estatuto orgánico de gestión organizacional por … · desempeño de sus actividades, con...

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Año II -- Quito, Viernes 13 de Mayo del 2011 -- N° 146

EDICIÓN ESPECIAL

FUNCIÓN EJECUTIVA

MINISTERIO DE ELECTRICIDAD YENERGÍA RENOVABLE

Acuerdo N° 171

Estatuto Orgánico de Gestión Organizacionalpor Procesos

marivi.maldonado

Texto tecleado

ACTUALIZADO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014



2 - Edición Especial N° 146 - REGISTRO OFICIAL - Viernes 13 de Mayo del 2011

No. 171

Esteban Albornoz VintimillaMINISTRO DE ELECTRICIDAD Y

ENERGÍA RENOVABLE

Considerando:

Que, la Constitución de la República del Ecuador, publicadaen el Registro Oficial No. 449 de 20 de octubre del 2008,establece un nuevo marco institucional del Estado;

Que, el artículo 154, numeral 1 de la Constitución de laRepública del Ecuador establece: "A las ministras yministros de Estado, además de las atribuciones establecidasen la ley, les corresponde: 1. Ejercer la rectoría de laspolíticas públicas del área a su cargo y expedir los acuerdosy resoluciones administrativas que requiera su gestión";

Que, mediante Decreto Ejecutivo No. 475 de 9 de julio del2007, publicado en el Registro Oficial No. 132 de 23 dejulio del 2007, se escindió el Ministerio de Energía y Minasen los ministerios de Minas y Petróleos y de Electricidad yEnergía Renovable;

Que, mediante Acuerdo Ministerial No. 06 de 17 deseptiembre del 2007, se expidió el Estatuto Orgánico deGestión Organizacional por Procesos del Ministerio deElectricidad y Energía Renovable, mismo que fuereformado mediante Acuerdo Ministerial No. 044 de 9 deoctubre del 2008 y publicado en el Suplemento de RegistroOficial No. 493 de 22 de diciembre del 2008;

Que, mediante Decreto Ejecutivo No. 878, publicado en elRegistro Oficial No. 268 de 8 de febrero del 2008,reformado con Decreto Ejecutivo No. 956, publicado en elRegistro Oficial No. 302 de 26 de marzo del 2008, seestablece el Sistema Nacional de Planificación, que deberágestionarse de manera desconcentrada, organizando al paísen siete regiones;

Que, mediante oficio No. SENPLADES-SRDEGP-2009-33de 3 de marzo del 2009, la Secretaría Nacional dePlanificación y Desarrollo establece las estructuras básicaspara los ministerios sectoriales;

Que, la Secretaría Nacional Técnica de Desarrollo deRecursos Humanos y Remuneraciones del Sector Público -SENRES, mediante Resolución No. SENRES-PROC-2006-0000046 de 30 de marzo del 2006, publicada en el RegistroOficial No. 251 de 17 de abril del 2006, emitió la NormaTécnica de Diseño de Reglamentos o Estatutos Orgánicosde Gestión Organizacional por Procesos;

Que, con Decreto Ejecutivo No. 195 de 29 de diciembre del2009, publicado en el Suplemento del Registro Oficial No.111 de 19 de enero del 2010, se emiten los lineamientosestructurales para organizar las unidades administrativas enlos niveles de dirección, asesoría, apoyo y operativo, de losministerios de coordinación y sectoriales, secretarías einstitutos nacionales pertenecientes a la Función Ejecutiva;

Que, el Ministerio de Relaciones Laborales medianteResolución No. MRL-FI-2010-000033 de 10 de marzo del2010, publicado en Registro Oficial No. 152 del 17 demarzo del 2010, emite el procedimiento a aplicarse en losprocesos de diseño, rediseño e implementación deestructuras organizacionales, así como define a lasinstancias responsables de coordinar y ejecutar los procesospara la reforma democrática del Estado;

Que, el Viceministro de Servicio Público del Ministerio deRelaciones Laborales, emitió el dictamen favorable alEstatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesosdel Ministerio de Electricidad y Energía Renovable,mediante oficio No. MRL-FI-2011-0000956 de 21 de enerodel 2011 y MRL-FI-2011-0003870 de 9 de marzo del 2011;

Que, mediante Decreto Ejecutivo No. 638 de 31 de enerodel 2011, publicado en el Registro Oficial No. 384 de 14 defebrero del 2011, el Presidente Constitucional de laRepública nombra al señor doctor Esteban AlbornozVintimilla, Ministro de Electricidad y Energía Renovable;

Que, la Subsecretaría General de Finanzas emitió dictamenfavorable al Estatuto Orgánico de Gestión Organizacionalpor Procesos del Ministerio de Electricidad y EnergíaRenovable; mediante oficio No. MF-SP-DPPR-2011-0414de 17 de febrero del 2011;

Que, es necesario armonizar las políticas, objetivos yestrategias del Ministerio de Electricidad y EnergíaRenovable, en su calidad de rector del sector estratégico deelectricidad y energía renovable, acorde a las disposicionesde la Constitución de la República y al nuevo marcojurídico del sector eléctrico, actualizando su estructurainstitucional de conformidad con los usos y prácticas de laindustria del sector, que refleje el nuevo modelo dedesarrollo del Ecuador; y,

En ejercicio de las facultades que le confieren los artículos154 de la Constitución de la República del Ecuador, 17 delEstatuto del Régimen Jurídico y Administrativo de laFunción Ejecutiva,

Acuerda:

Expedir el ESTATUTO ORGÁNICO DE GESTIÓNORGANIZACIONAL POR PROCESOS, DELMINISTERIO DE ELECTRICIDAD Y ENERGÍARENOVABLE; que fundamentado en las políticas dedireccionamiento estratégico, define su estructuraorganizativa, sus procesos institucionales y los responsablesde su gestión. El presente documento se enmarca en elsiguiente contenido:

CAPÍTULO I

MARCO ESTRATÉGICO

Art. 1.- MISIÓN

Organismo rector del sector eléctrico y de energíarenovable, responsable de satisfacer las necesidades deenergía eléctrica del país, mediante la formulación denormativa pertinente, planes de desarrollo y políticas



Edición Especial N° 146 - REGISTRO OFICIAL - Viernes 13 de Mayo del 2011 - 3

sectoriales para el aprovechamiento eficiente de susrecursos, garantizando que su provisión responda a losprincipios de obligatoriedad, generalidad, uniformidad,eficiencia, responsabilidad, universalidad, accesibilidad,regularidad, continuidad y calidad, estableciendomecanismos de eficiencia energética, participación social yprotección del ambiente, gestionado por sus recursoshumanos especializados y de alto desempeño.

Art. 2.- VISIÓN

Ministerio rector del sector eléctrico, que garantice lacobertura plena de un servicio de electricidad y el desarrollode energías renovables de calidad, a través delcumplimiento de la política nacional, los planes y metas deexpansión fijados; reconocido por la eficiencia, innovacióny calidad en su gestión, procurando la soberanía energética,con responsabilidad social y ambiental y, el desarrollo delas competencias de su talento humano comprometido conel progreso del país.

Art. 3.- OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

1. Alcanzar el máximo nivel de cobertura nacional en elsuministro del servicio de electricidad, en términos decalidad, continuidad y precios justos.

2. Promover el cambio de la matriz energética,incorporando la eficiencia energética, el desarrollo yuso de prácticas y tecnologías ambientalmente limpias ysanas.

3. Priorizar el uso de fuentes renovables en la generaciónde energía eléctrica bajo principios de sostenibilidad,sustentabilidad y responsabilidad ambiental.

4. Contribuir a la generación de una cultura de ahorro yeficiencia energética.

5. Optimizar la gestión institucional del sector eléctricobajo principios de calidad, eficiencia, eficacia,participación y transparencia, aplicando e incorporandolas mejores prácticas e innovación tecnológica.

6. Obtener rentabilidad social a través de accionessustentables para la participación ciudadana en eldesarrollo de todas las actividades del sector eléctrico.

7. Alcanzar niveles de especialización y profesio-nalización del talento humano del sector eléctrico,comparables con otros países del primer mundo.

Art. 4.- POLÍTICAS DE GESTIÓN

1. Adoptar una política nacional en materia de expansióndel servicio de energía eléctrica en las zonas no interco-nectadas, fortaleciendo el desarrollo de fuentes reno-vables de generación y el uso eficiente de la energía.

2. Recuperar la presencia del Estado, en la gestión delsector estratégico de la electricidad y energía renovablea través del Ministerio de Electricidad y EnergíaRenovable.

3. Lograr el abastecimiento máximo de energía eléctrica,la diversificación de su uso y el ahorro continuo.

4. Definir planes generales de expansión de la generaciónde energía y de la red de interconexión eléctrica, fijandocriterios estratégicos para el planeamiento, deconformidad con la legislación vigente.

5. Gestionar acuerdos internacionales de inversión paraproyectos de energía eléctrica.

6. Garantizar el cumplimiento de las disposiciones legales,tratados, acuerdos y convenios internacionalesrelacionados con el sector energético.

7. Fortalecer las relaciones entre el estado y lascomunidades.

8. Impulsar proyectos de integración regional en el sector.

9. Impulsar la gestión eficiente de las instituciones delsector, enfatizando en la investigación técnica ycientífica de energías renovables y el uso eficiente de laenergía.

Art. 5.- VALORES INSTITUCIONALES

Actitudes que definen la forma de actuar del talento humanoque labora en el Ministerio de Electricidad y EnergíaRenovable, y la manera como será percibida por su entornode servicio.

■S CompromisoLos funcionarios actuarán comprometidamente y conlealtad, en el cumplimiento de la misión, y la consecuciónde los objetivos del Ministerio de Electricidad y EnergíaRenovable, en beneficio de los intereses del país.

/ Excelencia en la gestión

El equipo de funcionarios del Ministerio de Electricidad yEnergía Renovable, asume en su gestión, la búsquedacontinua de procesos eficientes y eficaces en la realizaciónde sus productos y servicios a fin de cumplir con lasexpectativas económicas, sociales y ambientales de lasociedad ecuatoriana.

S Ética

Los funcionarios del MEER, asumen a la gestión ética y suscorrespondientes normas morales como la piedra angular enla ejecución de los procesos a su cargo.

■S CapacidadEs la característica de los funcionarios del Ministerio deElectricidad y Energía Renovable, que se demuestra en eldesempeño de sus actividades, con idoneidad y efectividad,procurando su permanente desarrollo profesional.

■S Predisposición al cambioEl impulso constante y permanente del talento humanohacia el cambio, que contribuya al progreso sectorial y depaís.

•/ Responsabilidad social y ambientalEl compromiso prioritario por cautelar y armonizar lasrelaciones sociales y acciones de protección del ambiente enel desarrollo de sus productos y servicios.




Art. 6.- ESTRATEGIAS GENERALES

1. Tener como eje fundamental de la gestión institucional,la planificación integral.

2. Mantener una gestión interrelacionada einterdependiente con organismos pares, conjugandoacciones que aseguren la consecución de los objetivosdel sector estratégico.

3. Fortalecer las alianzas estratégicas con actores socialesinvolucrados en la gestión que permitan elcumplimiento de objetivos institucionales.

4. Gestionar la incorporación de tecnologías deinformación y comunicación necesarias para laoptimización, seguimiento y evaluación de la gestión.

5. Mantener como filosofía institucional, el trabajo enequipo y la gestión de calidad en los procesos.

6. Enfatizar en el control y en el cumplimiento del marcolegal y regulatorio.

7. Fortalecer e impulsar la investigación de la eficienciaenergética, entre ministerios sectoriales, responsables dela gestión de los recursos naturales.

CAPÍTULO II

DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Y DE LACADENA DE VALOR

Art. 7.- DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA DEGESTIÓN POR PROCESOS

El Ministerio de Electricidad y Energía Renovablefundamenta su creación en el Decreto Ejecutivo No. 475,publicado en el Registro Oficial No. 132 de 23 de julio del2007 y su estructura organizacional se sustenta en lafilosofía estratégica y en el enfoque de productos, serviciosy procesos que aseguran una adecuada estructura orgánica.

Los procesos que generan los productos y servicios queofrece el Ministerio de Electricidad y Energía Renovable, seordenan y clasifican en función de su contribución o valoragregado con que aportan al cumplimiento y consecuciónde la misión institucional y, estos corresponden a lossiguientes:a) Los Procesos Gobernantes;

b) Los Procesos Agregadores de Valor;

c) Procesos Habilitantes de Asesoría; y,

d) Procesos Habilitantes de Apoyo.

Art. 8.- DE LOS PUESTOS DIRECTIVOS

El direccionamiento de la filosofía estratégica y eldesarrollo de las políticas de gestión del Ministerio, está acargo del Ministro de Electricidad y Energía Renovable, delos subsecretarios, coordinadores y directores, según suscompetencias.

Art. 9.- CADENA DE VALOR DEMACROPROCESOS

El Ministerio de Electricidad y Energía Renovable, paracumplir con su filosofía estratégica, integra un conjunto demacro procesos, que se encuentran graficados en lasiguiente Cadena de Valor.

Art. 10.- MAPA DE PROCESOS

El Mapa de Procesos del Ministerio de Electricidad y Energía Renovable, ofrece una visión general del sistema de gestióninstitucional, a través de la representación gráfica de sus procesos internos y sus interrelaciones generales.




Art. 11.- DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIÓN AL

Se ha definido la siguiente estructura organizativa, que regirá durante el proceso de transición. Contando con el marco legalaprobado, será redefinido su alcance y aplicación en el sector.

MINISTERIO DE ELECTRICIDAD Y ENERGÍA RENOVABLEORGANIGRAMA ESTRUCTURALDE TRANSICIÓN




CAPÍTULO III

DEL CATÁLOGO DE PROCESOS Y DE SUESQUEMA BÁSICO DE GESTIÓN

Art. 12.- DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONALPOR PROCESOS

La Estructura Organizacional de Gestión por Procesos delMinisterio de Electricidad y Energía Renovable, buscaalinearse al cumplimiento de los objetivos establecidos ensu filosofía estratégica. La definición de procesos,subprocesos, atribuciones y productos, tienen comopropósito fundamental, identificar el grado de impacto yresponsabilidad de cada uno de ellos tiene dentro de lacadena de valor institucional. Los niveles definidos,corresponden a los siguientes:

Art. 13.- PROCESOS GOBERNANTES

Son aquellos procesos encargados de direccionar la gestióninstitucional a través de la expedición de políticas,objetivos, estrategias o normas, cuyos lincamientosaseguran el cumplimiento de metas fijadas.

Art. 14.- PORTAFOLIO DE PROCESOSGOBERNANTES INSTITUCIONALES

Para garantizar el cumplimiento de sus objetivos, elMinisterio de Electricidad y Energía Renovable, ubicadentro de este nivel, los siguientes procesos:1. Gestión estratégica de formulación de la política

sectorial.

2. Gestión estratégica de coordinación y evaluaciónsectorial.

Art. 15.- DE LOS PROCESOS AGREGADORES DEVALOR

Este nivel lo conforman aquellos procesos que constituyenla razón de ser de la institución, a través de los cuales segeneran y administran los productos y servicios destinadosa usuarios externos (sociedad), garantizando elcumplimiento de la misión institucional.

Art. 16.- DEL PORTAFOLIO DE PROCESOSAGREGADORES DE VALOR INSTITUCIONALES

La misión y visión del Ministerio Electricidad y EnergíaRenovable se cumplirá a través del siguiente portafolio deprocesos:

I. DE LA GESTIÓN DE GENERACIÓN YTRANSMISIÓN DE ENERGÍA

1. Gestión de la expansión sectorial de la generación deenergía eléctrica.

1.1. Gestionar el control y aprobación de laprefactibilidad, factibilidad y viabilidad deproyectos de generación y transmisión de energíaen las fases de: Estudios, diseños y construcción.

1.2 Gestionar la coordinación del desarrollo deproyectos de generación y transmisión deenergía.

1.3 Gestionar asignaciones presupuestarias paraproyectos de generación y transmisión deenergía.

1.4 Gestionar la coordinación del cumplimiento detérminos técnicos y financieros de proyectos.

2. Gestión del monitoreo y control sectorial de lageneración y transmisión de energía eléctrica.

2.1. Gestionar el monitoreo y supervisión deoperatividad del sistema eléctrico nacional ymantenimientos del Sistema NacionalInterconectado.

2.2. Gestionar el control y evaluación de proyectos yplanes.

2.3. Supervisión técnica de proyectos y planes.

2.4 Administración de proyectos y planes.

2.5 Seguimiento, evaluación y control económico deproyectos.

II. DE LA DISTRIBUCIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DE ENERGÍA ELÉCTRICA

1. Gestionar el desarrollo de políticas sectoriales en elámbito de la distribución, comercialización de energíaen las empresas eléctricas regionales del país y deelectrificación rural-urbano marginal.

2. Gestionar el desarrollo y aplicación de modelos parala optimización técnica uc los proceso!» de distribucióny comercialización de energía e'éctrica.

3. Gestionar la administración de las empresasdistribuidoras a nivel nacional.

4. Gestionar el desarrollo de la electrificación ruralurbano marginal.

III. DEL DESARROLLO DE ENERGÍARENOVABLE Y DE LA EFICIENCIAENERGÉTICA

1. Gestionar el control y aprobación de la prefac-tibilidad, factibilidad y viabilidad de proyectos deenergía renovable y eficiencia energética en las fasesde: Estudios, diseños, desarrollo y/o construcción.

2. Gestionar el desarrollo de proyectos de energíarenovable y eficiencia energética.

3. Gestionar el financiamiento y contratación deproyectos de energía renovable y eficienciaenergética.




Art. 17.- DE LOS PROCESOS HABILITANTES DEASESORÍA

El nivel de Procesos Habilitantes de Asesoría, secaracteriza por brindar consejo especializado diverso queapoya a la gestión de los Procesos Gobernantes, yAgregadores de Valor, para un adecuado desempeño.

Art. 18.- DEL PORTAFOLIO DE PROCESOSHABILITANTES DE ASESORÍA

En este nivel el Ministerio de Electricidad y EnergíaRenovable sustentará su gestión, con el siguienteportafolio:

I. DE LA GESTIÓN DE PLANIFICACIÓNINTEGRAL

1. Planificar proyectos.

2. Planificar la inversión.

3. Información, seguimiento y evaluación de laplanificación.

4. Gestionar la cooperación internacional para proyectos.

II. DE LA GESTIÓN JURÍDICA Y LEGAL

1. Derecho administrativo - contratación pública -asesoría especializada.

2. Gestión procesal y de patrocinio.

III. GESTIÓN DE AUDITORÍA INSTITUCIONAL YSECTORIAL

1. Control interno y asesoría.

IV. GESTIÓN DE COMUNICACIÓN PARA ELDESARROLLO

1. Comunicación social y servicio de información alciudadano.

V. GESTIÓN SOCIO-AMBIENTAL

1. Participación social.

2. Gestión ambiental.

Art. 19.- DE LOS PROCESOS HABILITANTES DEAPOYO

Los Procesos Habilitantes de Apoyo, tienen comopropósito gestionar el sustento, provisión de recursos,prestación de servicios y logística, a la cadena de ProcesosGobernantes y Agregadores de Valor para viabilizar sugestión.

Art. 20.- DEL PORTAFOLIO DE PROCESOSHABILITANTES DE APOYO

El Ministerio de Electricidad y Energía Renovable sustentasu gestión en los siguientes Procesos Habilitantes deApoyo:

I. GESTIÓN DE COORDINACIÓN GENERAL DERECURSOS Y SERVICIOSADMINISTRATIVOS

1. Gestión Financiera.

1.1 Presupuesto institucional y sectorial.

1.2 Contabilidad.

1.3 Tesorería.

1.4 Seguimiento de Inversiones.

2. De la Gestión del Talento Humano.

2.1 Gestión de Calidad y Desarrollo Institucional.

2.2 Administración Técnica de los Subsistemas delTalento Humano.

2.3 Administración de Personal.

2.4 Gestión de Salud, Seguridad y Bienestar Social.

3. De la Gestión Tecnológica de la Información yComunicación.

3.1. Planificación Estratégica Informática.

3.2. Gestión de Calidad y Atención al Usuario.

3.3. Gestión de Infraestructura Tecnológica y deComunicación.

3.4. Gestión de Desarrollo de Sistemas.

4. De la Gestión Administrativa

4.1 Contratación y Abastecimientos.

4.2 Administración de Activos e Inventarios.

4.3 Administración de Servicios Institucionales.

CAPÍTULO IV

DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA PARA LATRANSICIÓN

Art. 21.- ESTRUCTURA ORGÁNICA PORPROCESOS

El Ministerio de Electricidad y Energía Renovable,cumplirá su gestión a través de la presente estructuraorgánica por procesos:




NIVEL PROCESOS UNIDAD(ES)ADMINISTRATIVA(S)RESPONSABLE(S) DELPROCESO

NIVEL JERÁRQUICOSUPERIOR

Gestión estratégica de formulación de los planes dedesarrollo y de la política sectorial.Gestión estratégica de otorgamiento de títuloshabilitantes en materia de electricidad y energíarenovable.Gestión estratégica de coordinación sectorial.

• Despacho del Ministro Presidencia de laRepública,Ministerio Coordinador deSectores Estratégicos

Gestión del desarrollo de las políticas, estrategias ylincamientos para la expansión y fortalecimiento de lageneración y transmisión eléctrica sectorial.

• Subsecretaría de GeneraciónY Transmisión

Despacho del Ministro

Gestión del desarrollo de las políticas, estrategias ylineamientos para la gestión de la distribución, lacomercialización de empresa eléctricas yfortalecimiento de la electrificación rural urbanomarginal.

• Subsecretaría de Distribución yComercialización


GO

BE

RN

AN

TE

S

Gestión del desarrollo de las políticas, estrategias ylineamientos sectoriales para el desarrollo deenergía renovable y eficiencia energética.

• Subsecretaría de EnergíaRenovable y EficienciaEnergética


Gestión de la expansión y desarrollo de lageneración y transmisión sectorial.

Gestión del monitoreo y control de la generación ytransmisión sectorial.

• Dirección de Expansión• Dirección Monitoreo yControl

Subsecretaría deGeneración y Transmisión

Gestión técnica de la distribución de energíaeléctrica .

Gestión de supervisión de la comercialización de laadministración de empresas eléctricas (central,regional y local).

Gestión de proyectos de electrificación ruralurbano marginal.

• Dirección de Distribución• Dirección deComercialización y Gestión• Dirección de ElectrificaciónRural

Subsecretaría deDistribución yComercialización

Gestión de desarrollo de proyectos de energíarenovable.

Gestión de desarrollo de proyectos de eficienciaenergética.

AG

RE

GA

DO

RE

SD

EV

AL

OR

Gestión de desarrollo de proyectos de Biomasa yCogeneración.

• Dirección de EnergíaRenovable• Dirección de EficienciaEnergética• Dirección de Biomasa yCogeneración

Subsecretaría de EnergíaRenovable y EficienciaEnergética■

Gestión de la planificación integral. • Coordinación General dePlanificación


Gestión de planificación institucional, sectorial einversiones.Gestión de planificación de proyectos.Gestión de información, seguimiento y evaluaciónde la planificación sectorial.Cooperación internacional y financiamiento.

• Di] ccción de Planificación eInversión• Dirección de Proyectos• Dirección de Información,Seguimiento y EvaluaciónCooperación Internacional

Coordinación General dePlanificación

Gestión jurídica y legal. • Coordinación GeneralJurídico


Gestión de asesoría en derecho administrativo,contratación pública y asesoría especializada. Gestiónde procuración procesal y patrocinio.

• Dirección de DerechoAdministrativo y Contratación• Dirección de GestiónProcesal y Patrocinio

Coordinación GeneralJurídica

Gestión de comunicación para el desarrolloinstitucional y sectorial.

• Comunicación Social eInformación al Ciudadano


Gestión socio-ambiental. Coordinación Socio-Ambiental


HA

BIL

ITA

NT

ES

DE

AS

ES

OR

ÍA

Gestión de planes e iniciativas sectoriales para elfortalecimiento de la participación social yambiental.

• Dirección de ParticipaciónSocial• Dirección de GestiónAmbiental

Coordinación Socio-Ambiental



Edición Especial N° 146 - REGISTRO OFICIAL - Viernes 13 de Mayo del 2011

NIVEL PROCESOS UNIDAD(ES)A DMINISTRATIV A(S)RESPONSABLE(S) DELPROCESO

NIVEL JERÁRQUICOSUPERIOR

Gestión de control institucional y sectorial. • Unidad de Auditoría Interna Auditoría Interna Despachodel Ministro ContraloríaGeneral del Estado

Gestión de recursos, servicios y logística. • Coordinación GeneralAdministrativo Financiero


Gestión de la administración de recursoseconómicos y financieros.Gestión para el seguimiento de inversionesinstitucionales y sectoriales.

• Dirección Financiera

Gestión de calidad y desarrollo institucional. Gestiónpara el desarrollo y aplicación técnica de lossubsistemas del talento humano, Gestión deadministración del talento humano. Gestión de salud,seguridad y bienestar laboral.

• Dirección de Administracióndel Talento Humano

Gestión de soporte tecnológico de la información yde comunicaciones.

• Dirección de Tecnología yComunicaciones

HA

BIL

ITA

NT

ES

DE

AP

OY

O

Gestión de contratación, abastecimientos, control deactivos y servicios institucionales.

• Dirección Administrativa

Coordinación GeneralAdministrativa Financiera

CAPITULO V

DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA DESCRIPTIVA

MISIÓN, ATRIBUCIONES, RESPONSABILIDADESY PRODUCTOS DE LOS PROCESOS ESPECÍFICOS

Art. 22.- DEL DESPACHO DEL MINISTRO

I. Misión: Proponer y aplicar políticas para el sector deelectricidad y energías renovables, participar en lacoordinación la planificación energética del país,formular normativa, emitir planes de desarrollo yefectuar la coordinación, seguimiento y evaluación dela planificación, proyectos, gestión y desempeño delas instituciones sectoriales.

II. Atribuciones y responsabilidades:

a) Ejercer la representación del Estado en materiaeléctrica y de energía renovable ante organismosnacionales e internacionales; y, acordar loslineamientos para su armonización normativa;

b) Formular la Política Nacional del sector eléctrico y deenergía renovable, en concordancia con la Constituciónde la República, y definir estrategias para suimplementación;

c) Proponer al Presidente o Presidenta de la República laspolíticas del sector eléctrico y de energías renovablesy, dirigir los procesos para su aplicación;

d) Proponer al Presidente o Presidenta de la Repúblicaproyectos de leyes, reglamentos y reformas a leyes yreglamentos del sector eléctrico;

e) Proponer el Plan de Energía del País con base a losinsumos que entregue el Instituto Nacional de Energía,

INIEN y en coordinación con otras carteras de Estadoinvolucradas en el tema energético;

f) Coordinar la elaboración, aprobar y emitir el PlanEstratégico del sector eléctrico, el Plan Maestro deElectrificación y Energía Renovable y los planes dedesarrollo del sector eléctrico, en concordancia al PlanNacional de Desarrollo para el Buen Vivir;

g) Supervisar y evaluar la ejecución de las políticas,planes y proyectos para el desarrollo, y gestión delsector eléctrico;

h) Establecer parámetros e indicadores de gestión de lasempresas del sector eléctrico, y hacer lacorrespondiente supervisión y evaluación;

i) Administrar los sistemas de información del sectoreléctrico y energía renovable;

j) Otorgar, administrar y extinguir concesiones, permisos,títulos habilitantes y autorizaciones para el ejercicio delas actividades del sector eléctrico;

k) Resolver la intervención, prórroga, caducidad y laautorización para la cesión o el reemplazo de títuloshabilitantes, así como también la designación de unadministrador temporal, cuando el caso lo amerite;

1) Definir y actualizar el modelo de gestión del sector, yorganizar las dependencias técnico-administrativas quefueren necesarias para el cumplimiento de esta ley;

m) Declarar de utilidad pública o de interés social deacuerdo con la ley, con fines de expropiación yocupación inmediata de los inmuebles que se requieranpara los fines del desarrollo del sector de energía; yconstituir servidumbres forzosas y necesarias para laconstrucción y operación de obras relacionadas con elsector;




n) Presentar un informe anual al Presidente o Presidenta dela República; y,

o) Las demás establecidas en las leyes y decretosejecutivos y reglamentos.

III. Responsable: Ministro de Electricidad y EnergíaRenovable.

DE LOS PROCESOS AGREGADORES DE VALOR

Art. 23.- DE LA SUBSECRETARÍA DEGENERACIÓN Y TRANSMISIÓN DE ENERGÍA

I. Misión: Dirigir y coordinar el desarrollo y ejecuciónde las políticas y estrategias sectoriales a través deactividades de gestión técnica y administrativa,durante las fases de estudios y diseños de proyectos degeneración y transmisión, a nivel de prefactibilidad,factibilidad o licitación, con el propósito de garantizarla expansión del servicio eléctrico para abastecer lademanda así como, articular el monitoreo y controlpermanente a la gestión de las unidades ejecutoras deproyectos.


a) Participar en la elaboración del el Plan Maestro deElectrificación y Energía Renovable, el PlanEstratégico del Sector Eléctrico y los planes dedesarrollo del sector eléctrico, dentro de sucompetencia;

b) Proponer el Plan Operativo Anual de la Subsecretaríaacorde a los objetivos institucionales y sectoriales,dentro de sus competencias;

c) Proponer el Plan Anual de Inversiones de laSubsecretaría dentro de sus competencias;

d) Formular el Plan Anual de Contrataciones de laSubsecretaría;

e) Dirigir el monitoreo de las fases de estudios deprefactibilidad, factibilidad, diseños básicos,definitivos y construcción de proyectos sectoriales;

f) Dirigir el monitoreo a la construcción de obras degeneración eléctrica, y sistemas de transmisión;

g) Conocer informes de la administración de contratos deconsultoría y de construcción de generación eléctrica,sistemas de transmisión;

h) Supervisar la ejecución de los procesos de preparaciónde documentación precontractual para la ejecución deobras, provisión de suministros y/o serviciosrequeridos por los proyectos;

i) Presentar el presupuesto de inversiones de los proyectosen el ámbito de su competencia para que los mismossean incluidos en el sistema de inversiones públicas;

j) Coordinar la elaboración de requerimientospresupuestarios para la ejecución de proyectos degeneración eléctrica y sistemas de transmisión;

k) Informarse de la adecuada operación de las unidades degeneración que integran el sistema así como tambiénde las redes y demás componentes del SistemaNacional Interconectado;

1) Postular proyectos y solicitar que se tramiten ante laSecretaría Nacional de Planificación para que estaemita los correspondientes dictámenes de prioridad;

m) Dimensionar y solicitar que se asignen los recursosnecesarios para el funcionamiento óptimo de lainfraestructura existente en aquellos casos en que seamerite la ejecución de inversiones que prolongue lavida útil de los activos de generación y transmisióndel sector;

n) Reportar en forma periódica al Ministro de Electricidady Energía Renovable, los avances alcanzados en tornoa la materialización de los proyectos así comotambién del desarrollo de estudios;

o) Supervisar el uso adecuado de los recursos asignadospara el desarrollo de los proyectos;

p) Analizar los informes de operación elaborados por elCentro Nacional de Control de Energía, respecto a laoperación del Sistema Nacional Interconectado;

q) Seleccionar entre los proyectos que forman parte delinventario, los nuevos proyectos que se postularánpara la realización de estudios, conforme se estimenlas necesidades futuras de abastecimiento eléctrico;

r) Organizar, dirigir, coordinar y supervisar lasDirecciones a su cargo;

s) Coordinar la entrega información cartográfica y técnicapara la aprobación de permisos para actividad mineraen zonas de concesión eléctrica;

t) Informar al Ministro de Electricidad y EnergíaRenovable de las acciones cumplidas en torno agestión a su cargo;

u) Evaluar la ejecución de los planes anuales y proponeracciones de mejora;

v) Representar al Ministro en directorios, reuniones,conferencias u otros eventos; y,

w) Las demás que le asigne la ley y las normas vigentes.

III. Responsable: Subsecretario de Generación yTransmisión de Energía.

IV. Estructura básica: La Subsecretaría de Generación yTransmisión de Energía, tiene una estructura abiertaconformada por la Dirección de Expansión y laDirección de Monitoreo y Control.

Art. 24.- DE LA DIRECCIÓN DE EXPANSIÓN

I. Misión: Coordinar y vigilar el cumplimiento de losprocesos que permitan garantizar el abastecimiento de




energía eléctrica para el Sistema NacionalInterconectado frente al crecimiento de la demandanacional.


a) Participar en la elaboración del Plan Maestro deElectrificación y Energía Renovable, el PlanEstratégico y los planes de desarrollo del sectoreléctrico, dentro de su competencia;

b) Elaborar y presentar el Plan Operativo Anual de laDirección, acorde a sus competencias;

c) Elaborar y presentar el Plan Anual de Inversiones dela Dirección, acorde a su competencia;

d) Examinar y monitorear las fases de estudios deprefactibilidad, factibilidad, diseños básicos,definitivos y construcción de proyectos sectoriales;

e) Examinar y monitorear la construcción de obras degeneración y transmisión eléctrica;

f) Informarse de la administración de contratos deconsultoría y de construcción de generación eléctrica,sistemas de transmisión;

g) Conocer de los procesos de preparación dedocumentación precontractual para la ejecución deobras, provisión de suministros y/o serviciosrequeridos por los proyectos;

h) Diseñar y presentar el presupuesto de inversiones de losproyectos focalizados en el ámbito de su competenciapara que los mismos sean incluidos en el sistema deinversiones públicas;

i) Dirigir y coordinar la elaboración de requerimientospresupuestarios para la ejecución de proyectos degeneración eléctrica y sistemas de transmisión deenergía eléctrica;

j) Postular proyectos y solicitar que se tramiten ante laSecretaría Nacional de Planificación para que estaemita los correspondientes dictámenes de prioridad;

k) Dimensionar los recursos y solicitar que se asignen losrecursos necesarios para el funcionamiento óptimo dela infraestructura existente en aquellos casos en que seamerite la ejecución de inversiones que prolongue lavida útil de los activos de generación y transmisióndel sector;

1) Reportar en forma periódica al Subsecretario deGeneración y Transmisión de Energía, sobre losavances alcanzados en torno a la materialización delos proyectos así como también del desarrollo deestudios;

m) Organizar, dirigir y supervisar la gestión de losprocesos a su cargo;

n) Supervisar el uso adecuado de los recursos asignadospara el desarrollo de los proyectos;

o) Priorizar entre los proyectos que forman parte delinventario los nuevos proyectos que se postularán parala realización de estudios, conforme se estimen lasnecesidades futuras de abastecimiento eléctrico;

p) Ejecutar los planes anuales acorde a su competencia;

y,

q) Las demás que le asigne la ley y las normas vigentes.

III. Responsable: Director de Expansión.

IV. Estructura básica: La Dirección de Expansión tieneuna estructura abierta conformada por equiposmultidisciplinarios de trabajo para cumplir losprocesos de: Expansión de la Generación de EnergíaEléctrica y de Expansión de la Transmisión de EnergíaEléctrica.

DEL PROCESO DE EXPANSIÓN DE LAGENERACIÓN DE ENERGÍA ELÉCTRICA

I. Productos:

a) Plan Operativo Anual de la Dirección, acorde a sucompetencia;

b) Plan Anual de Inversiones de la Dirección, acorde a sucompetencia;

c) Informes de seguimiento y resultados de los estudiospara los proyectos de expansión de generación;

d) Informes técnicos de seguimiento para el Director deExpansión y demás autoridades competentes;

e) Informe de ejecución financiera de asignacionespresupuestarias entregadas;

f) Manuales que permitan materializar el seguimiento yla elaboración de reportes de planificación;

g) Términos de referencia;

h) Información cartográfica; e,

i) Catálogo anual de proyectos a ser analizados yejecutados de acuerdo a los requerimientos del sistemaeléctrico.

II. Responsable: Coordinador del Proceso.

DEL PROCESO DE EXPANSIÓN DE LATRANSMISIÓN DE ENERGÍA ELÉCTRICA

I. Productos:



c) Informes de resultados de los futuros proyectos deexpansión de transmisión;




d) Informe de ejecución financiera de asignacionespresupuestarias entregadas;

e) Manuales que permitan materializar el cumplimientoseguimiento y elaboración de reportes de planificaciónde la expansión de la transmisión;

f) Términos de referencia;

g) Información cartográfica;

h) Catálogo anual de proyectos de transmisión a seranalizados y ejecutados de acuerdo a losrequerimientos del sistema de transmisión quesatisfagan los futuros proyectos de generación; e,

i) Reportes de evaluación de informes sobre las áreasciviles, geológicas y ambientales que permitanmaterializar la futura expansión de la transmisión.


Art. 25.- DE LA DIRECCIÓN DE MONITOREO YCONTROL

I. Misión: Coordinar, dirigir y vigilar el cumplimientode los procesos que permitan garantizar laoperatividad y el abastecimiento a la demanda deenergía eléctrica actual para el Sistema NacionalInterconectado.


a) Participar en la elaboración del Plan Maestro deElectrificación y Energía Renovable, el PlanEstratégico del sector eléctrico y los planes dedesarrollo del sector eléctrico, dentro de sucompetencia;

b) Elaborar el Plan Operativo Anual de la Dirección,acorde a los objetivos institucionales y sectoriales,dentro de sus competencias;

c) Elaborar el Plan Anual de Inversiones, dentro de suscompetencias;

d) Supervisar la adecuada operación de las unidades degeneración que integran el sistema así como tambiénde las redes y demás componentes del SistemaNacional Interconectado;

e) Revisar los informes de operación elaborados por elCentro Nacional de Control de Energía respecto a laoperación del Sistema Nacional Interconectado;

f) Postular proyectos de mantenimiento y solicitar que setramiten ante la Secretaría Nacional de Planificaciónpara que esta emita los correspondientes dictámenesde prioridad;

g) Establecer planes de mejoramiento de las actualescentrales que operan en el país, así como también delas redes del Sistema Nacional Interconectado;

h) Elaborar y postular planes de eficiencia en la reducciónde pérdidas a nivel de generación y transmisión;

i) Reportar en forma periódica al SubsecretarioGeneración y Transmisión de Energía, sobre losavances alcanzados en torno a la materialización delos proyectos en mantenimiento;

j) Organizar, dirigir y controlar los procesos a su cargo;

k) Supervisar el uso adecuado de los recursos asignadospara el desarrollo de los proyectos y programas;

1) Ejecutar los planes anuales, acorde a su competencia;

y,

m) Las demás que le asigne la ley y las normas vigentes.

III. Responsable: Director de Monitoreo y Control.

IV. Estructura básica: La Dirección de Monitoreo yControl tiene una estructura abierta conformada porequipos multidisciplinarios de trabajo para elcumplimiento de los procesos de: Gestión de laGeneración de Energía Eléctrica y Gestión de laTransmisión de Energía Eléctrica.

DEL PROCESO DE GESTIÓN DE LAGENERACIÓN DE ENERGÍA ELÉCTRICA

I. Productos:



c) Informes de las inspecciones en campo, elaboradospor los funcionarios de la Subsecretaría;

d) Informes ejecutivos de la operación de las centralesque operan en el país;

e) Evaluación a informes periódicos de unidades queoperan en el Sistema Nacional Interconectado;

f) Ficha conforme a metodología SENPLADES paraejecución de programas de mantenimientos;

g) Informes de consumos de combustibles;

h) Términos de referencia;

i) Informes técnicos, de avance y financieros ingresados alSIGOB; y,

j) Informes de la gestión financiera de las unidadesejecutoras.


DEL PROCESO DE GESTIÓN DE LATRANSMISIÓN DE ENERGÍA ELÉCTRICA




I. Productos:



c) Informes elaborados por los funcionarios de laSubsecretaría, de las inspecciones realizadas encampo;

d) Informes ejecutivos de la operación del SistemaNacional Interconectado;

e) Informes periódicos de evaluación de las empresasque operan el Sistema Nacional Interconectado;

f) Ficha elaborada conforme a metodologíaSENPLADES para la ejecución de programas demantenimientos;

g) Términos de referencia elaborados;

h) Información cartográfica;

i) Informes técnicos presentados de avance y financierosingresados al SIGOB; y,

j) Informes elaborados de la gestión financiera de lasunidades ejecutoras.


Art. 26.- DE LA SUBSECRETARÍA DEDISTRIBUCIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DEENERGÍA

I. Misión: Supervisar y evaluar la gestión técnica,comercial, administrativa y financiera de las empresasde distribución de energía eléctrica, a nivel nacional,así como efectuar el seguimiento y la evaluación delcumplimiento de los planes, programas, proyectos ymetas.


a) Participar en la generación de planes de desarrollo, depolíticas, lineamientos y directrices sectoriales en elámbito de la distribución, comercialización yelectrificación rural;


c) Proponer el Plan Anual de Inversiones de laSubsecretaría dentro del ámbito de su competencia;

d) Implantar el modelo único de gestión de ladistribución y comercialización;

e) Participar en la coordinación de acciones conorganismos nacionales e internacionales, en el ámbitode la distribución de energía eléctrica;

f) Coordinar acciones en procesos intra ministeriales;

g) Analizar y evaluar la gestión integral de las empresaseléctricas;

h) Coordinar y gestionar las asignaciones de los recursospara el cumplimiento de los planes de expansión yreconocimiento de los subsidios;

i) Reportar en forma periódica al Ministro de Electricidad yEnergía Renovable, sobre los avances alcanzados entorno a la materialización de los proyectos de sucompetencia;

j) Dirigir, coordinar y organizar la gestión de los procesos asu cargo;

k) Evaluar la ejecución de planes anuales dentro de sucompetencia;

1) Integrar los comités técnicos para la administración delos fideicomisos; y,

m) Las demás que le asigne la ley y demás normasvigentes.

III. Responsable: Subsecretario de Distribución yComercialización.

IV. Estructura básica: La Subsecretaría de Distribucióny Comercialización tiene una estructura abiertaconformada por las siguientes direcciones: Direcciónde Distribución, Dirección de Comercialización yControl de Gestión y la Dirección de ElectrificaciónRural.

Art. 27.- DE LA DIRECCIÓN DE DISTRIBUCIÓN

I. Misión: Supervisar y evaluar la gestión técnica de lasempresas de distribución de energía eléctrica, a nivelnacional así como, efectuar el seguimiento y laevaluación del cumplimiento de los planes, programas,proyectos y metas.


a) Proponer planes y políticas sectoriales en el ámbito dela gestión técnica de la distribución;

b) Elaborar el Plan Operativo Anual de la Dirección,acorde a su competencia;

c) Elaborar el Plan Anual de Inversiones de la Dirección,acorde a su competencia;

d) Participar en la formulación del Plan Maestro, en elámbito de la distribución de energía eléctrica;

e) Desarrollar y actualizar el modelo único de gestióntécnica de distribución;

0 Participar en la coordinación de acciones con organismosnacionales e internacionales, en el ámbito de la gestióntécnica de la distribución de energía eléctrica;



14 -- Edición Especial N° 146 - REGISTRO OFICIAL - Viernes 13 de Mayo del 2011

g) Participar en la coordinación de acciones en procesosintra ministeriales;

h) Supervisar y evaluar la gestión técnica de las empresasde distribución;

i) Efectuar el seguimiento y la evaluación delcumplimiento de los planes, programas, proyectos ymetas;

j) Evaluar la ejecución de planes anuales y proponeracciones de mejora;

k) Reportar en forma periódica al Subsecretario deDistribución y Comercialización de Energía, sobre losavances alcanzados en torno a los planes, proyectos ymetas;

1) Organizar, dirigir, coordinar y supervisar los procesos asu cargo; y,

m) Las demás que le asigne la ley, las normas vigentes y laSubsecretaría.

III. Responsable: Director de Distribución.

IV. Estructura básica: La Dirección de Distribucióntiene una estructura abierta conformada por equiposmultidisciplinarios de trabajo para el cumplimiento delos siguientes procesos: de Expansión y Mejora de laDistribución Eléctrica - PED; de Reducción dePérdidas de Energía y el de Administración de laGestión Técnica de la Distribución.

DEL PROCESO DE EXPANSIÓN Y MEJORA DE LADISTRIBUCIÓN ELÉCTRICA - PED

I. Productos:

a) Propuestas de políticas de gestión de expansión ymejoras de las redes eléctricas;

b) Plan Operativo Anual de la Dirección, acorde a sucompetencia;

c) Plan Anual de Inversiones de la Dirección, acorde a sucompetencia;

d) Informes trimestrales de avance de la ejecución de losprogramas y proyectos; y, de cumplimiento de metas;

e) Informes de las actividades de control y gestión querequieran las demás entidades del Estado, respecto alos planes de expansión de la red; y,

f) Términos de referencia.


DEL PROCESO DE REDUCCIÓN DE PÉRDIDAS DEENERGÍA

I. Productos:

a) Propuestas de políticas para la gestión de reducción depérdidas;



d) Términos de referencia;

e) Informes trimestrales de avance de la ejecución de losprogramas, proyectos y, de cumplimiento de metas; y,

f) Informes de actividades de control y gestión querequieran las demás entidades del Estado respecto alos planes de reducción de pérdidas de energía.


DEL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE LAGESTIÓN TÉCNICA DE DISTRIBUCIÓN

I. Productos:

a) Propuestas de políticas de gestión técnica;



d) Informes trimestrales de avance de implementación delos Sistemas Críticos de Gestión Técnica (GIS, DMS,SCADA, DMS entre otros), en cada empresa eléctrica;

e) Planes de implementación de la gestión técnica;

0 Informes de cumplimiento de los planes, programas,proyectos y metas definidas;

g) Términos de referencia; y,

h) Programas de capacitación en ei ámbito de la gestióntécnica.

II. Responsable: Coordinador de! Proceso.

Art. 28.- DE LA DIRECCIÓN DECOMERCIALIZACIÓN Y CONTROL DE GESTIÓN

I. Misión: Supervisar y evaluar la gestión comercial,administrativa y financiera de las empresas dedistribución de energía eléctrica, a nivel nacional, asícomo efectuar el seguimiento y evaluar elcumplimiento de los planes, programas, proyectos ymetas.


a) Proponer planes y políticas sectoriales en el ámbito dela comercialización y gestión administrativafinanciera;

b) Elaborar el Plan Operativo Anual de la Dirección,acorde a su competencia;




c) Elaborar el Plan Anual de Inversiones de la Dirección,acorde a su competencia;

d) Coordinar la implantación y actualización del modeloúnico de comercialización y del modelo único degestión administrativa financiera;

e) Participar en la coordinación de acciones conorganismos nacionales e internacionales, en el ámbitode la comercialización;

f) Participar en la coordinación de acciones en procesosintra ministeriales;

g) Supervisar y evaluar la gestión comercial,administrativa y financiera de las empresas dedistribución;

h) Supervisar y evaluar el cumplimiento de planescomerciales para reducción de pérdidas yrecuperación de cartera;

i) Evaluar el cumplimento de los presupuestos;

j) Coordinar y gestionar las asignaciones de los recursospara el cumplimiento de los planes de expansión, deelectrificación rural y reconocimiento de los subsidios;

k) Integrar los comités técnicos para la administración delos fideicomisos y verificar el cumplimiento de lasobligaciones fiduciarias;

1) Evaluar la ejecución de planes anuales y proponeracciones de mejora;

m) Reportar en forma periódica al Subsecretario deDistribución y Comercialización de Energía, sobre losavances alcanzados en torno a los planes, proyectos ymetas;

n) Organizar, dirigir, coordinar y supervisar los procesos asu cargo; y,

o) Las demás que le asigne la ley, las normas vigentes y laSubsecretaría.

III. Responsable del proceso: Director deComercialización y Control de Gestión.

IV. Estructura básica: La Dirección de Comercializacióny Control de Gestión, tiene una estructura abiertaconformada por equipos multidisciplinarios de trabajopara el cumplimiento de los siguientes procesos:Administración de la Gestión de Comercialización yde Coordinación y Control de Gestión de las EmpresasDistribuidoras.

DEL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE LAGESTIÓN DE COMERCIALIZACIÓN

I. Productos:



c) Informes trimestrales de avance de implementación delos sistemas comerciales en cada empresa eléctrica;

d) Planes de implementación de la gestión comercial;

e) Términos de referencia;

f) Informes de cumplimiento de los planes, programas,proyectos y metas definidas; y,

g) Programas de capacitación en el ámbito de la gestióncomercial.


DEL PROCESO DE COORDINACIÓN Y CONTROLDE GESTIÓN DE LAS EMPRESAS DISTRI-BUIDORAS

I. Productos:

a) Propuestas de políticas para la optimización derecursos empresariales;



d) Informes semestrales de evaluación de la gestiónadministrativa y financiera;

e) Planes de Implementación de un Sistema deAdministración de Recursos Empresariales (ERP);

f) Informes de actividades de control y gestión querequieran las demás entidades del Estado;


h) Informes de evaluación los presupuestos de las empresaseléctricas de distribución;

i) Ayudas memorias para las juntas generales deaccionistas de las empresas eléctricas de distribución;

j) Archivo de expedientes de juntas generales deaccionistas; y,

k) Informes de participación en los comités técnicos de losfideicomisos y de evaluación del cumplimiento de lasobligaciones.


Art. 29.- DE LA DIRECCIÓN DEELECTRIFICACIÓN RURAL

I. Misión: Supervisar y evaluar la gestión técnica,económica y social, de las empresas de distribución deenergía eléctrica, a nivel nacional, en el ámbito de la




energización rural y electrificación urbano-marginal;así como, efectuar el seguimiento y la evaluación delcumplimiento de los planes, programas, proyectos ymetas.


a) Elaborar el Plan Operativo Anual de la Dirección,acorde a su competencia elaborar el Plan Anual deInversiones de la Dirección, acorde a su competencia;

b) Participar en la formulación de políticas para laelaboración del Plan Maestro, en lo concerniente aproyectos en el área rural y urbano-marginal;

c) Coordinar actividades con las instancias competentespara la aprobación de planes de electrificación rural yurbano-marginal;

d) Realizar el seguimiento al cumplimiento de losprogramas;

e) Coordinar la formulación de los instrumentos quepermitan realizar el seguimiento sobre elcumplimiento de los proyectos de electrificación rural;

f) Coordinar acciones con organismos gubernamentalesvinculados al desarrollo del área rural;

g) Evaluar la ejecución de planes anuales y proponeracciones de mejora;

h) Reportar en forma periódica al Subsecretario deDistribución y Comercialización de Energía, sobre losavances alcanzados en torno a los planes, proyectos ymetas;

i) Organizar, dirigir, coordinar y supervisar el proceso a sucargo; y,

j) Las demás que le asigne la ley, las normas vigentes y laSubsecretaría.

III. Responsable del proceso: Director de ElectrificaciónRural.

IV. Estructura básica: La Dirección de ElectrificaciónRural, tiene una estructura abierta conformada porequipos multidisciplinarios de trabajo para elcumplimiento del proceso de: Gestión Técnica-Económica de Proyectos de Electrificación Rural.

DEL PROCESO DE GESTIÓN TÉCNICA-ECONÓMICA DE PROYECTOS DEELECTRIFICACIÓN RURAL

I. Productos:

a) Propuestas de políticas de gestión técnica económica;




e) Informes periódicos sobre el cumplimiento delineamientos y políticas definidas en el sectoreléctrico, en el ámbito de la electrificación rural yurbano marginal;

f) Informes periódicos de avance en la ejecución de losproyectos, en el ámbito de la electrificación rural yurbano marginal; y,

g) Informes periódicos de cumplimiento de metas y delos índices de gestión, en el ámbito de laelectrificación rural y urbano marginal.


Art. 30.- DE LA SUBSECRETARÍA DE ENERGÍARENOVABLE Y EFICIENCIA ENERGÉTICA

I. Misión: Promover y proponer la implementación depolíticas, estrategias, proyectos y acciones tendientesa desarrollar y aplicar proyectos de energía renovabley el uso eficiente de la energía en todas las regionesdel país, que permita modificar la matriz energética,sustentada en la creación de capacidades locales, elaprovechamiento de los recursos renovables y norenovables y su desarrollo sostenible.


a) Participar en la generación de planes, políticas,lineamientos y directrices institucionales y sectorialesen el ámbito de energía renovable y eficienciaenergética;


c) Proponer el Plan Anual de Inversiones de laSubsecretaría, acorde a sus competencias;

d¡ Proponer, coordinar y promocional políticas ylineamientos sectoriales a través de proyectos quefomenten el desarrollo de energía renovable y el usoeficiente de la energía;

e) Dirigir y coordinar la ejecución de los planes,programas y estrategias para el desarrollo de laenergía renovable y la eficiencia energética así comorealizar la evaluación y mejora continua;

0 Postular proyectos y solicitar que se tramiten ante laSecretaría Nacional de Planificación para que estaemita los correspondientes dictámenes de prioridad;

g) Dirigir y difundir las actividades y proyectos quepromuevan el desarrollo de energías alternativas y eluso eficiente de la energía;

h) Fortalecer el desarrollo e implementación de proyectosde energía renovable y la eficiencia energética;




i) Gestionar y coordinar la cooperación nacional einternacional orientada hacia proyectos que serelacionen con las actividades de la Subsecretaría deEnergía Renovable y Eficiencia Energética,incluyendo aquellos relacionados con el sectorenergético en el cambio climático;

j) Coordinar y supervisar las acciones de unidades deenergía renovable y eficiencia energética que se creenel marco del sector público;

k) Realizar procesos de consultaría requerida en la gestióndel ámbito de su competencia;

1) Evaluar la ejecución de los planes anuales y proponeracciones de mejora;

m) Reportar en forma periódica al Ministro deElectricidad y Energía Renovable, los avancesalcanzados en torno a los planes, programas yestrategias;

n) Organizar, dirigir, coordinar y supervisar las direccionesa su cargo;

o) Representar al Ministro en las actividades que ledelegue; y,

p) Las demás que le asigne la ley y las normas vigentes.

III. Responsable: Subsecretario de Energía Renovable yEficiencia Energética.

IV. Estructura básica: La Subsecretaría de EnergíaRenovable y Eficiencia Energética, tiene unaestructura abierta conformada por tres direcciones:Dirección Nacional de Energía Renovable, DirecciónNacional de Eficiencia Energética y DirecciónNacional de Biomasa y Cogeneración.

Ai*. 31.- DE LA DIRECCIÓN DE ENERGÍARENOVABLE

I. Misión: Promover mediante la aplicación de políticasy programas piloto, la inserción de energía renovableen la matriz energética nacional, especialmenteatendiendo áreas de alta sensibilidad socio-ambiental.


a) Elaborar el Plan Operativo Anual de la Dirección,acorde a los objetivos institucionales y sectoriales,dentro de sus competencias;

b) Elaborar el Plan Anual de Inversiones de la Dirección,dentro de su competencia;

c) Proponer planes y programas para la promoción de lasenergías renovables a nivel nacional;

d) Promover la difusión de las mejores prácticas ytecnologías existentes para mejorar la eficienciaenergética a nivel de toda la cadena de la energíaeléctrica (generación, transmisión, distribución y usosfinales de la energía);

e) Planificar la inserción de energía renovable en elprograma de expansión eléctrica del Ecuador;

i) Lograr el cumplimiento de la meta de cero combustiblesfósiles en la generación eléctrica en Galápagos;

g) Desarrollar planes para la sostenibilidad de la energíarenovable en los proyectos desarrollados a nivelnacional;

h) Promover el uso de nuevas tecnologías para laexplotación de recursos renovables en la generacióneléctrica;

i) Proponer planes y programas para la utilización deenergía renovable en aplicaciones directas;

j) Proponer herramientas jurídicas, regulatorias yfinancieras para incentivar las energías renovables enel país;

k) Lograr la alineación de la cooperación internacional enel área de energía renovable con las políticasnacionales y especialmente al Plan Nacional del BuenVivir;

1) Evaluar la ejecución de planes anuales y proponeracciones de mejora;

m) Velar por el cumplimiento de las metas trazadas en elPlan de Expansión Eléctrica en cuanto tiene que vercon energía renovable;

n) Reportar en forma periódica al Subsecretario de EnergíaRenovable y Eficiencia Energética, sobre los avancesalcanzados en torno a los planes;

o) Organizar, dirigir, coordinar y supervisar los procesos asu cargo;

p) Representar al Subsecretario en comités, mesas denegociación y demás actividades que le delegue; y,

q) Las demás que le asigne la ley y demás normas vigentes.

III. Responsable: Director Nacional de EnergíaRenovable.

IV. Estructura básica: La Dirección Nacional de EnergíaRenovable, tiene una estructura abierta conformadapor equipos de trabajo multidisciplinarios, paraatender los siguientes procesos: Energía Eólica,Energía con otras Tecnologías, Energía Hidráulica,Energía Solar.

DEL PROCESO DE ENERGÍA EÓLICA

I. Productos:

a) Planes y programas para la explotación del recursoeólico a nivel nacional;




18 -- Edición Especial N° 146 - REGISTRO OFICIAL - Viernes 13 de Mayo del 2011

c) Plan Anual de Inversión de la Dirección, acorde a sucompetencia;

d) Solicitudes disponibilidad presupuestaria;


f) Perfiles de proyectos;

g) Proyectos de contratos;

h) Proyectos de actas;

i) Informes de fiscalización del desarrollo de los proyectoseólicos a nivel nacional;

j) Informes respecto a avances tecnológicos en laexplotación de energía eólica; y,

k) Informes de estudios desarrollados a nivel nacional enenergía eólica.


DEL PROCESO DE ENERGÍA CON OTRASTECNOLOGÍAS

I. Productos:


b) Plan Anual de Inversión de la Dirección, acorde a sucompetencia;

c) Perfiles de proyectos;

d) Solicitudes disponibilidad presupuestaria;


f) Proyectos de contratos;

g) Proyectos de actas;

h) Informes de fiscalización del desarrollo de proyectosque usen nuevas tecnologías en generación; e,

i) Informes de estudios de prefactibilidad y factibilidadcon el uso de nuevas tecnologías en generacióneléctrica y usos directos de energía renovable.

DE LOS PROCESOS DE ENERGÍA HIDRÁULICA

I. Productos:

a) Planes y programas de proyectos de generacióneléctrica mediante energía hidráulica en centrales demediana y pequeña capacidad;



d) Perfiles de proyectos;

e) Solicitudes disponibilidad presupuestaria;




i) Informes respecto a la penetración de energía hidráulicadistribuida en la matriz energética de generacióneléctrica nacional;

j) Convenios de cooperación institucional con organismosseccionales para el desarrollo de proyectoshidroeléctricos de mediana y pequeña capacidad; y,

k) Informes finales de estudios de prefactibilidad yfactibilidad para el desarrollo de proyectoshidroeléctricos de mediana y pequeña capacidad anivel nacional.


DE LOS PROCESOS DE ENERGÍA SOLAR

I. Productos:

a) Planes y programas de utilización directa y generacióneléctrica basada en energía solar;



d) Perfiles de proyectos;





i) Informes de fiscalización del desarrollo de proyectos deenergía solar;

j) Informes de proyectos para el uso de energía solar en elEcuador; y,

k) Informes finales de estudios de prefactibilidad yfactibilidad para la utilización de energía solar.


Art. 32. DE LA DIRECCIÓN DE EFICIENCIAENERGÉTICA

I. Misión: Promover el uso eficiente y sustentable de laenergía en todas sus formas a través de la generacióny la implementación de políticas, planes y proyectos.





a) Desarrollar e implementar el Plan de Acción deAhorro y Uso Eficiente de la Energía;


c) Elaborar el Plan Anual de Inversiones de la Direccióndentro de sus competencias;

d) Promover la difusión de las mejores prácticas ytecnologías existentes para mejorar la eficienciaenergética a nivel de toda la cadena de la energíaeléctrica (generación, transmisión, distribución y usosfinales de la energía);

e) Desarrollar e implementar proyectos pilotos deeficiencia energética de carácter demostrativo, quepermitan la obtención de información para masificar ydiversificar acciones a nivel regional y nacional;

f) Establecer estándares de uso eficiente de energía paralas distintas instalaciones y emitir certificados deeficiencia energética en entidades públicas y privadasque los cumplan;

g) Evaluar la ejecución de los planes de la Dirección yproponer acciones de mejora;

h) Reportar en forma periódica al Subsecretario de EnergíaRenovable y Eficiencia Energética, sobre los avancesalcanzados en torno a los planes y proyectos;

i) Organizar, dirigir, coordinar y supervisar los procesos asu cargo;

j) Representar al Subsecretario en comités, mesas denegociación y demás actividades que le delegue; y,

k) Las demás que le asigne la ley y las normas vigentes.

III. Responsable: Director Nacional de EficienciaEnergética.

IV. Estructura básica: La Dirección de EficienciaEnergética tiene una estructura abierta conformada porequipos de trabajo multidisciplinarios, para atender lossiguientes procesos; Eficiencia Energética Sectorial yde Eficiencia Energética en Sistemas Eléctricos yTérmicos.

DEL PROCESO DE EFICIENCIA ENERGÉTICASECTORIAL (SECTOR TRANSPORTE,INDUSTRIAL, RESIDENCIAL, COMERCIAL YPÚBLICO)

I. Productos:


b) Planes para el uso racional y eficiente de la energíapara los diferentes sectores;


d) Programación para ejecución de proyectos;




h) Proyectos de convenios;

i) Proyectos de normativa, reglamentación einstructivos;

j) Informes de avance de proyectos;

k) Informes de seguimiento, monitoreo y evaluación deproyectos;

1) Informes de resultados y acciones; y,

m) Proyectos de actas de finiquito.


DEL PROCESOS DE EFICIENCIA ENERGÉTICAEN SISTEMAS ELÉCTRICOS Y TÉRMICOS

I. Productos:


b) Plan Anual de Inversión de la Dirección, acorde a sucompetencia;

c) Propuesta de opciones de mejoramiento de procesos yde tecnologías;

d) Estudios de costos, de demanda, de mercado;

e) Planes para el uso racional y eficiente de la energíapara los diferentes sectores;


g) Programación para ejecución de proyectos;

h) Solicitudes disponibilidad presupuestaria;

i) Proyectos de contratos;

j) Proyectos de convenios;

k) Proyectos de normativa, reglamentación einstructivos;

1) Informes de avance de proyectos;

m) Informes de seguimiento, monitoreo y evaluación deproyectos;

n) Informes de resultados y acciones; y,

o) Proyectos de actas de finiquito.





Art. 33.- DE LA DIRECCIÓN DE BIOMASA YCOGENERACIÓN

I. Misión: Fomentar los usos de la biomasa y laimplementación de los proyectos de cogeneración anivel nacional, a través de la formulación y aplicaciónde proyectos que optimicen su uso en diferentessectores energéticos y a su vez contribuya aldesarrollo de actividades agroindustriales,diversificación de la matriz energética, respetando losderechos de la naturaleza y la soberanía alimentaria.


a) Elaborar el Plan Operativo Anual de la Dirección,acorde a los objetivos institucionales y sectoriales,dentro de sus competencias;

b) Elaborar el Plan Anual de Inversiones de la Dirección,acorde a su competencia;

c) Coordinar con otros organismos estatales laelaboración y actualización periódica del PlanNacional de Biocombustibles y su aprobación, conprogramas a corto, mediano y largo plazo, paradiversificar el empleo de los recursos bioenergéticosde acuerdo a prioridades del país;

d) Coordinar con otros organismos estatales laelaboración y actualización periódica del PlanNacional para aprovechamiento de biomasa ydesarrollo de cogeneración y su aprobación, conprogramas a corto, mediano y largo plazo;

e) Coordinar la promoción, apoyo información ydifusión de los proyectos de producción y uso debiomasa y cogeneración;

f) Coordinar el levantamiento de informaciónrelacionada con la disponibilidad de biomasa yfactibilidad de aplicación de cogeneración en el país;

g) Gestionar la consecución de financiamiento para laejecución de los proyectos de biomasa ycogeneración;

h) Coordinar, evaluar, controlar y efectuar el seguimientode los proyectos de biomasa y cogeneración,incluyendo la evaluación de los impactos ambientalesy de seguridad alimentaria;

i) Coordinar con las unidades ambientales del Ministerio ydel Estado en la formulación y aprobación de losproyectos de biomasa y cogeneración;

j) Elaborar planes de promoción y difusión de losproyectos de producción y uso de biomasa yaplicación de cogeneración;

k) Facilitar y promover la transferencia tecnológica einformación sobre biomasa y aplicación de lacogeneración en el país;

1) Coordinar y trabajar en la participación de lasinstituciones de educación superior, empresas públicasy privadas en los programas y desarrollo de labiomasa y cogeneración;

m) Representar al Subsecretario de Energía Renovable yEficiencia Energética en comités, mesas denegociación y demás actividades que le delegue;

n) Elaborar propuestas de instrumentos jurídicos en elámbito de la biomasa y cogeneración para elsostenimiento y sustentabilidad de los proyectos de laSubsecretaría;

o) Reportar al Subsecretario de Energía Renovable yEficiencia Energética sobre la materialización deproyectos, planes y metas;

p) Organizar, dirigir y supervisar los procesos a su cargo;

q) Delegar o designar según sea el caso a funcionariosrepresentantes ante organismos nacionales einternaciones; y,

r) Las demás que le asigne la ley y las normas vigentes.

III. Responsable: Director Nacional de Biomasa yCogeneración.

IV. Estructura básica: La Dirección de Biomasa yCogeneración tiene una estructura abierta conformadapor los siguientes procesos: Biomasa a partir deBiocombustibles Sólidos, Líquidos y Gaseosos y, deCogeneración de Recursos Naturales.

DEL PROCESO DE BIOMASA A PARTIR DEBIOCOMBUSTIBLES SÓLIDOS, LÍQUIDOS Y/OGASEOSOS

I. Productos:

a) Planes y programas para el aprovechamientoenergético de diferentes biomasas locales,aprovechables como biocombustibles;



d) Informes de avance de los planes y programas paraaprovechamiento energético de diferentes biomasaslocales, aprovechables como biocombustibles;


0 Campañas de promoción y difusión de proyectos pilotosdesarrollados para fomentar el aprovechamientoenergético de diferentes biomasas locales,aprovechables como biocombustibles;

g) Informes de proyectos para el aprovechamientoenergético de diferentes biomasas locales en elEcuador;




h) Informes finales de estudios de prefactibilidad yfactibilidad para el aprovechamiento energético dediferentes biomasa locales;

i) Informes estadísticos sobre la disponibilidad debiomasas locales;

j) Informes sobre instrumentos jurídicos en el ámbito de labiomasa; y,

k) Proyectos de actas de finiquito.


DEL PROCESO DE COGENERACIÓN DERECURSOS NATURALES

I. Productos:

a) Planes y programas para la implementación decogeneración;




e) Campañas de promoción y difusión de proyectospilotos de cogeneración;

f) Informes de proyectos para el aprovechamientoenergético a partir de cogeneración en el Ecuador;

g) Informes finales de estudios de pre-factibilidad yfactibilidad para la implementación de cogeneraciónen procesos industriales locales;

h) Informes sobre instrumentos jurídicos en el ámbito de lacogeneración; e,

i) Informes de avance de los planes y programas para laimplementación de cogeneración a nivel nacional.


DE LOS PROCESOS HABILITANTES DEASESORÍA

Art. 34.- DE LA COORDINACIÓN GENERAL DEPLANIFICACIÓN

I. Misión: Impulsar, coordinar, desarrollar, monitorear yevaluar, los procesos integrales de formulación depolítica pública, de planificación sectorial einstitucional y de cooperación internacional, sobre labase de un análisis estratégico articulado a losobjetivos nacionales.


a) Asesorar al Ministro en la definición de la políticapública sectorial, asegurando su articulación conniveles superiores de planificación y

considerando la participación de actores de lasociedad civil;

b) Proponer el Plan Operativo Anual de la CoordinaciónGeneral alineado a los objetivos estratégicos, dentrodel ámbito de su competencia;

c) Presentar el Plan Anual de Contrataciones de laCoordinación General dentro de su competencia;

d) Articular los procesos de formulación de la políticasectorial, de planificación institucional y dedesconcentración institucional regional, vinculando elpresupuesto a la planificación;

e) Definir directrices y lineamientos estratégicos queorientarán la aplicación de la política pública sectorial;

f) Coordinar la elaboración de planes para desarrollo delsector, con los distintos actores del sector y de lasociedad civil;

g) Coordinar, consolidar y facilitar la elaboración de losplanes institucionales, con los diferentes niveles degestión institucional;

h) Facilitar, gestionar y coordinar la articulación de losprocesos de formulación de la política sectorial con laplanificación operativa institucional;

i) Proponer planes multianuales de inversiones del sectoreléctrico, en coordinación con las diferentes unidadesdel Ministerio y del sector eléctrico;

j) Establecer mecanismos de coordinación permanente conla Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo -SENPLADES;

k) Tramitar a la Secretaría Nacional de Planificación yDesarrollo - SENPLADES la emisión de losdictámenes de prioridad de los proyectos definidos porel Ministerio de Electricidad y Energía Renovable;

1) Coordinar y facilitar la elaboración del Plan Anual deInversión Pública ministerial en concordancia con elPlan Nacional para el Buen Vivir, el mismo queservirá de base para estructurar la proforma deinversión del sector;

m) Alinear la gestión de la información sectorial con loslineamientos establecidos por el Sistema Nacional deInformación;

n) Proponer Plan Anual de Inversión de la CoordinaciónGeneral de Planificación;

o) Implementar y mantener actualizado un sistemagerencial de programas y proyectos del Ministerio;

p) Realizar el seguimiento, monitoreo y evaluación deplanes, programas y proyectos sectoriales einstitucionales, así como de las metas e indicadoresdel Plan Nacional para el Buen Vivir, quecorrespondan a su competencia;




q) Establecer estándares que fomenten la calidad de lainversión del Ministerio e identificar fuentes definanciamiento de proyectos;

r) Coordinar las acciones requeridas durante el ciclo de losprogramas y proyectos inversión pública;

s) Coordinar la elaboración, seguimiento y evaluación, yla gestión de planes de prevención y gestión de riesgo,planes de emergencia y contingencia;

t) Gestionar convenios y acuerdos a nivel nacional eimplementar los mecanismos requeridos para ello;

u) Coordinar la disponibilidad de recursos económicospara atender la gestión de riesgos;

v) Proporcionar capacitación institucional, con contenidose instrumentos homogéneos, para la inserción de lagestión del riesgo;

w) Coordinar el diseño, desarrollo, operación,mantenimiento y procesamiento de sistemas deinformación del sector eléctrico;

x) Diseñar y aplicar el sistema de evaluación de gestióndel sector que comprenda estadísticas e indicadores;

y) Coordinar el cumplimiento de los compromisos delSIGOB;

z) Coordinar la realización del despliegue de la estrategiainstitucional, a través de la implementación de uncuadro integral de mando para el Ministerio ypromover su implementación en las diferentescoordinaciones y subsecretarías;

aa) Gestionar la cooperación internacional,financiamientos a través de convenios y acuerdos anivel nacional e internacional e implementar losmecanismos requeridos para ello;

bb) Evaluar la ejecución de los planes ejecutados por laCoordinación General;

ce) Organizar, dirigir, coordinar y supervisar lasDirecciones a su cargo;

dd) Reportar en forma periódica al Ministro deElectricidad y Energía Renovable sobre la gestióndelegada y/o por las actividades permanentes;

ee) Representar al Ministro en las actividades que ledelegue; y,

ff) Las demás que le asigne la ley y demás normasvigentes.

III. Responsable: Coordinador General de Planificación.

IV. Estructura básica: La Coordinación General dePlanificación tiene una estructura abierta conformadapor las siguientes direcciones: Dirección dePlanificación e Inversión, Dirección de Proyectos,Dirección de Información, Seguimiento y Evaluacióny la Dirección de Cooperación Internacional.

Art. 35.- DE LA DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓNE INVERSIÓN

I. Misión: Coordinar la elaboración de la planificaciónsectorial e institucional y de inversiones, en sujeción alos objetivos, políticas, lineamientos y metascontenidos en el Plan Nacional de Desarrollo para elBuen Vivir.


a) Coordinar la elaboración de planes para el desarrollodel sector, con los distintos actores y de la sociedadcivil;

b) Coordinar y consolidar planes anuales y plurianualesde inversión pública ministerial en concordancia conel Plan Nacional para el Buen Vivir, el mismo queservirá de base para estructurar la proforma deinversión del sector;

c) Proponer el Plan Operativo Anual de la Dirección,acorde a su competencia;

d) Presentar el Plan Anual de Contrataciones de laDirección, acorde a su competencia;

e) Coordinar y consolidar los planes estratégicos yoperativos del Ministerio, con los diferentes niveles degestión institucional y sectorial;

f) Articular los procesos de formulación de la políticasectorial con la planificación institucional y sectorial;

g) Coordinar la elaboración del Plan Anual de InversiónPública;

h) Establecer estándares que fomenten la calidad de lainversión del Ministerio;

i) Desarrollar las acciones requeridas para la gestiónintegral de los programas y proyectos inversiónpública;

j) Gestionar planes de prevención, gestión de riesgo, deemergencia y contingencia;

k) Ejecutar convenios y acuerdos relacionados con elsector eléctrico a nivel nacional e implementar losmecanismos requeridos para ello;

1) Promover políticas institucionales y sectorialesrelacionadas a la gestión del riesgo, seguridadindustrial e institucional del sector eléctrico;

m) Establecer mecanismos de coordinacióninterinstitucional con las entidades rectoras de laGestión del Riesgo y Seguridad, para el cumplimientode políticas, programas, proyectos e instrumentostécnicos y operativos;

n) Mantener un inventario actualizado de; recursoshumanos, materiales y equipos con que cuenta elMinisterio, a fin de coordinar los contingentesnecesarios en caso de declaratoria de emergencia;




o) Organizar, dirigir, coordinar y supervisar los procesos asu cargo;

p) Reportar al Coordinador General de Planificación sobrela gestión delegada y/o por las actividadespermanentes; y,


III. Responsable: Director de Planificación e Inversión.

IV. Estructura básica: Esta Dirección tiene unaestructura abierta, conformada por equipos de trabajopara atender los siguientes procesos: PlanificaciónInstitucional y Sectorial y Planificación de laInversión.

DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN

INSTITUCIONAL Y SECTORIAL

I. Productos:

a) Directrices y lincamientos para el sector eléctrico;

b) Convenios de cooperación, acuerdos y otrosdocumentos marco;

c) Plan Estratégico Sectorial;

d) Plan Estratégico Institucional;

e) Plan Operativo Anual de la Dirección, acorde a sucompetencia;

f) Agenda sectorial;

g) Plan Maestro de Electrificación;

h) Planes de prevención y gestión de riesgo, planes deemergencia y contingencia institucional y sectorial;

i) Mapas de amenazas de riesgo; y,

j) Reportes SIGOB.


DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN DE LAINVERSIÓN

I. Productos:

a) Programación económica y física anual de losproyectos del sector;

b) Plan Indicativo Anual de la Dirección, acorde a sucompetencia;


d) Plan Plurianual de Inversión;

e) Modificaciones presupuestarias;

f) Reprogramaciones presupuestarias;

g) Reportes y estados de avance de programas y proyectosdel sector;

h) Reportes de ejecución presupuestaria de programas yproyectos de inversión y preinversión del sector; e,

i) Reportes SIGOB de programas y proyectos de inversión.


Art. 36.- DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

I. Misión: Realizar el análisis, convalidación yseguimiento de cada uno de programas y proyectosque van a formar parte de los planes institucionales ySectoriales en alineación con las políticas deplanificación e inversión establecidas por la SecretaríaNacional de Planificación de Desarrollo, el Ministeriode Finanzas, el Ministerio Coordinador y demásentidades involucradas.


a) Supervisar los procesos de convalidación yseguimiento individual de proyectos;

b) Proponer el Plan Operativo Anual de la Dirección,acorde a su competencia;

c) Presentar el Plan Anual de Contrataciones de laDirección, acorde a su competencia;

d) Emitir informes de convalidación de proyectos;

e) Participar en la planificación y programación deproyectos sectoriales e institucionales en concordanciacon la planificación nacional;

f) Asesorar en decisiones de priorización de proyectossectoriales e institucionales;

g) Brindar soporte técnico, económico y financiero entemas relacionados con proyectos;

h) Realizar análisis e informes puntuales de contenidos decompetencia de la Dirección;

i) Administrar la matriz de proyectos sectoriales einstitucionales;

j) Participar en evaluaciones puntuales ex ante y ex post deproyectos;

k) Establecer mecanismos de coordinación internos, con lafinalidad de que los proyectos y estudios técnicoscuenten con un análisis de riesgos, amenazas yvulnerabilidad;

1) Apoyar al Ministerio de Finanzas en las gestionesrelativas a identificación y consecución de fuentes definanciamiento para programas y proyectos deinversión;

m) Organizar, dirigir, coordinar y supervisar los procesos asu cargo;




n) Reportar al Coordinador General de Planificación sobrela gestión delegada y/o por las actividadespermanentes; y,

0) Las demás que le asigne la ley y las normasvigentes.

III. Responsable: Director de Proyectos.

IV. Estructura básica: Esta Dirección tiene unaestructura abierta, conformada por equipos de trabajopara atender los siguientes procesos: Organización yControl de Proyectos y Convalidación de Programas yProyectos.

DEL PROCESO DE ORGANIZACIÓN Y CONTROLDE PROYECTOS

I. Productos:

a) Portafolio de programas y proyectos de inversión;

b) Matriz de seguimiento y priorización de programas yproyectos de inversión;

c) Informes de análisis de cumplimiento de requisitos,establecidos por la Secretaría Nacional dePlanificación y Desarrollo, SENPLADES para laformulación de programas y proyectos;

d) Informes de análisis del modelo de gestión deprogramas y proyectos de inversión;

e) Informes de análisis del grado de sujeción de losproyectos y programas a los objetivos del PlanNacional de Desarrollo para el Buen Vivir;

f) Informes para la priorización de programas yproyectos por parte de la Secretaría Nacional dePlanificación y Desarrollo, SENPLADES;

g) Informes al Ministro de Coordinación Sectorialrelacionados con programas y proyectos;

h) Información requerida para reprogramacionespresupuestarias;

i) Observaciones a los perfiles de proyectos;

j) Observaciones a los cronogramas de ejecución ydesembolsos;

k) Información para gestionar el financiamiento deprogramas y proyectos de pre inversión;

1) Plan Operativo Anual de la Dirección, acorde a sucompetencia;

m) Plan Anual de Contrataciones de la Dirección, acorde asu competencia;

n) Informes de inspección para atender solicitudes de noafectación a la infraestructura eléctrica en eldesarrollo de proyectos de explotación minera; y,

0) Reportes de acuerdos institucionales einterinstitucionales relacionados con la gestión deproyectos.


DEL PROCESO DE CONVALIDACIÓN DEPROGRAMAS Y PROYECTOS

I. Productos:

a) Informes revisión de perfiles de programas yproyectos de inversión;


c) Plan Anual de Contrataciones de la Dirección, acordea su competencia;

a) Informes de convalidación de viabilidad económica yfinanciera de programas y proyectos de inversión;

b) Informes de revisión de programas y proyectos depreinversión;

c) Informes a programas y proyectos para lasSubsecretarías responsables y para entidadesejecutoras;

d) Informes de convalidación de viabilidad económica deproyectos de preinversión;

e) Informes para obtener la validación de proyectos yprogramas ante el Ministerio Coordinador;

0 Informes para la priorización de programas y proyectospor parte de la Secretaría Nacional de Planificación yDesarrollo, SENPLADES;

g) Corridas financieras de programas y proyectos deinversión revisadas;

h) Metodologías de convalidación económica y financierade proyectos de inversión;

i) Metodologías de convalidación económica de proyectosde preinversión;

j) Informes de recomendaciones para financiamiento deprogramas y proyectos de inversión;

k) Informes de recomendaciones para financiamiento deprogramas y proyectos de preinversión;

1) Metodologías para establecer la viabilidad económicay financiera consolidada del programa de inversionessectorial; y,

m) Ficha de revisión validación técnica, económica yfinanciera de programas y proyectos de inversión.





Art. 37.- DE LA DIRECCIÓN DE INFORMACIÓN,SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

I. Misión: Realizar el monitoreo y evaluación deimpacto de los proyectos institucionales y sectoriales,gestionar el sistema de información del sectoreléctrico así como aplicar el control de la gestiónmediante el tablero de control de indicadores.


a) Proponer el Plan Operativo Anual de la Dirección,dentro de su competencia;

b) Presentar el Plan Anual de Contrataciones de laDirección dentro de su competencia;

c) Evaluar la gestión del sector eléctrico nacional;

d) Alinear la gestión de la información sectorial con loslineamientos establecidos por los sistemas deinformación creados para el efecto;

e) Implementar y mantener actualizado un sistemagerencial de programas y proyectos del Ministerio consu metodología en función de sus competencias;

0 Supervisar el cumplimiento de los estándares quefomenten la calidad de la inversión del Ministerio;

g) Realizar el seguimiento, monitoreo y evaluación deplanes, programas y proyectos sectoriales einstitucionales, así como de las metas e indicadoresdel Plan Nacional para el Buen Vivir, quecorrespondan a su competencia;

h) Formular propuestas de requerimientos de sistemas deinformación del sector eléctrico;

i) Elaborar e implementar un cuadro integral de mandopara el Ministerio y gestionar su implementación enlas diferentes coordinaciones y subsecretarías;

j) Diseñar y aplicar el sistema de evaluación de gestión delsector que comprenda estadísticas e indicadores;

k) Gestionar el monitoreo permanente de los eventosproducidos por la naturaleza susceptibles deamenazas;

1) Evaluar la vulnerabilidad de la infraestructura delsector;

m) Organizar, dirigir, coordinar y supervisar los procesos asu cargo;

n) Reportar al Coordinador General de Planificación sobrela gestión delegada y/o por las actividadespermanentes; y,

o) Las demás que le asigne la ley y las normas vigentes.

III. Responsable: Director de Información, Seguimientoy Evaluación.

IV. Estructura básica: Esta Dirección tiene una estructuraabierta, conformada por equipos de trabajo paraatender los siguientes procesos: Gestión deInformación Sectorial y, Seguimiento y Evaluación.

DEL PROCESO DE GESTIÓN DE INFORMACIÓNSECTORIAL

I. Productos:


b) Plan Anual de Contrataciones de la Dirección, acordea su competencia;

c) Indicadores de gestión, físicos y financierosinstitucionales y sectoriales;

d) Reportes del Sistema de Inversión Pública;

e) Reportes del Sistema Integrado de Planificación; y,

f) Bases de datos de la gestión técnica, económica-financiera, ambiental institucional y sectorial.


DEL PROCESO DE SEGUIMIENTO YEVALUACIÓN

I. Productos:

a) Sistema gerencial de programas y proyectos delMinisterio;


c) Plan Anual de Contrataciones de la Dirección, acordea su competencia;

d) Informe de Seguimiento y Evaluación al PlanIndicativo Anual del sector trimestral;

e) Informe de Seguimiento y Evaluación al Plan Anualde Inversión del sector mensual y trimestral;

f) Informe Seguimiento y Evaluación al Plan OperativoAnual del sector mensual y trimestral;

g) Informe de cumplimiento de los objetivos del PlanNacional para el Buen Vivir, relacionados con elsector eléctrico;

h) Informes de evaluación de la gestión del sector eléctrico;

i) Informes de evaluación y recomendacionesinstitucionales; y,

j) Informes de evaluaciones de infraestructura del sectoreléctrico.





Art. 38.- DE LA DIRECCIÓN DE COOPERACIÓNINTERNACIONAL PARA EL DESARROLLO

I. Misión: Asesorar, coordinar y facilitar elrelacionamiento del Ministerio de Electricidad yEnergía Renovable con organismos nacionales einternacionales, que permitan gestionar la obtenciónde créditos, asistencia técnica, transferenciatecnológica y cooperación nacional e internacionalpara la ejecución de proyectos eléctricosinstitucionales y sectoriales.


a) Asesorar y proveer de información al nivel ejecutivoen aspectos relacionados con la obtención de recursosfinancieros en entidades crediticias nacionales einternacionales para proyectos eléctricos;

b) Determinar necesidades de financiamiento deproyectos y obras en coordinación con Planificación;

c) Coordinar la definición de lincamientos de políticasinstitucionales sobre asuntos internacionales;

d) Coordinar agendas sobre eventos internacionalesrelacionados con el ámbito ministerial encoordinación directa con el Ministerio de RelacionesExteriores;

e) Establecer estrategias para realizar el seguimiento alos convenios bilaterales que el Gobierno Nacionalsuscribe con otros países;

f) Facilitar en coordinación con el Ministro,subsecretarios y coordinadores ministeriales,ponencias, propuestas, para foros internacionales;

g) Coordinar la elaboración de informes decumplimiento de derechos y obligaciones originadosen dichos convenios y proyectos;

h) Proponer metodologías para canalizar y aprovecharoportunidades de asistencia técnica y cooperacióninternacional;

i) Actualizar y difundir el catálogo de oportunidades deasistencia técnica y cooperación internacional deinterés institucional y sectorial;

j) Informar sobre la coordinación institucional einterinstitucional relacionada con la gestión de asuntosinternacionales;

k) Elaborar el Plan Operativo Anual de la Dirección,acorde a los objetivos institucionales y sectoriales,dentro de sus competencias;

1) Elaborar el Plan Anual de Contrataciones;

m) Mantener una base de datos electrónicos ydocumentales de la gestión de asuntos internacionales;

n) Identificación de fuentes de financiamiento ycoordinación de las gestiones para concretar elfinanciamiento de los proyectos institucionales;

o) Evaluación de fuentes de financiamiento institucional ysectorial y generación de alternativas deaprovechamiento;

p) Organizar, dirigir, coordinar y supervisar los procesos asu cargo;

q) Reportar al Coordinador General de Planificación sobrela gestión delegada y/o por las actividadespermanentes; y,

r) Las demás que le asigne la ley y las normas vigentes.

III. Responsable: Director de Cooperación Internacionalpara el Desarrollo.

IV. Estructura básica: La Dirección de CooperaciónInternacional para el Desarrollo, tiene una estructuraabierta conformada por equipos multidisciplinariospara la gestión de los procesos de: Gestión deRelaciones Internacionales y Gestión deFinanciamiento Externo.

DEL PROCESO DE GESTIÓN DE RELACIONESINTERNACIONALES

I. Productos:

a) Políticas y lineamientos en relaciones internacionales;

b) Plan Operativo Anual de la Dirección, en el ámbito desu competencia;

c) Plan Anual de Contrataciones de la Dirección;

d) Agendas sobre eventos internacionales relacionadoscon el ámbito ministerial;

e) Inventario de oportunidades de asistencia técnica y decooperación internacional;

f) Propuestas de ponencias;

g) Informes de seguimiento al cumplimiento deconvenios, acuerdos;

h) Informe sobre relaciones internacionales;

i) Ponencias y propuestas para foros internacionales;

j) Inventario de convenios y proyectos de asistenciatécnica y cooperación internacional; y,

k) Sistema de información sobre la gestión de asuntosinternacionales.


DEL PROCESO DE GESTIÓN DEFINANCIAMIENTO EXTERNO

I. Productos:

a) Plan Operativo Anual de la Dirección, en el ámbito desu competencia;




b) Plan Anual de Contrataciones de la Dirección;

c) Documentos para oficialización de préstamos aorganismos de crédito nacionales e internacionales;

d) Agendas de visitas de misiones para analizarinversiones y recorrido de proyectos dentro de laoperación crediticia;

e) Actas de reuniones técnicas interinstitucionales;

f) Informes conjuntos de misiones de organismoscrediticios;

g) Convenios, cartas de compromiso y/o acuerdos;

h) Informes de asesoría técnica respecto de gestión decréditos;

i) Agendas de recorridos con delegados de entidadescrediticias a efectos de evaluar proyectos financiados;

j) Informes de gestión con el Ministerio de RelacionesExteriores sobre potenciales fuentes de financiamientocon gobiernos de otros países; y,

k) Informes de resultados.


Art. 39.- DE LA COORDINACIÓN GENERALJURÍDICA

I. Misión: Brindar asesoría legal especializada a losdiferentes niveles de gestión del Ministerio, a fin degarantizar seguridad jurídica de los actosadministrativos que se generen en el ámbitoinstitucional y sectorial así como, ejercer el patrociniolegal dentro las competencias y atribuciones delMinisterio, con sustento en el orden constitucional ylegal vigente.


a) Asesorar en materia jurídica y legal a las autoridadesy servidores del Ministerio de Electricidad y EnergíaRenovable;

b) Ejercer el patrocinio jurídico del Ministerio deElectricidad y Energía Renovable, en todos losprocesos judiciales y constitucionales;

c) Formular el Plan Operativo de la CoordinaciónGeneral Jurídica en materia de su competencia;

d) Formular y presentar el Plan Anual de Contratacionesde la Coordinación;

e) Realizar el control y seguimiento de las causaslegales;

f) Supervisar, preparar y/o revisar, con base alordenamiento jurídico vigente, proyectos de decretos,acuerdos, convenios, reglamentos, estatutos,instructivos, normas y demás documentos legales,para su modificación o aprobación;

g) Conocer, suscribir y/o elaborar informes jurídicos eintervenir de conformidad con la ley, en todos losprocesos legales inherentes al Ministerio;

h) Supervisar y participar en la elaboración de proyectos dereformas de legales que tienen incidencia directa conlas competencias del Ministerio;

i) Emitir criterios legales en materias relativas al sector y laaplicación de la normativa de contratación pública,derecho administrativo, derecho laboral, entre otros;

j) Asesorar y coordinar con las áreas competentes, lacorrecta aplicación de la Ley Orgánica del ServicioPúblico, su reglamento y demás normativa secundariavigente;

k) Asesorar en materia legal, los procesos precontractualesy contractuales de adquisición de bienes, obras yservicios, de conformidad con la Ley Orgánica delSistema Nacional de Contratación Pública;

1) Intervenir con voz pero sin voto en la Comisión Técnicapara los procesos de licitación de conformidad con loestablecido en la Ley Orgánica del Sistema Nacionalde Contratación Pública y su reglamento;

m) Expedir certificaciones de fe de actos y documentosadministrativos y legales suscritos por las autoridadesdel Ministerio de Electricidad y Energía Renovable;

n) Organizar, dirigir, coordinar y supervisar las direccionesa su cargo;

o) Reportar en forma periódica al Ministro de Electricidady Energía Renovable sobre la gestión delegada y/o porlas actividades permanentes; y,

p) Las demás que le asigne la ley y las normas vigentes.

III. Responsable: Coordinador General Jurídico.

IV. Estructura básica: La Coordinación General Jurídicatiene una estructura organizativa conformada por lassiguientes direcciones: Dirección de Asesoría enDerecho Administrativo y Contratación y, laDirección de Gestión Procesal y Patrocinio.

Art. 40.- DE LA DIRECCIÓN DE ASESORÍA ENDERECHO ADMINISTRATIVO YCONTRATACIÓN

I. Misión: Proporcionar el soporte jurídico mediante laatención de consultas, revisión de documentos yemisión de criterios jurídicos, respecto de la aplicaciónde la normativa, en materia de derecho administrativo,de contratación pública y brindar asesoramientoespecializado en temas específicos del sector eléctrico.





a) Asesorar y emitir criterios legales a los diferentesniveles administrativos internos y externos que losoliciten;

b) Elaborar el Plan Operativo Anual de la Dirección, enel ámbito de su competencia;

c) Elaborar el Plan Anual de Contrataciones de laDirección;

d) Elaborar y/o proponer modificaciones a decretos,acuerdos, resoluciones, reglamentos y otros;

e) Revisar actos administrativos generados en otrasinstancias administrativas y preparar el informe legal;

f) Emitir informes jurídicos e intervenir bajo delegación,en los procesos administrativos del Ministerio deElectricidad y Energía Renovable;

g) Coordinar la elaboración de minutas sobredeclaraciones juramentadas, trámites judiciales,poderes y donaciones, de asuntos inherentes alMinisterio;

h) Revisar la documentación precontractual generada porlos procesos precontractuales, en el ámbito legal;

i) Brindar asesoramiento legal, respecto de losprocedimientos precontractuales y contractuales;

j) Elaborar contratos de adquisición de bienes, obras yservicios incluidos los de consultoría de conformidadcon lo previsto en la Ley Orgánica del SistemaNacional de Contratación Pública, su reglamento ydemás normativa secundaria expedida por el INCOP;

k) Revisar y/o elaborar convenios;

1) Brindar asesoramiento en materia administrativarelacionada con el servicio público y demás normativavigente;

m) Emitir criterios legales;

n) Revisar proyectos de reglamentos internos;

o) Preparar en coordinación con la Dirección dePatrocinio, proyectos de providencias y resolucionessobre reclamos y recursos administrativos;

p) Elaborar los formatos de actas de entrega recepción yfiniquito;

q) Cumplir con las delegaciones asignadas por lasautoridades;

r) Organizar, dirigir, coordinar y supervisar los procesos asu cargo;

s) Reportar al Coordinador General Jurídico sobre lagestión delegada y/o por las actividades permanentes;

y,

t) Las demás que le asigne la ley y las normas vigentes.

III. Responsable: Director de Asesoría en DerechoAdministrativo y Contratación.

IV. Estructura básica: La Dirección de Asesoría enDerecho Administrativo y Contratación tiene unaestructura abierta, conformada por un equipo detrabajo especializado para cumplir con el proceso de:Asesoría en Derecho Administrativo, ContrataciónPública y Asesoría Especializada.

DEL PROCESO DE ASESORÍA EN DERECHOADMINISTRATIVO, CONTRATACIÓN PÚBLICA YASESORÍA ESPECIALIZADA

I. Productos:

a) Informes, criterios o pronunciamientos jurídicos;

b) Plan Operativo Anual de la Dirección acorde a sucompetencia;

c) Plan Anual de Contrataciones de la Dirección acorde asu competencia;

d) Términos de referencia revisados, sumillados poráreas técnicas;

e) Resoluciones, pliegos revisados y sumillados;

f) Contratos, convenios;

g) Proyectos de normativa jurídica;

a) Proyectos de leyes, reglamentos, decretos, acuerdosministeriales, resoluciones y demás normas jurídicas,generales e inherentes al sector eléctrico;

h) Proyectos de providencias y resoluciones sobrereclamos y recursos administrativos;

i) Consultas jurídicas a organismos de control;

j) Formatos de actas de entrega recepción, de finiquito;

k) Notarización y/o protocolización de convenios ycontratos; y,

1) Procedimientos y normativa del sector eléctrico.


Art. 41.- DE LA DIRECCIÓN DE GESTIÓNPROCESAL Y PATROCINIO

I. Misión: Asesorar y proporcionar el soporte jurídicoen materia procesal a fin de precautelar los interesesinstitucionales ante las instancias jurisdiccionales yconstitucionales correspondientes.


a) Patrocinar al Ministerio de Electricidad y EnergíaRenovable en las causas judiciales y constitucionalesen las que intervenga;




b) Realizar el control y seguimientos de las causasjudiciales y constitucionales;

c) Coordinar con los abogados de la ProcuraduríaGeneral del Estado, el patrocinio de las diferentescausas en las que interviene el Ministerio y que setramitan a nivel nacional;

d) Elaborar el Plan Operativo Anual de la Dirección, enel ámbito de su competencia;

e) Elaborar el Plan Anual de Contrataciones de laDirección;

f) Patrocinar al Ministerio de Electricidad y EnergíaRenovable en las diligencias pre procesales yprocesales penales en las que intervenga, ante laFiscalía General del Estado;

g) Patrocinar al Ministerio de Electricidad y EnergíaRenovable en los métodos alternativos de solución deconflictos en los que intervenga;

h) Atender los recursos y reclamos administrativos quepresenten los administrados, de conformidad con elEstatuto del Régimen Jurídico y Administrativo de laFunción Ejecutiva;

i) Elaborar informes en derecho y proyectos deresoluciones respecto de peticiones, reclamos yrecursos administrativos que formulen los servidoresde la institución en contra de actos administrativosexpedidos por las máximas autoridades;

j) Organizar, dirigir, coordinar y supervisar los procesos asu cargo;

k) Reportar al Coordinador General Jurídico sobre lagestión delegada y/o por las actividades permanentes;

y»

1) Absolver consultas jurídicas;

Las demás que le asigne la ley y las normas vigentes.

III. Responsable: Director de Gestión Procesal yPatrocinio.

IV. Estructura básica: La Dirección de Gestión Procesaly Patrocinio tiene una estructura abierta conformadapor equipos de trabajo especializados para cumplircon el proceso de Procuración Procesal y Patrocinio.

DEL PROCESO DE PROCURACIÓN PROCESAL YPATROCINIO

I. Productos:

a) Acciones constitucionales, contestación de accionesconstitucionales; denuncias; escritos de prueba;

b) Demandas, contestación de demandas;

c) Petitorios; alegatos; intervención en audiencias;presentación de apelaciones y otros recursos;

d) Proyectos de leyes, reglamentos, decretos ejecutivos,acuerdos ministeriales y resoluciones;

e) Criterios e informes jurídicos;

f) Consultas jurídicas a organismos de control;

g) Plan Operativo Anual de la Dirección acorde a sucompetencia;

h) Plan Anual de Contrataciones; e,

i) Asesoría al Ministro, subsecretarios, coordinadores ydemás servidores en asuntos inherentes a lasactividades institucionales.


Art. 42.- DE LA UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA(Con base de lo que establecen, la Ley Orgánica de laContraloría General del Estado, el Acuerdo N° 22 de laContraloría General del Estado publicado en el RegistroOficial N° 461 de 6 de noviembre del 2008; y, la LeyReformatoria a la Ley Orgánica de la Contraloría Generaldel Estado).

I. Misión: Evaluar la eficacia del sistema de controlinterno, la administración de riesgos institucionales, laefectividad de las operaciones y el cumplimiento deleyes y regulaciones aplicables que permitan el logrode los objetivos institucionales; y, proporcionarasesoría en materia de control a las autoridades,niveles directivos y servidores del Ministerio parafomentar la mejora en sus procesos y operaciones.


Las atribuciones y responsabilidades de la Unidad deAuditoría Interna se encuentran establecidas en la LeyOrgánica de la Contraloría General del Estado y demásnormas conexas; siendo sus funciones las siguientes:

a) Preparar el Plan Anual de Auditoría de acuerdo a laspolíticas y normas emitidas por la Contraloría Generaldel Estado y presentarlo hasta el 30 de septiembre decada año;

b) Realizar la evaluación posterior de las operaciones yactividades del Ministerio a través de auditorías degestión y exámenes especiales, por disposición expresadel Contralor General del Estado o de la máximaautoridad del Ministerio;

c) Evaluar la eficacia del sistema de control interno, laadministración de riesgos institucionales, laefectividad de las operaciones y el cumplimiento deleyes, normas y regulaciones aplicables; para evitaractos ilícitos y de corrupción que afecten al Ministerio;

d) Efectuar el seguimiento al cumplimiento de lasrecomendaciones establecidas en los informes deauditoría interna y externa, sobre la base delcronograma preparado por los funcionariosresponsables de su aplicación y aprobado por lamáxima autoridad;




e) Facilitar, mediante sus informes, que la ContraloríaGeneral del Estado determine las responsabilidadesadministrativas y civiles culposas así como tambiénlos indicios de responsabilidad penal;

f) Asesorar a las autoridades, niveles directivos yservidores del Ministerio, en el campo de sucompetencia y en función del mejoramiento continuodel sistema de control interno;

g) Preparar semestralmente el informe de las actividadescumplidas por la Unidad de Auditoría Interna enrelación con el Plan Operativo de Auditoría, y;enviarlo a la Contraloría General del Estado, para surevisión;

h) Enviar a la Contraloría General del Estado, para suaprobación, los informes de auditoría y examenespecial suscritos por el Auditor General del MEER;

i) Remitir a la máxima autoridad del MEER, los informesde auditoría y examen especial, aprobados por laContraloría General del Estado; y,

j) Las demás que le asigne la ley y las normas vigentes.

III. Productos:

a) Plan Anual de Auditoría;

b) Informes de auditoría y exámenes especiales;

c) Cronogramas de cumplimiento de recomendaciones;

d) Criterios de asesoría en materia de controlinstitucional y sectorial;

e) Informes semestrales de actividades; y,

f) Informes de planes operativos.

IV. Responsable: Auditor General.

V. Estructura básica: Para alcanzar la mayorindependencia en el cumplimiento de sus atribuciones,responsabilidades y funciones, la Unidad de AuditoríaInterna estará ubicada orgánicamente en el nivelasesor de la máxima autoridad del Ministerio y,contará con una estructura abierta, conformada porequipos de trabajo para atender los requerimientosinstitucionales; y dependerá técnica yadministrativamente de la Contraloría General delEstado, conforme a la ley.

Art. 43.- DE LA DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓNPARA EL DESARROLLO

I. Misión: Diseñar y ejecutar estrategias y productos decomunicación que permitan difundir políticas,lincamientos, planes, proyectos, logros,recomendaciones sobre consumo óptimo de la energía,así como informar de la rendición de cuentas sobre eldesenvolvimiento del sector, acorde con laConstitución y el Plan Nacional para el Buen Vivir.


a) Brindar asesoría a las autoridades ministeriales enaspectos de comunicación institucional y sectorial;


c) Elaborar el Plan Anual de Inversiones de la Dirección;

d) Formular propuestas de participación ciudadana en elsector eléctrico;

e) Planificar y ejecutar productos y campañas decomunicación en medios masivos que permitandifundir los logros y acciones del Ministerio quepromuevan la imagen institucional en la ciudadanía;

f) Promover e impulsar la imagen corporativa de lainstitución;

g) Ejecutar instrumentos estratégicos de comunicación;

h) Efectuar labores de protocolo y relaciones públicastanto a nivel interno como externo;

i) Generar información periodística de todas lasactividades que se realicen por parte del Ministerioincluyendo eventos, campañas y publicaciones dentrode la página web, y coordinar con todas las adscritasla utilización de los links;

j) Apoyar a las diferentes unidades de gestión delMinisterio, en los procesos precontractuales ycontractuales de productos comunicacionales;

k) Monitorear la satisfacción ciudadana, sobre losproductos y servicios recibidos del Ministerio deElectricidad y Energía Renovable;

1) Diseñar instrumentos y técnicas de medición desatisfacción ciudadana;

m) Impulsar procesos de comunicación interna;

n) Consolidar y entregar información institucionalrequerida por distintas instancias gubernamentales oprivadas;

o) Coordinar con las diferentes Subsecretarías yCoordinaciones Generales, el envío de informaciónsobre planes, proyectos, resultados a fin de efectuar lapublicación de la información institucional y asegurarel cumplimiento de la Ley Orgánica de Transparenciay Acceso a la Información Pública, LOTAIP;

p) Elaborar la Memoria de Sostenibilidad Social;

q) Organizar, dirigir, coordinar y supervisar los procesos asu cargo;

r) Reportar al Ministro de Electricidad y EnergíaRenovable sobre la gestión delegada y/o por lasactividades permanentes; y,

s) Las demás que le asigne la ley y las normas vigentes.




IV. Responsable: Director de Comunicación para elDesarrollo.

V. Estructura básica: Esta Dirección se encuentraconformada por equipos de trabajo para atender losprocesos de: Comunicación Social y Servicio deInformación al Ciudadano.

DE LOS PROCESOS DE COMUNICACIÓN SOCIAL

I. Productos:

a) Plan Estratégico de Comunicación;

b) Plan de Participación Ciudadana del Sector Eléctrico;

c) Plan de imagen corporativa;

m) Plan anual de inversiones de la Dirección acorde a sucompetencia;

n) Plan Operativo Anual de la Dirección acorde a sucompetencia;

d) Planificación y ejecución de las campañas decomunicación;

e) Agenda de relaciones públicas y actos protocolarios;

f) Agenda de eventos institucionales;

g) Publicaciones institucionales y de difusión externa;

h) Análisis, resumen informativo y de imágenes;

i) Plan anual de inversiones de la Dirección acorde a sucompetencia;

j) Plan operativo anual de la Dirección acorde a sucompetencia;

k) Material audiovisual;

1) Redacción periodística de productos institucionales;

m) Fichas técnicas y de tendencia informativa;

n) Informes de impacto de actos institucionales ante laopinión pública;

o) Medios alternativos de comunicación;

p) Manual de imagen corporativa;

q) Información periodística en la página web;

r) Publicación de información institucional en la web;

s) Base de datos de medios impresos, audio, videos,eventos, fotos y otros; y,

t) Archivo audiovisual y hemeroteca.


DEL PROCESO DE SERVICIO DE INFORMACIÓNAL CIUDADANO

I. Productos:

a) Instrumentos y técnicas de medición de satisfacciónciudadana;

b) Estadísticas de satisfacción ciudadana;

c) Plan anual de inversiones de la Dirección acorde a sucompetencia;

d) Plan operativo anual de la Dirección acorde a sucompetencia;

e) Informes comparativos mensuales;

f) Informes comunicacionales de impacto en laciudadanía sobre aplicación de recomendaciones en eluso del servicio y de la normativa del sector eléctrico;

y,

g) Información necesaria sobre atención al ciudadano, lacalidad de los productos y percepción del servicio queentrega el Ministerio.


Art. 44.- DE LA COORDINACIÓN SOCIO-AMBIENTAL

I. Misión: Gestionar el fortalecimiento de las relacionesentre el Estado y las comunidades para facilitarprocesos sustentables en zonas con potencial para eldesarrollo de proyectos relacionados con el sectorenergético nacional, fomentando programas efectivosde participación social y de preservación ambiental.


a) Participar en la generación de planes, políticas,lineamientos y directrices sectoriales en el ámbito desu competencia;

b) Proponer el Plan Operativo Anual de la CoordinaciónGeneral acorde a los objetivos institucionales ysectoriales, dentro de sus competencias;

c) Formular el Plan Anual de Contrataciones de laCoordinación General;

d) Proponer un Plan de Acción Social para el sector, encoordinación con las unidades del Ministerio deElectricidad y Energía Renovable;

e) Proponer un plan de gestión ambiental para el sector,en coordinación con las unidades del Ministerio deElectricidad y Energía Renovable, y el Ministerio delAmbiente;

f) Coordinar con el Ministerio del Ambiente acciones degestión ambiental en los proyectos del sector;




g) Comunicar y difundir información oportuna, de loshechos, logros, acciones y la motivación para laparticipación social;

h) Organizar acciones de comunicación para difundir lagestión del Ministerio;

i) Asesorar a las autoridades ministeriales en aspectos decomunicación;

j) Investigar de contenido de los medios de comunicación;

k) Desarrollo de proyectos comunicacionales;

1) Atención de requerimientos de clientes internos yexternos;

m) Impulsar propuestas y mecanismos de participaciónciudadana y la equidad territorial en los procesos deformulación de política sectorial;

n) Detectar necesidades de política a través de un análisissectorial y territorial, sobre temas de participaciónsocial y gestión ambiental;

o) Delegar y/o participar en audiencias públicas, veeduríasciudadanas y otras instancias de participacióncomunitaria para proyectos de energía renovable yeficiencia energética;

p) Diseñar y desarrollar planes y acciones para laparticipación social y de manejo ambiental adecuadoen los procesos de generación de proyectos deelectricidad y energía renovable;

q) Establecer estrategias para asegurar la aplicación de losmecanismos y metodologías de participaciónciudadana y de gestión ambiental en los procesos;

r) Coordinar con actores públicos, de la cooperacióninternacional y de la sociedad civil, la implementaciónde políticas sectoriales e institucionales;

s) Coordinar la definición de lineamientos de políticasinstitucionales sobre asuntos internacionales;

t) Gestionar el relacionamiento internacional con estados yorganismos internaciones;

u) Coordinar agendas sobre eventos internacionalesrelacionados con el ámbito ministerial;

v) Emitir ponencias y acuerdos a ser tratados;

w) Elaborar informes de cumplimiento de derechos yobligaciones originados en dichos convenios yproyectos;

x) Evaluar el cumplimiento de los planes presentados porla Coordinación;

y) Organizar, dirigir, coordinar y supervisar lasDirecciones a su cargo;

z) Reportar en forma periódica al Ministro de Electricidady Energía Renovable sobre la gestión delegada y/opor las actividades permanentes; y,

aa) Las demás que le asigne la ley y las normas vigentes.

III. Responsable: Coordinador Socio-Ambiental.

IV. Estructura básica: La Coordinación Socio-Ambiental, contará con una estructura abierta y estaráconformada por las siguientes direcciones: Direcciónde Participación Social y Dirección de GestiónAmbiental.

Art. 45.- DE LA DIRECCIÓN DE PARTICIPACIÓNSOCIAL

I. Misión: Dirigir los procesos de participación social através de planes y acciones de interrelacionamientocomunitario que permitan neutralizar o minimizarpotenciales conflictos sociales en comunidadesasentadas en las áreas de influencia de los proyectosde generación, transmisión y desarrollo de proyectosde energía renovable y eficiencia energética, ensujeción a la normativa vigente.


a) Contribuir a la formulación de políticas y diseño deplanes y programas integrales de intervención quecontribuyan al desarrollo sustentable en zonas deinfluencia de proyectos eléctricos;


c) Elaborar el Plan Anual de Contrataciones de laDirección;

d) Aportar para el diseño de estrategias e instrumentosque faciliten la gestión de relaciones comunitarias;

e) Aportar en el diseño de protocolos, reglamentos ynormativa requerida para la armonización de lasrelaciones entre los gobiernos locales y regionales, lasociedad civil y las empresas del sector; así como parala prevención de situaciones conflictivas y solución deconflictos;

f) Contribuir al diseño de mecanismos de diálogo yconcertación entre los organismos de gobierno,empresas del sector y poblaciones locales, para laprevención y resolución de conflictos generados enzonas de concesión eléctrica;

g) Participar en audiencias públicas, veeduríasciudadanas y otras instancias de participacióncomunitaria para proyectos de energía renovable yeficiencia energética;

h) Participar y coordinar con la Dirección deElectrificación Rural, actividades de difusión de losprogramas de energización rural y urbano marginal, anivel nacional;




i) Coordinar acciones con el Consejo de ParticipaciónCiudadana y Control Social y con organismosgubernamentales dentro de sus competencias que seencuentren vinculados al desarrollo de los proyectosdel sector;

j) Procesar y registrar compromisos y obligacionesconcernientes a las relaciones comunitarias en elámbito del sector eléctrico;

k) Monitoreo, seguimiento y evaluación del cumplimientode compromisos relacionados con el manejocomunitario del sector eléctrico;

1) Dirigir los estudios para la identificación y obtención deuna base de datos relativos a potenciales conflictossociales y/o impactos ambientales en las áreas deconcesión de proyectos de generación y transmisión, afin de viabilizar su ejecución;

m) Efectuar estudios y diagnósticos de conflictos socialesy evaluarlos a fin de identificar zonas críticas;

n) Promover jornadas de capacitación de logros y gestióndel sector eléctrico para empoderar a las comunidadessobre los procesos que se ejecutan;

o) Promover la organización social en las comunidadesasentadas en las zonas de influencia tanto directacomo indirecta del proyecto;

p) Diseñar y promover acciones para la solución deconflictos sociales derivados de la ejecución de obrasde electrificación;

q) Institucionalizar, normar y reglamentar la solución deconflictos de intereses entre particulares y elMinisterio;

r) Monitorear y evaluar el proceso de participación,retroalimentación o educación continua encomunidades;

s) Gestionar la participación social a través de laidentificación de agentes sociales en comunidades enel desarrollo de los servicios públicos y por tanto, delmanejo eficiente de los recursos;

t) Transferir e intercambiar conocimientos o tecnologíasque promuevan buenas prácticas, así como hábitossaludables;

u) Organizar, dirigir, coordinar y supervisar los procesos asu cargo;

v) Reportar al Coordinador Socio-Ambiental sobre lagestión delegada y/o por las actividades permanentes;

y,

w) Las demás que le asigne la ley y las normas vigentes.

IV. Responsable: Director de Participación Social.

V. Estructura básica: Esta Dirección contará con unaestructura abierta, conformada por equipos de trabajo

para atender los procesos específicos de: Gestión deParticipación Social y Gestión Social de Proyectos deElectrificación Rural Urbano Marginal.

DEL PROCESO DE PARTICIPACIÓN SOCIAL

I. Productos:

a) Informes de diagnóstico e identificación de laproblemática social en zonas de influencia de laindustria eléctrica, tanto de generación comoproyectos de desarrollo rural;



d) Planes de acción para la solución de conflictos socialesderivados de la ejecución de obras de electrificación;

e) Proyecto de normativa para ser aplicada en la soluciónde conflictos de intereses entre particulares y elMinisterio;

f) Actas e informes de participación de audienciaspúblicas, veedurías ciudadanas y otras instancias departicipación comunitaria para proyectos;

g) Informes de gestión y resultados de evaluación delcumplimiento de planes;

h) Proyecto de políticas;

i) Informes de gestión; y,

j) Informes de talleres, seminarios, encuentros, reuniones.

DEL PROCESO DE GESTIÓN SOCIAL DEPROYECTOS DE ELECTRIFICACIÓN RURALURBANO MARGINAL.

Productos:

a) Propuestas de políticas de gestión social;

b) Plan Operativo Anual;

c) Plan Anual de Inversiones;

d) Programas de energización rural y urbano marginal, anivel nacional;

e) Informes periódicos en coordinación con ParticipaciónSocial, sobre el cumplimiento de lineamientos ypolíticas sociales definidas en el sector eléctrico, en elámbito de la electrificación rural y urbano marginal;

f) Instructivos para la implementación, evaluación ycumplimiento de lineamientos y políticas socialesdefinidas en el ámbito de la electrificación rural yurbano marginal;





h) Planes de sostenibilidad de los proyectos; e,

i) Planes de participación ciudadana en proyectos deelectrificación rural urbano marginal.


Art. 46.- DE LA DIRECCIÓN DE GESTIÓNAMBIENTAL

I. Misión: Dirigir la formulación y cumplimiento depolíticas, planes, estudios y acciones que permitanneutralizar o minimizar potenciales impactosambientales así como monitorear la gestión ambientalen las áreas de influencia de los proyectos degeneración, transmisión así como en el desarrollo deproyectos de energías renovables y eficienciaenergética, en sujeción a la normativa vigente.


a) Formular políticas, planes y programas integrales deprotección y mitigación, ambiental, que contribuyanal desarrollo sustentable en zonas de influencia deproyectos eléctricos y de energías renovables;

b) Consolidar y formular proyectos al marco normativopara la gestión ambiental del sector eléctrico y deenergías renovables;

c) Fortalecer las capacidades institucionales y técnicas;

d) Gestionar instrumentos de información y monitoreoambiental;

e) Elaborar el Plan Operativo Anual de la Dirección,dentro de sus competencias;

f) Elaborar el Plan Anual de Contrataciones de laDirección;

g) Coordinar con las subsecretarías y las coordinacionesgenerales, la planificación, establecimiento e imple-mentación de acciones, procesos y procedimientos,que permitan realizar el control, prevención,mitigación, corrección y compensación de losimpactos ambientales que se generen por el desarrollode las actividades de generación, transmisión ydistribución de la energía y realizar seguimiento a lasacciones encaminadas a dirigir la gestión ambiental;

h) Coordinar conjuntamente con el Ministerio delAmbiente el cumplimiento de acciones paramonitorear y evaluar la implementación de la gestiónambiental en los proyectos del sector;

i) Aportar para el diseño de estrategias e instrumentos quefaciliten la gestión preservación y remediaciónambiental;

j) Monitoreo, seguimiento y evaluación del cumplimientode compromisos relacionados con el manejoambiental del sector eléctrico;

k) Dirigir la identificación y obtención de datos relativos azonas críticas de impactos ambientales en las áreas deconcesión de proyectos de generación y transmisión;

1) Evaluar la aplicación de políticas de gestión ambiental;

m) Transferir e intercambiar conocimientos o tecnologíasque promuevan buenas prácticas ambientales;

n) Organizar, dirigir, coordinar y supervisar los procesos asu cargo;

0) Reportar al Coordinador Socio-Ambiental sobre lagestión delegada y/o por las actividades permanentes;

y,

p) Las demás que le asigne la ley y demás normasvigentes.

IV. Responsable: Director Gestión Ambiental.

IV. Estructura básica: La Dirección de GestiónAmbiental, tiene una estructura abierta conformadapor equipos multidisciplinarios para la gestión delproceso de: Monitoreo a la Gestión Ambiental.

DEL PROCESO DE MONITOREO A LA GESTIÓNAMBIENTAL

I. Productos:

a) Informes de diagnóstico e identificación depotenciales impactos ambientales en zonas deinfluencia de la industria eléctrica;



d) Planes y programas de prevención y/o remediación deimpactos ambientales;

e) Informes de gestión y resultados de evaluación delcumplimiento de planes;

f) Proyecto de políticas;

g) Actas de reuniones, acuerdos y acciones conjuntas conel Ministerio del Ambiente;

h) Procesos y procedimientos para la gestión ambiental;

i) Informes de gestión;

j) Informes de talleres, seminarios, encuentros, reuniones;

k) Términos de referencia;

1) Evaluaciones periódicas a la gestión ambiental enproyectos del sector eléctrico;




m) Planes de relacionamiento con actores sociales paragestionar la prevención de impactos ambientales;

n) Proyectos ambientales;

o) Reportes de cumplimiento de objetivos sectoriales einstitucionales;

p) Evaluación periódica y mejora continua de la gestiónsocio ambiental del sector energético; y,

q) Propuestas y aportes dentro de la competencia ambientalal Plan Maestro de Electrificación.

IF. Responsable: Coordinador del Proceso.

Art. 47.- DE LA COORDINACIÓN GENERALADMINISTRATIVA FINANCIERA

I. Misión: Asesorar, apoyar y gestionar el cumplimientode políticas y objetivos institucionales y sectoriales através de la administración de los recursos financieros,del talento humano, de tecnología de información ycomunicación y de servicios administrativos,orientado a optimizar el modelo organizacional,fortaleciendo el desarrollo profesional y el bienestarhumano.


a) Asesorar a los niveles estratégicos en cuanto a laaplicación de las políticas institucionales y sectorialesen materia de administración de los recursosfinancieros, humanos, de soporte tecnológico y deservicios institucionales;

b) Participar en la generación de planes, políticas,lineamientos y directrices sectoriales en el ámbito desu competencia;

c) Proponer el Plan Operativo Anual de la CoordinaciónGeneral acorde a los objetivos institucionales ysectoriales, dentro de sus competencias;

d) Coordinar el Plan Anual de Contrataciones de laCoordinación General y evaluar su ejecucióninstitucional;

e) Formular y desarrollar las políticas y estrategias defortalecimiento en el ámbito del desarrolloinstitucional, de la administración económicafinanciera, del talento humano y su bienestar así comode los recursos tecnológicos y administrativos;

f) Dirigir y administrar asignaciones de los recursosfinancieros, la gestión financiera y su aplicación en lasunidades ejecutoras adscritas y desconcentradas enbase al cumplimiento de sus políticas institucionales ysectoriales;

g) Dirigir y administrar la gestión del talento humano encuanto a la aplicación de sus políticas institucionales ysectoriales;

h) Dirigir y coordinar la gestión de los procesostecnológicos de información y comunicación;

i) Dirigir y coordinar el cumplimiento de obligaciones yacciones con organismos de control competentes, enmateria económica-financiera y de la administracióndel talento humano;

j) Administrar y coordinar los procesos integrales decontratación pública que demanden las diferentesunidades de gestión del Ministerio, en sujeción a lasdisposiciones legales y procedimientos establecidospor la Ley Orgánica del Sistema Nacional deContratación Pública;

k) Disponer el cumplimiento de recomendaciones emitidaspor los organismos de control competentes.

1) Proponer proyectos de normativa en materia de sucompetencia, para regular la gestión y coordinaciónministerial;

m) Suscribir bajo delegación, actos administrativosdiversos de cobertura ministerial;

n) Organizar, dirigir, coordinar y supervisar lasDirecciones a su cargo;

o) Reportar en forma periódica al Ministro de Electricidady Energía Renovable sobre la gestión delegada y/o porlas actividades permanentes;

p) Representar al Ministro en las actividades que ledelegue; y,


III. Responsable: Coordinador General AdministrativoFinanciero.

IV. Estructura básica: La Coordinación GeneralAdministrativa Financiera tiene una estructuraconformada por las siguientes direcciones: DirecciónFinanciera; Dirección de Administración del TalentoHumano; Dirección de Tecnología y Comunicación y,Dirección Administrativa.

Art. 48.- DE LA DIRECCIÓN FINANCIERA

I. Misión: Gestionar y administrar las asignaciones de losrecursos financieros, que permitan cubrir losrequerimientos institucionales y sectoriales,sustentados en un sistema de información financieraefectiva para la oportuna toma de decisiones, sobre labase de sistemas y registros efectivos que faciliten lastransacciones financieras.

II Atribuciones y responsabilidades:

a) Formular, consolidar y presentar para aprobación laproforma presupuestaria anual del Ministerio;

b) Presentar el Plan Operativo Anual de la Direccióndentro de sus competencias;




c) Formular el Plan Anual de Contrataciones de laDirección;

d) Coordinar la elaboración de la ProgramaciónIndicativa Anual (PÍA);

e) Administrar, ejecutar y liquidar el presupuestoinstitucional y sectorial;

f) Coordinar el manejo de los diferentes módulos delSistema de Gestión Financiera;

g) Supervisar la realización de modificacionespresupuestarias;

h) Supervisar la programación cuatrimestral delcompromiso del gasto;

i) Elaborar la programación mensual del devengado;

j) Revisar saldos para emisión de certificacionespresupuestarias;

k) Supervisar la elaboración registros de asientos contablesy compromisos presupuestarios;

1) Coordinar la liquidación de fondos (viáticos, cajaschicas y fondos a rendir cuentas);

m) Preparar informes mensuales de evaluación deejecución presupuestaria;

n) Supervisar y generar el proceso de nómina;

o) Dirigir la liquidación y pago de fondos a terceros -IESSySRI;

p) Autorizar solicitudes de pago;

q) Dirigir y coordinar el manejo de los diferentes módulosdel Sistema de Gestión Financiera (e-SIGEF) y e-SIPREN;

r) Realizar el control previo de documentos habilitantespara pagos;

s) Supervisar la custodia de garantías de fielcumplimiento, pólizas de inversión y documentosvalorados;

t) Registrar los ingresos por los servicios que presta elMEER; en el sistema de facturación institucional, enel e-SIGEF (MF) y en el sistema SITAC (SRI);

u) Supervisar el mantenimiento y actualización dearchivos de documentos, facturas y soportespresupuestarios y contables;

v) Solicitar la realización de pagos de facturas y contratosal Ministerio de Finanzas;

w) Participar en el Comité Técnico para la administraciónde fideicomisos de las empresas distribuidoras deenergía;

x) Evaluar los planes ejecutados por la Dirección;

y) Organizar, dirigir, coordinar y supervisar los procesos asu cargo;

z) Reportar al Coordinador General AdministrativoFinanciero, sobre la gestión delegada y/o por lasactividades permanentes; y,

aa) Las demás que le asigne la ley y las normas vigentes.

III. Responsable: Director Financiero.

V. Estructura básica: Esta Dirección tiene una estructuraabierta, conformada por equipos de trabajo paraatender los requerimientos de los siguientes procesos:Planificación Financiera, Contabilidad, Tesorería ySeguimiento de Inversiones.

DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN FINANCIERA

I. Productos:

a) Proforma presupuestaria institucional;

b) Plan Operativo Anual de la Dirección;

c) PAI (Plan Anual de Inversión);

d) PCC (Programación Cuatrimestral del Compromiso);

e) PMD (Programación Mensual del Devengado);

f) Modificaciones, transferencias, movimientos y demáspara aprobación del Ministerio de Finanzas;

g) Informe mensual de ejecución presupuestaria;

h) Liquidación de viáticos;

i) Liquidación del presupuesto para toma de decisiones;

j) Certificaciones de disponibilidad presupuestaria;

k) Reportes de ejecución presupuestaria;

1) Clasificador presupuestario de ingresos y gastos deservicios públicos;

m) Consolidación de la ejecución presupuestaria;

n) Informes específicos del manejo presupuestario; y,

o) Archivo presupuestario.


DEL PROCESO DE CONTABILIDAD

I. Productos:

a) Registro contable de operaciones financieras;

b) Anticipos de viáticos;




c) Liquidación de cajas chicas y fondos a rendir cuenta;

d) Ajustes y reclasificaciones con el CUR respectivo;

e) Reportes de saldos contables;

f) Registro contable de bienes y muebles valorados;

g) Archivo contable;

h) Registro de ajustes de inventario de suministros demateriales valorados;

i) Registro de ajustes de bienes de larga duración; y,

j) Comprobantes Únicos de Registro de pagos.


DEL PROCESO DE TESORERÍA

I. Productos:

a) Roles de pagos y liquidación de fondos de terceros;

b) Declaraciones mensuales de IVA y retención en lafuente;

c) Formulario RT7 para pago de impuesto a la renta deempleados y funcionarios;

d) Registro contable de recursos de autogestión;

e) Rol de pagos de acuerdo a lo ingresado en el e-SIPREN;

f) Liquidaciones de remuneraciones de los servidores delMEER;

g) Conciliaciones bancarias;

h) Comprobantes Únicos de Registros (CUR);

i) Pagos, recaudación de valores, declaraciones de IVA eImpuesto a la Renta y trámites en el SRI; a través dele-SIGEF;

j) Archivo documental de Tesorería;

k) Documentos valorados;

1) Registro de garantías de fiel cumplimiento y buen usodel anticipo; y,

m) Actas e informes.


DEL PROCESO DE SEGUIMIENTO DEINVERSIONES

I. Productos:

a) Registro de desembolsos programados y ejecutados;

b) Informes de reprogramaciones presupuestarias;

c) Resoluciones de reprogramaciones; y,

d) Informes de inversiones.


Art. 49.- DE LA DIRECCIÓN DEADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO

I. Misión: Administrar el sistema integrado de gestióndel talento humano así como desarrollar la gestión decalidad organizativa y de procesos del Ministerio deElectricidad y Energía Renovable, a fin optimizar lagestión institucional y sectorial, potenciando lascapacidades profesionales de su talento humano,precautelando su salud, seguridad y bienestar social ylaboral, en sujeción a la normativa vigente.


a) Asesorar a las autoridades y funcionarios delMinisterio en la aplicación de disposiciones técnicas ylegales en materia de administración del talentohumano;

b) Proponer el Plan Anual del Talento Humano;

c) Presentar el Plan Operativo Anual de la Dirección,dentro de sus competencias;

d) Presentar el Plan Anual de Contrataciones de laDirección;

e) Formular proyectos de políticas, planes, estatutos,reglamentos, manuales, normas, procedimientos ydemás instrumentos administrativos;

f) Ejecutar y evaluar el cumplimiento de planes, políticasy demás normas técnicas para la administraciónpública, expedidas por el Ministerio de RelacionesLaborales;

g) Administrar el Sistema Integrado del Talento Humanoy formular propuestas técnicas de ajuste y evaluar suaplicación;

h) Coordinar y legalizar los movimientos de personal, deacuerdo a necesidades institucionales, disposicionestécnicas y legales vigentes;

i) Coordinar e implementar la gestión de calidad en losprocesos a través de un sistema de indicadores;

j) Supervisar los procesos de desarrollo institucional paraoptimizar la gestión ministerial a través de reformas,diseños y rediseños de procesos institucionales;

k) Supervisar la aplicación de normas técnicas einstrumentos de los subsistemas del talento humanoexpedidos por el Ministerio de Relaciones Laborales;

1) Implementar y administrar, bases de datos integrales queaseguren la disponibilidad de información de lahistoria laboral y estadísticas del talento humanoinstitucional y sectorial;




m) Gestionar el mantenimiento y actualización dinámicade los instrumentos administrativos que regulan lagestión institucional;

n) Monitorear la operatividad y resultados de los sistemasinformáticos integrados para la administración deltalento humano establecidos;

o) Promover el desarrollo de la carrera administrativa delos servidores del Ministerio de Electricidad y EnergíaRenovable;

p) Proporcionar información sobre la gestión del talentohumano del Ministerio cuando sea requerido por losdiferentes organismos de control competentes;

q) Formular y desarrollar planes y programas de salud,seguridad y bienestar social y laboral para el talentohumano del Ministerio;

r) Evaluar los planes ejecutados por la Dirección dentro desu competencia;

s) Organizar, dirigir, coordinar y supervisar los procesos asu cargo;

t) Reportar al Coordinador General AdministrativoFinanciero, sobre la gestión delegada y/o por lasactividades permanentes;

u) Cumplir con las demás atribuciones asignadas a lasunidades de administración del talento humano en laley vigente; y,

v) Las demás asignadas por la ley y las normassecundarias.

III. Responsable: Director de Administración del TalentoHumano.

IV. Estructura básica: Esta Dirección tiene unaestructura abierta, conformada por equipos de trabajopara atender los procesos de: Gestión de Calidad yDesarrollo Institucional; Administración Técnica delos Subsistemas del Talento Humano; Administracióndel Talento Humano y, Gestión de Salud, Seguridad yBienestar Social.

DEL PROCESO DE GESTIÓN DE CALIDAD YDESARROLLO INSTITUCIONAL

I. Productos:

a) Plan Anual de Optimización del Talento Humano delMinisterio;

b) Plan Operativo Anual del área en el ámbito de sucompetencia;


d) Políticas y objetivos de la calidad;

e) Manual de Calidad;

f) Manual de los procesos asignados a los diferentesniveles de gestión del Ministerio;

g) Informe de revisión de los procesos asignados a losdiferentes niveles de gestión del Ministerio;

h) Sistema de indicadores de proceso y evaluar eldesempeño de los mismos;

i) Codificación actualizada de normas, políticas, manuales,instructivos y reglamentos del Ministerio;

j) Informes técnicos de seguimiento a la implantación delEstatuto Orgánico de Gestión Organizacional porProcesos del Ministerio;

k) Proyectos de reformas al estatuto;

1) Informes de auditorías de trabajo;

m) Informes técnicos para diseño, rediseño y/ofortalecimiento de los procesos institucionales;

n) Reportes e informes técnicos para creación,restructuración y/o supresión de procesos y puestos enbase a estudios técnicos;

o) Manuales de procedimientos e instructivos de trabajorelacionados con los procesos a cargo de las diferentessubsecretarías y direcciones del Ministerio;

p) Sistema de indicadores de gestión de los procesos acargo de las diferentes subsecretarías y direcciones delMinisterio;

q) Planes e informes de mejora continua de losprocedimientos e instructivos de trabajo de losprocesos a cargo de los diferentes niveles de gestióndel Ministerio; y,

r) Informes de seguimiento y evaluación de los planes yproyectos dentro de sus competencias.


DEL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN TÉCNICADE LOS SUBSISTEMAS DEL TALENTO HUMANO

I. Productos:

a) Distributivo de remuneraciones mensuales unificadasactualizado;

b) Bases para concursos de merecimientos y oposición;

c) Cronogramas de fases de proceso de selección;

d) Documentos habilitantes para realizar proceso deconcursos de méritos y oposición;

e) Actas de calificaciones;

f) Actas de resultados - actas finales;

g) Informes técnicos de concursos de méritos yoposición;




h) Documentos habilitantes para contrataciones depersonal;

i) Contratos de personal legalizados y registrados;

j) Manual de Descripción, Clasificación y Valoración dePuestos;

k) Reporte de los movimientos de personal en el SistemaPresupuestario de Remuneraciones y Nómina e-SIPREN;

1) Reformas web;

m) Resoluciones de movimientos de personal a través dele-SIPREN legalizadas;

n) Informes técnicos relacionados con la aplicación de lossubsistemas de talento humano;

o) Informes de movimientos de personal a la DirecciónFinanciera y al Ministerio de Relaciones Laborales;

p) Informe de detección anual de necesidades decapacitación del talento humano por cada unidad degestión administrativa;

q) Plan Anual de Capacitación;

r) Informe de Evaluación y Estadísticas de Capacitación;

s) Plan de Evaluación del Desempeño Institucional;

t) Informe de resultados obtenidos de la evaluación deldesempeño y aplicación;

u) Acciones de personal; y,

v) Sumarios administrativos.

L Responsable: Coordinador del Proceso.

DEL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DELTALENTO HUMANO

I. Productos:

a) Plan Anual de Vacaciones;

b) Liquidación de vacaciones;

c) Acciones de personal por diversos movimientos;

d) Reportes de licencias y permisos;

e) Informes de control y asistencia de personal;

f) Informes de administración de contratos;

g) Reportes de conformidad por prestación de serviciospara habilitar de liquidación de valores a contratistas;

h) Permisos;

i) Reportes e informes para pago de horas extraordinariasy/o suplementarias;

j) Certificados de trabajo;

k) Estadísticas de movimientos laborales;

1) Archivo de expedientes del personal;

m) Base de datos de personal con información general; y,

n) Registros de satisfacción del ciudadano.


DEL PROCESO DE GESTIÓN DE SALUD,SEGURIDAD Y BIENESTAR SOCIAL

I. Productos:

a) Plan Anual de Salud, Seguridad y Bienestar Social;

b) Informe semestral de ejecución y resultados deprogramas anuales dentro de sus competencias;

c) Informes y certificados médicos;

d) Estadísticas de atención médica;

e) Archivo de historias clínicas;

f) Registro mensual de stock y liquidación demedicamentos;

g) Solicitudes semestrales para adquisición de medicinase insumos médicos;

h) Programa Anual de Bienestar Social;

i) Informes de estudios sociales y familiares;

j) Encuestas para diagnosticar y aplicar beneficios sociales;

k) Estudios de mercado;

1) Informes de diagnóstico de clima laboral yorganizacional;

m) Base de datos del recurso humano y su núcleo familiar;

n) Planes y programas de gestión de seguridad; y,

o) Matriz de riesgos.


Art. 50.- DE LA DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA YCOMUNICACIONES

I. Misión: Gestionar los recursos tecnológicos y decomunicaciones existentes así como potenciar eldesarrollo de las TICS, con planes institucionales, demanera que se constituyan en el soporte técnicoestratégico del Ministerio de Electricidad y EnergíaRenovable, acordes con la filosofía institucional y laspolíticas públicas, fundamentado en el cumplimiento




del plan estratégico institucional, así como suparticipación en el desarrollo de sus planes yproyectos tecnológicos.


a) Proponer políticas y procedimientos de gestióntecnológica y de comunicación, que asegure elalineamiento con los objetivos institucionales;

b) Identificar e incorporar en los planes de acción lasnecesidades tecnológicas institucionales;

c) Proponer el Plan Operativo Anual de la Dirección,dentro de su competencia;

d) Presentar el Plan Anual de Contratación de laDirección;

e) Administrar el modelo institucional de datos quefacilite su uso, disponibilidad, exactitud y seguridad,integrando procesos y procedimientos optimizados;

f) Administrar y monitorear periódicamente laefectividad, contribución, impacto y uso de losservicios de tecnología de información ycomunicaciones así como redefinir alcances,metodologías y proceso de seguimiento;

g) Proponer mejoras de los procesos institucionales conbase al desarrollo de aplicaciones informáticas, lautilización de nuevos sistemas informáticos yherramientas tecnológicas incorporando estándaresinternacionales;

h) Gestionar la administración de tecnología y desarrollarel Plan de Renovación Tecnológica;

i) Proponer proyectos de metodologías y procedimientospara regular procesos de desarrollo y adquisición desoftware aplicativo;

j) Proveer y desarrollar soluciones y servicios informáticosde software y hardware a usuarios;

k) Proponer procedimientos de operación,mantenimiento y uso que faciliten una adecuadaadministración del soporte;

1) Supervisar y administrar los sistemas de información,redes y comunicaciones;

m) Supervisar y administrar los servicios y medios decomunicación;

n) Brindar soporte y soluciones tecnológicas paratelecomunicaciones e instruir al usuario final sobre elaprovechamiento y uso de programas y sistemas;

o) Registrar y consolidar el inventario tecnológicoinstitucional;

p) Coordinar con las empresas del sector eléctrico,transferencia de sistemas informáticos y tecnológicos;

q) Proponer política de seguridad de los sistemasinformáticos y salvaguardar periódicamente, respaldosde sistemas y de datos;

r) Realizar planes de contingencia para garantizar eladecuado respaldo de información;

s) Proponer políticas de soporte técnico para laadministración de la página web e intranetinstitucional;

t) Establecer mecanismos de seguridad que protejan ysalvaguarden contra pérdidas y fugas los mediosfísicos y la información que se procesa mediantesistemas informáticos;

u) Organizar, dirigir, coordinar y supervisar los procesos asu cargo;

v) Reportar al Coordinador General AdministrativoFinanciero, sobre la gestión delegada y/o por lasactividades permanentes; y,

w) Las demás asignadas por la ley y las normassecundarias.

III. Responsable: Director de Tecnología yComunicaciones.

IV. Estructura básica: Esta Dirección cuenta con unaestructura abierta, conformada por equipos de trabajopara ejecutar los siguientes procesos: PlanificaciónEstratégica Informática, Gestión de Soporte Técnico yAtención al Usuario, Gestión de InfraestructuraTecnológica y de Comunicación y Desarrollo deSistemas.

DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓNESTRATÉGICA INFORMÁTICA

I. Productos:

a) Objetivos estratégicos informáticos y decomunicaciones;

b) Políticas de la gestión informática y decomunicaciones;

c) Plan Estratégico Institucional de las Tecnologías de laInformación y Comunicación;

d) Plan de Seguridad Institucional de las Tecnologías dela Información y Comunicación;

e) Proyecto informático;

f) Planes de mantenimiento de hardware y software;

g) Planes de capacitación al personal técnico;

h) Planes de entrenamiento a usuarios finales;

i) Plan Operativo Anual de la Dirección, dentro de sucompetencia; y,

j) Plan Anual de Contrataciones de la Dirección.





DEL PROCESO DE GESTIÓN DE SOPORTETÉCNICO Y ATENCIÓN AL USUARIO

I. Productos:

a) Sistemas de información probados y listos para entraren operación;

b) Productos recibidos de los demás procesos yproyectos desarrollados;

c) Sistemas en operación continua;

d) Mesa de ayuda y soporte técnico para todos lossistemas y proyectos en un nivel inicial conposibilidad de resolución de problemas y escalamientoadecuado de ser el caso;

e) Usuarios capacitados en el uso de tecnología;

f) Control y registro de atención al usuario;

g) Informes de satisfacción de usuario sistemas tanto enoperación como desarrollo y soporte para hardware ysoftware;

h) Informes de operación de sistemas y control de calidad;

i) Reportes de efectividad del funcionamiento de la Mesade Ayuda y Soporte Técnico;

j) Informes de monitoreo del funcionamiento de lasaplicaciones, servidores y red de telecomunicaciones;

k) Evaluación del funcionamiento de las aplicaciones,servidores y red de telecomunicaciones;

1) Recomendaciones de mejora continúa de serviciosmediante capacitación, al personal técnico yentrenamiento a los usuarios finales;

m) Plan Operativo Anual de la Dirección, dentro de sucompetencia;

n) Plan Anual de Contrataciones de la Dirección; y,

o) Recomendaciones de mejora continua de serviciosmediante afinamiento, expansión y corrección de lainfraestructura.


DEL PROCESO DE GESTIÓN DEINFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA Y DECOMUNICACIÓN

I. Productos:

a) Respaldos de bases de datos obtenidos de todos lossistemas;

b) Datos recuperados de ser necesario;

c) Hardware en funcionamiento continuo;

d) Plan Operativo Anual de la Dirección, dentro de sucompetencia;

e) Plan Anual de Contrataciones de la Dirección;

f) Servidores y equipos de comunicaciones concapacidad de procesamiento apropiado a necesidadesdel Ministerio;

g) Aplicaciones respaldadas y actualizadas segúnnecesidades del Ministerio;

h) Redes de comunicaciones en funcionamiento continuo;

i) Redes de comunicación con capacidad adecuada a lasnecesidades del Ministerio;

j) Redes y aplicaciones funcionando con acceso controlado;

k) Manual de procedimientos de instalación;

1) Manual de procedimientos de operación ymantenimiento;

m) Manuales de usuario final;

n) Informe de cumplimiento del Plan de Mantenimiento;

o) Inventario hardware, software y licencias de software;

p) Informes de respaldos de los sistemas y datos;

q) Portal web internet y portal web intranet ministerial;

y,

r) Medios físicos e información protegidos mediantemecanismos de seguridad que protejan y salvaguardencontra pérdidas y fugas.


DEL PROCESO DE GESTIÓN DE DESARROLLODE SISTEMAS

I. Productos:

a) Aplicaciones que el Ministerio requiera;

b) Propuesta de metodologías de desarrollo adecuadapara cada sistema;

c) Plan Anual de Mantenimiento de Sistemas;

d) Plan Anual de Desarrollo de Sistemas;

e) Plan Operativo Anual de la Dirección, dentro de sucompetencia;

f) Plan Anual de Contrataciones de la Dirección;

g) Sistemas de información probados y listos para entraren operación;




h) Sistemas en operación continua;

i) Informes de monitoreo del funcionamiento de lasaplicaciones;

j) Informes de mejora continua de servicios mediantecapacitación, al personal de mesa de ayuda y soporteTécnico y entrenamiento a los usuarios finales;

k) Mejora continua de sistemas de información y serviciosdesarrollados mediante afinamiento, expansión ycorrección de los sistemas;

1) Aplicaciones adquiridas, instaladas y enfuncionamiento;

m) Aplicaciones desarrolladas para necesidadesespeciales;

n) Manual técnico y de instalación de sistemas;

o) Manual de procedimientos de operación de sistemas;

p) Manuales de usuario final; y,

q) Informe de funcionamiento de los sistemas deinformación.


Art. 51.- DE LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

I. Misión: Contribuir al cumplimiento de las políticas yobjetivos del Ministerio de Electricidad y EnergíaRenovable, a través de la planificación, ejecución ycontrol de los procesos y procedimientos decontratación pública, abastecimientos derequerimientos, así como administración de los bienesde activos fijos de corta y larga duración, brindandoservicios eficientes en términos de calidad yoportunidad.


a) Formular y consolidar el Plan Anual deContrataciones y presupuestos en base arequerimientos presentados por las diferentes unidadesadministrativas del Ministerio, para la adquisición debienes, prestación de servicios, ejecución de obras,incluidos los de consultaría;

b) Ejecutar y evaluar el Plan Anual de Contrataciones;

c) Emitir certificaciones de contrataciones contempladasen el Plan Anual de Contrataciones;

d) Actualizar periódicamente el Plan Anual deContrataciones y publicarlo en el portal del INCOP;

e) Administrar el Portal de Contratación Pública delMinisterio;

f) Supervisar la ejecución de los procedimientos y laelaboración de documentos precontractualesrequeridos para los procesos de contratación pública,

en base a términos de referencia entregados por lasunidades administrativas para la adquisición debienes, prestación de servicios, ejecución de obras,incluidos los de consultaría requeridos para la gestióninstitucional;

g) Coordinar con el INCOP procedimientos contractuales;

h) Administrar contratos de provisión de servicios ybienes;

i) Planificar y ejecutar el Plan de mantenimiento de bienesmuebles e inmuebles;

j) Coordinar la contratación y administrar pólizas deseguros relacionadas con su ámbito de acción;

k) Administrar y coordinar el parque automotor delMinisterio;

1) Coordinar la provisión de servicios de transporteterrestre y aéreo;

m) Gestionar la nacionalización de materiales o equipos;

n) Administrar el inventario y bodegas de activos fijos ybienes sujetos a control;

o) Administrar las bodegas así como los bienes ysuministros del Ministerio;

p) Coordinar y supervisar tomas físicas y registros de losbienes y suministros del Ministerio;

q) Gestionar el reporte y trámite de baja de bienes;

r) Gestionar la cancelación de servicios básicos;

s) Elaborar informes de pagos de suministros de losservicios básicos;

t) Supervisar la administración documental y archivoinstitucional;

u) Reportar al Coordinador General AdministrativoFinanciero, sobre la gestión delegada y/o por lasactividades permanentes; y,

v) Las demás que le asigne la ley y las normas vigentes.

III. Responsable: Director Administrativo.

IV. Estructura básica: Esta tiene una estructura abierta,conformada por equipos de trabajo para atender losprocesos de Contratación y Abastecimientos,Administración de Activos Fijos e Inventarios,Administración de Servicios Institucionales.

DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN YABASTECIMIENTOS

I. Productos:

a) Plan Operativo Anual de la Dirección dentro de sucompetencia;




b) Análisis de precios y costos para contrataciones debienes y servicios;

c) Reportes de publicaciones en el sistema decontratación pública;

d) Informes de estado de procesos;

e) Informes o comunicaciones al INCOP sobre procesosde contratación;

f) Base de datos actualizado de proveedores;

g) Presupuestos referenciales para concursos;

h) Documentos precontractuales sumillados paraconcursos de bienes y servicios;

i) Expedientes de procesos precontractuales ycontractuales;

j) Informes sobre trámites para desaduanización;

k) Informes de administración de contratos;

1) Términos de referencia;

m) Reporte de reclamos de indemnizaciones tramitadosante compañías aseguradoras; y,

n) Provisión de suministros, bienes, equipos y serviciosrequeridos por los procesos institucionales.


DEL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DEACTIVOS FIJOS E INVENTARIOS

I. Productos:

a) Plan Operativo Anual de la Dirección dentro de sucompetencia;

b) Plan Anual de Contrataciones de la Dirección, dentrode su competencia;

c) Inventario de existencias de suministros y bienes delarga duración;

d) Inventario de muebles, inmuebles y vehículos;

e) Reporte de existencias de suministros;

f) Registros de verificación física de bienes de largaduración;

g) Informes de baja de bienes; y,

h) Base de datos de control de bienes de larga duración.


DEL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DESERVICIOS INSTITUCIONALES

I. Productos:

a) Plan de Mantenimiento Preventivo y Correctivo deBienes del Ministerio;

b) Informes de ejecución del Plan de MantenimientoPreventivo y Correctivo;

c) Inventario de contratos de arrendamiento de oficinas anivel nacional;

d) Informe de servicios de documentación y archivo;

e) Planillas de pago de servicios básicos;

f) Reportes de uso y mantenimiento del parqueautomotor del Ministerio;

g) Procedimientos para control y resguardo;

h) Informes de rotación vehicular en comisiones;

i) Informes periódicos de novedades y reportes del parquevehicular;

j) Ordenes de pasajes;

k) Pasajes;

1) Informes de pago por pasajes aéreos;

m) Informes de administración de pólizas de seguros; y,

n) Inclusiones a pólizas de seguros en el ámbito de acciónde la Dirección.


DEL PROCESO DE DOCUMENTACIÓN YARCHIVO

I. Productos:

a) Guías y facturas de envío y recepción dedocumentación;

b) Ruta de la documentación recibida y despachada porla unidad;

c) Archivo activo, pasivo-histórico;

d) Archivo de documentos suscritos por las autoridades;

e) Registro de acuerdos ministeriales enviados a RegistroOficial;

f) Registro anual de documentos suscritos por elMinistro;

g) Formatos con informes cuantitativos de administracióndocumental para publicación en el link detransparencia;

h) Base de datos de documentos escaneados;




i) Guía de información ciudadana;

j) Registro de atenciones cumplidas; y,

k) Reporte de seguimiento de trámites.


CAPÍTULO VI

DE LOS COMITÉS INSTITUCIONALES

Art. 52.- DEL COMITÉ DE GESTIÓN DEDESARROLLO INSTITUCIONAL

El Ministerio de Electricidad y Energía Renovablegestionará el Comité de Desarrollo Institucional, conformelo establece la Ley Orgánica de Servicio Público, en suArt. 51, literal k) segundo párrafo, al reglamento y demásdisposiciones que se dicten para el efecto.

La máxima autoridad podrá conformar otros comités degestión específicos, dentro de las competencias que fuerennecesarias, con el propósito de optimizar la gestiónministerial, de conformidad con los instructivos que sedicten para su aplicación.

DISPOSICIÓN GENERAL ÚNICA:

Los responsables de la gestión de los procesosministeriales, así como todos y cada uno de los integrantesde los equipos de trabajo, además de cumplir y hacercumplir sus misiones, atribuciones y responsabilidades delos procesos constantes en el presente estatuto, tendrán laobligación de observar todas las disposicionesconstitucionales, legales y reglamentarias relacionadas conel ámbito de competencia ministerial. De igual maneraserán los responsables de la aplicación del sistema deplanificación institucional y sectorial.

DISPOSICIONES TRANSITORIAS:

PRIMERA: El presente Estatuto Orgánico de GestiónOrganizacional por Procesos del Ministerio de Electricidady Energía Renovable, se aplicará de forma transitoria,hasta cuanto se expida la nueva Ley Orgánica del SectorEléctrico, la que definirá el verdadero alcance del Modelodel Sector Eléctrico Ecuatoriano.

SEGUNDA: En el plazo de 120 días contados a partir dela publicación en el Registro Oficial del presente estatuto,

la Subsecretaría de Desarrollo Organizacional, seencargará de implementar y poner en plena ejecución elEstatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesosdel Ministerio de Electricidad y Energía Renovable.

DEROGATORIAS:

Derógase el Acuerdo Ministerial No. 044 dictado el 9 deoctubre del 2008, publicado en el Suplemento del RegistroOficial No. 493 de 22 de diciembre del 2008, mediante elcual se aprueban las reformas al Estatuto Orgánico deGestión Organizacional por Procesos del Ministerio deElectricidad y Energía Renovable.

A partir de la aprobación del presente acuerdo ministerial,se derogan todos los acuerdos ministeriales mediante loscuales el Ministro de Electricidad y Energía Renovable,confirió expresas delegaciones a los subsecretarios yDirector de Gestión Administrativa de Recursos Humanos,en sujeción a lo que establecen los artículos 154, numeral 1de la Constitución de la República del Ecuador; al artículo35 y siguientes de la Ley de Modernización del Estado,Privatizaciones y Prestación de Servicios Públicos de laIniciativa Privada; así como a los artículos 17 y 55 delEstatuto de Régimen Jurídico y Administrativo de laFunción Ejecutiva.

DISPOSICIÓN FINAL:

Encargúese al Coordinador General Jurídico la elaboraciónde los nuevos acuerdos ministeriales de delegación a lossubsecretarios, coordinadores generales. Coordinador yDirector de Administración del Talento Humano, enconcordancia a las nuevas facultades y atribucionesestablecidas en el presente estatuto.

El presente acuerdo ministerial entrará en vigencia desde lafecha de publicación en el Registro Oficial.

COMUNÍQUESE Y PUBLÍQUESE.

Dado en el Distrito Metropolitano de Quito, D. M., a 1 deabril del 2011.

f.) Esteban Albornoz Vintimilla, Ministro de Electricidad yEnergía Renovable.

MINISTERIO DE ELECTRICIDAD Y ENERGÍARENOVABLE.- Es fiel copia del original.- Fecha: 1 deabril del 2011.- Firma: Ilegible.

estatuto orgánico de gestión organizacional por … · desempeño de sus actividades, con...

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