ERP � Aziende di produzione

Sistema informativo: una scelta strategica

OS1 e OS1enterpriseOS1 e OS1enterprise sono due moderne piattaforme gestiona-li ERP in architettura client/server, sviluppate da Open SourceItalia per supportare le esigenze delle PMI italiane che necessita-no di un sistema informativo molto flessibile, rapidamente modifi-cabile e che, al tempo stesso, richieda tempi e costi di avviamen-to contenuti.

Il progetto da cui nascono si basa sull’utilizzazione di DBMS rela-zionali: offre, quindi, una navigazione guidata e diretta tra le infor-mazioni per ottenere in modo immediato i risultati di analisi ed iquadri di sintesi richiesti, sia estemporaneamente, sia ordinati inambiente di Data-Warehouse.

OS1 e OS1 Enterprise costituiscono, quindi, la piattaforma idea-le per realizzare sofisticate soluzioni di gestione in grado di soddi-sfare qualsiasi esigenza aziendale. Multiaziendali e multiutenti, le

procedure si specializzano su molteplici versioni, ciascuna dellequali è destinata ad uno specifico settore di attività imprenditoria-le, allo scopo di soddisfare le peculiari esigenze del commercio,dell’industria, dell’artigianato, dei servizi, ecc.

E poiché ogni Azienda ha specifiche esigenze amministrative,gestionali e di controllo di gestione indotte dalla sua attività, dallasua storia e dalle sue tipicità organizzative, le funzionalità espres-se da queste versioni sono intrinsecamente flessibili e configura-bili dall’esterno in modo personalizzato.

OS1 è la piattaforma gestionale per le aziende dipiccole e medie dimensioni che introduce un nuovo e

più elevato standard nelle soluzioni per la gestione aziendale.

La struttura modulare e le soluzioni componenti permettono discegliere i moduli che più si adattano alle necessità aziendali,senza correre il rischio di sovradimensionare o sottodimensionareil sistema informativo aziendale.

OS1 Enterprise è un potente ERP in architettura client server destinato alle aziende di medie e grandi dimen-

sioni; completamente personalizzabile, infatti, copre ogni area fun-zionale e, grazie all’utilizzo di Microsoft SQL Server, rende com-pletamente disponibile questa potente base dati agli utenti piùqualificati.

In questi ultimi anni hanno avuto grande affermazione nel merca-to mondiale i cosiddetti sistemi software ERP. Tali sistemi sonogrado di gestire i processi chiave delle imprese, quali laContabilità, le Vendite, la Logistica, la Produzione, ecc. in modoperfettamente integrato, ottimizzato e distribuito geograficamente.

I sistemi ERP, inoltre, proprio per il loro elevato livello di integra-zione, si disegnano perfettamente sulle nuove strutture aziendali,basate, dal punto di vista organizzativo, più sui processi che sullefunzioni.

Una struttura organizzativa snella e basata sui processi unita adun buon sistema informativo ha dimostrato e dimostra, sul campo,di portare a dei vantaggi non solo operativi, ma anche strategici ecompetitivi: per questo motivo molte PMI stanno sostituendo i lorosistemi informativi con sistemi ERP.

Scegliere una soluzione ERP non è tuttavia cosa semplice: moltipackage realizzano livelli più o meno elevati di integrazione fra levarie funzioni aziendali e conseguentemente si definiscono ERP;tuttavia, la semplice interazione di vari programmi operativi colle-gati, tra loro, in termini di sequenza di eventi aziendali non realiz-za un vero sistema informativo ERP oriented.

Occorre, anche e soprattutto, che l’architettura dei package siastata disegnata, in fase di progettazione, tenendo conto di alcuneesigenze aziendali essenziali e irrinunciabili, quali:

l’architettura progettuale: i vari moduli software non solo devono inte-grarsi su una base dati comune, ma devono anche mostrare un’in-terfaccia funzionale unitaria e comune;

l’utilizzo di un Data Base relazionale: una collezione di dati che vienegestita e organizzata da un software specifico, il RDBMS (RelationalData Base Management System o sistema di gestione di Data Baserelazionali). Un RDBMS è uno “strato” software che si interpone trale applicazioni e i dati veri e propri; grazie a questo “strato” interme-dio l’utente e le applicazioni non accedono ai dati così come sonomemorizzati fisicamente, ma ne vedono solamente una rappresenta-zione logica. Tutto questo permette un elevato grado di indipenden-za tra le applicazioni e la memorizzazione fisica dei dati. Molti pac-kage, tuttavia, utilizzano una base dati “proprietaria”, che limita laportabilità del software;

una progettazione dell’applicazione e della base dati funzionale all’e-sigenza di alimentare in modo consistente ed integrato il DataWarehouse (Magazzino Dati) aziendale. Il Data Warehousing è unsistema che consente agli analisti e ai manager d’azienda di acce-dere ai dati in modo veloce, consistente e interattivo, in un’ampiavarietà di visioni dell’informazione, utilizzando modelli multidimensio-nali di analisi.

OS1 manufacturing

Il panorama italiano del software gestionaleannovera molti packages ERP che “possonogestire tutto”. Ovvero, che sarebbero in grado dirisolvere tutte le esigenze gestionali delle azien-de, prescindendo dal settore di appartenenza,dalle dimensioni e dalla tipologia del mercato incui operano, dagli obiettivi delle aziende stesse. Per poter sopravvivere e progredire nell’attualecontesto competitivo è essenziale effettuareanalisi rigorose e dinamiche della propria azien-da e di come si pone sul mercato: sul propriomercato di riferimento, non su un generico eindefinito “mercato”.Ogni mercato richiede infatti informazioni perti-nenti, originali metodi di lettura e propri criteri dianalisi, nonché specifici metodi organizzativi edoperativi: una cosa è gestire un’azienda mani-fatturiera, altro è gestire una impresa edile ouna azienda di trasporti…Per questo Open Source Italia ritiene, in ciòconfortata dalle oltre 5000 installazioni gestiona-li supportate dalla sua rete Partner, che la pro-posta adeguata per una moderna informatizza-zione non possa essere la fornitura di un “pro-dotto” software gestionale, ma la proposta diuna “soluzione” informatica tagliata su misuraper ciascun specifico comparto di mercato.OS1 manufacturing è la soluzione gestionaleper le PMI del comparto manifatturiero, nelledue versioni basate sulle piattaforme ERPOS1standard e OS1enterprise.Multiaziendale e multiutente, la soluzione si arti-cola su più aree funzionali, ciascuna delle qualiulteriormente scomponibile in moduli integratied attivabili anche separatamente. Ciascunaarea funzionale è orientata alla gestione di tuttele attività e le procedure attinenti ad uno specifi-co settore aziendale: Vendite, Acquisti,Magazzino, Produzione. Le procedure di analisi delle informazioni via viaimmagazzinate nel data-warehouse di OS1manufacturing forniscono un supporto comple-to per le esigenze di reporting, analisi, modellinge pianificazione dell’azienda. I vantaggi per le aziende che adottano tali pro-cedure comprendono un miglioramento dellaqualità delle informazioni, una maggiore capaci-tà di valutazione delle prestazioni aziendali e laliberazione di preziose risorse aziendali.Nella versione OS1standard, OS1 manufactu-ring mette a disposizione dell’utenza una serie dimoduli agili ed essenziali che automatizzano tuttala gestione documentale, organizzano la gestionedel magazzino, razionalizzano la gestione dellaproduzione e forniscono tutte le informazioni didettaglio e di sintesi per la valutazione, diventan-do utili strumenti per calcolare i giusti prezzi divendita e gli sconti possibili rispetto ai listini, per

controllare l’incidenza dei costi sul fatturato totale,per stimare i fabbisogni di produzione, per fareprevisioni razionali e raggiungibili sui risultati e perdefinire obiettivi coordinati e calibrati alle risorserealmente disponibili Nella versione OS1enterprise, la proceduraaggiunge molteplici funzionalità a partire dallagestione dei costi diretti e dei costi indiretti tramitel’imputazione degli oneri accessori (dazi, noli, tra-sporti, imballi ecc. sulle materie prime, costi dimanodopera e oneri indiretti su semilavorati eprodotti finiti), alla gestione delle provvigioni sul-l’incassato, alla gestibilità di lotti e varianti.

I responsabili di produzione possono confronta-re e analizzare i trend dei fabbisogni di produ-zione per ottimizzare l’impiego delle risorse; ciòcomporta la creazione di modelli di business edi pianificazione sempre più attendibili ed accu-rati che aumentano le capacità competitive del-l’organizzazione.La struttura multidimensionale dell’applicazioneconsente di rispecchiare al meglio il modello dibusiness aziendale, gestendo i dati al livello didettaglio richiesto, per esempio per prodotto,mercato, canale di vendita, territorio.Le raffinate funzionalità di reportistica permetto-no la creazione di prospetti preformattati di altaqualità, per i fruitori interni ed esterni.I tools per la creazione di query ed analisi adhoc consentono agli utenti di interpretare i lorodati in modo interattivo e intuitivo.La versione OS1enterprise, prescindendo dalleinterrogazioni mediante query, mette a disposi-zione sofisticate analisi standard quali:

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Introduzione

OS1 manufacturing

OS1 manufacturing

creazione guidata a cura dell’uten-te di statistiche selezionate edordinate in base ad un massimo ditre filtri, sulla base dati Ordini diVendita, Vendite, Ordini di acqui-sto, Magazzino margini di contribuzione per artico-lo/famiglia di prodotto/commessa; ripartizione dei costi indiretti perlinea di attività;margine di guadagno dei singoliprodottistampa piani di produzioneprospetto calcolo fabbisogni futuri

In entrambi le versioni è prevista l’integrazionecon OS1 accounting e finance, la sofisticatasuite di contabilità e controllo di gestione di OpenSource Italia, con la quale vengono condivisi gliarchivi anagrafici dei clienti e dei fornitori e chepermette, nella versione OS1enterprise, il tratta-mento delle provvigioni sull’incassato.

Scalabile In primo luogo, OS1 manufacturing si distingueper la sua scalabilità; grazie, infatti, alla suaricca struttura modulare, la procedura si adattaalle differenti esigenze gestionali ed organizzati-ve dei diversi utilizzatori, sia in termini dimensio-nali che in termini di funzionalità.Nella versione base, sono gestiti i seguenti moduli:

Magazzino ProduzioneMagazzino – Bar codeVarianti – LottiDistinta baseProduzioneGestione CommesseValorizzazione F.I.F.O

Area generaleListini e contrattiAdempimenti IntraStatistiche

Ciclo attivoOfferte preventiviOrdini clientiPacking ListVendite (DDT e fatture)Provvigioni agenti fatturato / incassato

Ciclo passivoOrdini fornitoriAcquisti (DDT e fatture)

Per esigenze più sofisticate di gestione e controllodella produzione sono inoltre disponibili numeroseverticalizzazioni finalizzate a specifici settori di

attività, per produzioni su commessa, produzioni alotti e produzioni miste.Le verticalizzazioni implementano numerose fun-zioni specializzate, tramite le quali è possibile lapianificazione delle risorse, l’assegnazione delledate di consegna, la raccolta dei dati di produzio-ne in tempo reale, il monitoraggio delle macchine,il controllo di efficienza delle macchine e della pro-duttività del personale, il controllo dell’avanza-mento ed economico delle commesse, la gestionedei dati dinamici per Sistemi Qualità ISO 9000, lagestione delle presenze e accessi.Per l’illustrazione delle verticalizzazioni si rimandaalla apposite brochures, ma a titolo esemplificati-vo si accenna in questa sede ad alcune prestazio-ni delle verticalizzazioni completamente integratecon il package:

Visual Profit PreventivazioneModellazione ProdottiControllo Economico di Prodotto Controllo Economico di CommessaMPS – Piano Principale di ProduzioneCRP – Pianificazione a Medio TermineMRP I – Fabbisogno MaterialiGestione Conto LavoroFCS – Schedulazione a Capacità FinitaSimulazione InterattivaProfili di CaricoLancio in Produzione

WIP (work in progress)Avanzamento lavoriMonitoraggio risorseProduttività ed efficienzaControlli di processo in lineaGestione non conformitàRintracciabilità totale

Map & MarkIdentificazione e Marcatura prodottiMappatura Tridimensionale di MagazzinoVersamenti, Picking e Missioni

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Il sistema Visual Profit è predisposto per il colle-gamento con i principali pacchetti presenti sulmercato per la gestione di altre aree aziendaliquali:

Sistemi per la gestione delle presenze e paghe Sistemi di acquisizione automatica ordini da cliente Sistemi Cad Sistemi CNC per il monitoraggio delle macchine Sistemi di Nesting

Facile e intuitivoGli operatori di un package ERP non devonoessere necessariamente esperti informatici, madevono essere messi in grado di affrontare situa-zioni critiche senza particolari istruzioni e compe-tenze. In questi casi OS1 manufacturing suppor-ta l’operatore con una serie di controlli e di pro-cessi di rilevazione e sistemazione semiautomati-ci, basati su criteri di congruenza delle informazio-ni e di consistenza dei processi gestiti.

OS1 manufacturing con la sua potenza di ela-borazione, l’integrazione coerente delle sue fun-zioni e un’interfaccia utente amichevole, è atten-ta alle esigenze operative dei suoi utenti ren-dendo disponibili, fra l’altro:

sistemi di ricerca estremamente flessibili e difacile utilizzo tramite tasti funzione;

funzionalità di esportazione dati su MicrosoftExcel, Word, XML, HTML, Lotus 1-2-3, file ditesto o in formato Acrobat;

possibilità di accedere ai programmi di manuten-zione tabelle e archivi interattivamente in fase didata entry;

help di campo e di procedura;

possibilità di definire individualmente l’ambientedi lavoro in termini di personalizzazione del desk-top e di scelte fra il menu a tendina classico diWindows oppure un menu ad albero simile allagestione risorse.

SicuroOS1 manufacturing offre all’Amministratore delsistema funzioni estremamente flessibili per laconfigurazione dei profili degli utenti o dei gruppidi utenti, garantendo un elevato grado di prote-zione dei dati:

gestione capillare di un sistema di prenotazioni(lock di record) per garantire la congruità deidocumenti nel caso in cui più utenti lavorinosulla stessa tipologia di documento;

salvataggio di tutti i documenti e delle elabora-zioni eseguito in transazione;

possibilità di personalizzare i menu in base aigruppi di utenti e/o ai singoli utenti;

possibilità di definire le modalità di accesso aimoduli e/o ai programmi per ogni gruppo diutenti e/o per ogni singolo utente: l’utente potràaccedere tramite funzione operativa o tramitefunzione di data warehousing solamente alleinformazioni di ogni archivio di sua stretta perti-nenza e, eventualmente, ne potrà variare soloun sottoinsieme;

possibilità di proteggere (sola lettura) o nascon-dere i singoli campi a livello di gruppo di utentie/o di singolo utente.

Il sistema di sicurezza, ovvero la gestionedegli accessi è particolarmente dettagliata.Ogni utente sarà abilitato a una o più funzioniin base all’attività svolta e al livello gerarchicooccupato.

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OS1 manufacturing

Ambiente operativoOS1 manufacturing incorpora numerose inno-vazioni rispetto ai gestionali tradizionali, di cuiforniamo un breve elenco, significativo anche seincompleto.

L’applicazione principale consente l’apertura dinuovi programmi mantenendo contemporanea-mente attivo il programma che si sta utilizzando.Interamente progettato per l’utilizzo sia con chesenza mouse.I menu sono strutturati gerarchicamente su piùlivelli con selezione tramite i tasti direzionali omouse. L’accesso alle funzioni, oltre che damenu, è possibile anche in modo diretto.Su ciascun campo “codice”, in ogni punto dellaprocedura, è disponibile la funzione “Zoom” checonsente la ricerca fra gli elementi presenti nellatabella interessata (clienti, fornitori, articoli, ali-quote Iva, ecc.). Un wizard di personalizzazionericerche consente a ciascun utente di inserirenella vista le colonne che preferisce.

Su ciascun campo codice è possibile accederedirettamente alla finestra di gestione della tabellarelativa.È possibile associare agli archivi anagrafici(Clienti, Fornitori, Sottoconti, Causali contabili)oggetti OLE (documenti di Word, fogli di Excel,immagini bitmap e altri formati, disegni Cad,suoni, videoclip, ecc.). È inoltre sempre possibilegestire su ciascun record anagrafico, note libere apiacere.È possibile impostare velocemente, memorizzaree realizzare al momento visualizzazioni e stampetabulari che prelevano dati da qualsiasi campodel database di OS1 manufacturing, utilizzandoil linguaggio SQL, oppure uno strumento di com-posizione semplificata di Query SQL.OS1 manufacturing è espandibile verso l’ester-no in quanto è possibile richiamare dai suoimenu anche applicazioni esterne e/o di terzeparti, nonché aggiungere funzioni nuove perfetta-mente integrate nella procedura.La gestione multiaziendale prevede la possibilitàdi passare da una azienda all’altra nella stessasessione e la possibilità di duplicare gli archivi diun’azienda su un’altra, nella loro totalità o inmodo selezionato (alcune tabelle, l’anagrafica deiclienti, l’anagrafica degli articoli, ecc.). Possibilità di importazione da qualsiasi proceduradi tutti gli archivi gestiti da OS1 manufacturing.Anteprima di stampa con possibilità di stampareil contenuto di tutte le finestre video. Stampe diSpool con possibilità di salvataggio su disco dellestampe.Associazione delle stampanti di Windows per letipologie di stampa (Es. DDT, Fatture, Ordini divendita e acquisto, ecc.).Sono presenti programmi per variare, in modo inte-rattivo o batch, un campo su un archivio o su partedi esso in modo veloce, automatico e controllato.Possibilità di gestire (visualizzare, variare, elimi-nare) qualsiasi dato del database, compresi inumeratori automatici, i progressivi aggiornatidalla procedura, ecc.

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Il modulo base, comune a tutte le procedure diOS1 manufacturing e di OS1 accounting &finance, abilita la gestione delle molteplici tabel-le utilizzate dai packages ed è sempre presentein ciascuna installazione.

Tabelle gestionalie Tabelle magazzinoFra le molteplici tabelle gestionali utilizzate dallaprocedura, presentano aspetti di particolareinteresse le seguenti:

categorie di vendita: utilizzate nelle anagrafichearticoli, oltre a consentire elaborazioni selettivesono elementi concorrenti alla determinazionedei criteri di composizione delle provvigioni agen-ti e dei listini prodotti;tipologie di costo e ricavo: inserite nella anagrafi-che articoli, concorrono unitamente ad altri elemen-ti (mastro clienti o fornitori, attività degli stessi ecc.),alla determinazione dei conti di imputazione deicosti o dei ricavi da fatture di acquisto o vendita;gruppi voci di costo: inserite nelle causali di magaz-zino, consentono la definizione e l’individuazionedei costi accessori di acquisto (trasporto, sdogana-mento, ecc.) che vengono automaticamente richie-sti come ulteriore componente del costo di puroacquisto merce nelle transazioni adeguate;voci di costo: costituiscono il livello elementare deiGruppi voci di costo, e definiscono i singoli elemen-ti di costo (acquisto merci, noli, dazi doganali, sdo-ganamento ecc.) che concorrono alla definizionedel costo del prodotto. In questa sede viene anchedefinita la divisa di gestione di ciascun costo, perconsentire l’inserimento di costi in divisa estera;testi fissi documenti: consente la libera creazioneda parte dell’utente di testi fissi, anche di consi-stenti dimensioni, da inserire automaticamenteall’occorrenza nei documenti emessi tramiteapposito zoom di selezione;magazzini: abilita la gestione multimagazzino,consentendo il trattamento di magazzini o depo-siti fisici o logici, di proprietà, presso terzi e/o diterzi. Per ciascun magazzino viene parametrizza-ta la facoltà di stampa inventario congiunta aglialtri magazzini di proprietà oppure disgiunta.

Tabelle anagraficheLe tabelle anagrafiche, generali e gestionali, sonocondivise da OS1 manufacturing e da OS1accounting & finance, allo scopo di evitare dupli-cazioni e ridondanze. Fra le molteplici tabelle ana-grafiche gestite dalla procedura, meritano uncenno particolare le seguenti.

Anagrafica clientiL’anagrafica clienti si articola su ben 11 sezionivideo, a testimonianza della ricchezza di infor-mazioni che il data base consente di gestire:

codice alfanumerico fino a 8 caratteri o, a scelta,numerico automatico; ricerca per codice, ragionesociale, partita Iva o per elementi selezionabilidall’utente (viste personalizzate); fino a 5 scontiparametrizzabili; gestione delle preferenze sutipologie di documenti; saldi e progressivi conta-bili e Iva pluriesercizio su anagrafica; vista inte-rattiva sulle vendite effettuate al cliente.

ampia disponibilità di elementi selettivi: zona,zona consegna, attività, gruppo societario, entepubblico, divisa ecc..

note generali richiamabili in tutti i programmi diemissione documenti, note commerciali, notespedizione.

gestione del fido e dinamica dello scoperto, consegnalazione dello stato fido.

gestione integrale delle esenzioni Iva, con azze-ramento automatico delle lettere di sospensioned’imposta a fine esercizio.

personalizzazioni su documenti: stampa prezzisu DDT, stampa codici e descrizioni prodotto delcliente su documenti, stampa numero lotti prodot-ti su documenti; numero copie documenti su ordi-ni, packing, DDT, fatture.

personalizzazioni su tipologie raggruppamentoDDT in fattura: per cliente, cliente/destinazione,cliente/prodotto, ecc..

gestione di due agenti per ciascun cliente, a lorovolta riferibili a capi zona, capi area, ecc.

gestione delle lingue estere, tramite indicatorepresente in anagrafica del cliente.

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Modulo base

OS1 manufacturing

Completano la ricca articolazione dell’anagraficaclienti: l’archivio contatti, che consente di memoriz-zare i referenti dell’azienda cliente con relativi fun-zione, numeri di telefono e fax, e_mail, ecc.; l’ar-chivio destinazioni diverse che consente di memo-rizzare non solo l’ubicazione di un reparto o di unostabilimento, ma di gestire ciascuna di questecome un vero e proprio cliente alternativo con pro-pri agenti, modalità di pagamento e spedizione,listini, ecc.; l’archivio contratti, che visualizza i con-tratti in essere con il cliente elencando i prodottioggetto del contratto, validità e prezzi; l’archiviolistino cliente, che visualizza prodotti e prezzi con-cordati; l’archivio descrizioni speciali, che consentedi memorizzare codice, descrizioni, codici a barreutilizzati dal cliente correlati ai prodotti dell’utente.

Anagrafica Articoli – PrestazioniL’anagrafica articoli, estremamente ricca di infor-mazioni, si articola su 11 sezioni video. Prevede

in primo luogo un indicatore“Tipo articolo” che gestisce leseguenti tipologie: Prodottofinito, Prestazione / servizio,manodopera, Lavorazione,Costi vari. L’attribuzione ditale indicatore governa lagestione del magazzino.Infatti lePrestazioni, laMano d’opera,le Lavorazioni

ed i Costi vari, pur utilizzabili insede di emissione documenti e trat-tati ai fini delle elaborazioni statisti-che, non generano movimenti dimagazzino e sono invece gestitedalla procedura Commesse.

Per evidenti motivi di spazio, quivengono illustrate le sezioni videodi maggiore interesse ai fini dellagestione.

Codice alfanumerico fino a 22 caratteri, ricerca percodice, descrizione o per elementi selezionabilidall’utente (viste personalizzate);

Descrizione ridotta e descrizione estesa; tabellacollegata descrizioni in lingua;annotazioni, richiamabili interatti-vamente all’interno dei programmiapplicativi; tipologia prodotto (pro-dotto finito, materia prima, semila-vorato, in lavorazione, prestazio-ne/servizio); 3 unità di misura, confattori conversione correlati: even-tuale gestione volumi (base xaltezza x profondità); stato prodot-to (attivo, in esaurimento, obsole-to) con codice alternativo. Datacreazione e obsolescenza.

Prezzo base di vendita; fino a 5 sconti gestibili;bottoni per la vista interattiva su vendite e acqui-sti del prodotto in esame; aliquota iva; conto diricavo o costo (o tipologia ricavo o costo) percontabilizzazione fatture vendita – acquisto;categoria di vendita; nomenclatura combinata;imballo; documenti annessi; eventuale reparto divendita.

Gruppo vendite; gruppo acquisti; categoria mer-ceologica; codice inventario per inventari a grup-pi omogenei; collocazione; classificazione ABCprodotto; fornitore abituale; costo di mercato(standard); costo di lavorazione; % ricarico mini-mo – massimo; lotto di riordino; giorni di riordino;massimo giorni invenduto; scorta minima; scortamassima; disponibilità minima; gestione alotti/partite di produzione;

Giacenze e progressivi globali del prodotto, peresercizio, con dettaglio interattivo per ciascunmagazzino – stabilimento.

Vista interattiva, se prevista la gestione, sull’esi-stenza lotti del prodotto.

Vista interattiva, se prevista la gestione varianti,sull’esistenza varianti del prodotto.

Vista interattiva sugli archivi ordini, che visualiz-za, separatamente per ciascun magazzino – sta-bilimento, l’impegnato clienti, l’impegnato allaproduzione, l’ordinato a fornitori e l’ordinato allaproduzione, visualizzando inoltre l’esistenza e

determinando la disponibilità del prodotto.

Vista interattiva sui listini prodotti, con evidenzadi tutti i prezzi correnti di vendita e di acquisto delprodotto in esame.

Vista interattiva sui listini speciali (clienti e fornito-ri), con evidenza di tutti i prezzi speciali correntidi vendita e di acquisto del prodotto in esame.

Vista interattiva sulle descrizioni speciali correla-te al prodotto in esame, con possibilità di memo-rizzare codici articolo, descrizioni anche in linguaestera e codici a barre dei clienti o dei fornitoricorrelati al prodotto in esame, da utilizzare inoccasione della stampa di documenti intestati aiclienti o ai fornitori citati.

E, infine, l’immagine del prodotto (fotografia digitaliz-zata, schema costruttivo, ecc) utilizzabile anche perstampa listini e/o aggiornamento siti Web.

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Ciclo attivo e ciclo passivo identificano la gestio-ne, rispettivamente, dei rapporti commercialicon i clienti e con i fornitori. OS1 manufactu-ring prevede tuttavia due “moduli” softwareopzionali che, per la loro natura, sono comunisia al ciclo attivo che al ciclo passivo: il moduloListini ed il modulo Modelli Intra.

In questa sede vengono illustrate le prestazionidei due moduli citati e le funzioni ed utilità presentiin tutti i programmi di trattamento dei documenti,ovvero delle offerte/preventivi, degli ordini di ven-dita, dei DDT e delle fatture di vendita, degli ordinidi acquisto e dei DDT e fatture di acquisto.

Listini La procedura presiede al trattamento dei prezzidi vendita e dei prezzi di acquisto. OS1 manu-facturing mette a disposizione dell’utenza unagamma estremamente vasta di combinazionipossibili: dai listini prodotti, ai listini speciali persingolo cliente o fornitore, ai contratti associatisia a singoli clienti o agenti che a zone o codiciattività, oppure a fornitori nel caso in cui l’utentefaccia parte di gruppi di acquisto.

I prezzi dei listini clienti o fornitori e dei contrattivengono visualizzati anche nell’anagrafica delcliente o del fornitore a cui si riferiscono.

I prezzi dei listini prodotti, dei listini clienti e deilistini fornitori vengono visualizzati anche nell’a-nagrafica dei prodotti a cui si riferiscono.

I programmi di stampa generano report, espor-tabili in Excel, Word, ecc. anche con immaginedei prodotti.

Listini prodotti Il programma consente la creazione e la gestio-ne di listini di vendita o di acquisto dei prodotti inEuro o in divisa estera. I listini di acquisto sononormalmente intestati ad uno specifico fornitore.I listini di vendita sono, invece, riservati a tipolo-gie di clienti (prezzi per rivenditori, prezzi perutilizzatori ecc.).

Il codice del listino di acquisto viene inserito nel-l’anagrafica del fornitore, determinando l’assun-zione dei prezzi di acquisto da tale listino in occa-sione dell’emissione degli ordini di acquisto.

Il codice del listino di vendita viene invece inse-rito nell’anagrafica dei clienti a cui vengonoriservate tali condizioni, determinando la propo-sizione dei prezzi di tale listino nelle operazionidi vendita (offerte, ordini, DDT, fatture).

Ciascun listino (teoricamente ne possono venircreati oltre 50.000) è individuato da un codicealfanumerico e può essere generato manualmen-te o automaticamente da prezzi presenti in ana-grafica articoli o in altri listini già esistenti.

È possibile copiare tutti gli articoli dal listino di pro-venienza, oppure solo quelli appartenenti a talunecategorie merceologiche o categorie di vendita.

È possibile fornire, all’atto della generazione di unnuovo listino, la valuta, il cambio e indicare il fattoredi modifica rispetto al listino di origine. Tale fattorepuò essere espresso sia in termini di divisore pervalore costante, moltiplicatore per fattore costanteo percentuale di incremento/decremento. In tutti icasi è comunque previsto l’arrotondamento mate-matico.

È gestita la data di validità dei listini, offrendo intal modo la possibilità all’utente di creare prelimi-narmente o aggiornare in via anticipata un listinoche entrerà automaticamente in funzione in datasuccessiva.

Listini speciali clienti - fornitoriIl programma consente la creazione e la manu-tenzione di listini “speciali” riservati a singoliclienti o fornitori. In questi listini speciali è possi-

bile definire:

prezzi particolari relativi a specificiprodotti (con eventuali relativi ulte-riori sconti/maggiorazioni e date diinizio e fine validità), oppure scon-ti/maggiorazioni da applicarsi alcliente o alla tipologia di attività;

sconti/maggiorazioni (e relativedate di inizio e fine validità) daapplicarsi a prodotti appartenentia specifiche categorie merceolo-giche;

oppure ancora sconti/mag-giorazioni (e relative datedi inizio e fine validità) cor-relati a scaglioni di importodelle vendite, da applicarsia tutti i prodotti venduti, asingoli prodotti, a prodottiappartenenti a singolecategorie merceologiche odi vendita.

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Moduli e funzioni comuni

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ContrattiIl programma consente la creazione e la manu-tenzione di contratti per gestire singoli accordi ocampagne di vendita, collegati ad uno specificocliente, oppure a clienti di un singolo agente,

oppure a clienti apparte-nenti ad una specificazona, anche utilizzandocombinazioni incrociatedei citati parametri.Definiti i parametri diapplicazione, è possibileelencare i prodotti previ-sti dal contratto indican-do per ciascuno di essil’eventuale prezzo divendita e, anche in suaassenza, le percentualidi sconto maggiorazione

e aliquote provvigionali da applicare; in alternati-va, è possibile definire, con analoga metodica ditrattamento, sconti/maggiorazioni e aliquoteprovvigionali da applicare su tutti i prodottiappartenenti ad una stessa categoria di vendita.È gestita l’applicazione di sconti/maggiorazioni ealiquote provvigionali diverse in funzione di sca-glioni di quantità diverse vendute (sconti/provvi-gioni per quantità)È gestita la problematica della maggiorazionepercentuale rispetto al costo di ultimo carico delprodotto.

Modelli INTRAIl modulo gestisce la problematica dei modelliIntra da vendite o da acquisti.

Il programma “Generazione movimenti”, previadefinizione delle tabelle contenenti le tipologiedi transazione, acquisisce dalle fatture di ven-dita o dalle fatture di acquisto le informazioninecessarie per l’adempimento dell’obbligo.

Il programma “Manutenzione movimenti” con-sente l’eventuale variazione delle informazionigenerate automaticamente, ma soprattutto l’e-ventuale inserimento manuale di righi di trans-azioni di vendita non generabili dalle fattureemesse.

La procedura si completa con il programma“Lista movimenti” che produce report e bro-gliacci selettivi (cessioni, rettifiche a cessioni),e con i programmi per gli adempimenti fiscali,quali il programma di stampa del Mod. Intra 1cartaceo o il programma di generazione delfloppy disk contenente i dati dei modelli Intraper l’inoltro telematico.

Funzioni comuni allagestione documentaleI programmi che presiedono alla gestione docu-mentale (offerte/preventivi, ordini di vendita, pac-king list, DDT a clienti, fatture di vendita, ordini diacquisto, DDT di fornitori, acquisizione fatture diacquisto) pur appartenendo a moduli diversi, sonoaccomunati da scelte metodologiche di disegnodella base dati comuni e dalla presenza, nellepagine video di inserimento dati, di molteplici fun-zioni di utilità disponibili agli utenti.

Particolarmente curati risultano i layout di stam-pa documenti, generalmente in modalità graficae soprattutto le funzioni di “esportazione” deldocumento fra le quali risulta di particolare inte-resse la trasmissibilità interattiva al fornitore o alcliente come allegato di messaggio e_mail.

In tutti i documenti è possibile gestire fino a 2sconti di testa o di rigo nella versione OS1 stan-dard e fino a 5 sconti di testa o di rigo nella ver-sione OS1 enterprise.Ove necessario, è gestita la facoltà di trattare alivello di rigo i volumi, ovvero indicare misure dibase, altezza e profondità che determinano auto-maticamente la quantità da consegnare o daricevere.Se è attivo il modulo di “contabilità analitica” delpackage OS1 accounting & finance, su ciascunrigo di documento è presente la vista interattivasulle tabelle “centri di costo/ricavo” e/o “commes-se di contabilità analitica” per la selezione deiriferimenti a cui assegnare il documento ai finidella contabilità analitica.Se attivo il modulo “gestione commesse/progetto”,su ciascun rigo di documento è presente la vistainterattiva sulla tabella stessa per la selezione dellacommessa a cui assegnare il documento.Se attivo il modulo “bar code”, in qualsiasi docu-mento i codici dei prodotti (ma anche delle pre-stazioni), possono essere acquisiti automatica-mente per lettura da strumento ottico (penna otti-ca, scanner, terminalino) evitando in tal modo ladigitazione o la ricerca del codice.

È opportuno illustrare qui tale architettura eparte di tali funzioni, per evitare inutili ridondan-ze nei paragrafi dedicati a ciascun modulo cheutilizza la gestione documentale:

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Tutti i documenti trattati dal package vengono regi-strati in modo permanente per incrementare il DataWarehouse aziendale; pertanto i documenti resta-no sempre disponibili (fino a decisione da partedell’utente di procedere alla loro cancellazione) peranalisi selettive, ristampe, ecc.. Tale scelta meto-dologica garantisce, nel breve periodo, la possibili-tà di ripristinare sequenzialmente l’iter documenta-le: ad esempio, cancellando una fattura di vendita(non ancora contabilizzata) vengono ripristinati il o iDDT dai quali era stata generata. La presenza deidocumenti rende inoltre possibile la funzionalità deiprogrammi di Analisi flusso documenti.Il trattamento delle lingue straniere, attivabile daconfigurazione, permette la redazione e la stampadi documenti con descrizioni dei prodotti e dellecondizioni in lingua estera. È inoltre possibile gesti-re prezzi, sia di acquisto che di vendita, in divisaestera con conversione automatica all’atto dellacontabilizzazione in base alla tabella cambi.Per ciascuna tipologia di documento è possibilegestire molteplici numerazioni progressive. È quin-di estremamente agevole rispondere all’esigenzadi emettere, ad esempio, DDT con numerazionidiverse in relazione al magazzino o stabilimento dipartenza, oppure ordini o fatture con numerazionidiverse in relazione alla filiale o reparto aziendale.In tutti i programmi di gestione documenti, l’esigen-za di individuare i codici viene risolta dalla funzione“zoom” che apre interattivamente la finestra videodi ricerca. Tale finestra presenta ordinariamente sucolonne i più importanti elementi dell’archivio ana-grafico visualizzato e l’utente può selezionare indif-ferentemente uno qualsiasi di tali elementi comechiave principale di ricerca. Nella versione enter-prise l’utente, grazie ad un intuitivo “wizard” dispo-nibile a video può personalizzare tali zoom aggiun-gendo e eliminando ulteriori colonne secondo lespecifiche esigenze di ricerca. Inoltre, una volta selezionato il cliente o il fornitoreintestatario del documento stesso, è disponibile ilbottone “stato” premendo il quale viene aperta inte-rattivamente la finestra video “Situazione ammini-strativa” che fornisce interessanti informazioni qualil’evidenza del fido, del valore degli ordini in corsoecc. per una corretta valutazione commerciale.Indicato il cliente o il fornitore intestatario del docu-mento, è possibile selezionare l’eventuale destina-zione diversa di consegna o di destinazione merceacquisendo dall’anagrafica della stessa anche l’e-ventuale agente, condizioni di pagamento e di spe-dizione propri della destinazione diversa.Tutte le modalità di pagamento, consegna, agente,ecc. acquisite dall’anagrafica del cliente o fornitoreall’atto della creazione di un documento, oppureeventualmente provenienti da un documento pre-cedente della sequenza documentale, sonocomunque all’occorrenza modificabili interattiva-mente e solo per il documento attivo senza alterarel’anagrafica cliente o il documento di provenienza.Ciascun rigo di documento è preceduto dall’indica-tore di “tipo rigo” che permette di definire righi pro-dotti, righi di addebito per servizi/recuperi spese,righi omaggio, righi cessioni gratuite, righi rettifichedi valore per note credito/debito, righi descrittivi,ecc. Ciascun tipo di rigo richiede solo le informazio-

ni specifiche, secondo quanto pre-visto dalla configurazione in seded’installazione, del layout di visua-lizzazione delle righe.Nel caso di tipo rigo per righedescrittive, sul campo è attiva laricerca sulla tabella dei Testi fissidocumenti, che consente di acqui-sire testi precedentemente inseritied individuati da un codice. Nelle sezioni video “righe docu-mento”, è presente la funzione“copia documento” che consentedi “incollare” in tutto o in parte neldocumento attivo righi di prodotti prestazioni pre-senti in qualsiasi altro documento esistente neldatabase aziendale. La selezione del documentoda “copiare” è facilitata da un agevole filtro di para-metri documento da acquisire.Nelle sezioni video “righe documento”, è presentela funzione “ordinamento righe” che consente diriordinare, tramite semplici funzioni di “spostamentorighi”, la sequenza dei righi del documento stesso.Nella sezioni video “righe documento”, una voltaselezionato il prodotto vengono visualizzate interat-tivamente la giacenza, l’impegnato e l’ordinato delprodotto stesso, relativi al magazzino o depositomovimentato dal documento stesso, sempreaggiornati all’ultima transazione confermata.La disponibilità nell’anagrafica prodotti del campo“descrizione estesa” consente di memorizzaredescrizioni dei prodotti particolarmente dettagliatee senza limiti di lunghezza. Tale descrizione, inalternativa alla descrizione ridotta, può essereacquisita nel documento attivo in base all’appositoindicatore presente nell’anagrafica prodotto.Nella sezione video “righe documento”, la propostaautomatica dei prezzi di vendita o di acquisto segueun preciso ordine gerarchico definito in configura-zione. Analoga sequenza viene osservata per l’e-ventuale applicazione automatica degli sconti. Su tutti i righi documenti è disponibile la funzione di“visualizzazione prezzi” che presenta, in ordinedecrescente di data, tutti i prezzi praticati per il pro-dotto/prestazione attiva al cliente/dal fornitore inesame, con scroll per data e possibilità di acquisi-zione nel documento attivo.I programmi di gestione documenti trattano, oveprevisto dall’anagrafica del cliente/fornitore attivo, iprezzi in divisa estera con conversione automatica,se del caso, in base al cambio del giorno presentein tabella “Cambi giornalieri”.È possibile la ricerca dei prodotti anche tramite ilcodice articolo utilizzato dallo specifico cliente ofornitore, quando presente in archivio l’appositainformazione.In chiusura di un documento, oltre all’eventualeindicazione separata di spese tra-sporto, imballo, varie, art. 15, vienepresentato il dettaglio scadenze,calcolato in base alla condizioni dipagamento previste. Il dettaglioscadenze è comunque modificabilesia in termini di modalità di paga-mento che in termini di date sca-denza e importi delle rate stesse.

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Nel menu Magazzino OS1 manufacturing con-centra la gestione delle movimentazioni e dellalogistica dei magazzini o depositi, sia sotto l’a-spetto fiscale (magazzini di proprietà e, quindivalutati in sede di inventari a prezzo medio,costo ultimo, costo standard, L.I.F.O, F.I.F.O., emagazzini contenenti merci di terzi, esclusi datali valorizzazioni), sia sotto l’aspetto gestionale(magazzini di proprietà presso terzi e magazzinidi terzi presso l’Azienda).Anche per quanto attiene l’area magazzino e logi-stica, la filosofia della “scalabilità” ha consigliato diarticolare la procedura su una serie di moduli,integrati ed integrabili: Gestione Magazzino base,Gestione Bar code, Valorizzazioni F.I.F.O. (solonella versione OS1 enterprise) Gestione Lotti,Gestione Varianti.

Magazzino baseIl modulo base Magazzino tratta le transazioni dicarico-scarico delle merci, a qualsiasi titolo, esulla base di tali transazioni fornisce tutte le infor-mazioni necessarie alla gestione ed agli adempi-menti fiscali. Il modulo, che può essere installato anche autono-mamente, è normalmente integrato nelle procedu-re del Ciclo attivo e del Ciclo passivo. Ne conse-gue che la maggior parte delle transazioni inerentila movimentazione di magazzino può provenireautomaticamente dall’emissione di DDT e fattureaccompagnatorie di vendita e dalla registrazionedi DDT e fatture accompagnatorie di acquisto.Il modulo offre la possibilità di gestire un unicomagazzino oppure più magazzini periferici o logi-ci, sia di proprietà che di terzi.Lo strumento più importante della procedura è unpotente programma di parametrazione delle cau-sali di magazzino che consentono la gestionecompleta di magazzini commerciali, anche condepositi periferici nonché, ove necessario, lagestione dei lotti, delle varianti o delle commesse. Tramite le causali, l’utente determina quali valori dicontabilità di magazzino vuole che siano aggior-nati dal movimento.I movimenti di magazzino vengonoregistrati su apposite tabelle del database e rimangono residenti anchedopo tutti i trattamenti fiscali per qual-siasi esigenza di consultazione. Ogni movimento di magazzino èstrutturato su una “testa”, che con-tiene le informazioni generali (cau-

sale, estremi del documento da cui deriva il movi-mento, ecc) e su più “righi”, ciascuno relativo adun prodotto movimentato nella transazione; cia-scun rigo a sua volta può essere ripartito su più“dettagli”. I dettagli, presenti solo nella versioneOS1 enterprise, permettono la gestione deicosiddetti “costi accessori”, ovvero dei costiaggiuntivi rispetto al puro costo dei materiali:spese di trasporto, sdoganamento, eventuali dazidoganali, lavorazioni, ecc..

Prima nota di magazzino

Il programma principale del modulo, Gestioneprima nota, tratta l’inserimento, la variazione ela cancellazione delle transazioni e gestisce,grazie alle specifiche causali di magazzino, tuttele tipologie di movimento. Il programma prevede ricerche facilitate percodice, descrizione o altri parametri definiti dal-l’utente delle anagrafiche prodotti utilizzate nelletransazioni di magazzino, e la visualizzazioneper ciascun prodotto, durante l’inserimento deimovimenti di magazzino, dell’esistenza, dell’or-dinato a fornitori o alla produzione, dell’impe-gnato da clienti o dalla produzione, dell’ultimoprezzo di carico e del prezzo medio di carico. La conferma di una transazione scatena l’ag-giornamento interattivo di tutte le tabelle colle-gate, rendendo in tal modo immediatamentedisponibili nella base dati tutti i valori aggiornati.Eseguendo le stampe definitive, i movimentinon vengono eliminati ma semplicemente “mar-cati” come già stampati. Questo tipo di strutturaconsente:

di effettuare interrogazioni per periodi non prede-finiti, in quanto non esiste una interruzione fra unesercizio e il successivo;

di lavorare sul nuovo esercizio e contemporanea-mente sull’esercizio precedente;

di disporre sempre e comunque dell’esistenza degliarticoli aggiornata interattivamente dai vari pro-grammi, indipendentemente dall’avvenuta effettua-zione delle chiusure e della stampa dell’inventariofinale;

di poter in qualsiasi momento ricostruire situazio-ni di giacenza a date indicate dall’utente;

di ricostruire situazioni precedenti ad eventualierrori operativi dell’utente tramite i programmi diservizio.

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Magazzino

OS1 manufacturing

Il menu Prima nota magazzino si completa con iprogrammi di analisi, a video o a stampa, deimovimenti di magazzino, in base a più parame-tri di ordinamento.Il programma Lista prima nota produce report deimovimenti di magazzino ordinati per data o pernumero di registrazione, selezionabili da data adata, per causale, per magazzino, per operatore.Il programma Analisi movimenti di magazzinoconsente l’interrogazione della prima nota inbase a molteplici filtri di ricerca. A selezioneavviata vengono visualizzati i movimenti richiestied è disponibile la funzione di accesso interatti-vo alla variazione di eventuali movimenti errati.Il programma Analisi giacenze attiva l’analisi, avideo o a stampa, delle giacenze dei prodottievidenziando per ciascuno di essi giacenza,impegnato, ordinato e disponibilità. Sono possi-bili filtri di selezione e di ordinamento con osenza stampa del dettaglio analitico.Il programma Analisi partite consente l’interroga-zione della prima nota ordinata per partita, dadata a data, per causale, per magazzino indicato,per categoria merceologica, per cliente/fornitore.

InterrogazioniUna ricca scelta di interrogazioni a video e astampa, valorizzazioni ed inventari completanoil modulo base Magazzino. Molteplici sono infattile informazioni che la gestione propone all’uten-te e diversi sono anche i loro usi: Il programma Articoli non movimentati producereport a video e a stampa relativi ai prodotti nonmovimentati fra le due date indicate dall’utente.Il programma Inventario di magazzino attivamolteplici forme di valorizzazione in base a sva-riati parametri di selezione. A scelta dell’utenteè possibile ottenere la valorizzazione correnteoppure a data precedente.Il programma Raffronto impegnato – ordinato pro-duce un report di raffronto fra ordinato ed impe-gnato a quantità, ripartito su periodi temporali defi-niti dall’utente (settimana, quindicina, mese, ecc.).Il programma Analisi vendite/acquisti produceprospetti di analisi del venduto o dell’acquistatorelativi a uno o più parametri di selezione.Il programma Analisi scorte produce prospetti dianalisi delle scorte minime o massime relativi auno o più parametri di selezione, fornendo inte-ressanti elementi di conoscenza per la correttagestione delle scorte.Il programma Invenduto su acquisti producereport a video e a stampa relativi ai prodottiinvenduti fra le due date indicate dall’utente.Il programma Margini di contribuzione offre inte-ressanti informazioni relative alla redditività deisingoli prodotti.

Bar codeLa rilevazione dati inerenti le transazioni dimagazzino oltre che per digitazione manualepuò essere effettuata attraverso l’acquisizioneautomatica dei dati da strumenti di lettura otticadi codici a barre quali penne ottiche, terminali diraccolta dati, ecc.Il modulo opzionale implementa in tutta lagestione documentale sia del ciclo attivo che delciclo passivo nonché nella gestione di magazzi-no, ed eventualmente nella gestione della pro-duzione, le funzioni correlate alla lettura ottica dicodici a barre per l’inserimento dei movimentinelle varie transazioni.Il modulo determina inoltre la possibilità di stam-pa di etichette prodotti con codici a barre.

Gestione lottiIl modulo opzionale, attiva la gestione dei “lotti”ed è quindi indicato per le aziende che necessi-tano della “tracciabilità” per i prodotti trattati(prodotti chimici, alimentari, ecc.).Quando il modulo è attivo, tutta la gestionedocumentale sia del ciclo attivo che del ciclopassivo (ordini, DDT, fatture) implementa l’ac-cesso alle tabelle lotti per consentire la memo-rizzazione o l’assunzione dei vari lotti di prodottie delle quantità correlate.Conseguenza diretta del trattamento dei lotti è ladisponibilità, sia a livello di analisi movimenti chedi analisi giacenza, della stampa inventario a lotti.

Gestione variantiIl modulo opzionale attiva la gestione delle “varian-ti”, ed è quindi indicato per le aziende che trattanoprodotti disponibili in più varianti (ad esempio, dicolore, oppure di materiali). Il vantaggio offerto dall’attivazione del modulo èquindi il poter assegnare un unico codice artico-lo (ma anche un prezzo base di vendita, listini eofferte speciali, ecc.) al prodotto, con la possibi-lità di trattare comunque le sue varianti a livellodocumentale e di giacenza.Quando il modulo è attivo, infatti, tutta la gestio-ne documentale sia del ciclo attivo che del ciclopassivo (ordini, DDT, fatture) implementa l’ac-cesso alle tabelle varianti per consentire lamovimentazione per prodotto – variante.Conseguenza diretta del trattamento è la dispo-nibilità, sia a livello di analisi movimenti che dianalisi giacenza, di report analitici per prodotto -variante.

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I moduli di OS1 manufacturing dedicati all’areaproduzione affrontano gli aspetti produttivi del-l’attività aziendale con l’obiettivo di fornire fun-zionalità per l’analisi dei fabbisogni, principal-mente rivolta ai materiali (MRP - MaterialRequirements Plannig) e strumenti operativi peril controllo del processo e per la movimentazio-ne dei materiali attraverso procedure agili e fles-sibili, in grado di adattarsi alle specifiche esigen-ze produttive.

Gli elementi fondamentali del modulo sono ledisposizioni (preventivi) di produzione, inseritemanualmente o acquisite automaticamentedagli ordini clienti, dall’analisi delle quali scaturi-scono la stampa dei piani di produzione ed iprospetti dei fabbisogni futuri, e la distinta baseche definisce la composizione di un prodottofinito, specificando i livelli gerarchici in cui sonostrutturati le materie prime ed i semilavorati dicui il prodotto finito si compone, integrando lascheda di lavorazione che elenca la sequenzaed il valore delle lavorazioni a cui è soggetta laspecifica produzione, ed i costi di produzionedefinibili in valore assoluto, in percentuale o indivisore.

La procedura fornisce un consistente supportoper la pianificazione dei fabbisogni e delle politi-che di approvvigionamento dei materiali tramitel’analisi degli ordini di vendita, degli ordini diacquisto, delle giacenze di magazzino e delledisposizioni di produzione, al fine di fornire unavasta gamma di informazioni e di dettagli chepossono anche generare automaticamente ordi-ni di acquisto.

Le attività del processo produttivo che possonoessere affrontate con il modulo di ProduzioneBase sono:

il trattamento delle distinte basi e delle schede dilavorazione;

la gestione delle commesse;

l’inserimento o la generazione automatica e lagestione delle disposizioni di produzione;

l’elaborazione dei Master Production Scheduling(MPS) che, partendo dai fabbisogni lordi, consi-dera sia le scorte che gli ordini in essere e calco-la i fabbisogni netti;

la generazione automatica degli ordini di acquistoda fabbisogni di produzione;

il Controllo Avanzamento (CA) che registra leinformazioni relative alle produzioni sia per lavalutazione delle prestazioni e dei costi di produ-zione, che per restituire un feed-back alla pro-grammazione.

Nelle varie verticalizzazioni di OS1 enterprisesono inoltre disponibili molteplici moduli, destinatialle gestione avanzata delle diverse modalità direalizzazioni dei prodotti (produzioni di processo,produzioni per componenti) sia per il magazzinoche su commessa. Tali moduli implementanofunzioni quali la Preventivazione, l’elaborazionedi MPS – Piano Principale di Produzione, CRP –Pianificazione a Medio Termine, MRP I – Fabbi-sogno Materiali, la Gestione del Conto Lavoro, laSchedulazione a Capacità Finita (FCS) e gesti-scono l’avanzamento lavori, il monitoraggio dellerisorse, le verifiche di produttività ed efficienza, icontrolli di processo in linea, la gestione delle nonconformità, la rintracciabilità totale nonché, ovene sussista l’esigenza, l’identificazione e la mar-catura ottica dei prodotti, e la mappatura tridi-mensionale del magazzino.

Distinta baseIl modulo gestisce tutte le attività relative alla crea-zione e alla gestione delle distinte base, alle sche-de di lavorazione anche per lavorante, ai costi diproduzione per stabilimento / reparto.

Il programma principale del modulo, Gestionedistinta base, permette di gestire, attraverso unaagevole navigazione in modalità tree-view, lacomposizione di un prodotto finito, strutturando inn livelli gerarchici i suoi componenti semilavorati ematerie prime.

Ciascuna distinta base prevede il collegamentoalla propria scheda di lavorazione, che elenca lefasi di lavorazione ed i costi correlati, anche riferitia lavorazioni esterne.

Ciascuna distinta base prevede il collegamentoalla propria scheda di costi di produzione, variabi-le per stabilimento/reparto e per data di validità,che consente l’elencazione dei costi generali diproduzione (energia elettrica, ammortamento

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Produzione

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macchinari, ecc), di gestione (spese generaliaziendali), di vendita (provvigioni agenti), nonchéil margine di contribuzione per pervenire ad unadettagliata valorizzazione della distinta base.

Una distinta base può assumere 3 stati:Provvisoria, durante la fase di inserimento e modi-fica; Attiva, per l’utilizzo in produzione a partiredalla data di inizio validità; Disattivata, quando lastessa diventa obsoleta in base alla data di attiva-zione di una nuova versione.

In funzione delle esigenze dell’utente, è possibileesplodere la distinta base anche nei documenti divendita o nei movimenti manuali di magazzino.Sulla base di specifiche causali è possibile gestirele produzioni interne o esterne su qualsiasi depo-sito/terzista, ed è possibile eseguire carichi deifiniti e scarichi dei componenti su depositi diversi

Fra le funzioni più significative del programma,ricordiamo:

manutenzione e visualizzazione distinta tree-view, ad illimitati livelli su illimitati componenti. Ladistinta base può essere esplosa e collassata apiacere su ogni componente. Variazione direttadel componente sulla distinta scalare; gestione dinamica di più versioni della stessadistinta, in base a varie date di validità;utility generazione di una nuova distinta per copiadi una esistente;gestione distinta di riferimento, che permette dicreare distinte derivate contenenti solo i compo-nenti diversi rispetto alla distinta di riferimento;gestione varianti in distinta, che permette di crea-re più varianti di una distinta; gestione componenti variabili di distinta, che per-mette di definire i componenti variabili al momen-to dell’inserimento di una disposizione;ricerca e sostituzione automatica di componentee inserimento dello stesso in archivio storico;funzione di riordinamento della sequenza compo-nenti;descrizione aggiuntiva e campo note su ciascuncomponente;possibilità di valorizzare il singolo componente, insede di valorizzazione, a costo ultimo, o a prezzomedio, o a costo standard, o a prezzo di venditao a prezzo di listino da definire; stampa interattiva della distinta base anche informato excel;

Completano il modulo i programmidi analisi, di valorizzazione e diricerca/sostituzione componenti.

L’esplosione della distinta offre unavisione del prodotto finito per singo-lo livello o su più livelli anche persingola variante, con possibilità dianalizzare anche le distinte basiobsolete. La valorizzazione delladistinta consente di analizzare ilcosto del prodotto considerando siail costo dei materiali che costi di

lavorazione e di produzione, con possibilità diaggiornare vari prezzi sull’anagrafica articolo.L’implosione consente, infine, di ottenere unalista di tutte le distinte nelle quali viene impiega-to il componente indicato.

Gestione DisposizioniL’obiettivo principale del modulo, oltre ovvia-mente alla rilevazione in magazzino della movi-mentazione dei componenti e dei composti, è ilcontrollo continuo e aggiornato dei piani di pro-duzione e la disponibilità immediata e interattivadei fabbisogni futuri.

Naturalmente è indispensabile disporre delmodulo distinta base.

La produzione viene gestita a partire dalla gene-razione delle disposizioni previsionali di produzio-ne, manuale o automatica da ordini di vendita.Il conseguente aggiornamento del data baseconsente alla programmazione di elaborare leinformazioni necessarie a garantire la disponibi-lità dei materiali, anche attraverso la generazio-ne automatica degli eventuali ordini di acquisto.

Gestione disposizioniIl programma Gestione disposizioni consente l’in-serimento manuale delle disposizioni, con vistainterattiva sul portafoglio ordini di vendita per l’ac-quisizione automatica degli stessi.Su ciascun rigocomposto è attivol’accesso al detta-glio componenti,che consente divisualizzare ladistinta base delcomposto e diprocedere a varia-zioni interattive siadi quantità che dicomposizione. Inquesta sede ven-

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gono precisati i componenti adeguati se ladistinta base prevede componenti variabili.

Per ciascun rigo composto viene segnalato se ègià stato effettuato l’impegno del composto e deicomponenti e se sono già stati registrati rientri.

Ove attiva la Gestione lotti, ciascun rigo compo-sto prevede l’accesso all’omonimo archivio perla creazione dell’anagrafica lotto da impegnare.Ove attiva la Gestione commesse, in ciascunrigo composto è possibile indicare la commes-sa di pertinenza.

Piani di produzione – Fabbisogni futuriI programmi elaborano prospetti per la determi-nazione dei fabbisogni e delle situazioni dimagazzino relativamente a tutti i prodotti inseritinelle disposizioni selezionate oppure a singoliprodotti indicati dall’utente.

L’utente dispone di numerosi parametri selettivi inbase ai quali avviare l’elaborazione. In stampa, irisultati dell’elaborazione possono essere esposti:

senza nessun raggruppamento: dettaglio perdisposizione;

raggruppate per prodotto (presente sui righi didisposizione);

raggruppate per prodotto occorrente (fabbisogniglobali).

Generazione ordini fornitoriÈ possibile, tramite la funzione di generazioneordini presente nel modulo Ordini Fornitori,generare automaticamente gli ordini a fornitoreper le disposizioni selezionate

Impegno disposizioniIl programma rende definitive le Disposizioni previ-sionali inserite, aggiornando la disponibilità dimagazzino per i prodotti delle disposizioni selezio-nate, incrementando l’ordinato in produzione per iprodotti presenti nei righi disposizione e incremen-tato l’impegnato in produzione per i componentidei prodotti presenti nei righi disposizione.

Rientro disposizioniIl programma chiude le disposizioni generando imovimenti di magazzino di carico composti escarico dei componenti presenti nella disposizio-ne. Tramite un flag in configurazione è possibilegenerare i movimenti di magazzino di carico escarico per tutti i livelli della distinta effettuandoun controllo sulla disponibilità dei semilavorati.

È possibile scaricare i componenti da unmagazzino diverso da quello su cui viene cari-cato il composto

In fase di rientro, il carico viene valorizzato sullabase sia delle materie prime (in base ai metodidi valorizzazione specificati in distinta, sia deicosti di lavorazione (in base alla scheda di pro-duzione). Le informazioni delle quantità e deicosti a preventivo e consuntivo presenti rendo-no possibile l’effettuazione di analisi a preventi-vo, consuntivo e relativi scostamenti sui costi diproduzione. Per quanto attiene alla manodoperaè possibile utilizzare tempi e costi standard defi-niti nella scheda di lavorazione oppure, dispo-nendo le modulo Commesse, è possibile impu-tare a consuntivo i costi di manodopera consi-derando i turni reali di lavoro con i costi stan-dard ordinari, straordinari, festivi e notturni.

Implementazioni e verticalizzazioniLe metodiche di gestione della produzione sonospesso diversificate in funzione del settore mer-ceologico in cui opera l’azienda utente. È quiimpossibile illustrare approfonditamente le varieversioni specializzate che la rete partners diOpen Source Italia ha nel tempo immesso sulmercato informatico, per cui si rimanda a specifi-che documentazioni disponibili presso i partners. E tuttavia, anche prescindendo dalle varie verti-calizzazioni disponibili, è proprio nell’analisi enella risoluzione delle problematiche gestionaliconnesse alla produzione che si possono otte-nere i migliori risultati grazie alla potenza e alla

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duttilità degli strumenti di programmazione, alfatto che OS1enterprise è sviluppato in ambientecompletamente orientato agli oggetti e, soprattut-to, alla flessibilità dell’ambiente di sviluppo K-ODTche permette di realizzare, in tempi brevi, modifi-che funzionali ai moduli software già disponibili onuove procedure mirate a risolvere le esigenzespecifiche del singolo utente.

Commesse Il modulo può essere utilizzato autonomamente,per sole esigenze di controllo di gestione, oppu-re in abbinamento al modulo Magazzino quandosussistano solo esigenze di raffronto preventivi– consuntivi e di reperibilità dei documenti edelle operazioni attinenti alle commesse.

In abbinamento alla procedura di gestione dellaproduzione, il modulo fornisce importanti stru-menti di controllo dei costi effettivi di realizzazio-ne, sia a livello di preventivo che di consuntivo,da comparare con i ricavi preventivi e consuntiviinerenti le commesse.

La gestione delle commesse può essere attivatacon l’inserimento di un preventivo di vendita o diuna conferma d’ordine.

Scopo della gestione di una commessa è lascomposizione dei valori nelle voci di costo, pre-vedibili o previste, che stanno alla base dellaloro determinazione.

La procedura permette di scomporre le voci dicosto in:

manodopera materie prime lavorazioni interne o di terzistivarie

Le transazioni relative ad una commessa vengo-no inserite e valorizzate contestualmente allagestione dei documenti del ciclo attivo (preventivi,ordini di vendita, DDT e fatture), del ciclo passivo(ordini di acquisto, DDT e fatture) e attraverso lemovimentazioni di magazzino e produzione(prima nota, disposizioni), attribuendo a ciascunatransazione il codice della commessa. Tali trans-azioni aggiornano interattivamente i valori pro-gressivi della commessa, sinteticamente visualiz-zati in apposita sezione dell’anagrafica.

È prevista la possibilità di elencare, in anagrafi-ca commessa, l’elenco dei materiali ad essaattinenti, allo scopo di controllarne nelle fasisuccessive l’esatta imputazione.

Il modulo è parametrizzabile attraverso appositaconfigurazione e quindi modellabile secondo leesigenze di aziende anche di diversa natura.

È possibile ottenere note informative (simili afatture di vendita) per valorizzare in qualsiasi

momento lo stato di avanzamentodi ogni singola commessa.

L’anagrafica della commessa, oltrealla descrizione del lavoro e adinformazioni anagrafiche, visualiz-za il flusso dei documenti interes-sati alla commessa ed il riepilogosintetico (preventivo, consuntivo,scostamento) di costi e ricavi dicommessa ripartiti fra materiali,mano d’opera, varie e lavorazioni.

Gestione Mano d’opera: è presen-te un’anagrafica operatori. Ad ognioperatore è attribuita una categoriaed è possibile specificare se si trat-ta di un lavorante esterno oppuredi un dipendente. Il programma “Movimenti manod’opera” consente l’inserimento delle ore lavoratespecificandone la tipologia e attribuendole allacommessa o direttamente al cliente. In fase diinserimento delle ore è possibile modificare il rica-rico previsto.

Gestione dei Costi Aggiuntivi e Lavorazioni: l’in-serimento delle eventuali transazioni (ove nonsiano già integrate nelle Disposizioni di produ-zione) avviene tramite il programma Gestioneprima nota magazzino, oppure automaticamen-te da gestione documentale (fatture di terzisti), oancora tramite l’apposito programma di registra-zione costi. È possibile definire diverse tipologiedi costi aggiuntivi.

Ne consegue la possibilità di ottenere analisi det-tagliate sulla redditività della commessa, deimateriali, delle lavorazioni e della manodopera sianel caso di produzioni standard, che nel caso diaziende multiprodotto operanti su commessa.

A consuntivo è possibile ottenere:

Estrazioni relative al numero di ore lavorate daogni dipendente, per ogni fase della commessa,con la valorizzazione delle stesse.

Bilanci consuntivi contrapposti con raffronto trale voci di preventivo e levoci di costo.

Bilanci contrapposti, percommessa, fase, con possi-bilità di specificare il grado didettaglio (fase, commessa,commesse del mese, riepilo-go annuale). La proceduraconsente di gestire ed averetraccia del materiale impiega-to, delle ore del personaleutilizzato, dei costi aggiuntivi,dei lavori eseguiti da terzirelativi ad una commessa acquisita fino a perveni-re alla fatturazione automatica della stessa.

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OS1 manufacturing

Molteplici programmi di analisi movimenti e pro-getti completano una procedura estremamenteflessibile.

Il ciclo attivo di OS1 manufacturing copre tuttele operazioni inerenti i clienti e le vendite: pre-ventivi e offerte, conferme ordini a clienti, spedi-zione delle merci (Packing e/o DDT) fatturazio-ne e contabilizzazione delle fatture e delle notecredito.

Offerte - preventiviIl modulo consente la produzione, la cataloga-zione e l’analisi delle offerte di vendita.

Le offerte emesse vengono registrate in apposi-te tabelle residenti nel data base aziendale, erestano sempre disponibili per analisi selettive,ristampe, ecc.

Il programma principale, Gestione offerte, trattal’inserimento, la variazione e la cancellazione diun preventivo/offerta a cliente.

Oltre alle prestazioni già illustrate nel paragrafo“Architettura e funzioni comuni della gestionedocumentale”, meritano un cenno le seguentiprestazioni:

ll modulo offerte gestisce clienti, prodotti e listiniprovvisori, allo scopo di non dilatare inutilmentele tabelle aziendali con clienti, prodotti o prezzidi listino per i quali non sussiste certezza dieffettivo utilizzo futuro; i dati provvisori possonoessere resi definitivi con gli appositi programmidi consolidamento.

Ciascuna offerta gestisce una data di fine vali-dità e una data di prevista consegna, quest’ulti-ma variabile a livello di singolo rigo dell’offertastessa.

La disponibilità di ampi campi note “di testaofferta”, “di coda offerta” (stampabili sul docu-mento) e “interne”, ela possibilità di acqui-sire tali componenti ditesto prememorizzatida apposita tabellarende estremamenteagevole la redazionedei testi di accompa-gnamento.

Ciascun rigo dell’of-ferta prevede a suavolta un campo “noteofferta” per ulterioridescrizioni estempo-ranee del prodotto edun campo “note ordi-

ne” che verrà acquisito nella conferma d’ordineall’atto della conferma dell’offerta.

Un’offerta può generare una conferma d’ordineoppure direttamente un DDT o una fattura. Èpossibile acquisire gli estremi delle offerte inqualsiasi documento anche del ciclo passivo(ordini a fornitori, DDT di acquisto, fatturazionepassiva) tramite la già citata funzione di “copiadocumento”.

Il programma “Analisi offerte” consente l’analisia video delle offerte selezionandole sulla basedei parametri inseriti dall’utente. Visualizzato ilrisultato, è possibile accedere interattivamentein variazione all’offerta selezionata.

Completa il modulo il programma “Saldo offerte”che consente di selezionare le offerte completa-mente o parzialmente inevase in base a più filtridi selezione per determinarne l’obsolescenzatotale. Peraltro, le offerte obsolete o evase per-mangono in archivio con la possibilità di essereriutilizzate tramite la funzione di “copia docu-menti”.

Ordini clientiIl modulo gestisce la problematica dell’acquisizio-ne e della gestione degli ordini di vendita.

È strutturato su due scelte principali di menu:

la scelta Conferme d’ordine contiene tutti i pro-grammi di trattamento corrente degli ordini: inse-rimento, acquisizione automatica da offerte ocopia da altri documenti esistenti nel database;variazione e annullamento di ordini; stampa diffe-rita o ristampa; analisi ordini; saldo automatico diresidui d’ordine;

la scelta Interrogazione ordini contiene, invece,tutti i programmi relativi all’analisi a stampa delportafoglio ordini e alla stampa degli scadenzariordini da evadere.

Gli ordini emessi vengono registrati in specifichetabelle residenti ad incrementare il data baseaziendale, sempre disponibili per analisi seletti-ve, ristampe, ecc.

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Ciclo attivo

OS1 manufacturing

Conferme d’ordine

Il programma principale, Gestione ordini, trattal’inserimento, la variazione e la cancellazione diuna conferma d’ordine a cliente. Oltre a quantogià illustrato nel paragrafo “Architettura e funzio-ni comuni della gestione documentale”, merita-no un cenno le seguenti prestazioni:

Un ordine di vendita può essere inserito interattiva-mente, oppure acquisito da una precedente offerta.

È gestita la facoltà di intestare le fatture a clientidiversi rispetto a quelli a cui vengono intestati gliordini.

Possono essere trattate in testa ordine, in funzionedelle configurazioni definite, una data di consegnarichiesta dal cliente, una data di produzione e unadata di prevista consegna. Taliinformazioni possono esserereplicate sui singoli righi di ordi-ne per gestire consegne scaglio-nate.

In stato di “variazione” ordine, èdisponibile su ciascun rigo lafunzione interattiva “analisi eva-sione righe ordine” che detta-glia la sequenza delle eventualievasioni parziali, indicando perciascuna di esse quantitàevasa, estremi del documentodi evasione (DDT o fattura) edestremi del movimento di magazzino generato.

Ciascun rigo di ordine tratta specifici campi “noteordine”, “note DDT”, “note fattura” che vengonoautomaticamente importate nei rispettivi docu-menti al momento della loro generazione. È inol-tre disponibile a livello di rigo l’indicazione delmagazzino o stabilimento di evasione ordine, evengono visualizzate ove desiderato le percen-tuali di provvigioni assegnabili agli agenti conpossibilità di modifica interattiva.

Per gli utenti che dispongono del modulo “ordini afornitori” è disponibile la funzione di generazioneautomatica ordini di acquisto da ordini di vendita.

Un ordine può essere evaso indifferentemente daun Packing list, da un DDT oppure direttamenteda una fattura interattiva.

L’emissione o la variazione di un ordine di vendi-ta prodotti provvedono all’aggiornamento interat-tivo dell’archivio giacenze prodotti relativamenteall’ordinato dal cliente.

Il programma “Analisi ordini” consente l’analisi avideo degli ordini di vendita, selezionandoli sullabase dei parametri inseriti dall’utente. Visualizzatoil risultato, è possibile accedere interattivamentein variazione all’ordine selezionato.

L’ultima scelta di menu accede al programma“saldo ordini” che consente di selezionare gliordini completamente o parzialmente inevasi inbase a più filtri per abilitarne l’obsolescenzatotale. Peraltro, gli ordini obsoleti o evasi per-mangono in archivio.

Interrogazione ordini

La scelta di menu “Interrogazione ordini”, con idue programmi Analisi ordini e Stampa scaden-zario consegne, completa le funzionalità delmodulo Ordini clienti:

Dall’analisi degli ordini clienti memorizzati possonoscaturire la stampa degli scadenzari di consegnaper la razionalizzazione delle spedizioni.

Le analisi a stampa prevedono diversi filtri seconda-ri di selezione che si aggiungono ai parametri pri-mari da prodotto a prodotto, da cliente a cliente, dadata a data, ecc. L’utente può inoltre definire il tipodi ordinamento e le opzioni di stampa, determinan-do l’output a solo valore oppure a quantità e valore.

Gli scadenzari, orientati alla gestione delle spedi-zioni, possono essere richiesti perprodotto e per cliente; nell’ambitodelle date, possono essere attivatecome filtro principale le date di ordi-ne, le date di richiesta consegna, ledate di prevista produzione, le datedi consegna confermate; ulteriori fil-tri di selezione sono costituiti daiprodotti, dai clienti, dalle categoriedi vendita dei prodotti, dalle catego-rie merceologiche degli stessi, danazione, zona, zona di consegna,destinazione specifica del singolocliente, magazzino o stabilimento di

evasione, agente, tipo o causale ordini, tipo di dis-posizione (da spedire o da produrre).

Packing listIl packing list è un documento di accompa-gnamento merce generalmente utilizzato perl’esportazione o per esigenze di ottimizzazio-ne delle capacità di carico. Consiste nell’elen-cazione dei vari prodotti presenti in ciascuncollo oggetto della spedizione, e per ciascuncollo viene indicato peso lordo, peso netto evolume.

Il programma principale del modulo, Gestionepacking, presiede all’inserimento, alla variazio-ne e alla cancellazione di un packing.

Un packing list può essere generato per assun-zione totale o parziale da un ordine di vendita(con scarico dello stesso) da un DDT oppure dauna fattura. A sua volta, un packing può genera-re un DDT o una fattura.

Durante l’inserimento di un packing sono dispo-nibili le logiche e le funzioni comuni illustrati nelparagrafo “Architettura e funzioni comuni dellagestione documentale”.

Il modulo si completa con programmi selettivi dianalisi a video o a stampa della base dati correlata. L’attivazione del modulo richiede la presenzadel modulo Vendite.

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OS1 manufacturing

VenditeIl modulo, fondamentale nel ciclo attivo, gesti-sce la problematica della consegna delle mercialla clientela e della fatturazione attiva.

È strutturato su due scelte principali di menu:

la scelta Documenti di trasporto raggruppa tutti iprogrammi di trattamento dei DDT emessi dall’a-zienda utente: inserimento, acquisizione automa-tica da ordini o copia da altri documenti esistentinel database; variazione e annullamento di DDT;stampa differita o ristampa; analisi DDT; sospen-sione della fatturazione e generazione selettivadelle fatture.

la scelta Fatturazione accoglie invece tutti i pro-grammi attinenti alla fatturazione attiva e allarelativa contabilizzazione.

I documenti emessi (DDT e fatture) vengonoregistrati in specifiche tabelle residenti ad incre-mentare il Data Warehouse aziendale, sempredisponibili per analisi selettive, ristampe, ecc.

I programmi del modulo interagiscono dinamica-mente con gli altri moduli del package (magazzi-no, contabilità generale, gestione ordini, ecc.)provvedendo all’aggiornamento interattivo di tuttele tabelle collegate (giacenze articoli, tabelle ordi-ni, ecc.).

La potente configurabilità garantita dalle tabellecausali di bollettazione e causali di fatturazione,unita alla ricchezza di informazioni gestite nelletabelle dedicate ai documenti DDT e fatture, pon-gono i presupposti per una completa gestionedella problematica in grado di adattarsi parametri-camente ad ogni esigenza di personalizzazione.

Documenti di trasporto

Il modulo gestisce il trattamento dei documentidi trasporto. L’emissione di un documento di tra-sporto può avvenire in modo automatico, conassunzione e correlativa evasione anche parzia-le di ordini clienti o di offerte, per generazioneautomatica da un packing list esistente oppureper inserimento manuale interattivo di un DDT,o, ancora, in modo manuale, evadendo cioè unoo più ordini e/o offerte ed aggiungendo ulterioriprodotti al documento.

La configurazione parametrica delle causaliconsente di gestire sia DDT a clienti evolvibili infatture di vendita, sia DDT a clienti che nongenerano fatture (sostituzioni in garanzia, fineriparazione, visione o comodato d’uso) sia versofornitori, resi su acquisti, ecc.

Oltre alle prestazioni già illustrate nel paragrafo“Architettura e funzioni comuni della gestionedocumentale”, è opportuno ricordare che:

Un DDT può essere modificato e ristampato piùvolte, fino al momento in cui viene generata larelativa fattura.L’emissione di una DDT, quando previsto dallacausale, provvede all’aggiornamento del magazzi-no e allo scarico dell’ordine di vendita. I valori pro-gressivi vengono coerentemente riaggiornati incaso di variazione o cancellazione del DDT stesso;In caso di emissione di DDT da ordine, le condi-zioni di vendita, l’eventuale destinazione diversae le condizioni correlate sono quelle presenti sul-l’ordine stesso, con possibilità di variazione inte-rattiva da parte dell’utente.È gestita la facoltà di generare da un DTT unafattura intestata a cliente diverso dall’intestatariodel DDT.Ciascun rigo di DDT tratta specifici campi “noteDDT” e “note fattura” ereditabili dagli ordini. Èinoltre disponibile, a livello di rigo, l’indicazionedel magazzino o stabilimento di emissione DDT evengono visualizzate, ove desiderato, le percen-tuali di provvigioni assegnabili agli agenti conpossibilità di modifica interattiva.In chiusura di DDT è possibile registrare l’even-tuale incasso in acconto o a saldo, la relativamodalità di pagamento e l’eventuale abbuono oarrotondamento concesso. Naturalmente taliinformazioni generano le correlate scritture con-tabili ed agiscono in detrazione di scadenzari esolleciti di pagamento.

Il programma Sospensione fatturazione DDTconsente di inibire, e successivamente di ripri-stinare, la possibilità di generazione automaticadi fatture relativamente a DDT “sospesi” dall’u-tente perché privi di elementi necessari alla fat-turazione (prezzi, condizioni di vendita, ecc)oppure perché in contestazione.Il programma Analisi DDT consente un’immediatavisualizzazione dei DDT (completa, da fatturare,fatturati) e, in caso di DDT da fatturare, può acce-dere direttamente al programma di Gestione DDTper eventuali interventi di rettifica.ll programma Lista DDT produce report attinentialla consegne effettuate a un cliente in base a

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più parametri selettivi, completa, da fatturare,fatturati – da data a data – tutti i DDT, solo isospesi, esclusi i sospesi).

Il programma Generazione fatture da DDT puòessere eseguito in modalità simulata o definiti-va. In entrambi i casi esercita una serie di con-trolli formali sui DDT selezionati, segnalandoquelli che non possono essere trattati perassenza di elementi obbligatori per la fatturazio-ne. La scelta dei DDT da fatturare può essereeffettuata in base a molteplici parametri selettivi;è possibile, ove necessiti, indicare un numero difattura iniziale diverso dal numero progressivoproposto dal programma.

È disponibile nel menu servizi il programma“annullamento fatturazione” che determina lacancellazione automatica delle fatture generatedai DDT, purché non contabilizzate, ed il ripristi-no integrale dei DDT correlati.

FatturazioneIl modulo di fatturazione completa la procedura“vendite” tramite l’emissione di fatture e/o note diaccredito a clienti e tramite la conseguente conta-bilizzazione, che trasferisce le fatture emesse alpackage OS1 accounting & finance.

La generazione di una fattura può avvenire inmodo automatico sia tramite il programma giàcitato “Generazione fatture da DDT”, sia pergenerazione automatica da packing list esistente.Può anche avvenire per inserimento manuale oper evasione manuale di un ordine o di un’offerta.

Oltre alle prestazioni già illustrate nel paragrafo“Architettura e funzioni comuni della gestionedocumentale”, è opportuno ricordare che:

la configurazione parametrica delle causali con-sente di determinare la tipologia di documento:fattura differita da DDT, fattura accompagnatoriacon o senza scarico di magazzino, fattura di pre-stazione/servizi senza scarico di magazzino, fat-tura “pro forma” non contabilizzabile, fattura-notadi addebito per differenze prezzi, fattura ad Ivadifferita per forniture a Enti pubblici, nota diaccredito per reso merce con o senza ricarico del

magazzino, nota di accredito per differenza prez-zi o premi di fine anno, ricevuta fiscale, ecc.; una fattura può essere modificata e ristampata piùvolte, fino al momento in cui viene contabilizzata;l’emissione di una fattura accompagnatoria,quando previsto dalla causale, provvede all’ag-giornamento del magazzino, che viene coerente-mente riaggiornato in caso di variazione o can-cellazione della fattura;in caso di emissione di fatture da ordine, le con-dizioni di vendita assunte sono quelle presentisull’ordine stesso, ferma restando la possibilità divariazione interattiva; ciascun rigo di fattura tratta uno specifico campo“note fattura”, eventualmente ereditabile dall’ordi-ne. È inoltre disponibile a livello di rigo l’indicazio-ne del magazzino o stabilimento di uscita mercee vengono visualizzate, ove desiderato, le per-centuali di provvigioni assegnabili agli agenti conpossibilità di modifica interattiva;in chiusura di fattura accompagnatoria per conse-gna merce, è possibile registrare l’eventuale incas-so in acconto o a saldo, la relativa modalità dipagamento e l’eventuale abbuono o arrotonda-mento concesso. Naturalmente tali informazionigenerano le correlate scritture contabili ed agisco-no in detrazione di scadenzari e solleciti di paga-mento.

Il programma “Stampa fatture”, che agisce inte-rattivamente in coda all’emissione di un docu-mento, ma che può essere utilizzato dall’utenteanche per stampe differite o ristampe degli stes-si, produce il numero di copie “destinatario” per-sonalizzato per cliente.

Il programma “Lista fatture” produce report atti-nenti alle fatture / note di accredito emesse aduno o più clienti, entro due date indicate, sele-zionando le fatture da contabilizzare, contabiliz-zate, tutte.

Il programma “Analisi fatture” consente un’im-mediata visualizzazione delle fatture/note diaccredito e, in caso di fatture da contabilizzare,può accedere direttamente al documento sele-zionato per interventi di rettifica.

Il programma “Contabilizzazione” fatture puòessere eseguito in modalità simulata o definiti-

va, e segnala le fatture che non possonoessere trattate per assenza di elementi obbli-gatori per la contabilizzazione. La sceltadelle fatture da contabilizzare può essereeffettuata tramite una articolata serie di crite-ri selettivi.

Il programma “Analisi flusso documenti clien-ti” consente, conoscendo una singola infor-mazione (cliente, date approssimative, ecc.)di ricostruire e interrogare l’intera catenadocumentale offerta - ordine – DDT – fattura,con possibilità di accedere interattivamente atali documenti.

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Provvigioni agentiIl modulo opzionale consente il trattamento delleprovvigioni sia nella modalità di liquidazione sulfatturato, sia nella modalità di liquidazione sulmaturato (ENASARCO). In questo secondo caso,le provvigioni vengono determinate sulla base del-l’incassato nel periodo. La gestione delle provvi-gioni sull’incassato è disponibile solo nella versio-ne enterprise di OS1 manufacturing.

Le provvigioni vengono generate dal programma

di Gestione fatture in base alle ali-quote provvigionali degli agenti defi-nite come più oltre illustrato. I righiprovvigioni vengono ulteriormentetrattati dai pagamenti dei clienti incaso di trattamento delle provvigionisull’incassato.

Vengono pertanto correttamentegestiti, ad esempio, i riaddebiti per

insoluti o per note di accredito emesse anche suprovvigioni già liquidate.

Ciascun agente può assumere, anche contem-poraneamente, la configurazione di Agente 1,Agente 2 o Capoarea e per ciascuna di tali vestipuò essere titolare di specifiche aliquote provvi-gionali. La sequenza gerarchica dei Capiarea èciclica, e ciò determina la possibilità di gestire“n” livelli di struttura commerciale.

Una preziosa estensione del modulo, disponibileper gli utenti che ne ravvisano l’esigenza, provve-

de alla generazione automatica delle“autofatture” di provvigioni agenti,con possibilità di contabilizzazione suregistro Iva acquisti.

Elemento fondamentale del moduloè l’anagrafica agente, che implemen-ta anche le aliquote provvigionali.

La potente griglia di definizione deicriteri di assegnazione delle aliquo-te provvigionali consente di subordi-

nare le stesse alla nazione, zona, categoria,attività del cliente, alla divisa e al listino applica-to, al singolo prodotto o al singolo cliente,all’ammontare dell’importo delle forniture o aglisconti concessi, il tutto gestito tramite le date divalidità delle aliquote.

Il modulo si completa con i programmi raggrup-pati sotto la scelta di menu:

Il programma Manutenzione movimenti consentel’accesso manuale su ciascun rigo provvigioni,per eventuali rettifiche conseguenti ad accordiparticolari intervenuti con gli agenti stessi.

Il programma Registrazione incassi aggiunge airighi già esistenti le informazioni correlate agliincassi e ai riaddebiti intervenuti.

Il programma Stampa estratto conto provvedeinfine a produrre tutti i report della procedura,come sempre ottenibili anche in formati Word,Excel, Lotus, ecc. secondo molteplici criteri selet-tivi e tipologici: elaborazione provvisoria o defini-tiva, da agente ad agente, da data a data, stam-pa completa, provvigioni da liquidare, maturatoda liquidare, fatturato del periodo, ecc..

OS1 manufacturing20

OS1 manufacturing

I moduli del ciclo passivo di OS1 manufactu-ring coprono tutte le operazioni con i fornitori dibeni, di servizi e di prestazioni. L’emissionedegli ordini a fornitori dà luogo a tutte le annota-zioni opportune sul magazzino, nonché all’even-tuale avanzamento delle commesse.

Il ricevimento merci consente il controllo dellemerci in entrata e la congruità con l’ordine diacquisto, se esistente. I DDT di acquisto mercivengono memorizzati nel data base aziendaleper molteplici scopi, fra i quali quello di consen-tire il successivo controllo fatture fornitori all’attodel ricevimento e la conseguente contabilizza-zione automatica, ove previsto.

I trattamenti del ciclo passivo sono articolati sutre moduli documentali (Ordini a fornitori,Documenti di trasporto passivi e Fatturazionepassiva) e su due moduli complementari: Listini(ovviamente relativi ad acquisti e a fornitori) eModelli Intra acquisti. Ciascun utente può attiva-re solo i moduli corrispondenti al proprio flussodi lavoro (work-flow), informatizzando solo leoperazioni effettivamente gestite dall’Azienda.

Ordini fornitoriIl modulo gestisce la problematica dell’emissio-ne e della gestione degli ordini di acquisto.

È strutturato su due scelte principali di menu:

la scelta Ordini a fornitori contiene tutti i program-mi di trattamento corrente degli ordini: emissioneinterattiva o per copia di altri documenti esistentinel database, variazione e annullamento di ordi-ni, stampa differita o ristampa, analisi ordini,saldo automatico di residui d’ordine;

la scelta Interrogazione ordini contiene, invece,tutti i programmi relativi all’analisi a stampa delportafoglio ordini e alla stampa degli scadenzariordini da ricevere.

Gli ordini emessi vengono registrati in appositi archiviresidenti ed incrementano il data base aziendale,sempre disponibile per analisi selettive, ristampe,interrogazioni, ecc..

Ordini a fornitori

La scelta Gestione ordini accede al programmaprincipale del modulo, che consente l’inserimen-to, la variazione, la cancellazione e la stampa diun ordine di acquisto. Oltre a quanto illustratonel paragrafo “Architettura e funzioni comunidella gestione documentale”, meritano un cennole seguenti prestazioni:

un ordine di acquisto può essere inserito interatti-vamente, generato automaticamente da un ordi-ne di vendita tramite l’apposito programma,oppure “copiato” da un documento esistente;

in stato di “variazione” ordine, è disponibile su cia-scun rigo la funzione interattiva “analisi evasionerighe ordine” che dettaglia la sequenza delle even-tuali evasioni parziali, indicando per ciascuna diesse quantità evasa, estremi del documento, estre-mi del movimento di magazzino generato;

ciascun rigo di ordine tratta specifici campi “noteordine” e “note DDT”. È inoltre disponibile a livel-lo di rigo l’indicazione del magazzino o stabili-mento di consegna della merce, nel caso in cuil’azienda utente sia strutturata su più stabilimenti,magazzini o cantieri;

il programma permette di configurare, in seded’installazione, layout multipli di visualizzazionedelle righe. È presente la funzione di “modificaordinamento righe” in tutti i documenti;

un ordine può essere evaso da un brogliaccio-DDT oppure acquisito in fatturazione passiva,

l’emissione o la variazione di un ordine provvedonoall’aggiornamento interattivo dell’archivio giacenzeprodotti relativamente all’ordinato a fornitore.

Dall’esame degli archivi ordini fornitori possonoscaturire molteplici analisi sia a video che a stam-pa, relative agli ordini completi e da evadere..

L’ultima scelta di menu accede al programma“saldo ordini” che consente di selezionare gliordini completamente o parzialmente inevasi inbase a più filtri di selezione per abilitarne l’obso-lescenza totale o parziale.

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Ciclo passivo

OS1 manufacturing

Interrogazione ordini

Il menu raggruppa i programmi di analisi degliordini fornitori, sia in termini di interrogazioni selet-tive che di scadenzari di prevista consegna.

Le analisi a stampa prevedono molteplici filtrisecondari di selezione (nazione, zona, zona diconsegna, magazzino di ricevimento, divisa,destinazione diversa) che si aggiungono ai para-metri primari da prodotto a prodotto, da fornitorea fornitore, da data a data, ecc.. L’utente puòinoltre definire il tipo di ordinamento e le opzionidi stampa, determinando l’output solo a valoreoppure a quantità e valore.

Come in tutti i programmi di stampa, anche l’out-put di questi report può avvenire in formato carta-ceo oppure interattivamente in formato Word,Excel, ecc.. Vale anche in questo caso la funzio-ne di inoltro report via e_mail.

Gli scadenzari, specificamente orientati allagestione del ricevimento merci, possono essererichiesti per prodotto o per fornitore; nell’ambitodelle date, possono essere attivate come filtroprincipale le date di ordine e le date di richiestaconsegna; ulteriori filtri di selezione sono costituitidai prodotti, dalle categorie di vendita dei prodot-ti, dalle categorie merceologiche degli stessi, danazione, zona, zona di consegna, provenienzaspecifica del singolo fornitore, magazzino o stabi-limento di evasione, tipo o causale ordini, tipo didisposizione.

Documentidi trasporto passivi

La sequenza funzionale del ciclo passivo prose-gue con il ricevimento delle merci ed il conse-guente caricamento dei DDT dei fornitori.

La registrazione di un DDT determina la genera-zione dei movimenti di magazzino di carico peracquisto, provvede alla memorizzazione dei datidel documento al fine di renderli successiva-mente disponibili sia ai programmi del moduloFatturazione passiva sia per le molteplici inter-rogazioni ed analisi previste dal package. Nelcaso in cui il DDT evada in tutto o in parte unprecedente ordine di acquisto, viene inoltreaggiornato il valore di “Ordinato a fornitori” del-l’anagrafica articoli.

La scelta Gestione DDT attiva il programmaprincipale del modulo, che consente l’inserimen-to, la variazione, la cancellazione e la stampa diun DDT di acquisto. Oltre a quanto illustrato nelparagrafo “Architettura e funzioni comuni dellagestione documentale”, meritano un cenno leseguenti prestazioni:

Un DDT di fornitore può essere cancellato omodificato più volte fino al momento in cui viene

trattato dal programma di “fatturazione passiva”.La variazione o la cancellazione determinano uncoerente riaggiornamento interattivo di tutte letabelle trattate, compresa la riapertura dell’even-tuale ordine di acquisto.

All’atto della registrazione del DDT di un fornito-re, il sistema segnala all’utente l’eventuale pre-senza di ordini di acquisto da evadere e consen-te la selezione totale o parziale degli stessi peracquisirli automaticamente nel documento attivo.

Se attivo il modulo “gestione commesse”, su cia-scun rigo di DDT è presente la vista interattivasulla omonima tabella per la selezione della com-messa a cui assegnare il documento.

Se attivo il modulo di “contabilità analitica”, suciascun rigo di DDT è presente la vista interattivasulle tabelle “centri di costo/ricavo” e/o “commes-se di contabilità analitica” per la selezione deiriferimenti a cui assegnare il documento.

Ove attivo il modulo Bar-Code, è prevista la pos-sibilità sia di acquisire le informazioni tramite let-tura di codici a barre, si la possibilià di stamparele etichette da applicare ai prodotti in base allequantità presenti nel DDT di acquisto dellamerce.

La procedura si completa con accurati program-mi di trattamento dei DDT. In particolare:

il programma Analisi DDT consente un’immedia-ta visualizzazione del DDT;

il programma Lista DDT produce report attinentialla consegne ricevute da un fornitore con variparametri selettivi;

particolare pregio e funzionalità presenta il pro-gramma Registrazione costi, che consente di“aggiungere” a ciascun carico per acquisto i costi

accessori (spese di trasporto, sdoganamento,collaudo, ecc.) che influiscono sulla determina-zione del valore di carico. Le informazioni inseriterimangono disponibili nel data base in modoautonomo, allo scopo di consentire in ognimomento la documentazione dettagliata dei costiutilizzati per le valorizzazioni di magazzino o, piùsemplicemente, per consentire a posteriori l’indi-viduazione di costi accessori sostenuti per acqui-sti precedenti.

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Fatturazione passivaPer gli utenti che intendono automatizzare com-pletamente il ciclo passivo, è disponibile il moduloopzionale Fatturazione fornitori che completa ilciclo generando a video le fatture relative ai DDTdi acquisto selezionati e provvedendo successiva-mente, previo controllo visivo di congruenza con ildocumento cartaceo pervenuto dal fornitore, allacontabilizzazione automatica.Il modulo può essere utilizzato anche per l’acqui-sizione di fatture accompagnatorie di acquisto o

per fatture di prestazioni/servizi, con o senza sca-rico dell’ordine.Attivando questo modulo viene quindi eli-minata, in tutto o in parte, la registrazionemanuale in prima nota della fatture diacquisto.

Al ricevimento della fattura, l’addetto allacontabilità può richiamare a video uno opiù DDT del fornitore, acquisendoli in tuttoo in parte; può controllare la congruità dellequantità presenti a video (che provengonodalla precedente registrazione della bolla)con quelle esposte in fattura; può controlla-re la congruità dei prezzi presenti a video(che provengono direttamente dall’even-tuale ordine di acquisto) con quelli espostiin fattura; può aggiungere eventuali costiaccessori non previsti in ordine e contabi-lizzare direttamente la fattura stessa, elimi-nando quindi la sequenza manuale del tri-plice trattamento: controllo visivo bolle/fat-ture, controllo ordini/fatture e registrazionein prima nota contabile della fattura.

Sia la contabilizzazione della fattura che lagenerazione delle relative scadenze, sullabase delle condizioni di pagamento giàpresenti sull’ordine di acquisto e modifica-bili a cura dell’operatore, possono avvenirecontestualmente alla conferma della fatturastessa o in modalità differita.

La procedura si completa con accurati program-mi di trattamento delle fatture. In particolare:

il programma Analisi fatture consente un’imme-diata visualizzazione delle fatture/note di accredi-to e, in caso di fatture da contabilizzare, puòaccedere direttamente al programma di Gestionefatture per eventuali interventi di rettifica;

il programma Lista fatture produce report attinentialle fatture/note di accredito ricevute da un forni-tore con vari parametri selettivi;

il programma Contabilizzazione fatture puòessere eseguito in modalità simulata o definiti-

va, esercitando una serie di controlliformali sulle fatture selezionate esegnalando quelle che non possonoessere trattate per assenza di ele-menti obbligatori per la contabilizza-zione;

la selezione delle fatture da con-tabilizzare può essere effettuatatramite una articolata serie di cri-teri: da serie - numero a serie -numero, da fornitore a fornitore,da data a data, da causale a cau-sale, per tipo di pagamento.

il programma “Analisi flussodocumenti fornitori” consente,conoscendo una singola informa-zione (fornitore, date approssi-mative, ecc.) di ricostruire e inter-rogare l’intera catena documen-tale ordine – DDT – fattura, conpossibilità di accedere ad uno didocumenti.

OS1 manufacturing 23

OS1 manufacturing

Un package di rango non può non disporre diaccurati programmi di elaborazione statistica.OS1 manufacturing mette a disposizione del-l’utenza un modulo “Statistiche standard” e,nella versione enterprise, per le esigenze piùsofisticate, un modulo “Statistiche plus”.

In entrambi i moduli è attiva la possibilità, comeperaltro in tutti gli output di stampa di OS1manufacturing, di attivare l’esportazione di tuttii dati stampabili verso Excel, allo scopo di ren-dere disponibili i risultati delle elaborazione sta-tistiche per ulteriori trattamenti personalizzati,proiezioni, simulazioni, ecc.

Statistiche standardIl modulo “Statistiche standard” mette a disposi-zione dell’utente una serie di interessanti pro-

spetti statistici, fra cui:

Venduto agente articolo a quan-tità

Venduto agente articolo a valore

Venduto cliente articolo a quan-tità

Venduto cliente articolo a valore

Venduto agente cliente a valore

Venduto articolo agente a quan-tità

Venduto articolo agente a valore

Venduto articolo cliente a quantità

Venduto articolo cliente a valore

Acquistato per prodotto a quantità

Acquistato per prodotto a valore

Acquistato per cat. merc. a valore

tutte articolate per mese/anno, con raffronti sudue o tre anni.

Nella versione OS1 enterprise l’utente stessoha la possibilità di creare le proprie statisticheutilizzando le basi dati Magazzino, Vendite,Ordini clienti e Ordini fornitori e definendo libe-ramente fino a tre filtri di selezione per ciascunastatistica, grazie ad un agevole e intuitivo wizarddi costruzione filtri di selezione.

Statistiche plusIl modulo “Statistiche plus”, disponibile solosulla versione OS1enterprise, utilizza funzionistandard di query che interagiscono su tutta labase dati del package, senza limiti in termini diparametri selettivi e di condizioni di analisi. Neconsegue la possibilità di creare le più sofistica-te elaborazioni statistiche.

Completa la funzionalità del modulo il program-ma di definizione layout di stampa che fornisceall’utente la massima libertà di disegno dei pro-spetti statistici.

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Statistiche

Copyright by Open Source Italia s.r.l. - 2003È vietata la riproduzione anche parziale in qualsiasi forma

e inoltre …Le tecnologie utilizzate per lo sviluppo dell’applicazione, l’articolazione e la ricchezzadella base dati, le possibilità di integrazione con i più diffusi strumenti di OfficeAutomation e l’apertura verso il mondo Internet, fanno di OS1 manufacturingla piattaforma gestionale ideale su cui basare il Sistema Informativo aziendale.

Tuttavia, non basta: un package gestionale privo di una adeguata copertura di forma-zione, assistenza e sviluppo rischia di diventare un sistema sottoutilizzato e incapacedi rispondere alle aspettative. È quindi necessario poter contare su referenti qualificati, competenti e in grado diaccompagnare l’impresa nell’avviamento e nell’implementazione del proprio SistemaInformativo.Per questo motivo, Open Source Italia ha selezionato, formato e abilitato una compe-tente rete di Partner che costituiscono il vero plus della sua proposta. Per Voi.

Architettura

PiattaformaIl lato client è in ambiente Windows 32Bit nativo e supporta tutti i sistemi operativi Microsoft delle ultime generazioni:

Windows 9x Windows ME

Windows NT Workstation e Server 3.51 e 4.0 Windows 2000 / XP

Lato server, OS1 manufacturing richiede:

Windows NT Server 4.0 - Windows 2000 Server – Microsoft SQL Server 7.0 e 2000Windows 2003 server

I prerequisiti minimi di sistema prevedono:

lato client: CPU Intel Pentium III o superiore, 256 Mb di memoria RAM; 200 Mb di spazio libero su Hard Disk; CD-ROM.

lato server: CPU Intel Pentium III 800 Mhz o superiore, 256 Mb di memoria RAM (preferibile 512 Mb); 4 Gb di spazio liberosu Hard Disk; CD-ROM.

ambienti Windows 32bit che offrono la sicurezza e la stabilità pro-pria delle applicazioni native a 32 bit, condizione indispensabile perun soddisfacente funzionamento di procedure “mission-critical”quali sono, solitamente, gli applicativi gestionali;

sviluppato completamente con il RAD Borland Delphi;

interfaccia visuale nativa con uso esteso dei controlli grafici propridell’ambiente;

architettura Client/Server, che consente di distribuire al meglio leelaborazioni sulle CPU che compongono la rete per migliorare leperormance complessive del sistema, pur mantenendo la massimasicurezza per la base dati;

uso delle possibilità più avanzate fornite dal database, come peresempio i triggers e le stored procedures, al fine di ottenere lemigliori prestazioni dal sistema;

utilizzo di driver nativi per l’accesso al database per garantire lemassime prestazioni. Output automatico di tutti i report anche in for-mato Ascii, Excel, Word, Lotus 1-2-3, Acrobat pdf, XML, HTML eposta elettronica (via MAPI); possibilità di utilizzo di driver ODBCper garantire l’apertura totale dei dati verso altre applicazioni e tra-mite i quali è possibile prelevare o inviare (import/export) dati da/adaltre applicazioni che supportano ODBC: in pratica, tutti i più diffusistrumenti di produttività individuale (come word-processing, foglielettronici, database per PC, ecc.).

L’architettura di OS1 manufacturing si fonda sull’utilizzo delle tecnologie di programmazione di ultima generazione. In sintesi:

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