event management - od pomysłu do realizacji czyli o czym nie warto pamiętać
DESCRIPTION
"Event management - od pomysłu do realizacji czyli o czym NIE warto pamiętać" - Greenboard | Festiwal Przedsiębiorczości BOSS Kraków 2013TRANSCRIPT
Event ManagementOd pomysłu do realizacji,
czyli o czym NIE warto pamiętać
http://www.xrest.ru/overview/860364/
O czym dzisiaj NIE będzie
3, 2, 1... zaczynamy!
Let's get ready to rumble
http://www.thecreativepenn.com
zdarzenie zaplanowane i zorganizowane pod kątem sciśle określonego celu
event
● integrować i motywować● dla idei● inspirować i dostarczać emocji● edukować● ...
Cele
● ...● generować zyski● kształtować wizerunek marki
Cele
1. Inicjacja2. Planowanie3. Realizacja (działy)4. Zakończenie5. ...
Cykl życia projektu
Kon
trol
a
http://imagesbee.com/aaron-norris/view/walker-texas-ranger-feuertaufe-aaron-norris-dvd-www/
Cykl życia projektu
PMBOK
There is only one boss. The customer. And he can fire everybody in the
company from the chairman on down, simply by spending his money
somewhere else.
http://www.pinterest.com/annluckett/letters-and-numbers/
brainstorming, ideas, feedback
inicjacja
lean startup, customer development, hipotezy
rozmawiaj z ludźmi!
http://www.thenextweb.com
3W - Who? What? Why?
brief - Twoja wizytówka
benchmark innych wydarzeń
kluczowi partnerzy
Creativity is just connecting things. When you ask creative people how
they did something, they feel a little guilty because they didn’t really do it,
the just saw something. It seemed obvious to them after a while.
http://www.designboom.com/design/pentagram-saks-fith-avenues-third-floor-identity/
harmonogram prac, team, 5W, brief
planowanie
1. Harmonogram prac2. Zespół 3. Zdefiniowanie projektu - 5W4. Brief5. Harmonogram prac
Planowanie
● Komitet sterujacy● PR&Marketing● Fundraising (Sprzedaż)● Merytoryka● Logistyka
Zespół
Zdefiniowanie projektu - 5W● WHY - Fundraising● WHO - Merytoryka● WHAT - PR&Marketing● WHEN - Logistyka● WHERE - Logistyka● ...
Zdefiniowanie projektu● ...● ogólny budżet● podział zadań w zespole● wybór narzędzi i kultury● ...
http://www.someecards.com
● 5W● historia● zasięg projektu● rekomendacje● kontakt do 2 osób
Brief
Hofstadter’s law: It always takes longer than you expect, even when you take into account Hofstadter’s
law.
http://en.wikipedia.org/wiki/File:We_Can_Do_It!.jpg
WHO?
realizacja- merytoryka
WHO?
● kto jest uczestnikiem?● dlaczego ma przyjść?● co mu proponujesz?
http://documentally.com/2012/07/13/the-do-lectures-2012-audio-flashback/
1. call for papers2. inne konferencje3. research (jak zostać hakerem)4. social5. patroni honorowi6. decyzja uczestników
Metody pozyskiwania
http://www.values.com/your-billboards/71580-Never-Give-Up-Even-If-You-Mess-Up
7. NEVER GIVE UP● debata● polecenia● via skype● wywiad
Metody pozyskiwania
50% frekwencji to tytuł prelekcji?
title of presentation
3, 5, 10 | najlepszych | NIE | intrygujący
tytuł - jaki?
"BIZNES BEZ CENZURY- Jakie 5 rzeczy powinien
wiedzieć każdy student?"
"Mistrzowskie Pytania Zawodowych Sprzedawców, które zwiększyły sprzedaż o
20%-60% u obecnych klientów"
"BIZNES BEZ CENZURY - 5 pytań, które zwiększą zyski
w Twojej firmie o 34%"
"Jak zdobyć swoich pierwszych 100 klientów?"
"Jak sprzedawać usługi IT, które same w sobie nie są
sexy"
"Communities cummunities bla bla bla"
The only constant is change.Get comfortable with it.
http://www.wartosciowepozyczki.info/category/kredyty-hipoteczne
WHY?
realizacja- fundraising
http://www.ifullscreen.com/movie_puss_in_boots_wallpaper_7-wallpapers.html
My sprzedajemy, ale... co?
fundraising/sponsoring... NIE!
● usługi marketingowe● usługi HRowe● content● "dostęp" do uczestników● badania rynkowe● ?
Produkt/Usługa
http://nataliescloset.blogspot.com/2012_01_01_archive.html
customer development - słuchaj!
- Co możecie dla nas zrobić?- Hmm... a czego potrzebujecie?
Konkurencja
● agencje reklamowe● inne wydarzenia
● inne wydarzenia● wchodzą z nowym produktem● szukają pracowników● świat jest mały (Miligrem)● budowanie świadomości wydarzenia● zaufanie, relacje
Jak szukać sponsorów?
1. co jest naszym produktem?2. research 1 | bazy danych3. kontakt mailowy/telefoniczny/osobisty4. research 2 | FOLLOW UP5. negocjacje6. deal done!
Pierwsze kroki
"everything is about numbers"100 maili 10 odpowiedzi
...ale nie zawsze jest tak łatwo
● co możemy dla Was zrobić?● modyfikacja oferty● barter● przełożenie kosztów na uczestników● ...
Plan B, C, D...
business = sponsor/media/prelegentcustomer = uczestnik
B2B2C
raport | stats, zdjęcia, opinie, rekomendacje
Za co płaci sponsor?
People don't but what you do.They buy why you do it.
http://pl.pokerstrategy.com/
WHAT?
realizacja- PR&marketing
● SEM● social media● e-mail marketing● marketing bezpośredni● ...
Szukaj swojego targetu
http://www.barnraisersllc.com/tag/content-marketing/
...ale pamiętaj o ich wpływie na małe.
Uważaj na duże media
...ale pamiętaj o ich wpływie na małe.Wysyłaj wszędzie.
Uważaj na duże media
Nie zaniedbujsocial media
Chcesz prezentację?(lub inną wartość?)
http://www.barnraisersllc.com/tag/content-marketing/
Sell dreams, not products.
http://www.flickr.com/photos/lincolnian/1328426678/in/gallery-23882161@N03-72157625156797589/
WHEN? WHERE?
wykonywanie - logistyka
http://www.bitlifesciences.com/EventManagement.asp
http://www.onspotsocial.com/category/event-marketing-ipad/
http://www.salebiznesowe.pl
Dbaj o uczestników
Prelegent = VIP
Prelegent = VIP
TRANSPORT
Prelegent = VIP
TRANSPORT NARZĘDZIA
Prelegent = VIP
TRANSPORT NARZĘDZIA EXTRAS
Eventowy diabeł...
...tkwi w szczegółach.
http://www.someecards.com
WHEN? WHERE? ...?
Informuj
Wykorzystaj narzędzia!Evenea | social media | plakaty itp.
Informuj
nadawaj błędom znaczenie
Improwizuj
It's not the plan that is important,it's the planning.
http://gavinsartwork.deviantart.com/art/8-ball-blur-1813637
zakończenie projektu
Thank you fromthe mountain
...czas na masę kolejnych działań...
"Gdy emocje już opadną..."
relacje, wywiady, podsumowania,materiały foto/wideo
...w mediach.
Czy udało się osiągnąć zamierzone cele?W jaki sposób?
Ewaluacja
● ankiety uczestników● wywiady z uczestnikami● wywiady z prelegentami● raporty prelegentów
Ewaluacja
● papier● e-mail● formularz● Google Docs agregator!
Ankiety
Chcesz nagrodę w konkursie?(lub inną wartość?)
● ocena merytoryki● ocena logistyki● co podobało się najmniej/najbardziej?● skąd dana osoba dowiedziała się o evencie?● uwagi, sugestie na przyszłość
Ankiety
Statystyki
KPI
?
KeyPI
KeyPerformanceI
KeyPerformanceIndicators
If you cannot measure it,it doesn't exist.
http://commons.wikimedia.org/wiki/File:Telephone_number_9.jpg
podsumowanie
● Customer is the Boss● Bądź kreatywnym obserwatorem● Zawsze planuj z buforem● Zmieniaj, poprawiaj, walcz● Ludzie kupują to, dlaczego coś robisz● Sprzedawaj marzenia● Planuj uważnie● Mierz i kontroluj
Magiczna kraina, w której zgromadzona jestcała ludzka produktywność.
Jutro
Don't think TOO much. Act!
http://www.gpno.nl/
Łukasz Krzyż[email protected]
Filip Dę[email protected]
There are 2 ways to success:1. Don't tell everything you know.
www.greenboard.pl | www.bluestage.pl