estructura del informe tecnico 2014

8/16/2019 Estructura Del Informe Tecnico 2014

1/9

Dirección de Planificación, Presupuesto y Control de Gestión

ESTRUCTURA DEL INFORME TÉCNICO-POLÍTICO PARA ELABORAR LOS

PROYECTOS DEL PLAN OPERATIVO ANUAL ESTADAL (POAE) 2014

Mayo, 2013


2/9

Estructura del Informe Técnico‐Político

Plan Operativo Anual Estadal 2014

Página 2

ESTRUCTURA DEL INFORME TÉCNICO-POLÍTICO PARA ELABORAR LOSPROYECTOS DEL PLAN OPERATIVO ANUAL ESTADAL (POAE) 2014

CONSIDERACIONES INICIALES

Los Órganos, Entes y Empresas adscritas a la Administración Pública Estadal,

desarrollan sus competencias establecidas por ley; en este contexto, formulan una

serie de proyectos que deben estar alineadas a políticas definidas por el Gobierno

Nacional y Estadal que deben conducir a satisfacer ingentes necesidades de lapoblación. Al respecto, la cartera de proyectos debe estar orientada a tales fines y

por tal motivo se califican como estratégicos por su gran impacto socio-económico.

El Plan Operativo Anual Estadal, consolida ese conjunto de proyectos de carácter

estratégico los cuales representan soluciones inteligentes destinadas a impulsar el

buen vivir de la población y deben ser formulados bajo las siguientes pautas:

Enmarcados en el Programa de la Patria 2013-2019, en el Plan de

Gobierno 2013-2016 y en los Lineamientos del Plan Operativo Anual

establecidos para el Ejercicio Fiscal correspondiente.

Produzcan efectos que trasciendan la institución.

Beneficiarios del proyecto claramente definidos.

Horizonte temporal definido, es decir, acotado con una fecha de inicio y fin.

Que genere nuevos empleos como producto de la ejecución. En este

sentido, no se considerarán como empleos generados la plantilla detrabajadores de la institución.


3/9



Página 3

COMPONENTES DEL INFORME1. IDENTIFICACIÓN

1.1. Nombre del Proyecto: Título o nombre del proyecto, el cual debe ser definido

de acuerdo al “Bien o Servicio” del mismo.

Ejemplo: “Construcción del Acueducto Bolivariano en la Ciudad de Los Teques,

Estado Miranda”.

1.2. Organismo Responsable/Ejecutor: nombre de la Institución responsable yde la ejecutora del proyecto.

1.3. Misión del Organismo: describir la misión de la Institución para la cual fue

creada, con la finalidad de analizar la pertinencia de los proyectos formulados.

2. INTRODUCCIÓN

Describir de manera clara y resumida el marco de referencia del proyecto,

explicando qué se quiere o qué se puede lograr para atender el problema ocambiar la situación existente, cuál es su ámbito de acción entendido como grupo

objetivo al que se dirige en forma directa y cualquier otros aspectos de relevancia

para entender de manera resumida la razón de ser del proyecto.

3. CONTEXTO

En esta parte se debe presentar el marco de referencia del proyecto a partir de los

siguientes aspectos:3.1. Diagnóstico: Describir el conjunto de variables o factores positivos y

negativos que permiten describir situaciones problemáticas de las cuales se

derivan las diferentes estrategias orientadas a revertir la situación existente, en


4/9



Página 4

este sentido, se pueden utilizar cualquier herramienta de planificación que facilitenla identificación de esos factores.

Nota: la descripción debe ser en prosa

3.2. Indicador de la situación actual: Describir en términos cuantitativos la

situación imperante al momento de iniciarse el proceso de planificación, la cual se

requiere revertir mediante la ejecución del proyecto. Constituye lo que se

denomina la Línea Base, es decir, las condiciones iniciales de las cuales se parte

y que nos va a permitir conocer cuánto hemos avanzado al concluir la ejecución

del proyecto.

Ejemplo: “El 30% de los niños entre 5 y 7 años del municipio Puente Alto del

estado Caribas presentan meningitis”.

3.3. Coordenadas Geográficas: Indicador en coordenadas UTM, datum reguen,

coordenada Este y luego coordenada Norte (no corregidas). Utilizar comoherramienta de base el google earth o cualquier otro basamento cartográfico

donde se identifique en metros la coordenada. En caso de no poseerla presentar

Ubicación Espacial: indicar la localización o área geográfica de incidencia del

proyecto, precisando estado, municipio y parroquia. En este apartado se pueden

incluir herramientas que permitan visualizar la ubicación espacial; por ejemplo:

mapas.

3.4. Duración del Proyecto: Plazo considerado para la ejecución del proyecto.

Asimismo, se debe señalar la fecha de inicio y culminación (día/mes/año).

Ejemplo:


5/9



Página 5

Plazo: Asociado al Horizonte temporal del proyecto, decir, fecha de inicio y fechade culminación Ej. Inicio: 01/02/2013 culminación: 30/03/2015

3.5. Indicador de la Situación Objetivo: Se formula con referencia al indicador

de la Situación Actual, representa cuanto esperamos avanzar con la ejecución de

los proyectos, es decir, la medición de logro al finalizar la ejecución del proyecto.

Ejemplo:

Indicador de la situación actual: “El 30% de los niños entre 5 y 7 años del

municipio Puente Alto del estado Caribas presentan meningitis”

Indicador de la situación objetivo: “Reducir a 5% los niños entre 5 y 7 años con

meningitis del municipio Puente Alto del estado Caribas”

3.6. Viabilidad del proyecto: Describir fundamentándose en los estudios de

factibilidad, la viabilidad del proyecto, en este contexto se debe puntualizar acerca

de la viabilidad socio-política, técnica, económico-financiera y ambiental Sociopolítica: Participación de la comunidad en la fase de formulación de

los proyectos (aplica a los proyectos nuevos), en este sentido, se

considerar lo establecido en el artículo 7 de la Ley Orgánica de

Planificación

Técnica: Hacer referencia si se cuenta con el suficiente conocimiento

instrumental y terminología adecuada para la ejecución y evaluación del

proyecto

Económico-Financiera: Hacer referencia si se cuenta con suficientes

recursos humanos, naturales y financieros para ejecución del proyecto.

Ambiental: Descripción de los efectos tanto positivos como negativos que

puede producir la ejecución del proyecto en el medio biogeofísico y social.


6/9



Página 6

3.7. Lineamientos Estratégicos vinculados con el Programa de la Patria 2013-2019: Justificar de manera sucinta la vinculación del proyecto con los objetivos

históricos, nacionales, estratégicos y generales del Programa de la Patria.

3.8. Lineamientos Estratégicos vinculados con el Plan de Gobierno 2013-

2016: Justificar de manera sucinta la vinculación del proyecto con el eje

transversal y las líneas estratégicas de acción contempladas en el plan de

gobierno.

3.9. Lineamientos del Plan Operativo Anual Estadal (POAE) 2013: Describir la

vinculación del proyecto con los Lineamientos del Plan Operativo Anual Estadal

establecidos por la Dirección de Planificación, Presupuesto y Control de Gestión

que regirán para el Ejercicio Fiscal 2014.

4. FORMULACIÓN DEL PROYECTO

4.1. Objetivo General: es el eje en torno al cual trabajará el proyecto y debe estar

dirigido al mejoramiento de las condiciones de la población objetivo. Responde a

la pregunta ¿qué queremos lograr directamente? (a este objetivo se debe

comprometer el proyecto, ya que su logro no depende de otras intervenciones sino

de la realización del mismo). La redacción se hace con el uso de verbos de acción

en infinitivo, ya que con ello se facilitan las mediciones posteriores por medio de

indicadores. Se debe evitar el uso de verbos que no comprometen nada, no

indican un logro o resultado y dificultan el diseño de actividades concretas en un

tiempo determinado.


7/9



Página 7

Ejemplo: “Mejorar la vialidad mediante la construcción del tramo Caja Seca-ElTambor con la finalidad reducir los accidentes en el estado Sorocaima”

VERBOS NO RECOMENDADOS: propiciar, propender, coadyuvar, apoyar,

integrar, fomentar, colaborar, contribuir.

VERBOS SUGERIDOS: establecer, implantar, ordenar, instalar, erradicar, reducir,

aumentar, aplicar, etc.

Nota: debe colocarse este objetivo general en el campo correspondiente a objetivo

específico en la ficha del Sistema.

4.2. Objetivos Específicos: describir de manera detallada las metas que se

pretenden alcanzar y que contribuyen a lograr el objetivo general.

4.3. Resul tado del Proyecto (bien o servicio): es (son) el (los) “producto (s)” que

se genera(n) del proyecto y materializa el logro del objetivo; el mismo debe ser

concreto, medible o cuantificable.

4.4. Acciones Específicas Describir las Acciones Específicas, las mismas deben

ser medibles y cuantificables, trimestralización de la meta física, unidad de medida

y ponderación (cuanto representa cada Acción Específica con respecto a la

unidad, la suma de todas debe arrojar uno). Es necesario describir las actividades

asociadas a cada “Acción Específica”. A continuación se presenta una tabla

contentiva de la información requerida.


8/9



Página 8

ACCIÓNESPECIFICA

UNIDAD DEMEDIDA

PONDERACIÓN(%)

METAFISICA

ACTIVIDADES

4.5. Monto Total del Proyecto: se refiere a los recursos financieros (expresión

monetaria) necesarios para el logro de los resultados y metas del proyecto (no

colocar decimales).

4.6. Fuente de financiamiento del Proyecto en el Ejercicio Fiscal 2014: indicar

el origen de los recursos que se destinan para la ejecución del proyecto. A

continuación se presenta una tabla que resume la información solicitada en este

apartado:

APORTE NACIONAL APORTE EXTERNOMONTO

(BS.)

FUENTE

FINANCIAMIENTO

MONTO TOTAL

FINANCIAMIENTO

MONTO

(BS.)

FUENTE

FINANCIAMIENTO

MONTO TOTAL

FINANCIAMIENTO

4.7. Beneficiarios y Empleos Generados (por género): indique cuántas mujeres

y cuántos hombres son los que reciben los resultados o beneficios del proyecto.

Por otro lado, señale el número de empleos directos e indirectos que genera o que

pretende generar el proyecto, en la fase de operación.


9/9



Página 9

4.8. Relación Institucional con Otros Sectores: detalle cuáles son los órganosde la Administración Pública que tienen relación con el proyecto y que contribuirán

a la ejecución del mismo.

4.9. Articu lación Social con el Entorno: describa la contribución del proyecto en

mejorar las condiciones del entorno social en el cual está ubicado el proyecto.

4.10. Datos de consumo de energía: Describa brevemente el consumo o

producción de energía (por ejemplo cantidad de Kilowatt-h o Megawatt-h) que se

requiere o que se produce durante la ejecución del proyecto así como la

estimación de la demanda de energía cuando entre en operación.

estructura del informe tecnico 2014

Documents