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Eventos
Cerimonial
Protocolo
EVENTOS “Acontecimento”
CERIMONIAL
“Conjunto de formalidades que se devem seguir num ato solene”.
PROTOCOLO “Registro dos atos públicos.
Formulário regulador de atos públicos”
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Eventos
Cerimonial
Protocolo
São atividades para projetar técnica e institucionalmente a
instituição;
promover a capacitação, a aproximação e a interação com seus
públicos
e informar a sociedade quanto à utilização dos recursos nela
aplicados.
EVENTOS
NATUREZA DOS EVENTOS
integraçãopolítico-institucionalpromocionais
capacitação e treinamentotécnico-científico
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Eventos
Cerimonial
Protocolo
CLASSIFICAÇÃO DOS EVENTOS
Dia de Campo ComemoraçãoFeirasLançamento Happy hour **Exposição Agropecuária MostrasPedra Fundamental ** TorneiosPalestra CursosWorkshopReuniãoMesa RedondaCongressoConferênciaPainelSeminárioSimpósio
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Eventos
Cerimonial
Protocolo
Etapa 1
Planejamento
Etapa 2
organização
Etapa 3
Execução
Etapa 4
Avaliação
Etapas de realização de eventos
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Eventos
Cerimonial
Protocolo
O primeiro passo definir as 3 perguntas:
Que tipo de evento que se quer realizar?Por que realizá-lo / Qual é a sua finalidade? Que objetivos se pretende atingir?
Depois disso, escolher, a data de sua realização, o local apropriado e o horário de início e de término da solenidade
São atividades gerais:
Dimensionamento do evento; Cronograma de atividades; Listagem de convidados; Preparo das correspondências; * Viaturas da Polícia Militar / Ambulância Bombeiros / SAMUMaterial para a imprensa etc.
Planejando o Evento
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Eventos
Cerimonial
Protocolo
“Check-list”
Para a realização de eventos é imprescindível elaborar uma listagem de procedimentos (Check-list).
Essa listagem ajuda na condução adequada das ações, para que nada seja ignorado.
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Eventos
Cerimonial
Protocolo
1. Escolha do local do evento2. Hospedagem se for o caso3. Identidade visual4. Impressão do material, caso seja o caso5. Recursos audiovisuais6. Recepção e secretaria7. Alimentação8. Cerimonial9. Som e luz10. Segurança, limpeza e manutenção11. Decoração12. Escolha de palestrante e moderador13. Tradução simultânea se for o caso14. Seleção de trabalhos15. Editoração de anais e resumos16. Transporte17. Divulgação18. Montagem de estandes19. Inscrição de participantes20. Elaboração de documentos orientadores ou conclusivos.21. Terceirização de serviços.
ORGANIZ
ANDO
O E
VEN
TO
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Eventos
Cerimonial
Protocolo
Avaliação
Etapa 3
Execução
Etapa 4
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Eventos
Cerimonial
Protocolo
O CERIMONIAL DENTRO DO EVENTO
· Chefe do Cerimonial
· Assessor Imediato
· Mestre-de-Cerimônias
· Secretária
· Recepcionistas
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Eventos
Cerimonial
Protocolo
mesa para a recepção; lista de convidados; livro de presenças; lista de confirmações; reserva de mesas; tribuna/púlpito; equipamento de som completo (microfones, telão, data-show etc); operador de áudio; pavilhão com os mastros e as bandeiras; reserva de lugares especiais nas duas primeiras fileiras; dimensionamento da mesa principal (número de cadeiras); jarras com água e taças; forro e decoração para mesa de autoridades; roteiro para o mestre-de-cerimônias; hasteamento de bandeiras (se for ao ar livre); execução do Hino Nacional Brasileiro etc.
Pós-evento: avaliação do evento; prestação de contas; relatório final;
Chefe de Cerimonial
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Eventos
Cerimonial
Protocolo
Mestre de CerimôniasResponsável pela condução da Cerimônia
A discrição,
o tom coloquial da voz,
boa leitura,
atitude confiante e calma,
organização pessoal,
postura correta na tribuna,
uso correto do microfone
conhecimento das partes que compõem uma solenidade
Aparência e Conduta
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Eventos
Cerimonial
Protocolo
Traje adequado e modos simples
Cabelos bem aparados e penteados, unhas limpas (evitar esmaltes escuros/vermelhos)
no caso de homens barbeados ou barbas aparadasSapatos limpos e engraxados
Mestre de Cerimônias
Aparência e Conduta
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Eventos
Cerimonial
Protocolo
Dar boas vindas
Início da Solenidade
Breve histórico sobre organização e o evento
Objetivo
Composição de Mesa Diretiva
Execução do Hino Nacional Brasileiro
Execução do Hino de Goiás
Registro de Presenças
Discursos
Desfaz a composição de Mesa Diretiva
Início da Parte Técnica ( se houve)
Palavra do Palestrante
Espaço para Perguntas e Respostas
Encerramento
Rot
eiro
par
a o
Mes
tre
de
Cer
imôn
ias:
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Aprova as normas do cerimonial público e a ordem geral de precedência.
Eventos
Cerimonial
Protocolo A ordem de precedência vale para
qualquer evento
DECRETO No 70.274, DE 9 DE MARÇO DE 1972
Presidência da RepúblicaCasa Civil
Subchefia para Assuntos JurídicosAprova as normas do cerimonial público
e a ordem geral de precedência.
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Eventos
Cerimonial
Protocolo
CerimôniaDetalhes
Ordem de Precedência ( Mesa )
Sempre do menos para o mais importante;Vai de interesse também, de quem está promovendo o evento;
Na Fala ou discurso:
deve ser de acordo com a precedência onde:o anfitrião será o último a falar e o coordenador o primeiro. Quando há presença de governadores deve-se levar em conta o estado mais velho (BA).
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Eu sou Ivana Lopes
Agradecendo a todos pela
atenção.
Contato:62) 3201-8814 / [email protected]@emater.go.gov.br