ACTA DE ASAMBLEA DE CONSTITUCIÓN

En Végueta, a las 06:00 horas del 06 de abril de 2015, se reunieron los

asistentes que se detallan al final de la presente acta, acordándose por

unanimidad tener por instalada la asamblea, cuya agenda es la siguiente:

i) constituir una asociación civil sin fines de lucro,

ii) aprobar su estatuto,

iii) designar a su Consejo Directivo y

iv) designar a su Fiscal.

En este estado, la promotora y gestora de la presente reunión, señora Lidia

Edi Saavedra Olivas, tomó el uso de la palabra y propuso que previamente a

la discusión del orden del día, se eligiera un presidente y secretario para

efecto exclusivo de esta asamblea; y luego de breve deliberación, se acordó

en forma unánime que los asistentes Arturo Montañez Espinoza y Susana

Pantoja Domínguez, actúen como presidente y secretario.

En seguida, el presidente tomó el uso de la palabra para explicar la

conveniencia de conformar una asociación civil que protegiera y promoviera

los derechos humanos a la vivienda adecuada y a la tierra, que protegiera los

derechos de sus asociados, que trate de elevar la calidad de vida de sus

asociados y familiares fomentando el sano esparcimiento con la práctica de

disciplinas deportivas, velar por la salud de los asociados y celebrar

convenios con entidades públicas y privadas para promover el desarrollo de

la personalidad de los socios.

Luego de un amplio debate en el que participaron todos los asistentes, se

adoptaron los siguientes acuerdos por unanimidad:

ACUERDO: Constituir la .asociación civil sin fines de lucro denominada

“CENTRO POBLADO SANTA FE DE VEGUETA”.

ACUERDO: Aprobar el siguiente estatuto, que regirá la marcha de la

asociación, así como designar a su primer Consejo Directivo y

a su Fiscal.

ESTATUTO

TÍTULO I

DENOMINACIÓN, DURACIÓN Y DOMICILIO

Artículo 1.- Bajo la denominación “CENTRO POBLADO SANTA FE DE

VEGUETA” se constituye la presente asociación civil con

personería jurídica sin fines de lucro, cuya vida institucional

se regirá por este estatuto social, por las normas legales que le

sean aplicables y los acuerdos que adoptan sus órganos de

gobierno dentro del marco de tales dispositivos.

Artículo 2.- El domicilio de “CENTRO POBLADO SANTA FE DE VEGUETA”

es en el distrito de Végueta, provincia de Huaura, del

departamento y región Lima, pudiendo establecerse filiales en

cualquier lugar del país y del extranjero e integrarse a

instituciones afines.

Artículo 3.- La duración de “CENTRO POBLADO SANTA FE DE VEGUETA”

es indefinida.

TÍTULO II

FINES

Artículo 4.- El fin esencial de “CENTRO POBLADO SANTA FE DE VEGUETA”

es promover el bienestar físico, psíquico y social de sus

asociados, fomentando la solidaridad humana, otorgando

ayuda y asistencia en los aspectos de salud, económico,

cultural y recreacional de acuerdo a sus ingresos y

posibilidades.

Artículo 5.- Son fines específicos de “CENTRO POBLADO SANTA FE DE

VEGUETA” los siguientes:

1. Proteger los derechos de sus asociados.

2. Elevar la calidad de vida de sus asociados y familiares.

3. Fomentar el sano esparcimiento con la práctica de

disciplinas deportivas y actividades culturales.

4. Velar por la salud de los asociados.

5. Celebrar convenios con entidades públicas y privadas para

promover el desarrollo de la personalidad de los socios.

6. Velar por la protección y promoción de los derechos de los

asociados a la vivienda adecuada y a la tierra, en todas sus

variantes, dedicándose en forma especial a la defensa de

los derechos legítimamente adquiridos frente a los actos

que pretendan el despojo de la posesión o propiedad.

7. La enumeración de los fines no es taxativa, pudiendo

incluirse los fines que resulten necesarios para lograr el fin

esencial de la Asociación.

TÍTULO III

PATRIMONIO

Artículo 6.- El patrimonio de “CENTRO POBLADO SANTA FE DE VEGUETA”

está constituido por:

1. Cuotas ordinarias y extraordinarias de los asociados.

2. Los bienes que se adquiera a título oneroso y gratuito.

3. Las donaciones y legados que reciba de cualquier persona.

4. Los recursos que se obtengan por convenios.

5. Los ingresos que pueda obtener por prestar servicios y

actividades.

Artículo 7.- Los fondos de “CENTRO POBLADO SANTA FE DE VEGUETA”

deberán ser invertidos en:

1. Aportes mensuales a organizaciones con las que se ha

adquirido un compromiso conforme a los fines de la

asociación.

2. Gastos generales de administración.

3. Gastos extraordinarios acordados y aprobados en

Asamblea General.

4. Programas y actividades que sean acordados en Asamblea

general.

TÍTULO IV

DE LOS ASOCIADOS

Artículo 8.- Son asociados de “CENTRO POBLADO SANTA FE DE VEGUETA”

los fundadores y las personas que han sido admitidas como

tales por el Consejo Directivo. Todos los asociados son

hábiles, salvo que hayan sido excluidos según el

procedimiento establecido en el estatuto.

Artículo 9.- Se pierde la calidad de asociado de “CENTRO POBLADO SANTA

FE DE VEGUETA”:

1. Por fallecimiento.

2. Por renuncia.

3. Por baja.

4. Por expulsión

Artículo 10.- Son causales de baja:

1. La mora del pago de tres cuotas mensuales u otras

obligaciones pecuniarias.

2. La inasistencia injustificada a las asambleas.

3. Reiterado incumplimiento de las obligaciones del asociado

así como su asistencia a la labor que se le asigne en los

comités y comisiones que integre.

Artículo 11.- Los asociados podrán ser expulsados de “CENTRO POBLADO

SANTA FE DE VEGUETA” por:

1. Incumplimiento de las obligaciones estatutarias.

2. Conducta incompatible con los fines de la Asociación

3. Conducta contraria al orden público y a las buenas

costumbres.

Artículo 12.- Las sanciones de destitución del cargo de dirigente, de baja o

de expulsión de los asociados con pérdidas de los derechos

adquiridos serán propuestas por el Consejo Directivo,

elevados a la Asamblea General quien decidirá en última

instancia. El sancionado tendrá derecho de defensa o por

apoderado que lo represente.

Artículo 13.- Son derechos de los asociados:

a. Proponerse, elegir y ser elegido para los cargos directivos,

comités y comisiones.

b. Tener voz y voto en las asambleas.

c. Analizar los actos del Consejo Directivo, comités y

comisiones en forma pública, respetuosa, alturada y

constructiva.

d. Disfrutar de los servicios e instalaciones de la Institución.

e. Exigir el cumplimiento de los acuerdos de la Asamblea.

f. Censurar y solicitar la revocatoria del mandato de los

directivos que defrauden los fines de la Asociación.

Artículo 14.- Son obligaciones de los asociados:

a. Cumplir las disposiciones del presente Estatuto,

reglamentos y acuerdos de la Asamblea General y el

Consejo Directivo.

b. Desempeñar con eficiencia y responsabilidad los cargos,

comisiones o comités que se le encomiende.

c. Asistir con puntualidad a sus reuniones y eventos a las que

se les convoque, debiendo participar activamente.

d. Pagar con regularidad y puntualidad las cuotas que se

establezcan por acuerdo de Asamblea General.

e. Contribuir al prestigio de la Asociación.

Artículo 15.- “CENTRO POBLADO SANTA FE DE VEGUETA” otorgará a sus

asociados: condecoraciones, honores y distinciones por su

destacada trayectoria en la Asociación.

Artículo 16.- Constituyen faltas a la asociación las siguientes:

a. Las conductas en contra del orden institucional, las

disposiciones estatutarias y los mandatos de la Asamblea.

b. Manipular la asociación con fines políticos, religiosos y

discriminatorios.

c. Las conductas que comprometen la dignidad y el prestigio

de la asociación.

d. El desacato a los acuerdos y mandatos que se adopten en

Asamblea General.

e. Asumir actitudes y poses incorrectas en las sesiones de los

órganos de la Asociación.

f. El incumplimiento en el pago de las aportaciones que

establezca la Asamblea y el Consejo Directivo.

Artículo 17.- Se aplicarán las sanciones siguientes:

1. Amonestación verbal.

2. Amonestación escrita.

3. Imposición de multa.

4. Suspensión de derechos en la Asociación.

5. Destitución en los cargos de los órganos de la

Asociación.

6. Expulsión de la asociación y pérdida de los derechos

ganados.

Artículo 18.- Las sanciones se aplicarán según la gravedad de la falta. Los

asociados tienen derecho a su defensa presentando sus

descargos. Los asociados tienen derecho a presentar recurso

de apelación ante la Asamblea General en el plazo de diez días

hábiles de notificada la sanción, quien resolverá en el plazo de

quince días hábiles.

Artículo 19.- Las sanciones serán impuestas por la Asamblea, previo

informe del Consejo Directivo.

TÍTULO V

ORGANIZACIÓN DE LA ASOCIACIÓN

Artículo 20.- Los órganos de gobierno de la asociación son:

1. Asamblea General de Asociados.

2. Consejo Directivo.

3. Fiscal.

CAPÍTULO I

ASAMBLEA GENERAL

Artículo 21.- La Asamblea General es el órgano supremo de la Asociación y

está constituida por todos sus asociados. Su función es

deliberativa y resolutiva en las cuestiones que se planteen.

Artículo 22.- Las Asambleas Generales son ordinarias y extraordinarias. Las

Asambleas generales ordinarias se realizaran dos veces

durante el año y con ocasión de la aprobación de los balances

semestrales y balance anual. Las Asambleas Generales

extraordinarias se realizarán cuando lo convoque el Consejo

Directivo o sea solicitada por no menos de la décima parte de

los asociados hábiles.

Artículo 23.- La convocatoria a las Asambleas Generales debe de realizarse

con 15 días hábiles de anticipación.

Artículo 24.- El quórum para las asambleas debe ser la mitad más uno de

los asociados, en primera citación, quedando instalada en

segunda citación, la que necesariamente debe figurar en la

convocatoria con los asociados presentes y después de un

cuarto de hora de tolerancia siempre que los asistentes

superen el doble de los miembros del consejo directivo, sus

acuerdos son absolutamente válidos.

Artículo 25.- Son atribuciones de la Asamblea General:

1. Modificar el Estatuto.

2. Aprobar el Presupuesto y el Balance Anual.

3. Ratificar, revocar y enmendar los acuerdos del Consejo

Directivo.

4. Declarar la vacancia de los cargos del Consejo Directivo y

elegir al reemplazante.

5. Establecer el importe de las cuotas de ingreso, ordinarias y

extraordinarias.

6. Disponer investigaciones, auditorias y balances.

7. Fusionar, disolver y liquidar la asociación.

8. Aprobar los actos o contratos que graven bienes de la

asociación.

9. Aplicar sanciones disciplinarias.

10. Las demás atribuciones que no hayan sido otorgadas a

otros órganos de gobierno de la asociación.

Artículo 26.- El orden de las sesiones de Asamblea será el siguiente:

a) Control de asistencia y verificación del quórum.

b) Lectura del acta de la asamblea anterior y aprobación por

la asamblea, dejando constancia de las observaciones que

se realicen.

c) Lectura de la Agenda, Despacho y correspondencia

d) Informes.

e) Pedidos.

f) Orden del día.

g) Acuerdos.

Artículo 27.- La convocatoria a las Asambleas Generales debe de realizarse

con 15 días hábiles de anticipación.

Artículo 28.- La convocatoria a las Asambleas Generales Ordinarias y

Extraordinarias se realizará mediante esquelas escritas con

cargo de recepción en la que se deberá señalar el lugar, día y

hora de la primera y segunda convocatoria, la agenta a tratar,

fecha, nombre y firma del Presidente que la convoca, los

mismos que son custodiados por el Secretario de la

Asociación.

Artículo 29.- Las Asambleas serán presididas por el Presidente o el

Vicepresidente de la Asociación. En su defecto, presidirá quien

designe la Asamblea.

Artículo 30.- El presidente sólo votará en caso de empate. Los directivos

están exceptuados de votar en los casos de aprobación del

Balance y los asociados en los asuntos que les afecten

personalmente.

Artículo 31.- De los acuerdos tomados en asamblea podrá pedirse

reconsideración dentro de los ocho días hábiles de aprobada el

Acta, mediante escrito firmado por el diez por ciento del

número de asociados hábiles.

Artículo 32.- Los asociados podrán hacerse representar por otro asociado

mediante carta poder con firma legalizada ante notario

público y el socio representante no podrá tener más de una

representación.

CAPÍTULO II

CONSEJO DIRECTIVO

Artículo 33.- El Consejo Directivo de la Asociación es órgano de gobierno y

ejecución. Será elegido por sufragio universal y secreto en acto

electoral. El plazo del mandato tendrá una duración de dos

años reelegibles sólo una vez, después de un periodo. Si por

alguna circunstancia no se eligiera al nuevo Consejo Directivo

en las fechas previstas, la duración del Consejo directivo será

hasta que el nuevo Consejo Directivo electo asuma funciones y

se encuentre debidamente inscrito en el registro

correspondiente.

Artículo 34.- Los cargos del Consejo Directivo serán revocables o

removibles por falta grave o desinterés en el cumplimiento de

sus obligaciones. Se percibirá movilidad.

Artículo 35.- El Consejo Directivo está constituido por los siguientes

miembros:

a. Presidente.

b. Vicepresidente.

c. Secretario

d. Tesorero

e. Vocales, en número de cuatro.

Artículo 36.- El Consejo Directivo sesionará cuando lo convoque el

presidente o lo solicite un tercio de sus miembros, el quórum

deberá ser la mitad más uno de sus integrantes.

Artículo 37.- Son funciones del Consejo Directivo:

a. Representar legalmente y dirigir la Asociación

b. Ejercer la personería jurídica de la institución a través del

presidente.

c. Cumplir y hacer cumplir el Estatuto, Reglamentos y

mandatos de la Asamblea

d. Llevar el Padrón de afiliados y el Registro de Renunciantes

y suspendidos, debidamente actualizados.

e. Formular y aprobar el Presupuesto anual, dando cuenta a

la Asamblea general.

f. Velar por la correcta administración del patrimonio de la

institución.

g. Informar a la Asamblea sobre la marcha administrativa,

económica y financiera de la Asociación.

Artículo 38.- El Consejo Directivo al final de cada año presentará a la

Asamblea para su aprobación la Memoria del Presidente y el

Tesorero el Balance e Inventario de los Bienes de la Asociación.

Artículo 39.- El Presidente del Consejo Directivo es el representante legal de

la Asociación y sus funcione son:

a. Representar a la Asociación ante las personas jurídicas de

derecho privado y de derecho público.

b. Convocar a las asambleas ordinarias y extraordinarias, así

como a las sesiones de su consejo.

c. Autorizar con su firma y la del Tesorero, bajo

responsabilidad los pagos que haga la asociación.

d. Presidir y dirigir las sesiones del Consejo y de las

asambleas.

e. Suscribir las Actas de Asamblea y Consejo, los contratos y

correspondencia de la Asociación.

f. Velar por el estricto cumplimiento del Estatuto,

reglamentos y acuerdos de la Asamblea General.

Artículo 40.- El Vicepresidente remplazará al presidente en caso de

revocatoria, renuncia, ausencia, impedimento o vacancia.

Tendrá las mismas atribuciones señaladas en el artículo

anterior.

Artículo 41.- El Secretario tiene a su cargo la administración y custodia del

acervo documental de la Asociación. Es el responsable de la

convocatoria y actas a las sesiones del consejo y asamblea, así

como de la agenda de las mismas.

Artículo 42.- Son atribuciones del Secretario las siguientes:

a. Pasar lista en asamblea a los asociados y verificar el

quórum.

b. Dar lectura al acta de la sesión anterior si no fue aprobada

al final de la misma anotar las observaciones y consignar

su aprobación.

c. Redactar las actas de las sesiones en que intervenga bajo

responsabilidad.

d. Entregar y recibir el inventario de los bienes, documentos,

archivos, útiles de escritorio y demás bienes a su cargo.

e. Otorgar copias certificadas del acervo documental.

f. Realizar las funciones inherentes a su cargo.

Artículo 43.- El Tesorero es el encargado de administrar los ingresos y

egresos de la asociación en forma solidaria con el presidente y

estricta vigilancia del Fiscal.

Artículo 44.- Son funciones del Tesorero:

1. Recabar las cuotas, aportaciones y descuentos acordados

por la Asamblea General.

2. Administrar bajo responsabilidad subsidios, donaciones,

cuentas bancarias, caja chica y demás asuntos económicos.

3. Efectuar los pagos debidamente autorizados por el

presidente, haciéndolo siempre mediante cheque bancario.

4. Llevar los libros de contabilidad, verificar el cumplimiento

de obligaciones tributarias y laborales.

5. Requerir al presidente la visación de los documentos

contables.

Artículo 45.- Los vocales apoyarán a los miembros del Consejo Directivo a

que cumplan con las funciones con la mayor eficiencia posible.

Artículo 46.- Son funciones de los vocales:

a. Velar porque los asociados cumplan con sus obligaciones y

hagan uso de sus derechos.

b. Se esforzarán para que los asociados cumplan con las

normas del estatuto y reglamentos.

c. Organizar y formar comisiones de desarrollo y apoyo al

Consejo Directivo.

Artículo 47.- El cargo de miembro del consejo directivo concluye:

a. Por término del mandato.

b. Por separación, cuando inasista a tres sesiones

consecutivas o seis no consecutivas en un año, sin

justificar

c. Por renuncia.

d. Por revocatoria de mandato.

CAPITULO III

DEL FISCAL

Artículo 48.- El Fiscal es el responsable de vigilar y controlar los actos de

los órganos de gobierno de la Asociación, siendo sus funciones

las siguientes:

a. Someter a auditorias regulares cada seis meses o cuando

se detecte alguna irregularidad.

b. Fiscalizar la labor del Consejo Directivo.

c. Acudir a las sesiones del Consejo Directivo, con derecho a

voz pero sin voto.

d. Vigilar el cumplimiento de las normas del Estatuto.

Artículo 49.- El Fiscal ejercerá el cargo durante el mismo período de tiempo

que el Consejo Directivo, siendo elegido en la misma

oportunidad.

Artículo 50.- El cargo de Fiscal concluye:

a. Por término del mandato.

b. Por separación, cuando inasista a tres sesiones

consecutivas o seis no consecutivas en un año, sin

justificar

c. Por renuncia.

d. Por revocatoria de mandato.

TÍTULO VI

SISTEMA ELECTORAL

Artículo 51.- Para renovar el Consejo Directivo y al Fiscal debe de elegirse

en asamblea un comité electoral de tres miembros titulares y

dos suplentes. Este comité formulará el reglamento respectivo

y el cronograma de elecciones, que será aprobado por

asamblea.

Artículo 52.- El comité electoral aplicará el reglamento y conducirá el

proceso eleccionario, proclamará y juramentará tanto al

Consejo Directivo como al Fiscal elegidos.

Artículo 53.- El Consejo Directivo saliente, bajo responsabilidad, deberá

entregar a los nuevos miembros, los libros, registros,

documentos y bienes que le corresponden. De igual manera el

Fiscal al culminar el periodo para el cual fue elegido, deberá

entregar, bajo responsabilidad, al nuevo Fiscal, toda la

documentación que tenga en su poder y que le corresponda.

TÍTULO VII

MODIFICACIÓN DEL ESTATUTO.

Artículo 54.- El Estatuto podrá ser reformado total o parcialmente a

iniciativa del Consejo Directivo, de cualquiera de sus

miembros o por lo menos del diez por ciento de los asociados

hábiles.

Artículo 55.- Los acuerdos de modificación del Estatuto serán realizados en

asamblea extraordinaria, en primera citación el quórum será la

mitad mas uno de los asociados y los acuerdos se adoptarán

con más de la mitad de los miembros concurrentes; en

segunda convocatoria, los acuerdos se adoptarán con la mitad

más uno de los asociados que asistan y que representen no

menos de la décima parte de los asociados.

TÍTULO VIII

DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN

Artículo 56.- La asociación se disuelve de acuerdo a las causales

establecidas en el Código Civil y por acuerdo de Asamblea

General convocada con este fin dándose la mayor publicidad.

Artículo 57.- La Asamblea acuerda la disolución, designa a los liquidadores

y luego aprueba los resultados de la liquidación, de haber neto

resultante será entregado a la Sociedad de Beneficencia Pública

de Huacho o en caso de no ser ello posible, a una institución

análoga que designe la asamblea con exclusión de los

asociados.

DISPOSICIONES FINALES Y/O TRANSITORIAS

PRIMERA.- En todo lo no se encuentre previsto en el presente Estatuto, se

aplicarán las normas pertinentes del Código Civil.

SEGUNDA.- El Aniversario de “CENTRO POBLADO SANTA FE DE VEGUETA”

es el 30 de agosto de cada año, que rememora la fundación

realizada en el año 1977, debiendo celebrarse esta fecha con

ceremonias especiales debidamente programadas.

TERCERA.- El presente estatuto entrará en vigencia al día siguiente de su

aprobación.

CUARTO.- Como primer Fiscal de “CENTRO POBLADO SANTA FE DE

VEGUETA” queda designado JAIN JUAREZ VARGAS,

identificado con DNI Nº 42909791.

QUINTO.- El primer Consejo Directivo queda integrado por las siguientes

personas:

Presidente:

ARTURO MONTAÑEZ ESPINOZA, con DNI Nº 08087712.

VicePresidente:

CARLOS JOSÉ RONDÁN RÍOS, con DNI Nº 15721085.

Secretario:

SUSANA PANTOJA DOMÍNGUEZ, con DNI Nº 73740944.

Tesorero:

LUIS SANTIAGO ORTIZ OLIVAS, con DNI Nº 15718253.

Vocales:

RAMÓN YOVANNI PINTO DIAZ, con DNI Nº 40153753.

MOISÉS PELAYO RONDÁN RÍOS, con DNI Nº 15717667

LIDIA EDI SAAVEDRA OLIVAS, con DNI Nº 15718045.

NIXON FRANCISCO REMIGIO PAZ, con DNI Nº 15764998.

Por último, se designó en forma unánime al Presidente del Consejo Directivo

para la firma de la minuta y escritura pública correspondiente, pudiendo

subsanar cualquier observación, luego de lo cual se levantó la sesión a las

07:30 horas, no sin antes redactar, leer, aprobar y suscribir la presente acta.

NOMBRES DNI FIRMA .

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NOMBRES DNI FIRMA .

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