111

ETÄTYÖBAROMETRI 2013

222

Etätyöbarometrin tavoitteena oli selvittää suomalaisten henkilöstöpäättäjien mielipiteitä ja suhtautumista etätyöhön.

Barometri toteutettiin nettikyselynä 26.8.-5.9.2013 ja siinä hyödynnettiin JM Tiedon tietokannasta poimittua henkilöstöpäättäjien rekisteriä. Kutsu osallistua nettikyselyyn lähetettiin sähköpostitse noin 1300:lle henkilöstöpäättäjälle.

Barometriin vastasi 251 henkilöstöpäättäjää.

Barometrin toteutti tutkimustoimisto Qualitems Oy Microsoft Oy:n toimeksiannosta.

ETÄTYÖBAROMETRI

Tavoite ja toteutus

333

Etätyön tekeminen

Etätyön esteet ja rajoitteet

Etätyön mahdollistajat

Etätyön vaikutukset

Taantuman vaikutus

Etätyö-Suomi vuonna 2020

ETÄTYÖBAROMETRI

Sisältö

444

ETÄTYÖBAROMETRI

Vastaajien taustatiedot, N=251

86 %9 %

Yli 15 vuotta

Yrityksen/organisaation ikä

5-15 vuotta

5 % Alle 5 vuotta

Henkilöstön määrä

38 %29 %

Yli 500 henkilöä201-500 henkilöä

29 % 51-200 henkilöä4 % Alle 51 henkilöä

Toimiala/organisaatiotyyppi

46 %29 %

Yksityinen kotimainenJulkinen sektori

19 % Yksityinen ulkomainen 4 % Järjestö, säätiö tai vastaava 2 % Muu

Yrityksen päätoimipaikka

54 %27 %

Pääkaupunkiseutu

Muu yli 50 000 as. kaupunki

15 % Alle 50 000 as. kaupunki 4 % Muu

555

ETÄTYÖBAROMETRI

Etätyötä tehdään 85 %:ssa barometriin osallistuneista organisaatioista N=251

• Yleisintä etätyön tekeminen on suurimmissa organisaatioissa (yli 500 henkilöä työllistävät).

• Etätyötä tehdään keskimääräistä vähemmän alle 50 000 as. kaupungeissa.

85Kyllä

15Ei

%

666

ETÄTYÖBAROMETRI

Etätyötä tekee pääsääntöisesti vain hyvin pieni osa organisaation työntekijöistä

Kuinka suuri osa organisaationne henkilöstöstä tekee etätyötä? N=214

79 %Alle 20

prosenttia

14 %20-50

prosenttia

4 %50-80

prosenttia

3 %Yli 80

prosenttia

777

ETÄTYÖBAROMETRI

Korostuuko etätyön tekeminen tietyissä henkilöstöryhmissäN=214

74 % Kyllä

1

2

3

Kauempana työpaikasta asuvat

Johto

Pienten lasten vanhemmat

Tekeekö HR-päättäjä itse

etätyötä

Jos korostuu, missä henkilöstöryhmissä? N=159

57 %Kyllä

888

ETÄTYÖBAROMETRI

Etätyön kolme merkittävintä estettä organisaatioissa, joissa etätyötä ei tehdäN=37

1

2

3

Työn luonne vaatii fyysistä läsnäoloa

Etätyöstä puuttuvat pelisäännöt

Etätyö vieraannuttaa työyhteisöstä

999

ETÄTYÖBAROMETRI

Etätyön merkittävimmät esteet organisaatioissa, joissa etätyötä ei tehdä N=37

%

73

27

22

19

19

19

19

11

8

3

3

19

0 20 40 60 80

Työn luonne vaatii fyysistä läsnäoloa

Etätyöstä puuttuvat pelisäännöt

Etätyö vieraannuttaa työyhteisöstä

Teknologiset työväl. eivät mahdollista etätyön tekemistä

Etätyö lisää eriarvoisuutta työpaikalla

Tietoturvasyyt

Johto/esimiehet vastustavat

Etätyö ei luonnistu, sillä kaikkiin työntekijöihin ei voi luottaa

Kellokorttijärjestelmämme ei mahdollista työajan seur.muualla kuin työpaikalla

Esimiehet eivät osaa johtaa etätyötä

Yhteydet ovat liian hitaat

Muu syy

Vastaajat valitsivat kolme merkittävintä estettä

101010

ETÄTYÖBAROMETRI

Etätyön kolme merkittävintä rajoitetta organisaatioissa, joissa etätyötä jo tehdäänN=214

1

2

3

Työn luonne vaatii fyysistä läsnäoloa

Esimiehet eivät osaa johtaa etätyötä

Etätyö lisää eriarvoisuutta työpaikalla

16 % vastaajista kertoi, ettei

organisaatiossa ole esteitä

etätyön tekemiselle

111111

ETÄTYÖBAROMETRI

Etätyön merkittävimmät rajoitteet organisaatioissa, joissa etätyötä jo tehdäänN=214

66

25

22

17

16

14

14

13

10

7

5

4

7

0 20 40 60 80

Työn luonne vaatii fyysistä läsnäoloa

Esimiehet eivät osaa johtaa etätyötä

Etätyö lisää eriarvoisuutta työpaikalla

Teknologiset työvälineet eivät mahdollista etätyön tekemistä

Etätyö vieraannuttaa työyhteisöstä

Etätyöstä puuttuvat pelisäännöt

Johto/esimiehet vastustavat

Tietoturvasyyt

Kellokorttijärjestelmämme ei mahdollista työajan seur. muuallakuin työpaikalla

Etätyö ei luonnistu, sillä kaikkiin työntekijöihin ei voi luottaa

Yhteydet ovat liian hitaat

Työntekijöitä pitää pystyä valvomaan, jotta työn laatu pysyykorkealla

Muu syy

%Vastaajat valitsivat kolme merkittävintä estettä

121212

ETÄTYÖBAROMETRI

Mikä mahdollistaisi etätyön tekemisen organisaatiossa, jossa etätyötä ei nyt tehdä

Muita mainintoja mm. työn luonteen muuttuminen ja luottamuksen rakentaminen.

Selkeät, avoimet pelisäännöt

Johdon/esimiestenasenteetYrityskulttuuri

Ajanmukainen teknologia

131313

ETÄTYÖBAROMETRI

Etätyön tärkeimmät mahdollistajat organisaatioissa, joissa etätyötä jo tehdään N=214

84

79

78

71

53

49

15

17

21

22

32

31

1

4

1

5

9

14

3

3

1

1

2

0 % 20 % 40 % 60 % 80 % 100 %

Etätyön tekemiseen on olemassa riittävät teknologiset työvälineet

Esimiehet luottavat työntekijöihinsä

Verkkoyhteydet ovat riittävän nopeat

Etätyölle on olemassa pelisäännöt

Työntekijällä on selkeät tavoitteet, joiden mukaan suoritusta mitataan

Kaikki käytt. samoja teknologioita/työkaluja, yhteisöllisyys varmistuu

5=Erittäin tärkeä 4 3 2 1=Ei lainkaan tärkeä En osaa sanoa

151515

ETÄTYÖBAROMETRI

Etätyön tärkeimmät mahdollistajat organisaatioissa, joissa etätyötä jo tehdäänN=214

99

99

96

93

85

81

80

74

65

57

55

53

42

0 20 40 60 80 100

Etätyön tekemiseen on riittävät teknologiset työväl.

Verkkoyhteydet ovat riittävän nopeat

Esimiehet luottavat työntekijöihinsä

Etätyölle on olemassa pelisäännöt

Selkeät tavoitteet, joiden mukaan suoritusta mitataan

Etätyöntekijät osataan ottaa huomioon palavereissa

Työyhteisössä kaikki käytt. samoja teknol./työkaluja

Etätyöpäivistä/tehtäväsisäll. sovitaan tarkkaan etukät.

Kellokorteista siirr. modernimpaan työajan seur.

Johdon oma esimerkki ja rohkeus tehdä etätyötä

Työaikalain kehittäminen

Etätyön vinkkejä jaetaan ja siihen kannustetaan

Etätyöpäivää ei tarvitse erikseen anoa

%

Erittäin tärkeä tai tärkeä, %-osuus vastaajista, joiden organisaatiossa etätyötä jo tehdään

161616

ETÄTYÖBAROMETRI

Onko etätyön pelisääntöjä sitten määritelty?

Jos tehdään etätyötä: Onko organisaatiossanne määritelty etätyön

pelisäännöt?N=214

• Korostuu julkisella sektorilla ja pääkaupunkiseudulla

66 % 11 %

22 %

Kyllä, on määritelty pelisäännöt

Ei ole pelisääntöjä määriteltynä

Pelisääntöjen määrittely

on parhaillaan käynnissä

• Korostuu yksityisen kotimaisen sektorin yrityksissä.

• Korostuu hieman niissä organisaatioissa, joissa alle 20 % henkilöstöstä tekee etätyötä ja joissa etätyön tekeminen korostuu henkilöstöryhmistä eniten johdossa.

181818

ETÄTYÖBAROMETRI

Etätyön vaikutukset organisaatioissa, joissa etätyötä jo tehdäänN=214

81

78

77

62

61

61

53

38

0 20 40 60 80 100

Teknologia mahdollistaa olemaan osa työyhteisöäpaikasta riippumatta

Etätyö parantaa työhyvinvointia

Etätyömahdollisuus parantaa työnantajamielikuvaa

Etätöissä työntekijä saa usein enemmän aikaan

Etätyö järkeistää etenkin lapsiperheellisten arjen

Etätyö lisää tuottavuutta ja tehokkuutta

Etätyö edesauttaa luovuutta

Etätyövälineillä yhteistyö helpottuu myös asiakkaiden jakumppanien kanssa

Täysin tai melko samaa mieltä olevien osuus %

%

191919

Etätyön vaikutukset arvioidaan myönteisemmiksi, jos HR-päättäjä tekee myös itse etätyötä

ETÄTYÖBAROMETRI

!

!

! 71

86

66

82

82

70

74

47

45

67

35

69

78

49

45

26

0 20 40 60 80 100

Etätyö lisää tuottavuutta ja tehokkuutta

Etätyö parantaa työhyvinvointia

Etätyö edesauttaa luovuutta

Etätyömahdollisuus parantaatyönantajamielikuvaa

Teknologia mahdollistaa olemaan osatyöyhteisöä paikasta riippumatta

Etätyö järkeistää etenkinlapsiperheellisten arjen

Etätöissä työntekijä saa usein enemmänaikaan

Etätyövälineillä yhteistyö helpottuumyös asiakkaiden ja kumppanien kanssa

Tekee etätyötä N=123 Ei tee etätyötä N=91

Täysin tai melko samaa mieltä olevien osuus %

%

202020

Miten etätyö lisää tuottavuutta ja tehokkuutta?

ETÄTYÖBAROMETRI

1

2

Keskittyminen onnistuu etätöissä paremmin kuin työpaikalla.

Aikaa säästyy.

Motivaatio kasvaa. Luovuus paranee.

”Häiriötekijöitä on vähemmän ja saman työn

saa tehtyä nopeammin kuin työpaikalla.”

”Matkustamiseen liittyvä kiire ja stressi jäävät pois. Aikaa ja energiaa ei kulu

kulkemiseen.”

”Motivaatio hoitaa työnsä hyvin kasvaa.”

”Keskittyminen, yksinolo, joustavuus tuo luovuutta ja sitä kautta tehokkuutta.”

”Suoraan euroiksi muuttaminen on vaikeaa,

mutta on selvää, että tuottavuus ja tehokkuus

paranevat, kun työhyvinvointi, motivaatio ja myös työnantajakuva

paranevat. ”

212121

Taantuma ei vähennä etätyön tekemistä

Taantumassa etätyökulttuuria kannattaa edelleen vahvistaa ja kehittää eteenpäin24 %

Taantumalla ei ole vaikutusta65 %

Taantumassa voimat kannattaa keskittää työpaikalle ja rajoittaa etätyön tekemistä11 %

ETÄTYÖBAROMETRI

Pitäisikö taantumassa keskittää voimat konttorille vai jatkaa etätyön sallimista ja etätyökulttuurin kehittämistä? N=214

222222

Miltä näyttää Etätyö-Suomi vuonna 2020?

ETÄTYÖBAROMETRI

Etätyön tekeminen on yleistynyt ja asenteet kääntyneet myönteisemmiksi.

Teknologia on entisestään kehittynyt.

Etätyötä on opittu johtamaan.

Etätyö vaatii tulevaisuudessakin selkeät pelisäännöt.

Etätyö on entistä monimuotoisempaa ja joustavampaa.

Työtä arvioidaan tulosten ei läsnäolon perusteella.

232323

Miltä näyttää Etätyö-Suomi vuonna 2020?

ETÄTYÖBAROMETRI

”Työtä tehdään modernien teknologioiden ansiosta ympäri

Suomea mahdollistaen ympäristöystävällisen ja joustavan

työskentelytavan. Suomi toimii yhtenä työhyvinvoinnin ja resurssien

joustavuuden mallimaana edelläkävijänä Euroopassa. Etätyötä

varten on laadittu sekä lainsäädännöllisiä että muita

yrityksiä kannustavia tukitoimia, joita edesauttavat modernit

langattomat ja laajakaistayhteydet ympäri maan.”

242424

ETÄTYÖBAROMETRI

YHTEENVETO

Etätyön tekeminen

Etätyön esteet ja rajoitteet

Etätyön mahdollistajat

Etätyön vaikutukset

Taantuman vaikutus

Etätyö-Suomi vuonna 2020

Etätyötä tehdään jo valtaosassa

organisaatioista, mutta sitä tekee pääosin alle 20 % henkilöstöstä. Työn luonteen lisäksi

merkittävimmät esteet etätyölle ovat pelisääntöjen

puuttuminen ja esimiesten

osaamattomuus johtaa etätyötä.

Teknologian lisäksi etätyön mahdollistavat yhteiset pelisäännöt ja luottamus, johdon ja

esimiesten asennemuutos sekä

selkeät henkilökohtaiset

tavoitteet.

Etätyömahdollisuus parantaa työnantajamielikuvaa ja

työhyvinvointia. Etätyö mahdollistaa olemaan osa työyhteisöä paikasta

riippumatta. Se lisää tuottavuutta ja tehokkuutta parantamalla

keskittymistä, säästämällä aikaa ja nostamalla luovuutta ja motivaatiota.

Taantuma ei vähennä etätyön tekemistä.

Etätyön tekeminen kasvaa ja

monimuotoistuu. Etätyötä on opittu johtamaan. Työtä

arvioidaan tulosten perusteella.

Henkilöstö-päättäjät, jotka itse tekevät etätyötä, kokevat etätyön vaikutukset selvästi positiivisemmin.

ETÄTYÖBAROMETRI

Lisätietoja

Qualitems OyTuija Wikström Johanna Toivonen040 838 2220 050 555 0455tuija.wikstrom@qualitems.fijohanna.toivonen@qualitems.fi