european best engineering competition 2016 almada local...
TRANSCRIPT
Regulamento
European BEST Engineering Competition 2016
Almada Local Round
Artigo 1º
[Engineering Competition]
A organização Grupo Local BEST Almada, adiante designada BEST Almada, promove uma
Competição de Engenharia sob a designação European BEST Engineering Competition 2016
– Almada Local Round, posteriormente designada por EBEC Almada;
a) A EBEC Almada será composta por duas modalidades que decorrerão em paralelo: Team Design e Case Study.
b) Considera-se a Organização como sendo composta pelos responsáveis das provas
de cada modalidade e pelo responsável da EBEC Almada;
c) A EBEC Almada tem, como objetivos: Estimular a criatividade
Fomentar o trabalho em grupo
Demonstrar competências
Desenvolver a capacidade de resolução de problemas
Possibilitar a aplicação prática de conhecimentos teóricos
Motivar a aprendizagem através de novas experiências
Promover o debate de ideias
Proporcionar momentos de lazer e diversão.
d) A participação no evento implica a aceitação de todas as cláusulas constantes do
presente regulamento.
1
Artigo 2º
[Destinatários]
Poderão participar na EBEC Almada todos os alunos da Faculdade de Ciências e Tecnologia
da Universidade Nova de Lisboa inscritos no ano letivo 2015/2016. Que deverão cumprir os
seguintes requisitos:
a) Os participantes apenas podem participar numa das modalidades;
b) Os participantes deverão candidatar-se em grupos de quatro (4) elementos ou individualmente, em ambas as modalidades;
c) A participação de equipas com menos de quatro elementos só será possível em
situações excecionais, sujeita a decisão por parte da Organização;
d) As inscrições são limitadas a sete (7) equipas por modalidade;
e) Ficam excluídos da participação na EBEC Almada todos os associados ao BEST Almada e/ou que estejam vinculados de alguma forma ao BEST Almada;
f) Alunos que tenham estado vinculados à atividade do BEST Almada serão analisados
individualmente pela Organização.
2
Artigo 3º
[Local, Data e Inscrição]
a) A EBEC Almada será realizada nas instalações da Faculdade de Ciências e Tecnologia
da Universidade Nova de Lisboa e, caso necessário, espaço exterior envolvente; b) O evento terá lugar nos dias 30 e 31 de Janeiro de 2016; c) As inscrições para a EBEC Almada serão feitas online no formulário de inscrição no
site: http://bestalmada.org/event/ebecalmada2016/ até dia 25 de Janeiro de 2016
às 23h59 UTC); d) Após o ato de inscrição existe um prazo de 4 dias úteis para efetuar o pagamento da
caução mencionada na alínea g) do artigo 3; e) A seleção das equipas será determinada por ordem de inscrição, até atingir 14
equipas titulares. As equipas inscritas após o limite máximo ficarão agrupadas como
suplentes, ordenando-se por ordem de inscrição; f) No caso de a inscrição ser individual é formada uma equipa no ato de inscrição do
quarto elemento individual inscrito; g) A inscrição na EBEC Almada implica o pagamento de uma caução de 20 euros por
equipa ou 5 euros por cada inscrição individual. Esta caução deverá ser paga até 4
dias úteis após a data de inscrição na sede do BEST Almada no Hangar VI. A caução
será devolvida no fim do evento após o preenchimento do questionário, caso não
seja cometida nenhuma irregularidade mencionada no artigo 9º; h) O nome da equipa está sujeito a alteração, no caso de este ser considerado
impróprio pela Organização.
3
Artigo 4º
[Evento]
a) No início e no fim da prova é necessário que todos os elementos de cada equipa
estejam presentes na sua sala, exceto numa situação justificável, à consideração da
Organização; b) Cabe à organização a colocação das equipas nas salas, sendo que no máximo cada
sala poderá ter duas equipas de modalidades diferentes; c) Cada prova é regulamentada por um guião disponibilizado pela Organização na caixa
referida na alínea seguinte; d) A cada equipa inscrita será entregue uma caixa contendo:
Schedule da Competição
Guião da prova enunciando o objetivo da tarefa a executar
Regulamento da competição
Listagem dos artigos contidos na caixa
Diverso material necessário para a realização da prova
Ferramentas e/ou acessórios
Advertências ou outras notas de interesse
e) Para cada equipa participante será reservada uma sala onde deverá executar a
tarefa proposta, não sendo permitido às equipas de Team Design o transporte da
caixa ou de qualquer material que se encontre nesta, bem como o protótipo, para
fora da respetiva sala durante o período de design. Sempre que se mostrar
necessário o transporte do protótipo para fora da sala, este será efetuado pelos
organizadores. f) Durante a prova, é interdito o uso de bens pessoais dos participantes de Team
Design que permitem acesso a informação exterior (tais como telemóveis, PDA,
computadores portáteis, etc.). Estes serão recolhidos no início da competição,
ficando sob a responsabilidade da organização. O uso dos mesmos será permitido a
quem requisitar aos organizadores no Coffee Break Lounge mediante a sua
autorização; g) Na prova de Team Design todos os materiais e ferramentas utilizados na construção
do protótipo deverão ser apenas os fornecidos pela Organização e contemplados no
guião da prova; h) No decorrer da atividade, será permitido chamar um responsável da Organização do
evento com vista ao esclarecimento de qualquer dúvida referente ao objetivo da
prova;
4
j) Só serão permitidas deslocações ao exterior do edifício mediante a autorização dos
organizadores; k) Na sala atribuída a cada equipa de cada modalidade, não é permitida a entrada de
elementos não pertencentes à equipa, com a exceção de organizadores; l) Não é permitida a entrada dos participantes na sala da Organização, sem
autorização prévia; m) Após a sessão de Team Design, os protótipos serão levados para uma sala, que
estará fechada e sob responsabilidade da organização, permanecendo na mesma
até ao início dos testes de avaliação do protótipo; n) Após esgotado o período cedido para a execução da atividade, um elemento da
Organização da EBEC Almada deslocar-se-á a cada uma das salas com vista a
recolher o protótipo, mesmo que semifinalizado. o) O evento contará com a presença de uma equipa extra, que ganhou o acesso à prova
por se ter qualificado em primeiro lugar na High School Competition, um evento do
BEST Almada que consiste numa mini-competição de engenharia para alunos do
secundário, mas que estará excluída de se classificar neste evento e transitar para a
fase seguinte da EBEC.
5
Artigo 5º
[Competição e Avaliação]
a) Todas as condições de avaliação e teste dos protótipos serão dadas a conhecer às equipas participantes antes do início da prova;
b) A Organização da EBEC Almada compromete-se a disponibilizar os recursos e
infraestruturas necessárias ao teste dos protótipos; c) Os protótipos apresentados pelas equipas serão testados/avaliados
individualmente e por turnos, ou seja, não existirá competição direta entre
protótipos; d) Os relatórios e apresentação das protótipos e/ou solução do Case Study terão de ser
efetuadas em inglês; e) Compete à Organização do evento entregar uma grelha contendo os parâmetros de
avaliação, assim como uma listagem de todas as equipas em competição, a cada um
dos elementos do júri de forma a facilitar/justificar a determinação dos premiados; f) A determinação dos premiados será efetuada em cerimónia pública; g) As equipas que ficarem nos dois primeiros lugares da competição terão acesso à
competição nacional de engenharia, EBEC PT; h) A equipa extra constituída pelos vencedores da High School Competition estará
também sujeita à avaliação por parte do júri, cumprindo todos os parâmetros
previamente apresentados, não podendo no entanto qualificar-se como vencedora
e transitar à fase seguinte da EBEC.
i) A avaliação dos protótipos decorrerá nos auditórios do edifício 7, dia 3 de Fevereiro
às 14h.
6
Artigo 6º
[Júri]
a) O júri será constituído por elementos do corpo docente da Faculdade de Ciências e
Tecnologia da Universidade Nova de Lisboa e/ou por elementos de entidades
parceiras do BEST Almada; b) As competências do júri são:
Zelar pelo cumprimento dos artigos constantes no presente regulamento;
Fiscalizar a avaliação do desempenho dos protótipos ou soluções para o Case Study, anotando resultados;
Proceder à avaliação relativa à originalidade dos modelos em concurso;
Anunciar os vencedores;
Aplicar as penas que considerar pertinentes em casos omissos no presente regulamento.
c) As decisões tomadas pelo júri no decorrer do evento são soberanas.
7
Artigo 7º [Prémios]
a) Todos os participantes receberão um certificado de participação devidamente
assinado pelos organizadores e pelo presidente do grupo local BEST Almada. b) Os certificados serão entregues em cerimónia pública, logo após a deliberação do
júri.
c) A cerimónia pública de entrega dos certificados decorrerá dia 3 de Fevereiro, após as avaliações.
8
Artigo 8º
[Desistências]
a) No caso de desistência depois do prazo limite estabelecido para 2 dias antes do início da Competição, a equipa perderá a caução;
b) Poderão representar exceções à alínea anterior situações incomuns e/ou graves que
serão avaliadas pela Organização, com vista à devolução da caução.
9
Artigo 9º
[Irregularidades]
a) No caso do não cumprimento de alguma das regras do regulamento, a equipa é desqualificada e perde a caução.
b) No caso do incumprimento do guião da prova, a penalização da equipa é decidida
pelo júri. c) Qualquer material danificado (ferramentas, mesas, cadeiras, …), exceto aquele
utilizado no protótipo, implica a perda da caução da equipa. No caso de esse valor
ser superior ao valor da caução implica o pagamento da diferença relativamente ao
custo dos materiais danificados. d) A equipa é responsável pela manutenção do bom estado da sala, assim sendo é
responsável pela limpeza da sala utilizada para a construção do protótipo. O
incumprimento desta regra implica a perda da caução. No caso do valor do material
danificado ser superior ao valor da caução implica o pagamento da diferença
relativamente ao custo dos materiais danificados. e) O não cumprimento das alíneas f) e h) do artigo 4º, implica de imediato a perda da
caução da equipa bem como a desclassificação imediata da equipa.
10
Artigo 10º
[Disposições finais]
a) A participação na EBEC Almada implica aceitação integral deste regulamento. b) Todos os casos omissos ou não expressos ou claramente previstos no presente
Regulamento serão apreciados e decididos pelos organizadores da EBEC Almada,
mediante as circunstâncias inerentes. c) O BEST Almada reserva-se no direito de, por motivos de força maior, modificar o
presente regulamento, bem como a composição do júri. d) O presente evento poderá ser extinto por decisão do BEST Almada. e) A organização reserva-se no direito de alterar o calendário da prova.
11