evento grundschulung 20120419 [kompatibilitätsmodus] · 2012. 4. 25. · 3 5 fr. kanal (abt. eas)...
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
CLX.Evento Grundschulung
am 18.04.2012 9-16 Uhr Raum Schirokko
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Agenda
1. Begrüßung/Vorstellung
2. Überblick Raum- und Lehrplanungsverwaltung
3. CLX.Evento-Office
4. Grundlagen Suchen und Bedienung der Filter
5. Einführung SLCM
6. Lehrveranstaltung anlegen und einsehen
7. Termine anlegen
8. Codes und Gruppierungen
9. Publikationsprozess
10.LV-Zuordnung über Web-Dialog
11.Vollständigkeitsprüfung des Lehrangebots
12.Grundlagen Drucken/Report Manager
13.Semesterwechsel / Kopieren
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Überblick
Raum- und Lehrplanung
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Überblick Raum- und Lehrplanungsverwaltung
Bedarfsermittlungdurchführen
InitialenVeranstaltungsplan
erstellen
Veranstaltungsplanzwischen FBabstimmen
VeranstaltungsplanStufenweisegenehmigen
Veranstaltungsplanveröffentlichen
Veranstaltungsplananpassen
Prozess Veranstaltungsplanung
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Überblick Raum- und Lehrplanungsverwaltung
Warum gibt es das Projekt?
- Zusammenführen der diversen Einzelsysteme zu einem Ganzen
- Integration in die best. Softwarelandschaft
- Ablösung von myVV
- Anbieten eines möglichst weitgehend überschneidungsfreien Lehrangebotes
- Unterstützung der administrativen Prozesse (Raumvergabe, Raumkapazitäten, Raumausstattung, usw.)
- Einführung einer zentralen IT-Lösung für die Verwaltung von Lehraufträgen
- Ermöglichung von Auswertungen zur Raumauslastung etc.
Entscheidung für CLX.Evento
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Überblick Raum- und Lehrplanungsverwaltung
Übergangssituation vor Ablösung myVV
SAP SLcM
div. DatenabzügeCMS (eVV)Blackboard
Räume
Dozenten
LV-Daten
akad. Struktur
Unizensus
Raumänderungen
Lehraufträge
Excel /
Perl /
manuell
myVV Evento
Fudis
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Überblick Raum- und Lehrplanungsverwaltung
Schnittstelle myVV-Evento
- Lifeschnittstelle die beide Datenbestände synchron hält
Schnittstelle FUDIS-Evento
- Übernahme und Update von Lehrendendaten
- Authentifizierung (über Zedat-Login) ab Mai 2012
Schnittstelle SLcM-Evento
- Übernahme der Studiengangsstrukturen
- Übergabe der Lehrveranstaltungsdaten inkl. Zuordnung von aLV zu kLV
- Update-Funktion für geänderte Lehrveranstaltungsdaten seit Sept. 2011
Schnittstelle Access-DB-Evento
- Einmalübernahme der Raumdaten aus Abt IIID
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
CLX.Evento-Office
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Evento-Komponenten
5 Evento-Komponenten:
Expertenebene
Aufbauebene
Grundlagenebene
Titel, Datum
CLX.EventoOffice
CLX.Evento Planer
CLX.Evento Admin
CLX.EventoWeb
CLX.EventoLehrgang
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Einführung CLX.Evento
In CLX.Evento-Office erfolgt die …
- Erstellung von konkreten Lehrveranstaltungen anhand der Studiengangsstruktur
- Pflege der Stammdaten von Räumen (separate Rolle)
- Belegung der Räume und Lehrenden (abhängig von den Rollen)
- Kontrolle der Zuordnung von abstrakter zu konkreter LV
- Druck von Lehrplänen, Raumplänen usw.
- Einzelraumbuchung (separate Schulung, separate Rolle)
In CLX.Evento-Web erfolgt die…
- Zuordnung von Lehrveranstaltungen
- Einsicht in Raumbelegungen (mehre Möglichkeiten)
- Schließpläne, Hausdienst
- Web-Anwendung für LV-Assistenten
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Einführung CLX.Evento-Office
CLX.Evento-Office starten:
- Start � Programme � CLX.Evento � Evento Quali� Evento
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Einführung CLX.Evento
Die Benutzeroberfläche
- Funktionsbereich (Funktionen in Symbolen hinterlegt)
- Suchregister (Oberste Sortierebene der Daten)
- Suchbereich (Eingabe freier Suchkriterien)
- Kontext (Kontextbezogene Suche -Schlagwortsuche)
- Bearbeitungsbereich (Suchergebnisliste/ Präsentationsbereich)
- Informationsbereich (Lektionen, Codes auf einen Blick)
Funktionsbereich
Suchregister
Suchbereich
Kontextbereich
Bearbeitungsbereich
Informationsbereich
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Grundlagen Suchen
und Bedienen der Filter
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Grundlagen Suchen und Bedienen der Filter
Die Bedienungsfelder:
- Suchbereich mit Auswahllisten und Textfeldern
- Suche per Drag and Drop („Suchbegriffe“)
- Operator „or“ und „%“
- „erneut suchen“
Speichern einer Suche
- Filter einrichten
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Grundlagen Suchen und Bedienen der Filter
Eingabe im Feld ‚Bezeichnung‘ am Beispiel des Titels:
(b) Vertiefungsmodul Theatergeschichte
*Vertiefung* findet alle Lehrveranstaltungen, bei denen irgendwo im Titel das Wort Vertiefung steht
Vertiefung* findet alle Lehrveranstaltungen, die im Titel mit dem Wort Vertiefungbeginnen
*Vertiefung findet alle Lehrveranstaltungen, die im Titel mit dem Wort Vertiefung enden
= (b) Vertiefungsmodul Theatergeschichte findet alle Veranstaltungen mit dem exakten Titel (b) Vertiefungsmodul Theatergeschichte
*Vertiefungsmodul* or *Basismodul* findet alle Veranstaltungen, deren Titel entweder das Wort Vertiefungsmodul oder Basismodul enthält
Titel, Datum
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Erweiterte Suchmöglichkeiten
Suchmöglichkeiten für das Suchregister Zuordnungskontrolle
is null Feldinhalt soll leer sein
not null Feld muss irgendeinen Wert enthalten
Titel, Datum
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Erweiterte Suchmöglichkeiten
Suche nach Feldwerten mit Drag&Drop
OR Oder-verknüpfte Suchkriterien
AND Und-verknüpfte Suchkriterien
NOT Ausschluss eines Kriteriums
DEL löschen des Suchkriteriums
Titel, Datum
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Erweiterte Suchmöglichkeiten
Filter speichern Suchkriterien auf Abruf
1. Suchkriterien definieren
2. Suchkriterien als Filter abspeichern
Titel, Datum
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Übungsteil A
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Einführung SLCM
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Studien- und Prüfungsordnungen
− Jeder Studiengangsbestandteil (Kernfach, Modulangebot, …) hat eine eigene Studien- und Prüfungsordnung – veröffentlicht in den Amtsblättern der FU.
− Jeder Studiengangsbestandteil hat eine eigene, dreistellige SLcM-Nummer mit einem alphabetischen Versionssuffix.
Beispiel: 145a für den Bachelor Biologie
− Bei Änderungen einer Ordnung wird die alte entweder ergänzt oder außer Kraft gesetzt und eine neue erlassen. Dies zieht einen neuen Versions-Suffix nach sich.
Beispiel: 044a zu 044b zu 044c im Falle des Bachelors Philosophie
Titel, Datum
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
FU Bachelorstudiengänge
I. Kernfach und Modulangebot 30 und Modulangebot 30 und ABV
II. Kernfach und Modulangebot 60 und [ABV oder LBW]
III. Kernfach und [Modulangebot 30 oder affiner Bereich] und ABV
Die Einschreibung erfolgt in den Kernfachstudiengang inkl. der weiteren Kombination.
Titel, Datum
Kernfach ABVM 30 M 30
Kernfach ABVM 30 / affin
M 60KernfachABV / LBW
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Studiengang - technischer Aufbau
ABVM 30 M 30
LV VI
LV VII
LV VIII
LV IX
LV X
LV XI
LV XII
Modul C Modul D
LV VI
LV VII
LV VIII
LV IX
LV X
LV XI
LV XII
Modul C Modul D
Grundlagenphase Aufbauphase Abschlussarbeit
Kernfach
Schriftlich MündlichSchwerpunkt 2 Schwerpunkt 3
oder / und
Schwerpunkt 1
LV I
LV II
LV III
LV IV
LV V
Modul A Modul B
Struktur von Prüfungs- und Studienordnungen, 24.10.2011
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Excel-Liste (OK OK-Liste)
Kernfach
Grundlagenphase
Schwerpunkt 1
LV I
LV II
LV III
LV IV
LV V
Modul A Modul B
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
LV LV
1:1
Struktur.xls
Struktur
SLcM Evento myVV
1:1
Zuordnung aLVkLV.xls
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Darstellung der Struktur in Evento
� Modulangebotsebene
� Modulebene
� abstrakte LV-Ebene („Submodul“)
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Struktur SLcM vs. CLX.Evento
Studiengang
FachPhaseSchwerpunktModul
Lehrveranstaltung
Weiteres Modul
Weitere LV
Weitere Schwerpunkte
Weitere Phasen
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Lehrveranstaltung
anlegen und einsehen
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Lehrveranstaltungen anlegen/einsehen
Module und abstrakte Lehrveranstaltungen in CLX.Evento:
- Abstrakte Lehrveranstaltungen werden als „Submodul“ bezeichnet
- Module kann mehrere Submodule haben
- Module und Submodule haben die SLcM-typische Nomenklatur z.B. 020bA1.1.1
Lehrveranstaltungen in CLX.Evento:
- Lehrveranstaltungen werden in CLX.Evento als „Modulanlass“ bezeichnet
- Modulanlässe sind „Instanzen“ eines Submoduls
- Symbol „Instanz bilden“
Die Lehrveranstaltung wird immer über ein Submodul angelegt!
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Aufbau Erfassungsfenster Modulanlass
- Symbolbereich
- Auswahlbereich
- Reiter/Inhalt
Lehrveranstaltungen anlegen/einsehen
Symbolbereich
Auswahlbereich
Reiter/Inhalt
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Lehrveranstaltungen anlegen/einsehen
Relevante Reiter
- Modulanlass (Rahmendaten zur LV)
- Modulanlass (2) (Instanz von, Sprache)
- Texte (SAP-Titel, Modulbez., Kommentar, Ergänzende Raum-/Zeitangaben, Sprache, Studi-Hinweis, Literatur)
- (Texte Englisch) (siehe „Texte“)
- Lektionen (Termine definieren)
- Codes (Platzbeschränkung, Block-LV)
- Gruppenzugehörigkeit (Semestergruppierung)
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Lehrveranstaltungen anlegen/einsehen
Neue Lehrveranstaltung anlegen –Erste Schritte
- Reiter Submodule wählen
- Gewünschtes Submodul wählen – Symbol „Instanz bilden“ klicken
- Periode/Semester wählen – „generieren“ klicken
- Lehrveranstaltungsnummer vergeben
- Die ersten 5 Stellen müssen 5 Zahlen oder Buchstaben ohne Leerstelle oder andere Zeichen sein,
- Numerik muss Semesterübergreifend eindeutig sein, daher wird ein Semestersuffix angehängt (Wintersemester 12/13 = W12)
Weitere Möglichkeiten zur Generierung von Lehrveranstaltungen
- Kopieren aus dem vergangenen oder aktuellen Semester (Zuordnung zum Submodul wird kopiert)
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Übungsteil B
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Termine anlegen
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Termin verwalten
- Termine werden als „Lektionen“ bezeichnet
- Termine gehören immer zu einem Modulanlass (also einer einzelnen Lehrveranstaltung)
- Es gibt Lektionsserien (wöchentlich, 14-täglich usw.) und es gibt Einzeltermine
- Zu jedem Termin können unterschiedliche Ressourcen gebucht werden:
- Lehrende
- Räume
- Innerhalb einer Terminserie können unterschiedliche Ressourcen vorkommen
- Initial nur einzelnen Termin anlegen (spätere Umwandlung zu Terminserie, da Ressourcenbuchung sonst nicht korrekt)
Termine werden auf dem Register „Lektionen“ des Modulanlasses angelegt!
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
- Lektionen (Anzeige vorhandener und anlegen neuer Termine)
- Neu-Symbol (Anlegen neuer Termine)
- Datum/Zeit von-bis (Terminangabe)
- Speichern (Erst speichern, dann Ressource auswählbar)
- In Serie umwandeln (Aus Einzeltermin Serientermin machen)
- Lupe (Eingabe des Raumnamens)
- Stern (Verbundene Ressource anzeigen)
- Erweiterte Suche (keine Anzeige der Kollision)
Termin verwalten
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Übungsteil C
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Codes
und Gruppierungen
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Codes und Gruppierungen
Was sind Codes und wozu dienen sie?
- Codes als Suchkriterium / Filterstufe
- Codes als Informationsträger (Bsp.: Raumausstattung)
- Codes zur Systemsteuerung (Bsp. Planer-Codes)
Wozu dient die Gruppierungen?
- Semesterzuordnung einer Lehrveranstaltung
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Verfügbare Codes der Lehrveranstaltung
- LV-Attribute
- Lehrauftrag (besoldet/unbesoldet)
- Termine 14-täglich
- Platzbeschränkte LV
- Teilnahmepflichtige LV
- Keine automatische Zuteilung
- Keine Anmeldung durch Studierende
- Im eVV nicht veröffentlichen
- Planer Codes
- Planer Bereich (Fachbereichszuordnung wird automatisch gesetzt)
- Planer Import (Kein Raum nötig, kein Dozent nötig usw.)
- Raumausstattung (Nur Rolle Raumkoordinator)
Titel, Datum
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Codes und Gruppierungen
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Übungsteil D
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Publikationsprozess
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Der Publikationsprozess
Statusgesteuerte Übertragung nach SLcM
- Übertragung der Zuordnungen nach SLcM
- Dadurch Wegfall der Excel-Zuordnungslisten
- Automatismus im Hintergrund (Turnusmäßig alle 2 Stunden)
- Nur Lehrveranstaltungen mit dem Status „Publiziert“ werden übertragen
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Kernprozess
Der Publikationsprozess
Angelegt durch Lehrenden(Initialstatus)
Löschen
Publiziert
In Planung(Initialstatus)
Abgesagt
Absage exportiertSAP exportiert
SAP verarbeitet SAP Fehlerfall
Erneut änderbar
Absage verarbeitetVon SAP gesetzt
Aktueller StatusplanÜbergangsstatus
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Aktuelle Status-MatrixStatus der LV "in Planung" Status der LV "Publiziert"
Status der LV "SAP exportiert" oder
"Absage exportiert"Status der LV "SAP verarbeitet"
Neue Lehrveranstaltung eintragen LV-Daten eingeben, Status der LV ggf. auf "Publiziert" setzen.
Bei diesen Status sind vorübergehend keine Änderungen
möglich!
%
Änderungen an der LehrveranstaltungLV-Daten ändern, Status der LV ggf. auf "Publiziert" setzen.
LV-Daten ändern, Status der LV ggf. auf "Publiziert" belassen.
Status der LV vorwärts auf "erneut änderbar" setzen, Änderung durchführen, Status der LV vorwärts auf "Publiziert" setzen SLcM: Änderungen erfolgen automatisch. Es wird automatisch der Status "SAP verarbeitet" gesetzt.
Absage einer Lehrveranstaltung Nicht nötig, LV wird gelöschtStatus der LV auf vorwärts auf "abgesagt" setzen.
Status der LV auf vorwärts auf "abgesagt" setzen. SLcM: wenn keine Anmeldungen vorhanden sind wird die LV abgesagt und der Status "Absage verarbeitet" gesetzt; sonst Status "SAP Fehlerfall".
Neue LV-Zuordnungen anlegenLV-Zuordnung durchführen, ggf. Status der LV auf "Publiziert" setzen.
LV-Zuordnung durchführen, Status der LV auf "Publiziert" setzen, da der Status beim Zuordnungen auf "erneut änderbar" springt (bei fremden FB-LVen muss der entsprechende FB den Status-Wechsel durchführen)
Neue Zuordnung tätigen, Status der LV vorwärts auf "Publiziert" setzen, da der Status beim Zuordnungen auf "erneut änderbar" springt (bei fremden FB-LVen muss der entsprechende FB den Status-Wechsel durchführen) SLcM: Änderungen erfolgen automatisch.Es wird automatisch der Status "SAP verarbeitet" gesetzt.
Löschen einer LV-Zuordnung
Änderung der LV-Zuordnung im Web-Zuordnungsdialog per Knopf "Zuordnung löschen" durchführen, ggf. Status der LV auf "Publiziert" setzen.
Zuordnung im Web-Zuordnungsdialog per Knopf "Zuordnung löschen" ändern, Status der LV vorwärts auf "Publiziert" setzen, da der Status beim Löschen der Zuordnung auf "erneut änderbar" springt (bei fremden FB-LVen muss der entsprechende FB den Status-Wechsel durchführen).
Zuordnung im Web-Zuordnungsdialog per Knopf "Zuordnung löschen" ändern, Status der LV vorwärts auf "Publiziert" setzen, da der Status beim Löschen der Zuordnung auf "erneut änderbar" springt (bei fremden FB-LVen muss der entsprechende FB den Status-Wechsel durchführen). SLcM: wenn keine Anmeldungen vorhanden sind wird die LV-Zuordnung gelöscht und der Status "SAP verarbeitet" gesetzt; sonst Status "SAP Fehlerfall".
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Der PublikationsprozessEine Lehrveranstaltung publizieren
- Veranstaltung öffnen
- Auf Pfeiltaste rechts neben dem Feld Status klicken
- Status Publiziert markieren und OK drücken
Titel, Datum
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Mehrere Lehrveranstaltungen auf einmal publizieren
- Die Lehrveranstaltungen suchen
- Menü Extras � Statuswechsel der aufgelisteten Objekte die LV publizieren
- Richtung Vorwärts wählen - Status Publiziert wählen
Der Publikationsprozess
Titel, Datum
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Übungsteil E
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Tag 2 Wiederholung
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Übungsteil Wiederholung
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Ressourcen an Lektionen
ändern
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Ressourcen an Lektionen ändern
Titel, Datum
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Übungsteil F
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
LV-Zuordnung
über Web-Dialog
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
LV-Zuordnung über Web-Dialog
Warum ist eine LV-Zuordnung notwendig?
- LV kann auch in anderen Modulen/Studiengangsbestandteilen
- Zuordnung anstatt doppelte Erfassung
Was macht die Zuordnung auf technischer Ebene?
- Primäre Verknüpfung (zu ursprünglichem Studiengang) bleibt unangetastet
- Sekundäre Verknüpfungen zu Modulangeboten werden hergestellt (in myVV-Sprache ist das „Klammern“ oder eine „Zweitankündigung“)
Warum nicht im Evento-Client sondern als Web-Dialog?
- Besonderheit für FU im Client weder vorgesehen noch programmierbar
- Webtechnologie dafür besser geeignet
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
EventoCM / SLcM
Abstrakte LV
042aB1.2.2
Submodul
042aB1.2.2
Lehrveranstaltung
Import
Instanz bilden
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Automatisch:
Elternelement= 042aB1.2.2
Konkrete LV
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Verbunden mit 042aB1.2.2Export
- Abstrakte Lehrveranstaltungen werden vom SLcM ins Evento importiert.
- Im Evento muss von dort aus eine Instanz, die Lehrveranstaltung (LV), generiert werden.
- Nach dem Export zum SLcM ist dort die Zugehörigkeit der LV zur abstrakten LV aufgrund des mitgegebenen Elternelements klar.
Abstrakte LV
213cA3.1.3
Abstrakte LV
075aB2.2.1
Manuell per Web-Zuordnung 213cA3.1.3075aB2.2.1
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
1. Browser öffnen (Internet Explorer, Firefox, Safari, …)
2. Adresse: https://www-quali.lvplanung.fu-berlin.de/
3. Auf „Anmelden“ klicken
4. Benutzername und Kennwort eingeben
LV-Zuordnung
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
LV-Zuordnung
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
LV-Zuordnung
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Vollständigkeitsprüfung
des Lehrangebots
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Die Zuordnungskontrolle
Nutzwert
- Vollständigkeitsprüfung: Hat jede Abstrakte Lehrveranstaltung (Submodul) auch eine konkrete Lehrveranstaltung im Semester
- Überprüfung auf sachliche Richtigkeit der Zuordnungen
Zuordnungsarten
- Primär – es kann nur eine geben: im ursprünglichen „Heimatmodul“
- Sekundär – es können mehrere sein: in weiteren Modulen/Modulangeboten
(sekundäre) Zuordnungen können ausschließlich im „Web-Zuordnungsdialog“ vorgenommen werden!!
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Behandlung von Versionen in SLcM
Elemente, bei denen sich über den Versionswechsel nichts geändert hat, werden bei in den neuen Versionen nicht neu erstellt, sondern auf die bereits vorhanden verlinkt.
PrüfungsordnungVon 2006
123aA
123aA1.1123Aa1
123aB1123aB
123aC
123aB2
123aC1
123aA1.2
123aB1.1123aB1.2
123aB2.1123aB2.2
123aC2
123a
PrüfungsordnungVon 2011
123aA
12aA1.1123aA1
123aB1123aB
123aC
123bA2
123aC1
123aA1.2
123aB1.1123aB1.2
123bA2.1123bA2.2
123aC2
123b
NEU
Keine Änderung
Verweis
Keine ÄnderungVerweis
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Die Zuordnungskontrolle- Erst das Modulangebot oder das zu prüfende Modul suchen (Standard Suchmittel)
- Hilfestellung: PO-Liste von Campus Management
- http://www.fu-berlin.de/sites/campusmanagement/
- Im linken Teil der Liste werden die abstrakten Lehrveranstaltungen (Submodule), im rechten die konkreten Lehrveranstaltungen angezeigt
- Wenn einer abstrakten keine konkreten zugeordnet sind, fehlen diese Zuordnungen und müssen ( z. B. im Web-Dialog) nachgezogen werden.
Abstrakte Lehrveranstaltungen
KonkreteLehrveranstaltung
Keine zugeordneten Lehrveranstaltungen
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Übungsteil G
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Rückmeldung der SLCM-
Schnittstelle
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Rückmeldung der SAP-Schnittstelle
Arten von Meldungen
- Information
- Warnung
- Fehler
Empfänger von Meldungen
- Applikationsbetreuung
- Anwender (der der die LV publiziert hat)
Meldung: „Unerledigte Aufgaben“
ist die Meldung von Evento an den Benutzer, dass bei der Verarbeitung der Daten Probleme aufgetaucht sind
Titel, Datum
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Titel, Datum
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Rückmeldung der SAP-Schnittstelle
Abarbeiten der Warnungen und Fehler
Titel, Datum
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Titel, Datum
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Grundlagen Exporte und
Report-Manager
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Grundlagen Exporte und Reportmanager
Reportmanager
- Kontextsensitiv (immer die passenden Reports für den jeweils aktuellen Bereich)
- Stellt fertige Layouts zur Verfügung und füllt diese sinnvoll mit der aktuellen Ergebnismenge
- Umfangreiche Auswahl fertiger Layouts
- LV-Übersicht
- Raumbelegungsplan
- Dokumente für Lehrauftragsverwaltung (noch in Arbeit)
Exportfunktion
- Einfacher Export der Daten z. B. nach Excel zur weiteren Aufbereitung
Spaltenauswahl anpassen
- Spalten in den Auswahlbereich einblenden bzw. ausblenden
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Grundlagen Exporte und Reportmanager
Reportmanager
- Nur über Drucker-Symbol aufrufbar
- Seitenvorschau
- Export
- Druck
Exportfunktion
- Datei � Exportieren…
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Kopieren von Veranstaltungen
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Semesterwechsel / Kopieren
Kopieren einer Lehrveranstaltung ins nächste Semester
- LV auswählen
- Kopieren klicken (Gruppenzugehörigkeit mitnehmen!)
- ABER Keine Mitgliederanlässe!!!
Kopieren des Lehrangebots eines kompletten Studiengangs in nächste Semester
- Assistent „Semesterwechsel“
- Funktionalität ist Bestandteil einer separaten Schulung!!
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Semesterwechsel / Kopieren
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Übungsteil H
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Lektions- und
Ressourcenplanung
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Lektions- und Ressourcenplanung
- Belegung von Räumen oder Lehrenden werden übersichtlich dargestellt
- Einfache Übersicht über freie Kapazitäten im Zeitverlauf (über Datum und Uhrzeit)
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Lektions- und Ressourcenplanung
Aufbau Anzeigefenster
- Ansichtsoptionen und Suche (Auswahl des Anzeigezeitraums, der Lehrveranstaltungen,…)
- Auflistung (Einschränkung nach festen Kriterien/Codes)
- Belegungsliste (Anzeige der Lehrveranstaltungen/Termine)
Ansichtsoptionen und Suche
Listungs-optionen
Belegungsliste
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Lektions- und Ressourcenplanung
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Einzelraumreservierung
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Einzelraumreservierung
Zum Buchen von Räumen ohne Verbindung zu einer Lehrveranstaltung oder eines Studiengangs
- Interne Veranstaltungen (Weiterbildung für Uni-Mitarbeiter, Promotionsfeier)
- Externe Veranstaltungen (Kongresse, Konferenzen, Saalvermietung)
Einzelraumreservierung funktioniert analog zum Anlegen einer Lehrveranstaltung
- Terminserien sind auch hier möglich
- Feld „Bemerkung“ wird im Web-Schließplan ausgegeben (Info für Pförtner)
- Feld Arbeitsnotiz nur innerhalb von Office
- Jedoch ohne Lehrveranstaltungstypische Informationen
- Keine vorgegebene Nomenklatur für Anlassnummer
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Einzelraumreservierung
Relevante Bereiche
- Stammdaten (Nummer, Bezeichnung, Status,…)
- Reiter Reservierung (Leitung, Kontaktperson, Zeiten, Bemerkung für Pförtner,…)
- Reiter Lektionen (Konkrete Termine -siehe Lehrveranstaltung)
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
Stefanie Kanal
Bereich eAS -Evento
Tel. 75275
Email: [email protected]
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Raumbelegung
im Web-Dialog
Titel, Datum
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Raumbelegung im Web-Dialog
- Raumbelegungspläne für alle Evento-Benutzer einsehbar
- Web-Anwendung für universelle Erreichbarkeit � räumliche, technische und Rollenspezifische Unabhängigkeit
- Geringer Funktionsumfang = Simple Bedienung
Titel, Datum
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Raumbelegung im Web-Dialog
- umfangreiche und vollständige Suchkriterien zur Raumauswahl
Titel, Datum
- Eingängige Ergebnispräsentation:Belegungsplan als farbige Blockgrafik
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Schließplan
im Web-Dialog
Titel, Datum
90
Fr. Kanal (Abt. eAS)
- Schließplan speziell für Pförtner und Haustechniker
- Web-Anwendung für universelle Erreichbarkeit � räumliche, technische und Rollenspezifische Unabhängigkeit
- Geringer Funktionsumfang = Simple Bedienung
Schließplan im Web-Dialog
Titel, Datum
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Fr. Kanal (Abt. eAS)
Schließplan im Web-Dialog
- Umfangreiche Suchkriterien zur Auswahl
Titel, Datum
- Schließplan als einfache Tabelle mit den relevanten Informationen
- Jede Spalte sortierbar
- Druckfunktion