Microsoft Dynamics Başarı Hikâyesi

Ülkemizden, dünyanın en büyük balon

üreticilerinin üyesi olduğu konsey EBPC

(European Balloon and Party Council)

Yönetim Kurulu’na kabul edilen tek şirket.

“AX ile tanıştığımızda üretim kapasitemiz 8 milyon, çalışan sayımız

40 kişi, ciromuz ise 2.8 milyon USD idi. Şimdi yıllık 72 milyon adedi

122 kişiyle üretiyoruz, ciromuz 10 milyon doları geçiyor. Türkiye

genelinde 27 mağaza ve 5.000 satış noktasında ve e-ticaret

sitemizde 4.000’in üzerinde ürün satıyoruz. Bu yapıyı ancak

zamanında tercih edip kullanmaya başladığımız Microsoft

Dynamics AX ile yönetebilirdik.”

Oğuz VANLI, Yönetim Kurulu Başkanı, Balonevi

Balonevi Hakkında

Balonevi, Avrupa standartlarındaki üretim kalitesi ve sahip olduğu

teknoloji ile dünyanın önde gelen balon üreticileri arasında yer

almaktadır.

Ürün kalitesi, rekabetçi fiyat politikası ve zamanında teslimat

prensiplerinden hiç ödün vermemiştir. Benimsediği "Müşteri

Memnuniyeti" ilkesi ile sektörde lider konuma gelmiştir.

Üretimde zengin çeşit ve yenilikçi yaklaşımla hizmet veren

Balonevi'nin yenilikçi yaklaşımı ve ilklerinin bir ürünü de "Tüm Parti

Ürünlerini bir araya getiren mağazalar, “Balonevi Party Store”lardır.

4.000’in üzerinde çeşit parti ürününü aynı çatı altında toplayan,

“parti için ihtiyaç duyabilecek her türlü malzeme ve hizmetin

bulunduğu” sayısı 27'ye ulaşan mağazaları ile Balonevi Party

Store'lar ülkemizde bir ilke imza atmıştır.

Bünyesindeki araştırma-geliştirme (AR-GE) çalışmaları ve TÜBİTAK

Teknoloji Geliştirme Projesi destekleri ile üretilen “Suyla Açmalı

Tam Otomatik Balon Üretim Makinası” dünya standartlarında

üretim yapılmaktadır.

Uluslararası standartta 4.000 çeşit parti ürününü ve fikirlerini

bulabileceğiniz http://simdipartizamani.com Türkiye’nin parti

konusunda en büyük on-line mağazasıdır.

Şirket Profili

2001 yılında kurulan Balonevi,

Avrupa Birliği standartlarında

ürettiği balonlar ve parti

malzemeleri ile parti düzenlemek

isteyenlere hizmet vermektedir.

Balonevi ayrıca "Konsept Parti

Organizasyonu" uzmanlığı ile

istenilen temada partiler de

planlayabilmektedir. Türkiye’nin

parti konusunda ilk ve en büyük e-

ticaret sitesi olma özelliğini taşıyan

http://simdipartizamani.com

Balonevi’nin Internet mağazasıdır.

Sonuçlar

Üretim, master planlama, stok

yönetimi, genel Muhasebe,

kambiyo senetleri, alacak ve borç

hesapları ve CRM modülleri

kullanıldı. Raporlamalar sayesinde

şirkete yön verildi ve şirketin tüm

süreçleri ERP üzerinden çalışmaya

başladı.

Sektör

Üretim, Mağazacılık

Üretim

İstanbul, Türkiye

Çözüm

Microsoft ERP (Dynamics AX)

BALONEVİ ile iletişime için

www.balonevi.com

www.simdipartizamani.com

Microsoft Dynamics Başarı Hikâyesi

Proje Hakkında

Kuruluşumuzdan bu yana önemli kilometre taşlarımız arasında 2008 yılında

Balonevi’nin tüm faaliyetlerini ERP ile yürütme kararımızı samimiyetle

belirtmek isterim. Büyüyen organizasyonumuzda tüm iş süreçlerimizi

yönetecek bir yazılım araştırması yaptığımızda, ERP kullanmaya karar

verdik. Çok uzun araştırmalar sonucunda ihtiyacın daha büyük olduğunu

fark ettik, o dönemde şirket büyüklüğümüze göre oldukça maliyetli olan

bir yatırıma karar verdik. Tercihimiz, özellikle “işimize özel geliştirmelere

uyma kabiliyeti” nedeniyle Microsoft Dynamics AX oldu. Sistemli bir

çalışmayla projeye başlamamız ile hayata geçirmemiz 70 gün gibi kısa bir

sürede gerçekleşti. Bugünden geriye doğru baktığımda “doğru kararı”,

“doğru zamanda” verdiğimizi görebiliyorum.

Projeye başlamadan önce karmaşık bir durumda değildik ancak

kullandığımız eski yazılımın 6 ay içerisinde ihtiyaçlarımıza cevap

veremeyeceğini görmüştük. Üretim maliyetlerini, ürün ve üretim bazında

göremiyorduk. Ay sonlarında klasik muhasebe hesaplama yöntemleriyle

toplam üretim maliyetini hesaplayabiliyorduk. Üretim reçeteleri, üretim

maliyetleri, stok yönetimi, müşteri ve satıcı işlemlerinin doğrudan stoklarla

entegre olabilmesi ve ay sonlarında gelir-gider tablolarının

oluşturulabilmesi gerekli idi. Az evvel doğru zamanda karar verdik derken

bunu kastetmiştim. İş karışmadan köklü bir çözüm üretelim istedik.

Dynamics AX projesinde Genel Muhasebe-Kambiyo Senetleri-Stok

Yönetimi-Alacak Hesapları-Borç Hesapları-Üretim-Master Planlama ve

CRM modülleri kullanıldı. Perakende mağazacılığa başladığımız ilk 2

mağazamızda AX ile yapılan geliştirme ile basit bir perakende satış

modulünü kullandık. Raporlamalar sayesinde şirketimize yön verebildik.

Şirketin tüm mekanizmaları AX üzerinden çalışmaya başladı ve kısa

zamanda şirkette ERP kültürü oturdu.

ERP kültürü ile çalışmayı oturtmak, AX’ın sunduğu raporlama olanaklarını

sonuna kadar kullanmak Balonevi’nin satış kanallarını genişletti. CRM

modülü sayesinde müşterilerimizi sınıflandırdık ve hangi kanalda etkin

olduğumuzu rakamlarla gördük. Zayıf kaldığımız müşteri gruplarında

güçlendik. Üretim maliyetlerini 8 ayrı başlıkta detaylandırarak maliyet

azaltma çalışmaları yaptık, üretim karlılığımızı artırdık. Daha verimli bir stok

yönetimi sağladık. Elde ettiğimiz raporlarla bütçe yaparak iş süreçlerimizi

yönetiyoruz. Aylık yaptığımız maliyet merkezli Gelir-Gider Tabloları ile

bütçe yapmaya başladık, geçmiş yılların verileri-gelecek projeksiyonumuzla

birleşince bütçe çalışmalarımızı 5 yıllık yapmaya başladık.

Balonevi HAKKINDA

KISA KISA…

Ürün: Microsoft ERP (Dynamics AX)

Türkiye’de 27 mağaza

Yıllık 72 milyon adet üretim

İşbirlikleri:

Procos, Amscan, Flexmetal, Premium

Baloon, Partoys, Unique Party, Anagram,

Hi-Float

Yurtiçi Üretim: Tuzla, İstanbul

EBPC (European Balloon and Party

Council) Yönetim Kurulu üyesi

2013 Cirosu: ~10 milyon USD

2014 Tahmini Cirosu: ~15 milyon USD

Lisanslar:

Walt Disney, Cartoon Network,

Nickelodeon, Pepee, Marvel

Microsoft Dynamics Başarı Hikâyesi

“Peter Drucker'ın çok

beğendiğim bir sözü var:

"Şirket kültürü, stratejiyi

kahvaltı diye yer".

Ne plan yaparsak yapalım,

şirkette var olan kültür, iş yapış

şekli bunu desteklemiyorsa,

planlar sadece plan olarak

kalıyor. Gerçekleşmiyor… ERP

kültürünün yerleşmesi, sistemli

olarak iş yapış şeklimize

dönüşmesi, bizi adım adım

hedeflerimize ulaştırıyor. ETG

bu dönüşümde hep

yanımızda oldu.

Oğuz VANLI

Yönetim Kurulu Başkanı

Balonevi

ETG, kurulduğundan bugüne kadar kurumsal iş uygulamaları (ERP & CRM)

alanında hizmet vermektedir. Microsoft Dynamics uzmanlığına odaklanmış

bir büyüme ile 2013 yılında 70’tan fazla danışman sayısına ulaşmış ve

alanında önde gelen firma haline gelmiştir. İş zekâsı (BI), İnsan Kaynakları

Yönetimi ve Dynamics eğitimleri konularında ayrı yapılanmaları bulunan

ETG, bitirilen proje sayısı, sunduğu hizmetler, danışman sayısı, dikey ve

yatay çözümlerindeki uzmanlığı ile Microsoft Dynamics’in Türkiye'deki en

büyük çözüm ortaklarından birisidir. Microsoft Dynamics'in iş ortakları

derecelendirmesinde en üst seviye olan Gold Enterprise Resource Planing

iş ortağı statüsünde olan ETG'nin 2002’den beri yükselerek devam eden

başarısının temelinde yetkin, dinamik ekibi ve müşteri memnuniyeti odaklı

çalışma prensibi yatmaktadır. Ayrıca sahip olduğu uluslararası işbirlikleri ile

dünya üzerinde var olan farklı sektörel bilgi ve deneyimi ihtiyaç olduğunda

Türkiye’de ETG kalitesi ile sunabilmektedir.

Microsoft tarafından 2006, 2008 ve 2011 yıllarında “Yılın Dynamics ERP İş

Ortağı” seçilen ETG ayrıca 2008, 2010 ve 2011 yıllarında dünya çapında

Dynamics AX iş ortakları arasında %5’lik dilime girerek "President Club"a

seçilmiştir. Ayrıca 2008 yılında Microsoft EMEA (Europe, Middle East,

Africa) bölgesinde Microsoft tarafından “Avrupa'nın en başarılı projesi”

ödülü olan “Customer Excellence Award” ödülünü almıştır. 2011 yılında

Microsoft MEA (Middle East, Africa) “Bölgede En İyi İş Ortağı” finalisti

olmuştur. 2012 yılında “İlk Bilişim 500 Şirketi” arasında ERP Yazılımı

sıralamasında 4. olmuştur. Son olarak 2013 yılında “Deloitte Teknoloji

Fast50 Türkiye 2013” programında Türkiye’nin en hızlı büyüyen ilk 50

teknoloji firması ödülünü kazanmıştır, ayrıca EMEA (Europe, Middle East,

Africa) Fast500 için aday gösterilmiştir. Türkiye’de İstanbul’da, A.B.D.’de

Atlanta’da ofisleri bulunan ETG, Güney Afrika, Rusya, Çin gibi dünyanın

farklı lokasyonlarındaki 60’ın üzerinde müşterisine hizmet sunmaya devam

etmektedir.

www.etg-it.com

Microsoft Dynamics Başarı Hikâyesi