et ve sÜt kurumu genel mÜdÜrlÜĞÜ merkez birimlerinin … · 2017-11-29 · 1 et ve sÜt...

ET VE SÜT KURUMU GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

Merkez Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Yönetmeliği

İÇİNDEKİLER

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Madde No Sayfa No

1. Amaç ...................................................................................................................................... 1

2. Kapsam .................................................................................................................................. 1

3. Dayanak .................................................................................................................................. 1

4. Tanımlar ................................................................................................................................. 1

İKİNCİ BÖLÜM

Yöneticilerin Genel Görevleri, Yetkileri ve Sorumlulukları

5. Yöneticilerin genel görevleri ................................................................................................. 2

6. Yöneticilerin genel yetkileri .................................................................................................. 4

7. Yöneticilerin sorumlulukları ................................................................................................. 4

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Kurumun Organizasyon Yapısı

8. Kurumun organizasyon yapısı ................................................................................................ 5

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Komisyonlar ve Müşavirler

9. Komisyonlar ........................................................................................................................... 6

10. Müşavirler ve Başuzmanlar .................................................................................................. 7

BEŞİNCİ BÖLÜM

Merkez Birimlerinin Görevleri

11. Yönetim Kurulunun görevleri .............................................................................................. 7

12. Genel Müdürün görevleri ..................................................................................................... 8

13. Genel Müdür Yardımcısının görevleri ................................................................................. 8

14. Özel Büro Şube Müdürlüğünün görevleri ............................................................................ 9

15. Teftiş Kurulu Başkanının görevleri ...................................................................................... 9

16. I. Hukuk Müşavirinin görevleri .......................................................................................... 10

17. Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığının görevleri ........................................................... 10

18. Planlama Şube Müdürlüğünün görevleri ............................................................................ 10

19. Araştırma ve Koordinasyon Şube Müdürlüğünün görevleri .............................................. 11

20. Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Şube Müdürlüğünün görevleri ......................................... 11

21. Dış İlişkiler ve Mevzuat Şube Müdürlüğünün görevleri .................................................... 12

22. Piyasa İzleme ve Değerlendirme Dairesi Başkanlığının görevleri ..................................... 12

23. Et ve Et Ürünleri Piyasası Şube Müdürlüğünün görevleri ................................................. 12

24. Süt ve Süt Ürünleri Piyasası Şube Müdürlüğünün görevleri ............................................. 13

25. Sektörel İşbirliği ve Koordinasyon Şube Müdürlüğünün görevleri .................................. 13

26. Alım ve Üretim Dairesi Başkanlığının görevleri ............................................................... 14

27. Hayvan ve Hayvansal Ürünler Alım Şube Müdürlüğünün görevleri ................................. 14

28. Et ve Et Ürünleri Üretim Şube Müdürlüğünün görevleri ................................................... 14

29. Süt Alım ve Üretim Şube Müdürlüğünün görevleri ........................................................... 15

30. Sağlık Kontrol ve Laboratuvar Şube Müdürlüğünün görevleri ......................................... 16

31. Kalite ve Standardizasyon Şube Müdürlüğünün görevleri ................................................ 16

32. Ticaret ve Pazarlama Dairesi Başkanlığının görevleri ....................................................... 16

33. Et ve Et Ürünleri Pazarlama Şube Müdürlüğünün görevleri ............................................. 17

34. Mağazalar ve Bayiler Şube Müdürlüğünün görevleri ........................................................ 17

35. Dış Ticaret Şube Müdürlüğünün görevleri ......................................................................... 17

36. Süt ve Süt Ürünleri Pazarlama Şube Müdürlüğünün görevleri .......................................... 18

37. İnsan Kaynakları ve Yönetim Geliştirme Dairesi Başkanlığının görevleri ........................ 18

38. Özlük İşleri Şube Müdürlüğünün görevleri ....................................................................... 18

39. İşçi-İşveren İlişkileri Şube Müdürlüğünün görevleri ......................................................... 19

40. Eğitim Şube Müdürlüğünün görevleri ................................................................................ 20

41. Genel Evrak ve Arşiv Şube Müdürlüğünün görevleri ........................................................ 20

42. Destek Hizmetleri Şube Müdürlüğünün görevleri ............................................................. 21

43. Sivil Savunma Uzmanlığının görevleri .............................................................................. 22

44. Mali İşler ve Muhasebe Dairesi Başkanlığının görevleri ................................................... 22

45. Merkez Muhasebe Şube Müdürlüğünün görevleri ............................................................ 22

46. Bütçe Mizan ve Bilanço Şube Müdürlüğünün görevleri ................................................... 24

47. Finansman Şube Müdürlüğünün görevleri ........................................................................ 24

48. Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığının görevleri ....................................................................... 25

49. Yazılım Geliştirme ve Uygulama Şube Müdürlüğünün görevleri ..................................... 25

50. İnternet Ağ ve Güvenliği Şube Müdürlüğünün görevleri ................................................. 26

51. Donanım ve Teknik Destek Hizmetleri Şube Müdürlüğünün görevleri ............................ 27

52. Teknik İşler Dairesi Başkanlığının görevleri ..................................................................... 28

53. İnşaat, Emlak ve Proje Şube Müdürlüğünün görevleri ...................................................... 28

54. Yapı Kontrol Şube Müdürlüğünün görevleri ..................................................................... 28

55. İhale ve Satınalma Şube Müdürlüğünün görevleri ............................................................. 29

56. Makine, Bakım ve Ambar Şube Müdürlüğünün görevleri ................................................. 29

ALTINCI BÖLÜM

Genel Hükümler

57. Yürürlükten kaldırılan yönerge .......................................................................................... 30

Geçici Madde ..................................................................................................................... 30

58. Yürürlük ............................................................................................................................ 30

59. Yürütme ............................................................................................................................. 30

1

ET VE SÜT KURUMU GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

Merkez Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Yönetmeliği

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

MADDE 1- (1) Bu Yönetmeliğin amacı, Et ve Süt Kurumu Genel Müdürlüğü merkez

birimlerinin görev, yetki ve sorumluluğuna dair çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2- (1) Bu Yönetmelik, Et ve Süt Kurumu Genel Müdürlüğü merkez teşkilat

birimlerinde görev yapan şube müdürü ve üstü yöneticilerin görev, yetki ve sorumluluklarını

kapsar.

Dayanak

MADDE 3- (1) Bu Yönetmelik, 14/07/1965 tarihli ve 657 sayılı Devlet Memurları

Kanunu, 08/06/1984 tarihli ve 233 sayılı Kanun Hükmünde Kararname, 22/11/1990 tarihli ve

399 sayılı Kanun Hükmünde Kararname ile Kurumun Ana Statüsüne dayanılarak

hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4- (1) Bu Yönetmelikte yer alan;

a) Ana Statü: Kurumun Ana Statüsünü,

b) AR-GE: Bilimsel ve teknolojik gelişmeler doğrultusunda mevcut ürün, süreç ve

hizmetlerin geliştirilmesine yönelik çalışmaları,

c) Disiplin Kurulu: Genel Müdürlükte oluşturulan Disiplin, Yüksek Disiplin ve İşçi

Disiplin Kurullarını,

ç) ESK: Et ve Süt Kurumu Genel Müdürlüğünü,

d) Genel Müdür: Et ve Süt Kurumu Genel Müdürünü,

e) Genel Müdürlük: Et ve Süt Kurumu Genel Müdürlüğünü,

f) İlgili Bakanlık: Et ve Süt Kurumu Genel Müdürlüğünün ilgili olduğu Bakanlığı,

g) Kurum: Merkez ve taşra teşkilatını,

ğ) Makam: Genel Müdürü,

h) Merkez Teşkilatı: Et ve Süt Kurumu Genel Müdürlüğü merkez teşkilatını,

ı) Mevzuat: Kanun, Kararname, Tüzük, Yönetmelik, Yüksek Planlama Kurulu Kararı,

Tebliğ, Yönetim Kurulu Kararı ve Kurumca düzenlenen Yönetmelik, Yönerge, Genelge ve

diğer düzenleyici işlemleri,

2

i) STK: Sivil toplum kuruluşlarını,

j) Taşra Teşkilatı: Et ve Süt Kurumu Genel Müdürlüğünün; müessese, kombina,

işletme, fabrika, soğuk depo, depo, tesis ile bağlı ortaklık ve iştiraklerini,

k) Yetki: Bir görevin istenilen biçimde yapılabilmesi için sorumluluğunu taşıyan

görevliye kurallara uygun şekilde yöneticisi tarafından verilen hareket serbestisi, yapma veya

yaptırabilme gücünü,

l) Yönetici: Teşkilatın kaynaklarını en iyi şekilde kullanmak suretiyle amaçların

gerçekleştirilmesine aracılık eden, teşkilatın prensip ve politikasına uygun sonuçların elde

edilebilmesi için ortak çaba harcayan kişiyi,

m) Yönetim Kurulu: Et ve Süt Kurumu Genel Müdürlüğünün Yönetim Kurulunu,

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Yöneticilerin Genel Görevleri, Yetkileri ve Sorumlulukları

Yöneticilerin genel görevleri:

MADDE 5- (1) Yöneticilere ait genel görevler, birimler için belirlenen özel görevlerin

amaca uygun, zamanında, doğru ve eksiksiz yapılmasının ön koşulu niteliğindedir. Hangi

yönetici sınıfında görevli olursa olsun, tüm yöneticiler aşağıda yazılı görevleri yaparlar.

Görevlerin özleri ve nitelikleri değişmez ancak, en üst yönetici sınıfından alta doğru inildikçe

kapsam ve sınırları daralır.

a) Planlama ve programlama:

1) Tespit edilmiş amaca ulaşabilmek için; faaliyetlerin öncelik sırası, yer, çalışma

grupları, iş hacmi, zaman, para, personel niteliği ve benzeri mevcut kaynakları göz önünde

bulundurarak çalışma planı ve programları hazırlamak.

2) Bu plan ve programlara uygun ayrıntılı iş programı ve zaman çizelgelerini

hazırlamak.

3) Görevlerini, bu plan ve programlara göre yürütülmesini sağlayacak şekilde açık,

kolay, anlaşılır ve kesin ifadeli emirlerle personeline bildirmek ve izlemek.

4) Birimi ile ilgili dosya ve kayıtların tutulmasını sağlamak.

5) Birimi içindeki paraf ve imza düzenini tespit etmek.

b) Organizasyon:

1) Yönetimi altındaki faaliyetleri organize etmek.

2) Birimi içindeki personelin uyum içerisinde çalışmalarını sağlamak.

3) Kendisi de dahil olmak üzere görevlilerin herhangi bir sebeple işlerinden

uzaklaşmaları halinde, o işleri kimlerin yapacağını tespit etmek ve ilgililere duyurmak.

4) Organizasyonun yeterlilik ve verimliliğini artırmak ve değişen şartlara uyumunu

sağlamak için; organizasyon yapısını, iş bölümünü, yetki ve sorumluluk dağılımını ve çalışma

düzenini gözden geçirerek gerekli değişikliklerin yapılmasını sağlamak.

3

c) Koordinasyon ve işbirliği:

1) Yönetimi altındaki görevlerin yürütülmesini koordine etmek, bunların en iyi

şekilde ve süratle yapılmasını sağlamak.

2) Görevlerin yapılmasından hangi birim ve teşkilatla doğrudan ya da dolaylı iş

ilişkisi kurulması gerektiğini tespit etmek, ilişkileri sağlayacak düzeni kurmak, uygulamak.

ç) Gözetim, denetim ve değerlendirme:

1) Yönetimi altındaki personelin işyeri çalışma koşullarına uyumunu izlemek.

2) İşleri takip ve kontrol ederek yönlendirmek.

3) İşlerin; kalite, miktar ve zaman standartları içerisinde asgari masrafla

gerçekleştirilmesini sağlamak.

4) İşlerin gerçekleştirilmesi için gerektiğinde görev mahalline gitmek, yardım ve

önerilerde bulunmak, ortaya çıkan aksaklıkları giderecek önlemlerin alınmasını sağlamak ve

sonuçlarını değerlendirmek.

d) Araştırma ve geliştirme:

1) Birimindeki görevlerin etkin ve verimli bir şekilde yürütmek için gerekli AR-GE

çalışmalarının yapılmasını temin etmek.

2) Ortaya çıkan aksaklıkların giderilmesi veya uygulamanın geliştirilmesi

konularında gerekli tedbirleri almak.

3) Konusuyla ilgili mevzuatı takip etmek, değişiklikleri ilgili birimlere iletmek.

e) Bilgi verme:

1) Biriminde yapılan işler ve sonuçlarından bağlı bulunduğu yöneticiye bilgi vermek.

2) Astlarından gelen bilgileri inceleyip değerlendirmek suretiyle üst yöneticiye

sunulacak raporları hazırlamak.

3) Sayıştay Denetim Görevlilerinin ve Teftiş Kurulu raporlarını incelemek,

cevaplandırmak ve gereğini yapmak.

f) Eğitim ve yetiştirme:

1) Personelin işbaşında yetiştirilmesini sağlamak üzere, işlerin önemini, yapılış

sırasını ve şeklini, diğer işlerle olan ilişkilerini, uygulanan metotları, işin noksan veya geç

yapılması halinde doğabilecek olumsuz sonuçları ve sorumluluklarını açıklayarak

yönlendirmek.

2) İnsan gücünden en fazla verimi sağlamak amacı ile çalışanların moral ve

motivasyonu ile ilgili yöntemleri uygulamak.

3) Personelin mesleki ve sosyal sorunlarının çözümünde yardımcı olmak.

4) Personelin ilerlemesine ve kendilerini tanıtmalarına olanak sağlamak.

5) Personelin görevlerini kendi inisiyatifleri ile yürütmelerini sağlayacak ortamı

hazırlamak ve onların önerilerini yapıcı bir tutumla karşılamak.

g) Disiplin:

1) Biriminde görevli personelin devam durumunu ve işbaşındaki davranışlarını

izleyerek, tespit edilmiş usul ve esaslara uyumunu sağlamak.

4

2) Çalışma ortamında ortaya çıkan anlaşmazlıkları zamanında çözümlemek veya

çözümlenmesini sağlamak.

Yöneticilerin genel yetkileri

MADDE 6- (1) Görevin gerektirdiği yetkiler genellikle o görevin tanımında

bulunmaktadır.

Özel bir yetkiyi gerektiren görevlere ait yetkiler birimlerin özel yönetmelikleri ile iş

yönetmeliklerinde veya birimlere gönderilen Genel Müdürlük talimatlarında

açıklanmaktadır.

Bunların dışında kalan ve en üst yönetici sınıfından alta doğru inildikçe kapsam ve

sınırları daralan, yöneticilere ait genel yetkiler aşağıda sıralanmıştır:

a) Emir verme yetkisi:

Yöneticiler, kendilerine bağlı bulunan personele kanun, tüzük, yönetmelik, genelge ve

diğer esaslara göre iş konuları ile ilgili hususlarda emir vermek yetkisine sahiptirler.

b) Temsil ve imza yetkisi:

Yöneticiler, idari ve yargı mercilerinde ve üçüncü kişilere karşı Et ve Süt Kurumu

Genel Müdürlüğünü temsil eder.

Genel Müdür, gerekli göreceği işler için temsil yetkisini kısmen veya tamamen

başkalarına devredebilir.

c) Yetki devri:

Yöneticiler, işlerin yapıldığı yerlere yakın kademelerdeki diğer yöneticilere gerekli

yetkileri devredebilir.

Bir yönetim kademesini tedviren yürüten personel, o kademenin bütün yetkilerine

sahiptir.

Yöneticilerin sorumlulukları

MADDE 7- (1) Yönetici, gerek birimine ait özel yönetmelik ve gerekse bu

yönetmelikte kendisine verilen görevlerin yanlış, eksik veya geç yapılmasından ya da hiç

yapılmamasından dolayı bir üst yöneticiye karşı yetkisi oranında sorumludur.

a) Yetki devri sorumluluğu:

1) Bir görev ya da yetkinin devredilmesi sonucunda, yetkiyi devreden yöneticinin o

yetkinin kullanılmasından doğan genel sorumluluğu devam eder. Yetkiyi devreden ile devir

alan arasında yeni bir sorumluluk ilişkisi doğar.

b) Mevzuatla ilgili sorumluluk:

1) Yöneticiler, mevzuatın uygulanmasından doğabilecek sakıncaları tespit ederek

gerekçelerini de belirtmek suretiyle bunların değiştirilmesini veya açıklığa kavuşturulmasını

Genel Müdürlüğe teklif edebilirler. Herhangi bir yanlışlık halinde bu gibi mevzuatta açıklık

olmadığı veya hükümlerinin yetersiz olduğu yolunda ileri sürülecek itirazlar sorumluluğu

ortadan kaldırmaz.

5

c) İmza ve parafla ilgili sorumluluk:

1) Görevliler, düzenledikleri yazı, belge, fiş, defter, not vs.yi imza veya paraf ederler.

Bu imza veya paraf imza yetkisi olsun veya olmasın sahibi için sorumluluk anlamını taşır.

İmza veya parafın herhangi bir işlemin tamamlanması için konulmuş olduğu yolundaki

itirazlar sorumluluğu kaldırmaz veya hafifletici sebep sayılmaz.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Kurumun Organizasyon Yapısı

Kurumun organizasyon yapısı

MADDE 8- (1) Kurumun organizasyon yapısı aşağıda gösterilmiştir:

a) Yönetim Kurulu

b) Genel Müdürlük

1) Genel Müdür

2) Genel Müdür Yardımcıları

3) Özel Büro Şube Müdürlüğü

c) Denetim Hizmet Birimi

1) Teftiş Kurulu Başkanlığı

ç) Danışma Hizmet Birimleri

1) Hukuk Müşavirliği

2) Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı

a) Planlama Şube Müdürlüğü

b) Araştırma ve Koordinasyon Şube Müdürlüğü

c) Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Şube Müdürlüğü

ç) Dış İlişkiler ve Mevzuat Şube Müdürlüğü

3) Piyasa İzleme ve Değerlendirme Dairesi Başkanlığı

a) Et ve Et Ürünleri Piyasası Şube Müdürlüğü

b) Süt ve Süt Ürünleri Piyasası Şube Müdürlüğü

c) Sektörel İşbirliği ve Koordinasyon Şube Müdürlüğü

d) Ana Hizmet Birimleri

1) Alım ve Üretim Dairesi Başkanlığı

a) Hayvan ve Hayvansal Ürünler Alım Şube Müdürlüğü

b) Et ve Et Ürünleri Üretim Şube Müdürlüğü

c) Süt Alım ve Üretim Şube Müdürlüğü

ç) Sağlık Kontrol ve Laboratuvar Şube Müdürlüğü

d) Kalite ve Standardizasyon Şube Müdürlüğü

6

2) Ticaret ve Pazarlama Dairesi Başkanlığı

a) Et ve Et Ürünleri Pazarlama Şube Müdürlüğü

b) Mağazalar ve Bayiler Şube Müdürlüğü

c) Dış Ticaret Şube Müdürlüğü

ç) Süt ve Süt Ürünleri Pazarlama Şube Müdürlüğü

e) Yardımcı Hizmet Birimleri

1) İnsan Kaynakları ve Yönetim Geliştirme Dairesi Başkanlığı

a) Özlük İşleri Şube Müdürlüğü

b) İşçi-İşveren İlişkileri Şube Müdürlüğü

c) Eğitim Şube Müdürlüğü

ç) Genel Evrak ve Arşiv Şube Müdürlüğü

d) Destek Hizmetleri Şube Müdürlüğü

e) Sivil Savunma Uzmanlığı

2) Mali İşler ve Muhasebe Dairesi Başkanlığı

a) Merkez Muhasebe Şube Müdürlüğü

b) Bütçe Mizan ve Bilanço Şube Müdürlüğü

c) Finansman Şube Müdürlüğü

3) Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı

a) Yazılım Geliştirme ve Uygulama Şube Müdürlüğü

b) İnternet Ağ ve Güvenliği Şube Müdürlüğü

c) Donanım ve Teknik Destek Hizmetleri Şube Müdürlüğü

4) Teknik İşler Dairesi Başkanlığı

a) İnşaat, Emlak ve Proje Şube Müdürlüğü

b) Yapı Kontrol Şube Müdürlüğü

c) İhale ve Satınalma Şube Müdürlüğü

ç) Makine, Bakım ve Ambar Şube Müdürlüğü

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Komisyonlar ve Müşavirler

Komisyonlar

MADDE 9- (1) Etüt Komisyonu; Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığının bağlı

bulunduğu Genel Müdür Yardımcısının Başkanlığında, Strateji Geliştirme, Mali İşler ve

Muhasebe ve Teknik İşler Dairesi Başkanları ile konuya göre ilgili diğer daire başkanları ve

Genel Müdürün uygun gördüğü birim yetkililerinden oluşur.

7

Etüt Komisyonunun sekretarya işleri Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığınca

yürütülür.

Etüt Komisyonun görevleri aşağıda belirtilmiştir:

a) Teknik İşler Dairesi Başkanlığınca hazırlanan, devam eden veya uzun vadeli plan

süresi içinde ele alınması teklif edilen yıllık yatırım programlarını incelemek.

b) Kalkınma planı ve yıllık programda yer alması gereken teklifleri tespit etmek ve

yıllık işletme bütçesi hedeflerini belirlemek.

c) Kurumumuza verilen görevleri gerçekleştirmek üzere genel çalışma esaslarını tespit

etmek, ilgili birimlerle koordinasyon sağlamak suretiyle hazırlanan yıllık uygulama programı

ve tedbirleri inceleyerek bunların yürürlüğe konulmasını, gerektiğinde revizesini teklif etmek.

ç) Komisyon çalışmalarının sonunda, komisyona havale edilen konu ile ilgili olarak

yapılacak işlerin, izlenecek yöntemlerin, bu işlerin hangi birim tarafından sonuçlandırılacağı

gibi hususları içeren bir rapor tanzim ederek Makamın onayına arz etmek.

d) Makam tarafından onaylanan komisyon kararlarını Yönetim Kuruluna sunmak

ve/veya yürürlükteki mevzuat hükümleri çerçevesinde yerine getirilmesini temin etmek.

(2) Komisyonlar:

Konusuna göre ilgili birimlerin katılımı ile çeşitli komisyon, alt komisyon ve çalışma

grupları oluşturulabilir.

Bu komisyon ve çalışma gruplarına görevlendirilen personel kendi görev alanına giren

konularla ilgili olarak çalışmalara katılmak ve katkıda bulunmakla yükümlü ve sorumludur.

Komisyon ve çalışma grupları Genel Müdür veya Genel Müdür Yardımcısının onayı

ile kurulur.

Müşavirler ve Başuzmanlar

MADDE 10- (1) Müşavirler ve Başuzmanlar, İnsan Kaynakları ve Yönetim

Geliştirme Dairesi Başkanlığının sevk ve koordinasyonunda Makam onayı ile verilen

görevleri yapmakla yükümlüdür.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Merkez Birimlerinin Görevleri

Yönetim Kurulunun görevleri

MADDE 11- (1) Yönetim Kurulunun görev ve yetkileri, 233 sayılı Kanun Hükmünde

Kararnamede belirtildiği üzere aşağıda sıralanmıştır:

a) Kanun, tüzük, yönetmelik, kalkınma planı ve yıllık programlar çerçevesinde

Kurumun gelişmesini sağlayacak kararları almak.

b) Kurum çalışmalarının verimli ve kârlı olarak yürütülmesi şartlarını oluşturacak

esasları ve işletme politikalarını belirlemek.

c) Kuruma ait yıllık program, bilanço ve netice hesapları ile yıllık ve uzun vadeli

çalışma programlarına uygun olarak hazırlanan faaliyet raporlarını onaylayarak ilgili birimlere

sunmak.

8

ç) Merkez ve taşra birimleri arasında koordinasyonu sağlayacak kararları almak.

d) Yönetim Kurulunun onayı ile uygulanabilecek yönetim komitesi kararları hakkında,

komite kararının Kuruma ulaşmasını izleyen onbeş gün içinde karar almak.

e) Genel Müdürün teklifi üzerine; daire başkanları, şube müdürleri veya benzer

görevlere alınacak personeli atamak.

f) Genel Müdürlük çalışmalarını izlemek.

g) Kurumun taşıt alım ve kullanımına ait Koordinasyon Kurulunca alınacak kararlarla

ilgili uygulama esaslarını belirlemek.

ğ) Kanun, tüzük ve yönetmeliklerle verilen diğer görevleri yapmak.

h) Yönetim Kurulları sınırlarını açıkça belirlemek şartı ile yetkilerinden bir kısmını

genel müdüre devredebilirler. Ancak; yetki devri Yönetim Kurulunun sorumluluğunu

kaldırmaz.

Genel Müdürün görevleri

MADDE 12- (1) Genel Müdürün görev ve yetkileri, 233 sayılı Kanun Hükmünde

Kararnamede belirtildiği üzere aşağıda sıralanmıştır:

a) Kurumu; kanun, tüzük ve yönetmelik hükümleri ile Yönetim Kurulu kararları

doğrultusunda yönetmek.

b) Kurumu, idare ve yargı mercilerinde ve üçüncü kişilere karşı temsil etmek ve temsil

yetkisini gerektiğinde devretmek.

c) Merkez ve taşra teşkilatının üst düzey yöneticilerinin atanmalarını Yönetim

Kuruluna teklif etmek, diğer personeli atamak.

ç) Kurum sermayesi ile diğer mali kaynakların, verimlilik ve kârlılık ilkelerine uygun

bir düzen içinde kullanılmasını sağlamak.

d) Kanunların verdiği diğer görevleri yapmak.

e) Genel Müdür, sınırlarını açıkça belirlemek şartıyla yetkilerinden bir kısmını

astlarına devredebilir. Ancak; yetki devri Genel Müdürün sorumluluğunu kaldırmaz.

Genel Müdür Yardımcısının görevleri

MADDE 13- (1) Kendisine bağlı birimlerin işlemlerinin mevzuat hükümlerine göre

yürütülmesini sağlamak.

(2) Kurumun amaç ve politikalarına uygun yatırımların en verimli şekilde

gerçekleşmesi için görev alanına giren konularda Makama öneri sunmak.

(3) Genel Müdür Yardımcıları ile gerekli işbirliğini sağlayarak hizmetin aksamadan

yürütülmesini temin etmek.

(4) Genel Müdürün görevlerini yerine getirmesi sırasında yardımcı olmak.

(5) Kanun, kararname, tüzük, ana statü ve yönetmeliklerle kendilerine yüklenen işlerle

birlikte Genel Müdür tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

9

Özel Büro Şube Müdürlüğünün görevleri

MADDE 14- (1) Genel Müdür ve Yönetim Kurulunun sekreterlik ve büro hizmetlerini

yürütmek.

(2) Genel Müdür, Genel Müdür Yardımcıları ve Yönetim Kurulu üyeleri ile Sayıştay

Denetleme Görevlilerinin haberleşmelerinde her türlü sekretarya hizmetlerinin yürütülmesini

sağlamak.

(3) Makamın ziyaret, davet, ağırlama, rezervasyon ve protokol hizmetlerini yürütmek,

bunlarla ilgili ihtiyaçları karşılamak.

(4) Genel Müdürlük üst yönetiminin resmi ve özel yazılarını talimatları doğrultusunda

yazmak, ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak ve Genel Müdürlük faaliyetleri ile ilgili iç

ve dış ziyaret, seminer, konferans ve benzeri gündemli toplantıların gün ve saatlerini takip

etmek.

(5) Makamın belirlediği ve Makamı ilgilendiren toplantı gün ve saatlerini ilgili

birimlere duyurmak.

(6) İlgili Bakanın yurt içi ve yurt dışı görev seyahatleri ile ilgili bilgileri Genel Müdüre

sunmak.

(7) Genel Müdürün talimatları doğrultusunda Yönetim Kurulu toplantılarının

gündemini hazırlamak, gündem konularını içeren dosyaların toplantılardan en az (24) saat

önce üyelere dağıtılmasını sağlamak.

(8) Yönetim Kurulu toplantılarında gündem maddelerinin Kurula sunulması, bunlar

hakkında alınan kurul kararlarının imzalatılması ve alınan kararların ilgili birimler ile Sayıştay

Denetleme Görevlilerine gönderilmesini sağlamak.

(9) İlgili birimlerle işbirliği içerisinde Makamın tüzel kişiler nezdinde yapacağı

konuşma metinlerini hazırlamak ve katılımları organize etmek.

(10) Genel Müdür ve Yönetim Kurulu üyeleri tarafından verilen diğer görevleri

yapmak.

Teftiş Kurulu Başkanının görevleri

MADDE 15- (1) Teftiş Kurulunu yönetmek, müfettişlerin çalışmalarını düzenlemek

ve denetlemek.

(2) Her yılın ocak ayında yıllık teftiş programını düzenlemek, Genel Müdürün onayına

sunmak ve bu programın uygulanmasını sağlamak.

(3) Teftiş, inceleme, araştırma ve soruşturmalar için müfettişler görevlendirmek.

(4) Müfettişlerin çalışmalarını denetlemek, gerektiğinde önerilerde bulunmak.

(5) İlgili mevzuatlar kapsamında Teftiş Kurulu üyelerinin özlük haklarına ilişkin

işlemlerin yürütülmesini sağlamak.

(6) İnceleme, araştırma, soruşturma ve teftiş raporlarını Genel Müdürün onayını

izleyen 15 gün içerisinde ilgili birimlere göndermek ve bunların sonuçlandırılmasını takip

etmek; gerektiğinde bizzat teftiş, araştırma, inceleme ve soruşturma yapmak.

(7) Müfettişlerin mesleki bilgilerini artırmaya yönelik çalışmalar yapmak.

(8) Makam tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

10

I. Hukuk Müşavirinin görevleri

MADDE 16- (1) Kurumun taraf olduğu adli ve idari davalarda, Tahkim

yargılamasında ve icra işlemlerinde Kurumu temsil etmek/ettirmek.

(2) Birimlerce talep edilen hukuki konularda mütalaa vermek.

(3) Gerektiğinde merkez ve taşra teşkilatında sözleşmeyle görev alacak avukatlarla

ilgili işe başlatma ve görevlerinin sona erdirilmesi konularında görüş bildirmek.

(4) Birimlerce hazırlanacak sözleşme ve mevzuat taslaklarını hukuki yönden

inceleyerek bu konudaki komisyon çalışmalarına katılmak veya katılacak avukatları

belirlemek.

(5) Kamu kurum ve kuruluşları tarafından hazırlanarak Genel Müdürlük görüşüne

açılan her türlü mevzuat taslaklarını hukuki yönden inceleyerek görüş bildirmek.

(6) Makam tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığının görevleri

MADDE 17- (1) Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığının görevleri, Etüt Komisyonun

görevleriyle ilgili ön çalışma ve araştırmaların yapılması, komisyonun sekretarya işlerinin

yürütülmesi ile Başkanlığın organizasyon şemasında belirtilen şube müdürlüklerinin

görevlerinin toplamından oluşur.

(2) Başkan, şube müdürlüklerinin çalışmalarının planlanmasını, kendi aralarında ve

diğer birimlerle olan ilişkilerde koordinasyonun sağlanmasını ve görevlerin yürütülmesini

takip ve kontrolle görevlidir.

(3) Başkan, Genel Müdür ve bağlı olduğu Genel Müdür Yardımcısı tarafından verilen

diğer görevleri yapar.

Planlama Şube Müdürlüğünün görevleri

MADDE 18- (1) Orta ve uzun vadeli planlar ile yıllık programlarda yer alan yatırım

tekliflerinin Etüt Komisyonunda ekonomik, mali ve teknik yönlerden değerlendirilmesini

sağlamak.

(2) Etüt Komisyonunda alınan kararlar doğrultusunda belirlenen yatırım programlarını

Yönetim Kurulunun onayına sunmak.

(3) Etüt Komisyonu kararı ve Yönetim Kurulu onayından çıkan Kurumun yatırım

programını Kalkınma Bakanlığına teklif etmek, Kalkınma Bakanlığınca Resmi Gazetede

yayımlandıktan sonra gereği için ilgili birimlere bildirmek.

(4) Kurumun stratejik planını, performans raporunu ve sektör raporlarını ilgili

Başkanlıklarla koordine ederek hazırlamak.

(5) Başkanlıklardan alınan bilgiler doğrultusunda Kurum üretimlerine ait yıllık faaliyet

raporunu hazırlamak.

(6) Başkanlıklardan gelen talepler doğrultusunda yatırım programında yer alan projeler

ve ödenekler arasında revizelerini görüşmek üzere Etüt Komisyonunu toplamak ve gereğini

yapmak.

(7) Konusuyla ilgili mevzuatı takip etmek, değişiklikleri ilgili birimlere iletmek.

11

(8) Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

Araştırma ve Koordinasyon Şube Müdürlüğünün görevleri

MADDE 19- (1) Yıllık Genel Yatırım ve Finansman Programındaki hedefler

doğrultusunda işletme faaliyetlerinin yürütülmesine esas teşkil edecek verilerin

değerlendirilmesiyle ilgili Başkanlıklarca hazırlanan belge ve bilgilerle işletme bütçesini

düzenlemek ve dağıtımını yapmak.

(2) Kurum faaliyetine ilişkin Sayıştay Denetim Görevlilerinin hazırladığı raporları

incelemek, başkanlıklara bildirmek, rapordaki öneri ve görüşlere ait başkanlıklardan alınan

bilgileri toplamak ve ayrıca yapılan toplantılar sonucunda kesinleşen öneri ve görüşlere cevap

hazırlamak, KİT Alt ve Üst Komisyonuna sunmak.

(3) Çeşitli kurum ve kuruluşlardan gelen anketleri ilgili birimlerden görüş alarak

cevaplandırmak.

(4) Kuruma gelen soru önergelerini ilgili birimlerden alınan görüşler doğrultusunda

cevaplandırmak.

(5) Kurumun AR-GE çalışmalarını koordine etmek.

(6) Kurumun merkez ve taşra birimleri ile kurumlar arasındaki çalışmalarda

koordinasyon sağlamak.

(7) Kurumu temsil amacıyla katılım sağlanan organizasyona ilişkine sonuç raporlarını

ilgili birimlere temin etmek.

(8) 4982 sayılı Bilgi Edinme Kanunu çerçevesinde başvuruda bulunan gerçek ve tüzel

kişilerin talep ve istekleriyle ilgili işlemleri sonuçlandırmak.

(9) Genel Müdürün başkanlık ettiği koordinasyon toplantılarında toplantı

tutanaklarının tutulmasını sağlamak.



Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Şube Müdürlüğünün görevleri

MADDE 20- (1) Kurumun basın-yayın ile ilgili faaliyetlerini planlayarak belirlenecek

usul ve esaslara göre yürütülmesini sağlamak, basın açıklamaları ile ilgili işlemleri yürütmek,

basın toplantıları düzenlemek, basın yayın kuruluşları ile iletişimi sağlamak.

(2) Basında yer alan ve Kurum faaliyet alanını içeren haberleri izlemek ve arşivlemek,

Makam ve ilgili birimlerin bilgilenmesini sağlamak.

(3) Makam tarafından gerekli görülen düzeltme, tekzip ve demecin medya

kuruluşlarında yayınlanmasını sağlamak.

(4) Kurumsal faaliyetlere ilişkin süreli ya da süresiz her türlü yayın işlerini yapmak.

(5) Kurumun halkla ilişkiler faaliyetlerini planlamak ve yürütmek.

(6) Kurum çalışmaları hakkında kamuoyunu bilgilendirmek amacı ile yarışma, fuar,

sergi, seminer, sempozyum, panel ve benzeri faaliyetleri ve katılımı organize etmek.

(7) Kurum için yararlı görülen yayınlara abone olmak, uygun görülen eserlerin telif

haklarının satın alınması işlemlerini yürütmek.

12

(8) Kurum faaliyetleri ile ilgili fotoğraf ve video çekimleri yapmak, bu dokümanların

arşivlenmesini sağlamak.

(9) Kurumsal tanıtım faaliyetlerini yapmak.

(10) İlgili birimlerle koordinasyon içinde kurumsal kimlik çalışmalarını takip etmek.

(11) Kurumsal web sayfasının yöneticiliğini yapmak.



Dış İlişkiler ve Mevzuat Şube Müdürlüğünün görevleri

MADDE 21- (1) Kurumun yürürlükte bulunan mevzuatını izlemek, ilgili birimlerle

birlikte yönetmelik taslakları üzerinde çalışmalar yaparak Yönetim Kuruluna sunulmasını,

basım ve dağıtımını sağlamak.

(2) Yönetmelik, yönerge, genelge ve talimatlarla ilgili değişikleri birimlerin talebi

üzerine güncellemek.

(3) Çeşitli kurum ve kuruluşlardan gelen mevzuat taslaklarına, birimlerden alınan

görüşler doğrultusunda cevap vermek.

(4) Kurumumuzun uluslararası kuruluşların belirlediği kurallara uyum çalışmalarını

yapmak, bunlarla ilgili koordinasyonu sağlamak.

(5) Ulusal ve Bakanlıkça uygun görülen uluslararası örgütlere üyelik iş ve işlemlerini

yürütmek.

(6) Ulusal ve Bakanlıkça uygun görülen uluslararası organizasyonlarla iş ve ilişkileri

sağlamak.


Piyasa İzleme ve Değerlendirme Dairesi Başkanlığının görevleri

MADDE 22- (1) Piyasa İzleme ve Değerlendirme Dairesi Başkanlığının görevleri,

Başkanlığın organizasyon şemasında belirtilen şube müdürlüklerinin görevlerinin

toplamından oluşur.






Et ve Et Ürünleri Piyasası Şube Müdürlüğünün görevleri

MADDE 23- (1) Yurt içi ve yurt dışı hayvan varlığı, canlı hayvan ve et ürünlerine

ilişkin fiyatlar ile piyasa dengelerini izlemek, değerlendirmek.

(2) Kurumdan, çalışma konularına ilişkin bilgi ve dokümanı temin etmek ve

değerlendirmek.

13

(3) İlgili Bakanlık, diğer kurum ve kuruluşlar ile sivil toplum kuruluşlarından çalışma

konularına ilişkin veri temin etmek, faaliyet ve etkinliklerini takip ederek, gerekli durumlarda

katkı ve katılım sağlamak.

(4) Yurt içi ve yurt dışı kaynaklardan ulaşılan bülten, rapor ve benzeri yayınların

tercüme edilmesini sağlamak.

(5) Elde edilen bilgi ve verileri; rapor, bülten ve bilgi notu şeklinde düzenleyerek

Makam ve uygun görülecek birimlerin bilgisine sunmak.

(6) Konusuyla ilgili istatistiki veri ve raporların arşivlenmesini sağlamak.



Süt ve Süt Ürünleri Piyasası Şube Müdürlüğünün görevleri

MADDE 24- (1) Yurt içi ve yurt dışı sağmal hayvan varlığı, süt ve süt ürünlerine

ilişkin fiyatlar ile piyasa dengelerini izlemek, değerlendirmek.

(2) Kurumdan, çalışma konularına ilişkin bilgi ve dokümanı temin etmek ve

değerlendirmek.

(3) İlgili Bakanlık, diğer kurum ve kuruluşlar ile sivil toplum kuruluşlarından çalışma

konularına ilişkin veri temin etmek, faaliyet ve etkinliklerini takip ederek, gerekli durumlarda

katkı ve katılım sağlamak.

(4) Yurt içi ve yurt dışı kaynaklardan ulaşılan bülten, rapor ve benzeri yayınları

tercüme etmek/ihtiyaç duyulması halinde ilgili birimlerle koordinasyon sağlayarak tercüme

ettirilmesini sağlamak.

(5) Elde edilen bilgi ve verileri; rapor, bülten ve bilgi notu şeklinde düzenleyerek

Makam ve uygun görülecek birimlerin bilgisine sunmak.

(6) Konusuyla ilgili istatistikî veri ve raporların arşivlenmesini sağlamak.



Sektörel İşbirliği ve Koordinasyon Şube Müdürlüğünün görevleri

MADDE 25- (1) Başkanlıkça yapılan çalışmalar sonunda hazırlanan rapor, bülten ve

benzeri dokümanı, Makam tarafından uygun görülen çerçevede; Bakanlık, kamu kurum ve

kuruluşları başta olmak üzere üniversiteler, borsalar, üretici, sanayici ve tüketici birlikleri,

sivil toplum kuruluşları (STK) ve örgütlerin bilgisine sunarak sektörün gelişimi ve Kurumsal

iletişime katkı sağlamak.

(2) Kamu, üniversite, STK ve özel kuruluşların Kurumun faaliyet konularıyla ilgili

çalışmalarını izleyerek Makamın bilgisine sunmak, gerekli durumlarda; üretici geliri,

verimlilik gibi üretimin sürdürülebilirliği ve sektörün etkinliğini artıracak projeler yapılmasını

sağlamak.

(3) Sektöre ilişkin yurt içi ve yurt dışı etkinlik ve organizasyonları takip ederek,

Makam ve ilgili birimlerin bilgisine sunmak.

14

(4) Etkinlik ve organizasyonlara Kurumsal katılım sağlanması halinde sonuç

raporlarını değerlendirmek.

(5) Piyasaların etkin takibi açısından ihtiyaç duyulan ulusal ve uluslararası STK ve

organizasyonlar ile dijital ve basılı yayınlara üye olunmasını teklif etmek.

(6) Kurum adına yayınlanacak istatistiksel bilgiler ile bülten, sektör değerlendirme

raporu ve benzeri yayınları ilgili birimlerle koordineli olarak hazırlamak, yayım ve

dağıtımında işbirliği sağlamak.



Alım ve Üretim Dairesi Başkanlığının görevleri

MADDE 26- (1) Alım ve Üretim Dairesi Başkanlığının görevleri, Başkanlığın

organizasyon şemasında belirtilen şube müdürlüklerinin görevlerinin toplamından oluşur.






Hayvan ve Hayvansal Ürünler Alım Şube Müdürlüğünün görevleri

MADDE 27- (1) Kanatlı, büyükbaş ve küçükbaş hayvan, balık, hayvansal ürünler ve

et alımı yapmak, canlı olarak alımı yapılan kasaplık ve besilik hayvanların kesim öncesi

bakım ve beslemesini yapmak.

(2) İlgili birimlerle işbirliği yaparak Kurumun işletme bütçesine esas aylık ve yıllık

alım programlarını hazırlamak.

(3) Hayvan ve hayvansal ürün alımlarına ait piyasa etüdü doğrultusunda fiyat

çalışması yaparak alınacak Makam Olur’u ile onaylanan fiyatları tüm işyerlerine göndermek.

(4) Hayvan ve hayvansal ürün alımlarına ilişkin teknik şartname ve sözleşmelerin

esaslarını hazırlamak.

(5) Yurt içi ve yurt dışı piyasalardaki alım kriterleri ve şartlarındaki değişiklikleri takip

etmek, alım şartlarını güncellemek.

(6) İşyerlerinin gönderdiği aylık alım faaliyetlerine ilişkin raporların ve diğer

belgelerin kontrolünü ve değerlendirmesini yapmak.


(8) Daire başkanı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

Et ve Et Ürünleri Üretim Şube Müdürlüğünün görevleri

MADDE 28- (1) Kesimi yapılan hayvanlardan elde edilen ürünlerin muhafazasını ve

işlenmesini mevzuat çerçevesinde takip ve kontrol etmek.

15

(2) Mezbaha, fason kesimler ve her türlü üretim soğuk depoculuk hizmetlerine ilişkin

usul ve esasları belirlemek, takip ve kontrol etmek.

(3) Üretilen her türlü ürün ile yan ürünlerin takip ve kontrolünü yapmak.

(4) İşletmelerde oluşan stok fazlalık ve noksanlıklarını ilgili birimlerle komisyon

oluşturarak karara bağlamak ve Makam Oluruna sunmak.

(5) Üretimde kalite ve çeşitliliği arttırmak amacıyla sektördeki teknolojik gelişmeleri

izlemek, bu konularla ilgili birimlerle koordinasyon içinde araştırma-geliştirme çalışmaları

yapmak.

(6) Üretimde kullanılan her türlü alet, ekipman, sarf malzemesi ve hizmet alımlarıyla

ilgili ihtiyaçları belirlemek, takip etmek ve teknik şartnamelerini hazırlayarak birimler arası

koordinasyonu sağlamak.

(7) İlgili birimlerle işbirliği yaparak Kurumun işletme bütçesine esas aylık ve yıllık

kesim ve üretim programlarını hazırlamak.

(8) İşyerlerinin gönderdiği aylık faaliyet raporlarının ve diğer belgelerin kontrolünü ve

değerlendirmesini yapmak.



Süt Alım ve Üretim Şube Müdürlüğünün görevleri

MADDE 29- (1) Kurumun ana statüsünde belirlenen faaliyetler kapsamında çiğ süt ve

süt ürünlerinin alım ve üretimini yapmak, alım ve üretime ilişkin usul ve esasları belirlemek.

(2) Süt, süt ürünleri ve her türlü yan ürünlerinin alımlarına ait piyasa etüdü

doğrultusunda fiyat çalışması yaparak alınacak Makam Olur’u ile onaylanan fiyatları tüm

işyerlerine göndermek.

(3) Alımı yapılan veya üretilen süt ve süt ürünlerinin teknolojisine uygun olarak

depolama ve muhafazasını yapmak.

(4) Süt, süt ürünleri ve her türlü yan ürünlerinin alımlarına ilişkin teknik şartname ve

sözleşmelerin esaslarını hazırlamak.

(5) İlgili birimlerle işbirliği yaparak kurumun işletme bütçesine esas aylık ve yıllık

alım ve üretim programlarını hazırlamak.

(6) Üretimde kullanılan alet, ekipman, malzeme, cihaz ve hizmet alımlarıyla ilgili

ihtiyaçları belirlemek.

(7) Yurt içi ve yurt dışı piyasa araştırmaları yaparak, alım, üretim ve muhafaza yöntem

ve kriterleri konusundaki gelişmeleri takip etmek.





16

Sağlık Kontrol ve Laboratuvar Şube Müdürlüğünün görevleri

MADDE 30- (1) Satın alınan hayvan ve hayvansal ürünlerin kesimi, işlenmesi,

depolanması, sevki ve tesellümüne dair sağlık kontrol işlemlerin yürürlükte bulunan

mevzuata göre takip ve kontrol etmek.

(2) Sağlık ve kalite kontrol için kullanılan alet, ekipman ve kimyasallar hakkında

gelişmeleri izlemek, mal ve hizmet alımlarıyla ilgili teknik şartnameleri hazırlamak.

(3) Üretimde kullanılacak her türlü malzemenin laboratuvar analizlerini yaparak ilgili

teknik şartnamelerine uygun olup olmadığını tespit etmek.

(4) Üretimde Gıda Güvenilirliğinin geliştirilmesi amacıyla çalışmalar yapmak, bu

konudaki gelişmeleri takip etmek.

(5) Üretimi yapılan her türlü ürünlerin ambalaj tasarımını ve etiket bilgilerinin yasal

mevzuata göre kontrolünü yapmak.

(6) İşyerleri tarafından yapılan veya yaptırılan laboratuvar analizlerini takip ve kontrol

etmek.





Kalite ve Standardizasyon Şube Müdürlüğünün görevleri

MADDE 31- (1) Merkez ve taşra teşkilatlarına Kalite Yönetim Sistemi ve Gıda

Güvenliği Yönetim Sistemleri ile benzerlerini kurmak ve belgelerinin alınmasını sağlamak.

(2) Sistemlerle ilgili dokümantasyon ve formların kontrol düzenini oluşturmak, kontrol

etmek ve geliştirmek.

(3) Kalite, Gıda Güvenliği ve gerektiğinde diğer yönetim sistemleri çerçevesinde,

işletmelerde iç kalite tetkiklerini yapmak ve sistemin iyileştirilmesi hususlarında rapor

hazırlamak, bu konular hakkında gelişmeleri takip ederek bu sistemlerin güncelliğini

sağlamak.

(4) Kurumumuzu ilgilendiren standartların takibi için TSE ve benzeri kurumların

doküman aboneliğini yaptırmak ve takibini yapmak.

(5) Kurumumuza bağlı işyerlerinin performans raporu ve yönetimi gözden geçirme

toplantı tutanakları ile diğer belgeleri takip ve kontrol etmek.



Ticaret ve Pazarlama Dairesi Başkanlığının görevleri

MADDE 32- (1) Ticaret ve Pazarlama Dairesi Başkanlığının görevleri, Başkanlığın





17



Et ve Et Ürünleri Pazarlama Şube Müdürlüğünün görevleri

MADDE 33- (1) Uzun ve kısa vadeli satış ve stok programlarının hazırlanması ve

uygulanmasını sağlamak.

(2) Et, et ürünleri ve yan ürünlerine ilişkin pazar araştırmaları yaparak sonuçlarını

ilgili birimlerle birlikte değerlendirmek; pazarlama ve satış faaliyetlerini yürütmek.

(3) Kamu kurum ve kuruluşlarına yapılacak satışlara ilişkin işlemleri yürütmek.

(4) Konusu ile ilgili ürünlerin satış ihalelerini ilgili birimler ile birlikte yapmak.

(5) Kombinalar arası et ve et ürünleri sevkiyat programını yapmak ve yönetmek.

(6) Konusu ile ilgili hususlar nedeniyle müşterilerden gelen ceza ve şikayetleri

değerlendirerek ilgili birimlere iletmek, sonuçlarını izlemek.

(7) İşyerleri tarafından gönderilen aylık faaliyet raporları ile diğer belgeleri kontrol

etmek ve değerlendirmek.



Mağazalar ve Bayiler Şube Müdürlüğünün görevleri

MADDE 34- (1) Bayilik sistemi ve perakende satışlar kapsamında, kurum veya

bayiler tarafından işletilecek satış mağazalarının sözleşmelerini hazırlamak.

(2) Mağaza açılışlarını düzenlemek ve mağazaların faaliyetlerinin sözleşme şartlarına

uygunluğunun denetlenmesini sağlamak.

(3) Mağazalara ilişkin sözleşme devri ve kapanış iş ve işlemlerini yürütmek.

(4) Mağazaların faaliyetlerine ilişkin periyodik raporlar hazırlamak ve değerlendirmek.

(5) Mağazacılıkla ilgili mevzuatı takip ederek gerekli hallerde şartname, sözleşme ve

taahhütname ile benzeri belgeleri hazırlamak ve güncellemek.

(6) İşyerleri tarafından gönderilen faaliyet raporları ile diğer belgeleri kontrol etmek ve

değerlendirmek.



Dış Ticaret Şube Müdürlüğünün görevleri

MADDE 35- (1) İthalat veya ihracat hazırlıkları kapsamında tahmini ithalat maliyeti

veya ihracat fiyatının tespitine ilişkin her türlü çalışmayı yapmak.

(2) İthal veya ihraç edilecek ürünlerin cins, nevi, nitelik ve miktarlarını ilgili birimlerle

koordineli olarak tespit etmek.

(3) İthalat ve ihracat işlemleri için ön izin, lisans, olur, gümrük işlemleri ve yurt dışı

akreditif açılması, kapatılması ve takibi ile ilgili işlemleri yürütmek.

18

(4) İthalat ve ihracata ilişkin teknik şartname ve sözleşmeleri ilgili birimlerle birlikte

hazırlayarak ihaleyi gerçekleştirmekle görevli birime iletmek.

(5) İthalat veya ihracat ihalesinin sonuçlandırılmasını müteakip yüklenici ile karşılıklı

olarak düzenlenen sözleşmeyi ilgili birimlere göndermek, uygulanmasını takip ve kontrol

etmek.

(6) İşyerleri tarafından gönderilen rapor ve belgeleri kontrol etmek ve değerlendirmek.



Süt ve Süt Ürünleri Pazarlama Şube Müdürlüğünün görevleri

MADDE 36- (1) Uzun ve kısa vadeli satış ve stok programlarının hazırlanması ve


(2) Süt ve süt ürünleri ile yan ürünlerine ilişkin pazar araştırmaları yaparak sonuçlarını

ilgili birimlerle birlikte değerlendirmek; pazarlama ve satış faaliyetlerini yürütmek.

(3) Kamu kurum ve kuruluşlarına yapılacak satışlara ilişkin işlemleri yürütmek.

(4) Konusu ile ilgili ürünlerin satış ihalelerini ilgili birimler ile birlikte yapmak.

(5) Kombinalar arası süt ve süt ürünleri sevkiyat programını yapmak ve yönetmek.

(6) Konusu ile ilgili hususlar nedeniyle müşterilerden gelen ceza ve şikayetleri

değerlendirerek ilgili birimlere iletmek, sonuçlarını izlemek.

(7) İşyerleri tarafından gönderilen faaliyet raporları ile diğer belgeleri kontrol etmek ve

değerlendirmek.



İnsan Kaynakları ve Yönetim Geliştirme Dairesi Başkanlığının görevleri

MADDE 37- (1) İnsan Kaynakları ve Yönetim Geliştirme Dairesi Başkanlığının

görevleri, Başkanlığın organizasyon şemasında belirtilen şube müdürlüklerinin görevlerinin

toplamından oluşur.




(3) Başkan, müşavirlerin sevk ve koordinasyonunu sağlar.



Özlük İşleri Şube Müdürlüğünün görevleri

MADDE 38- (1) Kadro ve pozisyonlara atanacak personelin niteliklerini belirlemek,

atamasını yapmak, kadro cetvellerini takip etmek, yıl içinde yapılacak kadro ve pozisyon

değişikliklerini gerekçeleri ile birlikte onaya arz etmek.

19

(2) Kadrolu ve sözleşmeli personelin tayin, terfi, nakil, emeklilik, işten ayrılma ve işe

son verme işlemlerini yürütmek.

(3) Personel ücretleri ile mali ve sosyal haklarını mevzuat hükümlerine göre

uygulamak.

(4) Kadrolu ve sözleşmeli personelin yıllık, sıhhi ve mazeret izinlerini takip etmek.

(5) Disiplin mevzuatı hükümleri çerçevesinde disiplin işlemleri ile ilgili sekretarya

hizmetlerini yürütmek, alınan kararların uygulanmasını takip etmek.

(6) Personelin sicil kayıtlarının ve özlük dosyaları arşivinin tutulmasını sağlamak.

(7) Görevde yükselme ve unvan değişikliği sınavında sınava konu boş kadro ve

pozisyonlar ile sınava girecek olan personeli tespit etmek.

(8) Personelin giriş ve çıkışlarının kontrol ve takibini yapmak.



İşçi-İşveren İlişkileri Şube Müdürlüğünün görevleri

MADDE 39- (1) Çalışma hayatı ile ilgili mevzuatı incelemek, yapılan değişiklikleri

teşkilata duyurmak ve uygulamak.

(2) Kurumun ihtiyacı olan İş Kanununa tabi işçi personelin sayısını belirlemek, işe

alımı, ücret tespiti, nakil, disiplin, iş akdinin feshi işlemlerini sonuçlandırmak, özlük

dosyalarının tanzim edilmesini sağlamak.

(3) Aylık ve benzeri diğer ödemelere ait bordroları düzenlemek, SGK ile ilgili

bildirgelerin hazırlanmasını hazırlamak.

(4) Görevlendirilen veya ataması yapılan personelin harcırah cetvellerini ilişkin

tahakkuk işlemlerinin yapılmasını sağlamak.

(5) İşçi personelle ilgili Teftiş Kurulu Başkanlığınca neticelendirilen soruşturma

raporlarının gereğini yapmak.

(6) Toplu İş Sözleşmesi için gerekli bilgi ve belgeleri derlemek, personel maliyet

hesaplarını ve istatistiki bilgileri çıkarmak.

(7) Toplu İş Sözleşmesi görüşmelerine katılmak.

(8) Toplu İş Sözleşmesini işyerlerine duyurmak, uygulamasını koordine etmek.

(9) Grev ve lokavt halinde alınacak tedbirleri önceden belirlemek, uygulamak.

(10) İşçilik maliyetlerini çıkarmak, işçilik maliyetlerini düşürücü tedbirleri almak.

(11) Kamu Görevlileri Sendikaları Kanununun gerektirdiği görevleri yerine getirmek.

(12) İş değerlendirmesi yapmak, yapılan iş değerlendirmesi üzerinde değişen iş

şartlarını yeniden düzenlemek.

(13) Yıllık yayınlanan Kamu İktisadi Teşebbüsleri ve Bağlı Ortaklıkları Genel Yatırım

ve Finansman Programında yer alan izinleri almak, geçici işçi vizelerini yaptırmak.

(14) İş sağlığı ve güvenliği mevzuatını takip etmek, uygulamak, tedbirler almak, görev

verilmesi halinde Genel Müdürlüğün İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulu başkanlığını yürütmek.

20

(15) İşçi personelinin yıllık, sıhhi ve mazeret izinlerini programlamak.



Eğitim Şube Müdürlüğünün görevleri

MADDE 40– (1) Kurumun görev alanı ve insan gücü ihtiyacı doğrultusunda eğitim

ihtiyaçlarını tespit etmek, yıllık eğitim planlarını hazırlamak, uygulamak ve sonuçlarını

değerlendirmek.

(2) Hizmet içi eğitimlerle ilgili faaliyetlerin koordinasyonunu yapmak, eğitimin

içeriği, süresi ile katılımcılar ve eğitim görevlilerini belirlemek.

(3) Seminer, kurs, konferans etüt ve benzeri eğitim faaliyetlerini yapmak.

(4) Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği hükümleri doğrultusunda

işlemleri yürütmek.

(5) Yurt içi ve yurt dışı eğitim imkânlarını araştırarak ilgi ve şartlarına göre personelin

katılımını sağlamak.

(6) İstihdam hizmetlerinin geliştirilmesi için araştırmalar yapmak, yeni sistem ve

yöntemlerin uygulanmasını sağlamak.

(7) İş süreçleri ve iş performansı yönetimi konularında çalışmalar yapmak.

(8) Eğitime katılan personelle ilgili tüm kayıtları tutmak ve eğitimlerle ilgili istatistikî

bilgiler oluşturmak, eğitimlerin sonuçlarını değerlendirerek rapor haline getirmek.

(9) Yıllık eğitim planlarının maliyet hesabını yapmak ve bütçeye gerekli ödeneğin

konulmasını sağlamak.

(10) Eğitimle ilgili her türlü araç gereç, donanım ve hizmetlerin temin edilmesini

sağlamak.

(11) Eğitimle ilgili yayınları izlemek, doküman toplamak ve bunların Kurum yararına

kullanılmasını sağlamak.

(12) Kurumda staj yapacak lise ve yüksekokul öğrencilerinin sayısını ve branşlarını

belirlemek.

(13) Eğitim Kurulunun sekretarya görevini yapmak.

(14) Kurum çalışanlarının moral ve motivasyonunu yükseltmek, verim gücünü

arttırmak ve kurumsal aidiyet bilinci oluşturmak amacıyla çeşitli sosyal etkinlikler ile gezi

programları organize etmek, Kurumdan emekli olanlar için çeşitli etkinlikler yapmak.



Genel Evrak ve Arşiv Şube Müdürlüğünün görevleri

MADDE 41- (1) Kuruma gelen ve giden evrakı usulüne göre kaydederek ilgili

birimlere ulaştırmak.

(2) Yazışmaların dosyalama ve arşiv işlemlerini yürütmek, kayıtlarını tutmak, veri ve

kayıtlara hızlı erişimi sağlayacak tedbirleri almak.

21

(3) Arşiv Yönetmeliğine uygun olarak biriken evrakların tasnif, dosyalama, muhafaza

ve imha işlemlerini yapmak.

(4) Kurumun yaptığı ihalelerle ilgili teklif mektuplarının usulüne uygun teslim

alınması, muhafazası ve ilgili birime teslim işlemlerini yapmak.

(5) Kurumun posta, faks ve telgraf gibi hizmetlerini sağlıklı bir şekilde yürütmek.

(6) Resmi Gazeteleri, Kurumun ilgili birimlerine zamanında ulaştırmak, bunların

tasnifini ve muhafazasını yapmak.



Destek Hizmetleri Şube Müdürlüğünün görevleri

MADDE 42- (1) Genel Müdürlük merkez birimlerinin temizlik, aydınlatma, ısıtma,

büro müştemilatının bakımı, onarımı ve bunlara ait ihtiyaç malzemelerini tespit etmek, ilgili

birimlerle işbirliği içerisinde alınmasını sağlamak.

(2) Yemekhane, sosyal tesis ve hizmet birimlerinin mevzuat hükümlerine uygun

olarak ve amaçları doğrultusunda hizmet verip vermediklerini kontrol etmek, Kurum

çalışanlarının sosyal tesislerden ve hizmetlerden en iyi şekilde faydalanması için gerekli

tedbirleri almak.

(3) Genel Müdürlüğün tabldot ve çay ocağı hizmetleri ile ilgili işlemlerini yürütmek,

takip ve kontrol etmek, tabldot ve çay ocağı hizmetlerini yürüten personelin düzenli bir

şekilde sağlık muayenelerinin yapılmasını sağlamak.

(4) Genel Müdürlüğe ait konutların mevzuat ve yönetmelik esasları dahilinde

personele tahsis işlemlerini yürütmek, kombina müdürlüklerinin konut tahsis izleme

cetvellerini takip etmek.

(5) Genel Müdürlük binasında proje gerektirmeyen bakım ve onarımları Teknik İşler

Dairesi Başkanlığı ile işbirliği içerisinde yapılmasını sağlamak.

(6) Genel Müdürlük merkezinde kullanılan binek ve diğer hizmet taşıtlarını sevk ve

idare etmek, bunların periyodik bakımı, onarımı ve yakıt ihtiyacının karşılanmasını sağlamak,

trafik, sigorta, vergi ve benzeri işlemlerini yaptırmak, trafik kazalarına ilişkin işlemleri takip

etmek.

(7) Genel Müdürlük personelinin taşıma servisi işlemlerini düzenlemek ve takip

etmek.

(8) Genel Müdürlüğün merkez birimlerinde yerleşim planı ve tahsisleri ile ilgili işleri

yürütmek.

(9) Ulusal bayramlar ve belirli günlerde Türk Bayrağı ve Atatürk resmi astırmak.

(10) Birimlerde kullanılan mefruşat, örtü, melbusat ve benzeri malzemelerin

temizleme işlerinin yapılmasını sağlamak.

(11) İhtiyaç duyulması halinde berber, terzihane, kuru temizleme, lostra gibi yeni

hizmet birimleri tesis etmek, bu birimleri kurum personeli veya müstecir aracılığı ile işletmek.



22

Sivil Savunma Uzmanlığının görevleri

MADDE 43- (1) Sivil savunma planlarını hazırlamak ve güncellemek.

(2) Afet, sivil savunma ve acil durum hizmetleri için gerekli olan araç, gereç ve

malzemenin tedarik ve teminini ilgili birimlerle koordine ederek planlamak, mevcutların

bakım ve korunmalarının takibini yapmak.

(3) Kimyasal, biyolojik, radyolojik ve nükleer savunma ile ilgili iş ve işlemleri

yürütmek.

(4) Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik hükümlerinin

uygulanmasını takip etmek ve yangın önleme tedbirlerini denetlemek.

(5) Kurumun sığınaklarla ilgili hizmetlerini düzenlemek ve yürütmek.

(6) Afet, sivil savunma, acil durum ve seferberlikle ilgili tatbikat düzenlenmesini

sağlamak.

(7) Kurumun denetimine tabi kamu kurum ve kuruluşlarında yürütülen afet, sivil

savunma, acil durum, seferberlik ve koruyucu güvenlik hizmetlerini denetlemek.

(8) Özel güvenlik hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak.

(9) Seferberlik ve savaş hali hazırlıkları ile ilgili iş ve işlemlerini yapmak ve

yaptırılmasını sağlamak.

(10) Kurumun Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezinin sekretarya hizmetini yapmak,

İl Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezi ile koordinasyonu sağlamak.

(11) İlgili mevzuat hükümleri çerçevesinde nöbetçi memurların iş ve işlemlerinin

yürütülmesini sağlamak.

(12) Ziyaretçilerin karşılanması ve yönlendirilmesi ile ilgili düzeni sağlamak.



Mali İşler ve Muhasebe Dairesi Başkanlığının görevleri

MADDE 44- (1) Mali İşler ve Muhasebe Dairesi Başkanlığının görevleri, Başkanlığın







Merkez Muhasebe Şube Müdürlüğünün görevleri

MADDE 45- (1) Finansman Şube Müdürlüğü ile gerekli koordinasyonu sağlayarak

ödemeleri gerçekleştirmek, ödeme işlemlerinde ödeme yapılacak gerçek ve tüzel kişi

temsilcisinden yetki belgesi talep etmek, ödemenin dayanağını ve mevzuata uygunluğunu

araştırmak, taşra teşkilatı adına yapılan ödemelere ilişkin dekontları zamanında göndermek.

23

(2) Merkez birimlerince imzalanan sözleşme ve protokollerden doğan borç ve

alacakların tahakkuk, tahsil ve tediyelerine ait işlemleri mevzuat hükümleri çerçevesinde

mahsuplaştırılmasını sağlamak.

(3) Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre şüpheli hale gelen alacakları, Makam

onayına sunarak ilgili hesaplara aktarılmasını sağlamak.

(4) Merkez birimlerinde çalışan personelin avans ve istihkaklarına ilişkin işlemleri

muhasebeleştirmek.

(5) Merkez birimlerinin ve gerektiğinde taşra teşkilatı personelinin Sosyal Güvenlik

Kurumu primleri ve diğer yasal kesintilerinin ilgili yerlere yatırılmasını sağlamak.

(6) Merkezden ödenecek vergilere ilişkin beyannameleri düzenleyerek zamanında

ödenmesini ve Ba-Bs formlarına ait beyannamelerin elektronik ortamda bağlı bulunduğu

vergi dairesine süresinde verilmesini sağlamak.

(7) Merkez ve Taşra teşkilatının kullandığı ve yeni alınacak yazar kasa cihazlarına

yönelik vergi daireleri nezdinde açılış, kapanış ve ruhsat işlemlerini gerçekleştirmek.

(8) Yatırım finansman programına göre yapılmakta olan yatırımlar ile ilgili maddi

duran ve maddi olmayan duran varlıkların muhasebe işlemlerini yürütmek ve kayıtlara intikal

etmesini sağlamak.

(9) Kurumumuz merkez birimlerince yapılan ihalelere ait hak edişleri mali yönden

kontrol etmek, ödeme emrini tanzim ederek ödemeye ilişkin işlemleri yürütmek.

(10) Teminat mektupları, sözleşme ve diğer kıymetli evrakların kayıt altında izlenerek

muhafazasını sağlamak.

(11) Kurumumuza ait menkul ve gayrimenkullerin sigorta işlemlerini, ilgili birim ile

koordinasyon içinde yürütmek.

(12) Merkez birimlerinin yılsonu sayımlarına iştirak etmek, kayıtların sayımlarla

mutabakatının yapılmasını sağlamak.

(13) Taşra teşkilatı adına yapılan banka havaleleri ve tahsilatlara ilişkin dekontları

zamanında işyerlerine göndermek.

(14) Oda, Birlik ve diğer aidatları süresi içerisinde ödemek.

(15) Merkez Muhasebe Şube Müdürlüğünce tutulması zorunlu olan kanuni defterlerin

tasdiklerini süresi içerisinde yaptırmak.

(16) Günlük kasa sayımını yapmak, müşterek muhafaza işlemlerine iştirak ederek

kasanın müşterek muhafaza altına alınmasını temin etmek.

(17) Merkezin borç, alacak ve banka durumunu gösterir günlük ve aylık nakit akım

tablolarını hazırlamak ve ilgili birimlere iletmek.

(18) Yapım ve montaj aşamasındaki kombina ve işyerlerinin tamamen faaliyete

geçinceye kadarki her türlü harcamalarının kayıtlarını takip etmek.

(19) İhracat ve ithalat sözleşmelerinin, mali konulara ilişkin mevzuata uygunluğunu ve


(20) İşyerlerinin gönderdiği faaliyetlere ait belgelerin kontrol ve değerlendirmesini

yapmak.



24

Bütçe Mizan ve Bilanço Şube Müdürlüğünün görevleri

MADDE 46- (1) İşyerlerinden gelen bütçe, mizan, bilanço ve eki tablolarını kontrol

ve konsolide ederek; Kurumun dönemsel ve yıllık bilanço, kâr-zarar tablolarını oluşturmak,

faaliyet raporları ile uygunluğunu sağlamak ve gerekli her türlü iş ve işlemleri yaparak

bilanço ve gelir tablosunu Yönetim Kurulunun onayına sunmak.

(2) Kurumun genel muhasebe ve maliyet muhasebesi uygulama esaslarını belirlemek

ve bu esaslar doğrultusunda; maliyetleri kontrol etmek, tahlillerini yapmak, iş yerleri

mizanları ile kesin mizanın oluşturulmasını sağlamak.

(3) Bağımsız denetim usul ve esaslarına yönelik olarak gerekli çalışmaları yapmak ve

işlemlerin yürütülmesini sağlamak.

(4) Kurumlar Vergisi tahakkukuna esas mali tabloları hazırlayarak, beyannamelerini

vermek ve doğacak verginin tarh, tahakkuk aşamasına ilişkin işlemleri takip ederek

ödenmesini sağlamak.

(5) Borç ve alacakları takip ederek sürüncemede kalan tutarların arıtılması yönünde

gerekli işlemleri yürütmek.

(6) İşyerlerinin faaliyetleri sonucunda oluşan emtia noksanlık, fazlalık, imhalar,

cezalar ve diğer zararlar ile ilgili alınan onaylar doğrultusunda yapılması yönünde gerekli

işlemleri yürütmek.

(7) Kurum mallarının mevcut usuller dâhilinde sigortalanabilmesi için kayıt

değerlerini ilgili Başkanlığa bildirmek.

(8) Hukuk Müşavirliğinin intikal ettirdiği haciz yazılarına istinaden, merkez ve taşra

teşkilatına borç/alacak araştırması hususunda talimat vermek ve sonucunu Hukuk

Müşavirliğine süresinde bildirmek.

(9) Hukuk Müşavirliğince bildirilen Kurum alacakları ile ilgili davaların gerektiğinde

karşılık hesabına alınmasını sağlamak ve kayıtlı olduğu işyerine bilgi vermek.

(10) Kurum aleyhine konmuş vergi ve vergi cezalarına süresinde itiraz edilmesini

sağlamak, Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre uzlaşma kapsamına giren vergi ve cezaların

uzlaşma işlemlerini yürütmek, uzlaşma temin edilemeyen veya dava açılması gerekenleri

Hukuk Müşavirliğine bildirmek.

(11) Enflasyon muhasebesi uygulama şartları gerçekleştiği takdirde enflasyon

muhasebe sistemini uygulamak.

(12) Kombinalardan gelen faaliyet raporları ile diğer belgeleri kontrol ederek gereğini

yapmak.

(13) İştiraklerin faaliyetlerini takip etmek.

(14) Yıllık yatırım ve finansman programındaki hedeflere uygun işletme bütçesinin

hazırlanmasına ilişkin çalışmaları koordine etmek.



Finansman Şube Müdürlüğünün görevleri

MADDE 47- (1) Kurumun kısa, orta ve uzun vadeli genel yatırım ve finansman

programlarını hazırlamak, Yönetim Kurulunun onayına sunmak ve uygulamaları takip etmek.

25

(2) Yatırım finansman programı çerçevesinde kredi teminine ilişkin iş ve işlemleri

yürütmek.

(3) Sermaye ihtiyacını tespit etmek ve karşılanması ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.

(4) Kurum Merkezinde yapılacak tahsilat işlemlerinin zamanında gerçekleştirilmesi ile

işyerlerince Merkez birimine yapılan para havalelerinin bankalarda atıl kalmasını önlemek ve

banka hesaplarının mutabakatını sağlamak.

(5) Yönetim Kurulunca onaylanan demirbaş ödeneklerinin harcama yetkisi izinlerini

Makamın onayına sunmak.

(6) Yönetim Kurulunca onaylanmış olan yıllık bütçe ödenek kalemlerinin harcama

yetkisini vermek, fiili harcamalarını ilgili ana ve yardımcı hesaplara yansıtarak kontrol ve

konsolide etmek.

(7) Makam onayı alınmış yatırım, bakım onarım, hizmet alımı, demirbaş ve diğer

harcamalar için ihtiyaç duyulan ödeneğin harcama yetkilerini vermek ve takip etmek.

(8) 4734 Sayılı Kamu İhale Yasası’na göre Kurumun katılacağı ihaleler için; geçici

teminat mektubu, kati teminat mektubu, avans teminat mektubu, mali durum belgesi ve banka

mektubu örneğini hazırlayarak ilgili birimlere iletmek.

(9) Yönetim Kurulunca onaylanan ve ilgili Makamca izin verilmiş olan yatırım ve

hizmet alım ödeneklerini ihale ve harcama yetkilerini işyerlerine bildirerek harcamalarını

takip etmek.

(10) Merkez ve taşra teşkilatının günlük durum bilgilerini konsolide ederek Makama

ve diğer ilgili birimlere sunmak; maaş, kanuni ödeme, malzeme, hakediş, besici ödemesi ve

diğer ödemeler için ihtiyaç duyulan kaynağın teminini ve aktarılmasını sağlamak.

(11) Kurumun dönemsel ve yıllık faaliyetleri ile ilgili olarak hazırlanan yıllık ve orta

vadeli mali plan, program, yatırım, finansman, bilanço, rapor, tablo, bilgi ve diğer muhasebe

ve mali dokümanları ilgili birimlere sunmak.

(12) İşyerlerinden gelen faaliyet raporları ile diğer belgeleri kontrol ederek gereğini

yapmak.



Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığının görevleri

MADDE 48- (1) Bilgi İşlem Dairesi Başkanının görevleri, teşkilat yapısı içinde yer

alan şube müdürlüklerinin görevleri toplamından oluşur.






Yazılım Geliştirme ve Uygulama Şube Müdürlüğünün görevleri

MADDE 49- (1) Kurumun yazılım uygulamalarının etkin, güvenli ve kesintisiz bir

şekilde işletilmesini sağlamak.

26

(2) Kurumun ihtiyaç duyduğu bilişim yazılımlarını tasarlamak, geliştirmek, teknolojik

gelişmelere uyumlu şekilde güncelleştirilmesini sağlamak.

(3) Sistem ve veri tabanı seviyesinde planlama, veri tabanı tasarımı, bakımı, kurulum

ve işletimini yürütmek ve uygulamalar için gerekli yetki tanımlarını yapmak.

(4) Kurumsal yazılım uygulama ihtiyaçlarını tespit ederek planlamak ve birimlerinden

gelen yazılım ihtiyaçlarını değerlendirmek, yazılımla ilgili şartnameleri hazırlamak.

(5) Yazılım uygulamalarının iş süreçlerine uygunluğunu sağlamak ve kalite

kontrollerini yapmak.

(6) Kurumun görev alanına giren konularda veri ambarını kurmak ve güvenliğini

sağlamak, kurumsal veriler üzerinde veri araştırması yapmak, gerektiğinde belgeleri ilgili

birimlere iletmek.

(7) Veri ambarını kurmak, kurumsal veriler üzerinde veri araştırmasını sağlamak,

kurumsal raporların hazırlanmasına yardımcı olmak.

(8) Karar destek yazılımlarının hayata geçirilmesini sağlamak ve işletmek, yönetimsel

raporların alınmasının hazırlanmasına yardımcı olmak.

(9) Kurumsal yazılım ve sistemlerin yedeklerinin alınmasını ve güvenliğini sağlamak.

(10) Sorumluluğu altındaki yazılım ve sistemlerin yedeklerinin alınmasını ve

güvenliğini sağlamak.

(11) Gerektiğinde kurumlar arasında veri alışverişini sağlamak için gerekli protokolleri

hazırlamak.



İnternet Ağ ve Güvenliği Şube Müdürlüğünün görevleri

MADDE 50- (1) Kurumun web sayfasının tasarımı için gerektiğinde teknik

şartnamesini hazırlamak, yapılmasını temin etmek ve yayında kalmasını sağlamak.

(2) Kurumun e-mail adresleri ile ilgili iş ve işlemlerini yapmak.

(3) Kurumun internet ve ağ bağlantılarını kontrol etmek, ağın çalışmasında sürekliliği

temin etmek, oluşan veya oluşabilecek riskleri bertaraf etmek.

(4) Bilgisayar sistemlerinin ağ güvenliğini takip etmek ve gerekli güvenlik önlemlerini

almak; verilen hizmetlerin daha iyi yerine getirilmesi için gerekli teknolojileri takip etmek ve

güncellemesini sağlamak.

(5) Elektronik imza ve e-devlet gibi internet tabanlı projeleri internet ve benzeri

yollarla desteklemek ve gerekli çalışmaları yapmak.

(6) Kullanıcılara ait işlem kayıtlarını tutmak, kontrol etmek, gerekli durumlarda

önlemleri almak.

(7) Göreviyle ilgili alınacak cihaz ve yazılımların şartnamelerini hazırlamak,

uygulamaya koymak ve bunlardan gerekirse yedek bulundurmak.

(8) Sorumluluğundaki yazılım ve sistemlerin yedeklerinin alınmasını ve güvenliğini

sağlamak.

27

(9) Konusuyla ilgili alanda meydana gelen arızaların ilgili kişi ya da kuruluşlarla

koordinasyon içinde çalışarak giderilmesini, bunlar için gerekli donanım, yazılım ve altyapıyı

sağlamak.

(10) Kullanılan iletişim hatlarındaki kapasitenin etkin ve verimli olarak kullanımını

sağlamak için araştırmalar yapmak, standartları belirlemek ve uygulamak,

(11) Yerel alan aktif ağ sistemleri üzerinde yapılan tüm değişiklikleri düzenli olarak

takip etmek ve güvenlik işletme talimatlarını uygulamak ve kullanıcıların bilgi güvenliği

konusunda bilinçlendirilmesi için çalışmalar yapmak,

(12) Bilişim sisteminin her türlü iç ve dış tehdide, yetkisiz erişime ve zararlı kod ve

yazılımlara karşı korunmasına yönelik tedbirleri almak ve uygulamak,



Donanım ve Teknik Destek Hizmetleri Şube Müdürlüğünün görevleri

MADDE 51- (1) Bilgi işlemle ilgili donanımların bakım, onarım ihtiyacını belirlemek,

iş ve işlemlerini yürütmek, bu cihazları kesintisiz çalıştırmak veya çalıştırılmasını sağlamak.

(2) Kurumda kullanılan bilgisayar, sunucu ve diğer donanımlara ait kullanım

lisanslarını takip etmek.

(3) Kurumun ihtiyacı olan donanıma ait bilişim sistemleri ve diğer bilgi işlem

donanımlarıyla ilgili ihtiyaçları tespit etmek, teknik şartnamelerinin hazırlanması ile bilişim

cihazlarının kurulmasını ve kullanılmasını sağlamak.

(4) Donanım ve destek alanındaki teknolojik gelişmeleri takip etmek, Kurumda

uygulama imkanı bulunanların yenilenmesini sağlamak.

(5) Donanımların emniyetini ve kontrol kurallarını belirlemek ve uygulamasını

sağlamak.

(6) Ana bilgisayar sistemi ve sunucuların işletim sistemleri ile ilgili iş ve işlemleri

yerine getirmek, tüm işletim sistemlerinin yedeklenmesini sağlamak.

(7) Ekonomik ömrünü doldurmuş veya kullanılamayacak derecede arızalı durumda

olan bilgi işlem cihaz ve ekipmanlarının düzenlenen raporlarla ıskatını sağlamak.

(8) Garanti süreleri sona ermiş olan donanımların tamir ve bakımlarını yapmak ve

Kurumda tamiri mümkün olmayan donanımların yetkili servislerde tamirinin yapılmasını

sağlamak.

(9) Kurum merkez birimleri ile ilgili birimlerden gelen donanım ve teknik altyapıya

yönelik istekler doğrultusunda proje çalışmasını yapmak, diğer birimlerle yapılan ortak

çalışmalarda gerekli iş ve işlemleri yerine getirmek.

(10) Sistem odasının idamesi ve yönetilmesi için gerekli çalışmaları yapmak, fiziki

güvenlik politikalarını geliştirmek ve uygulamak.



28

Teknik İşler Dairesi Başkanlığının görevleri

MADDE 52- (1) Teknik İşler Dairesi Başkanlığının görevleri, Başkanlığın







İnşaat, Emlak ve Proje Şube Müdürlüğünün görevleri

MADDE 53- (1) Yıllara sari yatırımlar ile idame ve yenileme yatırımlarının, her çeşit

etüt, proje, teknik detay, metraj ve keşiflerinin hazırlanmasını sağlamak ve yatırım

programına teklif etmek için ilgili birime iletmek. Bu işlere ait teknik şartname, idari

şartname ile sözleşme tasarısındaki teknik detay, bilgi ve belgelerin tanzimini sağlamak,

inşaat ruhsatı ve iskan raporlarını almak.

(2) Doğal afetler ve olağanüstü durumlarda meydana gelen hasar ve zararla ilgili

teknik incelemeleri ve tespitlerin yapılmasını sağlamak.

(3) Merkez ve taşra teşkilatının yatırım taleplerini değerlendirerek ilgili birimlere

sunmak.

(4) Teknik problemlerin çözümü için gerekli etüt ve çalışmalarda bulunmak,

verimlilik, kapasite ve makine kullanma konularında yeni gelişmeleri izleyerek ileri metot ve

teknolojileri teklif etmek.

(5) Tesisler için teklif edilen arazilerin etütlerini ve zemin sondajlarını yapmak.

(6) Gayrimenkuller üzerinde ayni hakların tesisi, kaldırılması ve değiştirilmesi ile ilgili

işlemleri yapmak ve sicillerinin tutulmasını sağlamak.

(7) Taşınmazların imar değişikliği, ifraz, tevhit, terkin ve benzeri işlemleri için dosya

hazırlamak ve ilgili birimin onayına sunmak.

(8) Kuruma ait gayrimenkullerin alım ve satım işlemlerini yürütmek, taşınmazların

değer tespitlerini yapmak.

(9) Tesislerin çevresel konularda alması gerekli izin, lisans ve belgelerin temini,

güncellenmesi veya yenilenmesi çalışmalarını ilgili birimlerle birlikte yürütmek.



Yapı Kontrol Şube Müdürlüğünün görevleri

MADDE 54- (1) Yıllara sari yatırımlar ile idame ve yenileme yatırımlarının inşaat,

makine, tesisat, çevre, elektrik gibi her türlü teknik işlere ait sözleşmelerin imzalanmasından

başlayarak kabullerinin tasdikine kadar geçen süre içerisinde mevzuat ve sözleşme

hükümlerine göre yürütmek.

(2) Yaptırılan teknik işlerle ilgili imalat değişikliği, keşif artışı, özel fiyat araştırması

ve revize iş programı taleplerini teknik yönden incelemek, değerlendirmek, ihale yetkilisinin

onayına sunmak ve yapılan işlemler hakkında ilgili birimlere bilgi vermek.

29

(3) Yüklenici firmaya; fiyat artışı, ilave iş yaptırılması, mücbir sebepler veya

Kurumdan kaynaklanan sebeplerle ek süre verilmesi gibi konularda sözleşme ve mevzuat

hükümleri çerçevesinde gerekli incelemeyi yapmak, ihale yetkilisinin onayına sunmak ve

yapılan işlemler hakkında ilgili birimlere bilgi vermek.

(4) Sözleşmeye bağlanan işlere ait ödenek ve teminat takibini yaparak ilgili birimlere

iletmek.

(5)Yatırım programı kapsamında alınan makine ve ekipmanların talep eden birimle

birlikte kabülünü yapmak.

(6) Yapı denetim elemanları tarafından düzenlenen hak edişleri kontrol etmek, ilgili

birimlere onaylatmak.

(7) Yükleniciler ve diğer ilgililer tarafından talep edilen iş deneyim, iş bitirme ve

benzeri belgeleri düzenlemek.

(8) İş artışları ile ilgili ek teminatın alınmasını temin için ilgili birime bilgi vermek.

(9) Kombina binaları ve tesislerin bakım, onarım ve tadilat işlemlerini yürütmek.



İhale ve Satınalma Şube Müdürlüğünün görevleri

MADDE 55- (1) Kurumun mal, hizmet ve yapım işi ihalelerini, ilgili mevzuatı

doğrultusunda; talep sahibi birim tarafından hazırlanan teknik şartnameye uygun idari

şartnamesini ve sözleşme tasarısını hazırlayarak gerçekleştirmek ve imzalanan sözleşmeyi

ilgili birime göndermek.

(2) Talep sahibi birimlerce yapılacak muayene ve kabul işlemleri sonucunda teslim

alınan malzemenin, verilen hizmetin veya yapım işinin teknik şartnameye uygun olduğunun

tespiti halinde firma alacağının ödenmesini sağlamak.

(3) Satışa konu malların 104 sayılı İhale Yönetmeliği esaslarına göre satış işlemlerini

gerçekleştirmek.

(4) Kuruma ait menkul ve gayrimenkullerin yıllık sigorta işlemlerine ait çalışmaları

koordine etmek.

(5) Tespit edilen kıymetli evrak ihtiyaçlarının baskı işlemlerini sağlamak.


(7) Daire Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yapmak ve yaptırmak.

Makine, Bakım ve Ambar Şube Müdürlüğünün görevleri

MADDE 56- (1) Kuruma ait tesis, makine ve cihazların periyodik bakımlarını

sağlamak.

(2) Birimlerden gelen teknik talepleri değerlendirerek Makamın onayına sunmak.

(3) İhaleyle alınan malzemelerin kabulünü, ilgili mevzuatı çerçevesinde kurulan

komisyon ile birlikte yapmak.

30

(4) Kullanılmayan makine ve ekipmanların ihtiyaç olan işyerlerinde kullanılmasını

sağlamak.

(5) Kombinaların su ve enerji tüketimlerini kontrol etmek.

(6) Demirbaşa tabi malzeme ve hizmet araçlarının ıskat ve imha işlemlerini yürütmek.

(7) Kıymetli evrak ihtiyaçlarının dağıtımını yapmak.

(8) Merkez ve taşra teşkilatındaki malzemelerin ambar stok kartlarının aynî hesap ve

tasniflerle izlenmesini sağlamak.

(9) Ambar kayıtlarına alınacak malzemelerin ilgili birimlerce muayene ve kabul

işlemlerinin yapılmasını sağlamak.

(10) Kurumun ambar stoklarında bulunan malzemelerin, zarar görmemesi için gerekli

muhafaza şartlarını oluşturmak, talepler doğrultusunda birimlere sevkini sağlamak.

(11) İşyerlerinden gelen faaliyet raporları ile diğer belgeleri kontrol ederek gereğini

yapmak.



ALTINCI BÖLÜM

Genel Hükümler

Yürürlükten kaldırılan yönerge

MADDE 57- (1) Yönetim Kurulunun 25/12/2009 tarih ve 154 sayılı kararı ile kabul

edilen Et ve Balık Kurumu Genel Müdürlüğü Merkez Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları

Hakkında 1 Sayılı Yönerge yürürlükten kaldırılmıştır.

GEÇİCİ MADDE 1- (1) Yönetmelikte belirtilen süt ile ilgili birimlerin görev, yetki

ve sorumlulukları, yeni Ana Statü’nün yayımlanması ile yürürlüğe girecektir. Söz konusu

birimler, yeni Ana Statü’nün yayımlanacağı tarihe kadar geçecek süre içerisinde; konuları ile

ilgili mevzuat, araştırma ve uygulamaya yönelik ön hazırlık çalışmalarını yürütmekle

yükümlüdürler.

Yürürlük

MADDE 58- (1) Bu Yönetmelik, Yönetim Kurulunun 30/05/2014 tarih ve 33 sayılı

kararı ile onaylanarak yürürlüğe girmiştir.

Yürütme

MADDE 59- (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Genel Müdür yürütür.

et ve sÜt kurumu genel mÜdÜrlÜĞÜ merkez birimlerinin … · 2017-11-29 · 1 et ve sÜt...

Documents