escaner 920

Manual del Operador

Escner de red

.

x

Contenido

Contenido1 Introduccin1.1 1.1.1 1.1.2 1.2 1.3 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.4 Introduccin ...................................................................................... 1-3 Agradecimientos ............................................................................ 1-3 Exencin ........................................................................................ 1-4 Partes del Manual de usuario .......................................................... 1-5 Acerca de este manual .................................................................... 1-6 Partes del manual .......................................................................... 1-7 Convenciones utilizadas en este manual ....................................... 1-8 Herramientas de utilidad de este producto ................................... 1-9 Convenciones utilizadas en este manual ..................................... 1-11

2

Descripcin general de las caractersticas de escaneado2.1 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.2 Descripcin general de las caractersticas y modos de conexin ....................................................................................... 2-3 Acerca del disco duro .................................................................... 2-3 Caractersticas de Procesamiento de datos copiados .................. 2-4 Caractersticas de Escner de red ................................................. 2-6 Especificaciones del producto ........................................................ 2-8

3

Antes de utilizar las caractersticas de escaneado3.1 3.2 3.3 3.3.1 3.3.2 3.4 3.4.1 3.4.2 3.5 Acerca del panel de control ............................................................. 3-3 Cmo se utiliza el panel tctil ......................................................... 3-5 Cmo se introducen caracteres ...................................................... 3-7 Acerca de las teclas de la pantalla de introduccin de caracteres ....................................................................................... 3-7 Acerca de la introduccin de caracteres ....................................... 3-7 Cmo se busca ................................................................................. 3-8 Bsqueda de destino (caractersticas de bsqueda de la pantalla [Escanear])....................................................................................... 3-8 Bsqueda de box/archivo ............................................................ 3-10 Miniatura .......................................................................................... 3-16 x-3

bizhub PRO 920 Scanner

4

Acerca de Caractersticas de procesamiento de datos copiados4.1 4.1.1 4.2 4.2.1 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.11.1 4.11.2 Descripcin general de las caractersticas de Almacenar/ Recuperar............................................................................................4-3 Acerca de las carpetas y boxes ......................................................4-5 Acerca de las pantallas Almacenar/Recuperar ..............................4-7 Acerca de las teclas comunes de todas las pantallas de listas ................................................................................................4-7 Registro de una carpeta personal ...................................................4-8 Eliminacin de una carpeta personal ............................................4-10 Creacin de una box (Carpeta personal/Carpeta pblica) ..........4-12 Eliminacin de una box (Carpeta personal/Carpeta pblica/ Carpeta confidencial) ......................................................................4-15 Seleccin de una ubicacin de almacenamiento .........................4-18 Acerca de la pantalla de configuracin del almacenamiento de datos copiados .................................................................................4-26 Cambiar el mtodo de transmisin de datos al ordenador .........4-29 Salida desde el HDD-A ....................................................................4-33 Acerca de la pantalla Configuracin de salida de la funcin Recuperar..........................................................................................4-36 Teclas de la pantalla de configuracin .........................................4-36 Flujo de las funciones Salida en espera y Salida de prueba ........4-38

5

Acerca de las caractersticas de Escner de red5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 Descripcin general de las caractersticas de Escner de red ....5-3 Enviar por e-mail ...............................................................................5-5 Guardar en el HDD-B ........................................................................5-7 Enviar al servidor FTP .......................................................................5-8 Enviar al servidor SMB ....................................................................5-10 Enviar a un Grupo ............................................................................5-12 Utilizacin de las caractersticas de Escner de red ...................5-13

x-4


6

Configuracin de destino para las caractersticas de Escner de red6.1 6.1.1 6.1.2 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 Acerca del registro ........................................................................... 6-3 Cambio/borrado de destinos y ubicaciones de almacenamiento.............................................................................. 6-4 Las teclas de la pantalla de introduccin de direccin .................. 6-4 Registro de introduccin de una direccin de e-mail ................... 6-5 Registro del HDD-B .......................................................................... 6-7 Registro del servidor FTP .............................................................. 6-10 Registro del servidor SMB ............................................................. 6-13 Registro de un grupo ...................................................................... 6-15

7

Utilizacin de las caractersticas de Escner de red7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7 Teclas de la pantalla de seleccin de destinos/ ubicaciones de almacenamiento ..................................................... 7-3 Transmisin a una direccin de e-mail .......................................... 7-5 Almacenamiento en el HDD-B ......................................................... 7-9 Transmisin al servidor FTP .......................................................... 7-12 Transmisin al servidor SMB ......................................................... 7-17 Transmisin a un grupo ................................................................. 7-21 Acerca de la pantalla Configuracin bsica del escner ............................................................................................. 7-23

8

Acerca del controlador de escner de red8.1 8.1.1 8.2 8.3 8.3.1 8.4 Lectura desde el HDD-B .................................................................. 8-3 Controlador de escner de red ...................................................... 8-4 Instalar el controlador de escner de red ...................................... 8-6 Importar datos escaneados a un ordenador ................................. 8-7 Las aplicaciones compatibles con TWAIN se pueden utilizar para leer datos escaneados en un ordenador..................... 8-7 Caractersticas y configuracin del controlador de escner de red ............................................................................................... 8-11


x-5

9

Acerca de la carpeta confidencial9.1 9.2 9.3 9.4 Sntesis de la carpeta confidencial ..................................................9-3 Creacin de una box (Carpeta confidencial) ..................................9-4 Eliminacin de una box (Carpeta confidencial) ..............................9-6 Salida desde la carpeta confidencial ...............................................9-6

10 Solucin de problemas10.1 10.2 10.2.1 10.2.2 No puede conectar con el escner ................................................10-3 Cuando aparece un mensaje de error ...........................................10-5 Errores que surgen durante la utilizacin del escner con la funcin Almacenar .....................................................................10-5 Errores que surgen durante la utilizacin del escner con la funcin [Escanear]......................................................................10-6

11 Utilidades11.1 11.1.1 11.2 11.2.1 PageScope JobEditor .....................................................................11-3 Cmo utilizar PageScope JobEditor .............................................11-4 PageScope JobEditorServer ..........................................................11-9 Cmo utilizar PageScope JobEditorServer ................................11-10

12 Apndice12.1 12.1.1 12.2 Glosario ............................................................................................12-3 OpenSSL Statement .....................................................................12-7 ndice ..............................................................................................12-10

x-6


1

Introduccin

Introduccin

1

11.1

IntroduccinIntroduccinMuchas gracias por haber adquirido el bizhub PRO 920. Este Manual de usuario describe los procedimientos de manejo y las medidas de seguridad del bizhub PRO 920, que le permitirn utilizarlo con seguridad y sacarle el mejor partido. Tenga cerca el manual para facilitar cualquier consulta posterior. No olvide que, antes de utilizar la mquina, debe leer el apartado Manual de usuario (Copiadora) Informacin de seguridad.

1.1.1

AgradecimientosSe debe tener en cuenta lo siguiente: - KONICA MINOLTA, el logotipo de KONICA MINOLTA logo y the essentials of imaging son marcas registradas KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. - bizhub, bizhub PRO y PageScope son marcas registradas de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. - Microsoft, MS, Windows y MS-DOS son marcas registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en Estados Unidos y/o en otros pases. - IBM es una marca registrada de IBM Corporation. - Macintosh y PowerMac son marcas registradas o marcas comerciales de Apple Computer, Inc. en Estados Unidos y/o en otros pases. - Adobe, el logotipo de Adobe, Acrobat, el logotipo de Acrobat, PostScript y el logotipo de PostScript son marcas registradas o marcas comerciales de Adobe Systems, Inc. - RC4 es una marca registrada o una marca comercial de RSA Security Inc. en Estados Unidos y/o en otros pases. - Los dems nombres de empresas o productos que se utilizan en este manual son marcas registradas o marcas comerciales de las respectivas empresas. Copyright 2005 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, Inc.


1-3

11.1.2 Exencin

Introduccin

Se debe tener en cuenta lo siguiente: - No se puede utilizar o duplicar ninguna parte de este manual sin permiso. - El fabricante y la empresa distribuidora no tendrn ninguna responsabilidad por los efectos ocasionados por la utilizacin del sistema de impresin y de este Manual de usuario. - La informacin que aparece en este Manual de usuario del escner de red est sujeta a cambios sin previo aviso.

1-4


Introduccin

1

1.2

Partes del Manual de usuarioCon esta mquina se incluyen los siguientes manuales de usuario impresos. Manual de usuario de bizhub PRO 920 - Copiadora En este manual se describe el diagrama de la mquina y las operaciones de copia. Consulte en este manual la informacin sobre seguridad, conexin y desconexin de la mquina, suministro de papel, tratamiento de problemas como los atascos de papel y la funcin de copia que tiene la mquina. Manual de usuario de bizhub PRO 920 - Referencia para el administrador de POD Este manual le ofrece informacin detallada sobre la administracin de la mquina y cmo se puede personalizar de acuerdo con su uso habitual. Consulte en este manual las operaciones de instalacin y administracin de la mquina, tales como el registro del papel de copia, la configuracin de la bandeja y la configuracin de red. Manual de usuario de bizhub PRO 920 - Escner de red (este libro) En este manual se describe el manejo de la funcin de escner de red que est incluida como equipamiento estndar de la mquina. Consulte en este manual la informacin completa sobre el almacenamiento o la lectura de datos (escanear disco duro, escanear a e-mail, escanear a FTP, escanear a SMB). Manual de usuario de bizhub PRO 920 - Seguridad En este manual se describen las funciones de seguridad. Consulte en este manual cmo se utiliza el modo Seguridad mejorada y los detalles de funcionamiento de la mquina en el modo Seguridad mejorada. Los siguientes manuales de usuario se entregan tambin como archivos PDF. Manual de usuario de bizhub PRO 920 - Impresora Este manual describe el manejo de la funcin de impresora que est incluida como equipamiento opcional de la mquina. Consulte en este manual cmo se utilizan el controlador PCL, el controlador PS de Adobe, el controlador PS de KONICA MINOLTA y la PageScope Web Connection en modo de usuario.


1-5

11.3 Acerca de este manual

Introduccin

Este es el manual de usuario correspondiente a las caractersticas de escner de red de bizhub PRO 920. En este manual se describen las funciones que se pueden utilizar pulsando los botones [Buzn] y [Escan] en el panel de control.

!Detalles

Para utilizar el botn [Escan], se requiere el controlador de impresora opcional. Si necesita ms informacin acerca de la configuracin del controlador de impresora, pngase en contacto con el representante del servicio de asistencia tcnica.

2Aviso

La pantalla puede variar con cada destino. El nombre de un botn puede aparecer como se muestra entre parntesis.Consulte en el Manual de usuario (Copiadora) o en el Manual de usuario (Referencia para el administrador de POD) cmo se utilizan los dems botones.

1-6


Introduccin

1

1.3.1

Partes del manualEste manual est formado por los siguientes 12 captulos:Captulo 1 Introduccin 2 Descripcin general de las caractersticas de escaneado 3 Antes de utilizar las caractersticas de escaneado Descripcin En este captulo se describe este Manual del usuario. En este captulo se presentan de forma general las caractersticas de Escner de red y de Procesamiento de datos copiados. En este captulo se describe cmo se utilizan el panel de control, el panel tctil, la introduccin de caracteres y las funciones de bsqueda. En este captulo se describen las caractersticas de Procesamiento de datos copiados. En este captulo se describe el flujo de funcionamiento de las caractersticas de Escner de red. En este captulo se describe la ubicacin de destino/almacenamiento de las caractersticas de Escner de red. En este captulo se describe en detalle cmo se utilizan las caractersticas de Escner de red. En este captulo se describe cmo se utiliza el controlador de escner. En este captulo se describe la carpeta de impresin segura. En este captulo se describe cmo se solucionan los problemas ms importantes que pueden surgir con las caractersticas de Escner de red y de Procesamiento de datos copiados. En este captulo se describen las utilidades adjuntas, PageScope JobEditor y PageScope JobEditorServer. Glosario e ndice relativo a las caractersticas de escaneado.

4 Acerca de Caractersticas de procesamiento de datos copiados 5 Acerca de las caractersticas de Escner de red 6 Configuracin de destino para las caractersticas de Escner de red 7 Utilizacin de las caractersticas de Escner de red 8 Acerca del controlador de escner de red 9 Acerca de la carpeta confidencial 10 Solucin de problemas

11 Utilidades

12 Apndice


1-7

11.3.2 Convenciones utilizadas en este manualNotacin de cada producto En este manual se utilizan las siguientes abreviaturas:Producto Controlador de impresin IC-203 PS-503 Impresora/copiadora bizhub PRO 920 Un sistema de impresin que combine los anteriores productos (1), (2) y (3) Microsoft Windows 98 Microsoft Windows Me Microsoft Windows NT4.0 Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows XP Macintosh OS 8.x - 9.x Macintosh OS X v10.2x - v10.3x Sistemas operativos anteriores Abreviaturas controlador de impresin opcin PS3

Introduccin

copiadora (o sistema principal de impresin) sistema de impresin Windows 98 Windows Me Windows NT4.0 o Windows NT Windows 2000 Windows XP Mac OS 9 Mac OS X Windows 98/Me Windows NT4.0/2000/XP Windows NT/2000/XP Windows 95/98/Me/NT/2000/XP Mac OS 9/X

1-8


Introduccin

1

1.3.3

Herramientas de utilidad de este productoLas herramientas de utilidad que se utilizan en las caractersticas de Escner de red son las siguientes. Si desea ms informacin sobre cmo se utilizan estas herramientas, consulte el Manual de usuario de cada una de ellas o las pginas correspondientes de este manual. Controlador del escner de KONICA MINOLTA (compatible con TWAIN) Este controlador crea una conexin entre un ordenador y la copiadora, que se utiliza para importar al ordenador los datos escaneados y almacenados en la box. Se utiliza una aplicacin que sea compatible con el controlador del escner TWAIN. El tipo de datos que puede manejar este controlador se limita al tipo TIFF. Si desea obtener ms informacin, consulte la seccin Lectura desde el HDD-B en la pgina 8-3. PageScope ScanDirect/Pro Este software crea una conexin entre un ordenador y la copiadora, que se utiliza para importar al ordenador los datos escaneados y almacenados en la box. El tipo de datos que puede manejar este software es TIFF y PDF. Si desea ms informacin, consulte el Manual de usuario de PageScope ScanDirect/Pro. PageScope JobEditor Este software establece una conexin entre el ordenador y la copiadora. Almacena los datos copiados en el ordenador y los devuelve a la copiadora una vez editados. Si desea ms informacin, consulte PageScope JobEditor en la pgina 11-3. PageScope JobEditorServer Este software establece una conexin entre el ordenador y la copiadora. Almacena automticamente los datos copiados en el ordenador y los devuelve a la copiadora una vez editados. Si desea ms informacin, consulte PageScope JobEditorServer en la pgina 11-9.


1-9

1

Introduccin

!Detalles

PageScope JobEditor y PageScope JobEditorServer no se distribuyen en los EE.UU. Para saber cmo obtener PageScope JobEditor y PageScope JobEditorServer, pngase en contacto con su representante del servicio de asistencia tcnica.

1-10


Introduccin

1

1.4

Convenciones utilizadas en este manualLas marcas y formatos de texto utilizados en este manual se describen a continuacin. Advertencias de seguridad

6 PELIGROSi no se siguen las instrucciones marcadas de esta forma, pueden producirse lesiones muy graves o la muerte debido a la corriente elctrica % Cumpla todos los avisos de peligro para evitar daos personales.

7 ATENCIONSi no se siguen las instrucciones marcadas de esta forma, pueden producirse lesiones graves o daos materiales. % Cumpla todos los avisos de advertencia para evitar daos personales y garantizar la seguridad durante el uso de la copiadora.

7 PRECAUCIONSi no se respetan las advertencias identificadas de esta forma, podran producirse daos personales o materiales leves. % Cumpla todos los avisos de atencin para evitar daos personales y garantizar la seguridad durante el uso de la copiadora.

Orden de las acciones

1 2

El nmero 1 con este formato indica el primer paso de una secuencia de acciones. Los dems nmeros con este formato indican los siguientes pasos de la secuencia de acciones.

Se inserta una ilustracin aqu que muestra las operaciones que deben realizarse.

El texto formateado con este estilo ofrece ayuda adicional. % El texto formateado con este estilo describe la accin que har que se consiga el resultado deseado.

?


1-11

1Sugerencias

Introduccin

2Nota

El texto marcado con este smbolo suministra informacin y consejos tiles para utilizar la copiadora de forma segura.

2Aviso

El texto marcado con este smbolo le recuerda cierta informacin.

!Detalles

El texto marcado con este smbolo le remite a otras secciones donde puede encontrar ms informacin sobre algn tema.Texto con formato especial Tecla [Copia] El nombre de las teclas del panel de control se escribe de esta forma. CONFIGURACIN DE LA MQUINA As se identifica al texto que se muestra en pantalla.

1-12


2

Descripcin general de las caractersticas de escaneado


2

22.1

Descripcin general de las caractersticas de escaneadoDescripcin general de las caractersticas y modos de conexinLa copiadora bizhub PRO 920 dispone de caractersticas de Escner de red.

2.1.1

Acerca del disco duroLa copiadora bizhub PRO 920 tiene dos tipos de disco duro interno: el disco duro del cuerpo principal de la copiadora y el del controlador de impresin. El disco duro del cuerpo principal de la copiadora se utiliza para procesar los datos copiados y el del controlador de impresin se utiliza para el escner de red. En este manual, el disco duro del cuerpo principal de la copiadora se denomina "HDD-A" y el del controlador de impresin se denomina "HDD-B", y para referirse a ambos se utiliza la denominacin "disco duro interno".

HDD-ADisco duro de la copiadora

HDD-BDisco duro del controlador de impresin


2-3

22.1.2


Caractersticas de Procesamiento de datos copiadosLas caractersticas de Procesamiento de datos copiados le permiten importar y procesar documentos copiados convertidos a informacin digital (datos copiados) y almacenados en el disco duro interno (HDD-A) de la copiadora usando la utilidad adjunta, PageScope JobEditor. Los datos procesados copiados se pueden devolver al HDD-A y recuperar en cualquier momento. Los datos copiados almacenados en el HDD-A se pueden transmitir al ordenador a travs de FTP/SMB en formato PDF/TIFF. Adems, los datos copiados en el HDD-A se pueden recuperar cuando sea necesario. Esto le permite imprimir el documento muchas veces. Se puede acceder a las caractersticas de Procesamiento de datos copiados utilizando el botn [Buzn] en el panel de control.

2-4



2

!Detalles

Si desea ms informacin sobre las caractersticas de Procesamiento de datos copiados, consulte Acerca de las carpetas y boxes en la pgina 4-5. Si desea ms informacin sobre PageScope JobEditor, consultePageScope JobEditor en la pgina 11-3.

!Detalles

PageScope JobEditor y PageScope JobEditorServer no se distribuyen en los EE.UU. Para saber cmo obtener PageScope JobEditor y PageScope JobEditorServer, pngase en contacto con su representante del servicio de asistencia tcnica.

Servidor FTP/SMB

Original COPIA/ ALMACENAMIENTO

Conexin de red PageScope JobEditor Impresin

RECUPERARBox 0001 Box 0002Copy 0001

Box 0003Copy 0001

Box 0004Copy 0001

Box 0005Copy 0001

Personal A

Buzn 0001

Copy 0001


2-5

22.1.3


Caractersticas de Escner de redLas caractersticas de Escner de red permiten realizar las acciones siguientes al convertir un documento escaneado en informacin digital.Caractersticas Envo de datos por e-mail Almacenamiento en el disco duro del controlador de impresin (HDD-B) Envo al servidor FTP Envo al servidor SMB Importacin de los datos guardados en el HDD-B a un ordenador conectado a la red. Referencia Enviar por e-mail en la pgina 5-5 Guardar en el HDD-B en la pgina 5-7 Enviar al servidor FTP en la pgina 5-8 Enviar al servidor SMB en la pgina 5-10 Importar datos escaneados a un ordenador en la pgina 8-7

Se puede acceder a las caractersticas de Escner de red utilizando el botn [Escan] en el panel de control.

2-6



2

!Detalles

Para utilizar las caractersticas de Escner de red, se requiere el controlador de impresora opcional. Si necesita ms informacin acerca de la configuracin del controlador de impresora, pngase en contacto con el representante del servicio de asistencia tcnica. Para utilizar la copiadora como un escner de red, es necesario conectarla a la red. Si desea ms informacin sobre la configuracin de la red, pngase en contacto con el administrador de la misma.

Recepcin como archivo adjunto a un e-mail: programa de e-mail Descarga desde FTP: cliente FTP Compartir archivos mediante protocolo SMB Importar Almacenamiento en el HDD-B: aplicaciones compatibles con TWAIN controlador de escner de red Original

ESCANEAR Copiadora Servidor SMB

Box0003 Box0002Copy Box0001 0001 Copy 0001 Copy 0001 Copy Document Copy 0002 Copy Document Report Copy Document Report Copy Document Report Report Report Printing Document Scanning Document

Report Printing Document Scanning Document Copy Report Report 0002 Printing Document Scanning Document Copy Report Report 0002 Copy Document Printing Document Scanning Document Report Printing Document Scanning Document

Report Copy Document

Printing Document Scanning Document

Servidor FTP

HDD-B

Flujo de datos al escanear en la copiadora Flujo de datos al importar Servidor POP Servidor SMTP (e-mail) en el ordenador


2-7

22.2


Especificaciones del productoSi desea ms informacin sobre las especificaciones de producto de la copiadora, del controlador de impresin y la red, consulte el Manual de usuario de cada elemento o pngase en contacto con el administrador de cada uno de ellos. Especificaciones de producto de las caractersticas de escaneadoAlerta Tipo de original Tamao mx. del original Objeto grueso Posicin del original Resolucin del escner Velocidad de lectura Especificaciones hoja/libro/objeto grueso A3 (297 mm 420 mm) /11" 17" (279,4 mm 432 mm) Grosor: mx. 30 mm Peso: mx. 6,8 kg Completamente a la izquierda 200 ppp, 300 ppp, 400 ppp, 600 ppp A4: una cara 92 pginas/minuto dplex 46 pginas/minuto 8,5 11: una cara 92 pginas/minuto dplex 46 pginas/minuto Ethernet (100BASE-TX/10Base-T) Escanear a HDD Escanear a FTP Escanear a SMB Escanear a e-mail

Interfaz Modos de lectura

Mtodo de compresin

Compresin MMR para archivos con formato TIFF/PDF El mtodo de compresin se puede cambiar a compresin MH Si necesita ms informacin, pngase en contacto con el servicio tcnico. Configuracin del original, imagen especial, zoom, aplicacin, tamao de escaneado, calidad, modo de copia, formato de archivo, nombre de archivo, direccin

Elementos configurables para lectura

Las especificaciones de los elementos configurables para lectura, excepto el formato y nombre de archivo, y la direccin, se corresponden con los de la copiadora. Si desea ms informacin, consulte el Manual de usuario (Copiadora)

2-8


3

Antes de utilizar las caractersticas de escaneado


3

33.1

Antes de utilizar las caractersticas de escaneadoAcerca del panel de controlSi necesita informacin detallada sobre los nombres y las funciones de las distintas partes del panel de control, consulte el Manual de usuario (Copiadora).

N 1 2

Nombre Tecla [Modo Memoria] Tecla [Acceso]

Descripcin Muestra las pantallas de seleccin de las funciones para guardar/recuperar trabajo. Establece que la mquina slo permitir copiar/escanear/imprimir cuando se introduzca la contrasea de autenticacin de usuario/seguimiento de volumen. Se pulsa para almacenar las imgenes en el disco duro de la unidad principal o en un PC en la red, o para recuperar los datos guardados. El indicador de la tecla se iluminar al presionarla. Se pulsa para escanear las imgenes originales o indicar la direccin para la transmisin de datos. El indicador de la tecla se iluminar al presionarla. Se pulsa para utilizar las funciones de copia. El indicador de la tecla se iluminar al presionarla. Permite introducir valores numricos como la cantidad de impresin. Realiza un solo juego de copias para confirmar que la configuracin seleccionada es correcta. Restaura la configuracin original de la copiadora.

3

Tecla [Buzn]

4

Tecla [Escan]

5 6 7 8

Tecla [Copia] Teclado Tecla [Prueba de Copia] Tecla [Reiniciar]


3-3

3N 9 10 11 Nombre Tecla [Interrupcin] Tecla [Parar] Tecla [Inicio]


Descripcin Detiene la copia/impresin/escaneado que est en curso para permitir un trabajo de copia sencillo. Detiene la secuencia de copia; borra la memoria guardada. Activa las funciones. El LED de Inicio se ilumina de color verde cuando la mquina se encuentra disponible y de color naranja si existe alguna operacin que no se puede iniciar. Se ilumina de color rojo si el interruptor de alimentacin principal est activado y pasa a verde si el interruptor de alimentacin secundario est activado. Parpadea cuando se reciben datos de impresin. Permite inicializar la cantidad de impresin. Presenta la pantalla de men Utilidad o la pantalla Contadores. Muestra una pantalla con la configuracin seleccionada para el trabajo actual. Muestra el estado de la mquina y de la copia, informacin de ayuda, pantallas interactivas y teclas para seleccionar todas las funciones. Ajusta el tiempo de respuesta cuando se pulsan las teclas del panel tctil o del panel de control. Se puede girar para ajustar el contraste del panel tctil (en la parte de atrs). Se ilumina si est activado alguno de los modos de ahorro de energa o si la funcin de temporizador desconecta la mquina. Permite el uso temporal de la mquina si el LED de Ahorro Energa est iluminado o activa el modo de ahorro de energa para los periodos en los que la mquina se encuentra inactiva. Muestra una pantalla con ayuda sobre la funcin que est seleccionada.

12

Indicador de alimentacin principal Indicador de datos Tecla [C] (borrar) Tecla [Utilidades/Contadores] Tecla [Modo Chequeo] Panel tctil

13 14 15 16 17

18 19 20

Tecla [Accesibilidad] Selector de ajuste de contraste LED de Ahorro Energa

21

Tecla [Ahorro de energa]

22

Tecla [Ayuda]

3-4



3

3.2

Cmo se utiliza el panel tctilPara manejar las caractersticas de Escner de red y de Procesamiento de datos copiados, se utiliza el panel tctil de la copiadora.

!Detalles

Puede seleccionar un elemento pulsando suavemente las teclas del panel tctil.Seleccionar una funcin Pulse la tecla que muestra la funcin para seleccionarla. La tecla seleccionada queda resaltada.

Para introducir valores Pulse el TECLADO del panel tctil para introducir valores concretos.

!Detalles

Tambin puede introducir valores mediante el TECLADO del panel de control. Si desea obtener ms informacin sobre cmo se introducen caracteres, consulte Cmo se introducen caracteres en la pgina 3-7.


3-5

3Para cambiar de pgina


Si no se pueden mostrar todos los elementos en una sola pgina, puede pasar las pginas pulsando las teclas / .

3-6



3

3.3

Cmo se introducen caracteresCuando pulse un elemento en el que se pueden introducir caracteres, aparecer la pantalla de introduccin de caracteres. Puede introducir letras y signos. Los caracteres se presentan igual que en el teclado de un ordenador.

3.3.1

Acerca de las teclas de la pantalla de introduccin de caracteresLas teclas de la pantalla de introduccin de caracteres se describen a continuacin.

Botn / Borrar Aceptar Cancelar Mays

Funcin Esta tecla desplaza el cursor. Esta tecla borra el carcter que se encuentra a la izquierda del cursor. Esta tecla fija los caracteres introducidos y cierra la pantalla de introduccin de caracteres. Esta tecla cancela los caracteres introducidos y cierra la pantalla de introduccin de caracteres. Esta tecla permite elegir entre letras maysculas o minsculas, y entre nmeros y signos.

3.3.2

Acerca de la introduccin de caracteresIntroduccin de caracteres A continuacin se describen los pasos bsicos de la introduccin de caracteres mediante la pantalla.

1 2

Pulse la tecla correspondiente para introducir el carcter deseado. Pulse la tecla [OK]. La pantalla de introduccin de caracteres se cierra. Los caracteres introducidos se muestran en la columna correspondiente.


3-7

33.4 Cmo se busca


Las caractersticas de Escner de red/Procesamiento de datos copiados le permiten buscar por su nombre el destino registrado y la ubicacin de almacenamiento concreta. Tambin puede buscar el nmero de box de usuario guardado.

3.4.1

Bsqueda de destino (caractersticas de bsqueda de la pantalla [Escanear])Puede buscar un destino fuera de los destinos registrados. Puede utilizar las caractersticas de la pantalla [Escanear]. Buscar Puede elegir un destino registrado mediante la tecla [Buscar]. Entre los destinos que se pueden buscar se encuentran las direcciones de e-mail, las ubicaciones de almacenamiento en el disco duro interno, las direcciones de servidor FTP y de servidor SMB.

3-8


Antes de utilizar las caractersticas de escaneado A continuacin, se describe cmo utilizar la tecla [Buscar]

3

1 2

Pulse la tecla [Buscar]. Se abrir la pantalla para introducir la letra de bsqueda. Pulse la tecla [Normal Buscar].

3

Introduzca los caracteres de bsqueda en el registro y pulse la tecla [OK]. Aparecer el destino elegido.

!Detalles

Puede buscar con un carcter como mnimo. Si aparecen demasiados resultados de una bsqueda, pulse la tecla [Buscar] para aadir letras a la bsqueda (las letras se guardan hasta que se hace funcionar el escner). Si pulsa la tecla [Cancel] se eliminan las letras de bsqueda introducidas y se cierra la pantalla.


3-9

33.4.2


Bsqueda de box/archivoEn las caractersticas de Procesamiento de datos copiados, puede buscar con rapidez una box dentro del grupo de boxes creadas en el HDD-A mediante su nmero de box de usuario. Adems, si conoce el nombre de la carpeta, de la box y del archivo, puede realizar una llamada directa. Bsqueda de nmero Puede buscar el nmero de box de usuario registrado utilizando la tecla [Nmero Buscar].

A continuacin, se describe cmo utilizar la tecla [Nmero Buscar]

1 2

Pulse la tecla [Nmero Buscar]. Se mostrar la pantalla de bsqueda de nmero. Introduzca el nmero de box de usuario que desee buscar y pulse la tecla [OK]. Aparece la pantalla que muestra la lista de archivos del box correspondiente. Si la box no existe, se muestra el mensaje Casilla no corresponde. Confirme el nmero de box de usuario y regrese al paso 1 para repetir el procedimiento.

!Detalles

Si pulsa la tecla [Cancel] se elimina el nmero de box de usuario introducido y se cierra la pantalla. Si se ha configurado una contrasea para la box, tendr que introducirla.

3-10


Antes de utilizar las caractersticas de escaneado Llamada directa

3

Si conoce los nombres registrados de carpeta, box y archivo, o si conoce el nombre de box y archivo, puede seleccionar el archivo mediante la tecla [Llamada directa] de la pantalla [Almacenar] / [Recuperar]. A continuacin, se describe cmo utilizar la tecla [Llamada directa]

1

Pulse la tecla [Llamada directa]. Si pulsa la tecla [Llamada directa] en la pantalla de la lista de buzones, se abre la pantalla de introduccin de nombre de box. Si la carpeta o la box estn protegidos mediante contrasea, no podr buscarlos mediante la Llamada directa. Se abrir la pantalla para introducir el nombre de la carpeta.

2

Introduzca el nombre de la carpeta y pulse la tecla [OK]. Si desea obtener ms informacin sobre cmo se introducen caracteres, consulte Cmo se introducen caracteres en la pgina 3-7. Se abrir la pantalla para introducir el nombre de la box.

3

Introduzca el nombre de box y pulse la tecla [OK]. Si desea obtener ms informacin sobre cmo se introducen caracteres, consulte Cmo se introducen caracteres en la pgina 3-7. Se abrir la pantalla para introducir el nombre de la carpeta.


3-11

34

Antes de utilizar las caractersticas de escaneado Introduzca el nombre de archivo y pulse la tecla [OK]. Si el archivo no existe, se muestra el mensaje Fallo llamada directa. Confirme que los nombres de carpeta, casilla y archivo son correctos, y regrese al paso 1 para repetir el procedimiento. Se abre la pantalla con el archivo pertinente seleccionado.

!Detalles

Si desea obtener ms informacin sobre cmo se introducen caracteres, consulte Cmo se introducen caracteres en la pgina 3-7. Si no se puede localizar el archivo, volver a la pantalla de lista y se mostrar el mensaje en la parte superior izquierda del panel tctil.

3-12


Antes de utilizar las caractersticas de escaneado Bsqueda LDAP

3

Puede obtener la informacin que cumpla los siguientes requisitos de bsqueda introducidos en el panel de control de la base de datos en el servidor LDAP. Tambin puede seleccionar la direccin de correo electrnico obtenida y enviar y registrar los datos. 0 Pngase en contacto con su administrador para cada configuracin de bsqueda LDAP.

1

Pulse Buscar en la pantalla de seleccin de destinos/ubicaciones de almacenamiento.

2

Pulse la tecla LDAP Buscar.

3

Cuando la autenticacin dinmica est activada, debe introducir un nombre de inicio de sesin y una contrasea. Pngase en contacto con el administrador para la autenticacin dinmica.

4

Pulse la tecla Unica Bsqueda o Avanzada Buscar. Bsqueda Unica Introduzca una palabra clave y pulse Buscar. Se buscan los datos que empiecen por la palabra clave introducida para la opciones Nombre, E-Mail, Apellido y Nombre. Bsqueda Avanzada Se puede especificar una palabra clave para las opciones Nombre, E-Mail, Apellido y Nombre respectivamente. O, Y, Empieza con, o Acaba con se pueden configurar como condiciones de bsqueda.


3-13

35

Antes de utilizar las caractersticas de escaneado Introduzca las condiciones de bsqueda y pulse la tecla Buscar. En el caso de Bsqueda Unica

En Bsqueda Unica puede introducir una mximo de 20 caracteres. En el caso de Bsqueda Avanzada

Para cambiar la condicin de bsqueda, pulse la tecla situada debajo de la condicin y cambie la configuracin de la condicin que aparece en la pantalla. En Bsqueda Avanzada puede introducir una mximo de 20 caracteres. Aparece una pantalla debajo de Buscar.

6

Compruebe el resultado de la bsqueda. Si pulsa Detalle, se pueden comprobar los contenidos detallados de la seleccin

3-14



3

7

Al transmitir: Seleccione una direccin de transmisin del resultado de la bsqueda y pulse Config.escan. Se abre la pantalla de configuracin bsica del escner. Coloque un original y pulse el botn [Inicio]. Consulte Acerca de la pantalla Configuracin bsica del escner en la pgina 7-23 para obtener ms informacin sobre la pantalla de configuracin bsica del escner. Puede seleccionar varias direcciones para la transmisin.

8

Al realizar el registro: Seleccione una direccin de registro del resultado de la bsqueda y pulse [Regist. Direcc.].

Pulse la tecla [OK] para registrar la direccin. Se pueden seleccionar varias direcciones para registrar. Para modificar el registro pulse Editar.


3-15

33.5 Miniatura


Al transmitir o dar salida a los datos almacenados en el HDD-A, es posible confirmar previamente el contenido si se visualiza la imagen en miniatura.

!Detalles

Si desea ms informacin sobre el uso del HDD-A, consulte Acerca del disco duro en la pgina 2-3.

Botn Parte Sup. Pg. Post. Sigu. Pg. Ultima Pg. Selec. Pg.

Funcin Se visualiza la miniatura de la primera pgina. Se visualiza la miniatura de la pgina anterior. Se visualiza la miniatura de la pgina siguiente. Se visualiza la miniatura de la ltima pgina. Se utiliza para indicar la pgina y visualizar su imagen en miniatura. Pulse este botn para indicar la pgina mediante el teclado que aparece en la pantalla. Cierra la imagen en miniatura.

Cerrar

3-16


4

Acerca de Caractersticas de procesamiento de datos copiados


4

44.1

Acerca de Caractersticas de procesamiento de datos copiadosDescripcin general de las caractersticas de Almacenar/RecuperarLos datos copiados en el disco duro (HDD-A) del cuerpo principal de la copiadora se pueden descargar en el ordenador utilizando la utilidad adjunta, PageScope JobEditor, y procesar o transmitir al ordenador a travs de FTP/ SMB. Los datos copiados procesados con PageScope JobEditor se pueden devolver al HDD-A y recuperar en cualquier momento. Esto le permite combinar un trabajo de impresin enviado desde un ordenador con datos copiados e imprimirlos como si se tratase de un solo trabajo. La funcin almacenar/recuperar utiliza las pantallas [Almacenar] y [Recuperar] que aparecen cuando se pulsa el botn [Cas.] en el panel de control.


4-3

4


!Detalles

PageScope JobEditor y PageScope JobEditorServer no se distribuyen en los EE.UU. Para saber cmo obtener PageScope JobEditor y PageScope JobEditorServer, pngase en contacto con su representante del servicio de asistencia tcnica. Cuando el modo de refuerzo de la seguridad est activado, PageScope JobEditor y PageScope JobEditorServer no estn disponibles. Si desea obtener ms informacin, pngase en contacto con el administrador del dispositivo. Si desea ms informacin sobre el uso del HDD-A, consulte Acerca del disco duro en la pgina 2-3.

PageScope JobEditor

Original COPIA/ALMACENAMIENTO

Conexin de red TCP/IP Impresin

HDD-A

Personal A RECUPERARBox 0001Copy 0001

Box 0002Copy 0001

Box 0003Copy 0001

Box 0004Copy 0001

Box 0005Copy 0001

Buzn 0001

4-4



4

4.1.1

Acerca de las carpetas y boxesLos datos copiados se gestionan mediante boxes creadas en carpetas en el HDD-A. Acerca de las carpetas y boxes Pulse [Almacenar] para guardar datos ledos desde el ADF o el cristal de escaneado de originales en el HDD-A. Puede almacenar datos en dos tipos de carpetas: carpetas personales o carpetas pblicas. Cuando saque los datos almacenados en el HDD-A utilizando la pantalla [Recuperar], podr sacar archivos almacenados en tres tipos de carpeta: carpetas personales, carpetas pblicas y carpetas de impresin segura. A continuacin se incluye informacin detallada de cada tipo de carpeta. Carpeta personal Se trata de una carpeta creada para cada usuario en la que ste puede administrar sus propios datos. Se puede asignar una contrasea a cada carpeta personal. Para obtener informacin sobre cmo se agrega una nueva carpeta personal, consulte la seccin Registro de una carpeta personal en la pgina 4-8. Carpeta pblica Esta carpeta se usa como espacio pblico. No se puede configurar una contrasea para esta carpeta. Carpeta confidencial En esta carpeta se almacenan datos para trabajos de impresin o caractersticas de impresin confidenciales. No se puede especificar esta carpeta como ubicacin de almacenamiento utilizando la pantalla Almacenar. Para utilizar la funcin Confidencial, se requiere el controlador de impresin opcional. Si necesita ms informacin acerca de la configuracin del controlador de impresin, pngase en contacto con el representante del servicio de asistencia tcnica. Carpeta confidencial En esta carpeta se almacenan datos para trabajos de impresin o caractersticas de impresin confidenciales. No se puede especificar esta carpeta como ubicacin de almacenamiento utilizando la pantalla [Almacenar]. Para utilizar la funcin [Confidencial], se requiere el controlador de impresora opcional. Si necesita ms informacin acerca de la configuracin del controlador de impresora, pngase en contacto con el representante del servicio de asistencia tcnica.


4-5

4

Acerca de Caractersticas de procesamiento de datos copiados Acerca de las boxes Todas las carpetas contienen boxes donde se pueden clasificar y administrar datos. En estas boxes se almacenan los datos. Se puede asignar una contrasea para cada box. Para abrir una box protegida con una contrasea, hay que introducir dicha contrasea. Tipos de carpeta, box y archivoTipos de carpeta, box y archivo Carpeta personal Carpeta personal - box Carpeta personal - box - Archivo Carpeta pblica Carpeta pblica - box Carpeta pblica - box - Archivo Nmero Varios Varios Varios nico Varios Varios Crear/Borrar Posible Posible Posible Imposible Posible Posible Nombrar Posible Posible Posible Imposible Posible Posible

!Detalles

Si desea ms informacin sobre la carpeta Confidencial, consulte Sntesis de la carpeta confidencial en la pgina 9-3.

4-6



4

4.2

Acerca de las pantallas Almacenar/RecuperarDesde las pantallas Almacenar/Recuperar se pueden abrir otras en las que especificar una ubicacin de almacenamiento, como la pantalla de la lista de carpetas (carpeta personal), la pantalla de la lista de boxes (carpeta personal/carpeta pblica) y la pantalla de la lista de archivos. Tambin hay pantallas en las que se pueden crear nuevas carpetas (carpeta personal) o nuevas boxes (carpeta personal/carpeta pblica), pantallas en las que se puede especificar una ubicacin de almacenamiento como una box con un nmero de box de usuario, la pantalla de introduccin de llamada directa y la pantalla de configuracin bsica del escner. En esta pgina se describen las teclas de las pantallas de listas. Las pantallas varan dependiendo de cmo se almacenen los datos.

4.2.1

Acerca de las teclas comunes de todas las pantallas de listasHay una serie de teclas comunes a la pantalla de la lista de carpetas, la pantalla de la lista de boxes y la pantalla de la lista de archivos.Botn Funcin Esto aparece sobre las carpetas o boxes que tienen asignada una contrasea. Borrar todo Al pulsar esta tecla se deseleccionan todas las opciones seleccionadas y se regresa a la primera pantalla de [Almacenar]/[Recuperar]. Al pulsar estas teclas se cambia entre las distintas pginas si la lista completa no se muestra en una nica pgina. Al pulsar esta tecla se cancela la configuracin visible en la pantalla y se vuelve a abrir la pgina anterior. Al pulsar esta tecla se acepta la configuracin y se pasa a la siguiente pgina. Al pulsar este botn en la pantalla de la lista de archivos, se empieza a transmitir/sacar el archivo seleccionado.

/ Cancelar OK


4-7

44.3


Registro de una carpeta personalSe registra (crea) una carpeta personal por cada usuario, para que ste pueda administrar sus datos para Almacenar/Recuperar. Siga los pasos indicados a continuacin para registrar una carpeta personal.

!Detalles

Puede registrarse un mximo de 1.000 carpetas personales.Cmo se registra una carpeta personal

1

Pulse [Cas.] en el panel de control y despus pulse la tecla [Almacenar].

2

Pulse la tecla [Escanear a HDD].

3 4

Seleccione la tecla [Carpeta personal]. Pulse la tecla [Nuevo Registrar].

5

Pulse la tecla [Nomb. carpeta intro.] para abrir la pantalla de introduccin de caracteres. Introduzca cualquier nombre de carpeta. Introduzca un nombre de carpeta de 64 caracteres alfanumricos y signos como mximo. Si desea obtener ms informacin sobre cmo se introducen caracteres, consulte Cmo se introducen caracteres en la pgina 3-7. Los nombres siguientes no son vlidos, ya sean maysculas o en minsculas. Public, Admin, BoxAdmin

4-8



4

6

Si desea asignar una contrasea a una carpeta, pulse la tecla [Contrasea intro] para abrir la pantalla de introduccin de caracteres. Introduzca una contrasea. Introduzca una contrasea de 64 caracteres alfanumricos y signos como mximo. La contrasea aparece representada por *. Si desea obtener ms informacin sobre cmo se introducen caracteres, consulte Cmo se introducen caracteres en la pgina 3-7. Asegrese de anotar la contrasea.

7

Pulse la tecla [OK]. Aparecer la pantalla de la lista de boxes.

8

Si slo desea registrar una carpeta, pulse la tecla [Cancel] para saltar al paso 9. Si desea registrar tambin una box, realice el paso 4 Creacin de una box (Carpeta personal/Carpeta pblica) en la pgina 4-12. Asegrese de que el nombre que ha utilizado para registrar la carpeta aparece en la lista de carpetas. Si desea registrar varias carpetas personales, vuelva al paso 4 y repita el procedimiento desde ah.

9


4-9

44.4


Eliminacin de una carpeta personalPara borrar una carpeta personal registrada, siga estos pasos. Cmo se borra una carpeta personal

1

Pulse [Cas.] en el panel de control y despus pulse la tecla [Recuperar].

2 3 4

Pulse la tecla [Carpeta personal]. Seleccione la carpeta que desee borrar.

Pulse la tecla [Carpeta Eliminar]. Si la carpeta no tiene asignada ninguna contrasea, aparecer una pantalla para confirmar que desea borrar la carpeta. Siga con el paso 6. Si la carpeta tiene asignada una contrasea, aparecer la pantalla para introducirla.

5

Introduzca la contrasea y pulse la tecla [OK]. Aparecer la pantalla de confirmacin donde deber confirmar que desea borrar la carpeta.

6

Pulse la tecla [S]. La carpeta se borrar y se abrir la pantalla de la lista de carpetas (Carpeta personal).

4-10



4

7

Confirme que se ha borrado la carpeta. Cuando desee borrar carpetas o boxes personales cuya contrasea desconoce, el administrador del sistema podr borrarlas por usted. El administrador no puede acceder a las casillas de una carpeta personal sin conocer la contrasea. Pero al borrar la carpeta borra tambin sus boxes.


4-11

44.5


Creacin de una box (Carpeta personal/Carpeta pblica)Los datos copiados se administran con boxes creadas en las carpetas del HDD-A (Carpeta personal/Carpeta pblica). Cree una box siguiendo los pasos que se describen a continuacin.

!Detalles

Se puede registrar un mximo de 1.000 boxes.Cmo se crea una box

1


2


3

Selecciona la carpeta en la que desee crear una box. Si selecciona una carpeta personal Pulse la tecla [Carpeta personal] y seleccione cualquier carpeta de la lista. Pulse la tecla [OK]. Si la carpeta tiene asignada una contrasea, aparecer la pantalla para introducirla. Introduzca la contrasea y pulse la tecla [OK]. Si desea obtener ms informacin sobre los distintos tipos de carpeta, consulte la seccin Descripcin general de las caractersticas de Almacenar/Recuperar en la pgina 4-3. Si selecciona una carpeta pblica Pulse la tecla [Carpeta pblica].

4-12



4

4

Pulse la tecla [Nueva cas.]. En el caso de una carpeta personal

En el caso de una carpeta pblica

5

Pulse la tecla [Nomb. cas. intro.] para abrir la pantalla de introduccin de caracteres. Introduzca cualquier nombre de box. Introduzca un nombre de box de 20 caracteres alfanumricos y signos como mximo. Si desea obtener ms informacin sobre cmo se introducen caracteres, consulte Cmo se introducen caracteres en la pgina 3-7. Si no asigna un nombre a la box se le asignar el nmero de box de usuario como nombre.

6

Si desea asignar una contrasea a una box, pulse la tecla [Contrasea intro] para abrir la pantalla de introduccin de caracteres. Introduzca una contrasea. Introduzca una contrasea de 8 caracteres alfanumricos y signos como mximo. Independientemente del nmero de caracteres que introduzca, la contrasea estar representada por ocho *. Si desea obtener ms informacin sobre cmo se introducen caracteres, consulte Cmo se introducen caracteres en la pgina 3-7. Asegrese de anotar la contrasea.


4-13

47

Acerca de Caractersticas de procesamiento de datos copiados Cuando desee cambiar el nmero de box, pulse la tecla [Nm. cas. intro] para abrir la pantalla de introduccin de caracteres. Introduzca cualquier nmero de box. Lo normal es que no haga falta cambiar el nmero de una box. Introduzca un nmero de box de 9 dgitos (000000001-999999998). Si desea obtener ms informacin sobre cmo se introducen caracteres, consulte Cmo se introducen caracteres en la pgina 3-7. No se puede utilizar un nmero de box que ya est registrado.

8 9

Pulse la tecla [OK]. Aparecer la pantalla de la lista de archivos. Si slo desea registrar una box, pulse la tecla [Retorn] y vaya al paso 10. Si a continuacin desea guardar datos en el HDD-A, realice el paso 5 "Pulse la tecla [Almacenar]" del apartado Escner a HDD en la pgina 4-18. Asegrese de que el nombre que ha utilizado para registrar la box aparece en la lista de boxes. En el caso de una carpeta personal

10

En el caso de una carpeta pblica Si no ha registrado un nombre de box, el nmero de la box quedar registrado como nombre y ser lo que aparezca en la lista de boxes. Si desea registrar varias boxes, vuelva al paso 4 y repita el proceso desde ah.

4-14



4

4.6

Eliminacin de una box (Carpeta personal/Carpeta pblica/Carpeta confidencial)Borre una box siguiendo estos pasos. Cmo se borra una box

1


2

Seleccione una carpeta. Si selecciona una carpeta personal Pulse la tecla [Carpeta personal] para visualizar la lista. Seleccione la carpeta que contiene la box que desea borrar y pulse la tecla [OK]. Si se ha definido una contrasea, aparece la pantalla de introduccin de contrasea. Introduzca la contrasea y pulse la tecla [OK]. Si selecciona una carpeta pblica Pulse la tecla [Carpeta pblica]. Cuando seleccione una carpeta confidencial Pulse la tecla [Seguro].

3

Seleccione la box que desee borrar. Cuando seleccione una carpeta personal

Cuando seleccione una carpeta pblica

Cuando seleccione una carpeta confidencial


4-15

44

Acerca de Caractersticas de procesamiento de datos copiados Pulse la tecla [Cas. Elimin.]. Cuando seleccione una carpeta personal


Cuando seleccione una carpeta confidencial Si la box tiene asignada una contrasea, aparecer la pantalla para introducirla. Si la box no tiene asignada ninguna contrasea, aparecer una pantalla para confirmar que desea borrar la carpeta. Siga con el paso 6.

5

Introduzca la contrasea y pulse la tecla [OK]. Aparecer la pantalla de confirmacin donde deber confirmar que desea borrar la box.

6

Pulse la tecla [S]. La carpeta se borra y aparece la pantalla de la lista de boxes.

4-16



4

7

Confirme que se ha borrado la box. Cuando seleccione una carpeta personal


Cuando seleccione una carpeta confidencial En cuanto a las boxes pblicas y protegidas, su administrador puede borrarlas incluso si se desconoce la contrasea.


4-17

44.7


Seleccin de una ubicacin de almacenamientoSi no desea imprimir los datos copiados sino almacenarlos, seleccione una ubicacin utilizando la pantalla [Almacenar]. Los datos copiados se pueden guardar en uno de los tres tipos de ubicacin de almacenamiento siguientes.Ubicacin de almacenamiento Escanear a HDD Descripcin Almacenar los datos en el HDD-A le permite poder volver a imprimirlos en cualquier momento. Tambin puede combinar un trabajo de impresin enviado desde un ordenador con datos copiados e imprimirlos como si se tratase de un solo trabajo. Los datos copiados se pueden enviar a un ordenador. Puede modificar o procesar los dados para imprimirlos. Los datos almacenados en el HDD-A se pueden enviar al ordenador. Puede modificar o procesar los datos para imprimirlos.

Escanear a PC HDD a PC

!Detalles

Si desea ms informacin sobre el uso del HDD-A, consulte Acerca del disco duro en la pgina 2-3.Escner a HDD Para almacenar datos copiados en el HDD-A siga los pasos que se describen a continuacin. 0 Se pueden registrar 1.000 archivos como mximo en cada box.

1


2


4-18



4

3

Selecciona la carpeta en la que desee almacenar los datos. Cuando seleccione una carpeta personal Pulse la tecla [Carpeta personal] para ver la lista. Seleccione la carpeta y pulse la tecla [OK]. Si la carpeta tiene asignada una contrasea, aparecer la pantalla para introducirla. Introduzca la contrasea y pulse la tecla [OK]. Si selecciona una carpeta pblica Pulse la tecla [Carpeta pblica]. Para obtener informacin sobre cmo se crea una nueva carpeta, consulte la seccin Registro de una carpeta personal en la pgina 4-8.

4

Seleccione la box en la que desee almacenar los datos y pulse la tecla [OK]. En el caso de una carpeta personal

En el caso de una carpeta pblica Pulse la tecla [Nmero buscar] e introduzca el nmero de box para seleccionar por el nmero. Si desea obtener ms informacin, consulte la seccin Bsqueda de nmero en la pgina 3-10. Para obtener informacin sobre cmo se crea una nueva box, consulte la seccin Creacin de una box (Carpeta personal/Carpeta pblica) en la pgina 4-12. Si la box tiene asignada una contrasea, aparecer la pantalla para introducirla. Introduzca la contrasea y pulse la tecla [OK]. Aparecer la pantalla de la lista de archivos.

5

Pulse la tecla [Almacenar]. El nombre de la carpeta y de la box seleccionadas aparece en el campo Nombre carpeta y en el campo Nombre casilla respectivamente. Se abrir la pantalla para introducir el nombre de la carpeta.


4-19

46

Acerca de Caractersticas de procesamiento de datos copiados Introduzca el nombre de archivo y pulse la tecla [OK]. Si desea obtener ms informacin sobre cmo se introducen caracteres, consulte Cmo se introducen caracteres en la pgina 3-7. Aparecer la pantalla de configuracin.

7

Configure los ajustes necesarios. Si desea obtener ms informacin sobre los ajustes que se pueden configurar en la pantalla de configuracin bsica del escner, consulte la seccin Acerca de la pantalla de configuracin del almacenamiento de datos copiados en la pgina 4-26.

8

Configure un original y pulse el botn [Inicio]. Se empezar a escanear el original y los datos copiados quedarn guardados en una box especificada. A continuacin aparece la pantalla de confirmacin del almacenamiento.

9

Para continuar almacenando datos, pulse la tecla [S]. Si ha terminado de almacenar datos, pulse la tecla [No]. Al pulsar la tecla [S] aparece la pantalla de la lista de archivos. Vuelva al paso 5 y repita el proceso.

4-20


Acerca de Caractersticas de procesamiento de datos copiados Escanear a PC

4

Puede transmitir los datos copiados de la copiadora a un ordenador para almacenarlos utilizando PageScope JobEditor o PageScope JobEditorServer. PageScope JobEditor o PageScope JobEditorServer deben estar instalados y configurados.

!Detalles

Si desea ms informacin sobre PageScope JobEditor, consulte PageScope JobEditor en la pgina 11-3. Si desea ms informacin sobre PageScope JobEditorServer, consulte PageScope JobEditorServer en la pgina 11-9. PageScope JobEditor est conectado manualmente a la copiadora. PageScope JobEditorServer est conectado automticamente a la copiadora. Si desea ms informacin sobre cmo cambiar entre la conexin manual y la automtica, consulte Cambiar el mtodo de transmisin de datos al ordenador en la pgina 4-29. PageScope JobEditor y PageScope JobEditorServer no se distribuyen en los EE.UU. Para saber cmo obtener PageScope JobEditor y PageScope JobEditorServer, pngase en contacto con su representante del servicio de asistencia tcnica.Para almacenar datos copiados en el ordenador siga los pasos siguientes

1

Pulse [Buzn] en el panel de control y despus pulse la tecla [Almacenar].

2

Pulse la tecla [Escanear a PC]. Aparecer la pantalla de configuracin.


4-21

43

Acerca de Caractersticas de procesamiento de datos copiados Configure los ajustes necesarios. Si desea obtener ms informacin sobre los ajustes que se pueden configurar en la pantalla de configuracin bsica del escner, consulteAcerca de la pantalla de configuracin del almacenamiento de datos copiados en la pgina 4-26.

4

Coloque un original y pulse el botn [Inicio]. Aparecen la pantalla de transmisin y la pantalla de confirmacin del almacenamiento.

5

Conecte la copiadora a travs del PageScope JobEditor instalado en el ordenador y almacene los datos copiados. PageScope JobEditorServer recibe los datos automticamente. Si desea ms informacin sobre cmo utilizar PageScope JobEditor, consultePageScope JobEditor en la pgina 11-3. Si desea ms informacin sobre cmo utilizar PageScope JobEditorServer, consultePageScope JobEditorServer en la pgina 11-9. PageScope JobEditor y PageScope JobEditorServer no se distribuyen en los EE.UU. Para saber cmo obtener PageScope JobEditor y PageScope JobEditorServer, pngase en contacto con su representante del servicio de asistencia tcnica.

6

Para continuar almacenando datos, pulse la tecla [S]. Si ha terminado de almacenar datos, pulse la tecla [No]. Al pulsar la tecla [S] aparece la pantalla de configuracin. Vuelva al paso 3 y repita el proceso.

4-22


Acerca de Caractersticas de procesamiento de datos copiados HDD a PC

4

Puede transmitir los datos copiados almacenados en el HDD-A a un ordenador para almacenarlos utilizando PageScope JobEditor, PageScope JobEditorServer o el FTP/SMB. Configure de antemano el mtodo de transmisin de datos al PC.

!Detalles

Si desea ms informacin sobre cmo cambiar el mtodo de transmisin de datos al ordenador, consulte Cambiar el mtodo de transmisin de datos al ordenador en la pgina 4-29. PageScope JobEditor y PageScope JobEditorServer no se distribuyen en los EE.UU.Para transmitir los datos copiados guardados en el HDD-A al ordenador, siga los siguientes pasos

1


2

Pulse la tecla [HDD a PC]. Los datos se transmiten a travs de los siguientes mtodos: Transmitir a PC Funcionar en PC FTP/SMB Para configurar el mtodo de transmisin pulse [Cambiar sist.envo datos]. Si desea ms informacin, consulteCambiar el mtodo de transmisin de datos al ordenador en la pgina 4-29.

3

Seleccione una carpeta. Cuando seleccione una carpeta personalPulse la tecla [Carpeta personal] para ver la lista. Seleccione cualquier carpeta y pulse la tecla [OK]. Si la carpeta personal tiene asignada una contrasea, aparecer la pantalla para introducirla. Introduzca la contrasea.


4-23

4

Acerca de Caractersticas de procesamiento de datos copiados Si conoce el archivo de destino, pulse la tecla [Llamada dir.] para especificar la ubicacin directamente. Si desea ms informacin, consulte Llamada directa en la pgina 3-11. Cuando seleccione una carpeta pblica Pulse la tecla [Carpeta pblica].

4

Seleccione una box y pulse la tecla [OK]. En el caso de una carpeta personal

En el caso de una carpeta pblica Si la box tiene asignada una contrasea, aparecer la pantalla para introducirla. Introduzca la contrasea. Pulse la tecla [Nmero Buscar] e introduzca el nmero de box para buscar por el nmero. Si desea ms informacin, consulte Bsqueda de nmero en la pgina 3-10. Si conoce el archivo de destino, pulse la tecla [Llamada dir.] para especificar la ubicacin directamente. Si desea ms informacin, consulte Llamada directa en la pgina 3-11.

5

Seleccione un archivo y pulse la tecla [OK]. Si desea ms informacin sobre cmo cambiar el mtodo de transmisin de datos al ordenador, consulte Cambiar el mtodo de transmisin de datos al ordenador en la pgina 4-29. Cuando se selecciona [Transmitir a PC] o [Funcionar en PC] para [Cambiar sist.envo datos], se inicia la transmisin de datos al ordenador y aparece la pantalla que muestra la transmisin en curso y la pantalla de confirmacin del almacenamiento. A continuacin, vaya al paso 8. Cuando se selecciona [FTP/SMB] para [Cambiar sist.envo datos], aparece una pantalla de configuracin del lugar de transmisin. A continuacin, vaya al siguiente paso.

4-24



4

6

Seleccione FTP o SMB, seleccione tambin la direccin a la que desea enviar y pulse [Ajuste Pantalla]. Si desea ms informacin sobre la seleccin de destinos, consulte Transmisin al servidor FTP en la pgina 7-12. Se pueden transmitir tanto al FTP como al SMB al mismo tiempo.

7

Confirme el nombre del archivo, la direccin de FTP, la direccin de SMB y el formato del archivo y pulse la tecla [OK]. Si se introduce un nombre de archivo con ms de 21 caracteres, los caracteres sobrantes se eliminan automticamente de manera que el nombre de archivo se reduce a 20 caracteres. Iniciar transmisin de datos al ordenador Aparecen la pantalla de transmisin y la pantalla de confirmacin del almacenamiento.

8

Para continuar transmitiendo datos, pulse la tecla [S]. Para finalizar la transmisin, pulse la tecla [No]. Al pulsar la tecla [S] aparece la pantalla de la lista de archivos. Vuelva al paso 5 y repita el proceso.


4-25

44.8


Acerca de la pantalla de configuracin del almacenamiento de datos copiadosEn esta pantalla se pueden configurar el original y la calidad, entre otras cosas.

!Detalles

Los ajustes que se pueden configurar en la pantalla de configuracin bsica del almacenamiento de datos copiados son para las funciones de la copiadora. Si desea obtener ms informacin sobre la configuracin, consulte el Manual de usuario (Copiadora).

Tipo de original Al pulsar la tecla [Tipo imag original] podr configurar los siguientes ajustes.Imagen Texto, Texto/Foto, Foto, Matriz de puntos

Tamao escner Al pulsar la tecla [Tama.esc] podr configurar los siguientes ajustes. A3, A4R, A4, A5R, A5, B4, B5R, B5, B6R, 11 17, 8,5 14, 8,5 11R, 8,5 11, 5,5 8,5R, 5,5 8,5, 8,12 13,25, 8,5 13, 8,25 13, 813, rea com., Auto

4-26


Acerca de Caractersticas de procesamiento de datos copiados A 1 cara/a 2 caras Al pulsar la tecla [A 1 cara/a 2 caras] podr seleccionar [A 1 cara] o [A 2 caras].A 1 cara/ a 2 caras A 1 cara, a 2 caras

4

Zoom Al pulsar la tecla [Zoom] podr configurar los siguientes ajustes.1,0 Configuracin manual Zoom XY 0,250 - 4,000 Zoom con proporcin constante X e Y, Ajuste zoom individual B4>A3, A4>B4, A4>A3, A5>A3 A4>B5, B4>A4, A3>A4, A3>A5 4,000, 2,000, 0,500

Ampliar Reducir Aj. zoom

Densidad/Fondo Al pulsar la tecla [Densidad/Fondo] podr configurar los siguientes ajustes.Densidad Eliminacin del fondo Ms claro, Estnd, +oscur Auto, Pre 1, Pre 2 Ms claro, Estnd, +oscuro

Configuracin del original Al pulsar la tecla [Configur. original] podr configurar los siguientes ajustes.Direccin Original Encuadernado Original especial Normal, Boca abajo, Izquierda, Derecha Dcha & Ida. Encuadern, Encuad. sup Normal, Original mixto, Plegado en Z, Slo 1 hoja


4-27

4Aplicacin


Al pulsar la tecla [Aplicacin] podr configurar los siguientes ajustes.Borrado Marco/Centro Escaneado completo Anotacin Configuracin general Temp. N Ajuste / Imprim. posicin / Combinacin Borr. marco/Toda cara, Borr. marco/Cada cara, Borrado Centro

4-28



4

4.9

Cambiar el mtodo de transmisin de datos al ordenadorHay 3 mtodos para transmitir datos copiados al ordenador: [Transmitir a PC], [Funcionar en PC] y [FTP/SMB].Mtodo Transmitir a PC Descripcin Los datos copiados se pueden transmitir automticamente al ordenador configurando el ordenador al que se deben transmitir los datos en la copiadora e instalando y configurando la utilidad PageScope JobEditorServer en el ordenador. Se pueden descargar datos copiados al ordenador instalando la utilidad PageScope JobEditor en el ordenador de red y conectando la copiadora que utiliza esta utilidad. Los datos copiados se convierten en datos PDF/TIFF y se transmiten al servidor FTP o SMB.

Funcionar en PC

FTP/SMB

!Detalles

La configuracin de red se necesita para transmitir los datos copiados a un ordenador. Si desea obtener ms informacin, pngase en contacto con el administrador del dispositivo. PageScope JobEditor y PageScope JobEditorServer se pueden instalar en Windows 2000/XP Professional. PageScope JobEditor y PageScope JobEditorServer no se distribuyen en los EE.UU. Para saber cmo obtener PageScope JobEditor y PageScope JobEditorServer, pngase en contacto con su representante del servicio de asistencia tcnica.Con el procedimiento que se explica a continuacin se puede cambiar a [Transmitir a PC], [Funcionar en PC] o [FTP/SMB].


4-29

4

Acerca de Caractersticas de procesamiento de datos copiados Transmitir a PC Si configura la transmisin automtica a un PC, el ordenador especificado en la copiadora puede recibir automticamente datos copiados a travs de PageScope JobEditorServer.

!Detalles

Un administrador debe especificar la direccin IP del ordenador de destino en la copiadora. Si desea obtener ms informacin, pngase en contacto con el administrador del dispositivo. Si desea ms informacin sobre PageScope JobEditorServer, consulte PageScope JobEditorServer en la pgina 11-9. PageScope JobEditor y PageScope JobEditorServer no se distribuyen en los EE.UU. Para saber cmo obtener PageScope JobEditor y PageScope JobEditorServer, pngase en contacto con su representante del servicio de asistencia tcnica.Para configurar la transmisin automtica al PC deben realizarse los siguientes pasos.

1


2

Pulse la tecla [Cambiar sist.envo datos].

3

Pulse la tecla [Transmitir a PC]. Si no ha especificado un ordenador de destino en la copiadora no puede seleccionar la tecla [Transmitir a PC]. Si desea obtener ms informacin, pngase en contacto con el administrador del dispositivo.

44-30

Pulse la tecla [OK] para cerrar la pantalla.


Acerca de Caractersticas de procesamiento de datos copiados Funcionar en PC

4

Si configura la recepcin en funcionar en PC, el ordenador con PageScope JobEditor podr recibir datos copiados.

!Detalles

Si desea ms informacin sobre PageScope JobEditorServer, consulte PageScope JobEditorServer en la pgina 11-9. PageScope JobEditor y PageScope JobEditorServer no se distribuyen en los EE.UU. Para saber cmo obtener PageScope JobEditor y PageScope JobEditorServer, pngase en contacto con su representante del servicio de asistencia tcnica.Para configurar la recepcin en funcionar en PC deben realizarse los siguientes pasos.

1


2


3

Pulse la tecla [Funcionar en PC].

4

Pulse la tecla [OK].


4-31

4FTP/SMB


Configurando previamente el FTP/SMB, los datos copiados almacenados en el HDD-A se pueden convertir a datos PDS/TIFF y transmitir a los servidores FTP o SMB.

!Detalles

Si desea ms informacin sobre el uso del HDD-A, consulte Acerca del disco duro en la pgina 2-3.Configure el FTP/SMB siguiendo los pasos siguientes.

1


2


3

Pulse la tecla [FTP/SMB].

4

Pulse la tecla [OK].

4-32



4

4.10

Salida desde el HDD-ALos datos copiados que ha almacenado en el HDD-A con la pantalla [Almacenar] o los trabajos de impresin segura que ha transmitido desde un ordenador se pueden sacar utilizando la pantalla [Recuperar].

!Detalles

Si desea ms informacin sobre la impresin segura, consulte el Manual del usuario opcional (Operaciones de impresin).Salida desde el disco duro

1


2

Especifique la carpeta en la que estn almacenados los datos que desea sacar. Cuando seleccione una carpeta personal Pulse la tecla [Carpeta personal] para ver la lista. Seleccione una carpeta y pulse la tecla [OK]. Cuando seleccione una carpeta pblica Pulse la tecla [Carpeta pblica].

Cuando seleccione una carpeta confidencial Pulse la tecla [Seguro]. Si desea obtener ms informacin sobre los distintos tipos de carpeta, consulte la seccin Descripcin general de las caractersticas de Almacenar/Recuperar en la pgina 4-3. Puede que se haya asignado una contrasea a la carpeta personal. En ese caso, aparecer la pantalla para introducir la contrasea. Introduzca la contrasea. Si sabe cul es el archivo que busca, pulse la tecla [Llamada dir] para especificar su ubicacin directamente. Si desea obtener ms informacin, consulte la seccin Llamada directa en la pgina 3-11.


4-33

43

Acerca de Caractersticas de procesamiento de datos copiados Seleccione una box y pulse la tecla [OK]. Cuando seleccione una carpeta personal


Cuando seleccione una carpeta confidencial Si la box tiene asignada una contrasea, aparecer la pantalla para introducirla. Introduzca la contrasea. Pulse la tecla [Nmero buscar] e introduzca el nmero de box para buscar por el nmero. Si desea obtener ms informacin, consulte la seccin Bsqueda de nmero en la pgina 3-10. Si sabe cul es el archivo que busca, pulse la tecla [Llamada dir] para especificar su ubicacin directamente. Si desea obtener ms informacin, consulte la seccin Llamada directa en la pgina 3-11. Aparecer la pantalla de configuracin de la salida.

4

Seleccione un archivo de la lista de la izquierda y pulse la tecla [>>>]. Si selecciona un archivo y toca la tecla [Miniatura], se mostrar una miniatura del archivo seleccionado. Si desea ms informacin sobre las miniaturas, consulte Miniatura en la pgina 3-16. Cuando seleccione un archivo y pulse la tecla [Verif arch], se presentarn los detalles de la configuracin del archivo seleccionado. Si desea obtener ms informacin sobre las teclas de la pantalla de configuracin, consulte la seccin Acerca de la pantalla Configuracin de salida de la funcin Recuperar en la pgina 4-36. El archivo seleccionado queda incluido en la lista de la derecha.

4-34



4

5

Seleccione [Espere sal], [Prueba Salida] o [Sal. auto], y pulse la tecla [OK]. A continuacin se explica la funcin Salida auto. Si desea obtener ms informacin sobre Salida en espera o Salida de prueba, consulte la seccin Flujo de las funciones Salida en espera y Salida de prueba en la pgina 4-38. A continuacin aparece la pantalla de confirmacin de la cantidad de copias que se van a imprimir.

6

Introduzca la cantidad de copias con el TECLADO y pulse la tecla [OK]. Si pulsa [Todas Pg.], se imprimirn todas las pginas del archivo seleccionado. Si pulsa [Salida Pg.], se imprimir slo 1 pgina. El archivo seleccionado se copiar. La pantalla de confirmacin le pregunta si desea continuar recuperando datos.

7

Para continuar recuperando datos, pulse la tecla [S]. Si ha terminado de recuperar datos, pulse la tecla [No]. Al pulsar la tecla [S] aparece la pantalla de la lista de archivos. Vuelva al paso 4 y repita el proceso.


4-35

44.11


Acerca de la pantalla Configuracin de salida de la funcin RecuperarEn la pantalla de configuracin de salida de la funcin Recuperar se pueden configurar los siguientes ajustes para sacar datos copiados almacenados o trabajos de impresin confidenciales.

!Detalles

Para informacin sobre cmo se abre la pantalla de configuracin, consulte la seccin Salida desde el HDD-A en la pgina 4-33.

4.11.1 Teclas de la pantalla de configuracin

Botn Verif. archivo Miniatura

Funcin Al pulsar esta tecla se muestra la configuracin del archivo que haya seleccionado. Al pulsar esta tecla se muestra la miniatura del archivo que haya seleccionado. Si desea ms informacin sobre las miniaturas, consulteMiniatura en la pgina 3-16. Puede imprimir todos los archivos seleccionados a la vez. Se puede combinar un mximo de 5 archivos. Puede imprimir imgenes de todos los archivos seleccionados a la vez. Se puede combinar un mximo de 5 archivos. Si se pulsa esta tecla se elimina el archivo seleccionado. En la pantalla de confirmacin, pulse la tecla [S] para borrar el archivo. Reinicia toda la configuracin de salida. Tras recuperar los datos, se muestra la pantalla [Mquina]. Puede cambiar la configuracin. Si desea obtener ms informacin, consulte la seccin Flujo de las funciones Salida en espera y Salida de prueba en la pgina 4-38. Cuando se imprime un nmero de copias, la pantalla [Mquina] aparece despus de la primera copia. Si no ve ningn problema, pulse el botn Inicio para hacer el resto de las copias. Si desea obtener ms informacin, consulte la seccin Flujo de las funciones Salida en espera y Salida de prueba en la pgina 4-38.

Combinacin de archivos Combinac. imgenes Elim. arch. Borrar todo Espere sal

Salida de prueba

4-36



4

Botn Sal. auto

Funcin Si se pulsa esta tecla, las copias empiezan a hacerse sin necesidad de pulsar el botn Inicio.


4-37

4


4.11.2 Flujo de las funciones Salida en espera y Salida de prueba

Repita el paso 4 y los siguientes de la seccin Salida desde el HDD-A"

4-38


5

Acerca de las caractersticas de Escner de red


5

55.1

Acerca de las caractersticas de Escner de redDescripcin general de las caractersticas de Escner de redSe puede acceder a las caractersticas de Escner de red para utilizar el disco duro interno (HDD-B) del controlador de impresin en la pantalla [Escanear]. Los datos escaneados por las caractersticas de Escner de red se pueden transmitir a una direccin de e-mail, al disco duro HDD-B, al servidor FTP y al servidor SMB. Los datos escaneados que estn guardados en el HDD-B tambin se pueden importar a ordenadores conectados a la red, mediante aplicaciones compatibles con TWAIN y el controlador de Escner de red.

!Detalles

Para utilizar las caractersticas de Escner de red, se requiere el controlador de impresora opcional. Si necesita ms informacin acerca de la configuracin del controlador de impresora, pngase en contacto con el representante del servicio de asistencia tcnica.

!Detalles

Enviar por e-mail en la pgina 5-5 Guardar en el HDD-B en la pgina 5-7 Enviar al servidor FTP en la pgina 5-8 Enviar al servidor SMB en la pgina 5-10 Enviar a un Grupo en la pgina 5-12 Importar datos escaneados a un ordenador en la pgina 8-7 Cuando el modo refuerzo seguridad est activado, no se puede obtener un trabajo utilizando aplicaciones compatibles con TWAIN y el controlador de escner de red. Si desea obtener ms informacin, pngase en contacto con el administrador del dispositivo.


5-3

5


Si desea ms informacin sobre el uso del HDD-B, consulte la pgina Acerca del disco duro en la pgina 2-3.Adems, puede configurar la densidad, modo de lentes, tamao del original, resolucin, calidad del original, formato del archivo y modo de escaneado para escanear mediante las caractersticas de la copiadora.

!Detalles

Acerca de la pantalla Configuracin bsica del escner en la pgina 7-23

Original Internet ESCANEAR Servidor de e-mail Copiadora e-mail Servidor FTP

FTP Servidor SMB HDD-B SMB

!Detalles

Para utilizar la copiadora como un escner de red, es necesario conectarla a la red. Si desea ms informacin sobre la configuracin de la red, pngase en contacto con el administrador de la misma.

5-4



5

5.2

Enviar por e-mailPuede enviar los datos suministrados por el ADF de la copiadora o el cristal de originales (datos escaneados) a una direccin de e-mail como archivo adjunto. Si desea ms informacin sobre cmo se maneja la funcin, consulte Transmisin a una direccin de e-mail en la pgina 7-5.

Original ESCANEAR

Copiadora

SMTP Servidor

POP Servidor

Internet

Elementos que es necesario configurar Para poder enviar los datos escaneados a una direccin de e-mail, es necesario configurar los siguientes elementos. Direccin (direccin de e-mail) Seleccione una direccin de e-mail entre las direcciones registradas o especifique una direccin mientras realiza el escaneado. Puede indicar varias direcciones. Si desea ms informacin sobre cmo se registra una direccin, consulte Registro de introduccin de una direccin de e-mail en la pgina 6-5. Ttulo Puede elegir el ttulo del e-mail entre 5 tipos, o puede introducir un ttulo mientras realiza el escaneado. Para la introduccin del ttulo, consulte Transmisin a una direccin de e-mail en la pgina 7-5.


5-5

5Texto


Puede elegir una frase entre 5 tipos, o puede introducirla mientras realiza el escaneado. Para la introduccin de la frase, consulte Transmisin a una direccin de e-mail en la pgina 7-5.

!Detalles

Si el e-mail excede el tamao mximo de transmisin que se haya fijado, no se enva al servidor SMTP, sino que se cancela en bizhub PRO 920.La transmisin desde la copiadora depende del servidor STMP. Si la red o el servidor POP tienen algn fallo, es posible que el mensaje no llegue a su destinatario. Si enva algn mensaje importante, no olvide confirmar la recepcin.

!Detalles

Segn la configuracin del servidor de destino, es posible que est limitado el tamao del archivo adjunto. Si desea obtener ms informacin, pngase en contacto con el administrador del dispositivo.

5-6



5

5.3

Guardar en el HDD-BPara guardar los datos suministrados por el ADF de la copiadora o el cristal de originales (datos escaneados) en el disco HDD-B, es necesario que configure previamente los buzones en el HDD-B. Los datos escaneados se guardan en los buzones. Los datos guardados en los buzones se pueden importar a los ordenadores a travs de la red. Si desea ms informacin sobre cmo se maneja la funcin, consulte Almacenamiento en el HDD-B en la pgina 7-9.Original ESCANEAR

Copiadora HDD-B

Elementos que es necesario configurar Para poder guardar los datos escaneados en el HDD-B, es necesario configurar los siguientes elementos. Contrasea Puede configurar una contrasea (de 8 dgitos como mximo). El nmero de box y la contrasea se pueden registrar previamente. Para registrarlos, consulte Registro del HDD-B en la pgina 6-7. Nmero de box Indique un nmero de 9 cifras para la box en el que guarda los datos.


5-7

55.4


Enviar al servidor FTPPuede enviar los datos suministrados por el ADF de la copiadora o el cristal de originales (datos escaneados) al servidor FTP. Los datos escaneados que se envan al servidor FTP se pueden descargar desde los ordenadores que tengan acceso al servidor FTP. Si desea ms informacin sobre cmo se maneja la funcin, consulte Transmisin al servidor FTP en la pgina 7-12.Original ESCANEAR

Copiadora

Servidor FTP

Internet

Elementos que es necesario configurar Para poder enviar los datos escaneados al servidor FTP, es necesario configurar los siguientes elementos. Direccin de host Indique el nombre o la direccin IP del servidor FTP. Ruta del archivo Indique un directorio en el servidor FTP. Nombre conexin Indique un nombre de inicio de sesin para el servidor FTP. Contrasea Indique la contrasea correspondiente a cada nombre de inicio de sesin para el servidor FTP.

5-8


Acerca de las caractersticas de Escner de red Nm. de puerto Indique el nmero de puerto cuando sea necesario.

5

Si desea ms informacin sobre cmo se configura un nmero de puerto, consulte Transmisin al servidor FTP en la pgina 7-12. Cortafuegos La seleccin permite decidir si el modo PASV se utiliza o no. Puede registrar la direccin de host, la ruta del archivo, el nombre de inicio de sesin y la contrasea con anterioridad. Si desea ms informacin sobre cmo se registran, consulte Registro del servidor FTP en la pgina 6-10.

2Aviso

Segn las condiciones de la red, la transmisin al servidor FTP puede daar los datos escaneados. Asegrese de que los datos escaneados son correctos.


5-9

55.5


Enviar al servidor SMBPuede enviar los datos suministrados por el ADF de la copiadora o el cristal de originales (datos escaneados) al servidor SMB. Los datos escaneados que se enven al servidor SMB pueden compartirse con los ordenadores que tengan el protocolo SMB. Si desea ms informacin sobre cmo se maneja la funcin, consulte Transmisin al servidor SMB en la pgina 7-17.Original ESCANEAR

Copiadora

Servidor SMB

Elementos que es necesario configurar Para poder enviar los datos escaneados al servidor SMB, es

escaner 920

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