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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
KHARLOS VÉLIZ DÍAZ
DOCENTE TP
- IAC ABRIL 2020 -
APRENDIZAJE ESPERADO
•Maneja los elementos estructurales del sistema organizacional y los recursos materiales utilizados en la empresa.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
•Determina la estructura del sistema organizacional de la empresa, de acuerdo a los principios organizacionales modernos.
• Identifica e interpreta en forma correcta el organigrama para una determinada empresa.
OBJETIVO DE CLASE
•Analizar la estructura organizacional de una empresa para la confección de un organigrama.
ORGANIZACIONES
• IMPLICA UNA ESTRUCTURA DE FUNCIONES O PUESTOS INTENCIONAL Y FORMALIZADA.
• ES UNA RED POR LA QUE CIRCULA ENERGÍA, Y TODO LO QUE CIRCULA GENERA “SINERGIA”.
Estructura Organizacional
• Se conoce como estructura organizacional a las formas de organización interna y administrativa de una empresa u organización. Esto incluye también el reparto del trabajo en áreas o departamentos determinados según esa misma estructura.
• Dicho en otras palabras, la estructura organizacional de una empresa es el modo en que se concibe a sí misma, el modo en que planifica su trabajo y reparte formalmente sus responsabilidades
• Las empresas y organizaciones suelen organizarse a sí mismas en base a los objetivos que se han trazado. Por otro lado, su estructura responde también al modelo de gestión interna que emplean, es decir, a cómo conciben la autoridad, la jerarquía administrativa y la división de sus labores.
• Cada empresa tiene su estructura organizacional propia. Es posible modificarla y adaptarla a nuevos escenarios y necesidades si fuera el caso, aunque eso suele implicar grandes cambios y remodelaciones.
TIPOS DE ORGANIZACIONES
ORGANIZACIÓN FORMAL
• La organización formal es aquella que es planificada y que establece un conjunto de normas, estructuras y procedimientos que permiten ordenar las actividades propias de la organización.
• Se basa en la división del trabajo, la definición de los distintos niveles de autoridad y la creación de canales de comunicación entre los trabajadores. Su estructura y directrices está planificada por los administradores de la organización y se suele plasmar en documentos, normas, procesos y organigramas.
ORGANIZACIÓN FORMAL
ORGANIZACIÓN INFORMAL
• RED DE RELACIONES INTERPERSONALES QUE SURGE CUANDO SE ASOCIA LA GENTE.
• CONJUNTO DE ACTIVIDADES PERSONALES SIN UN PROPÓSITO COMÚN CONSCIENTE, AUNQUE FAVORABLE A RESULTADOS COMUNES.
ORGANIZACIÓN INFORMAL
ORGANIGRAMAS
ORGANIGRAMA
• “ES LA REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA DE UNA INSTITUCIÓN O DE UNA DE SUS ÁREAS O UNIDADES ADMINISTRATIVAS, EN LAS QUE SE MUESTRAN LAS RELACIONES QUE GUARDAN ENTRE SÍ LOS ÓRGANOS QUE LA COMPONEN”.
ENRIQUE B. FRANKLIN
ORGANIGRAMA
• FORMALIZACIÓN GRÁFICA DE LAS POSICIONES Y SU UBICACIÓN DENTRO DE LA ESTRUCTURA FORMAL DE LAS UNIDADES ORGANIZATIVAS QUE SE INTEGRAN CON PERSONAS O GRUPOS DE PERSONAS.
• PERMITE VER A SIMPLE VISTA LA DEPENDENCIA DE CADA PARTE CON EL RESTO
TIPOS DE ORGANIGRAMAS
EMPRESA PEQUEÑA
EMPRESA MEDIANA
EMPRESA GRANDE
ORGANIZACIÓN CON TRAMOS ESTRECHOS
ORGANIZACIÓN CON TRAMOS ESTRECHOS
• VENTAJAS:
• SUPERVISIÓN ESTRECHA
• CONTROL ESTRICTO
• COMUNICACIÓN RÁPIDA ENTRE SUBORDINADOS Y SUPERIORES
DESVENTAJAS:
MAYOR PRESIÓN DE LOS SUPERIORES PARA CON LOS SUBORDINADOS
MUCHOS NIVELES ADMINISTRATIVOS
ALTO COSTOS A CAUSA DE LOS NUMEROSOS NIVELES
EXCESIVA DISTANCIA ENTRE EL NIVEL MÁS BAJO Y EL MÁS ALTO
ORGANIZACIÓN CON TRAMOS AMPLIOS
ORGANIZACIÓN CON TRAMOS AMPLIOS
• VENTAJAS:
• LOS SUPERIORES SE VEN OBLIGADOS A DELEGAR
• SE DEBEN ESTABLECER POLÍTICAS CLARAS
• LOS SUBORDINADOS DEBEN SER SELECCIONADOS CON SUMO CUIDADO
DESVENTAJAS:
CUELLOS DE BOTELLA EN LAS DECISIONES
RIESGO DE PÉRDIDA DE CONTROL PARA EL SUPERIOR
SE REQUIERE DE ADMINISTRADORES DE CALIDAD EXCEPCIONAL
OrganigramasSimbología
Organigramas: Simbología
• Líneas llenas sin interrupciones: son aquellasque indican autoridad formal, relación de líneao mando, comunicación y la vía jerárquica
Organigramas: Simbología
• Las líneas llenas verticales indican autoridadsobre. Las horizontales señalan especializacióny correlación
Organigramas: Simbología
• Cuando la línea llena cae sobre la parte mediay encima del recuadro indica mando
Organigramas: Simbología
• Cuando la línea llena se coloca a los lados dela figura geométrica indica relación de apoyo
Organigramas: Simbología
• Líneas de puntos o discontinuas: son aquellasque indican relación de coordinación yrelaciones funcionales.
Organigramas: Simbología
Las lineas punteadas y los recuadros con el mismo punto de
líneas, corresponde a asesores externos o asesorías, por
ejemplo asesorías judiciales o en un supermercado los
promotores.
Gerente General Abogado
Organigramas: Simbología
• Los círculos colocados en espacios especialesdel organigrama y que poseen un numero ensu interior, indica un comité en el queparticipan todas las unidades señaladas con elmismo numero.
Ejemplos de Organigramas
REFLEXIONE
¿Cuál es la importancia de la estructura organizacional?
¿En qué se diferencia una organización formal de una informal?
¿Puede un organigrama ser diferente a otro aunque las empresas sean iguales?
ORGANIGRAMASKHARLOS VÉLIZ DÍAZ
DOCENTE TP
- IAC ABRIL 2020 -