escuela nacional central de ciencias comerciales j.v
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ESCUELA NACIONAL CENTRAL DE CIENCIAS COMERCIALES J.V. Ciclo Escolar 2021
QUINTO PERITO CONTADOR SECCIONES G, H, I, J, K, L COMPUTACIÓN 2
Catedrático: Lic. Julio Cesar Morales Marroquín SEMANA DE ACTIVIDADES No. 2 BLOQUE 1 (1RA. UNIDAD) REPASO DE TEMAS GENERALES AL CURSO / FECHA DE ENTREGA A LOS CORREOS RESPECTIVOS: 19 / MARZO / 2021
ESCRIBA NOMBRE COMPLETO: _________________________________________________________________________
ESCRIBA GRADO: ____________________________________________________________________________________
ESCRIBA SECCIÓN: ________________ FECHA DE ENTREGA: ________________________ HORA: __________________
ESCRIBA SU CORREO ELECTRÓNICO: ____________________________________________________________________ (para el correo electrónico se le pide que cree una cuenta nueva que sea utilizada únicamente para el uso dentro de la escuela y el curso en específico, favor de utilizar su nombre completo si utiliza sobrenombres o cualquier otro identificador que no sea el propio toda actividad será anulada y no tomada en cuenta para generar alguna
nota) EL CORREO PARA ATENDER CASOS PARTICULARES EL CUAL NO SERA UTILIZADO PARA RECIBIR TAREAS ES: [email protected]
INSTRUCCIONES GENERALES DE A HOJA DE TRABAJO: investigue, desarrolle y complete cada uno de los
ítems que contiene esta hoja de actividades, para ello debe de recordar que está en total libertad de utilizar cualquier
medio informativo (páginas web, videos tutoriales, libros, consultas individuales y su propio conocimiento) para poder
completar todo lo que se le solicita, también está prohibido realizar copias con uno o más compañeros del curso de lo
contrario se verá necesario notificar a las autoridades para proceder a realizar las sanciones correspondientes y generar
un registro para evaluar su rendimiento desde este momento hasta finalizar este ciclo.
Todo documento que sea trabajado bajo la modalidad de distancia debe de ser guardado especialmente dentro de
carpetas seccionadas en los 4 bloques (unidades) del curso, así mismo todo documento debe contener información básica
y secuencia de trabajo de sus actividades tal y como se muestra en el siguiente ejemplo:
NOMBRE: [nombre completo del alumno][grado][sección][clave][bloque
No.][COMBINACION DE CORRESPONDENCIA y número de actividad]
Tomar en cuenta que el nombre del documento trabajado debe de llevar todos los requisitos que se han solicitado
justamente en el orden que se presenta, así mismo en su cuenta de correo electrónico deberá de adjuntar la misma
información en la parte del “SUBJEECT o ASUNTO” con el fin de no crear confusión o duplicidad de información, no envié
la su trabajo más de una vez y envíelo únicamente a la cuenta de correo electrónico donde se le indica, al no cumplir con
esta especificación su documento no será tomado en cuenta para generar alguna nota acumulativa ya que la finalidad de
esto es que usted aprenda a seguir instrucciones y pueda estar capacitado para poder realizar transacciones de
información digital en futuros trabajos como profesional.
Las cuentas de correo electrónico fueron creadas por cada grado y sección:
5to. P.C. Sección G: [email protected]
5to. P.C. Sección H: [email protected]
5to. P.C. Sección I: [email protected]
5to. P.C. Sección J: [email protected]
5to. P.C. Sección K: [email protected]
5to. P.C. Sección L: [email protected]
TEMA: COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
ACTIVIDAD 1: realice un resumen significativo de la información proporcionada sobre el
tema de esta semana (Combinación de Correspondencia), para ello se requiere que utilice
un documento nuevo de Word, la app para dispositivos móviles de Word, o si no posee
ninguno de estos puede realizarlo en hojas o en el cuaderno que ud utiliza para trabajar en
la clase de computación.
Combinación de Correspondencia Combinación de Correspondencia es un proceso a través del cual se crea una base de datos de diferentes
informaciones como son, correos electrónicos, fechas, nombres, monto a pagar etc. Luego esa base de datos la vamos
a utilizar en un archivo de texto que será reenviado a diferentes personas.
Una explicación más clara es, que los datos son insertados y colocados en una carta o documento modelo, creando así
una carta personalizada para cada uno de los miembros de la lista, que pueden ser enviados directamente por correo eléctrico mediante la herramienta de Word.
Para hacer él envió de los correos electrónicos debes instalar el Outlook en tu computador para que la herramienta de
office se sincronice con el mismo y así poder realizar los envíos masivos de la información a cada uno de los correos ingresado en su base de datos.
Lo mejor de esta herramienta es que si deseas realizar una invitación de boda y tienes más de 200 invitados, no tienes
la necesidad de elaborar dicha invitación una por una, porque con la combinación por correspondencia en 5 minutos
tienes tus invitaciones elaboradas.
Que se hace al respecto, realizas tu invitación modelo, elaboras tu base de datos en Excel con cada una de las
informaciones que desea que tenga el invitado, comienzas a colocar los códigos en los espacios que desea que salga la
información en la invitación y la combinación por correspondencia se encarga de realizarte las 200 invitaciones con las diferentes informaciones de los invitados. Vamos a realizar un ejemplo sobre combinación de correspondencia.
A continuación, realizaremos un paso a paso de cómo hacer
una combinación por correspondencia.
La Combinación de Correspondencias.
Redacte una carta dejando los valores que se van a sustituir en blanco.
Abrir Excel, ir a la banderita de Windows, escribir Excel y hacer clic en la herramienta.
Haga una base de datos, con todo lo relacionado a los valores que se van a agregar en el documento Ejemplo:
nombre, apellido, correo electrónico, cedula, monto a pagar, etc.
Luego de haber concluido, es de suma importancia Cerrar El Archivo De Excel.
Regrese al archivo de Word, vamos a la barra de herramientas y buscamos Correspondencia.
Haga clic donde dice Iniciar Combinación De Correspondencia.
Diríjase donde dice Paso A Paso Por El Asistente Para Combinar Correspondencia.
Seleccione la opción deseada, que en este caso es Carta.
Vaya a la parte inferior donde dice Paso 1 De 6 Y Damos Siguiente.
Paso 2
sino haz realizado el archivo tienes varias opciones y utilizar el documento actual, una plantilla o algún
documento existente.
Paso 3 Es donde procede a Cargar El Archivo De Excel ya realizado, examine donde se encuentra el archivo y lo cárguelo.
Se abrirá una ventana donde le especifica en que hoja de cálculo se encuentra el archivo, luego le sale todos los datos
con una serie de pasos que puede editar antes de colocarlos.
Paso 4 Diríjase donde dice más elemento.
Haga clic en el espacio en blanco del documento dejando el cursor en el mismo, dale clic en más elemento, busque la
opción que desea colocar y presione insertar.Cada vez que inserte uno de los códigos debes cerrar y volver a insertarotro, no se pueden colocar todos al mismo tiempo.
Paso 5 Es para excluir algún destinario que ya tiene insertado.
Paso 6, seleccione editar cartas individuales, le sale una ventana donde debe seleccionar todos, para que se
generen todas las cartas con los valores cambiados de cada uno.
En esta imagen se puede percibir las cartas ya terminadas, cada
persona tiene sus datos independientes, pero la redacción de la
carta es la misma, a esto es lo que se llama combinación de
correspondencia.
ACTIVIDAD 2:
diríjase a la página web del curso y en la pestaña de computación 2 de doble clic y busque
el documento identificado como (BASE DE DATOS PARA COMBINAR CORRESPONDENCIA) y
abra un documento de Excel y copie la tabla de información y guárdela con el mismo
nombre.
Seguidamente diríjase a la página web del curso y en la pestaña de computación 2 de
doble clic y busque el documento identificado como (CARTA COMBINACION DE
CORRESPONDENCIA) y abra un documento nuevo de Word y copie la carta para
reproducirla por medio de una combinación de correspondencia (respete los espacios en
blanco para que pueda insertar luego los campos que vienen de la hoja de Excel).
Realice la combinación de correspondencia respectiva insertando los campos adecuados
según la hoja de muestra en el documento proporcionado, así mismo guarde el documento
y colóquelo en la carpeta que le corresponde a la semana de trabajo, así mismo envié el
correo electrónico para calificar su trabajo y adjunte los dos documentos (el de Excel y el de
Word) no olvide colocar sus datos y revisar si redacto adecuadamente la dirección a la
sección a la cual Ud. Fue asignado.