estructurar tus costos y tener un inventario eficiente en tu
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Taller “Cómo
estructurar tus
costos y tener
un inventario
eficiente en tu
negocio”
León CDC Inventarios
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CONTABILIDAD QUE SIGNIFICA ?
CONTAR CON HABILIDAD,
LLEVAR CONTROLADO LAS ACTIVIDADES FINANCIERAS.
Y COMO SE LOGRA?
ESCRIBIR EN UN CUADERNO, YLLEVAR APUNTADO TODOS:
LOS INGRESOS (ENTRADAS, VENTAS),
LOS EGRESOS (GASTOS Y COSTOS-SALIDAS).
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PRESUPUESTOQUE SIGNIFICA?
PRE: PRESUPONER, PREVENIR, PREPARAR,
PREDESTAR
SUPUESTO: ES PROYECTAR, SOPORTAR, PROBAR,
INGRESOS O ENTRADAS: TODO DINERO O PRODUCTO (EN ESPECIE ) QUE SE OBTIENE A TRAVES DE LA VENTA , O CUALQUIER OTRO TIPO DE INTERCAMBIO COMERCIAL (TRUEQUE, ETC).
EGRESOS O SALIDAS: SE DIVIDEN EN EGRESOS-COSTOS Y EGRESOS GASTOS.
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PRESUPUESTO
SE COMPONE
DE:
ENTRADAS,
INGRESOS,
VENTAS,
CANJE,
REGALO,
DONACIONES,
ETC.
SALIDAS,
EGRESOS,
GASTOS,
COSTOS,
COMPRAS, ETC.
INVERSIONCDC Inventarios
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EGRESOS- GASTOS
ALQUILER
SALARIOS ADMINISTRATIVOS,
SERVICIOS BASICOS,
COMUNICACIÓN: Redes, celular, internet
TRANSPORTE,
IMPUESTOS (CUOTA FIJA, BASURA, ETC)
FUMIGACION
MATERIAL DE LIMPIEZA, PAPELERIA
MANTENIMIENTO DE EQUIPOS: OFICINA Y TRANSPORTE
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Los gastos DE LA FAMILIA
DE LA PROPIETARIA DEL NEGOCIO
se definen como su salario básico de
ELLA como :
Alquiler
Alimentos
Medicamentos
Transporte
Educacion-Colegio
OTROS
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Balace General
Efectivo: es lo que tienes en la
caja chica, en la caja
registradora o ventas
del día,
El saldo de la cuenta
de cheque, cuenta de
ahorro.
Cuenta por cobrar a
los clientes,
Inventarios de los
productos
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Balace General
Activo Fijo:
Edificio, casa,
Equipos rodantes
Equipos de producción
Equipo de oficinas
Terrenos
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QUE ES EL PUNTO DE
EQUILIBRIO ?
Cuando no hay ni perdidas ni ganancias.
Estan cubiertos todos los gastos
INMEDIATOS: ALQUILER, SERVICIOS
BASICOS, SALARIOS BASICOS, DEL
MES, INSS,
Intereses de prestamos, Creditos de equipos,
etc.
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PUNTO DE ENCUENTRO CON LOS
CLIENTES-PROVEEDORES
LA EMPRESA ES BUEN
CLIENTE.
LA EMPRESA TIENE BUENOS
CLIENTES.
MANEJO DEL RIESGO
PERCIBIDO.
COSTO: MANEJO
INVENTARIO+TIEMPO DE
RESPUESTA (ENTREGA O
EFECTO SERVICIO)+VENTAS
PERDIDAS.
COMBINACION
CLIENTE
VERSUS
PRODUCTOS
CLIENTE
VERSUS
ALMACENAJE
VERSUS
CREDITO
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INDICADORES
NO SE PUEDE
CONTROLAR LO
QUE NO SE MIDE
NO SE PUEDE
GERENCIAR LO
QUE NO SE
CONTROLA
SBI: SISTEMA
BALANCEADO DE
INDICADORES : 4
DIMENSIONES:
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4 dimensiones de la medicion
de desempeño de indicadores Financieros: costo de recursos.
Productividad: Eficiencia en el
uso de los recursos
Tiempo: velocidad del proceso
Calidad: errores cometidos en el
proceso
NSI: NIVEL SERVICIO DE
INVENTARIO : COSTO
VERSUS TIEMPO DE
RESPUESTA
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COSTOSQUE SIGNIFICA:
ES EL DINERO QUE HAS INVERTIDO EN TODAS LAS ACTIVIDADES DE PRODUCCION DE PRODUCTO O SERVICIOS Y SE RECUPERA CUANDO VENDES EL PRODUCTO TERMINADO O REALIZAS EL SERVICIO
Cada vez que compras algo para las actividades de la producción , o trabajas en las actividades,
lo vas escribiendo y apuntando en el cuaderno,
Y asi tendrá el valor REAL DE LO QUE TE
COSTO PRODUCIR.
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Sobre-costos
Ahorro de agua,
Reduccion de consume en
proceso de limpieza
Control de consumo de
Energia
Perdida de materiales
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CUALES SON LOS SOBRE-COSTOSNO CONTROL DE MERMA
ESTOCAMIENTO DE MATERIA PRIMA
PLANIFICACION, CONTROL, DEFINICION EN CADA
ETAPA DE LAS ACTIVIDADES DE CADA
COLABORADOR-TRABAJADOR,
DESPRECIACION
Ejemplo: 2-3 trabajadores y las actividades
Conductor- mensajero,
vigilante de noche-limpieza y mantenimiento de Edificio,
Jardineria,
control de papelería, y materiales de
Oficina u otros, etc , al contratarlo indicaras las
Tareas a realizar y no encasillar en un nombre de
puesto o cargo. CDC Inventarios
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COSTO REAL SALARIO DEL
PERSONAL El año tiene 365 dias y 52
semanas:
Domingos: 52 dias en al
año.
Sabados ½ dia: 28 dias al
año.
Dias feriados en Mga: 11
dias al año.
=365-52-28-11= 274
Salario mensual: C$6,000 x12
meses=C$72,000+
3 mes/Aguinaldo/vac/
indemizacion:1mes por c/u
C$18,000=
INSS: 22,5% x 6,000= 1,320x12=
16,200
INATEC: 2% x 6,000=1,440
total:
72,000+18,000+15,480+16,200+
1,440.
107,640/274dias del
año= 393 X DIA
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11 DIAS FESTIVOS EN
MANAGUA, NIC 1 Enero
Jueves y Viernes
santos,
1 Mayo, 19 de Julio, 1
y 10 Agosto,
14 y 15 septiembre,
8 y 25 diciembre
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Costo Promedio Ponderado
CPP1. Se suma las unidades
de inventario existente +
la cantidad de unidades
compradas
2.Se suma el costo total
del inventario
existente+ el costo total
de la cantidad
comprada.
3. Se divide el total
de costo entre el
total de unidades,
resultando un nuevo
valor unitario.
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EJEMPLO CPP1.-Existencia: 50
unidades a C$100
Total costo Unitario
CPP es =50xC$100=C$
5,000.
2.- Se compra 10
unidades a C$125.
Total costo Unitario es
=10xC$125=C$ 1,250.
3.- Se suma las 50
unidades+ 10
unidades=60 unidades
4.-Se suma los totales
de los costos unitarios
C$5,000+C$1,250=
C$6,250
5.- Se divide el total de
los costos unitarios C$
6,250/60 unidades =
C$104.16 es el nuevo
CPP
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Que es el Inventario?
Es lo que tenemos en el negocio para vender, además de los bienes como materia prima o
materiales, que se utilizan para crear el producto o servicio
final
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COMO SE EFECTUA UN
INVENTARIO FISICO
1.- Se aplica las 5S
2.- Levante Inventario físico
3.- Derecha a izquierda
4.- de lo más alto hacia abajo
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Aplicación de las 5S:
Limpieza
Orden
Clasificación
Estandarización
Disciplina
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CLASIFICACIÓN
Materia Prima
Producto en Proceso
ProductosTerminados
Equipos, maquinarias y
sus Repuestos
Mobiliario y equipo de
oficina
Papelería
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LIMPIAR Y ORDENAR
Antes de efectuar un inventariohay que limpiar y ordenar
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Como colocar el inventario
Más ventas o movimiento +cercano al despacho
Más pesado producto-pieza –altura
Mantener la calidad del
empaque – perdidas, bajas o
mermas
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Inventario es un activo
circulante QUE SON LOS
ACTIVOS
CIRCULANTES
Efectivo
Cuenta por
Cobrar
Inventarios
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TRAZABILIDAD DEL INVENTARIO:Compra de Inventario-
- Estructuración- guía-reabastecimiento
- Estrategia-Planificación
Inventario de Chequeo, Pre-compra
versus plan de producción y/o plan de ventas
Costo de Adquisición-compra
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COMO SE LEVANTA O EFECTUA UN
INVENTARIO DE LA MATERIA PRIMA O
PRODUCTO TERMINADO
La primera vez se hace un listado de todO, y se separa las
que estan en mal estados, que ya no sirvan.
La próxima vez como ya tenes el primer listado solo hacer
una seña a la par que esta, si sirve pero no esta en
buenas condiciones, colocar una nota. Porque sucedió.
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QUE ES EL IPC
Es el crecimiento o índice de
crecimiento, o rotación.
Se puede evaluar por días, meses o años,
Formula: definir tiempo determinado,
sumar el total de ventas y divide entre
los dias
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PROCESO DE CONPARACION DE
INVENTARIOS
1.- Efectuar un inventario físico
2.- Comparar este inventario físico versus el
listado o inventario anterior,
3.- Chequear las cantidad de ingresos (
compras)
4.- Chequear control del uso del producto:
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Como eliminar o disminuir la
compra innecesaria
Analizar las causas y consecuencias que
originan las compras innecesarias de
mantenimiento y suministros, a fin de
promover la eficiencia y eficacias en la
administración y control de recursos de la
empresa.
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![Page 32: estructurar tus costos y tener un inventario eficiente en tu](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022080102/62e62456b872404cc576b3ab/html5/thumbnails/32.jpg)
QUIEN DEBE ETIQUETAR1.- La ley excluye establecimientos de
alimentos, que serán consumidos el mismo día
de procesados:
O sea “cambio en el carácter”:
Cocinando (freir, asar, cocer al vapor,
hornear, rostizar)
Curar ( vinagre, azúcar, o secar
Ahumar (caliente o fría)
Reestruturar (emulsificar o estrucción
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