Eventos corporativosuna potente herramienta de comunicación

¿Qué es un evento corporativo?

Es aquel “acto en vivo” organizado en función de los intereses comerciales o empresariales de una compañía o marca con el fin de trasladar un mensaje determinado a un público concreto para provocar una respuesta o generar una actitud.

Dirigidos a empleados y/o proveedores

Objetivos: comunicar valores de empresa, informar de cambios en la compañía, motivar al público interno…

Eventos internos

Ejemplos de eventos internos:

Junta general de accionistasCelebraciones y aniversariosComidas y cenas de empresaAcciones de team-buildingTalleres y formación Reuniones de trabajo

Eventos internos

Dirigidos a clientes y consumidores actuales y potenciales, y a los medios de comunicación

Objetivos: darse a conocer, comunicar imagen de marca, acercarse e interactuar con los clientes, premiarlos y fidelizarlos…

Eventos externos

Ejemplos de eventos externos:

Jornadas de puertas abiertas Convenciones y congresosLanzamientos de productoShowrooms y roadshowsFerias y exposiciones Entregas de premios

Eventos externos

LOS INVITADOS

Como ANFITRIÓN, la empresa debe asegurarse de que los invitados, desde su llegada hasta su partida, están a gusto, bien atendidos y disfrutando del evento.

Ningún evento tendría sentido si no hubieran invitados. Si los invitados se llevan una mala impresión, no conseguiremos los objetivos planeados.

Lo más importante de un evento

Organización del evento

Establecer la misión y objetivos del evento:

¿Qué queremos comunicar?

¿Qué queremos conseguir? ¿Cómo pretendemos conseguirlo?

¿A quienes nos dirigimos? ¿Quiénes son nuestros invitados?

¿Con qué recursos contamos?

Decidir fecha: tratar que no haya ningún otro acontecimiento importante que pueda eclipsar nuestro evento

Escoger lugar y hora: de fácil acceso y bien comunicado. Debemos facilitar toda la información a los invitados: planos, parking, teléfono de información…

Definir la duración: dependerá del evento pero es aconsejable que no se alargue demasiado. Debemos controlar el tiempo y cuidar la puntualidad.

Planificación del evento

Elaborar la lista de invitados y enviar las invitaciones.

Redactar un programa de mano para repartir a los invitados.

Realizar un cronograma en el que se especifique paso por paso todo lo que va a suceder en el evento, y quien se encarga de ello. (Documento interno para los organizadores).

Planificación del evento

Infraestructuras y escenografía: debemos ambientar el espacio usando los colores corporativos e intentar transmitir el mensaje que hemos definido.

Medios materiales: tarimas, pinturas, iluminación, sonorización, pantallas, micrófonos, proyectores…

Lista de proveedores: con el nombre comercial, material que nos suministra, plazo y forma de entrega.

PRESUPUESTO

Producción del evento

A lo largo de la semana posterior al evento, debe haber una reunión en la que se comente el desarrollo del evento, los fallos que hubo, etc.

El objetivo es evaluar el evento, aprender de él para los siguientes, así como realizar una memoria con información del mismo, con fotografías que se tomaron y otra información de utilidad.

Evaluación del evento

Médico Pascual Pérez, nº 36 1º izquierda 03001 Alicante

(+34) 965 21 00 80 / simbolo@simbolo-ic.es / www.simbolo-ic.es