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L’organisation du voyage est porté par le club Conférences du Bureau Des Etudiants (BDE) de l’ESIROI, soutenu et accompagné par l’Ecole.TRANSCRIPT
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Voyage dtude
en Inde
du 13 au 20 Octobre 2015
Dossier sponsoring
Port par le Bureau des tudiants de lESIROI
pour les lves de la promotion 2017 en Btiment et nergie
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SOMMAIRE
I. Prsentation de lESIROI .............................................................................................. 3
II. Le Projet ......................................................................................................................... 4
III. Notre programme prvisionnel sur place : ............................................................... 5
IV. Le budget prvisionnel ................................................................................................ 7
V. Le sponsoring ................................................................................................................ 8
VI. Les actions engages ................................................................................................. 8
VII. La communication ....................................................................................................... 9
VIII. Conclusion .................................................................................................................. 10
Prambule
Constitue de 15 lves-ingnieurs, la promotion 2017 de lESIROI (Ecole Suprieure
Ingnieurs Runion Ocan Indien), spcialit Btiment et nergie, a pour ambition
de raliser un voyage dtudes en Inde, en octobre 2015.
Lorganisation du voyage est port par le club Confrences du Bureau Des Etudiants
(BDE) de lESIROI, soutenu et accompagn par lEcole.
Ce projet sinscrit dans la formation pdagogique tel un rituel pilot par chaque
promotion, chaque anne. En plus de crer un dynamisme et une mulation au sein
de la promotion, il nous familiarise avec lorganisation dvnements, la prise de
contact avec les professionnels ltranger, la recherche de financements qui
compltent la formation des lves ingnieurs.
En effet, en complment des actions que nous avons dj entreprises et qui vont se
poursuivre jusquen septembre 2015, nous recherchons des partenaires qui pourront
nous accompagner financirement dans ce voyage dtude.
SOUTENEZ LES INGENIEURS DE DEMAIN !
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I. Prsentation de lESIROI
LESIROI, Ecole Suprieure dIngnieurs Runion Ocan Indien, est lcole
dingnieurs de lUniversit de la Runion, habilite par la Commission des titres
dIngnieurs (CTI). Elle forme des ingnieurs dans trois spcialits : Agroalimentaire,
Btiment et nergie, Informatique et tlcommunications.
La spcialit Btiment et Energie forme des ingnieurs de haut niveau spcialiss
dans l'ingnierie de projets dans le domaine de la construction de btiments faible
consommation nergtique, dans une dmarche environnementale, durable avec
la spcificit des contraintes lies aux zones intertropicales. Ce positionnement
diffrencie lESIROI des autres coles dingnieurs franaises permettant ses
diplms de travailler non seulement la Runion mais galement dans la zone
Ocan Indien et linternational.
Nous sommes la promotion 2017 de la spcialit Btiment et nergie. Notre classe
est compose de 15 lves-ingnieurs dorigines diverses (Tunisie, Madagascar,
Mayotte, Runion, Nouvelle-Caldonie et France Mtropolitaine). Cette mixit
donne ce groupe un dynamisme, un enthousiasme et une cohsion particulire.
Cest grce ses membres dvous et volontaires que le projet a pris forme.
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II. Le Projet
Notre projet est un voyage dtude en Inde, plus prcisment dans la ville de
Chennai, pendant le mois doctobre 2015 et pour une priode dune semaine
environ. Nous avons choisi cette destination car Chennai est la ville dInde comptant
le plus grand nombre de btiments certifis cologiques : prs de 42 certifications sur
les 200 du pays. La ville se veut rsolument verte et est tourne vers un
dveloppement durable. Etudiants spcialiss dans le btiment, il est important pour
nous de visiter des constructions innovantes, de rencontrer leurs concepteurs,
changer et partager les expriences des professionnels.
De plus, par ce voyage, nous reprsenterons la Runion, qui au sein de lOcan
Indien, a des liens culturels trs forts avec lInde.
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Brahadeeswarar
temple
Mahabalipuram
Les annes prcdentes
Promo 2015 : Voyage dtude Singapour du 9 au 15 septembre 2013 pour
participer la World Engineers Summit 2013.
Promo 2016 : Un groupe de 6 lves ingnieurs sest rendu du 23 octobre au 3
novembre 2014 Barcelone pour participer la World Sustainable Building
Conference 2014.
III. Notre programme prvisionnel sur place :
Mardi 13 octobre 2015 :
Arrive Chennai et part pour Auroville. Sur le trajet, visite de temples.
World Sustainable Building Conference World Engineers Summit
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Auroville : Installation sur place.
Au sud de lInde, dans lEtat du Tamil Nadu, au nord de Pondichry, existe un lieu qui
nappartient personne en particulier ; une cit nouvelle, idyllique qui propose une
manire diffrente de concevoir la ville et son environnement. Elle tait lorigine
dserte mais est maintenant parfaitement viable puisque de nombreux acteurs
faisant face aux grands enjeux environnementaux daujourdhui et de demain,
frquentent cette ville. Conue par l'architecte franais Roger Anger, Auroville est
prvue pour accueillir 50 000 habitants. Actuellement un peu plus de 2 200 habitants
originaires de 51 pays diffrents vivent et travaillent dans cette ville-fort se trouvant
160km de Chennai.
Mercredi 14 Octobre :
Visite en dtail dAuroville (architecture, rencontres sur place) mene par Mona
DOCTOR-PINGEL.
Mona DOCTOR-PINGEL est diplme en Architecture du Centre for Environment
and Planning dAhmedabad et a fait un Master en Allemagne sur lintgration des
technologies l'Universit de Flensburg. Elle travaille Auroville depuis 1990. Son
entreprise, STUDIO NAQSHBANDI propose une approche personnalise sur les
solutions globales adaptes pour la conception et la construction - en soulignant la
recherche dans les domaines de Baubiology (biologie de construction). Elle est
experte en ventilation naturelle, une solution trs apprcie pour des climats tels que
celui de lile de la Runion.
Jeudi 15 Octobre :
Visite de l Auroville Bamboo Research Center .
En 2009, un centre de recherche sur le bambou a t inaugur, entirement
construit en bambou et en terre. Cet ouvrage repose sur les principes de la
ventilation traversante et de lclairage naturel. Totalement fait de matriaux
naturels, il reprsente un exemple de la construction en bambou parfaitement
compatible une zone tropicale et totalement passive en nergie. Une journe de
formation est prvue dans ce centre de recherche innovant.
Vendredi 16 Octobre :
Visite de la ville de Pondichry encadre par Brahmanand Mohanty qui est
professeur duniversit et responsable de lADEME pour la zone asiatique. Le quartier
franais de Pondichry, bti lpoque coloniale, prsente un type d'architecture
unique et historique que nous souhaitons observer.
Samedi 17 octobre 2015
Visite du Dakshinachitra Museum Chennai.
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Ce muse rassemble les diffrents types dhabitation en Inde, plus de 18 structures
traditionnelles ont t rassembles dans ce parc village. Il permet de retracer
lvolution des constructions des quatre coins de lInde. Il permet ainsi de
comprendre certaines particularits de lhabitat en Inde en fonction des climats et
des spcificits des zones habites.
Dimanche 18 octobre 2015
Visite du Suseum.
Le Suseum est un muse sur le dveloppement durable. Il est situ
Nungambakkam Chennai. L'objectif du Suseum est d'tre lun des agents du
changement de lInde. Cest dans ce but que lEAI, lentreprise de recherche sur les
nergies renouvelables, a lanc lopration Suseum. La socit se veut instructive en
matire de durabilit et de pratiques cologiques.
Lundi 19 Octobre 2015
Visite de lAnna Centenary Library encadre par lIndian Green Building Council.
LACL est une bibliothque municipale tablie par le gouvernement du Tamil Nadu.
Cest lune des plus grandes bibliothques dAsie. Elle est situe Kotturpuram,
Chennai. Construite sur 8 hectares de terres, la bibliothque a t conue par
larchitecte CN Raghavendran. Ce projet a permis dconomiser prs de 30 %
dnergie et 20 % deau compar un btiment similaire. Les investissements
engags ont t rentabiliss en seulement 3 ans. Le projet a obtenu la certification
LEED de niveau gold .
Mardi 20 octobre 2015 :
Retour la Runion.
IV. Le budget prvisionnel
Dpenses Recettes
Billets davion 9 000 Actions des tudiants
1 000
Logement 2 000 Sponsoring 12 000
Transport local 1 500 Bourses 2 000
Visas 1 500
Activits culturelles 1 000
Total 15 000 Total 15 000
Actuellement, notre priorit est lachat des billets davion, nous dsirons les rserver
le plus tt possible bnficiant ainsi des meilleurs tarifs.
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V. Le sponsoring
Cest avec lenvie de pouvoir concrtiser notre projet que nous recherchons des
entreprises ou organismes pour nous apporter une aide de nature financire,
matrielle ou en moyens humains. Cette aide pourra porter directement sur le
financement de notre voyage dtude ou sur les actions que nous allons mettre en
place pour financer ce voyage.
En change, nos sponsors pourront bnficier despaces de visibilit sur nos supports
de communication (t-shirts, dpliants, affiches, site internet, rseaux sociaux...). Nous
nous appuyons galement sur le service communication de lESIROI pour les relations
avec la presse et la mise en valeur de nos partenariats.
De plus, en devenant mcnats un avantage fiscal est possible. De lordre de 60%
de la participation financire en crdit dimpts dans une limite de 5 pour mille du
chiffre daffaire annuel hors taxe.
En nous soutenant, vous pourrez donc non seulement contribuer au dveloppement
de lingnierie runionnaise, mais bnficierez galement dun espace de visibilit
associ une formation de qualit pour votre entreprise ou organisme.
Notre budget prvisionnel prvoit 12 000 euros de sponsoring, rpartir entre
plusieurs sponsors.
VI. Les actions engages
Afin de financer notre voyage et en
complment du sponsoring, nous allons
organiser tout au long de notre anne
universitaire des vnements attractifs et
dynamiques. Ainsi, nous allons, en plus de
rcolter des fonds, participer la dynamisation
de la vie tudiante sur le campus de Saint-
Pierre. Cette partie traite de nos diffrentes actions.
Vente de crpe pour la chandeleur
Nous avons organis une vente de crpes, confectionnes par nos soins, sur le
campus de Saint-Pierre loccasion de la chandeleur le 3 fvrier 2015.
Pendant cette vente, les musiciens de notre classe ont accompagn musicalement
lvnement, crant ainsi une ambiance festive.
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Tournoi de volley
Nous avons galement effectu un tournoi de volley-ball
le 28 fvrier 2015. Lvnement a connu un franc succs
puisquil il a runis plus de 75 personnes sur les terrains de
Beach Volley.
Les participants ont apprci cette rencontre, qui a
runis les diffrentes disciplines des campus de Terre
Sainte ; CHU, IUT, Facult.
Evnements futurs
- Organisation dune soire tudiante
- Ventes dobjets recycls et revaloriss
- Ventes de ptisseries et de crpes
- Nettoyage dune ravine de la Runion dans le cadre de la semaine du
dveloppement durable
VII. La communication
Tous ces vnements seront accompagns par une communication importante afin
de faire connatre notre projet et valoriser nos sponsors.
Facebook
Une page Facebook a t cre sur laquelle les diffrents sponsors
peuvent voir lavance des diffrentes actions. Elle servira aussi tenir
informes toutes les personnes qui porteront un intrt notre projet.
Notre page est disponible ladresse suivante :
https://www.facebook.com/ESIROI2015INDE
Crowdfunding
Nous avons lanc une campagne de crowdfunding
(financement participatif) sur le site Ulule qui est le plus grand
site de crowdfunding en Europe, et nous envisageons de
lancer une campagne sur le site Coup de pouce qui est un
site local de financement participatif.
Ce genre de support permet un financement plus facile
puisquil se ralise sur internet. Il contribue aussi la promotion de notre projet.
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Presse
Nous avons pris contact avec la presse locale pour favoriser la communication
autour des diffrents vnements pour le projet notamment lors de la semaine du
dveloppement durable. Le voyage dtude en lui-mme fera lobjet dun
communiqu de presse.
Restitution de notre voyage
A notre retour nous participerons diffrents vnements. Nous diffuserons un film sur
le voyage dtude avec les diffrentes visites professionnelles et culturelles
effectues. Lors de cette prsentation, nous inviterons les diffrents sponsors de notre
projet.
Ensuite, nous envisageons de faire deux confrences publiques destination des
tudiants : une aura lieu sur le campus du Sud et une seconde sur le campus du
Nord. Cela a pour but dencourager les tudiants prendre des initiatives comme
celles que nous avons prises.
Un rapport sur notre voyage sera rdig en version franaise et anglaise que nous
tiendrons la disponibilit de nos sponsors.
VIII. Conclusion
Ce projet savre trs enrichissant pour les lves ingnieurs que nous sommes. Il
permet aux ingnieurs que nous serons de prendre dores et dj des initiatives et
des responsabilits.
De plus, notre projet apporte un support de communication pour notre cole, pour
lUniversit de la Runion, et pour tous les partenaires publics et privs qui vont nous
soutenir. Il a une dimension internationale sur locan indien.
NOUS COMPTONS SUR VOUS !