erp droguerías - solución integral

Solución Informática para Droguerías

BlinkOctubre 2011

Integración con el Sistema Nacional de

Trazabilidad

Blink – Solución para Droguerías

En el mundo actual, la información es uno de los principales activos. Para manejar en forma exitosa la información disponible en una empresa (acerca de clientes, productos, empleados y otros activos) se requiere de sistemas de información adecuados.

La problemática habitual en la implantación de estos sistemas consiste en el elevado costo asociado y la dificultad para adaptar las soluciones disponibles en el mercado a la realidad de la empresa.

En este contexto, desde Blink proporcionamos servicios de consultoría tecnológica orientados tanto a pequeñas y medianas empresas como a grandes compañías. Ofrecemos soluciones que aportan una gran variedad de funcionalidades, herramientas de configuración simples y ágiles, todo ello acompañado de un conjunto de servicios que garantizan el éxito del proceso de implantación.

Nuestros ServiciosDescripción General


Ofrecemos servicios y sistemas de gestión basados en soluciones comerciales líderes a nivel mundial (software libre y entorno web) que poseen las siguientes características tecnológicas:

Soluciones basadas 100% en tecnología web nativa

Probadas y con una gran cantidad de implantaciones en compañías e instituciones de diverso tamaño y actividad

Utilizan bases de datos relacionales de alto desempeño y rendimiento

La utilización de estándares y tecnologías abiertas garantiza un ciclo de vida de la solución más largo que el de otros sistemas basados en tecnologías propietarias.

Las soluciones de software libre ofrecen los siguientes factores diferenciales:

Mejor relación precio-calidad que las soluciones propietarias (las empresas obtienen más por menos)

No hay necesidad de quedar atado a esquemas de licenciamiento de software complejos

Mayor libertad para elegir proveedores y esquemas de mantenimiento

Se incorporan mejoras prácticas de la industria a nivel mundial aunque de todas formas no hay limitaciones para adaptar el sistema a los requerimientos y necesidades de cada empresa

Evolución del sistema contemplada: generalmente se liberan nuevas versiones con mejoras funcionales y tecnológicas cada 6 meses

Nuestros ServiciosCaracterísticas Tecnológicas


IntroducciónLa droguería en la cadena de suministro

El distribuidor está siempre forzado a gestionar las presiones y demandas tanto de proveedores como de clientes.

El distribuidor debe gestionar estas presiones a la vez que intentando cumplir sus expectativas de ingresos y beneficios.

Distribuidor(Droguería)

Proveedor

(Laboratorio, Distribuidora)

Cliente

(Farmacias, Obra Sociales)

aguas abajo…aguas arriba…


IntroducciónUn simple análisis DAFO…

FORTALEZAS

DEBILIDADES

OPORTUNIDADES

AMENAZAS

• Conocimiento del negocio y experiencia

• Posición privilegiada en la cadena de suministro

• Costos operativos• Bajo uso de tecnología

(aplicaciones, web)• Baja inversión en márketing• Necesidad de

profesionalización y formación

• Grandes cadenas de suminisro

• Colaboración• Acceso a nuevos mercados• Nuevos modelos de gestión

• Nuevos competidores (proveedores, operadores logísticos)

• Dificultad de previsión de la demanda

• Márgenes reducidos• Presiones de costo• Presiones regulatorias


Mejora del servicio al cliente

Aumento de la transparencia

Reducción de los costos operativos y aumento de la eficiencia

Aumento de los ingresos

Innovación continua

Flexibilidad de los procesos de negocio

IntroducciónEstrategia y retos de negocio

Reforzando su posición con los

proveedores

Creando relaciones

con los clientes

Maximizando la eficiencia

de los procesos internos


IntroducciónRequerimientos para la Tecnología de Gestión del Negocio

Capacidad para soportar requerimientos específicos del sector

Alineado con los retos existentes del negocio

Flexibilidad Fácil adaptación para cubrir las necesidades cambiantes del negocio

(productos, servicios, mercados…)

Facilidad de uso Alta productividad y orientación al usuario final, con mínimas necesidades

de formación

Extensibilidad Fácil escalabilidad funcional y técnica, así como de integración con otras

aplicaciones

ROI sostenible Implementación y operación eficiente y rentable


Solución de Openbravo para DistribuciónConceptos clave

La solución de Openbravo para Distribución proporciona:

Funcionalidad de negocio integrada, completa y asequible para ayudar a ganar visibilidad a través de todo el negocio y agilizar todos los procesos, desde ventas, aprovisionamiento, planificación, gestión financiera y análisis de datos, facilitando la excelencia operacional, el crecimiento rentable y nuevos escenarios de colaboración con clientes y proveedores

Una base flexible y escalable para todos los procesos de negocio, construida sobre la potente plataforma tecnológica de Openbravo 3

Una solución ERP con ilimitadas capacidades de ampliación e interoperabilidad, gracias al concepto de modularidad y su capa nativa de servicios web

Una interface intuitiva totalmente web para mejorar la productividad de los empleados y su adopción de la solución


Solución de Openbravo para DistribuciónResumen de la Solución

Inerfaz de Usuario Escenarios de Negocio

Planificación Aprovisionamiento Logística Ventas

Planificación Aprovisionamiento-al-Pago

Ejecución de la Cadena de Suministro

Orden-al-Cobro

Gestión de Empresa

Análisis de Datos


Solución de Openbravo para DistribuciónResumen de la Solución . Interfaz de Usuario

Aplicación 100% webNavegadores : Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari


Solución de Openbravo para DistribuciónResumen de la Solución . Interfaz de Usuario

Vistas recientes

Documentos recientes

Admin Widgets

Contenido de video

Widgets de consulta

Servicios de negocio embebidos (Redes

sociales, Feeds/RSS)

Espacio de Trabajo de Openbravo


Solución de Openbravo para DistribuciónResumen de la Solución . Escenarios de Negocio

Proveedores Planificación Aprovisionamiento Logística Ventas Clientes

Planificación Aprovisionamiento-al-Pago


Pedido-al-Cobro

Gestión de Empresa

Interoperabilidad Modulariidad Extensibilidad Ilimitada

Planificación incluye la planificación de ventas, servicios, demanda y cadena de suministro para mejorar los niveles de servicio y reducir las inversiones de capital.

La gestión del Aprovisionamiento-al-Pago cubre relaciones estratégicas y operativas con proveedores, incluyendo aprovisionamiento estratégico, compras, colaboración con proveedores, seguimiento de acuerdos con proveedores y control de costes.

La gestión del Pedido-al-Cobro cubre las relaciones con clientes, procesado de órdenes, colaboración con clientes para gestionar inventario, y la gestión de actividades de facturación y cobro.

La Ejecución de la Cadena de Suministro incluye la gestión de almacenes e inventario.

La Gestión de Empresa incluye soporte a procesos horizontales de compañía como la Gestión Financiera, Gestión de Recursos Humanos y otros.


Funcionalidades clave

Planificación de compras, considerando stocks mínimos de seguridad, fechas de recepción de materiales y órdenes de venta

Stock mínimo por producto a nivel de almacén o hueco

Informe de órdenes a la espera de entrega

Informe de entregas a la espera de facturación

Plan de Compras


Pla

nif

ica

ció

n


Flujos de Negocio

Solicitud de Material a Orden

Oferta a Orden

Orden a Recepción

Factura a Pago

Devolución a Débito

Devolución a Sustitución


Gestión de proveedores

Gestión de listas de precios de compras

Descuentos de compra

Gestión de solicitudes de compra

Gestión de órdenes de compra

Recepción de materiales

Verficación de facturas

Ejecución de pagos

Gestión de órdenes de compra inter-company

Ofertas de aprovisionamiento

Aprovisionamiento internoo Transferencias de stock

E-Commerceo Control de órdenes

o Control de facturas y pagos

o Inventario gestionado por el fabricante (VMI)

Gestión de solicitudes de compra

Gestión de proveedoresOrden de CompraConfiguración Portal B2BConfiguración B2BPublicación de órdenes de

compraInventario gestionado por el

fabricante (VMI)


Información de Reaprovisionamiento

Activar acceso al portal

Ap

rov

isio

na

mie

nto

-al-

Pa

go



Almacenes y huecos

Almacenamiento de productos en distintas unidades

Atributos de producto personalizados en el almacén (color, tamaño, calidad…etc.).

Lote y números de serie

Control de reaprovisionamiento de stock

Trazabilidad configurable por producto

Inventario físico. Planificación de inventario. Inventario continuo

Integración con el módulo Openbravo POS para Minoristas

Gestión de transacciones de almacén

Métodos de control de coste de inventario (estándar, medio, FIFO)

Control y visibilidad de la cadena de suministro (Alertas)

Gestión de alertas


Eje

cu

ció

n d

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Ca

den

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e S

um

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tro


Flujos de Negocio

Oferta a Orden

Orden a Entrega

Factura a Cobro

Devolución a Crédito

Devolución a Sustitución


Gestión de clientes

Gestión de listas de precios

Descuentos de clientes

Gestión de ofertas

Gestión de órdenes

Clonar órdenes

Gestión de entregas

Gestión masiva de entregas

Facturación masiva

Gestión de notas de débito/crédito

Prepagos

Operaciones de cierre de periodo (Intrastat…)

Gestión del crédito

Gestión de órdenes de venta inter-company

Gestión de Consigna

Kits (BOM)

Comisiones

Integración con el módulo Openbravo POS para minoristas

Gestión de clientesCreación masiva de albaranesConfiguración de DunningOrden de ventaConsignaListas de preciosDescuentos por volumenOfertasEnvío por mail


Ord

en

-al-

Co

bro


Flujos de Negocio

Cierre Periodo a Informe Financiero

Extracto Bancario a Reconciliación

Cobros

Adquisición de Activo a Disposición

Presupuesto a Análisis

Funcionalidades clave Contabilidad

Balance, Pérdidas y Ganancias

Cuentas a Cobrar/Pagaro Métodos de pago

o Algoritmos de reconciliación

o Formatos de fichero banco

o Plan de pagos

o Ejecución de pagos

o Pagos masivos

o Reconciliación automática

o Informe de pagos

Gestión de activoso Compra

o Creación ficha de activo

o Ejecución y contabilidad del plan de depreciación

o Disposición

o Árbol jerárquico

o Lista de acciones

o Apreciación, depreciación

Gestión del presupuesto Creación de la estructura

Seguimiento

Exportación/importación

Gestión de impuestos

Gestión de Capital Humano

Métodos de pagoActivosPresupuestoFiltros informe pagosResultados informe pagos


Ge

sti

ón

de

Em

pre

sa


Informes

Informes estándar:

Stock Valoración de stock Pagos Trazabilidad Pareto Libro Mayor, Balance de Sumas y

Saldos... Activos

Informes dimensionales

Exportación a HTML, Excel

Integración con Jasper Report

Solución de Openbravo para DistribuciónResumen de la Solución . Análisis de Datos


Filtros implícitos Filtrado y ordenación de

columnas Visibilidad de columnas Posición y tamaño de columnas

Bloquear columnas Columnas resumen y fórmula Exportación de datos

Solución de Openbravo para DistribuciónResumen de la Solución . Análisis de Datos

Funcionalidad avanzada del grid


Widgets

Basados en roles URL, HTML, Query Embebidos en Espacio de

Trabajo o en Formularios Integración con Zoho

Solución de Openbravo para DistribuciónResumen de la Solución . Reporting


Solución de Openbravo para DistribuciónIntegración con el Sistema Nacional de Trazabilidad

Sistema Integral Web con base de datos única Permite definir GLN para proveedores Gestión de Medicamentos integral con especificación de : GTIN, Nro de Certificado, Laboratorio, Droga,

Gramaje, Presentación, permite definir varias Unidades de Medida, Nro. De Serie, Nro de Lote, Fecha de Vencimiento.

Pemite informar todos lo eventos requeridos por el ANMAT en forma automática.


Solución de Openbravo para DistribuciónOpciones de despliegue

En sus instalaciones

Potenciando su Data Center

Máximo control de:

Su hardware Su red Su gestión

Alojado

En el Data Center de un proveedor

Con los mejores sistemas de gestión

Servidores dedicados

Preservando la relación con los proveedores de

hosting existentes

En la nube

Utilizando servicios “en la nube” como

Amazon EC2

Gestione su negocio, no sus servidores

Opción de rápida instalación

Mínima inversión inicial

Flexibilidad para escalar

Arquitectura mono o multi servidor

Fácil de mantener y Soportado Profesionalmente (Edición Prof. de Openbravo)


Opciones de administración

Solución de Openbravo para DistribuciónOpciones de despliegue

Módulos instalados

Historial

Consola de Administración

Consola de Administración (appliance) Gestión de passwords, parámetros de red... Configuración de copias de seguridad

Gestión de Módulos Módulos instalados Búsqueda de nuevas versiones Instalación/Desinstalación Historial de instalación


Solución de Openbravo para DistribuciónBeneficios

CAPACIDAD BENEFICIO

Interfazde usuario • Altamente productiva• Fácil de aprender, asegurando una rápida adopción

Planificación • Colaborar con clientes o proveedores para la planificación de futuras necesidades• Planificar futuras necesidades de compra basadas en distintos parámetros

Aprovisionamiento-al-Pago

• Maximizar el cash flow mediante la estandarización y automatización de procesos de pagos• Compartir información de inventario con proveedores a través de acceso web seguro basado en roles, y una fácil integración a través de servicios web • Controlar las compras de los empleados a través de una gestión centralizada de tipo web

Orden-al-Cobro • Robusta gestión de órdenes de cliente y de entregas, con una rápida entrada de datos para clientes repetitivos simiilares, y acceso directo a información relacionada a un cliente seleccionado, factura u orden.• Mejora de los niveles de servicio, reduciendo costes de inventario y distribución


• Visibilidad real de inventario en tiempo real, con completas capacidades de multi- empresa/organización/almacén/ ubicación a través de las líneas de productos, informes multidimensionales de entregas y soporte para la gestión de vehículos y rutas• Visibilidad extendida de la cadena de suministro mediante la posibilidad de compartir datos en tiempo real de forma segura (uso de servicios web), así como por la existencia de un sistema integrado de alertas para notificar a los proveedores o agentes internos, sobre situaciones críticas de inventario o entregas• Amplio conjunto de funcionalidades orientadas al control de inventario y su coste, incluyendo un número ilimitado de atributos, stock disponible por atributos, conteo de inventario, y coste por organización

Gestión de Empresa

• Fácil gestión financiera con contabilidad totalmente integrada para optimizar la gestión de tesorería, reducir el período de cierre financiero y mejorar el cumplimiento y la transparencia,• Gestionar información básica de Recursos Humanos y otros procesos horizontales de compañía• Soporte multi-empresa, multi-moneda y multi- idioma, así como la habilidad única para instala múltiples packs de localización que son configurables para cada organización individual

Análisisde Datos • Mejora en el proceso de decisión• Widgets configurables basados en roles

Mantenimiento • Edición Profesional de Openbravo• Fácil instalación de soluciones y módulos del Exchange de Openbravo, como Intercompany , eCommerce, Gestión de Transacciones de Almacén y Gestión Avanzada de Activos


Solución de Openbravo para DistribuciónPorqué elegir la solución de Openbravo para Distribución?

Experiencia en la industria de la Distribución y capacidades de la solución

Sector estratégico, garantizando para el producto su viabilidad a largo plazo y un plan de mejora continua

Foco en al valor y la satisfacción del cliente

Rápida implementación y puesta en marcha

Solución rentable, que asegura un ROI sostenible

Openbravo 3, una plataforma de tecnología abierta y flexible

Contacto:Corrientes 222, Pisos 14 y 15 (1043) - Ciudad Autónoma de Buenos Aires - ArgentinaTel.: +54 (11) 4001-3105Fax: +54 (11) 5648-7380E-mail: [email protected]

Solución Informática para Droguerías

Roca 435 1er Piso Blink (8324) - CipollettiPcia. de Río Negro - ArgentinaTel.: +54 (299) 478-1900E-mail: [email protected]

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