especialização em gerenciamento de projetos por que investir - bh - 20out2010
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Gerenciamento de Projetos – Prof. Marcos Leandro 1/21
Gerenciamento de Projetos em TI:
Necessidade ou Ferramenta para
sobrevivênciaGerenciamento de Projetos:Gerenciamento de Projetos:
Por que investir?Por que investir?
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Gerenciamento de Projetos – Prof. Marcos Leandro 2/21
• Professor Convidado da FGV. • Mestrando Sistemas de Gestão UFF/Latec.• MBA em E-Business – FGV.• Pós-graduação em Gestão do Conhecimento
e Inteligência Competitiva UFRJ/Coppe e Gerência de Sistemas de Informação pela PUC/RJ.
• Bacharel em Tecnologia da Informação. • Consultor em E-Business, Arquitetura da Informação,
Estratégia de Negócios e Inteligência Competitiva. Atua há 26 anos no mercado.
• Voluntário Junior Achievement – Mini Empresa.
Prof. Marcos Leandro
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O momento atual...
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• Alta demanda para investimentos.
• Excesso de alternativas de tecnologias.
• Carência de Planejamento.
• Incerteza quanto ao escopo, custos, prazo e níveis de qualidade exigidos.
• Falta de pessoal qualificado.
As pressões sobre as organizações
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O momento atual...
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Gerenciamento de Projetos – Prof. Marcos Leandro 6/21
Olhos no futuro
“Um em cada quatro brasileiros formados no ensino superior, nos últimos dez anos, não está empregado ou trabalha em funções abaixo de sua qualificação”(Secretaria do Desenvolvimento, Trabalho e Solidariedade do município de São Paulo)
“A qualificação profissional premia em até 24% o aumento de remuneração e aumenta em até 95,7% a taxa de
ocupabilidade das pessoas”. Marcelo Nery – Economista-FGV/EPGE – O apagão e a educação profissional – Julho/2010
Sua bagagem: De todo conhecimento que se adquire, nada fica perdido. É seu!!! Podem tirar seu
automóvel, sua casa, suas roupas!!! Mas seu conhecimento não!
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Mudanças... A única certeza!
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O que as empresas esperam...
• Transparência e ética• Senso de
empreendedorismo• Urgência e flexibilidade• Dinamismo, pró-atividade e
energia• Boa formação e
experiência• Paradoxo: conhecimento
generalista com atuação de especialista
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RecomendaçõesA curto prazo
• MBA em Gerenciamento de Projetos
• Certificação PMP
A médio prazo
• Mestrado• Doutorado
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Recomendações
• Planejamento de Networking
• Associação ao PMI e a ABGP
• Participação em projetos comunitários
• Estudo criterioso de habilidades interpessoais (liderança, comunicação interpessoal, negociação)
• Uso de ferramentas de relacionamento profissional (LinkedIn, Plaxo, etc).
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A Fundação Getulio Vargas
• Entidade de caráter técnico-científico, e educativo, sem fins lucrativos.
• Foi fundada em 1944, com o objetivo de estudar os problemas relativos à economia brasileira e internacional e à administração pública e empresarial.
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É constituída de 9 escolas e institutos
• IBRE
• EBAPE
• EAESP
• EPGE
• CPDOC
• DIREITO GV
• DIREITO RIO
• EESP
• IDE (FGV Management)
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O IBS
• O IBS é a empresa gerenciadora dos serviços de ensino de Pós-Graduação e de MBA ministrados pela Fundação Getulio Vargas em Belo Horizonte, Montes Claros e Governador Valadares.
• O IBS é o maior parceiro da FGV, tendo formado mais de 5.000 alunos desde 1994.
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Sobre o MBA em GP da FGV
• Um dos primeiros cursos de formação gerencial no Brasil (desde 2000)
• Mais de 10.000 alunos formados
• Todos os professores especialistas, mestres e doutores.
• Alto nível de satisfação com o resultado do curso (>92%)
• 432 horas-aula
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• Tipo de curso: Pós-graduação lato sensu, modalidade especialização.
• Forma de avaliação nas disciplinas: prova obrigatória, trabalhos em aula ou para entrega posterior opcionais.
• Trabalho de conclusão de curso: obrigatório, iniciado após a disciplina de Metodologia Científica.
Sobre o MBA em GP da FGV
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Disciplinas de capacitação pessoal
- Comunicação Interpessoal - Negociação e Administração de Conflitos - Liderança e Trabalho em Equipe
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Disciplinas de formação
- Fundamentos de Projetos- Metodologia Científica- Arquitetura Organizacional- Estratégia de Empresas- Matemática Financeira- Gestão Econômico-Financeira- Análise de Viabilidade de Projetos- Project Office e Nível de Maturidade - Ética e Responsabilidade Profissional- Business Game (online)
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Disciplinas específicas em GP
Cobrem as áreas de conhecimento em Gerenciamento de Projetos:
- Integração - Escopo - Tempo - Custos - Qualidade- Comunicação- Riscos- Aquisições- Pessoas
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Livros das disciplinas
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Por que investir?
Gerenciamento de Projetos
Adotar as melhores práticas e ferramentas de gerenciamento de projetos permite:
• Melhorar a capacidade de adaptação do projeto devido à prováveis mudanças.
• Aumentar o controle gerencial em todas as fases do projeto com melhor coordenação da equipe.
• Antecipar situações desfavoráveis e tomar ações preventivas e corretivas.
• Otimizar a alocação de pessoas, equipamentos e materiais necessários.
• Documentar e facilitar as estimativas para projetos futuros.
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Obrigado!Marcos Leandro Tavares da Silva
• Skype
Gerenciamento de Projetos
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O que é um projeto?
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Exemplos de projetos
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Gerenciamento de Projetos – Prof. Marcos Leandro 25/21
Causas mais comuns de fracasso:
Problemas em Projetos
• Falta de informações do usuário• Requisitos incompletos ou
incompreendidos• Mudanças freqüentes nos
requisitos• Falta de apoio gerencial,
principalmente para lidar com as “questões delicadas”
• Incompetência tecnológica• Expectativas pouco realistas
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O que é Gerenciamento de Projetos?
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Gerenciamento de Projetos – Prof. Marcos Leandro 28/21
Tarefas do Gerente do Projeto
• Identificação das necessidades e expectativas ao projeto.
• Estabelecimento de metas e objetivos claros.
• Balanceamento entre as áreas de conhecimento.
• Atendimento às necessidades e expectativas das partes interessadas.
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Gerenciamento de Projetos – Prof. Marcos Leandro 29/21
As Partes Interessadas
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O Ciclo de Vida do Projeto
A maioria das descrições do ciclo de vida de projeto apresentam algumas características em comum:
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Grupos de Processos
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As 9 Áreas de conhecimento
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Gerenciamento de Projetos – Prof. Marcos Leandro 33/21
Gerência de Escopo
• Processos necessários para assegurar que o projeto contemple todo o trabalho requerido, e nada mais que o trabalho requerido, para completar o projeto com sucesso.
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Gerenciamento de Projetos – Prof. Marcos Leandro 34/21
Gerência de Tempo
• Processos necessários para assegurar que o projeto termine dentro do prazo previsto.
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Gerência de Custo
• Processos necessários para assegurar que o projeto seja completado dentro do orçamento previsto.
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Gerência de Qualidade
• Processos necessáriospara assegurar que os requisitos que originaram o desenvolvimento doprojeto serão satisfeitos.
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Gerência de RH
• Processos necessários para proporcionar a melhor utilização das pessoas envolvidas no projeto.
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Gerência de Riscos
• Processos que dizem respeito à identificação, análise e resposta a riscos do projeto:
Envolvimento dos usuários; Suporte da Alta Gerência; Requisitos bem definidos; Expectativas realistas; Equipe competente; Tecnologias utilizadas.
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Gerência de Aquisições
• Processos necessários para a aquisição de mercadorias e serviços fora da organização que desenvolve o projeto.
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Gerência das Comunicações
• Assegura que as informações do projeto sejam geradas, coletadas, distribuídas, armazenadas, recuperadas e organizadas de maneira oportuna e apropriada
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Gerência de Integração
• Processos necessários para assegurar que os diversos elementos do projeto sejam adequadamente coordenados e integrados.