Even voorstellen

Heinze Sikkema

Bedrijfsleider CSA

- MCL locaties Noord en Zuid Leeuwarden

- MCL locatie Oranjeoord Harlingen

- Tjongerschans Heerenveen

Bezint eer gij begint

Stappenplan nieuwbouwtraject

1. Huidige situatie

2. Oriëntatiefase

3. Voorbereidingsfase

4. Besluitvorming en verwerving

5. Realisatiefase

6. Oplevering en overdracht

1. Huidige situatie

• Productie

• Werkwijze

• Distributie en opslag

• Apparatuur en inventaris

• Knelpunten

1. Huidige situatie* Productie

• Vaststellen van gemiddelde en maximale hoeveelheid per dag aan:

- instrumenten netten

- los instrumentarium

- anesthesie materiaal

- watten, gazen en textiel

- klompen en bakken

1. Huidige situatie* Werkwijze

• Productie tijden 8, 12 of meer uren per dag

• Weekend- en bereikbaarheidsdiensten

• Omlooptijden instrumentarium

1. Huidige situatie* Distributie en opslag

• Wijze van aanleveren instrumentarium

• Afmetingen netten, manden en bakken

• Transport karren

• Opslagsystemen

1. Huidige situatie* Apparatuur en inventaris

• Welke apparatuur en inventaris is aanwezig?

• Wanneer is dat aangeschaft?

• Wat is de dagwaarde?

• Hoe is de technische staat?

• Consequenties verhuizen apparatuur.

1. Huidige situatie* Knelpunten

• Inventarisatie van alle mogelijke knelpunten op het gebied van:

- arbeidsomstandigheden, veiligheid en fysiekebelasting van de medewerkers

- beperkingen apparatuur en inventaris

- logistiek (aantal handelingen).

2. Oriëntatiefase

• Inventariseer de wensen van klanten en medewerkers

• Inventariseer ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie

• Organiseer oriënterende gesprekken met leveranciers

• Bezoek recent ingerichte CSA’s

3. Voorbereidingsfase

• Projectteam

• Logistiek en werkwijze

• Capaciteitsberekening

• Voorlopig “Programma van eisen”

• Oriënterende offertes

• Concept lay-out en planning

• Budget beslag

3. Voorbereidingsfase* Projectteam

• Een projectteam kan bestaan uit de volgende functionarissen:

- Inkoper

- Technicus

- ICT er

- Deskundige SMH

- Medewerker(s) CSA

- Projectleider

Vaststellen

• Wijze van transport

• Opslag faciliteiten

• Leveren in draadmanden en /of op plateaus

3. Voorbereidingsfase* Logistiek en werkwijze

Werken met plateaus

• Voordelen

- efficiënte belading

- minder ruimte beslag

- minder beschadiging

van verpakkingen

- geringer gewicht

- gunstiger aanschafprijs

• Nadelen

- kleine kans op afglijden

- minder geschikt voor

lange afstanden

- belandingsrekken t.b.v.

de sterilisatoren nodig

• Van invloed is:

- de huidige productie

- toekomstige ontwikkelingen

- aantal productie uren CSA

- logistieke systemen

- onderhoud en hervalidaties.

3. Voorbereidingsfase* Capaciteitsberekening

• Beschrijving van de leveringsomvang, per item uitgewerkt en tot in detail voorzien van specifieke eisen en wensen m.b.t.:

- apparatuur

- onderhoud en validatie

- automatisering

- overige specifieke CSA inrichting

3. Voorbereidingsfase* Voorlopig “Programma van eisen”

• Eerste reactie van 3 of 4 geselecteerde leveranciers op het voorlopige PVE.

• In deze oriënterende offertes mogen door de leveranciers eventueel opties en alter-natieven worden aangeboden.

3. Voorbereidingsfase* Oriënterende offertes

• Samen met de oriënterende offerte aanvraag is het noodzakelijk mee te leveren een:

- actuele en gemaatvoerde bouwtekening

- een voorlopige planning van de bouw en verwachte oplevering.

- overzicht beschikbare media

3. Voorbereidingsfase* Concept lay-out en planning

• Op basis van de ontvangen oriënterende offertes, is het mogelijk een inschatting te maken van de totale investeringsomvang.

• Vervolgens dient de organisatie uitsluitsel te geven over het maximaal te investeren bedrag.

3. Voorbereidingsfase* Budget beslag

4. Besluitvorming en verwerving

• Definitief “Programma van eisen”

• Offerte traject

• Objectieve beoordeling

Objectieve beoordeling Desinfectie machines

Criteria % Overall % Leverancier A Leverancier B

Bediening / veiligheid 30 score score*Programmeergemak / display 15 2 2*Openen en sluiten deuren 10 2 2*Be- ontlaad systeem 20 2 3*Flexibiliteit inzetten 20 1 2*Capaciteit (r- wasarm en net) 10 2 2*Inzet herkenning 10 2 2*Reiniging van ketel en zeven 5 2 2*Procestijden 10 2 2sub totaal 100 1,8 2,2

Besturing / software 20 score score*Aantal programma's 15 2 2*Proces bewaking 15 2 2*Proces registratie 15 2 2*Grafiek procesgegevens 15 2 2*Dosering 15 2 2*Communicatie met ICT 25 1 3sub totaal 100 1,75 2,25

Techniek en milieu 30 score score*Elektriciteit verbruik 5 2 2*Waterverbruik 5 2 2*Stoomverbruik 5 2 2*Demi/RO water verbruik 5 2 2*Pompcapaciteit 10 2 2*Droging 10 2 2*Geluidsniveau 10 2 2*Bereikbaarheid techniek 15 2 2*Leidingwerk / klemmen 10 1 2*Opstelling / afwerking 10 2 2*Service en onderhoud 15 1 2sub totaal 100 1,75 2

Kostprijs en service 20 score score*Investering 10 2 2*Exploitatie 20 2 2*Financiële situatie org 10 2 2*Kwaliteitsaspecten org 15 2 2*Kwaliteit offerte 10 1,5 2,5*Kwaliteit communicatie 15 2 2*Capaciteitsbeslag 5 2 2*Technische Know how 10 2 2*Aftersales 5 2 2sub totaal 100 1,95 2,05

Totaal eind beoordeling 100 1,81 2,12

4. Besluitvorming en verwerving

• Definitief “Programma van eisen”

• Offerte traject

• Objectieve beoordeling

• Definitieve leveringsomvang

• Onderhandelingen

• Keuze leverancier

• Aanbesteding

5. Realisatiefase

• Definitieve bouwtekening en planning

• Coördinatieoverleg / projectmanagement

• Afwerking en overige inrichting

• Aanpassen procedureboeken

• Implementeren automatisering

• Installatie en validatie apparatuur

• Verhuis planning

6. Oplevering en overdracht

• Instructie medewerkers

• Overdrachtprotocol en garantie afspraken

• Ingebruikname

• Preventief- en correctiefonderhoud

Vragen?