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PLAN ESTADISTICO
GOBERNACIÓN DE BOYACÁ
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PLAN ESTADISTICO
GOBERNACIÓN DE BOYACÁ
2010
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GABINETE DEPARTAMENTAL
2010
JOSÉ ROZO MILLÁN
Gobernador Departamento de Boyacá
SECRETARIOS DEL DESPACHO GUBERNAMENTAL
EDGAR ALBERTO SIMBAQUEBA MORENO
Departamento Administrativo de Planeación
LUÍS CARLOS OLARTE CONTRERAS
Secretaría de Salud
JUAN CARLOS MARTÍNEZ MARTÍN
Secretaría de Educación
TERESA VICTORIA DÁVILA SANABRIA
Secretaría de Desarrollo Humano
JOSÉ RICARDO BAUTISTA PAMPLONA
Secretaría de Cultura y Turismo
RAFAEL HUMBERTO ROSAS CARO
Secretaría de Hacienda
EDNA PAOLA RICAURTE MORA
Secretaría de Participación y Democracia
OSCAR HUMBERTO MARIÑO VALBUENA
Secretaría de Fomento Agropecuario
JOSÉ IGNACIO MONTERO CRUZ
Secretaría de Minas y Energía
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JESÚS GILBERTO DELGADO GARCÍA
Secretaría de Infraestructura Pública
ÁNGELA HERNÁNDEZ SANDOVAL
Secretaría General
YULY MARIBELL FIGUEREDO MENESES
Secretaría de Desarrollo Económico
CARLOS ARTURO OLANO CORREA
Lotería de Boyacá
ÁNGEL CUSTODIO SÁNCHEZ VILLAMIL
Instituto de Transito de Boyacá
EMILIO HERNANDO ORJUELA PEÑA
INDEPORTES
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EDGAR ALBERTO SIMBAQUEBA MORENO
Departamento Administrativo de Planeación
LUIS FRANCISCO BECERRA ARCHILA
Dirección de Sistemas de Información Territorial
CHRISTIAM ALEJANDRO NIÑO PEÑA
Administración Bases de Datos Plan Estadístico Gobernación de Boyacá
EDGAR PROTACIO RIVERA SALAMANCA
Dirección Plan Estadístico Gobernación de Boyacá
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CONTENIDO
PRESENTACIÓN
1. DIAGNOSTICO DE LA ACTIVIDAD ESTADÍSTICA
1.1. Secretaría general
1.2. Secretaria de Infraestructura Pública
1.3. Secretaría de Desarrollo Humano
1.4. Secretaría de Desarrollo Económico
1.5. Secretaria de Fomento Agropecuario
1.6. Secretaria de Minas y Energía
1.7. Departamento Administrativo de Planeación
1.8. Secretaria de Hacienda
1.9. Secretaria de Cultura y Turismo
1.10. Secretaria de Educación
1.11. Secretaria de Salud
1.12. Secretaria de Participación y Democracia
1.13. INFIBOY
1.14. ITBOY
1.15. Casa del Menor
1.16. INDEPORTES
1.17. Lotería de Boyacá
2. SITUACIÓN COMPONENTE TECNOLÓGICO Y GEOGRÁFICO
2.1. SITUACIÓN COMPONENTE TECNOLÓGICO
2.2. SITUACIÓN COMPONENTE GEOGRÁFICO
3. CRUCE DE OFERTA Y DEMANDA Y FORMULACIÓN 3.1. FLUJOS DE INFORMACIÓN EXISTENTE 3.2. PERCEPCIÓN Y CLASIFICACIÓN DE LAS OPERACIONES
ESTADÍSTICAS DEL FLUJO INTERNO DE INFORMACIÓN 3.3. REQUERIMIENTOS SATISFECHOS Y NO SATISFECHOS 3.4. DEMANDA DE INFORMACIÓN NO SATISFECHA
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PRESENTACIÓN
La información estadística es importante en cualquier actividad que involucre a la sociedad, por medio de ella es posible tener una visión que permita tomar decisiones acertadas. Los planes estadísticos son diseñados como instrumento de organización y regulación del conjunto de datos y de la información estadística que permita dar un soporte a los procesos de planeación, gestión, pertinentes al plan de desarrollo. Uno de los pasos fundamentales para la elaboración del plan estadístico de Boyacá es la creación de un diagnóstico que permita conocer de forma aproximada y detallada las falencias y fortalezas que presenta la entidad en lo que tiene que ver con la producción y el uso de la información estadística generada, teniendo en cuenta la calidad de la misma en términos de confiabilidad, oportunidad, disponibilidad y conformidad, lo mismo que preferencias y usos en la demanda de dicha información. La información es uno de los recursos más importantes con que cuenta la administración pública en general. Actualmente, para las entidades públicas la información constituye un elemento del que depende en buena medida el acierto de la planeación, la eficiencia y eficacia en la ejecución de las políticas y el logro de objetivos mayores como la consolidación de la democracia, la equidad y el bienestar social. Teniendo en cuenta estas necesidades, la Gobernación de Boyacá requiere cumplir los objetivos tales como: Identificar y definir la producción y uso de la información estadística en la Gobernación de Boyacá; diagnosticar la calidad estadística de la información que se produce; establecer y caracterizar fuentes generadoras y de uso de la información; identificar tipos de demandas de la información, prioridades del uso y nivel de análisis; relacionar y proponer las publicaciones necesarias, que permitan mejorar la calidad de la información y establecer las necesidades tecnológicas y de conectividad. Para cumplir con estos objetivos se contó con la metodología desarrollada por el DANE en el año 2007 para la generación de planes estadísticos, teniendo como base el formulario 1, como también se aplicaron los formularios 2 y 3 de la nueva metodología para la formulación de planes estadísticos DANE 2007.
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Para tal fin se crearon 7 etapas metodológicas a saber: 1. Revisión de literatura: Se trata de acopiar y comprender suficiente material para el desarrollo del trabajo profundizando en las fases del diagnóstico, el trabajo propio de la Gobernación de Boyacá. 2. Caracterización y sensibilización: Esta etapa se desarrolló en conjunto con los coordinadores asignados por la Gobernación de Boyacá y dirigida a los funcionarios de las dependencias de la misma; lo que se pretendió con esta etapa es que existiera un camino de acceso a la información actual respecto a la actividad estadística que se genera. 3. Recolección y crítica de la información: Esta etapa tuvo como propósito indagar sobre la existencia y necesidades de la información estadística en la Gobernación de Boyacá por medio de la aplicación del formulario 1 expedido por el DANE para la formulación de planes estadísticos, los cuales se diligenciaron por entrevista directa a los funcionarios. 4. Organización de la información: El objetivo fundamental de esta etapa consistió en disponer en forma organizada del material que fue recolectado con el formulario de existencias y necesidades de información 1 y así generar consultas y reportes como insumo para realizar las fases, cruce oferta-demanda y formulación del plan. Para facilitar la realización de esta tarea, se utilizó el software Excel para la captura, actualización y procesamiento de la información recolectada. 5. Elaboración del diagnostico: el inventario de oferta y demanda de la información obtenida en las etapas anteriores, permitió identificar las estadísticas de la Gobernación de Boyacá y las necesidades o requerimientos de información para la toma de decisiones y los procesos desarrollados como investigación, evaluación, control y seguimiento en el ámbito de la administración y gestión pública y de utilidad para los planes de desarrollo en sus diferentes clases. Para la elaboración del diagnóstico fue necesario contar con la información recolectada en el inventario de forma organizada, clasificada y documentada por dependencias. Por tal motivo fue necesario aplicar la metodología de análisis de la oferta de la información estadística que tiene como objetivo evaluar a través de criterios de calidad estadística y conformidad, el estado de la oferta de información estadística necesaria para el cumplimiento de la gestión institucional y de los programas presentes en el plan de desarrollo o planes institucionales. Se hizo el análisis de demanda satisfecha de información que se refiere a la información que utiliza la Gobernación de Boyacá de sus dependencias bien sea internas como externas, a esta se le hizo un análisis calificando a los campos de
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análisis que son: el nivel de satisfacción y el normativo institucional, el nivel de satisfacción se califica con base en tres criterios de análisis que son: confiabilidad, oportunidad, disponibilidad – accesibilidad. El normativo institucional donde se analizó y se calificó bajo el criterio de pertinencia. Para el análisis de los indicadores utilizados de otras fuentes se tomó en cuenta el campo de análisis del normativo institucional bajo el criterio de análisis de pertinencia y con esto se diagnosticó la demanda satisfecha de la información. Análisis de la demanda no satisfecha se busca determinar el origen de los requerimientos la utilidad de ellos en el cumplimiento misional de la Gobernación de Boyacá, se calificó con los criterios de análisis: Origen de necesidades y utilidad, teniendo en cuenta que la utilidad evalúa el nivel de aprovechamiento de la información. Se calificaron los indicadores no satisfechos bajo los criterios de análisis: Origen de necesidades y utilidad. Por último se genera una serie de conclusiones que arroja dicho diagnostico enfocadas al mejoramiento de la información estadística en la Gobernación de Boyacá y se dan las sugerencias del caso. 6. Para la fase de cruce de oferta y demanda se llega a resolver sus objetivos fundamentales como establecer posibles escenarios de satisfacción de las necesidades, validación de las expectativas de los usuarios con la información existente, analizar los requerimientos para que sean atendidos con información propia y eficaz, conocer la percepción de los usuarios de la información y su opinión en cuanto a los procesos que les proporcionan dicha información, manejar de forma clara y primaria los indicadores y operaciones requeridas, proveer elementos para una óptima formulación del plan estadístico, encontrar los flujos internos y externos de la información manejada, todo esto para tener una base solida sobre la cual producir el Plan Estadístico. 7. Para la etapa final se organiza y prioriza la actividad estadística de la Gobernación de Boyacá, determinando las operaciones e indicadores óptimos para el manejo de la información interna y externa y poder mantener los procesos que generan buenos resultados como mejorar los que no proporcionan la mas optima y clara información estadística.
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1. DIAGNOSTICO DE OFERTA Y DEMANDA DE INFORMACIÓN
1.1. Secretaria general
Funciones:
a. Dirigir y coordinar la gestión de personal, propendiendo por el establecimiento de procesos que desarrollen el talento humano de los servidores públicos y pensionados, con sujeción a la Constitución, la ley y demás normas sobre administración de personal.
b. Evaluar periódicamente el desarrollo de los planes, programas y proyectos de su sector y definir las acciones a seguir.
c. Definir la política a seguir en la adquisición de equipos para el procesamiento de datos, propendiendo por la incorporación de las últimas tecnologías y su compatibilidad con las plataformas de sistemas que posea el Departamento y los municipios.
d. Diseñar, proponer y coordinar la adopción y adaptación de las políticas y estrategias del orden nacional, tendientes a la conservación y restablecimiento del orden público y política penitenciaria.
e. Servir de enlace entre el Departamento y los organismos de seguridad del Estado y las fuerzas armadas, de conformidad con los lineamientos trazados institucionalmente.
f. Coordinar con las autoridades de tránsito y de policía la realización de operativos y actividades tendientes a mantener la seguridad vial en el Departamento.
g. Direccionar la política de seguridad para el Gobernador del Departamento en coordinación con los oficiales de la fuerza pública y seguridad del Estado.
h. Dirigir y coordinar la oportuna expedición de los pasaportes, coordinando con el Ministerio de Relaciones Exteriores todo lo atinente a esta función de Estado.
i. Realizar las actividades y procedimientos para el otorgamiento de cartas de naturaleza.
j. Dirigir el sistema de quejas y reclamos conforme a la normatividad vigente y presentar el informe ante las instancias pertinentes.
k. Ejercer la revisión de constitucionalidad y legalidad de los actos administrativos de los alcaldes y los acuerdos de los concejos municipales, conforme a las disposiciones legales.
l. Dirigir la gestión de personal, pro pendiendo por el establecimiento de procesos que desarrollen el talento humano de los servidores públicos y pensionados.
m. Elaborar y proponer por los planes anuales de capacitación, bienestar social y salud ocupacional.
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n. Dirigir la administración de bienes y servicios administrativos y la gestión documental y archivística.
o. Preparar los proyectos de ordenanza relativos a su sector, los proyectos de decreto que deban dictarse en ejercicio de las atribuciones del Gobernador y liderar la ejecución de las decisiones y órdenes del mismo.
p. Garantizar que en todos los procesos se determinen los planes de contingencia, para asegurar la permanencia, continuidad y calidad de los servicios encargados al sector.
q. Elaborar en coordinación con las diferentes dependencias la administración de la red, seguridad en el software y bases de datos.
r. Direccionar la plataforma informática y de comunicaciones de las instalaciones de administración departamental, de tal manera que garantice agilidad y confiabilidad en los procesos en que interactúa.
s. Las demás que le asigne la Constitución Política, la ley, las ordenanzas, y las que surjan de la naturaleza de la dependencia.
Diagnostico de la Información
Este diagnóstico se obtuvo de la información reportada de las cuales se listan a continuación.
Dirección Servicios Administrativos
Dirección Jurídica
Dirección Gestión de Talento Humano
Dirección de Sistemas
Tabla 1. Existencias y necesidades de información estadística Secretaria General 2010
SECRETARIA GENERAL
Operaciones Propias
Indicadores Propios
Operaciones de Otras Fuentes
Indicadores de Otras Fuentes
Requerimientos de Operaciones
Requerimiento de Indicadores
Dirección de Servicios
Administrativos 1 1 0 0 1 1
Dirección de Jurídica 1 0 0 0 0 0
Dirección de Talento Humano 1 2 0 0 0 1
Dirección de Sistemas 0 3 1 0 0 3
TOTAL 3 6 1 0 1 5
Fuente: Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá 2010
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Grafico 1. Existencias y necesidades de información estadística Secretaría General / 2010
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
1.1.1. Análisis de la oferta de información estadística
Operaciones propias
Tabla 2. Operaciones estadísticas propias de la Secretaria General 2010
OFICINAS PRODUCTORAS
OPERACIONES ESTADISTICAS PROPIAS
SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
Manejo de inventarios de los bienes y propiedades del departamento
JURIDICA Procesos Judiciales
TALENTO HUMANO
Registro de número de cargos de planta administrativa central
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
0
0,5
1
1,5
2
2,5
3
Dirección de Servicios Administrativos
Dirección de Juridica
Dirección de Talento Humano
Dirección de Sistemas
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Gráfico 2. Problemas técnicos que afectan la producción y difusión de las operaciones estadísticas propias de la Secretaría General.
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
17%
17%
9%
8%8%
17%
0%
8%
0% 8%
0%
0%
8%
0%
Ausencia y/o deficiencias de las metodologías
Problemas en la recolección
Retraso en la captura y procesamiento de información
Falta de capacitación
Carencia de recurso humano
Insuficiencia y/o deficiencia en el recurso tecnológico
Carencia de software especializado
Deficiencia y/o carencia de canales de difusión
Baja calidad de la información: inconsistente, incompleta, deficiente
Oportunidad de los resultados
Falta de recursos económicos
Falta de una política de difusión
Problemas administrativos
Otros
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Indicadores Propios Tabla 3. Indicadores estadísticos propios Secretaria General 2010
OFICINA
INDICADORES PROPIOS
INDICADOR
SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
Porcentaje de bienes muebles del departamento
TALENTO HUMANO
Nivel de escolaridad
Registro de empleados según el sexo
SISTEMAS
Calidad
Cantidad soportes
Inventario de equipos tecnológicos
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
Gráfico 3. Problemas que dificultan la generación de indicadores propios de la Secretaría General.
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
33%
25%
17%
8%
17%
0%
PROBLEMAS EN LOS INDICADORES PROPIOS
Calidad de la información
Reserva estadística
Infraestructura tecnológica
Incompletitud de series
Cambios metodológicos
Otros
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1.1.2. Análisis de la demanda satisfecha de información estadística
Operaciones estadísticas utilizadas de otras fuentes Tabla 4. Operaciones estadísticas utilizadas de otras fuentes Secretaria General 2010
OFICINA USUARIA
FUENTE
OPERACIONES ESTADISTICAS DE OTRAS FUENTES
OPERACIÓN
Sistemas Municipios Requerimientos tecnológicos
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
Gráfico 4. Restricciones que afectan los usos de información estadística de otras fuentes en la Secretaría General.
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
0%
0%
25%
25%
0%0%
25%
25%
0%
RESTRICCIONES EN EL USO DE LAS OPERACIONES DE OTRAS FUENTES
Cobertura temática
Cobertura geográfica
Confiabilidad
Credibilidad de los resultados
Reserva estadistica
Accesibilidad
Procesamiento
Oportunidad de los resultados
Otra
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Indicadores estadísticos utilizados de otras fuentes No existen indicadores utilizados de otras fuentes en la Secretaria General
1.1.3. Análisis de la demanda insatisfecha de información estadística
Requerimientos de operaciones Tabla 5. Requerimientos de Operaciones estadísticas Secretaria General 2010
OFICINAS DEMANDANTES
OPERACIONES INSATISFECHAS
OPERACIÓN
SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Inventario de información al momento de adquirir nuevos bienes
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
Requerimientos de indicadores Tabla 6. Requerimientos de Indicadores estadísticos Secretaria General 2010
OFICINA
INDICADORES NO SATISFECHOS
INDICADOR
SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
Inventario de información al momento de adquirir nuevos bienes
SISTEMAS
Soporte y mantenimiento requerido
Computadores operativos
Cumplimiento de licencias de software
TALENTO HUMANO Registro de personal calificado por sus profesiones según el género
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
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1.2. Secretaria de Infraestructura Publica
Funciones: a. Definir el plan sectorial de vías y coordinar lo atinente a construcciones con las
demás secretarias. b. Efectuar la coordinación de las instituciones nacionales e internacionales,
relacionadas con la atención y prevención de desastres. c. Liderar las acciones encaminadas a prevenir y atender los desastres y
coordinar la elaboración y actualización del mapa de riesgos, garantizando el establecimiento de una metodología que permita la valoración del grado de agresividad y materialización.
d. Garantizar la elaboración del Plan de Acción en Prevención de Desastres y liderar la realización de los proyectos y/o actividades necesarias y previstas.
e. Dirigir y promover la asesoría técnica a los municipios, las asociaciones de municipios y la comunidad, en las acciones que demande la solución de sus necesidades en materia de vías, construcciones generales, vivienda, acueductos, saneamiento y servicios básicos.
f. Garantizar en coordinación con los municipios la planeación de obras de infraestructura que respondan a las necesidades locales.
g. Priorizar y dirigir la realización de los estudios básicos y de factibilidad para elaborar los proyectos a incorporar en el Plan Anual Operativo de Inversiones.
h. Realizar en coordinación con las dependencias, los estudios, cálculos y coberturas de las obras a realizar por el sistema de valorización o cualquier otra forma de gestión financiera para la ejecución de obras de infraestructura.
i. Evaluar y promover sistemas de gestión y financiamiento, nacionales e internacionales, para el desarrollo de obras de infraestructura.
j. Elaborar y mantener actualizado un manual que contenga la metodología, las técnicas y los procedimientos a seguir en los procesos de interventoría y/o supervisión de la interventoría contratada, con el fin de garantizar la calidad, oportunidad, costos y estabilidad de las obras de infraestructura.
k. Dirigir el diseño, desarrollo y mantenimiento de la red vial departamental, dentro de los parámetros técnicos previstos por el Instituto Nacional de Vías INVÍAS y la legislación ambiental.
l. Efectuar los estudios y diseños, al igual que la dirección de obra o interventoría, en la construcción, mantenimiento y adecuación de las obras de infraestructura de vivienda, sanitaria y de obra civil que deba acometer la administración departamental.
m. Coordinar y controlar los procesos contractuales que efectúe en ejercicio de su función, en coordinación con la Secretaría de Hacienda.
n. Propiciar la construcción de obras de infraestructura por autogestión comunitaria y asociativa.
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o. Elaborar los estudios y análisis orientados a establecer los convenios y alianzas estratégicas que deba realizar el Departamento con entes públicos y/o privados del orden nacional, departamental y municipal, con miras a obtener beneficios para la comunidad en costos, calidad y mejoramiento de orden técnico en las obras de infraestructura.
p. Gestionar la consecución de fondos, asesoría y transferencia de tecnología que contribuya al desarrollo de las obras de infraestructura pública a cargo del Departamento y los municipios.
q. Cooperar con las dependencias en el diseño y construcción de programas de vivienda básica o social, urbana o rural.
r. Preparar los proyectos de ordenanza y de decretos, relacionados con el sector y liderar la ejecución de las decisiones.
s. Garantizar que en todos los procesos se determine los planes de contingencia, con el propósito de asegurar la permanencia, continuidad y calidad de los servicios.
t. Efectuar la coordinación de las instituciones nacionales e internacionales, relacionadas con la infraestructura pública.
u. Las demás que le asigne la Constitución Política, la ley, las ordenanzas, y las que surjan de la naturaleza de la dependencia.
Diagnostico de la Información
Este diagnóstico se obtuvo de la información reportada de las direcciones que se listan a continuación.
Dirección Técnica y de Obras Publicas
Dirección de Vivienda
Dirección de Medio Ambiente, Agua Potable y Saneamiento Básico
Dirección de Prevención y Atención de Desastres
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Tabla 7: Existencias y necesidades de información estadística Secretaria de Infraestructura 2010
SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA
PUBLICA Operaciones
Propias Indicadores
Propios
Operaciones de Otras Fuentes
Indicadores de Otras Fuentes
Requerimientos de Operaciones
Requerimiento de Indicadores
Dirección Técnica y de Obras Publicas 14 17 7 13 6 9
Dirección de Vivienda 3 7
3 0 0 0
Dirección de medio ambiente, Agua
potable y saneamiento básico 2 6 7 8 12 2
Dirección de prevención y atención de
desastres 7 0 3 0 3 0
TOTAL 26 30 20 21 21 11
Fuente: Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá 2010
Grafico 5. Existencias y necesidades de información estadística Secretaría Infraestructura / 2010
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
02468
1012141618
Dirección Tecnica y de Obras Publicas
Dirección de Vivienda
Dirección de medio ambiente, Agua potable y saneamiento basico
Dirección de prevención y atención de desastres
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1.2.1. Análisis de la oferta de información estadística
Operaciones propias
Tabla 8. Operaciones estadísticas propias de la Secretaria General 2010
OFICINAS PRODUCTORAS OPERACIONES ESTADISTICAS PROPIAS
Dirección Técnica y de Obras Publicas
Inventario de la red vial secundaria departamental
Relación de contratos del departamento
Programa de mantenimiento vial
Manejo de maquinaria pesada y distribución de personal, de planta y contratada para la ejecución de obras de mantenimiento prioritario y
emergencias
Inventario vial
Inversiones en infraestructura vial
Relación de interventorias y supervisiones
Relación obras viales ejecutas
Relación de proyectos tramitados
Relación de necesidades viales
Número de kilómetros de red secundaria a cargo del departamento
Estado de la red secundaria a cargo del departamento
Red vial terciaria a cargo del departamento
Estado de la red terciaria a cargo del departamento
Dirección de Vivienda
Avaluó de familias de escasos recursos sin vivienda
Censo de vivienda de interés social
Avaluó por muestreo de viviendas de nivel 1 y 2
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Dirección de medio ambiente, Agua potable y saneamiento básico
Diagnostico sanitario departamental de acueductos urbanos
Registro de asesoría asociaciones de suscriptores de acueductos veredales
Dirección de prevención y atención de desastres
Inventarios zonas de riesgo
Inventario de familias en zonas de riesgo
Inventario de emergencias atendidas y reportadas
Inventario de zonas de amenaza del departamento
Reporte de emergencia atendidas por el CREPAD
Reporte de familias afectadas por desastre natural
Solicitudes técnicas del departamento
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
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Gráfico 6. Problemas técnicos que afectan la producción y difusión de las operaciones estadísticas propias Secretaria de Infraestructura.
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
5% 6%
17%
1%
1%
9%
6%
1%2%
15%
6%
9%
14%
8%
PROBLEMA EN LAS OPERACIONES PROPIAS
Ausencia y/o deficiencias de las metodologías
Problemas en la recolección
Retraso en la captura y procesamiento de información
Falta de capacitación
Carencia de recurso humano
Insuficiencia y/o deficiencia en el recurso tecnológico
Carencia de software especializado
Deficiencia y/o carencia de canales de difusión
Baja calidad de la información: inconsistente, incompleta, deficienteOportunidad de los resultados
Falta de recursos económicos
Falta de una política de difusión
Problemas administrativos
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Indicadores Propios Tabla 9. Indicadores estadísticos propios Secretaria General 2010
OFICINA INDICADORES PROPIOS
Dirección Técnica y de Obras Publicas
Porcentaje de vías en buen estado
Obras ejecutadas por provincias contratos con problemas generales relación de interventores por contrato
Número de kilómetros mantenidos al año cumplimiento de las actividades de mantenimiento
Maquinaria disponible, recursos económicos, recursos humanos
Número de kilómetros de vías
Nombre vías departamentales
Estado de la vía
Superficie de rodadura
Cantidad de inversiones en capital
Cantidad de interventorias y supervisiones de cada funcionario
Contratos y convenios en provincias y municipios
Estado actual de contratos y convenios
Cantidad obras viales
Tipo de obra vial
Cantidad y tipo de proyecto
Presupuesto de necesidades viales por vía
Número de kilómetros pavimentados / Números de kilómetros totales de red vial
Dirección de Vivienda
Familias de escasos recursos
Déficit de viviendas rurales
Déficit de viviendas urbana
Familias desplazadas
Familias de escasos recursos
Trabajos informales
Viviendas no aptas
Dirección de medio ambiente, Agua potable y saneamiento básico
Cobertura acueducto
Cobertura alcantarillado
Cobertura servicio de aseo
Cobertura acueducto
Cobertura alcantarillado
Cobertura servicio de aseo
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
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Gráfico 7. Problemas que dificultan la generación de indicadores propios de la Secretaria de Infraestructura Pública.
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
32%
32%
0%
32%
0%
4%
PROBLEMAS EN LOS INDICADORES PROPIOS
Calidad de la información
Reserva estadística
Infraestructura tecnológica
Incompletitud de series
Cambios metodológicos
Otros
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1.2.2. Análisis de la demanda satisfecha de información estadística
Operaciones estadísticas utilizadas de otras fuentes Tabla 10. Operaciones estadísticas utilizadas de otras fuentes Secretaria Infraestructura Pública 2010
OFICINA PRODUCTORA
OFICINA FUENTE
OPERACIONES ESTADISTICAS DE OTRAS FUENTES
OPERACIÓN
Dirección Técnica y de Obras Publicas
Relación de recursos del orden nacional para infraestructura vial
Estadísticas de planeación departamental
Plan anual de inversiones de la Secretaria de Hacienda
Plan de desarrollo departamental
Planes de desarrollo municipal
Ministerio de Transporte
Red vial terciaria de la nación
Municipios Red vial terciaria administrados por los municipios
Dirección de Medio Ambiente, Agua
potable y saneamiento
básico
Seguimiento de control de la calidad del agua para consumo humano
Estudios técnicos
Inventarios
Mapas
Información Universidades
Información entidades de socorro
Evaluación de daños y análisis de necesidades
Dirección de
Vivienda
DANE Base de datos DANE
CENAC Base de datos CENAC
SISBEN Base de datos SISBEN
Dirección de prevención y atención de
desastres
IDEAM Reporte de lluvias
Medio ambiente
INGEOMINAS Reporte de sismos
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
28
Gráfico 8. Restricciones que afectan los usos de información estadística de otras fuentes en la Secretaría de Infraestructura Pública.
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
7%
23%
14%
14%7%
12%
9%
14%
RESTRICCIONES EN EL USO DE LAS OPERACIONES DE OTRAS FUENTES
Cobertura temática
Cobertura geográfica
Confiabilidad
Credibilidad de los resultados
Reserva estadistica
Oportunidad de los resultados
Accesibilidad
Procesamiento
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Indicadores estadísticos utilizados de otras fuentes Tabla 11. Indicadores estadísticos utilizados de otras fuentes Secretaria Infraestructura Pública 2010
OFICINA USUARIA
FUENTE
INDICADORES DE OTRAS FUENTES
INDICADOR
Dirección de Obras Publicas
Recursos para infraestructura vial
Población programas
Impuestos
Regalías
Servicios
Otros recaudos
Educación
Salud
Infraestructura
Financiera
Regalías
Transferencias
Impuestos
Dirección de Medio Ambiente,
Agua potable y saneamiento
básico
IRCA (Índice de riesgo de calidad del agua)
IRAGA (Índice de riesgo municipal por abastecimiento de consumo humano)
Gestión Gobernación
Económico
Gestión Gobernación
Económico
Gestión Gobernación
Económico
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
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1.2.3. Análisis de la demanda insatisfecha de información estadística
Requerimientos de operaciones Tabla 12. Requerimientos de Operaciones estadísticas Secretaria Infraestructura 2010
OFICINAS DEMANDANTES
OPERACIONES INSATISFECHAS
OPERACIÓN
Dirección Técnica y de Obras Publicas
Transito promedio diario
Fuentes de materiales aptos para construcción
Desarrollo socioeconómico
Sitios con fallas hidrogeológicas
Estadísticas generales
Red vial terciaria georeferenciada
Dirección de Medio Ambiente, Agua potable
y saneamiento básico
Porcentaje cobertura vegetal del departamento
Índices de escasez de agua potable en el departamento
Manejo de residuos sólidos en el departamento
Número de familias afectadas
Total afectación
Confiabilidad de resultados
Tiempo de estadística
Censo urbano y rural sobre viviendas con unidades sanitarias
Número de acueductos veredales
Cobertura de acueductos rurales y urbanos
Alcantarillado urbano
Áreas actividad ambientales
Dirección de prevención y atención de desastres
Informes de lluvias de periodos pasados de difícil consecución
Reportes de sismos de años anteriores
Reportes de emergencias de años anteriores
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
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Requerimientos de indicadores Tabla 13. Requerimientos de Indicadores estadísticos Secretaria de Infraestructura 2010
OFICINA
INDICADORES NO SATISFECHOS
INDICADOR
Dirección Técnica y de Obras Publicas
Peso de vehículos
Número de ejes
Ingreso Percapita
PIB
Índice de necesidades
Índice de necesidades básicas insatisfechas
Índice de obras de protección
Índice de obras de mitigación
Número valor
Dirección de Medio Ambiente, Agua
potable y saneamiento básico
Cuantificación para medir déficit
Cuantificación
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
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1.3. Secretaría de Desarrollo Humano
Funciones:
a. Realizar estudios sociales, políticos y económicos a nivel sectorial y departamental e investigaciones de carácter general y específico en materia de la fenomenología poblacional y social de los conflictos y de los factores perturbadores de la convivencia, del desarrollo sostenible y de la calidad de vida, como soporte de las metas y políticas que se deben adoptar.
b. Proponer y coordinar la adopción y adaptación de las políticas y estrategias del orden nacional, tendientes al afianzamiento de la convivencia y la solución de conflictos.
c. Convocar a las Organizaciones de la Sociedad Civil para el diseño de las políticas, planes y programas del sector social en cumplimiento del mandato constitucional.
d. Coordinar la ejecución de programas pedagógicos tendientes a generar una cultura de la tolerancia, la convivencia pacífica y la no violencia.
e. Promover y generar procesos de desarrollo social y económico, a través de los municipios, orientados al mejoramiento de la calidad de vida, la generación de empleo, mejoramiento de sus ingresos y a la autosolución y autogestión de sus necesidades.
f. Coordinar acciones con las entidades del orden nacional, las dependencias departamentales, en especial con la Secretaria de Salud o quien haga sus veces y la Secretaria de Educación, y con todas aquellas instituciones que pueden incidir en el mejoramiento de la calidad de vida de la población boyacense.
g. Viabilizar los proyectos del área social y en cooperación con los otros sectores de la administración departamental, viabilizar aquellos proyectos cuyas estrategias se fundamenten en acciones del perfil de los otros sectores.
h. Diseñar, implementar, apoyar y coordinar a través de los municipios, proyectos de pedagogía que propendan por la convivencia familiar, el desarrollo humano, la potencialización y la dinamización de las actividades productivas y económicas basadas en el empleo, acogiendo los enfoques poblacionales de género, generacionales, étnicos y de vulnerabilidad.
i. Coordinar con la Oficina de Relaciones Nacionales e Internacionales la consecución de fondos, asesoría y asistencia técnica que contribuya al logro de los objetivos encomendados a la Secretaria.
j. Las demás que le asigne la Constitución Política, la ley, las ordenanzas, y las que asemejan de la naturaleza de la dependencia.
33
Diagnostico de la Información
Este diagnóstico se obtuvo de la información reportada de las direcciones que se listan a continuación.
Dirección de Grupos Poblacionales
Dirección de Convivencia y Participación
Tabla 14. Existencias y necesidades de información estadística Secretaria General 2010
SECRETARIA DE DESARROLLO HUMANO
Operaciones Propias
Indicadores Propios
Operaciones de Otras Fuentes
Indicadores de Otras Fuentes
Requerimientos de Operaciones
Requerimiento de Indicadores
Dirección de Grupos Poblacionales 6 14 19 0 12 2
Dirección de Convivencia y Participación 8 22 6 3 3 0
TOTAL 14 36 25 3 15 2
Fuente: Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá 2010
Grafico 9. Existencias y necesidades de información estadística Secretaría de Desarrollo Humano / 2010
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
0
5
10
15
20
25
Dirección de Grupos Poblacionales
Dirección de Convivencia y Participación
34
1.3.1. Análisis de la oferta de información estadística
Operaciones propias
Tabla 15. Operaciones estadísticas propias de la Secretaria de Desarrollo Humano 2010
OFICINAS PRODUCTORAS OPERACIONES ESTADISTICAS PROPIAS
Dirección de Grupos Poblacionales
Apoyo al fortalecimiento de los concejos de política social
Asistencia nutricional al escolar y al adolescente
Apoyo a la inclusión y atención integral al adulto mayor
Inclusión social de personas en condición y situación de discapacidad
Intervención para el desarrollo integral de la infancia y adolescencia
Promover la equidad entre hombres y mujeres del departamento
Dirección de Convivencia y Participación
Promoción y difusión de los derechos humanos
Atención integral a la población desplazada por la violencia
Construcción de la política pública de etnias
Estadísticas de población desplazada
Consolidación de información
Sisben 1-2 municipios
Apoyo del desarrollo social, económico y cultural de las comunidades indígenas y afrocolombianas en el departamento
Apoyo en el bienestar y desarrollo integral de la mujer en el departamento
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
35
Gráfico 10. Problemas técnicos que afectan la producción y difusión de las operaciones estadísticas propias de la Secretaría de Desarrollo Humano.
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
10%
14%
11%
6%4%
10%8%
4%
15%
8%
4%4% 1% 1%
PROBLEMA EN LAS OPERACIONES PROPIASAusencia y/o deficiencias de las metodologías
Problemas en la recolección
Retraso en la captura y procesamiento de información
Falta de capacitación
Carencia de recurso humano
Insuficiencia y/o deficiencia en el recurso tecnológico
Carencia de software especializado
Deficiencia y/o carencia de canales de difusión
Baja calidad de la información: inconsistente, incompleta, deficienteOportunidad de los resultados
Falta de recursos económicos
Falta de una política de difusión
Problemas administrativos
Otros
36
Indicadores Propios Tabla 16. Indicadores estadísticos propios Secretaria de Desarrollo Humano 2010
OFICINA INDICADORES PROPIOS
Dirección de Grupos Poblacionales
Número de concejos de política social fortalecidos
Números de concejos de política social con plan de acción
Número de concejos de política social exaltados por la mejor gestión
Número de concejos de política social participantes en evento de evaluación y socialización de experiencias
El Número de niños y adolescentes escolarizados con complemento alimentario
El número de días cubiertos del calendario escolar
Número de adulto mayor que participa en encuentros recreativos y culturales
Número de adulto mayor beneficiado con el apoyo de centro de promoción
Número de adulto mayor beneficiado con el complemento nutricional
Número de redes de apoyo social municipal conformados y fortalecidos
Número de personas en condición y situación de discapacidad beneficiado con el proceso de generación de ingresos
Número de niños adolescentes beneficiados con la política publica de infancia
Número de instituciones públicas o privadas fortalecidas en escuela de padres
Número de niños y adolescentes beneficiados de la estrategia de erradicación de trabajo infantil
Dirección de Convivencia y Participación
Disminución de violencia intrafamiliar
Número de personas registradas ubicadas en los cinco municipios
Cantidad de presupuesto destinado
Cantidad de presupuesto asignado a cada proyecto
Número de proyectos que se aprobaron
Número de municipios participantes
Número de facilitadores
Número de instituciones
Número de estudiantes capacitados
Número de personas beneficiarias
Número de mediación en las instituciones
Número de parques ubicados en estos municipios
Número de personas pertenecientes a grupos étnicos
Número de comunidades legalmente constituidas
Número de familias vinculadas al programa
Número de población desplazada atendida
Atención a población desplazada dentro de cada municipio
Familias indígenas
Familias afrocolombianas
Cuidadores de niños
Mujeres lideres
Mujeres con proyectos productivos
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
37
Gráfico 11. Problemas que dificultan la generación de indicadores propios de la Secretaría de Desarrollo Humano.
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
24%
22%
11%
18%
14%
11%
PROBLEMAS EN LOS INDICADORES PROPIOS
Calidad de la información
Reserva estadística
Infraestructura tecnológica
Incompletitud de series
Cambios metodológicos
Otros
38
1.3.2. Análisis de la demanda satisfecha de información estadística
Operaciones estadísticas utilizadas de otras fuentes Tabla 17. Operaciones estadísticas utilizadas de otras fuentes Secretaria de Desarrollo Humano 2010
OFICINA USUARIA
FUENTE
OPERACIONES ESTADISTICAS DE OTRAS FUENTES
OPERACIÓN
Dirección de Grupos
Poblacionales
Consejo Municipal
Estado del funcionamiento de los concejos de política social de los municipios
COMPES Lineamientos y normas de carácter nacional con respecto a los concejos de política
social
Despacho del Gobernador
Directrices del despacho del Gobernador
Sistema de Identificación y
selección de beneficiarios
(SISBEN)
Base de Datos SISBEN
Acción social Presidencia de la
Republica Población en situación de desplazamiento
Ministerio de Protección Social
Población en trabajo infantil
DANE Información de DANE
Secretaria de Salud
Información de la Secretaria de Salud
Secretaria de Educación
Departamental y Municipal contra referencia al año
anterior
Información en materia educativa
Secretaria de Educación
municipal y tesorería
Información Municipios
ICBF Maltrato infantil, niveles de desnutrición de la población infantil
SISBEN Número de mujeres en los diferentes niveles del SISBEN
Consejería Presidencial para la equidad de la
mujer
Directrices establecidas por la consejería para acceder al programa
Departamento administrativo de planeación
Estadísticas de población
39
Secretaría de desarrollo económico
Ofertas de servicios empresariales
Secretaria de participación y
democracia Lineamientos para organización legal en asociaciones comunitarios
Entidades territorial 123
municipios
Situación socioeconómica de grupos especiales de atención, funcionamiento de los concejos de política social, comité de derechos humanos y población desplazada
Indeportes Eventos de recreación para el adulto mayor
Casa del menor Atención al adolescente en conflicto con la ley penal
Dirección de Convivencia y Participación
DANE, Policía, Medicina Legal,
Secretaria de Salud
Casos de violencia intrafamiliar
Acción social Presidencia de la
Republica Sistema Único de Registro (SUR) Acción Social
Municipios Diagrama de presupuestos y esferas de los municipios
Municipios Datos de alcaldes municipales
Ministerio del Interior
Datos de ministerio del interior
Comisarias de familia
Población vulnerable de cada municipio
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
40
Gráfico 12. Restricciones que afectan los usos de información estadística de otras fuentes en la Secretaría de Desarrollo Humano.
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
Indicadores estadísticos utilizados de otras fuentes Tabla 18. Indicadores estadísticos utilizados de otras fuentes Secretaria de Desarrollo Humano 2010
OFICINA PRODUCTORA OFICINA USUARIA
INDICADORES DE OTRAS FUENTES
INDICADOR
Dirección de Convivencia y Participación
DANE, Policía, Medicina Legal,
Secretaria de Salud Casos de violencia intrafamiliar
Municipios Número de personas
pertenecientes a grupos étnicos
Min. Interior, Municipios, Secretaria
Desarrollo Humano
Registro de personas que pertenecen a grupos étnicos
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
9%
11%
7%
6%16%18%
15%
18%
RESTRICCIONES EN EL USO DE LAS OPERACIONES DE OTRAS FUENTES
Cobertura temática
Cobertura geográfica
Confiabilidad
Credibilidad de los resultados
Reserva estadistica
Accesibilidad
Procesamiento
Oportunidad de los resultados
41
1.3.3. Análisis de la demanda insatisfecha de información estadística
Requerimientos de operaciones Tabla 19. Requerimientos de Operaciones estadísticas Secretaria de Desarrollo Humano 2010
OFICINAS DEMANDANTES
OPERACIONES INSATISFECHAS
OPERACIÓN
Dirección de Grupos Poblacionales
Información municipal incompleta
Falta un consolidado que relacione los programas implementados y dirigidos al adulto mayor
Falta información por parte de los municipios que no han realizado la caracterización
Índice exacto sobre el nivel de desnutrición de la población en edad escolar
Conocimiento de la mujeres potencialmente productivas
Cantidad de mujeres empresarias en el departamento
Gremios de producción
Sector solidario
Diagnósticos de las comunidades indígenas en municipios
Diagnósticos de las comunidades desplazadas en municipios
Datos para procesos de protección por municipios
Datos del estado nutricional por municipio
Dirección de Convivencia y Participación
Falta en la estandarización en los sistemas de información
Diagramas de presupuesto y análisis de esferas de los municipios
En los municipios falta información referente a los grupos étnicos
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
42
Requerimientos de indicadores Tabla 20. Requerimientos de Indicadores estadísticos Secretaria de Desarrollo Humano 2010
OFICINA
INDICADORES NO SATISFECHOS
INDICADOR
Dirección de Grupos Poblacionales
Utilidad
Perdida
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
43
1.4. Secretaría de Desarrollo Económico
Funciones:
a. Efectuar o fomentar estudios y análisis sectoriales de desarrollo económico para establecer las oportunidades de atracción de la inversión y comercialización de los bienes y servicios de nuestras economías.
b. Formular planes, programas y proyectos con miras a promover y consolidar las actividades de desarrollo económico.
c. Proponer la política pública a nivel departamental en materia de empresa e industria.
d. Direccionar las políticas en materia de innovación, competitividad y desarrollo tecnológico a nivel empresarial.
e. Gestionar en coordinación con la Oficina de Relaciones Nacionales e Internacionales, la cooperación financiera y técnica de entidades nacionales y extranjeras, públicas o privadas para el desarrollo económico del departamento.
f. Apoyar procesos de gestión y cooperación financiera para el desarrollo empresarial del Departamento.
g. Coadyuvar con la dinámica empresarial hacia el emprendimiento y posicionamiento de nuevos sectores de la economía
h. Formular en coordinación con los estamentos públicos y privados y sociedad civil, las estrategias y proyectos que consoliden industria y comercio en el Departamento, enfocando la acción al desarrollo de la pequeña y mediana empresa.
i. Articular políticas para consolidar el plan de abastecimiento a nivel multisectorial para el departamento de Boyacá.
j. Cooperar en la formulación y adopción de programas para el fomento de la economía social y solidaria, como estrategia para generar bienestar a la comunidad y a sus integrantes.
k. Las demás que surjan de la naturaleza de la dependencia o le sean asignadas por autoridad competente
Diagnostico de la Información
Este diagnóstico se obtuvo de la información reportada de la dirección que se listan a continuación.
Secretaría de Desarrollo Económico
44
Tabla 21: Existencias y necesidades de información estadística Secretaria de Desarrollo Económico 2010
SECRETARIA DESARROLLO ECONOMICO
Operaciones Propias
Indicadores Propios
Operaciones de Otras Fuentes
Indicadores de Otras Fuentes
Requerimientos de Operaciones
Requerimiento de Indicadores
Desarrollo Económico 5 4 2 2 1 0
TOTAL 5 4 2 2 1 0
Fuente: Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá 2010
Grafico 13. Existencias y necesidades de información estadística Secretaría de Desarrollo Económico 2010
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
1.4.1. Análisis de la oferta de información estadística
Operaciones propias
Tabla 22. Operaciones estadísticas propias de Secretaria de Desarrollo Económico 2010
OFICINAS PRODUCTORAS OPERACIONES ESTADISTICAS PROPIAS
Desarrollo Económico
Sector empresarial
Sector económico
Sector de producción
Sector informal
Sector servicios
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
0
1
2
3
4
5
Desarrollo Economico
Desarrollo Economico
45
Gráfico 14. Problemas técnicos que afectan la producción y difusión de las operaciones estadísticas propias de la Secretaría de Desarrollo Económico.
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
0%
20%
20%
0%
0%
0%0%
20%
0%
0%
20%
0%
0%20%
PROBLEMA EN LAS OPERACIONES PROPIAS
Ausencia y/o deficiencias de las metodologías
Problemas en la recolección
Retraso en la captura y procesamiento de información
Falta de capacitación
Carencia de recurso humano
Insuficiencia y/o deficiencia en el recurso tecnológico
Carencia de software especializado
Deficiencia y/o carencia de canales de difusión
Baja calidad de la información: inconsistente, incompleta, deficienteOportunidad de los resultados
Falta de recursos económicos
Falta de una política de difusión
Problemas administrativos
Otros
46
Indicadores Propios Tabla 23. Indicadores estadísticos propios Secretaria de Desarrollo Económico 2010
OFICINA
INDICADORES PROPIOS
INDICADOR
Desarrollo Económico
Gestión
Resultados
Eficiencia
Eficacia
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
Gráfico 15. Problemas que dificultan la generación de indicadores propios de la Secretaría de Desarrollo Económico.
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
28%
0%14%
29%0%
29%
PROBLEMAS EN LOS INDICADORES PROPIOS
Calidad de la información
Reserva estadística
Infraestructura tecnológica
Incompletitud de series
Cambios metodológicos
Otros
47
1.4.2. Análisis de la demanda satisfecha de información estadística
Operaciones estadísticas utilizadas de otras fuentes Tabla 24. Operaciones estadísticas utilizadas de otras fuentes Secretaria de Desarrollo Económico 2010
OFICINA USUARIA FUENTE
OPERACIONES ESTADISTICAS DE OTRAS FUENTES
OPERACIÓN
Desarrollo Económico
Cámara de Comercio -
Universidades Cobertura educativa
Empresas Cobertura empresarial
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
Gráfico 16. Restricciones que afectan los usos de información estadística de otras fuentes en la Secretaría de Desarrollo Económico.
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
40%
40%
0%
0%0%
20%
0%
0%
RESTRICCIONES EN EL USO DE LAS OPERACIONES DE OTRAS FUENTES
Cobertura temática
Cobertura geográfica
Confiabilidad
Credibilidad de los resultados
Reserva estadistica
Accesibilidad
Procesamiento
Oportunidad de los resultados
48
Indicadores estadísticos utilizados de otras fuentes Tabla 25. Indicadores estadísticos de otras fuentes utilizados por la Secretaria de Desarrollo Económico 2010
OFICINA PRODUCTORA
OFICINA FUENTE
INDICADORES DE OTRAS FUENTES
INDICADOR
Desarrollo Económico
Cámara de Comercio -
Universidades Cobertura
Empresas Demografía
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
1.4.3. Análisis de la demanda insatisfecha de información estadística
Requerimientos de operaciones Tabla 26. Requerimientos de Operaciones estadísticas Secretaria de Desarrollo Económico 2010
OFICINAS DEMANDANTES
OPERACIONES INSATISFECHAS
OPERACIÓN
Desarrollo Económico Indicadas no tangibles - Carácter social
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
Requerimientos de indicadores No existe requerimiento de indicadores por parte de la Secretaria de Desarrollo
Económico.
49
1.5. Secretaría de Fomento Agropecuario
Funciones:
a. Coordinar la realización de estudios técnicos y socioeconómicos que permitan potenciar nuestra capacidad productiva, la competitividad y apertura de mercados para nuestros productos.
b. Formular la política departamental para el desarrollo del sector agropecuario para la elaboración de los planes, programas y proyectos.
c. Formular los planes y programas sectoriales como componente básico del Plan de Desarrollo; promoviendo la generación de proyectos que potencialicen las políticas comerciales, de justicia y equidad social para el sector.
d. Propender por el establecimiento de ambientes WEB que brinde información en tiempo real a los municipios, a las comunidades organizadas y a los productores, como estrategia concertada de planeación.
e. Elaborar y adoptar el sistema de asesoría y asistencia técnica a los municipios, asociaciones de municipios y comunidad organizada, con miras a tomar viable las actividades económicas de la región.
f. Gestionar y propiciar el establecimiento y fortalecimiento de actividades agropecuarias, creando los espacios y condiciones necesarias para la inversión nacional y/o extranjera que permita el mejoramiento de las condiciones de vida de los boyacenses.
g. Proponer los proyectos de ordenanza relativos a su sector, los proyectos de decreto que deban dictarse en ejercicio de las atribuciones del Gobernador y tramitar la ejecución de las decisiones sectoriales.
h. Las demás que le asigne la Constitución Política, la ley, las ordenanzas, y las que surjan de la naturaleza de la dependencia.
Diagnostico de la Información
Este diagnóstico se obtuvo de la información reportada de las direcciones que se listan a continuación.
URPA
Asistencia Técnica
Cadenas Productivas
Dirección de Mercadeo Agropecuario
Dirección de Desarrollo Agropecuario
50
Tabla 27: Existencias y necesidades de información estadística Secretaria de Fomento Agropecuario 2010
SECRETARIA DE FOMENTO
AGROPECUARIO Operaciones
Propias Indicadores
Propios Operaciones de Otras Fuentes
Indicadores de Otras Fuentes
Requerimientos de Operaciones
Requerimiento de Indicadores
URPA 5 15 8 3 1 0
Asistencia Técnica 4 5 0 0 7 1
Cadenas Productivas 10 9 18 12 13 11
Dirección de Mercadeo Agropecuario 2 1 1 0 1 1
Dirección de Desarrollo Agropecuario 6 7 4 0 3 2
TOTAL 27 37 31 15 25 15
Fuente: Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá 2010
Grafico 17. Existencias y necesidades de información estadística Secretaría de Fomento Agropecuario / 2010
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
02468
1012141618
URPA
Asistencia Técnica
Cadenas Productivas
Dirección de Mercadeo Agropecuario
Dirección de Desarrollo Agropecuario
51
1.5.1. Análisis de la oferta de información estadística
Operaciones propias
Tabla 28. Operaciones estadísticas propias de la Secretaria de Fomento Agropecuario
OFICINAS PRODUCTORAS
OPERACIONES ESTADISTICAS PROPIAS
URPA
Registro de gestión
Uso y cobertura de la tierra
Censo de la papa
Censo de la cebolla larga
Censo del trigo
Asistencia Técnica
Registro único de oferentes
Muestra de evaluación y seguimiento
Registro de usuarios de asistencia técnica
Registro de creación y operativación de centros provinciales
Cadenas productivas
Censo municipios fiqueros
Registro de actores de la cadena hortalizas
Base de datos de finagro
Registro usuarios cadenas apicolas
Registro de población Bovina
Registro de productores de la cadena Ovino-Caprino
Registro de cacaoteros
Censo de quinuocultores
Censo de Áreas
Registro de atención al publico
Dirección de Mercadeo
Agropecuario
Registro de asociaciones
Registro de compradores
Dirección de Desarrollo
Agropecuario
Registro de ofrecimiento de resultado de proyectos
Captura de información
Identificación de información de otras fuentes
Análisis de información
Tabulación de la información
Publicación de la información
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
52
Gráfico 18. Problemas técnicos que afectan la producción y difusión de las operaciones estadísticas propias de la Secretaría de Fomento Agropecuario.
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
8%
12%
7%
8%
11%12%
5%
6%5%
7%
9%6%
3% 1%
PROBLEMA EN LAS OPERACIONES PROPIAS
Ausencia y/o deficiencias de las metodologías
Problemas en la recolección
Retraso en la captura y procesamiento de información
Falta de capacitación
Carencia de recurso humano
Insuficiencia y/o deficiencia en el recurso tecnológico
Carencia de software especializado
Deficiencia y/o carencia de canales de difusión
Baja calidad de la información: inconsistente, incompleta, deficienteOportunidad de los resultados
Falta de recursos económicos
Falta de una política de difusión
Problemas administrativos
Otros
53
Indicadores Propios Tabla 29. Indicadores estadísticos propios Secretaria de Fomento Agropecuario
OFICINA
INDICADORES PROPIOS
INDICADOR
URPA
Productos consumidores
Familias atendidas
Familias capacitadas
Distribución porcentual de los lotes por intervalo de área
Distribución temporal
Distribución porcentual del área sembrada por provincia
Distribución porcentual de las variedades
Densidad de siembra
Distribución porcentual disponibilidad de agua para riego
Distribución porcentual de grados de escolaridad
Cobertura censo
Número de fincas productoras y área sembrada
Calendarización del cultivo
Uso del suelo
Variedades de trigo
Asistencia Técnica
Número de EPSAGROS urgentes
Porcentaje de municipios que cumplen la prestación de asistencia técnica
Estado de los encadenamientos productivos
Renglones productivos más importantes en el departamento
Número de centros provinciales grado - fase
Cadenas productivas
Familias productoras de fique
Número de plantas existentes
Porcentaje de personas reactivadas a paz y salvo
Producción de leche
Número de productores
Producción de animales
Número de municipios productores
Número de hectáreas sembradas en el departamento
Número de usuarios atendidos
Dirección de Mercadeo Agropecuario Volumen de producto vendido
Dirección de Desarrollo Agropecuario
Índices de población
Fluctuación de población
Índices de daño
Áreas de producción
Rendimientos de producción
Volúmenes de producción
Número de individuos por especie de producción
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
54
Gráfico 19. Problemas que dificultan la generación de indicadores propios de la Secretaría de Fomento Agropecuario.
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
34%
16%20%
19%
11%
0%
PROBLEMAS EN LOS INDICADORES PROPIOS
Calidad de la información
Reserva estadística
Infraestructura tecnológica
Incompletitud de series
Cambios metodológicos
Otros
55
1.5.2. Análisis de la demanda satisfecha de información estadística
Operaciones estadísticas utilizadas de otras fuentes Tabla 30. Operaciones estadísticas utilizadas de otras fuentes Secretaria de Fomento Agropecuario.
OFICINA USUARIA
FUENTE
OPERACIONES ESTADISTICAS DE OTRAS FUENTES
OPERACIÓN
URPA
Acción Social Registros de familias
DANE Censo nacional de población DANE
IGAC Servicio de información de suelos
CCT Servicio de información de precios y medidas
ICA - FEDEGAN Registros epidemiológicos
Sistemas de Información Territorial Planes de ordenamiento territorial
IDEAM Registros climatológicos
Ministerio de Agricultura Censo nacional de 10 frutos agroindustriales promisorios
Cadenas Productivas
Asociación Boyacense de cunicultores Registro de cunicultores de Boyacá
ICA Registro ICA de Plagas y enfermedades
DANE Encuesta agropecuaria
CCI Evaluaciones agropecuarias
Cámara de Comercio
Anuario estadístico
Boyacá en cifras Información
CICOF Boletines SIPSA
FINAGRO Actualización de base de datos de Finagro
APIBOY, APIREINA,
APIMUNDO, LABOY
Registro de socios
Registro de producción
Fondo nacional del Ganado
Registro para fiscalidad de la leche
FEDEGAN Inventario Bovino
Registro de producción de lana
Banco Agrario Registro base de datos de banco agrario
FINAGRO Registro bases de datos de FINAGRO
INCODEB Registro Base de datos de INCODEB
Ministerio de Agricultura Registro de clones (híbridos) de cacao
Ministerio y Federación
Registros edafológicos
56
Dirección de Mercadeo
Agropecuario
Corporación Colombia
Internacional CCI
Sistema de información de precios sector agropecuario
Dirección de Desarrollo
Agropecuario
Sanidad UMATAS
Compilación de datos poblacionales
ICA Registros del ICA
Universidades Registros de universidades
Ministerio de Agricultura,
DNP, Banco de la Republica, FEDEPAPA
Censos, muestreos
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
Gráfico 20. Restricciones que afectan los usos de información estadística de otras fuentes en la Secretaría de Fomento Agropecuario.
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
8%
13%
15%
8%19%
9%
9%
19%
RESTRICCIONES EN EL USO DE LAS OPERACIONES DE OTRAS FUENTES
Cobertura temática
Cobertura geográfica
Confiabilidad
Credibilidad de los resultados
Reserva estadistica
Accesibilidad
Procesamiento
Oportunidad de los resultados
57
Indicadores estadísticos utilizados de otras fuentes Tabla 31. Indicadores estadísticos utilizados de otras fuentes Secretaria de Fomento Agropecuario.
OFICINA USUARIA FUENTE
INDICADORES DE OTRAS FUENTES
INDICADOR
URPA
DANE NBI
CCI
Índice de variación de precios
ICA - FEDEGAN Cobertura
Cadenas Productivas
DANE Producción
ICA
Porcentaje de afectaciones
Cobertura área
Porcentaje de incidencia por cultivo
CICOF Precios diarios
Cámara de Comercio
PIB
NBI
Producción Pecuaria
Número de habitantes por provincia
Fondo Nacional del Ganado
Volumen de leche
Precio de la lecha
FEDEGAN
Cabezas de ganado por edad
Cabezas de ganado por sexo
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
58
1.5.3. Análisis de la demanda insatisfecha de información estadística
Requerimientos de operaciones Tabla 32. Requerimientos de Operaciones estadísticas Secretaria de Fomento Agropecuario
OFICINAS DEMANDANTES
OPERACIONES INSATISFECHAS
OPERACIÓN
URPA Registros de información sobre seguridad alimentaria y nutricional
a nivel municipal
Asistencia Técnica
Información del DANE
NBI Necesidades Básicas Insatisfechas
Tipo de tenencia de la tierra
Costos de producción de los renglones productivos
Rendimientos por renglones de producción
Información de CCI
Demandas de productor internacionales
Cadenas Productivas
Estadísticas agropecuarias del departamento
Biotipos de mayor producción en el departamento
Rendimientos, costos de producción, costos por ventas
Volumen de producción
Uso del agua por producto
Ubicación de los apiarios
Censo apícola
Información del uso del suelo georreferenciado
Rendimientos por unidad de área
PIB
Información referente a producción del cacao
Información de estudios de mercado de todo nivel
Toneladas requeridas
Dirección de Mercadeo Agropecuario Volumen de producción por producto a futuro
Dirección de Desarrollo Agropecuario
Falta de Información municipal sobre problemas fitosanitarios
Costos de producciones
Destinos de producciones
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
59
Requerimientos de indicadores Tabla 33. Requerimientos de Indicadores estadísticos Secretaria de Fomento Agropecuario
OFICINA
INDICADORES NO SATISFECHOS
INDICADOR
Asistencia Técnica Producción anual
Cadenas productivas
Producción
Comercialización
Porcentaje de toneladas por hectárea
Áreas de producción de algunos productos
Porcentaje de litros requeridos por cultivo
Producción apícola
Área de siembras
Área de cosechas
Área utilizada
Estadísticas internacionales de producción de cacao
Precios Nacionales e internacionales del Cacao
Dirección de Mercadeo
agropecuario Consumo por productos
Dirección de Desarrollo
Agropecuario
Incidencia de plagas en zonas de cultivo
Inversión financiera nacional
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
60
1.6. Secretaría de Minas y Energía
Funciones:
1. Dirigir la política departamental para el desarrollo del sector minero- energético.
2. Formular los planes, programas y proyectos como componente básico del sector del Plan de Desarrollo.
3. Propender por el establecimiento de ambientes WEB de quienes ostentan el trabajo de exploración, explotación, producción, industrialización y generación energética a nivel departamental.
4. Coordinar con Planeación Departamental respecto al establecimiento del sistema de información geográfica, en el que se tenga actualizados los centros de producción, exploración y explotación minero energético, las zonas de interés eco lógico y las regulaciones de ordenamiento territorial del sector.
5. Elaborar el sistema de asistencia técnica del sector a los municipios, asociaciones de municipios y comunidad organizada, con miras a tornar viable la actividad económica de la región en materia minero- energético.
6. Coordinar la gestión que realiza el Departamento, las seccionales y/o las entidades sectoriales del nivel Nacional en materia minera y energética, en aras de promover y optimizar la inversión y la racionalización de los recursos.
7. Gestionar y propiciar por el establecimiento y fortalecimiento de la actividad minero-energética, creando los espacios y las condiciones necesarias para la inversión nacional y/o extranjera que permita el mejoramiento de las condiciones de vida de los boyacenses.
8. Cooperar con las entidades financieras acerca del establecimiento de líneas de crédito para el fomento de la producción e industrialización de productos de explotación y exploración minera y energética.
9. Proponer los proyectos de ordenanza relativos a su sector, los proyectos de decreto que deban dictarse en ejercicio de las atribuciones del Gobernador y tramitar la ejecución de las decisiones sectoriales.
10. Las demás que le asigne la Constitución Política, la ley, las ordenanzas, y las que surjan de la naturaleza de la dependencia.
61
Diagnostico de la Información
Este diagnóstico se obtuvo de la información reportada de las direcciones que se listan a continuación.
Contratación Planeación y Proyectos
Seguimiento y Control
Dirección de Minas y Energía
Tabla 34: Existencias y necesidades de información estadística Secretaria de Minas y Energía 2010
SECRETARIA DE MINAS Y ENERGIA
Operaciones Propias
Indicadores Propios
Operaciones de Otras Fuentes
Indicadores de Otras Fuentes
Requerimientos de Operaciones
Requerimiento de Indicadores
Contratación "Planeación y Proyectos" 6 0 0 0 0 0
Seguimiento y Control 5 0 0 0 1 0
Dirección de Minas y Energía 1 7 1 0 0 0
TOTAL 12 7 1 0 1 0
Fuente: Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá 2010
Grafico 21. Existencias y necesidades de información estadística Secretaría de Minas y Energía
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
0
1
2
3
4
5
6
7
Contratación "Planeación y Proyectos"
Seguimiento y Control
Dirección de Minas y Energia
62
1.6.1. Análisis de la oferta de información estadística
Operaciones propias
Tabla 35. Operaciones estadísticas propias de la Secretaria de Minas y Energía
OFICINAS PRODUCTORAS
OPERACIONES ESTADISTICAS PROPIAS
Contratación "Planeación y
Proyectos"
Relación de expedientes por municipio
Relación de expedientes por provincia
Relación de expedientes por modalidad en su estado
Relación de expedientes por modalidad
Relación de expedientes por su genero
Registro de expedientes mineros
Seguimiento y Control
Estudios de formatos básicos minero
Liquidación y pago de regalías
Pólizas minero ambientales
Cánones superficiales
Contraprestaciones económicas
Dirección de Minas y Energía
Solicitudes, presupuestos y títulos mineros en el departamento con influencia en 100% en departamento de Boyacá para minerales diferentes a carbón y esmeraldas
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
63
Gráfico 22. Problemas técnicos que afectan la producción y difusión de las operaciones estadísticas propias de la Secretaría de Minas y Energía
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
13% 2%
8%
8%
15%10%
14%
8%
2%4%
4%6% 6%
0%
PROBLEMA EN LAS OPERACIONES PROPIAS
Ausencia y/o deficiencias de las metodologías
Problemas en la recolección
Retraso en la captura y procesamiento de información
Falta de capacitación
Carencia de recurso humano
Insuficiencia y/o deficiencia en el recurso tecnológico
Carencia de software especializado
Deficiencia y/o carencia de canales de difusión
Baja calidad de la información: inconsistente, incompleta, deficiente
64
Indicadores Propios Tabla 36. Indicadores estadísticos propios Secretaria de Minas y Energía
OFICINA INDICADORES
PROPIOS
Dirección de Minas y Energía
Modalidad
Mineral
Municipio
Área
Estado Jurídico
Empleos
INB
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
Gráfico 23. Problemas que dificultan la generación de indicadores propios de la Secretaría de Minas y Energía
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
5%
24%
33%
9%
29%
0%
PROBLEMAS EN LOS INDICADORES PROPIOS
Calidad de la información
Reserva estadística
Infraestructura tecnológica
Incompletitud de series
Cambios metodológicos
Otros
65
1.6.2. Análisis de la demanda satisfecha de información estadística
Operaciones estadísticas utilizadas de otras fuentes Tabla 37. Operaciones estadísticas utilizadas de otras fuentes Secretaria de Minas y Energía
OFICINA USUARIA FUENTE
OPERACIONES ESTADISTICAS DE OTRAS FUENTES
OPERACIÓN
Contratación "Planeación y
Proyectos"
Corporación ambientales Ingeominas
Licencias ambientales
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
Gráfico 24. Restricciones que afectan los usos de información estadística de otras fuentes en la Secretaría de Minas y Energía
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
0%
0%
0%
0%
0%
34%
33%
33%
0%
RESTRICCIONES EN EL USO DE LAS OPERACIONES DE OTRAS FUENTES
Cobertura temática
Cobertura geográfica
Confiabilidad
Credibilidad de los resultados
Reserva estadistica
Accesibilidad
Procesamiento
66
Indicadores estadísticos utilizados de otras fuentes No existen indicadores utilizados de otras fuentes en la Secretaria de Minas y Energía
1.6.3. Análisis de la demanda insatisfecha de información estadística
Requerimientos de operaciones Tabla 38. Requerimientos de Operaciones estadísticas Secretaria de Minas y Energía
OFICINAS DEMANDANTES
OPERACIONES INSATISFECHAS
OPERACIÓN
Seguimiento y Control Producción por mineral a nivel municipal
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
Requerimientos de indicadores No existe demanda de indicadores no satisfechos en la Secretaria de Minas y
Energía
67
1.7. Departamento Administrativo de Planeación
Funciones:
1. Coordinar la formulación, presentación y ejecución del Plan de Desarrollo del Departamento.
2. Asesorar a las dependencias de la administración departamental central y descentralizada y entes locales en la formulación, elaboración y presentación de los programas y proyectos para integrar el Plan de Desarrollo Departamental.
3. Elaborar, en coordinación con la Secretaría de Hacienda el Plan Operativo Anual de Inversiones - P.O.A.I.
4. Responder por la definición de los indicadores de gestión a nivel de Plan de Desarrollo, Plan Sectorial, Programas y Proyectos, con miras a tener elementos de evaluación de la gestión de la administración central y descentralizada del Departamento.
5. Apoyar a la Secretaría de Hacienda en la elaboración del plan financiero. 6. Organizar y mantener actualizado el Banco de Programas y Proyectos de
Inversión, para el Departamento. 7. Coordinar la desagregación y ordenamiento territorial del Departamento por
área o servicios en concordancia con lo establecido en las normas correspondientes.
8. Apoyar estratégicamente la cofinanciación de la inversión pública entre la Nación, el Departamento y los municipios, de conformidad con la normatividad vigente.
9. Implementar el Sistema de Información Geográfica en coordinación con al Dirección de Sistemas para garantizar la agilidad y confiabilidad de los procesos de gestión gubernamental.
10. Las demás que le asigne la Constitución Política, la ley, las ordenanzas, y las que surjan de la naturaleza de la dependencia.
Diagnostico de la Información
Este diagnóstico se obtuvo de la información reportada de las direcciones que se listan a continuación.
Cartografía
Estratificación
Evaluación y Calidad
Ordenamiento Territorial
Sisben
Planeación Territorial
68
Desarrollo Territorial
Gestión pública territorial
Tabla 39: Existencias y necesidades de información estadística Departamento Administrativo de Planeación
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE
PLANEACIÓN
Operaciones Propias
Indicadores Propios
Operaciones de Otras Fuentes
Indicadores de Otras Fuentes
Requerimientos de Operaciones
Requerimiento de Indicadores
Cartografía 2 1 0 0 0 1
Estratificación 3 1 0 0 0 0
Evaluación y Calidad 2 3 0 0 2 5
Ordenamiento Territorial
3 1 0 3 0 0
Sisben 9 5 0 0 1 4
Planeación Territorial
7 0 1 3 1 0
Desarrollo Territorial 1 1 2 6 3 8
Gestión Publica Territorial
2 14 1 0 0 0
TOTAL 29 26 4 12 7 18
Fuente: Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá 2010
Grafico 25. Existencias y necesidades de información estadística Departamento Administrativo de Planeación
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
0
2
4
6
8
10
12
14
Cartografia
Estratificación
Evaluación y Calidad
Ordenamiento Territorial
Sisben
Planeación Territorial
Gestión Publica Territorial
Desarrollo Territorial
69
1.7.1. Análisis de la oferta de información estadística
Operaciones propias
Tabla 40. Operaciones estadísticas propias Departamento Administrativo de Planeación
OFICINAS PRODUCTORAS OPERACIONES ESTADISTICAS PROPIAS
Cartografía Recopilación datos cartográficos
Mapificar datos estadísticos
Estratificación
Recopilación bases de datos de estratificación población
Recopilación base de datos sector económico del departamento
Recopilación de datos del anuario estadístico
Evaluación y Calidad Base de datos de proyectos presentados para acceder a recursos inversión
Transparencia por Colombia
Ordenamiento Territorial
Registro de datos de ordenamiento territorial
Zonas de difícil acceso
Restauración estaciones del tren en Boyacá
Sisben
Solicitud a municipios de envió Base de Datos SISBEN
Recopilación Base de Datos SISBEN
Revisión Bases de Datos SISBEN
Consolidación Bases de Datos SISBEN
Envió Bases de Datos SISBEN DNP
Asesoría Municipal SISBEN
Asistencia Técnica SISBEN
Capacitación
Solicitud estadísticas a las diferentes entidades
Planeación Territorial
Elaboración de diagnósticos de estudios intersectoriales
Análisis y procesamiento de información
Evaluación de acuerdo de desempeño
Base de datos de los consejeros departamentales de planeación
Base de datos de los consejeros municipales de planeación
Base de datos de los integrantes del CODES
Base de datos trabajos de grados parques tecnológicos
Desarrollo Territorial Análisis de registros e indicadores para la formulación de planes, programas y
proyectos regionales
Gestión Publica Territorial Resultados, medición y análisis del desempeño municipal
Informe viabilidad financiera
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
70
Gráfico 26. Problemas técnicos que afectan la producción y difusión de las operaciones estadísticas propias Departamento Administrativo de Planeación
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
8%
25%
10%6%8%
8%
6%4%
11%
2%6%
4% 2%
0%
PROBLEMA EN LAS OPERACIONES PROPIAS
Ausencia y/o deficiencias de las metodologías
Problemas en la recolección
Retraso en la captura y procesamiento de información
Falta de capacitación
Carencia de recurso humano
Insuficiencia y/o deficiencia en el recurso tecnológico
Carencia de software especializado
Deficiencia y/o carencia de canales de difusión
Baja calidad de la información: inconsistente, incompleta, deficienteOportunidad de los resultados
Falta de recursos económicos
Falta de una política de difusión
Problemas administrativos
Otros
71
Indicadores Propios Tabla 41. Indicadores estadísticos propios Departamento Administrativo de Planeación
OFICINA INDICADORES PROPIOS
Cartografía Cartografía departamentales
Estratificación Estratos
Evaluación y Calidad
Número de proyectos presentados
Aportes por entidad coofinanciadora
Porcentajes de participación
Ordenamiento Territorial
Porcentaje de municipios en cuanto a su elaboración o proceso
Sisben
Entrega Número de Base de Datos enviadas
Número de Base de Datos entregadas
Cantidad de Bases de datos recopiladas
Cantidad de Bases de datos almacenadas
Cantidad de Bases de Datos enviadas
Desarrollo Territorial
Desarrollo departamental
Gestión Publica Territorial
Eficiencia
Calidad
Cobertura
Eficacia
Nivel de ejecución de los recursos del SGP
Nivel de presupuestación de los recursos del SGP
Ranking departamental por requisitos legales
Nivel de ejecución del plan de desarrollo vigente
Número de municipios cumpliendo la norma 617
Capacidad de autofinanciamiento
Total ICLD destinados a inversión
Total Gastos personería
Total gastos concejo
Importancia de recursos propios
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
72
Gráfico 27. Problemas que dificultan la generación de indicadores propios Departamento Administrativo de Planeación
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
1.7.2. Análisis de la demanda satisfecha de información estadística
Operaciones estadísticas utilizadas de otras fuentes Tabla 42. Operaciones estadísticas utilizadas de otras fuentes Departamento Administrativo de Planeación
OFICINA USUARIA
FUENTE
OPERACIONES ESTADISTICAS DE OTRAS FUENTES
OPERACIÓN
Planeación Territorial
Secretaría de Despacho
Registros administrativos
Desarrollo Territorial
Secretarias Sectoriales, DANE,
Planeación Nacional
Índices e indicadores sectoriales
DANE, Planeación Nacional
Análisis sectoriales y de comportamientos
Gestión Publica
Territorial Municipios Información financiera
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
55%
15%
10%
10%
5% 5%
PROBLEMAS EN LOS INDICADORES PROPIOS
Calidad de la información
Reserva estadística
Infraestructura tecnológica
Incompletitud de series
Cambios metodológicos
Otros
73
Gráfico 28. Restricciones que afectan los usos de información estadística de otras fuentes Departamento Administrativo de Planeación
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
15%
14%
14%
5%14%
14%
10%
14%
RESTRICCIONES EN EL USO DE LAS OPERACIONES DE OTRAS FUENTES
Cobertura temática
Cobertura geográfica
Confiabilidad
Credibilidad de los resultados
Reserva estadistica
Accesibilidad
Procesamiento
Oportunidad de los resultados
74
Indicadores estadísticos utilizados de otras fuentes Tabla 43. Indicadores estadísticos utilizados de otras fuentes Departamento Administrativo de Planeación
OFICINA USUARIA FUENTE
INDICADORES DE OTRAS FUENTES
INDICADOR
Ordenamiento Territorial
Secretaria de Salud Indicadores de salud
Secretaria de Educación
Indicadores de educación
DANE Censo
Planeación Territorial Secretaría de
Despacho
Cobertura
Calidad
Impacto
Desarrollo Territorial
Secretarias Sectoriales, DANE,
Planeación Nacional
Cobertura
Calidad
Crecimiento
DANE, Planeación Nacional
Nivel de Empleo
PIB
Calidad
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
75
1.7.3. Análisis de la demanda insatisfecha de información estadística
Requerimientos de operaciones Tabla 44. Requerimientos de Operaciones estadísticas Departamento Administrativo de Planeación
OFICINAS DEMANDANTES
OPERACIONES INSATISFECHAS
OPERACIÓN
Evaluación y Calidad
Registro de población
Estadísticas de las demás oficinas
Sisben Incumplimiento del requerimiento por la entidad
Planeación Territorial Suministro de información Territorial
Desarrollo Territorial
Falta de Indicadores departamentales actualizados
La información no es confiable
No hay información desagregada
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
76
Requerimientos de indicadores Tabla 45. Requerimientos de Indicadores estadísticos Departamento Administrativo de Planeación
OFICINA
INDICADORES NO SATISFECHOS
INDICADOR
Cartografía Calidad de información cartográfica
Evaluación y Calidad
Índice de necesidades insatisfechas por municipio
PIP por municipios
Uso potencial en actividades económicas por municipio
PIB Percapita
Tasa de desempleo
Sisben
Pobreza
Línea indigencia
Índice condición de vida
NBI Actualizado
Desarrollo Territorial
Servicios Públicos
Empleo en Boyacá
Calidad
Cobertura
Cobertura en servicios públicos
Niveles de empleo
Cantidad de información en sectores eléctricos
No entrega de la información
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
77
1.8. Secretaría de Hacienda
Funciones:
a. Evaluar el comportamiento de los ingresos y su ejecución, con el fin de diseñar y proponer el plan financiero que deba adoptar la administración departamental.
b. Coordinar la política financiera del Departamento, de acuerdo con las directrices impartidas por el Gobernador y coordinar las acciones con la Nación y los municipios.
c. Establecer las estrategias financieras y elaborar el plan financiero departamental, como soporte para la ejecución del Plan de Desarrollo para ejercer el seguimiento y control administrativo a la ejecución y proponer los ajustes necesarios.
d. Adoptar las estrategias y acciones encaminadas a optimizar los mecanismos de liquidación y recaudo de los ingresos por impuestos, tasas, contribuciones y gravámenes a favor del Departamento, para garantizar la exacta recaudación de las rentas departamentales, de las entidades descentralizadas y las que sean objeto de transferencia por parte de la Nación.
e. Coordinar dentro del ejercicio del control de tutela, las políticas, planes y programas de las entidades adscritas y vinculadas a la Secretaria, para que se ajusten a los del nivel central de la Administración Departamental.
f. Dirigir y supervisar las actividades del "Fondo Pensional Territorial de Boyacá" para cumplir con estas obligaciones, con sujeción a las normas vigentes sobre la materia y las acciones técnicas que permitan garantizar el respaldo y liquidez.
g. Efectuar los estudios para la constitución, administración y control de fondos cuenta o la constitución de fiducias para administrar recursos con destinación específica o que contribuyan a optimizar el manejo de los mismos para el logro de muy precisos fines.
h. Proferir los actos administrativos, requerimientos, pliegos de cargos y actos de trámite relacionados con la actuación fiscalizadora e impositiva, de acuerdo con el Estatuto de Rentas del Departamento.
i. Dirigir la programación, elaboración, presentación, liquidación y ejecución del presupuesto departamental.
j. Orientar el proceso presupuestal de las entidades descentralizadas y asesorar a las administraciones locales en esta materia.
k. Dirigir el registro de operaciones, análisis de resultados y presentación de los estados financieros de la Administración Central, así como la consolidación y análisis de la contabilidad del Departamento con destino a la Contaduría General de la Nación.
78
l. Autorizar y controlar las operaciones de tesorería para garantizar que estas se efectúen con sujeción a los principios de oportunidad, seguridad, rentabilidad y liquidez.
m. Preparar los proyectos de ordenanza relativos a su sector, los proyectos de decreto que deban dictarse en ejercicio de las atribuciones del Gobernador y liderar la ejecución de las decisiones y órdenes del mismo.
n. Ejercer la jurisdicción coactiva en los términos de ley y rendir los informes periódicos correspondientes.
o. Direccionar y definir los procedimientos de la contratación estatal y rendir informes periódicos sobre los mismos a las instancias pertinentes.
p. Establecer con sujeción a las disposiciones legales para que las entidades adscritas y vinculadas a la Secretaria; administren sus recursos, mediante alianzas estratégicas con el Instituto Financiero de Boyacá - INFIBOY para la constitución del patrimonio técnico que genere la capacidad de efectuar operaciones financieras orientadas al desarrollo provincial.
q. Las demás que le asigne la Constitución Política, la ley, las ordenanzas, y las que surjan de la naturaleza de la dependencia.
Diagnostico de la Información
Este diagnóstico se obtuvo de la información reportada de las direcciones que se listan a continuación.
Presupuesto
Tesorería
Subdirección de Contabilidad
Tabla 46: Existencias y necesidades de información estadística Secretaria de Hacienda
SECRETARIA DE HACIENDA
Operaciones Propias
Indicadores Propios
Operaciones de Otras Fuentes
Indicadores de Otras Fuentes
Requerimientos de Operaciones
Requerimiento de Indicadores
Presupuesto 2 3 2 0 1 0
Tesorería 0 0 5 1 0 0
Subdirección de Contabilidad 0 0 0 0 4 1
TOTAL 2 3 7 1 5 1
Fuente: Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá 2010
79
Grafico 29. Existencias y necesidades de información estadística Secretaría de Hacienda
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
1.8.1. Análisis de la oferta de información estadística
Operaciones propias
Tabla 47. Operaciones estadísticas propias de la Secretaria de Hacienda
OFICINAS PRODUCTORAS
OPERACIONES ESTADISTICAS PROPIAS
Presupuesto
Elaboración, ejecución, seguimiento de
presupuestos ingresos, gastos
Establecimiento del comportamiento de las
rentas
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
00,5
11,5
22,5
33,5
44,5
5
Presupuesto
Tesoreria
Subdirección de Contabilidad
80
Gráfico 30. Problemas técnicos que afectan la producción y difusión de las operaciones estadísticas propias de la Secretaría de Hacienda
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
0%
34%
0%
0%
0%
33%0%
33%
0%
0%
0%0%
0%
0%
PROBLEMA EN LAS OPERACIONES PROPIAS
Ausencia y/o deficiencias de las metodologías
Problemas en la recolección
Retraso en la captura y procesamiento de información
Falta de capacitación
Carencia de recurso humano
Insuficiencia y/o deficiencia en el recurso tecnológico
Carencia de software especializado
Deficiencia y/o carencia de canales de difusión
Baja calidad de la información: inconsistente, incompleta, deficienteOportunidad de los resultados
Falta de recursos económicos
Falta de una política de difusión
Problemas administrativos
Otros
81
Indicadores Propios Tabla 48. Indicadores estadísticos propios Secretaria de Hacienda
OFICINA INDICADORES PROPIOS
Presupuesto
Viabilidad financiera
Sostenibilidad de la deuda
Solvencia
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
Gráfico 31. Problemas que dificultan la generación de indicadores propios de la Secretaría de Hacienda
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
100%
0%0%0%0%0%
PROBLEMAS EN LOS INDICADORES PROPIOS
Calidad de la información
Reserva estadística
Infraestructura tecnológica
Incompletitud de series
Cambios metodológicos
Otros
82
1.8.2. Análisis de la demanda satisfecha de información estadística
Operaciones estadísticas utilizadas de otras fuentes Tabla 49. Operaciones estadísticas utilizadas de otras fuentes Secretaria de Hacienda
OFICINA USUARIA FUENTE
OPERACIONES ESTADISTICAS DE OTRAS FUENTES
OPERACIÓN
Tesorería Gobernación de
Boyacá
Ejecución presupuestal de ingresos
Ejecución presupuestal de gastos
Ingresos mensuales
Cuentas por pagar
Saldos bancarios
Presupuesto
Ministerio de Hacienda y Planeación Nacional Indicadores Macro
DANE, Planeación
departamental, Cámara de
Comercio, Banco de la Republica
Generación Económica
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
83
Gráfico 32. Restricciones que afectan los usos de información estadística de otras fuentes en la Secretaría de Hacienda
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
Indicadores estadísticos utilizados de otras fuentes Tabla 50. Indicadores estadísticos utilizados de otras fuentes Secretaria de Hacienda
OFICINA PRODUCTORA
OFICINA USUARIA
INDICADORES DE OTRAS FUENTES
INDICADOR
Tesorería Gobernación de
Boyacá Tasa de Interés
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
RESTRICCIONES EN EL USO DE LAS OPERACIONES DE OTRAS FUENTES
Cobertura temática
Cobertura geográfica
Confiabilidad
Credibilidad de los resultados
Reserva estadistica
Accesibilidad
Procesamiento
Oportunidad de los resultados
Otra
84
1.8.3. Análisis de la demanda insatisfecha de información estadística
Requerimientos de operaciones Tabla 51. Requerimientos de Operaciones estadísticas Secretaria de Hacienda
OFICINAS DEMANDANTES
OPERACIONES INSATISFECHAS
OPERACIÓN
Subdirección de Contabilidad
Manejo de resultados financieros
Razón Corriente
Endeudamiento
Porcentajes de participación
Presupuesto Explotación petrolera en el resguardo de los uwa
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
Requerimientos de indicadores Tabla 52. Requerimientos de Indicadores estadísticos Secretaria de Hacienda
OFICINA
INDICADORES NO SATISFECHOS
INDICADOR
Subdirección de Contabilidad Indicadores financieros
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
85
1.9. Secretaría de Cultura y Turismo
Funciones Dirección de Cultura
a. Definir y someter a consideración las políticas, planes, programas y proyectos para el fomento, fortalecimiento y consolidación del sector cultura, evaluando la ejecución de los mismos para tomar las medidas correctivas necesarias.
b. Implementar estrategias y mecanismos de asesoría con la finalidad de fortalecer la capacidad administrativa y de gestión cultural en los municipios para la planeación, ejecución, evaluación y seguimiento de programas y proyectos en el área cultural.
c. Asesorar los procesos de planeación y gestión de las instituciones responsables de las políticas culturales en el Departamento.
d. Contribuir al fortalecimiento de procesos relacionados con la identidad cultural de los grupos étnicos y propiciar el diálogo intercultural.
e. Coordinar y dinamizar la consolidación del Sistema Departamental de Cultura e incentivar la participación de los múltiples sectores culturales y de la ciudadanía en sus diferentes instancias, espacios y procesos.
f. Asesorar el desarrollo de programas que permita el fomento y fortalecimiento de casas de la cultura, bibliotecas y centros de formación artística y cultural, formación en gestión cultural e investigación sociocultural.
g. Promover el desarrollo e implementación de centros de investigación, documentación y observatorios de políticas culturales, a través de los cuales se preserve las memorias e identidades del departamento.
h. Coordinar la elaboración del inventario del patrimonio cultural y artístico del departamento, y generar un sistema de información que permita la articulación con la Red Nacional de Inventarios y los sistemas de información que para el tema se creen.
i. Promover las manifestaciones culturales del departamento a través de la realización de eventos institucionales y apoyar los que se realicen a nivel municipal o regional.
j. Coordinar y dirigir procesos de formación artística y cultural en el departamento, procesos encaminados al fortalecimiento e implementación de Bibliotecas Públicas y promoción de la lectura y coordinar en el departamento la ejecución de programas nacionales liderados por el Ministerio de Cultura y otras instituciones del orden regional, departamental, nacional e internacional.
86
Funciones Dirección de Turismo
a. Definir y someter a consideración las políticas, planes, programas y proyectos para el fomento, fortalecimiento y consolidación del sector turismo, evaluando la ejecución de los mismos para tomar las medidas correctivas necesarias. b. Implementar estrategias y mecanismos de asesoría con la finalidad de
fortalecer la capacidad administrativa y de gestión turística en los municipios para la planeación, ejecución, evaluación y seguimiento de programas y proyectos en el área turística.
c. Asesorar los procesos de planeación y gestión de las instituciones responsables de las políticas turísticas en el Departamento.
d. Elaborar el Plan de Acción de acuerdo con el plan de desarrollo adoptado y la misión y funciones establecidas.
e. Diseñar y presentar el plan sectorial de turismo, con el propósito de promover, consolidar y fortalecer los eslabones de la cadena productiva de turismo y las actividades económicas afines, así como el fortalecimiento de alianzas estratégicas regionales que contribuyan a la gestión del turismo.
f. Promover estrategias y proyectos, para promocionar, difundir y comercializar los productos turísticos del Departamento.
g. Coordinar y dirigir los estudios sectoriales orientados a establecer las oportunidades y oferta turística del Departamento. Igualmente establecer las potencialidades y oportunidades para atraer la inversión nacional y/o extranjera para comercializar los bienes y servicios del Departamento.
h. Formular con los municipios, gremios y entidades del Departamento, los proyectos y macroproyectos que permitan el desarrollo turístico.
i. Diseñar e implementar, en coordinación con las dependencias del Departamento, entidades del nivel nacional y los centros educativos, programas de capacitación y formación en las áreas de turismo, formulación de proyectos y calidad de servicio turístico.
j. Las demás que surjan de la naturaleza de la dependencia o le sean asignadas por autoridad competente.
87
Diagnostico de la Información
Este diagnóstico se obtuvo de la información reportada de las direcciones que se listan a continuación.
Dirección de Cultura
Dirección de Turismo Tabla 53: Existencias y necesidades de información estadística Secretaria de Cultura y Turismo
SECRETARIA CULTURA Y TURISMO
Operaciones Propias
Indicadores Propios
Operaciones de Otras Fuentes
Indicadores de Otras Fuentes
Requerimientos de Operaciones
Requerimiento de Indicadores
Dirección de Cultura 24 3 4 2 7 0
Dirección de Turismo 18 0 6 1 12 0
TOTAL 42 3 10 3 19 0
Fuente: Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá 2010
Grafico 33. Existencias y necesidades de información estadística Secretaría de Cultura y Turismo
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
0
5
10
15
20
25
Dirección de Cultura
Dirección de Turismo
88
1.9.1. Análisis de la oferta de información estadística
Operaciones propias
Tabla 54. Operaciones estadísticas propias de la Secretaria de Cultura y Turismo
OFICINAS PRODUCTORAS OPERACIONES ESTADISTICAS PROPIAS
Dirección de Cultura
Censo de artistas
Censo de Gestores culturales
Inventario de agrupaciones artísticas
Inventario de bienes inmuebles
Inventario de bienes muebles
Inventario de patrimonio inmaterial
Inventario escuelas de formación artística y cultural
Registro consejo departamental de cultura
Registro consejo de áreas artísticas
Registro Consejo de medios de comunicación ciudadanos y comunitarios
Registro de bibliotecas públicas municipales
Registro de casas de cultura
Registro de consejos municipales de cultura
Registro de emisoras comunitarias
Registro de microempresas culturales
Registro de museos
Registro de ONG culturales
Registros de servicios biblioteca departamental
Registro de servicios escuela de artes
Instituciones culturales en Boyacá
Espacios de participación cultural en Boyacá
Procesos culturales: Planeación cultural, municipal, financiación - Estampilla procultura, formación en gestión cultural, información cultural
Eventos culturales apoyados
Convocatorias
Dirección de Turismo
Registro de artesanos
Registro de viabilidad y disponibilidad presupuestal
Registro de museos
Registro de hoteles
Registro de visitantes
Registro de restaurantes
89
Registro capacitación y promoción de eventos
Diseño y ejecución de proyectos
Interventorias
Sistema de calidad
Gestión documental
Bienes y servicios
Gestión financiera
Número de vehículos que ingresan al departamento (peajes)
Ocupación hotelera
Accidentalidad automotores y personas
Operadores y prestadores turísticos
Visitas a atractivos turísticos
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
90
Gráfico 34. Problemas técnicos que afectan la producción y difusión de las operaciones estadísticas propias de la Secretaría de Cultura y Turismo
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
12%
12%
5%
16%
7%
1%4%
7%
17%
5%
4% 9%
1%0%
PROBLEMA EN LAS OPERACIONES PROPIAS
Ausencia y/o deficiencias de las metodologías
Problemas en la recolección
Retraso en la captura y procesamiento de información
Falta de capacitación
Carencia de recurso humano
Insuficiencia y/o deficiencia en el recurso tecnológico
Carencia de software especializado
Deficiencia y/o carencia de canales de difusión
Baja calidad de la información: inconsistente, incompleta, deficienteOportunidad de los resultados
Falta de recursos económicos
Falta de una política de difusión
Problemas administrativos
Otros
91
Indicadores Propios Tabla 55. Indicadores estadísticos propios Secretaria de Cultura y Turismo
OFICINA INDICADORES PROPIOS
Dirección de Cultura
Número de proyectos aprobados
Líneas de aprobación presentadas
Área de proyectos presentados -
aprobados
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
Gráfico 35. Problemas que dificultan la generación de indicadores propios de la Secretaría de Cultura y Turismo
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
43%
15%
14%
14%
14%
0%
PROBLEMAS EN LOS INDICADORES PROPIOS
Calidad de la información
Reserva estadística
Infraestructura tecnológica
Incompletitud de series
Cambios metodológicos
Otros
92
1.9.2. Análisis de la demanda satisfecha de información estadística
Operaciones estadísticas utilizadas de otras fuentes Tabla 56. Operaciones estadísticas utilizadas de otras fuentes Secretaria de Cultura y Turismo
OFICINA USUARIA
FUENTE
OPERACIONES ESTADISTICAS DE OTRAS FUENTES
OPERACIÓN
Dirección de Turismo
Dirección de planeación
departamental Tramite de cuentas y proyectos
Agencia de viajes, gremios:
hotelero, artesanos,
restaurantes
Información turística
Secretaria de Hacienda
Presupuesto para programas de dirección
COTELCO Ocupación Hotelera
Policía de Turismo
Procedencias y destinos de los visitantes
Dirección Turismo
Rubros destinados a la prestación del servicio
Dirección de Cultura
Ministerio Dirección de Arte
Información relacionada a presupuestos
Secretaria de Educación
Parámetros para elaborar programas a nivel departamental
Gobernación de Boyacá
Información general
Bibliotecas públicas
municipales Estadísticas mensuales de usuarios a bibliotecas
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
93
Gráfico 36. Restricciones que afectan los usos de información estadística de otras fuentes en la Secretaría de Cultura y Turismo
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
Indicadores estadísticos utilizados de otras fuentes Tabla 57. Indicadores estadísticos utilizados de otras fuentes Secretaria de Cultura y Turismo
OFICINA USUARIA FUENTE
INDICADORES DE OTRAS FUENTES
INDICADOR
Dirección de Turismo Secretaria de
Hacienda Reserva presupuestal
Dirección de Cultura
Secretaria de Educación
Resultado
Gobernación de Boyacá
Resultado
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
19%
8%
8%
8%
4%
19%
19%
15%
RESTRICCIONES EN EL USO DE LAS OPERACIONES DE OTRAS FUENTES
Cobertura temática
Cobertura geográfica
Confiabilidad
Credibilidad de los resultados
Reserva estadistica
Accesibilidad
Procesamiento
Oportunidad de los resultados
94
1.9.3. Análisis de la demanda insatisfecha de información estadística
Requerimientos de operaciones Tabla 58. Requerimientos de Operaciones estadísticas Secretaria de Cultura y Turismo
OFICINAS DEMANDANTES
OPERACIONES INSATISFECHAS
OPERACIÓN
Dirección de Turismo
Registro de artesanos de Boyacá por municipio con portafolio de servicios
Registro de lugares turísticos de Boyacá por municipio
Registro hotelero de Boyacá por municipio con portafolio de servicios
Registro de restaurantes de Boyacá por municipio con portafolio de servicios
Capacitación
Especificidad de información
Utilización de tecnologías de información
Documentación de las operaciones
Elaboración de formatos de recolección
Mejorar el nivel de desagregación hasta llegar al punto veredal
Oportunidad de la información
Estrategias de difusión
Dirección de Cultura
Registro de artesanos de Boyacá por municipio con portafolio de servicios
Número de bienes de interés cultural con estudios técnicos para la restauración
Número de bienes culturales intervenidos
Número de bienes de interés cultural con planes de manejo
Números de bienes de planes especiales de salud guardia
Números de grupos vigías vigentes
Información de la implementación y desarrollo de las instituciones culturales, de los espacios de participación cultural y de los procesos de planeación municipal, financiación pro cultura,
formación en gestión cultural e información cultural, componentes que conforman el sistema de cultura
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
95
1.10. Secretaría de Educación
Funciones:
a. Estudiar y evaluar la realidad educativa, cultural y recreativa del departamento, y las inquietudes de los municipios y comunidad organizada; como elemento básico para diseñar el Plan Sectorial.
b. Garantizar, en coordinación con los municipios, asociaciones de municipios y la comunidad, la prestación del servicio educativo, cultural y recreativo en todos sus niveles y modalidades de atención.
c. Propender por la incorporación de nuevas tecnologías, adecuada localización del talento humano y recursos, y la formación integral de los educadores, como estrategias para lograr el mejoramiento de la calidad de la educación.
d. Desarrollar mediante la concertación y cofinanciación, programas que beneficien la comunidad educativa, para ampliar la calidad y cobertura del servicio.
e. Promover el desarrollo cultural de las provincias y comunidades del Departamento.
f. Diseñar y ejecutar en coordinación con la comunidad educativa planes y programas educativos y curriculares que promuevan el desarrollo educativo.
g. Diseñar y adoptar, en coordinación con el Departamento Administrativo de Planeación, un sistema de supervisión y control del sistema educativo en sus niveles, especialidades y modalidades, evaluando las instituciones que lo prestan, los docentes vinculados, los programas curriculares y los servicios complementarios. Para el efecto, se deben aplicar las técnicas y principios de auditoría generalmente aceptados. Copia de los informes consolidados a nivel municipal se remitirá al Departamento Administrativo de Planeación.
h. Dirigir y coordinar la administración y control del escalafón y los recursos del sistema general de participación asignados al sector educativo.
i. Identificar y priorizar las necesidades de infraestructura y dotación educativa y realizar, en coordinación con la Secretaría de Infraestructura Pública, los estudios básicos y de factibilidad, para formular los proyectos a incorporar en el Plan Anual Operativo de Inversiones –POAI-.
j. Coordinar y controlar, dentro del ejercicio del control de tutela, las políticas, planes y programas de las entidades adscritas y vinculadas a la Secretaría, para que se ajusten a los del nivel central de la Administración Departamental.
k. Coordinar con la Oficina de Relaciones Nacionales e Internacionales, la consecución de fondos, asesoría y transferencia de tecnología que contribuya al logro de los objetivos encomendados a la Secretaría.
96
l. Evaluar periódicamente el desarrollo de los planes, programas y proyectos de su sector y definir las acciones a seguir.
m. Preparar los proyectos de ordenanza relativos a su sector, los proyectos de decreto que deban dictarse en ejercicio de las atribuciones del Gobernador y liderar la ejecución de las decisiones y órdenes del mismo.
n. Establecer, en coordinación con planeación departamental, los métodos y procedimientos administrativos necesarios, con sus respectivos mecanismos de control, de tal manera que se obtenga calidad en los servicios prestados y eficiencia en los trámites oficiales.
o. Implantar, en coordinación con Planeación departamental, los sistemas de información que garanticen agilidad y confiabilidad en los procesos en que interactúa. Propender por la masificación de los ambientes WEB tanto en los programas educativos como en la atención de los trámites administrativos.
p. Las demás que surjan de la naturaleza de la dependencia o le sean asignadas por autoridad competente.
Diagnostico de la Información
Este diagnóstico se obtuvo de la información reportada de las direcciones que se listan a continuación.
Planeación
Historias Laborales
Supervisión de Educación
Calidad Educativa
Escalafón
Talento Humano
Establecimientos Educativos
Novedades y Nomina
Administrativa
Jurídica
97
Tabla 59: Existencias y necesidades de información estadística Secretaria de Educación
SECRETARIA DE EDUCACIÓN
Operaciones Propias
Indicadores Propios
Operaciones de Otras Fuentes
Indicadores de Otras Fuentes
Requerimientos de Operaciones
Requerimiento de Indicadores
Planeación 2 14 10 0 2 1
Historias Laborales 2 2 2 0 0 0
Supervisión de Educación 1 1 2 0 0 0
Calidad Educativa 2 1 1 0 0 0
Escalafón 1 0 0 0 0 0
Talento Humano 1 0 2 0 0 0
Establecimientos Educativos 3 4 0 0 0 0
Novedades y Nomina 1 0 0 0 1 0
Administrativa 0 0 1 0 0 0
Jurídica 0 0 1 0 0 0
TOTAL 13 22 19 0 3 1
Fuente: Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá 2010
Grafico 37. Existencias y necesidades de información estadística Secretaria de Educación
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
0
2
4
6
8
10
12
14
Planeación
Historias Laborales
Supervisión de Educación
Calidad Educativa
Escalafón
Talento Humano
Establecimientos Educativos
Novedades y Nomina
Administrativa
Juridica
98
1.10.1. Análisis de la oferta de información estadística
Operaciones propias
Tabla 60. Operaciones estadísticas propias de la Secretaria de Educación
OFICINAS PRODUCTORAS
OPERACIONES ESTADISTICAS PROPIAS
Planeación
Análisis de información estadística para formulación del plan de desarrollo
Censo población escolar por fuera de sistema
Historias Laborales
Registro de la historia laborales
Alimentación de la Base de datos
Supervisión de Educación
Planta de Personal (Cobertura)
Calidad Educativa Elaboración del plan de mejoramiento
Formación de docentes
Escalafón Inscripción y ascensos del escalafón docente
Talento Humano Actualización y control de la planta docente y
directiva docente vinculada
Establecimientos Educativos
Registro de instituciones educativas alumnos y docentes
Legalización, registro y expedición de certificados
Dotación infraestructura
Novedades y Nomina
Registro en nomina
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
99
Gráfico 38. Problemas técnicos que afectan la producción y difusión de las operaciones estadísticas propias de la Secretaría de Educación
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
0%
10%
10% 0%
14%
16%14%
0%
8%
8%
8%
2%10%
0%
PROBLEMA EN LAS OPERACIONES PROPIAS
Ausencia y/o deficiencias de las metodologías
Problemas en la recolección
Retraso en la captura y procesamiento de información
Falta de capacitación
Carencia de recurso humano
Insuficiencia y/o deficiencia en el recurso tecnológico
Carencia de software especializado
Deficiencia y/o carencia de canales de difusión
Baja calidad de la información: inconsistente, incompleta, deficiente
Oportunidad de los resultados
Falta de recursos económicos
Falta de una política de difusión
Problemas administrativos
Otros
100
Indicadores Propios Tabla 61. Indicadores estadísticos propios Secretaria de Educación
OFICINA INDICADORES PROPIOS
Planeación
Tasa de analfabetismo
Resultados de prueba saber por área e icfes
Número de establecimientos beneficiados con proyectos
Número de docentes capacitados
Porcentaje de población por fuera del sistema
Tasa de escolarización bruta
Tasa de escolarización neta
Tasa extra edad
Población discapacitada matriculada
Población víctima del conflicto armado
Población de grupos étnicos
Registro de niños desertores
Registro de niños promovidos
Registro de niños repitentes
Historias Laborales
Deficiencia
Número de historias ingresadas vs Número de historias actualizadas
Supervisión de Educación
Relación alumno - docente
Calidad Educativa Número de instituciones con planes de mejoramiento formulado
Establecimientos Educativos
Cobertura
Repitencia
Deserción
Promoción
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
101
Gráfico 39. Problemas que dificultan la generación de indicadores propios de la Secretaría de Educación
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
23%
4%
39%
11%
9%
14%
PROBLEMAS EN LOS INDICADORES PROPIOS
Calidad de la información
Reserva estadística
Infraestructura tecnológica
Incompletitud de series
Cambios metodológicos
Otros
102
1.10.2. Análisis de la demanda satisfecha de información estadística
Operaciones estadísticas utilizadas de otras fuentes Tabla 62. Operaciones estadísticas utilizadas de otras fuentes Secretaria de Educación
OFICINA USUARIA
FUENTE
OPERACIONES ESTADISTICAS DE OTRAS FUENTES
OPERACIÓN
Planeación
DANE
Población de edad escolar
Población escolar por zona
Población escolar por grupos de edad
Población escolar por sexo
DNP - Planeación
Departamental
Infraestructura y dotación de los establecimientos educativos
Elaboración del plan de mejoramiento
MEN - Planeación
Departamental - Universidades
Censo de Población escolar por fuera del sistema
MEN - Procuraduría - Contraloría -
Defensoría del Pueblo -
Planeación Departamental
- Cámara de Comercio -
Universidades
Registro de matriculas instituciones Educativas
DANE - MEN - DNP -
Planeación Departamental
Registro de Instituciones Educativas
Despacho Análisis de información estadística para la formulación del plan de desarrollo
103
Historias Laborales
Novedades Nombramientos, traslados, vacaciones, licencias por enfermedad
Hacienda Inscripción y ascensos de escalafón docente
Supervisión de Educación
Instituciones educativas
Matricula oficial y privada
Gobernación Actualización y control de la planta docente y administrativa
Calidad Educativa
ICFES Pruebas Saber - ICFES
Talento Humano
Sistemas Registro de Matricula
MEN - DNP - Gobernación -
Alcaldías Planta de personal
Administrativa Administrativa Registro de Nomina
Jurídica - Prestaciones
Fidupredisora Registro de historias laborales
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
104
Gráfico 40. Restricciones que afectan los usos de información estadística de otras fuentes en la Secretaría de Educación
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
Indicadores estadísticos utilizados de otras fuentes No existen indicadores utilizados de otras fuentes en la Secretaria de Educación
1.10.3. Análisis de la demanda insatisfecha de información estadística
Requerimientos de operaciones Tabla 63. Requerimientos de Operaciones estadísticas Secretaria de Educación
OFICINAS DEMANDANTES
OPERACIONES INSATISFECHAS
OPERACIÓN
Planeación
Población por edades simples de el censo de
2005 por municipio
Población por edad simple por municipio
proyectada para años posteriores
Novedades y Nomina Análisis estadísticas acciones registradas
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
24%
24%
8%
4%4%
16%
12%8%
RESTRICCIONES EN EL USO DE LAS OPERACIONES DE OTRAS FUENTES
Cobertura temática
Cobertura geográfica
Confiabilidad
Credibilidad de los resultados
Reserva estadistica
Accesibilidad
Procesamiento
Oportunidad de los resultados
105
Requerimientos de indicadores Tabla 64. Requerimientos de Indicadores estadísticos Secretaria de Educación
OFICINA
INDICADORES NO SATISFECHOS
INDICADOR
Planeación Cobertura por nivel educativo
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
106
1.11. Secretaría de Salud
Funciones:
a. Dirigir el sector salud en el ámbito departamental en concordancia con la normatividad vigente.
b. Promover planes, programas, estrategias y proyectos en salud para su inclusión en los planes y programas nacionales.
c. Formular planes, programas y proyectos para el desarrollo del sector salud y del sistema general de seguridad social en salud en armonía con las disposiciones del orden nacional.
d. Adoptar, difundir, ejecutar y evaluar en el ámbito departamental las normas, políticas, estrategias, planes, programas y proyectos del sector salud y del sistema general de seguridad social en salud formuladas por la Nación.
e. Vigilar y controlar el cumplimiento de las políticas y normas técnicas, científicas y administrativas que expida el Ministerio de la Protección Social o quien haga sus veces, así como las actividades que desarrollan los municipios de su jurisdicción, con el fin de garantizar el logro de las metas del sector salud y del sistema general de seguridad social en salud, sin perjuicio de las funciones de inspección y vigilancia atribuidas a las demás autoridades competentes.
f. Ejecutar las acciones inherentes a la atención en salud de las personas declaradas por vía judicial como inimputable por trastorno mental o inmadurez sicológica, con los recursos nacionales de destinación específica que para tal efecto transfiera la Nación.
g. Prestar asistencia técnica y asesoría a los municipios e instituciones públicas que prestan servicios de salud en su jurisdicción.
h. Supervisar y controlar los recursos propios, los cedidos por la Nación y los del Sistema General de Participaciones del sector salud para un buen recaudo y aplicación.
i. Implementar y actualizar la operación del Sistema Integral de Información en Salud para reportar la información a las instancias correspondientes.
j. Promover la participación social y la promoción del ejercicio pleno de los deberes y derechos de los ciudadanos en materia de seguridad social en salud.
k. Gestionar la financiación de los tribunales seccionales de ética médica y odontológica y vigilar la correcta utilización de los recursos.
l. Las demás que le asigne la Constitución Política, la ley, las ordenanzas, y las que surjan de la naturaleza de la dependencia.
107
Diagnostico de la Información
Este diagnóstico se obtuvo de la información reportada de las direcciones que se listan a continuación.
Dirección Técnica de Aseguramiento
Centro Regulador de Urgencias
Dirección Técnica de Prestación de Servicios
Salud Ambiental
Vigilancia de Salud Publica
Dirección de Salud Publica
Programa Ampliado de Inmunización
Nutrición
Participación Social
Convivencia y Participación
Oficina Asesora de Planeación
Tabla 65: Existencias y necesidades de información estadística Secretaria de Salud
SECRETARIA DE SALUD Operaciones
Propias Indicadores
Propios
Operaciones de Otras Fuentes
Indicadores de Otras Fuentes
Requerimientos de Operaciones
Requerimiento de Indicadores
Dirección Técnica de Aseguramiento 1 8 0 0 0 0
Centro Regulador de Urgencias 3 4 0 0 0 0
Dirección técnica de prestación de servicios
3 6 2 2 0 0
Salud Ambiental 5 10 2 0 2 1
Vigilancia de Salud Publica 5 42 32 5 1 0
Dirección Salud Publica 1 3 2 0 2 3
Programa ampliado de inmunización 1 6 1 1 0 0
Nutrición 1 1 1 0 1 0
Participación Social 1 6 5 0 0 0
Convivencia y Participación 3 11 3 2 2 0
Oficina Asesora de Planeación 1 0 1 0 1 0
TOTAL 25 97 49 10 9 4
Fuente: Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá 2010
108
Grafico 41. Existencias y necesidades de información estadística Secretaría de Salud
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
Dirección Técnica de Aseguramiento
Centro Regulador de Urgencias
Dirección tecnica de prestación de servicios
Salud Ambiental
Vigilancia de Salud Publica
Dirección Salud Publica
Programa ampliado de inmunización
Nutrición
Participación Social
Convivencia y Participación
Oficina Asesora de Planeación
109
1.11.1. Análisis de la oferta de información estadística
Operaciones propias
Tabla 66. Operaciones estadísticas propias de la Secretaria de Salud
OFICINAS PRODUCTORAS OPERACIONES ESTADISTICAS PROPIAS
Dirección Técnica de Aseguramiento
Afiliados del departamento de Boyacá
Centro Regulador de Urgencias
Registros de comunicaciones
Registros de traslados intrahospitalarios en ambulancias
Emergencias y desastre, datos estadísticos de población afectada, daños materiales
Dirección técnica de prestación de servicios
Registros de inscripciones de prestadores de servicios de salud
Inscripción de profesionales de la salud
Número de visitas de verificación de requisitos
Salud Ambiental
Residuos Hospitalarios
Sistema de información de intoxicación por plaguicidas
Sistema de información por discapacidad
Vigilancia control de calidad agua consumo urbano y rural
Acta de visitas e inspecciones sanitarias de los sistemas de suministro de agua
Vigilancia de Salud Publica
Registros tasa de morbilidad por ira y edad
Registros tasas de morbilidad por infracciones respiratorias, enfermedades diarreicas
Registro tasa de mortalidad en niños menores de 5 años y de mortalidad infantil
Sistema de vigilancia en salud pública de eventos
Gestión de intervención de protección específica y detección temprana
Dirección Salud Publica Sistema de vigilancia de la violencia intrafamiliar
Programa ampliado de inmunización
Cobertura biológicos esquema nacional de vacunación
Nutrición Sistema de vigilancia alimentaria y nutricional
Participación Social Promover creación y fortalecimiento de espacios de participación social en salud
Convivencia y Participación
Atención integral a la población desplazada por la violencia
Promoción y difusión de los derechos humanos
Construcción e implementación de la política pública de etnias
Oficina Asesora de Planeación
Mantenimiento Hospitalario
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
110
Gráfico 42. Problemas técnicos que afectan la producción y difusión de las operaciones estadísticas propias de la Secretaría de Salud
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
7%10%
10%
10%
12%9%
5%3%
8%
6%
6% 6%6%
2%
PROBLEMA EN LAS OPERACIONES PROPIAS
Ausencia y/o deficiencias de las metodologías
Problemas en la recolección
Retraso en la captura y procesamiento de información
Falta de capacitación
Carencia de recurso humano
Insuficiencia y/o deficiencia en el recurso tecnológico
Carencia de software especializado
Deficiencia y/o carencia de canales de difusión
Baja calidad de la información: inconsistente, incompleta, deficiente
Oportunidad de los resultados
111
Indicadores Propios Tabla 67. Indicadores estadísticos propios Secretaria de Salud
OFICINA INDICADORES PROPIOS
Dirección Técnica de Aseguramiento
Subsidiado
Vinculado
Contributivo
Por Nivel
Por EPS Municipio
Grupo Etarea
Tipo de población
Por Provincia
Centro Regulador de Urgencias
Uso y Frecuencia de la Vía de Comunicación
Porcentaje por Patologías con mayor número de remisiones
Remisiones por instituciones y patología
Frecuencia de Uso
Dirección técnica de prestación de servicios
Número de prestadores de servicio por región
Número de prestadores por nivel de atención
Números de servicios específicos
Número de profesionales inscritos por profesión
Números de prestadores certificados
Apertura de procesos administrativos
Salud Ambiental
Indicadores de Producción
Indicadores de Incineración
Indicadores de disposición final
Índices de intoxicación por plaguicidas (Sustancias químicas)
Indicadores sociodemográficos
Características de discapacidad
IRCA mensual
IRABA(Índice de riesgo por abastecimiento para calidad de agua)
IRD (Índice de riesgos por distribución)
Índice de riesgo de calidad del agua por muestra
Vigilancia de Salud Publica
Tasa de Morbilidad IRA
Tasa de Morbilidad EDA
Tasa de mortalidad por infección respiratoria en niños menores de 5 años
Mortalidad por enfermedad diarreica aguda en niños menores de 5 años
Tasa de mortalidad infantil
Tasa de mortalidad menores de 5 años
Porcentaje de unidades notificadas
Porcentaje de casos con investigación adecuada
Porcentaje de casos con muestra adecuada según protocolo
Tasa de parálisis flácida aguda
Tasa de mortalidad materna
Porcentaje reuniones comité vigilancia de salud publica
Tasa de incidencia según evento
Porcentaje curación tuberculosis
Cumplimiento en la aplicación de vacunas contra HB
Cumplimiento en aplicación de vacunas DPT
112
Cumplimiento control placas bacterianas
Cumplimiento aplicación de sellantes
Cumplimiento atención de parto
Cumplimiento aplicación triple viral a mujeres
Cumplimiento en la realización de exámenes de TSH al recién nacido
Cumplimiento en la realización de consulta de control del recién nacido por medicina general
Cumplimiento en la consulta de planificación familiar de primera vez
Cumplimiento en la consulta de planificación familiar
Cumplimiento en la realización de esterilización masculina y femenina
Cumplimiento en la consulta de primera vez por medicina legal para crecimiento y desarrollo
Cumplimiento en la consulta de detección temprana de alteraciones de desarrollo en el joven
Cumplimiento de consulta de primera vez por medicina general para detectar alteraciones del embarazo
Cumplimiento en la consulta de control prenatal por enfermería
Cumplimiento en la detección temprana de sífilis congénita
Cumplimiento en la consulta de detección temprana de alteraciones del adulto
Cumplimiento en la realización de citología cervico uterina
Cumplimiento en la realización de mamografía
Cumplimiento en la consulta de control prenatal por medicina general
Cumplimiento en la consulta de control de crecimiento y desarrollo por enfermería
Cumplimiento en medición de agudeza visual
Cumplimiento en la consulta de detección de alteraciones de agudeza visual por oftalmólogo
Bajo peso al nacer
Hospitalización por neumonía en niños y niñas de 3 a 5 años
Muerte materna
Muerte por malaria
Muerte por dengue
Dirección Salud Publica
Tipo de evento según municipio
Tasas generales y especificas de violencia intrafamiliar por tipo y evento
Tipo de evento por edad
Programa ampliado de inmunización
Cobertura 3 dosis polio menores de un año
Cobertura 3 dosis DPT, HB, HIB en menores de un año
Cobertura 1 dosis SRP en un año
Cobertura 1 dosis de antiamarílica
Cobertura 5 dosis TP en mujeres gestantes
Cobertura 1 refuerzo de triple viral en niños de 5 años
Nutrición Proporción desnutrición crónica, aguda y global
Participación Social
Porcentaje de consejos territoriales de seguridad social en salud SSS
Porcentaje de sucesiones de usuarios de empresas sociales del estado
Porcentaje de comités de veeduría en salud
Porcentaje de comités de ética hospitalaria en la red publica
Porcentaje de sistemas de información de atención usuario de ESE
Porcentaje de juntas directivas de empresas sociales del estado
Convivencia y Participación
Disminución de violencia intrafamiliar
Número de familias vinculadas a programas
Número de municipios participantes
Número de facilitadores
Número de Instituciones
Número de estudiantes capacitados
Número de personas beneficiadas
Número de centros de mediación en las instituciones
Número Parques ubicados en cada municipio
Número de personas pertenecientes a grupos étnicos
Número de comunicadas legalmente constituidas
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
113
Gráfico 43. Problemas que dificultan la generación de indicadores propios de la Secretaría de Salud
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
31%
4%30%
12%
7%
16%
PROBLEMAS EN LOS INDICADORES PROPIOS
Calidad de la información
Reserva estadística
Infraestructura tecnológica
Incompletitud de series
Cambios metodológicos
Otros
114
1.11.2. Análisis de la demanda satisfecha de información estadística
Operaciones estadísticas utilizadas de otras fuentes Tabla 44. Operaciones estadísticas utilizadas de otras fuentes Secretaria de Salud
OFICINA USUARIA
FUENTE
OPERACIONES ESTADISTICAS DE OTRAS FUENTES
OPERACIÓN
Dirección Técnica de
Prestación de Servicios
Oficina de Planeación
Estadísticas de Morbilidad
Oficina de Sistemas
Estadísticas de Mortalidad
Vigilancia de Salud Publica
DANE Tasa general de fecundidad
Encuesta nacional de
demografía y salud
profamilia ENDS 2005
Proporción de mujeres edad fértil que inician uso de algún método de planificación
Proporción de mujeres en edad fértil que tienen intención de uso de cualquier método temporal
Proporción de mujeres en edad fértil con intención de uso de DIU
Proporción de mujeres en edad fértil con intención de uso esterilización femenina
Proporción de mujeres que actualmente usan algún método de planificación excepto esterilización
Proporción de mujeres con citología normal
Proporción de mujeres con citología de primera vez año
Proporción de mujeres con citología más de una vez al año
Proporción de mujeres con citología inadecuada
Proporción de mujeres con citología anormal
Proporción de mujeres con citología cada dos años
Proporción de mujeres con mamografía anormal
Ministerio de Protección
Social Cobertura de vacunación Sarampión rubeola
Profamilia Proporción de mujeres sin vida sexual activa
Proporción de mujeres que nunca se han tomado la citología
DANE
Población por grupo de edad y género
Tasa bruta de natalidad
Tasa bruta de mortalidad
Esperanza de vida al nacer
Nacimientos grupo de edad de la madre según residencia de la madre
Defunciones por sitio de ocurrencia y régimen de seguridad
Defunciones por grupo de edad y sexo según departamento y municipio de procedencia
Defunción por causa externa por grupo de edad y sexo según departamento y municipio de ocurrencia
Mortalidad general por grupo de edad y genero
Mortalidad grupo de causa
Secretaria de Salud
Cobertura de vacunación
DANE
Mortalidad violenta
Demografía y salud profamilia ENDS
Número de casos presentados por periodo epidemiológico de enfermedades inmunoprevenibles en población objeto de vacunación de esquema nacional
Estadísticas vitales
115
Morbilidad de enfermedad mental
Salud Ambiental Municipios Mortalidad
Morbilidad
Salud Publica Planeación,
Medicina Legal - CRIB
Mortalidad Violenta
Morbilidad
Participación social
Alcaldía Municipal
Conformación y operatividad consejos territoriales Seguridad Social en Salud
Personerías Municipales
del departamento
Conformación y operatividad comités de veeduría en salud
Empresas sociales del Estado 2 y 3
Nivel
Conformación de las asociaciones de usuarios de ESE segundo y tercer nivel
Conformación de los servicios de información de atención al usuario
Conformación de comité ética hospitalaria de empresas de segundo y tercer nivel
Convivencia y Participación
Secretaria de Salud - DANE -
Policía - Medicina Legal
Casos de violencia intrafamiliar
Municipios Datos alcaldías municipales
Ministerio del Interior
Datos Ministerio del Interior
Programa Ampliado de Inmunización
Secretaria de Salud -
Dirección Técnica Salud Publica - PAI
Número de casos presentados por periodo epidemiológico de enfermedades inmunoprevenibles en población objeto de vacunación de esquema nacional
Nutrición DANE Estadísticas Vitales
Oficina Asesora de Planeación
Secretaria de Salud
Todas las operaciones generadas por la secretaria de salud
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá – 2010
116
Gráfico 45. Restricciones que afectan los usos de información estadística de otras fuentes en la Secretaría de Salud
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
2%
19%
5%
3%
1%25%
23%
22%
RESTRICCIONES EN EL USO DE LAS OPERACIONES DE OTRAS FUENTES
Cobertura temática
Cobertura geográfica
Confiabilidad
Credibilidad de los resultados
Reserva estadistica
Accesibilidad
Procesamiento
Oportunidad de los resultados
117
Indicadores estadísticos utilizados de otras fuentes Tabla 69. Indicadores estadísticos utilizados de otras fuentes Secretaria de Salud
OFICINA USUARIA FUENTE
INDICADORES DE OTRAS FUENTES
INDICADOR
Dirección Técnica de Prestación de
Servicios
Oficina de Planeación, IPS
RIPS (Morbilidad)
RIPS (Mortalidad)
Vigilancia de Salud Publica
Dirección salud publica
Muerte violenta
Morbilidad
Programa ampliado de inmunización
Cobertura en porcentaje del biológico del esquema nacional
de vacunación municipal
Salud Ambiental Cobertura acueducto alcantarilla
Continuidad
Convivencia y Participación
Número de personas que
pertenecen a grupos étnicos
Registro de personas
pertenecientes a grupos étnicos
Programa Ampliado de Inmunización
Cobertura en porcentaje por
Biológico del esquema nacional de vacunación municipal
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
118
1.11.3. Análisis de la demanda insatisfecha de información estadística
Requerimientos de operaciones Tabla 70. Requerimientos de Operaciones estadísticas Secretaria de Salud
OFICINAS DEMANDANTES
OPERACIONES INSATISFECHAS
OPERACIÓN
Salud Publica
Morbilidad por trastorno mental, según municipio por procedencia
Rehospitalización por paciente mental
Nutrición Actualización y oportunidad de estadísticas
vitales
Vigilancia Salud Publica
Cobertura de aseguramiento por régimen y municipio
Salud Ambiental
Reporte de monitoreo de cloro residual
Censo sanitario de sistema de suministro de agua a nivel urbano y rural
Convivencia y Participación
Falta de estandarización en sistemas de información
Falta de Información en los municipios referente a grupos étnicos
Oficina asesora de Planeación
Unificación del sistema de información
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
Requerimientos de indicadores Tabla 71. Requerimientos de Indicadores estadísticos Secretaria de Salud
OFICINA
INDICADORES NO SATISFECHOS
INDICADOR
Salud Publica
Personas con trastorno mental
Número de hospitalizaciones al año
Uso de medicamento
Salud Ambiental Mortalidad de enfermedad asociadas al agua
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
119
1.12. Secretaría de Participación y Democracia
Funciones:
a. Formular las políticas públicas, planes y programas en materia de juventud y democracia a nivel departamental.
b. Proponer a las autoridades los planes y programas necesarios para la formación integral de la juventud.
c. Fomentar canales de participación en los jóvenes para el diseño de los planes de desarrollo departamental.
d. Garantizar que la planeación de la gestión sectorial, en lo atinente al diagnóstico de necesidades y la determinación, ejecución de programas y proyectos; se efectúe con la promoción, coordinación y participación comunitaria, cívica y ciudadana en las diferentes etapas de la acción gubernamental.
e. Priorizar las necesidades de capacitación, asesoría y apoyo en los temas de desarrollo institucional, descentralización, y los demás aspectos propios de la misión que sean identificados en el ámbito local y provincial.
f. Efectuar la coordinación de las institucionales nacionales, departamentales y municipales relacionadas con asuntos electorales.
g. Dirigir, promover y coordinar la capacitación y asesoría a las administraciones, instituciones en acciones que promuevan la modernización de la administración municipal y el fortalecimiento de la participación comunitaria, cívica, ciudadana y veedurías ciudadanas.
h. Formular, apoyar y ejecutar los proyectos que promuevan el conocimiento, la formación, educación, práctica y ejercicio de los derechos previstos constitucionalmente y sus desarrollos normativos, a través de los cuales se protejan y fortalezcan todas las formas de participación ciudadana, las organizaciones sociales y comunitarias y las poblaciones vulnerables.
i. Diseñar e implementar políticas, programas, proyectos y actividades que tengan por objetivo crear e institucionalizar las formas de organización social y comunal, previstas constitucional y legalmente, haciendo eficaz su participación para la asignación de recursos y su contribución positiva en el desarrollo económico y social local.
j. Las demás que le asigne la Constitución Política, la ley, las ordenanzas, y las que surjan de la naturaleza de la dependencia.
120
Diagnostico de la Información
Este diagnóstico se obtuvo de la información reportada de las direcciones que se listan a continuación.
Dirección de Participación y Administración Local
Dirección de Juventud Tabla 72: Existencias y necesidades de información estadística Secretaria de Participación y Democracia
SECRETARIA DE PARTICIPACIÓN Y
DEMOCRACIA Operaciones
Propias Indicadores
Propios
Operaciones de Otras Fuentes
Indicadores de Otras Fuentes
Requerimientos de Operaciones
Requerimiento de Indicadores
Dirección de participación y Administración Local 8 10 5 0 1 1
Dirección de Juventud 5 5 3 37 3 0
TOTAL 13 15 8 37 4 1
Fuente: Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá 2010
Grafico 46. Existencias y necesidades de información estadística Secretaría de Participación y Democracia
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
05
10152025303540
Dirección de participación y Administración Local
Dirección de Juventud
121
1.12.1. Análisis de la oferta de información estadística
Operaciones propias
Tabla 73. Operaciones estadísticas propias de la Secretaria de Participación y Democracia
OFICINAS PRODUCTORAS
OPERACIONES ESTADISTICAS PROPIAS
Dirección de participación y Administración
Local
Número de personas capacitadas
Eventos realizados
Cobertura en atención a los usuarios
Consolidación de datos enviados por la personería municipal en cuanto al registro público de las veedurías ciudadanas
Comités de control social juvenil
Juntas de acción comunal
Juntas de vivienda comunitaria
Asociaciones de juntas de acción comunal
Dirección de Juventud
Integrantes de concejos municipales de juventud
Jóvenes capacitados en procesos de juventud
Jóvenes integrantes del control de comités juveniles
Jóvenes participantes en los concejos juveniles
Campamentos de liderazgo juvenil
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
122
Gráfico 47. Problemas técnicos que afectan la producción y difusión de las operaciones estadísticas propias de la Secretaría de Participación y Democracia
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
7%12%
7%
7%
0%
11%
11%11%
9%
7%
2% 9%7%
0%
PROBLEMA EN LAS OPERACIONES PROPIAS
Ausencia y/o deficiencias de las metodologías
Problemas en la recolección
Retraso en la captura y procesamiento de información
Falta de capacitación
Carencia de recurso humano
Insuficiencia y/o deficiencia en el recurso tecnológico
Carencia de software especializado
Deficiencia y/o carencia de canales de difusión
Baja calidad de la información: inconsistente, incompleta, deficienteOportunidad de los resultados
Falta de recursos económicos
Falta de una política de difusión
Problemas administrativos
Otros
123
Indicadores Propios Tabla 74. Indicadores estadísticos propios Secretaria de Participación y Democracia
OFICINA INDICADORES PROPIOS
Dirección de participación y Administración
Local
Índices de cobertura
Cumplimiento del plan
Número de personas atendidas
Número de personas capacitadas
Número de veedurías constituidas en el departamento
Número de comités de control social juvenil
Número de comités de control juvenil
Actualización de directivos organismos comunales
Reconocimiento legal de dignatarios de organismos comunales
Registro y cuantificación en organismos comunales
Dirección de Juventud
Genero
Edad
Localización
Escolaridad
Cantidad
Calidad en lo aprendido
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
124
Gráfico 48. Problemas que dificultan la generación de indicadores propios de la Secretaría de Participación y Democracia
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
1.12.2. Análisis de la demanda satisfecha de información estadística
Operaciones estadísticas utilizadas de otras fuentes Tabla 75. Operaciones estadísticas utilizadas de otras fuentes Secretaria de Participación y Democracia
OFICINA USUARIA
FUENTE
OPERACIONES ESTADISTICAS DE OTRAS FUENTES
OPERACIÓN
Dirección de participación y Administración
Local
DANE Número de personas
Alcaldías Número de servidores públicos
Secretaria de educación y salud
Índices de cobertura
Registraduria Nacional Calendarios electorales
Procuraduría Procesos procuraduría
Dirección de Juventud
Departamento Administrativo de
planeación Sistemas de planeación
Secretaria de educación Programas encaminados al desarrollo local desarrollado por los
personeros estudiantiles
Información de las alcaldías Información de las alcaldías
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
37%
5%
11%
21%
26%
0%
PROBLEMAS EN LOS INDICADORES PROPIOS
Calidad de la información
Reserva estadística
Infraestructura tecnológica
Incompletitud de series
Cambios metodológicos
Otros
125
Gráfico 49. Restricciones que afectan los usos de información estadística de otras fuentes en la Secretaría de Participación y Democracia
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
4% 4% 1% 2%2%
43%
41%
3%
RESTRICCIONES EN EL USO DE LAS OPERACIONES DE OTRAS FUENTES
Cobertura temática
Cobertura geográfica
Confiabilidad
Credibilidad de los resultados
Reserva estadistica
Accesibilidad
Procesamiento
Oportunidad de los resultados
126
Indicadores estadísticos utilizados de otras fuentes Tabla 76. Indicadores estadísticos utilizados de otras fuentes Secretaria de Participación y Democracia
OFICINA USUARIA FUENTE INDICADOR
Dirección de Juventud
Secretaria de Salud
Esperanza de vida al nacer
Tasa de natalidad
Mortalidad en jóvenes
Causas de la mortalidad
Fecundidad en jóvenes
Tasa de incidencia en jóvenes
Departamento Administrativo de planeación
Tendencia de población
Migración
Secretaria de educación
Población en edad escolar
Tasa de población en extra edad
Tasa de escolaridad
Tasa de matricula
Tasa de aprobación
Tasa de reprobación
Tasa de asistencia escolar
Logros
Tasa de deserción escolar
DANE
Estructura de población
Composición familiar
Tipo de vivienda
Estado civil
Secretaría de Desarrollo económico
Población en edad de trabajo
Tasa de participación
Tasa de desempleo
Secretaria de fomento agropecuario
Jóvenes iniciativos de productividad
Jóvenes vinculados en proyectos productivos agroindustriales
Secretaria de infraestructura Jóvenes vinculados en proyectos
ambientales
Colombia Joven
Tendencia poblacional
Supervivencia y prioridad de vida
Desarrollo, educación y trabajo
Protección
Conflicto armado
Participación
Inversión publica
Pobreza y calidad de vida
Concejos electorales de juventud
Control social
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá – 2010
127
1.12.3. Análisis de la demanda insatisfecha de información estadística
Requerimientos de operaciones Tabla 77. Requerimientos de Operaciones estadísticas Secretaria de Participación y Democracia
OFICINAS DEMANDANTES
OPERACIONES INSATISFECHAS
OPERACIÓN
Dirección de participación y Administración Local
Software
Dirección de Juventud
Creación de organizaciones juveniles
Apoyo a iniciativa juveniles
Fortalecimiento a los concejos municipales de juventud
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
Requerimientos de indicadores Tabla 78. Requerimientos de Indicadores estadísticos Secretaria de Participación y Democracia
OFICINA
INDICADORES NO SATISFECHOS
INDICADOR
Dirección de participación y Administración Local Cobertura
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
128
1.13. Instituto Financiero de Boyacá - INFIBOY
Funciones:
a. Prestar el servicio de crédito a las entidades y organismos de carácter oficial.
b. Captar recursos, por medio de cuentas de depósito en las diferentes modalidades generando rentabilidad y manejo eficiente de los mismos.
c. Celebrar Convenios interinstitucionales con entidades de diverso orden. d. Prestar asesoraría financiera, administrativa y en formulación y ejecución
de proyectos. e. Coadyuvar con el gobierno central en la formulación y ejecución de los
planes, programas y políticas de desarrollo integral del departamento. f. Administrarse autónomamente. g. Administrar los bienes muebles e inmuebles que conforman los activos fijos
del Instituto, en especial la infraestructura turística de la cual es propietario el INFIBOY.
h. Administrar los activos societarios, como son las acciones en la empresa Acerías Paz del Río.
i. Celebrar contratos o convenios según la índole de sus actividades. j. Fijar normas y realizar actividades de captación y de crédito, emisión y
colocación de bonos u obligaciones y avales con garantía de sus bienes o con garantía gubernamental.
k. Administrar las partidas que sean destinadas en los presupuestos de la Nación, del Departamento o los Municipios, de Entidades Públicas, de conformidad con los acuerdos o convenios que al efecto suscriba el Instituto.
l. Llevar su propia representación legal.
Diagnostico de la Información
Contabilidad
Sistemas
Bienes
Tesorería
Cartera
Talento Humano
Almacén
Presupuesto
Captaciones
129
Tabla 79: Existencias y necesidades de información estadística INFIBOY
INFIBOY Operaciones
Propias Indicadores
Propios
Operaciones de Otras Fuentes
Indicadores de Otras Fuentes
Requerimientos de Operaciones
Requerimiento de Indicadores
Contabilidad 2 3 0 0 0 0
Sistemas 3 1 0 0 0 0
Bienes 2 2 0 0 0 0
Tesorería 1 0 0 0 0 0
Cartera 1 1 0 0 0 0
Talento Humano 1 1 0 0 0 0
Almacén 1 1 0 0 0 0
Presupuesto 1 1 1 0 0 0
Captaciones 1 1 0 0 0 0
TOTAL 13 11 1 0 0 0
Fuente: Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá 2010
Grafico 50. Existencias y necesidades de información estadística INFIBOY
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
0
0,5
1
1,5
2
2,5
3
Contabilidad
Sistemas
Bienes
Tesoreria
Cartera
Talento Humano
Almacen
Presupuesto
Captaciones
130
1.13.1. Análisis de la oferta de información estadística
Operaciones propias
Tabla 80. Operaciones estadísticas propias INFIBOY
OFICINAS PRODUCTORAS
OPERACIONES ESTADISTICAS PROPIAS
Contabilidad Elaboración y generación de los estados financieros Infiboy
Bienes de consumo
Sistemas
Número de licencias legales por equipo
Base de datos de sistemas de información
Número de equipos habilitados por funcionario
Bienes
Proyecciones de rentabilidad de los bienes inmuebles del instituto
Proyecciones de mantenimiento y reposición de los bienes del instituto
Tesorería Boletín diario de caja
Cartera Recuperación de recursos por cartera de créditos
Talento Humano
Liquidaciones de nominas
Almacén Base de datos de inventarios de bienes inmuebles
Presupuesto Registro de ingresos y gastos del instituto
Crédito y Captaciones
Control de captaciones
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
131
Gráfico 51. Problemas técnicos que afectan la producción y difusión de las operaciones estadísticas propias INFIBOY
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
15%
8%
8%
11%
4%
14%
11%3%
3%
4%
4%
4% 11%
0%
PROBLEMA EN LAS OPERACIONES PROPIAS
Ausencia y/o deficiencias de las metodologías
Problemas en la recolección
Retraso en la captura y procesamiento de información
Falta de capacitación
Carencia de recurso humano
Insuficiencia y/o deficiencia en el recurso tecnológico
Carencia de software especializado
Deficiencia y/o carencia de canales de difusión
Baja calidad de la información: inconsistente, incompleta, deficienteOportunidad de los resultados
Falta de recursos económicos
Falta de una política de difusión
Problemas administrativos
Otros
132
Indicadores Propios Tabla 81. Indicadores estadísticos propios INFIBOY
OFICINA INDICADORES PROPIOS
Contabilidad
Capital de trabajo
Endeudamiento
Rentabilidad
Sistemas Sanidad en la cartera
Bienes Gestión
Calidad de los bienes inmuebles
Cartera Porcentaje de créditos desembolsados
Talento Humano Salario devengado
Almacén Saldos de existencias de inventario
Presupuesto Porcentaje de ejecución bimensual
Crédito y Captaciones
Depósitos a la vista
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
Gráfico 52. Problemas que dificultan la generación de indicadores propios INFIBOY
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
33%
33%
28%
0%0% 6%
PROBLEMAS EN LOS INDICADORES PROPIOS
Calidad de la información
Reserva estadística
Infraestructura tecnológica
Incompletitud de series
Cambios metodológicos
Otros
133
1.13.2. Análisis de la demanda satisfecha de información estadística
Operaciones estadísticas utilizadas de otras fuentes Tabla 82. Operaciones estadísticas utilizadas de otras fuentes INFIBOY
OFICINA USUARIA
FUENTE
OPERACIONES ESTADISTICAS DE OTRAS FUENTES
OPERACIÓN
Presupuesto Tesorería Registro del diario de caja
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
Gráfico 53. Restricciones que afectan los usos de información estadística de otras fuentes en INFIBOY
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
0% 0% 0% 0% 0%
34%
33%
33%
RESTRICCIONES EN EL USO DE LAS OPERACIONES DE OTRAS FUENTES
Cobertura temática
Cobertura geográfica
Confiabilidad
Credibilidad de los resultados
134
Indicadores estadísticos utilizados de otras fuentes No existen indicadores utilizados de otras fuentes en INFIBOY
1.13.3. Análisis de la demanda insatisfecha de información estadística
Requerimientos de operaciones No existen necesidades de operaciones en INFIBOY Requerimientos de indicadores No existen necesidades de indicadores en INFIBOY
135
1.14. Instituto de Transito de Boyacá - ITBOY
Funciones:
a. Administrar y procesar el Registro Nacional del Tránsito, en lo tocante a su jurisdicción, de acuerdo con las directrices que en esa materia señale el Ministerio de Transporte.
b. Fijar los planes y programas en materia de transito en el Departamento y asumir la implementación y ejecución de los proyectos correspondientes, de acuerdo con los sistemas y mecanismos que se adopten.
c. Dirigir, organizar y controlar lo relacionado con el transito, dentro del territorio de su jurisdicción y velar por el cumplimiento de sus disposiciones vigentes.
d. Aplicar y hacer cumplir las disposiciones que se dicten sobre transito y transporte.
e. Coordinar con el Ministerio de Transporte lo relacionado con la aplicación de las directrices en materia de tránsito y transporte.
f. Celebrar los convenios o contratos que se requieran para el ejercicio de sus funciones, en calidad de organismo gestor de servicios de transito a cargo del Departamento de Boyacá.
g. Establecer acciones orientadas a la prevención y la asistencia técnica y humana a los usuarios de las vías.
h. Administrar con eficiencia los bienes y fondos de su patrimonio, efectuar las inversiones que contribuyan a su incremento, de conformidad con las normas legales que rigen la materia.
Diagnostico de la Información
Control Interno
Tesorería
Asesor Comercial Proceso
Control Disciplinario
Subgerencia Operativa
Puntos de Atención
Sistemas
Cobro Coactivo
Jurídica
Recurso Humano
Presupuesto
136
Tabla 54. Existencias y necesidades de información estadística ITBOY
ITBOY Operaciones
Propias Indicadores
Propios
Operaciones de Otras Fuentes
Indicadores de Otras Fuentes
Requerimientos de Operaciones
Requerimiento de Indicadores
Control Interno 2 2 0 0 0 0
Tesorería 2 5 2 0 2 0
Contabilidad 3 2 3 5 0 7
Área Comercial Proceso 4 0 0 0 0 0
Control Disciplinario 3 0 0 0 0 1
Subgerencia Operativa 2 8 0 0 0 0
Puntos de Atención 3 1 3 4 0 0
Sistemas 2 4 0 0 0 1
Cobro Coactivo 8 0 2 0 3 0
Jurídica 1 3 0 0 3 1
Recurso Humano 1 0 0 0 1 0
Presupuesto 4 0 0 0 0 0
TOTAL 35 25 10 9 9 10
Fuente: Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá 2010
Grafico 55. Existencias y necesidades de información estadística ITBOY
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
0
1
2
3
4
5
6
7
8
Control Interno
Tesoreria
Contabilidad
Area Comercial Proceso
Control Disciplinario
Subgerencia Operativa
Puntos de Atención
Sistemas
Cobro Coactivo
Juridica
Recurso Humano
Presupuesto
137
1.14.1. Análisis de la oferta de información estadística
Operaciones propias
Tabla 84. Operaciones estadísticas propias ITBOY
OFICINAS PRODUCTORAS
OPERACIONES ESTADISTICAS PROPIAS
Control Interno Atención de peticiones, quejas y reclamos
Exoneración de comparendos
Tesorería Estadísticas de Ingresos
Estadísticas de Pagos
Contabilidad Comparativos de Ingresos
Comparativa de Egresos
Comparativa de Gastos
Área comercial Proceso
Seguimiento a las encuestas de visitas hechas a concesionarios
Seguimiento a cantidad de alumnos capacitados del programa ciudad vital
Registro de asistencia al comité de seguridad vial
Seguimiento a los programas de publicidad y comercialización de los servicios de ITBOY
Control Disciplinario
Registro de quejas administrativas
Registro de fallos absolutorios
Registro de fallos sancionatorios
Subgerencia operativa
Accidentalidad
Registro de conductores
Puntos de Atención
Tramites, matriculas, traspasos, radicación de cuenta, cambio de empresa, transformaciones, traslados, duplicados de placas, duplicados de licencias, cambio de
servicio, inscripción de prenda, levantamiento de prenda
Comparendo
RUNT
Sistemas Manejo de registro automotor
Licencias de transito de conducción
Cobro coactivo
Libranza de mandamientos de pago
Decretar embargos
Proferir ordenes de ejecución
Resolución de excepciones
Resolución de derechos de petición
Comparendos por cobrar
Comparendos pagos
Comparendos exonerados
Oficina Jurídica Demandas a la fecha, distancia de demandas
Recurso Humano Haberes laborales
Presupuesto
Elaboración de presupuesto
Ejecuciones Ingresos mensuales
Ejecuciones Egresos o gastos
Acuerdos de traslados
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
138
Gráfico 56. Problemas técnicos que afectan la producción y difusión de las operaciones estadísticas propias ITBOY
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
5%9%
9%
7%
10%
12%8%
7%
7%
7%
7%
4%7%
1%
PROBLEMA EN LAS OPERACIONES PROPIAS
Ausencia y/o deficiencias de las metodologías
Problemas en la recolección
Retraso en la captura y procesamiento de información
Falta de capacitación
Carencia de recurso humano
Insuficiencia y/o deficiencia en el recurso tecnológico
Carencia de software especializado
Deficiencia y/o carencia de canales de difusión
Baja calidad de la información: inconsistente, incompleta, deficiente
Oportunidad de los resultados
Falta de recursos económicos
Falta de una política de difusión
Problemas administrativos
Otros
139
Indicadores Propios Tabla 85. Indicadores estadísticos propios ITBOY
OFICINA INDICADORES PROPIOS
Control Interno
Calidad de atención al usuario
Información oportuna
Tesorería
Nivel de ingreso total
Nivel de ingreso por punto
Gasto Total
Gastos por funcionamiento
Gastos por inversión
Contabilidad Ejecución presupuestal
Nivel de recaudos
Subgerencia operativa
Sitios críticos de accidentalidad
Causas probables de accidentales
Números de accidentes
Números de muertos
Números de Heridos
Números de conductores
Números de vehículos
Porcentaje de conductores
Puntos de Atención Número de infracciones
Sistemas
Porcentaje de matriculas
Consumo de sustratos
Consumo de especies venales
Porcentaje de expedición
Oficina Jurídica
Instancia de cada demanda
Tipo de demanda
Clases de pretensiones
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
140
Gráfico 57. Problemas que dificultan la generación de indicadores propios ITBOY
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
1.14.2. Análisis de la demanda satisfecha de información estadística
Operaciones estadísticas utilizadas de otras fuentes Tabla 86. Operaciones estadísticas utilizadas de otras fuentes Secretaria General 2010
OFICINA USUARIA
FUENTE
OPERACIONES ESTADISTICAS DE OTRAS FUENTES
OPERACIÓN
Tesorería Presupuesto Estadísticas de presupuesto
Contabilidad Estadísticas de contabilidad
Contabilidad Tesorería
Estadística de Nomina
Estadísticas de Egresos
Estadísticas generales
Puntos de Atención
SIMIT Estadísticas SIMIT
RUNT Estadísticas RUNT
Ministerio de Transporte
Estadísticas Ministerio de Transporte
Cobro coactivo
Puntos de atención Reportes de puntos de atención
Tesorería Recaudos
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
27%
10%
26%
18%
17%
2%
PROBLEMAS EN LOS INDICADORES PROPIOS
Calidad de la información
Reserva estadística
Infraestructura tecnológica
Incompletitud de series
Cambios metodológicos
Otros
141
Gráfico 58. Restricciones que afectan los usos de información estadística de otras fuentes en ITBOY
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
12%
11%
15%
10%11%
15%
13%
13%
RESTRICCIONES EN EL USO DE LAS OPERACIONES DE OTRAS FUENTES
Cobertura temática
Cobertura geográfica
Confiabilidad
Credibilidad de los resultados
Reserva estadistica
Accesibilidad
Procesamiento
Oportunidad de los resultados
142
Indicadores estadísticos utilizados de otras fuentes Tabla 87. Operaciones estadísticas utilizadas de otras fuentes ITBOY
OFICINA USUARIA FUENTE
INDICADORES DE OTRAS FUENTES
INDICADOR
Contabilidad Tesorería
Salario
Descuentos
Ingresos
Egresos
Gastos
Puntos de Atención
SIMIT Número de infracciones
RUNT Usuarios
Vehículos
Ministerio de Transporte
Licencias de conducción
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
1.14.3. Análisis de la demanda insatisfecha de información estadística
Requerimientos de operaciones Tabla 88. Requerimientos de Operaciones estadísticas ITBOY
OFICINAS DEMANDANTES
OPERACIONES INSATISFECHAS
OPERACIÓN
Tesorería Series estadísticas de ingresos
Series estadísticas de gastos
Cobro coactivo
Envió de información de puntos de atención
Registro de los puntos de atención
Recaudos de tesorería
Jurídica
Estadísticas de contratación
Número de demandas contra la identidad
Razones por las cuales se presentan las demandas
Recurso Humano Actualizaciones Flash
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
143
Requerimientos de indicadores Tabla 89. Requerimientos de Indicadores estadísticos ITBOY
OFICINA
INDICADORES NO SATISFECHOS
INDICADOR
Contabilidad
Rubro
Distrito
Valor recaudado
Total presupuestado
Utilidad
Perdida
Ejecución presupuestal
Control Disciplinario Total de sancionados en el año con relación al año anterior
Sistemas Número de sustratos
Oficina Jurídica Herramientas técnicas
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
144
1.15. Casa del Menor
Funciones:
a. Recibir los niños, niñas y jóvenes en conflicto con la ley penal, remitidos por orden judicial y atenderlos dentro de los procesos de reeducación, rehabilitación y resocialización señalados por la ley, como centro cerrado conforme a las exigencias del código del menor directamente con personal de planta o mediante contratación
Diagnostico de la Información
Este diagnóstico se obtuvo de la información reportada de las direcciones que se listan a continuación.
Subdirección Administrativa y Financiera
Salud
Coordinación General
Dirección Administrativa
Área ocupacional
Tabla 90: Existencias y necesidades de información estadística Casa del Menor
CASA DEL MENOR Operaciones
Propias Indicadores
Propios
Operaciones de Otras Fuentes
Indicadores de Otras Fuentes
Requerimientos de Operaciones
Requerimiento de Indicadores
Subdirección Administrativa y Financiera 4 8 0 0 0 0
Salud 2 5 2 4 0 0
Coordinación General 2 4 0 0 0 0
Dirección Administrativa 2 4 1 1 2 0
Área Ocupacional 1 3 0 0 0 0
TOTAL 11 24 3 5 2 0
Fuente: Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá 2010
145
Grafico 59. Existencias y necesidades de información estadística Casa del Menor
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
1.15.1. Análisis de la oferta de información estadística
Operaciones propias
Tabla 91. Operaciones estadísticas propias Casa del Menor
OFICINAS PRODUCTORAS
OPERACIONES ESTADISTICAS PROPIAS
Subdirección Administrativa y
Financiera
Alcaldías que aportan
Funcionarios que trabajan
Presupuesto de ingresos y gastos
Proyectos ejecutados
Salud Diagnostico y seguimiento nutricional
Calorías y nutrientes requeridos para los jóvenes
Coordinación General
Inventario de Inmuebles y equipos
Datos jóvenes infractores
Dirección Administrativa
Adolescentes infractores
Prevención de la infracción a ley penal
Área Ocupacional Análisis jóvenes en las diferentes áreas ocupacionales
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
012345678
Subdirección Administrativa y Financiera
Salud
Cordinación General
Dirección Administrativa
Area Ocupacional
146
Gráfico 60. Problemas técnicos que afectan la producción y difusión de las operaciones estadísticas propias Casa del Menor
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
15%
13%
15%
5%7%6%
11%
4%
2% 6%
4%4%
6%
2%
PROBLEMA EN LAS OPERACIONES PROPIAS
Ausencia y/o deficiencias de las metodologías
Problemas en la recolección
Retraso en la captura y procesamiento de información
Falta de capacitación
Carencia de recurso humano
Insuficiencia y/o deficiencia en el recurso tecnológico
Carencia de software especializado
Deficiencia y/o carencia de canales de difusión
Baja calidad de la información: inconsistente, incompleta, deficienteOportunidad de los resultados
Falta de recursos económicos
Falta de una política de difusión
Problemas administrativos
Otros
147
Indicadores Propios Tabla 92. Indicadores estadísticos propios Casa del Menor
OFICINA INDICADORES PROPIOS
Subdirección Administrativa
y Financiera
Gestión
Eficacia y Efectividad
Promedio de Edad
Nivel Académico
Genero
Gestión
Eficacia y Eficiencia
Gestión
Salud
Desnutrición aguda
Desnutrición crónica
Riesgo de desnutrición
Sobrepeso
Gramos de proteínas
Coordinación General
Ocupación
Motivo de retención
Convivencia familiar
Localidad
Dirección Administrativa
Municipios con mayoría de infracciones
Delitos
Mayor riesgo de vulnerabilidad
Familias de conflictos sociales
Área Ocupacional
Logros
Desempeño
Alcances
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
148
Gráfico 61. Problemas que dificultan la generación de indicadores propios Casa del Menor
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
1.15.2. Análisis de la demanda satisfecha de información estadística
Operaciones estadísticas utilizadas de otras fuentes Tabla 93. Operaciones estadísticas utilizadas de otras fuentes Casa del Menor
OFICINA USUARIA
FUENTE
OPERACIONES ESTADISTICAS DE OTRAS FUENTES
OPERACIÓN
Salud ICBF
Recomendación de Calorías y Nutrientes
Rejilla de Crecimiento y Desarrollo
Dirección Administrativa
Policía de Infancia y
Adolescencia Motivo de aprensión de niños y niñas
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
34%
15%15%
15%
21%
0%
PROBLEMAS EN LOS INDICADORES PROPIOS
Calidad de la información
Reserva estadística
Infraestructura tecnológica
Incompletitud de series
Cambios metodológicos
Otros
149
Gráfico 62. Restricciones que afectan los usos de información estadística de otras fuentes Casa del Menor
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
Indicadores estadísticos utilizados de otras fuentes Tabla 94. Indicadores estadísticas utilizadas de otras fuentes Casa del Menor
OFICINA USUARIA
FUENTE
INDICADORES DE OTRAS FUENTES
INDICADOR
Salud ICBF
Gramos de Proteínas
Grasas
Carbohidratos
Proteínas
Dirección Administrativa
Número de adolescente en delito
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
0%
34%
33%
0%
33%
0% 0%
0%
RESTRICCIONES EN EL USO DE LAS OPERACIONES DE OTRAS FUENTES
Cobertura temática
Cobertura geográfica
Confiabilidad
Credibilidad de los resultados
Reserva estadistica
Accesibilidad
Procesamiento
Oportunidad de los resultados
150
1.15.3. Análisis de la demanda insatisfecha de información estadística
Requerimientos de operaciones Tabla 95. Requerimientos de Operaciones estadísticas Casa del Menor
OFICINAS DEMANDANTES
OPERACIONES INSATISFECHAS
OPERACIÓN
Dirección Administrativa Centro juvenil amigoniano
Comisarias de familia municipales
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
Requerimientos de indicadores No existen requerimientos de indicadores en la Casa del Menor
151
1.16. Instituto de Deportes de Boyacá - INDEPORTES
Funciones:
a. Estimular la participación comunitaria y la integración funcional en los términos de la constitución política, la ley 181 de 1995 y las demás normas que lo regulen.
b. Coordinar y desarrollar programas, actividades que permitan fomentar la práctica del deporte, la recreación del aprovechamiento del tiempo libre en el territorio departamental.
c. Prestar asistencia técnica y administrativa a los municipios y a las demás entidades del sistema nacional del deporte en el territorio y su jurisdicción.
d. Proponer y aprobar en lo de su competencia el plan departamental para el desarrollo del deporte, la recreación y el aprovechamiento del tiempo libre.
e. Participar en la elaboración y ejecución de programas de cofinanciación de la construcción, ampliación y mejoramiento de las instalaciones deportivas de los municipios.
f. Promover, difundir y fomentar la práctica de la educación física, el deporte y la recreación en el territorio departamental.
g. Cooperar con los municipios y las entidades deportivas y recreativas en la promoción y difusión de la actividad física, el deporte y la recreación y atender a su financiamiento de acuerdo con los planes y programas que aquellos presenten.
h. Fomentar la recreación en sus diferentes expresiones como la deportiva, el turismo, social y de aprovechamiento del tiempo libre.
i. Programar actividades del deporte formativo y comunitario, eventos deportivos en todos los niveles de educación formal y no formal.
j. Promover la educación extra escolar en materia de recreación k. Ejercer funciones de coordinación como subsidiaridad y concurrencia
relacionadas con las competencias municipales en materia de deporte y recreación.
l. Celebrar con personas naturales o jurídicas de derecho público y privado los contratos necesarios para la realización de trabajos acordes con el objeto del instituto.
m. Actuar como instancia de intermediación entre la nación y los municipios.
152
Diagnostico de la Información
Este diagnóstico se obtuvo de la información reportada de las direcciones que se listan a continuación.
Grupo Científico Metodológico
Infraestructura
Ciencias Aplicadas – Alto Rendimiento
Control Interno
Ciencias Aplicadas – Terapia Física
Oficina Técnica
Fomento y Desarrollo Deportivo
Proyectos Deportivos
Tabla 96. Existencias y necesidades de información estadística INDEPORTES
INDEPORTES Operaciones
Propias Indicadores
Propios
Operaciones de Otras Fuentes
Indicadores de Otras Fuentes
Requerimientos de Operaciones
Requerimiento de Indicadores
Grupo Científico Metodológico 1 3 3 0 0 0
Infraestructura 2 12 1 0 1 6
Ciencias Aplicadas - Alto Rendimiento 2 1 1 0 0 0
Control Interno 3 2 0 0 0 0
Ciencias Aplicadas - Terapia Física 3 0 0 0 0 0
Oficina Técnica 9 10 2 0 0 0
Fomento y Desarrollo Deportivo 4 0 0 0 0 0
Proyectos Deportivos 0 0 3 6 1 1
TOTAL 24 28 10 6 2 7
Fuente: Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá 2010
153
Grafico 63. Existencias y necesidades de información estadística INDEPORTES
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
0
2
4
6
8
10
12 Grupo Cientifico Metodologico
Infraestructura
Ciencias Aplicadas - Alto Rendimiento
Control Interno
Ciencias Aplicadas - Terapia Fisica
Oficina Tecnica
Fomento y Desarrollo Deportivo
154
1.16.1. Análisis de la oferta de información estadística
Operaciones propias
Tabla 97. Operaciones estadísticas propias INDEPORTES
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
OFICINAS PRODUCTORAS
OPERACIONES ESTADISTICAS PROPIAS
Grupo científico
metodológico Control y monitoreo para apoyo a ligas deportivas del departamento
Infraestructura Registro de eventos deportivos de INDEPORTES Boyacá
Evaluación de resultados de proyectos de infraestructura
Ciencias Aplicadas - Alto
Rendimiento
Listado de deportistas apoyados
Apoyo entregado a deportistas
Control Interno
Registro de auditoria
Registro de informes
Registro de actas
Ciencias Aplicadas -
Terapia Física
Control diario de pacientes
Estadística mensual de actividades de fisioterapia
Fisioprofilaxis
Oficina Técnica
Población atendida en fomento deportivo
Optimización de usos de recursos en fomento
Prestación de servicio en fisioterapia
Deportistas convocados a selección Colombia
Rentabilidad Piscinas olímpicas
Sustentación de proyectos ligas deportivas
Comportamiento de gastos de inversión
Comportamiento de gastos de función
Eficacia en el recaudo de ingresos
Fomento y desarrollo deportivo
Escenarios deportivos
Deportistas de alto rendimiento
Practicantes de deporte en diferentes áreas y edades
Comunidad Boyacense vinculada a nuestros planes de deporte
155
Gráfico 64. Problemas técnicos que afectan la producción y difusión de las operaciones estadísticas propias INDEPORTES
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
3% 11%
26%
6%4%8%9%
1%
11%
4% 6%6% 5%
0%
PROBLEMA EN LAS OPERACIONES PROPIAS
Ausencia y/o deficiencias de las metodologías
Problemas en la recolección
Retraso en la captura y procesamiento de información
Falta de capacitación
Carencia de recurso humano
Insuficiencia y/o deficiencia en el recurso tecnológico
Carencia de software especializado
Deficiencia y/o carencia de canales de difusión
Baja calidad de la información: inconsistente, incompleta, deficienteOportunidad de los resultados
Falta de recursos económicos
Falta de una política de difusión
Problemas administrativos
Otros
156
Indicadores Propios Tabla 98. Indicadores estadísticos propios INDEPORTES
OFICINA INDICADORES PROPIOS
Grupo científico
metodológico
Número de modalidades de las ligas
Número de deportes
Número de deportista por deporte y modalidad
Infraestructura
Número de comunidades participantes
Número de deportistas participantes
Incremento de participantes
Marcas mejoradas
Número de participantes por deporte
Número de escenarios deportivos mejorados y creados
Número de municipios participantes
Número de participantes en cada una de las fases
Proyectos ingresados e inscritos en indeportes para la solicitud de recursos
Proyectos viabilizados por la oficina de fomento desarrollo deportivo infraestructura
Proyectos no viabilizados y devueltos para correcciones
Proyectos apoyados o ejecutados con recursos de indeportes
Ciencias Aplicadas - Alto
Rendimiento Número de apoyo entregado a deportista
Control Interno Número de auditorías de calidad
Número de auditorías de gestión
Oficina Técnica
Nivel de cobertura
Optimización de recursos de inversión
Sistema del indicador
Número de actividades realizadas en servicio de fisioterapia
Número de deportistas convocados
Mantenimiento adecuado piscina semiolimpica
Sustentación proyectos ligas
Gastos de inversión
Gastos efectuados
Recaudos de ingresos
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
157
Gráfico 65. Problemas que dificultan la generación de indicadores propios INDEPORTES
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
23%
24%
22%4%
27%
0%
PROBLEMAS EN LOS INDICADORES PROPIOS
Calidad de la información
Reserva estadística
Infraestructura tecnológica
Incompletitud de series
Cambios metodológicos
Otros
158
1.16.2. Análisis de la demanda satisfecha de información estadística
Operaciones estadísticas utilizadas de otras fuentes Tabla 99. Operaciones estadísticas utilizadas de otras fuentes INDEPORTES
OFICINA USUARIA
FUENTE
OPERACIONES ESTADISTICAS DE OTRAS FUENTES
OPERACIÓN
Grupo científico
metodológico
Coldeportes nacional
Juegos nacionales
Coldeportes nacional y
federaciones Convocatorias
Of. Administrativa y
financiera Presupuesto
Desarrollo de Proyectos Deportivos
Secretaria de Educación
Registro de instituciones educativas
Municipio Sedes Registro de escenarios deportivos del municipio
Municipio Sedes Registro de restaurantes y hoteles del municipio
Infraestructura Gobernación Registro de la comunidad beneficiada con los proyectos
Ciencias Aplicadas
Federaciones y ligas deportivas
Resultados deportivos
Oficina Técnica
Planeación departamental
Evaluación del plan de desarrollo
DANE Total población - Rango de edades
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
159
Gráfico 66. Restricciones que afectan los usos de información estadística de otras fuentes en INDEPORTES
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
Indicadores estadísticos utilizados de otras fuentes Tabla 100. Indicadores estadísticos utilizados de otras fuentes INDEPORTES
OFICINA USUARIA FUENTE
INDICADORES DE OTRAS FUENTES
INDICADOR
Proyectos Deportivos
Secretaria de Educación
Número de colegios
Número de estudiantes
Información de los colegios
Municipio Sedes Número de escenarios
Municipio Sedes Número de hoteles
Número de restaurantes
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
2%
9%
16%
14%
14%
18%
9%
18%
RESTRICCIONES EN EL USO DE LAS OPERACIONES DE OTRAS FUENTES
Cobertura temática
Cobertura geográfica
Confiabilidad
Credibilidad de los resultados
Reserva estadistica
Accesibilidad
Procesamiento
Oportunidad de los resultados
160
1.16.3. Análisis de la demanda insatisfecha de información estadística
Requerimientos de operaciones Tabla 101. Requerimientos de Operaciones estadísticas INDEPORTES
OFICINAS DEMANDANTES
OPERACIONES INSATISFECHAS
OPERACIÓN
Proyectos Deportivos Información de participantes en cada fase de los eventos
deportivos y resultados
Infraestructura Censo de escenarios deportivos
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
Requerimientos de indicadores Tabla 102. Requerimientos de Indicadores estadísticos INDEPORTES
OFICINA
INDICADORES NO SATISFECHOS
INDICADOR
Proyectos Deportivos
Cantidad de participantes en las fases anteriores y resultados
Infraestructura
Capacidad de escenarios
Áreas de los escenarios deportivos
Tipo de Escenarios
Estado de los escenarios
Obras faltantes
Localización de los escenarios
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
161
1.17. Lotería de Boyacá
Funciones:
a. Incrementar permanentemente los recursos destinados a la salud. b. Lograr la satisfacción de las expectativas de nuestros clientes y
consumidores. c. Orientar todas sus actividades al mejoramiento continuo del Sistema de
Gestión de la Calidad NTCGP1000:2004. d. Desarrollar procesos con eficacia y eficiencia en la operación y
comercialización de juegos de suerte y azar. e. Hacer uso racional de todos los recursos disponibles.
Diagnostico de la Información
Este diagnóstico se obtuvo de la información reportada de las direcciones que se listan a continuación.
Atención al cliente
Tesorería
Comercialización y Mercadeo
Loterías
Apuestas Permanentes
Subgerencia Operativa y Comercial
Jurídica
Control Interno
162
Tabla 103: Existencias y necesidades de información estadística Lotería de Boyacá
LOTERIA DE BOYACÁ Operaciones
Propias Indicadores
Propios
Operaciones de Otras Fuentes
Indicadores de Otras Fuentes
Requerimientos de Operaciones
Requerimiento de Indicadores
Atención al Cliente 1 1 0 0 1 1
Tesorería 2 2 0 0 0 0
Comercialización y Mercadeo 1 2 2 0 0 0
Loterías 1 0 0 0 0 0
Apuestas Permanentes 2 2 0 0 0 0
Subgerencia Operativa y Comercial 3 3 1 1 0 0
Jurídica 5 2 0 0 0 0
Control Interno 0 0 3 0 5 0
TOTAL 15 12 6 1 6 1
Fuente: Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá 2010
Grafico 67. Existencias y necesidades de información estadística Lotería de Boyacá
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
00,5
11,5
22,5
33,5
44,5
5 Atención al Cliente
Tesoreria
Comercialización y Mercadeo
Loterias
Apuestas Permanentes
Subgerencia Operativa y Comercial
Juridica
Control Interno
163
1.17.1. Análisis de la oferta de información estadística
Operaciones propias
Tabla 104. Operaciones estadísticas propias Lotería de Boyacá
OFICINA PRODUCTORA
OPERACIONES ESTADISTICAS PROPIAS
Atención al Cliente
Número de solicitudes, quejas, reclamos, sugerencias e información al cliente
Tesorería
Recaudo por ingresos y egresos
Elaboración de órdenes de pago
Comercialización y Mercadeo
Comportamiento de ventas por periodos, sorteo, distribuidor zona
Loterías Promedio de ventas
Apuestas permanentes
Transferencias de derechos de explotación e ingresos por gastos de administración
Control de entrega de formularios del chance
Subgerencia operativa y comercial
Saldos de cartera de los distribuidores a un sorteo determinado
Recaudo de cartera en un sorteo determinado
Rotación de cartera
Jurídica
Elaboración de contratos
Respuestas a actuaciones judiciales y presentación de demandas
Aprobación de pólizas contractuales
Conceptos jurídicos
Derechos de petición (Respuesta)
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
164
Gráfico 68. Problemas técnicos que afectan la producción y difusión de las operaciones estadísticas propias Lotería de Boyacá
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
10%
14%
20%
0%0%
3%3%3%10%
7%3%
10%
7%10%
PROBLEMA EN LAS OPERACIONES PROPIAS
Ausencia y/o deficiencias de las metodologías
Problemas en la recolección
Retraso en la captura y procesamiento de información
Falta de capacitación
Carencia de recurso humano
Insuficiencia y/o deficiencia en el recurso tecnológico
Carencia de software especializado
Deficiencia y/o carencia de canales de difusión
Baja calidad de la información: inconsistente, incompleta, deficiente
Oportunidad de los resultados
Falta de recursos económicos
Falta de una política de difusión
Problemas administrativos
Otros
165
Indicadores Propios Tabla 105. Indicadores estadísticos propios Lotería de Boyacá
OFICINA INDICADORES PROPIOS
Atención al Cliente
Satisfacción de cliente de eficacia
Tesorería
Cumplimiento de pagos
Cumplimiento en el pago de premios
Comercialización y Mercadeo
Cumplimiento de metas
Productividad de la publicidad
Apuestas permanentes
Incremento de transferencias
Control de entrega de formulario del chance
Subgerencia operativa y comercial
Recaudo
Rotación de cartera
Periodo promedio de cobro
Jurídica
Indicador de resultado
Pólizas actualizadas sobre pólizas requeridas
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
166
Gráfico 69. Problemas que dificultan la generación de indicadores propios Lotería de Boyacá
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
17%
11%
11%
17%11%
33%
PROBLEMAS EN LOS INDICADORES PROPIOS
Calidad de la información
Reserva estadística
Infraestructura tecnológica
Incompletitud de series
Cambios metodológicos
Otros
167
1.17.2. Análisis de la demanda satisfecha de información estadística
Operaciones estadísticas utilizadas de otras fuentes Tabla 106. Operaciones estadísticas utilizadas de otras fuentes Lotería de Boyacá
OFICINA USUARIA
FUENTE
OPERACIONES ESTADISTICAS DE OTRAS FUENTES
OPERACIÓN
Comercialización y Mercadeo
Lotería de Boyacá
Gestión de Sistemas
Impresión y distribución
Control Interno
Vigilancia juegos de
suerte y azar Superintendencia de salud
ETESA Atención al usuario
FEDELCO Estudios y análisis
Subgerencia operativa y comercial Tesorería Recaudo
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
Gráfico 70. Restricciones que afectan los usos de información estadística de otras fuentes en Lotería de Boyacá
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
9%8%
25%
0%0%
25%
8%
25%
RESTRICCIONES EN EL USO DE LAS OPERACIONES DE OTRAS FUENTES
Cobertura temática
Cobertura geográfica
Confiabilidad
Credibilidad de los resultados
Reserva estadistica
Accesibilidad
Procesamiento
Oportunidad de los resultados
168
Indicadores estadísticos utilizados de otras fuentes Tabla 107. Indicadores estadísticos utilizados de otras fuentes Lotería de Boyacá
OFICINA USUARIA FUENTE
INDICADORES DE OTRAS FUENTES
INDICADOR
Subgerencia operativa y comercial
Ingresos recaudados por cada distribuidor
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
1.17.3. Análisis de la demanda insatisfecha de información estadística
Requerimientos de operaciones Tabla 108. Requerimientos de Operaciones estadísticas Lotería de Boyacá
OFICINAS DEMANDANTES
OPERACIONES INSATISFECHAS
OPERACIÓN
Atención al cliente Consolidación de la información
Control Interno
Plan de premios de otras loterías
Ventas de otras loterías
Transferencias al sector salud
Indicadores de gestión de otras loterías
Estrategias de mercadeo de otras loterías
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
Requerimientos de indicadores Tabla 109. Requerimientos de Indicadores estadísticos Lotería de Boyacá
OFICINA
INDICADORES NO SATISFECHOS
INDICADOR
Atención al cliente
Instrumentos de medición de satisfacción al cliente
Fuente. Diagnostico de información. Gobernación de Boyacá - 2010
169
2. SITUACION DEL COMPONENTE TECNOLOGICO
2.1. SECRETARIA GENERAL
2.2.1. Software desarrollado
Para el manejo y procesamiento de información la Secretaria General cuenta con un sistema software desarrollado cuyo nombre es Interventorias el cual es el encargado de manejar todos los procesos y procedimientos de los funcionarios de la Gobernación de Boyacá. Además se tiene un desarrollo propio llamado Inventario de Equipos el cual maneja toda la información en cuanto a infraestructura tecnológica de la Gobernación de Boyacá. 2.2.2. Situación general de la Secretaria General
La secretaria actualmente se encuentra bien tecnológicamente ya que se el sistema de
información desarrollado ayuda a controlar los procesos y procedimientos de cada uno de
los funcionarios en el desarrollo de sus procesos, además se cuenta con unas
aplicaciones informáticas que soportan las funciones de la secretaria y añadido a esto el
equipo hardware se encuentra actualizado y bien soportado.
2.2.3. Sistemas de información
Tabla 110. Sistemas de Información Secretaria General
Sistema de
Información
Dependencia
usuaria
Fuente
PCTG Almacén Sec. General Sistemas
Bienes e
Inmuebles
Sistemas
Sistema ORION Dir. Jurídica Sistemas
Mesa de Ayuda
Help Desk
Sistemas
ISOLUTION Calidad Sistemas
Interventorias Sec.General Sistemas
E-GroupWare Sec.General Sistemas
Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010
170
2.2.4. Estado de las comunicaciones de la entidad
Tabla 111. Comunicaciones Secretaria General
Software de Administración de red WINDOWS 2008 SERVER, WINDOWS 2003
Protocolo de red TCP/IP
Tecnología de red FAST ETHERNET, GIGA BEUI
Formas de comunicación INTERNET, INTRANET, CORREO
ELECTRONICO
Tipo de Computadores SERVIDORES, PERSONALES,
WORKSTATION, PORTATILES, HOST
Sistemas operativos existentes WINDOWS 2008 SERVER, WINDOWS 2003,
LINUX, WINDOWS XP, VISTA, 7
Manejadores de bases de datos ORACLE 10G, MYSQL
Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010
2.2.5. Desarrollos tecnológicos requeridos
En cuanto a desarrollos tecnológicos requeridos por la Secretaria General tenemos los siguientes Ruta Documental y Software de reconocimiento para apoyar procesos específicos en pro del buen manejo de la información y optimización de las funciones de la secretaria. 2.3. SECRETARIA DE MINAS Y ENERGIA
2.3.1. Software desarrollado
Para el manejo y procesamiento de información institucional, la secretaria de Minas y Energía ha desarrollado el portal Web que es el aplicativo principal. 2.3.2. Situación general de la Secretaria de Minas y Energía
A pesar de existir un plan estratégico de sistemas de información, en la Secretaria de
Minas y Energía no se han desarrollado sistemas de información propios, todos los que
se manejan provienen bien sea del nivel central o contratados con instituciones externas.
Estos sistemas utilizados corresponden hasta el momento con las necesidades creadas
frente a desarrollos informáticos con el fin de cumplir con las funciones de cada oficina.
171
2.3.3. Sistemas de información
Tabla 112. Sistemas de Información Secretaria de Minas y Energía
Sistema de
Información
Objetivo
principal
Módulos que
lo componen
Dependencia
usuaria
Fuente
Sistema de
Información al
minero
Organizar la
información
administrativa
como
herramienta
para la toma de
decisiones
- Tesorería
- Recursos físico
- Contratación
Contra
prestaciones
económicas
Ministerio de
Educación
Nacional
Estudio de
formatos básicos
mineros
Administrar y
organizar los
formatos básicos
mineros
- Registros
- Documentación
Secretaría de
Hacienda
Contratación
Liquidación de
Regalías
Obtener
información de
todo y registrar el
monto de las
regalías.
- Archivo
- Planeación
Secretaría de
Salud
Contratación
Catastro Minero Ministerio de
Minas y Energía
PCTG Almacén
ArcGis Soft. Comercial
Ofimática Soft. Comercial
Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010
2.3.4. Estado de las comunicaciones de la entidad
Tabla 113. Comunicaciones Secretaria de Minas y Energía
Software de Administración de red WINDOWS 2008 SERVER, WINDOWS 2003
Protocolo de red TCP/IP
Tecnología de red FAST ETHERNET, INALÁMBRICA
Formas de comunicación INTERNET, INTRANET, CORREO
ELECTRÓNICO
Tipo de Computadores SERVIDORES, PERSONALES, PORTÁTILES
Sistemas operativos existentes WINDOWS
Manejadores de bases de datos ORACLE Y ACCESS
Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010
172
2.3.5. Desarrollos tecnológicos requeridos
Entre los requerimientos de desarrollo informático que se consideran urgentes para el
desempeño de las labores de la secretaria reportaron un sistema de archivo, el
desarrollo de una base de datos de algunos indicadores y un sistema de información
geográfica SIG.
2.4. SECRETARIA DE SALUD
2.4.1. Software desarrollado
La Secretaria de Salud tiene un gran número de sistemas desarrollados para poder suplir las necesidades de cada una de sus oficinas, estos sistemas software contienen una gran variedad de elementos que soportan los procesos y funciones apoyándose en las tecnologías informáticas, los sistemas desarrollados son:
KARDEX vacunas
Base de datos de Prestadores de Salud Departamental
Validador Base de datos Afiliados
Correspondencia
RIPS - Registro Individual de Prestación de Servicios en Salud
Control de Cuentas
Comprobador de Derechos - Web
Fuentes de Financiación
Pagos de la Red No Adscrita
Servicio de atención a la comunidad - SAC
SIREHS - Sistema de información del Recurso Humano de Salud 2.4.2. Situación general de la Secretaria de Salud
La Secretaria de Salud tiene un gran número de sistemas de información y elementos
tecnológicos que la hacen tener un sistema grande y completo para cumplir con cada una
de las funciones, procesos y procedimientos de cada oficina, en un análisis concreto la
Secretaria está bien y cumple con los requerimientos tecnológicos regidos actualmente.
173
2.4.3. Sistemas de información
Tabla 114. Sistemas de Información Secretaria de Salud
Sistema de Información Dependencia
usuaria
Fuente
SIVIGILA - Sistema de Vigilancia Epidemiológica Epidemiologia Instituto Nacional de Salud
KARDEX VACUNAS PAI Secretaria Salud
SICAPS - Sistema de Información Comunitaria en
Atención Primaria de Salud
Epidemiologia Fundación CIMDER (Centro
de Investigaciones
Multidisciplinarias para el
desarrollo)
CIPES - Cálculo de Indicadores Personalizados
del SICAPS
Epidemiologia
REPS - Registro Especial de Prestadores de
Salud
Habilitación Ministerio de Salud
Base de datos de Prestadores de Salud
Departamental
Habilitación Secretaria de Salud
Decreto 2193 SIHO Ministerio de Salud
SIREHS - Sistema de información del Recurso
Humano de Salud
Acreditación Secretaria de Salud
Servicio de atención a la comunidad –SAC SAC Secretaria de Salud
CRAE y CRUE - Centro Regulador de Atención a
Electivas y Centro Regulador de Urgencias y
Emergencias
CRUB – Centro
Regulador de
Urgencias de
Boyacá
SISMASTER
Tutelas – Seguimiento Aseguramiento Secretaria de Salud
Informe de Flujo de Registros Aseguramiento SuperSalud
SIGA - Herramienta para el reporte de población
desplazada
Aseguramiento Ministerio de Salud
Fuentes de Financiación Aseguramiento Secretaria de Salud
Pagos de la Red No Adscrita Aseguramiento Secretaria de Salud
Contratación Régimen Subsidiado Aseguramiento FOSYGA
Comprobador de Derechos – Web Aseguramiento Secretaria de Salud
Validador Base de datos Afiliados Aseguramiento Secretaria de Salud
Control de Cuentas Aseguramiento Secretaria de Salud
Metodología General ajustada del DNP DNP Planeación
RIPS - Registro Individual de Prestación de
Servicios en Salud
Oficina Asesora
de Planeación
Secretaria de Salud
Correspondencia Correspondencia Secretaria de Salud
PCT - Presupuesto - Contabilidad y Tesorería Gobernación de
Boyacá
Contratado
INTRANET - Mensajería Interna y gestión
documental
Gobernación de
Boyacá
Contratado
Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010
174
2.4.4. Estado de las comunicaciones de la entidad
Tabla 115. Comunicaciones Secretaria de Salud
Software de Administración de red WINDOWS SERVER 2003, FEDORA 8-11
Protocolo de red TCP/IP, NET BEUI
Tecnología de red FAST ETHERNET, GIGA BEUI
Formas de comunicación INTERNET, CORREO ELECTRONICO,
INTRANET
Tipo de Computadores SERVIDORES, PERSONALES,
WORKSTATION
Sistemas operativos existentes WINDOWS XP, VISTA, LINUX
Manejadores de bases de datos SQL SERVER, FOXPRO, ACCESS, EXCEL,
POSTGRES, ORACLE
Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010
2.4.5. Desarrollos tecnológicos requeridos
Entre los desarrollos requeridos se tienen Sistema de Información de Aseguramiento,
Sistema de Información Geográfico Salud y un Sistema Integrado de información en
Salud estos desarrollos se requieren para poder suplir necesidades de la Secretaria en
pro del buen cumplimiento de sus funciones y tener más cubrimiento en el departamento,
además se requiere una solución integral de todos los componentes o módulos del
sistema de información del SGSSS para el cumplimiento de sus funciones.
2.5. CASA DEL MENOR
2.5.1. Software desarrollado
Actualmente para el manejo y procesamiento de información la Casa del Menor no cuenta con ningún sistema software desarrollado. 2.5.2. Situación general de la Casa del Menor
La Casa del Menor tiene una situación bastante crítica en cuanto a elementos
tecnológicos y sistemas de información ya que no se cuenta con planes de sistemas de
información, actualmente se desarrollan estudios de análisis para implementar sistemas
de información y actualizar la infraestructura tecnológica de la dependencia.
175
2.5.3. Sistemas de información
Tabla 116. Sistemas de Información Casa del Menor
Sistema de
Información
Dependencia
usuaria
Fuente
Ofimática Casa del Menor Soft.Comercial
Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010
2.5.4. Estado de las comunicaciones de la entidad
Tabla 117. Comunicaciones Casa del Menor
Software de Administración de red NINGUNO
Protocolo de red TCP/IP
Tecnología de red ETHERNET
Formas de comunicación INTERNET, CORREO ELECTRONICO
Tipo de Computadores PERSONALES
Sistemas operativos existentes WINDOWS XP
Manejadores de bases de datos ACCESS
Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010
2.5.5. Desarrollos tecnológicos requeridos
Se requiere un Sistema de Información de acuerdo a requisitos de procesos de
información ya que se debe adaptar a los procesos de la dependencia y suplir las
necesidades en las funciones a realizar de una forma más rápida y completa.
2.6. DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN
2.6.1. Software desarrollado
Actualmente para el manejo y procesamiento de información el Departamento Administrativo de Planeación no cuenta con ningún sistema software desarrollado, existe el Sistema de Información Geográfico que está en etapa de desarrollo.
2.6.2. Situación general del Departamento Administrativo de Planeación
El DAP cuenta actualmente con sistemas de información adquiridos de marcas
comerciales y desarrollos contratados para utilizarse en el desarrollo de sus procesos y
procedimientos, la dependencia cuenta con software de gran complejidad y buen
rendimiento además de tener una gran infraestructura tecnológica para poder desarrollar
176
las funciones de esta sin ningún inconveniente, en el crecimiento de la dependencia se
encuentran en desarrollo proyectos como el Sistema de Información Geográfica de
Boyacá para poder manejar de forma espacial diferente tipos de información del
Departamento.
2.6.3. Sistemas de información
Tabla 118. Sistemas de Información Departamento Administrativo de Planeación
Sistema de Información Dependencia
usuaria
Fuente
SSEPI - Sistema de seguimiento y
evaluación de proyectos de inversión
Departamento
Administrativo de
Planeación
Planeación Nacional
Sistemas de Cofinanciación Departamento
Administrativo de
Planeación
Fondos de Cofinanciación,
Ministerio Nacionales,
Secretarias sectorial
Administración ISOLUTIÓN Gobernación de
Boyacá
ISOLUTION
Aplicación Especial Departamento
Administrativo de
Planeación
Naciones Unidas
Base de datos SAP SIT (Dirección de
Sistemas de
Información
Territorial) –
Sisben
Soft. Comercial
ArcGis, ArcView, Autocad SIT (Dirección de
Sistemas de
Información
Territorial)
Soft. Comercial
Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010
177
2.6.4. Estado de las comunicaciones de la entidad
Tabla 119. Comunicaciones Departamento Administrativo de Planeación
Software de Administración de red WINDOWS 2003
Protocolo de red TCP/IP
Tecnología de red FAST ETHERNET
Formas de comunicación INTERNET, INTRANET, CORREO
ELECTRONICO
Tipo de Computadores SERVIDORES, PERSONALES,
WORKSTATION, PORTATILES, HOST
Sistemas operativos existentes WINDOWS 2008 SERVER, WINDOWS 2003,
WINDOWS XP, VISTA, 7
Manejadores de bases de datos ORACLE 10G, MYSQL, POSTGRESQL
Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010
2.6.5. Desarrollos tecnológicos requeridos
Se requiere el desarrollo del Sistema de Información Geográfica para integrar los
procesos de la Gobernación de Boyacá en un ambiente espacial y de esta forma realizar
análisis completos y que beneficien al Departamento de Boyacá. Además se requiere el
desarrollo Web para la dirección de Sistemas de Información territorial para el manejo de
estadísticas y expedientes para ordenamientos territoriales, estratificación y SISBEN.
2.7. SECRETARIA DE CULTURA Y TURISMO
2.7.1. Software desarrollado
La Secretaria de Cultura y Turismo se encuentra desarrollando un sistema de información turístico del departamento de Boyacá para brindar una base de datos de rutas y sitios turísticos, este sistema se destina a soportar los procesos de la secretaria. 2.7.2. Situación general de la Secretaria de Cultura y Turismo
La Secretaria se encuentra en condiciones de bajo recurso tecnológico ya que no posee
una red de comunicaciones interna, no dispone de internet y los aplicativos y desarrollos
informáticos son pocos o ninguno, esta dependencia requiere que se le suministre
infraestructura y sistemas software para que se optimicen y agilicen sus procesos y
procedimientos.
178
2.7.3. Sistemas de información
Tabla 120. Sistemas de Información Secretaria de Cultura y Turismo
Sistema de Información Módulos que
lo componen
Dependencia
usuaria
Fuente
SINIC- Sistema nacional de
información cultural
Dirección de
Cultura
Ministerio de
Cultura
Sistema nacional de
bibliotecas
Dirección de
Cultura
Ministerio de
Cultura
Base de datos de museos –
Cultura
Dirección de
Cultura
Ministerio de
Cultura
Sistema de información
turístico para el departamento
de Boyacá
Inventarios
turísticos,
facilidades
turísticas
(Operadores)
Dirección de
Turismo
Secretaria de
Cultura y Turismo
Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010
2.7.4. Estado de las comunicaciones de la entidad
Tabla 121. Comunicaciones Secretaria Cultura y Turismo
Software de Administración de red NINGUNO
Protocolo de red NINGUNO
Tecnología de red NINGUNO
Formas de comunicación CORREO ELECTRONICO
Tipo de Computadores PORTATILES, PERSONALES
Sistemas operativos existentes WINDOWS XP
Manejadores de bases de datos ACCESS
Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá – 2010 2.7.5. Desarrollos tecnológicos requeridos
Se requiere un sistema de información turístico del departamento de Boyacá que está en
fase de proceso finalice, así como desarrollar un sistema similar en la parte cultural, estos
sistemas de información deben contener una base de datos con todos los elementos
correspondientes a la cultura y turismo en el departamento de Boyacá. Se requiere
implementar un sistema de comunicaciones en la dependencia ya que no se cuenta con
ninguna tecnología actualmente.
179
2.8. INDEPORTES
2.8.1. Software desarrollado
Para el manejo y procesamiento de información institucional, la entidad no ha
desarrollado software.
2.8.2. Situación general de INDEPORTES
Se presentan problemas de procesamiento de la información, ya que no se cuenta con un
software especializado que permita el manejo eficaz y eficiente de la información de la
misma, insuficiencia y/o deficiencia tecnológica dando a conocer la falta de equipos de
cómputo, o que los existentes se encuentran desactualizados.
2.8.3. Sistemas de información
Tabla 122. Sistemas de Información INDEPORTES
Sistema de
Información
Objetivo
principal
Módulos que lo
componen
Dependencia
usuaria
Fuente
Sistema de
Información
para nivel físico
Procesar la
información de
los test físicos
practicados a
los
deportistas
configuración,
ingreso de datos,
procesos y
reportes cuya
dependencia
usuaria es
ciencias
aplicadas
INDEPORTES INDEPORTES
Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010
2.8.4. Estado de las comunicaciones de la entidad
Tabla 123. Comunicaciones INDEPORTES
Software de Administración de red WINDOWS NT 4, 2003
Protocolo de red TCP/IP
Tecnología de red ETHERNET
Formas de comunicación INTERNET, INTRANET, CORREO
ELECTRONICO
Tipo de Computadores SERVIDORES, PERSONALES
Sistemas operativos existentes WINDOWS NT 4, 2003, XP, VISTA
Manejadores de bases de datos ACCESS
Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010
180
2.8.5. Desarrollos tecnológicos requeridos
Se requiere un Sistema de Información de acuerdo a requisitos de procesos de
información ya que se debe adaptar a los procesos de la dependencia y suplir las
necesidades en las funciones a realizar de una forma más rápida y completa.
2.9. INFIBOY
2.9.1. Software desarrollado
Para el manejo y procesamiento de información institucional, la entidad no ha
desarrollado software.
2.9.2. Situación general de INFIBOY
En el INFIBOY se trabaja con el Sistema de Información SYSMAN que integra la
información de contabilidad, presupuesto, pero la mayoría de base de datos se construye
en tablas de Excel, existen también un aplicativo proporcionado por el ministerio de
hacienda llamado pasivo COL para el manejo de cuentas y otros, en cuanto a
infraestructura tecnológica se cuenta con una buena infraestructura para el procesamiento
de la información existente.
2.9.3. Sistemas de información
Tabla 124. Sistemas de Información INFIBOY
Sistema de Información Dependencia
usuaria
Fuente
SYSMAN Área Misional,
Tesorería,
Contabilidad y
Presupuesto
SYSMAN Software
Pasivo COL INFIBOY Ministerio de Hacienda
PILA INFIBOY
Administrador del Portal Web
Joomla
INFIBOY INFIBOY
SCHIP INFIBOY Contraloría y Contaduría
General de la Nación
SIA - Información la INFIBOY Contraloría departamental
Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010
181
2.9.4. Estado de las comunicaciones de la entidad
Tabla 125. Comunicaciones INFIBOY
Software de Administración de red WINDOWS 2003 SMALL BUSSINESS
Protocolo de red TCP/IP
Tecnología de red ETHERNET
Formas de comunicación INTERNET, INTRANET, CORREO
ELECTRONICO INSTITUCIONAL E
INTERNET
Tipo de Computadores SERVIDOR, WORKSTATION, PORTATILES
Sistemas operativos existentes WINDOWS 2003 SMALL BUSSINESS, XP
HOME, XP PROFESSIONAL
Manejadores de bases de datos SQL SERVER, ACCESS
Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010
2.9.5. Desarrollos tecnológicos requeridos
Se requieren desarrollar módulos para el manejo de nomina, inventario, control de
procesos judiciales, gestión de dirección; estos módulos ayudaran a suplir las
necesidades de información y agilizar los procesos en la dependencia.
2.10. ITBOY
2.10.1. Software desarrollado
El ITBOY tiene un desarrollado llamado SIITBOY - Sistema Integrado de Información de Transito de Boyacá que ayuda a la captura de registro automotor, manejo contravencional y cobro coactivo, este desarrollo está orientado a Web para que sea utilizado por los usuarios de la entidad. 2.10.2. Situación general de ITBOY
El ITBOY se encuentra actualmente en desarrollo de sistemas de información que ayuden
a agilizar los procesos que desarrolla, en un tiempo anterior no se contaba con ningún
sistema, actualmente se tiene desarrollado el SIITBOY que ayudara a la comunidad
boyacense en diferentes tramites y consultas importantes. La infraestructura tecnológica
se encuentra en crecimiento y se adquirió un canal dedicado para manejar información de
diversos puntos del departamento.
182
2.10.3. Sistemas de información
Tabla 126. Sistemas de Información ITBOY
Sistema de
Información
Objetivo principal Dependencia
usuaria
Fuente
SIITBOY Ayuda a la captura de
registro automotor,
manejo
contravencional y
cobro coactivo
ITBOY ITBOY
Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010
2.10.4. Estado de las comunicaciones de la entidad
Tabla 127. Comunicaciones ITBOY
Software de Administración de red NINGUNO
Protocolo de red TCP/IP
Tecnología de red GIGA BEUI, PUNTAS MPLS
Formas de comunicación CORREO ELECTRONICO, INTERNET,
INTRANET, COMUNICATOR TELEFONIA IP
Tipo de Computadores SERVIDOR, HOST, PERSONALES
Sistemas operativos existentes WINDOWS XP, LINUX UBUNTU-FEDORA
CORE
Manejadores de bases de datos MYSQL
Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010
2.10.5. Desarrollos tecnológicos requeridos
Se requiere de un sistema para el Montaje Hosting configuración Proxy para canales
dedicados, y un desarrollo para el Sitio Web de la Entidad.
2.11. SECRETARIA DE DESARROLLO HUMANO
2.11.1. Software desarrollado
Para el manejo y procesamiento de información institucional, la entidad no ha
desarrollado software.
183
2.11.2. Situación general de la Secretaria de Desarrollo Humano
La Secretaria de Desarrollo Humano es una secretaria que depende de la infraestructura
tecnológica y sistemas de información proporcionados por la Dirección de Sistemas de la
Gobernación de Boyacá.
2.11.3. Sistemas de información
Tabla 128. Sistemas de Información Secretaria de Desarrollo Humano
Sistema de
Información
Dependencia
usuaria
Fuente
OFIMATICA Desarrollo
Humano
Soft. Comercial
Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010
2.11.4. Estado de las comunicaciones de la entidad
Tabla 129. Comunicaciones Secretaria de Desarrollo Humano
Software de Administración de red WINDOWS 2008 SERVER, WINDOWS 2003
Protocolo de red TCP/IP
Tecnología de red FAST ETHERNET, GIGA BEUI
Formas de comunicación INTERNET, INTRANET, CORREO
ELECTRONICO
Tipo de Computadores SERVIDORES, PERSONALES,
WORKSTATION, PORTATILES, HOST
Sistemas operativos existentes WINDOWS 2008 SERVER, WINDOWS 2003,
LINUX, WINDOWS XP, VISTA, 7
Manejadores de bases de datos ORACLE 9I,10G, MYSQL, SQL SERVER 2008,
2005
Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010
2.11.5. Desarrollos tecnológicos requeridos
Los proporcionados por la Dirección de Sistemas.
2.12. SECRETARIA DE EDUCACION
2.12.1. Software desarrollado
A pesar de existir un plan estratégico de sistemas de información, en la Secretaría de Educación no se han desarrollado sistemas de información propios, todos los que se
184
manejan provienen bien sea del nivel central o contratados con instituciones externas. Estos sistemas utilizados corresponden hasta el momento con las necesidades creadas frente a desarrollos informáticos con el fin de cumplir con las funciones de cada dependencia. Para el manejo y procesamiento de información institucional, la dependencia de Planeación-sistemas de la Secretaría de Educación utiliza cinco aplicativos principales: Gestione (Manejo historias laborales), Humano (Nómina), CNT (Contabilidad instituciones educativas), SIMAT (Sistema de matrículas) y SAC (Sistema de atención al ciudadano). 2.12.2. Situación general de la Secretaria de Educación
Se evidenció que existe un bajo nivel de desarrollo tecnológico para el manejo de la
información, esta situación, sin embargo no se manifiesta como debilidad en la producción
de información, ni de manera representativa ya que se encuentra software especializado
proporcionado por las entidades externas que se relacionan con la Secretaria tales como
el Ministerio de Educación el cual provee de los sistemas necesarios para el
procesamiento y manejo de la información generada por la dependencia.
2.12.3. Sistemas de información
Tabla 130. Sistemas de Información Secretaria de Educación
Sistema de Información Dependencia
usuaria
Fuente
Humano - Nomina docente y
administrativa Web
Secretaria de
Educación
Secretaria de
Educación
Gestione - información docente y
administrativo
Secretaria de
Educación
Secretaria de
Educación
SIMAT - Sistema de matriculas Secretaria de
Educación
Secretaria de
Educación
SIGCE - sistema de Información
gestión de calidad educativa
Secretaria de
Educación
Secretaria de
Educación
SAC – Sistema de Atención al
Ciudadano
Secretaria de
Educación
Secretaria de
Educación
CNT – Contabilidad Instituciones
educativos
Secretaria de
Educación
Secretaria de
Educación
Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010
185
2.12.4. Estado de las comunicaciones de la entidad
Tabla 131. Comunicaciones Secretaria de Educación
Software de Administración de red NINGUNO
Protocolo de red TCP/IP
Tecnología de red ETHERNET, FAST ETHERNET
Formas de comunicación INTERNET, CORREO ELECTRONICO
Tipo de Computadores PERSONALES
Sistemas operativos existentes WINDOWS XP, VISTA
Manejadores de bases de datos ORACLE 10g
Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010
2.12.5. Desarrollos tecnológicos requeridos
Se requiere el desarrollo de un Sistema de Información de Parte Espacial para distancia,
vías de las instituciones educativas y un Sistema de información web, para manejar datos
alfanuméricos en requisitos específicos de la Secretaria.
2.13. SECRETARIA DE FOMENTO AGROPECUARIO
2.13.1. Software desarrollado
La entidad no tiene desarrollados sistemas de información, La Secretaria de Fomento Agropecuario no posee sitio Web propio. 2.13.2. Situación general de la Secretaria de Fomento Agropecuario
La Secretaria de Fomento Agropecuario depende la dirección de sistemas para soportar
sus procesos y procedimientos con base a sistemas de información e infraestructura
tecnológica, en estos momentos se encuentra bien provisionado de tecnologías de la
información para el cumplimiento de sus funciones.
2.13.3. Sistemas de información
Tabla 132. Sistemas de Información Secretaria de Fomento Agropecuario
Sistema de
Información
Dependencia
usuaria
Fuente
OFIMATICA Sec. Fomento
Agropecuario
Soft.Comercial
Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010
186
2.13.4. Estado de las comunicaciones de la entidad
Tabla 133. Comunicaciones Secretaria de Fomento Agropecuario
Software de Administración de red WINDOWS 2008 SERVER, WINDOWS 2003
Protocolo de red TCP/IP
Tecnología de red FAST ETHERNET, GIGA BEUI
Formas de comunicación INTERNET, INTRANET, CORREO
ELECTRONICO
Tipo de Computadores PERSONALES, WORKSTATION,
PORTATILES
Sistemas operativos existentes WINDOWS 2008 SERVER, WINDOWS 2003,
LINUX, WINDOWS XP, VISTA,
Manejadores de bases de datos ORACLE 9I,10G, MYSQL, SQL SERVER 2008,
2005
Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010
2.13.5. Desarrollos tecnológicos requeridos
Los proporcionados por la Dirección de Sistemas.
2.14. SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA PUBLICA
2.14.1. Software desarrollado
La entidad no tiene desarrollados sistemas de información. 2.14.2. Situación general de la Secretaria de Infraestructura Pública
La Secretaria de Infraestructura Publica depende la dirección de sistemas para soportar
sus procesos y procedimientos con base a sistemas de información e infraestructura
tecnológica, en estos momentos se encuentra bien provisionado de tecnologías de la
información para el cumplimiento de sus funciones.
187
2.14.3. Sistemas de información
Tabla 134. Sistemas de Información Secretaria de Infraestructura Pública
Sistema de
Información
Dependencia
usuaria
Fuente
OFIMATICA Sec.
Infraestructura
Publica
Soft.Comercial
Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010
2.14.4. Estado de las comunicaciones de la entidad
Tabla 135. Comunicaciones Secretaria de Infraestructura Pública
Software de Administración de red WINDOWS 2008 SERVER, WINDOWS 2003
Protocolo de red TCP/IP
Tecnología de red FAST ETHERNET, GIGA BEUI
Formas de comunicación INTERNET, INTRANET, CORREO
ELECTRONICO
Tipo de Computadores PERSONALES, WORKSTATION,
PORTATILES
Sistemas operativos existentes WINDOWS 2008 SERVER, WINDOWS 2003,
LINUX, WINDOWS XP, VISTA,
Manejadores de bases de datos ORACLE 9I,10G, MYSQL, SQL SERVER 2008,
2005
Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010 2.14.5. Desarrollos tecnológicos requeridos
Los proporcionados por la Dirección de Sistemas.
2.15. SECRETARIA DE PARTICIPACION Y DEMOCRACIA
2.15.1. Software desarrollado
La entidad no tiene desarrollados sistemas de información. 2.15.2. Situación general de la Secretaria de Participación y Democracia
La Secretaria de Participación y Democracia depende la dirección de sistemas para
soportar sus procesos y procedimientos con base a sistemas de información e
188
infraestructura tecnológica, en estos momentos se encuentra bien provisionado de
tecnologías de la información para el cumplimiento de sus funciones.
2.15.3. Sistemas de información
Tabla 136. Sistemas de Información Secretaria de Participación y Democracia
Sistema de
Información
Dependencia
usuaria
Fuente
OFIMATICA Sec.
Infraestructura
Publica
Soft.Comercial
Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010
2.15.4. Estado de las comunicaciones de la entidad
Tabla 137. Comunicaciones Secretaria de Participación y Democracia
Software de Administración de red WINDOWS 2008 SERVER, WINDOWS 2003
Protocolo de red TCP/IP
Tecnología de red FAST ETHERNET, GIGA BEUI
Formas de comunicación INTERNET, INTRANET, CORREO
ELECTRONICO
Tipo de Computadores PERSONALES, WORKSTATION,
PORTATILES
Sistemas operativos existentes WINDOWS 2008 SERVER, WINDOWS 2003,
LINUX, WINDOWS XP, VISTA,
Manejadores de bases de datos ORACLE 9I,10G, MYSQL, SQL SERVER 2008,
2005
Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010
2.15.5. Desarrollos tecnológicos requeridos
Los proporcionados por la Dirección de Sistemas.
2.16. LOTERIA DE BOYACA
2.16.1. Software desarrollado
Para el manejo y procesamiento de información institucional, la entidad no ha
desarrollado software.
189
2.16.2. Situación general de la Lotería de Boyacá
La Lotería de Boyacá cuenta con una muy buena infraestructura tecnológica en cuanto a
comunicaciones y sistemas de información ya que sus procesos y procedimiento se
realizan de forma correcta y completa, actualmente se encuentra en desarrollo el
desarrollo Web para distribuidores y de esta forma agilizar la forma de manejar este
proceso.
2.16.3. Sistemas de información
Tabla 138. Sistemas de Información Lotería de Boyacá
Sistema de
Información
Dependencia
usuaria
Fuente
Sistema de
Información
financiero y
administrativo -
SINFAD
Lotería de
Boyacá
Lotería de
Boyacá
Sistema de
Gestión
documental –
VEESDOFT
Lotería de
Boyacá
Lotería de
Boyacá
Desarrollo Web
para
distribuidores
Lotería de
Boyacá
Lotería de
Boyacá
Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010
2.16.4. Estado de las comunicaciones de la entidad
Tabla 139. Comunicaciones Lotería de Boyacá
Software de Administración de red WINDOWS SERVER 2008
Protocolo de red TCP/IP
Tecnología de red ETHERNET
Formas de comunicación INTERNET, INTRANET, CORREO
ELECTRONICO
Tipo de Computadores PORTATILES, SERVIDORES, PERSONALES
Sistemas operativos existentes WINDOWS SERVER 2008, 2003, XP
Manejadores de bases de datos SINFAD ORACLE 10G, GESTION
DOCUMENTAL POSTGRES, WEB
MICROSOFT SQL SERVER 2008
Fuente. Diagnostico de Oferta y Demanda. Gobernación de Boyacá - 2010
190
2.16.5. Desarrollos tecnológicos requeridos
Para el agilizar procesos y mejorar los procedimientos en la entidad se requiere
desarrollador los siguientes sistemas de información Clientes cartera y Ventas con estos
sistemas software se mejoraran elementos de presupuesto y manejo de cartera.
2.17. SECRETARIA DE HACIENDA
2.17.1. Software desarrollado
La entidad no tiene desarrollados sistemas de información.
2.17.2. Situación general de la Secretaria de Hacienda
La Secretaria de Hacienda depende la dirección de sistemas para soportar sus procesos y
procedimientos con base a sistemas de información e infraestructura tecnológica, en
estos momentos se encuentra bien provisionado de tecnologías de la información para el
cumplimiento de sus funciones.
2.17.3. Sistemas de información
Tabla 140. Sistemas de Información Secretaria de Hacienda
Sistema de
Información
Objetivo
principal
Dependencia
usuaria
Fuente
Sistema
financiero
PCTG
Manejar las
funciones
generales de la
Secretaria de
Hacienda
Secretaria de
Hacienda
PCTG –
Dirección de
Sistemas
OFIMATICA Secretaria de
Hacienda
Soft. Comercial
Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010
191
2.17.4. Estado de las comunicaciones de la entidad
Tabla 141. Comunicaciones Secretaria de Hacienda
Software de Administración de red WINDOWS 2008 SERVER, WINDOWS 2003
Protocolo de red TCP/IP
Tecnología de red FAST ETHERNET, GIGA BEUI
Formas de comunicación INTERNET, INTRANET, CORREO
ELECTRONICO
Tipo de Computadores PERSONALES, WORKSTATION,
PORTATILES
Sistemas operativos existentes WINDOWS 2008 SERVER, WINDOWS 2003,
LINUX, WINDOWS XP, VISTA,
Manejadores de bases de datos ORACLE 9I,10G, MYSQL, SQL SERVER 2008,
2005
Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010
2.17.5. Desarrollos tecnológicos requeridos
Los proporcionados por la Dirección de Sistemas.
2.18. SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO
2.18.1. Software desarrollado
La dependencia no tiene desarrollados sistemas de información. 2.18.2. Situación general de la Secretaria de Desarrollo Económico
La Secretaria de Desarrollo Económico depende la dirección de sistemas para soportar
sus procesos y procedimientos con base a sistemas de información e infraestructura
tecnológica, en estos momentos se encuentra bien provisionado de tecnologías de la
información para el cumplimiento de sus funciones.
192
2.18.3. Sistemas de información
Tabla 142. Sistemas de Información Secretaria de Desarrollo Económico
Sistema de
Información
Objetivo
principal
Dependencia
usuaria
Fuente
Aplicación
Estadística SPS
Manejar las
funciones
generales de la
Secretaria de
Desarrollo
Económico
Secretaría de
Desarrollo
Económico
Dirección de
Sistemas
OFIMATICA Secretaría de
Desarrollo
Económico
Soft. Comercial
Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010
2.18.4. Estado de las comunicaciones de la entidad
Tabla 143. Comunicaciones Secretaria de Desarrollo Económico
Software de Administración de red WINDOWS 2008 SERVER, WINDOWS 2003
Protocolo de red TCP/IP
Tecnología de red FAST ETHERNET, GIGA BEUI
Formas de comunicación INTERNET, INTRANET, CORREO
ELECTRONICO
Tipo de Computadores PERSONALES, WORKSTATION,
PORTATILES
Sistemas operativos existentes WINDOWS 2008 SERVER, WINDOWS 2003,
LINUX, WINDOWS XP, VISTA,
Manejadores de bases de datos ORACLE 9I,10G, MYSQL, SQL SERVER 2008,
2005
Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010
2.18.5. Desarrollos tecnológicos requeridos
Los proporcionados por la Dirección de Sistemas.
193
2.19. ESTADISTICAS GENERALES COMPONENTE TECNOLOGICO
Tabla 144. Sistemas de Información y Motores de Bases de Datos Gobernación Boyacá
DEPENDENCIA SISTEMAS DE INFORMACIÓN
MOTORES DE BASE DE DATOS
ITBOY 1 1 DESARROLLO HUMANO 1 2 CULTURA Y TURISMO 4 1 PARTICIPACION Y DEMOCRACIA 1 2
CASA DEL MENOR 1 1 FOMENTO AGROPECUARIO 1 2 EDUCACION 6 1 SALUD 24 6
INDEPORTES 1 1 MINAS Y ENERGIA 7 2 PLANEACION 6 3
INFRAESTRUCTURA PUBLICA 1 3 INFIBOY 6 2 GENERAL 7 2
LOTERIA DE BOYACA 3 3
DESARROLLO ECONOMICO 2 2 HACIENDA 2 2
Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010
194
Grafico 71. Sistemas de Información Gobernación de Boyacá
Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010
195
Grafico 72. Motores de Bases de Datos Gobernación de Boyacá
Fuente. Análisis Componente Tecnológico. Gobernación de Boyacá - 2010
196
3. ANALISIS DEL COMPONENTE GEOGRÁFICO
3.1. DIAGNOSTICO GENERAL GOBERNACIÓN DE BOYACÁ
3.1.1. Diagnostico de información geográfica
3.1.1.1. Oferta de información geográfica
a. Análisis de normalización y estandarización de la información Actualmente la Gobernación de Boyacá no participa en ningún comité de normalización y estandarización de datos espaciales, no obstante ya está inscrita a la infraestructura colombiana de datos espaciales, estando pendiente su proceso de formalización, por ser reciente su vinculación a esta infraestructura no se ha generado una propuesta. No se ha incorporado ningún componente de la ICDE y no existe un estándar de información geográfica o de tecnología informática para desarrollo de infraestructura de datos espaciales.
b. Análisis de software y hardware Los formatos de intercambio de información georeferencia disponibles son: DWG E00 DXF SHP Los medios de almacenamiento utilizados son: CD DVD Los periféricos utilizados para manipular información geográfica son: Mesa Digitalizadora Plotter CD-Grabadora GPS La información georeferenciada se obtiene de: Imágenes de Satélite Fotografía Aérea GPS
197
Mapas Digitales Mapas Análogos El software para Sistemas de Información Geográfica es: ArcView ArcGis AutoCad 3.1.1.2. Demanda de información geográfica
a. Análisis de existencias y requerimientos de información geográfica básica y temática
b. Campos y criterios de análisis de productor de información geográfica básica y temática.
c. Definición de los campos de análisis d. Definición de los criterios de análisis según campos de análisis e. Aplicación de los criterios de análisis f. Evaluación de los criterios de análisis g. Definición de los campos de análisis para origen de necesidades h. Definición de los criterios de análisis según campos de análisis para origen de
necesidades i. Aplicación de los criterios de análisis para origen de necesidades
Actualmente esta información se está recopilando en el marco del proyecto “DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA” en Planeación de la Gobernación de Boyacá.
198
4. CRUCE DE OFERTA Y DEMANDA Y FORMULACIÓN PLAN ESTADISTICO
4.1. Flujos de información existentes
4.1.1. Secretaría General
4.1.1.1. Flujo de Información hacia la Secretaria General
Grafico 73. Flujos de información hacia la Secretaria General
SECRETARIA GENERAL MUNICIPIOS DE BOYACÁ
Fuente. Flujos de Información. Gobernación de Boyacá – 2010
4.1.1.2. Flujo de Información hacia afuera de la Secretaria General
Grafico 74. Flujos de información hacia afuera de la Secretaria General
SECRETARIA GENERAL
CONTADURIA GENERAL DE LA
NACIÓN
SECRETARIA GENERALSECRETARIA DE HACIENDA
CONTRALORIA DEPARTAMENTAL
PROCURADURIA GENERAL DE LA
NACIÓN
MUNICIPIOS DE BOYACÁ
DEPENDENCIAS GOBERNACIÓN
DE BOYACÁ
DANE
Fuente. Flujos de Información. Gobernación de Boyacá - 2010
199
4.1.2. Secretaría de Infraestructura Publica
4.1.2.1. Flujo de Información hacia la Secretaria de Infraestructura Publica
Grafico 75. Flujos de información hacia la Secretaria de Infraestructura Publica
SECRETARIA DE
INFRAESTRUCTURA PUBLICA
MINISTERIO DE TRANSPORTE
MUNICIPIOS
DANE
CENAC
SISBEN
IDEAM
INGEOMINAS
Fuente. Flujos de Información. Gobernación de Boyacá - 2010
200
4.1.2.2. Flujo de Información hacia fuera de la Secretaria de Infraestructura
Publica
Grafico 76. Flujos de información hacia fuera de la Secretaria de Infraestructura Publica
SECRETARIA DE
INFRAESTRUCTURA PUBLICA
ORGANIZACIONES DE VIVIENDA
DE INTERES SOCIAL
DESPACHO DEL GOBERNADOR
SECRETARIA DE DESARROLLO
HUMANO
DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO
DIRECCIÓN TECNICA Y DE OBRAS
COMUNIDAD
MINISTERIO DE TRANSPORTE
UNIVERSIDADES
INSTITUCIONES EDUCATIVAS
ALCALDIAS
GOBERNACIÓN DE BOYACÁINGEOMINAS
MINISTERIO DEL INTERIOR
IDEAM
MUNICIPIOS
DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL
RIESGO
CREPAD
Fuente. Flujos de Información. Gobernación de Boyacá - 2010
201
4.1.3. Secretaría de Desarrollo Humano
4.1.3.1. Flujo de Información hacia la Secretaria de Desarrollo Humano
Grafico 77. Flujos de información hacia la Secretaria de Desarrollo Humano
SECRETARIA DE DESARROLLO
HUMANO
CONSEJOS MUNICIPALES
COMPESDESPACHO DEL GOBERNADOR
SISBEN
ACCIÓN SOCIAL – PRESIDENCIA
DE LA REPUBLICA
MINISTERIO DE PROTECCIÓN
SOCIAL
DANE
SECRETARIA DE SALUD
SECRETARIA DE EDUCACIÓN
ICBF
CONSEJERIA PRESIDENCIAL PARA
LA EQUIDAD DE LA MUJER
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
DE PLANEACIÓN
SECRETARIA DE DESARROLLO
ECONOMICO
SECRETARIA DE PARTICIPACIÓN Y
DEMOCRACIA
ENTIDADES TERRITORIALES
MUNICIPALES
INDEPORTES
CASA DEL MENOR
POLICIA NACIONAL
MEDICINA LEGAL
MINISTERIO DEL INTERIOR
COMISARIAS DE FAMILIA
Fuente. Flujos de Información. Gobernación de Boyacá - 2010
202
4.1.3.2. Flujo de Información hacia afuera de la Secretaria de Desarrollo
Humano
Grafico 78. Flujos de información hacia fuera de la Secretaria de Desarrollo Humano
SECRETARIA DE DESARROLLO
HUMANO
DIRECCIÓN DE GRUPOS
POBLACIONALES
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
DE PLANEACIÓN
CONSEJO DEPARTAMENTAL
DEPARTAMENTO NACIONAL DE
PLANEACIÓN
ICBF
ALCALDIAS
ENTIDADES DE CONTROLDESPACHO DEL GOBERNADOR
CONTROL INTERNO ASAMBLEA DEPARTAMENTAL
COLDEPORTES
CONCEJO DEPARTAMENTAL DE
PLANEACIÓN SOCIAL
GESTIÓN SOCIAL DEL
DEPARTAMENTO
SECRETARIA DE SALUD
VICEPRESIDENCIA DE LA
REPUBLICA
ASOCIACIÓN DE DISCAPACITADOS
MINISTERIO DE PROTECCIÓN
SOCIAL
SECRETARIA DE EDUCACIÓN
UNIVERSIDADES
PUBLICO EN GENERAL
SECRETARIA DE FOMENTO
AGROPECUARIO
INDEPORTES
ACCIÓN SOCIAL – PRESIDENCIA
DE LA REPUBLICA
MINISTERIO DE AGRICULTURA
SECRETARIA DE PARTICIPACIÓN Y
DEMOCRACIA
MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE
JUSTICIA
PROCURADURIA GENERAL DE LA
NACIÓN
Fuente. Flujos de Información. Gobernación de Boyacá - 2010
203
4.1.4. Secretaría de Desarrollo Económico
4.1.4.1. Flujo de Información hacia la Secretaria de Desarrollo Económico
Grafico 79. Flujos de información hacia la Secretaria de Desarrollo Económico
SECRETARIA DE DESARROLLO
ECONOMICO
CAMARA DE COMERCIO
UNIVERSIDADES
EMPRESAS
Fuente. Flujos de Información. Gobernación de Boyacá - 2010
4.1.4.2. Flujo de Información hacia afuera de la Secretaria General
Grafico 80. Flujos de información hacia fuera de la Secretaria de Desarrollo Económico
SECRETARIA DE DESARROLLO
ECONOMICO
EMPRESAS
EMPRESARIOS
Fuente. Flujos de Información. Gobernación de Boyacá – 2010
4.1.5. Secretaria de Fomento Agropecuario
204
4.1.5.1. Flujo de Información hacia la Secretaria de Fomento Agropecuario
Grafico 81. Flujos de información hacia la Secretaria de Fomento Agropecuario
SECRETARIA DE FOMENTO
AGROPECUARIO
ACCIÓN SOCIAL – PRESIDENCIA
DE LA REPUBLICA
DANE
IGAC
CCI
ICA
FEDEGAN
DIRECCIÓN DE SISTEMAS DE
INFORMACIÓN TERRITORIAL –
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE
PLANEACIÓN
IDEAM
MINISTERIO DE AGRICULTURA
ASOCIACIÓN BOYACENSE DE
CUNICULTORES
CAMARAS DE COMERCIO
CICOF
FINAGRO
APIBOY
APIREINA
APIMUNDO
LABOY
FONDO NACIONAL DEL GANADO
BANCO AGRARIO
INCODEB
UMATAS
UNIVERSIDADES
BANCO DE LA REPUBLICA
FEDEPAPA
Fuente. Flujos de Información. Gobernación de Boyacá – 2010
205
4.1.5.2. Flujo de Información hacia afuera de la Secretaria de Fomento
Agropecuario
Grafico 82. Flujos de información hacia fuera de la Secretaria de Fomento Agropecuario
SECRETARIA DE FOMENTO
AGROPECUARIO
DESPACHO GOBERNADOR MINISTERIO DE AGRICULTURA
PROCURADURIA GENERAL DE LA
NACIÓN
CONTRALORIA GENERAL DE LA
REPUBLICA
MUNICIPIOS
ICA
GOBERNACIÓN DE BOYACÁ
ICBF
SECRETARIA DE SALUD
SECRETARIA DE DESARROLLO
HUMANO
ASOCIACIONES DE
PRODUCTORES
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
DE PLANEACIÓN
UNIVERSIDADES
CAR
UMATAS
EPSAGROS
SENA
CADENAS DE NUCLEO REGIONAL
URPA
SECRETARIA DE DESARROLLO
ECONOMICO
CCI
SECRETARIA DE HACIENDA
GREMIOS
PUBLICO EN GENERAL
CORABASTOS
CAMARAS DE COMERCIO
INCODER
FEDERACIÓN DE PRODUCTORES
AGROPECUARIOS Y
AGROINDUSTRIALES DE BOYACÁ
DISTRITOS DE RIEGO
PRODUCTORES Y COMERCIANTES
AGROQUIMICOS
Fuente. Flujos de Información. Gobernación de Boyacá - 2010
206
4.1.6. Secretaria de Minas y Energía
4.1.6.1. Flujo de Información hacia la Secretaria de Minas y Energía
Grafico 83. Flujos de información hacia la Secretaria de Minas y Energía
SECRETARIA DE MINAS Y
ENERGIA
CORPORACIONES AMBIENTALES
INGEOMINAS
Fuente. Flujos de Información. Gobernación de Boyacá - 2010
4.1.6.2. Flujo de Información hacia afuera de Minas y Energía
Grafico 84. Flujos de información hacia fuera de la Secretaria de Minas y Energía
SECRETARIA DE MINAS Y
ENERGIA
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
DE PLANEACIÓN
DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN
FISCALIZACIÓN
ATENCIÓN AL MINERO
INGEOMINAS
MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA
COMUNIDAD EN GENERAL
SECRETARIA DE HACIENDA
TITULARES, PROPONENTES Y
SOLICITANTES DE TITULOS
MINEROS
AUTORIDADES MUNICIPALES
Fuente. Flujos de Información. Gobernación de Boyacá - 2010
207
4.1.7. Departamento Administrativo de Planeación
4.1.7.1. Flujo de Información hacia el Departamento Administrativo de
Planeación
Grafico 85. Flujos de información hacia el Departamento Administrativo de Planeación
DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO DE
PLANEACIÓN
SECRETARIA DE DESPACHO
SECRETARIAS SECTORIALES
DANE
DEPARTAMENTO NACIONAL DE
PLANEACIÓN
MUNICIPIOS
IGAC
SECRETARIA DE SALUD
SECRETARIA DE EDUCACIÓN
SECRETARIA DE DESPACHO
Fuente. Flujos de Información. Gobernación de Boyacá - 2010
208
4.1.7.2. Flujo de Información hacia afuera del Departamento Administrativo de
Planeación
Grafico 86. Flujos de información hacia fuera del Departamento Administrativo de
Planeación
DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO DE
PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO NACIONAL DE
PLANEACIÓN
CENTRO DE DOCUMENTACIÓN
MUNICIPIOS
ENTES DE CONTROL
DESPACHO GOBERNADOR
ASAMBLEA DE BOYACÁ
CONTRALORIA GENERAL DE LA
REPUBLICA
SECRETARIAS E INSTITUTOS
DESCENTRALIZADOS
UNIVERSIDADES
CENTROS DE INVESTIGACIÓN
CORPORACIONES DEL ORDEN
NACIONAL CON ASIENTO EN LAS
REGIONES
ALCALDIAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS
CONSEJEROS
DEPARTAMENTALES
IGAC
MINISTERIOS NACIONALES
INSTITUCIONES PUBLICAS
DEPARTAMENTALES
ASOCIACIONES
VICEPRESIDENCIA DE LA
REPUBLICA
CONTROL INTERNO
SISBEN NACIONAL
SINDICATO DE MAESTROS DE
BOYACÁ
SOCIEDAD CIVIL
PUBLICO EN GENERAL
DANE
Fuente. Flujos de Información. Gobernación de Boyacá - 2010
209
4.1.8. Secretaria de Hacienda
4.1.8.1. Flujo de Información hacia la Secretaria de Hacienda
Grafico 87. Flujos de información hacia la Secretaria de Hacienda
SECRETARIA DE HACIENDA
GOBERNACIÓN DE BOYACÁ
MINISTERIO DE HACIENDA
DEPARTAMENTO NACIONAL DE
PLANEACIÓN
DANEDEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
DE PLANEACIÓN
CAMARA DE COMERCIO
BANCO DE LA REPUBLICA
Fuente. Flujos de Información. Gobernación de Boyacá - 2010
4.1.8.2. Flujo de Información hacia afuera de la Secretaria de Hacienda
Grafico 88. Flujos de información hacia fuera de la Secretaria de Hacienda
SECRETARIA DE HACIENDA
MINISTERIO DE HACIENDA
DEPARTAMENTO NACIONAL DE
PLANEACIÓN
DANE
BANCO DE LA REPUBLICA
CONTRALORIA GENERAL DE LA
REPUBLICA
PROCURADURIA GENERAL DE LA
NACIÓN
CAMARAS DE COMERCIO
CORPORACIONES
EMPRESAS
MUNICIPIOS
DESPACHO DEL GOBERNADOR
Fuente. Flujos de Información. Gobernación de Boyacá - 2010
210
4.1.9. Secretaria de Cultura y Turismo
4.1.9.1. Flujo de Información hacia la Secretaria de Cultura y Turismo
Grafico 89. Flujos de información hacia la Secretaria de Cultura y Turismo
SECRETARIA DE CULTURA Y
TURISMO
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
DE PLANEACIÓN
AGENCIAS DE VIAJES
GREMIOS: HOTELEROS,
ARTESANOS Y RESTAURANTES
SECRETARIA DE HACIENDA
COTELCO
POLICIA DE TURISMO
MINISTERIO DIRECCIÓN DE ARTE
SECRETARIA DE EDUCACIÓNBIBLIOTECAS PUBLICAS
MUNICIPALES
GOBERNACIÓN DE BOYACÁ
Fuente. Flujos de Información. Gobernación de Boyacá – 2010
211
4.1.9.2. Flujo de Información hacia afuera de la Secretaria de Cultura y Turismo
Grafico 90. Flujos de información hacia fuera de la Secretaria de Cultura y Turismo
SECRETARIA DE CULTURA Y
TURISMO
MINISTERIO DE CULTURA
CAMARAS DE COMERCIO
INSTITUCIONES EDUCATIVAS
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
DE PLANEACIÓN
SECRETARIA DE HACIENDA
ASAMBLEA DEPARTAMENTAL
DIRECCIÓN DE CULTURA
ALCALDIAS
INSTANCIAS CULTURALES
MUNICIPALES
SECRETARIA DE DESARROLLO
ECONOMICO
MINISTERIO DE COMERCIO,
INDUSTRIA Y TURISMO
MEDIOS DE COMUNICACIÓN
POLICIA DE TURISMO
CONCEJO DEPARTAMENTAL DE
TURISMO
CASA DE BOYACÁ
CONCEJOS PROVINCIALES Y
MUNICIPALES DE TURISMO
PUBLICO EN GENERAL
PRESUPUESTO - GOBERNACIÓN
DE BOYACÁ
Fuente. Flujos de Información. Gobernación de Boyacá - 2010
212
4.1.10. Secretaria de Educación
4.1.10.1. Flujo de Información hacia la Secretaria de Educación
Grafico 91. Flujos de información hacia la Secretaria de Educación
SECRETARIA DE EDUCACIÓN
DANE
DEPARTAMENTO NACIONAL DE
PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
DE PLANEACIÓN
MEN
UNIVERSIDADES
PROCURADURIA GENERAL DE LA
REPUBLICA
CONTRALORIA GENERAL DE LA
NACIÓN
DEFENSORIA DEL PUEBLO
CAMARAS DE COMERCIO
SECRETARIA DE HACIENDA
INSTITUCIONES EDUCATIVAS
GOBERNACIÓN DE BOYACÁ
ICFES
DIRECCIÓN DE SISTEMAS –
SECRETARIA DE EDUCACIÓN
ALCALDIAS
FIDUPREVISORA
Fuente. Flujos de Información. Gobernación de Boyacá - 2010
213
4.1.10.2. Flujo de Información hacia afuera de la Secretaria de Educación
Grafico 92. Flujos de información hacia fuera de la Secretaria de Educación
SECRETARIA DE EDUCACIÓN
UNIVERSIDADES
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
DE PLANEACIÓN
SUPERVISIÓN – SECRETARIA DE
EDUCACIÓN
MEN
DESPACHO DEL GOBERNADOR
DIRECTIVOS DOCENTES Y
ADMINISTRATIVOS
PLANTA DE ADMINISTRATIVOS –
SECRETARIA DE EDUCACIÓN
DOCENTES
DANE
DEPARTAMENTO NACIONAL DE
PLANEACIÓN
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
SECRETARIA DE HACIENDAALCALDIAS
COMUNIDAD EDUCATIVA
GOBERNACIÓN DE BOYACÁ
DIRECCIONES DE NUCLEO
FIDUPREDISORA
Fuente. Flujos de Información. Gobernación de Boyacá - 2010
214
4.1.11. Secretaria de Salud
4.1.11.1. Flujo de Información hacia la Secretaria de Salud
Grafico 93. Flujos de información hacia la Secretaria de Salud
SECRETARIA DE SALUD
PLANEACIÓN – SECRETARIA DE
SALUD
SISTEMAS – SECRETARIA DE
SALUD
DANE
ENCUESTA NACIONAL DE
DEMOGRAFIA Y SALUD
PROFAMILIA
ENDS
MINISTERIO DE PROTECCIÓN
SOCIAL
MUNICIPIOS
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
DE PLANEACIÓN
MEDICINA LEGAL
CRIB
ALCALDIAS
PERSONERIAS MUNICIPALES
EMPRESAS SOCIAL DEL ESTADO 2
y 3 NIVEL
POLICIA NACIONAL
MINISTERIO DEL INTERIOR
IPS
Fuente. Flujos de Información. Gobernación de Boyacá – 2010
215
4.1.11.2. Flujo de Información hacia afuera de la Secretaria de Salud
Grafico 94. Flujos de información hacia fuera de la Secretaria de Salud
SECRETARIA DE SALUD
MINISTERIO DE PROTECCIÓN
SOCIAL
OFICINA DE EMERGENCIAS Y
DESASTRES
DIRECCIÓN TECNICA DE
PRESTACIÓN DE SERVICIOS –
SECRETARIA DE SALUD
DIRECCIÓN TECNICA DE
ASEGURAMIENTO – SECRETARIA
DE SALUD
DEPARTAMENO NACIONAL PARA
LA PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE
DESASTRES
CREPAD
ICBF
CISAIVA
UNIVERSIDADES
PROCURADURIA GENERAL DE LA
NACIÓN
MUNICIPIOS
SUPERINTENDENCIA NACIONAL
DE SALUD
CONTRALORIA GENERAL DE LA
REPUBLICA
INSTITUCIONES DEL SISTEMA DE
SALUD
PERSONERIAS
EMPRESAS SOCIALES DEL
ESTADO
ASEGURAMIENTO – SECRETARIA
DE SALUD
CONSEJO SECCIONAL DE
PLAGICIDAS
DIRECCIONES LOCALES DE SALUD
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
DE PLANEACIÓN
INSTITUTOS NACIONALES DE
SALUD
ORGANIZACIÓN PANAMERICANA
DE LA SALUD
SECRETARIA DE DESARROLLO
HUMANO
SISBEN
ASEGURADORAS
REGIMEN CONTRIBUTIVO Y
SUBSIDIADO
MINISTERIO DE SALUD
ACCIÓN SOCIAL – PRESIDENCIA
DE LA REPUBLICA
ALCALDIAS
EPS
PROFAMILIA
CORPORACIONES AUTONOMAS
REGIONALES
ORGANISMOS DE CONTROL
LABORATORIO DE SALUD PUBLICA
– ASEGURAMIENTO - PLANEACIÓN
– SECRETARIA DE SALUD
INSTITUCIONES PRESTADORAS
DE SERVICIOS PUBLICOS
COMITÉ DE VIGILANCIA
EPIDEMIOLOGICA
GOBERNACIÓN DE BOYACÁ
PROCURADURIA JUDICIAL
AGRARIA
INSTITUCIONES OBJETO DE
ESTUDIO
Fuente. Flujos de Información. Gobernación de Boyacá - 2010
216
4.1.12. Secretaria de Participación y Democracia
4.1.12.1. Flujo de Información hacia la Secretaria de Participación y Democracia
Grafico 95. Flujos de información hacia la Secretaria de Participación y Democracia
SECRETARIA DE
PARTICIPACIÓN Y
DEMOCRACIA
DANE
ALCALDIAS
SECRETARIA DE EDUCACIÓN
SECRETARIA DE SALUD
REGISTRADURIA NACIONAL DEL
ESTADO CIVIL
PROCURADURIA GENERAL DE LA
NACIÓN
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
DE PLANEACIÓN
SECRETARIA DE DESARROLLO
ECONOMICO
SECRETARIA DE FOMENTO
AGROPECUARIO
SECRETARIA DE
INFRAESTRUCTURA
COLOMBIA JOVEN
Fuente. Flujos de Información. Gobernación de Boyacá - 2010
4.1.12.2. Flujo de Información hacia afuera de la Secretaria de Participación y
Democracia
Grafico 96. Flujos de información hacia fuera de Secretaria de Participación y Democracia
SECRETARIA DE
PARTICIPACIÓN Y
DEMOCRACIA
MINISTERIO DEL INTERIOR
DEPENDENCIAS
GUBERNAMENTALES
ALCALDIAS
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
DE PLANEACIÓNRED DEPARTAMENTAL DE APOYO
A LAS VEEDURIAS CIUDADANAS
CONCEJOS MUNICIPALES
JUNTAS DE ACCIÓN COMUNAL
ICBF
SECRETARIA DE SALUD
SECRETARIA DE DESARROLLO
HUMANO
UNICEF
COLOMBIA JOVEN
CONTRALORIA GENERAL DE LA
REPUBLICA
Fuente. Flujos de Información. Gobernación de Boyacá - 2010
217
4.1.13. Instituto Financiero de Boyacá
4.1.13.1. Flujo de Información hacia el INFIBOY
Grafico 97. Flujos de información hacia el INFIBOY
INSTITUTO FINANCIERO DE
BOYACÁTESORERIA
GOBERNACIÓN DE BOYACÁ
SECRETARIA DE HACIENDA
BANCO DE LA REPUBLICA
Fuente. Flujos de Información. Gobernación de Boyacá - 2010
4.1.13.2. Flujo de Información hacia afuera de INFIBOY
Grafico 98. Flujos de información hacia fuera de INFIBOY
INSTITUTO FINANCIERO DE
BOYACÁ
DEPENDENCIAS GOBERNACIÓN
DE BOYACÁ
ENTES DE CONTROL
GERENCIA
CREDITO
CARTERA
TESORERIA
PRESUPUESTO
INFIBOY
CONTADURIA GENERAL DE LA
NACIÓN
CONTRALORIA GENERAL DE
BOYACÁ
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
DE PLANEACIÓN
ARRENDATARIOS DE LOS BIENES
ENTIDADES DE REDESCUENTO
FONDOS DE SEGURIDAD SOCIAL,
SALUD, PENSIÓN
Fuente. Flujos de Información. Gobernación de Boyacá - 2010
218
4.1.14. Instituto de Transito de Boyacá
4.1.14.1. Flujo de Información hacia el ITBOY
Grafico 99. Flujos de información hacia ITBOY
INSTITUTO DE TRANSITO DE
BOYACÁ
PRESUPUESTO - ITBOY
CONTABILIDAD - ITBOY
TESORERIA - ITBOY
SIMIT
RUNT
MINISTERIO DE TRANSPORTE
PUNTOS DE ATENCIÓN - ITBOY POLICIA DE CARRETERAS
Fuente. Flujos de Información. Gobernación de Boyacá – 2010
219
4.1.14.2. Flujo de Información hacia afuera de ITBOY
Grafico 100. Flujos de información hacia fuera de ITBOY
INSTITUTO DE TRANSITO DE
BOYACÁ
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
TESORERIA
PRESUPUESTO
RECURSO HUMANO
CONTABILIDAD
JURIDICA
ITBOY
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
DE PLANEACIÓN
DIRECCIÓN DE PRESUPUESTO
GOBERNACIÓN DE BOYACÁ
ASAMBLEA DEPARTAMENTAL
CONTRALORIA DEPARTAMENTAL
FEDERACIÓN COLOMBIANA DE
MUNICIPIOS
SIMIT
USUARIOS
SECRETARIA DE HACIENDA
DIAN
RUNT
PROCURADURIA GENERAL DE LA
NACIÓN
OFICINA DE PERSONAL
MINISTERIO DE TRANSPORTE
FONDO DE PREVENCIÓN VIAL
POLICIA DE CARRETERAS
UNIVERSIDADES
FISCALIAS
INVIAS
SECRETARIA DE SALUD
OFICINA DE ACCIDENTALIDAD
ITBOY
CONSECIONARIOS
CENTROS DE DIAGNOSTICO
AUTOMOTOR
ESCUELAS DE CONDUCCIÓN
INSTITUCIONES EDUCATIVAS
Fuente. Flujos de Información. Gobernación de Boyacá - 2010
220
4.1.15. Casa del Menor
4.1.15.1. Flujo de Información hacia la Casa del Menor
Grafico 101. Flujos de información hacia la Casa del Menor
CASA DEL MENOR
ICBF
POLICIA DE INFANCIA Y
ADOLESCENCIA
Fuente. Flujos de Información. Gobernación de Boyacá - 2010
4.1.15.2. Flujo de Información hacia afuera de la Casa del Menor
Grafico 102. Flujos de información hacia fuera de la Casa del Menor
CASA DEL MENOR
JUZGADOS
GOBERNACIÓN DE BOYACÁ
ICBF
ALCALDIAS
CONTRALORIA GENERAL DE LA
REPUBLICA
AGENTES EDUCADORES
POLICIA DE INFANCIA Y
ADOLESCENCIA
DEFENSORIA DEL PUEBLO
SECRETARIA DE SALUD
SECRETARIA DE EDUCACIÓN
SECRETARIA DE DESARROLLO
HUMANO
Fuente. Flujos de Información. Gobernación de Boyacá - 2010
221
4.1.16. Instituto de Deportes de Boyacá
4.1.16.1. Flujo de Información hacia la INDEPORTES
Grafico 103. Flujos de información hacia INDEPORTES
INDEPORTES
COLDEPORTES NACIONAL
FEDERACIONESSECRETARIA DE EDUCACIÓN
MUNICIPIOSGOBERNACIÓN DE BOYACÁ
LIGAS DEPORTIVAS
DANE
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
DE PLANEACIÓN
Fuente. Flujos de Información. Gobernación de Boyacá – 2010
222
4.1.16.2. Flujo de Información hacia afuera de INDEPORTES
Grafico 104. Flujos de información hacia fuera de INDEPORTES
INSTITUTO DE DEPORTES DE
BOYACÁ
ICONTEC
OFICINA GESTIÓN DE CALIDAD
COLDEPORTES NACIONAL
COLDEPORTES BOYACÁ
GOBERNACIÓN DE BOYACÁ
MUNICIPIOS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS
MEDIOS DE COMUNICACIÓN
COMUNIDADES INDIGENAS
VEREDAS
FEDERACIONES
DEPARTAMENTO NACIONAL DE
PLANEACIÓN
LIGAS DEPORTIVAS
DEPORTISTAS
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
DE LA FUNCIÓN PUBLICA
CONTADURIA GENERAL DE LA
NACIÓN
CONTRALORIA GENERAL DE LA
REPUBLICA
PROCURADURIA GENERAL DE LA
NACIÓN
SECRETARIA DE EDUCACIÓN
ENTES DEPORTIVOS
Fuente. Flujos de Información. Gobernación de Boyacá - 2010
223
4.1.17. Lotería de Boyacá
4.1.17.1. Flujo de Información hacia la Lotería de Boyacá
Grafico 105. Flujos de información hacia la Lotería de Boyacá
LOTERIA DE BOYACÁ
VIGILANCIA JUEGOS DE SUERTE Y
DE AZAR
ETESA
FEDELCO
TESORERIA – LOTERIA DE
BOYACÁ
SECRETARIA DE HACIENDA -
GOBERNACIÓN DE BOYACÁ
Fuente. Flujos de Información. Gobernación de Boyacá - 2010
4.1.17.2. Flujo de Información hacia afuera de la Lotería de Boyacá
Grafico 106. Flujos de información hacia fuera de la Lotería de Boyacá
LOTERIA DE BOYACÁ
ORGANISMOS DE CONTROL
OFICINAS LOTERIA DE BOYACÁCONTRALORIA GENERAL DE LA
REPUBLICA
PROCURADURIA GENERAL DE LA
NACIÓNGOBERNACIÓN DE BOYACÁ
MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE
JUSTICIA
DISTRIBUIDORES
SUPERINTENDENCIA DE SALUD
ETESA
FEDELCO
DANE
SUPERSALUD
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
DE PLANEACIÓN
CORPORACIÓN NACIONAL
TRANSPARENCIA POR COLOMBIA
Fuente. Flujos de Información. Gobernación de Boyacá - 2010
224
4.2. Requerimientos satisfechos y no satisfechos
Tabla 145. Requerimientos satisfechos y no satisfechos Gobernación de Boyacá
DEPENDENCIA Operaciones
Propias Indicadores
Propios
Operaciones de Otras Fuentes
Indicadores de Otras Fuentes
Requerimientos de Operaciones
Requerimiento de Indicadores
Secretaria General 3 6 1 0 1 5
Secretaria de Infraestructura
Publica 26 30 20 21 21 11
Secretaría de Desarrollo Humano 14 36 25 3 15 2
Secretaría de Desarrollo Económico 5 4 2 2 1 0
Secretaria de Fomento
Agropecuario 27 37 31 15 25 15
Secretaria de Minas y Energía 12 7 1 0 1 0
Departamento Administrativo de
Planeación 29 26 4 12 7 18
Secretaria de Hacienda 2 3 7 1 5 1
Secretaria de Cultura y Turismo 42 3 10 3 19 0
Secretaria de Educación 13 22 19 0 3 1
Secretaria de Salud 25 97 49 10 9 4
Secretaria de Participación y
Democracia 13 15 8 37 4 1
INFIBOY 13 11 1 0 0 0
ITBOY 35 25 10 9 9 10
Casa del Menor 11 24 3 5 2 0
INDEPORTES 24 28 10 6 2 7
Lotería de Boyacá 15 12 6 1 6 1
TOTAL 309 386 207 125 130 76
Fuente. Requerimientos satisfechos y no satisfechos. Gobernación de Boyacá – 2010
225
Grafico 107. Requerimientos satisfechos y no satisfechos.
Fuente. Requerimientos satisfechos y no satisfechos. Gobernación de Boyacá – 2010
25%
31%17%
10%
11%6%
Requerimientos satisfechos y no satisfechos Gobernación de Boyacá
Operaciones Propias
Indicadores Propios
Operaciones de Otras Fuentes
Indicadores de Otras Fuentes
Requerimientos de Operaciones
Requerimiento de Indicadores
226
4.3. Demanda de información satisfecha y no satisfecha
Tabla 146. Operaciones estadísticas producidas y utilizadas
Dependencia Demandante
Oficina Demandante Productor de Información
Operación
Secretaria General
Dirección de Sistemas Municipios Requerimientos tecnológicos
Secretaria de Infraestructura
Publica
Dirección Técnica y de Obras Publicas
Relación de recursos del orden nacional para infraestructura
vial
Estadísticas de planeación departamental
Plan anual de inversiones de la Secretaria de Hacienda
Plan de desarrollo departamental
Planes de desarrollo municipal
Ministerio de Transporte
Red vial terciaria de la nación
Municipios Red vial terciaria administrados
por los municipios
Dirección de Medio Ambiente, Agua potable
y saneamiento básico
Seguimiento de control de la calidad del agua para consumo
humano
Estudios técnicos
Inventarios
Mapas
Información Universidades
Información entidades de socorro
Evaluación de daños y análisis de necesidades
DANE Base de datos DANE
CENAC Base de datos CENAC
SISBEN Base de datos SISBEN
Dirección de prevención y atención de desastres
IDEAM Reporte de lluvias
Medio ambiente
INGEOMINAS Reporte de sismos
227
Secretaría de Desarrollo Humano
Dirección de Grupos Poblacionales
Consejo Municipal
Estado del funcionamiento de los concejos de política social de
los municipios
COMPES Lineamientos y normas de
carácter nacional con respecto a los concejos de política social
Despacho del Gobernador
Directrices del despacho del Gobernador
Sistema de Identificación y
selección de beneficiarios
Base de Datos SISBEN
Acción social Presidencia de
la Republica
Población en situación de desplazamiento
Ministerio de Protección
Social Población en trabajo infantil
DANE Información de DANE
Secretaria de Salud
Información de la Secretaria de Salud
Secretaria de Educación
Departamental y Municipal
contra referencia al año anterior
Información en materia educativa
Secretaria de Educación
municipal y tesorería
Información Municipios
228
ICBF Maltrato infantil, niveles de desnutrición de la población
infantil
SISBEN Número de mujeres en los
diferentes niveles del SISBEN
Consejería Presidencial
para la equidad de la mujer
Directrices establecidas por la consejería para acceder al
programa
Departamento administrativo de planeación
Estadísticas de población
Secretaría de desarrollo económico
Ofertas de servicios empresariales
Secretaria de participación y
democracia
Lineamientos para organización legal en asociaciones
comunitarios
Entidades territorial 123
municipios
Situación socioeconómica de grupos especiales de atención, funcionamiento de los concejos
de política social, comité de derechos humanos y población
desplazada
Indeportes Eventos de recreación para el
adulto mayor
Casa del menor Atención al adolescente en
conflicto con la ley penal
Dirección de Convivencia y Participación
DANE, Policía, Medicina
Legal, Secretaria de
Salud
Casos de violencia intrafamiliar
Acción social Presidencia de
la Republica
Sistema Único de Registro (SUR) Acción Social
229
Municipios Diagrama de presupuestos y
esferas de los municipios
Municipios Datos de alcaldes municipales
Ministerio del Interior
Datos de ministerio del interior
Comisarias de familia
Población vulnerable de cada municipio
Secretaría de Desarrollo Económico
Desarrollo Económico
Cámara de Comercio -
Universidades Cobertura educativa
Empresas Cobertura empresarial
Secretaria de Fomento
Agropecuario
URPA
Acción Social Registros de familias
DANE Censo nacional de población
DANE
IGAC Servicio de información de
suelos
CCT Servicio de información de
precios y medidas
ICA - FEDEGAN Registros epidemiológicos
Sistemas de Información Territorial
Planes de ordenamiento territorial
IDEAM Registros climatológicos
Ministerio de Agricultura
Censo nacional de 10 frutos agroindustriales promisorios
Cadenas Productivas
Asociación Boyacense de cunicultores
Registro de cunicultores de Boyacá
ICA Registro ICA de Plagas y
enfermedades
DANE Encuesta agropecuaria
CCI Evaluaciones agropecuarias
Cámara de Comercio
Anuario estadístico
Boyacá en cifras Información
CICOF Boletines SIPSA
230
FINAGRO Actualización de base de datos
de Finagro
APIBOY, APIREINA,
APIMUNDO, LABOY
Registro de socios
Registro de producción
Fondo nacional del Ganado
Registro para fiscalidad de la leche
FEDEGAN Inventario Bovino
Registro de producción de lana
Banco Agrario Registro base de datos de banco
agrario
FINAGRO Registro bases de datos de
FINAGRO
INCODEB Registro Base de datos de
INCODEB
Ministerio de Agricultura
Registro de clones (híbridos) de cacao
Ministerio y Federación
Registros edafológicos
Dirección de Mercadeo Agropecuario
Corporación Colombia
Internacional CCI
Sistema de información de precios sector agropecuario
Dirección de Desarrollo Agropecuario
Sanidad UMATAS
Compilación de datos poblacionales
ICA Registros del ICA
Universidades Registros de universidades
Ministerio de Agricultura,
DNP, Banco de la Republica,
FEDEPAPA
Censos, muestreos
Secretaria de Minas y Energía
Contratación "Planeación y Proyectos"
Corporación ambientales Ingeominas
Licencias ambientales
231
Departamento Administrativo de Planeación
Planeación Territorial Secretaría de
Despacho Registros administrativos
Desarrollo Territorial
Secretarias Sectoriales,
DANE, Planeación Nacional
Índices e indicadores sectoriales
DANE, Planeación Nacional
Análisis sectoriales y de comportamientos
Gestión Publica Territorial
Municipios Información financiera
Secretaria de Hacienda
Tesorería Gobernación
de Boyacá
Ejecución presupuestal de ingresos
Ejecución presupuestal de gastos
Ingresos mensuales
Cuentas por pagar
Saldos bancarios
Presupuesto
Ministerio de Hacienda y Planeación Nacional
Indicadores Macro
DANE, Planeación
departamental, Cámara de Comercio,
Banco de la Republica
Generación Económica
Secretaria de Cultura y Turismo
Dirección de Turismo Secretaria de
Hacienda Reserva presupuestal
Dirección de Cultura
Secretaria de Educación
Resultado
Gobernación de Boyacá
Resultado
232
Secretaria de Salud
Dirección Técnica de Prestación de Servicios
Oficina de Planeación
Estadísticas de Morbilidad
Oficina de Sistemas
Estadísticas de Mortalidad
Vigilancia de Salud Publica
DANE Tasa general de fecundidad
Encuesta nacional de
demografía y salud
profamilia ENDS 2005
Proporción de mujeres edad fértil que inician uso de algún
método de planificación
Proporción de mujeres en edad fértil que tienen intención de
uso de cualquier método temporal
Proporción de mujeres en edad fértil con intención de uso de
DIU
Proporción de mujeres en edad fértil con intención de uso
esterilización femenina
Proporción de mujeres que actualmente usan algún método
de planificación excepto esterilización
Proporción de mujeres con citología normal
Proporción de mujeres con citología de primera vez año
Proporción de mujeres con citología más de una vez al año
Proporción de mujeres con citología inadecuada
Proporción de mujeres con citología anormal
Proporción de mujeres con citología cada dos años
Proporción de mujeres con mamografía anormal
Ministerio de Protección
Social
Cobertura de vacunación Sarampión rubeola
Profamilia
Proporción de mujeres sin vida sexual activa
Proporción de mujeres que nunca se han tomado la
citología
233
DANE
Población por grupo de edad y género
Tasa bruta de natalidad
Tasa bruta de mortalidad
Esperanza de vida al nacer
Nacimientos grupo de edad de la madre según residencia de la
madre
Defunciones por sitio de ocurrencia y régimen de
seguridad
Defunciones por grupo de edad y sexo según departamento y
municipio de procedencia
Defunción por causa externa por grupo de edad y sexo según
departamento y municipio de ocurrencia
Mortalidad general por grupo de edad y genero
Mortalidad grupo de causa
Secretaria de Salud
Cobertura de vacunación
DANE
Mortalidad violenta
Demografía y salud profamilia ENDS
Número de casos presentados por periodo epidemiológico de
enfermedades inmunoprevenibles en población
objeto de vacunación de esquema nacional
Estadísticas vitales
Morbilidad de enfermedad mental
Salud Ambiental Municipios Mortalidad
Morbilidad
Salud Publica Planeación,
Medicina Legal - CRIB
Mortalidad Violenta
Morbilidad
Participación social Alcaldía
Municipal
Conformación y operatividad consejos territoriales Seguridad
Social en Salud
234
Personerías Municipales
del departamento
Conformación y operatividad comités de veeduría en salud
Empresas sociales del Estado 2 y 3
Nivel
Conformación de las asociaciones de usuarios de ESE
segundo y tercer nivel
Conformación de los servicios de información de atención al
usuario
Conformación de comité ética hospitalaria de empresas de
segundo y tercer nivel
Convivencia y Participación
Secretaria de Salud - DANE -
Policía - Medicina Legal
Casos de violencia intrafamiliar
Municipios Datos alcaldías municipales
Ministerio del Interior
Datos Ministerio del Interior
Programa Ampliado de Inmunización
Secretaria de Salud -
Dirección Técnica Salud Publica - PAI
Número de casos presentados por periodo epidemiológico de
enfermedades inmunoprevenibles en población
objeto de vacunación de esquema nacional
Nutrición DANE Estadísticas Vitales
Oficina Asesora de Planeación
Secretaria de Salud
Todas las operaciones generadas por la secretaria de
salud
Secretaria de Participación y Democracia
Dirección de Juventud
Secretaria de Salud
Esperanza de vida al nacer
Tasa de natalidad
Mortalidad en jóvenes
Causas de la mortalidad
Fecundidad en jóvenes
Tasa de incidencia en jóvenes
Departamento Administrativo de planeación
Tendencia de población
Migración
235
Secretaria de educación
Población en edad escolar
Tasa de población en extra edad
Tasa de escolaridad
Tasa de matricula
Tasa de aprobación
Tasa de reprobación
Tasa de asistencia escolar
Logros
Tasa de deserción escolar
DANE
Estructura de población
Composición familiar
Tipo de vivienda
Estado civil
Secretaría de Desarrollo económico
Población en edad de trabajo
Tasa de participación
Tasa de desempleo
Secretaria de fomento
agropecuario
Jóvenes iniciativos de productividad
Jóvenes vinculados en proyectos
productivos agroindustriales
Secretaria de infraestructura
Jóvenes vinculados en proyectos ambientales
Colombia Joven
Tendencia poblacional
Supervivencia y prioridad de vida
Desarrollo, educación y trabajo
Protección
Conflicto armado
Participación
Inversión publica
Pobreza y calidad de vida
Concejos electorales de juventud
Control social
236
INFIBOY
Contabilidad Tesorería
Salario
Descuentos
Ingresos
Egresos
Gastos
Puntos de Atención
SIMIT Número de infracciones
RUNT Usuarios
Vehículos
Ministerio de Transporte
Licencias de conducción
ITBOY
Salud ICBF
Gramos de Proteínas
Grasas
Carbohidratos
Proteínas
Dirección Administrativa Número de adolescente en
delito
INDEPORTES Proyectos Deportivos
Secretaria de Educación
Número de colegios
Número de estudiantes
Información de los colegios
Municipio Sedes
Número de escenarios
Municipio Sedes
Número de hoteles
Número de restaurantes
LOTERIA DE BOYACÁ
Subgerencia operativa y comercial
Ingresos recaudados por cada
distribuidor
Fuente. Demanda satisfecha. Gobernación de Boyacá – 2010
237
Tabla 147. Indicadores estadísticos producidos y utilizados
Dependencia Demandante
Oficina Demandante
Productor del Indicador
Indicador
Secretaria de Infraestructura
Publica
Dirección de Obras Publicas
Recursos para infraestructura vial
Población programas
Impuestos
Regalías
Servicios
Otros recaudos
Educación
Salud
Infraestructura
Financiera
Regalías
Transferencias
Impuestos
Dirección de Medio
Ambiente, Agua potable
y saneamiento
básico
IRCA (Índice de riesgo de calidad del agua)
IRAGA (Índice de riesgo municipal por abastecimiento de consumo humano)
Gestión Gobernación
Económico
Secretaría de Desarrollo Humano
Dirección de Convivencia y Participación
DANE, Policía, Medicina Legal,
Secretaria de Salud
Casos de violencia intrafamiliar
Municipios Número de personas pertenecientes a grupos
étnicos
Min. Interior, Municipios, Secretaria Desarrollo Humano
Registro de personas que pertenecen a grupos étnicos
238
Secretaría de Desarrollo Económico
Desarrollo Económico
Cámara de Comercio -
Universidades Cobertura
Empresas Demografía
Secretaria de Fomento
Agropecuario
URPA
DANE NBI
CCI Índice de variación de precios
ICA - FEDEGAN Cobertura
Cadenas Productivas
DANE Producción
ICA
Porcentaje de afectaciones
Cobertura área
Porcentaje de incidencia por cultivo
CICOF Precios diarios
Cámara de Comercio
PIB
NBI
Producción Pecuaria
Número de habitantes por provincia
Fondo Nacional del Ganado
Volumen de leche
Precio de la lecha
FEDEGAN
Cabezas de ganado por edad
Cabezas de ganado por sexo
Departamento Administrativo de Planeación
Ordenamiento Territorial
Secretaria de Salud
Indicadores de salud
Secretaria de Educación
Indicadores de educación
DANE Censo
Planeación Territorial
Secretaría de Despacho
Cobertura
Calidad
Impacto
239
Desarrollo Territorial
Secretarias Sectoriales,
DANE, Planeación Nacional
Cobertura
Calidad
Crecimiento
DANE, Planeación Nacional
Nivel de Empleo
PIB
Calidad
Secretaria de Hacienda
Tesorería Gobernación de
Boyacá Tasa de Interés
Secretaria de Cultura y Turismo
Dirección de Turismo
Secretaria de Hacienda
Reserva presupuestal
Dirección de Cultura
Secretaria de Educación
Resultado
Gobernación de Boyacá
Resultado
Secretaria de Salud
Dirección Técnica de
Prestación de Servicios
Oficina de Planeación, IPS
RIPS (Morbilidad)
RIPS (Mortalidad)
Vigilancia de Salud Publica
Dirección salud publica
Muerte violenta
Morbilidad
Programa ampliado de inmunización
Cobertura en porcentaje del biológico del esquema nacional de vacunación municipal
Salud Ambiental Cobertura acueducto alcantarilla
Continuidad
Convivencia y Participación
Número de personas que pertenecen a grupos
étnicos
Registro de personas pertenecientes a grupos
étnicos
Programa Ampliado de Inmunización
Cobertura en porcentaje por Biológico del esquema
nacional de vacunación municipal
240
Secretaria de Participación y
Democracia
Dirección de Juventud
Secretaria de Salud
Esperanza de vida al nacer
Tasa de natalidad
Mortalidad en jóvenes
Causas de la mortalidad
Fecundidad en jóvenes
Tasa de incidencia en jóvenes
Departamento Administrativo de planeación
Tendencia de población
Migración
Secretaria de educación
Población en edad escolar
Tasa de población en extra edad
Tasa de escolaridad
Tasa de matricula
Tasa de aprobación
Tasa de reprobación
Tasa de asistencia escolar
Logros
Tasa de deserción escolar
DANE
Estructura de población
Composición familiar
Tipo de vivienda
Estado civil
241
Secretaría de Desarrollo económico
Población en edad de trabajo
Tasa de participación
Tasa de desempleo
Secretaria de fomento
agropecuario
Jóvenes iniciativos de productividad
Jóvenes vinculados en proyectos productivos agroindustriales
Secretaria de infraestructura
Jóvenes vinculados en proyectos ambientales
Colombia Joven
Tendencia poblacional
Supervivencia y prioridad de vida
Desarrollo, educación y trabajo
Protección
Conflicto armado
Participación
Inversión publica
Pobreza y calidad de vida
Concejos electorales de juventud
Control social
ITBOY
Contabilidad Tesorería
Salario
Descuentos
Ingresos
Egresos
Gastos
Puntos de Atención
SIMIT Número de infracciones
RUNT Usuarios
Vehículos
Ministerio de Transporte
Licencias de conducción
242
Casa del Menor
Salud ICBF
Gramos de Proteínas
Grasas
Carbohidratos
Proteínas
Dirección Administrativa
Número de adolescente en delito
INDEPORTES Proyectos
Deportivos
Secretaria de Educación
Número de colegios
Número de estudiantes
Información de los colegios
Municipio Sedes Número de escenarios
Municipio Sedes
Número de hoteles
Número de restaurantes
LOTERIA DE BOYACÁ
Subgerencia operativa y comercial
Ingresos recaudados por cada distribuidor
Fuente. Demanda satisfecha. Gobernación de Boyacá – 2010
243
4.4. Demanda de información no satisfecha
Tabla 148. Información estadística no satisfecha
Dependencia Oficina Demandante Operación
Secretaria General
SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
Inventario de información al momento de adquirir nuevos bienes
Secretaria de Infraestructura
Publica
Dirección Técnica y de Obras Publicas
Transito promedio diario
Fuentes de materiales aptos para construcción
Desarrollo socioeconómico
Sitios con fallas hidrogeológicas
Estadísticas generales
Red vial terciaria georeferenciada
Dirección de Medio Ambiente, Agua potable y
saneamiento básico
Porcentaje cobertura vegetal del departamento
Índices de escasez de agua potable en el departamento
Manejo de residuos sólidos en el departamento
Número de familias afectadas
Total afectación
Confiabilidad de resultados
Tiempo de estadística
Censo urbano y rural sobre viviendas con unidades sanitarias
Número de acueductos veredales
Cobertura de acueductos rurales y urbanos
244
Alcantarillado urbano
Áreas actividad ambientales
Dirección de prevención y atención de desastres
Informes de lluvias de periodos pasados de difícil consecución
Reportes de sismos de años anteriores
Reportes de emergencias de años anteriores
Secretaría de Desarrollo Humano
Dirección de Grupos Poblacionales
Información municipal incompleta
Falta un consolidado que relacione los programas implementados y dirigidos al
adulto mayor
Falta información por parte de los municipios que no han realizado la caracterización
Índice exacto sobre el nivel de desnutrición de la población en edad escolar
Conocimiento de la mujeres potencialmente productivas
Cantidad de mujeres empresarias en el departamento
Gremios de producción
Sector solidario
Diagnósticos de las comunidades indígenas en municipios
Diagnósticos de las comunidades desplazadas en municipios
Datos para procesos de protección por municipios
Datos del estado nutricional por municipio
245
Dirección de Convivencia y Participación
Falta en la estandarización en los sistemas de información
Diagramas de presupuesto y análisis de esferas de los municipios
En los municipios falta información referente a los grupos étnicos
Secretaría de Desarrollo Económico
Desarrollo Económico Indicadas no tangibles - Carácter social
Secretaria de Fomento
Agropecuario
URPA Registros de información sobre seguridad alimentaria y nutricional a nivel municipal
Asistencia Técnica
Información del DANE
NBI Necesidades Básicas Insatisfechas
Tipo de tenencia de la tierra
Costos de producción de los renglones productivos
Rendimientos por renglones de producción
Información de CCI
Demandas de productor internacionales
Cadenas Productivas
Estadísticas agropecuarias del departamento
Biotipos de mayor producción en el departamento
Rendimientos, costos de producción, costos por ventas
Volumen de producción
Uso del agua por producto
246
Ubicación de los apiarios
Censo apícola
Información del uso del suelo georreferenciado
Rendimientos por unidad de área
PIB
Información referente a producción del cacao
Información de estudios de mercado de todo nivel
Toneladas requeridas
Dirección de Mercadeo Agropecuario
Volumen de producción por producto a futuro
Dirección de Desarrollo Agropecuario
Falta de Información municipal sobre problemas fitosanitarios
Costos de producciones
Destinos de producciones
Secretaria de Minas y Energía
Seguimiento y Control Producción por mineral a nivel municipal
Departamento Administrativo de
Planeación
Evaluación y Calidad Registro de población
Estadísticas de las demás oficinas
Sisben Incumplimiento del requerimiento por la
entidad
Planeación Territorial Suministro de información Territorial
Desarrollo Territorial
Falta de Indicadores departamentales actualizados
La información no es confiable
No hay información desagregada
247
Secretaria de Hacienda
Subdirección de Contabilidad
Manejo de resultados financieros
Razón Corriente
Endeudamiento
Porcentajes de participación
Presupuesto Explotación petrolera en el resguardo de los
uwa
Secretaria de Cultura y Turismo
Dirección de Turismo
Registro de artesanos de Boyacá por municipio con portafolio de servicios
Registro de lugares turísticos de Boyacá por municipio
Registro hotelero de Boyacá por municipio con portafolio de servicios
Registro de restaurantes de Boyacá por municipio con portafolio de servicios
Capacitación
Especificidad de información
Utilización de tecnologías de información
Documentación de las operaciones
Elaboración de formatos de recolección
Mejorar el nivel de desagregación hasta llegar al punto veredal
Oportunidad de la información
Estrategias de difusión
248
Dirección de Cultura
Registro de artesanos de Boyacá por municipio con portafolio de servicios
Número de bienes de interés cultural con estudios técnicos para la restauración
Número de bienes culturales intervenidos
Número de bienes de interés cultural con planes de manejo
Números de bienes de planes especiales de salud guardia
Números de grupos vigías vigentes
Información de la implementación y desarrollo de las instituciones culturales, de los espacios de participación cultural y de los procesos de
planeación municipal, financiación pro cultura, formación en gestión cultural e información cultural, componentes que
conforman el sistema de cultura
Secretaria de Educación
Planeación
Población por edades simples de el censo de 2005 por municipio
Población por edad simple por municipio proyectada para años posteriores
Novedades y Nomina Análisis estadísticas acciones registradas
Secretaria de Salud
Salud Publica
Morbilidad por trastorno mental, según municipio por procedencia
Rehospitalización por paciente mental
Nutrición Actualización y oportunidad de estadísticas
vitales
Vigilancia Salud Publica Cobertura de aseguramiento por régimen y
municipio
249
Salud Ambiental
Reporte de monitoreo de cloro residual
Censo sanitario de sistema de suministro de agua a nivel urbano y rural
Convivencia y Participación
Falta de estandarización en sistemas de información
Falta de Información en los municipios referente a grupos étnicos
Oficina asesora de Planeación
Unificación del sistema de información
Secretaria de Participación y
Democracia
Dirección de participación y Administración Local
Software
Dirección de Juventud
Creación de organizaciones juveniles
Apoyo a iniciativa juveniles
Fortalecimiento a los concejos municipales de juventud
ITBOY
Tesorería
Series estadísticas de ingresos
Series estadísticas de gastos
Cobro coactivo
Envió de información de puntos de atención
Registro de los puntos de atención
Recaudos de tesorería
Jurídica
Estadísticas de contratación
Número de demandas contra la identidad
Razones por las cuales se presentan las demandas
Recurso Humano Actualizaciones Flash
250
CASA DEL MENOR
Dirección Administrativa
Centro juvenil amigoniano
Comisarias de familia municipales
INDEPORTES
Proyectos Deportivos Información de participantes en cada fase de
los eventos deportivos y resultados
Infraestructura Censo de escenarios deportivos
LOTERIA DE BOYACÁ
Atención al cliente Consolidación de la información
Control Interno
Plan de premios de otras loterías
Ventas de otras loterías
Transferencias al sector salud
Indicadores de gestión de otras loterías
Estrategias de mercadeo de otras loterías
Fuente. Demanda insatisfecha. Gobernación de Boyacá – 2010
251
Tabla 149. Indicadores estadísticos no satisfechos
Dependencia Oficina
Demandante Indicador
SECRETARIA GENERAL
SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
Inventario de información al momento de adquirir nuevos bienes
SISTEMAS
Soporte y mantenimiento requerido
Computadores operativos
Cumplimiento de licencias de software
TALENTO HUMANO
Registro de personal calificado por sus profesiones según el género
SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA
PUBLICA
Dirección Técnica y de Obras
Publicas
Peso de vehículos
Número de ejes
Ingreso Percapita
PIB
Índice de necesidades
Índice de necesidades básicas insatisfechas
Índice de obras de protección
Índice de obras de mitigación
Número valor
Dirección de Medio Ambiente,
Agua potable y saneamiento
básico
Cuantificación para medir déficit
Cuantificación
SECRETARIA DE DESARROLLO
HUMANO
Dirección de Grupos
Poblacionales
Utilidad
Perdida
SECRETARIA DE FOMENTO
AGROPECUARIO
Asistencia Técnica Producción anual
Cadenas productivas
Producción
Comercialización
Porcentaje de toneladas por hectárea
Áreas de producción de algunos productos
Porcentaje de litros requeridos por cultivo
252
Producción apícola
Área de siembras
Área de cosechas
Área utilizada
Estadísticas internacionales de producción de cacao
Precios Nacionales e internacionales del Cacao
Dirección de Mercadeo
agropecuario Consumo por productos
Dirección de Desarrollo
Agropecuario
Incidencia de plagas en zonas de cultivo
Inversión financiera nacional
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE
PLANEACIÓN
Cartografía Calidad de información cartográfica
Evaluación y Calidad
Índice de necesidades insatisfechas por municipio
PIP por municipios
Uso potencial en actividades económicas por municipio
PIB Percapita
Tasa de desempleo
Sisben
Pobreza
Línea indigencia
Índice condición de vida
NBI Actualizado
Desarrollo Territorial
Servicios Públicos
Empleo en Boyacá
Calidad
Cobertura
Cobertura en servicios públicos
Niveles de empleo
Cantidad de información en sectores eléctricos
No entrega de la información
SECRETARIA DE HACIENDA
Subdirección de Contabilidad
Indicadores financieros
SECRETARIA DE EDUCACIÓN
Planeación Cobertura por nivel educativo
253
SECRETARIA DE SALUD
Salud Publica
Personas con trastorno mental
Número de hospitalizaciones al año
Uso de medicamento
Salud Ambiental Mortalidad de enfermedad asociadas al agua
SECRETARIA DE PARTICIPACIÓN Y
DEMOCRACIA
Dirección de participación y Administración
Local
Cobertura
ITBOY
Contabilidad
Rubro
Distrito
Valor recaudado
Total presupuestado
Utilidad
Perdida
Ejecución presupuestal
Control Disciplinario
Total de sancionados en el año con relación al año anterior
Sistemas Número de sustratos
Oficina Jurídica Herramientas técnicas
INDEPORTES
Proyectos Deportivos
Cantidad de participantes en las fases anteriores y resultados
Infraestructura
Capacidad de escenarios
Áreas de los escenarios deportivos
Tipo de Escenarios
Estado de los escenarios
Obras faltantes
Localización de los escenarios
LOTERIA DE BOYACÁ Atención al cliente Instrumentos de medición de satisfacción al
cliente
Fuente. Demanda insatisfecha. Gobernación de Boyacá – 2010