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Eurofins Food GermanyFirmenpräsentation

Company Presentation Eurofins Food Germany

Nico Droschinski

04.02.2016


ECKDATEN

130.000Analysenmethoden

22.000Mitarbeiter

39Länder

1Eurofins

225Laboratorien

3Company Presentation Eurofins Food Germany

EXPERTISE AUS EINER HAND

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Wieviel PRINCE2 verträgt eineLinienorganisation?


MEINE THESE…

In den meisten Fällen grundsätzlich sehr wenig…

� Warum ist das so?

� Wie können Sie dies ändern?

� Wollen Sie dies ändern? Wollen Sie erfolgreiche Pro jekte in Ihrer Linienorganisation?

Dann los…


EINE RUNDE SACHE


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EINE RUNDE SACHE


• PM-Methode

• Ausbildung

• Kultur

• Akzeptanz

Projektleiter-Mensch

Königsdisziplin „Laterale Führung“

� These: 70% Führungskompetenz und 30% Methode & Tools

WARUM SCHEITERN PROJEKTE

� Nicht ausreichende Auftragsklärung

� Heldentum – gegen alle Widerstände mit aller Macht

� Zu wenig Planung

� Projektleiter sind zu fachorientiert

� Projektleiter führen zu wenig – Sie sind der Chef!

� Zu wenig Alternativen in den Lösungen – Angst vor Veränderungen

� Fazit: Weniger Methode mehr Projektmanagement + den ken in Alternativen


WAS MÜSSEN ERFOLGREICHE MANAGER TUN?


„Wer seiner Führungsrolle gerecht werden will, muss genug Vernunft besitzen, um die Aufgaben den richtigen Leuten zu übertragen und genügend Selbstdisziplin, um ihnen nicht ins Handwerk zu pfuschen.“

Theodore Roosevelt

� Nach der Freigabe der Initiierungsphase agiert der PLA (Management) nur, wenn der Projektleiter es einford ert! Es gibt keinen „Panic-Mode“! Lassen Sie Micromanagement sein!

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Es wird ernstDas erste PRINCE2 Projekt


PILOT-PROJEKT DIGITALES ARCHIV EUROFINS

� Übergreifendes Ziel: Etablierung eines DMS für den gesamten Geschäftsprozess der Eurofins Analytik GmbH

� Dauer: 6 Monate

� Umfang: Archivierung aller Dokumente entlang der Wertschöpfungskette

� E-Mail

� Auftragsdokumente

� Laborrohdaten

� Prüfberichte

� Rechnungen

� Kosten:

� 480 Stunden (interne Mitarbeiter)

� 40.000€ externe Dienstleistung und Hardware



VORHERWarum haben wir dieses Projekt gemacht?

ZU VIEL PAPIER/VIEL ZEIT FÜR ADMINISTRATION



NACHHERWas hat es gebracht?

ZUFRIEDENE MITARBEITER


DIE WIR NICHT MEHR BRAUCHEN


MEHR ZEIT FÜR DIENSTLEISTUNG


WENIGER PAPIER


Papierersparnis

50.000 Blatt (pro Monat pro Labor)

= ca. 6,50 Meter hoher Papierstapel

� Im Jahr: 78 Meter

� Bei 20 Laboren:1,5 km

WENIGER PAPIER


259 Meter

1,5 Kilometer

KEY PERFOMRANCE INDICATORS

� 80% Effizienzsteigerung bei der Dokumentenverwaltung

� 70-80% Einsparung von archivierten Papierdokumenten

� 70% Senkung der Lagerkosten (inkl. Entsorgungskosten)


LESSONS LEARNED PRINCE2

� Für dieses Projekt die wichtigsten PRINCE2 Prinzipi en

� Steuerung über Managementphasen/Einbindung des Managements (PLA)

� Steuern nach dem Ausnahmeprinzip (Toleranzen)

� Anpassen an die Projektumgebung – „So wenig wie möglich, so viel wie nötig“

� Lernen aus Erfahrung


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Was hat noch zum Erfolg beigetragen?


SPASS AN DER PROJEKTARBEIT


AUSBLICK

� Jahr 2016 : Einführung des Digitalen Archivs in allen deutschen Laboren

� In Verbindung mit der Etablierung von PRINCE2 als Eurofins Standard-Projektmanagement Methode/Vorgehensmodell

� Ausblick langfristig : Internationale Einführung des Digitales Archivs

� Vielleicht PRINCE2 Eurofins weltweit


FASSEN WIR ZUSAMMEN

� Akzeptanz des Managements – haben Sie keine Angst vor Veränderung!

� Kein Micromanagement – haben Sie Vertrauen!

� Starke Persönlichkeiten als Projektleiter – Keine Fachexperten!

� Starke Transparenz – Geben Sie Einblick!

� Eine einheitlich etablierte PM-Methode – Fangen Sie an!

� Keine staubige Projektarbeit – Begeistern Sie und haben Sie Spaß!

� Ein intuitives PM-Tool – Verkomplizieren Sie es nicht!...


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MindJet ManagerAkzeptanz durch Transparenz und Effizienz


STEUERN MIT HILFE VON MindJet Manager


PROJEKTPHASEN


� Projektphasen

� Fortschrittsgrad / „Kritischer“ Status

� Zeitfenster

� Meilensteine

� Abhängigkeiten

ARBEITSPAKETE

� Priorität

� Fortschrittsgrad / „Kritischer“ Status

� Arbeitspaket / Tasks

� Zeitfenster für die Bearbeitung

� Verantwortlicher / Ressourcenverwaltung

� Details / Arbeitsbeschreibungen / Links


WARUM DENN IMMER ETWAS NEUES UND KOMPLIZIERT! STEUERUNG ÜBER OUTLOOK

� Zuweisung der APs direkt aus der MAP an den Verantw ortlichen

� Synchronisation der MAP mit Outlook bidirektional

� Nachverfolgung durch den Projektleiter in den eigen en Aufgaben (Projektkategorie)


TRANSPARENTE KOMMUNIKATION


AUCH DER PLA BEKOMMT DAS HIN ;-)


ZUSAMMENFASSUNG MindJet Manager

� Vom MindMapping zum Projektplan – PSP & Gantt

� Darstellung der Projektphasen – Steuern über Phasen

� Darstellung der Arbeitspakete – Zeitfenster & Verantwortlicheiten

� Steuern über Outlook-Aufgaben – Interaktiv

� Status-Verfolgung – Fortschrittsgrad & Kritischer Status

� Ressourcenverwaltung – Auslastungsstatistik

� MS Office kompatibel – Drag & Drop

� Transparenz - Für Projektleiter und Projektteam

� Bedienbarkeit – Intuitiv



„Wenn Du ein Schiff bauen willst, so trommle nicht Männer zusammen um Holz zu beschaffen, Werkzeuge vorzubereiten, Aufgaben zu vergeben und die Arbeit zu verteilen, sondern lehre die Männer die Sehnsucht nach dem weiten, endlosen Meer.“ Antoine de Saint-Exupéry

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit


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