Pilvipalvelut

Mistä on kyse ja mitä hyötyä ne tuovat?

eSourcingand contractingmade simpleand productive.

eSourcingand contractingmade simpleand productive.

Pilvipalvelut - Mistä on kyse ja mitä hyötyä ne tuovat?Suurin osa kaikista uusista it-sovelluksista ja -ohjelmistoista toteutetaan pilvipalveluna. Myös perinteisiä sovelluksia päivitetään koko ajan kasvavassa määrin pilvipalveluiksi. Myös Cloudian kaikki palvelut ovat suunniteltu alusta alkaen pilvipalveluiksi.

Tässä artikkelissa annamme tiiviin tietopaketin ei-tekniseltä näkökulmalta, mitä pilvipal-velut tarkoittavat ja mitä hyötyä niistä on hankintaorganisaatioille.

Mikä on pilvipalvelu?

Pilvipalvelu (Cloud Computing) on saanut nimensä siitä, että internetiä kuvataan usein pilvisymbolilla teknisissä kuvauksissa. Koska pilvipalvelut toimivat datakeskuksista käsin ja niitä käytetään internetis-sä, termi sopii hyvin ja se on vakiintunut myös ylei-seen käyttöön.

Perinteinen ohjelmisto asennetaan erikseen kulle-kin yksittäiselle tietokoneelle. Näitä ohjelmistoja voi tyypillisesti käyttää vain näiltä tietyiltä tietokoneilta ja niissä tiloissa, joissa koneet ovat.

Pilvipalvelussa ohjelmistoja käytetään suoraan verkkoselaimen ja internet-yhteyden kautta. Ko-neelle ei tarvitse asentaa mitään sovelluksia, eikä omia organisaation palvelinympäristöjä tarvita.

Palveluntarjoaja ylläpitää sovelluksia internetin ”pilvessä”, josta ne ovat asiakkaan käytettävissä missä tahansa ja milloin tahansa. Cloudia toimii palveluntarjoajana juuri tällaisille pilvipalveluille, joita kutsutaan SaaS (Software as a Service) palve-luiksi. Pilvipalvelujen kustannukset muodostuvat tyypillisesti käyttöönotto- ja/tai ylläpitomaksusta.

eSourcingand contractingmade simpleand productive.

Helppo käyttöönotto ja ylläpitoKoska pilvipalvelujen käyttöön riittää vain verkkoselain ja toimiva internet-yhteys, pilvi-palvelujen käyttöönotto ei vaadi organisaatiolta mitään teknisiä investointeja tai työläitä, erikoisosaamista vaativia käyttöönottoprojekteja.

Nopeampi käyttöönotto vähemmillä resursseilla

Organisaatiossa voidaan teknisten asioiden kanssa painimisen sijasta päästä hyötymään nopeammin palvelun tarjoamista eduista.

Pilvipalvelujen ylläpito tapahtuu palveluntarjoajan toimesta, joten pilvipalvelua käyttävän organisaa-tion ei tarvitse koskaan itse asentaa päivityksiä. Pil-vipalvelu on käyttäjälleen aina automaattisesti ajan tasalla ilman lisäveloituksia.

Pilvipalvelun laajentaminen myöhemmin tilattavilla lisämooduleilla ei myöskään vaadi erillisiä asennuk-sia. Lisäksi pilvipalveluissa on usein valmiiksi enem-män tallennustilaa, kuin yrityksen omilla koneilla.

Julkisesti tai yksityisesti

Pilvipalvelut ovat tyypillisesti joko julkisia tai yksi-tyisiä. Julkinen pilvipalvelu on internetissä kaikkien käytettävissä. Ne voivat sisältää myös osioita ja toi-mintoja, joiden käyttö on rajattu erikseen oikeute-tuille käyttäjille.

Esimerkiksi Cloudia Marketplacessa kuka tahansa toimittaja voi käydä etsimässä julkisia tarjouspyyn-töjä, mutta käyttäjän tulee rekisteröityä, jos hän ha-luaa jättää tarjouksia.

Yksityiset pilvipalvelut on tarkoitettu vain etukä-teen määritellyille käyttäjille. Esimerkiksi Cloudia Kilpailutus ja Cloudia Sopimus ovat tällaisia palve-luja, joiden käyttäjinä toimivat vain nimetyt orga-nisaation käyttäjät, eikä ulkopuolisilla ole pääsyä näihin palveluihin.

eSourcingand contractingmade simpleand productive.

Käytä missä vain ja milloin vainPilvipalveluja voidaan käyttää kaikilla päätelaitteilla, joissa on verkkoselain ja internet-yh-teys. Pöytäkoneiden ja kannettavien tietokoneiden lisäksi tämä tarkoittaa tyypillisesti älypuhelimia ja tabletteja.

Työskentely ei ole aikaan eikä paikkaan sidottua

Tämä mahdollistaa sen, että pilvipalvelua voi käyt-tää missä vain ja milloin vain, myös useiden käyttä-jien kesken.

Käyttäjä voi esimerkiksi aloittaa tehtävän työpisteen koneella ja jatkaa sitä etätyöpisteellä kannettavalla koneella tai delegoida tehtävän jatkamisen toiselle käyttäjälle, joka käyttää omaa konettaan.

Tai käyttäjä voi esimerkiksi suorittaa nopeaa rea-gointia vaativia tiedon tarkastuksia ja hyväksymisiä helposti älypuhelimella vaikkapa työmatkalla.

Tehostaa yhteistyötä yli organisaatiorajojen

Pilvipalvelut tuovat tehokkuutta ja uusia mahdolli-suuksia erilaisiin yhteistyön muotoihin ja verkostoihin.

Hyvänä esimerkkinä tästä on ostajien ja toimitta-jien verkostoitumiseen suunnattu palvelu Cloudia Marketplace. Marketplacessa ostaja voi julkaista tarjouspyynnöt yhdellä kertaa kaikkien toimitta-jien löydettäväksi. Vastaukset toimittajien kysy-myksiin voidaan niin ikään julkaista yhdellä kertaa kaikille. Tehdyt hankintasopimukset voidaan jakaa ostajille, ja näin he pääsevät suoraan ostamaan. Marketplacella toimittajat löytävät kiinnostavia liiketoimintamahdollisuuksia ja uusia yhteistyö-kumppaneita. Ostajat ja myyjät voivat käydä lisäksi hankinta- ja kehitysneuvotteluja verkon yli.

eSourcingand contractingmade simpleand productive.

Korkean luokan tietoturvaPilvipalveluun syötetyt tiedot varastoidaan datakeskuksiin, joiden sijainti määrää sen, minkä maan lakeja tietojen säilyttämisessä noudatetaan. Myös EU:n tietoja-asetukset tu-lee ottaa huomioon.

Sertifioitua turvallisuutta

Pilvipalvelun tietoturvassa olennaisia asioita ovat mm. kenellä on pääsy tietoihin, miten käyttäjien rooleja ja käyttöoikeuksia hallitaan, miten varmuus-kopiointi on hoidettu ja miten toimitaan tietotur-vaongelmissa.

Palveluntarjoajan sertifioinnit ja kolmannen osa-puolen tekemät auditoinnit antavat lisätakuita tur-vallisuudesta.

Cloudialla esimerkiksi on ISO 27001, ISO 9001 ja ISO 14001 sertifikaatit sekä KPGM:n auditoima, valtion VAHTI2-tasoinen tietoturva.

Kasvavat hyödyt ja mahdollisuudet

Pilvipalvelujen hyödyntäminen kaikessa liiketoi-minnassa, myös organisaation hankinta-asioissa on päivä päivältä entistä olennaisempaa. Kaikki liiketoiminta tapahtuu yhä enemmän verkossa ja suuri osa toimijoista on parhaiten tavoitettavissa verkon kautta.

Uusien säästö- ja ansaintamahdollisuuksien kirjo kasvaa myös jatkuvasti. Yhteistyöverkostot laajene-vat ja kehittyvät. Lisäksi keinoäly ja sen sovellukset tehostavat pilvipalveluja olennaisesti.

Pilvipalveluiden käyttäminen tuo yleensä organi-saatiolle merkittäviä kustannussäästöja ja tehos-taa työtä, kun voit vapauttaa resursseja omalta IT-osastoltasi.

Varmista, että sinunkin organisaatiosi pääsee hyö-tymään joustavista ja kustannustehokkaista pilvi-palveluista!

Cloudia Oymyynti@cloudia.fi020 766 1071www.cloudia.fi

eSourcingand contractingmade simpleand productive.

Valitse kokenut ja asiantunteva kumppani avuksesi

Pilvipalveluiden asiantuntija

Cloudia tarjoaa hankintaorganisaatioille suomalaista huipputeknologiaa sekä vahvaa hankinta-alan osaamista, jonka avulla organisaatiosi saa parhaan mahdollisen alun pilvi-palvelujen hyödyntämiselle.

Ammattilaisen avulla hallitusti liikkeelle

Cloudian kartoituspalveluilla ja hankintasovelluksilla organisaatiosi hankintaprosessi voi-daan digitalisoida kokonaisvaltaisesti ja tehokkaasti. Hankintatiedon kerääminen sekä matkasi pilvipalvelujen ja uusien teknologien hyödyntämiseen voi alkaa nopeasti ja hallitusti.

Ota yhteyttä ja varmistetaan, että yrityksesi pääsee hyödyntämään pilvipalveluja tehokkaasti!