estatutos y reglamentos gavin

5/13/2018 Estatutos y Reglamentos GAVIN - slidepdf.com

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ESTATUTOS DEL GRUPO GUÍA-SCOUT N°1

ALCIBÍADES VICENCIO DEL

INSTITUTO NACIONAL

APROBADA SU MODIFICACIÓN POR EL CONSEJO DE GRUPO EN

SEPTIEMBRE DE 2011



GRUPO GUÍA-SCOUT Nº1 ALCIBÍADES V ICENCIO DEL INSTITUTO NACIONAL D ESDE 1909 HACIENDO ESCULTISMO EN AMÉRICA

PRESENTACIÓN

Los presentes estatutos y reglamentos del Grupo Guía-Scout Nº1 del Instituto Nacional han sido un esfuerzo

y trabajo que el Consejo de Grupo ha venido realizado, con diferentes intensidades, desde febrero del año

2008, año en el cual el entonces Jefe de Grupo, Fernando Retamales, propuso la actualización de losestatutos hasta entonces vigentes, los cuales habían entrado severamente en desuso debido a que muchas

de sus normativas y orgánicas estaban ya modificadas por disposiciones del Consejo de Grupo, siendo la más

relevante, el reingreso del Grupo a la Asociación de Guías y Scouts de Chile (AGSCH).

Sin embargo, durante el período en que Fernando Retamales fue Jefe de Grupo, existió un estancamiento en

su nueva redacción por diferentes circunstancias, primando la falta de operatividad del Grupo redactor,

constituido principalmente por los Jefes de Unidad y el Jefe de Grupo.

Es por ello que una de las prioridades del Staff de Grupo liderado por quien redacta fue acelerar el proceso

de redacción y revisión de los Estatutos, situación que se dio en los Campamentos de Jefes realizados en

febrero de 2010 en el Campo Escuela Callejones y en febrero de 2011 en Cartagena, en donde todos los

miembros del Consejo de Grupo fueron sub-divididos en las diferentes áreas normativas que tienen estos

documentos. Así, tras dos Campamentos de Jefes y varias sesiones de Consejo de Grupo, se logró

materializar este esfuerzo que exigió un alto compromiso y una amplia visión en su redacción.

Finalmente el día jueves 29 de septiembre de 2011, en un Consejo de Grupo realizado en las oficinas

centrales del SENAMA, se logró la aprobación de los documentos, superando ampliamente los dos tercios de

quórum que exigían su modificación.

La existencia de estos documentos, actualizados a las necesidades y circunstancias de nuestra época, nos

invitan a enfocar ahora nuestras energías en desarrollar nuestro Grupo en las líneas tradicionales: hacer un

escultismo de calidad, actualizado a los tiempos, y a más niños, niñas y jóvenes de nuestra Comunidad

Institutana.

El hecho de que ahora tangamos estos Estatutos promulgados no significa que debamos detener nuestra

labor supervisora de nuestra institucionalidad, la cual debe estar siempre en constante mejora. Tal como lo es

nuestro Movimiento, debemos tener la sabiduría y la sagacidad de hacer las modificaciones que

correspondan a cada momento.

Es por ello que ahora los invito a ustedes, miembros del Grupo Alcibíades Vicencio del Instituto Nacional, a

aventurarse con toda energía en cumplir las metas que nuestro fundador, el Lord Robert Baden-Powell, nos

ha encomendado: Dejar este mundo en mejores condiciones de como lo encontramos, o en un lema más

sencillo: Construir un mundo mejor.

Waldo Antoine

Jefe de Grupo, GAVIN




LOS PRESENTES ESTATUTOS Y REGLAMENTOS FUERON APROBADOS POR EL CONSEJO DE

GRUPO DEL GRUPO GUÍA-SCOUT N°1 DEL INSTITUTO NACIONAL EL DÍA JUEVES 29 DE

SEPTIEMBRE DE 2011, EN SESIÓN REALIZADA EN LAS DEPENDENCIAS CENTRALES DEL

SERVICIO NACIONAL DEL ADULTO MAYOR , DEL GOBIERNO DE CHILE , EN SANTIAGO

CHILE .

WALDO ANTOINE URBINA ÁLVARO SILVA AYALA JEFE DE GRUPO SECRETARIO DE GRUPO




FUNDAMENTOS Y OBJETIVOS

ARTÍCULO 1. Constitúyase un grupo mixto regido por las disposiciones sobre estructuras territoriales y de base, de los

estatutos de la Asociación de Guías y Scouts de Chile, que se denomina Grupo Guía-Scout Nº1 AlcibíadesVicencio del Instituto Nacional (GAVIN).

ARTÍCULO 2. El Grupo reconoce al Instituto Nacional General José Miguel Carrera como institución patrocinante, junto con

su misión, visión y proyecto educativo.

ARTÍCULO 3. El Grupo pertenece a la Asociación de Guías y Scouts de Chile.

ARTÍCULO 4. El Grupo pertenece a la Organización Mundial del Movimiento Scout (WOSM) y a la Asociación Mundial de

Guías y Guías Scouts (WAGGGS), que se definen como un movimiento voluntario, no político, de carácter

educativo, para jóvenes, abierto a todos sin distinción de ninguna especie, de acuerdo al propósito, principio

y método concebido por Robert Baden Powell.

ARTÍCULO 5. El Grupo es laico, por lo tanto, respeta y propugna la más absoluta libertad de conciencia y el ejercicio libre

de toda creencia a sus miembros en forma particular.

El Grupo no acepta la designación de un capellán o asesor religioso.

ARTÍCULO 6. El objetivo del Grupo es planificar, organizar y practicar el método de formación Guía-Scout.

ARTÍCULO 7. El objetivo del movimiento Guía-Scout para el Grupo Guía-Scout Nª1 Alcibíades Vicencio del Instituto

Nacional es la educación no formal, complementaria de la familia y el colegio, que busca desarrollar en los

jóvenes la capacidad de pensar y la formación de actitudes, antes que la adquisición de conocimientos o

habilidades específicas.

ARTÍCULO 8. El Grupo reconoce como propios los estatutos y reglamentos vigentes de la Asociación de Guías y Scouts de

Chile, a menos que contravengan las disposiciones expresadas en los presentes estatutos y reglamentos.




Si existiesen discrepancias entre ambos marcos normativos, primarán las disposiciones de los presentes

estatutos y reglamentos.

ARTÍCULO 9. La duración del Grupo será indefinida y la cantidad de sus miembros será ilimitada.

ARTÍCULO 10. Las dependencias del Grupo se ubicarán en un lugar físico facilitado por la rectoría del Instituto Naciona

General José Miguel Carrera. Estas dependencias serán utilizadas para los fines que el Consejo de Grupo

estime convenientes, previa autorización y aprobación de la rectoría del establecimiento.




DE LOS MIEMBROS

ARTÍCULO 11. En el Grupo existirán seis tipos de miembros:

a) Activos,

b) Beneficiarios,

c) Colaboradores,

d) Colaboradores sin derecho a voto,

e) Colaboradores a prueba,

f) Honorarios.

ARTÍCULO 12. La calidad de dirigente o guiadora se adquiere por nombramiento hecho por el Jefe de Grupo o por el Jefe

de Unidad, con el acuerdo de la mayoría del Consejo de Grupo.

Las personas designadas como dirigentes o guiadoras del Grupo se comprometerán a disponer del tiempo y

las condiciones que su cargo le exija; y a desempeñarse en estricto cumplimiento al método y a los principios

del Movimiento Guía-Scout.

Todos las personas que postulen a ser dirigentes o guiadoras del Grupo, deberán pasar una entrevista

personal realizada por el Sub-Comisionado de Formación de Jefes y del Jefe de Grupo; una entrevistasicológica, realizada por un profesional del área designado por el Grupo; una instancia de socialización con e

Consejo de Grupo; y debe ser aprobado por la mayoría simple del Consejo de Grupo.

ARTÍCULO 13. Son miembros activos todas aquellas personas que en base a los niveles de formación de la Asociación de

Guías y Scout de Chile tienen aprobado el Nivel Medio de Formación.

Todos los miembros activos formarán parte del Consejo de Grupo con derecho a voz y voto, con la salvedad

de los planteamientos expresados en los artículos 16 y 17 de los presentes estatutos.Los miembros activos deberán representar al Consejo de Grupo en las Asambleas Distritales, cada vez que

sea necesario.

ARTÍCULO 14. Son miembros beneficiarios los lobatos, golondrinas, scouts, guías, pioneros y caminantes inscritos en e

Grupo.




Los miembros beneficiarios lo serán desde el momento de su ingreso a algunas de las unidades del Grupo

entendiéndose con esto asumir los derechos y obligaciones que de esta calificación emanan.

ARTÍCULO 15. Son miembros colaboradores todas aquellas personas, que sin ser miembros activos pertenecen al Consejo

de Grupo. Divídanse en colaboradores propiamente tales y colaboradores especiales.

Los primeros son aquellos que habiendo sido nombrados para algún cargo de dirigente del Grupo, poseen e

nivel básico, medio o avanzado de formación para dirigentes. Estas personas pertenecerán al Consejo de

Grupo con derecho a voz y a voto.

La segunda categoría se refiere a la directiva del Comité de Grupo. Los miembros de la directiva del Comité

adquirirán la calidad de miembros colaboradores especiales desde el nombramiento hecho por dicha

instancia.

El presidente de este comité tendrá derecho a voz y a voto dentro del Consejo de Grupo.

ARTÍCULO 16. Serán miembros colaboradores sin derecho a voto los miembros colaboradores que por diferentes razones

no tienen el tiempo necesario para desempeñar sus funciones a plenitud.

Los miembros colaboradores sin derecho a voto podrán eximirse de algunos de los deberes propios de un

Sub-Jefe, expresados en los Reglamentos del Grupo.

Los miembros colaboradores a prueba no podrán asumir la jefatura de alguna Unidad bajo ningún motivo.

Los miembros colaboradores sin derecho a voto, tienen voz, pero no voto dentro del Consejo de Grupo.

ARTÍCULO 17. Son miembros colaboradores a prueba, los dirigentes o guiadoras que tienen más de 19 o 23 años según la

rama en la que se desempeñan y han superado los requerimientos que establece el Grupo para su

incorporación al Consejo de Grupo. Deberán realizar dos períodos de prueba con una duración de seis meses

cada uno. En el segundo período a prueba, alguna unidad podrá solicitar sus servicios por necesidad, lo cua

será evaluado y votado por el Consejo de Grupo. Esta categoría es independiente del nivel formativo de la

persona.

Los miembros colaboradores a prueba no podrán asumir la jefatura de alguna Unidad bajo ningún motivo.

Los miembros colaboradores a prueba tienen derecho a voz, pero no a voto dentro del Consejo de Grupo.




ARTÍCULO 18. Son miembros honorarios todas aquellas personas que se han destacado en forma especial por sus servicios

al Grupo no habiendo sido Miembros de éste. Estas personas serán propuestas y designadas como tales por

el Consejo de Grupo.

Esta condición es meramente honorífica y no conlleva la posesión de derechos ni deberes para con el Grupo.

ARTÍCULO 19. La calidad de miembro del Grupo se pierde por:

a) La renuncia voluntaria,

b) La expulsión.

ARTÍCULO 20.

Los miembros del Grupo sólo podrán ser sujetos a la aplicación de las siguientes medidas disciplinarias:a) Amonestación verbal ante el Consejo de Grupo,

b) Amonestación escrita del Jefe de Grupo, a petición del Consejo de Grupo o no,

c) Suspensión por uno, tres o seis meses,

d) Petición de abandono,

e) Expulsión.

La petición de abandono dice relación con la posibilidad de una reintegración futura al Grupo, en un periodo

no inferior a un año desde el momento de aplicada la sanción.

La expulsión implica la imposibilidad absoluta de reintegración y de participación en actividades del Grupo. En

caso de expulsión esta debe ser comunicada al Consejo de Grupo y al Distrito.

Los miembros beneficiarios serán sancionados por las instancias que correspondan en la unidad a la que

pertenecen, a menos que estas acciones cometidas por miembros beneficiarios involucren a tercera

unidades. En tal caso estas acciones serán revisadas por el Consejo de Grupo, para fijar la sanción que

corresponda.

Los miembros activos y colaboradores en todos sus grados serán sancionados por el Consejo de Grupo.

ARTÍCULO 21. El ingreso y la permanencia en el Grupo son actos absolutamente voluntarios de los miembros del Grupo. Sin

embargo las actividades serán obligatorias para todos, no aceptándose que alguno de sus miembros no

participe. La excepción la constituirán las causas justificadas autorizadas por quien corresponda.




DEL CONSEJO DE GRUPO

ARTÍCULO 22. El Consejo de Grupo es la máxima autoridad y el primer responsable de la conducción y orientación de

Grupo.

ARTÍCULO 23. El Consejo de Grupo está formado por:

a) Los miembros activos,

b) Los miembros colaboradores, en sus distintas calidades,

c) Un representante del Rector del Instituto Nacional, quien tendrá derecho a voz y a voto,d) Dos representantes del Comité de Grupo,

ARTÍCULO 24. Corresponde al Consejo de Grupo:

a) Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades del Grupo,

b) Velar por el cumplimiento de los principios del Movimiento, de los objetivos del Grupo y por la correcta

aplicación del método en las unidades,

c) Exigir a cada Staff el programa de actividades de la unidad, así como revisar, hacer observaciones y

controlar su cumplimiento,

d) Exigir y controlar la formación de los dirigentes del Grupo,

e) Representar al Grupo ante la Asociación de Guías y Scouts de Chile, Instituto Nacional, autoridades y

particulares en general,

f) Mantener contacto con el distrito y la zona, y hacer participar activamente al Grupo en sus actividades

g) Elegir al Jefe de Grupo,

h) Otorgar su acuerdo para el nombramiento de los dirigentes del Grupo a proposición del Jefe de Grupo o

de los distintos Jefes de Unidad,

i)

Velar por el funcionamiento del Comité de Grupo y su directiva, j) Elegir a los delegados del Grupo ante la asamblea de distrito,

k) Designar de entre los dirigentes a los responsables de Comisiones, Sub-Comisiones y demás cargos de

Consejo de Grupo,

l) Revisar periódicamente todas las cuentas de los dineros manejados por las unidades en sus actividades,

m) Organizar actividades destinadas a promover la línea del escultismo y guidismo del Grupo,

n) Dar las orientaciones generales del Grupo, buscando resguardar los valores y principios de éste,




o) Ser un lugar de reflexión de los grandes temas del escultismo y del guidismo que afectan al Grupo y a

país.

p) Aprobar y revisar el sistema de progresión personal en uso en el Grupo.

q) Revisar constantemente el aporte educativo de Símbolos, Ceremonias, Tradiciones, Metodologías y

programas que se utilizan en las Unidades del Grupo,

ARTÍCULO 25. El Consejo de Grupo es presidido por el Jefe de Grupo, el que será subrogado por alguno de los Sub-Jefes de

Grupo o por el dirigente más antiguo del Consejo de Grupo.

ARTÍCULO 26. El Consejo de Grupo sesionará por simple mayoría de Staff, bastando que cada uno de ellos esté

representado por uno de sus miembros. En caso de no poder sesionar se citará a una nueva reunión la cual

se realizará con los miembros asistentes a ella.

ARTÍCULO 27. Los acuerdos referentes a las políticas de Grupo se tomarán por simple mayoría de los Staff asistentes. En

caso de empate decidirá el voto de quien presida la reunión.

Los acuerdos referentes a la calidad de las personas se tomarán por simple mayoría de los asistentes al

Consejo. El quórum necesario para la realización de estas votaciones es la mitad más uno de todos los

miembros con derecho a voto del Consejo. En caso de empate decidirá el voto de quien presida la reunión.

Lo anterior no procederá en los casos que se señale mayoría especial.

ARTÍCULO 28. El Consejo de Grupo elegirá entre sus miembros un Jefe de Grupo cada dos años. El Jefe de Grupo podrá se

reelecto sólo por un año más al terminar su período.

ARTÍCULO 29. El Jefe de Grupo escogerá, con el acuerdo del Consejo de Grupo, uno o más Sub-Jefe de Grupo, basado en

las necesidades del Grupo. Los Sub-Jefes de Grupo durarán un año en sus cargos, pudiendo ser reelegidos

indefinidamente.

El Jefe de Grupo, atendiendo a la naturaleza del Grupo, debe velar por que la Sub-jefatura de esta sea mixta.




DEL COMITÉ DE GRUPO

ARTÍCULO 30. El Comité de Grupo está formado por los padres y apoderados de todos los miembros beneficiarios de

Grupo.

ARTÍCULO 31. Corresponde al Comité de Grupo:

a) Conocer el método Guía-Scout,

b) Informarse de la marcha del Grupo, aportando ideas y críticas que lo enriquezcan,

c) Otorgar su confianza y respaldo al Consejo de Grupo, dando las facilidades para que sus hijos participendel programa Guía-Scout,

d) Exigir dirigentes competentes y suficientemente preparados para las tareas que se les encomienden,

entendiéndose con esto la facultad de pedir al Consejo la revisión del cargo,

e) Colaborar económicamente con el Grupo,

f) Elegir a su directiva anualmente,

g) Conocer el informe anual del Grupo,

h) Participar en la vida del Grupo cada vez que sean requeridos.

ARTÍCULO 32. La directiva del Comité de Grupo será elegida por mayoría absoluta de los miembros asistentes a la reunión

del Comité de Grupo que se cite para estos efectos.

Esta directiva estará compuesta por:

a) Un presidente

b) Un vicepresidente

c) Un Secretario

d) Un delegado ante la Comisión de Administración y Finanzas

e) Un delegado ante la Comisión de Educaciónf) El Jefe de Grupo y sus Sub-Jefes de Grupo

Los miembros de la directiva del Comité se comprometerán a disponer del tiempo y de las condiciones

necesarias para ejercer su cargo. Además participarán en las reuniones de la directiva los delegados de cada

unidad.




DE LAS COMISIONES

ARTÍCULO 33. Corresponde al Consejo de Grupo el fijar las normas por las que se rijan las comisiones.

ARTÍCULO 34. En el Grupo existirán los siguientes tipos de comisiones:

a) Permanentes,

b) Extraordinarias.

Las comisiones permanentes son las establecidas en los estatutos y reguladas por el reglamento de Grupo.

Las comisiones extraordinarias son las creadas para el mejor cumplimiento de los fines del Grupo y durarán

en funciones mientras dure el objeto para el cual fueron creadas

ARTÍCULO 35. Las comisiones permanentes son:

a) Comisión de Administración y Finanzas,

b) Comisión de Educación.

ARTÍCULO 36. Las comisiones de Administración y Finanzas y Educación estarán lideradas por un Comisionado designado

por el Jefe de Grupo y ratificado por el Consejo de Grupo.

ARTÍCULO 37. La Comisión de Administración y Finanzas estará compuesta por cuatro Sub-Comisiones:

a) Sub-Comisión de Administración,

b) Sub-Comisión de Finanzas,

c) Sub-Comisión de Intendencia,d) Sub-Comisión de Gestión.

Las Sub-Comisiones de Administración, Finanzas, e Intendencia estarán a cargo de un Sub-Comisionado

designado por el Jefe de Grupo y ratificado por el Consejo de Grupo.

La Sub-Comisión de Gestión estará a cargo del Jefe de Grupo, en virtud del cumplimiento de sus funciones

Esta responsabilidad no es delegable en ningún caso.




ARTÍCULO 38. La Comisión de Educación estará compuesta de tres Sub-Comisiones:

a) Sub-Comisión de Programa de Jóvenes,

b) Sub-Comisión de Métodos Educativos,

c) Sub-Comisión de Formación de Jefes.

Las Sub-Comisiones de Programa de Jóvenes, Métodos Educativos y Formación de Jefes estarán a cargo de

un Sub-Comisionado designado por el Jefe de Grupo y ratificado por el Consejo de Grupo.

ARTÍCULO 39. Las comisiones deberán regirse por las siguientes normas generales:

a) Las comisiones deberán darse una organización interna que permita su funcionamiento eficaz y

periódico. Esas disposiciones internas en ningún caso podrán aumentar o disminuir las facultades dadas

por el Consejo de Grupo,

b) El quórum para sesionar será la mayoría absoluta de sus miembros,

c) Las resoluciones tomadas por las comisiones tendrán carácter resolutivo,

d) Los acuerdos serán tomados por mayoría absoluta de las unidades del Grupo,

e) Podrán integrarse a la comisión con derecho a voz y a voto el Jefe de Grupo y el presidente de la

directiva del Comité de Grupo,

f) El veto de una resolución sólo corresponde al Jefe de Grupo con la aprobación de dos tercios de

Consejo de Grupo que sesione inmediatamente después de tomada dicha resolución,

g)

Un documento en donde se den a conocer los motivos de insatisfacción ante una resolución de unaComisión firmada por al menos cinco Jefes y/o Sub-Jefes de al menos cinco unidades distintas obliga a

Jefe de Grupo a proceder con el veto a dicha resolución, de la manera expresada anteriormente.




DEL PATRIMONIO Y LAS FINANZAS

ARTÍCULO 40. La administración del patrimonio del Grupo corresponde al comisionado de Administración y Finanzas de

grupo, el cual:

a) Presidirá la comisión de Administración y Finanzas,

b) Deberá delegar funciones, dirigir y controlar la labor realizada por los Sub-Comisionados de

Administración, Finanzas, Intendencia y Gestión.

ARTÍCULO 41. Los aspectos contables y financieros de la administración del Grupo corresponden a la Comisión de

Administración y Finanzas.

ARTÍCULO 42. El patrimonio del Grupo está formado por:

a) Todos los bienes materiales del Grupo,

b) Todos los equipos y materiales de las unidades del Grupo, que no estén considerados como un

préstamo particular,

c) Todo el dinero que esté en poder de los dirigentes o de los tesoreros, que haya sido recaudado para losfines del Grupo.

Todos los bienes que forman el patrimonio del Grupo deberán estar inventariados en conformidad a las

normas que imparta la Comisión Administración y Finanzas.

ARTÍCULO 43. Las unidades no podrán tener propiedad sobre ningún bien otorgado por el Grupo, sólo el Grupo podrá

ejercer esa propiedad. Sin embargo, las unidades tendrán el uso y goce de los bienes asignados po

inventario y tesorería.

ARTÍCULO 44. El Grupo y las unidades se financiarán por medio de cuotas, erogaciones voluntarias, utilidades producto de

campañas financieras y otros medios aprobados por la Comisión de Administración y Finanzas.




DE LA REFORMA A LOS ESTATUTOS Y LA DISOLUCIÓN DEL GRUPO

ARTÍCULO 45. El Grupo podrá reformar sus estatutos sólo por el acuerdo tomado por los dos tercios de los miembros con

derecho a voto del Grupo.

Los proyectos de reforma deberán ser presentados por escrito al Consejo de Grupo y la reunión donde se

defina la reforma a los estatutos será, a lo menos, un mes después de presentado el proyecto.

ARTÍCULO 46. La Disolución del Grupo deberá ser aprobada por los tres cuartos de los miembros con derecho a voto del

Grupo.

Si se aprobare la disolución del Grupo, todo su patrimonio financiero y material pasará al Centro de Padres y

Apoderados del Instituto Nacional.

ARTÍCULO 47. Las Comisiones de Educación o de Administración o finanzas están en la facultad de realizar modificaciones

en los presentes estatutos y reglamentos en las temáticas expresadas en los artículos 27 y 34 de los

reglamentos del Grupo.




REGLAMENTOS DEL GRUPO GUÍA-SCOUT

N°1 ALCIBÍADES VICENCIO DEL

INSTITUTO NACIONAL

APROBADA SU MODIFICACIÓN POR EL CONSEJO DE GRUPO EN SEPTIEMBRE

DE 2011




TÍTULO PRIMERO

DE LAS DISPOSICIONES GENERALES

CAPÍTULO I DEFINICIONES

ARTÍCULO 1. Cada vez que en el presente reglamento se utilicen las palabras que a continuación se indican, tendrán el

significado que en este artículo se señala:

a) En el caso que aparezca la expresión “Grupo”, se entiende que se refiere al Grupo Guía -Scout Nº1

Alcibíades Vicencio del Instituto Nacional,

b) La expresión “Dirigente” se refiere a las personas y sus cargos que son miembros del Consejo de

Grupo,

c) La expresión “Unidades” es usada para referirse, en forma indistinta, a la manada, bandada, tropa,

compañía, avanzada y al clan,

d) La expresión “Staff” es usada para referirse al equipo de dirigentes de la unidad.

Los términos aquí empleados se utilizan en genérico.

CAPÍTULO II DEL PROPÓSITO DEL MOVIMIENTO SCOUT Y SUS FINES EDUCATIVOS

ARTÍCULO 2. El propósito del Movimiento Scout es contribuir al desarrollo integral y a la educación permanente de sus

miembros.

Todos los dirigentes y guiadoras serán los responsables de este desarrollo integral, tomando en cuenta las

áreas y periodos de desarrollo, según la etapa en que se encuentre el niño o joven y el método scout vigente

expuesto por la Asociación de Guías y Scouts de Chile.




Para esto será necesario que cada dirigente o guiadora, se adiestre, a través de los cursos de formación

dados por la Asociación de Guías y Scouts de Chile.

Y así, los miembros activos y colaboradores deberán completar su adiestramiento en conformidad a

esquema de insignia de madera, siendo esto obligatorio en la medida que alcancen mayores rangos; as

como:

a) Es deber de un Sub-Jefe de Unidad aprobar el Nivel Básico de formación, teniendo para esto un año

desde que es propuesto,

b) Es deber de un Jefe de Unidad, tener aprobado su Nivel Medio de formación, pasando a ser miembro

activo del Grupo,

Es deber del Jefe de Grupo y de los Sub-Jefes de Grupo dar el ejemplo y motivar al Consejo de Grupo para

que realicen los cursos de formación de dirigentes dados por la Asociación de Guías y Scouts de Chile, y

obtengan sus niveles respectivos.

ARTÍCULO 3. Los planes de progresión personal que se utilicen en las unidades deberán ceñirse en sus líneas generales a

las normas impartidas por la Asociación de Guías y Scouts de Chile, y deberán ser aprobadas para su vigencia

interna por la Comisión de Educación.

Queda absolutamente prohibido utilizar en el Grupo otro tipo de planes de progresión personal que no sean

los aprobados por la Comisión de Educación.

ARTÍCULO

4.

Los Staff de Unidad deberán informar permanentemente del estado del adiestramiento de su unidad a la

Comisión de Educación del Grupo.




TÍTULO SEGUNDO

DE LOS MIEMBROS

CAPÍTULO I DE LOS MIEMBROS

ARTÍCULO 5. Los miembros beneficiarios deberán cumplir con los siguientes requisitos:

a)

Para los niños y niñas de unidad menor, tener entre 7 y 12 años,b) Para los hombres de unidad intermedia, ser alumno del Instituto Nacional o en su defecto, ser hermano

o primo en primer grado, acreditándose su condición, venir de la unidad menor; tener entre 12 y 16

años,

c) Para los hombres de unidad mayor, ser alumno o ex−alumno del Instituto Nacional, o en su defecto, se

hermano o primo en primer grado, acreditándose su condición; venir de la unidad intermedia; tene

entre 16 y 20 años,

d) Para las mujeres de unidad intermedia, tener entre 12 y 16 años,

e) Para las mujeres de unidad mayor, tener entre 16 y 20 años,

f) Tener permiso escrito de los padres o el apoderado,g) Cancelar la Cuota de Grupo,

h) Tener salud compatible con la vida al aire libre.

Es deber del Staff de unidad informar permanentemente a los apoderados acerca de las actividades y las

fechas de pago de las Cuotas de Grupo correspondientes.

ARTÍCULO 6. Todos los casos excepcionales serán calificados por el Consejo de Grupo, quien decidirá.

ARTÍCULO 7. Las medidas disciplinarias serán aplicadas con ecuanimidad, velando por los principios y el método de

escultismo y guidismo y por el honor e intereses del Grupo.




ARTÍCULO 8. La amonestación que se aplique a alguno de los miembros quedará escrita en el libro de actas de la instancia

que corresponda. Quien haya sido amonestado dos veces en un mismo año quedará automáticamente

suspendido por un mes como mínimo.

ARTÍCULO 9. Los miembros del Grupo que sean sancionados con las medidas de suspensión, no podrán participar en

ninguna actividad del Grupo durante el período que dure ésta.

No obstante lo anterior, la autoridad podrá imponer, adicionalmente, un trabajo al suspendido, trabajo que

deberá ser de provecho para el Grupo y el miembro beneficiario involucrado, que deberá ser revisado y

aprobado.

ARTÍCULO 10.

Serán causales de expulsión de los miembros del Grupo:

a) Incumplimiento reiterado en el ejercicio del cargo, del espíritu del movimiento scout, de los programas

de unidad, de Grupo o de las instrucciones impartidas por autoridades superiores en uso de sus

facultades,

b) Pérdida de la idoneidad para el ejercicio del cargo, con perjuicio de cualquier especie para el Grupo, de

todos o de algunos de sus miembros,

c) Notable abandono de las obligaciones impuestas por los estatutos, el reglamento o de las normas

internas para el cargo que desempeña.

ARTÍCULO 11. Quienes han sido sujetos a la medida disciplinaria de expulsión, no podrán participar nuevamente en ninguna

de las actividades del Grupo.




TÍTULO TERCERO

DE LA ORGANIZACIÓN

CAPÍTULO I CONSEJO DE GRUPO

ARTÍCULO 12. El Consejo de Grupo sesionará permanentemente la tercera semana de cada mes, en un día a determinar po

el Jefe de Grupo.

La agenda a tratar de las sesiones será fijada con antelación por el Jefe de Grupo y su difusión es tarea del

Secretario del Consejo de Grupo.

Las sesiones extraordinarias las convoca el Jefe de Grupo

ARTÍCULO 13. Los cargos del Consejo de Grupo se eligen en Marzo de cada año según corresponda.

ARTÍCULO 14.

En caso que se produjese una vacancia en los cargos del Consejo de Grupo, la persona que ocupe la vacantelo hará por el resto del periodo que le correspondía a su predecesor.

ARTÍCULO 15. Corresponde al Jefe de Grupo:

a) Dirigir y representar al Consejo de Grupo, presidir sus reuniones y hacer ejecutar sus acuerdos,

b) Velar por el cumplimiento de las directivas emanadas por el Consejo Nacional, de Zona y de Distrito,

c) Proponer al Consejo de Grupo las personas que ocuparán los cargos de Sub-Jefe de Grupo, Jefe de

Unidad, Comisionados y Sub-Comisionados de Grupo,d) Coordinar las actividades de las Unidades,

e) Formar parte por derecho propio de la directiva del Comité de Grupo,

f) Otorgar su visto bueno a los giros de fondos del Grupo,

g) Visitar frecuentemente las reuniones, campamentos y otras actividades de las Unidades,

h) Preparar la memoria anual del Grupo,

i) Mantener estrechas relaciones con el Distrito,




j) Mantener las relaciones con la rectoría del Instituto Nacional y comunicar a esta de los programas y

actividades del Grupo,

k) Informar al Consejo de Grupo, semestralmente, del desempeño personal de los dirigentes para su

evaluación,

l) Asumir la Sub-Comisión de Gestión y las responsabilidades que de ella derivan,m) Organizar y participar en la dirección de la asamblea anual de padres y apoderados de Grupo.

ARTÍCULO 16. Corresponde a los Sub-Jefes de Grupo:

a) Subrogar en su cargo al Jefe de Grupo en su ausencia,

b) Actuar conjuntamente y apoyar al Jefe de Grupo en su trabajo,

c) Vigilar el cumplimiento de los planes de progresión de las Unidades,

d) Programar el adiestramiento conjunto de los miembros del Grupo,

e) Supervisar el cumplimiento del programa mensual de las actividades de las Unidades,

f) Mantener el Libro de Oro y álbum Fotográfico del Grupo,

g) Mantener el libro de direcciones y teléfonos de los antiguos scout y guías del Grupo,

h) Promover la correcta uniformación de los miembros del Grupo,

i) Velar por el correspondiente uso de las bodegas y local Scout,

j) Asistir a las reuniones de la directiva del Comité de Grupo,

k) Las demás tareas que le encomiende el Jefe de Grupo o Consejo de Grupo.

ARTÍCULO 17. Corresponde al Secretario de Grupo:

a) Tomar actas de las reuniones y asistencia de los dirigentes al Consejo de Grupo, acta que deberá ser

aprobada en la reunión siguiente,

b) Llevar la correspondencia de Grupo,

c) Informar a los miembros del Grupo de los acuerdos del Consejo y de los documentos o circulares

recibidas por el Grupo,

d) Mantener los archivos del Grupo, donde se guardarán en forma ordenada todo documento scout,

correspondencia y circulares,

e) Mantener al día todas las solicitudes de ingreso de los miembros del Grupo,f) Mantener el stock de formularios en uso en el Grupo,

g) Llevar la biblioteca del Grupo y procurar su cuidado y aumento,

h) Supervisar el fichero del Grupo.




ARTÍCULO 18. El nombramiento del Jefe de Unidad corresponde al Jefe de Grupo, con la validación de la mayoría simple de

Consejo de Grupo.

El nombramiento del Sub-Jefe de Unidad, en todos sus grados, corresponde al Jefe de Unidad, con la

validación de la mayoría simple del Consejo de Grupo.

ARTÍCULO 19. Los dirigentes deberán trabajar en sus unidades en conformidad a un esquema de distribución de

responsabilidades, el cual será aprobado de común acuerdo por cada Staff, y será puesto en conocimiento

del Consejo de Grupo y de las Comisiones.

ARTÍCULO 20. Corresponde al Jefe de Unidad:

a) Dirigir y controlar la Unidad que se le haya confiado, conforme a las directivas y normas impartidas por e

Consejo de Grupo, además de los principios y métodos Scout,

b) Participar activamente en la comisión distrital de la rama a la que pertenece,

c) Adiestrarse constantemente, asistiendo a cursos y estudiando por su cuenta el método Scout,

d) Mantener contacto permanente con Jefes de Unidad de otros grupos, con el fin de intercambiar ideas y

experiencias y realizar actividades comunes,

e) Con el acuerdo de los Subjefes, preparar el programa mensual, semestral y anual de la Unidad; conforme

a la programación de Grupo,

f) Adiestrar a los miembros de su Unidad en conjunto con los Subjefes,g) Organizar e impulsar al comité de padres de la unidad y su directiva,

h) Velar por que en su Unidad impere un verdadero y fraterno espíritu Scout,

i) Preparar los informes anuales y semestrales de la Unidad, en conjunto con sus Sub-Jefes,

j) Informar permanentemente al Consejo de grupo y al Jefe de Grupo de su gestión y los actos y hechos

ocurridos en la Unidad,

k) Presidir todo tipo de ceremonias y actividades de la Unidad, exceptuando las investiduras de patrullas o

equipos y los Organismo de Participación Juvenil,

l) Incentivar a los miembros de su Unidad en su progresión personal,

m) Someterse al final de cada semestre al proceso de Evaluación de desempeño,

n) Tener una asistencia igual o superior al 75% de los Consejos de Grupo,

o) Velar por la correcta utilización y aplicación de las tradiciones en la Unidad.

ARTÍCULO 21. Corresponde a los Sub-Jefes de Unidad en general:

a) Ayudar y apoyar en todo sentido al Jefe de Unidad, trabajando en equipo con él,




b) Prepararse para reemplazar en cualquier momento al Jefe de Unidad, debiendo tener conocimiento de

estado de la Unidad,

c) Asistir a todas las actividades que se realicen,

d) Adiestrarse constantemente, asistiendo a cursos y estudiando particularmente el método Scout,

e) Participar en la comisión distrital de la rama a que pertenezca,f) Colaborar con la confección de los programas anuales, semestrales y mensuales de la Unidad,

g) Incentivar y participar en el adiestramiento de los miembros de la Unidad,

h) Someterse al final de cada semestre al proceso de Evaluación de desempeño,

i) Tener una asistencia igual o superior al 75% de los Consejos de Grupo,

j) Las demás tareas que les encomiende el jefe de Unidad y Jefe de Grupo.

ARTÍCULO 22. Corresponde a los Sub-Jefes a prueba en general:

a) Obtener el Nivel Básico de Formación,

b) Participar en las capacitaciones ofrecidas directamente por la Sub-Comisión de Formación de Jefes o a

través de instituciones externas contactadas por dicho organismo,

c) Someterse al final de cada semestre al proceso de Evaluación de desempeño,

d) Participar en los Consejos de Grupo con derecho a voz,

e) Dirigir actividades programáticas en el caso de ausencia del Jefe de Unidad y de algún Sub-Jefe titular

debiendo ser acompañado por un miembro colaborador del Consejo de Grupo,

f) Desempeñar oficialmente un cargo administrativo asociado a una Comisión de Grupo en alguna Unidad

pudiendo votar en representación de dicha Unidad en la Comisión en que se desempeñe,

g) Acompañar a algún beneficiario a un centro asistencial en caso de ser necesario durante algún accidente

El Sub-Jefe a prueba no puede votar en Consejos de Grupo ni en las Comisiones de Grupo en que no

participe como titular. Si es el único miembro del Staff de su Unidad presente durante alguna sesión de

Consejo de Grupo, dicha Unidad no será contabilizada, a no ser que el Consejo de Grupo apruebe

unánimemente la facultad excepcional de votar cuando las circunstancias lo ameriten.

ARTÍCULO 23. Corresponde a los Sub-Jefes colaboradores en general:

a) Ayudar a apoyar en todo sentido al Jefe de Unidad, trabajando en equipo con él,

b) Prepararse para reemplazar en cualquier momento al Jefe de Unidad, debiendo tener conocimiento de

estado de la Unidad,

c) Adiestrarse constantemente, asistiendo a cursos y estudiando particularmente el método Guía-Scout,

d) Colaborar con la confección de los programas anuales, semestrales y mensuales de la Unidad,

e) Incentivar y participar en el adiestramiento de los miembros de la Unidad,




f) Las demás tareas que les encomiende el jefe de Unidad y Jefe de Grupo.

ARTÍCULO 24. Las Sub-Jefes de Unidad se repartirán las siguientes tareas:

a) Mantener una herramienta de registro de la progresión personal de cada uno de los miembros de laUnidad y actualizarlo constantemente,

b) Tener los documentos e instrumentos necesarios para llevar adelante la progresión personal de los

miembros beneficiarios de la Unidad,

c) Mantener un inventario actualizado de los equipos y materiales confiados a la Unidad,

d) Llevar en forma ordenada un registro de las entregas de equipos y materiales a los miembros de la

Unidad, dejando constancia de las fechas de entrega y recepción, además del nombre del responsable,

e) Preocuparse de la manutención de los equipos y materiales, disponiendo las reparaciones necesarias,

f) Participar en las Comisiones de Educación y Administración y Finanzas,

g) Mantener al día los datos de las solicitudes de ingreso,

h) Tener un archivo con los documentos, correspondencia y formularios en uso del guía,

i) Mantener el libro de oro y álbum fotográfico de la Unidad,

j) Supervisar el fichero de la Unidad,

k) Revisar periódicamente la uniformación de la Unidad,

l) Llevar un registro completo y detallado de los dineros que utilice el Staff de la Unidad,

m) Las demás tareas que le recomiende el Jefe de Unidad.

CAPÍTULO II COMISIONES DEL GRUPO

ARTÍCULO 25. El Consejo de Grupo es el organismo del cual dependen las comisiones y es parte de sus obligaciones la

realización de modificaciones al respecto si es que correspondiesen.

No obstante lo anterior, las decisiones que tomen las comisiones serán de carácter resolutivo.

ARTÍCULO 26. La Comisión de Administración y Finanzas estará integrada por el Comisionado de Administración, quien la

presidirá; los Sub-Comisionados de Administración, Finanzas, Intendencia y Gestión; y los tesoreros e

intendentes de cada una de las unidades del Grupo.




ARTÍCULO 27. Corresponde a la Comisión de Administración y Finanzas:

a) Mantener un registro, por medio de un inventario, de los bienes materiales del Grupo,

b) Ordenar, en caso de ser necesario y bajo la aprobación del Jefe de Grupo, la reparación o la mejora de

los bienes inmuebles del Grupo que así lo requieran,

c) Resguardar el buen uso de los bienes inmuebles del Grupo, tomando las medidas pertinentes en caso de

ser necesario y bajo la aprobación del Jefe de Grupo,

d) Estudiar las diversas fórmulas de administración del Grupo, y poner en práctica las más eficientes,

e) Mantener e Incrementar la Biblioteca de Grupo,

f) Mantener y revisar los archivos del Grupo,

g) Llevar la cuenta de los movimientos de dinero del Grupo y las Unidades en un libro especial de

contabilidad, en donde se recopilen los flujos de caja emitidos,

h) Dirigir y promover las campañas económicas,i) Recaudar los dineros obtenidos por cuotas, donaciones u otros del Grupo,

j) Presentar un balance general anual al Consejo de Grupo y al Comité de Grupo,

k) Destinar los fondos del Grupo en conformidad a las decisiones del Consejo de Grupo,

l) Elaborar las proposiciones de programa de financiamiento del Grupo, que deberán ser aprobadas por la

directiva del Comité de Grupo,

m) Organizar y controlar las campañas económicas del Grupo,

n) Revisar periódicamente todos los flujos de caja del Grupo y unidades,

o) Aprobar y requerir las cuentas de dineros utilizados por las unidades en sus actividades,

p) Coordinar la labor de los distintos tesoreros de Grupo y unidades, dando instrucciones yrecomendaciones,

q) Ejecutar la entrega de equipos y materiales a las Unidades del Grupo,

r) Mantener el inventario completo de los equipos y materiales del Grupo,

s) Programar, organizar, dirigir y controlar las reuniones para la confección del inventario general de

Grupo,

t) Dictar normas sobre el buen uso y mantenimiento de todos los equipos y materiales del Grupo,

u) Dar de baja los equipos y materiales según se estime conveniente y destinar las adquisiciones del Grupo

a las unidades de acuerdo a sus necesidades,

v) Aplicar las sanciones que estime procedente a los infractores del capítulo II del título IV del reglamento y

las normas generales sobre el uso y mantenimiento de dichos bienes que se imputen a los miembros de

Grupo,

w) Aumentar los bienes materiales e inmateriales del Grupo mediante alianzas y/o acuerdos con

organizaciones públicas y/o privadas,

x) Velar por insertar de manera positiva al Grupo dentro de la comunidad del Instituto Nacional y de

escultismo nacional.




ARTÍCULO 28. Corresponde al Sub-Comisionado de Administración velar por el cumplimiento de los puntos a), b), c), d), e) y

f) del artículo 38 del presente reglamento.

ARTÍCULO 29. Corresponde al Sub-Comisionado de Finanzas velar por el cumplimiento de los puntos g), h), i), j), k), l), m)

n), o), p) y q) del artículo 38 del presente reglamento.

El Sub-Comisionado de Finanzas ejercerá las funciones de Tesorero de Grupo.

ARTÍCULO 30. Corresponde al Sub-Comisionado de Intendencia velar por el cumplimiento de los puntos r), s), t), u), v) y w)

del artículo 38 del presente reglamento.

ARTÍCULO 31. Corresponde al Sub-Comisionado de Gestión velar por el cumplimiento de los puntos x) e y) del artículo 38

del presente reglamento.

ARTÍCULO 32. Cuando un organismo, una Unidad, o una Comisión del Grupo soliciten una comisión revisora de cuentas, se

entenderá que es una comisión especial. Ésta deberá velar por la intendencia y la ecuanimidad con que

realice su misión. Por ello no podrá estar integrada por ningún miembro del organismo, de la Unidad, o de la

Comisión que haya solicitado la comisión revisora de cuentas, como tampoco miembros del organismo que

será sometido a revisión.

ARTÍCULO 33. La Comisión de Educación estará integrada por el Comisionado de Educación, quien la presidirá; los Sub-

Comisionados de Programa de Jóvenes, Métodos Educativos y Formación de Jefes; y los encargados de cada

una de estas áreas de cada una de las unidades del Grupo.

ARTÍCULO 34. Corresponde a la Comisión de Educación:

a) Velar por la correcta aplicación del Método Scout,b) Promover la profundización y actualización de los conocimientos del Método Scout,

c) Elaborar el contenido de los programas educativos para los Miembros Beneficiarios y proponerlos para la

aprobación del Consejo de Grupo,

d) Revisar los programas anuales de cada Unidad,

e) Promover encuentros, jornadas y seminarios en donde se canalicen las inquietudes de los miembros de

Grupo,




f) Informar de los eventos nacionales promovidos por la AGSCH,

g) Dirigir los eventos de Programa,

h) Adoptar y contextualizar las estrategias educativas relativas a la progresión personal propuestas por la

Asociación de Guías y Scouts de Chile al Grupo,

i) Supervisar y regular la correcta ejecución de las estrategias educativas relativas a la progresión personaal interior del Grupo,

j) Preparar los documentos necesarios para la aplicación del Método Scout,

k) Promover el intercambio de experiencias educativas y metodológicas a fin de enriquecer el programa de

actividades de las unidades,

l) Colaborar permanentemente en la mayor capacitación y crecimiento personal de los miembros de

Grupo,

m) Llevar adelante las actividades propias del programa de formación de dirigentes,

n) Participar y colaborar en los cursos de formación de dirigentes,

o) Colaborar con el proceso de seguimiento de los dirigentes después de los cursos.

ARTÍCULO 35. Corresponde al Sub-Comisionado de Programa de Jóvenes velar por el cumplimiento de los puntos a), b), c)

d), e) y f) del artículo 45 del presente reglamento.

ARTÍCULO 36. Corresponde al Sub-Comisionado de Métodos Educativos velar por el cumplimiento de los puntos g), h), i), j)

y k) del artículo 45 del presente reglamento.

ARTÍCULO 37. Corresponde al Sub-Comisionado de Formación de Jefes velar por el cumplimiento de los puntos k), l), m) y

n) del artículo 45 del presente reglamento.

ARTÍCULO 38. La Comisión de Educación sesionará permanentemente la primera semana de cada mes, en un día a

determinar por los miembros de la Comisión.

La Comisión de Administración y Finanzas sesionará permanentemente la segunda semana de cada mes, en

un día a determinar por los miembros de la Comisión.

No obstante lo anterior, los Comisionados pueden solicitar al Consejo de Grupo la realización de una

Comisión adicional para la cuarta semana del mes, mediante la autorización del Consejo de Grupo.

ARTÍCULO 39. Existirá una comisión especial que podrá auto constituirse, que se denominará Comisión Ejecutiva.




La Comisión Ejecutiva estará integrada por el Jefe de Grupo, que la presidirá; el Presidente del Comité de

Grupo y un Subjefe de Grupo o el dirigente más antiguo en su defecto.

Esta comisión se constituirá en situaciones calificadas de emergencia por la totalidad de sus componentes, y

en la imposibilidad de reunir quórum suficiente del Consejo de Grupo o de la directiva del Comité de Grupo.

Tendrá todas las atribuciones y derechos que le corresponden al Consejo de Grupo y a la directiva del Comité

de Grupo, con excepción de la facultad de modificar los estatutos, reglamentos y/o disolver el Grupo.

Los acuerdos de la comisión ejecutiva serán válidos y obligatorios para todo el Grupo, decisiones que en todo

caso, deberán ser ratificadas o modificadas en la siguiente reunión ordinaria del Consejo de Grupo o de la

directiva del Comité de Grupo, según corresponda.

El quórum para sesionar será de tres miembros, y podrán hacerlo por cualquier medio o lugar y sus acuerdos

se tomarán por mayoría simple.

CAPÍTULO IIICOMITÉ DE GRUPO

ARTÍCULO 40. La directiva del comité de Grupo, sesionara ordinariamente cada dos meses. El presidente citara a reuniones

extraordinarias para tratar uno o más temas específicos, con cinco días de anticipación, a lo menos.

El quórum para sesionar será de simple mayoría de los miembros. No constituyéndose en una reunión e

quórum necesario para sesionar, se citara, en la misma, a una nueva reunión, la que se efectuara con los

miembros asistentes.

ARTÍCULO 41. En la primera Asamblea de apoderados del año se procederá a la elección de una directiva del Comité de

Apoderados, que deberá contar con

a) Un presidente,

b) Un vicepresidente,

c) Un secretario,

d) Un delegado ante la Comisión de Administración y Finanzas,

e) Un delegado ante la Comisión de Educación,

f) Dos delegados ante el Consejo de Grupo.




A su vez se incorporarán a esta directiva el Jefe de Grupo y los Sub-Jefe de Grupo.

La directiva deberá velar por la representación de cada rango etario de los beneficiarios en la conformación

del Comité.

Además, cada unidad deberá designar un presidente de la directiva de padres y apoderados de la respectivaunidad, quien será el que se encargará de distribuir la información de manera oficial dentro de las distintas

unidades del Grupo.

ARTÍCULO 42. Corresponde a la Directiva del Comité de Grupo:

a) Representar a los Padres y Apoderados del Grupo,

b) Fiscalizar la administración de los fondos, bienes y patrimonio del Grupo,

c) Fiscalizar el funcionamiento de la Comisión de Educación,

d) Colaborar con el Consejo de Grupo y servir de permanente enlace entre los padres y apoderados con losdirigentes,

e) Organizar charlas y reuniones para padres y apoderados,

f) Participar en los programas de financiamiento del Grupo presentados por la Comisión de Administración

y Finanzas,

g) Asistir a los diferentes Consejos de Grupo y Comisiones, bajo las condiciones estipuladas en el presente

reglamento.

ARTÍCULO 43.

Corresponde al Presidente del Comité de Grupo:

a) Dirigir y representar a la directiva del Comité de Grupo y sancionar sus acuerdos, ordenando su

cumplimiento,

b) Mantener estrechas relaciones con la directiva del Centro de Padres y Apoderados del Instituto Nacional,

c) Citar a reuniones extraordinarias cuando lo estime oportuno,

d) Procurar la participación de todos los padres y apoderados al ámbito scout,

e) El vicepresidente auxiliara en su labor al presidente y lo subrogara en su ausencia,

f) Las demás tareas que le encomiende el Comité de Grupo y su directiva.

ARTÍCULO 44. Corresponde al Secretario:

a) Tomar acta de cada sesión, la cual deberá ser aprobada en la reunión siguiente,

b) Mantener el archivo del comité, incluyendo correspondencia y todo tipo de documentos,

c) Citar personalmente, o por otro medio, a las reuniones de la directiva del Comité de Grupo, indicando la

tabla a tratarse,




d) Mantener un archivo al día con los datos necesarios de los apoderados de los miembros beneficiarios de

Grupo,

e) Trabajar, cuando se requiera, en conjunto con el secretario del Consejo de Grupo,

f) Las demás tareas que le encomiende la directiva del Comité de Grupo.

ARTÍCULO 45. Corresponde al Delegado ante la Comisión de Administración y Finanzas:

a) Fiscalizar la Comisión de Administración y Finanzas, preocupándose del funcionamiento de las siguientes

Sub-Comisiones: Finanzas, Administración, Intendencia y Gestión.

b) Asistir a la Comisión de Administración y Finanzas regularmente. En su defecto, encargarse de la

presencia de alguna persona del Comité de Grupo en dicha comisión.

c) Revisar al menos una vez al semestre los Flujos de caja del Grupo, rendiciones y flujos de caja de las

unidades.

d) Velar por el buen estado y uso de los diversos bienes de propiedad del Grupo, tales como materiales

equipos y muebles en el uso de los distintos locales que posea el Grupo.

e) Las demás tareas que le encomiende la directiva del Comité de Grupo.

ARTÍCULO 46. Corresponde al Delegado ante la Comisión de Educación:

a) Fiscalizar de la Comisión de Educación, preocupándose del funcionamiento de las subcomisiones de

Programa de Jóvenes, Métodos Educativos y Formación de Jefes,

b)

Asistir a la comisión Educación regularmente. En su defecto, encargarse de la presencia de algunapersona del Comité de Grupo en dicha comisión.

ARTÍCULO 47. La directiva del Comité de Grupo, podrá reemplazar por el resto del periodo, a todo miembro que falte a dos

reuniones consecutivas sin justificación, sean ordinarias o extraordinarias. En los casos de los representantes

del Instituto Nacional, se enviará una carta al rector, informando las ausencias. Esta disposición no se aplicará

al Jefe o los Sub-Jefes de Grupo.

ARTÍCULO 48. Los representantes del Comité ante las Comisiones del Grupo tienen derecho a voz y voto.




TÍTULO CUARTO

DEL PATRIMONIO

CAPÍTULO I F INANZAS

ARTÍCULO 49. La Comisión de Administración y Finanzas será quien fije los montos de las cuotas, con el acuerdo de

Consejo de Grupo.

ARTÍCULO 50. Los equipos de dirigentes y las directivas de apoderados de cada Unidad podrán, por acuerdo, fijar una cuota

interna para solventar los gastos de Unidad, previo aviso por escrito a la Comisión de Administración y

Finanzas.

Posterior a esto, todos aquellos gastos deben ser debidamente justificados por medio de los instrumentos

estipulados por la Comisión de Administración y Finanzas.

ARTÍCULO 51. Las unidades administrarán y dispondrán independientemente de sus fondos propios, pero siempre

cumpliendo lo estipulado en el artículo 55 y 56.

Los tesoreros de Unidad que contravengan esta disposición serán suspendidos de sus cargos por el tiempo

que estipule la Comisión de Administración y Finanzas.

ARTÍCULO 52. Las unidades llevarán un sistema de Flujos de Caja, en el cual se estipulen los ingresos y gastos que haya

lugar en forma detallada, indicando el monto, fecha y motivo del movimiento. Estos deberán ser presentadosal menos dos veces al semestre, impresos y en una carpeta de finanzas de cada unidad.

Dicha carpeta deberá ser revisada periódicamente por la Sub-Comisión de Finanzas y por el Delegado ante la

Comisión de Administración y Finanzas del Comité de Grupo, los cuales podrán requerirlo en cualquier

momento.




Contra todo ingreso de dineros que se realice, en especial de cuotas, deberá entregarse un recibo firmado

por el responsable del gasto, indicando los detalles necesarios.

Los gastos deberán corroborarse con las respectivas boletas o facturas, y si no fuera posible obtenerla, se

comprobará por medio de un vale firmado por el responsable del gasto, indicando los detalles necesarios.

ARTÍCULO 53. Al término de toda actividad, salida o campamento que requiera la utilización de dineros por parte de algún

dirigente o Staff de Unidad, deberá hacerse entrega de una rendición detallada de la utilización de los

dineros en un informe especial, conforme a las reglas del artículo anterior. Dicha cuenta deberá hacerse llegar

al Sub-Comisionado de Finanzas y a la Comisión Administración y Finanzas, además de mantener una copia

en la carpeta de finanzas de cada Unidad.

El plazo de entrega es de un mes a partir de la fecha de término de la actividad, salida o campamento.

CAPÍTULO II EQUIPOS Y MATERIALES

ARTÍCULO 54. Los equipos y materiales en uso, otorgados por el Grupo, en cualquiera de las unidades serán de propiedad

del Grupo.

A las unidades se les asignará proporcionalmente parte del equipo del Grupo para su utilización. De estos

equipos serán solidariamente responsables los dirigentes de la Unidad, quienes los administrarán y

mantendrán en buena forma.

ARTÍCULO 55. Habrá en el Grupo tres tipos de inventario que funcionarán simultáneamente:

a) El de la Sub-Comisión de Administración, que será llevado por el Sub-Comisionado respectivo

Corresponde al inventario de todos los materiales de secretaría, muebles y otros materiales que seutilicen en los distintos locales del Grupo,

b) El de la Sub-Comisión de Intendencia, que será llevado por el Sub-Comisionado respectivo. Corresponde

al inventario de todos los materiales y equipos utilizados en campamentos y salidas, tales como

lámparas, carpas y cocinillas,

c) Los de las unidades que serán llevados por el Intendente de Unidad.




Estos tres tipos de inventario deberán ajustarse a formas y disposiciones comunes que impartirá para esto

efectos la Comisión de Administración y Finanzas; además, deberán ser congruentes con sus anotaciones y

ser revisados y adecuados permanentemente.

ARTÍCULO 56. Semestralmente el Grupo hará un inventario general de todos los equipos y materiales existentes, para tales

efectos se citará a una reunión de Grupo y/o Intendencia de Grupo.

Las unidades deberán presentar todos sus materiales y equipos tanto en uso como en desuso. En estas

reuniones, la Comisión podrá dar de baja inmediatamente todos los equipos y materiales que estén

inadecuados, los cuales pasarán a poder de la Comisión para su beneficio posterior.

Además cada unidad deberá cumplir con las normativas emanadas por la Sub-Comisión de Intendencia.

ARTÍCULO 57. Los equipos y materiales deberán mantenerse almacenados en la bodega del Grupo en forma ordenada

toda salida de equipos y materiales de dicha bodega, deberá ser autorizada por un dirigente de la Unidad.

Si los equipos y materiales de las distintas unidades se encontrasen en otros lugares, debe ser informado

inmediatamente al Sub-Comisionado de Intendencia.

ARTÍCULO 58. Se prohíbe absolutamente facilitar materiales y equipos de propiedad del Grupo o Unidades a personas

ajenas del Grupo para actividades no scout y/o programadas por el Grupo. Quien contravenga esta

disposición será suspendido de su cargo por el tiempo que el Consejo de Grupo decida.




TÍTULO QUINTO

DE LAS VOTACIONES

CAPÍTULO I VOTACIONES Y SUBROGACIONES

ARTÍCULO 59. En las votaciones sólo podrán hacerlo aquellas personas que estén explícitamente habilitadas para ello.

ARTÍCULO 60. No podrá ser subrogante de una persona otra que no cumpla con los requisitos que son necesarios para

ocupar el cargo del titular.

ARTÍCULO 61. En ningún caso será posible la acumulación de votos en una persona.

ARTÍCULO 62. Todas las votaciones serán por simple mayoría. En caso de empate el voto de quien presida la reunión será e

que defina la votación.

El inciso anterior no procederá en los casos en que se haya determinado una mayoría especial.

ARTÍCULO 63. Para determinar las mayorías en las votaciones del Consejo de Grupo, sólo serán considerados los miembros

activos, los miembros colaboradores con derecho a voto, el presidente del Comité de Grupo y e

representante del Instituto Nacional, respectivamente. Las votaciones serán por unidad ante cualquier tipo de

decisiones. La excepción la constituirán las decisiones que afecten directamente a personas. En este último

caso, las votaciones serán personales.

ARTÍCULO 64. La persona que quisiera salvar su responsabilidad por algún acto o acuerdo deberá exigir que se deje

constancia de su opinión en el acta de la reunión respectiva.

El inciso anterior no procederá en los casos en que se haya determinado una mayoría especial.




ARTÍCULO 65. En relación a los votos, existen tres opciones para cada uno de los miembros que votan del Consejo de

Grupo:

a) A favor,

b) En contra,

c) Abstención.

Los miembros activos y colaboradores tomaran la opción “Abstención” cuando no estén de acuerdo ni en

desacuerdo con la moción presentada; o no quieran dar a conocer su posición. Los votos en abstención no

se sumaran a ninguna opción, considerándose esta opción como un voto nulo.

ARTÍCULO 66. El subrogante tendrá en el desempeño de su cargo todas las obligaciones y atribuciones del subrogado. Se

entiende que opera la subrogación cuando existe la imposibilidad, ausencia o inhabilidad del titular por unplazo no superior a 90 días consecutivos, o a 180 días consecutivos cuando la imposibilidad se deba a

permanencia en otra región del país, en el extranjero o por razones derivadas de la maternidad.

En caso de renuncia, imposibilidad, ausencia o inhabilidad por más de 90 o 180 días, según el caso, de algún

miembro del Grupo, la persona cesará en el cargo y se procederá a elegir o designar otra persona dentro de

los 30 días siguientes al plazo ya vencido, conforme a las normas de la elección o designación, según

corresponda.

CAPÍTULO II ELECCIÓN DEL JEFE DE GRUPO

ARTÍCULO 67. La presente norma regula las elecciones de Jefe de Grupo y su respectivo Staff para el Grupo Guía Scout Nº1

Alcibíades Vicencio del Instituto Nacional.

Este tipo de elección se ajustará a lo establecido en el presente reglamento, siendo de aplicación subsidiarialas disposiciones que regulan el régimen electoral general.

ARTÍCULO 68. El derecho de sufragio corresponde a todos los integrantes del Consejo de Grupo, entendiéndose por esto:

a) Jefe y Sub-Jefes con derecho a voto según el presente reglamento,

b) Jefes y Sub-Jefes que se encuentren en receso no siendo este superior a seis meses,




c) El representante del Rector del Instituto Nacional,

d) El representante del Comité de Grupo.

Son elegibles ex−alumnos del Instituto Nacional, que hayan sido miembros activos del Grupo Scout.

El derecho de sufragio se ejercerá personalmente en la mesa electoral correspondiente, sin posibilidad algunade voto en representación, voto por escrito o voto anticipado.

El voto será personal y secreto.

ARTÍCULO 69. El Tribunal Calificador de Elecciones (Tricel) ejerce sus funciones durante el período correspondiente a las

elecciones ordinarias de Jefatura de Grupo.

Estará dirigida por un presidente que será designado por propuesta del Consejo de Grupo y 3 vocales

miembros del Consejo, los cuales podrán ser voluntarios, y en caso de quedar desiertas, las plazas se elegiránpor sorteo.

Son sus funciones:

a) La dirección y organización de las elecciones de Jefatura de Grupo,

b) Emitir una declaración de inicio de proceso eleccionario, velar por el cumplimiento de los plazos y

metodologías de inscripción de listas, además de hacerse cargo de este proceso,

c) La adopción de aquellas resoluciones de carácter general que sean necesarias para la buena marcha

de los comicios siempre y cuando estas no contravengan los estatutos y el presente reglamento de

Grupo,d) Emitir una declaración oficial firmada por todos sus integrantes y dirigida al Consejo de Grupo y su

Jefe de Grupo en ejercicio en la que se detallen los resultados de la elección.

ARTÍCULO 70. La presentación de candidaturas podrá realizarse desde el mismo día de la convocatoria de las elecciones

ante el Tribunal Calificador de elecciones hasta el límite fijado por tal organismo el cual no podrá ser en

ningún caso inferior a 72 horas.

En caso de no presentarse ninguna lista a las elecciones se prolongará el período del actual Staff de Grupo

por un plazo máximo de 3 meses. Durante este tiempo el Consejo de Grupo deberá dirimir la fecha de los

próximos comicios y los procedimientos a seguir.

La presentación de las candidaturas para Jefe de Grupo y Staff de Grupo deberá hacerse por escrito

indicando para cada candidato:

a) Nombre completo,

b) RUN,




c) Unidad en la que se desempeña actualmente y cargo que ostenta,

d) Cargo al que postula,

e) Currículum Vitae Escultivo,

f) Declaración escrita de su postulación voluntaria al cargo y de su conocimiento cabal de las normas

que rigen la elección y de los estatutos y reglamentos del Grupo Scout (ver anexo).

El Currículum Vitae Escultivo de todos los postulantes a los distintos cargos será de conocimiento público

para toda la comunidad del Grupo Scout y será difundido por los medios que el Tribunal Calificador de

Elecciones considere pertinentes, pudiendo ser consultados siempre por todos los integrantes del Grupo en

cualquiera de sus estamentos.

Se deberá adjuntar también el certificado de antecedentes de los postulantes, quedando estos antecedentes

a disposición del Consejo de Grupo.

ARTÍCULO 71. El desempeño de los cargos de vocal y presidente es obligatorio.

Corresponde al Tribunal Calificador de Elecciones la responsabilidad, la recepción y escrutinio de votos

emitidos y la comunicación de los resultados al Consejo de Grupo mediante un documento escrito.

El Tribunal Calificador de Elecciones podrá acordar o disponer que las mesas electorales se instalen en un

espacio físico habilitado, sea total o parcialmente. Igualmente podrá designar a uno o varios miembros de

Consejo de Grupo como interventores, para una o varias mesas electorales.

ARTÍCULO

72.

La campaña electoral de los candidatos podrá realizarse hasta 24 horas cronológicas antes de las elecciones

utilizando los medios que cada lista/candidato considere pertinente. Sin embargo, será obligatorio a lo menos

un encuentro de discusión y debate entre todas las listas participantes. El evento anterior será acordado entre

las listas y el Tribunal Calificador de Elecciones, y se realizará como máximo 72 horas cronológicas antes de

los comicios.

ARTÍCULO 73. Las votaciones se realizarán previa comprobación de la identidad del votante.

Finalizada la votación para la elección de la Jefatura de Grupo se escrutarán los votos emitidos y se enunciaráel resultado el cual, sin embargo, no será válido hasta que todos los miembros del Tribunal Calificador de

Elecciones firmen su declaración escrita con el resultado de las elecciones.

ARTÍCULO 74. Transcurrido el período de votación, se procederá al escrutinio de los votos, que será público.




Se considerarán nulas las papeletas que contuvieran expresiones gráficas que no consistan exactamente en la

manifestación clara e inequívoca de su consentimiento hacia una preferencia, y las que fueran ilegibles o

impidieran la identificación exacta del candidato.

Realizado el recuento de votos, se levantará acta de los resultados, que será firmada por el Tribuna

Calificador de Elecciones más el Jefe de Grupo en ejercicio, y, en su caso, los interventores, asignando e

carácter de Jefatura de Grupo electa a la lista que obtenga la mayoría simple de todos los miembros con

derecho a voto.

El acta será remitida al Consejo de Grupo, que hará llegar a su vez copias a quien estime conveniente.

ARTÍCULO 75. El Tribunal Calificador de Elecciones proclamará a la Jefatura electa, y publicará los resultados en el plazo de

dos días desde el escrutinio.

Dentro de los tres días siguientes a la proclamación, podrán sustanciarse reclamaciones contra taproclamación.

El Tribunal Calificador de Elecciones resolverá en los dos días siguientes de cualquier reclamación, sugiriendo

solución al Consejo de Grupo.




ANEXO DEL TÍTULO CUARTO, ARTÍCULO 72

DECLARACIÓN

Santiago, ____ de __________________ de ____

Yo, ___________________________ declaro solemnemente por mi Honor de Scout/Guía que postulo a

cargo de __________________________ en forma absolutamente voluntaria, libre e informada.

Declaro conocer a cabalidad las normas que rigen el proceso eleccionario al que me someto y que

conozco, en su letra y en su espíritu, las normativas del Grupo Guía-Scout Nº1 Alcibíades Vicenciodel Instituto Nacional expresadas en sus Estatutos y Reglamentos.

En la Fraternidad de la Hermandad Guía Scout me despido Siempre Listo/a para Servir,

____________________________________

Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx

Jefe/Sub-Jefe Unidad Xxxxxxxx

estatutos y reglamentos gavin

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