estoque “quaisquer quantidades de bens físicos que sejam conservados, de forma improdutiva, por...
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ESTOQUE“quaisquer
quantidades de bensfísicos que sejam
conservados,de forma
improdutiva, por algum
intervalo de tempo.”
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Os estoques são uma forma da organização proteger-se da imprevisibilidade dos processos com os quais lida ou está envolvida, a falta de qualidade de seus processos internos bem como dos externos dos quais depende pressionam no sentido de elevar o volume de estoques. Conclui-se que níveis elevados de estoques tendem a gerar conformidade com o erro e as causas dos problemas não são atacadas.
Estoques
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Os estoques são compostos de: matéria-prima, material auxiliar, material de manutenção, material de escritório, material e peças em processos e produtos
acabados.
Eles são necessários para compensar a imprevisibilidade dos processos organizacionais e ambientais.
Administração de Estoques
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internas:quebras de equipamentos,
não cumprimento de prazos e condições de fornecimentos pelos fornecedores,
fragilidade dos processos gerenciais especialmente planejamento;
Justificativas para os estoques
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Externas:variação da demanda, condições climáticas, sócio-econômicas, entre outros, são eventos externos à organização e que podem demandar estoques de proteção para regular o processo de produção e entrega de produtos.
Porque existe uma diferença de ritmo ou de taxa entre fornecimento e demanda
Justificativas para os estoques
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A formação de estoques é onerosa, uma vez que representa de 25% a 40% dos custos totais. Com o propósito de se evitar o descontrole financeiro, é necessário que haja uma sincronização perfeita entre a demanda e a oferta de mercadorias. Como isso é impossível, deve-se formar um estoque essencialmente para atender a demanda, minimizando seus custos de formação
O Estoque e sua Finalidade
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Os estoques servem para muitas finalidades. Entre elas, podem-se citar:
• Melhoram o nível de serviço;• Incentivam economias na produção;• Permitem economia de escala nas compras e
no transporte;• Agem como proteção contra aumentos de
preço;• Protegem a empresa contra incertezas na
demanda e no tempo de ressuprimento;• Servem como segurança contra contingências.
Finalidades dos Estoques
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Tipos de estoqueEstoques de matérias-primas e componentes
comprados: quantidades de itens comprados na expectativa de transformar mas ainda não o fez;
Estoques de material em processo: quantidades de itens que já sofreram alguma transformação, mas ainda não se encontram prontos para a venda;
Estoques de produtos acabados: quantidades de itens de produto acabado, pronto para comercialização;
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de segurança
de antecipação
no canal (de distribuição)
de ciclo
de desacoplamento
Tipos de estoque:
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É importante quantificar as peças que formarão o estoque de segurança de uma empresa, para que não haja um desequilíbrio entre a real necessidade da empresa e o número de peças que ficarão segregadas para o estoque de segurança.
Cálculo do Estoque de Segurança
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A fórmula básica do calculo do estoque de segurança é:
Es = CMD x KxTROnde:
Es = Estoque segurança em unidadesCM = Consumo Médio DiárioDm = demanda média diária
K= fator de segurança
TR = Tempo de reposição
Cálculo do Estoque de Segurança
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Uma produto tem o consumo médio diario de 140 pcs, sabendo que seu nível de serviço é de 97% e o tempo de reposição é de 5 dias, de quantas peças deverá ser formado seu estoque de segurança?
Exemplo:
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Es = 140 x 0,97 x 5 = 679 pçs
Es = CMD x KxTR
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Lead time (LT)
Taxa de demanda (C)Ponto de
PedidoPP
Nív
el d
e es
toqu
e
tempo
Lote LC
Quando pedir?
PLANEJAMENTO DE ESTOQUES
onde: LT = Lead time ou tempo de ressuprimentoPP = Ponto de colocação de um pedido de compraLC = Quantidade a ser comprada para repor estoque
ES
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Quantidade na qual, ao ser atingida pelo estoque (virtual ou físico) em declínio, indica-se o momento de ser providenciada a emissão do pedido de compra para a reposição normal do material.. Essa qtde deve garantir o consumo do material durante o tempo de ressuprimento, de tal forma que o estoque real em declínio não atinja o estoque de segurança.
Nível de Reposição
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NR = CMD x TR + ES
Tendo como base o exercício anterior, com ficaria o Nível de reposição ?
NR = 140 x 5 + 679 = 1379
A Fórmula Básica do Nível de Reposição é:
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Exercício B: Consumo diário: 519 pcsFator segurança:96,5%Tempo de reposição: 6 dias Exercício D: Consumo diário: 808 pcsFator segurança:95,%Tempo de reposição: 4 dias
Exercícios
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Exercício C: Consumo diário: 414 pcsFator segurança:97%Tempo de reposição: 7 dias
Exercícios Exercício A
Consumo diário: 210 pcs Fator segurança:98% Tempo de reposição: 3 dias
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Giro de estoques
Representa a quantidade de vezes que o estoque girou em um determinado período de tempo.
período no médio estoque doValor período no consumidoValor estoques de Giro
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Na tomada de decisão de quanto comprar, os gerentes de produção primeiro devem primeiro identificar os custos que serão afetados por suas decisões. Alguns custos são relevantes:
Decisão do volume de ressuprimento
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Custos dos estoquesCusto de pedido
Custos de descontos de preços
Custo de falta no estoque
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Custos de capital de giro
Custos de obsolescência
Custo de manutenção dos estoques ou custo de Armazenagem
Custos dos estoques
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Custo de Armazenagem
Custos de Materiais: Valor de todos os materiais que estão estocados na empresa (é importante observar que com o crescente processo de terceirização parte destes estoques pode estar em poder de terceiro e poderá ser contabilizada como consignação ou estoque em trânsito).
Custo de Pessoal: é o custo mensal de toda mão- de- obra envolvida na atividade de estoques (manutenção, controle e gerenciamento, inclusive os encargos trabalhistas).
Custos de Equipamentos e Manutenção: São as despesas mensais para manter estoques, incluindo a depreciação dos equipamentos, máquinas e instalações e despesas a eles associados.
Custos de Edificação: Refere-se ao custo anual do m2 de armazenamento.
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Sistema ABC: ordem de prioridade• Classe A: 20% de itens de alto valor que representam cerca de 80% do valor total do estoque;
Sistemas de controle e análise de estoque
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• Classe B: são aqueles itens que representam cerca de 30% do estoque e 10% do valor total;
• Classe C: são aqueles itens de baixo valor, representando cerca de 50% dos itens estocados.
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CLASSE “A”
Itens de alto valor de consumo anual.Reposição constante de estoques.Manutenção do menor nível possível de
estoque a fim de evitar imobilização desnecessária de capital.
Riscos referentes a obsolescência, quebras ou furtos.
Controle físico e financeiro através de “fichas de estoque”.
Observação constante do nível de estoque.
MÉTODO DE GERENCIAMENTO DE ESTOQUE (CLASSIFICAÇÃO ABC)
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CLASSE “B”
Itens de valor de consumo médio.Controle físico e financeiro através de
“fichas de estoque”.Pedido registrado na “ficha de estoque”.Reposição de estoques através do ponto
de pedido registrado.
MÉTODO DE GERENCIAMENTO DE ESTOQUE (CLASSIFICAÇÃO ABC)
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CLASSE “C”Itens de baixo valor de consumo anual.Não há manutenção de estoques.“Nenhum controle” através de “fichas de
estoque”.O valor do material é debitado
diretamente das contas de custos ou despesas, por ocasião das compras.
MÉTODO DE GERENCIAMENTO DE ESTOQUE (CLASSIFICAÇÃO ABC)
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REPRESENTAÇÃO GRÁFICA DA CURVA ABC
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O estoque pode ser medido de diferentes formas, mas as três mais comuns são:
Sistemas de controle e análise de estoque
• valor total do estoque;• cobertura de estoque proporcionada pelo estoque médio;• giro do estoque.
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MEDIDAS DE DESEMPENHOCom o objetivo de melhorar o gerenciamento
empresarial, alguns indicadores relacionados a estoque, vendas, finanças e vendas foram desenvolvidos. A seguir são apresentados alguns deles.
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Cálculo do retorno sobre capital
.
CL
estoqueemCapitalLucroRC
__
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ROTATIVIDADE OU GIRO DOS ESTOQUES .
_ _ _Custos das vendas Anuais CVREstoque E
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Medida de Acurácia
itensdetotalNúmerocorretositensdeNúmeroAcurácia___
___
itensdostotalValorcorretositensdosValorAcurácia___
___
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Nível de serviço
atendidas srequisiçõe de Númeroefetuadas srequisiçõe de NúmerosServiço de Nível
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