Este software destina-se à gestão da área de expediente no que respeita a entradas e saídas de correspondência, emissão de ofícios e outros textos

A Gestão Documental é uma Aplicação que permite gerir todo o tipo de documentos que circulam numa entidade, fazendo o controlo de entradas e saídas, o arquivo processual e a sua articulação com as entidades emissoras/receptoras desta correspondência,assim como,o controle da circulação documental através de métodos de avaliação de desempenhonos circuitos de informação,prazos de resposta e análise lógica do circuito.

Entradas;Entradas;Saídas;Saídas;Entidades;Entidades;Utilizadores;Utilizadores;Digitalização associada;Digitalização associada;Gestão de Fax;Gestão de Fax;Editais, Editais, Informações.Informações.PareceresPareceres

O registo de correspondência já é uma tarefa por todos conhecida e com a ajuda desta tecnologia apenas estamos a fazer com que se alterem os suportes onde são registados os documentos e por outro lado que se garanta a segurança e se evite o extravio dos documentos.

Em termos de hardware o hardware necessário será apenas um scanner adequado á quantidade de documentos a tratar de forma diária. É necessário igualmente uma plataforma informática devidamente instalada e em funcionamento.

Esta solução tem por base uma instalação de uma qualquer plataforma Windows, windows 98 a Windows Vista em conjunto com o software de captura de scanner e o software de gestão documental.Aconselha-se um PC com o windows xp com alguma capacidade de memória RAM (512 MB no mínimo) e Suficiente espaço em Disco para efectuar o scanner dos documentos pretendidos.

http://www.software-global.info/ email: email: geral@software-global.infogeral@software-global.info

O programa encontra-se preparado para funcionar numa rede de PCs sem qualquer tipo de limitação, de licenças por PC.

informações e Preços na última página.

Criação e Consulta ao documento em WORD com osdados preenchidospreviamente na ficha dos ofíciosinformações/pareceres e editais

Tem o objectivo de serem impressas as etiquetas para posteriormente seremColadas nos envelopes caso a entidadeNão possua envelope do tipo de janela.

Impressão de Etiquetas

Neste separador, é possível visualizar os documentos de entrada, efectuando o scanner dos mesmos, em formato PDF.Poderá se criado vários documentos associados ao registo de entrada.

Neste separador é possível efectuar filtragem pelo nome da entidade, ou por uma palavra chave referente ao assunto principal, permitindo assim a pesquisa rápida á informação pretendia. Uma listagem encontra-se disponível indicando um intervalo de datas de entrada dos documentos.

Preenchimento prévio da ficha, para posteriormente gerar o ofício num dos 3 formatos com a informação constante na mesma.

Tabela Pastas

Tabela Entidades

Apenas um dos modelos poderá ser gerado pelo programa. Poderá ser posteriormente alterado dentro do Word

Permite editar o documento word criado.

► Neste separador podemos pesquisar pelo nº e data de ofício e pela entidade.► Filtrar pelo assunto e pelo nome da entidade (PALAVRA CHAVE)► Poderá visualizar o documento sem que tenha de o editar.

O Procedimento para CriarPareceres é idêntico ao daCriação de Ofícios.

O Modelo é Único.

Modelo do PARECER gerado no word. Este modelo encontra-se programado e definido. A Sua alteração implica a não colocação correctados dados preenchidos na Ficha.

Os documento de FAxs são criados neste módulo, e posteriormente serão impressos para serem enviados pela máquina de Fax

Correspondência InternaRegisto de toda a correspondência interna. Exemplo: Baixas Médias, Férias, Pedidos de Ausências, etc…Emissão e Impressão de Mapa

►Para trabalhar em rede, NÃO é necessária uma licença por terminal.► Desde que o Nº de contribuinte da empresa adquirinte seja o mesmo, não é necessário adquirir cópias para diferentes instalações, em espaços geográficos diferentes. ► Todas as actualizações e melhoramentos ou correcções que surjam durante os 3 meses após a aquisição.► Esclarecimentos e Acompanhamento na fase inicial de arranque do programa.

Não está incluído Novos Módulos, Mapas ou Listagens e Novas Opções.

☺O programa será enviado devidamente licenciado à entidade.

◄O seu pagamento poderá ser por transferência bancária ou enviado à cobrança sem encargos das despesasde envio ao comprador.

☺ Serão enviadas as indicações à sua instalação e ao seu funcionamento.

☺A facilidade na sua operacionalidade não necessita muitas horas de estudo para operar correctamente o programa.

☻Este programa já se encontra a funcionar a 8 anos em empresas e em entidades Públicas, no espaço Português e satisfazendo minimamente as necessidades a que se destina.

CONTACTO e Informações adicionais geral@software-global.info

PREÇO: 90,00 €uros c/iva Incluído.