Statuts de l'association Tot en òc

1• Forme, objet, dénomination, siège

Article 1 : FormeIl est formé entre les adhérents et les personnes qui seront admises ultérieurement une association dite « Tot en òc », qui sera régie par la loi du 1er juillet 1901 et les présents statuts, sans but lucratif.

Cette association est affiliée à l’Institut d’Études Occitanes (IEO). 

Article 2 : ObjetL’association a pour but, sur tous les territoires où est parlée la langue occitane, en particulier, et partout ailleurs par voie électronique, de fournir des outils et de traduire des interfaces pour tout média électronique et informatique en langue occitane. 

Son objectif est de favoriser auprès du plus grand nombre la visibilité de cette langue par tous les moyens qui lui sembleront adaptés ainsi que de mettre à disposition des occitanophones tous les outils qui pourront leur être utiles dans leur langue.

Elle a aussi pour objet d'engager toute action susceptible d'assurer la promotion, le développement, la recherche et la démocratisation de l'informatique libre et de sa documentation. 

Tot en òc  partage avec l’Institut d’Études Occitanes son fort engagement visant au maintien, à la promotion et au développement de la langue et de la culture occitanes. 

Tot   en  òc  travaille   en  contact,   et   si   elle   l'estime  opportun,  à   la   demande,  des   associations  de promotion de la langue occitane (FELCO, Calandreta, OCBI, Convergéncia occitana, MEDOC, ...), des organismes d'ampleur régionale (CIRDOC, InOc, CROM, ...) et des associations occitanes qui en feraient la demande. 

Tot   en  òc  collabore   avec   les   associations   et   les  organismes  de  promotion  des   logiciels   et  des ressources   libres,   en  particulier   avec   celles   qui   partagent   son   souci   de  promotion  des   langues minorisées et de valorisation de la pluralité culturelle. 

Article 3 : DuréeLa durée de l'association est illimitée, sauf cas de dissolution comme indiqué ci­après. 

Article 4 : Siège socialLe siège social de l'association est fixé à l'Ostal d'Occitània, au 11, rue Malcousinat, à Toulouse. 

Il pourra à l’avenir être transféré par simple décision du Conseil d’Administration qui le fera ratifier par la plus prochaine Assemblée Générale Ordinaire

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2 • Composition de l'association

Article 5 : MembresToute personne physique ou morale pourra être admise au sein de l’association. 

L’association comprend : 

• Des membres actifs

Les membres actifs jouissent de tous les droits et privilèges et sont soumis à toutes les obligations que l’association confère ou implique, sans que ces droits et obligations soient limités, les droits comprennent pour le membre, s’il réunit les conditions, la possibilité de remplir n’importe laquelle des fonctions dans l’association et le droit de voter sur toutes les affaires qui réclament un vote des membres de l’association.

L’association étant affiliée à l’Institut d’Études Occitanes, le montant de la cotisation à l’association est celui fixé par l’assemblée générale de l’I.E.O.

Quant aux obligations, elles comprennent un prompt acquittement des cotisations, une participation effective à l'activité de l'association incluant l’assiduité régulière aux réunions, et une conduite qui ne porte pas préjudice à l’image de l’association.

• Des membres d’honneur

Sont qualifiés d’honoraires les personnes, membres de l’association qui confèrent cette qualité et qui ont accompli à l’égard de l’association des services exceptionnels qui justifient une distinction particulière, ou qui acceptent d’être les ambassadeurs de l’association dans leur pays, ou leur région, c’est­à­dire des personnes dont la présence honore l’association.

Ces membres, nommés par le Conseil d'Administration, ne sont pas soumis à cotisation et n’ont pas droit de vote. Ils ne sont pas membres de droit de l'I.E.O.

Les membres de l'association ne doivent recevoir aucune rétribution en raison de leurs fonctions, quelle qu'elle soit. Seuls des remboursements de frais peuvent avoir lieu. 

3 • Admission, démission, radiation, exclusion

Article 6 : AdmissionsL’adhésion à l’association nécessite l’adhésion aux présents statuts.

L’association s’interdit toute discrimination, veille au respect de ce principe et garantit la liberté de conscience pour chacun de ses membres.

L’adhésion à l’association est soumise à l’approbation du Conseil d’Administration.

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Article 7 : RadiationLa qualité de membre de l'association se perd : 

• par la démission signifiée au président par écrit, • par l'exclusion prononcée par le conseil d'administration de l’association pour non­paiement 

de la cotisation ou pour motif grave, l'intéressé ayant été invité par lettre recommandée à se présenter devant le Conseil d’Administration de l’association pour fournir des explications. Les   membres   intéressés   peuvent   faire   recours   auprès   de   l’assemblée   générale   de l’association. 

• par le décès. 

Article 8 : ResponsabilitéLa   qualité   de   membre   ne   confère   ni   droit   ni   responsabilité   quant   à   l’actif   et   au   passif   de l’association dont les engagements sont uniquement couverts par son actif. 

4 • Administration

Article 9 : Conseil d'AdministrationL’association est administrée par un conseil d’administration de 10 membres maximum, rééligibles, élus pour deux ans, par l’assemblée générale. 

Le conseil d’administration est l’organe exécutif de l'association. 

Il   agit   dans   le   cadre   de   la   politique   générale   fixée   par   l’assemblée   générale,   convoque   les assemblées et réunions avec le bureau par le biais du président. 

Le   président   dirige   les   séances   du   conseil   d'administration   et   préside   les   réunions.   En   cas d’empêchement, il peut­être remplacé par un vice­président ou le secrétaire. 

Dans les votes, en cas d’égalité, la voix du président est prépondérante. 

S’il   le   juge  nécessaire,   le  conseil  d’administration  peut   inviter,   sur  proposition  du  bureau,  des personnes extérieures avec voix consultatives. 

Les délibérations du conseil  d’administration relatives aux acquisitions,  échanges ou aliénations d’immeubles nécessaires au but poursuivi par l’association, constitutions d’hypothèques sur lesdits immeubles,   baux   excédant   neuf   années   et   emprunts   doivent   être   soumises   à   l’approbation   de l’assemblée générale ordinaire. 

Article 10 : BureauLe bureau est élu parmi les membres du conseil d’administration pour une durée de deux ans. 

Le bureau rééligible est composé de : 

• un président ; • s'il y a lieu, un ou deux vice­président(s) ; • un secrétaire, et s'il y a lieu, un secrétaire adjoint ; • un trésorier, et s'il y a lieu, un trésorier adjoint ; 

S’il le juge nécessaire, le bureau peut inviter, sur proposition du bureau, des personnes extérieures 

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avec voix consultatives.

Il établit les rapports financiers avec le trésorier et les rapports moraux avec le secrétaire. 

Article 11 : ExerciceL'exercice statutaire s’étend du 1er janvier au 31 décembre. 

Article 12 : Le présidentIl assure la direction de l’association. 

Il préside les séances ordinaires du bureau, du Conseil d'Administration ainsi que des assemblées générales ordinaires et extraordinaires. 

Il représente l’association dans tous les actes de la vie civile. 

Il signe les actes engageant l’association. 

En cas  d’absence,  ou  d’impossibilité  provisoire  du président  d’exercer   ses   fonctions,   le  bureau charge le vice­président de la suppléance ou de l’intérim. 

5 • Assemblée générale

Article 13 : Assemblée générale ordinaireL'Assemblée Générale  ordinaire  comprend  tous  les  membres  de l'association :  membres  associé (avec voix délibérative) et membres d’honneurs (avec voix consultative). 

Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de l'association sont convoqués par courrier postal ou électronique par les soins du bureau. 

Les décisions sont prises à la majorité des voix des membres présents à l’Assemblée. Dans les votes en cas d’égalité, la voix du président est prépondérante. Le vote par procuration est autorisé. Chaque membre présent pourra détenir au maximum trois procurations. 

• Elle entend et statue sur le rapport moral du président. 

• Elle statue sur l’approbation des comptes de l’exercice passé, après avoir entendu le trésorier et le cas échéant le rapport du commissaire aux comptes, si nécessaire. 

• Elle vote le budget de l’exercice suivant. 

• Elle fixe le montant des cotisations dans le respect des règles de fonctionnement de l’Institut d’Études Occitanes. 

• Elle délibère sur les questions inscrites à l’ordre du jour par le bureau et pourvoit à l’élection des membres du Conseil d'Administration. 

• Elle délibère à la majorité des voix des membres actifs présents, trois pouvoirs étant admis par personne. 

• Elle se réunit au moins une fois par an sur convocation du président. L’ordre du jour établi par le bureau est fixé sur la convocation. 

• Les   comptes­rendus   des   assemblées   annuelles,   comprenant   les   rapports   d’activités   et financiers sont adressés à tous les membres de l'Association sans distinction. 

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Article 14 : Assemblée générale extraordinaire

• Si besoin est, ou sur la demande de la moitié plus un des membres inscrits, le président peut convoquer   une   Assemblée   Générale   extraordinaire,   suivant   les   formalités   prévues   à l'article 13. 

• Les  assemblées  générales  extraordinaires  sont  soumises  aux mêmes dispositions  que   les assemblées générales ordinaires.

• La modification des statuts ou la dissolution de l’association est décidée par une assemblée générale extraordinaire spécialement convoquée à cet effet, qui devra comprendre au moins les  deux  tiers  des  membres  actifs  et  délibère  à   la  majorité  des  membres  présents.  Si  ce quorum n’est pas atteint, elle est à nouveau convoquée dans l’heure qui suit et peut délibérer, toujours à la majorité des membres présents. 

• La modalité de dissolution et de liquidation de l’association, sont détaillées à l'article 18. 

• L’approbation   des   statuts   et   leurs   éventuelles   modifications   sont   soumises   au   Conseil d’Administration de l'Institut d'Études Occitanes. 

6 • Ressources et comptabilité

Article 15 : RessourcesLes ressources de l’association se composent 

• Des cotisations versées par ses membres, • Des subventions qui peuvent lui être accordées par les pouvoirs publics, • Du produit de prestations fournies et de manifestations entreprises par l’association, • De   toutes   autres   ressources   et   dons   manuels   autorisées   par   les   textes   législatifs   et 

réglementaires. 

Article 16 : ComptabilitéLe trésorier effectue tous paiements et reçoit, sous le contrôle du président, toutes sommes dues à l’Association. 

Il tient au jour le jour une comptabilité par recettes et par dépenses. 

Sont habilités à engager financièrement l’Association par leur signature après dépôt de celle­ci, le président et le trésorier. 

7 • Dissolution, perte de l'affiliation à l'I.E.O.

Article 17 : DissolutionLa dissolution de l’association ne peut être prononcée que si le tiers des membres en fait la demande motivée,  adressée au président,  qui  l’inscrira obligatoirement à   l’ordre du jour d’une assemblée générale extraordinaire. 

Elle devra être votée par plus des deux tiers des membres titulaires au scrutin secret. Un liquidateur sera alors désigné, qui après apurement des comptes attribuera l’actif social à un organisme dont l'objectif est en accord avec l'objet cité à l'article 2, proposé par l’assemblée générale. 

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Article 18 : perte de l'affiliation à l'I.E.O.Sur proposition de son Conseil  d’Administration,   l’Assemblée Générale  de  l’I.E.O.   fédéral  peut retirer l’affiliation à l'association. 

En ce cas, une Assemblée générale extraordinaire de l'association est convoquée. Elle décidera soit de la modification des statuts de l'association pour que toute référence le liant à l'I.E.O soit ôtée du document, soit de la dissolution de l’association. Cette assemblée générale se tient en présence d'un membre du Conseil d'administration de l'I.E.O qui motivera cette décision et aura un rôle consultatif lors du vote. 

8 • Règlement intérieur

Article 19 : Règlement intérieurUn règlement   intérieur  peut  préciser   les  modalités  d’administrations   intérieure  de   l’association, notamment en ce qui concerne : 

• La procédure d’admission, de radiation ou d’exclusion, • La tenue et la fréquence des réunions de l’association et du conseil d’administration, • Le nombre,   la  composition  et   les  attributions  des  commissions   fonctionnant   au  sein  de 

l’association. 

Ce règlement intérieur est adopté par l’assemblée générale à la majorité des deux tiers des suffrages des membres présents et représentés. Les modifications apportées à ce règlement intérieur devront être adoptées par l’assemblée générale dans les mêmes conditions que ci­dessus, au maximum une fois par an. 

Ce règlement intérieur ne pourra prévoir des clauses en contradiction avec les statuts. 

9 • Formalité

Article 20 :Le bureau remplira les formalités de déclaration et de publication prescrites par la loi. Tous pouvoirs sont  conférés  à  cet  effet  à  un des  membres  du conseil  d'administration  mandaté  par   le  conseil d’administration. 

Les présents statuts ont été adoptés en assemblée générale le 10 avril 2010. 

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