#event13 hybride evenementen: zet je deuren open voor online publiek
DESCRIPTION
Check http://How-Can-I-Be-Social.com of http://twitter.com/gheijkoop voor meer informatie. Deze slides zijn gebruikt tijdens het seminar van Gerrit Heijkoop, How Can I Be Social (HCIBS), op Event13 om 13:15 in zaal 3 in de Jaarbeurs Utrecht. Titel: Hybride evenementen: zet je deuren open voor online publiek! Spreker: Gerrit Heijkoop, Executive Partner at How Can I Be Social (HCIBS) Datum/Tijd: 27 Maart 2013, 13:15-14:00 Locatie: Event13, Jaarbeurs Utrecht Seminar Details: Hybride evenementen zijn bijeenkomsten met zowel deelnemers op locatie als op afstand. In een grote internationale studie van MPI geeft 70% van de ondervraagden aan te verwachten zelf in de toekomst hybride evenementen te organiseren. Komen mensen nog wel naar een fysiek evenement als het ook online te bekijken is? Hoe moet je een online publiek benaderen? En wat zijn de gevolgen voor techniek, team en kosten? In dit razendsnelle en interactieve seminar gaat Gerrit Heijkoop van How Can I Be Social (HCIBS) in op het waarom, hoe en wat van de evenementen van de toekomst.TRANSCRIPT
![Page 1: #event13 Hybride evenementen: zet je deuren open voor online publiek](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020207/55499b70b4c9050c708b4a1a/html5/thumbnails/1.jpg)
Hybride evenementen zet je deuren open voor online publiek!
![Page 2: #event13 Hybride evenementen: zet je deuren open voor online publiek](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020207/55499b70b4c9050c708b4a1a/html5/thumbnails/2.jpg)
![Page 3: #event13 Hybride evenementen: zet je deuren open voor online publiek](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020207/55499b70b4c9050c708b4a1a/html5/thumbnails/3.jpg)
Gerrit Heijkoop How Can I Be Social (HCIBS)
Twitter: @HCIBS of @GHeijkoop
Facebook: /HCIBS
![Page 4: #event13 Hybride evenementen: zet je deuren open voor online publiek](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020207/55499b70b4c9050c708b4a1a/html5/thumbnails/4.jpg)
Fotos, Feedback en vragen
Twitter: @HCIBS Facebook: /HCIBS
![Page 5: #event13 Hybride evenementen: zet je deuren open voor online publiek](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020207/55499b70b4c9050c708b4a1a/html5/thumbnails/5.jpg)
waarom
![Page 6: #event13 Hybride evenementen: zet je deuren open voor online publiek](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020207/55499b70b4c9050c708b4a1a/html5/thumbnails/6.jpg)
Definitie hybride evenement
Een bijeenkomst met zowel deelnemers op locatie als op afstand.
![Page 7: #event13 Hybride evenementen: zet je deuren open voor online publiek](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020207/55499b70b4c9050c708b4a1a/html5/thumbnails/7.jpg)
Waar sta jij?
![Page 8: #event13 Hybride evenementen: zet je deuren open voor online publiek](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020207/55499b70b4c9050c708b4a1a/html5/thumbnails/8.jpg)
“Ik ga in de toekomst zelf hybride evenementen
organiseren” Eens Oneens
![Page 9: #event13 Hybride evenementen: zet je deuren open voor online publiek](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020207/55499b70b4c9050c708b4a1a/html5/thumbnails/9.jpg)
“Ik ga in de toekomst zelf hybride evenementen
organiseren” Eens Oneens
70% MPI Hybrid Meeting Survey - Sept, 2012 - 1,800 deelnemers
![Page 10: #event13 Hybride evenementen: zet je deuren open voor online publiek](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020207/55499b70b4c9050c708b4a1a/html5/thumbnails/10.jpg)
Waarom?
![Page 11: #event13 Hybride evenementen: zet je deuren open voor online publiek](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020207/55499b70b4c9050c708b4a1a/html5/thumbnails/11.jpg)
![Page 12: #event13 Hybride evenementen: zet je deuren open voor online publiek](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020207/55499b70b4c9050c708b4a1a/html5/thumbnails/12.jpg)
![Page 13: #event13 Hybride evenementen: zet je deuren open voor online publiek](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020207/55499b70b4c9050c708b4a1a/html5/thumbnails/13.jpg)
“Here in Illinois - getting very good video and audio. Just FYI”
“Here in Nova Scotia; good video”
“In Montreal good quality too”
“Quality is great in Cape Breton”
![Page 14: #event13 Hybride evenementen: zet je deuren open voor online publiek](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020207/55499b70b4c9050c708b4a1a/html5/thumbnails/14.jpg)
![Page 15: #event13 Hybride evenementen: zet je deuren open voor online publiek](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020207/55499b70b4c9050c708b4a1a/html5/thumbnails/15.jpg)
Waarom virtuele deelname?
15%
15%
20%
25%
45%
50%
55%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%
Toevallige ontdekking
Vind ik prettiger
Opname teruggekeken
Geen tijd voor reis
Deelname kosten
Ben onmisbaar
Reiskosten
MPI Hybrid Meeting Survey - Sept, 2012 - 1,800 deelnemers
![Page 16: #event13 Hybride evenementen: zet je deuren open voor online publiek](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020207/55499b70b4c9050c708b4a1a/html5/thumbnails/16.jpg)
Waarom niet?
![Page 17: #event13 Hybride evenementen: zet je deuren open voor online publiek](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020207/55499b70b4c9050c708b4a1a/html5/thumbnails/17.jpg)
“Het online ontsluiten van bijeenkomst leidt
tot minder deelnemers”
![Page 18: #event13 Hybride evenementen: zet je deuren open voor online publiek](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020207/55499b70b4c9050c708b4a1a/html5/thumbnails/18.jpg)
50% is bang
voor ‘cannibalisatie’
![Page 19: #event13 Hybride evenementen: zet je deuren open voor online publiek](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020207/55499b70b4c9050c708b4a1a/html5/thumbnails/19.jpg)
![Page 20: #event13 Hybride evenementen: zet je deuren open voor online publiek](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020207/55499b70b4c9050c708b4a1a/html5/thumbnails/20.jpg)
R.O.I. is helder! 1. Groter bereik
2. Meer interactie met doelgroep
3. Sponsor mogelijkheden
4. Reduceert CO2 & reiskosten
5. Schat aan promotie materiaal
![Page 21: #event13 Hybride evenementen: zet je deuren open voor online publiek](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020207/55499b70b4c9050c708b4a1a/html5/thumbnails/21.jpg)
hoe
![Page 22: #event13 Hybride evenementen: zet je deuren open voor online publiek](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020207/55499b70b4c9050c708b4a1a/html5/thumbnails/22.jpg)
![Page 23: #event13 Hybride evenementen: zet je deuren open voor online publiek](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020207/55499b70b4c9050c708b4a1a/html5/thumbnails/23.jpg)
Hoe pak je het aan?
Technologie
Ontwerp
Mensen
![Page 24: #event13 Hybride evenementen: zet je deuren open voor online publiek](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020207/55499b70b4c9050c708b4a1a/html5/thumbnails/24.jpg)
Technologie: streaming Video
Spreker
Publiek
Presentatie
Zaal geluid
Spreker
Publiek
Presentatie
Audio Mixer
Webcasting
internet > 5 MB/ps ↕
Kijker
Kijker
Kijker Regie
![Page 25: #event13 Hybride evenementen: zet je deuren open voor online publiek](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020207/55499b70b4c9050c708b4a1a/html5/thumbnails/25.jpg)
Technologie: locatie op afstand Video
Spreker
Publiek
Presentatie
Zaal geluid
Spreker
Publiek
Presentatie
Audio Mixer
Webcasting
internet > 5 MB/ps ↕
Communicatie
Locatie 2
Projectie
Locatie 3
Kijker
Kijker
Kijker
Locatie 2
Locatie 3
Regie
![Page 26: #event13 Hybride evenementen: zet je deuren open voor online publiek](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020207/55499b70b4c9050c708b4a1a/html5/thumbnails/26.jpg)
Technologie: hybride interactie Video
Spreker
Publiek
Presentatie
Zaal geluid
Spreker
Publiek
Presentatie
Audio Mixer
Webcasting
internet > 5 MB/ps ↕
Communicatie
Locatie 2
Projectie
Locatie 3
Kijker
Kijker
Kijker
Locatie 2
Locatie 3 TOOLS:
- Social Media - Sendsteps
- Google Hangouts
Regie
![Page 27: #event13 Hybride evenementen: zet je deuren open voor online publiek](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020207/55499b70b4c9050c708b4a1a/html5/thumbnails/27.jpg)
Video Spreker
Presentatie internet
Communicatie
Locatie 2
Projectie
Locatie 3
Kijker
Kijker
Kijker
Locatie 2
Locatie 3 TOOLS:
- Social Media - Sendsteps
- Google Hangouts
Spreker
Publiek
Presentatie
Audio Mixer
Zaal geluid
> 5 MB/ps ↕ Regie
Webcasting Spreker
Publiek
Presentatie
Audio Mixer
Zaal geluid
> 5 MB/ps ↕ Regie
Webcasting
Technologie: valkuilen
Publiek
![Page 28: #event13 Hybride evenementen: zet je deuren open voor online publiek](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020207/55499b70b4c9050c708b4a1a/html5/thumbnails/28.jpg)
Hoe pak je het aan?
Technologie: internet, AV, webcasting, tools
Ontwerp
Mensen
![Page 29: #event13 Hybride evenementen: zet je deuren open voor online publiek](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020207/55499b70b4c9050c708b4a1a/html5/thumbnails/29.jpg)
Ontwerp: twéé ervaringen Aanwezige deelnemer
• Plenair
• Parallellen
• Workshops
• Activiteiten
• Netwerken
Online deelnemer • Luisteren & Kijken
• Interviews
• Oefeningen
• Pauzes
• Netwerken
![Page 30: #event13 Hybride evenementen: zet je deuren open voor online publiek](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020207/55499b70b4c9050c708b4a1a/html5/thumbnails/30.jpg)
![Page 31: #event13 Hybride evenementen: zet je deuren open voor online publiek](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020207/55499b70b4c9050c708b4a1a/html5/thumbnails/31.jpg)
Ontwerp: logistieke planning
“Een slechte generale belooft een goede première”
![Page 32: #event13 Hybride evenementen: zet je deuren open voor online publiek](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020207/55499b70b4c9050c708b4a1a/html5/thumbnails/32.jpg)
Hoe pak je het aan?
Technologie: internet, AV, webcasting, tools
Ontwerp: meeting design, interactie, logistiek
Mensen
![Page 33: #event13 Hybride evenementen: zet je deuren open voor online publiek](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020207/55499b70b4c9050c708b4a1a/html5/thumbnails/33.jpg)
Mensen: hybride event team • Technisch manager
• Productie manager
• Meeting planner
• Trainer
• Marketing manager MPI Hybrid Meeting Survey - Sept, 2012 - 1,800 deelnemers
![Page 34: #event13 Hybride evenementen: zet je deuren open voor online publiek](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020207/55499b70b4c9050c708b4a1a/html5/thumbnails/34.jpg)
Mensen: nieuwe rollen Presentator Digitale Dagvoorzitter
![Page 35: #event13 Hybride evenementen: zet je deuren open voor online publiek](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020207/55499b70b4c9050c708b4a1a/html5/thumbnails/35.jpg)
Hoe pak je het aan?
Technologie: internet, AV, webcasting, tools
Ontwerp: meeting design, interactie, logistiek
Mensen: team, training, coördinatie
![Page 36: #event13 Hybride evenementen: zet je deuren open voor online publiek](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020207/55499b70b4c9050c708b4a1a/html5/thumbnails/36.jpg)
wat
![Page 37: #event13 Hybride evenementen: zet je deuren open voor online publiek](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020207/55499b70b4c9050c708b4a1a/html5/thumbnails/37.jpg)
Wat kost dat nou?
![Page 38: #event13 Hybride evenementen: zet je deuren open voor online publiek](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020207/55499b70b4c9050c708b4a1a/html5/thumbnails/38.jpg)
Hoe pak je het aan?
Technologie: internet, AV, webcasting, tools
Ontwerp: meeting design, interactie, logistiek
Mensen: team, training, coördinatie
![Page 39: #event13 Hybride evenementen: zet je deuren open voor online publiek](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020207/55499b70b4c9050c708b4a1a/html5/thumbnails/39.jpg)
Wat kost dat nou?
MPI Hybrid Meeting Survey - Sept, 2012 - 1,800 deelnemers
1% 2%
6%
8%
10%
30%
42%
Decor Internet
Content
Advies
Virtueel platform
Streaming diensten
Video productie
![Page 40: #event13 Hybride evenementen: zet je deuren open voor online publiek](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020207/55499b70b4c9050c708b4a1a/html5/thumbnails/40.jpg)
#reflectie toepassen op je eigen situatie
![Page 41: #event13 Hybride evenementen: zet je deuren open voor online publiek](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020207/55499b70b4c9050c708b4a1a/html5/thumbnails/41.jpg)
![Page 42: #event13 Hybride evenementen: zet je deuren open voor online publiek](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020207/55499b70b4c9050c708b4a1a/html5/thumbnails/42.jpg)
Tot slot …
![Page 43: #event13 Hybride evenementen: zet je deuren open voor online publiek](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020207/55499b70b4c9050c708b4a1a/html5/thumbnails/43.jpg)
Tot slot …
Ik neem me voor om …
![Page 44: #event13 Hybride evenementen: zet je deuren open voor online publiek](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020207/55499b70b4c9050c708b4a1a/html5/thumbnails/44.jpg)
![Page 45: #event13 Hybride evenementen: zet je deuren open voor online publiek](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020207/55499b70b4c9050c708b4a1a/html5/thumbnails/45.jpg)
![Page 46: #event13 Hybride evenementen: zet je deuren open voor online publiek](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020207/55499b70b4c9050c708b4a1a/html5/thumbnails/46.jpg)
HCIBS open trainingen: “Wat is het verschil tussen een @ en een #?” 28 mei & 27 augustus
“Social Media simpel & zinvol maken” 4 juni & 3 september
![Page 47: #event13 Hybride evenementen: zet je deuren open voor online publiek](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020207/55499b70b4c9050c708b4a1a/html5/thumbnails/47.jpg)
Gerrit Heijkoop How Can I Be Social (HCIBS)
Twitter: @HCIBS of @GHeijkoop
Facebook: /HCIBS
![Page 48: #event13 Hybride evenementen: zet je deuren open voor online publiek](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020207/55499b70b4c9050c708b4a1a/html5/thumbnails/48.jpg)
Hybride evenementen zet je deuren open voor online publiek!
![Page 49: #event13 Hybride evenementen: zet je deuren open voor online publiek](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022020207/55499b70b4c9050c708b4a1a/html5/thumbnails/49.jpg)