erläuterung der word-vorlagen

Wizards & Wizards & Builders Builders GmbHGmbH

Erläuterung der Word-Erläuterung der Word-VorlagenVorlagen

Alf Alf BorrmannBorrmann


AgendaAgenda

VorlagenVorlagen Typen von VorlagenTypen von Vorlagen Einsatz der MethodendokumenteEinsatz der Methodendokumente Nutzung der Word-FeaturesNutzung der Word-Features


Was sind Vorlagen?Was sind Vorlagen?

Allgemein: ein Muster, anhand Allgemein: ein Muster, anhand dessen eine gegebene Aufgabe dessen eine gegebene Aufgabe gelöst werden kanngelöst werden kann

Bei W&B: Word-DokumenteBei W&B: Word-Dokumente


MethodendokumenteMethodendokumente FormulareFormulare VorlagenVorlagen

DokumenttypenDokumenttypen


Wieso Vorlagen?Wieso Vorlagen?

Ausgabe auf 2 Papierarten m. vorg. LayoutAusgabe auf 2 Papierarten m. vorg. Layout Brief- und FolgebögenBrief- und Folgebögen ProjektbögenProjektbögen

Nutzung der SchriftenNutzung der Schriften Stone Sans Stone Sans nur in fettnur in fett für für

ÜberschriftenÜberschriften

Stone SerifStone Serif für alles andere in allen für alles andere in allen DarreichungsformenDarreichungsformen

Download der SchriftenDownload der Schriften\\Wbmain\allgemein\interne Orga\Fonts\Anleitung Fonts.rtf\\Wbmain\allgemein\interne Orga\Fonts\Anleitung Fonts.rtf


Nutzen der Vorlagen?Nutzen der Vorlagen?

Leichtere Arbeit mit den FormatierungenLeichtere Arbeit mit den Formatierungen UpdatemöglichkeitUpdatemöglichkeit Corporate IdentityCorporate Identity „„Fälschungssicherheit“Fälschungssicherheit“


ProjektbögenProjektbögenV01V-001 Formatvorlage Projektbögen.dotV01V-001 Formatvorlage Projektbögen.dot

BriefeBriefeV02V-001 Formatvorlage Brief.DOTV02V-001 Formatvorlage Brief.DOT

(Verträge)(Verträge)V03V-001 Verträge.dotV03V-001 Verträge.dot

FormatvorlagenFormatvorlagen


Verwendung der VorlagenVerwendung der Vorlagen

Hinzufügen zu den standardmäßig zu Hinzufügen zu den standardmäßig zu ladenden Vorlagenladenden Vorlagen„„Extras - Vorlagen …“Extras - Vorlagen …“

Doppelklick auf eine .DOT-DateiDoppelklick auf eine .DOT-Datei Auswahl von „Datei - Neu“ (aus dem Menü, Auswahl von „Datei - Neu“ (aus dem Menü,

nicht aus der Toolbar!)nicht aus der Toolbar!)


TexteTexte FormatvorlagenFormatvorlagen PropertiesProperties

Word-StandardpropertiesWord-StandardpropertiesW&B-spezifische PropertiesW&B-spezifische Properties

FelderFelderDatumDatumDateinameDateiname

Inhalt der VorlagenInhalt der Vorlagen


Texte in den VorlagenTexte in den Vorlagen

FormateFormateStandardtextStandardtextverborgener Textverborgener Text

Felder/PropertiesFelder/PropertiesSpeicherSpeicherdatumdatumAutorAutorAnzeigen über „Feldfunktionen anzeigen“Anzeigen über „Feldfunktionen anzeigen“


FormatvorlagenFormatvorlagen

Formatvorlagen (spez. Projektdokumente)Formatvorlagen (spez. Projektdokumente)ÜberschriftenÜberschriften

mit Hotkeysmit Hotkeys

DokumentenkopfDokumentenkopf KopfzeileKopfzeile Dokument- und ProjektinformationDokument- und Projektinformation

FelderFelder InhaltsverzeichnisInhaltsverzeichnis

MakrosMakros


PropertiesProperties

Word-StandardpropertiesWord-StandardpropertiesTitelTitelAutorAutorManagerManagerFirmaFirma

W&B-spezifische PropertiesW&B-spezifische PropertiesKurzdateinameKurzdateinameProjektnameProjektname


Formate vordefiniertFormate vordefiniert UpdatemöglichkeitUpdatemöglichkeit

... und wieso jetzt ... und wieso jetzt Vorlagen?Vorlagen?


ProjektdokumenteProjektdokumente

Gliederungspunkte mit AnleitungenGliederungspunkte mit AnleitungenEinleitungEinleitungÜberblick über das SystemÜberblick über das SystemÜberblick über das DokumentÜberblick über das DokumentZusammenhang mit anderen ObjektenZusammenhang mit anderen ObjektenDefinition und AbkürzungenDefinition und AbkürzungenVersionierungsverfahrenVersionierungsverfahrenReferenzierte DokumenteReferenzierte Dokumentespez. Punktespez. Punkteggf. Zusammenfassung und Unterschriftsteil ggf. Zusammenfassung und Unterschriftsteil

(bei „S“-Dokumenten(bei „S“-Dokumenten


Word-FeaturesWord-Features

EinrückungenEinrückungenAbsätze vs. ZeilenumbrücheAbsätze vs. Zeilenumbrüche

NumerierungenNumerierungenAktualisierung der GliederungsnumerierungAktualisierung der Gliederungsnumerierung

TabellenTabellen insbes. ohne Rahmeninsbes. ohne RahmenTextausrichtungTextausrichtungÜberschriftenÜberschriften

Hyperlinks, Querverweise, Versionierung, Hyperlinks, Querverweise, Versionierung, NotizenNotizen


Word-AnpassungenWord-Anpassungen

Toolbars anpassen:Toolbars anpassen:„„Extras - Anpassen …“Extras - Anpassen …“Drag‘n Drop in die ToolbarleisteDrag‘n Drop in die Toolbarleiste


Meist zum Ausfüllen per Hand und Meist zum Ausfüllen per Hand und per Wordper Wordper Hand: Kopiervorlagenper Hand: Kopiervorlagen

FormularlisteFormularliste

FormulareFormulare


Dokumente zeigen die Corporate Dokumente zeigen die Corporate IdentityIdentity

Änderungswünsche oder Änderungswünsche oder Anregungen (Makros) an Abt. Anregungen (Makros) an Abt. Interne OrgaInterne Orga

Nutzung der VorlagenNutzung der Vorlagen

Stil einhalten!!!Stil einhalten!!!


ZusammenfassungZusammenfassung

Für alle normalen Vorgänge gibt es Für alle normalen Vorgänge gibt es Vorlagen und FormulareVorlagen und Formulare

Methodendokumente beinhalten Methodendokumente beinhalten AnleitungstextAnleitungstext

Word ist toll!?!Word ist toll!?!


alf borrmannalf borrmann

Q & AQ & A

erläuterung der word-vorlagen

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