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Eventos

Rotaractianos

Rotaract Club Bahía Blanca Norte Distrito

4930

Propósito de un Evento Rotaractiano

FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN

Rotaract Club Bahía Blanca NorteDistrito 4930

CLASIFICACIÓN DE ENCUENTROS:

Encuentros DISTRITALES

Encuentros MULTIDISTRITALES

Rotaract Club Bahía Blanca Norte

Distrito 4930

REUNIÓN DE ROTARACT PREVIA A LA CONVENCIÓN DE R.I

Evento auspiciado por Rotary International.

Rotaractianos de todo el mundo, intercambian ideas para proyectos y toman parte en las actividades de compañerismo.

Se celebrada por lo general en junio, antes de la Convención de RI.

Se ofrece a la concurrencia información actualizada sobre las normas y actividades de Rotaract.

Se otorga reconocimiento a proyectos destacados que implementan los clubes en diversas partes del mundo.

Oportunidad de intercambiar ideas con los funcionarios y el personal de RI.

Es una reunión a la cual todos los representantes de Rotaract y presidentes de club debieran asistir siempre que sea posible.


SEMINARIOS

Fundamental: información y capacitación a través de instructores u oradores con amplios conocimientos de la temática a tratar.

Pueden tener diferentes temáticas de trabajo según el nivel de los asistentes.

Ej.: Seminarios para Presidentes, instructores, asesores… entre otros.


FOROS :

Reuniones destinadas a discutir asuntos de interés actual y/o problemática a solucionar.

Distrito 4930 : 3 Zonas

Trabajando con la misma temática.


P.E.T.S (Presidents-elect training seminar)Propósito: Capacitar a los presidentes electos para su mandato. Generar un vinculo de apoyo mutuo con los demás

presidentes electos del Distrito. Trabajar sobre temas de interés para los clubes y el

distrito. Brindar la posibilidad de compartir ideas, sugerencias,

dudas y certezas acerca del Programa Rotaract.


E.R.I:

“Encuentro Rotaractiano de Integración” Jornada donde solo se comparten actividades

lúdicas y dinámicas recreativas con el fin de ampliar y reforzar los lazos de los integrantes del distrito; aquí no hay instancias de capacitación y formación.

La duración del mismo generalmente es de uno o dos días. Si bien son a nivel distrital pueden realizarse a nivel zonal.


CAMPAMENTOS: Los campamentos tienen como objetivos los mismos quelos “E.R.I”, es un encuentro de dos días donde se realizan

actividades de integración. Estos también pueden hacerse a nivel zonal.


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ASAMBLEASEs uno de los eventos más importantes, ya que en mesa de Ejecutivosse realiza:1. El balance del período2. Postulación de futuros encuentros (como P.E.T.S, Conferencia, Seminario,

etc),3. El informe de los planes de trabajo de los clubes y del Representante en

ejercicio,4. La postulación y votación del R.D.R entrante (el primer día se postula, los

Presidentes de Clubes ya tiene su voto definido; y el segundo día se vota). Es un encuentro abierto a todos los socios ya que a la par del trabajo en mesa

de Ejecutivos, se trabaja en mesas de capacitación para Novicios y Socios. Suele realizarse en el mes de Octubre/Noviembre, con una duración de dos

días, durante la noche se organiza una fiesta temática de integración, asisten alrededor de 40 personas.


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CONFERENCIAS Es el encuentro más importante del Distrito. Se realiza una vez por período, cuenta con 80 asistentes

aproximadamente, y por lo general, dura tres días. En mesa de Ejecutivos, los temas a tratar y las mecánicas de trabajo

quedan a consideración del Representante, según los lineamientos que se hayan planteado para el período.

Se evalúa la marcha de los clubes y del Distrito, los planes de trabajo y su desarrollo con el fin de realizar los ajustes necesarios para terminar el período.

Votación de sedes para diversos encuentros. Se designan mesas de Novicios y Socios, a los que se les brinda charlas,

debates o talleres grupales. La cena de gala, se lleva a cabo el cambio de autoridades distritales.


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ASAMBLEAS DE A.I.R.A.U.P Dado que la “Agencia Informativa Argentina, Uruguaya, Paraguaya” es una AIM

(Agencia Informativa Multidistrital) la idea es tener instancias de trabajo entre los miembros de la misma (Ex-RDR, RDR y RDR Electos, también con presencia de socios de los distritos participantes) para obtener herramientas que ayuden al mejor funcionamiento de los distritos.

Se llevan a cabo seis Asambleas de Agencia a lo largo de cada período. No es obligatorio que se den todas las instancias de encuentros, esto quedará a criterio de cada Presidente de Agencia.

2º Asamblea: Se realiza en el mes de Septiembre/Octubre, donde se postulan los Presidentes de Agencia para el período siguiente.

3º Asamblea: Se realiza en el mes de Diciembre, donde se aceptan o rechazan los postulantes a la Presidencia de la Agencia.

4º Asamblea: Se realiza en el mes de Enero, ésta se hace en tres días: lunes (donde se vota el Presidente de la Agencia), miércoles (donde se postulan los distritos organizadores del próximo E.R.A.U.P) y viernes (donde se concluye el encuentro), durante la semana del E.R.A.U.P.

5º Asamblea: Se realiza en el mes de Abril, donde se presentas los objetivos de cada Presidente de Comité de Agencia y se tratan diversas cuestiones.

6º y 1º Asamblea: Se realizan juntas en el mes de Junio, se hace de dos días debido a que en el primero se dejan las autoridades del período vigente y asumen las nuevas autoridades –mediante una fiesta de gala- y en el segundo se da comienzo al nuevo año rotaractiano.


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E.R.A.U.P:“Encuentro Rotaractiano Argentino, Uruguayo, Paraguayo”.

Éste se lleva a cabo, por tradición, la tercera semana del mes de Enero; asisten entre 400 y 500 personas aproximadamente de estos tres países.

Su objetivo es el de Formar a los Rotaractianos como líderes por medio de capacitaciones a lo largo de toda una semana, las temáticas de mesas varían de acuerdo a la división de grupos (Novicios –ingresantes-, Socios, Presidentes electos, Presidentes en ejercicio, R.D.R electos –representantes distritales-, R.D.R en ejercicio, Formador de Formadores –instructores-, Rotarios, entre otros).

El día miércoles en el E.R.A.U.P se realiza entre todos los asistentes una actividad de servicio comunitario, con dos objetivos principales, dejar nuestra huella en la comunidad que nos cobija una semana y aprovechar la gran promoción que es para el Programa Rotaract.

A su vez, ese mismo día se realiza la segunda parte de la Asamblea de Agencia, donde se postulan los distritos que deseen para realizar el siguiente E.R.A.U.P.


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OTROS EVENTOS

H.E.X.A: Campamento multidistrital que se realiza en el mes de Febrero anualmente. A éste asisten alrededor de 60 personas y su fin es integrar rotaractianos de diversos distritos. Dura aproximadamente 3 días.

ERBOPECH es un Encuentro Rotaractiano boliviano, peruano, ecuatoriano y chileno, en donde se reúnen jóvenes con un propósito en común, contribuir a la paz y comprensión mundial, entregar servicio a la comunidad a través de la amistad.


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