ETAPAS DE UN PROYECTO

1. Inicio: Se define el alcance, la selección del equipo, busca el compromiso y apoyo de los stakeholders al propósito del proyecto. a) Elaboración del caso de negocio/ plan de proyecto: describe el fin, los costos y

beneficios de cada alternativa de ejecución y la solución recomendada para su aprobación.

b) Estudio de viabilidad: identifica una o más soluciones que satisfagan los requisitos de negocio establecidos aplicando claridad a la toma de decisiones.

c) Definición de proyecto: es una hoja de ruta clave para la dirección que describe, la visión, objetivos, responsabilidades, etc.

d) Nombramiento del equipo de proyecto: define los objetivos y las responsabilidades de los miembros del equipo.

e) Revisión de la fase: se toma una decisión si el equipo alcanzó o no los objetivos y si se puede pasar a la siguiente fase.

2. Planificación: Se crea un conjunto de planes de proyecto para establecer una clara hoja de ruta.a) Elaborar el plan de proyecto inicial: describe el modo de gestión de elementos

críticos del proyecto.b) Plan de comunicación: transmite la información correcta entre los miembros del

equipo.c) Plan de gestión de recursos: determina el nivel de recursos necesarios para

completar el proyecto.d) Plan de gestión financiera: establece un presupuesto para estimar los gastos del

proyecto.e) Plan de gestión de calidad: establece objetivos de calidad para que los

entregables cumplan con las necesidades del cliente.f) Proyecto de Análisis de Riesgos: identifica los posibles riesgos y planifica su

prevención.g) Plan de aceptación: define un calendario de tareas (lista de las prestaciones,

actividades, criterios y normas de aceptación) y el plazo para su finalización.

h) Plan de compras y gestión de proveedores: delimita las necesidades de aprovisionamiento, selección y nombramiento de proveedores, define el proceso para la adquisición de cada producto y los plazos para la entrega.

i) Revisión de la fase: decide si se continúa a la siguiente fase o no.

3. Ejecución: Se gestiona el riesgo, el cambio, los eventos, los gastos, los recursos, el tiempo, las actualizaciones y modificaciones.a) Asignar paquetes de trabajo asociados a cada actividad a todos los miembros

del equipo: b) Coordinar actividades y recursos: c) Acatar las deadlines y plazos para cada evento o entrega de productos

intermedios: d) Monitorizar el consumo de presupuesto: e) Hacer un seguimiento del uso de los recursos: f) Controlar la relación entre tiempo consumido y proporción de proyecto

completada: g) Detectar desviaciones: h) Informar sobre las desviaciones detectadas: i) Implementar acciones correctoras o modificaciones:j) Controlar y gestionar los cambios:

4. Seguimiento y control:a) Actualización y seguimiento de los instrumentos de gestión de proyecto: b) Definición y establecimiento de los indicadores clave de gestión que aportarán

métricas sobre las variables más relevantes a controlar: c) Monitorización de los indicadores clave de gestión: d) Comunicación de desviaciones: e) Planificación y puesta en marcha de acciones correctoras: f) Creación de un plan de contingencias:

5. Cierre: Se completan formalmente los procesos y las obligaciones contractuales inherentes. Una vez culminado esto, se da por concluido el proyecto.