etkili sunum

POWERPOINTile

ETKİLİ SUNUM

Sinan BAL

Bilişim Teknolojileri

TED Antalya Koleji

2

Font (yazı tipi) büyüklüğünüzü dikkatli bir şekilde seçin.

Microsoft Powerpoint font (yazı tipi) büyüklüklerini aşağıdaki gibi seçmenizi tavsiye etmektedir.

Başlıklar için 44 font (Yazı Tipi)

Alt başlıklar veya altbaşlık kullanılmıyorsa metin için 32 font (Yazı Tipi)

Alt başlık kullanılıyorsa metin için 28 font (Yazı Tipi).

Zemin rengi koyu, yazılar açık veya tam tersi olmalıdır Sıra önemli olmadıkça, numaralı liste olmamalıdır Her slayt tek konu içermelidir 666 kuralı uygulanmalıdır.

• her slaytta en fazla altı satır, • her satırda en fazla altı kelime olmalı, • altı slayttan sonra mutlaka grafik veya

resim içermelidir

Slayt Hazırlama Teknikleri

3

Font (yazı tipi) büyüklüğünüzü dikkatli bir şekilde seçin.

Microsoft Powerpoint font (yazı tipi) büyüklüklerini aşağıdaki gibi seçmenizi tavsiye etmektedir.

Başlıklar için 44 font (Yazı Tipi)

Alt başlıklar veya altbaşlık kullanılmıyorsa metin için 32 font (Yazı Tipi)

Alt başlık kullanılıyorsa metin için 28 font (Yazı Tipi).

Zemin rengi koyu, yazılar açık veya tam tersi olmalıdır

Sıra önemli olmadıkça, numaralı liste olmamalıdır

Her slayt tek konu içermelidir

666 kuralı uygulanmalıdır.

• her slaytta en fazla altı satır,

• her satırda en fazla altı kelime olmalı,

• altı slayttan sonra mutlaka grafik veya resim içermelidir

Yazım ve dilbilgisi hatası olmamalıdır

Geriye dönmek gerekirse aynı slayt tekrar konmalıdır

Slaytlara numara konmalıdır.

Her bölümün başlığının yeterince açıklayıcı olmasına dikkat edin.

Kolay okunmayan görsel malzeme kullanmayın.

Görsel malzemeyi çok fazla yazılı metinle, resimlerle veya çok farklı renklerle doldurmayın.


Kuşlar Neden Göç Eder?

Zemin rengi koyu, yazılar açık veya tam tersi olmalıdırSıra önemli olmadıkça, numaralı liste olmamalıdırHer slayt tek konu içermelidir666 kuralı uygulanmalıdır.

• her slaytta en fazla altı satır,

• her satırda en fazla altı kelime olmalı,

• altı slayttan sonra mutlaka grafik veya resim içermelidir

4


Sunumun Dinleyicilere Aktarımı

İçerik

5

6

1. Slayt

2. Slayt

……….

SUNU

7

El yazısı yerine basılı metin kullanılmalıdır

HARFLERİN TÜMÜ BÜYÜK veya italik yazı karakterinde

olmamalıdır

Vurgulanması istenen noktalar için italik, alt çizgi, farklı

renk, yanıp sönme vb. dikkat çekici özelliklere yer

verilmelidir.

Tüm slaytlarda aynı yazı karakteri kullanılmalıdır


Yazı Tipi (font) büyüklüğünüzü dikkatli bir şekilde seçilmelidir.

8


9

Başlıklar için 44

Alt başlıklar veya alt başlık kullanılmıyorsa metin için 32

• Alt başlık kullanılıyorsa metin için 28

Microsoft’a göre Powerpoint yazı tipi büyüklükleri

10

Paragraflar, ekranda kolaylıkla görülebilecek ve okunabilecek bir biçimde yer almış olmalıdır.

Cümlelerin, anlamlı bir biçimde mümkün olduğunca kısa tutulmuş olmasına özen gösterilmelidir.

Anlamı bozmaması için, kelimeler satır sonlarında bölün-memelidir.

Paragraflar bölünmeden aynı ekranda bitirilmelidir.

Bir slaytta beş ile sekiz satır arasında yazı olmalıdır.

?


11

Aynı ekranda, çok sayıda dikkat çekici özelliklerin kullanılmasından kaçınılmalıdır.

Her sayfada, sayfanın içeriği ile uyumlu başlık kullanılmalıdır.


12

Hedef kitleye uygun tasarım seçilmeli

Zemin rengi koyu, yazılar açık veya tam tersi olmalı

Grafikler basit ve anlaşılır olmalıdır, olabildiğince üç renkten fazla kullanılmamalı

Kolay okunmayan görsel malzeme kullanılmamalı

Görsel malzeme çok fazla yazılı metinle, resimlerle veya çok farklı renklerle doldurulmamalıdır


13

Sıra önemli olmadıkça, numaralı liste olmamalı1. elma

2. armut vb.

Yazım ve dilbilgisi hatası olmamalı Geriye dönmek gerekirse aynı slayt tekrar konmalı Slaytlara numara verilmeli Ekranda, öncelikle görülmesi gereken ifadeler göze

çarpmalı



Slaytları oynatırken, geçişlerin çok fazla dikkat dağıtıcı ve tutarsız olmamasına dikkat edilmelidir.

14

15

Ekrandaki elemanların hareketi, göz hareketlerine uygun olmalı ve gözü yormamalı

Bir ekranda, dört farklı renkten fazla renk kullanılmamasına dikkat edilmeli

Sunum özel efektler, sesler, değişik fontlar, göz alıcı renkler veya resimleri çok fazla kullanarak düzenlenmemeli


16

Görsel materyaller, dinleyici kitlesinin mesajınızı anlamasına yardım etmeli

17

Görsel materyaller bir öğeyi vurgulamak, duygusal tepkiler yaratmak için kullanılmalı


Verilen bir metnin gerektirdiği grafik ya da resim, metinle birlikte aynı ekranda yer almış olmalı

Kullanılan resim ya da grafikler gereksiz ayrıntılardan arındırılmalı

18


Gerektiğinde konuların anlatılmasında canlandırılmış resim (animasyon) kullanılmalı

Görsel materyaller sayfada rastgele dağıtılmamalıdır.

19

TUŞ KULLANIMI

Mouse yerine klavye kullanırken;

• slaytları ilerletmek için N , geriye döndürmek için P tuşlarını

ekranı karartmak için B tuşu,

tekrar ekrana geri dönmek için W tuşu,

slaytlarınıza devam etmek için boşluk tuşunu kullanabilirsiniz.

20

RENK KULLANIMI

Basitlik ve tutarlılık esastır.

Slaytlardaki ifadeler, her mesafeden okunabilmeli.

Zemin rengi, ancak anlatılan konuya açıklık getirmek istenildiğinde kullanılmalı.

Verilmek istenilen mesajlara uygun renkler seçilmeli.

21

22

RENKLER HAKKINDA DİKKATEDİLMESİ GEREKENLER

TuruncuSiyahMorKahverengiSarıMaviYeşilKırmızı

23

TURUNCU

Sıcak bir renktir hayranlık verici, canlı ve samimidir.

Sayfanın göz alıcı ve dikkat çekici olması için turuncu kullanılabilir.

Zemin rengi olma açısından zayıftır.

Mavi ile kullanmaktan kaçınılmalıdır.

24

SİYAH

Mali veriler sunmak için kullanılabilirGücü ve tutkuyu temsil ederGenellikle, keder, ağır ve depresyon rengidir Fakat doğru bağlamda kullanılırsa, sofistike ve gizemli

olabilirÇalışmalar, siyah artalan üzerinde on-line okumanın

zorluğunu ortaya koymaktadır. Baskın renk olarak siyah kullanımı bir çocuk sitesi için en

kötü seçim olabilirken; bir sanat galerisi sitesi için mükemmel bir seçim olabilir.

25

MAVİ

Sakinlik, güvenirlik simgesidir.Araplar, mavinin kan akışını yavaşlattığına inanılır, nazar

boncuğu bu yüzden mavidir.Batıda intiharları azaltmak için köprü ayaklarını maviye

boyarlar.Duvarları mavi olan okullarda çocukların daha az

yaramazlık yaptığı saptanmıştır.Çok popüler bir zemin rengidir. Fakat turuncu ile maviyi birlikte kullanırken dikkatli olmak

gerekmektedir.

26

YEŞİL

Geri besleme(Feedback) isteniyorsa kullanılabilirGüven veren renktir, sadakat ve zekayı simgeler

• bankaların logolarında hakim renktir.Yaratıcılığı körükler

• büyük lokanta mutfaklarında yeşil tercih edilir.Rahatlatıcı, sakinleştirici ve şifa vericidir Denge ve dayanıklılığın simgesidir

27

KIRMIZI

Şiddetli ve güçlü her şeyi temsil eden tüm renklerin en sıcağıdır

Bir grubu motive etmek için kullanılabilirKırmızı ve yeşil bir arada kullanılmamalıdır. (Renk Körleri) Mavi ve mor ile uyum sağlamazKırmızı, iş hayatında başarısızlığı, finans sektöründe kaybı

temsil eder. Her zaman bir uyarı olarak algılanır İştah açarKan akışını hızlandırır

28

MOR

Asaleti simgeler. Bilgelik, lüks ve gücün simgesidir

Nevrotik duyguları açığa çıkardığından, insanları bilinç altının korkuttuğu saptanmıştır

Ekranda gözü oldukça fazla yorar

29

KAHVERENGİ

İnsanın hareketlerini hızlandırırKansas Üniversitesi, Sanat Fakültesi'nde bir deney için

bilgisayar yardımıyla duvarların rengi değiştirilebilir hale getirilmiş. Fon kahverengiye döndüğünde insanlar daha hızlı hareket etmişler

Bu yüzden fastfood restoranları iç mekanda kahverengi kullanılmaktadır

30

SARI

İyimserliği temsil ederGeçiciliğin ve dikkat çekiciliğin sembolüdürBu yüzden dünyada taksiler sarıdır, geçici olduğu bilinsin

ve dikkat çeksin diye Araba kiralama şirketleri de sarıyı kullanırSarı rengi bu özelliğinden dolayı bankalar kullanmak

istemezZıt renkler ile kullanıldığında okunabilirliği kolay olan iyi

bir zemin rengidir

31

Sunumun Dinleyicilere Aktarılması

Ruh Hali

Göz Teması

Ses Kullanımı -Duruşlar/ Tekrarlamalar

Duru Dil Kullanımı

Yumuşak Geçişler/ Vurgular

Beden Dili

Sunucunun Yeri/ Hareketi/ Katılımcılara Yakınlığı

Görsel-İşitsel Araçların İzleyici önünde Kullanımı

İzleyici/Katılımcı ile İletişim

32

Ruh Hali

Sunumun başında heyecanlı olabilirsiniz. Bu durumda herkes heyecanlıdır.

İlk birkaç dakika çok hızlı konuşmamaya dikkat edin.

Yumuşak, kararlı bir ses tonuyla, katılımcılarla iyi etkileşimde "ilk izlenim"in çok önemli olduğunun bilincinde, güven veren bir açılış yapın.

33

Göz Teması

Tavan, yer ve sunum kartlarınıza göz gezdirmenizden önemli olan, katılımcıların sunumunuzdan ne kadar etkilendiklerini ve içeriği takip ettiklerini anlamak için onlara samimiyetle bakışınızdır.

Direkt göz temasıyla iyi bir iletişim kurabileceğiniz gibi, katılımcıların duyarlılığını fark edip sunumunuzda kısa özetleme veya kısaltmalar yapabilirsiniz.

34

Ses Kullanımı -Duruşlar/ Tekrarlamalar

Dinleyicilerin sizi sunumunuz süresince açık şekilde duyabilmeleri gerekir.

Sesiniz, cümleler sonunda alçalmamalıdır.

Sesinizin müzikalite değerini yakalayıp, vurgulama, inişli çıkışlı bir tonlama ve hız ayarlarını iyi yapmanız durumunda izleyici/ katılımcılara içeriği daha etkin biçimde verebilirsiniz.

35

Duru Dil Kullanımı

Sunumlarda akademik içerikte, duru, düzgün, fakat yalın bir dil kullanın.

Abartılı ve yapay dil kullanımının etkinlik sağlamadığını unutmayın.

Edilgen yüklemler yerine etkenlerini seçin.

Ancak izleyicilerin anlayabileceğinden eminseniz jargon kullanın.

Yumuşak Geçişler/Vurgular

Sunumunuzda bir konuyu/ bölümü bitirip diğerine geçerken katılımcıların sunum akışını takiplerini kolaylaştıracak belirgin sinyaller verin.

36

37

Beden Dili

Sunumunuz süresince kendinden emin bir şekilde ayakta durun, dinleyiciyi rahatsız edebilecek, hoş görünmeyen, belki sürekli yaptığınız el hareketleri ve tavırlarınızı kontrol etmeye çalışın.

Özellikle soruların ve görüşlerin size yönlendirilmesinde mimik ve davranışlarınıza dikkat edin.

Tahta kullanımı veya diğer nedenlerle sırtınızı izleyicilere dönmekten kaçının.

Sunucunun Yeri / Hareketi / Katılımcılara Yakınlığı

Tüm katılımcılara eşit uzaklıkta, rahat hareket edebileceğiniz bir konumda durup, sakince, yanlara veya ekrana yönelebilir, katılımcılara 1 metre mesafeyi koruyarak yaklaşabilirsiniz.

38

Görsel-İşitsel Araçların İzleyici önünde KullanımıGörsel malzemelerinizi güvenli bir

şekilde kullanarak, dinleyicilerinize tablolarda, slaytlarda veya saydamlardaki bilgileri kavramaları için zaman tanıyın.

Sunumunuzda gerekli olduğunu düşünerek işitsel malzeme ya da video kasetlerden yararlandığınızda, kullanım sırasında zaman kaybetmemeye dikkat edin.

39

İzleyici / Katılımcı ile İletişimSunucu olarak coşkunuz ve konunuza

olan ilginiz, katılımcıların da konuya ilgi duymalarını sağlayacaktır.

Sunumun bir paylaşım olduğunu hissettirmeli, dinamik bir tonla sorulan özetleyici sorular, eş/ grup çalışmalarıyla izleyicileri aktif katılımcılar olarak canlı tutmalısınız.

40

41

Özetleme ve Dönüt Teknikleri

Sunum sonunda kısa ana başlıkları vurgulayan özet vermeniz sunumun akılda kalıcılığını sağlar.

Görsel ve sözel bilgi üzerinde sorular etkileşimi geliştirir.

Katılımcı tepkisini olumlu değerlendirmek önemlidir. Bazı saldırgan sorulara kısa, kibar ve diplomatik yanıtlar verebilir, ancak, kendinizi "ateş altında" hissettiğinizde, kapsamlı yanıt gerektirebilecek soruların sunumun sonunda yöneltilmesi ricasıyla sunumunuza devam edebilirsiniz.

Katılımcılara görüş ve değerlendirmelerini alabileceğiniz yazılı sorular yönlendirmeniz, dönüt tekniği olarak yararlıdır.Bu etkinlikte amacın belirtilmesine özen göstermelisiniz.

42

Sunumlarda Yapılması Gerekenler

Konuşmanızı düzenli ve tutarlı bir şekilde düzenleyin.

Konuşmanızı en az üç kez prova edin.

Adınızı, soyadınızı ve konumunuzu vererek kendinizi tanıtın.

Sunumunuzun ana hatlarını öğretim üyesi/ uzman kişiye sunum öncesi verin.

Dinleyicileriniz ile göz teması içinde bulunun ve beden dilinize dikkat edin.

43

Sunumlarda Yapılması Gerekenler (devam)

Her bölümün başlığının yeterince açıklayıcı olmasına dikkat edin.

Görsel malzemelerinizle sözlü anlatımınız arasında denge olmasına dikkat edin.

Konuşmanız süresince görsel malzemelerinize işaret edin.

Sesinizin vurgularında ve tonlamada önem ve tekrarlama için içeriğe uygun değişiklikler yapın.

Zamanınızı iyi kullanın.

44

Sunumlarda Yapılmaması Gerekenler

Kolay okunmayan görsel malzeme kullanmayın.

Görsel malzemeyi çok fazla yazılı metinle, resimlerle veya çok farklı renklerle doldurmayın.

Görsel malzemeyle ilgili olmayan bir konudan bahsetmeyin.

45

Sunumlarda Yapılmaması Gerekenler (devam)

Dinleyicilere sırtınızı dönmeyin.

Çok hızlı, çok yavaş, ya da okuma biçiminde monoton bir şekilde konuşmayın.

Sunum boyunca kartlar üzerindeki notlarınızdan okumayın.

Yansıtılan slaytta yazılı olan metindeki cümlelerin tıpa tıp aynısını konuşmanızda kullanmayın.

46

KAYNAKLAR

http://w3.gazi.edu.tr/web/vildan/webdeoo/teknik.pdf#search=%22etkili%20sunu%20teknikleri%22

Bülbül, H. İ., Öğretim Amaçlı Bilgisayar Yazılımlarında Ekran Tasarımıhttp://yayim.meb.gov.tr/dergiler/144/bulbul.htm

Designing Effective Poster Presentations -- Science & Engineering Library, UB Libraries http://ublib.buffalo.edu/libraries/units/sel/bio/posters.html#Intro

Garson A, Gutgesell HP, Pinsky WW et al. The 10-minute Talk: Organization, Slides, Writing and Delivery. American Heart Journal. 1986;111(1):193-203.

Spinler SA. How to Prepare and Deliver Pharmacy Presentations. AJHP. 1991;48:1730-1738. http://www.aphanet.org/students/mentoring/tips.html

Yalın, H. İ., 2005, Öğretim Teknolojileri ve Materyal Geliştirme, Nobel Yayın Dağıtım

http://www.baskent.edu.tr/tip/3a.pdf#search=%22sunumlar%C4%B1n%20dinleyicilere%22

etkili sunum

Technology