está em suas mãos - subsea 7 · assunto é importante e o nosso compromisso e princípios...
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O que valorizamos como nos comportamosNosso Coacutedigo de Conduta
Estaacute em suas matildeos
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Nosso Coacutedigo de Conduta ndash estaacute em nosso DNA
Define quem somos e como nos comportamos
Como cuidamos uns dos outros e nos mantemos seguros e protegidos
Como trabalhamos juntos e com os demais tomando o maior cuidado para respeitar as comunidades e os ambientes em que trabalhamos
Simplificando diz respeito a como colocamos em praacutetica o que todos valorizamos de modo que noacutes e todos que trabalham conosco sempre operemos com integridade - eacutetica honestamente e em conformidade com a lei
Em uacuteltima anaacutelise eacute isso que constroacutei a confianccedila da qual depende nosso sucesso contiacutenuo e cada um de noacutes tem um papel a desempenhar para garantir que nunca quebremos essa confianccedila
Eacute por isso que o nosso Coacutedigo natildeo apenas auxilia as pessoas a tomar decisotildees certas e a fazer o que eacute certo Capacita-as a contestar a transgressatildeo - e colocaacute-la em conformidade
Por isso tenha sempre ele em seu coraccedilatildeo Siga seus princiacutepios e viva seu espiacuterito Dessa forma vamos manter a confianccedila da qual todos dependemos viva em tudo o que fazemos
Estaacute em suas matildeos
John EvansDiretor Executivo Subsea 7 Janeiro de 2020
ldquoEu natildeo quero fazer parte de uma organizaccedilatildeo que tenha um impacto negativo sobre as pessoas comunidades ou nosso planeta - e natildeo conheccedilo ningueacutem que trabalhe para noacutes que queira fazecirc-lo
ldquoNosso Coacutedigo estaacute aiacute para garantir que sejamos uma forccedila positiva para o bemrdquo
MANIFESTANDO-SE PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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POR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA
Para que serve o nosso CoacutedigoNosso Coacutedigo nos ajuda a garantir que estamos fazendo a coisa certa
Ele coloca nossos Valores em praacutetica e traduz nossas trecircs principais declaraccedilotildees de poliacutetica sobre Eacutetica Direitos Humanos e Sauacutede Seguranccedila Meio Ambiente e Qualidade (HSEQ) em como nos comportamos e cuidamos uns dos outros no dia a dia
A quem ele se aplicaA todos que trabalham para a Subsea 7 em terra no mar em periacuteodo integral parcial e por contrato em todos os locais e em todos os paiacuteses
Tambeacutem esperamos que aqueles com quem trabalhamos mantenham padrotildees e princiacutepios consistentes com os nossos
Todos noacutes temos um papel a desempenhar e somos individualmente responsaacuteveis por garantir que noacutes e as pessoas que trabalham conosco sigamos os princiacutepios do nosso Coacutedigo e as poliacuteticas que o sustentam
Iacutendice3-7 Por que nosso Coacutedigo importa3 Para que serve o nosso coacutedigo e a quem ele se aplica4 Por que cumpri-lo 5 Como usar o nosso Coacutedigo e Como ter certeza de que vocecirc o estaacute seguindo6 Quem somos e As coisas que valorizamos
7 Manifestando-se7 Manifestando-se Como relatar uma preocupaccedilatildeo
8-16 Parte 1 Fazendo negoacutecios com integridade eacutetica justa e legalmente 9 Suborno e corrupccedilatildeo10 Pequenos subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeo11 Presentes e hospitalidade12 Conflitos de interesse13 Relaccedilotildees com funcionaacuterios puacuteblicos14 Envolvimento com a comunidade doaccedilotildees de caridade e contribuiccedilotildees poliacuteticas15 Competindo de maneira justa concorrecircncia e antitruste16 Sanccedilotildees comerciais controles de exportaccedilatildeo e bicotes
17-25 Parte 2 Cuidando de informaccedilotildees e ativos18 Mantendo a integridade de nossas Contas Registros e Controles Financeiros 19 Mantendo as informaccedilotildees confidenciais seguras20 Uso adequado e seguro de TI e miacutedias sociais21 Protegendo informaccedilotildees pessoais22 Propriedade intelectual23 Comunicaccedilotildees externas24 Insider Trading (Uso de Informaccedilotildees Privilegiadas)25 Uso adequado de ativos e recursos da companhia
26-33 Parte 3 Cuidando de pessoas comunidades e do nosso planeta27 28 29 30 31 32 33
Respeitando os direitos humanos Tratando-se uns aos outros de forma justa e com respeito Mantendo-se uns aos outros seguros protegidos e saudaacuteveis Mantendo nossa qualidade para oferecer desempenho Cuidando do nosso planetaTratando as comunidades com cuidado e consideraccedilatildeo Trabalhando com terceiros clientes parceiros e fornecedores
34-38 Glossaacuterio
MANIFESTANDO-SE PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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POR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA
Por que cumpri-lo
Fazendo o que eacute certoNosso Coacutedigo pertence a todos noacutes da Subsea 7
A Subsea 7 eacute comprometida com o cumprimento das leis - mas isso vai muito aleacutem do que ldquofazer o miacutenimo exigido por leirdquo Trata-se de fazer o que acreditamos ser certo e defender os padrotildees eacuteticos que satildeo a base de tantas leis e moldar o tipo de mundo em que todos desejamos viver
Se natildeo respeitarmos o nosso Coacutedigo natildeo nos respeitaremos e mesmo que natildeo pretendamos fazecirc-lo podemos potencialmente causar danos
Evitando danosConsidere as possiacuteveis consequecircncias de natildeo cumprir o nosso Coacutedigo
ndash Nossa companhia pode enfrentar multas e penalidades graves O mesmo poderia acontecer com os indiviacuteduos envolvidos que podem ateacute ser presos
ndash Nossa reputaccedilatildeo pode sofrer o que violaria a confianccedila da qual dependemos para fazer nossos negoacutecios e obter trabalho
ndash Isso poderia levar a perdas de emprego e prejudicar nossos parceiros e fornecedores e as comunidades e ambientes em que trabalhamos
Fazer o que eacute certo e seguir nosso Coacutedigo - eacute isso que nossos Valores nossas partes interessadas nossos liacutederes e vocecircs - nossos funcionaacuterios - esperam e exigem de noacutes
MANIFESTANDO-SE PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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POR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA
Como utilizar nosso CoacutedigoNosso coacutedigo eacute projetado para facilitar seu acesso e uso
Para encontrar a questatildeo que vocecirc deseja explorarNa frente vocecirc encontraraacute detalhes sobre o que eacute o nosso Coacutedigo por que ele eacute importante e como se manifestar caso tenha alguma preocupaccedilatildeo
O Coacutedigo eacute entatildeo dividido em trecircs partes
Parte 1 Fazendo negoacutecios com Integridade eacutetica justa e legalmente
Parte 2 Cuidando das nossas informaccedilotildees e ativos
Parte 3 Cuidando das pessoas das comunidades e do nosso planeta
Basta utilizar as guias de navegaccedilatildeo para acessar a questatildeo que vocecirc deseja explorar ou clicar no logotipo da Subsea 7 para voltar agrave lista de conteuacutedos
Como cada seccedilatildeo eacute apresentada ndash Primeiro vocecirc encontraraacute um ou dois tiacutetulos explicando por que o
assunto eacute importante e o nosso compromisso e princiacutepios enquanto empresa
ndash Alguns paraacutegrafos descrevem os principais pontos que vocecirc precisa saber sobre o assunto
ndash ldquoNas suas matildeosrdquo entatildeo descreve o que determinado ponto significa na praacutetica e como vocecirc pode fazer a diferenccedila no seu papel
ndash ldquoOnde procurar mais informaccedilotildeesrdquo leva vocecirc a outras leituras e orientaccedilotildees que podem ser acessadas via hyperlinks para o BMS ou 7ONLINE
ndash Em alguns locais vocecirc tambeacutem pode clicar para acessar um glossaacuterio para mais detalhes Quando terminar clique no botatildeo de retorno para voltar ao local onde estava
ndash Finalmente as seccedilotildees ldquoAconteceu comigordquo fornecem algumas histoacuterias da nossa induacutestria e alguns desafios e dilemas reais que todos noacutes podemos enfrentar em nosso trabalho
ISe ainda natildeo tiver certeza do que fazer consulte seu contato legal ou de conformidade
Natildeo tem certeza Entatildeo pergunte
Acredito sinceramente que isso estaacute certo
Isso eacute consistente com nossos Valores e com quem somos
Eu ficaria feliz lendo a respeito disso na miacutedia
Eu verifiquei em nosso Coacutedigo e
com algueacutem em cuja integridade eu confio
Como ter certeza de que vocecirc estaacute seguindo o Coacutedigo
Na maioria das situaccedilotildees seu proacuteprio julgamento e integridade pessoal iratildeo lhe dizer o que eacute certo
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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POR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA
Quem somos
ldquoNossos Valores satildeo mais do que apenas palavrasrdquoSomos uma empresa de solucionadores de problemas Trabalhamos juntos e com terceiros para encontrar respostas criativas para nossos clientes em situaccedilotildees que exijam excelecircncia em engenharia pensamento inovador e desempenho sem falhas
Somos tambeacutem uma empresa que escolhe sempre agir com integridade colocando o cuidado com as nossas pessoas comunidades e planeta no centro das nossas decisotildees
Nossos seis valores satildeo nossa maneira de descrever as coisas com as quais nos importamos Eles estabelecem a linha de como lidamos com o nosso trabalho e o que esperamos de noacutes mesmos
Nosso Comitecirc de EacuteticaNosso Comitecirc de Eacutetica se reuacutene regularmente para garantir que estamos fazendo o que dizemos e seguindo nossos Valores Eacute por isso que de tempos em tempos desenvolveremos novos procedimentos e princiacutepios orientadores para que permaneccedilamos fieacuteis a quem somos em um mundo em mudanccedila Para saber mais sobre a composiccedilatildeo e a Estrutura do Comitecirc de Eacutetica clique aqui
As coisas que valorizamos
Seguranccedila Nosso objetivo eacute um local de trabalho livre de incidentes Trabalhamos todos os dias em todos os lugares para garantir que todas as pessoas estejam seguras
Integridade Aplicamos os mais altos padrotildees eacuteticos em tudo o que fazemos Tratamos clientes nosso pessoal parceiros e fornecedores de maneira justa e respeitosa
Sustentabilidade Adotamos uma abordagem proativa em relaccedilatildeo agraves nossas responsabilidades sociais mitigamos o impacto de nossas atividades no meio ambiente do nosso planeta e respondemos aos efeitos das mudanccedilas climaacuteticas
Desempenho Somos movidos a alcanccedilar os resultados que nossos clientes desejam Eles confiam em noacutes para alcanccedilar um desempenho superior em todos os projetos
Colaboraccedilatildeo Trabalhamos de perto e abertamente em conjunto com clientes parceiros e fornecedores em niacutevel local e global para oferecer resultados mais seguros e soacutelidos para todos
Inovaccedilatildeo Criamos soluccedilotildees mais inteligentes e simples para atender agraves necessidades da induacutestria Combinamos tecnologia conhecimento ativos e parcerias para entregar projetos de novas maneiras
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POR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA
Manifestando-se como relatar uma preocupaccedilatildeoSe vocecirc estaacute preocupado que esteja ocorrendo uma possiacutevel violaccedilatildeo da lei ou do nosso Coacutedigo eacute sua responsabilidade denunciaacute-la Podemos consertar as coisas - mas somente se vocecirc nos informar
Sabemos que se manifestar pode ser difiacutecil Entatildeo primeiro de tudo eacute muito importante que vocecirc saiba que estamos do seu lado e vocecirc tem o nosso respeito por defender o que eacute certo
Vocecirc tambeacutem estaacute seguro - natildeo permitiremos qualquer retaliaccedilatildeo contra qualquer pessoa que levante uma preocupaccedilatildeo de boa-feacute ou acredite de forma honesta e razoaacutevel que algo pode estar errado
Tambeacutem fornecemos maneiras de vocecirc fazer uma denuacutencia confidencial e caso a legislaccedilatildeo local permita de forma anocircnima
Faccedila o seguinte ndash A melhor e mais raacutepida maneira eacute simplesmente conversar com
seu gerente ou supervisor Se isso natildeo for apropriado vocecirc tambeacutem pode entrar em contato com seu departamento de recursos humanos contato juriacutedico ou de conformidade ou com um supervisor ou gerente indiretos
ndash Se vocecirc natildeo se sentir confortaacutevel com qualquer uma dessas opccedilotildees entre em contato com nossa linha confidencial para denuacutencias Safecall que eacute operada por uma empresa independente da Subsea 7
Safecall nossa linha confidencial para denuacutenciasOnde quer que vocecirc esteja vocecirc pode entrar em contato com a Safecall nossa linha confidencial para denuacutencias administrada externamente Ela estaacute disponiacutevel 24 horas por dia 7 dias por semana
Como entrar em contato1 A maneira mais faacutecil eacute apenas acessar wwwsafecallcouk e vocecirc
receberaacute orientaccedilotildees sobre o que fazer2 Alternativamente vocecirc pode fazer uma ligaccedilatildeo diretamente Vocecirc
encontraraacute o nuacutemero local mais proacuteximo aqui As chamadas satildeogratuitas na maioria dos locais
O que iraacute acontecerTratamos cada denuacutencia com seriedade e confidencialidade
Acompanharemos a sua denuacutencia conscienciosamente com discriccedilatildeo e sem preconceitos E se for apropriado informaremos a vocecirc
Caso vocecirc tenha uma preocupaccedilatildeo simplesmente manifeste-se
Clique aqui para nossa Poliacutetica de Manifestaccedilatildeo (PO-GL-COR-003)
POR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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MANIFESTANDO-SE
Fazendo negoacutecios com Integridade eacutetica justa e legalmente
Parte 1Todos os nossos seis Valores percorrem todas as seccedilotildees do nosso Coacutedigo mas na Parte 1 Integridade desempenha um papel central
As pessoas descrevem Integridade de muitas maneiras diferentes mas as mesmas trecircs palavras continuam sendo utilizadas justiccedila honestidade confiabilidade Essas satildeo as qualidades pelas quais queremos ser conhecidos na forma como fazemos negoacutecios
Eacute por isso que um objetivo importante em nossa Declaraccedilatildeo de Poliacutetica Interna de Eacutetica eacute o seguinte
ldquoAtuar de forma justa honesta e com integridade em todos os momentos e em tudo o que fazemos e cumprir todas as leis aplicaacuteveis e assim ganhar a confianccedila de todas as partes interessadas no nosso negoacuteciordquo
Iacutendice9 Suborno e corrupccedilatildeo10 Pequenos subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeo11 Presentes e hospitalidade12 Conflitos de interesse13 Relaccedilotildees com funcionaacuterios puacuteblicos14 Envolvimento com a comunidade doaccedilotildees de caridade e
contribuiccedilotildees poliacuteticas15 Competindo de maneira justa concorrecircncia e antitruste16 Sanccedilotildees comerciais controles de exportaccedilatildeo e boicotes
ldquo Fazendo a coisa certa mesmo quando natildeo haacute ningueacutem olhandordquo
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Suborno e corrupccedilatildeoNatildeo participaremos de qualquer tipo de suborno ou corrupccedilatildeo e deixaremos claro onde quer que trabalhemos que nos opomos a isso
A corrupccedilatildeo destroacutei vidas e mina a lei e a sociedade Pode ainda reduzir e de fato reduz os negoacutecios Natildeo faremos parte dela e iremos combatecirc-la se a encontrarmos
Portanto somos muito claros natildeo oferecemos nem aceitamos subornos ou pagamentos indevidos nem participamos de qualquer tipo de atividade corrupta para superar um problema obter ou reter negoacutecios obter uma vantagem indevida ou por qualquer outro motivo e natildeo permitiremos que terceiros faccedilam tais coisas em nosso nome
Natildeo haacute exceccedilotildees mesmo para pequenos subornos ou os chamados pagamentos de facilitaccedilatildeo (veja a proacutexima paacutegina)
Somos responsaacuteveis pelo que qualquer terceiro possa fazer em nosso nome ou em conexatildeo com nosso trabalho Nunca fazemos pagamentos a consultores agentes ou outros intermediaacuterios quando sabemos ou temos motivos para acreditar que parte do pagamento seraacute utilizada para subornar ou influenciar indevidamente algueacutem
Noacutes cumprimos todas as leis anticorrupccedilatildeo incluindo aquelas contra fraudes lavagem de dinheiro e evasatildeo fiscal
Em suas matildeos bull Nunca pense que queremos que vocecirc faccedila algoilegal ou clandestino para fornecer umavantagem ou benefiacutecio ao negoacutecio ganhar umcontrato ou superar uma inconveniecircncia Natildeo eacutequem somos e isso pode ter consequecircnciasextremamente prejudiciais
bull Nunca participe ou permita que nossa empresase envolva em qualquer tipo de comportamentocorrupto natildeo importa o quatildeo pequeno ou trivialvocecirc pense que seja e natildeo importa o possiacutevelbenefiacutecio que vocecirc ache que possa haver
bull Evite qualquer situaccedilatildeo ou accedilatildeo que possa sermal interpretada Apenas uma alegaccedilatildeo decorrupccedilatildeo pode prejudicar nosso bom nome ecolocaacute-lo em seacuterios problemas
bull Nunca ldquofeche os olhosrdquo para uma transgressatildeoSe vocecirc acha que algo ilegal pode estaracontecendo ou um suborno foi oferecido ousolicitado sempre denuncie - mesmo que sejaapenas uma suspeita
Aconteceu conosco
Estaacutevamos trabalhando em um projeto importante em um paiacutes de alto risco Precisamos de algumas autorizaccedilotildees a curto prazo por isso organizamos uma reuniatildeo com os funcionaacuterios puacuteblicos envolvidos Os valores que estaacutevamos sendo solicitados a pagar eram bastante altos mas estavam de acordo com o que percebiacuteamos como sendo as taxas normais Tudo parecia bastante exato ateacute percebermos o seguinte
bull Os pagamentos foram solicitados em dinheiro
bull Natildeo haveria recibo oficial
bull Natildeo havia tarifa publicada
Nesse momento buscamos orientaccedilatildeo da alta gerecircncia e do juriacutedico Quando falamos sobre isso concordamos que esse processo realmente natildeo parecia correto e era arriscado Como poderiacuteamos ter certeza de que o dinheiro iria parar nas matildeos certas e seria devidamente contabilizado
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica Antissuborno e Anticorruccedilatildeo Do Grupo (PO-GL-LAW-010)
Clique aqui para Conformidade e Eacutetica no 7 ONLINE(um recurso geral para toda Orientaccedilatildeo sobre Conformidade e Eacutetica)
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PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Pequenos subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeoPequenos subornos satildeo oferecidos a algueacutem para levaacute-lo a fazer algo que natildeo deveria fazer ldquoPagamentos de facilitaccedilatildeordquo satildeo feitos a um funcionaacuterio puacuteblico para que ele faccedila algo ao qual o pagador jaacute tem direito Ambas satildeo formas de suborno e satildeo contra a lei e o nosso Coacutedigo
As pessoas podem percebecirc-las como inofensivas ou ateacute ldquoengenhosasrdquo Mas seu impacto negativo sobre a sociedade eacute frequentemente subestimado ajudam a perpetuar um sistema de corrupccedilatildeo e suas viacutetimas incluem a grande maioria da populaccedilatildeo local que em alguns paiacuteses estaacute pagando de 15 a 20 de sua renda anual por serviccedilos a que deveriam ter direito
Pagamentos de facilitaccedilatildeo podem ser particularmente complicados Eles geralmente envolvem uma pequena quantia Se vocecirc simplesmente pagaacute-la vocecirc poderaacute prosseguir com seu trabalho Do contraacuterio pode haver todo tipo de problemas A menos que vocecirc sinta uma ameaccedila agrave seguranccedila ou liberdade de algueacutem ou agrave paz pessoal ou familiar por favor natildeo efetue esse tipo de pagamento natildeo importa quatildeo pequena seja a quantia ou a dimensatildeo do possiacutevel problema Se vocecirc seguir este princiacutepio baacutesico noacutes o apoiaremos
Em suas matildeos bull Natildeo importa quatildeo pequena seja a quantia ou a dimensatildeo do possiacutevel problema para nossos negoacutecios a menos que vocecirc esteja preocupado com a seguranccedila ou liberdade de algueacutem nunca pague ou decirc nada a qualquer funcionaacuterio puacuteblico pelo desempenho de sua funccedilatildeo oficial se natildeo for incidecircncia ou taxa do governo claramente legiacutetima ou publicada e tiver como objetivo o desempenho adequado dessa funccedilatildeo bull Planeje com antecedecircncia - evite rotas departamentos ou funcionaacuterios puacuteblicos onde as demandas por pagamento sejam conhecidas como comuns Considere se haacute formas alternativas de trabalho que reduzam o risco bull Se possiacutevel decirc uma margem de tempo maior na programaccedilatildeo e solicite produtos e materiais com antecedecircncia suficiente uma vez que isso o ajudaraacute a administrar os atrasos alfandegaacuterios bull Se com ou sem razatildeo vocecirc julgar que natildeo tem escolha e deve pagar deveraacute informar o Diretor Executivo e o Diretor Juriacutedico Geral
Aconteceu comigo
Noacutes chegamos ao porto Precisaacutevamos concluir todas as formalidades rapidamente para podermos manter o cronograma Entatildeo o inspetor embarcou Eu acho que todos noacutes sabiacuteamos o que estava por vir e de fato aconteceu ldquoAlgumas das carnes congeladas que vocecircs tecircm estatildeo fora da validade Isso eacute muito grave Haveraacute seacuterias consequecircncias Mas por U$S 100 eu posso dar um jeito nissordquo Claro que natildeo era verdade Tudo o que ele queria era U$S 100 para seguir seu caminho Parecia uma quantia tatildeo pequena comparada a todos os custos e aborrecimentos caso natildeo focircssemos autorizados a entrar no porto Sabe parecia que a companhia iria querer que eu fizesse isso Graccedilas a Deus eu verifiquei a questatildeo A alta gerecircncia foi muito clara sobre a recusa e forneceu todo o apoio Eu e a empresa poderiacuteamos ter enfrentado diversos problemas
Clique aqui para alguns exemplos dos chamados ldquopagamentos de facilitaccedilatildeordquo
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica Antissuborno e Anticorruccedilatildeo Poliacutetica do Grupo (PO-GL-LAW-010)
Clique aqui para a nossa Poliacutetica sobre Pagamentos de Facilitaccedilatildeo (PO-GL-COR-008)
Clique aqui para FerramentasOrientaccedilotildees sobre como Resistir a uma Demanda de Pagamento de Facilitaccedilatildeo
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Q Pergunte a si mesmo
bull Essa conduta faraacute o recebedor se sentirobrigado a algo ou comprometeraacute suaindependecircncia ou julgamento bull Essa atitude criaraacute um conflito de interesse
Presentes e hospitalidadeA oferta ou o recebimento de presentes e hospitalidade pode desempenhar um papel legiacutetimo em relaccedilotildees comerciais No entanto precisamos ser muito cuidadosos para que qualquer coisa que ofereccedilamos ou aceitemos natildeo tenha - ou pareccedila ter - a intenccedilatildeo ou o efeito de influenciar indevidamente uma decisatildeo de negoacutecios ou de induzir algueacutem a fazer algo que natildeo deveria
Todos os presentes e hospitalidade devem ser razoaacuteveis em valor devidamente motivados e natildeo excessivos por isso devemos todos seguir cuidadosamente a nossa Poliacutetica sobre Presentes e Hospitalidade que explica claramente bull O que eacute e natildeo eacute ldquoapropriadordquo bull O que precisa de aprovaccedilatildeo bull Quando e como registrar as coisas queoferecemos aceitamos ou recusamos
Natildeo oferecer presentes ou hospitalidade a funcionaacuterios puacuteblicos sem a aprovaccedilatildeo preacutevia de um membro da Diretoria Executiva e do Chefe de Conformidade e Eacutetica do Grupo
Em suas matildeosAntes de dar ou receber presentes ou hospitalidade bull Sempre verifique em nossa Poliacutetica se eacutepermitido e apropriado bull Pergunte-se por que isso estaacute sendo oferecido ecomo pode parecer Isso poderia ser visto comoalgo decorrente de motivo corrupto ouimproacuteprio Eacute excessivo E se vocecirc fossesolicitado a justificaacute-lo em puacuteblico - poderiaparecer ruim bull Seja transparente sempre que vocecirc der ouaceitar qualquer coisa a menos que seu valoresteja abaixo dos limites de nossa poliacuteticasempre o registre em nosso Registro dePresentes e Hospitalidade bull Nunca permita que presentes ou hospitalidadesejam oferecidos ou aceitos por qualquerpessoa com quem estejamos envolvidos emuma concorrecircncia ou em uma licitaccedilatildeo bull Nunca ofereccedila ou aceite dinheiro ou equivalenteem dinheiro como presente
Aconteceu comigo
O marido de uma colega providenciou um jantar para os dois com outro casal (o(a) amigo(a) dele(a) e o(a) parceiro(a) do(a) amigo(a)) O jantar foi puramente social e privado - mas por acaso o(a) parceiro(a) do(a) amigo(a) trabalha para um cliente em cuja proposta a Subsea 7 estava atualmente trabalhando A colega me perguntou
1 Tudo bem se eu participar do jantar e reivindicaacute-lo nas despesas
2 A concorrecircncia atual eacute um problema
3 Em caso afirmativo posso colocar o nome deoutro cliente na declaraccedilatildeo de despesas
4 Alternativamente posso dividir a conta ereivindicar metade das despesas
Apoacutes conversarmos sobre isso concordamos que a melhor resposta para cada pergunta seria Natildeo
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica sobre Presentes e Hospitalidade (PO-GL-COR-001)
Clique aqui para acessar o Register de Presentes e Hospitalidade
Clique aqui para aprender mais sobre o Registro o para orientaccedilotildees sobre como recusar um presente
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Conflitos de interesseSempre que nossos proacuteprios interesses financeiros poliacuteticos ou pessoais ou aqueles de outras pessoas que conhecemos possam entrar em conflito com os interesses da Subsea 7 sempre o declaramos imediatamente
Isso porque o conflito em potencial pode resultar em decisotildees comerciais ou medidas que nos beneficiem ou afetem outras pessoas agraves custas da empresa
Conflitos de interesse satildeo importantes porque muitas vezes estatildeo no centro de ou em vias de se tornar suborno corrupccedilatildeo violaccedilatildeo de deveres e outras condutas ilegais ou desonestas
Geralmente natildeo haacute danos desde que vocecirc tenha revelado claramente um conflito em potencial e agraves vezes vocecirc precisa acordar medidas com o seu gerente para gerenciar o conflito em potencial - por exemplo se abster de uma decisatildeo de aquisiccedilatildeo
Vocecirc pode encontrar detalhes sobre o que fazer no Register e em nossa Poliacutetica de Padrotildees e Conduta no Trabalho Os links para ambos estatildeo na coluna inferior direita
Em suas matildeos bull Ateacute mesmo a aparecircncia de um conflito de interesses pode ser muito prejudicial e causar muitos danos a vocecirc e agrave empresa bull Entatildeo se surgir um potencial conflito de interesses sempre informe seu gerente imediatamente Registre-o no Registro de Conflitos de Interesses juntamente com as etapas acordadas com o seu gerente para gerenciaacute-lo bull Se vocecirc se sentir pressionado por algueacutem para tomar uma decisatildeo a seu favor ou envolver uma pessoa ou empresa que eles recomendam denuncie Pode natildeo haver nada de errado mas eacute melhor ter certeza bull Vocecirc natildeo tem permissatildeo para
ndash aceitar um cargo de consultor diretor ou funcionaacuterio em meio periacuteodo com um concorrente cliente ou fornecedor da Subsea 7 ou adquirir uma participaccedilatildeo em seus negoacutecios
ndash realizar um negoacutecio em seu tempo livre executando algo semelhante ao trabalho que vocecirc estaacute executando atualmente para a Subsea 7 sem primeiro obter aprovaccedilatildeo por escrito
bull Nunca deixe que nossas relaccedilotildees com fornecedores subcontratadas ou consultores influenciem indevidamente as decisotildees que vocecirc tomar
Aconteceu comigo
A empresa do meu cunhado estava passando por dificuldades Entatildeo surgiu a possibilidade de um contrato conosco Isso salvaria ele e todos os seus funcionaacuterios e eu sabia que ele era muito bom no que fazia Ele me implorou assim como minha irmatilde e minha esposa Logo eu pensei vamos fechar com ele
Entatildeo pouco antes do contrato ser assinado a empresa descobriu o nosso relacionamento Disseram que pelo fato de eu natildeo ter dito nada a eles eles natildeo poderiam consideraacute-lo Mas se eu tivesse feito uma recomendaccedilatildeo se tivesse dito a eles que havia um potencial conflito de interesses e natildeo tivesse participado do processo de tomada de decisotildees eles provavelmente teriam fechado com ele de qualquer maneira jaacute que suas credenciais eram excelentes Eu custei a ele aquele trabalho
Se haacute potencial para um conflito conte-nos
Estaacute em suas matildeos
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para acessar o Registro de Conflitos de Interesse
Para obter mais orientaccedilotildees clique aqui para nosso Boletim de Conformidade e Eacutetica - Conflitos de Interesse
Clique aqui para nossa Poliacutetica de Padrotildees e Conduta no Trabalho (PO-GL-HR-013)
Clique aqui para exemplos de um conflito de interesses
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Q Quem satildeo ldquoFuncionaacuterios Puacuteblicosrdquo
Em nosso trabalho geralmente lidamos com autoridades alfandegaacuterias e portuaacuterias Mas os funcionaacuterios puacuteblicos tambeacutem incluem qualquer pessoa que trabalhe para um governo nacional local ou municipal empresas estatais ou controladas (incluindo alguns de nossos clientes) e instituiccedilotildees patrocinadas pelo governo como oacutergatildeos de sauacutede puacuteblica
Tambeacutem incluem qualquer pessoa que trabalhe para qualquer partido poliacutetico ou oficial do partido ou qualquer candidato a cargo poliacutetico e qualquer funcionaacuterio agente ou diretor de uma organizaccedilatildeo internacional puacuteblica
Relaccedilotildees com funcionaacuterios puacuteblicos Muitas vezes temos que lidar com funcionaacuterios puacuteblicos que podem ter muito poder no que se refere as nossas operaccedilotildees ocorrerem sem problemas ou natildeo
Nunca fazemos pagamentos ilegais nem oferecemos subornos ou benefiacutecios indevidos para induzir ou influenciar funcionaacuterios puacuteblicos a fazer algo por noacutes - mesmo que eles ameacem atrapalhar nosso trabalho
Tambeacutem nunca permitimos ou pagamos a terceiros para fazecirc-lo em nosso nome
Pode ser permitido bull Pagar as despesas de viagem e hospedagem para funcionaacuterios puacuteblicos diretamente relacionados agrave promoccedilatildeo de produtos ou serviccedilos bull Pagar a um funcionaacuterio puacuteblico por serviccedilos legiacutetimos fora de seus deveres ou funccedilotildees oficiais com o conhecimento e a permissatildeo do departamento para o qual ele(a) trabalha ou bull Oferecer presentes ou hospitalidade a um funcionaacuterio puacuteblico
mas somente se vocecirc consultar o juriacutedico primeiro e obter a aprovaccedilatildeo preacutevia de um membro da Diretoria Executiva e do Chefe de Conformidade e Eacutetica do Grupo
Em suas matildeosInduzir ou ajudar um funcionaacuterio puacuteblico a violar seus deveres seja por suborno ou outra influecircncia improacutepria estaacute sempre errado natildeo importando qual seja o motivo Mesmo que vocecirc natildeo esteja tentando fazer isso se parecer que estaacute fazendo isso pode resultar em consequecircncias extremamente seacuterias para vocecirc e para a empresa
bull Nunca pague em dinheiro vivo e receba sempre um recibo
bull Antes de lidar com qualquer funcionaacuterio puacuteblico verifique se estaacute tudo bem e agraves claras
Aconteceu comigo
O inspetor estava a ponto de autorizar nossa embarcaccedilatildeo em tempo recorde quando ele me chamou em um canto Disse que sua filha estava procurando emprego em uma empresa de engenharia e poderia me enviar seu curriacuteculo Eu congelei e natildeo sabia o que fazer Eu disse que falaria com o RH e dar-lhe-ia um retorno mas que tinha certeza de que havia um processo para que as pessoas se candidatassem ao emprego por meio dos canais apropriados e fossem consideradas por meacuterito O que vocecirc teria feito Tudo acabou bem no final Ele autorizou a embarcaccedilatildeo de qualquer maneira sem estar vinculado a qualquer promessa impliacutecita de que poderiacuteamos empregar sua filha
Cuidado com os conflitos entre os interesses financeiros pessoais ou familiares de um funcionaacuterio puacuteblico e seu dever para com o empregador
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Boletim de Conformidade e Eacutetica - Entendendo nossa Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo
Clique aqui para a nossa Poliacutetica sobre Pagamentos de Facilitaccedilatildeo (PO-GL-COR-008)
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Envolvimento com a comunidade doaccedilotildees de caridade e contribuiccedilotildees poliacuteticas
Queremos contribuir para os paiacuteses e comunidades em que vivemos e trabalhamos para que as pessoas fiquem melhor porque estamos laacute
Por isso participamos ativamente em comunidades locais e atividades de caridade e incentivamos todos a contribuir ou criar suas proacuteprias atividades
Mas eacute importante que tais atividades natildeo tenham um motivo ou efeito improacuteprio como por exemplo para incentivar ou recompensar uma decisatildeo a nosso favor por um funcionaacuterio puacuteblico
Se vocecirc deseja que a empresa faccedila algo para as pessoas locais ou tem uma ideia para um projeto comunitaacuterio ou uma atividade de caridade queremos ajudaacute-lo
Mas eacute realmente importante obter primeiro a aprovaccedilatildeo e precisamos ter cuidado para que seja legal apropriado natildeo ofenda ou prejudique algueacutem e natildeo cause inadvertidamente um conflito
O que a Subsea 7 natildeo pode sob qualquer forma eacute fazer contribuiccedilotildees poliacuteticas ou usar qualquer um de nossos recursos ou instalaccedilotildees (ateacute mesmo itens como telefones TI e salas de reuniatildeo) para apoiar atividades poliacuteticas ou apoiar ou participar de qualquer partido poliacutetico municipal ou nacional
Em suas matildeos bull Como indiviacuteduo vocecirc eacute totalmente livre para fazer doaccedilotildees pessoais e participar de atividades poliacuteticas ou de caridade para qualquer causa em que acredite
bull Tudo o que pedimos eacute que vocecirc deixe claro que estaacute agindo em sua proacutepria capacidade pessoal e ao se envolver em qualquer atividade poliacutetica explique claramente que estaacute representando suas opiniotildees natildeo as da Subsea 7
bull Se vocecirc deseja criar ou participar de atividades beneficentes ou comunitaacuterias em nome da Subsea 7 faremos tudo o que pudermos para ajudar e apoiar mas vocecirc deve obter aprovaccedilatildeo do niacutevel de gestatildeo competente
bull Quando clientes ou fornecedores pedirem contribuiccedilotildees patrociacutenios ou doaccedilotildees sempre verifique - natildeo podemos contribuir com nada que possa ser visto como financiamento de um partido poliacutetico ou tentar influenciar um cliente ou funcionaacuterio puacuteblico a nosso favor
Aconteceu comigo
Alguns de nossos contatos em um cliente importante perguntaram se a empresa gostaria de patrocinar um evento de ciclismo que eles estavam fazendo para fins de caridade Eles disseram que natildeo tinha nada a ver com o seu empregador era apenas uma iniciativa pessoal Era por uma causa muito boa na comunidade local entatildeo certamente era uma boa ideia e valia a pena Mas conversei com alguns colegas e aos poucos admitimos para noacutes mesmos natildeo estariacuteamos fazendo isso principalmente para agradar nosso cliente e natildeo por suas proacuteprias razotildees
Trecircs perguntas a serem feitas sempre bull Estamos apenas fazendo isso
para ganhar favores de um cliente
bull O beneficiaacuterio eacute legiacutetimo bull O dinheiro seraacute utilizado da
maneira que pretendemos
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Boletim de Conformidade e Eacutetica - Entendendo nossa Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo
Clique aqui para a nossa Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo do Grupo (PO-GL-LAW-010)
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Competindo de maneira justa concorrecircncia e antitrusteQueremos que confiem em noacutes como uma empresa que sempre compete de forma justa honesta e legal
As leis de concorrecircncia (tambeacutem conhecidas em alguns paiacuteses como leis de defesa da concorrecircncia) destinam-se a impedir que qualquer pessoa prejudique a concorrecircncia leal Eacute um crime grave violaacute-las
Por isso nunca fazemos nada que tente de forma desonesta ou ilegalmente controlar manipular ou distorccediler o mercado a nosso favor e sempre cumprimos todas as leis de defesa da concorrecircncia onde quer que operemos
Leis semelhantes satildeo aplicaacuteveis na maioria das regiotildees do mundo Elas satildeo complexas e eacute impossiacutevel abrangecirc-las totalmente em nosso Coacutedigo
Alguns princiacutepios baacutesicos1 Algumas praacuteticas como carteacuteis ou manipulaccedilatildeo de
propostas satildeo estritamente proibidas independentemente da intenccedilatildeo
2 Outros acordos podem ser ilegais se o seu objetivo ou efeito for o de distorcer a concorrecircncia
3 Acordos ilegais natildeo precisam de um acordo escrito - eles podem ser orais ou mesmo inferidos por conduta
4 A simples divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees pode resultar ou inferir uma violaccedilatildeo do direito da concorrecircncia
5 As consequecircncias de uma violaccedilatildeo satildeo muito significativas para indiviacuteduos e empresas
Em suas matildeos bull Se vocecirc suspeitar ou ouvir quaisquer alegaccedilotildees de possiacutevel comportamento anti-concorrencial denuncie imediatamente agrave nossa equipe juriacutedica ou ao nosso Chefe de Conformidade e Eacutetica do Grupo Mesmo se natildeo estivermos errados adiar ou reter informaccedilotildees pode nos causar seacuterios problemas
bull Tome cuidado especial quando estiver lidando com concorrentes Reuniotildees ou discussotildees com eles podem ser perfeitamente legiacutetimas mas algum contato e cooperaccedilatildeo e qualquer tipo de acordo com eles pode levantar preocupaccedilotildees e ser potencialmente ilegal
bull Nunca fique em uma reuniatildeo se um concorrente comeccedilar a discutir preccedilos termos ou qualquer outro assunto proibido como
ndash Fixaccedilatildeo de preccedilo ndash incluindo o valor que a empresa ou um concorrente estejam pensando em licitar
ndash Alocaccedilatildeo de mercados ou clientes ndash incluindo licitaccedilatildeo em negoacutecios especiacuteficos
ndash Restriccedilatildeo do fornecimento ndash iincluindo quaisquer decisotildees confidenciais para celebrar ou sair de mercados ou negoacutecios especiacuteficos
Isso poderia ter acontecido com vocecirc ou comigo
Vi um viacutedeo online de algueacutem que costumava trabalhar para uma empresa como vendedor secircnior em um cargo de desenvolvimento de negoacutecios internacionais Ele disse que realizava o treinamento sobre a lei de concorrecircncia da companhia a cada ano mas de alguma forma nunca a relacionou consigo mesmo ou viu como ela se aplicava ao seu trabalho Ele levou a sua empresa a se envolver em algum tipo de cartel e acabou em um macacatildeo laranja em uma prisatildeo dos EUA
Leis de Defesa da Concorrecircncia satildeo complicadas e podem ser um campo minado
Entatildeo sempre procure aconselhamento especializado e verifique antes de agir
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Obediecircncia agrave Lei de Defesa da Concorrecircncia (PO-GL-LAW-004) e o Boletim de Conformidade e Eacutetica relacionado
Clique aqui para Conformidade e Eacutetica no 7ONLINE (onde vocecirc pode encontrar informaccedilotildees de contato do nosso departamento juriacutedico e dos responsaacuteveis pela conformidade)
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PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Sanccedilotildees comerciais controles de exportaccedilatildeo e boicotesCumprimos todas as sanccedilotildees comerciais e controles de exportaccedilatildeo impostos por autoridades nacionais e internacionais reconhecidas que se aplicam aos nossos negoacutecios
Sanccedilotildees comerciais Satildeo utilizadas pelos governos para garantir que todos ou certos tipos de negoacutecios natildeo sejam feitos com paiacuteses regimes ou pessoas designadas Agraves vezes abrangem setores especiacuteficos e agraves vezes podem proibir todo o comeacutercio e negoacutecios de qualquer tipo
Controles de exportaccedilatildeo Satildeo legislados nacional e internacionalmente para controlar as exportaccedilotildees de bens software e tecnologia bem como transmissotildees de software ou tecnologia por meios eletrocircnicos e ateacute mesmo o acesso do exterior a e-mails intranet e telefone
Devemos sempre ter o cuidado de verificar o que podemos e natildeo podemos fazer e cumprir qualquer sistema de licenciamento que regule a exportaccedilatildeo de ldquoitens controladosrdquo ou ldquobens de dupla utilizaccedilatildeordquo (normalmente usados para fins civis mas que tambeacutem podem ter uso militar)
BoicotesAgraves vezes algumas autoridades podem tentar impor sanccedilotildees boicotes e proibiccedilotildees ilegais Nessas circunstacircncias natildeo acatamos mas isso pode apresentar dificuldades que precisam ser entendidas caso a caso
Em suas matildeos bull Como no caso das leis de defesa da concorrecircncia essa eacute uma aacuterea que pode ser complexa e mesmo quando natildeo eacute intencional um erro pode ter consequecircncias realmente seacuterias
bull Ao trabalhar em novos paiacuteses ou se natildeo conhecermos o cliente ou aqueles com quem estaacute trabalhando certifique-se de que a verificaccedilatildeo de auditoria seja realizada para verificar se haacute problemas de sanccedilotildees
bull Se vocecirc estiver envolvido em exportaccedilatildeo ou importaccedilatildeo certifique-se de estar completamente familiarizado com quaisquer proibiccedilotildees governamentais ou internacionais ou requisitos de licenccedila existentes ou pendentes Obtenha informaccedilotildees e detalhes especiacuteficos e fale com seu especialista local em controle de exportaccedilatildeo
bull Se vocecirc tiver duacutevidas ou preocupaccedilotildees natildeo vaacute adiante sem entrar em contato com o departamento juriacutedico
bull Sempre verifique se uma licenccedila eacute necessaacuteria para o que vocecirc estaacute prestes a fazer e se a operaccedilatildeo natildeo eacute proibida e certifique-se de ter solicitado e recebido todas as licenccedilas e aprovaccedilotildees regulamentares necessaacuterias
bull Sempre verifique nossa lista atualizada de paiacuteses que podem estar sujeitos a sanccedilotildees
Isso poderia ter acontecido conosco
Estaacutevamos buscando uma oferta para um novo cliente em um paiacutes no qual a empresa tinha pouca ou nenhuma experiecircncia anterior Gastamos muito tempo esforccedilo e dinheiro antes de um colega dizer ldquoNatildeo haacute problemas de sanccedilotildees com esse paiacutesrdquo Fizemos algumas auditorias baacutesicas e descobrimos que estariacuteamos violando as leis de sanccedilotildees se tiveacutessemos seguido em frente Natildeo apenas a empresa teria enfrentado multas imensas mas tambeacutem teriacuteamos cometido uma grande violaccedilatildeo de nossos serviccedilos bancaacuterios e contratos de seguro
Tome muito cuidado ao considerar trabalhar em paiacuteses ou com pessoas que podem estar sujeitos a sanccedilotildees
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para Orientaccedilotildees para Questotildees de Sanccedilatildeo Triagem e uma lista de paiacuteses que podem estar associados a sanccedilotildees
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PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Todas as seccedilotildees nesta parte do nosso Coacutedigo lidam com os perigos de utilizar indevidamente deturpar ou deixar de cuidar adequadamente de informaccedilotildees ou ativos e com as consequecircncias resultantes
Particularmente importantes satildeo as ameaccedilas representadas pelas tecnologias digitais que agora todos utilizamos Isso inclui o crime ciberneacutetico a falha em proteger os sistemas que usamos para transferir ou armazenar informaccedilotildees pessoais e de nossa companhia a proteccedilatildeo a ativos importantes como nossas ideias inovaccedilotildees e propriedade intelectual e o uso ingecircnuo ou descuidado das miacutedias sociais
Cuidando de informaccedilotildees e ativos
Parte 2
Contents18 Mantendo a integridade de nossas contas registros e
controles financeiros 19 Mantendo as informaccedilotildees confidenciais seguras20 Uso adequado e seguro de TI e miacutedias sociais21 Proteccedilatildeo de informaccedilotildees pessoais22 Propriedade intelectual23 Comunicaccedilotildees externas24 Insider trading (uso de informaccedilotildees privilegiadas)25 Uso adequado de ativos e recursos da empresa
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Mantendo a integridade de nossas contas registros e controles financeiros
Mantemos livros e registros que refletem de forma completa e precisa nossas operaccedilotildees ativos e passivos e nunca tentamos disfarccedilar ou falsificar nossas receitas custos lucros ou qualquer parte de nossos registros financeiros
Para garantir que nossos livros e registros estejam sempre corretos e natildeo deturpem ou relatem incorretamente operaccedilotildees ativos e passivos por meio de fraude ou erro mantemos um forte sistema de poliacuteticas e procedimentos de controle que garantem que bull Somente operaccedilotildees vaacutelidas sejam celebradascom a devida aprovaccedilatildeo administrativa bull Elas sejam devidamente contabilizadas emtempo haacutebil em nossos livros e registros bull Relatoacuterios financeiros e declaraccedilotildees reflitam deforma completa e precisa todas as operaccedilotildeesde acordo com as normas contaacutebeis aplicaacuteveis bull Operaccedilotildees fraudulentas sejam evitadas edetectadas
Essas poliacuteticas e procedimentos de controle seguem as melhores praacuteticas e cumprem todas as leis regulamentos aplicaacuteveis e normas incluindo aqueles aplicaacuteveis a empresas como a nossa cujas accedilotildees estatildeo registradas na Bolsa de Valores de Oslo os quais devem sempre ser cuidadosamente seguidos
Em suas matildeos bull Siga nossas poliacuteticas e procedimentos contaacutebeise aplique nossos controles financeiros de formaconsistente e em todos os momentos Se vocecircnatildeo tem certeza de algo verifique
bull Se acha que pode ter havido uma operaccedilatildeofraudulenta uma possiacutevel falha no controlefinanceiro ou ateacute mesmo um erro simples natildeotente ocultaacute-lo ou postergar o seu relato Informe oseu Diretor Financeiro ou o Diretor deContabilidade do Grupo
bull Nunca crie ou use dinheiro ou contas bancaacuteriasnatildeo incluiacutedos em nossos registros contaacutebeis
bull Nunca faccedila pagamentos indevidos ouquestionaacuteveis ou grandes pagamentos emdinheiro vivo para qualquer pessoa em nome daempresa
bull Nunca aprove ou registre uma operaccedilatildeo semprovas confiaacuteveis e objetivas de sua validade
bull Nunca modifique as informaccedilotildees bancaacuterias deterceiros sem realizar uma chamada de retorno oualgo equivalente para confirmar a legitimidade dasolicitaccedilatildeo
Aconteceu comigo
Pediram-me para aprovar algumas faturas de um fornecedor regular de matildeo-de-obra As faturas foram verificadas pelo gerente da cadeia de suprimentos e elas pareciam estar em ordem Algo me fez perguntar ldquoComo eu sei que esses serviccedilos foram realmente prestados e envolveram esse nuacutemero de trabalhadoresrdquo Consegui que a auditoria interna desse uma olhada e descobriu-se que o gerente da cadeia de suprimentos haviaprovidenciado para que o fornecedor enviasse faturas por trabalho natildeo realizado em troca de uma parte dos lucros inflacionados Isso jaacute durava alguns anos e a empresa havia perdido muito dinheiro Essa foi a uacuteltima vez que esse indiviacuteduo e esse fornecedor trabalharam para noacutes e eacute provaacutevel que a poliacutecia seja acionada
As contas precisam ser confiaacuteveis e ter integridade tambeacutem
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Clique aqui para o nosso Procedimentos Operacionais de Controle Financeiro
Clique aqui para o nosso Processos e Poliacuteticas Financeiros Globais
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Mantendo as informaccedilotildees confidenciais seguras Divulgar informaccedilotildees confidenciais eacute uma traiccedilatildeo de confianccedila Isso pode ter consequecircncias muito prejudiciais
Portanto temos o dever de garantir a manutenccedilatildeo segura de qualquer informaccedilatildeo confidencial em nossa posse Nunca divulgamos ou usamos informaccedilotildees confidenciais a menos que tenhamos permissatildeo e tomamos muito cuidado para garantir que nunca sejam reveladas ou usadas inadvertidamente
Em suas matildeos bull Proteja qualquer informaccedilatildeo que vocecirc tenha e nunca pressuponha que vocecirc pode compartilhaacute-la Verifique primeiro
bull Se vocecirc perdeu algum item no qual informaccedilotildees confidenciais estavam armazenadas (por exemplo um laptop ou pendrive) ou se as divulgou inadvertidamente informe-nos imediatamente para que possamos evitar ou minimizar possiacuteveis danos
bull Se vocecirc receber informaccedilotildees confidenciais por engano devolva-as e relate-as
bull Nunca deixe informaccedilotildees confidenciais por aiacute ou sem seguranccedila
bull Natildeo discuta informaccedilotildees confidenciais onde vocecirc possa ser ouvido (por exemplo em transporte puacuteblico ou em locais puacuteblicos)
bull Garanta que clientes fornecedores e terceiros respeitem e protejam nossas informaccedilotildees confidenciais da mesma maneira
bull Nunca utilize tecnologias ou meacutetodos que natildeo estejam protegidos ou sujeitos a proteccedilotildees ao trocar informaccedilotildees confidenciais
Aconteceu comigo
Eu tinha uma proposta confidencial na qual trabalhar mas natildeo queria levar meu laptop para casa apenas por causa de um documento E eu natildeo poderia copiaacute-lo em um cartatildeo de memoacuteria sem passar por essa tediosa exigecircncia de TI e criptografaacute-lo Por isso simplesmente enviei o documento por e-mail para o meu endereccedilo residencial Quando terminei de trabalhar copiei para o meu proacuteprio cartatildeo de memoacuteria e parti para o trabalho Entatildeo o desastre aconteceu Eu natildeo sei como ou onde mas perdi o cartatildeo de memoacuteria Me meti em seacuterios problemas Claro foi um descuido e poderia ter acontecido com qualquer um mas isso natildeo teria acontecido se eu natildeo tivesse ignorado duas poliacuteticas claras que agora percebo foram criadas por um motivo
Natildeo compartilhe discuta ou copie informaccedilotildees confidenciais sem verificar primeiro
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Boletim de Conformidade e Eacutetica - Confidencialidade e Seguranccedila da Informaccedilatildeo
Q O que eacute ldquoInformaccedilatildeo Confidencialrdquo
As Informaccedilotildees Confidenciais podem ser orais visuais escritas ou de qualquer outra forma Incluem
bull Qualquer informaccedilatildeo natildeo puacuteblica sobre negoacutecios ou financcedilas da Subsea 7 que ainda natildeo tenha sido aprovada para publicaccedilatildeo ou distribuiccedilatildeo (Veja tambeacutem a seccedilatildeo sobre Insider Trading)
bull Qualquer informaccedilatildeo sobre nossos processos e procedimentos incluindo meacutetodos de engenharia know-how e ferramentas aleacutem de fotos tiradas em nossos locais de trabalho
bull Qualquer informaccedilatildeo sobre ou pertencente a clientes parceiros ou fornecedores que recebemos porque temos negoacutecios com eles
bull Qualquer informaccedilatildeo pessoal que qualquer um de noacutes tenha sobre colegas ou pessoas que tenham chegado ao nosso conhecimento por meio do nosso trabalho ou do deles com a Subsea 7
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Uso de TI e miacutedia social de forma adequada e segura Sempre tomamos muito cuidado em seguir os procedimentos da Subsea 7 para usar de forma adequada e segura os sistemas de computaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo da empresa e as miacutedias sociais
A tecnologia a internet e as plataformas de miacutedia social satildeo uma parte essencial de nossos negoacutecios e da vida pessoal e as ferramentas que usamos cada vez mais passam dos sistemas da empresa para os dispositivos pessoais
Contudo embora tragam enormes vantagens para nossa eficiecircncia e desempenho tambeacutem apresentam riscos reais agrave nossa seguranccedila capacidade reputaccedilatildeo e agrave proteccedilatildeo de nossa empresa e de informaccedilotildees pessoais
Haacute muito do que estar ciente de modo que nosso Coacutedigo soacute pode destacar alguns dos principais problemas encontrados nas Poliacuteticas detalhadas na coluna inferior agrave direita
Essas poliacuteticas satildeo aplicaacuteveis a todos que trabalham para noacutes onde quer que estejam trabalhando
Em suas matildeos bull Crie senhas complexas renove-as regularmente e nunca as compartilhe
bull E-mails satildeo registros permanentes - por isso pense sempre com cuidado ao escrevecirc-los e antes de enviaacute-los
bull Pense antes de clicar - muitas ameaccedilas online podem obter acesso a um sistema por meio de phishing sites falsos e e-mails
bull Certifique-se de concluir seu e-learning sobre Seguranccedila e Tecnologia da Informaccedilatildeo
bull Tome cuidado especial com o que vocecirc escreve ou diz em e-mails textos ou em miacutedias sociais - estes natildeo satildeo espaccedilos privados
bull Natildeo se envolva em comunicaccedilotildees difamatoacuterias fraudulentas ilegais ou maliciosas
bull Nunca tente contornar ou obstruir nossos sistemas de seguranccedila
bull Nunca publique fotos tiradas no trabalho em miacutedias sociais na internet ou em qualquer outro lugar sem autorizaccedilatildeo expressa
bull Nunca viole direitos ou leis de direitos autorais copiando ou baixando software em nossos sistemas sem a aprovaccedilatildeo preacutevia de seu Diretor de TI
Aconteceu comigo
Uma colega de equipe postou uma piada racista em sua conta no Twitter Ela tem muitos seguidores e algumas pessoas postaram preocupaccedilotildees sobre seus comentaacuterios Eacute oacutebvio a partir de seu perfil de miacutedia social e postagens que ela trabalha para a empresa Uma resposta foi copiada para a conta do Twitter da empresa ldquoSua empresa realmente quer se associar a esse tipo de comentaacuteriordquo Ela passou por todo tipo de problema mas ficou muito ruim para a empresa tambeacutem
Cuidado com o que vocecirc clica escreve e envia usando os sistemas de TI da empresa a internet e as miacutedias sociais
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Seguranccedila de TI (PR-GL-IT-002) e para o Procedimento de Seguranccedila de TI (PR-GL-IT-001)
Clique aqui para a nossa Poliacutetica sobre Sistemas de Informaacutetica e Comunicaccedilotildees da Empresa e Traga seu Proacuteprio Dispositivo (PO-GL-COR-015)
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Proteccedilatildeo de informaccedilotildees pessoais Respeitamos o direito de todos agrave privacidade e eacute dever de todos noacutes proteger esse direito As informaccedilotildees pessoais satildeo confidenciais e devem ser tratadas de acordo
Como empresa temos que processar todo tipo de informaccedilatildeo sobre as pessoas que trabalham para noacutes e conosco - como nomes endereccedilos datas de nascimento e informaccedilotildees meacutedicas
As formas como coletamos usamos divulgamos armazenamos e descartamos essas informaccedilotildees pessoais satildeo todas reguladas pelas leis de privacidade e proteccedilatildeo de dados para garantirmos que elas natildeo acabem nas matildeos erradas
Aleacutem de seguir essas leis temos nossa proacutepria Poliacutetica Global de Proteccedilatildeo de Dados Ela foi projetada para garantir que todos utilizemos os mais altos padrotildees e sigamos procedimentos eficazes para proteger todas as informaccedilotildees pessoais que temos sobre as pessoas
Nunca processamos informaccedilotildees pessoais a menos que seja necessaacuterio e as razotildees satildeo legiacutetimas e legais
Geralmente os dados pessoais seratildeo usados apenas para os objetivos pretendidos inicialmente No entanto haveraacute momentos em que podemos precisar processaacute-los de outras formas legiacutetimas Em tais casos sempre buscaremos o consentimento daqueles a quem pertencem os dados
Sempre utilizamos proteccedilotildees fiacutesicas e de TI apropriadas para impedir o acesso natildeo autorizado a informaccedilotildees pessoais especialmente informaccedilotildees sensiacuteveis como informaccedilotildees meacutedicas
Em suas matildeos bull Se vocecirc tiver acesso a informaccedilotildees pessoais de outras pessoas estaraacute em uma posiccedilatildeo de confianccedila Trate-as como vocecirc gostaria que outras pessoas tratassem as suas e proteja-as de qualquer divulgaccedilatildeo inadequada Sempre verifique primeiro
bull Siga nossa Poliacutetica Global de Proteccedilatildeo de Dados e entenda todas as leis e procedimentos locais sobre informaccedilotildees pessoais e proteccedilatildeo de dados
bull Se vocecirc acha que dados pessoais podem ter caiacutedo em matildeos erradas nos avise imediatamente
bull Nunca forneccedila informaccedilotildees pessoais sobre si mesmo ou sobre um colega a ningueacutem dentro ou fora da Subsea 7 sem primeiro verificar se vocecirc tem autorizaccedilatildeo para isso
bull Natildeo tente obter acesso a informaccedilotildees pessoais que vocecirc natildeo estaacute autorizado a possuir
bull Nunca divulgue informaccedilotildees pessoais com raiva ou maliacutecia Vocecirc pode causar danos reais e enfrentar seacuterias consequecircncias incluindo acusaccedilotildees criminais
bull Lembre-se que lsquoprocessamentorsquo se refere a qualquer coisa que vocecirc possa fazer com dados pessoais incluindo coletar divulgar inserir armazenar e compartilhar
Aconteceu comigo
Foi algo tatildeo estuacutepido se pensarmos bem Algueacutem ligou dizendo que era do nosso cliente e precisava de informaccedilotildees sobre alguns colegas
Se eu tivesse pensado um pouco e me perguntado se isso era correto
Sempre verifique antes de compartilhar informaccedilotildees pessoais de colegas
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica Global de Proteccedilatildeo de Dados (PO-GL-HR-007) e Formulaacuterio de Privacidade de Funcionaacuterios (FO-GL-HR-019)
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Propriedade intelectual Desenvolvemos ideias inovadoras projetos processos periacutecia e know-how que nos ajudam a obter uma vantagem competitiva e proporcionar um desempenho excepcional Eles precisam ser protegidos
Ideias uacutenicas e inovadoras como patentes marcas registradas direitos de design direitos autorais ideias tecnologia e know-how satildeo ativos valiosos tanto quanto embarcaccedilotildees construccedilotildees e equipamentos
Essas satildeo as nossas ldquopropriedades intelectuaisrdquo - e juntamente com o nosso pessoal podem nos dar uma vantagem competitiva real ajudando-nos a vender os nossos serviccedilos e a realizar um trabalho extraordinaacuterio
Entatildeo todos que trabalham para noacutes ou conosco devem respeitar e proteger nossa propriedade intelectual
Da mesma forma e pelas mesmas razotildees todos noacutes devemos fazer o mesmo pelos direitos de propriedade intelectual de outros - incluindo nossos clientes parceiros e fornecedores
Nunca devemos violar os direitos de propriedade intelectual de outras pessoas
Em suas matildeos bull Sempre verifique e siga quaisquer restriccedilotildees sobre o uso ou a transferecircncia de nossa propriedade intelectual
bull Sempre que terceiros precisarem compartilhar usar ou entender nossa propriedade intelectual sempre obtenha aprovaccedilatildeo e siga as diretrizes e procedimentos para envolvecirc-los
bull Se quaisquer novos desenvolvimentos tecnoloacutegicos tiverem sido feitos por meio de seu trabalho para ou com a Subsea 7 vocecirc natildeo poderaacute compartilhaacute-los ou utilizaacute-los em outro lugar Entre em contato com o departamento de Propriedade Intelectual e eles lhe diratildeo o que vocecirc precisa fazer
bull Nunca utilize nossa propriedade intelectual para algo que natildeo seja um negoacutecio legiacutetimo da empresa
bull Natildeo copie materiais que natildeo nos pertencem (incluindo slides desenhos e relatoacuterios) a menos que vocecirc tenha uma licenccedila ou tenha sido autorizado a fazecirc-lo
bull Se vocecirc utilizar copiar ou compartilhar a propriedade intelectual de algueacutem sem autorizaccedilatildeo poderaacute ser processado por roubo
bull Ao utilizar uma tecnologia inovadora verifique se a Subsea 7 estaacute autorizada a fazecirc-lo ou se pertence a terceiros
Aconteceu comigo
Chegou um novo membro na equipe Ela provavelmente estava ansiosa para causar uma boa impressatildeo mas estaacutevamos realmente enfrentando um grande desafio teacutecnico e ela sugeriu uma soluccedilatildeo brilhante Entatildeo percebemos que ela soube do processo em sua empresa anterior Uma ou duas pessoas sugeriram que poderiacuteamos usaacute-lo pois a companhia talvez nunca descobrisse Mas eu pensei que seria totalmente antieacutetico e natildeo ldquointeligenterdquo e nosso liacuteder de equipe concordou comigo
Vocecirc tem o direito de utilizaacute-lo
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Estrateacutegia Requisitos e Reconhecimento para a Proteccedilatildeo da Propriedade Intelectual (PO-GL-TAD-007)
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Comunicaccedilotildees externas Dependemos de nossa credibilidade e reputaccedilatildeo e o que estaacute escrito ou dito a nosso respeito nas notiacutecias miacutedia e comunidade de investimento afeta diretamente nossa reputaccedilatildeo positiva ou negativamente
Nossa poliacutetica eacute fornecer informaccedilotildees oportunas precisas e completas em resposta a solicitaccedilotildees puacuteblicas de miacutedia analistas investidores e outros mas tambeacutem devemos manter a confidencialidade de informaccedilotildees competitivas e exclusivas e impedir a divulgaccedilatildeo inadequada de dados financeiros sensiacuteveis ao mercado
Tambeacutem devemos nos certificar de que informaccedilotildees imprecisas enganosas incompletas ou maliciosas a nosso respeito natildeo surjam ou sejam corrigidas quando isso acontecer Essa eacute uma parte fundamental para proteger nossa reputaccedilatildeo e a confianccedila que os outros depositam em noacutes
Todas as comunicaccedilotildees e solicitaccedilotildees de informaccedilotildees de partes externas sobre a empresa como puacuteblico em geral miacutedia em geral induacutestria e grupos comunitaacuterios devem ser revisadas e autorizadas pelo departamento de comunicaccedilatildeo corporativo ou local
Em suas matildeos bull Nunca fale publicamente sobre a Subsea 7 nemresponda a pedidos de informaccedilatildeo de ningueacutem amenos que tenha sido autorizado a fazecirc-lo
bull Verifique e sempre siga o nosso Procedimento deComunicaccedilotildees Externas e Gestatildeo de Miacutedias
bull Se vocecirc for abordado pela miacutedia sempre entre emcontato primeiro com a equipe de comunicaccedilotildeeslocal ou com o Departamento de Comunicaccedilotildees
bull Tenha cuidado para natildeo expressar seus proacutepriospontos de vista pessoais de uma forma que possalevar outras pessoas a pensar que eles satildeo pontosde vista da Subsea 7
bull Se vocecirc for abordado por um investidor entre emcontato com o Departamento de Relaccedilotildees comInvestidores
bull Mesmo que seja um oacutergatildeo regulatoacuterio ou algueacutemde um oacutergatildeo puacuteblico pedindo informaccedilotildees natildeodisponiacuteveis publicamente natildeo as forneccedila a menose ateacute que vocecirc tenha permissatildeo Vocecirc estaacuteperfeitamente certo em recusar a divulgaccedilatildeo e eacuteperfeitamente legal fazecirc-lo
Aconteceu comigo
Havia uma histoacuteria maliciosa pelos corredores e eu sabia que ela estava errada Entatildeo quando um jornalista se aproximou de mim pedindo detalhes apenas pensei que essa era uma oportunidade real de esclarecer as coisas
Sinceramente tive boa intenccedilatildeo - ao contraacuterio do jornalista Ele distorceu completamente o que eu disse Isso piorou tudo e entatildeo a empresa descobriu que eu tinha sido a fonte
Uma conversa descuidada pode comprometer a nossa reputaccedilatildeo
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Procedimento de Comunicaccedilotildees Externas e Gestatildeo de Miacutedias (PR-GL-COM-005)
Quem pode falar externamente e regras para uma empresa registrada em Bolsa de Valores clique aqui para saber mais
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Insider trading (uso de informaccedilotildees privilegiadas)Ningueacutem deve utilizar ldquoinformaccedilotildees privilegiadasrdquo natildeo publicadas para benefiacutecio financeiro ou para comprar ou vender accedilotildees ou outros valores mobiliaacuterios para obter ganhos Eacute ilegal e o nosso Coacutedigo proiacutebe essa atitude
ldquoInformaccedilotildees privilegiadasrdquo satildeo quaisquer informaccedilotildees confidenciais sobre a Subsea 7 que ainda natildeo sejam conhecidas do puacuteblico e que podem afetar o preccedilo de nossas accedilotildees Por exemplo um novo contrato ou aquisiccedilatildeo importante ou nossos resultados financeiros permanecem ldquoinformaccedilatildeo privilegiadardquo ateacute que tenham sido publicados
Se vocecirc estiver de posse dessas informaccedilotildees e utilizaacute-las ou contar a algueacutem sobre isso para que qualquer um de vocecircs ganhe ou lucre com o que sabe antes que os outros saibam isso constitui um caso de ldquoinsider tradingrdquo
Insider trading eacute antieacutetico injusto e um crime grave Qualquer um que for apanhado pode ser condenado agrave prisatildeo o que tambeacutem pode causar danos agrave reputaccedilatildeo da empresa e agrave confianccedila que outros tecircm em nossa integridade
Em suas matildeos bull Nunca utilize qualquer informaccedilatildeo privilegiada em seu poder para fins de lucro nem encoraje algueacutem a utilizar o que vocecirc sabe para negociar accedilotildees da Subsea 7 ou accedilotildees de outra empresa
bull Tenha cuidado para natildeo divulgar informaccedilotildees privilegiadas a ningueacutem e protegecirc-las contra divulgaccedilatildeo acidental
bull Se vocecirc for um Insider certifique-se de que sua famiacutelia saiba das regras de informaccedilotildees privilegiadas e que elas tambeacutem satildeo aplicaacuteveis a eles
bull Se vocecirc divulgou informaccedilotildees privilegiadas para os outros ou acha que algueacutem o fez ou foi abordado por algueacutem tentando obter informaccedilotildees de vocecirc natildeo hesite - avise-nos imediatamente
Aconteceu comigo
Estava em uma festa com alguns amigos e provavelmente estava me exibindo um pouco De manhatilde percebi que tinha falado muito sobre um grande negoacutecio que iriacuteamos celebrar em poucos dias Pensei que iria me meter em confusatildeo entatildeo no comeccedilo eu decidi esperar o melhor e natildeo dizer nada Entatildeo percebi que tinha que relatar o ocorrido e descobri que algueacutem jaacute o havia feito Foi difiacutecil mas poderia ter sido muito pior Eles realmente me disseram que se eu tivesse deixado para mais tarde poderia ter enfrentado demissatildeo e potencial processo criminal
Estaacute tentado utilizar informaccedilotildees privilegiadas ou contar a algueacutem sobre elas
Natildeo faccedila isso
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Insider Trading (PO-GL-LAW-003)
Clique aqui para saber mais sobre leis contra insider trading e quem satildeo os ldquoinsidersrdquo
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Uso adequado de ativos e recursos da empresa Pode ser muito faacutecil confundir o uso de ativos e recursos da empresa de maneira adequada com o uso para conveniecircncia ou vantagem pessoal
Todos noacutes temos o dever de agir sempre de acordo com os melhores interesses da empresa
Isso significa bull ser bom custodiante dos ativos interesses e recursos da empresa
bull Usar seus ativos e recursos (incluindo gastos de quantias) com sabedoria e em benefiacutecio da empresa
bull Seguir os nossos procedimentos de gestatildeo da cadeia de suprimentos que satildeo projetados para garantir que valorizemos o dinheiro e a qualidade apropriada
Nossos acionistas confiam em noacutes para fazer isso
Em suas matildeos bull Tome cuidado ao gastar o dinheiro da empresa ou incorrer em despesas
bull Se vocecirc acha que haacute boas razotildees para contornar os nossos procedimentos de gestatildeo da cadeia de suprimentos sempre certifique-se de que a empresa esteja obtendo um bom investimento e verifique com algueacutem qualificado para avaliar adequadamente o curso de accedilatildeo proposta e obtenha a aprovaccedilatildeo
bull Se vocecirc eacute o funcionaacuterio de mais alto niacutevel da Subsea 7 em uma refeiccedilatildeo ou evento de equipe vocecirc deve pagar a conta e providenciar para que a despesa seja aprovada pelo seu gerente
Aconteceu comigo
Durante um almoccedilo no trabalho alguns de noacutes conversaacutevamos sobre despesas de viagem Um colega estava dizendo que agraves vezes adicionava um fim de semana no final de uma viagem de negoacutecios no exterior e cobrava o custo do hotel da empresa Um ou dois outros se gabavam de manipular com frequecircncia suas reivindicaccedilotildees de despesas Diziam ldquoVamos laacute todo mundo faz issordquo Eu disse ldquoCertamente isso estaacute errado eacute o dinheiro da empresardquo O engraccedilado eacute que quando falei descobri que a maioria dos meus colegas concordava comigo Eles estavam apenas hesitantes em defender o que acreditavam estar certo
Pergunte a si mesmoEstes custos satildeo apropriados
Estas despesas satildeo razoaacuteveis e necessaacuterias para que eu faccedila meu trabalho
Eacute assim que eu gastaria meu proacuteprio dinheiro
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Procedimentos e Processos de Gestatildeo da Cadeia de Suprimentos
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Esta parte do nosso Coacutedigo estaacute enraizada no nosso compromisso com os direitos humanos que as pessoas sejam tratadas com dignidade justiccedila e respeito e que tenhamos um impacto positivo nas comunidades e ambientes onde trabalhamos
A seccedilatildeo final (Trabalhando com terceiros) explora como devemos tratar os terceiros mas tambeacutem o nosso compromisso de trabalhar somente comterceiros que tenham padrotildees semelhantes em todos os aspectos do nosso Coacutedigo
Contents27 Respeitando os direitos humanos 28 Tratando-se uns aos outros de forma justa e
com respeito29 Mantendo-se uns aos outros seguros
protegidos e saudaacuteveis 30 Mantendo nossa qualidade para oferecer desempenho 31 Cuidando do nosso planeta32 Tratando as comunidades com cuidado
e consideraccedilatildeo 33 Trabalhando com terceiros clientes
parceiros e fornecedores
Cuidando de pessoas comunidades e do nosso planeta
Parte 3
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Respeitando os direitos humanos Sempre respeitaremos a dignidade e defenderemos os direitos humanos de todos que trabalham para noacutes ou conosco incluindo pessoas que trabalham para nossos fornecedores ou que moram nas comunidades onde trabalhamos
Aleacutem de abranger questotildees como o direito agrave vida e agrave liberdade de pensamento expressatildeo e religiatildeo os direitos humanos tambeacutem dizem respeito ao direito de todo ser humano de ser tratado com dignidade e respeito de maneira justa e igual e de trabalhar em um ambiente que seja seguro protegido e livre de corrupccedilatildeo
Natildeo aceitaremos nenhum abuso dos direitos humanos incluindo traacutefico humano trabalho forccedilado ou involuntaacuterio e natildeo trabalharemos com quem o fizer
Em suas matildeos bull Fundamentalmente o nosso Coacutedigo trata dedefender os direitos humanos em tudo o quefazemos onde quer que trabalhemos - para queningueacutem seja maltratado sofra abusos ou sejaexplorado por noacutes ou por qualquer pessoa comquem trabalhemos
bull Por favor ajude-nos a confrontar qualquer abusodos direitos humanos denunciando-o casotestemunhe ou suspeite que isso possa estarocorrendo
bull Agraves vezes trabalhamos em lugares que tecircm umhistoacuterico insatisfatoacuterio de direitos humanos ondealguns podem argumentar que algumas formas deabuso satildeo aceitaacuteveis porque ldquoeacute assim que ascoisas satildeo por aquirdquo Nenhum tipo de abuso eacuteaceitaacutevel - nunca seja convencido do contraacuterio
bull Pedimos que vocecirc preste particular atenccedilatildeo agravequestatildeo do trabalho forccedilado e traacutefico humano aotrabalhar com fornecedores e terceiros e natildeofeche os olhos se achar que isso pode estaracontecendo
Pacto Global da ONU
A Subsea 7 orgulha-se de ser signataacuteria do Pacto Global das Naccedilotildees Unidas no qual as Naccedilotildees Unidas definiram 10 princiacutepios que abrangem direitos humanos trabalho meio ambiente e anticorrupccedilatildeo Juntos esses princiacutepios garantem que as empresas possam sustentar suas responsabilidades baacutesicas perante pessoas e o planeta ao mesmo tempo em que criam sucesso a longo prazo Vocecirc pode encontrar mais aqui
Aconteceu comigo
Estaacutevamos tratando de abusos de direitos humanos em paiacuteses distantes e isso estava acontecendo bem debaixo de nossos narizes um repoacuterter investigativo revelou que a empresa de limpeza que utilizamos em nossa sede pagava menos do que o salaacuterio miacutenimo para seus funcionaacuterios e alguns deles foram viacutetimas de traacutefico humano
Direitos humanos constituem o direito proveniente donascimento de todos
Clique nas fontes abaixo para mais informaccedilotildees
Reconhecemos nossa responsabilidade conforme declarado nos Princiacutepios Orientadores das Naccedilotildees Unidas sobre Empresas e Direitos Humanos em respeitar os direitos humanos e em evitar e abordar quaisquer impactos adversos de nossos negoacutecios
Esses satildeo direitos humanos reconhecidos internacionalmente conforme expressos na Declaraccedilatildeo Internacional de Direitos Humanos e na Declaraccedilatildeo sobre Princiacutepios e Direitos Fundamentais no Trabalho da Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho
Tambeacutem apoiamos as Normas da Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho sobre o trabalho infantil e a idade miacutenima para trabalhar
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Tratando-se uns aos outros de forma justa e com respeito Na Subsea 7 todos tecircm o direito de serem tratados com justiccedila dignidade e respeito e de terem igualdade de oportunidades em um ambiente favoraacutevel amigaacutevel e inclusivo livre de todas as formas de discriminaccedilatildeo asseacutedio ou intimidaccedilatildeo
Estes satildeo direitos e princiacutepios que defendemos onde quer que realizamos atividades comerciais
Portanto sempre observamos praacuteticas de emprego justas e fornecemos tratamento justo para todos os indiviacuteduos e oportunidades iguais com base no meacuterito
Valorizamos e promovemos a diversidade e a consideramos fundamental para o nosso sucesso
Nunca ficamos abaixo dos requisitos legais nacionais aplicaacuteveis e dos padrotildees acordados para salaacuterios horas de trabalho e idade miacutenima para trabalhar
Natildeo toleraremos qualquer forma de intimidaccedilatildeo asseacutedio ou discriminaccedilatildeo e agiremos contra ela se descobrirmos que estaacute acontecendo
E natildeo permitiremos que qualquer pessoa que tenha coragem de Manifestar-se sobre possiacuteveis violaccedilotildees do nosso Coacutedigo de Conduta seja vitimizada ou sofra qualquer forma de retaliaccedilatildeo
Em suas matildeosSempre trate as pessoas respeitosamente como vocecirc gostaria de ser tratado
Em caso de duacutevida consulte a nossa Poliacutetica de Igualdade de Oportunidades e Diversidade no Emprego Ela inclui pontos como condiccedilotildees de trabalho e salaacuterios
Se vocecirc tiver alguma duacutevida entre em contato com o departamento de RH local - eles poderatildeo aconselhaacute-lo
Ao tomar uma decisatildeo sobre um indiviacuteduo ou grupo pergunte-se eu estou realmente sendo justo e imparcial Em caso de duacutevida converse com algueacutem em cuja integridade vocecirc confia
Aconteceu comigo
Jaacute estava acontecendo haacute algum tempo Foi apenas bullying de baixo niacutevel na maioria das vezes Todos noacutes tentamos ignorar o ocorrido Mas entatildeo vi um dos homens de fato chorando Apenas pensei lsquoeu tenho que dar um fim nissorsquo Entatildeo entrei em contato com a Safecall
Vocecirc pode dar um fim nisso
Caso testemunhe experimente ou suspeite de bullying asseacutedio ou discriminaccedilatildeo natildeo ature esse tipo de comportamento - conte-nos
Noacutes protegeremos vocecirc e eles
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Igualdade de Oportunidadese Diversidade no Emprego (PO-GL-HR-012)
Vaacute agrave intranet de seu RH local para encontrar o Procedimentos Disciplinares e de Reclamaccedilotildees local
A Constitui discriminaccedilatildeo se for contra
raccedila cor religiatildeo nacionalidade sexo gravidez idade deficiecircncia estado civil orientaccedilatildeo sexual ou qualquer outra caracteriacutestica protegida pela lei aplicaacutevel
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Mantendo-se uns aos outros seguros protegidos e saudaacuteveis Ningueacutem deve ser prejudicado em razatildeo do que fazemos
Eacute por isso que nos comprometemos a ter um local de trabalho livre de incidentes e a fornecer um ambiente seguro para todos os envolvidos ou afetados por nossas atividades
Comprometemo-nos absolutamente a colocar em praacutetica os mais altos padrotildees de seguranccedila procedimentos e treinamento onde quer que trabalhemos e nos certificamos de que eles sejam mantidos revisados e melhorados em funccedilatildeo das melhores praacuteticas em evoluccedilatildeo
E nos certificamos de que todos aqueles que trabalham em qualquer local em que operamos sejam informados e treinados completa e regularmente
Mas isso natildeo eacute suficiente Tambeacutem precisamos que todos cuidem ativamente uns dos outros e cuidem da seguranccedila uns dos outros
Em suas matildeos bull Ao defender ativamente a nossa cultura de seguranccedila e manter-se alerta vocecirc pode ajudar a eliminar comportamentos de risco e a corrigir condiccedilotildees inseguras
bull Natildeo comece um trabalho se natildeo tiver certeza do que fazer ou pense que natildeo pode ser feito sem prejudicar as pessoas ou o meio ambiente
bull Certifique-se de conhecer e seguir todos os procedimentos padrotildees e instruccedilotildees de sauacutede seguranccedila e proteccedilatildeo em seu local de trabalho Se vocecirc natildeo tem certeza ou acha que natildeo foi treinado fale com seu supervisor
bull Apenas realize um trabalho para o qual vocecirc seja treinado competente e esteja apto a fazecirc-lo em termos de sauacutede Verifique a si mesmo e aos outros natildeo finja que vocecirc estaacute bem para continuar quando natildeo estaacute
bull Seja corajoso Se vocecirc acha que o trabalho se tornou inseguro pare imediatamente e certifique-se de que os outros tambeacutem o faccedilam Vocecirc estaacute autorizado a fazer isso Nunca pressuponha que algueacutem vai resolver a questatildeo Faccedila o seu trabalho para alertar as pessoas ao seu redor e relatar os problemas imediatamente
bull Se vocecirc estaacute preocupado com a sauacutede fiacutesica ou mental de um colega sempre nos avise Se algueacutem estaacute em dificuldade eacute nosso trabalho ajudaacute-lo
bull Nunca aja antes de pensar
Aconteceu comigo
Todos noacutes conheciacuteamos as regras e procedimentos mas achaacutevamos que sabiacuteamos o que estaacutevamos fazendo e os riscos pareciam tatildeo pequenos Parecia muito esforccedilo e burocracia entatildeo usamos alguns atalhos Natildeo achei que estava em posiccedilatildeo de dizer qualquer coisa E para ser honesto achei que todos os outros pensariam que eu natildeo tinha ldquoespiacuterito de equiperdquo Entatildeo deixei para laacute Um desastre aconteceu e meu colega de trabalho sofreu uma lesatildeo muito desagradaacutevel
Fique atento conteste pare e denuncie comportamentos ou equipamentos inseguros sempre que vocecirc os testemunhar
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para nossa Declaraccedilatildeo de Poliacutetica de QSMS ndash Qualidade Seguranccedila Meio Ambiente e Sauacutede (PO-GL-COR-004)
Clique aqui para o nosso Manual de Seguranccedila Meio Ambiente e do Grupo (MA-GL-HSE-005)
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Mantendo nossa qualidade para oferecer desempenho Colaboramos com nossos clientes parceiros colegas e fornecedores para identificar e fornecer as soluccedilotildees mais eficientes inovaccedilatildeo teacutecnica e desempenho
A qualidade estaacute no coraccedilatildeo do nosso desempenho e constantemente procuramos elevar o niacutevel buscando ativamente aacutereas onde possamos trabalhar de maneiras mais inteligentes e melhorar nossos processos sistemas e procedimentos
Nossos padrotildees de qualidade processos de gestatildeo e procedimentos definem a linha contra a qual todo o nosso trabalho e materiais satildeo medidos
Ao segui-los em todos os momentos podemos garantir qualidade e desempenho consistentes aos nossos clientes e evitar erros e defeitos que possam ter efeitos desastrosos sobre a nossa reputaccedilatildeo e a possibilidade de ganhar trabalho no futuro
Eles tambeacutem desempenham um papel vital em ajudar a nos manter seguros e garantir que natildeo prejudiquemos os ambientes em que trabalhamos
Se houver uma maneira melhor de fazer as coisas faremos tudo o que pudermos para adotaacute-la
Em suas matildeos bull Nunca poupe esforccedilos - reserve o tempo necessaacuterio para executar o trabalho como planejado bull Natildeo tenha medo de que seu trabalho seja verificado - essa eacute uma parte vital de como mantemos nossa qualidade bull Conheccedila os principais indicadores de desempenho do seu trabalho e discuta-os abertamente bull Fique atento aos riscos de qualidade e partes criacuteticas que possam afetar nossos projetos bull Se vocecirc acha que isso pode ser feito de maneira melhor e mais eficiente sem comprometer nossos objetivos conte-nos - realmente queremos saber bull Documente e avalie todas as mudanccedilas quanto a riscos Mantenha a questatildeo controlada bull Planeje acertar de primeira sempre bull Natildeo inicie um trabalho a menos que vocecirc saiba como terminaraacute bull Se natildeo estaacute correto PARE e encontre uma soluccedilatildeo bull Avalie todas as tarefas e operaccedilotildees quanto a riscos
Aconteceu comigo
Durante um projeto natildeo consegui determinar a condiccedilatildeo de entrega dos materiais do tubo que estavam sendo soldados Em vez de apenas deixar para laacute decidi investigar mais e descobri que as certificaccedilotildees de material estavam sem informaccedilotildees vitais Se eu tivesse desistido o resultado poderia ter sido a instalaccedilatildeo de uma tubulaccedilatildeo fora de especificaccedilatildeo o que poderia ter um grande impacto para o projeto e para a empresa
Qualidade na Subsea 7 estaacute nas matildeos de todos - incluindo as suas
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Clique aqui para nossa Declaraccedilatildeo de Poliacutetica de QSMS ndash Qualidade Seguranccedila Meio Ambiente e Sauacutede (PO-GL-COR-004)
Clique aqui para o nosso Procedimento de Gestatildeo de Conformidade de Qualidade (PR-GL-QMI-004)
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
30 copy 2020 Subsea 7
Cuidando do nosso planeta Estamos sempre atentos agrave nossa responsabilidade de proteger o planeta e garantir que as nossas atividades natildeo danifiquem o meio ambiente
Sempre avaliamos e procuramos mitigar possiacuteveis impactos ambientais antes de empreendermos qualquer projeto
Atuamos na mudanccedila climaacutetica reduzindo ativamente nossas emissotildees e ajudando a desenvolver fontes de energia sustentaacuteveis por meio de nossos negoacutecios de energia renovaacutevel
Ao desenvolver novas tecnologias procuramos mitigar nosso impacto sobre nosso planeta incluindo a adoccedilatildeo antecipada das melhores praacuteticas do setor para evitar causar danos ou poluir o meio ambiente
Fazemos isso de forma transparente Todos que trabalham para noacutes tecircm o direito de entender quais medidas estatildeo em vigor para proteger o meio ambiente
Em suas matildeos bull Considere o impacto de suas accedilotildees sobre o planeta bull Pequenas coisas satildeo importantes - reciclar e evitar o uso de plaacutesticos descartaacuteveis bull Conheccedila e siga os Procedimentos de Gestatildeo Ambiental onde vocecirc trabalha e conteste quem natildeo o faccedila bull Se vocecirc estaacute preocupado com o fato de que noacutes ou qualquer um com quem estamos trabalhando possa estar causando danos ao meio ambiente vocecirc tem o poder de fazer sua voz ser ouvida Conteste e informe o ocorrido - iremos ouvir e investigar bull Caso tenha uma ideia para melhorar a forma como noacutes ou nossos fornecedores podemos proteger o meio ambiente diga-nos
Aconteceu comigo
Descobri que um fornecedor com o qual agraves vezes trabalhamos estava despejando no oceano Eles natildeo trabalhavam para noacutes na ocasiatildeo entatildeo alguns disseram que eu deveria deixar para laacute e que natildeo havia nada que pudeacutessemos fazer Mas mesmo assim estava errado - e aquilo era contra tudo o que defendemos Entatildeo eu decidi denunciaacute-lo Isso teve um efeito imediato - o despejo foi interrompido o fornecedor perdeu sua licenccedila e isso representou uma mensagem poderosa para os demais
Ajude-nos a fazer tudo o que pudermos para cuidar dos ambientes em que trabalhamos
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Clique aqui para a nossa Declaraccedilatildeo de Poliacutetica de QSMS ndash Qualidade Seguranccedila Meio Ambiente e Sauacutede (PO-GL-COR-004)
Clique aqui para o nosso Procedimento de Gestatildeo Ambiental (PR-GL-HSE-016)
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Tratando as comunidades com cuidado e consideraccedilatildeo Tomamos todas as medidas para garantir que nossas atividades sejam sustentaacuteveis e somos uma forccedila positiva para o bem nas comunidades em que trabalhamos
Por isso tomamos muito cuidado para refletir sobre os impactos sociais ambientais e econocircmicos locais de nosso trabalho e da nossa presenccedila
Sempre tratamos as comunidades com as quais trabalhamos com cortesia e respeito e apoiamos e obedecemos agraves leis de conteuacutedo local
Isso tambeacutem deve envolver discussotildees com membros da comunidade local sempre que for apropriado
Noacutes nos comunicamos abertamente ouvimos qualquer preocupaccedilatildeo e nos esforccedilamos para responder positivamente
Somos transparentes permitindo que as pessoas entendam o que estamos fazendo e reservamos um tempo para mostrar as medidas que temos em vigor para proteger o meio ambiente
Em suas matildeos bull Tome um cuidado especial para entender os costumes locais e sensibilidades culturais e sempre agir de uma forma a respeitaacute-los Coisas que podem parecer perfeitamente aceitaacuteveis para vocecirc podem ser interpretadas erroneamente em outras culturas e vocecirc pode ateacute acabar ofendendo as pessoas de fato quando na verdade natildeo foi essa a sua intenccedilatildeo bull No entanto natildeo seja persuadido a fazer algo que seja antieacutetico ou ilegal apenas porque algueacutem lhe diz que eacute o costume local e vocecirc vai ofendecirc-lo se recusar Se estiver errado sempre recuse bull Trate as pessoas respeitosamente como vocecirc gostaria de ser tratado Se vocecirc estiver com colegas certifique-se de que eles faccedilam o mesmo bull Se vocecirc quer fazer algo para a comunidade local isso eacute oacutetimo - mas sempre verifique primeiro se eacute pelas razotildees certas legais e apropriadas (Consulte ldquoEnvolvimento com a Comunidade Doaccedilotildees de Caridade e Contribuiccedilotildees Poliacuteticasrdquo para mais detalhes a esse respeito) bull Se vocecirc acredita que qualquer aspecto do nosso trabalho pode causar danos ou se souber de algo que possa criar ou esteja criando tensatildeo entre a Subsea 7 e a comunidade local avise-nos o quanto antes Natildeo deixe que o problema cause danos ou transforme-se em hostilidade
Aconteceu comigo
Estaacutevamos trabalhando no exterior e fui responsaacutevel por mudanccedilas de equipe e outras viagens em terra Tivemos que usar o cais da alfacircndega mas repetidamente enfrentamos demandas por pagamentos natildeo oficiais Achamos outro cais mas estava decreacutepito e era claramente inseguro
Noacutes nos oferecemos para pagar a instalaccedilatildeo de um cais A Autoridade Portuaacuteria ficou satisfeita e concedeu as autorizaccedilotildees necessaacuterias
No final do projeto o chefe da Autoridade Portuaacuteria sugeriu que doaacutessemos o cais para a comunidade local Queriacuteamos que a comunidade local se beneficiasse mas no fundo me lembrei que uma doaccedilatildeo solicitada por um funcionaacuterio puacuteblico pode ser percebida como uma influecircncia improacutepria
Depois de verificar com o juriacutedico celebramos um contrato apropriado com a Autoridade Portuaacuteria Houve ateacute uma placa reconhecendo nosso presente para a comunidade
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Trabalhando com terceiros clientes parceiros e fornecedores Todos com quem trabalhamos tecircm o direito de esperar que sempre sigamos nossos Valores e os princiacutepios e padrotildees de integridade justiccedila e honestidade que nosso Coacutedigo estabelece para noacutes
Esperamos esses mesmos padrotildees deles
Estamos comprometidos em trabalhar com clientes parceiros e fornecedores que mantenham padrotildees pelo menos tatildeo altos quanto aqueles estabelecidos em nosso coacutedigo de conduta
Pedimos que os fornecedores cumpram nosso Coacutedigo de Conduta para Fornecedores Mas na verdade ficamos ainda mais felizes quando um fornecedor ou parceiro pode apontar seu proacuteprio coacutedigo de conduta e valores compatiacuteveis com os nossos que eles prezam e incorporaram corretamente
Ao trabalhar em uma joint venture ou consoacutercio nos certificamos de que haja um alinhamento claro com nossos parceiros nos padrotildees e procedimentos de conformidade e eacutetica
Em suas matildeos bull Sempre trate os clientes parceiros de negoacuteciose fornecedores com honestidade e integridade bull Certifique-se de seguir o processo aprovadopara se envolver com clientes e parceiros enossos Procedimentos de Gestatildeo da Cadeiade Suprimentos ao se envolver ou trabalharcom qualquer fornecedor Eles satildeo projetadospara garantir que os fornecedores sejamescolhidos por meacuterito sejam adequadamentequalificados e experientes e possam operar empadrotildees semelhantes aos nossos bull Se vocecirc estaacute preocupado com o fato de quealgo que um terceiro estaacute fazendo pode estarviolando nosso coacutedigo ou se vocecirc souber dealgo que lhe preocupe informe imediatamente bull Natildeo entre em nenhum relacionamento comercialcom terceiros a menos e ateacute que vocecirc estejaconfiante de que eles levam a seacuterio suasresponsabilidades eacuteticas bull Certifique-se de avaliar os riscos e realizar adevida diligecircncia para garantir que vocecirc tenhainformaccedilotildees suficientes bull Natildeo celebre um acordo ou contrato que natildeotenha uma justificativa comercial clara eadequada
Aconteceu comigo
Alguns anos atraacutes estaacutevamos em discussotildees com um parceiro local sobre a possibilidade de trabalharmos juntos em um mercado em que estaacutevamos tentando entrar Seguimos todos os nossos procedimentos e nossa auditoria deu certo mas de alguma forma natildeo estaacutevamos convencidos de sua honestidade ou meacutetodos entatildeo natildeo fechamos com eles Li recentemente que eles estatildeo sendo investigados por pagar subornos para ganhar trabalho para outra empresa em nosso setor Isso foi um quase desastre Felizmente nossos instintos e processos foram soacutelidos
O que aqueles com quem trabalhamos fazem faz parte do nosso negoacutecio
Seja sempre respeitoso sempre fique atento
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui parao nosso Procedimentos e Processos de Gestatildeo da Cadeia de Suprimentos
Clique aqui para o nosso Coacutedigo de Conduta para Fornecedores (PO-GL-COR-016)
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Pequenos subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeoAlguns exemplos dos chamados ldquoPagamentos de Facilitaccedilatildeordquo
Exemplos comuns incluem pagamento em troca de licenccedilas de processamento autorizaccedilotildees outros documentos oficiais vistos ordens de serviccedilo ou coisas como bull Desembaraccedilo aduaneiro bull Travessias de fronteira bull Entrada no porto ou tracircnsitos em canal bull Postos de controle da poliacutecia bull Serviccedilos de imigraccedilatildeo bull Permissotildees de trabalho bull Cadastro de Veiacuteculos bull Conexotildees de serviccedilos puacuteblicos bull Auditorias fiscais ou confirmaccedilotildees bull Certificaccedilotildees de licenccedila bull Manuseio de carga bull Acesso a aacutereas controladas por terceiros
Como resistir a uma demanda
Se vocecirc for solicitado a fazer um pagamento e suspeitar que pode ser um pagamento de facilitaccedilatildeo ou outra forma de suborno vocecirc deve considerar tomar as seguintes medidas bull Ser educado bull Evitar linguagem ameaccediladora bull Esteja preparado para dizer NAtildeO bull Solicitar uma explicaccedilatildeo sobre o motivo pelo qual o pagamento eacute necessaacuterio bull Questionar a legitimidade da demanda
bull Tenha em consideraccedilatildeo a sua seguranccedila pessoal e a dos colegas e familiares
bull Se possiacutevel despersonalize quaisquer medidas tomadas (ldquoA empresadesejahelliprdquo)
bull De fato diga NAtildeO (mas somente se vocecirc natildeo estiver colocando algueacutem emrisco)
bull Peccedila para falar com o superior da pessoa
Explicar que
bull A poliacutetica da sua empresa eacute proibir pagamentos natildeo oficiais e que vocecirc podeperder seu emprego se o fizer bull Se vocecirc efetuar o pagamento vocecirc e sua empresa podem estar cometendoum crime bull A pessoa que solicitar o pagamento pode ser igualmente responsaacutevel bull Vocecirc soacute tem permissatildeo para pagar taxas oficiais e publicadas e em troca deum recibo oficial
Quando voltar ao escritoacuterio ou chegar em casa observe quem disse o que a Quando retornar agrave empresa ou em casa tome nota sobre quem disse o que para quem Clique aqui para voltar para Pequenos
subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeo
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Presentes e hospitalidade
Registro de presentes e hospitalidadeO objetivo do registro de presentes e hospitalidade eacute encorajar a transparecircncia e ajudar a embutir nossa cultura de honestidade e integridade Se algueacutem estaacute satisfeito em inserir algo no registro entatildeo em 99 vezes de 100 essa pessoa provavelmente considerou a questatildeo apropriadamente e tomou uma decisatildeo correta
Como recusar um presenteSeja educado seja firme despersonalize
Sempre tente recusar a oferta graciosamente e de uma soacute vez Agradeccedila agrave pessoa lamente e despersonalize - explique como nossa Poliacutetica apenas torna impossiacutevel sua aceitaccedilatildeo
Se vocecirc natildeo tem certeza se eacute apropriado diga explique que a empresa tem limites estritos sobre o que vocecirc pode aceitar entatildeo vocecirc teraacute que verificar
Natildeo seja manipulado ou persuadido a mudar de ideia Se a pessoa se recusar a receber o presente de volta ou se sentir ofendida tudo bem Vocecirc estaacute simplesmente fazendo a coisa certa Informe seu gerente imediatamente e registre o ocorrido
Clique aqui para voltar para Presentes e hospitalidade
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Conflitos de interesseExemplos de um conflito de interesses incluem
bull Tentar influenciar a contrataccedilatildeo de um membro dasua famiacutelia
bull Conceder um contrato em nome da Subsea 7 auma empresa pertencente ou gerenciada por umamigo ou um membro da famiacutelia
bull Empregar algueacutem para fins de influecircncia indevidacom um cliente ou governo que nos forneceraacute umavantagem competitiva injusta
Clique aqui para voltar para conflitos de interesse
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Comunicaccedilotildees externas
Quem pode falar externamenteApenas o Diretor-Presidente (CEO) ou o Diretor Financeiro (CFO ou seu nomeado) ou o Departamento de Relaccedilotildees com Investidores estatildeo autorizados a divulgar informaccedilotildees sobre o Grupo para a Comunidade de Investimento
Conforme o caso SVPs e VPs podem ser autorizados a se comunicarem com a miacutedia
Regras para uma empresa registrada em Bolsa de ValoresComo empresa registrada temos que seguir vaacuterios regulamentos e leis ou seja documentos e informaccedilotildees oficiais devem ser liberados somente em momentos especiacuteficos Tambeacutem temos obrigaccedilotildees rigorosas de divulgar informaccedilotildees relevantes ao Mercado de Capitais Sempre respeitamos e cumprimos tais obrigaccedilotildees
Clique aqui para voltar para comunicaccedilotildees externas
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Insider trading
Quem satildeo os ldquoinsidersrdquoQualquer pessoa que tenha acesso a informaccedilotildees privilegiadas eacute designada como ldquoInsiderrdquo e deve seguir algumas restriccedilotildees
Algumas pessoas que tecircm acesso frequente a informaccedilotildees confidenciais como os Diretores da Empresa satildeo designadas como ldquoInsiders Principaisrdquo e estatildeo sujeitas a restriccedilotildees avanccediladas
Detalhes de todas essas restriccedilotildees estatildeo contidos em nossa Poliacutetica de Insider Trading
Leis sobre insider tradingAs Leis sobre Insider Trading abrangem a negociaccedilatildeo de quaisquer accedilotildees ou outros valores mobiliaacuterios ou opccedilotildees direitos futuros e outros direitos aos valores mobiliaacuterios de uma empresa registrada em qualquer bolsa de valores e qualquer informaccedilatildeo privilegiada que algueacutem possa obter em razatildeo de seu emprego na Subsea 7
Clique aqui para voltar para insider trading
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Eacute o seu Coacutedigo e fazer o que eacute certo estaacute em suas matildeoshellip
Natildeo tem certeza Utilize os 4 testes1 Acredito sinceramente que isto estaacute certo2 Isso eacute consistente com nossos Valores e com quem somos3 Eu ficaria feliz lendo sobre isso na miacutedia4 Verifiquei em nosso Coacutedigo e com algueacutem em cuja integridade
eu confio
Preocupado que algo esteja erradoVocecirc pode entrar em contato com a Safecall a Linha Confidencial para Denuacutencias da Subsea 7 24 horas por dia 7 dias por semana Acesse wwwsafecallcouk ou utilize um dos nuacutemeros de telefone listados aqui
Nosso Coacutedigo de Conduta ndash estaacute em nosso DNA
Define quem somos e como nos comportamos
Como cuidamos uns dos outros e nos mantemos seguros e protegidos
Como trabalhamos juntos e com os demais tomando o maior cuidado para respeitar as comunidades e os ambientes em que trabalhamos
Simplificando diz respeito a como colocamos em praacutetica o que todos valorizamos de modo que noacutes e todos que trabalham conosco sempre operemos com integridade - eacutetica honestamente e em conformidade com a lei
Em uacuteltima anaacutelise eacute isso que constroacutei a confianccedila da qual depende nosso sucesso contiacutenuo e cada um de noacutes tem um papel a desempenhar para garantir que nunca quebremos essa confianccedila
Eacute por isso que o nosso Coacutedigo natildeo apenas auxilia as pessoas a tomar decisotildees certas e a fazer o que eacute certo Capacita-as a contestar a transgressatildeo - e colocaacute-la em conformidade
Por isso tenha sempre ele em seu coraccedilatildeo Siga seus princiacutepios e viva seu espiacuterito Dessa forma vamos manter a confianccedila da qual todos dependemos viva em tudo o que fazemos
Estaacute em suas matildeos
John EvansDiretor Executivo Subsea 7 Janeiro de 2020
ldquoEu natildeo quero fazer parte de uma organizaccedilatildeo que tenha um impacto negativo sobre as pessoas comunidades ou nosso planeta - e natildeo conheccedilo ningueacutem que trabalhe para noacutes que queira fazecirc-lo
ldquoNosso Coacutedigo estaacute aiacute para garantir que sejamos uma forccedila positiva para o bemrdquo
MANIFESTANDO-SE PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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POR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA
Para que serve o nosso CoacutedigoNosso Coacutedigo nos ajuda a garantir que estamos fazendo a coisa certa
Ele coloca nossos Valores em praacutetica e traduz nossas trecircs principais declaraccedilotildees de poliacutetica sobre Eacutetica Direitos Humanos e Sauacutede Seguranccedila Meio Ambiente e Qualidade (HSEQ) em como nos comportamos e cuidamos uns dos outros no dia a dia
A quem ele se aplicaA todos que trabalham para a Subsea 7 em terra no mar em periacuteodo integral parcial e por contrato em todos os locais e em todos os paiacuteses
Tambeacutem esperamos que aqueles com quem trabalhamos mantenham padrotildees e princiacutepios consistentes com os nossos
Todos noacutes temos um papel a desempenhar e somos individualmente responsaacuteveis por garantir que noacutes e as pessoas que trabalham conosco sigamos os princiacutepios do nosso Coacutedigo e as poliacuteticas que o sustentam
Iacutendice3-7 Por que nosso Coacutedigo importa3 Para que serve o nosso coacutedigo e a quem ele se aplica4 Por que cumpri-lo 5 Como usar o nosso Coacutedigo e Como ter certeza de que vocecirc o estaacute seguindo6 Quem somos e As coisas que valorizamos
7 Manifestando-se7 Manifestando-se Como relatar uma preocupaccedilatildeo
8-16 Parte 1 Fazendo negoacutecios com integridade eacutetica justa e legalmente 9 Suborno e corrupccedilatildeo10 Pequenos subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeo11 Presentes e hospitalidade12 Conflitos de interesse13 Relaccedilotildees com funcionaacuterios puacuteblicos14 Envolvimento com a comunidade doaccedilotildees de caridade e contribuiccedilotildees poliacuteticas15 Competindo de maneira justa concorrecircncia e antitruste16 Sanccedilotildees comerciais controles de exportaccedilatildeo e bicotes
17-25 Parte 2 Cuidando de informaccedilotildees e ativos18 Mantendo a integridade de nossas Contas Registros e Controles Financeiros 19 Mantendo as informaccedilotildees confidenciais seguras20 Uso adequado e seguro de TI e miacutedias sociais21 Protegendo informaccedilotildees pessoais22 Propriedade intelectual23 Comunicaccedilotildees externas24 Insider Trading (Uso de Informaccedilotildees Privilegiadas)25 Uso adequado de ativos e recursos da companhia
26-33 Parte 3 Cuidando de pessoas comunidades e do nosso planeta27 28 29 30 31 32 33
Respeitando os direitos humanos Tratando-se uns aos outros de forma justa e com respeito Mantendo-se uns aos outros seguros protegidos e saudaacuteveis Mantendo nossa qualidade para oferecer desempenho Cuidando do nosso planetaTratando as comunidades com cuidado e consideraccedilatildeo Trabalhando com terceiros clientes parceiros e fornecedores
34-38 Glossaacuterio
MANIFESTANDO-SE PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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POR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA
Por que cumpri-lo
Fazendo o que eacute certoNosso Coacutedigo pertence a todos noacutes da Subsea 7
A Subsea 7 eacute comprometida com o cumprimento das leis - mas isso vai muito aleacutem do que ldquofazer o miacutenimo exigido por leirdquo Trata-se de fazer o que acreditamos ser certo e defender os padrotildees eacuteticos que satildeo a base de tantas leis e moldar o tipo de mundo em que todos desejamos viver
Se natildeo respeitarmos o nosso Coacutedigo natildeo nos respeitaremos e mesmo que natildeo pretendamos fazecirc-lo podemos potencialmente causar danos
Evitando danosConsidere as possiacuteveis consequecircncias de natildeo cumprir o nosso Coacutedigo
ndash Nossa companhia pode enfrentar multas e penalidades graves O mesmo poderia acontecer com os indiviacuteduos envolvidos que podem ateacute ser presos
ndash Nossa reputaccedilatildeo pode sofrer o que violaria a confianccedila da qual dependemos para fazer nossos negoacutecios e obter trabalho
ndash Isso poderia levar a perdas de emprego e prejudicar nossos parceiros e fornecedores e as comunidades e ambientes em que trabalhamos
Fazer o que eacute certo e seguir nosso Coacutedigo - eacute isso que nossos Valores nossas partes interessadas nossos liacutederes e vocecircs - nossos funcionaacuterios - esperam e exigem de noacutes
MANIFESTANDO-SE PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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POR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA
Como utilizar nosso CoacutedigoNosso coacutedigo eacute projetado para facilitar seu acesso e uso
Para encontrar a questatildeo que vocecirc deseja explorarNa frente vocecirc encontraraacute detalhes sobre o que eacute o nosso Coacutedigo por que ele eacute importante e como se manifestar caso tenha alguma preocupaccedilatildeo
O Coacutedigo eacute entatildeo dividido em trecircs partes
Parte 1 Fazendo negoacutecios com Integridade eacutetica justa e legalmente
Parte 2 Cuidando das nossas informaccedilotildees e ativos
Parte 3 Cuidando das pessoas das comunidades e do nosso planeta
Basta utilizar as guias de navegaccedilatildeo para acessar a questatildeo que vocecirc deseja explorar ou clicar no logotipo da Subsea 7 para voltar agrave lista de conteuacutedos
Como cada seccedilatildeo eacute apresentada ndash Primeiro vocecirc encontraraacute um ou dois tiacutetulos explicando por que o
assunto eacute importante e o nosso compromisso e princiacutepios enquanto empresa
ndash Alguns paraacutegrafos descrevem os principais pontos que vocecirc precisa saber sobre o assunto
ndash ldquoNas suas matildeosrdquo entatildeo descreve o que determinado ponto significa na praacutetica e como vocecirc pode fazer a diferenccedila no seu papel
ndash ldquoOnde procurar mais informaccedilotildeesrdquo leva vocecirc a outras leituras e orientaccedilotildees que podem ser acessadas via hyperlinks para o BMS ou 7ONLINE
ndash Em alguns locais vocecirc tambeacutem pode clicar para acessar um glossaacuterio para mais detalhes Quando terminar clique no botatildeo de retorno para voltar ao local onde estava
ndash Finalmente as seccedilotildees ldquoAconteceu comigordquo fornecem algumas histoacuterias da nossa induacutestria e alguns desafios e dilemas reais que todos noacutes podemos enfrentar em nosso trabalho
ISe ainda natildeo tiver certeza do que fazer consulte seu contato legal ou de conformidade
Natildeo tem certeza Entatildeo pergunte
Acredito sinceramente que isso estaacute certo
Isso eacute consistente com nossos Valores e com quem somos
Eu ficaria feliz lendo a respeito disso na miacutedia
Eu verifiquei em nosso Coacutedigo e
com algueacutem em cuja integridade eu confio
Como ter certeza de que vocecirc estaacute seguindo o Coacutedigo
Na maioria das situaccedilotildees seu proacuteprio julgamento e integridade pessoal iratildeo lhe dizer o que eacute certo
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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POR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA
Quem somos
ldquoNossos Valores satildeo mais do que apenas palavrasrdquoSomos uma empresa de solucionadores de problemas Trabalhamos juntos e com terceiros para encontrar respostas criativas para nossos clientes em situaccedilotildees que exijam excelecircncia em engenharia pensamento inovador e desempenho sem falhas
Somos tambeacutem uma empresa que escolhe sempre agir com integridade colocando o cuidado com as nossas pessoas comunidades e planeta no centro das nossas decisotildees
Nossos seis valores satildeo nossa maneira de descrever as coisas com as quais nos importamos Eles estabelecem a linha de como lidamos com o nosso trabalho e o que esperamos de noacutes mesmos
Nosso Comitecirc de EacuteticaNosso Comitecirc de Eacutetica se reuacutene regularmente para garantir que estamos fazendo o que dizemos e seguindo nossos Valores Eacute por isso que de tempos em tempos desenvolveremos novos procedimentos e princiacutepios orientadores para que permaneccedilamos fieacuteis a quem somos em um mundo em mudanccedila Para saber mais sobre a composiccedilatildeo e a Estrutura do Comitecirc de Eacutetica clique aqui
As coisas que valorizamos
Seguranccedila Nosso objetivo eacute um local de trabalho livre de incidentes Trabalhamos todos os dias em todos os lugares para garantir que todas as pessoas estejam seguras
Integridade Aplicamos os mais altos padrotildees eacuteticos em tudo o que fazemos Tratamos clientes nosso pessoal parceiros e fornecedores de maneira justa e respeitosa
Sustentabilidade Adotamos uma abordagem proativa em relaccedilatildeo agraves nossas responsabilidades sociais mitigamos o impacto de nossas atividades no meio ambiente do nosso planeta e respondemos aos efeitos das mudanccedilas climaacuteticas
Desempenho Somos movidos a alcanccedilar os resultados que nossos clientes desejam Eles confiam em noacutes para alcanccedilar um desempenho superior em todos os projetos
Colaboraccedilatildeo Trabalhamos de perto e abertamente em conjunto com clientes parceiros e fornecedores em niacutevel local e global para oferecer resultados mais seguros e soacutelidos para todos
Inovaccedilatildeo Criamos soluccedilotildees mais inteligentes e simples para atender agraves necessidades da induacutestria Combinamos tecnologia conhecimento ativos e parcerias para entregar projetos de novas maneiras
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POR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA
Manifestando-se como relatar uma preocupaccedilatildeoSe vocecirc estaacute preocupado que esteja ocorrendo uma possiacutevel violaccedilatildeo da lei ou do nosso Coacutedigo eacute sua responsabilidade denunciaacute-la Podemos consertar as coisas - mas somente se vocecirc nos informar
Sabemos que se manifestar pode ser difiacutecil Entatildeo primeiro de tudo eacute muito importante que vocecirc saiba que estamos do seu lado e vocecirc tem o nosso respeito por defender o que eacute certo
Vocecirc tambeacutem estaacute seguro - natildeo permitiremos qualquer retaliaccedilatildeo contra qualquer pessoa que levante uma preocupaccedilatildeo de boa-feacute ou acredite de forma honesta e razoaacutevel que algo pode estar errado
Tambeacutem fornecemos maneiras de vocecirc fazer uma denuacutencia confidencial e caso a legislaccedilatildeo local permita de forma anocircnima
Faccedila o seguinte ndash A melhor e mais raacutepida maneira eacute simplesmente conversar com
seu gerente ou supervisor Se isso natildeo for apropriado vocecirc tambeacutem pode entrar em contato com seu departamento de recursos humanos contato juriacutedico ou de conformidade ou com um supervisor ou gerente indiretos
ndash Se vocecirc natildeo se sentir confortaacutevel com qualquer uma dessas opccedilotildees entre em contato com nossa linha confidencial para denuacutencias Safecall que eacute operada por uma empresa independente da Subsea 7
Safecall nossa linha confidencial para denuacutenciasOnde quer que vocecirc esteja vocecirc pode entrar em contato com a Safecall nossa linha confidencial para denuacutencias administrada externamente Ela estaacute disponiacutevel 24 horas por dia 7 dias por semana
Como entrar em contato1 A maneira mais faacutecil eacute apenas acessar wwwsafecallcouk e vocecirc
receberaacute orientaccedilotildees sobre o que fazer2 Alternativamente vocecirc pode fazer uma ligaccedilatildeo diretamente Vocecirc
encontraraacute o nuacutemero local mais proacuteximo aqui As chamadas satildeogratuitas na maioria dos locais
O que iraacute acontecerTratamos cada denuacutencia com seriedade e confidencialidade
Acompanharemos a sua denuacutencia conscienciosamente com discriccedilatildeo e sem preconceitos E se for apropriado informaremos a vocecirc
Caso vocecirc tenha uma preocupaccedilatildeo simplesmente manifeste-se
Clique aqui para nossa Poliacutetica de Manifestaccedilatildeo (PO-GL-COR-003)
POR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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MANIFESTANDO-SE
Fazendo negoacutecios com Integridade eacutetica justa e legalmente
Parte 1Todos os nossos seis Valores percorrem todas as seccedilotildees do nosso Coacutedigo mas na Parte 1 Integridade desempenha um papel central
As pessoas descrevem Integridade de muitas maneiras diferentes mas as mesmas trecircs palavras continuam sendo utilizadas justiccedila honestidade confiabilidade Essas satildeo as qualidades pelas quais queremos ser conhecidos na forma como fazemos negoacutecios
Eacute por isso que um objetivo importante em nossa Declaraccedilatildeo de Poliacutetica Interna de Eacutetica eacute o seguinte
ldquoAtuar de forma justa honesta e com integridade em todos os momentos e em tudo o que fazemos e cumprir todas as leis aplicaacuteveis e assim ganhar a confianccedila de todas as partes interessadas no nosso negoacuteciordquo
Iacutendice9 Suborno e corrupccedilatildeo10 Pequenos subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeo11 Presentes e hospitalidade12 Conflitos de interesse13 Relaccedilotildees com funcionaacuterios puacuteblicos14 Envolvimento com a comunidade doaccedilotildees de caridade e
contribuiccedilotildees poliacuteticas15 Competindo de maneira justa concorrecircncia e antitruste16 Sanccedilotildees comerciais controles de exportaccedilatildeo e boicotes
ldquo Fazendo a coisa certa mesmo quando natildeo haacute ningueacutem olhandordquo
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Suborno e corrupccedilatildeoNatildeo participaremos de qualquer tipo de suborno ou corrupccedilatildeo e deixaremos claro onde quer que trabalhemos que nos opomos a isso
A corrupccedilatildeo destroacutei vidas e mina a lei e a sociedade Pode ainda reduzir e de fato reduz os negoacutecios Natildeo faremos parte dela e iremos combatecirc-la se a encontrarmos
Portanto somos muito claros natildeo oferecemos nem aceitamos subornos ou pagamentos indevidos nem participamos de qualquer tipo de atividade corrupta para superar um problema obter ou reter negoacutecios obter uma vantagem indevida ou por qualquer outro motivo e natildeo permitiremos que terceiros faccedilam tais coisas em nosso nome
Natildeo haacute exceccedilotildees mesmo para pequenos subornos ou os chamados pagamentos de facilitaccedilatildeo (veja a proacutexima paacutegina)
Somos responsaacuteveis pelo que qualquer terceiro possa fazer em nosso nome ou em conexatildeo com nosso trabalho Nunca fazemos pagamentos a consultores agentes ou outros intermediaacuterios quando sabemos ou temos motivos para acreditar que parte do pagamento seraacute utilizada para subornar ou influenciar indevidamente algueacutem
Noacutes cumprimos todas as leis anticorrupccedilatildeo incluindo aquelas contra fraudes lavagem de dinheiro e evasatildeo fiscal
Em suas matildeos bull Nunca pense que queremos que vocecirc faccedila algoilegal ou clandestino para fornecer umavantagem ou benefiacutecio ao negoacutecio ganhar umcontrato ou superar uma inconveniecircncia Natildeo eacutequem somos e isso pode ter consequecircnciasextremamente prejudiciais
bull Nunca participe ou permita que nossa empresase envolva em qualquer tipo de comportamentocorrupto natildeo importa o quatildeo pequeno ou trivialvocecirc pense que seja e natildeo importa o possiacutevelbenefiacutecio que vocecirc ache que possa haver
bull Evite qualquer situaccedilatildeo ou accedilatildeo que possa sermal interpretada Apenas uma alegaccedilatildeo decorrupccedilatildeo pode prejudicar nosso bom nome ecolocaacute-lo em seacuterios problemas
bull Nunca ldquofeche os olhosrdquo para uma transgressatildeoSe vocecirc acha que algo ilegal pode estaracontecendo ou um suborno foi oferecido ousolicitado sempre denuncie - mesmo que sejaapenas uma suspeita
Aconteceu conosco
Estaacutevamos trabalhando em um projeto importante em um paiacutes de alto risco Precisamos de algumas autorizaccedilotildees a curto prazo por isso organizamos uma reuniatildeo com os funcionaacuterios puacuteblicos envolvidos Os valores que estaacutevamos sendo solicitados a pagar eram bastante altos mas estavam de acordo com o que percebiacuteamos como sendo as taxas normais Tudo parecia bastante exato ateacute percebermos o seguinte
bull Os pagamentos foram solicitados em dinheiro
bull Natildeo haveria recibo oficial
bull Natildeo havia tarifa publicada
Nesse momento buscamos orientaccedilatildeo da alta gerecircncia e do juriacutedico Quando falamos sobre isso concordamos que esse processo realmente natildeo parecia correto e era arriscado Como poderiacuteamos ter certeza de que o dinheiro iria parar nas matildeos certas e seria devidamente contabilizado
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica Antissuborno e Anticorruccedilatildeo Do Grupo (PO-GL-LAW-010)
Clique aqui para Conformidade e Eacutetica no 7 ONLINE(um recurso geral para toda Orientaccedilatildeo sobre Conformidade e Eacutetica)
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Pequenos subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeoPequenos subornos satildeo oferecidos a algueacutem para levaacute-lo a fazer algo que natildeo deveria fazer ldquoPagamentos de facilitaccedilatildeordquo satildeo feitos a um funcionaacuterio puacuteblico para que ele faccedila algo ao qual o pagador jaacute tem direito Ambas satildeo formas de suborno e satildeo contra a lei e o nosso Coacutedigo
As pessoas podem percebecirc-las como inofensivas ou ateacute ldquoengenhosasrdquo Mas seu impacto negativo sobre a sociedade eacute frequentemente subestimado ajudam a perpetuar um sistema de corrupccedilatildeo e suas viacutetimas incluem a grande maioria da populaccedilatildeo local que em alguns paiacuteses estaacute pagando de 15 a 20 de sua renda anual por serviccedilos a que deveriam ter direito
Pagamentos de facilitaccedilatildeo podem ser particularmente complicados Eles geralmente envolvem uma pequena quantia Se vocecirc simplesmente pagaacute-la vocecirc poderaacute prosseguir com seu trabalho Do contraacuterio pode haver todo tipo de problemas A menos que vocecirc sinta uma ameaccedila agrave seguranccedila ou liberdade de algueacutem ou agrave paz pessoal ou familiar por favor natildeo efetue esse tipo de pagamento natildeo importa quatildeo pequena seja a quantia ou a dimensatildeo do possiacutevel problema Se vocecirc seguir este princiacutepio baacutesico noacutes o apoiaremos
Em suas matildeos bull Natildeo importa quatildeo pequena seja a quantia ou a dimensatildeo do possiacutevel problema para nossos negoacutecios a menos que vocecirc esteja preocupado com a seguranccedila ou liberdade de algueacutem nunca pague ou decirc nada a qualquer funcionaacuterio puacuteblico pelo desempenho de sua funccedilatildeo oficial se natildeo for incidecircncia ou taxa do governo claramente legiacutetima ou publicada e tiver como objetivo o desempenho adequado dessa funccedilatildeo bull Planeje com antecedecircncia - evite rotas departamentos ou funcionaacuterios puacuteblicos onde as demandas por pagamento sejam conhecidas como comuns Considere se haacute formas alternativas de trabalho que reduzam o risco bull Se possiacutevel decirc uma margem de tempo maior na programaccedilatildeo e solicite produtos e materiais com antecedecircncia suficiente uma vez que isso o ajudaraacute a administrar os atrasos alfandegaacuterios bull Se com ou sem razatildeo vocecirc julgar que natildeo tem escolha e deve pagar deveraacute informar o Diretor Executivo e o Diretor Juriacutedico Geral
Aconteceu comigo
Noacutes chegamos ao porto Precisaacutevamos concluir todas as formalidades rapidamente para podermos manter o cronograma Entatildeo o inspetor embarcou Eu acho que todos noacutes sabiacuteamos o que estava por vir e de fato aconteceu ldquoAlgumas das carnes congeladas que vocecircs tecircm estatildeo fora da validade Isso eacute muito grave Haveraacute seacuterias consequecircncias Mas por U$S 100 eu posso dar um jeito nissordquo Claro que natildeo era verdade Tudo o que ele queria era U$S 100 para seguir seu caminho Parecia uma quantia tatildeo pequena comparada a todos os custos e aborrecimentos caso natildeo focircssemos autorizados a entrar no porto Sabe parecia que a companhia iria querer que eu fizesse isso Graccedilas a Deus eu verifiquei a questatildeo A alta gerecircncia foi muito clara sobre a recusa e forneceu todo o apoio Eu e a empresa poderiacuteamos ter enfrentado diversos problemas
Clique aqui para alguns exemplos dos chamados ldquopagamentos de facilitaccedilatildeordquo
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica Antissuborno e Anticorruccedilatildeo Poliacutetica do Grupo (PO-GL-LAW-010)
Clique aqui para a nossa Poliacutetica sobre Pagamentos de Facilitaccedilatildeo (PO-GL-COR-008)
Clique aqui para FerramentasOrientaccedilotildees sobre como Resistir a uma Demanda de Pagamento de Facilitaccedilatildeo
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Q Pergunte a si mesmo
bull Essa conduta faraacute o recebedor se sentirobrigado a algo ou comprometeraacute suaindependecircncia ou julgamento bull Essa atitude criaraacute um conflito de interesse
Presentes e hospitalidadeA oferta ou o recebimento de presentes e hospitalidade pode desempenhar um papel legiacutetimo em relaccedilotildees comerciais No entanto precisamos ser muito cuidadosos para que qualquer coisa que ofereccedilamos ou aceitemos natildeo tenha - ou pareccedila ter - a intenccedilatildeo ou o efeito de influenciar indevidamente uma decisatildeo de negoacutecios ou de induzir algueacutem a fazer algo que natildeo deveria
Todos os presentes e hospitalidade devem ser razoaacuteveis em valor devidamente motivados e natildeo excessivos por isso devemos todos seguir cuidadosamente a nossa Poliacutetica sobre Presentes e Hospitalidade que explica claramente bull O que eacute e natildeo eacute ldquoapropriadordquo bull O que precisa de aprovaccedilatildeo bull Quando e como registrar as coisas queoferecemos aceitamos ou recusamos
Natildeo oferecer presentes ou hospitalidade a funcionaacuterios puacuteblicos sem a aprovaccedilatildeo preacutevia de um membro da Diretoria Executiva e do Chefe de Conformidade e Eacutetica do Grupo
Em suas matildeosAntes de dar ou receber presentes ou hospitalidade bull Sempre verifique em nossa Poliacutetica se eacutepermitido e apropriado bull Pergunte-se por que isso estaacute sendo oferecido ecomo pode parecer Isso poderia ser visto comoalgo decorrente de motivo corrupto ouimproacuteprio Eacute excessivo E se vocecirc fossesolicitado a justificaacute-lo em puacuteblico - poderiaparecer ruim bull Seja transparente sempre que vocecirc der ouaceitar qualquer coisa a menos que seu valoresteja abaixo dos limites de nossa poliacuteticasempre o registre em nosso Registro dePresentes e Hospitalidade bull Nunca permita que presentes ou hospitalidadesejam oferecidos ou aceitos por qualquerpessoa com quem estejamos envolvidos emuma concorrecircncia ou em uma licitaccedilatildeo bull Nunca ofereccedila ou aceite dinheiro ou equivalenteem dinheiro como presente
Aconteceu comigo
O marido de uma colega providenciou um jantar para os dois com outro casal (o(a) amigo(a) dele(a) e o(a) parceiro(a) do(a) amigo(a)) O jantar foi puramente social e privado - mas por acaso o(a) parceiro(a) do(a) amigo(a) trabalha para um cliente em cuja proposta a Subsea 7 estava atualmente trabalhando A colega me perguntou
1 Tudo bem se eu participar do jantar e reivindicaacute-lo nas despesas
2 A concorrecircncia atual eacute um problema
3 Em caso afirmativo posso colocar o nome deoutro cliente na declaraccedilatildeo de despesas
4 Alternativamente posso dividir a conta ereivindicar metade das despesas
Apoacutes conversarmos sobre isso concordamos que a melhor resposta para cada pergunta seria Natildeo
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica sobre Presentes e Hospitalidade (PO-GL-COR-001)
Clique aqui para acessar o Register de Presentes e Hospitalidade
Clique aqui para aprender mais sobre o Registro o para orientaccedilotildees sobre como recusar um presente
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Conflitos de interesseSempre que nossos proacuteprios interesses financeiros poliacuteticos ou pessoais ou aqueles de outras pessoas que conhecemos possam entrar em conflito com os interesses da Subsea 7 sempre o declaramos imediatamente
Isso porque o conflito em potencial pode resultar em decisotildees comerciais ou medidas que nos beneficiem ou afetem outras pessoas agraves custas da empresa
Conflitos de interesse satildeo importantes porque muitas vezes estatildeo no centro de ou em vias de se tornar suborno corrupccedilatildeo violaccedilatildeo de deveres e outras condutas ilegais ou desonestas
Geralmente natildeo haacute danos desde que vocecirc tenha revelado claramente um conflito em potencial e agraves vezes vocecirc precisa acordar medidas com o seu gerente para gerenciar o conflito em potencial - por exemplo se abster de uma decisatildeo de aquisiccedilatildeo
Vocecirc pode encontrar detalhes sobre o que fazer no Register e em nossa Poliacutetica de Padrotildees e Conduta no Trabalho Os links para ambos estatildeo na coluna inferior direita
Em suas matildeos bull Ateacute mesmo a aparecircncia de um conflito de interesses pode ser muito prejudicial e causar muitos danos a vocecirc e agrave empresa bull Entatildeo se surgir um potencial conflito de interesses sempre informe seu gerente imediatamente Registre-o no Registro de Conflitos de Interesses juntamente com as etapas acordadas com o seu gerente para gerenciaacute-lo bull Se vocecirc se sentir pressionado por algueacutem para tomar uma decisatildeo a seu favor ou envolver uma pessoa ou empresa que eles recomendam denuncie Pode natildeo haver nada de errado mas eacute melhor ter certeza bull Vocecirc natildeo tem permissatildeo para
ndash aceitar um cargo de consultor diretor ou funcionaacuterio em meio periacuteodo com um concorrente cliente ou fornecedor da Subsea 7 ou adquirir uma participaccedilatildeo em seus negoacutecios
ndash realizar um negoacutecio em seu tempo livre executando algo semelhante ao trabalho que vocecirc estaacute executando atualmente para a Subsea 7 sem primeiro obter aprovaccedilatildeo por escrito
bull Nunca deixe que nossas relaccedilotildees com fornecedores subcontratadas ou consultores influenciem indevidamente as decisotildees que vocecirc tomar
Aconteceu comigo
A empresa do meu cunhado estava passando por dificuldades Entatildeo surgiu a possibilidade de um contrato conosco Isso salvaria ele e todos os seus funcionaacuterios e eu sabia que ele era muito bom no que fazia Ele me implorou assim como minha irmatilde e minha esposa Logo eu pensei vamos fechar com ele
Entatildeo pouco antes do contrato ser assinado a empresa descobriu o nosso relacionamento Disseram que pelo fato de eu natildeo ter dito nada a eles eles natildeo poderiam consideraacute-lo Mas se eu tivesse feito uma recomendaccedilatildeo se tivesse dito a eles que havia um potencial conflito de interesses e natildeo tivesse participado do processo de tomada de decisotildees eles provavelmente teriam fechado com ele de qualquer maneira jaacute que suas credenciais eram excelentes Eu custei a ele aquele trabalho
Se haacute potencial para um conflito conte-nos
Estaacute em suas matildeos
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Clique aqui para acessar o Registro de Conflitos de Interesse
Para obter mais orientaccedilotildees clique aqui para nosso Boletim de Conformidade e Eacutetica - Conflitos de Interesse
Clique aqui para nossa Poliacutetica de Padrotildees e Conduta no Trabalho (PO-GL-HR-013)
Clique aqui para exemplos de um conflito de interesses
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PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Q Quem satildeo ldquoFuncionaacuterios Puacuteblicosrdquo
Em nosso trabalho geralmente lidamos com autoridades alfandegaacuterias e portuaacuterias Mas os funcionaacuterios puacuteblicos tambeacutem incluem qualquer pessoa que trabalhe para um governo nacional local ou municipal empresas estatais ou controladas (incluindo alguns de nossos clientes) e instituiccedilotildees patrocinadas pelo governo como oacutergatildeos de sauacutede puacuteblica
Tambeacutem incluem qualquer pessoa que trabalhe para qualquer partido poliacutetico ou oficial do partido ou qualquer candidato a cargo poliacutetico e qualquer funcionaacuterio agente ou diretor de uma organizaccedilatildeo internacional puacuteblica
Relaccedilotildees com funcionaacuterios puacuteblicos Muitas vezes temos que lidar com funcionaacuterios puacuteblicos que podem ter muito poder no que se refere as nossas operaccedilotildees ocorrerem sem problemas ou natildeo
Nunca fazemos pagamentos ilegais nem oferecemos subornos ou benefiacutecios indevidos para induzir ou influenciar funcionaacuterios puacuteblicos a fazer algo por noacutes - mesmo que eles ameacem atrapalhar nosso trabalho
Tambeacutem nunca permitimos ou pagamos a terceiros para fazecirc-lo em nosso nome
Pode ser permitido bull Pagar as despesas de viagem e hospedagem para funcionaacuterios puacuteblicos diretamente relacionados agrave promoccedilatildeo de produtos ou serviccedilos bull Pagar a um funcionaacuterio puacuteblico por serviccedilos legiacutetimos fora de seus deveres ou funccedilotildees oficiais com o conhecimento e a permissatildeo do departamento para o qual ele(a) trabalha ou bull Oferecer presentes ou hospitalidade a um funcionaacuterio puacuteblico
mas somente se vocecirc consultar o juriacutedico primeiro e obter a aprovaccedilatildeo preacutevia de um membro da Diretoria Executiva e do Chefe de Conformidade e Eacutetica do Grupo
Em suas matildeosInduzir ou ajudar um funcionaacuterio puacuteblico a violar seus deveres seja por suborno ou outra influecircncia improacutepria estaacute sempre errado natildeo importando qual seja o motivo Mesmo que vocecirc natildeo esteja tentando fazer isso se parecer que estaacute fazendo isso pode resultar em consequecircncias extremamente seacuterias para vocecirc e para a empresa
bull Nunca pague em dinheiro vivo e receba sempre um recibo
bull Antes de lidar com qualquer funcionaacuterio puacuteblico verifique se estaacute tudo bem e agraves claras
Aconteceu comigo
O inspetor estava a ponto de autorizar nossa embarcaccedilatildeo em tempo recorde quando ele me chamou em um canto Disse que sua filha estava procurando emprego em uma empresa de engenharia e poderia me enviar seu curriacuteculo Eu congelei e natildeo sabia o que fazer Eu disse que falaria com o RH e dar-lhe-ia um retorno mas que tinha certeza de que havia um processo para que as pessoas se candidatassem ao emprego por meio dos canais apropriados e fossem consideradas por meacuterito O que vocecirc teria feito Tudo acabou bem no final Ele autorizou a embarcaccedilatildeo de qualquer maneira sem estar vinculado a qualquer promessa impliacutecita de que poderiacuteamos empregar sua filha
Cuidado com os conflitos entre os interesses financeiros pessoais ou familiares de um funcionaacuterio puacuteblico e seu dever para com o empregador
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Clique aqui para o nosso Boletim de Conformidade e Eacutetica - Entendendo nossa Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo
Clique aqui para a nossa Poliacutetica sobre Pagamentos de Facilitaccedilatildeo (PO-GL-COR-008)
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PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Envolvimento com a comunidade doaccedilotildees de caridade e contribuiccedilotildees poliacuteticas
Queremos contribuir para os paiacuteses e comunidades em que vivemos e trabalhamos para que as pessoas fiquem melhor porque estamos laacute
Por isso participamos ativamente em comunidades locais e atividades de caridade e incentivamos todos a contribuir ou criar suas proacuteprias atividades
Mas eacute importante que tais atividades natildeo tenham um motivo ou efeito improacuteprio como por exemplo para incentivar ou recompensar uma decisatildeo a nosso favor por um funcionaacuterio puacuteblico
Se vocecirc deseja que a empresa faccedila algo para as pessoas locais ou tem uma ideia para um projeto comunitaacuterio ou uma atividade de caridade queremos ajudaacute-lo
Mas eacute realmente importante obter primeiro a aprovaccedilatildeo e precisamos ter cuidado para que seja legal apropriado natildeo ofenda ou prejudique algueacutem e natildeo cause inadvertidamente um conflito
O que a Subsea 7 natildeo pode sob qualquer forma eacute fazer contribuiccedilotildees poliacuteticas ou usar qualquer um de nossos recursos ou instalaccedilotildees (ateacute mesmo itens como telefones TI e salas de reuniatildeo) para apoiar atividades poliacuteticas ou apoiar ou participar de qualquer partido poliacutetico municipal ou nacional
Em suas matildeos bull Como indiviacuteduo vocecirc eacute totalmente livre para fazer doaccedilotildees pessoais e participar de atividades poliacuteticas ou de caridade para qualquer causa em que acredite
bull Tudo o que pedimos eacute que vocecirc deixe claro que estaacute agindo em sua proacutepria capacidade pessoal e ao se envolver em qualquer atividade poliacutetica explique claramente que estaacute representando suas opiniotildees natildeo as da Subsea 7
bull Se vocecirc deseja criar ou participar de atividades beneficentes ou comunitaacuterias em nome da Subsea 7 faremos tudo o que pudermos para ajudar e apoiar mas vocecirc deve obter aprovaccedilatildeo do niacutevel de gestatildeo competente
bull Quando clientes ou fornecedores pedirem contribuiccedilotildees patrociacutenios ou doaccedilotildees sempre verifique - natildeo podemos contribuir com nada que possa ser visto como financiamento de um partido poliacutetico ou tentar influenciar um cliente ou funcionaacuterio puacuteblico a nosso favor
Aconteceu comigo
Alguns de nossos contatos em um cliente importante perguntaram se a empresa gostaria de patrocinar um evento de ciclismo que eles estavam fazendo para fins de caridade Eles disseram que natildeo tinha nada a ver com o seu empregador era apenas uma iniciativa pessoal Era por uma causa muito boa na comunidade local entatildeo certamente era uma boa ideia e valia a pena Mas conversei com alguns colegas e aos poucos admitimos para noacutes mesmos natildeo estariacuteamos fazendo isso principalmente para agradar nosso cliente e natildeo por suas proacuteprias razotildees
Trecircs perguntas a serem feitas sempre bull Estamos apenas fazendo isso
para ganhar favores de um cliente
bull O beneficiaacuterio eacute legiacutetimo bull O dinheiro seraacute utilizado da
maneira que pretendemos
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Clique aqui para o nosso Boletim de Conformidade e Eacutetica - Entendendo nossa Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo
Clique aqui para a nossa Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo do Grupo (PO-GL-LAW-010)
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PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Competindo de maneira justa concorrecircncia e antitrusteQueremos que confiem em noacutes como uma empresa que sempre compete de forma justa honesta e legal
As leis de concorrecircncia (tambeacutem conhecidas em alguns paiacuteses como leis de defesa da concorrecircncia) destinam-se a impedir que qualquer pessoa prejudique a concorrecircncia leal Eacute um crime grave violaacute-las
Por isso nunca fazemos nada que tente de forma desonesta ou ilegalmente controlar manipular ou distorccediler o mercado a nosso favor e sempre cumprimos todas as leis de defesa da concorrecircncia onde quer que operemos
Leis semelhantes satildeo aplicaacuteveis na maioria das regiotildees do mundo Elas satildeo complexas e eacute impossiacutevel abrangecirc-las totalmente em nosso Coacutedigo
Alguns princiacutepios baacutesicos1 Algumas praacuteticas como carteacuteis ou manipulaccedilatildeo de
propostas satildeo estritamente proibidas independentemente da intenccedilatildeo
2 Outros acordos podem ser ilegais se o seu objetivo ou efeito for o de distorcer a concorrecircncia
3 Acordos ilegais natildeo precisam de um acordo escrito - eles podem ser orais ou mesmo inferidos por conduta
4 A simples divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees pode resultar ou inferir uma violaccedilatildeo do direito da concorrecircncia
5 As consequecircncias de uma violaccedilatildeo satildeo muito significativas para indiviacuteduos e empresas
Em suas matildeos bull Se vocecirc suspeitar ou ouvir quaisquer alegaccedilotildees de possiacutevel comportamento anti-concorrencial denuncie imediatamente agrave nossa equipe juriacutedica ou ao nosso Chefe de Conformidade e Eacutetica do Grupo Mesmo se natildeo estivermos errados adiar ou reter informaccedilotildees pode nos causar seacuterios problemas
bull Tome cuidado especial quando estiver lidando com concorrentes Reuniotildees ou discussotildees com eles podem ser perfeitamente legiacutetimas mas algum contato e cooperaccedilatildeo e qualquer tipo de acordo com eles pode levantar preocupaccedilotildees e ser potencialmente ilegal
bull Nunca fique em uma reuniatildeo se um concorrente comeccedilar a discutir preccedilos termos ou qualquer outro assunto proibido como
ndash Fixaccedilatildeo de preccedilo ndash incluindo o valor que a empresa ou um concorrente estejam pensando em licitar
ndash Alocaccedilatildeo de mercados ou clientes ndash incluindo licitaccedilatildeo em negoacutecios especiacuteficos
ndash Restriccedilatildeo do fornecimento ndash iincluindo quaisquer decisotildees confidenciais para celebrar ou sair de mercados ou negoacutecios especiacuteficos
Isso poderia ter acontecido com vocecirc ou comigo
Vi um viacutedeo online de algueacutem que costumava trabalhar para uma empresa como vendedor secircnior em um cargo de desenvolvimento de negoacutecios internacionais Ele disse que realizava o treinamento sobre a lei de concorrecircncia da companhia a cada ano mas de alguma forma nunca a relacionou consigo mesmo ou viu como ela se aplicava ao seu trabalho Ele levou a sua empresa a se envolver em algum tipo de cartel e acabou em um macacatildeo laranja em uma prisatildeo dos EUA
Leis de Defesa da Concorrecircncia satildeo complicadas e podem ser um campo minado
Entatildeo sempre procure aconselhamento especializado e verifique antes de agir
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Obediecircncia agrave Lei de Defesa da Concorrecircncia (PO-GL-LAW-004) e o Boletim de Conformidade e Eacutetica relacionado
Clique aqui para Conformidade e Eacutetica no 7ONLINE (onde vocecirc pode encontrar informaccedilotildees de contato do nosso departamento juriacutedico e dos responsaacuteveis pela conformidade)
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Sanccedilotildees comerciais controles de exportaccedilatildeo e boicotesCumprimos todas as sanccedilotildees comerciais e controles de exportaccedilatildeo impostos por autoridades nacionais e internacionais reconhecidas que se aplicam aos nossos negoacutecios
Sanccedilotildees comerciais Satildeo utilizadas pelos governos para garantir que todos ou certos tipos de negoacutecios natildeo sejam feitos com paiacuteses regimes ou pessoas designadas Agraves vezes abrangem setores especiacuteficos e agraves vezes podem proibir todo o comeacutercio e negoacutecios de qualquer tipo
Controles de exportaccedilatildeo Satildeo legislados nacional e internacionalmente para controlar as exportaccedilotildees de bens software e tecnologia bem como transmissotildees de software ou tecnologia por meios eletrocircnicos e ateacute mesmo o acesso do exterior a e-mails intranet e telefone
Devemos sempre ter o cuidado de verificar o que podemos e natildeo podemos fazer e cumprir qualquer sistema de licenciamento que regule a exportaccedilatildeo de ldquoitens controladosrdquo ou ldquobens de dupla utilizaccedilatildeordquo (normalmente usados para fins civis mas que tambeacutem podem ter uso militar)
BoicotesAgraves vezes algumas autoridades podem tentar impor sanccedilotildees boicotes e proibiccedilotildees ilegais Nessas circunstacircncias natildeo acatamos mas isso pode apresentar dificuldades que precisam ser entendidas caso a caso
Em suas matildeos bull Como no caso das leis de defesa da concorrecircncia essa eacute uma aacuterea que pode ser complexa e mesmo quando natildeo eacute intencional um erro pode ter consequecircncias realmente seacuterias
bull Ao trabalhar em novos paiacuteses ou se natildeo conhecermos o cliente ou aqueles com quem estaacute trabalhando certifique-se de que a verificaccedilatildeo de auditoria seja realizada para verificar se haacute problemas de sanccedilotildees
bull Se vocecirc estiver envolvido em exportaccedilatildeo ou importaccedilatildeo certifique-se de estar completamente familiarizado com quaisquer proibiccedilotildees governamentais ou internacionais ou requisitos de licenccedila existentes ou pendentes Obtenha informaccedilotildees e detalhes especiacuteficos e fale com seu especialista local em controle de exportaccedilatildeo
bull Se vocecirc tiver duacutevidas ou preocupaccedilotildees natildeo vaacute adiante sem entrar em contato com o departamento juriacutedico
bull Sempre verifique se uma licenccedila eacute necessaacuteria para o que vocecirc estaacute prestes a fazer e se a operaccedilatildeo natildeo eacute proibida e certifique-se de ter solicitado e recebido todas as licenccedilas e aprovaccedilotildees regulamentares necessaacuterias
bull Sempre verifique nossa lista atualizada de paiacuteses que podem estar sujeitos a sanccedilotildees
Isso poderia ter acontecido conosco
Estaacutevamos buscando uma oferta para um novo cliente em um paiacutes no qual a empresa tinha pouca ou nenhuma experiecircncia anterior Gastamos muito tempo esforccedilo e dinheiro antes de um colega dizer ldquoNatildeo haacute problemas de sanccedilotildees com esse paiacutesrdquo Fizemos algumas auditorias baacutesicas e descobrimos que estariacuteamos violando as leis de sanccedilotildees se tiveacutessemos seguido em frente Natildeo apenas a empresa teria enfrentado multas imensas mas tambeacutem teriacuteamos cometido uma grande violaccedilatildeo de nossos serviccedilos bancaacuterios e contratos de seguro
Tome muito cuidado ao considerar trabalhar em paiacuteses ou com pessoas que podem estar sujeitos a sanccedilotildees
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Clique aqui para Orientaccedilotildees para Questotildees de Sanccedilatildeo Triagem e uma lista de paiacuteses que podem estar associados a sanccedilotildees
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PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Todas as seccedilotildees nesta parte do nosso Coacutedigo lidam com os perigos de utilizar indevidamente deturpar ou deixar de cuidar adequadamente de informaccedilotildees ou ativos e com as consequecircncias resultantes
Particularmente importantes satildeo as ameaccedilas representadas pelas tecnologias digitais que agora todos utilizamos Isso inclui o crime ciberneacutetico a falha em proteger os sistemas que usamos para transferir ou armazenar informaccedilotildees pessoais e de nossa companhia a proteccedilatildeo a ativos importantes como nossas ideias inovaccedilotildees e propriedade intelectual e o uso ingecircnuo ou descuidado das miacutedias sociais
Cuidando de informaccedilotildees e ativos
Parte 2
Contents18 Mantendo a integridade de nossas contas registros e
controles financeiros 19 Mantendo as informaccedilotildees confidenciais seguras20 Uso adequado e seguro de TI e miacutedias sociais21 Proteccedilatildeo de informaccedilotildees pessoais22 Propriedade intelectual23 Comunicaccedilotildees externas24 Insider trading (uso de informaccedilotildees privilegiadas)25 Uso adequado de ativos e recursos da empresa
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Mantendo a integridade de nossas contas registros e controles financeiros
Mantemos livros e registros que refletem de forma completa e precisa nossas operaccedilotildees ativos e passivos e nunca tentamos disfarccedilar ou falsificar nossas receitas custos lucros ou qualquer parte de nossos registros financeiros
Para garantir que nossos livros e registros estejam sempre corretos e natildeo deturpem ou relatem incorretamente operaccedilotildees ativos e passivos por meio de fraude ou erro mantemos um forte sistema de poliacuteticas e procedimentos de controle que garantem que bull Somente operaccedilotildees vaacutelidas sejam celebradascom a devida aprovaccedilatildeo administrativa bull Elas sejam devidamente contabilizadas emtempo haacutebil em nossos livros e registros bull Relatoacuterios financeiros e declaraccedilotildees reflitam deforma completa e precisa todas as operaccedilotildeesde acordo com as normas contaacutebeis aplicaacuteveis bull Operaccedilotildees fraudulentas sejam evitadas edetectadas
Essas poliacuteticas e procedimentos de controle seguem as melhores praacuteticas e cumprem todas as leis regulamentos aplicaacuteveis e normas incluindo aqueles aplicaacuteveis a empresas como a nossa cujas accedilotildees estatildeo registradas na Bolsa de Valores de Oslo os quais devem sempre ser cuidadosamente seguidos
Em suas matildeos bull Siga nossas poliacuteticas e procedimentos contaacutebeise aplique nossos controles financeiros de formaconsistente e em todos os momentos Se vocecircnatildeo tem certeza de algo verifique
bull Se acha que pode ter havido uma operaccedilatildeofraudulenta uma possiacutevel falha no controlefinanceiro ou ateacute mesmo um erro simples natildeotente ocultaacute-lo ou postergar o seu relato Informe oseu Diretor Financeiro ou o Diretor deContabilidade do Grupo
bull Nunca crie ou use dinheiro ou contas bancaacuteriasnatildeo incluiacutedos em nossos registros contaacutebeis
bull Nunca faccedila pagamentos indevidos ouquestionaacuteveis ou grandes pagamentos emdinheiro vivo para qualquer pessoa em nome daempresa
bull Nunca aprove ou registre uma operaccedilatildeo semprovas confiaacuteveis e objetivas de sua validade
bull Nunca modifique as informaccedilotildees bancaacuterias deterceiros sem realizar uma chamada de retorno oualgo equivalente para confirmar a legitimidade dasolicitaccedilatildeo
Aconteceu comigo
Pediram-me para aprovar algumas faturas de um fornecedor regular de matildeo-de-obra As faturas foram verificadas pelo gerente da cadeia de suprimentos e elas pareciam estar em ordem Algo me fez perguntar ldquoComo eu sei que esses serviccedilos foram realmente prestados e envolveram esse nuacutemero de trabalhadoresrdquo Consegui que a auditoria interna desse uma olhada e descobriu-se que o gerente da cadeia de suprimentos haviaprovidenciado para que o fornecedor enviasse faturas por trabalho natildeo realizado em troca de uma parte dos lucros inflacionados Isso jaacute durava alguns anos e a empresa havia perdido muito dinheiro Essa foi a uacuteltima vez que esse indiviacuteduo e esse fornecedor trabalharam para noacutes e eacute provaacutevel que a poliacutecia seja acionada
As contas precisam ser confiaacuteveis e ter integridade tambeacutem
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Mantendo as informaccedilotildees confidenciais seguras Divulgar informaccedilotildees confidenciais eacute uma traiccedilatildeo de confianccedila Isso pode ter consequecircncias muito prejudiciais
Portanto temos o dever de garantir a manutenccedilatildeo segura de qualquer informaccedilatildeo confidencial em nossa posse Nunca divulgamos ou usamos informaccedilotildees confidenciais a menos que tenhamos permissatildeo e tomamos muito cuidado para garantir que nunca sejam reveladas ou usadas inadvertidamente
Em suas matildeos bull Proteja qualquer informaccedilatildeo que vocecirc tenha e nunca pressuponha que vocecirc pode compartilhaacute-la Verifique primeiro
bull Se vocecirc perdeu algum item no qual informaccedilotildees confidenciais estavam armazenadas (por exemplo um laptop ou pendrive) ou se as divulgou inadvertidamente informe-nos imediatamente para que possamos evitar ou minimizar possiacuteveis danos
bull Se vocecirc receber informaccedilotildees confidenciais por engano devolva-as e relate-as
bull Nunca deixe informaccedilotildees confidenciais por aiacute ou sem seguranccedila
bull Natildeo discuta informaccedilotildees confidenciais onde vocecirc possa ser ouvido (por exemplo em transporte puacuteblico ou em locais puacuteblicos)
bull Garanta que clientes fornecedores e terceiros respeitem e protejam nossas informaccedilotildees confidenciais da mesma maneira
bull Nunca utilize tecnologias ou meacutetodos que natildeo estejam protegidos ou sujeitos a proteccedilotildees ao trocar informaccedilotildees confidenciais
Aconteceu comigo
Eu tinha uma proposta confidencial na qual trabalhar mas natildeo queria levar meu laptop para casa apenas por causa de um documento E eu natildeo poderia copiaacute-lo em um cartatildeo de memoacuteria sem passar por essa tediosa exigecircncia de TI e criptografaacute-lo Por isso simplesmente enviei o documento por e-mail para o meu endereccedilo residencial Quando terminei de trabalhar copiei para o meu proacuteprio cartatildeo de memoacuteria e parti para o trabalho Entatildeo o desastre aconteceu Eu natildeo sei como ou onde mas perdi o cartatildeo de memoacuteria Me meti em seacuterios problemas Claro foi um descuido e poderia ter acontecido com qualquer um mas isso natildeo teria acontecido se eu natildeo tivesse ignorado duas poliacuteticas claras que agora percebo foram criadas por um motivo
Natildeo compartilhe discuta ou copie informaccedilotildees confidenciais sem verificar primeiro
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Q O que eacute ldquoInformaccedilatildeo Confidencialrdquo
As Informaccedilotildees Confidenciais podem ser orais visuais escritas ou de qualquer outra forma Incluem
bull Qualquer informaccedilatildeo natildeo puacuteblica sobre negoacutecios ou financcedilas da Subsea 7 que ainda natildeo tenha sido aprovada para publicaccedilatildeo ou distribuiccedilatildeo (Veja tambeacutem a seccedilatildeo sobre Insider Trading)
bull Qualquer informaccedilatildeo sobre nossos processos e procedimentos incluindo meacutetodos de engenharia know-how e ferramentas aleacutem de fotos tiradas em nossos locais de trabalho
bull Qualquer informaccedilatildeo sobre ou pertencente a clientes parceiros ou fornecedores que recebemos porque temos negoacutecios com eles
bull Qualquer informaccedilatildeo pessoal que qualquer um de noacutes tenha sobre colegas ou pessoas que tenham chegado ao nosso conhecimento por meio do nosso trabalho ou do deles com a Subsea 7
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
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Uso de TI e miacutedia social de forma adequada e segura Sempre tomamos muito cuidado em seguir os procedimentos da Subsea 7 para usar de forma adequada e segura os sistemas de computaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo da empresa e as miacutedias sociais
A tecnologia a internet e as plataformas de miacutedia social satildeo uma parte essencial de nossos negoacutecios e da vida pessoal e as ferramentas que usamos cada vez mais passam dos sistemas da empresa para os dispositivos pessoais
Contudo embora tragam enormes vantagens para nossa eficiecircncia e desempenho tambeacutem apresentam riscos reais agrave nossa seguranccedila capacidade reputaccedilatildeo e agrave proteccedilatildeo de nossa empresa e de informaccedilotildees pessoais
Haacute muito do que estar ciente de modo que nosso Coacutedigo soacute pode destacar alguns dos principais problemas encontrados nas Poliacuteticas detalhadas na coluna inferior agrave direita
Essas poliacuteticas satildeo aplicaacuteveis a todos que trabalham para noacutes onde quer que estejam trabalhando
Em suas matildeos bull Crie senhas complexas renove-as regularmente e nunca as compartilhe
bull E-mails satildeo registros permanentes - por isso pense sempre com cuidado ao escrevecirc-los e antes de enviaacute-los
bull Pense antes de clicar - muitas ameaccedilas online podem obter acesso a um sistema por meio de phishing sites falsos e e-mails
bull Certifique-se de concluir seu e-learning sobre Seguranccedila e Tecnologia da Informaccedilatildeo
bull Tome cuidado especial com o que vocecirc escreve ou diz em e-mails textos ou em miacutedias sociais - estes natildeo satildeo espaccedilos privados
bull Natildeo se envolva em comunicaccedilotildees difamatoacuterias fraudulentas ilegais ou maliciosas
bull Nunca tente contornar ou obstruir nossos sistemas de seguranccedila
bull Nunca publique fotos tiradas no trabalho em miacutedias sociais na internet ou em qualquer outro lugar sem autorizaccedilatildeo expressa
bull Nunca viole direitos ou leis de direitos autorais copiando ou baixando software em nossos sistemas sem a aprovaccedilatildeo preacutevia de seu Diretor de TI
Aconteceu comigo
Uma colega de equipe postou uma piada racista em sua conta no Twitter Ela tem muitos seguidores e algumas pessoas postaram preocupaccedilotildees sobre seus comentaacuterios Eacute oacutebvio a partir de seu perfil de miacutedia social e postagens que ela trabalha para a empresa Uma resposta foi copiada para a conta do Twitter da empresa ldquoSua empresa realmente quer se associar a esse tipo de comentaacuteriordquo Ela passou por todo tipo de problema mas ficou muito ruim para a empresa tambeacutem
Cuidado com o que vocecirc clica escreve e envia usando os sistemas de TI da empresa a internet e as miacutedias sociais
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Seguranccedila de TI (PR-GL-IT-002) e para o Procedimento de Seguranccedila de TI (PR-GL-IT-001)
Clique aqui para a nossa Poliacutetica sobre Sistemas de Informaacutetica e Comunicaccedilotildees da Empresa e Traga seu Proacuteprio Dispositivo (PO-GL-COR-015)
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Proteccedilatildeo de informaccedilotildees pessoais Respeitamos o direito de todos agrave privacidade e eacute dever de todos noacutes proteger esse direito As informaccedilotildees pessoais satildeo confidenciais e devem ser tratadas de acordo
Como empresa temos que processar todo tipo de informaccedilatildeo sobre as pessoas que trabalham para noacutes e conosco - como nomes endereccedilos datas de nascimento e informaccedilotildees meacutedicas
As formas como coletamos usamos divulgamos armazenamos e descartamos essas informaccedilotildees pessoais satildeo todas reguladas pelas leis de privacidade e proteccedilatildeo de dados para garantirmos que elas natildeo acabem nas matildeos erradas
Aleacutem de seguir essas leis temos nossa proacutepria Poliacutetica Global de Proteccedilatildeo de Dados Ela foi projetada para garantir que todos utilizemos os mais altos padrotildees e sigamos procedimentos eficazes para proteger todas as informaccedilotildees pessoais que temos sobre as pessoas
Nunca processamos informaccedilotildees pessoais a menos que seja necessaacuterio e as razotildees satildeo legiacutetimas e legais
Geralmente os dados pessoais seratildeo usados apenas para os objetivos pretendidos inicialmente No entanto haveraacute momentos em que podemos precisar processaacute-los de outras formas legiacutetimas Em tais casos sempre buscaremos o consentimento daqueles a quem pertencem os dados
Sempre utilizamos proteccedilotildees fiacutesicas e de TI apropriadas para impedir o acesso natildeo autorizado a informaccedilotildees pessoais especialmente informaccedilotildees sensiacuteveis como informaccedilotildees meacutedicas
Em suas matildeos bull Se vocecirc tiver acesso a informaccedilotildees pessoais de outras pessoas estaraacute em uma posiccedilatildeo de confianccedila Trate-as como vocecirc gostaria que outras pessoas tratassem as suas e proteja-as de qualquer divulgaccedilatildeo inadequada Sempre verifique primeiro
bull Siga nossa Poliacutetica Global de Proteccedilatildeo de Dados e entenda todas as leis e procedimentos locais sobre informaccedilotildees pessoais e proteccedilatildeo de dados
bull Se vocecirc acha que dados pessoais podem ter caiacutedo em matildeos erradas nos avise imediatamente
bull Nunca forneccedila informaccedilotildees pessoais sobre si mesmo ou sobre um colega a ningueacutem dentro ou fora da Subsea 7 sem primeiro verificar se vocecirc tem autorizaccedilatildeo para isso
bull Natildeo tente obter acesso a informaccedilotildees pessoais que vocecirc natildeo estaacute autorizado a possuir
bull Nunca divulgue informaccedilotildees pessoais com raiva ou maliacutecia Vocecirc pode causar danos reais e enfrentar seacuterias consequecircncias incluindo acusaccedilotildees criminais
bull Lembre-se que lsquoprocessamentorsquo se refere a qualquer coisa que vocecirc possa fazer com dados pessoais incluindo coletar divulgar inserir armazenar e compartilhar
Aconteceu comigo
Foi algo tatildeo estuacutepido se pensarmos bem Algueacutem ligou dizendo que era do nosso cliente e precisava de informaccedilotildees sobre alguns colegas
Se eu tivesse pensado um pouco e me perguntado se isso era correto
Sempre verifique antes de compartilhar informaccedilotildees pessoais de colegas
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica Global de Proteccedilatildeo de Dados (PO-GL-HR-007) e Formulaacuterio de Privacidade de Funcionaacuterios (FO-GL-HR-019)
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Propriedade intelectual Desenvolvemos ideias inovadoras projetos processos periacutecia e know-how que nos ajudam a obter uma vantagem competitiva e proporcionar um desempenho excepcional Eles precisam ser protegidos
Ideias uacutenicas e inovadoras como patentes marcas registradas direitos de design direitos autorais ideias tecnologia e know-how satildeo ativos valiosos tanto quanto embarcaccedilotildees construccedilotildees e equipamentos
Essas satildeo as nossas ldquopropriedades intelectuaisrdquo - e juntamente com o nosso pessoal podem nos dar uma vantagem competitiva real ajudando-nos a vender os nossos serviccedilos e a realizar um trabalho extraordinaacuterio
Entatildeo todos que trabalham para noacutes ou conosco devem respeitar e proteger nossa propriedade intelectual
Da mesma forma e pelas mesmas razotildees todos noacutes devemos fazer o mesmo pelos direitos de propriedade intelectual de outros - incluindo nossos clientes parceiros e fornecedores
Nunca devemos violar os direitos de propriedade intelectual de outras pessoas
Em suas matildeos bull Sempre verifique e siga quaisquer restriccedilotildees sobre o uso ou a transferecircncia de nossa propriedade intelectual
bull Sempre que terceiros precisarem compartilhar usar ou entender nossa propriedade intelectual sempre obtenha aprovaccedilatildeo e siga as diretrizes e procedimentos para envolvecirc-los
bull Se quaisquer novos desenvolvimentos tecnoloacutegicos tiverem sido feitos por meio de seu trabalho para ou com a Subsea 7 vocecirc natildeo poderaacute compartilhaacute-los ou utilizaacute-los em outro lugar Entre em contato com o departamento de Propriedade Intelectual e eles lhe diratildeo o que vocecirc precisa fazer
bull Nunca utilize nossa propriedade intelectual para algo que natildeo seja um negoacutecio legiacutetimo da empresa
bull Natildeo copie materiais que natildeo nos pertencem (incluindo slides desenhos e relatoacuterios) a menos que vocecirc tenha uma licenccedila ou tenha sido autorizado a fazecirc-lo
bull Se vocecirc utilizar copiar ou compartilhar a propriedade intelectual de algueacutem sem autorizaccedilatildeo poderaacute ser processado por roubo
bull Ao utilizar uma tecnologia inovadora verifique se a Subsea 7 estaacute autorizada a fazecirc-lo ou se pertence a terceiros
Aconteceu comigo
Chegou um novo membro na equipe Ela provavelmente estava ansiosa para causar uma boa impressatildeo mas estaacutevamos realmente enfrentando um grande desafio teacutecnico e ela sugeriu uma soluccedilatildeo brilhante Entatildeo percebemos que ela soube do processo em sua empresa anterior Uma ou duas pessoas sugeriram que poderiacuteamos usaacute-lo pois a companhia talvez nunca descobrisse Mas eu pensei que seria totalmente antieacutetico e natildeo ldquointeligenterdquo e nosso liacuteder de equipe concordou comigo
Vocecirc tem o direito de utilizaacute-lo
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Estrateacutegia Requisitos e Reconhecimento para a Proteccedilatildeo da Propriedade Intelectual (PO-GL-TAD-007)
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Comunicaccedilotildees externas Dependemos de nossa credibilidade e reputaccedilatildeo e o que estaacute escrito ou dito a nosso respeito nas notiacutecias miacutedia e comunidade de investimento afeta diretamente nossa reputaccedilatildeo positiva ou negativamente
Nossa poliacutetica eacute fornecer informaccedilotildees oportunas precisas e completas em resposta a solicitaccedilotildees puacuteblicas de miacutedia analistas investidores e outros mas tambeacutem devemos manter a confidencialidade de informaccedilotildees competitivas e exclusivas e impedir a divulgaccedilatildeo inadequada de dados financeiros sensiacuteveis ao mercado
Tambeacutem devemos nos certificar de que informaccedilotildees imprecisas enganosas incompletas ou maliciosas a nosso respeito natildeo surjam ou sejam corrigidas quando isso acontecer Essa eacute uma parte fundamental para proteger nossa reputaccedilatildeo e a confianccedila que os outros depositam em noacutes
Todas as comunicaccedilotildees e solicitaccedilotildees de informaccedilotildees de partes externas sobre a empresa como puacuteblico em geral miacutedia em geral induacutestria e grupos comunitaacuterios devem ser revisadas e autorizadas pelo departamento de comunicaccedilatildeo corporativo ou local
Em suas matildeos bull Nunca fale publicamente sobre a Subsea 7 nemresponda a pedidos de informaccedilatildeo de ningueacutem amenos que tenha sido autorizado a fazecirc-lo
bull Verifique e sempre siga o nosso Procedimento deComunicaccedilotildees Externas e Gestatildeo de Miacutedias
bull Se vocecirc for abordado pela miacutedia sempre entre emcontato primeiro com a equipe de comunicaccedilotildeeslocal ou com o Departamento de Comunicaccedilotildees
bull Tenha cuidado para natildeo expressar seus proacutepriospontos de vista pessoais de uma forma que possalevar outras pessoas a pensar que eles satildeo pontosde vista da Subsea 7
bull Se vocecirc for abordado por um investidor entre emcontato com o Departamento de Relaccedilotildees comInvestidores
bull Mesmo que seja um oacutergatildeo regulatoacuterio ou algueacutemde um oacutergatildeo puacuteblico pedindo informaccedilotildees natildeodisponiacuteveis publicamente natildeo as forneccedila a menose ateacute que vocecirc tenha permissatildeo Vocecirc estaacuteperfeitamente certo em recusar a divulgaccedilatildeo e eacuteperfeitamente legal fazecirc-lo
Aconteceu comigo
Havia uma histoacuteria maliciosa pelos corredores e eu sabia que ela estava errada Entatildeo quando um jornalista se aproximou de mim pedindo detalhes apenas pensei que essa era uma oportunidade real de esclarecer as coisas
Sinceramente tive boa intenccedilatildeo - ao contraacuterio do jornalista Ele distorceu completamente o que eu disse Isso piorou tudo e entatildeo a empresa descobriu que eu tinha sido a fonte
Uma conversa descuidada pode comprometer a nossa reputaccedilatildeo
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Procedimento de Comunicaccedilotildees Externas e Gestatildeo de Miacutedias (PR-GL-COM-005)
Quem pode falar externamente e regras para uma empresa registrada em Bolsa de Valores clique aqui para saber mais
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Insider trading (uso de informaccedilotildees privilegiadas)Ningueacutem deve utilizar ldquoinformaccedilotildees privilegiadasrdquo natildeo publicadas para benefiacutecio financeiro ou para comprar ou vender accedilotildees ou outros valores mobiliaacuterios para obter ganhos Eacute ilegal e o nosso Coacutedigo proiacutebe essa atitude
ldquoInformaccedilotildees privilegiadasrdquo satildeo quaisquer informaccedilotildees confidenciais sobre a Subsea 7 que ainda natildeo sejam conhecidas do puacuteblico e que podem afetar o preccedilo de nossas accedilotildees Por exemplo um novo contrato ou aquisiccedilatildeo importante ou nossos resultados financeiros permanecem ldquoinformaccedilatildeo privilegiadardquo ateacute que tenham sido publicados
Se vocecirc estiver de posse dessas informaccedilotildees e utilizaacute-las ou contar a algueacutem sobre isso para que qualquer um de vocecircs ganhe ou lucre com o que sabe antes que os outros saibam isso constitui um caso de ldquoinsider tradingrdquo
Insider trading eacute antieacutetico injusto e um crime grave Qualquer um que for apanhado pode ser condenado agrave prisatildeo o que tambeacutem pode causar danos agrave reputaccedilatildeo da empresa e agrave confianccedila que outros tecircm em nossa integridade
Em suas matildeos bull Nunca utilize qualquer informaccedilatildeo privilegiada em seu poder para fins de lucro nem encoraje algueacutem a utilizar o que vocecirc sabe para negociar accedilotildees da Subsea 7 ou accedilotildees de outra empresa
bull Tenha cuidado para natildeo divulgar informaccedilotildees privilegiadas a ningueacutem e protegecirc-las contra divulgaccedilatildeo acidental
bull Se vocecirc for um Insider certifique-se de que sua famiacutelia saiba das regras de informaccedilotildees privilegiadas e que elas tambeacutem satildeo aplicaacuteveis a eles
bull Se vocecirc divulgou informaccedilotildees privilegiadas para os outros ou acha que algueacutem o fez ou foi abordado por algueacutem tentando obter informaccedilotildees de vocecirc natildeo hesite - avise-nos imediatamente
Aconteceu comigo
Estava em uma festa com alguns amigos e provavelmente estava me exibindo um pouco De manhatilde percebi que tinha falado muito sobre um grande negoacutecio que iriacuteamos celebrar em poucos dias Pensei que iria me meter em confusatildeo entatildeo no comeccedilo eu decidi esperar o melhor e natildeo dizer nada Entatildeo percebi que tinha que relatar o ocorrido e descobri que algueacutem jaacute o havia feito Foi difiacutecil mas poderia ter sido muito pior Eles realmente me disseram que se eu tivesse deixado para mais tarde poderia ter enfrentado demissatildeo e potencial processo criminal
Estaacute tentado utilizar informaccedilotildees privilegiadas ou contar a algueacutem sobre elas
Natildeo faccedila isso
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Insider Trading (PO-GL-LAW-003)
Clique aqui para saber mais sobre leis contra insider trading e quem satildeo os ldquoinsidersrdquo
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Uso adequado de ativos e recursos da empresa Pode ser muito faacutecil confundir o uso de ativos e recursos da empresa de maneira adequada com o uso para conveniecircncia ou vantagem pessoal
Todos noacutes temos o dever de agir sempre de acordo com os melhores interesses da empresa
Isso significa bull ser bom custodiante dos ativos interesses e recursos da empresa
bull Usar seus ativos e recursos (incluindo gastos de quantias) com sabedoria e em benefiacutecio da empresa
bull Seguir os nossos procedimentos de gestatildeo da cadeia de suprimentos que satildeo projetados para garantir que valorizemos o dinheiro e a qualidade apropriada
Nossos acionistas confiam em noacutes para fazer isso
Em suas matildeos bull Tome cuidado ao gastar o dinheiro da empresa ou incorrer em despesas
bull Se vocecirc acha que haacute boas razotildees para contornar os nossos procedimentos de gestatildeo da cadeia de suprimentos sempre certifique-se de que a empresa esteja obtendo um bom investimento e verifique com algueacutem qualificado para avaliar adequadamente o curso de accedilatildeo proposta e obtenha a aprovaccedilatildeo
bull Se vocecirc eacute o funcionaacuterio de mais alto niacutevel da Subsea 7 em uma refeiccedilatildeo ou evento de equipe vocecirc deve pagar a conta e providenciar para que a despesa seja aprovada pelo seu gerente
Aconteceu comigo
Durante um almoccedilo no trabalho alguns de noacutes conversaacutevamos sobre despesas de viagem Um colega estava dizendo que agraves vezes adicionava um fim de semana no final de uma viagem de negoacutecios no exterior e cobrava o custo do hotel da empresa Um ou dois outros se gabavam de manipular com frequecircncia suas reivindicaccedilotildees de despesas Diziam ldquoVamos laacute todo mundo faz issordquo Eu disse ldquoCertamente isso estaacute errado eacute o dinheiro da empresardquo O engraccedilado eacute que quando falei descobri que a maioria dos meus colegas concordava comigo Eles estavam apenas hesitantes em defender o que acreditavam estar certo
Pergunte a si mesmoEstes custos satildeo apropriados
Estas despesas satildeo razoaacuteveis e necessaacuterias para que eu faccedila meu trabalho
Eacute assim que eu gastaria meu proacuteprio dinheiro
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Procedimentos e Processos de Gestatildeo da Cadeia de Suprimentos
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Esta parte do nosso Coacutedigo estaacute enraizada no nosso compromisso com os direitos humanos que as pessoas sejam tratadas com dignidade justiccedila e respeito e que tenhamos um impacto positivo nas comunidades e ambientes onde trabalhamos
A seccedilatildeo final (Trabalhando com terceiros) explora como devemos tratar os terceiros mas tambeacutem o nosso compromisso de trabalhar somente comterceiros que tenham padrotildees semelhantes em todos os aspectos do nosso Coacutedigo
Contents27 Respeitando os direitos humanos 28 Tratando-se uns aos outros de forma justa e
com respeito29 Mantendo-se uns aos outros seguros
protegidos e saudaacuteveis 30 Mantendo nossa qualidade para oferecer desempenho 31 Cuidando do nosso planeta32 Tratando as comunidades com cuidado
e consideraccedilatildeo 33 Trabalhando com terceiros clientes
parceiros e fornecedores
Cuidando de pessoas comunidades e do nosso planeta
Parte 3
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Respeitando os direitos humanos Sempre respeitaremos a dignidade e defenderemos os direitos humanos de todos que trabalham para noacutes ou conosco incluindo pessoas que trabalham para nossos fornecedores ou que moram nas comunidades onde trabalhamos
Aleacutem de abranger questotildees como o direito agrave vida e agrave liberdade de pensamento expressatildeo e religiatildeo os direitos humanos tambeacutem dizem respeito ao direito de todo ser humano de ser tratado com dignidade e respeito de maneira justa e igual e de trabalhar em um ambiente que seja seguro protegido e livre de corrupccedilatildeo
Natildeo aceitaremos nenhum abuso dos direitos humanos incluindo traacutefico humano trabalho forccedilado ou involuntaacuterio e natildeo trabalharemos com quem o fizer
Em suas matildeos bull Fundamentalmente o nosso Coacutedigo trata dedefender os direitos humanos em tudo o quefazemos onde quer que trabalhemos - para queningueacutem seja maltratado sofra abusos ou sejaexplorado por noacutes ou por qualquer pessoa comquem trabalhemos
bull Por favor ajude-nos a confrontar qualquer abusodos direitos humanos denunciando-o casotestemunhe ou suspeite que isso possa estarocorrendo
bull Agraves vezes trabalhamos em lugares que tecircm umhistoacuterico insatisfatoacuterio de direitos humanos ondealguns podem argumentar que algumas formas deabuso satildeo aceitaacuteveis porque ldquoeacute assim que ascoisas satildeo por aquirdquo Nenhum tipo de abuso eacuteaceitaacutevel - nunca seja convencido do contraacuterio
bull Pedimos que vocecirc preste particular atenccedilatildeo agravequestatildeo do trabalho forccedilado e traacutefico humano aotrabalhar com fornecedores e terceiros e natildeofeche os olhos se achar que isso pode estaracontecendo
Pacto Global da ONU
A Subsea 7 orgulha-se de ser signataacuteria do Pacto Global das Naccedilotildees Unidas no qual as Naccedilotildees Unidas definiram 10 princiacutepios que abrangem direitos humanos trabalho meio ambiente e anticorrupccedilatildeo Juntos esses princiacutepios garantem que as empresas possam sustentar suas responsabilidades baacutesicas perante pessoas e o planeta ao mesmo tempo em que criam sucesso a longo prazo Vocecirc pode encontrar mais aqui
Aconteceu comigo
Estaacutevamos tratando de abusos de direitos humanos em paiacuteses distantes e isso estava acontecendo bem debaixo de nossos narizes um repoacuterter investigativo revelou que a empresa de limpeza que utilizamos em nossa sede pagava menos do que o salaacuterio miacutenimo para seus funcionaacuterios e alguns deles foram viacutetimas de traacutefico humano
Direitos humanos constituem o direito proveniente donascimento de todos
Clique nas fontes abaixo para mais informaccedilotildees
Reconhecemos nossa responsabilidade conforme declarado nos Princiacutepios Orientadores das Naccedilotildees Unidas sobre Empresas e Direitos Humanos em respeitar os direitos humanos e em evitar e abordar quaisquer impactos adversos de nossos negoacutecios
Esses satildeo direitos humanos reconhecidos internacionalmente conforme expressos na Declaraccedilatildeo Internacional de Direitos Humanos e na Declaraccedilatildeo sobre Princiacutepios e Direitos Fundamentais no Trabalho da Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho
Tambeacutem apoiamos as Normas da Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho sobre o trabalho infantil e a idade miacutenima para trabalhar
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
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Tratando-se uns aos outros de forma justa e com respeito Na Subsea 7 todos tecircm o direito de serem tratados com justiccedila dignidade e respeito e de terem igualdade de oportunidades em um ambiente favoraacutevel amigaacutevel e inclusivo livre de todas as formas de discriminaccedilatildeo asseacutedio ou intimidaccedilatildeo
Estes satildeo direitos e princiacutepios que defendemos onde quer que realizamos atividades comerciais
Portanto sempre observamos praacuteticas de emprego justas e fornecemos tratamento justo para todos os indiviacuteduos e oportunidades iguais com base no meacuterito
Valorizamos e promovemos a diversidade e a consideramos fundamental para o nosso sucesso
Nunca ficamos abaixo dos requisitos legais nacionais aplicaacuteveis e dos padrotildees acordados para salaacuterios horas de trabalho e idade miacutenima para trabalhar
Natildeo toleraremos qualquer forma de intimidaccedilatildeo asseacutedio ou discriminaccedilatildeo e agiremos contra ela se descobrirmos que estaacute acontecendo
E natildeo permitiremos que qualquer pessoa que tenha coragem de Manifestar-se sobre possiacuteveis violaccedilotildees do nosso Coacutedigo de Conduta seja vitimizada ou sofra qualquer forma de retaliaccedilatildeo
Em suas matildeosSempre trate as pessoas respeitosamente como vocecirc gostaria de ser tratado
Em caso de duacutevida consulte a nossa Poliacutetica de Igualdade de Oportunidades e Diversidade no Emprego Ela inclui pontos como condiccedilotildees de trabalho e salaacuterios
Se vocecirc tiver alguma duacutevida entre em contato com o departamento de RH local - eles poderatildeo aconselhaacute-lo
Ao tomar uma decisatildeo sobre um indiviacuteduo ou grupo pergunte-se eu estou realmente sendo justo e imparcial Em caso de duacutevida converse com algueacutem em cuja integridade vocecirc confia
Aconteceu comigo
Jaacute estava acontecendo haacute algum tempo Foi apenas bullying de baixo niacutevel na maioria das vezes Todos noacutes tentamos ignorar o ocorrido Mas entatildeo vi um dos homens de fato chorando Apenas pensei lsquoeu tenho que dar um fim nissorsquo Entatildeo entrei em contato com a Safecall
Vocecirc pode dar um fim nisso
Caso testemunhe experimente ou suspeite de bullying asseacutedio ou discriminaccedilatildeo natildeo ature esse tipo de comportamento - conte-nos
Noacutes protegeremos vocecirc e eles
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Igualdade de Oportunidadese Diversidade no Emprego (PO-GL-HR-012)
Vaacute agrave intranet de seu RH local para encontrar o Procedimentos Disciplinares e de Reclamaccedilotildees local
A Constitui discriminaccedilatildeo se for contra
raccedila cor religiatildeo nacionalidade sexo gravidez idade deficiecircncia estado civil orientaccedilatildeo sexual ou qualquer outra caracteriacutestica protegida pela lei aplicaacutevel
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
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Mantendo-se uns aos outros seguros protegidos e saudaacuteveis Ningueacutem deve ser prejudicado em razatildeo do que fazemos
Eacute por isso que nos comprometemos a ter um local de trabalho livre de incidentes e a fornecer um ambiente seguro para todos os envolvidos ou afetados por nossas atividades
Comprometemo-nos absolutamente a colocar em praacutetica os mais altos padrotildees de seguranccedila procedimentos e treinamento onde quer que trabalhemos e nos certificamos de que eles sejam mantidos revisados e melhorados em funccedilatildeo das melhores praacuteticas em evoluccedilatildeo
E nos certificamos de que todos aqueles que trabalham em qualquer local em que operamos sejam informados e treinados completa e regularmente
Mas isso natildeo eacute suficiente Tambeacutem precisamos que todos cuidem ativamente uns dos outros e cuidem da seguranccedila uns dos outros
Em suas matildeos bull Ao defender ativamente a nossa cultura de seguranccedila e manter-se alerta vocecirc pode ajudar a eliminar comportamentos de risco e a corrigir condiccedilotildees inseguras
bull Natildeo comece um trabalho se natildeo tiver certeza do que fazer ou pense que natildeo pode ser feito sem prejudicar as pessoas ou o meio ambiente
bull Certifique-se de conhecer e seguir todos os procedimentos padrotildees e instruccedilotildees de sauacutede seguranccedila e proteccedilatildeo em seu local de trabalho Se vocecirc natildeo tem certeza ou acha que natildeo foi treinado fale com seu supervisor
bull Apenas realize um trabalho para o qual vocecirc seja treinado competente e esteja apto a fazecirc-lo em termos de sauacutede Verifique a si mesmo e aos outros natildeo finja que vocecirc estaacute bem para continuar quando natildeo estaacute
bull Seja corajoso Se vocecirc acha que o trabalho se tornou inseguro pare imediatamente e certifique-se de que os outros tambeacutem o faccedilam Vocecirc estaacute autorizado a fazer isso Nunca pressuponha que algueacutem vai resolver a questatildeo Faccedila o seu trabalho para alertar as pessoas ao seu redor e relatar os problemas imediatamente
bull Se vocecirc estaacute preocupado com a sauacutede fiacutesica ou mental de um colega sempre nos avise Se algueacutem estaacute em dificuldade eacute nosso trabalho ajudaacute-lo
bull Nunca aja antes de pensar
Aconteceu comigo
Todos noacutes conheciacuteamos as regras e procedimentos mas achaacutevamos que sabiacuteamos o que estaacutevamos fazendo e os riscos pareciam tatildeo pequenos Parecia muito esforccedilo e burocracia entatildeo usamos alguns atalhos Natildeo achei que estava em posiccedilatildeo de dizer qualquer coisa E para ser honesto achei que todos os outros pensariam que eu natildeo tinha ldquoespiacuterito de equiperdquo Entatildeo deixei para laacute Um desastre aconteceu e meu colega de trabalho sofreu uma lesatildeo muito desagradaacutevel
Fique atento conteste pare e denuncie comportamentos ou equipamentos inseguros sempre que vocecirc os testemunhar
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para nossa Declaraccedilatildeo de Poliacutetica de QSMS ndash Qualidade Seguranccedila Meio Ambiente e Sauacutede (PO-GL-COR-004)
Clique aqui para o nosso Manual de Seguranccedila Meio Ambiente e do Grupo (MA-GL-HSE-005)
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Mantendo nossa qualidade para oferecer desempenho Colaboramos com nossos clientes parceiros colegas e fornecedores para identificar e fornecer as soluccedilotildees mais eficientes inovaccedilatildeo teacutecnica e desempenho
A qualidade estaacute no coraccedilatildeo do nosso desempenho e constantemente procuramos elevar o niacutevel buscando ativamente aacutereas onde possamos trabalhar de maneiras mais inteligentes e melhorar nossos processos sistemas e procedimentos
Nossos padrotildees de qualidade processos de gestatildeo e procedimentos definem a linha contra a qual todo o nosso trabalho e materiais satildeo medidos
Ao segui-los em todos os momentos podemos garantir qualidade e desempenho consistentes aos nossos clientes e evitar erros e defeitos que possam ter efeitos desastrosos sobre a nossa reputaccedilatildeo e a possibilidade de ganhar trabalho no futuro
Eles tambeacutem desempenham um papel vital em ajudar a nos manter seguros e garantir que natildeo prejudiquemos os ambientes em que trabalhamos
Se houver uma maneira melhor de fazer as coisas faremos tudo o que pudermos para adotaacute-la
Em suas matildeos bull Nunca poupe esforccedilos - reserve o tempo necessaacuterio para executar o trabalho como planejado bull Natildeo tenha medo de que seu trabalho seja verificado - essa eacute uma parte vital de como mantemos nossa qualidade bull Conheccedila os principais indicadores de desempenho do seu trabalho e discuta-os abertamente bull Fique atento aos riscos de qualidade e partes criacuteticas que possam afetar nossos projetos bull Se vocecirc acha que isso pode ser feito de maneira melhor e mais eficiente sem comprometer nossos objetivos conte-nos - realmente queremos saber bull Documente e avalie todas as mudanccedilas quanto a riscos Mantenha a questatildeo controlada bull Planeje acertar de primeira sempre bull Natildeo inicie um trabalho a menos que vocecirc saiba como terminaraacute bull Se natildeo estaacute correto PARE e encontre uma soluccedilatildeo bull Avalie todas as tarefas e operaccedilotildees quanto a riscos
Aconteceu comigo
Durante um projeto natildeo consegui determinar a condiccedilatildeo de entrega dos materiais do tubo que estavam sendo soldados Em vez de apenas deixar para laacute decidi investigar mais e descobri que as certificaccedilotildees de material estavam sem informaccedilotildees vitais Se eu tivesse desistido o resultado poderia ter sido a instalaccedilatildeo de uma tubulaccedilatildeo fora de especificaccedilatildeo o que poderia ter um grande impacto para o projeto e para a empresa
Qualidade na Subsea 7 estaacute nas matildeos de todos - incluindo as suas
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Clique aqui para nossa Declaraccedilatildeo de Poliacutetica de QSMS ndash Qualidade Seguranccedila Meio Ambiente e Sauacutede (PO-GL-COR-004)
Clique aqui para o nosso Procedimento de Gestatildeo de Conformidade de Qualidade (PR-GL-QMI-004)
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
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Cuidando do nosso planeta Estamos sempre atentos agrave nossa responsabilidade de proteger o planeta e garantir que as nossas atividades natildeo danifiquem o meio ambiente
Sempre avaliamos e procuramos mitigar possiacuteveis impactos ambientais antes de empreendermos qualquer projeto
Atuamos na mudanccedila climaacutetica reduzindo ativamente nossas emissotildees e ajudando a desenvolver fontes de energia sustentaacuteveis por meio de nossos negoacutecios de energia renovaacutevel
Ao desenvolver novas tecnologias procuramos mitigar nosso impacto sobre nosso planeta incluindo a adoccedilatildeo antecipada das melhores praacuteticas do setor para evitar causar danos ou poluir o meio ambiente
Fazemos isso de forma transparente Todos que trabalham para noacutes tecircm o direito de entender quais medidas estatildeo em vigor para proteger o meio ambiente
Em suas matildeos bull Considere o impacto de suas accedilotildees sobre o planeta bull Pequenas coisas satildeo importantes - reciclar e evitar o uso de plaacutesticos descartaacuteveis bull Conheccedila e siga os Procedimentos de Gestatildeo Ambiental onde vocecirc trabalha e conteste quem natildeo o faccedila bull Se vocecirc estaacute preocupado com o fato de que noacutes ou qualquer um com quem estamos trabalhando possa estar causando danos ao meio ambiente vocecirc tem o poder de fazer sua voz ser ouvida Conteste e informe o ocorrido - iremos ouvir e investigar bull Caso tenha uma ideia para melhorar a forma como noacutes ou nossos fornecedores podemos proteger o meio ambiente diga-nos
Aconteceu comigo
Descobri que um fornecedor com o qual agraves vezes trabalhamos estava despejando no oceano Eles natildeo trabalhavam para noacutes na ocasiatildeo entatildeo alguns disseram que eu deveria deixar para laacute e que natildeo havia nada que pudeacutessemos fazer Mas mesmo assim estava errado - e aquilo era contra tudo o que defendemos Entatildeo eu decidi denunciaacute-lo Isso teve um efeito imediato - o despejo foi interrompido o fornecedor perdeu sua licenccedila e isso representou uma mensagem poderosa para os demais
Ajude-nos a fazer tudo o que pudermos para cuidar dos ambientes em que trabalhamos
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Clique aqui para o nosso Procedimento de Gestatildeo Ambiental (PR-GL-HSE-016)
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Tratando as comunidades com cuidado e consideraccedilatildeo Tomamos todas as medidas para garantir que nossas atividades sejam sustentaacuteveis e somos uma forccedila positiva para o bem nas comunidades em que trabalhamos
Por isso tomamos muito cuidado para refletir sobre os impactos sociais ambientais e econocircmicos locais de nosso trabalho e da nossa presenccedila
Sempre tratamos as comunidades com as quais trabalhamos com cortesia e respeito e apoiamos e obedecemos agraves leis de conteuacutedo local
Isso tambeacutem deve envolver discussotildees com membros da comunidade local sempre que for apropriado
Noacutes nos comunicamos abertamente ouvimos qualquer preocupaccedilatildeo e nos esforccedilamos para responder positivamente
Somos transparentes permitindo que as pessoas entendam o que estamos fazendo e reservamos um tempo para mostrar as medidas que temos em vigor para proteger o meio ambiente
Em suas matildeos bull Tome um cuidado especial para entender os costumes locais e sensibilidades culturais e sempre agir de uma forma a respeitaacute-los Coisas que podem parecer perfeitamente aceitaacuteveis para vocecirc podem ser interpretadas erroneamente em outras culturas e vocecirc pode ateacute acabar ofendendo as pessoas de fato quando na verdade natildeo foi essa a sua intenccedilatildeo bull No entanto natildeo seja persuadido a fazer algo que seja antieacutetico ou ilegal apenas porque algueacutem lhe diz que eacute o costume local e vocecirc vai ofendecirc-lo se recusar Se estiver errado sempre recuse bull Trate as pessoas respeitosamente como vocecirc gostaria de ser tratado Se vocecirc estiver com colegas certifique-se de que eles faccedilam o mesmo bull Se vocecirc quer fazer algo para a comunidade local isso eacute oacutetimo - mas sempre verifique primeiro se eacute pelas razotildees certas legais e apropriadas (Consulte ldquoEnvolvimento com a Comunidade Doaccedilotildees de Caridade e Contribuiccedilotildees Poliacuteticasrdquo para mais detalhes a esse respeito) bull Se vocecirc acredita que qualquer aspecto do nosso trabalho pode causar danos ou se souber de algo que possa criar ou esteja criando tensatildeo entre a Subsea 7 e a comunidade local avise-nos o quanto antes Natildeo deixe que o problema cause danos ou transforme-se em hostilidade
Aconteceu comigo
Estaacutevamos trabalhando no exterior e fui responsaacutevel por mudanccedilas de equipe e outras viagens em terra Tivemos que usar o cais da alfacircndega mas repetidamente enfrentamos demandas por pagamentos natildeo oficiais Achamos outro cais mas estava decreacutepito e era claramente inseguro
Noacutes nos oferecemos para pagar a instalaccedilatildeo de um cais A Autoridade Portuaacuteria ficou satisfeita e concedeu as autorizaccedilotildees necessaacuterias
No final do projeto o chefe da Autoridade Portuaacuteria sugeriu que doaacutessemos o cais para a comunidade local Queriacuteamos que a comunidade local se beneficiasse mas no fundo me lembrei que uma doaccedilatildeo solicitada por um funcionaacuterio puacuteblico pode ser percebida como uma influecircncia improacutepria
Depois de verificar com o juriacutedico celebramos um contrato apropriado com a Autoridade Portuaacuteria Houve ateacute uma placa reconhecendo nosso presente para a comunidade
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Trabalhando com terceiros clientes parceiros e fornecedores Todos com quem trabalhamos tecircm o direito de esperar que sempre sigamos nossos Valores e os princiacutepios e padrotildees de integridade justiccedila e honestidade que nosso Coacutedigo estabelece para noacutes
Esperamos esses mesmos padrotildees deles
Estamos comprometidos em trabalhar com clientes parceiros e fornecedores que mantenham padrotildees pelo menos tatildeo altos quanto aqueles estabelecidos em nosso coacutedigo de conduta
Pedimos que os fornecedores cumpram nosso Coacutedigo de Conduta para Fornecedores Mas na verdade ficamos ainda mais felizes quando um fornecedor ou parceiro pode apontar seu proacuteprio coacutedigo de conduta e valores compatiacuteveis com os nossos que eles prezam e incorporaram corretamente
Ao trabalhar em uma joint venture ou consoacutercio nos certificamos de que haja um alinhamento claro com nossos parceiros nos padrotildees e procedimentos de conformidade e eacutetica
Em suas matildeos bull Sempre trate os clientes parceiros de negoacuteciose fornecedores com honestidade e integridade bull Certifique-se de seguir o processo aprovadopara se envolver com clientes e parceiros enossos Procedimentos de Gestatildeo da Cadeiade Suprimentos ao se envolver ou trabalharcom qualquer fornecedor Eles satildeo projetadospara garantir que os fornecedores sejamescolhidos por meacuterito sejam adequadamentequalificados e experientes e possam operar empadrotildees semelhantes aos nossos bull Se vocecirc estaacute preocupado com o fato de quealgo que um terceiro estaacute fazendo pode estarviolando nosso coacutedigo ou se vocecirc souber dealgo que lhe preocupe informe imediatamente bull Natildeo entre em nenhum relacionamento comercialcom terceiros a menos e ateacute que vocecirc estejaconfiante de que eles levam a seacuterio suasresponsabilidades eacuteticas bull Certifique-se de avaliar os riscos e realizar adevida diligecircncia para garantir que vocecirc tenhainformaccedilotildees suficientes bull Natildeo celebre um acordo ou contrato que natildeotenha uma justificativa comercial clara eadequada
Aconteceu comigo
Alguns anos atraacutes estaacutevamos em discussotildees com um parceiro local sobre a possibilidade de trabalharmos juntos em um mercado em que estaacutevamos tentando entrar Seguimos todos os nossos procedimentos e nossa auditoria deu certo mas de alguma forma natildeo estaacutevamos convencidos de sua honestidade ou meacutetodos entatildeo natildeo fechamos com eles Li recentemente que eles estatildeo sendo investigados por pagar subornos para ganhar trabalho para outra empresa em nosso setor Isso foi um quase desastre Felizmente nossos instintos e processos foram soacutelidos
O que aqueles com quem trabalhamos fazem faz parte do nosso negoacutecio
Seja sempre respeitoso sempre fique atento
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui parao nosso Procedimentos e Processos de Gestatildeo da Cadeia de Suprimentos
Clique aqui para o nosso Coacutedigo de Conduta para Fornecedores (PO-GL-COR-016)
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Pequenos subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeoAlguns exemplos dos chamados ldquoPagamentos de Facilitaccedilatildeordquo
Exemplos comuns incluem pagamento em troca de licenccedilas de processamento autorizaccedilotildees outros documentos oficiais vistos ordens de serviccedilo ou coisas como bull Desembaraccedilo aduaneiro bull Travessias de fronteira bull Entrada no porto ou tracircnsitos em canal bull Postos de controle da poliacutecia bull Serviccedilos de imigraccedilatildeo bull Permissotildees de trabalho bull Cadastro de Veiacuteculos bull Conexotildees de serviccedilos puacuteblicos bull Auditorias fiscais ou confirmaccedilotildees bull Certificaccedilotildees de licenccedila bull Manuseio de carga bull Acesso a aacutereas controladas por terceiros
Como resistir a uma demanda
Se vocecirc for solicitado a fazer um pagamento e suspeitar que pode ser um pagamento de facilitaccedilatildeo ou outra forma de suborno vocecirc deve considerar tomar as seguintes medidas bull Ser educado bull Evitar linguagem ameaccediladora bull Esteja preparado para dizer NAtildeO bull Solicitar uma explicaccedilatildeo sobre o motivo pelo qual o pagamento eacute necessaacuterio bull Questionar a legitimidade da demanda
bull Tenha em consideraccedilatildeo a sua seguranccedila pessoal e a dos colegas e familiares
bull Se possiacutevel despersonalize quaisquer medidas tomadas (ldquoA empresadesejahelliprdquo)
bull De fato diga NAtildeO (mas somente se vocecirc natildeo estiver colocando algueacutem emrisco)
bull Peccedila para falar com o superior da pessoa
Explicar que
bull A poliacutetica da sua empresa eacute proibir pagamentos natildeo oficiais e que vocecirc podeperder seu emprego se o fizer bull Se vocecirc efetuar o pagamento vocecirc e sua empresa podem estar cometendoum crime bull A pessoa que solicitar o pagamento pode ser igualmente responsaacutevel bull Vocecirc soacute tem permissatildeo para pagar taxas oficiais e publicadas e em troca deum recibo oficial
Quando voltar ao escritoacuterio ou chegar em casa observe quem disse o que a Quando retornar agrave empresa ou em casa tome nota sobre quem disse o que para quem Clique aqui para voltar para Pequenos
subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeo
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Presentes e hospitalidade
Registro de presentes e hospitalidadeO objetivo do registro de presentes e hospitalidade eacute encorajar a transparecircncia e ajudar a embutir nossa cultura de honestidade e integridade Se algueacutem estaacute satisfeito em inserir algo no registro entatildeo em 99 vezes de 100 essa pessoa provavelmente considerou a questatildeo apropriadamente e tomou uma decisatildeo correta
Como recusar um presenteSeja educado seja firme despersonalize
Sempre tente recusar a oferta graciosamente e de uma soacute vez Agradeccedila agrave pessoa lamente e despersonalize - explique como nossa Poliacutetica apenas torna impossiacutevel sua aceitaccedilatildeo
Se vocecirc natildeo tem certeza se eacute apropriado diga explique que a empresa tem limites estritos sobre o que vocecirc pode aceitar entatildeo vocecirc teraacute que verificar
Natildeo seja manipulado ou persuadido a mudar de ideia Se a pessoa se recusar a receber o presente de volta ou se sentir ofendida tudo bem Vocecirc estaacute simplesmente fazendo a coisa certa Informe seu gerente imediatamente e registre o ocorrido
Clique aqui para voltar para Presentes e hospitalidade
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Conflitos de interesseExemplos de um conflito de interesses incluem
bull Tentar influenciar a contrataccedilatildeo de um membro dasua famiacutelia
bull Conceder um contrato em nome da Subsea 7 auma empresa pertencente ou gerenciada por umamigo ou um membro da famiacutelia
bull Empregar algueacutem para fins de influecircncia indevidacom um cliente ou governo que nos forneceraacute umavantagem competitiva injusta
Clique aqui para voltar para conflitos de interesse
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Comunicaccedilotildees externas
Quem pode falar externamenteApenas o Diretor-Presidente (CEO) ou o Diretor Financeiro (CFO ou seu nomeado) ou o Departamento de Relaccedilotildees com Investidores estatildeo autorizados a divulgar informaccedilotildees sobre o Grupo para a Comunidade de Investimento
Conforme o caso SVPs e VPs podem ser autorizados a se comunicarem com a miacutedia
Regras para uma empresa registrada em Bolsa de ValoresComo empresa registrada temos que seguir vaacuterios regulamentos e leis ou seja documentos e informaccedilotildees oficiais devem ser liberados somente em momentos especiacuteficos Tambeacutem temos obrigaccedilotildees rigorosas de divulgar informaccedilotildees relevantes ao Mercado de Capitais Sempre respeitamos e cumprimos tais obrigaccedilotildees
Clique aqui para voltar para comunicaccedilotildees externas
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Insider trading
Quem satildeo os ldquoinsidersrdquoQualquer pessoa que tenha acesso a informaccedilotildees privilegiadas eacute designada como ldquoInsiderrdquo e deve seguir algumas restriccedilotildees
Algumas pessoas que tecircm acesso frequente a informaccedilotildees confidenciais como os Diretores da Empresa satildeo designadas como ldquoInsiders Principaisrdquo e estatildeo sujeitas a restriccedilotildees avanccediladas
Detalhes de todas essas restriccedilotildees estatildeo contidos em nossa Poliacutetica de Insider Trading
Leis sobre insider tradingAs Leis sobre Insider Trading abrangem a negociaccedilatildeo de quaisquer accedilotildees ou outros valores mobiliaacuterios ou opccedilotildees direitos futuros e outros direitos aos valores mobiliaacuterios de uma empresa registrada em qualquer bolsa de valores e qualquer informaccedilatildeo privilegiada que algueacutem possa obter em razatildeo de seu emprego na Subsea 7
Clique aqui para voltar para insider trading
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copy Subsea 7 Janeiro 2020
communicationssubsea7com
wwwsubsea7com
Eacute o seu Coacutedigo e fazer o que eacute certo estaacute em suas matildeoshellip
Natildeo tem certeza Utilize os 4 testes1 Acredito sinceramente que isto estaacute certo2 Isso eacute consistente com nossos Valores e com quem somos3 Eu ficaria feliz lendo sobre isso na miacutedia4 Verifiquei em nosso Coacutedigo e com algueacutem em cuja integridade
eu confio
Preocupado que algo esteja erradoVocecirc pode entrar em contato com a Safecall a Linha Confidencial para Denuacutencias da Subsea 7 24 horas por dia 7 dias por semana Acesse wwwsafecallcouk ou utilize um dos nuacutemeros de telefone listados aqui
Para que serve o nosso CoacutedigoNosso Coacutedigo nos ajuda a garantir que estamos fazendo a coisa certa
Ele coloca nossos Valores em praacutetica e traduz nossas trecircs principais declaraccedilotildees de poliacutetica sobre Eacutetica Direitos Humanos e Sauacutede Seguranccedila Meio Ambiente e Qualidade (HSEQ) em como nos comportamos e cuidamos uns dos outros no dia a dia
A quem ele se aplicaA todos que trabalham para a Subsea 7 em terra no mar em periacuteodo integral parcial e por contrato em todos os locais e em todos os paiacuteses
Tambeacutem esperamos que aqueles com quem trabalhamos mantenham padrotildees e princiacutepios consistentes com os nossos
Todos noacutes temos um papel a desempenhar e somos individualmente responsaacuteveis por garantir que noacutes e as pessoas que trabalham conosco sigamos os princiacutepios do nosso Coacutedigo e as poliacuteticas que o sustentam
Iacutendice3-7 Por que nosso Coacutedigo importa3 Para que serve o nosso coacutedigo e a quem ele se aplica4 Por que cumpri-lo 5 Como usar o nosso Coacutedigo e Como ter certeza de que vocecirc o estaacute seguindo6 Quem somos e As coisas que valorizamos
7 Manifestando-se7 Manifestando-se Como relatar uma preocupaccedilatildeo
8-16 Parte 1 Fazendo negoacutecios com integridade eacutetica justa e legalmente 9 Suborno e corrupccedilatildeo10 Pequenos subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeo11 Presentes e hospitalidade12 Conflitos de interesse13 Relaccedilotildees com funcionaacuterios puacuteblicos14 Envolvimento com a comunidade doaccedilotildees de caridade e contribuiccedilotildees poliacuteticas15 Competindo de maneira justa concorrecircncia e antitruste16 Sanccedilotildees comerciais controles de exportaccedilatildeo e bicotes
17-25 Parte 2 Cuidando de informaccedilotildees e ativos18 Mantendo a integridade de nossas Contas Registros e Controles Financeiros 19 Mantendo as informaccedilotildees confidenciais seguras20 Uso adequado e seguro de TI e miacutedias sociais21 Protegendo informaccedilotildees pessoais22 Propriedade intelectual23 Comunicaccedilotildees externas24 Insider Trading (Uso de Informaccedilotildees Privilegiadas)25 Uso adequado de ativos e recursos da companhia
26-33 Parte 3 Cuidando de pessoas comunidades e do nosso planeta27 28 29 30 31 32 33
Respeitando os direitos humanos Tratando-se uns aos outros de forma justa e com respeito Mantendo-se uns aos outros seguros protegidos e saudaacuteveis Mantendo nossa qualidade para oferecer desempenho Cuidando do nosso planetaTratando as comunidades com cuidado e consideraccedilatildeo Trabalhando com terceiros clientes parceiros e fornecedores
34-38 Glossaacuterio
MANIFESTANDO-SE PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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POR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA
Por que cumpri-lo
Fazendo o que eacute certoNosso Coacutedigo pertence a todos noacutes da Subsea 7
A Subsea 7 eacute comprometida com o cumprimento das leis - mas isso vai muito aleacutem do que ldquofazer o miacutenimo exigido por leirdquo Trata-se de fazer o que acreditamos ser certo e defender os padrotildees eacuteticos que satildeo a base de tantas leis e moldar o tipo de mundo em que todos desejamos viver
Se natildeo respeitarmos o nosso Coacutedigo natildeo nos respeitaremos e mesmo que natildeo pretendamos fazecirc-lo podemos potencialmente causar danos
Evitando danosConsidere as possiacuteveis consequecircncias de natildeo cumprir o nosso Coacutedigo
ndash Nossa companhia pode enfrentar multas e penalidades graves O mesmo poderia acontecer com os indiviacuteduos envolvidos que podem ateacute ser presos
ndash Nossa reputaccedilatildeo pode sofrer o que violaria a confianccedila da qual dependemos para fazer nossos negoacutecios e obter trabalho
ndash Isso poderia levar a perdas de emprego e prejudicar nossos parceiros e fornecedores e as comunidades e ambientes em que trabalhamos
Fazer o que eacute certo e seguir nosso Coacutedigo - eacute isso que nossos Valores nossas partes interessadas nossos liacutederes e vocecircs - nossos funcionaacuterios - esperam e exigem de noacutes
MANIFESTANDO-SE PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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POR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA
Como utilizar nosso CoacutedigoNosso coacutedigo eacute projetado para facilitar seu acesso e uso
Para encontrar a questatildeo que vocecirc deseja explorarNa frente vocecirc encontraraacute detalhes sobre o que eacute o nosso Coacutedigo por que ele eacute importante e como se manifestar caso tenha alguma preocupaccedilatildeo
O Coacutedigo eacute entatildeo dividido em trecircs partes
Parte 1 Fazendo negoacutecios com Integridade eacutetica justa e legalmente
Parte 2 Cuidando das nossas informaccedilotildees e ativos
Parte 3 Cuidando das pessoas das comunidades e do nosso planeta
Basta utilizar as guias de navegaccedilatildeo para acessar a questatildeo que vocecirc deseja explorar ou clicar no logotipo da Subsea 7 para voltar agrave lista de conteuacutedos
Como cada seccedilatildeo eacute apresentada ndash Primeiro vocecirc encontraraacute um ou dois tiacutetulos explicando por que o
assunto eacute importante e o nosso compromisso e princiacutepios enquanto empresa
ndash Alguns paraacutegrafos descrevem os principais pontos que vocecirc precisa saber sobre o assunto
ndash ldquoNas suas matildeosrdquo entatildeo descreve o que determinado ponto significa na praacutetica e como vocecirc pode fazer a diferenccedila no seu papel
ndash ldquoOnde procurar mais informaccedilotildeesrdquo leva vocecirc a outras leituras e orientaccedilotildees que podem ser acessadas via hyperlinks para o BMS ou 7ONLINE
ndash Em alguns locais vocecirc tambeacutem pode clicar para acessar um glossaacuterio para mais detalhes Quando terminar clique no botatildeo de retorno para voltar ao local onde estava
ndash Finalmente as seccedilotildees ldquoAconteceu comigordquo fornecem algumas histoacuterias da nossa induacutestria e alguns desafios e dilemas reais que todos noacutes podemos enfrentar em nosso trabalho
ISe ainda natildeo tiver certeza do que fazer consulte seu contato legal ou de conformidade
Natildeo tem certeza Entatildeo pergunte
Acredito sinceramente que isso estaacute certo
Isso eacute consistente com nossos Valores e com quem somos
Eu ficaria feliz lendo a respeito disso na miacutedia
Eu verifiquei em nosso Coacutedigo e
com algueacutem em cuja integridade eu confio
Como ter certeza de que vocecirc estaacute seguindo o Coacutedigo
Na maioria das situaccedilotildees seu proacuteprio julgamento e integridade pessoal iratildeo lhe dizer o que eacute certo
MANIFESTANDO-SE PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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POR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA
Quem somos
ldquoNossos Valores satildeo mais do que apenas palavrasrdquoSomos uma empresa de solucionadores de problemas Trabalhamos juntos e com terceiros para encontrar respostas criativas para nossos clientes em situaccedilotildees que exijam excelecircncia em engenharia pensamento inovador e desempenho sem falhas
Somos tambeacutem uma empresa que escolhe sempre agir com integridade colocando o cuidado com as nossas pessoas comunidades e planeta no centro das nossas decisotildees
Nossos seis valores satildeo nossa maneira de descrever as coisas com as quais nos importamos Eles estabelecem a linha de como lidamos com o nosso trabalho e o que esperamos de noacutes mesmos
Nosso Comitecirc de EacuteticaNosso Comitecirc de Eacutetica se reuacutene regularmente para garantir que estamos fazendo o que dizemos e seguindo nossos Valores Eacute por isso que de tempos em tempos desenvolveremos novos procedimentos e princiacutepios orientadores para que permaneccedilamos fieacuteis a quem somos em um mundo em mudanccedila Para saber mais sobre a composiccedilatildeo e a Estrutura do Comitecirc de Eacutetica clique aqui
As coisas que valorizamos
Seguranccedila Nosso objetivo eacute um local de trabalho livre de incidentes Trabalhamos todos os dias em todos os lugares para garantir que todas as pessoas estejam seguras
Integridade Aplicamos os mais altos padrotildees eacuteticos em tudo o que fazemos Tratamos clientes nosso pessoal parceiros e fornecedores de maneira justa e respeitosa
Sustentabilidade Adotamos uma abordagem proativa em relaccedilatildeo agraves nossas responsabilidades sociais mitigamos o impacto de nossas atividades no meio ambiente do nosso planeta e respondemos aos efeitos das mudanccedilas climaacuteticas
Desempenho Somos movidos a alcanccedilar os resultados que nossos clientes desejam Eles confiam em noacutes para alcanccedilar um desempenho superior em todos os projetos
Colaboraccedilatildeo Trabalhamos de perto e abertamente em conjunto com clientes parceiros e fornecedores em niacutevel local e global para oferecer resultados mais seguros e soacutelidos para todos
Inovaccedilatildeo Criamos soluccedilotildees mais inteligentes e simples para atender agraves necessidades da induacutestria Combinamos tecnologia conhecimento ativos e parcerias para entregar projetos de novas maneiras
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PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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POR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA
Manifestando-se como relatar uma preocupaccedilatildeoSe vocecirc estaacute preocupado que esteja ocorrendo uma possiacutevel violaccedilatildeo da lei ou do nosso Coacutedigo eacute sua responsabilidade denunciaacute-la Podemos consertar as coisas - mas somente se vocecirc nos informar
Sabemos que se manifestar pode ser difiacutecil Entatildeo primeiro de tudo eacute muito importante que vocecirc saiba que estamos do seu lado e vocecirc tem o nosso respeito por defender o que eacute certo
Vocecirc tambeacutem estaacute seguro - natildeo permitiremos qualquer retaliaccedilatildeo contra qualquer pessoa que levante uma preocupaccedilatildeo de boa-feacute ou acredite de forma honesta e razoaacutevel que algo pode estar errado
Tambeacutem fornecemos maneiras de vocecirc fazer uma denuacutencia confidencial e caso a legislaccedilatildeo local permita de forma anocircnima
Faccedila o seguinte ndash A melhor e mais raacutepida maneira eacute simplesmente conversar com
seu gerente ou supervisor Se isso natildeo for apropriado vocecirc tambeacutem pode entrar em contato com seu departamento de recursos humanos contato juriacutedico ou de conformidade ou com um supervisor ou gerente indiretos
ndash Se vocecirc natildeo se sentir confortaacutevel com qualquer uma dessas opccedilotildees entre em contato com nossa linha confidencial para denuacutencias Safecall que eacute operada por uma empresa independente da Subsea 7
Safecall nossa linha confidencial para denuacutenciasOnde quer que vocecirc esteja vocecirc pode entrar em contato com a Safecall nossa linha confidencial para denuacutencias administrada externamente Ela estaacute disponiacutevel 24 horas por dia 7 dias por semana
Como entrar em contato1 A maneira mais faacutecil eacute apenas acessar wwwsafecallcouk e vocecirc
receberaacute orientaccedilotildees sobre o que fazer2 Alternativamente vocecirc pode fazer uma ligaccedilatildeo diretamente Vocecirc
encontraraacute o nuacutemero local mais proacuteximo aqui As chamadas satildeogratuitas na maioria dos locais
O que iraacute acontecerTratamos cada denuacutencia com seriedade e confidencialidade
Acompanharemos a sua denuacutencia conscienciosamente com discriccedilatildeo e sem preconceitos E se for apropriado informaremos a vocecirc
Caso vocecirc tenha uma preocupaccedilatildeo simplesmente manifeste-se
Clique aqui para nossa Poliacutetica de Manifestaccedilatildeo (PO-GL-COR-003)
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
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MANIFESTANDO-SE
Fazendo negoacutecios com Integridade eacutetica justa e legalmente
Parte 1Todos os nossos seis Valores percorrem todas as seccedilotildees do nosso Coacutedigo mas na Parte 1 Integridade desempenha um papel central
As pessoas descrevem Integridade de muitas maneiras diferentes mas as mesmas trecircs palavras continuam sendo utilizadas justiccedila honestidade confiabilidade Essas satildeo as qualidades pelas quais queremos ser conhecidos na forma como fazemos negoacutecios
Eacute por isso que um objetivo importante em nossa Declaraccedilatildeo de Poliacutetica Interna de Eacutetica eacute o seguinte
ldquoAtuar de forma justa honesta e com integridade em todos os momentos e em tudo o que fazemos e cumprir todas as leis aplicaacuteveis e assim ganhar a confianccedila de todas as partes interessadas no nosso negoacuteciordquo
Iacutendice9 Suborno e corrupccedilatildeo10 Pequenos subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeo11 Presentes e hospitalidade12 Conflitos de interesse13 Relaccedilotildees com funcionaacuterios puacuteblicos14 Envolvimento com a comunidade doaccedilotildees de caridade e
contribuiccedilotildees poliacuteticas15 Competindo de maneira justa concorrecircncia e antitruste16 Sanccedilotildees comerciais controles de exportaccedilatildeo e boicotes
ldquo Fazendo a coisa certa mesmo quando natildeo haacute ningueacutem olhandordquo
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Suborno e corrupccedilatildeoNatildeo participaremos de qualquer tipo de suborno ou corrupccedilatildeo e deixaremos claro onde quer que trabalhemos que nos opomos a isso
A corrupccedilatildeo destroacutei vidas e mina a lei e a sociedade Pode ainda reduzir e de fato reduz os negoacutecios Natildeo faremos parte dela e iremos combatecirc-la se a encontrarmos
Portanto somos muito claros natildeo oferecemos nem aceitamos subornos ou pagamentos indevidos nem participamos de qualquer tipo de atividade corrupta para superar um problema obter ou reter negoacutecios obter uma vantagem indevida ou por qualquer outro motivo e natildeo permitiremos que terceiros faccedilam tais coisas em nosso nome
Natildeo haacute exceccedilotildees mesmo para pequenos subornos ou os chamados pagamentos de facilitaccedilatildeo (veja a proacutexima paacutegina)
Somos responsaacuteveis pelo que qualquer terceiro possa fazer em nosso nome ou em conexatildeo com nosso trabalho Nunca fazemos pagamentos a consultores agentes ou outros intermediaacuterios quando sabemos ou temos motivos para acreditar que parte do pagamento seraacute utilizada para subornar ou influenciar indevidamente algueacutem
Noacutes cumprimos todas as leis anticorrupccedilatildeo incluindo aquelas contra fraudes lavagem de dinheiro e evasatildeo fiscal
Em suas matildeos bull Nunca pense que queremos que vocecirc faccedila algoilegal ou clandestino para fornecer umavantagem ou benefiacutecio ao negoacutecio ganhar umcontrato ou superar uma inconveniecircncia Natildeo eacutequem somos e isso pode ter consequecircnciasextremamente prejudiciais
bull Nunca participe ou permita que nossa empresase envolva em qualquer tipo de comportamentocorrupto natildeo importa o quatildeo pequeno ou trivialvocecirc pense que seja e natildeo importa o possiacutevelbenefiacutecio que vocecirc ache que possa haver
bull Evite qualquer situaccedilatildeo ou accedilatildeo que possa sermal interpretada Apenas uma alegaccedilatildeo decorrupccedilatildeo pode prejudicar nosso bom nome ecolocaacute-lo em seacuterios problemas
bull Nunca ldquofeche os olhosrdquo para uma transgressatildeoSe vocecirc acha que algo ilegal pode estaracontecendo ou um suborno foi oferecido ousolicitado sempre denuncie - mesmo que sejaapenas uma suspeita
Aconteceu conosco
Estaacutevamos trabalhando em um projeto importante em um paiacutes de alto risco Precisamos de algumas autorizaccedilotildees a curto prazo por isso organizamos uma reuniatildeo com os funcionaacuterios puacuteblicos envolvidos Os valores que estaacutevamos sendo solicitados a pagar eram bastante altos mas estavam de acordo com o que percebiacuteamos como sendo as taxas normais Tudo parecia bastante exato ateacute percebermos o seguinte
bull Os pagamentos foram solicitados em dinheiro
bull Natildeo haveria recibo oficial
bull Natildeo havia tarifa publicada
Nesse momento buscamos orientaccedilatildeo da alta gerecircncia e do juriacutedico Quando falamos sobre isso concordamos que esse processo realmente natildeo parecia correto e era arriscado Como poderiacuteamos ter certeza de que o dinheiro iria parar nas matildeos certas e seria devidamente contabilizado
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica Antissuborno e Anticorruccedilatildeo Do Grupo (PO-GL-LAW-010)
Clique aqui para Conformidade e Eacutetica no 7 ONLINE(um recurso geral para toda Orientaccedilatildeo sobre Conformidade e Eacutetica)
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Pequenos subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeoPequenos subornos satildeo oferecidos a algueacutem para levaacute-lo a fazer algo que natildeo deveria fazer ldquoPagamentos de facilitaccedilatildeordquo satildeo feitos a um funcionaacuterio puacuteblico para que ele faccedila algo ao qual o pagador jaacute tem direito Ambas satildeo formas de suborno e satildeo contra a lei e o nosso Coacutedigo
As pessoas podem percebecirc-las como inofensivas ou ateacute ldquoengenhosasrdquo Mas seu impacto negativo sobre a sociedade eacute frequentemente subestimado ajudam a perpetuar um sistema de corrupccedilatildeo e suas viacutetimas incluem a grande maioria da populaccedilatildeo local que em alguns paiacuteses estaacute pagando de 15 a 20 de sua renda anual por serviccedilos a que deveriam ter direito
Pagamentos de facilitaccedilatildeo podem ser particularmente complicados Eles geralmente envolvem uma pequena quantia Se vocecirc simplesmente pagaacute-la vocecirc poderaacute prosseguir com seu trabalho Do contraacuterio pode haver todo tipo de problemas A menos que vocecirc sinta uma ameaccedila agrave seguranccedila ou liberdade de algueacutem ou agrave paz pessoal ou familiar por favor natildeo efetue esse tipo de pagamento natildeo importa quatildeo pequena seja a quantia ou a dimensatildeo do possiacutevel problema Se vocecirc seguir este princiacutepio baacutesico noacutes o apoiaremos
Em suas matildeos bull Natildeo importa quatildeo pequena seja a quantia ou a dimensatildeo do possiacutevel problema para nossos negoacutecios a menos que vocecirc esteja preocupado com a seguranccedila ou liberdade de algueacutem nunca pague ou decirc nada a qualquer funcionaacuterio puacuteblico pelo desempenho de sua funccedilatildeo oficial se natildeo for incidecircncia ou taxa do governo claramente legiacutetima ou publicada e tiver como objetivo o desempenho adequado dessa funccedilatildeo bull Planeje com antecedecircncia - evite rotas departamentos ou funcionaacuterios puacuteblicos onde as demandas por pagamento sejam conhecidas como comuns Considere se haacute formas alternativas de trabalho que reduzam o risco bull Se possiacutevel decirc uma margem de tempo maior na programaccedilatildeo e solicite produtos e materiais com antecedecircncia suficiente uma vez que isso o ajudaraacute a administrar os atrasos alfandegaacuterios bull Se com ou sem razatildeo vocecirc julgar que natildeo tem escolha e deve pagar deveraacute informar o Diretor Executivo e o Diretor Juriacutedico Geral
Aconteceu comigo
Noacutes chegamos ao porto Precisaacutevamos concluir todas as formalidades rapidamente para podermos manter o cronograma Entatildeo o inspetor embarcou Eu acho que todos noacutes sabiacuteamos o que estava por vir e de fato aconteceu ldquoAlgumas das carnes congeladas que vocecircs tecircm estatildeo fora da validade Isso eacute muito grave Haveraacute seacuterias consequecircncias Mas por U$S 100 eu posso dar um jeito nissordquo Claro que natildeo era verdade Tudo o que ele queria era U$S 100 para seguir seu caminho Parecia uma quantia tatildeo pequena comparada a todos os custos e aborrecimentos caso natildeo focircssemos autorizados a entrar no porto Sabe parecia que a companhia iria querer que eu fizesse isso Graccedilas a Deus eu verifiquei a questatildeo A alta gerecircncia foi muito clara sobre a recusa e forneceu todo o apoio Eu e a empresa poderiacuteamos ter enfrentado diversos problemas
Clique aqui para alguns exemplos dos chamados ldquopagamentos de facilitaccedilatildeordquo
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica Antissuborno e Anticorruccedilatildeo Poliacutetica do Grupo (PO-GL-LAW-010)
Clique aqui para a nossa Poliacutetica sobre Pagamentos de Facilitaccedilatildeo (PO-GL-COR-008)
Clique aqui para FerramentasOrientaccedilotildees sobre como Resistir a uma Demanda de Pagamento de Facilitaccedilatildeo
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
10 copy 2020 Subsea 7
PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Q Pergunte a si mesmo
bull Essa conduta faraacute o recebedor se sentirobrigado a algo ou comprometeraacute suaindependecircncia ou julgamento bull Essa atitude criaraacute um conflito de interesse
Presentes e hospitalidadeA oferta ou o recebimento de presentes e hospitalidade pode desempenhar um papel legiacutetimo em relaccedilotildees comerciais No entanto precisamos ser muito cuidadosos para que qualquer coisa que ofereccedilamos ou aceitemos natildeo tenha - ou pareccedila ter - a intenccedilatildeo ou o efeito de influenciar indevidamente uma decisatildeo de negoacutecios ou de induzir algueacutem a fazer algo que natildeo deveria
Todos os presentes e hospitalidade devem ser razoaacuteveis em valor devidamente motivados e natildeo excessivos por isso devemos todos seguir cuidadosamente a nossa Poliacutetica sobre Presentes e Hospitalidade que explica claramente bull O que eacute e natildeo eacute ldquoapropriadordquo bull O que precisa de aprovaccedilatildeo bull Quando e como registrar as coisas queoferecemos aceitamos ou recusamos
Natildeo oferecer presentes ou hospitalidade a funcionaacuterios puacuteblicos sem a aprovaccedilatildeo preacutevia de um membro da Diretoria Executiva e do Chefe de Conformidade e Eacutetica do Grupo
Em suas matildeosAntes de dar ou receber presentes ou hospitalidade bull Sempre verifique em nossa Poliacutetica se eacutepermitido e apropriado bull Pergunte-se por que isso estaacute sendo oferecido ecomo pode parecer Isso poderia ser visto comoalgo decorrente de motivo corrupto ouimproacuteprio Eacute excessivo E se vocecirc fossesolicitado a justificaacute-lo em puacuteblico - poderiaparecer ruim bull Seja transparente sempre que vocecirc der ouaceitar qualquer coisa a menos que seu valoresteja abaixo dos limites de nossa poliacuteticasempre o registre em nosso Registro dePresentes e Hospitalidade bull Nunca permita que presentes ou hospitalidadesejam oferecidos ou aceitos por qualquerpessoa com quem estejamos envolvidos emuma concorrecircncia ou em uma licitaccedilatildeo bull Nunca ofereccedila ou aceite dinheiro ou equivalenteem dinheiro como presente
Aconteceu comigo
O marido de uma colega providenciou um jantar para os dois com outro casal (o(a) amigo(a) dele(a) e o(a) parceiro(a) do(a) amigo(a)) O jantar foi puramente social e privado - mas por acaso o(a) parceiro(a) do(a) amigo(a) trabalha para um cliente em cuja proposta a Subsea 7 estava atualmente trabalhando A colega me perguntou
1 Tudo bem se eu participar do jantar e reivindicaacute-lo nas despesas
2 A concorrecircncia atual eacute um problema
3 Em caso afirmativo posso colocar o nome deoutro cliente na declaraccedilatildeo de despesas
4 Alternativamente posso dividir a conta ereivindicar metade das despesas
Apoacutes conversarmos sobre isso concordamos que a melhor resposta para cada pergunta seria Natildeo
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Clique aqui para a nossa Poliacutetica sobre Presentes e Hospitalidade (PO-GL-COR-001)
Clique aqui para acessar o Register de Presentes e Hospitalidade
Clique aqui para aprender mais sobre o Registro o para orientaccedilotildees sobre como recusar um presente
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Conflitos de interesseSempre que nossos proacuteprios interesses financeiros poliacuteticos ou pessoais ou aqueles de outras pessoas que conhecemos possam entrar em conflito com os interesses da Subsea 7 sempre o declaramos imediatamente
Isso porque o conflito em potencial pode resultar em decisotildees comerciais ou medidas que nos beneficiem ou afetem outras pessoas agraves custas da empresa
Conflitos de interesse satildeo importantes porque muitas vezes estatildeo no centro de ou em vias de se tornar suborno corrupccedilatildeo violaccedilatildeo de deveres e outras condutas ilegais ou desonestas
Geralmente natildeo haacute danos desde que vocecirc tenha revelado claramente um conflito em potencial e agraves vezes vocecirc precisa acordar medidas com o seu gerente para gerenciar o conflito em potencial - por exemplo se abster de uma decisatildeo de aquisiccedilatildeo
Vocecirc pode encontrar detalhes sobre o que fazer no Register e em nossa Poliacutetica de Padrotildees e Conduta no Trabalho Os links para ambos estatildeo na coluna inferior direita
Em suas matildeos bull Ateacute mesmo a aparecircncia de um conflito de interesses pode ser muito prejudicial e causar muitos danos a vocecirc e agrave empresa bull Entatildeo se surgir um potencial conflito de interesses sempre informe seu gerente imediatamente Registre-o no Registro de Conflitos de Interesses juntamente com as etapas acordadas com o seu gerente para gerenciaacute-lo bull Se vocecirc se sentir pressionado por algueacutem para tomar uma decisatildeo a seu favor ou envolver uma pessoa ou empresa que eles recomendam denuncie Pode natildeo haver nada de errado mas eacute melhor ter certeza bull Vocecirc natildeo tem permissatildeo para
ndash aceitar um cargo de consultor diretor ou funcionaacuterio em meio periacuteodo com um concorrente cliente ou fornecedor da Subsea 7 ou adquirir uma participaccedilatildeo em seus negoacutecios
ndash realizar um negoacutecio em seu tempo livre executando algo semelhante ao trabalho que vocecirc estaacute executando atualmente para a Subsea 7 sem primeiro obter aprovaccedilatildeo por escrito
bull Nunca deixe que nossas relaccedilotildees com fornecedores subcontratadas ou consultores influenciem indevidamente as decisotildees que vocecirc tomar
Aconteceu comigo
A empresa do meu cunhado estava passando por dificuldades Entatildeo surgiu a possibilidade de um contrato conosco Isso salvaria ele e todos os seus funcionaacuterios e eu sabia que ele era muito bom no que fazia Ele me implorou assim como minha irmatilde e minha esposa Logo eu pensei vamos fechar com ele
Entatildeo pouco antes do contrato ser assinado a empresa descobriu o nosso relacionamento Disseram que pelo fato de eu natildeo ter dito nada a eles eles natildeo poderiam consideraacute-lo Mas se eu tivesse feito uma recomendaccedilatildeo se tivesse dito a eles que havia um potencial conflito de interesses e natildeo tivesse participado do processo de tomada de decisotildees eles provavelmente teriam fechado com ele de qualquer maneira jaacute que suas credenciais eram excelentes Eu custei a ele aquele trabalho
Se haacute potencial para um conflito conte-nos
Estaacute em suas matildeos
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Clique aqui para acessar o Registro de Conflitos de Interesse
Para obter mais orientaccedilotildees clique aqui para nosso Boletim de Conformidade e Eacutetica - Conflitos de Interesse
Clique aqui para nossa Poliacutetica de Padrotildees e Conduta no Trabalho (PO-GL-HR-013)
Clique aqui para exemplos de um conflito de interesses
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PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Q Quem satildeo ldquoFuncionaacuterios Puacuteblicosrdquo
Em nosso trabalho geralmente lidamos com autoridades alfandegaacuterias e portuaacuterias Mas os funcionaacuterios puacuteblicos tambeacutem incluem qualquer pessoa que trabalhe para um governo nacional local ou municipal empresas estatais ou controladas (incluindo alguns de nossos clientes) e instituiccedilotildees patrocinadas pelo governo como oacutergatildeos de sauacutede puacuteblica
Tambeacutem incluem qualquer pessoa que trabalhe para qualquer partido poliacutetico ou oficial do partido ou qualquer candidato a cargo poliacutetico e qualquer funcionaacuterio agente ou diretor de uma organizaccedilatildeo internacional puacuteblica
Relaccedilotildees com funcionaacuterios puacuteblicos Muitas vezes temos que lidar com funcionaacuterios puacuteblicos que podem ter muito poder no que se refere as nossas operaccedilotildees ocorrerem sem problemas ou natildeo
Nunca fazemos pagamentos ilegais nem oferecemos subornos ou benefiacutecios indevidos para induzir ou influenciar funcionaacuterios puacuteblicos a fazer algo por noacutes - mesmo que eles ameacem atrapalhar nosso trabalho
Tambeacutem nunca permitimos ou pagamos a terceiros para fazecirc-lo em nosso nome
Pode ser permitido bull Pagar as despesas de viagem e hospedagem para funcionaacuterios puacuteblicos diretamente relacionados agrave promoccedilatildeo de produtos ou serviccedilos bull Pagar a um funcionaacuterio puacuteblico por serviccedilos legiacutetimos fora de seus deveres ou funccedilotildees oficiais com o conhecimento e a permissatildeo do departamento para o qual ele(a) trabalha ou bull Oferecer presentes ou hospitalidade a um funcionaacuterio puacuteblico
mas somente se vocecirc consultar o juriacutedico primeiro e obter a aprovaccedilatildeo preacutevia de um membro da Diretoria Executiva e do Chefe de Conformidade e Eacutetica do Grupo
Em suas matildeosInduzir ou ajudar um funcionaacuterio puacuteblico a violar seus deveres seja por suborno ou outra influecircncia improacutepria estaacute sempre errado natildeo importando qual seja o motivo Mesmo que vocecirc natildeo esteja tentando fazer isso se parecer que estaacute fazendo isso pode resultar em consequecircncias extremamente seacuterias para vocecirc e para a empresa
bull Nunca pague em dinheiro vivo e receba sempre um recibo
bull Antes de lidar com qualquer funcionaacuterio puacuteblico verifique se estaacute tudo bem e agraves claras
Aconteceu comigo
O inspetor estava a ponto de autorizar nossa embarcaccedilatildeo em tempo recorde quando ele me chamou em um canto Disse que sua filha estava procurando emprego em uma empresa de engenharia e poderia me enviar seu curriacuteculo Eu congelei e natildeo sabia o que fazer Eu disse que falaria com o RH e dar-lhe-ia um retorno mas que tinha certeza de que havia um processo para que as pessoas se candidatassem ao emprego por meio dos canais apropriados e fossem consideradas por meacuterito O que vocecirc teria feito Tudo acabou bem no final Ele autorizou a embarcaccedilatildeo de qualquer maneira sem estar vinculado a qualquer promessa impliacutecita de que poderiacuteamos empregar sua filha
Cuidado com os conflitos entre os interesses financeiros pessoais ou familiares de um funcionaacuterio puacuteblico e seu dever para com o empregador
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PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Envolvimento com a comunidade doaccedilotildees de caridade e contribuiccedilotildees poliacuteticas
Queremos contribuir para os paiacuteses e comunidades em que vivemos e trabalhamos para que as pessoas fiquem melhor porque estamos laacute
Por isso participamos ativamente em comunidades locais e atividades de caridade e incentivamos todos a contribuir ou criar suas proacuteprias atividades
Mas eacute importante que tais atividades natildeo tenham um motivo ou efeito improacuteprio como por exemplo para incentivar ou recompensar uma decisatildeo a nosso favor por um funcionaacuterio puacuteblico
Se vocecirc deseja que a empresa faccedila algo para as pessoas locais ou tem uma ideia para um projeto comunitaacuterio ou uma atividade de caridade queremos ajudaacute-lo
Mas eacute realmente importante obter primeiro a aprovaccedilatildeo e precisamos ter cuidado para que seja legal apropriado natildeo ofenda ou prejudique algueacutem e natildeo cause inadvertidamente um conflito
O que a Subsea 7 natildeo pode sob qualquer forma eacute fazer contribuiccedilotildees poliacuteticas ou usar qualquer um de nossos recursos ou instalaccedilotildees (ateacute mesmo itens como telefones TI e salas de reuniatildeo) para apoiar atividades poliacuteticas ou apoiar ou participar de qualquer partido poliacutetico municipal ou nacional
Em suas matildeos bull Como indiviacuteduo vocecirc eacute totalmente livre para fazer doaccedilotildees pessoais e participar de atividades poliacuteticas ou de caridade para qualquer causa em que acredite
bull Tudo o que pedimos eacute que vocecirc deixe claro que estaacute agindo em sua proacutepria capacidade pessoal e ao se envolver em qualquer atividade poliacutetica explique claramente que estaacute representando suas opiniotildees natildeo as da Subsea 7
bull Se vocecirc deseja criar ou participar de atividades beneficentes ou comunitaacuterias em nome da Subsea 7 faremos tudo o que pudermos para ajudar e apoiar mas vocecirc deve obter aprovaccedilatildeo do niacutevel de gestatildeo competente
bull Quando clientes ou fornecedores pedirem contribuiccedilotildees patrociacutenios ou doaccedilotildees sempre verifique - natildeo podemos contribuir com nada que possa ser visto como financiamento de um partido poliacutetico ou tentar influenciar um cliente ou funcionaacuterio puacuteblico a nosso favor
Aconteceu comigo
Alguns de nossos contatos em um cliente importante perguntaram se a empresa gostaria de patrocinar um evento de ciclismo que eles estavam fazendo para fins de caridade Eles disseram que natildeo tinha nada a ver com o seu empregador era apenas uma iniciativa pessoal Era por uma causa muito boa na comunidade local entatildeo certamente era uma boa ideia e valia a pena Mas conversei com alguns colegas e aos poucos admitimos para noacutes mesmos natildeo estariacuteamos fazendo isso principalmente para agradar nosso cliente e natildeo por suas proacuteprias razotildees
Trecircs perguntas a serem feitas sempre bull Estamos apenas fazendo isso
para ganhar favores de um cliente
bull O beneficiaacuterio eacute legiacutetimo bull O dinheiro seraacute utilizado da
maneira que pretendemos
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PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Competindo de maneira justa concorrecircncia e antitrusteQueremos que confiem em noacutes como uma empresa que sempre compete de forma justa honesta e legal
As leis de concorrecircncia (tambeacutem conhecidas em alguns paiacuteses como leis de defesa da concorrecircncia) destinam-se a impedir que qualquer pessoa prejudique a concorrecircncia leal Eacute um crime grave violaacute-las
Por isso nunca fazemos nada que tente de forma desonesta ou ilegalmente controlar manipular ou distorccediler o mercado a nosso favor e sempre cumprimos todas as leis de defesa da concorrecircncia onde quer que operemos
Leis semelhantes satildeo aplicaacuteveis na maioria das regiotildees do mundo Elas satildeo complexas e eacute impossiacutevel abrangecirc-las totalmente em nosso Coacutedigo
Alguns princiacutepios baacutesicos1 Algumas praacuteticas como carteacuteis ou manipulaccedilatildeo de
propostas satildeo estritamente proibidas independentemente da intenccedilatildeo
2 Outros acordos podem ser ilegais se o seu objetivo ou efeito for o de distorcer a concorrecircncia
3 Acordos ilegais natildeo precisam de um acordo escrito - eles podem ser orais ou mesmo inferidos por conduta
4 A simples divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees pode resultar ou inferir uma violaccedilatildeo do direito da concorrecircncia
5 As consequecircncias de uma violaccedilatildeo satildeo muito significativas para indiviacuteduos e empresas
Em suas matildeos bull Se vocecirc suspeitar ou ouvir quaisquer alegaccedilotildees de possiacutevel comportamento anti-concorrencial denuncie imediatamente agrave nossa equipe juriacutedica ou ao nosso Chefe de Conformidade e Eacutetica do Grupo Mesmo se natildeo estivermos errados adiar ou reter informaccedilotildees pode nos causar seacuterios problemas
bull Tome cuidado especial quando estiver lidando com concorrentes Reuniotildees ou discussotildees com eles podem ser perfeitamente legiacutetimas mas algum contato e cooperaccedilatildeo e qualquer tipo de acordo com eles pode levantar preocupaccedilotildees e ser potencialmente ilegal
bull Nunca fique em uma reuniatildeo se um concorrente comeccedilar a discutir preccedilos termos ou qualquer outro assunto proibido como
ndash Fixaccedilatildeo de preccedilo ndash incluindo o valor que a empresa ou um concorrente estejam pensando em licitar
ndash Alocaccedilatildeo de mercados ou clientes ndash incluindo licitaccedilatildeo em negoacutecios especiacuteficos
ndash Restriccedilatildeo do fornecimento ndash iincluindo quaisquer decisotildees confidenciais para celebrar ou sair de mercados ou negoacutecios especiacuteficos
Isso poderia ter acontecido com vocecirc ou comigo
Vi um viacutedeo online de algueacutem que costumava trabalhar para uma empresa como vendedor secircnior em um cargo de desenvolvimento de negoacutecios internacionais Ele disse que realizava o treinamento sobre a lei de concorrecircncia da companhia a cada ano mas de alguma forma nunca a relacionou consigo mesmo ou viu como ela se aplicava ao seu trabalho Ele levou a sua empresa a se envolver em algum tipo de cartel e acabou em um macacatildeo laranja em uma prisatildeo dos EUA
Leis de Defesa da Concorrecircncia satildeo complicadas e podem ser um campo minado
Entatildeo sempre procure aconselhamento especializado e verifique antes de agir
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Obediecircncia agrave Lei de Defesa da Concorrecircncia (PO-GL-LAW-004) e o Boletim de Conformidade e Eacutetica relacionado
Clique aqui para Conformidade e Eacutetica no 7ONLINE (onde vocecirc pode encontrar informaccedilotildees de contato do nosso departamento juriacutedico e dos responsaacuteveis pela conformidade)
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PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Sanccedilotildees comerciais controles de exportaccedilatildeo e boicotesCumprimos todas as sanccedilotildees comerciais e controles de exportaccedilatildeo impostos por autoridades nacionais e internacionais reconhecidas que se aplicam aos nossos negoacutecios
Sanccedilotildees comerciais Satildeo utilizadas pelos governos para garantir que todos ou certos tipos de negoacutecios natildeo sejam feitos com paiacuteses regimes ou pessoas designadas Agraves vezes abrangem setores especiacuteficos e agraves vezes podem proibir todo o comeacutercio e negoacutecios de qualquer tipo
Controles de exportaccedilatildeo Satildeo legislados nacional e internacionalmente para controlar as exportaccedilotildees de bens software e tecnologia bem como transmissotildees de software ou tecnologia por meios eletrocircnicos e ateacute mesmo o acesso do exterior a e-mails intranet e telefone
Devemos sempre ter o cuidado de verificar o que podemos e natildeo podemos fazer e cumprir qualquer sistema de licenciamento que regule a exportaccedilatildeo de ldquoitens controladosrdquo ou ldquobens de dupla utilizaccedilatildeordquo (normalmente usados para fins civis mas que tambeacutem podem ter uso militar)
BoicotesAgraves vezes algumas autoridades podem tentar impor sanccedilotildees boicotes e proibiccedilotildees ilegais Nessas circunstacircncias natildeo acatamos mas isso pode apresentar dificuldades que precisam ser entendidas caso a caso
Em suas matildeos bull Como no caso das leis de defesa da concorrecircncia essa eacute uma aacuterea que pode ser complexa e mesmo quando natildeo eacute intencional um erro pode ter consequecircncias realmente seacuterias
bull Ao trabalhar em novos paiacuteses ou se natildeo conhecermos o cliente ou aqueles com quem estaacute trabalhando certifique-se de que a verificaccedilatildeo de auditoria seja realizada para verificar se haacute problemas de sanccedilotildees
bull Se vocecirc estiver envolvido em exportaccedilatildeo ou importaccedilatildeo certifique-se de estar completamente familiarizado com quaisquer proibiccedilotildees governamentais ou internacionais ou requisitos de licenccedila existentes ou pendentes Obtenha informaccedilotildees e detalhes especiacuteficos e fale com seu especialista local em controle de exportaccedilatildeo
bull Se vocecirc tiver duacutevidas ou preocupaccedilotildees natildeo vaacute adiante sem entrar em contato com o departamento juriacutedico
bull Sempre verifique se uma licenccedila eacute necessaacuteria para o que vocecirc estaacute prestes a fazer e se a operaccedilatildeo natildeo eacute proibida e certifique-se de ter solicitado e recebido todas as licenccedilas e aprovaccedilotildees regulamentares necessaacuterias
bull Sempre verifique nossa lista atualizada de paiacuteses que podem estar sujeitos a sanccedilotildees
Isso poderia ter acontecido conosco
Estaacutevamos buscando uma oferta para um novo cliente em um paiacutes no qual a empresa tinha pouca ou nenhuma experiecircncia anterior Gastamos muito tempo esforccedilo e dinheiro antes de um colega dizer ldquoNatildeo haacute problemas de sanccedilotildees com esse paiacutesrdquo Fizemos algumas auditorias baacutesicas e descobrimos que estariacuteamos violando as leis de sanccedilotildees se tiveacutessemos seguido em frente Natildeo apenas a empresa teria enfrentado multas imensas mas tambeacutem teriacuteamos cometido uma grande violaccedilatildeo de nossos serviccedilos bancaacuterios e contratos de seguro
Tome muito cuidado ao considerar trabalhar em paiacuteses ou com pessoas que podem estar sujeitos a sanccedilotildees
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Clique aqui para Orientaccedilotildees para Questotildees de Sanccedilatildeo Triagem e uma lista de paiacuteses que podem estar associados a sanccedilotildees
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Todas as seccedilotildees nesta parte do nosso Coacutedigo lidam com os perigos de utilizar indevidamente deturpar ou deixar de cuidar adequadamente de informaccedilotildees ou ativos e com as consequecircncias resultantes
Particularmente importantes satildeo as ameaccedilas representadas pelas tecnologias digitais que agora todos utilizamos Isso inclui o crime ciberneacutetico a falha em proteger os sistemas que usamos para transferir ou armazenar informaccedilotildees pessoais e de nossa companhia a proteccedilatildeo a ativos importantes como nossas ideias inovaccedilotildees e propriedade intelectual e o uso ingecircnuo ou descuidado das miacutedias sociais
Cuidando de informaccedilotildees e ativos
Parte 2
Contents18 Mantendo a integridade de nossas contas registros e
controles financeiros 19 Mantendo as informaccedilotildees confidenciais seguras20 Uso adequado e seguro de TI e miacutedias sociais21 Proteccedilatildeo de informaccedilotildees pessoais22 Propriedade intelectual23 Comunicaccedilotildees externas24 Insider trading (uso de informaccedilotildees privilegiadas)25 Uso adequado de ativos e recursos da empresa
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Mantendo a integridade de nossas contas registros e controles financeiros
Mantemos livros e registros que refletem de forma completa e precisa nossas operaccedilotildees ativos e passivos e nunca tentamos disfarccedilar ou falsificar nossas receitas custos lucros ou qualquer parte de nossos registros financeiros
Para garantir que nossos livros e registros estejam sempre corretos e natildeo deturpem ou relatem incorretamente operaccedilotildees ativos e passivos por meio de fraude ou erro mantemos um forte sistema de poliacuteticas e procedimentos de controle que garantem que bull Somente operaccedilotildees vaacutelidas sejam celebradascom a devida aprovaccedilatildeo administrativa bull Elas sejam devidamente contabilizadas emtempo haacutebil em nossos livros e registros bull Relatoacuterios financeiros e declaraccedilotildees reflitam deforma completa e precisa todas as operaccedilotildeesde acordo com as normas contaacutebeis aplicaacuteveis bull Operaccedilotildees fraudulentas sejam evitadas edetectadas
Essas poliacuteticas e procedimentos de controle seguem as melhores praacuteticas e cumprem todas as leis regulamentos aplicaacuteveis e normas incluindo aqueles aplicaacuteveis a empresas como a nossa cujas accedilotildees estatildeo registradas na Bolsa de Valores de Oslo os quais devem sempre ser cuidadosamente seguidos
Em suas matildeos bull Siga nossas poliacuteticas e procedimentos contaacutebeise aplique nossos controles financeiros de formaconsistente e em todos os momentos Se vocecircnatildeo tem certeza de algo verifique
bull Se acha que pode ter havido uma operaccedilatildeofraudulenta uma possiacutevel falha no controlefinanceiro ou ateacute mesmo um erro simples natildeotente ocultaacute-lo ou postergar o seu relato Informe oseu Diretor Financeiro ou o Diretor deContabilidade do Grupo
bull Nunca crie ou use dinheiro ou contas bancaacuteriasnatildeo incluiacutedos em nossos registros contaacutebeis
bull Nunca faccedila pagamentos indevidos ouquestionaacuteveis ou grandes pagamentos emdinheiro vivo para qualquer pessoa em nome daempresa
bull Nunca aprove ou registre uma operaccedilatildeo semprovas confiaacuteveis e objetivas de sua validade
bull Nunca modifique as informaccedilotildees bancaacuterias deterceiros sem realizar uma chamada de retorno oualgo equivalente para confirmar a legitimidade dasolicitaccedilatildeo
Aconteceu comigo
Pediram-me para aprovar algumas faturas de um fornecedor regular de matildeo-de-obra As faturas foram verificadas pelo gerente da cadeia de suprimentos e elas pareciam estar em ordem Algo me fez perguntar ldquoComo eu sei que esses serviccedilos foram realmente prestados e envolveram esse nuacutemero de trabalhadoresrdquo Consegui que a auditoria interna desse uma olhada e descobriu-se que o gerente da cadeia de suprimentos haviaprovidenciado para que o fornecedor enviasse faturas por trabalho natildeo realizado em troca de uma parte dos lucros inflacionados Isso jaacute durava alguns anos e a empresa havia perdido muito dinheiro Essa foi a uacuteltima vez que esse indiviacuteduo e esse fornecedor trabalharam para noacutes e eacute provaacutevel que a poliacutecia seja acionada
As contas precisam ser confiaacuteveis e ter integridade tambeacutem
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
18 copy 2020 Subsea 7
Mantendo as informaccedilotildees confidenciais seguras Divulgar informaccedilotildees confidenciais eacute uma traiccedilatildeo de confianccedila Isso pode ter consequecircncias muito prejudiciais
Portanto temos o dever de garantir a manutenccedilatildeo segura de qualquer informaccedilatildeo confidencial em nossa posse Nunca divulgamos ou usamos informaccedilotildees confidenciais a menos que tenhamos permissatildeo e tomamos muito cuidado para garantir que nunca sejam reveladas ou usadas inadvertidamente
Em suas matildeos bull Proteja qualquer informaccedilatildeo que vocecirc tenha e nunca pressuponha que vocecirc pode compartilhaacute-la Verifique primeiro
bull Se vocecirc perdeu algum item no qual informaccedilotildees confidenciais estavam armazenadas (por exemplo um laptop ou pendrive) ou se as divulgou inadvertidamente informe-nos imediatamente para que possamos evitar ou minimizar possiacuteveis danos
bull Se vocecirc receber informaccedilotildees confidenciais por engano devolva-as e relate-as
bull Nunca deixe informaccedilotildees confidenciais por aiacute ou sem seguranccedila
bull Natildeo discuta informaccedilotildees confidenciais onde vocecirc possa ser ouvido (por exemplo em transporte puacuteblico ou em locais puacuteblicos)
bull Garanta que clientes fornecedores e terceiros respeitem e protejam nossas informaccedilotildees confidenciais da mesma maneira
bull Nunca utilize tecnologias ou meacutetodos que natildeo estejam protegidos ou sujeitos a proteccedilotildees ao trocar informaccedilotildees confidenciais
Aconteceu comigo
Eu tinha uma proposta confidencial na qual trabalhar mas natildeo queria levar meu laptop para casa apenas por causa de um documento E eu natildeo poderia copiaacute-lo em um cartatildeo de memoacuteria sem passar por essa tediosa exigecircncia de TI e criptografaacute-lo Por isso simplesmente enviei o documento por e-mail para o meu endereccedilo residencial Quando terminei de trabalhar copiei para o meu proacuteprio cartatildeo de memoacuteria e parti para o trabalho Entatildeo o desastre aconteceu Eu natildeo sei como ou onde mas perdi o cartatildeo de memoacuteria Me meti em seacuterios problemas Claro foi um descuido e poderia ter acontecido com qualquer um mas isso natildeo teria acontecido se eu natildeo tivesse ignorado duas poliacuteticas claras que agora percebo foram criadas por um motivo
Natildeo compartilhe discuta ou copie informaccedilotildees confidenciais sem verificar primeiro
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Clique aqui para o nosso Boletim de Conformidade e Eacutetica - Confidencialidade e Seguranccedila da Informaccedilatildeo
Q O que eacute ldquoInformaccedilatildeo Confidencialrdquo
As Informaccedilotildees Confidenciais podem ser orais visuais escritas ou de qualquer outra forma Incluem
bull Qualquer informaccedilatildeo natildeo puacuteblica sobre negoacutecios ou financcedilas da Subsea 7 que ainda natildeo tenha sido aprovada para publicaccedilatildeo ou distribuiccedilatildeo (Veja tambeacutem a seccedilatildeo sobre Insider Trading)
bull Qualquer informaccedilatildeo sobre nossos processos e procedimentos incluindo meacutetodos de engenharia know-how e ferramentas aleacutem de fotos tiradas em nossos locais de trabalho
bull Qualquer informaccedilatildeo sobre ou pertencente a clientes parceiros ou fornecedores que recebemos porque temos negoacutecios com eles
bull Qualquer informaccedilatildeo pessoal que qualquer um de noacutes tenha sobre colegas ou pessoas que tenham chegado ao nosso conhecimento por meio do nosso trabalho ou do deles com a Subsea 7
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Uso de TI e miacutedia social de forma adequada e segura Sempre tomamos muito cuidado em seguir os procedimentos da Subsea 7 para usar de forma adequada e segura os sistemas de computaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo da empresa e as miacutedias sociais
A tecnologia a internet e as plataformas de miacutedia social satildeo uma parte essencial de nossos negoacutecios e da vida pessoal e as ferramentas que usamos cada vez mais passam dos sistemas da empresa para os dispositivos pessoais
Contudo embora tragam enormes vantagens para nossa eficiecircncia e desempenho tambeacutem apresentam riscos reais agrave nossa seguranccedila capacidade reputaccedilatildeo e agrave proteccedilatildeo de nossa empresa e de informaccedilotildees pessoais
Haacute muito do que estar ciente de modo que nosso Coacutedigo soacute pode destacar alguns dos principais problemas encontrados nas Poliacuteticas detalhadas na coluna inferior agrave direita
Essas poliacuteticas satildeo aplicaacuteveis a todos que trabalham para noacutes onde quer que estejam trabalhando
Em suas matildeos bull Crie senhas complexas renove-as regularmente e nunca as compartilhe
bull E-mails satildeo registros permanentes - por isso pense sempre com cuidado ao escrevecirc-los e antes de enviaacute-los
bull Pense antes de clicar - muitas ameaccedilas online podem obter acesso a um sistema por meio de phishing sites falsos e e-mails
bull Certifique-se de concluir seu e-learning sobre Seguranccedila e Tecnologia da Informaccedilatildeo
bull Tome cuidado especial com o que vocecirc escreve ou diz em e-mails textos ou em miacutedias sociais - estes natildeo satildeo espaccedilos privados
bull Natildeo se envolva em comunicaccedilotildees difamatoacuterias fraudulentas ilegais ou maliciosas
bull Nunca tente contornar ou obstruir nossos sistemas de seguranccedila
bull Nunca publique fotos tiradas no trabalho em miacutedias sociais na internet ou em qualquer outro lugar sem autorizaccedilatildeo expressa
bull Nunca viole direitos ou leis de direitos autorais copiando ou baixando software em nossos sistemas sem a aprovaccedilatildeo preacutevia de seu Diretor de TI
Aconteceu comigo
Uma colega de equipe postou uma piada racista em sua conta no Twitter Ela tem muitos seguidores e algumas pessoas postaram preocupaccedilotildees sobre seus comentaacuterios Eacute oacutebvio a partir de seu perfil de miacutedia social e postagens que ela trabalha para a empresa Uma resposta foi copiada para a conta do Twitter da empresa ldquoSua empresa realmente quer se associar a esse tipo de comentaacuteriordquo Ela passou por todo tipo de problema mas ficou muito ruim para a empresa tambeacutem
Cuidado com o que vocecirc clica escreve e envia usando os sistemas de TI da empresa a internet e as miacutedias sociais
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Seguranccedila de TI (PR-GL-IT-002) e para o Procedimento de Seguranccedila de TI (PR-GL-IT-001)
Clique aqui para a nossa Poliacutetica sobre Sistemas de Informaacutetica e Comunicaccedilotildees da Empresa e Traga seu Proacuteprio Dispositivo (PO-GL-COR-015)
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Proteccedilatildeo de informaccedilotildees pessoais Respeitamos o direito de todos agrave privacidade e eacute dever de todos noacutes proteger esse direito As informaccedilotildees pessoais satildeo confidenciais e devem ser tratadas de acordo
Como empresa temos que processar todo tipo de informaccedilatildeo sobre as pessoas que trabalham para noacutes e conosco - como nomes endereccedilos datas de nascimento e informaccedilotildees meacutedicas
As formas como coletamos usamos divulgamos armazenamos e descartamos essas informaccedilotildees pessoais satildeo todas reguladas pelas leis de privacidade e proteccedilatildeo de dados para garantirmos que elas natildeo acabem nas matildeos erradas
Aleacutem de seguir essas leis temos nossa proacutepria Poliacutetica Global de Proteccedilatildeo de Dados Ela foi projetada para garantir que todos utilizemos os mais altos padrotildees e sigamos procedimentos eficazes para proteger todas as informaccedilotildees pessoais que temos sobre as pessoas
Nunca processamos informaccedilotildees pessoais a menos que seja necessaacuterio e as razotildees satildeo legiacutetimas e legais
Geralmente os dados pessoais seratildeo usados apenas para os objetivos pretendidos inicialmente No entanto haveraacute momentos em que podemos precisar processaacute-los de outras formas legiacutetimas Em tais casos sempre buscaremos o consentimento daqueles a quem pertencem os dados
Sempre utilizamos proteccedilotildees fiacutesicas e de TI apropriadas para impedir o acesso natildeo autorizado a informaccedilotildees pessoais especialmente informaccedilotildees sensiacuteveis como informaccedilotildees meacutedicas
Em suas matildeos bull Se vocecirc tiver acesso a informaccedilotildees pessoais de outras pessoas estaraacute em uma posiccedilatildeo de confianccedila Trate-as como vocecirc gostaria que outras pessoas tratassem as suas e proteja-as de qualquer divulgaccedilatildeo inadequada Sempre verifique primeiro
bull Siga nossa Poliacutetica Global de Proteccedilatildeo de Dados e entenda todas as leis e procedimentos locais sobre informaccedilotildees pessoais e proteccedilatildeo de dados
bull Se vocecirc acha que dados pessoais podem ter caiacutedo em matildeos erradas nos avise imediatamente
bull Nunca forneccedila informaccedilotildees pessoais sobre si mesmo ou sobre um colega a ningueacutem dentro ou fora da Subsea 7 sem primeiro verificar se vocecirc tem autorizaccedilatildeo para isso
bull Natildeo tente obter acesso a informaccedilotildees pessoais que vocecirc natildeo estaacute autorizado a possuir
bull Nunca divulgue informaccedilotildees pessoais com raiva ou maliacutecia Vocecirc pode causar danos reais e enfrentar seacuterias consequecircncias incluindo acusaccedilotildees criminais
bull Lembre-se que lsquoprocessamentorsquo se refere a qualquer coisa que vocecirc possa fazer com dados pessoais incluindo coletar divulgar inserir armazenar e compartilhar
Aconteceu comigo
Foi algo tatildeo estuacutepido se pensarmos bem Algueacutem ligou dizendo que era do nosso cliente e precisava de informaccedilotildees sobre alguns colegas
Se eu tivesse pensado um pouco e me perguntado se isso era correto
Sempre verifique antes de compartilhar informaccedilotildees pessoais de colegas
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica Global de Proteccedilatildeo de Dados (PO-GL-HR-007) e Formulaacuterio de Privacidade de Funcionaacuterios (FO-GL-HR-019)
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
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Propriedade intelectual Desenvolvemos ideias inovadoras projetos processos periacutecia e know-how que nos ajudam a obter uma vantagem competitiva e proporcionar um desempenho excepcional Eles precisam ser protegidos
Ideias uacutenicas e inovadoras como patentes marcas registradas direitos de design direitos autorais ideias tecnologia e know-how satildeo ativos valiosos tanto quanto embarcaccedilotildees construccedilotildees e equipamentos
Essas satildeo as nossas ldquopropriedades intelectuaisrdquo - e juntamente com o nosso pessoal podem nos dar uma vantagem competitiva real ajudando-nos a vender os nossos serviccedilos e a realizar um trabalho extraordinaacuterio
Entatildeo todos que trabalham para noacutes ou conosco devem respeitar e proteger nossa propriedade intelectual
Da mesma forma e pelas mesmas razotildees todos noacutes devemos fazer o mesmo pelos direitos de propriedade intelectual de outros - incluindo nossos clientes parceiros e fornecedores
Nunca devemos violar os direitos de propriedade intelectual de outras pessoas
Em suas matildeos bull Sempre verifique e siga quaisquer restriccedilotildees sobre o uso ou a transferecircncia de nossa propriedade intelectual
bull Sempre que terceiros precisarem compartilhar usar ou entender nossa propriedade intelectual sempre obtenha aprovaccedilatildeo e siga as diretrizes e procedimentos para envolvecirc-los
bull Se quaisquer novos desenvolvimentos tecnoloacutegicos tiverem sido feitos por meio de seu trabalho para ou com a Subsea 7 vocecirc natildeo poderaacute compartilhaacute-los ou utilizaacute-los em outro lugar Entre em contato com o departamento de Propriedade Intelectual e eles lhe diratildeo o que vocecirc precisa fazer
bull Nunca utilize nossa propriedade intelectual para algo que natildeo seja um negoacutecio legiacutetimo da empresa
bull Natildeo copie materiais que natildeo nos pertencem (incluindo slides desenhos e relatoacuterios) a menos que vocecirc tenha uma licenccedila ou tenha sido autorizado a fazecirc-lo
bull Se vocecirc utilizar copiar ou compartilhar a propriedade intelectual de algueacutem sem autorizaccedilatildeo poderaacute ser processado por roubo
bull Ao utilizar uma tecnologia inovadora verifique se a Subsea 7 estaacute autorizada a fazecirc-lo ou se pertence a terceiros
Aconteceu comigo
Chegou um novo membro na equipe Ela provavelmente estava ansiosa para causar uma boa impressatildeo mas estaacutevamos realmente enfrentando um grande desafio teacutecnico e ela sugeriu uma soluccedilatildeo brilhante Entatildeo percebemos que ela soube do processo em sua empresa anterior Uma ou duas pessoas sugeriram que poderiacuteamos usaacute-lo pois a companhia talvez nunca descobrisse Mas eu pensei que seria totalmente antieacutetico e natildeo ldquointeligenterdquo e nosso liacuteder de equipe concordou comigo
Vocecirc tem o direito de utilizaacute-lo
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Estrateacutegia Requisitos e Reconhecimento para a Proteccedilatildeo da Propriedade Intelectual (PO-GL-TAD-007)
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
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Comunicaccedilotildees externas Dependemos de nossa credibilidade e reputaccedilatildeo e o que estaacute escrito ou dito a nosso respeito nas notiacutecias miacutedia e comunidade de investimento afeta diretamente nossa reputaccedilatildeo positiva ou negativamente
Nossa poliacutetica eacute fornecer informaccedilotildees oportunas precisas e completas em resposta a solicitaccedilotildees puacuteblicas de miacutedia analistas investidores e outros mas tambeacutem devemos manter a confidencialidade de informaccedilotildees competitivas e exclusivas e impedir a divulgaccedilatildeo inadequada de dados financeiros sensiacuteveis ao mercado
Tambeacutem devemos nos certificar de que informaccedilotildees imprecisas enganosas incompletas ou maliciosas a nosso respeito natildeo surjam ou sejam corrigidas quando isso acontecer Essa eacute uma parte fundamental para proteger nossa reputaccedilatildeo e a confianccedila que os outros depositam em noacutes
Todas as comunicaccedilotildees e solicitaccedilotildees de informaccedilotildees de partes externas sobre a empresa como puacuteblico em geral miacutedia em geral induacutestria e grupos comunitaacuterios devem ser revisadas e autorizadas pelo departamento de comunicaccedilatildeo corporativo ou local
Em suas matildeos bull Nunca fale publicamente sobre a Subsea 7 nemresponda a pedidos de informaccedilatildeo de ningueacutem amenos que tenha sido autorizado a fazecirc-lo
bull Verifique e sempre siga o nosso Procedimento deComunicaccedilotildees Externas e Gestatildeo de Miacutedias
bull Se vocecirc for abordado pela miacutedia sempre entre emcontato primeiro com a equipe de comunicaccedilotildeeslocal ou com o Departamento de Comunicaccedilotildees
bull Tenha cuidado para natildeo expressar seus proacutepriospontos de vista pessoais de uma forma que possalevar outras pessoas a pensar que eles satildeo pontosde vista da Subsea 7
bull Se vocecirc for abordado por um investidor entre emcontato com o Departamento de Relaccedilotildees comInvestidores
bull Mesmo que seja um oacutergatildeo regulatoacuterio ou algueacutemde um oacutergatildeo puacuteblico pedindo informaccedilotildees natildeodisponiacuteveis publicamente natildeo as forneccedila a menose ateacute que vocecirc tenha permissatildeo Vocecirc estaacuteperfeitamente certo em recusar a divulgaccedilatildeo e eacuteperfeitamente legal fazecirc-lo
Aconteceu comigo
Havia uma histoacuteria maliciosa pelos corredores e eu sabia que ela estava errada Entatildeo quando um jornalista se aproximou de mim pedindo detalhes apenas pensei que essa era uma oportunidade real de esclarecer as coisas
Sinceramente tive boa intenccedilatildeo - ao contraacuterio do jornalista Ele distorceu completamente o que eu disse Isso piorou tudo e entatildeo a empresa descobriu que eu tinha sido a fonte
Uma conversa descuidada pode comprometer a nossa reputaccedilatildeo
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Procedimento de Comunicaccedilotildees Externas e Gestatildeo de Miacutedias (PR-GL-COM-005)
Quem pode falar externamente e regras para uma empresa registrada em Bolsa de Valores clique aqui para saber mais
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Insider trading (uso de informaccedilotildees privilegiadas)Ningueacutem deve utilizar ldquoinformaccedilotildees privilegiadasrdquo natildeo publicadas para benefiacutecio financeiro ou para comprar ou vender accedilotildees ou outros valores mobiliaacuterios para obter ganhos Eacute ilegal e o nosso Coacutedigo proiacutebe essa atitude
ldquoInformaccedilotildees privilegiadasrdquo satildeo quaisquer informaccedilotildees confidenciais sobre a Subsea 7 que ainda natildeo sejam conhecidas do puacuteblico e que podem afetar o preccedilo de nossas accedilotildees Por exemplo um novo contrato ou aquisiccedilatildeo importante ou nossos resultados financeiros permanecem ldquoinformaccedilatildeo privilegiadardquo ateacute que tenham sido publicados
Se vocecirc estiver de posse dessas informaccedilotildees e utilizaacute-las ou contar a algueacutem sobre isso para que qualquer um de vocecircs ganhe ou lucre com o que sabe antes que os outros saibam isso constitui um caso de ldquoinsider tradingrdquo
Insider trading eacute antieacutetico injusto e um crime grave Qualquer um que for apanhado pode ser condenado agrave prisatildeo o que tambeacutem pode causar danos agrave reputaccedilatildeo da empresa e agrave confianccedila que outros tecircm em nossa integridade
Em suas matildeos bull Nunca utilize qualquer informaccedilatildeo privilegiada em seu poder para fins de lucro nem encoraje algueacutem a utilizar o que vocecirc sabe para negociar accedilotildees da Subsea 7 ou accedilotildees de outra empresa
bull Tenha cuidado para natildeo divulgar informaccedilotildees privilegiadas a ningueacutem e protegecirc-las contra divulgaccedilatildeo acidental
bull Se vocecirc for um Insider certifique-se de que sua famiacutelia saiba das regras de informaccedilotildees privilegiadas e que elas tambeacutem satildeo aplicaacuteveis a eles
bull Se vocecirc divulgou informaccedilotildees privilegiadas para os outros ou acha que algueacutem o fez ou foi abordado por algueacutem tentando obter informaccedilotildees de vocecirc natildeo hesite - avise-nos imediatamente
Aconteceu comigo
Estava em uma festa com alguns amigos e provavelmente estava me exibindo um pouco De manhatilde percebi que tinha falado muito sobre um grande negoacutecio que iriacuteamos celebrar em poucos dias Pensei que iria me meter em confusatildeo entatildeo no comeccedilo eu decidi esperar o melhor e natildeo dizer nada Entatildeo percebi que tinha que relatar o ocorrido e descobri que algueacutem jaacute o havia feito Foi difiacutecil mas poderia ter sido muito pior Eles realmente me disseram que se eu tivesse deixado para mais tarde poderia ter enfrentado demissatildeo e potencial processo criminal
Estaacute tentado utilizar informaccedilotildees privilegiadas ou contar a algueacutem sobre elas
Natildeo faccedila isso
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Insider Trading (PO-GL-LAW-003)
Clique aqui para saber mais sobre leis contra insider trading e quem satildeo os ldquoinsidersrdquo
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24 copy 2020 Subsea 7
Uso adequado de ativos e recursos da empresa Pode ser muito faacutecil confundir o uso de ativos e recursos da empresa de maneira adequada com o uso para conveniecircncia ou vantagem pessoal
Todos noacutes temos o dever de agir sempre de acordo com os melhores interesses da empresa
Isso significa bull ser bom custodiante dos ativos interesses e recursos da empresa
bull Usar seus ativos e recursos (incluindo gastos de quantias) com sabedoria e em benefiacutecio da empresa
bull Seguir os nossos procedimentos de gestatildeo da cadeia de suprimentos que satildeo projetados para garantir que valorizemos o dinheiro e a qualidade apropriada
Nossos acionistas confiam em noacutes para fazer isso
Em suas matildeos bull Tome cuidado ao gastar o dinheiro da empresa ou incorrer em despesas
bull Se vocecirc acha que haacute boas razotildees para contornar os nossos procedimentos de gestatildeo da cadeia de suprimentos sempre certifique-se de que a empresa esteja obtendo um bom investimento e verifique com algueacutem qualificado para avaliar adequadamente o curso de accedilatildeo proposta e obtenha a aprovaccedilatildeo
bull Se vocecirc eacute o funcionaacuterio de mais alto niacutevel da Subsea 7 em uma refeiccedilatildeo ou evento de equipe vocecirc deve pagar a conta e providenciar para que a despesa seja aprovada pelo seu gerente
Aconteceu comigo
Durante um almoccedilo no trabalho alguns de noacutes conversaacutevamos sobre despesas de viagem Um colega estava dizendo que agraves vezes adicionava um fim de semana no final de uma viagem de negoacutecios no exterior e cobrava o custo do hotel da empresa Um ou dois outros se gabavam de manipular com frequecircncia suas reivindicaccedilotildees de despesas Diziam ldquoVamos laacute todo mundo faz issordquo Eu disse ldquoCertamente isso estaacute errado eacute o dinheiro da empresardquo O engraccedilado eacute que quando falei descobri que a maioria dos meus colegas concordava comigo Eles estavam apenas hesitantes em defender o que acreditavam estar certo
Pergunte a si mesmoEstes custos satildeo apropriados
Estas despesas satildeo razoaacuteveis e necessaacuterias para que eu faccedila meu trabalho
Eacute assim que eu gastaria meu proacuteprio dinheiro
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Procedimentos e Processos de Gestatildeo da Cadeia de Suprimentos
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Esta parte do nosso Coacutedigo estaacute enraizada no nosso compromisso com os direitos humanos que as pessoas sejam tratadas com dignidade justiccedila e respeito e que tenhamos um impacto positivo nas comunidades e ambientes onde trabalhamos
A seccedilatildeo final (Trabalhando com terceiros) explora como devemos tratar os terceiros mas tambeacutem o nosso compromisso de trabalhar somente comterceiros que tenham padrotildees semelhantes em todos os aspectos do nosso Coacutedigo
Contents27 Respeitando os direitos humanos 28 Tratando-se uns aos outros de forma justa e
com respeito29 Mantendo-se uns aos outros seguros
protegidos e saudaacuteveis 30 Mantendo nossa qualidade para oferecer desempenho 31 Cuidando do nosso planeta32 Tratando as comunidades com cuidado
e consideraccedilatildeo 33 Trabalhando com terceiros clientes
parceiros e fornecedores
Cuidando de pessoas comunidades e do nosso planeta
Parte 3
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Respeitando os direitos humanos Sempre respeitaremos a dignidade e defenderemos os direitos humanos de todos que trabalham para noacutes ou conosco incluindo pessoas que trabalham para nossos fornecedores ou que moram nas comunidades onde trabalhamos
Aleacutem de abranger questotildees como o direito agrave vida e agrave liberdade de pensamento expressatildeo e religiatildeo os direitos humanos tambeacutem dizem respeito ao direito de todo ser humano de ser tratado com dignidade e respeito de maneira justa e igual e de trabalhar em um ambiente que seja seguro protegido e livre de corrupccedilatildeo
Natildeo aceitaremos nenhum abuso dos direitos humanos incluindo traacutefico humano trabalho forccedilado ou involuntaacuterio e natildeo trabalharemos com quem o fizer
Em suas matildeos bull Fundamentalmente o nosso Coacutedigo trata dedefender os direitos humanos em tudo o quefazemos onde quer que trabalhemos - para queningueacutem seja maltratado sofra abusos ou sejaexplorado por noacutes ou por qualquer pessoa comquem trabalhemos
bull Por favor ajude-nos a confrontar qualquer abusodos direitos humanos denunciando-o casotestemunhe ou suspeite que isso possa estarocorrendo
bull Agraves vezes trabalhamos em lugares que tecircm umhistoacuterico insatisfatoacuterio de direitos humanos ondealguns podem argumentar que algumas formas deabuso satildeo aceitaacuteveis porque ldquoeacute assim que ascoisas satildeo por aquirdquo Nenhum tipo de abuso eacuteaceitaacutevel - nunca seja convencido do contraacuterio
bull Pedimos que vocecirc preste particular atenccedilatildeo agravequestatildeo do trabalho forccedilado e traacutefico humano aotrabalhar com fornecedores e terceiros e natildeofeche os olhos se achar que isso pode estaracontecendo
Pacto Global da ONU
A Subsea 7 orgulha-se de ser signataacuteria do Pacto Global das Naccedilotildees Unidas no qual as Naccedilotildees Unidas definiram 10 princiacutepios que abrangem direitos humanos trabalho meio ambiente e anticorrupccedilatildeo Juntos esses princiacutepios garantem que as empresas possam sustentar suas responsabilidades baacutesicas perante pessoas e o planeta ao mesmo tempo em que criam sucesso a longo prazo Vocecirc pode encontrar mais aqui
Aconteceu comigo
Estaacutevamos tratando de abusos de direitos humanos em paiacuteses distantes e isso estava acontecendo bem debaixo de nossos narizes um repoacuterter investigativo revelou que a empresa de limpeza que utilizamos em nossa sede pagava menos do que o salaacuterio miacutenimo para seus funcionaacuterios e alguns deles foram viacutetimas de traacutefico humano
Direitos humanos constituem o direito proveniente donascimento de todos
Clique nas fontes abaixo para mais informaccedilotildees
Reconhecemos nossa responsabilidade conforme declarado nos Princiacutepios Orientadores das Naccedilotildees Unidas sobre Empresas e Direitos Humanos em respeitar os direitos humanos e em evitar e abordar quaisquer impactos adversos de nossos negoacutecios
Esses satildeo direitos humanos reconhecidos internacionalmente conforme expressos na Declaraccedilatildeo Internacional de Direitos Humanos e na Declaraccedilatildeo sobre Princiacutepios e Direitos Fundamentais no Trabalho da Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho
Tambeacutem apoiamos as Normas da Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho sobre o trabalho infantil e a idade miacutenima para trabalhar
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Tratando-se uns aos outros de forma justa e com respeito Na Subsea 7 todos tecircm o direito de serem tratados com justiccedila dignidade e respeito e de terem igualdade de oportunidades em um ambiente favoraacutevel amigaacutevel e inclusivo livre de todas as formas de discriminaccedilatildeo asseacutedio ou intimidaccedilatildeo
Estes satildeo direitos e princiacutepios que defendemos onde quer que realizamos atividades comerciais
Portanto sempre observamos praacuteticas de emprego justas e fornecemos tratamento justo para todos os indiviacuteduos e oportunidades iguais com base no meacuterito
Valorizamos e promovemos a diversidade e a consideramos fundamental para o nosso sucesso
Nunca ficamos abaixo dos requisitos legais nacionais aplicaacuteveis e dos padrotildees acordados para salaacuterios horas de trabalho e idade miacutenima para trabalhar
Natildeo toleraremos qualquer forma de intimidaccedilatildeo asseacutedio ou discriminaccedilatildeo e agiremos contra ela se descobrirmos que estaacute acontecendo
E natildeo permitiremos que qualquer pessoa que tenha coragem de Manifestar-se sobre possiacuteveis violaccedilotildees do nosso Coacutedigo de Conduta seja vitimizada ou sofra qualquer forma de retaliaccedilatildeo
Em suas matildeosSempre trate as pessoas respeitosamente como vocecirc gostaria de ser tratado
Em caso de duacutevida consulte a nossa Poliacutetica de Igualdade de Oportunidades e Diversidade no Emprego Ela inclui pontos como condiccedilotildees de trabalho e salaacuterios
Se vocecirc tiver alguma duacutevida entre em contato com o departamento de RH local - eles poderatildeo aconselhaacute-lo
Ao tomar uma decisatildeo sobre um indiviacuteduo ou grupo pergunte-se eu estou realmente sendo justo e imparcial Em caso de duacutevida converse com algueacutem em cuja integridade vocecirc confia
Aconteceu comigo
Jaacute estava acontecendo haacute algum tempo Foi apenas bullying de baixo niacutevel na maioria das vezes Todos noacutes tentamos ignorar o ocorrido Mas entatildeo vi um dos homens de fato chorando Apenas pensei lsquoeu tenho que dar um fim nissorsquo Entatildeo entrei em contato com a Safecall
Vocecirc pode dar um fim nisso
Caso testemunhe experimente ou suspeite de bullying asseacutedio ou discriminaccedilatildeo natildeo ature esse tipo de comportamento - conte-nos
Noacutes protegeremos vocecirc e eles
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Igualdade de Oportunidadese Diversidade no Emprego (PO-GL-HR-012)
Vaacute agrave intranet de seu RH local para encontrar o Procedimentos Disciplinares e de Reclamaccedilotildees local
A Constitui discriminaccedilatildeo se for contra
raccedila cor religiatildeo nacionalidade sexo gravidez idade deficiecircncia estado civil orientaccedilatildeo sexual ou qualquer outra caracteriacutestica protegida pela lei aplicaacutevel
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Mantendo-se uns aos outros seguros protegidos e saudaacuteveis Ningueacutem deve ser prejudicado em razatildeo do que fazemos
Eacute por isso que nos comprometemos a ter um local de trabalho livre de incidentes e a fornecer um ambiente seguro para todos os envolvidos ou afetados por nossas atividades
Comprometemo-nos absolutamente a colocar em praacutetica os mais altos padrotildees de seguranccedila procedimentos e treinamento onde quer que trabalhemos e nos certificamos de que eles sejam mantidos revisados e melhorados em funccedilatildeo das melhores praacuteticas em evoluccedilatildeo
E nos certificamos de que todos aqueles que trabalham em qualquer local em que operamos sejam informados e treinados completa e regularmente
Mas isso natildeo eacute suficiente Tambeacutem precisamos que todos cuidem ativamente uns dos outros e cuidem da seguranccedila uns dos outros
Em suas matildeos bull Ao defender ativamente a nossa cultura de seguranccedila e manter-se alerta vocecirc pode ajudar a eliminar comportamentos de risco e a corrigir condiccedilotildees inseguras
bull Natildeo comece um trabalho se natildeo tiver certeza do que fazer ou pense que natildeo pode ser feito sem prejudicar as pessoas ou o meio ambiente
bull Certifique-se de conhecer e seguir todos os procedimentos padrotildees e instruccedilotildees de sauacutede seguranccedila e proteccedilatildeo em seu local de trabalho Se vocecirc natildeo tem certeza ou acha que natildeo foi treinado fale com seu supervisor
bull Apenas realize um trabalho para o qual vocecirc seja treinado competente e esteja apto a fazecirc-lo em termos de sauacutede Verifique a si mesmo e aos outros natildeo finja que vocecirc estaacute bem para continuar quando natildeo estaacute
bull Seja corajoso Se vocecirc acha que o trabalho se tornou inseguro pare imediatamente e certifique-se de que os outros tambeacutem o faccedilam Vocecirc estaacute autorizado a fazer isso Nunca pressuponha que algueacutem vai resolver a questatildeo Faccedila o seu trabalho para alertar as pessoas ao seu redor e relatar os problemas imediatamente
bull Se vocecirc estaacute preocupado com a sauacutede fiacutesica ou mental de um colega sempre nos avise Se algueacutem estaacute em dificuldade eacute nosso trabalho ajudaacute-lo
bull Nunca aja antes de pensar
Aconteceu comigo
Todos noacutes conheciacuteamos as regras e procedimentos mas achaacutevamos que sabiacuteamos o que estaacutevamos fazendo e os riscos pareciam tatildeo pequenos Parecia muito esforccedilo e burocracia entatildeo usamos alguns atalhos Natildeo achei que estava em posiccedilatildeo de dizer qualquer coisa E para ser honesto achei que todos os outros pensariam que eu natildeo tinha ldquoespiacuterito de equiperdquo Entatildeo deixei para laacute Um desastre aconteceu e meu colega de trabalho sofreu uma lesatildeo muito desagradaacutevel
Fique atento conteste pare e denuncie comportamentos ou equipamentos inseguros sempre que vocecirc os testemunhar
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para nossa Declaraccedilatildeo de Poliacutetica de QSMS ndash Qualidade Seguranccedila Meio Ambiente e Sauacutede (PO-GL-COR-004)
Clique aqui para o nosso Manual de Seguranccedila Meio Ambiente e do Grupo (MA-GL-HSE-005)
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Mantendo nossa qualidade para oferecer desempenho Colaboramos com nossos clientes parceiros colegas e fornecedores para identificar e fornecer as soluccedilotildees mais eficientes inovaccedilatildeo teacutecnica e desempenho
A qualidade estaacute no coraccedilatildeo do nosso desempenho e constantemente procuramos elevar o niacutevel buscando ativamente aacutereas onde possamos trabalhar de maneiras mais inteligentes e melhorar nossos processos sistemas e procedimentos
Nossos padrotildees de qualidade processos de gestatildeo e procedimentos definem a linha contra a qual todo o nosso trabalho e materiais satildeo medidos
Ao segui-los em todos os momentos podemos garantir qualidade e desempenho consistentes aos nossos clientes e evitar erros e defeitos que possam ter efeitos desastrosos sobre a nossa reputaccedilatildeo e a possibilidade de ganhar trabalho no futuro
Eles tambeacutem desempenham um papel vital em ajudar a nos manter seguros e garantir que natildeo prejudiquemos os ambientes em que trabalhamos
Se houver uma maneira melhor de fazer as coisas faremos tudo o que pudermos para adotaacute-la
Em suas matildeos bull Nunca poupe esforccedilos - reserve o tempo necessaacuterio para executar o trabalho como planejado bull Natildeo tenha medo de que seu trabalho seja verificado - essa eacute uma parte vital de como mantemos nossa qualidade bull Conheccedila os principais indicadores de desempenho do seu trabalho e discuta-os abertamente bull Fique atento aos riscos de qualidade e partes criacuteticas que possam afetar nossos projetos bull Se vocecirc acha que isso pode ser feito de maneira melhor e mais eficiente sem comprometer nossos objetivos conte-nos - realmente queremos saber bull Documente e avalie todas as mudanccedilas quanto a riscos Mantenha a questatildeo controlada bull Planeje acertar de primeira sempre bull Natildeo inicie um trabalho a menos que vocecirc saiba como terminaraacute bull Se natildeo estaacute correto PARE e encontre uma soluccedilatildeo bull Avalie todas as tarefas e operaccedilotildees quanto a riscos
Aconteceu comigo
Durante um projeto natildeo consegui determinar a condiccedilatildeo de entrega dos materiais do tubo que estavam sendo soldados Em vez de apenas deixar para laacute decidi investigar mais e descobri que as certificaccedilotildees de material estavam sem informaccedilotildees vitais Se eu tivesse desistido o resultado poderia ter sido a instalaccedilatildeo de uma tubulaccedilatildeo fora de especificaccedilatildeo o que poderia ter um grande impacto para o projeto e para a empresa
Qualidade na Subsea 7 estaacute nas matildeos de todos - incluindo as suas
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para nossa Declaraccedilatildeo de Poliacutetica de QSMS ndash Qualidade Seguranccedila Meio Ambiente e Sauacutede (PO-GL-COR-004)
Clique aqui para o nosso Procedimento de Gestatildeo de Conformidade de Qualidade (PR-GL-QMI-004)
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Cuidando do nosso planeta Estamos sempre atentos agrave nossa responsabilidade de proteger o planeta e garantir que as nossas atividades natildeo danifiquem o meio ambiente
Sempre avaliamos e procuramos mitigar possiacuteveis impactos ambientais antes de empreendermos qualquer projeto
Atuamos na mudanccedila climaacutetica reduzindo ativamente nossas emissotildees e ajudando a desenvolver fontes de energia sustentaacuteveis por meio de nossos negoacutecios de energia renovaacutevel
Ao desenvolver novas tecnologias procuramos mitigar nosso impacto sobre nosso planeta incluindo a adoccedilatildeo antecipada das melhores praacuteticas do setor para evitar causar danos ou poluir o meio ambiente
Fazemos isso de forma transparente Todos que trabalham para noacutes tecircm o direito de entender quais medidas estatildeo em vigor para proteger o meio ambiente
Em suas matildeos bull Considere o impacto de suas accedilotildees sobre o planeta bull Pequenas coisas satildeo importantes - reciclar e evitar o uso de plaacutesticos descartaacuteveis bull Conheccedila e siga os Procedimentos de Gestatildeo Ambiental onde vocecirc trabalha e conteste quem natildeo o faccedila bull Se vocecirc estaacute preocupado com o fato de que noacutes ou qualquer um com quem estamos trabalhando possa estar causando danos ao meio ambiente vocecirc tem o poder de fazer sua voz ser ouvida Conteste e informe o ocorrido - iremos ouvir e investigar bull Caso tenha uma ideia para melhorar a forma como noacutes ou nossos fornecedores podemos proteger o meio ambiente diga-nos
Aconteceu comigo
Descobri que um fornecedor com o qual agraves vezes trabalhamos estava despejando no oceano Eles natildeo trabalhavam para noacutes na ocasiatildeo entatildeo alguns disseram que eu deveria deixar para laacute e que natildeo havia nada que pudeacutessemos fazer Mas mesmo assim estava errado - e aquilo era contra tudo o que defendemos Entatildeo eu decidi denunciaacute-lo Isso teve um efeito imediato - o despejo foi interrompido o fornecedor perdeu sua licenccedila e isso representou uma mensagem poderosa para os demais
Ajude-nos a fazer tudo o que pudermos para cuidar dos ambientes em que trabalhamos
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Declaraccedilatildeo de Poliacutetica de QSMS ndash Qualidade Seguranccedila Meio Ambiente e Sauacutede (PO-GL-COR-004)
Clique aqui para o nosso Procedimento de Gestatildeo Ambiental (PR-GL-HSE-016)
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Tratando as comunidades com cuidado e consideraccedilatildeo Tomamos todas as medidas para garantir que nossas atividades sejam sustentaacuteveis e somos uma forccedila positiva para o bem nas comunidades em que trabalhamos
Por isso tomamos muito cuidado para refletir sobre os impactos sociais ambientais e econocircmicos locais de nosso trabalho e da nossa presenccedila
Sempre tratamos as comunidades com as quais trabalhamos com cortesia e respeito e apoiamos e obedecemos agraves leis de conteuacutedo local
Isso tambeacutem deve envolver discussotildees com membros da comunidade local sempre que for apropriado
Noacutes nos comunicamos abertamente ouvimos qualquer preocupaccedilatildeo e nos esforccedilamos para responder positivamente
Somos transparentes permitindo que as pessoas entendam o que estamos fazendo e reservamos um tempo para mostrar as medidas que temos em vigor para proteger o meio ambiente
Em suas matildeos bull Tome um cuidado especial para entender os costumes locais e sensibilidades culturais e sempre agir de uma forma a respeitaacute-los Coisas que podem parecer perfeitamente aceitaacuteveis para vocecirc podem ser interpretadas erroneamente em outras culturas e vocecirc pode ateacute acabar ofendendo as pessoas de fato quando na verdade natildeo foi essa a sua intenccedilatildeo bull No entanto natildeo seja persuadido a fazer algo que seja antieacutetico ou ilegal apenas porque algueacutem lhe diz que eacute o costume local e vocecirc vai ofendecirc-lo se recusar Se estiver errado sempre recuse bull Trate as pessoas respeitosamente como vocecirc gostaria de ser tratado Se vocecirc estiver com colegas certifique-se de que eles faccedilam o mesmo bull Se vocecirc quer fazer algo para a comunidade local isso eacute oacutetimo - mas sempre verifique primeiro se eacute pelas razotildees certas legais e apropriadas (Consulte ldquoEnvolvimento com a Comunidade Doaccedilotildees de Caridade e Contribuiccedilotildees Poliacuteticasrdquo para mais detalhes a esse respeito) bull Se vocecirc acredita que qualquer aspecto do nosso trabalho pode causar danos ou se souber de algo que possa criar ou esteja criando tensatildeo entre a Subsea 7 e a comunidade local avise-nos o quanto antes Natildeo deixe que o problema cause danos ou transforme-se em hostilidade
Aconteceu comigo
Estaacutevamos trabalhando no exterior e fui responsaacutevel por mudanccedilas de equipe e outras viagens em terra Tivemos que usar o cais da alfacircndega mas repetidamente enfrentamos demandas por pagamentos natildeo oficiais Achamos outro cais mas estava decreacutepito e era claramente inseguro
Noacutes nos oferecemos para pagar a instalaccedilatildeo de um cais A Autoridade Portuaacuteria ficou satisfeita e concedeu as autorizaccedilotildees necessaacuterias
No final do projeto o chefe da Autoridade Portuaacuteria sugeriu que doaacutessemos o cais para a comunidade local Queriacuteamos que a comunidade local se beneficiasse mas no fundo me lembrei que uma doaccedilatildeo solicitada por um funcionaacuterio puacuteblico pode ser percebida como uma influecircncia improacutepria
Depois de verificar com o juriacutedico celebramos um contrato apropriado com a Autoridade Portuaacuteria Houve ateacute uma placa reconhecendo nosso presente para a comunidade
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Trabalhando com terceiros clientes parceiros e fornecedores Todos com quem trabalhamos tecircm o direito de esperar que sempre sigamos nossos Valores e os princiacutepios e padrotildees de integridade justiccedila e honestidade que nosso Coacutedigo estabelece para noacutes
Esperamos esses mesmos padrotildees deles
Estamos comprometidos em trabalhar com clientes parceiros e fornecedores que mantenham padrotildees pelo menos tatildeo altos quanto aqueles estabelecidos em nosso coacutedigo de conduta
Pedimos que os fornecedores cumpram nosso Coacutedigo de Conduta para Fornecedores Mas na verdade ficamos ainda mais felizes quando um fornecedor ou parceiro pode apontar seu proacuteprio coacutedigo de conduta e valores compatiacuteveis com os nossos que eles prezam e incorporaram corretamente
Ao trabalhar em uma joint venture ou consoacutercio nos certificamos de que haja um alinhamento claro com nossos parceiros nos padrotildees e procedimentos de conformidade e eacutetica
Em suas matildeos bull Sempre trate os clientes parceiros de negoacuteciose fornecedores com honestidade e integridade bull Certifique-se de seguir o processo aprovadopara se envolver com clientes e parceiros enossos Procedimentos de Gestatildeo da Cadeiade Suprimentos ao se envolver ou trabalharcom qualquer fornecedor Eles satildeo projetadospara garantir que os fornecedores sejamescolhidos por meacuterito sejam adequadamentequalificados e experientes e possam operar empadrotildees semelhantes aos nossos bull Se vocecirc estaacute preocupado com o fato de quealgo que um terceiro estaacute fazendo pode estarviolando nosso coacutedigo ou se vocecirc souber dealgo que lhe preocupe informe imediatamente bull Natildeo entre em nenhum relacionamento comercialcom terceiros a menos e ateacute que vocecirc estejaconfiante de que eles levam a seacuterio suasresponsabilidades eacuteticas bull Certifique-se de avaliar os riscos e realizar adevida diligecircncia para garantir que vocecirc tenhainformaccedilotildees suficientes bull Natildeo celebre um acordo ou contrato que natildeotenha uma justificativa comercial clara eadequada
Aconteceu comigo
Alguns anos atraacutes estaacutevamos em discussotildees com um parceiro local sobre a possibilidade de trabalharmos juntos em um mercado em que estaacutevamos tentando entrar Seguimos todos os nossos procedimentos e nossa auditoria deu certo mas de alguma forma natildeo estaacutevamos convencidos de sua honestidade ou meacutetodos entatildeo natildeo fechamos com eles Li recentemente que eles estatildeo sendo investigados por pagar subornos para ganhar trabalho para outra empresa em nosso setor Isso foi um quase desastre Felizmente nossos instintos e processos foram soacutelidos
O que aqueles com quem trabalhamos fazem faz parte do nosso negoacutecio
Seja sempre respeitoso sempre fique atento
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui parao nosso Procedimentos e Processos de Gestatildeo da Cadeia de Suprimentos
Clique aqui para o nosso Coacutedigo de Conduta para Fornecedores (PO-GL-COR-016)
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Pequenos subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeoAlguns exemplos dos chamados ldquoPagamentos de Facilitaccedilatildeordquo
Exemplos comuns incluem pagamento em troca de licenccedilas de processamento autorizaccedilotildees outros documentos oficiais vistos ordens de serviccedilo ou coisas como bull Desembaraccedilo aduaneiro bull Travessias de fronteira bull Entrada no porto ou tracircnsitos em canal bull Postos de controle da poliacutecia bull Serviccedilos de imigraccedilatildeo bull Permissotildees de trabalho bull Cadastro de Veiacuteculos bull Conexotildees de serviccedilos puacuteblicos bull Auditorias fiscais ou confirmaccedilotildees bull Certificaccedilotildees de licenccedila bull Manuseio de carga bull Acesso a aacutereas controladas por terceiros
Como resistir a uma demanda
Se vocecirc for solicitado a fazer um pagamento e suspeitar que pode ser um pagamento de facilitaccedilatildeo ou outra forma de suborno vocecirc deve considerar tomar as seguintes medidas bull Ser educado bull Evitar linguagem ameaccediladora bull Esteja preparado para dizer NAtildeO bull Solicitar uma explicaccedilatildeo sobre o motivo pelo qual o pagamento eacute necessaacuterio bull Questionar a legitimidade da demanda
bull Tenha em consideraccedilatildeo a sua seguranccedila pessoal e a dos colegas e familiares
bull Se possiacutevel despersonalize quaisquer medidas tomadas (ldquoA empresadesejahelliprdquo)
bull De fato diga NAtildeO (mas somente se vocecirc natildeo estiver colocando algueacutem emrisco)
bull Peccedila para falar com o superior da pessoa
Explicar que
bull A poliacutetica da sua empresa eacute proibir pagamentos natildeo oficiais e que vocecirc podeperder seu emprego se o fizer bull Se vocecirc efetuar o pagamento vocecirc e sua empresa podem estar cometendoum crime bull A pessoa que solicitar o pagamento pode ser igualmente responsaacutevel bull Vocecirc soacute tem permissatildeo para pagar taxas oficiais e publicadas e em troca deum recibo oficial
Quando voltar ao escritoacuterio ou chegar em casa observe quem disse o que a Quando retornar agrave empresa ou em casa tome nota sobre quem disse o que para quem Clique aqui para voltar para Pequenos
subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeo
GLOSSAacuteRIO
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Presentes e hospitalidade
Registro de presentes e hospitalidadeO objetivo do registro de presentes e hospitalidade eacute encorajar a transparecircncia e ajudar a embutir nossa cultura de honestidade e integridade Se algueacutem estaacute satisfeito em inserir algo no registro entatildeo em 99 vezes de 100 essa pessoa provavelmente considerou a questatildeo apropriadamente e tomou uma decisatildeo correta
Como recusar um presenteSeja educado seja firme despersonalize
Sempre tente recusar a oferta graciosamente e de uma soacute vez Agradeccedila agrave pessoa lamente e despersonalize - explique como nossa Poliacutetica apenas torna impossiacutevel sua aceitaccedilatildeo
Se vocecirc natildeo tem certeza se eacute apropriado diga explique que a empresa tem limites estritos sobre o que vocecirc pode aceitar entatildeo vocecirc teraacute que verificar
Natildeo seja manipulado ou persuadido a mudar de ideia Se a pessoa se recusar a receber o presente de volta ou se sentir ofendida tudo bem Vocecirc estaacute simplesmente fazendo a coisa certa Informe seu gerente imediatamente e registre o ocorrido
Clique aqui para voltar para Presentes e hospitalidade
GLOSSAacuteRIO
35 copy 2020 Subsea 7
Conflitos de interesseExemplos de um conflito de interesses incluem
bull Tentar influenciar a contrataccedilatildeo de um membro dasua famiacutelia
bull Conceder um contrato em nome da Subsea 7 auma empresa pertencente ou gerenciada por umamigo ou um membro da famiacutelia
bull Empregar algueacutem para fins de influecircncia indevidacom um cliente ou governo que nos forneceraacute umavantagem competitiva injusta
Clique aqui para voltar para conflitos de interesse
GLOSSAacuteRIO
36 copy 2020 Subsea 7
Comunicaccedilotildees externas
Quem pode falar externamenteApenas o Diretor-Presidente (CEO) ou o Diretor Financeiro (CFO ou seu nomeado) ou o Departamento de Relaccedilotildees com Investidores estatildeo autorizados a divulgar informaccedilotildees sobre o Grupo para a Comunidade de Investimento
Conforme o caso SVPs e VPs podem ser autorizados a se comunicarem com a miacutedia
Regras para uma empresa registrada em Bolsa de ValoresComo empresa registrada temos que seguir vaacuterios regulamentos e leis ou seja documentos e informaccedilotildees oficiais devem ser liberados somente em momentos especiacuteficos Tambeacutem temos obrigaccedilotildees rigorosas de divulgar informaccedilotildees relevantes ao Mercado de Capitais Sempre respeitamos e cumprimos tais obrigaccedilotildees
Clique aqui para voltar para comunicaccedilotildees externas
GLOSSAacuteRIO
37 copy 2020 Subsea 7
Insider trading
Quem satildeo os ldquoinsidersrdquoQualquer pessoa que tenha acesso a informaccedilotildees privilegiadas eacute designada como ldquoInsiderrdquo e deve seguir algumas restriccedilotildees
Algumas pessoas que tecircm acesso frequente a informaccedilotildees confidenciais como os Diretores da Empresa satildeo designadas como ldquoInsiders Principaisrdquo e estatildeo sujeitas a restriccedilotildees avanccediladas
Detalhes de todas essas restriccedilotildees estatildeo contidos em nossa Poliacutetica de Insider Trading
Leis sobre insider tradingAs Leis sobre Insider Trading abrangem a negociaccedilatildeo de quaisquer accedilotildees ou outros valores mobiliaacuterios ou opccedilotildees direitos futuros e outros direitos aos valores mobiliaacuterios de uma empresa registrada em qualquer bolsa de valores e qualquer informaccedilatildeo privilegiada que algueacutem possa obter em razatildeo de seu emprego na Subsea 7
Clique aqui para voltar para insider trading
GLOSSAacuteRIO
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copy Subsea 7 Janeiro 2020
communicationssubsea7com
wwwsubsea7com
Eacute o seu Coacutedigo e fazer o que eacute certo estaacute em suas matildeoshellip
Natildeo tem certeza Utilize os 4 testes1 Acredito sinceramente que isto estaacute certo2 Isso eacute consistente com nossos Valores e com quem somos3 Eu ficaria feliz lendo sobre isso na miacutedia4 Verifiquei em nosso Coacutedigo e com algueacutem em cuja integridade
eu confio
Preocupado que algo esteja erradoVocecirc pode entrar em contato com a Safecall a Linha Confidencial para Denuacutencias da Subsea 7 24 horas por dia 7 dias por semana Acesse wwwsafecallcouk ou utilize um dos nuacutemeros de telefone listados aqui
Por que cumpri-lo
Fazendo o que eacute certoNosso Coacutedigo pertence a todos noacutes da Subsea 7
A Subsea 7 eacute comprometida com o cumprimento das leis - mas isso vai muito aleacutem do que ldquofazer o miacutenimo exigido por leirdquo Trata-se de fazer o que acreditamos ser certo e defender os padrotildees eacuteticos que satildeo a base de tantas leis e moldar o tipo de mundo em que todos desejamos viver
Se natildeo respeitarmos o nosso Coacutedigo natildeo nos respeitaremos e mesmo que natildeo pretendamos fazecirc-lo podemos potencialmente causar danos
Evitando danosConsidere as possiacuteveis consequecircncias de natildeo cumprir o nosso Coacutedigo
ndash Nossa companhia pode enfrentar multas e penalidades graves O mesmo poderia acontecer com os indiviacuteduos envolvidos que podem ateacute ser presos
ndash Nossa reputaccedilatildeo pode sofrer o que violaria a confianccedila da qual dependemos para fazer nossos negoacutecios e obter trabalho
ndash Isso poderia levar a perdas de emprego e prejudicar nossos parceiros e fornecedores e as comunidades e ambientes em que trabalhamos
Fazer o que eacute certo e seguir nosso Coacutedigo - eacute isso que nossos Valores nossas partes interessadas nossos liacutederes e vocecircs - nossos funcionaacuterios - esperam e exigem de noacutes
MANIFESTANDO-SE PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
4 copy 2020 Subsea 7
POR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA
Como utilizar nosso CoacutedigoNosso coacutedigo eacute projetado para facilitar seu acesso e uso
Para encontrar a questatildeo que vocecirc deseja explorarNa frente vocecirc encontraraacute detalhes sobre o que eacute o nosso Coacutedigo por que ele eacute importante e como se manifestar caso tenha alguma preocupaccedilatildeo
O Coacutedigo eacute entatildeo dividido em trecircs partes
Parte 1 Fazendo negoacutecios com Integridade eacutetica justa e legalmente
Parte 2 Cuidando das nossas informaccedilotildees e ativos
Parte 3 Cuidando das pessoas das comunidades e do nosso planeta
Basta utilizar as guias de navegaccedilatildeo para acessar a questatildeo que vocecirc deseja explorar ou clicar no logotipo da Subsea 7 para voltar agrave lista de conteuacutedos
Como cada seccedilatildeo eacute apresentada ndash Primeiro vocecirc encontraraacute um ou dois tiacutetulos explicando por que o
assunto eacute importante e o nosso compromisso e princiacutepios enquanto empresa
ndash Alguns paraacutegrafos descrevem os principais pontos que vocecirc precisa saber sobre o assunto
ndash ldquoNas suas matildeosrdquo entatildeo descreve o que determinado ponto significa na praacutetica e como vocecirc pode fazer a diferenccedila no seu papel
ndash ldquoOnde procurar mais informaccedilotildeesrdquo leva vocecirc a outras leituras e orientaccedilotildees que podem ser acessadas via hyperlinks para o BMS ou 7ONLINE
ndash Em alguns locais vocecirc tambeacutem pode clicar para acessar um glossaacuterio para mais detalhes Quando terminar clique no botatildeo de retorno para voltar ao local onde estava
ndash Finalmente as seccedilotildees ldquoAconteceu comigordquo fornecem algumas histoacuterias da nossa induacutestria e alguns desafios e dilemas reais que todos noacutes podemos enfrentar em nosso trabalho
ISe ainda natildeo tiver certeza do que fazer consulte seu contato legal ou de conformidade
Natildeo tem certeza Entatildeo pergunte
Acredito sinceramente que isso estaacute certo
Isso eacute consistente com nossos Valores e com quem somos
Eu ficaria feliz lendo a respeito disso na miacutedia
Eu verifiquei em nosso Coacutedigo e
com algueacutem em cuja integridade eu confio
Como ter certeza de que vocecirc estaacute seguindo o Coacutedigo
Na maioria das situaccedilotildees seu proacuteprio julgamento e integridade pessoal iratildeo lhe dizer o que eacute certo
MANIFESTANDO-SE PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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POR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA
Quem somos
ldquoNossos Valores satildeo mais do que apenas palavrasrdquoSomos uma empresa de solucionadores de problemas Trabalhamos juntos e com terceiros para encontrar respostas criativas para nossos clientes em situaccedilotildees que exijam excelecircncia em engenharia pensamento inovador e desempenho sem falhas
Somos tambeacutem uma empresa que escolhe sempre agir com integridade colocando o cuidado com as nossas pessoas comunidades e planeta no centro das nossas decisotildees
Nossos seis valores satildeo nossa maneira de descrever as coisas com as quais nos importamos Eles estabelecem a linha de como lidamos com o nosso trabalho e o que esperamos de noacutes mesmos
Nosso Comitecirc de EacuteticaNosso Comitecirc de Eacutetica se reuacutene regularmente para garantir que estamos fazendo o que dizemos e seguindo nossos Valores Eacute por isso que de tempos em tempos desenvolveremos novos procedimentos e princiacutepios orientadores para que permaneccedilamos fieacuteis a quem somos em um mundo em mudanccedila Para saber mais sobre a composiccedilatildeo e a Estrutura do Comitecirc de Eacutetica clique aqui
As coisas que valorizamos
Seguranccedila Nosso objetivo eacute um local de trabalho livre de incidentes Trabalhamos todos os dias em todos os lugares para garantir que todas as pessoas estejam seguras
Integridade Aplicamos os mais altos padrotildees eacuteticos em tudo o que fazemos Tratamos clientes nosso pessoal parceiros e fornecedores de maneira justa e respeitosa
Sustentabilidade Adotamos uma abordagem proativa em relaccedilatildeo agraves nossas responsabilidades sociais mitigamos o impacto de nossas atividades no meio ambiente do nosso planeta e respondemos aos efeitos das mudanccedilas climaacuteticas
Desempenho Somos movidos a alcanccedilar os resultados que nossos clientes desejam Eles confiam em noacutes para alcanccedilar um desempenho superior em todos os projetos
Colaboraccedilatildeo Trabalhamos de perto e abertamente em conjunto com clientes parceiros e fornecedores em niacutevel local e global para oferecer resultados mais seguros e soacutelidos para todos
Inovaccedilatildeo Criamos soluccedilotildees mais inteligentes e simples para atender agraves necessidades da induacutestria Combinamos tecnologia conhecimento ativos e parcerias para entregar projetos de novas maneiras
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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POR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA
Manifestando-se como relatar uma preocupaccedilatildeoSe vocecirc estaacute preocupado que esteja ocorrendo uma possiacutevel violaccedilatildeo da lei ou do nosso Coacutedigo eacute sua responsabilidade denunciaacute-la Podemos consertar as coisas - mas somente se vocecirc nos informar
Sabemos que se manifestar pode ser difiacutecil Entatildeo primeiro de tudo eacute muito importante que vocecirc saiba que estamos do seu lado e vocecirc tem o nosso respeito por defender o que eacute certo
Vocecirc tambeacutem estaacute seguro - natildeo permitiremos qualquer retaliaccedilatildeo contra qualquer pessoa que levante uma preocupaccedilatildeo de boa-feacute ou acredite de forma honesta e razoaacutevel que algo pode estar errado
Tambeacutem fornecemos maneiras de vocecirc fazer uma denuacutencia confidencial e caso a legislaccedilatildeo local permita de forma anocircnima
Faccedila o seguinte ndash A melhor e mais raacutepida maneira eacute simplesmente conversar com
seu gerente ou supervisor Se isso natildeo for apropriado vocecirc tambeacutem pode entrar em contato com seu departamento de recursos humanos contato juriacutedico ou de conformidade ou com um supervisor ou gerente indiretos
ndash Se vocecirc natildeo se sentir confortaacutevel com qualquer uma dessas opccedilotildees entre em contato com nossa linha confidencial para denuacutencias Safecall que eacute operada por uma empresa independente da Subsea 7
Safecall nossa linha confidencial para denuacutenciasOnde quer que vocecirc esteja vocecirc pode entrar em contato com a Safecall nossa linha confidencial para denuacutencias administrada externamente Ela estaacute disponiacutevel 24 horas por dia 7 dias por semana
Como entrar em contato1 A maneira mais faacutecil eacute apenas acessar wwwsafecallcouk e vocecirc
receberaacute orientaccedilotildees sobre o que fazer2 Alternativamente vocecirc pode fazer uma ligaccedilatildeo diretamente Vocecirc
encontraraacute o nuacutemero local mais proacuteximo aqui As chamadas satildeogratuitas na maioria dos locais
O que iraacute acontecerTratamos cada denuacutencia com seriedade e confidencialidade
Acompanharemos a sua denuacutencia conscienciosamente com discriccedilatildeo e sem preconceitos E se for apropriado informaremos a vocecirc
Caso vocecirc tenha uma preocupaccedilatildeo simplesmente manifeste-se
Clique aqui para nossa Poliacutetica de Manifestaccedilatildeo (PO-GL-COR-003)
POR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
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MANIFESTANDO-SE
Fazendo negoacutecios com Integridade eacutetica justa e legalmente
Parte 1Todos os nossos seis Valores percorrem todas as seccedilotildees do nosso Coacutedigo mas na Parte 1 Integridade desempenha um papel central
As pessoas descrevem Integridade de muitas maneiras diferentes mas as mesmas trecircs palavras continuam sendo utilizadas justiccedila honestidade confiabilidade Essas satildeo as qualidades pelas quais queremos ser conhecidos na forma como fazemos negoacutecios
Eacute por isso que um objetivo importante em nossa Declaraccedilatildeo de Poliacutetica Interna de Eacutetica eacute o seguinte
ldquoAtuar de forma justa honesta e com integridade em todos os momentos e em tudo o que fazemos e cumprir todas as leis aplicaacuteveis e assim ganhar a confianccedila de todas as partes interessadas no nosso negoacuteciordquo
Iacutendice9 Suborno e corrupccedilatildeo10 Pequenos subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeo11 Presentes e hospitalidade12 Conflitos de interesse13 Relaccedilotildees com funcionaacuterios puacuteblicos14 Envolvimento com a comunidade doaccedilotildees de caridade e
contribuiccedilotildees poliacuteticas15 Competindo de maneira justa concorrecircncia e antitruste16 Sanccedilotildees comerciais controles de exportaccedilatildeo e boicotes
ldquo Fazendo a coisa certa mesmo quando natildeo haacute ningueacutem olhandordquo
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Suborno e corrupccedilatildeoNatildeo participaremos de qualquer tipo de suborno ou corrupccedilatildeo e deixaremos claro onde quer que trabalhemos que nos opomos a isso
A corrupccedilatildeo destroacutei vidas e mina a lei e a sociedade Pode ainda reduzir e de fato reduz os negoacutecios Natildeo faremos parte dela e iremos combatecirc-la se a encontrarmos
Portanto somos muito claros natildeo oferecemos nem aceitamos subornos ou pagamentos indevidos nem participamos de qualquer tipo de atividade corrupta para superar um problema obter ou reter negoacutecios obter uma vantagem indevida ou por qualquer outro motivo e natildeo permitiremos que terceiros faccedilam tais coisas em nosso nome
Natildeo haacute exceccedilotildees mesmo para pequenos subornos ou os chamados pagamentos de facilitaccedilatildeo (veja a proacutexima paacutegina)
Somos responsaacuteveis pelo que qualquer terceiro possa fazer em nosso nome ou em conexatildeo com nosso trabalho Nunca fazemos pagamentos a consultores agentes ou outros intermediaacuterios quando sabemos ou temos motivos para acreditar que parte do pagamento seraacute utilizada para subornar ou influenciar indevidamente algueacutem
Noacutes cumprimos todas as leis anticorrupccedilatildeo incluindo aquelas contra fraudes lavagem de dinheiro e evasatildeo fiscal
Em suas matildeos bull Nunca pense que queremos que vocecirc faccedila algoilegal ou clandestino para fornecer umavantagem ou benefiacutecio ao negoacutecio ganhar umcontrato ou superar uma inconveniecircncia Natildeo eacutequem somos e isso pode ter consequecircnciasextremamente prejudiciais
bull Nunca participe ou permita que nossa empresase envolva em qualquer tipo de comportamentocorrupto natildeo importa o quatildeo pequeno ou trivialvocecirc pense que seja e natildeo importa o possiacutevelbenefiacutecio que vocecirc ache que possa haver
bull Evite qualquer situaccedilatildeo ou accedilatildeo que possa sermal interpretada Apenas uma alegaccedilatildeo decorrupccedilatildeo pode prejudicar nosso bom nome ecolocaacute-lo em seacuterios problemas
bull Nunca ldquofeche os olhosrdquo para uma transgressatildeoSe vocecirc acha que algo ilegal pode estaracontecendo ou um suborno foi oferecido ousolicitado sempre denuncie - mesmo que sejaapenas uma suspeita
Aconteceu conosco
Estaacutevamos trabalhando em um projeto importante em um paiacutes de alto risco Precisamos de algumas autorizaccedilotildees a curto prazo por isso organizamos uma reuniatildeo com os funcionaacuterios puacuteblicos envolvidos Os valores que estaacutevamos sendo solicitados a pagar eram bastante altos mas estavam de acordo com o que percebiacuteamos como sendo as taxas normais Tudo parecia bastante exato ateacute percebermos o seguinte
bull Os pagamentos foram solicitados em dinheiro
bull Natildeo haveria recibo oficial
bull Natildeo havia tarifa publicada
Nesse momento buscamos orientaccedilatildeo da alta gerecircncia e do juriacutedico Quando falamos sobre isso concordamos que esse processo realmente natildeo parecia correto e era arriscado Como poderiacuteamos ter certeza de que o dinheiro iria parar nas matildeos certas e seria devidamente contabilizado
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica Antissuborno e Anticorruccedilatildeo Do Grupo (PO-GL-LAW-010)
Clique aqui para Conformidade e Eacutetica no 7 ONLINE(um recurso geral para toda Orientaccedilatildeo sobre Conformidade e Eacutetica)
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Pequenos subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeoPequenos subornos satildeo oferecidos a algueacutem para levaacute-lo a fazer algo que natildeo deveria fazer ldquoPagamentos de facilitaccedilatildeordquo satildeo feitos a um funcionaacuterio puacuteblico para que ele faccedila algo ao qual o pagador jaacute tem direito Ambas satildeo formas de suborno e satildeo contra a lei e o nosso Coacutedigo
As pessoas podem percebecirc-las como inofensivas ou ateacute ldquoengenhosasrdquo Mas seu impacto negativo sobre a sociedade eacute frequentemente subestimado ajudam a perpetuar um sistema de corrupccedilatildeo e suas viacutetimas incluem a grande maioria da populaccedilatildeo local que em alguns paiacuteses estaacute pagando de 15 a 20 de sua renda anual por serviccedilos a que deveriam ter direito
Pagamentos de facilitaccedilatildeo podem ser particularmente complicados Eles geralmente envolvem uma pequena quantia Se vocecirc simplesmente pagaacute-la vocecirc poderaacute prosseguir com seu trabalho Do contraacuterio pode haver todo tipo de problemas A menos que vocecirc sinta uma ameaccedila agrave seguranccedila ou liberdade de algueacutem ou agrave paz pessoal ou familiar por favor natildeo efetue esse tipo de pagamento natildeo importa quatildeo pequena seja a quantia ou a dimensatildeo do possiacutevel problema Se vocecirc seguir este princiacutepio baacutesico noacutes o apoiaremos
Em suas matildeos bull Natildeo importa quatildeo pequena seja a quantia ou a dimensatildeo do possiacutevel problema para nossos negoacutecios a menos que vocecirc esteja preocupado com a seguranccedila ou liberdade de algueacutem nunca pague ou decirc nada a qualquer funcionaacuterio puacuteblico pelo desempenho de sua funccedilatildeo oficial se natildeo for incidecircncia ou taxa do governo claramente legiacutetima ou publicada e tiver como objetivo o desempenho adequado dessa funccedilatildeo bull Planeje com antecedecircncia - evite rotas departamentos ou funcionaacuterios puacuteblicos onde as demandas por pagamento sejam conhecidas como comuns Considere se haacute formas alternativas de trabalho que reduzam o risco bull Se possiacutevel decirc uma margem de tempo maior na programaccedilatildeo e solicite produtos e materiais com antecedecircncia suficiente uma vez que isso o ajudaraacute a administrar os atrasos alfandegaacuterios bull Se com ou sem razatildeo vocecirc julgar que natildeo tem escolha e deve pagar deveraacute informar o Diretor Executivo e o Diretor Juriacutedico Geral
Aconteceu comigo
Noacutes chegamos ao porto Precisaacutevamos concluir todas as formalidades rapidamente para podermos manter o cronograma Entatildeo o inspetor embarcou Eu acho que todos noacutes sabiacuteamos o que estava por vir e de fato aconteceu ldquoAlgumas das carnes congeladas que vocecircs tecircm estatildeo fora da validade Isso eacute muito grave Haveraacute seacuterias consequecircncias Mas por U$S 100 eu posso dar um jeito nissordquo Claro que natildeo era verdade Tudo o que ele queria era U$S 100 para seguir seu caminho Parecia uma quantia tatildeo pequena comparada a todos os custos e aborrecimentos caso natildeo focircssemos autorizados a entrar no porto Sabe parecia que a companhia iria querer que eu fizesse isso Graccedilas a Deus eu verifiquei a questatildeo A alta gerecircncia foi muito clara sobre a recusa e forneceu todo o apoio Eu e a empresa poderiacuteamos ter enfrentado diversos problemas
Clique aqui para alguns exemplos dos chamados ldquopagamentos de facilitaccedilatildeordquo
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica Antissuborno e Anticorruccedilatildeo Poliacutetica do Grupo (PO-GL-LAW-010)
Clique aqui para a nossa Poliacutetica sobre Pagamentos de Facilitaccedilatildeo (PO-GL-COR-008)
Clique aqui para FerramentasOrientaccedilotildees sobre como Resistir a uma Demanda de Pagamento de Facilitaccedilatildeo
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
10 copy 2020 Subsea 7
PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Q Pergunte a si mesmo
bull Essa conduta faraacute o recebedor se sentirobrigado a algo ou comprometeraacute suaindependecircncia ou julgamento bull Essa atitude criaraacute um conflito de interesse
Presentes e hospitalidadeA oferta ou o recebimento de presentes e hospitalidade pode desempenhar um papel legiacutetimo em relaccedilotildees comerciais No entanto precisamos ser muito cuidadosos para que qualquer coisa que ofereccedilamos ou aceitemos natildeo tenha - ou pareccedila ter - a intenccedilatildeo ou o efeito de influenciar indevidamente uma decisatildeo de negoacutecios ou de induzir algueacutem a fazer algo que natildeo deveria
Todos os presentes e hospitalidade devem ser razoaacuteveis em valor devidamente motivados e natildeo excessivos por isso devemos todos seguir cuidadosamente a nossa Poliacutetica sobre Presentes e Hospitalidade que explica claramente bull O que eacute e natildeo eacute ldquoapropriadordquo bull O que precisa de aprovaccedilatildeo bull Quando e como registrar as coisas queoferecemos aceitamos ou recusamos
Natildeo oferecer presentes ou hospitalidade a funcionaacuterios puacuteblicos sem a aprovaccedilatildeo preacutevia de um membro da Diretoria Executiva e do Chefe de Conformidade e Eacutetica do Grupo
Em suas matildeosAntes de dar ou receber presentes ou hospitalidade bull Sempre verifique em nossa Poliacutetica se eacutepermitido e apropriado bull Pergunte-se por que isso estaacute sendo oferecido ecomo pode parecer Isso poderia ser visto comoalgo decorrente de motivo corrupto ouimproacuteprio Eacute excessivo E se vocecirc fossesolicitado a justificaacute-lo em puacuteblico - poderiaparecer ruim bull Seja transparente sempre que vocecirc der ouaceitar qualquer coisa a menos que seu valoresteja abaixo dos limites de nossa poliacuteticasempre o registre em nosso Registro dePresentes e Hospitalidade bull Nunca permita que presentes ou hospitalidadesejam oferecidos ou aceitos por qualquerpessoa com quem estejamos envolvidos emuma concorrecircncia ou em uma licitaccedilatildeo bull Nunca ofereccedila ou aceite dinheiro ou equivalenteem dinheiro como presente
Aconteceu comigo
O marido de uma colega providenciou um jantar para os dois com outro casal (o(a) amigo(a) dele(a) e o(a) parceiro(a) do(a) amigo(a)) O jantar foi puramente social e privado - mas por acaso o(a) parceiro(a) do(a) amigo(a) trabalha para um cliente em cuja proposta a Subsea 7 estava atualmente trabalhando A colega me perguntou
1 Tudo bem se eu participar do jantar e reivindicaacute-lo nas despesas
2 A concorrecircncia atual eacute um problema
3 Em caso afirmativo posso colocar o nome deoutro cliente na declaraccedilatildeo de despesas
4 Alternativamente posso dividir a conta ereivindicar metade das despesas
Apoacutes conversarmos sobre isso concordamos que a melhor resposta para cada pergunta seria Natildeo
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Clique aqui para a nossa Poliacutetica sobre Presentes e Hospitalidade (PO-GL-COR-001)
Clique aqui para acessar o Register de Presentes e Hospitalidade
Clique aqui para aprender mais sobre o Registro o para orientaccedilotildees sobre como recusar um presente
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Conflitos de interesseSempre que nossos proacuteprios interesses financeiros poliacuteticos ou pessoais ou aqueles de outras pessoas que conhecemos possam entrar em conflito com os interesses da Subsea 7 sempre o declaramos imediatamente
Isso porque o conflito em potencial pode resultar em decisotildees comerciais ou medidas que nos beneficiem ou afetem outras pessoas agraves custas da empresa
Conflitos de interesse satildeo importantes porque muitas vezes estatildeo no centro de ou em vias de se tornar suborno corrupccedilatildeo violaccedilatildeo de deveres e outras condutas ilegais ou desonestas
Geralmente natildeo haacute danos desde que vocecirc tenha revelado claramente um conflito em potencial e agraves vezes vocecirc precisa acordar medidas com o seu gerente para gerenciar o conflito em potencial - por exemplo se abster de uma decisatildeo de aquisiccedilatildeo
Vocecirc pode encontrar detalhes sobre o que fazer no Register e em nossa Poliacutetica de Padrotildees e Conduta no Trabalho Os links para ambos estatildeo na coluna inferior direita
Em suas matildeos bull Ateacute mesmo a aparecircncia de um conflito de interesses pode ser muito prejudicial e causar muitos danos a vocecirc e agrave empresa bull Entatildeo se surgir um potencial conflito de interesses sempre informe seu gerente imediatamente Registre-o no Registro de Conflitos de Interesses juntamente com as etapas acordadas com o seu gerente para gerenciaacute-lo bull Se vocecirc se sentir pressionado por algueacutem para tomar uma decisatildeo a seu favor ou envolver uma pessoa ou empresa que eles recomendam denuncie Pode natildeo haver nada de errado mas eacute melhor ter certeza bull Vocecirc natildeo tem permissatildeo para
ndash aceitar um cargo de consultor diretor ou funcionaacuterio em meio periacuteodo com um concorrente cliente ou fornecedor da Subsea 7 ou adquirir uma participaccedilatildeo em seus negoacutecios
ndash realizar um negoacutecio em seu tempo livre executando algo semelhante ao trabalho que vocecirc estaacute executando atualmente para a Subsea 7 sem primeiro obter aprovaccedilatildeo por escrito
bull Nunca deixe que nossas relaccedilotildees com fornecedores subcontratadas ou consultores influenciem indevidamente as decisotildees que vocecirc tomar
Aconteceu comigo
A empresa do meu cunhado estava passando por dificuldades Entatildeo surgiu a possibilidade de um contrato conosco Isso salvaria ele e todos os seus funcionaacuterios e eu sabia que ele era muito bom no que fazia Ele me implorou assim como minha irmatilde e minha esposa Logo eu pensei vamos fechar com ele
Entatildeo pouco antes do contrato ser assinado a empresa descobriu o nosso relacionamento Disseram que pelo fato de eu natildeo ter dito nada a eles eles natildeo poderiam consideraacute-lo Mas se eu tivesse feito uma recomendaccedilatildeo se tivesse dito a eles que havia um potencial conflito de interesses e natildeo tivesse participado do processo de tomada de decisotildees eles provavelmente teriam fechado com ele de qualquer maneira jaacute que suas credenciais eram excelentes Eu custei a ele aquele trabalho
Se haacute potencial para um conflito conte-nos
Estaacute em suas matildeos
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Clique aqui para acessar o Registro de Conflitos de Interesse
Para obter mais orientaccedilotildees clique aqui para nosso Boletim de Conformidade e Eacutetica - Conflitos de Interesse
Clique aqui para nossa Poliacutetica de Padrotildees e Conduta no Trabalho (PO-GL-HR-013)
Clique aqui para exemplos de um conflito de interesses
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PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Q Quem satildeo ldquoFuncionaacuterios Puacuteblicosrdquo
Em nosso trabalho geralmente lidamos com autoridades alfandegaacuterias e portuaacuterias Mas os funcionaacuterios puacuteblicos tambeacutem incluem qualquer pessoa que trabalhe para um governo nacional local ou municipal empresas estatais ou controladas (incluindo alguns de nossos clientes) e instituiccedilotildees patrocinadas pelo governo como oacutergatildeos de sauacutede puacuteblica
Tambeacutem incluem qualquer pessoa que trabalhe para qualquer partido poliacutetico ou oficial do partido ou qualquer candidato a cargo poliacutetico e qualquer funcionaacuterio agente ou diretor de uma organizaccedilatildeo internacional puacuteblica
Relaccedilotildees com funcionaacuterios puacuteblicos Muitas vezes temos que lidar com funcionaacuterios puacuteblicos que podem ter muito poder no que se refere as nossas operaccedilotildees ocorrerem sem problemas ou natildeo
Nunca fazemos pagamentos ilegais nem oferecemos subornos ou benefiacutecios indevidos para induzir ou influenciar funcionaacuterios puacuteblicos a fazer algo por noacutes - mesmo que eles ameacem atrapalhar nosso trabalho
Tambeacutem nunca permitimos ou pagamos a terceiros para fazecirc-lo em nosso nome
Pode ser permitido bull Pagar as despesas de viagem e hospedagem para funcionaacuterios puacuteblicos diretamente relacionados agrave promoccedilatildeo de produtos ou serviccedilos bull Pagar a um funcionaacuterio puacuteblico por serviccedilos legiacutetimos fora de seus deveres ou funccedilotildees oficiais com o conhecimento e a permissatildeo do departamento para o qual ele(a) trabalha ou bull Oferecer presentes ou hospitalidade a um funcionaacuterio puacuteblico
mas somente se vocecirc consultar o juriacutedico primeiro e obter a aprovaccedilatildeo preacutevia de um membro da Diretoria Executiva e do Chefe de Conformidade e Eacutetica do Grupo
Em suas matildeosInduzir ou ajudar um funcionaacuterio puacuteblico a violar seus deveres seja por suborno ou outra influecircncia improacutepria estaacute sempre errado natildeo importando qual seja o motivo Mesmo que vocecirc natildeo esteja tentando fazer isso se parecer que estaacute fazendo isso pode resultar em consequecircncias extremamente seacuterias para vocecirc e para a empresa
bull Nunca pague em dinheiro vivo e receba sempre um recibo
bull Antes de lidar com qualquer funcionaacuterio puacuteblico verifique se estaacute tudo bem e agraves claras
Aconteceu comigo
O inspetor estava a ponto de autorizar nossa embarcaccedilatildeo em tempo recorde quando ele me chamou em um canto Disse que sua filha estava procurando emprego em uma empresa de engenharia e poderia me enviar seu curriacuteculo Eu congelei e natildeo sabia o que fazer Eu disse que falaria com o RH e dar-lhe-ia um retorno mas que tinha certeza de que havia um processo para que as pessoas se candidatassem ao emprego por meio dos canais apropriados e fossem consideradas por meacuterito O que vocecirc teria feito Tudo acabou bem no final Ele autorizou a embarcaccedilatildeo de qualquer maneira sem estar vinculado a qualquer promessa impliacutecita de que poderiacuteamos empregar sua filha
Cuidado com os conflitos entre os interesses financeiros pessoais ou familiares de um funcionaacuterio puacuteblico e seu dever para com o empregador
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MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Envolvimento com a comunidade doaccedilotildees de caridade e contribuiccedilotildees poliacuteticas
Queremos contribuir para os paiacuteses e comunidades em que vivemos e trabalhamos para que as pessoas fiquem melhor porque estamos laacute
Por isso participamos ativamente em comunidades locais e atividades de caridade e incentivamos todos a contribuir ou criar suas proacuteprias atividades
Mas eacute importante que tais atividades natildeo tenham um motivo ou efeito improacuteprio como por exemplo para incentivar ou recompensar uma decisatildeo a nosso favor por um funcionaacuterio puacuteblico
Se vocecirc deseja que a empresa faccedila algo para as pessoas locais ou tem uma ideia para um projeto comunitaacuterio ou uma atividade de caridade queremos ajudaacute-lo
Mas eacute realmente importante obter primeiro a aprovaccedilatildeo e precisamos ter cuidado para que seja legal apropriado natildeo ofenda ou prejudique algueacutem e natildeo cause inadvertidamente um conflito
O que a Subsea 7 natildeo pode sob qualquer forma eacute fazer contribuiccedilotildees poliacuteticas ou usar qualquer um de nossos recursos ou instalaccedilotildees (ateacute mesmo itens como telefones TI e salas de reuniatildeo) para apoiar atividades poliacuteticas ou apoiar ou participar de qualquer partido poliacutetico municipal ou nacional
Em suas matildeos bull Como indiviacuteduo vocecirc eacute totalmente livre para fazer doaccedilotildees pessoais e participar de atividades poliacuteticas ou de caridade para qualquer causa em que acredite
bull Tudo o que pedimos eacute que vocecirc deixe claro que estaacute agindo em sua proacutepria capacidade pessoal e ao se envolver em qualquer atividade poliacutetica explique claramente que estaacute representando suas opiniotildees natildeo as da Subsea 7
bull Se vocecirc deseja criar ou participar de atividades beneficentes ou comunitaacuterias em nome da Subsea 7 faremos tudo o que pudermos para ajudar e apoiar mas vocecirc deve obter aprovaccedilatildeo do niacutevel de gestatildeo competente
bull Quando clientes ou fornecedores pedirem contribuiccedilotildees patrociacutenios ou doaccedilotildees sempre verifique - natildeo podemos contribuir com nada que possa ser visto como financiamento de um partido poliacutetico ou tentar influenciar um cliente ou funcionaacuterio puacuteblico a nosso favor
Aconteceu comigo
Alguns de nossos contatos em um cliente importante perguntaram se a empresa gostaria de patrocinar um evento de ciclismo que eles estavam fazendo para fins de caridade Eles disseram que natildeo tinha nada a ver com o seu empregador era apenas uma iniciativa pessoal Era por uma causa muito boa na comunidade local entatildeo certamente era uma boa ideia e valia a pena Mas conversei com alguns colegas e aos poucos admitimos para noacutes mesmos natildeo estariacuteamos fazendo isso principalmente para agradar nosso cliente e natildeo por suas proacuteprias razotildees
Trecircs perguntas a serem feitas sempre bull Estamos apenas fazendo isso
para ganhar favores de um cliente
bull O beneficiaacuterio eacute legiacutetimo bull O dinheiro seraacute utilizado da
maneira que pretendemos
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PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Competindo de maneira justa concorrecircncia e antitrusteQueremos que confiem em noacutes como uma empresa que sempre compete de forma justa honesta e legal
As leis de concorrecircncia (tambeacutem conhecidas em alguns paiacuteses como leis de defesa da concorrecircncia) destinam-se a impedir que qualquer pessoa prejudique a concorrecircncia leal Eacute um crime grave violaacute-las
Por isso nunca fazemos nada que tente de forma desonesta ou ilegalmente controlar manipular ou distorccediler o mercado a nosso favor e sempre cumprimos todas as leis de defesa da concorrecircncia onde quer que operemos
Leis semelhantes satildeo aplicaacuteveis na maioria das regiotildees do mundo Elas satildeo complexas e eacute impossiacutevel abrangecirc-las totalmente em nosso Coacutedigo
Alguns princiacutepios baacutesicos1 Algumas praacuteticas como carteacuteis ou manipulaccedilatildeo de
propostas satildeo estritamente proibidas independentemente da intenccedilatildeo
2 Outros acordos podem ser ilegais se o seu objetivo ou efeito for o de distorcer a concorrecircncia
3 Acordos ilegais natildeo precisam de um acordo escrito - eles podem ser orais ou mesmo inferidos por conduta
4 A simples divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees pode resultar ou inferir uma violaccedilatildeo do direito da concorrecircncia
5 As consequecircncias de uma violaccedilatildeo satildeo muito significativas para indiviacuteduos e empresas
Em suas matildeos bull Se vocecirc suspeitar ou ouvir quaisquer alegaccedilotildees de possiacutevel comportamento anti-concorrencial denuncie imediatamente agrave nossa equipe juriacutedica ou ao nosso Chefe de Conformidade e Eacutetica do Grupo Mesmo se natildeo estivermos errados adiar ou reter informaccedilotildees pode nos causar seacuterios problemas
bull Tome cuidado especial quando estiver lidando com concorrentes Reuniotildees ou discussotildees com eles podem ser perfeitamente legiacutetimas mas algum contato e cooperaccedilatildeo e qualquer tipo de acordo com eles pode levantar preocupaccedilotildees e ser potencialmente ilegal
bull Nunca fique em uma reuniatildeo se um concorrente comeccedilar a discutir preccedilos termos ou qualquer outro assunto proibido como
ndash Fixaccedilatildeo de preccedilo ndash incluindo o valor que a empresa ou um concorrente estejam pensando em licitar
ndash Alocaccedilatildeo de mercados ou clientes ndash incluindo licitaccedilatildeo em negoacutecios especiacuteficos
ndash Restriccedilatildeo do fornecimento ndash iincluindo quaisquer decisotildees confidenciais para celebrar ou sair de mercados ou negoacutecios especiacuteficos
Isso poderia ter acontecido com vocecirc ou comigo
Vi um viacutedeo online de algueacutem que costumava trabalhar para uma empresa como vendedor secircnior em um cargo de desenvolvimento de negoacutecios internacionais Ele disse que realizava o treinamento sobre a lei de concorrecircncia da companhia a cada ano mas de alguma forma nunca a relacionou consigo mesmo ou viu como ela se aplicava ao seu trabalho Ele levou a sua empresa a se envolver em algum tipo de cartel e acabou em um macacatildeo laranja em uma prisatildeo dos EUA
Leis de Defesa da Concorrecircncia satildeo complicadas e podem ser um campo minado
Entatildeo sempre procure aconselhamento especializado e verifique antes de agir
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Obediecircncia agrave Lei de Defesa da Concorrecircncia (PO-GL-LAW-004) e o Boletim de Conformidade e Eacutetica relacionado
Clique aqui para Conformidade e Eacutetica no 7ONLINE (onde vocecirc pode encontrar informaccedilotildees de contato do nosso departamento juriacutedico e dos responsaacuteveis pela conformidade)
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Sanccedilotildees comerciais controles de exportaccedilatildeo e boicotesCumprimos todas as sanccedilotildees comerciais e controles de exportaccedilatildeo impostos por autoridades nacionais e internacionais reconhecidas que se aplicam aos nossos negoacutecios
Sanccedilotildees comerciais Satildeo utilizadas pelos governos para garantir que todos ou certos tipos de negoacutecios natildeo sejam feitos com paiacuteses regimes ou pessoas designadas Agraves vezes abrangem setores especiacuteficos e agraves vezes podem proibir todo o comeacutercio e negoacutecios de qualquer tipo
Controles de exportaccedilatildeo Satildeo legislados nacional e internacionalmente para controlar as exportaccedilotildees de bens software e tecnologia bem como transmissotildees de software ou tecnologia por meios eletrocircnicos e ateacute mesmo o acesso do exterior a e-mails intranet e telefone
Devemos sempre ter o cuidado de verificar o que podemos e natildeo podemos fazer e cumprir qualquer sistema de licenciamento que regule a exportaccedilatildeo de ldquoitens controladosrdquo ou ldquobens de dupla utilizaccedilatildeordquo (normalmente usados para fins civis mas que tambeacutem podem ter uso militar)
BoicotesAgraves vezes algumas autoridades podem tentar impor sanccedilotildees boicotes e proibiccedilotildees ilegais Nessas circunstacircncias natildeo acatamos mas isso pode apresentar dificuldades que precisam ser entendidas caso a caso
Em suas matildeos bull Como no caso das leis de defesa da concorrecircncia essa eacute uma aacuterea que pode ser complexa e mesmo quando natildeo eacute intencional um erro pode ter consequecircncias realmente seacuterias
bull Ao trabalhar em novos paiacuteses ou se natildeo conhecermos o cliente ou aqueles com quem estaacute trabalhando certifique-se de que a verificaccedilatildeo de auditoria seja realizada para verificar se haacute problemas de sanccedilotildees
bull Se vocecirc estiver envolvido em exportaccedilatildeo ou importaccedilatildeo certifique-se de estar completamente familiarizado com quaisquer proibiccedilotildees governamentais ou internacionais ou requisitos de licenccedila existentes ou pendentes Obtenha informaccedilotildees e detalhes especiacuteficos e fale com seu especialista local em controle de exportaccedilatildeo
bull Se vocecirc tiver duacutevidas ou preocupaccedilotildees natildeo vaacute adiante sem entrar em contato com o departamento juriacutedico
bull Sempre verifique se uma licenccedila eacute necessaacuteria para o que vocecirc estaacute prestes a fazer e se a operaccedilatildeo natildeo eacute proibida e certifique-se de ter solicitado e recebido todas as licenccedilas e aprovaccedilotildees regulamentares necessaacuterias
bull Sempre verifique nossa lista atualizada de paiacuteses que podem estar sujeitos a sanccedilotildees
Isso poderia ter acontecido conosco
Estaacutevamos buscando uma oferta para um novo cliente em um paiacutes no qual a empresa tinha pouca ou nenhuma experiecircncia anterior Gastamos muito tempo esforccedilo e dinheiro antes de um colega dizer ldquoNatildeo haacute problemas de sanccedilotildees com esse paiacutesrdquo Fizemos algumas auditorias baacutesicas e descobrimos que estariacuteamos violando as leis de sanccedilotildees se tiveacutessemos seguido em frente Natildeo apenas a empresa teria enfrentado multas imensas mas tambeacutem teriacuteamos cometido uma grande violaccedilatildeo de nossos serviccedilos bancaacuterios e contratos de seguro
Tome muito cuidado ao considerar trabalhar em paiacuteses ou com pessoas que podem estar sujeitos a sanccedilotildees
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Clique aqui para Orientaccedilotildees para Questotildees de Sanccedilatildeo Triagem e uma lista de paiacuteses que podem estar associados a sanccedilotildees
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PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Todas as seccedilotildees nesta parte do nosso Coacutedigo lidam com os perigos de utilizar indevidamente deturpar ou deixar de cuidar adequadamente de informaccedilotildees ou ativos e com as consequecircncias resultantes
Particularmente importantes satildeo as ameaccedilas representadas pelas tecnologias digitais que agora todos utilizamos Isso inclui o crime ciberneacutetico a falha em proteger os sistemas que usamos para transferir ou armazenar informaccedilotildees pessoais e de nossa companhia a proteccedilatildeo a ativos importantes como nossas ideias inovaccedilotildees e propriedade intelectual e o uso ingecircnuo ou descuidado das miacutedias sociais
Cuidando de informaccedilotildees e ativos
Parte 2
Contents18 Mantendo a integridade de nossas contas registros e
controles financeiros 19 Mantendo as informaccedilotildees confidenciais seguras20 Uso adequado e seguro de TI e miacutedias sociais21 Proteccedilatildeo de informaccedilotildees pessoais22 Propriedade intelectual23 Comunicaccedilotildees externas24 Insider trading (uso de informaccedilotildees privilegiadas)25 Uso adequado de ativos e recursos da empresa
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Mantendo a integridade de nossas contas registros e controles financeiros
Mantemos livros e registros que refletem de forma completa e precisa nossas operaccedilotildees ativos e passivos e nunca tentamos disfarccedilar ou falsificar nossas receitas custos lucros ou qualquer parte de nossos registros financeiros
Para garantir que nossos livros e registros estejam sempre corretos e natildeo deturpem ou relatem incorretamente operaccedilotildees ativos e passivos por meio de fraude ou erro mantemos um forte sistema de poliacuteticas e procedimentos de controle que garantem que bull Somente operaccedilotildees vaacutelidas sejam celebradascom a devida aprovaccedilatildeo administrativa bull Elas sejam devidamente contabilizadas emtempo haacutebil em nossos livros e registros bull Relatoacuterios financeiros e declaraccedilotildees reflitam deforma completa e precisa todas as operaccedilotildeesde acordo com as normas contaacutebeis aplicaacuteveis bull Operaccedilotildees fraudulentas sejam evitadas edetectadas
Essas poliacuteticas e procedimentos de controle seguem as melhores praacuteticas e cumprem todas as leis regulamentos aplicaacuteveis e normas incluindo aqueles aplicaacuteveis a empresas como a nossa cujas accedilotildees estatildeo registradas na Bolsa de Valores de Oslo os quais devem sempre ser cuidadosamente seguidos
Em suas matildeos bull Siga nossas poliacuteticas e procedimentos contaacutebeise aplique nossos controles financeiros de formaconsistente e em todos os momentos Se vocecircnatildeo tem certeza de algo verifique
bull Se acha que pode ter havido uma operaccedilatildeofraudulenta uma possiacutevel falha no controlefinanceiro ou ateacute mesmo um erro simples natildeotente ocultaacute-lo ou postergar o seu relato Informe oseu Diretor Financeiro ou o Diretor deContabilidade do Grupo
bull Nunca crie ou use dinheiro ou contas bancaacuteriasnatildeo incluiacutedos em nossos registros contaacutebeis
bull Nunca faccedila pagamentos indevidos ouquestionaacuteveis ou grandes pagamentos emdinheiro vivo para qualquer pessoa em nome daempresa
bull Nunca aprove ou registre uma operaccedilatildeo semprovas confiaacuteveis e objetivas de sua validade
bull Nunca modifique as informaccedilotildees bancaacuterias deterceiros sem realizar uma chamada de retorno oualgo equivalente para confirmar a legitimidade dasolicitaccedilatildeo
Aconteceu comigo
Pediram-me para aprovar algumas faturas de um fornecedor regular de matildeo-de-obra As faturas foram verificadas pelo gerente da cadeia de suprimentos e elas pareciam estar em ordem Algo me fez perguntar ldquoComo eu sei que esses serviccedilos foram realmente prestados e envolveram esse nuacutemero de trabalhadoresrdquo Consegui que a auditoria interna desse uma olhada e descobriu-se que o gerente da cadeia de suprimentos haviaprovidenciado para que o fornecedor enviasse faturas por trabalho natildeo realizado em troca de uma parte dos lucros inflacionados Isso jaacute durava alguns anos e a empresa havia perdido muito dinheiro Essa foi a uacuteltima vez que esse indiviacuteduo e esse fornecedor trabalharam para noacutes e eacute provaacutevel que a poliacutecia seja acionada
As contas precisam ser confiaacuteveis e ter integridade tambeacutem
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
18 copy 2020 Subsea 7
Mantendo as informaccedilotildees confidenciais seguras Divulgar informaccedilotildees confidenciais eacute uma traiccedilatildeo de confianccedila Isso pode ter consequecircncias muito prejudiciais
Portanto temos o dever de garantir a manutenccedilatildeo segura de qualquer informaccedilatildeo confidencial em nossa posse Nunca divulgamos ou usamos informaccedilotildees confidenciais a menos que tenhamos permissatildeo e tomamos muito cuidado para garantir que nunca sejam reveladas ou usadas inadvertidamente
Em suas matildeos bull Proteja qualquer informaccedilatildeo que vocecirc tenha e nunca pressuponha que vocecirc pode compartilhaacute-la Verifique primeiro
bull Se vocecirc perdeu algum item no qual informaccedilotildees confidenciais estavam armazenadas (por exemplo um laptop ou pendrive) ou se as divulgou inadvertidamente informe-nos imediatamente para que possamos evitar ou minimizar possiacuteveis danos
bull Se vocecirc receber informaccedilotildees confidenciais por engano devolva-as e relate-as
bull Nunca deixe informaccedilotildees confidenciais por aiacute ou sem seguranccedila
bull Natildeo discuta informaccedilotildees confidenciais onde vocecirc possa ser ouvido (por exemplo em transporte puacuteblico ou em locais puacuteblicos)
bull Garanta que clientes fornecedores e terceiros respeitem e protejam nossas informaccedilotildees confidenciais da mesma maneira
bull Nunca utilize tecnologias ou meacutetodos que natildeo estejam protegidos ou sujeitos a proteccedilotildees ao trocar informaccedilotildees confidenciais
Aconteceu comigo
Eu tinha uma proposta confidencial na qual trabalhar mas natildeo queria levar meu laptop para casa apenas por causa de um documento E eu natildeo poderia copiaacute-lo em um cartatildeo de memoacuteria sem passar por essa tediosa exigecircncia de TI e criptografaacute-lo Por isso simplesmente enviei o documento por e-mail para o meu endereccedilo residencial Quando terminei de trabalhar copiei para o meu proacuteprio cartatildeo de memoacuteria e parti para o trabalho Entatildeo o desastre aconteceu Eu natildeo sei como ou onde mas perdi o cartatildeo de memoacuteria Me meti em seacuterios problemas Claro foi um descuido e poderia ter acontecido com qualquer um mas isso natildeo teria acontecido se eu natildeo tivesse ignorado duas poliacuteticas claras que agora percebo foram criadas por um motivo
Natildeo compartilhe discuta ou copie informaccedilotildees confidenciais sem verificar primeiro
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Boletim de Conformidade e Eacutetica - Confidencialidade e Seguranccedila da Informaccedilatildeo
Q O que eacute ldquoInformaccedilatildeo Confidencialrdquo
As Informaccedilotildees Confidenciais podem ser orais visuais escritas ou de qualquer outra forma Incluem
bull Qualquer informaccedilatildeo natildeo puacuteblica sobre negoacutecios ou financcedilas da Subsea 7 que ainda natildeo tenha sido aprovada para publicaccedilatildeo ou distribuiccedilatildeo (Veja tambeacutem a seccedilatildeo sobre Insider Trading)
bull Qualquer informaccedilatildeo sobre nossos processos e procedimentos incluindo meacutetodos de engenharia know-how e ferramentas aleacutem de fotos tiradas em nossos locais de trabalho
bull Qualquer informaccedilatildeo sobre ou pertencente a clientes parceiros ou fornecedores que recebemos porque temos negoacutecios com eles
bull Qualquer informaccedilatildeo pessoal que qualquer um de noacutes tenha sobre colegas ou pessoas que tenham chegado ao nosso conhecimento por meio do nosso trabalho ou do deles com a Subsea 7
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Uso de TI e miacutedia social de forma adequada e segura Sempre tomamos muito cuidado em seguir os procedimentos da Subsea 7 para usar de forma adequada e segura os sistemas de computaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo da empresa e as miacutedias sociais
A tecnologia a internet e as plataformas de miacutedia social satildeo uma parte essencial de nossos negoacutecios e da vida pessoal e as ferramentas que usamos cada vez mais passam dos sistemas da empresa para os dispositivos pessoais
Contudo embora tragam enormes vantagens para nossa eficiecircncia e desempenho tambeacutem apresentam riscos reais agrave nossa seguranccedila capacidade reputaccedilatildeo e agrave proteccedilatildeo de nossa empresa e de informaccedilotildees pessoais
Haacute muito do que estar ciente de modo que nosso Coacutedigo soacute pode destacar alguns dos principais problemas encontrados nas Poliacuteticas detalhadas na coluna inferior agrave direita
Essas poliacuteticas satildeo aplicaacuteveis a todos que trabalham para noacutes onde quer que estejam trabalhando
Em suas matildeos bull Crie senhas complexas renove-as regularmente e nunca as compartilhe
bull E-mails satildeo registros permanentes - por isso pense sempre com cuidado ao escrevecirc-los e antes de enviaacute-los
bull Pense antes de clicar - muitas ameaccedilas online podem obter acesso a um sistema por meio de phishing sites falsos e e-mails
bull Certifique-se de concluir seu e-learning sobre Seguranccedila e Tecnologia da Informaccedilatildeo
bull Tome cuidado especial com o que vocecirc escreve ou diz em e-mails textos ou em miacutedias sociais - estes natildeo satildeo espaccedilos privados
bull Natildeo se envolva em comunicaccedilotildees difamatoacuterias fraudulentas ilegais ou maliciosas
bull Nunca tente contornar ou obstruir nossos sistemas de seguranccedila
bull Nunca publique fotos tiradas no trabalho em miacutedias sociais na internet ou em qualquer outro lugar sem autorizaccedilatildeo expressa
bull Nunca viole direitos ou leis de direitos autorais copiando ou baixando software em nossos sistemas sem a aprovaccedilatildeo preacutevia de seu Diretor de TI
Aconteceu comigo
Uma colega de equipe postou uma piada racista em sua conta no Twitter Ela tem muitos seguidores e algumas pessoas postaram preocupaccedilotildees sobre seus comentaacuterios Eacute oacutebvio a partir de seu perfil de miacutedia social e postagens que ela trabalha para a empresa Uma resposta foi copiada para a conta do Twitter da empresa ldquoSua empresa realmente quer se associar a esse tipo de comentaacuteriordquo Ela passou por todo tipo de problema mas ficou muito ruim para a empresa tambeacutem
Cuidado com o que vocecirc clica escreve e envia usando os sistemas de TI da empresa a internet e as miacutedias sociais
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Seguranccedila de TI (PR-GL-IT-002) e para o Procedimento de Seguranccedila de TI (PR-GL-IT-001)
Clique aqui para a nossa Poliacutetica sobre Sistemas de Informaacutetica e Comunicaccedilotildees da Empresa e Traga seu Proacuteprio Dispositivo (PO-GL-COR-015)
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
20 copy 2020 Subsea 7
Proteccedilatildeo de informaccedilotildees pessoais Respeitamos o direito de todos agrave privacidade e eacute dever de todos noacutes proteger esse direito As informaccedilotildees pessoais satildeo confidenciais e devem ser tratadas de acordo
Como empresa temos que processar todo tipo de informaccedilatildeo sobre as pessoas que trabalham para noacutes e conosco - como nomes endereccedilos datas de nascimento e informaccedilotildees meacutedicas
As formas como coletamos usamos divulgamos armazenamos e descartamos essas informaccedilotildees pessoais satildeo todas reguladas pelas leis de privacidade e proteccedilatildeo de dados para garantirmos que elas natildeo acabem nas matildeos erradas
Aleacutem de seguir essas leis temos nossa proacutepria Poliacutetica Global de Proteccedilatildeo de Dados Ela foi projetada para garantir que todos utilizemos os mais altos padrotildees e sigamos procedimentos eficazes para proteger todas as informaccedilotildees pessoais que temos sobre as pessoas
Nunca processamos informaccedilotildees pessoais a menos que seja necessaacuterio e as razotildees satildeo legiacutetimas e legais
Geralmente os dados pessoais seratildeo usados apenas para os objetivos pretendidos inicialmente No entanto haveraacute momentos em que podemos precisar processaacute-los de outras formas legiacutetimas Em tais casos sempre buscaremos o consentimento daqueles a quem pertencem os dados
Sempre utilizamos proteccedilotildees fiacutesicas e de TI apropriadas para impedir o acesso natildeo autorizado a informaccedilotildees pessoais especialmente informaccedilotildees sensiacuteveis como informaccedilotildees meacutedicas
Em suas matildeos bull Se vocecirc tiver acesso a informaccedilotildees pessoais de outras pessoas estaraacute em uma posiccedilatildeo de confianccedila Trate-as como vocecirc gostaria que outras pessoas tratassem as suas e proteja-as de qualquer divulgaccedilatildeo inadequada Sempre verifique primeiro
bull Siga nossa Poliacutetica Global de Proteccedilatildeo de Dados e entenda todas as leis e procedimentos locais sobre informaccedilotildees pessoais e proteccedilatildeo de dados
bull Se vocecirc acha que dados pessoais podem ter caiacutedo em matildeos erradas nos avise imediatamente
bull Nunca forneccedila informaccedilotildees pessoais sobre si mesmo ou sobre um colega a ningueacutem dentro ou fora da Subsea 7 sem primeiro verificar se vocecirc tem autorizaccedilatildeo para isso
bull Natildeo tente obter acesso a informaccedilotildees pessoais que vocecirc natildeo estaacute autorizado a possuir
bull Nunca divulgue informaccedilotildees pessoais com raiva ou maliacutecia Vocecirc pode causar danos reais e enfrentar seacuterias consequecircncias incluindo acusaccedilotildees criminais
bull Lembre-se que lsquoprocessamentorsquo se refere a qualquer coisa que vocecirc possa fazer com dados pessoais incluindo coletar divulgar inserir armazenar e compartilhar
Aconteceu comigo
Foi algo tatildeo estuacutepido se pensarmos bem Algueacutem ligou dizendo que era do nosso cliente e precisava de informaccedilotildees sobre alguns colegas
Se eu tivesse pensado um pouco e me perguntado se isso era correto
Sempre verifique antes de compartilhar informaccedilotildees pessoais de colegas
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica Global de Proteccedilatildeo de Dados (PO-GL-HR-007) e Formulaacuterio de Privacidade de Funcionaacuterios (FO-GL-HR-019)
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Propriedade intelectual Desenvolvemos ideias inovadoras projetos processos periacutecia e know-how que nos ajudam a obter uma vantagem competitiva e proporcionar um desempenho excepcional Eles precisam ser protegidos
Ideias uacutenicas e inovadoras como patentes marcas registradas direitos de design direitos autorais ideias tecnologia e know-how satildeo ativos valiosos tanto quanto embarcaccedilotildees construccedilotildees e equipamentos
Essas satildeo as nossas ldquopropriedades intelectuaisrdquo - e juntamente com o nosso pessoal podem nos dar uma vantagem competitiva real ajudando-nos a vender os nossos serviccedilos e a realizar um trabalho extraordinaacuterio
Entatildeo todos que trabalham para noacutes ou conosco devem respeitar e proteger nossa propriedade intelectual
Da mesma forma e pelas mesmas razotildees todos noacutes devemos fazer o mesmo pelos direitos de propriedade intelectual de outros - incluindo nossos clientes parceiros e fornecedores
Nunca devemos violar os direitos de propriedade intelectual de outras pessoas
Em suas matildeos bull Sempre verifique e siga quaisquer restriccedilotildees sobre o uso ou a transferecircncia de nossa propriedade intelectual
bull Sempre que terceiros precisarem compartilhar usar ou entender nossa propriedade intelectual sempre obtenha aprovaccedilatildeo e siga as diretrizes e procedimentos para envolvecirc-los
bull Se quaisquer novos desenvolvimentos tecnoloacutegicos tiverem sido feitos por meio de seu trabalho para ou com a Subsea 7 vocecirc natildeo poderaacute compartilhaacute-los ou utilizaacute-los em outro lugar Entre em contato com o departamento de Propriedade Intelectual e eles lhe diratildeo o que vocecirc precisa fazer
bull Nunca utilize nossa propriedade intelectual para algo que natildeo seja um negoacutecio legiacutetimo da empresa
bull Natildeo copie materiais que natildeo nos pertencem (incluindo slides desenhos e relatoacuterios) a menos que vocecirc tenha uma licenccedila ou tenha sido autorizado a fazecirc-lo
bull Se vocecirc utilizar copiar ou compartilhar a propriedade intelectual de algueacutem sem autorizaccedilatildeo poderaacute ser processado por roubo
bull Ao utilizar uma tecnologia inovadora verifique se a Subsea 7 estaacute autorizada a fazecirc-lo ou se pertence a terceiros
Aconteceu comigo
Chegou um novo membro na equipe Ela provavelmente estava ansiosa para causar uma boa impressatildeo mas estaacutevamos realmente enfrentando um grande desafio teacutecnico e ela sugeriu uma soluccedilatildeo brilhante Entatildeo percebemos que ela soube do processo em sua empresa anterior Uma ou duas pessoas sugeriram que poderiacuteamos usaacute-lo pois a companhia talvez nunca descobrisse Mas eu pensei que seria totalmente antieacutetico e natildeo ldquointeligenterdquo e nosso liacuteder de equipe concordou comigo
Vocecirc tem o direito de utilizaacute-lo
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Estrateacutegia Requisitos e Reconhecimento para a Proteccedilatildeo da Propriedade Intelectual (PO-GL-TAD-007)
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Comunicaccedilotildees externas Dependemos de nossa credibilidade e reputaccedilatildeo e o que estaacute escrito ou dito a nosso respeito nas notiacutecias miacutedia e comunidade de investimento afeta diretamente nossa reputaccedilatildeo positiva ou negativamente
Nossa poliacutetica eacute fornecer informaccedilotildees oportunas precisas e completas em resposta a solicitaccedilotildees puacuteblicas de miacutedia analistas investidores e outros mas tambeacutem devemos manter a confidencialidade de informaccedilotildees competitivas e exclusivas e impedir a divulgaccedilatildeo inadequada de dados financeiros sensiacuteveis ao mercado
Tambeacutem devemos nos certificar de que informaccedilotildees imprecisas enganosas incompletas ou maliciosas a nosso respeito natildeo surjam ou sejam corrigidas quando isso acontecer Essa eacute uma parte fundamental para proteger nossa reputaccedilatildeo e a confianccedila que os outros depositam em noacutes
Todas as comunicaccedilotildees e solicitaccedilotildees de informaccedilotildees de partes externas sobre a empresa como puacuteblico em geral miacutedia em geral induacutestria e grupos comunitaacuterios devem ser revisadas e autorizadas pelo departamento de comunicaccedilatildeo corporativo ou local
Em suas matildeos bull Nunca fale publicamente sobre a Subsea 7 nemresponda a pedidos de informaccedilatildeo de ningueacutem amenos que tenha sido autorizado a fazecirc-lo
bull Verifique e sempre siga o nosso Procedimento deComunicaccedilotildees Externas e Gestatildeo de Miacutedias
bull Se vocecirc for abordado pela miacutedia sempre entre emcontato primeiro com a equipe de comunicaccedilotildeeslocal ou com o Departamento de Comunicaccedilotildees
bull Tenha cuidado para natildeo expressar seus proacutepriospontos de vista pessoais de uma forma que possalevar outras pessoas a pensar que eles satildeo pontosde vista da Subsea 7
bull Se vocecirc for abordado por um investidor entre emcontato com o Departamento de Relaccedilotildees comInvestidores
bull Mesmo que seja um oacutergatildeo regulatoacuterio ou algueacutemde um oacutergatildeo puacuteblico pedindo informaccedilotildees natildeodisponiacuteveis publicamente natildeo as forneccedila a menose ateacute que vocecirc tenha permissatildeo Vocecirc estaacuteperfeitamente certo em recusar a divulgaccedilatildeo e eacuteperfeitamente legal fazecirc-lo
Aconteceu comigo
Havia uma histoacuteria maliciosa pelos corredores e eu sabia que ela estava errada Entatildeo quando um jornalista se aproximou de mim pedindo detalhes apenas pensei que essa era uma oportunidade real de esclarecer as coisas
Sinceramente tive boa intenccedilatildeo - ao contraacuterio do jornalista Ele distorceu completamente o que eu disse Isso piorou tudo e entatildeo a empresa descobriu que eu tinha sido a fonte
Uma conversa descuidada pode comprometer a nossa reputaccedilatildeo
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Procedimento de Comunicaccedilotildees Externas e Gestatildeo de Miacutedias (PR-GL-COM-005)
Quem pode falar externamente e regras para uma empresa registrada em Bolsa de Valores clique aqui para saber mais
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Insider trading (uso de informaccedilotildees privilegiadas)Ningueacutem deve utilizar ldquoinformaccedilotildees privilegiadasrdquo natildeo publicadas para benefiacutecio financeiro ou para comprar ou vender accedilotildees ou outros valores mobiliaacuterios para obter ganhos Eacute ilegal e o nosso Coacutedigo proiacutebe essa atitude
ldquoInformaccedilotildees privilegiadasrdquo satildeo quaisquer informaccedilotildees confidenciais sobre a Subsea 7 que ainda natildeo sejam conhecidas do puacuteblico e que podem afetar o preccedilo de nossas accedilotildees Por exemplo um novo contrato ou aquisiccedilatildeo importante ou nossos resultados financeiros permanecem ldquoinformaccedilatildeo privilegiadardquo ateacute que tenham sido publicados
Se vocecirc estiver de posse dessas informaccedilotildees e utilizaacute-las ou contar a algueacutem sobre isso para que qualquer um de vocecircs ganhe ou lucre com o que sabe antes que os outros saibam isso constitui um caso de ldquoinsider tradingrdquo
Insider trading eacute antieacutetico injusto e um crime grave Qualquer um que for apanhado pode ser condenado agrave prisatildeo o que tambeacutem pode causar danos agrave reputaccedilatildeo da empresa e agrave confianccedila que outros tecircm em nossa integridade
Em suas matildeos bull Nunca utilize qualquer informaccedilatildeo privilegiada em seu poder para fins de lucro nem encoraje algueacutem a utilizar o que vocecirc sabe para negociar accedilotildees da Subsea 7 ou accedilotildees de outra empresa
bull Tenha cuidado para natildeo divulgar informaccedilotildees privilegiadas a ningueacutem e protegecirc-las contra divulgaccedilatildeo acidental
bull Se vocecirc for um Insider certifique-se de que sua famiacutelia saiba das regras de informaccedilotildees privilegiadas e que elas tambeacutem satildeo aplicaacuteveis a eles
bull Se vocecirc divulgou informaccedilotildees privilegiadas para os outros ou acha que algueacutem o fez ou foi abordado por algueacutem tentando obter informaccedilotildees de vocecirc natildeo hesite - avise-nos imediatamente
Aconteceu comigo
Estava em uma festa com alguns amigos e provavelmente estava me exibindo um pouco De manhatilde percebi que tinha falado muito sobre um grande negoacutecio que iriacuteamos celebrar em poucos dias Pensei que iria me meter em confusatildeo entatildeo no comeccedilo eu decidi esperar o melhor e natildeo dizer nada Entatildeo percebi que tinha que relatar o ocorrido e descobri que algueacutem jaacute o havia feito Foi difiacutecil mas poderia ter sido muito pior Eles realmente me disseram que se eu tivesse deixado para mais tarde poderia ter enfrentado demissatildeo e potencial processo criminal
Estaacute tentado utilizar informaccedilotildees privilegiadas ou contar a algueacutem sobre elas
Natildeo faccedila isso
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Insider Trading (PO-GL-LAW-003)
Clique aqui para saber mais sobre leis contra insider trading e quem satildeo os ldquoinsidersrdquo
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PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
24 copy 2020 Subsea 7
Uso adequado de ativos e recursos da empresa Pode ser muito faacutecil confundir o uso de ativos e recursos da empresa de maneira adequada com o uso para conveniecircncia ou vantagem pessoal
Todos noacutes temos o dever de agir sempre de acordo com os melhores interesses da empresa
Isso significa bull ser bom custodiante dos ativos interesses e recursos da empresa
bull Usar seus ativos e recursos (incluindo gastos de quantias) com sabedoria e em benefiacutecio da empresa
bull Seguir os nossos procedimentos de gestatildeo da cadeia de suprimentos que satildeo projetados para garantir que valorizemos o dinheiro e a qualidade apropriada
Nossos acionistas confiam em noacutes para fazer isso
Em suas matildeos bull Tome cuidado ao gastar o dinheiro da empresa ou incorrer em despesas
bull Se vocecirc acha que haacute boas razotildees para contornar os nossos procedimentos de gestatildeo da cadeia de suprimentos sempre certifique-se de que a empresa esteja obtendo um bom investimento e verifique com algueacutem qualificado para avaliar adequadamente o curso de accedilatildeo proposta e obtenha a aprovaccedilatildeo
bull Se vocecirc eacute o funcionaacuterio de mais alto niacutevel da Subsea 7 em uma refeiccedilatildeo ou evento de equipe vocecirc deve pagar a conta e providenciar para que a despesa seja aprovada pelo seu gerente
Aconteceu comigo
Durante um almoccedilo no trabalho alguns de noacutes conversaacutevamos sobre despesas de viagem Um colega estava dizendo que agraves vezes adicionava um fim de semana no final de uma viagem de negoacutecios no exterior e cobrava o custo do hotel da empresa Um ou dois outros se gabavam de manipular com frequecircncia suas reivindicaccedilotildees de despesas Diziam ldquoVamos laacute todo mundo faz issordquo Eu disse ldquoCertamente isso estaacute errado eacute o dinheiro da empresardquo O engraccedilado eacute que quando falei descobri que a maioria dos meus colegas concordava comigo Eles estavam apenas hesitantes em defender o que acreditavam estar certo
Pergunte a si mesmoEstes custos satildeo apropriados
Estas despesas satildeo razoaacuteveis e necessaacuterias para que eu faccedila meu trabalho
Eacute assim que eu gastaria meu proacuteprio dinheiro
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Procedimentos e Processos de Gestatildeo da Cadeia de Suprimentos
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Esta parte do nosso Coacutedigo estaacute enraizada no nosso compromisso com os direitos humanos que as pessoas sejam tratadas com dignidade justiccedila e respeito e que tenhamos um impacto positivo nas comunidades e ambientes onde trabalhamos
A seccedilatildeo final (Trabalhando com terceiros) explora como devemos tratar os terceiros mas tambeacutem o nosso compromisso de trabalhar somente comterceiros que tenham padrotildees semelhantes em todos os aspectos do nosso Coacutedigo
Contents27 Respeitando os direitos humanos 28 Tratando-se uns aos outros de forma justa e
com respeito29 Mantendo-se uns aos outros seguros
protegidos e saudaacuteveis 30 Mantendo nossa qualidade para oferecer desempenho 31 Cuidando do nosso planeta32 Tratando as comunidades com cuidado
e consideraccedilatildeo 33 Trabalhando com terceiros clientes
parceiros e fornecedores
Cuidando de pessoas comunidades e do nosso planeta
Parte 3
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
26 copy 2020 Subsea 7
Respeitando os direitos humanos Sempre respeitaremos a dignidade e defenderemos os direitos humanos de todos que trabalham para noacutes ou conosco incluindo pessoas que trabalham para nossos fornecedores ou que moram nas comunidades onde trabalhamos
Aleacutem de abranger questotildees como o direito agrave vida e agrave liberdade de pensamento expressatildeo e religiatildeo os direitos humanos tambeacutem dizem respeito ao direito de todo ser humano de ser tratado com dignidade e respeito de maneira justa e igual e de trabalhar em um ambiente que seja seguro protegido e livre de corrupccedilatildeo
Natildeo aceitaremos nenhum abuso dos direitos humanos incluindo traacutefico humano trabalho forccedilado ou involuntaacuterio e natildeo trabalharemos com quem o fizer
Em suas matildeos bull Fundamentalmente o nosso Coacutedigo trata dedefender os direitos humanos em tudo o quefazemos onde quer que trabalhemos - para queningueacutem seja maltratado sofra abusos ou sejaexplorado por noacutes ou por qualquer pessoa comquem trabalhemos
bull Por favor ajude-nos a confrontar qualquer abusodos direitos humanos denunciando-o casotestemunhe ou suspeite que isso possa estarocorrendo
bull Agraves vezes trabalhamos em lugares que tecircm umhistoacuterico insatisfatoacuterio de direitos humanos ondealguns podem argumentar que algumas formas deabuso satildeo aceitaacuteveis porque ldquoeacute assim que ascoisas satildeo por aquirdquo Nenhum tipo de abuso eacuteaceitaacutevel - nunca seja convencido do contraacuterio
bull Pedimos que vocecirc preste particular atenccedilatildeo agravequestatildeo do trabalho forccedilado e traacutefico humano aotrabalhar com fornecedores e terceiros e natildeofeche os olhos se achar que isso pode estaracontecendo
Pacto Global da ONU
A Subsea 7 orgulha-se de ser signataacuteria do Pacto Global das Naccedilotildees Unidas no qual as Naccedilotildees Unidas definiram 10 princiacutepios que abrangem direitos humanos trabalho meio ambiente e anticorrupccedilatildeo Juntos esses princiacutepios garantem que as empresas possam sustentar suas responsabilidades baacutesicas perante pessoas e o planeta ao mesmo tempo em que criam sucesso a longo prazo Vocecirc pode encontrar mais aqui
Aconteceu comigo
Estaacutevamos tratando de abusos de direitos humanos em paiacuteses distantes e isso estava acontecendo bem debaixo de nossos narizes um repoacuterter investigativo revelou que a empresa de limpeza que utilizamos em nossa sede pagava menos do que o salaacuterio miacutenimo para seus funcionaacuterios e alguns deles foram viacutetimas de traacutefico humano
Direitos humanos constituem o direito proveniente donascimento de todos
Clique nas fontes abaixo para mais informaccedilotildees
Reconhecemos nossa responsabilidade conforme declarado nos Princiacutepios Orientadores das Naccedilotildees Unidas sobre Empresas e Direitos Humanos em respeitar os direitos humanos e em evitar e abordar quaisquer impactos adversos de nossos negoacutecios
Esses satildeo direitos humanos reconhecidos internacionalmente conforme expressos na Declaraccedilatildeo Internacional de Direitos Humanos e na Declaraccedilatildeo sobre Princiacutepios e Direitos Fundamentais no Trabalho da Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho
Tambeacutem apoiamos as Normas da Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho sobre o trabalho infantil e a idade miacutenima para trabalhar
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PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Tratando-se uns aos outros de forma justa e com respeito Na Subsea 7 todos tecircm o direito de serem tratados com justiccedila dignidade e respeito e de terem igualdade de oportunidades em um ambiente favoraacutevel amigaacutevel e inclusivo livre de todas as formas de discriminaccedilatildeo asseacutedio ou intimidaccedilatildeo
Estes satildeo direitos e princiacutepios que defendemos onde quer que realizamos atividades comerciais
Portanto sempre observamos praacuteticas de emprego justas e fornecemos tratamento justo para todos os indiviacuteduos e oportunidades iguais com base no meacuterito
Valorizamos e promovemos a diversidade e a consideramos fundamental para o nosso sucesso
Nunca ficamos abaixo dos requisitos legais nacionais aplicaacuteveis e dos padrotildees acordados para salaacuterios horas de trabalho e idade miacutenima para trabalhar
Natildeo toleraremos qualquer forma de intimidaccedilatildeo asseacutedio ou discriminaccedilatildeo e agiremos contra ela se descobrirmos que estaacute acontecendo
E natildeo permitiremos que qualquer pessoa que tenha coragem de Manifestar-se sobre possiacuteveis violaccedilotildees do nosso Coacutedigo de Conduta seja vitimizada ou sofra qualquer forma de retaliaccedilatildeo
Em suas matildeosSempre trate as pessoas respeitosamente como vocecirc gostaria de ser tratado
Em caso de duacutevida consulte a nossa Poliacutetica de Igualdade de Oportunidades e Diversidade no Emprego Ela inclui pontos como condiccedilotildees de trabalho e salaacuterios
Se vocecirc tiver alguma duacutevida entre em contato com o departamento de RH local - eles poderatildeo aconselhaacute-lo
Ao tomar uma decisatildeo sobre um indiviacuteduo ou grupo pergunte-se eu estou realmente sendo justo e imparcial Em caso de duacutevida converse com algueacutem em cuja integridade vocecirc confia
Aconteceu comigo
Jaacute estava acontecendo haacute algum tempo Foi apenas bullying de baixo niacutevel na maioria das vezes Todos noacutes tentamos ignorar o ocorrido Mas entatildeo vi um dos homens de fato chorando Apenas pensei lsquoeu tenho que dar um fim nissorsquo Entatildeo entrei em contato com a Safecall
Vocecirc pode dar um fim nisso
Caso testemunhe experimente ou suspeite de bullying asseacutedio ou discriminaccedilatildeo natildeo ature esse tipo de comportamento - conte-nos
Noacutes protegeremos vocecirc e eles
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Igualdade de Oportunidadese Diversidade no Emprego (PO-GL-HR-012)
Vaacute agrave intranet de seu RH local para encontrar o Procedimentos Disciplinares e de Reclamaccedilotildees local
A Constitui discriminaccedilatildeo se for contra
raccedila cor religiatildeo nacionalidade sexo gravidez idade deficiecircncia estado civil orientaccedilatildeo sexual ou qualquer outra caracteriacutestica protegida pela lei aplicaacutevel
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Mantendo-se uns aos outros seguros protegidos e saudaacuteveis Ningueacutem deve ser prejudicado em razatildeo do que fazemos
Eacute por isso que nos comprometemos a ter um local de trabalho livre de incidentes e a fornecer um ambiente seguro para todos os envolvidos ou afetados por nossas atividades
Comprometemo-nos absolutamente a colocar em praacutetica os mais altos padrotildees de seguranccedila procedimentos e treinamento onde quer que trabalhemos e nos certificamos de que eles sejam mantidos revisados e melhorados em funccedilatildeo das melhores praacuteticas em evoluccedilatildeo
E nos certificamos de que todos aqueles que trabalham em qualquer local em que operamos sejam informados e treinados completa e regularmente
Mas isso natildeo eacute suficiente Tambeacutem precisamos que todos cuidem ativamente uns dos outros e cuidem da seguranccedila uns dos outros
Em suas matildeos bull Ao defender ativamente a nossa cultura de seguranccedila e manter-se alerta vocecirc pode ajudar a eliminar comportamentos de risco e a corrigir condiccedilotildees inseguras
bull Natildeo comece um trabalho se natildeo tiver certeza do que fazer ou pense que natildeo pode ser feito sem prejudicar as pessoas ou o meio ambiente
bull Certifique-se de conhecer e seguir todos os procedimentos padrotildees e instruccedilotildees de sauacutede seguranccedila e proteccedilatildeo em seu local de trabalho Se vocecirc natildeo tem certeza ou acha que natildeo foi treinado fale com seu supervisor
bull Apenas realize um trabalho para o qual vocecirc seja treinado competente e esteja apto a fazecirc-lo em termos de sauacutede Verifique a si mesmo e aos outros natildeo finja que vocecirc estaacute bem para continuar quando natildeo estaacute
bull Seja corajoso Se vocecirc acha que o trabalho se tornou inseguro pare imediatamente e certifique-se de que os outros tambeacutem o faccedilam Vocecirc estaacute autorizado a fazer isso Nunca pressuponha que algueacutem vai resolver a questatildeo Faccedila o seu trabalho para alertar as pessoas ao seu redor e relatar os problemas imediatamente
bull Se vocecirc estaacute preocupado com a sauacutede fiacutesica ou mental de um colega sempre nos avise Se algueacutem estaacute em dificuldade eacute nosso trabalho ajudaacute-lo
bull Nunca aja antes de pensar
Aconteceu comigo
Todos noacutes conheciacuteamos as regras e procedimentos mas achaacutevamos que sabiacuteamos o que estaacutevamos fazendo e os riscos pareciam tatildeo pequenos Parecia muito esforccedilo e burocracia entatildeo usamos alguns atalhos Natildeo achei que estava em posiccedilatildeo de dizer qualquer coisa E para ser honesto achei que todos os outros pensariam que eu natildeo tinha ldquoespiacuterito de equiperdquo Entatildeo deixei para laacute Um desastre aconteceu e meu colega de trabalho sofreu uma lesatildeo muito desagradaacutevel
Fique atento conteste pare e denuncie comportamentos ou equipamentos inseguros sempre que vocecirc os testemunhar
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para nossa Declaraccedilatildeo de Poliacutetica de QSMS ndash Qualidade Seguranccedila Meio Ambiente e Sauacutede (PO-GL-COR-004)
Clique aqui para o nosso Manual de Seguranccedila Meio Ambiente e do Grupo (MA-GL-HSE-005)
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Mantendo nossa qualidade para oferecer desempenho Colaboramos com nossos clientes parceiros colegas e fornecedores para identificar e fornecer as soluccedilotildees mais eficientes inovaccedilatildeo teacutecnica e desempenho
A qualidade estaacute no coraccedilatildeo do nosso desempenho e constantemente procuramos elevar o niacutevel buscando ativamente aacutereas onde possamos trabalhar de maneiras mais inteligentes e melhorar nossos processos sistemas e procedimentos
Nossos padrotildees de qualidade processos de gestatildeo e procedimentos definem a linha contra a qual todo o nosso trabalho e materiais satildeo medidos
Ao segui-los em todos os momentos podemos garantir qualidade e desempenho consistentes aos nossos clientes e evitar erros e defeitos que possam ter efeitos desastrosos sobre a nossa reputaccedilatildeo e a possibilidade de ganhar trabalho no futuro
Eles tambeacutem desempenham um papel vital em ajudar a nos manter seguros e garantir que natildeo prejudiquemos os ambientes em que trabalhamos
Se houver uma maneira melhor de fazer as coisas faremos tudo o que pudermos para adotaacute-la
Em suas matildeos bull Nunca poupe esforccedilos - reserve o tempo necessaacuterio para executar o trabalho como planejado bull Natildeo tenha medo de que seu trabalho seja verificado - essa eacute uma parte vital de como mantemos nossa qualidade bull Conheccedila os principais indicadores de desempenho do seu trabalho e discuta-os abertamente bull Fique atento aos riscos de qualidade e partes criacuteticas que possam afetar nossos projetos bull Se vocecirc acha que isso pode ser feito de maneira melhor e mais eficiente sem comprometer nossos objetivos conte-nos - realmente queremos saber bull Documente e avalie todas as mudanccedilas quanto a riscos Mantenha a questatildeo controlada bull Planeje acertar de primeira sempre bull Natildeo inicie um trabalho a menos que vocecirc saiba como terminaraacute bull Se natildeo estaacute correto PARE e encontre uma soluccedilatildeo bull Avalie todas as tarefas e operaccedilotildees quanto a riscos
Aconteceu comigo
Durante um projeto natildeo consegui determinar a condiccedilatildeo de entrega dos materiais do tubo que estavam sendo soldados Em vez de apenas deixar para laacute decidi investigar mais e descobri que as certificaccedilotildees de material estavam sem informaccedilotildees vitais Se eu tivesse desistido o resultado poderia ter sido a instalaccedilatildeo de uma tubulaccedilatildeo fora de especificaccedilatildeo o que poderia ter um grande impacto para o projeto e para a empresa
Qualidade na Subsea 7 estaacute nas matildeos de todos - incluindo as suas
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para nossa Declaraccedilatildeo de Poliacutetica de QSMS ndash Qualidade Seguranccedila Meio Ambiente e Sauacutede (PO-GL-COR-004)
Clique aqui para o nosso Procedimento de Gestatildeo de Conformidade de Qualidade (PR-GL-QMI-004)
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Cuidando do nosso planeta Estamos sempre atentos agrave nossa responsabilidade de proteger o planeta e garantir que as nossas atividades natildeo danifiquem o meio ambiente
Sempre avaliamos e procuramos mitigar possiacuteveis impactos ambientais antes de empreendermos qualquer projeto
Atuamos na mudanccedila climaacutetica reduzindo ativamente nossas emissotildees e ajudando a desenvolver fontes de energia sustentaacuteveis por meio de nossos negoacutecios de energia renovaacutevel
Ao desenvolver novas tecnologias procuramos mitigar nosso impacto sobre nosso planeta incluindo a adoccedilatildeo antecipada das melhores praacuteticas do setor para evitar causar danos ou poluir o meio ambiente
Fazemos isso de forma transparente Todos que trabalham para noacutes tecircm o direito de entender quais medidas estatildeo em vigor para proteger o meio ambiente
Em suas matildeos bull Considere o impacto de suas accedilotildees sobre o planeta bull Pequenas coisas satildeo importantes - reciclar e evitar o uso de plaacutesticos descartaacuteveis bull Conheccedila e siga os Procedimentos de Gestatildeo Ambiental onde vocecirc trabalha e conteste quem natildeo o faccedila bull Se vocecirc estaacute preocupado com o fato de que noacutes ou qualquer um com quem estamos trabalhando possa estar causando danos ao meio ambiente vocecirc tem o poder de fazer sua voz ser ouvida Conteste e informe o ocorrido - iremos ouvir e investigar bull Caso tenha uma ideia para melhorar a forma como noacutes ou nossos fornecedores podemos proteger o meio ambiente diga-nos
Aconteceu comigo
Descobri que um fornecedor com o qual agraves vezes trabalhamos estava despejando no oceano Eles natildeo trabalhavam para noacutes na ocasiatildeo entatildeo alguns disseram que eu deveria deixar para laacute e que natildeo havia nada que pudeacutessemos fazer Mas mesmo assim estava errado - e aquilo era contra tudo o que defendemos Entatildeo eu decidi denunciaacute-lo Isso teve um efeito imediato - o despejo foi interrompido o fornecedor perdeu sua licenccedila e isso representou uma mensagem poderosa para os demais
Ajude-nos a fazer tudo o que pudermos para cuidar dos ambientes em que trabalhamos
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Declaraccedilatildeo de Poliacutetica de QSMS ndash Qualidade Seguranccedila Meio Ambiente e Sauacutede (PO-GL-COR-004)
Clique aqui para o nosso Procedimento de Gestatildeo Ambiental (PR-GL-HSE-016)
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Tratando as comunidades com cuidado e consideraccedilatildeo Tomamos todas as medidas para garantir que nossas atividades sejam sustentaacuteveis e somos uma forccedila positiva para o bem nas comunidades em que trabalhamos
Por isso tomamos muito cuidado para refletir sobre os impactos sociais ambientais e econocircmicos locais de nosso trabalho e da nossa presenccedila
Sempre tratamos as comunidades com as quais trabalhamos com cortesia e respeito e apoiamos e obedecemos agraves leis de conteuacutedo local
Isso tambeacutem deve envolver discussotildees com membros da comunidade local sempre que for apropriado
Noacutes nos comunicamos abertamente ouvimos qualquer preocupaccedilatildeo e nos esforccedilamos para responder positivamente
Somos transparentes permitindo que as pessoas entendam o que estamos fazendo e reservamos um tempo para mostrar as medidas que temos em vigor para proteger o meio ambiente
Em suas matildeos bull Tome um cuidado especial para entender os costumes locais e sensibilidades culturais e sempre agir de uma forma a respeitaacute-los Coisas que podem parecer perfeitamente aceitaacuteveis para vocecirc podem ser interpretadas erroneamente em outras culturas e vocecirc pode ateacute acabar ofendendo as pessoas de fato quando na verdade natildeo foi essa a sua intenccedilatildeo bull No entanto natildeo seja persuadido a fazer algo que seja antieacutetico ou ilegal apenas porque algueacutem lhe diz que eacute o costume local e vocecirc vai ofendecirc-lo se recusar Se estiver errado sempre recuse bull Trate as pessoas respeitosamente como vocecirc gostaria de ser tratado Se vocecirc estiver com colegas certifique-se de que eles faccedilam o mesmo bull Se vocecirc quer fazer algo para a comunidade local isso eacute oacutetimo - mas sempre verifique primeiro se eacute pelas razotildees certas legais e apropriadas (Consulte ldquoEnvolvimento com a Comunidade Doaccedilotildees de Caridade e Contribuiccedilotildees Poliacuteticasrdquo para mais detalhes a esse respeito) bull Se vocecirc acredita que qualquer aspecto do nosso trabalho pode causar danos ou se souber de algo que possa criar ou esteja criando tensatildeo entre a Subsea 7 e a comunidade local avise-nos o quanto antes Natildeo deixe que o problema cause danos ou transforme-se em hostilidade
Aconteceu comigo
Estaacutevamos trabalhando no exterior e fui responsaacutevel por mudanccedilas de equipe e outras viagens em terra Tivemos que usar o cais da alfacircndega mas repetidamente enfrentamos demandas por pagamentos natildeo oficiais Achamos outro cais mas estava decreacutepito e era claramente inseguro
Noacutes nos oferecemos para pagar a instalaccedilatildeo de um cais A Autoridade Portuaacuteria ficou satisfeita e concedeu as autorizaccedilotildees necessaacuterias
No final do projeto o chefe da Autoridade Portuaacuteria sugeriu que doaacutessemos o cais para a comunidade local Queriacuteamos que a comunidade local se beneficiasse mas no fundo me lembrei que uma doaccedilatildeo solicitada por um funcionaacuterio puacuteblico pode ser percebida como uma influecircncia improacutepria
Depois de verificar com o juriacutedico celebramos um contrato apropriado com a Autoridade Portuaacuteria Houve ateacute uma placa reconhecendo nosso presente para a comunidade
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Trabalhando com terceiros clientes parceiros e fornecedores Todos com quem trabalhamos tecircm o direito de esperar que sempre sigamos nossos Valores e os princiacutepios e padrotildees de integridade justiccedila e honestidade que nosso Coacutedigo estabelece para noacutes
Esperamos esses mesmos padrotildees deles
Estamos comprometidos em trabalhar com clientes parceiros e fornecedores que mantenham padrotildees pelo menos tatildeo altos quanto aqueles estabelecidos em nosso coacutedigo de conduta
Pedimos que os fornecedores cumpram nosso Coacutedigo de Conduta para Fornecedores Mas na verdade ficamos ainda mais felizes quando um fornecedor ou parceiro pode apontar seu proacuteprio coacutedigo de conduta e valores compatiacuteveis com os nossos que eles prezam e incorporaram corretamente
Ao trabalhar em uma joint venture ou consoacutercio nos certificamos de que haja um alinhamento claro com nossos parceiros nos padrotildees e procedimentos de conformidade e eacutetica
Em suas matildeos bull Sempre trate os clientes parceiros de negoacuteciose fornecedores com honestidade e integridade bull Certifique-se de seguir o processo aprovadopara se envolver com clientes e parceiros enossos Procedimentos de Gestatildeo da Cadeiade Suprimentos ao se envolver ou trabalharcom qualquer fornecedor Eles satildeo projetadospara garantir que os fornecedores sejamescolhidos por meacuterito sejam adequadamentequalificados e experientes e possam operar empadrotildees semelhantes aos nossos bull Se vocecirc estaacute preocupado com o fato de quealgo que um terceiro estaacute fazendo pode estarviolando nosso coacutedigo ou se vocecirc souber dealgo que lhe preocupe informe imediatamente bull Natildeo entre em nenhum relacionamento comercialcom terceiros a menos e ateacute que vocecirc estejaconfiante de que eles levam a seacuterio suasresponsabilidades eacuteticas bull Certifique-se de avaliar os riscos e realizar adevida diligecircncia para garantir que vocecirc tenhainformaccedilotildees suficientes bull Natildeo celebre um acordo ou contrato que natildeotenha uma justificativa comercial clara eadequada
Aconteceu comigo
Alguns anos atraacutes estaacutevamos em discussotildees com um parceiro local sobre a possibilidade de trabalharmos juntos em um mercado em que estaacutevamos tentando entrar Seguimos todos os nossos procedimentos e nossa auditoria deu certo mas de alguma forma natildeo estaacutevamos convencidos de sua honestidade ou meacutetodos entatildeo natildeo fechamos com eles Li recentemente que eles estatildeo sendo investigados por pagar subornos para ganhar trabalho para outra empresa em nosso setor Isso foi um quase desastre Felizmente nossos instintos e processos foram soacutelidos
O que aqueles com quem trabalhamos fazem faz parte do nosso negoacutecio
Seja sempre respeitoso sempre fique atento
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui parao nosso Procedimentos e Processos de Gestatildeo da Cadeia de Suprimentos
Clique aqui para o nosso Coacutedigo de Conduta para Fornecedores (PO-GL-COR-016)
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Pequenos subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeoAlguns exemplos dos chamados ldquoPagamentos de Facilitaccedilatildeordquo
Exemplos comuns incluem pagamento em troca de licenccedilas de processamento autorizaccedilotildees outros documentos oficiais vistos ordens de serviccedilo ou coisas como bull Desembaraccedilo aduaneiro bull Travessias de fronteira bull Entrada no porto ou tracircnsitos em canal bull Postos de controle da poliacutecia bull Serviccedilos de imigraccedilatildeo bull Permissotildees de trabalho bull Cadastro de Veiacuteculos bull Conexotildees de serviccedilos puacuteblicos bull Auditorias fiscais ou confirmaccedilotildees bull Certificaccedilotildees de licenccedila bull Manuseio de carga bull Acesso a aacutereas controladas por terceiros
Como resistir a uma demanda
Se vocecirc for solicitado a fazer um pagamento e suspeitar que pode ser um pagamento de facilitaccedilatildeo ou outra forma de suborno vocecirc deve considerar tomar as seguintes medidas bull Ser educado bull Evitar linguagem ameaccediladora bull Esteja preparado para dizer NAtildeO bull Solicitar uma explicaccedilatildeo sobre o motivo pelo qual o pagamento eacute necessaacuterio bull Questionar a legitimidade da demanda
bull Tenha em consideraccedilatildeo a sua seguranccedila pessoal e a dos colegas e familiares
bull Se possiacutevel despersonalize quaisquer medidas tomadas (ldquoA empresadesejahelliprdquo)
bull De fato diga NAtildeO (mas somente se vocecirc natildeo estiver colocando algueacutem emrisco)
bull Peccedila para falar com o superior da pessoa
Explicar que
bull A poliacutetica da sua empresa eacute proibir pagamentos natildeo oficiais e que vocecirc podeperder seu emprego se o fizer bull Se vocecirc efetuar o pagamento vocecirc e sua empresa podem estar cometendoum crime bull A pessoa que solicitar o pagamento pode ser igualmente responsaacutevel bull Vocecirc soacute tem permissatildeo para pagar taxas oficiais e publicadas e em troca deum recibo oficial
Quando voltar ao escritoacuterio ou chegar em casa observe quem disse o que a Quando retornar agrave empresa ou em casa tome nota sobre quem disse o que para quem Clique aqui para voltar para Pequenos
subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeo
GLOSSAacuteRIO
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Presentes e hospitalidade
Registro de presentes e hospitalidadeO objetivo do registro de presentes e hospitalidade eacute encorajar a transparecircncia e ajudar a embutir nossa cultura de honestidade e integridade Se algueacutem estaacute satisfeito em inserir algo no registro entatildeo em 99 vezes de 100 essa pessoa provavelmente considerou a questatildeo apropriadamente e tomou uma decisatildeo correta
Como recusar um presenteSeja educado seja firme despersonalize
Sempre tente recusar a oferta graciosamente e de uma soacute vez Agradeccedila agrave pessoa lamente e despersonalize - explique como nossa Poliacutetica apenas torna impossiacutevel sua aceitaccedilatildeo
Se vocecirc natildeo tem certeza se eacute apropriado diga explique que a empresa tem limites estritos sobre o que vocecirc pode aceitar entatildeo vocecirc teraacute que verificar
Natildeo seja manipulado ou persuadido a mudar de ideia Se a pessoa se recusar a receber o presente de volta ou se sentir ofendida tudo bem Vocecirc estaacute simplesmente fazendo a coisa certa Informe seu gerente imediatamente e registre o ocorrido
Clique aqui para voltar para Presentes e hospitalidade
GLOSSAacuteRIO
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Conflitos de interesseExemplos de um conflito de interesses incluem
bull Tentar influenciar a contrataccedilatildeo de um membro dasua famiacutelia
bull Conceder um contrato em nome da Subsea 7 auma empresa pertencente ou gerenciada por umamigo ou um membro da famiacutelia
bull Empregar algueacutem para fins de influecircncia indevidacom um cliente ou governo que nos forneceraacute umavantagem competitiva injusta
Clique aqui para voltar para conflitos de interesse
GLOSSAacuteRIO
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Comunicaccedilotildees externas
Quem pode falar externamenteApenas o Diretor-Presidente (CEO) ou o Diretor Financeiro (CFO ou seu nomeado) ou o Departamento de Relaccedilotildees com Investidores estatildeo autorizados a divulgar informaccedilotildees sobre o Grupo para a Comunidade de Investimento
Conforme o caso SVPs e VPs podem ser autorizados a se comunicarem com a miacutedia
Regras para uma empresa registrada em Bolsa de ValoresComo empresa registrada temos que seguir vaacuterios regulamentos e leis ou seja documentos e informaccedilotildees oficiais devem ser liberados somente em momentos especiacuteficos Tambeacutem temos obrigaccedilotildees rigorosas de divulgar informaccedilotildees relevantes ao Mercado de Capitais Sempre respeitamos e cumprimos tais obrigaccedilotildees
Clique aqui para voltar para comunicaccedilotildees externas
GLOSSAacuteRIO
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Insider trading
Quem satildeo os ldquoinsidersrdquoQualquer pessoa que tenha acesso a informaccedilotildees privilegiadas eacute designada como ldquoInsiderrdquo e deve seguir algumas restriccedilotildees
Algumas pessoas que tecircm acesso frequente a informaccedilotildees confidenciais como os Diretores da Empresa satildeo designadas como ldquoInsiders Principaisrdquo e estatildeo sujeitas a restriccedilotildees avanccediladas
Detalhes de todas essas restriccedilotildees estatildeo contidos em nossa Poliacutetica de Insider Trading
Leis sobre insider tradingAs Leis sobre Insider Trading abrangem a negociaccedilatildeo de quaisquer accedilotildees ou outros valores mobiliaacuterios ou opccedilotildees direitos futuros e outros direitos aos valores mobiliaacuterios de uma empresa registrada em qualquer bolsa de valores e qualquer informaccedilatildeo privilegiada que algueacutem possa obter em razatildeo de seu emprego na Subsea 7
Clique aqui para voltar para insider trading
GLOSSAacuteRIO
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copy Subsea 7 Janeiro 2020
communicationssubsea7com
wwwsubsea7com
Eacute o seu Coacutedigo e fazer o que eacute certo estaacute em suas matildeoshellip
Natildeo tem certeza Utilize os 4 testes1 Acredito sinceramente que isto estaacute certo2 Isso eacute consistente com nossos Valores e com quem somos3 Eu ficaria feliz lendo sobre isso na miacutedia4 Verifiquei em nosso Coacutedigo e com algueacutem em cuja integridade
eu confio
Preocupado que algo esteja erradoVocecirc pode entrar em contato com a Safecall a Linha Confidencial para Denuacutencias da Subsea 7 24 horas por dia 7 dias por semana Acesse wwwsafecallcouk ou utilize um dos nuacutemeros de telefone listados aqui
Como utilizar nosso CoacutedigoNosso coacutedigo eacute projetado para facilitar seu acesso e uso
Para encontrar a questatildeo que vocecirc deseja explorarNa frente vocecirc encontraraacute detalhes sobre o que eacute o nosso Coacutedigo por que ele eacute importante e como se manifestar caso tenha alguma preocupaccedilatildeo
O Coacutedigo eacute entatildeo dividido em trecircs partes
Parte 1 Fazendo negoacutecios com Integridade eacutetica justa e legalmente
Parte 2 Cuidando das nossas informaccedilotildees e ativos
Parte 3 Cuidando das pessoas das comunidades e do nosso planeta
Basta utilizar as guias de navegaccedilatildeo para acessar a questatildeo que vocecirc deseja explorar ou clicar no logotipo da Subsea 7 para voltar agrave lista de conteuacutedos
Como cada seccedilatildeo eacute apresentada ndash Primeiro vocecirc encontraraacute um ou dois tiacutetulos explicando por que o
assunto eacute importante e o nosso compromisso e princiacutepios enquanto empresa
ndash Alguns paraacutegrafos descrevem os principais pontos que vocecirc precisa saber sobre o assunto
ndash ldquoNas suas matildeosrdquo entatildeo descreve o que determinado ponto significa na praacutetica e como vocecirc pode fazer a diferenccedila no seu papel
ndash ldquoOnde procurar mais informaccedilotildeesrdquo leva vocecirc a outras leituras e orientaccedilotildees que podem ser acessadas via hyperlinks para o BMS ou 7ONLINE
ndash Em alguns locais vocecirc tambeacutem pode clicar para acessar um glossaacuterio para mais detalhes Quando terminar clique no botatildeo de retorno para voltar ao local onde estava
ndash Finalmente as seccedilotildees ldquoAconteceu comigordquo fornecem algumas histoacuterias da nossa induacutestria e alguns desafios e dilemas reais que todos noacutes podemos enfrentar em nosso trabalho
ISe ainda natildeo tiver certeza do que fazer consulte seu contato legal ou de conformidade
Natildeo tem certeza Entatildeo pergunte
Acredito sinceramente que isso estaacute certo
Isso eacute consistente com nossos Valores e com quem somos
Eu ficaria feliz lendo a respeito disso na miacutedia
Eu verifiquei em nosso Coacutedigo e
com algueacutem em cuja integridade eu confio
Como ter certeza de que vocecirc estaacute seguindo o Coacutedigo
Na maioria das situaccedilotildees seu proacuteprio julgamento e integridade pessoal iratildeo lhe dizer o que eacute certo
MANIFESTANDO-SE PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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POR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA
Quem somos
ldquoNossos Valores satildeo mais do que apenas palavrasrdquoSomos uma empresa de solucionadores de problemas Trabalhamos juntos e com terceiros para encontrar respostas criativas para nossos clientes em situaccedilotildees que exijam excelecircncia em engenharia pensamento inovador e desempenho sem falhas
Somos tambeacutem uma empresa que escolhe sempre agir com integridade colocando o cuidado com as nossas pessoas comunidades e planeta no centro das nossas decisotildees
Nossos seis valores satildeo nossa maneira de descrever as coisas com as quais nos importamos Eles estabelecem a linha de como lidamos com o nosso trabalho e o que esperamos de noacutes mesmos
Nosso Comitecirc de EacuteticaNosso Comitecirc de Eacutetica se reuacutene regularmente para garantir que estamos fazendo o que dizemos e seguindo nossos Valores Eacute por isso que de tempos em tempos desenvolveremos novos procedimentos e princiacutepios orientadores para que permaneccedilamos fieacuteis a quem somos em um mundo em mudanccedila Para saber mais sobre a composiccedilatildeo e a Estrutura do Comitecirc de Eacutetica clique aqui
As coisas que valorizamos
Seguranccedila Nosso objetivo eacute um local de trabalho livre de incidentes Trabalhamos todos os dias em todos os lugares para garantir que todas as pessoas estejam seguras
Integridade Aplicamos os mais altos padrotildees eacuteticos em tudo o que fazemos Tratamos clientes nosso pessoal parceiros e fornecedores de maneira justa e respeitosa
Sustentabilidade Adotamos uma abordagem proativa em relaccedilatildeo agraves nossas responsabilidades sociais mitigamos o impacto de nossas atividades no meio ambiente do nosso planeta e respondemos aos efeitos das mudanccedilas climaacuteticas
Desempenho Somos movidos a alcanccedilar os resultados que nossos clientes desejam Eles confiam em noacutes para alcanccedilar um desempenho superior em todos os projetos
Colaboraccedilatildeo Trabalhamos de perto e abertamente em conjunto com clientes parceiros e fornecedores em niacutevel local e global para oferecer resultados mais seguros e soacutelidos para todos
Inovaccedilatildeo Criamos soluccedilotildees mais inteligentes e simples para atender agraves necessidades da induacutestria Combinamos tecnologia conhecimento ativos e parcerias para entregar projetos de novas maneiras
MANIFESTANDO-SE PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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POR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA
Manifestando-se como relatar uma preocupaccedilatildeoSe vocecirc estaacute preocupado que esteja ocorrendo uma possiacutevel violaccedilatildeo da lei ou do nosso Coacutedigo eacute sua responsabilidade denunciaacute-la Podemos consertar as coisas - mas somente se vocecirc nos informar
Sabemos que se manifestar pode ser difiacutecil Entatildeo primeiro de tudo eacute muito importante que vocecirc saiba que estamos do seu lado e vocecirc tem o nosso respeito por defender o que eacute certo
Vocecirc tambeacutem estaacute seguro - natildeo permitiremos qualquer retaliaccedilatildeo contra qualquer pessoa que levante uma preocupaccedilatildeo de boa-feacute ou acredite de forma honesta e razoaacutevel que algo pode estar errado
Tambeacutem fornecemos maneiras de vocecirc fazer uma denuacutencia confidencial e caso a legislaccedilatildeo local permita de forma anocircnima
Faccedila o seguinte ndash A melhor e mais raacutepida maneira eacute simplesmente conversar com
seu gerente ou supervisor Se isso natildeo for apropriado vocecirc tambeacutem pode entrar em contato com seu departamento de recursos humanos contato juriacutedico ou de conformidade ou com um supervisor ou gerente indiretos
ndash Se vocecirc natildeo se sentir confortaacutevel com qualquer uma dessas opccedilotildees entre em contato com nossa linha confidencial para denuacutencias Safecall que eacute operada por uma empresa independente da Subsea 7
Safecall nossa linha confidencial para denuacutenciasOnde quer que vocecirc esteja vocecirc pode entrar em contato com a Safecall nossa linha confidencial para denuacutencias administrada externamente Ela estaacute disponiacutevel 24 horas por dia 7 dias por semana
Como entrar em contato1 A maneira mais faacutecil eacute apenas acessar wwwsafecallcouk e vocecirc
receberaacute orientaccedilotildees sobre o que fazer2 Alternativamente vocecirc pode fazer uma ligaccedilatildeo diretamente Vocecirc
encontraraacute o nuacutemero local mais proacuteximo aqui As chamadas satildeogratuitas na maioria dos locais
O que iraacute acontecerTratamos cada denuacutencia com seriedade e confidencialidade
Acompanharemos a sua denuacutencia conscienciosamente com discriccedilatildeo e sem preconceitos E se for apropriado informaremos a vocecirc
Caso vocecirc tenha uma preocupaccedilatildeo simplesmente manifeste-se
Clique aqui para nossa Poliacutetica de Manifestaccedilatildeo (PO-GL-COR-003)
POR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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MANIFESTANDO-SE
Fazendo negoacutecios com Integridade eacutetica justa e legalmente
Parte 1Todos os nossos seis Valores percorrem todas as seccedilotildees do nosso Coacutedigo mas na Parte 1 Integridade desempenha um papel central
As pessoas descrevem Integridade de muitas maneiras diferentes mas as mesmas trecircs palavras continuam sendo utilizadas justiccedila honestidade confiabilidade Essas satildeo as qualidades pelas quais queremos ser conhecidos na forma como fazemos negoacutecios
Eacute por isso que um objetivo importante em nossa Declaraccedilatildeo de Poliacutetica Interna de Eacutetica eacute o seguinte
ldquoAtuar de forma justa honesta e com integridade em todos os momentos e em tudo o que fazemos e cumprir todas as leis aplicaacuteveis e assim ganhar a confianccedila de todas as partes interessadas no nosso negoacuteciordquo
Iacutendice9 Suborno e corrupccedilatildeo10 Pequenos subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeo11 Presentes e hospitalidade12 Conflitos de interesse13 Relaccedilotildees com funcionaacuterios puacuteblicos14 Envolvimento com a comunidade doaccedilotildees de caridade e
contribuiccedilotildees poliacuteticas15 Competindo de maneira justa concorrecircncia e antitruste16 Sanccedilotildees comerciais controles de exportaccedilatildeo e boicotes
ldquo Fazendo a coisa certa mesmo quando natildeo haacute ningueacutem olhandordquo
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Suborno e corrupccedilatildeoNatildeo participaremos de qualquer tipo de suborno ou corrupccedilatildeo e deixaremos claro onde quer que trabalhemos que nos opomos a isso
A corrupccedilatildeo destroacutei vidas e mina a lei e a sociedade Pode ainda reduzir e de fato reduz os negoacutecios Natildeo faremos parte dela e iremos combatecirc-la se a encontrarmos
Portanto somos muito claros natildeo oferecemos nem aceitamos subornos ou pagamentos indevidos nem participamos de qualquer tipo de atividade corrupta para superar um problema obter ou reter negoacutecios obter uma vantagem indevida ou por qualquer outro motivo e natildeo permitiremos que terceiros faccedilam tais coisas em nosso nome
Natildeo haacute exceccedilotildees mesmo para pequenos subornos ou os chamados pagamentos de facilitaccedilatildeo (veja a proacutexima paacutegina)
Somos responsaacuteveis pelo que qualquer terceiro possa fazer em nosso nome ou em conexatildeo com nosso trabalho Nunca fazemos pagamentos a consultores agentes ou outros intermediaacuterios quando sabemos ou temos motivos para acreditar que parte do pagamento seraacute utilizada para subornar ou influenciar indevidamente algueacutem
Noacutes cumprimos todas as leis anticorrupccedilatildeo incluindo aquelas contra fraudes lavagem de dinheiro e evasatildeo fiscal
Em suas matildeos bull Nunca pense que queremos que vocecirc faccedila algoilegal ou clandestino para fornecer umavantagem ou benefiacutecio ao negoacutecio ganhar umcontrato ou superar uma inconveniecircncia Natildeo eacutequem somos e isso pode ter consequecircnciasextremamente prejudiciais
bull Nunca participe ou permita que nossa empresase envolva em qualquer tipo de comportamentocorrupto natildeo importa o quatildeo pequeno ou trivialvocecirc pense que seja e natildeo importa o possiacutevelbenefiacutecio que vocecirc ache que possa haver
bull Evite qualquer situaccedilatildeo ou accedilatildeo que possa sermal interpretada Apenas uma alegaccedilatildeo decorrupccedilatildeo pode prejudicar nosso bom nome ecolocaacute-lo em seacuterios problemas
bull Nunca ldquofeche os olhosrdquo para uma transgressatildeoSe vocecirc acha que algo ilegal pode estaracontecendo ou um suborno foi oferecido ousolicitado sempre denuncie - mesmo que sejaapenas uma suspeita
Aconteceu conosco
Estaacutevamos trabalhando em um projeto importante em um paiacutes de alto risco Precisamos de algumas autorizaccedilotildees a curto prazo por isso organizamos uma reuniatildeo com os funcionaacuterios puacuteblicos envolvidos Os valores que estaacutevamos sendo solicitados a pagar eram bastante altos mas estavam de acordo com o que percebiacuteamos como sendo as taxas normais Tudo parecia bastante exato ateacute percebermos o seguinte
bull Os pagamentos foram solicitados em dinheiro
bull Natildeo haveria recibo oficial
bull Natildeo havia tarifa publicada
Nesse momento buscamos orientaccedilatildeo da alta gerecircncia e do juriacutedico Quando falamos sobre isso concordamos que esse processo realmente natildeo parecia correto e era arriscado Como poderiacuteamos ter certeza de que o dinheiro iria parar nas matildeos certas e seria devidamente contabilizado
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica Antissuborno e Anticorruccedilatildeo Do Grupo (PO-GL-LAW-010)
Clique aqui para Conformidade e Eacutetica no 7 ONLINE(um recurso geral para toda Orientaccedilatildeo sobre Conformidade e Eacutetica)
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Pequenos subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeoPequenos subornos satildeo oferecidos a algueacutem para levaacute-lo a fazer algo que natildeo deveria fazer ldquoPagamentos de facilitaccedilatildeordquo satildeo feitos a um funcionaacuterio puacuteblico para que ele faccedila algo ao qual o pagador jaacute tem direito Ambas satildeo formas de suborno e satildeo contra a lei e o nosso Coacutedigo
As pessoas podem percebecirc-las como inofensivas ou ateacute ldquoengenhosasrdquo Mas seu impacto negativo sobre a sociedade eacute frequentemente subestimado ajudam a perpetuar um sistema de corrupccedilatildeo e suas viacutetimas incluem a grande maioria da populaccedilatildeo local que em alguns paiacuteses estaacute pagando de 15 a 20 de sua renda anual por serviccedilos a que deveriam ter direito
Pagamentos de facilitaccedilatildeo podem ser particularmente complicados Eles geralmente envolvem uma pequena quantia Se vocecirc simplesmente pagaacute-la vocecirc poderaacute prosseguir com seu trabalho Do contraacuterio pode haver todo tipo de problemas A menos que vocecirc sinta uma ameaccedila agrave seguranccedila ou liberdade de algueacutem ou agrave paz pessoal ou familiar por favor natildeo efetue esse tipo de pagamento natildeo importa quatildeo pequena seja a quantia ou a dimensatildeo do possiacutevel problema Se vocecirc seguir este princiacutepio baacutesico noacutes o apoiaremos
Em suas matildeos bull Natildeo importa quatildeo pequena seja a quantia ou a dimensatildeo do possiacutevel problema para nossos negoacutecios a menos que vocecirc esteja preocupado com a seguranccedila ou liberdade de algueacutem nunca pague ou decirc nada a qualquer funcionaacuterio puacuteblico pelo desempenho de sua funccedilatildeo oficial se natildeo for incidecircncia ou taxa do governo claramente legiacutetima ou publicada e tiver como objetivo o desempenho adequado dessa funccedilatildeo bull Planeje com antecedecircncia - evite rotas departamentos ou funcionaacuterios puacuteblicos onde as demandas por pagamento sejam conhecidas como comuns Considere se haacute formas alternativas de trabalho que reduzam o risco bull Se possiacutevel decirc uma margem de tempo maior na programaccedilatildeo e solicite produtos e materiais com antecedecircncia suficiente uma vez que isso o ajudaraacute a administrar os atrasos alfandegaacuterios bull Se com ou sem razatildeo vocecirc julgar que natildeo tem escolha e deve pagar deveraacute informar o Diretor Executivo e o Diretor Juriacutedico Geral
Aconteceu comigo
Noacutes chegamos ao porto Precisaacutevamos concluir todas as formalidades rapidamente para podermos manter o cronograma Entatildeo o inspetor embarcou Eu acho que todos noacutes sabiacuteamos o que estava por vir e de fato aconteceu ldquoAlgumas das carnes congeladas que vocecircs tecircm estatildeo fora da validade Isso eacute muito grave Haveraacute seacuterias consequecircncias Mas por U$S 100 eu posso dar um jeito nissordquo Claro que natildeo era verdade Tudo o que ele queria era U$S 100 para seguir seu caminho Parecia uma quantia tatildeo pequena comparada a todos os custos e aborrecimentos caso natildeo focircssemos autorizados a entrar no porto Sabe parecia que a companhia iria querer que eu fizesse isso Graccedilas a Deus eu verifiquei a questatildeo A alta gerecircncia foi muito clara sobre a recusa e forneceu todo o apoio Eu e a empresa poderiacuteamos ter enfrentado diversos problemas
Clique aqui para alguns exemplos dos chamados ldquopagamentos de facilitaccedilatildeordquo
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica Antissuborno e Anticorruccedilatildeo Poliacutetica do Grupo (PO-GL-LAW-010)
Clique aqui para a nossa Poliacutetica sobre Pagamentos de Facilitaccedilatildeo (PO-GL-COR-008)
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MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
10 copy 2020 Subsea 7
PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Q Pergunte a si mesmo
bull Essa conduta faraacute o recebedor se sentirobrigado a algo ou comprometeraacute suaindependecircncia ou julgamento bull Essa atitude criaraacute um conflito de interesse
Presentes e hospitalidadeA oferta ou o recebimento de presentes e hospitalidade pode desempenhar um papel legiacutetimo em relaccedilotildees comerciais No entanto precisamos ser muito cuidadosos para que qualquer coisa que ofereccedilamos ou aceitemos natildeo tenha - ou pareccedila ter - a intenccedilatildeo ou o efeito de influenciar indevidamente uma decisatildeo de negoacutecios ou de induzir algueacutem a fazer algo que natildeo deveria
Todos os presentes e hospitalidade devem ser razoaacuteveis em valor devidamente motivados e natildeo excessivos por isso devemos todos seguir cuidadosamente a nossa Poliacutetica sobre Presentes e Hospitalidade que explica claramente bull O que eacute e natildeo eacute ldquoapropriadordquo bull O que precisa de aprovaccedilatildeo bull Quando e como registrar as coisas queoferecemos aceitamos ou recusamos
Natildeo oferecer presentes ou hospitalidade a funcionaacuterios puacuteblicos sem a aprovaccedilatildeo preacutevia de um membro da Diretoria Executiva e do Chefe de Conformidade e Eacutetica do Grupo
Em suas matildeosAntes de dar ou receber presentes ou hospitalidade bull Sempre verifique em nossa Poliacutetica se eacutepermitido e apropriado bull Pergunte-se por que isso estaacute sendo oferecido ecomo pode parecer Isso poderia ser visto comoalgo decorrente de motivo corrupto ouimproacuteprio Eacute excessivo E se vocecirc fossesolicitado a justificaacute-lo em puacuteblico - poderiaparecer ruim bull Seja transparente sempre que vocecirc der ouaceitar qualquer coisa a menos que seu valoresteja abaixo dos limites de nossa poliacuteticasempre o registre em nosso Registro dePresentes e Hospitalidade bull Nunca permita que presentes ou hospitalidadesejam oferecidos ou aceitos por qualquerpessoa com quem estejamos envolvidos emuma concorrecircncia ou em uma licitaccedilatildeo bull Nunca ofereccedila ou aceite dinheiro ou equivalenteem dinheiro como presente
Aconteceu comigo
O marido de uma colega providenciou um jantar para os dois com outro casal (o(a) amigo(a) dele(a) e o(a) parceiro(a) do(a) amigo(a)) O jantar foi puramente social e privado - mas por acaso o(a) parceiro(a) do(a) amigo(a) trabalha para um cliente em cuja proposta a Subsea 7 estava atualmente trabalhando A colega me perguntou
1 Tudo bem se eu participar do jantar e reivindicaacute-lo nas despesas
2 A concorrecircncia atual eacute um problema
3 Em caso afirmativo posso colocar o nome deoutro cliente na declaraccedilatildeo de despesas
4 Alternativamente posso dividir a conta ereivindicar metade das despesas
Apoacutes conversarmos sobre isso concordamos que a melhor resposta para cada pergunta seria Natildeo
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Clique aqui para a nossa Poliacutetica sobre Presentes e Hospitalidade (PO-GL-COR-001)
Clique aqui para acessar o Register de Presentes e Hospitalidade
Clique aqui para aprender mais sobre o Registro o para orientaccedilotildees sobre como recusar um presente
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Conflitos de interesseSempre que nossos proacuteprios interesses financeiros poliacuteticos ou pessoais ou aqueles de outras pessoas que conhecemos possam entrar em conflito com os interesses da Subsea 7 sempre o declaramos imediatamente
Isso porque o conflito em potencial pode resultar em decisotildees comerciais ou medidas que nos beneficiem ou afetem outras pessoas agraves custas da empresa
Conflitos de interesse satildeo importantes porque muitas vezes estatildeo no centro de ou em vias de se tornar suborno corrupccedilatildeo violaccedilatildeo de deveres e outras condutas ilegais ou desonestas
Geralmente natildeo haacute danos desde que vocecirc tenha revelado claramente um conflito em potencial e agraves vezes vocecirc precisa acordar medidas com o seu gerente para gerenciar o conflito em potencial - por exemplo se abster de uma decisatildeo de aquisiccedilatildeo
Vocecirc pode encontrar detalhes sobre o que fazer no Register e em nossa Poliacutetica de Padrotildees e Conduta no Trabalho Os links para ambos estatildeo na coluna inferior direita
Em suas matildeos bull Ateacute mesmo a aparecircncia de um conflito de interesses pode ser muito prejudicial e causar muitos danos a vocecirc e agrave empresa bull Entatildeo se surgir um potencial conflito de interesses sempre informe seu gerente imediatamente Registre-o no Registro de Conflitos de Interesses juntamente com as etapas acordadas com o seu gerente para gerenciaacute-lo bull Se vocecirc se sentir pressionado por algueacutem para tomar uma decisatildeo a seu favor ou envolver uma pessoa ou empresa que eles recomendam denuncie Pode natildeo haver nada de errado mas eacute melhor ter certeza bull Vocecirc natildeo tem permissatildeo para
ndash aceitar um cargo de consultor diretor ou funcionaacuterio em meio periacuteodo com um concorrente cliente ou fornecedor da Subsea 7 ou adquirir uma participaccedilatildeo em seus negoacutecios
ndash realizar um negoacutecio em seu tempo livre executando algo semelhante ao trabalho que vocecirc estaacute executando atualmente para a Subsea 7 sem primeiro obter aprovaccedilatildeo por escrito
bull Nunca deixe que nossas relaccedilotildees com fornecedores subcontratadas ou consultores influenciem indevidamente as decisotildees que vocecirc tomar
Aconteceu comigo
A empresa do meu cunhado estava passando por dificuldades Entatildeo surgiu a possibilidade de um contrato conosco Isso salvaria ele e todos os seus funcionaacuterios e eu sabia que ele era muito bom no que fazia Ele me implorou assim como minha irmatilde e minha esposa Logo eu pensei vamos fechar com ele
Entatildeo pouco antes do contrato ser assinado a empresa descobriu o nosso relacionamento Disseram que pelo fato de eu natildeo ter dito nada a eles eles natildeo poderiam consideraacute-lo Mas se eu tivesse feito uma recomendaccedilatildeo se tivesse dito a eles que havia um potencial conflito de interesses e natildeo tivesse participado do processo de tomada de decisotildees eles provavelmente teriam fechado com ele de qualquer maneira jaacute que suas credenciais eram excelentes Eu custei a ele aquele trabalho
Se haacute potencial para um conflito conte-nos
Estaacute em suas matildeos
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Clique aqui para acessar o Registro de Conflitos de Interesse
Para obter mais orientaccedilotildees clique aqui para nosso Boletim de Conformidade e Eacutetica - Conflitos de Interesse
Clique aqui para nossa Poliacutetica de Padrotildees e Conduta no Trabalho (PO-GL-HR-013)
Clique aqui para exemplos de um conflito de interesses
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Q Quem satildeo ldquoFuncionaacuterios Puacuteblicosrdquo
Em nosso trabalho geralmente lidamos com autoridades alfandegaacuterias e portuaacuterias Mas os funcionaacuterios puacuteblicos tambeacutem incluem qualquer pessoa que trabalhe para um governo nacional local ou municipal empresas estatais ou controladas (incluindo alguns de nossos clientes) e instituiccedilotildees patrocinadas pelo governo como oacutergatildeos de sauacutede puacuteblica
Tambeacutem incluem qualquer pessoa que trabalhe para qualquer partido poliacutetico ou oficial do partido ou qualquer candidato a cargo poliacutetico e qualquer funcionaacuterio agente ou diretor de uma organizaccedilatildeo internacional puacuteblica
Relaccedilotildees com funcionaacuterios puacuteblicos Muitas vezes temos que lidar com funcionaacuterios puacuteblicos que podem ter muito poder no que se refere as nossas operaccedilotildees ocorrerem sem problemas ou natildeo
Nunca fazemos pagamentos ilegais nem oferecemos subornos ou benefiacutecios indevidos para induzir ou influenciar funcionaacuterios puacuteblicos a fazer algo por noacutes - mesmo que eles ameacem atrapalhar nosso trabalho
Tambeacutem nunca permitimos ou pagamos a terceiros para fazecirc-lo em nosso nome
Pode ser permitido bull Pagar as despesas de viagem e hospedagem para funcionaacuterios puacuteblicos diretamente relacionados agrave promoccedilatildeo de produtos ou serviccedilos bull Pagar a um funcionaacuterio puacuteblico por serviccedilos legiacutetimos fora de seus deveres ou funccedilotildees oficiais com o conhecimento e a permissatildeo do departamento para o qual ele(a) trabalha ou bull Oferecer presentes ou hospitalidade a um funcionaacuterio puacuteblico
mas somente se vocecirc consultar o juriacutedico primeiro e obter a aprovaccedilatildeo preacutevia de um membro da Diretoria Executiva e do Chefe de Conformidade e Eacutetica do Grupo
Em suas matildeosInduzir ou ajudar um funcionaacuterio puacuteblico a violar seus deveres seja por suborno ou outra influecircncia improacutepria estaacute sempre errado natildeo importando qual seja o motivo Mesmo que vocecirc natildeo esteja tentando fazer isso se parecer que estaacute fazendo isso pode resultar em consequecircncias extremamente seacuterias para vocecirc e para a empresa
bull Nunca pague em dinheiro vivo e receba sempre um recibo
bull Antes de lidar com qualquer funcionaacuterio puacuteblico verifique se estaacute tudo bem e agraves claras
Aconteceu comigo
O inspetor estava a ponto de autorizar nossa embarcaccedilatildeo em tempo recorde quando ele me chamou em um canto Disse que sua filha estava procurando emprego em uma empresa de engenharia e poderia me enviar seu curriacuteculo Eu congelei e natildeo sabia o que fazer Eu disse que falaria com o RH e dar-lhe-ia um retorno mas que tinha certeza de que havia um processo para que as pessoas se candidatassem ao emprego por meio dos canais apropriados e fossem consideradas por meacuterito O que vocecirc teria feito Tudo acabou bem no final Ele autorizou a embarcaccedilatildeo de qualquer maneira sem estar vinculado a qualquer promessa impliacutecita de que poderiacuteamos empregar sua filha
Cuidado com os conflitos entre os interesses financeiros pessoais ou familiares de um funcionaacuterio puacuteblico e seu dever para com o empregador
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MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Envolvimento com a comunidade doaccedilotildees de caridade e contribuiccedilotildees poliacuteticas
Queremos contribuir para os paiacuteses e comunidades em que vivemos e trabalhamos para que as pessoas fiquem melhor porque estamos laacute
Por isso participamos ativamente em comunidades locais e atividades de caridade e incentivamos todos a contribuir ou criar suas proacuteprias atividades
Mas eacute importante que tais atividades natildeo tenham um motivo ou efeito improacuteprio como por exemplo para incentivar ou recompensar uma decisatildeo a nosso favor por um funcionaacuterio puacuteblico
Se vocecirc deseja que a empresa faccedila algo para as pessoas locais ou tem uma ideia para um projeto comunitaacuterio ou uma atividade de caridade queremos ajudaacute-lo
Mas eacute realmente importante obter primeiro a aprovaccedilatildeo e precisamos ter cuidado para que seja legal apropriado natildeo ofenda ou prejudique algueacutem e natildeo cause inadvertidamente um conflito
O que a Subsea 7 natildeo pode sob qualquer forma eacute fazer contribuiccedilotildees poliacuteticas ou usar qualquer um de nossos recursos ou instalaccedilotildees (ateacute mesmo itens como telefones TI e salas de reuniatildeo) para apoiar atividades poliacuteticas ou apoiar ou participar de qualquer partido poliacutetico municipal ou nacional
Em suas matildeos bull Como indiviacuteduo vocecirc eacute totalmente livre para fazer doaccedilotildees pessoais e participar de atividades poliacuteticas ou de caridade para qualquer causa em que acredite
bull Tudo o que pedimos eacute que vocecirc deixe claro que estaacute agindo em sua proacutepria capacidade pessoal e ao se envolver em qualquer atividade poliacutetica explique claramente que estaacute representando suas opiniotildees natildeo as da Subsea 7
bull Se vocecirc deseja criar ou participar de atividades beneficentes ou comunitaacuterias em nome da Subsea 7 faremos tudo o que pudermos para ajudar e apoiar mas vocecirc deve obter aprovaccedilatildeo do niacutevel de gestatildeo competente
bull Quando clientes ou fornecedores pedirem contribuiccedilotildees patrociacutenios ou doaccedilotildees sempre verifique - natildeo podemos contribuir com nada que possa ser visto como financiamento de um partido poliacutetico ou tentar influenciar um cliente ou funcionaacuterio puacuteblico a nosso favor
Aconteceu comigo
Alguns de nossos contatos em um cliente importante perguntaram se a empresa gostaria de patrocinar um evento de ciclismo que eles estavam fazendo para fins de caridade Eles disseram que natildeo tinha nada a ver com o seu empregador era apenas uma iniciativa pessoal Era por uma causa muito boa na comunidade local entatildeo certamente era uma boa ideia e valia a pena Mas conversei com alguns colegas e aos poucos admitimos para noacutes mesmos natildeo estariacuteamos fazendo isso principalmente para agradar nosso cliente e natildeo por suas proacuteprias razotildees
Trecircs perguntas a serem feitas sempre bull Estamos apenas fazendo isso
para ganhar favores de um cliente
bull O beneficiaacuterio eacute legiacutetimo bull O dinheiro seraacute utilizado da
maneira que pretendemos
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PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Competindo de maneira justa concorrecircncia e antitrusteQueremos que confiem em noacutes como uma empresa que sempre compete de forma justa honesta e legal
As leis de concorrecircncia (tambeacutem conhecidas em alguns paiacuteses como leis de defesa da concorrecircncia) destinam-se a impedir que qualquer pessoa prejudique a concorrecircncia leal Eacute um crime grave violaacute-las
Por isso nunca fazemos nada que tente de forma desonesta ou ilegalmente controlar manipular ou distorccediler o mercado a nosso favor e sempre cumprimos todas as leis de defesa da concorrecircncia onde quer que operemos
Leis semelhantes satildeo aplicaacuteveis na maioria das regiotildees do mundo Elas satildeo complexas e eacute impossiacutevel abrangecirc-las totalmente em nosso Coacutedigo
Alguns princiacutepios baacutesicos1 Algumas praacuteticas como carteacuteis ou manipulaccedilatildeo de
propostas satildeo estritamente proibidas independentemente da intenccedilatildeo
2 Outros acordos podem ser ilegais se o seu objetivo ou efeito for o de distorcer a concorrecircncia
3 Acordos ilegais natildeo precisam de um acordo escrito - eles podem ser orais ou mesmo inferidos por conduta
4 A simples divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees pode resultar ou inferir uma violaccedilatildeo do direito da concorrecircncia
5 As consequecircncias de uma violaccedilatildeo satildeo muito significativas para indiviacuteduos e empresas
Em suas matildeos bull Se vocecirc suspeitar ou ouvir quaisquer alegaccedilotildees de possiacutevel comportamento anti-concorrencial denuncie imediatamente agrave nossa equipe juriacutedica ou ao nosso Chefe de Conformidade e Eacutetica do Grupo Mesmo se natildeo estivermos errados adiar ou reter informaccedilotildees pode nos causar seacuterios problemas
bull Tome cuidado especial quando estiver lidando com concorrentes Reuniotildees ou discussotildees com eles podem ser perfeitamente legiacutetimas mas algum contato e cooperaccedilatildeo e qualquer tipo de acordo com eles pode levantar preocupaccedilotildees e ser potencialmente ilegal
bull Nunca fique em uma reuniatildeo se um concorrente comeccedilar a discutir preccedilos termos ou qualquer outro assunto proibido como
ndash Fixaccedilatildeo de preccedilo ndash incluindo o valor que a empresa ou um concorrente estejam pensando em licitar
ndash Alocaccedilatildeo de mercados ou clientes ndash incluindo licitaccedilatildeo em negoacutecios especiacuteficos
ndash Restriccedilatildeo do fornecimento ndash iincluindo quaisquer decisotildees confidenciais para celebrar ou sair de mercados ou negoacutecios especiacuteficos
Isso poderia ter acontecido com vocecirc ou comigo
Vi um viacutedeo online de algueacutem que costumava trabalhar para uma empresa como vendedor secircnior em um cargo de desenvolvimento de negoacutecios internacionais Ele disse que realizava o treinamento sobre a lei de concorrecircncia da companhia a cada ano mas de alguma forma nunca a relacionou consigo mesmo ou viu como ela se aplicava ao seu trabalho Ele levou a sua empresa a se envolver em algum tipo de cartel e acabou em um macacatildeo laranja em uma prisatildeo dos EUA
Leis de Defesa da Concorrecircncia satildeo complicadas e podem ser um campo minado
Entatildeo sempre procure aconselhamento especializado e verifique antes de agir
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Obediecircncia agrave Lei de Defesa da Concorrecircncia (PO-GL-LAW-004) e o Boletim de Conformidade e Eacutetica relacionado
Clique aqui para Conformidade e Eacutetica no 7ONLINE (onde vocecirc pode encontrar informaccedilotildees de contato do nosso departamento juriacutedico e dos responsaacuteveis pela conformidade)
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PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Sanccedilotildees comerciais controles de exportaccedilatildeo e boicotesCumprimos todas as sanccedilotildees comerciais e controles de exportaccedilatildeo impostos por autoridades nacionais e internacionais reconhecidas que se aplicam aos nossos negoacutecios
Sanccedilotildees comerciais Satildeo utilizadas pelos governos para garantir que todos ou certos tipos de negoacutecios natildeo sejam feitos com paiacuteses regimes ou pessoas designadas Agraves vezes abrangem setores especiacuteficos e agraves vezes podem proibir todo o comeacutercio e negoacutecios de qualquer tipo
Controles de exportaccedilatildeo Satildeo legislados nacional e internacionalmente para controlar as exportaccedilotildees de bens software e tecnologia bem como transmissotildees de software ou tecnologia por meios eletrocircnicos e ateacute mesmo o acesso do exterior a e-mails intranet e telefone
Devemos sempre ter o cuidado de verificar o que podemos e natildeo podemos fazer e cumprir qualquer sistema de licenciamento que regule a exportaccedilatildeo de ldquoitens controladosrdquo ou ldquobens de dupla utilizaccedilatildeordquo (normalmente usados para fins civis mas que tambeacutem podem ter uso militar)
BoicotesAgraves vezes algumas autoridades podem tentar impor sanccedilotildees boicotes e proibiccedilotildees ilegais Nessas circunstacircncias natildeo acatamos mas isso pode apresentar dificuldades que precisam ser entendidas caso a caso
Em suas matildeos bull Como no caso das leis de defesa da concorrecircncia essa eacute uma aacuterea que pode ser complexa e mesmo quando natildeo eacute intencional um erro pode ter consequecircncias realmente seacuterias
bull Ao trabalhar em novos paiacuteses ou se natildeo conhecermos o cliente ou aqueles com quem estaacute trabalhando certifique-se de que a verificaccedilatildeo de auditoria seja realizada para verificar se haacute problemas de sanccedilotildees
bull Se vocecirc estiver envolvido em exportaccedilatildeo ou importaccedilatildeo certifique-se de estar completamente familiarizado com quaisquer proibiccedilotildees governamentais ou internacionais ou requisitos de licenccedila existentes ou pendentes Obtenha informaccedilotildees e detalhes especiacuteficos e fale com seu especialista local em controle de exportaccedilatildeo
bull Se vocecirc tiver duacutevidas ou preocupaccedilotildees natildeo vaacute adiante sem entrar em contato com o departamento juriacutedico
bull Sempre verifique se uma licenccedila eacute necessaacuteria para o que vocecirc estaacute prestes a fazer e se a operaccedilatildeo natildeo eacute proibida e certifique-se de ter solicitado e recebido todas as licenccedilas e aprovaccedilotildees regulamentares necessaacuterias
bull Sempre verifique nossa lista atualizada de paiacuteses que podem estar sujeitos a sanccedilotildees
Isso poderia ter acontecido conosco
Estaacutevamos buscando uma oferta para um novo cliente em um paiacutes no qual a empresa tinha pouca ou nenhuma experiecircncia anterior Gastamos muito tempo esforccedilo e dinheiro antes de um colega dizer ldquoNatildeo haacute problemas de sanccedilotildees com esse paiacutesrdquo Fizemos algumas auditorias baacutesicas e descobrimos que estariacuteamos violando as leis de sanccedilotildees se tiveacutessemos seguido em frente Natildeo apenas a empresa teria enfrentado multas imensas mas tambeacutem teriacuteamos cometido uma grande violaccedilatildeo de nossos serviccedilos bancaacuterios e contratos de seguro
Tome muito cuidado ao considerar trabalhar em paiacuteses ou com pessoas que podem estar sujeitos a sanccedilotildees
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Clique aqui para Orientaccedilotildees para Questotildees de Sanccedilatildeo Triagem e uma lista de paiacuteses que podem estar associados a sanccedilotildees
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Todas as seccedilotildees nesta parte do nosso Coacutedigo lidam com os perigos de utilizar indevidamente deturpar ou deixar de cuidar adequadamente de informaccedilotildees ou ativos e com as consequecircncias resultantes
Particularmente importantes satildeo as ameaccedilas representadas pelas tecnologias digitais que agora todos utilizamos Isso inclui o crime ciberneacutetico a falha em proteger os sistemas que usamos para transferir ou armazenar informaccedilotildees pessoais e de nossa companhia a proteccedilatildeo a ativos importantes como nossas ideias inovaccedilotildees e propriedade intelectual e o uso ingecircnuo ou descuidado das miacutedias sociais
Cuidando de informaccedilotildees e ativos
Parte 2
Contents18 Mantendo a integridade de nossas contas registros e
controles financeiros 19 Mantendo as informaccedilotildees confidenciais seguras20 Uso adequado e seguro de TI e miacutedias sociais21 Proteccedilatildeo de informaccedilotildees pessoais22 Propriedade intelectual23 Comunicaccedilotildees externas24 Insider trading (uso de informaccedilotildees privilegiadas)25 Uso adequado de ativos e recursos da empresa
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Mantendo a integridade de nossas contas registros e controles financeiros
Mantemos livros e registros que refletem de forma completa e precisa nossas operaccedilotildees ativos e passivos e nunca tentamos disfarccedilar ou falsificar nossas receitas custos lucros ou qualquer parte de nossos registros financeiros
Para garantir que nossos livros e registros estejam sempre corretos e natildeo deturpem ou relatem incorretamente operaccedilotildees ativos e passivos por meio de fraude ou erro mantemos um forte sistema de poliacuteticas e procedimentos de controle que garantem que bull Somente operaccedilotildees vaacutelidas sejam celebradascom a devida aprovaccedilatildeo administrativa bull Elas sejam devidamente contabilizadas emtempo haacutebil em nossos livros e registros bull Relatoacuterios financeiros e declaraccedilotildees reflitam deforma completa e precisa todas as operaccedilotildeesde acordo com as normas contaacutebeis aplicaacuteveis bull Operaccedilotildees fraudulentas sejam evitadas edetectadas
Essas poliacuteticas e procedimentos de controle seguem as melhores praacuteticas e cumprem todas as leis regulamentos aplicaacuteveis e normas incluindo aqueles aplicaacuteveis a empresas como a nossa cujas accedilotildees estatildeo registradas na Bolsa de Valores de Oslo os quais devem sempre ser cuidadosamente seguidos
Em suas matildeos bull Siga nossas poliacuteticas e procedimentos contaacutebeise aplique nossos controles financeiros de formaconsistente e em todos os momentos Se vocecircnatildeo tem certeza de algo verifique
bull Se acha que pode ter havido uma operaccedilatildeofraudulenta uma possiacutevel falha no controlefinanceiro ou ateacute mesmo um erro simples natildeotente ocultaacute-lo ou postergar o seu relato Informe oseu Diretor Financeiro ou o Diretor deContabilidade do Grupo
bull Nunca crie ou use dinheiro ou contas bancaacuteriasnatildeo incluiacutedos em nossos registros contaacutebeis
bull Nunca faccedila pagamentos indevidos ouquestionaacuteveis ou grandes pagamentos emdinheiro vivo para qualquer pessoa em nome daempresa
bull Nunca aprove ou registre uma operaccedilatildeo semprovas confiaacuteveis e objetivas de sua validade
bull Nunca modifique as informaccedilotildees bancaacuterias deterceiros sem realizar uma chamada de retorno oualgo equivalente para confirmar a legitimidade dasolicitaccedilatildeo
Aconteceu comigo
Pediram-me para aprovar algumas faturas de um fornecedor regular de matildeo-de-obra As faturas foram verificadas pelo gerente da cadeia de suprimentos e elas pareciam estar em ordem Algo me fez perguntar ldquoComo eu sei que esses serviccedilos foram realmente prestados e envolveram esse nuacutemero de trabalhadoresrdquo Consegui que a auditoria interna desse uma olhada e descobriu-se que o gerente da cadeia de suprimentos haviaprovidenciado para que o fornecedor enviasse faturas por trabalho natildeo realizado em troca de uma parte dos lucros inflacionados Isso jaacute durava alguns anos e a empresa havia perdido muito dinheiro Essa foi a uacuteltima vez que esse indiviacuteduo e esse fornecedor trabalharam para noacutes e eacute provaacutevel que a poliacutecia seja acionada
As contas precisam ser confiaacuteveis e ter integridade tambeacutem
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
18 copy 2020 Subsea 7
Mantendo as informaccedilotildees confidenciais seguras Divulgar informaccedilotildees confidenciais eacute uma traiccedilatildeo de confianccedila Isso pode ter consequecircncias muito prejudiciais
Portanto temos o dever de garantir a manutenccedilatildeo segura de qualquer informaccedilatildeo confidencial em nossa posse Nunca divulgamos ou usamos informaccedilotildees confidenciais a menos que tenhamos permissatildeo e tomamos muito cuidado para garantir que nunca sejam reveladas ou usadas inadvertidamente
Em suas matildeos bull Proteja qualquer informaccedilatildeo que vocecirc tenha e nunca pressuponha que vocecirc pode compartilhaacute-la Verifique primeiro
bull Se vocecirc perdeu algum item no qual informaccedilotildees confidenciais estavam armazenadas (por exemplo um laptop ou pendrive) ou se as divulgou inadvertidamente informe-nos imediatamente para que possamos evitar ou minimizar possiacuteveis danos
bull Se vocecirc receber informaccedilotildees confidenciais por engano devolva-as e relate-as
bull Nunca deixe informaccedilotildees confidenciais por aiacute ou sem seguranccedila
bull Natildeo discuta informaccedilotildees confidenciais onde vocecirc possa ser ouvido (por exemplo em transporte puacuteblico ou em locais puacuteblicos)
bull Garanta que clientes fornecedores e terceiros respeitem e protejam nossas informaccedilotildees confidenciais da mesma maneira
bull Nunca utilize tecnologias ou meacutetodos que natildeo estejam protegidos ou sujeitos a proteccedilotildees ao trocar informaccedilotildees confidenciais
Aconteceu comigo
Eu tinha uma proposta confidencial na qual trabalhar mas natildeo queria levar meu laptop para casa apenas por causa de um documento E eu natildeo poderia copiaacute-lo em um cartatildeo de memoacuteria sem passar por essa tediosa exigecircncia de TI e criptografaacute-lo Por isso simplesmente enviei o documento por e-mail para o meu endereccedilo residencial Quando terminei de trabalhar copiei para o meu proacuteprio cartatildeo de memoacuteria e parti para o trabalho Entatildeo o desastre aconteceu Eu natildeo sei como ou onde mas perdi o cartatildeo de memoacuteria Me meti em seacuterios problemas Claro foi um descuido e poderia ter acontecido com qualquer um mas isso natildeo teria acontecido se eu natildeo tivesse ignorado duas poliacuteticas claras que agora percebo foram criadas por um motivo
Natildeo compartilhe discuta ou copie informaccedilotildees confidenciais sem verificar primeiro
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Boletim de Conformidade e Eacutetica - Confidencialidade e Seguranccedila da Informaccedilatildeo
Q O que eacute ldquoInformaccedilatildeo Confidencialrdquo
As Informaccedilotildees Confidenciais podem ser orais visuais escritas ou de qualquer outra forma Incluem
bull Qualquer informaccedilatildeo natildeo puacuteblica sobre negoacutecios ou financcedilas da Subsea 7 que ainda natildeo tenha sido aprovada para publicaccedilatildeo ou distribuiccedilatildeo (Veja tambeacutem a seccedilatildeo sobre Insider Trading)
bull Qualquer informaccedilatildeo sobre nossos processos e procedimentos incluindo meacutetodos de engenharia know-how e ferramentas aleacutem de fotos tiradas em nossos locais de trabalho
bull Qualquer informaccedilatildeo sobre ou pertencente a clientes parceiros ou fornecedores que recebemos porque temos negoacutecios com eles
bull Qualquer informaccedilatildeo pessoal que qualquer um de noacutes tenha sobre colegas ou pessoas que tenham chegado ao nosso conhecimento por meio do nosso trabalho ou do deles com a Subsea 7
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Uso de TI e miacutedia social de forma adequada e segura Sempre tomamos muito cuidado em seguir os procedimentos da Subsea 7 para usar de forma adequada e segura os sistemas de computaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo da empresa e as miacutedias sociais
A tecnologia a internet e as plataformas de miacutedia social satildeo uma parte essencial de nossos negoacutecios e da vida pessoal e as ferramentas que usamos cada vez mais passam dos sistemas da empresa para os dispositivos pessoais
Contudo embora tragam enormes vantagens para nossa eficiecircncia e desempenho tambeacutem apresentam riscos reais agrave nossa seguranccedila capacidade reputaccedilatildeo e agrave proteccedilatildeo de nossa empresa e de informaccedilotildees pessoais
Haacute muito do que estar ciente de modo que nosso Coacutedigo soacute pode destacar alguns dos principais problemas encontrados nas Poliacuteticas detalhadas na coluna inferior agrave direita
Essas poliacuteticas satildeo aplicaacuteveis a todos que trabalham para noacutes onde quer que estejam trabalhando
Em suas matildeos bull Crie senhas complexas renove-as regularmente e nunca as compartilhe
bull E-mails satildeo registros permanentes - por isso pense sempre com cuidado ao escrevecirc-los e antes de enviaacute-los
bull Pense antes de clicar - muitas ameaccedilas online podem obter acesso a um sistema por meio de phishing sites falsos e e-mails
bull Certifique-se de concluir seu e-learning sobre Seguranccedila e Tecnologia da Informaccedilatildeo
bull Tome cuidado especial com o que vocecirc escreve ou diz em e-mails textos ou em miacutedias sociais - estes natildeo satildeo espaccedilos privados
bull Natildeo se envolva em comunicaccedilotildees difamatoacuterias fraudulentas ilegais ou maliciosas
bull Nunca tente contornar ou obstruir nossos sistemas de seguranccedila
bull Nunca publique fotos tiradas no trabalho em miacutedias sociais na internet ou em qualquer outro lugar sem autorizaccedilatildeo expressa
bull Nunca viole direitos ou leis de direitos autorais copiando ou baixando software em nossos sistemas sem a aprovaccedilatildeo preacutevia de seu Diretor de TI
Aconteceu comigo
Uma colega de equipe postou uma piada racista em sua conta no Twitter Ela tem muitos seguidores e algumas pessoas postaram preocupaccedilotildees sobre seus comentaacuterios Eacute oacutebvio a partir de seu perfil de miacutedia social e postagens que ela trabalha para a empresa Uma resposta foi copiada para a conta do Twitter da empresa ldquoSua empresa realmente quer se associar a esse tipo de comentaacuteriordquo Ela passou por todo tipo de problema mas ficou muito ruim para a empresa tambeacutem
Cuidado com o que vocecirc clica escreve e envia usando os sistemas de TI da empresa a internet e as miacutedias sociais
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Seguranccedila de TI (PR-GL-IT-002) e para o Procedimento de Seguranccedila de TI (PR-GL-IT-001)
Clique aqui para a nossa Poliacutetica sobre Sistemas de Informaacutetica e Comunicaccedilotildees da Empresa e Traga seu Proacuteprio Dispositivo (PO-GL-COR-015)
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Proteccedilatildeo de informaccedilotildees pessoais Respeitamos o direito de todos agrave privacidade e eacute dever de todos noacutes proteger esse direito As informaccedilotildees pessoais satildeo confidenciais e devem ser tratadas de acordo
Como empresa temos que processar todo tipo de informaccedilatildeo sobre as pessoas que trabalham para noacutes e conosco - como nomes endereccedilos datas de nascimento e informaccedilotildees meacutedicas
As formas como coletamos usamos divulgamos armazenamos e descartamos essas informaccedilotildees pessoais satildeo todas reguladas pelas leis de privacidade e proteccedilatildeo de dados para garantirmos que elas natildeo acabem nas matildeos erradas
Aleacutem de seguir essas leis temos nossa proacutepria Poliacutetica Global de Proteccedilatildeo de Dados Ela foi projetada para garantir que todos utilizemos os mais altos padrotildees e sigamos procedimentos eficazes para proteger todas as informaccedilotildees pessoais que temos sobre as pessoas
Nunca processamos informaccedilotildees pessoais a menos que seja necessaacuterio e as razotildees satildeo legiacutetimas e legais
Geralmente os dados pessoais seratildeo usados apenas para os objetivos pretendidos inicialmente No entanto haveraacute momentos em que podemos precisar processaacute-los de outras formas legiacutetimas Em tais casos sempre buscaremos o consentimento daqueles a quem pertencem os dados
Sempre utilizamos proteccedilotildees fiacutesicas e de TI apropriadas para impedir o acesso natildeo autorizado a informaccedilotildees pessoais especialmente informaccedilotildees sensiacuteveis como informaccedilotildees meacutedicas
Em suas matildeos bull Se vocecirc tiver acesso a informaccedilotildees pessoais de outras pessoas estaraacute em uma posiccedilatildeo de confianccedila Trate-as como vocecirc gostaria que outras pessoas tratassem as suas e proteja-as de qualquer divulgaccedilatildeo inadequada Sempre verifique primeiro
bull Siga nossa Poliacutetica Global de Proteccedilatildeo de Dados e entenda todas as leis e procedimentos locais sobre informaccedilotildees pessoais e proteccedilatildeo de dados
bull Se vocecirc acha que dados pessoais podem ter caiacutedo em matildeos erradas nos avise imediatamente
bull Nunca forneccedila informaccedilotildees pessoais sobre si mesmo ou sobre um colega a ningueacutem dentro ou fora da Subsea 7 sem primeiro verificar se vocecirc tem autorizaccedilatildeo para isso
bull Natildeo tente obter acesso a informaccedilotildees pessoais que vocecirc natildeo estaacute autorizado a possuir
bull Nunca divulgue informaccedilotildees pessoais com raiva ou maliacutecia Vocecirc pode causar danos reais e enfrentar seacuterias consequecircncias incluindo acusaccedilotildees criminais
bull Lembre-se que lsquoprocessamentorsquo se refere a qualquer coisa que vocecirc possa fazer com dados pessoais incluindo coletar divulgar inserir armazenar e compartilhar
Aconteceu comigo
Foi algo tatildeo estuacutepido se pensarmos bem Algueacutem ligou dizendo que era do nosso cliente e precisava de informaccedilotildees sobre alguns colegas
Se eu tivesse pensado um pouco e me perguntado se isso era correto
Sempre verifique antes de compartilhar informaccedilotildees pessoais de colegas
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica Global de Proteccedilatildeo de Dados (PO-GL-HR-007) e Formulaacuterio de Privacidade de Funcionaacuterios (FO-GL-HR-019)
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Propriedade intelectual Desenvolvemos ideias inovadoras projetos processos periacutecia e know-how que nos ajudam a obter uma vantagem competitiva e proporcionar um desempenho excepcional Eles precisam ser protegidos
Ideias uacutenicas e inovadoras como patentes marcas registradas direitos de design direitos autorais ideias tecnologia e know-how satildeo ativos valiosos tanto quanto embarcaccedilotildees construccedilotildees e equipamentos
Essas satildeo as nossas ldquopropriedades intelectuaisrdquo - e juntamente com o nosso pessoal podem nos dar uma vantagem competitiva real ajudando-nos a vender os nossos serviccedilos e a realizar um trabalho extraordinaacuterio
Entatildeo todos que trabalham para noacutes ou conosco devem respeitar e proteger nossa propriedade intelectual
Da mesma forma e pelas mesmas razotildees todos noacutes devemos fazer o mesmo pelos direitos de propriedade intelectual de outros - incluindo nossos clientes parceiros e fornecedores
Nunca devemos violar os direitos de propriedade intelectual de outras pessoas
Em suas matildeos bull Sempre verifique e siga quaisquer restriccedilotildees sobre o uso ou a transferecircncia de nossa propriedade intelectual
bull Sempre que terceiros precisarem compartilhar usar ou entender nossa propriedade intelectual sempre obtenha aprovaccedilatildeo e siga as diretrizes e procedimentos para envolvecirc-los
bull Se quaisquer novos desenvolvimentos tecnoloacutegicos tiverem sido feitos por meio de seu trabalho para ou com a Subsea 7 vocecirc natildeo poderaacute compartilhaacute-los ou utilizaacute-los em outro lugar Entre em contato com o departamento de Propriedade Intelectual e eles lhe diratildeo o que vocecirc precisa fazer
bull Nunca utilize nossa propriedade intelectual para algo que natildeo seja um negoacutecio legiacutetimo da empresa
bull Natildeo copie materiais que natildeo nos pertencem (incluindo slides desenhos e relatoacuterios) a menos que vocecirc tenha uma licenccedila ou tenha sido autorizado a fazecirc-lo
bull Se vocecirc utilizar copiar ou compartilhar a propriedade intelectual de algueacutem sem autorizaccedilatildeo poderaacute ser processado por roubo
bull Ao utilizar uma tecnologia inovadora verifique se a Subsea 7 estaacute autorizada a fazecirc-lo ou se pertence a terceiros
Aconteceu comigo
Chegou um novo membro na equipe Ela provavelmente estava ansiosa para causar uma boa impressatildeo mas estaacutevamos realmente enfrentando um grande desafio teacutecnico e ela sugeriu uma soluccedilatildeo brilhante Entatildeo percebemos que ela soube do processo em sua empresa anterior Uma ou duas pessoas sugeriram que poderiacuteamos usaacute-lo pois a companhia talvez nunca descobrisse Mas eu pensei que seria totalmente antieacutetico e natildeo ldquointeligenterdquo e nosso liacuteder de equipe concordou comigo
Vocecirc tem o direito de utilizaacute-lo
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Estrateacutegia Requisitos e Reconhecimento para a Proteccedilatildeo da Propriedade Intelectual (PO-GL-TAD-007)
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Comunicaccedilotildees externas Dependemos de nossa credibilidade e reputaccedilatildeo e o que estaacute escrito ou dito a nosso respeito nas notiacutecias miacutedia e comunidade de investimento afeta diretamente nossa reputaccedilatildeo positiva ou negativamente
Nossa poliacutetica eacute fornecer informaccedilotildees oportunas precisas e completas em resposta a solicitaccedilotildees puacuteblicas de miacutedia analistas investidores e outros mas tambeacutem devemos manter a confidencialidade de informaccedilotildees competitivas e exclusivas e impedir a divulgaccedilatildeo inadequada de dados financeiros sensiacuteveis ao mercado
Tambeacutem devemos nos certificar de que informaccedilotildees imprecisas enganosas incompletas ou maliciosas a nosso respeito natildeo surjam ou sejam corrigidas quando isso acontecer Essa eacute uma parte fundamental para proteger nossa reputaccedilatildeo e a confianccedila que os outros depositam em noacutes
Todas as comunicaccedilotildees e solicitaccedilotildees de informaccedilotildees de partes externas sobre a empresa como puacuteblico em geral miacutedia em geral induacutestria e grupos comunitaacuterios devem ser revisadas e autorizadas pelo departamento de comunicaccedilatildeo corporativo ou local
Em suas matildeos bull Nunca fale publicamente sobre a Subsea 7 nemresponda a pedidos de informaccedilatildeo de ningueacutem amenos que tenha sido autorizado a fazecirc-lo
bull Verifique e sempre siga o nosso Procedimento deComunicaccedilotildees Externas e Gestatildeo de Miacutedias
bull Se vocecirc for abordado pela miacutedia sempre entre emcontato primeiro com a equipe de comunicaccedilotildeeslocal ou com o Departamento de Comunicaccedilotildees
bull Tenha cuidado para natildeo expressar seus proacutepriospontos de vista pessoais de uma forma que possalevar outras pessoas a pensar que eles satildeo pontosde vista da Subsea 7
bull Se vocecirc for abordado por um investidor entre emcontato com o Departamento de Relaccedilotildees comInvestidores
bull Mesmo que seja um oacutergatildeo regulatoacuterio ou algueacutemde um oacutergatildeo puacuteblico pedindo informaccedilotildees natildeodisponiacuteveis publicamente natildeo as forneccedila a menose ateacute que vocecirc tenha permissatildeo Vocecirc estaacuteperfeitamente certo em recusar a divulgaccedilatildeo e eacuteperfeitamente legal fazecirc-lo
Aconteceu comigo
Havia uma histoacuteria maliciosa pelos corredores e eu sabia que ela estava errada Entatildeo quando um jornalista se aproximou de mim pedindo detalhes apenas pensei que essa era uma oportunidade real de esclarecer as coisas
Sinceramente tive boa intenccedilatildeo - ao contraacuterio do jornalista Ele distorceu completamente o que eu disse Isso piorou tudo e entatildeo a empresa descobriu que eu tinha sido a fonte
Uma conversa descuidada pode comprometer a nossa reputaccedilatildeo
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Procedimento de Comunicaccedilotildees Externas e Gestatildeo de Miacutedias (PR-GL-COM-005)
Quem pode falar externamente e regras para uma empresa registrada em Bolsa de Valores clique aqui para saber mais
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Insider trading (uso de informaccedilotildees privilegiadas)Ningueacutem deve utilizar ldquoinformaccedilotildees privilegiadasrdquo natildeo publicadas para benefiacutecio financeiro ou para comprar ou vender accedilotildees ou outros valores mobiliaacuterios para obter ganhos Eacute ilegal e o nosso Coacutedigo proiacutebe essa atitude
ldquoInformaccedilotildees privilegiadasrdquo satildeo quaisquer informaccedilotildees confidenciais sobre a Subsea 7 que ainda natildeo sejam conhecidas do puacuteblico e que podem afetar o preccedilo de nossas accedilotildees Por exemplo um novo contrato ou aquisiccedilatildeo importante ou nossos resultados financeiros permanecem ldquoinformaccedilatildeo privilegiadardquo ateacute que tenham sido publicados
Se vocecirc estiver de posse dessas informaccedilotildees e utilizaacute-las ou contar a algueacutem sobre isso para que qualquer um de vocecircs ganhe ou lucre com o que sabe antes que os outros saibam isso constitui um caso de ldquoinsider tradingrdquo
Insider trading eacute antieacutetico injusto e um crime grave Qualquer um que for apanhado pode ser condenado agrave prisatildeo o que tambeacutem pode causar danos agrave reputaccedilatildeo da empresa e agrave confianccedila que outros tecircm em nossa integridade
Em suas matildeos bull Nunca utilize qualquer informaccedilatildeo privilegiada em seu poder para fins de lucro nem encoraje algueacutem a utilizar o que vocecirc sabe para negociar accedilotildees da Subsea 7 ou accedilotildees de outra empresa
bull Tenha cuidado para natildeo divulgar informaccedilotildees privilegiadas a ningueacutem e protegecirc-las contra divulgaccedilatildeo acidental
bull Se vocecirc for um Insider certifique-se de que sua famiacutelia saiba das regras de informaccedilotildees privilegiadas e que elas tambeacutem satildeo aplicaacuteveis a eles
bull Se vocecirc divulgou informaccedilotildees privilegiadas para os outros ou acha que algueacutem o fez ou foi abordado por algueacutem tentando obter informaccedilotildees de vocecirc natildeo hesite - avise-nos imediatamente
Aconteceu comigo
Estava em uma festa com alguns amigos e provavelmente estava me exibindo um pouco De manhatilde percebi que tinha falado muito sobre um grande negoacutecio que iriacuteamos celebrar em poucos dias Pensei que iria me meter em confusatildeo entatildeo no comeccedilo eu decidi esperar o melhor e natildeo dizer nada Entatildeo percebi que tinha que relatar o ocorrido e descobri que algueacutem jaacute o havia feito Foi difiacutecil mas poderia ter sido muito pior Eles realmente me disseram que se eu tivesse deixado para mais tarde poderia ter enfrentado demissatildeo e potencial processo criminal
Estaacute tentado utilizar informaccedilotildees privilegiadas ou contar a algueacutem sobre elas
Natildeo faccedila isso
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Insider Trading (PO-GL-LAW-003)
Clique aqui para saber mais sobre leis contra insider trading e quem satildeo os ldquoinsidersrdquo
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24 copy 2020 Subsea 7
Uso adequado de ativos e recursos da empresa Pode ser muito faacutecil confundir o uso de ativos e recursos da empresa de maneira adequada com o uso para conveniecircncia ou vantagem pessoal
Todos noacutes temos o dever de agir sempre de acordo com os melhores interesses da empresa
Isso significa bull ser bom custodiante dos ativos interesses e recursos da empresa
bull Usar seus ativos e recursos (incluindo gastos de quantias) com sabedoria e em benefiacutecio da empresa
bull Seguir os nossos procedimentos de gestatildeo da cadeia de suprimentos que satildeo projetados para garantir que valorizemos o dinheiro e a qualidade apropriada
Nossos acionistas confiam em noacutes para fazer isso
Em suas matildeos bull Tome cuidado ao gastar o dinheiro da empresa ou incorrer em despesas
bull Se vocecirc acha que haacute boas razotildees para contornar os nossos procedimentos de gestatildeo da cadeia de suprimentos sempre certifique-se de que a empresa esteja obtendo um bom investimento e verifique com algueacutem qualificado para avaliar adequadamente o curso de accedilatildeo proposta e obtenha a aprovaccedilatildeo
bull Se vocecirc eacute o funcionaacuterio de mais alto niacutevel da Subsea 7 em uma refeiccedilatildeo ou evento de equipe vocecirc deve pagar a conta e providenciar para que a despesa seja aprovada pelo seu gerente
Aconteceu comigo
Durante um almoccedilo no trabalho alguns de noacutes conversaacutevamos sobre despesas de viagem Um colega estava dizendo que agraves vezes adicionava um fim de semana no final de uma viagem de negoacutecios no exterior e cobrava o custo do hotel da empresa Um ou dois outros se gabavam de manipular com frequecircncia suas reivindicaccedilotildees de despesas Diziam ldquoVamos laacute todo mundo faz issordquo Eu disse ldquoCertamente isso estaacute errado eacute o dinheiro da empresardquo O engraccedilado eacute que quando falei descobri que a maioria dos meus colegas concordava comigo Eles estavam apenas hesitantes em defender o que acreditavam estar certo
Pergunte a si mesmoEstes custos satildeo apropriados
Estas despesas satildeo razoaacuteveis e necessaacuterias para que eu faccedila meu trabalho
Eacute assim que eu gastaria meu proacuteprio dinheiro
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Clique aqui para o nosso Procedimentos e Processos de Gestatildeo da Cadeia de Suprimentos
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Esta parte do nosso Coacutedigo estaacute enraizada no nosso compromisso com os direitos humanos que as pessoas sejam tratadas com dignidade justiccedila e respeito e que tenhamos um impacto positivo nas comunidades e ambientes onde trabalhamos
A seccedilatildeo final (Trabalhando com terceiros) explora como devemos tratar os terceiros mas tambeacutem o nosso compromisso de trabalhar somente comterceiros que tenham padrotildees semelhantes em todos os aspectos do nosso Coacutedigo
Contents27 Respeitando os direitos humanos 28 Tratando-se uns aos outros de forma justa e
com respeito29 Mantendo-se uns aos outros seguros
protegidos e saudaacuteveis 30 Mantendo nossa qualidade para oferecer desempenho 31 Cuidando do nosso planeta32 Tratando as comunidades com cuidado
e consideraccedilatildeo 33 Trabalhando com terceiros clientes
parceiros e fornecedores
Cuidando de pessoas comunidades e do nosso planeta
Parte 3
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Respeitando os direitos humanos Sempre respeitaremos a dignidade e defenderemos os direitos humanos de todos que trabalham para noacutes ou conosco incluindo pessoas que trabalham para nossos fornecedores ou que moram nas comunidades onde trabalhamos
Aleacutem de abranger questotildees como o direito agrave vida e agrave liberdade de pensamento expressatildeo e religiatildeo os direitos humanos tambeacutem dizem respeito ao direito de todo ser humano de ser tratado com dignidade e respeito de maneira justa e igual e de trabalhar em um ambiente que seja seguro protegido e livre de corrupccedilatildeo
Natildeo aceitaremos nenhum abuso dos direitos humanos incluindo traacutefico humano trabalho forccedilado ou involuntaacuterio e natildeo trabalharemos com quem o fizer
Em suas matildeos bull Fundamentalmente o nosso Coacutedigo trata dedefender os direitos humanos em tudo o quefazemos onde quer que trabalhemos - para queningueacutem seja maltratado sofra abusos ou sejaexplorado por noacutes ou por qualquer pessoa comquem trabalhemos
bull Por favor ajude-nos a confrontar qualquer abusodos direitos humanos denunciando-o casotestemunhe ou suspeite que isso possa estarocorrendo
bull Agraves vezes trabalhamos em lugares que tecircm umhistoacuterico insatisfatoacuterio de direitos humanos ondealguns podem argumentar que algumas formas deabuso satildeo aceitaacuteveis porque ldquoeacute assim que ascoisas satildeo por aquirdquo Nenhum tipo de abuso eacuteaceitaacutevel - nunca seja convencido do contraacuterio
bull Pedimos que vocecirc preste particular atenccedilatildeo agravequestatildeo do trabalho forccedilado e traacutefico humano aotrabalhar com fornecedores e terceiros e natildeofeche os olhos se achar que isso pode estaracontecendo
Pacto Global da ONU
A Subsea 7 orgulha-se de ser signataacuteria do Pacto Global das Naccedilotildees Unidas no qual as Naccedilotildees Unidas definiram 10 princiacutepios que abrangem direitos humanos trabalho meio ambiente e anticorrupccedilatildeo Juntos esses princiacutepios garantem que as empresas possam sustentar suas responsabilidades baacutesicas perante pessoas e o planeta ao mesmo tempo em que criam sucesso a longo prazo Vocecirc pode encontrar mais aqui
Aconteceu comigo
Estaacutevamos tratando de abusos de direitos humanos em paiacuteses distantes e isso estava acontecendo bem debaixo de nossos narizes um repoacuterter investigativo revelou que a empresa de limpeza que utilizamos em nossa sede pagava menos do que o salaacuterio miacutenimo para seus funcionaacuterios e alguns deles foram viacutetimas de traacutefico humano
Direitos humanos constituem o direito proveniente donascimento de todos
Clique nas fontes abaixo para mais informaccedilotildees
Reconhecemos nossa responsabilidade conforme declarado nos Princiacutepios Orientadores das Naccedilotildees Unidas sobre Empresas e Direitos Humanos em respeitar os direitos humanos e em evitar e abordar quaisquer impactos adversos de nossos negoacutecios
Esses satildeo direitos humanos reconhecidos internacionalmente conforme expressos na Declaraccedilatildeo Internacional de Direitos Humanos e na Declaraccedilatildeo sobre Princiacutepios e Direitos Fundamentais no Trabalho da Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho
Tambeacutem apoiamos as Normas da Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho sobre o trabalho infantil e a idade miacutenima para trabalhar
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Tratando-se uns aos outros de forma justa e com respeito Na Subsea 7 todos tecircm o direito de serem tratados com justiccedila dignidade e respeito e de terem igualdade de oportunidades em um ambiente favoraacutevel amigaacutevel e inclusivo livre de todas as formas de discriminaccedilatildeo asseacutedio ou intimidaccedilatildeo
Estes satildeo direitos e princiacutepios que defendemos onde quer que realizamos atividades comerciais
Portanto sempre observamos praacuteticas de emprego justas e fornecemos tratamento justo para todos os indiviacuteduos e oportunidades iguais com base no meacuterito
Valorizamos e promovemos a diversidade e a consideramos fundamental para o nosso sucesso
Nunca ficamos abaixo dos requisitos legais nacionais aplicaacuteveis e dos padrotildees acordados para salaacuterios horas de trabalho e idade miacutenima para trabalhar
Natildeo toleraremos qualquer forma de intimidaccedilatildeo asseacutedio ou discriminaccedilatildeo e agiremos contra ela se descobrirmos que estaacute acontecendo
E natildeo permitiremos que qualquer pessoa que tenha coragem de Manifestar-se sobre possiacuteveis violaccedilotildees do nosso Coacutedigo de Conduta seja vitimizada ou sofra qualquer forma de retaliaccedilatildeo
Em suas matildeosSempre trate as pessoas respeitosamente como vocecirc gostaria de ser tratado
Em caso de duacutevida consulte a nossa Poliacutetica de Igualdade de Oportunidades e Diversidade no Emprego Ela inclui pontos como condiccedilotildees de trabalho e salaacuterios
Se vocecirc tiver alguma duacutevida entre em contato com o departamento de RH local - eles poderatildeo aconselhaacute-lo
Ao tomar uma decisatildeo sobre um indiviacuteduo ou grupo pergunte-se eu estou realmente sendo justo e imparcial Em caso de duacutevida converse com algueacutem em cuja integridade vocecirc confia
Aconteceu comigo
Jaacute estava acontecendo haacute algum tempo Foi apenas bullying de baixo niacutevel na maioria das vezes Todos noacutes tentamos ignorar o ocorrido Mas entatildeo vi um dos homens de fato chorando Apenas pensei lsquoeu tenho que dar um fim nissorsquo Entatildeo entrei em contato com a Safecall
Vocecirc pode dar um fim nisso
Caso testemunhe experimente ou suspeite de bullying asseacutedio ou discriminaccedilatildeo natildeo ature esse tipo de comportamento - conte-nos
Noacutes protegeremos vocecirc e eles
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Igualdade de Oportunidadese Diversidade no Emprego (PO-GL-HR-012)
Vaacute agrave intranet de seu RH local para encontrar o Procedimentos Disciplinares e de Reclamaccedilotildees local
A Constitui discriminaccedilatildeo se for contra
raccedila cor religiatildeo nacionalidade sexo gravidez idade deficiecircncia estado civil orientaccedilatildeo sexual ou qualquer outra caracteriacutestica protegida pela lei aplicaacutevel
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Mantendo-se uns aos outros seguros protegidos e saudaacuteveis Ningueacutem deve ser prejudicado em razatildeo do que fazemos
Eacute por isso que nos comprometemos a ter um local de trabalho livre de incidentes e a fornecer um ambiente seguro para todos os envolvidos ou afetados por nossas atividades
Comprometemo-nos absolutamente a colocar em praacutetica os mais altos padrotildees de seguranccedila procedimentos e treinamento onde quer que trabalhemos e nos certificamos de que eles sejam mantidos revisados e melhorados em funccedilatildeo das melhores praacuteticas em evoluccedilatildeo
E nos certificamos de que todos aqueles que trabalham em qualquer local em que operamos sejam informados e treinados completa e regularmente
Mas isso natildeo eacute suficiente Tambeacutem precisamos que todos cuidem ativamente uns dos outros e cuidem da seguranccedila uns dos outros
Em suas matildeos bull Ao defender ativamente a nossa cultura de seguranccedila e manter-se alerta vocecirc pode ajudar a eliminar comportamentos de risco e a corrigir condiccedilotildees inseguras
bull Natildeo comece um trabalho se natildeo tiver certeza do que fazer ou pense que natildeo pode ser feito sem prejudicar as pessoas ou o meio ambiente
bull Certifique-se de conhecer e seguir todos os procedimentos padrotildees e instruccedilotildees de sauacutede seguranccedila e proteccedilatildeo em seu local de trabalho Se vocecirc natildeo tem certeza ou acha que natildeo foi treinado fale com seu supervisor
bull Apenas realize um trabalho para o qual vocecirc seja treinado competente e esteja apto a fazecirc-lo em termos de sauacutede Verifique a si mesmo e aos outros natildeo finja que vocecirc estaacute bem para continuar quando natildeo estaacute
bull Seja corajoso Se vocecirc acha que o trabalho se tornou inseguro pare imediatamente e certifique-se de que os outros tambeacutem o faccedilam Vocecirc estaacute autorizado a fazer isso Nunca pressuponha que algueacutem vai resolver a questatildeo Faccedila o seu trabalho para alertar as pessoas ao seu redor e relatar os problemas imediatamente
bull Se vocecirc estaacute preocupado com a sauacutede fiacutesica ou mental de um colega sempre nos avise Se algueacutem estaacute em dificuldade eacute nosso trabalho ajudaacute-lo
bull Nunca aja antes de pensar
Aconteceu comigo
Todos noacutes conheciacuteamos as regras e procedimentos mas achaacutevamos que sabiacuteamos o que estaacutevamos fazendo e os riscos pareciam tatildeo pequenos Parecia muito esforccedilo e burocracia entatildeo usamos alguns atalhos Natildeo achei que estava em posiccedilatildeo de dizer qualquer coisa E para ser honesto achei que todos os outros pensariam que eu natildeo tinha ldquoespiacuterito de equiperdquo Entatildeo deixei para laacute Um desastre aconteceu e meu colega de trabalho sofreu uma lesatildeo muito desagradaacutevel
Fique atento conteste pare e denuncie comportamentos ou equipamentos inseguros sempre que vocecirc os testemunhar
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para nossa Declaraccedilatildeo de Poliacutetica de QSMS ndash Qualidade Seguranccedila Meio Ambiente e Sauacutede (PO-GL-COR-004)
Clique aqui para o nosso Manual de Seguranccedila Meio Ambiente e do Grupo (MA-GL-HSE-005)
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Mantendo nossa qualidade para oferecer desempenho Colaboramos com nossos clientes parceiros colegas e fornecedores para identificar e fornecer as soluccedilotildees mais eficientes inovaccedilatildeo teacutecnica e desempenho
A qualidade estaacute no coraccedilatildeo do nosso desempenho e constantemente procuramos elevar o niacutevel buscando ativamente aacutereas onde possamos trabalhar de maneiras mais inteligentes e melhorar nossos processos sistemas e procedimentos
Nossos padrotildees de qualidade processos de gestatildeo e procedimentos definem a linha contra a qual todo o nosso trabalho e materiais satildeo medidos
Ao segui-los em todos os momentos podemos garantir qualidade e desempenho consistentes aos nossos clientes e evitar erros e defeitos que possam ter efeitos desastrosos sobre a nossa reputaccedilatildeo e a possibilidade de ganhar trabalho no futuro
Eles tambeacutem desempenham um papel vital em ajudar a nos manter seguros e garantir que natildeo prejudiquemos os ambientes em que trabalhamos
Se houver uma maneira melhor de fazer as coisas faremos tudo o que pudermos para adotaacute-la
Em suas matildeos bull Nunca poupe esforccedilos - reserve o tempo necessaacuterio para executar o trabalho como planejado bull Natildeo tenha medo de que seu trabalho seja verificado - essa eacute uma parte vital de como mantemos nossa qualidade bull Conheccedila os principais indicadores de desempenho do seu trabalho e discuta-os abertamente bull Fique atento aos riscos de qualidade e partes criacuteticas que possam afetar nossos projetos bull Se vocecirc acha que isso pode ser feito de maneira melhor e mais eficiente sem comprometer nossos objetivos conte-nos - realmente queremos saber bull Documente e avalie todas as mudanccedilas quanto a riscos Mantenha a questatildeo controlada bull Planeje acertar de primeira sempre bull Natildeo inicie um trabalho a menos que vocecirc saiba como terminaraacute bull Se natildeo estaacute correto PARE e encontre uma soluccedilatildeo bull Avalie todas as tarefas e operaccedilotildees quanto a riscos
Aconteceu comigo
Durante um projeto natildeo consegui determinar a condiccedilatildeo de entrega dos materiais do tubo que estavam sendo soldados Em vez de apenas deixar para laacute decidi investigar mais e descobri que as certificaccedilotildees de material estavam sem informaccedilotildees vitais Se eu tivesse desistido o resultado poderia ter sido a instalaccedilatildeo de uma tubulaccedilatildeo fora de especificaccedilatildeo o que poderia ter um grande impacto para o projeto e para a empresa
Qualidade na Subsea 7 estaacute nas matildeos de todos - incluindo as suas
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para nossa Declaraccedilatildeo de Poliacutetica de QSMS ndash Qualidade Seguranccedila Meio Ambiente e Sauacutede (PO-GL-COR-004)
Clique aqui para o nosso Procedimento de Gestatildeo de Conformidade de Qualidade (PR-GL-QMI-004)
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Cuidando do nosso planeta Estamos sempre atentos agrave nossa responsabilidade de proteger o planeta e garantir que as nossas atividades natildeo danifiquem o meio ambiente
Sempre avaliamos e procuramos mitigar possiacuteveis impactos ambientais antes de empreendermos qualquer projeto
Atuamos na mudanccedila climaacutetica reduzindo ativamente nossas emissotildees e ajudando a desenvolver fontes de energia sustentaacuteveis por meio de nossos negoacutecios de energia renovaacutevel
Ao desenvolver novas tecnologias procuramos mitigar nosso impacto sobre nosso planeta incluindo a adoccedilatildeo antecipada das melhores praacuteticas do setor para evitar causar danos ou poluir o meio ambiente
Fazemos isso de forma transparente Todos que trabalham para noacutes tecircm o direito de entender quais medidas estatildeo em vigor para proteger o meio ambiente
Em suas matildeos bull Considere o impacto de suas accedilotildees sobre o planeta bull Pequenas coisas satildeo importantes - reciclar e evitar o uso de plaacutesticos descartaacuteveis bull Conheccedila e siga os Procedimentos de Gestatildeo Ambiental onde vocecirc trabalha e conteste quem natildeo o faccedila bull Se vocecirc estaacute preocupado com o fato de que noacutes ou qualquer um com quem estamos trabalhando possa estar causando danos ao meio ambiente vocecirc tem o poder de fazer sua voz ser ouvida Conteste e informe o ocorrido - iremos ouvir e investigar bull Caso tenha uma ideia para melhorar a forma como noacutes ou nossos fornecedores podemos proteger o meio ambiente diga-nos
Aconteceu comigo
Descobri que um fornecedor com o qual agraves vezes trabalhamos estava despejando no oceano Eles natildeo trabalhavam para noacutes na ocasiatildeo entatildeo alguns disseram que eu deveria deixar para laacute e que natildeo havia nada que pudeacutessemos fazer Mas mesmo assim estava errado - e aquilo era contra tudo o que defendemos Entatildeo eu decidi denunciaacute-lo Isso teve um efeito imediato - o despejo foi interrompido o fornecedor perdeu sua licenccedila e isso representou uma mensagem poderosa para os demais
Ajude-nos a fazer tudo o que pudermos para cuidar dos ambientes em que trabalhamos
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Declaraccedilatildeo de Poliacutetica de QSMS ndash Qualidade Seguranccedila Meio Ambiente e Sauacutede (PO-GL-COR-004)
Clique aqui para o nosso Procedimento de Gestatildeo Ambiental (PR-GL-HSE-016)
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Tratando as comunidades com cuidado e consideraccedilatildeo Tomamos todas as medidas para garantir que nossas atividades sejam sustentaacuteveis e somos uma forccedila positiva para o bem nas comunidades em que trabalhamos
Por isso tomamos muito cuidado para refletir sobre os impactos sociais ambientais e econocircmicos locais de nosso trabalho e da nossa presenccedila
Sempre tratamos as comunidades com as quais trabalhamos com cortesia e respeito e apoiamos e obedecemos agraves leis de conteuacutedo local
Isso tambeacutem deve envolver discussotildees com membros da comunidade local sempre que for apropriado
Noacutes nos comunicamos abertamente ouvimos qualquer preocupaccedilatildeo e nos esforccedilamos para responder positivamente
Somos transparentes permitindo que as pessoas entendam o que estamos fazendo e reservamos um tempo para mostrar as medidas que temos em vigor para proteger o meio ambiente
Em suas matildeos bull Tome um cuidado especial para entender os costumes locais e sensibilidades culturais e sempre agir de uma forma a respeitaacute-los Coisas que podem parecer perfeitamente aceitaacuteveis para vocecirc podem ser interpretadas erroneamente em outras culturas e vocecirc pode ateacute acabar ofendendo as pessoas de fato quando na verdade natildeo foi essa a sua intenccedilatildeo bull No entanto natildeo seja persuadido a fazer algo que seja antieacutetico ou ilegal apenas porque algueacutem lhe diz que eacute o costume local e vocecirc vai ofendecirc-lo se recusar Se estiver errado sempre recuse bull Trate as pessoas respeitosamente como vocecirc gostaria de ser tratado Se vocecirc estiver com colegas certifique-se de que eles faccedilam o mesmo bull Se vocecirc quer fazer algo para a comunidade local isso eacute oacutetimo - mas sempre verifique primeiro se eacute pelas razotildees certas legais e apropriadas (Consulte ldquoEnvolvimento com a Comunidade Doaccedilotildees de Caridade e Contribuiccedilotildees Poliacuteticasrdquo para mais detalhes a esse respeito) bull Se vocecirc acredita que qualquer aspecto do nosso trabalho pode causar danos ou se souber de algo que possa criar ou esteja criando tensatildeo entre a Subsea 7 e a comunidade local avise-nos o quanto antes Natildeo deixe que o problema cause danos ou transforme-se em hostilidade
Aconteceu comigo
Estaacutevamos trabalhando no exterior e fui responsaacutevel por mudanccedilas de equipe e outras viagens em terra Tivemos que usar o cais da alfacircndega mas repetidamente enfrentamos demandas por pagamentos natildeo oficiais Achamos outro cais mas estava decreacutepito e era claramente inseguro
Noacutes nos oferecemos para pagar a instalaccedilatildeo de um cais A Autoridade Portuaacuteria ficou satisfeita e concedeu as autorizaccedilotildees necessaacuterias
No final do projeto o chefe da Autoridade Portuaacuteria sugeriu que doaacutessemos o cais para a comunidade local Queriacuteamos que a comunidade local se beneficiasse mas no fundo me lembrei que uma doaccedilatildeo solicitada por um funcionaacuterio puacuteblico pode ser percebida como uma influecircncia improacutepria
Depois de verificar com o juriacutedico celebramos um contrato apropriado com a Autoridade Portuaacuteria Houve ateacute uma placa reconhecendo nosso presente para a comunidade
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Trabalhando com terceiros clientes parceiros e fornecedores Todos com quem trabalhamos tecircm o direito de esperar que sempre sigamos nossos Valores e os princiacutepios e padrotildees de integridade justiccedila e honestidade que nosso Coacutedigo estabelece para noacutes
Esperamos esses mesmos padrotildees deles
Estamos comprometidos em trabalhar com clientes parceiros e fornecedores que mantenham padrotildees pelo menos tatildeo altos quanto aqueles estabelecidos em nosso coacutedigo de conduta
Pedimos que os fornecedores cumpram nosso Coacutedigo de Conduta para Fornecedores Mas na verdade ficamos ainda mais felizes quando um fornecedor ou parceiro pode apontar seu proacuteprio coacutedigo de conduta e valores compatiacuteveis com os nossos que eles prezam e incorporaram corretamente
Ao trabalhar em uma joint venture ou consoacutercio nos certificamos de que haja um alinhamento claro com nossos parceiros nos padrotildees e procedimentos de conformidade e eacutetica
Em suas matildeos bull Sempre trate os clientes parceiros de negoacuteciose fornecedores com honestidade e integridade bull Certifique-se de seguir o processo aprovadopara se envolver com clientes e parceiros enossos Procedimentos de Gestatildeo da Cadeiade Suprimentos ao se envolver ou trabalharcom qualquer fornecedor Eles satildeo projetadospara garantir que os fornecedores sejamescolhidos por meacuterito sejam adequadamentequalificados e experientes e possam operar empadrotildees semelhantes aos nossos bull Se vocecirc estaacute preocupado com o fato de quealgo que um terceiro estaacute fazendo pode estarviolando nosso coacutedigo ou se vocecirc souber dealgo que lhe preocupe informe imediatamente bull Natildeo entre em nenhum relacionamento comercialcom terceiros a menos e ateacute que vocecirc estejaconfiante de que eles levam a seacuterio suasresponsabilidades eacuteticas bull Certifique-se de avaliar os riscos e realizar adevida diligecircncia para garantir que vocecirc tenhainformaccedilotildees suficientes bull Natildeo celebre um acordo ou contrato que natildeotenha uma justificativa comercial clara eadequada
Aconteceu comigo
Alguns anos atraacutes estaacutevamos em discussotildees com um parceiro local sobre a possibilidade de trabalharmos juntos em um mercado em que estaacutevamos tentando entrar Seguimos todos os nossos procedimentos e nossa auditoria deu certo mas de alguma forma natildeo estaacutevamos convencidos de sua honestidade ou meacutetodos entatildeo natildeo fechamos com eles Li recentemente que eles estatildeo sendo investigados por pagar subornos para ganhar trabalho para outra empresa em nosso setor Isso foi um quase desastre Felizmente nossos instintos e processos foram soacutelidos
O que aqueles com quem trabalhamos fazem faz parte do nosso negoacutecio
Seja sempre respeitoso sempre fique atento
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui parao nosso Procedimentos e Processos de Gestatildeo da Cadeia de Suprimentos
Clique aqui para o nosso Coacutedigo de Conduta para Fornecedores (PO-GL-COR-016)
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Pequenos subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeoAlguns exemplos dos chamados ldquoPagamentos de Facilitaccedilatildeordquo
Exemplos comuns incluem pagamento em troca de licenccedilas de processamento autorizaccedilotildees outros documentos oficiais vistos ordens de serviccedilo ou coisas como bull Desembaraccedilo aduaneiro bull Travessias de fronteira bull Entrada no porto ou tracircnsitos em canal bull Postos de controle da poliacutecia bull Serviccedilos de imigraccedilatildeo bull Permissotildees de trabalho bull Cadastro de Veiacuteculos bull Conexotildees de serviccedilos puacuteblicos bull Auditorias fiscais ou confirmaccedilotildees bull Certificaccedilotildees de licenccedila bull Manuseio de carga bull Acesso a aacutereas controladas por terceiros
Como resistir a uma demanda
Se vocecirc for solicitado a fazer um pagamento e suspeitar que pode ser um pagamento de facilitaccedilatildeo ou outra forma de suborno vocecirc deve considerar tomar as seguintes medidas bull Ser educado bull Evitar linguagem ameaccediladora bull Esteja preparado para dizer NAtildeO bull Solicitar uma explicaccedilatildeo sobre o motivo pelo qual o pagamento eacute necessaacuterio bull Questionar a legitimidade da demanda
bull Tenha em consideraccedilatildeo a sua seguranccedila pessoal e a dos colegas e familiares
bull Se possiacutevel despersonalize quaisquer medidas tomadas (ldquoA empresadesejahelliprdquo)
bull De fato diga NAtildeO (mas somente se vocecirc natildeo estiver colocando algueacutem emrisco)
bull Peccedila para falar com o superior da pessoa
Explicar que
bull A poliacutetica da sua empresa eacute proibir pagamentos natildeo oficiais e que vocecirc podeperder seu emprego se o fizer bull Se vocecirc efetuar o pagamento vocecirc e sua empresa podem estar cometendoum crime bull A pessoa que solicitar o pagamento pode ser igualmente responsaacutevel bull Vocecirc soacute tem permissatildeo para pagar taxas oficiais e publicadas e em troca deum recibo oficial
Quando voltar ao escritoacuterio ou chegar em casa observe quem disse o que a Quando retornar agrave empresa ou em casa tome nota sobre quem disse o que para quem Clique aqui para voltar para Pequenos
subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeo
GLOSSAacuteRIO
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Presentes e hospitalidade
Registro de presentes e hospitalidadeO objetivo do registro de presentes e hospitalidade eacute encorajar a transparecircncia e ajudar a embutir nossa cultura de honestidade e integridade Se algueacutem estaacute satisfeito em inserir algo no registro entatildeo em 99 vezes de 100 essa pessoa provavelmente considerou a questatildeo apropriadamente e tomou uma decisatildeo correta
Como recusar um presenteSeja educado seja firme despersonalize
Sempre tente recusar a oferta graciosamente e de uma soacute vez Agradeccedila agrave pessoa lamente e despersonalize - explique como nossa Poliacutetica apenas torna impossiacutevel sua aceitaccedilatildeo
Se vocecirc natildeo tem certeza se eacute apropriado diga explique que a empresa tem limites estritos sobre o que vocecirc pode aceitar entatildeo vocecirc teraacute que verificar
Natildeo seja manipulado ou persuadido a mudar de ideia Se a pessoa se recusar a receber o presente de volta ou se sentir ofendida tudo bem Vocecirc estaacute simplesmente fazendo a coisa certa Informe seu gerente imediatamente e registre o ocorrido
Clique aqui para voltar para Presentes e hospitalidade
GLOSSAacuteRIO
35 copy 2020 Subsea 7
Conflitos de interesseExemplos de um conflito de interesses incluem
bull Tentar influenciar a contrataccedilatildeo de um membro dasua famiacutelia
bull Conceder um contrato em nome da Subsea 7 auma empresa pertencente ou gerenciada por umamigo ou um membro da famiacutelia
bull Empregar algueacutem para fins de influecircncia indevidacom um cliente ou governo que nos forneceraacute umavantagem competitiva injusta
Clique aqui para voltar para conflitos de interesse
GLOSSAacuteRIO
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Comunicaccedilotildees externas
Quem pode falar externamenteApenas o Diretor-Presidente (CEO) ou o Diretor Financeiro (CFO ou seu nomeado) ou o Departamento de Relaccedilotildees com Investidores estatildeo autorizados a divulgar informaccedilotildees sobre o Grupo para a Comunidade de Investimento
Conforme o caso SVPs e VPs podem ser autorizados a se comunicarem com a miacutedia
Regras para uma empresa registrada em Bolsa de ValoresComo empresa registrada temos que seguir vaacuterios regulamentos e leis ou seja documentos e informaccedilotildees oficiais devem ser liberados somente em momentos especiacuteficos Tambeacutem temos obrigaccedilotildees rigorosas de divulgar informaccedilotildees relevantes ao Mercado de Capitais Sempre respeitamos e cumprimos tais obrigaccedilotildees
Clique aqui para voltar para comunicaccedilotildees externas
GLOSSAacuteRIO
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Insider trading
Quem satildeo os ldquoinsidersrdquoQualquer pessoa que tenha acesso a informaccedilotildees privilegiadas eacute designada como ldquoInsiderrdquo e deve seguir algumas restriccedilotildees
Algumas pessoas que tecircm acesso frequente a informaccedilotildees confidenciais como os Diretores da Empresa satildeo designadas como ldquoInsiders Principaisrdquo e estatildeo sujeitas a restriccedilotildees avanccediladas
Detalhes de todas essas restriccedilotildees estatildeo contidos em nossa Poliacutetica de Insider Trading
Leis sobre insider tradingAs Leis sobre Insider Trading abrangem a negociaccedilatildeo de quaisquer accedilotildees ou outros valores mobiliaacuterios ou opccedilotildees direitos futuros e outros direitos aos valores mobiliaacuterios de uma empresa registrada em qualquer bolsa de valores e qualquer informaccedilatildeo privilegiada que algueacutem possa obter em razatildeo de seu emprego na Subsea 7
Clique aqui para voltar para insider trading
GLOSSAacuteRIO
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copy Subsea 7 Janeiro 2020
communicationssubsea7com
wwwsubsea7com
Eacute o seu Coacutedigo e fazer o que eacute certo estaacute em suas matildeoshellip
Natildeo tem certeza Utilize os 4 testes1 Acredito sinceramente que isto estaacute certo2 Isso eacute consistente com nossos Valores e com quem somos3 Eu ficaria feliz lendo sobre isso na miacutedia4 Verifiquei em nosso Coacutedigo e com algueacutem em cuja integridade
eu confio
Preocupado que algo esteja erradoVocecirc pode entrar em contato com a Safecall a Linha Confidencial para Denuacutencias da Subsea 7 24 horas por dia 7 dias por semana Acesse wwwsafecallcouk ou utilize um dos nuacutemeros de telefone listados aqui
Quem somos
ldquoNossos Valores satildeo mais do que apenas palavrasrdquoSomos uma empresa de solucionadores de problemas Trabalhamos juntos e com terceiros para encontrar respostas criativas para nossos clientes em situaccedilotildees que exijam excelecircncia em engenharia pensamento inovador e desempenho sem falhas
Somos tambeacutem uma empresa que escolhe sempre agir com integridade colocando o cuidado com as nossas pessoas comunidades e planeta no centro das nossas decisotildees
Nossos seis valores satildeo nossa maneira de descrever as coisas com as quais nos importamos Eles estabelecem a linha de como lidamos com o nosso trabalho e o que esperamos de noacutes mesmos
Nosso Comitecirc de EacuteticaNosso Comitecirc de Eacutetica se reuacutene regularmente para garantir que estamos fazendo o que dizemos e seguindo nossos Valores Eacute por isso que de tempos em tempos desenvolveremos novos procedimentos e princiacutepios orientadores para que permaneccedilamos fieacuteis a quem somos em um mundo em mudanccedila Para saber mais sobre a composiccedilatildeo e a Estrutura do Comitecirc de Eacutetica clique aqui
As coisas que valorizamos
Seguranccedila Nosso objetivo eacute um local de trabalho livre de incidentes Trabalhamos todos os dias em todos os lugares para garantir que todas as pessoas estejam seguras
Integridade Aplicamos os mais altos padrotildees eacuteticos em tudo o que fazemos Tratamos clientes nosso pessoal parceiros e fornecedores de maneira justa e respeitosa
Sustentabilidade Adotamos uma abordagem proativa em relaccedilatildeo agraves nossas responsabilidades sociais mitigamos o impacto de nossas atividades no meio ambiente do nosso planeta e respondemos aos efeitos das mudanccedilas climaacuteticas
Desempenho Somos movidos a alcanccedilar os resultados que nossos clientes desejam Eles confiam em noacutes para alcanccedilar um desempenho superior em todos os projetos
Colaboraccedilatildeo Trabalhamos de perto e abertamente em conjunto com clientes parceiros e fornecedores em niacutevel local e global para oferecer resultados mais seguros e soacutelidos para todos
Inovaccedilatildeo Criamos soluccedilotildees mais inteligentes e simples para atender agraves necessidades da induacutestria Combinamos tecnologia conhecimento ativos e parcerias para entregar projetos de novas maneiras
MANIFESTANDO-SE PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
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PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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POR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA
Manifestando-se como relatar uma preocupaccedilatildeoSe vocecirc estaacute preocupado que esteja ocorrendo uma possiacutevel violaccedilatildeo da lei ou do nosso Coacutedigo eacute sua responsabilidade denunciaacute-la Podemos consertar as coisas - mas somente se vocecirc nos informar
Sabemos que se manifestar pode ser difiacutecil Entatildeo primeiro de tudo eacute muito importante que vocecirc saiba que estamos do seu lado e vocecirc tem o nosso respeito por defender o que eacute certo
Vocecirc tambeacutem estaacute seguro - natildeo permitiremos qualquer retaliaccedilatildeo contra qualquer pessoa que levante uma preocupaccedilatildeo de boa-feacute ou acredite de forma honesta e razoaacutevel que algo pode estar errado
Tambeacutem fornecemos maneiras de vocecirc fazer uma denuacutencia confidencial e caso a legislaccedilatildeo local permita de forma anocircnima
Faccedila o seguinte ndash A melhor e mais raacutepida maneira eacute simplesmente conversar com
seu gerente ou supervisor Se isso natildeo for apropriado vocecirc tambeacutem pode entrar em contato com seu departamento de recursos humanos contato juriacutedico ou de conformidade ou com um supervisor ou gerente indiretos
ndash Se vocecirc natildeo se sentir confortaacutevel com qualquer uma dessas opccedilotildees entre em contato com nossa linha confidencial para denuacutencias Safecall que eacute operada por uma empresa independente da Subsea 7
Safecall nossa linha confidencial para denuacutenciasOnde quer que vocecirc esteja vocecirc pode entrar em contato com a Safecall nossa linha confidencial para denuacutencias administrada externamente Ela estaacute disponiacutevel 24 horas por dia 7 dias por semana
Como entrar em contato1 A maneira mais faacutecil eacute apenas acessar wwwsafecallcouk e vocecirc
receberaacute orientaccedilotildees sobre o que fazer2 Alternativamente vocecirc pode fazer uma ligaccedilatildeo diretamente Vocecirc
encontraraacute o nuacutemero local mais proacuteximo aqui As chamadas satildeogratuitas na maioria dos locais
O que iraacute acontecerTratamos cada denuacutencia com seriedade e confidencialidade
Acompanharemos a sua denuacutencia conscienciosamente com discriccedilatildeo e sem preconceitos E se for apropriado informaremos a vocecirc
Caso vocecirc tenha uma preocupaccedilatildeo simplesmente manifeste-se
Clique aqui para nossa Poliacutetica de Manifestaccedilatildeo (PO-GL-COR-003)
POR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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MANIFESTANDO-SE
Fazendo negoacutecios com Integridade eacutetica justa e legalmente
Parte 1Todos os nossos seis Valores percorrem todas as seccedilotildees do nosso Coacutedigo mas na Parte 1 Integridade desempenha um papel central
As pessoas descrevem Integridade de muitas maneiras diferentes mas as mesmas trecircs palavras continuam sendo utilizadas justiccedila honestidade confiabilidade Essas satildeo as qualidades pelas quais queremos ser conhecidos na forma como fazemos negoacutecios
Eacute por isso que um objetivo importante em nossa Declaraccedilatildeo de Poliacutetica Interna de Eacutetica eacute o seguinte
ldquoAtuar de forma justa honesta e com integridade em todos os momentos e em tudo o que fazemos e cumprir todas as leis aplicaacuteveis e assim ganhar a confianccedila de todas as partes interessadas no nosso negoacuteciordquo
Iacutendice9 Suborno e corrupccedilatildeo10 Pequenos subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeo11 Presentes e hospitalidade12 Conflitos de interesse13 Relaccedilotildees com funcionaacuterios puacuteblicos14 Envolvimento com a comunidade doaccedilotildees de caridade e
contribuiccedilotildees poliacuteticas15 Competindo de maneira justa concorrecircncia e antitruste16 Sanccedilotildees comerciais controles de exportaccedilatildeo e boicotes
ldquo Fazendo a coisa certa mesmo quando natildeo haacute ningueacutem olhandordquo
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Suborno e corrupccedilatildeoNatildeo participaremos de qualquer tipo de suborno ou corrupccedilatildeo e deixaremos claro onde quer que trabalhemos que nos opomos a isso
A corrupccedilatildeo destroacutei vidas e mina a lei e a sociedade Pode ainda reduzir e de fato reduz os negoacutecios Natildeo faremos parte dela e iremos combatecirc-la se a encontrarmos
Portanto somos muito claros natildeo oferecemos nem aceitamos subornos ou pagamentos indevidos nem participamos de qualquer tipo de atividade corrupta para superar um problema obter ou reter negoacutecios obter uma vantagem indevida ou por qualquer outro motivo e natildeo permitiremos que terceiros faccedilam tais coisas em nosso nome
Natildeo haacute exceccedilotildees mesmo para pequenos subornos ou os chamados pagamentos de facilitaccedilatildeo (veja a proacutexima paacutegina)
Somos responsaacuteveis pelo que qualquer terceiro possa fazer em nosso nome ou em conexatildeo com nosso trabalho Nunca fazemos pagamentos a consultores agentes ou outros intermediaacuterios quando sabemos ou temos motivos para acreditar que parte do pagamento seraacute utilizada para subornar ou influenciar indevidamente algueacutem
Noacutes cumprimos todas as leis anticorrupccedilatildeo incluindo aquelas contra fraudes lavagem de dinheiro e evasatildeo fiscal
Em suas matildeos bull Nunca pense que queremos que vocecirc faccedila algoilegal ou clandestino para fornecer umavantagem ou benefiacutecio ao negoacutecio ganhar umcontrato ou superar uma inconveniecircncia Natildeo eacutequem somos e isso pode ter consequecircnciasextremamente prejudiciais
bull Nunca participe ou permita que nossa empresase envolva em qualquer tipo de comportamentocorrupto natildeo importa o quatildeo pequeno ou trivialvocecirc pense que seja e natildeo importa o possiacutevelbenefiacutecio que vocecirc ache que possa haver
bull Evite qualquer situaccedilatildeo ou accedilatildeo que possa sermal interpretada Apenas uma alegaccedilatildeo decorrupccedilatildeo pode prejudicar nosso bom nome ecolocaacute-lo em seacuterios problemas
bull Nunca ldquofeche os olhosrdquo para uma transgressatildeoSe vocecirc acha que algo ilegal pode estaracontecendo ou um suborno foi oferecido ousolicitado sempre denuncie - mesmo que sejaapenas uma suspeita
Aconteceu conosco
Estaacutevamos trabalhando em um projeto importante em um paiacutes de alto risco Precisamos de algumas autorizaccedilotildees a curto prazo por isso organizamos uma reuniatildeo com os funcionaacuterios puacuteblicos envolvidos Os valores que estaacutevamos sendo solicitados a pagar eram bastante altos mas estavam de acordo com o que percebiacuteamos como sendo as taxas normais Tudo parecia bastante exato ateacute percebermos o seguinte
bull Os pagamentos foram solicitados em dinheiro
bull Natildeo haveria recibo oficial
bull Natildeo havia tarifa publicada
Nesse momento buscamos orientaccedilatildeo da alta gerecircncia e do juriacutedico Quando falamos sobre isso concordamos que esse processo realmente natildeo parecia correto e era arriscado Como poderiacuteamos ter certeza de que o dinheiro iria parar nas matildeos certas e seria devidamente contabilizado
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica Antissuborno e Anticorruccedilatildeo Do Grupo (PO-GL-LAW-010)
Clique aqui para Conformidade e Eacutetica no 7 ONLINE(um recurso geral para toda Orientaccedilatildeo sobre Conformidade e Eacutetica)
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Pequenos subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeoPequenos subornos satildeo oferecidos a algueacutem para levaacute-lo a fazer algo que natildeo deveria fazer ldquoPagamentos de facilitaccedilatildeordquo satildeo feitos a um funcionaacuterio puacuteblico para que ele faccedila algo ao qual o pagador jaacute tem direito Ambas satildeo formas de suborno e satildeo contra a lei e o nosso Coacutedigo
As pessoas podem percebecirc-las como inofensivas ou ateacute ldquoengenhosasrdquo Mas seu impacto negativo sobre a sociedade eacute frequentemente subestimado ajudam a perpetuar um sistema de corrupccedilatildeo e suas viacutetimas incluem a grande maioria da populaccedilatildeo local que em alguns paiacuteses estaacute pagando de 15 a 20 de sua renda anual por serviccedilos a que deveriam ter direito
Pagamentos de facilitaccedilatildeo podem ser particularmente complicados Eles geralmente envolvem uma pequena quantia Se vocecirc simplesmente pagaacute-la vocecirc poderaacute prosseguir com seu trabalho Do contraacuterio pode haver todo tipo de problemas A menos que vocecirc sinta uma ameaccedila agrave seguranccedila ou liberdade de algueacutem ou agrave paz pessoal ou familiar por favor natildeo efetue esse tipo de pagamento natildeo importa quatildeo pequena seja a quantia ou a dimensatildeo do possiacutevel problema Se vocecirc seguir este princiacutepio baacutesico noacutes o apoiaremos
Em suas matildeos bull Natildeo importa quatildeo pequena seja a quantia ou a dimensatildeo do possiacutevel problema para nossos negoacutecios a menos que vocecirc esteja preocupado com a seguranccedila ou liberdade de algueacutem nunca pague ou decirc nada a qualquer funcionaacuterio puacuteblico pelo desempenho de sua funccedilatildeo oficial se natildeo for incidecircncia ou taxa do governo claramente legiacutetima ou publicada e tiver como objetivo o desempenho adequado dessa funccedilatildeo bull Planeje com antecedecircncia - evite rotas departamentos ou funcionaacuterios puacuteblicos onde as demandas por pagamento sejam conhecidas como comuns Considere se haacute formas alternativas de trabalho que reduzam o risco bull Se possiacutevel decirc uma margem de tempo maior na programaccedilatildeo e solicite produtos e materiais com antecedecircncia suficiente uma vez que isso o ajudaraacute a administrar os atrasos alfandegaacuterios bull Se com ou sem razatildeo vocecirc julgar que natildeo tem escolha e deve pagar deveraacute informar o Diretor Executivo e o Diretor Juriacutedico Geral
Aconteceu comigo
Noacutes chegamos ao porto Precisaacutevamos concluir todas as formalidades rapidamente para podermos manter o cronograma Entatildeo o inspetor embarcou Eu acho que todos noacutes sabiacuteamos o que estava por vir e de fato aconteceu ldquoAlgumas das carnes congeladas que vocecircs tecircm estatildeo fora da validade Isso eacute muito grave Haveraacute seacuterias consequecircncias Mas por U$S 100 eu posso dar um jeito nissordquo Claro que natildeo era verdade Tudo o que ele queria era U$S 100 para seguir seu caminho Parecia uma quantia tatildeo pequena comparada a todos os custos e aborrecimentos caso natildeo focircssemos autorizados a entrar no porto Sabe parecia que a companhia iria querer que eu fizesse isso Graccedilas a Deus eu verifiquei a questatildeo A alta gerecircncia foi muito clara sobre a recusa e forneceu todo o apoio Eu e a empresa poderiacuteamos ter enfrentado diversos problemas
Clique aqui para alguns exemplos dos chamados ldquopagamentos de facilitaccedilatildeordquo
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica Antissuborno e Anticorruccedilatildeo Poliacutetica do Grupo (PO-GL-LAW-010)
Clique aqui para a nossa Poliacutetica sobre Pagamentos de Facilitaccedilatildeo (PO-GL-COR-008)
Clique aqui para FerramentasOrientaccedilotildees sobre como Resistir a uma Demanda de Pagamento de Facilitaccedilatildeo
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Q Pergunte a si mesmo
bull Essa conduta faraacute o recebedor se sentirobrigado a algo ou comprometeraacute suaindependecircncia ou julgamento bull Essa atitude criaraacute um conflito de interesse
Presentes e hospitalidadeA oferta ou o recebimento de presentes e hospitalidade pode desempenhar um papel legiacutetimo em relaccedilotildees comerciais No entanto precisamos ser muito cuidadosos para que qualquer coisa que ofereccedilamos ou aceitemos natildeo tenha - ou pareccedila ter - a intenccedilatildeo ou o efeito de influenciar indevidamente uma decisatildeo de negoacutecios ou de induzir algueacutem a fazer algo que natildeo deveria
Todos os presentes e hospitalidade devem ser razoaacuteveis em valor devidamente motivados e natildeo excessivos por isso devemos todos seguir cuidadosamente a nossa Poliacutetica sobre Presentes e Hospitalidade que explica claramente bull O que eacute e natildeo eacute ldquoapropriadordquo bull O que precisa de aprovaccedilatildeo bull Quando e como registrar as coisas queoferecemos aceitamos ou recusamos
Natildeo oferecer presentes ou hospitalidade a funcionaacuterios puacuteblicos sem a aprovaccedilatildeo preacutevia de um membro da Diretoria Executiva e do Chefe de Conformidade e Eacutetica do Grupo
Em suas matildeosAntes de dar ou receber presentes ou hospitalidade bull Sempre verifique em nossa Poliacutetica se eacutepermitido e apropriado bull Pergunte-se por que isso estaacute sendo oferecido ecomo pode parecer Isso poderia ser visto comoalgo decorrente de motivo corrupto ouimproacuteprio Eacute excessivo E se vocecirc fossesolicitado a justificaacute-lo em puacuteblico - poderiaparecer ruim bull Seja transparente sempre que vocecirc der ouaceitar qualquer coisa a menos que seu valoresteja abaixo dos limites de nossa poliacuteticasempre o registre em nosso Registro dePresentes e Hospitalidade bull Nunca permita que presentes ou hospitalidadesejam oferecidos ou aceitos por qualquerpessoa com quem estejamos envolvidos emuma concorrecircncia ou em uma licitaccedilatildeo bull Nunca ofereccedila ou aceite dinheiro ou equivalenteem dinheiro como presente
Aconteceu comigo
O marido de uma colega providenciou um jantar para os dois com outro casal (o(a) amigo(a) dele(a) e o(a) parceiro(a) do(a) amigo(a)) O jantar foi puramente social e privado - mas por acaso o(a) parceiro(a) do(a) amigo(a) trabalha para um cliente em cuja proposta a Subsea 7 estava atualmente trabalhando A colega me perguntou
1 Tudo bem se eu participar do jantar e reivindicaacute-lo nas despesas
2 A concorrecircncia atual eacute um problema
3 Em caso afirmativo posso colocar o nome deoutro cliente na declaraccedilatildeo de despesas
4 Alternativamente posso dividir a conta ereivindicar metade das despesas
Apoacutes conversarmos sobre isso concordamos que a melhor resposta para cada pergunta seria Natildeo
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica sobre Presentes e Hospitalidade (PO-GL-COR-001)
Clique aqui para acessar o Register de Presentes e Hospitalidade
Clique aqui para aprender mais sobre o Registro o para orientaccedilotildees sobre como recusar um presente
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
11 copy 2020 Subsea 7
PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Conflitos de interesseSempre que nossos proacuteprios interesses financeiros poliacuteticos ou pessoais ou aqueles de outras pessoas que conhecemos possam entrar em conflito com os interesses da Subsea 7 sempre o declaramos imediatamente
Isso porque o conflito em potencial pode resultar em decisotildees comerciais ou medidas que nos beneficiem ou afetem outras pessoas agraves custas da empresa
Conflitos de interesse satildeo importantes porque muitas vezes estatildeo no centro de ou em vias de se tornar suborno corrupccedilatildeo violaccedilatildeo de deveres e outras condutas ilegais ou desonestas
Geralmente natildeo haacute danos desde que vocecirc tenha revelado claramente um conflito em potencial e agraves vezes vocecirc precisa acordar medidas com o seu gerente para gerenciar o conflito em potencial - por exemplo se abster de uma decisatildeo de aquisiccedilatildeo
Vocecirc pode encontrar detalhes sobre o que fazer no Register e em nossa Poliacutetica de Padrotildees e Conduta no Trabalho Os links para ambos estatildeo na coluna inferior direita
Em suas matildeos bull Ateacute mesmo a aparecircncia de um conflito de interesses pode ser muito prejudicial e causar muitos danos a vocecirc e agrave empresa bull Entatildeo se surgir um potencial conflito de interesses sempre informe seu gerente imediatamente Registre-o no Registro de Conflitos de Interesses juntamente com as etapas acordadas com o seu gerente para gerenciaacute-lo bull Se vocecirc se sentir pressionado por algueacutem para tomar uma decisatildeo a seu favor ou envolver uma pessoa ou empresa que eles recomendam denuncie Pode natildeo haver nada de errado mas eacute melhor ter certeza bull Vocecirc natildeo tem permissatildeo para
ndash aceitar um cargo de consultor diretor ou funcionaacuterio em meio periacuteodo com um concorrente cliente ou fornecedor da Subsea 7 ou adquirir uma participaccedilatildeo em seus negoacutecios
ndash realizar um negoacutecio em seu tempo livre executando algo semelhante ao trabalho que vocecirc estaacute executando atualmente para a Subsea 7 sem primeiro obter aprovaccedilatildeo por escrito
bull Nunca deixe que nossas relaccedilotildees com fornecedores subcontratadas ou consultores influenciem indevidamente as decisotildees que vocecirc tomar
Aconteceu comigo
A empresa do meu cunhado estava passando por dificuldades Entatildeo surgiu a possibilidade de um contrato conosco Isso salvaria ele e todos os seus funcionaacuterios e eu sabia que ele era muito bom no que fazia Ele me implorou assim como minha irmatilde e minha esposa Logo eu pensei vamos fechar com ele
Entatildeo pouco antes do contrato ser assinado a empresa descobriu o nosso relacionamento Disseram que pelo fato de eu natildeo ter dito nada a eles eles natildeo poderiam consideraacute-lo Mas se eu tivesse feito uma recomendaccedilatildeo se tivesse dito a eles que havia um potencial conflito de interesses e natildeo tivesse participado do processo de tomada de decisotildees eles provavelmente teriam fechado com ele de qualquer maneira jaacute que suas credenciais eram excelentes Eu custei a ele aquele trabalho
Se haacute potencial para um conflito conte-nos
Estaacute em suas matildeos
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para acessar o Registro de Conflitos de Interesse
Para obter mais orientaccedilotildees clique aqui para nosso Boletim de Conformidade e Eacutetica - Conflitos de Interesse
Clique aqui para nossa Poliacutetica de Padrotildees e Conduta no Trabalho (PO-GL-HR-013)
Clique aqui para exemplos de um conflito de interesses
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Q Quem satildeo ldquoFuncionaacuterios Puacuteblicosrdquo
Em nosso trabalho geralmente lidamos com autoridades alfandegaacuterias e portuaacuterias Mas os funcionaacuterios puacuteblicos tambeacutem incluem qualquer pessoa que trabalhe para um governo nacional local ou municipal empresas estatais ou controladas (incluindo alguns de nossos clientes) e instituiccedilotildees patrocinadas pelo governo como oacutergatildeos de sauacutede puacuteblica
Tambeacutem incluem qualquer pessoa que trabalhe para qualquer partido poliacutetico ou oficial do partido ou qualquer candidato a cargo poliacutetico e qualquer funcionaacuterio agente ou diretor de uma organizaccedilatildeo internacional puacuteblica
Relaccedilotildees com funcionaacuterios puacuteblicos Muitas vezes temos que lidar com funcionaacuterios puacuteblicos que podem ter muito poder no que se refere as nossas operaccedilotildees ocorrerem sem problemas ou natildeo
Nunca fazemos pagamentos ilegais nem oferecemos subornos ou benefiacutecios indevidos para induzir ou influenciar funcionaacuterios puacuteblicos a fazer algo por noacutes - mesmo que eles ameacem atrapalhar nosso trabalho
Tambeacutem nunca permitimos ou pagamos a terceiros para fazecirc-lo em nosso nome
Pode ser permitido bull Pagar as despesas de viagem e hospedagem para funcionaacuterios puacuteblicos diretamente relacionados agrave promoccedilatildeo de produtos ou serviccedilos bull Pagar a um funcionaacuterio puacuteblico por serviccedilos legiacutetimos fora de seus deveres ou funccedilotildees oficiais com o conhecimento e a permissatildeo do departamento para o qual ele(a) trabalha ou bull Oferecer presentes ou hospitalidade a um funcionaacuterio puacuteblico
mas somente se vocecirc consultar o juriacutedico primeiro e obter a aprovaccedilatildeo preacutevia de um membro da Diretoria Executiva e do Chefe de Conformidade e Eacutetica do Grupo
Em suas matildeosInduzir ou ajudar um funcionaacuterio puacuteblico a violar seus deveres seja por suborno ou outra influecircncia improacutepria estaacute sempre errado natildeo importando qual seja o motivo Mesmo que vocecirc natildeo esteja tentando fazer isso se parecer que estaacute fazendo isso pode resultar em consequecircncias extremamente seacuterias para vocecirc e para a empresa
bull Nunca pague em dinheiro vivo e receba sempre um recibo
bull Antes de lidar com qualquer funcionaacuterio puacuteblico verifique se estaacute tudo bem e agraves claras
Aconteceu comigo
O inspetor estava a ponto de autorizar nossa embarcaccedilatildeo em tempo recorde quando ele me chamou em um canto Disse que sua filha estava procurando emprego em uma empresa de engenharia e poderia me enviar seu curriacuteculo Eu congelei e natildeo sabia o que fazer Eu disse que falaria com o RH e dar-lhe-ia um retorno mas que tinha certeza de que havia um processo para que as pessoas se candidatassem ao emprego por meio dos canais apropriados e fossem consideradas por meacuterito O que vocecirc teria feito Tudo acabou bem no final Ele autorizou a embarcaccedilatildeo de qualquer maneira sem estar vinculado a qualquer promessa impliacutecita de que poderiacuteamos empregar sua filha
Cuidado com os conflitos entre os interesses financeiros pessoais ou familiares de um funcionaacuterio puacuteblico e seu dever para com o empregador
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Boletim de Conformidade e Eacutetica - Entendendo nossa Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo
Clique aqui para a nossa Poliacutetica sobre Pagamentos de Facilitaccedilatildeo (PO-GL-COR-008)
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Envolvimento com a comunidade doaccedilotildees de caridade e contribuiccedilotildees poliacuteticas
Queremos contribuir para os paiacuteses e comunidades em que vivemos e trabalhamos para que as pessoas fiquem melhor porque estamos laacute
Por isso participamos ativamente em comunidades locais e atividades de caridade e incentivamos todos a contribuir ou criar suas proacuteprias atividades
Mas eacute importante que tais atividades natildeo tenham um motivo ou efeito improacuteprio como por exemplo para incentivar ou recompensar uma decisatildeo a nosso favor por um funcionaacuterio puacuteblico
Se vocecirc deseja que a empresa faccedila algo para as pessoas locais ou tem uma ideia para um projeto comunitaacuterio ou uma atividade de caridade queremos ajudaacute-lo
Mas eacute realmente importante obter primeiro a aprovaccedilatildeo e precisamos ter cuidado para que seja legal apropriado natildeo ofenda ou prejudique algueacutem e natildeo cause inadvertidamente um conflito
O que a Subsea 7 natildeo pode sob qualquer forma eacute fazer contribuiccedilotildees poliacuteticas ou usar qualquer um de nossos recursos ou instalaccedilotildees (ateacute mesmo itens como telefones TI e salas de reuniatildeo) para apoiar atividades poliacuteticas ou apoiar ou participar de qualquer partido poliacutetico municipal ou nacional
Em suas matildeos bull Como indiviacuteduo vocecirc eacute totalmente livre para fazer doaccedilotildees pessoais e participar de atividades poliacuteticas ou de caridade para qualquer causa em que acredite
bull Tudo o que pedimos eacute que vocecirc deixe claro que estaacute agindo em sua proacutepria capacidade pessoal e ao se envolver em qualquer atividade poliacutetica explique claramente que estaacute representando suas opiniotildees natildeo as da Subsea 7
bull Se vocecirc deseja criar ou participar de atividades beneficentes ou comunitaacuterias em nome da Subsea 7 faremos tudo o que pudermos para ajudar e apoiar mas vocecirc deve obter aprovaccedilatildeo do niacutevel de gestatildeo competente
bull Quando clientes ou fornecedores pedirem contribuiccedilotildees patrociacutenios ou doaccedilotildees sempre verifique - natildeo podemos contribuir com nada que possa ser visto como financiamento de um partido poliacutetico ou tentar influenciar um cliente ou funcionaacuterio puacuteblico a nosso favor
Aconteceu comigo
Alguns de nossos contatos em um cliente importante perguntaram se a empresa gostaria de patrocinar um evento de ciclismo que eles estavam fazendo para fins de caridade Eles disseram que natildeo tinha nada a ver com o seu empregador era apenas uma iniciativa pessoal Era por uma causa muito boa na comunidade local entatildeo certamente era uma boa ideia e valia a pena Mas conversei com alguns colegas e aos poucos admitimos para noacutes mesmos natildeo estariacuteamos fazendo isso principalmente para agradar nosso cliente e natildeo por suas proacuteprias razotildees
Trecircs perguntas a serem feitas sempre bull Estamos apenas fazendo isso
para ganhar favores de um cliente
bull O beneficiaacuterio eacute legiacutetimo bull O dinheiro seraacute utilizado da
maneira que pretendemos
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Clique aqui para o nosso Boletim de Conformidade e Eacutetica - Entendendo nossa Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo
Clique aqui para a nossa Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo do Grupo (PO-GL-LAW-010)
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PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Competindo de maneira justa concorrecircncia e antitrusteQueremos que confiem em noacutes como uma empresa que sempre compete de forma justa honesta e legal
As leis de concorrecircncia (tambeacutem conhecidas em alguns paiacuteses como leis de defesa da concorrecircncia) destinam-se a impedir que qualquer pessoa prejudique a concorrecircncia leal Eacute um crime grave violaacute-las
Por isso nunca fazemos nada que tente de forma desonesta ou ilegalmente controlar manipular ou distorccediler o mercado a nosso favor e sempre cumprimos todas as leis de defesa da concorrecircncia onde quer que operemos
Leis semelhantes satildeo aplicaacuteveis na maioria das regiotildees do mundo Elas satildeo complexas e eacute impossiacutevel abrangecirc-las totalmente em nosso Coacutedigo
Alguns princiacutepios baacutesicos1 Algumas praacuteticas como carteacuteis ou manipulaccedilatildeo de
propostas satildeo estritamente proibidas independentemente da intenccedilatildeo
2 Outros acordos podem ser ilegais se o seu objetivo ou efeito for o de distorcer a concorrecircncia
3 Acordos ilegais natildeo precisam de um acordo escrito - eles podem ser orais ou mesmo inferidos por conduta
4 A simples divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees pode resultar ou inferir uma violaccedilatildeo do direito da concorrecircncia
5 As consequecircncias de uma violaccedilatildeo satildeo muito significativas para indiviacuteduos e empresas
Em suas matildeos bull Se vocecirc suspeitar ou ouvir quaisquer alegaccedilotildees de possiacutevel comportamento anti-concorrencial denuncie imediatamente agrave nossa equipe juriacutedica ou ao nosso Chefe de Conformidade e Eacutetica do Grupo Mesmo se natildeo estivermos errados adiar ou reter informaccedilotildees pode nos causar seacuterios problemas
bull Tome cuidado especial quando estiver lidando com concorrentes Reuniotildees ou discussotildees com eles podem ser perfeitamente legiacutetimas mas algum contato e cooperaccedilatildeo e qualquer tipo de acordo com eles pode levantar preocupaccedilotildees e ser potencialmente ilegal
bull Nunca fique em uma reuniatildeo se um concorrente comeccedilar a discutir preccedilos termos ou qualquer outro assunto proibido como
ndash Fixaccedilatildeo de preccedilo ndash incluindo o valor que a empresa ou um concorrente estejam pensando em licitar
ndash Alocaccedilatildeo de mercados ou clientes ndash incluindo licitaccedilatildeo em negoacutecios especiacuteficos
ndash Restriccedilatildeo do fornecimento ndash iincluindo quaisquer decisotildees confidenciais para celebrar ou sair de mercados ou negoacutecios especiacuteficos
Isso poderia ter acontecido com vocecirc ou comigo
Vi um viacutedeo online de algueacutem que costumava trabalhar para uma empresa como vendedor secircnior em um cargo de desenvolvimento de negoacutecios internacionais Ele disse que realizava o treinamento sobre a lei de concorrecircncia da companhia a cada ano mas de alguma forma nunca a relacionou consigo mesmo ou viu como ela se aplicava ao seu trabalho Ele levou a sua empresa a se envolver em algum tipo de cartel e acabou em um macacatildeo laranja em uma prisatildeo dos EUA
Leis de Defesa da Concorrecircncia satildeo complicadas e podem ser um campo minado
Entatildeo sempre procure aconselhamento especializado e verifique antes de agir
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Obediecircncia agrave Lei de Defesa da Concorrecircncia (PO-GL-LAW-004) e o Boletim de Conformidade e Eacutetica relacionado
Clique aqui para Conformidade e Eacutetica no 7ONLINE (onde vocecirc pode encontrar informaccedilotildees de contato do nosso departamento juriacutedico e dos responsaacuteveis pela conformidade)
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PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Sanccedilotildees comerciais controles de exportaccedilatildeo e boicotesCumprimos todas as sanccedilotildees comerciais e controles de exportaccedilatildeo impostos por autoridades nacionais e internacionais reconhecidas que se aplicam aos nossos negoacutecios
Sanccedilotildees comerciais Satildeo utilizadas pelos governos para garantir que todos ou certos tipos de negoacutecios natildeo sejam feitos com paiacuteses regimes ou pessoas designadas Agraves vezes abrangem setores especiacuteficos e agraves vezes podem proibir todo o comeacutercio e negoacutecios de qualquer tipo
Controles de exportaccedilatildeo Satildeo legislados nacional e internacionalmente para controlar as exportaccedilotildees de bens software e tecnologia bem como transmissotildees de software ou tecnologia por meios eletrocircnicos e ateacute mesmo o acesso do exterior a e-mails intranet e telefone
Devemos sempre ter o cuidado de verificar o que podemos e natildeo podemos fazer e cumprir qualquer sistema de licenciamento que regule a exportaccedilatildeo de ldquoitens controladosrdquo ou ldquobens de dupla utilizaccedilatildeordquo (normalmente usados para fins civis mas que tambeacutem podem ter uso militar)
BoicotesAgraves vezes algumas autoridades podem tentar impor sanccedilotildees boicotes e proibiccedilotildees ilegais Nessas circunstacircncias natildeo acatamos mas isso pode apresentar dificuldades que precisam ser entendidas caso a caso
Em suas matildeos bull Como no caso das leis de defesa da concorrecircncia essa eacute uma aacuterea que pode ser complexa e mesmo quando natildeo eacute intencional um erro pode ter consequecircncias realmente seacuterias
bull Ao trabalhar em novos paiacuteses ou se natildeo conhecermos o cliente ou aqueles com quem estaacute trabalhando certifique-se de que a verificaccedilatildeo de auditoria seja realizada para verificar se haacute problemas de sanccedilotildees
bull Se vocecirc estiver envolvido em exportaccedilatildeo ou importaccedilatildeo certifique-se de estar completamente familiarizado com quaisquer proibiccedilotildees governamentais ou internacionais ou requisitos de licenccedila existentes ou pendentes Obtenha informaccedilotildees e detalhes especiacuteficos e fale com seu especialista local em controle de exportaccedilatildeo
bull Se vocecirc tiver duacutevidas ou preocupaccedilotildees natildeo vaacute adiante sem entrar em contato com o departamento juriacutedico
bull Sempre verifique se uma licenccedila eacute necessaacuteria para o que vocecirc estaacute prestes a fazer e se a operaccedilatildeo natildeo eacute proibida e certifique-se de ter solicitado e recebido todas as licenccedilas e aprovaccedilotildees regulamentares necessaacuterias
bull Sempre verifique nossa lista atualizada de paiacuteses que podem estar sujeitos a sanccedilotildees
Isso poderia ter acontecido conosco
Estaacutevamos buscando uma oferta para um novo cliente em um paiacutes no qual a empresa tinha pouca ou nenhuma experiecircncia anterior Gastamos muito tempo esforccedilo e dinheiro antes de um colega dizer ldquoNatildeo haacute problemas de sanccedilotildees com esse paiacutesrdquo Fizemos algumas auditorias baacutesicas e descobrimos que estariacuteamos violando as leis de sanccedilotildees se tiveacutessemos seguido em frente Natildeo apenas a empresa teria enfrentado multas imensas mas tambeacutem teriacuteamos cometido uma grande violaccedilatildeo de nossos serviccedilos bancaacuterios e contratos de seguro
Tome muito cuidado ao considerar trabalhar em paiacuteses ou com pessoas que podem estar sujeitos a sanccedilotildees
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para Orientaccedilotildees para Questotildees de Sanccedilatildeo Triagem e uma lista de paiacuteses que podem estar associados a sanccedilotildees
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Todas as seccedilotildees nesta parte do nosso Coacutedigo lidam com os perigos de utilizar indevidamente deturpar ou deixar de cuidar adequadamente de informaccedilotildees ou ativos e com as consequecircncias resultantes
Particularmente importantes satildeo as ameaccedilas representadas pelas tecnologias digitais que agora todos utilizamos Isso inclui o crime ciberneacutetico a falha em proteger os sistemas que usamos para transferir ou armazenar informaccedilotildees pessoais e de nossa companhia a proteccedilatildeo a ativos importantes como nossas ideias inovaccedilotildees e propriedade intelectual e o uso ingecircnuo ou descuidado das miacutedias sociais
Cuidando de informaccedilotildees e ativos
Parte 2
Contents18 Mantendo a integridade de nossas contas registros e
controles financeiros 19 Mantendo as informaccedilotildees confidenciais seguras20 Uso adequado e seguro de TI e miacutedias sociais21 Proteccedilatildeo de informaccedilotildees pessoais22 Propriedade intelectual23 Comunicaccedilotildees externas24 Insider trading (uso de informaccedilotildees privilegiadas)25 Uso adequado de ativos e recursos da empresa
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Mantendo a integridade de nossas contas registros e controles financeiros
Mantemos livros e registros que refletem de forma completa e precisa nossas operaccedilotildees ativos e passivos e nunca tentamos disfarccedilar ou falsificar nossas receitas custos lucros ou qualquer parte de nossos registros financeiros
Para garantir que nossos livros e registros estejam sempre corretos e natildeo deturpem ou relatem incorretamente operaccedilotildees ativos e passivos por meio de fraude ou erro mantemos um forte sistema de poliacuteticas e procedimentos de controle que garantem que bull Somente operaccedilotildees vaacutelidas sejam celebradascom a devida aprovaccedilatildeo administrativa bull Elas sejam devidamente contabilizadas emtempo haacutebil em nossos livros e registros bull Relatoacuterios financeiros e declaraccedilotildees reflitam deforma completa e precisa todas as operaccedilotildeesde acordo com as normas contaacutebeis aplicaacuteveis bull Operaccedilotildees fraudulentas sejam evitadas edetectadas
Essas poliacuteticas e procedimentos de controle seguem as melhores praacuteticas e cumprem todas as leis regulamentos aplicaacuteveis e normas incluindo aqueles aplicaacuteveis a empresas como a nossa cujas accedilotildees estatildeo registradas na Bolsa de Valores de Oslo os quais devem sempre ser cuidadosamente seguidos
Em suas matildeos bull Siga nossas poliacuteticas e procedimentos contaacutebeise aplique nossos controles financeiros de formaconsistente e em todos os momentos Se vocecircnatildeo tem certeza de algo verifique
bull Se acha que pode ter havido uma operaccedilatildeofraudulenta uma possiacutevel falha no controlefinanceiro ou ateacute mesmo um erro simples natildeotente ocultaacute-lo ou postergar o seu relato Informe oseu Diretor Financeiro ou o Diretor deContabilidade do Grupo
bull Nunca crie ou use dinheiro ou contas bancaacuteriasnatildeo incluiacutedos em nossos registros contaacutebeis
bull Nunca faccedila pagamentos indevidos ouquestionaacuteveis ou grandes pagamentos emdinheiro vivo para qualquer pessoa em nome daempresa
bull Nunca aprove ou registre uma operaccedilatildeo semprovas confiaacuteveis e objetivas de sua validade
bull Nunca modifique as informaccedilotildees bancaacuterias deterceiros sem realizar uma chamada de retorno oualgo equivalente para confirmar a legitimidade dasolicitaccedilatildeo
Aconteceu comigo
Pediram-me para aprovar algumas faturas de um fornecedor regular de matildeo-de-obra As faturas foram verificadas pelo gerente da cadeia de suprimentos e elas pareciam estar em ordem Algo me fez perguntar ldquoComo eu sei que esses serviccedilos foram realmente prestados e envolveram esse nuacutemero de trabalhadoresrdquo Consegui que a auditoria interna desse uma olhada e descobriu-se que o gerente da cadeia de suprimentos haviaprovidenciado para que o fornecedor enviasse faturas por trabalho natildeo realizado em troca de uma parte dos lucros inflacionados Isso jaacute durava alguns anos e a empresa havia perdido muito dinheiro Essa foi a uacuteltima vez que esse indiviacuteduo e esse fornecedor trabalharam para noacutes e eacute provaacutevel que a poliacutecia seja acionada
As contas precisam ser confiaacuteveis e ter integridade tambeacutem
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Clique aqui para o nosso Processos e Poliacuteticas Financeiros Globais
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PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Mantendo as informaccedilotildees confidenciais seguras Divulgar informaccedilotildees confidenciais eacute uma traiccedilatildeo de confianccedila Isso pode ter consequecircncias muito prejudiciais
Portanto temos o dever de garantir a manutenccedilatildeo segura de qualquer informaccedilatildeo confidencial em nossa posse Nunca divulgamos ou usamos informaccedilotildees confidenciais a menos que tenhamos permissatildeo e tomamos muito cuidado para garantir que nunca sejam reveladas ou usadas inadvertidamente
Em suas matildeos bull Proteja qualquer informaccedilatildeo que vocecirc tenha e nunca pressuponha que vocecirc pode compartilhaacute-la Verifique primeiro
bull Se vocecirc perdeu algum item no qual informaccedilotildees confidenciais estavam armazenadas (por exemplo um laptop ou pendrive) ou se as divulgou inadvertidamente informe-nos imediatamente para que possamos evitar ou minimizar possiacuteveis danos
bull Se vocecirc receber informaccedilotildees confidenciais por engano devolva-as e relate-as
bull Nunca deixe informaccedilotildees confidenciais por aiacute ou sem seguranccedila
bull Natildeo discuta informaccedilotildees confidenciais onde vocecirc possa ser ouvido (por exemplo em transporte puacuteblico ou em locais puacuteblicos)
bull Garanta que clientes fornecedores e terceiros respeitem e protejam nossas informaccedilotildees confidenciais da mesma maneira
bull Nunca utilize tecnologias ou meacutetodos que natildeo estejam protegidos ou sujeitos a proteccedilotildees ao trocar informaccedilotildees confidenciais
Aconteceu comigo
Eu tinha uma proposta confidencial na qual trabalhar mas natildeo queria levar meu laptop para casa apenas por causa de um documento E eu natildeo poderia copiaacute-lo em um cartatildeo de memoacuteria sem passar por essa tediosa exigecircncia de TI e criptografaacute-lo Por isso simplesmente enviei o documento por e-mail para o meu endereccedilo residencial Quando terminei de trabalhar copiei para o meu proacuteprio cartatildeo de memoacuteria e parti para o trabalho Entatildeo o desastre aconteceu Eu natildeo sei como ou onde mas perdi o cartatildeo de memoacuteria Me meti em seacuterios problemas Claro foi um descuido e poderia ter acontecido com qualquer um mas isso natildeo teria acontecido se eu natildeo tivesse ignorado duas poliacuteticas claras que agora percebo foram criadas por um motivo
Natildeo compartilhe discuta ou copie informaccedilotildees confidenciais sem verificar primeiro
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Clique aqui para o nosso Boletim de Conformidade e Eacutetica - Confidencialidade e Seguranccedila da Informaccedilatildeo
Q O que eacute ldquoInformaccedilatildeo Confidencialrdquo
As Informaccedilotildees Confidenciais podem ser orais visuais escritas ou de qualquer outra forma Incluem
bull Qualquer informaccedilatildeo natildeo puacuteblica sobre negoacutecios ou financcedilas da Subsea 7 que ainda natildeo tenha sido aprovada para publicaccedilatildeo ou distribuiccedilatildeo (Veja tambeacutem a seccedilatildeo sobre Insider Trading)
bull Qualquer informaccedilatildeo sobre nossos processos e procedimentos incluindo meacutetodos de engenharia know-how e ferramentas aleacutem de fotos tiradas em nossos locais de trabalho
bull Qualquer informaccedilatildeo sobre ou pertencente a clientes parceiros ou fornecedores que recebemos porque temos negoacutecios com eles
bull Qualquer informaccedilatildeo pessoal que qualquer um de noacutes tenha sobre colegas ou pessoas que tenham chegado ao nosso conhecimento por meio do nosso trabalho ou do deles com a Subsea 7
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Uso de TI e miacutedia social de forma adequada e segura Sempre tomamos muito cuidado em seguir os procedimentos da Subsea 7 para usar de forma adequada e segura os sistemas de computaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo da empresa e as miacutedias sociais
A tecnologia a internet e as plataformas de miacutedia social satildeo uma parte essencial de nossos negoacutecios e da vida pessoal e as ferramentas que usamos cada vez mais passam dos sistemas da empresa para os dispositivos pessoais
Contudo embora tragam enormes vantagens para nossa eficiecircncia e desempenho tambeacutem apresentam riscos reais agrave nossa seguranccedila capacidade reputaccedilatildeo e agrave proteccedilatildeo de nossa empresa e de informaccedilotildees pessoais
Haacute muito do que estar ciente de modo que nosso Coacutedigo soacute pode destacar alguns dos principais problemas encontrados nas Poliacuteticas detalhadas na coluna inferior agrave direita
Essas poliacuteticas satildeo aplicaacuteveis a todos que trabalham para noacutes onde quer que estejam trabalhando
Em suas matildeos bull Crie senhas complexas renove-as regularmente e nunca as compartilhe
bull E-mails satildeo registros permanentes - por isso pense sempre com cuidado ao escrevecirc-los e antes de enviaacute-los
bull Pense antes de clicar - muitas ameaccedilas online podem obter acesso a um sistema por meio de phishing sites falsos e e-mails
bull Certifique-se de concluir seu e-learning sobre Seguranccedila e Tecnologia da Informaccedilatildeo
bull Tome cuidado especial com o que vocecirc escreve ou diz em e-mails textos ou em miacutedias sociais - estes natildeo satildeo espaccedilos privados
bull Natildeo se envolva em comunicaccedilotildees difamatoacuterias fraudulentas ilegais ou maliciosas
bull Nunca tente contornar ou obstruir nossos sistemas de seguranccedila
bull Nunca publique fotos tiradas no trabalho em miacutedias sociais na internet ou em qualquer outro lugar sem autorizaccedilatildeo expressa
bull Nunca viole direitos ou leis de direitos autorais copiando ou baixando software em nossos sistemas sem a aprovaccedilatildeo preacutevia de seu Diretor de TI
Aconteceu comigo
Uma colega de equipe postou uma piada racista em sua conta no Twitter Ela tem muitos seguidores e algumas pessoas postaram preocupaccedilotildees sobre seus comentaacuterios Eacute oacutebvio a partir de seu perfil de miacutedia social e postagens que ela trabalha para a empresa Uma resposta foi copiada para a conta do Twitter da empresa ldquoSua empresa realmente quer se associar a esse tipo de comentaacuteriordquo Ela passou por todo tipo de problema mas ficou muito ruim para a empresa tambeacutem
Cuidado com o que vocecirc clica escreve e envia usando os sistemas de TI da empresa a internet e as miacutedias sociais
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Seguranccedila de TI (PR-GL-IT-002) e para o Procedimento de Seguranccedila de TI (PR-GL-IT-001)
Clique aqui para a nossa Poliacutetica sobre Sistemas de Informaacutetica e Comunicaccedilotildees da Empresa e Traga seu Proacuteprio Dispositivo (PO-GL-COR-015)
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Proteccedilatildeo de informaccedilotildees pessoais Respeitamos o direito de todos agrave privacidade e eacute dever de todos noacutes proteger esse direito As informaccedilotildees pessoais satildeo confidenciais e devem ser tratadas de acordo
Como empresa temos que processar todo tipo de informaccedilatildeo sobre as pessoas que trabalham para noacutes e conosco - como nomes endereccedilos datas de nascimento e informaccedilotildees meacutedicas
As formas como coletamos usamos divulgamos armazenamos e descartamos essas informaccedilotildees pessoais satildeo todas reguladas pelas leis de privacidade e proteccedilatildeo de dados para garantirmos que elas natildeo acabem nas matildeos erradas
Aleacutem de seguir essas leis temos nossa proacutepria Poliacutetica Global de Proteccedilatildeo de Dados Ela foi projetada para garantir que todos utilizemos os mais altos padrotildees e sigamos procedimentos eficazes para proteger todas as informaccedilotildees pessoais que temos sobre as pessoas
Nunca processamos informaccedilotildees pessoais a menos que seja necessaacuterio e as razotildees satildeo legiacutetimas e legais
Geralmente os dados pessoais seratildeo usados apenas para os objetivos pretendidos inicialmente No entanto haveraacute momentos em que podemos precisar processaacute-los de outras formas legiacutetimas Em tais casos sempre buscaremos o consentimento daqueles a quem pertencem os dados
Sempre utilizamos proteccedilotildees fiacutesicas e de TI apropriadas para impedir o acesso natildeo autorizado a informaccedilotildees pessoais especialmente informaccedilotildees sensiacuteveis como informaccedilotildees meacutedicas
Em suas matildeos bull Se vocecirc tiver acesso a informaccedilotildees pessoais de outras pessoas estaraacute em uma posiccedilatildeo de confianccedila Trate-as como vocecirc gostaria que outras pessoas tratassem as suas e proteja-as de qualquer divulgaccedilatildeo inadequada Sempre verifique primeiro
bull Siga nossa Poliacutetica Global de Proteccedilatildeo de Dados e entenda todas as leis e procedimentos locais sobre informaccedilotildees pessoais e proteccedilatildeo de dados
bull Se vocecirc acha que dados pessoais podem ter caiacutedo em matildeos erradas nos avise imediatamente
bull Nunca forneccedila informaccedilotildees pessoais sobre si mesmo ou sobre um colega a ningueacutem dentro ou fora da Subsea 7 sem primeiro verificar se vocecirc tem autorizaccedilatildeo para isso
bull Natildeo tente obter acesso a informaccedilotildees pessoais que vocecirc natildeo estaacute autorizado a possuir
bull Nunca divulgue informaccedilotildees pessoais com raiva ou maliacutecia Vocecirc pode causar danos reais e enfrentar seacuterias consequecircncias incluindo acusaccedilotildees criminais
bull Lembre-se que lsquoprocessamentorsquo se refere a qualquer coisa que vocecirc possa fazer com dados pessoais incluindo coletar divulgar inserir armazenar e compartilhar
Aconteceu comigo
Foi algo tatildeo estuacutepido se pensarmos bem Algueacutem ligou dizendo que era do nosso cliente e precisava de informaccedilotildees sobre alguns colegas
Se eu tivesse pensado um pouco e me perguntado se isso era correto
Sempre verifique antes de compartilhar informaccedilotildees pessoais de colegas
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica Global de Proteccedilatildeo de Dados (PO-GL-HR-007) e Formulaacuterio de Privacidade de Funcionaacuterios (FO-GL-HR-019)
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Propriedade intelectual Desenvolvemos ideias inovadoras projetos processos periacutecia e know-how que nos ajudam a obter uma vantagem competitiva e proporcionar um desempenho excepcional Eles precisam ser protegidos
Ideias uacutenicas e inovadoras como patentes marcas registradas direitos de design direitos autorais ideias tecnologia e know-how satildeo ativos valiosos tanto quanto embarcaccedilotildees construccedilotildees e equipamentos
Essas satildeo as nossas ldquopropriedades intelectuaisrdquo - e juntamente com o nosso pessoal podem nos dar uma vantagem competitiva real ajudando-nos a vender os nossos serviccedilos e a realizar um trabalho extraordinaacuterio
Entatildeo todos que trabalham para noacutes ou conosco devem respeitar e proteger nossa propriedade intelectual
Da mesma forma e pelas mesmas razotildees todos noacutes devemos fazer o mesmo pelos direitos de propriedade intelectual de outros - incluindo nossos clientes parceiros e fornecedores
Nunca devemos violar os direitos de propriedade intelectual de outras pessoas
Em suas matildeos bull Sempre verifique e siga quaisquer restriccedilotildees sobre o uso ou a transferecircncia de nossa propriedade intelectual
bull Sempre que terceiros precisarem compartilhar usar ou entender nossa propriedade intelectual sempre obtenha aprovaccedilatildeo e siga as diretrizes e procedimentos para envolvecirc-los
bull Se quaisquer novos desenvolvimentos tecnoloacutegicos tiverem sido feitos por meio de seu trabalho para ou com a Subsea 7 vocecirc natildeo poderaacute compartilhaacute-los ou utilizaacute-los em outro lugar Entre em contato com o departamento de Propriedade Intelectual e eles lhe diratildeo o que vocecirc precisa fazer
bull Nunca utilize nossa propriedade intelectual para algo que natildeo seja um negoacutecio legiacutetimo da empresa
bull Natildeo copie materiais que natildeo nos pertencem (incluindo slides desenhos e relatoacuterios) a menos que vocecirc tenha uma licenccedila ou tenha sido autorizado a fazecirc-lo
bull Se vocecirc utilizar copiar ou compartilhar a propriedade intelectual de algueacutem sem autorizaccedilatildeo poderaacute ser processado por roubo
bull Ao utilizar uma tecnologia inovadora verifique se a Subsea 7 estaacute autorizada a fazecirc-lo ou se pertence a terceiros
Aconteceu comigo
Chegou um novo membro na equipe Ela provavelmente estava ansiosa para causar uma boa impressatildeo mas estaacutevamos realmente enfrentando um grande desafio teacutecnico e ela sugeriu uma soluccedilatildeo brilhante Entatildeo percebemos que ela soube do processo em sua empresa anterior Uma ou duas pessoas sugeriram que poderiacuteamos usaacute-lo pois a companhia talvez nunca descobrisse Mas eu pensei que seria totalmente antieacutetico e natildeo ldquointeligenterdquo e nosso liacuteder de equipe concordou comigo
Vocecirc tem o direito de utilizaacute-lo
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Estrateacutegia Requisitos e Reconhecimento para a Proteccedilatildeo da Propriedade Intelectual (PO-GL-TAD-007)
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Comunicaccedilotildees externas Dependemos de nossa credibilidade e reputaccedilatildeo e o que estaacute escrito ou dito a nosso respeito nas notiacutecias miacutedia e comunidade de investimento afeta diretamente nossa reputaccedilatildeo positiva ou negativamente
Nossa poliacutetica eacute fornecer informaccedilotildees oportunas precisas e completas em resposta a solicitaccedilotildees puacuteblicas de miacutedia analistas investidores e outros mas tambeacutem devemos manter a confidencialidade de informaccedilotildees competitivas e exclusivas e impedir a divulgaccedilatildeo inadequada de dados financeiros sensiacuteveis ao mercado
Tambeacutem devemos nos certificar de que informaccedilotildees imprecisas enganosas incompletas ou maliciosas a nosso respeito natildeo surjam ou sejam corrigidas quando isso acontecer Essa eacute uma parte fundamental para proteger nossa reputaccedilatildeo e a confianccedila que os outros depositam em noacutes
Todas as comunicaccedilotildees e solicitaccedilotildees de informaccedilotildees de partes externas sobre a empresa como puacuteblico em geral miacutedia em geral induacutestria e grupos comunitaacuterios devem ser revisadas e autorizadas pelo departamento de comunicaccedilatildeo corporativo ou local
Em suas matildeos bull Nunca fale publicamente sobre a Subsea 7 nemresponda a pedidos de informaccedilatildeo de ningueacutem amenos que tenha sido autorizado a fazecirc-lo
bull Verifique e sempre siga o nosso Procedimento deComunicaccedilotildees Externas e Gestatildeo de Miacutedias
bull Se vocecirc for abordado pela miacutedia sempre entre emcontato primeiro com a equipe de comunicaccedilotildeeslocal ou com o Departamento de Comunicaccedilotildees
bull Tenha cuidado para natildeo expressar seus proacutepriospontos de vista pessoais de uma forma que possalevar outras pessoas a pensar que eles satildeo pontosde vista da Subsea 7
bull Se vocecirc for abordado por um investidor entre emcontato com o Departamento de Relaccedilotildees comInvestidores
bull Mesmo que seja um oacutergatildeo regulatoacuterio ou algueacutemde um oacutergatildeo puacuteblico pedindo informaccedilotildees natildeodisponiacuteveis publicamente natildeo as forneccedila a menose ateacute que vocecirc tenha permissatildeo Vocecirc estaacuteperfeitamente certo em recusar a divulgaccedilatildeo e eacuteperfeitamente legal fazecirc-lo
Aconteceu comigo
Havia uma histoacuteria maliciosa pelos corredores e eu sabia que ela estava errada Entatildeo quando um jornalista se aproximou de mim pedindo detalhes apenas pensei que essa era uma oportunidade real de esclarecer as coisas
Sinceramente tive boa intenccedilatildeo - ao contraacuterio do jornalista Ele distorceu completamente o que eu disse Isso piorou tudo e entatildeo a empresa descobriu que eu tinha sido a fonte
Uma conversa descuidada pode comprometer a nossa reputaccedilatildeo
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Procedimento de Comunicaccedilotildees Externas e Gestatildeo de Miacutedias (PR-GL-COM-005)
Quem pode falar externamente e regras para uma empresa registrada em Bolsa de Valores clique aqui para saber mais
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PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Insider trading (uso de informaccedilotildees privilegiadas)Ningueacutem deve utilizar ldquoinformaccedilotildees privilegiadasrdquo natildeo publicadas para benefiacutecio financeiro ou para comprar ou vender accedilotildees ou outros valores mobiliaacuterios para obter ganhos Eacute ilegal e o nosso Coacutedigo proiacutebe essa atitude
ldquoInformaccedilotildees privilegiadasrdquo satildeo quaisquer informaccedilotildees confidenciais sobre a Subsea 7 que ainda natildeo sejam conhecidas do puacuteblico e que podem afetar o preccedilo de nossas accedilotildees Por exemplo um novo contrato ou aquisiccedilatildeo importante ou nossos resultados financeiros permanecem ldquoinformaccedilatildeo privilegiadardquo ateacute que tenham sido publicados
Se vocecirc estiver de posse dessas informaccedilotildees e utilizaacute-las ou contar a algueacutem sobre isso para que qualquer um de vocecircs ganhe ou lucre com o que sabe antes que os outros saibam isso constitui um caso de ldquoinsider tradingrdquo
Insider trading eacute antieacutetico injusto e um crime grave Qualquer um que for apanhado pode ser condenado agrave prisatildeo o que tambeacutem pode causar danos agrave reputaccedilatildeo da empresa e agrave confianccedila que outros tecircm em nossa integridade
Em suas matildeos bull Nunca utilize qualquer informaccedilatildeo privilegiada em seu poder para fins de lucro nem encoraje algueacutem a utilizar o que vocecirc sabe para negociar accedilotildees da Subsea 7 ou accedilotildees de outra empresa
bull Tenha cuidado para natildeo divulgar informaccedilotildees privilegiadas a ningueacutem e protegecirc-las contra divulgaccedilatildeo acidental
bull Se vocecirc for um Insider certifique-se de que sua famiacutelia saiba das regras de informaccedilotildees privilegiadas e que elas tambeacutem satildeo aplicaacuteveis a eles
bull Se vocecirc divulgou informaccedilotildees privilegiadas para os outros ou acha que algueacutem o fez ou foi abordado por algueacutem tentando obter informaccedilotildees de vocecirc natildeo hesite - avise-nos imediatamente
Aconteceu comigo
Estava em uma festa com alguns amigos e provavelmente estava me exibindo um pouco De manhatilde percebi que tinha falado muito sobre um grande negoacutecio que iriacuteamos celebrar em poucos dias Pensei que iria me meter em confusatildeo entatildeo no comeccedilo eu decidi esperar o melhor e natildeo dizer nada Entatildeo percebi que tinha que relatar o ocorrido e descobri que algueacutem jaacute o havia feito Foi difiacutecil mas poderia ter sido muito pior Eles realmente me disseram que se eu tivesse deixado para mais tarde poderia ter enfrentado demissatildeo e potencial processo criminal
Estaacute tentado utilizar informaccedilotildees privilegiadas ou contar a algueacutem sobre elas
Natildeo faccedila isso
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Insider Trading (PO-GL-LAW-003)
Clique aqui para saber mais sobre leis contra insider trading e quem satildeo os ldquoinsidersrdquo
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
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24 copy 2020 Subsea 7
Uso adequado de ativos e recursos da empresa Pode ser muito faacutecil confundir o uso de ativos e recursos da empresa de maneira adequada com o uso para conveniecircncia ou vantagem pessoal
Todos noacutes temos o dever de agir sempre de acordo com os melhores interesses da empresa
Isso significa bull ser bom custodiante dos ativos interesses e recursos da empresa
bull Usar seus ativos e recursos (incluindo gastos de quantias) com sabedoria e em benefiacutecio da empresa
bull Seguir os nossos procedimentos de gestatildeo da cadeia de suprimentos que satildeo projetados para garantir que valorizemos o dinheiro e a qualidade apropriada
Nossos acionistas confiam em noacutes para fazer isso
Em suas matildeos bull Tome cuidado ao gastar o dinheiro da empresa ou incorrer em despesas
bull Se vocecirc acha que haacute boas razotildees para contornar os nossos procedimentos de gestatildeo da cadeia de suprimentos sempre certifique-se de que a empresa esteja obtendo um bom investimento e verifique com algueacutem qualificado para avaliar adequadamente o curso de accedilatildeo proposta e obtenha a aprovaccedilatildeo
bull Se vocecirc eacute o funcionaacuterio de mais alto niacutevel da Subsea 7 em uma refeiccedilatildeo ou evento de equipe vocecirc deve pagar a conta e providenciar para que a despesa seja aprovada pelo seu gerente
Aconteceu comigo
Durante um almoccedilo no trabalho alguns de noacutes conversaacutevamos sobre despesas de viagem Um colega estava dizendo que agraves vezes adicionava um fim de semana no final de uma viagem de negoacutecios no exterior e cobrava o custo do hotel da empresa Um ou dois outros se gabavam de manipular com frequecircncia suas reivindicaccedilotildees de despesas Diziam ldquoVamos laacute todo mundo faz issordquo Eu disse ldquoCertamente isso estaacute errado eacute o dinheiro da empresardquo O engraccedilado eacute que quando falei descobri que a maioria dos meus colegas concordava comigo Eles estavam apenas hesitantes em defender o que acreditavam estar certo
Pergunte a si mesmoEstes custos satildeo apropriados
Estas despesas satildeo razoaacuteveis e necessaacuterias para que eu faccedila meu trabalho
Eacute assim que eu gastaria meu proacuteprio dinheiro
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Procedimentos e Processos de Gestatildeo da Cadeia de Suprimentos
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Esta parte do nosso Coacutedigo estaacute enraizada no nosso compromisso com os direitos humanos que as pessoas sejam tratadas com dignidade justiccedila e respeito e que tenhamos um impacto positivo nas comunidades e ambientes onde trabalhamos
A seccedilatildeo final (Trabalhando com terceiros) explora como devemos tratar os terceiros mas tambeacutem o nosso compromisso de trabalhar somente comterceiros que tenham padrotildees semelhantes em todos os aspectos do nosso Coacutedigo
Contents27 Respeitando os direitos humanos 28 Tratando-se uns aos outros de forma justa e
com respeito29 Mantendo-se uns aos outros seguros
protegidos e saudaacuteveis 30 Mantendo nossa qualidade para oferecer desempenho 31 Cuidando do nosso planeta32 Tratando as comunidades com cuidado
e consideraccedilatildeo 33 Trabalhando com terceiros clientes
parceiros e fornecedores
Cuidando de pessoas comunidades e do nosso planeta
Parte 3
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Respeitando os direitos humanos Sempre respeitaremos a dignidade e defenderemos os direitos humanos de todos que trabalham para noacutes ou conosco incluindo pessoas que trabalham para nossos fornecedores ou que moram nas comunidades onde trabalhamos
Aleacutem de abranger questotildees como o direito agrave vida e agrave liberdade de pensamento expressatildeo e religiatildeo os direitos humanos tambeacutem dizem respeito ao direito de todo ser humano de ser tratado com dignidade e respeito de maneira justa e igual e de trabalhar em um ambiente que seja seguro protegido e livre de corrupccedilatildeo
Natildeo aceitaremos nenhum abuso dos direitos humanos incluindo traacutefico humano trabalho forccedilado ou involuntaacuterio e natildeo trabalharemos com quem o fizer
Em suas matildeos bull Fundamentalmente o nosso Coacutedigo trata dedefender os direitos humanos em tudo o quefazemos onde quer que trabalhemos - para queningueacutem seja maltratado sofra abusos ou sejaexplorado por noacutes ou por qualquer pessoa comquem trabalhemos
bull Por favor ajude-nos a confrontar qualquer abusodos direitos humanos denunciando-o casotestemunhe ou suspeite que isso possa estarocorrendo
bull Agraves vezes trabalhamos em lugares que tecircm umhistoacuterico insatisfatoacuterio de direitos humanos ondealguns podem argumentar que algumas formas deabuso satildeo aceitaacuteveis porque ldquoeacute assim que ascoisas satildeo por aquirdquo Nenhum tipo de abuso eacuteaceitaacutevel - nunca seja convencido do contraacuterio
bull Pedimos que vocecirc preste particular atenccedilatildeo agravequestatildeo do trabalho forccedilado e traacutefico humano aotrabalhar com fornecedores e terceiros e natildeofeche os olhos se achar que isso pode estaracontecendo
Pacto Global da ONU
A Subsea 7 orgulha-se de ser signataacuteria do Pacto Global das Naccedilotildees Unidas no qual as Naccedilotildees Unidas definiram 10 princiacutepios que abrangem direitos humanos trabalho meio ambiente e anticorrupccedilatildeo Juntos esses princiacutepios garantem que as empresas possam sustentar suas responsabilidades baacutesicas perante pessoas e o planeta ao mesmo tempo em que criam sucesso a longo prazo Vocecirc pode encontrar mais aqui
Aconteceu comigo
Estaacutevamos tratando de abusos de direitos humanos em paiacuteses distantes e isso estava acontecendo bem debaixo de nossos narizes um repoacuterter investigativo revelou que a empresa de limpeza que utilizamos em nossa sede pagava menos do que o salaacuterio miacutenimo para seus funcionaacuterios e alguns deles foram viacutetimas de traacutefico humano
Direitos humanos constituem o direito proveniente donascimento de todos
Clique nas fontes abaixo para mais informaccedilotildees
Reconhecemos nossa responsabilidade conforme declarado nos Princiacutepios Orientadores das Naccedilotildees Unidas sobre Empresas e Direitos Humanos em respeitar os direitos humanos e em evitar e abordar quaisquer impactos adversos de nossos negoacutecios
Esses satildeo direitos humanos reconhecidos internacionalmente conforme expressos na Declaraccedilatildeo Internacional de Direitos Humanos e na Declaraccedilatildeo sobre Princiacutepios e Direitos Fundamentais no Trabalho da Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho
Tambeacutem apoiamos as Normas da Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho sobre o trabalho infantil e a idade miacutenima para trabalhar
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Tratando-se uns aos outros de forma justa e com respeito Na Subsea 7 todos tecircm o direito de serem tratados com justiccedila dignidade e respeito e de terem igualdade de oportunidades em um ambiente favoraacutevel amigaacutevel e inclusivo livre de todas as formas de discriminaccedilatildeo asseacutedio ou intimidaccedilatildeo
Estes satildeo direitos e princiacutepios que defendemos onde quer que realizamos atividades comerciais
Portanto sempre observamos praacuteticas de emprego justas e fornecemos tratamento justo para todos os indiviacuteduos e oportunidades iguais com base no meacuterito
Valorizamos e promovemos a diversidade e a consideramos fundamental para o nosso sucesso
Nunca ficamos abaixo dos requisitos legais nacionais aplicaacuteveis e dos padrotildees acordados para salaacuterios horas de trabalho e idade miacutenima para trabalhar
Natildeo toleraremos qualquer forma de intimidaccedilatildeo asseacutedio ou discriminaccedilatildeo e agiremos contra ela se descobrirmos que estaacute acontecendo
E natildeo permitiremos que qualquer pessoa que tenha coragem de Manifestar-se sobre possiacuteveis violaccedilotildees do nosso Coacutedigo de Conduta seja vitimizada ou sofra qualquer forma de retaliaccedilatildeo
Em suas matildeosSempre trate as pessoas respeitosamente como vocecirc gostaria de ser tratado
Em caso de duacutevida consulte a nossa Poliacutetica de Igualdade de Oportunidades e Diversidade no Emprego Ela inclui pontos como condiccedilotildees de trabalho e salaacuterios
Se vocecirc tiver alguma duacutevida entre em contato com o departamento de RH local - eles poderatildeo aconselhaacute-lo
Ao tomar uma decisatildeo sobre um indiviacuteduo ou grupo pergunte-se eu estou realmente sendo justo e imparcial Em caso de duacutevida converse com algueacutem em cuja integridade vocecirc confia
Aconteceu comigo
Jaacute estava acontecendo haacute algum tempo Foi apenas bullying de baixo niacutevel na maioria das vezes Todos noacutes tentamos ignorar o ocorrido Mas entatildeo vi um dos homens de fato chorando Apenas pensei lsquoeu tenho que dar um fim nissorsquo Entatildeo entrei em contato com a Safecall
Vocecirc pode dar um fim nisso
Caso testemunhe experimente ou suspeite de bullying asseacutedio ou discriminaccedilatildeo natildeo ature esse tipo de comportamento - conte-nos
Noacutes protegeremos vocecirc e eles
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Igualdade de Oportunidadese Diversidade no Emprego (PO-GL-HR-012)
Vaacute agrave intranet de seu RH local para encontrar o Procedimentos Disciplinares e de Reclamaccedilotildees local
A Constitui discriminaccedilatildeo se for contra
raccedila cor religiatildeo nacionalidade sexo gravidez idade deficiecircncia estado civil orientaccedilatildeo sexual ou qualquer outra caracteriacutestica protegida pela lei aplicaacutevel
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Mantendo-se uns aos outros seguros protegidos e saudaacuteveis Ningueacutem deve ser prejudicado em razatildeo do que fazemos
Eacute por isso que nos comprometemos a ter um local de trabalho livre de incidentes e a fornecer um ambiente seguro para todos os envolvidos ou afetados por nossas atividades
Comprometemo-nos absolutamente a colocar em praacutetica os mais altos padrotildees de seguranccedila procedimentos e treinamento onde quer que trabalhemos e nos certificamos de que eles sejam mantidos revisados e melhorados em funccedilatildeo das melhores praacuteticas em evoluccedilatildeo
E nos certificamos de que todos aqueles que trabalham em qualquer local em que operamos sejam informados e treinados completa e regularmente
Mas isso natildeo eacute suficiente Tambeacutem precisamos que todos cuidem ativamente uns dos outros e cuidem da seguranccedila uns dos outros
Em suas matildeos bull Ao defender ativamente a nossa cultura de seguranccedila e manter-se alerta vocecirc pode ajudar a eliminar comportamentos de risco e a corrigir condiccedilotildees inseguras
bull Natildeo comece um trabalho se natildeo tiver certeza do que fazer ou pense que natildeo pode ser feito sem prejudicar as pessoas ou o meio ambiente
bull Certifique-se de conhecer e seguir todos os procedimentos padrotildees e instruccedilotildees de sauacutede seguranccedila e proteccedilatildeo em seu local de trabalho Se vocecirc natildeo tem certeza ou acha que natildeo foi treinado fale com seu supervisor
bull Apenas realize um trabalho para o qual vocecirc seja treinado competente e esteja apto a fazecirc-lo em termos de sauacutede Verifique a si mesmo e aos outros natildeo finja que vocecirc estaacute bem para continuar quando natildeo estaacute
bull Seja corajoso Se vocecirc acha que o trabalho se tornou inseguro pare imediatamente e certifique-se de que os outros tambeacutem o faccedilam Vocecirc estaacute autorizado a fazer isso Nunca pressuponha que algueacutem vai resolver a questatildeo Faccedila o seu trabalho para alertar as pessoas ao seu redor e relatar os problemas imediatamente
bull Se vocecirc estaacute preocupado com a sauacutede fiacutesica ou mental de um colega sempre nos avise Se algueacutem estaacute em dificuldade eacute nosso trabalho ajudaacute-lo
bull Nunca aja antes de pensar
Aconteceu comigo
Todos noacutes conheciacuteamos as regras e procedimentos mas achaacutevamos que sabiacuteamos o que estaacutevamos fazendo e os riscos pareciam tatildeo pequenos Parecia muito esforccedilo e burocracia entatildeo usamos alguns atalhos Natildeo achei que estava em posiccedilatildeo de dizer qualquer coisa E para ser honesto achei que todos os outros pensariam que eu natildeo tinha ldquoespiacuterito de equiperdquo Entatildeo deixei para laacute Um desastre aconteceu e meu colega de trabalho sofreu uma lesatildeo muito desagradaacutevel
Fique atento conteste pare e denuncie comportamentos ou equipamentos inseguros sempre que vocecirc os testemunhar
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para nossa Declaraccedilatildeo de Poliacutetica de QSMS ndash Qualidade Seguranccedila Meio Ambiente e Sauacutede (PO-GL-COR-004)
Clique aqui para o nosso Manual de Seguranccedila Meio Ambiente e do Grupo (MA-GL-HSE-005)
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Mantendo nossa qualidade para oferecer desempenho Colaboramos com nossos clientes parceiros colegas e fornecedores para identificar e fornecer as soluccedilotildees mais eficientes inovaccedilatildeo teacutecnica e desempenho
A qualidade estaacute no coraccedilatildeo do nosso desempenho e constantemente procuramos elevar o niacutevel buscando ativamente aacutereas onde possamos trabalhar de maneiras mais inteligentes e melhorar nossos processos sistemas e procedimentos
Nossos padrotildees de qualidade processos de gestatildeo e procedimentos definem a linha contra a qual todo o nosso trabalho e materiais satildeo medidos
Ao segui-los em todos os momentos podemos garantir qualidade e desempenho consistentes aos nossos clientes e evitar erros e defeitos que possam ter efeitos desastrosos sobre a nossa reputaccedilatildeo e a possibilidade de ganhar trabalho no futuro
Eles tambeacutem desempenham um papel vital em ajudar a nos manter seguros e garantir que natildeo prejudiquemos os ambientes em que trabalhamos
Se houver uma maneira melhor de fazer as coisas faremos tudo o que pudermos para adotaacute-la
Em suas matildeos bull Nunca poupe esforccedilos - reserve o tempo necessaacuterio para executar o trabalho como planejado bull Natildeo tenha medo de que seu trabalho seja verificado - essa eacute uma parte vital de como mantemos nossa qualidade bull Conheccedila os principais indicadores de desempenho do seu trabalho e discuta-os abertamente bull Fique atento aos riscos de qualidade e partes criacuteticas que possam afetar nossos projetos bull Se vocecirc acha que isso pode ser feito de maneira melhor e mais eficiente sem comprometer nossos objetivos conte-nos - realmente queremos saber bull Documente e avalie todas as mudanccedilas quanto a riscos Mantenha a questatildeo controlada bull Planeje acertar de primeira sempre bull Natildeo inicie um trabalho a menos que vocecirc saiba como terminaraacute bull Se natildeo estaacute correto PARE e encontre uma soluccedilatildeo bull Avalie todas as tarefas e operaccedilotildees quanto a riscos
Aconteceu comigo
Durante um projeto natildeo consegui determinar a condiccedilatildeo de entrega dos materiais do tubo que estavam sendo soldados Em vez de apenas deixar para laacute decidi investigar mais e descobri que as certificaccedilotildees de material estavam sem informaccedilotildees vitais Se eu tivesse desistido o resultado poderia ter sido a instalaccedilatildeo de uma tubulaccedilatildeo fora de especificaccedilatildeo o que poderia ter um grande impacto para o projeto e para a empresa
Qualidade na Subsea 7 estaacute nas matildeos de todos - incluindo as suas
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Clique aqui para nossa Declaraccedilatildeo de Poliacutetica de QSMS ndash Qualidade Seguranccedila Meio Ambiente e Sauacutede (PO-GL-COR-004)
Clique aqui para o nosso Procedimento de Gestatildeo de Conformidade de Qualidade (PR-GL-QMI-004)
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Cuidando do nosso planeta Estamos sempre atentos agrave nossa responsabilidade de proteger o planeta e garantir que as nossas atividades natildeo danifiquem o meio ambiente
Sempre avaliamos e procuramos mitigar possiacuteveis impactos ambientais antes de empreendermos qualquer projeto
Atuamos na mudanccedila climaacutetica reduzindo ativamente nossas emissotildees e ajudando a desenvolver fontes de energia sustentaacuteveis por meio de nossos negoacutecios de energia renovaacutevel
Ao desenvolver novas tecnologias procuramos mitigar nosso impacto sobre nosso planeta incluindo a adoccedilatildeo antecipada das melhores praacuteticas do setor para evitar causar danos ou poluir o meio ambiente
Fazemos isso de forma transparente Todos que trabalham para noacutes tecircm o direito de entender quais medidas estatildeo em vigor para proteger o meio ambiente
Em suas matildeos bull Considere o impacto de suas accedilotildees sobre o planeta bull Pequenas coisas satildeo importantes - reciclar e evitar o uso de plaacutesticos descartaacuteveis bull Conheccedila e siga os Procedimentos de Gestatildeo Ambiental onde vocecirc trabalha e conteste quem natildeo o faccedila bull Se vocecirc estaacute preocupado com o fato de que noacutes ou qualquer um com quem estamos trabalhando possa estar causando danos ao meio ambiente vocecirc tem o poder de fazer sua voz ser ouvida Conteste e informe o ocorrido - iremos ouvir e investigar bull Caso tenha uma ideia para melhorar a forma como noacutes ou nossos fornecedores podemos proteger o meio ambiente diga-nos
Aconteceu comigo
Descobri que um fornecedor com o qual agraves vezes trabalhamos estava despejando no oceano Eles natildeo trabalhavam para noacutes na ocasiatildeo entatildeo alguns disseram que eu deveria deixar para laacute e que natildeo havia nada que pudeacutessemos fazer Mas mesmo assim estava errado - e aquilo era contra tudo o que defendemos Entatildeo eu decidi denunciaacute-lo Isso teve um efeito imediato - o despejo foi interrompido o fornecedor perdeu sua licenccedila e isso representou uma mensagem poderosa para os demais
Ajude-nos a fazer tudo o que pudermos para cuidar dos ambientes em que trabalhamos
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Declaraccedilatildeo de Poliacutetica de QSMS ndash Qualidade Seguranccedila Meio Ambiente e Sauacutede (PO-GL-COR-004)
Clique aqui para o nosso Procedimento de Gestatildeo Ambiental (PR-GL-HSE-016)
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Tratando as comunidades com cuidado e consideraccedilatildeo Tomamos todas as medidas para garantir que nossas atividades sejam sustentaacuteveis e somos uma forccedila positiva para o bem nas comunidades em que trabalhamos
Por isso tomamos muito cuidado para refletir sobre os impactos sociais ambientais e econocircmicos locais de nosso trabalho e da nossa presenccedila
Sempre tratamos as comunidades com as quais trabalhamos com cortesia e respeito e apoiamos e obedecemos agraves leis de conteuacutedo local
Isso tambeacutem deve envolver discussotildees com membros da comunidade local sempre que for apropriado
Noacutes nos comunicamos abertamente ouvimos qualquer preocupaccedilatildeo e nos esforccedilamos para responder positivamente
Somos transparentes permitindo que as pessoas entendam o que estamos fazendo e reservamos um tempo para mostrar as medidas que temos em vigor para proteger o meio ambiente
Em suas matildeos bull Tome um cuidado especial para entender os costumes locais e sensibilidades culturais e sempre agir de uma forma a respeitaacute-los Coisas que podem parecer perfeitamente aceitaacuteveis para vocecirc podem ser interpretadas erroneamente em outras culturas e vocecirc pode ateacute acabar ofendendo as pessoas de fato quando na verdade natildeo foi essa a sua intenccedilatildeo bull No entanto natildeo seja persuadido a fazer algo que seja antieacutetico ou ilegal apenas porque algueacutem lhe diz que eacute o costume local e vocecirc vai ofendecirc-lo se recusar Se estiver errado sempre recuse bull Trate as pessoas respeitosamente como vocecirc gostaria de ser tratado Se vocecirc estiver com colegas certifique-se de que eles faccedilam o mesmo bull Se vocecirc quer fazer algo para a comunidade local isso eacute oacutetimo - mas sempre verifique primeiro se eacute pelas razotildees certas legais e apropriadas (Consulte ldquoEnvolvimento com a Comunidade Doaccedilotildees de Caridade e Contribuiccedilotildees Poliacuteticasrdquo para mais detalhes a esse respeito) bull Se vocecirc acredita que qualquer aspecto do nosso trabalho pode causar danos ou se souber de algo que possa criar ou esteja criando tensatildeo entre a Subsea 7 e a comunidade local avise-nos o quanto antes Natildeo deixe que o problema cause danos ou transforme-se em hostilidade
Aconteceu comigo
Estaacutevamos trabalhando no exterior e fui responsaacutevel por mudanccedilas de equipe e outras viagens em terra Tivemos que usar o cais da alfacircndega mas repetidamente enfrentamos demandas por pagamentos natildeo oficiais Achamos outro cais mas estava decreacutepito e era claramente inseguro
Noacutes nos oferecemos para pagar a instalaccedilatildeo de um cais A Autoridade Portuaacuteria ficou satisfeita e concedeu as autorizaccedilotildees necessaacuterias
No final do projeto o chefe da Autoridade Portuaacuteria sugeriu que doaacutessemos o cais para a comunidade local Queriacuteamos que a comunidade local se beneficiasse mas no fundo me lembrei que uma doaccedilatildeo solicitada por um funcionaacuterio puacuteblico pode ser percebida como uma influecircncia improacutepria
Depois de verificar com o juriacutedico celebramos um contrato apropriado com a Autoridade Portuaacuteria Houve ateacute uma placa reconhecendo nosso presente para a comunidade
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Trabalhando com terceiros clientes parceiros e fornecedores Todos com quem trabalhamos tecircm o direito de esperar que sempre sigamos nossos Valores e os princiacutepios e padrotildees de integridade justiccedila e honestidade que nosso Coacutedigo estabelece para noacutes
Esperamos esses mesmos padrotildees deles
Estamos comprometidos em trabalhar com clientes parceiros e fornecedores que mantenham padrotildees pelo menos tatildeo altos quanto aqueles estabelecidos em nosso coacutedigo de conduta
Pedimos que os fornecedores cumpram nosso Coacutedigo de Conduta para Fornecedores Mas na verdade ficamos ainda mais felizes quando um fornecedor ou parceiro pode apontar seu proacuteprio coacutedigo de conduta e valores compatiacuteveis com os nossos que eles prezam e incorporaram corretamente
Ao trabalhar em uma joint venture ou consoacutercio nos certificamos de que haja um alinhamento claro com nossos parceiros nos padrotildees e procedimentos de conformidade e eacutetica
Em suas matildeos bull Sempre trate os clientes parceiros de negoacuteciose fornecedores com honestidade e integridade bull Certifique-se de seguir o processo aprovadopara se envolver com clientes e parceiros enossos Procedimentos de Gestatildeo da Cadeiade Suprimentos ao se envolver ou trabalharcom qualquer fornecedor Eles satildeo projetadospara garantir que os fornecedores sejamescolhidos por meacuterito sejam adequadamentequalificados e experientes e possam operar empadrotildees semelhantes aos nossos bull Se vocecirc estaacute preocupado com o fato de quealgo que um terceiro estaacute fazendo pode estarviolando nosso coacutedigo ou se vocecirc souber dealgo que lhe preocupe informe imediatamente bull Natildeo entre em nenhum relacionamento comercialcom terceiros a menos e ateacute que vocecirc estejaconfiante de que eles levam a seacuterio suasresponsabilidades eacuteticas bull Certifique-se de avaliar os riscos e realizar adevida diligecircncia para garantir que vocecirc tenhainformaccedilotildees suficientes bull Natildeo celebre um acordo ou contrato que natildeotenha uma justificativa comercial clara eadequada
Aconteceu comigo
Alguns anos atraacutes estaacutevamos em discussotildees com um parceiro local sobre a possibilidade de trabalharmos juntos em um mercado em que estaacutevamos tentando entrar Seguimos todos os nossos procedimentos e nossa auditoria deu certo mas de alguma forma natildeo estaacutevamos convencidos de sua honestidade ou meacutetodos entatildeo natildeo fechamos com eles Li recentemente que eles estatildeo sendo investigados por pagar subornos para ganhar trabalho para outra empresa em nosso setor Isso foi um quase desastre Felizmente nossos instintos e processos foram soacutelidos
O que aqueles com quem trabalhamos fazem faz parte do nosso negoacutecio
Seja sempre respeitoso sempre fique atento
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui parao nosso Procedimentos e Processos de Gestatildeo da Cadeia de Suprimentos
Clique aqui para o nosso Coacutedigo de Conduta para Fornecedores (PO-GL-COR-016)
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Pequenos subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeoAlguns exemplos dos chamados ldquoPagamentos de Facilitaccedilatildeordquo
Exemplos comuns incluem pagamento em troca de licenccedilas de processamento autorizaccedilotildees outros documentos oficiais vistos ordens de serviccedilo ou coisas como bull Desembaraccedilo aduaneiro bull Travessias de fronteira bull Entrada no porto ou tracircnsitos em canal bull Postos de controle da poliacutecia bull Serviccedilos de imigraccedilatildeo bull Permissotildees de trabalho bull Cadastro de Veiacuteculos bull Conexotildees de serviccedilos puacuteblicos bull Auditorias fiscais ou confirmaccedilotildees bull Certificaccedilotildees de licenccedila bull Manuseio de carga bull Acesso a aacutereas controladas por terceiros
Como resistir a uma demanda
Se vocecirc for solicitado a fazer um pagamento e suspeitar que pode ser um pagamento de facilitaccedilatildeo ou outra forma de suborno vocecirc deve considerar tomar as seguintes medidas bull Ser educado bull Evitar linguagem ameaccediladora bull Esteja preparado para dizer NAtildeO bull Solicitar uma explicaccedilatildeo sobre o motivo pelo qual o pagamento eacute necessaacuterio bull Questionar a legitimidade da demanda
bull Tenha em consideraccedilatildeo a sua seguranccedila pessoal e a dos colegas e familiares
bull Se possiacutevel despersonalize quaisquer medidas tomadas (ldquoA empresadesejahelliprdquo)
bull De fato diga NAtildeO (mas somente se vocecirc natildeo estiver colocando algueacutem emrisco)
bull Peccedila para falar com o superior da pessoa
Explicar que
bull A poliacutetica da sua empresa eacute proibir pagamentos natildeo oficiais e que vocecirc podeperder seu emprego se o fizer bull Se vocecirc efetuar o pagamento vocecirc e sua empresa podem estar cometendoum crime bull A pessoa que solicitar o pagamento pode ser igualmente responsaacutevel bull Vocecirc soacute tem permissatildeo para pagar taxas oficiais e publicadas e em troca deum recibo oficial
Quando voltar ao escritoacuterio ou chegar em casa observe quem disse o que a Quando retornar agrave empresa ou em casa tome nota sobre quem disse o que para quem Clique aqui para voltar para Pequenos
subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeo
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Presentes e hospitalidade
Registro de presentes e hospitalidadeO objetivo do registro de presentes e hospitalidade eacute encorajar a transparecircncia e ajudar a embutir nossa cultura de honestidade e integridade Se algueacutem estaacute satisfeito em inserir algo no registro entatildeo em 99 vezes de 100 essa pessoa provavelmente considerou a questatildeo apropriadamente e tomou uma decisatildeo correta
Como recusar um presenteSeja educado seja firme despersonalize
Sempre tente recusar a oferta graciosamente e de uma soacute vez Agradeccedila agrave pessoa lamente e despersonalize - explique como nossa Poliacutetica apenas torna impossiacutevel sua aceitaccedilatildeo
Se vocecirc natildeo tem certeza se eacute apropriado diga explique que a empresa tem limites estritos sobre o que vocecirc pode aceitar entatildeo vocecirc teraacute que verificar
Natildeo seja manipulado ou persuadido a mudar de ideia Se a pessoa se recusar a receber o presente de volta ou se sentir ofendida tudo bem Vocecirc estaacute simplesmente fazendo a coisa certa Informe seu gerente imediatamente e registre o ocorrido
Clique aqui para voltar para Presentes e hospitalidade
GLOSSAacuteRIO
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Conflitos de interesseExemplos de um conflito de interesses incluem
bull Tentar influenciar a contrataccedilatildeo de um membro dasua famiacutelia
bull Conceder um contrato em nome da Subsea 7 auma empresa pertencente ou gerenciada por umamigo ou um membro da famiacutelia
bull Empregar algueacutem para fins de influecircncia indevidacom um cliente ou governo que nos forneceraacute umavantagem competitiva injusta
Clique aqui para voltar para conflitos de interesse
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Comunicaccedilotildees externas
Quem pode falar externamenteApenas o Diretor-Presidente (CEO) ou o Diretor Financeiro (CFO ou seu nomeado) ou o Departamento de Relaccedilotildees com Investidores estatildeo autorizados a divulgar informaccedilotildees sobre o Grupo para a Comunidade de Investimento
Conforme o caso SVPs e VPs podem ser autorizados a se comunicarem com a miacutedia
Regras para uma empresa registrada em Bolsa de ValoresComo empresa registrada temos que seguir vaacuterios regulamentos e leis ou seja documentos e informaccedilotildees oficiais devem ser liberados somente em momentos especiacuteficos Tambeacutem temos obrigaccedilotildees rigorosas de divulgar informaccedilotildees relevantes ao Mercado de Capitais Sempre respeitamos e cumprimos tais obrigaccedilotildees
Clique aqui para voltar para comunicaccedilotildees externas
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Insider trading
Quem satildeo os ldquoinsidersrdquoQualquer pessoa que tenha acesso a informaccedilotildees privilegiadas eacute designada como ldquoInsiderrdquo e deve seguir algumas restriccedilotildees
Algumas pessoas que tecircm acesso frequente a informaccedilotildees confidenciais como os Diretores da Empresa satildeo designadas como ldquoInsiders Principaisrdquo e estatildeo sujeitas a restriccedilotildees avanccediladas
Detalhes de todas essas restriccedilotildees estatildeo contidos em nossa Poliacutetica de Insider Trading
Leis sobre insider tradingAs Leis sobre Insider Trading abrangem a negociaccedilatildeo de quaisquer accedilotildees ou outros valores mobiliaacuterios ou opccedilotildees direitos futuros e outros direitos aos valores mobiliaacuterios de uma empresa registrada em qualquer bolsa de valores e qualquer informaccedilatildeo privilegiada que algueacutem possa obter em razatildeo de seu emprego na Subsea 7
Clique aqui para voltar para insider trading
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copy Subsea 7 Janeiro 2020
communicationssubsea7com
wwwsubsea7com
Eacute o seu Coacutedigo e fazer o que eacute certo estaacute em suas matildeoshellip
Natildeo tem certeza Utilize os 4 testes1 Acredito sinceramente que isto estaacute certo2 Isso eacute consistente com nossos Valores e com quem somos3 Eu ficaria feliz lendo sobre isso na miacutedia4 Verifiquei em nosso Coacutedigo e com algueacutem em cuja integridade
eu confio
Preocupado que algo esteja erradoVocecirc pode entrar em contato com a Safecall a Linha Confidencial para Denuacutencias da Subsea 7 24 horas por dia 7 dias por semana Acesse wwwsafecallcouk ou utilize um dos nuacutemeros de telefone listados aqui
Manifestando-se como relatar uma preocupaccedilatildeoSe vocecirc estaacute preocupado que esteja ocorrendo uma possiacutevel violaccedilatildeo da lei ou do nosso Coacutedigo eacute sua responsabilidade denunciaacute-la Podemos consertar as coisas - mas somente se vocecirc nos informar
Sabemos que se manifestar pode ser difiacutecil Entatildeo primeiro de tudo eacute muito importante que vocecirc saiba que estamos do seu lado e vocecirc tem o nosso respeito por defender o que eacute certo
Vocecirc tambeacutem estaacute seguro - natildeo permitiremos qualquer retaliaccedilatildeo contra qualquer pessoa que levante uma preocupaccedilatildeo de boa-feacute ou acredite de forma honesta e razoaacutevel que algo pode estar errado
Tambeacutem fornecemos maneiras de vocecirc fazer uma denuacutencia confidencial e caso a legislaccedilatildeo local permita de forma anocircnima
Faccedila o seguinte ndash A melhor e mais raacutepida maneira eacute simplesmente conversar com
seu gerente ou supervisor Se isso natildeo for apropriado vocecirc tambeacutem pode entrar em contato com seu departamento de recursos humanos contato juriacutedico ou de conformidade ou com um supervisor ou gerente indiretos
ndash Se vocecirc natildeo se sentir confortaacutevel com qualquer uma dessas opccedilotildees entre em contato com nossa linha confidencial para denuacutencias Safecall que eacute operada por uma empresa independente da Subsea 7
Safecall nossa linha confidencial para denuacutenciasOnde quer que vocecirc esteja vocecirc pode entrar em contato com a Safecall nossa linha confidencial para denuacutencias administrada externamente Ela estaacute disponiacutevel 24 horas por dia 7 dias por semana
Como entrar em contato1 A maneira mais faacutecil eacute apenas acessar wwwsafecallcouk e vocecirc
receberaacute orientaccedilotildees sobre o que fazer2 Alternativamente vocecirc pode fazer uma ligaccedilatildeo diretamente Vocecirc
encontraraacute o nuacutemero local mais proacuteximo aqui As chamadas satildeogratuitas na maioria dos locais
O que iraacute acontecerTratamos cada denuacutencia com seriedade e confidencialidade
Acompanharemos a sua denuacutencia conscienciosamente com discriccedilatildeo e sem preconceitos E se for apropriado informaremos a vocecirc
Caso vocecirc tenha uma preocupaccedilatildeo simplesmente manifeste-se
Clique aqui para nossa Poliacutetica de Manifestaccedilatildeo (PO-GL-COR-003)
POR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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MANIFESTANDO-SE
Fazendo negoacutecios com Integridade eacutetica justa e legalmente
Parte 1Todos os nossos seis Valores percorrem todas as seccedilotildees do nosso Coacutedigo mas na Parte 1 Integridade desempenha um papel central
As pessoas descrevem Integridade de muitas maneiras diferentes mas as mesmas trecircs palavras continuam sendo utilizadas justiccedila honestidade confiabilidade Essas satildeo as qualidades pelas quais queremos ser conhecidos na forma como fazemos negoacutecios
Eacute por isso que um objetivo importante em nossa Declaraccedilatildeo de Poliacutetica Interna de Eacutetica eacute o seguinte
ldquoAtuar de forma justa honesta e com integridade em todos os momentos e em tudo o que fazemos e cumprir todas as leis aplicaacuteveis e assim ganhar a confianccedila de todas as partes interessadas no nosso negoacuteciordquo
Iacutendice9 Suborno e corrupccedilatildeo10 Pequenos subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeo11 Presentes e hospitalidade12 Conflitos de interesse13 Relaccedilotildees com funcionaacuterios puacuteblicos14 Envolvimento com a comunidade doaccedilotildees de caridade e
contribuiccedilotildees poliacuteticas15 Competindo de maneira justa concorrecircncia e antitruste16 Sanccedilotildees comerciais controles de exportaccedilatildeo e boicotes
ldquo Fazendo a coisa certa mesmo quando natildeo haacute ningueacutem olhandordquo
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PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Suborno e corrupccedilatildeoNatildeo participaremos de qualquer tipo de suborno ou corrupccedilatildeo e deixaremos claro onde quer que trabalhemos que nos opomos a isso
A corrupccedilatildeo destroacutei vidas e mina a lei e a sociedade Pode ainda reduzir e de fato reduz os negoacutecios Natildeo faremos parte dela e iremos combatecirc-la se a encontrarmos
Portanto somos muito claros natildeo oferecemos nem aceitamos subornos ou pagamentos indevidos nem participamos de qualquer tipo de atividade corrupta para superar um problema obter ou reter negoacutecios obter uma vantagem indevida ou por qualquer outro motivo e natildeo permitiremos que terceiros faccedilam tais coisas em nosso nome
Natildeo haacute exceccedilotildees mesmo para pequenos subornos ou os chamados pagamentos de facilitaccedilatildeo (veja a proacutexima paacutegina)
Somos responsaacuteveis pelo que qualquer terceiro possa fazer em nosso nome ou em conexatildeo com nosso trabalho Nunca fazemos pagamentos a consultores agentes ou outros intermediaacuterios quando sabemos ou temos motivos para acreditar que parte do pagamento seraacute utilizada para subornar ou influenciar indevidamente algueacutem
Noacutes cumprimos todas as leis anticorrupccedilatildeo incluindo aquelas contra fraudes lavagem de dinheiro e evasatildeo fiscal
Em suas matildeos bull Nunca pense que queremos que vocecirc faccedila algoilegal ou clandestino para fornecer umavantagem ou benefiacutecio ao negoacutecio ganhar umcontrato ou superar uma inconveniecircncia Natildeo eacutequem somos e isso pode ter consequecircnciasextremamente prejudiciais
bull Nunca participe ou permita que nossa empresase envolva em qualquer tipo de comportamentocorrupto natildeo importa o quatildeo pequeno ou trivialvocecirc pense que seja e natildeo importa o possiacutevelbenefiacutecio que vocecirc ache que possa haver
bull Evite qualquer situaccedilatildeo ou accedilatildeo que possa sermal interpretada Apenas uma alegaccedilatildeo decorrupccedilatildeo pode prejudicar nosso bom nome ecolocaacute-lo em seacuterios problemas
bull Nunca ldquofeche os olhosrdquo para uma transgressatildeoSe vocecirc acha que algo ilegal pode estaracontecendo ou um suborno foi oferecido ousolicitado sempre denuncie - mesmo que sejaapenas uma suspeita
Aconteceu conosco
Estaacutevamos trabalhando em um projeto importante em um paiacutes de alto risco Precisamos de algumas autorizaccedilotildees a curto prazo por isso organizamos uma reuniatildeo com os funcionaacuterios puacuteblicos envolvidos Os valores que estaacutevamos sendo solicitados a pagar eram bastante altos mas estavam de acordo com o que percebiacuteamos como sendo as taxas normais Tudo parecia bastante exato ateacute percebermos o seguinte
bull Os pagamentos foram solicitados em dinheiro
bull Natildeo haveria recibo oficial
bull Natildeo havia tarifa publicada
Nesse momento buscamos orientaccedilatildeo da alta gerecircncia e do juriacutedico Quando falamos sobre isso concordamos que esse processo realmente natildeo parecia correto e era arriscado Como poderiacuteamos ter certeza de que o dinheiro iria parar nas matildeos certas e seria devidamente contabilizado
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica Antissuborno e Anticorruccedilatildeo Do Grupo (PO-GL-LAW-010)
Clique aqui para Conformidade e Eacutetica no 7 ONLINE(um recurso geral para toda Orientaccedilatildeo sobre Conformidade e Eacutetica)
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PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Pequenos subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeoPequenos subornos satildeo oferecidos a algueacutem para levaacute-lo a fazer algo que natildeo deveria fazer ldquoPagamentos de facilitaccedilatildeordquo satildeo feitos a um funcionaacuterio puacuteblico para que ele faccedila algo ao qual o pagador jaacute tem direito Ambas satildeo formas de suborno e satildeo contra a lei e o nosso Coacutedigo
As pessoas podem percebecirc-las como inofensivas ou ateacute ldquoengenhosasrdquo Mas seu impacto negativo sobre a sociedade eacute frequentemente subestimado ajudam a perpetuar um sistema de corrupccedilatildeo e suas viacutetimas incluem a grande maioria da populaccedilatildeo local que em alguns paiacuteses estaacute pagando de 15 a 20 de sua renda anual por serviccedilos a que deveriam ter direito
Pagamentos de facilitaccedilatildeo podem ser particularmente complicados Eles geralmente envolvem uma pequena quantia Se vocecirc simplesmente pagaacute-la vocecirc poderaacute prosseguir com seu trabalho Do contraacuterio pode haver todo tipo de problemas A menos que vocecirc sinta uma ameaccedila agrave seguranccedila ou liberdade de algueacutem ou agrave paz pessoal ou familiar por favor natildeo efetue esse tipo de pagamento natildeo importa quatildeo pequena seja a quantia ou a dimensatildeo do possiacutevel problema Se vocecirc seguir este princiacutepio baacutesico noacutes o apoiaremos
Em suas matildeos bull Natildeo importa quatildeo pequena seja a quantia ou a dimensatildeo do possiacutevel problema para nossos negoacutecios a menos que vocecirc esteja preocupado com a seguranccedila ou liberdade de algueacutem nunca pague ou decirc nada a qualquer funcionaacuterio puacuteblico pelo desempenho de sua funccedilatildeo oficial se natildeo for incidecircncia ou taxa do governo claramente legiacutetima ou publicada e tiver como objetivo o desempenho adequado dessa funccedilatildeo bull Planeje com antecedecircncia - evite rotas departamentos ou funcionaacuterios puacuteblicos onde as demandas por pagamento sejam conhecidas como comuns Considere se haacute formas alternativas de trabalho que reduzam o risco bull Se possiacutevel decirc uma margem de tempo maior na programaccedilatildeo e solicite produtos e materiais com antecedecircncia suficiente uma vez que isso o ajudaraacute a administrar os atrasos alfandegaacuterios bull Se com ou sem razatildeo vocecirc julgar que natildeo tem escolha e deve pagar deveraacute informar o Diretor Executivo e o Diretor Juriacutedico Geral
Aconteceu comigo
Noacutes chegamos ao porto Precisaacutevamos concluir todas as formalidades rapidamente para podermos manter o cronograma Entatildeo o inspetor embarcou Eu acho que todos noacutes sabiacuteamos o que estava por vir e de fato aconteceu ldquoAlgumas das carnes congeladas que vocecircs tecircm estatildeo fora da validade Isso eacute muito grave Haveraacute seacuterias consequecircncias Mas por U$S 100 eu posso dar um jeito nissordquo Claro que natildeo era verdade Tudo o que ele queria era U$S 100 para seguir seu caminho Parecia uma quantia tatildeo pequena comparada a todos os custos e aborrecimentos caso natildeo focircssemos autorizados a entrar no porto Sabe parecia que a companhia iria querer que eu fizesse isso Graccedilas a Deus eu verifiquei a questatildeo A alta gerecircncia foi muito clara sobre a recusa e forneceu todo o apoio Eu e a empresa poderiacuteamos ter enfrentado diversos problemas
Clique aqui para alguns exemplos dos chamados ldquopagamentos de facilitaccedilatildeordquo
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica Antissuborno e Anticorruccedilatildeo Poliacutetica do Grupo (PO-GL-LAW-010)
Clique aqui para a nossa Poliacutetica sobre Pagamentos de Facilitaccedilatildeo (PO-GL-COR-008)
Clique aqui para FerramentasOrientaccedilotildees sobre como Resistir a uma Demanda de Pagamento de Facilitaccedilatildeo
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Q Pergunte a si mesmo
bull Essa conduta faraacute o recebedor se sentirobrigado a algo ou comprometeraacute suaindependecircncia ou julgamento bull Essa atitude criaraacute um conflito de interesse
Presentes e hospitalidadeA oferta ou o recebimento de presentes e hospitalidade pode desempenhar um papel legiacutetimo em relaccedilotildees comerciais No entanto precisamos ser muito cuidadosos para que qualquer coisa que ofereccedilamos ou aceitemos natildeo tenha - ou pareccedila ter - a intenccedilatildeo ou o efeito de influenciar indevidamente uma decisatildeo de negoacutecios ou de induzir algueacutem a fazer algo que natildeo deveria
Todos os presentes e hospitalidade devem ser razoaacuteveis em valor devidamente motivados e natildeo excessivos por isso devemos todos seguir cuidadosamente a nossa Poliacutetica sobre Presentes e Hospitalidade que explica claramente bull O que eacute e natildeo eacute ldquoapropriadordquo bull O que precisa de aprovaccedilatildeo bull Quando e como registrar as coisas queoferecemos aceitamos ou recusamos
Natildeo oferecer presentes ou hospitalidade a funcionaacuterios puacuteblicos sem a aprovaccedilatildeo preacutevia de um membro da Diretoria Executiva e do Chefe de Conformidade e Eacutetica do Grupo
Em suas matildeosAntes de dar ou receber presentes ou hospitalidade bull Sempre verifique em nossa Poliacutetica se eacutepermitido e apropriado bull Pergunte-se por que isso estaacute sendo oferecido ecomo pode parecer Isso poderia ser visto comoalgo decorrente de motivo corrupto ouimproacuteprio Eacute excessivo E se vocecirc fossesolicitado a justificaacute-lo em puacuteblico - poderiaparecer ruim bull Seja transparente sempre que vocecirc der ouaceitar qualquer coisa a menos que seu valoresteja abaixo dos limites de nossa poliacuteticasempre o registre em nosso Registro dePresentes e Hospitalidade bull Nunca permita que presentes ou hospitalidadesejam oferecidos ou aceitos por qualquerpessoa com quem estejamos envolvidos emuma concorrecircncia ou em uma licitaccedilatildeo bull Nunca ofereccedila ou aceite dinheiro ou equivalenteem dinheiro como presente
Aconteceu comigo
O marido de uma colega providenciou um jantar para os dois com outro casal (o(a) amigo(a) dele(a) e o(a) parceiro(a) do(a) amigo(a)) O jantar foi puramente social e privado - mas por acaso o(a) parceiro(a) do(a) amigo(a) trabalha para um cliente em cuja proposta a Subsea 7 estava atualmente trabalhando A colega me perguntou
1 Tudo bem se eu participar do jantar e reivindicaacute-lo nas despesas
2 A concorrecircncia atual eacute um problema
3 Em caso afirmativo posso colocar o nome deoutro cliente na declaraccedilatildeo de despesas
4 Alternativamente posso dividir a conta ereivindicar metade das despesas
Apoacutes conversarmos sobre isso concordamos que a melhor resposta para cada pergunta seria Natildeo
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica sobre Presentes e Hospitalidade (PO-GL-COR-001)
Clique aqui para acessar o Register de Presentes e Hospitalidade
Clique aqui para aprender mais sobre o Registro o para orientaccedilotildees sobre como recusar um presente
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Conflitos de interesseSempre que nossos proacuteprios interesses financeiros poliacuteticos ou pessoais ou aqueles de outras pessoas que conhecemos possam entrar em conflito com os interesses da Subsea 7 sempre o declaramos imediatamente
Isso porque o conflito em potencial pode resultar em decisotildees comerciais ou medidas que nos beneficiem ou afetem outras pessoas agraves custas da empresa
Conflitos de interesse satildeo importantes porque muitas vezes estatildeo no centro de ou em vias de se tornar suborno corrupccedilatildeo violaccedilatildeo de deveres e outras condutas ilegais ou desonestas
Geralmente natildeo haacute danos desde que vocecirc tenha revelado claramente um conflito em potencial e agraves vezes vocecirc precisa acordar medidas com o seu gerente para gerenciar o conflito em potencial - por exemplo se abster de uma decisatildeo de aquisiccedilatildeo
Vocecirc pode encontrar detalhes sobre o que fazer no Register e em nossa Poliacutetica de Padrotildees e Conduta no Trabalho Os links para ambos estatildeo na coluna inferior direita
Em suas matildeos bull Ateacute mesmo a aparecircncia de um conflito de interesses pode ser muito prejudicial e causar muitos danos a vocecirc e agrave empresa bull Entatildeo se surgir um potencial conflito de interesses sempre informe seu gerente imediatamente Registre-o no Registro de Conflitos de Interesses juntamente com as etapas acordadas com o seu gerente para gerenciaacute-lo bull Se vocecirc se sentir pressionado por algueacutem para tomar uma decisatildeo a seu favor ou envolver uma pessoa ou empresa que eles recomendam denuncie Pode natildeo haver nada de errado mas eacute melhor ter certeza bull Vocecirc natildeo tem permissatildeo para
ndash aceitar um cargo de consultor diretor ou funcionaacuterio em meio periacuteodo com um concorrente cliente ou fornecedor da Subsea 7 ou adquirir uma participaccedilatildeo em seus negoacutecios
ndash realizar um negoacutecio em seu tempo livre executando algo semelhante ao trabalho que vocecirc estaacute executando atualmente para a Subsea 7 sem primeiro obter aprovaccedilatildeo por escrito
bull Nunca deixe que nossas relaccedilotildees com fornecedores subcontratadas ou consultores influenciem indevidamente as decisotildees que vocecirc tomar
Aconteceu comigo
A empresa do meu cunhado estava passando por dificuldades Entatildeo surgiu a possibilidade de um contrato conosco Isso salvaria ele e todos os seus funcionaacuterios e eu sabia que ele era muito bom no que fazia Ele me implorou assim como minha irmatilde e minha esposa Logo eu pensei vamos fechar com ele
Entatildeo pouco antes do contrato ser assinado a empresa descobriu o nosso relacionamento Disseram que pelo fato de eu natildeo ter dito nada a eles eles natildeo poderiam consideraacute-lo Mas se eu tivesse feito uma recomendaccedilatildeo se tivesse dito a eles que havia um potencial conflito de interesses e natildeo tivesse participado do processo de tomada de decisotildees eles provavelmente teriam fechado com ele de qualquer maneira jaacute que suas credenciais eram excelentes Eu custei a ele aquele trabalho
Se haacute potencial para um conflito conte-nos
Estaacute em suas matildeos
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para acessar o Registro de Conflitos de Interesse
Para obter mais orientaccedilotildees clique aqui para nosso Boletim de Conformidade e Eacutetica - Conflitos de Interesse
Clique aqui para nossa Poliacutetica de Padrotildees e Conduta no Trabalho (PO-GL-HR-013)
Clique aqui para exemplos de um conflito de interesses
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Q Quem satildeo ldquoFuncionaacuterios Puacuteblicosrdquo
Em nosso trabalho geralmente lidamos com autoridades alfandegaacuterias e portuaacuterias Mas os funcionaacuterios puacuteblicos tambeacutem incluem qualquer pessoa que trabalhe para um governo nacional local ou municipal empresas estatais ou controladas (incluindo alguns de nossos clientes) e instituiccedilotildees patrocinadas pelo governo como oacutergatildeos de sauacutede puacuteblica
Tambeacutem incluem qualquer pessoa que trabalhe para qualquer partido poliacutetico ou oficial do partido ou qualquer candidato a cargo poliacutetico e qualquer funcionaacuterio agente ou diretor de uma organizaccedilatildeo internacional puacuteblica
Relaccedilotildees com funcionaacuterios puacuteblicos Muitas vezes temos que lidar com funcionaacuterios puacuteblicos que podem ter muito poder no que se refere as nossas operaccedilotildees ocorrerem sem problemas ou natildeo
Nunca fazemos pagamentos ilegais nem oferecemos subornos ou benefiacutecios indevidos para induzir ou influenciar funcionaacuterios puacuteblicos a fazer algo por noacutes - mesmo que eles ameacem atrapalhar nosso trabalho
Tambeacutem nunca permitimos ou pagamos a terceiros para fazecirc-lo em nosso nome
Pode ser permitido bull Pagar as despesas de viagem e hospedagem para funcionaacuterios puacuteblicos diretamente relacionados agrave promoccedilatildeo de produtos ou serviccedilos bull Pagar a um funcionaacuterio puacuteblico por serviccedilos legiacutetimos fora de seus deveres ou funccedilotildees oficiais com o conhecimento e a permissatildeo do departamento para o qual ele(a) trabalha ou bull Oferecer presentes ou hospitalidade a um funcionaacuterio puacuteblico
mas somente se vocecirc consultar o juriacutedico primeiro e obter a aprovaccedilatildeo preacutevia de um membro da Diretoria Executiva e do Chefe de Conformidade e Eacutetica do Grupo
Em suas matildeosInduzir ou ajudar um funcionaacuterio puacuteblico a violar seus deveres seja por suborno ou outra influecircncia improacutepria estaacute sempre errado natildeo importando qual seja o motivo Mesmo que vocecirc natildeo esteja tentando fazer isso se parecer que estaacute fazendo isso pode resultar em consequecircncias extremamente seacuterias para vocecirc e para a empresa
bull Nunca pague em dinheiro vivo e receba sempre um recibo
bull Antes de lidar com qualquer funcionaacuterio puacuteblico verifique se estaacute tudo bem e agraves claras
Aconteceu comigo
O inspetor estava a ponto de autorizar nossa embarcaccedilatildeo em tempo recorde quando ele me chamou em um canto Disse que sua filha estava procurando emprego em uma empresa de engenharia e poderia me enviar seu curriacuteculo Eu congelei e natildeo sabia o que fazer Eu disse que falaria com o RH e dar-lhe-ia um retorno mas que tinha certeza de que havia um processo para que as pessoas se candidatassem ao emprego por meio dos canais apropriados e fossem consideradas por meacuterito O que vocecirc teria feito Tudo acabou bem no final Ele autorizou a embarcaccedilatildeo de qualquer maneira sem estar vinculado a qualquer promessa impliacutecita de que poderiacuteamos empregar sua filha
Cuidado com os conflitos entre os interesses financeiros pessoais ou familiares de um funcionaacuterio puacuteblico e seu dever para com o empregador
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Boletim de Conformidade e Eacutetica - Entendendo nossa Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo
Clique aqui para a nossa Poliacutetica sobre Pagamentos de Facilitaccedilatildeo (PO-GL-COR-008)
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Envolvimento com a comunidade doaccedilotildees de caridade e contribuiccedilotildees poliacuteticas
Queremos contribuir para os paiacuteses e comunidades em que vivemos e trabalhamos para que as pessoas fiquem melhor porque estamos laacute
Por isso participamos ativamente em comunidades locais e atividades de caridade e incentivamos todos a contribuir ou criar suas proacuteprias atividades
Mas eacute importante que tais atividades natildeo tenham um motivo ou efeito improacuteprio como por exemplo para incentivar ou recompensar uma decisatildeo a nosso favor por um funcionaacuterio puacuteblico
Se vocecirc deseja que a empresa faccedila algo para as pessoas locais ou tem uma ideia para um projeto comunitaacuterio ou uma atividade de caridade queremos ajudaacute-lo
Mas eacute realmente importante obter primeiro a aprovaccedilatildeo e precisamos ter cuidado para que seja legal apropriado natildeo ofenda ou prejudique algueacutem e natildeo cause inadvertidamente um conflito
O que a Subsea 7 natildeo pode sob qualquer forma eacute fazer contribuiccedilotildees poliacuteticas ou usar qualquer um de nossos recursos ou instalaccedilotildees (ateacute mesmo itens como telefones TI e salas de reuniatildeo) para apoiar atividades poliacuteticas ou apoiar ou participar de qualquer partido poliacutetico municipal ou nacional
Em suas matildeos bull Como indiviacuteduo vocecirc eacute totalmente livre para fazer doaccedilotildees pessoais e participar de atividades poliacuteticas ou de caridade para qualquer causa em que acredite
bull Tudo o que pedimos eacute que vocecirc deixe claro que estaacute agindo em sua proacutepria capacidade pessoal e ao se envolver em qualquer atividade poliacutetica explique claramente que estaacute representando suas opiniotildees natildeo as da Subsea 7
bull Se vocecirc deseja criar ou participar de atividades beneficentes ou comunitaacuterias em nome da Subsea 7 faremos tudo o que pudermos para ajudar e apoiar mas vocecirc deve obter aprovaccedilatildeo do niacutevel de gestatildeo competente
bull Quando clientes ou fornecedores pedirem contribuiccedilotildees patrociacutenios ou doaccedilotildees sempre verifique - natildeo podemos contribuir com nada que possa ser visto como financiamento de um partido poliacutetico ou tentar influenciar um cliente ou funcionaacuterio puacuteblico a nosso favor
Aconteceu comigo
Alguns de nossos contatos em um cliente importante perguntaram se a empresa gostaria de patrocinar um evento de ciclismo que eles estavam fazendo para fins de caridade Eles disseram que natildeo tinha nada a ver com o seu empregador era apenas uma iniciativa pessoal Era por uma causa muito boa na comunidade local entatildeo certamente era uma boa ideia e valia a pena Mas conversei com alguns colegas e aos poucos admitimos para noacutes mesmos natildeo estariacuteamos fazendo isso principalmente para agradar nosso cliente e natildeo por suas proacuteprias razotildees
Trecircs perguntas a serem feitas sempre bull Estamos apenas fazendo isso
para ganhar favores de um cliente
bull O beneficiaacuterio eacute legiacutetimo bull O dinheiro seraacute utilizado da
maneira que pretendemos
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Clique aqui para o nosso Boletim de Conformidade e Eacutetica - Entendendo nossa Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo
Clique aqui para a nossa Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo do Grupo (PO-GL-LAW-010)
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PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Competindo de maneira justa concorrecircncia e antitrusteQueremos que confiem em noacutes como uma empresa que sempre compete de forma justa honesta e legal
As leis de concorrecircncia (tambeacutem conhecidas em alguns paiacuteses como leis de defesa da concorrecircncia) destinam-se a impedir que qualquer pessoa prejudique a concorrecircncia leal Eacute um crime grave violaacute-las
Por isso nunca fazemos nada que tente de forma desonesta ou ilegalmente controlar manipular ou distorccediler o mercado a nosso favor e sempre cumprimos todas as leis de defesa da concorrecircncia onde quer que operemos
Leis semelhantes satildeo aplicaacuteveis na maioria das regiotildees do mundo Elas satildeo complexas e eacute impossiacutevel abrangecirc-las totalmente em nosso Coacutedigo
Alguns princiacutepios baacutesicos1 Algumas praacuteticas como carteacuteis ou manipulaccedilatildeo de
propostas satildeo estritamente proibidas independentemente da intenccedilatildeo
2 Outros acordos podem ser ilegais se o seu objetivo ou efeito for o de distorcer a concorrecircncia
3 Acordos ilegais natildeo precisam de um acordo escrito - eles podem ser orais ou mesmo inferidos por conduta
4 A simples divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees pode resultar ou inferir uma violaccedilatildeo do direito da concorrecircncia
5 As consequecircncias de uma violaccedilatildeo satildeo muito significativas para indiviacuteduos e empresas
Em suas matildeos bull Se vocecirc suspeitar ou ouvir quaisquer alegaccedilotildees de possiacutevel comportamento anti-concorrencial denuncie imediatamente agrave nossa equipe juriacutedica ou ao nosso Chefe de Conformidade e Eacutetica do Grupo Mesmo se natildeo estivermos errados adiar ou reter informaccedilotildees pode nos causar seacuterios problemas
bull Tome cuidado especial quando estiver lidando com concorrentes Reuniotildees ou discussotildees com eles podem ser perfeitamente legiacutetimas mas algum contato e cooperaccedilatildeo e qualquer tipo de acordo com eles pode levantar preocupaccedilotildees e ser potencialmente ilegal
bull Nunca fique em uma reuniatildeo se um concorrente comeccedilar a discutir preccedilos termos ou qualquer outro assunto proibido como
ndash Fixaccedilatildeo de preccedilo ndash incluindo o valor que a empresa ou um concorrente estejam pensando em licitar
ndash Alocaccedilatildeo de mercados ou clientes ndash incluindo licitaccedilatildeo em negoacutecios especiacuteficos
ndash Restriccedilatildeo do fornecimento ndash iincluindo quaisquer decisotildees confidenciais para celebrar ou sair de mercados ou negoacutecios especiacuteficos
Isso poderia ter acontecido com vocecirc ou comigo
Vi um viacutedeo online de algueacutem que costumava trabalhar para uma empresa como vendedor secircnior em um cargo de desenvolvimento de negoacutecios internacionais Ele disse que realizava o treinamento sobre a lei de concorrecircncia da companhia a cada ano mas de alguma forma nunca a relacionou consigo mesmo ou viu como ela se aplicava ao seu trabalho Ele levou a sua empresa a se envolver em algum tipo de cartel e acabou em um macacatildeo laranja em uma prisatildeo dos EUA
Leis de Defesa da Concorrecircncia satildeo complicadas e podem ser um campo minado
Entatildeo sempre procure aconselhamento especializado e verifique antes de agir
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Obediecircncia agrave Lei de Defesa da Concorrecircncia (PO-GL-LAW-004) e o Boletim de Conformidade e Eacutetica relacionado
Clique aqui para Conformidade e Eacutetica no 7ONLINE (onde vocecirc pode encontrar informaccedilotildees de contato do nosso departamento juriacutedico e dos responsaacuteveis pela conformidade)
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PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Sanccedilotildees comerciais controles de exportaccedilatildeo e boicotesCumprimos todas as sanccedilotildees comerciais e controles de exportaccedilatildeo impostos por autoridades nacionais e internacionais reconhecidas que se aplicam aos nossos negoacutecios
Sanccedilotildees comerciais Satildeo utilizadas pelos governos para garantir que todos ou certos tipos de negoacutecios natildeo sejam feitos com paiacuteses regimes ou pessoas designadas Agraves vezes abrangem setores especiacuteficos e agraves vezes podem proibir todo o comeacutercio e negoacutecios de qualquer tipo
Controles de exportaccedilatildeo Satildeo legislados nacional e internacionalmente para controlar as exportaccedilotildees de bens software e tecnologia bem como transmissotildees de software ou tecnologia por meios eletrocircnicos e ateacute mesmo o acesso do exterior a e-mails intranet e telefone
Devemos sempre ter o cuidado de verificar o que podemos e natildeo podemos fazer e cumprir qualquer sistema de licenciamento que regule a exportaccedilatildeo de ldquoitens controladosrdquo ou ldquobens de dupla utilizaccedilatildeordquo (normalmente usados para fins civis mas que tambeacutem podem ter uso militar)
BoicotesAgraves vezes algumas autoridades podem tentar impor sanccedilotildees boicotes e proibiccedilotildees ilegais Nessas circunstacircncias natildeo acatamos mas isso pode apresentar dificuldades que precisam ser entendidas caso a caso
Em suas matildeos bull Como no caso das leis de defesa da concorrecircncia essa eacute uma aacuterea que pode ser complexa e mesmo quando natildeo eacute intencional um erro pode ter consequecircncias realmente seacuterias
bull Ao trabalhar em novos paiacuteses ou se natildeo conhecermos o cliente ou aqueles com quem estaacute trabalhando certifique-se de que a verificaccedilatildeo de auditoria seja realizada para verificar se haacute problemas de sanccedilotildees
bull Se vocecirc estiver envolvido em exportaccedilatildeo ou importaccedilatildeo certifique-se de estar completamente familiarizado com quaisquer proibiccedilotildees governamentais ou internacionais ou requisitos de licenccedila existentes ou pendentes Obtenha informaccedilotildees e detalhes especiacuteficos e fale com seu especialista local em controle de exportaccedilatildeo
bull Se vocecirc tiver duacutevidas ou preocupaccedilotildees natildeo vaacute adiante sem entrar em contato com o departamento juriacutedico
bull Sempre verifique se uma licenccedila eacute necessaacuteria para o que vocecirc estaacute prestes a fazer e se a operaccedilatildeo natildeo eacute proibida e certifique-se de ter solicitado e recebido todas as licenccedilas e aprovaccedilotildees regulamentares necessaacuterias
bull Sempre verifique nossa lista atualizada de paiacuteses que podem estar sujeitos a sanccedilotildees
Isso poderia ter acontecido conosco
Estaacutevamos buscando uma oferta para um novo cliente em um paiacutes no qual a empresa tinha pouca ou nenhuma experiecircncia anterior Gastamos muito tempo esforccedilo e dinheiro antes de um colega dizer ldquoNatildeo haacute problemas de sanccedilotildees com esse paiacutesrdquo Fizemos algumas auditorias baacutesicas e descobrimos que estariacuteamos violando as leis de sanccedilotildees se tiveacutessemos seguido em frente Natildeo apenas a empresa teria enfrentado multas imensas mas tambeacutem teriacuteamos cometido uma grande violaccedilatildeo de nossos serviccedilos bancaacuterios e contratos de seguro
Tome muito cuidado ao considerar trabalhar em paiacuteses ou com pessoas que podem estar sujeitos a sanccedilotildees
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para Orientaccedilotildees para Questotildees de Sanccedilatildeo Triagem e uma lista de paiacuteses que podem estar associados a sanccedilotildees
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PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Todas as seccedilotildees nesta parte do nosso Coacutedigo lidam com os perigos de utilizar indevidamente deturpar ou deixar de cuidar adequadamente de informaccedilotildees ou ativos e com as consequecircncias resultantes
Particularmente importantes satildeo as ameaccedilas representadas pelas tecnologias digitais que agora todos utilizamos Isso inclui o crime ciberneacutetico a falha em proteger os sistemas que usamos para transferir ou armazenar informaccedilotildees pessoais e de nossa companhia a proteccedilatildeo a ativos importantes como nossas ideias inovaccedilotildees e propriedade intelectual e o uso ingecircnuo ou descuidado das miacutedias sociais
Cuidando de informaccedilotildees e ativos
Parte 2
Contents18 Mantendo a integridade de nossas contas registros e
controles financeiros 19 Mantendo as informaccedilotildees confidenciais seguras20 Uso adequado e seguro de TI e miacutedias sociais21 Proteccedilatildeo de informaccedilotildees pessoais22 Propriedade intelectual23 Comunicaccedilotildees externas24 Insider trading (uso de informaccedilotildees privilegiadas)25 Uso adequado de ativos e recursos da empresa
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Mantendo a integridade de nossas contas registros e controles financeiros
Mantemos livros e registros que refletem de forma completa e precisa nossas operaccedilotildees ativos e passivos e nunca tentamos disfarccedilar ou falsificar nossas receitas custos lucros ou qualquer parte de nossos registros financeiros
Para garantir que nossos livros e registros estejam sempre corretos e natildeo deturpem ou relatem incorretamente operaccedilotildees ativos e passivos por meio de fraude ou erro mantemos um forte sistema de poliacuteticas e procedimentos de controle que garantem que bull Somente operaccedilotildees vaacutelidas sejam celebradascom a devida aprovaccedilatildeo administrativa bull Elas sejam devidamente contabilizadas emtempo haacutebil em nossos livros e registros bull Relatoacuterios financeiros e declaraccedilotildees reflitam deforma completa e precisa todas as operaccedilotildeesde acordo com as normas contaacutebeis aplicaacuteveis bull Operaccedilotildees fraudulentas sejam evitadas edetectadas
Essas poliacuteticas e procedimentos de controle seguem as melhores praacuteticas e cumprem todas as leis regulamentos aplicaacuteveis e normas incluindo aqueles aplicaacuteveis a empresas como a nossa cujas accedilotildees estatildeo registradas na Bolsa de Valores de Oslo os quais devem sempre ser cuidadosamente seguidos
Em suas matildeos bull Siga nossas poliacuteticas e procedimentos contaacutebeise aplique nossos controles financeiros de formaconsistente e em todos os momentos Se vocecircnatildeo tem certeza de algo verifique
bull Se acha que pode ter havido uma operaccedilatildeofraudulenta uma possiacutevel falha no controlefinanceiro ou ateacute mesmo um erro simples natildeotente ocultaacute-lo ou postergar o seu relato Informe oseu Diretor Financeiro ou o Diretor deContabilidade do Grupo
bull Nunca crie ou use dinheiro ou contas bancaacuteriasnatildeo incluiacutedos em nossos registros contaacutebeis
bull Nunca faccedila pagamentos indevidos ouquestionaacuteveis ou grandes pagamentos emdinheiro vivo para qualquer pessoa em nome daempresa
bull Nunca aprove ou registre uma operaccedilatildeo semprovas confiaacuteveis e objetivas de sua validade
bull Nunca modifique as informaccedilotildees bancaacuterias deterceiros sem realizar uma chamada de retorno oualgo equivalente para confirmar a legitimidade dasolicitaccedilatildeo
Aconteceu comigo
Pediram-me para aprovar algumas faturas de um fornecedor regular de matildeo-de-obra As faturas foram verificadas pelo gerente da cadeia de suprimentos e elas pareciam estar em ordem Algo me fez perguntar ldquoComo eu sei que esses serviccedilos foram realmente prestados e envolveram esse nuacutemero de trabalhadoresrdquo Consegui que a auditoria interna desse uma olhada e descobriu-se que o gerente da cadeia de suprimentos haviaprovidenciado para que o fornecedor enviasse faturas por trabalho natildeo realizado em troca de uma parte dos lucros inflacionados Isso jaacute durava alguns anos e a empresa havia perdido muito dinheiro Essa foi a uacuteltima vez que esse indiviacuteduo e esse fornecedor trabalharam para noacutes e eacute provaacutevel que a poliacutecia seja acionada
As contas precisam ser confiaacuteveis e ter integridade tambeacutem
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Clique aqui para o nosso Procedimentos Operacionais de Controle Financeiro
Clique aqui para o nosso Processos e Poliacuteticas Financeiros Globais
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Mantendo as informaccedilotildees confidenciais seguras Divulgar informaccedilotildees confidenciais eacute uma traiccedilatildeo de confianccedila Isso pode ter consequecircncias muito prejudiciais
Portanto temos o dever de garantir a manutenccedilatildeo segura de qualquer informaccedilatildeo confidencial em nossa posse Nunca divulgamos ou usamos informaccedilotildees confidenciais a menos que tenhamos permissatildeo e tomamos muito cuidado para garantir que nunca sejam reveladas ou usadas inadvertidamente
Em suas matildeos bull Proteja qualquer informaccedilatildeo que vocecirc tenha e nunca pressuponha que vocecirc pode compartilhaacute-la Verifique primeiro
bull Se vocecirc perdeu algum item no qual informaccedilotildees confidenciais estavam armazenadas (por exemplo um laptop ou pendrive) ou se as divulgou inadvertidamente informe-nos imediatamente para que possamos evitar ou minimizar possiacuteveis danos
bull Se vocecirc receber informaccedilotildees confidenciais por engano devolva-as e relate-as
bull Nunca deixe informaccedilotildees confidenciais por aiacute ou sem seguranccedila
bull Natildeo discuta informaccedilotildees confidenciais onde vocecirc possa ser ouvido (por exemplo em transporte puacuteblico ou em locais puacuteblicos)
bull Garanta que clientes fornecedores e terceiros respeitem e protejam nossas informaccedilotildees confidenciais da mesma maneira
bull Nunca utilize tecnologias ou meacutetodos que natildeo estejam protegidos ou sujeitos a proteccedilotildees ao trocar informaccedilotildees confidenciais
Aconteceu comigo
Eu tinha uma proposta confidencial na qual trabalhar mas natildeo queria levar meu laptop para casa apenas por causa de um documento E eu natildeo poderia copiaacute-lo em um cartatildeo de memoacuteria sem passar por essa tediosa exigecircncia de TI e criptografaacute-lo Por isso simplesmente enviei o documento por e-mail para o meu endereccedilo residencial Quando terminei de trabalhar copiei para o meu proacuteprio cartatildeo de memoacuteria e parti para o trabalho Entatildeo o desastre aconteceu Eu natildeo sei como ou onde mas perdi o cartatildeo de memoacuteria Me meti em seacuterios problemas Claro foi um descuido e poderia ter acontecido com qualquer um mas isso natildeo teria acontecido se eu natildeo tivesse ignorado duas poliacuteticas claras que agora percebo foram criadas por um motivo
Natildeo compartilhe discuta ou copie informaccedilotildees confidenciais sem verificar primeiro
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Clique aqui para o nosso Boletim de Conformidade e Eacutetica - Confidencialidade e Seguranccedila da Informaccedilatildeo
Q O que eacute ldquoInformaccedilatildeo Confidencialrdquo
As Informaccedilotildees Confidenciais podem ser orais visuais escritas ou de qualquer outra forma Incluem
bull Qualquer informaccedilatildeo natildeo puacuteblica sobre negoacutecios ou financcedilas da Subsea 7 que ainda natildeo tenha sido aprovada para publicaccedilatildeo ou distribuiccedilatildeo (Veja tambeacutem a seccedilatildeo sobre Insider Trading)
bull Qualquer informaccedilatildeo sobre nossos processos e procedimentos incluindo meacutetodos de engenharia know-how e ferramentas aleacutem de fotos tiradas em nossos locais de trabalho
bull Qualquer informaccedilatildeo sobre ou pertencente a clientes parceiros ou fornecedores que recebemos porque temos negoacutecios com eles
bull Qualquer informaccedilatildeo pessoal que qualquer um de noacutes tenha sobre colegas ou pessoas que tenham chegado ao nosso conhecimento por meio do nosso trabalho ou do deles com a Subsea 7
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
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Uso de TI e miacutedia social de forma adequada e segura Sempre tomamos muito cuidado em seguir os procedimentos da Subsea 7 para usar de forma adequada e segura os sistemas de computaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo da empresa e as miacutedias sociais
A tecnologia a internet e as plataformas de miacutedia social satildeo uma parte essencial de nossos negoacutecios e da vida pessoal e as ferramentas que usamos cada vez mais passam dos sistemas da empresa para os dispositivos pessoais
Contudo embora tragam enormes vantagens para nossa eficiecircncia e desempenho tambeacutem apresentam riscos reais agrave nossa seguranccedila capacidade reputaccedilatildeo e agrave proteccedilatildeo de nossa empresa e de informaccedilotildees pessoais
Haacute muito do que estar ciente de modo que nosso Coacutedigo soacute pode destacar alguns dos principais problemas encontrados nas Poliacuteticas detalhadas na coluna inferior agrave direita
Essas poliacuteticas satildeo aplicaacuteveis a todos que trabalham para noacutes onde quer que estejam trabalhando
Em suas matildeos bull Crie senhas complexas renove-as regularmente e nunca as compartilhe
bull E-mails satildeo registros permanentes - por isso pense sempre com cuidado ao escrevecirc-los e antes de enviaacute-los
bull Pense antes de clicar - muitas ameaccedilas online podem obter acesso a um sistema por meio de phishing sites falsos e e-mails
bull Certifique-se de concluir seu e-learning sobre Seguranccedila e Tecnologia da Informaccedilatildeo
bull Tome cuidado especial com o que vocecirc escreve ou diz em e-mails textos ou em miacutedias sociais - estes natildeo satildeo espaccedilos privados
bull Natildeo se envolva em comunicaccedilotildees difamatoacuterias fraudulentas ilegais ou maliciosas
bull Nunca tente contornar ou obstruir nossos sistemas de seguranccedila
bull Nunca publique fotos tiradas no trabalho em miacutedias sociais na internet ou em qualquer outro lugar sem autorizaccedilatildeo expressa
bull Nunca viole direitos ou leis de direitos autorais copiando ou baixando software em nossos sistemas sem a aprovaccedilatildeo preacutevia de seu Diretor de TI
Aconteceu comigo
Uma colega de equipe postou uma piada racista em sua conta no Twitter Ela tem muitos seguidores e algumas pessoas postaram preocupaccedilotildees sobre seus comentaacuterios Eacute oacutebvio a partir de seu perfil de miacutedia social e postagens que ela trabalha para a empresa Uma resposta foi copiada para a conta do Twitter da empresa ldquoSua empresa realmente quer se associar a esse tipo de comentaacuteriordquo Ela passou por todo tipo de problema mas ficou muito ruim para a empresa tambeacutem
Cuidado com o que vocecirc clica escreve e envia usando os sistemas de TI da empresa a internet e as miacutedias sociais
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Seguranccedila de TI (PR-GL-IT-002) e para o Procedimento de Seguranccedila de TI (PR-GL-IT-001)
Clique aqui para a nossa Poliacutetica sobre Sistemas de Informaacutetica e Comunicaccedilotildees da Empresa e Traga seu Proacuteprio Dispositivo (PO-GL-COR-015)
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Proteccedilatildeo de informaccedilotildees pessoais Respeitamos o direito de todos agrave privacidade e eacute dever de todos noacutes proteger esse direito As informaccedilotildees pessoais satildeo confidenciais e devem ser tratadas de acordo
Como empresa temos que processar todo tipo de informaccedilatildeo sobre as pessoas que trabalham para noacutes e conosco - como nomes endereccedilos datas de nascimento e informaccedilotildees meacutedicas
As formas como coletamos usamos divulgamos armazenamos e descartamos essas informaccedilotildees pessoais satildeo todas reguladas pelas leis de privacidade e proteccedilatildeo de dados para garantirmos que elas natildeo acabem nas matildeos erradas
Aleacutem de seguir essas leis temos nossa proacutepria Poliacutetica Global de Proteccedilatildeo de Dados Ela foi projetada para garantir que todos utilizemos os mais altos padrotildees e sigamos procedimentos eficazes para proteger todas as informaccedilotildees pessoais que temos sobre as pessoas
Nunca processamos informaccedilotildees pessoais a menos que seja necessaacuterio e as razotildees satildeo legiacutetimas e legais
Geralmente os dados pessoais seratildeo usados apenas para os objetivos pretendidos inicialmente No entanto haveraacute momentos em que podemos precisar processaacute-los de outras formas legiacutetimas Em tais casos sempre buscaremos o consentimento daqueles a quem pertencem os dados
Sempre utilizamos proteccedilotildees fiacutesicas e de TI apropriadas para impedir o acesso natildeo autorizado a informaccedilotildees pessoais especialmente informaccedilotildees sensiacuteveis como informaccedilotildees meacutedicas
Em suas matildeos bull Se vocecirc tiver acesso a informaccedilotildees pessoais de outras pessoas estaraacute em uma posiccedilatildeo de confianccedila Trate-as como vocecirc gostaria que outras pessoas tratassem as suas e proteja-as de qualquer divulgaccedilatildeo inadequada Sempre verifique primeiro
bull Siga nossa Poliacutetica Global de Proteccedilatildeo de Dados e entenda todas as leis e procedimentos locais sobre informaccedilotildees pessoais e proteccedilatildeo de dados
bull Se vocecirc acha que dados pessoais podem ter caiacutedo em matildeos erradas nos avise imediatamente
bull Nunca forneccedila informaccedilotildees pessoais sobre si mesmo ou sobre um colega a ningueacutem dentro ou fora da Subsea 7 sem primeiro verificar se vocecirc tem autorizaccedilatildeo para isso
bull Natildeo tente obter acesso a informaccedilotildees pessoais que vocecirc natildeo estaacute autorizado a possuir
bull Nunca divulgue informaccedilotildees pessoais com raiva ou maliacutecia Vocecirc pode causar danos reais e enfrentar seacuterias consequecircncias incluindo acusaccedilotildees criminais
bull Lembre-se que lsquoprocessamentorsquo se refere a qualquer coisa que vocecirc possa fazer com dados pessoais incluindo coletar divulgar inserir armazenar e compartilhar
Aconteceu comigo
Foi algo tatildeo estuacutepido se pensarmos bem Algueacutem ligou dizendo que era do nosso cliente e precisava de informaccedilotildees sobre alguns colegas
Se eu tivesse pensado um pouco e me perguntado se isso era correto
Sempre verifique antes de compartilhar informaccedilotildees pessoais de colegas
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica Global de Proteccedilatildeo de Dados (PO-GL-HR-007) e Formulaacuterio de Privacidade de Funcionaacuterios (FO-GL-HR-019)
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
21 copy 2020 Subsea 7
Propriedade intelectual Desenvolvemos ideias inovadoras projetos processos periacutecia e know-how que nos ajudam a obter uma vantagem competitiva e proporcionar um desempenho excepcional Eles precisam ser protegidos
Ideias uacutenicas e inovadoras como patentes marcas registradas direitos de design direitos autorais ideias tecnologia e know-how satildeo ativos valiosos tanto quanto embarcaccedilotildees construccedilotildees e equipamentos
Essas satildeo as nossas ldquopropriedades intelectuaisrdquo - e juntamente com o nosso pessoal podem nos dar uma vantagem competitiva real ajudando-nos a vender os nossos serviccedilos e a realizar um trabalho extraordinaacuterio
Entatildeo todos que trabalham para noacutes ou conosco devem respeitar e proteger nossa propriedade intelectual
Da mesma forma e pelas mesmas razotildees todos noacutes devemos fazer o mesmo pelos direitos de propriedade intelectual de outros - incluindo nossos clientes parceiros e fornecedores
Nunca devemos violar os direitos de propriedade intelectual de outras pessoas
Em suas matildeos bull Sempre verifique e siga quaisquer restriccedilotildees sobre o uso ou a transferecircncia de nossa propriedade intelectual
bull Sempre que terceiros precisarem compartilhar usar ou entender nossa propriedade intelectual sempre obtenha aprovaccedilatildeo e siga as diretrizes e procedimentos para envolvecirc-los
bull Se quaisquer novos desenvolvimentos tecnoloacutegicos tiverem sido feitos por meio de seu trabalho para ou com a Subsea 7 vocecirc natildeo poderaacute compartilhaacute-los ou utilizaacute-los em outro lugar Entre em contato com o departamento de Propriedade Intelectual e eles lhe diratildeo o que vocecirc precisa fazer
bull Nunca utilize nossa propriedade intelectual para algo que natildeo seja um negoacutecio legiacutetimo da empresa
bull Natildeo copie materiais que natildeo nos pertencem (incluindo slides desenhos e relatoacuterios) a menos que vocecirc tenha uma licenccedila ou tenha sido autorizado a fazecirc-lo
bull Se vocecirc utilizar copiar ou compartilhar a propriedade intelectual de algueacutem sem autorizaccedilatildeo poderaacute ser processado por roubo
bull Ao utilizar uma tecnologia inovadora verifique se a Subsea 7 estaacute autorizada a fazecirc-lo ou se pertence a terceiros
Aconteceu comigo
Chegou um novo membro na equipe Ela provavelmente estava ansiosa para causar uma boa impressatildeo mas estaacutevamos realmente enfrentando um grande desafio teacutecnico e ela sugeriu uma soluccedilatildeo brilhante Entatildeo percebemos que ela soube do processo em sua empresa anterior Uma ou duas pessoas sugeriram que poderiacuteamos usaacute-lo pois a companhia talvez nunca descobrisse Mas eu pensei que seria totalmente antieacutetico e natildeo ldquointeligenterdquo e nosso liacuteder de equipe concordou comigo
Vocecirc tem o direito de utilizaacute-lo
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Estrateacutegia Requisitos e Reconhecimento para a Proteccedilatildeo da Propriedade Intelectual (PO-GL-TAD-007)
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Comunicaccedilotildees externas Dependemos de nossa credibilidade e reputaccedilatildeo e o que estaacute escrito ou dito a nosso respeito nas notiacutecias miacutedia e comunidade de investimento afeta diretamente nossa reputaccedilatildeo positiva ou negativamente
Nossa poliacutetica eacute fornecer informaccedilotildees oportunas precisas e completas em resposta a solicitaccedilotildees puacuteblicas de miacutedia analistas investidores e outros mas tambeacutem devemos manter a confidencialidade de informaccedilotildees competitivas e exclusivas e impedir a divulgaccedilatildeo inadequada de dados financeiros sensiacuteveis ao mercado
Tambeacutem devemos nos certificar de que informaccedilotildees imprecisas enganosas incompletas ou maliciosas a nosso respeito natildeo surjam ou sejam corrigidas quando isso acontecer Essa eacute uma parte fundamental para proteger nossa reputaccedilatildeo e a confianccedila que os outros depositam em noacutes
Todas as comunicaccedilotildees e solicitaccedilotildees de informaccedilotildees de partes externas sobre a empresa como puacuteblico em geral miacutedia em geral induacutestria e grupos comunitaacuterios devem ser revisadas e autorizadas pelo departamento de comunicaccedilatildeo corporativo ou local
Em suas matildeos bull Nunca fale publicamente sobre a Subsea 7 nemresponda a pedidos de informaccedilatildeo de ningueacutem amenos que tenha sido autorizado a fazecirc-lo
bull Verifique e sempre siga o nosso Procedimento deComunicaccedilotildees Externas e Gestatildeo de Miacutedias
bull Se vocecirc for abordado pela miacutedia sempre entre emcontato primeiro com a equipe de comunicaccedilotildeeslocal ou com o Departamento de Comunicaccedilotildees
bull Tenha cuidado para natildeo expressar seus proacutepriospontos de vista pessoais de uma forma que possalevar outras pessoas a pensar que eles satildeo pontosde vista da Subsea 7
bull Se vocecirc for abordado por um investidor entre emcontato com o Departamento de Relaccedilotildees comInvestidores
bull Mesmo que seja um oacutergatildeo regulatoacuterio ou algueacutemde um oacutergatildeo puacuteblico pedindo informaccedilotildees natildeodisponiacuteveis publicamente natildeo as forneccedila a menose ateacute que vocecirc tenha permissatildeo Vocecirc estaacuteperfeitamente certo em recusar a divulgaccedilatildeo e eacuteperfeitamente legal fazecirc-lo
Aconteceu comigo
Havia uma histoacuteria maliciosa pelos corredores e eu sabia que ela estava errada Entatildeo quando um jornalista se aproximou de mim pedindo detalhes apenas pensei que essa era uma oportunidade real de esclarecer as coisas
Sinceramente tive boa intenccedilatildeo - ao contraacuterio do jornalista Ele distorceu completamente o que eu disse Isso piorou tudo e entatildeo a empresa descobriu que eu tinha sido a fonte
Uma conversa descuidada pode comprometer a nossa reputaccedilatildeo
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Procedimento de Comunicaccedilotildees Externas e Gestatildeo de Miacutedias (PR-GL-COM-005)
Quem pode falar externamente e regras para uma empresa registrada em Bolsa de Valores clique aqui para saber mais
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Insider trading (uso de informaccedilotildees privilegiadas)Ningueacutem deve utilizar ldquoinformaccedilotildees privilegiadasrdquo natildeo publicadas para benefiacutecio financeiro ou para comprar ou vender accedilotildees ou outros valores mobiliaacuterios para obter ganhos Eacute ilegal e o nosso Coacutedigo proiacutebe essa atitude
ldquoInformaccedilotildees privilegiadasrdquo satildeo quaisquer informaccedilotildees confidenciais sobre a Subsea 7 que ainda natildeo sejam conhecidas do puacuteblico e que podem afetar o preccedilo de nossas accedilotildees Por exemplo um novo contrato ou aquisiccedilatildeo importante ou nossos resultados financeiros permanecem ldquoinformaccedilatildeo privilegiadardquo ateacute que tenham sido publicados
Se vocecirc estiver de posse dessas informaccedilotildees e utilizaacute-las ou contar a algueacutem sobre isso para que qualquer um de vocecircs ganhe ou lucre com o que sabe antes que os outros saibam isso constitui um caso de ldquoinsider tradingrdquo
Insider trading eacute antieacutetico injusto e um crime grave Qualquer um que for apanhado pode ser condenado agrave prisatildeo o que tambeacutem pode causar danos agrave reputaccedilatildeo da empresa e agrave confianccedila que outros tecircm em nossa integridade
Em suas matildeos bull Nunca utilize qualquer informaccedilatildeo privilegiada em seu poder para fins de lucro nem encoraje algueacutem a utilizar o que vocecirc sabe para negociar accedilotildees da Subsea 7 ou accedilotildees de outra empresa
bull Tenha cuidado para natildeo divulgar informaccedilotildees privilegiadas a ningueacutem e protegecirc-las contra divulgaccedilatildeo acidental
bull Se vocecirc for um Insider certifique-se de que sua famiacutelia saiba das regras de informaccedilotildees privilegiadas e que elas tambeacutem satildeo aplicaacuteveis a eles
bull Se vocecirc divulgou informaccedilotildees privilegiadas para os outros ou acha que algueacutem o fez ou foi abordado por algueacutem tentando obter informaccedilotildees de vocecirc natildeo hesite - avise-nos imediatamente
Aconteceu comigo
Estava em uma festa com alguns amigos e provavelmente estava me exibindo um pouco De manhatilde percebi que tinha falado muito sobre um grande negoacutecio que iriacuteamos celebrar em poucos dias Pensei que iria me meter em confusatildeo entatildeo no comeccedilo eu decidi esperar o melhor e natildeo dizer nada Entatildeo percebi que tinha que relatar o ocorrido e descobri que algueacutem jaacute o havia feito Foi difiacutecil mas poderia ter sido muito pior Eles realmente me disseram que se eu tivesse deixado para mais tarde poderia ter enfrentado demissatildeo e potencial processo criminal
Estaacute tentado utilizar informaccedilotildees privilegiadas ou contar a algueacutem sobre elas
Natildeo faccedila isso
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Insider Trading (PO-GL-LAW-003)
Clique aqui para saber mais sobre leis contra insider trading e quem satildeo os ldquoinsidersrdquo
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Uso adequado de ativos e recursos da empresa Pode ser muito faacutecil confundir o uso de ativos e recursos da empresa de maneira adequada com o uso para conveniecircncia ou vantagem pessoal
Todos noacutes temos o dever de agir sempre de acordo com os melhores interesses da empresa
Isso significa bull ser bom custodiante dos ativos interesses e recursos da empresa
bull Usar seus ativos e recursos (incluindo gastos de quantias) com sabedoria e em benefiacutecio da empresa
bull Seguir os nossos procedimentos de gestatildeo da cadeia de suprimentos que satildeo projetados para garantir que valorizemos o dinheiro e a qualidade apropriada
Nossos acionistas confiam em noacutes para fazer isso
Em suas matildeos bull Tome cuidado ao gastar o dinheiro da empresa ou incorrer em despesas
bull Se vocecirc acha que haacute boas razotildees para contornar os nossos procedimentos de gestatildeo da cadeia de suprimentos sempre certifique-se de que a empresa esteja obtendo um bom investimento e verifique com algueacutem qualificado para avaliar adequadamente o curso de accedilatildeo proposta e obtenha a aprovaccedilatildeo
bull Se vocecirc eacute o funcionaacuterio de mais alto niacutevel da Subsea 7 em uma refeiccedilatildeo ou evento de equipe vocecirc deve pagar a conta e providenciar para que a despesa seja aprovada pelo seu gerente
Aconteceu comigo
Durante um almoccedilo no trabalho alguns de noacutes conversaacutevamos sobre despesas de viagem Um colega estava dizendo que agraves vezes adicionava um fim de semana no final de uma viagem de negoacutecios no exterior e cobrava o custo do hotel da empresa Um ou dois outros se gabavam de manipular com frequecircncia suas reivindicaccedilotildees de despesas Diziam ldquoVamos laacute todo mundo faz issordquo Eu disse ldquoCertamente isso estaacute errado eacute o dinheiro da empresardquo O engraccedilado eacute que quando falei descobri que a maioria dos meus colegas concordava comigo Eles estavam apenas hesitantes em defender o que acreditavam estar certo
Pergunte a si mesmoEstes custos satildeo apropriados
Estas despesas satildeo razoaacuteveis e necessaacuterias para que eu faccedila meu trabalho
Eacute assim que eu gastaria meu proacuteprio dinheiro
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Procedimentos e Processos de Gestatildeo da Cadeia de Suprimentos
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
25 copy 2020 Subsea 7
Esta parte do nosso Coacutedigo estaacute enraizada no nosso compromisso com os direitos humanos que as pessoas sejam tratadas com dignidade justiccedila e respeito e que tenhamos um impacto positivo nas comunidades e ambientes onde trabalhamos
A seccedilatildeo final (Trabalhando com terceiros) explora como devemos tratar os terceiros mas tambeacutem o nosso compromisso de trabalhar somente comterceiros que tenham padrotildees semelhantes em todos os aspectos do nosso Coacutedigo
Contents27 Respeitando os direitos humanos 28 Tratando-se uns aos outros de forma justa e
com respeito29 Mantendo-se uns aos outros seguros
protegidos e saudaacuteveis 30 Mantendo nossa qualidade para oferecer desempenho 31 Cuidando do nosso planeta32 Tratando as comunidades com cuidado
e consideraccedilatildeo 33 Trabalhando com terceiros clientes
parceiros e fornecedores
Cuidando de pessoas comunidades e do nosso planeta
Parte 3
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
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Respeitando os direitos humanos Sempre respeitaremos a dignidade e defenderemos os direitos humanos de todos que trabalham para noacutes ou conosco incluindo pessoas que trabalham para nossos fornecedores ou que moram nas comunidades onde trabalhamos
Aleacutem de abranger questotildees como o direito agrave vida e agrave liberdade de pensamento expressatildeo e religiatildeo os direitos humanos tambeacutem dizem respeito ao direito de todo ser humano de ser tratado com dignidade e respeito de maneira justa e igual e de trabalhar em um ambiente que seja seguro protegido e livre de corrupccedilatildeo
Natildeo aceitaremos nenhum abuso dos direitos humanos incluindo traacutefico humano trabalho forccedilado ou involuntaacuterio e natildeo trabalharemos com quem o fizer
Em suas matildeos bull Fundamentalmente o nosso Coacutedigo trata dedefender os direitos humanos em tudo o quefazemos onde quer que trabalhemos - para queningueacutem seja maltratado sofra abusos ou sejaexplorado por noacutes ou por qualquer pessoa comquem trabalhemos
bull Por favor ajude-nos a confrontar qualquer abusodos direitos humanos denunciando-o casotestemunhe ou suspeite que isso possa estarocorrendo
bull Agraves vezes trabalhamos em lugares que tecircm umhistoacuterico insatisfatoacuterio de direitos humanos ondealguns podem argumentar que algumas formas deabuso satildeo aceitaacuteveis porque ldquoeacute assim que ascoisas satildeo por aquirdquo Nenhum tipo de abuso eacuteaceitaacutevel - nunca seja convencido do contraacuterio
bull Pedimos que vocecirc preste particular atenccedilatildeo agravequestatildeo do trabalho forccedilado e traacutefico humano aotrabalhar com fornecedores e terceiros e natildeofeche os olhos se achar que isso pode estaracontecendo
Pacto Global da ONU
A Subsea 7 orgulha-se de ser signataacuteria do Pacto Global das Naccedilotildees Unidas no qual as Naccedilotildees Unidas definiram 10 princiacutepios que abrangem direitos humanos trabalho meio ambiente e anticorrupccedilatildeo Juntos esses princiacutepios garantem que as empresas possam sustentar suas responsabilidades baacutesicas perante pessoas e o planeta ao mesmo tempo em que criam sucesso a longo prazo Vocecirc pode encontrar mais aqui
Aconteceu comigo
Estaacutevamos tratando de abusos de direitos humanos em paiacuteses distantes e isso estava acontecendo bem debaixo de nossos narizes um repoacuterter investigativo revelou que a empresa de limpeza que utilizamos em nossa sede pagava menos do que o salaacuterio miacutenimo para seus funcionaacuterios e alguns deles foram viacutetimas de traacutefico humano
Direitos humanos constituem o direito proveniente donascimento de todos
Clique nas fontes abaixo para mais informaccedilotildees
Reconhecemos nossa responsabilidade conforme declarado nos Princiacutepios Orientadores das Naccedilotildees Unidas sobre Empresas e Direitos Humanos em respeitar os direitos humanos e em evitar e abordar quaisquer impactos adversos de nossos negoacutecios
Esses satildeo direitos humanos reconhecidos internacionalmente conforme expressos na Declaraccedilatildeo Internacional de Direitos Humanos e na Declaraccedilatildeo sobre Princiacutepios e Direitos Fundamentais no Trabalho da Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho
Tambeacutem apoiamos as Normas da Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho sobre o trabalho infantil e a idade miacutenima para trabalhar
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
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Tratando-se uns aos outros de forma justa e com respeito Na Subsea 7 todos tecircm o direito de serem tratados com justiccedila dignidade e respeito e de terem igualdade de oportunidades em um ambiente favoraacutevel amigaacutevel e inclusivo livre de todas as formas de discriminaccedilatildeo asseacutedio ou intimidaccedilatildeo
Estes satildeo direitos e princiacutepios que defendemos onde quer que realizamos atividades comerciais
Portanto sempre observamos praacuteticas de emprego justas e fornecemos tratamento justo para todos os indiviacuteduos e oportunidades iguais com base no meacuterito
Valorizamos e promovemos a diversidade e a consideramos fundamental para o nosso sucesso
Nunca ficamos abaixo dos requisitos legais nacionais aplicaacuteveis e dos padrotildees acordados para salaacuterios horas de trabalho e idade miacutenima para trabalhar
Natildeo toleraremos qualquer forma de intimidaccedilatildeo asseacutedio ou discriminaccedilatildeo e agiremos contra ela se descobrirmos que estaacute acontecendo
E natildeo permitiremos que qualquer pessoa que tenha coragem de Manifestar-se sobre possiacuteveis violaccedilotildees do nosso Coacutedigo de Conduta seja vitimizada ou sofra qualquer forma de retaliaccedilatildeo
Em suas matildeosSempre trate as pessoas respeitosamente como vocecirc gostaria de ser tratado
Em caso de duacutevida consulte a nossa Poliacutetica de Igualdade de Oportunidades e Diversidade no Emprego Ela inclui pontos como condiccedilotildees de trabalho e salaacuterios
Se vocecirc tiver alguma duacutevida entre em contato com o departamento de RH local - eles poderatildeo aconselhaacute-lo
Ao tomar uma decisatildeo sobre um indiviacuteduo ou grupo pergunte-se eu estou realmente sendo justo e imparcial Em caso de duacutevida converse com algueacutem em cuja integridade vocecirc confia
Aconteceu comigo
Jaacute estava acontecendo haacute algum tempo Foi apenas bullying de baixo niacutevel na maioria das vezes Todos noacutes tentamos ignorar o ocorrido Mas entatildeo vi um dos homens de fato chorando Apenas pensei lsquoeu tenho que dar um fim nissorsquo Entatildeo entrei em contato com a Safecall
Vocecirc pode dar um fim nisso
Caso testemunhe experimente ou suspeite de bullying asseacutedio ou discriminaccedilatildeo natildeo ature esse tipo de comportamento - conte-nos
Noacutes protegeremos vocecirc e eles
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Igualdade de Oportunidadese Diversidade no Emprego (PO-GL-HR-012)
Vaacute agrave intranet de seu RH local para encontrar o Procedimentos Disciplinares e de Reclamaccedilotildees local
A Constitui discriminaccedilatildeo se for contra
raccedila cor religiatildeo nacionalidade sexo gravidez idade deficiecircncia estado civil orientaccedilatildeo sexual ou qualquer outra caracteriacutestica protegida pela lei aplicaacutevel
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Mantendo-se uns aos outros seguros protegidos e saudaacuteveis Ningueacutem deve ser prejudicado em razatildeo do que fazemos
Eacute por isso que nos comprometemos a ter um local de trabalho livre de incidentes e a fornecer um ambiente seguro para todos os envolvidos ou afetados por nossas atividades
Comprometemo-nos absolutamente a colocar em praacutetica os mais altos padrotildees de seguranccedila procedimentos e treinamento onde quer que trabalhemos e nos certificamos de que eles sejam mantidos revisados e melhorados em funccedilatildeo das melhores praacuteticas em evoluccedilatildeo
E nos certificamos de que todos aqueles que trabalham em qualquer local em que operamos sejam informados e treinados completa e regularmente
Mas isso natildeo eacute suficiente Tambeacutem precisamos que todos cuidem ativamente uns dos outros e cuidem da seguranccedila uns dos outros
Em suas matildeos bull Ao defender ativamente a nossa cultura de seguranccedila e manter-se alerta vocecirc pode ajudar a eliminar comportamentos de risco e a corrigir condiccedilotildees inseguras
bull Natildeo comece um trabalho se natildeo tiver certeza do que fazer ou pense que natildeo pode ser feito sem prejudicar as pessoas ou o meio ambiente
bull Certifique-se de conhecer e seguir todos os procedimentos padrotildees e instruccedilotildees de sauacutede seguranccedila e proteccedilatildeo em seu local de trabalho Se vocecirc natildeo tem certeza ou acha que natildeo foi treinado fale com seu supervisor
bull Apenas realize um trabalho para o qual vocecirc seja treinado competente e esteja apto a fazecirc-lo em termos de sauacutede Verifique a si mesmo e aos outros natildeo finja que vocecirc estaacute bem para continuar quando natildeo estaacute
bull Seja corajoso Se vocecirc acha que o trabalho se tornou inseguro pare imediatamente e certifique-se de que os outros tambeacutem o faccedilam Vocecirc estaacute autorizado a fazer isso Nunca pressuponha que algueacutem vai resolver a questatildeo Faccedila o seu trabalho para alertar as pessoas ao seu redor e relatar os problemas imediatamente
bull Se vocecirc estaacute preocupado com a sauacutede fiacutesica ou mental de um colega sempre nos avise Se algueacutem estaacute em dificuldade eacute nosso trabalho ajudaacute-lo
bull Nunca aja antes de pensar
Aconteceu comigo
Todos noacutes conheciacuteamos as regras e procedimentos mas achaacutevamos que sabiacuteamos o que estaacutevamos fazendo e os riscos pareciam tatildeo pequenos Parecia muito esforccedilo e burocracia entatildeo usamos alguns atalhos Natildeo achei que estava em posiccedilatildeo de dizer qualquer coisa E para ser honesto achei que todos os outros pensariam que eu natildeo tinha ldquoespiacuterito de equiperdquo Entatildeo deixei para laacute Um desastre aconteceu e meu colega de trabalho sofreu uma lesatildeo muito desagradaacutevel
Fique atento conteste pare e denuncie comportamentos ou equipamentos inseguros sempre que vocecirc os testemunhar
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para nossa Declaraccedilatildeo de Poliacutetica de QSMS ndash Qualidade Seguranccedila Meio Ambiente e Sauacutede (PO-GL-COR-004)
Clique aqui para o nosso Manual de Seguranccedila Meio Ambiente e do Grupo (MA-GL-HSE-005)
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
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29 copy 2020 Subsea 7
Mantendo nossa qualidade para oferecer desempenho Colaboramos com nossos clientes parceiros colegas e fornecedores para identificar e fornecer as soluccedilotildees mais eficientes inovaccedilatildeo teacutecnica e desempenho
A qualidade estaacute no coraccedilatildeo do nosso desempenho e constantemente procuramos elevar o niacutevel buscando ativamente aacutereas onde possamos trabalhar de maneiras mais inteligentes e melhorar nossos processos sistemas e procedimentos
Nossos padrotildees de qualidade processos de gestatildeo e procedimentos definem a linha contra a qual todo o nosso trabalho e materiais satildeo medidos
Ao segui-los em todos os momentos podemos garantir qualidade e desempenho consistentes aos nossos clientes e evitar erros e defeitos que possam ter efeitos desastrosos sobre a nossa reputaccedilatildeo e a possibilidade de ganhar trabalho no futuro
Eles tambeacutem desempenham um papel vital em ajudar a nos manter seguros e garantir que natildeo prejudiquemos os ambientes em que trabalhamos
Se houver uma maneira melhor de fazer as coisas faremos tudo o que pudermos para adotaacute-la
Em suas matildeos bull Nunca poupe esforccedilos - reserve o tempo necessaacuterio para executar o trabalho como planejado bull Natildeo tenha medo de que seu trabalho seja verificado - essa eacute uma parte vital de como mantemos nossa qualidade bull Conheccedila os principais indicadores de desempenho do seu trabalho e discuta-os abertamente bull Fique atento aos riscos de qualidade e partes criacuteticas que possam afetar nossos projetos bull Se vocecirc acha que isso pode ser feito de maneira melhor e mais eficiente sem comprometer nossos objetivos conte-nos - realmente queremos saber bull Documente e avalie todas as mudanccedilas quanto a riscos Mantenha a questatildeo controlada bull Planeje acertar de primeira sempre bull Natildeo inicie um trabalho a menos que vocecirc saiba como terminaraacute bull Se natildeo estaacute correto PARE e encontre uma soluccedilatildeo bull Avalie todas as tarefas e operaccedilotildees quanto a riscos
Aconteceu comigo
Durante um projeto natildeo consegui determinar a condiccedilatildeo de entrega dos materiais do tubo que estavam sendo soldados Em vez de apenas deixar para laacute decidi investigar mais e descobri que as certificaccedilotildees de material estavam sem informaccedilotildees vitais Se eu tivesse desistido o resultado poderia ter sido a instalaccedilatildeo de uma tubulaccedilatildeo fora de especificaccedilatildeo o que poderia ter um grande impacto para o projeto e para a empresa
Qualidade na Subsea 7 estaacute nas matildeos de todos - incluindo as suas
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Clique aqui para nossa Declaraccedilatildeo de Poliacutetica de QSMS ndash Qualidade Seguranccedila Meio Ambiente e Sauacutede (PO-GL-COR-004)
Clique aqui para o nosso Procedimento de Gestatildeo de Conformidade de Qualidade (PR-GL-QMI-004)
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PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
30 copy 2020 Subsea 7
Cuidando do nosso planeta Estamos sempre atentos agrave nossa responsabilidade de proteger o planeta e garantir que as nossas atividades natildeo danifiquem o meio ambiente
Sempre avaliamos e procuramos mitigar possiacuteveis impactos ambientais antes de empreendermos qualquer projeto
Atuamos na mudanccedila climaacutetica reduzindo ativamente nossas emissotildees e ajudando a desenvolver fontes de energia sustentaacuteveis por meio de nossos negoacutecios de energia renovaacutevel
Ao desenvolver novas tecnologias procuramos mitigar nosso impacto sobre nosso planeta incluindo a adoccedilatildeo antecipada das melhores praacuteticas do setor para evitar causar danos ou poluir o meio ambiente
Fazemos isso de forma transparente Todos que trabalham para noacutes tecircm o direito de entender quais medidas estatildeo em vigor para proteger o meio ambiente
Em suas matildeos bull Considere o impacto de suas accedilotildees sobre o planeta bull Pequenas coisas satildeo importantes - reciclar e evitar o uso de plaacutesticos descartaacuteveis bull Conheccedila e siga os Procedimentos de Gestatildeo Ambiental onde vocecirc trabalha e conteste quem natildeo o faccedila bull Se vocecirc estaacute preocupado com o fato de que noacutes ou qualquer um com quem estamos trabalhando possa estar causando danos ao meio ambiente vocecirc tem o poder de fazer sua voz ser ouvida Conteste e informe o ocorrido - iremos ouvir e investigar bull Caso tenha uma ideia para melhorar a forma como noacutes ou nossos fornecedores podemos proteger o meio ambiente diga-nos
Aconteceu comigo
Descobri que um fornecedor com o qual agraves vezes trabalhamos estava despejando no oceano Eles natildeo trabalhavam para noacutes na ocasiatildeo entatildeo alguns disseram que eu deveria deixar para laacute e que natildeo havia nada que pudeacutessemos fazer Mas mesmo assim estava errado - e aquilo era contra tudo o que defendemos Entatildeo eu decidi denunciaacute-lo Isso teve um efeito imediato - o despejo foi interrompido o fornecedor perdeu sua licenccedila e isso representou uma mensagem poderosa para os demais
Ajude-nos a fazer tudo o que pudermos para cuidar dos ambientes em que trabalhamos
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Clique aqui para o nosso Procedimento de Gestatildeo Ambiental (PR-GL-HSE-016)
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Tratando as comunidades com cuidado e consideraccedilatildeo Tomamos todas as medidas para garantir que nossas atividades sejam sustentaacuteveis e somos uma forccedila positiva para o bem nas comunidades em que trabalhamos
Por isso tomamos muito cuidado para refletir sobre os impactos sociais ambientais e econocircmicos locais de nosso trabalho e da nossa presenccedila
Sempre tratamos as comunidades com as quais trabalhamos com cortesia e respeito e apoiamos e obedecemos agraves leis de conteuacutedo local
Isso tambeacutem deve envolver discussotildees com membros da comunidade local sempre que for apropriado
Noacutes nos comunicamos abertamente ouvimos qualquer preocupaccedilatildeo e nos esforccedilamos para responder positivamente
Somos transparentes permitindo que as pessoas entendam o que estamos fazendo e reservamos um tempo para mostrar as medidas que temos em vigor para proteger o meio ambiente
Em suas matildeos bull Tome um cuidado especial para entender os costumes locais e sensibilidades culturais e sempre agir de uma forma a respeitaacute-los Coisas que podem parecer perfeitamente aceitaacuteveis para vocecirc podem ser interpretadas erroneamente em outras culturas e vocecirc pode ateacute acabar ofendendo as pessoas de fato quando na verdade natildeo foi essa a sua intenccedilatildeo bull No entanto natildeo seja persuadido a fazer algo que seja antieacutetico ou ilegal apenas porque algueacutem lhe diz que eacute o costume local e vocecirc vai ofendecirc-lo se recusar Se estiver errado sempre recuse bull Trate as pessoas respeitosamente como vocecirc gostaria de ser tratado Se vocecirc estiver com colegas certifique-se de que eles faccedilam o mesmo bull Se vocecirc quer fazer algo para a comunidade local isso eacute oacutetimo - mas sempre verifique primeiro se eacute pelas razotildees certas legais e apropriadas (Consulte ldquoEnvolvimento com a Comunidade Doaccedilotildees de Caridade e Contribuiccedilotildees Poliacuteticasrdquo para mais detalhes a esse respeito) bull Se vocecirc acredita que qualquer aspecto do nosso trabalho pode causar danos ou se souber de algo que possa criar ou esteja criando tensatildeo entre a Subsea 7 e a comunidade local avise-nos o quanto antes Natildeo deixe que o problema cause danos ou transforme-se em hostilidade
Aconteceu comigo
Estaacutevamos trabalhando no exterior e fui responsaacutevel por mudanccedilas de equipe e outras viagens em terra Tivemos que usar o cais da alfacircndega mas repetidamente enfrentamos demandas por pagamentos natildeo oficiais Achamos outro cais mas estava decreacutepito e era claramente inseguro
Noacutes nos oferecemos para pagar a instalaccedilatildeo de um cais A Autoridade Portuaacuteria ficou satisfeita e concedeu as autorizaccedilotildees necessaacuterias
No final do projeto o chefe da Autoridade Portuaacuteria sugeriu que doaacutessemos o cais para a comunidade local Queriacuteamos que a comunidade local se beneficiasse mas no fundo me lembrei que uma doaccedilatildeo solicitada por um funcionaacuterio puacuteblico pode ser percebida como uma influecircncia improacutepria
Depois de verificar com o juriacutedico celebramos um contrato apropriado com a Autoridade Portuaacuteria Houve ateacute uma placa reconhecendo nosso presente para a comunidade
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PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
32 copy 2020 Subsea 7
Trabalhando com terceiros clientes parceiros e fornecedores Todos com quem trabalhamos tecircm o direito de esperar que sempre sigamos nossos Valores e os princiacutepios e padrotildees de integridade justiccedila e honestidade que nosso Coacutedigo estabelece para noacutes
Esperamos esses mesmos padrotildees deles
Estamos comprometidos em trabalhar com clientes parceiros e fornecedores que mantenham padrotildees pelo menos tatildeo altos quanto aqueles estabelecidos em nosso coacutedigo de conduta
Pedimos que os fornecedores cumpram nosso Coacutedigo de Conduta para Fornecedores Mas na verdade ficamos ainda mais felizes quando um fornecedor ou parceiro pode apontar seu proacuteprio coacutedigo de conduta e valores compatiacuteveis com os nossos que eles prezam e incorporaram corretamente
Ao trabalhar em uma joint venture ou consoacutercio nos certificamos de que haja um alinhamento claro com nossos parceiros nos padrotildees e procedimentos de conformidade e eacutetica
Em suas matildeos bull Sempre trate os clientes parceiros de negoacuteciose fornecedores com honestidade e integridade bull Certifique-se de seguir o processo aprovadopara se envolver com clientes e parceiros enossos Procedimentos de Gestatildeo da Cadeiade Suprimentos ao se envolver ou trabalharcom qualquer fornecedor Eles satildeo projetadospara garantir que os fornecedores sejamescolhidos por meacuterito sejam adequadamentequalificados e experientes e possam operar empadrotildees semelhantes aos nossos bull Se vocecirc estaacute preocupado com o fato de quealgo que um terceiro estaacute fazendo pode estarviolando nosso coacutedigo ou se vocecirc souber dealgo que lhe preocupe informe imediatamente bull Natildeo entre em nenhum relacionamento comercialcom terceiros a menos e ateacute que vocecirc estejaconfiante de que eles levam a seacuterio suasresponsabilidades eacuteticas bull Certifique-se de avaliar os riscos e realizar adevida diligecircncia para garantir que vocecirc tenhainformaccedilotildees suficientes bull Natildeo celebre um acordo ou contrato que natildeotenha uma justificativa comercial clara eadequada
Aconteceu comigo
Alguns anos atraacutes estaacutevamos em discussotildees com um parceiro local sobre a possibilidade de trabalharmos juntos em um mercado em que estaacutevamos tentando entrar Seguimos todos os nossos procedimentos e nossa auditoria deu certo mas de alguma forma natildeo estaacutevamos convencidos de sua honestidade ou meacutetodos entatildeo natildeo fechamos com eles Li recentemente que eles estatildeo sendo investigados por pagar subornos para ganhar trabalho para outra empresa em nosso setor Isso foi um quase desastre Felizmente nossos instintos e processos foram soacutelidos
O que aqueles com quem trabalhamos fazem faz parte do nosso negoacutecio
Seja sempre respeitoso sempre fique atento
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui parao nosso Procedimentos e Processos de Gestatildeo da Cadeia de Suprimentos
Clique aqui para o nosso Coacutedigo de Conduta para Fornecedores (PO-GL-COR-016)
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Pequenos subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeoAlguns exemplos dos chamados ldquoPagamentos de Facilitaccedilatildeordquo
Exemplos comuns incluem pagamento em troca de licenccedilas de processamento autorizaccedilotildees outros documentos oficiais vistos ordens de serviccedilo ou coisas como bull Desembaraccedilo aduaneiro bull Travessias de fronteira bull Entrada no porto ou tracircnsitos em canal bull Postos de controle da poliacutecia bull Serviccedilos de imigraccedilatildeo bull Permissotildees de trabalho bull Cadastro de Veiacuteculos bull Conexotildees de serviccedilos puacuteblicos bull Auditorias fiscais ou confirmaccedilotildees bull Certificaccedilotildees de licenccedila bull Manuseio de carga bull Acesso a aacutereas controladas por terceiros
Como resistir a uma demanda
Se vocecirc for solicitado a fazer um pagamento e suspeitar que pode ser um pagamento de facilitaccedilatildeo ou outra forma de suborno vocecirc deve considerar tomar as seguintes medidas bull Ser educado bull Evitar linguagem ameaccediladora bull Esteja preparado para dizer NAtildeO bull Solicitar uma explicaccedilatildeo sobre o motivo pelo qual o pagamento eacute necessaacuterio bull Questionar a legitimidade da demanda
bull Tenha em consideraccedilatildeo a sua seguranccedila pessoal e a dos colegas e familiares
bull Se possiacutevel despersonalize quaisquer medidas tomadas (ldquoA empresadesejahelliprdquo)
bull De fato diga NAtildeO (mas somente se vocecirc natildeo estiver colocando algueacutem emrisco)
bull Peccedila para falar com o superior da pessoa
Explicar que
bull A poliacutetica da sua empresa eacute proibir pagamentos natildeo oficiais e que vocecirc podeperder seu emprego se o fizer bull Se vocecirc efetuar o pagamento vocecirc e sua empresa podem estar cometendoum crime bull A pessoa que solicitar o pagamento pode ser igualmente responsaacutevel bull Vocecirc soacute tem permissatildeo para pagar taxas oficiais e publicadas e em troca deum recibo oficial
Quando voltar ao escritoacuterio ou chegar em casa observe quem disse o que a Quando retornar agrave empresa ou em casa tome nota sobre quem disse o que para quem Clique aqui para voltar para Pequenos
subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeo
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Presentes e hospitalidade
Registro de presentes e hospitalidadeO objetivo do registro de presentes e hospitalidade eacute encorajar a transparecircncia e ajudar a embutir nossa cultura de honestidade e integridade Se algueacutem estaacute satisfeito em inserir algo no registro entatildeo em 99 vezes de 100 essa pessoa provavelmente considerou a questatildeo apropriadamente e tomou uma decisatildeo correta
Como recusar um presenteSeja educado seja firme despersonalize
Sempre tente recusar a oferta graciosamente e de uma soacute vez Agradeccedila agrave pessoa lamente e despersonalize - explique como nossa Poliacutetica apenas torna impossiacutevel sua aceitaccedilatildeo
Se vocecirc natildeo tem certeza se eacute apropriado diga explique que a empresa tem limites estritos sobre o que vocecirc pode aceitar entatildeo vocecirc teraacute que verificar
Natildeo seja manipulado ou persuadido a mudar de ideia Se a pessoa se recusar a receber o presente de volta ou se sentir ofendida tudo bem Vocecirc estaacute simplesmente fazendo a coisa certa Informe seu gerente imediatamente e registre o ocorrido
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Conflitos de interesseExemplos de um conflito de interesses incluem
bull Tentar influenciar a contrataccedilatildeo de um membro dasua famiacutelia
bull Conceder um contrato em nome da Subsea 7 auma empresa pertencente ou gerenciada por umamigo ou um membro da famiacutelia
bull Empregar algueacutem para fins de influecircncia indevidacom um cliente ou governo que nos forneceraacute umavantagem competitiva injusta
Clique aqui para voltar para conflitos de interesse
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Comunicaccedilotildees externas
Quem pode falar externamenteApenas o Diretor-Presidente (CEO) ou o Diretor Financeiro (CFO ou seu nomeado) ou o Departamento de Relaccedilotildees com Investidores estatildeo autorizados a divulgar informaccedilotildees sobre o Grupo para a Comunidade de Investimento
Conforme o caso SVPs e VPs podem ser autorizados a se comunicarem com a miacutedia
Regras para uma empresa registrada em Bolsa de ValoresComo empresa registrada temos que seguir vaacuterios regulamentos e leis ou seja documentos e informaccedilotildees oficiais devem ser liberados somente em momentos especiacuteficos Tambeacutem temos obrigaccedilotildees rigorosas de divulgar informaccedilotildees relevantes ao Mercado de Capitais Sempre respeitamos e cumprimos tais obrigaccedilotildees
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Insider trading
Quem satildeo os ldquoinsidersrdquoQualquer pessoa que tenha acesso a informaccedilotildees privilegiadas eacute designada como ldquoInsiderrdquo e deve seguir algumas restriccedilotildees
Algumas pessoas que tecircm acesso frequente a informaccedilotildees confidenciais como os Diretores da Empresa satildeo designadas como ldquoInsiders Principaisrdquo e estatildeo sujeitas a restriccedilotildees avanccediladas
Detalhes de todas essas restriccedilotildees estatildeo contidos em nossa Poliacutetica de Insider Trading
Leis sobre insider tradingAs Leis sobre Insider Trading abrangem a negociaccedilatildeo de quaisquer accedilotildees ou outros valores mobiliaacuterios ou opccedilotildees direitos futuros e outros direitos aos valores mobiliaacuterios de uma empresa registrada em qualquer bolsa de valores e qualquer informaccedilatildeo privilegiada que algueacutem possa obter em razatildeo de seu emprego na Subsea 7
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copy Subsea 7 Janeiro 2020
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Eacute o seu Coacutedigo e fazer o que eacute certo estaacute em suas matildeoshellip
Natildeo tem certeza Utilize os 4 testes1 Acredito sinceramente que isto estaacute certo2 Isso eacute consistente com nossos Valores e com quem somos3 Eu ficaria feliz lendo sobre isso na miacutedia4 Verifiquei em nosso Coacutedigo e com algueacutem em cuja integridade
eu confio
Preocupado que algo esteja erradoVocecirc pode entrar em contato com a Safecall a Linha Confidencial para Denuacutencias da Subsea 7 24 horas por dia 7 dias por semana Acesse wwwsafecallcouk ou utilize um dos nuacutemeros de telefone listados aqui
Fazendo negoacutecios com Integridade eacutetica justa e legalmente
Parte 1Todos os nossos seis Valores percorrem todas as seccedilotildees do nosso Coacutedigo mas na Parte 1 Integridade desempenha um papel central
As pessoas descrevem Integridade de muitas maneiras diferentes mas as mesmas trecircs palavras continuam sendo utilizadas justiccedila honestidade confiabilidade Essas satildeo as qualidades pelas quais queremos ser conhecidos na forma como fazemos negoacutecios
Eacute por isso que um objetivo importante em nossa Declaraccedilatildeo de Poliacutetica Interna de Eacutetica eacute o seguinte
ldquoAtuar de forma justa honesta e com integridade em todos os momentos e em tudo o que fazemos e cumprir todas as leis aplicaacuteveis e assim ganhar a confianccedila de todas as partes interessadas no nosso negoacuteciordquo
Iacutendice9 Suborno e corrupccedilatildeo10 Pequenos subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeo11 Presentes e hospitalidade12 Conflitos de interesse13 Relaccedilotildees com funcionaacuterios puacuteblicos14 Envolvimento com a comunidade doaccedilotildees de caridade e
contribuiccedilotildees poliacuteticas15 Competindo de maneira justa concorrecircncia e antitruste16 Sanccedilotildees comerciais controles de exportaccedilatildeo e boicotes
ldquo Fazendo a coisa certa mesmo quando natildeo haacute ningueacutem olhandordquo
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Suborno e corrupccedilatildeoNatildeo participaremos de qualquer tipo de suborno ou corrupccedilatildeo e deixaremos claro onde quer que trabalhemos que nos opomos a isso
A corrupccedilatildeo destroacutei vidas e mina a lei e a sociedade Pode ainda reduzir e de fato reduz os negoacutecios Natildeo faremos parte dela e iremos combatecirc-la se a encontrarmos
Portanto somos muito claros natildeo oferecemos nem aceitamos subornos ou pagamentos indevidos nem participamos de qualquer tipo de atividade corrupta para superar um problema obter ou reter negoacutecios obter uma vantagem indevida ou por qualquer outro motivo e natildeo permitiremos que terceiros faccedilam tais coisas em nosso nome
Natildeo haacute exceccedilotildees mesmo para pequenos subornos ou os chamados pagamentos de facilitaccedilatildeo (veja a proacutexima paacutegina)
Somos responsaacuteveis pelo que qualquer terceiro possa fazer em nosso nome ou em conexatildeo com nosso trabalho Nunca fazemos pagamentos a consultores agentes ou outros intermediaacuterios quando sabemos ou temos motivos para acreditar que parte do pagamento seraacute utilizada para subornar ou influenciar indevidamente algueacutem
Noacutes cumprimos todas as leis anticorrupccedilatildeo incluindo aquelas contra fraudes lavagem de dinheiro e evasatildeo fiscal
Em suas matildeos bull Nunca pense que queremos que vocecirc faccedila algoilegal ou clandestino para fornecer umavantagem ou benefiacutecio ao negoacutecio ganhar umcontrato ou superar uma inconveniecircncia Natildeo eacutequem somos e isso pode ter consequecircnciasextremamente prejudiciais
bull Nunca participe ou permita que nossa empresase envolva em qualquer tipo de comportamentocorrupto natildeo importa o quatildeo pequeno ou trivialvocecirc pense que seja e natildeo importa o possiacutevelbenefiacutecio que vocecirc ache que possa haver
bull Evite qualquer situaccedilatildeo ou accedilatildeo que possa sermal interpretada Apenas uma alegaccedilatildeo decorrupccedilatildeo pode prejudicar nosso bom nome ecolocaacute-lo em seacuterios problemas
bull Nunca ldquofeche os olhosrdquo para uma transgressatildeoSe vocecirc acha que algo ilegal pode estaracontecendo ou um suborno foi oferecido ousolicitado sempre denuncie - mesmo que sejaapenas uma suspeita
Aconteceu conosco
Estaacutevamos trabalhando em um projeto importante em um paiacutes de alto risco Precisamos de algumas autorizaccedilotildees a curto prazo por isso organizamos uma reuniatildeo com os funcionaacuterios puacuteblicos envolvidos Os valores que estaacutevamos sendo solicitados a pagar eram bastante altos mas estavam de acordo com o que percebiacuteamos como sendo as taxas normais Tudo parecia bastante exato ateacute percebermos o seguinte
bull Os pagamentos foram solicitados em dinheiro
bull Natildeo haveria recibo oficial
bull Natildeo havia tarifa publicada
Nesse momento buscamos orientaccedilatildeo da alta gerecircncia e do juriacutedico Quando falamos sobre isso concordamos que esse processo realmente natildeo parecia correto e era arriscado Como poderiacuteamos ter certeza de que o dinheiro iria parar nas matildeos certas e seria devidamente contabilizado
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica Antissuborno e Anticorruccedilatildeo Do Grupo (PO-GL-LAW-010)
Clique aqui para Conformidade e Eacutetica no 7 ONLINE(um recurso geral para toda Orientaccedilatildeo sobre Conformidade e Eacutetica)
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Pequenos subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeoPequenos subornos satildeo oferecidos a algueacutem para levaacute-lo a fazer algo que natildeo deveria fazer ldquoPagamentos de facilitaccedilatildeordquo satildeo feitos a um funcionaacuterio puacuteblico para que ele faccedila algo ao qual o pagador jaacute tem direito Ambas satildeo formas de suborno e satildeo contra a lei e o nosso Coacutedigo
As pessoas podem percebecirc-las como inofensivas ou ateacute ldquoengenhosasrdquo Mas seu impacto negativo sobre a sociedade eacute frequentemente subestimado ajudam a perpetuar um sistema de corrupccedilatildeo e suas viacutetimas incluem a grande maioria da populaccedilatildeo local que em alguns paiacuteses estaacute pagando de 15 a 20 de sua renda anual por serviccedilos a que deveriam ter direito
Pagamentos de facilitaccedilatildeo podem ser particularmente complicados Eles geralmente envolvem uma pequena quantia Se vocecirc simplesmente pagaacute-la vocecirc poderaacute prosseguir com seu trabalho Do contraacuterio pode haver todo tipo de problemas A menos que vocecirc sinta uma ameaccedila agrave seguranccedila ou liberdade de algueacutem ou agrave paz pessoal ou familiar por favor natildeo efetue esse tipo de pagamento natildeo importa quatildeo pequena seja a quantia ou a dimensatildeo do possiacutevel problema Se vocecirc seguir este princiacutepio baacutesico noacutes o apoiaremos
Em suas matildeos bull Natildeo importa quatildeo pequena seja a quantia ou a dimensatildeo do possiacutevel problema para nossos negoacutecios a menos que vocecirc esteja preocupado com a seguranccedila ou liberdade de algueacutem nunca pague ou decirc nada a qualquer funcionaacuterio puacuteblico pelo desempenho de sua funccedilatildeo oficial se natildeo for incidecircncia ou taxa do governo claramente legiacutetima ou publicada e tiver como objetivo o desempenho adequado dessa funccedilatildeo bull Planeje com antecedecircncia - evite rotas departamentos ou funcionaacuterios puacuteblicos onde as demandas por pagamento sejam conhecidas como comuns Considere se haacute formas alternativas de trabalho que reduzam o risco bull Se possiacutevel decirc uma margem de tempo maior na programaccedilatildeo e solicite produtos e materiais com antecedecircncia suficiente uma vez que isso o ajudaraacute a administrar os atrasos alfandegaacuterios bull Se com ou sem razatildeo vocecirc julgar que natildeo tem escolha e deve pagar deveraacute informar o Diretor Executivo e o Diretor Juriacutedico Geral
Aconteceu comigo
Noacutes chegamos ao porto Precisaacutevamos concluir todas as formalidades rapidamente para podermos manter o cronograma Entatildeo o inspetor embarcou Eu acho que todos noacutes sabiacuteamos o que estava por vir e de fato aconteceu ldquoAlgumas das carnes congeladas que vocecircs tecircm estatildeo fora da validade Isso eacute muito grave Haveraacute seacuterias consequecircncias Mas por U$S 100 eu posso dar um jeito nissordquo Claro que natildeo era verdade Tudo o que ele queria era U$S 100 para seguir seu caminho Parecia uma quantia tatildeo pequena comparada a todos os custos e aborrecimentos caso natildeo focircssemos autorizados a entrar no porto Sabe parecia que a companhia iria querer que eu fizesse isso Graccedilas a Deus eu verifiquei a questatildeo A alta gerecircncia foi muito clara sobre a recusa e forneceu todo o apoio Eu e a empresa poderiacuteamos ter enfrentado diversos problemas
Clique aqui para alguns exemplos dos chamados ldquopagamentos de facilitaccedilatildeordquo
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Clique aqui para a nossa Poliacutetica Antissuborno e Anticorruccedilatildeo Poliacutetica do Grupo (PO-GL-LAW-010)
Clique aqui para a nossa Poliacutetica sobre Pagamentos de Facilitaccedilatildeo (PO-GL-COR-008)
Clique aqui para FerramentasOrientaccedilotildees sobre como Resistir a uma Demanda de Pagamento de Facilitaccedilatildeo
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PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Q Pergunte a si mesmo
bull Essa conduta faraacute o recebedor se sentirobrigado a algo ou comprometeraacute suaindependecircncia ou julgamento bull Essa atitude criaraacute um conflito de interesse
Presentes e hospitalidadeA oferta ou o recebimento de presentes e hospitalidade pode desempenhar um papel legiacutetimo em relaccedilotildees comerciais No entanto precisamos ser muito cuidadosos para que qualquer coisa que ofereccedilamos ou aceitemos natildeo tenha - ou pareccedila ter - a intenccedilatildeo ou o efeito de influenciar indevidamente uma decisatildeo de negoacutecios ou de induzir algueacutem a fazer algo que natildeo deveria
Todos os presentes e hospitalidade devem ser razoaacuteveis em valor devidamente motivados e natildeo excessivos por isso devemos todos seguir cuidadosamente a nossa Poliacutetica sobre Presentes e Hospitalidade que explica claramente bull O que eacute e natildeo eacute ldquoapropriadordquo bull O que precisa de aprovaccedilatildeo bull Quando e como registrar as coisas queoferecemos aceitamos ou recusamos
Natildeo oferecer presentes ou hospitalidade a funcionaacuterios puacuteblicos sem a aprovaccedilatildeo preacutevia de um membro da Diretoria Executiva e do Chefe de Conformidade e Eacutetica do Grupo
Em suas matildeosAntes de dar ou receber presentes ou hospitalidade bull Sempre verifique em nossa Poliacutetica se eacutepermitido e apropriado bull Pergunte-se por que isso estaacute sendo oferecido ecomo pode parecer Isso poderia ser visto comoalgo decorrente de motivo corrupto ouimproacuteprio Eacute excessivo E se vocecirc fossesolicitado a justificaacute-lo em puacuteblico - poderiaparecer ruim bull Seja transparente sempre que vocecirc der ouaceitar qualquer coisa a menos que seu valoresteja abaixo dos limites de nossa poliacuteticasempre o registre em nosso Registro dePresentes e Hospitalidade bull Nunca permita que presentes ou hospitalidadesejam oferecidos ou aceitos por qualquerpessoa com quem estejamos envolvidos emuma concorrecircncia ou em uma licitaccedilatildeo bull Nunca ofereccedila ou aceite dinheiro ou equivalenteem dinheiro como presente
Aconteceu comigo
O marido de uma colega providenciou um jantar para os dois com outro casal (o(a) amigo(a) dele(a) e o(a) parceiro(a) do(a) amigo(a)) O jantar foi puramente social e privado - mas por acaso o(a) parceiro(a) do(a) amigo(a) trabalha para um cliente em cuja proposta a Subsea 7 estava atualmente trabalhando A colega me perguntou
1 Tudo bem se eu participar do jantar e reivindicaacute-lo nas despesas
2 A concorrecircncia atual eacute um problema
3 Em caso afirmativo posso colocar o nome deoutro cliente na declaraccedilatildeo de despesas
4 Alternativamente posso dividir a conta ereivindicar metade das despesas
Apoacutes conversarmos sobre isso concordamos que a melhor resposta para cada pergunta seria Natildeo
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Clique aqui para a nossa Poliacutetica sobre Presentes e Hospitalidade (PO-GL-COR-001)
Clique aqui para acessar o Register de Presentes e Hospitalidade
Clique aqui para aprender mais sobre o Registro o para orientaccedilotildees sobre como recusar um presente
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PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Conflitos de interesseSempre que nossos proacuteprios interesses financeiros poliacuteticos ou pessoais ou aqueles de outras pessoas que conhecemos possam entrar em conflito com os interesses da Subsea 7 sempre o declaramos imediatamente
Isso porque o conflito em potencial pode resultar em decisotildees comerciais ou medidas que nos beneficiem ou afetem outras pessoas agraves custas da empresa
Conflitos de interesse satildeo importantes porque muitas vezes estatildeo no centro de ou em vias de se tornar suborno corrupccedilatildeo violaccedilatildeo de deveres e outras condutas ilegais ou desonestas
Geralmente natildeo haacute danos desde que vocecirc tenha revelado claramente um conflito em potencial e agraves vezes vocecirc precisa acordar medidas com o seu gerente para gerenciar o conflito em potencial - por exemplo se abster de uma decisatildeo de aquisiccedilatildeo
Vocecirc pode encontrar detalhes sobre o que fazer no Register e em nossa Poliacutetica de Padrotildees e Conduta no Trabalho Os links para ambos estatildeo na coluna inferior direita
Em suas matildeos bull Ateacute mesmo a aparecircncia de um conflito de interesses pode ser muito prejudicial e causar muitos danos a vocecirc e agrave empresa bull Entatildeo se surgir um potencial conflito de interesses sempre informe seu gerente imediatamente Registre-o no Registro de Conflitos de Interesses juntamente com as etapas acordadas com o seu gerente para gerenciaacute-lo bull Se vocecirc se sentir pressionado por algueacutem para tomar uma decisatildeo a seu favor ou envolver uma pessoa ou empresa que eles recomendam denuncie Pode natildeo haver nada de errado mas eacute melhor ter certeza bull Vocecirc natildeo tem permissatildeo para
ndash aceitar um cargo de consultor diretor ou funcionaacuterio em meio periacuteodo com um concorrente cliente ou fornecedor da Subsea 7 ou adquirir uma participaccedilatildeo em seus negoacutecios
ndash realizar um negoacutecio em seu tempo livre executando algo semelhante ao trabalho que vocecirc estaacute executando atualmente para a Subsea 7 sem primeiro obter aprovaccedilatildeo por escrito
bull Nunca deixe que nossas relaccedilotildees com fornecedores subcontratadas ou consultores influenciem indevidamente as decisotildees que vocecirc tomar
Aconteceu comigo
A empresa do meu cunhado estava passando por dificuldades Entatildeo surgiu a possibilidade de um contrato conosco Isso salvaria ele e todos os seus funcionaacuterios e eu sabia que ele era muito bom no que fazia Ele me implorou assim como minha irmatilde e minha esposa Logo eu pensei vamos fechar com ele
Entatildeo pouco antes do contrato ser assinado a empresa descobriu o nosso relacionamento Disseram que pelo fato de eu natildeo ter dito nada a eles eles natildeo poderiam consideraacute-lo Mas se eu tivesse feito uma recomendaccedilatildeo se tivesse dito a eles que havia um potencial conflito de interesses e natildeo tivesse participado do processo de tomada de decisotildees eles provavelmente teriam fechado com ele de qualquer maneira jaacute que suas credenciais eram excelentes Eu custei a ele aquele trabalho
Se haacute potencial para um conflito conte-nos
Estaacute em suas matildeos
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Clique aqui para acessar o Registro de Conflitos de Interesse
Para obter mais orientaccedilotildees clique aqui para nosso Boletim de Conformidade e Eacutetica - Conflitos de Interesse
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PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Q Quem satildeo ldquoFuncionaacuterios Puacuteblicosrdquo
Em nosso trabalho geralmente lidamos com autoridades alfandegaacuterias e portuaacuterias Mas os funcionaacuterios puacuteblicos tambeacutem incluem qualquer pessoa que trabalhe para um governo nacional local ou municipal empresas estatais ou controladas (incluindo alguns de nossos clientes) e instituiccedilotildees patrocinadas pelo governo como oacutergatildeos de sauacutede puacuteblica
Tambeacutem incluem qualquer pessoa que trabalhe para qualquer partido poliacutetico ou oficial do partido ou qualquer candidato a cargo poliacutetico e qualquer funcionaacuterio agente ou diretor de uma organizaccedilatildeo internacional puacuteblica
Relaccedilotildees com funcionaacuterios puacuteblicos Muitas vezes temos que lidar com funcionaacuterios puacuteblicos que podem ter muito poder no que se refere as nossas operaccedilotildees ocorrerem sem problemas ou natildeo
Nunca fazemos pagamentos ilegais nem oferecemos subornos ou benefiacutecios indevidos para induzir ou influenciar funcionaacuterios puacuteblicos a fazer algo por noacutes - mesmo que eles ameacem atrapalhar nosso trabalho
Tambeacutem nunca permitimos ou pagamos a terceiros para fazecirc-lo em nosso nome
Pode ser permitido bull Pagar as despesas de viagem e hospedagem para funcionaacuterios puacuteblicos diretamente relacionados agrave promoccedilatildeo de produtos ou serviccedilos bull Pagar a um funcionaacuterio puacuteblico por serviccedilos legiacutetimos fora de seus deveres ou funccedilotildees oficiais com o conhecimento e a permissatildeo do departamento para o qual ele(a) trabalha ou bull Oferecer presentes ou hospitalidade a um funcionaacuterio puacuteblico
mas somente se vocecirc consultar o juriacutedico primeiro e obter a aprovaccedilatildeo preacutevia de um membro da Diretoria Executiva e do Chefe de Conformidade e Eacutetica do Grupo
Em suas matildeosInduzir ou ajudar um funcionaacuterio puacuteblico a violar seus deveres seja por suborno ou outra influecircncia improacutepria estaacute sempre errado natildeo importando qual seja o motivo Mesmo que vocecirc natildeo esteja tentando fazer isso se parecer que estaacute fazendo isso pode resultar em consequecircncias extremamente seacuterias para vocecirc e para a empresa
bull Nunca pague em dinheiro vivo e receba sempre um recibo
bull Antes de lidar com qualquer funcionaacuterio puacuteblico verifique se estaacute tudo bem e agraves claras
Aconteceu comigo
O inspetor estava a ponto de autorizar nossa embarcaccedilatildeo em tempo recorde quando ele me chamou em um canto Disse que sua filha estava procurando emprego em uma empresa de engenharia e poderia me enviar seu curriacuteculo Eu congelei e natildeo sabia o que fazer Eu disse que falaria com o RH e dar-lhe-ia um retorno mas que tinha certeza de que havia um processo para que as pessoas se candidatassem ao emprego por meio dos canais apropriados e fossem consideradas por meacuterito O que vocecirc teria feito Tudo acabou bem no final Ele autorizou a embarcaccedilatildeo de qualquer maneira sem estar vinculado a qualquer promessa impliacutecita de que poderiacuteamos empregar sua filha
Cuidado com os conflitos entre os interesses financeiros pessoais ou familiares de um funcionaacuterio puacuteblico e seu dever para com o empregador
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Envolvimento com a comunidade doaccedilotildees de caridade e contribuiccedilotildees poliacuteticas
Queremos contribuir para os paiacuteses e comunidades em que vivemos e trabalhamos para que as pessoas fiquem melhor porque estamos laacute
Por isso participamos ativamente em comunidades locais e atividades de caridade e incentivamos todos a contribuir ou criar suas proacuteprias atividades
Mas eacute importante que tais atividades natildeo tenham um motivo ou efeito improacuteprio como por exemplo para incentivar ou recompensar uma decisatildeo a nosso favor por um funcionaacuterio puacuteblico
Se vocecirc deseja que a empresa faccedila algo para as pessoas locais ou tem uma ideia para um projeto comunitaacuterio ou uma atividade de caridade queremos ajudaacute-lo
Mas eacute realmente importante obter primeiro a aprovaccedilatildeo e precisamos ter cuidado para que seja legal apropriado natildeo ofenda ou prejudique algueacutem e natildeo cause inadvertidamente um conflito
O que a Subsea 7 natildeo pode sob qualquer forma eacute fazer contribuiccedilotildees poliacuteticas ou usar qualquer um de nossos recursos ou instalaccedilotildees (ateacute mesmo itens como telefones TI e salas de reuniatildeo) para apoiar atividades poliacuteticas ou apoiar ou participar de qualquer partido poliacutetico municipal ou nacional
Em suas matildeos bull Como indiviacuteduo vocecirc eacute totalmente livre para fazer doaccedilotildees pessoais e participar de atividades poliacuteticas ou de caridade para qualquer causa em que acredite
bull Tudo o que pedimos eacute que vocecirc deixe claro que estaacute agindo em sua proacutepria capacidade pessoal e ao se envolver em qualquer atividade poliacutetica explique claramente que estaacute representando suas opiniotildees natildeo as da Subsea 7
bull Se vocecirc deseja criar ou participar de atividades beneficentes ou comunitaacuterias em nome da Subsea 7 faremos tudo o que pudermos para ajudar e apoiar mas vocecirc deve obter aprovaccedilatildeo do niacutevel de gestatildeo competente
bull Quando clientes ou fornecedores pedirem contribuiccedilotildees patrociacutenios ou doaccedilotildees sempre verifique - natildeo podemos contribuir com nada que possa ser visto como financiamento de um partido poliacutetico ou tentar influenciar um cliente ou funcionaacuterio puacuteblico a nosso favor
Aconteceu comigo
Alguns de nossos contatos em um cliente importante perguntaram se a empresa gostaria de patrocinar um evento de ciclismo que eles estavam fazendo para fins de caridade Eles disseram que natildeo tinha nada a ver com o seu empregador era apenas uma iniciativa pessoal Era por uma causa muito boa na comunidade local entatildeo certamente era uma boa ideia e valia a pena Mas conversei com alguns colegas e aos poucos admitimos para noacutes mesmos natildeo estariacuteamos fazendo isso principalmente para agradar nosso cliente e natildeo por suas proacuteprias razotildees
Trecircs perguntas a serem feitas sempre bull Estamos apenas fazendo isso
para ganhar favores de um cliente
bull O beneficiaacuterio eacute legiacutetimo bull O dinheiro seraacute utilizado da
maneira que pretendemos
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Competindo de maneira justa concorrecircncia e antitrusteQueremos que confiem em noacutes como uma empresa que sempre compete de forma justa honesta e legal
As leis de concorrecircncia (tambeacutem conhecidas em alguns paiacuteses como leis de defesa da concorrecircncia) destinam-se a impedir que qualquer pessoa prejudique a concorrecircncia leal Eacute um crime grave violaacute-las
Por isso nunca fazemos nada que tente de forma desonesta ou ilegalmente controlar manipular ou distorccediler o mercado a nosso favor e sempre cumprimos todas as leis de defesa da concorrecircncia onde quer que operemos
Leis semelhantes satildeo aplicaacuteveis na maioria das regiotildees do mundo Elas satildeo complexas e eacute impossiacutevel abrangecirc-las totalmente em nosso Coacutedigo
Alguns princiacutepios baacutesicos1 Algumas praacuteticas como carteacuteis ou manipulaccedilatildeo de
propostas satildeo estritamente proibidas independentemente da intenccedilatildeo
2 Outros acordos podem ser ilegais se o seu objetivo ou efeito for o de distorcer a concorrecircncia
3 Acordos ilegais natildeo precisam de um acordo escrito - eles podem ser orais ou mesmo inferidos por conduta
4 A simples divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees pode resultar ou inferir uma violaccedilatildeo do direito da concorrecircncia
5 As consequecircncias de uma violaccedilatildeo satildeo muito significativas para indiviacuteduos e empresas
Em suas matildeos bull Se vocecirc suspeitar ou ouvir quaisquer alegaccedilotildees de possiacutevel comportamento anti-concorrencial denuncie imediatamente agrave nossa equipe juriacutedica ou ao nosso Chefe de Conformidade e Eacutetica do Grupo Mesmo se natildeo estivermos errados adiar ou reter informaccedilotildees pode nos causar seacuterios problemas
bull Tome cuidado especial quando estiver lidando com concorrentes Reuniotildees ou discussotildees com eles podem ser perfeitamente legiacutetimas mas algum contato e cooperaccedilatildeo e qualquer tipo de acordo com eles pode levantar preocupaccedilotildees e ser potencialmente ilegal
bull Nunca fique em uma reuniatildeo se um concorrente comeccedilar a discutir preccedilos termos ou qualquer outro assunto proibido como
ndash Fixaccedilatildeo de preccedilo ndash incluindo o valor que a empresa ou um concorrente estejam pensando em licitar
ndash Alocaccedilatildeo de mercados ou clientes ndash incluindo licitaccedilatildeo em negoacutecios especiacuteficos
ndash Restriccedilatildeo do fornecimento ndash iincluindo quaisquer decisotildees confidenciais para celebrar ou sair de mercados ou negoacutecios especiacuteficos
Isso poderia ter acontecido com vocecirc ou comigo
Vi um viacutedeo online de algueacutem que costumava trabalhar para uma empresa como vendedor secircnior em um cargo de desenvolvimento de negoacutecios internacionais Ele disse que realizava o treinamento sobre a lei de concorrecircncia da companhia a cada ano mas de alguma forma nunca a relacionou consigo mesmo ou viu como ela se aplicava ao seu trabalho Ele levou a sua empresa a se envolver em algum tipo de cartel e acabou em um macacatildeo laranja em uma prisatildeo dos EUA
Leis de Defesa da Concorrecircncia satildeo complicadas e podem ser um campo minado
Entatildeo sempre procure aconselhamento especializado e verifique antes de agir
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Obediecircncia agrave Lei de Defesa da Concorrecircncia (PO-GL-LAW-004) e o Boletim de Conformidade e Eacutetica relacionado
Clique aqui para Conformidade e Eacutetica no 7ONLINE (onde vocecirc pode encontrar informaccedilotildees de contato do nosso departamento juriacutedico e dos responsaacuteveis pela conformidade)
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Sanccedilotildees comerciais controles de exportaccedilatildeo e boicotesCumprimos todas as sanccedilotildees comerciais e controles de exportaccedilatildeo impostos por autoridades nacionais e internacionais reconhecidas que se aplicam aos nossos negoacutecios
Sanccedilotildees comerciais Satildeo utilizadas pelos governos para garantir que todos ou certos tipos de negoacutecios natildeo sejam feitos com paiacuteses regimes ou pessoas designadas Agraves vezes abrangem setores especiacuteficos e agraves vezes podem proibir todo o comeacutercio e negoacutecios de qualquer tipo
Controles de exportaccedilatildeo Satildeo legislados nacional e internacionalmente para controlar as exportaccedilotildees de bens software e tecnologia bem como transmissotildees de software ou tecnologia por meios eletrocircnicos e ateacute mesmo o acesso do exterior a e-mails intranet e telefone
Devemos sempre ter o cuidado de verificar o que podemos e natildeo podemos fazer e cumprir qualquer sistema de licenciamento que regule a exportaccedilatildeo de ldquoitens controladosrdquo ou ldquobens de dupla utilizaccedilatildeordquo (normalmente usados para fins civis mas que tambeacutem podem ter uso militar)
BoicotesAgraves vezes algumas autoridades podem tentar impor sanccedilotildees boicotes e proibiccedilotildees ilegais Nessas circunstacircncias natildeo acatamos mas isso pode apresentar dificuldades que precisam ser entendidas caso a caso
Em suas matildeos bull Como no caso das leis de defesa da concorrecircncia essa eacute uma aacuterea que pode ser complexa e mesmo quando natildeo eacute intencional um erro pode ter consequecircncias realmente seacuterias
bull Ao trabalhar em novos paiacuteses ou se natildeo conhecermos o cliente ou aqueles com quem estaacute trabalhando certifique-se de que a verificaccedilatildeo de auditoria seja realizada para verificar se haacute problemas de sanccedilotildees
bull Se vocecirc estiver envolvido em exportaccedilatildeo ou importaccedilatildeo certifique-se de estar completamente familiarizado com quaisquer proibiccedilotildees governamentais ou internacionais ou requisitos de licenccedila existentes ou pendentes Obtenha informaccedilotildees e detalhes especiacuteficos e fale com seu especialista local em controle de exportaccedilatildeo
bull Se vocecirc tiver duacutevidas ou preocupaccedilotildees natildeo vaacute adiante sem entrar em contato com o departamento juriacutedico
bull Sempre verifique se uma licenccedila eacute necessaacuteria para o que vocecirc estaacute prestes a fazer e se a operaccedilatildeo natildeo eacute proibida e certifique-se de ter solicitado e recebido todas as licenccedilas e aprovaccedilotildees regulamentares necessaacuterias
bull Sempre verifique nossa lista atualizada de paiacuteses que podem estar sujeitos a sanccedilotildees
Isso poderia ter acontecido conosco
Estaacutevamos buscando uma oferta para um novo cliente em um paiacutes no qual a empresa tinha pouca ou nenhuma experiecircncia anterior Gastamos muito tempo esforccedilo e dinheiro antes de um colega dizer ldquoNatildeo haacute problemas de sanccedilotildees com esse paiacutesrdquo Fizemos algumas auditorias baacutesicas e descobrimos que estariacuteamos violando as leis de sanccedilotildees se tiveacutessemos seguido em frente Natildeo apenas a empresa teria enfrentado multas imensas mas tambeacutem teriacuteamos cometido uma grande violaccedilatildeo de nossos serviccedilos bancaacuterios e contratos de seguro
Tome muito cuidado ao considerar trabalhar em paiacuteses ou com pessoas que podem estar sujeitos a sanccedilotildees
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para Orientaccedilotildees para Questotildees de Sanccedilatildeo Triagem e uma lista de paiacuteses que podem estar associados a sanccedilotildees
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Todas as seccedilotildees nesta parte do nosso Coacutedigo lidam com os perigos de utilizar indevidamente deturpar ou deixar de cuidar adequadamente de informaccedilotildees ou ativos e com as consequecircncias resultantes
Particularmente importantes satildeo as ameaccedilas representadas pelas tecnologias digitais que agora todos utilizamos Isso inclui o crime ciberneacutetico a falha em proteger os sistemas que usamos para transferir ou armazenar informaccedilotildees pessoais e de nossa companhia a proteccedilatildeo a ativos importantes como nossas ideias inovaccedilotildees e propriedade intelectual e o uso ingecircnuo ou descuidado das miacutedias sociais
Cuidando de informaccedilotildees e ativos
Parte 2
Contents18 Mantendo a integridade de nossas contas registros e
controles financeiros 19 Mantendo as informaccedilotildees confidenciais seguras20 Uso adequado e seguro de TI e miacutedias sociais21 Proteccedilatildeo de informaccedilotildees pessoais22 Propriedade intelectual23 Comunicaccedilotildees externas24 Insider trading (uso de informaccedilotildees privilegiadas)25 Uso adequado de ativos e recursos da empresa
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Mantendo a integridade de nossas contas registros e controles financeiros
Mantemos livros e registros que refletem de forma completa e precisa nossas operaccedilotildees ativos e passivos e nunca tentamos disfarccedilar ou falsificar nossas receitas custos lucros ou qualquer parte de nossos registros financeiros
Para garantir que nossos livros e registros estejam sempre corretos e natildeo deturpem ou relatem incorretamente operaccedilotildees ativos e passivos por meio de fraude ou erro mantemos um forte sistema de poliacuteticas e procedimentos de controle que garantem que bull Somente operaccedilotildees vaacutelidas sejam celebradascom a devida aprovaccedilatildeo administrativa bull Elas sejam devidamente contabilizadas emtempo haacutebil em nossos livros e registros bull Relatoacuterios financeiros e declaraccedilotildees reflitam deforma completa e precisa todas as operaccedilotildeesde acordo com as normas contaacutebeis aplicaacuteveis bull Operaccedilotildees fraudulentas sejam evitadas edetectadas
Essas poliacuteticas e procedimentos de controle seguem as melhores praacuteticas e cumprem todas as leis regulamentos aplicaacuteveis e normas incluindo aqueles aplicaacuteveis a empresas como a nossa cujas accedilotildees estatildeo registradas na Bolsa de Valores de Oslo os quais devem sempre ser cuidadosamente seguidos
Em suas matildeos bull Siga nossas poliacuteticas e procedimentos contaacutebeise aplique nossos controles financeiros de formaconsistente e em todos os momentos Se vocecircnatildeo tem certeza de algo verifique
bull Se acha que pode ter havido uma operaccedilatildeofraudulenta uma possiacutevel falha no controlefinanceiro ou ateacute mesmo um erro simples natildeotente ocultaacute-lo ou postergar o seu relato Informe oseu Diretor Financeiro ou o Diretor deContabilidade do Grupo
bull Nunca crie ou use dinheiro ou contas bancaacuteriasnatildeo incluiacutedos em nossos registros contaacutebeis
bull Nunca faccedila pagamentos indevidos ouquestionaacuteveis ou grandes pagamentos emdinheiro vivo para qualquer pessoa em nome daempresa
bull Nunca aprove ou registre uma operaccedilatildeo semprovas confiaacuteveis e objetivas de sua validade
bull Nunca modifique as informaccedilotildees bancaacuterias deterceiros sem realizar uma chamada de retorno oualgo equivalente para confirmar a legitimidade dasolicitaccedilatildeo
Aconteceu comigo
Pediram-me para aprovar algumas faturas de um fornecedor regular de matildeo-de-obra As faturas foram verificadas pelo gerente da cadeia de suprimentos e elas pareciam estar em ordem Algo me fez perguntar ldquoComo eu sei que esses serviccedilos foram realmente prestados e envolveram esse nuacutemero de trabalhadoresrdquo Consegui que a auditoria interna desse uma olhada e descobriu-se que o gerente da cadeia de suprimentos haviaprovidenciado para que o fornecedor enviasse faturas por trabalho natildeo realizado em troca de uma parte dos lucros inflacionados Isso jaacute durava alguns anos e a empresa havia perdido muito dinheiro Essa foi a uacuteltima vez que esse indiviacuteduo e esse fornecedor trabalharam para noacutes e eacute provaacutevel que a poliacutecia seja acionada
As contas precisam ser confiaacuteveis e ter integridade tambeacutem
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Procedimentos Operacionais de Controle Financeiro
Clique aqui para o nosso Processos e Poliacuteticas Financeiros Globais
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Mantendo as informaccedilotildees confidenciais seguras Divulgar informaccedilotildees confidenciais eacute uma traiccedilatildeo de confianccedila Isso pode ter consequecircncias muito prejudiciais
Portanto temos o dever de garantir a manutenccedilatildeo segura de qualquer informaccedilatildeo confidencial em nossa posse Nunca divulgamos ou usamos informaccedilotildees confidenciais a menos que tenhamos permissatildeo e tomamos muito cuidado para garantir que nunca sejam reveladas ou usadas inadvertidamente
Em suas matildeos bull Proteja qualquer informaccedilatildeo que vocecirc tenha e nunca pressuponha que vocecirc pode compartilhaacute-la Verifique primeiro
bull Se vocecirc perdeu algum item no qual informaccedilotildees confidenciais estavam armazenadas (por exemplo um laptop ou pendrive) ou se as divulgou inadvertidamente informe-nos imediatamente para que possamos evitar ou minimizar possiacuteveis danos
bull Se vocecirc receber informaccedilotildees confidenciais por engano devolva-as e relate-as
bull Nunca deixe informaccedilotildees confidenciais por aiacute ou sem seguranccedila
bull Natildeo discuta informaccedilotildees confidenciais onde vocecirc possa ser ouvido (por exemplo em transporte puacuteblico ou em locais puacuteblicos)
bull Garanta que clientes fornecedores e terceiros respeitem e protejam nossas informaccedilotildees confidenciais da mesma maneira
bull Nunca utilize tecnologias ou meacutetodos que natildeo estejam protegidos ou sujeitos a proteccedilotildees ao trocar informaccedilotildees confidenciais
Aconteceu comigo
Eu tinha uma proposta confidencial na qual trabalhar mas natildeo queria levar meu laptop para casa apenas por causa de um documento E eu natildeo poderia copiaacute-lo em um cartatildeo de memoacuteria sem passar por essa tediosa exigecircncia de TI e criptografaacute-lo Por isso simplesmente enviei o documento por e-mail para o meu endereccedilo residencial Quando terminei de trabalhar copiei para o meu proacuteprio cartatildeo de memoacuteria e parti para o trabalho Entatildeo o desastre aconteceu Eu natildeo sei como ou onde mas perdi o cartatildeo de memoacuteria Me meti em seacuterios problemas Claro foi um descuido e poderia ter acontecido com qualquer um mas isso natildeo teria acontecido se eu natildeo tivesse ignorado duas poliacuteticas claras que agora percebo foram criadas por um motivo
Natildeo compartilhe discuta ou copie informaccedilotildees confidenciais sem verificar primeiro
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Boletim de Conformidade e Eacutetica - Confidencialidade e Seguranccedila da Informaccedilatildeo
Q O que eacute ldquoInformaccedilatildeo Confidencialrdquo
As Informaccedilotildees Confidenciais podem ser orais visuais escritas ou de qualquer outra forma Incluem
bull Qualquer informaccedilatildeo natildeo puacuteblica sobre negoacutecios ou financcedilas da Subsea 7 que ainda natildeo tenha sido aprovada para publicaccedilatildeo ou distribuiccedilatildeo (Veja tambeacutem a seccedilatildeo sobre Insider Trading)
bull Qualquer informaccedilatildeo sobre nossos processos e procedimentos incluindo meacutetodos de engenharia know-how e ferramentas aleacutem de fotos tiradas em nossos locais de trabalho
bull Qualquer informaccedilatildeo sobre ou pertencente a clientes parceiros ou fornecedores que recebemos porque temos negoacutecios com eles
bull Qualquer informaccedilatildeo pessoal que qualquer um de noacutes tenha sobre colegas ou pessoas que tenham chegado ao nosso conhecimento por meio do nosso trabalho ou do deles com a Subsea 7
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
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Uso de TI e miacutedia social de forma adequada e segura Sempre tomamos muito cuidado em seguir os procedimentos da Subsea 7 para usar de forma adequada e segura os sistemas de computaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo da empresa e as miacutedias sociais
A tecnologia a internet e as plataformas de miacutedia social satildeo uma parte essencial de nossos negoacutecios e da vida pessoal e as ferramentas que usamos cada vez mais passam dos sistemas da empresa para os dispositivos pessoais
Contudo embora tragam enormes vantagens para nossa eficiecircncia e desempenho tambeacutem apresentam riscos reais agrave nossa seguranccedila capacidade reputaccedilatildeo e agrave proteccedilatildeo de nossa empresa e de informaccedilotildees pessoais
Haacute muito do que estar ciente de modo que nosso Coacutedigo soacute pode destacar alguns dos principais problemas encontrados nas Poliacuteticas detalhadas na coluna inferior agrave direita
Essas poliacuteticas satildeo aplicaacuteveis a todos que trabalham para noacutes onde quer que estejam trabalhando
Em suas matildeos bull Crie senhas complexas renove-as regularmente e nunca as compartilhe
bull E-mails satildeo registros permanentes - por isso pense sempre com cuidado ao escrevecirc-los e antes de enviaacute-los
bull Pense antes de clicar - muitas ameaccedilas online podem obter acesso a um sistema por meio de phishing sites falsos e e-mails
bull Certifique-se de concluir seu e-learning sobre Seguranccedila e Tecnologia da Informaccedilatildeo
bull Tome cuidado especial com o que vocecirc escreve ou diz em e-mails textos ou em miacutedias sociais - estes natildeo satildeo espaccedilos privados
bull Natildeo se envolva em comunicaccedilotildees difamatoacuterias fraudulentas ilegais ou maliciosas
bull Nunca tente contornar ou obstruir nossos sistemas de seguranccedila
bull Nunca publique fotos tiradas no trabalho em miacutedias sociais na internet ou em qualquer outro lugar sem autorizaccedilatildeo expressa
bull Nunca viole direitos ou leis de direitos autorais copiando ou baixando software em nossos sistemas sem a aprovaccedilatildeo preacutevia de seu Diretor de TI
Aconteceu comigo
Uma colega de equipe postou uma piada racista em sua conta no Twitter Ela tem muitos seguidores e algumas pessoas postaram preocupaccedilotildees sobre seus comentaacuterios Eacute oacutebvio a partir de seu perfil de miacutedia social e postagens que ela trabalha para a empresa Uma resposta foi copiada para a conta do Twitter da empresa ldquoSua empresa realmente quer se associar a esse tipo de comentaacuteriordquo Ela passou por todo tipo de problema mas ficou muito ruim para a empresa tambeacutem
Cuidado com o que vocecirc clica escreve e envia usando os sistemas de TI da empresa a internet e as miacutedias sociais
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Seguranccedila de TI (PR-GL-IT-002) e para o Procedimento de Seguranccedila de TI (PR-GL-IT-001)
Clique aqui para a nossa Poliacutetica sobre Sistemas de Informaacutetica e Comunicaccedilotildees da Empresa e Traga seu Proacuteprio Dispositivo (PO-GL-COR-015)
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Proteccedilatildeo de informaccedilotildees pessoais Respeitamos o direito de todos agrave privacidade e eacute dever de todos noacutes proteger esse direito As informaccedilotildees pessoais satildeo confidenciais e devem ser tratadas de acordo
Como empresa temos que processar todo tipo de informaccedilatildeo sobre as pessoas que trabalham para noacutes e conosco - como nomes endereccedilos datas de nascimento e informaccedilotildees meacutedicas
As formas como coletamos usamos divulgamos armazenamos e descartamos essas informaccedilotildees pessoais satildeo todas reguladas pelas leis de privacidade e proteccedilatildeo de dados para garantirmos que elas natildeo acabem nas matildeos erradas
Aleacutem de seguir essas leis temos nossa proacutepria Poliacutetica Global de Proteccedilatildeo de Dados Ela foi projetada para garantir que todos utilizemos os mais altos padrotildees e sigamos procedimentos eficazes para proteger todas as informaccedilotildees pessoais que temos sobre as pessoas
Nunca processamos informaccedilotildees pessoais a menos que seja necessaacuterio e as razotildees satildeo legiacutetimas e legais
Geralmente os dados pessoais seratildeo usados apenas para os objetivos pretendidos inicialmente No entanto haveraacute momentos em que podemos precisar processaacute-los de outras formas legiacutetimas Em tais casos sempre buscaremos o consentimento daqueles a quem pertencem os dados
Sempre utilizamos proteccedilotildees fiacutesicas e de TI apropriadas para impedir o acesso natildeo autorizado a informaccedilotildees pessoais especialmente informaccedilotildees sensiacuteveis como informaccedilotildees meacutedicas
Em suas matildeos bull Se vocecirc tiver acesso a informaccedilotildees pessoais de outras pessoas estaraacute em uma posiccedilatildeo de confianccedila Trate-as como vocecirc gostaria que outras pessoas tratassem as suas e proteja-as de qualquer divulgaccedilatildeo inadequada Sempre verifique primeiro
bull Siga nossa Poliacutetica Global de Proteccedilatildeo de Dados e entenda todas as leis e procedimentos locais sobre informaccedilotildees pessoais e proteccedilatildeo de dados
bull Se vocecirc acha que dados pessoais podem ter caiacutedo em matildeos erradas nos avise imediatamente
bull Nunca forneccedila informaccedilotildees pessoais sobre si mesmo ou sobre um colega a ningueacutem dentro ou fora da Subsea 7 sem primeiro verificar se vocecirc tem autorizaccedilatildeo para isso
bull Natildeo tente obter acesso a informaccedilotildees pessoais que vocecirc natildeo estaacute autorizado a possuir
bull Nunca divulgue informaccedilotildees pessoais com raiva ou maliacutecia Vocecirc pode causar danos reais e enfrentar seacuterias consequecircncias incluindo acusaccedilotildees criminais
bull Lembre-se que lsquoprocessamentorsquo se refere a qualquer coisa que vocecirc possa fazer com dados pessoais incluindo coletar divulgar inserir armazenar e compartilhar
Aconteceu comigo
Foi algo tatildeo estuacutepido se pensarmos bem Algueacutem ligou dizendo que era do nosso cliente e precisava de informaccedilotildees sobre alguns colegas
Se eu tivesse pensado um pouco e me perguntado se isso era correto
Sempre verifique antes de compartilhar informaccedilotildees pessoais de colegas
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica Global de Proteccedilatildeo de Dados (PO-GL-HR-007) e Formulaacuterio de Privacidade de Funcionaacuterios (FO-GL-HR-019)
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
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Propriedade intelectual Desenvolvemos ideias inovadoras projetos processos periacutecia e know-how que nos ajudam a obter uma vantagem competitiva e proporcionar um desempenho excepcional Eles precisam ser protegidos
Ideias uacutenicas e inovadoras como patentes marcas registradas direitos de design direitos autorais ideias tecnologia e know-how satildeo ativos valiosos tanto quanto embarcaccedilotildees construccedilotildees e equipamentos
Essas satildeo as nossas ldquopropriedades intelectuaisrdquo - e juntamente com o nosso pessoal podem nos dar uma vantagem competitiva real ajudando-nos a vender os nossos serviccedilos e a realizar um trabalho extraordinaacuterio
Entatildeo todos que trabalham para noacutes ou conosco devem respeitar e proteger nossa propriedade intelectual
Da mesma forma e pelas mesmas razotildees todos noacutes devemos fazer o mesmo pelos direitos de propriedade intelectual de outros - incluindo nossos clientes parceiros e fornecedores
Nunca devemos violar os direitos de propriedade intelectual de outras pessoas
Em suas matildeos bull Sempre verifique e siga quaisquer restriccedilotildees sobre o uso ou a transferecircncia de nossa propriedade intelectual
bull Sempre que terceiros precisarem compartilhar usar ou entender nossa propriedade intelectual sempre obtenha aprovaccedilatildeo e siga as diretrizes e procedimentos para envolvecirc-los
bull Se quaisquer novos desenvolvimentos tecnoloacutegicos tiverem sido feitos por meio de seu trabalho para ou com a Subsea 7 vocecirc natildeo poderaacute compartilhaacute-los ou utilizaacute-los em outro lugar Entre em contato com o departamento de Propriedade Intelectual e eles lhe diratildeo o que vocecirc precisa fazer
bull Nunca utilize nossa propriedade intelectual para algo que natildeo seja um negoacutecio legiacutetimo da empresa
bull Natildeo copie materiais que natildeo nos pertencem (incluindo slides desenhos e relatoacuterios) a menos que vocecirc tenha uma licenccedila ou tenha sido autorizado a fazecirc-lo
bull Se vocecirc utilizar copiar ou compartilhar a propriedade intelectual de algueacutem sem autorizaccedilatildeo poderaacute ser processado por roubo
bull Ao utilizar uma tecnologia inovadora verifique se a Subsea 7 estaacute autorizada a fazecirc-lo ou se pertence a terceiros
Aconteceu comigo
Chegou um novo membro na equipe Ela provavelmente estava ansiosa para causar uma boa impressatildeo mas estaacutevamos realmente enfrentando um grande desafio teacutecnico e ela sugeriu uma soluccedilatildeo brilhante Entatildeo percebemos que ela soube do processo em sua empresa anterior Uma ou duas pessoas sugeriram que poderiacuteamos usaacute-lo pois a companhia talvez nunca descobrisse Mas eu pensei que seria totalmente antieacutetico e natildeo ldquointeligenterdquo e nosso liacuteder de equipe concordou comigo
Vocecirc tem o direito de utilizaacute-lo
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Estrateacutegia Requisitos e Reconhecimento para a Proteccedilatildeo da Propriedade Intelectual (PO-GL-TAD-007)
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Comunicaccedilotildees externas Dependemos de nossa credibilidade e reputaccedilatildeo e o que estaacute escrito ou dito a nosso respeito nas notiacutecias miacutedia e comunidade de investimento afeta diretamente nossa reputaccedilatildeo positiva ou negativamente
Nossa poliacutetica eacute fornecer informaccedilotildees oportunas precisas e completas em resposta a solicitaccedilotildees puacuteblicas de miacutedia analistas investidores e outros mas tambeacutem devemos manter a confidencialidade de informaccedilotildees competitivas e exclusivas e impedir a divulgaccedilatildeo inadequada de dados financeiros sensiacuteveis ao mercado
Tambeacutem devemos nos certificar de que informaccedilotildees imprecisas enganosas incompletas ou maliciosas a nosso respeito natildeo surjam ou sejam corrigidas quando isso acontecer Essa eacute uma parte fundamental para proteger nossa reputaccedilatildeo e a confianccedila que os outros depositam em noacutes
Todas as comunicaccedilotildees e solicitaccedilotildees de informaccedilotildees de partes externas sobre a empresa como puacuteblico em geral miacutedia em geral induacutestria e grupos comunitaacuterios devem ser revisadas e autorizadas pelo departamento de comunicaccedilatildeo corporativo ou local
Em suas matildeos bull Nunca fale publicamente sobre a Subsea 7 nemresponda a pedidos de informaccedilatildeo de ningueacutem amenos que tenha sido autorizado a fazecirc-lo
bull Verifique e sempre siga o nosso Procedimento deComunicaccedilotildees Externas e Gestatildeo de Miacutedias
bull Se vocecirc for abordado pela miacutedia sempre entre emcontato primeiro com a equipe de comunicaccedilotildeeslocal ou com o Departamento de Comunicaccedilotildees
bull Tenha cuidado para natildeo expressar seus proacutepriospontos de vista pessoais de uma forma que possalevar outras pessoas a pensar que eles satildeo pontosde vista da Subsea 7
bull Se vocecirc for abordado por um investidor entre emcontato com o Departamento de Relaccedilotildees comInvestidores
bull Mesmo que seja um oacutergatildeo regulatoacuterio ou algueacutemde um oacutergatildeo puacuteblico pedindo informaccedilotildees natildeodisponiacuteveis publicamente natildeo as forneccedila a menose ateacute que vocecirc tenha permissatildeo Vocecirc estaacuteperfeitamente certo em recusar a divulgaccedilatildeo e eacuteperfeitamente legal fazecirc-lo
Aconteceu comigo
Havia uma histoacuteria maliciosa pelos corredores e eu sabia que ela estava errada Entatildeo quando um jornalista se aproximou de mim pedindo detalhes apenas pensei que essa era uma oportunidade real de esclarecer as coisas
Sinceramente tive boa intenccedilatildeo - ao contraacuterio do jornalista Ele distorceu completamente o que eu disse Isso piorou tudo e entatildeo a empresa descobriu que eu tinha sido a fonte
Uma conversa descuidada pode comprometer a nossa reputaccedilatildeo
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Procedimento de Comunicaccedilotildees Externas e Gestatildeo de Miacutedias (PR-GL-COM-005)
Quem pode falar externamente e regras para uma empresa registrada em Bolsa de Valores clique aqui para saber mais
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Insider trading (uso de informaccedilotildees privilegiadas)Ningueacutem deve utilizar ldquoinformaccedilotildees privilegiadasrdquo natildeo publicadas para benefiacutecio financeiro ou para comprar ou vender accedilotildees ou outros valores mobiliaacuterios para obter ganhos Eacute ilegal e o nosso Coacutedigo proiacutebe essa atitude
ldquoInformaccedilotildees privilegiadasrdquo satildeo quaisquer informaccedilotildees confidenciais sobre a Subsea 7 que ainda natildeo sejam conhecidas do puacuteblico e que podem afetar o preccedilo de nossas accedilotildees Por exemplo um novo contrato ou aquisiccedilatildeo importante ou nossos resultados financeiros permanecem ldquoinformaccedilatildeo privilegiadardquo ateacute que tenham sido publicados
Se vocecirc estiver de posse dessas informaccedilotildees e utilizaacute-las ou contar a algueacutem sobre isso para que qualquer um de vocecircs ganhe ou lucre com o que sabe antes que os outros saibam isso constitui um caso de ldquoinsider tradingrdquo
Insider trading eacute antieacutetico injusto e um crime grave Qualquer um que for apanhado pode ser condenado agrave prisatildeo o que tambeacutem pode causar danos agrave reputaccedilatildeo da empresa e agrave confianccedila que outros tecircm em nossa integridade
Em suas matildeos bull Nunca utilize qualquer informaccedilatildeo privilegiada em seu poder para fins de lucro nem encoraje algueacutem a utilizar o que vocecirc sabe para negociar accedilotildees da Subsea 7 ou accedilotildees de outra empresa
bull Tenha cuidado para natildeo divulgar informaccedilotildees privilegiadas a ningueacutem e protegecirc-las contra divulgaccedilatildeo acidental
bull Se vocecirc for um Insider certifique-se de que sua famiacutelia saiba das regras de informaccedilotildees privilegiadas e que elas tambeacutem satildeo aplicaacuteveis a eles
bull Se vocecirc divulgou informaccedilotildees privilegiadas para os outros ou acha que algueacutem o fez ou foi abordado por algueacutem tentando obter informaccedilotildees de vocecirc natildeo hesite - avise-nos imediatamente
Aconteceu comigo
Estava em uma festa com alguns amigos e provavelmente estava me exibindo um pouco De manhatilde percebi que tinha falado muito sobre um grande negoacutecio que iriacuteamos celebrar em poucos dias Pensei que iria me meter em confusatildeo entatildeo no comeccedilo eu decidi esperar o melhor e natildeo dizer nada Entatildeo percebi que tinha que relatar o ocorrido e descobri que algueacutem jaacute o havia feito Foi difiacutecil mas poderia ter sido muito pior Eles realmente me disseram que se eu tivesse deixado para mais tarde poderia ter enfrentado demissatildeo e potencial processo criminal
Estaacute tentado utilizar informaccedilotildees privilegiadas ou contar a algueacutem sobre elas
Natildeo faccedila isso
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Insider Trading (PO-GL-LAW-003)
Clique aqui para saber mais sobre leis contra insider trading e quem satildeo os ldquoinsidersrdquo
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Uso adequado de ativos e recursos da empresa Pode ser muito faacutecil confundir o uso de ativos e recursos da empresa de maneira adequada com o uso para conveniecircncia ou vantagem pessoal
Todos noacutes temos o dever de agir sempre de acordo com os melhores interesses da empresa
Isso significa bull ser bom custodiante dos ativos interesses e recursos da empresa
bull Usar seus ativos e recursos (incluindo gastos de quantias) com sabedoria e em benefiacutecio da empresa
bull Seguir os nossos procedimentos de gestatildeo da cadeia de suprimentos que satildeo projetados para garantir que valorizemos o dinheiro e a qualidade apropriada
Nossos acionistas confiam em noacutes para fazer isso
Em suas matildeos bull Tome cuidado ao gastar o dinheiro da empresa ou incorrer em despesas
bull Se vocecirc acha que haacute boas razotildees para contornar os nossos procedimentos de gestatildeo da cadeia de suprimentos sempre certifique-se de que a empresa esteja obtendo um bom investimento e verifique com algueacutem qualificado para avaliar adequadamente o curso de accedilatildeo proposta e obtenha a aprovaccedilatildeo
bull Se vocecirc eacute o funcionaacuterio de mais alto niacutevel da Subsea 7 em uma refeiccedilatildeo ou evento de equipe vocecirc deve pagar a conta e providenciar para que a despesa seja aprovada pelo seu gerente
Aconteceu comigo
Durante um almoccedilo no trabalho alguns de noacutes conversaacutevamos sobre despesas de viagem Um colega estava dizendo que agraves vezes adicionava um fim de semana no final de uma viagem de negoacutecios no exterior e cobrava o custo do hotel da empresa Um ou dois outros se gabavam de manipular com frequecircncia suas reivindicaccedilotildees de despesas Diziam ldquoVamos laacute todo mundo faz issordquo Eu disse ldquoCertamente isso estaacute errado eacute o dinheiro da empresardquo O engraccedilado eacute que quando falei descobri que a maioria dos meus colegas concordava comigo Eles estavam apenas hesitantes em defender o que acreditavam estar certo
Pergunte a si mesmoEstes custos satildeo apropriados
Estas despesas satildeo razoaacuteveis e necessaacuterias para que eu faccedila meu trabalho
Eacute assim que eu gastaria meu proacuteprio dinheiro
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Procedimentos e Processos de Gestatildeo da Cadeia de Suprimentos
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Esta parte do nosso Coacutedigo estaacute enraizada no nosso compromisso com os direitos humanos que as pessoas sejam tratadas com dignidade justiccedila e respeito e que tenhamos um impacto positivo nas comunidades e ambientes onde trabalhamos
A seccedilatildeo final (Trabalhando com terceiros) explora como devemos tratar os terceiros mas tambeacutem o nosso compromisso de trabalhar somente comterceiros que tenham padrotildees semelhantes em todos os aspectos do nosso Coacutedigo
Contents27 Respeitando os direitos humanos 28 Tratando-se uns aos outros de forma justa e
com respeito29 Mantendo-se uns aos outros seguros
protegidos e saudaacuteveis 30 Mantendo nossa qualidade para oferecer desempenho 31 Cuidando do nosso planeta32 Tratando as comunidades com cuidado
e consideraccedilatildeo 33 Trabalhando com terceiros clientes
parceiros e fornecedores
Cuidando de pessoas comunidades e do nosso planeta
Parte 3
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Respeitando os direitos humanos Sempre respeitaremos a dignidade e defenderemos os direitos humanos de todos que trabalham para noacutes ou conosco incluindo pessoas que trabalham para nossos fornecedores ou que moram nas comunidades onde trabalhamos
Aleacutem de abranger questotildees como o direito agrave vida e agrave liberdade de pensamento expressatildeo e religiatildeo os direitos humanos tambeacutem dizem respeito ao direito de todo ser humano de ser tratado com dignidade e respeito de maneira justa e igual e de trabalhar em um ambiente que seja seguro protegido e livre de corrupccedilatildeo
Natildeo aceitaremos nenhum abuso dos direitos humanos incluindo traacutefico humano trabalho forccedilado ou involuntaacuterio e natildeo trabalharemos com quem o fizer
Em suas matildeos bull Fundamentalmente o nosso Coacutedigo trata dedefender os direitos humanos em tudo o quefazemos onde quer que trabalhemos - para queningueacutem seja maltratado sofra abusos ou sejaexplorado por noacutes ou por qualquer pessoa comquem trabalhemos
bull Por favor ajude-nos a confrontar qualquer abusodos direitos humanos denunciando-o casotestemunhe ou suspeite que isso possa estarocorrendo
bull Agraves vezes trabalhamos em lugares que tecircm umhistoacuterico insatisfatoacuterio de direitos humanos ondealguns podem argumentar que algumas formas deabuso satildeo aceitaacuteveis porque ldquoeacute assim que ascoisas satildeo por aquirdquo Nenhum tipo de abuso eacuteaceitaacutevel - nunca seja convencido do contraacuterio
bull Pedimos que vocecirc preste particular atenccedilatildeo agravequestatildeo do trabalho forccedilado e traacutefico humano aotrabalhar com fornecedores e terceiros e natildeofeche os olhos se achar que isso pode estaracontecendo
Pacto Global da ONU
A Subsea 7 orgulha-se de ser signataacuteria do Pacto Global das Naccedilotildees Unidas no qual as Naccedilotildees Unidas definiram 10 princiacutepios que abrangem direitos humanos trabalho meio ambiente e anticorrupccedilatildeo Juntos esses princiacutepios garantem que as empresas possam sustentar suas responsabilidades baacutesicas perante pessoas e o planeta ao mesmo tempo em que criam sucesso a longo prazo Vocecirc pode encontrar mais aqui
Aconteceu comigo
Estaacutevamos tratando de abusos de direitos humanos em paiacuteses distantes e isso estava acontecendo bem debaixo de nossos narizes um repoacuterter investigativo revelou que a empresa de limpeza que utilizamos em nossa sede pagava menos do que o salaacuterio miacutenimo para seus funcionaacuterios e alguns deles foram viacutetimas de traacutefico humano
Direitos humanos constituem o direito proveniente donascimento de todos
Clique nas fontes abaixo para mais informaccedilotildees
Reconhecemos nossa responsabilidade conforme declarado nos Princiacutepios Orientadores das Naccedilotildees Unidas sobre Empresas e Direitos Humanos em respeitar os direitos humanos e em evitar e abordar quaisquer impactos adversos de nossos negoacutecios
Esses satildeo direitos humanos reconhecidos internacionalmente conforme expressos na Declaraccedilatildeo Internacional de Direitos Humanos e na Declaraccedilatildeo sobre Princiacutepios e Direitos Fundamentais no Trabalho da Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho
Tambeacutem apoiamos as Normas da Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho sobre o trabalho infantil e a idade miacutenima para trabalhar
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Tratando-se uns aos outros de forma justa e com respeito Na Subsea 7 todos tecircm o direito de serem tratados com justiccedila dignidade e respeito e de terem igualdade de oportunidades em um ambiente favoraacutevel amigaacutevel e inclusivo livre de todas as formas de discriminaccedilatildeo asseacutedio ou intimidaccedilatildeo
Estes satildeo direitos e princiacutepios que defendemos onde quer que realizamos atividades comerciais
Portanto sempre observamos praacuteticas de emprego justas e fornecemos tratamento justo para todos os indiviacuteduos e oportunidades iguais com base no meacuterito
Valorizamos e promovemos a diversidade e a consideramos fundamental para o nosso sucesso
Nunca ficamos abaixo dos requisitos legais nacionais aplicaacuteveis e dos padrotildees acordados para salaacuterios horas de trabalho e idade miacutenima para trabalhar
Natildeo toleraremos qualquer forma de intimidaccedilatildeo asseacutedio ou discriminaccedilatildeo e agiremos contra ela se descobrirmos que estaacute acontecendo
E natildeo permitiremos que qualquer pessoa que tenha coragem de Manifestar-se sobre possiacuteveis violaccedilotildees do nosso Coacutedigo de Conduta seja vitimizada ou sofra qualquer forma de retaliaccedilatildeo
Em suas matildeosSempre trate as pessoas respeitosamente como vocecirc gostaria de ser tratado
Em caso de duacutevida consulte a nossa Poliacutetica de Igualdade de Oportunidades e Diversidade no Emprego Ela inclui pontos como condiccedilotildees de trabalho e salaacuterios
Se vocecirc tiver alguma duacutevida entre em contato com o departamento de RH local - eles poderatildeo aconselhaacute-lo
Ao tomar uma decisatildeo sobre um indiviacuteduo ou grupo pergunte-se eu estou realmente sendo justo e imparcial Em caso de duacutevida converse com algueacutem em cuja integridade vocecirc confia
Aconteceu comigo
Jaacute estava acontecendo haacute algum tempo Foi apenas bullying de baixo niacutevel na maioria das vezes Todos noacutes tentamos ignorar o ocorrido Mas entatildeo vi um dos homens de fato chorando Apenas pensei lsquoeu tenho que dar um fim nissorsquo Entatildeo entrei em contato com a Safecall
Vocecirc pode dar um fim nisso
Caso testemunhe experimente ou suspeite de bullying asseacutedio ou discriminaccedilatildeo natildeo ature esse tipo de comportamento - conte-nos
Noacutes protegeremos vocecirc e eles
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Igualdade de Oportunidadese Diversidade no Emprego (PO-GL-HR-012)
Vaacute agrave intranet de seu RH local para encontrar o Procedimentos Disciplinares e de Reclamaccedilotildees local
A Constitui discriminaccedilatildeo se for contra
raccedila cor religiatildeo nacionalidade sexo gravidez idade deficiecircncia estado civil orientaccedilatildeo sexual ou qualquer outra caracteriacutestica protegida pela lei aplicaacutevel
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
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Mantendo-se uns aos outros seguros protegidos e saudaacuteveis Ningueacutem deve ser prejudicado em razatildeo do que fazemos
Eacute por isso que nos comprometemos a ter um local de trabalho livre de incidentes e a fornecer um ambiente seguro para todos os envolvidos ou afetados por nossas atividades
Comprometemo-nos absolutamente a colocar em praacutetica os mais altos padrotildees de seguranccedila procedimentos e treinamento onde quer que trabalhemos e nos certificamos de que eles sejam mantidos revisados e melhorados em funccedilatildeo das melhores praacuteticas em evoluccedilatildeo
E nos certificamos de que todos aqueles que trabalham em qualquer local em que operamos sejam informados e treinados completa e regularmente
Mas isso natildeo eacute suficiente Tambeacutem precisamos que todos cuidem ativamente uns dos outros e cuidem da seguranccedila uns dos outros
Em suas matildeos bull Ao defender ativamente a nossa cultura de seguranccedila e manter-se alerta vocecirc pode ajudar a eliminar comportamentos de risco e a corrigir condiccedilotildees inseguras
bull Natildeo comece um trabalho se natildeo tiver certeza do que fazer ou pense que natildeo pode ser feito sem prejudicar as pessoas ou o meio ambiente
bull Certifique-se de conhecer e seguir todos os procedimentos padrotildees e instruccedilotildees de sauacutede seguranccedila e proteccedilatildeo em seu local de trabalho Se vocecirc natildeo tem certeza ou acha que natildeo foi treinado fale com seu supervisor
bull Apenas realize um trabalho para o qual vocecirc seja treinado competente e esteja apto a fazecirc-lo em termos de sauacutede Verifique a si mesmo e aos outros natildeo finja que vocecirc estaacute bem para continuar quando natildeo estaacute
bull Seja corajoso Se vocecirc acha que o trabalho se tornou inseguro pare imediatamente e certifique-se de que os outros tambeacutem o faccedilam Vocecirc estaacute autorizado a fazer isso Nunca pressuponha que algueacutem vai resolver a questatildeo Faccedila o seu trabalho para alertar as pessoas ao seu redor e relatar os problemas imediatamente
bull Se vocecirc estaacute preocupado com a sauacutede fiacutesica ou mental de um colega sempre nos avise Se algueacutem estaacute em dificuldade eacute nosso trabalho ajudaacute-lo
bull Nunca aja antes de pensar
Aconteceu comigo
Todos noacutes conheciacuteamos as regras e procedimentos mas achaacutevamos que sabiacuteamos o que estaacutevamos fazendo e os riscos pareciam tatildeo pequenos Parecia muito esforccedilo e burocracia entatildeo usamos alguns atalhos Natildeo achei que estava em posiccedilatildeo de dizer qualquer coisa E para ser honesto achei que todos os outros pensariam que eu natildeo tinha ldquoespiacuterito de equiperdquo Entatildeo deixei para laacute Um desastre aconteceu e meu colega de trabalho sofreu uma lesatildeo muito desagradaacutevel
Fique atento conteste pare e denuncie comportamentos ou equipamentos inseguros sempre que vocecirc os testemunhar
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Clique aqui para nossa Declaraccedilatildeo de Poliacutetica de QSMS ndash Qualidade Seguranccedila Meio Ambiente e Sauacutede (PO-GL-COR-004)
Clique aqui para o nosso Manual de Seguranccedila Meio Ambiente e do Grupo (MA-GL-HSE-005)
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Mantendo nossa qualidade para oferecer desempenho Colaboramos com nossos clientes parceiros colegas e fornecedores para identificar e fornecer as soluccedilotildees mais eficientes inovaccedilatildeo teacutecnica e desempenho
A qualidade estaacute no coraccedilatildeo do nosso desempenho e constantemente procuramos elevar o niacutevel buscando ativamente aacutereas onde possamos trabalhar de maneiras mais inteligentes e melhorar nossos processos sistemas e procedimentos
Nossos padrotildees de qualidade processos de gestatildeo e procedimentos definem a linha contra a qual todo o nosso trabalho e materiais satildeo medidos
Ao segui-los em todos os momentos podemos garantir qualidade e desempenho consistentes aos nossos clientes e evitar erros e defeitos que possam ter efeitos desastrosos sobre a nossa reputaccedilatildeo e a possibilidade de ganhar trabalho no futuro
Eles tambeacutem desempenham um papel vital em ajudar a nos manter seguros e garantir que natildeo prejudiquemos os ambientes em que trabalhamos
Se houver uma maneira melhor de fazer as coisas faremos tudo o que pudermos para adotaacute-la
Em suas matildeos bull Nunca poupe esforccedilos - reserve o tempo necessaacuterio para executar o trabalho como planejado bull Natildeo tenha medo de que seu trabalho seja verificado - essa eacute uma parte vital de como mantemos nossa qualidade bull Conheccedila os principais indicadores de desempenho do seu trabalho e discuta-os abertamente bull Fique atento aos riscos de qualidade e partes criacuteticas que possam afetar nossos projetos bull Se vocecirc acha que isso pode ser feito de maneira melhor e mais eficiente sem comprometer nossos objetivos conte-nos - realmente queremos saber bull Documente e avalie todas as mudanccedilas quanto a riscos Mantenha a questatildeo controlada bull Planeje acertar de primeira sempre bull Natildeo inicie um trabalho a menos que vocecirc saiba como terminaraacute bull Se natildeo estaacute correto PARE e encontre uma soluccedilatildeo bull Avalie todas as tarefas e operaccedilotildees quanto a riscos
Aconteceu comigo
Durante um projeto natildeo consegui determinar a condiccedilatildeo de entrega dos materiais do tubo que estavam sendo soldados Em vez de apenas deixar para laacute decidi investigar mais e descobri que as certificaccedilotildees de material estavam sem informaccedilotildees vitais Se eu tivesse desistido o resultado poderia ter sido a instalaccedilatildeo de uma tubulaccedilatildeo fora de especificaccedilatildeo o que poderia ter um grande impacto para o projeto e para a empresa
Qualidade na Subsea 7 estaacute nas matildeos de todos - incluindo as suas
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Clique aqui para nossa Declaraccedilatildeo de Poliacutetica de QSMS ndash Qualidade Seguranccedila Meio Ambiente e Sauacutede (PO-GL-COR-004)
Clique aqui para o nosso Procedimento de Gestatildeo de Conformidade de Qualidade (PR-GL-QMI-004)
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Cuidando do nosso planeta Estamos sempre atentos agrave nossa responsabilidade de proteger o planeta e garantir que as nossas atividades natildeo danifiquem o meio ambiente
Sempre avaliamos e procuramos mitigar possiacuteveis impactos ambientais antes de empreendermos qualquer projeto
Atuamos na mudanccedila climaacutetica reduzindo ativamente nossas emissotildees e ajudando a desenvolver fontes de energia sustentaacuteveis por meio de nossos negoacutecios de energia renovaacutevel
Ao desenvolver novas tecnologias procuramos mitigar nosso impacto sobre nosso planeta incluindo a adoccedilatildeo antecipada das melhores praacuteticas do setor para evitar causar danos ou poluir o meio ambiente
Fazemos isso de forma transparente Todos que trabalham para noacutes tecircm o direito de entender quais medidas estatildeo em vigor para proteger o meio ambiente
Em suas matildeos bull Considere o impacto de suas accedilotildees sobre o planeta bull Pequenas coisas satildeo importantes - reciclar e evitar o uso de plaacutesticos descartaacuteveis bull Conheccedila e siga os Procedimentos de Gestatildeo Ambiental onde vocecirc trabalha e conteste quem natildeo o faccedila bull Se vocecirc estaacute preocupado com o fato de que noacutes ou qualquer um com quem estamos trabalhando possa estar causando danos ao meio ambiente vocecirc tem o poder de fazer sua voz ser ouvida Conteste e informe o ocorrido - iremos ouvir e investigar bull Caso tenha uma ideia para melhorar a forma como noacutes ou nossos fornecedores podemos proteger o meio ambiente diga-nos
Aconteceu comigo
Descobri que um fornecedor com o qual agraves vezes trabalhamos estava despejando no oceano Eles natildeo trabalhavam para noacutes na ocasiatildeo entatildeo alguns disseram que eu deveria deixar para laacute e que natildeo havia nada que pudeacutessemos fazer Mas mesmo assim estava errado - e aquilo era contra tudo o que defendemos Entatildeo eu decidi denunciaacute-lo Isso teve um efeito imediato - o despejo foi interrompido o fornecedor perdeu sua licenccedila e isso representou uma mensagem poderosa para os demais
Ajude-nos a fazer tudo o que pudermos para cuidar dos ambientes em que trabalhamos
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Clique aqui para o nosso Procedimento de Gestatildeo Ambiental (PR-GL-HSE-016)
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
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Tratando as comunidades com cuidado e consideraccedilatildeo Tomamos todas as medidas para garantir que nossas atividades sejam sustentaacuteveis e somos uma forccedila positiva para o bem nas comunidades em que trabalhamos
Por isso tomamos muito cuidado para refletir sobre os impactos sociais ambientais e econocircmicos locais de nosso trabalho e da nossa presenccedila
Sempre tratamos as comunidades com as quais trabalhamos com cortesia e respeito e apoiamos e obedecemos agraves leis de conteuacutedo local
Isso tambeacutem deve envolver discussotildees com membros da comunidade local sempre que for apropriado
Noacutes nos comunicamos abertamente ouvimos qualquer preocupaccedilatildeo e nos esforccedilamos para responder positivamente
Somos transparentes permitindo que as pessoas entendam o que estamos fazendo e reservamos um tempo para mostrar as medidas que temos em vigor para proteger o meio ambiente
Em suas matildeos bull Tome um cuidado especial para entender os costumes locais e sensibilidades culturais e sempre agir de uma forma a respeitaacute-los Coisas que podem parecer perfeitamente aceitaacuteveis para vocecirc podem ser interpretadas erroneamente em outras culturas e vocecirc pode ateacute acabar ofendendo as pessoas de fato quando na verdade natildeo foi essa a sua intenccedilatildeo bull No entanto natildeo seja persuadido a fazer algo que seja antieacutetico ou ilegal apenas porque algueacutem lhe diz que eacute o costume local e vocecirc vai ofendecirc-lo se recusar Se estiver errado sempre recuse bull Trate as pessoas respeitosamente como vocecirc gostaria de ser tratado Se vocecirc estiver com colegas certifique-se de que eles faccedilam o mesmo bull Se vocecirc quer fazer algo para a comunidade local isso eacute oacutetimo - mas sempre verifique primeiro se eacute pelas razotildees certas legais e apropriadas (Consulte ldquoEnvolvimento com a Comunidade Doaccedilotildees de Caridade e Contribuiccedilotildees Poliacuteticasrdquo para mais detalhes a esse respeito) bull Se vocecirc acredita que qualquer aspecto do nosso trabalho pode causar danos ou se souber de algo que possa criar ou esteja criando tensatildeo entre a Subsea 7 e a comunidade local avise-nos o quanto antes Natildeo deixe que o problema cause danos ou transforme-se em hostilidade
Aconteceu comigo
Estaacutevamos trabalhando no exterior e fui responsaacutevel por mudanccedilas de equipe e outras viagens em terra Tivemos que usar o cais da alfacircndega mas repetidamente enfrentamos demandas por pagamentos natildeo oficiais Achamos outro cais mas estava decreacutepito e era claramente inseguro
Noacutes nos oferecemos para pagar a instalaccedilatildeo de um cais A Autoridade Portuaacuteria ficou satisfeita e concedeu as autorizaccedilotildees necessaacuterias
No final do projeto o chefe da Autoridade Portuaacuteria sugeriu que doaacutessemos o cais para a comunidade local Queriacuteamos que a comunidade local se beneficiasse mas no fundo me lembrei que uma doaccedilatildeo solicitada por um funcionaacuterio puacuteblico pode ser percebida como uma influecircncia improacutepria
Depois de verificar com o juriacutedico celebramos um contrato apropriado com a Autoridade Portuaacuteria Houve ateacute uma placa reconhecendo nosso presente para a comunidade
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
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Trabalhando com terceiros clientes parceiros e fornecedores Todos com quem trabalhamos tecircm o direito de esperar que sempre sigamos nossos Valores e os princiacutepios e padrotildees de integridade justiccedila e honestidade que nosso Coacutedigo estabelece para noacutes
Esperamos esses mesmos padrotildees deles
Estamos comprometidos em trabalhar com clientes parceiros e fornecedores que mantenham padrotildees pelo menos tatildeo altos quanto aqueles estabelecidos em nosso coacutedigo de conduta
Pedimos que os fornecedores cumpram nosso Coacutedigo de Conduta para Fornecedores Mas na verdade ficamos ainda mais felizes quando um fornecedor ou parceiro pode apontar seu proacuteprio coacutedigo de conduta e valores compatiacuteveis com os nossos que eles prezam e incorporaram corretamente
Ao trabalhar em uma joint venture ou consoacutercio nos certificamos de que haja um alinhamento claro com nossos parceiros nos padrotildees e procedimentos de conformidade e eacutetica
Em suas matildeos bull Sempre trate os clientes parceiros de negoacuteciose fornecedores com honestidade e integridade bull Certifique-se de seguir o processo aprovadopara se envolver com clientes e parceiros enossos Procedimentos de Gestatildeo da Cadeiade Suprimentos ao se envolver ou trabalharcom qualquer fornecedor Eles satildeo projetadospara garantir que os fornecedores sejamescolhidos por meacuterito sejam adequadamentequalificados e experientes e possam operar empadrotildees semelhantes aos nossos bull Se vocecirc estaacute preocupado com o fato de quealgo que um terceiro estaacute fazendo pode estarviolando nosso coacutedigo ou se vocecirc souber dealgo que lhe preocupe informe imediatamente bull Natildeo entre em nenhum relacionamento comercialcom terceiros a menos e ateacute que vocecirc estejaconfiante de que eles levam a seacuterio suasresponsabilidades eacuteticas bull Certifique-se de avaliar os riscos e realizar adevida diligecircncia para garantir que vocecirc tenhainformaccedilotildees suficientes bull Natildeo celebre um acordo ou contrato que natildeotenha uma justificativa comercial clara eadequada
Aconteceu comigo
Alguns anos atraacutes estaacutevamos em discussotildees com um parceiro local sobre a possibilidade de trabalharmos juntos em um mercado em que estaacutevamos tentando entrar Seguimos todos os nossos procedimentos e nossa auditoria deu certo mas de alguma forma natildeo estaacutevamos convencidos de sua honestidade ou meacutetodos entatildeo natildeo fechamos com eles Li recentemente que eles estatildeo sendo investigados por pagar subornos para ganhar trabalho para outra empresa em nosso setor Isso foi um quase desastre Felizmente nossos instintos e processos foram soacutelidos
O que aqueles com quem trabalhamos fazem faz parte do nosso negoacutecio
Seja sempre respeitoso sempre fique atento
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui parao nosso Procedimentos e Processos de Gestatildeo da Cadeia de Suprimentos
Clique aqui para o nosso Coacutedigo de Conduta para Fornecedores (PO-GL-COR-016)
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33 copy 2020 Subsea 7
Pequenos subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeoAlguns exemplos dos chamados ldquoPagamentos de Facilitaccedilatildeordquo
Exemplos comuns incluem pagamento em troca de licenccedilas de processamento autorizaccedilotildees outros documentos oficiais vistos ordens de serviccedilo ou coisas como bull Desembaraccedilo aduaneiro bull Travessias de fronteira bull Entrada no porto ou tracircnsitos em canal bull Postos de controle da poliacutecia bull Serviccedilos de imigraccedilatildeo bull Permissotildees de trabalho bull Cadastro de Veiacuteculos bull Conexotildees de serviccedilos puacuteblicos bull Auditorias fiscais ou confirmaccedilotildees bull Certificaccedilotildees de licenccedila bull Manuseio de carga bull Acesso a aacutereas controladas por terceiros
Como resistir a uma demanda
Se vocecirc for solicitado a fazer um pagamento e suspeitar que pode ser um pagamento de facilitaccedilatildeo ou outra forma de suborno vocecirc deve considerar tomar as seguintes medidas bull Ser educado bull Evitar linguagem ameaccediladora bull Esteja preparado para dizer NAtildeO bull Solicitar uma explicaccedilatildeo sobre o motivo pelo qual o pagamento eacute necessaacuterio bull Questionar a legitimidade da demanda
bull Tenha em consideraccedilatildeo a sua seguranccedila pessoal e a dos colegas e familiares
bull Se possiacutevel despersonalize quaisquer medidas tomadas (ldquoA empresadesejahelliprdquo)
bull De fato diga NAtildeO (mas somente se vocecirc natildeo estiver colocando algueacutem emrisco)
bull Peccedila para falar com o superior da pessoa
Explicar que
bull A poliacutetica da sua empresa eacute proibir pagamentos natildeo oficiais e que vocecirc podeperder seu emprego se o fizer bull Se vocecirc efetuar o pagamento vocecirc e sua empresa podem estar cometendoum crime bull A pessoa que solicitar o pagamento pode ser igualmente responsaacutevel bull Vocecirc soacute tem permissatildeo para pagar taxas oficiais e publicadas e em troca deum recibo oficial
Quando voltar ao escritoacuterio ou chegar em casa observe quem disse o que a Quando retornar agrave empresa ou em casa tome nota sobre quem disse o que para quem Clique aqui para voltar para Pequenos
subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeo
GLOSSAacuteRIO
34 copy 2020 Subsea 7
Presentes e hospitalidade
Registro de presentes e hospitalidadeO objetivo do registro de presentes e hospitalidade eacute encorajar a transparecircncia e ajudar a embutir nossa cultura de honestidade e integridade Se algueacutem estaacute satisfeito em inserir algo no registro entatildeo em 99 vezes de 100 essa pessoa provavelmente considerou a questatildeo apropriadamente e tomou uma decisatildeo correta
Como recusar um presenteSeja educado seja firme despersonalize
Sempre tente recusar a oferta graciosamente e de uma soacute vez Agradeccedila agrave pessoa lamente e despersonalize - explique como nossa Poliacutetica apenas torna impossiacutevel sua aceitaccedilatildeo
Se vocecirc natildeo tem certeza se eacute apropriado diga explique que a empresa tem limites estritos sobre o que vocecirc pode aceitar entatildeo vocecirc teraacute que verificar
Natildeo seja manipulado ou persuadido a mudar de ideia Se a pessoa se recusar a receber o presente de volta ou se sentir ofendida tudo bem Vocecirc estaacute simplesmente fazendo a coisa certa Informe seu gerente imediatamente e registre o ocorrido
Clique aqui para voltar para Presentes e hospitalidade
GLOSSAacuteRIO
35 copy 2020 Subsea 7
Conflitos de interesseExemplos de um conflito de interesses incluem
bull Tentar influenciar a contrataccedilatildeo de um membro dasua famiacutelia
bull Conceder um contrato em nome da Subsea 7 auma empresa pertencente ou gerenciada por umamigo ou um membro da famiacutelia
bull Empregar algueacutem para fins de influecircncia indevidacom um cliente ou governo que nos forneceraacute umavantagem competitiva injusta
Clique aqui para voltar para conflitos de interesse
GLOSSAacuteRIO
36 copy 2020 Subsea 7
Comunicaccedilotildees externas
Quem pode falar externamenteApenas o Diretor-Presidente (CEO) ou o Diretor Financeiro (CFO ou seu nomeado) ou o Departamento de Relaccedilotildees com Investidores estatildeo autorizados a divulgar informaccedilotildees sobre o Grupo para a Comunidade de Investimento
Conforme o caso SVPs e VPs podem ser autorizados a se comunicarem com a miacutedia
Regras para uma empresa registrada em Bolsa de ValoresComo empresa registrada temos que seguir vaacuterios regulamentos e leis ou seja documentos e informaccedilotildees oficiais devem ser liberados somente em momentos especiacuteficos Tambeacutem temos obrigaccedilotildees rigorosas de divulgar informaccedilotildees relevantes ao Mercado de Capitais Sempre respeitamos e cumprimos tais obrigaccedilotildees
Clique aqui para voltar para comunicaccedilotildees externas
GLOSSAacuteRIO
37 copy 2020 Subsea 7
Insider trading
Quem satildeo os ldquoinsidersrdquoQualquer pessoa que tenha acesso a informaccedilotildees privilegiadas eacute designada como ldquoInsiderrdquo e deve seguir algumas restriccedilotildees
Algumas pessoas que tecircm acesso frequente a informaccedilotildees confidenciais como os Diretores da Empresa satildeo designadas como ldquoInsiders Principaisrdquo e estatildeo sujeitas a restriccedilotildees avanccediladas
Detalhes de todas essas restriccedilotildees estatildeo contidos em nossa Poliacutetica de Insider Trading
Leis sobre insider tradingAs Leis sobre Insider Trading abrangem a negociaccedilatildeo de quaisquer accedilotildees ou outros valores mobiliaacuterios ou opccedilotildees direitos futuros e outros direitos aos valores mobiliaacuterios de uma empresa registrada em qualquer bolsa de valores e qualquer informaccedilatildeo privilegiada que algueacutem possa obter em razatildeo de seu emprego na Subsea 7
Clique aqui para voltar para insider trading
GLOSSAacuteRIO
38 copy 2020 Subsea 7
copy Subsea 7 Janeiro 2020
communicationssubsea7com
wwwsubsea7com
Eacute o seu Coacutedigo e fazer o que eacute certo estaacute em suas matildeoshellip
Natildeo tem certeza Utilize os 4 testes1 Acredito sinceramente que isto estaacute certo2 Isso eacute consistente com nossos Valores e com quem somos3 Eu ficaria feliz lendo sobre isso na miacutedia4 Verifiquei em nosso Coacutedigo e com algueacutem em cuja integridade
eu confio
Preocupado que algo esteja erradoVocecirc pode entrar em contato com a Safecall a Linha Confidencial para Denuacutencias da Subsea 7 24 horas por dia 7 dias por semana Acesse wwwsafecallcouk ou utilize um dos nuacutemeros de telefone listados aqui
Suborno e corrupccedilatildeoNatildeo participaremos de qualquer tipo de suborno ou corrupccedilatildeo e deixaremos claro onde quer que trabalhemos que nos opomos a isso
A corrupccedilatildeo destroacutei vidas e mina a lei e a sociedade Pode ainda reduzir e de fato reduz os negoacutecios Natildeo faremos parte dela e iremos combatecirc-la se a encontrarmos
Portanto somos muito claros natildeo oferecemos nem aceitamos subornos ou pagamentos indevidos nem participamos de qualquer tipo de atividade corrupta para superar um problema obter ou reter negoacutecios obter uma vantagem indevida ou por qualquer outro motivo e natildeo permitiremos que terceiros faccedilam tais coisas em nosso nome
Natildeo haacute exceccedilotildees mesmo para pequenos subornos ou os chamados pagamentos de facilitaccedilatildeo (veja a proacutexima paacutegina)
Somos responsaacuteveis pelo que qualquer terceiro possa fazer em nosso nome ou em conexatildeo com nosso trabalho Nunca fazemos pagamentos a consultores agentes ou outros intermediaacuterios quando sabemos ou temos motivos para acreditar que parte do pagamento seraacute utilizada para subornar ou influenciar indevidamente algueacutem
Noacutes cumprimos todas as leis anticorrupccedilatildeo incluindo aquelas contra fraudes lavagem de dinheiro e evasatildeo fiscal
Em suas matildeos bull Nunca pense que queremos que vocecirc faccedila algoilegal ou clandestino para fornecer umavantagem ou benefiacutecio ao negoacutecio ganhar umcontrato ou superar uma inconveniecircncia Natildeo eacutequem somos e isso pode ter consequecircnciasextremamente prejudiciais
bull Nunca participe ou permita que nossa empresase envolva em qualquer tipo de comportamentocorrupto natildeo importa o quatildeo pequeno ou trivialvocecirc pense que seja e natildeo importa o possiacutevelbenefiacutecio que vocecirc ache que possa haver
bull Evite qualquer situaccedilatildeo ou accedilatildeo que possa sermal interpretada Apenas uma alegaccedilatildeo decorrupccedilatildeo pode prejudicar nosso bom nome ecolocaacute-lo em seacuterios problemas
bull Nunca ldquofeche os olhosrdquo para uma transgressatildeoSe vocecirc acha que algo ilegal pode estaracontecendo ou um suborno foi oferecido ousolicitado sempre denuncie - mesmo que sejaapenas uma suspeita
Aconteceu conosco
Estaacutevamos trabalhando em um projeto importante em um paiacutes de alto risco Precisamos de algumas autorizaccedilotildees a curto prazo por isso organizamos uma reuniatildeo com os funcionaacuterios puacuteblicos envolvidos Os valores que estaacutevamos sendo solicitados a pagar eram bastante altos mas estavam de acordo com o que percebiacuteamos como sendo as taxas normais Tudo parecia bastante exato ateacute percebermos o seguinte
bull Os pagamentos foram solicitados em dinheiro
bull Natildeo haveria recibo oficial
bull Natildeo havia tarifa publicada
Nesse momento buscamos orientaccedilatildeo da alta gerecircncia e do juriacutedico Quando falamos sobre isso concordamos que esse processo realmente natildeo parecia correto e era arriscado Como poderiacuteamos ter certeza de que o dinheiro iria parar nas matildeos certas e seria devidamente contabilizado
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica Antissuborno e Anticorruccedilatildeo Do Grupo (PO-GL-LAW-010)
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MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Pequenos subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeoPequenos subornos satildeo oferecidos a algueacutem para levaacute-lo a fazer algo que natildeo deveria fazer ldquoPagamentos de facilitaccedilatildeordquo satildeo feitos a um funcionaacuterio puacuteblico para que ele faccedila algo ao qual o pagador jaacute tem direito Ambas satildeo formas de suborno e satildeo contra a lei e o nosso Coacutedigo
As pessoas podem percebecirc-las como inofensivas ou ateacute ldquoengenhosasrdquo Mas seu impacto negativo sobre a sociedade eacute frequentemente subestimado ajudam a perpetuar um sistema de corrupccedilatildeo e suas viacutetimas incluem a grande maioria da populaccedilatildeo local que em alguns paiacuteses estaacute pagando de 15 a 20 de sua renda anual por serviccedilos a que deveriam ter direito
Pagamentos de facilitaccedilatildeo podem ser particularmente complicados Eles geralmente envolvem uma pequena quantia Se vocecirc simplesmente pagaacute-la vocecirc poderaacute prosseguir com seu trabalho Do contraacuterio pode haver todo tipo de problemas A menos que vocecirc sinta uma ameaccedila agrave seguranccedila ou liberdade de algueacutem ou agrave paz pessoal ou familiar por favor natildeo efetue esse tipo de pagamento natildeo importa quatildeo pequena seja a quantia ou a dimensatildeo do possiacutevel problema Se vocecirc seguir este princiacutepio baacutesico noacutes o apoiaremos
Em suas matildeos bull Natildeo importa quatildeo pequena seja a quantia ou a dimensatildeo do possiacutevel problema para nossos negoacutecios a menos que vocecirc esteja preocupado com a seguranccedila ou liberdade de algueacutem nunca pague ou decirc nada a qualquer funcionaacuterio puacuteblico pelo desempenho de sua funccedilatildeo oficial se natildeo for incidecircncia ou taxa do governo claramente legiacutetima ou publicada e tiver como objetivo o desempenho adequado dessa funccedilatildeo bull Planeje com antecedecircncia - evite rotas departamentos ou funcionaacuterios puacuteblicos onde as demandas por pagamento sejam conhecidas como comuns Considere se haacute formas alternativas de trabalho que reduzam o risco bull Se possiacutevel decirc uma margem de tempo maior na programaccedilatildeo e solicite produtos e materiais com antecedecircncia suficiente uma vez que isso o ajudaraacute a administrar os atrasos alfandegaacuterios bull Se com ou sem razatildeo vocecirc julgar que natildeo tem escolha e deve pagar deveraacute informar o Diretor Executivo e o Diretor Juriacutedico Geral
Aconteceu comigo
Noacutes chegamos ao porto Precisaacutevamos concluir todas as formalidades rapidamente para podermos manter o cronograma Entatildeo o inspetor embarcou Eu acho que todos noacutes sabiacuteamos o que estava por vir e de fato aconteceu ldquoAlgumas das carnes congeladas que vocecircs tecircm estatildeo fora da validade Isso eacute muito grave Haveraacute seacuterias consequecircncias Mas por U$S 100 eu posso dar um jeito nissordquo Claro que natildeo era verdade Tudo o que ele queria era U$S 100 para seguir seu caminho Parecia uma quantia tatildeo pequena comparada a todos os custos e aborrecimentos caso natildeo focircssemos autorizados a entrar no porto Sabe parecia que a companhia iria querer que eu fizesse isso Graccedilas a Deus eu verifiquei a questatildeo A alta gerecircncia foi muito clara sobre a recusa e forneceu todo o apoio Eu e a empresa poderiacuteamos ter enfrentado diversos problemas
Clique aqui para alguns exemplos dos chamados ldquopagamentos de facilitaccedilatildeordquo
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MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Q Pergunte a si mesmo
bull Essa conduta faraacute o recebedor se sentirobrigado a algo ou comprometeraacute suaindependecircncia ou julgamento bull Essa atitude criaraacute um conflito de interesse
Presentes e hospitalidadeA oferta ou o recebimento de presentes e hospitalidade pode desempenhar um papel legiacutetimo em relaccedilotildees comerciais No entanto precisamos ser muito cuidadosos para que qualquer coisa que ofereccedilamos ou aceitemos natildeo tenha - ou pareccedila ter - a intenccedilatildeo ou o efeito de influenciar indevidamente uma decisatildeo de negoacutecios ou de induzir algueacutem a fazer algo que natildeo deveria
Todos os presentes e hospitalidade devem ser razoaacuteveis em valor devidamente motivados e natildeo excessivos por isso devemos todos seguir cuidadosamente a nossa Poliacutetica sobre Presentes e Hospitalidade que explica claramente bull O que eacute e natildeo eacute ldquoapropriadordquo bull O que precisa de aprovaccedilatildeo bull Quando e como registrar as coisas queoferecemos aceitamos ou recusamos
Natildeo oferecer presentes ou hospitalidade a funcionaacuterios puacuteblicos sem a aprovaccedilatildeo preacutevia de um membro da Diretoria Executiva e do Chefe de Conformidade e Eacutetica do Grupo
Em suas matildeosAntes de dar ou receber presentes ou hospitalidade bull Sempre verifique em nossa Poliacutetica se eacutepermitido e apropriado bull Pergunte-se por que isso estaacute sendo oferecido ecomo pode parecer Isso poderia ser visto comoalgo decorrente de motivo corrupto ouimproacuteprio Eacute excessivo E se vocecirc fossesolicitado a justificaacute-lo em puacuteblico - poderiaparecer ruim bull Seja transparente sempre que vocecirc der ouaceitar qualquer coisa a menos que seu valoresteja abaixo dos limites de nossa poliacuteticasempre o registre em nosso Registro dePresentes e Hospitalidade bull Nunca permita que presentes ou hospitalidadesejam oferecidos ou aceitos por qualquerpessoa com quem estejamos envolvidos emuma concorrecircncia ou em uma licitaccedilatildeo bull Nunca ofereccedila ou aceite dinheiro ou equivalenteem dinheiro como presente
Aconteceu comigo
O marido de uma colega providenciou um jantar para os dois com outro casal (o(a) amigo(a) dele(a) e o(a) parceiro(a) do(a) amigo(a)) O jantar foi puramente social e privado - mas por acaso o(a) parceiro(a) do(a) amigo(a) trabalha para um cliente em cuja proposta a Subsea 7 estava atualmente trabalhando A colega me perguntou
1 Tudo bem se eu participar do jantar e reivindicaacute-lo nas despesas
2 A concorrecircncia atual eacute um problema
3 Em caso afirmativo posso colocar o nome deoutro cliente na declaraccedilatildeo de despesas
4 Alternativamente posso dividir a conta ereivindicar metade das despesas
Apoacutes conversarmos sobre isso concordamos que a melhor resposta para cada pergunta seria Natildeo
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Clique aqui para a nossa Poliacutetica sobre Presentes e Hospitalidade (PO-GL-COR-001)
Clique aqui para acessar o Register de Presentes e Hospitalidade
Clique aqui para aprender mais sobre o Registro o para orientaccedilotildees sobre como recusar um presente
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Conflitos de interesseSempre que nossos proacuteprios interesses financeiros poliacuteticos ou pessoais ou aqueles de outras pessoas que conhecemos possam entrar em conflito com os interesses da Subsea 7 sempre o declaramos imediatamente
Isso porque o conflito em potencial pode resultar em decisotildees comerciais ou medidas que nos beneficiem ou afetem outras pessoas agraves custas da empresa
Conflitos de interesse satildeo importantes porque muitas vezes estatildeo no centro de ou em vias de se tornar suborno corrupccedilatildeo violaccedilatildeo de deveres e outras condutas ilegais ou desonestas
Geralmente natildeo haacute danos desde que vocecirc tenha revelado claramente um conflito em potencial e agraves vezes vocecirc precisa acordar medidas com o seu gerente para gerenciar o conflito em potencial - por exemplo se abster de uma decisatildeo de aquisiccedilatildeo
Vocecirc pode encontrar detalhes sobre o que fazer no Register e em nossa Poliacutetica de Padrotildees e Conduta no Trabalho Os links para ambos estatildeo na coluna inferior direita
Em suas matildeos bull Ateacute mesmo a aparecircncia de um conflito de interesses pode ser muito prejudicial e causar muitos danos a vocecirc e agrave empresa bull Entatildeo se surgir um potencial conflito de interesses sempre informe seu gerente imediatamente Registre-o no Registro de Conflitos de Interesses juntamente com as etapas acordadas com o seu gerente para gerenciaacute-lo bull Se vocecirc se sentir pressionado por algueacutem para tomar uma decisatildeo a seu favor ou envolver uma pessoa ou empresa que eles recomendam denuncie Pode natildeo haver nada de errado mas eacute melhor ter certeza bull Vocecirc natildeo tem permissatildeo para
ndash aceitar um cargo de consultor diretor ou funcionaacuterio em meio periacuteodo com um concorrente cliente ou fornecedor da Subsea 7 ou adquirir uma participaccedilatildeo em seus negoacutecios
ndash realizar um negoacutecio em seu tempo livre executando algo semelhante ao trabalho que vocecirc estaacute executando atualmente para a Subsea 7 sem primeiro obter aprovaccedilatildeo por escrito
bull Nunca deixe que nossas relaccedilotildees com fornecedores subcontratadas ou consultores influenciem indevidamente as decisotildees que vocecirc tomar
Aconteceu comigo
A empresa do meu cunhado estava passando por dificuldades Entatildeo surgiu a possibilidade de um contrato conosco Isso salvaria ele e todos os seus funcionaacuterios e eu sabia que ele era muito bom no que fazia Ele me implorou assim como minha irmatilde e minha esposa Logo eu pensei vamos fechar com ele
Entatildeo pouco antes do contrato ser assinado a empresa descobriu o nosso relacionamento Disseram que pelo fato de eu natildeo ter dito nada a eles eles natildeo poderiam consideraacute-lo Mas se eu tivesse feito uma recomendaccedilatildeo se tivesse dito a eles que havia um potencial conflito de interesses e natildeo tivesse participado do processo de tomada de decisotildees eles provavelmente teriam fechado com ele de qualquer maneira jaacute que suas credenciais eram excelentes Eu custei a ele aquele trabalho
Se haacute potencial para um conflito conte-nos
Estaacute em suas matildeos
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Clique aqui para acessar o Registro de Conflitos de Interesse
Para obter mais orientaccedilotildees clique aqui para nosso Boletim de Conformidade e Eacutetica - Conflitos de Interesse
Clique aqui para nossa Poliacutetica de Padrotildees e Conduta no Trabalho (PO-GL-HR-013)
Clique aqui para exemplos de um conflito de interesses
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Q Quem satildeo ldquoFuncionaacuterios Puacuteblicosrdquo
Em nosso trabalho geralmente lidamos com autoridades alfandegaacuterias e portuaacuterias Mas os funcionaacuterios puacuteblicos tambeacutem incluem qualquer pessoa que trabalhe para um governo nacional local ou municipal empresas estatais ou controladas (incluindo alguns de nossos clientes) e instituiccedilotildees patrocinadas pelo governo como oacutergatildeos de sauacutede puacuteblica
Tambeacutem incluem qualquer pessoa que trabalhe para qualquer partido poliacutetico ou oficial do partido ou qualquer candidato a cargo poliacutetico e qualquer funcionaacuterio agente ou diretor de uma organizaccedilatildeo internacional puacuteblica
Relaccedilotildees com funcionaacuterios puacuteblicos Muitas vezes temos que lidar com funcionaacuterios puacuteblicos que podem ter muito poder no que se refere as nossas operaccedilotildees ocorrerem sem problemas ou natildeo
Nunca fazemos pagamentos ilegais nem oferecemos subornos ou benefiacutecios indevidos para induzir ou influenciar funcionaacuterios puacuteblicos a fazer algo por noacutes - mesmo que eles ameacem atrapalhar nosso trabalho
Tambeacutem nunca permitimos ou pagamos a terceiros para fazecirc-lo em nosso nome
Pode ser permitido bull Pagar as despesas de viagem e hospedagem para funcionaacuterios puacuteblicos diretamente relacionados agrave promoccedilatildeo de produtos ou serviccedilos bull Pagar a um funcionaacuterio puacuteblico por serviccedilos legiacutetimos fora de seus deveres ou funccedilotildees oficiais com o conhecimento e a permissatildeo do departamento para o qual ele(a) trabalha ou bull Oferecer presentes ou hospitalidade a um funcionaacuterio puacuteblico
mas somente se vocecirc consultar o juriacutedico primeiro e obter a aprovaccedilatildeo preacutevia de um membro da Diretoria Executiva e do Chefe de Conformidade e Eacutetica do Grupo
Em suas matildeosInduzir ou ajudar um funcionaacuterio puacuteblico a violar seus deveres seja por suborno ou outra influecircncia improacutepria estaacute sempre errado natildeo importando qual seja o motivo Mesmo que vocecirc natildeo esteja tentando fazer isso se parecer que estaacute fazendo isso pode resultar em consequecircncias extremamente seacuterias para vocecirc e para a empresa
bull Nunca pague em dinheiro vivo e receba sempre um recibo
bull Antes de lidar com qualquer funcionaacuterio puacuteblico verifique se estaacute tudo bem e agraves claras
Aconteceu comigo
O inspetor estava a ponto de autorizar nossa embarcaccedilatildeo em tempo recorde quando ele me chamou em um canto Disse que sua filha estava procurando emprego em uma empresa de engenharia e poderia me enviar seu curriacuteculo Eu congelei e natildeo sabia o que fazer Eu disse que falaria com o RH e dar-lhe-ia um retorno mas que tinha certeza de que havia um processo para que as pessoas se candidatassem ao emprego por meio dos canais apropriados e fossem consideradas por meacuterito O que vocecirc teria feito Tudo acabou bem no final Ele autorizou a embarcaccedilatildeo de qualquer maneira sem estar vinculado a qualquer promessa impliacutecita de que poderiacuteamos empregar sua filha
Cuidado com os conflitos entre os interesses financeiros pessoais ou familiares de um funcionaacuterio puacuteblico e seu dever para com o empregador
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PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Envolvimento com a comunidade doaccedilotildees de caridade e contribuiccedilotildees poliacuteticas
Queremos contribuir para os paiacuteses e comunidades em que vivemos e trabalhamos para que as pessoas fiquem melhor porque estamos laacute
Por isso participamos ativamente em comunidades locais e atividades de caridade e incentivamos todos a contribuir ou criar suas proacuteprias atividades
Mas eacute importante que tais atividades natildeo tenham um motivo ou efeito improacuteprio como por exemplo para incentivar ou recompensar uma decisatildeo a nosso favor por um funcionaacuterio puacuteblico
Se vocecirc deseja que a empresa faccedila algo para as pessoas locais ou tem uma ideia para um projeto comunitaacuterio ou uma atividade de caridade queremos ajudaacute-lo
Mas eacute realmente importante obter primeiro a aprovaccedilatildeo e precisamos ter cuidado para que seja legal apropriado natildeo ofenda ou prejudique algueacutem e natildeo cause inadvertidamente um conflito
O que a Subsea 7 natildeo pode sob qualquer forma eacute fazer contribuiccedilotildees poliacuteticas ou usar qualquer um de nossos recursos ou instalaccedilotildees (ateacute mesmo itens como telefones TI e salas de reuniatildeo) para apoiar atividades poliacuteticas ou apoiar ou participar de qualquer partido poliacutetico municipal ou nacional
Em suas matildeos bull Como indiviacuteduo vocecirc eacute totalmente livre para fazer doaccedilotildees pessoais e participar de atividades poliacuteticas ou de caridade para qualquer causa em que acredite
bull Tudo o que pedimos eacute que vocecirc deixe claro que estaacute agindo em sua proacutepria capacidade pessoal e ao se envolver em qualquer atividade poliacutetica explique claramente que estaacute representando suas opiniotildees natildeo as da Subsea 7
bull Se vocecirc deseja criar ou participar de atividades beneficentes ou comunitaacuterias em nome da Subsea 7 faremos tudo o que pudermos para ajudar e apoiar mas vocecirc deve obter aprovaccedilatildeo do niacutevel de gestatildeo competente
bull Quando clientes ou fornecedores pedirem contribuiccedilotildees patrociacutenios ou doaccedilotildees sempre verifique - natildeo podemos contribuir com nada que possa ser visto como financiamento de um partido poliacutetico ou tentar influenciar um cliente ou funcionaacuterio puacuteblico a nosso favor
Aconteceu comigo
Alguns de nossos contatos em um cliente importante perguntaram se a empresa gostaria de patrocinar um evento de ciclismo que eles estavam fazendo para fins de caridade Eles disseram que natildeo tinha nada a ver com o seu empregador era apenas uma iniciativa pessoal Era por uma causa muito boa na comunidade local entatildeo certamente era uma boa ideia e valia a pena Mas conversei com alguns colegas e aos poucos admitimos para noacutes mesmos natildeo estariacuteamos fazendo isso principalmente para agradar nosso cliente e natildeo por suas proacuteprias razotildees
Trecircs perguntas a serem feitas sempre bull Estamos apenas fazendo isso
para ganhar favores de um cliente
bull O beneficiaacuterio eacute legiacutetimo bull O dinheiro seraacute utilizado da
maneira que pretendemos
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Competindo de maneira justa concorrecircncia e antitrusteQueremos que confiem em noacutes como uma empresa que sempre compete de forma justa honesta e legal
As leis de concorrecircncia (tambeacutem conhecidas em alguns paiacuteses como leis de defesa da concorrecircncia) destinam-se a impedir que qualquer pessoa prejudique a concorrecircncia leal Eacute um crime grave violaacute-las
Por isso nunca fazemos nada que tente de forma desonesta ou ilegalmente controlar manipular ou distorccediler o mercado a nosso favor e sempre cumprimos todas as leis de defesa da concorrecircncia onde quer que operemos
Leis semelhantes satildeo aplicaacuteveis na maioria das regiotildees do mundo Elas satildeo complexas e eacute impossiacutevel abrangecirc-las totalmente em nosso Coacutedigo
Alguns princiacutepios baacutesicos1 Algumas praacuteticas como carteacuteis ou manipulaccedilatildeo de
propostas satildeo estritamente proibidas independentemente da intenccedilatildeo
2 Outros acordos podem ser ilegais se o seu objetivo ou efeito for o de distorcer a concorrecircncia
3 Acordos ilegais natildeo precisam de um acordo escrito - eles podem ser orais ou mesmo inferidos por conduta
4 A simples divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees pode resultar ou inferir uma violaccedilatildeo do direito da concorrecircncia
5 As consequecircncias de uma violaccedilatildeo satildeo muito significativas para indiviacuteduos e empresas
Em suas matildeos bull Se vocecirc suspeitar ou ouvir quaisquer alegaccedilotildees de possiacutevel comportamento anti-concorrencial denuncie imediatamente agrave nossa equipe juriacutedica ou ao nosso Chefe de Conformidade e Eacutetica do Grupo Mesmo se natildeo estivermos errados adiar ou reter informaccedilotildees pode nos causar seacuterios problemas
bull Tome cuidado especial quando estiver lidando com concorrentes Reuniotildees ou discussotildees com eles podem ser perfeitamente legiacutetimas mas algum contato e cooperaccedilatildeo e qualquer tipo de acordo com eles pode levantar preocupaccedilotildees e ser potencialmente ilegal
bull Nunca fique em uma reuniatildeo se um concorrente comeccedilar a discutir preccedilos termos ou qualquer outro assunto proibido como
ndash Fixaccedilatildeo de preccedilo ndash incluindo o valor que a empresa ou um concorrente estejam pensando em licitar
ndash Alocaccedilatildeo de mercados ou clientes ndash incluindo licitaccedilatildeo em negoacutecios especiacuteficos
ndash Restriccedilatildeo do fornecimento ndash iincluindo quaisquer decisotildees confidenciais para celebrar ou sair de mercados ou negoacutecios especiacuteficos
Isso poderia ter acontecido com vocecirc ou comigo
Vi um viacutedeo online de algueacutem que costumava trabalhar para uma empresa como vendedor secircnior em um cargo de desenvolvimento de negoacutecios internacionais Ele disse que realizava o treinamento sobre a lei de concorrecircncia da companhia a cada ano mas de alguma forma nunca a relacionou consigo mesmo ou viu como ela se aplicava ao seu trabalho Ele levou a sua empresa a se envolver em algum tipo de cartel e acabou em um macacatildeo laranja em uma prisatildeo dos EUA
Leis de Defesa da Concorrecircncia satildeo complicadas e podem ser um campo minado
Entatildeo sempre procure aconselhamento especializado e verifique antes de agir
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Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Obediecircncia agrave Lei de Defesa da Concorrecircncia (PO-GL-LAW-004) e o Boletim de Conformidade e Eacutetica relacionado
Clique aqui para Conformidade e Eacutetica no 7ONLINE (onde vocecirc pode encontrar informaccedilotildees de contato do nosso departamento juriacutedico e dos responsaacuteveis pela conformidade)
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Sanccedilotildees comerciais controles de exportaccedilatildeo e boicotesCumprimos todas as sanccedilotildees comerciais e controles de exportaccedilatildeo impostos por autoridades nacionais e internacionais reconhecidas que se aplicam aos nossos negoacutecios
Sanccedilotildees comerciais Satildeo utilizadas pelos governos para garantir que todos ou certos tipos de negoacutecios natildeo sejam feitos com paiacuteses regimes ou pessoas designadas Agraves vezes abrangem setores especiacuteficos e agraves vezes podem proibir todo o comeacutercio e negoacutecios de qualquer tipo
Controles de exportaccedilatildeo Satildeo legislados nacional e internacionalmente para controlar as exportaccedilotildees de bens software e tecnologia bem como transmissotildees de software ou tecnologia por meios eletrocircnicos e ateacute mesmo o acesso do exterior a e-mails intranet e telefone
Devemos sempre ter o cuidado de verificar o que podemos e natildeo podemos fazer e cumprir qualquer sistema de licenciamento que regule a exportaccedilatildeo de ldquoitens controladosrdquo ou ldquobens de dupla utilizaccedilatildeordquo (normalmente usados para fins civis mas que tambeacutem podem ter uso militar)
BoicotesAgraves vezes algumas autoridades podem tentar impor sanccedilotildees boicotes e proibiccedilotildees ilegais Nessas circunstacircncias natildeo acatamos mas isso pode apresentar dificuldades que precisam ser entendidas caso a caso
Em suas matildeos bull Como no caso das leis de defesa da concorrecircncia essa eacute uma aacuterea que pode ser complexa e mesmo quando natildeo eacute intencional um erro pode ter consequecircncias realmente seacuterias
bull Ao trabalhar em novos paiacuteses ou se natildeo conhecermos o cliente ou aqueles com quem estaacute trabalhando certifique-se de que a verificaccedilatildeo de auditoria seja realizada para verificar se haacute problemas de sanccedilotildees
bull Se vocecirc estiver envolvido em exportaccedilatildeo ou importaccedilatildeo certifique-se de estar completamente familiarizado com quaisquer proibiccedilotildees governamentais ou internacionais ou requisitos de licenccedila existentes ou pendentes Obtenha informaccedilotildees e detalhes especiacuteficos e fale com seu especialista local em controle de exportaccedilatildeo
bull Se vocecirc tiver duacutevidas ou preocupaccedilotildees natildeo vaacute adiante sem entrar em contato com o departamento juriacutedico
bull Sempre verifique se uma licenccedila eacute necessaacuteria para o que vocecirc estaacute prestes a fazer e se a operaccedilatildeo natildeo eacute proibida e certifique-se de ter solicitado e recebido todas as licenccedilas e aprovaccedilotildees regulamentares necessaacuterias
bull Sempre verifique nossa lista atualizada de paiacuteses que podem estar sujeitos a sanccedilotildees
Isso poderia ter acontecido conosco
Estaacutevamos buscando uma oferta para um novo cliente em um paiacutes no qual a empresa tinha pouca ou nenhuma experiecircncia anterior Gastamos muito tempo esforccedilo e dinheiro antes de um colega dizer ldquoNatildeo haacute problemas de sanccedilotildees com esse paiacutesrdquo Fizemos algumas auditorias baacutesicas e descobrimos que estariacuteamos violando as leis de sanccedilotildees se tiveacutessemos seguido em frente Natildeo apenas a empresa teria enfrentado multas imensas mas tambeacutem teriacuteamos cometido uma grande violaccedilatildeo de nossos serviccedilos bancaacuterios e contratos de seguro
Tome muito cuidado ao considerar trabalhar em paiacuteses ou com pessoas que podem estar sujeitos a sanccedilotildees
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para Orientaccedilotildees para Questotildees de Sanccedilatildeo Triagem e uma lista de paiacuteses que podem estar associados a sanccedilotildees
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Todas as seccedilotildees nesta parte do nosso Coacutedigo lidam com os perigos de utilizar indevidamente deturpar ou deixar de cuidar adequadamente de informaccedilotildees ou ativos e com as consequecircncias resultantes
Particularmente importantes satildeo as ameaccedilas representadas pelas tecnologias digitais que agora todos utilizamos Isso inclui o crime ciberneacutetico a falha em proteger os sistemas que usamos para transferir ou armazenar informaccedilotildees pessoais e de nossa companhia a proteccedilatildeo a ativos importantes como nossas ideias inovaccedilotildees e propriedade intelectual e o uso ingecircnuo ou descuidado das miacutedias sociais
Cuidando de informaccedilotildees e ativos
Parte 2
Contents18 Mantendo a integridade de nossas contas registros e
controles financeiros 19 Mantendo as informaccedilotildees confidenciais seguras20 Uso adequado e seguro de TI e miacutedias sociais21 Proteccedilatildeo de informaccedilotildees pessoais22 Propriedade intelectual23 Comunicaccedilotildees externas24 Insider trading (uso de informaccedilotildees privilegiadas)25 Uso adequado de ativos e recursos da empresa
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Mantendo a integridade de nossas contas registros e controles financeiros
Mantemos livros e registros que refletem de forma completa e precisa nossas operaccedilotildees ativos e passivos e nunca tentamos disfarccedilar ou falsificar nossas receitas custos lucros ou qualquer parte de nossos registros financeiros
Para garantir que nossos livros e registros estejam sempre corretos e natildeo deturpem ou relatem incorretamente operaccedilotildees ativos e passivos por meio de fraude ou erro mantemos um forte sistema de poliacuteticas e procedimentos de controle que garantem que bull Somente operaccedilotildees vaacutelidas sejam celebradascom a devida aprovaccedilatildeo administrativa bull Elas sejam devidamente contabilizadas emtempo haacutebil em nossos livros e registros bull Relatoacuterios financeiros e declaraccedilotildees reflitam deforma completa e precisa todas as operaccedilotildeesde acordo com as normas contaacutebeis aplicaacuteveis bull Operaccedilotildees fraudulentas sejam evitadas edetectadas
Essas poliacuteticas e procedimentos de controle seguem as melhores praacuteticas e cumprem todas as leis regulamentos aplicaacuteveis e normas incluindo aqueles aplicaacuteveis a empresas como a nossa cujas accedilotildees estatildeo registradas na Bolsa de Valores de Oslo os quais devem sempre ser cuidadosamente seguidos
Em suas matildeos bull Siga nossas poliacuteticas e procedimentos contaacutebeise aplique nossos controles financeiros de formaconsistente e em todos os momentos Se vocecircnatildeo tem certeza de algo verifique
bull Se acha que pode ter havido uma operaccedilatildeofraudulenta uma possiacutevel falha no controlefinanceiro ou ateacute mesmo um erro simples natildeotente ocultaacute-lo ou postergar o seu relato Informe oseu Diretor Financeiro ou o Diretor deContabilidade do Grupo
bull Nunca crie ou use dinheiro ou contas bancaacuteriasnatildeo incluiacutedos em nossos registros contaacutebeis
bull Nunca faccedila pagamentos indevidos ouquestionaacuteveis ou grandes pagamentos emdinheiro vivo para qualquer pessoa em nome daempresa
bull Nunca aprove ou registre uma operaccedilatildeo semprovas confiaacuteveis e objetivas de sua validade
bull Nunca modifique as informaccedilotildees bancaacuterias deterceiros sem realizar uma chamada de retorno oualgo equivalente para confirmar a legitimidade dasolicitaccedilatildeo
Aconteceu comigo
Pediram-me para aprovar algumas faturas de um fornecedor regular de matildeo-de-obra As faturas foram verificadas pelo gerente da cadeia de suprimentos e elas pareciam estar em ordem Algo me fez perguntar ldquoComo eu sei que esses serviccedilos foram realmente prestados e envolveram esse nuacutemero de trabalhadoresrdquo Consegui que a auditoria interna desse uma olhada e descobriu-se que o gerente da cadeia de suprimentos haviaprovidenciado para que o fornecedor enviasse faturas por trabalho natildeo realizado em troca de uma parte dos lucros inflacionados Isso jaacute durava alguns anos e a empresa havia perdido muito dinheiro Essa foi a uacuteltima vez que esse indiviacuteduo e esse fornecedor trabalharam para noacutes e eacute provaacutevel que a poliacutecia seja acionada
As contas precisam ser confiaacuteveis e ter integridade tambeacutem
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Procedimentos Operacionais de Controle Financeiro
Clique aqui para o nosso Processos e Poliacuteticas Financeiros Globais
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
18 copy 2020 Subsea 7
Mantendo as informaccedilotildees confidenciais seguras Divulgar informaccedilotildees confidenciais eacute uma traiccedilatildeo de confianccedila Isso pode ter consequecircncias muito prejudiciais
Portanto temos o dever de garantir a manutenccedilatildeo segura de qualquer informaccedilatildeo confidencial em nossa posse Nunca divulgamos ou usamos informaccedilotildees confidenciais a menos que tenhamos permissatildeo e tomamos muito cuidado para garantir que nunca sejam reveladas ou usadas inadvertidamente
Em suas matildeos bull Proteja qualquer informaccedilatildeo que vocecirc tenha e nunca pressuponha que vocecirc pode compartilhaacute-la Verifique primeiro
bull Se vocecirc perdeu algum item no qual informaccedilotildees confidenciais estavam armazenadas (por exemplo um laptop ou pendrive) ou se as divulgou inadvertidamente informe-nos imediatamente para que possamos evitar ou minimizar possiacuteveis danos
bull Se vocecirc receber informaccedilotildees confidenciais por engano devolva-as e relate-as
bull Nunca deixe informaccedilotildees confidenciais por aiacute ou sem seguranccedila
bull Natildeo discuta informaccedilotildees confidenciais onde vocecirc possa ser ouvido (por exemplo em transporte puacuteblico ou em locais puacuteblicos)
bull Garanta que clientes fornecedores e terceiros respeitem e protejam nossas informaccedilotildees confidenciais da mesma maneira
bull Nunca utilize tecnologias ou meacutetodos que natildeo estejam protegidos ou sujeitos a proteccedilotildees ao trocar informaccedilotildees confidenciais
Aconteceu comigo
Eu tinha uma proposta confidencial na qual trabalhar mas natildeo queria levar meu laptop para casa apenas por causa de um documento E eu natildeo poderia copiaacute-lo em um cartatildeo de memoacuteria sem passar por essa tediosa exigecircncia de TI e criptografaacute-lo Por isso simplesmente enviei o documento por e-mail para o meu endereccedilo residencial Quando terminei de trabalhar copiei para o meu proacuteprio cartatildeo de memoacuteria e parti para o trabalho Entatildeo o desastre aconteceu Eu natildeo sei como ou onde mas perdi o cartatildeo de memoacuteria Me meti em seacuterios problemas Claro foi um descuido e poderia ter acontecido com qualquer um mas isso natildeo teria acontecido se eu natildeo tivesse ignorado duas poliacuteticas claras que agora percebo foram criadas por um motivo
Natildeo compartilhe discuta ou copie informaccedilotildees confidenciais sem verificar primeiro
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Boletim de Conformidade e Eacutetica - Confidencialidade e Seguranccedila da Informaccedilatildeo
Q O que eacute ldquoInformaccedilatildeo Confidencialrdquo
As Informaccedilotildees Confidenciais podem ser orais visuais escritas ou de qualquer outra forma Incluem
bull Qualquer informaccedilatildeo natildeo puacuteblica sobre negoacutecios ou financcedilas da Subsea 7 que ainda natildeo tenha sido aprovada para publicaccedilatildeo ou distribuiccedilatildeo (Veja tambeacutem a seccedilatildeo sobre Insider Trading)
bull Qualquer informaccedilatildeo sobre nossos processos e procedimentos incluindo meacutetodos de engenharia know-how e ferramentas aleacutem de fotos tiradas em nossos locais de trabalho
bull Qualquer informaccedilatildeo sobre ou pertencente a clientes parceiros ou fornecedores que recebemos porque temos negoacutecios com eles
bull Qualquer informaccedilatildeo pessoal que qualquer um de noacutes tenha sobre colegas ou pessoas que tenham chegado ao nosso conhecimento por meio do nosso trabalho ou do deles com a Subsea 7
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Uso de TI e miacutedia social de forma adequada e segura Sempre tomamos muito cuidado em seguir os procedimentos da Subsea 7 para usar de forma adequada e segura os sistemas de computaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo da empresa e as miacutedias sociais
A tecnologia a internet e as plataformas de miacutedia social satildeo uma parte essencial de nossos negoacutecios e da vida pessoal e as ferramentas que usamos cada vez mais passam dos sistemas da empresa para os dispositivos pessoais
Contudo embora tragam enormes vantagens para nossa eficiecircncia e desempenho tambeacutem apresentam riscos reais agrave nossa seguranccedila capacidade reputaccedilatildeo e agrave proteccedilatildeo de nossa empresa e de informaccedilotildees pessoais
Haacute muito do que estar ciente de modo que nosso Coacutedigo soacute pode destacar alguns dos principais problemas encontrados nas Poliacuteticas detalhadas na coluna inferior agrave direita
Essas poliacuteticas satildeo aplicaacuteveis a todos que trabalham para noacutes onde quer que estejam trabalhando
Em suas matildeos bull Crie senhas complexas renove-as regularmente e nunca as compartilhe
bull E-mails satildeo registros permanentes - por isso pense sempre com cuidado ao escrevecirc-los e antes de enviaacute-los
bull Pense antes de clicar - muitas ameaccedilas online podem obter acesso a um sistema por meio de phishing sites falsos e e-mails
bull Certifique-se de concluir seu e-learning sobre Seguranccedila e Tecnologia da Informaccedilatildeo
bull Tome cuidado especial com o que vocecirc escreve ou diz em e-mails textos ou em miacutedias sociais - estes natildeo satildeo espaccedilos privados
bull Natildeo se envolva em comunicaccedilotildees difamatoacuterias fraudulentas ilegais ou maliciosas
bull Nunca tente contornar ou obstruir nossos sistemas de seguranccedila
bull Nunca publique fotos tiradas no trabalho em miacutedias sociais na internet ou em qualquer outro lugar sem autorizaccedilatildeo expressa
bull Nunca viole direitos ou leis de direitos autorais copiando ou baixando software em nossos sistemas sem a aprovaccedilatildeo preacutevia de seu Diretor de TI
Aconteceu comigo
Uma colega de equipe postou uma piada racista em sua conta no Twitter Ela tem muitos seguidores e algumas pessoas postaram preocupaccedilotildees sobre seus comentaacuterios Eacute oacutebvio a partir de seu perfil de miacutedia social e postagens que ela trabalha para a empresa Uma resposta foi copiada para a conta do Twitter da empresa ldquoSua empresa realmente quer se associar a esse tipo de comentaacuteriordquo Ela passou por todo tipo de problema mas ficou muito ruim para a empresa tambeacutem
Cuidado com o que vocecirc clica escreve e envia usando os sistemas de TI da empresa a internet e as miacutedias sociais
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Seguranccedila de TI (PR-GL-IT-002) e para o Procedimento de Seguranccedila de TI (PR-GL-IT-001)
Clique aqui para a nossa Poliacutetica sobre Sistemas de Informaacutetica e Comunicaccedilotildees da Empresa e Traga seu Proacuteprio Dispositivo (PO-GL-COR-015)
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Proteccedilatildeo de informaccedilotildees pessoais Respeitamos o direito de todos agrave privacidade e eacute dever de todos noacutes proteger esse direito As informaccedilotildees pessoais satildeo confidenciais e devem ser tratadas de acordo
Como empresa temos que processar todo tipo de informaccedilatildeo sobre as pessoas que trabalham para noacutes e conosco - como nomes endereccedilos datas de nascimento e informaccedilotildees meacutedicas
As formas como coletamos usamos divulgamos armazenamos e descartamos essas informaccedilotildees pessoais satildeo todas reguladas pelas leis de privacidade e proteccedilatildeo de dados para garantirmos que elas natildeo acabem nas matildeos erradas
Aleacutem de seguir essas leis temos nossa proacutepria Poliacutetica Global de Proteccedilatildeo de Dados Ela foi projetada para garantir que todos utilizemos os mais altos padrotildees e sigamos procedimentos eficazes para proteger todas as informaccedilotildees pessoais que temos sobre as pessoas
Nunca processamos informaccedilotildees pessoais a menos que seja necessaacuterio e as razotildees satildeo legiacutetimas e legais
Geralmente os dados pessoais seratildeo usados apenas para os objetivos pretendidos inicialmente No entanto haveraacute momentos em que podemos precisar processaacute-los de outras formas legiacutetimas Em tais casos sempre buscaremos o consentimento daqueles a quem pertencem os dados
Sempre utilizamos proteccedilotildees fiacutesicas e de TI apropriadas para impedir o acesso natildeo autorizado a informaccedilotildees pessoais especialmente informaccedilotildees sensiacuteveis como informaccedilotildees meacutedicas
Em suas matildeos bull Se vocecirc tiver acesso a informaccedilotildees pessoais de outras pessoas estaraacute em uma posiccedilatildeo de confianccedila Trate-as como vocecirc gostaria que outras pessoas tratassem as suas e proteja-as de qualquer divulgaccedilatildeo inadequada Sempre verifique primeiro
bull Siga nossa Poliacutetica Global de Proteccedilatildeo de Dados e entenda todas as leis e procedimentos locais sobre informaccedilotildees pessoais e proteccedilatildeo de dados
bull Se vocecirc acha que dados pessoais podem ter caiacutedo em matildeos erradas nos avise imediatamente
bull Nunca forneccedila informaccedilotildees pessoais sobre si mesmo ou sobre um colega a ningueacutem dentro ou fora da Subsea 7 sem primeiro verificar se vocecirc tem autorizaccedilatildeo para isso
bull Natildeo tente obter acesso a informaccedilotildees pessoais que vocecirc natildeo estaacute autorizado a possuir
bull Nunca divulgue informaccedilotildees pessoais com raiva ou maliacutecia Vocecirc pode causar danos reais e enfrentar seacuterias consequecircncias incluindo acusaccedilotildees criminais
bull Lembre-se que lsquoprocessamentorsquo se refere a qualquer coisa que vocecirc possa fazer com dados pessoais incluindo coletar divulgar inserir armazenar e compartilhar
Aconteceu comigo
Foi algo tatildeo estuacutepido se pensarmos bem Algueacutem ligou dizendo que era do nosso cliente e precisava de informaccedilotildees sobre alguns colegas
Se eu tivesse pensado um pouco e me perguntado se isso era correto
Sempre verifique antes de compartilhar informaccedilotildees pessoais de colegas
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica Global de Proteccedilatildeo de Dados (PO-GL-HR-007) e Formulaacuterio de Privacidade de Funcionaacuterios (FO-GL-HR-019)
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
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Propriedade intelectual Desenvolvemos ideias inovadoras projetos processos periacutecia e know-how que nos ajudam a obter uma vantagem competitiva e proporcionar um desempenho excepcional Eles precisam ser protegidos
Ideias uacutenicas e inovadoras como patentes marcas registradas direitos de design direitos autorais ideias tecnologia e know-how satildeo ativos valiosos tanto quanto embarcaccedilotildees construccedilotildees e equipamentos
Essas satildeo as nossas ldquopropriedades intelectuaisrdquo - e juntamente com o nosso pessoal podem nos dar uma vantagem competitiva real ajudando-nos a vender os nossos serviccedilos e a realizar um trabalho extraordinaacuterio
Entatildeo todos que trabalham para noacutes ou conosco devem respeitar e proteger nossa propriedade intelectual
Da mesma forma e pelas mesmas razotildees todos noacutes devemos fazer o mesmo pelos direitos de propriedade intelectual de outros - incluindo nossos clientes parceiros e fornecedores
Nunca devemos violar os direitos de propriedade intelectual de outras pessoas
Em suas matildeos bull Sempre verifique e siga quaisquer restriccedilotildees sobre o uso ou a transferecircncia de nossa propriedade intelectual
bull Sempre que terceiros precisarem compartilhar usar ou entender nossa propriedade intelectual sempre obtenha aprovaccedilatildeo e siga as diretrizes e procedimentos para envolvecirc-los
bull Se quaisquer novos desenvolvimentos tecnoloacutegicos tiverem sido feitos por meio de seu trabalho para ou com a Subsea 7 vocecirc natildeo poderaacute compartilhaacute-los ou utilizaacute-los em outro lugar Entre em contato com o departamento de Propriedade Intelectual e eles lhe diratildeo o que vocecirc precisa fazer
bull Nunca utilize nossa propriedade intelectual para algo que natildeo seja um negoacutecio legiacutetimo da empresa
bull Natildeo copie materiais que natildeo nos pertencem (incluindo slides desenhos e relatoacuterios) a menos que vocecirc tenha uma licenccedila ou tenha sido autorizado a fazecirc-lo
bull Se vocecirc utilizar copiar ou compartilhar a propriedade intelectual de algueacutem sem autorizaccedilatildeo poderaacute ser processado por roubo
bull Ao utilizar uma tecnologia inovadora verifique se a Subsea 7 estaacute autorizada a fazecirc-lo ou se pertence a terceiros
Aconteceu comigo
Chegou um novo membro na equipe Ela provavelmente estava ansiosa para causar uma boa impressatildeo mas estaacutevamos realmente enfrentando um grande desafio teacutecnico e ela sugeriu uma soluccedilatildeo brilhante Entatildeo percebemos que ela soube do processo em sua empresa anterior Uma ou duas pessoas sugeriram que poderiacuteamos usaacute-lo pois a companhia talvez nunca descobrisse Mas eu pensei que seria totalmente antieacutetico e natildeo ldquointeligenterdquo e nosso liacuteder de equipe concordou comigo
Vocecirc tem o direito de utilizaacute-lo
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Estrateacutegia Requisitos e Reconhecimento para a Proteccedilatildeo da Propriedade Intelectual (PO-GL-TAD-007)
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22 copy 2020 Subsea 7
Comunicaccedilotildees externas Dependemos de nossa credibilidade e reputaccedilatildeo e o que estaacute escrito ou dito a nosso respeito nas notiacutecias miacutedia e comunidade de investimento afeta diretamente nossa reputaccedilatildeo positiva ou negativamente
Nossa poliacutetica eacute fornecer informaccedilotildees oportunas precisas e completas em resposta a solicitaccedilotildees puacuteblicas de miacutedia analistas investidores e outros mas tambeacutem devemos manter a confidencialidade de informaccedilotildees competitivas e exclusivas e impedir a divulgaccedilatildeo inadequada de dados financeiros sensiacuteveis ao mercado
Tambeacutem devemos nos certificar de que informaccedilotildees imprecisas enganosas incompletas ou maliciosas a nosso respeito natildeo surjam ou sejam corrigidas quando isso acontecer Essa eacute uma parte fundamental para proteger nossa reputaccedilatildeo e a confianccedila que os outros depositam em noacutes
Todas as comunicaccedilotildees e solicitaccedilotildees de informaccedilotildees de partes externas sobre a empresa como puacuteblico em geral miacutedia em geral induacutestria e grupos comunitaacuterios devem ser revisadas e autorizadas pelo departamento de comunicaccedilatildeo corporativo ou local
Em suas matildeos bull Nunca fale publicamente sobre a Subsea 7 nemresponda a pedidos de informaccedilatildeo de ningueacutem amenos que tenha sido autorizado a fazecirc-lo
bull Verifique e sempre siga o nosso Procedimento deComunicaccedilotildees Externas e Gestatildeo de Miacutedias
bull Se vocecirc for abordado pela miacutedia sempre entre emcontato primeiro com a equipe de comunicaccedilotildeeslocal ou com o Departamento de Comunicaccedilotildees
bull Tenha cuidado para natildeo expressar seus proacutepriospontos de vista pessoais de uma forma que possalevar outras pessoas a pensar que eles satildeo pontosde vista da Subsea 7
bull Se vocecirc for abordado por um investidor entre emcontato com o Departamento de Relaccedilotildees comInvestidores
bull Mesmo que seja um oacutergatildeo regulatoacuterio ou algueacutemde um oacutergatildeo puacuteblico pedindo informaccedilotildees natildeodisponiacuteveis publicamente natildeo as forneccedila a menose ateacute que vocecirc tenha permissatildeo Vocecirc estaacuteperfeitamente certo em recusar a divulgaccedilatildeo e eacuteperfeitamente legal fazecirc-lo
Aconteceu comigo
Havia uma histoacuteria maliciosa pelos corredores e eu sabia que ela estava errada Entatildeo quando um jornalista se aproximou de mim pedindo detalhes apenas pensei que essa era uma oportunidade real de esclarecer as coisas
Sinceramente tive boa intenccedilatildeo - ao contraacuterio do jornalista Ele distorceu completamente o que eu disse Isso piorou tudo e entatildeo a empresa descobriu que eu tinha sido a fonte
Uma conversa descuidada pode comprometer a nossa reputaccedilatildeo
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Procedimento de Comunicaccedilotildees Externas e Gestatildeo de Miacutedias (PR-GL-COM-005)
Quem pode falar externamente e regras para uma empresa registrada em Bolsa de Valores clique aqui para saber mais
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23 copy 2020 Subsea 7
Insider trading (uso de informaccedilotildees privilegiadas)Ningueacutem deve utilizar ldquoinformaccedilotildees privilegiadasrdquo natildeo publicadas para benefiacutecio financeiro ou para comprar ou vender accedilotildees ou outros valores mobiliaacuterios para obter ganhos Eacute ilegal e o nosso Coacutedigo proiacutebe essa atitude
ldquoInformaccedilotildees privilegiadasrdquo satildeo quaisquer informaccedilotildees confidenciais sobre a Subsea 7 que ainda natildeo sejam conhecidas do puacuteblico e que podem afetar o preccedilo de nossas accedilotildees Por exemplo um novo contrato ou aquisiccedilatildeo importante ou nossos resultados financeiros permanecem ldquoinformaccedilatildeo privilegiadardquo ateacute que tenham sido publicados
Se vocecirc estiver de posse dessas informaccedilotildees e utilizaacute-las ou contar a algueacutem sobre isso para que qualquer um de vocecircs ganhe ou lucre com o que sabe antes que os outros saibam isso constitui um caso de ldquoinsider tradingrdquo
Insider trading eacute antieacutetico injusto e um crime grave Qualquer um que for apanhado pode ser condenado agrave prisatildeo o que tambeacutem pode causar danos agrave reputaccedilatildeo da empresa e agrave confianccedila que outros tecircm em nossa integridade
Em suas matildeos bull Nunca utilize qualquer informaccedilatildeo privilegiada em seu poder para fins de lucro nem encoraje algueacutem a utilizar o que vocecirc sabe para negociar accedilotildees da Subsea 7 ou accedilotildees de outra empresa
bull Tenha cuidado para natildeo divulgar informaccedilotildees privilegiadas a ningueacutem e protegecirc-las contra divulgaccedilatildeo acidental
bull Se vocecirc for um Insider certifique-se de que sua famiacutelia saiba das regras de informaccedilotildees privilegiadas e que elas tambeacutem satildeo aplicaacuteveis a eles
bull Se vocecirc divulgou informaccedilotildees privilegiadas para os outros ou acha que algueacutem o fez ou foi abordado por algueacutem tentando obter informaccedilotildees de vocecirc natildeo hesite - avise-nos imediatamente
Aconteceu comigo
Estava em uma festa com alguns amigos e provavelmente estava me exibindo um pouco De manhatilde percebi que tinha falado muito sobre um grande negoacutecio que iriacuteamos celebrar em poucos dias Pensei que iria me meter em confusatildeo entatildeo no comeccedilo eu decidi esperar o melhor e natildeo dizer nada Entatildeo percebi que tinha que relatar o ocorrido e descobri que algueacutem jaacute o havia feito Foi difiacutecil mas poderia ter sido muito pior Eles realmente me disseram que se eu tivesse deixado para mais tarde poderia ter enfrentado demissatildeo e potencial processo criminal
Estaacute tentado utilizar informaccedilotildees privilegiadas ou contar a algueacutem sobre elas
Natildeo faccedila isso
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Insider Trading (PO-GL-LAW-003)
Clique aqui para saber mais sobre leis contra insider trading e quem satildeo os ldquoinsidersrdquo
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
24 copy 2020 Subsea 7
Uso adequado de ativos e recursos da empresa Pode ser muito faacutecil confundir o uso de ativos e recursos da empresa de maneira adequada com o uso para conveniecircncia ou vantagem pessoal
Todos noacutes temos o dever de agir sempre de acordo com os melhores interesses da empresa
Isso significa bull ser bom custodiante dos ativos interesses e recursos da empresa
bull Usar seus ativos e recursos (incluindo gastos de quantias) com sabedoria e em benefiacutecio da empresa
bull Seguir os nossos procedimentos de gestatildeo da cadeia de suprimentos que satildeo projetados para garantir que valorizemos o dinheiro e a qualidade apropriada
Nossos acionistas confiam em noacutes para fazer isso
Em suas matildeos bull Tome cuidado ao gastar o dinheiro da empresa ou incorrer em despesas
bull Se vocecirc acha que haacute boas razotildees para contornar os nossos procedimentos de gestatildeo da cadeia de suprimentos sempre certifique-se de que a empresa esteja obtendo um bom investimento e verifique com algueacutem qualificado para avaliar adequadamente o curso de accedilatildeo proposta e obtenha a aprovaccedilatildeo
bull Se vocecirc eacute o funcionaacuterio de mais alto niacutevel da Subsea 7 em uma refeiccedilatildeo ou evento de equipe vocecirc deve pagar a conta e providenciar para que a despesa seja aprovada pelo seu gerente
Aconteceu comigo
Durante um almoccedilo no trabalho alguns de noacutes conversaacutevamos sobre despesas de viagem Um colega estava dizendo que agraves vezes adicionava um fim de semana no final de uma viagem de negoacutecios no exterior e cobrava o custo do hotel da empresa Um ou dois outros se gabavam de manipular com frequecircncia suas reivindicaccedilotildees de despesas Diziam ldquoVamos laacute todo mundo faz issordquo Eu disse ldquoCertamente isso estaacute errado eacute o dinheiro da empresardquo O engraccedilado eacute que quando falei descobri que a maioria dos meus colegas concordava comigo Eles estavam apenas hesitantes em defender o que acreditavam estar certo
Pergunte a si mesmoEstes custos satildeo apropriados
Estas despesas satildeo razoaacuteveis e necessaacuterias para que eu faccedila meu trabalho
Eacute assim que eu gastaria meu proacuteprio dinheiro
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Procedimentos e Processos de Gestatildeo da Cadeia de Suprimentos
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
25 copy 2020 Subsea 7
Esta parte do nosso Coacutedigo estaacute enraizada no nosso compromisso com os direitos humanos que as pessoas sejam tratadas com dignidade justiccedila e respeito e que tenhamos um impacto positivo nas comunidades e ambientes onde trabalhamos
A seccedilatildeo final (Trabalhando com terceiros) explora como devemos tratar os terceiros mas tambeacutem o nosso compromisso de trabalhar somente comterceiros que tenham padrotildees semelhantes em todos os aspectos do nosso Coacutedigo
Contents27 Respeitando os direitos humanos 28 Tratando-se uns aos outros de forma justa e
com respeito29 Mantendo-se uns aos outros seguros
protegidos e saudaacuteveis 30 Mantendo nossa qualidade para oferecer desempenho 31 Cuidando do nosso planeta32 Tratando as comunidades com cuidado
e consideraccedilatildeo 33 Trabalhando com terceiros clientes
parceiros e fornecedores
Cuidando de pessoas comunidades e do nosso planeta
Parte 3
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PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Respeitando os direitos humanos Sempre respeitaremos a dignidade e defenderemos os direitos humanos de todos que trabalham para noacutes ou conosco incluindo pessoas que trabalham para nossos fornecedores ou que moram nas comunidades onde trabalhamos
Aleacutem de abranger questotildees como o direito agrave vida e agrave liberdade de pensamento expressatildeo e religiatildeo os direitos humanos tambeacutem dizem respeito ao direito de todo ser humano de ser tratado com dignidade e respeito de maneira justa e igual e de trabalhar em um ambiente que seja seguro protegido e livre de corrupccedilatildeo
Natildeo aceitaremos nenhum abuso dos direitos humanos incluindo traacutefico humano trabalho forccedilado ou involuntaacuterio e natildeo trabalharemos com quem o fizer
Em suas matildeos bull Fundamentalmente o nosso Coacutedigo trata dedefender os direitos humanos em tudo o quefazemos onde quer que trabalhemos - para queningueacutem seja maltratado sofra abusos ou sejaexplorado por noacutes ou por qualquer pessoa comquem trabalhemos
bull Por favor ajude-nos a confrontar qualquer abusodos direitos humanos denunciando-o casotestemunhe ou suspeite que isso possa estarocorrendo
bull Agraves vezes trabalhamos em lugares que tecircm umhistoacuterico insatisfatoacuterio de direitos humanos ondealguns podem argumentar que algumas formas deabuso satildeo aceitaacuteveis porque ldquoeacute assim que ascoisas satildeo por aquirdquo Nenhum tipo de abuso eacuteaceitaacutevel - nunca seja convencido do contraacuterio
bull Pedimos que vocecirc preste particular atenccedilatildeo agravequestatildeo do trabalho forccedilado e traacutefico humano aotrabalhar com fornecedores e terceiros e natildeofeche os olhos se achar que isso pode estaracontecendo
Pacto Global da ONU
A Subsea 7 orgulha-se de ser signataacuteria do Pacto Global das Naccedilotildees Unidas no qual as Naccedilotildees Unidas definiram 10 princiacutepios que abrangem direitos humanos trabalho meio ambiente e anticorrupccedilatildeo Juntos esses princiacutepios garantem que as empresas possam sustentar suas responsabilidades baacutesicas perante pessoas e o planeta ao mesmo tempo em que criam sucesso a longo prazo Vocecirc pode encontrar mais aqui
Aconteceu comigo
Estaacutevamos tratando de abusos de direitos humanos em paiacuteses distantes e isso estava acontecendo bem debaixo de nossos narizes um repoacuterter investigativo revelou que a empresa de limpeza que utilizamos em nossa sede pagava menos do que o salaacuterio miacutenimo para seus funcionaacuterios e alguns deles foram viacutetimas de traacutefico humano
Direitos humanos constituem o direito proveniente donascimento de todos
Clique nas fontes abaixo para mais informaccedilotildees
Reconhecemos nossa responsabilidade conforme declarado nos Princiacutepios Orientadores das Naccedilotildees Unidas sobre Empresas e Direitos Humanos em respeitar os direitos humanos e em evitar e abordar quaisquer impactos adversos de nossos negoacutecios
Esses satildeo direitos humanos reconhecidos internacionalmente conforme expressos na Declaraccedilatildeo Internacional de Direitos Humanos e na Declaraccedilatildeo sobre Princiacutepios e Direitos Fundamentais no Trabalho da Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho
Tambeacutem apoiamos as Normas da Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho sobre o trabalho infantil e a idade miacutenima para trabalhar
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
27 copy 2020 Subsea 7
Tratando-se uns aos outros de forma justa e com respeito Na Subsea 7 todos tecircm o direito de serem tratados com justiccedila dignidade e respeito e de terem igualdade de oportunidades em um ambiente favoraacutevel amigaacutevel e inclusivo livre de todas as formas de discriminaccedilatildeo asseacutedio ou intimidaccedilatildeo
Estes satildeo direitos e princiacutepios que defendemos onde quer que realizamos atividades comerciais
Portanto sempre observamos praacuteticas de emprego justas e fornecemos tratamento justo para todos os indiviacuteduos e oportunidades iguais com base no meacuterito
Valorizamos e promovemos a diversidade e a consideramos fundamental para o nosso sucesso
Nunca ficamos abaixo dos requisitos legais nacionais aplicaacuteveis e dos padrotildees acordados para salaacuterios horas de trabalho e idade miacutenima para trabalhar
Natildeo toleraremos qualquer forma de intimidaccedilatildeo asseacutedio ou discriminaccedilatildeo e agiremos contra ela se descobrirmos que estaacute acontecendo
E natildeo permitiremos que qualquer pessoa que tenha coragem de Manifestar-se sobre possiacuteveis violaccedilotildees do nosso Coacutedigo de Conduta seja vitimizada ou sofra qualquer forma de retaliaccedilatildeo
Em suas matildeosSempre trate as pessoas respeitosamente como vocecirc gostaria de ser tratado
Em caso de duacutevida consulte a nossa Poliacutetica de Igualdade de Oportunidades e Diversidade no Emprego Ela inclui pontos como condiccedilotildees de trabalho e salaacuterios
Se vocecirc tiver alguma duacutevida entre em contato com o departamento de RH local - eles poderatildeo aconselhaacute-lo
Ao tomar uma decisatildeo sobre um indiviacuteduo ou grupo pergunte-se eu estou realmente sendo justo e imparcial Em caso de duacutevida converse com algueacutem em cuja integridade vocecirc confia
Aconteceu comigo
Jaacute estava acontecendo haacute algum tempo Foi apenas bullying de baixo niacutevel na maioria das vezes Todos noacutes tentamos ignorar o ocorrido Mas entatildeo vi um dos homens de fato chorando Apenas pensei lsquoeu tenho que dar um fim nissorsquo Entatildeo entrei em contato com a Safecall
Vocecirc pode dar um fim nisso
Caso testemunhe experimente ou suspeite de bullying asseacutedio ou discriminaccedilatildeo natildeo ature esse tipo de comportamento - conte-nos
Noacutes protegeremos vocecirc e eles
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Igualdade de Oportunidadese Diversidade no Emprego (PO-GL-HR-012)
Vaacute agrave intranet de seu RH local para encontrar o Procedimentos Disciplinares e de Reclamaccedilotildees local
A Constitui discriminaccedilatildeo se for contra
raccedila cor religiatildeo nacionalidade sexo gravidez idade deficiecircncia estado civil orientaccedilatildeo sexual ou qualquer outra caracteriacutestica protegida pela lei aplicaacutevel
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
28 copy 2020 Subsea 7
Mantendo-se uns aos outros seguros protegidos e saudaacuteveis Ningueacutem deve ser prejudicado em razatildeo do que fazemos
Eacute por isso que nos comprometemos a ter um local de trabalho livre de incidentes e a fornecer um ambiente seguro para todos os envolvidos ou afetados por nossas atividades
Comprometemo-nos absolutamente a colocar em praacutetica os mais altos padrotildees de seguranccedila procedimentos e treinamento onde quer que trabalhemos e nos certificamos de que eles sejam mantidos revisados e melhorados em funccedilatildeo das melhores praacuteticas em evoluccedilatildeo
E nos certificamos de que todos aqueles que trabalham em qualquer local em que operamos sejam informados e treinados completa e regularmente
Mas isso natildeo eacute suficiente Tambeacutem precisamos que todos cuidem ativamente uns dos outros e cuidem da seguranccedila uns dos outros
Em suas matildeos bull Ao defender ativamente a nossa cultura de seguranccedila e manter-se alerta vocecirc pode ajudar a eliminar comportamentos de risco e a corrigir condiccedilotildees inseguras
bull Natildeo comece um trabalho se natildeo tiver certeza do que fazer ou pense que natildeo pode ser feito sem prejudicar as pessoas ou o meio ambiente
bull Certifique-se de conhecer e seguir todos os procedimentos padrotildees e instruccedilotildees de sauacutede seguranccedila e proteccedilatildeo em seu local de trabalho Se vocecirc natildeo tem certeza ou acha que natildeo foi treinado fale com seu supervisor
bull Apenas realize um trabalho para o qual vocecirc seja treinado competente e esteja apto a fazecirc-lo em termos de sauacutede Verifique a si mesmo e aos outros natildeo finja que vocecirc estaacute bem para continuar quando natildeo estaacute
bull Seja corajoso Se vocecirc acha que o trabalho se tornou inseguro pare imediatamente e certifique-se de que os outros tambeacutem o faccedilam Vocecirc estaacute autorizado a fazer isso Nunca pressuponha que algueacutem vai resolver a questatildeo Faccedila o seu trabalho para alertar as pessoas ao seu redor e relatar os problemas imediatamente
bull Se vocecirc estaacute preocupado com a sauacutede fiacutesica ou mental de um colega sempre nos avise Se algueacutem estaacute em dificuldade eacute nosso trabalho ajudaacute-lo
bull Nunca aja antes de pensar
Aconteceu comigo
Todos noacutes conheciacuteamos as regras e procedimentos mas achaacutevamos que sabiacuteamos o que estaacutevamos fazendo e os riscos pareciam tatildeo pequenos Parecia muito esforccedilo e burocracia entatildeo usamos alguns atalhos Natildeo achei que estava em posiccedilatildeo de dizer qualquer coisa E para ser honesto achei que todos os outros pensariam que eu natildeo tinha ldquoespiacuterito de equiperdquo Entatildeo deixei para laacute Um desastre aconteceu e meu colega de trabalho sofreu uma lesatildeo muito desagradaacutevel
Fique atento conteste pare e denuncie comportamentos ou equipamentos inseguros sempre que vocecirc os testemunhar
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MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Mantendo nossa qualidade para oferecer desempenho Colaboramos com nossos clientes parceiros colegas e fornecedores para identificar e fornecer as soluccedilotildees mais eficientes inovaccedilatildeo teacutecnica e desempenho
A qualidade estaacute no coraccedilatildeo do nosso desempenho e constantemente procuramos elevar o niacutevel buscando ativamente aacutereas onde possamos trabalhar de maneiras mais inteligentes e melhorar nossos processos sistemas e procedimentos
Nossos padrotildees de qualidade processos de gestatildeo e procedimentos definem a linha contra a qual todo o nosso trabalho e materiais satildeo medidos
Ao segui-los em todos os momentos podemos garantir qualidade e desempenho consistentes aos nossos clientes e evitar erros e defeitos que possam ter efeitos desastrosos sobre a nossa reputaccedilatildeo e a possibilidade de ganhar trabalho no futuro
Eles tambeacutem desempenham um papel vital em ajudar a nos manter seguros e garantir que natildeo prejudiquemos os ambientes em que trabalhamos
Se houver uma maneira melhor de fazer as coisas faremos tudo o que pudermos para adotaacute-la
Em suas matildeos bull Nunca poupe esforccedilos - reserve o tempo necessaacuterio para executar o trabalho como planejado bull Natildeo tenha medo de que seu trabalho seja verificado - essa eacute uma parte vital de como mantemos nossa qualidade bull Conheccedila os principais indicadores de desempenho do seu trabalho e discuta-os abertamente bull Fique atento aos riscos de qualidade e partes criacuteticas que possam afetar nossos projetos bull Se vocecirc acha que isso pode ser feito de maneira melhor e mais eficiente sem comprometer nossos objetivos conte-nos - realmente queremos saber bull Documente e avalie todas as mudanccedilas quanto a riscos Mantenha a questatildeo controlada bull Planeje acertar de primeira sempre bull Natildeo inicie um trabalho a menos que vocecirc saiba como terminaraacute bull Se natildeo estaacute correto PARE e encontre uma soluccedilatildeo bull Avalie todas as tarefas e operaccedilotildees quanto a riscos
Aconteceu comigo
Durante um projeto natildeo consegui determinar a condiccedilatildeo de entrega dos materiais do tubo que estavam sendo soldados Em vez de apenas deixar para laacute decidi investigar mais e descobri que as certificaccedilotildees de material estavam sem informaccedilotildees vitais Se eu tivesse desistido o resultado poderia ter sido a instalaccedilatildeo de uma tubulaccedilatildeo fora de especificaccedilatildeo o que poderia ter um grande impacto para o projeto e para a empresa
Qualidade na Subsea 7 estaacute nas matildeos de todos - incluindo as suas
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Cuidando do nosso planeta Estamos sempre atentos agrave nossa responsabilidade de proteger o planeta e garantir que as nossas atividades natildeo danifiquem o meio ambiente
Sempre avaliamos e procuramos mitigar possiacuteveis impactos ambientais antes de empreendermos qualquer projeto
Atuamos na mudanccedila climaacutetica reduzindo ativamente nossas emissotildees e ajudando a desenvolver fontes de energia sustentaacuteveis por meio de nossos negoacutecios de energia renovaacutevel
Ao desenvolver novas tecnologias procuramos mitigar nosso impacto sobre nosso planeta incluindo a adoccedilatildeo antecipada das melhores praacuteticas do setor para evitar causar danos ou poluir o meio ambiente
Fazemos isso de forma transparente Todos que trabalham para noacutes tecircm o direito de entender quais medidas estatildeo em vigor para proteger o meio ambiente
Em suas matildeos bull Considere o impacto de suas accedilotildees sobre o planeta bull Pequenas coisas satildeo importantes - reciclar e evitar o uso de plaacutesticos descartaacuteveis bull Conheccedila e siga os Procedimentos de Gestatildeo Ambiental onde vocecirc trabalha e conteste quem natildeo o faccedila bull Se vocecirc estaacute preocupado com o fato de que noacutes ou qualquer um com quem estamos trabalhando possa estar causando danos ao meio ambiente vocecirc tem o poder de fazer sua voz ser ouvida Conteste e informe o ocorrido - iremos ouvir e investigar bull Caso tenha uma ideia para melhorar a forma como noacutes ou nossos fornecedores podemos proteger o meio ambiente diga-nos
Aconteceu comigo
Descobri que um fornecedor com o qual agraves vezes trabalhamos estava despejando no oceano Eles natildeo trabalhavam para noacutes na ocasiatildeo entatildeo alguns disseram que eu deveria deixar para laacute e que natildeo havia nada que pudeacutessemos fazer Mas mesmo assim estava errado - e aquilo era contra tudo o que defendemos Entatildeo eu decidi denunciaacute-lo Isso teve um efeito imediato - o despejo foi interrompido o fornecedor perdeu sua licenccedila e isso representou uma mensagem poderosa para os demais
Ajude-nos a fazer tudo o que pudermos para cuidar dos ambientes em que trabalhamos
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Tratando as comunidades com cuidado e consideraccedilatildeo Tomamos todas as medidas para garantir que nossas atividades sejam sustentaacuteveis e somos uma forccedila positiva para o bem nas comunidades em que trabalhamos
Por isso tomamos muito cuidado para refletir sobre os impactos sociais ambientais e econocircmicos locais de nosso trabalho e da nossa presenccedila
Sempre tratamos as comunidades com as quais trabalhamos com cortesia e respeito e apoiamos e obedecemos agraves leis de conteuacutedo local
Isso tambeacutem deve envolver discussotildees com membros da comunidade local sempre que for apropriado
Noacutes nos comunicamos abertamente ouvimos qualquer preocupaccedilatildeo e nos esforccedilamos para responder positivamente
Somos transparentes permitindo que as pessoas entendam o que estamos fazendo e reservamos um tempo para mostrar as medidas que temos em vigor para proteger o meio ambiente
Em suas matildeos bull Tome um cuidado especial para entender os costumes locais e sensibilidades culturais e sempre agir de uma forma a respeitaacute-los Coisas que podem parecer perfeitamente aceitaacuteveis para vocecirc podem ser interpretadas erroneamente em outras culturas e vocecirc pode ateacute acabar ofendendo as pessoas de fato quando na verdade natildeo foi essa a sua intenccedilatildeo bull No entanto natildeo seja persuadido a fazer algo que seja antieacutetico ou ilegal apenas porque algueacutem lhe diz que eacute o costume local e vocecirc vai ofendecirc-lo se recusar Se estiver errado sempre recuse bull Trate as pessoas respeitosamente como vocecirc gostaria de ser tratado Se vocecirc estiver com colegas certifique-se de que eles faccedilam o mesmo bull Se vocecirc quer fazer algo para a comunidade local isso eacute oacutetimo - mas sempre verifique primeiro se eacute pelas razotildees certas legais e apropriadas (Consulte ldquoEnvolvimento com a Comunidade Doaccedilotildees de Caridade e Contribuiccedilotildees Poliacuteticasrdquo para mais detalhes a esse respeito) bull Se vocecirc acredita que qualquer aspecto do nosso trabalho pode causar danos ou se souber de algo que possa criar ou esteja criando tensatildeo entre a Subsea 7 e a comunidade local avise-nos o quanto antes Natildeo deixe que o problema cause danos ou transforme-se em hostilidade
Aconteceu comigo
Estaacutevamos trabalhando no exterior e fui responsaacutevel por mudanccedilas de equipe e outras viagens em terra Tivemos que usar o cais da alfacircndega mas repetidamente enfrentamos demandas por pagamentos natildeo oficiais Achamos outro cais mas estava decreacutepito e era claramente inseguro
Noacutes nos oferecemos para pagar a instalaccedilatildeo de um cais A Autoridade Portuaacuteria ficou satisfeita e concedeu as autorizaccedilotildees necessaacuterias
No final do projeto o chefe da Autoridade Portuaacuteria sugeriu que doaacutessemos o cais para a comunidade local Queriacuteamos que a comunidade local se beneficiasse mas no fundo me lembrei que uma doaccedilatildeo solicitada por um funcionaacuterio puacuteblico pode ser percebida como uma influecircncia improacutepria
Depois de verificar com o juriacutedico celebramos um contrato apropriado com a Autoridade Portuaacuteria Houve ateacute uma placa reconhecendo nosso presente para a comunidade
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Trabalhando com terceiros clientes parceiros e fornecedores Todos com quem trabalhamos tecircm o direito de esperar que sempre sigamos nossos Valores e os princiacutepios e padrotildees de integridade justiccedila e honestidade que nosso Coacutedigo estabelece para noacutes
Esperamos esses mesmos padrotildees deles
Estamos comprometidos em trabalhar com clientes parceiros e fornecedores que mantenham padrotildees pelo menos tatildeo altos quanto aqueles estabelecidos em nosso coacutedigo de conduta
Pedimos que os fornecedores cumpram nosso Coacutedigo de Conduta para Fornecedores Mas na verdade ficamos ainda mais felizes quando um fornecedor ou parceiro pode apontar seu proacuteprio coacutedigo de conduta e valores compatiacuteveis com os nossos que eles prezam e incorporaram corretamente
Ao trabalhar em uma joint venture ou consoacutercio nos certificamos de que haja um alinhamento claro com nossos parceiros nos padrotildees e procedimentos de conformidade e eacutetica
Em suas matildeos bull Sempre trate os clientes parceiros de negoacuteciose fornecedores com honestidade e integridade bull Certifique-se de seguir o processo aprovadopara se envolver com clientes e parceiros enossos Procedimentos de Gestatildeo da Cadeiade Suprimentos ao se envolver ou trabalharcom qualquer fornecedor Eles satildeo projetadospara garantir que os fornecedores sejamescolhidos por meacuterito sejam adequadamentequalificados e experientes e possam operar empadrotildees semelhantes aos nossos bull Se vocecirc estaacute preocupado com o fato de quealgo que um terceiro estaacute fazendo pode estarviolando nosso coacutedigo ou se vocecirc souber dealgo que lhe preocupe informe imediatamente bull Natildeo entre em nenhum relacionamento comercialcom terceiros a menos e ateacute que vocecirc estejaconfiante de que eles levam a seacuterio suasresponsabilidades eacuteticas bull Certifique-se de avaliar os riscos e realizar adevida diligecircncia para garantir que vocecirc tenhainformaccedilotildees suficientes bull Natildeo celebre um acordo ou contrato que natildeotenha uma justificativa comercial clara eadequada
Aconteceu comigo
Alguns anos atraacutes estaacutevamos em discussotildees com um parceiro local sobre a possibilidade de trabalharmos juntos em um mercado em que estaacutevamos tentando entrar Seguimos todos os nossos procedimentos e nossa auditoria deu certo mas de alguma forma natildeo estaacutevamos convencidos de sua honestidade ou meacutetodos entatildeo natildeo fechamos com eles Li recentemente que eles estatildeo sendo investigados por pagar subornos para ganhar trabalho para outra empresa em nosso setor Isso foi um quase desastre Felizmente nossos instintos e processos foram soacutelidos
O que aqueles com quem trabalhamos fazem faz parte do nosso negoacutecio
Seja sempre respeitoso sempre fique atento
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Clique aqui para o nosso Coacutedigo de Conduta para Fornecedores (PO-GL-COR-016)
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
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Pequenos subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeoAlguns exemplos dos chamados ldquoPagamentos de Facilitaccedilatildeordquo
Exemplos comuns incluem pagamento em troca de licenccedilas de processamento autorizaccedilotildees outros documentos oficiais vistos ordens de serviccedilo ou coisas como bull Desembaraccedilo aduaneiro bull Travessias de fronteira bull Entrada no porto ou tracircnsitos em canal bull Postos de controle da poliacutecia bull Serviccedilos de imigraccedilatildeo bull Permissotildees de trabalho bull Cadastro de Veiacuteculos bull Conexotildees de serviccedilos puacuteblicos bull Auditorias fiscais ou confirmaccedilotildees bull Certificaccedilotildees de licenccedila bull Manuseio de carga bull Acesso a aacutereas controladas por terceiros
Como resistir a uma demanda
Se vocecirc for solicitado a fazer um pagamento e suspeitar que pode ser um pagamento de facilitaccedilatildeo ou outra forma de suborno vocecirc deve considerar tomar as seguintes medidas bull Ser educado bull Evitar linguagem ameaccediladora bull Esteja preparado para dizer NAtildeO bull Solicitar uma explicaccedilatildeo sobre o motivo pelo qual o pagamento eacute necessaacuterio bull Questionar a legitimidade da demanda
bull Tenha em consideraccedilatildeo a sua seguranccedila pessoal e a dos colegas e familiares
bull Se possiacutevel despersonalize quaisquer medidas tomadas (ldquoA empresadesejahelliprdquo)
bull De fato diga NAtildeO (mas somente se vocecirc natildeo estiver colocando algueacutem emrisco)
bull Peccedila para falar com o superior da pessoa
Explicar que
bull A poliacutetica da sua empresa eacute proibir pagamentos natildeo oficiais e que vocecirc podeperder seu emprego se o fizer bull Se vocecirc efetuar o pagamento vocecirc e sua empresa podem estar cometendoum crime bull A pessoa que solicitar o pagamento pode ser igualmente responsaacutevel bull Vocecirc soacute tem permissatildeo para pagar taxas oficiais e publicadas e em troca deum recibo oficial
Quando voltar ao escritoacuterio ou chegar em casa observe quem disse o que a Quando retornar agrave empresa ou em casa tome nota sobre quem disse o que para quem Clique aqui para voltar para Pequenos
subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeo
GLOSSAacuteRIO
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Presentes e hospitalidade
Registro de presentes e hospitalidadeO objetivo do registro de presentes e hospitalidade eacute encorajar a transparecircncia e ajudar a embutir nossa cultura de honestidade e integridade Se algueacutem estaacute satisfeito em inserir algo no registro entatildeo em 99 vezes de 100 essa pessoa provavelmente considerou a questatildeo apropriadamente e tomou uma decisatildeo correta
Como recusar um presenteSeja educado seja firme despersonalize
Sempre tente recusar a oferta graciosamente e de uma soacute vez Agradeccedila agrave pessoa lamente e despersonalize - explique como nossa Poliacutetica apenas torna impossiacutevel sua aceitaccedilatildeo
Se vocecirc natildeo tem certeza se eacute apropriado diga explique que a empresa tem limites estritos sobre o que vocecirc pode aceitar entatildeo vocecirc teraacute que verificar
Natildeo seja manipulado ou persuadido a mudar de ideia Se a pessoa se recusar a receber o presente de volta ou se sentir ofendida tudo bem Vocecirc estaacute simplesmente fazendo a coisa certa Informe seu gerente imediatamente e registre o ocorrido
Clique aqui para voltar para Presentes e hospitalidade
GLOSSAacuteRIO
35 copy 2020 Subsea 7
Conflitos de interesseExemplos de um conflito de interesses incluem
bull Tentar influenciar a contrataccedilatildeo de um membro dasua famiacutelia
bull Conceder um contrato em nome da Subsea 7 auma empresa pertencente ou gerenciada por umamigo ou um membro da famiacutelia
bull Empregar algueacutem para fins de influecircncia indevidacom um cliente ou governo que nos forneceraacute umavantagem competitiva injusta
Clique aqui para voltar para conflitos de interesse
GLOSSAacuteRIO
36 copy 2020 Subsea 7
Comunicaccedilotildees externas
Quem pode falar externamenteApenas o Diretor-Presidente (CEO) ou o Diretor Financeiro (CFO ou seu nomeado) ou o Departamento de Relaccedilotildees com Investidores estatildeo autorizados a divulgar informaccedilotildees sobre o Grupo para a Comunidade de Investimento
Conforme o caso SVPs e VPs podem ser autorizados a se comunicarem com a miacutedia
Regras para uma empresa registrada em Bolsa de ValoresComo empresa registrada temos que seguir vaacuterios regulamentos e leis ou seja documentos e informaccedilotildees oficiais devem ser liberados somente em momentos especiacuteficos Tambeacutem temos obrigaccedilotildees rigorosas de divulgar informaccedilotildees relevantes ao Mercado de Capitais Sempre respeitamos e cumprimos tais obrigaccedilotildees
Clique aqui para voltar para comunicaccedilotildees externas
GLOSSAacuteRIO
37 copy 2020 Subsea 7
Insider trading
Quem satildeo os ldquoinsidersrdquoQualquer pessoa que tenha acesso a informaccedilotildees privilegiadas eacute designada como ldquoInsiderrdquo e deve seguir algumas restriccedilotildees
Algumas pessoas que tecircm acesso frequente a informaccedilotildees confidenciais como os Diretores da Empresa satildeo designadas como ldquoInsiders Principaisrdquo e estatildeo sujeitas a restriccedilotildees avanccediladas
Detalhes de todas essas restriccedilotildees estatildeo contidos em nossa Poliacutetica de Insider Trading
Leis sobre insider tradingAs Leis sobre Insider Trading abrangem a negociaccedilatildeo de quaisquer accedilotildees ou outros valores mobiliaacuterios ou opccedilotildees direitos futuros e outros direitos aos valores mobiliaacuterios de uma empresa registrada em qualquer bolsa de valores e qualquer informaccedilatildeo privilegiada que algueacutem possa obter em razatildeo de seu emprego na Subsea 7
Clique aqui para voltar para insider trading
GLOSSAacuteRIO
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copy Subsea 7 Janeiro 2020
communicationssubsea7com
wwwsubsea7com
Eacute o seu Coacutedigo e fazer o que eacute certo estaacute em suas matildeoshellip
Natildeo tem certeza Utilize os 4 testes1 Acredito sinceramente que isto estaacute certo2 Isso eacute consistente com nossos Valores e com quem somos3 Eu ficaria feliz lendo sobre isso na miacutedia4 Verifiquei em nosso Coacutedigo e com algueacutem em cuja integridade
eu confio
Preocupado que algo esteja erradoVocecirc pode entrar em contato com a Safecall a Linha Confidencial para Denuacutencias da Subsea 7 24 horas por dia 7 dias por semana Acesse wwwsafecallcouk ou utilize um dos nuacutemeros de telefone listados aqui
Pequenos subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeoPequenos subornos satildeo oferecidos a algueacutem para levaacute-lo a fazer algo que natildeo deveria fazer ldquoPagamentos de facilitaccedilatildeordquo satildeo feitos a um funcionaacuterio puacuteblico para que ele faccedila algo ao qual o pagador jaacute tem direito Ambas satildeo formas de suborno e satildeo contra a lei e o nosso Coacutedigo
As pessoas podem percebecirc-las como inofensivas ou ateacute ldquoengenhosasrdquo Mas seu impacto negativo sobre a sociedade eacute frequentemente subestimado ajudam a perpetuar um sistema de corrupccedilatildeo e suas viacutetimas incluem a grande maioria da populaccedilatildeo local que em alguns paiacuteses estaacute pagando de 15 a 20 de sua renda anual por serviccedilos a que deveriam ter direito
Pagamentos de facilitaccedilatildeo podem ser particularmente complicados Eles geralmente envolvem uma pequena quantia Se vocecirc simplesmente pagaacute-la vocecirc poderaacute prosseguir com seu trabalho Do contraacuterio pode haver todo tipo de problemas A menos que vocecirc sinta uma ameaccedila agrave seguranccedila ou liberdade de algueacutem ou agrave paz pessoal ou familiar por favor natildeo efetue esse tipo de pagamento natildeo importa quatildeo pequena seja a quantia ou a dimensatildeo do possiacutevel problema Se vocecirc seguir este princiacutepio baacutesico noacutes o apoiaremos
Em suas matildeos bull Natildeo importa quatildeo pequena seja a quantia ou a dimensatildeo do possiacutevel problema para nossos negoacutecios a menos que vocecirc esteja preocupado com a seguranccedila ou liberdade de algueacutem nunca pague ou decirc nada a qualquer funcionaacuterio puacuteblico pelo desempenho de sua funccedilatildeo oficial se natildeo for incidecircncia ou taxa do governo claramente legiacutetima ou publicada e tiver como objetivo o desempenho adequado dessa funccedilatildeo bull Planeje com antecedecircncia - evite rotas departamentos ou funcionaacuterios puacuteblicos onde as demandas por pagamento sejam conhecidas como comuns Considere se haacute formas alternativas de trabalho que reduzam o risco bull Se possiacutevel decirc uma margem de tempo maior na programaccedilatildeo e solicite produtos e materiais com antecedecircncia suficiente uma vez que isso o ajudaraacute a administrar os atrasos alfandegaacuterios bull Se com ou sem razatildeo vocecirc julgar que natildeo tem escolha e deve pagar deveraacute informar o Diretor Executivo e o Diretor Juriacutedico Geral
Aconteceu comigo
Noacutes chegamos ao porto Precisaacutevamos concluir todas as formalidades rapidamente para podermos manter o cronograma Entatildeo o inspetor embarcou Eu acho que todos noacutes sabiacuteamos o que estava por vir e de fato aconteceu ldquoAlgumas das carnes congeladas que vocecircs tecircm estatildeo fora da validade Isso eacute muito grave Haveraacute seacuterias consequecircncias Mas por U$S 100 eu posso dar um jeito nissordquo Claro que natildeo era verdade Tudo o que ele queria era U$S 100 para seguir seu caminho Parecia uma quantia tatildeo pequena comparada a todos os custos e aborrecimentos caso natildeo focircssemos autorizados a entrar no porto Sabe parecia que a companhia iria querer que eu fizesse isso Graccedilas a Deus eu verifiquei a questatildeo A alta gerecircncia foi muito clara sobre a recusa e forneceu todo o apoio Eu e a empresa poderiacuteamos ter enfrentado diversos problemas
Clique aqui para alguns exemplos dos chamados ldquopagamentos de facilitaccedilatildeordquo
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica Antissuborno e Anticorruccedilatildeo Poliacutetica do Grupo (PO-GL-LAW-010)
Clique aqui para a nossa Poliacutetica sobre Pagamentos de Facilitaccedilatildeo (PO-GL-COR-008)
Clique aqui para FerramentasOrientaccedilotildees sobre como Resistir a uma Demanda de Pagamento de Facilitaccedilatildeo
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Q Pergunte a si mesmo
bull Essa conduta faraacute o recebedor se sentirobrigado a algo ou comprometeraacute suaindependecircncia ou julgamento bull Essa atitude criaraacute um conflito de interesse
Presentes e hospitalidadeA oferta ou o recebimento de presentes e hospitalidade pode desempenhar um papel legiacutetimo em relaccedilotildees comerciais No entanto precisamos ser muito cuidadosos para que qualquer coisa que ofereccedilamos ou aceitemos natildeo tenha - ou pareccedila ter - a intenccedilatildeo ou o efeito de influenciar indevidamente uma decisatildeo de negoacutecios ou de induzir algueacutem a fazer algo que natildeo deveria
Todos os presentes e hospitalidade devem ser razoaacuteveis em valor devidamente motivados e natildeo excessivos por isso devemos todos seguir cuidadosamente a nossa Poliacutetica sobre Presentes e Hospitalidade que explica claramente bull O que eacute e natildeo eacute ldquoapropriadordquo bull O que precisa de aprovaccedilatildeo bull Quando e como registrar as coisas queoferecemos aceitamos ou recusamos
Natildeo oferecer presentes ou hospitalidade a funcionaacuterios puacuteblicos sem a aprovaccedilatildeo preacutevia de um membro da Diretoria Executiva e do Chefe de Conformidade e Eacutetica do Grupo
Em suas matildeosAntes de dar ou receber presentes ou hospitalidade bull Sempre verifique em nossa Poliacutetica se eacutepermitido e apropriado bull Pergunte-se por que isso estaacute sendo oferecido ecomo pode parecer Isso poderia ser visto comoalgo decorrente de motivo corrupto ouimproacuteprio Eacute excessivo E se vocecirc fossesolicitado a justificaacute-lo em puacuteblico - poderiaparecer ruim bull Seja transparente sempre que vocecirc der ouaceitar qualquer coisa a menos que seu valoresteja abaixo dos limites de nossa poliacuteticasempre o registre em nosso Registro dePresentes e Hospitalidade bull Nunca permita que presentes ou hospitalidadesejam oferecidos ou aceitos por qualquerpessoa com quem estejamos envolvidos emuma concorrecircncia ou em uma licitaccedilatildeo bull Nunca ofereccedila ou aceite dinheiro ou equivalenteem dinheiro como presente
Aconteceu comigo
O marido de uma colega providenciou um jantar para os dois com outro casal (o(a) amigo(a) dele(a) e o(a) parceiro(a) do(a) amigo(a)) O jantar foi puramente social e privado - mas por acaso o(a) parceiro(a) do(a) amigo(a) trabalha para um cliente em cuja proposta a Subsea 7 estava atualmente trabalhando A colega me perguntou
1 Tudo bem se eu participar do jantar e reivindicaacute-lo nas despesas
2 A concorrecircncia atual eacute um problema
3 Em caso afirmativo posso colocar o nome deoutro cliente na declaraccedilatildeo de despesas
4 Alternativamente posso dividir a conta ereivindicar metade das despesas
Apoacutes conversarmos sobre isso concordamos que a melhor resposta para cada pergunta seria Natildeo
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Clique aqui para a nossa Poliacutetica sobre Presentes e Hospitalidade (PO-GL-COR-001)
Clique aqui para acessar o Register de Presentes e Hospitalidade
Clique aqui para aprender mais sobre o Registro o para orientaccedilotildees sobre como recusar um presente
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Conflitos de interesseSempre que nossos proacuteprios interesses financeiros poliacuteticos ou pessoais ou aqueles de outras pessoas que conhecemos possam entrar em conflito com os interesses da Subsea 7 sempre o declaramos imediatamente
Isso porque o conflito em potencial pode resultar em decisotildees comerciais ou medidas que nos beneficiem ou afetem outras pessoas agraves custas da empresa
Conflitos de interesse satildeo importantes porque muitas vezes estatildeo no centro de ou em vias de se tornar suborno corrupccedilatildeo violaccedilatildeo de deveres e outras condutas ilegais ou desonestas
Geralmente natildeo haacute danos desde que vocecirc tenha revelado claramente um conflito em potencial e agraves vezes vocecirc precisa acordar medidas com o seu gerente para gerenciar o conflito em potencial - por exemplo se abster de uma decisatildeo de aquisiccedilatildeo
Vocecirc pode encontrar detalhes sobre o que fazer no Register e em nossa Poliacutetica de Padrotildees e Conduta no Trabalho Os links para ambos estatildeo na coluna inferior direita
Em suas matildeos bull Ateacute mesmo a aparecircncia de um conflito de interesses pode ser muito prejudicial e causar muitos danos a vocecirc e agrave empresa bull Entatildeo se surgir um potencial conflito de interesses sempre informe seu gerente imediatamente Registre-o no Registro de Conflitos de Interesses juntamente com as etapas acordadas com o seu gerente para gerenciaacute-lo bull Se vocecirc se sentir pressionado por algueacutem para tomar uma decisatildeo a seu favor ou envolver uma pessoa ou empresa que eles recomendam denuncie Pode natildeo haver nada de errado mas eacute melhor ter certeza bull Vocecirc natildeo tem permissatildeo para
ndash aceitar um cargo de consultor diretor ou funcionaacuterio em meio periacuteodo com um concorrente cliente ou fornecedor da Subsea 7 ou adquirir uma participaccedilatildeo em seus negoacutecios
ndash realizar um negoacutecio em seu tempo livre executando algo semelhante ao trabalho que vocecirc estaacute executando atualmente para a Subsea 7 sem primeiro obter aprovaccedilatildeo por escrito
bull Nunca deixe que nossas relaccedilotildees com fornecedores subcontratadas ou consultores influenciem indevidamente as decisotildees que vocecirc tomar
Aconteceu comigo
A empresa do meu cunhado estava passando por dificuldades Entatildeo surgiu a possibilidade de um contrato conosco Isso salvaria ele e todos os seus funcionaacuterios e eu sabia que ele era muito bom no que fazia Ele me implorou assim como minha irmatilde e minha esposa Logo eu pensei vamos fechar com ele
Entatildeo pouco antes do contrato ser assinado a empresa descobriu o nosso relacionamento Disseram que pelo fato de eu natildeo ter dito nada a eles eles natildeo poderiam consideraacute-lo Mas se eu tivesse feito uma recomendaccedilatildeo se tivesse dito a eles que havia um potencial conflito de interesses e natildeo tivesse participado do processo de tomada de decisotildees eles provavelmente teriam fechado com ele de qualquer maneira jaacute que suas credenciais eram excelentes Eu custei a ele aquele trabalho
Se haacute potencial para um conflito conte-nos
Estaacute em suas matildeos
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Para obter mais orientaccedilotildees clique aqui para nosso Boletim de Conformidade e Eacutetica - Conflitos de Interesse
Clique aqui para nossa Poliacutetica de Padrotildees e Conduta no Trabalho (PO-GL-HR-013)
Clique aqui para exemplos de um conflito de interesses
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PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
12 copy 2020 Subsea 7
PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Q Quem satildeo ldquoFuncionaacuterios Puacuteblicosrdquo
Em nosso trabalho geralmente lidamos com autoridades alfandegaacuterias e portuaacuterias Mas os funcionaacuterios puacuteblicos tambeacutem incluem qualquer pessoa que trabalhe para um governo nacional local ou municipal empresas estatais ou controladas (incluindo alguns de nossos clientes) e instituiccedilotildees patrocinadas pelo governo como oacutergatildeos de sauacutede puacuteblica
Tambeacutem incluem qualquer pessoa que trabalhe para qualquer partido poliacutetico ou oficial do partido ou qualquer candidato a cargo poliacutetico e qualquer funcionaacuterio agente ou diretor de uma organizaccedilatildeo internacional puacuteblica
Relaccedilotildees com funcionaacuterios puacuteblicos Muitas vezes temos que lidar com funcionaacuterios puacuteblicos que podem ter muito poder no que se refere as nossas operaccedilotildees ocorrerem sem problemas ou natildeo
Nunca fazemos pagamentos ilegais nem oferecemos subornos ou benefiacutecios indevidos para induzir ou influenciar funcionaacuterios puacuteblicos a fazer algo por noacutes - mesmo que eles ameacem atrapalhar nosso trabalho
Tambeacutem nunca permitimos ou pagamos a terceiros para fazecirc-lo em nosso nome
Pode ser permitido bull Pagar as despesas de viagem e hospedagem para funcionaacuterios puacuteblicos diretamente relacionados agrave promoccedilatildeo de produtos ou serviccedilos bull Pagar a um funcionaacuterio puacuteblico por serviccedilos legiacutetimos fora de seus deveres ou funccedilotildees oficiais com o conhecimento e a permissatildeo do departamento para o qual ele(a) trabalha ou bull Oferecer presentes ou hospitalidade a um funcionaacuterio puacuteblico
mas somente se vocecirc consultar o juriacutedico primeiro e obter a aprovaccedilatildeo preacutevia de um membro da Diretoria Executiva e do Chefe de Conformidade e Eacutetica do Grupo
Em suas matildeosInduzir ou ajudar um funcionaacuterio puacuteblico a violar seus deveres seja por suborno ou outra influecircncia improacutepria estaacute sempre errado natildeo importando qual seja o motivo Mesmo que vocecirc natildeo esteja tentando fazer isso se parecer que estaacute fazendo isso pode resultar em consequecircncias extremamente seacuterias para vocecirc e para a empresa
bull Nunca pague em dinheiro vivo e receba sempre um recibo
bull Antes de lidar com qualquer funcionaacuterio puacuteblico verifique se estaacute tudo bem e agraves claras
Aconteceu comigo
O inspetor estava a ponto de autorizar nossa embarcaccedilatildeo em tempo recorde quando ele me chamou em um canto Disse que sua filha estava procurando emprego em uma empresa de engenharia e poderia me enviar seu curriacuteculo Eu congelei e natildeo sabia o que fazer Eu disse que falaria com o RH e dar-lhe-ia um retorno mas que tinha certeza de que havia um processo para que as pessoas se candidatassem ao emprego por meio dos canais apropriados e fossem consideradas por meacuterito O que vocecirc teria feito Tudo acabou bem no final Ele autorizou a embarcaccedilatildeo de qualquer maneira sem estar vinculado a qualquer promessa impliacutecita de que poderiacuteamos empregar sua filha
Cuidado com os conflitos entre os interesses financeiros pessoais ou familiares de um funcionaacuterio puacuteblico e seu dever para com o empregador
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Boletim de Conformidade e Eacutetica - Entendendo nossa Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo
Clique aqui para a nossa Poliacutetica sobre Pagamentos de Facilitaccedilatildeo (PO-GL-COR-008)
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Envolvimento com a comunidade doaccedilotildees de caridade e contribuiccedilotildees poliacuteticas
Queremos contribuir para os paiacuteses e comunidades em que vivemos e trabalhamos para que as pessoas fiquem melhor porque estamos laacute
Por isso participamos ativamente em comunidades locais e atividades de caridade e incentivamos todos a contribuir ou criar suas proacuteprias atividades
Mas eacute importante que tais atividades natildeo tenham um motivo ou efeito improacuteprio como por exemplo para incentivar ou recompensar uma decisatildeo a nosso favor por um funcionaacuterio puacuteblico
Se vocecirc deseja que a empresa faccedila algo para as pessoas locais ou tem uma ideia para um projeto comunitaacuterio ou uma atividade de caridade queremos ajudaacute-lo
Mas eacute realmente importante obter primeiro a aprovaccedilatildeo e precisamos ter cuidado para que seja legal apropriado natildeo ofenda ou prejudique algueacutem e natildeo cause inadvertidamente um conflito
O que a Subsea 7 natildeo pode sob qualquer forma eacute fazer contribuiccedilotildees poliacuteticas ou usar qualquer um de nossos recursos ou instalaccedilotildees (ateacute mesmo itens como telefones TI e salas de reuniatildeo) para apoiar atividades poliacuteticas ou apoiar ou participar de qualquer partido poliacutetico municipal ou nacional
Em suas matildeos bull Como indiviacuteduo vocecirc eacute totalmente livre para fazer doaccedilotildees pessoais e participar de atividades poliacuteticas ou de caridade para qualquer causa em que acredite
bull Tudo o que pedimos eacute que vocecirc deixe claro que estaacute agindo em sua proacutepria capacidade pessoal e ao se envolver em qualquer atividade poliacutetica explique claramente que estaacute representando suas opiniotildees natildeo as da Subsea 7
bull Se vocecirc deseja criar ou participar de atividades beneficentes ou comunitaacuterias em nome da Subsea 7 faremos tudo o que pudermos para ajudar e apoiar mas vocecirc deve obter aprovaccedilatildeo do niacutevel de gestatildeo competente
bull Quando clientes ou fornecedores pedirem contribuiccedilotildees patrociacutenios ou doaccedilotildees sempre verifique - natildeo podemos contribuir com nada que possa ser visto como financiamento de um partido poliacutetico ou tentar influenciar um cliente ou funcionaacuterio puacuteblico a nosso favor
Aconteceu comigo
Alguns de nossos contatos em um cliente importante perguntaram se a empresa gostaria de patrocinar um evento de ciclismo que eles estavam fazendo para fins de caridade Eles disseram que natildeo tinha nada a ver com o seu empregador era apenas uma iniciativa pessoal Era por uma causa muito boa na comunidade local entatildeo certamente era uma boa ideia e valia a pena Mas conversei com alguns colegas e aos poucos admitimos para noacutes mesmos natildeo estariacuteamos fazendo isso principalmente para agradar nosso cliente e natildeo por suas proacuteprias razotildees
Trecircs perguntas a serem feitas sempre bull Estamos apenas fazendo isso
para ganhar favores de um cliente
bull O beneficiaacuterio eacute legiacutetimo bull O dinheiro seraacute utilizado da
maneira que pretendemos
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Boletim de Conformidade e Eacutetica - Entendendo nossa Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo
Clique aqui para a nossa Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo do Grupo (PO-GL-LAW-010)
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PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Competindo de maneira justa concorrecircncia e antitrusteQueremos que confiem em noacutes como uma empresa que sempre compete de forma justa honesta e legal
As leis de concorrecircncia (tambeacutem conhecidas em alguns paiacuteses como leis de defesa da concorrecircncia) destinam-se a impedir que qualquer pessoa prejudique a concorrecircncia leal Eacute um crime grave violaacute-las
Por isso nunca fazemos nada que tente de forma desonesta ou ilegalmente controlar manipular ou distorccediler o mercado a nosso favor e sempre cumprimos todas as leis de defesa da concorrecircncia onde quer que operemos
Leis semelhantes satildeo aplicaacuteveis na maioria das regiotildees do mundo Elas satildeo complexas e eacute impossiacutevel abrangecirc-las totalmente em nosso Coacutedigo
Alguns princiacutepios baacutesicos1 Algumas praacuteticas como carteacuteis ou manipulaccedilatildeo de
propostas satildeo estritamente proibidas independentemente da intenccedilatildeo
2 Outros acordos podem ser ilegais se o seu objetivo ou efeito for o de distorcer a concorrecircncia
3 Acordos ilegais natildeo precisam de um acordo escrito - eles podem ser orais ou mesmo inferidos por conduta
4 A simples divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees pode resultar ou inferir uma violaccedilatildeo do direito da concorrecircncia
5 As consequecircncias de uma violaccedilatildeo satildeo muito significativas para indiviacuteduos e empresas
Em suas matildeos bull Se vocecirc suspeitar ou ouvir quaisquer alegaccedilotildees de possiacutevel comportamento anti-concorrencial denuncie imediatamente agrave nossa equipe juriacutedica ou ao nosso Chefe de Conformidade e Eacutetica do Grupo Mesmo se natildeo estivermos errados adiar ou reter informaccedilotildees pode nos causar seacuterios problemas
bull Tome cuidado especial quando estiver lidando com concorrentes Reuniotildees ou discussotildees com eles podem ser perfeitamente legiacutetimas mas algum contato e cooperaccedilatildeo e qualquer tipo de acordo com eles pode levantar preocupaccedilotildees e ser potencialmente ilegal
bull Nunca fique em uma reuniatildeo se um concorrente comeccedilar a discutir preccedilos termos ou qualquer outro assunto proibido como
ndash Fixaccedilatildeo de preccedilo ndash incluindo o valor que a empresa ou um concorrente estejam pensando em licitar
ndash Alocaccedilatildeo de mercados ou clientes ndash incluindo licitaccedilatildeo em negoacutecios especiacuteficos
ndash Restriccedilatildeo do fornecimento ndash iincluindo quaisquer decisotildees confidenciais para celebrar ou sair de mercados ou negoacutecios especiacuteficos
Isso poderia ter acontecido com vocecirc ou comigo
Vi um viacutedeo online de algueacutem que costumava trabalhar para uma empresa como vendedor secircnior em um cargo de desenvolvimento de negoacutecios internacionais Ele disse que realizava o treinamento sobre a lei de concorrecircncia da companhia a cada ano mas de alguma forma nunca a relacionou consigo mesmo ou viu como ela se aplicava ao seu trabalho Ele levou a sua empresa a se envolver em algum tipo de cartel e acabou em um macacatildeo laranja em uma prisatildeo dos EUA
Leis de Defesa da Concorrecircncia satildeo complicadas e podem ser um campo minado
Entatildeo sempre procure aconselhamento especializado e verifique antes de agir
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Obediecircncia agrave Lei de Defesa da Concorrecircncia (PO-GL-LAW-004) e o Boletim de Conformidade e Eacutetica relacionado
Clique aqui para Conformidade e Eacutetica no 7ONLINE (onde vocecirc pode encontrar informaccedilotildees de contato do nosso departamento juriacutedico e dos responsaacuteveis pela conformidade)
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PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Sanccedilotildees comerciais controles de exportaccedilatildeo e boicotesCumprimos todas as sanccedilotildees comerciais e controles de exportaccedilatildeo impostos por autoridades nacionais e internacionais reconhecidas que se aplicam aos nossos negoacutecios
Sanccedilotildees comerciais Satildeo utilizadas pelos governos para garantir que todos ou certos tipos de negoacutecios natildeo sejam feitos com paiacuteses regimes ou pessoas designadas Agraves vezes abrangem setores especiacuteficos e agraves vezes podem proibir todo o comeacutercio e negoacutecios de qualquer tipo
Controles de exportaccedilatildeo Satildeo legislados nacional e internacionalmente para controlar as exportaccedilotildees de bens software e tecnologia bem como transmissotildees de software ou tecnologia por meios eletrocircnicos e ateacute mesmo o acesso do exterior a e-mails intranet e telefone
Devemos sempre ter o cuidado de verificar o que podemos e natildeo podemos fazer e cumprir qualquer sistema de licenciamento que regule a exportaccedilatildeo de ldquoitens controladosrdquo ou ldquobens de dupla utilizaccedilatildeordquo (normalmente usados para fins civis mas que tambeacutem podem ter uso militar)
BoicotesAgraves vezes algumas autoridades podem tentar impor sanccedilotildees boicotes e proibiccedilotildees ilegais Nessas circunstacircncias natildeo acatamos mas isso pode apresentar dificuldades que precisam ser entendidas caso a caso
Em suas matildeos bull Como no caso das leis de defesa da concorrecircncia essa eacute uma aacuterea que pode ser complexa e mesmo quando natildeo eacute intencional um erro pode ter consequecircncias realmente seacuterias
bull Ao trabalhar em novos paiacuteses ou se natildeo conhecermos o cliente ou aqueles com quem estaacute trabalhando certifique-se de que a verificaccedilatildeo de auditoria seja realizada para verificar se haacute problemas de sanccedilotildees
bull Se vocecirc estiver envolvido em exportaccedilatildeo ou importaccedilatildeo certifique-se de estar completamente familiarizado com quaisquer proibiccedilotildees governamentais ou internacionais ou requisitos de licenccedila existentes ou pendentes Obtenha informaccedilotildees e detalhes especiacuteficos e fale com seu especialista local em controle de exportaccedilatildeo
bull Se vocecirc tiver duacutevidas ou preocupaccedilotildees natildeo vaacute adiante sem entrar em contato com o departamento juriacutedico
bull Sempre verifique se uma licenccedila eacute necessaacuteria para o que vocecirc estaacute prestes a fazer e se a operaccedilatildeo natildeo eacute proibida e certifique-se de ter solicitado e recebido todas as licenccedilas e aprovaccedilotildees regulamentares necessaacuterias
bull Sempre verifique nossa lista atualizada de paiacuteses que podem estar sujeitos a sanccedilotildees
Isso poderia ter acontecido conosco
Estaacutevamos buscando uma oferta para um novo cliente em um paiacutes no qual a empresa tinha pouca ou nenhuma experiecircncia anterior Gastamos muito tempo esforccedilo e dinheiro antes de um colega dizer ldquoNatildeo haacute problemas de sanccedilotildees com esse paiacutesrdquo Fizemos algumas auditorias baacutesicas e descobrimos que estariacuteamos violando as leis de sanccedilotildees se tiveacutessemos seguido em frente Natildeo apenas a empresa teria enfrentado multas imensas mas tambeacutem teriacuteamos cometido uma grande violaccedilatildeo de nossos serviccedilos bancaacuterios e contratos de seguro
Tome muito cuidado ao considerar trabalhar em paiacuteses ou com pessoas que podem estar sujeitos a sanccedilotildees
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para Orientaccedilotildees para Questotildees de Sanccedilatildeo Triagem e uma lista de paiacuteses que podem estar associados a sanccedilotildees
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PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Todas as seccedilotildees nesta parte do nosso Coacutedigo lidam com os perigos de utilizar indevidamente deturpar ou deixar de cuidar adequadamente de informaccedilotildees ou ativos e com as consequecircncias resultantes
Particularmente importantes satildeo as ameaccedilas representadas pelas tecnologias digitais que agora todos utilizamos Isso inclui o crime ciberneacutetico a falha em proteger os sistemas que usamos para transferir ou armazenar informaccedilotildees pessoais e de nossa companhia a proteccedilatildeo a ativos importantes como nossas ideias inovaccedilotildees e propriedade intelectual e o uso ingecircnuo ou descuidado das miacutedias sociais
Cuidando de informaccedilotildees e ativos
Parte 2
Contents18 Mantendo a integridade de nossas contas registros e
controles financeiros 19 Mantendo as informaccedilotildees confidenciais seguras20 Uso adequado e seguro de TI e miacutedias sociais21 Proteccedilatildeo de informaccedilotildees pessoais22 Propriedade intelectual23 Comunicaccedilotildees externas24 Insider trading (uso de informaccedilotildees privilegiadas)25 Uso adequado de ativos e recursos da empresa
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Mantendo a integridade de nossas contas registros e controles financeiros
Mantemos livros e registros que refletem de forma completa e precisa nossas operaccedilotildees ativos e passivos e nunca tentamos disfarccedilar ou falsificar nossas receitas custos lucros ou qualquer parte de nossos registros financeiros
Para garantir que nossos livros e registros estejam sempre corretos e natildeo deturpem ou relatem incorretamente operaccedilotildees ativos e passivos por meio de fraude ou erro mantemos um forte sistema de poliacuteticas e procedimentos de controle que garantem que bull Somente operaccedilotildees vaacutelidas sejam celebradascom a devida aprovaccedilatildeo administrativa bull Elas sejam devidamente contabilizadas emtempo haacutebil em nossos livros e registros bull Relatoacuterios financeiros e declaraccedilotildees reflitam deforma completa e precisa todas as operaccedilotildeesde acordo com as normas contaacutebeis aplicaacuteveis bull Operaccedilotildees fraudulentas sejam evitadas edetectadas
Essas poliacuteticas e procedimentos de controle seguem as melhores praacuteticas e cumprem todas as leis regulamentos aplicaacuteveis e normas incluindo aqueles aplicaacuteveis a empresas como a nossa cujas accedilotildees estatildeo registradas na Bolsa de Valores de Oslo os quais devem sempre ser cuidadosamente seguidos
Em suas matildeos bull Siga nossas poliacuteticas e procedimentos contaacutebeise aplique nossos controles financeiros de formaconsistente e em todos os momentos Se vocecircnatildeo tem certeza de algo verifique
bull Se acha que pode ter havido uma operaccedilatildeofraudulenta uma possiacutevel falha no controlefinanceiro ou ateacute mesmo um erro simples natildeotente ocultaacute-lo ou postergar o seu relato Informe oseu Diretor Financeiro ou o Diretor deContabilidade do Grupo
bull Nunca crie ou use dinheiro ou contas bancaacuteriasnatildeo incluiacutedos em nossos registros contaacutebeis
bull Nunca faccedila pagamentos indevidos ouquestionaacuteveis ou grandes pagamentos emdinheiro vivo para qualquer pessoa em nome daempresa
bull Nunca aprove ou registre uma operaccedilatildeo semprovas confiaacuteveis e objetivas de sua validade
bull Nunca modifique as informaccedilotildees bancaacuterias deterceiros sem realizar uma chamada de retorno oualgo equivalente para confirmar a legitimidade dasolicitaccedilatildeo
Aconteceu comigo
Pediram-me para aprovar algumas faturas de um fornecedor regular de matildeo-de-obra As faturas foram verificadas pelo gerente da cadeia de suprimentos e elas pareciam estar em ordem Algo me fez perguntar ldquoComo eu sei que esses serviccedilos foram realmente prestados e envolveram esse nuacutemero de trabalhadoresrdquo Consegui que a auditoria interna desse uma olhada e descobriu-se que o gerente da cadeia de suprimentos haviaprovidenciado para que o fornecedor enviasse faturas por trabalho natildeo realizado em troca de uma parte dos lucros inflacionados Isso jaacute durava alguns anos e a empresa havia perdido muito dinheiro Essa foi a uacuteltima vez que esse indiviacuteduo e esse fornecedor trabalharam para noacutes e eacute provaacutevel que a poliacutecia seja acionada
As contas precisam ser confiaacuteveis e ter integridade tambeacutem
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Procedimentos Operacionais de Controle Financeiro
Clique aqui para o nosso Processos e Poliacuteticas Financeiros Globais
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Mantendo as informaccedilotildees confidenciais seguras Divulgar informaccedilotildees confidenciais eacute uma traiccedilatildeo de confianccedila Isso pode ter consequecircncias muito prejudiciais
Portanto temos o dever de garantir a manutenccedilatildeo segura de qualquer informaccedilatildeo confidencial em nossa posse Nunca divulgamos ou usamos informaccedilotildees confidenciais a menos que tenhamos permissatildeo e tomamos muito cuidado para garantir que nunca sejam reveladas ou usadas inadvertidamente
Em suas matildeos bull Proteja qualquer informaccedilatildeo que vocecirc tenha e nunca pressuponha que vocecirc pode compartilhaacute-la Verifique primeiro
bull Se vocecirc perdeu algum item no qual informaccedilotildees confidenciais estavam armazenadas (por exemplo um laptop ou pendrive) ou se as divulgou inadvertidamente informe-nos imediatamente para que possamos evitar ou minimizar possiacuteveis danos
bull Se vocecirc receber informaccedilotildees confidenciais por engano devolva-as e relate-as
bull Nunca deixe informaccedilotildees confidenciais por aiacute ou sem seguranccedila
bull Natildeo discuta informaccedilotildees confidenciais onde vocecirc possa ser ouvido (por exemplo em transporte puacuteblico ou em locais puacuteblicos)
bull Garanta que clientes fornecedores e terceiros respeitem e protejam nossas informaccedilotildees confidenciais da mesma maneira
bull Nunca utilize tecnologias ou meacutetodos que natildeo estejam protegidos ou sujeitos a proteccedilotildees ao trocar informaccedilotildees confidenciais
Aconteceu comigo
Eu tinha uma proposta confidencial na qual trabalhar mas natildeo queria levar meu laptop para casa apenas por causa de um documento E eu natildeo poderia copiaacute-lo em um cartatildeo de memoacuteria sem passar por essa tediosa exigecircncia de TI e criptografaacute-lo Por isso simplesmente enviei o documento por e-mail para o meu endereccedilo residencial Quando terminei de trabalhar copiei para o meu proacuteprio cartatildeo de memoacuteria e parti para o trabalho Entatildeo o desastre aconteceu Eu natildeo sei como ou onde mas perdi o cartatildeo de memoacuteria Me meti em seacuterios problemas Claro foi um descuido e poderia ter acontecido com qualquer um mas isso natildeo teria acontecido se eu natildeo tivesse ignorado duas poliacuteticas claras que agora percebo foram criadas por um motivo
Natildeo compartilhe discuta ou copie informaccedilotildees confidenciais sem verificar primeiro
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Boletim de Conformidade e Eacutetica - Confidencialidade e Seguranccedila da Informaccedilatildeo
Q O que eacute ldquoInformaccedilatildeo Confidencialrdquo
As Informaccedilotildees Confidenciais podem ser orais visuais escritas ou de qualquer outra forma Incluem
bull Qualquer informaccedilatildeo natildeo puacuteblica sobre negoacutecios ou financcedilas da Subsea 7 que ainda natildeo tenha sido aprovada para publicaccedilatildeo ou distribuiccedilatildeo (Veja tambeacutem a seccedilatildeo sobre Insider Trading)
bull Qualquer informaccedilatildeo sobre nossos processos e procedimentos incluindo meacutetodos de engenharia know-how e ferramentas aleacutem de fotos tiradas em nossos locais de trabalho
bull Qualquer informaccedilatildeo sobre ou pertencente a clientes parceiros ou fornecedores que recebemos porque temos negoacutecios com eles
bull Qualquer informaccedilatildeo pessoal que qualquer um de noacutes tenha sobre colegas ou pessoas que tenham chegado ao nosso conhecimento por meio do nosso trabalho ou do deles com a Subsea 7
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
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Uso de TI e miacutedia social de forma adequada e segura Sempre tomamos muito cuidado em seguir os procedimentos da Subsea 7 para usar de forma adequada e segura os sistemas de computaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo da empresa e as miacutedias sociais
A tecnologia a internet e as plataformas de miacutedia social satildeo uma parte essencial de nossos negoacutecios e da vida pessoal e as ferramentas que usamos cada vez mais passam dos sistemas da empresa para os dispositivos pessoais
Contudo embora tragam enormes vantagens para nossa eficiecircncia e desempenho tambeacutem apresentam riscos reais agrave nossa seguranccedila capacidade reputaccedilatildeo e agrave proteccedilatildeo de nossa empresa e de informaccedilotildees pessoais
Haacute muito do que estar ciente de modo que nosso Coacutedigo soacute pode destacar alguns dos principais problemas encontrados nas Poliacuteticas detalhadas na coluna inferior agrave direita
Essas poliacuteticas satildeo aplicaacuteveis a todos que trabalham para noacutes onde quer que estejam trabalhando
Em suas matildeos bull Crie senhas complexas renove-as regularmente e nunca as compartilhe
bull E-mails satildeo registros permanentes - por isso pense sempre com cuidado ao escrevecirc-los e antes de enviaacute-los
bull Pense antes de clicar - muitas ameaccedilas online podem obter acesso a um sistema por meio de phishing sites falsos e e-mails
bull Certifique-se de concluir seu e-learning sobre Seguranccedila e Tecnologia da Informaccedilatildeo
bull Tome cuidado especial com o que vocecirc escreve ou diz em e-mails textos ou em miacutedias sociais - estes natildeo satildeo espaccedilos privados
bull Natildeo se envolva em comunicaccedilotildees difamatoacuterias fraudulentas ilegais ou maliciosas
bull Nunca tente contornar ou obstruir nossos sistemas de seguranccedila
bull Nunca publique fotos tiradas no trabalho em miacutedias sociais na internet ou em qualquer outro lugar sem autorizaccedilatildeo expressa
bull Nunca viole direitos ou leis de direitos autorais copiando ou baixando software em nossos sistemas sem a aprovaccedilatildeo preacutevia de seu Diretor de TI
Aconteceu comigo
Uma colega de equipe postou uma piada racista em sua conta no Twitter Ela tem muitos seguidores e algumas pessoas postaram preocupaccedilotildees sobre seus comentaacuterios Eacute oacutebvio a partir de seu perfil de miacutedia social e postagens que ela trabalha para a empresa Uma resposta foi copiada para a conta do Twitter da empresa ldquoSua empresa realmente quer se associar a esse tipo de comentaacuteriordquo Ela passou por todo tipo de problema mas ficou muito ruim para a empresa tambeacutem
Cuidado com o que vocecirc clica escreve e envia usando os sistemas de TI da empresa a internet e as miacutedias sociais
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Seguranccedila de TI (PR-GL-IT-002) e para o Procedimento de Seguranccedila de TI (PR-GL-IT-001)
Clique aqui para a nossa Poliacutetica sobre Sistemas de Informaacutetica e Comunicaccedilotildees da Empresa e Traga seu Proacuteprio Dispositivo (PO-GL-COR-015)
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Proteccedilatildeo de informaccedilotildees pessoais Respeitamos o direito de todos agrave privacidade e eacute dever de todos noacutes proteger esse direito As informaccedilotildees pessoais satildeo confidenciais e devem ser tratadas de acordo
Como empresa temos que processar todo tipo de informaccedilatildeo sobre as pessoas que trabalham para noacutes e conosco - como nomes endereccedilos datas de nascimento e informaccedilotildees meacutedicas
As formas como coletamos usamos divulgamos armazenamos e descartamos essas informaccedilotildees pessoais satildeo todas reguladas pelas leis de privacidade e proteccedilatildeo de dados para garantirmos que elas natildeo acabem nas matildeos erradas
Aleacutem de seguir essas leis temos nossa proacutepria Poliacutetica Global de Proteccedilatildeo de Dados Ela foi projetada para garantir que todos utilizemos os mais altos padrotildees e sigamos procedimentos eficazes para proteger todas as informaccedilotildees pessoais que temos sobre as pessoas
Nunca processamos informaccedilotildees pessoais a menos que seja necessaacuterio e as razotildees satildeo legiacutetimas e legais
Geralmente os dados pessoais seratildeo usados apenas para os objetivos pretendidos inicialmente No entanto haveraacute momentos em que podemos precisar processaacute-los de outras formas legiacutetimas Em tais casos sempre buscaremos o consentimento daqueles a quem pertencem os dados
Sempre utilizamos proteccedilotildees fiacutesicas e de TI apropriadas para impedir o acesso natildeo autorizado a informaccedilotildees pessoais especialmente informaccedilotildees sensiacuteveis como informaccedilotildees meacutedicas
Em suas matildeos bull Se vocecirc tiver acesso a informaccedilotildees pessoais de outras pessoas estaraacute em uma posiccedilatildeo de confianccedila Trate-as como vocecirc gostaria que outras pessoas tratassem as suas e proteja-as de qualquer divulgaccedilatildeo inadequada Sempre verifique primeiro
bull Siga nossa Poliacutetica Global de Proteccedilatildeo de Dados e entenda todas as leis e procedimentos locais sobre informaccedilotildees pessoais e proteccedilatildeo de dados
bull Se vocecirc acha que dados pessoais podem ter caiacutedo em matildeos erradas nos avise imediatamente
bull Nunca forneccedila informaccedilotildees pessoais sobre si mesmo ou sobre um colega a ningueacutem dentro ou fora da Subsea 7 sem primeiro verificar se vocecirc tem autorizaccedilatildeo para isso
bull Natildeo tente obter acesso a informaccedilotildees pessoais que vocecirc natildeo estaacute autorizado a possuir
bull Nunca divulgue informaccedilotildees pessoais com raiva ou maliacutecia Vocecirc pode causar danos reais e enfrentar seacuterias consequecircncias incluindo acusaccedilotildees criminais
bull Lembre-se que lsquoprocessamentorsquo se refere a qualquer coisa que vocecirc possa fazer com dados pessoais incluindo coletar divulgar inserir armazenar e compartilhar
Aconteceu comigo
Foi algo tatildeo estuacutepido se pensarmos bem Algueacutem ligou dizendo que era do nosso cliente e precisava de informaccedilotildees sobre alguns colegas
Se eu tivesse pensado um pouco e me perguntado se isso era correto
Sempre verifique antes de compartilhar informaccedilotildees pessoais de colegas
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica Global de Proteccedilatildeo de Dados (PO-GL-HR-007) e Formulaacuterio de Privacidade de Funcionaacuterios (FO-GL-HR-019)
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Propriedade intelectual Desenvolvemos ideias inovadoras projetos processos periacutecia e know-how que nos ajudam a obter uma vantagem competitiva e proporcionar um desempenho excepcional Eles precisam ser protegidos
Ideias uacutenicas e inovadoras como patentes marcas registradas direitos de design direitos autorais ideias tecnologia e know-how satildeo ativos valiosos tanto quanto embarcaccedilotildees construccedilotildees e equipamentos
Essas satildeo as nossas ldquopropriedades intelectuaisrdquo - e juntamente com o nosso pessoal podem nos dar uma vantagem competitiva real ajudando-nos a vender os nossos serviccedilos e a realizar um trabalho extraordinaacuterio
Entatildeo todos que trabalham para noacutes ou conosco devem respeitar e proteger nossa propriedade intelectual
Da mesma forma e pelas mesmas razotildees todos noacutes devemos fazer o mesmo pelos direitos de propriedade intelectual de outros - incluindo nossos clientes parceiros e fornecedores
Nunca devemos violar os direitos de propriedade intelectual de outras pessoas
Em suas matildeos bull Sempre verifique e siga quaisquer restriccedilotildees sobre o uso ou a transferecircncia de nossa propriedade intelectual
bull Sempre que terceiros precisarem compartilhar usar ou entender nossa propriedade intelectual sempre obtenha aprovaccedilatildeo e siga as diretrizes e procedimentos para envolvecirc-los
bull Se quaisquer novos desenvolvimentos tecnoloacutegicos tiverem sido feitos por meio de seu trabalho para ou com a Subsea 7 vocecirc natildeo poderaacute compartilhaacute-los ou utilizaacute-los em outro lugar Entre em contato com o departamento de Propriedade Intelectual e eles lhe diratildeo o que vocecirc precisa fazer
bull Nunca utilize nossa propriedade intelectual para algo que natildeo seja um negoacutecio legiacutetimo da empresa
bull Natildeo copie materiais que natildeo nos pertencem (incluindo slides desenhos e relatoacuterios) a menos que vocecirc tenha uma licenccedila ou tenha sido autorizado a fazecirc-lo
bull Se vocecirc utilizar copiar ou compartilhar a propriedade intelectual de algueacutem sem autorizaccedilatildeo poderaacute ser processado por roubo
bull Ao utilizar uma tecnologia inovadora verifique se a Subsea 7 estaacute autorizada a fazecirc-lo ou se pertence a terceiros
Aconteceu comigo
Chegou um novo membro na equipe Ela provavelmente estava ansiosa para causar uma boa impressatildeo mas estaacutevamos realmente enfrentando um grande desafio teacutecnico e ela sugeriu uma soluccedilatildeo brilhante Entatildeo percebemos que ela soube do processo em sua empresa anterior Uma ou duas pessoas sugeriram que poderiacuteamos usaacute-lo pois a companhia talvez nunca descobrisse Mas eu pensei que seria totalmente antieacutetico e natildeo ldquointeligenterdquo e nosso liacuteder de equipe concordou comigo
Vocecirc tem o direito de utilizaacute-lo
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Estrateacutegia Requisitos e Reconhecimento para a Proteccedilatildeo da Propriedade Intelectual (PO-GL-TAD-007)
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Comunicaccedilotildees externas Dependemos de nossa credibilidade e reputaccedilatildeo e o que estaacute escrito ou dito a nosso respeito nas notiacutecias miacutedia e comunidade de investimento afeta diretamente nossa reputaccedilatildeo positiva ou negativamente
Nossa poliacutetica eacute fornecer informaccedilotildees oportunas precisas e completas em resposta a solicitaccedilotildees puacuteblicas de miacutedia analistas investidores e outros mas tambeacutem devemos manter a confidencialidade de informaccedilotildees competitivas e exclusivas e impedir a divulgaccedilatildeo inadequada de dados financeiros sensiacuteveis ao mercado
Tambeacutem devemos nos certificar de que informaccedilotildees imprecisas enganosas incompletas ou maliciosas a nosso respeito natildeo surjam ou sejam corrigidas quando isso acontecer Essa eacute uma parte fundamental para proteger nossa reputaccedilatildeo e a confianccedila que os outros depositam em noacutes
Todas as comunicaccedilotildees e solicitaccedilotildees de informaccedilotildees de partes externas sobre a empresa como puacuteblico em geral miacutedia em geral induacutestria e grupos comunitaacuterios devem ser revisadas e autorizadas pelo departamento de comunicaccedilatildeo corporativo ou local
Em suas matildeos bull Nunca fale publicamente sobre a Subsea 7 nemresponda a pedidos de informaccedilatildeo de ningueacutem amenos que tenha sido autorizado a fazecirc-lo
bull Verifique e sempre siga o nosso Procedimento deComunicaccedilotildees Externas e Gestatildeo de Miacutedias
bull Se vocecirc for abordado pela miacutedia sempre entre emcontato primeiro com a equipe de comunicaccedilotildeeslocal ou com o Departamento de Comunicaccedilotildees
bull Tenha cuidado para natildeo expressar seus proacutepriospontos de vista pessoais de uma forma que possalevar outras pessoas a pensar que eles satildeo pontosde vista da Subsea 7
bull Se vocecirc for abordado por um investidor entre emcontato com o Departamento de Relaccedilotildees comInvestidores
bull Mesmo que seja um oacutergatildeo regulatoacuterio ou algueacutemde um oacutergatildeo puacuteblico pedindo informaccedilotildees natildeodisponiacuteveis publicamente natildeo as forneccedila a menose ateacute que vocecirc tenha permissatildeo Vocecirc estaacuteperfeitamente certo em recusar a divulgaccedilatildeo e eacuteperfeitamente legal fazecirc-lo
Aconteceu comigo
Havia uma histoacuteria maliciosa pelos corredores e eu sabia que ela estava errada Entatildeo quando um jornalista se aproximou de mim pedindo detalhes apenas pensei que essa era uma oportunidade real de esclarecer as coisas
Sinceramente tive boa intenccedilatildeo - ao contraacuterio do jornalista Ele distorceu completamente o que eu disse Isso piorou tudo e entatildeo a empresa descobriu que eu tinha sido a fonte
Uma conversa descuidada pode comprometer a nossa reputaccedilatildeo
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Procedimento de Comunicaccedilotildees Externas e Gestatildeo de Miacutedias (PR-GL-COM-005)
Quem pode falar externamente e regras para uma empresa registrada em Bolsa de Valores clique aqui para saber mais
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Insider trading (uso de informaccedilotildees privilegiadas)Ningueacutem deve utilizar ldquoinformaccedilotildees privilegiadasrdquo natildeo publicadas para benefiacutecio financeiro ou para comprar ou vender accedilotildees ou outros valores mobiliaacuterios para obter ganhos Eacute ilegal e o nosso Coacutedigo proiacutebe essa atitude
ldquoInformaccedilotildees privilegiadasrdquo satildeo quaisquer informaccedilotildees confidenciais sobre a Subsea 7 que ainda natildeo sejam conhecidas do puacuteblico e que podem afetar o preccedilo de nossas accedilotildees Por exemplo um novo contrato ou aquisiccedilatildeo importante ou nossos resultados financeiros permanecem ldquoinformaccedilatildeo privilegiadardquo ateacute que tenham sido publicados
Se vocecirc estiver de posse dessas informaccedilotildees e utilizaacute-las ou contar a algueacutem sobre isso para que qualquer um de vocecircs ganhe ou lucre com o que sabe antes que os outros saibam isso constitui um caso de ldquoinsider tradingrdquo
Insider trading eacute antieacutetico injusto e um crime grave Qualquer um que for apanhado pode ser condenado agrave prisatildeo o que tambeacutem pode causar danos agrave reputaccedilatildeo da empresa e agrave confianccedila que outros tecircm em nossa integridade
Em suas matildeos bull Nunca utilize qualquer informaccedilatildeo privilegiada em seu poder para fins de lucro nem encoraje algueacutem a utilizar o que vocecirc sabe para negociar accedilotildees da Subsea 7 ou accedilotildees de outra empresa
bull Tenha cuidado para natildeo divulgar informaccedilotildees privilegiadas a ningueacutem e protegecirc-las contra divulgaccedilatildeo acidental
bull Se vocecirc for um Insider certifique-se de que sua famiacutelia saiba das regras de informaccedilotildees privilegiadas e que elas tambeacutem satildeo aplicaacuteveis a eles
bull Se vocecirc divulgou informaccedilotildees privilegiadas para os outros ou acha que algueacutem o fez ou foi abordado por algueacutem tentando obter informaccedilotildees de vocecirc natildeo hesite - avise-nos imediatamente
Aconteceu comigo
Estava em uma festa com alguns amigos e provavelmente estava me exibindo um pouco De manhatilde percebi que tinha falado muito sobre um grande negoacutecio que iriacuteamos celebrar em poucos dias Pensei que iria me meter em confusatildeo entatildeo no comeccedilo eu decidi esperar o melhor e natildeo dizer nada Entatildeo percebi que tinha que relatar o ocorrido e descobri que algueacutem jaacute o havia feito Foi difiacutecil mas poderia ter sido muito pior Eles realmente me disseram que se eu tivesse deixado para mais tarde poderia ter enfrentado demissatildeo e potencial processo criminal
Estaacute tentado utilizar informaccedilotildees privilegiadas ou contar a algueacutem sobre elas
Natildeo faccedila isso
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Insider Trading (PO-GL-LAW-003)
Clique aqui para saber mais sobre leis contra insider trading e quem satildeo os ldquoinsidersrdquo
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Uso adequado de ativos e recursos da empresa Pode ser muito faacutecil confundir o uso de ativos e recursos da empresa de maneira adequada com o uso para conveniecircncia ou vantagem pessoal
Todos noacutes temos o dever de agir sempre de acordo com os melhores interesses da empresa
Isso significa bull ser bom custodiante dos ativos interesses e recursos da empresa
bull Usar seus ativos e recursos (incluindo gastos de quantias) com sabedoria e em benefiacutecio da empresa
bull Seguir os nossos procedimentos de gestatildeo da cadeia de suprimentos que satildeo projetados para garantir que valorizemos o dinheiro e a qualidade apropriada
Nossos acionistas confiam em noacutes para fazer isso
Em suas matildeos bull Tome cuidado ao gastar o dinheiro da empresa ou incorrer em despesas
bull Se vocecirc acha que haacute boas razotildees para contornar os nossos procedimentos de gestatildeo da cadeia de suprimentos sempre certifique-se de que a empresa esteja obtendo um bom investimento e verifique com algueacutem qualificado para avaliar adequadamente o curso de accedilatildeo proposta e obtenha a aprovaccedilatildeo
bull Se vocecirc eacute o funcionaacuterio de mais alto niacutevel da Subsea 7 em uma refeiccedilatildeo ou evento de equipe vocecirc deve pagar a conta e providenciar para que a despesa seja aprovada pelo seu gerente
Aconteceu comigo
Durante um almoccedilo no trabalho alguns de noacutes conversaacutevamos sobre despesas de viagem Um colega estava dizendo que agraves vezes adicionava um fim de semana no final de uma viagem de negoacutecios no exterior e cobrava o custo do hotel da empresa Um ou dois outros se gabavam de manipular com frequecircncia suas reivindicaccedilotildees de despesas Diziam ldquoVamos laacute todo mundo faz issordquo Eu disse ldquoCertamente isso estaacute errado eacute o dinheiro da empresardquo O engraccedilado eacute que quando falei descobri que a maioria dos meus colegas concordava comigo Eles estavam apenas hesitantes em defender o que acreditavam estar certo
Pergunte a si mesmoEstes custos satildeo apropriados
Estas despesas satildeo razoaacuteveis e necessaacuterias para que eu faccedila meu trabalho
Eacute assim que eu gastaria meu proacuteprio dinheiro
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Clique aqui para o nosso Procedimentos e Processos de Gestatildeo da Cadeia de Suprimentos
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Esta parte do nosso Coacutedigo estaacute enraizada no nosso compromisso com os direitos humanos que as pessoas sejam tratadas com dignidade justiccedila e respeito e que tenhamos um impacto positivo nas comunidades e ambientes onde trabalhamos
A seccedilatildeo final (Trabalhando com terceiros) explora como devemos tratar os terceiros mas tambeacutem o nosso compromisso de trabalhar somente comterceiros que tenham padrotildees semelhantes em todos os aspectos do nosso Coacutedigo
Contents27 Respeitando os direitos humanos 28 Tratando-se uns aos outros de forma justa e
com respeito29 Mantendo-se uns aos outros seguros
protegidos e saudaacuteveis 30 Mantendo nossa qualidade para oferecer desempenho 31 Cuidando do nosso planeta32 Tratando as comunidades com cuidado
e consideraccedilatildeo 33 Trabalhando com terceiros clientes
parceiros e fornecedores
Cuidando de pessoas comunidades e do nosso planeta
Parte 3
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Respeitando os direitos humanos Sempre respeitaremos a dignidade e defenderemos os direitos humanos de todos que trabalham para noacutes ou conosco incluindo pessoas que trabalham para nossos fornecedores ou que moram nas comunidades onde trabalhamos
Aleacutem de abranger questotildees como o direito agrave vida e agrave liberdade de pensamento expressatildeo e religiatildeo os direitos humanos tambeacutem dizem respeito ao direito de todo ser humano de ser tratado com dignidade e respeito de maneira justa e igual e de trabalhar em um ambiente que seja seguro protegido e livre de corrupccedilatildeo
Natildeo aceitaremos nenhum abuso dos direitos humanos incluindo traacutefico humano trabalho forccedilado ou involuntaacuterio e natildeo trabalharemos com quem o fizer
Em suas matildeos bull Fundamentalmente o nosso Coacutedigo trata dedefender os direitos humanos em tudo o quefazemos onde quer que trabalhemos - para queningueacutem seja maltratado sofra abusos ou sejaexplorado por noacutes ou por qualquer pessoa comquem trabalhemos
bull Por favor ajude-nos a confrontar qualquer abusodos direitos humanos denunciando-o casotestemunhe ou suspeite que isso possa estarocorrendo
bull Agraves vezes trabalhamos em lugares que tecircm umhistoacuterico insatisfatoacuterio de direitos humanos ondealguns podem argumentar que algumas formas deabuso satildeo aceitaacuteveis porque ldquoeacute assim que ascoisas satildeo por aquirdquo Nenhum tipo de abuso eacuteaceitaacutevel - nunca seja convencido do contraacuterio
bull Pedimos que vocecirc preste particular atenccedilatildeo agravequestatildeo do trabalho forccedilado e traacutefico humano aotrabalhar com fornecedores e terceiros e natildeofeche os olhos se achar que isso pode estaracontecendo
Pacto Global da ONU
A Subsea 7 orgulha-se de ser signataacuteria do Pacto Global das Naccedilotildees Unidas no qual as Naccedilotildees Unidas definiram 10 princiacutepios que abrangem direitos humanos trabalho meio ambiente e anticorrupccedilatildeo Juntos esses princiacutepios garantem que as empresas possam sustentar suas responsabilidades baacutesicas perante pessoas e o planeta ao mesmo tempo em que criam sucesso a longo prazo Vocecirc pode encontrar mais aqui
Aconteceu comigo
Estaacutevamos tratando de abusos de direitos humanos em paiacuteses distantes e isso estava acontecendo bem debaixo de nossos narizes um repoacuterter investigativo revelou que a empresa de limpeza que utilizamos em nossa sede pagava menos do que o salaacuterio miacutenimo para seus funcionaacuterios e alguns deles foram viacutetimas de traacutefico humano
Direitos humanos constituem o direito proveniente donascimento de todos
Clique nas fontes abaixo para mais informaccedilotildees
Reconhecemos nossa responsabilidade conforme declarado nos Princiacutepios Orientadores das Naccedilotildees Unidas sobre Empresas e Direitos Humanos em respeitar os direitos humanos e em evitar e abordar quaisquer impactos adversos de nossos negoacutecios
Esses satildeo direitos humanos reconhecidos internacionalmente conforme expressos na Declaraccedilatildeo Internacional de Direitos Humanos e na Declaraccedilatildeo sobre Princiacutepios e Direitos Fundamentais no Trabalho da Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho
Tambeacutem apoiamos as Normas da Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho sobre o trabalho infantil e a idade miacutenima para trabalhar
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Tratando-se uns aos outros de forma justa e com respeito Na Subsea 7 todos tecircm o direito de serem tratados com justiccedila dignidade e respeito e de terem igualdade de oportunidades em um ambiente favoraacutevel amigaacutevel e inclusivo livre de todas as formas de discriminaccedilatildeo asseacutedio ou intimidaccedilatildeo
Estes satildeo direitos e princiacutepios que defendemos onde quer que realizamos atividades comerciais
Portanto sempre observamos praacuteticas de emprego justas e fornecemos tratamento justo para todos os indiviacuteduos e oportunidades iguais com base no meacuterito
Valorizamos e promovemos a diversidade e a consideramos fundamental para o nosso sucesso
Nunca ficamos abaixo dos requisitos legais nacionais aplicaacuteveis e dos padrotildees acordados para salaacuterios horas de trabalho e idade miacutenima para trabalhar
Natildeo toleraremos qualquer forma de intimidaccedilatildeo asseacutedio ou discriminaccedilatildeo e agiremos contra ela se descobrirmos que estaacute acontecendo
E natildeo permitiremos que qualquer pessoa que tenha coragem de Manifestar-se sobre possiacuteveis violaccedilotildees do nosso Coacutedigo de Conduta seja vitimizada ou sofra qualquer forma de retaliaccedilatildeo
Em suas matildeosSempre trate as pessoas respeitosamente como vocecirc gostaria de ser tratado
Em caso de duacutevida consulte a nossa Poliacutetica de Igualdade de Oportunidades e Diversidade no Emprego Ela inclui pontos como condiccedilotildees de trabalho e salaacuterios
Se vocecirc tiver alguma duacutevida entre em contato com o departamento de RH local - eles poderatildeo aconselhaacute-lo
Ao tomar uma decisatildeo sobre um indiviacuteduo ou grupo pergunte-se eu estou realmente sendo justo e imparcial Em caso de duacutevida converse com algueacutem em cuja integridade vocecirc confia
Aconteceu comigo
Jaacute estava acontecendo haacute algum tempo Foi apenas bullying de baixo niacutevel na maioria das vezes Todos noacutes tentamos ignorar o ocorrido Mas entatildeo vi um dos homens de fato chorando Apenas pensei lsquoeu tenho que dar um fim nissorsquo Entatildeo entrei em contato com a Safecall
Vocecirc pode dar um fim nisso
Caso testemunhe experimente ou suspeite de bullying asseacutedio ou discriminaccedilatildeo natildeo ature esse tipo de comportamento - conte-nos
Noacutes protegeremos vocecirc e eles
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Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Igualdade de Oportunidadese Diversidade no Emprego (PO-GL-HR-012)
Vaacute agrave intranet de seu RH local para encontrar o Procedimentos Disciplinares e de Reclamaccedilotildees local
A Constitui discriminaccedilatildeo se for contra
raccedila cor religiatildeo nacionalidade sexo gravidez idade deficiecircncia estado civil orientaccedilatildeo sexual ou qualquer outra caracteriacutestica protegida pela lei aplicaacutevel
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Mantendo-se uns aos outros seguros protegidos e saudaacuteveis Ningueacutem deve ser prejudicado em razatildeo do que fazemos
Eacute por isso que nos comprometemos a ter um local de trabalho livre de incidentes e a fornecer um ambiente seguro para todos os envolvidos ou afetados por nossas atividades
Comprometemo-nos absolutamente a colocar em praacutetica os mais altos padrotildees de seguranccedila procedimentos e treinamento onde quer que trabalhemos e nos certificamos de que eles sejam mantidos revisados e melhorados em funccedilatildeo das melhores praacuteticas em evoluccedilatildeo
E nos certificamos de que todos aqueles que trabalham em qualquer local em que operamos sejam informados e treinados completa e regularmente
Mas isso natildeo eacute suficiente Tambeacutem precisamos que todos cuidem ativamente uns dos outros e cuidem da seguranccedila uns dos outros
Em suas matildeos bull Ao defender ativamente a nossa cultura de seguranccedila e manter-se alerta vocecirc pode ajudar a eliminar comportamentos de risco e a corrigir condiccedilotildees inseguras
bull Natildeo comece um trabalho se natildeo tiver certeza do que fazer ou pense que natildeo pode ser feito sem prejudicar as pessoas ou o meio ambiente
bull Certifique-se de conhecer e seguir todos os procedimentos padrotildees e instruccedilotildees de sauacutede seguranccedila e proteccedilatildeo em seu local de trabalho Se vocecirc natildeo tem certeza ou acha que natildeo foi treinado fale com seu supervisor
bull Apenas realize um trabalho para o qual vocecirc seja treinado competente e esteja apto a fazecirc-lo em termos de sauacutede Verifique a si mesmo e aos outros natildeo finja que vocecirc estaacute bem para continuar quando natildeo estaacute
bull Seja corajoso Se vocecirc acha que o trabalho se tornou inseguro pare imediatamente e certifique-se de que os outros tambeacutem o faccedilam Vocecirc estaacute autorizado a fazer isso Nunca pressuponha que algueacutem vai resolver a questatildeo Faccedila o seu trabalho para alertar as pessoas ao seu redor e relatar os problemas imediatamente
bull Se vocecirc estaacute preocupado com a sauacutede fiacutesica ou mental de um colega sempre nos avise Se algueacutem estaacute em dificuldade eacute nosso trabalho ajudaacute-lo
bull Nunca aja antes de pensar
Aconteceu comigo
Todos noacutes conheciacuteamos as regras e procedimentos mas achaacutevamos que sabiacuteamos o que estaacutevamos fazendo e os riscos pareciam tatildeo pequenos Parecia muito esforccedilo e burocracia entatildeo usamos alguns atalhos Natildeo achei que estava em posiccedilatildeo de dizer qualquer coisa E para ser honesto achei que todos os outros pensariam que eu natildeo tinha ldquoespiacuterito de equiperdquo Entatildeo deixei para laacute Um desastre aconteceu e meu colega de trabalho sofreu uma lesatildeo muito desagradaacutevel
Fique atento conteste pare e denuncie comportamentos ou equipamentos inseguros sempre que vocecirc os testemunhar
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para nossa Declaraccedilatildeo de Poliacutetica de QSMS ndash Qualidade Seguranccedila Meio Ambiente e Sauacutede (PO-GL-COR-004)
Clique aqui para o nosso Manual de Seguranccedila Meio Ambiente e do Grupo (MA-GL-HSE-005)
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Mantendo nossa qualidade para oferecer desempenho Colaboramos com nossos clientes parceiros colegas e fornecedores para identificar e fornecer as soluccedilotildees mais eficientes inovaccedilatildeo teacutecnica e desempenho
A qualidade estaacute no coraccedilatildeo do nosso desempenho e constantemente procuramos elevar o niacutevel buscando ativamente aacutereas onde possamos trabalhar de maneiras mais inteligentes e melhorar nossos processos sistemas e procedimentos
Nossos padrotildees de qualidade processos de gestatildeo e procedimentos definem a linha contra a qual todo o nosso trabalho e materiais satildeo medidos
Ao segui-los em todos os momentos podemos garantir qualidade e desempenho consistentes aos nossos clientes e evitar erros e defeitos que possam ter efeitos desastrosos sobre a nossa reputaccedilatildeo e a possibilidade de ganhar trabalho no futuro
Eles tambeacutem desempenham um papel vital em ajudar a nos manter seguros e garantir que natildeo prejudiquemos os ambientes em que trabalhamos
Se houver uma maneira melhor de fazer as coisas faremos tudo o que pudermos para adotaacute-la
Em suas matildeos bull Nunca poupe esforccedilos - reserve o tempo necessaacuterio para executar o trabalho como planejado bull Natildeo tenha medo de que seu trabalho seja verificado - essa eacute uma parte vital de como mantemos nossa qualidade bull Conheccedila os principais indicadores de desempenho do seu trabalho e discuta-os abertamente bull Fique atento aos riscos de qualidade e partes criacuteticas que possam afetar nossos projetos bull Se vocecirc acha que isso pode ser feito de maneira melhor e mais eficiente sem comprometer nossos objetivos conte-nos - realmente queremos saber bull Documente e avalie todas as mudanccedilas quanto a riscos Mantenha a questatildeo controlada bull Planeje acertar de primeira sempre bull Natildeo inicie um trabalho a menos que vocecirc saiba como terminaraacute bull Se natildeo estaacute correto PARE e encontre uma soluccedilatildeo bull Avalie todas as tarefas e operaccedilotildees quanto a riscos
Aconteceu comigo
Durante um projeto natildeo consegui determinar a condiccedilatildeo de entrega dos materiais do tubo que estavam sendo soldados Em vez de apenas deixar para laacute decidi investigar mais e descobri que as certificaccedilotildees de material estavam sem informaccedilotildees vitais Se eu tivesse desistido o resultado poderia ter sido a instalaccedilatildeo de uma tubulaccedilatildeo fora de especificaccedilatildeo o que poderia ter um grande impacto para o projeto e para a empresa
Qualidade na Subsea 7 estaacute nas matildeos de todos - incluindo as suas
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Clique aqui para o nosso Procedimento de Gestatildeo de Conformidade de Qualidade (PR-GL-QMI-004)
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Cuidando do nosso planeta Estamos sempre atentos agrave nossa responsabilidade de proteger o planeta e garantir que as nossas atividades natildeo danifiquem o meio ambiente
Sempre avaliamos e procuramos mitigar possiacuteveis impactos ambientais antes de empreendermos qualquer projeto
Atuamos na mudanccedila climaacutetica reduzindo ativamente nossas emissotildees e ajudando a desenvolver fontes de energia sustentaacuteveis por meio de nossos negoacutecios de energia renovaacutevel
Ao desenvolver novas tecnologias procuramos mitigar nosso impacto sobre nosso planeta incluindo a adoccedilatildeo antecipada das melhores praacuteticas do setor para evitar causar danos ou poluir o meio ambiente
Fazemos isso de forma transparente Todos que trabalham para noacutes tecircm o direito de entender quais medidas estatildeo em vigor para proteger o meio ambiente
Em suas matildeos bull Considere o impacto de suas accedilotildees sobre o planeta bull Pequenas coisas satildeo importantes - reciclar e evitar o uso de plaacutesticos descartaacuteveis bull Conheccedila e siga os Procedimentos de Gestatildeo Ambiental onde vocecirc trabalha e conteste quem natildeo o faccedila bull Se vocecirc estaacute preocupado com o fato de que noacutes ou qualquer um com quem estamos trabalhando possa estar causando danos ao meio ambiente vocecirc tem o poder de fazer sua voz ser ouvida Conteste e informe o ocorrido - iremos ouvir e investigar bull Caso tenha uma ideia para melhorar a forma como noacutes ou nossos fornecedores podemos proteger o meio ambiente diga-nos
Aconteceu comigo
Descobri que um fornecedor com o qual agraves vezes trabalhamos estava despejando no oceano Eles natildeo trabalhavam para noacutes na ocasiatildeo entatildeo alguns disseram que eu deveria deixar para laacute e que natildeo havia nada que pudeacutessemos fazer Mas mesmo assim estava errado - e aquilo era contra tudo o que defendemos Entatildeo eu decidi denunciaacute-lo Isso teve um efeito imediato - o despejo foi interrompido o fornecedor perdeu sua licenccedila e isso representou uma mensagem poderosa para os demais
Ajude-nos a fazer tudo o que pudermos para cuidar dos ambientes em que trabalhamos
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Tratando as comunidades com cuidado e consideraccedilatildeo Tomamos todas as medidas para garantir que nossas atividades sejam sustentaacuteveis e somos uma forccedila positiva para o bem nas comunidades em que trabalhamos
Por isso tomamos muito cuidado para refletir sobre os impactos sociais ambientais e econocircmicos locais de nosso trabalho e da nossa presenccedila
Sempre tratamos as comunidades com as quais trabalhamos com cortesia e respeito e apoiamos e obedecemos agraves leis de conteuacutedo local
Isso tambeacutem deve envolver discussotildees com membros da comunidade local sempre que for apropriado
Noacutes nos comunicamos abertamente ouvimos qualquer preocupaccedilatildeo e nos esforccedilamos para responder positivamente
Somos transparentes permitindo que as pessoas entendam o que estamos fazendo e reservamos um tempo para mostrar as medidas que temos em vigor para proteger o meio ambiente
Em suas matildeos bull Tome um cuidado especial para entender os costumes locais e sensibilidades culturais e sempre agir de uma forma a respeitaacute-los Coisas que podem parecer perfeitamente aceitaacuteveis para vocecirc podem ser interpretadas erroneamente em outras culturas e vocecirc pode ateacute acabar ofendendo as pessoas de fato quando na verdade natildeo foi essa a sua intenccedilatildeo bull No entanto natildeo seja persuadido a fazer algo que seja antieacutetico ou ilegal apenas porque algueacutem lhe diz que eacute o costume local e vocecirc vai ofendecirc-lo se recusar Se estiver errado sempre recuse bull Trate as pessoas respeitosamente como vocecirc gostaria de ser tratado Se vocecirc estiver com colegas certifique-se de que eles faccedilam o mesmo bull Se vocecirc quer fazer algo para a comunidade local isso eacute oacutetimo - mas sempre verifique primeiro se eacute pelas razotildees certas legais e apropriadas (Consulte ldquoEnvolvimento com a Comunidade Doaccedilotildees de Caridade e Contribuiccedilotildees Poliacuteticasrdquo para mais detalhes a esse respeito) bull Se vocecirc acredita que qualquer aspecto do nosso trabalho pode causar danos ou se souber de algo que possa criar ou esteja criando tensatildeo entre a Subsea 7 e a comunidade local avise-nos o quanto antes Natildeo deixe que o problema cause danos ou transforme-se em hostilidade
Aconteceu comigo
Estaacutevamos trabalhando no exterior e fui responsaacutevel por mudanccedilas de equipe e outras viagens em terra Tivemos que usar o cais da alfacircndega mas repetidamente enfrentamos demandas por pagamentos natildeo oficiais Achamos outro cais mas estava decreacutepito e era claramente inseguro
Noacutes nos oferecemos para pagar a instalaccedilatildeo de um cais A Autoridade Portuaacuteria ficou satisfeita e concedeu as autorizaccedilotildees necessaacuterias
No final do projeto o chefe da Autoridade Portuaacuteria sugeriu que doaacutessemos o cais para a comunidade local Queriacuteamos que a comunidade local se beneficiasse mas no fundo me lembrei que uma doaccedilatildeo solicitada por um funcionaacuterio puacuteblico pode ser percebida como uma influecircncia improacutepria
Depois de verificar com o juriacutedico celebramos um contrato apropriado com a Autoridade Portuaacuteria Houve ateacute uma placa reconhecendo nosso presente para a comunidade
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Trabalhando com terceiros clientes parceiros e fornecedores Todos com quem trabalhamos tecircm o direito de esperar que sempre sigamos nossos Valores e os princiacutepios e padrotildees de integridade justiccedila e honestidade que nosso Coacutedigo estabelece para noacutes
Esperamos esses mesmos padrotildees deles
Estamos comprometidos em trabalhar com clientes parceiros e fornecedores que mantenham padrotildees pelo menos tatildeo altos quanto aqueles estabelecidos em nosso coacutedigo de conduta
Pedimos que os fornecedores cumpram nosso Coacutedigo de Conduta para Fornecedores Mas na verdade ficamos ainda mais felizes quando um fornecedor ou parceiro pode apontar seu proacuteprio coacutedigo de conduta e valores compatiacuteveis com os nossos que eles prezam e incorporaram corretamente
Ao trabalhar em uma joint venture ou consoacutercio nos certificamos de que haja um alinhamento claro com nossos parceiros nos padrotildees e procedimentos de conformidade e eacutetica
Em suas matildeos bull Sempre trate os clientes parceiros de negoacuteciose fornecedores com honestidade e integridade bull Certifique-se de seguir o processo aprovadopara se envolver com clientes e parceiros enossos Procedimentos de Gestatildeo da Cadeiade Suprimentos ao se envolver ou trabalharcom qualquer fornecedor Eles satildeo projetadospara garantir que os fornecedores sejamescolhidos por meacuterito sejam adequadamentequalificados e experientes e possam operar empadrotildees semelhantes aos nossos bull Se vocecirc estaacute preocupado com o fato de quealgo que um terceiro estaacute fazendo pode estarviolando nosso coacutedigo ou se vocecirc souber dealgo que lhe preocupe informe imediatamente bull Natildeo entre em nenhum relacionamento comercialcom terceiros a menos e ateacute que vocecirc estejaconfiante de que eles levam a seacuterio suasresponsabilidades eacuteticas bull Certifique-se de avaliar os riscos e realizar adevida diligecircncia para garantir que vocecirc tenhainformaccedilotildees suficientes bull Natildeo celebre um acordo ou contrato que natildeotenha uma justificativa comercial clara eadequada
Aconteceu comigo
Alguns anos atraacutes estaacutevamos em discussotildees com um parceiro local sobre a possibilidade de trabalharmos juntos em um mercado em que estaacutevamos tentando entrar Seguimos todos os nossos procedimentos e nossa auditoria deu certo mas de alguma forma natildeo estaacutevamos convencidos de sua honestidade ou meacutetodos entatildeo natildeo fechamos com eles Li recentemente que eles estatildeo sendo investigados por pagar subornos para ganhar trabalho para outra empresa em nosso setor Isso foi um quase desastre Felizmente nossos instintos e processos foram soacutelidos
O que aqueles com quem trabalhamos fazem faz parte do nosso negoacutecio
Seja sempre respeitoso sempre fique atento
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui parao nosso Procedimentos e Processos de Gestatildeo da Cadeia de Suprimentos
Clique aqui para o nosso Coacutedigo de Conduta para Fornecedores (PO-GL-COR-016)
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Pequenos subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeoAlguns exemplos dos chamados ldquoPagamentos de Facilitaccedilatildeordquo
Exemplos comuns incluem pagamento em troca de licenccedilas de processamento autorizaccedilotildees outros documentos oficiais vistos ordens de serviccedilo ou coisas como bull Desembaraccedilo aduaneiro bull Travessias de fronteira bull Entrada no porto ou tracircnsitos em canal bull Postos de controle da poliacutecia bull Serviccedilos de imigraccedilatildeo bull Permissotildees de trabalho bull Cadastro de Veiacuteculos bull Conexotildees de serviccedilos puacuteblicos bull Auditorias fiscais ou confirmaccedilotildees bull Certificaccedilotildees de licenccedila bull Manuseio de carga bull Acesso a aacutereas controladas por terceiros
Como resistir a uma demanda
Se vocecirc for solicitado a fazer um pagamento e suspeitar que pode ser um pagamento de facilitaccedilatildeo ou outra forma de suborno vocecirc deve considerar tomar as seguintes medidas bull Ser educado bull Evitar linguagem ameaccediladora bull Esteja preparado para dizer NAtildeO bull Solicitar uma explicaccedilatildeo sobre o motivo pelo qual o pagamento eacute necessaacuterio bull Questionar a legitimidade da demanda
bull Tenha em consideraccedilatildeo a sua seguranccedila pessoal e a dos colegas e familiares
bull Se possiacutevel despersonalize quaisquer medidas tomadas (ldquoA empresadesejahelliprdquo)
bull De fato diga NAtildeO (mas somente se vocecirc natildeo estiver colocando algueacutem emrisco)
bull Peccedila para falar com o superior da pessoa
Explicar que
bull A poliacutetica da sua empresa eacute proibir pagamentos natildeo oficiais e que vocecirc podeperder seu emprego se o fizer bull Se vocecirc efetuar o pagamento vocecirc e sua empresa podem estar cometendoum crime bull A pessoa que solicitar o pagamento pode ser igualmente responsaacutevel bull Vocecirc soacute tem permissatildeo para pagar taxas oficiais e publicadas e em troca deum recibo oficial
Quando voltar ao escritoacuterio ou chegar em casa observe quem disse o que a Quando retornar agrave empresa ou em casa tome nota sobre quem disse o que para quem Clique aqui para voltar para Pequenos
subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeo
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Presentes e hospitalidade
Registro de presentes e hospitalidadeO objetivo do registro de presentes e hospitalidade eacute encorajar a transparecircncia e ajudar a embutir nossa cultura de honestidade e integridade Se algueacutem estaacute satisfeito em inserir algo no registro entatildeo em 99 vezes de 100 essa pessoa provavelmente considerou a questatildeo apropriadamente e tomou uma decisatildeo correta
Como recusar um presenteSeja educado seja firme despersonalize
Sempre tente recusar a oferta graciosamente e de uma soacute vez Agradeccedila agrave pessoa lamente e despersonalize - explique como nossa Poliacutetica apenas torna impossiacutevel sua aceitaccedilatildeo
Se vocecirc natildeo tem certeza se eacute apropriado diga explique que a empresa tem limites estritos sobre o que vocecirc pode aceitar entatildeo vocecirc teraacute que verificar
Natildeo seja manipulado ou persuadido a mudar de ideia Se a pessoa se recusar a receber o presente de volta ou se sentir ofendida tudo bem Vocecirc estaacute simplesmente fazendo a coisa certa Informe seu gerente imediatamente e registre o ocorrido
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GLOSSAacuteRIO
35 copy 2020 Subsea 7
Conflitos de interesseExemplos de um conflito de interesses incluem
bull Tentar influenciar a contrataccedilatildeo de um membro dasua famiacutelia
bull Conceder um contrato em nome da Subsea 7 auma empresa pertencente ou gerenciada por umamigo ou um membro da famiacutelia
bull Empregar algueacutem para fins de influecircncia indevidacom um cliente ou governo que nos forneceraacute umavantagem competitiva injusta
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36 copy 2020 Subsea 7
Comunicaccedilotildees externas
Quem pode falar externamenteApenas o Diretor-Presidente (CEO) ou o Diretor Financeiro (CFO ou seu nomeado) ou o Departamento de Relaccedilotildees com Investidores estatildeo autorizados a divulgar informaccedilotildees sobre o Grupo para a Comunidade de Investimento
Conforme o caso SVPs e VPs podem ser autorizados a se comunicarem com a miacutedia
Regras para uma empresa registrada em Bolsa de ValoresComo empresa registrada temos que seguir vaacuterios regulamentos e leis ou seja documentos e informaccedilotildees oficiais devem ser liberados somente em momentos especiacuteficos Tambeacutem temos obrigaccedilotildees rigorosas de divulgar informaccedilotildees relevantes ao Mercado de Capitais Sempre respeitamos e cumprimos tais obrigaccedilotildees
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37 copy 2020 Subsea 7
Insider trading
Quem satildeo os ldquoinsidersrdquoQualquer pessoa que tenha acesso a informaccedilotildees privilegiadas eacute designada como ldquoInsiderrdquo e deve seguir algumas restriccedilotildees
Algumas pessoas que tecircm acesso frequente a informaccedilotildees confidenciais como os Diretores da Empresa satildeo designadas como ldquoInsiders Principaisrdquo e estatildeo sujeitas a restriccedilotildees avanccediladas
Detalhes de todas essas restriccedilotildees estatildeo contidos em nossa Poliacutetica de Insider Trading
Leis sobre insider tradingAs Leis sobre Insider Trading abrangem a negociaccedilatildeo de quaisquer accedilotildees ou outros valores mobiliaacuterios ou opccedilotildees direitos futuros e outros direitos aos valores mobiliaacuterios de uma empresa registrada em qualquer bolsa de valores e qualquer informaccedilatildeo privilegiada que algueacutem possa obter em razatildeo de seu emprego na Subsea 7
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GLOSSAacuteRIO
38 copy 2020 Subsea 7
copy Subsea 7 Janeiro 2020
communicationssubsea7com
wwwsubsea7com
Eacute o seu Coacutedigo e fazer o que eacute certo estaacute em suas matildeoshellip
Natildeo tem certeza Utilize os 4 testes1 Acredito sinceramente que isto estaacute certo2 Isso eacute consistente com nossos Valores e com quem somos3 Eu ficaria feliz lendo sobre isso na miacutedia4 Verifiquei em nosso Coacutedigo e com algueacutem em cuja integridade
eu confio
Preocupado que algo esteja erradoVocecirc pode entrar em contato com a Safecall a Linha Confidencial para Denuacutencias da Subsea 7 24 horas por dia 7 dias por semana Acesse wwwsafecallcouk ou utilize um dos nuacutemeros de telefone listados aqui
Q Pergunte a si mesmo
bull Essa conduta faraacute o recebedor se sentirobrigado a algo ou comprometeraacute suaindependecircncia ou julgamento bull Essa atitude criaraacute um conflito de interesse
Presentes e hospitalidadeA oferta ou o recebimento de presentes e hospitalidade pode desempenhar um papel legiacutetimo em relaccedilotildees comerciais No entanto precisamos ser muito cuidadosos para que qualquer coisa que ofereccedilamos ou aceitemos natildeo tenha - ou pareccedila ter - a intenccedilatildeo ou o efeito de influenciar indevidamente uma decisatildeo de negoacutecios ou de induzir algueacutem a fazer algo que natildeo deveria
Todos os presentes e hospitalidade devem ser razoaacuteveis em valor devidamente motivados e natildeo excessivos por isso devemos todos seguir cuidadosamente a nossa Poliacutetica sobre Presentes e Hospitalidade que explica claramente bull O que eacute e natildeo eacute ldquoapropriadordquo bull O que precisa de aprovaccedilatildeo bull Quando e como registrar as coisas queoferecemos aceitamos ou recusamos
Natildeo oferecer presentes ou hospitalidade a funcionaacuterios puacuteblicos sem a aprovaccedilatildeo preacutevia de um membro da Diretoria Executiva e do Chefe de Conformidade e Eacutetica do Grupo
Em suas matildeosAntes de dar ou receber presentes ou hospitalidade bull Sempre verifique em nossa Poliacutetica se eacutepermitido e apropriado bull Pergunte-se por que isso estaacute sendo oferecido ecomo pode parecer Isso poderia ser visto comoalgo decorrente de motivo corrupto ouimproacuteprio Eacute excessivo E se vocecirc fossesolicitado a justificaacute-lo em puacuteblico - poderiaparecer ruim bull Seja transparente sempre que vocecirc der ouaceitar qualquer coisa a menos que seu valoresteja abaixo dos limites de nossa poliacuteticasempre o registre em nosso Registro dePresentes e Hospitalidade bull Nunca permita que presentes ou hospitalidadesejam oferecidos ou aceitos por qualquerpessoa com quem estejamos envolvidos emuma concorrecircncia ou em uma licitaccedilatildeo bull Nunca ofereccedila ou aceite dinheiro ou equivalenteem dinheiro como presente
Aconteceu comigo
O marido de uma colega providenciou um jantar para os dois com outro casal (o(a) amigo(a) dele(a) e o(a) parceiro(a) do(a) amigo(a)) O jantar foi puramente social e privado - mas por acaso o(a) parceiro(a) do(a) amigo(a) trabalha para um cliente em cuja proposta a Subsea 7 estava atualmente trabalhando A colega me perguntou
1 Tudo bem se eu participar do jantar e reivindicaacute-lo nas despesas
2 A concorrecircncia atual eacute um problema
3 Em caso afirmativo posso colocar o nome deoutro cliente na declaraccedilatildeo de despesas
4 Alternativamente posso dividir a conta ereivindicar metade das despesas
Apoacutes conversarmos sobre isso concordamos que a melhor resposta para cada pergunta seria Natildeo
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Clique aqui para a nossa Poliacutetica sobre Presentes e Hospitalidade (PO-GL-COR-001)
Clique aqui para acessar o Register de Presentes e Hospitalidade
Clique aqui para aprender mais sobre o Registro o para orientaccedilotildees sobre como recusar um presente
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Conflitos de interesseSempre que nossos proacuteprios interesses financeiros poliacuteticos ou pessoais ou aqueles de outras pessoas que conhecemos possam entrar em conflito com os interesses da Subsea 7 sempre o declaramos imediatamente
Isso porque o conflito em potencial pode resultar em decisotildees comerciais ou medidas que nos beneficiem ou afetem outras pessoas agraves custas da empresa
Conflitos de interesse satildeo importantes porque muitas vezes estatildeo no centro de ou em vias de se tornar suborno corrupccedilatildeo violaccedilatildeo de deveres e outras condutas ilegais ou desonestas
Geralmente natildeo haacute danos desde que vocecirc tenha revelado claramente um conflito em potencial e agraves vezes vocecirc precisa acordar medidas com o seu gerente para gerenciar o conflito em potencial - por exemplo se abster de uma decisatildeo de aquisiccedilatildeo
Vocecirc pode encontrar detalhes sobre o que fazer no Register e em nossa Poliacutetica de Padrotildees e Conduta no Trabalho Os links para ambos estatildeo na coluna inferior direita
Em suas matildeos bull Ateacute mesmo a aparecircncia de um conflito de interesses pode ser muito prejudicial e causar muitos danos a vocecirc e agrave empresa bull Entatildeo se surgir um potencial conflito de interesses sempre informe seu gerente imediatamente Registre-o no Registro de Conflitos de Interesses juntamente com as etapas acordadas com o seu gerente para gerenciaacute-lo bull Se vocecirc se sentir pressionado por algueacutem para tomar uma decisatildeo a seu favor ou envolver uma pessoa ou empresa que eles recomendam denuncie Pode natildeo haver nada de errado mas eacute melhor ter certeza bull Vocecirc natildeo tem permissatildeo para
ndash aceitar um cargo de consultor diretor ou funcionaacuterio em meio periacuteodo com um concorrente cliente ou fornecedor da Subsea 7 ou adquirir uma participaccedilatildeo em seus negoacutecios
ndash realizar um negoacutecio em seu tempo livre executando algo semelhante ao trabalho que vocecirc estaacute executando atualmente para a Subsea 7 sem primeiro obter aprovaccedilatildeo por escrito
bull Nunca deixe que nossas relaccedilotildees com fornecedores subcontratadas ou consultores influenciem indevidamente as decisotildees que vocecirc tomar
Aconteceu comigo
A empresa do meu cunhado estava passando por dificuldades Entatildeo surgiu a possibilidade de um contrato conosco Isso salvaria ele e todos os seus funcionaacuterios e eu sabia que ele era muito bom no que fazia Ele me implorou assim como minha irmatilde e minha esposa Logo eu pensei vamos fechar com ele
Entatildeo pouco antes do contrato ser assinado a empresa descobriu o nosso relacionamento Disseram que pelo fato de eu natildeo ter dito nada a eles eles natildeo poderiam consideraacute-lo Mas se eu tivesse feito uma recomendaccedilatildeo se tivesse dito a eles que havia um potencial conflito de interesses e natildeo tivesse participado do processo de tomada de decisotildees eles provavelmente teriam fechado com ele de qualquer maneira jaacute que suas credenciais eram excelentes Eu custei a ele aquele trabalho
Se haacute potencial para um conflito conte-nos
Estaacute em suas matildeos
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Clique aqui para acessar o Registro de Conflitos de Interesse
Para obter mais orientaccedilotildees clique aqui para nosso Boletim de Conformidade e Eacutetica - Conflitos de Interesse
Clique aqui para nossa Poliacutetica de Padrotildees e Conduta no Trabalho (PO-GL-HR-013)
Clique aqui para exemplos de um conflito de interesses
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PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Q Quem satildeo ldquoFuncionaacuterios Puacuteblicosrdquo
Em nosso trabalho geralmente lidamos com autoridades alfandegaacuterias e portuaacuterias Mas os funcionaacuterios puacuteblicos tambeacutem incluem qualquer pessoa que trabalhe para um governo nacional local ou municipal empresas estatais ou controladas (incluindo alguns de nossos clientes) e instituiccedilotildees patrocinadas pelo governo como oacutergatildeos de sauacutede puacuteblica
Tambeacutem incluem qualquer pessoa que trabalhe para qualquer partido poliacutetico ou oficial do partido ou qualquer candidato a cargo poliacutetico e qualquer funcionaacuterio agente ou diretor de uma organizaccedilatildeo internacional puacuteblica
Relaccedilotildees com funcionaacuterios puacuteblicos Muitas vezes temos que lidar com funcionaacuterios puacuteblicos que podem ter muito poder no que se refere as nossas operaccedilotildees ocorrerem sem problemas ou natildeo
Nunca fazemos pagamentos ilegais nem oferecemos subornos ou benefiacutecios indevidos para induzir ou influenciar funcionaacuterios puacuteblicos a fazer algo por noacutes - mesmo que eles ameacem atrapalhar nosso trabalho
Tambeacutem nunca permitimos ou pagamos a terceiros para fazecirc-lo em nosso nome
Pode ser permitido bull Pagar as despesas de viagem e hospedagem para funcionaacuterios puacuteblicos diretamente relacionados agrave promoccedilatildeo de produtos ou serviccedilos bull Pagar a um funcionaacuterio puacuteblico por serviccedilos legiacutetimos fora de seus deveres ou funccedilotildees oficiais com o conhecimento e a permissatildeo do departamento para o qual ele(a) trabalha ou bull Oferecer presentes ou hospitalidade a um funcionaacuterio puacuteblico
mas somente se vocecirc consultar o juriacutedico primeiro e obter a aprovaccedilatildeo preacutevia de um membro da Diretoria Executiva e do Chefe de Conformidade e Eacutetica do Grupo
Em suas matildeosInduzir ou ajudar um funcionaacuterio puacuteblico a violar seus deveres seja por suborno ou outra influecircncia improacutepria estaacute sempre errado natildeo importando qual seja o motivo Mesmo que vocecirc natildeo esteja tentando fazer isso se parecer que estaacute fazendo isso pode resultar em consequecircncias extremamente seacuterias para vocecirc e para a empresa
bull Nunca pague em dinheiro vivo e receba sempre um recibo
bull Antes de lidar com qualquer funcionaacuterio puacuteblico verifique se estaacute tudo bem e agraves claras
Aconteceu comigo
O inspetor estava a ponto de autorizar nossa embarcaccedilatildeo em tempo recorde quando ele me chamou em um canto Disse que sua filha estava procurando emprego em uma empresa de engenharia e poderia me enviar seu curriacuteculo Eu congelei e natildeo sabia o que fazer Eu disse que falaria com o RH e dar-lhe-ia um retorno mas que tinha certeza de que havia um processo para que as pessoas se candidatassem ao emprego por meio dos canais apropriados e fossem consideradas por meacuterito O que vocecirc teria feito Tudo acabou bem no final Ele autorizou a embarcaccedilatildeo de qualquer maneira sem estar vinculado a qualquer promessa impliacutecita de que poderiacuteamos empregar sua filha
Cuidado com os conflitos entre os interesses financeiros pessoais ou familiares de um funcionaacuterio puacuteblico e seu dever para com o empregador
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MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Envolvimento com a comunidade doaccedilotildees de caridade e contribuiccedilotildees poliacuteticas
Queremos contribuir para os paiacuteses e comunidades em que vivemos e trabalhamos para que as pessoas fiquem melhor porque estamos laacute
Por isso participamos ativamente em comunidades locais e atividades de caridade e incentivamos todos a contribuir ou criar suas proacuteprias atividades
Mas eacute importante que tais atividades natildeo tenham um motivo ou efeito improacuteprio como por exemplo para incentivar ou recompensar uma decisatildeo a nosso favor por um funcionaacuterio puacuteblico
Se vocecirc deseja que a empresa faccedila algo para as pessoas locais ou tem uma ideia para um projeto comunitaacuterio ou uma atividade de caridade queremos ajudaacute-lo
Mas eacute realmente importante obter primeiro a aprovaccedilatildeo e precisamos ter cuidado para que seja legal apropriado natildeo ofenda ou prejudique algueacutem e natildeo cause inadvertidamente um conflito
O que a Subsea 7 natildeo pode sob qualquer forma eacute fazer contribuiccedilotildees poliacuteticas ou usar qualquer um de nossos recursos ou instalaccedilotildees (ateacute mesmo itens como telefones TI e salas de reuniatildeo) para apoiar atividades poliacuteticas ou apoiar ou participar de qualquer partido poliacutetico municipal ou nacional
Em suas matildeos bull Como indiviacuteduo vocecirc eacute totalmente livre para fazer doaccedilotildees pessoais e participar de atividades poliacuteticas ou de caridade para qualquer causa em que acredite
bull Tudo o que pedimos eacute que vocecirc deixe claro que estaacute agindo em sua proacutepria capacidade pessoal e ao se envolver em qualquer atividade poliacutetica explique claramente que estaacute representando suas opiniotildees natildeo as da Subsea 7
bull Se vocecirc deseja criar ou participar de atividades beneficentes ou comunitaacuterias em nome da Subsea 7 faremos tudo o que pudermos para ajudar e apoiar mas vocecirc deve obter aprovaccedilatildeo do niacutevel de gestatildeo competente
bull Quando clientes ou fornecedores pedirem contribuiccedilotildees patrociacutenios ou doaccedilotildees sempre verifique - natildeo podemos contribuir com nada que possa ser visto como financiamento de um partido poliacutetico ou tentar influenciar um cliente ou funcionaacuterio puacuteblico a nosso favor
Aconteceu comigo
Alguns de nossos contatos em um cliente importante perguntaram se a empresa gostaria de patrocinar um evento de ciclismo que eles estavam fazendo para fins de caridade Eles disseram que natildeo tinha nada a ver com o seu empregador era apenas uma iniciativa pessoal Era por uma causa muito boa na comunidade local entatildeo certamente era uma boa ideia e valia a pena Mas conversei com alguns colegas e aos poucos admitimos para noacutes mesmos natildeo estariacuteamos fazendo isso principalmente para agradar nosso cliente e natildeo por suas proacuteprias razotildees
Trecircs perguntas a serem feitas sempre bull Estamos apenas fazendo isso
para ganhar favores de um cliente
bull O beneficiaacuterio eacute legiacutetimo bull O dinheiro seraacute utilizado da
maneira que pretendemos
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Competindo de maneira justa concorrecircncia e antitrusteQueremos que confiem em noacutes como uma empresa que sempre compete de forma justa honesta e legal
As leis de concorrecircncia (tambeacutem conhecidas em alguns paiacuteses como leis de defesa da concorrecircncia) destinam-se a impedir que qualquer pessoa prejudique a concorrecircncia leal Eacute um crime grave violaacute-las
Por isso nunca fazemos nada que tente de forma desonesta ou ilegalmente controlar manipular ou distorccediler o mercado a nosso favor e sempre cumprimos todas as leis de defesa da concorrecircncia onde quer que operemos
Leis semelhantes satildeo aplicaacuteveis na maioria das regiotildees do mundo Elas satildeo complexas e eacute impossiacutevel abrangecirc-las totalmente em nosso Coacutedigo
Alguns princiacutepios baacutesicos1 Algumas praacuteticas como carteacuteis ou manipulaccedilatildeo de
propostas satildeo estritamente proibidas independentemente da intenccedilatildeo
2 Outros acordos podem ser ilegais se o seu objetivo ou efeito for o de distorcer a concorrecircncia
3 Acordos ilegais natildeo precisam de um acordo escrito - eles podem ser orais ou mesmo inferidos por conduta
4 A simples divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees pode resultar ou inferir uma violaccedilatildeo do direito da concorrecircncia
5 As consequecircncias de uma violaccedilatildeo satildeo muito significativas para indiviacuteduos e empresas
Em suas matildeos bull Se vocecirc suspeitar ou ouvir quaisquer alegaccedilotildees de possiacutevel comportamento anti-concorrencial denuncie imediatamente agrave nossa equipe juriacutedica ou ao nosso Chefe de Conformidade e Eacutetica do Grupo Mesmo se natildeo estivermos errados adiar ou reter informaccedilotildees pode nos causar seacuterios problemas
bull Tome cuidado especial quando estiver lidando com concorrentes Reuniotildees ou discussotildees com eles podem ser perfeitamente legiacutetimas mas algum contato e cooperaccedilatildeo e qualquer tipo de acordo com eles pode levantar preocupaccedilotildees e ser potencialmente ilegal
bull Nunca fique em uma reuniatildeo se um concorrente comeccedilar a discutir preccedilos termos ou qualquer outro assunto proibido como
ndash Fixaccedilatildeo de preccedilo ndash incluindo o valor que a empresa ou um concorrente estejam pensando em licitar
ndash Alocaccedilatildeo de mercados ou clientes ndash incluindo licitaccedilatildeo em negoacutecios especiacuteficos
ndash Restriccedilatildeo do fornecimento ndash iincluindo quaisquer decisotildees confidenciais para celebrar ou sair de mercados ou negoacutecios especiacuteficos
Isso poderia ter acontecido com vocecirc ou comigo
Vi um viacutedeo online de algueacutem que costumava trabalhar para uma empresa como vendedor secircnior em um cargo de desenvolvimento de negoacutecios internacionais Ele disse que realizava o treinamento sobre a lei de concorrecircncia da companhia a cada ano mas de alguma forma nunca a relacionou consigo mesmo ou viu como ela se aplicava ao seu trabalho Ele levou a sua empresa a se envolver em algum tipo de cartel e acabou em um macacatildeo laranja em uma prisatildeo dos EUA
Leis de Defesa da Concorrecircncia satildeo complicadas e podem ser um campo minado
Entatildeo sempre procure aconselhamento especializado e verifique antes de agir
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Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Obediecircncia agrave Lei de Defesa da Concorrecircncia (PO-GL-LAW-004) e o Boletim de Conformidade e Eacutetica relacionado
Clique aqui para Conformidade e Eacutetica no 7ONLINE (onde vocecirc pode encontrar informaccedilotildees de contato do nosso departamento juriacutedico e dos responsaacuteveis pela conformidade)
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Sanccedilotildees comerciais controles de exportaccedilatildeo e boicotesCumprimos todas as sanccedilotildees comerciais e controles de exportaccedilatildeo impostos por autoridades nacionais e internacionais reconhecidas que se aplicam aos nossos negoacutecios
Sanccedilotildees comerciais Satildeo utilizadas pelos governos para garantir que todos ou certos tipos de negoacutecios natildeo sejam feitos com paiacuteses regimes ou pessoas designadas Agraves vezes abrangem setores especiacuteficos e agraves vezes podem proibir todo o comeacutercio e negoacutecios de qualquer tipo
Controles de exportaccedilatildeo Satildeo legislados nacional e internacionalmente para controlar as exportaccedilotildees de bens software e tecnologia bem como transmissotildees de software ou tecnologia por meios eletrocircnicos e ateacute mesmo o acesso do exterior a e-mails intranet e telefone
Devemos sempre ter o cuidado de verificar o que podemos e natildeo podemos fazer e cumprir qualquer sistema de licenciamento que regule a exportaccedilatildeo de ldquoitens controladosrdquo ou ldquobens de dupla utilizaccedilatildeordquo (normalmente usados para fins civis mas que tambeacutem podem ter uso militar)
BoicotesAgraves vezes algumas autoridades podem tentar impor sanccedilotildees boicotes e proibiccedilotildees ilegais Nessas circunstacircncias natildeo acatamos mas isso pode apresentar dificuldades que precisam ser entendidas caso a caso
Em suas matildeos bull Como no caso das leis de defesa da concorrecircncia essa eacute uma aacuterea que pode ser complexa e mesmo quando natildeo eacute intencional um erro pode ter consequecircncias realmente seacuterias
bull Ao trabalhar em novos paiacuteses ou se natildeo conhecermos o cliente ou aqueles com quem estaacute trabalhando certifique-se de que a verificaccedilatildeo de auditoria seja realizada para verificar se haacute problemas de sanccedilotildees
bull Se vocecirc estiver envolvido em exportaccedilatildeo ou importaccedilatildeo certifique-se de estar completamente familiarizado com quaisquer proibiccedilotildees governamentais ou internacionais ou requisitos de licenccedila existentes ou pendentes Obtenha informaccedilotildees e detalhes especiacuteficos e fale com seu especialista local em controle de exportaccedilatildeo
bull Se vocecirc tiver duacutevidas ou preocupaccedilotildees natildeo vaacute adiante sem entrar em contato com o departamento juriacutedico
bull Sempre verifique se uma licenccedila eacute necessaacuteria para o que vocecirc estaacute prestes a fazer e se a operaccedilatildeo natildeo eacute proibida e certifique-se de ter solicitado e recebido todas as licenccedilas e aprovaccedilotildees regulamentares necessaacuterias
bull Sempre verifique nossa lista atualizada de paiacuteses que podem estar sujeitos a sanccedilotildees
Isso poderia ter acontecido conosco
Estaacutevamos buscando uma oferta para um novo cliente em um paiacutes no qual a empresa tinha pouca ou nenhuma experiecircncia anterior Gastamos muito tempo esforccedilo e dinheiro antes de um colega dizer ldquoNatildeo haacute problemas de sanccedilotildees com esse paiacutesrdquo Fizemos algumas auditorias baacutesicas e descobrimos que estariacuteamos violando as leis de sanccedilotildees se tiveacutessemos seguido em frente Natildeo apenas a empresa teria enfrentado multas imensas mas tambeacutem teriacuteamos cometido uma grande violaccedilatildeo de nossos serviccedilos bancaacuterios e contratos de seguro
Tome muito cuidado ao considerar trabalhar em paiacuteses ou com pessoas que podem estar sujeitos a sanccedilotildees
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Clique aqui para Orientaccedilotildees para Questotildees de Sanccedilatildeo Triagem e uma lista de paiacuteses que podem estar associados a sanccedilotildees
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Todas as seccedilotildees nesta parte do nosso Coacutedigo lidam com os perigos de utilizar indevidamente deturpar ou deixar de cuidar adequadamente de informaccedilotildees ou ativos e com as consequecircncias resultantes
Particularmente importantes satildeo as ameaccedilas representadas pelas tecnologias digitais que agora todos utilizamos Isso inclui o crime ciberneacutetico a falha em proteger os sistemas que usamos para transferir ou armazenar informaccedilotildees pessoais e de nossa companhia a proteccedilatildeo a ativos importantes como nossas ideias inovaccedilotildees e propriedade intelectual e o uso ingecircnuo ou descuidado das miacutedias sociais
Cuidando de informaccedilotildees e ativos
Parte 2
Contents18 Mantendo a integridade de nossas contas registros e
controles financeiros 19 Mantendo as informaccedilotildees confidenciais seguras20 Uso adequado e seguro de TI e miacutedias sociais21 Proteccedilatildeo de informaccedilotildees pessoais22 Propriedade intelectual23 Comunicaccedilotildees externas24 Insider trading (uso de informaccedilotildees privilegiadas)25 Uso adequado de ativos e recursos da empresa
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
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Mantendo a integridade de nossas contas registros e controles financeiros
Mantemos livros e registros que refletem de forma completa e precisa nossas operaccedilotildees ativos e passivos e nunca tentamos disfarccedilar ou falsificar nossas receitas custos lucros ou qualquer parte de nossos registros financeiros
Para garantir que nossos livros e registros estejam sempre corretos e natildeo deturpem ou relatem incorretamente operaccedilotildees ativos e passivos por meio de fraude ou erro mantemos um forte sistema de poliacuteticas e procedimentos de controle que garantem que bull Somente operaccedilotildees vaacutelidas sejam celebradascom a devida aprovaccedilatildeo administrativa bull Elas sejam devidamente contabilizadas emtempo haacutebil em nossos livros e registros bull Relatoacuterios financeiros e declaraccedilotildees reflitam deforma completa e precisa todas as operaccedilotildeesde acordo com as normas contaacutebeis aplicaacuteveis bull Operaccedilotildees fraudulentas sejam evitadas edetectadas
Essas poliacuteticas e procedimentos de controle seguem as melhores praacuteticas e cumprem todas as leis regulamentos aplicaacuteveis e normas incluindo aqueles aplicaacuteveis a empresas como a nossa cujas accedilotildees estatildeo registradas na Bolsa de Valores de Oslo os quais devem sempre ser cuidadosamente seguidos
Em suas matildeos bull Siga nossas poliacuteticas e procedimentos contaacutebeise aplique nossos controles financeiros de formaconsistente e em todos os momentos Se vocecircnatildeo tem certeza de algo verifique
bull Se acha que pode ter havido uma operaccedilatildeofraudulenta uma possiacutevel falha no controlefinanceiro ou ateacute mesmo um erro simples natildeotente ocultaacute-lo ou postergar o seu relato Informe oseu Diretor Financeiro ou o Diretor deContabilidade do Grupo
bull Nunca crie ou use dinheiro ou contas bancaacuteriasnatildeo incluiacutedos em nossos registros contaacutebeis
bull Nunca faccedila pagamentos indevidos ouquestionaacuteveis ou grandes pagamentos emdinheiro vivo para qualquer pessoa em nome daempresa
bull Nunca aprove ou registre uma operaccedilatildeo semprovas confiaacuteveis e objetivas de sua validade
bull Nunca modifique as informaccedilotildees bancaacuterias deterceiros sem realizar uma chamada de retorno oualgo equivalente para confirmar a legitimidade dasolicitaccedilatildeo
Aconteceu comigo
Pediram-me para aprovar algumas faturas de um fornecedor regular de matildeo-de-obra As faturas foram verificadas pelo gerente da cadeia de suprimentos e elas pareciam estar em ordem Algo me fez perguntar ldquoComo eu sei que esses serviccedilos foram realmente prestados e envolveram esse nuacutemero de trabalhadoresrdquo Consegui que a auditoria interna desse uma olhada e descobriu-se que o gerente da cadeia de suprimentos haviaprovidenciado para que o fornecedor enviasse faturas por trabalho natildeo realizado em troca de uma parte dos lucros inflacionados Isso jaacute durava alguns anos e a empresa havia perdido muito dinheiro Essa foi a uacuteltima vez que esse indiviacuteduo e esse fornecedor trabalharam para noacutes e eacute provaacutevel que a poliacutecia seja acionada
As contas precisam ser confiaacuteveis e ter integridade tambeacutem
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Procedimentos Operacionais de Controle Financeiro
Clique aqui para o nosso Processos e Poliacuteticas Financeiros Globais
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
18 copy 2020 Subsea 7
Mantendo as informaccedilotildees confidenciais seguras Divulgar informaccedilotildees confidenciais eacute uma traiccedilatildeo de confianccedila Isso pode ter consequecircncias muito prejudiciais
Portanto temos o dever de garantir a manutenccedilatildeo segura de qualquer informaccedilatildeo confidencial em nossa posse Nunca divulgamos ou usamos informaccedilotildees confidenciais a menos que tenhamos permissatildeo e tomamos muito cuidado para garantir que nunca sejam reveladas ou usadas inadvertidamente
Em suas matildeos bull Proteja qualquer informaccedilatildeo que vocecirc tenha e nunca pressuponha que vocecirc pode compartilhaacute-la Verifique primeiro
bull Se vocecirc perdeu algum item no qual informaccedilotildees confidenciais estavam armazenadas (por exemplo um laptop ou pendrive) ou se as divulgou inadvertidamente informe-nos imediatamente para que possamos evitar ou minimizar possiacuteveis danos
bull Se vocecirc receber informaccedilotildees confidenciais por engano devolva-as e relate-as
bull Nunca deixe informaccedilotildees confidenciais por aiacute ou sem seguranccedila
bull Natildeo discuta informaccedilotildees confidenciais onde vocecirc possa ser ouvido (por exemplo em transporte puacuteblico ou em locais puacuteblicos)
bull Garanta que clientes fornecedores e terceiros respeitem e protejam nossas informaccedilotildees confidenciais da mesma maneira
bull Nunca utilize tecnologias ou meacutetodos que natildeo estejam protegidos ou sujeitos a proteccedilotildees ao trocar informaccedilotildees confidenciais
Aconteceu comigo
Eu tinha uma proposta confidencial na qual trabalhar mas natildeo queria levar meu laptop para casa apenas por causa de um documento E eu natildeo poderia copiaacute-lo em um cartatildeo de memoacuteria sem passar por essa tediosa exigecircncia de TI e criptografaacute-lo Por isso simplesmente enviei o documento por e-mail para o meu endereccedilo residencial Quando terminei de trabalhar copiei para o meu proacuteprio cartatildeo de memoacuteria e parti para o trabalho Entatildeo o desastre aconteceu Eu natildeo sei como ou onde mas perdi o cartatildeo de memoacuteria Me meti em seacuterios problemas Claro foi um descuido e poderia ter acontecido com qualquer um mas isso natildeo teria acontecido se eu natildeo tivesse ignorado duas poliacuteticas claras que agora percebo foram criadas por um motivo
Natildeo compartilhe discuta ou copie informaccedilotildees confidenciais sem verificar primeiro
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Boletim de Conformidade e Eacutetica - Confidencialidade e Seguranccedila da Informaccedilatildeo
Q O que eacute ldquoInformaccedilatildeo Confidencialrdquo
As Informaccedilotildees Confidenciais podem ser orais visuais escritas ou de qualquer outra forma Incluem
bull Qualquer informaccedilatildeo natildeo puacuteblica sobre negoacutecios ou financcedilas da Subsea 7 que ainda natildeo tenha sido aprovada para publicaccedilatildeo ou distribuiccedilatildeo (Veja tambeacutem a seccedilatildeo sobre Insider Trading)
bull Qualquer informaccedilatildeo sobre nossos processos e procedimentos incluindo meacutetodos de engenharia know-how e ferramentas aleacutem de fotos tiradas em nossos locais de trabalho
bull Qualquer informaccedilatildeo sobre ou pertencente a clientes parceiros ou fornecedores que recebemos porque temos negoacutecios com eles
bull Qualquer informaccedilatildeo pessoal que qualquer um de noacutes tenha sobre colegas ou pessoas que tenham chegado ao nosso conhecimento por meio do nosso trabalho ou do deles com a Subsea 7
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Uso de TI e miacutedia social de forma adequada e segura Sempre tomamos muito cuidado em seguir os procedimentos da Subsea 7 para usar de forma adequada e segura os sistemas de computaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo da empresa e as miacutedias sociais
A tecnologia a internet e as plataformas de miacutedia social satildeo uma parte essencial de nossos negoacutecios e da vida pessoal e as ferramentas que usamos cada vez mais passam dos sistemas da empresa para os dispositivos pessoais
Contudo embora tragam enormes vantagens para nossa eficiecircncia e desempenho tambeacutem apresentam riscos reais agrave nossa seguranccedila capacidade reputaccedilatildeo e agrave proteccedilatildeo de nossa empresa e de informaccedilotildees pessoais
Haacute muito do que estar ciente de modo que nosso Coacutedigo soacute pode destacar alguns dos principais problemas encontrados nas Poliacuteticas detalhadas na coluna inferior agrave direita
Essas poliacuteticas satildeo aplicaacuteveis a todos que trabalham para noacutes onde quer que estejam trabalhando
Em suas matildeos bull Crie senhas complexas renove-as regularmente e nunca as compartilhe
bull E-mails satildeo registros permanentes - por isso pense sempre com cuidado ao escrevecirc-los e antes de enviaacute-los
bull Pense antes de clicar - muitas ameaccedilas online podem obter acesso a um sistema por meio de phishing sites falsos e e-mails
bull Certifique-se de concluir seu e-learning sobre Seguranccedila e Tecnologia da Informaccedilatildeo
bull Tome cuidado especial com o que vocecirc escreve ou diz em e-mails textos ou em miacutedias sociais - estes natildeo satildeo espaccedilos privados
bull Natildeo se envolva em comunicaccedilotildees difamatoacuterias fraudulentas ilegais ou maliciosas
bull Nunca tente contornar ou obstruir nossos sistemas de seguranccedila
bull Nunca publique fotos tiradas no trabalho em miacutedias sociais na internet ou em qualquer outro lugar sem autorizaccedilatildeo expressa
bull Nunca viole direitos ou leis de direitos autorais copiando ou baixando software em nossos sistemas sem a aprovaccedilatildeo preacutevia de seu Diretor de TI
Aconteceu comigo
Uma colega de equipe postou uma piada racista em sua conta no Twitter Ela tem muitos seguidores e algumas pessoas postaram preocupaccedilotildees sobre seus comentaacuterios Eacute oacutebvio a partir de seu perfil de miacutedia social e postagens que ela trabalha para a empresa Uma resposta foi copiada para a conta do Twitter da empresa ldquoSua empresa realmente quer se associar a esse tipo de comentaacuteriordquo Ela passou por todo tipo de problema mas ficou muito ruim para a empresa tambeacutem
Cuidado com o que vocecirc clica escreve e envia usando os sistemas de TI da empresa a internet e as miacutedias sociais
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Seguranccedila de TI (PR-GL-IT-002) e para o Procedimento de Seguranccedila de TI (PR-GL-IT-001)
Clique aqui para a nossa Poliacutetica sobre Sistemas de Informaacutetica e Comunicaccedilotildees da Empresa e Traga seu Proacuteprio Dispositivo (PO-GL-COR-015)
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Proteccedilatildeo de informaccedilotildees pessoais Respeitamos o direito de todos agrave privacidade e eacute dever de todos noacutes proteger esse direito As informaccedilotildees pessoais satildeo confidenciais e devem ser tratadas de acordo
Como empresa temos que processar todo tipo de informaccedilatildeo sobre as pessoas que trabalham para noacutes e conosco - como nomes endereccedilos datas de nascimento e informaccedilotildees meacutedicas
As formas como coletamos usamos divulgamos armazenamos e descartamos essas informaccedilotildees pessoais satildeo todas reguladas pelas leis de privacidade e proteccedilatildeo de dados para garantirmos que elas natildeo acabem nas matildeos erradas
Aleacutem de seguir essas leis temos nossa proacutepria Poliacutetica Global de Proteccedilatildeo de Dados Ela foi projetada para garantir que todos utilizemos os mais altos padrotildees e sigamos procedimentos eficazes para proteger todas as informaccedilotildees pessoais que temos sobre as pessoas
Nunca processamos informaccedilotildees pessoais a menos que seja necessaacuterio e as razotildees satildeo legiacutetimas e legais
Geralmente os dados pessoais seratildeo usados apenas para os objetivos pretendidos inicialmente No entanto haveraacute momentos em que podemos precisar processaacute-los de outras formas legiacutetimas Em tais casos sempre buscaremos o consentimento daqueles a quem pertencem os dados
Sempre utilizamos proteccedilotildees fiacutesicas e de TI apropriadas para impedir o acesso natildeo autorizado a informaccedilotildees pessoais especialmente informaccedilotildees sensiacuteveis como informaccedilotildees meacutedicas
Em suas matildeos bull Se vocecirc tiver acesso a informaccedilotildees pessoais de outras pessoas estaraacute em uma posiccedilatildeo de confianccedila Trate-as como vocecirc gostaria que outras pessoas tratassem as suas e proteja-as de qualquer divulgaccedilatildeo inadequada Sempre verifique primeiro
bull Siga nossa Poliacutetica Global de Proteccedilatildeo de Dados e entenda todas as leis e procedimentos locais sobre informaccedilotildees pessoais e proteccedilatildeo de dados
bull Se vocecirc acha que dados pessoais podem ter caiacutedo em matildeos erradas nos avise imediatamente
bull Nunca forneccedila informaccedilotildees pessoais sobre si mesmo ou sobre um colega a ningueacutem dentro ou fora da Subsea 7 sem primeiro verificar se vocecirc tem autorizaccedilatildeo para isso
bull Natildeo tente obter acesso a informaccedilotildees pessoais que vocecirc natildeo estaacute autorizado a possuir
bull Nunca divulgue informaccedilotildees pessoais com raiva ou maliacutecia Vocecirc pode causar danos reais e enfrentar seacuterias consequecircncias incluindo acusaccedilotildees criminais
bull Lembre-se que lsquoprocessamentorsquo se refere a qualquer coisa que vocecirc possa fazer com dados pessoais incluindo coletar divulgar inserir armazenar e compartilhar
Aconteceu comigo
Foi algo tatildeo estuacutepido se pensarmos bem Algueacutem ligou dizendo que era do nosso cliente e precisava de informaccedilotildees sobre alguns colegas
Se eu tivesse pensado um pouco e me perguntado se isso era correto
Sempre verifique antes de compartilhar informaccedilotildees pessoais de colegas
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica Global de Proteccedilatildeo de Dados (PO-GL-HR-007) e Formulaacuterio de Privacidade de Funcionaacuterios (FO-GL-HR-019)
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
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Propriedade intelectual Desenvolvemos ideias inovadoras projetos processos periacutecia e know-how que nos ajudam a obter uma vantagem competitiva e proporcionar um desempenho excepcional Eles precisam ser protegidos
Ideias uacutenicas e inovadoras como patentes marcas registradas direitos de design direitos autorais ideias tecnologia e know-how satildeo ativos valiosos tanto quanto embarcaccedilotildees construccedilotildees e equipamentos
Essas satildeo as nossas ldquopropriedades intelectuaisrdquo - e juntamente com o nosso pessoal podem nos dar uma vantagem competitiva real ajudando-nos a vender os nossos serviccedilos e a realizar um trabalho extraordinaacuterio
Entatildeo todos que trabalham para noacutes ou conosco devem respeitar e proteger nossa propriedade intelectual
Da mesma forma e pelas mesmas razotildees todos noacutes devemos fazer o mesmo pelos direitos de propriedade intelectual de outros - incluindo nossos clientes parceiros e fornecedores
Nunca devemos violar os direitos de propriedade intelectual de outras pessoas
Em suas matildeos bull Sempre verifique e siga quaisquer restriccedilotildees sobre o uso ou a transferecircncia de nossa propriedade intelectual
bull Sempre que terceiros precisarem compartilhar usar ou entender nossa propriedade intelectual sempre obtenha aprovaccedilatildeo e siga as diretrizes e procedimentos para envolvecirc-los
bull Se quaisquer novos desenvolvimentos tecnoloacutegicos tiverem sido feitos por meio de seu trabalho para ou com a Subsea 7 vocecirc natildeo poderaacute compartilhaacute-los ou utilizaacute-los em outro lugar Entre em contato com o departamento de Propriedade Intelectual e eles lhe diratildeo o que vocecirc precisa fazer
bull Nunca utilize nossa propriedade intelectual para algo que natildeo seja um negoacutecio legiacutetimo da empresa
bull Natildeo copie materiais que natildeo nos pertencem (incluindo slides desenhos e relatoacuterios) a menos que vocecirc tenha uma licenccedila ou tenha sido autorizado a fazecirc-lo
bull Se vocecirc utilizar copiar ou compartilhar a propriedade intelectual de algueacutem sem autorizaccedilatildeo poderaacute ser processado por roubo
bull Ao utilizar uma tecnologia inovadora verifique se a Subsea 7 estaacute autorizada a fazecirc-lo ou se pertence a terceiros
Aconteceu comigo
Chegou um novo membro na equipe Ela provavelmente estava ansiosa para causar uma boa impressatildeo mas estaacutevamos realmente enfrentando um grande desafio teacutecnico e ela sugeriu uma soluccedilatildeo brilhante Entatildeo percebemos que ela soube do processo em sua empresa anterior Uma ou duas pessoas sugeriram que poderiacuteamos usaacute-lo pois a companhia talvez nunca descobrisse Mas eu pensei que seria totalmente antieacutetico e natildeo ldquointeligenterdquo e nosso liacuteder de equipe concordou comigo
Vocecirc tem o direito de utilizaacute-lo
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Estrateacutegia Requisitos e Reconhecimento para a Proteccedilatildeo da Propriedade Intelectual (PO-GL-TAD-007)
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
22 copy 2020 Subsea 7
Comunicaccedilotildees externas Dependemos de nossa credibilidade e reputaccedilatildeo e o que estaacute escrito ou dito a nosso respeito nas notiacutecias miacutedia e comunidade de investimento afeta diretamente nossa reputaccedilatildeo positiva ou negativamente
Nossa poliacutetica eacute fornecer informaccedilotildees oportunas precisas e completas em resposta a solicitaccedilotildees puacuteblicas de miacutedia analistas investidores e outros mas tambeacutem devemos manter a confidencialidade de informaccedilotildees competitivas e exclusivas e impedir a divulgaccedilatildeo inadequada de dados financeiros sensiacuteveis ao mercado
Tambeacutem devemos nos certificar de que informaccedilotildees imprecisas enganosas incompletas ou maliciosas a nosso respeito natildeo surjam ou sejam corrigidas quando isso acontecer Essa eacute uma parte fundamental para proteger nossa reputaccedilatildeo e a confianccedila que os outros depositam em noacutes
Todas as comunicaccedilotildees e solicitaccedilotildees de informaccedilotildees de partes externas sobre a empresa como puacuteblico em geral miacutedia em geral induacutestria e grupos comunitaacuterios devem ser revisadas e autorizadas pelo departamento de comunicaccedilatildeo corporativo ou local
Em suas matildeos bull Nunca fale publicamente sobre a Subsea 7 nemresponda a pedidos de informaccedilatildeo de ningueacutem amenos que tenha sido autorizado a fazecirc-lo
bull Verifique e sempre siga o nosso Procedimento deComunicaccedilotildees Externas e Gestatildeo de Miacutedias
bull Se vocecirc for abordado pela miacutedia sempre entre emcontato primeiro com a equipe de comunicaccedilotildeeslocal ou com o Departamento de Comunicaccedilotildees
bull Tenha cuidado para natildeo expressar seus proacutepriospontos de vista pessoais de uma forma que possalevar outras pessoas a pensar que eles satildeo pontosde vista da Subsea 7
bull Se vocecirc for abordado por um investidor entre emcontato com o Departamento de Relaccedilotildees comInvestidores
bull Mesmo que seja um oacutergatildeo regulatoacuterio ou algueacutemde um oacutergatildeo puacuteblico pedindo informaccedilotildees natildeodisponiacuteveis publicamente natildeo as forneccedila a menose ateacute que vocecirc tenha permissatildeo Vocecirc estaacuteperfeitamente certo em recusar a divulgaccedilatildeo e eacuteperfeitamente legal fazecirc-lo
Aconteceu comigo
Havia uma histoacuteria maliciosa pelos corredores e eu sabia que ela estava errada Entatildeo quando um jornalista se aproximou de mim pedindo detalhes apenas pensei que essa era uma oportunidade real de esclarecer as coisas
Sinceramente tive boa intenccedilatildeo - ao contraacuterio do jornalista Ele distorceu completamente o que eu disse Isso piorou tudo e entatildeo a empresa descobriu que eu tinha sido a fonte
Uma conversa descuidada pode comprometer a nossa reputaccedilatildeo
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Procedimento de Comunicaccedilotildees Externas e Gestatildeo de Miacutedias (PR-GL-COM-005)
Quem pode falar externamente e regras para uma empresa registrada em Bolsa de Valores clique aqui para saber mais
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
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23 copy 2020 Subsea 7
Insider trading (uso de informaccedilotildees privilegiadas)Ningueacutem deve utilizar ldquoinformaccedilotildees privilegiadasrdquo natildeo publicadas para benefiacutecio financeiro ou para comprar ou vender accedilotildees ou outros valores mobiliaacuterios para obter ganhos Eacute ilegal e o nosso Coacutedigo proiacutebe essa atitude
ldquoInformaccedilotildees privilegiadasrdquo satildeo quaisquer informaccedilotildees confidenciais sobre a Subsea 7 que ainda natildeo sejam conhecidas do puacuteblico e que podem afetar o preccedilo de nossas accedilotildees Por exemplo um novo contrato ou aquisiccedilatildeo importante ou nossos resultados financeiros permanecem ldquoinformaccedilatildeo privilegiadardquo ateacute que tenham sido publicados
Se vocecirc estiver de posse dessas informaccedilotildees e utilizaacute-las ou contar a algueacutem sobre isso para que qualquer um de vocecircs ganhe ou lucre com o que sabe antes que os outros saibam isso constitui um caso de ldquoinsider tradingrdquo
Insider trading eacute antieacutetico injusto e um crime grave Qualquer um que for apanhado pode ser condenado agrave prisatildeo o que tambeacutem pode causar danos agrave reputaccedilatildeo da empresa e agrave confianccedila que outros tecircm em nossa integridade
Em suas matildeos bull Nunca utilize qualquer informaccedilatildeo privilegiada em seu poder para fins de lucro nem encoraje algueacutem a utilizar o que vocecirc sabe para negociar accedilotildees da Subsea 7 ou accedilotildees de outra empresa
bull Tenha cuidado para natildeo divulgar informaccedilotildees privilegiadas a ningueacutem e protegecirc-las contra divulgaccedilatildeo acidental
bull Se vocecirc for um Insider certifique-se de que sua famiacutelia saiba das regras de informaccedilotildees privilegiadas e que elas tambeacutem satildeo aplicaacuteveis a eles
bull Se vocecirc divulgou informaccedilotildees privilegiadas para os outros ou acha que algueacutem o fez ou foi abordado por algueacutem tentando obter informaccedilotildees de vocecirc natildeo hesite - avise-nos imediatamente
Aconteceu comigo
Estava em uma festa com alguns amigos e provavelmente estava me exibindo um pouco De manhatilde percebi que tinha falado muito sobre um grande negoacutecio que iriacuteamos celebrar em poucos dias Pensei que iria me meter em confusatildeo entatildeo no comeccedilo eu decidi esperar o melhor e natildeo dizer nada Entatildeo percebi que tinha que relatar o ocorrido e descobri que algueacutem jaacute o havia feito Foi difiacutecil mas poderia ter sido muito pior Eles realmente me disseram que se eu tivesse deixado para mais tarde poderia ter enfrentado demissatildeo e potencial processo criminal
Estaacute tentado utilizar informaccedilotildees privilegiadas ou contar a algueacutem sobre elas
Natildeo faccedila isso
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Insider Trading (PO-GL-LAW-003)
Clique aqui para saber mais sobre leis contra insider trading e quem satildeo os ldquoinsidersrdquo
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
24 copy 2020 Subsea 7
Uso adequado de ativos e recursos da empresa Pode ser muito faacutecil confundir o uso de ativos e recursos da empresa de maneira adequada com o uso para conveniecircncia ou vantagem pessoal
Todos noacutes temos o dever de agir sempre de acordo com os melhores interesses da empresa
Isso significa bull ser bom custodiante dos ativos interesses e recursos da empresa
bull Usar seus ativos e recursos (incluindo gastos de quantias) com sabedoria e em benefiacutecio da empresa
bull Seguir os nossos procedimentos de gestatildeo da cadeia de suprimentos que satildeo projetados para garantir que valorizemos o dinheiro e a qualidade apropriada
Nossos acionistas confiam em noacutes para fazer isso
Em suas matildeos bull Tome cuidado ao gastar o dinheiro da empresa ou incorrer em despesas
bull Se vocecirc acha que haacute boas razotildees para contornar os nossos procedimentos de gestatildeo da cadeia de suprimentos sempre certifique-se de que a empresa esteja obtendo um bom investimento e verifique com algueacutem qualificado para avaliar adequadamente o curso de accedilatildeo proposta e obtenha a aprovaccedilatildeo
bull Se vocecirc eacute o funcionaacuterio de mais alto niacutevel da Subsea 7 em uma refeiccedilatildeo ou evento de equipe vocecirc deve pagar a conta e providenciar para que a despesa seja aprovada pelo seu gerente
Aconteceu comigo
Durante um almoccedilo no trabalho alguns de noacutes conversaacutevamos sobre despesas de viagem Um colega estava dizendo que agraves vezes adicionava um fim de semana no final de uma viagem de negoacutecios no exterior e cobrava o custo do hotel da empresa Um ou dois outros se gabavam de manipular com frequecircncia suas reivindicaccedilotildees de despesas Diziam ldquoVamos laacute todo mundo faz issordquo Eu disse ldquoCertamente isso estaacute errado eacute o dinheiro da empresardquo O engraccedilado eacute que quando falei descobri que a maioria dos meus colegas concordava comigo Eles estavam apenas hesitantes em defender o que acreditavam estar certo
Pergunte a si mesmoEstes custos satildeo apropriados
Estas despesas satildeo razoaacuteveis e necessaacuterias para que eu faccedila meu trabalho
Eacute assim que eu gastaria meu proacuteprio dinheiro
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Clique aqui para o nosso Procedimentos e Processos de Gestatildeo da Cadeia de Suprimentos
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
25 copy 2020 Subsea 7
Esta parte do nosso Coacutedigo estaacute enraizada no nosso compromisso com os direitos humanos que as pessoas sejam tratadas com dignidade justiccedila e respeito e que tenhamos um impacto positivo nas comunidades e ambientes onde trabalhamos
A seccedilatildeo final (Trabalhando com terceiros) explora como devemos tratar os terceiros mas tambeacutem o nosso compromisso de trabalhar somente comterceiros que tenham padrotildees semelhantes em todos os aspectos do nosso Coacutedigo
Contents27 Respeitando os direitos humanos 28 Tratando-se uns aos outros de forma justa e
com respeito29 Mantendo-se uns aos outros seguros
protegidos e saudaacuteveis 30 Mantendo nossa qualidade para oferecer desempenho 31 Cuidando do nosso planeta32 Tratando as comunidades com cuidado
e consideraccedilatildeo 33 Trabalhando com terceiros clientes
parceiros e fornecedores
Cuidando de pessoas comunidades e do nosso planeta
Parte 3
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
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PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
26 copy 2020 Subsea 7
Respeitando os direitos humanos Sempre respeitaremos a dignidade e defenderemos os direitos humanos de todos que trabalham para noacutes ou conosco incluindo pessoas que trabalham para nossos fornecedores ou que moram nas comunidades onde trabalhamos
Aleacutem de abranger questotildees como o direito agrave vida e agrave liberdade de pensamento expressatildeo e religiatildeo os direitos humanos tambeacutem dizem respeito ao direito de todo ser humano de ser tratado com dignidade e respeito de maneira justa e igual e de trabalhar em um ambiente que seja seguro protegido e livre de corrupccedilatildeo
Natildeo aceitaremos nenhum abuso dos direitos humanos incluindo traacutefico humano trabalho forccedilado ou involuntaacuterio e natildeo trabalharemos com quem o fizer
Em suas matildeos bull Fundamentalmente o nosso Coacutedigo trata dedefender os direitos humanos em tudo o quefazemos onde quer que trabalhemos - para queningueacutem seja maltratado sofra abusos ou sejaexplorado por noacutes ou por qualquer pessoa comquem trabalhemos
bull Por favor ajude-nos a confrontar qualquer abusodos direitos humanos denunciando-o casotestemunhe ou suspeite que isso possa estarocorrendo
bull Agraves vezes trabalhamos em lugares que tecircm umhistoacuterico insatisfatoacuterio de direitos humanos ondealguns podem argumentar que algumas formas deabuso satildeo aceitaacuteveis porque ldquoeacute assim que ascoisas satildeo por aquirdquo Nenhum tipo de abuso eacuteaceitaacutevel - nunca seja convencido do contraacuterio
bull Pedimos que vocecirc preste particular atenccedilatildeo agravequestatildeo do trabalho forccedilado e traacutefico humano aotrabalhar com fornecedores e terceiros e natildeofeche os olhos se achar que isso pode estaracontecendo
Pacto Global da ONU
A Subsea 7 orgulha-se de ser signataacuteria do Pacto Global das Naccedilotildees Unidas no qual as Naccedilotildees Unidas definiram 10 princiacutepios que abrangem direitos humanos trabalho meio ambiente e anticorrupccedilatildeo Juntos esses princiacutepios garantem que as empresas possam sustentar suas responsabilidades baacutesicas perante pessoas e o planeta ao mesmo tempo em que criam sucesso a longo prazo Vocecirc pode encontrar mais aqui
Aconteceu comigo
Estaacutevamos tratando de abusos de direitos humanos em paiacuteses distantes e isso estava acontecendo bem debaixo de nossos narizes um repoacuterter investigativo revelou que a empresa de limpeza que utilizamos em nossa sede pagava menos do que o salaacuterio miacutenimo para seus funcionaacuterios e alguns deles foram viacutetimas de traacutefico humano
Direitos humanos constituem o direito proveniente donascimento de todos
Clique nas fontes abaixo para mais informaccedilotildees
Reconhecemos nossa responsabilidade conforme declarado nos Princiacutepios Orientadores das Naccedilotildees Unidas sobre Empresas e Direitos Humanos em respeitar os direitos humanos e em evitar e abordar quaisquer impactos adversos de nossos negoacutecios
Esses satildeo direitos humanos reconhecidos internacionalmente conforme expressos na Declaraccedilatildeo Internacional de Direitos Humanos e na Declaraccedilatildeo sobre Princiacutepios e Direitos Fundamentais no Trabalho da Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho
Tambeacutem apoiamos as Normas da Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho sobre o trabalho infantil e a idade miacutenima para trabalhar
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
27 copy 2020 Subsea 7
Tratando-se uns aos outros de forma justa e com respeito Na Subsea 7 todos tecircm o direito de serem tratados com justiccedila dignidade e respeito e de terem igualdade de oportunidades em um ambiente favoraacutevel amigaacutevel e inclusivo livre de todas as formas de discriminaccedilatildeo asseacutedio ou intimidaccedilatildeo
Estes satildeo direitos e princiacutepios que defendemos onde quer que realizamos atividades comerciais
Portanto sempre observamos praacuteticas de emprego justas e fornecemos tratamento justo para todos os indiviacuteduos e oportunidades iguais com base no meacuterito
Valorizamos e promovemos a diversidade e a consideramos fundamental para o nosso sucesso
Nunca ficamos abaixo dos requisitos legais nacionais aplicaacuteveis e dos padrotildees acordados para salaacuterios horas de trabalho e idade miacutenima para trabalhar
Natildeo toleraremos qualquer forma de intimidaccedilatildeo asseacutedio ou discriminaccedilatildeo e agiremos contra ela se descobrirmos que estaacute acontecendo
E natildeo permitiremos que qualquer pessoa que tenha coragem de Manifestar-se sobre possiacuteveis violaccedilotildees do nosso Coacutedigo de Conduta seja vitimizada ou sofra qualquer forma de retaliaccedilatildeo
Em suas matildeosSempre trate as pessoas respeitosamente como vocecirc gostaria de ser tratado
Em caso de duacutevida consulte a nossa Poliacutetica de Igualdade de Oportunidades e Diversidade no Emprego Ela inclui pontos como condiccedilotildees de trabalho e salaacuterios
Se vocecirc tiver alguma duacutevida entre em contato com o departamento de RH local - eles poderatildeo aconselhaacute-lo
Ao tomar uma decisatildeo sobre um indiviacuteduo ou grupo pergunte-se eu estou realmente sendo justo e imparcial Em caso de duacutevida converse com algueacutem em cuja integridade vocecirc confia
Aconteceu comigo
Jaacute estava acontecendo haacute algum tempo Foi apenas bullying de baixo niacutevel na maioria das vezes Todos noacutes tentamos ignorar o ocorrido Mas entatildeo vi um dos homens de fato chorando Apenas pensei lsquoeu tenho que dar um fim nissorsquo Entatildeo entrei em contato com a Safecall
Vocecirc pode dar um fim nisso
Caso testemunhe experimente ou suspeite de bullying asseacutedio ou discriminaccedilatildeo natildeo ature esse tipo de comportamento - conte-nos
Noacutes protegeremos vocecirc e eles
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Igualdade de Oportunidadese Diversidade no Emprego (PO-GL-HR-012)
Vaacute agrave intranet de seu RH local para encontrar o Procedimentos Disciplinares e de Reclamaccedilotildees local
A Constitui discriminaccedilatildeo se for contra
raccedila cor religiatildeo nacionalidade sexo gravidez idade deficiecircncia estado civil orientaccedilatildeo sexual ou qualquer outra caracteriacutestica protegida pela lei aplicaacutevel
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
28 copy 2020 Subsea 7
Mantendo-se uns aos outros seguros protegidos e saudaacuteveis Ningueacutem deve ser prejudicado em razatildeo do que fazemos
Eacute por isso que nos comprometemos a ter um local de trabalho livre de incidentes e a fornecer um ambiente seguro para todos os envolvidos ou afetados por nossas atividades
Comprometemo-nos absolutamente a colocar em praacutetica os mais altos padrotildees de seguranccedila procedimentos e treinamento onde quer que trabalhemos e nos certificamos de que eles sejam mantidos revisados e melhorados em funccedilatildeo das melhores praacuteticas em evoluccedilatildeo
E nos certificamos de que todos aqueles que trabalham em qualquer local em que operamos sejam informados e treinados completa e regularmente
Mas isso natildeo eacute suficiente Tambeacutem precisamos que todos cuidem ativamente uns dos outros e cuidem da seguranccedila uns dos outros
Em suas matildeos bull Ao defender ativamente a nossa cultura de seguranccedila e manter-se alerta vocecirc pode ajudar a eliminar comportamentos de risco e a corrigir condiccedilotildees inseguras
bull Natildeo comece um trabalho se natildeo tiver certeza do que fazer ou pense que natildeo pode ser feito sem prejudicar as pessoas ou o meio ambiente
bull Certifique-se de conhecer e seguir todos os procedimentos padrotildees e instruccedilotildees de sauacutede seguranccedila e proteccedilatildeo em seu local de trabalho Se vocecirc natildeo tem certeza ou acha que natildeo foi treinado fale com seu supervisor
bull Apenas realize um trabalho para o qual vocecirc seja treinado competente e esteja apto a fazecirc-lo em termos de sauacutede Verifique a si mesmo e aos outros natildeo finja que vocecirc estaacute bem para continuar quando natildeo estaacute
bull Seja corajoso Se vocecirc acha que o trabalho se tornou inseguro pare imediatamente e certifique-se de que os outros tambeacutem o faccedilam Vocecirc estaacute autorizado a fazer isso Nunca pressuponha que algueacutem vai resolver a questatildeo Faccedila o seu trabalho para alertar as pessoas ao seu redor e relatar os problemas imediatamente
bull Se vocecirc estaacute preocupado com a sauacutede fiacutesica ou mental de um colega sempre nos avise Se algueacutem estaacute em dificuldade eacute nosso trabalho ajudaacute-lo
bull Nunca aja antes de pensar
Aconteceu comigo
Todos noacutes conheciacuteamos as regras e procedimentos mas achaacutevamos que sabiacuteamos o que estaacutevamos fazendo e os riscos pareciam tatildeo pequenos Parecia muito esforccedilo e burocracia entatildeo usamos alguns atalhos Natildeo achei que estava em posiccedilatildeo de dizer qualquer coisa E para ser honesto achei que todos os outros pensariam que eu natildeo tinha ldquoespiacuterito de equiperdquo Entatildeo deixei para laacute Um desastre aconteceu e meu colega de trabalho sofreu uma lesatildeo muito desagradaacutevel
Fique atento conteste pare e denuncie comportamentos ou equipamentos inseguros sempre que vocecirc os testemunhar
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Clique aqui para o nosso Manual de Seguranccedila Meio Ambiente e do Grupo (MA-GL-HSE-005)
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Mantendo nossa qualidade para oferecer desempenho Colaboramos com nossos clientes parceiros colegas e fornecedores para identificar e fornecer as soluccedilotildees mais eficientes inovaccedilatildeo teacutecnica e desempenho
A qualidade estaacute no coraccedilatildeo do nosso desempenho e constantemente procuramos elevar o niacutevel buscando ativamente aacutereas onde possamos trabalhar de maneiras mais inteligentes e melhorar nossos processos sistemas e procedimentos
Nossos padrotildees de qualidade processos de gestatildeo e procedimentos definem a linha contra a qual todo o nosso trabalho e materiais satildeo medidos
Ao segui-los em todos os momentos podemos garantir qualidade e desempenho consistentes aos nossos clientes e evitar erros e defeitos que possam ter efeitos desastrosos sobre a nossa reputaccedilatildeo e a possibilidade de ganhar trabalho no futuro
Eles tambeacutem desempenham um papel vital em ajudar a nos manter seguros e garantir que natildeo prejudiquemos os ambientes em que trabalhamos
Se houver uma maneira melhor de fazer as coisas faremos tudo o que pudermos para adotaacute-la
Em suas matildeos bull Nunca poupe esforccedilos - reserve o tempo necessaacuterio para executar o trabalho como planejado bull Natildeo tenha medo de que seu trabalho seja verificado - essa eacute uma parte vital de como mantemos nossa qualidade bull Conheccedila os principais indicadores de desempenho do seu trabalho e discuta-os abertamente bull Fique atento aos riscos de qualidade e partes criacuteticas que possam afetar nossos projetos bull Se vocecirc acha que isso pode ser feito de maneira melhor e mais eficiente sem comprometer nossos objetivos conte-nos - realmente queremos saber bull Documente e avalie todas as mudanccedilas quanto a riscos Mantenha a questatildeo controlada bull Planeje acertar de primeira sempre bull Natildeo inicie um trabalho a menos que vocecirc saiba como terminaraacute bull Se natildeo estaacute correto PARE e encontre uma soluccedilatildeo bull Avalie todas as tarefas e operaccedilotildees quanto a riscos
Aconteceu comigo
Durante um projeto natildeo consegui determinar a condiccedilatildeo de entrega dos materiais do tubo que estavam sendo soldados Em vez de apenas deixar para laacute decidi investigar mais e descobri que as certificaccedilotildees de material estavam sem informaccedilotildees vitais Se eu tivesse desistido o resultado poderia ter sido a instalaccedilatildeo de uma tubulaccedilatildeo fora de especificaccedilatildeo o que poderia ter um grande impacto para o projeto e para a empresa
Qualidade na Subsea 7 estaacute nas matildeos de todos - incluindo as suas
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Cuidando do nosso planeta Estamos sempre atentos agrave nossa responsabilidade de proteger o planeta e garantir que as nossas atividades natildeo danifiquem o meio ambiente
Sempre avaliamos e procuramos mitigar possiacuteveis impactos ambientais antes de empreendermos qualquer projeto
Atuamos na mudanccedila climaacutetica reduzindo ativamente nossas emissotildees e ajudando a desenvolver fontes de energia sustentaacuteveis por meio de nossos negoacutecios de energia renovaacutevel
Ao desenvolver novas tecnologias procuramos mitigar nosso impacto sobre nosso planeta incluindo a adoccedilatildeo antecipada das melhores praacuteticas do setor para evitar causar danos ou poluir o meio ambiente
Fazemos isso de forma transparente Todos que trabalham para noacutes tecircm o direito de entender quais medidas estatildeo em vigor para proteger o meio ambiente
Em suas matildeos bull Considere o impacto de suas accedilotildees sobre o planeta bull Pequenas coisas satildeo importantes - reciclar e evitar o uso de plaacutesticos descartaacuteveis bull Conheccedila e siga os Procedimentos de Gestatildeo Ambiental onde vocecirc trabalha e conteste quem natildeo o faccedila bull Se vocecirc estaacute preocupado com o fato de que noacutes ou qualquer um com quem estamos trabalhando possa estar causando danos ao meio ambiente vocecirc tem o poder de fazer sua voz ser ouvida Conteste e informe o ocorrido - iremos ouvir e investigar bull Caso tenha uma ideia para melhorar a forma como noacutes ou nossos fornecedores podemos proteger o meio ambiente diga-nos
Aconteceu comigo
Descobri que um fornecedor com o qual agraves vezes trabalhamos estava despejando no oceano Eles natildeo trabalhavam para noacutes na ocasiatildeo entatildeo alguns disseram que eu deveria deixar para laacute e que natildeo havia nada que pudeacutessemos fazer Mas mesmo assim estava errado - e aquilo era contra tudo o que defendemos Entatildeo eu decidi denunciaacute-lo Isso teve um efeito imediato - o despejo foi interrompido o fornecedor perdeu sua licenccedila e isso representou uma mensagem poderosa para os demais
Ajude-nos a fazer tudo o que pudermos para cuidar dos ambientes em que trabalhamos
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Tratando as comunidades com cuidado e consideraccedilatildeo Tomamos todas as medidas para garantir que nossas atividades sejam sustentaacuteveis e somos uma forccedila positiva para o bem nas comunidades em que trabalhamos
Por isso tomamos muito cuidado para refletir sobre os impactos sociais ambientais e econocircmicos locais de nosso trabalho e da nossa presenccedila
Sempre tratamos as comunidades com as quais trabalhamos com cortesia e respeito e apoiamos e obedecemos agraves leis de conteuacutedo local
Isso tambeacutem deve envolver discussotildees com membros da comunidade local sempre que for apropriado
Noacutes nos comunicamos abertamente ouvimos qualquer preocupaccedilatildeo e nos esforccedilamos para responder positivamente
Somos transparentes permitindo que as pessoas entendam o que estamos fazendo e reservamos um tempo para mostrar as medidas que temos em vigor para proteger o meio ambiente
Em suas matildeos bull Tome um cuidado especial para entender os costumes locais e sensibilidades culturais e sempre agir de uma forma a respeitaacute-los Coisas que podem parecer perfeitamente aceitaacuteveis para vocecirc podem ser interpretadas erroneamente em outras culturas e vocecirc pode ateacute acabar ofendendo as pessoas de fato quando na verdade natildeo foi essa a sua intenccedilatildeo bull No entanto natildeo seja persuadido a fazer algo que seja antieacutetico ou ilegal apenas porque algueacutem lhe diz que eacute o costume local e vocecirc vai ofendecirc-lo se recusar Se estiver errado sempre recuse bull Trate as pessoas respeitosamente como vocecirc gostaria de ser tratado Se vocecirc estiver com colegas certifique-se de que eles faccedilam o mesmo bull Se vocecirc quer fazer algo para a comunidade local isso eacute oacutetimo - mas sempre verifique primeiro se eacute pelas razotildees certas legais e apropriadas (Consulte ldquoEnvolvimento com a Comunidade Doaccedilotildees de Caridade e Contribuiccedilotildees Poliacuteticasrdquo para mais detalhes a esse respeito) bull Se vocecirc acredita que qualquer aspecto do nosso trabalho pode causar danos ou se souber de algo que possa criar ou esteja criando tensatildeo entre a Subsea 7 e a comunidade local avise-nos o quanto antes Natildeo deixe que o problema cause danos ou transforme-se em hostilidade
Aconteceu comigo
Estaacutevamos trabalhando no exterior e fui responsaacutevel por mudanccedilas de equipe e outras viagens em terra Tivemos que usar o cais da alfacircndega mas repetidamente enfrentamos demandas por pagamentos natildeo oficiais Achamos outro cais mas estava decreacutepito e era claramente inseguro
Noacutes nos oferecemos para pagar a instalaccedilatildeo de um cais A Autoridade Portuaacuteria ficou satisfeita e concedeu as autorizaccedilotildees necessaacuterias
No final do projeto o chefe da Autoridade Portuaacuteria sugeriu que doaacutessemos o cais para a comunidade local Queriacuteamos que a comunidade local se beneficiasse mas no fundo me lembrei que uma doaccedilatildeo solicitada por um funcionaacuterio puacuteblico pode ser percebida como uma influecircncia improacutepria
Depois de verificar com o juriacutedico celebramos um contrato apropriado com a Autoridade Portuaacuteria Houve ateacute uma placa reconhecendo nosso presente para a comunidade
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Trabalhando com terceiros clientes parceiros e fornecedores Todos com quem trabalhamos tecircm o direito de esperar que sempre sigamos nossos Valores e os princiacutepios e padrotildees de integridade justiccedila e honestidade que nosso Coacutedigo estabelece para noacutes
Esperamos esses mesmos padrotildees deles
Estamos comprometidos em trabalhar com clientes parceiros e fornecedores que mantenham padrotildees pelo menos tatildeo altos quanto aqueles estabelecidos em nosso coacutedigo de conduta
Pedimos que os fornecedores cumpram nosso Coacutedigo de Conduta para Fornecedores Mas na verdade ficamos ainda mais felizes quando um fornecedor ou parceiro pode apontar seu proacuteprio coacutedigo de conduta e valores compatiacuteveis com os nossos que eles prezam e incorporaram corretamente
Ao trabalhar em uma joint venture ou consoacutercio nos certificamos de que haja um alinhamento claro com nossos parceiros nos padrotildees e procedimentos de conformidade e eacutetica
Em suas matildeos bull Sempre trate os clientes parceiros de negoacuteciose fornecedores com honestidade e integridade bull Certifique-se de seguir o processo aprovadopara se envolver com clientes e parceiros enossos Procedimentos de Gestatildeo da Cadeiade Suprimentos ao se envolver ou trabalharcom qualquer fornecedor Eles satildeo projetadospara garantir que os fornecedores sejamescolhidos por meacuterito sejam adequadamentequalificados e experientes e possam operar empadrotildees semelhantes aos nossos bull Se vocecirc estaacute preocupado com o fato de quealgo que um terceiro estaacute fazendo pode estarviolando nosso coacutedigo ou se vocecirc souber dealgo que lhe preocupe informe imediatamente bull Natildeo entre em nenhum relacionamento comercialcom terceiros a menos e ateacute que vocecirc estejaconfiante de que eles levam a seacuterio suasresponsabilidades eacuteticas bull Certifique-se de avaliar os riscos e realizar adevida diligecircncia para garantir que vocecirc tenhainformaccedilotildees suficientes bull Natildeo celebre um acordo ou contrato que natildeotenha uma justificativa comercial clara eadequada
Aconteceu comigo
Alguns anos atraacutes estaacutevamos em discussotildees com um parceiro local sobre a possibilidade de trabalharmos juntos em um mercado em que estaacutevamos tentando entrar Seguimos todos os nossos procedimentos e nossa auditoria deu certo mas de alguma forma natildeo estaacutevamos convencidos de sua honestidade ou meacutetodos entatildeo natildeo fechamos com eles Li recentemente que eles estatildeo sendo investigados por pagar subornos para ganhar trabalho para outra empresa em nosso setor Isso foi um quase desastre Felizmente nossos instintos e processos foram soacutelidos
O que aqueles com quem trabalhamos fazem faz parte do nosso negoacutecio
Seja sempre respeitoso sempre fique atento
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Clique aqui parao nosso Procedimentos e Processos de Gestatildeo da Cadeia de Suprimentos
Clique aqui para o nosso Coacutedigo de Conduta para Fornecedores (PO-GL-COR-016)
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Pequenos subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeoAlguns exemplos dos chamados ldquoPagamentos de Facilitaccedilatildeordquo
Exemplos comuns incluem pagamento em troca de licenccedilas de processamento autorizaccedilotildees outros documentos oficiais vistos ordens de serviccedilo ou coisas como bull Desembaraccedilo aduaneiro bull Travessias de fronteira bull Entrada no porto ou tracircnsitos em canal bull Postos de controle da poliacutecia bull Serviccedilos de imigraccedilatildeo bull Permissotildees de trabalho bull Cadastro de Veiacuteculos bull Conexotildees de serviccedilos puacuteblicos bull Auditorias fiscais ou confirmaccedilotildees bull Certificaccedilotildees de licenccedila bull Manuseio de carga bull Acesso a aacutereas controladas por terceiros
Como resistir a uma demanda
Se vocecirc for solicitado a fazer um pagamento e suspeitar que pode ser um pagamento de facilitaccedilatildeo ou outra forma de suborno vocecirc deve considerar tomar as seguintes medidas bull Ser educado bull Evitar linguagem ameaccediladora bull Esteja preparado para dizer NAtildeO bull Solicitar uma explicaccedilatildeo sobre o motivo pelo qual o pagamento eacute necessaacuterio bull Questionar a legitimidade da demanda
bull Tenha em consideraccedilatildeo a sua seguranccedila pessoal e a dos colegas e familiares
bull Se possiacutevel despersonalize quaisquer medidas tomadas (ldquoA empresadesejahelliprdquo)
bull De fato diga NAtildeO (mas somente se vocecirc natildeo estiver colocando algueacutem emrisco)
bull Peccedila para falar com o superior da pessoa
Explicar que
bull A poliacutetica da sua empresa eacute proibir pagamentos natildeo oficiais e que vocecirc podeperder seu emprego se o fizer bull Se vocecirc efetuar o pagamento vocecirc e sua empresa podem estar cometendoum crime bull A pessoa que solicitar o pagamento pode ser igualmente responsaacutevel bull Vocecirc soacute tem permissatildeo para pagar taxas oficiais e publicadas e em troca deum recibo oficial
Quando voltar ao escritoacuterio ou chegar em casa observe quem disse o que a Quando retornar agrave empresa ou em casa tome nota sobre quem disse o que para quem Clique aqui para voltar para Pequenos
subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeo
GLOSSAacuteRIO
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Presentes e hospitalidade
Registro de presentes e hospitalidadeO objetivo do registro de presentes e hospitalidade eacute encorajar a transparecircncia e ajudar a embutir nossa cultura de honestidade e integridade Se algueacutem estaacute satisfeito em inserir algo no registro entatildeo em 99 vezes de 100 essa pessoa provavelmente considerou a questatildeo apropriadamente e tomou uma decisatildeo correta
Como recusar um presenteSeja educado seja firme despersonalize
Sempre tente recusar a oferta graciosamente e de uma soacute vez Agradeccedila agrave pessoa lamente e despersonalize - explique como nossa Poliacutetica apenas torna impossiacutevel sua aceitaccedilatildeo
Se vocecirc natildeo tem certeza se eacute apropriado diga explique que a empresa tem limites estritos sobre o que vocecirc pode aceitar entatildeo vocecirc teraacute que verificar
Natildeo seja manipulado ou persuadido a mudar de ideia Se a pessoa se recusar a receber o presente de volta ou se sentir ofendida tudo bem Vocecirc estaacute simplesmente fazendo a coisa certa Informe seu gerente imediatamente e registre o ocorrido
Clique aqui para voltar para Presentes e hospitalidade
GLOSSAacuteRIO
35 copy 2020 Subsea 7
Conflitos de interesseExemplos de um conflito de interesses incluem
bull Tentar influenciar a contrataccedilatildeo de um membro dasua famiacutelia
bull Conceder um contrato em nome da Subsea 7 auma empresa pertencente ou gerenciada por umamigo ou um membro da famiacutelia
bull Empregar algueacutem para fins de influecircncia indevidacom um cliente ou governo que nos forneceraacute umavantagem competitiva injusta
Clique aqui para voltar para conflitos de interesse
GLOSSAacuteRIO
36 copy 2020 Subsea 7
Comunicaccedilotildees externas
Quem pode falar externamenteApenas o Diretor-Presidente (CEO) ou o Diretor Financeiro (CFO ou seu nomeado) ou o Departamento de Relaccedilotildees com Investidores estatildeo autorizados a divulgar informaccedilotildees sobre o Grupo para a Comunidade de Investimento
Conforme o caso SVPs e VPs podem ser autorizados a se comunicarem com a miacutedia
Regras para uma empresa registrada em Bolsa de ValoresComo empresa registrada temos que seguir vaacuterios regulamentos e leis ou seja documentos e informaccedilotildees oficiais devem ser liberados somente em momentos especiacuteficos Tambeacutem temos obrigaccedilotildees rigorosas de divulgar informaccedilotildees relevantes ao Mercado de Capitais Sempre respeitamos e cumprimos tais obrigaccedilotildees
Clique aqui para voltar para comunicaccedilotildees externas
GLOSSAacuteRIO
37 copy 2020 Subsea 7
Insider trading
Quem satildeo os ldquoinsidersrdquoQualquer pessoa que tenha acesso a informaccedilotildees privilegiadas eacute designada como ldquoInsiderrdquo e deve seguir algumas restriccedilotildees
Algumas pessoas que tecircm acesso frequente a informaccedilotildees confidenciais como os Diretores da Empresa satildeo designadas como ldquoInsiders Principaisrdquo e estatildeo sujeitas a restriccedilotildees avanccediladas
Detalhes de todas essas restriccedilotildees estatildeo contidos em nossa Poliacutetica de Insider Trading
Leis sobre insider tradingAs Leis sobre Insider Trading abrangem a negociaccedilatildeo de quaisquer accedilotildees ou outros valores mobiliaacuterios ou opccedilotildees direitos futuros e outros direitos aos valores mobiliaacuterios de uma empresa registrada em qualquer bolsa de valores e qualquer informaccedilatildeo privilegiada que algueacutem possa obter em razatildeo de seu emprego na Subsea 7
Clique aqui para voltar para insider trading
GLOSSAacuteRIO
38 copy 2020 Subsea 7
copy Subsea 7 Janeiro 2020
communicationssubsea7com
wwwsubsea7com
Eacute o seu Coacutedigo e fazer o que eacute certo estaacute em suas matildeoshellip
Natildeo tem certeza Utilize os 4 testes1 Acredito sinceramente que isto estaacute certo2 Isso eacute consistente com nossos Valores e com quem somos3 Eu ficaria feliz lendo sobre isso na miacutedia4 Verifiquei em nosso Coacutedigo e com algueacutem em cuja integridade
eu confio
Preocupado que algo esteja erradoVocecirc pode entrar em contato com a Safecall a Linha Confidencial para Denuacutencias da Subsea 7 24 horas por dia 7 dias por semana Acesse wwwsafecallcouk ou utilize um dos nuacutemeros de telefone listados aqui
Conflitos de interesseSempre que nossos proacuteprios interesses financeiros poliacuteticos ou pessoais ou aqueles de outras pessoas que conhecemos possam entrar em conflito com os interesses da Subsea 7 sempre o declaramos imediatamente
Isso porque o conflito em potencial pode resultar em decisotildees comerciais ou medidas que nos beneficiem ou afetem outras pessoas agraves custas da empresa
Conflitos de interesse satildeo importantes porque muitas vezes estatildeo no centro de ou em vias de se tornar suborno corrupccedilatildeo violaccedilatildeo de deveres e outras condutas ilegais ou desonestas
Geralmente natildeo haacute danos desde que vocecirc tenha revelado claramente um conflito em potencial e agraves vezes vocecirc precisa acordar medidas com o seu gerente para gerenciar o conflito em potencial - por exemplo se abster de uma decisatildeo de aquisiccedilatildeo
Vocecirc pode encontrar detalhes sobre o que fazer no Register e em nossa Poliacutetica de Padrotildees e Conduta no Trabalho Os links para ambos estatildeo na coluna inferior direita
Em suas matildeos bull Ateacute mesmo a aparecircncia de um conflito de interesses pode ser muito prejudicial e causar muitos danos a vocecirc e agrave empresa bull Entatildeo se surgir um potencial conflito de interesses sempre informe seu gerente imediatamente Registre-o no Registro de Conflitos de Interesses juntamente com as etapas acordadas com o seu gerente para gerenciaacute-lo bull Se vocecirc se sentir pressionado por algueacutem para tomar uma decisatildeo a seu favor ou envolver uma pessoa ou empresa que eles recomendam denuncie Pode natildeo haver nada de errado mas eacute melhor ter certeza bull Vocecirc natildeo tem permissatildeo para
ndash aceitar um cargo de consultor diretor ou funcionaacuterio em meio periacuteodo com um concorrente cliente ou fornecedor da Subsea 7 ou adquirir uma participaccedilatildeo em seus negoacutecios
ndash realizar um negoacutecio em seu tempo livre executando algo semelhante ao trabalho que vocecirc estaacute executando atualmente para a Subsea 7 sem primeiro obter aprovaccedilatildeo por escrito
bull Nunca deixe que nossas relaccedilotildees com fornecedores subcontratadas ou consultores influenciem indevidamente as decisotildees que vocecirc tomar
Aconteceu comigo
A empresa do meu cunhado estava passando por dificuldades Entatildeo surgiu a possibilidade de um contrato conosco Isso salvaria ele e todos os seus funcionaacuterios e eu sabia que ele era muito bom no que fazia Ele me implorou assim como minha irmatilde e minha esposa Logo eu pensei vamos fechar com ele
Entatildeo pouco antes do contrato ser assinado a empresa descobriu o nosso relacionamento Disseram que pelo fato de eu natildeo ter dito nada a eles eles natildeo poderiam consideraacute-lo Mas se eu tivesse feito uma recomendaccedilatildeo se tivesse dito a eles que havia um potencial conflito de interesses e natildeo tivesse participado do processo de tomada de decisotildees eles provavelmente teriam fechado com ele de qualquer maneira jaacute que suas credenciais eram excelentes Eu custei a ele aquele trabalho
Se haacute potencial para um conflito conte-nos
Estaacute em suas matildeos
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para acessar o Registro de Conflitos de Interesse
Para obter mais orientaccedilotildees clique aqui para nosso Boletim de Conformidade e Eacutetica - Conflitos de Interesse
Clique aqui para nossa Poliacutetica de Padrotildees e Conduta no Trabalho (PO-GL-HR-013)
Clique aqui para exemplos de um conflito de interesses
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
12 copy 2020 Subsea 7
PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Q Quem satildeo ldquoFuncionaacuterios Puacuteblicosrdquo
Em nosso trabalho geralmente lidamos com autoridades alfandegaacuterias e portuaacuterias Mas os funcionaacuterios puacuteblicos tambeacutem incluem qualquer pessoa que trabalhe para um governo nacional local ou municipal empresas estatais ou controladas (incluindo alguns de nossos clientes) e instituiccedilotildees patrocinadas pelo governo como oacutergatildeos de sauacutede puacuteblica
Tambeacutem incluem qualquer pessoa que trabalhe para qualquer partido poliacutetico ou oficial do partido ou qualquer candidato a cargo poliacutetico e qualquer funcionaacuterio agente ou diretor de uma organizaccedilatildeo internacional puacuteblica
Relaccedilotildees com funcionaacuterios puacuteblicos Muitas vezes temos que lidar com funcionaacuterios puacuteblicos que podem ter muito poder no que se refere as nossas operaccedilotildees ocorrerem sem problemas ou natildeo
Nunca fazemos pagamentos ilegais nem oferecemos subornos ou benefiacutecios indevidos para induzir ou influenciar funcionaacuterios puacuteblicos a fazer algo por noacutes - mesmo que eles ameacem atrapalhar nosso trabalho
Tambeacutem nunca permitimos ou pagamos a terceiros para fazecirc-lo em nosso nome
Pode ser permitido bull Pagar as despesas de viagem e hospedagem para funcionaacuterios puacuteblicos diretamente relacionados agrave promoccedilatildeo de produtos ou serviccedilos bull Pagar a um funcionaacuterio puacuteblico por serviccedilos legiacutetimos fora de seus deveres ou funccedilotildees oficiais com o conhecimento e a permissatildeo do departamento para o qual ele(a) trabalha ou bull Oferecer presentes ou hospitalidade a um funcionaacuterio puacuteblico
mas somente se vocecirc consultar o juriacutedico primeiro e obter a aprovaccedilatildeo preacutevia de um membro da Diretoria Executiva e do Chefe de Conformidade e Eacutetica do Grupo
Em suas matildeosInduzir ou ajudar um funcionaacuterio puacuteblico a violar seus deveres seja por suborno ou outra influecircncia improacutepria estaacute sempre errado natildeo importando qual seja o motivo Mesmo que vocecirc natildeo esteja tentando fazer isso se parecer que estaacute fazendo isso pode resultar em consequecircncias extremamente seacuterias para vocecirc e para a empresa
bull Nunca pague em dinheiro vivo e receba sempre um recibo
bull Antes de lidar com qualquer funcionaacuterio puacuteblico verifique se estaacute tudo bem e agraves claras
Aconteceu comigo
O inspetor estava a ponto de autorizar nossa embarcaccedilatildeo em tempo recorde quando ele me chamou em um canto Disse que sua filha estava procurando emprego em uma empresa de engenharia e poderia me enviar seu curriacuteculo Eu congelei e natildeo sabia o que fazer Eu disse que falaria com o RH e dar-lhe-ia um retorno mas que tinha certeza de que havia um processo para que as pessoas se candidatassem ao emprego por meio dos canais apropriados e fossem consideradas por meacuterito O que vocecirc teria feito Tudo acabou bem no final Ele autorizou a embarcaccedilatildeo de qualquer maneira sem estar vinculado a qualquer promessa impliacutecita de que poderiacuteamos empregar sua filha
Cuidado com os conflitos entre os interesses financeiros pessoais ou familiares de um funcionaacuterio puacuteblico e seu dever para com o empregador
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PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Envolvimento com a comunidade doaccedilotildees de caridade e contribuiccedilotildees poliacuteticas
Queremos contribuir para os paiacuteses e comunidades em que vivemos e trabalhamos para que as pessoas fiquem melhor porque estamos laacute
Por isso participamos ativamente em comunidades locais e atividades de caridade e incentivamos todos a contribuir ou criar suas proacuteprias atividades
Mas eacute importante que tais atividades natildeo tenham um motivo ou efeito improacuteprio como por exemplo para incentivar ou recompensar uma decisatildeo a nosso favor por um funcionaacuterio puacuteblico
Se vocecirc deseja que a empresa faccedila algo para as pessoas locais ou tem uma ideia para um projeto comunitaacuterio ou uma atividade de caridade queremos ajudaacute-lo
Mas eacute realmente importante obter primeiro a aprovaccedilatildeo e precisamos ter cuidado para que seja legal apropriado natildeo ofenda ou prejudique algueacutem e natildeo cause inadvertidamente um conflito
O que a Subsea 7 natildeo pode sob qualquer forma eacute fazer contribuiccedilotildees poliacuteticas ou usar qualquer um de nossos recursos ou instalaccedilotildees (ateacute mesmo itens como telefones TI e salas de reuniatildeo) para apoiar atividades poliacuteticas ou apoiar ou participar de qualquer partido poliacutetico municipal ou nacional
Em suas matildeos bull Como indiviacuteduo vocecirc eacute totalmente livre para fazer doaccedilotildees pessoais e participar de atividades poliacuteticas ou de caridade para qualquer causa em que acredite
bull Tudo o que pedimos eacute que vocecirc deixe claro que estaacute agindo em sua proacutepria capacidade pessoal e ao se envolver em qualquer atividade poliacutetica explique claramente que estaacute representando suas opiniotildees natildeo as da Subsea 7
bull Se vocecirc deseja criar ou participar de atividades beneficentes ou comunitaacuterias em nome da Subsea 7 faremos tudo o que pudermos para ajudar e apoiar mas vocecirc deve obter aprovaccedilatildeo do niacutevel de gestatildeo competente
bull Quando clientes ou fornecedores pedirem contribuiccedilotildees patrociacutenios ou doaccedilotildees sempre verifique - natildeo podemos contribuir com nada que possa ser visto como financiamento de um partido poliacutetico ou tentar influenciar um cliente ou funcionaacuterio puacuteblico a nosso favor
Aconteceu comigo
Alguns de nossos contatos em um cliente importante perguntaram se a empresa gostaria de patrocinar um evento de ciclismo que eles estavam fazendo para fins de caridade Eles disseram que natildeo tinha nada a ver com o seu empregador era apenas uma iniciativa pessoal Era por uma causa muito boa na comunidade local entatildeo certamente era uma boa ideia e valia a pena Mas conversei com alguns colegas e aos poucos admitimos para noacutes mesmos natildeo estariacuteamos fazendo isso principalmente para agradar nosso cliente e natildeo por suas proacuteprias razotildees
Trecircs perguntas a serem feitas sempre bull Estamos apenas fazendo isso
para ganhar favores de um cliente
bull O beneficiaacuterio eacute legiacutetimo bull O dinheiro seraacute utilizado da
maneira que pretendemos
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PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
14 copy 2020 Subsea 7
PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Competindo de maneira justa concorrecircncia e antitrusteQueremos que confiem em noacutes como uma empresa que sempre compete de forma justa honesta e legal
As leis de concorrecircncia (tambeacutem conhecidas em alguns paiacuteses como leis de defesa da concorrecircncia) destinam-se a impedir que qualquer pessoa prejudique a concorrecircncia leal Eacute um crime grave violaacute-las
Por isso nunca fazemos nada que tente de forma desonesta ou ilegalmente controlar manipular ou distorccediler o mercado a nosso favor e sempre cumprimos todas as leis de defesa da concorrecircncia onde quer que operemos
Leis semelhantes satildeo aplicaacuteveis na maioria das regiotildees do mundo Elas satildeo complexas e eacute impossiacutevel abrangecirc-las totalmente em nosso Coacutedigo
Alguns princiacutepios baacutesicos1 Algumas praacuteticas como carteacuteis ou manipulaccedilatildeo de
propostas satildeo estritamente proibidas independentemente da intenccedilatildeo
2 Outros acordos podem ser ilegais se o seu objetivo ou efeito for o de distorcer a concorrecircncia
3 Acordos ilegais natildeo precisam de um acordo escrito - eles podem ser orais ou mesmo inferidos por conduta
4 A simples divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees pode resultar ou inferir uma violaccedilatildeo do direito da concorrecircncia
5 As consequecircncias de uma violaccedilatildeo satildeo muito significativas para indiviacuteduos e empresas
Em suas matildeos bull Se vocecirc suspeitar ou ouvir quaisquer alegaccedilotildees de possiacutevel comportamento anti-concorrencial denuncie imediatamente agrave nossa equipe juriacutedica ou ao nosso Chefe de Conformidade e Eacutetica do Grupo Mesmo se natildeo estivermos errados adiar ou reter informaccedilotildees pode nos causar seacuterios problemas
bull Tome cuidado especial quando estiver lidando com concorrentes Reuniotildees ou discussotildees com eles podem ser perfeitamente legiacutetimas mas algum contato e cooperaccedilatildeo e qualquer tipo de acordo com eles pode levantar preocupaccedilotildees e ser potencialmente ilegal
bull Nunca fique em uma reuniatildeo se um concorrente comeccedilar a discutir preccedilos termos ou qualquer outro assunto proibido como
ndash Fixaccedilatildeo de preccedilo ndash incluindo o valor que a empresa ou um concorrente estejam pensando em licitar
ndash Alocaccedilatildeo de mercados ou clientes ndash incluindo licitaccedilatildeo em negoacutecios especiacuteficos
ndash Restriccedilatildeo do fornecimento ndash iincluindo quaisquer decisotildees confidenciais para celebrar ou sair de mercados ou negoacutecios especiacuteficos
Isso poderia ter acontecido com vocecirc ou comigo
Vi um viacutedeo online de algueacutem que costumava trabalhar para uma empresa como vendedor secircnior em um cargo de desenvolvimento de negoacutecios internacionais Ele disse que realizava o treinamento sobre a lei de concorrecircncia da companhia a cada ano mas de alguma forma nunca a relacionou consigo mesmo ou viu como ela se aplicava ao seu trabalho Ele levou a sua empresa a se envolver em algum tipo de cartel e acabou em um macacatildeo laranja em uma prisatildeo dos EUA
Leis de Defesa da Concorrecircncia satildeo complicadas e podem ser um campo minado
Entatildeo sempre procure aconselhamento especializado e verifique antes de agir
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Obediecircncia agrave Lei de Defesa da Concorrecircncia (PO-GL-LAW-004) e o Boletim de Conformidade e Eacutetica relacionado
Clique aqui para Conformidade e Eacutetica no 7ONLINE (onde vocecirc pode encontrar informaccedilotildees de contato do nosso departamento juriacutedico e dos responsaacuteveis pela conformidade)
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Sanccedilotildees comerciais controles de exportaccedilatildeo e boicotesCumprimos todas as sanccedilotildees comerciais e controles de exportaccedilatildeo impostos por autoridades nacionais e internacionais reconhecidas que se aplicam aos nossos negoacutecios
Sanccedilotildees comerciais Satildeo utilizadas pelos governos para garantir que todos ou certos tipos de negoacutecios natildeo sejam feitos com paiacuteses regimes ou pessoas designadas Agraves vezes abrangem setores especiacuteficos e agraves vezes podem proibir todo o comeacutercio e negoacutecios de qualquer tipo
Controles de exportaccedilatildeo Satildeo legislados nacional e internacionalmente para controlar as exportaccedilotildees de bens software e tecnologia bem como transmissotildees de software ou tecnologia por meios eletrocircnicos e ateacute mesmo o acesso do exterior a e-mails intranet e telefone
Devemos sempre ter o cuidado de verificar o que podemos e natildeo podemos fazer e cumprir qualquer sistema de licenciamento que regule a exportaccedilatildeo de ldquoitens controladosrdquo ou ldquobens de dupla utilizaccedilatildeordquo (normalmente usados para fins civis mas que tambeacutem podem ter uso militar)
BoicotesAgraves vezes algumas autoridades podem tentar impor sanccedilotildees boicotes e proibiccedilotildees ilegais Nessas circunstacircncias natildeo acatamos mas isso pode apresentar dificuldades que precisam ser entendidas caso a caso
Em suas matildeos bull Como no caso das leis de defesa da concorrecircncia essa eacute uma aacuterea que pode ser complexa e mesmo quando natildeo eacute intencional um erro pode ter consequecircncias realmente seacuterias
bull Ao trabalhar em novos paiacuteses ou se natildeo conhecermos o cliente ou aqueles com quem estaacute trabalhando certifique-se de que a verificaccedilatildeo de auditoria seja realizada para verificar se haacute problemas de sanccedilotildees
bull Se vocecirc estiver envolvido em exportaccedilatildeo ou importaccedilatildeo certifique-se de estar completamente familiarizado com quaisquer proibiccedilotildees governamentais ou internacionais ou requisitos de licenccedila existentes ou pendentes Obtenha informaccedilotildees e detalhes especiacuteficos e fale com seu especialista local em controle de exportaccedilatildeo
bull Se vocecirc tiver duacutevidas ou preocupaccedilotildees natildeo vaacute adiante sem entrar em contato com o departamento juriacutedico
bull Sempre verifique se uma licenccedila eacute necessaacuteria para o que vocecirc estaacute prestes a fazer e se a operaccedilatildeo natildeo eacute proibida e certifique-se de ter solicitado e recebido todas as licenccedilas e aprovaccedilotildees regulamentares necessaacuterias
bull Sempre verifique nossa lista atualizada de paiacuteses que podem estar sujeitos a sanccedilotildees
Isso poderia ter acontecido conosco
Estaacutevamos buscando uma oferta para um novo cliente em um paiacutes no qual a empresa tinha pouca ou nenhuma experiecircncia anterior Gastamos muito tempo esforccedilo e dinheiro antes de um colega dizer ldquoNatildeo haacute problemas de sanccedilotildees com esse paiacutesrdquo Fizemos algumas auditorias baacutesicas e descobrimos que estariacuteamos violando as leis de sanccedilotildees se tiveacutessemos seguido em frente Natildeo apenas a empresa teria enfrentado multas imensas mas tambeacutem teriacuteamos cometido uma grande violaccedilatildeo de nossos serviccedilos bancaacuterios e contratos de seguro
Tome muito cuidado ao considerar trabalhar em paiacuteses ou com pessoas que podem estar sujeitos a sanccedilotildees
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para Orientaccedilotildees para Questotildees de Sanccedilatildeo Triagem e uma lista de paiacuteses que podem estar associados a sanccedilotildees
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Todas as seccedilotildees nesta parte do nosso Coacutedigo lidam com os perigos de utilizar indevidamente deturpar ou deixar de cuidar adequadamente de informaccedilotildees ou ativos e com as consequecircncias resultantes
Particularmente importantes satildeo as ameaccedilas representadas pelas tecnologias digitais que agora todos utilizamos Isso inclui o crime ciberneacutetico a falha em proteger os sistemas que usamos para transferir ou armazenar informaccedilotildees pessoais e de nossa companhia a proteccedilatildeo a ativos importantes como nossas ideias inovaccedilotildees e propriedade intelectual e o uso ingecircnuo ou descuidado das miacutedias sociais
Cuidando de informaccedilotildees e ativos
Parte 2
Contents18 Mantendo a integridade de nossas contas registros e
controles financeiros 19 Mantendo as informaccedilotildees confidenciais seguras20 Uso adequado e seguro de TI e miacutedias sociais21 Proteccedilatildeo de informaccedilotildees pessoais22 Propriedade intelectual23 Comunicaccedilotildees externas24 Insider trading (uso de informaccedilotildees privilegiadas)25 Uso adequado de ativos e recursos da empresa
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Mantendo a integridade de nossas contas registros e controles financeiros
Mantemos livros e registros que refletem de forma completa e precisa nossas operaccedilotildees ativos e passivos e nunca tentamos disfarccedilar ou falsificar nossas receitas custos lucros ou qualquer parte de nossos registros financeiros
Para garantir que nossos livros e registros estejam sempre corretos e natildeo deturpem ou relatem incorretamente operaccedilotildees ativos e passivos por meio de fraude ou erro mantemos um forte sistema de poliacuteticas e procedimentos de controle que garantem que bull Somente operaccedilotildees vaacutelidas sejam celebradascom a devida aprovaccedilatildeo administrativa bull Elas sejam devidamente contabilizadas emtempo haacutebil em nossos livros e registros bull Relatoacuterios financeiros e declaraccedilotildees reflitam deforma completa e precisa todas as operaccedilotildeesde acordo com as normas contaacutebeis aplicaacuteveis bull Operaccedilotildees fraudulentas sejam evitadas edetectadas
Essas poliacuteticas e procedimentos de controle seguem as melhores praacuteticas e cumprem todas as leis regulamentos aplicaacuteveis e normas incluindo aqueles aplicaacuteveis a empresas como a nossa cujas accedilotildees estatildeo registradas na Bolsa de Valores de Oslo os quais devem sempre ser cuidadosamente seguidos
Em suas matildeos bull Siga nossas poliacuteticas e procedimentos contaacutebeise aplique nossos controles financeiros de formaconsistente e em todos os momentos Se vocecircnatildeo tem certeza de algo verifique
bull Se acha que pode ter havido uma operaccedilatildeofraudulenta uma possiacutevel falha no controlefinanceiro ou ateacute mesmo um erro simples natildeotente ocultaacute-lo ou postergar o seu relato Informe oseu Diretor Financeiro ou o Diretor deContabilidade do Grupo
bull Nunca crie ou use dinheiro ou contas bancaacuteriasnatildeo incluiacutedos em nossos registros contaacutebeis
bull Nunca faccedila pagamentos indevidos ouquestionaacuteveis ou grandes pagamentos emdinheiro vivo para qualquer pessoa em nome daempresa
bull Nunca aprove ou registre uma operaccedilatildeo semprovas confiaacuteveis e objetivas de sua validade
bull Nunca modifique as informaccedilotildees bancaacuterias deterceiros sem realizar uma chamada de retorno oualgo equivalente para confirmar a legitimidade dasolicitaccedilatildeo
Aconteceu comigo
Pediram-me para aprovar algumas faturas de um fornecedor regular de matildeo-de-obra As faturas foram verificadas pelo gerente da cadeia de suprimentos e elas pareciam estar em ordem Algo me fez perguntar ldquoComo eu sei que esses serviccedilos foram realmente prestados e envolveram esse nuacutemero de trabalhadoresrdquo Consegui que a auditoria interna desse uma olhada e descobriu-se que o gerente da cadeia de suprimentos haviaprovidenciado para que o fornecedor enviasse faturas por trabalho natildeo realizado em troca de uma parte dos lucros inflacionados Isso jaacute durava alguns anos e a empresa havia perdido muito dinheiro Essa foi a uacuteltima vez que esse indiviacuteduo e esse fornecedor trabalharam para noacutes e eacute provaacutevel que a poliacutecia seja acionada
As contas precisam ser confiaacuteveis e ter integridade tambeacutem
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Procedimentos Operacionais de Controle Financeiro
Clique aqui para o nosso Processos e Poliacuteticas Financeiros Globais
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Mantendo as informaccedilotildees confidenciais seguras Divulgar informaccedilotildees confidenciais eacute uma traiccedilatildeo de confianccedila Isso pode ter consequecircncias muito prejudiciais
Portanto temos o dever de garantir a manutenccedilatildeo segura de qualquer informaccedilatildeo confidencial em nossa posse Nunca divulgamos ou usamos informaccedilotildees confidenciais a menos que tenhamos permissatildeo e tomamos muito cuidado para garantir que nunca sejam reveladas ou usadas inadvertidamente
Em suas matildeos bull Proteja qualquer informaccedilatildeo que vocecirc tenha e nunca pressuponha que vocecirc pode compartilhaacute-la Verifique primeiro
bull Se vocecirc perdeu algum item no qual informaccedilotildees confidenciais estavam armazenadas (por exemplo um laptop ou pendrive) ou se as divulgou inadvertidamente informe-nos imediatamente para que possamos evitar ou minimizar possiacuteveis danos
bull Se vocecirc receber informaccedilotildees confidenciais por engano devolva-as e relate-as
bull Nunca deixe informaccedilotildees confidenciais por aiacute ou sem seguranccedila
bull Natildeo discuta informaccedilotildees confidenciais onde vocecirc possa ser ouvido (por exemplo em transporte puacuteblico ou em locais puacuteblicos)
bull Garanta que clientes fornecedores e terceiros respeitem e protejam nossas informaccedilotildees confidenciais da mesma maneira
bull Nunca utilize tecnologias ou meacutetodos que natildeo estejam protegidos ou sujeitos a proteccedilotildees ao trocar informaccedilotildees confidenciais
Aconteceu comigo
Eu tinha uma proposta confidencial na qual trabalhar mas natildeo queria levar meu laptop para casa apenas por causa de um documento E eu natildeo poderia copiaacute-lo em um cartatildeo de memoacuteria sem passar por essa tediosa exigecircncia de TI e criptografaacute-lo Por isso simplesmente enviei o documento por e-mail para o meu endereccedilo residencial Quando terminei de trabalhar copiei para o meu proacuteprio cartatildeo de memoacuteria e parti para o trabalho Entatildeo o desastre aconteceu Eu natildeo sei como ou onde mas perdi o cartatildeo de memoacuteria Me meti em seacuterios problemas Claro foi um descuido e poderia ter acontecido com qualquer um mas isso natildeo teria acontecido se eu natildeo tivesse ignorado duas poliacuteticas claras que agora percebo foram criadas por um motivo
Natildeo compartilhe discuta ou copie informaccedilotildees confidenciais sem verificar primeiro
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Boletim de Conformidade e Eacutetica - Confidencialidade e Seguranccedila da Informaccedilatildeo
Q O que eacute ldquoInformaccedilatildeo Confidencialrdquo
As Informaccedilotildees Confidenciais podem ser orais visuais escritas ou de qualquer outra forma Incluem
bull Qualquer informaccedilatildeo natildeo puacuteblica sobre negoacutecios ou financcedilas da Subsea 7 que ainda natildeo tenha sido aprovada para publicaccedilatildeo ou distribuiccedilatildeo (Veja tambeacutem a seccedilatildeo sobre Insider Trading)
bull Qualquer informaccedilatildeo sobre nossos processos e procedimentos incluindo meacutetodos de engenharia know-how e ferramentas aleacutem de fotos tiradas em nossos locais de trabalho
bull Qualquer informaccedilatildeo sobre ou pertencente a clientes parceiros ou fornecedores que recebemos porque temos negoacutecios com eles
bull Qualquer informaccedilatildeo pessoal que qualquer um de noacutes tenha sobre colegas ou pessoas que tenham chegado ao nosso conhecimento por meio do nosso trabalho ou do deles com a Subsea 7
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
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Uso de TI e miacutedia social de forma adequada e segura Sempre tomamos muito cuidado em seguir os procedimentos da Subsea 7 para usar de forma adequada e segura os sistemas de computaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo da empresa e as miacutedias sociais
A tecnologia a internet e as plataformas de miacutedia social satildeo uma parte essencial de nossos negoacutecios e da vida pessoal e as ferramentas que usamos cada vez mais passam dos sistemas da empresa para os dispositivos pessoais
Contudo embora tragam enormes vantagens para nossa eficiecircncia e desempenho tambeacutem apresentam riscos reais agrave nossa seguranccedila capacidade reputaccedilatildeo e agrave proteccedilatildeo de nossa empresa e de informaccedilotildees pessoais
Haacute muito do que estar ciente de modo que nosso Coacutedigo soacute pode destacar alguns dos principais problemas encontrados nas Poliacuteticas detalhadas na coluna inferior agrave direita
Essas poliacuteticas satildeo aplicaacuteveis a todos que trabalham para noacutes onde quer que estejam trabalhando
Em suas matildeos bull Crie senhas complexas renove-as regularmente e nunca as compartilhe
bull E-mails satildeo registros permanentes - por isso pense sempre com cuidado ao escrevecirc-los e antes de enviaacute-los
bull Pense antes de clicar - muitas ameaccedilas online podem obter acesso a um sistema por meio de phishing sites falsos e e-mails
bull Certifique-se de concluir seu e-learning sobre Seguranccedila e Tecnologia da Informaccedilatildeo
bull Tome cuidado especial com o que vocecirc escreve ou diz em e-mails textos ou em miacutedias sociais - estes natildeo satildeo espaccedilos privados
bull Natildeo se envolva em comunicaccedilotildees difamatoacuterias fraudulentas ilegais ou maliciosas
bull Nunca tente contornar ou obstruir nossos sistemas de seguranccedila
bull Nunca publique fotos tiradas no trabalho em miacutedias sociais na internet ou em qualquer outro lugar sem autorizaccedilatildeo expressa
bull Nunca viole direitos ou leis de direitos autorais copiando ou baixando software em nossos sistemas sem a aprovaccedilatildeo preacutevia de seu Diretor de TI
Aconteceu comigo
Uma colega de equipe postou uma piada racista em sua conta no Twitter Ela tem muitos seguidores e algumas pessoas postaram preocupaccedilotildees sobre seus comentaacuterios Eacute oacutebvio a partir de seu perfil de miacutedia social e postagens que ela trabalha para a empresa Uma resposta foi copiada para a conta do Twitter da empresa ldquoSua empresa realmente quer se associar a esse tipo de comentaacuteriordquo Ela passou por todo tipo de problema mas ficou muito ruim para a empresa tambeacutem
Cuidado com o que vocecirc clica escreve e envia usando os sistemas de TI da empresa a internet e as miacutedias sociais
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Seguranccedila de TI (PR-GL-IT-002) e para o Procedimento de Seguranccedila de TI (PR-GL-IT-001)
Clique aqui para a nossa Poliacutetica sobre Sistemas de Informaacutetica e Comunicaccedilotildees da Empresa e Traga seu Proacuteprio Dispositivo (PO-GL-COR-015)
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
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Proteccedilatildeo de informaccedilotildees pessoais Respeitamos o direito de todos agrave privacidade e eacute dever de todos noacutes proteger esse direito As informaccedilotildees pessoais satildeo confidenciais e devem ser tratadas de acordo
Como empresa temos que processar todo tipo de informaccedilatildeo sobre as pessoas que trabalham para noacutes e conosco - como nomes endereccedilos datas de nascimento e informaccedilotildees meacutedicas
As formas como coletamos usamos divulgamos armazenamos e descartamos essas informaccedilotildees pessoais satildeo todas reguladas pelas leis de privacidade e proteccedilatildeo de dados para garantirmos que elas natildeo acabem nas matildeos erradas
Aleacutem de seguir essas leis temos nossa proacutepria Poliacutetica Global de Proteccedilatildeo de Dados Ela foi projetada para garantir que todos utilizemos os mais altos padrotildees e sigamos procedimentos eficazes para proteger todas as informaccedilotildees pessoais que temos sobre as pessoas
Nunca processamos informaccedilotildees pessoais a menos que seja necessaacuterio e as razotildees satildeo legiacutetimas e legais
Geralmente os dados pessoais seratildeo usados apenas para os objetivos pretendidos inicialmente No entanto haveraacute momentos em que podemos precisar processaacute-los de outras formas legiacutetimas Em tais casos sempre buscaremos o consentimento daqueles a quem pertencem os dados
Sempre utilizamos proteccedilotildees fiacutesicas e de TI apropriadas para impedir o acesso natildeo autorizado a informaccedilotildees pessoais especialmente informaccedilotildees sensiacuteveis como informaccedilotildees meacutedicas
Em suas matildeos bull Se vocecirc tiver acesso a informaccedilotildees pessoais de outras pessoas estaraacute em uma posiccedilatildeo de confianccedila Trate-as como vocecirc gostaria que outras pessoas tratassem as suas e proteja-as de qualquer divulgaccedilatildeo inadequada Sempre verifique primeiro
bull Siga nossa Poliacutetica Global de Proteccedilatildeo de Dados e entenda todas as leis e procedimentos locais sobre informaccedilotildees pessoais e proteccedilatildeo de dados
bull Se vocecirc acha que dados pessoais podem ter caiacutedo em matildeos erradas nos avise imediatamente
bull Nunca forneccedila informaccedilotildees pessoais sobre si mesmo ou sobre um colega a ningueacutem dentro ou fora da Subsea 7 sem primeiro verificar se vocecirc tem autorizaccedilatildeo para isso
bull Natildeo tente obter acesso a informaccedilotildees pessoais que vocecirc natildeo estaacute autorizado a possuir
bull Nunca divulgue informaccedilotildees pessoais com raiva ou maliacutecia Vocecirc pode causar danos reais e enfrentar seacuterias consequecircncias incluindo acusaccedilotildees criminais
bull Lembre-se que lsquoprocessamentorsquo se refere a qualquer coisa que vocecirc possa fazer com dados pessoais incluindo coletar divulgar inserir armazenar e compartilhar
Aconteceu comigo
Foi algo tatildeo estuacutepido se pensarmos bem Algueacutem ligou dizendo que era do nosso cliente e precisava de informaccedilotildees sobre alguns colegas
Se eu tivesse pensado um pouco e me perguntado se isso era correto
Sempre verifique antes de compartilhar informaccedilotildees pessoais de colegas
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica Global de Proteccedilatildeo de Dados (PO-GL-HR-007) e Formulaacuterio de Privacidade de Funcionaacuterios (FO-GL-HR-019)
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
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Propriedade intelectual Desenvolvemos ideias inovadoras projetos processos periacutecia e know-how que nos ajudam a obter uma vantagem competitiva e proporcionar um desempenho excepcional Eles precisam ser protegidos
Ideias uacutenicas e inovadoras como patentes marcas registradas direitos de design direitos autorais ideias tecnologia e know-how satildeo ativos valiosos tanto quanto embarcaccedilotildees construccedilotildees e equipamentos
Essas satildeo as nossas ldquopropriedades intelectuaisrdquo - e juntamente com o nosso pessoal podem nos dar uma vantagem competitiva real ajudando-nos a vender os nossos serviccedilos e a realizar um trabalho extraordinaacuterio
Entatildeo todos que trabalham para noacutes ou conosco devem respeitar e proteger nossa propriedade intelectual
Da mesma forma e pelas mesmas razotildees todos noacutes devemos fazer o mesmo pelos direitos de propriedade intelectual de outros - incluindo nossos clientes parceiros e fornecedores
Nunca devemos violar os direitos de propriedade intelectual de outras pessoas
Em suas matildeos bull Sempre verifique e siga quaisquer restriccedilotildees sobre o uso ou a transferecircncia de nossa propriedade intelectual
bull Sempre que terceiros precisarem compartilhar usar ou entender nossa propriedade intelectual sempre obtenha aprovaccedilatildeo e siga as diretrizes e procedimentos para envolvecirc-los
bull Se quaisquer novos desenvolvimentos tecnoloacutegicos tiverem sido feitos por meio de seu trabalho para ou com a Subsea 7 vocecirc natildeo poderaacute compartilhaacute-los ou utilizaacute-los em outro lugar Entre em contato com o departamento de Propriedade Intelectual e eles lhe diratildeo o que vocecirc precisa fazer
bull Nunca utilize nossa propriedade intelectual para algo que natildeo seja um negoacutecio legiacutetimo da empresa
bull Natildeo copie materiais que natildeo nos pertencem (incluindo slides desenhos e relatoacuterios) a menos que vocecirc tenha uma licenccedila ou tenha sido autorizado a fazecirc-lo
bull Se vocecirc utilizar copiar ou compartilhar a propriedade intelectual de algueacutem sem autorizaccedilatildeo poderaacute ser processado por roubo
bull Ao utilizar uma tecnologia inovadora verifique se a Subsea 7 estaacute autorizada a fazecirc-lo ou se pertence a terceiros
Aconteceu comigo
Chegou um novo membro na equipe Ela provavelmente estava ansiosa para causar uma boa impressatildeo mas estaacutevamos realmente enfrentando um grande desafio teacutecnico e ela sugeriu uma soluccedilatildeo brilhante Entatildeo percebemos que ela soube do processo em sua empresa anterior Uma ou duas pessoas sugeriram que poderiacuteamos usaacute-lo pois a companhia talvez nunca descobrisse Mas eu pensei que seria totalmente antieacutetico e natildeo ldquointeligenterdquo e nosso liacuteder de equipe concordou comigo
Vocecirc tem o direito de utilizaacute-lo
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Estrateacutegia Requisitos e Reconhecimento para a Proteccedilatildeo da Propriedade Intelectual (PO-GL-TAD-007)
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Comunicaccedilotildees externas Dependemos de nossa credibilidade e reputaccedilatildeo e o que estaacute escrito ou dito a nosso respeito nas notiacutecias miacutedia e comunidade de investimento afeta diretamente nossa reputaccedilatildeo positiva ou negativamente
Nossa poliacutetica eacute fornecer informaccedilotildees oportunas precisas e completas em resposta a solicitaccedilotildees puacuteblicas de miacutedia analistas investidores e outros mas tambeacutem devemos manter a confidencialidade de informaccedilotildees competitivas e exclusivas e impedir a divulgaccedilatildeo inadequada de dados financeiros sensiacuteveis ao mercado
Tambeacutem devemos nos certificar de que informaccedilotildees imprecisas enganosas incompletas ou maliciosas a nosso respeito natildeo surjam ou sejam corrigidas quando isso acontecer Essa eacute uma parte fundamental para proteger nossa reputaccedilatildeo e a confianccedila que os outros depositam em noacutes
Todas as comunicaccedilotildees e solicitaccedilotildees de informaccedilotildees de partes externas sobre a empresa como puacuteblico em geral miacutedia em geral induacutestria e grupos comunitaacuterios devem ser revisadas e autorizadas pelo departamento de comunicaccedilatildeo corporativo ou local
Em suas matildeos bull Nunca fale publicamente sobre a Subsea 7 nemresponda a pedidos de informaccedilatildeo de ningueacutem amenos que tenha sido autorizado a fazecirc-lo
bull Verifique e sempre siga o nosso Procedimento deComunicaccedilotildees Externas e Gestatildeo de Miacutedias
bull Se vocecirc for abordado pela miacutedia sempre entre emcontato primeiro com a equipe de comunicaccedilotildeeslocal ou com o Departamento de Comunicaccedilotildees
bull Tenha cuidado para natildeo expressar seus proacutepriospontos de vista pessoais de uma forma que possalevar outras pessoas a pensar que eles satildeo pontosde vista da Subsea 7
bull Se vocecirc for abordado por um investidor entre emcontato com o Departamento de Relaccedilotildees comInvestidores
bull Mesmo que seja um oacutergatildeo regulatoacuterio ou algueacutemde um oacutergatildeo puacuteblico pedindo informaccedilotildees natildeodisponiacuteveis publicamente natildeo as forneccedila a menose ateacute que vocecirc tenha permissatildeo Vocecirc estaacuteperfeitamente certo em recusar a divulgaccedilatildeo e eacuteperfeitamente legal fazecirc-lo
Aconteceu comigo
Havia uma histoacuteria maliciosa pelos corredores e eu sabia que ela estava errada Entatildeo quando um jornalista se aproximou de mim pedindo detalhes apenas pensei que essa era uma oportunidade real de esclarecer as coisas
Sinceramente tive boa intenccedilatildeo - ao contraacuterio do jornalista Ele distorceu completamente o que eu disse Isso piorou tudo e entatildeo a empresa descobriu que eu tinha sido a fonte
Uma conversa descuidada pode comprometer a nossa reputaccedilatildeo
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Procedimento de Comunicaccedilotildees Externas e Gestatildeo de Miacutedias (PR-GL-COM-005)
Quem pode falar externamente e regras para uma empresa registrada em Bolsa de Valores clique aqui para saber mais
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Insider trading (uso de informaccedilotildees privilegiadas)Ningueacutem deve utilizar ldquoinformaccedilotildees privilegiadasrdquo natildeo publicadas para benefiacutecio financeiro ou para comprar ou vender accedilotildees ou outros valores mobiliaacuterios para obter ganhos Eacute ilegal e o nosso Coacutedigo proiacutebe essa atitude
ldquoInformaccedilotildees privilegiadasrdquo satildeo quaisquer informaccedilotildees confidenciais sobre a Subsea 7 que ainda natildeo sejam conhecidas do puacuteblico e que podem afetar o preccedilo de nossas accedilotildees Por exemplo um novo contrato ou aquisiccedilatildeo importante ou nossos resultados financeiros permanecem ldquoinformaccedilatildeo privilegiadardquo ateacute que tenham sido publicados
Se vocecirc estiver de posse dessas informaccedilotildees e utilizaacute-las ou contar a algueacutem sobre isso para que qualquer um de vocecircs ganhe ou lucre com o que sabe antes que os outros saibam isso constitui um caso de ldquoinsider tradingrdquo
Insider trading eacute antieacutetico injusto e um crime grave Qualquer um que for apanhado pode ser condenado agrave prisatildeo o que tambeacutem pode causar danos agrave reputaccedilatildeo da empresa e agrave confianccedila que outros tecircm em nossa integridade
Em suas matildeos bull Nunca utilize qualquer informaccedilatildeo privilegiada em seu poder para fins de lucro nem encoraje algueacutem a utilizar o que vocecirc sabe para negociar accedilotildees da Subsea 7 ou accedilotildees de outra empresa
bull Tenha cuidado para natildeo divulgar informaccedilotildees privilegiadas a ningueacutem e protegecirc-las contra divulgaccedilatildeo acidental
bull Se vocecirc for um Insider certifique-se de que sua famiacutelia saiba das regras de informaccedilotildees privilegiadas e que elas tambeacutem satildeo aplicaacuteveis a eles
bull Se vocecirc divulgou informaccedilotildees privilegiadas para os outros ou acha que algueacutem o fez ou foi abordado por algueacutem tentando obter informaccedilotildees de vocecirc natildeo hesite - avise-nos imediatamente
Aconteceu comigo
Estava em uma festa com alguns amigos e provavelmente estava me exibindo um pouco De manhatilde percebi que tinha falado muito sobre um grande negoacutecio que iriacuteamos celebrar em poucos dias Pensei que iria me meter em confusatildeo entatildeo no comeccedilo eu decidi esperar o melhor e natildeo dizer nada Entatildeo percebi que tinha que relatar o ocorrido e descobri que algueacutem jaacute o havia feito Foi difiacutecil mas poderia ter sido muito pior Eles realmente me disseram que se eu tivesse deixado para mais tarde poderia ter enfrentado demissatildeo e potencial processo criminal
Estaacute tentado utilizar informaccedilotildees privilegiadas ou contar a algueacutem sobre elas
Natildeo faccedila isso
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Insider Trading (PO-GL-LAW-003)
Clique aqui para saber mais sobre leis contra insider trading e quem satildeo os ldquoinsidersrdquo
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Uso adequado de ativos e recursos da empresa Pode ser muito faacutecil confundir o uso de ativos e recursos da empresa de maneira adequada com o uso para conveniecircncia ou vantagem pessoal
Todos noacutes temos o dever de agir sempre de acordo com os melhores interesses da empresa
Isso significa bull ser bom custodiante dos ativos interesses e recursos da empresa
bull Usar seus ativos e recursos (incluindo gastos de quantias) com sabedoria e em benefiacutecio da empresa
bull Seguir os nossos procedimentos de gestatildeo da cadeia de suprimentos que satildeo projetados para garantir que valorizemos o dinheiro e a qualidade apropriada
Nossos acionistas confiam em noacutes para fazer isso
Em suas matildeos bull Tome cuidado ao gastar o dinheiro da empresa ou incorrer em despesas
bull Se vocecirc acha que haacute boas razotildees para contornar os nossos procedimentos de gestatildeo da cadeia de suprimentos sempre certifique-se de que a empresa esteja obtendo um bom investimento e verifique com algueacutem qualificado para avaliar adequadamente o curso de accedilatildeo proposta e obtenha a aprovaccedilatildeo
bull Se vocecirc eacute o funcionaacuterio de mais alto niacutevel da Subsea 7 em uma refeiccedilatildeo ou evento de equipe vocecirc deve pagar a conta e providenciar para que a despesa seja aprovada pelo seu gerente
Aconteceu comigo
Durante um almoccedilo no trabalho alguns de noacutes conversaacutevamos sobre despesas de viagem Um colega estava dizendo que agraves vezes adicionava um fim de semana no final de uma viagem de negoacutecios no exterior e cobrava o custo do hotel da empresa Um ou dois outros se gabavam de manipular com frequecircncia suas reivindicaccedilotildees de despesas Diziam ldquoVamos laacute todo mundo faz issordquo Eu disse ldquoCertamente isso estaacute errado eacute o dinheiro da empresardquo O engraccedilado eacute que quando falei descobri que a maioria dos meus colegas concordava comigo Eles estavam apenas hesitantes em defender o que acreditavam estar certo
Pergunte a si mesmoEstes custos satildeo apropriados
Estas despesas satildeo razoaacuteveis e necessaacuterias para que eu faccedila meu trabalho
Eacute assim que eu gastaria meu proacuteprio dinheiro
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Procedimentos e Processos de Gestatildeo da Cadeia de Suprimentos
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Esta parte do nosso Coacutedigo estaacute enraizada no nosso compromisso com os direitos humanos que as pessoas sejam tratadas com dignidade justiccedila e respeito e que tenhamos um impacto positivo nas comunidades e ambientes onde trabalhamos
A seccedilatildeo final (Trabalhando com terceiros) explora como devemos tratar os terceiros mas tambeacutem o nosso compromisso de trabalhar somente comterceiros que tenham padrotildees semelhantes em todos os aspectos do nosso Coacutedigo
Contents27 Respeitando os direitos humanos 28 Tratando-se uns aos outros de forma justa e
com respeito29 Mantendo-se uns aos outros seguros
protegidos e saudaacuteveis 30 Mantendo nossa qualidade para oferecer desempenho 31 Cuidando do nosso planeta32 Tratando as comunidades com cuidado
e consideraccedilatildeo 33 Trabalhando com terceiros clientes
parceiros e fornecedores
Cuidando de pessoas comunidades e do nosso planeta
Parte 3
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Respeitando os direitos humanos Sempre respeitaremos a dignidade e defenderemos os direitos humanos de todos que trabalham para noacutes ou conosco incluindo pessoas que trabalham para nossos fornecedores ou que moram nas comunidades onde trabalhamos
Aleacutem de abranger questotildees como o direito agrave vida e agrave liberdade de pensamento expressatildeo e religiatildeo os direitos humanos tambeacutem dizem respeito ao direito de todo ser humano de ser tratado com dignidade e respeito de maneira justa e igual e de trabalhar em um ambiente que seja seguro protegido e livre de corrupccedilatildeo
Natildeo aceitaremos nenhum abuso dos direitos humanos incluindo traacutefico humano trabalho forccedilado ou involuntaacuterio e natildeo trabalharemos com quem o fizer
Em suas matildeos bull Fundamentalmente o nosso Coacutedigo trata dedefender os direitos humanos em tudo o quefazemos onde quer que trabalhemos - para queningueacutem seja maltratado sofra abusos ou sejaexplorado por noacutes ou por qualquer pessoa comquem trabalhemos
bull Por favor ajude-nos a confrontar qualquer abusodos direitos humanos denunciando-o casotestemunhe ou suspeite que isso possa estarocorrendo
bull Agraves vezes trabalhamos em lugares que tecircm umhistoacuterico insatisfatoacuterio de direitos humanos ondealguns podem argumentar que algumas formas deabuso satildeo aceitaacuteveis porque ldquoeacute assim que ascoisas satildeo por aquirdquo Nenhum tipo de abuso eacuteaceitaacutevel - nunca seja convencido do contraacuterio
bull Pedimos que vocecirc preste particular atenccedilatildeo agravequestatildeo do trabalho forccedilado e traacutefico humano aotrabalhar com fornecedores e terceiros e natildeofeche os olhos se achar que isso pode estaracontecendo
Pacto Global da ONU
A Subsea 7 orgulha-se de ser signataacuteria do Pacto Global das Naccedilotildees Unidas no qual as Naccedilotildees Unidas definiram 10 princiacutepios que abrangem direitos humanos trabalho meio ambiente e anticorrupccedilatildeo Juntos esses princiacutepios garantem que as empresas possam sustentar suas responsabilidades baacutesicas perante pessoas e o planeta ao mesmo tempo em que criam sucesso a longo prazo Vocecirc pode encontrar mais aqui
Aconteceu comigo
Estaacutevamos tratando de abusos de direitos humanos em paiacuteses distantes e isso estava acontecendo bem debaixo de nossos narizes um repoacuterter investigativo revelou que a empresa de limpeza que utilizamos em nossa sede pagava menos do que o salaacuterio miacutenimo para seus funcionaacuterios e alguns deles foram viacutetimas de traacutefico humano
Direitos humanos constituem o direito proveniente donascimento de todos
Clique nas fontes abaixo para mais informaccedilotildees
Reconhecemos nossa responsabilidade conforme declarado nos Princiacutepios Orientadores das Naccedilotildees Unidas sobre Empresas e Direitos Humanos em respeitar os direitos humanos e em evitar e abordar quaisquer impactos adversos de nossos negoacutecios
Esses satildeo direitos humanos reconhecidos internacionalmente conforme expressos na Declaraccedilatildeo Internacional de Direitos Humanos e na Declaraccedilatildeo sobre Princiacutepios e Direitos Fundamentais no Trabalho da Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho
Tambeacutem apoiamos as Normas da Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho sobre o trabalho infantil e a idade miacutenima para trabalhar
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Tratando-se uns aos outros de forma justa e com respeito Na Subsea 7 todos tecircm o direito de serem tratados com justiccedila dignidade e respeito e de terem igualdade de oportunidades em um ambiente favoraacutevel amigaacutevel e inclusivo livre de todas as formas de discriminaccedilatildeo asseacutedio ou intimidaccedilatildeo
Estes satildeo direitos e princiacutepios que defendemos onde quer que realizamos atividades comerciais
Portanto sempre observamos praacuteticas de emprego justas e fornecemos tratamento justo para todos os indiviacuteduos e oportunidades iguais com base no meacuterito
Valorizamos e promovemos a diversidade e a consideramos fundamental para o nosso sucesso
Nunca ficamos abaixo dos requisitos legais nacionais aplicaacuteveis e dos padrotildees acordados para salaacuterios horas de trabalho e idade miacutenima para trabalhar
Natildeo toleraremos qualquer forma de intimidaccedilatildeo asseacutedio ou discriminaccedilatildeo e agiremos contra ela se descobrirmos que estaacute acontecendo
E natildeo permitiremos que qualquer pessoa que tenha coragem de Manifestar-se sobre possiacuteveis violaccedilotildees do nosso Coacutedigo de Conduta seja vitimizada ou sofra qualquer forma de retaliaccedilatildeo
Em suas matildeosSempre trate as pessoas respeitosamente como vocecirc gostaria de ser tratado
Em caso de duacutevida consulte a nossa Poliacutetica de Igualdade de Oportunidades e Diversidade no Emprego Ela inclui pontos como condiccedilotildees de trabalho e salaacuterios
Se vocecirc tiver alguma duacutevida entre em contato com o departamento de RH local - eles poderatildeo aconselhaacute-lo
Ao tomar uma decisatildeo sobre um indiviacuteduo ou grupo pergunte-se eu estou realmente sendo justo e imparcial Em caso de duacutevida converse com algueacutem em cuja integridade vocecirc confia
Aconteceu comigo
Jaacute estava acontecendo haacute algum tempo Foi apenas bullying de baixo niacutevel na maioria das vezes Todos noacutes tentamos ignorar o ocorrido Mas entatildeo vi um dos homens de fato chorando Apenas pensei lsquoeu tenho que dar um fim nissorsquo Entatildeo entrei em contato com a Safecall
Vocecirc pode dar um fim nisso
Caso testemunhe experimente ou suspeite de bullying asseacutedio ou discriminaccedilatildeo natildeo ature esse tipo de comportamento - conte-nos
Noacutes protegeremos vocecirc e eles
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Igualdade de Oportunidadese Diversidade no Emprego (PO-GL-HR-012)
Vaacute agrave intranet de seu RH local para encontrar o Procedimentos Disciplinares e de Reclamaccedilotildees local
A Constitui discriminaccedilatildeo se for contra
raccedila cor religiatildeo nacionalidade sexo gravidez idade deficiecircncia estado civil orientaccedilatildeo sexual ou qualquer outra caracteriacutestica protegida pela lei aplicaacutevel
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Mantendo-se uns aos outros seguros protegidos e saudaacuteveis Ningueacutem deve ser prejudicado em razatildeo do que fazemos
Eacute por isso que nos comprometemos a ter um local de trabalho livre de incidentes e a fornecer um ambiente seguro para todos os envolvidos ou afetados por nossas atividades
Comprometemo-nos absolutamente a colocar em praacutetica os mais altos padrotildees de seguranccedila procedimentos e treinamento onde quer que trabalhemos e nos certificamos de que eles sejam mantidos revisados e melhorados em funccedilatildeo das melhores praacuteticas em evoluccedilatildeo
E nos certificamos de que todos aqueles que trabalham em qualquer local em que operamos sejam informados e treinados completa e regularmente
Mas isso natildeo eacute suficiente Tambeacutem precisamos que todos cuidem ativamente uns dos outros e cuidem da seguranccedila uns dos outros
Em suas matildeos bull Ao defender ativamente a nossa cultura de seguranccedila e manter-se alerta vocecirc pode ajudar a eliminar comportamentos de risco e a corrigir condiccedilotildees inseguras
bull Natildeo comece um trabalho se natildeo tiver certeza do que fazer ou pense que natildeo pode ser feito sem prejudicar as pessoas ou o meio ambiente
bull Certifique-se de conhecer e seguir todos os procedimentos padrotildees e instruccedilotildees de sauacutede seguranccedila e proteccedilatildeo em seu local de trabalho Se vocecirc natildeo tem certeza ou acha que natildeo foi treinado fale com seu supervisor
bull Apenas realize um trabalho para o qual vocecirc seja treinado competente e esteja apto a fazecirc-lo em termos de sauacutede Verifique a si mesmo e aos outros natildeo finja que vocecirc estaacute bem para continuar quando natildeo estaacute
bull Seja corajoso Se vocecirc acha que o trabalho se tornou inseguro pare imediatamente e certifique-se de que os outros tambeacutem o faccedilam Vocecirc estaacute autorizado a fazer isso Nunca pressuponha que algueacutem vai resolver a questatildeo Faccedila o seu trabalho para alertar as pessoas ao seu redor e relatar os problemas imediatamente
bull Se vocecirc estaacute preocupado com a sauacutede fiacutesica ou mental de um colega sempre nos avise Se algueacutem estaacute em dificuldade eacute nosso trabalho ajudaacute-lo
bull Nunca aja antes de pensar
Aconteceu comigo
Todos noacutes conheciacuteamos as regras e procedimentos mas achaacutevamos que sabiacuteamos o que estaacutevamos fazendo e os riscos pareciam tatildeo pequenos Parecia muito esforccedilo e burocracia entatildeo usamos alguns atalhos Natildeo achei que estava em posiccedilatildeo de dizer qualquer coisa E para ser honesto achei que todos os outros pensariam que eu natildeo tinha ldquoespiacuterito de equiperdquo Entatildeo deixei para laacute Um desastre aconteceu e meu colega de trabalho sofreu uma lesatildeo muito desagradaacutevel
Fique atento conteste pare e denuncie comportamentos ou equipamentos inseguros sempre que vocecirc os testemunhar
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Clique aqui para nossa Declaraccedilatildeo de Poliacutetica de QSMS ndash Qualidade Seguranccedila Meio Ambiente e Sauacutede (PO-GL-COR-004)
Clique aqui para o nosso Manual de Seguranccedila Meio Ambiente e do Grupo (MA-GL-HSE-005)
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Mantendo nossa qualidade para oferecer desempenho Colaboramos com nossos clientes parceiros colegas e fornecedores para identificar e fornecer as soluccedilotildees mais eficientes inovaccedilatildeo teacutecnica e desempenho
A qualidade estaacute no coraccedilatildeo do nosso desempenho e constantemente procuramos elevar o niacutevel buscando ativamente aacutereas onde possamos trabalhar de maneiras mais inteligentes e melhorar nossos processos sistemas e procedimentos
Nossos padrotildees de qualidade processos de gestatildeo e procedimentos definem a linha contra a qual todo o nosso trabalho e materiais satildeo medidos
Ao segui-los em todos os momentos podemos garantir qualidade e desempenho consistentes aos nossos clientes e evitar erros e defeitos que possam ter efeitos desastrosos sobre a nossa reputaccedilatildeo e a possibilidade de ganhar trabalho no futuro
Eles tambeacutem desempenham um papel vital em ajudar a nos manter seguros e garantir que natildeo prejudiquemos os ambientes em que trabalhamos
Se houver uma maneira melhor de fazer as coisas faremos tudo o que pudermos para adotaacute-la
Em suas matildeos bull Nunca poupe esforccedilos - reserve o tempo necessaacuterio para executar o trabalho como planejado bull Natildeo tenha medo de que seu trabalho seja verificado - essa eacute uma parte vital de como mantemos nossa qualidade bull Conheccedila os principais indicadores de desempenho do seu trabalho e discuta-os abertamente bull Fique atento aos riscos de qualidade e partes criacuteticas que possam afetar nossos projetos bull Se vocecirc acha que isso pode ser feito de maneira melhor e mais eficiente sem comprometer nossos objetivos conte-nos - realmente queremos saber bull Documente e avalie todas as mudanccedilas quanto a riscos Mantenha a questatildeo controlada bull Planeje acertar de primeira sempre bull Natildeo inicie um trabalho a menos que vocecirc saiba como terminaraacute bull Se natildeo estaacute correto PARE e encontre uma soluccedilatildeo bull Avalie todas as tarefas e operaccedilotildees quanto a riscos
Aconteceu comigo
Durante um projeto natildeo consegui determinar a condiccedilatildeo de entrega dos materiais do tubo que estavam sendo soldados Em vez de apenas deixar para laacute decidi investigar mais e descobri que as certificaccedilotildees de material estavam sem informaccedilotildees vitais Se eu tivesse desistido o resultado poderia ter sido a instalaccedilatildeo de uma tubulaccedilatildeo fora de especificaccedilatildeo o que poderia ter um grande impacto para o projeto e para a empresa
Qualidade na Subsea 7 estaacute nas matildeos de todos - incluindo as suas
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Clique aqui para nossa Declaraccedilatildeo de Poliacutetica de QSMS ndash Qualidade Seguranccedila Meio Ambiente e Sauacutede (PO-GL-COR-004)
Clique aqui para o nosso Procedimento de Gestatildeo de Conformidade de Qualidade (PR-GL-QMI-004)
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Cuidando do nosso planeta Estamos sempre atentos agrave nossa responsabilidade de proteger o planeta e garantir que as nossas atividades natildeo danifiquem o meio ambiente
Sempre avaliamos e procuramos mitigar possiacuteveis impactos ambientais antes de empreendermos qualquer projeto
Atuamos na mudanccedila climaacutetica reduzindo ativamente nossas emissotildees e ajudando a desenvolver fontes de energia sustentaacuteveis por meio de nossos negoacutecios de energia renovaacutevel
Ao desenvolver novas tecnologias procuramos mitigar nosso impacto sobre nosso planeta incluindo a adoccedilatildeo antecipada das melhores praacuteticas do setor para evitar causar danos ou poluir o meio ambiente
Fazemos isso de forma transparente Todos que trabalham para noacutes tecircm o direito de entender quais medidas estatildeo em vigor para proteger o meio ambiente
Em suas matildeos bull Considere o impacto de suas accedilotildees sobre o planeta bull Pequenas coisas satildeo importantes - reciclar e evitar o uso de plaacutesticos descartaacuteveis bull Conheccedila e siga os Procedimentos de Gestatildeo Ambiental onde vocecirc trabalha e conteste quem natildeo o faccedila bull Se vocecirc estaacute preocupado com o fato de que noacutes ou qualquer um com quem estamos trabalhando possa estar causando danos ao meio ambiente vocecirc tem o poder de fazer sua voz ser ouvida Conteste e informe o ocorrido - iremos ouvir e investigar bull Caso tenha uma ideia para melhorar a forma como noacutes ou nossos fornecedores podemos proteger o meio ambiente diga-nos
Aconteceu comigo
Descobri que um fornecedor com o qual agraves vezes trabalhamos estava despejando no oceano Eles natildeo trabalhavam para noacutes na ocasiatildeo entatildeo alguns disseram que eu deveria deixar para laacute e que natildeo havia nada que pudeacutessemos fazer Mas mesmo assim estava errado - e aquilo era contra tudo o que defendemos Entatildeo eu decidi denunciaacute-lo Isso teve um efeito imediato - o despejo foi interrompido o fornecedor perdeu sua licenccedila e isso representou uma mensagem poderosa para os demais
Ajude-nos a fazer tudo o que pudermos para cuidar dos ambientes em que trabalhamos
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Clique aqui para o nosso Procedimento de Gestatildeo Ambiental (PR-GL-HSE-016)
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Tratando as comunidades com cuidado e consideraccedilatildeo Tomamos todas as medidas para garantir que nossas atividades sejam sustentaacuteveis e somos uma forccedila positiva para o bem nas comunidades em que trabalhamos
Por isso tomamos muito cuidado para refletir sobre os impactos sociais ambientais e econocircmicos locais de nosso trabalho e da nossa presenccedila
Sempre tratamos as comunidades com as quais trabalhamos com cortesia e respeito e apoiamos e obedecemos agraves leis de conteuacutedo local
Isso tambeacutem deve envolver discussotildees com membros da comunidade local sempre que for apropriado
Noacutes nos comunicamos abertamente ouvimos qualquer preocupaccedilatildeo e nos esforccedilamos para responder positivamente
Somos transparentes permitindo que as pessoas entendam o que estamos fazendo e reservamos um tempo para mostrar as medidas que temos em vigor para proteger o meio ambiente
Em suas matildeos bull Tome um cuidado especial para entender os costumes locais e sensibilidades culturais e sempre agir de uma forma a respeitaacute-los Coisas que podem parecer perfeitamente aceitaacuteveis para vocecirc podem ser interpretadas erroneamente em outras culturas e vocecirc pode ateacute acabar ofendendo as pessoas de fato quando na verdade natildeo foi essa a sua intenccedilatildeo bull No entanto natildeo seja persuadido a fazer algo que seja antieacutetico ou ilegal apenas porque algueacutem lhe diz que eacute o costume local e vocecirc vai ofendecirc-lo se recusar Se estiver errado sempre recuse bull Trate as pessoas respeitosamente como vocecirc gostaria de ser tratado Se vocecirc estiver com colegas certifique-se de que eles faccedilam o mesmo bull Se vocecirc quer fazer algo para a comunidade local isso eacute oacutetimo - mas sempre verifique primeiro se eacute pelas razotildees certas legais e apropriadas (Consulte ldquoEnvolvimento com a Comunidade Doaccedilotildees de Caridade e Contribuiccedilotildees Poliacuteticasrdquo para mais detalhes a esse respeito) bull Se vocecirc acredita que qualquer aspecto do nosso trabalho pode causar danos ou se souber de algo que possa criar ou esteja criando tensatildeo entre a Subsea 7 e a comunidade local avise-nos o quanto antes Natildeo deixe que o problema cause danos ou transforme-se em hostilidade
Aconteceu comigo
Estaacutevamos trabalhando no exterior e fui responsaacutevel por mudanccedilas de equipe e outras viagens em terra Tivemos que usar o cais da alfacircndega mas repetidamente enfrentamos demandas por pagamentos natildeo oficiais Achamos outro cais mas estava decreacutepito e era claramente inseguro
Noacutes nos oferecemos para pagar a instalaccedilatildeo de um cais A Autoridade Portuaacuteria ficou satisfeita e concedeu as autorizaccedilotildees necessaacuterias
No final do projeto o chefe da Autoridade Portuaacuteria sugeriu que doaacutessemos o cais para a comunidade local Queriacuteamos que a comunidade local se beneficiasse mas no fundo me lembrei que uma doaccedilatildeo solicitada por um funcionaacuterio puacuteblico pode ser percebida como uma influecircncia improacutepria
Depois de verificar com o juriacutedico celebramos um contrato apropriado com a Autoridade Portuaacuteria Houve ateacute uma placa reconhecendo nosso presente para a comunidade
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
32 copy 2020 Subsea 7
Trabalhando com terceiros clientes parceiros e fornecedores Todos com quem trabalhamos tecircm o direito de esperar que sempre sigamos nossos Valores e os princiacutepios e padrotildees de integridade justiccedila e honestidade que nosso Coacutedigo estabelece para noacutes
Esperamos esses mesmos padrotildees deles
Estamos comprometidos em trabalhar com clientes parceiros e fornecedores que mantenham padrotildees pelo menos tatildeo altos quanto aqueles estabelecidos em nosso coacutedigo de conduta
Pedimos que os fornecedores cumpram nosso Coacutedigo de Conduta para Fornecedores Mas na verdade ficamos ainda mais felizes quando um fornecedor ou parceiro pode apontar seu proacuteprio coacutedigo de conduta e valores compatiacuteveis com os nossos que eles prezam e incorporaram corretamente
Ao trabalhar em uma joint venture ou consoacutercio nos certificamos de que haja um alinhamento claro com nossos parceiros nos padrotildees e procedimentos de conformidade e eacutetica
Em suas matildeos bull Sempre trate os clientes parceiros de negoacuteciose fornecedores com honestidade e integridade bull Certifique-se de seguir o processo aprovadopara se envolver com clientes e parceiros enossos Procedimentos de Gestatildeo da Cadeiade Suprimentos ao se envolver ou trabalharcom qualquer fornecedor Eles satildeo projetadospara garantir que os fornecedores sejamescolhidos por meacuterito sejam adequadamentequalificados e experientes e possam operar empadrotildees semelhantes aos nossos bull Se vocecirc estaacute preocupado com o fato de quealgo que um terceiro estaacute fazendo pode estarviolando nosso coacutedigo ou se vocecirc souber dealgo que lhe preocupe informe imediatamente bull Natildeo entre em nenhum relacionamento comercialcom terceiros a menos e ateacute que vocecirc estejaconfiante de que eles levam a seacuterio suasresponsabilidades eacuteticas bull Certifique-se de avaliar os riscos e realizar adevida diligecircncia para garantir que vocecirc tenhainformaccedilotildees suficientes bull Natildeo celebre um acordo ou contrato que natildeotenha uma justificativa comercial clara eadequada
Aconteceu comigo
Alguns anos atraacutes estaacutevamos em discussotildees com um parceiro local sobre a possibilidade de trabalharmos juntos em um mercado em que estaacutevamos tentando entrar Seguimos todos os nossos procedimentos e nossa auditoria deu certo mas de alguma forma natildeo estaacutevamos convencidos de sua honestidade ou meacutetodos entatildeo natildeo fechamos com eles Li recentemente que eles estatildeo sendo investigados por pagar subornos para ganhar trabalho para outra empresa em nosso setor Isso foi um quase desastre Felizmente nossos instintos e processos foram soacutelidos
O que aqueles com quem trabalhamos fazem faz parte do nosso negoacutecio
Seja sempre respeitoso sempre fique atento
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui parao nosso Procedimentos e Processos de Gestatildeo da Cadeia de Suprimentos
Clique aqui para o nosso Coacutedigo de Conduta para Fornecedores (PO-GL-COR-016)
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Pequenos subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeoAlguns exemplos dos chamados ldquoPagamentos de Facilitaccedilatildeordquo
Exemplos comuns incluem pagamento em troca de licenccedilas de processamento autorizaccedilotildees outros documentos oficiais vistos ordens de serviccedilo ou coisas como bull Desembaraccedilo aduaneiro bull Travessias de fronteira bull Entrada no porto ou tracircnsitos em canal bull Postos de controle da poliacutecia bull Serviccedilos de imigraccedilatildeo bull Permissotildees de trabalho bull Cadastro de Veiacuteculos bull Conexotildees de serviccedilos puacuteblicos bull Auditorias fiscais ou confirmaccedilotildees bull Certificaccedilotildees de licenccedila bull Manuseio de carga bull Acesso a aacutereas controladas por terceiros
Como resistir a uma demanda
Se vocecirc for solicitado a fazer um pagamento e suspeitar que pode ser um pagamento de facilitaccedilatildeo ou outra forma de suborno vocecirc deve considerar tomar as seguintes medidas bull Ser educado bull Evitar linguagem ameaccediladora bull Esteja preparado para dizer NAtildeO bull Solicitar uma explicaccedilatildeo sobre o motivo pelo qual o pagamento eacute necessaacuterio bull Questionar a legitimidade da demanda
bull Tenha em consideraccedilatildeo a sua seguranccedila pessoal e a dos colegas e familiares
bull Se possiacutevel despersonalize quaisquer medidas tomadas (ldquoA empresadesejahelliprdquo)
bull De fato diga NAtildeO (mas somente se vocecirc natildeo estiver colocando algueacutem emrisco)
bull Peccedila para falar com o superior da pessoa
Explicar que
bull A poliacutetica da sua empresa eacute proibir pagamentos natildeo oficiais e que vocecirc podeperder seu emprego se o fizer bull Se vocecirc efetuar o pagamento vocecirc e sua empresa podem estar cometendoum crime bull A pessoa que solicitar o pagamento pode ser igualmente responsaacutevel bull Vocecirc soacute tem permissatildeo para pagar taxas oficiais e publicadas e em troca deum recibo oficial
Quando voltar ao escritoacuterio ou chegar em casa observe quem disse o que a Quando retornar agrave empresa ou em casa tome nota sobre quem disse o que para quem Clique aqui para voltar para Pequenos
subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeo
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34 copy 2020 Subsea 7
Presentes e hospitalidade
Registro de presentes e hospitalidadeO objetivo do registro de presentes e hospitalidade eacute encorajar a transparecircncia e ajudar a embutir nossa cultura de honestidade e integridade Se algueacutem estaacute satisfeito em inserir algo no registro entatildeo em 99 vezes de 100 essa pessoa provavelmente considerou a questatildeo apropriadamente e tomou uma decisatildeo correta
Como recusar um presenteSeja educado seja firme despersonalize
Sempre tente recusar a oferta graciosamente e de uma soacute vez Agradeccedila agrave pessoa lamente e despersonalize - explique como nossa Poliacutetica apenas torna impossiacutevel sua aceitaccedilatildeo
Se vocecirc natildeo tem certeza se eacute apropriado diga explique que a empresa tem limites estritos sobre o que vocecirc pode aceitar entatildeo vocecirc teraacute que verificar
Natildeo seja manipulado ou persuadido a mudar de ideia Se a pessoa se recusar a receber o presente de volta ou se sentir ofendida tudo bem Vocecirc estaacute simplesmente fazendo a coisa certa Informe seu gerente imediatamente e registre o ocorrido
Clique aqui para voltar para Presentes e hospitalidade
GLOSSAacuteRIO
35 copy 2020 Subsea 7
Conflitos de interesseExemplos de um conflito de interesses incluem
bull Tentar influenciar a contrataccedilatildeo de um membro dasua famiacutelia
bull Conceder um contrato em nome da Subsea 7 auma empresa pertencente ou gerenciada por umamigo ou um membro da famiacutelia
bull Empregar algueacutem para fins de influecircncia indevidacom um cliente ou governo que nos forneceraacute umavantagem competitiva injusta
Clique aqui para voltar para conflitos de interesse
GLOSSAacuteRIO
36 copy 2020 Subsea 7
Comunicaccedilotildees externas
Quem pode falar externamenteApenas o Diretor-Presidente (CEO) ou o Diretor Financeiro (CFO ou seu nomeado) ou o Departamento de Relaccedilotildees com Investidores estatildeo autorizados a divulgar informaccedilotildees sobre o Grupo para a Comunidade de Investimento
Conforme o caso SVPs e VPs podem ser autorizados a se comunicarem com a miacutedia
Regras para uma empresa registrada em Bolsa de ValoresComo empresa registrada temos que seguir vaacuterios regulamentos e leis ou seja documentos e informaccedilotildees oficiais devem ser liberados somente em momentos especiacuteficos Tambeacutem temos obrigaccedilotildees rigorosas de divulgar informaccedilotildees relevantes ao Mercado de Capitais Sempre respeitamos e cumprimos tais obrigaccedilotildees
Clique aqui para voltar para comunicaccedilotildees externas
GLOSSAacuteRIO
37 copy 2020 Subsea 7
Insider trading
Quem satildeo os ldquoinsidersrdquoQualquer pessoa que tenha acesso a informaccedilotildees privilegiadas eacute designada como ldquoInsiderrdquo e deve seguir algumas restriccedilotildees
Algumas pessoas que tecircm acesso frequente a informaccedilotildees confidenciais como os Diretores da Empresa satildeo designadas como ldquoInsiders Principaisrdquo e estatildeo sujeitas a restriccedilotildees avanccediladas
Detalhes de todas essas restriccedilotildees estatildeo contidos em nossa Poliacutetica de Insider Trading
Leis sobre insider tradingAs Leis sobre Insider Trading abrangem a negociaccedilatildeo de quaisquer accedilotildees ou outros valores mobiliaacuterios ou opccedilotildees direitos futuros e outros direitos aos valores mobiliaacuterios de uma empresa registrada em qualquer bolsa de valores e qualquer informaccedilatildeo privilegiada que algueacutem possa obter em razatildeo de seu emprego na Subsea 7
Clique aqui para voltar para insider trading
GLOSSAacuteRIO
38 copy 2020 Subsea 7
copy Subsea 7 Janeiro 2020
communicationssubsea7com
wwwsubsea7com
Eacute o seu Coacutedigo e fazer o que eacute certo estaacute em suas matildeoshellip
Natildeo tem certeza Utilize os 4 testes1 Acredito sinceramente que isto estaacute certo2 Isso eacute consistente com nossos Valores e com quem somos3 Eu ficaria feliz lendo sobre isso na miacutedia4 Verifiquei em nosso Coacutedigo e com algueacutem em cuja integridade
eu confio
Preocupado que algo esteja erradoVocecirc pode entrar em contato com a Safecall a Linha Confidencial para Denuacutencias da Subsea 7 24 horas por dia 7 dias por semana Acesse wwwsafecallcouk ou utilize um dos nuacutemeros de telefone listados aqui
Q Quem satildeo ldquoFuncionaacuterios Puacuteblicosrdquo
Em nosso trabalho geralmente lidamos com autoridades alfandegaacuterias e portuaacuterias Mas os funcionaacuterios puacuteblicos tambeacutem incluem qualquer pessoa que trabalhe para um governo nacional local ou municipal empresas estatais ou controladas (incluindo alguns de nossos clientes) e instituiccedilotildees patrocinadas pelo governo como oacutergatildeos de sauacutede puacuteblica
Tambeacutem incluem qualquer pessoa que trabalhe para qualquer partido poliacutetico ou oficial do partido ou qualquer candidato a cargo poliacutetico e qualquer funcionaacuterio agente ou diretor de uma organizaccedilatildeo internacional puacuteblica
Relaccedilotildees com funcionaacuterios puacuteblicos Muitas vezes temos que lidar com funcionaacuterios puacuteblicos que podem ter muito poder no que se refere as nossas operaccedilotildees ocorrerem sem problemas ou natildeo
Nunca fazemos pagamentos ilegais nem oferecemos subornos ou benefiacutecios indevidos para induzir ou influenciar funcionaacuterios puacuteblicos a fazer algo por noacutes - mesmo que eles ameacem atrapalhar nosso trabalho
Tambeacutem nunca permitimos ou pagamos a terceiros para fazecirc-lo em nosso nome
Pode ser permitido bull Pagar as despesas de viagem e hospedagem para funcionaacuterios puacuteblicos diretamente relacionados agrave promoccedilatildeo de produtos ou serviccedilos bull Pagar a um funcionaacuterio puacuteblico por serviccedilos legiacutetimos fora de seus deveres ou funccedilotildees oficiais com o conhecimento e a permissatildeo do departamento para o qual ele(a) trabalha ou bull Oferecer presentes ou hospitalidade a um funcionaacuterio puacuteblico
mas somente se vocecirc consultar o juriacutedico primeiro e obter a aprovaccedilatildeo preacutevia de um membro da Diretoria Executiva e do Chefe de Conformidade e Eacutetica do Grupo
Em suas matildeosInduzir ou ajudar um funcionaacuterio puacuteblico a violar seus deveres seja por suborno ou outra influecircncia improacutepria estaacute sempre errado natildeo importando qual seja o motivo Mesmo que vocecirc natildeo esteja tentando fazer isso se parecer que estaacute fazendo isso pode resultar em consequecircncias extremamente seacuterias para vocecirc e para a empresa
bull Nunca pague em dinheiro vivo e receba sempre um recibo
bull Antes de lidar com qualquer funcionaacuterio puacuteblico verifique se estaacute tudo bem e agraves claras
Aconteceu comigo
O inspetor estava a ponto de autorizar nossa embarcaccedilatildeo em tempo recorde quando ele me chamou em um canto Disse que sua filha estava procurando emprego em uma empresa de engenharia e poderia me enviar seu curriacuteculo Eu congelei e natildeo sabia o que fazer Eu disse que falaria com o RH e dar-lhe-ia um retorno mas que tinha certeza de que havia um processo para que as pessoas se candidatassem ao emprego por meio dos canais apropriados e fossem consideradas por meacuterito O que vocecirc teria feito Tudo acabou bem no final Ele autorizou a embarcaccedilatildeo de qualquer maneira sem estar vinculado a qualquer promessa impliacutecita de que poderiacuteamos empregar sua filha
Cuidado com os conflitos entre os interesses financeiros pessoais ou familiares de um funcionaacuterio puacuteblico e seu dever para com o empregador
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Boletim de Conformidade e Eacutetica - Entendendo nossa Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo
Clique aqui para a nossa Poliacutetica sobre Pagamentos de Facilitaccedilatildeo (PO-GL-COR-008)
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Envolvimento com a comunidade doaccedilotildees de caridade e contribuiccedilotildees poliacuteticas
Queremos contribuir para os paiacuteses e comunidades em que vivemos e trabalhamos para que as pessoas fiquem melhor porque estamos laacute
Por isso participamos ativamente em comunidades locais e atividades de caridade e incentivamos todos a contribuir ou criar suas proacuteprias atividades
Mas eacute importante que tais atividades natildeo tenham um motivo ou efeito improacuteprio como por exemplo para incentivar ou recompensar uma decisatildeo a nosso favor por um funcionaacuterio puacuteblico
Se vocecirc deseja que a empresa faccedila algo para as pessoas locais ou tem uma ideia para um projeto comunitaacuterio ou uma atividade de caridade queremos ajudaacute-lo
Mas eacute realmente importante obter primeiro a aprovaccedilatildeo e precisamos ter cuidado para que seja legal apropriado natildeo ofenda ou prejudique algueacutem e natildeo cause inadvertidamente um conflito
O que a Subsea 7 natildeo pode sob qualquer forma eacute fazer contribuiccedilotildees poliacuteticas ou usar qualquer um de nossos recursos ou instalaccedilotildees (ateacute mesmo itens como telefones TI e salas de reuniatildeo) para apoiar atividades poliacuteticas ou apoiar ou participar de qualquer partido poliacutetico municipal ou nacional
Em suas matildeos bull Como indiviacuteduo vocecirc eacute totalmente livre para fazer doaccedilotildees pessoais e participar de atividades poliacuteticas ou de caridade para qualquer causa em que acredite
bull Tudo o que pedimos eacute que vocecirc deixe claro que estaacute agindo em sua proacutepria capacidade pessoal e ao se envolver em qualquer atividade poliacutetica explique claramente que estaacute representando suas opiniotildees natildeo as da Subsea 7
bull Se vocecirc deseja criar ou participar de atividades beneficentes ou comunitaacuterias em nome da Subsea 7 faremos tudo o que pudermos para ajudar e apoiar mas vocecirc deve obter aprovaccedilatildeo do niacutevel de gestatildeo competente
bull Quando clientes ou fornecedores pedirem contribuiccedilotildees patrociacutenios ou doaccedilotildees sempre verifique - natildeo podemos contribuir com nada que possa ser visto como financiamento de um partido poliacutetico ou tentar influenciar um cliente ou funcionaacuterio puacuteblico a nosso favor
Aconteceu comigo
Alguns de nossos contatos em um cliente importante perguntaram se a empresa gostaria de patrocinar um evento de ciclismo que eles estavam fazendo para fins de caridade Eles disseram que natildeo tinha nada a ver com o seu empregador era apenas uma iniciativa pessoal Era por uma causa muito boa na comunidade local entatildeo certamente era uma boa ideia e valia a pena Mas conversei com alguns colegas e aos poucos admitimos para noacutes mesmos natildeo estariacuteamos fazendo isso principalmente para agradar nosso cliente e natildeo por suas proacuteprias razotildees
Trecircs perguntas a serem feitas sempre bull Estamos apenas fazendo isso
para ganhar favores de um cliente
bull O beneficiaacuterio eacute legiacutetimo bull O dinheiro seraacute utilizado da
maneira que pretendemos
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Boletim de Conformidade e Eacutetica - Entendendo nossa Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo
Clique aqui para a nossa Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo do Grupo (PO-GL-LAW-010)
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PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Competindo de maneira justa concorrecircncia e antitrusteQueremos que confiem em noacutes como uma empresa que sempre compete de forma justa honesta e legal
As leis de concorrecircncia (tambeacutem conhecidas em alguns paiacuteses como leis de defesa da concorrecircncia) destinam-se a impedir que qualquer pessoa prejudique a concorrecircncia leal Eacute um crime grave violaacute-las
Por isso nunca fazemos nada que tente de forma desonesta ou ilegalmente controlar manipular ou distorccediler o mercado a nosso favor e sempre cumprimos todas as leis de defesa da concorrecircncia onde quer que operemos
Leis semelhantes satildeo aplicaacuteveis na maioria das regiotildees do mundo Elas satildeo complexas e eacute impossiacutevel abrangecirc-las totalmente em nosso Coacutedigo
Alguns princiacutepios baacutesicos1 Algumas praacuteticas como carteacuteis ou manipulaccedilatildeo de
propostas satildeo estritamente proibidas independentemente da intenccedilatildeo
2 Outros acordos podem ser ilegais se o seu objetivo ou efeito for o de distorcer a concorrecircncia
3 Acordos ilegais natildeo precisam de um acordo escrito - eles podem ser orais ou mesmo inferidos por conduta
4 A simples divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees pode resultar ou inferir uma violaccedilatildeo do direito da concorrecircncia
5 As consequecircncias de uma violaccedilatildeo satildeo muito significativas para indiviacuteduos e empresas
Em suas matildeos bull Se vocecirc suspeitar ou ouvir quaisquer alegaccedilotildees de possiacutevel comportamento anti-concorrencial denuncie imediatamente agrave nossa equipe juriacutedica ou ao nosso Chefe de Conformidade e Eacutetica do Grupo Mesmo se natildeo estivermos errados adiar ou reter informaccedilotildees pode nos causar seacuterios problemas
bull Tome cuidado especial quando estiver lidando com concorrentes Reuniotildees ou discussotildees com eles podem ser perfeitamente legiacutetimas mas algum contato e cooperaccedilatildeo e qualquer tipo de acordo com eles pode levantar preocupaccedilotildees e ser potencialmente ilegal
bull Nunca fique em uma reuniatildeo se um concorrente comeccedilar a discutir preccedilos termos ou qualquer outro assunto proibido como
ndash Fixaccedilatildeo de preccedilo ndash incluindo o valor que a empresa ou um concorrente estejam pensando em licitar
ndash Alocaccedilatildeo de mercados ou clientes ndash incluindo licitaccedilatildeo em negoacutecios especiacuteficos
ndash Restriccedilatildeo do fornecimento ndash iincluindo quaisquer decisotildees confidenciais para celebrar ou sair de mercados ou negoacutecios especiacuteficos
Isso poderia ter acontecido com vocecirc ou comigo
Vi um viacutedeo online de algueacutem que costumava trabalhar para uma empresa como vendedor secircnior em um cargo de desenvolvimento de negoacutecios internacionais Ele disse que realizava o treinamento sobre a lei de concorrecircncia da companhia a cada ano mas de alguma forma nunca a relacionou consigo mesmo ou viu como ela se aplicava ao seu trabalho Ele levou a sua empresa a se envolver em algum tipo de cartel e acabou em um macacatildeo laranja em uma prisatildeo dos EUA
Leis de Defesa da Concorrecircncia satildeo complicadas e podem ser um campo minado
Entatildeo sempre procure aconselhamento especializado e verifique antes de agir
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Obediecircncia agrave Lei de Defesa da Concorrecircncia (PO-GL-LAW-004) e o Boletim de Conformidade e Eacutetica relacionado
Clique aqui para Conformidade e Eacutetica no 7ONLINE (onde vocecirc pode encontrar informaccedilotildees de contato do nosso departamento juriacutedico e dos responsaacuteveis pela conformidade)
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PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Sanccedilotildees comerciais controles de exportaccedilatildeo e boicotesCumprimos todas as sanccedilotildees comerciais e controles de exportaccedilatildeo impostos por autoridades nacionais e internacionais reconhecidas que se aplicam aos nossos negoacutecios
Sanccedilotildees comerciais Satildeo utilizadas pelos governos para garantir que todos ou certos tipos de negoacutecios natildeo sejam feitos com paiacuteses regimes ou pessoas designadas Agraves vezes abrangem setores especiacuteficos e agraves vezes podem proibir todo o comeacutercio e negoacutecios de qualquer tipo
Controles de exportaccedilatildeo Satildeo legislados nacional e internacionalmente para controlar as exportaccedilotildees de bens software e tecnologia bem como transmissotildees de software ou tecnologia por meios eletrocircnicos e ateacute mesmo o acesso do exterior a e-mails intranet e telefone
Devemos sempre ter o cuidado de verificar o que podemos e natildeo podemos fazer e cumprir qualquer sistema de licenciamento que regule a exportaccedilatildeo de ldquoitens controladosrdquo ou ldquobens de dupla utilizaccedilatildeordquo (normalmente usados para fins civis mas que tambeacutem podem ter uso militar)
BoicotesAgraves vezes algumas autoridades podem tentar impor sanccedilotildees boicotes e proibiccedilotildees ilegais Nessas circunstacircncias natildeo acatamos mas isso pode apresentar dificuldades que precisam ser entendidas caso a caso
Em suas matildeos bull Como no caso das leis de defesa da concorrecircncia essa eacute uma aacuterea que pode ser complexa e mesmo quando natildeo eacute intencional um erro pode ter consequecircncias realmente seacuterias
bull Ao trabalhar em novos paiacuteses ou se natildeo conhecermos o cliente ou aqueles com quem estaacute trabalhando certifique-se de que a verificaccedilatildeo de auditoria seja realizada para verificar se haacute problemas de sanccedilotildees
bull Se vocecirc estiver envolvido em exportaccedilatildeo ou importaccedilatildeo certifique-se de estar completamente familiarizado com quaisquer proibiccedilotildees governamentais ou internacionais ou requisitos de licenccedila existentes ou pendentes Obtenha informaccedilotildees e detalhes especiacuteficos e fale com seu especialista local em controle de exportaccedilatildeo
bull Se vocecirc tiver duacutevidas ou preocupaccedilotildees natildeo vaacute adiante sem entrar em contato com o departamento juriacutedico
bull Sempre verifique se uma licenccedila eacute necessaacuteria para o que vocecirc estaacute prestes a fazer e se a operaccedilatildeo natildeo eacute proibida e certifique-se de ter solicitado e recebido todas as licenccedilas e aprovaccedilotildees regulamentares necessaacuterias
bull Sempre verifique nossa lista atualizada de paiacuteses que podem estar sujeitos a sanccedilotildees
Isso poderia ter acontecido conosco
Estaacutevamos buscando uma oferta para um novo cliente em um paiacutes no qual a empresa tinha pouca ou nenhuma experiecircncia anterior Gastamos muito tempo esforccedilo e dinheiro antes de um colega dizer ldquoNatildeo haacute problemas de sanccedilotildees com esse paiacutesrdquo Fizemos algumas auditorias baacutesicas e descobrimos que estariacuteamos violando as leis de sanccedilotildees se tiveacutessemos seguido em frente Natildeo apenas a empresa teria enfrentado multas imensas mas tambeacutem teriacuteamos cometido uma grande violaccedilatildeo de nossos serviccedilos bancaacuterios e contratos de seguro
Tome muito cuidado ao considerar trabalhar em paiacuteses ou com pessoas que podem estar sujeitos a sanccedilotildees
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para Orientaccedilotildees para Questotildees de Sanccedilatildeo Triagem e uma lista de paiacuteses que podem estar associados a sanccedilotildees
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PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Todas as seccedilotildees nesta parte do nosso Coacutedigo lidam com os perigos de utilizar indevidamente deturpar ou deixar de cuidar adequadamente de informaccedilotildees ou ativos e com as consequecircncias resultantes
Particularmente importantes satildeo as ameaccedilas representadas pelas tecnologias digitais que agora todos utilizamos Isso inclui o crime ciberneacutetico a falha em proteger os sistemas que usamos para transferir ou armazenar informaccedilotildees pessoais e de nossa companhia a proteccedilatildeo a ativos importantes como nossas ideias inovaccedilotildees e propriedade intelectual e o uso ingecircnuo ou descuidado das miacutedias sociais
Cuidando de informaccedilotildees e ativos
Parte 2
Contents18 Mantendo a integridade de nossas contas registros e
controles financeiros 19 Mantendo as informaccedilotildees confidenciais seguras20 Uso adequado e seguro de TI e miacutedias sociais21 Proteccedilatildeo de informaccedilotildees pessoais22 Propriedade intelectual23 Comunicaccedilotildees externas24 Insider trading (uso de informaccedilotildees privilegiadas)25 Uso adequado de ativos e recursos da empresa
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Mantendo a integridade de nossas contas registros e controles financeiros
Mantemos livros e registros que refletem de forma completa e precisa nossas operaccedilotildees ativos e passivos e nunca tentamos disfarccedilar ou falsificar nossas receitas custos lucros ou qualquer parte de nossos registros financeiros
Para garantir que nossos livros e registros estejam sempre corretos e natildeo deturpem ou relatem incorretamente operaccedilotildees ativos e passivos por meio de fraude ou erro mantemos um forte sistema de poliacuteticas e procedimentos de controle que garantem que bull Somente operaccedilotildees vaacutelidas sejam celebradascom a devida aprovaccedilatildeo administrativa bull Elas sejam devidamente contabilizadas emtempo haacutebil em nossos livros e registros bull Relatoacuterios financeiros e declaraccedilotildees reflitam deforma completa e precisa todas as operaccedilotildeesde acordo com as normas contaacutebeis aplicaacuteveis bull Operaccedilotildees fraudulentas sejam evitadas edetectadas
Essas poliacuteticas e procedimentos de controle seguem as melhores praacuteticas e cumprem todas as leis regulamentos aplicaacuteveis e normas incluindo aqueles aplicaacuteveis a empresas como a nossa cujas accedilotildees estatildeo registradas na Bolsa de Valores de Oslo os quais devem sempre ser cuidadosamente seguidos
Em suas matildeos bull Siga nossas poliacuteticas e procedimentos contaacutebeise aplique nossos controles financeiros de formaconsistente e em todos os momentos Se vocecircnatildeo tem certeza de algo verifique
bull Se acha que pode ter havido uma operaccedilatildeofraudulenta uma possiacutevel falha no controlefinanceiro ou ateacute mesmo um erro simples natildeotente ocultaacute-lo ou postergar o seu relato Informe oseu Diretor Financeiro ou o Diretor deContabilidade do Grupo
bull Nunca crie ou use dinheiro ou contas bancaacuteriasnatildeo incluiacutedos em nossos registros contaacutebeis
bull Nunca faccedila pagamentos indevidos ouquestionaacuteveis ou grandes pagamentos emdinheiro vivo para qualquer pessoa em nome daempresa
bull Nunca aprove ou registre uma operaccedilatildeo semprovas confiaacuteveis e objetivas de sua validade
bull Nunca modifique as informaccedilotildees bancaacuterias deterceiros sem realizar uma chamada de retorno oualgo equivalente para confirmar a legitimidade dasolicitaccedilatildeo
Aconteceu comigo
Pediram-me para aprovar algumas faturas de um fornecedor regular de matildeo-de-obra As faturas foram verificadas pelo gerente da cadeia de suprimentos e elas pareciam estar em ordem Algo me fez perguntar ldquoComo eu sei que esses serviccedilos foram realmente prestados e envolveram esse nuacutemero de trabalhadoresrdquo Consegui que a auditoria interna desse uma olhada e descobriu-se que o gerente da cadeia de suprimentos haviaprovidenciado para que o fornecedor enviasse faturas por trabalho natildeo realizado em troca de uma parte dos lucros inflacionados Isso jaacute durava alguns anos e a empresa havia perdido muito dinheiro Essa foi a uacuteltima vez que esse indiviacuteduo e esse fornecedor trabalharam para noacutes e eacute provaacutevel que a poliacutecia seja acionada
As contas precisam ser confiaacuteveis e ter integridade tambeacutem
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Procedimentos Operacionais de Controle Financeiro
Clique aqui para o nosso Processos e Poliacuteticas Financeiros Globais
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Mantendo as informaccedilotildees confidenciais seguras Divulgar informaccedilotildees confidenciais eacute uma traiccedilatildeo de confianccedila Isso pode ter consequecircncias muito prejudiciais
Portanto temos o dever de garantir a manutenccedilatildeo segura de qualquer informaccedilatildeo confidencial em nossa posse Nunca divulgamos ou usamos informaccedilotildees confidenciais a menos que tenhamos permissatildeo e tomamos muito cuidado para garantir que nunca sejam reveladas ou usadas inadvertidamente
Em suas matildeos bull Proteja qualquer informaccedilatildeo que vocecirc tenha e nunca pressuponha que vocecirc pode compartilhaacute-la Verifique primeiro
bull Se vocecirc perdeu algum item no qual informaccedilotildees confidenciais estavam armazenadas (por exemplo um laptop ou pendrive) ou se as divulgou inadvertidamente informe-nos imediatamente para que possamos evitar ou minimizar possiacuteveis danos
bull Se vocecirc receber informaccedilotildees confidenciais por engano devolva-as e relate-as
bull Nunca deixe informaccedilotildees confidenciais por aiacute ou sem seguranccedila
bull Natildeo discuta informaccedilotildees confidenciais onde vocecirc possa ser ouvido (por exemplo em transporte puacuteblico ou em locais puacuteblicos)
bull Garanta que clientes fornecedores e terceiros respeitem e protejam nossas informaccedilotildees confidenciais da mesma maneira
bull Nunca utilize tecnologias ou meacutetodos que natildeo estejam protegidos ou sujeitos a proteccedilotildees ao trocar informaccedilotildees confidenciais
Aconteceu comigo
Eu tinha uma proposta confidencial na qual trabalhar mas natildeo queria levar meu laptop para casa apenas por causa de um documento E eu natildeo poderia copiaacute-lo em um cartatildeo de memoacuteria sem passar por essa tediosa exigecircncia de TI e criptografaacute-lo Por isso simplesmente enviei o documento por e-mail para o meu endereccedilo residencial Quando terminei de trabalhar copiei para o meu proacuteprio cartatildeo de memoacuteria e parti para o trabalho Entatildeo o desastre aconteceu Eu natildeo sei como ou onde mas perdi o cartatildeo de memoacuteria Me meti em seacuterios problemas Claro foi um descuido e poderia ter acontecido com qualquer um mas isso natildeo teria acontecido se eu natildeo tivesse ignorado duas poliacuteticas claras que agora percebo foram criadas por um motivo
Natildeo compartilhe discuta ou copie informaccedilotildees confidenciais sem verificar primeiro
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Boletim de Conformidade e Eacutetica - Confidencialidade e Seguranccedila da Informaccedilatildeo
Q O que eacute ldquoInformaccedilatildeo Confidencialrdquo
As Informaccedilotildees Confidenciais podem ser orais visuais escritas ou de qualquer outra forma Incluem
bull Qualquer informaccedilatildeo natildeo puacuteblica sobre negoacutecios ou financcedilas da Subsea 7 que ainda natildeo tenha sido aprovada para publicaccedilatildeo ou distribuiccedilatildeo (Veja tambeacutem a seccedilatildeo sobre Insider Trading)
bull Qualquer informaccedilatildeo sobre nossos processos e procedimentos incluindo meacutetodos de engenharia know-how e ferramentas aleacutem de fotos tiradas em nossos locais de trabalho
bull Qualquer informaccedilatildeo sobre ou pertencente a clientes parceiros ou fornecedores que recebemos porque temos negoacutecios com eles
bull Qualquer informaccedilatildeo pessoal que qualquer um de noacutes tenha sobre colegas ou pessoas que tenham chegado ao nosso conhecimento por meio do nosso trabalho ou do deles com a Subsea 7
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Uso de TI e miacutedia social de forma adequada e segura Sempre tomamos muito cuidado em seguir os procedimentos da Subsea 7 para usar de forma adequada e segura os sistemas de computaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo da empresa e as miacutedias sociais
A tecnologia a internet e as plataformas de miacutedia social satildeo uma parte essencial de nossos negoacutecios e da vida pessoal e as ferramentas que usamos cada vez mais passam dos sistemas da empresa para os dispositivos pessoais
Contudo embora tragam enormes vantagens para nossa eficiecircncia e desempenho tambeacutem apresentam riscos reais agrave nossa seguranccedila capacidade reputaccedilatildeo e agrave proteccedilatildeo de nossa empresa e de informaccedilotildees pessoais
Haacute muito do que estar ciente de modo que nosso Coacutedigo soacute pode destacar alguns dos principais problemas encontrados nas Poliacuteticas detalhadas na coluna inferior agrave direita
Essas poliacuteticas satildeo aplicaacuteveis a todos que trabalham para noacutes onde quer que estejam trabalhando
Em suas matildeos bull Crie senhas complexas renove-as regularmente e nunca as compartilhe
bull E-mails satildeo registros permanentes - por isso pense sempre com cuidado ao escrevecirc-los e antes de enviaacute-los
bull Pense antes de clicar - muitas ameaccedilas online podem obter acesso a um sistema por meio de phishing sites falsos e e-mails
bull Certifique-se de concluir seu e-learning sobre Seguranccedila e Tecnologia da Informaccedilatildeo
bull Tome cuidado especial com o que vocecirc escreve ou diz em e-mails textos ou em miacutedias sociais - estes natildeo satildeo espaccedilos privados
bull Natildeo se envolva em comunicaccedilotildees difamatoacuterias fraudulentas ilegais ou maliciosas
bull Nunca tente contornar ou obstruir nossos sistemas de seguranccedila
bull Nunca publique fotos tiradas no trabalho em miacutedias sociais na internet ou em qualquer outro lugar sem autorizaccedilatildeo expressa
bull Nunca viole direitos ou leis de direitos autorais copiando ou baixando software em nossos sistemas sem a aprovaccedilatildeo preacutevia de seu Diretor de TI
Aconteceu comigo
Uma colega de equipe postou uma piada racista em sua conta no Twitter Ela tem muitos seguidores e algumas pessoas postaram preocupaccedilotildees sobre seus comentaacuterios Eacute oacutebvio a partir de seu perfil de miacutedia social e postagens que ela trabalha para a empresa Uma resposta foi copiada para a conta do Twitter da empresa ldquoSua empresa realmente quer se associar a esse tipo de comentaacuteriordquo Ela passou por todo tipo de problema mas ficou muito ruim para a empresa tambeacutem
Cuidado com o que vocecirc clica escreve e envia usando os sistemas de TI da empresa a internet e as miacutedias sociais
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Seguranccedila de TI (PR-GL-IT-002) e para o Procedimento de Seguranccedila de TI (PR-GL-IT-001)
Clique aqui para a nossa Poliacutetica sobre Sistemas de Informaacutetica e Comunicaccedilotildees da Empresa e Traga seu Proacuteprio Dispositivo (PO-GL-COR-015)
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Proteccedilatildeo de informaccedilotildees pessoais Respeitamos o direito de todos agrave privacidade e eacute dever de todos noacutes proteger esse direito As informaccedilotildees pessoais satildeo confidenciais e devem ser tratadas de acordo
Como empresa temos que processar todo tipo de informaccedilatildeo sobre as pessoas que trabalham para noacutes e conosco - como nomes endereccedilos datas de nascimento e informaccedilotildees meacutedicas
As formas como coletamos usamos divulgamos armazenamos e descartamos essas informaccedilotildees pessoais satildeo todas reguladas pelas leis de privacidade e proteccedilatildeo de dados para garantirmos que elas natildeo acabem nas matildeos erradas
Aleacutem de seguir essas leis temos nossa proacutepria Poliacutetica Global de Proteccedilatildeo de Dados Ela foi projetada para garantir que todos utilizemos os mais altos padrotildees e sigamos procedimentos eficazes para proteger todas as informaccedilotildees pessoais que temos sobre as pessoas
Nunca processamos informaccedilotildees pessoais a menos que seja necessaacuterio e as razotildees satildeo legiacutetimas e legais
Geralmente os dados pessoais seratildeo usados apenas para os objetivos pretendidos inicialmente No entanto haveraacute momentos em que podemos precisar processaacute-los de outras formas legiacutetimas Em tais casos sempre buscaremos o consentimento daqueles a quem pertencem os dados
Sempre utilizamos proteccedilotildees fiacutesicas e de TI apropriadas para impedir o acesso natildeo autorizado a informaccedilotildees pessoais especialmente informaccedilotildees sensiacuteveis como informaccedilotildees meacutedicas
Em suas matildeos bull Se vocecirc tiver acesso a informaccedilotildees pessoais de outras pessoas estaraacute em uma posiccedilatildeo de confianccedila Trate-as como vocecirc gostaria que outras pessoas tratassem as suas e proteja-as de qualquer divulgaccedilatildeo inadequada Sempre verifique primeiro
bull Siga nossa Poliacutetica Global de Proteccedilatildeo de Dados e entenda todas as leis e procedimentos locais sobre informaccedilotildees pessoais e proteccedilatildeo de dados
bull Se vocecirc acha que dados pessoais podem ter caiacutedo em matildeos erradas nos avise imediatamente
bull Nunca forneccedila informaccedilotildees pessoais sobre si mesmo ou sobre um colega a ningueacutem dentro ou fora da Subsea 7 sem primeiro verificar se vocecirc tem autorizaccedilatildeo para isso
bull Natildeo tente obter acesso a informaccedilotildees pessoais que vocecirc natildeo estaacute autorizado a possuir
bull Nunca divulgue informaccedilotildees pessoais com raiva ou maliacutecia Vocecirc pode causar danos reais e enfrentar seacuterias consequecircncias incluindo acusaccedilotildees criminais
bull Lembre-se que lsquoprocessamentorsquo se refere a qualquer coisa que vocecirc possa fazer com dados pessoais incluindo coletar divulgar inserir armazenar e compartilhar
Aconteceu comigo
Foi algo tatildeo estuacutepido se pensarmos bem Algueacutem ligou dizendo que era do nosso cliente e precisava de informaccedilotildees sobre alguns colegas
Se eu tivesse pensado um pouco e me perguntado se isso era correto
Sempre verifique antes de compartilhar informaccedilotildees pessoais de colegas
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica Global de Proteccedilatildeo de Dados (PO-GL-HR-007) e Formulaacuterio de Privacidade de Funcionaacuterios (FO-GL-HR-019)
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Propriedade intelectual Desenvolvemos ideias inovadoras projetos processos periacutecia e know-how que nos ajudam a obter uma vantagem competitiva e proporcionar um desempenho excepcional Eles precisam ser protegidos
Ideias uacutenicas e inovadoras como patentes marcas registradas direitos de design direitos autorais ideias tecnologia e know-how satildeo ativos valiosos tanto quanto embarcaccedilotildees construccedilotildees e equipamentos
Essas satildeo as nossas ldquopropriedades intelectuaisrdquo - e juntamente com o nosso pessoal podem nos dar uma vantagem competitiva real ajudando-nos a vender os nossos serviccedilos e a realizar um trabalho extraordinaacuterio
Entatildeo todos que trabalham para noacutes ou conosco devem respeitar e proteger nossa propriedade intelectual
Da mesma forma e pelas mesmas razotildees todos noacutes devemos fazer o mesmo pelos direitos de propriedade intelectual de outros - incluindo nossos clientes parceiros e fornecedores
Nunca devemos violar os direitos de propriedade intelectual de outras pessoas
Em suas matildeos bull Sempre verifique e siga quaisquer restriccedilotildees sobre o uso ou a transferecircncia de nossa propriedade intelectual
bull Sempre que terceiros precisarem compartilhar usar ou entender nossa propriedade intelectual sempre obtenha aprovaccedilatildeo e siga as diretrizes e procedimentos para envolvecirc-los
bull Se quaisquer novos desenvolvimentos tecnoloacutegicos tiverem sido feitos por meio de seu trabalho para ou com a Subsea 7 vocecirc natildeo poderaacute compartilhaacute-los ou utilizaacute-los em outro lugar Entre em contato com o departamento de Propriedade Intelectual e eles lhe diratildeo o que vocecirc precisa fazer
bull Nunca utilize nossa propriedade intelectual para algo que natildeo seja um negoacutecio legiacutetimo da empresa
bull Natildeo copie materiais que natildeo nos pertencem (incluindo slides desenhos e relatoacuterios) a menos que vocecirc tenha uma licenccedila ou tenha sido autorizado a fazecirc-lo
bull Se vocecirc utilizar copiar ou compartilhar a propriedade intelectual de algueacutem sem autorizaccedilatildeo poderaacute ser processado por roubo
bull Ao utilizar uma tecnologia inovadora verifique se a Subsea 7 estaacute autorizada a fazecirc-lo ou se pertence a terceiros
Aconteceu comigo
Chegou um novo membro na equipe Ela provavelmente estava ansiosa para causar uma boa impressatildeo mas estaacutevamos realmente enfrentando um grande desafio teacutecnico e ela sugeriu uma soluccedilatildeo brilhante Entatildeo percebemos que ela soube do processo em sua empresa anterior Uma ou duas pessoas sugeriram que poderiacuteamos usaacute-lo pois a companhia talvez nunca descobrisse Mas eu pensei que seria totalmente antieacutetico e natildeo ldquointeligenterdquo e nosso liacuteder de equipe concordou comigo
Vocecirc tem o direito de utilizaacute-lo
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Estrateacutegia Requisitos e Reconhecimento para a Proteccedilatildeo da Propriedade Intelectual (PO-GL-TAD-007)
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Comunicaccedilotildees externas Dependemos de nossa credibilidade e reputaccedilatildeo e o que estaacute escrito ou dito a nosso respeito nas notiacutecias miacutedia e comunidade de investimento afeta diretamente nossa reputaccedilatildeo positiva ou negativamente
Nossa poliacutetica eacute fornecer informaccedilotildees oportunas precisas e completas em resposta a solicitaccedilotildees puacuteblicas de miacutedia analistas investidores e outros mas tambeacutem devemos manter a confidencialidade de informaccedilotildees competitivas e exclusivas e impedir a divulgaccedilatildeo inadequada de dados financeiros sensiacuteveis ao mercado
Tambeacutem devemos nos certificar de que informaccedilotildees imprecisas enganosas incompletas ou maliciosas a nosso respeito natildeo surjam ou sejam corrigidas quando isso acontecer Essa eacute uma parte fundamental para proteger nossa reputaccedilatildeo e a confianccedila que os outros depositam em noacutes
Todas as comunicaccedilotildees e solicitaccedilotildees de informaccedilotildees de partes externas sobre a empresa como puacuteblico em geral miacutedia em geral induacutestria e grupos comunitaacuterios devem ser revisadas e autorizadas pelo departamento de comunicaccedilatildeo corporativo ou local
Em suas matildeos bull Nunca fale publicamente sobre a Subsea 7 nemresponda a pedidos de informaccedilatildeo de ningueacutem amenos que tenha sido autorizado a fazecirc-lo
bull Verifique e sempre siga o nosso Procedimento deComunicaccedilotildees Externas e Gestatildeo de Miacutedias
bull Se vocecirc for abordado pela miacutedia sempre entre emcontato primeiro com a equipe de comunicaccedilotildeeslocal ou com o Departamento de Comunicaccedilotildees
bull Tenha cuidado para natildeo expressar seus proacutepriospontos de vista pessoais de uma forma que possalevar outras pessoas a pensar que eles satildeo pontosde vista da Subsea 7
bull Se vocecirc for abordado por um investidor entre emcontato com o Departamento de Relaccedilotildees comInvestidores
bull Mesmo que seja um oacutergatildeo regulatoacuterio ou algueacutemde um oacutergatildeo puacuteblico pedindo informaccedilotildees natildeodisponiacuteveis publicamente natildeo as forneccedila a menose ateacute que vocecirc tenha permissatildeo Vocecirc estaacuteperfeitamente certo em recusar a divulgaccedilatildeo e eacuteperfeitamente legal fazecirc-lo
Aconteceu comigo
Havia uma histoacuteria maliciosa pelos corredores e eu sabia que ela estava errada Entatildeo quando um jornalista se aproximou de mim pedindo detalhes apenas pensei que essa era uma oportunidade real de esclarecer as coisas
Sinceramente tive boa intenccedilatildeo - ao contraacuterio do jornalista Ele distorceu completamente o que eu disse Isso piorou tudo e entatildeo a empresa descobriu que eu tinha sido a fonte
Uma conversa descuidada pode comprometer a nossa reputaccedilatildeo
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Procedimento de Comunicaccedilotildees Externas e Gestatildeo de Miacutedias (PR-GL-COM-005)
Quem pode falar externamente e regras para uma empresa registrada em Bolsa de Valores clique aqui para saber mais
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Insider trading (uso de informaccedilotildees privilegiadas)Ningueacutem deve utilizar ldquoinformaccedilotildees privilegiadasrdquo natildeo publicadas para benefiacutecio financeiro ou para comprar ou vender accedilotildees ou outros valores mobiliaacuterios para obter ganhos Eacute ilegal e o nosso Coacutedigo proiacutebe essa atitude
ldquoInformaccedilotildees privilegiadasrdquo satildeo quaisquer informaccedilotildees confidenciais sobre a Subsea 7 que ainda natildeo sejam conhecidas do puacuteblico e que podem afetar o preccedilo de nossas accedilotildees Por exemplo um novo contrato ou aquisiccedilatildeo importante ou nossos resultados financeiros permanecem ldquoinformaccedilatildeo privilegiadardquo ateacute que tenham sido publicados
Se vocecirc estiver de posse dessas informaccedilotildees e utilizaacute-las ou contar a algueacutem sobre isso para que qualquer um de vocecircs ganhe ou lucre com o que sabe antes que os outros saibam isso constitui um caso de ldquoinsider tradingrdquo
Insider trading eacute antieacutetico injusto e um crime grave Qualquer um que for apanhado pode ser condenado agrave prisatildeo o que tambeacutem pode causar danos agrave reputaccedilatildeo da empresa e agrave confianccedila que outros tecircm em nossa integridade
Em suas matildeos bull Nunca utilize qualquer informaccedilatildeo privilegiada em seu poder para fins de lucro nem encoraje algueacutem a utilizar o que vocecirc sabe para negociar accedilotildees da Subsea 7 ou accedilotildees de outra empresa
bull Tenha cuidado para natildeo divulgar informaccedilotildees privilegiadas a ningueacutem e protegecirc-las contra divulgaccedilatildeo acidental
bull Se vocecirc for um Insider certifique-se de que sua famiacutelia saiba das regras de informaccedilotildees privilegiadas e que elas tambeacutem satildeo aplicaacuteveis a eles
bull Se vocecirc divulgou informaccedilotildees privilegiadas para os outros ou acha que algueacutem o fez ou foi abordado por algueacutem tentando obter informaccedilotildees de vocecirc natildeo hesite - avise-nos imediatamente
Aconteceu comigo
Estava em uma festa com alguns amigos e provavelmente estava me exibindo um pouco De manhatilde percebi que tinha falado muito sobre um grande negoacutecio que iriacuteamos celebrar em poucos dias Pensei que iria me meter em confusatildeo entatildeo no comeccedilo eu decidi esperar o melhor e natildeo dizer nada Entatildeo percebi que tinha que relatar o ocorrido e descobri que algueacutem jaacute o havia feito Foi difiacutecil mas poderia ter sido muito pior Eles realmente me disseram que se eu tivesse deixado para mais tarde poderia ter enfrentado demissatildeo e potencial processo criminal
Estaacute tentado utilizar informaccedilotildees privilegiadas ou contar a algueacutem sobre elas
Natildeo faccedila isso
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Insider Trading (PO-GL-LAW-003)
Clique aqui para saber mais sobre leis contra insider trading e quem satildeo os ldquoinsidersrdquo
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Uso adequado de ativos e recursos da empresa Pode ser muito faacutecil confundir o uso de ativos e recursos da empresa de maneira adequada com o uso para conveniecircncia ou vantagem pessoal
Todos noacutes temos o dever de agir sempre de acordo com os melhores interesses da empresa
Isso significa bull ser bom custodiante dos ativos interesses e recursos da empresa
bull Usar seus ativos e recursos (incluindo gastos de quantias) com sabedoria e em benefiacutecio da empresa
bull Seguir os nossos procedimentos de gestatildeo da cadeia de suprimentos que satildeo projetados para garantir que valorizemos o dinheiro e a qualidade apropriada
Nossos acionistas confiam em noacutes para fazer isso
Em suas matildeos bull Tome cuidado ao gastar o dinheiro da empresa ou incorrer em despesas
bull Se vocecirc acha que haacute boas razotildees para contornar os nossos procedimentos de gestatildeo da cadeia de suprimentos sempre certifique-se de que a empresa esteja obtendo um bom investimento e verifique com algueacutem qualificado para avaliar adequadamente o curso de accedilatildeo proposta e obtenha a aprovaccedilatildeo
bull Se vocecirc eacute o funcionaacuterio de mais alto niacutevel da Subsea 7 em uma refeiccedilatildeo ou evento de equipe vocecirc deve pagar a conta e providenciar para que a despesa seja aprovada pelo seu gerente
Aconteceu comigo
Durante um almoccedilo no trabalho alguns de noacutes conversaacutevamos sobre despesas de viagem Um colega estava dizendo que agraves vezes adicionava um fim de semana no final de uma viagem de negoacutecios no exterior e cobrava o custo do hotel da empresa Um ou dois outros se gabavam de manipular com frequecircncia suas reivindicaccedilotildees de despesas Diziam ldquoVamos laacute todo mundo faz issordquo Eu disse ldquoCertamente isso estaacute errado eacute o dinheiro da empresardquo O engraccedilado eacute que quando falei descobri que a maioria dos meus colegas concordava comigo Eles estavam apenas hesitantes em defender o que acreditavam estar certo
Pergunte a si mesmoEstes custos satildeo apropriados
Estas despesas satildeo razoaacuteveis e necessaacuterias para que eu faccedila meu trabalho
Eacute assim que eu gastaria meu proacuteprio dinheiro
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Clique aqui para o nosso Procedimentos e Processos de Gestatildeo da Cadeia de Suprimentos
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Esta parte do nosso Coacutedigo estaacute enraizada no nosso compromisso com os direitos humanos que as pessoas sejam tratadas com dignidade justiccedila e respeito e que tenhamos um impacto positivo nas comunidades e ambientes onde trabalhamos
A seccedilatildeo final (Trabalhando com terceiros) explora como devemos tratar os terceiros mas tambeacutem o nosso compromisso de trabalhar somente comterceiros que tenham padrotildees semelhantes em todos os aspectos do nosso Coacutedigo
Contents27 Respeitando os direitos humanos 28 Tratando-se uns aos outros de forma justa e
com respeito29 Mantendo-se uns aos outros seguros
protegidos e saudaacuteveis 30 Mantendo nossa qualidade para oferecer desempenho 31 Cuidando do nosso planeta32 Tratando as comunidades com cuidado
e consideraccedilatildeo 33 Trabalhando com terceiros clientes
parceiros e fornecedores
Cuidando de pessoas comunidades e do nosso planeta
Parte 3
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Respeitando os direitos humanos Sempre respeitaremos a dignidade e defenderemos os direitos humanos de todos que trabalham para noacutes ou conosco incluindo pessoas que trabalham para nossos fornecedores ou que moram nas comunidades onde trabalhamos
Aleacutem de abranger questotildees como o direito agrave vida e agrave liberdade de pensamento expressatildeo e religiatildeo os direitos humanos tambeacutem dizem respeito ao direito de todo ser humano de ser tratado com dignidade e respeito de maneira justa e igual e de trabalhar em um ambiente que seja seguro protegido e livre de corrupccedilatildeo
Natildeo aceitaremos nenhum abuso dos direitos humanos incluindo traacutefico humano trabalho forccedilado ou involuntaacuterio e natildeo trabalharemos com quem o fizer
Em suas matildeos bull Fundamentalmente o nosso Coacutedigo trata dedefender os direitos humanos em tudo o quefazemos onde quer que trabalhemos - para queningueacutem seja maltratado sofra abusos ou sejaexplorado por noacutes ou por qualquer pessoa comquem trabalhemos
bull Por favor ajude-nos a confrontar qualquer abusodos direitos humanos denunciando-o casotestemunhe ou suspeite que isso possa estarocorrendo
bull Agraves vezes trabalhamos em lugares que tecircm umhistoacuterico insatisfatoacuterio de direitos humanos ondealguns podem argumentar que algumas formas deabuso satildeo aceitaacuteveis porque ldquoeacute assim que ascoisas satildeo por aquirdquo Nenhum tipo de abuso eacuteaceitaacutevel - nunca seja convencido do contraacuterio
bull Pedimos que vocecirc preste particular atenccedilatildeo agravequestatildeo do trabalho forccedilado e traacutefico humano aotrabalhar com fornecedores e terceiros e natildeofeche os olhos se achar que isso pode estaracontecendo
Pacto Global da ONU
A Subsea 7 orgulha-se de ser signataacuteria do Pacto Global das Naccedilotildees Unidas no qual as Naccedilotildees Unidas definiram 10 princiacutepios que abrangem direitos humanos trabalho meio ambiente e anticorrupccedilatildeo Juntos esses princiacutepios garantem que as empresas possam sustentar suas responsabilidades baacutesicas perante pessoas e o planeta ao mesmo tempo em que criam sucesso a longo prazo Vocecirc pode encontrar mais aqui
Aconteceu comigo
Estaacutevamos tratando de abusos de direitos humanos em paiacuteses distantes e isso estava acontecendo bem debaixo de nossos narizes um repoacuterter investigativo revelou que a empresa de limpeza que utilizamos em nossa sede pagava menos do que o salaacuterio miacutenimo para seus funcionaacuterios e alguns deles foram viacutetimas de traacutefico humano
Direitos humanos constituem o direito proveniente donascimento de todos
Clique nas fontes abaixo para mais informaccedilotildees
Reconhecemos nossa responsabilidade conforme declarado nos Princiacutepios Orientadores das Naccedilotildees Unidas sobre Empresas e Direitos Humanos em respeitar os direitos humanos e em evitar e abordar quaisquer impactos adversos de nossos negoacutecios
Esses satildeo direitos humanos reconhecidos internacionalmente conforme expressos na Declaraccedilatildeo Internacional de Direitos Humanos e na Declaraccedilatildeo sobre Princiacutepios e Direitos Fundamentais no Trabalho da Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho
Tambeacutem apoiamos as Normas da Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho sobre o trabalho infantil e a idade miacutenima para trabalhar
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Tratando-se uns aos outros de forma justa e com respeito Na Subsea 7 todos tecircm o direito de serem tratados com justiccedila dignidade e respeito e de terem igualdade de oportunidades em um ambiente favoraacutevel amigaacutevel e inclusivo livre de todas as formas de discriminaccedilatildeo asseacutedio ou intimidaccedilatildeo
Estes satildeo direitos e princiacutepios que defendemos onde quer que realizamos atividades comerciais
Portanto sempre observamos praacuteticas de emprego justas e fornecemos tratamento justo para todos os indiviacuteduos e oportunidades iguais com base no meacuterito
Valorizamos e promovemos a diversidade e a consideramos fundamental para o nosso sucesso
Nunca ficamos abaixo dos requisitos legais nacionais aplicaacuteveis e dos padrotildees acordados para salaacuterios horas de trabalho e idade miacutenima para trabalhar
Natildeo toleraremos qualquer forma de intimidaccedilatildeo asseacutedio ou discriminaccedilatildeo e agiremos contra ela se descobrirmos que estaacute acontecendo
E natildeo permitiremos que qualquer pessoa que tenha coragem de Manifestar-se sobre possiacuteveis violaccedilotildees do nosso Coacutedigo de Conduta seja vitimizada ou sofra qualquer forma de retaliaccedilatildeo
Em suas matildeosSempre trate as pessoas respeitosamente como vocecirc gostaria de ser tratado
Em caso de duacutevida consulte a nossa Poliacutetica de Igualdade de Oportunidades e Diversidade no Emprego Ela inclui pontos como condiccedilotildees de trabalho e salaacuterios
Se vocecirc tiver alguma duacutevida entre em contato com o departamento de RH local - eles poderatildeo aconselhaacute-lo
Ao tomar uma decisatildeo sobre um indiviacuteduo ou grupo pergunte-se eu estou realmente sendo justo e imparcial Em caso de duacutevida converse com algueacutem em cuja integridade vocecirc confia
Aconteceu comigo
Jaacute estava acontecendo haacute algum tempo Foi apenas bullying de baixo niacutevel na maioria das vezes Todos noacutes tentamos ignorar o ocorrido Mas entatildeo vi um dos homens de fato chorando Apenas pensei lsquoeu tenho que dar um fim nissorsquo Entatildeo entrei em contato com a Safecall
Vocecirc pode dar um fim nisso
Caso testemunhe experimente ou suspeite de bullying asseacutedio ou discriminaccedilatildeo natildeo ature esse tipo de comportamento - conte-nos
Noacutes protegeremos vocecirc e eles
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Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Igualdade de Oportunidadese Diversidade no Emprego (PO-GL-HR-012)
Vaacute agrave intranet de seu RH local para encontrar o Procedimentos Disciplinares e de Reclamaccedilotildees local
A Constitui discriminaccedilatildeo se for contra
raccedila cor religiatildeo nacionalidade sexo gravidez idade deficiecircncia estado civil orientaccedilatildeo sexual ou qualquer outra caracteriacutestica protegida pela lei aplicaacutevel
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Mantendo-se uns aos outros seguros protegidos e saudaacuteveis Ningueacutem deve ser prejudicado em razatildeo do que fazemos
Eacute por isso que nos comprometemos a ter um local de trabalho livre de incidentes e a fornecer um ambiente seguro para todos os envolvidos ou afetados por nossas atividades
Comprometemo-nos absolutamente a colocar em praacutetica os mais altos padrotildees de seguranccedila procedimentos e treinamento onde quer que trabalhemos e nos certificamos de que eles sejam mantidos revisados e melhorados em funccedilatildeo das melhores praacuteticas em evoluccedilatildeo
E nos certificamos de que todos aqueles que trabalham em qualquer local em que operamos sejam informados e treinados completa e regularmente
Mas isso natildeo eacute suficiente Tambeacutem precisamos que todos cuidem ativamente uns dos outros e cuidem da seguranccedila uns dos outros
Em suas matildeos bull Ao defender ativamente a nossa cultura de seguranccedila e manter-se alerta vocecirc pode ajudar a eliminar comportamentos de risco e a corrigir condiccedilotildees inseguras
bull Natildeo comece um trabalho se natildeo tiver certeza do que fazer ou pense que natildeo pode ser feito sem prejudicar as pessoas ou o meio ambiente
bull Certifique-se de conhecer e seguir todos os procedimentos padrotildees e instruccedilotildees de sauacutede seguranccedila e proteccedilatildeo em seu local de trabalho Se vocecirc natildeo tem certeza ou acha que natildeo foi treinado fale com seu supervisor
bull Apenas realize um trabalho para o qual vocecirc seja treinado competente e esteja apto a fazecirc-lo em termos de sauacutede Verifique a si mesmo e aos outros natildeo finja que vocecirc estaacute bem para continuar quando natildeo estaacute
bull Seja corajoso Se vocecirc acha que o trabalho se tornou inseguro pare imediatamente e certifique-se de que os outros tambeacutem o faccedilam Vocecirc estaacute autorizado a fazer isso Nunca pressuponha que algueacutem vai resolver a questatildeo Faccedila o seu trabalho para alertar as pessoas ao seu redor e relatar os problemas imediatamente
bull Se vocecirc estaacute preocupado com a sauacutede fiacutesica ou mental de um colega sempre nos avise Se algueacutem estaacute em dificuldade eacute nosso trabalho ajudaacute-lo
bull Nunca aja antes de pensar
Aconteceu comigo
Todos noacutes conheciacuteamos as regras e procedimentos mas achaacutevamos que sabiacuteamos o que estaacutevamos fazendo e os riscos pareciam tatildeo pequenos Parecia muito esforccedilo e burocracia entatildeo usamos alguns atalhos Natildeo achei que estava em posiccedilatildeo de dizer qualquer coisa E para ser honesto achei que todos os outros pensariam que eu natildeo tinha ldquoespiacuterito de equiperdquo Entatildeo deixei para laacute Um desastre aconteceu e meu colega de trabalho sofreu uma lesatildeo muito desagradaacutevel
Fique atento conteste pare e denuncie comportamentos ou equipamentos inseguros sempre que vocecirc os testemunhar
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para nossa Declaraccedilatildeo de Poliacutetica de QSMS ndash Qualidade Seguranccedila Meio Ambiente e Sauacutede (PO-GL-COR-004)
Clique aqui para o nosso Manual de Seguranccedila Meio Ambiente e do Grupo (MA-GL-HSE-005)
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Mantendo nossa qualidade para oferecer desempenho Colaboramos com nossos clientes parceiros colegas e fornecedores para identificar e fornecer as soluccedilotildees mais eficientes inovaccedilatildeo teacutecnica e desempenho
A qualidade estaacute no coraccedilatildeo do nosso desempenho e constantemente procuramos elevar o niacutevel buscando ativamente aacutereas onde possamos trabalhar de maneiras mais inteligentes e melhorar nossos processos sistemas e procedimentos
Nossos padrotildees de qualidade processos de gestatildeo e procedimentos definem a linha contra a qual todo o nosso trabalho e materiais satildeo medidos
Ao segui-los em todos os momentos podemos garantir qualidade e desempenho consistentes aos nossos clientes e evitar erros e defeitos que possam ter efeitos desastrosos sobre a nossa reputaccedilatildeo e a possibilidade de ganhar trabalho no futuro
Eles tambeacutem desempenham um papel vital em ajudar a nos manter seguros e garantir que natildeo prejudiquemos os ambientes em que trabalhamos
Se houver uma maneira melhor de fazer as coisas faremos tudo o que pudermos para adotaacute-la
Em suas matildeos bull Nunca poupe esforccedilos - reserve o tempo necessaacuterio para executar o trabalho como planejado bull Natildeo tenha medo de que seu trabalho seja verificado - essa eacute uma parte vital de como mantemos nossa qualidade bull Conheccedila os principais indicadores de desempenho do seu trabalho e discuta-os abertamente bull Fique atento aos riscos de qualidade e partes criacuteticas que possam afetar nossos projetos bull Se vocecirc acha que isso pode ser feito de maneira melhor e mais eficiente sem comprometer nossos objetivos conte-nos - realmente queremos saber bull Documente e avalie todas as mudanccedilas quanto a riscos Mantenha a questatildeo controlada bull Planeje acertar de primeira sempre bull Natildeo inicie um trabalho a menos que vocecirc saiba como terminaraacute bull Se natildeo estaacute correto PARE e encontre uma soluccedilatildeo bull Avalie todas as tarefas e operaccedilotildees quanto a riscos
Aconteceu comigo
Durante um projeto natildeo consegui determinar a condiccedilatildeo de entrega dos materiais do tubo que estavam sendo soldados Em vez de apenas deixar para laacute decidi investigar mais e descobri que as certificaccedilotildees de material estavam sem informaccedilotildees vitais Se eu tivesse desistido o resultado poderia ter sido a instalaccedilatildeo de uma tubulaccedilatildeo fora de especificaccedilatildeo o que poderia ter um grande impacto para o projeto e para a empresa
Qualidade na Subsea 7 estaacute nas matildeos de todos - incluindo as suas
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Clique aqui para o nosso Procedimento de Gestatildeo de Conformidade de Qualidade (PR-GL-QMI-004)
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Cuidando do nosso planeta Estamos sempre atentos agrave nossa responsabilidade de proteger o planeta e garantir que as nossas atividades natildeo danifiquem o meio ambiente
Sempre avaliamos e procuramos mitigar possiacuteveis impactos ambientais antes de empreendermos qualquer projeto
Atuamos na mudanccedila climaacutetica reduzindo ativamente nossas emissotildees e ajudando a desenvolver fontes de energia sustentaacuteveis por meio de nossos negoacutecios de energia renovaacutevel
Ao desenvolver novas tecnologias procuramos mitigar nosso impacto sobre nosso planeta incluindo a adoccedilatildeo antecipada das melhores praacuteticas do setor para evitar causar danos ou poluir o meio ambiente
Fazemos isso de forma transparente Todos que trabalham para noacutes tecircm o direito de entender quais medidas estatildeo em vigor para proteger o meio ambiente
Em suas matildeos bull Considere o impacto de suas accedilotildees sobre o planeta bull Pequenas coisas satildeo importantes - reciclar e evitar o uso de plaacutesticos descartaacuteveis bull Conheccedila e siga os Procedimentos de Gestatildeo Ambiental onde vocecirc trabalha e conteste quem natildeo o faccedila bull Se vocecirc estaacute preocupado com o fato de que noacutes ou qualquer um com quem estamos trabalhando possa estar causando danos ao meio ambiente vocecirc tem o poder de fazer sua voz ser ouvida Conteste e informe o ocorrido - iremos ouvir e investigar bull Caso tenha uma ideia para melhorar a forma como noacutes ou nossos fornecedores podemos proteger o meio ambiente diga-nos
Aconteceu comigo
Descobri que um fornecedor com o qual agraves vezes trabalhamos estava despejando no oceano Eles natildeo trabalhavam para noacutes na ocasiatildeo entatildeo alguns disseram que eu deveria deixar para laacute e que natildeo havia nada que pudeacutessemos fazer Mas mesmo assim estava errado - e aquilo era contra tudo o que defendemos Entatildeo eu decidi denunciaacute-lo Isso teve um efeito imediato - o despejo foi interrompido o fornecedor perdeu sua licenccedila e isso representou uma mensagem poderosa para os demais
Ajude-nos a fazer tudo o que pudermos para cuidar dos ambientes em que trabalhamos
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Tratando as comunidades com cuidado e consideraccedilatildeo Tomamos todas as medidas para garantir que nossas atividades sejam sustentaacuteveis e somos uma forccedila positiva para o bem nas comunidades em que trabalhamos
Por isso tomamos muito cuidado para refletir sobre os impactos sociais ambientais e econocircmicos locais de nosso trabalho e da nossa presenccedila
Sempre tratamos as comunidades com as quais trabalhamos com cortesia e respeito e apoiamos e obedecemos agraves leis de conteuacutedo local
Isso tambeacutem deve envolver discussotildees com membros da comunidade local sempre que for apropriado
Noacutes nos comunicamos abertamente ouvimos qualquer preocupaccedilatildeo e nos esforccedilamos para responder positivamente
Somos transparentes permitindo que as pessoas entendam o que estamos fazendo e reservamos um tempo para mostrar as medidas que temos em vigor para proteger o meio ambiente
Em suas matildeos bull Tome um cuidado especial para entender os costumes locais e sensibilidades culturais e sempre agir de uma forma a respeitaacute-los Coisas que podem parecer perfeitamente aceitaacuteveis para vocecirc podem ser interpretadas erroneamente em outras culturas e vocecirc pode ateacute acabar ofendendo as pessoas de fato quando na verdade natildeo foi essa a sua intenccedilatildeo bull No entanto natildeo seja persuadido a fazer algo que seja antieacutetico ou ilegal apenas porque algueacutem lhe diz que eacute o costume local e vocecirc vai ofendecirc-lo se recusar Se estiver errado sempre recuse bull Trate as pessoas respeitosamente como vocecirc gostaria de ser tratado Se vocecirc estiver com colegas certifique-se de que eles faccedilam o mesmo bull Se vocecirc quer fazer algo para a comunidade local isso eacute oacutetimo - mas sempre verifique primeiro se eacute pelas razotildees certas legais e apropriadas (Consulte ldquoEnvolvimento com a Comunidade Doaccedilotildees de Caridade e Contribuiccedilotildees Poliacuteticasrdquo para mais detalhes a esse respeito) bull Se vocecirc acredita que qualquer aspecto do nosso trabalho pode causar danos ou se souber de algo que possa criar ou esteja criando tensatildeo entre a Subsea 7 e a comunidade local avise-nos o quanto antes Natildeo deixe que o problema cause danos ou transforme-se em hostilidade
Aconteceu comigo
Estaacutevamos trabalhando no exterior e fui responsaacutevel por mudanccedilas de equipe e outras viagens em terra Tivemos que usar o cais da alfacircndega mas repetidamente enfrentamos demandas por pagamentos natildeo oficiais Achamos outro cais mas estava decreacutepito e era claramente inseguro
Noacutes nos oferecemos para pagar a instalaccedilatildeo de um cais A Autoridade Portuaacuteria ficou satisfeita e concedeu as autorizaccedilotildees necessaacuterias
No final do projeto o chefe da Autoridade Portuaacuteria sugeriu que doaacutessemos o cais para a comunidade local Queriacuteamos que a comunidade local se beneficiasse mas no fundo me lembrei que uma doaccedilatildeo solicitada por um funcionaacuterio puacuteblico pode ser percebida como uma influecircncia improacutepria
Depois de verificar com o juriacutedico celebramos um contrato apropriado com a Autoridade Portuaacuteria Houve ateacute uma placa reconhecendo nosso presente para a comunidade
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Trabalhando com terceiros clientes parceiros e fornecedores Todos com quem trabalhamos tecircm o direito de esperar que sempre sigamos nossos Valores e os princiacutepios e padrotildees de integridade justiccedila e honestidade que nosso Coacutedigo estabelece para noacutes
Esperamos esses mesmos padrotildees deles
Estamos comprometidos em trabalhar com clientes parceiros e fornecedores que mantenham padrotildees pelo menos tatildeo altos quanto aqueles estabelecidos em nosso coacutedigo de conduta
Pedimos que os fornecedores cumpram nosso Coacutedigo de Conduta para Fornecedores Mas na verdade ficamos ainda mais felizes quando um fornecedor ou parceiro pode apontar seu proacuteprio coacutedigo de conduta e valores compatiacuteveis com os nossos que eles prezam e incorporaram corretamente
Ao trabalhar em uma joint venture ou consoacutercio nos certificamos de que haja um alinhamento claro com nossos parceiros nos padrotildees e procedimentos de conformidade e eacutetica
Em suas matildeos bull Sempre trate os clientes parceiros de negoacuteciose fornecedores com honestidade e integridade bull Certifique-se de seguir o processo aprovadopara se envolver com clientes e parceiros enossos Procedimentos de Gestatildeo da Cadeiade Suprimentos ao se envolver ou trabalharcom qualquer fornecedor Eles satildeo projetadospara garantir que os fornecedores sejamescolhidos por meacuterito sejam adequadamentequalificados e experientes e possam operar empadrotildees semelhantes aos nossos bull Se vocecirc estaacute preocupado com o fato de quealgo que um terceiro estaacute fazendo pode estarviolando nosso coacutedigo ou se vocecirc souber dealgo que lhe preocupe informe imediatamente bull Natildeo entre em nenhum relacionamento comercialcom terceiros a menos e ateacute que vocecirc estejaconfiante de que eles levam a seacuterio suasresponsabilidades eacuteticas bull Certifique-se de avaliar os riscos e realizar adevida diligecircncia para garantir que vocecirc tenhainformaccedilotildees suficientes bull Natildeo celebre um acordo ou contrato que natildeotenha uma justificativa comercial clara eadequada
Aconteceu comigo
Alguns anos atraacutes estaacutevamos em discussotildees com um parceiro local sobre a possibilidade de trabalharmos juntos em um mercado em que estaacutevamos tentando entrar Seguimos todos os nossos procedimentos e nossa auditoria deu certo mas de alguma forma natildeo estaacutevamos convencidos de sua honestidade ou meacutetodos entatildeo natildeo fechamos com eles Li recentemente que eles estatildeo sendo investigados por pagar subornos para ganhar trabalho para outra empresa em nosso setor Isso foi um quase desastre Felizmente nossos instintos e processos foram soacutelidos
O que aqueles com quem trabalhamos fazem faz parte do nosso negoacutecio
Seja sempre respeitoso sempre fique atento
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui parao nosso Procedimentos e Processos de Gestatildeo da Cadeia de Suprimentos
Clique aqui para o nosso Coacutedigo de Conduta para Fornecedores (PO-GL-COR-016)
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Pequenos subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeoAlguns exemplos dos chamados ldquoPagamentos de Facilitaccedilatildeordquo
Exemplos comuns incluem pagamento em troca de licenccedilas de processamento autorizaccedilotildees outros documentos oficiais vistos ordens de serviccedilo ou coisas como bull Desembaraccedilo aduaneiro bull Travessias de fronteira bull Entrada no porto ou tracircnsitos em canal bull Postos de controle da poliacutecia bull Serviccedilos de imigraccedilatildeo bull Permissotildees de trabalho bull Cadastro de Veiacuteculos bull Conexotildees de serviccedilos puacuteblicos bull Auditorias fiscais ou confirmaccedilotildees bull Certificaccedilotildees de licenccedila bull Manuseio de carga bull Acesso a aacutereas controladas por terceiros
Como resistir a uma demanda
Se vocecirc for solicitado a fazer um pagamento e suspeitar que pode ser um pagamento de facilitaccedilatildeo ou outra forma de suborno vocecirc deve considerar tomar as seguintes medidas bull Ser educado bull Evitar linguagem ameaccediladora bull Esteja preparado para dizer NAtildeO bull Solicitar uma explicaccedilatildeo sobre o motivo pelo qual o pagamento eacute necessaacuterio bull Questionar a legitimidade da demanda
bull Tenha em consideraccedilatildeo a sua seguranccedila pessoal e a dos colegas e familiares
bull Se possiacutevel despersonalize quaisquer medidas tomadas (ldquoA empresadesejahelliprdquo)
bull De fato diga NAtildeO (mas somente se vocecirc natildeo estiver colocando algueacutem emrisco)
bull Peccedila para falar com o superior da pessoa
Explicar que
bull A poliacutetica da sua empresa eacute proibir pagamentos natildeo oficiais e que vocecirc podeperder seu emprego se o fizer bull Se vocecirc efetuar o pagamento vocecirc e sua empresa podem estar cometendoum crime bull A pessoa que solicitar o pagamento pode ser igualmente responsaacutevel bull Vocecirc soacute tem permissatildeo para pagar taxas oficiais e publicadas e em troca deum recibo oficial
Quando voltar ao escritoacuterio ou chegar em casa observe quem disse o que a Quando retornar agrave empresa ou em casa tome nota sobre quem disse o que para quem Clique aqui para voltar para Pequenos
subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeo
GLOSSAacuteRIO
34 copy 2020 Subsea 7
Presentes e hospitalidade
Registro de presentes e hospitalidadeO objetivo do registro de presentes e hospitalidade eacute encorajar a transparecircncia e ajudar a embutir nossa cultura de honestidade e integridade Se algueacutem estaacute satisfeito em inserir algo no registro entatildeo em 99 vezes de 100 essa pessoa provavelmente considerou a questatildeo apropriadamente e tomou uma decisatildeo correta
Como recusar um presenteSeja educado seja firme despersonalize
Sempre tente recusar a oferta graciosamente e de uma soacute vez Agradeccedila agrave pessoa lamente e despersonalize - explique como nossa Poliacutetica apenas torna impossiacutevel sua aceitaccedilatildeo
Se vocecirc natildeo tem certeza se eacute apropriado diga explique que a empresa tem limites estritos sobre o que vocecirc pode aceitar entatildeo vocecirc teraacute que verificar
Natildeo seja manipulado ou persuadido a mudar de ideia Se a pessoa se recusar a receber o presente de volta ou se sentir ofendida tudo bem Vocecirc estaacute simplesmente fazendo a coisa certa Informe seu gerente imediatamente e registre o ocorrido
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GLOSSAacuteRIO
35 copy 2020 Subsea 7
Conflitos de interesseExemplos de um conflito de interesses incluem
bull Tentar influenciar a contrataccedilatildeo de um membro dasua famiacutelia
bull Conceder um contrato em nome da Subsea 7 auma empresa pertencente ou gerenciada por umamigo ou um membro da famiacutelia
bull Empregar algueacutem para fins de influecircncia indevidacom um cliente ou governo que nos forneceraacute umavantagem competitiva injusta
Clique aqui para voltar para conflitos de interesse
GLOSSAacuteRIO
36 copy 2020 Subsea 7
Comunicaccedilotildees externas
Quem pode falar externamenteApenas o Diretor-Presidente (CEO) ou o Diretor Financeiro (CFO ou seu nomeado) ou o Departamento de Relaccedilotildees com Investidores estatildeo autorizados a divulgar informaccedilotildees sobre o Grupo para a Comunidade de Investimento
Conforme o caso SVPs e VPs podem ser autorizados a se comunicarem com a miacutedia
Regras para uma empresa registrada em Bolsa de ValoresComo empresa registrada temos que seguir vaacuterios regulamentos e leis ou seja documentos e informaccedilotildees oficiais devem ser liberados somente em momentos especiacuteficos Tambeacutem temos obrigaccedilotildees rigorosas de divulgar informaccedilotildees relevantes ao Mercado de Capitais Sempre respeitamos e cumprimos tais obrigaccedilotildees
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GLOSSAacuteRIO
37 copy 2020 Subsea 7
Insider trading
Quem satildeo os ldquoinsidersrdquoQualquer pessoa que tenha acesso a informaccedilotildees privilegiadas eacute designada como ldquoInsiderrdquo e deve seguir algumas restriccedilotildees
Algumas pessoas que tecircm acesso frequente a informaccedilotildees confidenciais como os Diretores da Empresa satildeo designadas como ldquoInsiders Principaisrdquo e estatildeo sujeitas a restriccedilotildees avanccediladas
Detalhes de todas essas restriccedilotildees estatildeo contidos em nossa Poliacutetica de Insider Trading
Leis sobre insider tradingAs Leis sobre Insider Trading abrangem a negociaccedilatildeo de quaisquer accedilotildees ou outros valores mobiliaacuterios ou opccedilotildees direitos futuros e outros direitos aos valores mobiliaacuterios de uma empresa registrada em qualquer bolsa de valores e qualquer informaccedilatildeo privilegiada que algueacutem possa obter em razatildeo de seu emprego na Subsea 7
Clique aqui para voltar para insider trading
GLOSSAacuteRIO
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copy Subsea 7 Janeiro 2020
communicationssubsea7com
wwwsubsea7com
Eacute o seu Coacutedigo e fazer o que eacute certo estaacute em suas matildeoshellip
Natildeo tem certeza Utilize os 4 testes1 Acredito sinceramente que isto estaacute certo2 Isso eacute consistente com nossos Valores e com quem somos3 Eu ficaria feliz lendo sobre isso na miacutedia4 Verifiquei em nosso Coacutedigo e com algueacutem em cuja integridade
eu confio
Preocupado que algo esteja erradoVocecirc pode entrar em contato com a Safecall a Linha Confidencial para Denuacutencias da Subsea 7 24 horas por dia 7 dias por semana Acesse wwwsafecallcouk ou utilize um dos nuacutemeros de telefone listados aqui
Envolvimento com a comunidade doaccedilotildees de caridade e contribuiccedilotildees poliacuteticas
Queremos contribuir para os paiacuteses e comunidades em que vivemos e trabalhamos para que as pessoas fiquem melhor porque estamos laacute
Por isso participamos ativamente em comunidades locais e atividades de caridade e incentivamos todos a contribuir ou criar suas proacuteprias atividades
Mas eacute importante que tais atividades natildeo tenham um motivo ou efeito improacuteprio como por exemplo para incentivar ou recompensar uma decisatildeo a nosso favor por um funcionaacuterio puacuteblico
Se vocecirc deseja que a empresa faccedila algo para as pessoas locais ou tem uma ideia para um projeto comunitaacuterio ou uma atividade de caridade queremos ajudaacute-lo
Mas eacute realmente importante obter primeiro a aprovaccedilatildeo e precisamos ter cuidado para que seja legal apropriado natildeo ofenda ou prejudique algueacutem e natildeo cause inadvertidamente um conflito
O que a Subsea 7 natildeo pode sob qualquer forma eacute fazer contribuiccedilotildees poliacuteticas ou usar qualquer um de nossos recursos ou instalaccedilotildees (ateacute mesmo itens como telefones TI e salas de reuniatildeo) para apoiar atividades poliacuteticas ou apoiar ou participar de qualquer partido poliacutetico municipal ou nacional
Em suas matildeos bull Como indiviacuteduo vocecirc eacute totalmente livre para fazer doaccedilotildees pessoais e participar de atividades poliacuteticas ou de caridade para qualquer causa em que acredite
bull Tudo o que pedimos eacute que vocecirc deixe claro que estaacute agindo em sua proacutepria capacidade pessoal e ao se envolver em qualquer atividade poliacutetica explique claramente que estaacute representando suas opiniotildees natildeo as da Subsea 7
bull Se vocecirc deseja criar ou participar de atividades beneficentes ou comunitaacuterias em nome da Subsea 7 faremos tudo o que pudermos para ajudar e apoiar mas vocecirc deve obter aprovaccedilatildeo do niacutevel de gestatildeo competente
bull Quando clientes ou fornecedores pedirem contribuiccedilotildees patrociacutenios ou doaccedilotildees sempre verifique - natildeo podemos contribuir com nada que possa ser visto como financiamento de um partido poliacutetico ou tentar influenciar um cliente ou funcionaacuterio puacuteblico a nosso favor
Aconteceu comigo
Alguns de nossos contatos em um cliente importante perguntaram se a empresa gostaria de patrocinar um evento de ciclismo que eles estavam fazendo para fins de caridade Eles disseram que natildeo tinha nada a ver com o seu empregador era apenas uma iniciativa pessoal Era por uma causa muito boa na comunidade local entatildeo certamente era uma boa ideia e valia a pena Mas conversei com alguns colegas e aos poucos admitimos para noacutes mesmos natildeo estariacuteamos fazendo isso principalmente para agradar nosso cliente e natildeo por suas proacuteprias razotildees
Trecircs perguntas a serem feitas sempre bull Estamos apenas fazendo isso
para ganhar favores de um cliente
bull O beneficiaacuterio eacute legiacutetimo bull O dinheiro seraacute utilizado da
maneira que pretendemos
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Boletim de Conformidade e Eacutetica - Entendendo nossa Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo
Clique aqui para a nossa Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo do Grupo (PO-GL-LAW-010)
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Competindo de maneira justa concorrecircncia e antitrusteQueremos que confiem em noacutes como uma empresa que sempre compete de forma justa honesta e legal
As leis de concorrecircncia (tambeacutem conhecidas em alguns paiacuteses como leis de defesa da concorrecircncia) destinam-se a impedir que qualquer pessoa prejudique a concorrecircncia leal Eacute um crime grave violaacute-las
Por isso nunca fazemos nada que tente de forma desonesta ou ilegalmente controlar manipular ou distorccediler o mercado a nosso favor e sempre cumprimos todas as leis de defesa da concorrecircncia onde quer que operemos
Leis semelhantes satildeo aplicaacuteveis na maioria das regiotildees do mundo Elas satildeo complexas e eacute impossiacutevel abrangecirc-las totalmente em nosso Coacutedigo
Alguns princiacutepios baacutesicos1 Algumas praacuteticas como carteacuteis ou manipulaccedilatildeo de
propostas satildeo estritamente proibidas independentemente da intenccedilatildeo
2 Outros acordos podem ser ilegais se o seu objetivo ou efeito for o de distorcer a concorrecircncia
3 Acordos ilegais natildeo precisam de um acordo escrito - eles podem ser orais ou mesmo inferidos por conduta
4 A simples divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees pode resultar ou inferir uma violaccedilatildeo do direito da concorrecircncia
5 As consequecircncias de uma violaccedilatildeo satildeo muito significativas para indiviacuteduos e empresas
Em suas matildeos bull Se vocecirc suspeitar ou ouvir quaisquer alegaccedilotildees de possiacutevel comportamento anti-concorrencial denuncie imediatamente agrave nossa equipe juriacutedica ou ao nosso Chefe de Conformidade e Eacutetica do Grupo Mesmo se natildeo estivermos errados adiar ou reter informaccedilotildees pode nos causar seacuterios problemas
bull Tome cuidado especial quando estiver lidando com concorrentes Reuniotildees ou discussotildees com eles podem ser perfeitamente legiacutetimas mas algum contato e cooperaccedilatildeo e qualquer tipo de acordo com eles pode levantar preocupaccedilotildees e ser potencialmente ilegal
bull Nunca fique em uma reuniatildeo se um concorrente comeccedilar a discutir preccedilos termos ou qualquer outro assunto proibido como
ndash Fixaccedilatildeo de preccedilo ndash incluindo o valor que a empresa ou um concorrente estejam pensando em licitar
ndash Alocaccedilatildeo de mercados ou clientes ndash incluindo licitaccedilatildeo em negoacutecios especiacuteficos
ndash Restriccedilatildeo do fornecimento ndash iincluindo quaisquer decisotildees confidenciais para celebrar ou sair de mercados ou negoacutecios especiacuteficos
Isso poderia ter acontecido com vocecirc ou comigo
Vi um viacutedeo online de algueacutem que costumava trabalhar para uma empresa como vendedor secircnior em um cargo de desenvolvimento de negoacutecios internacionais Ele disse que realizava o treinamento sobre a lei de concorrecircncia da companhia a cada ano mas de alguma forma nunca a relacionou consigo mesmo ou viu como ela se aplicava ao seu trabalho Ele levou a sua empresa a se envolver em algum tipo de cartel e acabou em um macacatildeo laranja em uma prisatildeo dos EUA
Leis de Defesa da Concorrecircncia satildeo complicadas e podem ser um campo minado
Entatildeo sempre procure aconselhamento especializado e verifique antes de agir
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Obediecircncia agrave Lei de Defesa da Concorrecircncia (PO-GL-LAW-004) e o Boletim de Conformidade e Eacutetica relacionado
Clique aqui para Conformidade e Eacutetica no 7ONLINE (onde vocecirc pode encontrar informaccedilotildees de contato do nosso departamento juriacutedico e dos responsaacuteveis pela conformidade)
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Sanccedilotildees comerciais controles de exportaccedilatildeo e boicotesCumprimos todas as sanccedilotildees comerciais e controles de exportaccedilatildeo impostos por autoridades nacionais e internacionais reconhecidas que se aplicam aos nossos negoacutecios
Sanccedilotildees comerciais Satildeo utilizadas pelos governos para garantir que todos ou certos tipos de negoacutecios natildeo sejam feitos com paiacuteses regimes ou pessoas designadas Agraves vezes abrangem setores especiacuteficos e agraves vezes podem proibir todo o comeacutercio e negoacutecios de qualquer tipo
Controles de exportaccedilatildeo Satildeo legislados nacional e internacionalmente para controlar as exportaccedilotildees de bens software e tecnologia bem como transmissotildees de software ou tecnologia por meios eletrocircnicos e ateacute mesmo o acesso do exterior a e-mails intranet e telefone
Devemos sempre ter o cuidado de verificar o que podemos e natildeo podemos fazer e cumprir qualquer sistema de licenciamento que regule a exportaccedilatildeo de ldquoitens controladosrdquo ou ldquobens de dupla utilizaccedilatildeordquo (normalmente usados para fins civis mas que tambeacutem podem ter uso militar)
BoicotesAgraves vezes algumas autoridades podem tentar impor sanccedilotildees boicotes e proibiccedilotildees ilegais Nessas circunstacircncias natildeo acatamos mas isso pode apresentar dificuldades que precisam ser entendidas caso a caso
Em suas matildeos bull Como no caso das leis de defesa da concorrecircncia essa eacute uma aacuterea que pode ser complexa e mesmo quando natildeo eacute intencional um erro pode ter consequecircncias realmente seacuterias
bull Ao trabalhar em novos paiacuteses ou se natildeo conhecermos o cliente ou aqueles com quem estaacute trabalhando certifique-se de que a verificaccedilatildeo de auditoria seja realizada para verificar se haacute problemas de sanccedilotildees
bull Se vocecirc estiver envolvido em exportaccedilatildeo ou importaccedilatildeo certifique-se de estar completamente familiarizado com quaisquer proibiccedilotildees governamentais ou internacionais ou requisitos de licenccedila existentes ou pendentes Obtenha informaccedilotildees e detalhes especiacuteficos e fale com seu especialista local em controle de exportaccedilatildeo
bull Se vocecirc tiver duacutevidas ou preocupaccedilotildees natildeo vaacute adiante sem entrar em contato com o departamento juriacutedico
bull Sempre verifique se uma licenccedila eacute necessaacuteria para o que vocecirc estaacute prestes a fazer e se a operaccedilatildeo natildeo eacute proibida e certifique-se de ter solicitado e recebido todas as licenccedilas e aprovaccedilotildees regulamentares necessaacuterias
bull Sempre verifique nossa lista atualizada de paiacuteses que podem estar sujeitos a sanccedilotildees
Isso poderia ter acontecido conosco
Estaacutevamos buscando uma oferta para um novo cliente em um paiacutes no qual a empresa tinha pouca ou nenhuma experiecircncia anterior Gastamos muito tempo esforccedilo e dinheiro antes de um colega dizer ldquoNatildeo haacute problemas de sanccedilotildees com esse paiacutesrdquo Fizemos algumas auditorias baacutesicas e descobrimos que estariacuteamos violando as leis de sanccedilotildees se tiveacutessemos seguido em frente Natildeo apenas a empresa teria enfrentado multas imensas mas tambeacutem teriacuteamos cometido uma grande violaccedilatildeo de nossos serviccedilos bancaacuterios e contratos de seguro
Tome muito cuidado ao considerar trabalhar em paiacuteses ou com pessoas que podem estar sujeitos a sanccedilotildees
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Clique aqui para Orientaccedilotildees para Questotildees de Sanccedilatildeo Triagem e uma lista de paiacuteses que podem estar associados a sanccedilotildees
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Todas as seccedilotildees nesta parte do nosso Coacutedigo lidam com os perigos de utilizar indevidamente deturpar ou deixar de cuidar adequadamente de informaccedilotildees ou ativos e com as consequecircncias resultantes
Particularmente importantes satildeo as ameaccedilas representadas pelas tecnologias digitais que agora todos utilizamos Isso inclui o crime ciberneacutetico a falha em proteger os sistemas que usamos para transferir ou armazenar informaccedilotildees pessoais e de nossa companhia a proteccedilatildeo a ativos importantes como nossas ideias inovaccedilotildees e propriedade intelectual e o uso ingecircnuo ou descuidado das miacutedias sociais
Cuidando de informaccedilotildees e ativos
Parte 2
Contents18 Mantendo a integridade de nossas contas registros e
controles financeiros 19 Mantendo as informaccedilotildees confidenciais seguras20 Uso adequado e seguro de TI e miacutedias sociais21 Proteccedilatildeo de informaccedilotildees pessoais22 Propriedade intelectual23 Comunicaccedilotildees externas24 Insider trading (uso de informaccedilotildees privilegiadas)25 Uso adequado de ativos e recursos da empresa
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Mantendo a integridade de nossas contas registros e controles financeiros
Mantemos livros e registros que refletem de forma completa e precisa nossas operaccedilotildees ativos e passivos e nunca tentamos disfarccedilar ou falsificar nossas receitas custos lucros ou qualquer parte de nossos registros financeiros
Para garantir que nossos livros e registros estejam sempre corretos e natildeo deturpem ou relatem incorretamente operaccedilotildees ativos e passivos por meio de fraude ou erro mantemos um forte sistema de poliacuteticas e procedimentos de controle que garantem que bull Somente operaccedilotildees vaacutelidas sejam celebradascom a devida aprovaccedilatildeo administrativa bull Elas sejam devidamente contabilizadas emtempo haacutebil em nossos livros e registros bull Relatoacuterios financeiros e declaraccedilotildees reflitam deforma completa e precisa todas as operaccedilotildeesde acordo com as normas contaacutebeis aplicaacuteveis bull Operaccedilotildees fraudulentas sejam evitadas edetectadas
Essas poliacuteticas e procedimentos de controle seguem as melhores praacuteticas e cumprem todas as leis regulamentos aplicaacuteveis e normas incluindo aqueles aplicaacuteveis a empresas como a nossa cujas accedilotildees estatildeo registradas na Bolsa de Valores de Oslo os quais devem sempre ser cuidadosamente seguidos
Em suas matildeos bull Siga nossas poliacuteticas e procedimentos contaacutebeise aplique nossos controles financeiros de formaconsistente e em todos os momentos Se vocecircnatildeo tem certeza de algo verifique
bull Se acha que pode ter havido uma operaccedilatildeofraudulenta uma possiacutevel falha no controlefinanceiro ou ateacute mesmo um erro simples natildeotente ocultaacute-lo ou postergar o seu relato Informe oseu Diretor Financeiro ou o Diretor deContabilidade do Grupo
bull Nunca crie ou use dinheiro ou contas bancaacuteriasnatildeo incluiacutedos em nossos registros contaacutebeis
bull Nunca faccedila pagamentos indevidos ouquestionaacuteveis ou grandes pagamentos emdinheiro vivo para qualquer pessoa em nome daempresa
bull Nunca aprove ou registre uma operaccedilatildeo semprovas confiaacuteveis e objetivas de sua validade
bull Nunca modifique as informaccedilotildees bancaacuterias deterceiros sem realizar uma chamada de retorno oualgo equivalente para confirmar a legitimidade dasolicitaccedilatildeo
Aconteceu comigo
Pediram-me para aprovar algumas faturas de um fornecedor regular de matildeo-de-obra As faturas foram verificadas pelo gerente da cadeia de suprimentos e elas pareciam estar em ordem Algo me fez perguntar ldquoComo eu sei que esses serviccedilos foram realmente prestados e envolveram esse nuacutemero de trabalhadoresrdquo Consegui que a auditoria interna desse uma olhada e descobriu-se que o gerente da cadeia de suprimentos haviaprovidenciado para que o fornecedor enviasse faturas por trabalho natildeo realizado em troca de uma parte dos lucros inflacionados Isso jaacute durava alguns anos e a empresa havia perdido muito dinheiro Essa foi a uacuteltima vez que esse indiviacuteduo e esse fornecedor trabalharam para noacutes e eacute provaacutevel que a poliacutecia seja acionada
As contas precisam ser confiaacuteveis e ter integridade tambeacutem
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Mantendo as informaccedilotildees confidenciais seguras Divulgar informaccedilotildees confidenciais eacute uma traiccedilatildeo de confianccedila Isso pode ter consequecircncias muito prejudiciais
Portanto temos o dever de garantir a manutenccedilatildeo segura de qualquer informaccedilatildeo confidencial em nossa posse Nunca divulgamos ou usamos informaccedilotildees confidenciais a menos que tenhamos permissatildeo e tomamos muito cuidado para garantir que nunca sejam reveladas ou usadas inadvertidamente
Em suas matildeos bull Proteja qualquer informaccedilatildeo que vocecirc tenha e nunca pressuponha que vocecirc pode compartilhaacute-la Verifique primeiro
bull Se vocecirc perdeu algum item no qual informaccedilotildees confidenciais estavam armazenadas (por exemplo um laptop ou pendrive) ou se as divulgou inadvertidamente informe-nos imediatamente para que possamos evitar ou minimizar possiacuteveis danos
bull Se vocecirc receber informaccedilotildees confidenciais por engano devolva-as e relate-as
bull Nunca deixe informaccedilotildees confidenciais por aiacute ou sem seguranccedila
bull Natildeo discuta informaccedilotildees confidenciais onde vocecirc possa ser ouvido (por exemplo em transporte puacuteblico ou em locais puacuteblicos)
bull Garanta que clientes fornecedores e terceiros respeitem e protejam nossas informaccedilotildees confidenciais da mesma maneira
bull Nunca utilize tecnologias ou meacutetodos que natildeo estejam protegidos ou sujeitos a proteccedilotildees ao trocar informaccedilotildees confidenciais
Aconteceu comigo
Eu tinha uma proposta confidencial na qual trabalhar mas natildeo queria levar meu laptop para casa apenas por causa de um documento E eu natildeo poderia copiaacute-lo em um cartatildeo de memoacuteria sem passar por essa tediosa exigecircncia de TI e criptografaacute-lo Por isso simplesmente enviei o documento por e-mail para o meu endereccedilo residencial Quando terminei de trabalhar copiei para o meu proacuteprio cartatildeo de memoacuteria e parti para o trabalho Entatildeo o desastre aconteceu Eu natildeo sei como ou onde mas perdi o cartatildeo de memoacuteria Me meti em seacuterios problemas Claro foi um descuido e poderia ter acontecido com qualquer um mas isso natildeo teria acontecido se eu natildeo tivesse ignorado duas poliacuteticas claras que agora percebo foram criadas por um motivo
Natildeo compartilhe discuta ou copie informaccedilotildees confidenciais sem verificar primeiro
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Q O que eacute ldquoInformaccedilatildeo Confidencialrdquo
As Informaccedilotildees Confidenciais podem ser orais visuais escritas ou de qualquer outra forma Incluem
bull Qualquer informaccedilatildeo natildeo puacuteblica sobre negoacutecios ou financcedilas da Subsea 7 que ainda natildeo tenha sido aprovada para publicaccedilatildeo ou distribuiccedilatildeo (Veja tambeacutem a seccedilatildeo sobre Insider Trading)
bull Qualquer informaccedilatildeo sobre nossos processos e procedimentos incluindo meacutetodos de engenharia know-how e ferramentas aleacutem de fotos tiradas em nossos locais de trabalho
bull Qualquer informaccedilatildeo sobre ou pertencente a clientes parceiros ou fornecedores que recebemos porque temos negoacutecios com eles
bull Qualquer informaccedilatildeo pessoal que qualquer um de noacutes tenha sobre colegas ou pessoas que tenham chegado ao nosso conhecimento por meio do nosso trabalho ou do deles com a Subsea 7
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Uso de TI e miacutedia social de forma adequada e segura Sempre tomamos muito cuidado em seguir os procedimentos da Subsea 7 para usar de forma adequada e segura os sistemas de computaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo da empresa e as miacutedias sociais
A tecnologia a internet e as plataformas de miacutedia social satildeo uma parte essencial de nossos negoacutecios e da vida pessoal e as ferramentas que usamos cada vez mais passam dos sistemas da empresa para os dispositivos pessoais
Contudo embora tragam enormes vantagens para nossa eficiecircncia e desempenho tambeacutem apresentam riscos reais agrave nossa seguranccedila capacidade reputaccedilatildeo e agrave proteccedilatildeo de nossa empresa e de informaccedilotildees pessoais
Haacute muito do que estar ciente de modo que nosso Coacutedigo soacute pode destacar alguns dos principais problemas encontrados nas Poliacuteticas detalhadas na coluna inferior agrave direita
Essas poliacuteticas satildeo aplicaacuteveis a todos que trabalham para noacutes onde quer que estejam trabalhando
Em suas matildeos bull Crie senhas complexas renove-as regularmente e nunca as compartilhe
bull E-mails satildeo registros permanentes - por isso pense sempre com cuidado ao escrevecirc-los e antes de enviaacute-los
bull Pense antes de clicar - muitas ameaccedilas online podem obter acesso a um sistema por meio de phishing sites falsos e e-mails
bull Certifique-se de concluir seu e-learning sobre Seguranccedila e Tecnologia da Informaccedilatildeo
bull Tome cuidado especial com o que vocecirc escreve ou diz em e-mails textos ou em miacutedias sociais - estes natildeo satildeo espaccedilos privados
bull Natildeo se envolva em comunicaccedilotildees difamatoacuterias fraudulentas ilegais ou maliciosas
bull Nunca tente contornar ou obstruir nossos sistemas de seguranccedila
bull Nunca publique fotos tiradas no trabalho em miacutedias sociais na internet ou em qualquer outro lugar sem autorizaccedilatildeo expressa
bull Nunca viole direitos ou leis de direitos autorais copiando ou baixando software em nossos sistemas sem a aprovaccedilatildeo preacutevia de seu Diretor de TI
Aconteceu comigo
Uma colega de equipe postou uma piada racista em sua conta no Twitter Ela tem muitos seguidores e algumas pessoas postaram preocupaccedilotildees sobre seus comentaacuterios Eacute oacutebvio a partir de seu perfil de miacutedia social e postagens que ela trabalha para a empresa Uma resposta foi copiada para a conta do Twitter da empresa ldquoSua empresa realmente quer se associar a esse tipo de comentaacuteriordquo Ela passou por todo tipo de problema mas ficou muito ruim para a empresa tambeacutem
Cuidado com o que vocecirc clica escreve e envia usando os sistemas de TI da empresa a internet e as miacutedias sociais
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Seguranccedila de TI (PR-GL-IT-002) e para o Procedimento de Seguranccedila de TI (PR-GL-IT-001)
Clique aqui para a nossa Poliacutetica sobre Sistemas de Informaacutetica e Comunicaccedilotildees da Empresa e Traga seu Proacuteprio Dispositivo (PO-GL-COR-015)
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
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20 copy 2020 Subsea 7
Proteccedilatildeo de informaccedilotildees pessoais Respeitamos o direito de todos agrave privacidade e eacute dever de todos noacutes proteger esse direito As informaccedilotildees pessoais satildeo confidenciais e devem ser tratadas de acordo
Como empresa temos que processar todo tipo de informaccedilatildeo sobre as pessoas que trabalham para noacutes e conosco - como nomes endereccedilos datas de nascimento e informaccedilotildees meacutedicas
As formas como coletamos usamos divulgamos armazenamos e descartamos essas informaccedilotildees pessoais satildeo todas reguladas pelas leis de privacidade e proteccedilatildeo de dados para garantirmos que elas natildeo acabem nas matildeos erradas
Aleacutem de seguir essas leis temos nossa proacutepria Poliacutetica Global de Proteccedilatildeo de Dados Ela foi projetada para garantir que todos utilizemos os mais altos padrotildees e sigamos procedimentos eficazes para proteger todas as informaccedilotildees pessoais que temos sobre as pessoas
Nunca processamos informaccedilotildees pessoais a menos que seja necessaacuterio e as razotildees satildeo legiacutetimas e legais
Geralmente os dados pessoais seratildeo usados apenas para os objetivos pretendidos inicialmente No entanto haveraacute momentos em que podemos precisar processaacute-los de outras formas legiacutetimas Em tais casos sempre buscaremos o consentimento daqueles a quem pertencem os dados
Sempre utilizamos proteccedilotildees fiacutesicas e de TI apropriadas para impedir o acesso natildeo autorizado a informaccedilotildees pessoais especialmente informaccedilotildees sensiacuteveis como informaccedilotildees meacutedicas
Em suas matildeos bull Se vocecirc tiver acesso a informaccedilotildees pessoais de outras pessoas estaraacute em uma posiccedilatildeo de confianccedila Trate-as como vocecirc gostaria que outras pessoas tratassem as suas e proteja-as de qualquer divulgaccedilatildeo inadequada Sempre verifique primeiro
bull Siga nossa Poliacutetica Global de Proteccedilatildeo de Dados e entenda todas as leis e procedimentos locais sobre informaccedilotildees pessoais e proteccedilatildeo de dados
bull Se vocecirc acha que dados pessoais podem ter caiacutedo em matildeos erradas nos avise imediatamente
bull Nunca forneccedila informaccedilotildees pessoais sobre si mesmo ou sobre um colega a ningueacutem dentro ou fora da Subsea 7 sem primeiro verificar se vocecirc tem autorizaccedilatildeo para isso
bull Natildeo tente obter acesso a informaccedilotildees pessoais que vocecirc natildeo estaacute autorizado a possuir
bull Nunca divulgue informaccedilotildees pessoais com raiva ou maliacutecia Vocecirc pode causar danos reais e enfrentar seacuterias consequecircncias incluindo acusaccedilotildees criminais
bull Lembre-se que lsquoprocessamentorsquo se refere a qualquer coisa que vocecirc possa fazer com dados pessoais incluindo coletar divulgar inserir armazenar e compartilhar
Aconteceu comigo
Foi algo tatildeo estuacutepido se pensarmos bem Algueacutem ligou dizendo que era do nosso cliente e precisava de informaccedilotildees sobre alguns colegas
Se eu tivesse pensado um pouco e me perguntado se isso era correto
Sempre verifique antes de compartilhar informaccedilotildees pessoais de colegas
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica Global de Proteccedilatildeo de Dados (PO-GL-HR-007) e Formulaacuterio de Privacidade de Funcionaacuterios (FO-GL-HR-019)
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Propriedade intelectual Desenvolvemos ideias inovadoras projetos processos periacutecia e know-how que nos ajudam a obter uma vantagem competitiva e proporcionar um desempenho excepcional Eles precisam ser protegidos
Ideias uacutenicas e inovadoras como patentes marcas registradas direitos de design direitos autorais ideias tecnologia e know-how satildeo ativos valiosos tanto quanto embarcaccedilotildees construccedilotildees e equipamentos
Essas satildeo as nossas ldquopropriedades intelectuaisrdquo - e juntamente com o nosso pessoal podem nos dar uma vantagem competitiva real ajudando-nos a vender os nossos serviccedilos e a realizar um trabalho extraordinaacuterio
Entatildeo todos que trabalham para noacutes ou conosco devem respeitar e proteger nossa propriedade intelectual
Da mesma forma e pelas mesmas razotildees todos noacutes devemos fazer o mesmo pelos direitos de propriedade intelectual de outros - incluindo nossos clientes parceiros e fornecedores
Nunca devemos violar os direitos de propriedade intelectual de outras pessoas
Em suas matildeos bull Sempre verifique e siga quaisquer restriccedilotildees sobre o uso ou a transferecircncia de nossa propriedade intelectual
bull Sempre que terceiros precisarem compartilhar usar ou entender nossa propriedade intelectual sempre obtenha aprovaccedilatildeo e siga as diretrizes e procedimentos para envolvecirc-los
bull Se quaisquer novos desenvolvimentos tecnoloacutegicos tiverem sido feitos por meio de seu trabalho para ou com a Subsea 7 vocecirc natildeo poderaacute compartilhaacute-los ou utilizaacute-los em outro lugar Entre em contato com o departamento de Propriedade Intelectual e eles lhe diratildeo o que vocecirc precisa fazer
bull Nunca utilize nossa propriedade intelectual para algo que natildeo seja um negoacutecio legiacutetimo da empresa
bull Natildeo copie materiais que natildeo nos pertencem (incluindo slides desenhos e relatoacuterios) a menos que vocecirc tenha uma licenccedila ou tenha sido autorizado a fazecirc-lo
bull Se vocecirc utilizar copiar ou compartilhar a propriedade intelectual de algueacutem sem autorizaccedilatildeo poderaacute ser processado por roubo
bull Ao utilizar uma tecnologia inovadora verifique se a Subsea 7 estaacute autorizada a fazecirc-lo ou se pertence a terceiros
Aconteceu comigo
Chegou um novo membro na equipe Ela provavelmente estava ansiosa para causar uma boa impressatildeo mas estaacutevamos realmente enfrentando um grande desafio teacutecnico e ela sugeriu uma soluccedilatildeo brilhante Entatildeo percebemos que ela soube do processo em sua empresa anterior Uma ou duas pessoas sugeriram que poderiacuteamos usaacute-lo pois a companhia talvez nunca descobrisse Mas eu pensei que seria totalmente antieacutetico e natildeo ldquointeligenterdquo e nosso liacuteder de equipe concordou comigo
Vocecirc tem o direito de utilizaacute-lo
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Estrateacutegia Requisitos e Reconhecimento para a Proteccedilatildeo da Propriedade Intelectual (PO-GL-TAD-007)
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Comunicaccedilotildees externas Dependemos de nossa credibilidade e reputaccedilatildeo e o que estaacute escrito ou dito a nosso respeito nas notiacutecias miacutedia e comunidade de investimento afeta diretamente nossa reputaccedilatildeo positiva ou negativamente
Nossa poliacutetica eacute fornecer informaccedilotildees oportunas precisas e completas em resposta a solicitaccedilotildees puacuteblicas de miacutedia analistas investidores e outros mas tambeacutem devemos manter a confidencialidade de informaccedilotildees competitivas e exclusivas e impedir a divulgaccedilatildeo inadequada de dados financeiros sensiacuteveis ao mercado
Tambeacutem devemos nos certificar de que informaccedilotildees imprecisas enganosas incompletas ou maliciosas a nosso respeito natildeo surjam ou sejam corrigidas quando isso acontecer Essa eacute uma parte fundamental para proteger nossa reputaccedilatildeo e a confianccedila que os outros depositam em noacutes
Todas as comunicaccedilotildees e solicitaccedilotildees de informaccedilotildees de partes externas sobre a empresa como puacuteblico em geral miacutedia em geral induacutestria e grupos comunitaacuterios devem ser revisadas e autorizadas pelo departamento de comunicaccedilatildeo corporativo ou local
Em suas matildeos bull Nunca fale publicamente sobre a Subsea 7 nemresponda a pedidos de informaccedilatildeo de ningueacutem amenos que tenha sido autorizado a fazecirc-lo
bull Verifique e sempre siga o nosso Procedimento deComunicaccedilotildees Externas e Gestatildeo de Miacutedias
bull Se vocecirc for abordado pela miacutedia sempre entre emcontato primeiro com a equipe de comunicaccedilotildeeslocal ou com o Departamento de Comunicaccedilotildees
bull Tenha cuidado para natildeo expressar seus proacutepriospontos de vista pessoais de uma forma que possalevar outras pessoas a pensar que eles satildeo pontosde vista da Subsea 7
bull Se vocecirc for abordado por um investidor entre emcontato com o Departamento de Relaccedilotildees comInvestidores
bull Mesmo que seja um oacutergatildeo regulatoacuterio ou algueacutemde um oacutergatildeo puacuteblico pedindo informaccedilotildees natildeodisponiacuteveis publicamente natildeo as forneccedila a menose ateacute que vocecirc tenha permissatildeo Vocecirc estaacuteperfeitamente certo em recusar a divulgaccedilatildeo e eacuteperfeitamente legal fazecirc-lo
Aconteceu comigo
Havia uma histoacuteria maliciosa pelos corredores e eu sabia que ela estava errada Entatildeo quando um jornalista se aproximou de mim pedindo detalhes apenas pensei que essa era uma oportunidade real de esclarecer as coisas
Sinceramente tive boa intenccedilatildeo - ao contraacuterio do jornalista Ele distorceu completamente o que eu disse Isso piorou tudo e entatildeo a empresa descobriu que eu tinha sido a fonte
Uma conversa descuidada pode comprometer a nossa reputaccedilatildeo
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Procedimento de Comunicaccedilotildees Externas e Gestatildeo de Miacutedias (PR-GL-COM-005)
Quem pode falar externamente e regras para uma empresa registrada em Bolsa de Valores clique aqui para saber mais
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Insider trading (uso de informaccedilotildees privilegiadas)Ningueacutem deve utilizar ldquoinformaccedilotildees privilegiadasrdquo natildeo publicadas para benefiacutecio financeiro ou para comprar ou vender accedilotildees ou outros valores mobiliaacuterios para obter ganhos Eacute ilegal e o nosso Coacutedigo proiacutebe essa atitude
ldquoInformaccedilotildees privilegiadasrdquo satildeo quaisquer informaccedilotildees confidenciais sobre a Subsea 7 que ainda natildeo sejam conhecidas do puacuteblico e que podem afetar o preccedilo de nossas accedilotildees Por exemplo um novo contrato ou aquisiccedilatildeo importante ou nossos resultados financeiros permanecem ldquoinformaccedilatildeo privilegiadardquo ateacute que tenham sido publicados
Se vocecirc estiver de posse dessas informaccedilotildees e utilizaacute-las ou contar a algueacutem sobre isso para que qualquer um de vocecircs ganhe ou lucre com o que sabe antes que os outros saibam isso constitui um caso de ldquoinsider tradingrdquo
Insider trading eacute antieacutetico injusto e um crime grave Qualquer um que for apanhado pode ser condenado agrave prisatildeo o que tambeacutem pode causar danos agrave reputaccedilatildeo da empresa e agrave confianccedila que outros tecircm em nossa integridade
Em suas matildeos bull Nunca utilize qualquer informaccedilatildeo privilegiada em seu poder para fins de lucro nem encoraje algueacutem a utilizar o que vocecirc sabe para negociar accedilotildees da Subsea 7 ou accedilotildees de outra empresa
bull Tenha cuidado para natildeo divulgar informaccedilotildees privilegiadas a ningueacutem e protegecirc-las contra divulgaccedilatildeo acidental
bull Se vocecirc for um Insider certifique-se de que sua famiacutelia saiba das regras de informaccedilotildees privilegiadas e que elas tambeacutem satildeo aplicaacuteveis a eles
bull Se vocecirc divulgou informaccedilotildees privilegiadas para os outros ou acha que algueacutem o fez ou foi abordado por algueacutem tentando obter informaccedilotildees de vocecirc natildeo hesite - avise-nos imediatamente
Aconteceu comigo
Estava em uma festa com alguns amigos e provavelmente estava me exibindo um pouco De manhatilde percebi que tinha falado muito sobre um grande negoacutecio que iriacuteamos celebrar em poucos dias Pensei que iria me meter em confusatildeo entatildeo no comeccedilo eu decidi esperar o melhor e natildeo dizer nada Entatildeo percebi que tinha que relatar o ocorrido e descobri que algueacutem jaacute o havia feito Foi difiacutecil mas poderia ter sido muito pior Eles realmente me disseram que se eu tivesse deixado para mais tarde poderia ter enfrentado demissatildeo e potencial processo criminal
Estaacute tentado utilizar informaccedilotildees privilegiadas ou contar a algueacutem sobre elas
Natildeo faccedila isso
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Insider Trading (PO-GL-LAW-003)
Clique aqui para saber mais sobre leis contra insider trading e quem satildeo os ldquoinsidersrdquo
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Uso adequado de ativos e recursos da empresa Pode ser muito faacutecil confundir o uso de ativos e recursos da empresa de maneira adequada com o uso para conveniecircncia ou vantagem pessoal
Todos noacutes temos o dever de agir sempre de acordo com os melhores interesses da empresa
Isso significa bull ser bom custodiante dos ativos interesses e recursos da empresa
bull Usar seus ativos e recursos (incluindo gastos de quantias) com sabedoria e em benefiacutecio da empresa
bull Seguir os nossos procedimentos de gestatildeo da cadeia de suprimentos que satildeo projetados para garantir que valorizemos o dinheiro e a qualidade apropriada
Nossos acionistas confiam em noacutes para fazer isso
Em suas matildeos bull Tome cuidado ao gastar o dinheiro da empresa ou incorrer em despesas
bull Se vocecirc acha que haacute boas razotildees para contornar os nossos procedimentos de gestatildeo da cadeia de suprimentos sempre certifique-se de que a empresa esteja obtendo um bom investimento e verifique com algueacutem qualificado para avaliar adequadamente o curso de accedilatildeo proposta e obtenha a aprovaccedilatildeo
bull Se vocecirc eacute o funcionaacuterio de mais alto niacutevel da Subsea 7 em uma refeiccedilatildeo ou evento de equipe vocecirc deve pagar a conta e providenciar para que a despesa seja aprovada pelo seu gerente
Aconteceu comigo
Durante um almoccedilo no trabalho alguns de noacutes conversaacutevamos sobre despesas de viagem Um colega estava dizendo que agraves vezes adicionava um fim de semana no final de uma viagem de negoacutecios no exterior e cobrava o custo do hotel da empresa Um ou dois outros se gabavam de manipular com frequecircncia suas reivindicaccedilotildees de despesas Diziam ldquoVamos laacute todo mundo faz issordquo Eu disse ldquoCertamente isso estaacute errado eacute o dinheiro da empresardquo O engraccedilado eacute que quando falei descobri que a maioria dos meus colegas concordava comigo Eles estavam apenas hesitantes em defender o que acreditavam estar certo
Pergunte a si mesmoEstes custos satildeo apropriados
Estas despesas satildeo razoaacuteveis e necessaacuterias para que eu faccedila meu trabalho
Eacute assim que eu gastaria meu proacuteprio dinheiro
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Procedimentos e Processos de Gestatildeo da Cadeia de Suprimentos
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Esta parte do nosso Coacutedigo estaacute enraizada no nosso compromisso com os direitos humanos que as pessoas sejam tratadas com dignidade justiccedila e respeito e que tenhamos um impacto positivo nas comunidades e ambientes onde trabalhamos
A seccedilatildeo final (Trabalhando com terceiros) explora como devemos tratar os terceiros mas tambeacutem o nosso compromisso de trabalhar somente comterceiros que tenham padrotildees semelhantes em todos os aspectos do nosso Coacutedigo
Contents27 Respeitando os direitos humanos 28 Tratando-se uns aos outros de forma justa e
com respeito29 Mantendo-se uns aos outros seguros
protegidos e saudaacuteveis 30 Mantendo nossa qualidade para oferecer desempenho 31 Cuidando do nosso planeta32 Tratando as comunidades com cuidado
e consideraccedilatildeo 33 Trabalhando com terceiros clientes
parceiros e fornecedores
Cuidando de pessoas comunidades e do nosso planeta
Parte 3
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Respeitando os direitos humanos Sempre respeitaremos a dignidade e defenderemos os direitos humanos de todos que trabalham para noacutes ou conosco incluindo pessoas que trabalham para nossos fornecedores ou que moram nas comunidades onde trabalhamos
Aleacutem de abranger questotildees como o direito agrave vida e agrave liberdade de pensamento expressatildeo e religiatildeo os direitos humanos tambeacutem dizem respeito ao direito de todo ser humano de ser tratado com dignidade e respeito de maneira justa e igual e de trabalhar em um ambiente que seja seguro protegido e livre de corrupccedilatildeo
Natildeo aceitaremos nenhum abuso dos direitos humanos incluindo traacutefico humano trabalho forccedilado ou involuntaacuterio e natildeo trabalharemos com quem o fizer
Em suas matildeos bull Fundamentalmente o nosso Coacutedigo trata dedefender os direitos humanos em tudo o quefazemos onde quer que trabalhemos - para queningueacutem seja maltratado sofra abusos ou sejaexplorado por noacutes ou por qualquer pessoa comquem trabalhemos
bull Por favor ajude-nos a confrontar qualquer abusodos direitos humanos denunciando-o casotestemunhe ou suspeite que isso possa estarocorrendo
bull Agraves vezes trabalhamos em lugares que tecircm umhistoacuterico insatisfatoacuterio de direitos humanos ondealguns podem argumentar que algumas formas deabuso satildeo aceitaacuteveis porque ldquoeacute assim que ascoisas satildeo por aquirdquo Nenhum tipo de abuso eacuteaceitaacutevel - nunca seja convencido do contraacuterio
bull Pedimos que vocecirc preste particular atenccedilatildeo agravequestatildeo do trabalho forccedilado e traacutefico humano aotrabalhar com fornecedores e terceiros e natildeofeche os olhos se achar que isso pode estaracontecendo
Pacto Global da ONU
A Subsea 7 orgulha-se de ser signataacuteria do Pacto Global das Naccedilotildees Unidas no qual as Naccedilotildees Unidas definiram 10 princiacutepios que abrangem direitos humanos trabalho meio ambiente e anticorrupccedilatildeo Juntos esses princiacutepios garantem que as empresas possam sustentar suas responsabilidades baacutesicas perante pessoas e o planeta ao mesmo tempo em que criam sucesso a longo prazo Vocecirc pode encontrar mais aqui
Aconteceu comigo
Estaacutevamos tratando de abusos de direitos humanos em paiacuteses distantes e isso estava acontecendo bem debaixo de nossos narizes um repoacuterter investigativo revelou que a empresa de limpeza que utilizamos em nossa sede pagava menos do que o salaacuterio miacutenimo para seus funcionaacuterios e alguns deles foram viacutetimas de traacutefico humano
Direitos humanos constituem o direito proveniente donascimento de todos
Clique nas fontes abaixo para mais informaccedilotildees
Reconhecemos nossa responsabilidade conforme declarado nos Princiacutepios Orientadores das Naccedilotildees Unidas sobre Empresas e Direitos Humanos em respeitar os direitos humanos e em evitar e abordar quaisquer impactos adversos de nossos negoacutecios
Esses satildeo direitos humanos reconhecidos internacionalmente conforme expressos na Declaraccedilatildeo Internacional de Direitos Humanos e na Declaraccedilatildeo sobre Princiacutepios e Direitos Fundamentais no Trabalho da Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho
Tambeacutem apoiamos as Normas da Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho sobre o trabalho infantil e a idade miacutenima para trabalhar
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Tratando-se uns aos outros de forma justa e com respeito Na Subsea 7 todos tecircm o direito de serem tratados com justiccedila dignidade e respeito e de terem igualdade de oportunidades em um ambiente favoraacutevel amigaacutevel e inclusivo livre de todas as formas de discriminaccedilatildeo asseacutedio ou intimidaccedilatildeo
Estes satildeo direitos e princiacutepios que defendemos onde quer que realizamos atividades comerciais
Portanto sempre observamos praacuteticas de emprego justas e fornecemos tratamento justo para todos os indiviacuteduos e oportunidades iguais com base no meacuterito
Valorizamos e promovemos a diversidade e a consideramos fundamental para o nosso sucesso
Nunca ficamos abaixo dos requisitos legais nacionais aplicaacuteveis e dos padrotildees acordados para salaacuterios horas de trabalho e idade miacutenima para trabalhar
Natildeo toleraremos qualquer forma de intimidaccedilatildeo asseacutedio ou discriminaccedilatildeo e agiremos contra ela se descobrirmos que estaacute acontecendo
E natildeo permitiremos que qualquer pessoa que tenha coragem de Manifestar-se sobre possiacuteveis violaccedilotildees do nosso Coacutedigo de Conduta seja vitimizada ou sofra qualquer forma de retaliaccedilatildeo
Em suas matildeosSempre trate as pessoas respeitosamente como vocecirc gostaria de ser tratado
Em caso de duacutevida consulte a nossa Poliacutetica de Igualdade de Oportunidades e Diversidade no Emprego Ela inclui pontos como condiccedilotildees de trabalho e salaacuterios
Se vocecirc tiver alguma duacutevida entre em contato com o departamento de RH local - eles poderatildeo aconselhaacute-lo
Ao tomar uma decisatildeo sobre um indiviacuteduo ou grupo pergunte-se eu estou realmente sendo justo e imparcial Em caso de duacutevida converse com algueacutem em cuja integridade vocecirc confia
Aconteceu comigo
Jaacute estava acontecendo haacute algum tempo Foi apenas bullying de baixo niacutevel na maioria das vezes Todos noacutes tentamos ignorar o ocorrido Mas entatildeo vi um dos homens de fato chorando Apenas pensei lsquoeu tenho que dar um fim nissorsquo Entatildeo entrei em contato com a Safecall
Vocecirc pode dar um fim nisso
Caso testemunhe experimente ou suspeite de bullying asseacutedio ou discriminaccedilatildeo natildeo ature esse tipo de comportamento - conte-nos
Noacutes protegeremos vocecirc e eles
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Igualdade de Oportunidadese Diversidade no Emprego (PO-GL-HR-012)
Vaacute agrave intranet de seu RH local para encontrar o Procedimentos Disciplinares e de Reclamaccedilotildees local
A Constitui discriminaccedilatildeo se for contra
raccedila cor religiatildeo nacionalidade sexo gravidez idade deficiecircncia estado civil orientaccedilatildeo sexual ou qualquer outra caracteriacutestica protegida pela lei aplicaacutevel
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Mantendo-se uns aos outros seguros protegidos e saudaacuteveis Ningueacutem deve ser prejudicado em razatildeo do que fazemos
Eacute por isso que nos comprometemos a ter um local de trabalho livre de incidentes e a fornecer um ambiente seguro para todos os envolvidos ou afetados por nossas atividades
Comprometemo-nos absolutamente a colocar em praacutetica os mais altos padrotildees de seguranccedila procedimentos e treinamento onde quer que trabalhemos e nos certificamos de que eles sejam mantidos revisados e melhorados em funccedilatildeo das melhores praacuteticas em evoluccedilatildeo
E nos certificamos de que todos aqueles que trabalham em qualquer local em que operamos sejam informados e treinados completa e regularmente
Mas isso natildeo eacute suficiente Tambeacutem precisamos que todos cuidem ativamente uns dos outros e cuidem da seguranccedila uns dos outros
Em suas matildeos bull Ao defender ativamente a nossa cultura de seguranccedila e manter-se alerta vocecirc pode ajudar a eliminar comportamentos de risco e a corrigir condiccedilotildees inseguras
bull Natildeo comece um trabalho se natildeo tiver certeza do que fazer ou pense que natildeo pode ser feito sem prejudicar as pessoas ou o meio ambiente
bull Certifique-se de conhecer e seguir todos os procedimentos padrotildees e instruccedilotildees de sauacutede seguranccedila e proteccedilatildeo em seu local de trabalho Se vocecirc natildeo tem certeza ou acha que natildeo foi treinado fale com seu supervisor
bull Apenas realize um trabalho para o qual vocecirc seja treinado competente e esteja apto a fazecirc-lo em termos de sauacutede Verifique a si mesmo e aos outros natildeo finja que vocecirc estaacute bem para continuar quando natildeo estaacute
bull Seja corajoso Se vocecirc acha que o trabalho se tornou inseguro pare imediatamente e certifique-se de que os outros tambeacutem o faccedilam Vocecirc estaacute autorizado a fazer isso Nunca pressuponha que algueacutem vai resolver a questatildeo Faccedila o seu trabalho para alertar as pessoas ao seu redor e relatar os problemas imediatamente
bull Se vocecirc estaacute preocupado com a sauacutede fiacutesica ou mental de um colega sempre nos avise Se algueacutem estaacute em dificuldade eacute nosso trabalho ajudaacute-lo
bull Nunca aja antes de pensar
Aconteceu comigo
Todos noacutes conheciacuteamos as regras e procedimentos mas achaacutevamos que sabiacuteamos o que estaacutevamos fazendo e os riscos pareciam tatildeo pequenos Parecia muito esforccedilo e burocracia entatildeo usamos alguns atalhos Natildeo achei que estava em posiccedilatildeo de dizer qualquer coisa E para ser honesto achei que todos os outros pensariam que eu natildeo tinha ldquoespiacuterito de equiperdquo Entatildeo deixei para laacute Um desastre aconteceu e meu colega de trabalho sofreu uma lesatildeo muito desagradaacutevel
Fique atento conteste pare e denuncie comportamentos ou equipamentos inseguros sempre que vocecirc os testemunhar
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para nossa Declaraccedilatildeo de Poliacutetica de QSMS ndash Qualidade Seguranccedila Meio Ambiente e Sauacutede (PO-GL-COR-004)
Clique aqui para o nosso Manual de Seguranccedila Meio Ambiente e do Grupo (MA-GL-HSE-005)
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Mantendo nossa qualidade para oferecer desempenho Colaboramos com nossos clientes parceiros colegas e fornecedores para identificar e fornecer as soluccedilotildees mais eficientes inovaccedilatildeo teacutecnica e desempenho
A qualidade estaacute no coraccedilatildeo do nosso desempenho e constantemente procuramos elevar o niacutevel buscando ativamente aacutereas onde possamos trabalhar de maneiras mais inteligentes e melhorar nossos processos sistemas e procedimentos
Nossos padrotildees de qualidade processos de gestatildeo e procedimentos definem a linha contra a qual todo o nosso trabalho e materiais satildeo medidos
Ao segui-los em todos os momentos podemos garantir qualidade e desempenho consistentes aos nossos clientes e evitar erros e defeitos que possam ter efeitos desastrosos sobre a nossa reputaccedilatildeo e a possibilidade de ganhar trabalho no futuro
Eles tambeacutem desempenham um papel vital em ajudar a nos manter seguros e garantir que natildeo prejudiquemos os ambientes em que trabalhamos
Se houver uma maneira melhor de fazer as coisas faremos tudo o que pudermos para adotaacute-la
Em suas matildeos bull Nunca poupe esforccedilos - reserve o tempo necessaacuterio para executar o trabalho como planejado bull Natildeo tenha medo de que seu trabalho seja verificado - essa eacute uma parte vital de como mantemos nossa qualidade bull Conheccedila os principais indicadores de desempenho do seu trabalho e discuta-os abertamente bull Fique atento aos riscos de qualidade e partes criacuteticas que possam afetar nossos projetos bull Se vocecirc acha que isso pode ser feito de maneira melhor e mais eficiente sem comprometer nossos objetivos conte-nos - realmente queremos saber bull Documente e avalie todas as mudanccedilas quanto a riscos Mantenha a questatildeo controlada bull Planeje acertar de primeira sempre bull Natildeo inicie um trabalho a menos que vocecirc saiba como terminaraacute bull Se natildeo estaacute correto PARE e encontre uma soluccedilatildeo bull Avalie todas as tarefas e operaccedilotildees quanto a riscos
Aconteceu comigo
Durante um projeto natildeo consegui determinar a condiccedilatildeo de entrega dos materiais do tubo que estavam sendo soldados Em vez de apenas deixar para laacute decidi investigar mais e descobri que as certificaccedilotildees de material estavam sem informaccedilotildees vitais Se eu tivesse desistido o resultado poderia ter sido a instalaccedilatildeo de uma tubulaccedilatildeo fora de especificaccedilatildeo o que poderia ter um grande impacto para o projeto e para a empresa
Qualidade na Subsea 7 estaacute nas matildeos de todos - incluindo as suas
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Clique aqui para nossa Declaraccedilatildeo de Poliacutetica de QSMS ndash Qualidade Seguranccedila Meio Ambiente e Sauacutede (PO-GL-COR-004)
Clique aqui para o nosso Procedimento de Gestatildeo de Conformidade de Qualidade (PR-GL-QMI-004)
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Cuidando do nosso planeta Estamos sempre atentos agrave nossa responsabilidade de proteger o planeta e garantir que as nossas atividades natildeo danifiquem o meio ambiente
Sempre avaliamos e procuramos mitigar possiacuteveis impactos ambientais antes de empreendermos qualquer projeto
Atuamos na mudanccedila climaacutetica reduzindo ativamente nossas emissotildees e ajudando a desenvolver fontes de energia sustentaacuteveis por meio de nossos negoacutecios de energia renovaacutevel
Ao desenvolver novas tecnologias procuramos mitigar nosso impacto sobre nosso planeta incluindo a adoccedilatildeo antecipada das melhores praacuteticas do setor para evitar causar danos ou poluir o meio ambiente
Fazemos isso de forma transparente Todos que trabalham para noacutes tecircm o direito de entender quais medidas estatildeo em vigor para proteger o meio ambiente
Em suas matildeos bull Considere o impacto de suas accedilotildees sobre o planeta bull Pequenas coisas satildeo importantes - reciclar e evitar o uso de plaacutesticos descartaacuteveis bull Conheccedila e siga os Procedimentos de Gestatildeo Ambiental onde vocecirc trabalha e conteste quem natildeo o faccedila bull Se vocecirc estaacute preocupado com o fato de que noacutes ou qualquer um com quem estamos trabalhando possa estar causando danos ao meio ambiente vocecirc tem o poder de fazer sua voz ser ouvida Conteste e informe o ocorrido - iremos ouvir e investigar bull Caso tenha uma ideia para melhorar a forma como noacutes ou nossos fornecedores podemos proteger o meio ambiente diga-nos
Aconteceu comigo
Descobri que um fornecedor com o qual agraves vezes trabalhamos estava despejando no oceano Eles natildeo trabalhavam para noacutes na ocasiatildeo entatildeo alguns disseram que eu deveria deixar para laacute e que natildeo havia nada que pudeacutessemos fazer Mas mesmo assim estava errado - e aquilo era contra tudo o que defendemos Entatildeo eu decidi denunciaacute-lo Isso teve um efeito imediato - o despejo foi interrompido o fornecedor perdeu sua licenccedila e isso representou uma mensagem poderosa para os demais
Ajude-nos a fazer tudo o que pudermos para cuidar dos ambientes em que trabalhamos
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Clique aqui para o nosso Procedimento de Gestatildeo Ambiental (PR-GL-HSE-016)
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31 copy 2020 Subsea 7
Tratando as comunidades com cuidado e consideraccedilatildeo Tomamos todas as medidas para garantir que nossas atividades sejam sustentaacuteveis e somos uma forccedila positiva para o bem nas comunidades em que trabalhamos
Por isso tomamos muito cuidado para refletir sobre os impactos sociais ambientais e econocircmicos locais de nosso trabalho e da nossa presenccedila
Sempre tratamos as comunidades com as quais trabalhamos com cortesia e respeito e apoiamos e obedecemos agraves leis de conteuacutedo local
Isso tambeacutem deve envolver discussotildees com membros da comunidade local sempre que for apropriado
Noacutes nos comunicamos abertamente ouvimos qualquer preocupaccedilatildeo e nos esforccedilamos para responder positivamente
Somos transparentes permitindo que as pessoas entendam o que estamos fazendo e reservamos um tempo para mostrar as medidas que temos em vigor para proteger o meio ambiente
Em suas matildeos bull Tome um cuidado especial para entender os costumes locais e sensibilidades culturais e sempre agir de uma forma a respeitaacute-los Coisas que podem parecer perfeitamente aceitaacuteveis para vocecirc podem ser interpretadas erroneamente em outras culturas e vocecirc pode ateacute acabar ofendendo as pessoas de fato quando na verdade natildeo foi essa a sua intenccedilatildeo bull No entanto natildeo seja persuadido a fazer algo que seja antieacutetico ou ilegal apenas porque algueacutem lhe diz que eacute o costume local e vocecirc vai ofendecirc-lo se recusar Se estiver errado sempre recuse bull Trate as pessoas respeitosamente como vocecirc gostaria de ser tratado Se vocecirc estiver com colegas certifique-se de que eles faccedilam o mesmo bull Se vocecirc quer fazer algo para a comunidade local isso eacute oacutetimo - mas sempre verifique primeiro se eacute pelas razotildees certas legais e apropriadas (Consulte ldquoEnvolvimento com a Comunidade Doaccedilotildees de Caridade e Contribuiccedilotildees Poliacuteticasrdquo para mais detalhes a esse respeito) bull Se vocecirc acredita que qualquer aspecto do nosso trabalho pode causar danos ou se souber de algo que possa criar ou esteja criando tensatildeo entre a Subsea 7 e a comunidade local avise-nos o quanto antes Natildeo deixe que o problema cause danos ou transforme-se em hostilidade
Aconteceu comigo
Estaacutevamos trabalhando no exterior e fui responsaacutevel por mudanccedilas de equipe e outras viagens em terra Tivemos que usar o cais da alfacircndega mas repetidamente enfrentamos demandas por pagamentos natildeo oficiais Achamos outro cais mas estava decreacutepito e era claramente inseguro
Noacutes nos oferecemos para pagar a instalaccedilatildeo de um cais A Autoridade Portuaacuteria ficou satisfeita e concedeu as autorizaccedilotildees necessaacuterias
No final do projeto o chefe da Autoridade Portuaacuteria sugeriu que doaacutessemos o cais para a comunidade local Queriacuteamos que a comunidade local se beneficiasse mas no fundo me lembrei que uma doaccedilatildeo solicitada por um funcionaacuterio puacuteblico pode ser percebida como uma influecircncia improacutepria
Depois de verificar com o juriacutedico celebramos um contrato apropriado com a Autoridade Portuaacuteria Houve ateacute uma placa reconhecendo nosso presente para a comunidade
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Trabalhando com terceiros clientes parceiros e fornecedores Todos com quem trabalhamos tecircm o direito de esperar que sempre sigamos nossos Valores e os princiacutepios e padrotildees de integridade justiccedila e honestidade que nosso Coacutedigo estabelece para noacutes
Esperamos esses mesmos padrotildees deles
Estamos comprometidos em trabalhar com clientes parceiros e fornecedores que mantenham padrotildees pelo menos tatildeo altos quanto aqueles estabelecidos em nosso coacutedigo de conduta
Pedimos que os fornecedores cumpram nosso Coacutedigo de Conduta para Fornecedores Mas na verdade ficamos ainda mais felizes quando um fornecedor ou parceiro pode apontar seu proacuteprio coacutedigo de conduta e valores compatiacuteveis com os nossos que eles prezam e incorporaram corretamente
Ao trabalhar em uma joint venture ou consoacutercio nos certificamos de que haja um alinhamento claro com nossos parceiros nos padrotildees e procedimentos de conformidade e eacutetica
Em suas matildeos bull Sempre trate os clientes parceiros de negoacuteciose fornecedores com honestidade e integridade bull Certifique-se de seguir o processo aprovadopara se envolver com clientes e parceiros enossos Procedimentos de Gestatildeo da Cadeiade Suprimentos ao se envolver ou trabalharcom qualquer fornecedor Eles satildeo projetadospara garantir que os fornecedores sejamescolhidos por meacuterito sejam adequadamentequalificados e experientes e possam operar empadrotildees semelhantes aos nossos bull Se vocecirc estaacute preocupado com o fato de quealgo que um terceiro estaacute fazendo pode estarviolando nosso coacutedigo ou se vocecirc souber dealgo que lhe preocupe informe imediatamente bull Natildeo entre em nenhum relacionamento comercialcom terceiros a menos e ateacute que vocecirc estejaconfiante de que eles levam a seacuterio suasresponsabilidades eacuteticas bull Certifique-se de avaliar os riscos e realizar adevida diligecircncia para garantir que vocecirc tenhainformaccedilotildees suficientes bull Natildeo celebre um acordo ou contrato que natildeotenha uma justificativa comercial clara eadequada
Aconteceu comigo
Alguns anos atraacutes estaacutevamos em discussotildees com um parceiro local sobre a possibilidade de trabalharmos juntos em um mercado em que estaacutevamos tentando entrar Seguimos todos os nossos procedimentos e nossa auditoria deu certo mas de alguma forma natildeo estaacutevamos convencidos de sua honestidade ou meacutetodos entatildeo natildeo fechamos com eles Li recentemente que eles estatildeo sendo investigados por pagar subornos para ganhar trabalho para outra empresa em nosso setor Isso foi um quase desastre Felizmente nossos instintos e processos foram soacutelidos
O que aqueles com quem trabalhamos fazem faz parte do nosso negoacutecio
Seja sempre respeitoso sempre fique atento
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui parao nosso Procedimentos e Processos de Gestatildeo da Cadeia de Suprimentos
Clique aqui para o nosso Coacutedigo de Conduta para Fornecedores (PO-GL-COR-016)
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Pequenos subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeoAlguns exemplos dos chamados ldquoPagamentos de Facilitaccedilatildeordquo
Exemplos comuns incluem pagamento em troca de licenccedilas de processamento autorizaccedilotildees outros documentos oficiais vistos ordens de serviccedilo ou coisas como bull Desembaraccedilo aduaneiro bull Travessias de fronteira bull Entrada no porto ou tracircnsitos em canal bull Postos de controle da poliacutecia bull Serviccedilos de imigraccedilatildeo bull Permissotildees de trabalho bull Cadastro de Veiacuteculos bull Conexotildees de serviccedilos puacuteblicos bull Auditorias fiscais ou confirmaccedilotildees bull Certificaccedilotildees de licenccedila bull Manuseio de carga bull Acesso a aacutereas controladas por terceiros
Como resistir a uma demanda
Se vocecirc for solicitado a fazer um pagamento e suspeitar que pode ser um pagamento de facilitaccedilatildeo ou outra forma de suborno vocecirc deve considerar tomar as seguintes medidas bull Ser educado bull Evitar linguagem ameaccediladora bull Esteja preparado para dizer NAtildeO bull Solicitar uma explicaccedilatildeo sobre o motivo pelo qual o pagamento eacute necessaacuterio bull Questionar a legitimidade da demanda
bull Tenha em consideraccedilatildeo a sua seguranccedila pessoal e a dos colegas e familiares
bull Se possiacutevel despersonalize quaisquer medidas tomadas (ldquoA empresadesejahelliprdquo)
bull De fato diga NAtildeO (mas somente se vocecirc natildeo estiver colocando algueacutem emrisco)
bull Peccedila para falar com o superior da pessoa
Explicar que
bull A poliacutetica da sua empresa eacute proibir pagamentos natildeo oficiais e que vocecirc podeperder seu emprego se o fizer bull Se vocecirc efetuar o pagamento vocecirc e sua empresa podem estar cometendoum crime bull A pessoa que solicitar o pagamento pode ser igualmente responsaacutevel bull Vocecirc soacute tem permissatildeo para pagar taxas oficiais e publicadas e em troca deum recibo oficial
Quando voltar ao escritoacuterio ou chegar em casa observe quem disse o que a Quando retornar agrave empresa ou em casa tome nota sobre quem disse o que para quem Clique aqui para voltar para Pequenos
subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeo
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Presentes e hospitalidade
Registro de presentes e hospitalidadeO objetivo do registro de presentes e hospitalidade eacute encorajar a transparecircncia e ajudar a embutir nossa cultura de honestidade e integridade Se algueacutem estaacute satisfeito em inserir algo no registro entatildeo em 99 vezes de 100 essa pessoa provavelmente considerou a questatildeo apropriadamente e tomou uma decisatildeo correta
Como recusar um presenteSeja educado seja firme despersonalize
Sempre tente recusar a oferta graciosamente e de uma soacute vez Agradeccedila agrave pessoa lamente e despersonalize - explique como nossa Poliacutetica apenas torna impossiacutevel sua aceitaccedilatildeo
Se vocecirc natildeo tem certeza se eacute apropriado diga explique que a empresa tem limites estritos sobre o que vocecirc pode aceitar entatildeo vocecirc teraacute que verificar
Natildeo seja manipulado ou persuadido a mudar de ideia Se a pessoa se recusar a receber o presente de volta ou se sentir ofendida tudo bem Vocecirc estaacute simplesmente fazendo a coisa certa Informe seu gerente imediatamente e registre o ocorrido
Clique aqui para voltar para Presentes e hospitalidade
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Conflitos de interesseExemplos de um conflito de interesses incluem
bull Tentar influenciar a contrataccedilatildeo de um membro dasua famiacutelia
bull Conceder um contrato em nome da Subsea 7 auma empresa pertencente ou gerenciada por umamigo ou um membro da famiacutelia
bull Empregar algueacutem para fins de influecircncia indevidacom um cliente ou governo que nos forneceraacute umavantagem competitiva injusta
Clique aqui para voltar para conflitos de interesse
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Comunicaccedilotildees externas
Quem pode falar externamenteApenas o Diretor-Presidente (CEO) ou o Diretor Financeiro (CFO ou seu nomeado) ou o Departamento de Relaccedilotildees com Investidores estatildeo autorizados a divulgar informaccedilotildees sobre o Grupo para a Comunidade de Investimento
Conforme o caso SVPs e VPs podem ser autorizados a se comunicarem com a miacutedia
Regras para uma empresa registrada em Bolsa de ValoresComo empresa registrada temos que seguir vaacuterios regulamentos e leis ou seja documentos e informaccedilotildees oficiais devem ser liberados somente em momentos especiacuteficos Tambeacutem temos obrigaccedilotildees rigorosas de divulgar informaccedilotildees relevantes ao Mercado de Capitais Sempre respeitamos e cumprimos tais obrigaccedilotildees
Clique aqui para voltar para comunicaccedilotildees externas
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Insider trading
Quem satildeo os ldquoinsidersrdquoQualquer pessoa que tenha acesso a informaccedilotildees privilegiadas eacute designada como ldquoInsiderrdquo e deve seguir algumas restriccedilotildees
Algumas pessoas que tecircm acesso frequente a informaccedilotildees confidenciais como os Diretores da Empresa satildeo designadas como ldquoInsiders Principaisrdquo e estatildeo sujeitas a restriccedilotildees avanccediladas
Detalhes de todas essas restriccedilotildees estatildeo contidos em nossa Poliacutetica de Insider Trading
Leis sobre insider tradingAs Leis sobre Insider Trading abrangem a negociaccedilatildeo de quaisquer accedilotildees ou outros valores mobiliaacuterios ou opccedilotildees direitos futuros e outros direitos aos valores mobiliaacuterios de uma empresa registrada em qualquer bolsa de valores e qualquer informaccedilatildeo privilegiada que algueacutem possa obter em razatildeo de seu emprego na Subsea 7
Clique aqui para voltar para insider trading
GLOSSAacuteRIO
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copy Subsea 7 Janeiro 2020
communicationssubsea7com
wwwsubsea7com
Eacute o seu Coacutedigo e fazer o que eacute certo estaacute em suas matildeoshellip
Natildeo tem certeza Utilize os 4 testes1 Acredito sinceramente que isto estaacute certo2 Isso eacute consistente com nossos Valores e com quem somos3 Eu ficaria feliz lendo sobre isso na miacutedia4 Verifiquei em nosso Coacutedigo e com algueacutem em cuja integridade
eu confio
Preocupado que algo esteja erradoVocecirc pode entrar em contato com a Safecall a Linha Confidencial para Denuacutencias da Subsea 7 24 horas por dia 7 dias por semana Acesse wwwsafecallcouk ou utilize um dos nuacutemeros de telefone listados aqui
Competindo de maneira justa concorrecircncia e antitrusteQueremos que confiem em noacutes como uma empresa que sempre compete de forma justa honesta e legal
As leis de concorrecircncia (tambeacutem conhecidas em alguns paiacuteses como leis de defesa da concorrecircncia) destinam-se a impedir que qualquer pessoa prejudique a concorrecircncia leal Eacute um crime grave violaacute-las
Por isso nunca fazemos nada que tente de forma desonesta ou ilegalmente controlar manipular ou distorccediler o mercado a nosso favor e sempre cumprimos todas as leis de defesa da concorrecircncia onde quer que operemos
Leis semelhantes satildeo aplicaacuteveis na maioria das regiotildees do mundo Elas satildeo complexas e eacute impossiacutevel abrangecirc-las totalmente em nosso Coacutedigo
Alguns princiacutepios baacutesicos1 Algumas praacuteticas como carteacuteis ou manipulaccedilatildeo de
propostas satildeo estritamente proibidas independentemente da intenccedilatildeo
2 Outros acordos podem ser ilegais se o seu objetivo ou efeito for o de distorcer a concorrecircncia
3 Acordos ilegais natildeo precisam de um acordo escrito - eles podem ser orais ou mesmo inferidos por conduta
4 A simples divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees pode resultar ou inferir uma violaccedilatildeo do direito da concorrecircncia
5 As consequecircncias de uma violaccedilatildeo satildeo muito significativas para indiviacuteduos e empresas
Em suas matildeos bull Se vocecirc suspeitar ou ouvir quaisquer alegaccedilotildees de possiacutevel comportamento anti-concorrencial denuncie imediatamente agrave nossa equipe juriacutedica ou ao nosso Chefe de Conformidade e Eacutetica do Grupo Mesmo se natildeo estivermos errados adiar ou reter informaccedilotildees pode nos causar seacuterios problemas
bull Tome cuidado especial quando estiver lidando com concorrentes Reuniotildees ou discussotildees com eles podem ser perfeitamente legiacutetimas mas algum contato e cooperaccedilatildeo e qualquer tipo de acordo com eles pode levantar preocupaccedilotildees e ser potencialmente ilegal
bull Nunca fique em uma reuniatildeo se um concorrente comeccedilar a discutir preccedilos termos ou qualquer outro assunto proibido como
ndash Fixaccedilatildeo de preccedilo ndash incluindo o valor que a empresa ou um concorrente estejam pensando em licitar
ndash Alocaccedilatildeo de mercados ou clientes ndash incluindo licitaccedilatildeo em negoacutecios especiacuteficos
ndash Restriccedilatildeo do fornecimento ndash iincluindo quaisquer decisotildees confidenciais para celebrar ou sair de mercados ou negoacutecios especiacuteficos
Isso poderia ter acontecido com vocecirc ou comigo
Vi um viacutedeo online de algueacutem que costumava trabalhar para uma empresa como vendedor secircnior em um cargo de desenvolvimento de negoacutecios internacionais Ele disse que realizava o treinamento sobre a lei de concorrecircncia da companhia a cada ano mas de alguma forma nunca a relacionou consigo mesmo ou viu como ela se aplicava ao seu trabalho Ele levou a sua empresa a se envolver em algum tipo de cartel e acabou em um macacatildeo laranja em uma prisatildeo dos EUA
Leis de Defesa da Concorrecircncia satildeo complicadas e podem ser um campo minado
Entatildeo sempre procure aconselhamento especializado e verifique antes de agir
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Obediecircncia agrave Lei de Defesa da Concorrecircncia (PO-GL-LAW-004) e o Boletim de Conformidade e Eacutetica relacionado
Clique aqui para Conformidade e Eacutetica no 7ONLINE (onde vocecirc pode encontrar informaccedilotildees de contato do nosso departamento juriacutedico e dos responsaacuteveis pela conformidade)
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Sanccedilotildees comerciais controles de exportaccedilatildeo e boicotesCumprimos todas as sanccedilotildees comerciais e controles de exportaccedilatildeo impostos por autoridades nacionais e internacionais reconhecidas que se aplicam aos nossos negoacutecios
Sanccedilotildees comerciais Satildeo utilizadas pelos governos para garantir que todos ou certos tipos de negoacutecios natildeo sejam feitos com paiacuteses regimes ou pessoas designadas Agraves vezes abrangem setores especiacuteficos e agraves vezes podem proibir todo o comeacutercio e negoacutecios de qualquer tipo
Controles de exportaccedilatildeo Satildeo legislados nacional e internacionalmente para controlar as exportaccedilotildees de bens software e tecnologia bem como transmissotildees de software ou tecnologia por meios eletrocircnicos e ateacute mesmo o acesso do exterior a e-mails intranet e telefone
Devemos sempre ter o cuidado de verificar o que podemos e natildeo podemos fazer e cumprir qualquer sistema de licenciamento que regule a exportaccedilatildeo de ldquoitens controladosrdquo ou ldquobens de dupla utilizaccedilatildeordquo (normalmente usados para fins civis mas que tambeacutem podem ter uso militar)
BoicotesAgraves vezes algumas autoridades podem tentar impor sanccedilotildees boicotes e proibiccedilotildees ilegais Nessas circunstacircncias natildeo acatamos mas isso pode apresentar dificuldades que precisam ser entendidas caso a caso
Em suas matildeos bull Como no caso das leis de defesa da concorrecircncia essa eacute uma aacuterea que pode ser complexa e mesmo quando natildeo eacute intencional um erro pode ter consequecircncias realmente seacuterias
bull Ao trabalhar em novos paiacuteses ou se natildeo conhecermos o cliente ou aqueles com quem estaacute trabalhando certifique-se de que a verificaccedilatildeo de auditoria seja realizada para verificar se haacute problemas de sanccedilotildees
bull Se vocecirc estiver envolvido em exportaccedilatildeo ou importaccedilatildeo certifique-se de estar completamente familiarizado com quaisquer proibiccedilotildees governamentais ou internacionais ou requisitos de licenccedila existentes ou pendentes Obtenha informaccedilotildees e detalhes especiacuteficos e fale com seu especialista local em controle de exportaccedilatildeo
bull Se vocecirc tiver duacutevidas ou preocupaccedilotildees natildeo vaacute adiante sem entrar em contato com o departamento juriacutedico
bull Sempre verifique se uma licenccedila eacute necessaacuteria para o que vocecirc estaacute prestes a fazer e se a operaccedilatildeo natildeo eacute proibida e certifique-se de ter solicitado e recebido todas as licenccedilas e aprovaccedilotildees regulamentares necessaacuterias
bull Sempre verifique nossa lista atualizada de paiacuteses que podem estar sujeitos a sanccedilotildees
Isso poderia ter acontecido conosco
Estaacutevamos buscando uma oferta para um novo cliente em um paiacutes no qual a empresa tinha pouca ou nenhuma experiecircncia anterior Gastamos muito tempo esforccedilo e dinheiro antes de um colega dizer ldquoNatildeo haacute problemas de sanccedilotildees com esse paiacutesrdquo Fizemos algumas auditorias baacutesicas e descobrimos que estariacuteamos violando as leis de sanccedilotildees se tiveacutessemos seguido em frente Natildeo apenas a empresa teria enfrentado multas imensas mas tambeacutem teriacuteamos cometido uma grande violaccedilatildeo de nossos serviccedilos bancaacuterios e contratos de seguro
Tome muito cuidado ao considerar trabalhar em paiacuteses ou com pessoas que podem estar sujeitos a sanccedilotildees
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para Orientaccedilotildees para Questotildees de Sanccedilatildeo Triagem e uma lista de paiacuteses que podem estar associados a sanccedilotildees
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PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Todas as seccedilotildees nesta parte do nosso Coacutedigo lidam com os perigos de utilizar indevidamente deturpar ou deixar de cuidar adequadamente de informaccedilotildees ou ativos e com as consequecircncias resultantes
Particularmente importantes satildeo as ameaccedilas representadas pelas tecnologias digitais que agora todos utilizamos Isso inclui o crime ciberneacutetico a falha em proteger os sistemas que usamos para transferir ou armazenar informaccedilotildees pessoais e de nossa companhia a proteccedilatildeo a ativos importantes como nossas ideias inovaccedilotildees e propriedade intelectual e o uso ingecircnuo ou descuidado das miacutedias sociais
Cuidando de informaccedilotildees e ativos
Parte 2
Contents18 Mantendo a integridade de nossas contas registros e
controles financeiros 19 Mantendo as informaccedilotildees confidenciais seguras20 Uso adequado e seguro de TI e miacutedias sociais21 Proteccedilatildeo de informaccedilotildees pessoais22 Propriedade intelectual23 Comunicaccedilotildees externas24 Insider trading (uso de informaccedilotildees privilegiadas)25 Uso adequado de ativos e recursos da empresa
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Mantendo a integridade de nossas contas registros e controles financeiros
Mantemos livros e registros que refletem de forma completa e precisa nossas operaccedilotildees ativos e passivos e nunca tentamos disfarccedilar ou falsificar nossas receitas custos lucros ou qualquer parte de nossos registros financeiros
Para garantir que nossos livros e registros estejam sempre corretos e natildeo deturpem ou relatem incorretamente operaccedilotildees ativos e passivos por meio de fraude ou erro mantemos um forte sistema de poliacuteticas e procedimentos de controle que garantem que bull Somente operaccedilotildees vaacutelidas sejam celebradascom a devida aprovaccedilatildeo administrativa bull Elas sejam devidamente contabilizadas emtempo haacutebil em nossos livros e registros bull Relatoacuterios financeiros e declaraccedilotildees reflitam deforma completa e precisa todas as operaccedilotildeesde acordo com as normas contaacutebeis aplicaacuteveis bull Operaccedilotildees fraudulentas sejam evitadas edetectadas
Essas poliacuteticas e procedimentos de controle seguem as melhores praacuteticas e cumprem todas as leis regulamentos aplicaacuteveis e normas incluindo aqueles aplicaacuteveis a empresas como a nossa cujas accedilotildees estatildeo registradas na Bolsa de Valores de Oslo os quais devem sempre ser cuidadosamente seguidos
Em suas matildeos bull Siga nossas poliacuteticas e procedimentos contaacutebeise aplique nossos controles financeiros de formaconsistente e em todos os momentos Se vocecircnatildeo tem certeza de algo verifique
bull Se acha que pode ter havido uma operaccedilatildeofraudulenta uma possiacutevel falha no controlefinanceiro ou ateacute mesmo um erro simples natildeotente ocultaacute-lo ou postergar o seu relato Informe oseu Diretor Financeiro ou o Diretor deContabilidade do Grupo
bull Nunca crie ou use dinheiro ou contas bancaacuteriasnatildeo incluiacutedos em nossos registros contaacutebeis
bull Nunca faccedila pagamentos indevidos ouquestionaacuteveis ou grandes pagamentos emdinheiro vivo para qualquer pessoa em nome daempresa
bull Nunca aprove ou registre uma operaccedilatildeo semprovas confiaacuteveis e objetivas de sua validade
bull Nunca modifique as informaccedilotildees bancaacuterias deterceiros sem realizar uma chamada de retorno oualgo equivalente para confirmar a legitimidade dasolicitaccedilatildeo
Aconteceu comigo
Pediram-me para aprovar algumas faturas de um fornecedor regular de matildeo-de-obra As faturas foram verificadas pelo gerente da cadeia de suprimentos e elas pareciam estar em ordem Algo me fez perguntar ldquoComo eu sei que esses serviccedilos foram realmente prestados e envolveram esse nuacutemero de trabalhadoresrdquo Consegui que a auditoria interna desse uma olhada e descobriu-se que o gerente da cadeia de suprimentos haviaprovidenciado para que o fornecedor enviasse faturas por trabalho natildeo realizado em troca de uma parte dos lucros inflacionados Isso jaacute durava alguns anos e a empresa havia perdido muito dinheiro Essa foi a uacuteltima vez que esse indiviacuteduo e esse fornecedor trabalharam para noacutes e eacute provaacutevel que a poliacutecia seja acionada
As contas precisam ser confiaacuteveis e ter integridade tambeacutem
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Procedimentos Operacionais de Controle Financeiro
Clique aqui para o nosso Processos e Poliacuteticas Financeiros Globais
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Mantendo as informaccedilotildees confidenciais seguras Divulgar informaccedilotildees confidenciais eacute uma traiccedilatildeo de confianccedila Isso pode ter consequecircncias muito prejudiciais
Portanto temos o dever de garantir a manutenccedilatildeo segura de qualquer informaccedilatildeo confidencial em nossa posse Nunca divulgamos ou usamos informaccedilotildees confidenciais a menos que tenhamos permissatildeo e tomamos muito cuidado para garantir que nunca sejam reveladas ou usadas inadvertidamente
Em suas matildeos bull Proteja qualquer informaccedilatildeo que vocecirc tenha e nunca pressuponha que vocecirc pode compartilhaacute-la Verifique primeiro
bull Se vocecirc perdeu algum item no qual informaccedilotildees confidenciais estavam armazenadas (por exemplo um laptop ou pendrive) ou se as divulgou inadvertidamente informe-nos imediatamente para que possamos evitar ou minimizar possiacuteveis danos
bull Se vocecirc receber informaccedilotildees confidenciais por engano devolva-as e relate-as
bull Nunca deixe informaccedilotildees confidenciais por aiacute ou sem seguranccedila
bull Natildeo discuta informaccedilotildees confidenciais onde vocecirc possa ser ouvido (por exemplo em transporte puacuteblico ou em locais puacuteblicos)
bull Garanta que clientes fornecedores e terceiros respeitem e protejam nossas informaccedilotildees confidenciais da mesma maneira
bull Nunca utilize tecnologias ou meacutetodos que natildeo estejam protegidos ou sujeitos a proteccedilotildees ao trocar informaccedilotildees confidenciais
Aconteceu comigo
Eu tinha uma proposta confidencial na qual trabalhar mas natildeo queria levar meu laptop para casa apenas por causa de um documento E eu natildeo poderia copiaacute-lo em um cartatildeo de memoacuteria sem passar por essa tediosa exigecircncia de TI e criptografaacute-lo Por isso simplesmente enviei o documento por e-mail para o meu endereccedilo residencial Quando terminei de trabalhar copiei para o meu proacuteprio cartatildeo de memoacuteria e parti para o trabalho Entatildeo o desastre aconteceu Eu natildeo sei como ou onde mas perdi o cartatildeo de memoacuteria Me meti em seacuterios problemas Claro foi um descuido e poderia ter acontecido com qualquer um mas isso natildeo teria acontecido se eu natildeo tivesse ignorado duas poliacuteticas claras que agora percebo foram criadas por um motivo
Natildeo compartilhe discuta ou copie informaccedilotildees confidenciais sem verificar primeiro
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Boletim de Conformidade e Eacutetica - Confidencialidade e Seguranccedila da Informaccedilatildeo
Q O que eacute ldquoInformaccedilatildeo Confidencialrdquo
As Informaccedilotildees Confidenciais podem ser orais visuais escritas ou de qualquer outra forma Incluem
bull Qualquer informaccedilatildeo natildeo puacuteblica sobre negoacutecios ou financcedilas da Subsea 7 que ainda natildeo tenha sido aprovada para publicaccedilatildeo ou distribuiccedilatildeo (Veja tambeacutem a seccedilatildeo sobre Insider Trading)
bull Qualquer informaccedilatildeo sobre nossos processos e procedimentos incluindo meacutetodos de engenharia know-how e ferramentas aleacutem de fotos tiradas em nossos locais de trabalho
bull Qualquer informaccedilatildeo sobre ou pertencente a clientes parceiros ou fornecedores que recebemos porque temos negoacutecios com eles
bull Qualquer informaccedilatildeo pessoal que qualquer um de noacutes tenha sobre colegas ou pessoas que tenham chegado ao nosso conhecimento por meio do nosso trabalho ou do deles com a Subsea 7
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
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Uso de TI e miacutedia social de forma adequada e segura Sempre tomamos muito cuidado em seguir os procedimentos da Subsea 7 para usar de forma adequada e segura os sistemas de computaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo da empresa e as miacutedias sociais
A tecnologia a internet e as plataformas de miacutedia social satildeo uma parte essencial de nossos negoacutecios e da vida pessoal e as ferramentas que usamos cada vez mais passam dos sistemas da empresa para os dispositivos pessoais
Contudo embora tragam enormes vantagens para nossa eficiecircncia e desempenho tambeacutem apresentam riscos reais agrave nossa seguranccedila capacidade reputaccedilatildeo e agrave proteccedilatildeo de nossa empresa e de informaccedilotildees pessoais
Haacute muito do que estar ciente de modo que nosso Coacutedigo soacute pode destacar alguns dos principais problemas encontrados nas Poliacuteticas detalhadas na coluna inferior agrave direita
Essas poliacuteticas satildeo aplicaacuteveis a todos que trabalham para noacutes onde quer que estejam trabalhando
Em suas matildeos bull Crie senhas complexas renove-as regularmente e nunca as compartilhe
bull E-mails satildeo registros permanentes - por isso pense sempre com cuidado ao escrevecirc-los e antes de enviaacute-los
bull Pense antes de clicar - muitas ameaccedilas online podem obter acesso a um sistema por meio de phishing sites falsos e e-mails
bull Certifique-se de concluir seu e-learning sobre Seguranccedila e Tecnologia da Informaccedilatildeo
bull Tome cuidado especial com o que vocecirc escreve ou diz em e-mails textos ou em miacutedias sociais - estes natildeo satildeo espaccedilos privados
bull Natildeo se envolva em comunicaccedilotildees difamatoacuterias fraudulentas ilegais ou maliciosas
bull Nunca tente contornar ou obstruir nossos sistemas de seguranccedila
bull Nunca publique fotos tiradas no trabalho em miacutedias sociais na internet ou em qualquer outro lugar sem autorizaccedilatildeo expressa
bull Nunca viole direitos ou leis de direitos autorais copiando ou baixando software em nossos sistemas sem a aprovaccedilatildeo preacutevia de seu Diretor de TI
Aconteceu comigo
Uma colega de equipe postou uma piada racista em sua conta no Twitter Ela tem muitos seguidores e algumas pessoas postaram preocupaccedilotildees sobre seus comentaacuterios Eacute oacutebvio a partir de seu perfil de miacutedia social e postagens que ela trabalha para a empresa Uma resposta foi copiada para a conta do Twitter da empresa ldquoSua empresa realmente quer se associar a esse tipo de comentaacuteriordquo Ela passou por todo tipo de problema mas ficou muito ruim para a empresa tambeacutem
Cuidado com o que vocecirc clica escreve e envia usando os sistemas de TI da empresa a internet e as miacutedias sociais
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Seguranccedila de TI (PR-GL-IT-002) e para o Procedimento de Seguranccedila de TI (PR-GL-IT-001)
Clique aqui para a nossa Poliacutetica sobre Sistemas de Informaacutetica e Comunicaccedilotildees da Empresa e Traga seu Proacuteprio Dispositivo (PO-GL-COR-015)
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
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Proteccedilatildeo de informaccedilotildees pessoais Respeitamos o direito de todos agrave privacidade e eacute dever de todos noacutes proteger esse direito As informaccedilotildees pessoais satildeo confidenciais e devem ser tratadas de acordo
Como empresa temos que processar todo tipo de informaccedilatildeo sobre as pessoas que trabalham para noacutes e conosco - como nomes endereccedilos datas de nascimento e informaccedilotildees meacutedicas
As formas como coletamos usamos divulgamos armazenamos e descartamos essas informaccedilotildees pessoais satildeo todas reguladas pelas leis de privacidade e proteccedilatildeo de dados para garantirmos que elas natildeo acabem nas matildeos erradas
Aleacutem de seguir essas leis temos nossa proacutepria Poliacutetica Global de Proteccedilatildeo de Dados Ela foi projetada para garantir que todos utilizemos os mais altos padrotildees e sigamos procedimentos eficazes para proteger todas as informaccedilotildees pessoais que temos sobre as pessoas
Nunca processamos informaccedilotildees pessoais a menos que seja necessaacuterio e as razotildees satildeo legiacutetimas e legais
Geralmente os dados pessoais seratildeo usados apenas para os objetivos pretendidos inicialmente No entanto haveraacute momentos em que podemos precisar processaacute-los de outras formas legiacutetimas Em tais casos sempre buscaremos o consentimento daqueles a quem pertencem os dados
Sempre utilizamos proteccedilotildees fiacutesicas e de TI apropriadas para impedir o acesso natildeo autorizado a informaccedilotildees pessoais especialmente informaccedilotildees sensiacuteveis como informaccedilotildees meacutedicas
Em suas matildeos bull Se vocecirc tiver acesso a informaccedilotildees pessoais de outras pessoas estaraacute em uma posiccedilatildeo de confianccedila Trate-as como vocecirc gostaria que outras pessoas tratassem as suas e proteja-as de qualquer divulgaccedilatildeo inadequada Sempre verifique primeiro
bull Siga nossa Poliacutetica Global de Proteccedilatildeo de Dados e entenda todas as leis e procedimentos locais sobre informaccedilotildees pessoais e proteccedilatildeo de dados
bull Se vocecirc acha que dados pessoais podem ter caiacutedo em matildeos erradas nos avise imediatamente
bull Nunca forneccedila informaccedilotildees pessoais sobre si mesmo ou sobre um colega a ningueacutem dentro ou fora da Subsea 7 sem primeiro verificar se vocecirc tem autorizaccedilatildeo para isso
bull Natildeo tente obter acesso a informaccedilotildees pessoais que vocecirc natildeo estaacute autorizado a possuir
bull Nunca divulgue informaccedilotildees pessoais com raiva ou maliacutecia Vocecirc pode causar danos reais e enfrentar seacuterias consequecircncias incluindo acusaccedilotildees criminais
bull Lembre-se que lsquoprocessamentorsquo se refere a qualquer coisa que vocecirc possa fazer com dados pessoais incluindo coletar divulgar inserir armazenar e compartilhar
Aconteceu comigo
Foi algo tatildeo estuacutepido se pensarmos bem Algueacutem ligou dizendo que era do nosso cliente e precisava de informaccedilotildees sobre alguns colegas
Se eu tivesse pensado um pouco e me perguntado se isso era correto
Sempre verifique antes de compartilhar informaccedilotildees pessoais de colegas
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica Global de Proteccedilatildeo de Dados (PO-GL-HR-007) e Formulaacuterio de Privacidade de Funcionaacuterios (FO-GL-HR-019)
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Propriedade intelectual Desenvolvemos ideias inovadoras projetos processos periacutecia e know-how que nos ajudam a obter uma vantagem competitiva e proporcionar um desempenho excepcional Eles precisam ser protegidos
Ideias uacutenicas e inovadoras como patentes marcas registradas direitos de design direitos autorais ideias tecnologia e know-how satildeo ativos valiosos tanto quanto embarcaccedilotildees construccedilotildees e equipamentos
Essas satildeo as nossas ldquopropriedades intelectuaisrdquo - e juntamente com o nosso pessoal podem nos dar uma vantagem competitiva real ajudando-nos a vender os nossos serviccedilos e a realizar um trabalho extraordinaacuterio
Entatildeo todos que trabalham para noacutes ou conosco devem respeitar e proteger nossa propriedade intelectual
Da mesma forma e pelas mesmas razotildees todos noacutes devemos fazer o mesmo pelos direitos de propriedade intelectual de outros - incluindo nossos clientes parceiros e fornecedores
Nunca devemos violar os direitos de propriedade intelectual de outras pessoas
Em suas matildeos bull Sempre verifique e siga quaisquer restriccedilotildees sobre o uso ou a transferecircncia de nossa propriedade intelectual
bull Sempre que terceiros precisarem compartilhar usar ou entender nossa propriedade intelectual sempre obtenha aprovaccedilatildeo e siga as diretrizes e procedimentos para envolvecirc-los
bull Se quaisquer novos desenvolvimentos tecnoloacutegicos tiverem sido feitos por meio de seu trabalho para ou com a Subsea 7 vocecirc natildeo poderaacute compartilhaacute-los ou utilizaacute-los em outro lugar Entre em contato com o departamento de Propriedade Intelectual e eles lhe diratildeo o que vocecirc precisa fazer
bull Nunca utilize nossa propriedade intelectual para algo que natildeo seja um negoacutecio legiacutetimo da empresa
bull Natildeo copie materiais que natildeo nos pertencem (incluindo slides desenhos e relatoacuterios) a menos que vocecirc tenha uma licenccedila ou tenha sido autorizado a fazecirc-lo
bull Se vocecirc utilizar copiar ou compartilhar a propriedade intelectual de algueacutem sem autorizaccedilatildeo poderaacute ser processado por roubo
bull Ao utilizar uma tecnologia inovadora verifique se a Subsea 7 estaacute autorizada a fazecirc-lo ou se pertence a terceiros
Aconteceu comigo
Chegou um novo membro na equipe Ela provavelmente estava ansiosa para causar uma boa impressatildeo mas estaacutevamos realmente enfrentando um grande desafio teacutecnico e ela sugeriu uma soluccedilatildeo brilhante Entatildeo percebemos que ela soube do processo em sua empresa anterior Uma ou duas pessoas sugeriram que poderiacuteamos usaacute-lo pois a companhia talvez nunca descobrisse Mas eu pensei que seria totalmente antieacutetico e natildeo ldquointeligenterdquo e nosso liacuteder de equipe concordou comigo
Vocecirc tem o direito de utilizaacute-lo
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Estrateacutegia Requisitos e Reconhecimento para a Proteccedilatildeo da Propriedade Intelectual (PO-GL-TAD-007)
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Comunicaccedilotildees externas Dependemos de nossa credibilidade e reputaccedilatildeo e o que estaacute escrito ou dito a nosso respeito nas notiacutecias miacutedia e comunidade de investimento afeta diretamente nossa reputaccedilatildeo positiva ou negativamente
Nossa poliacutetica eacute fornecer informaccedilotildees oportunas precisas e completas em resposta a solicitaccedilotildees puacuteblicas de miacutedia analistas investidores e outros mas tambeacutem devemos manter a confidencialidade de informaccedilotildees competitivas e exclusivas e impedir a divulgaccedilatildeo inadequada de dados financeiros sensiacuteveis ao mercado
Tambeacutem devemos nos certificar de que informaccedilotildees imprecisas enganosas incompletas ou maliciosas a nosso respeito natildeo surjam ou sejam corrigidas quando isso acontecer Essa eacute uma parte fundamental para proteger nossa reputaccedilatildeo e a confianccedila que os outros depositam em noacutes
Todas as comunicaccedilotildees e solicitaccedilotildees de informaccedilotildees de partes externas sobre a empresa como puacuteblico em geral miacutedia em geral induacutestria e grupos comunitaacuterios devem ser revisadas e autorizadas pelo departamento de comunicaccedilatildeo corporativo ou local
Em suas matildeos bull Nunca fale publicamente sobre a Subsea 7 nemresponda a pedidos de informaccedilatildeo de ningueacutem amenos que tenha sido autorizado a fazecirc-lo
bull Verifique e sempre siga o nosso Procedimento deComunicaccedilotildees Externas e Gestatildeo de Miacutedias
bull Se vocecirc for abordado pela miacutedia sempre entre emcontato primeiro com a equipe de comunicaccedilotildeeslocal ou com o Departamento de Comunicaccedilotildees
bull Tenha cuidado para natildeo expressar seus proacutepriospontos de vista pessoais de uma forma que possalevar outras pessoas a pensar que eles satildeo pontosde vista da Subsea 7
bull Se vocecirc for abordado por um investidor entre emcontato com o Departamento de Relaccedilotildees comInvestidores
bull Mesmo que seja um oacutergatildeo regulatoacuterio ou algueacutemde um oacutergatildeo puacuteblico pedindo informaccedilotildees natildeodisponiacuteveis publicamente natildeo as forneccedila a menose ateacute que vocecirc tenha permissatildeo Vocecirc estaacuteperfeitamente certo em recusar a divulgaccedilatildeo e eacuteperfeitamente legal fazecirc-lo
Aconteceu comigo
Havia uma histoacuteria maliciosa pelos corredores e eu sabia que ela estava errada Entatildeo quando um jornalista se aproximou de mim pedindo detalhes apenas pensei que essa era uma oportunidade real de esclarecer as coisas
Sinceramente tive boa intenccedilatildeo - ao contraacuterio do jornalista Ele distorceu completamente o que eu disse Isso piorou tudo e entatildeo a empresa descobriu que eu tinha sido a fonte
Uma conversa descuidada pode comprometer a nossa reputaccedilatildeo
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Procedimento de Comunicaccedilotildees Externas e Gestatildeo de Miacutedias (PR-GL-COM-005)
Quem pode falar externamente e regras para uma empresa registrada em Bolsa de Valores clique aqui para saber mais
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Insider trading (uso de informaccedilotildees privilegiadas)Ningueacutem deve utilizar ldquoinformaccedilotildees privilegiadasrdquo natildeo publicadas para benefiacutecio financeiro ou para comprar ou vender accedilotildees ou outros valores mobiliaacuterios para obter ganhos Eacute ilegal e o nosso Coacutedigo proiacutebe essa atitude
ldquoInformaccedilotildees privilegiadasrdquo satildeo quaisquer informaccedilotildees confidenciais sobre a Subsea 7 que ainda natildeo sejam conhecidas do puacuteblico e que podem afetar o preccedilo de nossas accedilotildees Por exemplo um novo contrato ou aquisiccedilatildeo importante ou nossos resultados financeiros permanecem ldquoinformaccedilatildeo privilegiadardquo ateacute que tenham sido publicados
Se vocecirc estiver de posse dessas informaccedilotildees e utilizaacute-las ou contar a algueacutem sobre isso para que qualquer um de vocecircs ganhe ou lucre com o que sabe antes que os outros saibam isso constitui um caso de ldquoinsider tradingrdquo
Insider trading eacute antieacutetico injusto e um crime grave Qualquer um que for apanhado pode ser condenado agrave prisatildeo o que tambeacutem pode causar danos agrave reputaccedilatildeo da empresa e agrave confianccedila que outros tecircm em nossa integridade
Em suas matildeos bull Nunca utilize qualquer informaccedilatildeo privilegiada em seu poder para fins de lucro nem encoraje algueacutem a utilizar o que vocecirc sabe para negociar accedilotildees da Subsea 7 ou accedilotildees de outra empresa
bull Tenha cuidado para natildeo divulgar informaccedilotildees privilegiadas a ningueacutem e protegecirc-las contra divulgaccedilatildeo acidental
bull Se vocecirc for um Insider certifique-se de que sua famiacutelia saiba das regras de informaccedilotildees privilegiadas e que elas tambeacutem satildeo aplicaacuteveis a eles
bull Se vocecirc divulgou informaccedilotildees privilegiadas para os outros ou acha que algueacutem o fez ou foi abordado por algueacutem tentando obter informaccedilotildees de vocecirc natildeo hesite - avise-nos imediatamente
Aconteceu comigo
Estava em uma festa com alguns amigos e provavelmente estava me exibindo um pouco De manhatilde percebi que tinha falado muito sobre um grande negoacutecio que iriacuteamos celebrar em poucos dias Pensei que iria me meter em confusatildeo entatildeo no comeccedilo eu decidi esperar o melhor e natildeo dizer nada Entatildeo percebi que tinha que relatar o ocorrido e descobri que algueacutem jaacute o havia feito Foi difiacutecil mas poderia ter sido muito pior Eles realmente me disseram que se eu tivesse deixado para mais tarde poderia ter enfrentado demissatildeo e potencial processo criminal
Estaacute tentado utilizar informaccedilotildees privilegiadas ou contar a algueacutem sobre elas
Natildeo faccedila isso
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Insider Trading (PO-GL-LAW-003)
Clique aqui para saber mais sobre leis contra insider trading e quem satildeo os ldquoinsidersrdquo
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Uso adequado de ativos e recursos da empresa Pode ser muito faacutecil confundir o uso de ativos e recursos da empresa de maneira adequada com o uso para conveniecircncia ou vantagem pessoal
Todos noacutes temos o dever de agir sempre de acordo com os melhores interesses da empresa
Isso significa bull ser bom custodiante dos ativos interesses e recursos da empresa
bull Usar seus ativos e recursos (incluindo gastos de quantias) com sabedoria e em benefiacutecio da empresa
bull Seguir os nossos procedimentos de gestatildeo da cadeia de suprimentos que satildeo projetados para garantir que valorizemos o dinheiro e a qualidade apropriada
Nossos acionistas confiam em noacutes para fazer isso
Em suas matildeos bull Tome cuidado ao gastar o dinheiro da empresa ou incorrer em despesas
bull Se vocecirc acha que haacute boas razotildees para contornar os nossos procedimentos de gestatildeo da cadeia de suprimentos sempre certifique-se de que a empresa esteja obtendo um bom investimento e verifique com algueacutem qualificado para avaliar adequadamente o curso de accedilatildeo proposta e obtenha a aprovaccedilatildeo
bull Se vocecirc eacute o funcionaacuterio de mais alto niacutevel da Subsea 7 em uma refeiccedilatildeo ou evento de equipe vocecirc deve pagar a conta e providenciar para que a despesa seja aprovada pelo seu gerente
Aconteceu comigo
Durante um almoccedilo no trabalho alguns de noacutes conversaacutevamos sobre despesas de viagem Um colega estava dizendo que agraves vezes adicionava um fim de semana no final de uma viagem de negoacutecios no exterior e cobrava o custo do hotel da empresa Um ou dois outros se gabavam de manipular com frequecircncia suas reivindicaccedilotildees de despesas Diziam ldquoVamos laacute todo mundo faz issordquo Eu disse ldquoCertamente isso estaacute errado eacute o dinheiro da empresardquo O engraccedilado eacute que quando falei descobri que a maioria dos meus colegas concordava comigo Eles estavam apenas hesitantes em defender o que acreditavam estar certo
Pergunte a si mesmoEstes custos satildeo apropriados
Estas despesas satildeo razoaacuteveis e necessaacuterias para que eu faccedila meu trabalho
Eacute assim que eu gastaria meu proacuteprio dinheiro
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Procedimentos e Processos de Gestatildeo da Cadeia de Suprimentos
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Esta parte do nosso Coacutedigo estaacute enraizada no nosso compromisso com os direitos humanos que as pessoas sejam tratadas com dignidade justiccedila e respeito e que tenhamos um impacto positivo nas comunidades e ambientes onde trabalhamos
A seccedilatildeo final (Trabalhando com terceiros) explora como devemos tratar os terceiros mas tambeacutem o nosso compromisso de trabalhar somente comterceiros que tenham padrotildees semelhantes em todos os aspectos do nosso Coacutedigo
Contents27 Respeitando os direitos humanos 28 Tratando-se uns aos outros de forma justa e
com respeito29 Mantendo-se uns aos outros seguros
protegidos e saudaacuteveis 30 Mantendo nossa qualidade para oferecer desempenho 31 Cuidando do nosso planeta32 Tratando as comunidades com cuidado
e consideraccedilatildeo 33 Trabalhando com terceiros clientes
parceiros e fornecedores
Cuidando de pessoas comunidades e do nosso planeta
Parte 3
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Respeitando os direitos humanos Sempre respeitaremos a dignidade e defenderemos os direitos humanos de todos que trabalham para noacutes ou conosco incluindo pessoas que trabalham para nossos fornecedores ou que moram nas comunidades onde trabalhamos
Aleacutem de abranger questotildees como o direito agrave vida e agrave liberdade de pensamento expressatildeo e religiatildeo os direitos humanos tambeacutem dizem respeito ao direito de todo ser humano de ser tratado com dignidade e respeito de maneira justa e igual e de trabalhar em um ambiente que seja seguro protegido e livre de corrupccedilatildeo
Natildeo aceitaremos nenhum abuso dos direitos humanos incluindo traacutefico humano trabalho forccedilado ou involuntaacuterio e natildeo trabalharemos com quem o fizer
Em suas matildeos bull Fundamentalmente o nosso Coacutedigo trata dedefender os direitos humanos em tudo o quefazemos onde quer que trabalhemos - para queningueacutem seja maltratado sofra abusos ou sejaexplorado por noacutes ou por qualquer pessoa comquem trabalhemos
bull Por favor ajude-nos a confrontar qualquer abusodos direitos humanos denunciando-o casotestemunhe ou suspeite que isso possa estarocorrendo
bull Agraves vezes trabalhamos em lugares que tecircm umhistoacuterico insatisfatoacuterio de direitos humanos ondealguns podem argumentar que algumas formas deabuso satildeo aceitaacuteveis porque ldquoeacute assim que ascoisas satildeo por aquirdquo Nenhum tipo de abuso eacuteaceitaacutevel - nunca seja convencido do contraacuterio
bull Pedimos que vocecirc preste particular atenccedilatildeo agravequestatildeo do trabalho forccedilado e traacutefico humano aotrabalhar com fornecedores e terceiros e natildeofeche os olhos se achar que isso pode estaracontecendo
Pacto Global da ONU
A Subsea 7 orgulha-se de ser signataacuteria do Pacto Global das Naccedilotildees Unidas no qual as Naccedilotildees Unidas definiram 10 princiacutepios que abrangem direitos humanos trabalho meio ambiente e anticorrupccedilatildeo Juntos esses princiacutepios garantem que as empresas possam sustentar suas responsabilidades baacutesicas perante pessoas e o planeta ao mesmo tempo em que criam sucesso a longo prazo Vocecirc pode encontrar mais aqui
Aconteceu comigo
Estaacutevamos tratando de abusos de direitos humanos em paiacuteses distantes e isso estava acontecendo bem debaixo de nossos narizes um repoacuterter investigativo revelou que a empresa de limpeza que utilizamos em nossa sede pagava menos do que o salaacuterio miacutenimo para seus funcionaacuterios e alguns deles foram viacutetimas de traacutefico humano
Direitos humanos constituem o direito proveniente donascimento de todos
Clique nas fontes abaixo para mais informaccedilotildees
Reconhecemos nossa responsabilidade conforme declarado nos Princiacutepios Orientadores das Naccedilotildees Unidas sobre Empresas e Direitos Humanos em respeitar os direitos humanos e em evitar e abordar quaisquer impactos adversos de nossos negoacutecios
Esses satildeo direitos humanos reconhecidos internacionalmente conforme expressos na Declaraccedilatildeo Internacional de Direitos Humanos e na Declaraccedilatildeo sobre Princiacutepios e Direitos Fundamentais no Trabalho da Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho
Tambeacutem apoiamos as Normas da Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho sobre o trabalho infantil e a idade miacutenima para trabalhar
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Tratando-se uns aos outros de forma justa e com respeito Na Subsea 7 todos tecircm o direito de serem tratados com justiccedila dignidade e respeito e de terem igualdade de oportunidades em um ambiente favoraacutevel amigaacutevel e inclusivo livre de todas as formas de discriminaccedilatildeo asseacutedio ou intimidaccedilatildeo
Estes satildeo direitos e princiacutepios que defendemos onde quer que realizamos atividades comerciais
Portanto sempre observamos praacuteticas de emprego justas e fornecemos tratamento justo para todos os indiviacuteduos e oportunidades iguais com base no meacuterito
Valorizamos e promovemos a diversidade e a consideramos fundamental para o nosso sucesso
Nunca ficamos abaixo dos requisitos legais nacionais aplicaacuteveis e dos padrotildees acordados para salaacuterios horas de trabalho e idade miacutenima para trabalhar
Natildeo toleraremos qualquer forma de intimidaccedilatildeo asseacutedio ou discriminaccedilatildeo e agiremos contra ela se descobrirmos que estaacute acontecendo
E natildeo permitiremos que qualquer pessoa que tenha coragem de Manifestar-se sobre possiacuteveis violaccedilotildees do nosso Coacutedigo de Conduta seja vitimizada ou sofra qualquer forma de retaliaccedilatildeo
Em suas matildeosSempre trate as pessoas respeitosamente como vocecirc gostaria de ser tratado
Em caso de duacutevida consulte a nossa Poliacutetica de Igualdade de Oportunidades e Diversidade no Emprego Ela inclui pontos como condiccedilotildees de trabalho e salaacuterios
Se vocecirc tiver alguma duacutevida entre em contato com o departamento de RH local - eles poderatildeo aconselhaacute-lo
Ao tomar uma decisatildeo sobre um indiviacuteduo ou grupo pergunte-se eu estou realmente sendo justo e imparcial Em caso de duacutevida converse com algueacutem em cuja integridade vocecirc confia
Aconteceu comigo
Jaacute estava acontecendo haacute algum tempo Foi apenas bullying de baixo niacutevel na maioria das vezes Todos noacutes tentamos ignorar o ocorrido Mas entatildeo vi um dos homens de fato chorando Apenas pensei lsquoeu tenho que dar um fim nissorsquo Entatildeo entrei em contato com a Safecall
Vocecirc pode dar um fim nisso
Caso testemunhe experimente ou suspeite de bullying asseacutedio ou discriminaccedilatildeo natildeo ature esse tipo de comportamento - conte-nos
Noacutes protegeremos vocecirc e eles
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Igualdade de Oportunidadese Diversidade no Emprego (PO-GL-HR-012)
Vaacute agrave intranet de seu RH local para encontrar o Procedimentos Disciplinares e de Reclamaccedilotildees local
A Constitui discriminaccedilatildeo se for contra
raccedila cor religiatildeo nacionalidade sexo gravidez idade deficiecircncia estado civil orientaccedilatildeo sexual ou qualquer outra caracteriacutestica protegida pela lei aplicaacutevel
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Mantendo-se uns aos outros seguros protegidos e saudaacuteveis Ningueacutem deve ser prejudicado em razatildeo do que fazemos
Eacute por isso que nos comprometemos a ter um local de trabalho livre de incidentes e a fornecer um ambiente seguro para todos os envolvidos ou afetados por nossas atividades
Comprometemo-nos absolutamente a colocar em praacutetica os mais altos padrotildees de seguranccedila procedimentos e treinamento onde quer que trabalhemos e nos certificamos de que eles sejam mantidos revisados e melhorados em funccedilatildeo das melhores praacuteticas em evoluccedilatildeo
E nos certificamos de que todos aqueles que trabalham em qualquer local em que operamos sejam informados e treinados completa e regularmente
Mas isso natildeo eacute suficiente Tambeacutem precisamos que todos cuidem ativamente uns dos outros e cuidem da seguranccedila uns dos outros
Em suas matildeos bull Ao defender ativamente a nossa cultura de seguranccedila e manter-se alerta vocecirc pode ajudar a eliminar comportamentos de risco e a corrigir condiccedilotildees inseguras
bull Natildeo comece um trabalho se natildeo tiver certeza do que fazer ou pense que natildeo pode ser feito sem prejudicar as pessoas ou o meio ambiente
bull Certifique-se de conhecer e seguir todos os procedimentos padrotildees e instruccedilotildees de sauacutede seguranccedila e proteccedilatildeo em seu local de trabalho Se vocecirc natildeo tem certeza ou acha que natildeo foi treinado fale com seu supervisor
bull Apenas realize um trabalho para o qual vocecirc seja treinado competente e esteja apto a fazecirc-lo em termos de sauacutede Verifique a si mesmo e aos outros natildeo finja que vocecirc estaacute bem para continuar quando natildeo estaacute
bull Seja corajoso Se vocecirc acha que o trabalho se tornou inseguro pare imediatamente e certifique-se de que os outros tambeacutem o faccedilam Vocecirc estaacute autorizado a fazer isso Nunca pressuponha que algueacutem vai resolver a questatildeo Faccedila o seu trabalho para alertar as pessoas ao seu redor e relatar os problemas imediatamente
bull Se vocecirc estaacute preocupado com a sauacutede fiacutesica ou mental de um colega sempre nos avise Se algueacutem estaacute em dificuldade eacute nosso trabalho ajudaacute-lo
bull Nunca aja antes de pensar
Aconteceu comigo
Todos noacutes conheciacuteamos as regras e procedimentos mas achaacutevamos que sabiacuteamos o que estaacutevamos fazendo e os riscos pareciam tatildeo pequenos Parecia muito esforccedilo e burocracia entatildeo usamos alguns atalhos Natildeo achei que estava em posiccedilatildeo de dizer qualquer coisa E para ser honesto achei que todos os outros pensariam que eu natildeo tinha ldquoespiacuterito de equiperdquo Entatildeo deixei para laacute Um desastre aconteceu e meu colega de trabalho sofreu uma lesatildeo muito desagradaacutevel
Fique atento conteste pare e denuncie comportamentos ou equipamentos inseguros sempre que vocecirc os testemunhar
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para nossa Declaraccedilatildeo de Poliacutetica de QSMS ndash Qualidade Seguranccedila Meio Ambiente e Sauacutede (PO-GL-COR-004)
Clique aqui para o nosso Manual de Seguranccedila Meio Ambiente e do Grupo (MA-GL-HSE-005)
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Mantendo nossa qualidade para oferecer desempenho Colaboramos com nossos clientes parceiros colegas e fornecedores para identificar e fornecer as soluccedilotildees mais eficientes inovaccedilatildeo teacutecnica e desempenho
A qualidade estaacute no coraccedilatildeo do nosso desempenho e constantemente procuramos elevar o niacutevel buscando ativamente aacutereas onde possamos trabalhar de maneiras mais inteligentes e melhorar nossos processos sistemas e procedimentos
Nossos padrotildees de qualidade processos de gestatildeo e procedimentos definem a linha contra a qual todo o nosso trabalho e materiais satildeo medidos
Ao segui-los em todos os momentos podemos garantir qualidade e desempenho consistentes aos nossos clientes e evitar erros e defeitos que possam ter efeitos desastrosos sobre a nossa reputaccedilatildeo e a possibilidade de ganhar trabalho no futuro
Eles tambeacutem desempenham um papel vital em ajudar a nos manter seguros e garantir que natildeo prejudiquemos os ambientes em que trabalhamos
Se houver uma maneira melhor de fazer as coisas faremos tudo o que pudermos para adotaacute-la
Em suas matildeos bull Nunca poupe esforccedilos - reserve o tempo necessaacuterio para executar o trabalho como planejado bull Natildeo tenha medo de que seu trabalho seja verificado - essa eacute uma parte vital de como mantemos nossa qualidade bull Conheccedila os principais indicadores de desempenho do seu trabalho e discuta-os abertamente bull Fique atento aos riscos de qualidade e partes criacuteticas que possam afetar nossos projetos bull Se vocecirc acha que isso pode ser feito de maneira melhor e mais eficiente sem comprometer nossos objetivos conte-nos - realmente queremos saber bull Documente e avalie todas as mudanccedilas quanto a riscos Mantenha a questatildeo controlada bull Planeje acertar de primeira sempre bull Natildeo inicie um trabalho a menos que vocecirc saiba como terminaraacute bull Se natildeo estaacute correto PARE e encontre uma soluccedilatildeo bull Avalie todas as tarefas e operaccedilotildees quanto a riscos
Aconteceu comigo
Durante um projeto natildeo consegui determinar a condiccedilatildeo de entrega dos materiais do tubo que estavam sendo soldados Em vez de apenas deixar para laacute decidi investigar mais e descobri que as certificaccedilotildees de material estavam sem informaccedilotildees vitais Se eu tivesse desistido o resultado poderia ter sido a instalaccedilatildeo de uma tubulaccedilatildeo fora de especificaccedilatildeo o que poderia ter um grande impacto para o projeto e para a empresa
Qualidade na Subsea 7 estaacute nas matildeos de todos - incluindo as suas
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Clique aqui para nossa Declaraccedilatildeo de Poliacutetica de QSMS ndash Qualidade Seguranccedila Meio Ambiente e Sauacutede (PO-GL-COR-004)
Clique aqui para o nosso Procedimento de Gestatildeo de Conformidade de Qualidade (PR-GL-QMI-004)
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Cuidando do nosso planeta Estamos sempre atentos agrave nossa responsabilidade de proteger o planeta e garantir que as nossas atividades natildeo danifiquem o meio ambiente
Sempre avaliamos e procuramos mitigar possiacuteveis impactos ambientais antes de empreendermos qualquer projeto
Atuamos na mudanccedila climaacutetica reduzindo ativamente nossas emissotildees e ajudando a desenvolver fontes de energia sustentaacuteveis por meio de nossos negoacutecios de energia renovaacutevel
Ao desenvolver novas tecnologias procuramos mitigar nosso impacto sobre nosso planeta incluindo a adoccedilatildeo antecipada das melhores praacuteticas do setor para evitar causar danos ou poluir o meio ambiente
Fazemos isso de forma transparente Todos que trabalham para noacutes tecircm o direito de entender quais medidas estatildeo em vigor para proteger o meio ambiente
Em suas matildeos bull Considere o impacto de suas accedilotildees sobre o planeta bull Pequenas coisas satildeo importantes - reciclar e evitar o uso de plaacutesticos descartaacuteveis bull Conheccedila e siga os Procedimentos de Gestatildeo Ambiental onde vocecirc trabalha e conteste quem natildeo o faccedila bull Se vocecirc estaacute preocupado com o fato de que noacutes ou qualquer um com quem estamos trabalhando possa estar causando danos ao meio ambiente vocecirc tem o poder de fazer sua voz ser ouvida Conteste e informe o ocorrido - iremos ouvir e investigar bull Caso tenha uma ideia para melhorar a forma como noacutes ou nossos fornecedores podemos proteger o meio ambiente diga-nos
Aconteceu comigo
Descobri que um fornecedor com o qual agraves vezes trabalhamos estava despejando no oceano Eles natildeo trabalhavam para noacutes na ocasiatildeo entatildeo alguns disseram que eu deveria deixar para laacute e que natildeo havia nada que pudeacutessemos fazer Mas mesmo assim estava errado - e aquilo era contra tudo o que defendemos Entatildeo eu decidi denunciaacute-lo Isso teve um efeito imediato - o despejo foi interrompido o fornecedor perdeu sua licenccedila e isso representou uma mensagem poderosa para os demais
Ajude-nos a fazer tudo o que pudermos para cuidar dos ambientes em que trabalhamos
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Tratando as comunidades com cuidado e consideraccedilatildeo Tomamos todas as medidas para garantir que nossas atividades sejam sustentaacuteveis e somos uma forccedila positiva para o bem nas comunidades em que trabalhamos
Por isso tomamos muito cuidado para refletir sobre os impactos sociais ambientais e econocircmicos locais de nosso trabalho e da nossa presenccedila
Sempre tratamos as comunidades com as quais trabalhamos com cortesia e respeito e apoiamos e obedecemos agraves leis de conteuacutedo local
Isso tambeacutem deve envolver discussotildees com membros da comunidade local sempre que for apropriado
Noacutes nos comunicamos abertamente ouvimos qualquer preocupaccedilatildeo e nos esforccedilamos para responder positivamente
Somos transparentes permitindo que as pessoas entendam o que estamos fazendo e reservamos um tempo para mostrar as medidas que temos em vigor para proteger o meio ambiente
Em suas matildeos bull Tome um cuidado especial para entender os costumes locais e sensibilidades culturais e sempre agir de uma forma a respeitaacute-los Coisas que podem parecer perfeitamente aceitaacuteveis para vocecirc podem ser interpretadas erroneamente em outras culturas e vocecirc pode ateacute acabar ofendendo as pessoas de fato quando na verdade natildeo foi essa a sua intenccedilatildeo bull No entanto natildeo seja persuadido a fazer algo que seja antieacutetico ou ilegal apenas porque algueacutem lhe diz que eacute o costume local e vocecirc vai ofendecirc-lo se recusar Se estiver errado sempre recuse bull Trate as pessoas respeitosamente como vocecirc gostaria de ser tratado Se vocecirc estiver com colegas certifique-se de que eles faccedilam o mesmo bull Se vocecirc quer fazer algo para a comunidade local isso eacute oacutetimo - mas sempre verifique primeiro se eacute pelas razotildees certas legais e apropriadas (Consulte ldquoEnvolvimento com a Comunidade Doaccedilotildees de Caridade e Contribuiccedilotildees Poliacuteticasrdquo para mais detalhes a esse respeito) bull Se vocecirc acredita que qualquer aspecto do nosso trabalho pode causar danos ou se souber de algo que possa criar ou esteja criando tensatildeo entre a Subsea 7 e a comunidade local avise-nos o quanto antes Natildeo deixe que o problema cause danos ou transforme-se em hostilidade
Aconteceu comigo
Estaacutevamos trabalhando no exterior e fui responsaacutevel por mudanccedilas de equipe e outras viagens em terra Tivemos que usar o cais da alfacircndega mas repetidamente enfrentamos demandas por pagamentos natildeo oficiais Achamos outro cais mas estava decreacutepito e era claramente inseguro
Noacutes nos oferecemos para pagar a instalaccedilatildeo de um cais A Autoridade Portuaacuteria ficou satisfeita e concedeu as autorizaccedilotildees necessaacuterias
No final do projeto o chefe da Autoridade Portuaacuteria sugeriu que doaacutessemos o cais para a comunidade local Queriacuteamos que a comunidade local se beneficiasse mas no fundo me lembrei que uma doaccedilatildeo solicitada por um funcionaacuterio puacuteblico pode ser percebida como uma influecircncia improacutepria
Depois de verificar com o juriacutedico celebramos um contrato apropriado com a Autoridade Portuaacuteria Houve ateacute uma placa reconhecendo nosso presente para a comunidade
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Trabalhando com terceiros clientes parceiros e fornecedores Todos com quem trabalhamos tecircm o direito de esperar que sempre sigamos nossos Valores e os princiacutepios e padrotildees de integridade justiccedila e honestidade que nosso Coacutedigo estabelece para noacutes
Esperamos esses mesmos padrotildees deles
Estamos comprometidos em trabalhar com clientes parceiros e fornecedores que mantenham padrotildees pelo menos tatildeo altos quanto aqueles estabelecidos em nosso coacutedigo de conduta
Pedimos que os fornecedores cumpram nosso Coacutedigo de Conduta para Fornecedores Mas na verdade ficamos ainda mais felizes quando um fornecedor ou parceiro pode apontar seu proacuteprio coacutedigo de conduta e valores compatiacuteveis com os nossos que eles prezam e incorporaram corretamente
Ao trabalhar em uma joint venture ou consoacutercio nos certificamos de que haja um alinhamento claro com nossos parceiros nos padrotildees e procedimentos de conformidade e eacutetica
Em suas matildeos bull Sempre trate os clientes parceiros de negoacuteciose fornecedores com honestidade e integridade bull Certifique-se de seguir o processo aprovadopara se envolver com clientes e parceiros enossos Procedimentos de Gestatildeo da Cadeiade Suprimentos ao se envolver ou trabalharcom qualquer fornecedor Eles satildeo projetadospara garantir que os fornecedores sejamescolhidos por meacuterito sejam adequadamentequalificados e experientes e possam operar empadrotildees semelhantes aos nossos bull Se vocecirc estaacute preocupado com o fato de quealgo que um terceiro estaacute fazendo pode estarviolando nosso coacutedigo ou se vocecirc souber dealgo que lhe preocupe informe imediatamente bull Natildeo entre em nenhum relacionamento comercialcom terceiros a menos e ateacute que vocecirc estejaconfiante de que eles levam a seacuterio suasresponsabilidades eacuteticas bull Certifique-se de avaliar os riscos e realizar adevida diligecircncia para garantir que vocecirc tenhainformaccedilotildees suficientes bull Natildeo celebre um acordo ou contrato que natildeotenha uma justificativa comercial clara eadequada
Aconteceu comigo
Alguns anos atraacutes estaacutevamos em discussotildees com um parceiro local sobre a possibilidade de trabalharmos juntos em um mercado em que estaacutevamos tentando entrar Seguimos todos os nossos procedimentos e nossa auditoria deu certo mas de alguma forma natildeo estaacutevamos convencidos de sua honestidade ou meacutetodos entatildeo natildeo fechamos com eles Li recentemente que eles estatildeo sendo investigados por pagar subornos para ganhar trabalho para outra empresa em nosso setor Isso foi um quase desastre Felizmente nossos instintos e processos foram soacutelidos
O que aqueles com quem trabalhamos fazem faz parte do nosso negoacutecio
Seja sempre respeitoso sempre fique atento
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui parao nosso Procedimentos e Processos de Gestatildeo da Cadeia de Suprimentos
Clique aqui para o nosso Coacutedigo de Conduta para Fornecedores (PO-GL-COR-016)
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Pequenos subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeoAlguns exemplos dos chamados ldquoPagamentos de Facilitaccedilatildeordquo
Exemplos comuns incluem pagamento em troca de licenccedilas de processamento autorizaccedilotildees outros documentos oficiais vistos ordens de serviccedilo ou coisas como bull Desembaraccedilo aduaneiro bull Travessias de fronteira bull Entrada no porto ou tracircnsitos em canal bull Postos de controle da poliacutecia bull Serviccedilos de imigraccedilatildeo bull Permissotildees de trabalho bull Cadastro de Veiacuteculos bull Conexotildees de serviccedilos puacuteblicos bull Auditorias fiscais ou confirmaccedilotildees bull Certificaccedilotildees de licenccedila bull Manuseio de carga bull Acesso a aacutereas controladas por terceiros
Como resistir a uma demanda
Se vocecirc for solicitado a fazer um pagamento e suspeitar que pode ser um pagamento de facilitaccedilatildeo ou outra forma de suborno vocecirc deve considerar tomar as seguintes medidas bull Ser educado bull Evitar linguagem ameaccediladora bull Esteja preparado para dizer NAtildeO bull Solicitar uma explicaccedilatildeo sobre o motivo pelo qual o pagamento eacute necessaacuterio bull Questionar a legitimidade da demanda
bull Tenha em consideraccedilatildeo a sua seguranccedila pessoal e a dos colegas e familiares
bull Se possiacutevel despersonalize quaisquer medidas tomadas (ldquoA empresadesejahelliprdquo)
bull De fato diga NAtildeO (mas somente se vocecirc natildeo estiver colocando algueacutem emrisco)
bull Peccedila para falar com o superior da pessoa
Explicar que
bull A poliacutetica da sua empresa eacute proibir pagamentos natildeo oficiais e que vocecirc podeperder seu emprego se o fizer bull Se vocecirc efetuar o pagamento vocecirc e sua empresa podem estar cometendoum crime bull A pessoa que solicitar o pagamento pode ser igualmente responsaacutevel bull Vocecirc soacute tem permissatildeo para pagar taxas oficiais e publicadas e em troca deum recibo oficial
Quando voltar ao escritoacuterio ou chegar em casa observe quem disse o que a Quando retornar agrave empresa ou em casa tome nota sobre quem disse o que para quem Clique aqui para voltar para Pequenos
subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeo
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Presentes e hospitalidade
Registro de presentes e hospitalidadeO objetivo do registro de presentes e hospitalidade eacute encorajar a transparecircncia e ajudar a embutir nossa cultura de honestidade e integridade Se algueacutem estaacute satisfeito em inserir algo no registro entatildeo em 99 vezes de 100 essa pessoa provavelmente considerou a questatildeo apropriadamente e tomou uma decisatildeo correta
Como recusar um presenteSeja educado seja firme despersonalize
Sempre tente recusar a oferta graciosamente e de uma soacute vez Agradeccedila agrave pessoa lamente e despersonalize - explique como nossa Poliacutetica apenas torna impossiacutevel sua aceitaccedilatildeo
Se vocecirc natildeo tem certeza se eacute apropriado diga explique que a empresa tem limites estritos sobre o que vocecirc pode aceitar entatildeo vocecirc teraacute que verificar
Natildeo seja manipulado ou persuadido a mudar de ideia Se a pessoa se recusar a receber o presente de volta ou se sentir ofendida tudo bem Vocecirc estaacute simplesmente fazendo a coisa certa Informe seu gerente imediatamente e registre o ocorrido
Clique aqui para voltar para Presentes e hospitalidade
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Conflitos de interesseExemplos de um conflito de interesses incluem
bull Tentar influenciar a contrataccedilatildeo de um membro dasua famiacutelia
bull Conceder um contrato em nome da Subsea 7 auma empresa pertencente ou gerenciada por umamigo ou um membro da famiacutelia
bull Empregar algueacutem para fins de influecircncia indevidacom um cliente ou governo que nos forneceraacute umavantagem competitiva injusta
Clique aqui para voltar para conflitos de interesse
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Comunicaccedilotildees externas
Quem pode falar externamenteApenas o Diretor-Presidente (CEO) ou o Diretor Financeiro (CFO ou seu nomeado) ou o Departamento de Relaccedilotildees com Investidores estatildeo autorizados a divulgar informaccedilotildees sobre o Grupo para a Comunidade de Investimento
Conforme o caso SVPs e VPs podem ser autorizados a se comunicarem com a miacutedia
Regras para uma empresa registrada em Bolsa de ValoresComo empresa registrada temos que seguir vaacuterios regulamentos e leis ou seja documentos e informaccedilotildees oficiais devem ser liberados somente em momentos especiacuteficos Tambeacutem temos obrigaccedilotildees rigorosas de divulgar informaccedilotildees relevantes ao Mercado de Capitais Sempre respeitamos e cumprimos tais obrigaccedilotildees
Clique aqui para voltar para comunicaccedilotildees externas
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Insider trading
Quem satildeo os ldquoinsidersrdquoQualquer pessoa que tenha acesso a informaccedilotildees privilegiadas eacute designada como ldquoInsiderrdquo e deve seguir algumas restriccedilotildees
Algumas pessoas que tecircm acesso frequente a informaccedilotildees confidenciais como os Diretores da Empresa satildeo designadas como ldquoInsiders Principaisrdquo e estatildeo sujeitas a restriccedilotildees avanccediladas
Detalhes de todas essas restriccedilotildees estatildeo contidos em nossa Poliacutetica de Insider Trading
Leis sobre insider tradingAs Leis sobre Insider Trading abrangem a negociaccedilatildeo de quaisquer accedilotildees ou outros valores mobiliaacuterios ou opccedilotildees direitos futuros e outros direitos aos valores mobiliaacuterios de uma empresa registrada em qualquer bolsa de valores e qualquer informaccedilatildeo privilegiada que algueacutem possa obter em razatildeo de seu emprego na Subsea 7
Clique aqui para voltar para insider trading
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copy Subsea 7 Janeiro 2020
communicationssubsea7com
wwwsubsea7com
Eacute o seu Coacutedigo e fazer o que eacute certo estaacute em suas matildeoshellip
Natildeo tem certeza Utilize os 4 testes1 Acredito sinceramente que isto estaacute certo2 Isso eacute consistente com nossos Valores e com quem somos3 Eu ficaria feliz lendo sobre isso na miacutedia4 Verifiquei em nosso Coacutedigo e com algueacutem em cuja integridade
eu confio
Preocupado que algo esteja erradoVocecirc pode entrar em contato com a Safecall a Linha Confidencial para Denuacutencias da Subsea 7 24 horas por dia 7 dias por semana Acesse wwwsafecallcouk ou utilize um dos nuacutemeros de telefone listados aqui
Sanccedilotildees comerciais controles de exportaccedilatildeo e boicotesCumprimos todas as sanccedilotildees comerciais e controles de exportaccedilatildeo impostos por autoridades nacionais e internacionais reconhecidas que se aplicam aos nossos negoacutecios
Sanccedilotildees comerciais Satildeo utilizadas pelos governos para garantir que todos ou certos tipos de negoacutecios natildeo sejam feitos com paiacuteses regimes ou pessoas designadas Agraves vezes abrangem setores especiacuteficos e agraves vezes podem proibir todo o comeacutercio e negoacutecios de qualquer tipo
Controles de exportaccedilatildeo Satildeo legislados nacional e internacionalmente para controlar as exportaccedilotildees de bens software e tecnologia bem como transmissotildees de software ou tecnologia por meios eletrocircnicos e ateacute mesmo o acesso do exterior a e-mails intranet e telefone
Devemos sempre ter o cuidado de verificar o que podemos e natildeo podemos fazer e cumprir qualquer sistema de licenciamento que regule a exportaccedilatildeo de ldquoitens controladosrdquo ou ldquobens de dupla utilizaccedilatildeordquo (normalmente usados para fins civis mas que tambeacutem podem ter uso militar)
BoicotesAgraves vezes algumas autoridades podem tentar impor sanccedilotildees boicotes e proibiccedilotildees ilegais Nessas circunstacircncias natildeo acatamos mas isso pode apresentar dificuldades que precisam ser entendidas caso a caso
Em suas matildeos bull Como no caso das leis de defesa da concorrecircncia essa eacute uma aacuterea que pode ser complexa e mesmo quando natildeo eacute intencional um erro pode ter consequecircncias realmente seacuterias
bull Ao trabalhar em novos paiacuteses ou se natildeo conhecermos o cliente ou aqueles com quem estaacute trabalhando certifique-se de que a verificaccedilatildeo de auditoria seja realizada para verificar se haacute problemas de sanccedilotildees
bull Se vocecirc estiver envolvido em exportaccedilatildeo ou importaccedilatildeo certifique-se de estar completamente familiarizado com quaisquer proibiccedilotildees governamentais ou internacionais ou requisitos de licenccedila existentes ou pendentes Obtenha informaccedilotildees e detalhes especiacuteficos e fale com seu especialista local em controle de exportaccedilatildeo
bull Se vocecirc tiver duacutevidas ou preocupaccedilotildees natildeo vaacute adiante sem entrar em contato com o departamento juriacutedico
bull Sempre verifique se uma licenccedila eacute necessaacuteria para o que vocecirc estaacute prestes a fazer e se a operaccedilatildeo natildeo eacute proibida e certifique-se de ter solicitado e recebido todas as licenccedilas e aprovaccedilotildees regulamentares necessaacuterias
bull Sempre verifique nossa lista atualizada de paiacuteses que podem estar sujeitos a sanccedilotildees
Isso poderia ter acontecido conosco
Estaacutevamos buscando uma oferta para um novo cliente em um paiacutes no qual a empresa tinha pouca ou nenhuma experiecircncia anterior Gastamos muito tempo esforccedilo e dinheiro antes de um colega dizer ldquoNatildeo haacute problemas de sanccedilotildees com esse paiacutesrdquo Fizemos algumas auditorias baacutesicas e descobrimos que estariacuteamos violando as leis de sanccedilotildees se tiveacutessemos seguido em frente Natildeo apenas a empresa teria enfrentado multas imensas mas tambeacutem teriacuteamos cometido uma grande violaccedilatildeo de nossos serviccedilos bancaacuterios e contratos de seguro
Tome muito cuidado ao considerar trabalhar em paiacuteses ou com pessoas que podem estar sujeitos a sanccedilotildees
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para Orientaccedilotildees para Questotildees de Sanccedilatildeo Triagem e uma lista de paiacuteses que podem estar associados a sanccedilotildees
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
Todas as seccedilotildees nesta parte do nosso Coacutedigo lidam com os perigos de utilizar indevidamente deturpar ou deixar de cuidar adequadamente de informaccedilotildees ou ativos e com as consequecircncias resultantes
Particularmente importantes satildeo as ameaccedilas representadas pelas tecnologias digitais que agora todos utilizamos Isso inclui o crime ciberneacutetico a falha em proteger os sistemas que usamos para transferir ou armazenar informaccedilotildees pessoais e de nossa companhia a proteccedilatildeo a ativos importantes como nossas ideias inovaccedilotildees e propriedade intelectual e o uso ingecircnuo ou descuidado das miacutedias sociais
Cuidando de informaccedilotildees e ativos
Parte 2
Contents18 Mantendo a integridade de nossas contas registros e
controles financeiros 19 Mantendo as informaccedilotildees confidenciais seguras20 Uso adequado e seguro de TI e miacutedias sociais21 Proteccedilatildeo de informaccedilotildees pessoais22 Propriedade intelectual23 Comunicaccedilotildees externas24 Insider trading (uso de informaccedilotildees privilegiadas)25 Uso adequado de ativos e recursos da empresa
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Mantendo a integridade de nossas contas registros e controles financeiros
Mantemos livros e registros que refletem de forma completa e precisa nossas operaccedilotildees ativos e passivos e nunca tentamos disfarccedilar ou falsificar nossas receitas custos lucros ou qualquer parte de nossos registros financeiros
Para garantir que nossos livros e registros estejam sempre corretos e natildeo deturpem ou relatem incorretamente operaccedilotildees ativos e passivos por meio de fraude ou erro mantemos um forte sistema de poliacuteticas e procedimentos de controle que garantem que bull Somente operaccedilotildees vaacutelidas sejam celebradascom a devida aprovaccedilatildeo administrativa bull Elas sejam devidamente contabilizadas emtempo haacutebil em nossos livros e registros bull Relatoacuterios financeiros e declaraccedilotildees reflitam deforma completa e precisa todas as operaccedilotildeesde acordo com as normas contaacutebeis aplicaacuteveis bull Operaccedilotildees fraudulentas sejam evitadas edetectadas
Essas poliacuteticas e procedimentos de controle seguem as melhores praacuteticas e cumprem todas as leis regulamentos aplicaacuteveis e normas incluindo aqueles aplicaacuteveis a empresas como a nossa cujas accedilotildees estatildeo registradas na Bolsa de Valores de Oslo os quais devem sempre ser cuidadosamente seguidos
Em suas matildeos bull Siga nossas poliacuteticas e procedimentos contaacutebeise aplique nossos controles financeiros de formaconsistente e em todos os momentos Se vocecircnatildeo tem certeza de algo verifique
bull Se acha que pode ter havido uma operaccedilatildeofraudulenta uma possiacutevel falha no controlefinanceiro ou ateacute mesmo um erro simples natildeotente ocultaacute-lo ou postergar o seu relato Informe oseu Diretor Financeiro ou o Diretor deContabilidade do Grupo
bull Nunca crie ou use dinheiro ou contas bancaacuteriasnatildeo incluiacutedos em nossos registros contaacutebeis
bull Nunca faccedila pagamentos indevidos ouquestionaacuteveis ou grandes pagamentos emdinheiro vivo para qualquer pessoa em nome daempresa
bull Nunca aprove ou registre uma operaccedilatildeo semprovas confiaacuteveis e objetivas de sua validade
bull Nunca modifique as informaccedilotildees bancaacuterias deterceiros sem realizar uma chamada de retorno oualgo equivalente para confirmar a legitimidade dasolicitaccedilatildeo
Aconteceu comigo
Pediram-me para aprovar algumas faturas de um fornecedor regular de matildeo-de-obra As faturas foram verificadas pelo gerente da cadeia de suprimentos e elas pareciam estar em ordem Algo me fez perguntar ldquoComo eu sei que esses serviccedilos foram realmente prestados e envolveram esse nuacutemero de trabalhadoresrdquo Consegui que a auditoria interna desse uma olhada e descobriu-se que o gerente da cadeia de suprimentos haviaprovidenciado para que o fornecedor enviasse faturas por trabalho natildeo realizado em troca de uma parte dos lucros inflacionados Isso jaacute durava alguns anos e a empresa havia perdido muito dinheiro Essa foi a uacuteltima vez que esse indiviacuteduo e esse fornecedor trabalharam para noacutes e eacute provaacutevel que a poliacutecia seja acionada
As contas precisam ser confiaacuteveis e ter integridade tambeacutem
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Procedimentos Operacionais de Controle Financeiro
Clique aqui para o nosso Processos e Poliacuteticas Financeiros Globais
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Mantendo as informaccedilotildees confidenciais seguras Divulgar informaccedilotildees confidenciais eacute uma traiccedilatildeo de confianccedila Isso pode ter consequecircncias muito prejudiciais
Portanto temos o dever de garantir a manutenccedilatildeo segura de qualquer informaccedilatildeo confidencial em nossa posse Nunca divulgamos ou usamos informaccedilotildees confidenciais a menos que tenhamos permissatildeo e tomamos muito cuidado para garantir que nunca sejam reveladas ou usadas inadvertidamente
Em suas matildeos bull Proteja qualquer informaccedilatildeo que vocecirc tenha e nunca pressuponha que vocecirc pode compartilhaacute-la Verifique primeiro
bull Se vocecirc perdeu algum item no qual informaccedilotildees confidenciais estavam armazenadas (por exemplo um laptop ou pendrive) ou se as divulgou inadvertidamente informe-nos imediatamente para que possamos evitar ou minimizar possiacuteveis danos
bull Se vocecirc receber informaccedilotildees confidenciais por engano devolva-as e relate-as
bull Nunca deixe informaccedilotildees confidenciais por aiacute ou sem seguranccedila
bull Natildeo discuta informaccedilotildees confidenciais onde vocecirc possa ser ouvido (por exemplo em transporte puacuteblico ou em locais puacuteblicos)
bull Garanta que clientes fornecedores e terceiros respeitem e protejam nossas informaccedilotildees confidenciais da mesma maneira
bull Nunca utilize tecnologias ou meacutetodos que natildeo estejam protegidos ou sujeitos a proteccedilotildees ao trocar informaccedilotildees confidenciais
Aconteceu comigo
Eu tinha uma proposta confidencial na qual trabalhar mas natildeo queria levar meu laptop para casa apenas por causa de um documento E eu natildeo poderia copiaacute-lo em um cartatildeo de memoacuteria sem passar por essa tediosa exigecircncia de TI e criptografaacute-lo Por isso simplesmente enviei o documento por e-mail para o meu endereccedilo residencial Quando terminei de trabalhar copiei para o meu proacuteprio cartatildeo de memoacuteria e parti para o trabalho Entatildeo o desastre aconteceu Eu natildeo sei como ou onde mas perdi o cartatildeo de memoacuteria Me meti em seacuterios problemas Claro foi um descuido e poderia ter acontecido com qualquer um mas isso natildeo teria acontecido se eu natildeo tivesse ignorado duas poliacuteticas claras que agora percebo foram criadas por um motivo
Natildeo compartilhe discuta ou copie informaccedilotildees confidenciais sem verificar primeiro
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Boletim de Conformidade e Eacutetica - Confidencialidade e Seguranccedila da Informaccedilatildeo
Q O que eacute ldquoInformaccedilatildeo Confidencialrdquo
As Informaccedilotildees Confidenciais podem ser orais visuais escritas ou de qualquer outra forma Incluem
bull Qualquer informaccedilatildeo natildeo puacuteblica sobre negoacutecios ou financcedilas da Subsea 7 que ainda natildeo tenha sido aprovada para publicaccedilatildeo ou distribuiccedilatildeo (Veja tambeacutem a seccedilatildeo sobre Insider Trading)
bull Qualquer informaccedilatildeo sobre nossos processos e procedimentos incluindo meacutetodos de engenharia know-how e ferramentas aleacutem de fotos tiradas em nossos locais de trabalho
bull Qualquer informaccedilatildeo sobre ou pertencente a clientes parceiros ou fornecedores que recebemos porque temos negoacutecios com eles
bull Qualquer informaccedilatildeo pessoal que qualquer um de noacutes tenha sobre colegas ou pessoas que tenham chegado ao nosso conhecimento por meio do nosso trabalho ou do deles com a Subsea 7
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Uso de TI e miacutedia social de forma adequada e segura Sempre tomamos muito cuidado em seguir os procedimentos da Subsea 7 para usar de forma adequada e segura os sistemas de computaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo da empresa e as miacutedias sociais
A tecnologia a internet e as plataformas de miacutedia social satildeo uma parte essencial de nossos negoacutecios e da vida pessoal e as ferramentas que usamos cada vez mais passam dos sistemas da empresa para os dispositivos pessoais
Contudo embora tragam enormes vantagens para nossa eficiecircncia e desempenho tambeacutem apresentam riscos reais agrave nossa seguranccedila capacidade reputaccedilatildeo e agrave proteccedilatildeo de nossa empresa e de informaccedilotildees pessoais
Haacute muito do que estar ciente de modo que nosso Coacutedigo soacute pode destacar alguns dos principais problemas encontrados nas Poliacuteticas detalhadas na coluna inferior agrave direita
Essas poliacuteticas satildeo aplicaacuteveis a todos que trabalham para noacutes onde quer que estejam trabalhando
Em suas matildeos bull Crie senhas complexas renove-as regularmente e nunca as compartilhe
bull E-mails satildeo registros permanentes - por isso pense sempre com cuidado ao escrevecirc-los e antes de enviaacute-los
bull Pense antes de clicar - muitas ameaccedilas online podem obter acesso a um sistema por meio de phishing sites falsos e e-mails
bull Certifique-se de concluir seu e-learning sobre Seguranccedila e Tecnologia da Informaccedilatildeo
bull Tome cuidado especial com o que vocecirc escreve ou diz em e-mails textos ou em miacutedias sociais - estes natildeo satildeo espaccedilos privados
bull Natildeo se envolva em comunicaccedilotildees difamatoacuterias fraudulentas ilegais ou maliciosas
bull Nunca tente contornar ou obstruir nossos sistemas de seguranccedila
bull Nunca publique fotos tiradas no trabalho em miacutedias sociais na internet ou em qualquer outro lugar sem autorizaccedilatildeo expressa
bull Nunca viole direitos ou leis de direitos autorais copiando ou baixando software em nossos sistemas sem a aprovaccedilatildeo preacutevia de seu Diretor de TI
Aconteceu comigo
Uma colega de equipe postou uma piada racista em sua conta no Twitter Ela tem muitos seguidores e algumas pessoas postaram preocupaccedilotildees sobre seus comentaacuterios Eacute oacutebvio a partir de seu perfil de miacutedia social e postagens que ela trabalha para a empresa Uma resposta foi copiada para a conta do Twitter da empresa ldquoSua empresa realmente quer se associar a esse tipo de comentaacuteriordquo Ela passou por todo tipo de problema mas ficou muito ruim para a empresa tambeacutem
Cuidado com o que vocecirc clica escreve e envia usando os sistemas de TI da empresa a internet e as miacutedias sociais
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Seguranccedila de TI (PR-GL-IT-002) e para o Procedimento de Seguranccedila de TI (PR-GL-IT-001)
Clique aqui para a nossa Poliacutetica sobre Sistemas de Informaacutetica e Comunicaccedilotildees da Empresa e Traga seu Proacuteprio Dispositivo (PO-GL-COR-015)
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Proteccedilatildeo de informaccedilotildees pessoais Respeitamos o direito de todos agrave privacidade e eacute dever de todos noacutes proteger esse direito As informaccedilotildees pessoais satildeo confidenciais e devem ser tratadas de acordo
Como empresa temos que processar todo tipo de informaccedilatildeo sobre as pessoas que trabalham para noacutes e conosco - como nomes endereccedilos datas de nascimento e informaccedilotildees meacutedicas
As formas como coletamos usamos divulgamos armazenamos e descartamos essas informaccedilotildees pessoais satildeo todas reguladas pelas leis de privacidade e proteccedilatildeo de dados para garantirmos que elas natildeo acabem nas matildeos erradas
Aleacutem de seguir essas leis temos nossa proacutepria Poliacutetica Global de Proteccedilatildeo de Dados Ela foi projetada para garantir que todos utilizemos os mais altos padrotildees e sigamos procedimentos eficazes para proteger todas as informaccedilotildees pessoais que temos sobre as pessoas
Nunca processamos informaccedilotildees pessoais a menos que seja necessaacuterio e as razotildees satildeo legiacutetimas e legais
Geralmente os dados pessoais seratildeo usados apenas para os objetivos pretendidos inicialmente No entanto haveraacute momentos em que podemos precisar processaacute-los de outras formas legiacutetimas Em tais casos sempre buscaremos o consentimento daqueles a quem pertencem os dados
Sempre utilizamos proteccedilotildees fiacutesicas e de TI apropriadas para impedir o acesso natildeo autorizado a informaccedilotildees pessoais especialmente informaccedilotildees sensiacuteveis como informaccedilotildees meacutedicas
Em suas matildeos bull Se vocecirc tiver acesso a informaccedilotildees pessoais de outras pessoas estaraacute em uma posiccedilatildeo de confianccedila Trate-as como vocecirc gostaria que outras pessoas tratassem as suas e proteja-as de qualquer divulgaccedilatildeo inadequada Sempre verifique primeiro
bull Siga nossa Poliacutetica Global de Proteccedilatildeo de Dados e entenda todas as leis e procedimentos locais sobre informaccedilotildees pessoais e proteccedilatildeo de dados
bull Se vocecirc acha que dados pessoais podem ter caiacutedo em matildeos erradas nos avise imediatamente
bull Nunca forneccedila informaccedilotildees pessoais sobre si mesmo ou sobre um colega a ningueacutem dentro ou fora da Subsea 7 sem primeiro verificar se vocecirc tem autorizaccedilatildeo para isso
bull Natildeo tente obter acesso a informaccedilotildees pessoais que vocecirc natildeo estaacute autorizado a possuir
bull Nunca divulgue informaccedilotildees pessoais com raiva ou maliacutecia Vocecirc pode causar danos reais e enfrentar seacuterias consequecircncias incluindo acusaccedilotildees criminais
bull Lembre-se que lsquoprocessamentorsquo se refere a qualquer coisa que vocecirc possa fazer com dados pessoais incluindo coletar divulgar inserir armazenar e compartilhar
Aconteceu comigo
Foi algo tatildeo estuacutepido se pensarmos bem Algueacutem ligou dizendo que era do nosso cliente e precisava de informaccedilotildees sobre alguns colegas
Se eu tivesse pensado um pouco e me perguntado se isso era correto
Sempre verifique antes de compartilhar informaccedilotildees pessoais de colegas
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica Global de Proteccedilatildeo de Dados (PO-GL-HR-007) e Formulaacuterio de Privacidade de Funcionaacuterios (FO-GL-HR-019)
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
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Propriedade intelectual Desenvolvemos ideias inovadoras projetos processos periacutecia e know-how que nos ajudam a obter uma vantagem competitiva e proporcionar um desempenho excepcional Eles precisam ser protegidos
Ideias uacutenicas e inovadoras como patentes marcas registradas direitos de design direitos autorais ideias tecnologia e know-how satildeo ativos valiosos tanto quanto embarcaccedilotildees construccedilotildees e equipamentos
Essas satildeo as nossas ldquopropriedades intelectuaisrdquo - e juntamente com o nosso pessoal podem nos dar uma vantagem competitiva real ajudando-nos a vender os nossos serviccedilos e a realizar um trabalho extraordinaacuterio
Entatildeo todos que trabalham para noacutes ou conosco devem respeitar e proteger nossa propriedade intelectual
Da mesma forma e pelas mesmas razotildees todos noacutes devemos fazer o mesmo pelos direitos de propriedade intelectual de outros - incluindo nossos clientes parceiros e fornecedores
Nunca devemos violar os direitos de propriedade intelectual de outras pessoas
Em suas matildeos bull Sempre verifique e siga quaisquer restriccedilotildees sobre o uso ou a transferecircncia de nossa propriedade intelectual
bull Sempre que terceiros precisarem compartilhar usar ou entender nossa propriedade intelectual sempre obtenha aprovaccedilatildeo e siga as diretrizes e procedimentos para envolvecirc-los
bull Se quaisquer novos desenvolvimentos tecnoloacutegicos tiverem sido feitos por meio de seu trabalho para ou com a Subsea 7 vocecirc natildeo poderaacute compartilhaacute-los ou utilizaacute-los em outro lugar Entre em contato com o departamento de Propriedade Intelectual e eles lhe diratildeo o que vocecirc precisa fazer
bull Nunca utilize nossa propriedade intelectual para algo que natildeo seja um negoacutecio legiacutetimo da empresa
bull Natildeo copie materiais que natildeo nos pertencem (incluindo slides desenhos e relatoacuterios) a menos que vocecirc tenha uma licenccedila ou tenha sido autorizado a fazecirc-lo
bull Se vocecirc utilizar copiar ou compartilhar a propriedade intelectual de algueacutem sem autorizaccedilatildeo poderaacute ser processado por roubo
bull Ao utilizar uma tecnologia inovadora verifique se a Subsea 7 estaacute autorizada a fazecirc-lo ou se pertence a terceiros
Aconteceu comigo
Chegou um novo membro na equipe Ela provavelmente estava ansiosa para causar uma boa impressatildeo mas estaacutevamos realmente enfrentando um grande desafio teacutecnico e ela sugeriu uma soluccedilatildeo brilhante Entatildeo percebemos que ela soube do processo em sua empresa anterior Uma ou duas pessoas sugeriram que poderiacuteamos usaacute-lo pois a companhia talvez nunca descobrisse Mas eu pensei que seria totalmente antieacutetico e natildeo ldquointeligenterdquo e nosso liacuteder de equipe concordou comigo
Vocecirc tem o direito de utilizaacute-lo
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Estrateacutegia Requisitos e Reconhecimento para a Proteccedilatildeo da Propriedade Intelectual (PO-GL-TAD-007)
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Comunicaccedilotildees externas Dependemos de nossa credibilidade e reputaccedilatildeo e o que estaacute escrito ou dito a nosso respeito nas notiacutecias miacutedia e comunidade de investimento afeta diretamente nossa reputaccedilatildeo positiva ou negativamente
Nossa poliacutetica eacute fornecer informaccedilotildees oportunas precisas e completas em resposta a solicitaccedilotildees puacuteblicas de miacutedia analistas investidores e outros mas tambeacutem devemos manter a confidencialidade de informaccedilotildees competitivas e exclusivas e impedir a divulgaccedilatildeo inadequada de dados financeiros sensiacuteveis ao mercado
Tambeacutem devemos nos certificar de que informaccedilotildees imprecisas enganosas incompletas ou maliciosas a nosso respeito natildeo surjam ou sejam corrigidas quando isso acontecer Essa eacute uma parte fundamental para proteger nossa reputaccedilatildeo e a confianccedila que os outros depositam em noacutes
Todas as comunicaccedilotildees e solicitaccedilotildees de informaccedilotildees de partes externas sobre a empresa como puacuteblico em geral miacutedia em geral induacutestria e grupos comunitaacuterios devem ser revisadas e autorizadas pelo departamento de comunicaccedilatildeo corporativo ou local
Em suas matildeos bull Nunca fale publicamente sobre a Subsea 7 nemresponda a pedidos de informaccedilatildeo de ningueacutem amenos que tenha sido autorizado a fazecirc-lo
bull Verifique e sempre siga o nosso Procedimento deComunicaccedilotildees Externas e Gestatildeo de Miacutedias
bull Se vocecirc for abordado pela miacutedia sempre entre emcontato primeiro com a equipe de comunicaccedilotildeeslocal ou com o Departamento de Comunicaccedilotildees
bull Tenha cuidado para natildeo expressar seus proacutepriospontos de vista pessoais de uma forma que possalevar outras pessoas a pensar que eles satildeo pontosde vista da Subsea 7
bull Se vocecirc for abordado por um investidor entre emcontato com o Departamento de Relaccedilotildees comInvestidores
bull Mesmo que seja um oacutergatildeo regulatoacuterio ou algueacutemde um oacutergatildeo puacuteblico pedindo informaccedilotildees natildeodisponiacuteveis publicamente natildeo as forneccedila a menose ateacute que vocecirc tenha permissatildeo Vocecirc estaacuteperfeitamente certo em recusar a divulgaccedilatildeo e eacuteperfeitamente legal fazecirc-lo
Aconteceu comigo
Havia uma histoacuteria maliciosa pelos corredores e eu sabia que ela estava errada Entatildeo quando um jornalista se aproximou de mim pedindo detalhes apenas pensei que essa era uma oportunidade real de esclarecer as coisas
Sinceramente tive boa intenccedilatildeo - ao contraacuterio do jornalista Ele distorceu completamente o que eu disse Isso piorou tudo e entatildeo a empresa descobriu que eu tinha sido a fonte
Uma conversa descuidada pode comprometer a nossa reputaccedilatildeo
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Procedimento de Comunicaccedilotildees Externas e Gestatildeo de Miacutedias (PR-GL-COM-005)
Quem pode falar externamente e regras para uma empresa registrada em Bolsa de Valores clique aqui para saber mais
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Insider trading (uso de informaccedilotildees privilegiadas)Ningueacutem deve utilizar ldquoinformaccedilotildees privilegiadasrdquo natildeo publicadas para benefiacutecio financeiro ou para comprar ou vender accedilotildees ou outros valores mobiliaacuterios para obter ganhos Eacute ilegal e o nosso Coacutedigo proiacutebe essa atitude
ldquoInformaccedilotildees privilegiadasrdquo satildeo quaisquer informaccedilotildees confidenciais sobre a Subsea 7 que ainda natildeo sejam conhecidas do puacuteblico e que podem afetar o preccedilo de nossas accedilotildees Por exemplo um novo contrato ou aquisiccedilatildeo importante ou nossos resultados financeiros permanecem ldquoinformaccedilatildeo privilegiadardquo ateacute que tenham sido publicados
Se vocecirc estiver de posse dessas informaccedilotildees e utilizaacute-las ou contar a algueacutem sobre isso para que qualquer um de vocecircs ganhe ou lucre com o que sabe antes que os outros saibam isso constitui um caso de ldquoinsider tradingrdquo
Insider trading eacute antieacutetico injusto e um crime grave Qualquer um que for apanhado pode ser condenado agrave prisatildeo o que tambeacutem pode causar danos agrave reputaccedilatildeo da empresa e agrave confianccedila que outros tecircm em nossa integridade
Em suas matildeos bull Nunca utilize qualquer informaccedilatildeo privilegiada em seu poder para fins de lucro nem encoraje algueacutem a utilizar o que vocecirc sabe para negociar accedilotildees da Subsea 7 ou accedilotildees de outra empresa
bull Tenha cuidado para natildeo divulgar informaccedilotildees privilegiadas a ningueacutem e protegecirc-las contra divulgaccedilatildeo acidental
bull Se vocecirc for um Insider certifique-se de que sua famiacutelia saiba das regras de informaccedilotildees privilegiadas e que elas tambeacutem satildeo aplicaacuteveis a eles
bull Se vocecirc divulgou informaccedilotildees privilegiadas para os outros ou acha que algueacutem o fez ou foi abordado por algueacutem tentando obter informaccedilotildees de vocecirc natildeo hesite - avise-nos imediatamente
Aconteceu comigo
Estava em uma festa com alguns amigos e provavelmente estava me exibindo um pouco De manhatilde percebi que tinha falado muito sobre um grande negoacutecio que iriacuteamos celebrar em poucos dias Pensei que iria me meter em confusatildeo entatildeo no comeccedilo eu decidi esperar o melhor e natildeo dizer nada Entatildeo percebi que tinha que relatar o ocorrido e descobri que algueacutem jaacute o havia feito Foi difiacutecil mas poderia ter sido muito pior Eles realmente me disseram que se eu tivesse deixado para mais tarde poderia ter enfrentado demissatildeo e potencial processo criminal
Estaacute tentado utilizar informaccedilotildees privilegiadas ou contar a algueacutem sobre elas
Natildeo faccedila isso
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Insider Trading (PO-GL-LAW-003)
Clique aqui para saber mais sobre leis contra insider trading e quem satildeo os ldquoinsidersrdquo
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Uso adequado de ativos e recursos da empresa Pode ser muito faacutecil confundir o uso de ativos e recursos da empresa de maneira adequada com o uso para conveniecircncia ou vantagem pessoal
Todos noacutes temos o dever de agir sempre de acordo com os melhores interesses da empresa
Isso significa bull ser bom custodiante dos ativos interesses e recursos da empresa
bull Usar seus ativos e recursos (incluindo gastos de quantias) com sabedoria e em benefiacutecio da empresa
bull Seguir os nossos procedimentos de gestatildeo da cadeia de suprimentos que satildeo projetados para garantir que valorizemos o dinheiro e a qualidade apropriada
Nossos acionistas confiam em noacutes para fazer isso
Em suas matildeos bull Tome cuidado ao gastar o dinheiro da empresa ou incorrer em despesas
bull Se vocecirc acha que haacute boas razotildees para contornar os nossos procedimentos de gestatildeo da cadeia de suprimentos sempre certifique-se de que a empresa esteja obtendo um bom investimento e verifique com algueacutem qualificado para avaliar adequadamente o curso de accedilatildeo proposta e obtenha a aprovaccedilatildeo
bull Se vocecirc eacute o funcionaacuterio de mais alto niacutevel da Subsea 7 em uma refeiccedilatildeo ou evento de equipe vocecirc deve pagar a conta e providenciar para que a despesa seja aprovada pelo seu gerente
Aconteceu comigo
Durante um almoccedilo no trabalho alguns de noacutes conversaacutevamos sobre despesas de viagem Um colega estava dizendo que agraves vezes adicionava um fim de semana no final de uma viagem de negoacutecios no exterior e cobrava o custo do hotel da empresa Um ou dois outros se gabavam de manipular com frequecircncia suas reivindicaccedilotildees de despesas Diziam ldquoVamos laacute todo mundo faz issordquo Eu disse ldquoCertamente isso estaacute errado eacute o dinheiro da empresardquo O engraccedilado eacute que quando falei descobri que a maioria dos meus colegas concordava comigo Eles estavam apenas hesitantes em defender o que acreditavam estar certo
Pergunte a si mesmoEstes custos satildeo apropriados
Estas despesas satildeo razoaacuteveis e necessaacuterias para que eu faccedila meu trabalho
Eacute assim que eu gastaria meu proacuteprio dinheiro
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Procedimentos e Processos de Gestatildeo da Cadeia de Suprimentos
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Esta parte do nosso Coacutedigo estaacute enraizada no nosso compromisso com os direitos humanos que as pessoas sejam tratadas com dignidade justiccedila e respeito e que tenhamos um impacto positivo nas comunidades e ambientes onde trabalhamos
A seccedilatildeo final (Trabalhando com terceiros) explora como devemos tratar os terceiros mas tambeacutem o nosso compromisso de trabalhar somente comterceiros que tenham padrotildees semelhantes em todos os aspectos do nosso Coacutedigo
Contents27 Respeitando os direitos humanos 28 Tratando-se uns aos outros de forma justa e
com respeito29 Mantendo-se uns aos outros seguros
protegidos e saudaacuteveis 30 Mantendo nossa qualidade para oferecer desempenho 31 Cuidando do nosso planeta32 Tratando as comunidades com cuidado
e consideraccedilatildeo 33 Trabalhando com terceiros clientes
parceiros e fornecedores
Cuidando de pessoas comunidades e do nosso planeta
Parte 3
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Respeitando os direitos humanos Sempre respeitaremos a dignidade e defenderemos os direitos humanos de todos que trabalham para noacutes ou conosco incluindo pessoas que trabalham para nossos fornecedores ou que moram nas comunidades onde trabalhamos
Aleacutem de abranger questotildees como o direito agrave vida e agrave liberdade de pensamento expressatildeo e religiatildeo os direitos humanos tambeacutem dizem respeito ao direito de todo ser humano de ser tratado com dignidade e respeito de maneira justa e igual e de trabalhar em um ambiente que seja seguro protegido e livre de corrupccedilatildeo
Natildeo aceitaremos nenhum abuso dos direitos humanos incluindo traacutefico humano trabalho forccedilado ou involuntaacuterio e natildeo trabalharemos com quem o fizer
Em suas matildeos bull Fundamentalmente o nosso Coacutedigo trata dedefender os direitos humanos em tudo o quefazemos onde quer que trabalhemos - para queningueacutem seja maltratado sofra abusos ou sejaexplorado por noacutes ou por qualquer pessoa comquem trabalhemos
bull Por favor ajude-nos a confrontar qualquer abusodos direitos humanos denunciando-o casotestemunhe ou suspeite que isso possa estarocorrendo
bull Agraves vezes trabalhamos em lugares que tecircm umhistoacuterico insatisfatoacuterio de direitos humanos ondealguns podem argumentar que algumas formas deabuso satildeo aceitaacuteveis porque ldquoeacute assim que ascoisas satildeo por aquirdquo Nenhum tipo de abuso eacuteaceitaacutevel - nunca seja convencido do contraacuterio
bull Pedimos que vocecirc preste particular atenccedilatildeo agravequestatildeo do trabalho forccedilado e traacutefico humano aotrabalhar com fornecedores e terceiros e natildeofeche os olhos se achar que isso pode estaracontecendo
Pacto Global da ONU
A Subsea 7 orgulha-se de ser signataacuteria do Pacto Global das Naccedilotildees Unidas no qual as Naccedilotildees Unidas definiram 10 princiacutepios que abrangem direitos humanos trabalho meio ambiente e anticorrupccedilatildeo Juntos esses princiacutepios garantem que as empresas possam sustentar suas responsabilidades baacutesicas perante pessoas e o planeta ao mesmo tempo em que criam sucesso a longo prazo Vocecirc pode encontrar mais aqui
Aconteceu comigo
Estaacutevamos tratando de abusos de direitos humanos em paiacuteses distantes e isso estava acontecendo bem debaixo de nossos narizes um repoacuterter investigativo revelou que a empresa de limpeza que utilizamos em nossa sede pagava menos do que o salaacuterio miacutenimo para seus funcionaacuterios e alguns deles foram viacutetimas de traacutefico humano
Direitos humanos constituem o direito proveniente donascimento de todos
Clique nas fontes abaixo para mais informaccedilotildees
Reconhecemos nossa responsabilidade conforme declarado nos Princiacutepios Orientadores das Naccedilotildees Unidas sobre Empresas e Direitos Humanos em respeitar os direitos humanos e em evitar e abordar quaisquer impactos adversos de nossos negoacutecios
Esses satildeo direitos humanos reconhecidos internacionalmente conforme expressos na Declaraccedilatildeo Internacional de Direitos Humanos e na Declaraccedilatildeo sobre Princiacutepios e Direitos Fundamentais no Trabalho da Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho
Tambeacutem apoiamos as Normas da Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho sobre o trabalho infantil e a idade miacutenima para trabalhar
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
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Tratando-se uns aos outros de forma justa e com respeito Na Subsea 7 todos tecircm o direito de serem tratados com justiccedila dignidade e respeito e de terem igualdade de oportunidades em um ambiente favoraacutevel amigaacutevel e inclusivo livre de todas as formas de discriminaccedilatildeo asseacutedio ou intimidaccedilatildeo
Estes satildeo direitos e princiacutepios que defendemos onde quer que realizamos atividades comerciais
Portanto sempre observamos praacuteticas de emprego justas e fornecemos tratamento justo para todos os indiviacuteduos e oportunidades iguais com base no meacuterito
Valorizamos e promovemos a diversidade e a consideramos fundamental para o nosso sucesso
Nunca ficamos abaixo dos requisitos legais nacionais aplicaacuteveis e dos padrotildees acordados para salaacuterios horas de trabalho e idade miacutenima para trabalhar
Natildeo toleraremos qualquer forma de intimidaccedilatildeo asseacutedio ou discriminaccedilatildeo e agiremos contra ela se descobrirmos que estaacute acontecendo
E natildeo permitiremos que qualquer pessoa que tenha coragem de Manifestar-se sobre possiacuteveis violaccedilotildees do nosso Coacutedigo de Conduta seja vitimizada ou sofra qualquer forma de retaliaccedilatildeo
Em suas matildeosSempre trate as pessoas respeitosamente como vocecirc gostaria de ser tratado
Em caso de duacutevida consulte a nossa Poliacutetica de Igualdade de Oportunidades e Diversidade no Emprego Ela inclui pontos como condiccedilotildees de trabalho e salaacuterios
Se vocecirc tiver alguma duacutevida entre em contato com o departamento de RH local - eles poderatildeo aconselhaacute-lo
Ao tomar uma decisatildeo sobre um indiviacuteduo ou grupo pergunte-se eu estou realmente sendo justo e imparcial Em caso de duacutevida converse com algueacutem em cuja integridade vocecirc confia
Aconteceu comigo
Jaacute estava acontecendo haacute algum tempo Foi apenas bullying de baixo niacutevel na maioria das vezes Todos noacutes tentamos ignorar o ocorrido Mas entatildeo vi um dos homens de fato chorando Apenas pensei lsquoeu tenho que dar um fim nissorsquo Entatildeo entrei em contato com a Safecall
Vocecirc pode dar um fim nisso
Caso testemunhe experimente ou suspeite de bullying asseacutedio ou discriminaccedilatildeo natildeo ature esse tipo de comportamento - conte-nos
Noacutes protegeremos vocecirc e eles
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Igualdade de Oportunidadese Diversidade no Emprego (PO-GL-HR-012)
Vaacute agrave intranet de seu RH local para encontrar o Procedimentos Disciplinares e de Reclamaccedilotildees local
A Constitui discriminaccedilatildeo se for contra
raccedila cor religiatildeo nacionalidade sexo gravidez idade deficiecircncia estado civil orientaccedilatildeo sexual ou qualquer outra caracteriacutestica protegida pela lei aplicaacutevel
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Mantendo-se uns aos outros seguros protegidos e saudaacuteveis Ningueacutem deve ser prejudicado em razatildeo do que fazemos
Eacute por isso que nos comprometemos a ter um local de trabalho livre de incidentes e a fornecer um ambiente seguro para todos os envolvidos ou afetados por nossas atividades
Comprometemo-nos absolutamente a colocar em praacutetica os mais altos padrotildees de seguranccedila procedimentos e treinamento onde quer que trabalhemos e nos certificamos de que eles sejam mantidos revisados e melhorados em funccedilatildeo das melhores praacuteticas em evoluccedilatildeo
E nos certificamos de que todos aqueles que trabalham em qualquer local em que operamos sejam informados e treinados completa e regularmente
Mas isso natildeo eacute suficiente Tambeacutem precisamos que todos cuidem ativamente uns dos outros e cuidem da seguranccedila uns dos outros
Em suas matildeos bull Ao defender ativamente a nossa cultura de seguranccedila e manter-se alerta vocecirc pode ajudar a eliminar comportamentos de risco e a corrigir condiccedilotildees inseguras
bull Natildeo comece um trabalho se natildeo tiver certeza do que fazer ou pense que natildeo pode ser feito sem prejudicar as pessoas ou o meio ambiente
bull Certifique-se de conhecer e seguir todos os procedimentos padrotildees e instruccedilotildees de sauacutede seguranccedila e proteccedilatildeo em seu local de trabalho Se vocecirc natildeo tem certeza ou acha que natildeo foi treinado fale com seu supervisor
bull Apenas realize um trabalho para o qual vocecirc seja treinado competente e esteja apto a fazecirc-lo em termos de sauacutede Verifique a si mesmo e aos outros natildeo finja que vocecirc estaacute bem para continuar quando natildeo estaacute
bull Seja corajoso Se vocecirc acha que o trabalho se tornou inseguro pare imediatamente e certifique-se de que os outros tambeacutem o faccedilam Vocecirc estaacute autorizado a fazer isso Nunca pressuponha que algueacutem vai resolver a questatildeo Faccedila o seu trabalho para alertar as pessoas ao seu redor e relatar os problemas imediatamente
bull Se vocecirc estaacute preocupado com a sauacutede fiacutesica ou mental de um colega sempre nos avise Se algueacutem estaacute em dificuldade eacute nosso trabalho ajudaacute-lo
bull Nunca aja antes de pensar
Aconteceu comigo
Todos noacutes conheciacuteamos as regras e procedimentos mas achaacutevamos que sabiacuteamos o que estaacutevamos fazendo e os riscos pareciam tatildeo pequenos Parecia muito esforccedilo e burocracia entatildeo usamos alguns atalhos Natildeo achei que estava em posiccedilatildeo de dizer qualquer coisa E para ser honesto achei que todos os outros pensariam que eu natildeo tinha ldquoespiacuterito de equiperdquo Entatildeo deixei para laacute Um desastre aconteceu e meu colega de trabalho sofreu uma lesatildeo muito desagradaacutevel
Fique atento conteste pare e denuncie comportamentos ou equipamentos inseguros sempre que vocecirc os testemunhar
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para nossa Declaraccedilatildeo de Poliacutetica de QSMS ndash Qualidade Seguranccedila Meio Ambiente e Sauacutede (PO-GL-COR-004)
Clique aqui para o nosso Manual de Seguranccedila Meio Ambiente e do Grupo (MA-GL-HSE-005)
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
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Mantendo nossa qualidade para oferecer desempenho Colaboramos com nossos clientes parceiros colegas e fornecedores para identificar e fornecer as soluccedilotildees mais eficientes inovaccedilatildeo teacutecnica e desempenho
A qualidade estaacute no coraccedilatildeo do nosso desempenho e constantemente procuramos elevar o niacutevel buscando ativamente aacutereas onde possamos trabalhar de maneiras mais inteligentes e melhorar nossos processos sistemas e procedimentos
Nossos padrotildees de qualidade processos de gestatildeo e procedimentos definem a linha contra a qual todo o nosso trabalho e materiais satildeo medidos
Ao segui-los em todos os momentos podemos garantir qualidade e desempenho consistentes aos nossos clientes e evitar erros e defeitos que possam ter efeitos desastrosos sobre a nossa reputaccedilatildeo e a possibilidade de ganhar trabalho no futuro
Eles tambeacutem desempenham um papel vital em ajudar a nos manter seguros e garantir que natildeo prejudiquemos os ambientes em que trabalhamos
Se houver uma maneira melhor de fazer as coisas faremos tudo o que pudermos para adotaacute-la
Em suas matildeos bull Nunca poupe esforccedilos - reserve o tempo necessaacuterio para executar o trabalho como planejado bull Natildeo tenha medo de que seu trabalho seja verificado - essa eacute uma parte vital de como mantemos nossa qualidade bull Conheccedila os principais indicadores de desempenho do seu trabalho e discuta-os abertamente bull Fique atento aos riscos de qualidade e partes criacuteticas que possam afetar nossos projetos bull Se vocecirc acha que isso pode ser feito de maneira melhor e mais eficiente sem comprometer nossos objetivos conte-nos - realmente queremos saber bull Documente e avalie todas as mudanccedilas quanto a riscos Mantenha a questatildeo controlada bull Planeje acertar de primeira sempre bull Natildeo inicie um trabalho a menos que vocecirc saiba como terminaraacute bull Se natildeo estaacute correto PARE e encontre uma soluccedilatildeo bull Avalie todas as tarefas e operaccedilotildees quanto a riscos
Aconteceu comigo
Durante um projeto natildeo consegui determinar a condiccedilatildeo de entrega dos materiais do tubo que estavam sendo soldados Em vez de apenas deixar para laacute decidi investigar mais e descobri que as certificaccedilotildees de material estavam sem informaccedilotildees vitais Se eu tivesse desistido o resultado poderia ter sido a instalaccedilatildeo de uma tubulaccedilatildeo fora de especificaccedilatildeo o que poderia ter um grande impacto para o projeto e para a empresa
Qualidade na Subsea 7 estaacute nas matildeos de todos - incluindo as suas
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Clique aqui para nossa Declaraccedilatildeo de Poliacutetica de QSMS ndash Qualidade Seguranccedila Meio Ambiente e Sauacutede (PO-GL-COR-004)
Clique aqui para o nosso Procedimento de Gestatildeo de Conformidade de Qualidade (PR-GL-QMI-004)
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PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
30 copy 2020 Subsea 7
Cuidando do nosso planeta Estamos sempre atentos agrave nossa responsabilidade de proteger o planeta e garantir que as nossas atividades natildeo danifiquem o meio ambiente
Sempre avaliamos e procuramos mitigar possiacuteveis impactos ambientais antes de empreendermos qualquer projeto
Atuamos na mudanccedila climaacutetica reduzindo ativamente nossas emissotildees e ajudando a desenvolver fontes de energia sustentaacuteveis por meio de nossos negoacutecios de energia renovaacutevel
Ao desenvolver novas tecnologias procuramos mitigar nosso impacto sobre nosso planeta incluindo a adoccedilatildeo antecipada das melhores praacuteticas do setor para evitar causar danos ou poluir o meio ambiente
Fazemos isso de forma transparente Todos que trabalham para noacutes tecircm o direito de entender quais medidas estatildeo em vigor para proteger o meio ambiente
Em suas matildeos bull Considere o impacto de suas accedilotildees sobre o planeta bull Pequenas coisas satildeo importantes - reciclar e evitar o uso de plaacutesticos descartaacuteveis bull Conheccedila e siga os Procedimentos de Gestatildeo Ambiental onde vocecirc trabalha e conteste quem natildeo o faccedila bull Se vocecirc estaacute preocupado com o fato de que noacutes ou qualquer um com quem estamos trabalhando possa estar causando danos ao meio ambiente vocecirc tem o poder de fazer sua voz ser ouvida Conteste e informe o ocorrido - iremos ouvir e investigar bull Caso tenha uma ideia para melhorar a forma como noacutes ou nossos fornecedores podemos proteger o meio ambiente diga-nos
Aconteceu comigo
Descobri que um fornecedor com o qual agraves vezes trabalhamos estava despejando no oceano Eles natildeo trabalhavam para noacutes na ocasiatildeo entatildeo alguns disseram que eu deveria deixar para laacute e que natildeo havia nada que pudeacutessemos fazer Mas mesmo assim estava errado - e aquilo era contra tudo o que defendemos Entatildeo eu decidi denunciaacute-lo Isso teve um efeito imediato - o despejo foi interrompido o fornecedor perdeu sua licenccedila e isso representou uma mensagem poderosa para os demais
Ajude-nos a fazer tudo o que pudermos para cuidar dos ambientes em que trabalhamos
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Clique aqui para o nosso Procedimento de Gestatildeo Ambiental (PR-GL-HSE-016)
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Tratando as comunidades com cuidado e consideraccedilatildeo Tomamos todas as medidas para garantir que nossas atividades sejam sustentaacuteveis e somos uma forccedila positiva para o bem nas comunidades em que trabalhamos
Por isso tomamos muito cuidado para refletir sobre os impactos sociais ambientais e econocircmicos locais de nosso trabalho e da nossa presenccedila
Sempre tratamos as comunidades com as quais trabalhamos com cortesia e respeito e apoiamos e obedecemos agraves leis de conteuacutedo local
Isso tambeacutem deve envolver discussotildees com membros da comunidade local sempre que for apropriado
Noacutes nos comunicamos abertamente ouvimos qualquer preocupaccedilatildeo e nos esforccedilamos para responder positivamente
Somos transparentes permitindo que as pessoas entendam o que estamos fazendo e reservamos um tempo para mostrar as medidas que temos em vigor para proteger o meio ambiente
Em suas matildeos bull Tome um cuidado especial para entender os costumes locais e sensibilidades culturais e sempre agir de uma forma a respeitaacute-los Coisas que podem parecer perfeitamente aceitaacuteveis para vocecirc podem ser interpretadas erroneamente em outras culturas e vocecirc pode ateacute acabar ofendendo as pessoas de fato quando na verdade natildeo foi essa a sua intenccedilatildeo bull No entanto natildeo seja persuadido a fazer algo que seja antieacutetico ou ilegal apenas porque algueacutem lhe diz que eacute o costume local e vocecirc vai ofendecirc-lo se recusar Se estiver errado sempre recuse bull Trate as pessoas respeitosamente como vocecirc gostaria de ser tratado Se vocecirc estiver com colegas certifique-se de que eles faccedilam o mesmo bull Se vocecirc quer fazer algo para a comunidade local isso eacute oacutetimo - mas sempre verifique primeiro se eacute pelas razotildees certas legais e apropriadas (Consulte ldquoEnvolvimento com a Comunidade Doaccedilotildees de Caridade e Contribuiccedilotildees Poliacuteticasrdquo para mais detalhes a esse respeito) bull Se vocecirc acredita que qualquer aspecto do nosso trabalho pode causar danos ou se souber de algo que possa criar ou esteja criando tensatildeo entre a Subsea 7 e a comunidade local avise-nos o quanto antes Natildeo deixe que o problema cause danos ou transforme-se em hostilidade
Aconteceu comigo
Estaacutevamos trabalhando no exterior e fui responsaacutevel por mudanccedilas de equipe e outras viagens em terra Tivemos que usar o cais da alfacircndega mas repetidamente enfrentamos demandas por pagamentos natildeo oficiais Achamos outro cais mas estava decreacutepito e era claramente inseguro
Noacutes nos oferecemos para pagar a instalaccedilatildeo de um cais A Autoridade Portuaacuteria ficou satisfeita e concedeu as autorizaccedilotildees necessaacuterias
No final do projeto o chefe da Autoridade Portuaacuteria sugeriu que doaacutessemos o cais para a comunidade local Queriacuteamos que a comunidade local se beneficiasse mas no fundo me lembrei que uma doaccedilatildeo solicitada por um funcionaacuterio puacuteblico pode ser percebida como uma influecircncia improacutepria
Depois de verificar com o juriacutedico celebramos um contrato apropriado com a Autoridade Portuaacuteria Houve ateacute uma placa reconhecendo nosso presente para a comunidade
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PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
32 copy 2020 Subsea 7
Trabalhando com terceiros clientes parceiros e fornecedores Todos com quem trabalhamos tecircm o direito de esperar que sempre sigamos nossos Valores e os princiacutepios e padrotildees de integridade justiccedila e honestidade que nosso Coacutedigo estabelece para noacutes
Esperamos esses mesmos padrotildees deles
Estamos comprometidos em trabalhar com clientes parceiros e fornecedores que mantenham padrotildees pelo menos tatildeo altos quanto aqueles estabelecidos em nosso coacutedigo de conduta
Pedimos que os fornecedores cumpram nosso Coacutedigo de Conduta para Fornecedores Mas na verdade ficamos ainda mais felizes quando um fornecedor ou parceiro pode apontar seu proacuteprio coacutedigo de conduta e valores compatiacuteveis com os nossos que eles prezam e incorporaram corretamente
Ao trabalhar em uma joint venture ou consoacutercio nos certificamos de que haja um alinhamento claro com nossos parceiros nos padrotildees e procedimentos de conformidade e eacutetica
Em suas matildeos bull Sempre trate os clientes parceiros de negoacuteciose fornecedores com honestidade e integridade bull Certifique-se de seguir o processo aprovadopara se envolver com clientes e parceiros enossos Procedimentos de Gestatildeo da Cadeiade Suprimentos ao se envolver ou trabalharcom qualquer fornecedor Eles satildeo projetadospara garantir que os fornecedores sejamescolhidos por meacuterito sejam adequadamentequalificados e experientes e possam operar empadrotildees semelhantes aos nossos bull Se vocecirc estaacute preocupado com o fato de quealgo que um terceiro estaacute fazendo pode estarviolando nosso coacutedigo ou se vocecirc souber dealgo que lhe preocupe informe imediatamente bull Natildeo entre em nenhum relacionamento comercialcom terceiros a menos e ateacute que vocecirc estejaconfiante de que eles levam a seacuterio suasresponsabilidades eacuteticas bull Certifique-se de avaliar os riscos e realizar adevida diligecircncia para garantir que vocecirc tenhainformaccedilotildees suficientes bull Natildeo celebre um acordo ou contrato que natildeotenha uma justificativa comercial clara eadequada
Aconteceu comigo
Alguns anos atraacutes estaacutevamos em discussotildees com um parceiro local sobre a possibilidade de trabalharmos juntos em um mercado em que estaacutevamos tentando entrar Seguimos todos os nossos procedimentos e nossa auditoria deu certo mas de alguma forma natildeo estaacutevamos convencidos de sua honestidade ou meacutetodos entatildeo natildeo fechamos com eles Li recentemente que eles estatildeo sendo investigados por pagar subornos para ganhar trabalho para outra empresa em nosso setor Isso foi um quase desastre Felizmente nossos instintos e processos foram soacutelidos
O que aqueles com quem trabalhamos fazem faz parte do nosso negoacutecio
Seja sempre respeitoso sempre fique atento
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui parao nosso Procedimentos e Processos de Gestatildeo da Cadeia de Suprimentos
Clique aqui para o nosso Coacutedigo de Conduta para Fornecedores (PO-GL-COR-016)
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Pequenos subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeoAlguns exemplos dos chamados ldquoPagamentos de Facilitaccedilatildeordquo
Exemplos comuns incluem pagamento em troca de licenccedilas de processamento autorizaccedilotildees outros documentos oficiais vistos ordens de serviccedilo ou coisas como bull Desembaraccedilo aduaneiro bull Travessias de fronteira bull Entrada no porto ou tracircnsitos em canal bull Postos de controle da poliacutecia bull Serviccedilos de imigraccedilatildeo bull Permissotildees de trabalho bull Cadastro de Veiacuteculos bull Conexotildees de serviccedilos puacuteblicos bull Auditorias fiscais ou confirmaccedilotildees bull Certificaccedilotildees de licenccedila bull Manuseio de carga bull Acesso a aacutereas controladas por terceiros
Como resistir a uma demanda
Se vocecirc for solicitado a fazer um pagamento e suspeitar que pode ser um pagamento de facilitaccedilatildeo ou outra forma de suborno vocecirc deve considerar tomar as seguintes medidas bull Ser educado bull Evitar linguagem ameaccediladora bull Esteja preparado para dizer NAtildeO bull Solicitar uma explicaccedilatildeo sobre o motivo pelo qual o pagamento eacute necessaacuterio bull Questionar a legitimidade da demanda
bull Tenha em consideraccedilatildeo a sua seguranccedila pessoal e a dos colegas e familiares
bull Se possiacutevel despersonalize quaisquer medidas tomadas (ldquoA empresadesejahelliprdquo)
bull De fato diga NAtildeO (mas somente se vocecirc natildeo estiver colocando algueacutem emrisco)
bull Peccedila para falar com o superior da pessoa
Explicar que
bull A poliacutetica da sua empresa eacute proibir pagamentos natildeo oficiais e que vocecirc podeperder seu emprego se o fizer bull Se vocecirc efetuar o pagamento vocecirc e sua empresa podem estar cometendoum crime bull A pessoa que solicitar o pagamento pode ser igualmente responsaacutevel bull Vocecirc soacute tem permissatildeo para pagar taxas oficiais e publicadas e em troca deum recibo oficial
Quando voltar ao escritoacuterio ou chegar em casa observe quem disse o que a Quando retornar agrave empresa ou em casa tome nota sobre quem disse o que para quem Clique aqui para voltar para Pequenos
subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeo
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34 copy 2020 Subsea 7
Presentes e hospitalidade
Registro de presentes e hospitalidadeO objetivo do registro de presentes e hospitalidade eacute encorajar a transparecircncia e ajudar a embutir nossa cultura de honestidade e integridade Se algueacutem estaacute satisfeito em inserir algo no registro entatildeo em 99 vezes de 100 essa pessoa provavelmente considerou a questatildeo apropriadamente e tomou uma decisatildeo correta
Como recusar um presenteSeja educado seja firme despersonalize
Sempre tente recusar a oferta graciosamente e de uma soacute vez Agradeccedila agrave pessoa lamente e despersonalize - explique como nossa Poliacutetica apenas torna impossiacutevel sua aceitaccedilatildeo
Se vocecirc natildeo tem certeza se eacute apropriado diga explique que a empresa tem limites estritos sobre o que vocecirc pode aceitar entatildeo vocecirc teraacute que verificar
Natildeo seja manipulado ou persuadido a mudar de ideia Se a pessoa se recusar a receber o presente de volta ou se sentir ofendida tudo bem Vocecirc estaacute simplesmente fazendo a coisa certa Informe seu gerente imediatamente e registre o ocorrido
Clique aqui para voltar para Presentes e hospitalidade
GLOSSAacuteRIO
35 copy 2020 Subsea 7
Conflitos de interesseExemplos de um conflito de interesses incluem
bull Tentar influenciar a contrataccedilatildeo de um membro dasua famiacutelia
bull Conceder um contrato em nome da Subsea 7 auma empresa pertencente ou gerenciada por umamigo ou um membro da famiacutelia
bull Empregar algueacutem para fins de influecircncia indevidacom um cliente ou governo que nos forneceraacute umavantagem competitiva injusta
Clique aqui para voltar para conflitos de interesse
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Comunicaccedilotildees externas
Quem pode falar externamenteApenas o Diretor-Presidente (CEO) ou o Diretor Financeiro (CFO ou seu nomeado) ou o Departamento de Relaccedilotildees com Investidores estatildeo autorizados a divulgar informaccedilotildees sobre o Grupo para a Comunidade de Investimento
Conforme o caso SVPs e VPs podem ser autorizados a se comunicarem com a miacutedia
Regras para uma empresa registrada em Bolsa de ValoresComo empresa registrada temos que seguir vaacuterios regulamentos e leis ou seja documentos e informaccedilotildees oficiais devem ser liberados somente em momentos especiacuteficos Tambeacutem temos obrigaccedilotildees rigorosas de divulgar informaccedilotildees relevantes ao Mercado de Capitais Sempre respeitamos e cumprimos tais obrigaccedilotildees
Clique aqui para voltar para comunicaccedilotildees externas
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Insider trading
Quem satildeo os ldquoinsidersrdquoQualquer pessoa que tenha acesso a informaccedilotildees privilegiadas eacute designada como ldquoInsiderrdquo e deve seguir algumas restriccedilotildees
Algumas pessoas que tecircm acesso frequente a informaccedilotildees confidenciais como os Diretores da Empresa satildeo designadas como ldquoInsiders Principaisrdquo e estatildeo sujeitas a restriccedilotildees avanccediladas
Detalhes de todas essas restriccedilotildees estatildeo contidos em nossa Poliacutetica de Insider Trading
Leis sobre insider tradingAs Leis sobre Insider Trading abrangem a negociaccedilatildeo de quaisquer accedilotildees ou outros valores mobiliaacuterios ou opccedilotildees direitos futuros e outros direitos aos valores mobiliaacuterios de uma empresa registrada em qualquer bolsa de valores e qualquer informaccedilatildeo privilegiada que algueacutem possa obter em razatildeo de seu emprego na Subsea 7
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GLOSSAacuteRIO
38 copy 2020 Subsea 7
copy Subsea 7 Janeiro 2020
communicationssubsea7com
wwwsubsea7com
Eacute o seu Coacutedigo e fazer o que eacute certo estaacute em suas matildeoshellip
Natildeo tem certeza Utilize os 4 testes1 Acredito sinceramente que isto estaacute certo2 Isso eacute consistente com nossos Valores e com quem somos3 Eu ficaria feliz lendo sobre isso na miacutedia4 Verifiquei em nosso Coacutedigo e com algueacutem em cuja integridade
eu confio
Preocupado que algo esteja erradoVocecirc pode entrar em contato com a Safecall a Linha Confidencial para Denuacutencias da Subsea 7 24 horas por dia 7 dias por semana Acesse wwwsafecallcouk ou utilize um dos nuacutemeros de telefone listados aqui
Todas as seccedilotildees nesta parte do nosso Coacutedigo lidam com os perigos de utilizar indevidamente deturpar ou deixar de cuidar adequadamente de informaccedilotildees ou ativos e com as consequecircncias resultantes
Particularmente importantes satildeo as ameaccedilas representadas pelas tecnologias digitais que agora todos utilizamos Isso inclui o crime ciberneacutetico a falha em proteger os sistemas que usamos para transferir ou armazenar informaccedilotildees pessoais e de nossa companhia a proteccedilatildeo a ativos importantes como nossas ideias inovaccedilotildees e propriedade intelectual e o uso ingecircnuo ou descuidado das miacutedias sociais
Cuidando de informaccedilotildees e ativos
Parte 2
Contents18 Mantendo a integridade de nossas contas registros e
controles financeiros 19 Mantendo as informaccedilotildees confidenciais seguras20 Uso adequado e seguro de TI e miacutedias sociais21 Proteccedilatildeo de informaccedilotildees pessoais22 Propriedade intelectual23 Comunicaccedilotildees externas24 Insider trading (uso de informaccedilotildees privilegiadas)25 Uso adequado de ativos e recursos da empresa
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
17 copy 2020 Subsea 7
Mantendo a integridade de nossas contas registros e controles financeiros
Mantemos livros e registros que refletem de forma completa e precisa nossas operaccedilotildees ativos e passivos e nunca tentamos disfarccedilar ou falsificar nossas receitas custos lucros ou qualquer parte de nossos registros financeiros
Para garantir que nossos livros e registros estejam sempre corretos e natildeo deturpem ou relatem incorretamente operaccedilotildees ativos e passivos por meio de fraude ou erro mantemos um forte sistema de poliacuteticas e procedimentos de controle que garantem que bull Somente operaccedilotildees vaacutelidas sejam celebradascom a devida aprovaccedilatildeo administrativa bull Elas sejam devidamente contabilizadas emtempo haacutebil em nossos livros e registros bull Relatoacuterios financeiros e declaraccedilotildees reflitam deforma completa e precisa todas as operaccedilotildeesde acordo com as normas contaacutebeis aplicaacuteveis bull Operaccedilotildees fraudulentas sejam evitadas edetectadas
Essas poliacuteticas e procedimentos de controle seguem as melhores praacuteticas e cumprem todas as leis regulamentos aplicaacuteveis e normas incluindo aqueles aplicaacuteveis a empresas como a nossa cujas accedilotildees estatildeo registradas na Bolsa de Valores de Oslo os quais devem sempre ser cuidadosamente seguidos
Em suas matildeos bull Siga nossas poliacuteticas e procedimentos contaacutebeise aplique nossos controles financeiros de formaconsistente e em todos os momentos Se vocecircnatildeo tem certeza de algo verifique
bull Se acha que pode ter havido uma operaccedilatildeofraudulenta uma possiacutevel falha no controlefinanceiro ou ateacute mesmo um erro simples natildeotente ocultaacute-lo ou postergar o seu relato Informe oseu Diretor Financeiro ou o Diretor deContabilidade do Grupo
bull Nunca crie ou use dinheiro ou contas bancaacuteriasnatildeo incluiacutedos em nossos registros contaacutebeis
bull Nunca faccedila pagamentos indevidos ouquestionaacuteveis ou grandes pagamentos emdinheiro vivo para qualquer pessoa em nome daempresa
bull Nunca aprove ou registre uma operaccedilatildeo semprovas confiaacuteveis e objetivas de sua validade
bull Nunca modifique as informaccedilotildees bancaacuterias deterceiros sem realizar uma chamada de retorno oualgo equivalente para confirmar a legitimidade dasolicitaccedilatildeo
Aconteceu comigo
Pediram-me para aprovar algumas faturas de um fornecedor regular de matildeo-de-obra As faturas foram verificadas pelo gerente da cadeia de suprimentos e elas pareciam estar em ordem Algo me fez perguntar ldquoComo eu sei que esses serviccedilos foram realmente prestados e envolveram esse nuacutemero de trabalhadoresrdquo Consegui que a auditoria interna desse uma olhada e descobriu-se que o gerente da cadeia de suprimentos haviaprovidenciado para que o fornecedor enviasse faturas por trabalho natildeo realizado em troca de uma parte dos lucros inflacionados Isso jaacute durava alguns anos e a empresa havia perdido muito dinheiro Essa foi a uacuteltima vez que esse indiviacuteduo e esse fornecedor trabalharam para noacutes e eacute provaacutevel que a poliacutecia seja acionada
As contas precisam ser confiaacuteveis e ter integridade tambeacutem
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
18 copy 2020 Subsea 7
Mantendo as informaccedilotildees confidenciais seguras Divulgar informaccedilotildees confidenciais eacute uma traiccedilatildeo de confianccedila Isso pode ter consequecircncias muito prejudiciais
Portanto temos o dever de garantir a manutenccedilatildeo segura de qualquer informaccedilatildeo confidencial em nossa posse Nunca divulgamos ou usamos informaccedilotildees confidenciais a menos que tenhamos permissatildeo e tomamos muito cuidado para garantir que nunca sejam reveladas ou usadas inadvertidamente
Em suas matildeos bull Proteja qualquer informaccedilatildeo que vocecirc tenha e nunca pressuponha que vocecirc pode compartilhaacute-la Verifique primeiro
bull Se vocecirc perdeu algum item no qual informaccedilotildees confidenciais estavam armazenadas (por exemplo um laptop ou pendrive) ou se as divulgou inadvertidamente informe-nos imediatamente para que possamos evitar ou minimizar possiacuteveis danos
bull Se vocecirc receber informaccedilotildees confidenciais por engano devolva-as e relate-as
bull Nunca deixe informaccedilotildees confidenciais por aiacute ou sem seguranccedila
bull Natildeo discuta informaccedilotildees confidenciais onde vocecirc possa ser ouvido (por exemplo em transporte puacuteblico ou em locais puacuteblicos)
bull Garanta que clientes fornecedores e terceiros respeitem e protejam nossas informaccedilotildees confidenciais da mesma maneira
bull Nunca utilize tecnologias ou meacutetodos que natildeo estejam protegidos ou sujeitos a proteccedilotildees ao trocar informaccedilotildees confidenciais
Aconteceu comigo
Eu tinha uma proposta confidencial na qual trabalhar mas natildeo queria levar meu laptop para casa apenas por causa de um documento E eu natildeo poderia copiaacute-lo em um cartatildeo de memoacuteria sem passar por essa tediosa exigecircncia de TI e criptografaacute-lo Por isso simplesmente enviei o documento por e-mail para o meu endereccedilo residencial Quando terminei de trabalhar copiei para o meu proacuteprio cartatildeo de memoacuteria e parti para o trabalho Entatildeo o desastre aconteceu Eu natildeo sei como ou onde mas perdi o cartatildeo de memoacuteria Me meti em seacuterios problemas Claro foi um descuido e poderia ter acontecido com qualquer um mas isso natildeo teria acontecido se eu natildeo tivesse ignorado duas poliacuteticas claras que agora percebo foram criadas por um motivo
Natildeo compartilhe discuta ou copie informaccedilotildees confidenciais sem verificar primeiro
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Clique aqui para o nosso Boletim de Conformidade e Eacutetica - Confidencialidade e Seguranccedila da Informaccedilatildeo
Q O que eacute ldquoInformaccedilatildeo Confidencialrdquo
As Informaccedilotildees Confidenciais podem ser orais visuais escritas ou de qualquer outra forma Incluem
bull Qualquer informaccedilatildeo natildeo puacuteblica sobre negoacutecios ou financcedilas da Subsea 7 que ainda natildeo tenha sido aprovada para publicaccedilatildeo ou distribuiccedilatildeo (Veja tambeacutem a seccedilatildeo sobre Insider Trading)
bull Qualquer informaccedilatildeo sobre nossos processos e procedimentos incluindo meacutetodos de engenharia know-how e ferramentas aleacutem de fotos tiradas em nossos locais de trabalho
bull Qualquer informaccedilatildeo sobre ou pertencente a clientes parceiros ou fornecedores que recebemos porque temos negoacutecios com eles
bull Qualquer informaccedilatildeo pessoal que qualquer um de noacutes tenha sobre colegas ou pessoas que tenham chegado ao nosso conhecimento por meio do nosso trabalho ou do deles com a Subsea 7
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
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Uso de TI e miacutedia social de forma adequada e segura Sempre tomamos muito cuidado em seguir os procedimentos da Subsea 7 para usar de forma adequada e segura os sistemas de computaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo da empresa e as miacutedias sociais
A tecnologia a internet e as plataformas de miacutedia social satildeo uma parte essencial de nossos negoacutecios e da vida pessoal e as ferramentas que usamos cada vez mais passam dos sistemas da empresa para os dispositivos pessoais
Contudo embora tragam enormes vantagens para nossa eficiecircncia e desempenho tambeacutem apresentam riscos reais agrave nossa seguranccedila capacidade reputaccedilatildeo e agrave proteccedilatildeo de nossa empresa e de informaccedilotildees pessoais
Haacute muito do que estar ciente de modo que nosso Coacutedigo soacute pode destacar alguns dos principais problemas encontrados nas Poliacuteticas detalhadas na coluna inferior agrave direita
Essas poliacuteticas satildeo aplicaacuteveis a todos que trabalham para noacutes onde quer que estejam trabalhando
Em suas matildeos bull Crie senhas complexas renove-as regularmente e nunca as compartilhe
bull E-mails satildeo registros permanentes - por isso pense sempre com cuidado ao escrevecirc-los e antes de enviaacute-los
bull Pense antes de clicar - muitas ameaccedilas online podem obter acesso a um sistema por meio de phishing sites falsos e e-mails
bull Certifique-se de concluir seu e-learning sobre Seguranccedila e Tecnologia da Informaccedilatildeo
bull Tome cuidado especial com o que vocecirc escreve ou diz em e-mails textos ou em miacutedias sociais - estes natildeo satildeo espaccedilos privados
bull Natildeo se envolva em comunicaccedilotildees difamatoacuterias fraudulentas ilegais ou maliciosas
bull Nunca tente contornar ou obstruir nossos sistemas de seguranccedila
bull Nunca publique fotos tiradas no trabalho em miacutedias sociais na internet ou em qualquer outro lugar sem autorizaccedilatildeo expressa
bull Nunca viole direitos ou leis de direitos autorais copiando ou baixando software em nossos sistemas sem a aprovaccedilatildeo preacutevia de seu Diretor de TI
Aconteceu comigo
Uma colega de equipe postou uma piada racista em sua conta no Twitter Ela tem muitos seguidores e algumas pessoas postaram preocupaccedilotildees sobre seus comentaacuterios Eacute oacutebvio a partir de seu perfil de miacutedia social e postagens que ela trabalha para a empresa Uma resposta foi copiada para a conta do Twitter da empresa ldquoSua empresa realmente quer se associar a esse tipo de comentaacuteriordquo Ela passou por todo tipo de problema mas ficou muito ruim para a empresa tambeacutem
Cuidado com o que vocecirc clica escreve e envia usando os sistemas de TI da empresa a internet e as miacutedias sociais
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Seguranccedila de TI (PR-GL-IT-002) e para o Procedimento de Seguranccedila de TI (PR-GL-IT-001)
Clique aqui para a nossa Poliacutetica sobre Sistemas de Informaacutetica e Comunicaccedilotildees da Empresa e Traga seu Proacuteprio Dispositivo (PO-GL-COR-015)
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20 copy 2020 Subsea 7
Proteccedilatildeo de informaccedilotildees pessoais Respeitamos o direito de todos agrave privacidade e eacute dever de todos noacutes proteger esse direito As informaccedilotildees pessoais satildeo confidenciais e devem ser tratadas de acordo
Como empresa temos que processar todo tipo de informaccedilatildeo sobre as pessoas que trabalham para noacutes e conosco - como nomes endereccedilos datas de nascimento e informaccedilotildees meacutedicas
As formas como coletamos usamos divulgamos armazenamos e descartamos essas informaccedilotildees pessoais satildeo todas reguladas pelas leis de privacidade e proteccedilatildeo de dados para garantirmos que elas natildeo acabem nas matildeos erradas
Aleacutem de seguir essas leis temos nossa proacutepria Poliacutetica Global de Proteccedilatildeo de Dados Ela foi projetada para garantir que todos utilizemos os mais altos padrotildees e sigamos procedimentos eficazes para proteger todas as informaccedilotildees pessoais que temos sobre as pessoas
Nunca processamos informaccedilotildees pessoais a menos que seja necessaacuterio e as razotildees satildeo legiacutetimas e legais
Geralmente os dados pessoais seratildeo usados apenas para os objetivos pretendidos inicialmente No entanto haveraacute momentos em que podemos precisar processaacute-los de outras formas legiacutetimas Em tais casos sempre buscaremos o consentimento daqueles a quem pertencem os dados
Sempre utilizamos proteccedilotildees fiacutesicas e de TI apropriadas para impedir o acesso natildeo autorizado a informaccedilotildees pessoais especialmente informaccedilotildees sensiacuteveis como informaccedilotildees meacutedicas
Em suas matildeos bull Se vocecirc tiver acesso a informaccedilotildees pessoais de outras pessoas estaraacute em uma posiccedilatildeo de confianccedila Trate-as como vocecirc gostaria que outras pessoas tratassem as suas e proteja-as de qualquer divulgaccedilatildeo inadequada Sempre verifique primeiro
bull Siga nossa Poliacutetica Global de Proteccedilatildeo de Dados e entenda todas as leis e procedimentos locais sobre informaccedilotildees pessoais e proteccedilatildeo de dados
bull Se vocecirc acha que dados pessoais podem ter caiacutedo em matildeos erradas nos avise imediatamente
bull Nunca forneccedila informaccedilotildees pessoais sobre si mesmo ou sobre um colega a ningueacutem dentro ou fora da Subsea 7 sem primeiro verificar se vocecirc tem autorizaccedilatildeo para isso
bull Natildeo tente obter acesso a informaccedilotildees pessoais que vocecirc natildeo estaacute autorizado a possuir
bull Nunca divulgue informaccedilotildees pessoais com raiva ou maliacutecia Vocecirc pode causar danos reais e enfrentar seacuterias consequecircncias incluindo acusaccedilotildees criminais
bull Lembre-se que lsquoprocessamentorsquo se refere a qualquer coisa que vocecirc possa fazer com dados pessoais incluindo coletar divulgar inserir armazenar e compartilhar
Aconteceu comigo
Foi algo tatildeo estuacutepido se pensarmos bem Algueacutem ligou dizendo que era do nosso cliente e precisava de informaccedilotildees sobre alguns colegas
Se eu tivesse pensado um pouco e me perguntado se isso era correto
Sempre verifique antes de compartilhar informaccedilotildees pessoais de colegas
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica Global de Proteccedilatildeo de Dados (PO-GL-HR-007) e Formulaacuterio de Privacidade de Funcionaacuterios (FO-GL-HR-019)
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
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21 copy 2020 Subsea 7
Propriedade intelectual Desenvolvemos ideias inovadoras projetos processos periacutecia e know-how que nos ajudam a obter uma vantagem competitiva e proporcionar um desempenho excepcional Eles precisam ser protegidos
Ideias uacutenicas e inovadoras como patentes marcas registradas direitos de design direitos autorais ideias tecnologia e know-how satildeo ativos valiosos tanto quanto embarcaccedilotildees construccedilotildees e equipamentos
Essas satildeo as nossas ldquopropriedades intelectuaisrdquo - e juntamente com o nosso pessoal podem nos dar uma vantagem competitiva real ajudando-nos a vender os nossos serviccedilos e a realizar um trabalho extraordinaacuterio
Entatildeo todos que trabalham para noacutes ou conosco devem respeitar e proteger nossa propriedade intelectual
Da mesma forma e pelas mesmas razotildees todos noacutes devemos fazer o mesmo pelos direitos de propriedade intelectual de outros - incluindo nossos clientes parceiros e fornecedores
Nunca devemos violar os direitos de propriedade intelectual de outras pessoas
Em suas matildeos bull Sempre verifique e siga quaisquer restriccedilotildees sobre o uso ou a transferecircncia de nossa propriedade intelectual
bull Sempre que terceiros precisarem compartilhar usar ou entender nossa propriedade intelectual sempre obtenha aprovaccedilatildeo e siga as diretrizes e procedimentos para envolvecirc-los
bull Se quaisquer novos desenvolvimentos tecnoloacutegicos tiverem sido feitos por meio de seu trabalho para ou com a Subsea 7 vocecirc natildeo poderaacute compartilhaacute-los ou utilizaacute-los em outro lugar Entre em contato com o departamento de Propriedade Intelectual e eles lhe diratildeo o que vocecirc precisa fazer
bull Nunca utilize nossa propriedade intelectual para algo que natildeo seja um negoacutecio legiacutetimo da empresa
bull Natildeo copie materiais que natildeo nos pertencem (incluindo slides desenhos e relatoacuterios) a menos que vocecirc tenha uma licenccedila ou tenha sido autorizado a fazecirc-lo
bull Se vocecirc utilizar copiar ou compartilhar a propriedade intelectual de algueacutem sem autorizaccedilatildeo poderaacute ser processado por roubo
bull Ao utilizar uma tecnologia inovadora verifique se a Subsea 7 estaacute autorizada a fazecirc-lo ou se pertence a terceiros
Aconteceu comigo
Chegou um novo membro na equipe Ela provavelmente estava ansiosa para causar uma boa impressatildeo mas estaacutevamos realmente enfrentando um grande desafio teacutecnico e ela sugeriu uma soluccedilatildeo brilhante Entatildeo percebemos que ela soube do processo em sua empresa anterior Uma ou duas pessoas sugeriram que poderiacuteamos usaacute-lo pois a companhia talvez nunca descobrisse Mas eu pensei que seria totalmente antieacutetico e natildeo ldquointeligenterdquo e nosso liacuteder de equipe concordou comigo
Vocecirc tem o direito de utilizaacute-lo
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Clique aqui para o nosso Estrateacutegia Requisitos e Reconhecimento para a Proteccedilatildeo da Propriedade Intelectual (PO-GL-TAD-007)
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
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Comunicaccedilotildees externas Dependemos de nossa credibilidade e reputaccedilatildeo e o que estaacute escrito ou dito a nosso respeito nas notiacutecias miacutedia e comunidade de investimento afeta diretamente nossa reputaccedilatildeo positiva ou negativamente
Nossa poliacutetica eacute fornecer informaccedilotildees oportunas precisas e completas em resposta a solicitaccedilotildees puacuteblicas de miacutedia analistas investidores e outros mas tambeacutem devemos manter a confidencialidade de informaccedilotildees competitivas e exclusivas e impedir a divulgaccedilatildeo inadequada de dados financeiros sensiacuteveis ao mercado
Tambeacutem devemos nos certificar de que informaccedilotildees imprecisas enganosas incompletas ou maliciosas a nosso respeito natildeo surjam ou sejam corrigidas quando isso acontecer Essa eacute uma parte fundamental para proteger nossa reputaccedilatildeo e a confianccedila que os outros depositam em noacutes
Todas as comunicaccedilotildees e solicitaccedilotildees de informaccedilotildees de partes externas sobre a empresa como puacuteblico em geral miacutedia em geral induacutestria e grupos comunitaacuterios devem ser revisadas e autorizadas pelo departamento de comunicaccedilatildeo corporativo ou local
Em suas matildeos bull Nunca fale publicamente sobre a Subsea 7 nemresponda a pedidos de informaccedilatildeo de ningueacutem amenos que tenha sido autorizado a fazecirc-lo
bull Verifique e sempre siga o nosso Procedimento deComunicaccedilotildees Externas e Gestatildeo de Miacutedias
bull Se vocecirc for abordado pela miacutedia sempre entre emcontato primeiro com a equipe de comunicaccedilotildeeslocal ou com o Departamento de Comunicaccedilotildees
bull Tenha cuidado para natildeo expressar seus proacutepriospontos de vista pessoais de uma forma que possalevar outras pessoas a pensar que eles satildeo pontosde vista da Subsea 7
bull Se vocecirc for abordado por um investidor entre emcontato com o Departamento de Relaccedilotildees comInvestidores
bull Mesmo que seja um oacutergatildeo regulatoacuterio ou algueacutemde um oacutergatildeo puacuteblico pedindo informaccedilotildees natildeodisponiacuteveis publicamente natildeo as forneccedila a menose ateacute que vocecirc tenha permissatildeo Vocecirc estaacuteperfeitamente certo em recusar a divulgaccedilatildeo e eacuteperfeitamente legal fazecirc-lo
Aconteceu comigo
Havia uma histoacuteria maliciosa pelos corredores e eu sabia que ela estava errada Entatildeo quando um jornalista se aproximou de mim pedindo detalhes apenas pensei que essa era uma oportunidade real de esclarecer as coisas
Sinceramente tive boa intenccedilatildeo - ao contraacuterio do jornalista Ele distorceu completamente o que eu disse Isso piorou tudo e entatildeo a empresa descobriu que eu tinha sido a fonte
Uma conversa descuidada pode comprometer a nossa reputaccedilatildeo
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Clique aqui para o nosso Procedimento de Comunicaccedilotildees Externas e Gestatildeo de Miacutedias (PR-GL-COM-005)
Quem pode falar externamente e regras para uma empresa registrada em Bolsa de Valores clique aqui para saber mais
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23 copy 2020 Subsea 7
Insider trading (uso de informaccedilotildees privilegiadas)Ningueacutem deve utilizar ldquoinformaccedilotildees privilegiadasrdquo natildeo publicadas para benefiacutecio financeiro ou para comprar ou vender accedilotildees ou outros valores mobiliaacuterios para obter ganhos Eacute ilegal e o nosso Coacutedigo proiacutebe essa atitude
ldquoInformaccedilotildees privilegiadasrdquo satildeo quaisquer informaccedilotildees confidenciais sobre a Subsea 7 que ainda natildeo sejam conhecidas do puacuteblico e que podem afetar o preccedilo de nossas accedilotildees Por exemplo um novo contrato ou aquisiccedilatildeo importante ou nossos resultados financeiros permanecem ldquoinformaccedilatildeo privilegiadardquo ateacute que tenham sido publicados
Se vocecirc estiver de posse dessas informaccedilotildees e utilizaacute-las ou contar a algueacutem sobre isso para que qualquer um de vocecircs ganhe ou lucre com o que sabe antes que os outros saibam isso constitui um caso de ldquoinsider tradingrdquo
Insider trading eacute antieacutetico injusto e um crime grave Qualquer um que for apanhado pode ser condenado agrave prisatildeo o que tambeacutem pode causar danos agrave reputaccedilatildeo da empresa e agrave confianccedila que outros tecircm em nossa integridade
Em suas matildeos bull Nunca utilize qualquer informaccedilatildeo privilegiada em seu poder para fins de lucro nem encoraje algueacutem a utilizar o que vocecirc sabe para negociar accedilotildees da Subsea 7 ou accedilotildees de outra empresa
bull Tenha cuidado para natildeo divulgar informaccedilotildees privilegiadas a ningueacutem e protegecirc-las contra divulgaccedilatildeo acidental
bull Se vocecirc for um Insider certifique-se de que sua famiacutelia saiba das regras de informaccedilotildees privilegiadas e que elas tambeacutem satildeo aplicaacuteveis a eles
bull Se vocecirc divulgou informaccedilotildees privilegiadas para os outros ou acha que algueacutem o fez ou foi abordado por algueacutem tentando obter informaccedilotildees de vocecirc natildeo hesite - avise-nos imediatamente
Aconteceu comigo
Estava em uma festa com alguns amigos e provavelmente estava me exibindo um pouco De manhatilde percebi que tinha falado muito sobre um grande negoacutecio que iriacuteamos celebrar em poucos dias Pensei que iria me meter em confusatildeo entatildeo no comeccedilo eu decidi esperar o melhor e natildeo dizer nada Entatildeo percebi que tinha que relatar o ocorrido e descobri que algueacutem jaacute o havia feito Foi difiacutecil mas poderia ter sido muito pior Eles realmente me disseram que se eu tivesse deixado para mais tarde poderia ter enfrentado demissatildeo e potencial processo criminal
Estaacute tentado utilizar informaccedilotildees privilegiadas ou contar a algueacutem sobre elas
Natildeo faccedila isso
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Insider Trading (PO-GL-LAW-003)
Clique aqui para saber mais sobre leis contra insider trading e quem satildeo os ldquoinsidersrdquo
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Uso adequado de ativos e recursos da empresa Pode ser muito faacutecil confundir o uso de ativos e recursos da empresa de maneira adequada com o uso para conveniecircncia ou vantagem pessoal
Todos noacutes temos o dever de agir sempre de acordo com os melhores interesses da empresa
Isso significa bull ser bom custodiante dos ativos interesses e recursos da empresa
bull Usar seus ativos e recursos (incluindo gastos de quantias) com sabedoria e em benefiacutecio da empresa
bull Seguir os nossos procedimentos de gestatildeo da cadeia de suprimentos que satildeo projetados para garantir que valorizemos o dinheiro e a qualidade apropriada
Nossos acionistas confiam em noacutes para fazer isso
Em suas matildeos bull Tome cuidado ao gastar o dinheiro da empresa ou incorrer em despesas
bull Se vocecirc acha que haacute boas razotildees para contornar os nossos procedimentos de gestatildeo da cadeia de suprimentos sempre certifique-se de que a empresa esteja obtendo um bom investimento e verifique com algueacutem qualificado para avaliar adequadamente o curso de accedilatildeo proposta e obtenha a aprovaccedilatildeo
bull Se vocecirc eacute o funcionaacuterio de mais alto niacutevel da Subsea 7 em uma refeiccedilatildeo ou evento de equipe vocecirc deve pagar a conta e providenciar para que a despesa seja aprovada pelo seu gerente
Aconteceu comigo
Durante um almoccedilo no trabalho alguns de noacutes conversaacutevamos sobre despesas de viagem Um colega estava dizendo que agraves vezes adicionava um fim de semana no final de uma viagem de negoacutecios no exterior e cobrava o custo do hotel da empresa Um ou dois outros se gabavam de manipular com frequecircncia suas reivindicaccedilotildees de despesas Diziam ldquoVamos laacute todo mundo faz issordquo Eu disse ldquoCertamente isso estaacute errado eacute o dinheiro da empresardquo O engraccedilado eacute que quando falei descobri que a maioria dos meus colegas concordava comigo Eles estavam apenas hesitantes em defender o que acreditavam estar certo
Pergunte a si mesmoEstes custos satildeo apropriados
Estas despesas satildeo razoaacuteveis e necessaacuterias para que eu faccedila meu trabalho
Eacute assim que eu gastaria meu proacuteprio dinheiro
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Procedimentos e Processos de Gestatildeo da Cadeia de Suprimentos
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Esta parte do nosso Coacutedigo estaacute enraizada no nosso compromisso com os direitos humanos que as pessoas sejam tratadas com dignidade justiccedila e respeito e que tenhamos um impacto positivo nas comunidades e ambientes onde trabalhamos
A seccedilatildeo final (Trabalhando com terceiros) explora como devemos tratar os terceiros mas tambeacutem o nosso compromisso de trabalhar somente comterceiros que tenham padrotildees semelhantes em todos os aspectos do nosso Coacutedigo
Contents27 Respeitando os direitos humanos 28 Tratando-se uns aos outros de forma justa e
com respeito29 Mantendo-se uns aos outros seguros
protegidos e saudaacuteveis 30 Mantendo nossa qualidade para oferecer desempenho 31 Cuidando do nosso planeta32 Tratando as comunidades com cuidado
e consideraccedilatildeo 33 Trabalhando com terceiros clientes
parceiros e fornecedores
Cuidando de pessoas comunidades e do nosso planeta
Parte 3
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Respeitando os direitos humanos Sempre respeitaremos a dignidade e defenderemos os direitos humanos de todos que trabalham para noacutes ou conosco incluindo pessoas que trabalham para nossos fornecedores ou que moram nas comunidades onde trabalhamos
Aleacutem de abranger questotildees como o direito agrave vida e agrave liberdade de pensamento expressatildeo e religiatildeo os direitos humanos tambeacutem dizem respeito ao direito de todo ser humano de ser tratado com dignidade e respeito de maneira justa e igual e de trabalhar em um ambiente que seja seguro protegido e livre de corrupccedilatildeo
Natildeo aceitaremos nenhum abuso dos direitos humanos incluindo traacutefico humano trabalho forccedilado ou involuntaacuterio e natildeo trabalharemos com quem o fizer
Em suas matildeos bull Fundamentalmente o nosso Coacutedigo trata dedefender os direitos humanos em tudo o quefazemos onde quer que trabalhemos - para queningueacutem seja maltratado sofra abusos ou sejaexplorado por noacutes ou por qualquer pessoa comquem trabalhemos
bull Por favor ajude-nos a confrontar qualquer abusodos direitos humanos denunciando-o casotestemunhe ou suspeite que isso possa estarocorrendo
bull Agraves vezes trabalhamos em lugares que tecircm umhistoacuterico insatisfatoacuterio de direitos humanos ondealguns podem argumentar que algumas formas deabuso satildeo aceitaacuteveis porque ldquoeacute assim que ascoisas satildeo por aquirdquo Nenhum tipo de abuso eacuteaceitaacutevel - nunca seja convencido do contraacuterio
bull Pedimos que vocecirc preste particular atenccedilatildeo agravequestatildeo do trabalho forccedilado e traacutefico humano aotrabalhar com fornecedores e terceiros e natildeofeche os olhos se achar que isso pode estaracontecendo
Pacto Global da ONU
A Subsea 7 orgulha-se de ser signataacuteria do Pacto Global das Naccedilotildees Unidas no qual as Naccedilotildees Unidas definiram 10 princiacutepios que abrangem direitos humanos trabalho meio ambiente e anticorrupccedilatildeo Juntos esses princiacutepios garantem que as empresas possam sustentar suas responsabilidades baacutesicas perante pessoas e o planeta ao mesmo tempo em que criam sucesso a longo prazo Vocecirc pode encontrar mais aqui
Aconteceu comigo
Estaacutevamos tratando de abusos de direitos humanos em paiacuteses distantes e isso estava acontecendo bem debaixo de nossos narizes um repoacuterter investigativo revelou que a empresa de limpeza que utilizamos em nossa sede pagava menos do que o salaacuterio miacutenimo para seus funcionaacuterios e alguns deles foram viacutetimas de traacutefico humano
Direitos humanos constituem o direito proveniente donascimento de todos
Clique nas fontes abaixo para mais informaccedilotildees
Reconhecemos nossa responsabilidade conforme declarado nos Princiacutepios Orientadores das Naccedilotildees Unidas sobre Empresas e Direitos Humanos em respeitar os direitos humanos e em evitar e abordar quaisquer impactos adversos de nossos negoacutecios
Esses satildeo direitos humanos reconhecidos internacionalmente conforme expressos na Declaraccedilatildeo Internacional de Direitos Humanos e na Declaraccedilatildeo sobre Princiacutepios e Direitos Fundamentais no Trabalho da Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho
Tambeacutem apoiamos as Normas da Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho sobre o trabalho infantil e a idade miacutenima para trabalhar
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Tratando-se uns aos outros de forma justa e com respeito Na Subsea 7 todos tecircm o direito de serem tratados com justiccedila dignidade e respeito e de terem igualdade de oportunidades em um ambiente favoraacutevel amigaacutevel e inclusivo livre de todas as formas de discriminaccedilatildeo asseacutedio ou intimidaccedilatildeo
Estes satildeo direitos e princiacutepios que defendemos onde quer que realizamos atividades comerciais
Portanto sempre observamos praacuteticas de emprego justas e fornecemos tratamento justo para todos os indiviacuteduos e oportunidades iguais com base no meacuterito
Valorizamos e promovemos a diversidade e a consideramos fundamental para o nosso sucesso
Nunca ficamos abaixo dos requisitos legais nacionais aplicaacuteveis e dos padrotildees acordados para salaacuterios horas de trabalho e idade miacutenima para trabalhar
Natildeo toleraremos qualquer forma de intimidaccedilatildeo asseacutedio ou discriminaccedilatildeo e agiremos contra ela se descobrirmos que estaacute acontecendo
E natildeo permitiremos que qualquer pessoa que tenha coragem de Manifestar-se sobre possiacuteveis violaccedilotildees do nosso Coacutedigo de Conduta seja vitimizada ou sofra qualquer forma de retaliaccedilatildeo
Em suas matildeosSempre trate as pessoas respeitosamente como vocecirc gostaria de ser tratado
Em caso de duacutevida consulte a nossa Poliacutetica de Igualdade de Oportunidades e Diversidade no Emprego Ela inclui pontos como condiccedilotildees de trabalho e salaacuterios
Se vocecirc tiver alguma duacutevida entre em contato com o departamento de RH local - eles poderatildeo aconselhaacute-lo
Ao tomar uma decisatildeo sobre um indiviacuteduo ou grupo pergunte-se eu estou realmente sendo justo e imparcial Em caso de duacutevida converse com algueacutem em cuja integridade vocecirc confia
Aconteceu comigo
Jaacute estava acontecendo haacute algum tempo Foi apenas bullying de baixo niacutevel na maioria das vezes Todos noacutes tentamos ignorar o ocorrido Mas entatildeo vi um dos homens de fato chorando Apenas pensei lsquoeu tenho que dar um fim nissorsquo Entatildeo entrei em contato com a Safecall
Vocecirc pode dar um fim nisso
Caso testemunhe experimente ou suspeite de bullying asseacutedio ou discriminaccedilatildeo natildeo ature esse tipo de comportamento - conte-nos
Noacutes protegeremos vocecirc e eles
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Igualdade de Oportunidadese Diversidade no Emprego (PO-GL-HR-012)
Vaacute agrave intranet de seu RH local para encontrar o Procedimentos Disciplinares e de Reclamaccedilotildees local
A Constitui discriminaccedilatildeo se for contra
raccedila cor religiatildeo nacionalidade sexo gravidez idade deficiecircncia estado civil orientaccedilatildeo sexual ou qualquer outra caracteriacutestica protegida pela lei aplicaacutevel
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Mantendo-se uns aos outros seguros protegidos e saudaacuteveis Ningueacutem deve ser prejudicado em razatildeo do que fazemos
Eacute por isso que nos comprometemos a ter um local de trabalho livre de incidentes e a fornecer um ambiente seguro para todos os envolvidos ou afetados por nossas atividades
Comprometemo-nos absolutamente a colocar em praacutetica os mais altos padrotildees de seguranccedila procedimentos e treinamento onde quer que trabalhemos e nos certificamos de que eles sejam mantidos revisados e melhorados em funccedilatildeo das melhores praacuteticas em evoluccedilatildeo
E nos certificamos de que todos aqueles que trabalham em qualquer local em que operamos sejam informados e treinados completa e regularmente
Mas isso natildeo eacute suficiente Tambeacutem precisamos que todos cuidem ativamente uns dos outros e cuidem da seguranccedila uns dos outros
Em suas matildeos bull Ao defender ativamente a nossa cultura de seguranccedila e manter-se alerta vocecirc pode ajudar a eliminar comportamentos de risco e a corrigir condiccedilotildees inseguras
bull Natildeo comece um trabalho se natildeo tiver certeza do que fazer ou pense que natildeo pode ser feito sem prejudicar as pessoas ou o meio ambiente
bull Certifique-se de conhecer e seguir todos os procedimentos padrotildees e instruccedilotildees de sauacutede seguranccedila e proteccedilatildeo em seu local de trabalho Se vocecirc natildeo tem certeza ou acha que natildeo foi treinado fale com seu supervisor
bull Apenas realize um trabalho para o qual vocecirc seja treinado competente e esteja apto a fazecirc-lo em termos de sauacutede Verifique a si mesmo e aos outros natildeo finja que vocecirc estaacute bem para continuar quando natildeo estaacute
bull Seja corajoso Se vocecirc acha que o trabalho se tornou inseguro pare imediatamente e certifique-se de que os outros tambeacutem o faccedilam Vocecirc estaacute autorizado a fazer isso Nunca pressuponha que algueacutem vai resolver a questatildeo Faccedila o seu trabalho para alertar as pessoas ao seu redor e relatar os problemas imediatamente
bull Se vocecirc estaacute preocupado com a sauacutede fiacutesica ou mental de um colega sempre nos avise Se algueacutem estaacute em dificuldade eacute nosso trabalho ajudaacute-lo
bull Nunca aja antes de pensar
Aconteceu comigo
Todos noacutes conheciacuteamos as regras e procedimentos mas achaacutevamos que sabiacuteamos o que estaacutevamos fazendo e os riscos pareciam tatildeo pequenos Parecia muito esforccedilo e burocracia entatildeo usamos alguns atalhos Natildeo achei que estava em posiccedilatildeo de dizer qualquer coisa E para ser honesto achei que todos os outros pensariam que eu natildeo tinha ldquoespiacuterito de equiperdquo Entatildeo deixei para laacute Um desastre aconteceu e meu colega de trabalho sofreu uma lesatildeo muito desagradaacutevel
Fique atento conteste pare e denuncie comportamentos ou equipamentos inseguros sempre que vocecirc os testemunhar
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Clique aqui para nossa Declaraccedilatildeo de Poliacutetica de QSMS ndash Qualidade Seguranccedila Meio Ambiente e Sauacutede (PO-GL-COR-004)
Clique aqui para o nosso Manual de Seguranccedila Meio Ambiente e do Grupo (MA-GL-HSE-005)
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Mantendo nossa qualidade para oferecer desempenho Colaboramos com nossos clientes parceiros colegas e fornecedores para identificar e fornecer as soluccedilotildees mais eficientes inovaccedilatildeo teacutecnica e desempenho
A qualidade estaacute no coraccedilatildeo do nosso desempenho e constantemente procuramos elevar o niacutevel buscando ativamente aacutereas onde possamos trabalhar de maneiras mais inteligentes e melhorar nossos processos sistemas e procedimentos
Nossos padrotildees de qualidade processos de gestatildeo e procedimentos definem a linha contra a qual todo o nosso trabalho e materiais satildeo medidos
Ao segui-los em todos os momentos podemos garantir qualidade e desempenho consistentes aos nossos clientes e evitar erros e defeitos que possam ter efeitos desastrosos sobre a nossa reputaccedilatildeo e a possibilidade de ganhar trabalho no futuro
Eles tambeacutem desempenham um papel vital em ajudar a nos manter seguros e garantir que natildeo prejudiquemos os ambientes em que trabalhamos
Se houver uma maneira melhor de fazer as coisas faremos tudo o que pudermos para adotaacute-la
Em suas matildeos bull Nunca poupe esforccedilos - reserve o tempo necessaacuterio para executar o trabalho como planejado bull Natildeo tenha medo de que seu trabalho seja verificado - essa eacute uma parte vital de como mantemos nossa qualidade bull Conheccedila os principais indicadores de desempenho do seu trabalho e discuta-os abertamente bull Fique atento aos riscos de qualidade e partes criacuteticas que possam afetar nossos projetos bull Se vocecirc acha que isso pode ser feito de maneira melhor e mais eficiente sem comprometer nossos objetivos conte-nos - realmente queremos saber bull Documente e avalie todas as mudanccedilas quanto a riscos Mantenha a questatildeo controlada bull Planeje acertar de primeira sempre bull Natildeo inicie um trabalho a menos que vocecirc saiba como terminaraacute bull Se natildeo estaacute correto PARE e encontre uma soluccedilatildeo bull Avalie todas as tarefas e operaccedilotildees quanto a riscos
Aconteceu comigo
Durante um projeto natildeo consegui determinar a condiccedilatildeo de entrega dos materiais do tubo que estavam sendo soldados Em vez de apenas deixar para laacute decidi investigar mais e descobri que as certificaccedilotildees de material estavam sem informaccedilotildees vitais Se eu tivesse desistido o resultado poderia ter sido a instalaccedilatildeo de uma tubulaccedilatildeo fora de especificaccedilatildeo o que poderia ter um grande impacto para o projeto e para a empresa
Qualidade na Subsea 7 estaacute nas matildeos de todos - incluindo as suas
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Clique aqui para nossa Declaraccedilatildeo de Poliacutetica de QSMS ndash Qualidade Seguranccedila Meio Ambiente e Sauacutede (PO-GL-COR-004)
Clique aqui para o nosso Procedimento de Gestatildeo de Conformidade de Qualidade (PR-GL-QMI-004)
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
30 copy 2020 Subsea 7
Cuidando do nosso planeta Estamos sempre atentos agrave nossa responsabilidade de proteger o planeta e garantir que as nossas atividades natildeo danifiquem o meio ambiente
Sempre avaliamos e procuramos mitigar possiacuteveis impactos ambientais antes de empreendermos qualquer projeto
Atuamos na mudanccedila climaacutetica reduzindo ativamente nossas emissotildees e ajudando a desenvolver fontes de energia sustentaacuteveis por meio de nossos negoacutecios de energia renovaacutevel
Ao desenvolver novas tecnologias procuramos mitigar nosso impacto sobre nosso planeta incluindo a adoccedilatildeo antecipada das melhores praacuteticas do setor para evitar causar danos ou poluir o meio ambiente
Fazemos isso de forma transparente Todos que trabalham para noacutes tecircm o direito de entender quais medidas estatildeo em vigor para proteger o meio ambiente
Em suas matildeos bull Considere o impacto de suas accedilotildees sobre o planeta bull Pequenas coisas satildeo importantes - reciclar e evitar o uso de plaacutesticos descartaacuteveis bull Conheccedila e siga os Procedimentos de Gestatildeo Ambiental onde vocecirc trabalha e conteste quem natildeo o faccedila bull Se vocecirc estaacute preocupado com o fato de que noacutes ou qualquer um com quem estamos trabalhando possa estar causando danos ao meio ambiente vocecirc tem o poder de fazer sua voz ser ouvida Conteste e informe o ocorrido - iremos ouvir e investigar bull Caso tenha uma ideia para melhorar a forma como noacutes ou nossos fornecedores podemos proteger o meio ambiente diga-nos
Aconteceu comigo
Descobri que um fornecedor com o qual agraves vezes trabalhamos estava despejando no oceano Eles natildeo trabalhavam para noacutes na ocasiatildeo entatildeo alguns disseram que eu deveria deixar para laacute e que natildeo havia nada que pudeacutessemos fazer Mas mesmo assim estava errado - e aquilo era contra tudo o que defendemos Entatildeo eu decidi denunciaacute-lo Isso teve um efeito imediato - o despejo foi interrompido o fornecedor perdeu sua licenccedila e isso representou uma mensagem poderosa para os demais
Ajude-nos a fazer tudo o que pudermos para cuidar dos ambientes em que trabalhamos
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Clique aqui para o nosso Procedimento de Gestatildeo Ambiental (PR-GL-HSE-016)
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
31 copy 2020 Subsea 7
Tratando as comunidades com cuidado e consideraccedilatildeo Tomamos todas as medidas para garantir que nossas atividades sejam sustentaacuteveis e somos uma forccedila positiva para o bem nas comunidades em que trabalhamos
Por isso tomamos muito cuidado para refletir sobre os impactos sociais ambientais e econocircmicos locais de nosso trabalho e da nossa presenccedila
Sempre tratamos as comunidades com as quais trabalhamos com cortesia e respeito e apoiamos e obedecemos agraves leis de conteuacutedo local
Isso tambeacutem deve envolver discussotildees com membros da comunidade local sempre que for apropriado
Noacutes nos comunicamos abertamente ouvimos qualquer preocupaccedilatildeo e nos esforccedilamos para responder positivamente
Somos transparentes permitindo que as pessoas entendam o que estamos fazendo e reservamos um tempo para mostrar as medidas que temos em vigor para proteger o meio ambiente
Em suas matildeos bull Tome um cuidado especial para entender os costumes locais e sensibilidades culturais e sempre agir de uma forma a respeitaacute-los Coisas que podem parecer perfeitamente aceitaacuteveis para vocecirc podem ser interpretadas erroneamente em outras culturas e vocecirc pode ateacute acabar ofendendo as pessoas de fato quando na verdade natildeo foi essa a sua intenccedilatildeo bull No entanto natildeo seja persuadido a fazer algo que seja antieacutetico ou ilegal apenas porque algueacutem lhe diz que eacute o costume local e vocecirc vai ofendecirc-lo se recusar Se estiver errado sempre recuse bull Trate as pessoas respeitosamente como vocecirc gostaria de ser tratado Se vocecirc estiver com colegas certifique-se de que eles faccedilam o mesmo bull Se vocecirc quer fazer algo para a comunidade local isso eacute oacutetimo - mas sempre verifique primeiro se eacute pelas razotildees certas legais e apropriadas (Consulte ldquoEnvolvimento com a Comunidade Doaccedilotildees de Caridade e Contribuiccedilotildees Poliacuteticasrdquo para mais detalhes a esse respeito) bull Se vocecirc acredita que qualquer aspecto do nosso trabalho pode causar danos ou se souber de algo que possa criar ou esteja criando tensatildeo entre a Subsea 7 e a comunidade local avise-nos o quanto antes Natildeo deixe que o problema cause danos ou transforme-se em hostilidade
Aconteceu comigo
Estaacutevamos trabalhando no exterior e fui responsaacutevel por mudanccedilas de equipe e outras viagens em terra Tivemos que usar o cais da alfacircndega mas repetidamente enfrentamos demandas por pagamentos natildeo oficiais Achamos outro cais mas estava decreacutepito e era claramente inseguro
Noacutes nos oferecemos para pagar a instalaccedilatildeo de um cais A Autoridade Portuaacuteria ficou satisfeita e concedeu as autorizaccedilotildees necessaacuterias
No final do projeto o chefe da Autoridade Portuaacuteria sugeriu que doaacutessemos o cais para a comunidade local Queriacuteamos que a comunidade local se beneficiasse mas no fundo me lembrei que uma doaccedilatildeo solicitada por um funcionaacuterio puacuteblico pode ser percebida como uma influecircncia improacutepria
Depois de verificar com o juriacutedico celebramos um contrato apropriado com a Autoridade Portuaacuteria Houve ateacute uma placa reconhecendo nosso presente para a comunidade
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
32 copy 2020 Subsea 7
Trabalhando com terceiros clientes parceiros e fornecedores Todos com quem trabalhamos tecircm o direito de esperar que sempre sigamos nossos Valores e os princiacutepios e padrotildees de integridade justiccedila e honestidade que nosso Coacutedigo estabelece para noacutes
Esperamos esses mesmos padrotildees deles
Estamos comprometidos em trabalhar com clientes parceiros e fornecedores que mantenham padrotildees pelo menos tatildeo altos quanto aqueles estabelecidos em nosso coacutedigo de conduta
Pedimos que os fornecedores cumpram nosso Coacutedigo de Conduta para Fornecedores Mas na verdade ficamos ainda mais felizes quando um fornecedor ou parceiro pode apontar seu proacuteprio coacutedigo de conduta e valores compatiacuteveis com os nossos que eles prezam e incorporaram corretamente
Ao trabalhar em uma joint venture ou consoacutercio nos certificamos de que haja um alinhamento claro com nossos parceiros nos padrotildees e procedimentos de conformidade e eacutetica
Em suas matildeos bull Sempre trate os clientes parceiros de negoacuteciose fornecedores com honestidade e integridade bull Certifique-se de seguir o processo aprovadopara se envolver com clientes e parceiros enossos Procedimentos de Gestatildeo da Cadeiade Suprimentos ao se envolver ou trabalharcom qualquer fornecedor Eles satildeo projetadospara garantir que os fornecedores sejamescolhidos por meacuterito sejam adequadamentequalificados e experientes e possam operar empadrotildees semelhantes aos nossos bull Se vocecirc estaacute preocupado com o fato de quealgo que um terceiro estaacute fazendo pode estarviolando nosso coacutedigo ou se vocecirc souber dealgo que lhe preocupe informe imediatamente bull Natildeo entre em nenhum relacionamento comercialcom terceiros a menos e ateacute que vocecirc estejaconfiante de que eles levam a seacuterio suasresponsabilidades eacuteticas bull Certifique-se de avaliar os riscos e realizar adevida diligecircncia para garantir que vocecirc tenhainformaccedilotildees suficientes bull Natildeo celebre um acordo ou contrato que natildeotenha uma justificativa comercial clara eadequada
Aconteceu comigo
Alguns anos atraacutes estaacutevamos em discussotildees com um parceiro local sobre a possibilidade de trabalharmos juntos em um mercado em que estaacutevamos tentando entrar Seguimos todos os nossos procedimentos e nossa auditoria deu certo mas de alguma forma natildeo estaacutevamos convencidos de sua honestidade ou meacutetodos entatildeo natildeo fechamos com eles Li recentemente que eles estatildeo sendo investigados por pagar subornos para ganhar trabalho para outra empresa em nosso setor Isso foi um quase desastre Felizmente nossos instintos e processos foram soacutelidos
O que aqueles com quem trabalhamos fazem faz parte do nosso negoacutecio
Seja sempre respeitoso sempre fique atento
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui parao nosso Procedimentos e Processos de Gestatildeo da Cadeia de Suprimentos
Clique aqui para o nosso Coacutedigo de Conduta para Fornecedores (PO-GL-COR-016)
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33 copy 2020 Subsea 7
Pequenos subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeoAlguns exemplos dos chamados ldquoPagamentos de Facilitaccedilatildeordquo
Exemplos comuns incluem pagamento em troca de licenccedilas de processamento autorizaccedilotildees outros documentos oficiais vistos ordens de serviccedilo ou coisas como bull Desembaraccedilo aduaneiro bull Travessias de fronteira bull Entrada no porto ou tracircnsitos em canal bull Postos de controle da poliacutecia bull Serviccedilos de imigraccedilatildeo bull Permissotildees de trabalho bull Cadastro de Veiacuteculos bull Conexotildees de serviccedilos puacuteblicos bull Auditorias fiscais ou confirmaccedilotildees bull Certificaccedilotildees de licenccedila bull Manuseio de carga bull Acesso a aacutereas controladas por terceiros
Como resistir a uma demanda
Se vocecirc for solicitado a fazer um pagamento e suspeitar que pode ser um pagamento de facilitaccedilatildeo ou outra forma de suborno vocecirc deve considerar tomar as seguintes medidas bull Ser educado bull Evitar linguagem ameaccediladora bull Esteja preparado para dizer NAtildeO bull Solicitar uma explicaccedilatildeo sobre o motivo pelo qual o pagamento eacute necessaacuterio bull Questionar a legitimidade da demanda
bull Tenha em consideraccedilatildeo a sua seguranccedila pessoal e a dos colegas e familiares
bull Se possiacutevel despersonalize quaisquer medidas tomadas (ldquoA empresadesejahelliprdquo)
bull De fato diga NAtildeO (mas somente se vocecirc natildeo estiver colocando algueacutem emrisco)
bull Peccedila para falar com o superior da pessoa
Explicar que
bull A poliacutetica da sua empresa eacute proibir pagamentos natildeo oficiais e que vocecirc podeperder seu emprego se o fizer bull Se vocecirc efetuar o pagamento vocecirc e sua empresa podem estar cometendoum crime bull A pessoa que solicitar o pagamento pode ser igualmente responsaacutevel bull Vocecirc soacute tem permissatildeo para pagar taxas oficiais e publicadas e em troca deum recibo oficial
Quando voltar ao escritoacuterio ou chegar em casa observe quem disse o que a Quando retornar agrave empresa ou em casa tome nota sobre quem disse o que para quem Clique aqui para voltar para Pequenos
subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeo
GLOSSAacuteRIO
34 copy 2020 Subsea 7
Presentes e hospitalidade
Registro de presentes e hospitalidadeO objetivo do registro de presentes e hospitalidade eacute encorajar a transparecircncia e ajudar a embutir nossa cultura de honestidade e integridade Se algueacutem estaacute satisfeito em inserir algo no registro entatildeo em 99 vezes de 100 essa pessoa provavelmente considerou a questatildeo apropriadamente e tomou uma decisatildeo correta
Como recusar um presenteSeja educado seja firme despersonalize
Sempre tente recusar a oferta graciosamente e de uma soacute vez Agradeccedila agrave pessoa lamente e despersonalize - explique como nossa Poliacutetica apenas torna impossiacutevel sua aceitaccedilatildeo
Se vocecirc natildeo tem certeza se eacute apropriado diga explique que a empresa tem limites estritos sobre o que vocecirc pode aceitar entatildeo vocecirc teraacute que verificar
Natildeo seja manipulado ou persuadido a mudar de ideia Se a pessoa se recusar a receber o presente de volta ou se sentir ofendida tudo bem Vocecirc estaacute simplesmente fazendo a coisa certa Informe seu gerente imediatamente e registre o ocorrido
Clique aqui para voltar para Presentes e hospitalidade
GLOSSAacuteRIO
35 copy 2020 Subsea 7
Conflitos de interesseExemplos de um conflito de interesses incluem
bull Tentar influenciar a contrataccedilatildeo de um membro dasua famiacutelia
bull Conceder um contrato em nome da Subsea 7 auma empresa pertencente ou gerenciada por umamigo ou um membro da famiacutelia
bull Empregar algueacutem para fins de influecircncia indevidacom um cliente ou governo que nos forneceraacute umavantagem competitiva injusta
Clique aqui para voltar para conflitos de interesse
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36 copy 2020 Subsea 7
Comunicaccedilotildees externas
Quem pode falar externamenteApenas o Diretor-Presidente (CEO) ou o Diretor Financeiro (CFO ou seu nomeado) ou o Departamento de Relaccedilotildees com Investidores estatildeo autorizados a divulgar informaccedilotildees sobre o Grupo para a Comunidade de Investimento
Conforme o caso SVPs e VPs podem ser autorizados a se comunicarem com a miacutedia
Regras para uma empresa registrada em Bolsa de ValoresComo empresa registrada temos que seguir vaacuterios regulamentos e leis ou seja documentos e informaccedilotildees oficiais devem ser liberados somente em momentos especiacuteficos Tambeacutem temos obrigaccedilotildees rigorosas de divulgar informaccedilotildees relevantes ao Mercado de Capitais Sempre respeitamos e cumprimos tais obrigaccedilotildees
Clique aqui para voltar para comunicaccedilotildees externas
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37 copy 2020 Subsea 7
Insider trading
Quem satildeo os ldquoinsidersrdquoQualquer pessoa que tenha acesso a informaccedilotildees privilegiadas eacute designada como ldquoInsiderrdquo e deve seguir algumas restriccedilotildees
Algumas pessoas que tecircm acesso frequente a informaccedilotildees confidenciais como os Diretores da Empresa satildeo designadas como ldquoInsiders Principaisrdquo e estatildeo sujeitas a restriccedilotildees avanccediladas
Detalhes de todas essas restriccedilotildees estatildeo contidos em nossa Poliacutetica de Insider Trading
Leis sobre insider tradingAs Leis sobre Insider Trading abrangem a negociaccedilatildeo de quaisquer accedilotildees ou outros valores mobiliaacuterios ou opccedilotildees direitos futuros e outros direitos aos valores mobiliaacuterios de uma empresa registrada em qualquer bolsa de valores e qualquer informaccedilatildeo privilegiada que algueacutem possa obter em razatildeo de seu emprego na Subsea 7
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GLOSSAacuteRIO
38 copy 2020 Subsea 7
copy Subsea 7 Janeiro 2020
communicationssubsea7com
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Eacute o seu Coacutedigo e fazer o que eacute certo estaacute em suas matildeoshellip
Natildeo tem certeza Utilize os 4 testes1 Acredito sinceramente que isto estaacute certo2 Isso eacute consistente com nossos Valores e com quem somos3 Eu ficaria feliz lendo sobre isso na miacutedia4 Verifiquei em nosso Coacutedigo e com algueacutem em cuja integridade
eu confio
Preocupado que algo esteja erradoVocecirc pode entrar em contato com a Safecall a Linha Confidencial para Denuacutencias da Subsea 7 24 horas por dia 7 dias por semana Acesse wwwsafecallcouk ou utilize um dos nuacutemeros de telefone listados aqui
Mantendo a integridade de nossas contas registros e controles financeiros
Mantemos livros e registros que refletem de forma completa e precisa nossas operaccedilotildees ativos e passivos e nunca tentamos disfarccedilar ou falsificar nossas receitas custos lucros ou qualquer parte de nossos registros financeiros
Para garantir que nossos livros e registros estejam sempre corretos e natildeo deturpem ou relatem incorretamente operaccedilotildees ativos e passivos por meio de fraude ou erro mantemos um forte sistema de poliacuteticas e procedimentos de controle que garantem que bull Somente operaccedilotildees vaacutelidas sejam celebradascom a devida aprovaccedilatildeo administrativa bull Elas sejam devidamente contabilizadas emtempo haacutebil em nossos livros e registros bull Relatoacuterios financeiros e declaraccedilotildees reflitam deforma completa e precisa todas as operaccedilotildeesde acordo com as normas contaacutebeis aplicaacuteveis bull Operaccedilotildees fraudulentas sejam evitadas edetectadas
Essas poliacuteticas e procedimentos de controle seguem as melhores praacuteticas e cumprem todas as leis regulamentos aplicaacuteveis e normas incluindo aqueles aplicaacuteveis a empresas como a nossa cujas accedilotildees estatildeo registradas na Bolsa de Valores de Oslo os quais devem sempre ser cuidadosamente seguidos
Em suas matildeos bull Siga nossas poliacuteticas e procedimentos contaacutebeise aplique nossos controles financeiros de formaconsistente e em todos os momentos Se vocecircnatildeo tem certeza de algo verifique
bull Se acha que pode ter havido uma operaccedilatildeofraudulenta uma possiacutevel falha no controlefinanceiro ou ateacute mesmo um erro simples natildeotente ocultaacute-lo ou postergar o seu relato Informe oseu Diretor Financeiro ou o Diretor deContabilidade do Grupo
bull Nunca crie ou use dinheiro ou contas bancaacuteriasnatildeo incluiacutedos em nossos registros contaacutebeis
bull Nunca faccedila pagamentos indevidos ouquestionaacuteveis ou grandes pagamentos emdinheiro vivo para qualquer pessoa em nome daempresa
bull Nunca aprove ou registre uma operaccedilatildeo semprovas confiaacuteveis e objetivas de sua validade
bull Nunca modifique as informaccedilotildees bancaacuterias deterceiros sem realizar uma chamada de retorno oualgo equivalente para confirmar a legitimidade dasolicitaccedilatildeo
Aconteceu comigo
Pediram-me para aprovar algumas faturas de um fornecedor regular de matildeo-de-obra As faturas foram verificadas pelo gerente da cadeia de suprimentos e elas pareciam estar em ordem Algo me fez perguntar ldquoComo eu sei que esses serviccedilos foram realmente prestados e envolveram esse nuacutemero de trabalhadoresrdquo Consegui que a auditoria interna desse uma olhada e descobriu-se que o gerente da cadeia de suprimentos haviaprovidenciado para que o fornecedor enviasse faturas por trabalho natildeo realizado em troca de uma parte dos lucros inflacionados Isso jaacute durava alguns anos e a empresa havia perdido muito dinheiro Essa foi a uacuteltima vez que esse indiviacuteduo e esse fornecedor trabalharam para noacutes e eacute provaacutevel que a poliacutecia seja acionada
As contas precisam ser confiaacuteveis e ter integridade tambeacutem
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Procedimentos Operacionais de Controle Financeiro
Clique aqui para o nosso Processos e Poliacuteticas Financeiros Globais
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Mantendo as informaccedilotildees confidenciais seguras Divulgar informaccedilotildees confidenciais eacute uma traiccedilatildeo de confianccedila Isso pode ter consequecircncias muito prejudiciais
Portanto temos o dever de garantir a manutenccedilatildeo segura de qualquer informaccedilatildeo confidencial em nossa posse Nunca divulgamos ou usamos informaccedilotildees confidenciais a menos que tenhamos permissatildeo e tomamos muito cuidado para garantir que nunca sejam reveladas ou usadas inadvertidamente
Em suas matildeos bull Proteja qualquer informaccedilatildeo que vocecirc tenha e nunca pressuponha que vocecirc pode compartilhaacute-la Verifique primeiro
bull Se vocecirc perdeu algum item no qual informaccedilotildees confidenciais estavam armazenadas (por exemplo um laptop ou pendrive) ou se as divulgou inadvertidamente informe-nos imediatamente para que possamos evitar ou minimizar possiacuteveis danos
bull Se vocecirc receber informaccedilotildees confidenciais por engano devolva-as e relate-as
bull Nunca deixe informaccedilotildees confidenciais por aiacute ou sem seguranccedila
bull Natildeo discuta informaccedilotildees confidenciais onde vocecirc possa ser ouvido (por exemplo em transporte puacuteblico ou em locais puacuteblicos)
bull Garanta que clientes fornecedores e terceiros respeitem e protejam nossas informaccedilotildees confidenciais da mesma maneira
bull Nunca utilize tecnologias ou meacutetodos que natildeo estejam protegidos ou sujeitos a proteccedilotildees ao trocar informaccedilotildees confidenciais
Aconteceu comigo
Eu tinha uma proposta confidencial na qual trabalhar mas natildeo queria levar meu laptop para casa apenas por causa de um documento E eu natildeo poderia copiaacute-lo em um cartatildeo de memoacuteria sem passar por essa tediosa exigecircncia de TI e criptografaacute-lo Por isso simplesmente enviei o documento por e-mail para o meu endereccedilo residencial Quando terminei de trabalhar copiei para o meu proacuteprio cartatildeo de memoacuteria e parti para o trabalho Entatildeo o desastre aconteceu Eu natildeo sei como ou onde mas perdi o cartatildeo de memoacuteria Me meti em seacuterios problemas Claro foi um descuido e poderia ter acontecido com qualquer um mas isso natildeo teria acontecido se eu natildeo tivesse ignorado duas poliacuteticas claras que agora percebo foram criadas por um motivo
Natildeo compartilhe discuta ou copie informaccedilotildees confidenciais sem verificar primeiro
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Boletim de Conformidade e Eacutetica - Confidencialidade e Seguranccedila da Informaccedilatildeo
Q O que eacute ldquoInformaccedilatildeo Confidencialrdquo
As Informaccedilotildees Confidenciais podem ser orais visuais escritas ou de qualquer outra forma Incluem
bull Qualquer informaccedilatildeo natildeo puacuteblica sobre negoacutecios ou financcedilas da Subsea 7 que ainda natildeo tenha sido aprovada para publicaccedilatildeo ou distribuiccedilatildeo (Veja tambeacutem a seccedilatildeo sobre Insider Trading)
bull Qualquer informaccedilatildeo sobre nossos processos e procedimentos incluindo meacutetodos de engenharia know-how e ferramentas aleacutem de fotos tiradas em nossos locais de trabalho
bull Qualquer informaccedilatildeo sobre ou pertencente a clientes parceiros ou fornecedores que recebemos porque temos negoacutecios com eles
bull Qualquer informaccedilatildeo pessoal que qualquer um de noacutes tenha sobre colegas ou pessoas que tenham chegado ao nosso conhecimento por meio do nosso trabalho ou do deles com a Subsea 7
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Uso de TI e miacutedia social de forma adequada e segura Sempre tomamos muito cuidado em seguir os procedimentos da Subsea 7 para usar de forma adequada e segura os sistemas de computaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo da empresa e as miacutedias sociais
A tecnologia a internet e as plataformas de miacutedia social satildeo uma parte essencial de nossos negoacutecios e da vida pessoal e as ferramentas que usamos cada vez mais passam dos sistemas da empresa para os dispositivos pessoais
Contudo embora tragam enormes vantagens para nossa eficiecircncia e desempenho tambeacutem apresentam riscos reais agrave nossa seguranccedila capacidade reputaccedilatildeo e agrave proteccedilatildeo de nossa empresa e de informaccedilotildees pessoais
Haacute muito do que estar ciente de modo que nosso Coacutedigo soacute pode destacar alguns dos principais problemas encontrados nas Poliacuteticas detalhadas na coluna inferior agrave direita
Essas poliacuteticas satildeo aplicaacuteveis a todos que trabalham para noacutes onde quer que estejam trabalhando
Em suas matildeos bull Crie senhas complexas renove-as regularmente e nunca as compartilhe
bull E-mails satildeo registros permanentes - por isso pense sempre com cuidado ao escrevecirc-los e antes de enviaacute-los
bull Pense antes de clicar - muitas ameaccedilas online podem obter acesso a um sistema por meio de phishing sites falsos e e-mails
bull Certifique-se de concluir seu e-learning sobre Seguranccedila e Tecnologia da Informaccedilatildeo
bull Tome cuidado especial com o que vocecirc escreve ou diz em e-mails textos ou em miacutedias sociais - estes natildeo satildeo espaccedilos privados
bull Natildeo se envolva em comunicaccedilotildees difamatoacuterias fraudulentas ilegais ou maliciosas
bull Nunca tente contornar ou obstruir nossos sistemas de seguranccedila
bull Nunca publique fotos tiradas no trabalho em miacutedias sociais na internet ou em qualquer outro lugar sem autorizaccedilatildeo expressa
bull Nunca viole direitos ou leis de direitos autorais copiando ou baixando software em nossos sistemas sem a aprovaccedilatildeo preacutevia de seu Diretor de TI
Aconteceu comigo
Uma colega de equipe postou uma piada racista em sua conta no Twitter Ela tem muitos seguidores e algumas pessoas postaram preocupaccedilotildees sobre seus comentaacuterios Eacute oacutebvio a partir de seu perfil de miacutedia social e postagens que ela trabalha para a empresa Uma resposta foi copiada para a conta do Twitter da empresa ldquoSua empresa realmente quer se associar a esse tipo de comentaacuteriordquo Ela passou por todo tipo de problema mas ficou muito ruim para a empresa tambeacutem
Cuidado com o que vocecirc clica escreve e envia usando os sistemas de TI da empresa a internet e as miacutedias sociais
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Seguranccedila de TI (PR-GL-IT-002) e para o Procedimento de Seguranccedila de TI (PR-GL-IT-001)
Clique aqui para a nossa Poliacutetica sobre Sistemas de Informaacutetica e Comunicaccedilotildees da Empresa e Traga seu Proacuteprio Dispositivo (PO-GL-COR-015)
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Proteccedilatildeo de informaccedilotildees pessoais Respeitamos o direito de todos agrave privacidade e eacute dever de todos noacutes proteger esse direito As informaccedilotildees pessoais satildeo confidenciais e devem ser tratadas de acordo
Como empresa temos que processar todo tipo de informaccedilatildeo sobre as pessoas que trabalham para noacutes e conosco - como nomes endereccedilos datas de nascimento e informaccedilotildees meacutedicas
As formas como coletamos usamos divulgamos armazenamos e descartamos essas informaccedilotildees pessoais satildeo todas reguladas pelas leis de privacidade e proteccedilatildeo de dados para garantirmos que elas natildeo acabem nas matildeos erradas
Aleacutem de seguir essas leis temos nossa proacutepria Poliacutetica Global de Proteccedilatildeo de Dados Ela foi projetada para garantir que todos utilizemos os mais altos padrotildees e sigamos procedimentos eficazes para proteger todas as informaccedilotildees pessoais que temos sobre as pessoas
Nunca processamos informaccedilotildees pessoais a menos que seja necessaacuterio e as razotildees satildeo legiacutetimas e legais
Geralmente os dados pessoais seratildeo usados apenas para os objetivos pretendidos inicialmente No entanto haveraacute momentos em que podemos precisar processaacute-los de outras formas legiacutetimas Em tais casos sempre buscaremos o consentimento daqueles a quem pertencem os dados
Sempre utilizamos proteccedilotildees fiacutesicas e de TI apropriadas para impedir o acesso natildeo autorizado a informaccedilotildees pessoais especialmente informaccedilotildees sensiacuteveis como informaccedilotildees meacutedicas
Em suas matildeos bull Se vocecirc tiver acesso a informaccedilotildees pessoais de outras pessoas estaraacute em uma posiccedilatildeo de confianccedila Trate-as como vocecirc gostaria que outras pessoas tratassem as suas e proteja-as de qualquer divulgaccedilatildeo inadequada Sempre verifique primeiro
bull Siga nossa Poliacutetica Global de Proteccedilatildeo de Dados e entenda todas as leis e procedimentos locais sobre informaccedilotildees pessoais e proteccedilatildeo de dados
bull Se vocecirc acha que dados pessoais podem ter caiacutedo em matildeos erradas nos avise imediatamente
bull Nunca forneccedila informaccedilotildees pessoais sobre si mesmo ou sobre um colega a ningueacutem dentro ou fora da Subsea 7 sem primeiro verificar se vocecirc tem autorizaccedilatildeo para isso
bull Natildeo tente obter acesso a informaccedilotildees pessoais que vocecirc natildeo estaacute autorizado a possuir
bull Nunca divulgue informaccedilotildees pessoais com raiva ou maliacutecia Vocecirc pode causar danos reais e enfrentar seacuterias consequecircncias incluindo acusaccedilotildees criminais
bull Lembre-se que lsquoprocessamentorsquo se refere a qualquer coisa que vocecirc possa fazer com dados pessoais incluindo coletar divulgar inserir armazenar e compartilhar
Aconteceu comigo
Foi algo tatildeo estuacutepido se pensarmos bem Algueacutem ligou dizendo que era do nosso cliente e precisava de informaccedilotildees sobre alguns colegas
Se eu tivesse pensado um pouco e me perguntado se isso era correto
Sempre verifique antes de compartilhar informaccedilotildees pessoais de colegas
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica Global de Proteccedilatildeo de Dados (PO-GL-HR-007) e Formulaacuterio de Privacidade de Funcionaacuterios (FO-GL-HR-019)
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Propriedade intelectual Desenvolvemos ideias inovadoras projetos processos periacutecia e know-how que nos ajudam a obter uma vantagem competitiva e proporcionar um desempenho excepcional Eles precisam ser protegidos
Ideias uacutenicas e inovadoras como patentes marcas registradas direitos de design direitos autorais ideias tecnologia e know-how satildeo ativos valiosos tanto quanto embarcaccedilotildees construccedilotildees e equipamentos
Essas satildeo as nossas ldquopropriedades intelectuaisrdquo - e juntamente com o nosso pessoal podem nos dar uma vantagem competitiva real ajudando-nos a vender os nossos serviccedilos e a realizar um trabalho extraordinaacuterio
Entatildeo todos que trabalham para noacutes ou conosco devem respeitar e proteger nossa propriedade intelectual
Da mesma forma e pelas mesmas razotildees todos noacutes devemos fazer o mesmo pelos direitos de propriedade intelectual de outros - incluindo nossos clientes parceiros e fornecedores
Nunca devemos violar os direitos de propriedade intelectual de outras pessoas
Em suas matildeos bull Sempre verifique e siga quaisquer restriccedilotildees sobre o uso ou a transferecircncia de nossa propriedade intelectual
bull Sempre que terceiros precisarem compartilhar usar ou entender nossa propriedade intelectual sempre obtenha aprovaccedilatildeo e siga as diretrizes e procedimentos para envolvecirc-los
bull Se quaisquer novos desenvolvimentos tecnoloacutegicos tiverem sido feitos por meio de seu trabalho para ou com a Subsea 7 vocecirc natildeo poderaacute compartilhaacute-los ou utilizaacute-los em outro lugar Entre em contato com o departamento de Propriedade Intelectual e eles lhe diratildeo o que vocecirc precisa fazer
bull Nunca utilize nossa propriedade intelectual para algo que natildeo seja um negoacutecio legiacutetimo da empresa
bull Natildeo copie materiais que natildeo nos pertencem (incluindo slides desenhos e relatoacuterios) a menos que vocecirc tenha uma licenccedila ou tenha sido autorizado a fazecirc-lo
bull Se vocecirc utilizar copiar ou compartilhar a propriedade intelectual de algueacutem sem autorizaccedilatildeo poderaacute ser processado por roubo
bull Ao utilizar uma tecnologia inovadora verifique se a Subsea 7 estaacute autorizada a fazecirc-lo ou se pertence a terceiros
Aconteceu comigo
Chegou um novo membro na equipe Ela provavelmente estava ansiosa para causar uma boa impressatildeo mas estaacutevamos realmente enfrentando um grande desafio teacutecnico e ela sugeriu uma soluccedilatildeo brilhante Entatildeo percebemos que ela soube do processo em sua empresa anterior Uma ou duas pessoas sugeriram que poderiacuteamos usaacute-lo pois a companhia talvez nunca descobrisse Mas eu pensei que seria totalmente antieacutetico e natildeo ldquointeligenterdquo e nosso liacuteder de equipe concordou comigo
Vocecirc tem o direito de utilizaacute-lo
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Estrateacutegia Requisitos e Reconhecimento para a Proteccedilatildeo da Propriedade Intelectual (PO-GL-TAD-007)
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Comunicaccedilotildees externas Dependemos de nossa credibilidade e reputaccedilatildeo e o que estaacute escrito ou dito a nosso respeito nas notiacutecias miacutedia e comunidade de investimento afeta diretamente nossa reputaccedilatildeo positiva ou negativamente
Nossa poliacutetica eacute fornecer informaccedilotildees oportunas precisas e completas em resposta a solicitaccedilotildees puacuteblicas de miacutedia analistas investidores e outros mas tambeacutem devemos manter a confidencialidade de informaccedilotildees competitivas e exclusivas e impedir a divulgaccedilatildeo inadequada de dados financeiros sensiacuteveis ao mercado
Tambeacutem devemos nos certificar de que informaccedilotildees imprecisas enganosas incompletas ou maliciosas a nosso respeito natildeo surjam ou sejam corrigidas quando isso acontecer Essa eacute uma parte fundamental para proteger nossa reputaccedilatildeo e a confianccedila que os outros depositam em noacutes
Todas as comunicaccedilotildees e solicitaccedilotildees de informaccedilotildees de partes externas sobre a empresa como puacuteblico em geral miacutedia em geral induacutestria e grupos comunitaacuterios devem ser revisadas e autorizadas pelo departamento de comunicaccedilatildeo corporativo ou local
Em suas matildeos bull Nunca fale publicamente sobre a Subsea 7 nemresponda a pedidos de informaccedilatildeo de ningueacutem amenos que tenha sido autorizado a fazecirc-lo
bull Verifique e sempre siga o nosso Procedimento deComunicaccedilotildees Externas e Gestatildeo de Miacutedias
bull Se vocecirc for abordado pela miacutedia sempre entre emcontato primeiro com a equipe de comunicaccedilotildeeslocal ou com o Departamento de Comunicaccedilotildees
bull Tenha cuidado para natildeo expressar seus proacutepriospontos de vista pessoais de uma forma que possalevar outras pessoas a pensar que eles satildeo pontosde vista da Subsea 7
bull Se vocecirc for abordado por um investidor entre emcontato com o Departamento de Relaccedilotildees comInvestidores
bull Mesmo que seja um oacutergatildeo regulatoacuterio ou algueacutemde um oacutergatildeo puacuteblico pedindo informaccedilotildees natildeodisponiacuteveis publicamente natildeo as forneccedila a menose ateacute que vocecirc tenha permissatildeo Vocecirc estaacuteperfeitamente certo em recusar a divulgaccedilatildeo e eacuteperfeitamente legal fazecirc-lo
Aconteceu comigo
Havia uma histoacuteria maliciosa pelos corredores e eu sabia que ela estava errada Entatildeo quando um jornalista se aproximou de mim pedindo detalhes apenas pensei que essa era uma oportunidade real de esclarecer as coisas
Sinceramente tive boa intenccedilatildeo - ao contraacuterio do jornalista Ele distorceu completamente o que eu disse Isso piorou tudo e entatildeo a empresa descobriu que eu tinha sido a fonte
Uma conversa descuidada pode comprometer a nossa reputaccedilatildeo
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Procedimento de Comunicaccedilotildees Externas e Gestatildeo de Miacutedias (PR-GL-COM-005)
Quem pode falar externamente e regras para uma empresa registrada em Bolsa de Valores clique aqui para saber mais
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Insider trading (uso de informaccedilotildees privilegiadas)Ningueacutem deve utilizar ldquoinformaccedilotildees privilegiadasrdquo natildeo publicadas para benefiacutecio financeiro ou para comprar ou vender accedilotildees ou outros valores mobiliaacuterios para obter ganhos Eacute ilegal e o nosso Coacutedigo proiacutebe essa atitude
ldquoInformaccedilotildees privilegiadasrdquo satildeo quaisquer informaccedilotildees confidenciais sobre a Subsea 7 que ainda natildeo sejam conhecidas do puacuteblico e que podem afetar o preccedilo de nossas accedilotildees Por exemplo um novo contrato ou aquisiccedilatildeo importante ou nossos resultados financeiros permanecem ldquoinformaccedilatildeo privilegiadardquo ateacute que tenham sido publicados
Se vocecirc estiver de posse dessas informaccedilotildees e utilizaacute-las ou contar a algueacutem sobre isso para que qualquer um de vocecircs ganhe ou lucre com o que sabe antes que os outros saibam isso constitui um caso de ldquoinsider tradingrdquo
Insider trading eacute antieacutetico injusto e um crime grave Qualquer um que for apanhado pode ser condenado agrave prisatildeo o que tambeacutem pode causar danos agrave reputaccedilatildeo da empresa e agrave confianccedila que outros tecircm em nossa integridade
Em suas matildeos bull Nunca utilize qualquer informaccedilatildeo privilegiada em seu poder para fins de lucro nem encoraje algueacutem a utilizar o que vocecirc sabe para negociar accedilotildees da Subsea 7 ou accedilotildees de outra empresa
bull Tenha cuidado para natildeo divulgar informaccedilotildees privilegiadas a ningueacutem e protegecirc-las contra divulgaccedilatildeo acidental
bull Se vocecirc for um Insider certifique-se de que sua famiacutelia saiba das regras de informaccedilotildees privilegiadas e que elas tambeacutem satildeo aplicaacuteveis a eles
bull Se vocecirc divulgou informaccedilotildees privilegiadas para os outros ou acha que algueacutem o fez ou foi abordado por algueacutem tentando obter informaccedilotildees de vocecirc natildeo hesite - avise-nos imediatamente
Aconteceu comigo
Estava em uma festa com alguns amigos e provavelmente estava me exibindo um pouco De manhatilde percebi que tinha falado muito sobre um grande negoacutecio que iriacuteamos celebrar em poucos dias Pensei que iria me meter em confusatildeo entatildeo no comeccedilo eu decidi esperar o melhor e natildeo dizer nada Entatildeo percebi que tinha que relatar o ocorrido e descobri que algueacutem jaacute o havia feito Foi difiacutecil mas poderia ter sido muito pior Eles realmente me disseram que se eu tivesse deixado para mais tarde poderia ter enfrentado demissatildeo e potencial processo criminal
Estaacute tentado utilizar informaccedilotildees privilegiadas ou contar a algueacutem sobre elas
Natildeo faccedila isso
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Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Insider Trading (PO-GL-LAW-003)
Clique aqui para saber mais sobre leis contra insider trading e quem satildeo os ldquoinsidersrdquo
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Uso adequado de ativos e recursos da empresa Pode ser muito faacutecil confundir o uso de ativos e recursos da empresa de maneira adequada com o uso para conveniecircncia ou vantagem pessoal
Todos noacutes temos o dever de agir sempre de acordo com os melhores interesses da empresa
Isso significa bull ser bom custodiante dos ativos interesses e recursos da empresa
bull Usar seus ativos e recursos (incluindo gastos de quantias) com sabedoria e em benefiacutecio da empresa
bull Seguir os nossos procedimentos de gestatildeo da cadeia de suprimentos que satildeo projetados para garantir que valorizemos o dinheiro e a qualidade apropriada
Nossos acionistas confiam em noacutes para fazer isso
Em suas matildeos bull Tome cuidado ao gastar o dinheiro da empresa ou incorrer em despesas
bull Se vocecirc acha que haacute boas razotildees para contornar os nossos procedimentos de gestatildeo da cadeia de suprimentos sempre certifique-se de que a empresa esteja obtendo um bom investimento e verifique com algueacutem qualificado para avaliar adequadamente o curso de accedilatildeo proposta e obtenha a aprovaccedilatildeo
bull Se vocecirc eacute o funcionaacuterio de mais alto niacutevel da Subsea 7 em uma refeiccedilatildeo ou evento de equipe vocecirc deve pagar a conta e providenciar para que a despesa seja aprovada pelo seu gerente
Aconteceu comigo
Durante um almoccedilo no trabalho alguns de noacutes conversaacutevamos sobre despesas de viagem Um colega estava dizendo que agraves vezes adicionava um fim de semana no final de uma viagem de negoacutecios no exterior e cobrava o custo do hotel da empresa Um ou dois outros se gabavam de manipular com frequecircncia suas reivindicaccedilotildees de despesas Diziam ldquoVamos laacute todo mundo faz issordquo Eu disse ldquoCertamente isso estaacute errado eacute o dinheiro da empresardquo O engraccedilado eacute que quando falei descobri que a maioria dos meus colegas concordava comigo Eles estavam apenas hesitantes em defender o que acreditavam estar certo
Pergunte a si mesmoEstes custos satildeo apropriados
Estas despesas satildeo razoaacuteveis e necessaacuterias para que eu faccedila meu trabalho
Eacute assim que eu gastaria meu proacuteprio dinheiro
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Procedimentos e Processos de Gestatildeo da Cadeia de Suprimentos
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Esta parte do nosso Coacutedigo estaacute enraizada no nosso compromisso com os direitos humanos que as pessoas sejam tratadas com dignidade justiccedila e respeito e que tenhamos um impacto positivo nas comunidades e ambientes onde trabalhamos
A seccedilatildeo final (Trabalhando com terceiros) explora como devemos tratar os terceiros mas tambeacutem o nosso compromisso de trabalhar somente comterceiros que tenham padrotildees semelhantes em todos os aspectos do nosso Coacutedigo
Contents27 Respeitando os direitos humanos 28 Tratando-se uns aos outros de forma justa e
com respeito29 Mantendo-se uns aos outros seguros
protegidos e saudaacuteveis 30 Mantendo nossa qualidade para oferecer desempenho 31 Cuidando do nosso planeta32 Tratando as comunidades com cuidado
e consideraccedilatildeo 33 Trabalhando com terceiros clientes
parceiros e fornecedores
Cuidando de pessoas comunidades e do nosso planeta
Parte 3
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Respeitando os direitos humanos Sempre respeitaremos a dignidade e defenderemos os direitos humanos de todos que trabalham para noacutes ou conosco incluindo pessoas que trabalham para nossos fornecedores ou que moram nas comunidades onde trabalhamos
Aleacutem de abranger questotildees como o direito agrave vida e agrave liberdade de pensamento expressatildeo e religiatildeo os direitos humanos tambeacutem dizem respeito ao direito de todo ser humano de ser tratado com dignidade e respeito de maneira justa e igual e de trabalhar em um ambiente que seja seguro protegido e livre de corrupccedilatildeo
Natildeo aceitaremos nenhum abuso dos direitos humanos incluindo traacutefico humano trabalho forccedilado ou involuntaacuterio e natildeo trabalharemos com quem o fizer
Em suas matildeos bull Fundamentalmente o nosso Coacutedigo trata dedefender os direitos humanos em tudo o quefazemos onde quer que trabalhemos - para queningueacutem seja maltratado sofra abusos ou sejaexplorado por noacutes ou por qualquer pessoa comquem trabalhemos
bull Por favor ajude-nos a confrontar qualquer abusodos direitos humanos denunciando-o casotestemunhe ou suspeite que isso possa estarocorrendo
bull Agraves vezes trabalhamos em lugares que tecircm umhistoacuterico insatisfatoacuterio de direitos humanos ondealguns podem argumentar que algumas formas deabuso satildeo aceitaacuteveis porque ldquoeacute assim que ascoisas satildeo por aquirdquo Nenhum tipo de abuso eacuteaceitaacutevel - nunca seja convencido do contraacuterio
bull Pedimos que vocecirc preste particular atenccedilatildeo agravequestatildeo do trabalho forccedilado e traacutefico humano aotrabalhar com fornecedores e terceiros e natildeofeche os olhos se achar que isso pode estaracontecendo
Pacto Global da ONU
A Subsea 7 orgulha-se de ser signataacuteria do Pacto Global das Naccedilotildees Unidas no qual as Naccedilotildees Unidas definiram 10 princiacutepios que abrangem direitos humanos trabalho meio ambiente e anticorrupccedilatildeo Juntos esses princiacutepios garantem que as empresas possam sustentar suas responsabilidades baacutesicas perante pessoas e o planeta ao mesmo tempo em que criam sucesso a longo prazo Vocecirc pode encontrar mais aqui
Aconteceu comigo
Estaacutevamos tratando de abusos de direitos humanos em paiacuteses distantes e isso estava acontecendo bem debaixo de nossos narizes um repoacuterter investigativo revelou que a empresa de limpeza que utilizamos em nossa sede pagava menos do que o salaacuterio miacutenimo para seus funcionaacuterios e alguns deles foram viacutetimas de traacutefico humano
Direitos humanos constituem o direito proveniente donascimento de todos
Clique nas fontes abaixo para mais informaccedilotildees
Reconhecemos nossa responsabilidade conforme declarado nos Princiacutepios Orientadores das Naccedilotildees Unidas sobre Empresas e Direitos Humanos em respeitar os direitos humanos e em evitar e abordar quaisquer impactos adversos de nossos negoacutecios
Esses satildeo direitos humanos reconhecidos internacionalmente conforme expressos na Declaraccedilatildeo Internacional de Direitos Humanos e na Declaraccedilatildeo sobre Princiacutepios e Direitos Fundamentais no Trabalho da Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho
Tambeacutem apoiamos as Normas da Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho sobre o trabalho infantil e a idade miacutenima para trabalhar
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Tratando-se uns aos outros de forma justa e com respeito Na Subsea 7 todos tecircm o direito de serem tratados com justiccedila dignidade e respeito e de terem igualdade de oportunidades em um ambiente favoraacutevel amigaacutevel e inclusivo livre de todas as formas de discriminaccedilatildeo asseacutedio ou intimidaccedilatildeo
Estes satildeo direitos e princiacutepios que defendemos onde quer que realizamos atividades comerciais
Portanto sempre observamos praacuteticas de emprego justas e fornecemos tratamento justo para todos os indiviacuteduos e oportunidades iguais com base no meacuterito
Valorizamos e promovemos a diversidade e a consideramos fundamental para o nosso sucesso
Nunca ficamos abaixo dos requisitos legais nacionais aplicaacuteveis e dos padrotildees acordados para salaacuterios horas de trabalho e idade miacutenima para trabalhar
Natildeo toleraremos qualquer forma de intimidaccedilatildeo asseacutedio ou discriminaccedilatildeo e agiremos contra ela se descobrirmos que estaacute acontecendo
E natildeo permitiremos que qualquer pessoa que tenha coragem de Manifestar-se sobre possiacuteveis violaccedilotildees do nosso Coacutedigo de Conduta seja vitimizada ou sofra qualquer forma de retaliaccedilatildeo
Em suas matildeosSempre trate as pessoas respeitosamente como vocecirc gostaria de ser tratado
Em caso de duacutevida consulte a nossa Poliacutetica de Igualdade de Oportunidades e Diversidade no Emprego Ela inclui pontos como condiccedilotildees de trabalho e salaacuterios
Se vocecirc tiver alguma duacutevida entre em contato com o departamento de RH local - eles poderatildeo aconselhaacute-lo
Ao tomar uma decisatildeo sobre um indiviacuteduo ou grupo pergunte-se eu estou realmente sendo justo e imparcial Em caso de duacutevida converse com algueacutem em cuja integridade vocecirc confia
Aconteceu comigo
Jaacute estava acontecendo haacute algum tempo Foi apenas bullying de baixo niacutevel na maioria das vezes Todos noacutes tentamos ignorar o ocorrido Mas entatildeo vi um dos homens de fato chorando Apenas pensei lsquoeu tenho que dar um fim nissorsquo Entatildeo entrei em contato com a Safecall
Vocecirc pode dar um fim nisso
Caso testemunhe experimente ou suspeite de bullying asseacutedio ou discriminaccedilatildeo natildeo ature esse tipo de comportamento - conte-nos
Noacutes protegeremos vocecirc e eles
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Igualdade de Oportunidadese Diversidade no Emprego (PO-GL-HR-012)
Vaacute agrave intranet de seu RH local para encontrar o Procedimentos Disciplinares e de Reclamaccedilotildees local
A Constitui discriminaccedilatildeo se for contra
raccedila cor religiatildeo nacionalidade sexo gravidez idade deficiecircncia estado civil orientaccedilatildeo sexual ou qualquer outra caracteriacutestica protegida pela lei aplicaacutevel
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Mantendo-se uns aos outros seguros protegidos e saudaacuteveis Ningueacutem deve ser prejudicado em razatildeo do que fazemos
Eacute por isso que nos comprometemos a ter um local de trabalho livre de incidentes e a fornecer um ambiente seguro para todos os envolvidos ou afetados por nossas atividades
Comprometemo-nos absolutamente a colocar em praacutetica os mais altos padrotildees de seguranccedila procedimentos e treinamento onde quer que trabalhemos e nos certificamos de que eles sejam mantidos revisados e melhorados em funccedilatildeo das melhores praacuteticas em evoluccedilatildeo
E nos certificamos de que todos aqueles que trabalham em qualquer local em que operamos sejam informados e treinados completa e regularmente
Mas isso natildeo eacute suficiente Tambeacutem precisamos que todos cuidem ativamente uns dos outros e cuidem da seguranccedila uns dos outros
Em suas matildeos bull Ao defender ativamente a nossa cultura de seguranccedila e manter-se alerta vocecirc pode ajudar a eliminar comportamentos de risco e a corrigir condiccedilotildees inseguras
bull Natildeo comece um trabalho se natildeo tiver certeza do que fazer ou pense que natildeo pode ser feito sem prejudicar as pessoas ou o meio ambiente
bull Certifique-se de conhecer e seguir todos os procedimentos padrotildees e instruccedilotildees de sauacutede seguranccedila e proteccedilatildeo em seu local de trabalho Se vocecirc natildeo tem certeza ou acha que natildeo foi treinado fale com seu supervisor
bull Apenas realize um trabalho para o qual vocecirc seja treinado competente e esteja apto a fazecirc-lo em termos de sauacutede Verifique a si mesmo e aos outros natildeo finja que vocecirc estaacute bem para continuar quando natildeo estaacute
bull Seja corajoso Se vocecirc acha que o trabalho se tornou inseguro pare imediatamente e certifique-se de que os outros tambeacutem o faccedilam Vocecirc estaacute autorizado a fazer isso Nunca pressuponha que algueacutem vai resolver a questatildeo Faccedila o seu trabalho para alertar as pessoas ao seu redor e relatar os problemas imediatamente
bull Se vocecirc estaacute preocupado com a sauacutede fiacutesica ou mental de um colega sempre nos avise Se algueacutem estaacute em dificuldade eacute nosso trabalho ajudaacute-lo
bull Nunca aja antes de pensar
Aconteceu comigo
Todos noacutes conheciacuteamos as regras e procedimentos mas achaacutevamos que sabiacuteamos o que estaacutevamos fazendo e os riscos pareciam tatildeo pequenos Parecia muito esforccedilo e burocracia entatildeo usamos alguns atalhos Natildeo achei que estava em posiccedilatildeo de dizer qualquer coisa E para ser honesto achei que todos os outros pensariam que eu natildeo tinha ldquoespiacuterito de equiperdquo Entatildeo deixei para laacute Um desastre aconteceu e meu colega de trabalho sofreu uma lesatildeo muito desagradaacutevel
Fique atento conteste pare e denuncie comportamentos ou equipamentos inseguros sempre que vocecirc os testemunhar
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para nossa Declaraccedilatildeo de Poliacutetica de QSMS ndash Qualidade Seguranccedila Meio Ambiente e Sauacutede (PO-GL-COR-004)
Clique aqui para o nosso Manual de Seguranccedila Meio Ambiente e do Grupo (MA-GL-HSE-005)
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Mantendo nossa qualidade para oferecer desempenho Colaboramos com nossos clientes parceiros colegas e fornecedores para identificar e fornecer as soluccedilotildees mais eficientes inovaccedilatildeo teacutecnica e desempenho
A qualidade estaacute no coraccedilatildeo do nosso desempenho e constantemente procuramos elevar o niacutevel buscando ativamente aacutereas onde possamos trabalhar de maneiras mais inteligentes e melhorar nossos processos sistemas e procedimentos
Nossos padrotildees de qualidade processos de gestatildeo e procedimentos definem a linha contra a qual todo o nosso trabalho e materiais satildeo medidos
Ao segui-los em todos os momentos podemos garantir qualidade e desempenho consistentes aos nossos clientes e evitar erros e defeitos que possam ter efeitos desastrosos sobre a nossa reputaccedilatildeo e a possibilidade de ganhar trabalho no futuro
Eles tambeacutem desempenham um papel vital em ajudar a nos manter seguros e garantir que natildeo prejudiquemos os ambientes em que trabalhamos
Se houver uma maneira melhor de fazer as coisas faremos tudo o que pudermos para adotaacute-la
Em suas matildeos bull Nunca poupe esforccedilos - reserve o tempo necessaacuterio para executar o trabalho como planejado bull Natildeo tenha medo de que seu trabalho seja verificado - essa eacute uma parte vital de como mantemos nossa qualidade bull Conheccedila os principais indicadores de desempenho do seu trabalho e discuta-os abertamente bull Fique atento aos riscos de qualidade e partes criacuteticas que possam afetar nossos projetos bull Se vocecirc acha que isso pode ser feito de maneira melhor e mais eficiente sem comprometer nossos objetivos conte-nos - realmente queremos saber bull Documente e avalie todas as mudanccedilas quanto a riscos Mantenha a questatildeo controlada bull Planeje acertar de primeira sempre bull Natildeo inicie um trabalho a menos que vocecirc saiba como terminaraacute bull Se natildeo estaacute correto PARE e encontre uma soluccedilatildeo bull Avalie todas as tarefas e operaccedilotildees quanto a riscos
Aconteceu comigo
Durante um projeto natildeo consegui determinar a condiccedilatildeo de entrega dos materiais do tubo que estavam sendo soldados Em vez de apenas deixar para laacute decidi investigar mais e descobri que as certificaccedilotildees de material estavam sem informaccedilotildees vitais Se eu tivesse desistido o resultado poderia ter sido a instalaccedilatildeo de uma tubulaccedilatildeo fora de especificaccedilatildeo o que poderia ter um grande impacto para o projeto e para a empresa
Qualidade na Subsea 7 estaacute nas matildeos de todos - incluindo as suas
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Clique aqui para nossa Declaraccedilatildeo de Poliacutetica de QSMS ndash Qualidade Seguranccedila Meio Ambiente e Sauacutede (PO-GL-COR-004)
Clique aqui para o nosso Procedimento de Gestatildeo de Conformidade de Qualidade (PR-GL-QMI-004)
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Cuidando do nosso planeta Estamos sempre atentos agrave nossa responsabilidade de proteger o planeta e garantir que as nossas atividades natildeo danifiquem o meio ambiente
Sempre avaliamos e procuramos mitigar possiacuteveis impactos ambientais antes de empreendermos qualquer projeto
Atuamos na mudanccedila climaacutetica reduzindo ativamente nossas emissotildees e ajudando a desenvolver fontes de energia sustentaacuteveis por meio de nossos negoacutecios de energia renovaacutevel
Ao desenvolver novas tecnologias procuramos mitigar nosso impacto sobre nosso planeta incluindo a adoccedilatildeo antecipada das melhores praacuteticas do setor para evitar causar danos ou poluir o meio ambiente
Fazemos isso de forma transparente Todos que trabalham para noacutes tecircm o direito de entender quais medidas estatildeo em vigor para proteger o meio ambiente
Em suas matildeos bull Considere o impacto de suas accedilotildees sobre o planeta bull Pequenas coisas satildeo importantes - reciclar e evitar o uso de plaacutesticos descartaacuteveis bull Conheccedila e siga os Procedimentos de Gestatildeo Ambiental onde vocecirc trabalha e conteste quem natildeo o faccedila bull Se vocecirc estaacute preocupado com o fato de que noacutes ou qualquer um com quem estamos trabalhando possa estar causando danos ao meio ambiente vocecirc tem o poder de fazer sua voz ser ouvida Conteste e informe o ocorrido - iremos ouvir e investigar bull Caso tenha uma ideia para melhorar a forma como noacutes ou nossos fornecedores podemos proteger o meio ambiente diga-nos
Aconteceu comigo
Descobri que um fornecedor com o qual agraves vezes trabalhamos estava despejando no oceano Eles natildeo trabalhavam para noacutes na ocasiatildeo entatildeo alguns disseram que eu deveria deixar para laacute e que natildeo havia nada que pudeacutessemos fazer Mas mesmo assim estava errado - e aquilo era contra tudo o que defendemos Entatildeo eu decidi denunciaacute-lo Isso teve um efeito imediato - o despejo foi interrompido o fornecedor perdeu sua licenccedila e isso representou uma mensagem poderosa para os demais
Ajude-nos a fazer tudo o que pudermos para cuidar dos ambientes em que trabalhamos
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Clique aqui para a nossa Declaraccedilatildeo de Poliacutetica de QSMS ndash Qualidade Seguranccedila Meio Ambiente e Sauacutede (PO-GL-COR-004)
Clique aqui para o nosso Procedimento de Gestatildeo Ambiental (PR-GL-HSE-016)
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Tratando as comunidades com cuidado e consideraccedilatildeo Tomamos todas as medidas para garantir que nossas atividades sejam sustentaacuteveis e somos uma forccedila positiva para o bem nas comunidades em que trabalhamos
Por isso tomamos muito cuidado para refletir sobre os impactos sociais ambientais e econocircmicos locais de nosso trabalho e da nossa presenccedila
Sempre tratamos as comunidades com as quais trabalhamos com cortesia e respeito e apoiamos e obedecemos agraves leis de conteuacutedo local
Isso tambeacutem deve envolver discussotildees com membros da comunidade local sempre que for apropriado
Noacutes nos comunicamos abertamente ouvimos qualquer preocupaccedilatildeo e nos esforccedilamos para responder positivamente
Somos transparentes permitindo que as pessoas entendam o que estamos fazendo e reservamos um tempo para mostrar as medidas que temos em vigor para proteger o meio ambiente
Em suas matildeos bull Tome um cuidado especial para entender os costumes locais e sensibilidades culturais e sempre agir de uma forma a respeitaacute-los Coisas que podem parecer perfeitamente aceitaacuteveis para vocecirc podem ser interpretadas erroneamente em outras culturas e vocecirc pode ateacute acabar ofendendo as pessoas de fato quando na verdade natildeo foi essa a sua intenccedilatildeo bull No entanto natildeo seja persuadido a fazer algo que seja antieacutetico ou ilegal apenas porque algueacutem lhe diz que eacute o costume local e vocecirc vai ofendecirc-lo se recusar Se estiver errado sempre recuse bull Trate as pessoas respeitosamente como vocecirc gostaria de ser tratado Se vocecirc estiver com colegas certifique-se de que eles faccedilam o mesmo bull Se vocecirc quer fazer algo para a comunidade local isso eacute oacutetimo - mas sempre verifique primeiro se eacute pelas razotildees certas legais e apropriadas (Consulte ldquoEnvolvimento com a Comunidade Doaccedilotildees de Caridade e Contribuiccedilotildees Poliacuteticasrdquo para mais detalhes a esse respeito) bull Se vocecirc acredita que qualquer aspecto do nosso trabalho pode causar danos ou se souber de algo que possa criar ou esteja criando tensatildeo entre a Subsea 7 e a comunidade local avise-nos o quanto antes Natildeo deixe que o problema cause danos ou transforme-se em hostilidade
Aconteceu comigo
Estaacutevamos trabalhando no exterior e fui responsaacutevel por mudanccedilas de equipe e outras viagens em terra Tivemos que usar o cais da alfacircndega mas repetidamente enfrentamos demandas por pagamentos natildeo oficiais Achamos outro cais mas estava decreacutepito e era claramente inseguro
Noacutes nos oferecemos para pagar a instalaccedilatildeo de um cais A Autoridade Portuaacuteria ficou satisfeita e concedeu as autorizaccedilotildees necessaacuterias
No final do projeto o chefe da Autoridade Portuaacuteria sugeriu que doaacutessemos o cais para a comunidade local Queriacuteamos que a comunidade local se beneficiasse mas no fundo me lembrei que uma doaccedilatildeo solicitada por um funcionaacuterio puacuteblico pode ser percebida como uma influecircncia improacutepria
Depois de verificar com o juriacutedico celebramos um contrato apropriado com a Autoridade Portuaacuteria Houve ateacute uma placa reconhecendo nosso presente para a comunidade
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Trabalhando com terceiros clientes parceiros e fornecedores Todos com quem trabalhamos tecircm o direito de esperar que sempre sigamos nossos Valores e os princiacutepios e padrotildees de integridade justiccedila e honestidade que nosso Coacutedigo estabelece para noacutes
Esperamos esses mesmos padrotildees deles
Estamos comprometidos em trabalhar com clientes parceiros e fornecedores que mantenham padrotildees pelo menos tatildeo altos quanto aqueles estabelecidos em nosso coacutedigo de conduta
Pedimos que os fornecedores cumpram nosso Coacutedigo de Conduta para Fornecedores Mas na verdade ficamos ainda mais felizes quando um fornecedor ou parceiro pode apontar seu proacuteprio coacutedigo de conduta e valores compatiacuteveis com os nossos que eles prezam e incorporaram corretamente
Ao trabalhar em uma joint venture ou consoacutercio nos certificamos de que haja um alinhamento claro com nossos parceiros nos padrotildees e procedimentos de conformidade e eacutetica
Em suas matildeos bull Sempre trate os clientes parceiros de negoacuteciose fornecedores com honestidade e integridade bull Certifique-se de seguir o processo aprovadopara se envolver com clientes e parceiros enossos Procedimentos de Gestatildeo da Cadeiade Suprimentos ao se envolver ou trabalharcom qualquer fornecedor Eles satildeo projetadospara garantir que os fornecedores sejamescolhidos por meacuterito sejam adequadamentequalificados e experientes e possam operar empadrotildees semelhantes aos nossos bull Se vocecirc estaacute preocupado com o fato de quealgo que um terceiro estaacute fazendo pode estarviolando nosso coacutedigo ou se vocecirc souber dealgo que lhe preocupe informe imediatamente bull Natildeo entre em nenhum relacionamento comercialcom terceiros a menos e ateacute que vocecirc estejaconfiante de que eles levam a seacuterio suasresponsabilidades eacuteticas bull Certifique-se de avaliar os riscos e realizar adevida diligecircncia para garantir que vocecirc tenhainformaccedilotildees suficientes bull Natildeo celebre um acordo ou contrato que natildeotenha uma justificativa comercial clara eadequada
Aconteceu comigo
Alguns anos atraacutes estaacutevamos em discussotildees com um parceiro local sobre a possibilidade de trabalharmos juntos em um mercado em que estaacutevamos tentando entrar Seguimos todos os nossos procedimentos e nossa auditoria deu certo mas de alguma forma natildeo estaacutevamos convencidos de sua honestidade ou meacutetodos entatildeo natildeo fechamos com eles Li recentemente que eles estatildeo sendo investigados por pagar subornos para ganhar trabalho para outra empresa em nosso setor Isso foi um quase desastre Felizmente nossos instintos e processos foram soacutelidos
O que aqueles com quem trabalhamos fazem faz parte do nosso negoacutecio
Seja sempre respeitoso sempre fique atento
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui parao nosso Procedimentos e Processos de Gestatildeo da Cadeia de Suprimentos
Clique aqui para o nosso Coacutedigo de Conduta para Fornecedores (PO-GL-COR-016)
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Pequenos subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeoAlguns exemplos dos chamados ldquoPagamentos de Facilitaccedilatildeordquo
Exemplos comuns incluem pagamento em troca de licenccedilas de processamento autorizaccedilotildees outros documentos oficiais vistos ordens de serviccedilo ou coisas como bull Desembaraccedilo aduaneiro bull Travessias de fronteira bull Entrada no porto ou tracircnsitos em canal bull Postos de controle da poliacutecia bull Serviccedilos de imigraccedilatildeo bull Permissotildees de trabalho bull Cadastro de Veiacuteculos bull Conexotildees de serviccedilos puacuteblicos bull Auditorias fiscais ou confirmaccedilotildees bull Certificaccedilotildees de licenccedila bull Manuseio de carga bull Acesso a aacutereas controladas por terceiros
Como resistir a uma demanda
Se vocecirc for solicitado a fazer um pagamento e suspeitar que pode ser um pagamento de facilitaccedilatildeo ou outra forma de suborno vocecirc deve considerar tomar as seguintes medidas bull Ser educado bull Evitar linguagem ameaccediladora bull Esteja preparado para dizer NAtildeO bull Solicitar uma explicaccedilatildeo sobre o motivo pelo qual o pagamento eacute necessaacuterio bull Questionar a legitimidade da demanda
bull Tenha em consideraccedilatildeo a sua seguranccedila pessoal e a dos colegas e familiares
bull Se possiacutevel despersonalize quaisquer medidas tomadas (ldquoA empresadesejahelliprdquo)
bull De fato diga NAtildeO (mas somente se vocecirc natildeo estiver colocando algueacutem emrisco)
bull Peccedila para falar com o superior da pessoa
Explicar que
bull A poliacutetica da sua empresa eacute proibir pagamentos natildeo oficiais e que vocecirc podeperder seu emprego se o fizer bull Se vocecirc efetuar o pagamento vocecirc e sua empresa podem estar cometendoum crime bull A pessoa que solicitar o pagamento pode ser igualmente responsaacutevel bull Vocecirc soacute tem permissatildeo para pagar taxas oficiais e publicadas e em troca deum recibo oficial
Quando voltar ao escritoacuterio ou chegar em casa observe quem disse o que a Quando retornar agrave empresa ou em casa tome nota sobre quem disse o que para quem Clique aqui para voltar para Pequenos
subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeo
GLOSSAacuteRIO
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Presentes e hospitalidade
Registro de presentes e hospitalidadeO objetivo do registro de presentes e hospitalidade eacute encorajar a transparecircncia e ajudar a embutir nossa cultura de honestidade e integridade Se algueacutem estaacute satisfeito em inserir algo no registro entatildeo em 99 vezes de 100 essa pessoa provavelmente considerou a questatildeo apropriadamente e tomou uma decisatildeo correta
Como recusar um presenteSeja educado seja firme despersonalize
Sempre tente recusar a oferta graciosamente e de uma soacute vez Agradeccedila agrave pessoa lamente e despersonalize - explique como nossa Poliacutetica apenas torna impossiacutevel sua aceitaccedilatildeo
Se vocecirc natildeo tem certeza se eacute apropriado diga explique que a empresa tem limites estritos sobre o que vocecirc pode aceitar entatildeo vocecirc teraacute que verificar
Natildeo seja manipulado ou persuadido a mudar de ideia Se a pessoa se recusar a receber o presente de volta ou se sentir ofendida tudo bem Vocecirc estaacute simplesmente fazendo a coisa certa Informe seu gerente imediatamente e registre o ocorrido
Clique aqui para voltar para Presentes e hospitalidade
GLOSSAacuteRIO
35 copy 2020 Subsea 7
Conflitos de interesseExemplos de um conflito de interesses incluem
bull Tentar influenciar a contrataccedilatildeo de um membro dasua famiacutelia
bull Conceder um contrato em nome da Subsea 7 auma empresa pertencente ou gerenciada por umamigo ou um membro da famiacutelia
bull Empregar algueacutem para fins de influecircncia indevidacom um cliente ou governo que nos forneceraacute umavantagem competitiva injusta
Clique aqui para voltar para conflitos de interesse
GLOSSAacuteRIO
36 copy 2020 Subsea 7
Comunicaccedilotildees externas
Quem pode falar externamenteApenas o Diretor-Presidente (CEO) ou o Diretor Financeiro (CFO ou seu nomeado) ou o Departamento de Relaccedilotildees com Investidores estatildeo autorizados a divulgar informaccedilotildees sobre o Grupo para a Comunidade de Investimento
Conforme o caso SVPs e VPs podem ser autorizados a se comunicarem com a miacutedia
Regras para uma empresa registrada em Bolsa de ValoresComo empresa registrada temos que seguir vaacuterios regulamentos e leis ou seja documentos e informaccedilotildees oficiais devem ser liberados somente em momentos especiacuteficos Tambeacutem temos obrigaccedilotildees rigorosas de divulgar informaccedilotildees relevantes ao Mercado de Capitais Sempre respeitamos e cumprimos tais obrigaccedilotildees
Clique aqui para voltar para comunicaccedilotildees externas
GLOSSAacuteRIO
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Insider trading
Quem satildeo os ldquoinsidersrdquoQualquer pessoa que tenha acesso a informaccedilotildees privilegiadas eacute designada como ldquoInsiderrdquo e deve seguir algumas restriccedilotildees
Algumas pessoas que tecircm acesso frequente a informaccedilotildees confidenciais como os Diretores da Empresa satildeo designadas como ldquoInsiders Principaisrdquo e estatildeo sujeitas a restriccedilotildees avanccediladas
Detalhes de todas essas restriccedilotildees estatildeo contidos em nossa Poliacutetica de Insider Trading
Leis sobre insider tradingAs Leis sobre Insider Trading abrangem a negociaccedilatildeo de quaisquer accedilotildees ou outros valores mobiliaacuterios ou opccedilotildees direitos futuros e outros direitos aos valores mobiliaacuterios de uma empresa registrada em qualquer bolsa de valores e qualquer informaccedilatildeo privilegiada que algueacutem possa obter em razatildeo de seu emprego na Subsea 7
Clique aqui para voltar para insider trading
GLOSSAacuteRIO
38 copy 2020 Subsea 7
copy Subsea 7 Janeiro 2020
communicationssubsea7com
wwwsubsea7com
Eacute o seu Coacutedigo e fazer o que eacute certo estaacute em suas matildeoshellip
Natildeo tem certeza Utilize os 4 testes1 Acredito sinceramente que isto estaacute certo2 Isso eacute consistente com nossos Valores e com quem somos3 Eu ficaria feliz lendo sobre isso na miacutedia4 Verifiquei em nosso Coacutedigo e com algueacutem em cuja integridade
eu confio
Preocupado que algo esteja erradoVocecirc pode entrar em contato com a Safecall a Linha Confidencial para Denuacutencias da Subsea 7 24 horas por dia 7 dias por semana Acesse wwwsafecallcouk ou utilize um dos nuacutemeros de telefone listados aqui
Mantendo as informaccedilotildees confidenciais seguras Divulgar informaccedilotildees confidenciais eacute uma traiccedilatildeo de confianccedila Isso pode ter consequecircncias muito prejudiciais
Portanto temos o dever de garantir a manutenccedilatildeo segura de qualquer informaccedilatildeo confidencial em nossa posse Nunca divulgamos ou usamos informaccedilotildees confidenciais a menos que tenhamos permissatildeo e tomamos muito cuidado para garantir que nunca sejam reveladas ou usadas inadvertidamente
Em suas matildeos bull Proteja qualquer informaccedilatildeo que vocecirc tenha e nunca pressuponha que vocecirc pode compartilhaacute-la Verifique primeiro
bull Se vocecirc perdeu algum item no qual informaccedilotildees confidenciais estavam armazenadas (por exemplo um laptop ou pendrive) ou se as divulgou inadvertidamente informe-nos imediatamente para que possamos evitar ou minimizar possiacuteveis danos
bull Se vocecirc receber informaccedilotildees confidenciais por engano devolva-as e relate-as
bull Nunca deixe informaccedilotildees confidenciais por aiacute ou sem seguranccedila
bull Natildeo discuta informaccedilotildees confidenciais onde vocecirc possa ser ouvido (por exemplo em transporte puacuteblico ou em locais puacuteblicos)
bull Garanta que clientes fornecedores e terceiros respeitem e protejam nossas informaccedilotildees confidenciais da mesma maneira
bull Nunca utilize tecnologias ou meacutetodos que natildeo estejam protegidos ou sujeitos a proteccedilotildees ao trocar informaccedilotildees confidenciais
Aconteceu comigo
Eu tinha uma proposta confidencial na qual trabalhar mas natildeo queria levar meu laptop para casa apenas por causa de um documento E eu natildeo poderia copiaacute-lo em um cartatildeo de memoacuteria sem passar por essa tediosa exigecircncia de TI e criptografaacute-lo Por isso simplesmente enviei o documento por e-mail para o meu endereccedilo residencial Quando terminei de trabalhar copiei para o meu proacuteprio cartatildeo de memoacuteria e parti para o trabalho Entatildeo o desastre aconteceu Eu natildeo sei como ou onde mas perdi o cartatildeo de memoacuteria Me meti em seacuterios problemas Claro foi um descuido e poderia ter acontecido com qualquer um mas isso natildeo teria acontecido se eu natildeo tivesse ignorado duas poliacuteticas claras que agora percebo foram criadas por um motivo
Natildeo compartilhe discuta ou copie informaccedilotildees confidenciais sem verificar primeiro
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Boletim de Conformidade e Eacutetica - Confidencialidade e Seguranccedila da Informaccedilatildeo
Q O que eacute ldquoInformaccedilatildeo Confidencialrdquo
As Informaccedilotildees Confidenciais podem ser orais visuais escritas ou de qualquer outra forma Incluem
bull Qualquer informaccedilatildeo natildeo puacuteblica sobre negoacutecios ou financcedilas da Subsea 7 que ainda natildeo tenha sido aprovada para publicaccedilatildeo ou distribuiccedilatildeo (Veja tambeacutem a seccedilatildeo sobre Insider Trading)
bull Qualquer informaccedilatildeo sobre nossos processos e procedimentos incluindo meacutetodos de engenharia know-how e ferramentas aleacutem de fotos tiradas em nossos locais de trabalho
bull Qualquer informaccedilatildeo sobre ou pertencente a clientes parceiros ou fornecedores que recebemos porque temos negoacutecios com eles
bull Qualquer informaccedilatildeo pessoal que qualquer um de noacutes tenha sobre colegas ou pessoas que tenham chegado ao nosso conhecimento por meio do nosso trabalho ou do deles com a Subsea 7
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Uso de TI e miacutedia social de forma adequada e segura Sempre tomamos muito cuidado em seguir os procedimentos da Subsea 7 para usar de forma adequada e segura os sistemas de computaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo da empresa e as miacutedias sociais
A tecnologia a internet e as plataformas de miacutedia social satildeo uma parte essencial de nossos negoacutecios e da vida pessoal e as ferramentas que usamos cada vez mais passam dos sistemas da empresa para os dispositivos pessoais
Contudo embora tragam enormes vantagens para nossa eficiecircncia e desempenho tambeacutem apresentam riscos reais agrave nossa seguranccedila capacidade reputaccedilatildeo e agrave proteccedilatildeo de nossa empresa e de informaccedilotildees pessoais
Haacute muito do que estar ciente de modo que nosso Coacutedigo soacute pode destacar alguns dos principais problemas encontrados nas Poliacuteticas detalhadas na coluna inferior agrave direita
Essas poliacuteticas satildeo aplicaacuteveis a todos que trabalham para noacutes onde quer que estejam trabalhando
Em suas matildeos bull Crie senhas complexas renove-as regularmente e nunca as compartilhe
bull E-mails satildeo registros permanentes - por isso pense sempre com cuidado ao escrevecirc-los e antes de enviaacute-los
bull Pense antes de clicar - muitas ameaccedilas online podem obter acesso a um sistema por meio de phishing sites falsos e e-mails
bull Certifique-se de concluir seu e-learning sobre Seguranccedila e Tecnologia da Informaccedilatildeo
bull Tome cuidado especial com o que vocecirc escreve ou diz em e-mails textos ou em miacutedias sociais - estes natildeo satildeo espaccedilos privados
bull Natildeo se envolva em comunicaccedilotildees difamatoacuterias fraudulentas ilegais ou maliciosas
bull Nunca tente contornar ou obstruir nossos sistemas de seguranccedila
bull Nunca publique fotos tiradas no trabalho em miacutedias sociais na internet ou em qualquer outro lugar sem autorizaccedilatildeo expressa
bull Nunca viole direitos ou leis de direitos autorais copiando ou baixando software em nossos sistemas sem a aprovaccedilatildeo preacutevia de seu Diretor de TI
Aconteceu comigo
Uma colega de equipe postou uma piada racista em sua conta no Twitter Ela tem muitos seguidores e algumas pessoas postaram preocupaccedilotildees sobre seus comentaacuterios Eacute oacutebvio a partir de seu perfil de miacutedia social e postagens que ela trabalha para a empresa Uma resposta foi copiada para a conta do Twitter da empresa ldquoSua empresa realmente quer se associar a esse tipo de comentaacuteriordquo Ela passou por todo tipo de problema mas ficou muito ruim para a empresa tambeacutem
Cuidado com o que vocecirc clica escreve e envia usando os sistemas de TI da empresa a internet e as miacutedias sociais
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Seguranccedila de TI (PR-GL-IT-002) e para o Procedimento de Seguranccedila de TI (PR-GL-IT-001)
Clique aqui para a nossa Poliacutetica sobre Sistemas de Informaacutetica e Comunicaccedilotildees da Empresa e Traga seu Proacuteprio Dispositivo (PO-GL-COR-015)
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Proteccedilatildeo de informaccedilotildees pessoais Respeitamos o direito de todos agrave privacidade e eacute dever de todos noacutes proteger esse direito As informaccedilotildees pessoais satildeo confidenciais e devem ser tratadas de acordo
Como empresa temos que processar todo tipo de informaccedilatildeo sobre as pessoas que trabalham para noacutes e conosco - como nomes endereccedilos datas de nascimento e informaccedilotildees meacutedicas
As formas como coletamos usamos divulgamos armazenamos e descartamos essas informaccedilotildees pessoais satildeo todas reguladas pelas leis de privacidade e proteccedilatildeo de dados para garantirmos que elas natildeo acabem nas matildeos erradas
Aleacutem de seguir essas leis temos nossa proacutepria Poliacutetica Global de Proteccedilatildeo de Dados Ela foi projetada para garantir que todos utilizemos os mais altos padrotildees e sigamos procedimentos eficazes para proteger todas as informaccedilotildees pessoais que temos sobre as pessoas
Nunca processamos informaccedilotildees pessoais a menos que seja necessaacuterio e as razotildees satildeo legiacutetimas e legais
Geralmente os dados pessoais seratildeo usados apenas para os objetivos pretendidos inicialmente No entanto haveraacute momentos em que podemos precisar processaacute-los de outras formas legiacutetimas Em tais casos sempre buscaremos o consentimento daqueles a quem pertencem os dados
Sempre utilizamos proteccedilotildees fiacutesicas e de TI apropriadas para impedir o acesso natildeo autorizado a informaccedilotildees pessoais especialmente informaccedilotildees sensiacuteveis como informaccedilotildees meacutedicas
Em suas matildeos bull Se vocecirc tiver acesso a informaccedilotildees pessoais de outras pessoas estaraacute em uma posiccedilatildeo de confianccedila Trate-as como vocecirc gostaria que outras pessoas tratassem as suas e proteja-as de qualquer divulgaccedilatildeo inadequada Sempre verifique primeiro
bull Siga nossa Poliacutetica Global de Proteccedilatildeo de Dados e entenda todas as leis e procedimentos locais sobre informaccedilotildees pessoais e proteccedilatildeo de dados
bull Se vocecirc acha que dados pessoais podem ter caiacutedo em matildeos erradas nos avise imediatamente
bull Nunca forneccedila informaccedilotildees pessoais sobre si mesmo ou sobre um colega a ningueacutem dentro ou fora da Subsea 7 sem primeiro verificar se vocecirc tem autorizaccedilatildeo para isso
bull Natildeo tente obter acesso a informaccedilotildees pessoais que vocecirc natildeo estaacute autorizado a possuir
bull Nunca divulgue informaccedilotildees pessoais com raiva ou maliacutecia Vocecirc pode causar danos reais e enfrentar seacuterias consequecircncias incluindo acusaccedilotildees criminais
bull Lembre-se que lsquoprocessamentorsquo se refere a qualquer coisa que vocecirc possa fazer com dados pessoais incluindo coletar divulgar inserir armazenar e compartilhar
Aconteceu comigo
Foi algo tatildeo estuacutepido se pensarmos bem Algueacutem ligou dizendo que era do nosso cliente e precisava de informaccedilotildees sobre alguns colegas
Se eu tivesse pensado um pouco e me perguntado se isso era correto
Sempre verifique antes de compartilhar informaccedilotildees pessoais de colegas
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica Global de Proteccedilatildeo de Dados (PO-GL-HR-007) e Formulaacuterio de Privacidade de Funcionaacuterios (FO-GL-HR-019)
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Propriedade intelectual Desenvolvemos ideias inovadoras projetos processos periacutecia e know-how que nos ajudam a obter uma vantagem competitiva e proporcionar um desempenho excepcional Eles precisam ser protegidos
Ideias uacutenicas e inovadoras como patentes marcas registradas direitos de design direitos autorais ideias tecnologia e know-how satildeo ativos valiosos tanto quanto embarcaccedilotildees construccedilotildees e equipamentos
Essas satildeo as nossas ldquopropriedades intelectuaisrdquo - e juntamente com o nosso pessoal podem nos dar uma vantagem competitiva real ajudando-nos a vender os nossos serviccedilos e a realizar um trabalho extraordinaacuterio
Entatildeo todos que trabalham para noacutes ou conosco devem respeitar e proteger nossa propriedade intelectual
Da mesma forma e pelas mesmas razotildees todos noacutes devemos fazer o mesmo pelos direitos de propriedade intelectual de outros - incluindo nossos clientes parceiros e fornecedores
Nunca devemos violar os direitos de propriedade intelectual de outras pessoas
Em suas matildeos bull Sempre verifique e siga quaisquer restriccedilotildees sobre o uso ou a transferecircncia de nossa propriedade intelectual
bull Sempre que terceiros precisarem compartilhar usar ou entender nossa propriedade intelectual sempre obtenha aprovaccedilatildeo e siga as diretrizes e procedimentos para envolvecirc-los
bull Se quaisquer novos desenvolvimentos tecnoloacutegicos tiverem sido feitos por meio de seu trabalho para ou com a Subsea 7 vocecirc natildeo poderaacute compartilhaacute-los ou utilizaacute-los em outro lugar Entre em contato com o departamento de Propriedade Intelectual e eles lhe diratildeo o que vocecirc precisa fazer
bull Nunca utilize nossa propriedade intelectual para algo que natildeo seja um negoacutecio legiacutetimo da empresa
bull Natildeo copie materiais que natildeo nos pertencem (incluindo slides desenhos e relatoacuterios) a menos que vocecirc tenha uma licenccedila ou tenha sido autorizado a fazecirc-lo
bull Se vocecirc utilizar copiar ou compartilhar a propriedade intelectual de algueacutem sem autorizaccedilatildeo poderaacute ser processado por roubo
bull Ao utilizar uma tecnologia inovadora verifique se a Subsea 7 estaacute autorizada a fazecirc-lo ou se pertence a terceiros
Aconteceu comigo
Chegou um novo membro na equipe Ela provavelmente estava ansiosa para causar uma boa impressatildeo mas estaacutevamos realmente enfrentando um grande desafio teacutecnico e ela sugeriu uma soluccedilatildeo brilhante Entatildeo percebemos que ela soube do processo em sua empresa anterior Uma ou duas pessoas sugeriram que poderiacuteamos usaacute-lo pois a companhia talvez nunca descobrisse Mas eu pensei que seria totalmente antieacutetico e natildeo ldquointeligenterdquo e nosso liacuteder de equipe concordou comigo
Vocecirc tem o direito de utilizaacute-lo
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Estrateacutegia Requisitos e Reconhecimento para a Proteccedilatildeo da Propriedade Intelectual (PO-GL-TAD-007)
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Comunicaccedilotildees externas Dependemos de nossa credibilidade e reputaccedilatildeo e o que estaacute escrito ou dito a nosso respeito nas notiacutecias miacutedia e comunidade de investimento afeta diretamente nossa reputaccedilatildeo positiva ou negativamente
Nossa poliacutetica eacute fornecer informaccedilotildees oportunas precisas e completas em resposta a solicitaccedilotildees puacuteblicas de miacutedia analistas investidores e outros mas tambeacutem devemos manter a confidencialidade de informaccedilotildees competitivas e exclusivas e impedir a divulgaccedilatildeo inadequada de dados financeiros sensiacuteveis ao mercado
Tambeacutem devemos nos certificar de que informaccedilotildees imprecisas enganosas incompletas ou maliciosas a nosso respeito natildeo surjam ou sejam corrigidas quando isso acontecer Essa eacute uma parte fundamental para proteger nossa reputaccedilatildeo e a confianccedila que os outros depositam em noacutes
Todas as comunicaccedilotildees e solicitaccedilotildees de informaccedilotildees de partes externas sobre a empresa como puacuteblico em geral miacutedia em geral induacutestria e grupos comunitaacuterios devem ser revisadas e autorizadas pelo departamento de comunicaccedilatildeo corporativo ou local
Em suas matildeos bull Nunca fale publicamente sobre a Subsea 7 nemresponda a pedidos de informaccedilatildeo de ningueacutem amenos que tenha sido autorizado a fazecirc-lo
bull Verifique e sempre siga o nosso Procedimento deComunicaccedilotildees Externas e Gestatildeo de Miacutedias
bull Se vocecirc for abordado pela miacutedia sempre entre emcontato primeiro com a equipe de comunicaccedilotildeeslocal ou com o Departamento de Comunicaccedilotildees
bull Tenha cuidado para natildeo expressar seus proacutepriospontos de vista pessoais de uma forma que possalevar outras pessoas a pensar que eles satildeo pontosde vista da Subsea 7
bull Se vocecirc for abordado por um investidor entre emcontato com o Departamento de Relaccedilotildees comInvestidores
bull Mesmo que seja um oacutergatildeo regulatoacuterio ou algueacutemde um oacutergatildeo puacuteblico pedindo informaccedilotildees natildeodisponiacuteveis publicamente natildeo as forneccedila a menose ateacute que vocecirc tenha permissatildeo Vocecirc estaacuteperfeitamente certo em recusar a divulgaccedilatildeo e eacuteperfeitamente legal fazecirc-lo
Aconteceu comigo
Havia uma histoacuteria maliciosa pelos corredores e eu sabia que ela estava errada Entatildeo quando um jornalista se aproximou de mim pedindo detalhes apenas pensei que essa era uma oportunidade real de esclarecer as coisas
Sinceramente tive boa intenccedilatildeo - ao contraacuterio do jornalista Ele distorceu completamente o que eu disse Isso piorou tudo e entatildeo a empresa descobriu que eu tinha sido a fonte
Uma conversa descuidada pode comprometer a nossa reputaccedilatildeo
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Procedimento de Comunicaccedilotildees Externas e Gestatildeo de Miacutedias (PR-GL-COM-005)
Quem pode falar externamente e regras para uma empresa registrada em Bolsa de Valores clique aqui para saber mais
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Insider trading (uso de informaccedilotildees privilegiadas)Ningueacutem deve utilizar ldquoinformaccedilotildees privilegiadasrdquo natildeo publicadas para benefiacutecio financeiro ou para comprar ou vender accedilotildees ou outros valores mobiliaacuterios para obter ganhos Eacute ilegal e o nosso Coacutedigo proiacutebe essa atitude
ldquoInformaccedilotildees privilegiadasrdquo satildeo quaisquer informaccedilotildees confidenciais sobre a Subsea 7 que ainda natildeo sejam conhecidas do puacuteblico e que podem afetar o preccedilo de nossas accedilotildees Por exemplo um novo contrato ou aquisiccedilatildeo importante ou nossos resultados financeiros permanecem ldquoinformaccedilatildeo privilegiadardquo ateacute que tenham sido publicados
Se vocecirc estiver de posse dessas informaccedilotildees e utilizaacute-las ou contar a algueacutem sobre isso para que qualquer um de vocecircs ganhe ou lucre com o que sabe antes que os outros saibam isso constitui um caso de ldquoinsider tradingrdquo
Insider trading eacute antieacutetico injusto e um crime grave Qualquer um que for apanhado pode ser condenado agrave prisatildeo o que tambeacutem pode causar danos agrave reputaccedilatildeo da empresa e agrave confianccedila que outros tecircm em nossa integridade
Em suas matildeos bull Nunca utilize qualquer informaccedilatildeo privilegiada em seu poder para fins de lucro nem encoraje algueacutem a utilizar o que vocecirc sabe para negociar accedilotildees da Subsea 7 ou accedilotildees de outra empresa
bull Tenha cuidado para natildeo divulgar informaccedilotildees privilegiadas a ningueacutem e protegecirc-las contra divulgaccedilatildeo acidental
bull Se vocecirc for um Insider certifique-se de que sua famiacutelia saiba das regras de informaccedilotildees privilegiadas e que elas tambeacutem satildeo aplicaacuteveis a eles
bull Se vocecirc divulgou informaccedilotildees privilegiadas para os outros ou acha que algueacutem o fez ou foi abordado por algueacutem tentando obter informaccedilotildees de vocecirc natildeo hesite - avise-nos imediatamente
Aconteceu comigo
Estava em uma festa com alguns amigos e provavelmente estava me exibindo um pouco De manhatilde percebi que tinha falado muito sobre um grande negoacutecio que iriacuteamos celebrar em poucos dias Pensei que iria me meter em confusatildeo entatildeo no comeccedilo eu decidi esperar o melhor e natildeo dizer nada Entatildeo percebi que tinha que relatar o ocorrido e descobri que algueacutem jaacute o havia feito Foi difiacutecil mas poderia ter sido muito pior Eles realmente me disseram que se eu tivesse deixado para mais tarde poderia ter enfrentado demissatildeo e potencial processo criminal
Estaacute tentado utilizar informaccedilotildees privilegiadas ou contar a algueacutem sobre elas
Natildeo faccedila isso
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Insider Trading (PO-GL-LAW-003)
Clique aqui para saber mais sobre leis contra insider trading e quem satildeo os ldquoinsidersrdquo
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Uso adequado de ativos e recursos da empresa Pode ser muito faacutecil confundir o uso de ativos e recursos da empresa de maneira adequada com o uso para conveniecircncia ou vantagem pessoal
Todos noacutes temos o dever de agir sempre de acordo com os melhores interesses da empresa
Isso significa bull ser bom custodiante dos ativos interesses e recursos da empresa
bull Usar seus ativos e recursos (incluindo gastos de quantias) com sabedoria e em benefiacutecio da empresa
bull Seguir os nossos procedimentos de gestatildeo da cadeia de suprimentos que satildeo projetados para garantir que valorizemos o dinheiro e a qualidade apropriada
Nossos acionistas confiam em noacutes para fazer isso
Em suas matildeos bull Tome cuidado ao gastar o dinheiro da empresa ou incorrer em despesas
bull Se vocecirc acha que haacute boas razotildees para contornar os nossos procedimentos de gestatildeo da cadeia de suprimentos sempre certifique-se de que a empresa esteja obtendo um bom investimento e verifique com algueacutem qualificado para avaliar adequadamente o curso de accedilatildeo proposta e obtenha a aprovaccedilatildeo
bull Se vocecirc eacute o funcionaacuterio de mais alto niacutevel da Subsea 7 em uma refeiccedilatildeo ou evento de equipe vocecirc deve pagar a conta e providenciar para que a despesa seja aprovada pelo seu gerente
Aconteceu comigo
Durante um almoccedilo no trabalho alguns de noacutes conversaacutevamos sobre despesas de viagem Um colega estava dizendo que agraves vezes adicionava um fim de semana no final de uma viagem de negoacutecios no exterior e cobrava o custo do hotel da empresa Um ou dois outros se gabavam de manipular com frequecircncia suas reivindicaccedilotildees de despesas Diziam ldquoVamos laacute todo mundo faz issordquo Eu disse ldquoCertamente isso estaacute errado eacute o dinheiro da empresardquo O engraccedilado eacute que quando falei descobri que a maioria dos meus colegas concordava comigo Eles estavam apenas hesitantes em defender o que acreditavam estar certo
Pergunte a si mesmoEstes custos satildeo apropriados
Estas despesas satildeo razoaacuteveis e necessaacuterias para que eu faccedila meu trabalho
Eacute assim que eu gastaria meu proacuteprio dinheiro
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Procedimentos e Processos de Gestatildeo da Cadeia de Suprimentos
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Esta parte do nosso Coacutedigo estaacute enraizada no nosso compromisso com os direitos humanos que as pessoas sejam tratadas com dignidade justiccedila e respeito e que tenhamos um impacto positivo nas comunidades e ambientes onde trabalhamos
A seccedilatildeo final (Trabalhando com terceiros) explora como devemos tratar os terceiros mas tambeacutem o nosso compromisso de trabalhar somente comterceiros que tenham padrotildees semelhantes em todos os aspectos do nosso Coacutedigo
Contents27 Respeitando os direitos humanos 28 Tratando-se uns aos outros de forma justa e
com respeito29 Mantendo-se uns aos outros seguros
protegidos e saudaacuteveis 30 Mantendo nossa qualidade para oferecer desempenho 31 Cuidando do nosso planeta32 Tratando as comunidades com cuidado
e consideraccedilatildeo 33 Trabalhando com terceiros clientes
parceiros e fornecedores
Cuidando de pessoas comunidades e do nosso planeta
Parte 3
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Respeitando os direitos humanos Sempre respeitaremos a dignidade e defenderemos os direitos humanos de todos que trabalham para noacutes ou conosco incluindo pessoas que trabalham para nossos fornecedores ou que moram nas comunidades onde trabalhamos
Aleacutem de abranger questotildees como o direito agrave vida e agrave liberdade de pensamento expressatildeo e religiatildeo os direitos humanos tambeacutem dizem respeito ao direito de todo ser humano de ser tratado com dignidade e respeito de maneira justa e igual e de trabalhar em um ambiente que seja seguro protegido e livre de corrupccedilatildeo
Natildeo aceitaremos nenhum abuso dos direitos humanos incluindo traacutefico humano trabalho forccedilado ou involuntaacuterio e natildeo trabalharemos com quem o fizer
Em suas matildeos bull Fundamentalmente o nosso Coacutedigo trata dedefender os direitos humanos em tudo o quefazemos onde quer que trabalhemos - para queningueacutem seja maltratado sofra abusos ou sejaexplorado por noacutes ou por qualquer pessoa comquem trabalhemos
bull Por favor ajude-nos a confrontar qualquer abusodos direitos humanos denunciando-o casotestemunhe ou suspeite que isso possa estarocorrendo
bull Agraves vezes trabalhamos em lugares que tecircm umhistoacuterico insatisfatoacuterio de direitos humanos ondealguns podem argumentar que algumas formas deabuso satildeo aceitaacuteveis porque ldquoeacute assim que ascoisas satildeo por aquirdquo Nenhum tipo de abuso eacuteaceitaacutevel - nunca seja convencido do contraacuterio
bull Pedimos que vocecirc preste particular atenccedilatildeo agravequestatildeo do trabalho forccedilado e traacutefico humano aotrabalhar com fornecedores e terceiros e natildeofeche os olhos se achar que isso pode estaracontecendo
Pacto Global da ONU
A Subsea 7 orgulha-se de ser signataacuteria do Pacto Global das Naccedilotildees Unidas no qual as Naccedilotildees Unidas definiram 10 princiacutepios que abrangem direitos humanos trabalho meio ambiente e anticorrupccedilatildeo Juntos esses princiacutepios garantem que as empresas possam sustentar suas responsabilidades baacutesicas perante pessoas e o planeta ao mesmo tempo em que criam sucesso a longo prazo Vocecirc pode encontrar mais aqui
Aconteceu comigo
Estaacutevamos tratando de abusos de direitos humanos em paiacuteses distantes e isso estava acontecendo bem debaixo de nossos narizes um repoacuterter investigativo revelou que a empresa de limpeza que utilizamos em nossa sede pagava menos do que o salaacuterio miacutenimo para seus funcionaacuterios e alguns deles foram viacutetimas de traacutefico humano
Direitos humanos constituem o direito proveniente donascimento de todos
Clique nas fontes abaixo para mais informaccedilotildees
Reconhecemos nossa responsabilidade conforme declarado nos Princiacutepios Orientadores das Naccedilotildees Unidas sobre Empresas e Direitos Humanos em respeitar os direitos humanos e em evitar e abordar quaisquer impactos adversos de nossos negoacutecios
Esses satildeo direitos humanos reconhecidos internacionalmente conforme expressos na Declaraccedilatildeo Internacional de Direitos Humanos e na Declaraccedilatildeo sobre Princiacutepios e Direitos Fundamentais no Trabalho da Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho
Tambeacutem apoiamos as Normas da Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho sobre o trabalho infantil e a idade miacutenima para trabalhar
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Tratando-se uns aos outros de forma justa e com respeito Na Subsea 7 todos tecircm o direito de serem tratados com justiccedila dignidade e respeito e de terem igualdade de oportunidades em um ambiente favoraacutevel amigaacutevel e inclusivo livre de todas as formas de discriminaccedilatildeo asseacutedio ou intimidaccedilatildeo
Estes satildeo direitos e princiacutepios que defendemos onde quer que realizamos atividades comerciais
Portanto sempre observamos praacuteticas de emprego justas e fornecemos tratamento justo para todos os indiviacuteduos e oportunidades iguais com base no meacuterito
Valorizamos e promovemos a diversidade e a consideramos fundamental para o nosso sucesso
Nunca ficamos abaixo dos requisitos legais nacionais aplicaacuteveis e dos padrotildees acordados para salaacuterios horas de trabalho e idade miacutenima para trabalhar
Natildeo toleraremos qualquer forma de intimidaccedilatildeo asseacutedio ou discriminaccedilatildeo e agiremos contra ela se descobrirmos que estaacute acontecendo
E natildeo permitiremos que qualquer pessoa que tenha coragem de Manifestar-se sobre possiacuteveis violaccedilotildees do nosso Coacutedigo de Conduta seja vitimizada ou sofra qualquer forma de retaliaccedilatildeo
Em suas matildeosSempre trate as pessoas respeitosamente como vocecirc gostaria de ser tratado
Em caso de duacutevida consulte a nossa Poliacutetica de Igualdade de Oportunidades e Diversidade no Emprego Ela inclui pontos como condiccedilotildees de trabalho e salaacuterios
Se vocecirc tiver alguma duacutevida entre em contato com o departamento de RH local - eles poderatildeo aconselhaacute-lo
Ao tomar uma decisatildeo sobre um indiviacuteduo ou grupo pergunte-se eu estou realmente sendo justo e imparcial Em caso de duacutevida converse com algueacutem em cuja integridade vocecirc confia
Aconteceu comigo
Jaacute estava acontecendo haacute algum tempo Foi apenas bullying de baixo niacutevel na maioria das vezes Todos noacutes tentamos ignorar o ocorrido Mas entatildeo vi um dos homens de fato chorando Apenas pensei lsquoeu tenho que dar um fim nissorsquo Entatildeo entrei em contato com a Safecall
Vocecirc pode dar um fim nisso
Caso testemunhe experimente ou suspeite de bullying asseacutedio ou discriminaccedilatildeo natildeo ature esse tipo de comportamento - conte-nos
Noacutes protegeremos vocecirc e eles
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Igualdade de Oportunidadese Diversidade no Emprego (PO-GL-HR-012)
Vaacute agrave intranet de seu RH local para encontrar o Procedimentos Disciplinares e de Reclamaccedilotildees local
A Constitui discriminaccedilatildeo se for contra
raccedila cor religiatildeo nacionalidade sexo gravidez idade deficiecircncia estado civil orientaccedilatildeo sexual ou qualquer outra caracteriacutestica protegida pela lei aplicaacutevel
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
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Mantendo-se uns aos outros seguros protegidos e saudaacuteveis Ningueacutem deve ser prejudicado em razatildeo do que fazemos
Eacute por isso que nos comprometemos a ter um local de trabalho livre de incidentes e a fornecer um ambiente seguro para todos os envolvidos ou afetados por nossas atividades
Comprometemo-nos absolutamente a colocar em praacutetica os mais altos padrotildees de seguranccedila procedimentos e treinamento onde quer que trabalhemos e nos certificamos de que eles sejam mantidos revisados e melhorados em funccedilatildeo das melhores praacuteticas em evoluccedilatildeo
E nos certificamos de que todos aqueles que trabalham em qualquer local em que operamos sejam informados e treinados completa e regularmente
Mas isso natildeo eacute suficiente Tambeacutem precisamos que todos cuidem ativamente uns dos outros e cuidem da seguranccedila uns dos outros
Em suas matildeos bull Ao defender ativamente a nossa cultura de seguranccedila e manter-se alerta vocecirc pode ajudar a eliminar comportamentos de risco e a corrigir condiccedilotildees inseguras
bull Natildeo comece um trabalho se natildeo tiver certeza do que fazer ou pense que natildeo pode ser feito sem prejudicar as pessoas ou o meio ambiente
bull Certifique-se de conhecer e seguir todos os procedimentos padrotildees e instruccedilotildees de sauacutede seguranccedila e proteccedilatildeo em seu local de trabalho Se vocecirc natildeo tem certeza ou acha que natildeo foi treinado fale com seu supervisor
bull Apenas realize um trabalho para o qual vocecirc seja treinado competente e esteja apto a fazecirc-lo em termos de sauacutede Verifique a si mesmo e aos outros natildeo finja que vocecirc estaacute bem para continuar quando natildeo estaacute
bull Seja corajoso Se vocecirc acha que o trabalho se tornou inseguro pare imediatamente e certifique-se de que os outros tambeacutem o faccedilam Vocecirc estaacute autorizado a fazer isso Nunca pressuponha que algueacutem vai resolver a questatildeo Faccedila o seu trabalho para alertar as pessoas ao seu redor e relatar os problemas imediatamente
bull Se vocecirc estaacute preocupado com a sauacutede fiacutesica ou mental de um colega sempre nos avise Se algueacutem estaacute em dificuldade eacute nosso trabalho ajudaacute-lo
bull Nunca aja antes de pensar
Aconteceu comigo
Todos noacutes conheciacuteamos as regras e procedimentos mas achaacutevamos que sabiacuteamos o que estaacutevamos fazendo e os riscos pareciam tatildeo pequenos Parecia muito esforccedilo e burocracia entatildeo usamos alguns atalhos Natildeo achei que estava em posiccedilatildeo de dizer qualquer coisa E para ser honesto achei que todos os outros pensariam que eu natildeo tinha ldquoespiacuterito de equiperdquo Entatildeo deixei para laacute Um desastre aconteceu e meu colega de trabalho sofreu uma lesatildeo muito desagradaacutevel
Fique atento conteste pare e denuncie comportamentos ou equipamentos inseguros sempre que vocecirc os testemunhar
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para nossa Declaraccedilatildeo de Poliacutetica de QSMS ndash Qualidade Seguranccedila Meio Ambiente e Sauacutede (PO-GL-COR-004)
Clique aqui para o nosso Manual de Seguranccedila Meio Ambiente e do Grupo (MA-GL-HSE-005)
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Mantendo nossa qualidade para oferecer desempenho Colaboramos com nossos clientes parceiros colegas e fornecedores para identificar e fornecer as soluccedilotildees mais eficientes inovaccedilatildeo teacutecnica e desempenho
A qualidade estaacute no coraccedilatildeo do nosso desempenho e constantemente procuramos elevar o niacutevel buscando ativamente aacutereas onde possamos trabalhar de maneiras mais inteligentes e melhorar nossos processos sistemas e procedimentos
Nossos padrotildees de qualidade processos de gestatildeo e procedimentos definem a linha contra a qual todo o nosso trabalho e materiais satildeo medidos
Ao segui-los em todos os momentos podemos garantir qualidade e desempenho consistentes aos nossos clientes e evitar erros e defeitos que possam ter efeitos desastrosos sobre a nossa reputaccedilatildeo e a possibilidade de ganhar trabalho no futuro
Eles tambeacutem desempenham um papel vital em ajudar a nos manter seguros e garantir que natildeo prejudiquemos os ambientes em que trabalhamos
Se houver uma maneira melhor de fazer as coisas faremos tudo o que pudermos para adotaacute-la
Em suas matildeos bull Nunca poupe esforccedilos - reserve o tempo necessaacuterio para executar o trabalho como planejado bull Natildeo tenha medo de que seu trabalho seja verificado - essa eacute uma parte vital de como mantemos nossa qualidade bull Conheccedila os principais indicadores de desempenho do seu trabalho e discuta-os abertamente bull Fique atento aos riscos de qualidade e partes criacuteticas que possam afetar nossos projetos bull Se vocecirc acha que isso pode ser feito de maneira melhor e mais eficiente sem comprometer nossos objetivos conte-nos - realmente queremos saber bull Documente e avalie todas as mudanccedilas quanto a riscos Mantenha a questatildeo controlada bull Planeje acertar de primeira sempre bull Natildeo inicie um trabalho a menos que vocecirc saiba como terminaraacute bull Se natildeo estaacute correto PARE e encontre uma soluccedilatildeo bull Avalie todas as tarefas e operaccedilotildees quanto a riscos
Aconteceu comigo
Durante um projeto natildeo consegui determinar a condiccedilatildeo de entrega dos materiais do tubo que estavam sendo soldados Em vez de apenas deixar para laacute decidi investigar mais e descobri que as certificaccedilotildees de material estavam sem informaccedilotildees vitais Se eu tivesse desistido o resultado poderia ter sido a instalaccedilatildeo de uma tubulaccedilatildeo fora de especificaccedilatildeo o que poderia ter um grande impacto para o projeto e para a empresa
Qualidade na Subsea 7 estaacute nas matildeos de todos - incluindo as suas
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Clique aqui para nossa Declaraccedilatildeo de Poliacutetica de QSMS ndash Qualidade Seguranccedila Meio Ambiente e Sauacutede (PO-GL-COR-004)
Clique aqui para o nosso Procedimento de Gestatildeo de Conformidade de Qualidade (PR-GL-QMI-004)
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Cuidando do nosso planeta Estamos sempre atentos agrave nossa responsabilidade de proteger o planeta e garantir que as nossas atividades natildeo danifiquem o meio ambiente
Sempre avaliamos e procuramos mitigar possiacuteveis impactos ambientais antes de empreendermos qualquer projeto
Atuamos na mudanccedila climaacutetica reduzindo ativamente nossas emissotildees e ajudando a desenvolver fontes de energia sustentaacuteveis por meio de nossos negoacutecios de energia renovaacutevel
Ao desenvolver novas tecnologias procuramos mitigar nosso impacto sobre nosso planeta incluindo a adoccedilatildeo antecipada das melhores praacuteticas do setor para evitar causar danos ou poluir o meio ambiente
Fazemos isso de forma transparente Todos que trabalham para noacutes tecircm o direito de entender quais medidas estatildeo em vigor para proteger o meio ambiente
Em suas matildeos bull Considere o impacto de suas accedilotildees sobre o planeta bull Pequenas coisas satildeo importantes - reciclar e evitar o uso de plaacutesticos descartaacuteveis bull Conheccedila e siga os Procedimentos de Gestatildeo Ambiental onde vocecirc trabalha e conteste quem natildeo o faccedila bull Se vocecirc estaacute preocupado com o fato de que noacutes ou qualquer um com quem estamos trabalhando possa estar causando danos ao meio ambiente vocecirc tem o poder de fazer sua voz ser ouvida Conteste e informe o ocorrido - iremos ouvir e investigar bull Caso tenha uma ideia para melhorar a forma como noacutes ou nossos fornecedores podemos proteger o meio ambiente diga-nos
Aconteceu comigo
Descobri que um fornecedor com o qual agraves vezes trabalhamos estava despejando no oceano Eles natildeo trabalhavam para noacutes na ocasiatildeo entatildeo alguns disseram que eu deveria deixar para laacute e que natildeo havia nada que pudeacutessemos fazer Mas mesmo assim estava errado - e aquilo era contra tudo o que defendemos Entatildeo eu decidi denunciaacute-lo Isso teve um efeito imediato - o despejo foi interrompido o fornecedor perdeu sua licenccedila e isso representou uma mensagem poderosa para os demais
Ajude-nos a fazer tudo o que pudermos para cuidar dos ambientes em que trabalhamos
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Clique aqui para o nosso Procedimento de Gestatildeo Ambiental (PR-GL-HSE-016)
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Tratando as comunidades com cuidado e consideraccedilatildeo Tomamos todas as medidas para garantir que nossas atividades sejam sustentaacuteveis e somos uma forccedila positiva para o bem nas comunidades em que trabalhamos
Por isso tomamos muito cuidado para refletir sobre os impactos sociais ambientais e econocircmicos locais de nosso trabalho e da nossa presenccedila
Sempre tratamos as comunidades com as quais trabalhamos com cortesia e respeito e apoiamos e obedecemos agraves leis de conteuacutedo local
Isso tambeacutem deve envolver discussotildees com membros da comunidade local sempre que for apropriado
Noacutes nos comunicamos abertamente ouvimos qualquer preocupaccedilatildeo e nos esforccedilamos para responder positivamente
Somos transparentes permitindo que as pessoas entendam o que estamos fazendo e reservamos um tempo para mostrar as medidas que temos em vigor para proteger o meio ambiente
Em suas matildeos bull Tome um cuidado especial para entender os costumes locais e sensibilidades culturais e sempre agir de uma forma a respeitaacute-los Coisas que podem parecer perfeitamente aceitaacuteveis para vocecirc podem ser interpretadas erroneamente em outras culturas e vocecirc pode ateacute acabar ofendendo as pessoas de fato quando na verdade natildeo foi essa a sua intenccedilatildeo bull No entanto natildeo seja persuadido a fazer algo que seja antieacutetico ou ilegal apenas porque algueacutem lhe diz que eacute o costume local e vocecirc vai ofendecirc-lo se recusar Se estiver errado sempre recuse bull Trate as pessoas respeitosamente como vocecirc gostaria de ser tratado Se vocecirc estiver com colegas certifique-se de que eles faccedilam o mesmo bull Se vocecirc quer fazer algo para a comunidade local isso eacute oacutetimo - mas sempre verifique primeiro se eacute pelas razotildees certas legais e apropriadas (Consulte ldquoEnvolvimento com a Comunidade Doaccedilotildees de Caridade e Contribuiccedilotildees Poliacuteticasrdquo para mais detalhes a esse respeito) bull Se vocecirc acredita que qualquer aspecto do nosso trabalho pode causar danos ou se souber de algo que possa criar ou esteja criando tensatildeo entre a Subsea 7 e a comunidade local avise-nos o quanto antes Natildeo deixe que o problema cause danos ou transforme-se em hostilidade
Aconteceu comigo
Estaacutevamos trabalhando no exterior e fui responsaacutevel por mudanccedilas de equipe e outras viagens em terra Tivemos que usar o cais da alfacircndega mas repetidamente enfrentamos demandas por pagamentos natildeo oficiais Achamos outro cais mas estava decreacutepito e era claramente inseguro
Noacutes nos oferecemos para pagar a instalaccedilatildeo de um cais A Autoridade Portuaacuteria ficou satisfeita e concedeu as autorizaccedilotildees necessaacuterias
No final do projeto o chefe da Autoridade Portuaacuteria sugeriu que doaacutessemos o cais para a comunidade local Queriacuteamos que a comunidade local se beneficiasse mas no fundo me lembrei que uma doaccedilatildeo solicitada por um funcionaacuterio puacuteblico pode ser percebida como uma influecircncia improacutepria
Depois de verificar com o juriacutedico celebramos um contrato apropriado com a Autoridade Portuaacuteria Houve ateacute uma placa reconhecendo nosso presente para a comunidade
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Trabalhando com terceiros clientes parceiros e fornecedores Todos com quem trabalhamos tecircm o direito de esperar que sempre sigamos nossos Valores e os princiacutepios e padrotildees de integridade justiccedila e honestidade que nosso Coacutedigo estabelece para noacutes
Esperamos esses mesmos padrotildees deles
Estamos comprometidos em trabalhar com clientes parceiros e fornecedores que mantenham padrotildees pelo menos tatildeo altos quanto aqueles estabelecidos em nosso coacutedigo de conduta
Pedimos que os fornecedores cumpram nosso Coacutedigo de Conduta para Fornecedores Mas na verdade ficamos ainda mais felizes quando um fornecedor ou parceiro pode apontar seu proacuteprio coacutedigo de conduta e valores compatiacuteveis com os nossos que eles prezam e incorporaram corretamente
Ao trabalhar em uma joint venture ou consoacutercio nos certificamos de que haja um alinhamento claro com nossos parceiros nos padrotildees e procedimentos de conformidade e eacutetica
Em suas matildeos bull Sempre trate os clientes parceiros de negoacuteciose fornecedores com honestidade e integridade bull Certifique-se de seguir o processo aprovadopara se envolver com clientes e parceiros enossos Procedimentos de Gestatildeo da Cadeiade Suprimentos ao se envolver ou trabalharcom qualquer fornecedor Eles satildeo projetadospara garantir que os fornecedores sejamescolhidos por meacuterito sejam adequadamentequalificados e experientes e possam operar empadrotildees semelhantes aos nossos bull Se vocecirc estaacute preocupado com o fato de quealgo que um terceiro estaacute fazendo pode estarviolando nosso coacutedigo ou se vocecirc souber dealgo que lhe preocupe informe imediatamente bull Natildeo entre em nenhum relacionamento comercialcom terceiros a menos e ateacute que vocecirc estejaconfiante de que eles levam a seacuterio suasresponsabilidades eacuteticas bull Certifique-se de avaliar os riscos e realizar adevida diligecircncia para garantir que vocecirc tenhainformaccedilotildees suficientes bull Natildeo celebre um acordo ou contrato que natildeotenha uma justificativa comercial clara eadequada
Aconteceu comigo
Alguns anos atraacutes estaacutevamos em discussotildees com um parceiro local sobre a possibilidade de trabalharmos juntos em um mercado em que estaacutevamos tentando entrar Seguimos todos os nossos procedimentos e nossa auditoria deu certo mas de alguma forma natildeo estaacutevamos convencidos de sua honestidade ou meacutetodos entatildeo natildeo fechamos com eles Li recentemente que eles estatildeo sendo investigados por pagar subornos para ganhar trabalho para outra empresa em nosso setor Isso foi um quase desastre Felizmente nossos instintos e processos foram soacutelidos
O que aqueles com quem trabalhamos fazem faz parte do nosso negoacutecio
Seja sempre respeitoso sempre fique atento
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui parao nosso Procedimentos e Processos de Gestatildeo da Cadeia de Suprimentos
Clique aqui para o nosso Coacutedigo de Conduta para Fornecedores (PO-GL-COR-016)
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Pequenos subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeoAlguns exemplos dos chamados ldquoPagamentos de Facilitaccedilatildeordquo
Exemplos comuns incluem pagamento em troca de licenccedilas de processamento autorizaccedilotildees outros documentos oficiais vistos ordens de serviccedilo ou coisas como bull Desembaraccedilo aduaneiro bull Travessias de fronteira bull Entrada no porto ou tracircnsitos em canal bull Postos de controle da poliacutecia bull Serviccedilos de imigraccedilatildeo bull Permissotildees de trabalho bull Cadastro de Veiacuteculos bull Conexotildees de serviccedilos puacuteblicos bull Auditorias fiscais ou confirmaccedilotildees bull Certificaccedilotildees de licenccedila bull Manuseio de carga bull Acesso a aacutereas controladas por terceiros
Como resistir a uma demanda
Se vocecirc for solicitado a fazer um pagamento e suspeitar que pode ser um pagamento de facilitaccedilatildeo ou outra forma de suborno vocecirc deve considerar tomar as seguintes medidas bull Ser educado bull Evitar linguagem ameaccediladora bull Esteja preparado para dizer NAtildeO bull Solicitar uma explicaccedilatildeo sobre o motivo pelo qual o pagamento eacute necessaacuterio bull Questionar a legitimidade da demanda
bull Tenha em consideraccedilatildeo a sua seguranccedila pessoal e a dos colegas e familiares
bull Se possiacutevel despersonalize quaisquer medidas tomadas (ldquoA empresadesejahelliprdquo)
bull De fato diga NAtildeO (mas somente se vocecirc natildeo estiver colocando algueacutem emrisco)
bull Peccedila para falar com o superior da pessoa
Explicar que
bull A poliacutetica da sua empresa eacute proibir pagamentos natildeo oficiais e que vocecirc podeperder seu emprego se o fizer bull Se vocecirc efetuar o pagamento vocecirc e sua empresa podem estar cometendoum crime bull A pessoa que solicitar o pagamento pode ser igualmente responsaacutevel bull Vocecirc soacute tem permissatildeo para pagar taxas oficiais e publicadas e em troca deum recibo oficial
Quando voltar ao escritoacuterio ou chegar em casa observe quem disse o que a Quando retornar agrave empresa ou em casa tome nota sobre quem disse o que para quem Clique aqui para voltar para Pequenos
subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeo
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Presentes e hospitalidade
Registro de presentes e hospitalidadeO objetivo do registro de presentes e hospitalidade eacute encorajar a transparecircncia e ajudar a embutir nossa cultura de honestidade e integridade Se algueacutem estaacute satisfeito em inserir algo no registro entatildeo em 99 vezes de 100 essa pessoa provavelmente considerou a questatildeo apropriadamente e tomou uma decisatildeo correta
Como recusar um presenteSeja educado seja firme despersonalize
Sempre tente recusar a oferta graciosamente e de uma soacute vez Agradeccedila agrave pessoa lamente e despersonalize - explique como nossa Poliacutetica apenas torna impossiacutevel sua aceitaccedilatildeo
Se vocecirc natildeo tem certeza se eacute apropriado diga explique que a empresa tem limites estritos sobre o que vocecirc pode aceitar entatildeo vocecirc teraacute que verificar
Natildeo seja manipulado ou persuadido a mudar de ideia Se a pessoa se recusar a receber o presente de volta ou se sentir ofendida tudo bem Vocecirc estaacute simplesmente fazendo a coisa certa Informe seu gerente imediatamente e registre o ocorrido
Clique aqui para voltar para Presentes e hospitalidade
GLOSSAacuteRIO
35 copy 2020 Subsea 7
Conflitos de interesseExemplos de um conflito de interesses incluem
bull Tentar influenciar a contrataccedilatildeo de um membro dasua famiacutelia
bull Conceder um contrato em nome da Subsea 7 auma empresa pertencente ou gerenciada por umamigo ou um membro da famiacutelia
bull Empregar algueacutem para fins de influecircncia indevidacom um cliente ou governo que nos forneceraacute umavantagem competitiva injusta
Clique aqui para voltar para conflitos de interesse
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Comunicaccedilotildees externas
Quem pode falar externamenteApenas o Diretor-Presidente (CEO) ou o Diretor Financeiro (CFO ou seu nomeado) ou o Departamento de Relaccedilotildees com Investidores estatildeo autorizados a divulgar informaccedilotildees sobre o Grupo para a Comunidade de Investimento
Conforme o caso SVPs e VPs podem ser autorizados a se comunicarem com a miacutedia
Regras para uma empresa registrada em Bolsa de ValoresComo empresa registrada temos que seguir vaacuterios regulamentos e leis ou seja documentos e informaccedilotildees oficiais devem ser liberados somente em momentos especiacuteficos Tambeacutem temos obrigaccedilotildees rigorosas de divulgar informaccedilotildees relevantes ao Mercado de Capitais Sempre respeitamos e cumprimos tais obrigaccedilotildees
Clique aqui para voltar para comunicaccedilotildees externas
GLOSSAacuteRIO
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Insider trading
Quem satildeo os ldquoinsidersrdquoQualquer pessoa que tenha acesso a informaccedilotildees privilegiadas eacute designada como ldquoInsiderrdquo e deve seguir algumas restriccedilotildees
Algumas pessoas que tecircm acesso frequente a informaccedilotildees confidenciais como os Diretores da Empresa satildeo designadas como ldquoInsiders Principaisrdquo e estatildeo sujeitas a restriccedilotildees avanccediladas
Detalhes de todas essas restriccedilotildees estatildeo contidos em nossa Poliacutetica de Insider Trading
Leis sobre insider tradingAs Leis sobre Insider Trading abrangem a negociaccedilatildeo de quaisquer accedilotildees ou outros valores mobiliaacuterios ou opccedilotildees direitos futuros e outros direitos aos valores mobiliaacuterios de uma empresa registrada em qualquer bolsa de valores e qualquer informaccedilatildeo privilegiada que algueacutem possa obter em razatildeo de seu emprego na Subsea 7
Clique aqui para voltar para insider trading
GLOSSAacuteRIO
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copy Subsea 7 Janeiro 2020
communicationssubsea7com
wwwsubsea7com
Eacute o seu Coacutedigo e fazer o que eacute certo estaacute em suas matildeoshellip
Natildeo tem certeza Utilize os 4 testes1 Acredito sinceramente que isto estaacute certo2 Isso eacute consistente com nossos Valores e com quem somos3 Eu ficaria feliz lendo sobre isso na miacutedia4 Verifiquei em nosso Coacutedigo e com algueacutem em cuja integridade
eu confio
Preocupado que algo esteja erradoVocecirc pode entrar em contato com a Safecall a Linha Confidencial para Denuacutencias da Subsea 7 24 horas por dia 7 dias por semana Acesse wwwsafecallcouk ou utilize um dos nuacutemeros de telefone listados aqui
Uso de TI e miacutedia social de forma adequada e segura Sempre tomamos muito cuidado em seguir os procedimentos da Subsea 7 para usar de forma adequada e segura os sistemas de computaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo da empresa e as miacutedias sociais
A tecnologia a internet e as plataformas de miacutedia social satildeo uma parte essencial de nossos negoacutecios e da vida pessoal e as ferramentas que usamos cada vez mais passam dos sistemas da empresa para os dispositivos pessoais
Contudo embora tragam enormes vantagens para nossa eficiecircncia e desempenho tambeacutem apresentam riscos reais agrave nossa seguranccedila capacidade reputaccedilatildeo e agrave proteccedilatildeo de nossa empresa e de informaccedilotildees pessoais
Haacute muito do que estar ciente de modo que nosso Coacutedigo soacute pode destacar alguns dos principais problemas encontrados nas Poliacuteticas detalhadas na coluna inferior agrave direita
Essas poliacuteticas satildeo aplicaacuteveis a todos que trabalham para noacutes onde quer que estejam trabalhando
Em suas matildeos bull Crie senhas complexas renove-as regularmente e nunca as compartilhe
bull E-mails satildeo registros permanentes - por isso pense sempre com cuidado ao escrevecirc-los e antes de enviaacute-los
bull Pense antes de clicar - muitas ameaccedilas online podem obter acesso a um sistema por meio de phishing sites falsos e e-mails
bull Certifique-se de concluir seu e-learning sobre Seguranccedila e Tecnologia da Informaccedilatildeo
bull Tome cuidado especial com o que vocecirc escreve ou diz em e-mails textos ou em miacutedias sociais - estes natildeo satildeo espaccedilos privados
bull Natildeo se envolva em comunicaccedilotildees difamatoacuterias fraudulentas ilegais ou maliciosas
bull Nunca tente contornar ou obstruir nossos sistemas de seguranccedila
bull Nunca publique fotos tiradas no trabalho em miacutedias sociais na internet ou em qualquer outro lugar sem autorizaccedilatildeo expressa
bull Nunca viole direitos ou leis de direitos autorais copiando ou baixando software em nossos sistemas sem a aprovaccedilatildeo preacutevia de seu Diretor de TI
Aconteceu comigo
Uma colega de equipe postou uma piada racista em sua conta no Twitter Ela tem muitos seguidores e algumas pessoas postaram preocupaccedilotildees sobre seus comentaacuterios Eacute oacutebvio a partir de seu perfil de miacutedia social e postagens que ela trabalha para a empresa Uma resposta foi copiada para a conta do Twitter da empresa ldquoSua empresa realmente quer se associar a esse tipo de comentaacuteriordquo Ela passou por todo tipo de problema mas ficou muito ruim para a empresa tambeacutem
Cuidado com o que vocecirc clica escreve e envia usando os sistemas de TI da empresa a internet e as miacutedias sociais
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Seguranccedila de TI (PR-GL-IT-002) e para o Procedimento de Seguranccedila de TI (PR-GL-IT-001)
Clique aqui para a nossa Poliacutetica sobre Sistemas de Informaacutetica e Comunicaccedilotildees da Empresa e Traga seu Proacuteprio Dispositivo (PO-GL-COR-015)
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
20 copy 2020 Subsea 7
Proteccedilatildeo de informaccedilotildees pessoais Respeitamos o direito de todos agrave privacidade e eacute dever de todos noacutes proteger esse direito As informaccedilotildees pessoais satildeo confidenciais e devem ser tratadas de acordo
Como empresa temos que processar todo tipo de informaccedilatildeo sobre as pessoas que trabalham para noacutes e conosco - como nomes endereccedilos datas de nascimento e informaccedilotildees meacutedicas
As formas como coletamos usamos divulgamos armazenamos e descartamos essas informaccedilotildees pessoais satildeo todas reguladas pelas leis de privacidade e proteccedilatildeo de dados para garantirmos que elas natildeo acabem nas matildeos erradas
Aleacutem de seguir essas leis temos nossa proacutepria Poliacutetica Global de Proteccedilatildeo de Dados Ela foi projetada para garantir que todos utilizemos os mais altos padrotildees e sigamos procedimentos eficazes para proteger todas as informaccedilotildees pessoais que temos sobre as pessoas
Nunca processamos informaccedilotildees pessoais a menos que seja necessaacuterio e as razotildees satildeo legiacutetimas e legais
Geralmente os dados pessoais seratildeo usados apenas para os objetivos pretendidos inicialmente No entanto haveraacute momentos em que podemos precisar processaacute-los de outras formas legiacutetimas Em tais casos sempre buscaremos o consentimento daqueles a quem pertencem os dados
Sempre utilizamos proteccedilotildees fiacutesicas e de TI apropriadas para impedir o acesso natildeo autorizado a informaccedilotildees pessoais especialmente informaccedilotildees sensiacuteveis como informaccedilotildees meacutedicas
Em suas matildeos bull Se vocecirc tiver acesso a informaccedilotildees pessoais de outras pessoas estaraacute em uma posiccedilatildeo de confianccedila Trate-as como vocecirc gostaria que outras pessoas tratassem as suas e proteja-as de qualquer divulgaccedilatildeo inadequada Sempre verifique primeiro
bull Siga nossa Poliacutetica Global de Proteccedilatildeo de Dados e entenda todas as leis e procedimentos locais sobre informaccedilotildees pessoais e proteccedilatildeo de dados
bull Se vocecirc acha que dados pessoais podem ter caiacutedo em matildeos erradas nos avise imediatamente
bull Nunca forneccedila informaccedilotildees pessoais sobre si mesmo ou sobre um colega a ningueacutem dentro ou fora da Subsea 7 sem primeiro verificar se vocecirc tem autorizaccedilatildeo para isso
bull Natildeo tente obter acesso a informaccedilotildees pessoais que vocecirc natildeo estaacute autorizado a possuir
bull Nunca divulgue informaccedilotildees pessoais com raiva ou maliacutecia Vocecirc pode causar danos reais e enfrentar seacuterias consequecircncias incluindo acusaccedilotildees criminais
bull Lembre-se que lsquoprocessamentorsquo se refere a qualquer coisa que vocecirc possa fazer com dados pessoais incluindo coletar divulgar inserir armazenar e compartilhar
Aconteceu comigo
Foi algo tatildeo estuacutepido se pensarmos bem Algueacutem ligou dizendo que era do nosso cliente e precisava de informaccedilotildees sobre alguns colegas
Se eu tivesse pensado um pouco e me perguntado se isso era correto
Sempre verifique antes de compartilhar informaccedilotildees pessoais de colegas
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica Global de Proteccedilatildeo de Dados (PO-GL-HR-007) e Formulaacuterio de Privacidade de Funcionaacuterios (FO-GL-HR-019)
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Propriedade intelectual Desenvolvemos ideias inovadoras projetos processos periacutecia e know-how que nos ajudam a obter uma vantagem competitiva e proporcionar um desempenho excepcional Eles precisam ser protegidos
Ideias uacutenicas e inovadoras como patentes marcas registradas direitos de design direitos autorais ideias tecnologia e know-how satildeo ativos valiosos tanto quanto embarcaccedilotildees construccedilotildees e equipamentos
Essas satildeo as nossas ldquopropriedades intelectuaisrdquo - e juntamente com o nosso pessoal podem nos dar uma vantagem competitiva real ajudando-nos a vender os nossos serviccedilos e a realizar um trabalho extraordinaacuterio
Entatildeo todos que trabalham para noacutes ou conosco devem respeitar e proteger nossa propriedade intelectual
Da mesma forma e pelas mesmas razotildees todos noacutes devemos fazer o mesmo pelos direitos de propriedade intelectual de outros - incluindo nossos clientes parceiros e fornecedores
Nunca devemos violar os direitos de propriedade intelectual de outras pessoas
Em suas matildeos bull Sempre verifique e siga quaisquer restriccedilotildees sobre o uso ou a transferecircncia de nossa propriedade intelectual
bull Sempre que terceiros precisarem compartilhar usar ou entender nossa propriedade intelectual sempre obtenha aprovaccedilatildeo e siga as diretrizes e procedimentos para envolvecirc-los
bull Se quaisquer novos desenvolvimentos tecnoloacutegicos tiverem sido feitos por meio de seu trabalho para ou com a Subsea 7 vocecirc natildeo poderaacute compartilhaacute-los ou utilizaacute-los em outro lugar Entre em contato com o departamento de Propriedade Intelectual e eles lhe diratildeo o que vocecirc precisa fazer
bull Nunca utilize nossa propriedade intelectual para algo que natildeo seja um negoacutecio legiacutetimo da empresa
bull Natildeo copie materiais que natildeo nos pertencem (incluindo slides desenhos e relatoacuterios) a menos que vocecirc tenha uma licenccedila ou tenha sido autorizado a fazecirc-lo
bull Se vocecirc utilizar copiar ou compartilhar a propriedade intelectual de algueacutem sem autorizaccedilatildeo poderaacute ser processado por roubo
bull Ao utilizar uma tecnologia inovadora verifique se a Subsea 7 estaacute autorizada a fazecirc-lo ou se pertence a terceiros
Aconteceu comigo
Chegou um novo membro na equipe Ela provavelmente estava ansiosa para causar uma boa impressatildeo mas estaacutevamos realmente enfrentando um grande desafio teacutecnico e ela sugeriu uma soluccedilatildeo brilhante Entatildeo percebemos que ela soube do processo em sua empresa anterior Uma ou duas pessoas sugeriram que poderiacuteamos usaacute-lo pois a companhia talvez nunca descobrisse Mas eu pensei que seria totalmente antieacutetico e natildeo ldquointeligenterdquo e nosso liacuteder de equipe concordou comigo
Vocecirc tem o direito de utilizaacute-lo
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Estrateacutegia Requisitos e Reconhecimento para a Proteccedilatildeo da Propriedade Intelectual (PO-GL-TAD-007)
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Comunicaccedilotildees externas Dependemos de nossa credibilidade e reputaccedilatildeo e o que estaacute escrito ou dito a nosso respeito nas notiacutecias miacutedia e comunidade de investimento afeta diretamente nossa reputaccedilatildeo positiva ou negativamente
Nossa poliacutetica eacute fornecer informaccedilotildees oportunas precisas e completas em resposta a solicitaccedilotildees puacuteblicas de miacutedia analistas investidores e outros mas tambeacutem devemos manter a confidencialidade de informaccedilotildees competitivas e exclusivas e impedir a divulgaccedilatildeo inadequada de dados financeiros sensiacuteveis ao mercado
Tambeacutem devemos nos certificar de que informaccedilotildees imprecisas enganosas incompletas ou maliciosas a nosso respeito natildeo surjam ou sejam corrigidas quando isso acontecer Essa eacute uma parte fundamental para proteger nossa reputaccedilatildeo e a confianccedila que os outros depositam em noacutes
Todas as comunicaccedilotildees e solicitaccedilotildees de informaccedilotildees de partes externas sobre a empresa como puacuteblico em geral miacutedia em geral induacutestria e grupos comunitaacuterios devem ser revisadas e autorizadas pelo departamento de comunicaccedilatildeo corporativo ou local
Em suas matildeos bull Nunca fale publicamente sobre a Subsea 7 nemresponda a pedidos de informaccedilatildeo de ningueacutem amenos que tenha sido autorizado a fazecirc-lo
bull Verifique e sempre siga o nosso Procedimento deComunicaccedilotildees Externas e Gestatildeo de Miacutedias
bull Se vocecirc for abordado pela miacutedia sempre entre emcontato primeiro com a equipe de comunicaccedilotildeeslocal ou com o Departamento de Comunicaccedilotildees
bull Tenha cuidado para natildeo expressar seus proacutepriospontos de vista pessoais de uma forma que possalevar outras pessoas a pensar que eles satildeo pontosde vista da Subsea 7
bull Se vocecirc for abordado por um investidor entre emcontato com o Departamento de Relaccedilotildees comInvestidores
bull Mesmo que seja um oacutergatildeo regulatoacuterio ou algueacutemde um oacutergatildeo puacuteblico pedindo informaccedilotildees natildeodisponiacuteveis publicamente natildeo as forneccedila a menose ateacute que vocecirc tenha permissatildeo Vocecirc estaacuteperfeitamente certo em recusar a divulgaccedilatildeo e eacuteperfeitamente legal fazecirc-lo
Aconteceu comigo
Havia uma histoacuteria maliciosa pelos corredores e eu sabia que ela estava errada Entatildeo quando um jornalista se aproximou de mim pedindo detalhes apenas pensei que essa era uma oportunidade real de esclarecer as coisas
Sinceramente tive boa intenccedilatildeo - ao contraacuterio do jornalista Ele distorceu completamente o que eu disse Isso piorou tudo e entatildeo a empresa descobriu que eu tinha sido a fonte
Uma conversa descuidada pode comprometer a nossa reputaccedilatildeo
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Procedimento de Comunicaccedilotildees Externas e Gestatildeo de Miacutedias (PR-GL-COM-005)
Quem pode falar externamente e regras para uma empresa registrada em Bolsa de Valores clique aqui para saber mais
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Insider trading (uso de informaccedilotildees privilegiadas)Ningueacutem deve utilizar ldquoinformaccedilotildees privilegiadasrdquo natildeo publicadas para benefiacutecio financeiro ou para comprar ou vender accedilotildees ou outros valores mobiliaacuterios para obter ganhos Eacute ilegal e o nosso Coacutedigo proiacutebe essa atitude
ldquoInformaccedilotildees privilegiadasrdquo satildeo quaisquer informaccedilotildees confidenciais sobre a Subsea 7 que ainda natildeo sejam conhecidas do puacuteblico e que podem afetar o preccedilo de nossas accedilotildees Por exemplo um novo contrato ou aquisiccedilatildeo importante ou nossos resultados financeiros permanecem ldquoinformaccedilatildeo privilegiadardquo ateacute que tenham sido publicados
Se vocecirc estiver de posse dessas informaccedilotildees e utilizaacute-las ou contar a algueacutem sobre isso para que qualquer um de vocecircs ganhe ou lucre com o que sabe antes que os outros saibam isso constitui um caso de ldquoinsider tradingrdquo
Insider trading eacute antieacutetico injusto e um crime grave Qualquer um que for apanhado pode ser condenado agrave prisatildeo o que tambeacutem pode causar danos agrave reputaccedilatildeo da empresa e agrave confianccedila que outros tecircm em nossa integridade
Em suas matildeos bull Nunca utilize qualquer informaccedilatildeo privilegiada em seu poder para fins de lucro nem encoraje algueacutem a utilizar o que vocecirc sabe para negociar accedilotildees da Subsea 7 ou accedilotildees de outra empresa
bull Tenha cuidado para natildeo divulgar informaccedilotildees privilegiadas a ningueacutem e protegecirc-las contra divulgaccedilatildeo acidental
bull Se vocecirc for um Insider certifique-se de que sua famiacutelia saiba das regras de informaccedilotildees privilegiadas e que elas tambeacutem satildeo aplicaacuteveis a eles
bull Se vocecirc divulgou informaccedilotildees privilegiadas para os outros ou acha que algueacutem o fez ou foi abordado por algueacutem tentando obter informaccedilotildees de vocecirc natildeo hesite - avise-nos imediatamente
Aconteceu comigo
Estava em uma festa com alguns amigos e provavelmente estava me exibindo um pouco De manhatilde percebi que tinha falado muito sobre um grande negoacutecio que iriacuteamos celebrar em poucos dias Pensei que iria me meter em confusatildeo entatildeo no comeccedilo eu decidi esperar o melhor e natildeo dizer nada Entatildeo percebi que tinha que relatar o ocorrido e descobri que algueacutem jaacute o havia feito Foi difiacutecil mas poderia ter sido muito pior Eles realmente me disseram que se eu tivesse deixado para mais tarde poderia ter enfrentado demissatildeo e potencial processo criminal
Estaacute tentado utilizar informaccedilotildees privilegiadas ou contar a algueacutem sobre elas
Natildeo faccedila isso
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Insider Trading (PO-GL-LAW-003)
Clique aqui para saber mais sobre leis contra insider trading e quem satildeo os ldquoinsidersrdquo
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24 copy 2020 Subsea 7
Uso adequado de ativos e recursos da empresa Pode ser muito faacutecil confundir o uso de ativos e recursos da empresa de maneira adequada com o uso para conveniecircncia ou vantagem pessoal
Todos noacutes temos o dever de agir sempre de acordo com os melhores interesses da empresa
Isso significa bull ser bom custodiante dos ativos interesses e recursos da empresa
bull Usar seus ativos e recursos (incluindo gastos de quantias) com sabedoria e em benefiacutecio da empresa
bull Seguir os nossos procedimentos de gestatildeo da cadeia de suprimentos que satildeo projetados para garantir que valorizemos o dinheiro e a qualidade apropriada
Nossos acionistas confiam em noacutes para fazer isso
Em suas matildeos bull Tome cuidado ao gastar o dinheiro da empresa ou incorrer em despesas
bull Se vocecirc acha que haacute boas razotildees para contornar os nossos procedimentos de gestatildeo da cadeia de suprimentos sempre certifique-se de que a empresa esteja obtendo um bom investimento e verifique com algueacutem qualificado para avaliar adequadamente o curso de accedilatildeo proposta e obtenha a aprovaccedilatildeo
bull Se vocecirc eacute o funcionaacuterio de mais alto niacutevel da Subsea 7 em uma refeiccedilatildeo ou evento de equipe vocecirc deve pagar a conta e providenciar para que a despesa seja aprovada pelo seu gerente
Aconteceu comigo
Durante um almoccedilo no trabalho alguns de noacutes conversaacutevamos sobre despesas de viagem Um colega estava dizendo que agraves vezes adicionava um fim de semana no final de uma viagem de negoacutecios no exterior e cobrava o custo do hotel da empresa Um ou dois outros se gabavam de manipular com frequecircncia suas reivindicaccedilotildees de despesas Diziam ldquoVamos laacute todo mundo faz issordquo Eu disse ldquoCertamente isso estaacute errado eacute o dinheiro da empresardquo O engraccedilado eacute que quando falei descobri que a maioria dos meus colegas concordava comigo Eles estavam apenas hesitantes em defender o que acreditavam estar certo
Pergunte a si mesmoEstes custos satildeo apropriados
Estas despesas satildeo razoaacuteveis e necessaacuterias para que eu faccedila meu trabalho
Eacute assim que eu gastaria meu proacuteprio dinheiro
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Procedimentos e Processos de Gestatildeo da Cadeia de Suprimentos
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Esta parte do nosso Coacutedigo estaacute enraizada no nosso compromisso com os direitos humanos que as pessoas sejam tratadas com dignidade justiccedila e respeito e que tenhamos um impacto positivo nas comunidades e ambientes onde trabalhamos
A seccedilatildeo final (Trabalhando com terceiros) explora como devemos tratar os terceiros mas tambeacutem o nosso compromisso de trabalhar somente comterceiros que tenham padrotildees semelhantes em todos os aspectos do nosso Coacutedigo
Contents27 Respeitando os direitos humanos 28 Tratando-se uns aos outros de forma justa e
com respeito29 Mantendo-se uns aos outros seguros
protegidos e saudaacuteveis 30 Mantendo nossa qualidade para oferecer desempenho 31 Cuidando do nosso planeta32 Tratando as comunidades com cuidado
e consideraccedilatildeo 33 Trabalhando com terceiros clientes
parceiros e fornecedores
Cuidando de pessoas comunidades e do nosso planeta
Parte 3
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Respeitando os direitos humanos Sempre respeitaremos a dignidade e defenderemos os direitos humanos de todos que trabalham para noacutes ou conosco incluindo pessoas que trabalham para nossos fornecedores ou que moram nas comunidades onde trabalhamos
Aleacutem de abranger questotildees como o direito agrave vida e agrave liberdade de pensamento expressatildeo e religiatildeo os direitos humanos tambeacutem dizem respeito ao direito de todo ser humano de ser tratado com dignidade e respeito de maneira justa e igual e de trabalhar em um ambiente que seja seguro protegido e livre de corrupccedilatildeo
Natildeo aceitaremos nenhum abuso dos direitos humanos incluindo traacutefico humano trabalho forccedilado ou involuntaacuterio e natildeo trabalharemos com quem o fizer
Em suas matildeos bull Fundamentalmente o nosso Coacutedigo trata dedefender os direitos humanos em tudo o quefazemos onde quer que trabalhemos - para queningueacutem seja maltratado sofra abusos ou sejaexplorado por noacutes ou por qualquer pessoa comquem trabalhemos
bull Por favor ajude-nos a confrontar qualquer abusodos direitos humanos denunciando-o casotestemunhe ou suspeite que isso possa estarocorrendo
bull Agraves vezes trabalhamos em lugares que tecircm umhistoacuterico insatisfatoacuterio de direitos humanos ondealguns podem argumentar que algumas formas deabuso satildeo aceitaacuteveis porque ldquoeacute assim que ascoisas satildeo por aquirdquo Nenhum tipo de abuso eacuteaceitaacutevel - nunca seja convencido do contraacuterio
bull Pedimos que vocecirc preste particular atenccedilatildeo agravequestatildeo do trabalho forccedilado e traacutefico humano aotrabalhar com fornecedores e terceiros e natildeofeche os olhos se achar que isso pode estaracontecendo
Pacto Global da ONU
A Subsea 7 orgulha-se de ser signataacuteria do Pacto Global das Naccedilotildees Unidas no qual as Naccedilotildees Unidas definiram 10 princiacutepios que abrangem direitos humanos trabalho meio ambiente e anticorrupccedilatildeo Juntos esses princiacutepios garantem que as empresas possam sustentar suas responsabilidades baacutesicas perante pessoas e o planeta ao mesmo tempo em que criam sucesso a longo prazo Vocecirc pode encontrar mais aqui
Aconteceu comigo
Estaacutevamos tratando de abusos de direitos humanos em paiacuteses distantes e isso estava acontecendo bem debaixo de nossos narizes um repoacuterter investigativo revelou que a empresa de limpeza que utilizamos em nossa sede pagava menos do que o salaacuterio miacutenimo para seus funcionaacuterios e alguns deles foram viacutetimas de traacutefico humano
Direitos humanos constituem o direito proveniente donascimento de todos
Clique nas fontes abaixo para mais informaccedilotildees
Reconhecemos nossa responsabilidade conforme declarado nos Princiacutepios Orientadores das Naccedilotildees Unidas sobre Empresas e Direitos Humanos em respeitar os direitos humanos e em evitar e abordar quaisquer impactos adversos de nossos negoacutecios
Esses satildeo direitos humanos reconhecidos internacionalmente conforme expressos na Declaraccedilatildeo Internacional de Direitos Humanos e na Declaraccedilatildeo sobre Princiacutepios e Direitos Fundamentais no Trabalho da Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho
Tambeacutem apoiamos as Normas da Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho sobre o trabalho infantil e a idade miacutenima para trabalhar
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Tratando-se uns aos outros de forma justa e com respeito Na Subsea 7 todos tecircm o direito de serem tratados com justiccedila dignidade e respeito e de terem igualdade de oportunidades em um ambiente favoraacutevel amigaacutevel e inclusivo livre de todas as formas de discriminaccedilatildeo asseacutedio ou intimidaccedilatildeo
Estes satildeo direitos e princiacutepios que defendemos onde quer que realizamos atividades comerciais
Portanto sempre observamos praacuteticas de emprego justas e fornecemos tratamento justo para todos os indiviacuteduos e oportunidades iguais com base no meacuterito
Valorizamos e promovemos a diversidade e a consideramos fundamental para o nosso sucesso
Nunca ficamos abaixo dos requisitos legais nacionais aplicaacuteveis e dos padrotildees acordados para salaacuterios horas de trabalho e idade miacutenima para trabalhar
Natildeo toleraremos qualquer forma de intimidaccedilatildeo asseacutedio ou discriminaccedilatildeo e agiremos contra ela se descobrirmos que estaacute acontecendo
E natildeo permitiremos que qualquer pessoa que tenha coragem de Manifestar-se sobre possiacuteveis violaccedilotildees do nosso Coacutedigo de Conduta seja vitimizada ou sofra qualquer forma de retaliaccedilatildeo
Em suas matildeosSempre trate as pessoas respeitosamente como vocecirc gostaria de ser tratado
Em caso de duacutevida consulte a nossa Poliacutetica de Igualdade de Oportunidades e Diversidade no Emprego Ela inclui pontos como condiccedilotildees de trabalho e salaacuterios
Se vocecirc tiver alguma duacutevida entre em contato com o departamento de RH local - eles poderatildeo aconselhaacute-lo
Ao tomar uma decisatildeo sobre um indiviacuteduo ou grupo pergunte-se eu estou realmente sendo justo e imparcial Em caso de duacutevida converse com algueacutem em cuja integridade vocecirc confia
Aconteceu comigo
Jaacute estava acontecendo haacute algum tempo Foi apenas bullying de baixo niacutevel na maioria das vezes Todos noacutes tentamos ignorar o ocorrido Mas entatildeo vi um dos homens de fato chorando Apenas pensei lsquoeu tenho que dar um fim nissorsquo Entatildeo entrei em contato com a Safecall
Vocecirc pode dar um fim nisso
Caso testemunhe experimente ou suspeite de bullying asseacutedio ou discriminaccedilatildeo natildeo ature esse tipo de comportamento - conte-nos
Noacutes protegeremos vocecirc e eles
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Igualdade de Oportunidadese Diversidade no Emprego (PO-GL-HR-012)
Vaacute agrave intranet de seu RH local para encontrar o Procedimentos Disciplinares e de Reclamaccedilotildees local
A Constitui discriminaccedilatildeo se for contra
raccedila cor religiatildeo nacionalidade sexo gravidez idade deficiecircncia estado civil orientaccedilatildeo sexual ou qualquer outra caracteriacutestica protegida pela lei aplicaacutevel
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
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Mantendo-se uns aos outros seguros protegidos e saudaacuteveis Ningueacutem deve ser prejudicado em razatildeo do que fazemos
Eacute por isso que nos comprometemos a ter um local de trabalho livre de incidentes e a fornecer um ambiente seguro para todos os envolvidos ou afetados por nossas atividades
Comprometemo-nos absolutamente a colocar em praacutetica os mais altos padrotildees de seguranccedila procedimentos e treinamento onde quer que trabalhemos e nos certificamos de que eles sejam mantidos revisados e melhorados em funccedilatildeo das melhores praacuteticas em evoluccedilatildeo
E nos certificamos de que todos aqueles que trabalham em qualquer local em que operamos sejam informados e treinados completa e regularmente
Mas isso natildeo eacute suficiente Tambeacutem precisamos que todos cuidem ativamente uns dos outros e cuidem da seguranccedila uns dos outros
Em suas matildeos bull Ao defender ativamente a nossa cultura de seguranccedila e manter-se alerta vocecirc pode ajudar a eliminar comportamentos de risco e a corrigir condiccedilotildees inseguras
bull Natildeo comece um trabalho se natildeo tiver certeza do que fazer ou pense que natildeo pode ser feito sem prejudicar as pessoas ou o meio ambiente
bull Certifique-se de conhecer e seguir todos os procedimentos padrotildees e instruccedilotildees de sauacutede seguranccedila e proteccedilatildeo em seu local de trabalho Se vocecirc natildeo tem certeza ou acha que natildeo foi treinado fale com seu supervisor
bull Apenas realize um trabalho para o qual vocecirc seja treinado competente e esteja apto a fazecirc-lo em termos de sauacutede Verifique a si mesmo e aos outros natildeo finja que vocecirc estaacute bem para continuar quando natildeo estaacute
bull Seja corajoso Se vocecirc acha que o trabalho se tornou inseguro pare imediatamente e certifique-se de que os outros tambeacutem o faccedilam Vocecirc estaacute autorizado a fazer isso Nunca pressuponha que algueacutem vai resolver a questatildeo Faccedila o seu trabalho para alertar as pessoas ao seu redor e relatar os problemas imediatamente
bull Se vocecirc estaacute preocupado com a sauacutede fiacutesica ou mental de um colega sempre nos avise Se algueacutem estaacute em dificuldade eacute nosso trabalho ajudaacute-lo
bull Nunca aja antes de pensar
Aconteceu comigo
Todos noacutes conheciacuteamos as regras e procedimentos mas achaacutevamos que sabiacuteamos o que estaacutevamos fazendo e os riscos pareciam tatildeo pequenos Parecia muito esforccedilo e burocracia entatildeo usamos alguns atalhos Natildeo achei que estava em posiccedilatildeo de dizer qualquer coisa E para ser honesto achei que todos os outros pensariam que eu natildeo tinha ldquoespiacuterito de equiperdquo Entatildeo deixei para laacute Um desastre aconteceu e meu colega de trabalho sofreu uma lesatildeo muito desagradaacutevel
Fique atento conteste pare e denuncie comportamentos ou equipamentos inseguros sempre que vocecirc os testemunhar
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para nossa Declaraccedilatildeo de Poliacutetica de QSMS ndash Qualidade Seguranccedila Meio Ambiente e Sauacutede (PO-GL-COR-004)
Clique aqui para o nosso Manual de Seguranccedila Meio Ambiente e do Grupo (MA-GL-HSE-005)
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
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Mantendo nossa qualidade para oferecer desempenho Colaboramos com nossos clientes parceiros colegas e fornecedores para identificar e fornecer as soluccedilotildees mais eficientes inovaccedilatildeo teacutecnica e desempenho
A qualidade estaacute no coraccedilatildeo do nosso desempenho e constantemente procuramos elevar o niacutevel buscando ativamente aacutereas onde possamos trabalhar de maneiras mais inteligentes e melhorar nossos processos sistemas e procedimentos
Nossos padrotildees de qualidade processos de gestatildeo e procedimentos definem a linha contra a qual todo o nosso trabalho e materiais satildeo medidos
Ao segui-los em todos os momentos podemos garantir qualidade e desempenho consistentes aos nossos clientes e evitar erros e defeitos que possam ter efeitos desastrosos sobre a nossa reputaccedilatildeo e a possibilidade de ganhar trabalho no futuro
Eles tambeacutem desempenham um papel vital em ajudar a nos manter seguros e garantir que natildeo prejudiquemos os ambientes em que trabalhamos
Se houver uma maneira melhor de fazer as coisas faremos tudo o que pudermos para adotaacute-la
Em suas matildeos bull Nunca poupe esforccedilos - reserve o tempo necessaacuterio para executar o trabalho como planejado bull Natildeo tenha medo de que seu trabalho seja verificado - essa eacute uma parte vital de como mantemos nossa qualidade bull Conheccedila os principais indicadores de desempenho do seu trabalho e discuta-os abertamente bull Fique atento aos riscos de qualidade e partes criacuteticas que possam afetar nossos projetos bull Se vocecirc acha que isso pode ser feito de maneira melhor e mais eficiente sem comprometer nossos objetivos conte-nos - realmente queremos saber bull Documente e avalie todas as mudanccedilas quanto a riscos Mantenha a questatildeo controlada bull Planeje acertar de primeira sempre bull Natildeo inicie um trabalho a menos que vocecirc saiba como terminaraacute bull Se natildeo estaacute correto PARE e encontre uma soluccedilatildeo bull Avalie todas as tarefas e operaccedilotildees quanto a riscos
Aconteceu comigo
Durante um projeto natildeo consegui determinar a condiccedilatildeo de entrega dos materiais do tubo que estavam sendo soldados Em vez de apenas deixar para laacute decidi investigar mais e descobri que as certificaccedilotildees de material estavam sem informaccedilotildees vitais Se eu tivesse desistido o resultado poderia ter sido a instalaccedilatildeo de uma tubulaccedilatildeo fora de especificaccedilatildeo o que poderia ter um grande impacto para o projeto e para a empresa
Qualidade na Subsea 7 estaacute nas matildeos de todos - incluindo as suas
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para nossa Declaraccedilatildeo de Poliacutetica de QSMS ndash Qualidade Seguranccedila Meio Ambiente e Sauacutede (PO-GL-COR-004)
Clique aqui para o nosso Procedimento de Gestatildeo de Conformidade de Qualidade (PR-GL-QMI-004)
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Cuidando do nosso planeta Estamos sempre atentos agrave nossa responsabilidade de proteger o planeta e garantir que as nossas atividades natildeo danifiquem o meio ambiente
Sempre avaliamos e procuramos mitigar possiacuteveis impactos ambientais antes de empreendermos qualquer projeto
Atuamos na mudanccedila climaacutetica reduzindo ativamente nossas emissotildees e ajudando a desenvolver fontes de energia sustentaacuteveis por meio de nossos negoacutecios de energia renovaacutevel
Ao desenvolver novas tecnologias procuramos mitigar nosso impacto sobre nosso planeta incluindo a adoccedilatildeo antecipada das melhores praacuteticas do setor para evitar causar danos ou poluir o meio ambiente
Fazemos isso de forma transparente Todos que trabalham para noacutes tecircm o direito de entender quais medidas estatildeo em vigor para proteger o meio ambiente
Em suas matildeos bull Considere o impacto de suas accedilotildees sobre o planeta bull Pequenas coisas satildeo importantes - reciclar e evitar o uso de plaacutesticos descartaacuteveis bull Conheccedila e siga os Procedimentos de Gestatildeo Ambiental onde vocecirc trabalha e conteste quem natildeo o faccedila bull Se vocecirc estaacute preocupado com o fato de que noacutes ou qualquer um com quem estamos trabalhando possa estar causando danos ao meio ambiente vocecirc tem o poder de fazer sua voz ser ouvida Conteste e informe o ocorrido - iremos ouvir e investigar bull Caso tenha uma ideia para melhorar a forma como noacutes ou nossos fornecedores podemos proteger o meio ambiente diga-nos
Aconteceu comigo
Descobri que um fornecedor com o qual agraves vezes trabalhamos estava despejando no oceano Eles natildeo trabalhavam para noacutes na ocasiatildeo entatildeo alguns disseram que eu deveria deixar para laacute e que natildeo havia nada que pudeacutessemos fazer Mas mesmo assim estava errado - e aquilo era contra tudo o que defendemos Entatildeo eu decidi denunciaacute-lo Isso teve um efeito imediato - o despejo foi interrompido o fornecedor perdeu sua licenccedila e isso representou uma mensagem poderosa para os demais
Ajude-nos a fazer tudo o que pudermos para cuidar dos ambientes em que trabalhamos
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Clique aqui para a nossa Declaraccedilatildeo de Poliacutetica de QSMS ndash Qualidade Seguranccedila Meio Ambiente e Sauacutede (PO-GL-COR-004)
Clique aqui para o nosso Procedimento de Gestatildeo Ambiental (PR-GL-HSE-016)
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Tratando as comunidades com cuidado e consideraccedilatildeo Tomamos todas as medidas para garantir que nossas atividades sejam sustentaacuteveis e somos uma forccedila positiva para o bem nas comunidades em que trabalhamos
Por isso tomamos muito cuidado para refletir sobre os impactos sociais ambientais e econocircmicos locais de nosso trabalho e da nossa presenccedila
Sempre tratamos as comunidades com as quais trabalhamos com cortesia e respeito e apoiamos e obedecemos agraves leis de conteuacutedo local
Isso tambeacutem deve envolver discussotildees com membros da comunidade local sempre que for apropriado
Noacutes nos comunicamos abertamente ouvimos qualquer preocupaccedilatildeo e nos esforccedilamos para responder positivamente
Somos transparentes permitindo que as pessoas entendam o que estamos fazendo e reservamos um tempo para mostrar as medidas que temos em vigor para proteger o meio ambiente
Em suas matildeos bull Tome um cuidado especial para entender os costumes locais e sensibilidades culturais e sempre agir de uma forma a respeitaacute-los Coisas que podem parecer perfeitamente aceitaacuteveis para vocecirc podem ser interpretadas erroneamente em outras culturas e vocecirc pode ateacute acabar ofendendo as pessoas de fato quando na verdade natildeo foi essa a sua intenccedilatildeo bull No entanto natildeo seja persuadido a fazer algo que seja antieacutetico ou ilegal apenas porque algueacutem lhe diz que eacute o costume local e vocecirc vai ofendecirc-lo se recusar Se estiver errado sempre recuse bull Trate as pessoas respeitosamente como vocecirc gostaria de ser tratado Se vocecirc estiver com colegas certifique-se de que eles faccedilam o mesmo bull Se vocecirc quer fazer algo para a comunidade local isso eacute oacutetimo - mas sempre verifique primeiro se eacute pelas razotildees certas legais e apropriadas (Consulte ldquoEnvolvimento com a Comunidade Doaccedilotildees de Caridade e Contribuiccedilotildees Poliacuteticasrdquo para mais detalhes a esse respeito) bull Se vocecirc acredita que qualquer aspecto do nosso trabalho pode causar danos ou se souber de algo que possa criar ou esteja criando tensatildeo entre a Subsea 7 e a comunidade local avise-nos o quanto antes Natildeo deixe que o problema cause danos ou transforme-se em hostilidade
Aconteceu comigo
Estaacutevamos trabalhando no exterior e fui responsaacutevel por mudanccedilas de equipe e outras viagens em terra Tivemos que usar o cais da alfacircndega mas repetidamente enfrentamos demandas por pagamentos natildeo oficiais Achamos outro cais mas estava decreacutepito e era claramente inseguro
Noacutes nos oferecemos para pagar a instalaccedilatildeo de um cais A Autoridade Portuaacuteria ficou satisfeita e concedeu as autorizaccedilotildees necessaacuterias
No final do projeto o chefe da Autoridade Portuaacuteria sugeriu que doaacutessemos o cais para a comunidade local Queriacuteamos que a comunidade local se beneficiasse mas no fundo me lembrei que uma doaccedilatildeo solicitada por um funcionaacuterio puacuteblico pode ser percebida como uma influecircncia improacutepria
Depois de verificar com o juriacutedico celebramos um contrato apropriado com a Autoridade Portuaacuteria Houve ateacute uma placa reconhecendo nosso presente para a comunidade
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Trabalhando com terceiros clientes parceiros e fornecedores Todos com quem trabalhamos tecircm o direito de esperar que sempre sigamos nossos Valores e os princiacutepios e padrotildees de integridade justiccedila e honestidade que nosso Coacutedigo estabelece para noacutes
Esperamos esses mesmos padrotildees deles
Estamos comprometidos em trabalhar com clientes parceiros e fornecedores que mantenham padrotildees pelo menos tatildeo altos quanto aqueles estabelecidos em nosso coacutedigo de conduta
Pedimos que os fornecedores cumpram nosso Coacutedigo de Conduta para Fornecedores Mas na verdade ficamos ainda mais felizes quando um fornecedor ou parceiro pode apontar seu proacuteprio coacutedigo de conduta e valores compatiacuteveis com os nossos que eles prezam e incorporaram corretamente
Ao trabalhar em uma joint venture ou consoacutercio nos certificamos de que haja um alinhamento claro com nossos parceiros nos padrotildees e procedimentos de conformidade e eacutetica
Em suas matildeos bull Sempre trate os clientes parceiros de negoacuteciose fornecedores com honestidade e integridade bull Certifique-se de seguir o processo aprovadopara se envolver com clientes e parceiros enossos Procedimentos de Gestatildeo da Cadeiade Suprimentos ao se envolver ou trabalharcom qualquer fornecedor Eles satildeo projetadospara garantir que os fornecedores sejamescolhidos por meacuterito sejam adequadamentequalificados e experientes e possam operar empadrotildees semelhantes aos nossos bull Se vocecirc estaacute preocupado com o fato de quealgo que um terceiro estaacute fazendo pode estarviolando nosso coacutedigo ou se vocecirc souber dealgo que lhe preocupe informe imediatamente bull Natildeo entre em nenhum relacionamento comercialcom terceiros a menos e ateacute que vocecirc estejaconfiante de que eles levam a seacuterio suasresponsabilidades eacuteticas bull Certifique-se de avaliar os riscos e realizar adevida diligecircncia para garantir que vocecirc tenhainformaccedilotildees suficientes bull Natildeo celebre um acordo ou contrato que natildeotenha uma justificativa comercial clara eadequada
Aconteceu comigo
Alguns anos atraacutes estaacutevamos em discussotildees com um parceiro local sobre a possibilidade de trabalharmos juntos em um mercado em que estaacutevamos tentando entrar Seguimos todos os nossos procedimentos e nossa auditoria deu certo mas de alguma forma natildeo estaacutevamos convencidos de sua honestidade ou meacutetodos entatildeo natildeo fechamos com eles Li recentemente que eles estatildeo sendo investigados por pagar subornos para ganhar trabalho para outra empresa em nosso setor Isso foi um quase desastre Felizmente nossos instintos e processos foram soacutelidos
O que aqueles com quem trabalhamos fazem faz parte do nosso negoacutecio
Seja sempre respeitoso sempre fique atento
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui parao nosso Procedimentos e Processos de Gestatildeo da Cadeia de Suprimentos
Clique aqui para o nosso Coacutedigo de Conduta para Fornecedores (PO-GL-COR-016)
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Pequenos subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeoAlguns exemplos dos chamados ldquoPagamentos de Facilitaccedilatildeordquo
Exemplos comuns incluem pagamento em troca de licenccedilas de processamento autorizaccedilotildees outros documentos oficiais vistos ordens de serviccedilo ou coisas como bull Desembaraccedilo aduaneiro bull Travessias de fronteira bull Entrada no porto ou tracircnsitos em canal bull Postos de controle da poliacutecia bull Serviccedilos de imigraccedilatildeo bull Permissotildees de trabalho bull Cadastro de Veiacuteculos bull Conexotildees de serviccedilos puacuteblicos bull Auditorias fiscais ou confirmaccedilotildees bull Certificaccedilotildees de licenccedila bull Manuseio de carga bull Acesso a aacutereas controladas por terceiros
Como resistir a uma demanda
Se vocecirc for solicitado a fazer um pagamento e suspeitar que pode ser um pagamento de facilitaccedilatildeo ou outra forma de suborno vocecirc deve considerar tomar as seguintes medidas bull Ser educado bull Evitar linguagem ameaccediladora bull Esteja preparado para dizer NAtildeO bull Solicitar uma explicaccedilatildeo sobre o motivo pelo qual o pagamento eacute necessaacuterio bull Questionar a legitimidade da demanda
bull Tenha em consideraccedilatildeo a sua seguranccedila pessoal e a dos colegas e familiares
bull Se possiacutevel despersonalize quaisquer medidas tomadas (ldquoA empresadesejahelliprdquo)
bull De fato diga NAtildeO (mas somente se vocecirc natildeo estiver colocando algueacutem emrisco)
bull Peccedila para falar com o superior da pessoa
Explicar que
bull A poliacutetica da sua empresa eacute proibir pagamentos natildeo oficiais e que vocecirc podeperder seu emprego se o fizer bull Se vocecirc efetuar o pagamento vocecirc e sua empresa podem estar cometendoum crime bull A pessoa que solicitar o pagamento pode ser igualmente responsaacutevel bull Vocecirc soacute tem permissatildeo para pagar taxas oficiais e publicadas e em troca deum recibo oficial
Quando voltar ao escritoacuterio ou chegar em casa observe quem disse o que a Quando retornar agrave empresa ou em casa tome nota sobre quem disse o que para quem Clique aqui para voltar para Pequenos
subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeo
GLOSSAacuteRIO
34 copy 2020 Subsea 7
Presentes e hospitalidade
Registro de presentes e hospitalidadeO objetivo do registro de presentes e hospitalidade eacute encorajar a transparecircncia e ajudar a embutir nossa cultura de honestidade e integridade Se algueacutem estaacute satisfeito em inserir algo no registro entatildeo em 99 vezes de 100 essa pessoa provavelmente considerou a questatildeo apropriadamente e tomou uma decisatildeo correta
Como recusar um presenteSeja educado seja firme despersonalize
Sempre tente recusar a oferta graciosamente e de uma soacute vez Agradeccedila agrave pessoa lamente e despersonalize - explique como nossa Poliacutetica apenas torna impossiacutevel sua aceitaccedilatildeo
Se vocecirc natildeo tem certeza se eacute apropriado diga explique que a empresa tem limites estritos sobre o que vocecirc pode aceitar entatildeo vocecirc teraacute que verificar
Natildeo seja manipulado ou persuadido a mudar de ideia Se a pessoa se recusar a receber o presente de volta ou se sentir ofendida tudo bem Vocecirc estaacute simplesmente fazendo a coisa certa Informe seu gerente imediatamente e registre o ocorrido
Clique aqui para voltar para Presentes e hospitalidade
GLOSSAacuteRIO
35 copy 2020 Subsea 7
Conflitos de interesseExemplos de um conflito de interesses incluem
bull Tentar influenciar a contrataccedilatildeo de um membro dasua famiacutelia
bull Conceder um contrato em nome da Subsea 7 auma empresa pertencente ou gerenciada por umamigo ou um membro da famiacutelia
bull Empregar algueacutem para fins de influecircncia indevidacom um cliente ou governo que nos forneceraacute umavantagem competitiva injusta
Clique aqui para voltar para conflitos de interesse
GLOSSAacuteRIO
36 copy 2020 Subsea 7
Comunicaccedilotildees externas
Quem pode falar externamenteApenas o Diretor-Presidente (CEO) ou o Diretor Financeiro (CFO ou seu nomeado) ou o Departamento de Relaccedilotildees com Investidores estatildeo autorizados a divulgar informaccedilotildees sobre o Grupo para a Comunidade de Investimento
Conforme o caso SVPs e VPs podem ser autorizados a se comunicarem com a miacutedia
Regras para uma empresa registrada em Bolsa de ValoresComo empresa registrada temos que seguir vaacuterios regulamentos e leis ou seja documentos e informaccedilotildees oficiais devem ser liberados somente em momentos especiacuteficos Tambeacutem temos obrigaccedilotildees rigorosas de divulgar informaccedilotildees relevantes ao Mercado de Capitais Sempre respeitamos e cumprimos tais obrigaccedilotildees
Clique aqui para voltar para comunicaccedilotildees externas
GLOSSAacuteRIO
37 copy 2020 Subsea 7
Insider trading
Quem satildeo os ldquoinsidersrdquoQualquer pessoa que tenha acesso a informaccedilotildees privilegiadas eacute designada como ldquoInsiderrdquo e deve seguir algumas restriccedilotildees
Algumas pessoas que tecircm acesso frequente a informaccedilotildees confidenciais como os Diretores da Empresa satildeo designadas como ldquoInsiders Principaisrdquo e estatildeo sujeitas a restriccedilotildees avanccediladas
Detalhes de todas essas restriccedilotildees estatildeo contidos em nossa Poliacutetica de Insider Trading
Leis sobre insider tradingAs Leis sobre Insider Trading abrangem a negociaccedilatildeo de quaisquer accedilotildees ou outros valores mobiliaacuterios ou opccedilotildees direitos futuros e outros direitos aos valores mobiliaacuterios de uma empresa registrada em qualquer bolsa de valores e qualquer informaccedilatildeo privilegiada que algueacutem possa obter em razatildeo de seu emprego na Subsea 7
Clique aqui para voltar para insider trading
GLOSSAacuteRIO
38 copy 2020 Subsea 7
copy Subsea 7 Janeiro 2020
communicationssubsea7com
wwwsubsea7com
Eacute o seu Coacutedigo e fazer o que eacute certo estaacute em suas matildeoshellip
Natildeo tem certeza Utilize os 4 testes1 Acredito sinceramente que isto estaacute certo2 Isso eacute consistente com nossos Valores e com quem somos3 Eu ficaria feliz lendo sobre isso na miacutedia4 Verifiquei em nosso Coacutedigo e com algueacutem em cuja integridade
eu confio
Preocupado que algo esteja erradoVocecirc pode entrar em contato com a Safecall a Linha Confidencial para Denuacutencias da Subsea 7 24 horas por dia 7 dias por semana Acesse wwwsafecallcouk ou utilize um dos nuacutemeros de telefone listados aqui
Proteccedilatildeo de informaccedilotildees pessoais Respeitamos o direito de todos agrave privacidade e eacute dever de todos noacutes proteger esse direito As informaccedilotildees pessoais satildeo confidenciais e devem ser tratadas de acordo
Como empresa temos que processar todo tipo de informaccedilatildeo sobre as pessoas que trabalham para noacutes e conosco - como nomes endereccedilos datas de nascimento e informaccedilotildees meacutedicas
As formas como coletamos usamos divulgamos armazenamos e descartamos essas informaccedilotildees pessoais satildeo todas reguladas pelas leis de privacidade e proteccedilatildeo de dados para garantirmos que elas natildeo acabem nas matildeos erradas
Aleacutem de seguir essas leis temos nossa proacutepria Poliacutetica Global de Proteccedilatildeo de Dados Ela foi projetada para garantir que todos utilizemos os mais altos padrotildees e sigamos procedimentos eficazes para proteger todas as informaccedilotildees pessoais que temos sobre as pessoas
Nunca processamos informaccedilotildees pessoais a menos que seja necessaacuterio e as razotildees satildeo legiacutetimas e legais
Geralmente os dados pessoais seratildeo usados apenas para os objetivos pretendidos inicialmente No entanto haveraacute momentos em que podemos precisar processaacute-los de outras formas legiacutetimas Em tais casos sempre buscaremos o consentimento daqueles a quem pertencem os dados
Sempre utilizamos proteccedilotildees fiacutesicas e de TI apropriadas para impedir o acesso natildeo autorizado a informaccedilotildees pessoais especialmente informaccedilotildees sensiacuteveis como informaccedilotildees meacutedicas
Em suas matildeos bull Se vocecirc tiver acesso a informaccedilotildees pessoais de outras pessoas estaraacute em uma posiccedilatildeo de confianccedila Trate-as como vocecirc gostaria que outras pessoas tratassem as suas e proteja-as de qualquer divulgaccedilatildeo inadequada Sempre verifique primeiro
bull Siga nossa Poliacutetica Global de Proteccedilatildeo de Dados e entenda todas as leis e procedimentos locais sobre informaccedilotildees pessoais e proteccedilatildeo de dados
bull Se vocecirc acha que dados pessoais podem ter caiacutedo em matildeos erradas nos avise imediatamente
bull Nunca forneccedila informaccedilotildees pessoais sobre si mesmo ou sobre um colega a ningueacutem dentro ou fora da Subsea 7 sem primeiro verificar se vocecirc tem autorizaccedilatildeo para isso
bull Natildeo tente obter acesso a informaccedilotildees pessoais que vocecirc natildeo estaacute autorizado a possuir
bull Nunca divulgue informaccedilotildees pessoais com raiva ou maliacutecia Vocecirc pode causar danos reais e enfrentar seacuterias consequecircncias incluindo acusaccedilotildees criminais
bull Lembre-se que lsquoprocessamentorsquo se refere a qualquer coisa que vocecirc possa fazer com dados pessoais incluindo coletar divulgar inserir armazenar e compartilhar
Aconteceu comigo
Foi algo tatildeo estuacutepido se pensarmos bem Algueacutem ligou dizendo que era do nosso cliente e precisava de informaccedilotildees sobre alguns colegas
Se eu tivesse pensado um pouco e me perguntado se isso era correto
Sempre verifique antes de compartilhar informaccedilotildees pessoais de colegas
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica Global de Proteccedilatildeo de Dados (PO-GL-HR-007) e Formulaacuterio de Privacidade de Funcionaacuterios (FO-GL-HR-019)
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
21 copy 2020 Subsea 7
Propriedade intelectual Desenvolvemos ideias inovadoras projetos processos periacutecia e know-how que nos ajudam a obter uma vantagem competitiva e proporcionar um desempenho excepcional Eles precisam ser protegidos
Ideias uacutenicas e inovadoras como patentes marcas registradas direitos de design direitos autorais ideias tecnologia e know-how satildeo ativos valiosos tanto quanto embarcaccedilotildees construccedilotildees e equipamentos
Essas satildeo as nossas ldquopropriedades intelectuaisrdquo - e juntamente com o nosso pessoal podem nos dar uma vantagem competitiva real ajudando-nos a vender os nossos serviccedilos e a realizar um trabalho extraordinaacuterio
Entatildeo todos que trabalham para noacutes ou conosco devem respeitar e proteger nossa propriedade intelectual
Da mesma forma e pelas mesmas razotildees todos noacutes devemos fazer o mesmo pelos direitos de propriedade intelectual de outros - incluindo nossos clientes parceiros e fornecedores
Nunca devemos violar os direitos de propriedade intelectual de outras pessoas
Em suas matildeos bull Sempre verifique e siga quaisquer restriccedilotildees sobre o uso ou a transferecircncia de nossa propriedade intelectual
bull Sempre que terceiros precisarem compartilhar usar ou entender nossa propriedade intelectual sempre obtenha aprovaccedilatildeo e siga as diretrizes e procedimentos para envolvecirc-los
bull Se quaisquer novos desenvolvimentos tecnoloacutegicos tiverem sido feitos por meio de seu trabalho para ou com a Subsea 7 vocecirc natildeo poderaacute compartilhaacute-los ou utilizaacute-los em outro lugar Entre em contato com o departamento de Propriedade Intelectual e eles lhe diratildeo o que vocecirc precisa fazer
bull Nunca utilize nossa propriedade intelectual para algo que natildeo seja um negoacutecio legiacutetimo da empresa
bull Natildeo copie materiais que natildeo nos pertencem (incluindo slides desenhos e relatoacuterios) a menos que vocecirc tenha uma licenccedila ou tenha sido autorizado a fazecirc-lo
bull Se vocecirc utilizar copiar ou compartilhar a propriedade intelectual de algueacutem sem autorizaccedilatildeo poderaacute ser processado por roubo
bull Ao utilizar uma tecnologia inovadora verifique se a Subsea 7 estaacute autorizada a fazecirc-lo ou se pertence a terceiros
Aconteceu comigo
Chegou um novo membro na equipe Ela provavelmente estava ansiosa para causar uma boa impressatildeo mas estaacutevamos realmente enfrentando um grande desafio teacutecnico e ela sugeriu uma soluccedilatildeo brilhante Entatildeo percebemos que ela soube do processo em sua empresa anterior Uma ou duas pessoas sugeriram que poderiacuteamos usaacute-lo pois a companhia talvez nunca descobrisse Mas eu pensei que seria totalmente antieacutetico e natildeo ldquointeligenterdquo e nosso liacuteder de equipe concordou comigo
Vocecirc tem o direito de utilizaacute-lo
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Estrateacutegia Requisitos e Reconhecimento para a Proteccedilatildeo da Propriedade Intelectual (PO-GL-TAD-007)
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Comunicaccedilotildees externas Dependemos de nossa credibilidade e reputaccedilatildeo e o que estaacute escrito ou dito a nosso respeito nas notiacutecias miacutedia e comunidade de investimento afeta diretamente nossa reputaccedilatildeo positiva ou negativamente
Nossa poliacutetica eacute fornecer informaccedilotildees oportunas precisas e completas em resposta a solicitaccedilotildees puacuteblicas de miacutedia analistas investidores e outros mas tambeacutem devemos manter a confidencialidade de informaccedilotildees competitivas e exclusivas e impedir a divulgaccedilatildeo inadequada de dados financeiros sensiacuteveis ao mercado
Tambeacutem devemos nos certificar de que informaccedilotildees imprecisas enganosas incompletas ou maliciosas a nosso respeito natildeo surjam ou sejam corrigidas quando isso acontecer Essa eacute uma parte fundamental para proteger nossa reputaccedilatildeo e a confianccedila que os outros depositam em noacutes
Todas as comunicaccedilotildees e solicitaccedilotildees de informaccedilotildees de partes externas sobre a empresa como puacuteblico em geral miacutedia em geral induacutestria e grupos comunitaacuterios devem ser revisadas e autorizadas pelo departamento de comunicaccedilatildeo corporativo ou local
Em suas matildeos bull Nunca fale publicamente sobre a Subsea 7 nemresponda a pedidos de informaccedilatildeo de ningueacutem amenos que tenha sido autorizado a fazecirc-lo
bull Verifique e sempre siga o nosso Procedimento deComunicaccedilotildees Externas e Gestatildeo de Miacutedias
bull Se vocecirc for abordado pela miacutedia sempre entre emcontato primeiro com a equipe de comunicaccedilotildeeslocal ou com o Departamento de Comunicaccedilotildees
bull Tenha cuidado para natildeo expressar seus proacutepriospontos de vista pessoais de uma forma que possalevar outras pessoas a pensar que eles satildeo pontosde vista da Subsea 7
bull Se vocecirc for abordado por um investidor entre emcontato com o Departamento de Relaccedilotildees comInvestidores
bull Mesmo que seja um oacutergatildeo regulatoacuterio ou algueacutemde um oacutergatildeo puacuteblico pedindo informaccedilotildees natildeodisponiacuteveis publicamente natildeo as forneccedila a menose ateacute que vocecirc tenha permissatildeo Vocecirc estaacuteperfeitamente certo em recusar a divulgaccedilatildeo e eacuteperfeitamente legal fazecirc-lo
Aconteceu comigo
Havia uma histoacuteria maliciosa pelos corredores e eu sabia que ela estava errada Entatildeo quando um jornalista se aproximou de mim pedindo detalhes apenas pensei que essa era uma oportunidade real de esclarecer as coisas
Sinceramente tive boa intenccedilatildeo - ao contraacuterio do jornalista Ele distorceu completamente o que eu disse Isso piorou tudo e entatildeo a empresa descobriu que eu tinha sido a fonte
Uma conversa descuidada pode comprometer a nossa reputaccedilatildeo
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Procedimento de Comunicaccedilotildees Externas e Gestatildeo de Miacutedias (PR-GL-COM-005)
Quem pode falar externamente e regras para uma empresa registrada em Bolsa de Valores clique aqui para saber mais
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Insider trading (uso de informaccedilotildees privilegiadas)Ningueacutem deve utilizar ldquoinformaccedilotildees privilegiadasrdquo natildeo publicadas para benefiacutecio financeiro ou para comprar ou vender accedilotildees ou outros valores mobiliaacuterios para obter ganhos Eacute ilegal e o nosso Coacutedigo proiacutebe essa atitude
ldquoInformaccedilotildees privilegiadasrdquo satildeo quaisquer informaccedilotildees confidenciais sobre a Subsea 7 que ainda natildeo sejam conhecidas do puacuteblico e que podem afetar o preccedilo de nossas accedilotildees Por exemplo um novo contrato ou aquisiccedilatildeo importante ou nossos resultados financeiros permanecem ldquoinformaccedilatildeo privilegiadardquo ateacute que tenham sido publicados
Se vocecirc estiver de posse dessas informaccedilotildees e utilizaacute-las ou contar a algueacutem sobre isso para que qualquer um de vocecircs ganhe ou lucre com o que sabe antes que os outros saibam isso constitui um caso de ldquoinsider tradingrdquo
Insider trading eacute antieacutetico injusto e um crime grave Qualquer um que for apanhado pode ser condenado agrave prisatildeo o que tambeacutem pode causar danos agrave reputaccedilatildeo da empresa e agrave confianccedila que outros tecircm em nossa integridade
Em suas matildeos bull Nunca utilize qualquer informaccedilatildeo privilegiada em seu poder para fins de lucro nem encoraje algueacutem a utilizar o que vocecirc sabe para negociar accedilotildees da Subsea 7 ou accedilotildees de outra empresa
bull Tenha cuidado para natildeo divulgar informaccedilotildees privilegiadas a ningueacutem e protegecirc-las contra divulgaccedilatildeo acidental
bull Se vocecirc for um Insider certifique-se de que sua famiacutelia saiba das regras de informaccedilotildees privilegiadas e que elas tambeacutem satildeo aplicaacuteveis a eles
bull Se vocecirc divulgou informaccedilotildees privilegiadas para os outros ou acha que algueacutem o fez ou foi abordado por algueacutem tentando obter informaccedilotildees de vocecirc natildeo hesite - avise-nos imediatamente
Aconteceu comigo
Estava em uma festa com alguns amigos e provavelmente estava me exibindo um pouco De manhatilde percebi que tinha falado muito sobre um grande negoacutecio que iriacuteamos celebrar em poucos dias Pensei que iria me meter em confusatildeo entatildeo no comeccedilo eu decidi esperar o melhor e natildeo dizer nada Entatildeo percebi que tinha que relatar o ocorrido e descobri que algueacutem jaacute o havia feito Foi difiacutecil mas poderia ter sido muito pior Eles realmente me disseram que se eu tivesse deixado para mais tarde poderia ter enfrentado demissatildeo e potencial processo criminal
Estaacute tentado utilizar informaccedilotildees privilegiadas ou contar a algueacutem sobre elas
Natildeo faccedila isso
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Insider Trading (PO-GL-LAW-003)
Clique aqui para saber mais sobre leis contra insider trading e quem satildeo os ldquoinsidersrdquo
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Uso adequado de ativos e recursos da empresa Pode ser muito faacutecil confundir o uso de ativos e recursos da empresa de maneira adequada com o uso para conveniecircncia ou vantagem pessoal
Todos noacutes temos o dever de agir sempre de acordo com os melhores interesses da empresa
Isso significa bull ser bom custodiante dos ativos interesses e recursos da empresa
bull Usar seus ativos e recursos (incluindo gastos de quantias) com sabedoria e em benefiacutecio da empresa
bull Seguir os nossos procedimentos de gestatildeo da cadeia de suprimentos que satildeo projetados para garantir que valorizemos o dinheiro e a qualidade apropriada
Nossos acionistas confiam em noacutes para fazer isso
Em suas matildeos bull Tome cuidado ao gastar o dinheiro da empresa ou incorrer em despesas
bull Se vocecirc acha que haacute boas razotildees para contornar os nossos procedimentos de gestatildeo da cadeia de suprimentos sempre certifique-se de que a empresa esteja obtendo um bom investimento e verifique com algueacutem qualificado para avaliar adequadamente o curso de accedilatildeo proposta e obtenha a aprovaccedilatildeo
bull Se vocecirc eacute o funcionaacuterio de mais alto niacutevel da Subsea 7 em uma refeiccedilatildeo ou evento de equipe vocecirc deve pagar a conta e providenciar para que a despesa seja aprovada pelo seu gerente
Aconteceu comigo
Durante um almoccedilo no trabalho alguns de noacutes conversaacutevamos sobre despesas de viagem Um colega estava dizendo que agraves vezes adicionava um fim de semana no final de uma viagem de negoacutecios no exterior e cobrava o custo do hotel da empresa Um ou dois outros se gabavam de manipular com frequecircncia suas reivindicaccedilotildees de despesas Diziam ldquoVamos laacute todo mundo faz issordquo Eu disse ldquoCertamente isso estaacute errado eacute o dinheiro da empresardquo O engraccedilado eacute que quando falei descobri que a maioria dos meus colegas concordava comigo Eles estavam apenas hesitantes em defender o que acreditavam estar certo
Pergunte a si mesmoEstes custos satildeo apropriados
Estas despesas satildeo razoaacuteveis e necessaacuterias para que eu faccedila meu trabalho
Eacute assim que eu gastaria meu proacuteprio dinheiro
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Procedimentos e Processos de Gestatildeo da Cadeia de Suprimentos
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Esta parte do nosso Coacutedigo estaacute enraizada no nosso compromisso com os direitos humanos que as pessoas sejam tratadas com dignidade justiccedila e respeito e que tenhamos um impacto positivo nas comunidades e ambientes onde trabalhamos
A seccedilatildeo final (Trabalhando com terceiros) explora como devemos tratar os terceiros mas tambeacutem o nosso compromisso de trabalhar somente comterceiros que tenham padrotildees semelhantes em todos os aspectos do nosso Coacutedigo
Contents27 Respeitando os direitos humanos 28 Tratando-se uns aos outros de forma justa e
com respeito29 Mantendo-se uns aos outros seguros
protegidos e saudaacuteveis 30 Mantendo nossa qualidade para oferecer desempenho 31 Cuidando do nosso planeta32 Tratando as comunidades com cuidado
e consideraccedilatildeo 33 Trabalhando com terceiros clientes
parceiros e fornecedores
Cuidando de pessoas comunidades e do nosso planeta
Parte 3
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Respeitando os direitos humanos Sempre respeitaremos a dignidade e defenderemos os direitos humanos de todos que trabalham para noacutes ou conosco incluindo pessoas que trabalham para nossos fornecedores ou que moram nas comunidades onde trabalhamos
Aleacutem de abranger questotildees como o direito agrave vida e agrave liberdade de pensamento expressatildeo e religiatildeo os direitos humanos tambeacutem dizem respeito ao direito de todo ser humano de ser tratado com dignidade e respeito de maneira justa e igual e de trabalhar em um ambiente que seja seguro protegido e livre de corrupccedilatildeo
Natildeo aceitaremos nenhum abuso dos direitos humanos incluindo traacutefico humano trabalho forccedilado ou involuntaacuterio e natildeo trabalharemos com quem o fizer
Em suas matildeos bull Fundamentalmente o nosso Coacutedigo trata dedefender os direitos humanos em tudo o quefazemos onde quer que trabalhemos - para queningueacutem seja maltratado sofra abusos ou sejaexplorado por noacutes ou por qualquer pessoa comquem trabalhemos
bull Por favor ajude-nos a confrontar qualquer abusodos direitos humanos denunciando-o casotestemunhe ou suspeite que isso possa estarocorrendo
bull Agraves vezes trabalhamos em lugares que tecircm umhistoacuterico insatisfatoacuterio de direitos humanos ondealguns podem argumentar que algumas formas deabuso satildeo aceitaacuteveis porque ldquoeacute assim que ascoisas satildeo por aquirdquo Nenhum tipo de abuso eacuteaceitaacutevel - nunca seja convencido do contraacuterio
bull Pedimos que vocecirc preste particular atenccedilatildeo agravequestatildeo do trabalho forccedilado e traacutefico humano aotrabalhar com fornecedores e terceiros e natildeofeche os olhos se achar que isso pode estaracontecendo
Pacto Global da ONU
A Subsea 7 orgulha-se de ser signataacuteria do Pacto Global das Naccedilotildees Unidas no qual as Naccedilotildees Unidas definiram 10 princiacutepios que abrangem direitos humanos trabalho meio ambiente e anticorrupccedilatildeo Juntos esses princiacutepios garantem que as empresas possam sustentar suas responsabilidades baacutesicas perante pessoas e o planeta ao mesmo tempo em que criam sucesso a longo prazo Vocecirc pode encontrar mais aqui
Aconteceu comigo
Estaacutevamos tratando de abusos de direitos humanos em paiacuteses distantes e isso estava acontecendo bem debaixo de nossos narizes um repoacuterter investigativo revelou que a empresa de limpeza que utilizamos em nossa sede pagava menos do que o salaacuterio miacutenimo para seus funcionaacuterios e alguns deles foram viacutetimas de traacutefico humano
Direitos humanos constituem o direito proveniente donascimento de todos
Clique nas fontes abaixo para mais informaccedilotildees
Reconhecemos nossa responsabilidade conforme declarado nos Princiacutepios Orientadores das Naccedilotildees Unidas sobre Empresas e Direitos Humanos em respeitar os direitos humanos e em evitar e abordar quaisquer impactos adversos de nossos negoacutecios
Esses satildeo direitos humanos reconhecidos internacionalmente conforme expressos na Declaraccedilatildeo Internacional de Direitos Humanos e na Declaraccedilatildeo sobre Princiacutepios e Direitos Fundamentais no Trabalho da Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho
Tambeacutem apoiamos as Normas da Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho sobre o trabalho infantil e a idade miacutenima para trabalhar
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Tratando-se uns aos outros de forma justa e com respeito Na Subsea 7 todos tecircm o direito de serem tratados com justiccedila dignidade e respeito e de terem igualdade de oportunidades em um ambiente favoraacutevel amigaacutevel e inclusivo livre de todas as formas de discriminaccedilatildeo asseacutedio ou intimidaccedilatildeo
Estes satildeo direitos e princiacutepios que defendemos onde quer que realizamos atividades comerciais
Portanto sempre observamos praacuteticas de emprego justas e fornecemos tratamento justo para todos os indiviacuteduos e oportunidades iguais com base no meacuterito
Valorizamos e promovemos a diversidade e a consideramos fundamental para o nosso sucesso
Nunca ficamos abaixo dos requisitos legais nacionais aplicaacuteveis e dos padrotildees acordados para salaacuterios horas de trabalho e idade miacutenima para trabalhar
Natildeo toleraremos qualquer forma de intimidaccedilatildeo asseacutedio ou discriminaccedilatildeo e agiremos contra ela se descobrirmos que estaacute acontecendo
E natildeo permitiremos que qualquer pessoa que tenha coragem de Manifestar-se sobre possiacuteveis violaccedilotildees do nosso Coacutedigo de Conduta seja vitimizada ou sofra qualquer forma de retaliaccedilatildeo
Em suas matildeosSempre trate as pessoas respeitosamente como vocecirc gostaria de ser tratado
Em caso de duacutevida consulte a nossa Poliacutetica de Igualdade de Oportunidades e Diversidade no Emprego Ela inclui pontos como condiccedilotildees de trabalho e salaacuterios
Se vocecirc tiver alguma duacutevida entre em contato com o departamento de RH local - eles poderatildeo aconselhaacute-lo
Ao tomar uma decisatildeo sobre um indiviacuteduo ou grupo pergunte-se eu estou realmente sendo justo e imparcial Em caso de duacutevida converse com algueacutem em cuja integridade vocecirc confia
Aconteceu comigo
Jaacute estava acontecendo haacute algum tempo Foi apenas bullying de baixo niacutevel na maioria das vezes Todos noacutes tentamos ignorar o ocorrido Mas entatildeo vi um dos homens de fato chorando Apenas pensei lsquoeu tenho que dar um fim nissorsquo Entatildeo entrei em contato com a Safecall
Vocecirc pode dar um fim nisso
Caso testemunhe experimente ou suspeite de bullying asseacutedio ou discriminaccedilatildeo natildeo ature esse tipo de comportamento - conte-nos
Noacutes protegeremos vocecirc e eles
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Igualdade de Oportunidadese Diversidade no Emprego (PO-GL-HR-012)
Vaacute agrave intranet de seu RH local para encontrar o Procedimentos Disciplinares e de Reclamaccedilotildees local
A Constitui discriminaccedilatildeo se for contra
raccedila cor religiatildeo nacionalidade sexo gravidez idade deficiecircncia estado civil orientaccedilatildeo sexual ou qualquer outra caracteriacutestica protegida pela lei aplicaacutevel
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Mantendo-se uns aos outros seguros protegidos e saudaacuteveis Ningueacutem deve ser prejudicado em razatildeo do que fazemos
Eacute por isso que nos comprometemos a ter um local de trabalho livre de incidentes e a fornecer um ambiente seguro para todos os envolvidos ou afetados por nossas atividades
Comprometemo-nos absolutamente a colocar em praacutetica os mais altos padrotildees de seguranccedila procedimentos e treinamento onde quer que trabalhemos e nos certificamos de que eles sejam mantidos revisados e melhorados em funccedilatildeo das melhores praacuteticas em evoluccedilatildeo
E nos certificamos de que todos aqueles que trabalham em qualquer local em que operamos sejam informados e treinados completa e regularmente
Mas isso natildeo eacute suficiente Tambeacutem precisamos que todos cuidem ativamente uns dos outros e cuidem da seguranccedila uns dos outros
Em suas matildeos bull Ao defender ativamente a nossa cultura de seguranccedila e manter-se alerta vocecirc pode ajudar a eliminar comportamentos de risco e a corrigir condiccedilotildees inseguras
bull Natildeo comece um trabalho se natildeo tiver certeza do que fazer ou pense que natildeo pode ser feito sem prejudicar as pessoas ou o meio ambiente
bull Certifique-se de conhecer e seguir todos os procedimentos padrotildees e instruccedilotildees de sauacutede seguranccedila e proteccedilatildeo em seu local de trabalho Se vocecirc natildeo tem certeza ou acha que natildeo foi treinado fale com seu supervisor
bull Apenas realize um trabalho para o qual vocecirc seja treinado competente e esteja apto a fazecirc-lo em termos de sauacutede Verifique a si mesmo e aos outros natildeo finja que vocecirc estaacute bem para continuar quando natildeo estaacute
bull Seja corajoso Se vocecirc acha que o trabalho se tornou inseguro pare imediatamente e certifique-se de que os outros tambeacutem o faccedilam Vocecirc estaacute autorizado a fazer isso Nunca pressuponha que algueacutem vai resolver a questatildeo Faccedila o seu trabalho para alertar as pessoas ao seu redor e relatar os problemas imediatamente
bull Se vocecirc estaacute preocupado com a sauacutede fiacutesica ou mental de um colega sempre nos avise Se algueacutem estaacute em dificuldade eacute nosso trabalho ajudaacute-lo
bull Nunca aja antes de pensar
Aconteceu comigo
Todos noacutes conheciacuteamos as regras e procedimentos mas achaacutevamos que sabiacuteamos o que estaacutevamos fazendo e os riscos pareciam tatildeo pequenos Parecia muito esforccedilo e burocracia entatildeo usamos alguns atalhos Natildeo achei que estava em posiccedilatildeo de dizer qualquer coisa E para ser honesto achei que todos os outros pensariam que eu natildeo tinha ldquoespiacuterito de equiperdquo Entatildeo deixei para laacute Um desastre aconteceu e meu colega de trabalho sofreu uma lesatildeo muito desagradaacutevel
Fique atento conteste pare e denuncie comportamentos ou equipamentos inseguros sempre que vocecirc os testemunhar
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para nossa Declaraccedilatildeo de Poliacutetica de QSMS ndash Qualidade Seguranccedila Meio Ambiente e Sauacutede (PO-GL-COR-004)
Clique aqui para o nosso Manual de Seguranccedila Meio Ambiente e do Grupo (MA-GL-HSE-005)
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
29 copy 2020 Subsea 7
Mantendo nossa qualidade para oferecer desempenho Colaboramos com nossos clientes parceiros colegas e fornecedores para identificar e fornecer as soluccedilotildees mais eficientes inovaccedilatildeo teacutecnica e desempenho
A qualidade estaacute no coraccedilatildeo do nosso desempenho e constantemente procuramos elevar o niacutevel buscando ativamente aacutereas onde possamos trabalhar de maneiras mais inteligentes e melhorar nossos processos sistemas e procedimentos
Nossos padrotildees de qualidade processos de gestatildeo e procedimentos definem a linha contra a qual todo o nosso trabalho e materiais satildeo medidos
Ao segui-los em todos os momentos podemos garantir qualidade e desempenho consistentes aos nossos clientes e evitar erros e defeitos que possam ter efeitos desastrosos sobre a nossa reputaccedilatildeo e a possibilidade de ganhar trabalho no futuro
Eles tambeacutem desempenham um papel vital em ajudar a nos manter seguros e garantir que natildeo prejudiquemos os ambientes em que trabalhamos
Se houver uma maneira melhor de fazer as coisas faremos tudo o que pudermos para adotaacute-la
Em suas matildeos bull Nunca poupe esforccedilos - reserve o tempo necessaacuterio para executar o trabalho como planejado bull Natildeo tenha medo de que seu trabalho seja verificado - essa eacute uma parte vital de como mantemos nossa qualidade bull Conheccedila os principais indicadores de desempenho do seu trabalho e discuta-os abertamente bull Fique atento aos riscos de qualidade e partes criacuteticas que possam afetar nossos projetos bull Se vocecirc acha que isso pode ser feito de maneira melhor e mais eficiente sem comprometer nossos objetivos conte-nos - realmente queremos saber bull Documente e avalie todas as mudanccedilas quanto a riscos Mantenha a questatildeo controlada bull Planeje acertar de primeira sempre bull Natildeo inicie um trabalho a menos que vocecirc saiba como terminaraacute bull Se natildeo estaacute correto PARE e encontre uma soluccedilatildeo bull Avalie todas as tarefas e operaccedilotildees quanto a riscos
Aconteceu comigo
Durante um projeto natildeo consegui determinar a condiccedilatildeo de entrega dos materiais do tubo que estavam sendo soldados Em vez de apenas deixar para laacute decidi investigar mais e descobri que as certificaccedilotildees de material estavam sem informaccedilotildees vitais Se eu tivesse desistido o resultado poderia ter sido a instalaccedilatildeo de uma tubulaccedilatildeo fora de especificaccedilatildeo o que poderia ter um grande impacto para o projeto e para a empresa
Qualidade na Subsea 7 estaacute nas matildeos de todos - incluindo as suas
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Clique aqui para o nosso Procedimento de Gestatildeo de Conformidade de Qualidade (PR-GL-QMI-004)
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
30 copy 2020 Subsea 7
Cuidando do nosso planeta Estamos sempre atentos agrave nossa responsabilidade de proteger o planeta e garantir que as nossas atividades natildeo danifiquem o meio ambiente
Sempre avaliamos e procuramos mitigar possiacuteveis impactos ambientais antes de empreendermos qualquer projeto
Atuamos na mudanccedila climaacutetica reduzindo ativamente nossas emissotildees e ajudando a desenvolver fontes de energia sustentaacuteveis por meio de nossos negoacutecios de energia renovaacutevel
Ao desenvolver novas tecnologias procuramos mitigar nosso impacto sobre nosso planeta incluindo a adoccedilatildeo antecipada das melhores praacuteticas do setor para evitar causar danos ou poluir o meio ambiente
Fazemos isso de forma transparente Todos que trabalham para noacutes tecircm o direito de entender quais medidas estatildeo em vigor para proteger o meio ambiente
Em suas matildeos bull Considere o impacto de suas accedilotildees sobre o planeta bull Pequenas coisas satildeo importantes - reciclar e evitar o uso de plaacutesticos descartaacuteveis bull Conheccedila e siga os Procedimentos de Gestatildeo Ambiental onde vocecirc trabalha e conteste quem natildeo o faccedila bull Se vocecirc estaacute preocupado com o fato de que noacutes ou qualquer um com quem estamos trabalhando possa estar causando danos ao meio ambiente vocecirc tem o poder de fazer sua voz ser ouvida Conteste e informe o ocorrido - iremos ouvir e investigar bull Caso tenha uma ideia para melhorar a forma como noacutes ou nossos fornecedores podemos proteger o meio ambiente diga-nos
Aconteceu comigo
Descobri que um fornecedor com o qual agraves vezes trabalhamos estava despejando no oceano Eles natildeo trabalhavam para noacutes na ocasiatildeo entatildeo alguns disseram que eu deveria deixar para laacute e que natildeo havia nada que pudeacutessemos fazer Mas mesmo assim estava errado - e aquilo era contra tudo o que defendemos Entatildeo eu decidi denunciaacute-lo Isso teve um efeito imediato - o despejo foi interrompido o fornecedor perdeu sua licenccedila e isso representou uma mensagem poderosa para os demais
Ajude-nos a fazer tudo o que pudermos para cuidar dos ambientes em que trabalhamos
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Clique aqui para o nosso Procedimento de Gestatildeo Ambiental (PR-GL-HSE-016)
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Tratando as comunidades com cuidado e consideraccedilatildeo Tomamos todas as medidas para garantir que nossas atividades sejam sustentaacuteveis e somos uma forccedila positiva para o bem nas comunidades em que trabalhamos
Por isso tomamos muito cuidado para refletir sobre os impactos sociais ambientais e econocircmicos locais de nosso trabalho e da nossa presenccedila
Sempre tratamos as comunidades com as quais trabalhamos com cortesia e respeito e apoiamos e obedecemos agraves leis de conteuacutedo local
Isso tambeacutem deve envolver discussotildees com membros da comunidade local sempre que for apropriado
Noacutes nos comunicamos abertamente ouvimos qualquer preocupaccedilatildeo e nos esforccedilamos para responder positivamente
Somos transparentes permitindo que as pessoas entendam o que estamos fazendo e reservamos um tempo para mostrar as medidas que temos em vigor para proteger o meio ambiente
Em suas matildeos bull Tome um cuidado especial para entender os costumes locais e sensibilidades culturais e sempre agir de uma forma a respeitaacute-los Coisas que podem parecer perfeitamente aceitaacuteveis para vocecirc podem ser interpretadas erroneamente em outras culturas e vocecirc pode ateacute acabar ofendendo as pessoas de fato quando na verdade natildeo foi essa a sua intenccedilatildeo bull No entanto natildeo seja persuadido a fazer algo que seja antieacutetico ou ilegal apenas porque algueacutem lhe diz que eacute o costume local e vocecirc vai ofendecirc-lo se recusar Se estiver errado sempre recuse bull Trate as pessoas respeitosamente como vocecirc gostaria de ser tratado Se vocecirc estiver com colegas certifique-se de que eles faccedilam o mesmo bull Se vocecirc quer fazer algo para a comunidade local isso eacute oacutetimo - mas sempre verifique primeiro se eacute pelas razotildees certas legais e apropriadas (Consulte ldquoEnvolvimento com a Comunidade Doaccedilotildees de Caridade e Contribuiccedilotildees Poliacuteticasrdquo para mais detalhes a esse respeito) bull Se vocecirc acredita que qualquer aspecto do nosso trabalho pode causar danos ou se souber de algo que possa criar ou esteja criando tensatildeo entre a Subsea 7 e a comunidade local avise-nos o quanto antes Natildeo deixe que o problema cause danos ou transforme-se em hostilidade
Aconteceu comigo
Estaacutevamos trabalhando no exterior e fui responsaacutevel por mudanccedilas de equipe e outras viagens em terra Tivemos que usar o cais da alfacircndega mas repetidamente enfrentamos demandas por pagamentos natildeo oficiais Achamos outro cais mas estava decreacutepito e era claramente inseguro
Noacutes nos oferecemos para pagar a instalaccedilatildeo de um cais A Autoridade Portuaacuteria ficou satisfeita e concedeu as autorizaccedilotildees necessaacuterias
No final do projeto o chefe da Autoridade Portuaacuteria sugeriu que doaacutessemos o cais para a comunidade local Queriacuteamos que a comunidade local se beneficiasse mas no fundo me lembrei que uma doaccedilatildeo solicitada por um funcionaacuterio puacuteblico pode ser percebida como uma influecircncia improacutepria
Depois de verificar com o juriacutedico celebramos um contrato apropriado com a Autoridade Portuaacuteria Houve ateacute uma placa reconhecendo nosso presente para a comunidade
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
32 copy 2020 Subsea 7
Trabalhando com terceiros clientes parceiros e fornecedores Todos com quem trabalhamos tecircm o direito de esperar que sempre sigamos nossos Valores e os princiacutepios e padrotildees de integridade justiccedila e honestidade que nosso Coacutedigo estabelece para noacutes
Esperamos esses mesmos padrotildees deles
Estamos comprometidos em trabalhar com clientes parceiros e fornecedores que mantenham padrotildees pelo menos tatildeo altos quanto aqueles estabelecidos em nosso coacutedigo de conduta
Pedimos que os fornecedores cumpram nosso Coacutedigo de Conduta para Fornecedores Mas na verdade ficamos ainda mais felizes quando um fornecedor ou parceiro pode apontar seu proacuteprio coacutedigo de conduta e valores compatiacuteveis com os nossos que eles prezam e incorporaram corretamente
Ao trabalhar em uma joint venture ou consoacutercio nos certificamos de que haja um alinhamento claro com nossos parceiros nos padrotildees e procedimentos de conformidade e eacutetica
Em suas matildeos bull Sempre trate os clientes parceiros de negoacuteciose fornecedores com honestidade e integridade bull Certifique-se de seguir o processo aprovadopara se envolver com clientes e parceiros enossos Procedimentos de Gestatildeo da Cadeiade Suprimentos ao se envolver ou trabalharcom qualquer fornecedor Eles satildeo projetadospara garantir que os fornecedores sejamescolhidos por meacuterito sejam adequadamentequalificados e experientes e possam operar empadrotildees semelhantes aos nossos bull Se vocecirc estaacute preocupado com o fato de quealgo que um terceiro estaacute fazendo pode estarviolando nosso coacutedigo ou se vocecirc souber dealgo que lhe preocupe informe imediatamente bull Natildeo entre em nenhum relacionamento comercialcom terceiros a menos e ateacute que vocecirc estejaconfiante de que eles levam a seacuterio suasresponsabilidades eacuteticas bull Certifique-se de avaliar os riscos e realizar adevida diligecircncia para garantir que vocecirc tenhainformaccedilotildees suficientes bull Natildeo celebre um acordo ou contrato que natildeotenha uma justificativa comercial clara eadequada
Aconteceu comigo
Alguns anos atraacutes estaacutevamos em discussotildees com um parceiro local sobre a possibilidade de trabalharmos juntos em um mercado em que estaacutevamos tentando entrar Seguimos todos os nossos procedimentos e nossa auditoria deu certo mas de alguma forma natildeo estaacutevamos convencidos de sua honestidade ou meacutetodos entatildeo natildeo fechamos com eles Li recentemente que eles estatildeo sendo investigados por pagar subornos para ganhar trabalho para outra empresa em nosso setor Isso foi um quase desastre Felizmente nossos instintos e processos foram soacutelidos
O que aqueles com quem trabalhamos fazem faz parte do nosso negoacutecio
Seja sempre respeitoso sempre fique atento
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui parao nosso Procedimentos e Processos de Gestatildeo da Cadeia de Suprimentos
Clique aqui para o nosso Coacutedigo de Conduta para Fornecedores (PO-GL-COR-016)
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Pequenos subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeoAlguns exemplos dos chamados ldquoPagamentos de Facilitaccedilatildeordquo
Exemplos comuns incluem pagamento em troca de licenccedilas de processamento autorizaccedilotildees outros documentos oficiais vistos ordens de serviccedilo ou coisas como bull Desembaraccedilo aduaneiro bull Travessias de fronteira bull Entrada no porto ou tracircnsitos em canal bull Postos de controle da poliacutecia bull Serviccedilos de imigraccedilatildeo bull Permissotildees de trabalho bull Cadastro de Veiacuteculos bull Conexotildees de serviccedilos puacuteblicos bull Auditorias fiscais ou confirmaccedilotildees bull Certificaccedilotildees de licenccedila bull Manuseio de carga bull Acesso a aacutereas controladas por terceiros
Como resistir a uma demanda
Se vocecirc for solicitado a fazer um pagamento e suspeitar que pode ser um pagamento de facilitaccedilatildeo ou outra forma de suborno vocecirc deve considerar tomar as seguintes medidas bull Ser educado bull Evitar linguagem ameaccediladora bull Esteja preparado para dizer NAtildeO bull Solicitar uma explicaccedilatildeo sobre o motivo pelo qual o pagamento eacute necessaacuterio bull Questionar a legitimidade da demanda
bull Tenha em consideraccedilatildeo a sua seguranccedila pessoal e a dos colegas e familiares
bull Se possiacutevel despersonalize quaisquer medidas tomadas (ldquoA empresadesejahelliprdquo)
bull De fato diga NAtildeO (mas somente se vocecirc natildeo estiver colocando algueacutem emrisco)
bull Peccedila para falar com o superior da pessoa
Explicar que
bull A poliacutetica da sua empresa eacute proibir pagamentos natildeo oficiais e que vocecirc podeperder seu emprego se o fizer bull Se vocecirc efetuar o pagamento vocecirc e sua empresa podem estar cometendoum crime bull A pessoa que solicitar o pagamento pode ser igualmente responsaacutevel bull Vocecirc soacute tem permissatildeo para pagar taxas oficiais e publicadas e em troca deum recibo oficial
Quando voltar ao escritoacuterio ou chegar em casa observe quem disse o que a Quando retornar agrave empresa ou em casa tome nota sobre quem disse o que para quem Clique aqui para voltar para Pequenos
subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeo
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34 copy 2020 Subsea 7
Presentes e hospitalidade
Registro de presentes e hospitalidadeO objetivo do registro de presentes e hospitalidade eacute encorajar a transparecircncia e ajudar a embutir nossa cultura de honestidade e integridade Se algueacutem estaacute satisfeito em inserir algo no registro entatildeo em 99 vezes de 100 essa pessoa provavelmente considerou a questatildeo apropriadamente e tomou uma decisatildeo correta
Como recusar um presenteSeja educado seja firme despersonalize
Sempre tente recusar a oferta graciosamente e de uma soacute vez Agradeccedila agrave pessoa lamente e despersonalize - explique como nossa Poliacutetica apenas torna impossiacutevel sua aceitaccedilatildeo
Se vocecirc natildeo tem certeza se eacute apropriado diga explique que a empresa tem limites estritos sobre o que vocecirc pode aceitar entatildeo vocecirc teraacute que verificar
Natildeo seja manipulado ou persuadido a mudar de ideia Se a pessoa se recusar a receber o presente de volta ou se sentir ofendida tudo bem Vocecirc estaacute simplesmente fazendo a coisa certa Informe seu gerente imediatamente e registre o ocorrido
Clique aqui para voltar para Presentes e hospitalidade
GLOSSAacuteRIO
35 copy 2020 Subsea 7
Conflitos de interesseExemplos de um conflito de interesses incluem
bull Tentar influenciar a contrataccedilatildeo de um membro dasua famiacutelia
bull Conceder um contrato em nome da Subsea 7 auma empresa pertencente ou gerenciada por umamigo ou um membro da famiacutelia
bull Empregar algueacutem para fins de influecircncia indevidacom um cliente ou governo que nos forneceraacute umavantagem competitiva injusta
Clique aqui para voltar para conflitos de interesse
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36 copy 2020 Subsea 7
Comunicaccedilotildees externas
Quem pode falar externamenteApenas o Diretor-Presidente (CEO) ou o Diretor Financeiro (CFO ou seu nomeado) ou o Departamento de Relaccedilotildees com Investidores estatildeo autorizados a divulgar informaccedilotildees sobre o Grupo para a Comunidade de Investimento
Conforme o caso SVPs e VPs podem ser autorizados a se comunicarem com a miacutedia
Regras para uma empresa registrada em Bolsa de ValoresComo empresa registrada temos que seguir vaacuterios regulamentos e leis ou seja documentos e informaccedilotildees oficiais devem ser liberados somente em momentos especiacuteficos Tambeacutem temos obrigaccedilotildees rigorosas de divulgar informaccedilotildees relevantes ao Mercado de Capitais Sempre respeitamos e cumprimos tais obrigaccedilotildees
Clique aqui para voltar para comunicaccedilotildees externas
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37 copy 2020 Subsea 7
Insider trading
Quem satildeo os ldquoinsidersrdquoQualquer pessoa que tenha acesso a informaccedilotildees privilegiadas eacute designada como ldquoInsiderrdquo e deve seguir algumas restriccedilotildees
Algumas pessoas que tecircm acesso frequente a informaccedilotildees confidenciais como os Diretores da Empresa satildeo designadas como ldquoInsiders Principaisrdquo e estatildeo sujeitas a restriccedilotildees avanccediladas
Detalhes de todas essas restriccedilotildees estatildeo contidos em nossa Poliacutetica de Insider Trading
Leis sobre insider tradingAs Leis sobre Insider Trading abrangem a negociaccedilatildeo de quaisquer accedilotildees ou outros valores mobiliaacuterios ou opccedilotildees direitos futuros e outros direitos aos valores mobiliaacuterios de uma empresa registrada em qualquer bolsa de valores e qualquer informaccedilatildeo privilegiada que algueacutem possa obter em razatildeo de seu emprego na Subsea 7
Clique aqui para voltar para insider trading
GLOSSAacuteRIO
38 copy 2020 Subsea 7
copy Subsea 7 Janeiro 2020
communicationssubsea7com
wwwsubsea7com
Eacute o seu Coacutedigo e fazer o que eacute certo estaacute em suas matildeoshellip
Natildeo tem certeza Utilize os 4 testes1 Acredito sinceramente que isto estaacute certo2 Isso eacute consistente com nossos Valores e com quem somos3 Eu ficaria feliz lendo sobre isso na miacutedia4 Verifiquei em nosso Coacutedigo e com algueacutem em cuja integridade
eu confio
Preocupado que algo esteja erradoVocecirc pode entrar em contato com a Safecall a Linha Confidencial para Denuacutencias da Subsea 7 24 horas por dia 7 dias por semana Acesse wwwsafecallcouk ou utilize um dos nuacutemeros de telefone listados aqui
Propriedade intelectual Desenvolvemos ideias inovadoras projetos processos periacutecia e know-how que nos ajudam a obter uma vantagem competitiva e proporcionar um desempenho excepcional Eles precisam ser protegidos
Ideias uacutenicas e inovadoras como patentes marcas registradas direitos de design direitos autorais ideias tecnologia e know-how satildeo ativos valiosos tanto quanto embarcaccedilotildees construccedilotildees e equipamentos
Essas satildeo as nossas ldquopropriedades intelectuaisrdquo - e juntamente com o nosso pessoal podem nos dar uma vantagem competitiva real ajudando-nos a vender os nossos serviccedilos e a realizar um trabalho extraordinaacuterio
Entatildeo todos que trabalham para noacutes ou conosco devem respeitar e proteger nossa propriedade intelectual
Da mesma forma e pelas mesmas razotildees todos noacutes devemos fazer o mesmo pelos direitos de propriedade intelectual de outros - incluindo nossos clientes parceiros e fornecedores
Nunca devemos violar os direitos de propriedade intelectual de outras pessoas
Em suas matildeos bull Sempre verifique e siga quaisquer restriccedilotildees sobre o uso ou a transferecircncia de nossa propriedade intelectual
bull Sempre que terceiros precisarem compartilhar usar ou entender nossa propriedade intelectual sempre obtenha aprovaccedilatildeo e siga as diretrizes e procedimentos para envolvecirc-los
bull Se quaisquer novos desenvolvimentos tecnoloacutegicos tiverem sido feitos por meio de seu trabalho para ou com a Subsea 7 vocecirc natildeo poderaacute compartilhaacute-los ou utilizaacute-los em outro lugar Entre em contato com o departamento de Propriedade Intelectual e eles lhe diratildeo o que vocecirc precisa fazer
bull Nunca utilize nossa propriedade intelectual para algo que natildeo seja um negoacutecio legiacutetimo da empresa
bull Natildeo copie materiais que natildeo nos pertencem (incluindo slides desenhos e relatoacuterios) a menos que vocecirc tenha uma licenccedila ou tenha sido autorizado a fazecirc-lo
bull Se vocecirc utilizar copiar ou compartilhar a propriedade intelectual de algueacutem sem autorizaccedilatildeo poderaacute ser processado por roubo
bull Ao utilizar uma tecnologia inovadora verifique se a Subsea 7 estaacute autorizada a fazecirc-lo ou se pertence a terceiros
Aconteceu comigo
Chegou um novo membro na equipe Ela provavelmente estava ansiosa para causar uma boa impressatildeo mas estaacutevamos realmente enfrentando um grande desafio teacutecnico e ela sugeriu uma soluccedilatildeo brilhante Entatildeo percebemos que ela soube do processo em sua empresa anterior Uma ou duas pessoas sugeriram que poderiacuteamos usaacute-lo pois a companhia talvez nunca descobrisse Mas eu pensei que seria totalmente antieacutetico e natildeo ldquointeligenterdquo e nosso liacuteder de equipe concordou comigo
Vocecirc tem o direito de utilizaacute-lo
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Estrateacutegia Requisitos e Reconhecimento para a Proteccedilatildeo da Propriedade Intelectual (PO-GL-TAD-007)
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
22 copy 2020 Subsea 7
Comunicaccedilotildees externas Dependemos de nossa credibilidade e reputaccedilatildeo e o que estaacute escrito ou dito a nosso respeito nas notiacutecias miacutedia e comunidade de investimento afeta diretamente nossa reputaccedilatildeo positiva ou negativamente
Nossa poliacutetica eacute fornecer informaccedilotildees oportunas precisas e completas em resposta a solicitaccedilotildees puacuteblicas de miacutedia analistas investidores e outros mas tambeacutem devemos manter a confidencialidade de informaccedilotildees competitivas e exclusivas e impedir a divulgaccedilatildeo inadequada de dados financeiros sensiacuteveis ao mercado
Tambeacutem devemos nos certificar de que informaccedilotildees imprecisas enganosas incompletas ou maliciosas a nosso respeito natildeo surjam ou sejam corrigidas quando isso acontecer Essa eacute uma parte fundamental para proteger nossa reputaccedilatildeo e a confianccedila que os outros depositam em noacutes
Todas as comunicaccedilotildees e solicitaccedilotildees de informaccedilotildees de partes externas sobre a empresa como puacuteblico em geral miacutedia em geral induacutestria e grupos comunitaacuterios devem ser revisadas e autorizadas pelo departamento de comunicaccedilatildeo corporativo ou local
Em suas matildeos bull Nunca fale publicamente sobre a Subsea 7 nemresponda a pedidos de informaccedilatildeo de ningueacutem amenos que tenha sido autorizado a fazecirc-lo
bull Verifique e sempre siga o nosso Procedimento deComunicaccedilotildees Externas e Gestatildeo de Miacutedias
bull Se vocecirc for abordado pela miacutedia sempre entre emcontato primeiro com a equipe de comunicaccedilotildeeslocal ou com o Departamento de Comunicaccedilotildees
bull Tenha cuidado para natildeo expressar seus proacutepriospontos de vista pessoais de uma forma que possalevar outras pessoas a pensar que eles satildeo pontosde vista da Subsea 7
bull Se vocecirc for abordado por um investidor entre emcontato com o Departamento de Relaccedilotildees comInvestidores
bull Mesmo que seja um oacutergatildeo regulatoacuterio ou algueacutemde um oacutergatildeo puacuteblico pedindo informaccedilotildees natildeodisponiacuteveis publicamente natildeo as forneccedila a menose ateacute que vocecirc tenha permissatildeo Vocecirc estaacuteperfeitamente certo em recusar a divulgaccedilatildeo e eacuteperfeitamente legal fazecirc-lo
Aconteceu comigo
Havia uma histoacuteria maliciosa pelos corredores e eu sabia que ela estava errada Entatildeo quando um jornalista se aproximou de mim pedindo detalhes apenas pensei que essa era uma oportunidade real de esclarecer as coisas
Sinceramente tive boa intenccedilatildeo - ao contraacuterio do jornalista Ele distorceu completamente o que eu disse Isso piorou tudo e entatildeo a empresa descobriu que eu tinha sido a fonte
Uma conversa descuidada pode comprometer a nossa reputaccedilatildeo
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Procedimento de Comunicaccedilotildees Externas e Gestatildeo de Miacutedias (PR-GL-COM-005)
Quem pode falar externamente e regras para uma empresa registrada em Bolsa de Valores clique aqui para saber mais
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Insider trading (uso de informaccedilotildees privilegiadas)Ningueacutem deve utilizar ldquoinformaccedilotildees privilegiadasrdquo natildeo publicadas para benefiacutecio financeiro ou para comprar ou vender accedilotildees ou outros valores mobiliaacuterios para obter ganhos Eacute ilegal e o nosso Coacutedigo proiacutebe essa atitude
ldquoInformaccedilotildees privilegiadasrdquo satildeo quaisquer informaccedilotildees confidenciais sobre a Subsea 7 que ainda natildeo sejam conhecidas do puacuteblico e que podem afetar o preccedilo de nossas accedilotildees Por exemplo um novo contrato ou aquisiccedilatildeo importante ou nossos resultados financeiros permanecem ldquoinformaccedilatildeo privilegiadardquo ateacute que tenham sido publicados
Se vocecirc estiver de posse dessas informaccedilotildees e utilizaacute-las ou contar a algueacutem sobre isso para que qualquer um de vocecircs ganhe ou lucre com o que sabe antes que os outros saibam isso constitui um caso de ldquoinsider tradingrdquo
Insider trading eacute antieacutetico injusto e um crime grave Qualquer um que for apanhado pode ser condenado agrave prisatildeo o que tambeacutem pode causar danos agrave reputaccedilatildeo da empresa e agrave confianccedila que outros tecircm em nossa integridade
Em suas matildeos bull Nunca utilize qualquer informaccedilatildeo privilegiada em seu poder para fins de lucro nem encoraje algueacutem a utilizar o que vocecirc sabe para negociar accedilotildees da Subsea 7 ou accedilotildees de outra empresa
bull Tenha cuidado para natildeo divulgar informaccedilotildees privilegiadas a ningueacutem e protegecirc-las contra divulgaccedilatildeo acidental
bull Se vocecirc for um Insider certifique-se de que sua famiacutelia saiba das regras de informaccedilotildees privilegiadas e que elas tambeacutem satildeo aplicaacuteveis a eles
bull Se vocecirc divulgou informaccedilotildees privilegiadas para os outros ou acha que algueacutem o fez ou foi abordado por algueacutem tentando obter informaccedilotildees de vocecirc natildeo hesite - avise-nos imediatamente
Aconteceu comigo
Estava em uma festa com alguns amigos e provavelmente estava me exibindo um pouco De manhatilde percebi que tinha falado muito sobre um grande negoacutecio que iriacuteamos celebrar em poucos dias Pensei que iria me meter em confusatildeo entatildeo no comeccedilo eu decidi esperar o melhor e natildeo dizer nada Entatildeo percebi que tinha que relatar o ocorrido e descobri que algueacutem jaacute o havia feito Foi difiacutecil mas poderia ter sido muito pior Eles realmente me disseram que se eu tivesse deixado para mais tarde poderia ter enfrentado demissatildeo e potencial processo criminal
Estaacute tentado utilizar informaccedilotildees privilegiadas ou contar a algueacutem sobre elas
Natildeo faccedila isso
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Insider Trading (PO-GL-LAW-003)
Clique aqui para saber mais sobre leis contra insider trading e quem satildeo os ldquoinsidersrdquo
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
24 copy 2020 Subsea 7
Uso adequado de ativos e recursos da empresa Pode ser muito faacutecil confundir o uso de ativos e recursos da empresa de maneira adequada com o uso para conveniecircncia ou vantagem pessoal
Todos noacutes temos o dever de agir sempre de acordo com os melhores interesses da empresa
Isso significa bull ser bom custodiante dos ativos interesses e recursos da empresa
bull Usar seus ativos e recursos (incluindo gastos de quantias) com sabedoria e em benefiacutecio da empresa
bull Seguir os nossos procedimentos de gestatildeo da cadeia de suprimentos que satildeo projetados para garantir que valorizemos o dinheiro e a qualidade apropriada
Nossos acionistas confiam em noacutes para fazer isso
Em suas matildeos bull Tome cuidado ao gastar o dinheiro da empresa ou incorrer em despesas
bull Se vocecirc acha que haacute boas razotildees para contornar os nossos procedimentos de gestatildeo da cadeia de suprimentos sempre certifique-se de que a empresa esteja obtendo um bom investimento e verifique com algueacutem qualificado para avaliar adequadamente o curso de accedilatildeo proposta e obtenha a aprovaccedilatildeo
bull Se vocecirc eacute o funcionaacuterio de mais alto niacutevel da Subsea 7 em uma refeiccedilatildeo ou evento de equipe vocecirc deve pagar a conta e providenciar para que a despesa seja aprovada pelo seu gerente
Aconteceu comigo
Durante um almoccedilo no trabalho alguns de noacutes conversaacutevamos sobre despesas de viagem Um colega estava dizendo que agraves vezes adicionava um fim de semana no final de uma viagem de negoacutecios no exterior e cobrava o custo do hotel da empresa Um ou dois outros se gabavam de manipular com frequecircncia suas reivindicaccedilotildees de despesas Diziam ldquoVamos laacute todo mundo faz issordquo Eu disse ldquoCertamente isso estaacute errado eacute o dinheiro da empresardquo O engraccedilado eacute que quando falei descobri que a maioria dos meus colegas concordava comigo Eles estavam apenas hesitantes em defender o que acreditavam estar certo
Pergunte a si mesmoEstes custos satildeo apropriados
Estas despesas satildeo razoaacuteveis e necessaacuterias para que eu faccedila meu trabalho
Eacute assim que eu gastaria meu proacuteprio dinheiro
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Clique aqui para o nosso Procedimentos e Processos de Gestatildeo da Cadeia de Suprimentos
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
25 copy 2020 Subsea 7
Esta parte do nosso Coacutedigo estaacute enraizada no nosso compromisso com os direitos humanos que as pessoas sejam tratadas com dignidade justiccedila e respeito e que tenhamos um impacto positivo nas comunidades e ambientes onde trabalhamos
A seccedilatildeo final (Trabalhando com terceiros) explora como devemos tratar os terceiros mas tambeacutem o nosso compromisso de trabalhar somente comterceiros que tenham padrotildees semelhantes em todos os aspectos do nosso Coacutedigo
Contents27 Respeitando os direitos humanos 28 Tratando-se uns aos outros de forma justa e
com respeito29 Mantendo-se uns aos outros seguros
protegidos e saudaacuteveis 30 Mantendo nossa qualidade para oferecer desempenho 31 Cuidando do nosso planeta32 Tratando as comunidades com cuidado
e consideraccedilatildeo 33 Trabalhando com terceiros clientes
parceiros e fornecedores
Cuidando de pessoas comunidades e do nosso planeta
Parte 3
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Respeitando os direitos humanos Sempre respeitaremos a dignidade e defenderemos os direitos humanos de todos que trabalham para noacutes ou conosco incluindo pessoas que trabalham para nossos fornecedores ou que moram nas comunidades onde trabalhamos
Aleacutem de abranger questotildees como o direito agrave vida e agrave liberdade de pensamento expressatildeo e religiatildeo os direitos humanos tambeacutem dizem respeito ao direito de todo ser humano de ser tratado com dignidade e respeito de maneira justa e igual e de trabalhar em um ambiente que seja seguro protegido e livre de corrupccedilatildeo
Natildeo aceitaremos nenhum abuso dos direitos humanos incluindo traacutefico humano trabalho forccedilado ou involuntaacuterio e natildeo trabalharemos com quem o fizer
Em suas matildeos bull Fundamentalmente o nosso Coacutedigo trata dedefender os direitos humanos em tudo o quefazemos onde quer que trabalhemos - para queningueacutem seja maltratado sofra abusos ou sejaexplorado por noacutes ou por qualquer pessoa comquem trabalhemos
bull Por favor ajude-nos a confrontar qualquer abusodos direitos humanos denunciando-o casotestemunhe ou suspeite que isso possa estarocorrendo
bull Agraves vezes trabalhamos em lugares que tecircm umhistoacuterico insatisfatoacuterio de direitos humanos ondealguns podem argumentar que algumas formas deabuso satildeo aceitaacuteveis porque ldquoeacute assim que ascoisas satildeo por aquirdquo Nenhum tipo de abuso eacuteaceitaacutevel - nunca seja convencido do contraacuterio
bull Pedimos que vocecirc preste particular atenccedilatildeo agravequestatildeo do trabalho forccedilado e traacutefico humano aotrabalhar com fornecedores e terceiros e natildeofeche os olhos se achar que isso pode estaracontecendo
Pacto Global da ONU
A Subsea 7 orgulha-se de ser signataacuteria do Pacto Global das Naccedilotildees Unidas no qual as Naccedilotildees Unidas definiram 10 princiacutepios que abrangem direitos humanos trabalho meio ambiente e anticorrupccedilatildeo Juntos esses princiacutepios garantem que as empresas possam sustentar suas responsabilidades baacutesicas perante pessoas e o planeta ao mesmo tempo em que criam sucesso a longo prazo Vocecirc pode encontrar mais aqui
Aconteceu comigo
Estaacutevamos tratando de abusos de direitos humanos em paiacuteses distantes e isso estava acontecendo bem debaixo de nossos narizes um repoacuterter investigativo revelou que a empresa de limpeza que utilizamos em nossa sede pagava menos do que o salaacuterio miacutenimo para seus funcionaacuterios e alguns deles foram viacutetimas de traacutefico humano
Direitos humanos constituem o direito proveniente donascimento de todos
Clique nas fontes abaixo para mais informaccedilotildees
Reconhecemos nossa responsabilidade conforme declarado nos Princiacutepios Orientadores das Naccedilotildees Unidas sobre Empresas e Direitos Humanos em respeitar os direitos humanos e em evitar e abordar quaisquer impactos adversos de nossos negoacutecios
Esses satildeo direitos humanos reconhecidos internacionalmente conforme expressos na Declaraccedilatildeo Internacional de Direitos Humanos e na Declaraccedilatildeo sobre Princiacutepios e Direitos Fundamentais no Trabalho da Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho
Tambeacutem apoiamos as Normas da Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho sobre o trabalho infantil e a idade miacutenima para trabalhar
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Tratando-se uns aos outros de forma justa e com respeito Na Subsea 7 todos tecircm o direito de serem tratados com justiccedila dignidade e respeito e de terem igualdade de oportunidades em um ambiente favoraacutevel amigaacutevel e inclusivo livre de todas as formas de discriminaccedilatildeo asseacutedio ou intimidaccedilatildeo
Estes satildeo direitos e princiacutepios que defendemos onde quer que realizamos atividades comerciais
Portanto sempre observamos praacuteticas de emprego justas e fornecemos tratamento justo para todos os indiviacuteduos e oportunidades iguais com base no meacuterito
Valorizamos e promovemos a diversidade e a consideramos fundamental para o nosso sucesso
Nunca ficamos abaixo dos requisitos legais nacionais aplicaacuteveis e dos padrotildees acordados para salaacuterios horas de trabalho e idade miacutenima para trabalhar
Natildeo toleraremos qualquer forma de intimidaccedilatildeo asseacutedio ou discriminaccedilatildeo e agiremos contra ela se descobrirmos que estaacute acontecendo
E natildeo permitiremos que qualquer pessoa que tenha coragem de Manifestar-se sobre possiacuteveis violaccedilotildees do nosso Coacutedigo de Conduta seja vitimizada ou sofra qualquer forma de retaliaccedilatildeo
Em suas matildeosSempre trate as pessoas respeitosamente como vocecirc gostaria de ser tratado
Em caso de duacutevida consulte a nossa Poliacutetica de Igualdade de Oportunidades e Diversidade no Emprego Ela inclui pontos como condiccedilotildees de trabalho e salaacuterios
Se vocecirc tiver alguma duacutevida entre em contato com o departamento de RH local - eles poderatildeo aconselhaacute-lo
Ao tomar uma decisatildeo sobre um indiviacuteduo ou grupo pergunte-se eu estou realmente sendo justo e imparcial Em caso de duacutevida converse com algueacutem em cuja integridade vocecirc confia
Aconteceu comigo
Jaacute estava acontecendo haacute algum tempo Foi apenas bullying de baixo niacutevel na maioria das vezes Todos noacutes tentamos ignorar o ocorrido Mas entatildeo vi um dos homens de fato chorando Apenas pensei lsquoeu tenho que dar um fim nissorsquo Entatildeo entrei em contato com a Safecall
Vocecirc pode dar um fim nisso
Caso testemunhe experimente ou suspeite de bullying asseacutedio ou discriminaccedilatildeo natildeo ature esse tipo de comportamento - conte-nos
Noacutes protegeremos vocecirc e eles
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Igualdade de Oportunidadese Diversidade no Emprego (PO-GL-HR-012)
Vaacute agrave intranet de seu RH local para encontrar o Procedimentos Disciplinares e de Reclamaccedilotildees local
A Constitui discriminaccedilatildeo se for contra
raccedila cor religiatildeo nacionalidade sexo gravidez idade deficiecircncia estado civil orientaccedilatildeo sexual ou qualquer outra caracteriacutestica protegida pela lei aplicaacutevel
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Mantendo-se uns aos outros seguros protegidos e saudaacuteveis Ningueacutem deve ser prejudicado em razatildeo do que fazemos
Eacute por isso que nos comprometemos a ter um local de trabalho livre de incidentes e a fornecer um ambiente seguro para todos os envolvidos ou afetados por nossas atividades
Comprometemo-nos absolutamente a colocar em praacutetica os mais altos padrotildees de seguranccedila procedimentos e treinamento onde quer que trabalhemos e nos certificamos de que eles sejam mantidos revisados e melhorados em funccedilatildeo das melhores praacuteticas em evoluccedilatildeo
E nos certificamos de que todos aqueles que trabalham em qualquer local em que operamos sejam informados e treinados completa e regularmente
Mas isso natildeo eacute suficiente Tambeacutem precisamos que todos cuidem ativamente uns dos outros e cuidem da seguranccedila uns dos outros
Em suas matildeos bull Ao defender ativamente a nossa cultura de seguranccedila e manter-se alerta vocecirc pode ajudar a eliminar comportamentos de risco e a corrigir condiccedilotildees inseguras
bull Natildeo comece um trabalho se natildeo tiver certeza do que fazer ou pense que natildeo pode ser feito sem prejudicar as pessoas ou o meio ambiente
bull Certifique-se de conhecer e seguir todos os procedimentos padrotildees e instruccedilotildees de sauacutede seguranccedila e proteccedilatildeo em seu local de trabalho Se vocecirc natildeo tem certeza ou acha que natildeo foi treinado fale com seu supervisor
bull Apenas realize um trabalho para o qual vocecirc seja treinado competente e esteja apto a fazecirc-lo em termos de sauacutede Verifique a si mesmo e aos outros natildeo finja que vocecirc estaacute bem para continuar quando natildeo estaacute
bull Seja corajoso Se vocecirc acha que o trabalho se tornou inseguro pare imediatamente e certifique-se de que os outros tambeacutem o faccedilam Vocecirc estaacute autorizado a fazer isso Nunca pressuponha que algueacutem vai resolver a questatildeo Faccedila o seu trabalho para alertar as pessoas ao seu redor e relatar os problemas imediatamente
bull Se vocecirc estaacute preocupado com a sauacutede fiacutesica ou mental de um colega sempre nos avise Se algueacutem estaacute em dificuldade eacute nosso trabalho ajudaacute-lo
bull Nunca aja antes de pensar
Aconteceu comigo
Todos noacutes conheciacuteamos as regras e procedimentos mas achaacutevamos que sabiacuteamos o que estaacutevamos fazendo e os riscos pareciam tatildeo pequenos Parecia muito esforccedilo e burocracia entatildeo usamos alguns atalhos Natildeo achei que estava em posiccedilatildeo de dizer qualquer coisa E para ser honesto achei que todos os outros pensariam que eu natildeo tinha ldquoespiacuterito de equiperdquo Entatildeo deixei para laacute Um desastre aconteceu e meu colega de trabalho sofreu uma lesatildeo muito desagradaacutevel
Fique atento conteste pare e denuncie comportamentos ou equipamentos inseguros sempre que vocecirc os testemunhar
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para nossa Declaraccedilatildeo de Poliacutetica de QSMS ndash Qualidade Seguranccedila Meio Ambiente e Sauacutede (PO-GL-COR-004)
Clique aqui para o nosso Manual de Seguranccedila Meio Ambiente e do Grupo (MA-GL-HSE-005)
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Mantendo nossa qualidade para oferecer desempenho Colaboramos com nossos clientes parceiros colegas e fornecedores para identificar e fornecer as soluccedilotildees mais eficientes inovaccedilatildeo teacutecnica e desempenho
A qualidade estaacute no coraccedilatildeo do nosso desempenho e constantemente procuramos elevar o niacutevel buscando ativamente aacutereas onde possamos trabalhar de maneiras mais inteligentes e melhorar nossos processos sistemas e procedimentos
Nossos padrotildees de qualidade processos de gestatildeo e procedimentos definem a linha contra a qual todo o nosso trabalho e materiais satildeo medidos
Ao segui-los em todos os momentos podemos garantir qualidade e desempenho consistentes aos nossos clientes e evitar erros e defeitos que possam ter efeitos desastrosos sobre a nossa reputaccedilatildeo e a possibilidade de ganhar trabalho no futuro
Eles tambeacutem desempenham um papel vital em ajudar a nos manter seguros e garantir que natildeo prejudiquemos os ambientes em que trabalhamos
Se houver uma maneira melhor de fazer as coisas faremos tudo o que pudermos para adotaacute-la
Em suas matildeos bull Nunca poupe esforccedilos - reserve o tempo necessaacuterio para executar o trabalho como planejado bull Natildeo tenha medo de que seu trabalho seja verificado - essa eacute uma parte vital de como mantemos nossa qualidade bull Conheccedila os principais indicadores de desempenho do seu trabalho e discuta-os abertamente bull Fique atento aos riscos de qualidade e partes criacuteticas que possam afetar nossos projetos bull Se vocecirc acha que isso pode ser feito de maneira melhor e mais eficiente sem comprometer nossos objetivos conte-nos - realmente queremos saber bull Documente e avalie todas as mudanccedilas quanto a riscos Mantenha a questatildeo controlada bull Planeje acertar de primeira sempre bull Natildeo inicie um trabalho a menos que vocecirc saiba como terminaraacute bull Se natildeo estaacute correto PARE e encontre uma soluccedilatildeo bull Avalie todas as tarefas e operaccedilotildees quanto a riscos
Aconteceu comigo
Durante um projeto natildeo consegui determinar a condiccedilatildeo de entrega dos materiais do tubo que estavam sendo soldados Em vez de apenas deixar para laacute decidi investigar mais e descobri que as certificaccedilotildees de material estavam sem informaccedilotildees vitais Se eu tivesse desistido o resultado poderia ter sido a instalaccedilatildeo de uma tubulaccedilatildeo fora de especificaccedilatildeo o que poderia ter um grande impacto para o projeto e para a empresa
Qualidade na Subsea 7 estaacute nas matildeos de todos - incluindo as suas
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para nossa Declaraccedilatildeo de Poliacutetica de QSMS ndash Qualidade Seguranccedila Meio Ambiente e Sauacutede (PO-GL-COR-004)
Clique aqui para o nosso Procedimento de Gestatildeo de Conformidade de Qualidade (PR-GL-QMI-004)
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Cuidando do nosso planeta Estamos sempre atentos agrave nossa responsabilidade de proteger o planeta e garantir que as nossas atividades natildeo danifiquem o meio ambiente
Sempre avaliamos e procuramos mitigar possiacuteveis impactos ambientais antes de empreendermos qualquer projeto
Atuamos na mudanccedila climaacutetica reduzindo ativamente nossas emissotildees e ajudando a desenvolver fontes de energia sustentaacuteveis por meio de nossos negoacutecios de energia renovaacutevel
Ao desenvolver novas tecnologias procuramos mitigar nosso impacto sobre nosso planeta incluindo a adoccedilatildeo antecipada das melhores praacuteticas do setor para evitar causar danos ou poluir o meio ambiente
Fazemos isso de forma transparente Todos que trabalham para noacutes tecircm o direito de entender quais medidas estatildeo em vigor para proteger o meio ambiente
Em suas matildeos bull Considere o impacto de suas accedilotildees sobre o planeta bull Pequenas coisas satildeo importantes - reciclar e evitar o uso de plaacutesticos descartaacuteveis bull Conheccedila e siga os Procedimentos de Gestatildeo Ambiental onde vocecirc trabalha e conteste quem natildeo o faccedila bull Se vocecirc estaacute preocupado com o fato de que noacutes ou qualquer um com quem estamos trabalhando possa estar causando danos ao meio ambiente vocecirc tem o poder de fazer sua voz ser ouvida Conteste e informe o ocorrido - iremos ouvir e investigar bull Caso tenha uma ideia para melhorar a forma como noacutes ou nossos fornecedores podemos proteger o meio ambiente diga-nos
Aconteceu comigo
Descobri que um fornecedor com o qual agraves vezes trabalhamos estava despejando no oceano Eles natildeo trabalhavam para noacutes na ocasiatildeo entatildeo alguns disseram que eu deveria deixar para laacute e que natildeo havia nada que pudeacutessemos fazer Mas mesmo assim estava errado - e aquilo era contra tudo o que defendemos Entatildeo eu decidi denunciaacute-lo Isso teve um efeito imediato - o despejo foi interrompido o fornecedor perdeu sua licenccedila e isso representou uma mensagem poderosa para os demais
Ajude-nos a fazer tudo o que pudermos para cuidar dos ambientes em que trabalhamos
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Declaraccedilatildeo de Poliacutetica de QSMS ndash Qualidade Seguranccedila Meio Ambiente e Sauacutede (PO-GL-COR-004)
Clique aqui para o nosso Procedimento de Gestatildeo Ambiental (PR-GL-HSE-016)
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Tratando as comunidades com cuidado e consideraccedilatildeo Tomamos todas as medidas para garantir que nossas atividades sejam sustentaacuteveis e somos uma forccedila positiva para o bem nas comunidades em que trabalhamos
Por isso tomamos muito cuidado para refletir sobre os impactos sociais ambientais e econocircmicos locais de nosso trabalho e da nossa presenccedila
Sempre tratamos as comunidades com as quais trabalhamos com cortesia e respeito e apoiamos e obedecemos agraves leis de conteuacutedo local
Isso tambeacutem deve envolver discussotildees com membros da comunidade local sempre que for apropriado
Noacutes nos comunicamos abertamente ouvimos qualquer preocupaccedilatildeo e nos esforccedilamos para responder positivamente
Somos transparentes permitindo que as pessoas entendam o que estamos fazendo e reservamos um tempo para mostrar as medidas que temos em vigor para proteger o meio ambiente
Em suas matildeos bull Tome um cuidado especial para entender os costumes locais e sensibilidades culturais e sempre agir de uma forma a respeitaacute-los Coisas que podem parecer perfeitamente aceitaacuteveis para vocecirc podem ser interpretadas erroneamente em outras culturas e vocecirc pode ateacute acabar ofendendo as pessoas de fato quando na verdade natildeo foi essa a sua intenccedilatildeo bull No entanto natildeo seja persuadido a fazer algo que seja antieacutetico ou ilegal apenas porque algueacutem lhe diz que eacute o costume local e vocecirc vai ofendecirc-lo se recusar Se estiver errado sempre recuse bull Trate as pessoas respeitosamente como vocecirc gostaria de ser tratado Se vocecirc estiver com colegas certifique-se de que eles faccedilam o mesmo bull Se vocecirc quer fazer algo para a comunidade local isso eacute oacutetimo - mas sempre verifique primeiro se eacute pelas razotildees certas legais e apropriadas (Consulte ldquoEnvolvimento com a Comunidade Doaccedilotildees de Caridade e Contribuiccedilotildees Poliacuteticasrdquo para mais detalhes a esse respeito) bull Se vocecirc acredita que qualquer aspecto do nosso trabalho pode causar danos ou se souber de algo que possa criar ou esteja criando tensatildeo entre a Subsea 7 e a comunidade local avise-nos o quanto antes Natildeo deixe que o problema cause danos ou transforme-se em hostilidade
Aconteceu comigo
Estaacutevamos trabalhando no exterior e fui responsaacutevel por mudanccedilas de equipe e outras viagens em terra Tivemos que usar o cais da alfacircndega mas repetidamente enfrentamos demandas por pagamentos natildeo oficiais Achamos outro cais mas estava decreacutepito e era claramente inseguro
Noacutes nos oferecemos para pagar a instalaccedilatildeo de um cais A Autoridade Portuaacuteria ficou satisfeita e concedeu as autorizaccedilotildees necessaacuterias
No final do projeto o chefe da Autoridade Portuaacuteria sugeriu que doaacutessemos o cais para a comunidade local Queriacuteamos que a comunidade local se beneficiasse mas no fundo me lembrei que uma doaccedilatildeo solicitada por um funcionaacuterio puacuteblico pode ser percebida como uma influecircncia improacutepria
Depois de verificar com o juriacutedico celebramos um contrato apropriado com a Autoridade Portuaacuteria Houve ateacute uma placa reconhecendo nosso presente para a comunidade
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Trabalhando com terceiros clientes parceiros e fornecedores Todos com quem trabalhamos tecircm o direito de esperar que sempre sigamos nossos Valores e os princiacutepios e padrotildees de integridade justiccedila e honestidade que nosso Coacutedigo estabelece para noacutes
Esperamos esses mesmos padrotildees deles
Estamos comprometidos em trabalhar com clientes parceiros e fornecedores que mantenham padrotildees pelo menos tatildeo altos quanto aqueles estabelecidos em nosso coacutedigo de conduta
Pedimos que os fornecedores cumpram nosso Coacutedigo de Conduta para Fornecedores Mas na verdade ficamos ainda mais felizes quando um fornecedor ou parceiro pode apontar seu proacuteprio coacutedigo de conduta e valores compatiacuteveis com os nossos que eles prezam e incorporaram corretamente
Ao trabalhar em uma joint venture ou consoacutercio nos certificamos de que haja um alinhamento claro com nossos parceiros nos padrotildees e procedimentos de conformidade e eacutetica
Em suas matildeos bull Sempre trate os clientes parceiros de negoacuteciose fornecedores com honestidade e integridade bull Certifique-se de seguir o processo aprovadopara se envolver com clientes e parceiros enossos Procedimentos de Gestatildeo da Cadeiade Suprimentos ao se envolver ou trabalharcom qualquer fornecedor Eles satildeo projetadospara garantir que os fornecedores sejamescolhidos por meacuterito sejam adequadamentequalificados e experientes e possam operar empadrotildees semelhantes aos nossos bull Se vocecirc estaacute preocupado com o fato de quealgo que um terceiro estaacute fazendo pode estarviolando nosso coacutedigo ou se vocecirc souber dealgo que lhe preocupe informe imediatamente bull Natildeo entre em nenhum relacionamento comercialcom terceiros a menos e ateacute que vocecirc estejaconfiante de que eles levam a seacuterio suasresponsabilidades eacuteticas bull Certifique-se de avaliar os riscos e realizar adevida diligecircncia para garantir que vocecirc tenhainformaccedilotildees suficientes bull Natildeo celebre um acordo ou contrato que natildeotenha uma justificativa comercial clara eadequada
Aconteceu comigo
Alguns anos atraacutes estaacutevamos em discussotildees com um parceiro local sobre a possibilidade de trabalharmos juntos em um mercado em que estaacutevamos tentando entrar Seguimos todos os nossos procedimentos e nossa auditoria deu certo mas de alguma forma natildeo estaacutevamos convencidos de sua honestidade ou meacutetodos entatildeo natildeo fechamos com eles Li recentemente que eles estatildeo sendo investigados por pagar subornos para ganhar trabalho para outra empresa em nosso setor Isso foi um quase desastre Felizmente nossos instintos e processos foram soacutelidos
O que aqueles com quem trabalhamos fazem faz parte do nosso negoacutecio
Seja sempre respeitoso sempre fique atento
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui parao nosso Procedimentos e Processos de Gestatildeo da Cadeia de Suprimentos
Clique aqui para o nosso Coacutedigo de Conduta para Fornecedores (PO-GL-COR-016)
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
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Pequenos subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeoAlguns exemplos dos chamados ldquoPagamentos de Facilitaccedilatildeordquo
Exemplos comuns incluem pagamento em troca de licenccedilas de processamento autorizaccedilotildees outros documentos oficiais vistos ordens de serviccedilo ou coisas como bull Desembaraccedilo aduaneiro bull Travessias de fronteira bull Entrada no porto ou tracircnsitos em canal bull Postos de controle da poliacutecia bull Serviccedilos de imigraccedilatildeo bull Permissotildees de trabalho bull Cadastro de Veiacuteculos bull Conexotildees de serviccedilos puacuteblicos bull Auditorias fiscais ou confirmaccedilotildees bull Certificaccedilotildees de licenccedila bull Manuseio de carga bull Acesso a aacutereas controladas por terceiros
Como resistir a uma demanda
Se vocecirc for solicitado a fazer um pagamento e suspeitar que pode ser um pagamento de facilitaccedilatildeo ou outra forma de suborno vocecirc deve considerar tomar as seguintes medidas bull Ser educado bull Evitar linguagem ameaccediladora bull Esteja preparado para dizer NAtildeO bull Solicitar uma explicaccedilatildeo sobre o motivo pelo qual o pagamento eacute necessaacuterio bull Questionar a legitimidade da demanda
bull Tenha em consideraccedilatildeo a sua seguranccedila pessoal e a dos colegas e familiares
bull Se possiacutevel despersonalize quaisquer medidas tomadas (ldquoA empresadesejahelliprdquo)
bull De fato diga NAtildeO (mas somente se vocecirc natildeo estiver colocando algueacutem emrisco)
bull Peccedila para falar com o superior da pessoa
Explicar que
bull A poliacutetica da sua empresa eacute proibir pagamentos natildeo oficiais e que vocecirc podeperder seu emprego se o fizer bull Se vocecirc efetuar o pagamento vocecirc e sua empresa podem estar cometendoum crime bull A pessoa que solicitar o pagamento pode ser igualmente responsaacutevel bull Vocecirc soacute tem permissatildeo para pagar taxas oficiais e publicadas e em troca deum recibo oficial
Quando voltar ao escritoacuterio ou chegar em casa observe quem disse o que a Quando retornar agrave empresa ou em casa tome nota sobre quem disse o que para quem Clique aqui para voltar para Pequenos
subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeo
GLOSSAacuteRIO
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Presentes e hospitalidade
Registro de presentes e hospitalidadeO objetivo do registro de presentes e hospitalidade eacute encorajar a transparecircncia e ajudar a embutir nossa cultura de honestidade e integridade Se algueacutem estaacute satisfeito em inserir algo no registro entatildeo em 99 vezes de 100 essa pessoa provavelmente considerou a questatildeo apropriadamente e tomou uma decisatildeo correta
Como recusar um presenteSeja educado seja firme despersonalize
Sempre tente recusar a oferta graciosamente e de uma soacute vez Agradeccedila agrave pessoa lamente e despersonalize - explique como nossa Poliacutetica apenas torna impossiacutevel sua aceitaccedilatildeo
Se vocecirc natildeo tem certeza se eacute apropriado diga explique que a empresa tem limites estritos sobre o que vocecirc pode aceitar entatildeo vocecirc teraacute que verificar
Natildeo seja manipulado ou persuadido a mudar de ideia Se a pessoa se recusar a receber o presente de volta ou se sentir ofendida tudo bem Vocecirc estaacute simplesmente fazendo a coisa certa Informe seu gerente imediatamente e registre o ocorrido
Clique aqui para voltar para Presentes e hospitalidade
GLOSSAacuteRIO
35 copy 2020 Subsea 7
Conflitos de interesseExemplos de um conflito de interesses incluem
bull Tentar influenciar a contrataccedilatildeo de um membro dasua famiacutelia
bull Conceder um contrato em nome da Subsea 7 auma empresa pertencente ou gerenciada por umamigo ou um membro da famiacutelia
bull Empregar algueacutem para fins de influecircncia indevidacom um cliente ou governo que nos forneceraacute umavantagem competitiva injusta
Clique aqui para voltar para conflitos de interesse
GLOSSAacuteRIO
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Comunicaccedilotildees externas
Quem pode falar externamenteApenas o Diretor-Presidente (CEO) ou o Diretor Financeiro (CFO ou seu nomeado) ou o Departamento de Relaccedilotildees com Investidores estatildeo autorizados a divulgar informaccedilotildees sobre o Grupo para a Comunidade de Investimento
Conforme o caso SVPs e VPs podem ser autorizados a se comunicarem com a miacutedia
Regras para uma empresa registrada em Bolsa de ValoresComo empresa registrada temos que seguir vaacuterios regulamentos e leis ou seja documentos e informaccedilotildees oficiais devem ser liberados somente em momentos especiacuteficos Tambeacutem temos obrigaccedilotildees rigorosas de divulgar informaccedilotildees relevantes ao Mercado de Capitais Sempre respeitamos e cumprimos tais obrigaccedilotildees
Clique aqui para voltar para comunicaccedilotildees externas
GLOSSAacuteRIO
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Insider trading
Quem satildeo os ldquoinsidersrdquoQualquer pessoa que tenha acesso a informaccedilotildees privilegiadas eacute designada como ldquoInsiderrdquo e deve seguir algumas restriccedilotildees
Algumas pessoas que tecircm acesso frequente a informaccedilotildees confidenciais como os Diretores da Empresa satildeo designadas como ldquoInsiders Principaisrdquo e estatildeo sujeitas a restriccedilotildees avanccediladas
Detalhes de todas essas restriccedilotildees estatildeo contidos em nossa Poliacutetica de Insider Trading
Leis sobre insider tradingAs Leis sobre Insider Trading abrangem a negociaccedilatildeo de quaisquer accedilotildees ou outros valores mobiliaacuterios ou opccedilotildees direitos futuros e outros direitos aos valores mobiliaacuterios de uma empresa registrada em qualquer bolsa de valores e qualquer informaccedilatildeo privilegiada que algueacutem possa obter em razatildeo de seu emprego na Subsea 7
Clique aqui para voltar para insider trading
GLOSSAacuteRIO
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copy Subsea 7 Janeiro 2020
communicationssubsea7com
wwwsubsea7com
Eacute o seu Coacutedigo e fazer o que eacute certo estaacute em suas matildeoshellip
Natildeo tem certeza Utilize os 4 testes1 Acredito sinceramente que isto estaacute certo2 Isso eacute consistente com nossos Valores e com quem somos3 Eu ficaria feliz lendo sobre isso na miacutedia4 Verifiquei em nosso Coacutedigo e com algueacutem em cuja integridade
eu confio
Preocupado que algo esteja erradoVocecirc pode entrar em contato com a Safecall a Linha Confidencial para Denuacutencias da Subsea 7 24 horas por dia 7 dias por semana Acesse wwwsafecallcouk ou utilize um dos nuacutemeros de telefone listados aqui
Comunicaccedilotildees externas Dependemos de nossa credibilidade e reputaccedilatildeo e o que estaacute escrito ou dito a nosso respeito nas notiacutecias miacutedia e comunidade de investimento afeta diretamente nossa reputaccedilatildeo positiva ou negativamente
Nossa poliacutetica eacute fornecer informaccedilotildees oportunas precisas e completas em resposta a solicitaccedilotildees puacuteblicas de miacutedia analistas investidores e outros mas tambeacutem devemos manter a confidencialidade de informaccedilotildees competitivas e exclusivas e impedir a divulgaccedilatildeo inadequada de dados financeiros sensiacuteveis ao mercado
Tambeacutem devemos nos certificar de que informaccedilotildees imprecisas enganosas incompletas ou maliciosas a nosso respeito natildeo surjam ou sejam corrigidas quando isso acontecer Essa eacute uma parte fundamental para proteger nossa reputaccedilatildeo e a confianccedila que os outros depositam em noacutes
Todas as comunicaccedilotildees e solicitaccedilotildees de informaccedilotildees de partes externas sobre a empresa como puacuteblico em geral miacutedia em geral induacutestria e grupos comunitaacuterios devem ser revisadas e autorizadas pelo departamento de comunicaccedilatildeo corporativo ou local
Em suas matildeos bull Nunca fale publicamente sobre a Subsea 7 nemresponda a pedidos de informaccedilatildeo de ningueacutem amenos que tenha sido autorizado a fazecirc-lo
bull Verifique e sempre siga o nosso Procedimento deComunicaccedilotildees Externas e Gestatildeo de Miacutedias
bull Se vocecirc for abordado pela miacutedia sempre entre emcontato primeiro com a equipe de comunicaccedilotildeeslocal ou com o Departamento de Comunicaccedilotildees
bull Tenha cuidado para natildeo expressar seus proacutepriospontos de vista pessoais de uma forma que possalevar outras pessoas a pensar que eles satildeo pontosde vista da Subsea 7
bull Se vocecirc for abordado por um investidor entre emcontato com o Departamento de Relaccedilotildees comInvestidores
bull Mesmo que seja um oacutergatildeo regulatoacuterio ou algueacutemde um oacutergatildeo puacuteblico pedindo informaccedilotildees natildeodisponiacuteveis publicamente natildeo as forneccedila a menose ateacute que vocecirc tenha permissatildeo Vocecirc estaacuteperfeitamente certo em recusar a divulgaccedilatildeo e eacuteperfeitamente legal fazecirc-lo
Aconteceu comigo
Havia uma histoacuteria maliciosa pelos corredores e eu sabia que ela estava errada Entatildeo quando um jornalista se aproximou de mim pedindo detalhes apenas pensei que essa era uma oportunidade real de esclarecer as coisas
Sinceramente tive boa intenccedilatildeo - ao contraacuterio do jornalista Ele distorceu completamente o que eu disse Isso piorou tudo e entatildeo a empresa descobriu que eu tinha sido a fonte
Uma conversa descuidada pode comprometer a nossa reputaccedilatildeo
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Procedimento de Comunicaccedilotildees Externas e Gestatildeo de Miacutedias (PR-GL-COM-005)
Quem pode falar externamente e regras para uma empresa registrada em Bolsa de Valores clique aqui para saber mais
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Insider trading (uso de informaccedilotildees privilegiadas)Ningueacutem deve utilizar ldquoinformaccedilotildees privilegiadasrdquo natildeo publicadas para benefiacutecio financeiro ou para comprar ou vender accedilotildees ou outros valores mobiliaacuterios para obter ganhos Eacute ilegal e o nosso Coacutedigo proiacutebe essa atitude
ldquoInformaccedilotildees privilegiadasrdquo satildeo quaisquer informaccedilotildees confidenciais sobre a Subsea 7 que ainda natildeo sejam conhecidas do puacuteblico e que podem afetar o preccedilo de nossas accedilotildees Por exemplo um novo contrato ou aquisiccedilatildeo importante ou nossos resultados financeiros permanecem ldquoinformaccedilatildeo privilegiadardquo ateacute que tenham sido publicados
Se vocecirc estiver de posse dessas informaccedilotildees e utilizaacute-las ou contar a algueacutem sobre isso para que qualquer um de vocecircs ganhe ou lucre com o que sabe antes que os outros saibam isso constitui um caso de ldquoinsider tradingrdquo
Insider trading eacute antieacutetico injusto e um crime grave Qualquer um que for apanhado pode ser condenado agrave prisatildeo o que tambeacutem pode causar danos agrave reputaccedilatildeo da empresa e agrave confianccedila que outros tecircm em nossa integridade
Em suas matildeos bull Nunca utilize qualquer informaccedilatildeo privilegiada em seu poder para fins de lucro nem encoraje algueacutem a utilizar o que vocecirc sabe para negociar accedilotildees da Subsea 7 ou accedilotildees de outra empresa
bull Tenha cuidado para natildeo divulgar informaccedilotildees privilegiadas a ningueacutem e protegecirc-las contra divulgaccedilatildeo acidental
bull Se vocecirc for um Insider certifique-se de que sua famiacutelia saiba das regras de informaccedilotildees privilegiadas e que elas tambeacutem satildeo aplicaacuteveis a eles
bull Se vocecirc divulgou informaccedilotildees privilegiadas para os outros ou acha que algueacutem o fez ou foi abordado por algueacutem tentando obter informaccedilotildees de vocecirc natildeo hesite - avise-nos imediatamente
Aconteceu comigo
Estava em uma festa com alguns amigos e provavelmente estava me exibindo um pouco De manhatilde percebi que tinha falado muito sobre um grande negoacutecio que iriacuteamos celebrar em poucos dias Pensei que iria me meter em confusatildeo entatildeo no comeccedilo eu decidi esperar o melhor e natildeo dizer nada Entatildeo percebi que tinha que relatar o ocorrido e descobri que algueacutem jaacute o havia feito Foi difiacutecil mas poderia ter sido muito pior Eles realmente me disseram que se eu tivesse deixado para mais tarde poderia ter enfrentado demissatildeo e potencial processo criminal
Estaacute tentado utilizar informaccedilotildees privilegiadas ou contar a algueacutem sobre elas
Natildeo faccedila isso
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Insider Trading (PO-GL-LAW-003)
Clique aqui para saber mais sobre leis contra insider trading e quem satildeo os ldquoinsidersrdquo
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Uso adequado de ativos e recursos da empresa Pode ser muito faacutecil confundir o uso de ativos e recursos da empresa de maneira adequada com o uso para conveniecircncia ou vantagem pessoal
Todos noacutes temos o dever de agir sempre de acordo com os melhores interesses da empresa
Isso significa bull ser bom custodiante dos ativos interesses e recursos da empresa
bull Usar seus ativos e recursos (incluindo gastos de quantias) com sabedoria e em benefiacutecio da empresa
bull Seguir os nossos procedimentos de gestatildeo da cadeia de suprimentos que satildeo projetados para garantir que valorizemos o dinheiro e a qualidade apropriada
Nossos acionistas confiam em noacutes para fazer isso
Em suas matildeos bull Tome cuidado ao gastar o dinheiro da empresa ou incorrer em despesas
bull Se vocecirc acha que haacute boas razotildees para contornar os nossos procedimentos de gestatildeo da cadeia de suprimentos sempre certifique-se de que a empresa esteja obtendo um bom investimento e verifique com algueacutem qualificado para avaliar adequadamente o curso de accedilatildeo proposta e obtenha a aprovaccedilatildeo
bull Se vocecirc eacute o funcionaacuterio de mais alto niacutevel da Subsea 7 em uma refeiccedilatildeo ou evento de equipe vocecirc deve pagar a conta e providenciar para que a despesa seja aprovada pelo seu gerente
Aconteceu comigo
Durante um almoccedilo no trabalho alguns de noacutes conversaacutevamos sobre despesas de viagem Um colega estava dizendo que agraves vezes adicionava um fim de semana no final de uma viagem de negoacutecios no exterior e cobrava o custo do hotel da empresa Um ou dois outros se gabavam de manipular com frequecircncia suas reivindicaccedilotildees de despesas Diziam ldquoVamos laacute todo mundo faz issordquo Eu disse ldquoCertamente isso estaacute errado eacute o dinheiro da empresardquo O engraccedilado eacute que quando falei descobri que a maioria dos meus colegas concordava comigo Eles estavam apenas hesitantes em defender o que acreditavam estar certo
Pergunte a si mesmoEstes custos satildeo apropriados
Estas despesas satildeo razoaacuteveis e necessaacuterias para que eu faccedila meu trabalho
Eacute assim que eu gastaria meu proacuteprio dinheiro
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Clique aqui para o nosso Procedimentos e Processos de Gestatildeo da Cadeia de Suprimentos
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
25 copy 2020 Subsea 7
Esta parte do nosso Coacutedigo estaacute enraizada no nosso compromisso com os direitos humanos que as pessoas sejam tratadas com dignidade justiccedila e respeito e que tenhamos um impacto positivo nas comunidades e ambientes onde trabalhamos
A seccedilatildeo final (Trabalhando com terceiros) explora como devemos tratar os terceiros mas tambeacutem o nosso compromisso de trabalhar somente comterceiros que tenham padrotildees semelhantes em todos os aspectos do nosso Coacutedigo
Contents27 Respeitando os direitos humanos 28 Tratando-se uns aos outros de forma justa e
com respeito29 Mantendo-se uns aos outros seguros
protegidos e saudaacuteveis 30 Mantendo nossa qualidade para oferecer desempenho 31 Cuidando do nosso planeta32 Tratando as comunidades com cuidado
e consideraccedilatildeo 33 Trabalhando com terceiros clientes
parceiros e fornecedores
Cuidando de pessoas comunidades e do nosso planeta
Parte 3
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Respeitando os direitos humanos Sempre respeitaremos a dignidade e defenderemos os direitos humanos de todos que trabalham para noacutes ou conosco incluindo pessoas que trabalham para nossos fornecedores ou que moram nas comunidades onde trabalhamos
Aleacutem de abranger questotildees como o direito agrave vida e agrave liberdade de pensamento expressatildeo e religiatildeo os direitos humanos tambeacutem dizem respeito ao direito de todo ser humano de ser tratado com dignidade e respeito de maneira justa e igual e de trabalhar em um ambiente que seja seguro protegido e livre de corrupccedilatildeo
Natildeo aceitaremos nenhum abuso dos direitos humanos incluindo traacutefico humano trabalho forccedilado ou involuntaacuterio e natildeo trabalharemos com quem o fizer
Em suas matildeos bull Fundamentalmente o nosso Coacutedigo trata dedefender os direitos humanos em tudo o quefazemos onde quer que trabalhemos - para queningueacutem seja maltratado sofra abusos ou sejaexplorado por noacutes ou por qualquer pessoa comquem trabalhemos
bull Por favor ajude-nos a confrontar qualquer abusodos direitos humanos denunciando-o casotestemunhe ou suspeite que isso possa estarocorrendo
bull Agraves vezes trabalhamos em lugares que tecircm umhistoacuterico insatisfatoacuterio de direitos humanos ondealguns podem argumentar que algumas formas deabuso satildeo aceitaacuteveis porque ldquoeacute assim que ascoisas satildeo por aquirdquo Nenhum tipo de abuso eacuteaceitaacutevel - nunca seja convencido do contraacuterio
bull Pedimos que vocecirc preste particular atenccedilatildeo agravequestatildeo do trabalho forccedilado e traacutefico humano aotrabalhar com fornecedores e terceiros e natildeofeche os olhos se achar que isso pode estaracontecendo
Pacto Global da ONU
A Subsea 7 orgulha-se de ser signataacuteria do Pacto Global das Naccedilotildees Unidas no qual as Naccedilotildees Unidas definiram 10 princiacutepios que abrangem direitos humanos trabalho meio ambiente e anticorrupccedilatildeo Juntos esses princiacutepios garantem que as empresas possam sustentar suas responsabilidades baacutesicas perante pessoas e o planeta ao mesmo tempo em que criam sucesso a longo prazo Vocecirc pode encontrar mais aqui
Aconteceu comigo
Estaacutevamos tratando de abusos de direitos humanos em paiacuteses distantes e isso estava acontecendo bem debaixo de nossos narizes um repoacuterter investigativo revelou que a empresa de limpeza que utilizamos em nossa sede pagava menos do que o salaacuterio miacutenimo para seus funcionaacuterios e alguns deles foram viacutetimas de traacutefico humano
Direitos humanos constituem o direito proveniente donascimento de todos
Clique nas fontes abaixo para mais informaccedilotildees
Reconhecemos nossa responsabilidade conforme declarado nos Princiacutepios Orientadores das Naccedilotildees Unidas sobre Empresas e Direitos Humanos em respeitar os direitos humanos e em evitar e abordar quaisquer impactos adversos de nossos negoacutecios
Esses satildeo direitos humanos reconhecidos internacionalmente conforme expressos na Declaraccedilatildeo Internacional de Direitos Humanos e na Declaraccedilatildeo sobre Princiacutepios e Direitos Fundamentais no Trabalho da Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho
Tambeacutem apoiamos as Normas da Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho sobre o trabalho infantil e a idade miacutenima para trabalhar
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Tratando-se uns aos outros de forma justa e com respeito Na Subsea 7 todos tecircm o direito de serem tratados com justiccedila dignidade e respeito e de terem igualdade de oportunidades em um ambiente favoraacutevel amigaacutevel e inclusivo livre de todas as formas de discriminaccedilatildeo asseacutedio ou intimidaccedilatildeo
Estes satildeo direitos e princiacutepios que defendemos onde quer que realizamos atividades comerciais
Portanto sempre observamos praacuteticas de emprego justas e fornecemos tratamento justo para todos os indiviacuteduos e oportunidades iguais com base no meacuterito
Valorizamos e promovemos a diversidade e a consideramos fundamental para o nosso sucesso
Nunca ficamos abaixo dos requisitos legais nacionais aplicaacuteveis e dos padrotildees acordados para salaacuterios horas de trabalho e idade miacutenima para trabalhar
Natildeo toleraremos qualquer forma de intimidaccedilatildeo asseacutedio ou discriminaccedilatildeo e agiremos contra ela se descobrirmos que estaacute acontecendo
E natildeo permitiremos que qualquer pessoa que tenha coragem de Manifestar-se sobre possiacuteveis violaccedilotildees do nosso Coacutedigo de Conduta seja vitimizada ou sofra qualquer forma de retaliaccedilatildeo
Em suas matildeosSempre trate as pessoas respeitosamente como vocecirc gostaria de ser tratado
Em caso de duacutevida consulte a nossa Poliacutetica de Igualdade de Oportunidades e Diversidade no Emprego Ela inclui pontos como condiccedilotildees de trabalho e salaacuterios
Se vocecirc tiver alguma duacutevida entre em contato com o departamento de RH local - eles poderatildeo aconselhaacute-lo
Ao tomar uma decisatildeo sobre um indiviacuteduo ou grupo pergunte-se eu estou realmente sendo justo e imparcial Em caso de duacutevida converse com algueacutem em cuja integridade vocecirc confia
Aconteceu comigo
Jaacute estava acontecendo haacute algum tempo Foi apenas bullying de baixo niacutevel na maioria das vezes Todos noacutes tentamos ignorar o ocorrido Mas entatildeo vi um dos homens de fato chorando Apenas pensei lsquoeu tenho que dar um fim nissorsquo Entatildeo entrei em contato com a Safecall
Vocecirc pode dar um fim nisso
Caso testemunhe experimente ou suspeite de bullying asseacutedio ou discriminaccedilatildeo natildeo ature esse tipo de comportamento - conte-nos
Noacutes protegeremos vocecirc e eles
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Igualdade de Oportunidadese Diversidade no Emprego (PO-GL-HR-012)
Vaacute agrave intranet de seu RH local para encontrar o Procedimentos Disciplinares e de Reclamaccedilotildees local
A Constitui discriminaccedilatildeo se for contra
raccedila cor religiatildeo nacionalidade sexo gravidez idade deficiecircncia estado civil orientaccedilatildeo sexual ou qualquer outra caracteriacutestica protegida pela lei aplicaacutevel
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Mantendo-se uns aos outros seguros protegidos e saudaacuteveis Ningueacutem deve ser prejudicado em razatildeo do que fazemos
Eacute por isso que nos comprometemos a ter um local de trabalho livre de incidentes e a fornecer um ambiente seguro para todos os envolvidos ou afetados por nossas atividades
Comprometemo-nos absolutamente a colocar em praacutetica os mais altos padrotildees de seguranccedila procedimentos e treinamento onde quer que trabalhemos e nos certificamos de que eles sejam mantidos revisados e melhorados em funccedilatildeo das melhores praacuteticas em evoluccedilatildeo
E nos certificamos de que todos aqueles que trabalham em qualquer local em que operamos sejam informados e treinados completa e regularmente
Mas isso natildeo eacute suficiente Tambeacutem precisamos que todos cuidem ativamente uns dos outros e cuidem da seguranccedila uns dos outros
Em suas matildeos bull Ao defender ativamente a nossa cultura de seguranccedila e manter-se alerta vocecirc pode ajudar a eliminar comportamentos de risco e a corrigir condiccedilotildees inseguras
bull Natildeo comece um trabalho se natildeo tiver certeza do que fazer ou pense que natildeo pode ser feito sem prejudicar as pessoas ou o meio ambiente
bull Certifique-se de conhecer e seguir todos os procedimentos padrotildees e instruccedilotildees de sauacutede seguranccedila e proteccedilatildeo em seu local de trabalho Se vocecirc natildeo tem certeza ou acha que natildeo foi treinado fale com seu supervisor
bull Apenas realize um trabalho para o qual vocecirc seja treinado competente e esteja apto a fazecirc-lo em termos de sauacutede Verifique a si mesmo e aos outros natildeo finja que vocecirc estaacute bem para continuar quando natildeo estaacute
bull Seja corajoso Se vocecirc acha que o trabalho se tornou inseguro pare imediatamente e certifique-se de que os outros tambeacutem o faccedilam Vocecirc estaacute autorizado a fazer isso Nunca pressuponha que algueacutem vai resolver a questatildeo Faccedila o seu trabalho para alertar as pessoas ao seu redor e relatar os problemas imediatamente
bull Se vocecirc estaacute preocupado com a sauacutede fiacutesica ou mental de um colega sempre nos avise Se algueacutem estaacute em dificuldade eacute nosso trabalho ajudaacute-lo
bull Nunca aja antes de pensar
Aconteceu comigo
Todos noacutes conheciacuteamos as regras e procedimentos mas achaacutevamos que sabiacuteamos o que estaacutevamos fazendo e os riscos pareciam tatildeo pequenos Parecia muito esforccedilo e burocracia entatildeo usamos alguns atalhos Natildeo achei que estava em posiccedilatildeo de dizer qualquer coisa E para ser honesto achei que todos os outros pensariam que eu natildeo tinha ldquoespiacuterito de equiperdquo Entatildeo deixei para laacute Um desastre aconteceu e meu colega de trabalho sofreu uma lesatildeo muito desagradaacutevel
Fique atento conteste pare e denuncie comportamentos ou equipamentos inseguros sempre que vocecirc os testemunhar
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para nossa Declaraccedilatildeo de Poliacutetica de QSMS ndash Qualidade Seguranccedila Meio Ambiente e Sauacutede (PO-GL-COR-004)
Clique aqui para o nosso Manual de Seguranccedila Meio Ambiente e do Grupo (MA-GL-HSE-005)
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Mantendo nossa qualidade para oferecer desempenho Colaboramos com nossos clientes parceiros colegas e fornecedores para identificar e fornecer as soluccedilotildees mais eficientes inovaccedilatildeo teacutecnica e desempenho
A qualidade estaacute no coraccedilatildeo do nosso desempenho e constantemente procuramos elevar o niacutevel buscando ativamente aacutereas onde possamos trabalhar de maneiras mais inteligentes e melhorar nossos processos sistemas e procedimentos
Nossos padrotildees de qualidade processos de gestatildeo e procedimentos definem a linha contra a qual todo o nosso trabalho e materiais satildeo medidos
Ao segui-los em todos os momentos podemos garantir qualidade e desempenho consistentes aos nossos clientes e evitar erros e defeitos que possam ter efeitos desastrosos sobre a nossa reputaccedilatildeo e a possibilidade de ganhar trabalho no futuro
Eles tambeacutem desempenham um papel vital em ajudar a nos manter seguros e garantir que natildeo prejudiquemos os ambientes em que trabalhamos
Se houver uma maneira melhor de fazer as coisas faremos tudo o que pudermos para adotaacute-la
Em suas matildeos bull Nunca poupe esforccedilos - reserve o tempo necessaacuterio para executar o trabalho como planejado bull Natildeo tenha medo de que seu trabalho seja verificado - essa eacute uma parte vital de como mantemos nossa qualidade bull Conheccedila os principais indicadores de desempenho do seu trabalho e discuta-os abertamente bull Fique atento aos riscos de qualidade e partes criacuteticas que possam afetar nossos projetos bull Se vocecirc acha que isso pode ser feito de maneira melhor e mais eficiente sem comprometer nossos objetivos conte-nos - realmente queremos saber bull Documente e avalie todas as mudanccedilas quanto a riscos Mantenha a questatildeo controlada bull Planeje acertar de primeira sempre bull Natildeo inicie um trabalho a menos que vocecirc saiba como terminaraacute bull Se natildeo estaacute correto PARE e encontre uma soluccedilatildeo bull Avalie todas as tarefas e operaccedilotildees quanto a riscos
Aconteceu comigo
Durante um projeto natildeo consegui determinar a condiccedilatildeo de entrega dos materiais do tubo que estavam sendo soldados Em vez de apenas deixar para laacute decidi investigar mais e descobri que as certificaccedilotildees de material estavam sem informaccedilotildees vitais Se eu tivesse desistido o resultado poderia ter sido a instalaccedilatildeo de uma tubulaccedilatildeo fora de especificaccedilatildeo o que poderia ter um grande impacto para o projeto e para a empresa
Qualidade na Subsea 7 estaacute nas matildeos de todos - incluindo as suas
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Clique aqui para nossa Declaraccedilatildeo de Poliacutetica de QSMS ndash Qualidade Seguranccedila Meio Ambiente e Sauacutede (PO-GL-COR-004)
Clique aqui para o nosso Procedimento de Gestatildeo de Conformidade de Qualidade (PR-GL-QMI-004)
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PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Cuidando do nosso planeta Estamos sempre atentos agrave nossa responsabilidade de proteger o planeta e garantir que as nossas atividades natildeo danifiquem o meio ambiente
Sempre avaliamos e procuramos mitigar possiacuteveis impactos ambientais antes de empreendermos qualquer projeto
Atuamos na mudanccedila climaacutetica reduzindo ativamente nossas emissotildees e ajudando a desenvolver fontes de energia sustentaacuteveis por meio de nossos negoacutecios de energia renovaacutevel
Ao desenvolver novas tecnologias procuramos mitigar nosso impacto sobre nosso planeta incluindo a adoccedilatildeo antecipada das melhores praacuteticas do setor para evitar causar danos ou poluir o meio ambiente
Fazemos isso de forma transparente Todos que trabalham para noacutes tecircm o direito de entender quais medidas estatildeo em vigor para proteger o meio ambiente
Em suas matildeos bull Considere o impacto de suas accedilotildees sobre o planeta bull Pequenas coisas satildeo importantes - reciclar e evitar o uso de plaacutesticos descartaacuteveis bull Conheccedila e siga os Procedimentos de Gestatildeo Ambiental onde vocecirc trabalha e conteste quem natildeo o faccedila bull Se vocecirc estaacute preocupado com o fato de que noacutes ou qualquer um com quem estamos trabalhando possa estar causando danos ao meio ambiente vocecirc tem o poder de fazer sua voz ser ouvida Conteste e informe o ocorrido - iremos ouvir e investigar bull Caso tenha uma ideia para melhorar a forma como noacutes ou nossos fornecedores podemos proteger o meio ambiente diga-nos
Aconteceu comigo
Descobri que um fornecedor com o qual agraves vezes trabalhamos estava despejando no oceano Eles natildeo trabalhavam para noacutes na ocasiatildeo entatildeo alguns disseram que eu deveria deixar para laacute e que natildeo havia nada que pudeacutessemos fazer Mas mesmo assim estava errado - e aquilo era contra tudo o que defendemos Entatildeo eu decidi denunciaacute-lo Isso teve um efeito imediato - o despejo foi interrompido o fornecedor perdeu sua licenccedila e isso representou uma mensagem poderosa para os demais
Ajude-nos a fazer tudo o que pudermos para cuidar dos ambientes em que trabalhamos
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Clique aqui para a nossa Declaraccedilatildeo de Poliacutetica de QSMS ndash Qualidade Seguranccedila Meio Ambiente e Sauacutede (PO-GL-COR-004)
Clique aqui para o nosso Procedimento de Gestatildeo Ambiental (PR-GL-HSE-016)
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Tratando as comunidades com cuidado e consideraccedilatildeo Tomamos todas as medidas para garantir que nossas atividades sejam sustentaacuteveis e somos uma forccedila positiva para o bem nas comunidades em que trabalhamos
Por isso tomamos muito cuidado para refletir sobre os impactos sociais ambientais e econocircmicos locais de nosso trabalho e da nossa presenccedila
Sempre tratamos as comunidades com as quais trabalhamos com cortesia e respeito e apoiamos e obedecemos agraves leis de conteuacutedo local
Isso tambeacutem deve envolver discussotildees com membros da comunidade local sempre que for apropriado
Noacutes nos comunicamos abertamente ouvimos qualquer preocupaccedilatildeo e nos esforccedilamos para responder positivamente
Somos transparentes permitindo que as pessoas entendam o que estamos fazendo e reservamos um tempo para mostrar as medidas que temos em vigor para proteger o meio ambiente
Em suas matildeos bull Tome um cuidado especial para entender os costumes locais e sensibilidades culturais e sempre agir de uma forma a respeitaacute-los Coisas que podem parecer perfeitamente aceitaacuteveis para vocecirc podem ser interpretadas erroneamente em outras culturas e vocecirc pode ateacute acabar ofendendo as pessoas de fato quando na verdade natildeo foi essa a sua intenccedilatildeo bull No entanto natildeo seja persuadido a fazer algo que seja antieacutetico ou ilegal apenas porque algueacutem lhe diz que eacute o costume local e vocecirc vai ofendecirc-lo se recusar Se estiver errado sempre recuse bull Trate as pessoas respeitosamente como vocecirc gostaria de ser tratado Se vocecirc estiver com colegas certifique-se de que eles faccedilam o mesmo bull Se vocecirc quer fazer algo para a comunidade local isso eacute oacutetimo - mas sempre verifique primeiro se eacute pelas razotildees certas legais e apropriadas (Consulte ldquoEnvolvimento com a Comunidade Doaccedilotildees de Caridade e Contribuiccedilotildees Poliacuteticasrdquo para mais detalhes a esse respeito) bull Se vocecirc acredita que qualquer aspecto do nosso trabalho pode causar danos ou se souber de algo que possa criar ou esteja criando tensatildeo entre a Subsea 7 e a comunidade local avise-nos o quanto antes Natildeo deixe que o problema cause danos ou transforme-se em hostilidade
Aconteceu comigo
Estaacutevamos trabalhando no exterior e fui responsaacutevel por mudanccedilas de equipe e outras viagens em terra Tivemos que usar o cais da alfacircndega mas repetidamente enfrentamos demandas por pagamentos natildeo oficiais Achamos outro cais mas estava decreacutepito e era claramente inseguro
Noacutes nos oferecemos para pagar a instalaccedilatildeo de um cais A Autoridade Portuaacuteria ficou satisfeita e concedeu as autorizaccedilotildees necessaacuterias
No final do projeto o chefe da Autoridade Portuaacuteria sugeriu que doaacutessemos o cais para a comunidade local Queriacuteamos que a comunidade local se beneficiasse mas no fundo me lembrei que uma doaccedilatildeo solicitada por um funcionaacuterio puacuteblico pode ser percebida como uma influecircncia improacutepria
Depois de verificar com o juriacutedico celebramos um contrato apropriado com a Autoridade Portuaacuteria Houve ateacute uma placa reconhecendo nosso presente para a comunidade
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Trabalhando com terceiros clientes parceiros e fornecedores Todos com quem trabalhamos tecircm o direito de esperar que sempre sigamos nossos Valores e os princiacutepios e padrotildees de integridade justiccedila e honestidade que nosso Coacutedigo estabelece para noacutes
Esperamos esses mesmos padrotildees deles
Estamos comprometidos em trabalhar com clientes parceiros e fornecedores que mantenham padrotildees pelo menos tatildeo altos quanto aqueles estabelecidos em nosso coacutedigo de conduta
Pedimos que os fornecedores cumpram nosso Coacutedigo de Conduta para Fornecedores Mas na verdade ficamos ainda mais felizes quando um fornecedor ou parceiro pode apontar seu proacuteprio coacutedigo de conduta e valores compatiacuteveis com os nossos que eles prezam e incorporaram corretamente
Ao trabalhar em uma joint venture ou consoacutercio nos certificamos de que haja um alinhamento claro com nossos parceiros nos padrotildees e procedimentos de conformidade e eacutetica
Em suas matildeos bull Sempre trate os clientes parceiros de negoacuteciose fornecedores com honestidade e integridade bull Certifique-se de seguir o processo aprovadopara se envolver com clientes e parceiros enossos Procedimentos de Gestatildeo da Cadeiade Suprimentos ao se envolver ou trabalharcom qualquer fornecedor Eles satildeo projetadospara garantir que os fornecedores sejamescolhidos por meacuterito sejam adequadamentequalificados e experientes e possam operar empadrotildees semelhantes aos nossos bull Se vocecirc estaacute preocupado com o fato de quealgo que um terceiro estaacute fazendo pode estarviolando nosso coacutedigo ou se vocecirc souber dealgo que lhe preocupe informe imediatamente bull Natildeo entre em nenhum relacionamento comercialcom terceiros a menos e ateacute que vocecirc estejaconfiante de que eles levam a seacuterio suasresponsabilidades eacuteticas bull Certifique-se de avaliar os riscos e realizar adevida diligecircncia para garantir que vocecirc tenhainformaccedilotildees suficientes bull Natildeo celebre um acordo ou contrato que natildeotenha uma justificativa comercial clara eadequada
Aconteceu comigo
Alguns anos atraacutes estaacutevamos em discussotildees com um parceiro local sobre a possibilidade de trabalharmos juntos em um mercado em que estaacutevamos tentando entrar Seguimos todos os nossos procedimentos e nossa auditoria deu certo mas de alguma forma natildeo estaacutevamos convencidos de sua honestidade ou meacutetodos entatildeo natildeo fechamos com eles Li recentemente que eles estatildeo sendo investigados por pagar subornos para ganhar trabalho para outra empresa em nosso setor Isso foi um quase desastre Felizmente nossos instintos e processos foram soacutelidos
O que aqueles com quem trabalhamos fazem faz parte do nosso negoacutecio
Seja sempre respeitoso sempre fique atento
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui parao nosso Procedimentos e Processos de Gestatildeo da Cadeia de Suprimentos
Clique aqui para o nosso Coacutedigo de Conduta para Fornecedores (PO-GL-COR-016)
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Pequenos subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeoAlguns exemplos dos chamados ldquoPagamentos de Facilitaccedilatildeordquo
Exemplos comuns incluem pagamento em troca de licenccedilas de processamento autorizaccedilotildees outros documentos oficiais vistos ordens de serviccedilo ou coisas como bull Desembaraccedilo aduaneiro bull Travessias de fronteira bull Entrada no porto ou tracircnsitos em canal bull Postos de controle da poliacutecia bull Serviccedilos de imigraccedilatildeo bull Permissotildees de trabalho bull Cadastro de Veiacuteculos bull Conexotildees de serviccedilos puacuteblicos bull Auditorias fiscais ou confirmaccedilotildees bull Certificaccedilotildees de licenccedila bull Manuseio de carga bull Acesso a aacutereas controladas por terceiros
Como resistir a uma demanda
Se vocecirc for solicitado a fazer um pagamento e suspeitar que pode ser um pagamento de facilitaccedilatildeo ou outra forma de suborno vocecirc deve considerar tomar as seguintes medidas bull Ser educado bull Evitar linguagem ameaccediladora bull Esteja preparado para dizer NAtildeO bull Solicitar uma explicaccedilatildeo sobre o motivo pelo qual o pagamento eacute necessaacuterio bull Questionar a legitimidade da demanda
bull Tenha em consideraccedilatildeo a sua seguranccedila pessoal e a dos colegas e familiares
bull Se possiacutevel despersonalize quaisquer medidas tomadas (ldquoA empresadesejahelliprdquo)
bull De fato diga NAtildeO (mas somente se vocecirc natildeo estiver colocando algueacutem emrisco)
bull Peccedila para falar com o superior da pessoa
Explicar que
bull A poliacutetica da sua empresa eacute proibir pagamentos natildeo oficiais e que vocecirc podeperder seu emprego se o fizer bull Se vocecirc efetuar o pagamento vocecirc e sua empresa podem estar cometendoum crime bull A pessoa que solicitar o pagamento pode ser igualmente responsaacutevel bull Vocecirc soacute tem permissatildeo para pagar taxas oficiais e publicadas e em troca deum recibo oficial
Quando voltar ao escritoacuterio ou chegar em casa observe quem disse o que a Quando retornar agrave empresa ou em casa tome nota sobre quem disse o que para quem Clique aqui para voltar para Pequenos
subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeo
GLOSSAacuteRIO
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Presentes e hospitalidade
Registro de presentes e hospitalidadeO objetivo do registro de presentes e hospitalidade eacute encorajar a transparecircncia e ajudar a embutir nossa cultura de honestidade e integridade Se algueacutem estaacute satisfeito em inserir algo no registro entatildeo em 99 vezes de 100 essa pessoa provavelmente considerou a questatildeo apropriadamente e tomou uma decisatildeo correta
Como recusar um presenteSeja educado seja firme despersonalize
Sempre tente recusar a oferta graciosamente e de uma soacute vez Agradeccedila agrave pessoa lamente e despersonalize - explique como nossa Poliacutetica apenas torna impossiacutevel sua aceitaccedilatildeo
Se vocecirc natildeo tem certeza se eacute apropriado diga explique que a empresa tem limites estritos sobre o que vocecirc pode aceitar entatildeo vocecirc teraacute que verificar
Natildeo seja manipulado ou persuadido a mudar de ideia Se a pessoa se recusar a receber o presente de volta ou se sentir ofendida tudo bem Vocecirc estaacute simplesmente fazendo a coisa certa Informe seu gerente imediatamente e registre o ocorrido
Clique aqui para voltar para Presentes e hospitalidade
GLOSSAacuteRIO
35 copy 2020 Subsea 7
Conflitos de interesseExemplos de um conflito de interesses incluem
bull Tentar influenciar a contrataccedilatildeo de um membro dasua famiacutelia
bull Conceder um contrato em nome da Subsea 7 auma empresa pertencente ou gerenciada por umamigo ou um membro da famiacutelia
bull Empregar algueacutem para fins de influecircncia indevidacom um cliente ou governo que nos forneceraacute umavantagem competitiva injusta
Clique aqui para voltar para conflitos de interesse
GLOSSAacuteRIO
36 copy 2020 Subsea 7
Comunicaccedilotildees externas
Quem pode falar externamenteApenas o Diretor-Presidente (CEO) ou o Diretor Financeiro (CFO ou seu nomeado) ou o Departamento de Relaccedilotildees com Investidores estatildeo autorizados a divulgar informaccedilotildees sobre o Grupo para a Comunidade de Investimento
Conforme o caso SVPs e VPs podem ser autorizados a se comunicarem com a miacutedia
Regras para uma empresa registrada em Bolsa de ValoresComo empresa registrada temos que seguir vaacuterios regulamentos e leis ou seja documentos e informaccedilotildees oficiais devem ser liberados somente em momentos especiacuteficos Tambeacutem temos obrigaccedilotildees rigorosas de divulgar informaccedilotildees relevantes ao Mercado de Capitais Sempre respeitamos e cumprimos tais obrigaccedilotildees
Clique aqui para voltar para comunicaccedilotildees externas
GLOSSAacuteRIO
37 copy 2020 Subsea 7
Insider trading
Quem satildeo os ldquoinsidersrdquoQualquer pessoa que tenha acesso a informaccedilotildees privilegiadas eacute designada como ldquoInsiderrdquo e deve seguir algumas restriccedilotildees
Algumas pessoas que tecircm acesso frequente a informaccedilotildees confidenciais como os Diretores da Empresa satildeo designadas como ldquoInsiders Principaisrdquo e estatildeo sujeitas a restriccedilotildees avanccediladas
Detalhes de todas essas restriccedilotildees estatildeo contidos em nossa Poliacutetica de Insider Trading
Leis sobre insider tradingAs Leis sobre Insider Trading abrangem a negociaccedilatildeo de quaisquer accedilotildees ou outros valores mobiliaacuterios ou opccedilotildees direitos futuros e outros direitos aos valores mobiliaacuterios de uma empresa registrada em qualquer bolsa de valores e qualquer informaccedilatildeo privilegiada que algueacutem possa obter em razatildeo de seu emprego na Subsea 7
Clique aqui para voltar para insider trading
GLOSSAacuteRIO
38 copy 2020 Subsea 7
copy Subsea 7 Janeiro 2020
communicationssubsea7com
wwwsubsea7com
Eacute o seu Coacutedigo e fazer o que eacute certo estaacute em suas matildeoshellip
Natildeo tem certeza Utilize os 4 testes1 Acredito sinceramente que isto estaacute certo2 Isso eacute consistente com nossos Valores e com quem somos3 Eu ficaria feliz lendo sobre isso na miacutedia4 Verifiquei em nosso Coacutedigo e com algueacutem em cuja integridade
eu confio
Preocupado que algo esteja erradoVocecirc pode entrar em contato com a Safecall a Linha Confidencial para Denuacutencias da Subsea 7 24 horas por dia 7 dias por semana Acesse wwwsafecallcouk ou utilize um dos nuacutemeros de telefone listados aqui
Insider trading (uso de informaccedilotildees privilegiadas)Ningueacutem deve utilizar ldquoinformaccedilotildees privilegiadasrdquo natildeo publicadas para benefiacutecio financeiro ou para comprar ou vender accedilotildees ou outros valores mobiliaacuterios para obter ganhos Eacute ilegal e o nosso Coacutedigo proiacutebe essa atitude
ldquoInformaccedilotildees privilegiadasrdquo satildeo quaisquer informaccedilotildees confidenciais sobre a Subsea 7 que ainda natildeo sejam conhecidas do puacuteblico e que podem afetar o preccedilo de nossas accedilotildees Por exemplo um novo contrato ou aquisiccedilatildeo importante ou nossos resultados financeiros permanecem ldquoinformaccedilatildeo privilegiadardquo ateacute que tenham sido publicados
Se vocecirc estiver de posse dessas informaccedilotildees e utilizaacute-las ou contar a algueacutem sobre isso para que qualquer um de vocecircs ganhe ou lucre com o que sabe antes que os outros saibam isso constitui um caso de ldquoinsider tradingrdquo
Insider trading eacute antieacutetico injusto e um crime grave Qualquer um que for apanhado pode ser condenado agrave prisatildeo o que tambeacutem pode causar danos agrave reputaccedilatildeo da empresa e agrave confianccedila que outros tecircm em nossa integridade
Em suas matildeos bull Nunca utilize qualquer informaccedilatildeo privilegiada em seu poder para fins de lucro nem encoraje algueacutem a utilizar o que vocecirc sabe para negociar accedilotildees da Subsea 7 ou accedilotildees de outra empresa
bull Tenha cuidado para natildeo divulgar informaccedilotildees privilegiadas a ningueacutem e protegecirc-las contra divulgaccedilatildeo acidental
bull Se vocecirc for um Insider certifique-se de que sua famiacutelia saiba das regras de informaccedilotildees privilegiadas e que elas tambeacutem satildeo aplicaacuteveis a eles
bull Se vocecirc divulgou informaccedilotildees privilegiadas para os outros ou acha que algueacutem o fez ou foi abordado por algueacutem tentando obter informaccedilotildees de vocecirc natildeo hesite - avise-nos imediatamente
Aconteceu comigo
Estava em uma festa com alguns amigos e provavelmente estava me exibindo um pouco De manhatilde percebi que tinha falado muito sobre um grande negoacutecio que iriacuteamos celebrar em poucos dias Pensei que iria me meter em confusatildeo entatildeo no comeccedilo eu decidi esperar o melhor e natildeo dizer nada Entatildeo percebi que tinha que relatar o ocorrido e descobri que algueacutem jaacute o havia feito Foi difiacutecil mas poderia ter sido muito pior Eles realmente me disseram que se eu tivesse deixado para mais tarde poderia ter enfrentado demissatildeo e potencial processo criminal
Estaacute tentado utilizar informaccedilotildees privilegiadas ou contar a algueacutem sobre elas
Natildeo faccedila isso
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Insider Trading (PO-GL-LAW-003)
Clique aqui para saber mais sobre leis contra insider trading e quem satildeo os ldquoinsidersrdquo
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
24 copy 2020 Subsea 7
Uso adequado de ativos e recursos da empresa Pode ser muito faacutecil confundir o uso de ativos e recursos da empresa de maneira adequada com o uso para conveniecircncia ou vantagem pessoal
Todos noacutes temos o dever de agir sempre de acordo com os melhores interesses da empresa
Isso significa bull ser bom custodiante dos ativos interesses e recursos da empresa
bull Usar seus ativos e recursos (incluindo gastos de quantias) com sabedoria e em benefiacutecio da empresa
bull Seguir os nossos procedimentos de gestatildeo da cadeia de suprimentos que satildeo projetados para garantir que valorizemos o dinheiro e a qualidade apropriada
Nossos acionistas confiam em noacutes para fazer isso
Em suas matildeos bull Tome cuidado ao gastar o dinheiro da empresa ou incorrer em despesas
bull Se vocecirc acha que haacute boas razotildees para contornar os nossos procedimentos de gestatildeo da cadeia de suprimentos sempre certifique-se de que a empresa esteja obtendo um bom investimento e verifique com algueacutem qualificado para avaliar adequadamente o curso de accedilatildeo proposta e obtenha a aprovaccedilatildeo
bull Se vocecirc eacute o funcionaacuterio de mais alto niacutevel da Subsea 7 em uma refeiccedilatildeo ou evento de equipe vocecirc deve pagar a conta e providenciar para que a despesa seja aprovada pelo seu gerente
Aconteceu comigo
Durante um almoccedilo no trabalho alguns de noacutes conversaacutevamos sobre despesas de viagem Um colega estava dizendo que agraves vezes adicionava um fim de semana no final de uma viagem de negoacutecios no exterior e cobrava o custo do hotel da empresa Um ou dois outros se gabavam de manipular com frequecircncia suas reivindicaccedilotildees de despesas Diziam ldquoVamos laacute todo mundo faz issordquo Eu disse ldquoCertamente isso estaacute errado eacute o dinheiro da empresardquo O engraccedilado eacute que quando falei descobri que a maioria dos meus colegas concordava comigo Eles estavam apenas hesitantes em defender o que acreditavam estar certo
Pergunte a si mesmoEstes custos satildeo apropriados
Estas despesas satildeo razoaacuteveis e necessaacuterias para que eu faccedila meu trabalho
Eacute assim que eu gastaria meu proacuteprio dinheiro
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MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
25 copy 2020 Subsea 7
Esta parte do nosso Coacutedigo estaacute enraizada no nosso compromisso com os direitos humanos que as pessoas sejam tratadas com dignidade justiccedila e respeito e que tenhamos um impacto positivo nas comunidades e ambientes onde trabalhamos
A seccedilatildeo final (Trabalhando com terceiros) explora como devemos tratar os terceiros mas tambeacutem o nosso compromisso de trabalhar somente comterceiros que tenham padrotildees semelhantes em todos os aspectos do nosso Coacutedigo
Contents27 Respeitando os direitos humanos 28 Tratando-se uns aos outros de forma justa e
com respeito29 Mantendo-se uns aos outros seguros
protegidos e saudaacuteveis 30 Mantendo nossa qualidade para oferecer desempenho 31 Cuidando do nosso planeta32 Tratando as comunidades com cuidado
e consideraccedilatildeo 33 Trabalhando com terceiros clientes
parceiros e fornecedores
Cuidando de pessoas comunidades e do nosso planeta
Parte 3
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Respeitando os direitos humanos Sempre respeitaremos a dignidade e defenderemos os direitos humanos de todos que trabalham para noacutes ou conosco incluindo pessoas que trabalham para nossos fornecedores ou que moram nas comunidades onde trabalhamos
Aleacutem de abranger questotildees como o direito agrave vida e agrave liberdade de pensamento expressatildeo e religiatildeo os direitos humanos tambeacutem dizem respeito ao direito de todo ser humano de ser tratado com dignidade e respeito de maneira justa e igual e de trabalhar em um ambiente que seja seguro protegido e livre de corrupccedilatildeo
Natildeo aceitaremos nenhum abuso dos direitos humanos incluindo traacutefico humano trabalho forccedilado ou involuntaacuterio e natildeo trabalharemos com quem o fizer
Em suas matildeos bull Fundamentalmente o nosso Coacutedigo trata dedefender os direitos humanos em tudo o quefazemos onde quer que trabalhemos - para queningueacutem seja maltratado sofra abusos ou sejaexplorado por noacutes ou por qualquer pessoa comquem trabalhemos
bull Por favor ajude-nos a confrontar qualquer abusodos direitos humanos denunciando-o casotestemunhe ou suspeite que isso possa estarocorrendo
bull Agraves vezes trabalhamos em lugares que tecircm umhistoacuterico insatisfatoacuterio de direitos humanos ondealguns podem argumentar que algumas formas deabuso satildeo aceitaacuteveis porque ldquoeacute assim que ascoisas satildeo por aquirdquo Nenhum tipo de abuso eacuteaceitaacutevel - nunca seja convencido do contraacuterio
bull Pedimos que vocecirc preste particular atenccedilatildeo agravequestatildeo do trabalho forccedilado e traacutefico humano aotrabalhar com fornecedores e terceiros e natildeofeche os olhos se achar que isso pode estaracontecendo
Pacto Global da ONU
A Subsea 7 orgulha-se de ser signataacuteria do Pacto Global das Naccedilotildees Unidas no qual as Naccedilotildees Unidas definiram 10 princiacutepios que abrangem direitos humanos trabalho meio ambiente e anticorrupccedilatildeo Juntos esses princiacutepios garantem que as empresas possam sustentar suas responsabilidades baacutesicas perante pessoas e o planeta ao mesmo tempo em que criam sucesso a longo prazo Vocecirc pode encontrar mais aqui
Aconteceu comigo
Estaacutevamos tratando de abusos de direitos humanos em paiacuteses distantes e isso estava acontecendo bem debaixo de nossos narizes um repoacuterter investigativo revelou que a empresa de limpeza que utilizamos em nossa sede pagava menos do que o salaacuterio miacutenimo para seus funcionaacuterios e alguns deles foram viacutetimas de traacutefico humano
Direitos humanos constituem o direito proveniente donascimento de todos
Clique nas fontes abaixo para mais informaccedilotildees
Reconhecemos nossa responsabilidade conforme declarado nos Princiacutepios Orientadores das Naccedilotildees Unidas sobre Empresas e Direitos Humanos em respeitar os direitos humanos e em evitar e abordar quaisquer impactos adversos de nossos negoacutecios
Esses satildeo direitos humanos reconhecidos internacionalmente conforme expressos na Declaraccedilatildeo Internacional de Direitos Humanos e na Declaraccedilatildeo sobre Princiacutepios e Direitos Fundamentais no Trabalho da Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho
Tambeacutem apoiamos as Normas da Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho sobre o trabalho infantil e a idade miacutenima para trabalhar
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Tratando-se uns aos outros de forma justa e com respeito Na Subsea 7 todos tecircm o direito de serem tratados com justiccedila dignidade e respeito e de terem igualdade de oportunidades em um ambiente favoraacutevel amigaacutevel e inclusivo livre de todas as formas de discriminaccedilatildeo asseacutedio ou intimidaccedilatildeo
Estes satildeo direitos e princiacutepios que defendemos onde quer que realizamos atividades comerciais
Portanto sempre observamos praacuteticas de emprego justas e fornecemos tratamento justo para todos os indiviacuteduos e oportunidades iguais com base no meacuterito
Valorizamos e promovemos a diversidade e a consideramos fundamental para o nosso sucesso
Nunca ficamos abaixo dos requisitos legais nacionais aplicaacuteveis e dos padrotildees acordados para salaacuterios horas de trabalho e idade miacutenima para trabalhar
Natildeo toleraremos qualquer forma de intimidaccedilatildeo asseacutedio ou discriminaccedilatildeo e agiremos contra ela se descobrirmos que estaacute acontecendo
E natildeo permitiremos que qualquer pessoa que tenha coragem de Manifestar-se sobre possiacuteveis violaccedilotildees do nosso Coacutedigo de Conduta seja vitimizada ou sofra qualquer forma de retaliaccedilatildeo
Em suas matildeosSempre trate as pessoas respeitosamente como vocecirc gostaria de ser tratado
Em caso de duacutevida consulte a nossa Poliacutetica de Igualdade de Oportunidades e Diversidade no Emprego Ela inclui pontos como condiccedilotildees de trabalho e salaacuterios
Se vocecirc tiver alguma duacutevida entre em contato com o departamento de RH local - eles poderatildeo aconselhaacute-lo
Ao tomar uma decisatildeo sobre um indiviacuteduo ou grupo pergunte-se eu estou realmente sendo justo e imparcial Em caso de duacutevida converse com algueacutem em cuja integridade vocecirc confia
Aconteceu comigo
Jaacute estava acontecendo haacute algum tempo Foi apenas bullying de baixo niacutevel na maioria das vezes Todos noacutes tentamos ignorar o ocorrido Mas entatildeo vi um dos homens de fato chorando Apenas pensei lsquoeu tenho que dar um fim nissorsquo Entatildeo entrei em contato com a Safecall
Vocecirc pode dar um fim nisso
Caso testemunhe experimente ou suspeite de bullying asseacutedio ou discriminaccedilatildeo natildeo ature esse tipo de comportamento - conte-nos
Noacutes protegeremos vocecirc e eles
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Igualdade de Oportunidadese Diversidade no Emprego (PO-GL-HR-012)
Vaacute agrave intranet de seu RH local para encontrar o Procedimentos Disciplinares e de Reclamaccedilotildees local
A Constitui discriminaccedilatildeo se for contra
raccedila cor religiatildeo nacionalidade sexo gravidez idade deficiecircncia estado civil orientaccedilatildeo sexual ou qualquer outra caracteriacutestica protegida pela lei aplicaacutevel
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Mantendo-se uns aos outros seguros protegidos e saudaacuteveis Ningueacutem deve ser prejudicado em razatildeo do que fazemos
Eacute por isso que nos comprometemos a ter um local de trabalho livre de incidentes e a fornecer um ambiente seguro para todos os envolvidos ou afetados por nossas atividades
Comprometemo-nos absolutamente a colocar em praacutetica os mais altos padrotildees de seguranccedila procedimentos e treinamento onde quer que trabalhemos e nos certificamos de que eles sejam mantidos revisados e melhorados em funccedilatildeo das melhores praacuteticas em evoluccedilatildeo
E nos certificamos de que todos aqueles que trabalham em qualquer local em que operamos sejam informados e treinados completa e regularmente
Mas isso natildeo eacute suficiente Tambeacutem precisamos que todos cuidem ativamente uns dos outros e cuidem da seguranccedila uns dos outros
Em suas matildeos bull Ao defender ativamente a nossa cultura de seguranccedila e manter-se alerta vocecirc pode ajudar a eliminar comportamentos de risco e a corrigir condiccedilotildees inseguras
bull Natildeo comece um trabalho se natildeo tiver certeza do que fazer ou pense que natildeo pode ser feito sem prejudicar as pessoas ou o meio ambiente
bull Certifique-se de conhecer e seguir todos os procedimentos padrotildees e instruccedilotildees de sauacutede seguranccedila e proteccedilatildeo em seu local de trabalho Se vocecirc natildeo tem certeza ou acha que natildeo foi treinado fale com seu supervisor
bull Apenas realize um trabalho para o qual vocecirc seja treinado competente e esteja apto a fazecirc-lo em termos de sauacutede Verifique a si mesmo e aos outros natildeo finja que vocecirc estaacute bem para continuar quando natildeo estaacute
bull Seja corajoso Se vocecirc acha que o trabalho se tornou inseguro pare imediatamente e certifique-se de que os outros tambeacutem o faccedilam Vocecirc estaacute autorizado a fazer isso Nunca pressuponha que algueacutem vai resolver a questatildeo Faccedila o seu trabalho para alertar as pessoas ao seu redor e relatar os problemas imediatamente
bull Se vocecirc estaacute preocupado com a sauacutede fiacutesica ou mental de um colega sempre nos avise Se algueacutem estaacute em dificuldade eacute nosso trabalho ajudaacute-lo
bull Nunca aja antes de pensar
Aconteceu comigo
Todos noacutes conheciacuteamos as regras e procedimentos mas achaacutevamos que sabiacuteamos o que estaacutevamos fazendo e os riscos pareciam tatildeo pequenos Parecia muito esforccedilo e burocracia entatildeo usamos alguns atalhos Natildeo achei que estava em posiccedilatildeo de dizer qualquer coisa E para ser honesto achei que todos os outros pensariam que eu natildeo tinha ldquoespiacuterito de equiperdquo Entatildeo deixei para laacute Um desastre aconteceu e meu colega de trabalho sofreu uma lesatildeo muito desagradaacutevel
Fique atento conteste pare e denuncie comportamentos ou equipamentos inseguros sempre que vocecirc os testemunhar
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para nossa Declaraccedilatildeo de Poliacutetica de QSMS ndash Qualidade Seguranccedila Meio Ambiente e Sauacutede (PO-GL-COR-004)
Clique aqui para o nosso Manual de Seguranccedila Meio Ambiente e do Grupo (MA-GL-HSE-005)
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
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Mantendo nossa qualidade para oferecer desempenho Colaboramos com nossos clientes parceiros colegas e fornecedores para identificar e fornecer as soluccedilotildees mais eficientes inovaccedilatildeo teacutecnica e desempenho
A qualidade estaacute no coraccedilatildeo do nosso desempenho e constantemente procuramos elevar o niacutevel buscando ativamente aacutereas onde possamos trabalhar de maneiras mais inteligentes e melhorar nossos processos sistemas e procedimentos
Nossos padrotildees de qualidade processos de gestatildeo e procedimentos definem a linha contra a qual todo o nosso trabalho e materiais satildeo medidos
Ao segui-los em todos os momentos podemos garantir qualidade e desempenho consistentes aos nossos clientes e evitar erros e defeitos que possam ter efeitos desastrosos sobre a nossa reputaccedilatildeo e a possibilidade de ganhar trabalho no futuro
Eles tambeacutem desempenham um papel vital em ajudar a nos manter seguros e garantir que natildeo prejudiquemos os ambientes em que trabalhamos
Se houver uma maneira melhor de fazer as coisas faremos tudo o que pudermos para adotaacute-la
Em suas matildeos bull Nunca poupe esforccedilos - reserve o tempo necessaacuterio para executar o trabalho como planejado bull Natildeo tenha medo de que seu trabalho seja verificado - essa eacute uma parte vital de como mantemos nossa qualidade bull Conheccedila os principais indicadores de desempenho do seu trabalho e discuta-os abertamente bull Fique atento aos riscos de qualidade e partes criacuteticas que possam afetar nossos projetos bull Se vocecirc acha que isso pode ser feito de maneira melhor e mais eficiente sem comprometer nossos objetivos conte-nos - realmente queremos saber bull Documente e avalie todas as mudanccedilas quanto a riscos Mantenha a questatildeo controlada bull Planeje acertar de primeira sempre bull Natildeo inicie um trabalho a menos que vocecirc saiba como terminaraacute bull Se natildeo estaacute correto PARE e encontre uma soluccedilatildeo bull Avalie todas as tarefas e operaccedilotildees quanto a riscos
Aconteceu comigo
Durante um projeto natildeo consegui determinar a condiccedilatildeo de entrega dos materiais do tubo que estavam sendo soldados Em vez de apenas deixar para laacute decidi investigar mais e descobri que as certificaccedilotildees de material estavam sem informaccedilotildees vitais Se eu tivesse desistido o resultado poderia ter sido a instalaccedilatildeo de uma tubulaccedilatildeo fora de especificaccedilatildeo o que poderia ter um grande impacto para o projeto e para a empresa
Qualidade na Subsea 7 estaacute nas matildeos de todos - incluindo as suas
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para nossa Declaraccedilatildeo de Poliacutetica de QSMS ndash Qualidade Seguranccedila Meio Ambiente e Sauacutede (PO-GL-COR-004)
Clique aqui para o nosso Procedimento de Gestatildeo de Conformidade de Qualidade (PR-GL-QMI-004)
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Cuidando do nosso planeta Estamos sempre atentos agrave nossa responsabilidade de proteger o planeta e garantir que as nossas atividades natildeo danifiquem o meio ambiente
Sempre avaliamos e procuramos mitigar possiacuteveis impactos ambientais antes de empreendermos qualquer projeto
Atuamos na mudanccedila climaacutetica reduzindo ativamente nossas emissotildees e ajudando a desenvolver fontes de energia sustentaacuteveis por meio de nossos negoacutecios de energia renovaacutevel
Ao desenvolver novas tecnologias procuramos mitigar nosso impacto sobre nosso planeta incluindo a adoccedilatildeo antecipada das melhores praacuteticas do setor para evitar causar danos ou poluir o meio ambiente
Fazemos isso de forma transparente Todos que trabalham para noacutes tecircm o direito de entender quais medidas estatildeo em vigor para proteger o meio ambiente
Em suas matildeos bull Considere o impacto de suas accedilotildees sobre o planeta bull Pequenas coisas satildeo importantes - reciclar e evitar o uso de plaacutesticos descartaacuteveis bull Conheccedila e siga os Procedimentos de Gestatildeo Ambiental onde vocecirc trabalha e conteste quem natildeo o faccedila bull Se vocecirc estaacute preocupado com o fato de que noacutes ou qualquer um com quem estamos trabalhando possa estar causando danos ao meio ambiente vocecirc tem o poder de fazer sua voz ser ouvida Conteste e informe o ocorrido - iremos ouvir e investigar bull Caso tenha uma ideia para melhorar a forma como noacutes ou nossos fornecedores podemos proteger o meio ambiente diga-nos
Aconteceu comigo
Descobri que um fornecedor com o qual agraves vezes trabalhamos estava despejando no oceano Eles natildeo trabalhavam para noacutes na ocasiatildeo entatildeo alguns disseram que eu deveria deixar para laacute e que natildeo havia nada que pudeacutessemos fazer Mas mesmo assim estava errado - e aquilo era contra tudo o que defendemos Entatildeo eu decidi denunciaacute-lo Isso teve um efeito imediato - o despejo foi interrompido o fornecedor perdeu sua licenccedila e isso representou uma mensagem poderosa para os demais
Ajude-nos a fazer tudo o que pudermos para cuidar dos ambientes em que trabalhamos
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Declaraccedilatildeo de Poliacutetica de QSMS ndash Qualidade Seguranccedila Meio Ambiente e Sauacutede (PO-GL-COR-004)
Clique aqui para o nosso Procedimento de Gestatildeo Ambiental (PR-GL-HSE-016)
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Tratando as comunidades com cuidado e consideraccedilatildeo Tomamos todas as medidas para garantir que nossas atividades sejam sustentaacuteveis e somos uma forccedila positiva para o bem nas comunidades em que trabalhamos
Por isso tomamos muito cuidado para refletir sobre os impactos sociais ambientais e econocircmicos locais de nosso trabalho e da nossa presenccedila
Sempre tratamos as comunidades com as quais trabalhamos com cortesia e respeito e apoiamos e obedecemos agraves leis de conteuacutedo local
Isso tambeacutem deve envolver discussotildees com membros da comunidade local sempre que for apropriado
Noacutes nos comunicamos abertamente ouvimos qualquer preocupaccedilatildeo e nos esforccedilamos para responder positivamente
Somos transparentes permitindo que as pessoas entendam o que estamos fazendo e reservamos um tempo para mostrar as medidas que temos em vigor para proteger o meio ambiente
Em suas matildeos bull Tome um cuidado especial para entender os costumes locais e sensibilidades culturais e sempre agir de uma forma a respeitaacute-los Coisas que podem parecer perfeitamente aceitaacuteveis para vocecirc podem ser interpretadas erroneamente em outras culturas e vocecirc pode ateacute acabar ofendendo as pessoas de fato quando na verdade natildeo foi essa a sua intenccedilatildeo bull No entanto natildeo seja persuadido a fazer algo que seja antieacutetico ou ilegal apenas porque algueacutem lhe diz que eacute o costume local e vocecirc vai ofendecirc-lo se recusar Se estiver errado sempre recuse bull Trate as pessoas respeitosamente como vocecirc gostaria de ser tratado Se vocecirc estiver com colegas certifique-se de que eles faccedilam o mesmo bull Se vocecirc quer fazer algo para a comunidade local isso eacute oacutetimo - mas sempre verifique primeiro se eacute pelas razotildees certas legais e apropriadas (Consulte ldquoEnvolvimento com a Comunidade Doaccedilotildees de Caridade e Contribuiccedilotildees Poliacuteticasrdquo para mais detalhes a esse respeito) bull Se vocecirc acredita que qualquer aspecto do nosso trabalho pode causar danos ou se souber de algo que possa criar ou esteja criando tensatildeo entre a Subsea 7 e a comunidade local avise-nos o quanto antes Natildeo deixe que o problema cause danos ou transforme-se em hostilidade
Aconteceu comigo
Estaacutevamos trabalhando no exterior e fui responsaacutevel por mudanccedilas de equipe e outras viagens em terra Tivemos que usar o cais da alfacircndega mas repetidamente enfrentamos demandas por pagamentos natildeo oficiais Achamos outro cais mas estava decreacutepito e era claramente inseguro
Noacutes nos oferecemos para pagar a instalaccedilatildeo de um cais A Autoridade Portuaacuteria ficou satisfeita e concedeu as autorizaccedilotildees necessaacuterias
No final do projeto o chefe da Autoridade Portuaacuteria sugeriu que doaacutessemos o cais para a comunidade local Queriacuteamos que a comunidade local se beneficiasse mas no fundo me lembrei que uma doaccedilatildeo solicitada por um funcionaacuterio puacuteblico pode ser percebida como uma influecircncia improacutepria
Depois de verificar com o juriacutedico celebramos um contrato apropriado com a Autoridade Portuaacuteria Houve ateacute uma placa reconhecendo nosso presente para a comunidade
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Trabalhando com terceiros clientes parceiros e fornecedores Todos com quem trabalhamos tecircm o direito de esperar que sempre sigamos nossos Valores e os princiacutepios e padrotildees de integridade justiccedila e honestidade que nosso Coacutedigo estabelece para noacutes
Esperamos esses mesmos padrotildees deles
Estamos comprometidos em trabalhar com clientes parceiros e fornecedores que mantenham padrotildees pelo menos tatildeo altos quanto aqueles estabelecidos em nosso coacutedigo de conduta
Pedimos que os fornecedores cumpram nosso Coacutedigo de Conduta para Fornecedores Mas na verdade ficamos ainda mais felizes quando um fornecedor ou parceiro pode apontar seu proacuteprio coacutedigo de conduta e valores compatiacuteveis com os nossos que eles prezam e incorporaram corretamente
Ao trabalhar em uma joint venture ou consoacutercio nos certificamos de que haja um alinhamento claro com nossos parceiros nos padrotildees e procedimentos de conformidade e eacutetica
Em suas matildeos bull Sempre trate os clientes parceiros de negoacuteciose fornecedores com honestidade e integridade bull Certifique-se de seguir o processo aprovadopara se envolver com clientes e parceiros enossos Procedimentos de Gestatildeo da Cadeiade Suprimentos ao se envolver ou trabalharcom qualquer fornecedor Eles satildeo projetadospara garantir que os fornecedores sejamescolhidos por meacuterito sejam adequadamentequalificados e experientes e possam operar empadrotildees semelhantes aos nossos bull Se vocecirc estaacute preocupado com o fato de quealgo que um terceiro estaacute fazendo pode estarviolando nosso coacutedigo ou se vocecirc souber dealgo que lhe preocupe informe imediatamente bull Natildeo entre em nenhum relacionamento comercialcom terceiros a menos e ateacute que vocecirc estejaconfiante de que eles levam a seacuterio suasresponsabilidades eacuteticas bull Certifique-se de avaliar os riscos e realizar adevida diligecircncia para garantir que vocecirc tenhainformaccedilotildees suficientes bull Natildeo celebre um acordo ou contrato que natildeotenha uma justificativa comercial clara eadequada
Aconteceu comigo
Alguns anos atraacutes estaacutevamos em discussotildees com um parceiro local sobre a possibilidade de trabalharmos juntos em um mercado em que estaacutevamos tentando entrar Seguimos todos os nossos procedimentos e nossa auditoria deu certo mas de alguma forma natildeo estaacutevamos convencidos de sua honestidade ou meacutetodos entatildeo natildeo fechamos com eles Li recentemente que eles estatildeo sendo investigados por pagar subornos para ganhar trabalho para outra empresa em nosso setor Isso foi um quase desastre Felizmente nossos instintos e processos foram soacutelidos
O que aqueles com quem trabalhamos fazem faz parte do nosso negoacutecio
Seja sempre respeitoso sempre fique atento
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui parao nosso Procedimentos e Processos de Gestatildeo da Cadeia de Suprimentos
Clique aqui para o nosso Coacutedigo de Conduta para Fornecedores (PO-GL-COR-016)
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Pequenos subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeoAlguns exemplos dos chamados ldquoPagamentos de Facilitaccedilatildeordquo
Exemplos comuns incluem pagamento em troca de licenccedilas de processamento autorizaccedilotildees outros documentos oficiais vistos ordens de serviccedilo ou coisas como bull Desembaraccedilo aduaneiro bull Travessias de fronteira bull Entrada no porto ou tracircnsitos em canal bull Postos de controle da poliacutecia bull Serviccedilos de imigraccedilatildeo bull Permissotildees de trabalho bull Cadastro de Veiacuteculos bull Conexotildees de serviccedilos puacuteblicos bull Auditorias fiscais ou confirmaccedilotildees bull Certificaccedilotildees de licenccedila bull Manuseio de carga bull Acesso a aacutereas controladas por terceiros
Como resistir a uma demanda
Se vocecirc for solicitado a fazer um pagamento e suspeitar que pode ser um pagamento de facilitaccedilatildeo ou outra forma de suborno vocecirc deve considerar tomar as seguintes medidas bull Ser educado bull Evitar linguagem ameaccediladora bull Esteja preparado para dizer NAtildeO bull Solicitar uma explicaccedilatildeo sobre o motivo pelo qual o pagamento eacute necessaacuterio bull Questionar a legitimidade da demanda
bull Tenha em consideraccedilatildeo a sua seguranccedila pessoal e a dos colegas e familiares
bull Se possiacutevel despersonalize quaisquer medidas tomadas (ldquoA empresadesejahelliprdquo)
bull De fato diga NAtildeO (mas somente se vocecirc natildeo estiver colocando algueacutem emrisco)
bull Peccedila para falar com o superior da pessoa
Explicar que
bull A poliacutetica da sua empresa eacute proibir pagamentos natildeo oficiais e que vocecirc podeperder seu emprego se o fizer bull Se vocecirc efetuar o pagamento vocecirc e sua empresa podem estar cometendoum crime bull A pessoa que solicitar o pagamento pode ser igualmente responsaacutevel bull Vocecirc soacute tem permissatildeo para pagar taxas oficiais e publicadas e em troca deum recibo oficial
Quando voltar ao escritoacuterio ou chegar em casa observe quem disse o que a Quando retornar agrave empresa ou em casa tome nota sobre quem disse o que para quem Clique aqui para voltar para Pequenos
subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeo
GLOSSAacuteRIO
34 copy 2020 Subsea 7
Presentes e hospitalidade
Registro de presentes e hospitalidadeO objetivo do registro de presentes e hospitalidade eacute encorajar a transparecircncia e ajudar a embutir nossa cultura de honestidade e integridade Se algueacutem estaacute satisfeito em inserir algo no registro entatildeo em 99 vezes de 100 essa pessoa provavelmente considerou a questatildeo apropriadamente e tomou uma decisatildeo correta
Como recusar um presenteSeja educado seja firme despersonalize
Sempre tente recusar a oferta graciosamente e de uma soacute vez Agradeccedila agrave pessoa lamente e despersonalize - explique como nossa Poliacutetica apenas torna impossiacutevel sua aceitaccedilatildeo
Se vocecirc natildeo tem certeza se eacute apropriado diga explique que a empresa tem limites estritos sobre o que vocecirc pode aceitar entatildeo vocecirc teraacute que verificar
Natildeo seja manipulado ou persuadido a mudar de ideia Se a pessoa se recusar a receber o presente de volta ou se sentir ofendida tudo bem Vocecirc estaacute simplesmente fazendo a coisa certa Informe seu gerente imediatamente e registre o ocorrido
Clique aqui para voltar para Presentes e hospitalidade
GLOSSAacuteRIO
35 copy 2020 Subsea 7
Conflitos de interesseExemplos de um conflito de interesses incluem
bull Tentar influenciar a contrataccedilatildeo de um membro dasua famiacutelia
bull Conceder um contrato em nome da Subsea 7 auma empresa pertencente ou gerenciada por umamigo ou um membro da famiacutelia
bull Empregar algueacutem para fins de influecircncia indevidacom um cliente ou governo que nos forneceraacute umavantagem competitiva injusta
Clique aqui para voltar para conflitos de interesse
GLOSSAacuteRIO
36 copy 2020 Subsea 7
Comunicaccedilotildees externas
Quem pode falar externamenteApenas o Diretor-Presidente (CEO) ou o Diretor Financeiro (CFO ou seu nomeado) ou o Departamento de Relaccedilotildees com Investidores estatildeo autorizados a divulgar informaccedilotildees sobre o Grupo para a Comunidade de Investimento
Conforme o caso SVPs e VPs podem ser autorizados a se comunicarem com a miacutedia
Regras para uma empresa registrada em Bolsa de ValoresComo empresa registrada temos que seguir vaacuterios regulamentos e leis ou seja documentos e informaccedilotildees oficiais devem ser liberados somente em momentos especiacuteficos Tambeacutem temos obrigaccedilotildees rigorosas de divulgar informaccedilotildees relevantes ao Mercado de Capitais Sempre respeitamos e cumprimos tais obrigaccedilotildees
Clique aqui para voltar para comunicaccedilotildees externas
GLOSSAacuteRIO
37 copy 2020 Subsea 7
Insider trading
Quem satildeo os ldquoinsidersrdquoQualquer pessoa que tenha acesso a informaccedilotildees privilegiadas eacute designada como ldquoInsiderrdquo e deve seguir algumas restriccedilotildees
Algumas pessoas que tecircm acesso frequente a informaccedilotildees confidenciais como os Diretores da Empresa satildeo designadas como ldquoInsiders Principaisrdquo e estatildeo sujeitas a restriccedilotildees avanccediladas
Detalhes de todas essas restriccedilotildees estatildeo contidos em nossa Poliacutetica de Insider Trading
Leis sobre insider tradingAs Leis sobre Insider Trading abrangem a negociaccedilatildeo de quaisquer accedilotildees ou outros valores mobiliaacuterios ou opccedilotildees direitos futuros e outros direitos aos valores mobiliaacuterios de uma empresa registrada em qualquer bolsa de valores e qualquer informaccedilatildeo privilegiada que algueacutem possa obter em razatildeo de seu emprego na Subsea 7
Clique aqui para voltar para insider trading
GLOSSAacuteRIO
38 copy 2020 Subsea 7
copy Subsea 7 Janeiro 2020
communicationssubsea7com
wwwsubsea7com
Eacute o seu Coacutedigo e fazer o que eacute certo estaacute em suas matildeoshellip
Natildeo tem certeza Utilize os 4 testes1 Acredito sinceramente que isto estaacute certo2 Isso eacute consistente com nossos Valores e com quem somos3 Eu ficaria feliz lendo sobre isso na miacutedia4 Verifiquei em nosso Coacutedigo e com algueacutem em cuja integridade
eu confio
Preocupado que algo esteja erradoVocecirc pode entrar em contato com a Safecall a Linha Confidencial para Denuacutencias da Subsea 7 24 horas por dia 7 dias por semana Acesse wwwsafecallcouk ou utilize um dos nuacutemeros de telefone listados aqui
Uso adequado de ativos e recursos da empresa Pode ser muito faacutecil confundir o uso de ativos e recursos da empresa de maneira adequada com o uso para conveniecircncia ou vantagem pessoal
Todos noacutes temos o dever de agir sempre de acordo com os melhores interesses da empresa
Isso significa bull ser bom custodiante dos ativos interesses e recursos da empresa
bull Usar seus ativos e recursos (incluindo gastos de quantias) com sabedoria e em benefiacutecio da empresa
bull Seguir os nossos procedimentos de gestatildeo da cadeia de suprimentos que satildeo projetados para garantir que valorizemos o dinheiro e a qualidade apropriada
Nossos acionistas confiam em noacutes para fazer isso
Em suas matildeos bull Tome cuidado ao gastar o dinheiro da empresa ou incorrer em despesas
bull Se vocecirc acha que haacute boas razotildees para contornar os nossos procedimentos de gestatildeo da cadeia de suprimentos sempre certifique-se de que a empresa esteja obtendo um bom investimento e verifique com algueacutem qualificado para avaliar adequadamente o curso de accedilatildeo proposta e obtenha a aprovaccedilatildeo
bull Se vocecirc eacute o funcionaacuterio de mais alto niacutevel da Subsea 7 em uma refeiccedilatildeo ou evento de equipe vocecirc deve pagar a conta e providenciar para que a despesa seja aprovada pelo seu gerente
Aconteceu comigo
Durante um almoccedilo no trabalho alguns de noacutes conversaacutevamos sobre despesas de viagem Um colega estava dizendo que agraves vezes adicionava um fim de semana no final de uma viagem de negoacutecios no exterior e cobrava o custo do hotel da empresa Um ou dois outros se gabavam de manipular com frequecircncia suas reivindicaccedilotildees de despesas Diziam ldquoVamos laacute todo mundo faz issordquo Eu disse ldquoCertamente isso estaacute errado eacute o dinheiro da empresardquo O engraccedilado eacute que quando falei descobri que a maioria dos meus colegas concordava comigo Eles estavam apenas hesitantes em defender o que acreditavam estar certo
Pergunte a si mesmoEstes custos satildeo apropriados
Estas despesas satildeo razoaacuteveis e necessaacuterias para que eu faccedila meu trabalho
Eacute assim que eu gastaria meu proacuteprio dinheiro
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para o nosso Procedimentos e Processos de Gestatildeo da Cadeia de Suprimentos
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
25 copy 2020 Subsea 7
Esta parte do nosso Coacutedigo estaacute enraizada no nosso compromisso com os direitos humanos que as pessoas sejam tratadas com dignidade justiccedila e respeito e que tenhamos um impacto positivo nas comunidades e ambientes onde trabalhamos
A seccedilatildeo final (Trabalhando com terceiros) explora como devemos tratar os terceiros mas tambeacutem o nosso compromisso de trabalhar somente comterceiros que tenham padrotildees semelhantes em todos os aspectos do nosso Coacutedigo
Contents27 Respeitando os direitos humanos 28 Tratando-se uns aos outros de forma justa e
com respeito29 Mantendo-se uns aos outros seguros
protegidos e saudaacuteveis 30 Mantendo nossa qualidade para oferecer desempenho 31 Cuidando do nosso planeta32 Tratando as comunidades com cuidado
e consideraccedilatildeo 33 Trabalhando com terceiros clientes
parceiros e fornecedores
Cuidando de pessoas comunidades e do nosso planeta
Parte 3
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
26 copy 2020 Subsea 7
Respeitando os direitos humanos Sempre respeitaremos a dignidade e defenderemos os direitos humanos de todos que trabalham para noacutes ou conosco incluindo pessoas que trabalham para nossos fornecedores ou que moram nas comunidades onde trabalhamos
Aleacutem de abranger questotildees como o direito agrave vida e agrave liberdade de pensamento expressatildeo e religiatildeo os direitos humanos tambeacutem dizem respeito ao direito de todo ser humano de ser tratado com dignidade e respeito de maneira justa e igual e de trabalhar em um ambiente que seja seguro protegido e livre de corrupccedilatildeo
Natildeo aceitaremos nenhum abuso dos direitos humanos incluindo traacutefico humano trabalho forccedilado ou involuntaacuterio e natildeo trabalharemos com quem o fizer
Em suas matildeos bull Fundamentalmente o nosso Coacutedigo trata dedefender os direitos humanos em tudo o quefazemos onde quer que trabalhemos - para queningueacutem seja maltratado sofra abusos ou sejaexplorado por noacutes ou por qualquer pessoa comquem trabalhemos
bull Por favor ajude-nos a confrontar qualquer abusodos direitos humanos denunciando-o casotestemunhe ou suspeite que isso possa estarocorrendo
bull Agraves vezes trabalhamos em lugares que tecircm umhistoacuterico insatisfatoacuterio de direitos humanos ondealguns podem argumentar que algumas formas deabuso satildeo aceitaacuteveis porque ldquoeacute assim que ascoisas satildeo por aquirdquo Nenhum tipo de abuso eacuteaceitaacutevel - nunca seja convencido do contraacuterio
bull Pedimos que vocecirc preste particular atenccedilatildeo agravequestatildeo do trabalho forccedilado e traacutefico humano aotrabalhar com fornecedores e terceiros e natildeofeche os olhos se achar que isso pode estaracontecendo
Pacto Global da ONU
A Subsea 7 orgulha-se de ser signataacuteria do Pacto Global das Naccedilotildees Unidas no qual as Naccedilotildees Unidas definiram 10 princiacutepios que abrangem direitos humanos trabalho meio ambiente e anticorrupccedilatildeo Juntos esses princiacutepios garantem que as empresas possam sustentar suas responsabilidades baacutesicas perante pessoas e o planeta ao mesmo tempo em que criam sucesso a longo prazo Vocecirc pode encontrar mais aqui
Aconteceu comigo
Estaacutevamos tratando de abusos de direitos humanos em paiacuteses distantes e isso estava acontecendo bem debaixo de nossos narizes um repoacuterter investigativo revelou que a empresa de limpeza que utilizamos em nossa sede pagava menos do que o salaacuterio miacutenimo para seus funcionaacuterios e alguns deles foram viacutetimas de traacutefico humano
Direitos humanos constituem o direito proveniente donascimento de todos
Clique nas fontes abaixo para mais informaccedilotildees
Reconhecemos nossa responsabilidade conforme declarado nos Princiacutepios Orientadores das Naccedilotildees Unidas sobre Empresas e Direitos Humanos em respeitar os direitos humanos e em evitar e abordar quaisquer impactos adversos de nossos negoacutecios
Esses satildeo direitos humanos reconhecidos internacionalmente conforme expressos na Declaraccedilatildeo Internacional de Direitos Humanos e na Declaraccedilatildeo sobre Princiacutepios e Direitos Fundamentais no Trabalho da Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho
Tambeacutem apoiamos as Normas da Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho sobre o trabalho infantil e a idade miacutenima para trabalhar
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Tratando-se uns aos outros de forma justa e com respeito Na Subsea 7 todos tecircm o direito de serem tratados com justiccedila dignidade e respeito e de terem igualdade de oportunidades em um ambiente favoraacutevel amigaacutevel e inclusivo livre de todas as formas de discriminaccedilatildeo asseacutedio ou intimidaccedilatildeo
Estes satildeo direitos e princiacutepios que defendemos onde quer que realizamos atividades comerciais
Portanto sempre observamos praacuteticas de emprego justas e fornecemos tratamento justo para todos os indiviacuteduos e oportunidades iguais com base no meacuterito
Valorizamos e promovemos a diversidade e a consideramos fundamental para o nosso sucesso
Nunca ficamos abaixo dos requisitos legais nacionais aplicaacuteveis e dos padrotildees acordados para salaacuterios horas de trabalho e idade miacutenima para trabalhar
Natildeo toleraremos qualquer forma de intimidaccedilatildeo asseacutedio ou discriminaccedilatildeo e agiremos contra ela se descobrirmos que estaacute acontecendo
E natildeo permitiremos que qualquer pessoa que tenha coragem de Manifestar-se sobre possiacuteveis violaccedilotildees do nosso Coacutedigo de Conduta seja vitimizada ou sofra qualquer forma de retaliaccedilatildeo
Em suas matildeosSempre trate as pessoas respeitosamente como vocecirc gostaria de ser tratado
Em caso de duacutevida consulte a nossa Poliacutetica de Igualdade de Oportunidades e Diversidade no Emprego Ela inclui pontos como condiccedilotildees de trabalho e salaacuterios
Se vocecirc tiver alguma duacutevida entre em contato com o departamento de RH local - eles poderatildeo aconselhaacute-lo
Ao tomar uma decisatildeo sobre um indiviacuteduo ou grupo pergunte-se eu estou realmente sendo justo e imparcial Em caso de duacutevida converse com algueacutem em cuja integridade vocecirc confia
Aconteceu comigo
Jaacute estava acontecendo haacute algum tempo Foi apenas bullying de baixo niacutevel na maioria das vezes Todos noacutes tentamos ignorar o ocorrido Mas entatildeo vi um dos homens de fato chorando Apenas pensei lsquoeu tenho que dar um fim nissorsquo Entatildeo entrei em contato com a Safecall
Vocecirc pode dar um fim nisso
Caso testemunhe experimente ou suspeite de bullying asseacutedio ou discriminaccedilatildeo natildeo ature esse tipo de comportamento - conte-nos
Noacutes protegeremos vocecirc e eles
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Igualdade de Oportunidadese Diversidade no Emprego (PO-GL-HR-012)
Vaacute agrave intranet de seu RH local para encontrar o Procedimentos Disciplinares e de Reclamaccedilotildees local
A Constitui discriminaccedilatildeo se for contra
raccedila cor religiatildeo nacionalidade sexo gravidez idade deficiecircncia estado civil orientaccedilatildeo sexual ou qualquer outra caracteriacutestica protegida pela lei aplicaacutevel
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Mantendo-se uns aos outros seguros protegidos e saudaacuteveis Ningueacutem deve ser prejudicado em razatildeo do que fazemos
Eacute por isso que nos comprometemos a ter um local de trabalho livre de incidentes e a fornecer um ambiente seguro para todos os envolvidos ou afetados por nossas atividades
Comprometemo-nos absolutamente a colocar em praacutetica os mais altos padrotildees de seguranccedila procedimentos e treinamento onde quer que trabalhemos e nos certificamos de que eles sejam mantidos revisados e melhorados em funccedilatildeo das melhores praacuteticas em evoluccedilatildeo
E nos certificamos de que todos aqueles que trabalham em qualquer local em que operamos sejam informados e treinados completa e regularmente
Mas isso natildeo eacute suficiente Tambeacutem precisamos que todos cuidem ativamente uns dos outros e cuidem da seguranccedila uns dos outros
Em suas matildeos bull Ao defender ativamente a nossa cultura de seguranccedila e manter-se alerta vocecirc pode ajudar a eliminar comportamentos de risco e a corrigir condiccedilotildees inseguras
bull Natildeo comece um trabalho se natildeo tiver certeza do que fazer ou pense que natildeo pode ser feito sem prejudicar as pessoas ou o meio ambiente
bull Certifique-se de conhecer e seguir todos os procedimentos padrotildees e instruccedilotildees de sauacutede seguranccedila e proteccedilatildeo em seu local de trabalho Se vocecirc natildeo tem certeza ou acha que natildeo foi treinado fale com seu supervisor
bull Apenas realize um trabalho para o qual vocecirc seja treinado competente e esteja apto a fazecirc-lo em termos de sauacutede Verifique a si mesmo e aos outros natildeo finja que vocecirc estaacute bem para continuar quando natildeo estaacute
bull Seja corajoso Se vocecirc acha que o trabalho se tornou inseguro pare imediatamente e certifique-se de que os outros tambeacutem o faccedilam Vocecirc estaacute autorizado a fazer isso Nunca pressuponha que algueacutem vai resolver a questatildeo Faccedila o seu trabalho para alertar as pessoas ao seu redor e relatar os problemas imediatamente
bull Se vocecirc estaacute preocupado com a sauacutede fiacutesica ou mental de um colega sempre nos avise Se algueacutem estaacute em dificuldade eacute nosso trabalho ajudaacute-lo
bull Nunca aja antes de pensar
Aconteceu comigo
Todos noacutes conheciacuteamos as regras e procedimentos mas achaacutevamos que sabiacuteamos o que estaacutevamos fazendo e os riscos pareciam tatildeo pequenos Parecia muito esforccedilo e burocracia entatildeo usamos alguns atalhos Natildeo achei que estava em posiccedilatildeo de dizer qualquer coisa E para ser honesto achei que todos os outros pensariam que eu natildeo tinha ldquoespiacuterito de equiperdquo Entatildeo deixei para laacute Um desastre aconteceu e meu colega de trabalho sofreu uma lesatildeo muito desagradaacutevel
Fique atento conteste pare e denuncie comportamentos ou equipamentos inseguros sempre que vocecirc os testemunhar
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para nossa Declaraccedilatildeo de Poliacutetica de QSMS ndash Qualidade Seguranccedila Meio Ambiente e Sauacutede (PO-GL-COR-004)
Clique aqui para o nosso Manual de Seguranccedila Meio Ambiente e do Grupo (MA-GL-HSE-005)
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
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Mantendo nossa qualidade para oferecer desempenho Colaboramos com nossos clientes parceiros colegas e fornecedores para identificar e fornecer as soluccedilotildees mais eficientes inovaccedilatildeo teacutecnica e desempenho
A qualidade estaacute no coraccedilatildeo do nosso desempenho e constantemente procuramos elevar o niacutevel buscando ativamente aacutereas onde possamos trabalhar de maneiras mais inteligentes e melhorar nossos processos sistemas e procedimentos
Nossos padrotildees de qualidade processos de gestatildeo e procedimentos definem a linha contra a qual todo o nosso trabalho e materiais satildeo medidos
Ao segui-los em todos os momentos podemos garantir qualidade e desempenho consistentes aos nossos clientes e evitar erros e defeitos que possam ter efeitos desastrosos sobre a nossa reputaccedilatildeo e a possibilidade de ganhar trabalho no futuro
Eles tambeacutem desempenham um papel vital em ajudar a nos manter seguros e garantir que natildeo prejudiquemos os ambientes em que trabalhamos
Se houver uma maneira melhor de fazer as coisas faremos tudo o que pudermos para adotaacute-la
Em suas matildeos bull Nunca poupe esforccedilos - reserve o tempo necessaacuterio para executar o trabalho como planejado bull Natildeo tenha medo de que seu trabalho seja verificado - essa eacute uma parte vital de como mantemos nossa qualidade bull Conheccedila os principais indicadores de desempenho do seu trabalho e discuta-os abertamente bull Fique atento aos riscos de qualidade e partes criacuteticas que possam afetar nossos projetos bull Se vocecirc acha que isso pode ser feito de maneira melhor e mais eficiente sem comprometer nossos objetivos conte-nos - realmente queremos saber bull Documente e avalie todas as mudanccedilas quanto a riscos Mantenha a questatildeo controlada bull Planeje acertar de primeira sempre bull Natildeo inicie um trabalho a menos que vocecirc saiba como terminaraacute bull Se natildeo estaacute correto PARE e encontre uma soluccedilatildeo bull Avalie todas as tarefas e operaccedilotildees quanto a riscos
Aconteceu comigo
Durante um projeto natildeo consegui determinar a condiccedilatildeo de entrega dos materiais do tubo que estavam sendo soldados Em vez de apenas deixar para laacute decidi investigar mais e descobri que as certificaccedilotildees de material estavam sem informaccedilotildees vitais Se eu tivesse desistido o resultado poderia ter sido a instalaccedilatildeo de uma tubulaccedilatildeo fora de especificaccedilatildeo o que poderia ter um grande impacto para o projeto e para a empresa
Qualidade na Subsea 7 estaacute nas matildeos de todos - incluindo as suas
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para nossa Declaraccedilatildeo de Poliacutetica de QSMS ndash Qualidade Seguranccedila Meio Ambiente e Sauacutede (PO-GL-COR-004)
Clique aqui para o nosso Procedimento de Gestatildeo de Conformidade de Qualidade (PR-GL-QMI-004)
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PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Cuidando do nosso planeta Estamos sempre atentos agrave nossa responsabilidade de proteger o planeta e garantir que as nossas atividades natildeo danifiquem o meio ambiente
Sempre avaliamos e procuramos mitigar possiacuteveis impactos ambientais antes de empreendermos qualquer projeto
Atuamos na mudanccedila climaacutetica reduzindo ativamente nossas emissotildees e ajudando a desenvolver fontes de energia sustentaacuteveis por meio de nossos negoacutecios de energia renovaacutevel
Ao desenvolver novas tecnologias procuramos mitigar nosso impacto sobre nosso planeta incluindo a adoccedilatildeo antecipada das melhores praacuteticas do setor para evitar causar danos ou poluir o meio ambiente
Fazemos isso de forma transparente Todos que trabalham para noacutes tecircm o direito de entender quais medidas estatildeo em vigor para proteger o meio ambiente
Em suas matildeos bull Considere o impacto de suas accedilotildees sobre o planeta bull Pequenas coisas satildeo importantes - reciclar e evitar o uso de plaacutesticos descartaacuteveis bull Conheccedila e siga os Procedimentos de Gestatildeo Ambiental onde vocecirc trabalha e conteste quem natildeo o faccedila bull Se vocecirc estaacute preocupado com o fato de que noacutes ou qualquer um com quem estamos trabalhando possa estar causando danos ao meio ambiente vocecirc tem o poder de fazer sua voz ser ouvida Conteste e informe o ocorrido - iremos ouvir e investigar bull Caso tenha uma ideia para melhorar a forma como noacutes ou nossos fornecedores podemos proteger o meio ambiente diga-nos
Aconteceu comigo
Descobri que um fornecedor com o qual agraves vezes trabalhamos estava despejando no oceano Eles natildeo trabalhavam para noacutes na ocasiatildeo entatildeo alguns disseram que eu deveria deixar para laacute e que natildeo havia nada que pudeacutessemos fazer Mas mesmo assim estava errado - e aquilo era contra tudo o que defendemos Entatildeo eu decidi denunciaacute-lo Isso teve um efeito imediato - o despejo foi interrompido o fornecedor perdeu sua licenccedila e isso representou uma mensagem poderosa para os demais
Ajude-nos a fazer tudo o que pudermos para cuidar dos ambientes em que trabalhamos
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Declaraccedilatildeo de Poliacutetica de QSMS ndash Qualidade Seguranccedila Meio Ambiente e Sauacutede (PO-GL-COR-004)
Clique aqui para o nosso Procedimento de Gestatildeo Ambiental (PR-GL-HSE-016)
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Tratando as comunidades com cuidado e consideraccedilatildeo Tomamos todas as medidas para garantir que nossas atividades sejam sustentaacuteveis e somos uma forccedila positiva para o bem nas comunidades em que trabalhamos
Por isso tomamos muito cuidado para refletir sobre os impactos sociais ambientais e econocircmicos locais de nosso trabalho e da nossa presenccedila
Sempre tratamos as comunidades com as quais trabalhamos com cortesia e respeito e apoiamos e obedecemos agraves leis de conteuacutedo local
Isso tambeacutem deve envolver discussotildees com membros da comunidade local sempre que for apropriado
Noacutes nos comunicamos abertamente ouvimos qualquer preocupaccedilatildeo e nos esforccedilamos para responder positivamente
Somos transparentes permitindo que as pessoas entendam o que estamos fazendo e reservamos um tempo para mostrar as medidas que temos em vigor para proteger o meio ambiente
Em suas matildeos bull Tome um cuidado especial para entender os costumes locais e sensibilidades culturais e sempre agir de uma forma a respeitaacute-los Coisas que podem parecer perfeitamente aceitaacuteveis para vocecirc podem ser interpretadas erroneamente em outras culturas e vocecirc pode ateacute acabar ofendendo as pessoas de fato quando na verdade natildeo foi essa a sua intenccedilatildeo bull No entanto natildeo seja persuadido a fazer algo que seja antieacutetico ou ilegal apenas porque algueacutem lhe diz que eacute o costume local e vocecirc vai ofendecirc-lo se recusar Se estiver errado sempre recuse bull Trate as pessoas respeitosamente como vocecirc gostaria de ser tratado Se vocecirc estiver com colegas certifique-se de que eles faccedilam o mesmo bull Se vocecirc quer fazer algo para a comunidade local isso eacute oacutetimo - mas sempre verifique primeiro se eacute pelas razotildees certas legais e apropriadas (Consulte ldquoEnvolvimento com a Comunidade Doaccedilotildees de Caridade e Contribuiccedilotildees Poliacuteticasrdquo para mais detalhes a esse respeito) bull Se vocecirc acredita que qualquer aspecto do nosso trabalho pode causar danos ou se souber de algo que possa criar ou esteja criando tensatildeo entre a Subsea 7 e a comunidade local avise-nos o quanto antes Natildeo deixe que o problema cause danos ou transforme-se em hostilidade
Aconteceu comigo
Estaacutevamos trabalhando no exterior e fui responsaacutevel por mudanccedilas de equipe e outras viagens em terra Tivemos que usar o cais da alfacircndega mas repetidamente enfrentamos demandas por pagamentos natildeo oficiais Achamos outro cais mas estava decreacutepito e era claramente inseguro
Noacutes nos oferecemos para pagar a instalaccedilatildeo de um cais A Autoridade Portuaacuteria ficou satisfeita e concedeu as autorizaccedilotildees necessaacuterias
No final do projeto o chefe da Autoridade Portuaacuteria sugeriu que doaacutessemos o cais para a comunidade local Queriacuteamos que a comunidade local se beneficiasse mas no fundo me lembrei que uma doaccedilatildeo solicitada por um funcionaacuterio puacuteblico pode ser percebida como uma influecircncia improacutepria
Depois de verificar com o juriacutedico celebramos um contrato apropriado com a Autoridade Portuaacuteria Houve ateacute uma placa reconhecendo nosso presente para a comunidade
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Trabalhando com terceiros clientes parceiros e fornecedores Todos com quem trabalhamos tecircm o direito de esperar que sempre sigamos nossos Valores e os princiacutepios e padrotildees de integridade justiccedila e honestidade que nosso Coacutedigo estabelece para noacutes
Esperamos esses mesmos padrotildees deles
Estamos comprometidos em trabalhar com clientes parceiros e fornecedores que mantenham padrotildees pelo menos tatildeo altos quanto aqueles estabelecidos em nosso coacutedigo de conduta
Pedimos que os fornecedores cumpram nosso Coacutedigo de Conduta para Fornecedores Mas na verdade ficamos ainda mais felizes quando um fornecedor ou parceiro pode apontar seu proacuteprio coacutedigo de conduta e valores compatiacuteveis com os nossos que eles prezam e incorporaram corretamente
Ao trabalhar em uma joint venture ou consoacutercio nos certificamos de que haja um alinhamento claro com nossos parceiros nos padrotildees e procedimentos de conformidade e eacutetica
Em suas matildeos bull Sempre trate os clientes parceiros de negoacuteciose fornecedores com honestidade e integridade bull Certifique-se de seguir o processo aprovadopara se envolver com clientes e parceiros enossos Procedimentos de Gestatildeo da Cadeiade Suprimentos ao se envolver ou trabalharcom qualquer fornecedor Eles satildeo projetadospara garantir que os fornecedores sejamescolhidos por meacuterito sejam adequadamentequalificados e experientes e possam operar empadrotildees semelhantes aos nossos bull Se vocecirc estaacute preocupado com o fato de quealgo que um terceiro estaacute fazendo pode estarviolando nosso coacutedigo ou se vocecirc souber dealgo que lhe preocupe informe imediatamente bull Natildeo entre em nenhum relacionamento comercialcom terceiros a menos e ateacute que vocecirc estejaconfiante de que eles levam a seacuterio suasresponsabilidades eacuteticas bull Certifique-se de avaliar os riscos e realizar adevida diligecircncia para garantir que vocecirc tenhainformaccedilotildees suficientes bull Natildeo celebre um acordo ou contrato que natildeotenha uma justificativa comercial clara eadequada
Aconteceu comigo
Alguns anos atraacutes estaacutevamos em discussotildees com um parceiro local sobre a possibilidade de trabalharmos juntos em um mercado em que estaacutevamos tentando entrar Seguimos todos os nossos procedimentos e nossa auditoria deu certo mas de alguma forma natildeo estaacutevamos convencidos de sua honestidade ou meacutetodos entatildeo natildeo fechamos com eles Li recentemente que eles estatildeo sendo investigados por pagar subornos para ganhar trabalho para outra empresa em nosso setor Isso foi um quase desastre Felizmente nossos instintos e processos foram soacutelidos
O que aqueles com quem trabalhamos fazem faz parte do nosso negoacutecio
Seja sempre respeitoso sempre fique atento
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui parao nosso Procedimentos e Processos de Gestatildeo da Cadeia de Suprimentos
Clique aqui para o nosso Coacutedigo de Conduta para Fornecedores (PO-GL-COR-016)
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Pequenos subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeoAlguns exemplos dos chamados ldquoPagamentos de Facilitaccedilatildeordquo
Exemplos comuns incluem pagamento em troca de licenccedilas de processamento autorizaccedilotildees outros documentos oficiais vistos ordens de serviccedilo ou coisas como bull Desembaraccedilo aduaneiro bull Travessias de fronteira bull Entrada no porto ou tracircnsitos em canal bull Postos de controle da poliacutecia bull Serviccedilos de imigraccedilatildeo bull Permissotildees de trabalho bull Cadastro de Veiacuteculos bull Conexotildees de serviccedilos puacuteblicos bull Auditorias fiscais ou confirmaccedilotildees bull Certificaccedilotildees de licenccedila bull Manuseio de carga bull Acesso a aacutereas controladas por terceiros
Como resistir a uma demanda
Se vocecirc for solicitado a fazer um pagamento e suspeitar que pode ser um pagamento de facilitaccedilatildeo ou outra forma de suborno vocecirc deve considerar tomar as seguintes medidas bull Ser educado bull Evitar linguagem ameaccediladora bull Esteja preparado para dizer NAtildeO bull Solicitar uma explicaccedilatildeo sobre o motivo pelo qual o pagamento eacute necessaacuterio bull Questionar a legitimidade da demanda
bull Tenha em consideraccedilatildeo a sua seguranccedila pessoal e a dos colegas e familiares
bull Se possiacutevel despersonalize quaisquer medidas tomadas (ldquoA empresadesejahelliprdquo)
bull De fato diga NAtildeO (mas somente se vocecirc natildeo estiver colocando algueacutem emrisco)
bull Peccedila para falar com o superior da pessoa
Explicar que
bull A poliacutetica da sua empresa eacute proibir pagamentos natildeo oficiais e que vocecirc podeperder seu emprego se o fizer bull Se vocecirc efetuar o pagamento vocecirc e sua empresa podem estar cometendoum crime bull A pessoa que solicitar o pagamento pode ser igualmente responsaacutevel bull Vocecirc soacute tem permissatildeo para pagar taxas oficiais e publicadas e em troca deum recibo oficial
Quando voltar ao escritoacuterio ou chegar em casa observe quem disse o que a Quando retornar agrave empresa ou em casa tome nota sobre quem disse o que para quem Clique aqui para voltar para Pequenos
subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeo
GLOSSAacuteRIO
34 copy 2020 Subsea 7
Presentes e hospitalidade
Registro de presentes e hospitalidadeO objetivo do registro de presentes e hospitalidade eacute encorajar a transparecircncia e ajudar a embutir nossa cultura de honestidade e integridade Se algueacutem estaacute satisfeito em inserir algo no registro entatildeo em 99 vezes de 100 essa pessoa provavelmente considerou a questatildeo apropriadamente e tomou uma decisatildeo correta
Como recusar um presenteSeja educado seja firme despersonalize
Sempre tente recusar a oferta graciosamente e de uma soacute vez Agradeccedila agrave pessoa lamente e despersonalize - explique como nossa Poliacutetica apenas torna impossiacutevel sua aceitaccedilatildeo
Se vocecirc natildeo tem certeza se eacute apropriado diga explique que a empresa tem limites estritos sobre o que vocecirc pode aceitar entatildeo vocecirc teraacute que verificar
Natildeo seja manipulado ou persuadido a mudar de ideia Se a pessoa se recusar a receber o presente de volta ou se sentir ofendida tudo bem Vocecirc estaacute simplesmente fazendo a coisa certa Informe seu gerente imediatamente e registre o ocorrido
Clique aqui para voltar para Presentes e hospitalidade
GLOSSAacuteRIO
35 copy 2020 Subsea 7
Conflitos de interesseExemplos de um conflito de interesses incluem
bull Tentar influenciar a contrataccedilatildeo de um membro dasua famiacutelia
bull Conceder um contrato em nome da Subsea 7 auma empresa pertencente ou gerenciada por umamigo ou um membro da famiacutelia
bull Empregar algueacutem para fins de influecircncia indevidacom um cliente ou governo que nos forneceraacute umavantagem competitiva injusta
Clique aqui para voltar para conflitos de interesse
GLOSSAacuteRIO
36 copy 2020 Subsea 7
Comunicaccedilotildees externas
Quem pode falar externamenteApenas o Diretor-Presidente (CEO) ou o Diretor Financeiro (CFO ou seu nomeado) ou o Departamento de Relaccedilotildees com Investidores estatildeo autorizados a divulgar informaccedilotildees sobre o Grupo para a Comunidade de Investimento
Conforme o caso SVPs e VPs podem ser autorizados a se comunicarem com a miacutedia
Regras para uma empresa registrada em Bolsa de ValoresComo empresa registrada temos que seguir vaacuterios regulamentos e leis ou seja documentos e informaccedilotildees oficiais devem ser liberados somente em momentos especiacuteficos Tambeacutem temos obrigaccedilotildees rigorosas de divulgar informaccedilotildees relevantes ao Mercado de Capitais Sempre respeitamos e cumprimos tais obrigaccedilotildees
Clique aqui para voltar para comunicaccedilotildees externas
GLOSSAacuteRIO
37 copy 2020 Subsea 7
Insider trading
Quem satildeo os ldquoinsidersrdquoQualquer pessoa que tenha acesso a informaccedilotildees privilegiadas eacute designada como ldquoInsiderrdquo e deve seguir algumas restriccedilotildees
Algumas pessoas que tecircm acesso frequente a informaccedilotildees confidenciais como os Diretores da Empresa satildeo designadas como ldquoInsiders Principaisrdquo e estatildeo sujeitas a restriccedilotildees avanccediladas
Detalhes de todas essas restriccedilotildees estatildeo contidos em nossa Poliacutetica de Insider Trading
Leis sobre insider tradingAs Leis sobre Insider Trading abrangem a negociaccedilatildeo de quaisquer accedilotildees ou outros valores mobiliaacuterios ou opccedilotildees direitos futuros e outros direitos aos valores mobiliaacuterios de uma empresa registrada em qualquer bolsa de valores e qualquer informaccedilatildeo privilegiada que algueacutem possa obter em razatildeo de seu emprego na Subsea 7
Clique aqui para voltar para insider trading
GLOSSAacuteRIO
38 copy 2020 Subsea 7
copy Subsea 7 Janeiro 2020
communicationssubsea7com
wwwsubsea7com
Eacute o seu Coacutedigo e fazer o que eacute certo estaacute em suas matildeoshellip
Natildeo tem certeza Utilize os 4 testes1 Acredito sinceramente que isto estaacute certo2 Isso eacute consistente com nossos Valores e com quem somos3 Eu ficaria feliz lendo sobre isso na miacutedia4 Verifiquei em nosso Coacutedigo e com algueacutem em cuja integridade
eu confio
Preocupado que algo esteja erradoVocecirc pode entrar em contato com a Safecall a Linha Confidencial para Denuacutencias da Subsea 7 24 horas por dia 7 dias por semana Acesse wwwsafecallcouk ou utilize um dos nuacutemeros de telefone listados aqui
Esta parte do nosso Coacutedigo estaacute enraizada no nosso compromisso com os direitos humanos que as pessoas sejam tratadas com dignidade justiccedila e respeito e que tenhamos um impacto positivo nas comunidades e ambientes onde trabalhamos
A seccedilatildeo final (Trabalhando com terceiros) explora como devemos tratar os terceiros mas tambeacutem o nosso compromisso de trabalhar somente comterceiros que tenham padrotildees semelhantes em todos os aspectos do nosso Coacutedigo
Contents27 Respeitando os direitos humanos 28 Tratando-se uns aos outros de forma justa e
com respeito29 Mantendo-se uns aos outros seguros
protegidos e saudaacuteveis 30 Mantendo nossa qualidade para oferecer desempenho 31 Cuidando do nosso planeta32 Tratando as comunidades com cuidado
e consideraccedilatildeo 33 Trabalhando com terceiros clientes
parceiros e fornecedores
Cuidando de pessoas comunidades e do nosso planeta
Parte 3
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Respeitando os direitos humanos Sempre respeitaremos a dignidade e defenderemos os direitos humanos de todos que trabalham para noacutes ou conosco incluindo pessoas que trabalham para nossos fornecedores ou que moram nas comunidades onde trabalhamos
Aleacutem de abranger questotildees como o direito agrave vida e agrave liberdade de pensamento expressatildeo e religiatildeo os direitos humanos tambeacutem dizem respeito ao direito de todo ser humano de ser tratado com dignidade e respeito de maneira justa e igual e de trabalhar em um ambiente que seja seguro protegido e livre de corrupccedilatildeo
Natildeo aceitaremos nenhum abuso dos direitos humanos incluindo traacutefico humano trabalho forccedilado ou involuntaacuterio e natildeo trabalharemos com quem o fizer
Em suas matildeos bull Fundamentalmente o nosso Coacutedigo trata dedefender os direitos humanos em tudo o quefazemos onde quer que trabalhemos - para queningueacutem seja maltratado sofra abusos ou sejaexplorado por noacutes ou por qualquer pessoa comquem trabalhemos
bull Por favor ajude-nos a confrontar qualquer abusodos direitos humanos denunciando-o casotestemunhe ou suspeite que isso possa estarocorrendo
bull Agraves vezes trabalhamos em lugares que tecircm umhistoacuterico insatisfatoacuterio de direitos humanos ondealguns podem argumentar que algumas formas deabuso satildeo aceitaacuteveis porque ldquoeacute assim que ascoisas satildeo por aquirdquo Nenhum tipo de abuso eacuteaceitaacutevel - nunca seja convencido do contraacuterio
bull Pedimos que vocecirc preste particular atenccedilatildeo agravequestatildeo do trabalho forccedilado e traacutefico humano aotrabalhar com fornecedores e terceiros e natildeofeche os olhos se achar que isso pode estaracontecendo
Pacto Global da ONU
A Subsea 7 orgulha-se de ser signataacuteria do Pacto Global das Naccedilotildees Unidas no qual as Naccedilotildees Unidas definiram 10 princiacutepios que abrangem direitos humanos trabalho meio ambiente e anticorrupccedilatildeo Juntos esses princiacutepios garantem que as empresas possam sustentar suas responsabilidades baacutesicas perante pessoas e o planeta ao mesmo tempo em que criam sucesso a longo prazo Vocecirc pode encontrar mais aqui
Aconteceu comigo
Estaacutevamos tratando de abusos de direitos humanos em paiacuteses distantes e isso estava acontecendo bem debaixo de nossos narizes um repoacuterter investigativo revelou que a empresa de limpeza que utilizamos em nossa sede pagava menos do que o salaacuterio miacutenimo para seus funcionaacuterios e alguns deles foram viacutetimas de traacutefico humano
Direitos humanos constituem o direito proveniente donascimento de todos
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Esses satildeo direitos humanos reconhecidos internacionalmente conforme expressos na Declaraccedilatildeo Internacional de Direitos Humanos e na Declaraccedilatildeo sobre Princiacutepios e Direitos Fundamentais no Trabalho da Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho
Tambeacutem apoiamos as Normas da Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho sobre o trabalho infantil e a idade miacutenima para trabalhar
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Tratando-se uns aos outros de forma justa e com respeito Na Subsea 7 todos tecircm o direito de serem tratados com justiccedila dignidade e respeito e de terem igualdade de oportunidades em um ambiente favoraacutevel amigaacutevel e inclusivo livre de todas as formas de discriminaccedilatildeo asseacutedio ou intimidaccedilatildeo
Estes satildeo direitos e princiacutepios que defendemos onde quer que realizamos atividades comerciais
Portanto sempre observamos praacuteticas de emprego justas e fornecemos tratamento justo para todos os indiviacuteduos e oportunidades iguais com base no meacuterito
Valorizamos e promovemos a diversidade e a consideramos fundamental para o nosso sucesso
Nunca ficamos abaixo dos requisitos legais nacionais aplicaacuteveis e dos padrotildees acordados para salaacuterios horas de trabalho e idade miacutenima para trabalhar
Natildeo toleraremos qualquer forma de intimidaccedilatildeo asseacutedio ou discriminaccedilatildeo e agiremos contra ela se descobrirmos que estaacute acontecendo
E natildeo permitiremos que qualquer pessoa que tenha coragem de Manifestar-se sobre possiacuteveis violaccedilotildees do nosso Coacutedigo de Conduta seja vitimizada ou sofra qualquer forma de retaliaccedilatildeo
Em suas matildeosSempre trate as pessoas respeitosamente como vocecirc gostaria de ser tratado
Em caso de duacutevida consulte a nossa Poliacutetica de Igualdade de Oportunidades e Diversidade no Emprego Ela inclui pontos como condiccedilotildees de trabalho e salaacuterios
Se vocecirc tiver alguma duacutevida entre em contato com o departamento de RH local - eles poderatildeo aconselhaacute-lo
Ao tomar uma decisatildeo sobre um indiviacuteduo ou grupo pergunte-se eu estou realmente sendo justo e imparcial Em caso de duacutevida converse com algueacutem em cuja integridade vocecirc confia
Aconteceu comigo
Jaacute estava acontecendo haacute algum tempo Foi apenas bullying de baixo niacutevel na maioria das vezes Todos noacutes tentamos ignorar o ocorrido Mas entatildeo vi um dos homens de fato chorando Apenas pensei lsquoeu tenho que dar um fim nissorsquo Entatildeo entrei em contato com a Safecall
Vocecirc pode dar um fim nisso
Caso testemunhe experimente ou suspeite de bullying asseacutedio ou discriminaccedilatildeo natildeo ature esse tipo de comportamento - conte-nos
Noacutes protegeremos vocecirc e eles
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Igualdade de Oportunidadese Diversidade no Emprego (PO-GL-HR-012)
Vaacute agrave intranet de seu RH local para encontrar o Procedimentos Disciplinares e de Reclamaccedilotildees local
A Constitui discriminaccedilatildeo se for contra
raccedila cor religiatildeo nacionalidade sexo gravidez idade deficiecircncia estado civil orientaccedilatildeo sexual ou qualquer outra caracteriacutestica protegida pela lei aplicaacutevel
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Mantendo-se uns aos outros seguros protegidos e saudaacuteveis Ningueacutem deve ser prejudicado em razatildeo do que fazemos
Eacute por isso que nos comprometemos a ter um local de trabalho livre de incidentes e a fornecer um ambiente seguro para todos os envolvidos ou afetados por nossas atividades
Comprometemo-nos absolutamente a colocar em praacutetica os mais altos padrotildees de seguranccedila procedimentos e treinamento onde quer que trabalhemos e nos certificamos de que eles sejam mantidos revisados e melhorados em funccedilatildeo das melhores praacuteticas em evoluccedilatildeo
E nos certificamos de que todos aqueles que trabalham em qualquer local em que operamos sejam informados e treinados completa e regularmente
Mas isso natildeo eacute suficiente Tambeacutem precisamos que todos cuidem ativamente uns dos outros e cuidem da seguranccedila uns dos outros
Em suas matildeos bull Ao defender ativamente a nossa cultura de seguranccedila e manter-se alerta vocecirc pode ajudar a eliminar comportamentos de risco e a corrigir condiccedilotildees inseguras
bull Natildeo comece um trabalho se natildeo tiver certeza do que fazer ou pense que natildeo pode ser feito sem prejudicar as pessoas ou o meio ambiente
bull Certifique-se de conhecer e seguir todos os procedimentos padrotildees e instruccedilotildees de sauacutede seguranccedila e proteccedilatildeo em seu local de trabalho Se vocecirc natildeo tem certeza ou acha que natildeo foi treinado fale com seu supervisor
bull Apenas realize um trabalho para o qual vocecirc seja treinado competente e esteja apto a fazecirc-lo em termos de sauacutede Verifique a si mesmo e aos outros natildeo finja que vocecirc estaacute bem para continuar quando natildeo estaacute
bull Seja corajoso Se vocecirc acha que o trabalho se tornou inseguro pare imediatamente e certifique-se de que os outros tambeacutem o faccedilam Vocecirc estaacute autorizado a fazer isso Nunca pressuponha que algueacutem vai resolver a questatildeo Faccedila o seu trabalho para alertar as pessoas ao seu redor e relatar os problemas imediatamente
bull Se vocecirc estaacute preocupado com a sauacutede fiacutesica ou mental de um colega sempre nos avise Se algueacutem estaacute em dificuldade eacute nosso trabalho ajudaacute-lo
bull Nunca aja antes de pensar
Aconteceu comigo
Todos noacutes conheciacuteamos as regras e procedimentos mas achaacutevamos que sabiacuteamos o que estaacutevamos fazendo e os riscos pareciam tatildeo pequenos Parecia muito esforccedilo e burocracia entatildeo usamos alguns atalhos Natildeo achei que estava em posiccedilatildeo de dizer qualquer coisa E para ser honesto achei que todos os outros pensariam que eu natildeo tinha ldquoespiacuterito de equiperdquo Entatildeo deixei para laacute Um desastre aconteceu e meu colega de trabalho sofreu uma lesatildeo muito desagradaacutevel
Fique atento conteste pare e denuncie comportamentos ou equipamentos inseguros sempre que vocecirc os testemunhar
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para nossa Declaraccedilatildeo de Poliacutetica de QSMS ndash Qualidade Seguranccedila Meio Ambiente e Sauacutede (PO-GL-COR-004)
Clique aqui para o nosso Manual de Seguranccedila Meio Ambiente e do Grupo (MA-GL-HSE-005)
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Mantendo nossa qualidade para oferecer desempenho Colaboramos com nossos clientes parceiros colegas e fornecedores para identificar e fornecer as soluccedilotildees mais eficientes inovaccedilatildeo teacutecnica e desempenho
A qualidade estaacute no coraccedilatildeo do nosso desempenho e constantemente procuramos elevar o niacutevel buscando ativamente aacutereas onde possamos trabalhar de maneiras mais inteligentes e melhorar nossos processos sistemas e procedimentos
Nossos padrotildees de qualidade processos de gestatildeo e procedimentos definem a linha contra a qual todo o nosso trabalho e materiais satildeo medidos
Ao segui-los em todos os momentos podemos garantir qualidade e desempenho consistentes aos nossos clientes e evitar erros e defeitos que possam ter efeitos desastrosos sobre a nossa reputaccedilatildeo e a possibilidade de ganhar trabalho no futuro
Eles tambeacutem desempenham um papel vital em ajudar a nos manter seguros e garantir que natildeo prejudiquemos os ambientes em que trabalhamos
Se houver uma maneira melhor de fazer as coisas faremos tudo o que pudermos para adotaacute-la
Em suas matildeos bull Nunca poupe esforccedilos - reserve o tempo necessaacuterio para executar o trabalho como planejado bull Natildeo tenha medo de que seu trabalho seja verificado - essa eacute uma parte vital de como mantemos nossa qualidade bull Conheccedila os principais indicadores de desempenho do seu trabalho e discuta-os abertamente bull Fique atento aos riscos de qualidade e partes criacuteticas que possam afetar nossos projetos bull Se vocecirc acha que isso pode ser feito de maneira melhor e mais eficiente sem comprometer nossos objetivos conte-nos - realmente queremos saber bull Documente e avalie todas as mudanccedilas quanto a riscos Mantenha a questatildeo controlada bull Planeje acertar de primeira sempre bull Natildeo inicie um trabalho a menos que vocecirc saiba como terminaraacute bull Se natildeo estaacute correto PARE e encontre uma soluccedilatildeo bull Avalie todas as tarefas e operaccedilotildees quanto a riscos
Aconteceu comigo
Durante um projeto natildeo consegui determinar a condiccedilatildeo de entrega dos materiais do tubo que estavam sendo soldados Em vez de apenas deixar para laacute decidi investigar mais e descobri que as certificaccedilotildees de material estavam sem informaccedilotildees vitais Se eu tivesse desistido o resultado poderia ter sido a instalaccedilatildeo de uma tubulaccedilatildeo fora de especificaccedilatildeo o que poderia ter um grande impacto para o projeto e para a empresa
Qualidade na Subsea 7 estaacute nas matildeos de todos - incluindo as suas
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para nossa Declaraccedilatildeo de Poliacutetica de QSMS ndash Qualidade Seguranccedila Meio Ambiente e Sauacutede (PO-GL-COR-004)
Clique aqui para o nosso Procedimento de Gestatildeo de Conformidade de Qualidade (PR-GL-QMI-004)
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Cuidando do nosso planeta Estamos sempre atentos agrave nossa responsabilidade de proteger o planeta e garantir que as nossas atividades natildeo danifiquem o meio ambiente
Sempre avaliamos e procuramos mitigar possiacuteveis impactos ambientais antes de empreendermos qualquer projeto
Atuamos na mudanccedila climaacutetica reduzindo ativamente nossas emissotildees e ajudando a desenvolver fontes de energia sustentaacuteveis por meio de nossos negoacutecios de energia renovaacutevel
Ao desenvolver novas tecnologias procuramos mitigar nosso impacto sobre nosso planeta incluindo a adoccedilatildeo antecipada das melhores praacuteticas do setor para evitar causar danos ou poluir o meio ambiente
Fazemos isso de forma transparente Todos que trabalham para noacutes tecircm o direito de entender quais medidas estatildeo em vigor para proteger o meio ambiente
Em suas matildeos bull Considere o impacto de suas accedilotildees sobre o planeta bull Pequenas coisas satildeo importantes - reciclar e evitar o uso de plaacutesticos descartaacuteveis bull Conheccedila e siga os Procedimentos de Gestatildeo Ambiental onde vocecirc trabalha e conteste quem natildeo o faccedila bull Se vocecirc estaacute preocupado com o fato de que noacutes ou qualquer um com quem estamos trabalhando possa estar causando danos ao meio ambiente vocecirc tem o poder de fazer sua voz ser ouvida Conteste e informe o ocorrido - iremos ouvir e investigar bull Caso tenha uma ideia para melhorar a forma como noacutes ou nossos fornecedores podemos proteger o meio ambiente diga-nos
Aconteceu comigo
Descobri que um fornecedor com o qual agraves vezes trabalhamos estava despejando no oceano Eles natildeo trabalhavam para noacutes na ocasiatildeo entatildeo alguns disseram que eu deveria deixar para laacute e que natildeo havia nada que pudeacutessemos fazer Mas mesmo assim estava errado - e aquilo era contra tudo o que defendemos Entatildeo eu decidi denunciaacute-lo Isso teve um efeito imediato - o despejo foi interrompido o fornecedor perdeu sua licenccedila e isso representou uma mensagem poderosa para os demais
Ajude-nos a fazer tudo o que pudermos para cuidar dos ambientes em que trabalhamos
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para a nossa Declaraccedilatildeo de Poliacutetica de QSMS ndash Qualidade Seguranccedila Meio Ambiente e Sauacutede (PO-GL-COR-004)
Clique aqui para o nosso Procedimento de Gestatildeo Ambiental (PR-GL-HSE-016)
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Tratando as comunidades com cuidado e consideraccedilatildeo Tomamos todas as medidas para garantir que nossas atividades sejam sustentaacuteveis e somos uma forccedila positiva para o bem nas comunidades em que trabalhamos
Por isso tomamos muito cuidado para refletir sobre os impactos sociais ambientais e econocircmicos locais de nosso trabalho e da nossa presenccedila
Sempre tratamos as comunidades com as quais trabalhamos com cortesia e respeito e apoiamos e obedecemos agraves leis de conteuacutedo local
Isso tambeacutem deve envolver discussotildees com membros da comunidade local sempre que for apropriado
Noacutes nos comunicamos abertamente ouvimos qualquer preocupaccedilatildeo e nos esforccedilamos para responder positivamente
Somos transparentes permitindo que as pessoas entendam o que estamos fazendo e reservamos um tempo para mostrar as medidas que temos em vigor para proteger o meio ambiente
Em suas matildeos bull Tome um cuidado especial para entender os costumes locais e sensibilidades culturais e sempre agir de uma forma a respeitaacute-los Coisas que podem parecer perfeitamente aceitaacuteveis para vocecirc podem ser interpretadas erroneamente em outras culturas e vocecirc pode ateacute acabar ofendendo as pessoas de fato quando na verdade natildeo foi essa a sua intenccedilatildeo bull No entanto natildeo seja persuadido a fazer algo que seja antieacutetico ou ilegal apenas porque algueacutem lhe diz que eacute o costume local e vocecirc vai ofendecirc-lo se recusar Se estiver errado sempre recuse bull Trate as pessoas respeitosamente como vocecirc gostaria de ser tratado Se vocecirc estiver com colegas certifique-se de que eles faccedilam o mesmo bull Se vocecirc quer fazer algo para a comunidade local isso eacute oacutetimo - mas sempre verifique primeiro se eacute pelas razotildees certas legais e apropriadas (Consulte ldquoEnvolvimento com a Comunidade Doaccedilotildees de Caridade e Contribuiccedilotildees Poliacuteticasrdquo para mais detalhes a esse respeito) bull Se vocecirc acredita que qualquer aspecto do nosso trabalho pode causar danos ou se souber de algo que possa criar ou esteja criando tensatildeo entre a Subsea 7 e a comunidade local avise-nos o quanto antes Natildeo deixe que o problema cause danos ou transforme-se em hostilidade
Aconteceu comigo
Estaacutevamos trabalhando no exterior e fui responsaacutevel por mudanccedilas de equipe e outras viagens em terra Tivemos que usar o cais da alfacircndega mas repetidamente enfrentamos demandas por pagamentos natildeo oficiais Achamos outro cais mas estava decreacutepito e era claramente inseguro
Noacutes nos oferecemos para pagar a instalaccedilatildeo de um cais A Autoridade Portuaacuteria ficou satisfeita e concedeu as autorizaccedilotildees necessaacuterias
No final do projeto o chefe da Autoridade Portuaacuteria sugeriu que doaacutessemos o cais para a comunidade local Queriacuteamos que a comunidade local se beneficiasse mas no fundo me lembrei que uma doaccedilatildeo solicitada por um funcionaacuterio puacuteblico pode ser percebida como uma influecircncia improacutepria
Depois de verificar com o juriacutedico celebramos um contrato apropriado com a Autoridade Portuaacuteria Houve ateacute uma placa reconhecendo nosso presente para a comunidade
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Trabalhando com terceiros clientes parceiros e fornecedores Todos com quem trabalhamos tecircm o direito de esperar que sempre sigamos nossos Valores e os princiacutepios e padrotildees de integridade justiccedila e honestidade que nosso Coacutedigo estabelece para noacutes
Esperamos esses mesmos padrotildees deles
Estamos comprometidos em trabalhar com clientes parceiros e fornecedores que mantenham padrotildees pelo menos tatildeo altos quanto aqueles estabelecidos em nosso coacutedigo de conduta
Pedimos que os fornecedores cumpram nosso Coacutedigo de Conduta para Fornecedores Mas na verdade ficamos ainda mais felizes quando um fornecedor ou parceiro pode apontar seu proacuteprio coacutedigo de conduta e valores compatiacuteveis com os nossos que eles prezam e incorporaram corretamente
Ao trabalhar em uma joint venture ou consoacutercio nos certificamos de que haja um alinhamento claro com nossos parceiros nos padrotildees e procedimentos de conformidade e eacutetica
Em suas matildeos bull Sempre trate os clientes parceiros de negoacuteciose fornecedores com honestidade e integridade bull Certifique-se de seguir o processo aprovadopara se envolver com clientes e parceiros enossos Procedimentos de Gestatildeo da Cadeiade Suprimentos ao se envolver ou trabalharcom qualquer fornecedor Eles satildeo projetadospara garantir que os fornecedores sejamescolhidos por meacuterito sejam adequadamentequalificados e experientes e possam operar empadrotildees semelhantes aos nossos bull Se vocecirc estaacute preocupado com o fato de quealgo que um terceiro estaacute fazendo pode estarviolando nosso coacutedigo ou se vocecirc souber dealgo que lhe preocupe informe imediatamente bull Natildeo entre em nenhum relacionamento comercialcom terceiros a menos e ateacute que vocecirc estejaconfiante de que eles levam a seacuterio suasresponsabilidades eacuteticas bull Certifique-se de avaliar os riscos e realizar adevida diligecircncia para garantir que vocecirc tenhainformaccedilotildees suficientes bull Natildeo celebre um acordo ou contrato que natildeotenha uma justificativa comercial clara eadequada
Aconteceu comigo
Alguns anos atraacutes estaacutevamos em discussotildees com um parceiro local sobre a possibilidade de trabalharmos juntos em um mercado em que estaacutevamos tentando entrar Seguimos todos os nossos procedimentos e nossa auditoria deu certo mas de alguma forma natildeo estaacutevamos convencidos de sua honestidade ou meacutetodos entatildeo natildeo fechamos com eles Li recentemente que eles estatildeo sendo investigados por pagar subornos para ganhar trabalho para outra empresa em nosso setor Isso foi um quase desastre Felizmente nossos instintos e processos foram soacutelidos
O que aqueles com quem trabalhamos fazem faz parte do nosso negoacutecio
Seja sempre respeitoso sempre fique atento
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui parao nosso Procedimentos e Processos de Gestatildeo da Cadeia de Suprimentos
Clique aqui para o nosso Coacutedigo de Conduta para Fornecedores (PO-GL-COR-016)
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Pequenos subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeoAlguns exemplos dos chamados ldquoPagamentos de Facilitaccedilatildeordquo
Exemplos comuns incluem pagamento em troca de licenccedilas de processamento autorizaccedilotildees outros documentos oficiais vistos ordens de serviccedilo ou coisas como bull Desembaraccedilo aduaneiro bull Travessias de fronteira bull Entrada no porto ou tracircnsitos em canal bull Postos de controle da poliacutecia bull Serviccedilos de imigraccedilatildeo bull Permissotildees de trabalho bull Cadastro de Veiacuteculos bull Conexotildees de serviccedilos puacuteblicos bull Auditorias fiscais ou confirmaccedilotildees bull Certificaccedilotildees de licenccedila bull Manuseio de carga bull Acesso a aacutereas controladas por terceiros
Como resistir a uma demanda
Se vocecirc for solicitado a fazer um pagamento e suspeitar que pode ser um pagamento de facilitaccedilatildeo ou outra forma de suborno vocecirc deve considerar tomar as seguintes medidas bull Ser educado bull Evitar linguagem ameaccediladora bull Esteja preparado para dizer NAtildeO bull Solicitar uma explicaccedilatildeo sobre o motivo pelo qual o pagamento eacute necessaacuterio bull Questionar a legitimidade da demanda
bull Tenha em consideraccedilatildeo a sua seguranccedila pessoal e a dos colegas e familiares
bull Se possiacutevel despersonalize quaisquer medidas tomadas (ldquoA empresadesejahelliprdquo)
bull De fato diga NAtildeO (mas somente se vocecirc natildeo estiver colocando algueacutem emrisco)
bull Peccedila para falar com o superior da pessoa
Explicar que
bull A poliacutetica da sua empresa eacute proibir pagamentos natildeo oficiais e que vocecirc podeperder seu emprego se o fizer bull Se vocecirc efetuar o pagamento vocecirc e sua empresa podem estar cometendoum crime bull A pessoa que solicitar o pagamento pode ser igualmente responsaacutevel bull Vocecirc soacute tem permissatildeo para pagar taxas oficiais e publicadas e em troca deum recibo oficial
Quando voltar ao escritoacuterio ou chegar em casa observe quem disse o que a Quando retornar agrave empresa ou em casa tome nota sobre quem disse o que para quem Clique aqui para voltar para Pequenos
subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeo
GLOSSAacuteRIO
34 copy 2020 Subsea 7
Presentes e hospitalidade
Registro de presentes e hospitalidadeO objetivo do registro de presentes e hospitalidade eacute encorajar a transparecircncia e ajudar a embutir nossa cultura de honestidade e integridade Se algueacutem estaacute satisfeito em inserir algo no registro entatildeo em 99 vezes de 100 essa pessoa provavelmente considerou a questatildeo apropriadamente e tomou uma decisatildeo correta
Como recusar um presenteSeja educado seja firme despersonalize
Sempre tente recusar a oferta graciosamente e de uma soacute vez Agradeccedila agrave pessoa lamente e despersonalize - explique como nossa Poliacutetica apenas torna impossiacutevel sua aceitaccedilatildeo
Se vocecirc natildeo tem certeza se eacute apropriado diga explique que a empresa tem limites estritos sobre o que vocecirc pode aceitar entatildeo vocecirc teraacute que verificar
Natildeo seja manipulado ou persuadido a mudar de ideia Se a pessoa se recusar a receber o presente de volta ou se sentir ofendida tudo bem Vocecirc estaacute simplesmente fazendo a coisa certa Informe seu gerente imediatamente e registre o ocorrido
Clique aqui para voltar para Presentes e hospitalidade
GLOSSAacuteRIO
35 copy 2020 Subsea 7
Conflitos de interesseExemplos de um conflito de interesses incluem
bull Tentar influenciar a contrataccedilatildeo de um membro dasua famiacutelia
bull Conceder um contrato em nome da Subsea 7 auma empresa pertencente ou gerenciada por umamigo ou um membro da famiacutelia
bull Empregar algueacutem para fins de influecircncia indevidacom um cliente ou governo que nos forneceraacute umavantagem competitiva injusta
Clique aqui para voltar para conflitos de interesse
GLOSSAacuteRIO
36 copy 2020 Subsea 7
Comunicaccedilotildees externas
Quem pode falar externamenteApenas o Diretor-Presidente (CEO) ou o Diretor Financeiro (CFO ou seu nomeado) ou o Departamento de Relaccedilotildees com Investidores estatildeo autorizados a divulgar informaccedilotildees sobre o Grupo para a Comunidade de Investimento
Conforme o caso SVPs e VPs podem ser autorizados a se comunicarem com a miacutedia
Regras para uma empresa registrada em Bolsa de ValoresComo empresa registrada temos que seguir vaacuterios regulamentos e leis ou seja documentos e informaccedilotildees oficiais devem ser liberados somente em momentos especiacuteficos Tambeacutem temos obrigaccedilotildees rigorosas de divulgar informaccedilotildees relevantes ao Mercado de Capitais Sempre respeitamos e cumprimos tais obrigaccedilotildees
Clique aqui para voltar para comunicaccedilotildees externas
GLOSSAacuteRIO
37 copy 2020 Subsea 7
Insider trading
Quem satildeo os ldquoinsidersrdquoQualquer pessoa que tenha acesso a informaccedilotildees privilegiadas eacute designada como ldquoInsiderrdquo e deve seguir algumas restriccedilotildees
Algumas pessoas que tecircm acesso frequente a informaccedilotildees confidenciais como os Diretores da Empresa satildeo designadas como ldquoInsiders Principaisrdquo e estatildeo sujeitas a restriccedilotildees avanccediladas
Detalhes de todas essas restriccedilotildees estatildeo contidos em nossa Poliacutetica de Insider Trading
Leis sobre insider tradingAs Leis sobre Insider Trading abrangem a negociaccedilatildeo de quaisquer accedilotildees ou outros valores mobiliaacuterios ou opccedilotildees direitos futuros e outros direitos aos valores mobiliaacuterios de uma empresa registrada em qualquer bolsa de valores e qualquer informaccedilatildeo privilegiada que algueacutem possa obter em razatildeo de seu emprego na Subsea 7
Clique aqui para voltar para insider trading
GLOSSAacuteRIO
38 copy 2020 Subsea 7
copy Subsea 7 Janeiro 2020
communicationssubsea7com
wwwsubsea7com
Eacute o seu Coacutedigo e fazer o que eacute certo estaacute em suas matildeoshellip
Natildeo tem certeza Utilize os 4 testes1 Acredito sinceramente que isto estaacute certo2 Isso eacute consistente com nossos Valores e com quem somos3 Eu ficaria feliz lendo sobre isso na miacutedia4 Verifiquei em nosso Coacutedigo e com algueacutem em cuja integridade
eu confio
Preocupado que algo esteja erradoVocecirc pode entrar em contato com a Safecall a Linha Confidencial para Denuacutencias da Subsea 7 24 horas por dia 7 dias por semana Acesse wwwsafecallcouk ou utilize um dos nuacutemeros de telefone listados aqui
Respeitando os direitos humanos Sempre respeitaremos a dignidade e defenderemos os direitos humanos de todos que trabalham para noacutes ou conosco incluindo pessoas que trabalham para nossos fornecedores ou que moram nas comunidades onde trabalhamos
Aleacutem de abranger questotildees como o direito agrave vida e agrave liberdade de pensamento expressatildeo e religiatildeo os direitos humanos tambeacutem dizem respeito ao direito de todo ser humano de ser tratado com dignidade e respeito de maneira justa e igual e de trabalhar em um ambiente que seja seguro protegido e livre de corrupccedilatildeo
Natildeo aceitaremos nenhum abuso dos direitos humanos incluindo traacutefico humano trabalho forccedilado ou involuntaacuterio e natildeo trabalharemos com quem o fizer
Em suas matildeos bull Fundamentalmente o nosso Coacutedigo trata dedefender os direitos humanos em tudo o quefazemos onde quer que trabalhemos - para queningueacutem seja maltratado sofra abusos ou sejaexplorado por noacutes ou por qualquer pessoa comquem trabalhemos
bull Por favor ajude-nos a confrontar qualquer abusodos direitos humanos denunciando-o casotestemunhe ou suspeite que isso possa estarocorrendo
bull Agraves vezes trabalhamos em lugares que tecircm umhistoacuterico insatisfatoacuterio de direitos humanos ondealguns podem argumentar que algumas formas deabuso satildeo aceitaacuteveis porque ldquoeacute assim que ascoisas satildeo por aquirdquo Nenhum tipo de abuso eacuteaceitaacutevel - nunca seja convencido do contraacuterio
bull Pedimos que vocecirc preste particular atenccedilatildeo agravequestatildeo do trabalho forccedilado e traacutefico humano aotrabalhar com fornecedores e terceiros e natildeofeche os olhos se achar que isso pode estaracontecendo
Pacto Global da ONU
A Subsea 7 orgulha-se de ser signataacuteria do Pacto Global das Naccedilotildees Unidas no qual as Naccedilotildees Unidas definiram 10 princiacutepios que abrangem direitos humanos trabalho meio ambiente e anticorrupccedilatildeo Juntos esses princiacutepios garantem que as empresas possam sustentar suas responsabilidades baacutesicas perante pessoas e o planeta ao mesmo tempo em que criam sucesso a longo prazo Vocecirc pode encontrar mais aqui
Aconteceu comigo
Estaacutevamos tratando de abusos de direitos humanos em paiacuteses distantes e isso estava acontecendo bem debaixo de nossos narizes um repoacuterter investigativo revelou que a empresa de limpeza que utilizamos em nossa sede pagava menos do que o salaacuterio miacutenimo para seus funcionaacuterios e alguns deles foram viacutetimas de traacutefico humano
Direitos humanos constituem o direito proveniente donascimento de todos
Clique nas fontes abaixo para mais informaccedilotildees
Reconhecemos nossa responsabilidade conforme declarado nos Princiacutepios Orientadores das Naccedilotildees Unidas sobre Empresas e Direitos Humanos em respeitar os direitos humanos e em evitar e abordar quaisquer impactos adversos de nossos negoacutecios
Esses satildeo direitos humanos reconhecidos internacionalmente conforme expressos na Declaraccedilatildeo Internacional de Direitos Humanos e na Declaraccedilatildeo sobre Princiacutepios e Direitos Fundamentais no Trabalho da Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho
Tambeacutem apoiamos as Normas da Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho sobre o trabalho infantil e a idade miacutenima para trabalhar
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Tratando-se uns aos outros de forma justa e com respeito Na Subsea 7 todos tecircm o direito de serem tratados com justiccedila dignidade e respeito e de terem igualdade de oportunidades em um ambiente favoraacutevel amigaacutevel e inclusivo livre de todas as formas de discriminaccedilatildeo asseacutedio ou intimidaccedilatildeo
Estes satildeo direitos e princiacutepios que defendemos onde quer que realizamos atividades comerciais
Portanto sempre observamos praacuteticas de emprego justas e fornecemos tratamento justo para todos os indiviacuteduos e oportunidades iguais com base no meacuterito
Valorizamos e promovemos a diversidade e a consideramos fundamental para o nosso sucesso
Nunca ficamos abaixo dos requisitos legais nacionais aplicaacuteveis e dos padrotildees acordados para salaacuterios horas de trabalho e idade miacutenima para trabalhar
Natildeo toleraremos qualquer forma de intimidaccedilatildeo asseacutedio ou discriminaccedilatildeo e agiremos contra ela se descobrirmos que estaacute acontecendo
E natildeo permitiremos que qualquer pessoa que tenha coragem de Manifestar-se sobre possiacuteveis violaccedilotildees do nosso Coacutedigo de Conduta seja vitimizada ou sofra qualquer forma de retaliaccedilatildeo
Em suas matildeosSempre trate as pessoas respeitosamente como vocecirc gostaria de ser tratado
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Se vocecirc tiver alguma duacutevida entre em contato com o departamento de RH local - eles poderatildeo aconselhaacute-lo
Ao tomar uma decisatildeo sobre um indiviacuteduo ou grupo pergunte-se eu estou realmente sendo justo e imparcial Em caso de duacutevida converse com algueacutem em cuja integridade vocecirc confia
Aconteceu comigo
Jaacute estava acontecendo haacute algum tempo Foi apenas bullying de baixo niacutevel na maioria das vezes Todos noacutes tentamos ignorar o ocorrido Mas entatildeo vi um dos homens de fato chorando Apenas pensei lsquoeu tenho que dar um fim nissorsquo Entatildeo entrei em contato com a Safecall
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Mantendo-se uns aos outros seguros protegidos e saudaacuteveis Ningueacutem deve ser prejudicado em razatildeo do que fazemos
Eacute por isso que nos comprometemos a ter um local de trabalho livre de incidentes e a fornecer um ambiente seguro para todos os envolvidos ou afetados por nossas atividades
Comprometemo-nos absolutamente a colocar em praacutetica os mais altos padrotildees de seguranccedila procedimentos e treinamento onde quer que trabalhemos e nos certificamos de que eles sejam mantidos revisados e melhorados em funccedilatildeo das melhores praacuteticas em evoluccedilatildeo
E nos certificamos de que todos aqueles que trabalham em qualquer local em que operamos sejam informados e treinados completa e regularmente
Mas isso natildeo eacute suficiente Tambeacutem precisamos que todos cuidem ativamente uns dos outros e cuidem da seguranccedila uns dos outros
Em suas matildeos bull Ao defender ativamente a nossa cultura de seguranccedila e manter-se alerta vocecirc pode ajudar a eliminar comportamentos de risco e a corrigir condiccedilotildees inseguras
bull Natildeo comece um trabalho se natildeo tiver certeza do que fazer ou pense que natildeo pode ser feito sem prejudicar as pessoas ou o meio ambiente
bull Certifique-se de conhecer e seguir todos os procedimentos padrotildees e instruccedilotildees de sauacutede seguranccedila e proteccedilatildeo em seu local de trabalho Se vocecirc natildeo tem certeza ou acha que natildeo foi treinado fale com seu supervisor
bull Apenas realize um trabalho para o qual vocecirc seja treinado competente e esteja apto a fazecirc-lo em termos de sauacutede Verifique a si mesmo e aos outros natildeo finja que vocecirc estaacute bem para continuar quando natildeo estaacute
bull Seja corajoso Se vocecirc acha que o trabalho se tornou inseguro pare imediatamente e certifique-se de que os outros tambeacutem o faccedilam Vocecirc estaacute autorizado a fazer isso Nunca pressuponha que algueacutem vai resolver a questatildeo Faccedila o seu trabalho para alertar as pessoas ao seu redor e relatar os problemas imediatamente
bull Se vocecirc estaacute preocupado com a sauacutede fiacutesica ou mental de um colega sempre nos avise Se algueacutem estaacute em dificuldade eacute nosso trabalho ajudaacute-lo
bull Nunca aja antes de pensar
Aconteceu comigo
Todos noacutes conheciacuteamos as regras e procedimentos mas achaacutevamos que sabiacuteamos o que estaacutevamos fazendo e os riscos pareciam tatildeo pequenos Parecia muito esforccedilo e burocracia entatildeo usamos alguns atalhos Natildeo achei que estava em posiccedilatildeo de dizer qualquer coisa E para ser honesto achei que todos os outros pensariam que eu natildeo tinha ldquoespiacuterito de equiperdquo Entatildeo deixei para laacute Um desastre aconteceu e meu colega de trabalho sofreu uma lesatildeo muito desagradaacutevel
Fique atento conteste pare e denuncie comportamentos ou equipamentos inseguros sempre que vocecirc os testemunhar
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para nossa Declaraccedilatildeo de Poliacutetica de QSMS ndash Qualidade Seguranccedila Meio Ambiente e Sauacutede (PO-GL-COR-004)
Clique aqui para o nosso Manual de Seguranccedila Meio Ambiente e do Grupo (MA-GL-HSE-005)
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
29 copy 2020 Subsea 7
Mantendo nossa qualidade para oferecer desempenho Colaboramos com nossos clientes parceiros colegas e fornecedores para identificar e fornecer as soluccedilotildees mais eficientes inovaccedilatildeo teacutecnica e desempenho
A qualidade estaacute no coraccedilatildeo do nosso desempenho e constantemente procuramos elevar o niacutevel buscando ativamente aacutereas onde possamos trabalhar de maneiras mais inteligentes e melhorar nossos processos sistemas e procedimentos
Nossos padrotildees de qualidade processos de gestatildeo e procedimentos definem a linha contra a qual todo o nosso trabalho e materiais satildeo medidos
Ao segui-los em todos os momentos podemos garantir qualidade e desempenho consistentes aos nossos clientes e evitar erros e defeitos que possam ter efeitos desastrosos sobre a nossa reputaccedilatildeo e a possibilidade de ganhar trabalho no futuro
Eles tambeacutem desempenham um papel vital em ajudar a nos manter seguros e garantir que natildeo prejudiquemos os ambientes em que trabalhamos
Se houver uma maneira melhor de fazer as coisas faremos tudo o que pudermos para adotaacute-la
Em suas matildeos bull Nunca poupe esforccedilos - reserve o tempo necessaacuterio para executar o trabalho como planejado bull Natildeo tenha medo de que seu trabalho seja verificado - essa eacute uma parte vital de como mantemos nossa qualidade bull Conheccedila os principais indicadores de desempenho do seu trabalho e discuta-os abertamente bull Fique atento aos riscos de qualidade e partes criacuteticas que possam afetar nossos projetos bull Se vocecirc acha que isso pode ser feito de maneira melhor e mais eficiente sem comprometer nossos objetivos conte-nos - realmente queremos saber bull Documente e avalie todas as mudanccedilas quanto a riscos Mantenha a questatildeo controlada bull Planeje acertar de primeira sempre bull Natildeo inicie um trabalho a menos que vocecirc saiba como terminaraacute bull Se natildeo estaacute correto PARE e encontre uma soluccedilatildeo bull Avalie todas as tarefas e operaccedilotildees quanto a riscos
Aconteceu comigo
Durante um projeto natildeo consegui determinar a condiccedilatildeo de entrega dos materiais do tubo que estavam sendo soldados Em vez de apenas deixar para laacute decidi investigar mais e descobri que as certificaccedilotildees de material estavam sem informaccedilotildees vitais Se eu tivesse desistido o resultado poderia ter sido a instalaccedilatildeo de uma tubulaccedilatildeo fora de especificaccedilatildeo o que poderia ter um grande impacto para o projeto e para a empresa
Qualidade na Subsea 7 estaacute nas matildeos de todos - incluindo as suas
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
30 copy 2020 Subsea 7
Cuidando do nosso planeta Estamos sempre atentos agrave nossa responsabilidade de proteger o planeta e garantir que as nossas atividades natildeo danifiquem o meio ambiente
Sempre avaliamos e procuramos mitigar possiacuteveis impactos ambientais antes de empreendermos qualquer projeto
Atuamos na mudanccedila climaacutetica reduzindo ativamente nossas emissotildees e ajudando a desenvolver fontes de energia sustentaacuteveis por meio de nossos negoacutecios de energia renovaacutevel
Ao desenvolver novas tecnologias procuramos mitigar nosso impacto sobre nosso planeta incluindo a adoccedilatildeo antecipada das melhores praacuteticas do setor para evitar causar danos ou poluir o meio ambiente
Fazemos isso de forma transparente Todos que trabalham para noacutes tecircm o direito de entender quais medidas estatildeo em vigor para proteger o meio ambiente
Em suas matildeos bull Considere o impacto de suas accedilotildees sobre o planeta bull Pequenas coisas satildeo importantes - reciclar e evitar o uso de plaacutesticos descartaacuteveis bull Conheccedila e siga os Procedimentos de Gestatildeo Ambiental onde vocecirc trabalha e conteste quem natildeo o faccedila bull Se vocecirc estaacute preocupado com o fato de que noacutes ou qualquer um com quem estamos trabalhando possa estar causando danos ao meio ambiente vocecirc tem o poder de fazer sua voz ser ouvida Conteste e informe o ocorrido - iremos ouvir e investigar bull Caso tenha uma ideia para melhorar a forma como noacutes ou nossos fornecedores podemos proteger o meio ambiente diga-nos
Aconteceu comigo
Descobri que um fornecedor com o qual agraves vezes trabalhamos estava despejando no oceano Eles natildeo trabalhavam para noacutes na ocasiatildeo entatildeo alguns disseram que eu deveria deixar para laacute e que natildeo havia nada que pudeacutessemos fazer Mas mesmo assim estava errado - e aquilo era contra tudo o que defendemos Entatildeo eu decidi denunciaacute-lo Isso teve um efeito imediato - o despejo foi interrompido o fornecedor perdeu sua licenccedila e isso representou uma mensagem poderosa para os demais
Ajude-nos a fazer tudo o que pudermos para cuidar dos ambientes em que trabalhamos
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Tratando as comunidades com cuidado e consideraccedilatildeo Tomamos todas as medidas para garantir que nossas atividades sejam sustentaacuteveis e somos uma forccedila positiva para o bem nas comunidades em que trabalhamos
Por isso tomamos muito cuidado para refletir sobre os impactos sociais ambientais e econocircmicos locais de nosso trabalho e da nossa presenccedila
Sempre tratamos as comunidades com as quais trabalhamos com cortesia e respeito e apoiamos e obedecemos agraves leis de conteuacutedo local
Isso tambeacutem deve envolver discussotildees com membros da comunidade local sempre que for apropriado
Noacutes nos comunicamos abertamente ouvimos qualquer preocupaccedilatildeo e nos esforccedilamos para responder positivamente
Somos transparentes permitindo que as pessoas entendam o que estamos fazendo e reservamos um tempo para mostrar as medidas que temos em vigor para proteger o meio ambiente
Em suas matildeos bull Tome um cuidado especial para entender os costumes locais e sensibilidades culturais e sempre agir de uma forma a respeitaacute-los Coisas que podem parecer perfeitamente aceitaacuteveis para vocecirc podem ser interpretadas erroneamente em outras culturas e vocecirc pode ateacute acabar ofendendo as pessoas de fato quando na verdade natildeo foi essa a sua intenccedilatildeo bull No entanto natildeo seja persuadido a fazer algo que seja antieacutetico ou ilegal apenas porque algueacutem lhe diz que eacute o costume local e vocecirc vai ofendecirc-lo se recusar Se estiver errado sempre recuse bull Trate as pessoas respeitosamente como vocecirc gostaria de ser tratado Se vocecirc estiver com colegas certifique-se de que eles faccedilam o mesmo bull Se vocecirc quer fazer algo para a comunidade local isso eacute oacutetimo - mas sempre verifique primeiro se eacute pelas razotildees certas legais e apropriadas (Consulte ldquoEnvolvimento com a Comunidade Doaccedilotildees de Caridade e Contribuiccedilotildees Poliacuteticasrdquo para mais detalhes a esse respeito) bull Se vocecirc acredita que qualquer aspecto do nosso trabalho pode causar danos ou se souber de algo que possa criar ou esteja criando tensatildeo entre a Subsea 7 e a comunidade local avise-nos o quanto antes Natildeo deixe que o problema cause danos ou transforme-se em hostilidade
Aconteceu comigo
Estaacutevamos trabalhando no exterior e fui responsaacutevel por mudanccedilas de equipe e outras viagens em terra Tivemos que usar o cais da alfacircndega mas repetidamente enfrentamos demandas por pagamentos natildeo oficiais Achamos outro cais mas estava decreacutepito e era claramente inseguro
Noacutes nos oferecemos para pagar a instalaccedilatildeo de um cais A Autoridade Portuaacuteria ficou satisfeita e concedeu as autorizaccedilotildees necessaacuterias
No final do projeto o chefe da Autoridade Portuaacuteria sugeriu que doaacutessemos o cais para a comunidade local Queriacuteamos que a comunidade local se beneficiasse mas no fundo me lembrei que uma doaccedilatildeo solicitada por um funcionaacuterio puacuteblico pode ser percebida como uma influecircncia improacutepria
Depois de verificar com o juriacutedico celebramos um contrato apropriado com a Autoridade Portuaacuteria Houve ateacute uma placa reconhecendo nosso presente para a comunidade
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
32 copy 2020 Subsea 7
Trabalhando com terceiros clientes parceiros e fornecedores Todos com quem trabalhamos tecircm o direito de esperar que sempre sigamos nossos Valores e os princiacutepios e padrotildees de integridade justiccedila e honestidade que nosso Coacutedigo estabelece para noacutes
Esperamos esses mesmos padrotildees deles
Estamos comprometidos em trabalhar com clientes parceiros e fornecedores que mantenham padrotildees pelo menos tatildeo altos quanto aqueles estabelecidos em nosso coacutedigo de conduta
Pedimos que os fornecedores cumpram nosso Coacutedigo de Conduta para Fornecedores Mas na verdade ficamos ainda mais felizes quando um fornecedor ou parceiro pode apontar seu proacuteprio coacutedigo de conduta e valores compatiacuteveis com os nossos que eles prezam e incorporaram corretamente
Ao trabalhar em uma joint venture ou consoacutercio nos certificamos de que haja um alinhamento claro com nossos parceiros nos padrotildees e procedimentos de conformidade e eacutetica
Em suas matildeos bull Sempre trate os clientes parceiros de negoacuteciose fornecedores com honestidade e integridade bull Certifique-se de seguir o processo aprovadopara se envolver com clientes e parceiros enossos Procedimentos de Gestatildeo da Cadeiade Suprimentos ao se envolver ou trabalharcom qualquer fornecedor Eles satildeo projetadospara garantir que os fornecedores sejamescolhidos por meacuterito sejam adequadamentequalificados e experientes e possam operar empadrotildees semelhantes aos nossos bull Se vocecirc estaacute preocupado com o fato de quealgo que um terceiro estaacute fazendo pode estarviolando nosso coacutedigo ou se vocecirc souber dealgo que lhe preocupe informe imediatamente bull Natildeo entre em nenhum relacionamento comercialcom terceiros a menos e ateacute que vocecirc estejaconfiante de que eles levam a seacuterio suasresponsabilidades eacuteticas bull Certifique-se de avaliar os riscos e realizar adevida diligecircncia para garantir que vocecirc tenhainformaccedilotildees suficientes bull Natildeo celebre um acordo ou contrato que natildeotenha uma justificativa comercial clara eadequada
Aconteceu comigo
Alguns anos atraacutes estaacutevamos em discussotildees com um parceiro local sobre a possibilidade de trabalharmos juntos em um mercado em que estaacutevamos tentando entrar Seguimos todos os nossos procedimentos e nossa auditoria deu certo mas de alguma forma natildeo estaacutevamos convencidos de sua honestidade ou meacutetodos entatildeo natildeo fechamos com eles Li recentemente que eles estatildeo sendo investigados por pagar subornos para ganhar trabalho para outra empresa em nosso setor Isso foi um quase desastre Felizmente nossos instintos e processos foram soacutelidos
O que aqueles com quem trabalhamos fazem faz parte do nosso negoacutecio
Seja sempre respeitoso sempre fique atento
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Clique aqui parao nosso Procedimentos e Processos de Gestatildeo da Cadeia de Suprimentos
Clique aqui para o nosso Coacutedigo de Conduta para Fornecedores (PO-GL-COR-016)
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
33 copy 2020 Subsea 7
Pequenos subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeoAlguns exemplos dos chamados ldquoPagamentos de Facilitaccedilatildeordquo
Exemplos comuns incluem pagamento em troca de licenccedilas de processamento autorizaccedilotildees outros documentos oficiais vistos ordens de serviccedilo ou coisas como bull Desembaraccedilo aduaneiro bull Travessias de fronteira bull Entrada no porto ou tracircnsitos em canal bull Postos de controle da poliacutecia bull Serviccedilos de imigraccedilatildeo bull Permissotildees de trabalho bull Cadastro de Veiacuteculos bull Conexotildees de serviccedilos puacuteblicos bull Auditorias fiscais ou confirmaccedilotildees bull Certificaccedilotildees de licenccedila bull Manuseio de carga bull Acesso a aacutereas controladas por terceiros
Como resistir a uma demanda
Se vocecirc for solicitado a fazer um pagamento e suspeitar que pode ser um pagamento de facilitaccedilatildeo ou outra forma de suborno vocecirc deve considerar tomar as seguintes medidas bull Ser educado bull Evitar linguagem ameaccediladora bull Esteja preparado para dizer NAtildeO bull Solicitar uma explicaccedilatildeo sobre o motivo pelo qual o pagamento eacute necessaacuterio bull Questionar a legitimidade da demanda
bull Tenha em consideraccedilatildeo a sua seguranccedila pessoal e a dos colegas e familiares
bull Se possiacutevel despersonalize quaisquer medidas tomadas (ldquoA empresadesejahelliprdquo)
bull De fato diga NAtildeO (mas somente se vocecirc natildeo estiver colocando algueacutem emrisco)
bull Peccedila para falar com o superior da pessoa
Explicar que
bull A poliacutetica da sua empresa eacute proibir pagamentos natildeo oficiais e que vocecirc podeperder seu emprego se o fizer bull Se vocecirc efetuar o pagamento vocecirc e sua empresa podem estar cometendoum crime bull A pessoa que solicitar o pagamento pode ser igualmente responsaacutevel bull Vocecirc soacute tem permissatildeo para pagar taxas oficiais e publicadas e em troca deum recibo oficial
Quando voltar ao escritoacuterio ou chegar em casa observe quem disse o que a Quando retornar agrave empresa ou em casa tome nota sobre quem disse o que para quem Clique aqui para voltar para Pequenos
subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeo
GLOSSAacuteRIO
34 copy 2020 Subsea 7
Presentes e hospitalidade
Registro de presentes e hospitalidadeO objetivo do registro de presentes e hospitalidade eacute encorajar a transparecircncia e ajudar a embutir nossa cultura de honestidade e integridade Se algueacutem estaacute satisfeito em inserir algo no registro entatildeo em 99 vezes de 100 essa pessoa provavelmente considerou a questatildeo apropriadamente e tomou uma decisatildeo correta
Como recusar um presenteSeja educado seja firme despersonalize
Sempre tente recusar a oferta graciosamente e de uma soacute vez Agradeccedila agrave pessoa lamente e despersonalize - explique como nossa Poliacutetica apenas torna impossiacutevel sua aceitaccedilatildeo
Se vocecirc natildeo tem certeza se eacute apropriado diga explique que a empresa tem limites estritos sobre o que vocecirc pode aceitar entatildeo vocecirc teraacute que verificar
Natildeo seja manipulado ou persuadido a mudar de ideia Se a pessoa se recusar a receber o presente de volta ou se sentir ofendida tudo bem Vocecirc estaacute simplesmente fazendo a coisa certa Informe seu gerente imediatamente e registre o ocorrido
Clique aqui para voltar para Presentes e hospitalidade
GLOSSAacuteRIO
35 copy 2020 Subsea 7
Conflitos de interesseExemplos de um conflito de interesses incluem
bull Tentar influenciar a contrataccedilatildeo de um membro dasua famiacutelia
bull Conceder um contrato em nome da Subsea 7 auma empresa pertencente ou gerenciada por umamigo ou um membro da famiacutelia
bull Empregar algueacutem para fins de influecircncia indevidacom um cliente ou governo que nos forneceraacute umavantagem competitiva injusta
Clique aqui para voltar para conflitos de interesse
GLOSSAacuteRIO
36 copy 2020 Subsea 7
Comunicaccedilotildees externas
Quem pode falar externamenteApenas o Diretor-Presidente (CEO) ou o Diretor Financeiro (CFO ou seu nomeado) ou o Departamento de Relaccedilotildees com Investidores estatildeo autorizados a divulgar informaccedilotildees sobre o Grupo para a Comunidade de Investimento
Conforme o caso SVPs e VPs podem ser autorizados a se comunicarem com a miacutedia
Regras para uma empresa registrada em Bolsa de ValoresComo empresa registrada temos que seguir vaacuterios regulamentos e leis ou seja documentos e informaccedilotildees oficiais devem ser liberados somente em momentos especiacuteficos Tambeacutem temos obrigaccedilotildees rigorosas de divulgar informaccedilotildees relevantes ao Mercado de Capitais Sempre respeitamos e cumprimos tais obrigaccedilotildees
Clique aqui para voltar para comunicaccedilotildees externas
GLOSSAacuteRIO
37 copy 2020 Subsea 7
Insider trading
Quem satildeo os ldquoinsidersrdquoQualquer pessoa que tenha acesso a informaccedilotildees privilegiadas eacute designada como ldquoInsiderrdquo e deve seguir algumas restriccedilotildees
Algumas pessoas que tecircm acesso frequente a informaccedilotildees confidenciais como os Diretores da Empresa satildeo designadas como ldquoInsiders Principaisrdquo e estatildeo sujeitas a restriccedilotildees avanccediladas
Detalhes de todas essas restriccedilotildees estatildeo contidos em nossa Poliacutetica de Insider Trading
Leis sobre insider tradingAs Leis sobre Insider Trading abrangem a negociaccedilatildeo de quaisquer accedilotildees ou outros valores mobiliaacuterios ou opccedilotildees direitos futuros e outros direitos aos valores mobiliaacuterios de uma empresa registrada em qualquer bolsa de valores e qualquer informaccedilatildeo privilegiada que algueacutem possa obter em razatildeo de seu emprego na Subsea 7
Clique aqui para voltar para insider trading
GLOSSAacuteRIO
38 copy 2020 Subsea 7
copy Subsea 7 Janeiro 2020
communicationssubsea7com
wwwsubsea7com
Eacute o seu Coacutedigo e fazer o que eacute certo estaacute em suas matildeoshellip
Natildeo tem certeza Utilize os 4 testes1 Acredito sinceramente que isto estaacute certo2 Isso eacute consistente com nossos Valores e com quem somos3 Eu ficaria feliz lendo sobre isso na miacutedia4 Verifiquei em nosso Coacutedigo e com algueacutem em cuja integridade
eu confio
Preocupado que algo esteja erradoVocecirc pode entrar em contato com a Safecall a Linha Confidencial para Denuacutencias da Subsea 7 24 horas por dia 7 dias por semana Acesse wwwsafecallcouk ou utilize um dos nuacutemeros de telefone listados aqui
Tratando-se uns aos outros de forma justa e com respeito Na Subsea 7 todos tecircm o direito de serem tratados com justiccedila dignidade e respeito e de terem igualdade de oportunidades em um ambiente favoraacutevel amigaacutevel e inclusivo livre de todas as formas de discriminaccedilatildeo asseacutedio ou intimidaccedilatildeo
Estes satildeo direitos e princiacutepios que defendemos onde quer que realizamos atividades comerciais
Portanto sempre observamos praacuteticas de emprego justas e fornecemos tratamento justo para todos os indiviacuteduos e oportunidades iguais com base no meacuterito
Valorizamos e promovemos a diversidade e a consideramos fundamental para o nosso sucesso
Nunca ficamos abaixo dos requisitos legais nacionais aplicaacuteveis e dos padrotildees acordados para salaacuterios horas de trabalho e idade miacutenima para trabalhar
Natildeo toleraremos qualquer forma de intimidaccedilatildeo asseacutedio ou discriminaccedilatildeo e agiremos contra ela se descobrirmos que estaacute acontecendo
E natildeo permitiremos que qualquer pessoa que tenha coragem de Manifestar-se sobre possiacuteveis violaccedilotildees do nosso Coacutedigo de Conduta seja vitimizada ou sofra qualquer forma de retaliaccedilatildeo
Em suas matildeosSempre trate as pessoas respeitosamente como vocecirc gostaria de ser tratado
Em caso de duacutevida consulte a nossa Poliacutetica de Igualdade de Oportunidades e Diversidade no Emprego Ela inclui pontos como condiccedilotildees de trabalho e salaacuterios
Se vocecirc tiver alguma duacutevida entre em contato com o departamento de RH local - eles poderatildeo aconselhaacute-lo
Ao tomar uma decisatildeo sobre um indiviacuteduo ou grupo pergunte-se eu estou realmente sendo justo e imparcial Em caso de duacutevida converse com algueacutem em cuja integridade vocecirc confia
Aconteceu comigo
Jaacute estava acontecendo haacute algum tempo Foi apenas bullying de baixo niacutevel na maioria das vezes Todos noacutes tentamos ignorar o ocorrido Mas entatildeo vi um dos homens de fato chorando Apenas pensei lsquoeu tenho que dar um fim nissorsquo Entatildeo entrei em contato com a Safecall
Vocecirc pode dar um fim nisso
Caso testemunhe experimente ou suspeite de bullying asseacutedio ou discriminaccedilatildeo natildeo ature esse tipo de comportamento - conte-nos
Noacutes protegeremos vocecirc e eles
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Clique aqui para a nossa Poliacutetica de Igualdade de Oportunidadese Diversidade no Emprego (PO-GL-HR-012)
Vaacute agrave intranet de seu RH local para encontrar o Procedimentos Disciplinares e de Reclamaccedilotildees local
A Constitui discriminaccedilatildeo se for contra
raccedila cor religiatildeo nacionalidade sexo gravidez idade deficiecircncia estado civil orientaccedilatildeo sexual ou qualquer outra caracteriacutestica protegida pela lei aplicaacutevel
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
28 copy 2020 Subsea 7
Mantendo-se uns aos outros seguros protegidos e saudaacuteveis Ningueacutem deve ser prejudicado em razatildeo do que fazemos
Eacute por isso que nos comprometemos a ter um local de trabalho livre de incidentes e a fornecer um ambiente seguro para todos os envolvidos ou afetados por nossas atividades
Comprometemo-nos absolutamente a colocar em praacutetica os mais altos padrotildees de seguranccedila procedimentos e treinamento onde quer que trabalhemos e nos certificamos de que eles sejam mantidos revisados e melhorados em funccedilatildeo das melhores praacuteticas em evoluccedilatildeo
E nos certificamos de que todos aqueles que trabalham em qualquer local em que operamos sejam informados e treinados completa e regularmente
Mas isso natildeo eacute suficiente Tambeacutem precisamos que todos cuidem ativamente uns dos outros e cuidem da seguranccedila uns dos outros
Em suas matildeos bull Ao defender ativamente a nossa cultura de seguranccedila e manter-se alerta vocecirc pode ajudar a eliminar comportamentos de risco e a corrigir condiccedilotildees inseguras
bull Natildeo comece um trabalho se natildeo tiver certeza do que fazer ou pense que natildeo pode ser feito sem prejudicar as pessoas ou o meio ambiente
bull Certifique-se de conhecer e seguir todos os procedimentos padrotildees e instruccedilotildees de sauacutede seguranccedila e proteccedilatildeo em seu local de trabalho Se vocecirc natildeo tem certeza ou acha que natildeo foi treinado fale com seu supervisor
bull Apenas realize um trabalho para o qual vocecirc seja treinado competente e esteja apto a fazecirc-lo em termos de sauacutede Verifique a si mesmo e aos outros natildeo finja que vocecirc estaacute bem para continuar quando natildeo estaacute
bull Seja corajoso Se vocecirc acha que o trabalho se tornou inseguro pare imediatamente e certifique-se de que os outros tambeacutem o faccedilam Vocecirc estaacute autorizado a fazer isso Nunca pressuponha que algueacutem vai resolver a questatildeo Faccedila o seu trabalho para alertar as pessoas ao seu redor e relatar os problemas imediatamente
bull Se vocecirc estaacute preocupado com a sauacutede fiacutesica ou mental de um colega sempre nos avise Se algueacutem estaacute em dificuldade eacute nosso trabalho ajudaacute-lo
bull Nunca aja antes de pensar
Aconteceu comigo
Todos noacutes conheciacuteamos as regras e procedimentos mas achaacutevamos que sabiacuteamos o que estaacutevamos fazendo e os riscos pareciam tatildeo pequenos Parecia muito esforccedilo e burocracia entatildeo usamos alguns atalhos Natildeo achei que estava em posiccedilatildeo de dizer qualquer coisa E para ser honesto achei que todos os outros pensariam que eu natildeo tinha ldquoespiacuterito de equiperdquo Entatildeo deixei para laacute Um desastre aconteceu e meu colega de trabalho sofreu uma lesatildeo muito desagradaacutevel
Fique atento conteste pare e denuncie comportamentos ou equipamentos inseguros sempre que vocecirc os testemunhar
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A qualidade estaacute no coraccedilatildeo do nosso desempenho e constantemente procuramos elevar o niacutevel buscando ativamente aacutereas onde possamos trabalhar de maneiras mais inteligentes e melhorar nossos processos sistemas e procedimentos
Nossos padrotildees de qualidade processos de gestatildeo e procedimentos definem a linha contra a qual todo o nosso trabalho e materiais satildeo medidos
Ao segui-los em todos os momentos podemos garantir qualidade e desempenho consistentes aos nossos clientes e evitar erros e defeitos que possam ter efeitos desastrosos sobre a nossa reputaccedilatildeo e a possibilidade de ganhar trabalho no futuro
Eles tambeacutem desempenham um papel vital em ajudar a nos manter seguros e garantir que natildeo prejudiquemos os ambientes em que trabalhamos
Se houver uma maneira melhor de fazer as coisas faremos tudo o que pudermos para adotaacute-la
Em suas matildeos bull Nunca poupe esforccedilos - reserve o tempo necessaacuterio para executar o trabalho como planejado bull Natildeo tenha medo de que seu trabalho seja verificado - essa eacute uma parte vital de como mantemos nossa qualidade bull Conheccedila os principais indicadores de desempenho do seu trabalho e discuta-os abertamente bull Fique atento aos riscos de qualidade e partes criacuteticas que possam afetar nossos projetos bull Se vocecirc acha que isso pode ser feito de maneira melhor e mais eficiente sem comprometer nossos objetivos conte-nos - realmente queremos saber bull Documente e avalie todas as mudanccedilas quanto a riscos Mantenha a questatildeo controlada bull Planeje acertar de primeira sempre bull Natildeo inicie um trabalho a menos que vocecirc saiba como terminaraacute bull Se natildeo estaacute correto PARE e encontre uma soluccedilatildeo bull Avalie todas as tarefas e operaccedilotildees quanto a riscos
Aconteceu comigo
Durante um projeto natildeo consegui determinar a condiccedilatildeo de entrega dos materiais do tubo que estavam sendo soldados Em vez de apenas deixar para laacute decidi investigar mais e descobri que as certificaccedilotildees de material estavam sem informaccedilotildees vitais Se eu tivesse desistido o resultado poderia ter sido a instalaccedilatildeo de uma tubulaccedilatildeo fora de especificaccedilatildeo o que poderia ter um grande impacto para o projeto e para a empresa
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Sempre avaliamos e procuramos mitigar possiacuteveis impactos ambientais antes de empreendermos qualquer projeto
Atuamos na mudanccedila climaacutetica reduzindo ativamente nossas emissotildees e ajudando a desenvolver fontes de energia sustentaacuteveis por meio de nossos negoacutecios de energia renovaacutevel
Ao desenvolver novas tecnologias procuramos mitigar nosso impacto sobre nosso planeta incluindo a adoccedilatildeo antecipada das melhores praacuteticas do setor para evitar causar danos ou poluir o meio ambiente
Fazemos isso de forma transparente Todos que trabalham para noacutes tecircm o direito de entender quais medidas estatildeo em vigor para proteger o meio ambiente
Em suas matildeos bull Considere o impacto de suas accedilotildees sobre o planeta bull Pequenas coisas satildeo importantes - reciclar e evitar o uso de plaacutesticos descartaacuteveis bull Conheccedila e siga os Procedimentos de Gestatildeo Ambiental onde vocecirc trabalha e conteste quem natildeo o faccedila bull Se vocecirc estaacute preocupado com o fato de que noacutes ou qualquer um com quem estamos trabalhando possa estar causando danos ao meio ambiente vocecirc tem o poder de fazer sua voz ser ouvida Conteste e informe o ocorrido - iremos ouvir e investigar bull Caso tenha uma ideia para melhorar a forma como noacutes ou nossos fornecedores podemos proteger o meio ambiente diga-nos
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Clique aqui para a nossa Declaraccedilatildeo de Poliacutetica de QSMS ndash Qualidade Seguranccedila Meio Ambiente e Sauacutede (PO-GL-COR-004)
Clique aqui para o nosso Procedimento de Gestatildeo Ambiental (PR-GL-HSE-016)
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Tratando as comunidades com cuidado e consideraccedilatildeo Tomamos todas as medidas para garantir que nossas atividades sejam sustentaacuteveis e somos uma forccedila positiva para o bem nas comunidades em que trabalhamos
Por isso tomamos muito cuidado para refletir sobre os impactos sociais ambientais e econocircmicos locais de nosso trabalho e da nossa presenccedila
Sempre tratamos as comunidades com as quais trabalhamos com cortesia e respeito e apoiamos e obedecemos agraves leis de conteuacutedo local
Isso tambeacutem deve envolver discussotildees com membros da comunidade local sempre que for apropriado
Noacutes nos comunicamos abertamente ouvimos qualquer preocupaccedilatildeo e nos esforccedilamos para responder positivamente
Somos transparentes permitindo que as pessoas entendam o que estamos fazendo e reservamos um tempo para mostrar as medidas que temos em vigor para proteger o meio ambiente
Em suas matildeos bull Tome um cuidado especial para entender os costumes locais e sensibilidades culturais e sempre agir de uma forma a respeitaacute-los Coisas que podem parecer perfeitamente aceitaacuteveis para vocecirc podem ser interpretadas erroneamente em outras culturas e vocecirc pode ateacute acabar ofendendo as pessoas de fato quando na verdade natildeo foi essa a sua intenccedilatildeo bull No entanto natildeo seja persuadido a fazer algo que seja antieacutetico ou ilegal apenas porque algueacutem lhe diz que eacute o costume local e vocecirc vai ofendecirc-lo se recusar Se estiver errado sempre recuse bull Trate as pessoas respeitosamente como vocecirc gostaria de ser tratado Se vocecirc estiver com colegas certifique-se de que eles faccedilam o mesmo bull Se vocecirc quer fazer algo para a comunidade local isso eacute oacutetimo - mas sempre verifique primeiro se eacute pelas razotildees certas legais e apropriadas (Consulte ldquoEnvolvimento com a Comunidade Doaccedilotildees de Caridade e Contribuiccedilotildees Poliacuteticasrdquo para mais detalhes a esse respeito) bull Se vocecirc acredita que qualquer aspecto do nosso trabalho pode causar danos ou se souber de algo que possa criar ou esteja criando tensatildeo entre a Subsea 7 e a comunidade local avise-nos o quanto antes Natildeo deixe que o problema cause danos ou transforme-se em hostilidade
Aconteceu comigo
Estaacutevamos trabalhando no exterior e fui responsaacutevel por mudanccedilas de equipe e outras viagens em terra Tivemos que usar o cais da alfacircndega mas repetidamente enfrentamos demandas por pagamentos natildeo oficiais Achamos outro cais mas estava decreacutepito e era claramente inseguro
Noacutes nos oferecemos para pagar a instalaccedilatildeo de um cais A Autoridade Portuaacuteria ficou satisfeita e concedeu as autorizaccedilotildees necessaacuterias
No final do projeto o chefe da Autoridade Portuaacuteria sugeriu que doaacutessemos o cais para a comunidade local Queriacuteamos que a comunidade local se beneficiasse mas no fundo me lembrei que uma doaccedilatildeo solicitada por um funcionaacuterio puacuteblico pode ser percebida como uma influecircncia improacutepria
Depois de verificar com o juriacutedico celebramos um contrato apropriado com a Autoridade Portuaacuteria Houve ateacute uma placa reconhecendo nosso presente para a comunidade
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Trabalhando com terceiros clientes parceiros e fornecedores Todos com quem trabalhamos tecircm o direito de esperar que sempre sigamos nossos Valores e os princiacutepios e padrotildees de integridade justiccedila e honestidade que nosso Coacutedigo estabelece para noacutes
Esperamos esses mesmos padrotildees deles
Estamos comprometidos em trabalhar com clientes parceiros e fornecedores que mantenham padrotildees pelo menos tatildeo altos quanto aqueles estabelecidos em nosso coacutedigo de conduta
Pedimos que os fornecedores cumpram nosso Coacutedigo de Conduta para Fornecedores Mas na verdade ficamos ainda mais felizes quando um fornecedor ou parceiro pode apontar seu proacuteprio coacutedigo de conduta e valores compatiacuteveis com os nossos que eles prezam e incorporaram corretamente
Ao trabalhar em uma joint venture ou consoacutercio nos certificamos de que haja um alinhamento claro com nossos parceiros nos padrotildees e procedimentos de conformidade e eacutetica
Em suas matildeos bull Sempre trate os clientes parceiros de negoacuteciose fornecedores com honestidade e integridade bull Certifique-se de seguir o processo aprovadopara se envolver com clientes e parceiros enossos Procedimentos de Gestatildeo da Cadeiade Suprimentos ao se envolver ou trabalharcom qualquer fornecedor Eles satildeo projetadospara garantir que os fornecedores sejamescolhidos por meacuterito sejam adequadamentequalificados e experientes e possam operar empadrotildees semelhantes aos nossos bull Se vocecirc estaacute preocupado com o fato de quealgo que um terceiro estaacute fazendo pode estarviolando nosso coacutedigo ou se vocecirc souber dealgo que lhe preocupe informe imediatamente bull Natildeo entre em nenhum relacionamento comercialcom terceiros a menos e ateacute que vocecirc estejaconfiante de que eles levam a seacuterio suasresponsabilidades eacuteticas bull Certifique-se de avaliar os riscos e realizar adevida diligecircncia para garantir que vocecirc tenhainformaccedilotildees suficientes bull Natildeo celebre um acordo ou contrato que natildeotenha uma justificativa comercial clara eadequada
Aconteceu comigo
Alguns anos atraacutes estaacutevamos em discussotildees com um parceiro local sobre a possibilidade de trabalharmos juntos em um mercado em que estaacutevamos tentando entrar Seguimos todos os nossos procedimentos e nossa auditoria deu certo mas de alguma forma natildeo estaacutevamos convencidos de sua honestidade ou meacutetodos entatildeo natildeo fechamos com eles Li recentemente que eles estatildeo sendo investigados por pagar subornos para ganhar trabalho para outra empresa em nosso setor Isso foi um quase desastre Felizmente nossos instintos e processos foram soacutelidos
O que aqueles com quem trabalhamos fazem faz parte do nosso negoacutecio
Seja sempre respeitoso sempre fique atento
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MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Pequenos subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeoAlguns exemplos dos chamados ldquoPagamentos de Facilitaccedilatildeordquo
Exemplos comuns incluem pagamento em troca de licenccedilas de processamento autorizaccedilotildees outros documentos oficiais vistos ordens de serviccedilo ou coisas como bull Desembaraccedilo aduaneiro bull Travessias de fronteira bull Entrada no porto ou tracircnsitos em canal bull Postos de controle da poliacutecia bull Serviccedilos de imigraccedilatildeo bull Permissotildees de trabalho bull Cadastro de Veiacuteculos bull Conexotildees de serviccedilos puacuteblicos bull Auditorias fiscais ou confirmaccedilotildees bull Certificaccedilotildees de licenccedila bull Manuseio de carga bull Acesso a aacutereas controladas por terceiros
Como resistir a uma demanda
Se vocecirc for solicitado a fazer um pagamento e suspeitar que pode ser um pagamento de facilitaccedilatildeo ou outra forma de suborno vocecirc deve considerar tomar as seguintes medidas bull Ser educado bull Evitar linguagem ameaccediladora bull Esteja preparado para dizer NAtildeO bull Solicitar uma explicaccedilatildeo sobre o motivo pelo qual o pagamento eacute necessaacuterio bull Questionar a legitimidade da demanda
bull Tenha em consideraccedilatildeo a sua seguranccedila pessoal e a dos colegas e familiares
bull Se possiacutevel despersonalize quaisquer medidas tomadas (ldquoA empresadesejahelliprdquo)
bull De fato diga NAtildeO (mas somente se vocecirc natildeo estiver colocando algueacutem emrisco)
bull Peccedila para falar com o superior da pessoa
Explicar que
bull A poliacutetica da sua empresa eacute proibir pagamentos natildeo oficiais e que vocecirc podeperder seu emprego se o fizer bull Se vocecirc efetuar o pagamento vocecirc e sua empresa podem estar cometendoum crime bull A pessoa que solicitar o pagamento pode ser igualmente responsaacutevel bull Vocecirc soacute tem permissatildeo para pagar taxas oficiais e publicadas e em troca deum recibo oficial
Quando voltar ao escritoacuterio ou chegar em casa observe quem disse o que a Quando retornar agrave empresa ou em casa tome nota sobre quem disse o que para quem Clique aqui para voltar para Pequenos
subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeo
GLOSSAacuteRIO
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Presentes e hospitalidade
Registro de presentes e hospitalidadeO objetivo do registro de presentes e hospitalidade eacute encorajar a transparecircncia e ajudar a embutir nossa cultura de honestidade e integridade Se algueacutem estaacute satisfeito em inserir algo no registro entatildeo em 99 vezes de 100 essa pessoa provavelmente considerou a questatildeo apropriadamente e tomou uma decisatildeo correta
Como recusar um presenteSeja educado seja firme despersonalize
Sempre tente recusar a oferta graciosamente e de uma soacute vez Agradeccedila agrave pessoa lamente e despersonalize - explique como nossa Poliacutetica apenas torna impossiacutevel sua aceitaccedilatildeo
Se vocecirc natildeo tem certeza se eacute apropriado diga explique que a empresa tem limites estritos sobre o que vocecirc pode aceitar entatildeo vocecirc teraacute que verificar
Natildeo seja manipulado ou persuadido a mudar de ideia Se a pessoa se recusar a receber o presente de volta ou se sentir ofendida tudo bem Vocecirc estaacute simplesmente fazendo a coisa certa Informe seu gerente imediatamente e registre o ocorrido
Clique aqui para voltar para Presentes e hospitalidade
GLOSSAacuteRIO
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Conflitos de interesseExemplos de um conflito de interesses incluem
bull Tentar influenciar a contrataccedilatildeo de um membro dasua famiacutelia
bull Conceder um contrato em nome da Subsea 7 auma empresa pertencente ou gerenciada por umamigo ou um membro da famiacutelia
bull Empregar algueacutem para fins de influecircncia indevidacom um cliente ou governo que nos forneceraacute umavantagem competitiva injusta
Clique aqui para voltar para conflitos de interesse
GLOSSAacuteRIO
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Comunicaccedilotildees externas
Quem pode falar externamenteApenas o Diretor-Presidente (CEO) ou o Diretor Financeiro (CFO ou seu nomeado) ou o Departamento de Relaccedilotildees com Investidores estatildeo autorizados a divulgar informaccedilotildees sobre o Grupo para a Comunidade de Investimento
Conforme o caso SVPs e VPs podem ser autorizados a se comunicarem com a miacutedia
Regras para uma empresa registrada em Bolsa de ValoresComo empresa registrada temos que seguir vaacuterios regulamentos e leis ou seja documentos e informaccedilotildees oficiais devem ser liberados somente em momentos especiacuteficos Tambeacutem temos obrigaccedilotildees rigorosas de divulgar informaccedilotildees relevantes ao Mercado de Capitais Sempre respeitamos e cumprimos tais obrigaccedilotildees
Clique aqui para voltar para comunicaccedilotildees externas
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Insider trading
Quem satildeo os ldquoinsidersrdquoQualquer pessoa que tenha acesso a informaccedilotildees privilegiadas eacute designada como ldquoInsiderrdquo e deve seguir algumas restriccedilotildees
Algumas pessoas que tecircm acesso frequente a informaccedilotildees confidenciais como os Diretores da Empresa satildeo designadas como ldquoInsiders Principaisrdquo e estatildeo sujeitas a restriccedilotildees avanccediladas
Detalhes de todas essas restriccedilotildees estatildeo contidos em nossa Poliacutetica de Insider Trading
Leis sobre insider tradingAs Leis sobre Insider Trading abrangem a negociaccedilatildeo de quaisquer accedilotildees ou outros valores mobiliaacuterios ou opccedilotildees direitos futuros e outros direitos aos valores mobiliaacuterios de uma empresa registrada em qualquer bolsa de valores e qualquer informaccedilatildeo privilegiada que algueacutem possa obter em razatildeo de seu emprego na Subsea 7
Clique aqui para voltar para insider trading
GLOSSAacuteRIO
38 copy 2020 Subsea 7
copy Subsea 7 Janeiro 2020
communicationssubsea7com
wwwsubsea7com
Eacute o seu Coacutedigo e fazer o que eacute certo estaacute em suas matildeoshellip
Natildeo tem certeza Utilize os 4 testes1 Acredito sinceramente que isto estaacute certo2 Isso eacute consistente com nossos Valores e com quem somos3 Eu ficaria feliz lendo sobre isso na miacutedia4 Verifiquei em nosso Coacutedigo e com algueacutem em cuja integridade
eu confio
Preocupado que algo esteja erradoVocecirc pode entrar em contato com a Safecall a Linha Confidencial para Denuacutencias da Subsea 7 24 horas por dia 7 dias por semana Acesse wwwsafecallcouk ou utilize um dos nuacutemeros de telefone listados aqui
Mantendo-se uns aos outros seguros protegidos e saudaacuteveis Ningueacutem deve ser prejudicado em razatildeo do que fazemos
Eacute por isso que nos comprometemos a ter um local de trabalho livre de incidentes e a fornecer um ambiente seguro para todos os envolvidos ou afetados por nossas atividades
Comprometemo-nos absolutamente a colocar em praacutetica os mais altos padrotildees de seguranccedila procedimentos e treinamento onde quer que trabalhemos e nos certificamos de que eles sejam mantidos revisados e melhorados em funccedilatildeo das melhores praacuteticas em evoluccedilatildeo
E nos certificamos de que todos aqueles que trabalham em qualquer local em que operamos sejam informados e treinados completa e regularmente
Mas isso natildeo eacute suficiente Tambeacutem precisamos que todos cuidem ativamente uns dos outros e cuidem da seguranccedila uns dos outros
Em suas matildeos bull Ao defender ativamente a nossa cultura de seguranccedila e manter-se alerta vocecirc pode ajudar a eliminar comportamentos de risco e a corrigir condiccedilotildees inseguras
bull Natildeo comece um trabalho se natildeo tiver certeza do que fazer ou pense que natildeo pode ser feito sem prejudicar as pessoas ou o meio ambiente
bull Certifique-se de conhecer e seguir todos os procedimentos padrotildees e instruccedilotildees de sauacutede seguranccedila e proteccedilatildeo em seu local de trabalho Se vocecirc natildeo tem certeza ou acha que natildeo foi treinado fale com seu supervisor
bull Apenas realize um trabalho para o qual vocecirc seja treinado competente e esteja apto a fazecirc-lo em termos de sauacutede Verifique a si mesmo e aos outros natildeo finja que vocecirc estaacute bem para continuar quando natildeo estaacute
bull Seja corajoso Se vocecirc acha que o trabalho se tornou inseguro pare imediatamente e certifique-se de que os outros tambeacutem o faccedilam Vocecirc estaacute autorizado a fazer isso Nunca pressuponha que algueacutem vai resolver a questatildeo Faccedila o seu trabalho para alertar as pessoas ao seu redor e relatar os problemas imediatamente
bull Se vocecirc estaacute preocupado com a sauacutede fiacutesica ou mental de um colega sempre nos avise Se algueacutem estaacute em dificuldade eacute nosso trabalho ajudaacute-lo
bull Nunca aja antes de pensar
Aconteceu comigo
Todos noacutes conheciacuteamos as regras e procedimentos mas achaacutevamos que sabiacuteamos o que estaacutevamos fazendo e os riscos pareciam tatildeo pequenos Parecia muito esforccedilo e burocracia entatildeo usamos alguns atalhos Natildeo achei que estava em posiccedilatildeo de dizer qualquer coisa E para ser honesto achei que todos os outros pensariam que eu natildeo tinha ldquoespiacuterito de equiperdquo Entatildeo deixei para laacute Um desastre aconteceu e meu colega de trabalho sofreu uma lesatildeo muito desagradaacutevel
Fique atento conteste pare e denuncie comportamentos ou equipamentos inseguros sempre que vocecirc os testemunhar
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MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Mantendo nossa qualidade para oferecer desempenho Colaboramos com nossos clientes parceiros colegas e fornecedores para identificar e fornecer as soluccedilotildees mais eficientes inovaccedilatildeo teacutecnica e desempenho
A qualidade estaacute no coraccedilatildeo do nosso desempenho e constantemente procuramos elevar o niacutevel buscando ativamente aacutereas onde possamos trabalhar de maneiras mais inteligentes e melhorar nossos processos sistemas e procedimentos
Nossos padrotildees de qualidade processos de gestatildeo e procedimentos definem a linha contra a qual todo o nosso trabalho e materiais satildeo medidos
Ao segui-los em todos os momentos podemos garantir qualidade e desempenho consistentes aos nossos clientes e evitar erros e defeitos que possam ter efeitos desastrosos sobre a nossa reputaccedilatildeo e a possibilidade de ganhar trabalho no futuro
Eles tambeacutem desempenham um papel vital em ajudar a nos manter seguros e garantir que natildeo prejudiquemos os ambientes em que trabalhamos
Se houver uma maneira melhor de fazer as coisas faremos tudo o que pudermos para adotaacute-la
Em suas matildeos bull Nunca poupe esforccedilos - reserve o tempo necessaacuterio para executar o trabalho como planejado bull Natildeo tenha medo de que seu trabalho seja verificado - essa eacute uma parte vital de como mantemos nossa qualidade bull Conheccedila os principais indicadores de desempenho do seu trabalho e discuta-os abertamente bull Fique atento aos riscos de qualidade e partes criacuteticas que possam afetar nossos projetos bull Se vocecirc acha que isso pode ser feito de maneira melhor e mais eficiente sem comprometer nossos objetivos conte-nos - realmente queremos saber bull Documente e avalie todas as mudanccedilas quanto a riscos Mantenha a questatildeo controlada bull Planeje acertar de primeira sempre bull Natildeo inicie um trabalho a menos que vocecirc saiba como terminaraacute bull Se natildeo estaacute correto PARE e encontre uma soluccedilatildeo bull Avalie todas as tarefas e operaccedilotildees quanto a riscos
Aconteceu comigo
Durante um projeto natildeo consegui determinar a condiccedilatildeo de entrega dos materiais do tubo que estavam sendo soldados Em vez de apenas deixar para laacute decidi investigar mais e descobri que as certificaccedilotildees de material estavam sem informaccedilotildees vitais Se eu tivesse desistido o resultado poderia ter sido a instalaccedilatildeo de uma tubulaccedilatildeo fora de especificaccedilatildeo o que poderia ter um grande impacto para o projeto e para a empresa
Qualidade na Subsea 7 estaacute nas matildeos de todos - incluindo as suas
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Cuidando do nosso planeta Estamos sempre atentos agrave nossa responsabilidade de proteger o planeta e garantir que as nossas atividades natildeo danifiquem o meio ambiente
Sempre avaliamos e procuramos mitigar possiacuteveis impactos ambientais antes de empreendermos qualquer projeto
Atuamos na mudanccedila climaacutetica reduzindo ativamente nossas emissotildees e ajudando a desenvolver fontes de energia sustentaacuteveis por meio de nossos negoacutecios de energia renovaacutevel
Ao desenvolver novas tecnologias procuramos mitigar nosso impacto sobre nosso planeta incluindo a adoccedilatildeo antecipada das melhores praacuteticas do setor para evitar causar danos ou poluir o meio ambiente
Fazemos isso de forma transparente Todos que trabalham para noacutes tecircm o direito de entender quais medidas estatildeo em vigor para proteger o meio ambiente
Em suas matildeos bull Considere o impacto de suas accedilotildees sobre o planeta bull Pequenas coisas satildeo importantes - reciclar e evitar o uso de plaacutesticos descartaacuteveis bull Conheccedila e siga os Procedimentos de Gestatildeo Ambiental onde vocecirc trabalha e conteste quem natildeo o faccedila bull Se vocecirc estaacute preocupado com o fato de que noacutes ou qualquer um com quem estamos trabalhando possa estar causando danos ao meio ambiente vocecirc tem o poder de fazer sua voz ser ouvida Conteste e informe o ocorrido - iremos ouvir e investigar bull Caso tenha uma ideia para melhorar a forma como noacutes ou nossos fornecedores podemos proteger o meio ambiente diga-nos
Aconteceu comigo
Descobri que um fornecedor com o qual agraves vezes trabalhamos estava despejando no oceano Eles natildeo trabalhavam para noacutes na ocasiatildeo entatildeo alguns disseram que eu deveria deixar para laacute e que natildeo havia nada que pudeacutessemos fazer Mas mesmo assim estava errado - e aquilo era contra tudo o que defendemos Entatildeo eu decidi denunciaacute-lo Isso teve um efeito imediato - o despejo foi interrompido o fornecedor perdeu sua licenccedila e isso representou uma mensagem poderosa para os demais
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Tratando as comunidades com cuidado e consideraccedilatildeo Tomamos todas as medidas para garantir que nossas atividades sejam sustentaacuteveis e somos uma forccedila positiva para o bem nas comunidades em que trabalhamos
Por isso tomamos muito cuidado para refletir sobre os impactos sociais ambientais e econocircmicos locais de nosso trabalho e da nossa presenccedila
Sempre tratamos as comunidades com as quais trabalhamos com cortesia e respeito e apoiamos e obedecemos agraves leis de conteuacutedo local
Isso tambeacutem deve envolver discussotildees com membros da comunidade local sempre que for apropriado
Noacutes nos comunicamos abertamente ouvimos qualquer preocupaccedilatildeo e nos esforccedilamos para responder positivamente
Somos transparentes permitindo que as pessoas entendam o que estamos fazendo e reservamos um tempo para mostrar as medidas que temos em vigor para proteger o meio ambiente
Em suas matildeos bull Tome um cuidado especial para entender os costumes locais e sensibilidades culturais e sempre agir de uma forma a respeitaacute-los Coisas que podem parecer perfeitamente aceitaacuteveis para vocecirc podem ser interpretadas erroneamente em outras culturas e vocecirc pode ateacute acabar ofendendo as pessoas de fato quando na verdade natildeo foi essa a sua intenccedilatildeo bull No entanto natildeo seja persuadido a fazer algo que seja antieacutetico ou ilegal apenas porque algueacutem lhe diz que eacute o costume local e vocecirc vai ofendecirc-lo se recusar Se estiver errado sempre recuse bull Trate as pessoas respeitosamente como vocecirc gostaria de ser tratado Se vocecirc estiver com colegas certifique-se de que eles faccedilam o mesmo bull Se vocecirc quer fazer algo para a comunidade local isso eacute oacutetimo - mas sempre verifique primeiro se eacute pelas razotildees certas legais e apropriadas (Consulte ldquoEnvolvimento com a Comunidade Doaccedilotildees de Caridade e Contribuiccedilotildees Poliacuteticasrdquo para mais detalhes a esse respeito) bull Se vocecirc acredita que qualquer aspecto do nosso trabalho pode causar danos ou se souber de algo que possa criar ou esteja criando tensatildeo entre a Subsea 7 e a comunidade local avise-nos o quanto antes Natildeo deixe que o problema cause danos ou transforme-se em hostilidade
Aconteceu comigo
Estaacutevamos trabalhando no exterior e fui responsaacutevel por mudanccedilas de equipe e outras viagens em terra Tivemos que usar o cais da alfacircndega mas repetidamente enfrentamos demandas por pagamentos natildeo oficiais Achamos outro cais mas estava decreacutepito e era claramente inseguro
Noacutes nos oferecemos para pagar a instalaccedilatildeo de um cais A Autoridade Portuaacuteria ficou satisfeita e concedeu as autorizaccedilotildees necessaacuterias
No final do projeto o chefe da Autoridade Portuaacuteria sugeriu que doaacutessemos o cais para a comunidade local Queriacuteamos que a comunidade local se beneficiasse mas no fundo me lembrei que uma doaccedilatildeo solicitada por um funcionaacuterio puacuteblico pode ser percebida como uma influecircncia improacutepria
Depois de verificar com o juriacutedico celebramos um contrato apropriado com a Autoridade Portuaacuteria Houve ateacute uma placa reconhecendo nosso presente para a comunidade
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
32 copy 2020 Subsea 7
Trabalhando com terceiros clientes parceiros e fornecedores Todos com quem trabalhamos tecircm o direito de esperar que sempre sigamos nossos Valores e os princiacutepios e padrotildees de integridade justiccedila e honestidade que nosso Coacutedigo estabelece para noacutes
Esperamos esses mesmos padrotildees deles
Estamos comprometidos em trabalhar com clientes parceiros e fornecedores que mantenham padrotildees pelo menos tatildeo altos quanto aqueles estabelecidos em nosso coacutedigo de conduta
Pedimos que os fornecedores cumpram nosso Coacutedigo de Conduta para Fornecedores Mas na verdade ficamos ainda mais felizes quando um fornecedor ou parceiro pode apontar seu proacuteprio coacutedigo de conduta e valores compatiacuteveis com os nossos que eles prezam e incorporaram corretamente
Ao trabalhar em uma joint venture ou consoacutercio nos certificamos de que haja um alinhamento claro com nossos parceiros nos padrotildees e procedimentos de conformidade e eacutetica
Em suas matildeos bull Sempre trate os clientes parceiros de negoacuteciose fornecedores com honestidade e integridade bull Certifique-se de seguir o processo aprovadopara se envolver com clientes e parceiros enossos Procedimentos de Gestatildeo da Cadeiade Suprimentos ao se envolver ou trabalharcom qualquer fornecedor Eles satildeo projetadospara garantir que os fornecedores sejamescolhidos por meacuterito sejam adequadamentequalificados e experientes e possam operar empadrotildees semelhantes aos nossos bull Se vocecirc estaacute preocupado com o fato de quealgo que um terceiro estaacute fazendo pode estarviolando nosso coacutedigo ou se vocecirc souber dealgo que lhe preocupe informe imediatamente bull Natildeo entre em nenhum relacionamento comercialcom terceiros a menos e ateacute que vocecirc estejaconfiante de que eles levam a seacuterio suasresponsabilidades eacuteticas bull Certifique-se de avaliar os riscos e realizar adevida diligecircncia para garantir que vocecirc tenhainformaccedilotildees suficientes bull Natildeo celebre um acordo ou contrato que natildeotenha uma justificativa comercial clara eadequada
Aconteceu comigo
Alguns anos atraacutes estaacutevamos em discussotildees com um parceiro local sobre a possibilidade de trabalharmos juntos em um mercado em que estaacutevamos tentando entrar Seguimos todos os nossos procedimentos e nossa auditoria deu certo mas de alguma forma natildeo estaacutevamos convencidos de sua honestidade ou meacutetodos entatildeo natildeo fechamos com eles Li recentemente que eles estatildeo sendo investigados por pagar subornos para ganhar trabalho para outra empresa em nosso setor Isso foi um quase desastre Felizmente nossos instintos e processos foram soacutelidos
O que aqueles com quem trabalhamos fazem faz parte do nosso negoacutecio
Seja sempre respeitoso sempre fique atento
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PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
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Pequenos subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeoAlguns exemplos dos chamados ldquoPagamentos de Facilitaccedilatildeordquo
Exemplos comuns incluem pagamento em troca de licenccedilas de processamento autorizaccedilotildees outros documentos oficiais vistos ordens de serviccedilo ou coisas como bull Desembaraccedilo aduaneiro bull Travessias de fronteira bull Entrada no porto ou tracircnsitos em canal bull Postos de controle da poliacutecia bull Serviccedilos de imigraccedilatildeo bull Permissotildees de trabalho bull Cadastro de Veiacuteculos bull Conexotildees de serviccedilos puacuteblicos bull Auditorias fiscais ou confirmaccedilotildees bull Certificaccedilotildees de licenccedila bull Manuseio de carga bull Acesso a aacutereas controladas por terceiros
Como resistir a uma demanda
Se vocecirc for solicitado a fazer um pagamento e suspeitar que pode ser um pagamento de facilitaccedilatildeo ou outra forma de suborno vocecirc deve considerar tomar as seguintes medidas bull Ser educado bull Evitar linguagem ameaccediladora bull Esteja preparado para dizer NAtildeO bull Solicitar uma explicaccedilatildeo sobre o motivo pelo qual o pagamento eacute necessaacuterio bull Questionar a legitimidade da demanda
bull Tenha em consideraccedilatildeo a sua seguranccedila pessoal e a dos colegas e familiares
bull Se possiacutevel despersonalize quaisquer medidas tomadas (ldquoA empresadesejahelliprdquo)
bull De fato diga NAtildeO (mas somente se vocecirc natildeo estiver colocando algueacutem emrisco)
bull Peccedila para falar com o superior da pessoa
Explicar que
bull A poliacutetica da sua empresa eacute proibir pagamentos natildeo oficiais e que vocecirc podeperder seu emprego se o fizer bull Se vocecirc efetuar o pagamento vocecirc e sua empresa podem estar cometendoum crime bull A pessoa que solicitar o pagamento pode ser igualmente responsaacutevel bull Vocecirc soacute tem permissatildeo para pagar taxas oficiais e publicadas e em troca deum recibo oficial
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subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeo
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Presentes e hospitalidade
Registro de presentes e hospitalidadeO objetivo do registro de presentes e hospitalidade eacute encorajar a transparecircncia e ajudar a embutir nossa cultura de honestidade e integridade Se algueacutem estaacute satisfeito em inserir algo no registro entatildeo em 99 vezes de 100 essa pessoa provavelmente considerou a questatildeo apropriadamente e tomou uma decisatildeo correta
Como recusar um presenteSeja educado seja firme despersonalize
Sempre tente recusar a oferta graciosamente e de uma soacute vez Agradeccedila agrave pessoa lamente e despersonalize - explique como nossa Poliacutetica apenas torna impossiacutevel sua aceitaccedilatildeo
Se vocecirc natildeo tem certeza se eacute apropriado diga explique que a empresa tem limites estritos sobre o que vocecirc pode aceitar entatildeo vocecirc teraacute que verificar
Natildeo seja manipulado ou persuadido a mudar de ideia Se a pessoa se recusar a receber o presente de volta ou se sentir ofendida tudo bem Vocecirc estaacute simplesmente fazendo a coisa certa Informe seu gerente imediatamente e registre o ocorrido
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Conflitos de interesseExemplos de um conflito de interesses incluem
bull Tentar influenciar a contrataccedilatildeo de um membro dasua famiacutelia
bull Conceder um contrato em nome da Subsea 7 auma empresa pertencente ou gerenciada por umamigo ou um membro da famiacutelia
bull Empregar algueacutem para fins de influecircncia indevidacom um cliente ou governo que nos forneceraacute umavantagem competitiva injusta
Clique aqui para voltar para conflitos de interesse
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Comunicaccedilotildees externas
Quem pode falar externamenteApenas o Diretor-Presidente (CEO) ou o Diretor Financeiro (CFO ou seu nomeado) ou o Departamento de Relaccedilotildees com Investidores estatildeo autorizados a divulgar informaccedilotildees sobre o Grupo para a Comunidade de Investimento
Conforme o caso SVPs e VPs podem ser autorizados a se comunicarem com a miacutedia
Regras para uma empresa registrada em Bolsa de ValoresComo empresa registrada temos que seguir vaacuterios regulamentos e leis ou seja documentos e informaccedilotildees oficiais devem ser liberados somente em momentos especiacuteficos Tambeacutem temos obrigaccedilotildees rigorosas de divulgar informaccedilotildees relevantes ao Mercado de Capitais Sempre respeitamos e cumprimos tais obrigaccedilotildees
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Insider trading
Quem satildeo os ldquoinsidersrdquoQualquer pessoa que tenha acesso a informaccedilotildees privilegiadas eacute designada como ldquoInsiderrdquo e deve seguir algumas restriccedilotildees
Algumas pessoas que tecircm acesso frequente a informaccedilotildees confidenciais como os Diretores da Empresa satildeo designadas como ldquoInsiders Principaisrdquo e estatildeo sujeitas a restriccedilotildees avanccediladas
Detalhes de todas essas restriccedilotildees estatildeo contidos em nossa Poliacutetica de Insider Trading
Leis sobre insider tradingAs Leis sobre Insider Trading abrangem a negociaccedilatildeo de quaisquer accedilotildees ou outros valores mobiliaacuterios ou opccedilotildees direitos futuros e outros direitos aos valores mobiliaacuterios de uma empresa registrada em qualquer bolsa de valores e qualquer informaccedilatildeo privilegiada que algueacutem possa obter em razatildeo de seu emprego na Subsea 7
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copy Subsea 7 Janeiro 2020
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wwwsubsea7com
Eacute o seu Coacutedigo e fazer o que eacute certo estaacute em suas matildeoshellip
Natildeo tem certeza Utilize os 4 testes1 Acredito sinceramente que isto estaacute certo2 Isso eacute consistente com nossos Valores e com quem somos3 Eu ficaria feliz lendo sobre isso na miacutedia4 Verifiquei em nosso Coacutedigo e com algueacutem em cuja integridade
eu confio
Preocupado que algo esteja erradoVocecirc pode entrar em contato com a Safecall a Linha Confidencial para Denuacutencias da Subsea 7 24 horas por dia 7 dias por semana Acesse wwwsafecallcouk ou utilize um dos nuacutemeros de telefone listados aqui
Mantendo nossa qualidade para oferecer desempenho Colaboramos com nossos clientes parceiros colegas e fornecedores para identificar e fornecer as soluccedilotildees mais eficientes inovaccedilatildeo teacutecnica e desempenho
A qualidade estaacute no coraccedilatildeo do nosso desempenho e constantemente procuramos elevar o niacutevel buscando ativamente aacutereas onde possamos trabalhar de maneiras mais inteligentes e melhorar nossos processos sistemas e procedimentos
Nossos padrotildees de qualidade processos de gestatildeo e procedimentos definem a linha contra a qual todo o nosso trabalho e materiais satildeo medidos
Ao segui-los em todos os momentos podemos garantir qualidade e desempenho consistentes aos nossos clientes e evitar erros e defeitos que possam ter efeitos desastrosos sobre a nossa reputaccedilatildeo e a possibilidade de ganhar trabalho no futuro
Eles tambeacutem desempenham um papel vital em ajudar a nos manter seguros e garantir que natildeo prejudiquemos os ambientes em que trabalhamos
Se houver uma maneira melhor de fazer as coisas faremos tudo o que pudermos para adotaacute-la
Em suas matildeos bull Nunca poupe esforccedilos - reserve o tempo necessaacuterio para executar o trabalho como planejado bull Natildeo tenha medo de que seu trabalho seja verificado - essa eacute uma parte vital de como mantemos nossa qualidade bull Conheccedila os principais indicadores de desempenho do seu trabalho e discuta-os abertamente bull Fique atento aos riscos de qualidade e partes criacuteticas que possam afetar nossos projetos bull Se vocecirc acha que isso pode ser feito de maneira melhor e mais eficiente sem comprometer nossos objetivos conte-nos - realmente queremos saber bull Documente e avalie todas as mudanccedilas quanto a riscos Mantenha a questatildeo controlada bull Planeje acertar de primeira sempre bull Natildeo inicie um trabalho a menos que vocecirc saiba como terminaraacute bull Se natildeo estaacute correto PARE e encontre uma soluccedilatildeo bull Avalie todas as tarefas e operaccedilotildees quanto a riscos
Aconteceu comigo
Durante um projeto natildeo consegui determinar a condiccedilatildeo de entrega dos materiais do tubo que estavam sendo soldados Em vez de apenas deixar para laacute decidi investigar mais e descobri que as certificaccedilotildees de material estavam sem informaccedilotildees vitais Se eu tivesse desistido o resultado poderia ter sido a instalaccedilatildeo de uma tubulaccedilatildeo fora de especificaccedilatildeo o que poderia ter um grande impacto para o projeto e para a empresa
Qualidade na Subsea 7 estaacute nas matildeos de todos - incluindo as suas
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui para nossa Declaraccedilatildeo de Poliacutetica de QSMS ndash Qualidade Seguranccedila Meio Ambiente e Sauacutede (PO-GL-COR-004)
Clique aqui para o nosso Procedimento de Gestatildeo de Conformidade de Qualidade (PR-GL-QMI-004)
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
30 copy 2020 Subsea 7
Cuidando do nosso planeta Estamos sempre atentos agrave nossa responsabilidade de proteger o planeta e garantir que as nossas atividades natildeo danifiquem o meio ambiente
Sempre avaliamos e procuramos mitigar possiacuteveis impactos ambientais antes de empreendermos qualquer projeto
Atuamos na mudanccedila climaacutetica reduzindo ativamente nossas emissotildees e ajudando a desenvolver fontes de energia sustentaacuteveis por meio de nossos negoacutecios de energia renovaacutevel
Ao desenvolver novas tecnologias procuramos mitigar nosso impacto sobre nosso planeta incluindo a adoccedilatildeo antecipada das melhores praacuteticas do setor para evitar causar danos ou poluir o meio ambiente
Fazemos isso de forma transparente Todos que trabalham para noacutes tecircm o direito de entender quais medidas estatildeo em vigor para proteger o meio ambiente
Em suas matildeos bull Considere o impacto de suas accedilotildees sobre o planeta bull Pequenas coisas satildeo importantes - reciclar e evitar o uso de plaacutesticos descartaacuteveis bull Conheccedila e siga os Procedimentos de Gestatildeo Ambiental onde vocecirc trabalha e conteste quem natildeo o faccedila bull Se vocecirc estaacute preocupado com o fato de que noacutes ou qualquer um com quem estamos trabalhando possa estar causando danos ao meio ambiente vocecirc tem o poder de fazer sua voz ser ouvida Conteste e informe o ocorrido - iremos ouvir e investigar bull Caso tenha uma ideia para melhorar a forma como noacutes ou nossos fornecedores podemos proteger o meio ambiente diga-nos
Aconteceu comigo
Descobri que um fornecedor com o qual agraves vezes trabalhamos estava despejando no oceano Eles natildeo trabalhavam para noacutes na ocasiatildeo entatildeo alguns disseram que eu deveria deixar para laacute e que natildeo havia nada que pudeacutessemos fazer Mas mesmo assim estava errado - e aquilo era contra tudo o que defendemos Entatildeo eu decidi denunciaacute-lo Isso teve um efeito imediato - o despejo foi interrompido o fornecedor perdeu sua licenccedila e isso representou uma mensagem poderosa para os demais
Ajude-nos a fazer tudo o que pudermos para cuidar dos ambientes em que trabalhamos
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Clique aqui para o nosso Procedimento de Gestatildeo Ambiental (PR-GL-HSE-016)
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Tratando as comunidades com cuidado e consideraccedilatildeo Tomamos todas as medidas para garantir que nossas atividades sejam sustentaacuteveis e somos uma forccedila positiva para o bem nas comunidades em que trabalhamos
Por isso tomamos muito cuidado para refletir sobre os impactos sociais ambientais e econocircmicos locais de nosso trabalho e da nossa presenccedila
Sempre tratamos as comunidades com as quais trabalhamos com cortesia e respeito e apoiamos e obedecemos agraves leis de conteuacutedo local
Isso tambeacutem deve envolver discussotildees com membros da comunidade local sempre que for apropriado
Noacutes nos comunicamos abertamente ouvimos qualquer preocupaccedilatildeo e nos esforccedilamos para responder positivamente
Somos transparentes permitindo que as pessoas entendam o que estamos fazendo e reservamos um tempo para mostrar as medidas que temos em vigor para proteger o meio ambiente
Em suas matildeos bull Tome um cuidado especial para entender os costumes locais e sensibilidades culturais e sempre agir de uma forma a respeitaacute-los Coisas que podem parecer perfeitamente aceitaacuteveis para vocecirc podem ser interpretadas erroneamente em outras culturas e vocecirc pode ateacute acabar ofendendo as pessoas de fato quando na verdade natildeo foi essa a sua intenccedilatildeo bull No entanto natildeo seja persuadido a fazer algo que seja antieacutetico ou ilegal apenas porque algueacutem lhe diz que eacute o costume local e vocecirc vai ofendecirc-lo se recusar Se estiver errado sempre recuse bull Trate as pessoas respeitosamente como vocecirc gostaria de ser tratado Se vocecirc estiver com colegas certifique-se de que eles faccedilam o mesmo bull Se vocecirc quer fazer algo para a comunidade local isso eacute oacutetimo - mas sempre verifique primeiro se eacute pelas razotildees certas legais e apropriadas (Consulte ldquoEnvolvimento com a Comunidade Doaccedilotildees de Caridade e Contribuiccedilotildees Poliacuteticasrdquo para mais detalhes a esse respeito) bull Se vocecirc acredita que qualquer aspecto do nosso trabalho pode causar danos ou se souber de algo que possa criar ou esteja criando tensatildeo entre a Subsea 7 e a comunidade local avise-nos o quanto antes Natildeo deixe que o problema cause danos ou transforme-se em hostilidade
Aconteceu comigo
Estaacutevamos trabalhando no exterior e fui responsaacutevel por mudanccedilas de equipe e outras viagens em terra Tivemos que usar o cais da alfacircndega mas repetidamente enfrentamos demandas por pagamentos natildeo oficiais Achamos outro cais mas estava decreacutepito e era claramente inseguro
Noacutes nos oferecemos para pagar a instalaccedilatildeo de um cais A Autoridade Portuaacuteria ficou satisfeita e concedeu as autorizaccedilotildees necessaacuterias
No final do projeto o chefe da Autoridade Portuaacuteria sugeriu que doaacutessemos o cais para a comunidade local Queriacuteamos que a comunidade local se beneficiasse mas no fundo me lembrei que uma doaccedilatildeo solicitada por um funcionaacuterio puacuteblico pode ser percebida como uma influecircncia improacutepria
Depois de verificar com o juriacutedico celebramos um contrato apropriado com a Autoridade Portuaacuteria Houve ateacute uma placa reconhecendo nosso presente para a comunidade
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Trabalhando com terceiros clientes parceiros e fornecedores Todos com quem trabalhamos tecircm o direito de esperar que sempre sigamos nossos Valores e os princiacutepios e padrotildees de integridade justiccedila e honestidade que nosso Coacutedigo estabelece para noacutes
Esperamos esses mesmos padrotildees deles
Estamos comprometidos em trabalhar com clientes parceiros e fornecedores que mantenham padrotildees pelo menos tatildeo altos quanto aqueles estabelecidos em nosso coacutedigo de conduta
Pedimos que os fornecedores cumpram nosso Coacutedigo de Conduta para Fornecedores Mas na verdade ficamos ainda mais felizes quando um fornecedor ou parceiro pode apontar seu proacuteprio coacutedigo de conduta e valores compatiacuteveis com os nossos que eles prezam e incorporaram corretamente
Ao trabalhar em uma joint venture ou consoacutercio nos certificamos de que haja um alinhamento claro com nossos parceiros nos padrotildees e procedimentos de conformidade e eacutetica
Em suas matildeos bull Sempre trate os clientes parceiros de negoacuteciose fornecedores com honestidade e integridade bull Certifique-se de seguir o processo aprovadopara se envolver com clientes e parceiros enossos Procedimentos de Gestatildeo da Cadeiade Suprimentos ao se envolver ou trabalharcom qualquer fornecedor Eles satildeo projetadospara garantir que os fornecedores sejamescolhidos por meacuterito sejam adequadamentequalificados e experientes e possam operar empadrotildees semelhantes aos nossos bull Se vocecirc estaacute preocupado com o fato de quealgo que um terceiro estaacute fazendo pode estarviolando nosso coacutedigo ou se vocecirc souber dealgo que lhe preocupe informe imediatamente bull Natildeo entre em nenhum relacionamento comercialcom terceiros a menos e ateacute que vocecirc estejaconfiante de que eles levam a seacuterio suasresponsabilidades eacuteticas bull Certifique-se de avaliar os riscos e realizar adevida diligecircncia para garantir que vocecirc tenhainformaccedilotildees suficientes bull Natildeo celebre um acordo ou contrato que natildeotenha uma justificativa comercial clara eadequada
Aconteceu comigo
Alguns anos atraacutes estaacutevamos em discussotildees com um parceiro local sobre a possibilidade de trabalharmos juntos em um mercado em que estaacutevamos tentando entrar Seguimos todos os nossos procedimentos e nossa auditoria deu certo mas de alguma forma natildeo estaacutevamos convencidos de sua honestidade ou meacutetodos entatildeo natildeo fechamos com eles Li recentemente que eles estatildeo sendo investigados por pagar subornos para ganhar trabalho para outra empresa em nosso setor Isso foi um quase desastre Felizmente nossos instintos e processos foram soacutelidos
O que aqueles com quem trabalhamos fazem faz parte do nosso negoacutecio
Seja sempre respeitoso sempre fique atento
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui parao nosso Procedimentos e Processos de Gestatildeo da Cadeia de Suprimentos
Clique aqui para o nosso Coacutedigo de Conduta para Fornecedores (PO-GL-COR-016)
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Pequenos subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeoAlguns exemplos dos chamados ldquoPagamentos de Facilitaccedilatildeordquo
Exemplos comuns incluem pagamento em troca de licenccedilas de processamento autorizaccedilotildees outros documentos oficiais vistos ordens de serviccedilo ou coisas como bull Desembaraccedilo aduaneiro bull Travessias de fronteira bull Entrada no porto ou tracircnsitos em canal bull Postos de controle da poliacutecia bull Serviccedilos de imigraccedilatildeo bull Permissotildees de trabalho bull Cadastro de Veiacuteculos bull Conexotildees de serviccedilos puacuteblicos bull Auditorias fiscais ou confirmaccedilotildees bull Certificaccedilotildees de licenccedila bull Manuseio de carga bull Acesso a aacutereas controladas por terceiros
Como resistir a uma demanda
Se vocecirc for solicitado a fazer um pagamento e suspeitar que pode ser um pagamento de facilitaccedilatildeo ou outra forma de suborno vocecirc deve considerar tomar as seguintes medidas bull Ser educado bull Evitar linguagem ameaccediladora bull Esteja preparado para dizer NAtildeO bull Solicitar uma explicaccedilatildeo sobre o motivo pelo qual o pagamento eacute necessaacuterio bull Questionar a legitimidade da demanda
bull Tenha em consideraccedilatildeo a sua seguranccedila pessoal e a dos colegas e familiares
bull Se possiacutevel despersonalize quaisquer medidas tomadas (ldquoA empresadesejahelliprdquo)
bull De fato diga NAtildeO (mas somente se vocecirc natildeo estiver colocando algueacutem emrisco)
bull Peccedila para falar com o superior da pessoa
Explicar que
bull A poliacutetica da sua empresa eacute proibir pagamentos natildeo oficiais e que vocecirc podeperder seu emprego se o fizer bull Se vocecirc efetuar o pagamento vocecirc e sua empresa podem estar cometendoum crime bull A pessoa que solicitar o pagamento pode ser igualmente responsaacutevel bull Vocecirc soacute tem permissatildeo para pagar taxas oficiais e publicadas e em troca deum recibo oficial
Quando voltar ao escritoacuterio ou chegar em casa observe quem disse o que a Quando retornar agrave empresa ou em casa tome nota sobre quem disse o que para quem Clique aqui para voltar para Pequenos
subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeo
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Presentes e hospitalidade
Registro de presentes e hospitalidadeO objetivo do registro de presentes e hospitalidade eacute encorajar a transparecircncia e ajudar a embutir nossa cultura de honestidade e integridade Se algueacutem estaacute satisfeito em inserir algo no registro entatildeo em 99 vezes de 100 essa pessoa provavelmente considerou a questatildeo apropriadamente e tomou uma decisatildeo correta
Como recusar um presenteSeja educado seja firme despersonalize
Sempre tente recusar a oferta graciosamente e de uma soacute vez Agradeccedila agrave pessoa lamente e despersonalize - explique como nossa Poliacutetica apenas torna impossiacutevel sua aceitaccedilatildeo
Se vocecirc natildeo tem certeza se eacute apropriado diga explique que a empresa tem limites estritos sobre o que vocecirc pode aceitar entatildeo vocecirc teraacute que verificar
Natildeo seja manipulado ou persuadido a mudar de ideia Se a pessoa se recusar a receber o presente de volta ou se sentir ofendida tudo bem Vocecirc estaacute simplesmente fazendo a coisa certa Informe seu gerente imediatamente e registre o ocorrido
Clique aqui para voltar para Presentes e hospitalidade
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Conflitos de interesseExemplos de um conflito de interesses incluem
bull Tentar influenciar a contrataccedilatildeo de um membro dasua famiacutelia
bull Conceder um contrato em nome da Subsea 7 auma empresa pertencente ou gerenciada por umamigo ou um membro da famiacutelia
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Quem pode falar externamenteApenas o Diretor-Presidente (CEO) ou o Diretor Financeiro (CFO ou seu nomeado) ou o Departamento de Relaccedilotildees com Investidores estatildeo autorizados a divulgar informaccedilotildees sobre o Grupo para a Comunidade de Investimento
Conforme o caso SVPs e VPs podem ser autorizados a se comunicarem com a miacutedia
Regras para uma empresa registrada em Bolsa de ValoresComo empresa registrada temos que seguir vaacuterios regulamentos e leis ou seja documentos e informaccedilotildees oficiais devem ser liberados somente em momentos especiacuteficos Tambeacutem temos obrigaccedilotildees rigorosas de divulgar informaccedilotildees relevantes ao Mercado de Capitais Sempre respeitamos e cumprimos tais obrigaccedilotildees
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Quem satildeo os ldquoinsidersrdquoQualquer pessoa que tenha acesso a informaccedilotildees privilegiadas eacute designada como ldquoInsiderrdquo e deve seguir algumas restriccedilotildees
Algumas pessoas que tecircm acesso frequente a informaccedilotildees confidenciais como os Diretores da Empresa satildeo designadas como ldquoInsiders Principaisrdquo e estatildeo sujeitas a restriccedilotildees avanccediladas
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Cuidando do nosso planeta Estamos sempre atentos agrave nossa responsabilidade de proteger o planeta e garantir que as nossas atividades natildeo danifiquem o meio ambiente
Sempre avaliamos e procuramos mitigar possiacuteveis impactos ambientais antes de empreendermos qualquer projeto
Atuamos na mudanccedila climaacutetica reduzindo ativamente nossas emissotildees e ajudando a desenvolver fontes de energia sustentaacuteveis por meio de nossos negoacutecios de energia renovaacutevel
Ao desenvolver novas tecnologias procuramos mitigar nosso impacto sobre nosso planeta incluindo a adoccedilatildeo antecipada das melhores praacuteticas do setor para evitar causar danos ou poluir o meio ambiente
Fazemos isso de forma transparente Todos que trabalham para noacutes tecircm o direito de entender quais medidas estatildeo em vigor para proteger o meio ambiente
Em suas matildeos bull Considere o impacto de suas accedilotildees sobre o planeta bull Pequenas coisas satildeo importantes - reciclar e evitar o uso de plaacutesticos descartaacuteveis bull Conheccedila e siga os Procedimentos de Gestatildeo Ambiental onde vocecirc trabalha e conteste quem natildeo o faccedila bull Se vocecirc estaacute preocupado com o fato de que noacutes ou qualquer um com quem estamos trabalhando possa estar causando danos ao meio ambiente vocecirc tem o poder de fazer sua voz ser ouvida Conteste e informe o ocorrido - iremos ouvir e investigar bull Caso tenha uma ideia para melhorar a forma como noacutes ou nossos fornecedores podemos proteger o meio ambiente diga-nos
Aconteceu comigo
Descobri que um fornecedor com o qual agraves vezes trabalhamos estava despejando no oceano Eles natildeo trabalhavam para noacutes na ocasiatildeo entatildeo alguns disseram que eu deveria deixar para laacute e que natildeo havia nada que pudeacutessemos fazer Mas mesmo assim estava errado - e aquilo era contra tudo o que defendemos Entatildeo eu decidi denunciaacute-lo Isso teve um efeito imediato - o despejo foi interrompido o fornecedor perdeu sua licenccedila e isso representou uma mensagem poderosa para os demais
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PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Tratando as comunidades com cuidado e consideraccedilatildeo Tomamos todas as medidas para garantir que nossas atividades sejam sustentaacuteveis e somos uma forccedila positiva para o bem nas comunidades em que trabalhamos
Por isso tomamos muito cuidado para refletir sobre os impactos sociais ambientais e econocircmicos locais de nosso trabalho e da nossa presenccedila
Sempre tratamos as comunidades com as quais trabalhamos com cortesia e respeito e apoiamos e obedecemos agraves leis de conteuacutedo local
Isso tambeacutem deve envolver discussotildees com membros da comunidade local sempre que for apropriado
Noacutes nos comunicamos abertamente ouvimos qualquer preocupaccedilatildeo e nos esforccedilamos para responder positivamente
Somos transparentes permitindo que as pessoas entendam o que estamos fazendo e reservamos um tempo para mostrar as medidas que temos em vigor para proteger o meio ambiente
Em suas matildeos bull Tome um cuidado especial para entender os costumes locais e sensibilidades culturais e sempre agir de uma forma a respeitaacute-los Coisas que podem parecer perfeitamente aceitaacuteveis para vocecirc podem ser interpretadas erroneamente em outras culturas e vocecirc pode ateacute acabar ofendendo as pessoas de fato quando na verdade natildeo foi essa a sua intenccedilatildeo bull No entanto natildeo seja persuadido a fazer algo que seja antieacutetico ou ilegal apenas porque algueacutem lhe diz que eacute o costume local e vocecirc vai ofendecirc-lo se recusar Se estiver errado sempre recuse bull Trate as pessoas respeitosamente como vocecirc gostaria de ser tratado Se vocecirc estiver com colegas certifique-se de que eles faccedilam o mesmo bull Se vocecirc quer fazer algo para a comunidade local isso eacute oacutetimo - mas sempre verifique primeiro se eacute pelas razotildees certas legais e apropriadas (Consulte ldquoEnvolvimento com a Comunidade Doaccedilotildees de Caridade e Contribuiccedilotildees Poliacuteticasrdquo para mais detalhes a esse respeito) bull Se vocecirc acredita que qualquer aspecto do nosso trabalho pode causar danos ou se souber de algo que possa criar ou esteja criando tensatildeo entre a Subsea 7 e a comunidade local avise-nos o quanto antes Natildeo deixe que o problema cause danos ou transforme-se em hostilidade
Aconteceu comigo
Estaacutevamos trabalhando no exterior e fui responsaacutevel por mudanccedilas de equipe e outras viagens em terra Tivemos que usar o cais da alfacircndega mas repetidamente enfrentamos demandas por pagamentos natildeo oficiais Achamos outro cais mas estava decreacutepito e era claramente inseguro
Noacutes nos oferecemos para pagar a instalaccedilatildeo de um cais A Autoridade Portuaacuteria ficou satisfeita e concedeu as autorizaccedilotildees necessaacuterias
No final do projeto o chefe da Autoridade Portuaacuteria sugeriu que doaacutessemos o cais para a comunidade local Queriacuteamos que a comunidade local se beneficiasse mas no fundo me lembrei que uma doaccedilatildeo solicitada por um funcionaacuterio puacuteblico pode ser percebida como uma influecircncia improacutepria
Depois de verificar com o juriacutedico celebramos um contrato apropriado com a Autoridade Portuaacuteria Houve ateacute uma placa reconhecendo nosso presente para a comunidade
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Trabalhando com terceiros clientes parceiros e fornecedores Todos com quem trabalhamos tecircm o direito de esperar que sempre sigamos nossos Valores e os princiacutepios e padrotildees de integridade justiccedila e honestidade que nosso Coacutedigo estabelece para noacutes
Esperamos esses mesmos padrotildees deles
Estamos comprometidos em trabalhar com clientes parceiros e fornecedores que mantenham padrotildees pelo menos tatildeo altos quanto aqueles estabelecidos em nosso coacutedigo de conduta
Pedimos que os fornecedores cumpram nosso Coacutedigo de Conduta para Fornecedores Mas na verdade ficamos ainda mais felizes quando um fornecedor ou parceiro pode apontar seu proacuteprio coacutedigo de conduta e valores compatiacuteveis com os nossos que eles prezam e incorporaram corretamente
Ao trabalhar em uma joint venture ou consoacutercio nos certificamos de que haja um alinhamento claro com nossos parceiros nos padrotildees e procedimentos de conformidade e eacutetica
Em suas matildeos bull Sempre trate os clientes parceiros de negoacuteciose fornecedores com honestidade e integridade bull Certifique-se de seguir o processo aprovadopara se envolver com clientes e parceiros enossos Procedimentos de Gestatildeo da Cadeiade Suprimentos ao se envolver ou trabalharcom qualquer fornecedor Eles satildeo projetadospara garantir que os fornecedores sejamescolhidos por meacuterito sejam adequadamentequalificados e experientes e possam operar empadrotildees semelhantes aos nossos bull Se vocecirc estaacute preocupado com o fato de quealgo que um terceiro estaacute fazendo pode estarviolando nosso coacutedigo ou se vocecirc souber dealgo que lhe preocupe informe imediatamente bull Natildeo entre em nenhum relacionamento comercialcom terceiros a menos e ateacute que vocecirc estejaconfiante de que eles levam a seacuterio suasresponsabilidades eacuteticas bull Certifique-se de avaliar os riscos e realizar adevida diligecircncia para garantir que vocecirc tenhainformaccedilotildees suficientes bull Natildeo celebre um acordo ou contrato que natildeotenha uma justificativa comercial clara eadequada
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Alguns anos atraacutes estaacutevamos em discussotildees com um parceiro local sobre a possibilidade de trabalharmos juntos em um mercado em que estaacutevamos tentando entrar Seguimos todos os nossos procedimentos e nossa auditoria deu certo mas de alguma forma natildeo estaacutevamos convencidos de sua honestidade ou meacutetodos entatildeo natildeo fechamos com eles Li recentemente que eles estatildeo sendo investigados por pagar subornos para ganhar trabalho para outra empresa em nosso setor Isso foi um quase desastre Felizmente nossos instintos e processos foram soacutelidos
O que aqueles com quem trabalhamos fazem faz parte do nosso negoacutecio
Seja sempre respeitoso sempre fique atento
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Pequenos subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeoAlguns exemplos dos chamados ldquoPagamentos de Facilitaccedilatildeordquo
Exemplos comuns incluem pagamento em troca de licenccedilas de processamento autorizaccedilotildees outros documentos oficiais vistos ordens de serviccedilo ou coisas como bull Desembaraccedilo aduaneiro bull Travessias de fronteira bull Entrada no porto ou tracircnsitos em canal bull Postos de controle da poliacutecia bull Serviccedilos de imigraccedilatildeo bull Permissotildees de trabalho bull Cadastro de Veiacuteculos bull Conexotildees de serviccedilos puacuteblicos bull Auditorias fiscais ou confirmaccedilotildees bull Certificaccedilotildees de licenccedila bull Manuseio de carga bull Acesso a aacutereas controladas por terceiros
Como resistir a uma demanda
Se vocecirc for solicitado a fazer um pagamento e suspeitar que pode ser um pagamento de facilitaccedilatildeo ou outra forma de suborno vocecirc deve considerar tomar as seguintes medidas bull Ser educado bull Evitar linguagem ameaccediladora bull Esteja preparado para dizer NAtildeO bull Solicitar uma explicaccedilatildeo sobre o motivo pelo qual o pagamento eacute necessaacuterio bull Questionar a legitimidade da demanda
bull Tenha em consideraccedilatildeo a sua seguranccedila pessoal e a dos colegas e familiares
bull Se possiacutevel despersonalize quaisquer medidas tomadas (ldquoA empresadesejahelliprdquo)
bull De fato diga NAtildeO (mas somente se vocecirc natildeo estiver colocando algueacutem emrisco)
bull Peccedila para falar com o superior da pessoa
Explicar que
bull A poliacutetica da sua empresa eacute proibir pagamentos natildeo oficiais e que vocecirc podeperder seu emprego se o fizer bull Se vocecirc efetuar o pagamento vocecirc e sua empresa podem estar cometendoum crime bull A pessoa que solicitar o pagamento pode ser igualmente responsaacutevel bull Vocecirc soacute tem permissatildeo para pagar taxas oficiais e publicadas e em troca deum recibo oficial
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Presentes e hospitalidade
Registro de presentes e hospitalidadeO objetivo do registro de presentes e hospitalidade eacute encorajar a transparecircncia e ajudar a embutir nossa cultura de honestidade e integridade Se algueacutem estaacute satisfeito em inserir algo no registro entatildeo em 99 vezes de 100 essa pessoa provavelmente considerou a questatildeo apropriadamente e tomou uma decisatildeo correta
Como recusar um presenteSeja educado seja firme despersonalize
Sempre tente recusar a oferta graciosamente e de uma soacute vez Agradeccedila agrave pessoa lamente e despersonalize - explique como nossa Poliacutetica apenas torna impossiacutevel sua aceitaccedilatildeo
Se vocecirc natildeo tem certeza se eacute apropriado diga explique que a empresa tem limites estritos sobre o que vocecirc pode aceitar entatildeo vocecirc teraacute que verificar
Natildeo seja manipulado ou persuadido a mudar de ideia Se a pessoa se recusar a receber o presente de volta ou se sentir ofendida tudo bem Vocecirc estaacute simplesmente fazendo a coisa certa Informe seu gerente imediatamente e registre o ocorrido
Clique aqui para voltar para Presentes e hospitalidade
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Conflitos de interesseExemplos de um conflito de interesses incluem
bull Tentar influenciar a contrataccedilatildeo de um membro dasua famiacutelia
bull Conceder um contrato em nome da Subsea 7 auma empresa pertencente ou gerenciada por umamigo ou um membro da famiacutelia
bull Empregar algueacutem para fins de influecircncia indevidacom um cliente ou governo que nos forneceraacute umavantagem competitiva injusta
Clique aqui para voltar para conflitos de interesse
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Comunicaccedilotildees externas
Quem pode falar externamenteApenas o Diretor-Presidente (CEO) ou o Diretor Financeiro (CFO ou seu nomeado) ou o Departamento de Relaccedilotildees com Investidores estatildeo autorizados a divulgar informaccedilotildees sobre o Grupo para a Comunidade de Investimento
Conforme o caso SVPs e VPs podem ser autorizados a se comunicarem com a miacutedia
Regras para uma empresa registrada em Bolsa de ValoresComo empresa registrada temos que seguir vaacuterios regulamentos e leis ou seja documentos e informaccedilotildees oficiais devem ser liberados somente em momentos especiacuteficos Tambeacutem temos obrigaccedilotildees rigorosas de divulgar informaccedilotildees relevantes ao Mercado de Capitais Sempre respeitamos e cumprimos tais obrigaccedilotildees
Clique aqui para voltar para comunicaccedilotildees externas
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Insider trading
Quem satildeo os ldquoinsidersrdquoQualquer pessoa que tenha acesso a informaccedilotildees privilegiadas eacute designada como ldquoInsiderrdquo e deve seguir algumas restriccedilotildees
Algumas pessoas que tecircm acesso frequente a informaccedilotildees confidenciais como os Diretores da Empresa satildeo designadas como ldquoInsiders Principaisrdquo e estatildeo sujeitas a restriccedilotildees avanccediladas
Detalhes de todas essas restriccedilotildees estatildeo contidos em nossa Poliacutetica de Insider Trading
Leis sobre insider tradingAs Leis sobre Insider Trading abrangem a negociaccedilatildeo de quaisquer accedilotildees ou outros valores mobiliaacuterios ou opccedilotildees direitos futuros e outros direitos aos valores mobiliaacuterios de uma empresa registrada em qualquer bolsa de valores e qualquer informaccedilatildeo privilegiada que algueacutem possa obter em razatildeo de seu emprego na Subsea 7
Clique aqui para voltar para insider trading
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copy Subsea 7 Janeiro 2020
communicationssubsea7com
wwwsubsea7com
Eacute o seu Coacutedigo e fazer o que eacute certo estaacute em suas matildeoshellip
Natildeo tem certeza Utilize os 4 testes1 Acredito sinceramente que isto estaacute certo2 Isso eacute consistente com nossos Valores e com quem somos3 Eu ficaria feliz lendo sobre isso na miacutedia4 Verifiquei em nosso Coacutedigo e com algueacutem em cuja integridade
eu confio
Preocupado que algo esteja erradoVocecirc pode entrar em contato com a Safecall a Linha Confidencial para Denuacutencias da Subsea 7 24 horas por dia 7 dias por semana Acesse wwwsafecallcouk ou utilize um dos nuacutemeros de telefone listados aqui
Tratando as comunidades com cuidado e consideraccedilatildeo Tomamos todas as medidas para garantir que nossas atividades sejam sustentaacuteveis e somos uma forccedila positiva para o bem nas comunidades em que trabalhamos
Por isso tomamos muito cuidado para refletir sobre os impactos sociais ambientais e econocircmicos locais de nosso trabalho e da nossa presenccedila
Sempre tratamos as comunidades com as quais trabalhamos com cortesia e respeito e apoiamos e obedecemos agraves leis de conteuacutedo local
Isso tambeacutem deve envolver discussotildees com membros da comunidade local sempre que for apropriado
Noacutes nos comunicamos abertamente ouvimos qualquer preocupaccedilatildeo e nos esforccedilamos para responder positivamente
Somos transparentes permitindo que as pessoas entendam o que estamos fazendo e reservamos um tempo para mostrar as medidas que temos em vigor para proteger o meio ambiente
Em suas matildeos bull Tome um cuidado especial para entender os costumes locais e sensibilidades culturais e sempre agir de uma forma a respeitaacute-los Coisas que podem parecer perfeitamente aceitaacuteveis para vocecirc podem ser interpretadas erroneamente em outras culturas e vocecirc pode ateacute acabar ofendendo as pessoas de fato quando na verdade natildeo foi essa a sua intenccedilatildeo bull No entanto natildeo seja persuadido a fazer algo que seja antieacutetico ou ilegal apenas porque algueacutem lhe diz que eacute o costume local e vocecirc vai ofendecirc-lo se recusar Se estiver errado sempre recuse bull Trate as pessoas respeitosamente como vocecirc gostaria de ser tratado Se vocecirc estiver com colegas certifique-se de que eles faccedilam o mesmo bull Se vocecirc quer fazer algo para a comunidade local isso eacute oacutetimo - mas sempre verifique primeiro se eacute pelas razotildees certas legais e apropriadas (Consulte ldquoEnvolvimento com a Comunidade Doaccedilotildees de Caridade e Contribuiccedilotildees Poliacuteticasrdquo para mais detalhes a esse respeito) bull Se vocecirc acredita que qualquer aspecto do nosso trabalho pode causar danos ou se souber de algo que possa criar ou esteja criando tensatildeo entre a Subsea 7 e a comunidade local avise-nos o quanto antes Natildeo deixe que o problema cause danos ou transforme-se em hostilidade
Aconteceu comigo
Estaacutevamos trabalhando no exterior e fui responsaacutevel por mudanccedilas de equipe e outras viagens em terra Tivemos que usar o cais da alfacircndega mas repetidamente enfrentamos demandas por pagamentos natildeo oficiais Achamos outro cais mas estava decreacutepito e era claramente inseguro
Noacutes nos oferecemos para pagar a instalaccedilatildeo de um cais A Autoridade Portuaacuteria ficou satisfeita e concedeu as autorizaccedilotildees necessaacuterias
No final do projeto o chefe da Autoridade Portuaacuteria sugeriu que doaacutessemos o cais para a comunidade local Queriacuteamos que a comunidade local se beneficiasse mas no fundo me lembrei que uma doaccedilatildeo solicitada por um funcionaacuterio puacuteblico pode ser percebida como uma influecircncia improacutepria
Depois de verificar com o juriacutedico celebramos um contrato apropriado com a Autoridade Portuaacuteria Houve ateacute uma placa reconhecendo nosso presente para a comunidade
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
32 copy 2020 Subsea 7
Trabalhando com terceiros clientes parceiros e fornecedores Todos com quem trabalhamos tecircm o direito de esperar que sempre sigamos nossos Valores e os princiacutepios e padrotildees de integridade justiccedila e honestidade que nosso Coacutedigo estabelece para noacutes
Esperamos esses mesmos padrotildees deles
Estamos comprometidos em trabalhar com clientes parceiros e fornecedores que mantenham padrotildees pelo menos tatildeo altos quanto aqueles estabelecidos em nosso coacutedigo de conduta
Pedimos que os fornecedores cumpram nosso Coacutedigo de Conduta para Fornecedores Mas na verdade ficamos ainda mais felizes quando um fornecedor ou parceiro pode apontar seu proacuteprio coacutedigo de conduta e valores compatiacuteveis com os nossos que eles prezam e incorporaram corretamente
Ao trabalhar em uma joint venture ou consoacutercio nos certificamos de que haja um alinhamento claro com nossos parceiros nos padrotildees e procedimentos de conformidade e eacutetica
Em suas matildeos bull Sempre trate os clientes parceiros de negoacuteciose fornecedores com honestidade e integridade bull Certifique-se de seguir o processo aprovadopara se envolver com clientes e parceiros enossos Procedimentos de Gestatildeo da Cadeiade Suprimentos ao se envolver ou trabalharcom qualquer fornecedor Eles satildeo projetadospara garantir que os fornecedores sejamescolhidos por meacuterito sejam adequadamentequalificados e experientes e possam operar empadrotildees semelhantes aos nossos bull Se vocecirc estaacute preocupado com o fato de quealgo que um terceiro estaacute fazendo pode estarviolando nosso coacutedigo ou se vocecirc souber dealgo que lhe preocupe informe imediatamente bull Natildeo entre em nenhum relacionamento comercialcom terceiros a menos e ateacute que vocecirc estejaconfiante de que eles levam a seacuterio suasresponsabilidades eacuteticas bull Certifique-se de avaliar os riscos e realizar adevida diligecircncia para garantir que vocecirc tenhainformaccedilotildees suficientes bull Natildeo celebre um acordo ou contrato que natildeotenha uma justificativa comercial clara eadequada
Aconteceu comigo
Alguns anos atraacutes estaacutevamos em discussotildees com um parceiro local sobre a possibilidade de trabalharmos juntos em um mercado em que estaacutevamos tentando entrar Seguimos todos os nossos procedimentos e nossa auditoria deu certo mas de alguma forma natildeo estaacutevamos convencidos de sua honestidade ou meacutetodos entatildeo natildeo fechamos com eles Li recentemente que eles estatildeo sendo investigados por pagar subornos para ganhar trabalho para outra empresa em nosso setor Isso foi um quase desastre Felizmente nossos instintos e processos foram soacutelidos
O que aqueles com quem trabalhamos fazem faz parte do nosso negoacutecio
Seja sempre respeitoso sempre fique atento
Onde procurar mais informaccedilotildees
Clique aqui parao nosso Procedimentos e Processos de Gestatildeo da Cadeia de Suprimentos
Clique aqui para o nosso Coacutedigo de Conduta para Fornecedores (PO-GL-COR-016)
MANIFESTANDO-SEPOR QUE NOSSO COacuteDIGO IMPORTA PARTE 2INFORMACcedilAtildeO E ATIVOS
PARTE 3PESSOAS COMUNIDADE E PLANETA
PARTE 1FAZENDO NEGOacuteCIOS COM INTEGRIDADE
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Pequenos subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeoAlguns exemplos dos chamados ldquoPagamentos de Facilitaccedilatildeordquo
Exemplos comuns incluem pagamento em troca de licenccedilas de processamento autorizaccedilotildees outros documentos oficiais vistos ordens de serviccedilo ou coisas como bull Desembaraccedilo aduaneiro bull Travessias de fronteira bull Entrada no porto ou tracircnsitos em canal bull Postos de controle da poliacutecia bull Serviccedilos de imigraccedilatildeo bull Permissotildees de trabalho bull Cadastro de Veiacuteculos bull Conexotildees de serviccedilos puacuteblicos bull Auditorias fiscais ou confirmaccedilotildees bull Certificaccedilotildees de licenccedila bull Manuseio de carga bull Acesso a aacutereas controladas por terceiros
Como resistir a uma demanda
Se vocecirc for solicitado a fazer um pagamento e suspeitar que pode ser um pagamento de facilitaccedilatildeo ou outra forma de suborno vocecirc deve considerar tomar as seguintes medidas bull Ser educado bull Evitar linguagem ameaccediladora bull Esteja preparado para dizer NAtildeO bull Solicitar uma explicaccedilatildeo sobre o motivo pelo qual o pagamento eacute necessaacuterio bull Questionar a legitimidade da demanda
bull Tenha em consideraccedilatildeo a sua seguranccedila pessoal e a dos colegas e familiares
bull Se possiacutevel despersonalize quaisquer medidas tomadas (ldquoA empresadesejahelliprdquo)
bull De fato diga NAtildeO (mas somente se vocecirc natildeo estiver colocando algueacutem emrisco)
bull Peccedila para falar com o superior da pessoa
Explicar que
bull A poliacutetica da sua empresa eacute proibir pagamentos natildeo oficiais e que vocecirc podeperder seu emprego se o fizer bull Se vocecirc efetuar o pagamento vocecirc e sua empresa podem estar cometendoum crime bull A pessoa que solicitar o pagamento pode ser igualmente responsaacutevel bull Vocecirc soacute tem permissatildeo para pagar taxas oficiais e publicadas e em troca deum recibo oficial
Quando voltar ao escritoacuterio ou chegar em casa observe quem disse o que a Quando retornar agrave empresa ou em casa tome nota sobre quem disse o que para quem Clique aqui para voltar para Pequenos
subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeo
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Presentes e hospitalidade
Registro de presentes e hospitalidadeO objetivo do registro de presentes e hospitalidade eacute encorajar a transparecircncia e ajudar a embutir nossa cultura de honestidade e integridade Se algueacutem estaacute satisfeito em inserir algo no registro entatildeo em 99 vezes de 100 essa pessoa provavelmente considerou a questatildeo apropriadamente e tomou uma decisatildeo correta
Como recusar um presenteSeja educado seja firme despersonalize
Sempre tente recusar a oferta graciosamente e de uma soacute vez Agradeccedila agrave pessoa lamente e despersonalize - explique como nossa Poliacutetica apenas torna impossiacutevel sua aceitaccedilatildeo
Se vocecirc natildeo tem certeza se eacute apropriado diga explique que a empresa tem limites estritos sobre o que vocecirc pode aceitar entatildeo vocecirc teraacute que verificar
Natildeo seja manipulado ou persuadido a mudar de ideia Se a pessoa se recusar a receber o presente de volta ou se sentir ofendida tudo bem Vocecirc estaacute simplesmente fazendo a coisa certa Informe seu gerente imediatamente e registre o ocorrido
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Conflitos de interesseExemplos de um conflito de interesses incluem
bull Tentar influenciar a contrataccedilatildeo de um membro dasua famiacutelia
bull Conceder um contrato em nome da Subsea 7 auma empresa pertencente ou gerenciada por umamigo ou um membro da famiacutelia
bull Empregar algueacutem para fins de influecircncia indevidacom um cliente ou governo que nos forneceraacute umavantagem competitiva injusta
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Quem pode falar externamenteApenas o Diretor-Presidente (CEO) ou o Diretor Financeiro (CFO ou seu nomeado) ou o Departamento de Relaccedilotildees com Investidores estatildeo autorizados a divulgar informaccedilotildees sobre o Grupo para a Comunidade de Investimento
Conforme o caso SVPs e VPs podem ser autorizados a se comunicarem com a miacutedia
Regras para uma empresa registrada em Bolsa de ValoresComo empresa registrada temos que seguir vaacuterios regulamentos e leis ou seja documentos e informaccedilotildees oficiais devem ser liberados somente em momentos especiacuteficos Tambeacutem temos obrigaccedilotildees rigorosas de divulgar informaccedilotildees relevantes ao Mercado de Capitais Sempre respeitamos e cumprimos tais obrigaccedilotildees
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Quem satildeo os ldquoinsidersrdquoQualquer pessoa que tenha acesso a informaccedilotildees privilegiadas eacute designada como ldquoInsiderrdquo e deve seguir algumas restriccedilotildees
Algumas pessoas que tecircm acesso frequente a informaccedilotildees confidenciais como os Diretores da Empresa satildeo designadas como ldquoInsiders Principaisrdquo e estatildeo sujeitas a restriccedilotildees avanccediladas
Detalhes de todas essas restriccedilotildees estatildeo contidos em nossa Poliacutetica de Insider Trading
Leis sobre insider tradingAs Leis sobre Insider Trading abrangem a negociaccedilatildeo de quaisquer accedilotildees ou outros valores mobiliaacuterios ou opccedilotildees direitos futuros e outros direitos aos valores mobiliaacuterios de uma empresa registrada em qualquer bolsa de valores e qualquer informaccedilatildeo privilegiada que algueacutem possa obter em razatildeo de seu emprego na Subsea 7
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Natildeo tem certeza Utilize os 4 testes1 Acredito sinceramente que isto estaacute certo2 Isso eacute consistente com nossos Valores e com quem somos3 Eu ficaria feliz lendo sobre isso na miacutedia4 Verifiquei em nosso Coacutedigo e com algueacutem em cuja integridade
eu confio
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Trabalhando com terceiros clientes parceiros e fornecedores Todos com quem trabalhamos tecircm o direito de esperar que sempre sigamos nossos Valores e os princiacutepios e padrotildees de integridade justiccedila e honestidade que nosso Coacutedigo estabelece para noacutes
Esperamos esses mesmos padrotildees deles
Estamos comprometidos em trabalhar com clientes parceiros e fornecedores que mantenham padrotildees pelo menos tatildeo altos quanto aqueles estabelecidos em nosso coacutedigo de conduta
Pedimos que os fornecedores cumpram nosso Coacutedigo de Conduta para Fornecedores Mas na verdade ficamos ainda mais felizes quando um fornecedor ou parceiro pode apontar seu proacuteprio coacutedigo de conduta e valores compatiacuteveis com os nossos que eles prezam e incorporaram corretamente
Ao trabalhar em uma joint venture ou consoacutercio nos certificamos de que haja um alinhamento claro com nossos parceiros nos padrotildees e procedimentos de conformidade e eacutetica
Em suas matildeos bull Sempre trate os clientes parceiros de negoacuteciose fornecedores com honestidade e integridade bull Certifique-se de seguir o processo aprovadopara se envolver com clientes e parceiros enossos Procedimentos de Gestatildeo da Cadeiade Suprimentos ao se envolver ou trabalharcom qualquer fornecedor Eles satildeo projetadospara garantir que os fornecedores sejamescolhidos por meacuterito sejam adequadamentequalificados e experientes e possam operar empadrotildees semelhantes aos nossos bull Se vocecirc estaacute preocupado com o fato de quealgo que um terceiro estaacute fazendo pode estarviolando nosso coacutedigo ou se vocecirc souber dealgo que lhe preocupe informe imediatamente bull Natildeo entre em nenhum relacionamento comercialcom terceiros a menos e ateacute que vocecirc estejaconfiante de que eles levam a seacuterio suasresponsabilidades eacuteticas bull Certifique-se de avaliar os riscos e realizar adevida diligecircncia para garantir que vocecirc tenhainformaccedilotildees suficientes bull Natildeo celebre um acordo ou contrato que natildeotenha uma justificativa comercial clara eadequada
Aconteceu comigo
Alguns anos atraacutes estaacutevamos em discussotildees com um parceiro local sobre a possibilidade de trabalharmos juntos em um mercado em que estaacutevamos tentando entrar Seguimos todos os nossos procedimentos e nossa auditoria deu certo mas de alguma forma natildeo estaacutevamos convencidos de sua honestidade ou meacutetodos entatildeo natildeo fechamos com eles Li recentemente que eles estatildeo sendo investigados por pagar subornos para ganhar trabalho para outra empresa em nosso setor Isso foi um quase desastre Felizmente nossos instintos e processos foram soacutelidos
O que aqueles com quem trabalhamos fazem faz parte do nosso negoacutecio
Seja sempre respeitoso sempre fique atento
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Pequenos subornos e pagamentos de facilitaccedilatildeoAlguns exemplos dos chamados ldquoPagamentos de Facilitaccedilatildeordquo
Exemplos comuns incluem pagamento em troca de licenccedilas de processamento autorizaccedilotildees outros documentos oficiais vistos ordens de serviccedilo ou coisas como bull Desembaraccedilo aduaneiro bull Travessias de fronteira bull Entrada no porto ou tracircnsitos em canal bull Postos de controle da poliacutecia bull Serviccedilos de imigraccedilatildeo bull Permissotildees de trabalho bull Cadastro de Veiacuteculos bull Conexotildees de serviccedilos puacuteblicos bull Auditorias fiscais ou confirmaccedilotildees bull Certificaccedilotildees de licenccedila bull Manuseio de carga bull Acesso a aacutereas controladas por terceiros
Como resistir a uma demanda
Se vocecirc for solicitado a fazer um pagamento e suspeitar que pode ser um pagamento de facilitaccedilatildeo ou outra forma de suborno vocecirc deve considerar tomar as seguintes medidas bull Ser educado bull Evitar linguagem ameaccediladora bull Esteja preparado para dizer NAtildeO bull Solicitar uma explicaccedilatildeo sobre o motivo pelo qual o pagamento eacute necessaacuterio bull Questionar a legitimidade da demanda
bull Tenha em consideraccedilatildeo a sua seguranccedila pessoal e a dos colegas e familiares
bull Se possiacutevel despersonalize quaisquer medidas tomadas (ldquoA empresadesejahelliprdquo)
bull De fato diga NAtildeO (mas somente se vocecirc natildeo estiver colocando algueacutem emrisco)
bull Peccedila para falar com o superior da pessoa
Explicar que
bull A poliacutetica da sua empresa eacute proibir pagamentos natildeo oficiais e que vocecirc podeperder seu emprego se o fizer bull Se vocecirc efetuar o pagamento vocecirc e sua empresa podem estar cometendoum crime bull A pessoa que solicitar o pagamento pode ser igualmente responsaacutevel bull Vocecirc soacute tem permissatildeo para pagar taxas oficiais e publicadas e em troca deum recibo oficial
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Como recusar um presenteSeja educado seja firme despersonalize
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Se vocecirc natildeo tem certeza se eacute apropriado diga explique que a empresa tem limites estritos sobre o que vocecirc pode aceitar entatildeo vocecirc teraacute que verificar
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Quem pode falar externamenteApenas o Diretor-Presidente (CEO) ou o Diretor Financeiro (CFO ou seu nomeado) ou o Departamento de Relaccedilotildees com Investidores estatildeo autorizados a divulgar informaccedilotildees sobre o Grupo para a Comunidade de Investimento
Conforme o caso SVPs e VPs podem ser autorizados a se comunicarem com a miacutedia
Regras para uma empresa registrada em Bolsa de ValoresComo empresa registrada temos que seguir vaacuterios regulamentos e leis ou seja documentos e informaccedilotildees oficiais devem ser liberados somente em momentos especiacuteficos Tambeacutem temos obrigaccedilotildees rigorosas de divulgar informaccedilotildees relevantes ao Mercado de Capitais Sempre respeitamos e cumprimos tais obrigaccedilotildees
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Quem satildeo os ldquoinsidersrdquoQualquer pessoa que tenha acesso a informaccedilotildees privilegiadas eacute designada como ldquoInsiderrdquo e deve seguir algumas restriccedilotildees
Algumas pessoas que tecircm acesso frequente a informaccedilotildees confidenciais como os Diretores da Empresa satildeo designadas como ldquoInsiders Principaisrdquo e estatildeo sujeitas a restriccedilotildees avanccediladas
Detalhes de todas essas restriccedilotildees estatildeo contidos em nossa Poliacutetica de Insider Trading
Leis sobre insider tradingAs Leis sobre Insider Trading abrangem a negociaccedilatildeo de quaisquer accedilotildees ou outros valores mobiliaacuterios ou opccedilotildees direitos futuros e outros direitos aos valores mobiliaacuterios de uma empresa registrada em qualquer bolsa de valores e qualquer informaccedilatildeo privilegiada que algueacutem possa obter em razatildeo de seu emprego na Subsea 7
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Exemplos comuns incluem pagamento em troca de licenccedilas de processamento autorizaccedilotildees outros documentos oficiais vistos ordens de serviccedilo ou coisas como bull Desembaraccedilo aduaneiro bull Travessias de fronteira bull Entrada no porto ou tracircnsitos em canal bull Postos de controle da poliacutecia bull Serviccedilos de imigraccedilatildeo bull Permissotildees de trabalho bull Cadastro de Veiacuteculos bull Conexotildees de serviccedilos puacuteblicos bull Auditorias fiscais ou confirmaccedilotildees bull Certificaccedilotildees de licenccedila bull Manuseio de carga bull Acesso a aacutereas controladas por terceiros
Como resistir a uma demanda
Se vocecirc for solicitado a fazer um pagamento e suspeitar que pode ser um pagamento de facilitaccedilatildeo ou outra forma de suborno vocecirc deve considerar tomar as seguintes medidas bull Ser educado bull Evitar linguagem ameaccediladora bull Esteja preparado para dizer NAtildeO bull Solicitar uma explicaccedilatildeo sobre o motivo pelo qual o pagamento eacute necessaacuterio bull Questionar a legitimidade da demanda
bull Tenha em consideraccedilatildeo a sua seguranccedila pessoal e a dos colegas e familiares
bull Se possiacutevel despersonalize quaisquer medidas tomadas (ldquoA empresadesejahelliprdquo)
bull De fato diga NAtildeO (mas somente se vocecirc natildeo estiver colocando algueacutem emrisco)
bull Peccedila para falar com o superior da pessoa
Explicar que
bull A poliacutetica da sua empresa eacute proibir pagamentos natildeo oficiais e que vocecirc podeperder seu emprego se o fizer bull Se vocecirc efetuar o pagamento vocecirc e sua empresa podem estar cometendoum crime bull A pessoa que solicitar o pagamento pode ser igualmente responsaacutevel bull Vocecirc soacute tem permissatildeo para pagar taxas oficiais e publicadas e em troca deum recibo oficial
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Como recusar um presenteSeja educado seja firme despersonalize
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Se vocecirc natildeo tem certeza se eacute apropriado diga explique que a empresa tem limites estritos sobre o que vocecirc pode aceitar entatildeo vocecirc teraacute que verificar
Natildeo seja manipulado ou persuadido a mudar de ideia Se a pessoa se recusar a receber o presente de volta ou se sentir ofendida tudo bem Vocecirc estaacute simplesmente fazendo a coisa certa Informe seu gerente imediatamente e registre o ocorrido
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Quem pode falar externamenteApenas o Diretor-Presidente (CEO) ou o Diretor Financeiro (CFO ou seu nomeado) ou o Departamento de Relaccedilotildees com Investidores estatildeo autorizados a divulgar informaccedilotildees sobre o Grupo para a Comunidade de Investimento
Conforme o caso SVPs e VPs podem ser autorizados a se comunicarem com a miacutedia
Regras para uma empresa registrada em Bolsa de ValoresComo empresa registrada temos que seguir vaacuterios regulamentos e leis ou seja documentos e informaccedilotildees oficiais devem ser liberados somente em momentos especiacuteficos Tambeacutem temos obrigaccedilotildees rigorosas de divulgar informaccedilotildees relevantes ao Mercado de Capitais Sempre respeitamos e cumprimos tais obrigaccedilotildees
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Algumas pessoas que tecircm acesso frequente a informaccedilotildees confidenciais como os Diretores da Empresa satildeo designadas como ldquoInsiders Principaisrdquo e estatildeo sujeitas a restriccedilotildees avanccediladas
Detalhes de todas essas restriccedilotildees estatildeo contidos em nossa Poliacutetica de Insider Trading
Leis sobre insider tradingAs Leis sobre Insider Trading abrangem a negociaccedilatildeo de quaisquer accedilotildees ou outros valores mobiliaacuterios ou opccedilotildees direitos futuros e outros direitos aos valores mobiliaacuterios de uma empresa registrada em qualquer bolsa de valores e qualquer informaccedilatildeo privilegiada que algueacutem possa obter em razatildeo de seu emprego na Subsea 7
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Eacute o seu Coacutedigo e fazer o que eacute certo estaacute em suas matildeoshellip
Natildeo tem certeza Utilize os 4 testes1 Acredito sinceramente que isto estaacute certo2 Isso eacute consistente com nossos Valores e com quem somos3 Eu ficaria feliz lendo sobre isso na miacutedia4 Verifiquei em nosso Coacutedigo e com algueacutem em cuja integridade
eu confio
Preocupado que algo esteja erradoVocecirc pode entrar em contato com a Safecall a Linha Confidencial para Denuacutencias da Subsea 7 24 horas por dia 7 dias por semana Acesse wwwsafecallcouk ou utilize um dos nuacutemeros de telefone listados aqui
Presentes e hospitalidade
Registro de presentes e hospitalidadeO objetivo do registro de presentes e hospitalidade eacute encorajar a transparecircncia e ajudar a embutir nossa cultura de honestidade e integridade Se algueacutem estaacute satisfeito em inserir algo no registro entatildeo em 99 vezes de 100 essa pessoa provavelmente considerou a questatildeo apropriadamente e tomou uma decisatildeo correta
Como recusar um presenteSeja educado seja firme despersonalize
Sempre tente recusar a oferta graciosamente e de uma soacute vez Agradeccedila agrave pessoa lamente e despersonalize - explique como nossa Poliacutetica apenas torna impossiacutevel sua aceitaccedilatildeo
Se vocecirc natildeo tem certeza se eacute apropriado diga explique que a empresa tem limites estritos sobre o que vocecirc pode aceitar entatildeo vocecirc teraacute que verificar
Natildeo seja manipulado ou persuadido a mudar de ideia Se a pessoa se recusar a receber o presente de volta ou se sentir ofendida tudo bem Vocecirc estaacute simplesmente fazendo a coisa certa Informe seu gerente imediatamente e registre o ocorrido
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Conflitos de interesseExemplos de um conflito de interesses incluem
bull Tentar influenciar a contrataccedilatildeo de um membro dasua famiacutelia
bull Conceder um contrato em nome da Subsea 7 auma empresa pertencente ou gerenciada por umamigo ou um membro da famiacutelia
bull Empregar algueacutem para fins de influecircncia indevidacom um cliente ou governo que nos forneceraacute umavantagem competitiva injusta
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Comunicaccedilotildees externas
Quem pode falar externamenteApenas o Diretor-Presidente (CEO) ou o Diretor Financeiro (CFO ou seu nomeado) ou o Departamento de Relaccedilotildees com Investidores estatildeo autorizados a divulgar informaccedilotildees sobre o Grupo para a Comunidade de Investimento
Conforme o caso SVPs e VPs podem ser autorizados a se comunicarem com a miacutedia
Regras para uma empresa registrada em Bolsa de ValoresComo empresa registrada temos que seguir vaacuterios regulamentos e leis ou seja documentos e informaccedilotildees oficiais devem ser liberados somente em momentos especiacuteficos Tambeacutem temos obrigaccedilotildees rigorosas de divulgar informaccedilotildees relevantes ao Mercado de Capitais Sempre respeitamos e cumprimos tais obrigaccedilotildees
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Insider trading
Quem satildeo os ldquoinsidersrdquoQualquer pessoa que tenha acesso a informaccedilotildees privilegiadas eacute designada como ldquoInsiderrdquo e deve seguir algumas restriccedilotildees
Algumas pessoas que tecircm acesso frequente a informaccedilotildees confidenciais como os Diretores da Empresa satildeo designadas como ldquoInsiders Principaisrdquo e estatildeo sujeitas a restriccedilotildees avanccediladas
Detalhes de todas essas restriccedilotildees estatildeo contidos em nossa Poliacutetica de Insider Trading
Leis sobre insider tradingAs Leis sobre Insider Trading abrangem a negociaccedilatildeo de quaisquer accedilotildees ou outros valores mobiliaacuterios ou opccedilotildees direitos futuros e outros direitos aos valores mobiliaacuterios de uma empresa registrada em qualquer bolsa de valores e qualquer informaccedilatildeo privilegiada que algueacutem possa obter em razatildeo de seu emprego na Subsea 7
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Natildeo tem certeza Utilize os 4 testes1 Acredito sinceramente que isto estaacute certo2 Isso eacute consistente com nossos Valores e com quem somos3 Eu ficaria feliz lendo sobre isso na miacutedia4 Verifiquei em nosso Coacutedigo e com algueacutem em cuja integridade
eu confio
Preocupado que algo esteja erradoVocecirc pode entrar em contato com a Safecall a Linha Confidencial para Denuacutencias da Subsea 7 24 horas por dia 7 dias por semana Acesse wwwsafecallcouk ou utilize um dos nuacutemeros de telefone listados aqui
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bull Tentar influenciar a contrataccedilatildeo de um membro dasua famiacutelia
bull Conceder um contrato em nome da Subsea 7 auma empresa pertencente ou gerenciada por umamigo ou um membro da famiacutelia
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Conforme o caso SVPs e VPs podem ser autorizados a se comunicarem com a miacutedia
Regras para uma empresa registrada em Bolsa de ValoresComo empresa registrada temos que seguir vaacuterios regulamentos e leis ou seja documentos e informaccedilotildees oficiais devem ser liberados somente em momentos especiacuteficos Tambeacutem temos obrigaccedilotildees rigorosas de divulgar informaccedilotildees relevantes ao Mercado de Capitais Sempre respeitamos e cumprimos tais obrigaccedilotildees
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