Evaluasi Akhir HarmonisasiSPMI dan SPME

Workshop Sinkronisasi Dokumen SPMI dan SPMETanggal 13 dan 14 Oktober 2020

Tim Penjaminan Mutu LLDIKTI VI

2020

Session Learning Outcomes

a. Peserta dapat menjelaskan secara komprehensifsinkronisasi SPMI dan SPME yang perludilakukan PT untuk menghadapi APT/APS 9 kriteria

Resume Harmonisasi SPMI dan SPME

#1 Sinkronisasi Internal: Menghubungkan setiap Bagian dariDokumen Standar

SPM-Dikti

1

2

3

4

Standar vs. Target

PemahamanStandar

STD. Spesifikasi Produk dan

Harga

Stakeholders: Pengguna

Lulusan, Mitra, Masyarakat

Konsumen

STD. Kompetensi

Lulusan

STD. Hasil Penelitian

STD. Kompetensi

Lulusan

STD. Isi Pembelajaran

STD. Proses Pembelajaran

STD. Penilaian Pembelajaran

STD. Isi Penelitian

STD. Proses Penelitian

STD. Penilaian Penelitian

STD. Isi PkM

STD. Proses PkM

STD. Penilaian PkM

STD. Urutan Proses Produksi

STD. Proses Produksi

STD. Inspeksi Proses Produksi

STD. Dosen dan Tendik

STD. Sarana dan Prasarana Pembelajaran

STD. Pengelolaan Pembelajaran

STD. Pembiayaan Pembelajaran

STD. Peneliti

STD. Sarana dan Prasarana Penelitian

STD. Pengelolaan Penelitian

STD. Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian

STD. Pelaksana PkM

STD. Sarana dan Prasarana PkM

STD. Pengelolaan PkM

STD. Pendanaan dan Pembiayaan PkM

STD. Operator

STD. Sarana dan Prasarana Produksi

STD. Pengelolaan Produksi

STD. Pembiayaan Produksi

Manufaktur

Jasa

Tabel SIS

No Isi Standar Indikator StrategiPencapaian

1. Isi Standar ke-1 Indikator 1-1 Strategi A

Indikator 1-2 Strategi A

2. Isi Standar ke-2 Indikator 2-1 Strategi A

3. Isi Standar ke-3 Indikator 3-1 Strategi B

Indikator 3-2 Strategi B

… … … …

… … … …

… … … …

Luaran Sinkronisasi Internal

• Konsep Standar dalam Sistem Penjaminan MutuPT lebih terinternalisasi.

• Dokumen Standar PT lebih “berbunyi” dan dapatdipahami/mudah dikomunikasikan kepada setiapstakeholder, utamanya pelaksana standarmaupun tim penjaminan mutu (termasuk auditor).

#2 Sinkronisasi Eksternal: MenyusunDokumen Standar denganMengakomodasi IAPT/IAPS

2-1 Sinkronisasi Ekstrenal

BAN-PT

IAPT

IAPS

Panduan LED

Panduan LKPT

MatriksPenilaian

Panduan LED

Panduan LKPS

MatriksPenilaian

PenambahanIndikator

PembuatanStandar Baru

Penambahan Isi Standar dan

Indikator

Tidak adaperubahan

Tabel Evaluasi

No Ref. Narasi Sebagai Indikatoratau PernyataanStandar?

StandarTerkait (P#1)

Indikator PernyataanStandar

Tindakan

1. XXX-01 Abc Indikator Ada Ada Ada T#1

2. XXX-01 Def Indikator Ada Tidak Ada X Ada T#2

3. XXX-02 Ghi Pernyataan Standar Ada Tidak Ada X Tidak Ada X T#3

4. XXX-03 Jkl Pernyataan Standar Tidak Ada X Tidak Ada X Tidak Ada X T#4

5. XXX-03 Mno Indikator dst dst dst

6. XXX-04 Pqr Pernyataan Standar dst dst dst

7. XXX-05 Stu Indikator dst dst dst

… … … … dst dst dst

n … … … dst dst dst

Tabel Tindakan Sinkronisasi

No Tindakan Keterangan Tindakan

1. T#1 Tidak ada tindakan

2. T#2 Adopsi narasi kebutuhan sebagai indicator dari pernyataan standar yang sudahada di PT

3. T#3 Dalam standar yang telah ada di PTa. Adopsi narasi kebutuhan sebagai pernyataan standar kemudian tetapkan

indikatornya jika narasi kebutuhan sesuai sebagai Pernyataan Standarb. Buat pernyataan standar baru dan adopsi narasi kebutuhan sebagai

indicator jika narasi kebutuhan sesuai sebagai indikator

4. T#4 Buat standar baru di PT, kemudian lakukan T#3:a. Adopsi narasi kebutuhan sebagai pernyataan standar kemudian tetapkan

indikatornya jika narasi kebutuhan sesuai sebagai Pernyataan Standarb. Buat pernyataan standar baru dan adopsi narasi kebutuhan sebagai

indicator jika narasi kebutuhan sesuai sebagai indikator

Luaran

• Dokumen Standar PT telah mencakup pernyataan dan indikator yang ada di dalam IAPT/IAPS 9 Kriteria

• Teridentifikasi IKU dan IKT

#3 LED: Melaporkan PelaksanaanSPMI PT dengan Kaca Mata 9 Kriteria

PenyusunanLED: PetakansemuaStandar PT ke dalamSAN

Alur Setiap Kriteria: IAPT

Latar Belakang Kebijakan

Standar Perguruan Tinggi dan Strategi

Pencapaian Standar

IKU

IKT

Evaluasi Capaian Kinerja

Penjaminan Mutu Kriteria terkaitKepuasan Pengguna

Kesimpulan Hasil

Evaluasi Dan

tindak lanjut

Latar belakang,

tujuan, rasional, dan

mekanisme penetapan

standar perguruan

tinggi terkait Kriteria

yang dibahas

Dokumen formal

kebijakan terkait

Kriteria yang dibahas

Penjelasan tentang standar

perguruan tinggi dan strategi

pencapaian standar untuk

Kriteria terkait, Pengalokasian

sumber daya dan mekanisme

kontrol pencapaian

Pemosisian, masalah

dan akar masalah,

serta rencana

perbaikan

Capaian kinerja

berdasarkan

perspektif pengguna

Mekanisme

pelaksanaan siklus

PPEPP untuk kriteria

yang dibahas

Analisis keberhasilan

atau ketidak

berhasilan, akar

masalah, faktor

pendukung/

penghambat, dan

rencana tindak lanjut

Indikator kinerja lain

berdasarkan standar

yang ditetapkan oleh

perguruan tinggi

untuk melampaui SN

DIKTI

Indikator kinerja

utama untuk

menunjukkan

ketercapaian kinerja

kriteria yang dibahas

(sesuai IAPT)

Alur Setiap Kriteria: IAPS

Latar Belakang KebijakanStrategi Pencapaian

Standar IKU

IKT

Evaluasi Capaian Kinerja

Penjaminan Mutu Kriteria terkaitKepuasan Pengguna

Kesimpulan Hasil

Evaluasi Dan

tindak lanjut

Latar belakang,

tujuan, dan rasional,

penentuan strategi

pencapaian standar

terkait Kriteria yang

dibahas

Dokumen formal

kebijakan terkait

kriteria yang dibahas

Penjelasan tentang strategi

pencapaian standar untuk

Kriteria terkait, Pengalokasian

sumber daya dan mekanisme

kontrol pencapaian

Pemosisian, masalah

dan akar masalah,

serta rencana

perbaikan

Capaian kinerja

berdasarkan

perspektif pengguna

Mekanisme

pelaksanaan siklus

PPEPP untuk kriteria

yang dibahas

Analisis keberhasilan

atau ketidak

berhasilan, akar

masalah, faktor

pendukung/

penghambat, dan

rencana tindak lanjut

Indikator kinerja lain

berdasarkan standar

yang ditetapkan oleh

perguruan tinggi

untuk melampaui SN

DIKTI

Indikator kinerja

utama untuk

menunjukkan

ketercapaian kinerja

kriteria yang dibahas

(sesuai IAPS)

What to Do Next…

Tindak Lanjut

• Menyelesaikan keseluruhan proses sinkronisasi baikinternal maupun eksternal untuk semua standar

• Menetapkan IKU dan IKT

• Menyusun Instrumen dan Sistem Survei KepuasanPengguna

• Secara konsisten menjalankan AMI untuk mengukur IKU dan IKT, hasilnya dimanfaatkan untuk evaluasi diri dan perumusan strategi pencapaian standar

• Membangun komitmen penyelenggaraan PT berbasisStandar PT yang telah disusun

d

22