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PM-10Gebote
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2016
© Sigel
Projekte erfolgreich managen – Die 10 Gebote
Erfolgreiches Projektmanagement –
Die 10 Gebote
Prof. Dipl.-Ing. (FH) Erich Sigel
Geschäftsführer der
Sigel Managementmethoden GmbH
Jesinger Str. 65
D-73230 Kirchheim/Teck
Tel. 07021/42054 Fax 07021/71884
[email protected] www.sigel-management.de
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Projekte erfolgreich managen – Die 10 Gebote
Unser wirtschaftliches Umfeld
Hohe Dynamik
Globaler Markt
Viele Player • Mitarbeiter
• Kunden
• Wettbewerb
• Öffentlichkeit
Alles ist im Fluss
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Bestehendes Geschäft
ohne Veränderung
Umsatz
Jahre 2016 2017 2018 2015
Beispiele:
1. neue Produktlinie
2. Neues Fabriklayout
3. Vertriebsbüro Warschau
4. neues PPS- System
5. neue Produktreihe - Baukastensystem
6. neues CNC- Bearbeitungszentrum
7. Neues Entgeltsystem
8. Optimierung Fertigungsprozess(e)
9. Kundenprojekte
1
4
5
8
3 2
7
6
Strategisch wichtige Projekte
Exitus
Wachstum
Aufgesetzte und realisierte Projekte bringen Wachstum
str
ate
gis
che
Lü
cke
2019
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Projekte erfolgreich managen – Die 10 Gebote
Erfolgsfaktoren des Projektmanagements
Die frühen Projektphasen sind von ausschlaggebender Bedeutung für
den Projekterfolg: „Sag mir wie Dein Projekt beginnt und ich sage Dir,
wie es endet.“
Die Unterstützung durch das Top-Management ist mit der wichtigste
Erfolgsfaktor
Für den Projekterfolg genauso wesentlich ist die Zusammensetzung
des Teams
Der Einsatz von Methoden und Instrumenten des
Projektmanagements ist eine notwendige Bedingung zur
erfolgreichen Projektrealisierung
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Betreuung der frühen Phasen
Durch rechtzeitiges und richtiges Klären in der aufwandsarmen
“Papierphase” kann viel Aufwand in Form von Geld, Ärger und Zeit in
den späteren Phasen des Projektes vermieden werden
Vo rp h a s e P la n u n g R e a lis ie ru n g Te s t E in sa tz
E rh ö h u n g d e s
P la n u n g sa u fw a n d e s
Ve rkü rzu n g d e r
D u rch la u fze it
Ve rg e u d e te
R e sso u rce n
P ro je k te n d e
h e rkö m m lich e r P ro je k tve rla u f
P ro je k tve r la u f b e i frü h ze it ig e m E in sa tz v o n P ro je k t-Te a m s
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Todsünden erfolgloser Projekte
Die Projektübergabe erfolgt
am Kopiergerät
Planung und Vorbereitung wird
als Luxus betrachtet
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Todsünden erfolgloser Projekte
Der Chef löst konsequent die
Probleme seiner Mitarbeiter!
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Der Teufelskreis der Projektarbeit
zu
wenig
Zeit
Kapazitäts-
engpässe " Hudeln "
Pro-
bleme Nach-
arbeit
Krisen-
management
Folgeprojekt
beginnt zu
spät
Zuviel auf einmal
Zu spät begonnen
Steigende Anforderungen
Entwürfe
Klärungen nicht
ausgereift
Terminverzug
Qualitätsmangel
Zusagen nicht
haltbar
Trotz
Planung
Ungeplante
Mehrarbeit
Laufende
Änderungen
Entscheidungsprobleme
" Notlösungen" Versions-
bildung Prioritätsänderung
Mitarbeiter
sind nicht
motiviert
Viele Projektumgebungen leiden an permanenter Überlastung.
Die Situation wird schrittweise immer schlimmer.
Nur der radikale Schnitt beim „Hudeln“ hilft.
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Erfolgreiches Projektmanagement
Die 10 Gebote
1. Schulung und Ausbildung der Projektleiter
2. Vorselektion und Bewertung von Projekten
3. Klarer Projektauftrag mit messbaren Zielen für
alle Projekte
4. Projektorganisationsform festlegen Projektleiter mit klaren Weisungs- und
Entscheidungskompetenzen ausstatten
5. Erfassung aller Projekte inkl. Klassifizierung
6. Standardisierte Hilfsmittel & Freigabeverfahren
für A, B, und C- Projekte
7. Kapazitäts- und Personalplanung
8. Anwesenheitspflicht der Unternehmensleitung bei
A- Projekten
9. Termin- und Finanzcontrolling
10. Trennung von fachlicher Projektarbeit und
Vertriebs- bzw. Unternehmenspolitik
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Lüfter
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PRIMERGY Allround und
Rackservern
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Leitz Ordnermechanik
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Folie 13
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Cellacast®
Stabilisierender Stützverband
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Steering Wheel Systems
TRW Automotive
Safety Systems GmbH
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Step-Tube Abgaskühler
Modine Automobiltechnik GmbH
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ABB
ELK-04 145 kV, 40 kA
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Horizontalbohrgerät
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Voith
Turbo Stirnradgetriebe AD 114-2
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Qundis
Heizkostenverteiler
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Wechselrichter
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Hochdruckreiniger
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Aufsitzscheuersaugmaschine
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Ladeluftkühler
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TRW Airbag
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Analysegerät Uras 26
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Fresenius Dialysegerät
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PLD-Einspritzsystem
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BWT Wasserfilter
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Suprasorb® P PU-Schaumverband
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BCI-Motoren
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Projekte erfolgreich managen – Die 10 Gebote
Maquet Untersuchungsstuhl
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Vario Fahrzeugeinrichtungen
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Projekte erfolgreich managen – Die 10 Gebote
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Projekte erfolgreich managen – Die 10 Gebote
Übergangs-
system
IC X
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Neubau
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Merkpunkte für kundenorientierte Projekt - Teams
• Arbeitet miteinander ......nicht gegeneinander
• Geht nicht ....... gibt es nicht
• Nehmt eure Kunden wirklich ernst
• Erbringt die Arbeit mit der selben Sorgfalt in der ihr eine
Arbeit für Euch selbst machen würdet
• Redet mit Euren Kunden
• Sprecht über Euer Unternehmen und jeden einzelnen bei
jeder Gelegenheit positiv
• Handelt so, als ob alles von Euch abhinge
• Tut alles mit Begeisterung .......das steckt an
• Zum Schluss ... präsentiert dem Kunden Eure
Arbeit
• Ihr leistet gute Arbeit … seid stolz darauf
Mit Spaß läuft die Arbeit doppelt so gut !
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Projekte erfolgreich managen – Die 10 Gebote
Gedanken ändern nicht die Welt,
Gedanken ändern jedoch den Menschen
und Menschen ändern die Welt
Ich wünsche Ihnen viel Veränderungsenergie !
Setzen Sie rechtzeitig Projekte auf ! ! !
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
Sigel Managementmethoden GmbH
Jesinger Straße 65
D-73230 Kirchheim/Teck
Tel. 07021/42054 Fax 07021/71884
[email protected] www.sigel-management.de