especificación de caso de usoasfl.economia.gob.do/wp-content/uploads/publicaciones y...año, según...

CENTRO NACIONAL DE FOMENTO Y PROMOCIÓN

DE LAS ASOCIACIONES SIN FINES DE LUCRO

INSTRUCTIVO PARA COMPLETAR LA SOLICITUD DE

SUBVENCIÓN DE FONDOS AÑO 2021 A TRAVÉS DEL SIGASFL

Santo Domingo, D. N. Abril 2020

INSTRUCTIVO PARA COMPLETAR LA SOLICITUD DE SUBVENCIÓN DE FONDOS AÑO 2021 A TRAVÉS DEL SIGASFL -

Centro Nacional de Fomento y Promoción de las ASFL –CASFL- Página 2 de 13

Atendiendo a la situación actual que vive nuestro país y el mundo como consecuencia de la Pandemia

COVI-19, y de las medidas de distanciamiento social adoptadas por las autoridades, el Centro Nacional

de Fomento y Promoción de las ASFL pone a disposición de todas las asociaciones sin fines de lucro del

país, el presente instructivo especialmente diseñado para guiar paso a paso el proceso de completado

de la solicitud de subvención para el año 2021, de manera que puedan hacerlo fácilmente y sin

necesidad de asistir a un taller presencial.

En adición a las indicaciones paso a paso para completar la solicitud, el representante de la ASFL que

esté llenando el formulario deberá leer cuidadosamente las ayudas incluidas en cada título, como forma

de lograr un mejor entendimiento de cómo debe ser completado cada campo solicitado.

En caso de se presentará alguna duda o no se logre ejecutar el proceso en forma adecuada, deberá

comunicarse con cualquiera de los miembros del equipo de la Mesa de Ayuda del CASFL, que se detallan

a continuación:

Mesa de Ayuda CASFL

Nombre Tema de Consulta Teléfono Correo electrónico

Héctor Díaz Completado Solicitud en general 829-341-7471 [email protected]

Yilín Segura Completado Solicitud en general 829-292-3065 [email protected]

Vianca Cabrera Completado Solicitud en general 829-679-2428 [email protected]

Janna Moya Completado Solicitud en general 829-292-3087 [email protected]

Melvin Castillo Completado Solicitud en general 829-292-3073 [email protected]

Josías Moreta Completado Solicitud en general 829-292-1567 [email protected]

Yissel Mañón Registro y Habilitación Nacional 829-679-0881 [email protected]

Ana Morillo Rendición de Cuentas 829-292-2608 [email protected]

Aurana Feliz Rendición de Cuentas 829-679-0890 [email protected]

Yolanda Henríquez Rendición de Cuentas 829-679-8503 [email protected]

Luis Villalona Usuarios en el SIGASFL 829-292-0058 [email protected]

Eribany Ramírez Soporte Tecnológico 829-292-3072 [email protected]

Noel Castillo Certificaciones ------------------ [email protected]



Acceso al Formulario de Solicitud de

Subvención.

1. Ingrese al Sistema con su usuario y

contraseña.

2. Elija la opción Subvención, y luego,

Formulario Solicitud de Subvención.



3. Se desplegará el Formulario de

Solicitud de Subvención, con los

requerimientos de información para

que proceda a Crear su Solicitud.

4. Pulse el botón Crear Solicitud, para

crear y asignar un número de registro

a su Solicitud.

5. El SIGASFL habilitará los campos para

empezar a completar las cuatro

secciones del formulario, que son: 1-

Programa o Proyecto, 2-

Actividades-Presupuesto, 3-

Gobernanza y 4-Documentos Anexos

A continuación, le indicaremos paso a

paso cómo completar cada una de estas

cuatro (4) secciones:



1-Programa o Proyecto

1. Debajo de la Sección Programa o

Proyecto, Pulse la pestaña Completar

Información

2. Complete todos los campos con las

informaciones veraces relacionadas al

Programa o Proyecto para el que

solicita financiamiento: Nombre,

Objetivos, finalidad y Justificación,

Resumen Ejecutivo, etc.

3. En Población Beneficiaria, indique y

desagregue por sexo y edad la

cantidad de beneficiarios directos e

indirecto.

4. Mediante un cotejo, indique la

ubicación donde se desarrollará su

Programa.

5. Indique la alineación del Programa o

Proyecto de la asociación con el Eje

Estratégico y con los Objetivos

Generales de la END, los cuales puede

desplegar en esta sección, accionando

el signo (?)

6. Replique el mismo proceso para

identificar los ODS con los que asocias

su Programa o Proyecto y escoja hasta

dos (2) ODS y hasta tres (3) metas por

objetivos.

7. Una vez completado este proceso,

pulse el botón Guardar Cambios, y

prosiga con las demás secciones.

8. Pulse el botón Volver al Inicio, que

aparece al extremo superior de este

Formulario de Solicitud, para

continuar.



Normas aplicables al Programa y Proyecto

a) Cada programa o proyecto que presente una ASFL para ser financiado con fondos públicos, debe

estar orientado a satisfacer una necesidad de la población dominicana y contribuir con el

desarrollo del país, conforme a las políticas públicas definidas por el Gobierno.

b) La alineación con las políticas públicas deberá evidenciarse mediante la identificación de la

asociación con las actividades del Programa o Proyecto y los Ejes y Metas de la Estrategia

Nacional de Desarrollo (END) y los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS).

c) Al elaborar su Programa o Proyecto, cada ASFL deberá identificar claramente el impacto que sus

actividades tendrá sobre las Metas y Objetivos de desarrollo establecidos por el Gobierno.

d) Aquellos programas o proyectos cuyas actividades no puedan ser asociadas a una Meta de la

END y a un ODS, no serán considerados para ser financiados con fondos públicos.

e) El SIGASFL despliega los anexos con información detallada y explicativa acerca de la END y los

ODS accesible para las ASFL.



2-Actividades - Presupuesto

1. Debajo de la Sección Actividades y

Presupuesto, Pulse la pestaña

Completar Información.

2. El SIGASFL desplegará el formulario

Actividades y Presupuesto: Sección 1-

de Actividades Propias del Proyecto

(Gastos Operativos)

3. Digite cada actividad relevante en la

fila Descripción de la Actividad, la

Meta cuantitativa y los Montos RD$

estimados para desarrollar dicha

actividad con las estimaciones de los

que serán aportados por la

Subvención Estatal, con Aportes

Propios o con otras fuentes.

4. Luego pulse el botón Guardar, para

agregar la actividad y los montos

asociados. Repita la acción para

agregar otra actividad.

5. Cada actividad se irá agregando en la sección “Nombre de Actividad” de esta sección “Actividades Propias del Proyecto”.

6. Sección de Actividades de Apoyo Complete los renglones de los Montos RD$, proyectados para cubrir sus gastos administrativos del todo el año, según sus estimaciones de gastos (sueldos, alquiler local, etc.)

6.1. Pulse el botón de Guardar para guardar la información de los gastos administrativos programados.

A continuación, le indicaremos cómo completar la sección Detalle de Otras Fuentes de Financiamiento de la Institución



Normas aplicables a las Actividades-Presupuesto

a) El presupuesto sometido no podrá contener gastos administrativos a ser financiados con recursos del Presupuesto General del Estado, por un monto superior al veinte por ciento (20%) del total solicitado.

Otras fuentes de Financiamiento

Donaciones

1. Complete la información

solicitada en el Formulario de

Donación.

2. Indique el Origen, Tipo y la

Descripción de los bienes

donados, pulsando las pestañas

disponibles en dichos campos.

3. Digite el Valor en RD$ de la

Donación.

4. Pulse el botón Guardar, para

agregar los datos de la donación.

5. Repita la acción desde el paso 2

hasta el 4, para agregar otra

donación.

6. Cada Donación se irá agregando en el Formulario.

7. Pulse las pestañas de Eliminar o Editar, en caso de que requiera realizar cambios a su registro.




Contratos de Servicios y/o

Convenios de Gestión


solicitada en el Formulario

Contratos de Servicios y/o

Convenios de Gestión

2. Indique el Origen y el

Objetivo del Contrato de

Servicios.

3. Digite el Valor en RD$ del

Contrato de Servicios y/o

Convenios de Gestión.

4. Luego pulse el botón

Guardar, para agregar los

datos del Contrato de

Servicios y/o Convenios de

Gestión.

5. Repita la acción desde el

punto 2 hasta el 4, para

agregar otro Contrato de

Servicios y/o Convenios de

Gestión, si aplica.

6. Cada Contrato de Servicios y/o Convenios de Gestión se irá agregando en el Formulario.

7. Pulse las pestañas Eliminar y Editar, en caso de que requiera realizar cambios a su registro.




Actividades Comerciales u

Otras Actividades.


solicitada en el Formulario

de la Actividad

2. Indique el Tipo de Actividad

pulsando la pestaña

seleccionada y la

Descripción.

3. Digite el Costo en RD$ de y

los Ingresos en RD$ de la

Actividad Comercial.

4. Luego pulse el botón

Guardar, para agregar los

datos de la Actividad

Comercial.

5. Repita la acción desde el

paso 2 hasta el 4, para

agregar otro Contrato de

Servicios, si aplica.

6. Cada Actividad Comercial se irá agregando en el Formulario.

7. Pulse las pestañas Eliminar o Editar, en caso de que requiera realizar cambios a su registro.

8. Pulse el botón Ir al Inicio, que aparece al extremo superior de este Formulario de Solicitud, para continuar.



3-Gobernanza

1. Debajo de la Sección

Gobernanza, Pulse la pestaña

Completar Información

2. Registre los datos solicitados en

cada campo del formulario

desplegado.

3. Pulse la pestaña Agregar

Miembro para incluir miembros

de su ASFL

4. Complete el resto de las

informaciones relacionadas con

su ASFL: Junta Directiva, Plan

Operativo Anual, Cantidad y

puesto de sus Recursos

Humanos.

5. Complete la Plantilla que se

muestra para presentar el

resumen de sus estados

financieros básicos.

6. Una vez completados estos

campos, pulse el botón Guardar

Cambios.

7. Pulse el botón Volver al Inicio,

que aparece en el extremo

superior derecho, para regresar

al Formulario de Solicitud.



4-Documentos Anexos

1. Debajo de la Sección Documentos

Anexos, Pulse la pestaña Completar

Información

2. Verifique los documentos que le te

solicita el sistema.

3. Escanee estos documentos y guárdelos

en un archivo en su computadora.

4. Pulse la opción Cargar, para cada

documento y adjúntelo desde el archivo

donde lo había guardado.

5. El SIGASFL le mostrará la ventana con los

Documentos Anexos actualizada con

documento adjunto.

6. La columna de Estado, a la derecha, te

indicara si el documento ha sido

cargado.

7. Repita la acción, hasta cargar todos los

documentos solicitados.



8. Pulse el botón Volver al Inicio, que

aparece en el extremo superior

derecho, para regresar al Formulario

de Solicitud

9. Asegúrese que ha completado toda la

información solicitada en los

formularios desplegados en cada una

de las 4 secciones.

10. Escriba su nombre y número de

identificación en los campos

correspondientes

11. Accione el Botón Juramento de

Fidelidad para que su solicitud sea

validada por el sistema y continúe el

proceso interno de evaluación por la

sectorial correspondiente y por el

Centro Nacional.

12. Pulse la pestaña Enviar Solicitud,

para remitir su solicitud a su sectorial.

13. ¡El SIGASFL le mostrará el mensaje

Solicitud de Subvención enviada

exitosamente!

14. Podrá imprimir y/o guardar su

formulario de solicitud pulsando el

botón Imprimir Solicitud.

especificación de caso de usoasfl.economia.gob.do/wp-content/uploads/publicaciones y...año, según...

Documents