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EVALUACIÓN DE LA SATISFACCIÓN DE LOS BENEFICIARIOS DE LA UNP

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EVALUACIÓNEVALUACIÓNDE LA SATISFACCIÓNDE LA SATISFACCIÓN

DE LOS BENEFICIARIOS DE LA UNP

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OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Evaluar la percepción de satisfacción de los usuarios beneficiarios de la UNP con relación a los servicios prestadosdurante el año 2017

OBJETIVOS ESPECIFICOS

1. Identificar y evaluar la percepción de satisfacción del beneficiario con relación a la prestación de los servicios de la UNP

a. Evaluar el conocimiento, utilización y satisfacción de los medios para ponerse en contacto con la UNP

b. Evaluar los tiempos de espera y su satisfacción de los procesos y/o servicios prestados por la UNP

c. Identificar el nivel de esfuerzo o facilidad de tener contacto con la entidad.

d. Evaluar la claridad de la información ofrecida y demás atributos en la prestación de los servicios durante los momentos deverdad.

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OBJETIVOS

OBJETIVOS ESPECIFICOS

2. Evaluar la percepción de satisfacción con los diferentes momentos de servicio del proceso y de sus atributos por parte del usuariobeneficiario

a. Evaluar la percepción de satisfacción con cada uno de los servicios prestados por la entidad

b. Evaluar la percepción de satisfacción con cadamomento de servicio con el usuario beneficiario

c. Evaluar la percepción de satisfacción con cada uno de los atributos para cada momento de servicio (Solicitud, contactocon el analista entrevista, implementación) como: amabilidad, conocimiento, confianza, tiempo de respuesta,información clara y concisa,

3. Identificar oportunidades de mejora basado en la experiencia de los beneficiarios durante la prestación de los servicios en lavigencia 2017

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TABLA DE CONTENIDO

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FICHA TÉCNICA

Características del trabajo de campo

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FICHA TÉCNICA

Características del trabajo de campo!"#$%&'() *+,-./% !"/&,).%0,

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FICHA TÉCNICA

Metodología Cuantitativo (ver protocolo)

Número de encuestas 454

Número de encuestadores 8

Duración de la encuesta 15 minutos

Tipo de encuesta y error Telefónica. Margen de error a nivel total de 4,4% (universo 6245)

Fechas de campo 27 de Noviembre a 31 de Diciembre de 2018

Cuestionario

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CUADRO RESUMENActual medición

Total Poblaciones Especializada

Satisfacción General 4,0 4,0 4,4

Recomendación 4,4 4,4 4,9NPS (Net promoter Score) 78,8% 78% 100%Volver a acudir a la UNP de ser necesario 4,6 4,6 4,9Confianza generada UNP 4,3 4,3 4,8

SOLICITUD – GESTION DEL SERVICIOSatisfacción servicios durante la solicitud 4,0 4,0 4,5Facilidad en el trámite 3,6 3,6 3,6

Satisfacción tiempo respuesta de la PQRSD 2,6 2,6 2,6ESTUDIO Y EVALUACIÓN DEL RIESGO

Satisfacción en la recolección y análisis de la información

4,3 4,3 4,8

Satisfacción tiempo activación ruta hasta llamada analista

4,3 4,3 4,9

CERREMClaridad de la información de riesgo 4,4 4,4 4,4

IMPLEMENTACIÓNSatisfacción en la implementación de las medidas 4,0 4,0 4,4Satisfacción gestión solicitudes adicionales 3,4 3,4 4,2

BASE 454 4374,217

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CONVENCIONES

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DEMOGRÁFICOSDEMOGRÁFICOS

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F1.1. Género

DEMOGRÁFICO

Masculino: 67,6%Br. 307

Femenino: 32,4%Br. 147

Género

Especializado: 76,5%Br. 13

General: 67,3%Br. 294

Especializado : 23,5%Br. 4

General: 32,7%Br. 143

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ASPECTOS GENERALESASPECTOS GENERALES

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P1. Utilizando una escala de 1 a 5, donde 1 es Nada Satisfecho y 5 es Muy Satisfecho, ¿Qué tan satisfecho se siente con…

SATISFACCIÓN GENERAL CON DIFERENTES ASPECTOS DEL SERVICIO

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4,1 389

4,1 393

3,8 4473,6 4524,4 4513,8 451

Prom Br.

Con/utiliz

El medio de contacto telefónico con la UNP

El medio de contacto presencial con la UNP

El medio de contacto por correo electrónico con la UNP

El medio de contacto por medio de carta escrita en físico con la UNP

El medio de contacto por medio de un formulario PQRSD WEB

La facilidad de contactarse con la UNP

La disponibilidad de horarios de la UNPLa disponibilidad de horarios de la línea de emergencia de la UNP

La confianza que sintió al entregar su información personal y explicar su caso a la Unidad

La comodidad de las oficinas de Atención de la UNP

La agilidad de atención prestada en las oficinas de la UNP

El acompañamiento que la Unidad le hizo a su casoEl tiempo de respuesta por parte de la Unidad en cuanto a si se le daban o

no las medidas para su casoAmabilidad por parte del personal de la UNP

La cantidad de veces que tuvo que contar su caso

TTBMuy satisfecho

BTBNada satisfecho MTB

En cuanto a los diferentes aspectos del servicio la amabilidad del personal de la UNP es el atributo mejor evaluado; y el contactopor medio de carta escrita el peor. Hay oportunidades de mejora en el tiempo de respuesta. Los medios de contacto másconocidos y utilizados son los medios telefónicos y presenciales, los que satisfacen más a los beneficiarios que los utilizan.

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P2. Utilizando una escala de 1 a 5, donde 1 es Nada importante y 5 es Muy Importante, ¿Qué tan importante es para usted…

IMPORTANCIA DE LOS DIFERENTES ASPECTOS DEL SERVICIO

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4,7 4434,6 4384,4 390

4,2 4034,3 3574,6 447

4,7 4414,7 369

4,7 451

4,6 4074,7 412

4,6 4474,5 4544,8 453

4,5 451

Prom Br.El medio de contacto telefónico con la UNP

El medio de contacto presencial con la UNP

El medio de contacto por correo electrónico con la UNPEl medio de contacto por medio de carta escrita en físico con la

UNPEl medio de contacto por medio de un formulario PQRSD WEB

La facilidad de contactarse con la UNP

La disponibilidad de horarios de la UNP

La disponibilidad de horarios de la línea de emergencia de la UNPLa confianza que sintió al entregar su información personal y

explicar su caso a la Unidad

La comodidad de las oficinas de Atención de la UNP

La agilidad de atención prestada en las oficinas de la UNP

El acompañamiento que la Unidad le hizo a su casoEl tiempo de respuesta por parte de la Unidad en cuanto a si se le

daban o no las medidas para su casoAmabilidad por parte del personal de la UNP

La cantidad de veces que tuvo que contar su caso

TTBMuy satisfecho

BTBNada satisfecho MTB

En general todos los aspectos mencionados del servicio son importantes para los beneficiarios, sin embargo la amabilidad delpersonal, la disponibilidad de horarios y la confianza de entregar la información son aspectos sobresalientes.

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P4. Utilizando una escala de 1 a 5, donde 1 es Nada Satisfecho y 5 es Muy Satisfecho, cuál es su satisfacción en general con los servicios prestados por la UNP?

SATISFACCIÓN GENERAL CON LOS SERVICIOS PRESTADOS

8,6%

20,5%

70,9%

Satisfacción con los servicios prestadospor la UNP

4,0 454

Prom Br.

TTBMuy

satisfecho

El promedio de satisfacción con el servicio prestado es favorable sin embargo hay oportunidades de mejora en la facilidad y en lamanera de contacto principalmente por medio de carta escrita en físico y formulario PQRSD WEB para los que utilizan esos medios.

8,9%

20,8%

70,3%

Poblaciones

4,0 437

Prom Br.

4,4 17

Prom Br.

BTBNada

Satisfecho

MTB

11,8%

88,2%

Población especializada

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SATISFACCIÓN GENERAL CON LOS SERVICIOS PRESTADOS

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Las fortalezas a mantener se enfocan en la comodidad y a agilidad en la atención en las oficinas. Los atributos que debenaccionarse de forma prioritaria en centran en los medios de contacto y en la facilidad de contacto.

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GESTIÓN DEL SERVICIOGESTIÓN DEL SERVICIO

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74,2%

25,8%

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P8. En el momento de su solicitud de protección, ¿usted pidió ser atendido por algún género en específico? / P8A. En el momento de su solicitud de protección, ¿La entidad tuvo en cuenta esta solicitud de ser atendido por algún género en específico?

GESTIÓN DEL SERVICIO

14,5%

85,5%

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Br. 454 Br. 66

Solicitud de atención por un género especifico

La entidad tuvo en cuenta éstaSolicitud de atención

Aproximadamente un poco más de un décimo de los beneficiarios pidió ser atendido por un género en específico. De ese grupola mayoría de las solicitudes fueron tenidas en cuenta.

14,9%

85,1%

5,9%

94,1%

Br. 17

Br. 437

78,8%

21,2%

100%

Br. 65

Br. 1

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P9. Utilizando una escala de 1 a 5, donde 1 es Nada Satisfecho y 5 es Muy Satisfecho, ¿Qué tan satisfecho se siente con…/ P10. Utilizando una escala de 1 a 5, donde 1 es Nada importante y 5 es Muy Importante, ¿Qué tan importante es para usted…

AGILIDAD Y ATENCIÓN GENERAL

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3,8 453

4,6 453

4,6 453

4,5 454

4,4 453

-./0 1.2Satisfacción

Tiempo de respuesta desde el momento que solicitó protección hasta

que le dieron la primera respuesta

La amabilidad y el trato del asesor que le atendió

La información brindada por el asesor fue presentada de una manera clara

El conocimiento del asesor que lo atendió sobre su caso

La seguridad y confiabilidad generada por el asesor

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4,6 453

4,8 453

4,8 454

4,7 453

4,7 453

-./0 1.2Importancia

TTBMuy satisfecho

BTBNada satisfecho MTB

A nivel general todos los aspectos de la gestión del servicio son importantes, existiendo oportunidades de mejora en cuanto altiempo de respuesta desde el momento que solicitó protección hasta que le dieron la primera respuesta

TTBMuy satisfecho

BTBNada satisfecho MTB

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Page 20: EVALUACIÓN DE LA SATISFACCIÓN...CUADRO RESUMEN Actual medición Total Poblaciones Especializada Satisfacción General 4,0 4,0 4,4 Recomendación 4,4 4 ,4 4,9 NPS (Net promoter Score)

P11A. Utilizando una escala de 1 a 5, donde 1 es Nada Satisfecho y 5 es Muy Satisfecho, cuál es su satisfacción en general con los servicios prestados por la UNP durante la solicitud?

SATISFACCIÓN CON LOS SERVICIOS PRESTADOS DURANTE LA SOLICITUD

9,3%

16,7%

74,0%

Satisfacción con LA ATENCIÓN EN LA SOLICITUD

4,0 454

Prom Br.

10%

17%

74%

Poblaciones

4,0 437

Prom Br.

18%

82%

Poblaciónespecializada

4,5 17

Prom Br.

TTBMuy

satisfecho

BTBNada

Satisfecho

MTB

En general aquellos beneficiarios están satisfechos con los servicios prestados durante la solicitud, se ve un poco más marcado enla población especializada.

Page 21: EVALUACIÓN DE LA SATISFACCIÓN...CUADRO RESUMEN Actual medición Total Poblaciones Especializada Satisfacción General 4,0 4,0 4,4 Recomendación 4,4 4 ,4 4,9 NPS (Net promoter Score)

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SATISFACCIÓN CON LA GESTIÓN DEL SERVICIO DURANTE LA SOLICITUD'.&'

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Las fortalezas a mantener se enfocan en la información clara brindada por el analista y la amabilidad del mismo. Los atributos quedeben accionarse de forma prioritaria se centran en la seguridad confiabilidad generada por el asesor y el tiempo de respuesta.

Page 22: EVALUACIÓN DE LA SATISFACCIÓN...CUADRO RESUMEN Actual medición Total Poblaciones Especializada Satisfacción General 4,0 4,0 4,4 Recomendación 4,4 4 ,4 4,9 NPS (Net promoter Score)

P11C. En una escala de 1 a 5 donde 1 es muy difícil y 5 es muy fácil, a nivel general, ¿qué tan fácil o difícil es llevar a cabo un trámite o diligenciamiento de las solicitudes de protección?

FACILIDAD DE LLEVAR A CABO UN TRÁMITE O DILIGENCIAMIENTO DE LAS SOLICITUDES DE PROTECCIÓN

18,9%

22,5%

58,6%

Facilidad para llevar a cabo un trámite de lassolicitudes de protección

3,6 454

Prom Br.

TTBFácil +

Muy fácil

A nivel general más de la mitad de los beneficiarios manifiesta que es fácil llevar a cabo un trámite o solicitud, sin embargo hay un40% que ve oportunidades de mejora en este aspecto. La población especializada ve más fácil llevar un trámite que las demáspoblaciones.

19,0%

22,9%

58,1%

Poblaciones

3,6 437

Prom Br.

17,6%

11,8%

70,6%

Población especializada

3,6 17

Prom Br.

BTBMuy

difícil + Difícil

MTBNi Fácil ni

difícil

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P12. Ha reportado alguna petición, queja, reclamo, sugerencia o denuncia acerca del servicio de la UNP?

DENUNCIA O REPORTE DE PQRSD ACERCA DEL SERVICIO DE LA UNP

38,5%

61,5%

!"

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Br. 454

Más de un tercio de los beneficiarios mencionaron haber reportado alguna PQRSD acerca del servicio de la UNP. Un poco másbeneficiarios de las poblaciones han reportados PQRSD que los denunciados por la población especializada.

41,2%58,8

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38,4%61,6

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Br. 437

Br. 17

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Page 24: EVALUACIÓN DE LA SATISFACCIÓN...CUADRO RESUMEN Actual medición Total Poblaciones Especializada Satisfacción General 4,0 4,0 4,4 Recomendación 4,4 4 ,4 4,9 NPS (Net promoter Score)

P12B. Cuál (es) fue esta petición, queja, reclamo, sugerencia o denuncia? Qué otras PQRSD? /P12C. ¿Le dieron respuesta a esta petición, queja, reclamo, sugerencia o denuncia presentada/P12D. ¿Le explicaron el por qué de la respuesta que le dieron/P12E. ¿Esa explicación fue clara para usted? /P12F. Le dieron información acerca del tiempo en el que le darían respuesta a sus petición (es), queja(s), reclamo(s), sugerencia(s) o denuncia(s)?

DENUNCIA O REPORTE DE PQRSD ACERCA DEL SERVICIO DE LA UNP

Mención 1 de PQRSD

(Top 5)Total

Le dieron respuesta Base

Explicaron el por qué de la

respuesta que le dieron

Base¿ La

explicación fue clara?

Base

Dieron información acerca del tiempo en

que le dirían respuesta

Base

Si Si Si Si

Cambio de vehículo 13,1% 47,8% 23 63,6% 11 42,9% 7 21,7% 23

Cambio de escolta 9,7% 47,1% 17 75% 8 83,3% 6 41,2% 17

Solicitud de protección 8,6% 33,3% 15 40% 5 0% 2 13,3% 15

Cambio de esquema 8,0% 42,9% 14 66,7% 6 50% 4 14,3% 14

Denuncia a un funcionario /

queja por escolta7,4% 53,8% 13 57,1% 7 100% 4 15,4% 13

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De los que realizaron un reporte de PQRSD lo hicieron por un cambio de vehículo, una denuncia a un funcionario o queja por unescolta y por la solicitud de protección. Para los que reportaron por el cambio de vehículo a alrededor de la mitad le dieronrespuesta y le explicaron claramente, tan solo al 20% le dieron información sobre el tiempo de respuesta.

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P12G. ¿En cuánto tiempo le dieron respuesta a sus petición(es), queja(s), reclamo(s), sugerencia(s) o denuncia(s)?

TIEMPO DE RESPUESTA PQRSD

Tiempo de respuesta promedio26,4 días

QUINCE DÍAS 13,6%UNA SEMANA 11,4%

NO SABE / NO RECUERDA 9,1%VEINTE DÍAS 9,1%DOS MESES 9,1%TRES DÍAS 6,8%

TRES MESES 6,8%MENOS DE UN DÍA 4,5%

CUARENTA Y CINCO DÍAS 4,5%EN LO ESTABLECIDO POR LA LEY 4,5%

UN MES 4,5%DIECISIETE 2,3%

CINCUENTA DÍAS 2,3%DIECIOCHO DÍAS 2,3%

MÁS DE LO ESTABLECIDO POR LA LEY 2,3%

El tiempo promedio de respuesta de las PQRSD se mantiene sobre los 26 días.

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P12H. Utilizando una escala de 1 a 5, donde 1 es Nada Satisfecho y 5 es Muy Satisfecho, ¿Qué tan satisfecho se siente con el tiempo de respuesta a la petición, queja, reclamo, sugerencia o denuncia presentado? (INDUCIDA, UNICA RESPUESTA POR ASPECTO)

SATISFACCIÓN CON EL TIEMPO DE RESPUESTA A LAS PQRSD PRESENTADAS

43,4%

31,5%

25,1%

Satisfacción con el tiempo de respuesta a lapetición, queja, reclamo, sugerencia o

denuncia presentada

2,6 175

Prom Br.

43%

32%

25%

Poblaciones

2,6 168

Prom Br.

57%

14%

29%

Poblaciónespecializada

2,6 17

Prom Br.

TTBMuy

satisfecho

BTBNada

Satisfecho

MTB

En general aquellos beneficiarios que han reportado PQRSD están insatisfechos con el tiempo de respuesta, pues consideran que sedemora mucho y hay a algunos que no les han dado respuesta.

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Page 27: EVALUACIÓN DE LA SATISFACCIÓN...CUADRO RESUMEN Actual medición Total Poblaciones Especializada Satisfacción General 4,0 4,0 4,4 Recomendación 4,4 4 ,4 4,9 NPS (Net promoter Score)

ESTUDIO DE NIVEL DE RIESGOESTUDIO DE NIVEL DE RIESGO

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P13. Utilizando una escala de 1 a 5, donde 1 es Nada Satisfecho y 5 es Muy Satisfecho, ¿Qué tan satisfecho se siente con… / P14. Utilizando una escala de 1 a 5, donde 1 es Nada importante y 5 es Muy Importante, ¿Qué tan importante es para usted…

AGILIDAD Y ATENCIÓN DEL ANALISTA EN EL ESTUDIO SOBRE EL NIVEL DE RIESGO

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4,6 450

4,6 450

4,5 452

4,5 451

4,5 452

4,5 450

-./0 1.2Satisfacción

La amabilidad y discreción del analista

La información brindada por el analista fue entendida

claramente

El conocimiento del analista que le atendió sobre temas de protección y

seguridad

La seguridad y confianza generada por el analista

El interés brindado por parte del analista en su caso

El lugar y hora de la entrevista

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4,9 450

4,8 451

4,8 452

4,8 452

4,8 451

4,8 451

-./0 1.2Importancia

TTBMuy

satisfecho

BTBNada

satisfechoMTB

A nivel general todos los aspectos en cuanto al estudio de nivel de riesgo son importantes y los beneficiarios se sienten satisfechoscon ellos. Resaltan los aspectos relacionados con la información brindada por el analista de manera clara y su conocimiento.

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Page 29: EVALUACIÓN DE LA SATISFACCIÓN...CUADRO RESUMEN Actual medición Total Poblaciones Especializada Satisfacción General 4,0 4,0 4,4 Recomendación 4,4 4 ,4 4,9 NPS (Net promoter Score)

P15A. Utilizando una escala de 1 a 5, donde 1 es Nada Satisfecho y 5 es Muy Satisfecho, cuál es su satisfacción en general con los servicios prestados por la UNP en la recolección y Análisis de la información?

SATISFACCIÓN EN LA RECOLECCIÓN Y ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN

6,4%

11,2%

82,4%

Satisfacción con los servicios prestados por la UNP en larecolección y análisis de la información

4,3 454

Prom Br.

A nivel general la satisfacción con los servicios prestados por la UNP en la recolección y análisis de la información está por encimade 4, teniendo un alto nivel de satisfacción en la agilidad y atención del analista, destacándose la amabilidad y la informaciónclara.

TTBMuy

satisfecho

BTBNada

Satisfecho

MTB

6,6%11,7%

81,7%

Poblaciones

100,0%

Población Especializada

4,8 17

Prom Br.

4,3 437

Prom Br.

Page 30: EVALUACIÓN DE LA SATISFACCIÓN...CUADRO RESUMEN Actual medición Total Poblaciones Especializada Satisfacción General 4,0 4,0 4,4 Recomendación 4,4 4 ,4 4,9 NPS (Net promoter Score)

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SATISFACCIÓN CON EL ESTUDIO SOBRE EL NIVEL DE RIESGO!"#!

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Las fortalezas a mantener se enfocan en la información clara brindada por el analista, el conocimiento y la amabilidad del mismo.Los atributos que deben accionarse de forma prioritaria se centran en la seguridad y confianza generada por el asesor y el interésdel analista

Page 31: EVALUACIÓN DE LA SATISFACCIÓN...CUADRO RESUMEN Actual medición Total Poblaciones Especializada Satisfacción General 4,0 4,0 4,4 Recomendación 4,4 4 ,4 4,9 NPS (Net promoter Score)

41,2%

58,8%

!"#$

P16A. Le dieron información acerca del tiempo en el que el analista lo llamaría?

INFORMACIÓN DEL TIEMPO DE LLAMADA POR PARTE DEL ANALISTA

59,3%

40,7%

!"

#$

Br. 454

Más de la mitad de los beneficiarios mencionaron haber recibido información acerca del tiempo en el que el analista lo atendería.Un poco más de beneficiarios de las poblaciones diferentes al especializado recibieron información sobre el tiempo de llamada.

60,0%

40,0%

!"#$

Br. 437

Br. 17

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Page 32: EVALUACIÓN DE LA SATISFACCIÓN...CUADRO RESUMEN Actual medición Total Poblaciones Especializada Satisfacción General 4,0 4,0 4,4 Recomendación 4,4 4 ,4 4,9 NPS (Net promoter Score)

P16B. Cuánto tiempo transcurrió desde que se le informó la activiación de la ruta de protección hasta que el analista lo contactó? (ESPONTÁNEA)

TIEMPO ENTRE LA ACTIVACIÓN DE LA RUTA DE PROTECCIÓN Y LA LLAMADA DEL ANALISTA

Tiempo de respuesta promedio64 díasMediana 15 días

Valor máximo365 días

Valor mínimo 1 día

El tiempo promedio entre la activación de la ruta de protección y la llamada del analista fue de 64 días y la mediana de 15 días. Elperiodo de tiempo que tuvo un mayor porcentaje de mención fue el de 30 días.

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Page 33: EVALUACIÓN DE LA SATISFACCIÓN...CUADRO RESUMEN Actual medición Total Poblaciones Especializada Satisfacción General 4,0 4,0 4,4 Recomendación 4,4 4 ,4 4,9 NPS (Net promoter Score)

6,5%

11,1%

82,4%

Poblaciones

P16C. Utilizando una escala de 1 a 5, donde 1 es Nada Satisfecho y 5 es Muy Satisfecho, ¿Qué tan satisfecho se siente con el tiempo transcurrido desde que se le informó la activación de la ruta de protección hasta la llamada del analista ?

TIEMPO ENTRE LA ACTIVACIÓN DE LA RUTA DE PROTECCIÓN Y LA LLAMADA DEL ANALISTA

6,3%10,8%

82,9%

Satisfacción el tiempo transcurridodesde que se le informó la activación

de la ruta de protección hasta lallamada del analista

4,3 259

Prom Br.

Más del 80% de los beneficiarios mencionaron estar satisfechos con el tiempo transcurrido desde que se le informó la activación dela ruta de protección hasta la llamada del analista.

TTBMuy

satisfecho

BTBNada

Satisfecho

MTB

100,0%

PoblaciónEspecializada

4,3 262

Prom Br.

4,9 7

Prom Br.

Page 34: EVALUACIÓN DE LA SATISFACCIÓN...CUADRO RESUMEN Actual medición Total Poblaciones Especializada Satisfacción General 4,0 4,0 4,4 Recomendación 4,4 4 ,4 4,9 NPS (Net promoter Score)

P19. Le dieron información acerca de cuánto tiempo dura el estudio de riesgo que hace la Unidad para su caso?

TIEMPO DE RESPUESTA POR PARTE DE LA UNIDAD PARA SU CASO

69,5%

30,5%

!"

#$

Br. 269

Más del 60% de los beneficiarios mencionaron haber recibido información sobre el tiempo que duraría el estudio de riesgo.

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Page 35: EVALUACIÓN DE LA SATISFACCIÓN...CUADRO RESUMEN Actual medición Total Poblaciones Especializada Satisfacción General 4,0 4,0 4,4 Recomendación 4,4 4 ,4 4,9 NPS (Net promoter Score)

P19A. Cuantos días le dijeron que duraba el estudio de riesgo que hace la Unidad para su caso? (ESPONTÁNEA)

DURACIÓN DEL ESTUDIO DE RIESGO

Tiempo de respuesta promedio110 díasMediana 17 días

Valor máximo370 días

Valor mínimo 1 día

El tiempo mencionado por el analista para el estudio de riesgo fue de 110 días y la mediana de 17 días. El periodo de tiempo quetuvo un mayor porcentaje de mención fue el de 30 días y 90 días.

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Page 36: EVALUACIÓN DE LA SATISFACCIÓN...CUADRO RESUMEN Actual medición Total Poblaciones Especializada Satisfacción General 4,0 4,0 4,4 Recomendación 4,4 4 ,4 4,9 NPS (Net promoter Score)

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Page 37: EVALUACIÓN DE LA SATISFACCIÓN...CUADRO RESUMEN Actual medición Total Poblaciones Especializada Satisfacción General 4,0 4,0 4,4 Recomendación 4,4 4 ,4 4,9 NPS (Net promoter Score)

P17. Utilizando una escala de 1 a 5, donde 1 es “Para nada se usó un lenguaje claro” y 5 es “Definitivamente se usó un lenguaje claro”, ¿Qué tan claro es el lenguaje utilizado en la comunicación enviada donde le informan su nivel de riesgo, y si hay medidas para implementar?

CLARIDAD DE LA COMUNICACIÓN ENVIADA

6,7%

9,1%

84,1%

Claridad en la comunicación enviada

4,4 372

Prom Br.

TTBDefinitivamente

se usó un lenguaje claro

Más del 80% de los beneficiarios mencionaron estar de acuerdo con que la comunicación fue clara en cuanto al nivel de riesgo, ysi hay medidas para implementar. ´Mas beneficiarios de la población especializada mencionan la claridad sobe la información.

BTBPara nada se usó un lenguaje claro

MTB

6,9%9,4%

83,7%

Poblaciones

100,0%

PoblaciónEspecializada

4,4 361

Prom Br.

4,4 11

Prom Br.

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Page 38: EVALUACIÓN DE LA SATISFACCIÓN...CUADRO RESUMEN Actual medición Total Poblaciones Especializada Satisfacción General 4,0 4,0 4,4 Recomendación 4,4 4 ,4 4,9 NPS (Net promoter Score)

IMPLEMENTACIÓNIMPLEMENTACIÓN

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70,6%

29,4%

!"#$

P20. Respecto de las medidas de protección recomendadas para su caso, estas ya le fueron implementadas en su totalidad?

IMPLEMENTACIÓN DE LAS MEDIDAS DE PROTECCIÓN

79,1%

20,9%

!"

#$

Br. 454

A cerca del 80% de los beneficiarios ya le fueron implementadas las medidas de protección en su totalidad, un poco más de osbeneficiarios de las poblaciones diferentes a la especializada.

79,4%

20,6%

!"#$

Br. 437

Br. 17

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Page 40: EVALUACIÓN DE LA SATISFACCIÓN...CUADRO RESUMEN Actual medición Total Poblaciones Especializada Satisfacción General 4,0 4,0 4,4 Recomendación 4,4 4 ,4 4,9 NPS (Net promoter Score)

P23. Utilizando una escala de 1 a 5, donde 1 es Nada Satisfecho y 5 es Muy Satisfecho, ¿Qué tan satisfecho se siente con… / P24. Utilizando una escala de 1 a 5, donde 1 es Nada importante y 5 es Muy Importante, ¿Qué tan importante es para usted…

SATISFACCIÓN EN LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS MEDIDAS DE PROTECCIÓN

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4,1 452

4,2 448

4,1 452

3,7 253

4,1 446

4,4 446

4,6 318

4,6 431

4,6 434

-./0 1.2

Satisfacción

Tiempo transcurrido entre la comunicación en la que se informa las medidas recomendadas para su caso y la

implementación de las mismas.

El cumplimiento en la entrega de las medidas de protección

La entrega oportuna (a tiempo) de las medidas de protección

El tiempo transcurrido en la entrega de los apoyos de combustible y peajes en caso de habérsele asignado

vehículoCalidad de las medidas de protección

La asesoría brindada para el uso adecuado de las medidas de protección

En caso de poseer esquema de protección la seguridad y confianza que le genera el hombre o mujer de protección

(Escolta)

La amabilidad del personal de Implementación

El interés brindado por el personal de Implementación

,4%

1,3%

1,3%

1,3%

,4%

3,8%

,8%

1,3%

4,6%

,4%

99,6%

,4%

,8%

95,8%

97,9%

97,5%

94,2%

99,6%

240

100,0%

99,6%

99,2%

4,8 239

4,8 239

4,8 240

4,7 240

4,9 240

4,9 240

4,9 240

4,9 240

4,9 240

-./0 1.2

Importancia

TTBMuy

satisfecho

BTBNada

Satisfecho

MTB

A nivel general todos los aspectos en cuanto a la implementación de las medidas de protección son importantes y los beneficiarios sesienten en general satisfechos con ellos. Hay oportunidades de mejora en cuanto al tiempo transcurrido en la entrega de los apoyos decombustible y peajes en caso de haberse asignado un vehículo; así como la calidad de las medidas de protección. TTB

Muy satisfecho

BTBNada

Satisfecho

MTB

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Page 41: EVALUACIÓN DE LA SATISFACCIÓN...CUADRO RESUMEN Actual medición Total Poblaciones Especializada Satisfacción General 4,0 4,0 4,4 Recomendación 4,4 4 ,4 4,9 NPS (Net promoter Score)

P25A. Utilizando una escala de 1 a 5, donde 1 es Nada Satisfecho y 5 es Muy Satisfecho, cuál es su satisfacción en general con los servicios prestados por la UNP en la implementación de las medidas de protección?

IMPLEMENTACIÓN DE MEDIDAS DE PROTECCIÓN

11,0%

18,7%

70,3%

Satisfacción con los servicios prestadospor la UNP en la implementación de las

medidas de protección

4,0 454

Prom Br.

A nivel general la satisfacción con los servicios prestados por la UNP en la implementación de las medidas de protección está sobre 4,sin embargo existen oportunidades de mejora en el tiempo transcurrido en la entrega de los apoyos de combustible y peajes en caso de habérsele asignado vehículo y en la calidad de las medidas de protección. Un poco más beneficiarios de la población especializada se siente satisfecho con el servicios en la implementación.

11,411,4%

19,0%

69,6%

Poblaciones

11,8%

88,2%

PoblaciónEspecializada

4,0 437

Prom Br.

4,4 17

Prom Br.

TTBMuy

satisfecho

BTBNada

Satisfecho

MTB

Page 42: EVALUACIÓN DE LA SATISFACCIÓN...CUADRO RESUMEN Actual medición Total Poblaciones Especializada Satisfacción General 4,0 4,0 4,4 Recomendación 4,4 4 ,4 4,9 NPS (Net promoter Score)

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B@A

C@A

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EG@A

EH@A

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SATISFACCIÓN EN LA IMPLEMENTACIÓN'.&'

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Las fortalezas a mantener se enfocan en el interés, la asesoría por el uso adecuado y la amabilidad brindada por el personal deimplementación. Los atributos que deben accionarse de forma prioritaria se centran en el tiempo hasta la implementación de lasmedidas recomendadas, la calidad de las medidas de protección, la entrega oportuna y cumplimiento de las medidas.

Page 43: EVALUACIÓN DE LA SATISFACCIÓN...CUADRO RESUMEN Actual medición Total Poblaciones Especializada Satisfacción General 4,0 4,0 4,4 Recomendación 4,4 4 ,4 4,9 NPS (Net promoter Score)

64,9%

35,1%

!" #$

P25C. Después de la implementación ha tenido usted contactos o solicitudes adicionales que tienen que ver con las medidas de protección implementadas? / P25D. Estos contactos o solicitudes adicionales que tienen que ver con las medidas de protección implementadas fueron atendidas?

CONTACTOS O SOLICITUDES ADICIONALES

45,2%54,8%

!" #$

Br. 454

Br. 118

Tuvo solicitudes adicionales en relación a las medidas deprotección implementadas ¿Estas solicitudes fueron atendidas?

Un poco menos de la mitad de los beneficiarios tuvo contacto o hizo solicitudes adicionales en relación a las medidas de protecciónimplementadas. De ese grupo la mayoría de las solicitudes fueron atendidas . Un poco más beneficiarios de la poblaciónespecializada tuvo solicitudes adicionales que fueron atendidas.

43,9%56,1

%

!"

#$

76,5%

23,5%

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64,1%

35,9%

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76,9%

23,1% !"

#$

Br. 118

Br. 118

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Page 44: EVALUACIÓN DE LA SATISFACCIÓN...CUADRO RESUMEN Actual medición Total Poblaciones Especializada Satisfacción General 4,0 4,0 4,4 Recomendación 4,4 4 ,4 4,9 NPS (Net promoter Score)

P25E. Utilizando una escala de 1 a 5, donde 1 es Nada Satisfecho y 5 es Muy Satisfecho, ¿Qué tan satisfecho se siente con la gestión adelantada por la Unidad en cuanto a las solicitudes adicionales asociadas a las medidas de protección implementadas?

SATISFACCIÓN CON LA GESTIÓN DE SOLICITUDES ADICIONALES POR PARTE DE LA UNP

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!"#&%

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Satisfacción con la gestion adelantadapor la UNP en cuanto a solicitudes

adicionales asociadas a las medidas deprotección

3,4 205

Prom Br.

De los beneficiarios que tuvieron contactos o requerimientos adicionales, un poco más de la mitad estuvieron satisfechos con la gestión adelantada por la Unidad en cuanto a las solicitudes adicionales asociadas a las medidas de protección implementadas. Se ven más satisfechos en los beneficiarios de la población especializada.

!'#'%

!!#(%

')#*%

Poblaciones

3,4 192

Prom Br.

"+#,%

*(#!%

Población Especializada

4,2 13

Prom Br.

TTBMuy

satisfecho

BTBNada

Satisfecho

MTB

Page 45: EVALUACIÓN DE LA SATISFACCIÓN...CUADRO RESUMEN Actual medición Total Poblaciones Especializada Satisfacción General 4,0 4,0 4,4 Recomendación 4,4 4 ,4 4,9 NPS (Net promoter Score)

OTROS INDICADORES GENERALES

OTROS INDICADORES

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!"#$%"%$

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Recomendación de laUNP a otros ciudadanos

P26A. Utilizando una escala de 1 a 5, donde 1 es Nada confiable y 5 es Muy confiable, Califique el nivel de confianza que le genera la UNP? / P27. Con base a su experiencia, en una escala de 1 a 5 donde 1 es no la recomendaría para nada y 5 es la recomendaría totalmente ¿Qué tan dispuesto estaría usted en recomendar a la Unidad Nacional de Protección a un ciudadano que forme parte de las poblaciones objeto del Programa y se encuentre en situación de riesgo o haya recibido amenazas?

CONFIANZA Y RECOMENDACIÓN DE LA UNP

6,6%

11,2%

82,2%

Nivel de confianza que legenera la UNP

4,3 454

Prom Br.

4,4 454

Prom Br.

MTB

A nivel general los beneficiarios encuentran a la UNP muy confiable y la recomendarían totalmente a un ciudadano que forme parte de las poblaciones objeto del Programa y se encuentre en situación de riesgo o haya recibido amenazas . Estas situaciones se ven más marcadas en poco más en la población especializada.

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Poblaciones

*''"'$

PoblaciónEspecializada

4,4 437

Prom Br.

4,9 17

Prom Br.

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4,3 437

Prom Br.

4,8 17

Prom Br.

BTBNada

confiable

TTBMuy

confiable

MTB

BTBRecomendaría

para nada

TTBRecomendaría

totalmente

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Page 47: EVALUACIÓN DE LA SATISFACCIÓN...CUADRO RESUMEN Actual medición Total Poblaciones Especializada Satisfacción General 4,0 4,0 4,4 Recomendación 4,4 4 ,4 4,9 NPS (Net promoter Score)

P28. Con base a su experiencia, en caso de tener la necesidad de protección, en una escala de 1 a 5 donde 1 es “poco probable volver a acudir a la Unidad Nacional de Protección” y 5 es “Muy probable volver a acudir a la Unidad Nacional de Protección”¿Qué tan probable sería volver a acudir a la Unidad Nacional de Protección?

PROBABILIDAD DE VOLVER A ACUDIR A LA UNP DE SER NECESARIO

3,5%5,5%

91,0%

Probabilidad de regreso a la UNP

4,6 454

Prom Br.

TTBMuy probable

volver a acudir a la UNP

A nivel general los beneficiarios ven muy probable volver a acudir a la Unidad Nacional de Protección en caso de tener la necesidad de protección. Esta situación se ve más marcadas en poco más en la población especializada.

!"#$%

3,7%5,7%

60,6%

Probabilidad deregreso a la UNP

4,6 437

Prom Br.

&"'%$()"*+,

3,2%5,9%

90,9%

Probabilidad deregreso a la UNP

4,9 17

Prom Br.

&"'%$()-*./,0+()$%)1$2$

BTBPoco probable

volver a acudir a la UNP

MTB