i

EVALUASI PENGENDALIAN INTERNAL PADA SISTEM

PENGGAJIAN DI PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM

KABUPATEN WONOGIRI

TUGAS AKHIR

Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan

mencapai gelar Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi

Oleh

Wijaya Bhakti Enggar Sumunar

F3314108

PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2017

ii

ABSTRACT

EVALUATION OF INTERNAL CONTROL IN PAYROLL SYSTEM AT

PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM DISTRICT WONOGIRI

Wijaya Bhakti Enggar Sumunar

F3314108

Payroll system that applied is one of the important components of the

various systems that run on Perusahaan Daerah Air Minum District Wonogiri.

Good run system will get a positive impact on the employees performance and the

progress of the relevant company. To that end, internal controls is intended to

minimize the fraud that could occur anytime.

This study was conducted to compare the theory and the practically. The

purpose of this study is to determine the payroll system applied at Perusahaan

Daerah Air Minum District Wonogiri and the internal control conducted by the

company that help them to monitor how's the the payroll system running, so that it

can be known whether there are obstacles encountered in doing the payroll

system. This study also aimed to determine the strengths and weaknesses of the

payroll system applied to the Perusahaan Daerah Air Minum District Wonogiri.

Based on research, there are some shortcomings that must be considered,

especially the problem of internal controls over the use of working hours by

employees because there are many employees were frequently late and the

exaggerated use of the rest hours. Responding to these problems, the authors

suggest to provide more rigorous sanctions despite of 50% cutting of food

allowance, maximizing the use of finger scanning that has been applied in

January 2017 as a record attendance of employees and installing CCTV in each

departement’s room to monitor the employees.

Keywords: system, payroll, internal control.

iii

ABSTRAK

EVALUASI PENGENDALIAN INTERNAL PADA SISTEM PENGGAJIAN

DI PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM KABUPATEN WONOGIRI

Wijaya Bhakti Enggar Sumunar

F3314108

Sistem penggajian yang diterapkan adalah salah satu komponen penting

dari berbagai sistem lain yang dijalankan pada Perusahaan Daerah Air Minum

Kabupaten Wonogiri. Sistem yang dijalankan dengan baik akan memberikan

dampak yang positif terhadap kinerja pegawai dan kemajuan instansi yang terkait.

Untuk itu, perlu adanya pengendalian internal yang bertujuan untuk

meminimalisir adanya kecurangan yang bisa terjadi kapan saja. Penelitian ini

dilakukan dengan membandingkan teori dengan praktik yang ada di lapangan.

Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui sistem penggajian yang

diterapkan pada perusahaan daerah air minum kabupaten wonogiri beserta

pengendalian internal yang dilakukan oleh perusahaan untuk memonitor

bagaimana jalannya sistem penggajian tersebut sehingga dapat diketahui apakah

terdapat kendala yang dihadapi dalam melakukan sistem penggajian. Penelitian ini

juga dimaksudkan untuk mengetahui kelebihan dan kelemahan sistem penggajian

yang diterapkan pada Perusahaan Daerah Air Minum Kabupaten Wonogiri.

Berdasarkan penelitian yang dilakukan, terdapat beberapa kekurangan

yang masih harus diperhatikan terutama masalah pengendalian internal pada

penggunaan jam kerja oleh karyawan karena masih banyaknya karyawan yang

sering terlambat dan menggunakan jam istirahat secara berlebihan. Menanggapi

masalah tersebut, penulis menyarankan untuk memberikan sanksi yang lebih

tegas selain pemotongan uang makan sebesar 50%, memaksimalkan penggunaan

finger scanning yang sudah diterapkan per Januari 2017 dalam mencatat daftar

hadir karyawan dan memasang CCTV pada masing-masing ruangan departemen

untuk memonitor karyawan.

Kata kunci : sistem, penggajian, pengendalian internal

iv

v

vi

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

vii

Motto:

“Kebahagiaan kedua orangtuaku adalah tujuanku”

“Kemenangan seindah-indahnya dan sesukar-sukarnya yang boleh

direbut oleh manusia ialah menundukkan diri sendiri” (Kartini)

“Semua orang tidak perlu menjadi malu karena pernah berbuat

kesalahan, selama ia menjadi lebih bijaksana daripada

sebelumnya” (Alexander Pope)

“Perbuatan-perbuatan salah adalah biasa bagi manusia, tetapi

perbuatan pura-pura itulah sebenarnya yang menimbulkan

permusahan dan pengkhianatan” (Johan Wolgang Goethe)

Persembahan:

Ibu, Bapak tercinta atas segala sesuatu yang selalu mereka ajarkan

padaku dan atas semua kerja kerasnya untukku.

Widyabakti Hesti Kawedhar, kakakku yang kusayangi.

Dinda, Ayu, Mita, Susan, Dita, Anisa, Tria teman dari semester

satu yang selalu memberikan semangat satu sama lain.

Riky Raya Oktaviandaru yang selalu menyayangiku dan

mendukungku.

Teman-teman seperjuangan D3 Akuntansi C 2014.

Almamaterku.

KATA PENGANTAR

viii

Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas

rahmat-Nya penulis bisa menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul “EVALUASI

PENGENDALIAN INTERNAL PADA SISTEM PENGGAJIAN DI

PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM KABUPATEN WONOGIRI”.

Tugas akhir ini disusun untuk memenuhi syarat mencapai gelar Ahli

Madya Program Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas

Sebelas Maret juga diharapkan mampu memberikan manfaat bagi pembaca

khususnya instansi yang bersangkutan.

Penulis menyadari bahwa masih terdapat kekurangan selama proses

penyusunan Tugas Akhir ini. Penyususnan Tugas Akhir ini juga tidak lepas dari

bantuan, bimbingan dan motivasi yang diberikan kepada penulis dari berbagai

pihak sehingga penyusunan Tugas Akhir ini dapat diselesaikan dengan sebaik-

baiknya. Ucapan terima kasih penulis sampaikan kepada :

1. Dr. Hunik Sri Runing Sawitri, M.Si., selaku Dekan Fakultas Ekonomi

dan Bisnis Universitas Sebelas Maret.

2. Dr. Djuminah, M.Si, Ak., selaku ketua Program Studi Diploma III

Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret.

3. Dr. Djuminah, M.Si, Ak., selaku Pembimbing Tugas Akhir yang

senantiasa memberikan bimbingan dan pengarahan dalam penyusunan

Tugas Akhir.

ix

4. Drs. Sumarjo, MM selaku Direktur Perusahaan Daerah Air Minum

Kabupaten Wonogiri yang telah memberikan ijin kepada penulis untuk

melakukan kegiatan magang.

5. Suroto, SE selaku Kabag. Administrasi dan Keuangan Perusahaan

Daerah Air Minum Kabupaten Wonogiri yang telah memberikan ijin

untuk mengakses data yang dibutuhkan penulis dalam menyusun

Tugas Akhir.

6. Moertiani Prasetyaningsih selaku Kasubag Kasir Perusahaan Daerah

Air Minum Kabupaten Wonogiri yang telah membimbing dan

memotivasi penulis selama kegiatan magang berlangsung.

7. Tri Widadi selaku Kasubag Sumber Daya Manusia dan Hukum

Perusahaan Daerah Air Minum Kabupaten Wonogiri yang

bertanggung jawab penuh atas kegiatan magang yang dilaksanakan

oleh penulis.

8. Purwanto, S.E selaku Kasubag Pengolahan dan Sumber Air

Perusahaan Daerah Air Minum Kabupaten Wonogiri yang sudah

memberikan referensi dan pengarahan kepada penulis baik sebelum

maupun saat kegiatan magang berlangsung.

9. Staf Bagian Kasir yang telah memberikan pelajaran selama kegiatan

berlangsung.

10. Pihak-pihak yang tidak bisa penulis sebutkan satu per satu.

x

DATAR ISI

HALAMAN JUDUL......................................................................... i

ABSTRAK......................................................................................... ii

HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS............................. iv

HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING............................... v

HALAMAN PENGESAHAN........................................................... vi

MOTTO DAN PERSEMBAHAN..................................................... vii

KATA PENGANTAR....................................................................... viii

DAFTAR ISI...................................................................................... x

DAFTAR GAMBAR......................................................................... xii

DAFTAR LAMPIRAN..................................................................... xiii

BAB I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang.................................................................... 1

B. Perumusan Masalah............................................................. 3

C. Tujuan Penelitian................................................................. 3

D. Manfaat Penelitian............................................................... 3

xi

BAB II. TINJAUAN PUSTAKA

A. Pengertian Sistem................................................................. 5

B. Prosedur............................................................................... 7

C. Sistem Penggajian................................................................ 7

D. Unsur Pengendalian Intern.................................................. 10

E. Pengendalian........................................................................ 11

I. PEMBAHASAN

A. Gambaran Umum Perusahaan................................................. 14

B. Analisis dan Pembahasan........................................................ 34

C. Temuan.................................................................................... 40

II. PENUTUP

A. Simpulan................................................................................. 44

B. Rekomendasi.......................................................................... 44

III. LAMPIRAN

xii

DAFTAR GAMBAR

GAMBAR 3.1 Struktur Organisasi.............................................. 14

GAMBAR 3.2 Flowchart Penggajian.......................................... 34

xiii

DAFTAR LAMPIRAN

1. Contoh Form Daftar Gaji Upah.........................................................

2. Contoh Presensi Pegawai...................................................................

3. Contoh Form Rincian Penerimaan Gaji.............................................

4. Contoh Form Voucher Pengeluaran Kas...........................................

1