1

T.C.

BAŞBAKANLIK

ATATÜRK KÜLTÜR, DİL VE TARİH YÜKSEK KURUMU

ETKİNLİK VE DESTEK SİSTEMİ

KULLANICI KILAVUZU

I. İçindekiler

1. ETKİNLİK VE DESTEK BAŞVURU SİSTEMİ WEB ADRESİ ..................................... 2

2. GİRİŞ EKRANI ................................................................................................................. 2

3. KAYIT VE SİSTEME GİRİŞ ............................................................................................ 2

4. PAROLA VE E-POSTA ADRESİ YENİLEME ................................................................ 5

5. YENİ DESTEK ÖNERİSİ TANIMLAMA ........................................................................ 5

6. DESTEK TÜRLERİ ............................................................................................................. 6

7.1. Kişisel ve Akademik Bilgiler........................................................................................ 6

7.2. Destek Genel Bilgileri .................................................................................................. 7

7.3.1. Toplantı Genel Bilgileri ............................................................................................. 8

7.3.2. Destek Bilgileri .......................................................................................................... 9

7.3.3. Diğer Bilgiler ........................................................................................................... 10

7.3.4. Gerekli Belgeler ....................................................................................................... 10

7.3.5. Kabul Taahhüt ........................................................................................................ 11

7.4. BAŞVURU SONLANDIRMA ........................................................................................ 12

2

1. ETKİNLİK VE DESTEK BAŞVURU SİSTEMİ WEB ADRESİ

Başvuru sahipleri, destek başvurularını gerçekleştirmek için aşağıdaki web adresini tıklayarak sisteme

girmelidirler.

https://destek.ayk.gov.tr/destek/

2. GİRİŞ EKRANI Sayfa açıldığında “giriş ekranı” ile karşılaşılır. Ekranın sağ tarafında sırasıyla "Sisteme Giriş, Destekleme

İlke Kararı, Kullanıcı Kılavuzu, Yardım Masası, Kurum Logoları ve Etkinlik Takvimi" düğmeleri yer

almaktadır. Başvuruda bulunulan Kurumun logosuna "Kurum Logoları" bölümünden erişilebilir.

Etkinliğe ilişkin afiş, davetiye vb. materyalde bu bölümde yer alan logoların kullanılması gerekmektedir.

Gerekli bilgi elde edildikten sonra “Sisteme Giriş” düğmesi tıklanır.

3. KAYIT VE SİSTEME GİRİŞ

Sisteme giriş düğmesi tıklandıktan sonra kayıt ve sisteme giriş sayfası açılacaktır. Sisteme ilk kez

giriliyorsa yeni kullanıcı kaydı düğmesi tıklanarak kayıt gerçekleştirilecektir.

3

“Yeni Kullanıcı Kaydı” düğmesinin tıklanmasıyla, aşağıdaki form karşımıza çıkacaktır. Gerekli bilgiler

doğru bir şekilde doldurulduktan sonra, “Üyelik koşulları okudum ve kabul ediyorum.” bağlantısı

tıklanarak üyelik koşullarının yazılı olduğu bölüm açılır. Üyelik koşullarının kabul edilmesi sonrasında

“Kaydet” düğmesi tıklanır. Bir sonraki aşamada girilen mail adresine aktivasyon mesajı gönderilir. Gelen

e-postada bulunan linkin tıklanmasıyla kayıt gerçekleştirilir.

4

5

4. PAROLA VE E-POSTA ADRESİ YENİLEME

(1) “Parolamı unuttum” sekmesi ile kayıtlı elektronik posta adresine yeni bir şifre gönderilir. Kayıtlı

elektronik posta adresinin de unutulması halinde (2) “Kayıtlı E-postamı değiştirmek istiyorum” bağlantısı

tıklanır.

5. YENİ DESTEK ÖNERİSİ TANIMLAMA

Sisteme girişten sonraki aşamada karşımıza destek önerilerinin ve takibinin gerçekleştirildiği sayfa çıkar.

“Yeni Destek Önerisi Tanımla” düğmesi tıklanarak yeni destek başvurusunun ilk adımı gerçekleştirilir.

6

6. DESTEK TÜRLERİ

Açılan ekranda 3 farklı destek türü yer almaktadır. Kişi başvuru yapmak istediği destek türünü tıklayarak

destek başvuru işlemine devam edebilir. Tüm destek türlerinde sistem aynı şekilde işlediği için sadece

"Bilimsel Toplantı Düzenleme Başvuruları" formu kılavuzda anlatılacaktır.

Açılan ekranda 4 aşamalı başvuru formu doldurulacaktır. Her aşamanın sonunda “kaydet devam et”

düğmesi tıklanarak bir sonraki aşamaya geçilir. Aşamalardan sırasıyla:

7.1. Kişisel ve Akademik Bilgiler

İlk bölümde başvur yapacak kişinin kişisel ve akademik bilgilerini girmesi gerekmektedir. Kişisel ve

akademik bilgiler girilirken öncelikle "Eğitim Ekle" butonundan eğitim bilgileri girilmeli ve daha

sonrasında diğer bölümler doldurulmalıdır. Her bölümde gerekli bilgiler eksiksiz olarak girildikten

sonra “kaydet devam et” düğmesi tıklanarak bir sonraki aşamaya geçilir.

7

7.2. Destek Genel Bilgileri

Bu bölümde başvuru sahibinin destek talep ettiği Kurumu seçmesi gerekmektedir. Kurum seçildikten

sonra “kaydet devam et” düğmesi tıklanarak bir sonraki aşamaya geçilir.

8

7.3.1. Toplantı Genel Bilgileri

Toplantının amacı, konusu ve kapsamı, başlama bitiş tarihi vs. bilgiler bu bölümde yer almaktadır.

Başvuru sahibi tarafından gerekli bilgiler girildikten sonra “kaydet devam et” düğmesi tıklanarak bir

sonraki aşamaya geçilir.

9

7.3.2. Destek Bilgileri

Bu bölümde talep edilen destek bilgileri girilmesi gerekmektedir. Ulaşım giderlerinin

karşısına mutlaka kişi sayısı girilmesi gerekmektedir. Talep edilen destek tutarı

girildikten sonra “kaydet devam et” düğmesi tıklanarak sonraki aşamaya geçilir.

10

7.3.3. Diğer Bilgiler

Bu bölümde başvuruya ilişkin diğer bilgilerin girilmesi gerekmektedir. Talep edilen

etkinliğe ilişkin başka bir Kurum/Kuruluştan destek talebinde bulunulmuşsa gerekli

bilgiler bu bölümde girilmelidir.

7.3.4. Gerekli Belgeler

Bu bölümde başvuruya ilişkin zorunlu olan belgelerin yüklenmesi gerekmektedir. Eklenecek belge PDF

formatında olmalıdır.

11

7.3.5. Kabul Taahhüt

Bu bölümde Kabul Taahhüt metninin okunmasından sonra "okudum kabul ediyorum"

düğmesi tıklandıktan sonra "Kaydet & Bitir" düğmesi tıklanarak başvuru formu

doldurulur.

12

7.4. BAŞVURU SONLANDIRMA

Destek başvuru formunuzu doldurduktan sonra ‘PDF oluştur’ (1) düğmesine tıkladıktan sonra proje

bilgileri üzerinde değişiklik yapabilirsiniz. PDF oluştur düğmesi tıklanarak girilen bütün bilgiler

sonucunda ortaya çıkarılan form, sistem tarafından otomatik olarak PDF formatına dönüştürülür.

Oluşturulan PDF ‘Başvuru Önizle’(2) düğmesine tıklanarak incelenebilir ve istediğiniz değişiklikleri

yaptıktan sonra projenizin tekrar PDF'sini oluşturup değişikliği görüntüleyebilirsiniz. Eksik veya hatalı

bilgi mevcut olması durumunda, “Gönder” düğmesi (3) tıklanmadan önce geriye dönülüp, hatalı bilgiler

düzeltilebilir.

13

ÖNEMLİ! Gönder düğmesi tıklandıktan sonra, destek başvurunuz üzerinde hiçbir değişiklik

yapamazsınız.

ÖNEMLİ HATIRLATMA

ÇEVRİMİÇİ BAŞVURU GÖNDERMENİZ, 1 (BİR) ADET İMZALI KOPYASINI GEREKLİ

EKLERİYLE BİRLİKTE SON BAŞVURU TARİHİNDEN ÖNCE GÖNDERME

ZORUNLULUĞUNUZU ORTADAN KALDIRMAMAKTADIR. SON BAŞVURU TARİHİNDEN

ÖNCE EKLERİYLE VE İMZALI ŞEKİLDE BAŞVURUNUZU POSTA/KARGO/ELDEN İLGİLİ

KURUMUN BİLİMSEL ÇALIŞMALAR MÜDÜRLÜĞÜNE GÖNDERMENİZ

GEREKMEKTEDİR.