etr kapcsolat a felsőoktatási információs rendszerrel (fir)
DESCRIPTION
ETR kapcsolat a Felsőoktatási Információs Rendszerrel (FIR). Molnár István [email protected]. Budapest, 2007. január 25-26. ETR – FIR miért?. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
ETR kapcsolat aFelsőoktatási Információs
Rendszerrel (FIR)
Molnár Istvá[email protected]
Budapest, 2007. január 25-26.
A 2005. évi CXXXIX. Törvény a felsőoktatásról előírja a
felsőoktatásban résztvevő személyek nyilvántartását. Az érintett
személyek – az oktatók és a hallgatók – nyilvántartása, egyedi, 11
karakter hosszú azonosító számmal történik. A hallgatók esetében az
azonosító végigkíséri a személy köz- és felsőoktatási életútját. A
nyilvántartandó adatkört szintén a jogszabályok határozzák meg,
melyek az oktatók és a hallgatók esetében eltérőek. A nyilvántartást az
Országos Felsőoktatási Információs Központ (OFIK) hozza létre és
üzemelteti.
(forrás: http://www.felvi.hu/bin/content/dload/fir/01_FIR_altalanos_v1.0.pdf)
ETR – FIR
miért?
2/16
TARTALOM
• A FIR-ről általában hova?
• Az adatcsere folyamata hogyan?
• Az adatszolgáltatásban érintett adatok mit?
• Az ETR adatszolgáltató modul ismertetése mivel?
ETR – FIR
3/16
ETR – FIR
hova?
Intézménytörzs• Egyetemek, Főiskolák
– OM azonosító– Szervezeti felépítés– Indítható és indított
képzések– …
• Diákotthonok
Személytörzs• Hallgatói nyilvántartás
– Személyes adatok– Hallgatói azonosító– Jogviszony(ok)– Félévek (időszakok)– Kiadott oklevelek, doktori
fokozatok– …
• Oktatói nyilvántartás– Személyes adatok – Oktatói azonosító– Jogviszony– …
FELSŐOKTATÁSI INFORMÁCIÓS RENDSZER
4/16
ETR – FIR
hova?
FELSŐOKTATÁSI INFORMÁCIÓS RENDSZER
• A nyilvántartás intézményi adatszolgáltatáson alapul, mely
a szükséges adatok egyszeri feltöltését, valamint a feltöltött
adatok folyamatos frissítését jelenti.
• Az adatok folyamatos frissítése alatt a bekövetkezett
változások küldése értendő, amit az adatváltozást követő 15
napon belül meg kell tenni.
• A bejelentés az intézményvezető felelőssége, de ezt
delegálhatja (pl. dékánnak, TO-vezetőnek). Az adatokat
személyhez kötött digitális aláírással kell hitelesíteni.
5/16
ETR – FIR
hogyan?
FOLYAMAT
• Minden intézményi rendszer és a
FIR között 1-1 csatorna kerül
létrehozásra.
• Ezeken a csatornákon digitálisan
aláírt XML állományokon keresztül
kommunikálnak egymással a
rendszerek.
OFIK (FIR adatbázis)
Intézmény
IBM MQ csatorna
ETR HR
Internet
6/16
OFIK (FIR adatbázis)FOLYAMAT
ETR – FIR
hogyan?
Intézmény
ETR
• A megfelelő jogosultsággal rendelkező
felhasználó lekérdezi a küldendő
adatokat
• Jóváhagyja és digitálisan aláírja
• Az aláírt XML-t továbbítja a FIR-be
• FIR: Internet
TO
– beérkezett adatok
ellenőrzése (formai)
– tartalmi ellenőrzés
személyes adatok esetén
(BM/Meh KANYV)
– adatmódosítás /
figyelmeztetés
7/16
FOLYAMAT
ETR – FIR
hogyan? mit?
FIR-be küldendő üzenetek:
• Hallgatók adatai
• Oktatók adatai
• Sztornó kérelem
(előzőleg küldött jogviszony-létrehozás sztornózása)
FIR-ből érkező üzenetek:
• Adatszolgáltatásra válasz
• „Adatszórás”:
– Hallgatói vagy oktatói személyes adatok
– Intézményi adatok, képzések
– Készletek (pl. szótár)
8/16
ÉRINTETT ADATOK
ETR – FIR
mit?
Személyes:
• Nevek (születési, viselt)
• Születési adatok (hely, idő)
• Hallgatói / oktatói (OM) azonosító
• Állampolgárság, TAJ-szám
• Címek:
– állandó lakcím
– értesítési / tartózkodási cím
9/16
ÉRINTETT ADATOK
ETR – FIR
mit?
Hallgatói:
• Elérhetőségek (pl. mobilszám, e-mail cím)
• Igazolványok (pl. személyi, diák):
– száma
– érvényessége (kezdete, vége)
• Fogyatékosságok
• Kollégiumi jogviszony
• Doktorjelölti jogviszony
• Hallgatói jogviszony:
– képzések
– időszakok
– szakirányok
10/16
ÉRINTETT ADATOK
ETR – FIR
mit?
Oktatói:
• Jogviszony:
– beosztás
– munkakörök
• Nyelvtudás
• Szakképzettségek
• Tudományos címek
• Nemzetközi szervezeti tagságok
11/16
ETR FEJLESZTÉSEK
ETR – FIR
mivel?
Két részre bontható
1. ETR adattárolás bővítése
• pl: személyes adatok, jogviszonyok adatai
• beépül a meglevő adatrögzítő felületekbe (Admin, Munkaasztal)
• publikálása frissítésekkel együtt
2. Adatszolgáltató modul(ok) fejlesztése
• új fejlesztések
• szervíz az adatfogadásra
• natív kliens-szerver program az adatmegtekintésre és -küldésre
• a jogosultsági szinteket úgy határozzuk meg, hogy lehetőség
legyen akár intézményi, akár kari szinten az adatszolgáltatásra.
12/16
ETR ADATSZOLGÁLTATÓ MODUL
ETR – FIR
mivel?
A szervíz funkciói
• FIR-ből érkezett adatok fogadása (csak ez fog olvasni a csatornából) és
ellenőrzése (xsd)
• Feldolgozás:
– válasz esetén bejegyzés a küldött csomaghoz (állapot, hibaüzenet)
– adatszórás esetén a kapott adatok feldolgozása (készletek esetén
mentés, személyes adatok esetén előkészítés)
• Üzenet küldése az érintett felhasználó(k)nak
– figyelmeztetés az adatküldésre
– értesítés érkezett válaszról, adatokról
13/16
ETR ADATSZOLGÁLTATÓ MODUL
ETR – FIR
mivel?
A natív modul funkciói
• Küldendő adatok – jogosultságtól függő – előállítása, megjelenítése,
digitális aláírása és küldése
• Eddig küldött csomagok és állapotaik (pl. összeállított, küldött, sikeres,
hibás …) megtekintése, hiba esetén újraküldés
• FIR-ből érkezett személyes adatok – jogosultságtól függő – megtekintése
és érvényesítése az ETR-ben
• Paraméterezés:
– készletek kezelése (pl. szótár)
– kódfeloldás beállítása
14/16
ÜTEMEZÉS
ETR – FIR
• 2006. október
– a specifikáció kiadása
• 2006. decemberig
– a specifikáció véglegesítése, a teszt elérhetőségek
megvalósítása
• 2007. márciusig
– a folyamatok és az intézményi tesztrendszerek kialakítása
– időközben folyamatos közös tesztek
• 2007. március 1.
– éles tesztidőszak (éles adatokkal történő tesztelések)
megkezdése
• 2007. május 1.
– éles indulás az összes intézményben
15/16
Köszönöm megtisztelő figyelmüket!