evaluación de los sistemas tecnologicos

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BLOQUE 4 Evaluación de los sistemas tecnológicos Escuela Secundaria Técnica 29 “Xiuhtecuhtli Ofimática III Prof. Fernando Valdez Galván Alumna: Acevedo López Paola Grupo: 3°B T1 4/03/2015

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Page 1: Evaluación de los sistemas tecnologicos

BLOQUE 4

Evaluación de los sistemas tecnológicos

Escuela Secundaria Técnica 29

“Xiuhtecuhtli

Ofimática III

Prof. Fernando Valdez Galván

Alumna: Acevedo López Paola

Grupo: 3°B

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Page 2: Evaluación de los sistemas tecnologicos

CONTENIDO

Evaluación de los sistemas tecnológicos

La equidad social en el acceso a técnicas

La evaluación interna y externa de los sistemas tecnológicos

El control social de los sistemas tecnológicos para el bien común

La planeación y producción de los procesos productivos

La evaluación como parte de la resolución de problemas técnicos y el

trabajo por proyectos en los procesos productivos

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Page 3: Evaluación de los sistemas tecnologicos

APRENDIZAJES ESPERADOS

>IDENTIFICA las características y componentes de los sistemas tecnológicos.

>EVALÚA sistemas tecnológicos tomando en cuenta los factores económicos,

culturales, sociales y naturales

>PLANTEA mejora en los procesos técnicos y productos a partir de los

resultados de la evaluación de los sistemas tecnológicos.

>UTILIZA los criterios de factibilidad, fiabilidad, eficiencia y eficacia en sus

propuestas de solución a problemas técnicos.

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Page 4: Evaluación de los sistemas tecnologicos

FICHA DE EVALUACIÓN

Participación para bajar o subir puntos

Tres retardos falta

No celular en clase

Se citara a padre o tutor por bajo rendimiento escolar y conducta.

Examen

Practico (Quipper)y en salón (escrito)

30%

Prácticas y exposiciones

(Quipper, blog, office, prezi, movie maker,

infografías)

30%

Proyecto

(Word)

20%

Tareas

(Quipper, blog, office, prezi, movie maker,

infografías)

20%

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Page 5: Evaluación de los sistemas tecnologicos

EVALUACION DE LOS SISTEMAS TECNOLOGICOS

Los sistemas tecnológicos se desarrollan para satisfacer necesidades de grupos

más que de individuos por ello se considera que realizan una tarea social.

Necesitan ser evaluados para saber si cumplen con su función de lo contrario

es probable que el consumidor no los adquiera.

La evaluación es una actividad inherente al ser humano, es un proceso que

requiere conocimientos, dar seguimiento al objeto que evaluamos, una

actitud crítica, responsabilidad.

*Ámbito de la educación

*Aspectos legales y administrativos

*Actividades de programación

4.1L A EQUIDAD SOCIAL EN EL ACCESO A LAS TÉCNICAS

Equidad social significa que todos los miembros de un país tienen las mismas

oportunidades, en este caso de acceder a las nuevas tecnologías que se

aplican en la vida diaria, en especial en el campo laboral.

.

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Page 6: Evaluación de los sistemas tecnologicos

Para alcanzar la equidad social es necesario que la educación contemple la

enseñanza de estas nuevas tecnologías

En lo que respecta la ofimática el objetivo es que los alumnos aprendan el

manejo de las principales herramientas digitales que se utilizan en la oficina:

procesador de palabras, hoja de cálculo, bases de datos, presentaciones y

demás herramientas que has estudiado.

EL ACCESO A LOS BIENES Y SERVICIOS DE MANERA EQUITATIVA EN LA

COMUNIDAD

Desde inicios del siglo XXI la comunidad internacional se ha preocupado por

nivelar el acceso a las tecnologías de información y la comunicación, es decir,

las TIC de los países en vías de desarrollo con respecto a los industrializados. La

TIC incluyen los medios informáticos, computadoras, Redes de información

digital, internet, teléfonos inteligentes, pero también abarcan los medios de

comunicación masiva, radio, periódicos, cine,

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Page 7: Evaluación de los sistemas tecnologicos

televisión, así como los medios interpersonales, telefonía fija, telégrafo y correo

electrónico.

La aplicación de las TIC es tan amplia que puede impulsar proyectos o

estrategias de todo tipo, es una herramienta transversal.

LA CONFORMACION DE LOS DIFERENTES SISTEMAS TECNOLOGICOS EN LAS

ORGANIZACIONES PARA LA SATISFACCION DE NECESIDADES Y LA PRESTACION

DE SERVICIOS.

Un servicio es un conjunto de actividades que buscan responder a las

necesidades de un cliente. Su característica fundamental consiste en que es

intangible. La efectividad de un servicio se mide por los resultados finales que

genera y se reflejan en la satisfacción del cliente.

Clientes complacidos perciben el desempeño de la empresa, el producto o

servicio como superior a lo esperaban, este tipo de clientes suelen mostrar

gran lealtad hacia el prestador de servicios que lo atiende.

Clientes satisfechos perciben el desempeño del servicio de acuerdo con sus

expectativas, estos clientes se muestran poco dispuestos a cambiar de

proveedor pero pueden hacerlo si encuentran otro que les ofrezca algo mejor

Clientes insatisfechos perciben el servicio por debajo de sus expectativas, por

tanto no quieren repetir esa experiencia desagradable y optan por otro

proveedor.

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Page 8: Evaluación de los sistemas tecnologicos

LA EQUIDAD EN LOS PROCESOS DE PRODUCCION Y EL USO DE LAS TECNOLOGIA.

El eje central para obtener una igualdad en los procesos productivos y el uso

de nuevas tecnologias a nivel nacional e internacional esta en incrementar la

calidad educativa.

La experiencia en casos de éxito en paises desarrollados, demuestra que para

alcanzar dicha equidad se requiere la colaboracion y coordicanicion entre

tres instituciones sociales: gobierno, empresas y universidades.

Gobierno: es el encargado de proporcionar la infrestructura de servicios

necesarios para la creacion y funcionamiento de las organizaciones privadas,

por ejemplo: telecomunicaciones, energias, carreteras, aereopuertos y

servicios de desarrollo tecnologico, en el caso de México es le encargado de

impartir educacion primaria, secundaria y subsidiar educación preparatoria y

superior con recursos financieros.

Empresas: son las encargadas de generar empleos en el pais y deben de

repartir la riqueza que producen mediantes salarios justos.

Para generar riqueza las empresas deben ofrecer mercancias y servicios de

calidad que se consuman en el mercado masivo y generen ganancias.

Para ello necesitan contratar personal calificado cuyos conocimientos se

apliquen en la produccion de los bienes o servicios que ofrecen.

Universidades: son las instituciones educativas encargadas de preparar a los

profesionistas que requiere la empresa para producir sus bienes o servicios.

Su obligacion es ofrecer educacion de alta calidad para formar profesionistas

de alto rendimiento que coolaboren en general la riqueza del pais, las

universidades tienen la responsabilidad de realizar investigaciones creativas y

novedosas que mejoren tanto los productos como servicios existentes en el

mercado.

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Page 9: Evaluación de los sistemas tecnologicos

La coolaboracion y coordinacion de estas tres instituciones es lo que permite el

desarrollo economico y socila de un pais, eleva la calidad de los procesos

productivos y el uso de la tecnologia.

Actividad individual

Ilustra con un diagrama como seria la interaccion entre los tres para promover

un impulso concreto

GOBIERNO

Dinero a las universidades

Carreteras

UNIVERSIDAD

Personas para trabajar

en empresas.

Ingenieros.

Ingeniersor

EMPRESAS

Son parte esencial de

la economía en un

gobierno. Empresa de

construcción

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Page 10: Evaluación de los sistemas tecnologicos

LOS PROCESOS DE PRODUCCION Y LA EQUIDAD DE GENERO

Se llama género al conjunto de diferencia sociales entre mujeres y hombres.

Parte de los roles, creencias y valores que cada sexo se le asigna

culturalmente.

La equidad de genero significa que mujeres y hombres sin importar sus

diferencias biologicas tienen derecho a acceder con justicia la igualdad al

uso, control y beneficio de los mismos bienes y servicios de la sociedad.

Asi como influir en la toma de decisiones en los ambitos de la vida social,

economica, politica, cultural y familiar. Es la aceptacion de las diferencias

entre hombres y mujeres; asi como sus derechos al buscar el equilibrio ideal en

el que ningun sexo se beneficie de manera injusta en perjuicio del otro.

LA INTERVENCIÓN SOCIAL EN LA EVALUACIÓN DE LOS PROCESOS DE

PRODUCCIÓN EN LOS PRESTADORES DE SERVICIO

El servicio es un producto intangible, resulta complicado aplicar una

medidaobjetiva que represente su calidad. La satisfaccion del cliente es un

factor fundamental para evaluar la prestación de servicios. Espontáneas e

institucionalizadas.

Espontanea: consiste en las preferencias de consumo del sector que va

dirigido un servicio en especial

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Page 11: Evaluación de los sistemas tecnologicos

LAS CARACTERISTICAS DE UNA OFICINA ECOLOGICA

Una gestion sustentable en la oficina implica emprender las acciones

necesarias para coolaborar con la proteccion del medio ambiente, evitar el

despilfarro de los recursos con los que trabajamos , reciclar la mayor cantidad

posible de productos, hace mas eficiente nuestra labor al utilizar las

herramientas informaticas de manera correcta

Uso eficiente de materiales y energia

El material mas utilizado en la oficina es el papel, por lo mismo, es el recurso

que mas debemos cuidar.

Para hacerlo, podemos realizar una serie de sencillas acciones:

Imprimir solo cuando sea necesario

Trabajar con archivos digitalizados

Utilizar el correo electronico

Leer en pantalla, tablet o celular

La energia electrica no es menos importante. Practicamente todos los

aparatos de la oficina funcionan con electricidad, por eso debemos saber

generar electrizidad, se utilizan combustibles fosiles como el petroleo, carbon y

energia nuclear.

Entre mas electricidad consuminos se queman mas combustibles fosiles y la

contaminacion aumenta.

Algunas practicas recomendables para ahorrar energias son:

Enciende los aparatos elecetricos cuando se vayan a utilizar y apagarlos

cuando no estenen uso

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Page 12: Evaluación de los sistemas tecnologicos

Por ejemplo dejar el PC en estado de suspension durante la hora de la

comida o toda la noche implica un desperdicio de energia.

Apagar las luces cuando se salga de la oficina y no encenderlas durante

el dia.

Utilizar focos ahorradores de energia.

Los elevadores son grandes consumidores de energia, necesarios solo

para personas discapacitadas, si nuestra empresa es de 2 o 3 pisos.

Utilizar termos para mantener el calor de las bebidas, en vez de tener

una cafetera encendida durante todo el horario de trabajo.

LA INTERVENCION SOCIAL EN LA EVALUACION DE LOS PROCESOS DE PRODUCCION EN

LOS PRESTADORES DE SERVICIOS.

El servicio es un producto intangente, resulta complicado aplicar una

medida objetiva que represente su calidad. “Se utiliza como guia principal

la satisfaccion del cliente”

La intervencion social es un factor fundamental para evaluar la prestacion

de servicios puede ser de dos maneras: espontaneas e institucionalizada .

Espontanea: consiste en las preferencias de consumo en el sector social que

va dirigido a un servicio especial.

Los clientes satisfechos con la calidad del servicio suelen mostrar fidelidad al

prestador y continuan requiriendolo.

Si la calidad del servicio prestado es baja y no satisface las expectativas del

cliente este tiende a remplazarlo.

La intervencion social institucionalizada la representan organismos

gubernamentales cuya labor consiste en verificar que los servicios que

ofrece el prestador sean realmentelos que recibe el cliente y representa las

normas de calidad exigidas a ese servicio en particular.

Ejemplo: Procuraduría Federal del Consumidor

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Page 13: Evaluación de los sistemas tecnologicos

LA EVALUACION INTERNA Y EXTERNA DE LOS SISTEMAS TECNOLOGICOS.

Aprendizajes esperados: características y componentes de los sistemas

tecnológicos.

En la planeación y evaluación de los sistemas tecnológicos siempre se

produce información para la toma de decisiones.

La evaluación de sistemas considera una serie de criterios base para la toma

de decisiones, los criterios surge en función de la naturaleza de cada

proyecto, existe cierto consenso en la necesidad de considerar:

Pertinencia

Sostenibilidad

Eficacia

Eficiencia

La pertinencia o relevancia observa la congruencia entre los objetivos del

proyecto, las necesidades identificadas y los intereses de la población y las

instituciones, también es llamado consenso social.

Sostenibilidad establece la medida en que la población mantienen vigentes

los cambios logrados por el proyecto, una vez que este ha finalizado.

Los conceptos pertinencia y sostenibilidad evalúalos en un sistema tecnológico

como el hidráulico, el de energía eléctrica o el del transporte como el metro.

LA EVALUACION INTERNA DE LOS PROCESOS TECNICOS EN LA OFIMATICA

La evaluación interna de los procesos técnicos considera dos conceptos

fundamentales para cualquier proyecto: eficacia y eficiencia

La eficacia es la capacidad de alcanzar con exactitud y precisión el objetivo

que se persigue. Realizar una operación matemática.

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Page 14: Evaluación de los sistemas tecnologicos

La eficiencia es la capacidad de realizar las mismas o más acciones en menos

tiempo.

Eficaz-eficacia

Eficiente-eficiencia

Elijan un proceso administrativo propio de una oficina y explique su eficacia y

eficiencia cuando se ejecuta con las herramientas ofimáticas.

Los organigramas son la representación gráfica de la estructura orgánica de

una empresa uorganización que refleja, en forma esquemática, la posición de

las áreas que la integran, sus niveles jerárquicos, líneas de autoridad y de

asesoría [1].

Por tanto, teniendo en cuenta que los organigramas son de suma importancia

y utilidad para empresas, entidades productivas, comerciales, administrativas,

políticas, etc., y que todos aquellos que participan en su diseño y elaboración

deben conocer cuáles son los diferentes tipos de organigramas y qué

características tiene cada uno de ellos, en el presente artículo se plantea una

clasificación basada en las clasificaciones de dos autores, con la finalidad de

que el lector pueda tener una idea más completa acerca de los diversos tipos

de organigramas y de sus características generales.

Tipos de Organigramas:

Basándome en las clasificaciones planteadas por Enrique B. Franklin (en su libro

"Organización de Empresas") y Elio Rafael de Zuani (en su libro "Introducción a

la Administración de Organizaciones"), pongo a consideración del lector la

siguiente clasificación de organigramas: 1) Por su naturaleza, 2) por su

finalidad, 3) por su ámbito, 4) por su contenido y 5) por su presentación o

disposición gráfica.

1. POR SU NATURALEZA: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

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Microadministrativos: Corresponden a una sola organización, y pueden

referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las áreas que la

conforman.

Macroadministrativos: Involucran a más de una organización.

Mesoadministrativos: Consideran una o más organizaciones de un mismo

sector de actividad o ramo específico. Cabe señalar que el término

mesoadministrativo corresponde a una convención utilizada

normalmente en el sector público, aunque también puede utilizarse en el

sector privado .

2. POR SU FINALIDAD: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:

Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se

diseñan con el objetivo de ser puestos a disposición de todo público, es

decir, como información accesible a personas no especializadas. Por ello,

solo deben expresar las partes o unidades del modelo y sus relaciones de

líneas y unidades asesoras, y ser graficados a nivel general cuando se

trate de organizaciones de ciertas dimensiones.

Analítico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el análisis de

determinados aspectos del comportamiento organizacional, como

también de cierto tipo de información que presentada en un

organigrama permite la ventaja de la visión macro o global de la misma,

tales son los casos de análisis de un presupuesto, de la distribución de la

planta de personal, de determinadas partidas de gastos, de

remuneraciones, de relaciones informales, etc. Sus destinatarios son

personas especializadas en el conocimiento de estos instrumentos y sus

aplicaciones.

Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento

planificado o formal de una organización, y cuenta con el instrumento escrito

de su aprobación. Así por ejemplo, el organigrama

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de una Sociedad Anónima se considerará formal cuando el mismo haya

sido aprobado por el Directorio de la S.A. .

Informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo

planificado no cuenta todavía con el instrumento escrito de su

aprobación.

3. POR SU ÁMBITO: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas:

Generales: Contienen información representativa de una organización

hasta determinado nivel jerárquico, según su magnitud y características.

En el sector público pueden abarcar hasta el nivel de dirección general o

su equivalente, en tanto que en el sector privado suelen hacerlo hasta el

nivel de departamento u oficina

Específicos: Muestran en forma particular la estructura de un área de la

organización[2].

Ejemplo:

4. POR SU CONTENIDO: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

Integrales: Son representaciones gráficas de todas las unidades

administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía o

dependencia. Conviene anotar que los organigramas generales e

integrales son equivalentes [2].

Ejemplo:

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Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas,

además de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es

de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la organización

en forma general [2].

Ejemplo:

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De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a

puestos y el número de plazas existentes o necesarias para cada unidad

consignada. También se incluyen los nombres de las personas que

ocupan las plazas [2].

5. POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA: Este grupo se divide en

cuatrotipos de organigramas:

Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del

titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos

en forma escalonada. Son los de uso más generalizado en la

administración, por lo cual, los manuales de organización recomiendan su

empleo [2].

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Page 19: Evaluación de los sistemas tecnologicos

Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan

al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en

forma de columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades se

ordenan por líneas dispuestas horizontalmente[2].

Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales

para ampliar las posibilidades de graficación. Se recomienda

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utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran número de unidades

en la base [2].

De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de

integrar un mayor número de unidades en espacios más reducidos. Por su

cobertura, permiten que aparezcan unidades ubicadas en los últimos

niveles jerárquicos [2].

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Page 21: Evaluación de los sistemas tecnologicos

Circulares: En este tipo de diseño gráfico, la unidad organizativa de

mayor jerarquía se ubica en el centro de una serie de círculos

concéntricos, cada uno de los cuales representa un nivel distinto de

autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el último

círculo, osea el más extenso, indica el menor nivel de jerarquía de

autoridad. Las unidades de igual jerarquía se ubican sobre un mismo

círculo, y las relaciones jerárquicas están indicadas por las líneas que

unen las figuras.

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Page 22: Evaluación de los sistemas tecnologicos

LA EVALUACION EXTERNA DE LOS PROCESOS TECNICOS DE LA OFIMATICA.

Aprendizaje esperado: Plantea mejoras en los procesos y productos a partir de

los resultados de la evaluación.

Toda evolución debe cumplir con algunos requisitos metodológicos para

garantizar que la información generada pueda utilizarse en la toma de

decisiones. De esta forma se espera que todo proceso de evaluación sea:

Objetivo: debe medirse y analizarse los hechos

Imparcial: la generación de conclusiones del proceso de generaciones

debe ser natural, transparente y parcial.

Valido: debe medirse lo que se ha planificado, representando los

parámetros establecidos.

Confiable: las mediciones y observaciones deben registrarse de manera

adecuada.

Creíble: todas las partes involucradas en el proyecto deben mantener

una política de transparencia y rigor profesional.

Oportuno: debe realizarse en el momento adecuado y evitar los efectos

negativos que produce el paso del tiempo.

Útil: los resultados de una evaluación no deben dirigirse solo a quienes

tienes altos conocimientos técnicos si no servir para que cualquier

involucrado pueda conocer la situación del proyecto.

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Page 23: Evaluación de los sistemas tecnologicos

LA EVALUACIÓN DE LOS PRODUCTOS DE LAOFIMATICA

Para evaluar un servicio en la oficina debemos hacer una serie de preguntas

encaminadas a conocer el flujo de trabajo. Los pasos a seguir en la oficina

para completar las tareas que tiene asignadas como tarea administrativa.

Las preguntas estandar para conocer el flujo de trabajo son:

¿Qué se hace? Describe las actividades generales que se realizan en la

oficina.

¿Cómo se hace? Responde a los recursos tecnicos utilizados para realizar

el trabajo: computadoras, internet, impresoras, etc.

¿Dónde se hace? Se requiere un lugar fisico apropiado para realizar las

actividades.

¿Quién lo hace? Se refiere a las personas que realizan cierta labor, los

recursos humanos son necesarios para realizar muchas actividades en la

oficina, pero debe ser la persona adecuada al puesto, es posible que

cierta actividad este asignada a una persona que no tenga la

preparacion o capacidad para realizarla.

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