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Anelore B Tolardo
eSocial Como iniciar a implantação
Parceria Fenabrave-SC
Nova forma de enviar as informações dos trabalhadores para o governo.
Trabalhistas: Registro e Remuneração paga.
Previdenciárias: Salário de Contribuição e Recolhimentos.
SPED Sistema Público de
Escrituração Digital
Decreto nº 6.022
de 22/01/2007 Armazenamento das informações:
O que é o eSocial
Imposto de Renda: Remuneração tributável e isenta.
MTE – Caixa – INSS RFB
eSocial - Implantação - Parceria Fenabrave-SC
Empresa e Equiparados à empresa
Empregador Pessoa Física – Urbano e Rural
Empregador doméstico
Segurado especial
MEI com empregado
Órgãos públicos
O eSocial não dispensa os obrigados da guarda dos documentos, na forma e
prazos previstos na legislação.
Quem está Obrigado
Governo Empregado
Empresa
CLT, CTPS
Salário, Adicionais
Horário/Ponto
Férias, 13º Salário
FGTS, Vale Transporte
PAT, Outros Benefícios
Ambiente Sadio
Segurança e
Medicina Ocupacional
Ministério
Trabalho Ministério
Previdência
Social
Receita
Federal
Caged
FGTS/Sefip
Rais
Acid Trab
Seg.Desem
Sefip, Sal.Fam.
Requerimentos
Acid. Trabalho
Maternidade
GPS/Sefip
Darf IRF
Dirf
Informe
Caixa
IBGE
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www.grupogci.com.br
• Empregadores geram informações para o eSocial
• Órgãos do governo buscam informações deste repositório
• Empregados terão acesso às suas informações.
Empregadores Receita Federal
Caixa
MTE
Previdência Social
TRT e TST
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Cenário com eSocial
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www.grupogci.com.br
Mensalmente
Arquivos da Folha de Pagto
Não-periódicos
Admissões, alterações, rescisões, afastamentos, aviso prévio
Ambientes, CAT, ASO, Condições de Riscos, Ins-Peric-Aposent. 39 arquivos XML
Serão dezenas, centenas, milhares de arquivos enviados!
Transmissão digital
por webservices
Reibo de entrega
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Empregadores
Como enviar
Fonte: esocial.gov.br
Obrigatoriedade da Prestação
Setembro 2016
Janeiro 2017
Julho 2017
Faturamento 2014 > 78 milhões
- Arquivos Iniciais
- Não Periódicos
- Periódicos
(Folha)
SST - Segurança e
Saúde do Trabalho N/A
Qualquer Atividade, Faixa Faturamento Incluindo Órgãos Públicos
N/A - Arquivos Iniciais
- Não Periódicos
- Periódicos (Folha)
SST - Segurança e
Saúde do Trabalho
Cronograma do eSocial
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Qualificação Cadastral
• Saneamento na base do governo.
• Consulta web indisponível no momento
• Leiaute envio arquivo por enquanto indisponível no site do eSocial
Eventos Iniciais
• Empregador
• Estabelecimen-tos, CAEPF e Obras
• Tabelas
• Somente Trabalhadores ativos
• Não informar dados do passado.
Eventos não
periódicos
• Garantir a atualização dos dados carregados inicialmente
• Admissão
• Demissão
• Alterações
Folha mensal
• Remuneração
• Pagtos Trabalho
• Adq.Prod.Rural PF
• Comerc.Rural PF
• Desoneração
• Ativ Concom Simpl
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Migração
Empregador
CNPJ e Informações da
Matriz
Estabelecimentos e Obras Próprias
Tabelas
Rubricas
Lotações Tributárias
Cargos
Funções (Opcional)
Horários
Ambientes
Processos
Trabalhador com Vínculo
Dados Pessoais
Dados Contratuais
Dependentes
Múltiplos vínculos
Sucessão e transferências
Trabalhador sem Vínculo
Sócios
Diretores
Conselheiros
Estagiários
Dirigente Sindical
Informações dos Arquivos Iniciais
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Tabelas
Rubricas
Lotações Tributárias
Cargos
Funções (Opcional)
Horários
Estabelecimentos e Obras
Processos
Ambientes de Risco
Trabalhadores
Registro Preliminar /Admissão
Alterações Pessoais e Contratuais
Afastamentos
CAT e ASO (Periódico)
Condições Ambientais
Adicionais
Reintegração
Aviso Prévio e Desligamento
Folha Mensal
Remuneração/Folha
Pagamentos do Trabalho
Adquirente Produto Rural
Comercialização Rural PF
Desoneração, Simples e atividade concomitante
Informações Não-Periódicas e Periódicas
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• Retenção Serviços Tomados;
• Retenção Serviços Prestados;
• Comercialização Rural Pessoa Jurídica;
• Patrocínio a Clube de Futebol;
• Eventos Desportivos;
• DIRF – Exceto Rendimentos do Trabalho.
Informativo EFD-Reinf
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- Aumento de autuações – MTE, Previdência e RFB.
- Possibilidade crescente de Ação Civil Pública, Inquérito Civil e TAC - Termo de Ajustamento de Conduta.
- Autuação Fiscal por inconsistência na transmissão de informações.
- Impedimento para expedição de certidão de prova de regularidade fiscal.
- Cérebro eletrônico: risco do uso sem bom-senso!
Penalidades
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O que a empresa precisa fazer para
implantar o eSocial?
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Qualificação
Cadastral
Saneamento das
informações
Revisão de
processos
Parametrização
sistema
Revisão
infraestrutura
Mensageiro eSocial Certificação Digital
Envio Inicial Não Periódicos
Soluções
complementares
Periódicos
O que a empresa precisa para a implantação
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Minha empresa está preparada?
Meus dados estão consistentes?
Meus processos sustentam o eSocial?
O que você precisa fazer...
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Mapear informações: onde estão? Empregados, Folha, Segurança, ASO, Aquisição produtor rural PF, autônomos, terceirizações, etc.
Sistema em uso: irá atender?
Investimento em software?
TI: investimento em servidores? Internet?
Projeto eSocial – Qual depto? Qual sistema?
Treinar lideranças: eSocial não é só do RH!
Por onde começar
eSocial - Implantação - Parceria Fenabrave-SC
Avaliar necessidade de ter um Projeto
- Compreender o eSocial
- Mudanças e adequações necessárias na empresa.
Participantes do Projeto – Determinar responsável
- RH (Administração de Pessoal e Folha de Pagamento)
- Remuneração
- TI
- Medicina e Segurança do Trabalho
- Contabilidade/Financeiro/Fiscal
- Jurídico
Projeto eSocial na Empresa
Fonte: Slides Palestra Câmara Brasil-Alemanha.
Projeto – Cronograma de Trabalho
Fonte: Slides Palestra Câmara Brasil-Alemanha.
Convênio Nova Era
e Fenabrave-SC
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Mapear Informações:
Levantamento das informações obrigatórias junto à Empresa contratante.
Estudo das informações versus exigências eSocial.
Apresentação de Diagnóstico da situação da empresa e de adequação ao eSocial. Assim poderá tomar as providências antes da implantação do eSocial.
Pessoas do Projeto eSocial na empresa – aplicação.
Convênio Fenabrave-SC e Nova Era
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- Contrato direto com a Nova Era
- Valores já fechados no Convênio
- Interessados contatar a Nova Era: [email protected] [email protected] www.cursosnovaera.com.br Fone: 47 3041 7002.
- Folders na Pasta do Congresso!
Convênio Fenabrave-SC e Nova Era
eSocial - Implantação - Parceria Fenabrave-SC
Cursos para Associados Fenabrave-SC
Três cidades terão cursos gratuitos sobre eSocial, oferecido pela Fenabrave-SC e Nova Era:
24/09 Florianópolis
28/09 Joinville
27/10 Chapecó
Inscrições na Fenabrave: [email protected]
Fone: 47 3241 0330 – Manoela.
Convênio Fenabrave-SC e Nova Era
eSocial - Implantação - Parceria Fenabrave-SC
Perguntas
Convênio Fenabrave-SC e Nova Era
eSocial - Implantação - Parceria Fenabrave-SC
Anelore B Tolardo [email protected]
www.cursosnovaera.com.br
Muito Obrigada!
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"Há os que se queixam do vento. Os que esperam que ele mude. E os que procuram ajustar as velas." William G. Ward