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initservices EVENTOS

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catálogo de eventos init

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init ServicesDiseño & ComunicaciónQUIÉNES SOMOSinit services desarrolla servicios profesionales avanzados de TIC, comunicación y diseño.

init services está liderada por un equipo interdisciplinar de profesionales, que aportan sus conoc im ien tos , capac idades y amp l ia e x p e r i e n c i a e n d i v e r s o s c a m p o s d e especialización, cuya combinación estratégica permite aportar soluciones innovadoras así como nuevas maneras de entender el mundo de la empresa y de las organizaciones.

QUÉ HACEMOS

Uno de los aspectos c lave para toda organización es contar con una adecuada estrategia de imagen y comunicación con especial énfasis en el cuidado del producto.

Desde el área de Diseño y Comunicación y en estrecha colaboración con el resto de áreas, init services ofrece a sus clientes los siguientes servicios:

• Acompañamiento en el proceso de reflexión sobre la estrategia de imagen y comunicación. • Definición y puesta en marcha de las

es t ra teg ias de imagen y p lanes de comunicación externa e interna. • Elaboración de estudios de identidad y

marca, de posicionamiento, análisis de mercados, prototipaje y estudio de nuevos canales de comunicación. • Soluciones de comunicación y diseño de

producto ed i tor ia l , web, audiov isual , organización de eventos, diseño de stands,…

En resumen, el área de Diseño y Comunicación de init services ofrece sus servicios y experiencia en los siguiente campos:

• Branding• Diseño Web• Eventos• Marketing Digital (SEO-SEM-SMM)• Audiovisuales• Publicaciones

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+info en :theinit.com

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En init services diseñamos, organizamos y producimos proyectos de “real time”. Eventos que, de un modo directo, efectivo y original, transmiten valores o ideas acordes a las estrategias empresariales definidas por nuestros clientes.

A través de nuestros años de experiencia se ha ido generando un catálogo de eventos donde se recogen, en un abanico de posibilidades a elegir, las variables que en todo proyecto de real time son ejes conceptuales y de contenido: formatos, dinámicas, metodologías, ingredientes, tempos….

Lo importante es la Interacción y el Aprendizaje. Y que nuestros clientes aprendan a conceptualizar sus propios eventos.

ConceptualizaciónAsesoramiento en la elección estratégica de fechas, espacios, programas, formatos, dinámicas, comunicadores, ponentes, espectáculos, proveedores….

Dirección de arte • Creación de la línea de diseño, soportes, puesta en

escena• Diseño, maquetación y producción de material

gráfico, web y señalética.

Comunicación• Marketing relacional.• Análisis y preparación de Plan de Medios

(comunicación y soportes)• Redacción de contenidos (contenidos web,

convocatorias a medios, notas de prensa, artículos, entrevistas, dossieres, guiones, presentaciones, anuncios, cuñas, spots….. )

• Realización de entrevistas• Grabación, edición, montaje y producción de vídeos• E-marketing• Gestión de medios

Secretaría técnica• Reserva y contratación de espacios• Gestión y control sobre requisitos, permisos y

necesidades técnicas de los espacios• Gestiones con empresas proveedoras • Gestiones con presentador@ o comunicador@ del

evento • Gestiones con la empresa de show/espectáculo• Gestión y reserva de Desplazamientos /

Alojamientos / Dietas • Gestión y actualización de BBDD• Registro y gestión de inscripciones

Dirección artística musical• Análisis del proyecto• Búsqueda y selección de música• Creación de música personalizada• Arreglos

Producción, coordinación y supervisión técnica • Coordinación y control de la jornada• Control técnico

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PREST

DESCRIPCIÓN: Evento para presentar casos de éxito dirigido a empresas pymes.FORMATO: de medio día | DURACIÓN: hora y mediaLUGAR: Artium, Aquarium San Sebastián, Museo Bellas Artes de Bilbao, Palacio Euskalduna, Kursaal San Sebastián, Paraninfo de la UPV…AFORO: 400 personasINGREDIENTES básicos: comunicador, ideas fuerza, vídeos, actuación musicalDINAMIZACIÓN: lunch & networking CLIENTE: EUSKALTEL DESARROLLO: Conceptualización, dirección de arte, secretaría técnica y coordinación y producción técnica.

DÍA DE LA PERSONA EMPRENDEDORA

DESCRIPCIÓN: Evento que muestra casos de éxito de emprendedores y acerca la temática del emprendizaje a la ciudadanía. FORMATO: una jornada | DURACIÓN: 12 horasLUGAR: Palacio Euskalduna, Alhóndiga Bilbao, Sala BBK Bilbao… AFORO: 600 personasINGREDIENTES básicos: comunicador, ponentes, vídeos, show DINAMIZACIÓN: talleres, concursos CLIENTE: AYTO. BILBAO (LAN EKINTZA) DESARROLLO: Conceptualización, dirección de arte, secretaría técnica y coordinación y producción técnica.

ENCUENTRO EMPRESARIAL

DESCRIPCIÓN: Reconocimiento y agradecimiento a las empresas que han arrancado su proceso de creación de la mano de Lan Ekintza.FORMATO: de tarde | DURACIÓN: dos horasLUGAR: Box ETB, Palacio Euskalduna… AFORO: 500 personasINGREDIENTES básicos: comunicador, vídeo, showDINAMIZACIÓN: networking CLIENTE: AYTO. BILBAO (LAN EKINTZA) DESARROLLO: Secretaría técnica y coordinación y producción técnica.

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LECTURA DE CLÁSICOS EN EUSKERA

DESCRIPCIÓN: Reconocimiento y agradecimiento a los alumnos que estudian euskera a través de la lectura ininterrumpida de un clásico en euskera en el Teatro Arriaga de Bilbao. FORMATO: una jornada | DURACIÓN: doce horasLUGAR: Teatro Arriaga (BILBAO)AFORO: 400 personasINGREDIENTES básicos: lectores, vídeosDINAMIZACIÓN: Lectura & networking CLIENTE: BiLBOZAHARRA EUSKALTEGIA DESARROLLO: Conceptualización, dirección de arte, secretaría técnica, comunicación y coordinación y producción técnica.

25 ANIVERSARIO JMZ

DESCRIPCIÓN: Celebración de los 25 años de historia del Euskaltegi Juan Mateo Zabala durante 3 días en una carpa instalada en la plaza de la Casilla de Bilbao y reconocimiento y agradecimiento a los alumnos que estudian euskera. FORMATO: varios días | DURACIÓN: tres díasLUGAR: Plaza la Casilla de BilbaoAFORO: 500 personasINGREDIENTES básicos: carpa permanente, exposición, vídeo, programación de actividadesDINAMIZACIÓN: clases, fiesta infantil, teatro de adultos ,fiesta aniversario… CLIENTE: JUAN MATEO ZABALA EUSKALTEGIA

DESARROLLO: Conceptualización, dirección de arte, secretaría técnica, comunicación y coordinación y producción técnica. Gestiones técnicas para el acondicionamiento de la carpa (permisos, seguridad, generador eléctrico, alumbrado, salidas de emergencia, urinarios….)

EXPOSICIÓN TÚ Y EL MAR

DESCRIPCIÓN: Dar a conocer el estado de los mares y para orientar a los jóvenes en su búsqueda de trabajo. FORMATO: Exposición itinerante | DURACIÓN: 2 mesesLUGAR: Museo Marítimo de Bilbao, … interiores AFORO: Ilimitado INGREDIENTES básicos: Fotografías, vídeos, ponentes, espacio de conexión… DINAMIZACIÓN: charlas, conferencias, conexión y aprendizaje…. DESARROLLO: Conceptualización, dirección de arte, comunicación y coordinación.

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EVENTOS DIVULGATIVOS Korsaria, concentración de Papanoeles...

DESCRIPCIÓN: Organización, producción, gestión y difusión de eventos divulgativos de concienciación mediática. Concienciación del respeto de los maresFORMATO: media jornada DURACIÓN: de mañana o de tardeLUGAR: Exteriores AFORO: IlimitadoINGREDIENTES básicos: carpa, vídeos, atrezzo, programación de actividadesDINAMIZACIÓN: aprender jugando. DESARROLLO: Conceptualización, dirección de arte, secretaría técnica, comunicación y coordinación y producción técnica

SEASHOW

DESCRIPCIÓN: Actividad dirigida al público infantil en la que se muestra de forma divertida y amena los fondos marinos y su necesidad de protegerlos. FORMATO: de mañana o de tarde | DURACIÓN: 1 hora y mediaLUGAR: InterioresAFORO: 25-200 personasINGREDIENTES básicos: Títeres y marionetas, vídeos, música…DINAMIZACIÓN: aprender jugando. DESARROLLO: Conceptualización, dirección de arte, secretaría técnica, comunicación y coordinación y producción técnica.

TALLER DE AGITACIÓN CREATIVA

DESCRIPCIÓN: Experimentación de dinámicas para agitar y ayudar a la generación de procesos creativos a nivel empresarial. FORMATO: taller de mañana o de tarde DURACIÓN: media jornadaLUGAR: exteriores/interiores AFORO: 10-15 personasINGREDIENTES básicos: dinamizador, materiales, vídeos… DINAMIZACIÓN: superflow, dinámicas de agitación, graphic recording CLIENTES: UNICEF, CV Economistas, Cluster de la Construcción, Diputación Foral…. DESARROLLO: Conceptualización y dinamización.

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TALLER DE HABILIDADES PARA LA COMUNICACIÓN

DESCRIPCIÓN: Workshops para t rabajar las habilidades para la comunicación que cada individuo tiene y debe potenciar en todos los ámbitos de su vida. FORMATO: taller de varios días | DURACIÓN: tres jornadasLUGAR: exteriores/interioresAFORO: 10-15 personasINGREDIENTES básicos: dinamizador, materiales, vídeos, pruebasDINAMIZACIÓN: aprender haciendo, dinámicas de comunicación DESARROLLO: Conceptualización y dinamización.

UN MAR DE SALIDAS LABORALES

DESCRIPCIÓN: Organización de conferencias, talleres y laboratorios para explicar las salidas profesionales que ofrece el mar y cómo acceder a ellas FORMATO: de mañana o de tarde | DURACIÓN: una hora y mediaLUGAR: Museo Marítimo de Bilbao, Eutokia (Edificio Boluetabarri Bilbao)… interioresAFORO: 50 personas INGREDIENTES básicos: ponentes, vídeos, fotografías, materiales…DINAMIZACIÓN: aprender escuchando experiencias DESARROLLO: Conceptualización y dinamización.

TAKE UP

DESCRIPCIÓN: Evento que pretende la convergencia del talento de los jóvenes universitarios de toda España en un proceso de aprendizaje compartido para, de una manera práctica y eficaz, identificar y dar respuesta a los retos sociales y de mercado de nuestra sociedad con el apoyo tanto del know how de init como de las empresas mentoras que impulsarán el desarrollo de la actividad. FORMATO: de varios días | DURACIÓN: tres jornadasLUGAR: interiores/exteriores AFORO: 200 INGREDIENTES básicos: dinamizadores, universitarios, materiales, show…

DINAMIZACIÓN: workshops (inteligencia creativa) DESARROLLO: Conceptualización, dirección de arte, secretaría técnica y coordinación y producción técnica.

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PLAY n PROTOTIPE

DESCRIPCIÓN: Evento de networking social y mini talleres de aprendizaje. Una experiencia para emprender, aprender y contactar con otras redes sociales y profesionales. Una sesión de networking social, divertido y “explosivo”. FORMATO: de tarde | DURACIÓN: tres horasLUGAR: Eutokia (Edificio Boluetabarri Bilbao), CIEM (Edificio cero emisiones Zaragoza)… interiores/exteriores AFORO: 25 personas INGREDIENTES básicos: dinamizadores, materiales, presentaciones ppt…DINAMIZACIÓN: workshops, speednetworking, design thinking DESARROLLO: Conceptualización y dinamización.

CAFÉ OLÉ

DESCRIPCIÓN: Evento para reunir a emprendedores en torno a una figura interesante del sector empresarial u otrosFORMATO: De mañana | DURACIÓN: dos horasLUGAR: InterioresAFORO: 15 personas INGREDIENTES básicos: Máximo 15 personas para lograr cercanía con el ponente, proyección audiovisual, y presentación individualizada al invitado de todos los emprendedoresDINAMIZACIÓN: Desayuno y networking DESARROLLO: Conceptualización y dinamización.

INMERSIÓN DIRECTIVA

DESCRIPCIÓN: Evento para trabajar con un equipo directivo de una empresa varios objetivos propuestos con antelación FORMATO: 3 o 5 días | DURACIÓN: Jornadas completasLUGAR: InterioresAFORO: 5 personasINGREDIENTES básicos: Máximo 5 personas. Durante cada jornada tendrán tiempo para asistir a los talleres y tiempo para trabajar en el Coworking y conocer a los emprendedores. Talleres diversos de innovación, creatividad, ejercicio físico… DINAMIZACIÓN: Alo jamiento y res taurac ión “innovadora” DESARROLLO: Conceptualización, dinamización, coordinación y secretaría técnica.

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D I N Á M I C A D E P E N S A M I E N T O COLECTIVO

DESCRIPCIÓN: Sesión para trabajar y profundizar en unos contenidos anteriormente transmitidos. El objetivo es reflexionar en torno a lo que se ha aprendido durante el día. Trabajo centrado en la valoración de la creatividad, la espontaneidad y la fluidez FORMATO: Una tarde | DURACIÓN: Cuatro horasLUGAR: InterioresAFORO: 50 personasINGREDIENTES básicos: Dos dinamizadores. 3 ó 4 Talleres diversos guiados. DINAMIZACIÓN: Material innovador y llamativo, Prezi para la presentación.

DESARROLLO: Conceptualización y dinamización.Init cuenta con una amplia red de Proveedores en diferentes campos: showmans, actores, músicos, dinamizadores, Team Building, profesionales técnicos en audiovisuales, artes gráficas…

I E N C U E N T R O I N T E R N A C I O N A L SISTEMATURGIA BILBAO ´09

DESCRIPCIÓN: Presentación internacional del proyecto Sistematurgia. El proyecto SISTEMATURGIA pretende cubrir el hueco actualmente existente para la elaboración y producción de obras artísticas audiovisuales interactivas, mediante el desarrollo de una plataforma t e c n o l ó g i c a m e n t e p u n t e r a y r e c o n o c i d a internacionalmente. FORMATO: Varios días | DURACIÓN: tres díasLUGAR: Edificio Boluetabarri, BilbaoAFORO: 100 personasINGREDIENTES básicos: Jornadas técnicas y presentación de la obra PROTOMEMBRANA, por parte

de Marcel.lí Antúnez, artista y fundador de La Fura dels Baus y. Presentaciones, vídeos, programación de actividades…DINAMIZACIÓN: Jornadas técnicas de la mano de profesionales y representantes de numerosas organizaciones internacionales (como GMEA, didascalie, LaBRI, HANGAR, Universidad de Berlín, entre otros… CLIENTE: AYUNTAMIENTO DE BILBAO (Lan Ekintza Bilbao) DESARROLLO: Organizado y promovido por init. Conceptualización, dirección de arte, secretaría técnica, coordinación y producción técnica. Gestiones técnicas para el acondicionamiento de un espacio diáfano donde desarrollar una performance de arte tecnológico (rider técnico, puesta en escena….)

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INAUGURACIONES (CENTROS DE INCUBACIÓN E INNOVACIÓN SOCIAL...)

DESCRIPCIÓN: Celebración de las actividades inaugurales de los distintos centros de incubación e innovación que gerencia y coordina init. FORMATO: varios días | DURACIÓN: una semanaLUGAR: Interiores/exterioresAFORO: 100-500 personasINGREDIENTES básicos: exposiciones, vídeos, presentaciones, talleres, programación de actividades, fiesta inauguralD I N A M I Z A C I Ó N : e x p o s i c i o n e s , t a l l e r e s … CLIENTE: AYUNTAMIENTOS DESARROLLO: Conceptualización, dirección de arte, secretaría técnica, comunicación y coordinación y producción técnica

Red initinit cuenta con una amplia red de Proveedores en diferentes campos:

• Comunicadores

• Red de conferenciantes

• Dinamizadores

• Showmans

• Actores

• Músicos

• Team Building

• Profesionales técnicos en producción audiovisual

• Instalaciones y atrezzo

• Artes gráficas

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Proyecto de empresaVISION“Creación de un grupo de empresas lideradas por profesionales que comparten un proyecto a largo plazo”

EJE DEL PROYECTO“El eje central de actuación del proyecto son lasPERSONAS”

VALORESLos valores que init services quiere transmitir y por los cuales queremos ser reconocidos:

• Libertad • Responsabilidad• Profesionalidad• Proactividad• Innovación

initservicesIslas Canarias nº21 4ª Planta48015 Bilbao

www.theinit.comwww.initservices.com

[email protected]

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