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Versión 1.04 1 Global Scanning UK Ltd © 2018
Escáner de gran formato T25 / T36
Y SmartWorks MFP5
Manual de usuario V. 1.04 2018
Versión 1.04 2 Global Scanning UK Ltd © 2018
Contenido Advertencias ..................................................................................................................................... 6
Declaración de conformidad .............................................................................................................. 8
Identificación de los componentes: ................................................................................................... 9
Identificación de los componentes del soporte del escáner ........................................................... 9
Identificación de los componentes del soporte de la pantalla táctil / PC compacto ...................... 12
Cajas de accesorios ...................................................................................................................... 14
Montaje del soporte ........................................................................................................................ 15
Nivelación del escáner. ................................................................................................................ 23
Encajar el soporte del PC compacto y fijar el PC compacto (o la pantalla táctil) ............................ 24
Conexiones del escáner ................................................................................................................... 28
Conexiones del PC compacto ........................................................................................................... 29
Interfaz de usuario del escáner: Botones de membrana y LED ......................................................... 30
Subir y bajar el escáner en la impresora ........................................................................................... 31
Abrir y cerrar la tapa del escáner ..................................................................................................... 32
Carga de documentos en el escáner ................................................................................................ 33
Configuración del PC compacto ....................................................................................................... 35
Primer encendido del PC compacto: Selección del idioma del sistema operativo ............................. 35
Versión 5 del software SmartWorks para impresora multifunción ................................................... 38
Preparación ................................................................................................................................. 38
Instalación ................................................................................................................................... 38
Installation – Utilities & Driver ................................................................................................. 39
Página de inicio ............................................................................................................................... 47
Descripción general ..................................................................................................................... 47
Navegación .................................................................................................................................. 47
Restaurar el tiempo de espera ..................................................................................................... 49
Instalación ....................................................................................................................................... 50
Idioma y unidades ....................................................................................................................... 50
Carpeta de escaneo por defecto .................................................................................................. 52
Instalación del escáner ................................................................................................................ 54
Información del escáner y configuración ...................................................................................... 54
Instalación de la impresora .......................................................................................................... 55
Información de la impresora y configuración ............................................................................... 58
Requisitos de funcionamiento: Cuándo aparece el punto verde. Modo de demostración. ............ 59
Funcionamiento .............................................................................................................................. 60
Página de inicio: Modo por lotes y definición de la vista previa .................................................... 60
Versión 1.04 3 Global Scanning UK Ltd © 2018
Copia rápida, escaneo o copia y archivo sin vista previa ............................................................... 61
Copia rápida, escaneo o copia y archivo con vista previa .............................................................. 63
Edición rápida o impresión con vista previa ................................................................................. 66
Vista previa.................................................................................................................................. 68
Configuración del archivo (Escanear/Editar) ............................................................................. 68
Configuración de la impresión (Copiar/Imprimir) ..................................................................... 68
Recortar................................................................................................................................... 69
Corrección de la inclinación ..................................................................................................... 69
Punto blanco y punto negro ..................................................................................................... 72
Brillo y contraste ...................................................................................................................... 72
Nitidez ..................................................................................................................................... 73
Cambio de color....................................................................................................................... 74
Invertir .................................................................................................................................... 74
Espejo ...................................................................................................................................... 75
Umbral sencillo (modo blanco y negro) .................................................................................... 76
Umbral adaptable (modo blanco y negro) ................................................................................ 77
Modo por lotes sin vista previa .................................................................................................... 78
Modo por lotes con vista previa ................................................................................................... 79
Escanear a un PDF de varias páginas con vista previa ................................................................... 80
Copia de Conjuntos Intercalados.................................................................................................. 81
Copiar – Más opciones ................................................................................................................. 83
Escanear – Más opciones ............................................................................................................. 88
Copiar y archivar – Más opciones ................................................................................................. 94
Ayuda ............................................................................................................................................ 101
Configuración ................................................................................................................................ 102
Configuración de la impresora – Cambiar la impresora. ............................................................. 103
Preferencias del programa ......................................................................................................... 105
Funciones mostradas en la página de Inicio............................................................................ 105
Tipos de papel mostrados ...................................................................................................... 105
Vista previa ............................................................................................................................ 105
Cerrar el PC al salir ................................................................................................................. 105
Modo por lotes ...................................................................................................................... 105
Personalizar ........................................................................................................................... 106
Tiempo de restablecimiento del software .............................................................................. 107
Idioma ................................................................................................................................... 107
Unidades ............................................................................................................................... 107
Versión 1.04 4 Global Scanning UK Ltd © 2018
Escanear a Carpeta ................................................................................................................ 108
Preajuste – Tipos de documento ................................................................................................ 109
Preajustes – Predeterminado/Mostrar/Copia/Edición................................................................ 111
Predeterminado: ................................................................................................................... 111
Mostrar: ................................................................................................................................ 112
Usuario/Global: ..................................................................................................................... 112
Copiar un preajuste (hacer un nuevo preajuste): .................................................................... 112
Eliminar un preajuste: ............................................................................................................ 112
Editar un preajuste: ............................................................................................................... 113
Cuentas de usuario .................................................................................................................... 116
Administrador........................................................................................................................ 116
Usuarios avanzados ............................................................................................................... 117
Usuarios ................................................................................................................................ 118
Creación de cuentas de usuario ............................................................................................. 120
Detalles de inicio de sesión .................................................................................................... 121
Opciones de configuración de nivel de usuario ...................................................................... 123
Mantenimiento del escáner ........................................................................................................... 124
Limpieza del escáner ................................................................................................................. 124
Calibración del escáner .............................................................................................................. 125
Unión invisible automática ........................................................................................................ 127
Consumibles .............................................................................................................................. 129
Notas de la aplicación .................................................................................................................... 130
Documentos muy enrollados ..................................................................................................... 130
Láminas portadoras de documentos .......................................................................................... 130
Eliminación de copias recortadas ............................................................................................... 131
Resolución de problemas............................................................................................................... 132
Errores durante el uso ............................................................................................................... 132
El documento no se introduce correctamente. ...................................................................... 132
El LED del escáner no está encendido. ................................................................................... 132
El LED del escáner parpadea en naranja cuando este se enciende. ......................................... 132
El escaneo o la copia están en blanco..................................................................................... 132
Escanear a USB no funciona. .................................................................................................. 132
No se hacen las copias. .......................................................................................................... 132
El documento se detiene y avanza durante el proceso de escaneo. ........................................ 132
Calidad de imagen ..................................................................................................................... 133
Especificaciones ............................................................................................................................ 135
Versión 1.04 5 Global Scanning UK Ltd © 2018
Glosario ......................................................................................................................................... 137
Versión 1.04 6 Global Scanning UK Ltd © 2018
Advertencias
No deje caer el escáner. El escáner contiene
componentes que con un golpe fuerte podrían
dañarse.
Tenga cuidado de que no se le queden
atrapados los dedos al abrir o cerrar el escáner.
Tenga cuidado con los conectores eléctricos
expuestos si las cubiertas están quitadas. En el
interior no hay piezas que el usuario pueda
reparar.
Mantenga el escáner apartado de la luz solar
directa.
No golpee el escáner.
Utilice solamente la fuente de alimentación
suministrada.
Mantenga el escáner seco.
Versión 1.04 7 Global Scanning UK Ltd © 2018
Entorno de funcionamiento:
Humedad relativa: de 10 % a 90 %
Temperatura: de 10 °C a 35 °C
Versión 1.04 8 Global Scanning UK Ltd © 2018
Declaración de conformidad
Fabricante Global Scanning Suzhou Co. Ltd
#39 Dongjing Industrial Zone, #9 Dongfu Road, Suzhou Industrial Park, Suzhou,
Jiangsu, 215123
Modelo:
Nombre del
producto:
Función:
Tensión nominal:
Corriente
nominal:
Fuente de
alimentación:
VC57T, VB57T
T25, T36
Escáner de gran formato
19 V
4,73A
GM90-190473-F
Declaración de
conformidad
Energy Star
Argentina/Marca S
Australia/C-Tick
Nacional/CB
Canadá/ICES-003, CUL
China/CCC
India/BIS
Japón/VCCI
Rusia/EAC
UE/CE
EE. UU./FCC
EE. UU./UL
Advertencia:
Este producto es de clase A. En un entorno doméstico, este producto podría provocar interferencias de
radio, en cuyo caso podría ser necesario que el usuario tomara las medidas adecuadas.
Versión 1.04 9 Global Scanning UK Ltd © 2018
Identificación de los componentes: Desembale e inspeccione todo el contenido de la caja, con el fin de no desechar ningún componente
con el embalaje.
Identificación de los componentes del soporte del escáner El componente 6 suministrado será recto (tal y como se muestra) para la impresora TX-3000 y en
ángulo recto para la impresora TX-4000.
Versión 1.04 10 Global Scanning UK Ltd © 2018
N.º de
elemento
Elemento Descripción Ctd.
10
Gancho 1
11
Pie del escáner 2
12
Pinzas para cables 5
13
Pinzas para cables 8
14
Tornillo
M4x8, T20
6
15
Tornillo
M3x6, T10
2
16
Tornillo
M4x6, Torx
40
Versión 1.04 11 Global Scanning UK Ltd © 2018
29
Tornillo
M5x16, T25
6
31
D12, d3.2, T1.0mm 2
Guía(s) de retorno del
documento
3-T36
1-T25
Guías de borde de
papel (derecha e
izquierda)
1 par
Versión 1.04 12 Global Scanning UK Ltd © 2018
Identificación de los componentes del soporte de la pantalla táctil / PC compacto El componente 18 será un PC compacto o una pantalla táctil para su uso con un PC local, según la
configuración.
Versión 1.04 13 Global Scanning UK Ltd © 2018
N.º de
elemento
Elemento Descripción Ctd.
15
Tornillo
M3x6, T10
4
23
Rueda pivotante 1
24
Punto muerto 1
25
Tornillo
moleteado
1
26
Tornillo
moleteado
1
27
Tuerca 1
Versión 1.04 14 Global Scanning UK Ltd © 2018
28
Tornillo
M4x12, T20
4
29
Tornillo
M5x16, T25
2
30
Cinta 2
32
D6.3, d4.2,
L19mm
1
33
Tornillo
M4x30, T20
1
Cajas de accesorios
Caja de accesorios Caja del PC compacto O caja de la pantalla táctil
Alimentación: 19 V, 4,73 A PC compacto de 15,6” Pantalla táctil de 15,6”
Cable de alimentación de red (según la región): 1 para el escáner, 1 para el PC compacto / la pantalla táctil.
Fuente de alimentación Fuente de alimentación
Lápiz de memoria USB: Versión 5 del software SmartWorks para impresora multifunción
Lápiz de memoria USB: Imagen para recuperación del PC compacto
Cable LAN Instrucciones de funcionamiento
Cable de 2 m del USB 3.0
Guía de inicio rápido
Calibrador
Versión 1.04 15 Global Scanning UK Ltd © 2018
Montaje del soporte Lea detenidamente todas las instrucciones antes de comenzar con el montaje y la configuración del soporte del escáner.
1. Monte el soporte.
Nota: Se suministran dos tipos de barras de anclaje: recta para la Tx3000 (como se muestra
más arriba) y en ángulo recto para la Tx4000.
Tx3000 Tx4000
Versión 1.04 16 Global Scanning UK Ltd © 2018
2. Encaje la bandeja del escáner en el soporte.
3. Retire los dos tornillos de la parte trasera de la tapa de la impresora, donde se encajarán las
barras de anclaje del soporte del escáner.
Versión 1.04 17 Global Scanning UK Ltd © 2018
4. Encaje el soporte en la impresora. Asegúrese de que las abrazaderas estén hacia abajo. Eleve el soporte del escáner y engánchelo a la viga transversal del soporte de la impresora, dirigiendo las barras de anclaje hacia las ranuras de la impresora.
Versión 1.04 18 Global Scanning UK Ltd © 2018
5. Gire las tuercas para apretar las abrazaderas hasta que estén firmes. A continuación, apriete los tornillos de la parte trasera de las abrazaderas.
6. Vuelva a encajar los dos tornillos a la parte trasera de la tapa de la impresora para fijar las barras de anclaje del soporte del escáner.
Versión 1.04 19 Global Scanning UK Ltd © 2018
7. Encaje dos pies de escáner en la parte inferior de la bandeja del escáner.
8. Suelte el bloqueo del resorte neumático derecho y presione hacia abajo el soporte. Utilice el gancho para mantener comprimidos los resortes neumáticos y el soporte del escáner en posición baja.
Versión 1.04 20 Global Scanning UK Ltd © 2018
9. Coloque el escáner en la bandeja del escáner alineando los vástagos del estante en los orificios de la parte inferior del escáner.
10. Encaje dos tornillos a través de la parte trasera de la bandeja del escáner en la parte trasera del escáner.
Versión 1.04 21 Global Scanning UK Ltd © 2018
11. Retire el gancho y eleve el escáner hasta que el resorte derecho encaje y se bloquee. Encaje dos tornillos en la parte inferior del escáner (el gancho debe mantenerse en un lugar seguro, ya que es necesario retirar el escáner del conjunto del soporte del escáner).
12. Suelte el bloqueo del resorte neumático derecho y presione hacia abajo el soporte. Encaje el
estante de salida del escáner en la parte superior del soporte del escáner utilizando los 4 tornillos.
Versión 1.04 22 Global Scanning UK Ltd © 2018
13. Encaje las pinzas para cables en el escáner y el soporte.
Versión 1.04 23 Global Scanning UK Ltd © 2018
Nivelación del escáner.
Si el escáner no se encuentra nivelado en la parte superior de la impresora, aflojar los 4 tornillos en la parte superior del soporte, nivelar el escáner y luego apretar los 4 tornillos.
Ajuste los pies para tocar la impresora.
Versión 1.04 24 Global Scanning UK Ltd © 2018
Encajar el soporte del PC compacto y fijar el PC compacto (o la pantalla táctil)
1. Encaje la rueda pivotante en la parte inferior de la caja de soporte del PC compacto.
2. Encaje la pata del PC compacto a la caja de soporte del PC compacto.
Versión 1.04 25 Global Scanning UK Ltd © 2018
3. Dé la vuelta a la pata del PC compacto e introduzca la línea de alimentación por la pata antes de encajarla en la impresora. Además, introduzca por la pata un cable de red (no incluido). Nota: Si su sistema incluye la pantalla táctil en lugar del PC compacto, necesitará cables de corriente, de vídeo y USB para conectarla a un PC local.
Versión 1.04 26 Global Scanning UK Ltd © 2018
4. Enganche la caja de soporte del PC compacto por encima del pie del soporte de la impresora. Sujete la caja con abrazaderas al pie derecho del soporte de la impresora utilizando dos tornillos. Si el pie derecho por debajo de la caja de soporte del PC compacto no toca el suelo, ajuste el tornillo y la tuerca para que la rueda descanse en el suelo.
5. Monte la barra de anclaje de la pata del PC compacto. Encájelo a la pata del PC compacto y ajústelo para mantener la pata en vertical.
6. Encaje el PC compacto (o la pantalla táctil) a la placa de montaje VESA utilizando 4 tornillos.
Encaje la placa de montaje VESA del PC compacto a la parte superior de la pata de soporte del PC compacto utilizando el tornillo moleteado.
Versión 1.04 27 Global Scanning UK Ltd © 2018
Conjunto completado del escáner montado en la impresora:
Versión 1.04 28 Global Scanning UK Ltd © 2018
Conexiones del escáner En la parte trasera del escáner, conecte el cable de alimentación. Utilice dos tiras de velcro
para fijar el bloque de suministro de energía al brazo en ángulo (elemento del soporte n.º 2) en la parte inferior del soporte del escáner. Dirija el cable de acuerdo con el diagrama utilizando las pinzas para cables del soporte del escáner previamente instalado. Conecte el bloque de suministro a la alimentación de red.
Conecte el cable USB3 a la parte trasera del escáner. Dirija el cable de acuerdo con el diagrama utilizando las pinzas para cables del soporte del escáner previamente instalado.
Versión 1.04 29 Global Scanning UK Ltd © 2018
Conexiones del PC compacto
a Puesta a tierra
b Red LAN (RJ45)
c Puerto USB 3.0
d Puerto USB 3.0
e Puerto USB 3.0
f Puerto USB 2.0
g Clavija DC-IN
Conecte el cable USB3 a uno de los puertos USB3 (c, d o e) de la parte trasera del PC compacto.
Conecte el cable Ethernet al puerto (b) del PC compacto y a un punto de red local.
Conecte el cable de alimentación al puerto (g) del PC compacto. Conecte el bloque de
suministro a la alimentación de red.
Si su sistema utiliza una pantalla táctil, conéctela a un PC local.
Versión 1.04 30 Global Scanning UK Ltd © 2018
Interfaz de usuario del escáner: Botones de membrana y LED
Parar
Mover hacia delante
Mover hacia atrás
LED:
Naranja: Calentamiento
Azul: Preparado
Luz azul parpadeando cada 15 segundos: Modo de reposo
Luz naranja parpadeando cada segundo: Tapa abierta
Luz roja parpadeando cada segundo: Alimentación
Modo de reposo del escáner Para ahorrar energía, el escáner se pondrá en modo de reposo después de 15 minutos. La hora
puede ajustarse en el software. (Consulte la sección Información del escáner y configuración).
Para cancelar el modo de reposo, pulse el botón rojo de parada de la interfaz de usuario del escáner.
Versión 1.04 31 Global Scanning UK Ltd © 2018
Subir y bajar el escáner en la impresora Suba el escáner para acceder a la impresora. El resorte neumático encajará para bloquearse.
Para bajar el escáner, desencaje el resorte neumático y, a continuación, baje el escáner.
Versión 1.04 32 Global Scanning UK Ltd © 2018
Abrir y cerrar la tapa del escáner El escáner se cierra en 2 etapas.
El primer clic debe usarse cuando el escáner no esté en uso, ya que ejerce menos presión en el
rodillo de retención de espuma y evita que forme una zona plana si se deja sin girar durante mucho
tiempo.
El segundo clic es para el uso normal del escáner.
Versión 1.04 33 Global Scanning UK Ltd © 2018
Carga de documentos en el escáner Precaución: El vidrio del escáner sufrirá daños permanentes si trata de escanear documentos
que contengan grapas, sujetapapeles u otros objetos similares. No escanee documentos con
cinta adhesiva o notas Post-It, ya que el pegamento se puede adherir al vidrio del escáner, lo
cual provocaría problemas con la calidad de las imágenes.
Para escanear documentos más gruesos, como el calibrador, retire las guías de retorno del
documento, de forma que la trayectoria del papel sea recta.
El documento original se cargará orientado hacia arriba en el centro del escáner.
En caso de utilizar la determinación automática de tamaño, la posición exacta no será
fundamental.
En caso de utilizar tamaños fijos, alinéelo con la marca correspondiente de la banda de tamaños
de documentos.
Por encima de la línea se muestran los tamaños ISO/DIN.
Los tamaños ANSI aparecen por debajo de la línea, a la izquierda solamente.
Los tamaños ARCH aparecen por debajo de la línea, a la derecha solamente.
Se puede facilitar la alineación de un documento con el acoplamiento de 1 o 2 guías de borde de
papel.
Con las dos manos, sostenga un documento por los lados, cerca del borde principal,
tensionándolo levemente hacia afuera para que el borde principal del documento quede recto.
Sitúe el borde principal en el escáner, manteniéndolo alineado con los rodillos de introducción.
Tras una demora de unos 0,5 segundos, los rodillos de introducción pasarán a introducir
automáticamente el documento en el escáner y lo colocarán en la posición correcta, preparado
para las operaciones Escanear o Copiar.
El documento puede ser expulsado a la parte frontal o trasera del escáner manteniendo
presionado el botón adecuado en la interfaz de usuario del escáner.
Versión 1.04 34 Global Scanning UK Ltd © 2018
Si un documento se ha atascado dentro del escáner, y para evitar dañar el documento, abra el
escáner y retire el documento con la mano. El documento atascado se puede retirar por la parte
frontal o posterior del escáner, según prefiera. Consulte la sección Abrir y cerrar la tapa del
escáner
Versión 1.04 35 Global Scanning UK Ltd © 2018
Configuración del PC compacto Si ya se ha configurado el idioma del sistema operativo de su PC compacto, omita esta sección.
Primer encendido del PC compacto: Selección del idioma del sistema
operativo 1. Encienda el PC compacto y espere a que aparezca la primera pantalla que se muestra a
continuación.
En los menús desplegables, seleccione el país, el idioma y el teclado y, a continuación,
seleccione Siguiente.
2. Acepte el acuerdo legal.
Versión 1.04 36 Global Scanning UK Ltd © 2018
3. Seleccione Usar la configuración exprés.
4. Cree su propio nombre de usuario y contraseña utilizando el teclado de la pantalla táctil.
Versión 1.04 37 Global Scanning UK Ltd © 2018
5. Espere mientras el sistema operativo se configura.
6. Espere a que el PC complete la instalación del sistema operativo. Esto le llevará algún
tiempo.
Versión 1.04 38 Global Scanning UK Ltd © 2018
Versión 5 del software SmartWorks para impresora multifunción
Preparación 1. Asegúrese de que el escáner esté configurado y encendido.
2. Asegúrese de que la impresora esté configurada y encendida.
3. Instale y configure el controlador Windows de la impresora. Aunque SmartWorks MFP5
tiene su propio controlador interno de impresión, le pasa los datos a la impresora a través
de la cola de impresión del controlador de Windows.
a. El controlador de la impresora debe configurarse con una dirección IPv4.
4. Direct Print and Share debe instalarse en el mismo PC que la impresora multifunción
SmartWorks para permitir la opción de escaneo a la nube.
Instalación 1. Inserte el lápiz de memoria USB de SmartWorks MFP5 en el PC compacto.
Nota: Descargue e instale la versión más reciente en caso necesario.
Double click “Autorun.exe”.
The installer has 2 options – install SmartWorks MFP5 from the USB stick, or browse the
Internet to download the latest version.
http://www.mfp.colortrac.com/MFP5/
Versión 1.04 39 Global Scanning UK Ltd © 2018
Installation – Utilities & Driver
2. T-Series Utilities and Driver 0.0.0.3. Click Yes, then select language.
3. Accept the License, and click Next
Versión 1.04 41 Global Scanning UK Ltd © 2018
6. Wait for the program to install.
7. To install the USB driver for the scanner click Next.
Versión 1.04 42 Global Scanning UK Ltd © 2018
8. The driver will install quickly, then press Finish and Finish again.
Versión 1.04 43 Global Scanning UK Ltd © 2018
9. Ejecute la instalación de SmartWorks MFP5. Haga clic en Sí para permitir que el programa se
instale.
10. Seleccione su idioma y haga clic en Siguiente.
11. Espere a que se instale el script de instalación.
12. Acepte el Contrato de licencia y haga clic en Siguiente.
Versión 1.04 44 Global Scanning UK Ltd © 2018
13. Haga clic en Siguiente para aceptar la carpeta de instalación predeterminada para el
software.
14. Haga clic en Instalar.
Versión 1.04 45 Global Scanning UK Ltd © 2018
15. Dependiendo del nivel actual del sistema operativo, es posible que vea pantallas de
instalación de archivos redistribuibles de Microsoft Visual C++.
16. Espere a que se instale el software.
Versión 1.04 46 Global Scanning UK Ltd © 2018
17. Haga clic en Finalizar para completar la instalación.
Versión 1.04 47 Global Scanning UK Ltd © 2018
Página de inicio
Descripción general Esta aplicación está diseñada para ser utilizada con una pantalla táctil. Es parte de un sistema de
impresión multifunción que incluye un escáner T25/T36 de gran formato y una impresora Canon.
Las funciones admitidas son:
Copia, escaneo, impresión, edición, copia y archivado.
Utiliza un flujo de trabajo que consiste en escanear una vez y editar la vista previa. Esto significa que
la imagen se escanea una vez, se edita en la pantalla grande y, a continuación, se imprime (Copia) o
se guarda (Escaneo), pero una vez que ha terminado de editar la imagen. Esto le permite ahorrar
tiempo, papel y tinta. Protege a los documentos delicados del peligro de ser escaneados muchas
veces mientras se prueban distintas configuraciones.
Navegación
La página de inicio muestra las funciones principales en un círculo giratorio. La función que aparece
en primer plano es la función que está activa (en la imagen anterior, la función activa es la de Copia).
Toque o pase el dedo sobre cualquier icono de función para mover el círculo.
Bajo la función seleccionada, se muestran las opciones más comunes de dicha función.
Por ejemplo, para la Copia: Preajuste, Calidad, Copias, Escala.
Versión 1.04 48 Global Scanning UK Ltd © 2018
Las opciones cambiarán según la función que esté en el primer plano del círculo. Si pulsa el botón
Más opciones, encontrará otras opciones disponibles.
En el panel derecho de la pantalla se muestran las características del modo de funcionamiento de la
función seleccionada: Por ejemplo: Vista previa activada/desactivada, Modo por lotes
activado/desactivado, Sets activado/desactivado.
Hay un botón de reinicio en la parte superior derecha de la página de inicio, el cual devuelve al
programa a la configuración de encendido predeterminada.
En la parte superior derecha de la página también hay una X roja que, o bien solo cierra el software,
o cierra el software y apaga el PC, dependiendo de las Preferencias definidas en la Configuración.
En la parte inferior de la pantalla, el escáner se muestra a la izquierda y la impresora a la derecha.
Esto muestra el estado del dispositivo. Si selecciona la “i”, aparecerá más información sobre el
dispositivo.
En algunas pantallas, si hay más opciones disponibles, los círculos de la parte inferior de la pantalla
muestran cuántas páginas hay disponibles. La página seleccionada se identifica con un círculo
rellenado. Haga clic en los círculos para cambiar de página.
Versión 1.04 49 Global Scanning UK Ltd © 2018
Al navegar por los menús, en la esquina superior derecha encontrará un botón de Inicio y, algunas
veces, una flecha hacia atrás. Algunas pantallas utilizan el botón Aceptar para volver a la página
anterior.
Inicio: Vuelve a la página de inicio.
Flecha hacia atrás: Vuelve a la página anterior.
Restaurar el tiempo de espera Después de un periodo de 2 minutos sin actividad, el software volverá automáticamente a la página
de inicio y restaurará las Preferencias del programa (configuración predeterminada). Si hay cuentas
de usuario activadas, también cerrará la sesión actual y mostrará la pantalla de inicio de sesión.
El tiempo de espera puede ajustarse en las preferencias del programa de configuración.
Versión 1.04 50 Global Scanning UK Ltd © 2018
Instalación
Idioma y unidades Seleccione Configuración en la página de Inicio. Pulse Configuración para acceder al menú de
Configuración.
Seleccione Configuración en la página de Inicio. Pulse Configuración para acceder al menú de
Configuración.
Versión 1.04 51 Global Scanning UK Ltd © 2018
Seleccione Preferencias del programa y vaya a la página 2.
Seleccione las unidades del software. (Opción predeterminada: mm)
Seleccione el idioma del software. (Opción predeterminada: inglés)
Versión 1.04 52 Global Scanning UK Ltd © 2018
Carpeta de escaneo por defecto La carpeta de escaneo debe ser accesible para el usuario actual de Windows. El programa se
configurará por defecto en la carpeta de Imágenes local para ese Usuario de Windows si el Usuario
de Windows no puede acceder a esa carpeta.
Seleccione Configuración en la página de inicio. Presione Configuración para ingresar al menú de
configuración.
Versión 1.04 53 Global Scanning UK Ltd © 2018
Seleccione Preferencias del programa y vaya a la página 2.
Busca por carpeta
Versión 1.04 54 Global Scanning UK Ltd © 2018
Instalación del escáner Cuando el escáner esté encendido y conectado al PC, el software detectará automáticamente el
escáner y lo mostrará en la esquina inferior izquierda.
Información del escáner y configuración El estado del escáner se muestra en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Si selecciona la “i”,
aparecerán más ajustes. Proporciona acceso a la tarea de mantenimiento del escáner: calibración y
unión invisible automática.
Puede seleccionar si desea que el documento sea expulsado por la parte trasera del escáner después
del escaneo, o si desea que vuelva hacia atrás y sea expulsado por la parte frontal del escáner.
Versión 1.04 55 Global Scanning UK Ltd © 2018
La velocidad del escáner puede ajustarse de la siguiente manera: 100 % = Plena velocidad, 50 % =
Media velocidad, 33 % = 1/3 de velocidad, 25 = ¼ de velocidad. Utilice velocidades más lentas para
escanear documentos delicados o para evitar la parada/arranque del escaneo.
El tiempo de ahorro de energía define cuánto tiempo debe transcurrir antes de que el escáner
cambie al modo de reposo para ahorrar energía. El tiempo predeterminado es de 15 minutos. El
tiempo máximo es de 240 minutos.
Instalación de la impresora En el primer arranque, el software muestra el mensaje “Impresora no encontrada” en la esquina
inferior derecha de la pantalla, junto al botón de Instalación de la impresora.
Pulse el botón de instalación de la impresora y el software mostrará una lista de los controladores
admitidos instalados en la impresora.
Versión 1.04 56 Global Scanning UK Ltd © 2018
Seleccione la impresora de la lista de impresoras Windows instaladas admitidas y pulse Aceptar.
A continuación, el software buscará y se comunicará con la impresora, por lo que la impresora debe
estar conectada.
Versión 1.04 57 Global Scanning UK Ltd © 2018
Una vez que se encuentre la impresora, se mostrará su nombre.
Versión 1.04 58 Global Scanning UK Ltd © 2018
Información de la impresora y configuración Una vez configurada, el estado de la impresora se muestra en la esquina inferior izquierda de la
pantalla. Si selecciona la “i”, aparecerá e modelo de la impresora, su puerto y el tipo de papel
cargado.
Determinados modelos de impresora muestran una configuración adicional que puede ser editada
por el usuario.
Por ejemplo, el usuario puede elegir un tipo de papel distinto si la impresora admite 2 rollos.
Versión 1.04 59 Global Scanning UK Ltd © 2018
Requisitos de funcionamiento: Cuándo aparece el punto verde. Modo de
demostración.
Copiar, Escanear y Copiar y archivar: El escáner debe estar encendido con un documento cargado, y
la impresora debe estar conectada.
Imprimir: Debe seleccionarse un archivo y la impresora debe estar conectada.
Editar: Debe seleccionarse un archivo. No es necesario que el escáner y la impresora estén
conectados.
Modo de demostración: Si no hay ninguna impresora conectada, el software funcionará en el Modo
de demostración. Podrá acceder a todas las páginas, pero el botón verde no se mostrará para las
funciones de copia, escaneo, impresión y copia y archivado. La función de edición funcionará para
mostrar la pantalla de vista previa.
Versión 1.04 60 Global Scanning UK Ltd © 2018
Funcionamiento
Página de inicio: Modo por lotes y definición de la vista previa
Modo por lotes (modos Copiar, Escanear y Copiar y archivar): El primer documento del lote requiere
la utilización del botón verde, pero el sistema comenzará escaneando automáticamente a medida
que cada documento se vaya cargando en el escáner, hasta que el lote procesado se detenga por
medio del botón azul.
Vista previa (modos Copiar, Escanear y Copiar y archivar): Muestra en la pantalla la imagen
escaneada para permitir el ajuste de la imagen antes de imprimir o guardar.
Versión 1.04 61 Global Scanning UK Ltd © 2018
Copia rápida, escaneo o copia y archivo sin vista previa 1. Inserte el documento original hacia arriba en el centro del escáner. El tamaño del
documento se mostrará en la esquina inferior izquierda del software.
2. Seleccione Copiar, Escanear o Copiar y archivar en la página de Inicio.
3. Haga los cambios necesarios para
a. Copiar: Preajustes (tipo de documento), calidad, número de copias y escala.
b. Escanear: Preajustes (tipo de documento), calidad, destino del escaneo o tipo de
archivo.
Escanear a: PC o USB.
El escaneo al PC es la opción predeterminada. El botón cambiará automáticamente a
Escanear a USB cuando un lápiz de memoria USB se haya introducido en el PC.
Pulse Expulsar USB antes de retirar el lápiz de memoria USB para garantizar una
extracción segura. El botón se invierte entonces a Escanear a PC.
Versión 1.04 62 Global Scanning UK Ltd © 2018
c. Copiar y archivar: Preajustes (tipo de documento), calidad, destino del escaneo o
número de copias.
4. Desactive el modo por lotes y la vista previa y, a continuación, pulse el botón verde.
5. El proceso puede cancelarse pulsando el botón rojo.
Versión 1.04 63 Global Scanning UK Ltd © 2018
Copia rápida, escaneo o copia y archivo con vista previa 1. Inserte el documento original hacia arriba en el centro del escáner. El tamaño del
documento se mostrará en la esquina inferior izquierda del software.
2. Seleccione Copiar, Escanear o Copiar y archivar en la página de Inicio.
3. Haga los cambios necesarios para
a. Copiar: Preajustes (tipo de documento), calidad, número de copias y escala.
b. Escanear: Preajustes (tipo de documento), calidad, destino del escaneo o tipo de
archivo.
Escanear a: PC o USB.
El escaneo al PC es la opción predeterminada. El botón cambiará automáticamente a
Escanear a USB cuando un lápiz de memoria USB se haya introducido en el PC.
Pulse Expulsar USB antes de retirar el lápiz de memoria USB para garantizar una
extracción segura. El botón se invierte entonces a Escanear a PC.
Versión 1.04 64 Global Scanning UK Ltd © 2018
c. Copiar y archivar: Preajustes (tipo de documento), calidad, destino del escaneo o
número de copias.
4. Desactive el modo por lotes y active la vista previa. Pulse el botón verde.
5. El proceso puede cancelarse pulsando el botón rojo.
6. Se mostrará una vista previa. Realice los ajustes que sean necesarios. (Consulte la Vista
previa).
Versión 1.04 65 Global Scanning UK Ltd © 2018
7. Pulse el botón verde para guardar o imprimir con los ajustes de las imágenes.
Pulse el botón de Inicio para cancelar la impresión o para guardar el archivo de escaneo
original sin los ajustes de la imagen.
Versión 1.04 66 Global Scanning UK Ltd © 2018
Edición rápida o impresión con vista previa 1. Seleccione Editar o Imprimir en la página de Inicio.
Versión 1.04 67 Global Scanning UK Ltd © 2018
2. Seleccionar el archivo: Busque en el ordenador el archivo TIFF o JPEG que desee editar o
imprimir.
3. Pulse el botón verde.
4. Se mostrará una vista previa. Realice los ajustes que sean necesarios. (Consulte la Vista
previa).
5. Pulse el botón verde para guardar o imprimir con los ajustes de las imágenes. Utilice el
botón Inicio para cancelar la operación.
Versión 1.04 68 Global Scanning UK Ltd © 2018
Vista previa La pantalla de vista previa está disponible para todas las funciones (excepto Configuración y ayuda)
para permitir el ajuste de las imágenes.
Inicio: Cancelar los ajustes de imagen y volver a la página de Inicio.
Zoom: + y -. También puede acercar y alejar el zoom haciendo un gesto con dos dedos sobre
la imagen. Cuando acerque el zoom, hágalo utilizando 1 dedo sobre la imagen.
Configuración del archivo (Escanear/Editar)
Cambie el nombre y el tipo de archivo del archivo que vaya a guardar.
Configuración de la impresión (Copiar/Imprimir)
Revise y modifique cualquier configuración disponible de la impresora antes de imprimir
(depende del modelo de la impresora).
Versión 1.04 69 Global Scanning UK Ltd © 2018
Recortar
Coloca una caja de recorte sobre la pantalla para permitirle seleccionar la zona para
imprimir/guardar.
Una vez que el área se ha seleccionado, pulse de nuevo Recortar para aplicar el recorte.
Puede pulsar de nuevo el botón de recorte para hacer un nuevo ajuste, pero siempre deberá
pulsar el botón Recortar una segunda vez para aplicar los cambios (tenga en cuenta que el
recorte solo se realizará cuando haya pulsado el botón verde).
Corrección de la inclinación
Versión 1.04 70 Global Scanning UK Ltd © 2018
Aleje el zoom para ver la parte de arriba de la imagen y fíjese en la marca en forma de
diamante que aparece en la esquina superior izquierda de la imagen.
Toque el diamante y arrástrelo al extremo derecho de la línea de la imagen que desee
utilizar para alinear la inclinación.
Toque el diamante izquierdo y arrástrelo al extremo izquierdo de la línea de la imagen que
desee utilizar para alinear la inclinación (en este ejemplo, la línea del techo de la furgoneta).
Versión 1.04 71 Global Scanning UK Ltd © 2018
Pulse el botón Aceptar para aplicar la corrección de la inclinación.
Versión 1.04 72 Global Scanning UK Ltd © 2018
Punto blanco y punto negro
El Punto negro cambia a negro las zonas muy oscuras de la imagen. Ajuste el control
deslizante más a la derecha (el número aumenta) para aumentar el área de la imagen que
desee convertir a negro.
El Punto blanco cambia a blanco las zonas muy claras de la imagen. Ajuste el control
deslizante más a la izquierda (el número disminuye) para aumentar el área de la imagen que
desee convertir a blanco.
Esto no afecta a la tonalidad de los colores intermedios, solo a la cantidad de sombras y
elementos claros de la imagen que se cambian a blanco o negro.
Ajuste con los controles deslizantes: Toque el círculo del control deslizante y arrástrelo a
izquierda o derecha. Alternativamente, toque el control deslizante a izquierda o derecha del
círculo para hacer cambios escalonados.
Brillo y contraste
La función Brillo oscurece o aclara toda la imagen.
Versión 1.04 73 Global Scanning UK Ltd © 2018
La función Contraste cambia la diferencia de color y brillo entre otras partes de una imagen.
Ajuste con los controles deslizantes: Toque el círculo del control deslizante y arrástrelo a
izquierda o derecha. Alternativamente, toque el control deslizante a izquierda o derecha del
círculo para hacer cambios escalonados.
Nitidez
Destaca las líneas y los bordes.
Cantidad: Define cuánto aumentar el contraste entre los lados claro y oscuro de la
línea/bordes.
Radio: Define cuántos píxeles cambiar en cada lado de la línea/borde.
Umbral: Define si la línea/borde existe. La diferencia de brillo entre 2 píxeles adyacentes
antes de cambiar la nitidez.
Ajuste con los controles deslizantes: Toque el círculo del control deslizante y arrástrelo a
izquierda o derecha. Alternativamente, toque el control deslizante a izquierda o derecha del
círculo para hacer cambios escalonados.
Versión 1.04 74 Global Scanning UK Ltd © 2018
Cambio de color
Ajuste los niveles de rojo, verde y azul de la imagen.
Ajuste con los controles deslizantes: Toque el círculo del control deslizante y arrástrelo a
izquierda o derecha. Alternativamente, toque el control deslizante a izquierda o derecha del
círculo para hacer cambios escalonados.
Invertir
Cambia cada color a su color opuesto. Suele utilizarse para convertir las líneas blancas sobre
un fondo azul o negro en líneas negras o azules sobre un fondo blanco.
Versión 1.04 76 Global Scanning UK Ltd © 2018
Umbral sencillo (modo blanco y negro)
El umbral sencillo establece un valor único de umbral para toda la imagen, por lo que
funciona bien con originales limpios.
Define el valor al que los píxeles se ajustan a blanco o a negro. Los valores más elevados
establecen más píxeles a negro.
Versión 1.04 77 Global Scanning UK Ltd © 2018
Umbral adaptable (modo blanco y negro)
El umbral adaptable varía el umbral según los datos, por lo que funciona bien con originales
poco claros e irregulares.
Define el valor al que los píxeles se ajustan a blanco o a negro. Los valores más elevados
establecen más datos a blanco.
Versión 1.04 78 Global Scanning UK Ltd © 2018
Modo por lotes sin vista previa Modo por lotes (modo Copiar, Escanear y Copiar y archivar): Para el primer documento del lote hay
que utilizar el botón verde, pero el sistema iniciará automáticamente el escaneo a medida que cada
documento se cargue en el escáner.
El lote procesado se detiene con el botón azul. Si pulsa el botón azul, el último documento se
guardará/imprimirá.
Versión 1.04 79 Global Scanning UK Ltd © 2018
Modo por lotes con vista previa Modo por lotes (modo Copiar, Escanear y Copiar y archivar): Para el primer documento del lote hay
que utilizar el botón verde, pero el sistema iniciará automáticamente el escaneo a medida que cada
documento se cargue en el escáner.
Cada documento se mostrará en la pantalla para permitir el ajuste de la imagen. Los ajustes de la
imagen se aplican y el documento se guarda/imprime cuando el siguiente documento se inserta en
el escáner.
Si pulsa el botón azul, el último documento se guardará/imprimirá con los ajustes de la imagen y la
pantalla volverá a la página de Inicio.
Pulse el botón de Inicio para cancelar la impresión o para guardar el archivo de escaneo sin los
ajustes de la imagen, y vuelva a la página de Inicio.
Versión 1.04 80 Global Scanning UK Ltd © 2018
Escanear a un PDF de varias páginas con vista previa Para la primera página del archivo PDF de varias páginas hay que utilizar el botón verde, pero el
sistema iniciará automáticamente el escaneo a medida que las páginas se vayan cargando en el
escáner.
Cada documento se mostrará en la pantalla para permitir el ajuste de la imagen. Los ajustes de la
imagen se aplican y la página se guarda cuando el siguiente documento se inserta en el escáner.
Para guardar la página sin los ajustes de la imagen, utilice el botón de Inicio.
Si pulsa el botón azul, el procesamiento del PDF de varias páginas se detendrá y se mostrarán las
siguientes opciones.
Escanear la siguiente página: Continuar con el escaneo de la página siguiente sin cambios.
Reescanear la última página: Sustituir la última página escaneada (se utiliza si una página se ha
escaneado incorrectamente o en una secuencia errónea).
Finalizar: Cierra el PDF de varias páginas con las páginas escaneadas.
Versión 1.04 81 Global Scanning UK Ltd © 2018
Copia de Conjuntos Intercalados Usado para copiar un conjunto de dibujos intercalados. Cada copia del conjunto se imprime en un
orden definido.
P.ej. Conjuntos: Off On 123…123…
Seleccione el número de copias del conjunto para ser impreso.
La primera página del Conjunto requiere el botón verde para ser utilizado, pero el sistema
comenzará a escanear automáticamente como cada página subsiguiente se carga en el escáner
Cada documento se mostrará en la pantalla para permitir el ajuste de la imagen. Los ajustes de la
imagen se aplican y la página se guarda cuando el siguiente documento se inserta en el escáner.
Versión 1.04 82 Global Scanning UK Ltd © 2018
El proceso de Copia de Conjuntos se pausa utilizando el botón azul y se muestran las siguientes
opciones.
Escanear Página Siguiente: Continúa escaneando la página siguiente sin cambios.
Re-Escanear Última Página: Sustituir la última página digitalizada. (Se usa si una página fue
escaneada incorrectamente o fuera de secuencia).
Imprimir: Se muestran las siguientes opciones.
Seleccione el orden de impresión preferido de los Conjuntos, luego presione OK para imprimir.
Cancelar finalizará el trabajo sin imprimir.
Versión 1.04 83 Global Scanning UK Ltd © 2018
Copiar – Más opciones
Opciones:
Opciones del escáner: “i”.
Seleccione la ruta de expulsión del escáner: trasera o desde atrás a la parte frontal.
La velocidad del escáner puede ajustarse de la siguiente manera: 100 % = Plena velocidad, 50 % =
Media velocidad, 33 % = 1/3 de velocidad, 25 = ¼ de velocidad. Utilice velocidades más lentas para
escanear documentos delicados y para evitar la parada/arranque del escaneo.
Opciones de la impresora: “i”.
Si la impresora admite 2 rollos, seleccione el tipo de papel que desee utilizar.
Versión 1.04 84 Global Scanning UK Ltd © 2018
Opciones de copia
Preajustes: Tipo de documento y modo de color (color, escala de grises o blanco y negro).
Calidad: Borrador, estándar, alta calidad
Copias: 1 a 100
Versión 1.04 86 Global Scanning UK Ltd © 2018
Tamaño del papel = Tamaño original del documento. La cantidad de tamaños de papel enumerados
y los tamaños de la página del usuario se definen en las preferencias del programa de configuración.
Automático: El escáner detecta la anchura y la longitud del documento.
Anchura total: La anchura se fija en 25” para un escáner T25, o en 36” para un escáner T36.
La longitud es detectada por el escáner.
Tamaño de papel estándar fijo ISO, ANSI o ARCH
Tamaños de papel personalizados
ISO Dimensiones ANSI Dimensiones ARCH Dimensiones
A0 841 mm x
1189 mm
E 34 pulg. x
44 pulg.
ARCH E 36 pulg. x
48 pulg.
A1 841 mm x
594 mm
D 34 pulg. x
22 pulg.
ARCH D 36 pulg. x
24 pulg.
A2 594 mm x
420 mm
C 22 pulg. x
17 pulg.
ARCH C 24 pulg. x
18 pulg.
A3 297 mm x
420 mm
B 17 pulg. x
11 pulg.
ARCH B 18 pulg. x
12 pulg.
A4 297 mm x
210 mm
A 11 pulg. x
8,5 pulg.
ARCH A 12 pulg. x
9 pulg.
Versión 1.04 87 Global Scanning UK Ltd © 2018
Más opciones de copia – Página 2:
Detalles finos: Neutraliza (convierte a gris) los márgenes de color que suelen aparecer por encima y
por debajo de las líneas finas y el texto escaneados.
Activado Desactivado
Recorte automático Elimina un borde de 3 mm de todos los lados de la imagen escaneada cuando se
imprime. Esto no afectará a la imagen mostrada en la vista previa, pero elimina los márgenes de
impresión.
Versión 1.04 88 Global Scanning UK Ltd © 2018
Escanear – Más opciones
Opciones:
Opciones del escáner: “i”.
Seleccione la ruta de expulsión del escáner: trasera o desde atrás a la parte frontal.
La velocidad del escáner puede ajustarse de la siguiente manera: 100 % = Plena velocidad, 50 % =
Media velocidad, 33 % = 1/3 de velocidad, 25 = ¼ de velocidad. Utilice velocidades más lentas para
escanear documentos delicados y para evitar la parada/arranque del escaneo.
Versión 1.04 89 Global Scanning UK Ltd © 2018
Opciones de escaneo
Preajustes: Tipo de documento y modo de color (color, escala de grises o blanco y negro).
Calidad: Borrador, estándar, alta calidad
Escanear a: PC o USB.
El escaneo al PC es la opción predeterminada. El botón cambiará automáticamente a Escanear a USB
cuando un lápiz de memoria USB se haya introducido en el PC.
Pulse Expulsar USB antes de retirar el lápiz de memoria USB para garantizar una extracción segura. El
botón se invierte entonces a Escanear a PC.
Versión 1.04 90 Global Scanning UK Ltd © 2018
Tipo de archivo: PDF, PDF de varias páginas, JPEG, TIFF, PDF/A, DWF
Más opciones de escaneo – Página 1:
Tamaño del papel = Tamaño original del documento. La cantidad de tamaños de papel enumerados
y los tamaños de la página del usuario se definen en las preferencias del programa de configuración.
Automático: El escáner detecta la anchura y la longitud del documento.
Anchura total: La anchura se fija en 25” para un escáner T25, o en 36” para un escáner T36.
La longitud es detectada por el escáner.
Tamaño de papel estándar fijo ISO, ANSI o ARCH
Tamaños de papel personalizados
Versión 1.04 91 Global Scanning UK Ltd © 2018
ISO Dimensiones ANSI Dimensiones ARCH Dimensiones
A0 841 mm x
1189 mm
E 34 pulg. x
44 pulg.
ARCH E 36 pulg. x
48 pulg.
A1 841 mm x
594mm
D 34 pulg. x
22 pulg.
ARCH D 36 pulg. x
24 pulg.
A2 594mm x
420mm
C 22 pulg. x
17 pulg.
ARCH C 24 pulg. x
18 pulg.
A3 297mm x
420mm
B 17 pulg. x
11 pulg.
ARCH B 18 pulg. x
12 pulg.
A4 297mm x
210mm
A 11 pulg. x
8,5 pulg.
ARCH A 12 pulg. x
9 pulg.
Escanear a una carpeta: Seleccionar la carpeta deseada para los archivos escaneados.
Versión 1.04 92 Global Scanning UK Ltd © 2018
Escanear a la nube: El archivo escaneado se enviará al software Direct Print and Share y podrá
subirse a la nube que se desee. Direct Print and Share deben instalarse en el mismo PC que la
impresora multifunción SmartWorks.
Más opciones de escaneo – Página 2:
Prefijo del nombre del documento: Cada archivo de escaneo empezará con este nombre. Escriba el
nuevo nombre y haga clic en Aplicar.
Versión 1.04 93 Global Scanning UK Ltd © 2018
Marca de fecha en el nombre del documento: Añadirá la hora y la fecha al nombre del archivo
escaneado.
Desactivado:
Activado:
Detalles finos: Neutraliza (convierte a gris) los márgenes de color que suelen aparecer por encima y
por debajo de las líneas finas y el texto escaneados.
Activado Desactivado
Versión 1.04 94 Global Scanning UK Ltd © 2018
Copiar y archivar – Más opciones
Opciones:
Opciones del escáner: “i”.
Seleccione la ruta de expulsión del escáner: trasera o desde atrás a la parte frontal.
La velocidad del escáner puede ajustarse de la siguiente manera: 100 % = Plena velocidad, 50 % =
Media velocidad, 33 % = 1/3 de velocidad, 25 = ¼ de velocidad. Utilice velocidades más lentas para
escanear documentos delicados y para evitar la parada/arranque del escaneo.
Opciones de la impresora: “i”.
Si la impresora admite 2 rollos, seleccione el tipo de papel que desee imprimir.
Versión 1.04 95 Global Scanning UK Ltd © 2018
Opciones de copia y archivado
Preajustes: Tipo de documento y modo de color (color, escala de grises o blanco y negro).
Calidad: Borrador, estándar, alta calidad
Escanear a: PC o USB.
El escaneo al PC es la opción predeterminada. El botón cambiará automáticamente a Escanear a USB
cuando un lápiz de memoria USB se haya introducido en el PC.
Pulse Expulsar USB antes de retirar el lápiz de memoria USB para garantizar una extracción segura. El
botón se invierte entonces a Escanear a PC.
Versión 1.04 96 Global Scanning UK Ltd © 2018
Copias: 1 a 100
Más opciones de copia y archivado – Página 1:
Versión 1.04 97 Global Scanning UK Ltd © 2018
Tamaño del papel = Tamaño original del documento. La cantidad de tamaños de papel enumerados
y los tamaños de la página del usuario se definen en las preferencias del programa de configuración.
Automático: El escáner detecta la anchura y la longitud del documento.
Anchura total: La anchura se fija en 25” para un escáner T25, o en 36” para un escáner T36.
La longitud es detectada por el escáner.
Tamaño de papel estándar fijo ISO, ANSI o ARCH
Tamaños de papel personalizados
ISO Dimensiones ANSI Dimensiones ARCH Dimensiones
A0 841 mm x
1189 mm
E 34 pulg. x
44 pulg.
ARCH E 36 pulg. x
48 pulg.
A1 841 mm x
594mm
D 34 pulg. x
22 pulg.
ARCH D 36 pulg. x
24 pulg.
A2 594 mm x
420 mm
C 22 pulg. x
17 pulg.
ARCH C 24 pulg. x
18 pulg.
A3 297 mm x
420 mm
B 17 pulg. x
11 pulg.
ARCH B 18 pulg. x
12 pulg.
A4 297 mm x
210 mm
A 11 pulg. x
8,5 pulg.
ARCH A 12 pulg. x
9 pulg.
Versión 1.04 98 Global Scanning UK Ltd © 2018
Escala: 1 % a 500 %
Más opciones de copia y archivado – Página 2:
Prefijo del nombre del documento: – Cada archivo de escaneo empezará con este nombre. Escriba el
nuevo nombre y haga clic en Aplicar.
Versión 1.04 99 Global Scanning UK Ltd © 2018
Tipo de archivo: PDF, PDF de varias páginas, JPEG, TIFF, PDF/A, DWF
Marca de fecha en el nombre del documento: Añadirá la hora y la fecha al nombre del archivo
escaneado.
Desactivado
Activado
Escanear a una carpeta: Seleccionar la carpeta deseada para los archivos escaneados.
Versión 1.04 100 Global Scanning UK Ltd © 2018
Más opciones de copia y archivado – Página 3:
Detalles finos: Neutraliza (convierte a gris) los márgenes de color que suelen aparecer por encima y
por debajo de las líneas finas y el texto escaneados.
Activado Desactivado
Recorte automático Elimina un borde de 3 mm de todos los lados de la imagen escaneada cuando se
imprime. Esto no afectará a la imagen mostrada en la vista previa, pero elimina los márgenes de
impresión.
Versión 1.04 101 Global Scanning UK Ltd © 2018
Ayuda
Seleccione Ayuda en la página de Inicio. Pulse el icono de Ayuda y aparecerá el manual del usuario
(el presente documento).
Versión 1.04 102 Global Scanning UK Ltd © 2018
Configuración
Seleccione Configuración en la página de Inicio. Pulse Configuración para acceder al menú de
Configuración.
Versión 1.04 103 Global Scanning UK Ltd © 2018
Configuración de la impresora – Cambiar la impresora. La configuración de la impresora se utiliza cuando una impresora distinta debe asociarse a la
impresora multifunción SmartWorks. Pulse el botón de configuración de la impresora y el software
mostrará una lista de los controladores admitidos instalados en la impresora.
Seleccione la impresora que desee de la lista de impresoras Windows instaladas admitidas y pulse
Aceptar.
Versión 1.04 104 Global Scanning UK Ltd © 2018
A continuación, el software buscará y se comunicará con la impresora, por lo que la impresora debe
estar conectada.
Una vez que se encuentre la impresora, se mostrará su nombre o modelo.
Versión 1.04 105 Global Scanning UK Ltd © 2018
Preferencias del programa Página 1
Funciones mostradas en la página de Inicio.
Puede elegir qué funciones desea que se muestren en el círculo giratorio de la página de Inicio.
Tenga en cuenta que la función de Configuración no se puede quitar (opción predeterminada: se
muestra todo).
Tipos de papel mostrados
En los menús que muestran tamaños de papel, puede elegir qué tamaños de papel estándar
desea mostrar. Se recomienda seleccionar únicamente tamaños que eviten que la interfaz de
usuario no se sature con iconos que no se utilicen (opción predeterminada: se muestra todo).
Vista previa
Activado/Desactivado. Seleccione el ajuste predeterminado de encendido, o restablecimiento
del tiempo de espera (opción predeterminada: activada).
Cerrar el PC al salir
Desactivado = El programa se cerrará, pero el PC permanecerá en funcionamiento
(predeterminado).
Activado = El programa se cerrará y el PC se apagará.
Modo por lotes
Activado = El escáner empezará a escanear tan pronto como el documento se cargue en el
escáner. El primer documento del lote requiere la utilización del botón verde, pero el sistema
comenzará escaneando automáticamente a medida que cada documento se vaya cargando en el
escáner, hasta que el lote procesado se detenga por medio del botón azul.
Desactivado: El botón verde debe estar presionado para iniciar la función de cada documento
original (predeterminado).
Versión 1.04 106 Global Scanning UK Ltd © 2018
Página 2
Personalizar
Seleccione de la lista el tema de color que prefiera y, a continuación, haga clic en Aplicar para
realizar el cambio. Esta operación puede aplicarse a cada usuario si las cuentas de usuario están
activadas (predeterminado: tema 1).
Versión 1.04 107 Global Scanning UK Ltd © 2018
Tiempo de restablecimiento del software
Establezca el tiempo sin actividad para que el programa restaure las preferencias del programa y vuelva a la página de Inicio. Si las cuentas de usuario están activadas, se cerrará la sesión del usuario que esté conectado (el tiempo predeterminado es de 2 minutos).
Idioma
Seleccione el idioma del software. (Opción predeterminada: inglés)
Unidades
Seleccione las unidades del software. (Opción predeterminada: mm)
Versión 1.04 108 Global Scanning UK Ltd © 2018
Escanear a Carpeta
Esto define la Carpeta de Escaneo por Defecto. La carpeta de escaneo utilizada está definida por la siguiente lista de prioridades, con alta prioridad primero. (Esta información está visible en la pantalla de inicio). 1. Si las cuentas de los usuarios están habilitadas:
Un "Usuario" puede seleccionar su propia carpeta de escaneo.
El Administrador o el Usuario Avanzado puede elegir otra carpeta para el Preestablecido en uso de manera temporal. Esto se indica con "*" después del nombre Preestablecido "Color Graphics *". Los cambios temporales se pierden si se selecciona otra función o si el programa expira.
2. Si el Preestablecido creado por el Administrador o el Usuario Avanzado tiene una carpeta de escaneado definida (Es decir. La carpeta de escaneo ha sido elegida en Preestablecido -> Configuración-> Configuraciones de archivo).
3. La carpeta de escaneo por Defecto definido aquí en Configuración -Preferencias del programa.
4. Si la carpeta de escaneo asignada no está disponible en el momento del escaneo, el software usará automáticamente la carpeta de Imágenes del usuario actual en la PC local.
Versión 1.04 109 Global Scanning UK Ltd © 2018
Preajuste – Tipos de documento Para cada función se proporcionan los siguientes preajustes predeterminados del tipo de
documento:
Nombre del preajuste Tipo de documento Nombre del preajuste Tipo de documento
Foto en color
Foto gris
Gráficos en color
Gráficos grises
Líneas de colores
Líneas grises
Versión 1.04 110 Global Scanning UK Ltd © 2018
Nombre del preajuste Tipo de documento
Blanco y negro limpio
Blanco y negro sucio
Blanco y negro muy
sucio
Versión 1.04 111 Global Scanning UK Ltd © 2018
Preajustes – Predeterminado/Mostrar/Copia/Edición
Seleccione el tipo de preajustes que desee crear/editar o eliminar.
Por ejemplo: Preajustes de copia
Se muestra la lista actual de preajustes disponibles.
Predeterminado:
El preajuste con el punto verde bajo la columna “Predeterminado” es el preajuste que se
utilizará después del encendido o del restablecimiento tras el tiempo de espera. Para
cambiar el ajuste predeterminado, seleccione el preajuste que desee convertir en
predeterminado para resaltarlo y, a continuación, toque el círculo blanco de dicho preajuste
para establecerlo como predeterminado. El punto verde se moverá al nuevo preajuste.
Versión 1.04 112 Global Scanning UK Ltd © 2018
Mostrar:
Los preajustes que se muestran en las páginas de funcionamiento pueden limitarse a
eliminar de la lista los preajustes sin usar. El propio preajuste no se elimina. Puede
eliminarse más tarde en caso necesario. Para cambiar los preajustes mostrados, seleccione
el preajuste para resaltarlo y, a continuación, seleccione activado/desactivado en el
encabezado “Mostrar” para cambiar su configuración. Tenga en cuenta que el ajuste
predeterminado debe tener la opción Mostrar activada.
Usuario/Global:
Esta columna define qué usuarios verán el preajuste cuando las cuentas de usuario se hayan
activado.
Fijo = Preajustes de fábrica que no pueden eliminarse. Pueden ocultarse de las pantallas de
funciones con el ajuste Mostrar desactivado.
Global = Un preajuste que es visible para todos los usuarios si Mostrar está activado.
Usuario = Un preajuste que solo puede ser visto por el usuario que lo creó.
Copiar un preajuste (hacer un nuevo preajuste):
Para crear un nuevo preajuste, en primer lugar copie uno existente. Copie un preajuste de
“Color”, “Escala de grises” o “Blanco y negro” dependiendo del modo de color del nuevo
preajuste.
Seleccione el preajuste para destacar el preajuste que desee copiar. Seleccione el botón
Copiar y un nuevo preajuste aparecerá con el mismo nombre que el preajuste original con
un número al final, aunque puede editar el nombre según lo necesite.
Por ejemplo, “Líneas de color (1)” y “Preajuste de mi NUEVO color”.
Eliminar un preajuste:
Seleccione el preajuste para destacar el preajuste que desee eliminar. Seleccione el botón
Eliminar y el preajuste se eliminará.
o No puede recuperar un preajuste eliminado.
Versión 1.04 113 Global Scanning UK Ltd © 2018
o No puede eliminar un preajuste fijo.
Editar un preajuste:
Seleccione el preajuste para destacar el preajuste que desee editar. Seleccione el botón
Editar.
o No puede editar un preajuste fijo.
Configuración del archivo
Puede cambiar el prefijo del nombre del archivo, la carpeta del escáner, el tipo del archivo y la
compresión del archivo para los archivos JPG y PDF.
Versión 1.04 114 Global Scanning UK Ltd © 2018
La compresión del archivo para los archivos JPG y PDF puede fijarse a distintos niveles para cada
modo de calidad. Un número inferior genera un tamaño de archivo inferior, pero la calidad de la
imagen es menor.
Configuración del escaneo
Puede cambiar la resolución dpi del escaneo para los modos Borrador, Estándar y Alta calidad. El
máximo son 1200 dpi. (Predeterminado: Borrador = 200 dpi, Estándar = 300 dpi y Alta calidad =
600 dpi)
ADVERTENCIA: Una resolución de escaneo muy elevada (dpi) puede tener como resultado archivos
muy grandes. Esto requerirá tiempos de procesamiento muy prolongados, comunicaciones con la
nube muy lentas y puede llegar a superar los límites del formato del tamaño del archivo o del
sistema operativo.
Versión 1.04 115 Global Scanning UK Ltd © 2018
Configuración del filtro
Cambie la configuración preferida de nitidez, punto negro y punto blanco, brillo y contraste y
configuración de rojo/verde y azul.
Versión 1.04 116 Global Scanning UK Ltd © 2018
Cuentas de usuario Si las cuentas de usuario no están habilitadas, el software no estará protegido con contraseña y
funcionará al nivel del administrador. En la configuración del software pueden configurarse hasta 20
cuentas de usuario con distintos niveles de capacidad.
Administrador Usuario avanzado Usuario
Personalizar S S/N (lo indica el
administrador)
S/N (lo indica el
administrador)
Editar preajustes S S N
Fijar la ruta del escaneo S S/N (lo indica el
administrador)
S/N (lo indica el
administrador)
Instalación de la impresora S S N
Control de cuentas de
usuario
S N N
Administrador
Hay un administrador que tiene el control total y puede establecer de cuánto control disponen
los otros usuarios. El administrador puede ver todos los preajustes creados por los usuarios
avanzados y cambiarlos a un preajuste global, para que puedan ser usados por todos los
usuarios. El administrador puede ver toda la página de Configuración.
Versión 1.04 117 Global Scanning UK Ltd © 2018
Usuarios avanzados
Los usuarios avanzados tienen una página de Configuración limitada. Los usuarios avanzados
pueden crear y editar sus propios preajustes, lo que incluye la configuración de sus propias rutas
de escaneo.
Preferencias del programa: El administrador define si las funciones mostradas en la pantalla de
inicio, los tipos de papel mostrados, la configuración y la personalización son fijos o pueden ser
editados por los usuarios avanzados. Si todos son fijos, los usuarios avanzados solo podrán
ajustar lo siguiente:
Tiempo de restablecimiento del software
Versión 1.04 118 Global Scanning UK Ltd © 2018
Usuarios
Los usuarios son quienes menos posibilidades tienen de cambiar la configuración del programa.
Los usuarios tienen una página de Configuración limitada.
Preferencias del programa: El administrador define si las funciones mostradas en la pantalla de
inicio, los tipos de papel mostrados, la configuración y la personalización son fijos o pueden ser
editados por los usuarios avanzados. Si todos son fijos, los usuarios avanzados solo podrán
ajustar lo siguiente:
Tiempo de restablecimiento del software
Versión 1.04 119 Global Scanning UK Ltd © 2018
Las únicas opciones que un usuario tiene en Preajustes es fijar un prefijo para el nombre del
archivo escaneado, un tipo de archivo, una marca de fecha y una ruta de escaneo. Estas
preferencias se fijan solo para ese usuario. Si el usuario no selecciona su configuración personal,
se utilizará la configuración del preajuste.
Versión 1.04 120 Global Scanning UK Ltd © 2018
Creación de cuentas de usuario
Seleccionar configuración – Cuentas de usuario y activación de las cuentas de usuario
Cuando habilite cuentas de usuario por primera vez, se le pedirá que añada el nombre de
usuario y la contraseña del administrador. Solo puede haber un administrador del sistema.
ADVERTENCIA: Asegúrese de apuntar el nombre de usuario y la contraseña, ya que los
necesitará para introducir estos detalles para poder editar o desactivar las cuentas de usuario.
Versión 1.04 121 Global Scanning UK Ltd © 2018
Una vez que haya creado al usuario administrador (color dorado), añada los otros usuarios que
necesite hasta un máximo de 20, y asígneles el grado de usuario avanzado (color plateado) o de
usuario normal (color bronce). Indique un nombre de usuario y una contraseña únicos para cada
usuario.
Detalles de inicio de sesión
En el siguiente ejemplo, hay 1 administrador, 2 usuarios avanzados y 2 usuarios con nombre de
usuario de un solo carácter y contraseñas de un solo dígito.
Muestra que los usuarios deberán introducir tanto su nombre de usuario como su contraseña
para utilizar el software. Para simplificar el inicio de sesión, puede permitir que solo haya que
introducir el nombre de usuario o la contraseña.
Versión 1.04 122 Global Scanning UK Ltd © 2018
Cuando salga de la página, se le pedirá que inicie sesión antes de continuar. Esta página le
solicitará el nombre de usuario y/o la contraseña, dependiendo de los detalles de inicio de
sesión que haya establecido.
Con las cuentas de usuario activadas, la página de Inicio le mostrará qué usuario ha iniciado
sesión y le permitirá cerrar la sesión con un botón en la parte inferior de la pantalla. Todos los
usuarios deben utilizar dicho botón para cerrar la sesión. Tras un tiempo de espera definido
(predeterminado: 2 minutos) sin actividad, el software se restaurará y el usuario actual cerrará
sesión para mostrar la pantalla de inicio de sesión del usuario.
Versión 1.04 123 Global Scanning UK Ltd © 2018
Opciones de configuración de nivel de usuario
Cuando inicie sesión como administrador, podrá establecer distintas configuraciones para los
usuarios avanzados o los usuarios normales.
En Configuración – Preferencias del programa, se muestran al administrador nuevas opciones,
que puede definir si las funciones de la pantalla de inicio mostradas, los tipos de papel, la
configuración y la personalización son fijos o pueden ser editados por los usuarios.
Establecer para todos los usuarios: Los usuarios no podrán cambiar la configuración cuando sean
habilitados por el administrador.
Establecer para los usuarios avanzados: Los usuarios no podrán cambiar la configuración cuando
sean habilitados por el administrador.
Versión 1.04 124 Global Scanning UK Ltd © 2018
Mantenimiento del escáner
Limpieza del escáner
Debajo de la tapa limpie el cristal del escáner y la rueda de goma. Puede girar las ruedas de goma para poder limpiar todos los lados. En el chasis inferior, limpie el rodillo de retención y todas las ruedas de transmisión. Si empuja uno de los rodillos de transmisión, todos los rodillos de transmisión y el rodillo de retención rotarán, lo que permitirá el acceso para limpiar todos los lados.
Versión 1.04 125 Global Scanning UK Ltd © 2018
Calibración del escáner Asegúrese de que el escáner esté limpio antes de efectuar la calibración. Calibrar un escáner sucio puede dar problemas. Retire las guías de retorno del documento.
En la página de Inicio, seleccione la “i” del escáner en la esquina inferior izquierda.
Pulse Calibrar.
Inserte el blanco de calibración hacia arriba en el extremo del escáner. Pulse Aceptar.
Versión 1.04 126 Global Scanning UK Ltd © 2018
El blanco de calibración se moverá hacia delante y hacia atrás.
Espere unos minutos hasta que la operación se complete. Cuando haya terminado, el software
volverá automáticamente a la página de Inicio.
Pulse Mover hacia atrás en el escáner para expulsar el blanco de calibración. Devuelva el blanco de
calibración a su embalaje y guárdelo hasta nuevo uso en un lugar seguro en el que no se pueda
dañar ni doblar.
Versión 1.04 127 Global Scanning UK Ltd © 2018
Unión invisible automática Asegúrese de que el escáner esté limpio y calibrado antes de efectuar la unión invisible automática. Retire las guías de retorno del documento.
En la página de Inicio, seleccione la “i” del escáner en la esquina inferior izquierda.
Pulse Unión invisible automática.
Inserte el blanco de calibración hacia arriba en el extremo del escáner. Pulse Aceptar.
Versión 1.04 128 Global Scanning UK Ltd © 2018
El blanco de calibración se moverá hacia delante y hacia atrás.
Espere unos minutos hasta que la operación se complete. Cuando haya terminado, el software
volverá automáticamente a la página de Inicio.
Pulse Mover hacia atrás en el escáner para expulsar el blanco de calibración. Devuelva el blanco de
calibración a su embalaje y guárdelo hasta nuevo uso en un lugar seguro en el que no se pueda
dañar ni doblar.
Versión 1.04 129 Global Scanning UK Ltd © 2018
Consumibles Los componentes que se desgastan en función del uso operativo se consideran consumibles, y se
pueden adquirir del proveedor. Los componentes del escáner que se consideran consumibles
son:
o El vidrio de escaneo
o El rodillo de retención del documento
o Blanco de calibración/unión invisible
o Guías de borde de papel
o Guías de retorno del documento
Versión 1.04 130 Global Scanning UK Ltd © 2018
Notas de la aplicación
Documentos muy enrollados Antes de escanearlos, aplánelos lo mejor posible.
Durante el proceso de escaneo, guíe el documento a medida que se introduce en el escáner a fin
de evitar que el original se vuelva a introducir. Si se permite que el original vuelva a entrar en el
escáner, se producirá una obstrucción de papel, con lo que el documento original se puede
deteriorar.
Láminas portadoras de documentos Documentos delicados: Los documentos antiguos y frágiles se pueden deteriorar aún más al
introducirlos en un escáner. Para evitar estos problemas, estos documentos delicados se pueden
colocar dentro de una lámina portadora de documentos antes del escaneo a fin de protegerlos.
Las láminas portadoras de documentos también pueden ser útiles al escanear:
o Documentos transparentes, para aumentar la reflexión de la luz y obtener una imagen
más uniforme.
o Originales con acabado brillante, para evitar que se rayen.
o Documentos de forma irregular o rasgados, o varios fragmentos de documentos para
escanearlos como una sola imagen.
o Documentos sucios, ya que la lámina portadora puede proteger el vidrio de escaneo del
polvo acumulado durante la conservación.
o Los documentos semitransparentes que tienen elementos impresos en ambos lados
pueden dar lugar a que se aprecie la presencia del texto en el lado opuesto. El escaneo
de documentos de estos tipos en láminas portadoras con el reverso en negro puede
ayudar a reducir la luz reflejada y con ello, la cantidad de elementos que se
transparentan.
Póngase en contacto con el distribuidor para obtener más información y conocer los precios y la
disponibilidad de láminas portadoras.
Versión 1.04 131 Global Scanning UK Ltd © 2018
Eliminación de copias recortadas Si escanea un original de 594 mm con el tamaño fijo A1, la imagen tendrá una anchura de
594 mm.
La impresora tiene un margen de 3 mm en ambos lados en los que no puede imprimir. Esto
implica que en un rollo de 594 mm solamente se puedan imprimir 588 mm. Por lo tanto, copiar
un escaneo original de 594 mm en la anchura imprimible de 588 mm del papel implicará que la
imagen se desvíe 3 mm del lado y se recorte 6 mm (2 x 3 mm) por el otro extremo.
Si se habilita la función de Recorte automático, la imagen original se imprimirá correctamente,
ya que se cortará un borde de 3 mm en torno a todo el escaneo antes de imprimir.
Versión 1.04 132 Global Scanning UK Ltd © 2018
Resolución de problemas
Errores durante el uso
El documento no se introduce correctamente.
El documento no entra recto en el escáner. Sostenga el documento original con ambas manos e
introdúzcalo en el escáner hasta que note la misma resistencia a ambos lados, procedente de los
rodillos de introducción. Si el documento no está recto, mueva hacia atrás el original y vuelva a
intentarlo. Cargue el documento en el centro del escáner.
Si el documento está enrollado o plegado, intente alisarlo antes de introducirlo en el escáner.
Coloque las guías de borde de papel a cada lado del documento para facilitar el alineamiento y
guiar el documento.
Compruebe que el escáner esté cerrado correctamente y que ambos cierres estén encajados en
la parte inferior. Consulte la sección Abrir y cerrar la tapa del escáner
El documento tiene un tamaño incorrecto para el escáner. Asegúrese de que el documento se
ajuste a las especificaciones que permite el escáner.
El LED del escáner no está encendido.
El escáner no recibe corriente. Compruebe que el escáner esté encendido, que la alimentación
de red esté encendida, que el cable de alimentación esté conectado correctamente al adaptador
de corriente y que el cable adaptador de corriente esté conectado correctamente al escáner.
El LED del escáner parpadea en naranja cuando este se enciende.
La tapa del escáner está abierta. Compruebe que el escáner esté cerrado correctamente y que
ambos cierres estén encajados en la parte inferior. Consulte la sección Abrir y cerrar la tapa del
escáner
El escaneo o la copia están en blanco.
Asegúrese de introducir el documento original mirando hacia arriba y en el centro del escáner.
Escanear a USB no funciona.
Asegúrese de que el lápiz de memoria USB se ha formateado y tiene espacio libre suficiente para
el escaneo. Los modos de Calidad de escaneo inferior necesitan menos espacio.
No se hacen las copias.
La impresora debe estar en línea y preparada para imprimir.
El documento se detiene y avanza durante el proceso de escaneo.
El escáner funciona demasiado rápido para la cantidad de datos y el procesamiento requeridos.
Esto puede ocurrir con documentos más amplios de mayor calidad y con procesamientos de
datos como la nitidez activados. Esto no es necesariamente un problema, pero, si se prefiere, la
velocidad del escáner puede reducirse para que el proceso de escaneo sea más suave. Consulte
la sección Información del escáner y configuración.
Versión 1.04 133 Global Scanning UK Ltd © 2018
Calidad de imagen La imagen escaneada siguiente muestra los posibles errores de imágenes y las acciones
necesarias para resolverlos.
Al limpiar el escáner se eliminará la mayoría de las líneas verticales.
Consulte la sección Limpieza del escáner
Compruebe también que no haya arañazos en el cristal. Un cristal arañado debe ser sustituido.
Variación de color en secciones de
aproximadamente 8 pulg. (200 mm), o vetas
verticales en estas secciones: calibrar.
Líneas verticales = suciedad en
el vidrio de escaneo o
calibración incorrecta: limpie el
escáner. Si el problema
persiste, realice la calibración.
Fondo «blanco»
irregular/sucio: realice
la calibración.
Líneas partidas: proceda
con la unión invisible
automática.
Versión 1.04 134 Global Scanning UK Ltd © 2018
Al calibrar el escáner, se eliminarán las vetas y se limpiará el fondo blanco.
La calibración ajusta la sensibilidad óptica de cada píxel del sensor para obtener los niveles
correctos de blanco y negro.
Consulte la sección Calibración del escáner
Proceda con la unión invisible automática para alinear las líneas partidas.
La unión invisible automática ajusta la alineación electrónica de cada segmento del sensor de
escaneo tanto de adelante hacia atrás, como de izquierda a derecha para evitar «errores en la
unión invisible» en cada intersección.
Consulte la sección Unión invisible automática
Versión 1.04 135 Global Scanning UK Ltd © 2018
Especificaciones
Modelos (todas las regiones) T25 T36 Anchura del escaneo 25 pulg. (635 mm) 36 pulg. (914 mm)
Anchura del documento 27 pulg. (686 mm) 38 pulg. (965 mm)
Anchura mínima de escaneo 6 pulg. (15 cm)
Longitud máxima de escaneo 8 m (JPEG/PDF), 15,2 m (TIFF) (3)
Anchura de la caja 830 mm 1109 mm
Profundidad de la caja 324 mm
Profundidad de la caja con la guía de retorno del documento 367 mm
Altura de la caja 153 mm
Altura de la caja con la guía de retorno del documento 161 mm
Peso 11 kg 15 kg
Tecnología de procesamiento de imágenes SingleSensor
Iluminación
Iluminación LED dual de ancho completo
64 LED 96 LED
Salida frontal/trasera Trasera (expulsión frontal a través de la guía
de retorno del documento)
Manejo del documento: hacia arriba/abajo Hacia arriba
Grosor del documento 2,0 mm (1)
Trayectoria del papel Plana
Resolución óptica (dpi) 1200
Velocidad de escaneo (pulgadas/sec) - Escala de grises de 8 bits y monocolor a 200 dpi
13 (2)
Velocidad de escaneo/copia (pulgadas/sec) - Monocolor de 24 bits a 200 dpi
3,0 / 6,0 (2)
Interfaz USB 3.0 (compatible con versiones anteriores de
USB2)
Controles del escáner Parada, Avance/Retroceso,
LED de estado
Entorno Temperatura: 10-35 °C
Humedad: 10-90 %
Software (incluido) Versión 5 para la impresora multifunción SmartWorks (solo admite el escáner T25 / T36)
Sistema operativo del software Windows 8/10 (64 bit)
PC compacto
(No disponible en todas las regiones)
PC compacto de 15,6”, Windows 10 Enterprise LTSB
CPU: Intel Celeron G3900TE de 2,3 GHz RAM: DDR4 de 4 GB
HDD: SATA de 500 GB Pantalla: Multitáctil de 15,6”, 1366 x 768 3 USB3 y 1 USB2, 1 Ethernet Gb (trasero)
Botón de encendido y 1 USB3 (frontal)
Monitor táctil – (No en todas las regiones) Resolución: 1366 x 768
Pantalla multitáctil capacitiva VGA, HDMI
Versión 1.04 136 Global Scanning UK Ltd © 2018
Requiere un PC local.
Soporte Exclusivo para la impresora multifunción Canon MFP Tx-2000 o las impresoras Tx-
3000/4000
Impresoras admitidas (no todas las impresoras se admiten en todas las regiones)
Tx-2000 Tx-3000, Tx-4000
Notas:
(1) Los documentos de hasta 2 mm tienen que ser flexibles y es necesario desactivar la guía de devolución de documentos para su escaneo. Algunos materiales se tienen que escanear a una velocidad reducida para conseguir una calidad de imagen óptima. No se garantiza la posibilidad de escanear todo tipo de materiales. Para los tipos de papel grandes y pesados, le recomendamos que coloque el escáner en una superficie plana y que el usuario sujete el documento mientras entra y sale del escáner.
(2) La tasa de escaneo es proporcional en toda la gama de resoluciones admitidas por el escáner. Los tiempos reales de escaneo y las velocidades máximas citadas dependerán del rendimiento del host y no se garantizan para todos los tipos de papel. Los tiempos de escaneo citados son los máximos para la captura auténtica de imágenes de 200 x 200 dpi.
(3) La longitud máxima del escáner depende del tipo de archivo y de la resolución del escaneo.
Tamaño máximo (pulgadas)
DPI 100 200 300 400 600 800 1000 1200
JPEG 315 315 200 162 96 60 36 24
TIFF 600 600 395 200 96 60 36 24
Tamaño máximo (metros)
DPI 100 200 300 400 600 800 1000 1200
JPEG 8,00 8,00 5,08 4,11 2,44 1,52 914 0,61
TIFF 15,24 15,24 10,03 5,08 2,44 1,52 914 0,61
Nota: las especificaciones son correctas en el momento de redactar este documento y están sujetas
a cambios sin aviso previo.
Versión 1.04 137 Global Scanning UK Ltd © 2018
Glosario PC compacto PC compacto, PC todo en uno El PC está incluido en el monitor.
ANSI America National Standards Institute. Definición de tamaños de papel estándar.
ARCH Tamaños de papel para arquitectura. Definición de tamaños de papel estándar.
Unión invisible automática
Ajusta la alineación electrónica de cada segmento del sensor de escaneo tanto de adelante hacia atrás, como de izquierda a derecha para evitar «errores en la unión invisible» en cada intersección.
Punto negro. Aumento del valor para oscurecer las áreas de sombra de la imagen. Hace que los negros lo sean más.
Calibración Ajusta la sensibilidad óptica de cada píxel del sensor para obtener los niveles correctos de blanco y negro.
DHCP El Dynamic Host Configuration Protocol (Protocolo de configuración dinámica de huéspedes) facilita automáticamente una dirección IP a un dispositivo de red.
DPI Dots per Inch (Puntos por pulgada). El número de píxeles de escaneo/impresión por cada pulgada lineal.
DWF El formato de diseño web (DWF por sus siglas en inglés) es un formato seguro de archivo desarrollado por Autodesk para publicar y compartir datos de diseño.
Dirección IP Dirección de Internet Protocol (Protocolo de Internet). Cada dispositivo de una red tiene una etiqueta numérica diferente que lo identifica.
ISO International Organization for Standardization (Organización Internacional de Normalización). Definición de tamaños de papel estándar.
JPEG
El formato de archivo Joint Photographic Experts Group (Grupo conjunto de expertos en fotografía) es un método de uso común de compresión con pérdidas (se descartan datos para obtener archivos más pequeños) de imágenes digitales.
Iluminación con LED Light Emitting Diode (Diodo emisor de luz). Fuente de luz brillante, eficiente y duradera.
Pantalla LCD Liquid Crystal Display (Pantalla de cristal líquido). Pantalla para la interfaz de usuario.
MFP Impresora/Producto/Periférico multifunción
PDF de varias páginas Se escanean varias imágenes y se guardan como páginas de un único archivo PDF.
PDF Estándar Portable Document Format (Formato de documento portátil) que definió la ISO y que es independiente del hardware o el software. Las imágenes del escaneo se suelen incrustar como archivos JPEG.
PDF/A PDF para archivar. Estándar ISO especializado para el archivado y la conservación a largo plazo de documentos electrónicos.
Dirección IP estática Dirección de Internet Protocol (Protocolo de Internet) fija que se asigna al dispositivo y que el DHCP no puede cambiar.
Máscara de subred Divide la dirección IP en dirección de red y dirección del huésped. Sin la máscara de subred, la dirección IP carece de sentido.
Versión 1.04 138 Global Scanning UK Ltd © 2018
TIFF
Tagged Image File Format (Formato de archivo de imagen etiquetado). La imagen escaneada se guarda en un formato de archivo sin compresión ni pérdidas. Da lugar a tamaños de archivo mayores, pero sin que se pierdan datos.
USB Bus serie universal. Los lápices de memoria se conectan a los dispositivos mediante el puerto USB.
IU Interfaz de usuario.
Punto blanco. Aumento del valor para limpiar fondos sucios. Hace que los blancos sean más blancos.