Evenementenavond Zeist 2018

Welkom in Zeist! Op de Utrechtse Heuvelrug

Met dank aan

Torenlaan Theater

19.30 u Welkom en introductie Desirée Bosse

(gemeente Zeist)

19.35 u Update RBT Heuvelrug & Vallei en

gemeente Zeist met o.a.

- RBT Heuvelrug & Vallei

- Evenementenondersteuning

- Info over vergunningen

20.00 u Interactieve pauze:

Samenstellen Zeister evenementenkalender 2018

20.15 u Brainstorm in 3 groepen

- Promotie evenementen

- Ashtonia & Slot Zeist

- Spreiding evenementen

20.45 u Terugkoppeling resultaten

21.00 u Afsluiting & netwerkborrel

21.45 u Einde

Agenda

Update

Michiel van der Schaaf(directeur RBT Heuvelrug & Vallei)

Met dank aan

Torenlaan Theater

4

Waarom recreatie & toerisme?

1. Toegevoegde waarde: € 674.000.000 per jaar (+ 7,5%)

(waarvan € 332.000.000 zakelijk toerisme)

2. Werkgelegenheid: 7.850 voltijdbanen (+7%)

(groot deel aan de onderkant van de markt)

3. Forse bijdrage aan voorzieningenniveau & leefbaarheid:

voor - bewoners

- bezoekers

- bedrijven

4. Toerisme & recreatie groeisector: ook als de economie

stagneert; 2011-2014: Economie + 1,0%

Recreatie & Toerisme + 9,1%

(cijfers: CBS)

Mei 2015: RBT Heuvelrug & Vallei nieuwe organisatie

+ 7%

+ 22%

+ 6%

RBT Heuvelrug & Vallei wil:

1. Verhoging van de toeristisch-recreatieve bestedingen,

te bereiken door:

a. Aantrekken van meer recreatieve en zakelijke

bezoekers (speerpunt verblijfstoerisme)

b. Verhogen van de gemiddelde besteding van bewoners

en bezoekers (o.a. door verlenging van de gemiddelde

verblijfsduur)

c. Stimuleren van herhaalbezoek (vaak & met veel

anderen)

2. Versterken van het toeristische imago

3. Excellent ontvangen en informeren van bewoners en

bezoekers

(Bron: Businessplan RBT Heuvelrug & Vallei 2015-2018)

5

Doelstellingen

a. Basis dienstverlening op orde:

- ‘Vinden’: infovoorziening online/offline vernieuwd & meertalig

- ‘Verbinden’: verbonden en groeiend netwerk (500+ partners)

- ‘Verrassen’: basis gelegd, eerste campagneresultaten goed

b. Businessplan 2015-2018 afgerond

c. Stevig draagvlak & maximale continuïteit:- 7 gemeentes als ‘founder’ (t/m 2020/21): Renswoude, Rhenen,

Soest, Utrechtse Heuvelrug, Veenendaal, Woudenberg, Zeist

- ca. 500+ partners

- Strategische partners, o.a. Netwerk zakelijk toerisme (22)

Ondernemers Grebbelinie (32)

Provincie Utrecht

Utrecht Marketing

VVV (Netwerk Destinatie Nederland)

Regiomarketingorganisaties

NBTC Holland Marketing

6

Waar zijn we nu?

7

Aantrekkelijke regio…

Sterk merk basis voor succesvolle regiomarketing

- ‘Geen slogans maar daden’: laden merk Heuvelrug o.b.v. inhoud

Merkwaarden: - Natuur

- Erfgoed

- ‘Quality of Life’

- ‘On brand’-aanbod in de etalage (campagnes)

- ‘Heuvelrug’ als overkoepelend merk in Nederland

Van daaruit gelaagdheid: - Lokaal aanbod

- Heuvelrug

- Utrecht Region

- Holland

Perspectief Bestemming Heuvelrug: verhoudingen tussen elementen

die met elkaar het merk Heuvelrug vormen scherper in beeld

8

Marketing: Heuvelrug als merk

9

2018: naar krachtige marketing (1)

1. Nederland:

a. Campagne Vrije tijd (thuismarkt)

- Doelmarkt: Nederland (bewoners, regio, landelijk)

- I.s.m. belanghebbenden (draagvlak, cofinanciering)

- Deelcampagnes: - Vakantie op de Heuvelrug (verblijf)

- Fietsen op de Heuvelrug (mei)

- Wandelen op de Heuvelrug (oktober)

- Winter op de Heuvelrug (v.a. november)

- Kastelen & Buitenplaatsen (23)

- Grebbelinie (32)

- Jaarthema 2018: erfgoed (extra impuls i.s.m. provincie)

b. Campagne Zakelijk (thuismarkt)

- Doelmarkt: (meerdaagse) bijeenkomsten vanaf 15 deelnemers

- I.s.m. kopgroep 22 grote congreslocaties (uitbreiden)

- Campagne: - Zakelijk op de Heuvelrug

10

2018: naar krachtige marketing (2)

2. Internationaal: UTRECHT REGION

a. Campagne vrije tijd (groeimarkt)

- Doelmarkt: België (Vlaanderen), Duitsland (Nordrhein Westfalen)

- I.s.m. belanghebbenden (draagvlak, cofinanciering)

& regiomarketeers, Utrecht Marketing, NBTC Holland Marketing

- In 2018 van start: - Marketingplan Regio Utrecht 2018-2022,

verhaallijnen:

- Kastelen & Buitenplaatsen

- Waterlinies

- Travel Trade (touroperators)

- Castles & Countryhouses (2018/19)

- Na 2018 verdere kansen bekijken (Royal Line, Liberation Route)

b. Campagne zakelijk (groeimarkt)

- Doelmarkt: (meerdaagse) internationale congressen

- I.s.m. belanghebbenden (draagvlak, cofinanciering)

& Utrecht Convention Bureau (Jaarbeurs, EBU, provincie Utrecht)

Evenementen in Zeist

- 1/2 april (Pasen):

Start toeristisch & evenementenseizoen

- 20/21 mei (Pinksteren)

- Juni/juli: Ashtonia

- V.a. 7 juli (zomervakantie): Toeristen hoogseizoen

(wens: meer evenementen, spreiding)

- 17 nov. t/m 5 dec.: Sint! in Zeist

(wens: spreiding, verbinding)

- dec. - jan. (2019): Winter Wonderland

(Winter op de Heuvelrug)

Evenementenseizoen 2018 in vogelvlucht

- Evenementenkalender:

- Online: - Zeister UITagenda (zeist.opdeheuvelrug.nl)

- UITagenda Heuvelrug (opdeheuvelrug.nl)

- Print: - Hotspotsfolder Zeist (selectie)

- Evenementenfolder Heuvelrug (selectie)

- Marketing & promotie:

- Social Media (Twitter/Facebook)

- Consumentennieuwsbrief (selectie)

- Campagnes, o.a. Regio/Nederland/buitenland (selectie)

Winter op de Heuvelrug (selectie)

- Middelen (o.a. Recreatiekrant Regio Utrecht)

- In progress: workshop evenementenmarketing Facebook

- Aanmelden: via gebruikers-login

Aanvragen via samenwerkenloont@hv-marketing.nl

Service voor Zeister evenementen?

Evenementenavond Zeist 2018

Vergunningen

Carla Baars(Gemeente Zeist)

Met dank aan

Torenlaan Theater

Evenementenavond Zeist 2018

Ashtonia

Meggie van DijkSlot Zeist

Met dank aan

Torenlaan Theater

Evenementenavond Zeist 2018

Interactieve pauze

Met dank aan

Torenlaan Theater

Evenementenavond Zeist 2018

Brainstorm

Met dank aan

Torenlaan Theater

Groep 1 (o.l.v. Sanne):

Promotie evenementenHoe kunnen we evenementen in Zeist nóg beter onder de aandacht

brengen? Op welke manier ziet u uw evenement het beste gepromoot

en waar? Hoe ziet u de ondersteuning vanuit RBT hierin?

Groep 2 (o.l.v. Michiel):

Ashtonia en Slot Zeist Hoe kan er meer reuring worden gecreeërd bij Slot Zeist? Op welke

manier kan uw evenement worden verbonden aan het Slot? Hoe ziet u

de verbinding met Ashtonia?

Groep 3 (o.l.v. Barbara):

Spreiding evenementen Hoe kunnen we ervoor zorgen dat de huidige evenementen beter

worden gespreid door het jaar heen zodat er op meer momenten in

het jaar iets te doen is?

Brainstorm -

Hoe zijn we samen nog succesvoller?

Netwerkborrel

Meer info? samenwerkenloont@hv-marketing.nl

Met dank aan

Torenlaan Theater