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ESTATUTOS
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COOPERATIVA NACIONAL DEL SECTOR DE LAS COMUNICACIONES Y
ENTIDADES AFINES Y RELACIONADAS LTDA
COOPMINCOM
CAPITULO I
DENOMINACIÓN - DOMICILIO - RADIO DE ACCION - DURACION Y
PRINCIPIOS COOPERATIVOS
ARTÍCULO 1.- La EMPRESA ASOCIATIVA DE PATRIMONIO SOCIAL
VARIABLE E ILIMITADO DENOMINADA COOPERATIVA NACIONAL DEL
SECTOR DE LAS COMUNICACIONES Y ENTIDADES AFINES Y
RELACIONADAS LTDA. cuya sigla para todos los efectos legales será
"COOPMINCOM", es una ENTIDAD sin ánimo de lucro, con Personería Jurídica
reconocida mediante resolución número 00135 de Junio 19 de 1948 del Ministerio
de trabajo, que en copia auténtica junto con el acta de constitución se encuentra
protocolizada por escritura pública No 2664 de fecha Junio 22 del mismo año,
otorgada en la Notaría cuarta de Bogotá, está integrada por los Asociados y por los
que en el futuro se adhieran a ella previo cumplimiento de los requisitos
establecidos en los presentes estatutos.
ARTÍCULO 2.- EI domicilio principal de COOPMINCOM será la ciudad
de Bogotá, D.C. y su radio de acción comprende todo el territorio nacional de la
República de Colombia, pudiendo ESTABLECER COMITES SECCIONALES O
REPRESENTACIONES en las ciudades o localidades donde lo considere
conveniente, SEGÚN REGLAMENTACION DEL CONSEJO DE
ADMINISTRACION.
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PARÁGRAFO: Para determinar el lugar de la celebración de las asambleas
generales se tendrá en cuenta PREFERENTEMENTE el domicilio principal.
ARTÍCULO 3.- Entiéndase por Comité Seccional de COOPMINCOM las
dependencias abiertas en determinado territorio dentro de un radio de acción
previamente establecido por el Consejo de Administración, para el ejercicio de
todas o parte de las actividades que constituyen el objeto social, con las facultades
y limitaciones que señalen LA LEY, LAS ENTIDADES DE CONTROL, los
presentes estatutos y el Consejo de Administración.
ARTÍCULO 4.- La duración de COOPMINCOM será indefinida; no obstante podrá
disolverse en cualquier momento en los casos previstos por la Ley y en los
presentes estatutos.
ARTÍCULO 5.- COOPMINCOM se regirá por la legislación cooperativa, por los
presentes estatutos, por las disposiciones y normas del derecho común aplicables a
su condición de persona jurídica.
ARTÍCULO 6. - COOPMINCOM regulará sus actividades de conformidad con los
principios cooperativos y solidarios, los cuales se enumeran a continuación:
a. El ser humano, su trabajo y mecanismos de cooperación tienen primacía sobre
los medios de producción.
b. Espíritu de solidaridad, cooperación, participación y ayuda mutua.
c. Administración democrática, participativa, autogestionaria y emprendedora.
b. Adhesión voluntaria, responsable y abierta.
e. Propiedad asociativa y solidaria sobre los medios de producción.
f. Participación económica de los asociados, en justicia y equidad.
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g. Formación e información para sus miembros, de manera permanente, oportuna
y progresiva.
h. Autonomía, autodeterminación y autogobierno.
i. Servicio a la comunidad.
j. Integración con otras organizaciones del mismo sector.
k. Promoción de la cultura ecológica.
l. Ausencia de discriminación religiosa, política, racial y sexual.
CAPITULO II
OBJETO SOCIAL Y ACTIVIDADES
ARTÍCULO 7.- COOPMINCOM tendrá por objeto contribuir al mejoramiento
social, económico y cultural de sus asociados y de la comunidad en que actúa,
mediante la aplicación y práctica de los principios del cooperativismo, fomentando
la solidaridad, la ayuda mutua y el esfuerzo propio, para lo cual podrá realizar las
siguientes actividades:
a. Fomentar el aporte SOCIAL entre sus asociados de acuerdo con los planes y
reglamentos que con este propósito sean aprobados por el Consejo de
Administración.
b. Otorgar préstamos a sus asociados con garantía personal o real con fines
productivos y de mejoramiento personal y familiar, con base en el reglamento
aprobado por el Consejo de Administración acorde con la ley y los presentes
estatutos.
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c. Recibir, mantener y utilizar los aportes SOCIALES de sus asociados, con base en
reglamentos aprobados por el Consejo de Administración de acuerdo con la ley y
los presentes estatutos.
d. Prestar en forma directa o servir de intermediaria con entidades de crédito o de
consumo y realizar cualquier otra operación complementaria a las anteriores, con
miras a facilitar el cumplimiento de su objeto social de acuerdo con la ley y los
presentes estatutos.
e. Financiar programas para satisfacer las necesidades de vivienda de los
asociados.
f. Prestar servicios de recreación y turismo a los asociados y a la comunidad.
g. Adelantar programas de capacitación cooperativa, laboral, técnica y social
para sus asociados y beneficiarios.
h. Organizar directamente o a través de convenios con otras entidades la
producción o distribución de bienes o servicios para el mejoramiento
socioeconómico de los asociados.
i. Contratar directamente u organizar en asocio con otras entidades sin ánimo de
lucro, servicios complementarios especialmente en los campos de la asistencia y
seguridad social, la educación, la recreación, la salud y otros que guarden relación
con su objeto social.
j. Propender por el desarrollo y defensa del sector de las comunicaciones.
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k. Realizar operaciones de libranza o descuento directo de salarios, pensiones y
otros pagos en calidad de entidad operadora de conformidad con la Ley.
ARTÍCULO 8.- Para el desarrollo del objeto social COOPMINCOM podrá realizar
las siguientes actividades relacionadas con:
a. Sección de Crédito. Otorgar créditos a sus asociados de acuerdo con la ley,
normas administrativas y los reglamentos.
b. La sección de construcción y vivienda
1. Financiar la compra de inmuebles o adquirirlos para vender con facilidades a los
asociados o a particulares, con previa reglamentación.
2. Celebrar contratos o convenios con el fin de obtener préstamos, auxilios y
donaciones para el desarrollo de planes de vivienda.
3. Efectuar todas las actividades necesarias para facilitar a los asociados la
satisfacción de necesidades en el campo de vivienda, bajo las diferentes
modalidades que puedan presentarse tales como adquisición, mejoramiento,
adecuación, construcción y liberación de gravámenes.
c. La sección de recreación y turismo.
1. Adelantar directamente programas de recreación y turismo para los asociados y
sus familiares.
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2. Construir, adquirir o administrar instalaciones recreativas para el desarrollo de
los planes y programas previstos en el numeral anterior.
3. Celebrar convenios y contratos con otras personas naturales o jurídicas que
permitan prestar los servicios de recreación y turismo.
d. Otros servicios:
1. Celebrar contratos y realizar las actividades que permitan propiciar el desarrollo
del sector de las comunicaciones y entidades relacionadas
2. Prestar servicios de asistencia técnica, educación, capacitación, bienestar y
solidaridad que en desarrollo de las actividades previstas en este estatuto o por
disposición de la ley cooperativa pueda desarrollar directamente o mediante
convenios con otras entidades.
PARÁGRAFO: Adicionalmente la Cooperativa podrá desarrollar las demás
actividades que de acuerdo con la ley, con las necesidades de sus asociados y con
los principios cooperativos sean necesarias o convenientes y correspondan a la
naturaleza de la Cooperativa.
CAPITULO III
ASOCIADOS - REQUISITOS Y CONDICIONES PARA LA ADMISION,
RETIRO VOLUNTARIO, EXCLUSION, PROCEDIMIENTOS – DERECHOS Y
DEBERES DE LOS ASOCIADOS - DEVOLUCION DE LOS APORTES
SOCIALES
ARTÍCULO 9.- Podrán ser asociados a COOPMINCOM las siguientes personas:
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a) Los trabajadores, empleados o pensionados de empresas de comunicaciones
estatales o privadas, CAPRECOM y de empresas afines o relacionadas.
b) Los integrantes del núcleo familiar de los asociados siempre y cuando tengan
contrato de trabajo vigente con personas jurídicas debidamente constituidas o que
reciban el aval de los asociados que los vinculan mediante la firma de libranzas de
descuento o documentos de garantía de créditos. Para los efectos del presente
literal, se entiende por núcleo familiar, el compuesto por cónyuge, padres, hijos,
nietos o hermanos.
c) Quienes siendo asociados perdieron o PIERDAN su vínculo laboral como
consecuencia del retiro voluntario o de un despido sin justa causa o de la
reestructuración, o de la TRANSFORMACION O liquidación de la empresa a la
que prestaban sus servicios, siempre y cuando tengan capacidad económica para
atender sus obligaciones con la entidad, de acuerdo a reglamentación del Consejo
de Administración.
ARTÍCULO 10.- Para ser asociado a COOPMINCOM se requiere:
a. Obtener aprobación de la solicitud escrita de admisión dirigida al Consejo de Administración.
b. Ser mayor de catorce (14) años y no estar impedido legalmente. En caso de tener menos de 14 años la afiliación debe hacerse a través de Representante Legal.
c. Hacer una contribución, por una sola vez, equivalente al 4% del salario mínimo mensual legal vigente, en el momento que sea aceptado por el Consejo de Administración, lo cual se destinará a incrementar los recursos del Fondo de Educación.
d. Pagar mensualmente un aporte del tres por ciento (3%) del salario básico mensual, mesada pensional o ingreso promedio mensual en caso de asociados sin vínculo laboral, o independiente; este valor no podrá ser inferior al cinco por ciento (5%) del salario mínimo mensual legal vigente; sin que exceda el 20% del salario mínimo mensual legal vigente. En todo caso, los asociados podrán en cualquier momento hacer aportes por sumas
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superiores a los montos establecidos en el presente literal, los cuales se considerarán aportes sociales ordinarios para todos los efectos.
e. Efectuar contribución mensual de QUINIENTOS pesos ($500), la cual será destinada a incrementar EL FONDO MUTUAL DE AUXILIO POR
FALLECIMIENTO. f. Cuando se trate de asociados que no tengan capacidad de descuento de los
aportes por nómina o asociados sin vínculo laboral o vinculados a entidades que no permitan el descuento por nómina, el pago de los aportes sociales se podrá hacer por caja previa autorización del consejo de administración.
ARTÍCULO 11.- La calidad de asociado de COOPMINCOM se perderá por
cualquiera de los siguientes motivos:
a. Retiro voluntario presentado mediante comunicación escrita y radicada en
COOPMINCOM.
b. Fallecimiento del asociado.
c. Pérdida de las condiciones establecidas en el artículo 9 del presente estatuto.
d. Exclusión acordada por el Consejo de Administración.
ARTÍCULO 12.- En caso de ser confirmada la resolución de exclusión, por parte
del Consejo de Administración, el asociado afectado podrá hacer uso del recurso de
apelación dentro de los siguientes cinco (5) días hábiles a partir de la fecha de
notificación, el cual será presentado al Comité de Apelaciones nombrado por la
Asamblea general, quien dispondrá de quince (15) días hábiles para resolver este
recurso. Ante el fallo del Comité de Apelaciones no existirá ningún otro recurso.
ARTÍCULO 13.- EI Comité de Apelaciones estará integrado por tres (3) asociados
hábiles elegidos por la Asamblea General para un período igual al del Consejo de
Administración.
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ARTÍCULO 14.- A partir de la fecha de notificación de la resolución de exclusión
del asociado se le suspenden todos sus derechos cooperativos, a excepción del uso
de sus recursos expresamente consagrados en los artículos precedentes, quedando
vigentes todas las obligaciones crediticias que consten en libranzas, pagarés o
cualquier otro documento debidamente firmado por el asociado excluido, antes de
tal determinación, y las garantías otorgadas por él a favor de COOPMINCOM.
ARTÍCULO 15.- EI Consejo de Administración podrá negar el retiro voluntario de
los Asociados en los siguientes casos:
a. Cuando se compruebe que dicho retiro proviene de confabulación en contra
de COOPMINCOM.
b. Cuando con el retiro se reduzca el valor de los aportes sociales estatutarios
mínimos de COOPMINCOM o el número de asociados que de acuerdo con la ley
se requieren para constituir una cooperativa.
c. Cuando el asociado se encuentre dentro de las causales de exclusión de acuerdo
con los presentes estatutos.
ARTÍCULO 16.- Devolución de aportes y excedentes cooperativos: Sin perjuicio de
las normas legales, si dentro del término de cinco (5) años, la persona, o los
herederos de la persona, que haya perdido la calidad de asociado a la Cooperativa,
no se presenta a reclamar los saldos a su favor, estos dineros pasarán al fondo de
solidaridad de Coopmincom. En todo caso debe verificarse que la Cooperativa
envío como mínimo dos notificaciones por correo certificado a la última dirección
que aparezca registrada en la Cooperativa. Con diferencia en tiempo entre las
comunicaciones de mínimo un mes.
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ARTÍCULO 17.- Se entenderá que la fecha de retiro corresponde a la de la solicitud
escrita radicada por el asociado en la entidad, y no está sujeta a la fecha en que se
reúne el órgano competente para conocimiento del hecho.
ARTÍCULO 18.- Cuando el asociado incurra en cualquiera de las causales de
suspensión o sanción contempladas en los presentes estatutos, se aplicarán las
siguientes sanciones:
1. Por la causal contemplada en el literal a, del artículo 20, de los presentes
estatutos, se le suspenderán sus derechos cooperativos como asociado de
COOPMINCOM hasta por un término igual al de la mora incurrida. Agotado este
plazo si el asociado continúa moroso se le aplicará la exclusión de acuerdo con el
procedimiento establecido en los presentes estatutos.
2. Por las causales contempladas en los literales b y c, del artículo 20 de los
presentes estatutos, el asociado será multado con el equivalente al diez por ciento
(10%) de un salario mínimo mensual legal vigente al momento de la aplicación de
la sanción.
Los valores serán destinados a incrementar el Fondo de Educación.
3. Por la causal contemplada en el literal d, del artículo 20 de los presentes
estatutos, el asociado será multado con el equivalente al costo incurrido por la
Cooperativa para sufragar la participación en la actividad o programa al que no
asistió el sancionado. El valor recaudado se destinará a incrementar el fondo que
fue afectado con el respectivo costo.
PARÁGRAFO: Cuando el asociado infractor haga parte de los organismos de
administración y control, la facultad para aplicar la sanción corresponde al Comité
Disciplinario el cual estará integrado por 3 asociados hábiles elegidos por la
Asamblea General. El auto resolutorio de este comité podrá ser objeto del recurso
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de reposición interpuesto ante esta misma instancia y en subsidio el recurso de
apelación ante el Comité de Apelaciones.
ARTÍCULO 19.- Las personas que hayan perdido la calidad de asociados de
COOPMINCOM por cualquier causa contemplada en los estatutos, a excepción del
fallecimiento del asociado tendrán derecho a la devolución del valor de sus aportes
sociales y demás derechos reembolsables que legalmente les corresponda,
deduciendo previamente cualquier deuda u obligación que el asociado tenga con la
Cooperativa.
Los aportes sociales de los asociados fallecidos cuyos préstamos no estén amparados
por la compañía aseguradora contratada para el efecto, se aplicarán a la cancelación
de los créditos vigentes al momento del deceso. Respecto al monto de la deuda no
cubierto con los aportes, se podrá solicitar un auxilio con cargo al FONDO
MUTUAL DE AUXILIO POR FALLECIMIENTO, acorde a la reglamentación que
expida el consejo de administración.
Cuando la compañía de seguros no reconozca el valor asegurado y declare nulo el
Contrato con el asociado por causas atribuibles al tomador, por inexactitud o
reticencia en la información, dicha nulidad operará de igual manera para
Coopmincom. Por lo tanto, la obligación del causante sigue vigente y no tendrá
derecho a ningún auxilio.
ARTÍCULO 20.- La devolución de los aportes correspondientes a los asociados
retirados por cualquier motivo, se hará dentro de los treinta (30) días siguientes a la
fecha de presentación del retiro, de la exclusión o del fallecimiento del asociado.
En caso que la Cooperativa incumpliere este plazo, reconocerá un interés por mora
a la tasa establecida para estos efectos, de acuerdo con la reglamentación aprobada
por el Consejo de Administración, y con las disposiciones legales vigentes sobre la
materia.
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ARTÍCULO 21.- Además de los derechos consagrados en la ley y en las normas
concordantes de los presentes estatutos, los asociados a COOPMINCOM tendrán
los siguientes derechos:
a. Utilizar los servicios de COOPMINCOM y realizar con ella las operaciones
propias de su objeto social.
b. Participar en las actividades de COOPMINCOM y en su administración,
mediante el desempeño de cargos sociales.
c. Ser informados de la gestión de COOPMINCOM de acuerdo con las
prescripciones estatutarias.
d. Ejercer actos de decisión en COOPMINCOM de acuerdo con las prescripciones
estatutarias.
e. Fiscalizar la gestión de COOPMINCOM.
f. Retirarse voluntariamente de la Cooperativa
ARTÍCULO 22.- EI ejercicio de los derechos estará condicionado al cumplimiento
de los deberes por parte de cada asociado a COOPMINCOM.
ARTÍCULO 23.- Además de los deberes consagrados en la ley y en las normas
concordantes de los presentes estatutos, los asociados tendrán los siguientes
deberes:
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a. Adquirir conocimientos sobre los principios del cooperativismo, características
del acuerdo cooperativo y los estatutos que rige a COOPMINCOM.
b. Cumplir todas las obligaciones derivadas del acuerdo cooperativo.
c. Aceptar y cumplir las decisiones emanadas de los diferentes organismos de
administración y vigilancia de COOPMINCOM.
d. Comportarse solidariamente en sus relaciones con COOPMINCOM y con todos
los demás Asociados.
e. Abstenerse de efectuar actos o de incurrir en omisiones que afecten la estabilidad
económica o el prestigio de COOPMINCOM
ARTÍCULO 24.- EI asociado que por retiro voluntario dejare de pertenecer a
COOPMINCOM y manifieste su deseo de vincularse nuevamente, deberá dejar
transcurrir por lo menos tres (3) meses a partir de la aceptación de la
renuncia, debiendo cumplir previamente con todos los requisitos exigidos para los
nuevos asociados.
ARTÍCULO 25.- No podrá ser aceptado nuevamente como asociado de
COOPMINCOM aquel que haya sido excluido por el Consejo de Administración y
confirmada su exclusión de acuerdo con lo establecido en los presentes estatutos.
CAPITULO IV
REGIMEN ECONOMICO Y RESPONSABILIDAD SOCIAL
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ARTÍCULO 26.- EI patrimonio social de COOPMINCOM estará conformado así:
a. Con los aportes sociales individuales que suscriban y paguen los asociados.
b. Con los aportes extraordinarios que imponga la Asamblea General de
COOPMINCOM.
c. Con las donaciones o auxilios que se reciban con destino al incremento
patrimonial.
d. Con los fondos y reservas de carácter permanente.
ARTÍCULO 27.- EI valor de los Aportes Sociales estatutarios de COOPMINCOM
serán variables e ilimitados en cuanto a su máximo. No obstante, COOPMINCOM
tendrá aportes sociales mínimos, no reducibles, equivalentes a 2.500 Salarios
Mínimos Mensuales Legales Vigentes, durante su existencia jurídica.
ARTÍCULO 28°.- Todo asociado a COOPMINCOM debe aportar mensualmente el
valor que le corresponda por aportes y contribución del Fondo Mutual de Auxilio
Por Fallecimiento según lo dispuesto el presente estatuto. Este valor será deducido
por nómina o pagado por caja.
ARTÍCULO 29.- Los aportes sociales individuales sólo podrán ser transferidos por
causas que impliquen la pérdida de la calidad de asociado a otro asociado o a otra
persona que se vincule a COOPMINCOM y requerirá en todo caso la aprobación
del Consejo de Administración, previa solicitud escrita de las partes interesadas,
y de conformidad con la reglamentación expedida para tal efecto por el mismo
organismo.
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ARTÍCULO 30.- Los aportes sociales, los excedentes cooperativos capitalizados y
demás derechos que pertenezcan al asociado por razón de su vinculación con
COOPMINCOM, quedan afectados, desde su origen, como garantía de las
obligaciones que contraiga con ella y cualquier traspaso, transferencia, pignoración
o gravamen de dichos aportes sociales y derechos, serán siempre sin perjuicio de
los derechos preferenciales de COOPMINCOM.
ARTÍCULO 31.- Los aportes sociales de cada asociado no podrán ser gravados por
sus titulares en favor de terceros. Aquellos son inembargables y sólo podrán
cederse a otros asociados en los casos y en la forma que prevean los presentes
estatutos y la reglamentación que sobre el particular expida el Consejo de
Administración.
ARTÍCULO 32.- Ningún asociado podrá tener más de un cinco por ciento (5%) de
los aportes sociales de COOPMINCOM.
ARTÍCULO 33.- Los auxilios o donaciones que COOPMINCOM reciba de sus
asociados o de terceros no serán de propiedad individual de los asociados sino de
COOPMINCOM y, en consecuencia, forma parte del fondo no susceptible de
reparto, aún en caso de la liquidación de COOPMINCOM.
ARTÍCULO 34.- COOPMINCOM podrá establecer mecanismos internos
tendientes a estimular la capitalización de aportes sociales, y asegurar el valor
actual de los mismos, actuando siempre de conformidad con la ley con base en la
aprobación por parte de la Asamblea General y de su correspondiente reglamento
expedido por el Consejo de Administración.
ARTÍCULO 35.- COOPMINCOM hará el corte de cuentas a 31 de diciembre de
cada año y elaborará todos los estados financieros de propósito general con sus
correspondientes notas, acorde con lo establecido en las normas que regulan la
materia, los cuales se someterán a aprobación, en primera instancia, del Gerente, en
segunda del Consejo de Administración y luego de la Asamblea General. Dichos
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documentos serán remitidos al organismo oficial competente, junto con el proyecto
de aplicación de excedentes.
ARTÍCULO 36.- EI excedente cooperativo se determinará cada año deduciendo del
producto de las operaciones, los gastos generales, las amortizaciones y fondos
técnicos de acuerdo con la ley. Si del ejercicio resultaren excedentes, éstos se
aplicarán de la siguiente manera:
a. Un veinte por ciento (20%) como mínimo para crear e incrementar y mantener una reserva para protección de los Aportes Sociales.
b. Un veinticinco por ciento (25%) como mínimo para incrementar el Fondo de Educación.
c. Un diez por ciento (10%) como mínimo para incrementar el Fondo de Solidaridad.
d. Un doce punto cinco por ciento (12.5%) como mínimo para incrementar el Fondo de Bienestar, Recreación y Deportes.
e. Un diez por ciento (10%) como mínimo para incrementar el FONDO MUTUAL DE AUXILIO POR FALLECIMIENTO,
f. Del 22.5% a disposición de la Asamblea se toma el diez por ciento (10%) para el Fondo destinado al Fomento de la Recreación Familiar y el 90% restante queda a disposición de la Asamblea General.
ARTÍCULO 37.- La Asamblea General, sin perjuicio de lo dispuesto en el literal f)
del Artículo 40, destinará los excedentes que quedan a su disposición para una o
varias de las siguientes alternativas:
a. Revalorización de los aportes sociales, teniendo en cuenta las alteraciones de su
valor real.
b. Servicios comunes y de seguridad social.
c. Retornándolos a los asociados en relación con el uso de los servicios.
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d. Un Fondo de Amortización de Aportes Sociales.
PARÁGRAFO: Los asociados que se hayan retirado de la cooperativa en el
transcurso del año al que corresponden los excedentes, tendrán derecho
proporcionalmente a la revalorización de aportes si fueren aprobados por la
Asamblea.
ARTÍCULO 38.- No obstante lo previsto en el artículo anterior, el excedente
cooperativo se aplicará en primer término a compensar pérdidas de ejercicios
anteriores. Cuando la Reserva de Protección de los Aportes Sociales se hubiera
empleado para compensar pérdidas, la primera aplicación de los excedentes será la
de restablecer la reserva al nivel que tenía antes de su utilización.
ARTÍCULO 39.- COOPMINCOM podrá establecer, por decisión de la Asamblea
General, otras reservas y fondos con fines determinados. Igualmente podrá prever
en su presupuesto y registrar en su contabilidad incrementos progresivos de las
reservas y fondos con cargo al ejercicio anual.
ARTÍCULO 40.- La responsabilidad de los asociados para COOPMINCOM se
limita hasta el valor de sus aportes sociales, por las obligaciones contraídas por la
entidad, incluso las adquiridas antes de su ingreso y por las existentes a la fecha de
su retiro por cualquier causa.
La responsabilidad de COOPMINCOM para con sus asociados y para con terceros
se limita al monto de su patrimonio social.
COOPMINCOM podrá hacer efectiva las responsabilidades asumidas por los
asociados mediante retención de sus aportes sociales en forma proporcional a la
pérdida registrada en el último balance, en caso que se solicite retiro voluntario, el
asociado fallezca o sea excluido, dentro de los términos señalados por la ley.
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CAPITULO V
REGIMEN DISCIPLINARIO INTERNO
ARTÍCULO 41.- FALTA DISCIPLINARIA: Constituye falta disciplinaria, y por lo
tanto da lugar a la acción e imposición de la sanción correspondiente, la incursión
en cualquiera de las conductas o comportamientos previstos en este estatuto que
conlleve al incumplimiento de deberes, extralimitación en el ejercicio de derechos y
funciones, prohibiciones y violación del régimen de inhabilidades,
incompatibilidades, impedimentos y conflicto de intereses, sin estar amparado por
cualquiera de las causales de exclusión de responsabilidad, contempladas en el
presente estatuto.
ARTICULO 42.- DESTINATARIOS DE LAS ACCIONES DISCIPLINARIAS: Serán
sujetos de las acciones disciplinaria todos los Asociados de COOPMINCOM, con
observancia de las normas consagradas en la Constitución Política, de las Leyes
vigentes para el Sector de la Economía Solidaria, las del presente Estatuto y normas
reglamentarias internas de la Cooperativa.
PARAGRAFO: La persona que en su calidad de asociado haya cometido una falta
disciplinaria, podrá ser investigado y sancionado aún después de haberse retirado
de la Cooperativa.
ARTÍCULO 43.- CALIFICACION DE LAS FALTAS DISCIPLINARIAS: Las faltas
disciplinarias de los Asociados se podrán calificar como:
1. Faltas leves.
2. Faltas graves.
3. Faltas gravísimas.
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ARTÍCULO 44.- FALTAS LEVES: Constituyen faltas leves por parte del Asociado,
las siguientes:
1. Por abstenerse de recibir capacitación cooperativa o participar en las actividades de COOPMINCOM sin que el Asociado lo justifique al ser requerido.
2. Incumplir los Deberes consagrados en el presente Estatuto o en los Reglamentos internos de la Cooperativa, emanados de los órganos de la entidad.
3. No asistir, sin justa causa o informar previamente, a una sesión o reunión cuando es miembro del Consejo de Administración, de la Junta de Vigilancia o de alguno de los Comités Especiales o Auxiliares, legalmente constituidos por el Consejo de Administración.
4. Descuido en el desempeño en el ejercicio de las funciones asignadas por la asamblea general u otorgada en el presente estatuto y las contenidas en los reglamentos.
5. Mal comportamiento en las relaciones sociales y culturales afectando la armonía y el clima organizacional de la Cooperativa y respeto mutuo entre los asociados.
6. Las demás faltas que no estén contemplados como graves o gravísimas.
ARTÍCULO 45.- FALTAS GRAVES: La culpa será grave cuando se incurra en falta
disciplinaria por inobservancia del cuidado necesario que cualquier persona del
común imprime a sus actuaciones, pudiéndose constituir en faltas graves las
siguientes:
1. Dejar de asistir, sin justa causa o previa justificación, a dos (2) sesiones o
reuniones consecutivas o a cuatro (4) discontinuas, cuando es miembro del Consejo
de Administración, de la Junta de Vigilancia, o de cualquier Comité Especial o
Auxiliar, legalmente constituido.
2. Negarse a hacer los Aportes Sociales estatutarios o extraordinarios que hayan
sido aprobados por la Asamblea General.
3. Realizar actos u omisiones que comprometan al buen nombre de
COOPMINCOM o que le causen daños materiales.
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4. Hacer amenazas o tratar soezmente a empleados, Asociados o Directivos de la
Cooperativa.
5. Ejercer actividades que puedan calificarse como actos de manifiesta deslealtad en
contra de la Cooperativa.
6. Servirse indebidamente de la Cooperativa en provecho propio o de terceros.
7. Incurrir por tercera vez en hechos que den lugar al llamado de atención o
amonestación o en la suspensión temporal de los derechos cooperativos.”
8. Por mora voluntaria comprobada superior a noventa (90) días en el
cumplimiento de sus obligaciones económicas contraídas con COOPMINCOM.
9. Por desconocer y no acatar las decisiones de los órganos de administración y
vigilancia.
10. No denunciar las irregularidades cometidas por los órganos de administración
y vigilancia, gerencia, personal administrativo o los Comités y comisiones,
teniendo conocimiento de ello.
11. Suplantar o permitir ser suplantado por tercero asociado o no asociado, en
actividades realizadas por la Cooperativa.
12. Ejercer el derecho del sufragio cooperativo de manera ilegítima, votar más de
una vez.
13. Las demás faltas que no estén contemplados como graves o gravísimas.”
ARTÍCULO 46.- FALTAS GRAVISIMAS: Habrá culpa gravísima cuando se
incurra en falta disciplinaria por ignorancia, desatención elemental o violación
manifiesta de reglas de obligatorio cumplimiento, como las siguientes que se
pueden calificar como faltas gravísimas:
1. Por infracciones a la disciplina social establecida en el presente Estatuto y Reglamentos Internos, decisiones de la Asamblea General o del Consejo de Administración, ejercidas en contra de la Cooperativa, sus Directivos, Asociados o Empleados o que obstaculicen la realización de sus actividades y objetivos.
2. Ejercer dentro de COOPMINCOM o en sus eventos, actividades de carácter político, religioso, racial o cualquier otro tipo de discriminación o por
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utilizar los elementos, bienes, y la razón social de la cooperativa para estos fines
3. .Violación de los principios cooperativos y de la economía solidaria, inhabilidades, incompatibilidades e impedimentos previstos en la ley y los contemplados en el presente Estatuto.
4. Actos delictivos debidamente comprobados mediante sentencia judicial. 5. Entrega de bienes de procedencia fraudulenta a COOPMINCOM. 6. Servirse de COOPMINCOM de manera irregular en provecho personal, de
otros Asociados o de terceros, o efectuar operaciones ficticias en perjuicio de la Cooperativa.
7. Presentar documentos falsos e inexactos o negarse a la presentación de informes o documentos que COOPMINCOM requiera.
8. Realizar campañas de disociación, dar información falsa o tendenciosa sobre la Cooperativa, que atente contra su patrimonio, estabilidad económica y el prestigio social de la misma, sus Directivos o empleados y que lesionen injustamente su imagen y su prestigio
9. Actos graves de agresión física, verbal o escrita, imputaciones injuriosas o calumniosas en contra de asociados, integrantes de los órganos de administración, vigilancia y control o en contra de los empleados de la entidad cuando éstos actúen en ejercicio de sus funciones o con ocasión de las mismas.
10. Realizar actos que afecten el patrimonio de COOPMINCOM. 11. Por incumplimiento sistemático en las obligaciones económicas contraídas
con COOPMINCOM, que superen más de ciento ochenta (180) días de mora o que por su causa sus codeudores, deban asumir el pago total o parcial de tales obligaciones.
12. Hacer uso indebido, o dar lugar a que por su culpa se extravíen, pierdan o dañen bienes de la Cooperativa o a cargo de esta cuya administración o custodia se le haya encomendado.
13. Aprovechar la calidad de Directivo, empleado o asociado de COOPMINCOM, o beneficios en transacciones comerciales que realice la cooperativa, para exigir o dar dádivas a cambio de la obtención de un servicio prestado por la Cooperativa.
14. Desinformar o generar pánico económico en la Cooperativa. 15. Simular o suplantar a Directivos o empleados de la Cooperativa, o que
teniendo tal calidad abuse de sus funciones. 16. Alterar, falsificar, introducir, borrar, ocultar o desaparecer información en
cualquiera de los sistemas de información de COOPMINCOM, contenida en ellos o en los que se almacene o guarde; o permitir el acceso a ella a personas no autorizadas.
17. Por cambiar la finalidad de los recursos financieros obtenidos de la Cooperativa, utilizar en forma irregular o ilícita los servicios o bienes de la cooperativa en beneficio propio o de un tercero.
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18. Por iniciar algún tipo de acción legal o jurídica en contra de la Cooperativa sin causa justificada, por obstrucción de algún procedimiento o si es vencido en juicio dentro de un proceso en contra de la cooperativa.
19. Estar incluido en las listas vinculantes (Clinton u otras).
PARAGRAFO PRIMERO: Cuando el asociado infractor sea trabajador de
COOPMINCOM se aplicará lo previsto en el presente artículo sin perjuicio de las
demás acciones a que hubiere lugar.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Cuando el asociado infractor haga parte de los
organismos de administración, control, vigilancia y de los comités especiales la
facultad para decidir sobre su exclusión estará a cargo del comité disciplinario, ante
quien el infractor podrá interponer el recurso de reposición y en subsidio el de
apelación ante el comité de apelaciones, siguiendo el mismo procedimiento
establecido en el presente estatuto para la exclusión de un asociado.
PARÁGRAFO TERCERO: Cuando el asociado infractor sea el Gerente o el
Suplente del Gerente, la investigación disciplinaria como asociado, corresponderá
al Comité Disciplinario y la apelación será resuelta por el Comité de Apelaciones.
PARAGRAFO CUARTO: Cuando el asociado infractor sea integrante de los
comités disciplinario y de apelaciones será investigado por el consejo de
administración.
ARTICULO 47.- CONCURSO DE FALTAS DISCIPLINARIAS: Cuando el
Asociado incurra en la comisión de dos (2) o más faltas disciplinarias, se impondrá la
sanción de la falta más grave.
ARTICULO 48.- GRADUACIÓN DE LAS SANCIONES: Las sanciones
disciplinarias las aplicará el Consejo de Administración teniendo en cuenta las
consecuencias perjudiciales que del hecho cometido se deriven, o puedan
derivarse para COOPMINCOM o sus Asociados, y las circunstancias atenuantes o
agravantes que a continuación se señalan:
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Atenuantes:
1. Antecedentes de buena conducta y comportamiento personal y social del Asociado infractor.
2. Actitud favorable del Asociado frente a los Principios y Valores Cooperativos y de la Economía Solidaria.
3. Aceptación de la falta o comisión del hecho, antes de la formulación del Pliego de Cargos.
4. Comprometerse a resarcir el daño o aminorar sus consecuencias, bajo el compromiso de corrección.
Agravantes:
1. Haber sido sancionado por la falta disciplinaria o ser reincidente. 2. Rehusarse a los requerimientos que le efectúen los órganos de
administración o vigilancia de la Cooperativa. 3. Aducir mediante falsos o tergiversados argumentos a reconocer la falta
cometida. 4. Cometer la falta aprovechando la confianza depositada o rehuir la
responsabilidad. 5. Ser el infractor miembro del Consejo de Administración, Junta de
Vigilancia, comités especiales y auxiliares o de cualquier otro estamento interno de la Cooperativa.
6. Inducir a asociados o trabajadores de COOPMINCOM a realizar actos en perjuicio económico o social que afecte la buena imagen de la Cooperativa.
ARTICULO 49.- DE LA REALIZACION DE LAS FALTAS DISCIPLINARIAS:
Los Asociados podrán estar incursos en falta disciplinaria, por acción u omisión, en
el cumplimiento de los Principios y Fines de la Economía Solidaria, previstos en la
ley y demás normatividad vigente, además de lo establecido en el presente
Estatuto.
ARTÍCULO 50.- RESPONSABILIDAD POR OMISIÓN: Los Asociados
integrantes de los órganos de administración y vigilancia, además de las faltas
anteriores, serán responsables por omisión o extralimitación de sus funciones,
conforme al presente Estatuto y a la Ley. Cuando se tiene el deber de impedir un
resultado, sin prevenir, denunciar o reprimir su comisión, pudiendo hacerlo,
equivale a producirlo.
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PARAGRAFO: Cuando converja en una misma persona la calidad de Asociado y
empleado de la Cooperativa, se aplicará el presente régimen cuando la falta se
cometa exclusivamente en razón de su calidad de Asociado. Si la misma se hubiere
cometido en razón o con ocasión del ejercicio del empleo que desempeñe en la
Cooperativa, se aplicará el Reglamento Interno de Trabajo de COOPMINCOM. Sin
perjuicio que le resulten aplicables ambos regímenes.
ARTÍCULO 51.- COMPETENCIA DISCIPLINARIA: La potestad disciplinaria de
COOPMINCOM, para la aplicación de sanciones, se ejercerá a través de:
1. La Asamblea General.
2. El Consejo de Administración.
3. El Comité Disciplinario.
4. El Comité de Apelaciones.
ARTÍCULO 52.- COMPETENCIA DE LA ASAMBLEA GENERAL: Como
autoridad máxima de COOPMINCOM, la Asamblea General, señalará los criterios
en materia disciplinaria, adoptara las determinaciones que considere del caso, con
el fin de preservar y mantener la disciplina y la ética de los Asociados.
ARTICULO 53.- COMPETENCIA DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION: El
órgano de administración permanente de COOPMINCOM conocerá en primera
instancia los procesos disciplinarios en contra de los Asociados, por conocimiento
directo o a solicitud de la Junta de Vigilancia, correspondiéndole la facultad de
aplicar e imponer las sanciones previstas en el presente Estatuto y tendrá
competencia preferente para asumir en forma directa las investigaciones que
considere debe adelantar.
PARAGRAFO PRIMERO. El consejo de administración Conocerá, investigara y
sancionar en primera instancia los hechos, acciones o irregularidades en que
incurra cualquiera de los integrantes que hagan parte del comité de disciplinario,
aplicando las sanciones correspondientes y resolviendo los recursos reposición
presentados por los investigados.
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PARAGRAFO SEGUNDO. El consejo de administración Conocerá, investigara y
sancionar en segunda instancia los hechos, acciones o irregularidades en que
incurra cualquiera de los integrantes que hagan parte del comité de apelaciones,
aplicando las sanciones correspondientes y resolviendo los recursos reposición
presentados por los investigados.
ARTÍCULO 54.- COMPETENCIA DEL COMITÉ DISICIPLINARIO: Conocer,
investigar y sancionar los hechos, acciones o irregularidades en que incurra
cualquiera de los integrantes que hagan parte del consejo de administración, junta
de vigilancia, comité de apelaciones y gerente; aplicando las sanciones
correspondientes y resolviendo en primera instancia los recursos presentados por
los investigados.
ARTICULO 55.- COMPETENCIA DEL COMITÉ DE APELACIONES: A este
Comité le corresponde conocer y decidir en segunda instancia de las sanciones
disciplinarias tomadas por el Consejo de Administración o comité disciplinario
dentro de sus funciones de aplicación de sanciones a los Asociados y así resolver los
recursos de Apelación presentados por los Asociados sancionados, así como también
de aquellas otras que le atribuya el presente Estatuto.
ARTÍCULO 56.- CAUSALES DE EXONERACION DE LA RESPONSABILIDAD
DISCIPLINARIA: Estará exento de responsabilidad disciplinaria quien realice la
conducta:
1. Por fuerza mayor o caso fortuito. 2. En estricto cumplimiento de un deber constitucional o legal. 3. En cumplimiento de orden legítima de autoridad competente emitida con las
formalidades legales. 4. Por salvar un Derecho propio o ajeno al cual deba ceder el cumplimiento del
Deber, en razón de la necesidad, adecuación, proporcionalidad y razonabilidad.
5. Por insuperable coacción ajena o miedo insuperable. 6. Con la convicción errada e invencible de que su conducta no constituye falta
disciplinaria.
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7. En situación de inimputabilidad.
ARTICULO 57.- PRESCRIPCION DE LA ACCION DISCIPLINARIA: La acción
disciplinaria prescribirá en el término de cinco (5) años, contados a partir de la fecha
de cometida la falta, pero se interrumpirá con la formulación del pliego de cargos.
ARTICULOS 58.- PRESCRIPCION DE LA SANCION DISCIPLINARIA: La
sanción disciplinaria prescribirá en el término de tres (3) años, contados a partir del
día siguientes de ejecutoriada la providencia que la imponga.
PARAGRAFO: Con la muerte del Asociado se extingue la acción y la sanción
disciplinaria.
ARTICULO 59.- INDAGACIÓN PRELIMINAR: En caso de duda sobre la
procedencia de la investigación disciplinaria, se ordenará una indagación
preliminar, la cual tendrá como fin verificar la ocurrencia del hecho, si es
constitutiva de falta disciplinaria y la individualización del asociado.
Si como consecuencia de la indagación se establece que la falta amerita únicamente
llamado de atención procederá de conformidad.
De existir mérito para la apertura de la investigación, se dará traslado al órgano
competente, y en caso contrario, mediante auto debidamente motivado, se
procederá a su archivo.
ARTÍCULO 60.- ETAPAS DE LA INVESTIGACIÓN Es necesario que al
momento de iniciarse una investigación disciplinaria interna, se debe tener en
cuenta como mínimo las siguientes etapas:
1. Auto de apertura de la investigación
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2. Formulación de Pliego de Cargos al Asociado investigado donde se le
señale las normas presuntamente violadas, los cargos que se le acusan, así como el
término para responder sus descargos.
3. Notificación del Pliego de Cargos
4. Recepción de los descargos del Asociado investigado
5. Práctica de las pruebas solicitadas
6. Calificación de la falta cometida y aplicación de las sanciones que sean del
caso.
7. Notificación de la sanción al Asociado afectado, por parte del Gerente de la
Cooperativa.
8. Posibilidad de presentación de los Recursos a que haya lugar
9. Resolución resolviendo los Recursos por parte de los órgano competentes.
PARAGRAFO: Le corresponde a la Junta de Vigilancia de COOPMINCOM velar
por que se le dé estricto cumplimiento al proceso disciplinario establecido en el
presente Estatuto.
ARTICULO 61.- AUTO DE APERTURA DE LA INVESTIGACION: Recibida la
indagación preliminar o existiendo los presupuestos para obviarla, el órgano
competente ordenaran abrir la correspondiente investigación, dentro de los treinta
(30) días siguientes, prorrogables hasta por quince (15) adicionales, lo cual constara
en acta, para ello delegara en uno de sus integrantes la sustanciación quien deberá
dar inicio y proyectará el auto de apertura el cual debe contener la identidad del
posible sancionado o sancionados, la relación de pruebas cuya práctica se ordena,
la orden de incorporar los antecedentes del asociado, su última dirección conocida
y la orden de informar y comunicar esta decisión.
Se notificara al asociado la iniciación de la investigación disciplinaria a la última
dirección registrada en la cooperativa, igualmente se comunicara a través de correo
electrónico si se tuviere y se dejara constancia en el expediente.
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ARTÍCULO 62.- PLIEGO DE CARGOS: Si evaluadas las pruebas recaudadas, se
determina la responsabilidad del asociado implicado, se procederá, mediante
decisión motivada, a formular pliego de cargos donde deberá señalarlas causales
en que se encuentra incurso, los hechos que las originaron, así como las
disposiciones legales, estatutarias o reglamentarias presuntamente violadas y sobre
las cuales se basan los cargos formulados, indicándole el derecho que le asiste de
presentar por escrito los descargos dentro de los quince (15) días siguientes a la
notificación correspondiente.
Dichos cargos serán puestos a consideración del órgano competente por parte del
sustanciador, una vez aprobados por mayoría, quedara en acta, y serán notificados
a través del Secretario dentro de los quince (15) días siguientes, de no existir los
requisitos para ello procederá a su archivo.
ARTÍCULO 63.- NOTIFICACIÓN DEL PLIEGO DE CARGOS: El Pliego de
Cargos se notificará al Asociado investigado en forma personal, para ello se le
convocará que se presente en las instalaciones de la Cooperativa dentro de los
cinco (5) días siguientes. De no presentarse, se notificara por aviso remitiéndole el
pliego de cargos a la última dirección de residencia registrada ante
COOPMINCOM vía correo certificado con acuse de recibo y de ser posible se
remite vía correo electrónico. Cuando no sea posible lo anterior, se notificará por
edicto que deberá fijarse por espacio de cinco (5) días en la cartelera de las oficinas
de COOPMINCOM. Surtida la publicación y desfijación del edicto en mención, se
considera surtida la notificación respectiva.
En el respectivo Pliego de Cargos se le debe indicar al Asociado investigado que
dispone de quince (15) días, contados a partir del día siguiente al de la notificación,
para rendir los descargos que sean del caso y para solicitar o aportar las pruebas
que pretenda hacer valer.
ARTÍCULO 64.- PRESENTACIÓN DE LOS DESCARGOS: Recibida la respuesta
del Asociado investigado, el órgano competente, dispondrán de treinta (30) días,
prorrogables hasta por quince (15) adicionales, para recepcionar las pruebas
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solicitadas, analizará las imputaciones, las pruebas allegadas y los descargos,
previa comprobación sumaria de los hechos con el fin de adoptar una decisión
mediante resolución motivada.
El responsable de la sustanciación de la investigación disciplinaria deberá practicar
las pruebas solicitadas por el Asociado investigado, siempre que sean pertinentes,
conducentes y útiles para el esclarecimiento de los hechos o conductas objeto de
investigación y podrá rechazarlas en forma motivada cuando sean manifiestamente
inconducentes o impertinentes, lo cual hará mediante decisión que solo es
susceptible del Recurso de Reposición debidamente sustentado en las razones de
hecho o de derecho que le sirvan de soporte y acompañado de las pruebas que
pretenda hacer valer, el cual deberá interponerse dentro de los cinco (5) días
siguientes a su comunicación.
ARTICULO 65.- CONTENIDO DE LA DECISION DE LA INVESTIGACION:
Vencido el término probatorio, se proyectará la decisión, la cual deberá estar
debidamente motivada y se hará una descripción de los hechos o conductas que se
atribuyen, un resumen de los medios probatorios acopiados y su valoración
probatoria, al igual que la trascripción de las normas trasgredidas y la sanción
concreta que se impone o en su defecto la motivación para exonerar; igualmente el
derecho que le asiste de optar por los recursos de reposición y apelación, para lo
cual el sustanciador dará traslado al órgano competente, junto con las
recomendaciones y concepto final en relación con la sanción a aplicar.
El órgano competente, previo análisis del proceso disciplinario, tomara la decisión
a aplicar, la cual deberá ser notificada siguiendo el procedimiento y términos
establecidos para la notificación del pliego de cargos.
ARTICULO 66- PRESENTACION DE RECURSOS: Los Asociados sancionados
podrán interponer el Recurso de Reposición ante el órgano competente dentro de
los quince (15) días siguientes a la notificación y subsidiariamente el Recurso de
Apelación ante el Comité de Apelaciones, mediante escrito radicado en las oficinas
de la Cooperativa.
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Recibido oportunamente el escrito contentivo de Los recursos, el Órgano
Competente deberá resolver el Recurso de Reposición dentro de los treinta (30)
días siguientes a la fecha de su presentación y si confirma la sanción, concederá el
Recurso de Apelación, dando traslado del expediente al superior, dentro de los
cinco (5) días siguientes.
El Comité de Apelaciones dispondrá de un término de treinta (30) días, a partir del
día siguiente de recibido el expediente para resolverlo.
PARAGRAFO: Si el Asociado sancionado no interpone oportunamente los
Recursos a que tiene derecho legalmente dentro del término fijado en la
Resolución, la providencia respectiva quedará en firme.
ARTICULO 67.- TÉRMINOS DE LA INVESTIGACIÓN DISCIPLINARIA: La
investigación disciplinaria deberá surtirse y cerrarse dentro de un término no
superior a un (1) año; sin embargo los términos señalados podrán prorrogarse por
causa justificada y mediante decisión motivada hasta por un término igual.
Finalizada la investigación se procederá a remitir informe del expediente a la
administración de la misma previo informe al Consejo de Administración.
ARTÍCULO 68.- PROCEDIMIENTO DISCIPLINARIO EXTRAORDINARIO: En
caso de flagrancia, el órgano competente podrá, previa comprobación sumaria de
los hechos y escuchado en descargos al Asociado acusado, imponer la sanción
correspondiente, trámite en el que en todo caso deberá garantizarse el derecho al
debido proceso.
ARTICULO 69.- TIPO DE SANCIONES: El órgano competente de
COOPMINCOM podrá aplicar cualquiera de las siguientes sanciones a los
Asociados que incumplan o transgredan los Deberes y obligaciones legales,
estatutarias o reglamentarias, dando siempre aplicación al debido proceso
previamente, de conformidad con los procedimientos señalados en el presente
Estatuto, y de acuerdo con la gravedad de la falta cometida.
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Las sanciones disciplinarias que estatutariamente puede aplicar el órgano
competente, previa investigación, pueden ser:
1. Amonestación: Es un llamado de atención que se le hace al asociado
infractor por una falta leve cometida, esta podrá ser verbal o escrita, de las cuales se
dejará constancia en acta, en el registro social, hoja de vida o archivo individual del
asociado.
2. Suspensión temporal de los Derechos Cooperativos estatutarios hasta por
un (1) año.
3. Exclusión definitiva de la Cooperativa.
4. Multa por inasistencia a la Asamblea General.
PARÁGRAFO PRIMERO: Las sanciones contenidas en el presente artículo, serán
aplicadas sin perjuicio de la obligación de cancelar los compromisos económicos
adquiridos por los servicios prestados por COOPMINCOM y los gastos en los que
incurre la Cooperativa en el caso que el asociado inscrito no justifique su
inasistencia a la actividad.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Los asociados hábiles de COOPMINCOM que no
asistan a la asamblea general sin causa debidamente justificada, serán multados
con una suma equivalente al diez por ciento (10%) de un salario mínimo legal
mensual vigente. Cuyo valor será destinado a incrementar el Fondo de Recreación
y Deportes.
ARTÍCULO 70.- EJECUCIÓN DE LA SANCIÓN: La sanción deberá hacerse
efectiva a través de la Gerencia una vez quede ejecutoriada la providencia que lo
ordena.
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En caso de ser sancionado con suspensión, se restringen para el asociado todos sus
derechos frente a la Cooperativa, quedando vigentes todas las obligaciones
crediticias que consten en libranzas, pagarés o cualquier otro documento
debidamente firmado por el Asociado, así como las garantías otorgadas por él a
favor de COOPMINCOM.
CAPITULO VI
ADMINISTRACION Y VIGILANCIA
ARTÍCULO 71.- La administración de COOPMINCOM estará a cargo de:
a. La Asamblea General.
b. El Consejo de Administración.
c. EI Gerente.
ASAMBLEA GENERAL
ARTÍCULO 72.- La Asamblea General es el órgano máximo de administración de
COOPMINCOM y sus decisiones son obligatorias para todos los asociados,
siempre que se hayan adoptado de conformidad con las normas legales,
reglamentarias y estatutarias. La Asamblea General estará constituida por la
reunión de los asociados hábiles al momento de su convocatoria.
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ARTÍCULO 73.- Serán considerados asociados hábiles los inscritos en el registro
social que no tengan suspendidos sus derechos y se encuentren al día en el
cumplimiento de sus obligaciones al momento de la convocatoria, de acuerdo con
los presentes estatutos y los reglamentos que sobre el particular expida el Consejo
de Administración.
ARTÍCULO 74.- Las reuniones de la Asamblea General Ordinaria se celebrarán
dentro de los tres (3) primeros meses calendario de cada año, para el cumplimento
de sus funciones regulares. Las reuniones de la Asamblea General Extraordinaria
podrán efectuarse en cualquier época del año con el objeto de tratar asuntos
imprevistos o de urgencia que no puedan postergarse hasta la siguiente Asamblea
General Ordinaria.
ARTÍCULO 75.- La Asamblea General Extraordinaria solo podrá tratar los asuntos
para los cuales fue convocada y los que se deriven estrictamente de éstos.
ARTÍCULO 76.- La convocatoria a Asamblea General Ordinaria o Extraordinaria
será efectuada por el Consejo de Administración con un mínimo de quince (15) días
hábiles de anticipación a la fecha de su realización, mediante comunicación escrita y
publicada en un sitio visible de las oficinas de COOPMINCOM. Una vez notificada
la convocatoria a la Asamblea General, dentro de los quince (15) días hábiles
anteriores a la fecha de celebración de la Asamblea, los asociados podrán examinar,
los documentos, balances y estados financieros, así como los informes que se
presentarán a su consideración, los cuales quedarán a disposición en las oficinas de
la Cooperativa en el horario de atención establecido por COOPMINCOM.
Si el Consejo de Administración no convocare a la Asamblea General Ordinaria
dentro del término previsto en el artículo 48 de los presentes estatutos, dicha
convocatoria podrá solicitarla o efectuarla la Junta de Vigilancia dentro de los quince
(15) días hábiles siguientes y si ésta no lo hiciere, la convocatoria podrá ser efectuada
por escrito a decisión de un quince por ciento (15 %), como mínimo, de los asociados
hábiles.
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ARTÍCULO 77.- La Junta de Vigilancia, el Revisor Fiscal o un quince por ciento
(15%) mínimo de los asociados, podrán solicitar al Consejo de Administración la
convocatoria de Asamblea General Extraordinaria, de acuerdo con las normas
legales y estatutarias vigentes.
PARÁGRAFO: En caso que el Consejo de Administración no acate la solicitud de
convocatoria de que trata el presente artículo, será responsable ante la Asamblea
General quien impondrá las sanciones que considere pertinentes, contra lo cual no
procederá recurso alguno.
ARTÍCULO 78.- En la convocatoria para Asamblea General Ordinaria o
Extraordinaria se deberá mencionar el objeto de la asamblea y el reglamento de la
misma, incluyéndose en ella el proyecto de orden del día, fecha, hora y lugar de su
realización.
ARTÍCULO 79.- En las Asambleas Generales corresponderá a cada asociado un
solo voto.
Los asociados convocados no podrán delegar su representación en ningún caso y
para ningún efecto.
ARTÍCULO 80.- La asistencia de la mitad de los asociados hábiles convocados
constituirá quórum para deliberar y adoptar decisiones válidas; si dentro de la hora
siguiente a la fijada en la convocatoria no se hubiere integrado el quórum, la
asamblea podrá deliberar y adoptar decisiones válidas con un número de asociados
no inferior al diez por ciento (10%) del total de los asociados hábiles convocados, ni
al cincuenta por ciento (50%) del número de asociados requeridos para constituir
una cooperativa.
ARTÍCULO 81.- Una vez constituido el quórum de que trata el artículo anterior
éste no se considerará desintegrado por el retiro de alguno o algunos de los
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asistentes, siempre que se mantenga el quórum mínimo a que se refiere el mismo
artículo.
ARTÍCULO 82.- Por regla general, las decisiones de la Asamblea General se
tomarán por mayoría absoluta de los votos de los asociados asistentes. Para la
reforma de estatutos, la fijación de aportes extraordinarios, la amortización de
aportes, la escisión, la transformación, la fusión, la incorporación y la disolución
para liquidación se requerirá siempre del voto favorable de las dos terceras partes
(2/3) de los asociados asistentes a la respectiva sesión de la Asamblea General.
PARÁGRAFO: Para la transformación, la incorporación, fusión y escisión, se
requerirá la autorización de la autoridad competente.
ARTÍCULO 83.- La Asamblea General elegirá por mayoría de votos y de su propio
seno al Presidente, vicepresidente, al secretario y demás dignatarios de la Mesa
Directiva para dirigir y orientar todo el desarrollo de la asamblea ya sea ordinaria o
extraordinaria.
ARTÍCULO 84- EI nombramiento del Revisor Fiscal y de su suplente será
uninominal, se empleará el sistema de mayoría absoluta y será elegido de los
candidatos presentados ante la Asamblea General, previa convocatoria publicada
en un órgano de comunicación de amplia circulación. No obstante la Asamblea
podrá presentar otros candidatos. Todos los candidatos deberán cumplir con los
requisitos exigidos en el presente estatuto y por la ley para ejercer dicho cargo. Su
elección se realizará por votación secreta.
ARTÍCULO 85.- Los miembros del Consejo de Administración, de la Junta de
Vigilancia, el Gerente y los empleados de COOPMINCOM que sean asociados, no
podrán votar en la Asamblea General ordinaria o extraordinaria cuando se traten
asuntos que afecten su responsabilidad.
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ARTÍCULO 86.- La Asamblea General tendrá las siguientes funciones legales y
estatutarias:
a. Establecer y fijar las políticas y directrices generales de COOPMINCOM para el
cumplimiento de su objeto social.
b. Reformar el estatuto.
c. Examinar los Informes de los órganos de administración y vigilancia.
d. Aprobar o improbar los estados financieros y la destinación de los excedentes
cooperativos del ejercicio financiero correspondiente al año inmediatamente
anterior.
e. Fijar aportes sociales extraordinarios.
f. Delegar en el Consejo de Administración la facultad de autorizar contratos o
transacciones que considere de carácter especial.
g. Elegir de su seno los miembros del Consejo de Administración y de la Junta de
Vigilancia.
h. Elegir o remover al Revisor Fiscal y su suplente personal, fijándole sus
honorarios.
i. Decidir sobre la disolución y liquidación de COOPMINCOM.
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j. Resolver los conflictos que surjan entre el Consejo de Administración, Junta de
Vigilancia y Revisor Fiscal.
k. Elegir los integrantes del Comité de Apelaciones de que trata el artículo 15 de los
presentes estatutos y el Comité Disciplinario.
l. Las demás funciones que de acuerdo con la ley, con los presentes estatutos y con
los reglamentos internos correspondan por su naturaleza de órgano máximo de
autoridad de COOPMINCOM y que no estén asignados a otros órganos de la
entidad.
m. Autorizar cuando sea del caso, el traslado del remanente de los fondos sociales
para ser aplicados en la siguiente vigencia.
ARTÍCULO 87.- Los estados financieros, el proyecto de distribución de excedentes
cooperativos, los informes de los órganos de administración y vigilancia y todos los
demás documentos que serán presentados a consideración de la Asamblea General,
deberán ser enviados a los asociados convocados, y además puestos a su
disposición en las oficinas de COOPMINCOM, por lo menos con quince (15) días
hábiles de anticipación a la fecha de la realización de la Asamblea General.
ARTÍCULO 88.- EI Representante Legal de COOPMINCOM enviará al órgano de
control y vigilancia competente dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes a la
realización de la Asamblea General, copia del acta de la respectiva asamblea junto
con todos los documentos inherentes a ésta, así como también los estados
financieros exigidos por los entes de control para la correspondiente legalización
de la Asamblea General.
ARTÍCULO 89.- Serán nulas las decisiones adoptadas por la Asamblea General
que contravengan las normas legales y estatutarias.
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CONSEJO DE ADMINISTRACION
ARTÍCULO 90.- El Consejo de Administración es el órgano permanente de
Administración de COOPMINCOM subordinado a las directrices y políticas de la
Asamblea General. Cada uno de sus miembros representa a todos los asociados de
COOPMINCOM en general y no a algunos de ellos en particular. Estará integrado
por siete (7) miembros principales y siete (7) suplentes personales elegidos por la
Asamblea General de asociados hábiles presentes, para un periodo de un (1) año, por
el sistema de planchas y aplicando siempre el cociente electoral. La inscripción de
planchas debe contener el nombre de los siete candidatos principales con sus
respectivos suplentes, con su respectiva identificación y no podrán tener parentesco
entre sí, dentro del 4° grado de consanguinidad, 2 de afinidad, 1 civil y único civil, ni
ser cónyuges o compañeros permanentes.
PARAGRAFO PRIMERO.- Tanto los miembros principales como los suplentes del
Consejo de Administración no podrán ser reelegidos por la Asamblea General.
PARAGRAFO SEGUNDO: Para salvaguardar el principio de autogestión, los
asociados, durante el proceso de elección de sus dignatarios, procurarán establecer
criterios que tengan en cuenta la capacidad y las aptitudes personales, el
conocimiento, integridad ética y la destreza de quienes ejercen la representatividad.
COOPMINCOM a través de la Asamblea General, establecerá rigurosos requisitos
para el acceso a los órganos de administración y vigilancia, teniendo en cuenta los
criterios anteriormente anotados.
ARTÍCULO 91.- REQUISITOS PARA INTEGRAR EL CONSEJO DE
ADMINISTRACION: Para ser integrante del Consejo de Administración de
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COOPMINCOM el asociado candidatizado deberá cumplir previamente los
siguientes requisitos:
1. Ser mayor de edad. 2. Ser asociado hábil en el momento de la convocatoria de la asamblea,
inscripción, elección y mantenerse en esta condición durante el periodo para el cual sea elegido, además de haber estado al día durante el año inmediatamente anterior a su convocatoria.
3. Tener una antigüedad mínima como asociado a la cooperativa no inferior a tres (3) años, al momento de la inscripción.
4. No haber sido condenado por ningún delito. 5. No estar reportado como moroso en las centrales de riesgos, al momento de
convocatoria de asamblea ni durante el periodo para el cual sea elegido y mantenerse en esta condición
6. No estar incurso en alguna inhabilidad o incompatibilidad previstas en la ley o en el presente estatuto.
7. No haber sido sancionado con la suspensión temporal de sus derechos cooperativos en COOPMINCOM, durante los dos (2) últimos años anteriores al momento de la inscripción.
8. Acreditar haber recibido capacitación cooperativa a nivel básico y superior en una intensidad mínima de cincuenta (50) horas.
9. Aceptar la elección y comprometerse a cumplir con las funciones propias del cargo.
10. No estar vinculado laboralmente con la Cooperativa, 11. No haber sido declarado dimitente en los dos últimos años de alguno de los
órganos de administración, vigilancia, comité disciplinario o de apelaciones, salvo en fuerza mayor o caso fortuito. Debidamente soportado.
12. No haber sido sancionado o excluido de entidades del sector solidario.
PARAGRAFO: La junta de vigilancia verificara, dentro de los dos (2) días siguientes
a la inscripción de la plancha, el cumplimiento de los requisitos contemplados en el
presente artículo, con respecto a cada uno de los asociados postulados.
ARTÍCULO 92- Sin perjuicio de las disposiciones legales el Consejo de
Administración se instalará por derecho propio el primer día hábil del mes de
Abril de cada año, y cuando este corresponda a la semana santa se instalará el
primer día hábil de la semana siguiente del mismo mes de abril y designará entre
sus miembros principales un presidente, un vicepresidente y un secretario.
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ARTÍCULO 93.- EI Consejo de Administración se reunirá ordinariamente por lo
menos una (1) vez al mes y extraordinariamente cuantas veces fuere necesario. La
convocatoria la hará el presidente, indicando la fecha, hora, lugar y objeto de la
reunión, con una antelación no inferior a tres (3) días. El Consejo de
Administración dejará constancia de sus actuaciones mediante actas debidamente
firmadas por el presidente y el secretario.
ARTÍCULO 94.- En las reuniones del Consejo de Administración habrá quórum
con cinco (5) miembros como mínimo, quienes podrán deliberar y adoptar
decisiones válidas.
ARTÍCULO 95.- El Revisor Fiscal y la Junta de Vigilancia podrán solicitar
convocatoria de reunión extraordinaria de Consejo de Administración, mediante
comunicación escrita dirigida al mismo Consejo de Administración indicando y
justificando el motivo de la misma.
ARTÍCULO 96.- PERDIDA DE CALIDAD DE CONSEJERO: La calidad de
miembro del Consejo de Administración de COOPMINCOM, principal o suplente,
se perderá por una cualquiera de las siguientes causas:
1. Incapacidad legal. 2. Faltar a dos (2) reuniones ordinarias o extraordinarias continuas o a cuatro
(4) discontinuas, sin justa causa debidamente evaluada por el Consejo de Administración.
3. Por constituirse en asociado moroso en las obligaciones asumidas con la Cooperativa.
4. Usurpación de funciones asignadas a otros órganos de COOPMINCOM. 5. Valerse de falsedades para apoyar o desvirtuar enjuiciamientos en contra de
un órgano interno de COOPMINCOM o de un asociado 6. Por dejación voluntaria del cargo, dando cuenta de ello previamente a través
de comunicación escrita dirigida al consejo de administración. 7. Por quedar incurso en alguna de las inhabilidades o incompatibilidades
previstas en la ley o en el presente estatuto. 8. Por la pérdida de la calidad de asociado de COOPMINCOM por cualquier
causa.
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PARAGRAFO PRIMERO.- En caso de producirse la dejación obligatoria del
cargo como miembro del Consejo de Administración, se procederá a llamar al
suplente personal hasta la realización de la siguiente asamblea.
PARAGRAFO SEGUNDO.- Cuando la dejación sea voluntaria y temporal, se
procederá a llamar al suplente personal mientras dure la ausencia del principal.
PARAGRAFO TERCERO: El integrante del Consejo de Administración que
llegare a ser removido como dimitente en los términos del presente artículo, no
podrá seguir actuando como consejero, ya que ésta es automática, hasta tanto la
Asamblea General ratifique su remoción y quedará impedido por término de
DOS (2) años, contado a partir de la fecha de la declaratoria de vacancia, para ser
elegido nuevamente como integrante de este órgano o de cualquier otro de
dirección o de control de COOPMINCOM; fuerza mayor o caso fortuito.
PARAGRAFO CUARTO: En caso de pérdida definitiva de la calidad como
integrante del Consejo de Administración, Se procederá así: se llamara al
suplente personal, en el evento en que este no acepte o renuncie, se citara al
siguiente renglón de la misma lista y así sucesivamente, si no existiere persona
que lo reemplace dentro de la misma, se remplazara por la siguiente lista en
votación. (Este procedimiento en todos los casos aplicara para la Junta de
Vigilancia, Comité Disciplinario y comité de apelaciones).
ARTÍCULO 97.- EI Gerente podrá asistir a las reuniones del Consejo de
Administración cuando sea convocado expresamente. El Revisor Fiscal y los
miembros principales de la Junta de Vigilancia podrán asistir a las reuniones del
Consejo de Administración cuando a su juicio lo consideren necesario. Todos ellos
podrán participar en las deliberaciones con derecho a voz pero no a voto.
ARTÍCULO 98.- EI Consejo de Administración ejercerá las siguientes funciones
legales y estatutarias:
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a. Elegir a los miembros del Comité de Crédito, Comité de Educación, Comité de
Solidaridad, Comité de Bienestar, Recreación y Deportes y demás comités,
asignarles sus funciones y establecer sus respectivos reglamentos.
b. Expedir y aprobar su propio reglamento interno.
c. Nombrar y remover al Gerente y su suplente, asignarle su remuneración y
señalarle sus funciones y niveles de competencia.
d. Establecer la planta de personal que requiera COOPMINCOM para su
funcionamiento y asignar los salarios correspondientes.
e. Decidir sobre la admisión, exclusión de asociado y sobre la transferencia y
devolución de aportes sociales.
f. Determinar el monto y la naturaleza de las fianzas que deber constituir a favor de
COOPMINCOM las personas que tienen a su cuidado los bienes y fondos de la
Cooperativa.
g. Aprobar los reglamentos sobre los servicios que haya de
prestar COOPMINCOM y las demás actividades a desarrollar acordes con el objeto
social.
h. Autorizar a la Gerencia para celebrar contratos especiales necesarios para el
desarrollo de la Cooperativa cuyo monto no sea superior al cinco por ciento (5 %)
de los aportes sociales.
i. Estudiar, analizar y aprobar la creación de Comités seccionales dentro del radio
de acción de la Cooperativa.
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j. Preparar y someter a consideración de la Asamblea General proyectos de interés
general que sean de su competencia.
k. Aprobar en primera instancia los estados financieros, y el proyecto de
Distribución de excedentes cooperativos para ser presentados posteriormente a
consideración de la Asamblea General.
l. Designar las entidades a través de las cuales han de manejarse los fondos de
COOPMINCOM y los trabajadores responsables de su manejo.
m. Decidir sobre el ejercicio de acciones judiciales y transigir cualquier litigio que
tenga COOPMINCOM o someterlo a arbitramento, según el caso.
n. Celebrar acuerdos o autorizar la celebración de convenios o la asociación con
otras entidades con miras a facilitar la prestación de los servicios complementarios
orientados al cumplimiento del objeto social.
o. Aplicar sanciones a los asociados, cuando dieren lugar a ello, con base en los
estatutos y en los reglamentos que para tal efecto expida.
p. Aprobar el plan de desarrollo, el plan anual de actividades, el presupuesto
q. Aprobar el programa y el presupuesto de cada uno de los comités especiales,
para cada ejercicio y hacerles seguimiento y evaluación periódica de la gestión
desarrollada.
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r. Revisar y fijar las tasas de interés, plazos y condiciones para los créditos e
inversiones de COOPMINCOM.
s. Convocar a la Asamblea General de Asociados.
t. Autorizar la adquisición de bienes muebles e inmuebles, su enajenación o
gravamen y la constitución de las garantías reales sobre ellos.
u. Autorizar al Gerente para efectuar las inversiones que se consideren necesarias.
v. Las demás que le correspondan en su carácter de órgano de dirección y
administración y que no estén asignadas a otros organismos internos de
COOPMINCOM.
w. Nombrar el Comité de Evaluación de Cartera y el Comité de Auditoria. Este
último Comité estará integrado por tres asociados hábiles que preferiblemente sean
Contadores Públicos.
ARTÍCULO 99.- EI Presidente del Consejo de Administración es el Representante
Social de COOPMINCOM y como tal presidirá la reuniones de la Asamblea
General, inicialmente, y las del Consejo de Administración.
ARTÍCULO 100.- Además de los asuntos señalados por la Ley y por los presentes
estatutos el Presidente del Consejo de Administración ejercerá las siguientes
funciones:
a. Convocar a las reuniones ordinarias y extraordinarias del Consejo de
Administración.
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b. Presidir todos los actos oficiales de COOPMINCOM.
c. Apoyar las labores de los comités especiales, supervisar sus labores y ejecutar las
acciones necesarias para facilitar el correcto y oportuno funcionamiento de cada
uno de ellos.
d. Representar socialmente al Consejo de Administración y a COOPMINCOM en
los actos oficiales a que haya lugar.
e. Realizar las demás funciones que sean compatibles con su cargo y que no estén
asignadas a otros órganos.
ARTÍCULO 101- EI vicepresidente del Consejo de Administración tendrá las
mismas funciones asignadas al presidente, en caso de ausencia temporal o
definitiva de éste y las que el consejo le asigne.
ARTÍCULO 102.- EI Secretario del Consejo de Administración ejercerá las
siguientes funciones:
a. Elaborará las actas de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Consejo de
Administración en forma clara, ordenada y al día, sentándolas en el libro
respectivo.
b. Firmar conjuntamente con el presidente los documentos que por su naturaleza
así lo requieran y expedir las constancias o informes escritos que sean de su
competencia.
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c. Comunicar por escrito la convocatoria a reuniones del Consejo de
Administración y de la Asamblea General. Igualmente comunicar por escrito al
Revisor Fiscal y miembros principales de la Junta de Vigilancia cuando se vaya a
reunir el Consejo de Administración.
d. Desempeñar otras funciones que le asigne el Consejo de Administración y que
tengan relación con su cargo.
ARTICULO 103. – El Consejo de Administración designará los Consejeros que
ejercerán funciones de coordinadores de los Comités especiales de Educación, de
Solidaridad y de Bienestar, Recreación y Deportes. Además, cada Consejero tendrá
derecho a designar a un integrante de dichos comités y los cupos que queden sin
proveer serán provistos por sorteo entre candidatos postulados por el Consejo de
Administración.
GERENTE
ARTÍCULO 104.- EI Gerente es el Representante Legal de COOPMINCOM y
ejecutor de las decisiones y acuerdos de la asamblea y del Consejo de
Administración, órgano por el cual es nombrado o removido y ante el cual
responde del cumplimiento de sus funciones. Estará ligado a COOPMINCOM
mediante contrato de trabajo escrito. Para entrar a ejercer el cargo deberá ser
previamente reconocido e inscrito por el organismo competente y cumplir con las
demás condiciones de carácter legal y las que se establezcan internamente
mediante reglamentos.
ARTÍCULO 105.- Para la designación del Gerente se deberán tener en cuenta todas
las normas, condiciones y requerimientos exigidos por la ley y por las normas
internas de COOPMINCOM, cuidando en todo caso que se asegure al máximo por
parte del candidato para el cargo, condiciones de honorabilidad, corrección,
aptitud, idoneidad, capacitación y experiencia, particularmente administrativa y
financiera en cooperativas o actividades similares y no haber sido sancionado en el
ejercicio de cargos cooperativos por el organismo competente o por la Cooperativa.
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ARTÍCULO 106.- EI Gerente tendrá las siguientes funciones legales y estatutarias:
a. Ejecutar los acuerdos y programas emanados de la Asamblea General y del
Consejo de Administración.
b. Representar judicial y extrajudicialmente a COOPMINCOM y conferir en juicios
mandatos especiales.
c. Abrir junto con el trabajador de la Cooperativa que designe el Consejo de
Administración las cuentas bancarias, firmar y girar, endosar y descargar títulos
valores y otros documentos de crédito relacionados con las actividades del giro
ordinario de COOPMINCOM.
d. El Consejo de Administración autorizará una tercera firma para suplir la
ausencia del trabajador autorizado.
e. Informar mensualmente al Consejo de Administración sobre el estado económico
y financiero de COOPMINCOM, ejecución y cumplimiento de planes y
presupuestos, funcionamiento de los servicios y otros que sean convenientes o
necesarios y los que expresamente le solicite el Consejo de Administración.
f. Suministrar los informes y elementos de trabajo que le sean solicitados por los
comités especiales y los empleados para el cumplimiento de sus funciones.
g. Responsabilizarse que la contabilidad se lleve conforme a
requerimientos técnicos y a las normas que sobre el particular señalen las
autoridades competentes y que se rindan los informes respectivos en la forma y
dentro de los términos establecidos para ello.
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h. Nombrar los empleados y ordenar el pago de su remuneración de acuerdo con la
planta de personal y niveles de asignación aprobados por el Consejo de
Administración y removerlos de sus cargos de acuerdo con las normas vigentes
sobre la materia. Para el nombramiento del contador se exigirá el visto bueno del
Consejo de Administración.
i. Realizar las operaciones del giro normal de actividades de COOPMINCOM,
efectuar inversiones y celebrar contratos hasta por una suma equivalente al 1.5% de
los aportes sociales.
j. Responsabilizarse del envío correcto y oportuno de todo tipo de documentos e
informes que sean obligatorios al ente fiscalizador y a todas las demás entidades a
las que sea necesario por mandato de la Ley o por compromisos con las mismas
según acuerdos o contratos.
k. Preparar los proyectos de planes de desarrollo, plan anual de actividades,
presupuesto anual de ingresos y gastos, reglamentos de servicios y de otro tipo,
según acuerdos del Consejo de Administración y someterlos a su estudio y
aprobación correspondiente.
l. Someter a estudio del ente fiscalizador los documentos que por su naturaleza
exijan tal requisito.
m. Recaudar los Ingresos de COOPMINCOM y cobrar las sumas que le adeuden a
ésta y depositar en la entidad bancaria designada por el Consejo de Administración
el dinero recibido a más tardar al día siguiente hábil.
n. Ordenar el pago de los gastos ordinarios y los que le autorice el Consejo de
Administración, firmar cheques y demás comprobantes.
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o. Realizar las demás actividades que le fije el Consejo de Administración y otras,
compatibles con su cargo, y que no estén asignadas a otras personas u órganos de
COOPMINCOM.
OFICIAL DE CUMPLIMIENTO
ARTICULO 107.- OFICIAL DE CUMPLIMIENTO DE COOPMINCOM: El Oficial de
Cumplimiento es la persona responsable de ejecutar todas las políticas,
procedimientos y procesos relacionados directamente con el Sistema de
Administración del Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo,
trazados y aprobados por el Consejo de Administración.
Respecto a requisitos y funciones del cargo se regirá de acuerdo con la normatividad
vigente”
ORGANISMOS DE CONTROL
ARTÍCULO 108.- La vigilancia y el control de COOPMINCOM estarán a cargo de:
a. La Junta de Vigilancia
b. EI Revisor Fiscal
LA JUNTA DE VIGILANCIA
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ARTÍCULO 109.- La Junta de Vigilancia es el órgano de control social de
COOPMINCOM, responsable ante la Asamblea General. Estará integrada por tres
(3) asociados hábiles con sus respectivos suplentes personales, elegidos por la
Asamblea General mediante el sistema de planchas y aplicando el cociente electoral
para un período de un (1) año, pudiendo ser reelegidos o removidos por la misma
Asamblea General. La inscripción de planchas debe contener el nombre de los tres
candidatos principales con sus respectivos suplentes, con su respectiva
identificación y no podrán tener parentesco entre sí, dentro del 4° grado de
consanguinidad, 2 de afinidad, 1 civil y único civil, ni ser cónyuges o compañeros
permanentes.
ARTÍCULO 110.- Para ser elegido miembro de la Junta de Vigilancia, es
indispensable que el asociado candidatizado cumpla con los siguientes requisitos:
a. Ser asociado hábil.
b. Acreditar haber recibido capacitación cooperativa a nivel básico y superior con
una intensidad mínima de cincuenta (50) horas o comprometerse a recibirla dentro
de los tres (3) meses siguientes a su elección.
c. No haber sido sancionado por la Cooperativa durante el último año.
d. Ser persona honorable y correcta en el desempeño de sus actividades.
ARTÍCULO 111. - La Junta de Vigilancia se reunirá ordinariamente por lo menos
una vez al mes y extraordinariamente cuantas veces fuere necesario. Sus decisiones
se tomarán siempre por mayoría y de sus actuaciones dejará constancia en actas
debidamente firmadas.
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ARTÍCULO 112.- La Junta de Vigilancia tendrá las siguientes funciones legales y
estatutarias:
a. Velar por que las decisiones de los órganos de administración se realicen de
acuerdo con la ley, los presentes estatutos, los reglamentos internos de
COOPMINCOM y en especial con los principios del cooperativismo.
b. Informar a los órganos de administración, al Revisor Fiscal y al organismo
competente sobre las irregularidades que existan en el funcionamiento de
COOPMINCOM, y presentar recomendaciones sobre las medidas que en su
concepto deban adoptarse.
c. Conocer de las quejas y reclamaciones de los asociados sobre los actos de los
directivos y la prestación de los servicios de COOPMINCOM, transmitirlos y
solicitar los correctivos por el conducto regular y con la debida oportunidad.
d. Solicitar la aplicación de sanciones a los asociados cuando haya lugar a ello y
hacer llamadas de atención a los asociados cuando incumplan los deberes
consagrados en la ley, el estatuto y en los reglamentos internos y velar porque el
órgano competente se ajuste al procedimiento establecido para tal efecto.
e. Verificar dentro de los cinco días siguientes a la fecha de convocatoria de la
Asamblea la lista de asociados hábiles e inhábiles para poder participar en las
asambleas generales fijando las correspondientes listas de unos y otros en lugares
visibles de la Cooperativa.
f. Rendir informes sobre sus actividades a la Asamblea General.
g. Elaborar su propio reglamento y plan de trabajo anual.
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h. Velar por que se lleven regularmente las actas de las reuniones de la Asamblea
General, Consejo de Administración y comités especiales.
i. Asistir a las reuniones del Consejo de Administración cuando a su juicio crea
necesario o sean citados por aquel.
j. Las demás que le asigne la ley o los estatutos, siempre y cuando se refieran al
control social y no correspondan a funciones propias del Revisor Fiscal.
ARTÍCULO 113.- La calidad de miembro de la Junta de Vigilancia se perderá por
una cualquiera de las siguientes causas:
a. Incapacidad legal.
b. Faltar a dos (2) reuniones ordinarias o extraordinarias continuas o a cuatro (4)
discontinuas, sin justa causa debidamente evaluada por el Consejo de
Administración.
c. Constituirse en asociado moroso por más de noventa (90) días en las obligaciones
asumidas con la Cooperativa.
d. Usurpación de funciones asignadas a otros órganos de COOPMINCOM.
e. Valerse de falsedades para apoyar o desvirtuar enjuiciamientos en contra de un
órgano interno de COOPMINCOM o de un asociado.
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PARAGRAFO PRIMERO.- En caso de producirse la dejación obligatoria del cargo
de miembro de la Junta de Vigilancia, se procederá a llamar al suplente personal
hasta la realización de la siguiente asamblea.
PARAGRAFO SEGUNDO.- Cuando la dejación sea voluntaria y temporal, se
procederá a llamar al suplente personal mientras dure la ausencia del principal.
REVISORIA FISCAL
ARTICULO 114.- FISCALIZACION GENERAL DE LA COOPERATIVA: La
fiscalización general, la revisión y vigilancia económica, contable y financiera de
COOPMINCOM, estará a cargo de un Revisor Fiscal, Contador Público con
matricula profesional vigente, elegido por la Asamblea General con su respectivo
suplente, para un periodo de un (1) año, mediante el sistema uninominal, de los
candidatos presentados por intermedio del Consejo de Administración ante la
Asamblea General, quien fijara sus honorarios; sin perjuicio de ser removido en
cualquier tiempo por la Asamblea General por incumplimiento de sus funciones y
demás causales previstas en la Ley, en el presente Estatuto o en el contrato
respectivo, o de poderlo reelegir hasta máximo un periodo adicional.
La Revisoría Fiscal puede ser prestada por una persona jurídica debidamente
constituida y reconocida legalmente, autorizada para esta actividad por las
entidades de control. Y el suplente será el segundo en votación; quien actuara en
caso donde el principal pierda la calidad de revisor fiscal por cualquier
circunstancia, hasta completar el periodo para el cual fueron elegidos tanto el
principal como el suplente.
Su nexo con COOPMINCOM será por contrato de prestación de servicios; por lo
tanto no tendrá vinculación laboral.
ARTÍCULO 115.- EI Revisor Fiscal percibirá los honorarios que le asigne la
Asamblea General y ejercerá las siguientes funciones:
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a. Presentar a la Asamblea General el dictamen sobre los estados financieros,
acompañados de un examen de cuentas, análisis financiero y su concepto escrito
sobre el control interno de la Cooperativa.
b. Cerciorarse de que las operaciones que efectúe COOPMINCOM se ajusten a las
prescripciones de la ley, de los presentes estatutos, de los reglamentos internos y de
las decisiones o acuerdos de la Asamblea General y del Consejo de Administración.
c. Dar cuenta, por escrito, en forma oportuna a la Asamblea General, al Consejo de
Administración o al Gerente, según el caso, de las
irregularidades que ocurran en el funcionamiento de COOPMINCOM
y cuidar de que se tomen las medidas conducentes a la solución correcta y
oportuna de las mismas.
d. Colaborar con el organismo de control y vigilancia interno y externo y con los
asociados, en las gestiones que requieran de su participación o colaboración y en
particular rindiendo los informes a que haya lugar o los que le sean solicitados
expresamente.
e. Velar por que se lleve regularmente la contabilidad de COOPMINCOM y que se
conserven en forma adecuada y segura todos los archivos de comprobantes y
documentos contables, impartiendo las instrucciones necesarias para tales fines.
f. Inspeccionar asiduamente los fondos y los bienes de COOPMINCOM
procurando que se tomen las medidas de seguridad y de conservación de los
mismos para eliminar los riesgos de pérdidas por diferentes causas.
g. Practicar las inspecciones y solicitar los informes necesarios, para establecer un
control permanente sobre los activos y sobre el patrimonio de COOPMINCOM.
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h. Efectuar el arqueo de fondos cada vez que lo estime conveniente y velar por que
se efectúe siempre con las normas internas sobre manejo y movilización de fondos.
i. Verificar y dictaminar la razonabilidad de todos los estados financieros y las
cuentas que deban rendirse a la Asamblea General, al Consejo de Administración y
al ente fiscalizador, así como a otras entidades públicas y privadas.
j. Cumplir las funciones que le señale la ley, el Código de Comercio, las normas
que regulan el ejercicio de la profesión de Contador Público, los presentes estatutos
y las que por ser compatibles con su cargo ordene la Asamblea General.
ARTICULO 116.- OBJETIVO DE LA REVISORIA FISCAL: El control ejercido por
la Revisoría Fiscal tiene como objetivo principal, además de los que establece la Ley,
el de velar porque el patrimonio de la Cooperativa esté debidamente protegido;
porque los actos administrativos se ajusten al objeto social y a las normas legales,
estatutarias y reglamentarias y porque los registros contables de sus operaciones se
ajusten a la realidad y se realicen de acuerdo con la normatividad vigente.
De igual manera, la Revisoría Fiscal es el órgano competente de ejercer en forma
permanente y con una cobertura total e independiente de acción y criterios, un
control preventivo, permanente, perceptivo y posterior, velando por el
cumplimiento de las normas legales y estatutarias, certificando los hechos contables
y financieros para salvaguardar los bienes de COOPMINCOM.
ARTICULO 117.- REQUISITOS PARA LA POSESIÓN O REGISTRO DEL
REVISOR FISCAL: Para tomar posesión del cargo de Revisor Fiscal de
COOPMINCOM, tanto el principal como el suplente, y ser registrados ante la
Cámara de Comercio, los contadores públicos elegidos o designados, deberán allegar
a la Cooperativa los siguientes documentos, dentro de los diez (10) días hábiles
siguientes a la fecha de la elección por parte de la Asamblea General:
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a. Constancia escrita de la aceptación del cargo.
b. Hoja de Vida debidamente diligenciada en formato que se entregue para tal
efecto. (Persona Natural).
c. Certificado de Existencia y Representación Legal de la firma. (Persona
Jurídica).
d. Fotocopia ampliada de las cédulas de ciudadanía.
e. Certificado de antecedentes disciplinarios, expedido menor a treinta (30) días,
por la Junta Central de Contadores.
f. Fotocopia ampliada de las tarjetas profesionales de los Contadores Públicos,
vigente.
g. Los demás documentos que establezca el organismo gubernamental
competente.
ARTICULO 118.- FUNCIONES DEL REVISOR FISCAL: Para el cumplimiento del
Objeto Social de COOPMINCOM, contemplado en el presente Estatuto, el Revisor
Fiscal tendrá las siguientes funciones legales y estatutarias, independientemente de
las funciones propias de su profesión como Contador.
a. Cerciorarse de que las operaciones que efectúe COOPMINCOM se ajusten a
las prescripciones de la ley, del presente estatuto, de los reglamentos internos y de
las decisiones o acuerdos de la Asamblea General y del Consejo de Administración.
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b. Dar cuenta, por escrito, en forma oportuna a la Asamblea General, al Consejo
de Administración o al Gerente, a la junta de vigilancia o a la Superintendencia de la
Economía Solidaria según el caso, de las irregularidades que ocurran en el
funcionamiento operacional o contable de COOPMINCOM, en desarrollo de sus
actividades y velar por que se tomen las medidas conducentes a la solución correcta
y oportuna de las mismas.
c. Colaborar con el organismo de control y vigilancia interno y externo y con los
asociados, en las gestiones que requieran de su participación o colaboración y en
particular rindiendo los informes a que haya lugar o los que le sean solicitados
expresamente.
d. Velar por que se lleve regularmente la contabilidad de COOPMINCOM y que
se conserven en forma adecuada y segura todos los archivos de comprobantes y
documentos contables, impartiendo las instrucciones necesarias para tales fines.
e. Inspeccionar asiduamente los fondos y los bienes de COOPMINCOM
procurando que se tomen las medidas de seguridad y de conservación de los
mismos para prevenir los riesgos de pérdidas por diferentes causas.
f. Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones, constatar físicamente la
realidad de los inventarios y sus valores y solicitar los informes que sean necesarios,
para establecer un control permanente sobre los activos, pasivos y patrimonio de
COOPMINCOM.
g. Efectuar el arqueo de fondos cada vez que lo estime conveniente y velar por
que se efectúe siempre con las normas internas sobre manejo y movilización de
fondos.
h. Verificar y dictaminar la razonabilidad de todos los estados financieros y las
cuentas que deban rendirse a la Asamblea General, al Consejo de Administración y
al ente fiscalizador, así como a otras entidades públicas y privadas.
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i. Presentar a la Asamblea General el dictamen sobre los estados financieros,
acompañados de un examen de cuentas, análisis financiero y su concepto escrito
sobre el control interno de la Cooperativa.
j. Velar porque todos los libros oficiales de la entidad se lleven conforme a las
normas contables que sobre la materia tracen las disposiciones legales vigentes y las
recomendaciones impartidas por la Supersolidaria.
k. Solicitar al Consejo de Administración la convocatoria de Asamblea General
o convocarla por mandato legal en los casos previstos en el presente Estatuto,
siempre que sean compatibles en el ejercicio de sus funciones.
l. Evaluar periódicamente las instrucciones emanadas por la Superintendencia
de la Economía Solidaria sobre la administración de riesgos del Lavado de Activos y
Financiación del Terrorismo y demás normas sobre la materia, además de presentar
trimestralmente al Consejo de Administración el informe sobre los resultados de la
evaluación efectuada, y a la Superintendencia de la Economía Solidaria dentro de los
términos legales.
m. Poner en conocimiento en forma inmediata al Consejo de Administración y al
Oficial de Cumplimiento, sobre las inconsistencias detectadas frente a la
administración de riesgos del Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, y en
general todo incumplimiento que se detecte a las disposiciones que regulan la
materia.
n. Cumplir las funciones que le señale la ley, el Código de Comercio, las normas
que regulan el ejercicio de la profesión de Contador Público, el presente estatuto y
las que por ser compatibles con su cargo ordene la Asamblea General.
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PARAGRAFO: El Revisor Fiscal empezará a desempeñar sus funciones una vez
inscrito ante la Cámara de Comercio y cesarán estas una vez sea cancelado dicho
registro. Mientras este hecho ocurre, continuará actuando el anteriormente
nombrado”.
ARTÍCULO 119.- -Serán causales de remoción del Revisor Fiscal las siguientes:
a. EI incumplimiento del contrato suscrito con la cooperativa en cualquiera de sus
partes.
b. Entrabar las actividades administrativas de la entidad.
c. Faltar a la ética profesional en los informes que rinda a la Asamblea General,
Consejo de Administración o demás organismos que sean de su competencia.
d. Dejar trascender fuera de la Cooperativa información tendenciosa que pueda
perjudicar el buen nombre y prestigio de la entidad.
COMITES ESPECIALES
COMITE DE EDUCACION
ARTÍCULO 120.- El Comité de Educación estará integrado por cuatro (4)
miembros designados por el Consejo de Administración para un período de un (1)
año, uno de los cuales será consejero y ejercerá funciones de coordinador. Sin
embargo, si en cualquier momento, a juicio del Consejo de Administración fuere
necesario remover alguno de sus integrantes sin vencerse dicho período, se
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procederá a ello. Igualmente, podrán ser reelegidos libremente en forma parcial o
total.
Ejercerá la función educativa de promoción y divulgación, de acuerdo con las
normas emanadas del organismo competente y actuará bajo las directrices y
orientaciones del Consejo de Administración, al que le presentará dentro de los
treinta (30) días siguientes a su elección el plan de trabajo y presupuesto a
desarrollar dentro de su ejercicio.
COMITE DE CRÉDITO
ARTÍCULO 121.- EI Comité de Crédito estará integrado por tres (3) miembros
principales del Consejo de Administración, designados por éste para un período de
un (1) año, pudiendo ser reelegidos o removidos parcial o totalmente en cualquier
momento a criterio del Consejo de Administración.
Tendrá a su cargo el estudio y decisión sobre las solicitudes de crédito que
presenten los asociados de acuerdo con las normas del presente estatuto y el
reglamento aprobado por el Consejo de Administración, previo el análisis y
concepto emitido por el Gerente, quien obrará en calidad de asesor permanente del
Comité de Crédito. Sesionará al menos una vez por mes y dejará constancia escrita
detallada de sus acciones por medio de acta suscrita por sus miembros. Las
decisiones del Comité de Crédito se aprobarán siempre por unanimidad y de sus
actuaciones rendirá informe por escrito al Consejo de Administración en forma
mensual.
COMITE DE SOLIDARIDAD
ARTÍCULO 122.- El Comité de Solidaridad estará integrado por tres (3) miembros
designados por el Consejo de Administración para un periodo de un (1) año, uno
de los cuales será consejero y ejercerá funciones de coordinador.
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Sin embargo, si en cualquier momento, a juicio del Consejo de Administración
fuere necesario remover alguno de sus integrantes, sin vencerse dicho período, se
procederá a ello. Igualmente, podrán ser reelegidos libremente en forma parcial o
total. Desarrollará las actividades de solidaridad, de acuerdo con la reglamentación
que para tal efecto expida el Consejo de Administración.
Sesionará ordinariamente una (1) vez al mes y extraordinariamente cuando lo
considere necesario, dejando constancias en actas suscritas e informando
periódicamente al Consejo de Administración.
COMITÉ DE BIENESTAR, RECREACIÓN Y DEPORTES
ARTÍCULO 123- EI Comité de Bienestar, Recreación y Deportes estará integrado
por cuatro (4) miembros designados por el Consejo de Administración para un
período de un (1) año, uno de los cuales será consejero y ejercerá funciones de
coordinador.
Sin embargo, si en cualquier momento, a juicio del Consejo de Administración
fuere necesario remover alguno de sus integrantes sin vencerse dicho período, se
procederá a ello. Igualmente, podrán ser reelegidos libremente en forma parcial o
total. Desarrollará las actividades de bienestar, recreación y deportes, de acuerdo
con la reglamentación que para tal efecto expida el Consejo de Administración.
Sesionará ordinariamente una (1) vez al mes y extraordinariamente cuando lo
considere necesario, dejando constancias en actas suscritas e informando
periódicamente al Consejo de Administración.
COMITE DE APELACIONES Y DISCIPLINARIO
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ARTÍCULO 124.- Tanto el Comité Disciplinario como el Comité de Apelaciones
estarán integrados cada uno por tres (3) asociados hábiles elegidos por la Asamblea
General para un período igual al del Consejo de Administración. La inscripción de
planchas debe contener el nombre de los tres candidatos principales con sus
respectivos suplentes, con su respectiva identificación y no podrán tener parentesco
entre sí, dentro del 4° grado de consanguinidad, 2 de afinidad, 1 civil y único civil, ni
ser cónyuges o compañeros permanentes. El Comité de Apelaciones tendrá como
función general la de resolver los recursos de apelación por exclusión de asociados,
cuando hayan sido fallados los recursos de reposición en contra del asociado por
parte del Consejo de Administración o del Comité Disciplinario.
El Comité Disciplinario tendrá como función general aplicar sanciones a los
infractores que hagan parte de los organismos de administración y control tal como
lo establece el parágrafo del artículo 11 y el parágrafo del artículo 21 del presente
estatuto.
ARTÍCULO 125.- Tanto el Comité Disciplinario como el Comité de Apelaciones
estarán integrados cada uno por tres (3) asociados hábiles elegidos por la Asamblea
General para un período igual al del Consejo de Administración. La inscripción de
planchas debe contener el nombre de los tres candidatos principales con sus
respectivos suplentes, con su respectiva identificación y no podrán tener parentesco
entre sí, dentro del 4° grado de consanguinidad, 2 de afinidad, 1 civil y único civil, ni
ser cónyuges o compañeros permanentes. El Comité de Apelaciones tendrá como
función general la de resolver los recursos de apelación por exclusión de asociados,
cuando hayan sido fallados los recursos de reposición en contra del asociado por
parte del Consejo de Administración o del Comité Disciplinario.
El Comité Disciplinario tendrá como función general aplicar sanciones a los
infractores que hagan parte de los organismos de administración y control tal como
lo establece el parágrafo del artículo 11 y el parágrafo del artículo 21 del presente
estatuto.
63
CAPITULO VII
INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
ARTÍCULO 126.- Las personas que forman parte del Consejo de Administración,
de la Junta de Vigilancia, de los comités especiales, el Revisor Fiscal, el Gerente y
los empleados de COOPMINCOM, no podrán estar ligados entre sí, por parentesco
dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad y único civil, o
ser cónyuges o compañeros permanentes.
PARAGRAFO. Ningún asociado podrá postularse al Consejo de Administración,
Junta de Vigilancia o de Control Social o Comités, si existe algún grado de
consanguinidad o parentesco con funcionarios al servicio de COOPMINCOM o
contratistas. De la misma manera, ningún trabajador de la Cooperativa, podrá
desempeñarse como tal, si tiene familiares dentro de los organismos de
Administración y control de la entidad.
ARTÍCULO 127.- Ninguna persona podrá desempeñar simultáneamente cargo en
algún órgano de administración o de vigilancia de COOPMINCOM y ser empleado
de la misma.
ARTÍCULO 128.- Los miembros de la Junta de Vigilancia y Consejo de
Administración no podrán ser trabajadores de la Cooperativa durante el periodo
para el cual fueron elegidos ni durante el año siguiente.
ARTICULO 129.- Los asociados que formen parte del Consejo de Administración,
de los comités de educación, crédito, solidaridad y bienestar, recreación y deportes,
de otros comités especiales y de la Junta de Vigilancia, actuarán a título gratuito.
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No obstante COOPMINCOM podrá compensarles los gastos que ocasione el
cumplimiento de sus funciones, para lo cual el Consejo de Administración
establecerá el respectivo reglamento y se incluirán las partidas correspondientes
dentro del presupuesto anual.
CAPITULO VIII
INCORPORACION - FUSION - FEDERACION – ASOCIACION
ARTÍCULO 130.- COOPMINCOM podrá incorporarse a otra cooperativa,
tomando el nombre de esta, adoptando sus estatutos y amparándose en su
personería jurídica.
COOPMINCOM también podrá fusionarse con otra u otras cooperativas, tomando
en común una denominación distinta a la usada por cada una de ellas y
constituyendo una nueva entidad jurídica. Tanto la incorporación como la fusión,
en caso de darse, deberán adelantarse ciñéndose estrictamente a las normas,
formalidades, requisitos y procedimientos señalados por la ley sobre la materia.
Para la incorporación como para la fusión se requiere la aprobación expresa de la
Asamblea General.
En ambos casos requerirá el reconocimiento del organismo competente, para lo
cual, las entidades interesadas deberán presentar el nuevo estatuto y todos los
antecedentes y documentos referentes a la incorporación o a la fusión.
ARTÍCULO 131- Sin cambiar de nombre ni personería jurídica, COOPMINCOM
podrá asociarse a uno o varios organismos de integración cooperativa, obrando de
conformidad con la facultad concebida por la Ley. Así mismo COOPMINCOM
podrá celebrar convenios o realizar intercambios o asociarse con otras entidades sin
ánimo de lucro, preferiblemente cooperativas, con el propósito de producir o
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distribuir bienes o servicios para los Asociados y para la comunidad en general y
para el aprovechamiento de los recursos técnicos, económicos, financieros, físicos o
de cualquier otra índole de que dispongan dichas entidades. Corresponde al
Consejo de Administración decidir sobre la participación de COOPMINCOM en
organismo de integración y sobre el establecimiento de acuerdos o convenios o
sobre la asociación con otras entidades para los fines señalados en el presente
artículo.
CAPITULO IX
DISOLUCION, LIQUIDACION, TRANSFORMACION Y ESCISION
ARTÍCULO 132.- COOPMINCOM se disolverá y deberá ser liquidada por una
cualquiera de las siguientes causas:
a. Acuerdo voluntario de los asociados.
b. Reducción del número de asociados a menos del número mínimo exigible para
su constitución, siempre que esta situación se prolongue por más de seis (6) meses.
c. Incapacidad o imposibilidad de cumplir el objeto social para el cual fue creada
COOPMINCOM.
d. Fusión o incorporación a otra cooperativa.
e. Haberse iniciado contra COOPMINCOM concurso de acreedores.
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f. Los medios utilizados por COOPMINCOM para el cumplimiento de sus fines o
las actividades que desarrolle sean contrarios a la ley, las buenas costumbres o el
espíritu del cooperativismo.
PARAGRAFO.- En caso de presentarse la fusión o incorporación de que trata el
literal d) del presente artículo, no habrá liquidación.
ARTÍCULO 133.- Para que sea procedente la liquidación de COOPMINCOM, de
conformidad con el artículo precedente, se debe convocar a una Asamblea General
para tal fin y se requerirá de la respectiva resolución adoptada por los asociados
con el voto favorable de las 2/3 partes de los asociados hábiles presentes en la
Asamblea General. Para que surta efectos legales, esta resolución deberá ser
comunicada al organismo competente dentro de los quince (15) días hábiles
siguientes a la realización de la susodicha asamblea.
ARTÍCULO 134.- En los casos contemplados en los literales b, c y f del artículo 101
de estos estatutos, el organismo competente dará a COOPMINCOM un plazo de
acuerdo con lo establecido en las normas reglamentarias para que se subsane la
causal o para que en el mismo término convoque a Asamblea General con el fin de
acordar la disolución. Si transcurrido dicho término la Cooperativa no demuestra
haber subsanado la causal o no hubiese reunido asamblea, el organismo
competente decretará la disolución y nombrará liquidador o liquidadores.
ARTÍCULO 135.- Acordada la liquidación o disolución de la cooperativa por la
Asamblea General, esta designará tres (3) liquidadores con sus respectivos
suplentes personales; dando aviso inmediato al organismo oficial competente para
su registro.
También deberá ser puesta la liquidación o disolución en conocimiento público
mediante un aviso en un periódico de circulación nacional con domicilio en la
ciudad de Bogotá, D.C.
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ARTÍCULO 136.- Decretada la disolución de COOPMINCOM, se procederá a su
liquidación y por lo tanto no podrá iniciar nuevas operaciones de acuerdo con su
objeto social. Únicamente conservará su capacidad jurídica en los actos necesarios
para la inmediata liquidación. Se adicionará a su razón social la expresión "En
liquidación”.
ARTÍCULO 137.- Los liquidadores designados se posesionarán y prestarán fianza
ante el organismo oficial competente, dentro de los quince (15) días hábiles
siguientes a la comunicación de su nombramiento.
ARTÍCULO 138- Los liquidadores actuarán de común acuerdo y si existieren
discrepancias entre ellos, estas serán resueltas por los asociados.- Los liquidadores
tendrán la representación legal de la Cooperativa.
PARAGRAFO.- Si dentro de los liquidadores existiere una persona que administre
bienes de COOPMINCOM, para ejercer su cargo debe previamente presentar las
cuentas de su gestión al organismo oficial competente, para su aprobación. Si
dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha de su designación no se hubieren
aprobado dichas cuentas, ocupará su puesto el respectivo suplente y de su gestión
deberá informar a los acreedores y asociados, manifestando el estado de
liquidación en que se encuentra la Cooperativa.
ARTÍCULO 139.- Cuando lo estimen necesario los asociados podrán reunirse para
conocer el estado de la liquidación y si existieren discrepancias entre los
liquidadores, dirimir las diferencias entre ellos. Esta convocatoria se hará por un
número de asociados superior al veinte por ciento (20%) existente al momento de
su disolución.
ARTÍCULO 140- A partir del momento en que sea ordenada la liquidación, las
obligaciones a término, a cargo de COOPMINCOM, se hacen exigibles, pero sus
bienes no podrán ser embargados.
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ARTÍCULO 141.- Los liquidadores tendrán los siguientes deberes:
a. Concluir las operaciones pendientes al tiempo de la disolución.
b. Formar inventario de los activos patrimoniales, de los pasivos de cualquier
naturaleza, de los libros, y demás documentos.
c. Exigir cuenta de su administración a las personas que hayan manejado intereses
de la Cooperativa y no hayan obtenido el finiquito correspondiente.
d. Liquidar y cancelar las cuentas de la Cooperativa con terceros y con cada uno de
los asociados.
e. Cobrar los créditos, percibir su importe y otorgar los correspondientes finiquitos.
f. Enajenar los bienes de la Cooperativa.
g. Presentar estado de liquidación cuando los asociados lo soliciten.
h. Rendir cuentas periódicas de su mandato y al final de la liquidación, obtener del
organismo oficial competente su finiquito.
i. Las demás que se deriven de la naturaleza de la liquidación y del propio
mandato.
ARTÍCULO 142- Los honorarios de los liquidadores serán fijados por la Asamblea
General que los designe o por el organismo oficial competente cuando éste los
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nombre, de acuerdo a la reglamentación que para tal efecto expida la mencionada
entidad.
ARTÍCULO 143.- La liquidación de COOPMINCOM deberá tener el siguiente
orden prioritario de pagos:
a. Gastos de liquidación.
b. Salarios y prestaciones sociales ciertos y ya causados al momento de la
disolución.
c. Obligaciones Fiscales.
d. Créditos hipotecarios y prendarios.
e. Obligaciones con terceros.
f. Aportes de los asociados.
ARTÍCULO 144.- Si quedaren remanentes de la liquidación, éstos serán
transferidos a un fondo para la investigación cooperativa que tenga aprobación del
organismo oficial competente.
ARTÍCULO 145 – TRANSFORMACIÓN
Por decisión de la Asamblea General convocada previamente por el Consejo de
Administración con este objetivo, con el voto favorable de las dos terceras (2/3)
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partes de los asociados hábiles asistentes, COOPMINCOM podrá disolverse sin
necesidad de liquidarse para transformarse en otra entidad de la Economía
Solidaria.
Bajo ninguna circunstancia y en cumplimiento de las normas legales vigentes sobre
la materia, a COOPMINCON le queda expresamente prohibido transformarse en
Sociedad Comercial.
ARTÍCULO 146. – ESCISIÓN
La cooperativa COOPMINCOM de conformidad con el procedimiento previsto en
las normas y disposiciones legales vigentes, con el voto favorable de las dos
terceras (2/3) partes de los asociados hábiles asistentes a la Asamblea General
convocada previamente para tal fin, sin necesidad de disolverse podrá escindirse
cuando transfiera en bloque una o varias partes de su patrimonio a una o más
cooperativas o entidades de la Economía Solidaria ya existentes o las destine a la
creación de una o varias de éstas, quienes se denominarán entidades beneficiarias.
Los asociados de COOPMINCOM participarán en los aportes sociales de las
entidades beneficiarias en la misma proporción que tengan en aquellas, salvo que
por unanimidad de los asociados hábiles asistentes a la Asamblea General,
aprueben una participación diferente.
CAPITULO X
ARBITRAMIENTO
ARTÍCULO 147- Las diferencias que surjan entre COOPMINCOM y sus asociados,
o entre éstos, por causa o con la ocasión de las actividades propias de su objeto
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social, se someterán a Arbitramiento de conformidad con lo establecido en el
Código de Procedimiento Civil sobre esta materia.
CAPITULO XI
DISPOSICIONES FINALES
ARTÍCULO 148.- Las dudas que se encuentren en la interpretación del presente
estatuto serán resueltas por el Consejo de Administración de COOPMINCOM a la
luz de los principios universales del cooperativismo promulgados por la Alianza
Cooperativa Internacional, de los principios solidarios establecidos en el artículo 6
de los presentes estatutos; de la legislación cooperativa colombiana vigente; del
derecho común en cuanto le sean aplicables a su condición de persona jurídica y al
concepto emanado del organismo oficial competente, en último caso, de ser
necesario, se acudirá a la jurisprudencia de las cortes.
ARTÍCULO 149.- Los presentes estatutos sólo podrán ser reformados por la
Asamblea General cuando se cumplan los siguientes requisitos:
a. Que el proyecto de reforma estatutaria sea presentado a consideración de la
Asamblea General por intermedio del Consejo de Administración, debidamente
justificada.
b. Que el punto de reforma de Estatutos figure en el correspondiente orden del día
a ser desarrollado por la Asamblea General.
c. Que la reforma estatutaria propuesta a la Asamblea General sea aprobada por las
dos terceras partes (2/3) de los asociados hábiles presentes en dicha Asamblea.
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PARAGRAFO.- Procedimiento para la reforma de estatutos. Para la reforma de
estatutos, el Consejo de Administración preparará el proyecto, el cual será
presentado y divulgado previamente a la asamblea en desarrollo de la cual será
leído en primer término el artículo como figura en los estatutos vigentes y a
continuación, el texto modificado.
ARTÍCULO 150.- Los presentes estatutos entrarán en vigencia a partir de la fecha
de su aprobación por la Asamblea General.
La presente reforma estatutaria fue aprobada por los asociados asistentes a la
LXXVIII Asamblea General Extraordinaria de Asociados realizada el día 30 de
Septiembre del año 2.017, en la ciudad de Bogotá D. C.
En fe de lo anterior, se firma el presente documento:
LUIS ALFONSO CAMACHO DELGADO EDITH SANABRIA GUERRERO
Presidente Asamblea Secretaria Asamblea