Çevre ve Ş - tkgm.gov.tr · iv tkgm genel görevleri ... 1.1.3.2. yazılım ve ar-ge Şube...

ÇEVRE VE ŞEHİRCİLİK BAKANLIĞI

GÖREV ALANLARI İŞ SÜREÇLERİNDE

ARAŞTIRMA, GELİŞTİRME VE İYİLEŞTİRME PROJESİ

YARDIMCI HİZMET BİRİMLERİ

GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR

ORGANİZASYON EL KİTABI

AĞUSTOS – 2015

I

İÇİNDEKİLER

Yönetici Özeti .......................................................................................................................... III

TKGM Organizasyon Şeması .................................................................................................. IV

TKGM Genel Görevleri ............................................................................................................ V

1.TKGM Birimleri Görev Yetki ve Sorumlulukları ................................................................... 1

1.1.Yardımcı Hizmet Birimleri ....................................................................................... 1

1.1.1.İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığı ......................................................... 2

1.1.1.1. Atama Şube Müdürlüğü ............................................................. 6

1.1.1.2. Planlama ve İnsan Kaynakları Politikaları Şube Müdürlüğü ... 10

1.1.1.3. Disiplin Şube Müdürlüğü ......................................................... 14

1.1.1.4. Terfi ve Emeklilik İşleri Şube Müdürlüğü ............................... 17

1.1.1.5. Kadro Şube Müdürlüğü............................................................ 20

1.1.1.6. Bilgi İşlem Şube Müdürlüğü .................................................... 24

1.1.1.7. Kurumsal İletişim ve Yazı İşleri Şube Müdürlüğü .................. 27

1.1.1.8. Evrak ve Arşiv Şube Müdürlüğü ............................................. 30

1.1.1.9. Mali İşler Şube Müdürlüğü ...................................................... 33

1.1.1.10. Tapu ve Kadastro Eğitim Müdürlüğü .................................... 36

1.1.1.11. Ölçme ve Değerlendirme Şube Müdürlüğü ........................... 39

1.1.1.12. Eğitim Koordinasyon Şube Müdürlüğü ................................. 42

1.1.1.13. Eğitim Destek Şube Müdürlüğü............................................. 45

1.1.2. Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı .................................................... 48

1.1.2.1. Personel ve Birim Evrak Şube Müdürlüğü .............................. 52

1.1.2.2. Satınalma Şube Müdürlüğü...................................................... 55

1.1.2.3. Taşınırlar Şube Müdürlüğü ...................................................... 58

1.1.2.4. İnşaat Emlak Şube Müdürlüğü ................................................. 61

1.1.2.5. Halkla İlişkiler Müdürlüğü ...................................................... 64

1.1.2.6. Sosyal işler Şube Müdürlüğü ................................................... 68

1.1.2.7. Genel Evrak Şube Müdürlüğü ................................................. 71

1.1.2.8. İdari İşler Şube Müdürlüğü ...................................................... 74

1.1.2.9. Sivil Savunma Uzmanlığı ........................................................ 77

1.1.3. Bilgi Teknolojileri Dairesi Başkanlığı .................................................... 80

1.1.3.1. Bilgi Güvenliği ve Donanım Şube Müdürlüğü ........................ 84

1.1.3.2. Yazılım ve Ar-Ge Şube Müdürlüğü ......................................... 88

1.1.3.3. veri Yönetim Şube Müdürlüğü ................................................ 91

1.1.3.4. İnsan Kaynakları ve Yazı İşleri Şube Müdürlüğü.................... 94

1.1.3.5. Coğrafi Bilgi Sistemleri Şube Müdürlüğü ............................... 97

1.1.3.6. Bilgi İşlem Merkezi Müdürlüğü ............................................ 100

II

1.1.3.7.Elektronik Aletler Şube Müdürlüğü........................................ 103

1.1.3.8. Eğitim ve Çağrı Merkezi Şube Müdürlüğü ............................ 106

1.1.3.9. Elektronik Belge Yönetimi Şube Müdürlüğü ........................ 109

1.1.3.10. Mali Yönetim ve Satın Alma Şube Müdürlüğü ................... 112

1.1.4. Döner Sermayesi İşletme Müdürlüğü ................................................... 115

1.1.4.1. Yönetim Servisi ..................................................................... 119

1.1.4.2. İnsan Kaynakları Servisi ........................................................ 122

1.1.4.3. Destek Hizmetleri Servisi ...................................................... 125

1.1.4.4. Bütçe Servisi .......................................................................... 128

1.1.4.5. Kalite Bilgi İşlem Servisi ....................................................... 131

1.1.4.6. Bölge Koordinasyon Kontrol ve Denetim Servisi ................. 134

1.1.4.7. Satınalma Servisi ................................................................... 137

III

Yönetici Özeti

Bu çalışma, “Çevre ve Şehircilik Bakanlığı Görev Alanları İş Süreçlerinde Araştırma,

Geliştirme ve İyileştirme Projesi” kapsamında Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü’ne bağlı

Ana Hizmet Birimleri, Yardımcı Hizmet Birimleri, Danışma ve Denetim Birimlerinin

tümünde ve ayrıca 3 Bölge Müdürlüğü’nde (İstanbul – Erzurum – Samsun) yürütülen saha

çalışmalarından elde edilen bilgiler ışığında üretilmiştir.

Odak grup çalışması yöntemi ile gerçekleştirilen saha araştırması sonuçları

kapsamında ortak bir “Görev, Yetki ve Sorumluluklar” formu (GYS) oluşturularak tüm

birimler için ayrı ayrı hazırlanmıştır. Sırasıyla; Genel Müdür, Genel Müdür Yardımcıları, Ana

Hizmet Birimlerine bağlı olan Tapu Dairesi Başkanlığı, Kadastro Dairesi Başkanlığı, Harita

Dairesi Başkanlığı, Arşiv Dairesi Başkanlığı, Yabancı İşler Dairesi Başkanlığı; Yardımcı

Hizmet Birimlerine bağlı olan İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığı, Destek Hizmetleri Dairesi

Başkanlığı, Bilgi Teknolojileri Dairesi Başkanlığı, Döner Sermayesi İşletme Müdürlüğü;

Danışma ve Denetim Birimlerine bağlı olan Teftiş Kurulu Başkanlığı, Hukuk Müşavirliği,

Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı, İç Denetim Birim Başkanlığı ve Taşra Teşkilatı

yapılanmasında sırasıyla Bölge Müdürlüğüne bağlı Şube Müdürlükleri, Kadastro İl

Müdürlüğü ve Tapu Müdürlüğü için oluşturulan GYS formları şu bilgileri içermektedir.

- Yapılan görev / iş tanımı

- Yetkiler

- Sorumluluklar

- Başvurulan temel bilgi kaynakları

- Performans göstergeleri

- Atanacaklarda aranacak gerekli öğrenim düzeyi ve bölümü

- Atanacaklarda aranacak gerekli mesleki eğitim, sertifika, yabancı dil ve diğer

eğitimler

- Atanacaklarda aranacak gerekli hizmet süresi

- Çalışma koşulları kapsamında kurum içi ve kurum dışı ilişki yönetimi

- Çalışma ortamı

- İş riski

- Görev / İşin gerektirdiği çaba

- Sorumluluk dâhilindeki iş akışları

Ayrıca yapılan çalışmalardan ve çalışanlardan alınan bilgiler ışığında TKGM bünyesindeki

Daire Başkanlıkları, Şube Müdürlükleri / Birimler ve Bölge Şube Müdürlükleri için görevler

belirlenmiştir. Önceden standart halinde olmayan organizasyon şemaları tekrar genel

müdürlük ve daire başkanlıkları bazında ele alınarak ortak bir formatta organizasyon şemaları

yeniden çizilmiştir. Bunun yanında Daire başkanlığına ait şubelerin iş akışları şubelere ait

bölümlerde gösterilmiştir. Daire başkanlıkları için “Stratejik İş Akış Şemaları” çizilmiştir.

Yapılan görüşmelerde gerek merkez birimlerde gerekse taşra birimlerinde her unvandan

kişilerle görülmüştür. Bu görüşmeler doğrultusunda yapılan öneriler tek tek değerlendirilmiş

ve proje ekibinin ortak katılımı ile yapılan toplantılarda tartışılmıştır. Bu tartışmalar

neticesinde elde edilen öneriler ayrı bir çalışma olarak sunulmuştur.

Saygılarımla.

Prof. Dr. Cemal Zehir

Proje Koordinatörü

IV

TKGM Organizasyon Şeması

V

TKGM Genel Görevleri Genel Müdürlüğümüzün 10.12.2010 tarihinde yürürlüğe giren 6083 sayılı "Tapu ve Kadastro

Genel Müdürlüğü Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun" ile belirlenen görev ve yetkileri

şunlardır:

a. Devletin sorumluluğu altındaki tapu sicillerinin düzenli bir biçimde tutulmasını,

taşınmazlarla ilgili her türlü akitli ve akitsiz tapu işlemleri ile tescil işlerinin yapılmasını,

siciller üzerindeki değişikliklerin takibini, denetlenmesini, sicil ve belgelerin arşivlenerek

korunmasını sağlamak.

b. Ülkenin kadastrosunu yapmak, değişiklikleri takip etmek, tapu planlarının yenilenmesini

ve güncellenmesini sağlamak, bunlara ilişkin kontrol ve denetim hizmetlerini yürütmek.

c. Büyük ölçekli kadastral ve topografik haritaların üretilmesi amacı ile jeodezik altyapı,

havadan fotoğraf alımı, 1/5000 ve daha üst ölçekli fotogrametrik ve yersel harita üretim

hizmetlerini yapmak veya yaptırmak, kontrol etmek, denetlemek ve temel prensipleri tespit

etmek.

ç. Mekânsal bilgi sistemi altyapısını ve harita üretim izleme merkezini oluşturmak, verilerden

gerçek ve tüzel kişiler ile kamu kurum ve kuruluşlarının faydalanmasını sağlamak, coğrafi

bilgi sistemleri konusunda verilecek görevleri yapmak.

d. Yabancı uyruklu gerçek ve tüzel kişilerin ülkedeki tapu ve kadastro ile ilgili işlemlerini

yapmak, Türkiye Cumhuriyeti uyruklu gerçek ve tüzel kişilerin yurtdışındaki taşınmazları ile

ilgili hak ve menfaatlerini korumak, devletlerarası emlak müzakerelerine katılmak.

e. Görev alanıyla ilgili konularda, diğer ülkeler ve uluslararası kuruluşlar ile işbirliği yaparak

müşterek projeler planlamak, yürütmek.

f. 16/6/2005 tarihli ve 5368 sayılı Lisanslı Harita Kadastro Mühendisleri ve Büroları

Hakkında Kanun hükümlerine göre harita ve kadastro mühendislik bürolarına lisans vermek,

bu büroların faaliyet usul ve esaslarını belirlemek ve denetlemek.

g. Taşınmaza yönelik aracılık faaliyetlerini düzenlemek, lisans vermek, bu faaliyetlerin usul

ve esaslarını belirlemek ve denetlemek.

ğ. Genel Müdürlüğün görev, hizmet ve faaliyetleri ile ilgili olarak, diğer kamu kurum ve

kuruluşları ile meslek kuruluşlarınca uyulacak esasları belirlemek, koordinasyonu sağlamak.

h. Kanunlarla verilen diğer görevleri yerine getirmek.

1

YARDIMCI HİZMET

BİRİMLERİ

2



TAPU ve KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

İNSAN KAYNAKLARI DAİRESİ BAŞKANLIĞI

ORGANİZASYON ŞEMASI

DAİRE BAŞKANLIĞINA AİT GÖREV/İŞLERE İLİŞKİN BİLGİLER

1. GÖREV/İŞİN TANIMI

1. Genel Müdürlüğün insan kaynakları politikası ve planlaması konusunda çalışmalar

yapmak ve tekliflerde bulunmak,

2. Genel Müdürlük personelinin atama, disiplin, emeklilik, nakil, terfi, ücret, sendika ve

benzeri özlük hakları işlemlerini yürütmek,

3. Genel Müdürlük personelinin hizmet içi eğitim programını hazırlamak, uygulamak ve

değerlendirmek, görevde yükselme ve unvan değişikliği eğitimini planlamak,

sınavlarını yapmak veya yaptırmak,

4. Genel Müdürlüğün görev ve faaliyetleriyle ilgili konularda, diğer birimler ile

koordineli olarak eğitim programları hazırlamak, uygulamak ve değerlendirmek,

sınavlarını yapmak veya yaptırmak.

5. Daire personelinin disiplin ve işbirliği içinde çalışmalarını sağlamak, aralarında görev

dağıtımı yapmak, çalışmalarını izleyip denetlemek.

6. Daire Başkanlığına iletilen konuların incelenip sonuca bağlanmasını ve gereken

işlemlerin yapılmasını sağlamak.

7. Hizmetlerin geliştirilmesi yönünde uygulamada karşılaşılan sorunları ortadan

kaldıracak tekliflerde bulunmak.

8. Personelin eğitimini ve yetiştirilmesini sağlamak.

9. Genel Müdürlük tarafından verilen diğer işleri yapmak.

3

1.1. YETKİLERİ

İnsan Kaynakları Daire Başkanının yetkileri aşağıda belirtildiği gibidir:

- İzin verme, harcama, satın alma, imzalama, paraflama, temsil, iş verme ve

yönlendirme, kontrol etme ve düzeltme, vekalet verme, cezalandırma,

ödüllendirme, iş/görev değiştirme ve eğitim verme.

1.2. SORUMLULUKLARI

İnsan Kaynakları Daire Başkanı aşağıda belirtilen hususlardan sorumludur:

- Mali Sorumluluk

- Başkalarının güvenliğinden sorumluluk

- İşi Belirleme, Tanımlama, Tamamlama Sorumluluğu

- Malzeme ve donanım sorumluluğu

- Yönetsel Sorumluluk

- Başkalarını Gözetim ve Denetim Sorumluluğu

- Belge, Gizli Belge ve Evrakla İlgili Sorumluluk

1.3. BAŞVURULAN TEMEL BİLGİ KAYNAKLARI

- 6083 Sayılı Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü Teşkilat ve Görevleri Hakkında

Kanun

- 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ve ilgili yönetmelikler

- Devlet Memurlarının Yer Değiştirme Suretiyle Atanmalarına İlişkin Yönetmelik

- Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü Personel Atama ve Yer Değiştirme

Esaslarına İlişkin Yönetmelik

- Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği

Esaslarına Dair Yönetmelik

- Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü Personeli Görevde Yükselme ve Unvan

Değişikliği Yönetmeliği

- Tapu ve Kadastro Uzmanlığı Yönetmeliği

- Mevzuat Hazırlama Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik

- 2010/23 sayılı Yetki Devri Konulu Genelge,

- 2014/9 sayılı Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü Merkez Teşkilatı İmza

Yetkileri Hakkındaki Genelge

- 2012/1 sayılı Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü Merkez Teşkilatı Kuruluşu ile

Görev Yetki ve Sorumlulukları Hakkındaki Genelge

- 2012/2 sayılı Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü Taşra Teşkilatı Yetki, Görev

ve Sorumlulukları hakkındaki Genelge

2. PERFORMANS GÖSTERGELERİ

- Talep edilen kongre, panel veya seminer sayılarından karşılanma oranı

- Merkez ve taşra teşkilatı personeline yönelik bireysel gelişim eğitimlerinin

tamamının eğitim kurulu kararı alınmasından itibaren 1 yıl içinde gerçekleşme

oranı

- Mesleki, teknik ve yurtdışı eğitimlere katılan personel oranı/yıl

4

- Yolsuzluk ve sahtecilik ile mücadele kapsamında merkez ve taşra birimlerini

bilgilendirmek amacıyla düzenlenen seminer sayısı/yıl

- Bireysel gelişim, personel mevzuatı ve veri girişleri eğitimi verilen bölge

müdürlüğü sayısı/yıl

- Uzaktan eğitim portalı oluşturma çalışmalarının tamamlanma oranı/yıl (Proje

tamamlandıktan sonra performans göstergeleri arasından çıkarılacaktır)

- Merkez ve taşra teşkilatı personelinin yürürlükteki mevzuata uygun taleplerinin

karşılanma oranı

- Soru önergelerinin cevaplanma oranları

- Emeklilik ve terfi işlemlerinin yasal sürece uygun tamamlanma oranı

- Personel kadrolarını ilişkin planların karşılanma oranı

- Personel özlük bilgilerinin elektronik ortama doğru olarak aktarılma oranı

- Çalışan memnuniyetinde artış oranı

- Çalışan motivasyonundaki artış oranı

- Birimlerden gelen yazışmaların diğer birimlere havalesindeki doğruluk oranı

- Arşiv dosya ve belge taleplerinin zamanında karşılanma oranı

- Bütçe planlarının doğruluk oranı,

- Talep edilen sarf malzemelerin doğru ve zamanında temin oranı

- Taşınır kayır ve kontrollerinin güncellik oranı

3. ATANACAKLARDA ARANACAK NİTELİKLER

3.1. GEREKLİ ÖĞRENİM DÜZEYİ VE BÖLÜMÜ

İnsan Kaynakları Daire Başkanı için lisans; tercihen İ.İ.B.F bölümlerinden mezun

olmak

3.2. GEREKLİ MESLEKİ EĞİTİM, SERTİFİKA, YABANCI DİL VEYA DİĞER

EĞİTİMLER

- İş Hukuku, Bütçeleme, İnsan Kaynakları Yönetimi, Performans Değerleme,

Tapu, Kadastro, Mali Yönetim ve Kontrol konularında yeterli derecede

uzmanlığa, ilgili mevzuat bilgisine ve yorumlama becerisine sahip olmak

3.3. GEREKLİ HİZMET SÜRESİ

- Atanması gereken süreler kanunda belirtildiği gibidir

4. ÇALIŞMA KOŞULLARI

4.1. ÇALIŞMA İLİŞKİLERİ

- Kurum İçi İlişki Yönetimi: TKGM Tüm Bölüm/Birimleri

- Kurum Dışı İlişki Yönetimi: ilgili kamu kurum ve kuruluşları ile ilgili özel

sektör temsilcileri

5

4.2. ÇALIŞMA ORTAMI

- TKGM ve bağlı kurumların yerleşkeleri

- Normal büro ortamı

4.3. İŞ RİSKİ

- Finansal Risk: Orta

- Kurumsal Risk: Yüksek

- Yönetsel Risk: Yüksek

- İş Seyahatleri Nedeniyle Trafik Kazası Riski: Orta

- Meslek Hastalıklarına Yakalanma Riski: Düşük

5. GÖREV/İŞİN GEREKTİRDİĞİ ÇABA (%)

( 30 ) Fiziksel Çaba ( 70 ) Zihinsel Çaba

Bu iş büyük oranda zihinsel bir çaba gerektirmektedir.

6. BAŞKANLIK SORUMLULUĞUNDAKİ İŞ AKIŞLARI

Daire Başkanlığına ait iş akışları aşağıda yer almaktadır;

- Yer Değiştirme İşlemleri İş Akış Şeması Süreci

- Yıllık Eğitim Planı Hazırlama ile İlgili İşlemler İş Akış Şeması Süreci

- Eğitimlerin Hazırlanması İş Akış Şeması Süreci

- Eğitimlerin Uygulanması İş Akış Şeması Süreci

- Emeklik Talep Onayı ve Ayrılış İşlemleri İş Akış Şeması Süreci

- Kpss Sonuçlarına Göre Ösym’ce Yerleştirilen Adayların Ataması İle İlgili

İşlemler İş Akış Şeması Süreci

- Görevde Yükselme ve Ünvan Değişikliği Yapılacak Personelin Onay İşlemleri İş

Akış Şeması Süreci

- İnceleme, Ön İnceleme ve Soruşturma Raporlarının İncelenmesi İş Akış Şeması

Süreci

7. YÜRÜRLÜK

Bu görev, yetki ve sorumluluklar, Müsteşar oluru ve Bakan onayı ile….. tarih ve …..

sayılı Kararı ile kabul edilmiştir.

Bu görev, yetki ve sorumluluklar kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.

İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığı bu görev, yetki ve sorumluluklar hükümlerini

yürütür.

6





ATAMA ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜNE AİT GÖREV/İŞLERE İLİŞKİN BİLGİLER


1. Merkez ve taşra personelinin taleplerini değerlendirmek.

2. Mevzuatın uygulanmasına yönelik olarak görüş bildirmek.

3. Yeniden atama ile ilgili olarak Başbakanlık ve Devlet Personel Başkanlığı ile yazışma

yapmak,

4. Başka kurumdan gelen, ilk defa ya da yeniden atama iş ve işlemlerini yapmak

5. Kurum personelinin yer değiştirme işlemlerini yürütmek,

6. Görevde Yükselme ve Unvan değişikliği sınavı sonucunda başarılı olan personelin

atamalarını yapmak,

7. Atama ile ilgili olarak Mahkeme Kararlarını uygulamak,

8. İptal-ihdas ile değiştirilen kadroların ve 657 D.M.K. 68/B maddesi gereğince kadro

tahsislerini yapmak,

9. Ölçme Seçme ve Yerleştirme Merkezi tarafından yapılan yerleştirme sonucu ismi

bildirilenlerden şartları tutanların atamalarını yapmak, şartları tutmayanları ilgili

kurumlara bildirmek,

10. Engelli personelin istatistikî bilgilerini ilgili kurumlara bildirmek,

11. Engelli personel istihdamı ile ilgili işlemleri yapmak,

12. 4046 sayılı Kanun gereğince özelleştirilen kuruluşlardan Devlet Personel

Başkanlığınca teşkilatımıza atanmaları öngörülen personelin işlemlerini yapmak,

13. 3713 sayılı Terörle Mücadele Kapsamındaki olaylarda terör eylemleri nedeniyle şehit

ve malul olanlarının yakınlarının ve çalışabilecek durumdaki malullere ait işlemleri

yapmak,

14. 3413 sayılı Kanun gereğince korunmaya muhtaç çocukların istihdamı ile ilgili

işlemleri yapmak,

15. Asker (gidiş-dönüş), şahsi istifa ve müstafi olurlarını hazırlamak,

16. Bir üst öğrenimi bitiren personelin intibak işlemlerini yapmak,

17. Başkanlığın hukuk işlerini yürütmek,

18. Başka kurumlardan Kuruma geçiş yapmak isteyen personelin yazışmalarını yapmak,

19. İlk defa veya yeniden atanacaklar ile mevcut personelin güvenlik arşiv araştırmasını

yapmak,

20. Kurum personeli, ilk defa ve yeniden atanacakların diploma teyidi işlemlerini yapmak,

21. İstihdam edilecek personelin seçimini yapmak,

22. Başbakanlık BİMER, Bakanlık ve Tapu ve Kadastro Bilgi Edinme Biriminden gelen

şubeyi ilgilendiren Bilgi Edinme başvurularına cevap verilmesi.

7

1.1. YETKİLERİ

Birim Sorumlusu/ Şube Müdürü/ TKGM Uzmanının yetkileri aşağıda belirtildiği

gibidir:

- İzin verme, imzalama, paraflama, temsil, iş verme ve yönlendirme, kontrol etme

ve düzeltme, vekalet verme, cezalandırma, ödüllendirme, iş/görev değiştirme ve

eğitim verme.

1.2. SORUMLULUKLARI

Birim Sorumlusu/ Şube Müdürü/ TKGM Uzmanı aşağıda belirtilen hususlardan

sorumludur:








Kanun

- 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu

- 6180 sayılı Teşkilat Kanunu

- 2577 sayılı Kanunu

- Mahkeme kararları

- Devlet personel Başkanlığı ve Maliye Bakanlığı ile YÖK tarafından verilen

görüşler

- Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü Merkez Teşkilatı Kuruluşu ile Görev Yetki

ve Sorumlulukları hakkındaki 2012/1 sayılı Genelge


- Merkez ve Taşra teşkilatı personelinin sorunlarının çözülme oranı



Birim Sorumlusu/ Şube Müdürü/ TKGM Uzmanı için lisans; tercihen İşletme, İktisat,

Çalışma Ekonomisi, Kamu Yönetimi vb. mezunu olmak


EĞİTİMLER

- İnsan Kaynakları Yönetimi ve Kamu Yönetimi konularında yeterli derecede


8


- Atanması gereken süreler kanunda belirtildiği gibidir.




- Kurum Dışı İlişki Yönetimi: -


- TKGM ve bağlı kurumların yerleşkeler


4.3. İŞ RİSKİ




- İş Seyahatleri Nedeniyle Trafik Kazası Riski: Düşük

- Meslek Hastalıklarına Yakalanma Riski: Orta




6. ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ SORUMLULUĞUNDAKİ İŞ AKIŞLARI

Birime ait iş akışları 2012 – 1 sayılı Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü Merkez Teşkilatı

kuruluşu ile Görev Yetki ve Sorumlulukları hakkındaki genelge kapsamında

gerçekleştirilmektedir.

7. YÜRÜRLÜK




İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığı’na bağlı olarak Atama Şube Müdürlüğü bu görev,

yetki ve sorumluluklar hükümlerini yürütür.

9





PLANLAMA VE İK POLİTİKALARI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ



1. Soru önergelerine cevap vermek,

2. Personel bilgi sistemi yardım masası görevini yürütmek, şifre sıfırlama, tercih silme ve

değiştirme işlemlerini yönlendirmek,

3. Personel talebine istinaden norm ve ihtiyaç analizlerini yapmak

4. Atama dönemlerinde atama taleplerini personel bilgi sistemi üzerinden toplamak ve

planlamasını yapmak,

5. Genel Müdürlüğün insan kaynakları politikası ve planlaması konusunda çalışmalar

yapmak ve tekliflerde bulunmak,

6. Merkez, Taşra ve Döner Sermaye kadro bilgilerinin bilgilendirme olarak üst yönetime

sunulması ve bilgi notu, soru önergesi ile her türlü Başkanlık sunusuna ilişkin iş ve

işlemleri yapmak,

7. İlgili Başkanlıklar ile koordineli olarak yıllık personel planlaması yapmak,

8. Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği sınavlarına girecek personelin

değerlendirmesi ile ilgili işlemleri yapmak,

9. Tapu ve Kadastro Eğitim Müdürlüğü bünyesinde yapılan aday memur eğitimleri ve

intibak eğitimleri sonucunda yapılan değerlendirme sınavları dışındaki Kurumumuzca

yapılacak veya yaptırılacak olan her türlü sınavlar ile ilgili tüm iş ve işlemleri

yürütmek,

10. Tapu ve Kadastro Uzman/uzman yardımcıların sınav, tez ve yabancı dil kursu ile ilgili

her türlü işlemleri yürütmek,

11. Yurtdışı temsilciliklere görevlendirilecek personel ile ilgili olarak ilgili

Başkanlıklardan gelen teklifleri değerlendirip, Başkanlıklar arası işlemlerini yürütmek,

12. Kurumsal Gelişim Projesi kapsamında İç Denetim raporlarının takibi ve

değerlendirilmesi işlemlerini yürütmek,

13. İnsan Kaynakları hizmetlerinin mevzuata uygun olarak gerçekleştirilmesi için kanun,

yönetmelik, genelge vb. düzenlemeleri yapmak,

14. Başkanlığın görev alanına giren tüm genel ve idari düzenlemelerin, bilgisayar

yazılımların hazırlanması süreçlerinin yönetimi ve koordinasyonunun sağlanması,


şubeyi ilgilendiren Bilgi Edinme başvurularına cevap verilmek.

1.1. YETKİLERİ


gibidir:


ve düzeltme, eğitim verme.

10

1.2. SORUMLULUKLARI


sorumludur:


- Malzeme ve Donanım Sorumluluğu






Kanun


- Devlet Memurlarının Yet Değiştirme Suretiyle Atanmalarına İlişkin Yönetmelik

- Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü Personel Atama ve Yer Değiştirme

Esaslarına İlişkin Yönetmelik

- Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği

Esaslarına Dair Yönetmelik

- Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü Personeli Görevde Yükselme ve Unvan

Değişikliği Yönetmeliği

- Tapu ve Kadastro Uzmanlığı Yönetmeliği

- Mevzuat Hazırlama Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik

- 2010/23 sayılı Yetki Devri Konulu Genelge,

- 2014/9 sayılı Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü Merkez Teşkilatı İmza

Yetkileri Hakkındaki Genelge

- 2012/1 sayılı Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü Merkez Teşkilatı Kuruluşu ile

Görev Yetki ve Sorumlulukları Hakkındaki Genelge

- 2012/2 sayılı Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü Taşra Teşkilatı Yetki, Görev

ve Sorumlulukları hakkındaki Genelge


- Soru önergelerinin cevaplandırılma oranı

- Yıllık personel planlamasının tutarlılığı

- Birimlerden gelen taleplerin gerçekleştirilme oranı

11



Birim Sorumlusu/ Şube Müdürü/ TKGM Uzmanı için lisans; İ.İ.B.F. bölümleri,

İstatistik, Bilgisayar Mühendisliği veya Yazılım Mühendisliği mezunu olmak


EĞİTİMLER

- İş Hukuku, İnsan Kaynakları Yönetimi, Tapu ve Kadastro konularında yeterli

derecede uzmanlığa, ilgili mevzuat bilgisine ve yorumlama becerisine sahip

olmak

- İyi derecede bilgisayar programlarına hakim olmak ve yazılım dillerini bilmek










4.3. İŞ RİSKİ

- Kurumsal Risk: Düşük

- Yönetsel Risk: Düşük









12

7. YÜRÜRLÜK




İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığı’na bağlı olarak Planlama ve İK Şube Müdürlüğü bu

görev, yetki ve sorumluluklar hükümlerini yürütür.

13





DİSİPLİN ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ



1. Teftiş Kurulu Başkanlığı tarafından yapılan incelemeler sonucu düzenlenen raporların

gereğini yapmak,

2. Görevden uzaklaştırma onaylarını yapmak,

3. Memuriyete son verilmesine ilişkin onayları yapmak,

4. Yüksek Disiplin Kurulu ve Disiplin Kurulu gündemindeki dosyaların takibini yapmak,

5. Genel Müdürlük Merkez ve Taşra Birimlerinde görev yapan personelin disiplin ile

ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

6. Tüm Teftiş ve soruşturma raporları ve mahkeme kararları ile ilgili iş ve işlemleri

yürütmek,

7. Atamaya yetkili amir ve Müfettiş tarafından görevden uzaklaştırılanların, göreve iade

onaylarını almak,

8. Devlet memurluğundan çıkarılan personeli Devlet Personel Başkanlığına bildirmek,

9. Adli ve İdari Mahkemelere intikal eden konulara ilişkin davaları Cumhuriyet

Başsavcılığı kanalı ile Mahkemelerden takip etmek, Adalet Bakanlığının UYAP veri

tabanından gerekli sorgulamaları yapmak ve sonuçlarını ilgili Başkanlığa bildirmek,

10. Ceza Kovuşturması neticesinde atamaya yetkili amir tarafından görevinden

uzaklaştırılan personelin (Müfettişler tarafından uzaklaştırılan memurlar hakkında

atamaya yetkili amir) durumunu her iki ayda bir inceleyerek, görevine dönüp

dönmeyeceği hususunun ilgiliye yazı ile tebliğiyle ilgili işlemleri yürütmek,

11. Disiplin Kuruluna ve Yüksek Disiplin Kuruluna sevki gereken ceza dosyalarına ait iş

ve işlemleri yürütmek,

12. Disiplin cezası almış personelin itirazını, Disiplin Kuruluna sevki ile ilgili gerekli

işlemleri yürütmek,

13. Kurum personeline ilişkin, 4483 sayılı Kanun gereğince yetkili mercii tarafından

verilen soruşturma izni verilmesine dair kararlarını bilgisayar ortamına aktarmak,

14. Kurum personeli hakkında verilen yargı kararlarını bilgisayar ortamına aktarmak,

15. Disiplin cezalarını bilgisayar ortamına aktarmak,

16. 657 sayılı D.M.K nun 133. maddesi kapsamında talepte bulunan personelin taleplerini

değerlendirerek gereğini yapmak,

17. DPB e-Devlet uygulaması sistemine ilişkin olarak personelin disiplin cezaları ile ilgili

veri girişi ve takiplerini yapmak,


şubeyi ilgilendiren Bilgi Edinme başvurularına cevap vermek.

1.1. YETKİLERİ


gibidir:

- İzin verme, imzalama, paraflama, iş verme ve yönlendirme, kontrol etme ve

düzeltme, iş/görev değiştirme.

14

1.2. SORUMLULUKLARI


sorumludur:








Kanun


- 4483 sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında

Kanun

- 3628 sayılı Mal Bildiriminde Bulunulması, Rüşvet ve Yolsuzluklarla Mücadele

Kanunu

- 2977 sayılı İdarî Usul ve işlemlerin Yeniden Düzenlenmesi ile İlgili Yetki

Kanununun Süresinin Uzatılması Hakkında Kanun




- Başbakanlık BİMER, Bakanlık ve Tapu ve Kadastro Bilgi Edinme Biriminden

gelen başvuruların cevaplanma oranı






EĞİTİMLER

- İş Hukuku, Raporlama ve Değerleme, Tapu ve Kadastro ve konularında yeterli


olmak



15








4.3. İŞ RİSKİ

- Yönetsel Risk: Orta








7. YÜRÜRLÜK




İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığı’na bağlı olarak Disiplin Şube Müdürlüğü bu görev,


16





TERFİ ve EMEKLİLİK İŞLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ



1. Resen, isteğe bağlı veya yaş haddini dolduranlar ile malul olan personelin emeklilik ile

ilgili iş ve işlemlerini yürütmek,

2. Kurum personelinin, emekliliğe esas hizmet süreleri ve hizmet belgeleri ile ilgili

taleplerini yerine getirmek,

3. Askerlik ve hizmet borçlanmalarına ait iş ve işlemleri yürütmek,

4. Kurum personelinin, SGK’ ya tabi hizmetlerini ilgili kurumlardan isteyerek hizmet

birleştirmesine ait iş ve işlemleri yürütmek,

5. Kurum personelinin, dul ve yetimlerine ait iş ve işlemleri yürütmek,

6. Kıdem puanının hesabında dikkate alınacak hizmet hesabını yapmak,

7. Kıdem tazminatı yazışmalarını yapmak,

8. 2330 sayılı Nakdi Tazminat ve Aylık Bağlanması Hakkında Kanun gereğince, nakdi

tazminat verilmesi ve aylık bağlanması işlemlerini yapmak,

9. Emeklilik ve vefat durumlarını bilgisayar ortamına aktarmak,

10. Emeklilik onay iptali işlemini yapmak,

11. Merkez ve taşra personelinin Bağ-Kur ve SSK’da geçen hizmetlerini değerlendirmek,

12. Malvarlıklarında meydana gelen artışlar hakkında tereddüt varsa, konuyu Mal

Bildirim Komisyonuna havale etmek,



14. Teşkilatımızda çalışan personelin 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunun 37-64’ncü

maddeleri gereğince terfilerini yapmak,

15. Asli memurluğa atanan personelin adaylık ve askerlik hizmetlerini değerlendirmek,

16. Merkez ve taşra personelinin Bağ-Kur ve SSK’da geçen hizmetlerini değerlendirmek,

17. 2577 Sayılı Kanunun 28’nci maddesi gereğince mahkeme kararları gereğince terfileri

yapmak,

18. 3628 sayılı Kanun gereğince mal bildirimlerini bilgisayar ortamında takip etmek ve

arşivlemek, her düzeydeki personelin mal bildirimlerini incelemek ve

karşılaştırmalarını yapmak, bildirimlerinde fark görülen personellerinden açıklama

istemek, yapılacak inceleme sonucuna göre durumu Cumhuriyet Başsavcılığına intikal

ettirilmesine ilişkin işlemleri yapmak,

19. Malvarlıklarında meydana gelen artışlar hakkında tereddüt varsa, konuyu Mal

Bildirim Komisyonuna havale etmek,

20. Mal Bildirim Komisyonu sekretaryasını yürütmek,



17

1.1. YETKİLERİ


gibidir:

İzin verme, imzalama, paraflama, temsil, iş verme ve yönlendirme, kontrol etme ve

düzeltme, vekalet verme, cezalandırma

1.2. SORUMLULUKLARI


sorumludur:








Kanun


- 5434 sayılı Türkiye Cumhuriyeti Emekli Sandığı Kanunu

- 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu




- Emeklilik işleri tamamlanan personel sayısı / yıllık

- Terfi işlemi yapılan personel sayısı / yıllık

- Askerlik işlemi yapılan personel sayısı / yıllık



Birim Sorumlusu/ Şube Müdürü/ TKGM Uzmanı için lisans; tercihen İ.İ.B.F.

bölümlerinden mezun olmak


EĞİTİMLER

- İş Hukuku, İnsan Kaynakları Yönetimi ve SGK konularında yeterli derecede

uzmanlığa, ilgili mevzuat bilgisine ve yorumlama becerisine sahip olmak.

18










4.3. İŞ RİSKİ











7. YÜRÜRLÜK




İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığı’na bağlı olarak Emeklilik ve Terfi İşleri Şube

Müdürlüğü bu görev, yetki ve sorumluluklar hükümlerini yürütür.

19





KADRO ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ



1. Kadro iptal ve ihdas çalışmalarını yapmak

2. Yan ödeme ve özel hizmet tazminatı cetvelini tutmak,

3. İşçilerin vize cetvelini hazırlamak,

4. Kadro karşılığı ve 657 Sayılı D.M.K. nun 4/b maddesine göre sözleşmeli çalışan

personelle ilgili tüm yazışmaların yapılması ve Maliye Bakanlığından vizelerinin

alınarak sözleşmelerini hazırlamak,

5. Bütçe Kanununa göre merkez, taşra ve döner sermaye personelinin bulundukları

statülere göre, Yan Ödeme ve Özel Hizmet Tazminatı Kararnamesinin yan ödeme ve

özel hizmet tazminatları ile ilgili cetvelleri hazırlamak, Strateji Geliştirme Dairesi

Başkanlığına vize ettirilerek tüm birimlere dağıtımlarını yapmak,

6. Bütçe Kanununun ilgili maddelerine göre 4/B Sözleşmeli Personel, İşçi, 4/C Geçici

Personel ve Geçici İşçilerin vize cetvellerini hazırlamak, Maliye Bakanlığına vize

ettirilerek ilgili birimlere göndermek,

7. 4/B Sözleşmeli Personel, 4/C Geçici Personel, İşçiler ve Geçici İşçilerle ilgili Maliye

Bakanlığı ve Devlet Personel Başkanlığı ile yazışmalar yapmak,

8. 190 Sayılı Genel Kadro Usulü hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 7 ve değişik

9.maddelerine göre merkez ve taşra teşkilatlarında çalışan personellerin kadrolarının

iptal ihdaslarını hazırlamak, Maliye Bakanlığı ve Devlet Personel Başkanlığı ile

yazışmalarını yapmak,

9. Atama yapılacak ve kadro verilecek personele kadro verilmesini sağlamak,

10. Boşalan ve dolan kadroların elektronik ortamda takibini yapmak,

11. Atama, nakil ve terfi gibi sebeplerden dolayı meydana gelen kadro hareketlerinin

tenkis-tahsis işlemlerini yapmak, cetvellerini saymanlık ve ilgili birimlere göndermek,

12. Bütçe Uygulama Talimatlarına göre Maliye Bakanlığı ve Devlet Personel

Başkanlığına kadrolarla ilgili gerekli bilgileri aylık ve üçer aylık dönemlerde

göndermek,

13. Kurum içi, kurum dışı ve KKTC geçici görev Olurları ve yetkilendirme iş ve

işlemlerini yürütmek,

14. 16.10.2003 tarih ve 25261 sayılı resmi Gazete de yayımlanan Başbakanlık Genelgesi

doğrultusunda aylık dolan ve boşalan kadroları il bazında TAKBİS Sisteminden alarak

D.P.B.na göndermek.

15. D.P.B. E- Devlet Uygulama Sistemine il bazında kurum personelinin kadro

hareketlerinin Merkez, Taşra ve Döner Sermaye Teşkilatı bazında işlenmesi ve her

kadro hareketinin güncellenmesi,

16. D.P.B. E- Devlet Uygulama Sistemine kurumumuz kadrolarının istihdam şekillerine

göre Kontenjan Tahsis Uygulamasına giriş işlemlerinin yürütmek,

17. D.P.B. E- Devlet Uygulama Sistemine kurumumuz iptal-ihdas işlemlerine ait veri

girişinin yapılması,

20

18. Terör nedeniyle mağdur olanların memur olarak atamalarının yapılabilmesi için

İçişleri Bakanlığına atama yapılacak kadro ve unvanların istenilen formata uygun

şekilde her yıl bildirmek,

19. 4/B Sözleşmeli Personel, İşçi, 4/C Geçici Personel ve Geçici İşçiler ile ilgili planlama

yer değişikliği iş ve işlemlerini yürütmek,

20. 4/B Sözleşmeli Personel, İşçi, 4/C Geçici Personel ve Geçici İşçilerin askerlik istifa ve

doğum nedeniyle istifaları ile göreve dönüşlerine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

21. Bölge Müdürlüklerince yapılan atamaların, ipka tekliflerini değerlendirmek,

22. 4/B Sözleşmeli Personel, İşçi, 4/C Geçici Personel ve Geçici İşçilere ilişkin her türlü

tescil ve takip işlemlerini yürütmek,

23. Başkanlıkta görevli sözleşmeli personele ilişkin, sözleşme ile ilgili iş ve işlemlerini

yürütmek,

24. Başkanlık emrinde çalışan geçici işçilerin aylık puantaj cetvellerinin hazırlamak, ilgili

birimlere göndermek,

25. 21.09.1980 gün ve 20642 Sayılı Resmi Gazetede yayımlanan tebliğe göre Kamu

Personeli Yabancı Dil Bilgisi Seviye Sınavına girip başarılı olan merkez teşkilatında

görev yapan Memurların Olurlarını hazırlamak ve Başkanlıkları ile ilgili yazışmaları

yapmak.

26. İşçi ve kamu işveren sendikaları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.



1.1. YETKİLERİ


gibidir:


düzeltme, vekalet verme, iş/görev değiştirme.

1.2. SORUMLULUKLARI


sorumludur:

- Mali Sorumluluk







Kanun


- 4857 sayılı İş Kanunu

- Sözleşmeli Personel Çalıştırılmasına İlişkin Esaslar

- 4/C Geçici Personel İstihdamı ve Bu Personele Ödenecek Ücretler Hakkında

Karar

- 190 sayılı Genel Kadro ve Usulü Hakkında Kanun Hükmünde Kararname,

- 6245 sayılı Harcırah Kanunu

21

- 2010/3 sayılı Genelge




- Personel kadrolarına ilişkin iş ve işlemlerin tamamlanmasının zamanlılığı

- Kadro ihtiyaç tespitlerinin doğruluk oranı

- Kadro ihtiyaçlarının karşılanma oranı






EĞİTİMLER

- İş Hukuku, İnsan Kaynakları Yönetimi, Kadro, 4/B, 4/C, işçi atamaları, geçici

personel atamaları ve geçici görevlendirmeler konularında yeterli derecede











4.3. İŞ RİSKİ

- Finansal Risk: Düşük

- İş Kazası Riski: Düşük





22








7. YÜRÜRLÜK




İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığı’na bağlı olarak Kadro Şube Müdürlüğü bu görev,


23





BİLGİ İŞLEM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ



1. İlk ataması yapılan personelin (Açıktan Atama, Terör, Engelli, SHÇEK ) elektronik

ortamda tutulan her türlü bilgilerinin girişlerini yapmak, Islah, Terfi, Onay İptali, Terfi

Düzeltme Listesi, Başka Kurumdan Nakil, İstifa (Askerlik, Şahsi, Seçim), Müstafi,

Kadro Tahsisi, Unvan Değişikliği, Asalet tasdiki, Tahsil Terfi, Ücretsiz İzin onaylarını

bilgisayar ortamına kayıt etmek,

2. Kurumda çalışan personelin göreve başlama, ayrılma bilgileri ile teşekkür, takdir,

başarı belgesi ve aylıkla ödüllendirmeler gibi belgeleri bilgisayar ortamına kayıt

etmek,

3. Eğitim, Hizmet içi Eğitim ve Kurs bilgilerini bilgisayar ortamına kayıt etmek,

4. Personele ait tüm özlük bilgilerini ve emekli sicil numaralarını bilgisayar ortamına

kayıt etmek,

5. Evlenme, Boşanma, Mahkeme Kararı gereğince ad soyadı değişikliği belgelerinin

bilgisayar ortamına kayıt edilmesi,

6. Tüm personelin daha önce bilgisayar ortamına aktarılmış özlük bilgilerinin

doğruluğunu kontrol etmek, hatalı kayıtların düzeltilmesi ve güncellemesini yapmak,

7. Personel ile ilgili istatistikî bilgiler oluşturmak,

8. Kurum personellerinin genel ve ek mal bildirimlerine ait verilerini bilgisayar ortamına

kayıt etmek,

9. Tüm personelin resimlerini bilgisayar ortamına kayıt etmek,

10. D.P.B. E- Devlet Uygulama Sistemine PER-NET veri Girişi Programına personelin

Nüfus, Eğitim, Kadro, Derece, Sendika, Kan Grubu bilgilerinin İl bazında ve Merkez,

Taşra ve Döner Sermaye Teşkilatlarının ayrı ayrı işlenmesi ve güncellenmesi,

11. D.P.B. E- Devlet Uygulama Sistemine Kurumumuz Yurt Dışı Eğitimine katılan

personelin eğitim bilgileri ve eğitim konusu bilgilerinin girilmesi ve güncellenmesi,

12. Başkanlık işlemleri ile Kurum personeline ait her türlü bilgileri halen mevcut veya

ileride geliştirilecek yazılımlar aracılığı ile bilgisayar ortamına aktarmak, ilgili

mevzuatı uyarınca öngörülen bilgileri diğer kurumlara aktarmak veya diğer

kurumların yazılımları aracılığı ile girişlerini yapmak,



14. Personelin SGK işe giriş çıkış belgesi hazırlamak.

1.1. YETKİLERİ


gibidir:

İzin verme, imzalama, paraflama, temsil, iş verme ve yönlendirme, kontrol etme ve

düzeltme, vekalet verme, eğitim verme.

24

1.2. SORUMLULUKLARI


sorumludur:







Kanun






gelen bilgi edinme taleplerinin cevaplandırılma oranı



Birim Sorumlusu/ Şube Müdürü/ TKGM Uzmanı için lisans; tercihen Bilgisayar ve

ilgili bölümlerden mezunu olmak


EĞİTİMLER

- Bilgisayar yazılım ve donanım bilgisine sahip olmak






- Kurum Dışı İlişki Yönetimi: SGK ve İlgili Diğer Kamu Kuruluşları




25

4.3. İŞ RİSKİ













7. YÜRÜRLÜK




İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığı’na bağlı olarak Bilgi İşlem Şube Müdürlüğü bu


26





KURUMSAL İLETİŞİM VE YAZI İŞLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ



1. Merkezde çalışan personelin sıhhi, mazeret, yıllık ile yurtdışı izinlerin takibini

yapmak,

2. Merkez ve taşra personelinin ücretsiz izin onayları ile ilgili işlemlerin takibini

yapmak,

3. Merkez de çalışan personel ile kurumumuzdan emekli olan personellerin pasaport

taleplerine ait işlemleri, taşrada çalışan personellere verilen pasaportların takibini

yapmak ayrıca imza sirkülerinin Emniyet Genel Müdürlüğü ve tüm İl Emniyet

Müdürlüklerine gönderilmesi ile ilgili işleri yapmak,

4. Merkez ve taşra personellerinin asalet tasdik onaylarının alınması ile ilgili işlemlerin

takibini yapmak,

5. Memur kimlik kartlarının hazırlanması ve takibini yapmak,

6. Kurum personeline ödül verilmesi ile ilgili işlemleri yapmak,

7. Memur sendikaları ile ilgili tüm iş ve işlemleri yürütmek,

8. Askerlik erteleme işlemlerini yürütmek,

9. Devlet Personel Başkanlığına üst düzey yöneticiler ile ilgili bilgi formunu göndermek,

10. Kurumlardan gelen bilgi-belge talepleri ile ilgili yazışmaları yapmak,

11. Seçimde görev alacak personelle ilgili yazışmaları yapmak,

12. Kurum personellerinin dosyalarında bulunan belge talepleri ile ilgili yazışmaları

yapmak,

13. Üst düzey yöneticilerin tatil günlerinde görevlendirilmeleriyle ilgili yazışmaları

yapmak,

14. Yıllık, aylık ve haftalık çalışma raporları hazırlamak,

15. Başka kuruma geçen personele ait muvafakat işlemlerini yapmak,

16. Başkanlık personelinin göreve başlama ve ayrılmalarına dair yazışmaları yapmak,

17. Başkanlık personeline duyurulması gereken bilgi ve belgelerin tebliğini yapmak,

18. Tüm personelin yıllık izin sürelerinin tespitine esas hizmet hesaplarını yapmak,



1.1. YETKİLERİ


gibidir:


düzeltme, iş/görev değiştirme, eğitim verme.

27

1.2. SORUMLULUKLARI


sorumludur:

- Mali Sorumluluk








Kanun





- Personele ait işlerin tamamlanmasının zamanlılığı

- Çalışan memnuniyetindeki artış oranı

- Çalışan motivasyonundaki artış oranı






EĞİTİMLER

- İş Hukuku, İnsan Kaynakları Yönetimi, 657 sayılı Kanun konularında yeterli


olmak







28




4.3. İŞ RİSKİ


- Kurumsal Risk: Orta








7. YÜRÜRLÜK




İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığı’na bağlı olarak Kurumsal İletişim ve Yazı İşleri bu


29





EVRAK VE ARŞİV ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ



1. Günlük çıkan resmi gazetedeki kanun, tüzük ve yönetmeliklerin değişiklik metinlerini

takip etmek, ilgili servislere vermek,

2. Kurumumuz personeline ait özlük ve sicil dosyalarını açmak, düzenlemek, saklamak

ve arşivlemek,

3. Başkanlığa gelen ve giden evrakın kayıt ve dağıtımını yapmak, giden evrakın

postalanmasını ve kapatılmasını sağlamak,

4. Kurum personeline ait tüm arşivi düzenlemek, güncellemek ve emekli, nakil, istifa,

ölüm nedeniyle kurumdan ayrılan personelin evraklarını muhafaza etmek,

5. Başkanlık arşivlerini yönetmelik hükümlerine göre düzenlemek, süresi dolan

evrakların devrini sağlamak,

6. Gerektikçe gelen ve giden evrak hareketleri ile ilgili bilgi ve rapor hazırlamak,

7. Servis hizmetlerinin gerektirdiği gizliliğe riayet etmek, sorumlu olduğu kişiler dışında

hiç kimseye bilgi vermemek,



1.1. YETKİLERİ


gibidir:


düzeltme, vekalet verme.

1.2. SORUMLULUKLARI


sorumludur:








Kanun


- 3628 Sayılı Yolsuzluk ve Rüşvetle Mücadele Kanunu

- Mal Bildirimi Yönetmeliği

30

- Arşiv Mevzuat Genelgesi

- 2012/8 Sayılı Fiziki Arşiv Standartları Genelgesi

- 2010/20 Sayılı Evrak, Dosya ve Arşiv Genelgesi





gelen taleplerin karşılanma oranı



Birim Sorumlusu/Şube Müdürü/TKGM Uzmanı için lisans; Bilgi ve Belge Yönetimi

mezunu olmak


EĞİTİMLER

- İnsan Kaynakları Yönetimi, Tapu, Kadastro ve Mal Bildirimi konularında yeterli


olmak










4.3. İŞ RİSKİ




31








7. YÜRÜRLÜK




İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığı’na bağlı olarak Evrak ve Arşiv Şube Müdürlüğü bu


32





MALİ İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ AİT GÖREV/İŞLERE İLİŞKİN BİLGİLER


1. Başkanlığın Harcama Yetkilisi, Gerçekleştirme Görevlisi, Mutemetlik ve Sayman

Mutemetliği yetkilerinin verilmesi için Makamdan onay almak ve alınan onay ile imza

sirkülerini Bakanlık Merkez Saymanlık Müdürlüğü’ne göndermek,

2. Yurt içi ve yurt dışına geçici olarak görevlendirilecek personel için gerekli onay

alınarak avans vermek ve görev bitiminde yolluk hazırlamak ve Maliye Bakanlığı e-

bütçe sisteminde hazırlanan ödeme emri belgesi ile birlikte Bakanlık Merkez

Saymanlık Müdürlüğüne göndermek,

3. Tayin olan personele yurt içi/yurt dışı sürekli görev yolluğu ve emekliye ayrılan

personele ödeme emri belgesini, Maliye Bakanlığı e-bütçe sisteminde hazırlayarak

Bakanlık Merkez Saymanlık Müdürlüğüne göndermek,

4. Yurt içi ve yurt dışı kurslara katılan personelin katılım bedellerinin ödenmesi için

gerekli işlemleri yürütmek,

5. Bütçe ödeneklerini Maliye Bakanlığı e-bütçe sisteminden takip etmek ve gerektiğinde

ek ödenek temin etmek,

6. Başkanlığın bir sonraki yılın bütçe teklifini hazırlamak ve bütçe çalışmalarına

katılmak,

7. Ek ders ücretlerinin tahakkuklarını yapmak ve ödemelerini gerçekleştirmek,

8. Başkanlık çalışanlarının mali konuları ile ilgili her türlü iş ve işlemleri yürütmek,

9. Genel Müdürlükçe uygun görülen merkez ve taşra teşkilatında görev yapan personelin

maaş promosyonu ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

10. Başkanlıkta staj yapan staj hizmetlerinden doğan ücretlerin ödenmesi,

11. Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğünden ve Destek Hizmetleri Dairesi

Başkanlığından Başkanlığın ihtiyacı olan malzemeleri temin etmek,

12. Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı ile Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğünden

veya satın alma suretiyle temin edilen malzemelerin Taşınır İşlem Fişi düzenlenerek

ambara alımlarını sağlamak ve ihtiyacı olan personele dağıtmak,

13. Personele verilen dayanıklı taşınırların zimmetini yapmak,

14. Merkez Saymanlık Müdürlüğüne üçer aylık dönemler halinde Başkanlığa gelen ve

dağıtımı yapılan malzemelere ait giriş ve çıkış raporlarını bildirmek,

15. Başkanlık zimmetinde bulunan ihtiyaç fazlası taşınır malzemelerin yönetmelik

çerçevesinde diğer harcama birimlerine ve başka kurumlara devir işlemlerini yapmak,

16. Dayanıklı taşınır malzemelerin, Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğü ve ilgili

servislerle temasa geçilerek tamir ve bakımını yaptırmak,

17. Kullanım süresi dolmuş ve kullanılamayacak durumda olan dayanıklı taşınır

malzemelerin kayıttan düşme işlemlerini yapmak,

18. Taşınır Mal Yönetmeliğinin 34.maddesine göre Başkanlığın Taşınır Yönetimi

Hesabını düzenlemek, Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına göndermek,

19. Taşınırların her mali yılbaşında sayımını yaparak kontrol etmek,


şubeyi ilgilendiren Bilgi Edinme başvurularına cevap vermek,

33

21. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu gereğince Başkanlıkça yapılması

gereken ayniyat ve mutemetlik işlerini yürüterek bakım ve onarım işleri ile taşınır mal

kayıt işlerinin yürütülmesini sağlamak,

1.1. YETKİLERİ


gibidir:

- İzin verme, satın alma, imzalama, paraflama, iş verme ve yönlendirme, kontrol

etme ve düzeltme, vekalet verme, cezalandırma, iş görev değiştirme.

1.2. SORUMLULUKLARI


sorumludur:

- Mali Sorumluluk








Kanun


- 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu

- 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu

- 5510 sayılı Sosyal Sigortalar Kanunu

- Taşınır Mal Yönetmeliği




- Başkanlık bakım onarım işlerinin tamamlanma oranı

- Bütçe planlarının doğruluk oranı

- Taşınır kayıt ve kontrollerinin güncellik oran

34






EĞİTİMLER

- İş Hukuku, Bütçeleme, İnsan Kaynakları Yönetimi, Tapu, Kadastro, Mali

Yönetim ve İhale konularında yeterli derecede uzmanlığa, ilgili mevzuat bilgisine

ve yorumlama becerisine sahip olmak










4.3. İŞ RİSKİ








6. ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜNE SORUMLULUĞUNDAKİ İŞ AKIŞLARI

35




7. YÜRÜRLÜK




İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığı’na bağlı olarak Mali İşler Şube Müdürlüğü bu görev,


36





TAPU KADASTRO EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

MÜDÜRLÜĞE AİT GÖREV/İŞLERE İLİŞKİN BİLGİLER


1. Tapu ve Kadastro Kurs Müdürlüğü Yönetmeliğine uygun eğitimleri organize etmek,

2. Hizmet İçi Eğitim Yönetmeliği esaslarını uygulamak,

3. Aday Memurların Yetiştirilmesine İlişkin Yönetmelik gereğince eğitimleri

düzenlemek,

4. Tapu Kadastro Genel Müdürlüğü İntibak Eğitimi Yönergesi uyarınca, 4/B ve

Kurumumuza diğer Kurumlardan naklen geçen personele yönelik eğitimler

düzenlemek,

5. Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü Personelinin Görevde Yükselme ve Unvan

Değişikliği Yönetmeliği usul ve esasları uyarınca gerekli eğitimleri düzenlemek,

6. Genel Müdürlük Merkez ve Taşra Teşkilatında düzenlenen Eğitim faaliyetlerini genel

anlamda düzenlemek, takip ve kontrol etmek,

7. Kurs diplomaları ve katılım belgelerinin düzenlenmesine ilişkin iş ve işlemleri

yürütmek,



1.1. YETKİLERİ


gibidir:

- İzin verme, harcama, imzalama, paraflama, temsil, iş verme ve yönlendirme,

kontrol etme ve düzeltme, vekalet verme, eğitim verme.

1.2. SORUMLULUKLARI


sorumludur:

- Mali Sorumluluk








Kanun


- Devlet Eğitim Planı

37






oranı

- Genel Müdürlük üst ve orta düzey yöneticileri ile bölge müdürlerine yönelik

olarak düzenlenen üst düzey yönetici geliştirme eğitimi sayısı/yıl





müdürlüğü oranı/yıl

- Uzaktan eğitim portalı oluşturma çalışmalarının tamamlanma oranı/yıl






EĞİTİMLER

- İş Hukuku, İnsan Kaynakları Yönetimi, Tapu ve Kadastro konularında yeterli


olmak

- Eğitim verme konusunda deneyimli olmak ve formasyona sahip olmak

- En az orta düzeyde İngilizce dil bilgisine sahip olmak










38

4.3. İŞ RİSKİ










6. MÜDÜRLÜK SORUMLULUĞUNDAKİ İŞ AKIŞLARI




7. YÜRÜRLÜK




İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığı’na bağlı olarak Tapu Kadastro Eğitim Müdürlüğü bu


39





ÖLÇME VE DEĞERLENDİRME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ



1. Genel Müdürlüğümüz merkez ve taşra birimlerinden alınacak talep ve önerilere göre

Genel Müdürlüğün yıllık eğitim planı hazırlık çalışmalarını yönlendirmek, hazırlamak

ve uygulamasını takip etmek,

2. Başkanlığa ait eğitimle ilgili yazışmaları yürütmek, ders araç ve gereçleri, ders notları,

baskı ve çoğaltma işleri ve benzeri eğitime destek sağlayan birimlerin sevk ve

idaresini sağlamak,

3. Başkanlıkça verilen eğitimlerin, eğitim sezonu sonunda aylık ve yıllık rapor ve

icmallerini hazırlamak, eğitim istatistiklerini tutmak,

4. Kurum dışından eğitici taleplerinin değerlendirilmesi, eğiticinin görevlendirilmesiyle

ilgili makam onayını almak ve konuyla ilgili tebligatları yapmak,

5. Yükseköğretim kurumlarında öğrenim gören ön lisans, lisans ile Milli Eğitim

Bakanlığına bağlı ortaöğretim kurumları öğrencilerinden, Genel Müdürlüğümüz ve

taşra birimlerinde, staj çalışması yapmak isteyen öğrencilerin stajları ile ilgili iş ve


6. Başkanlıkça yürütülen eğitim faaliyetleri sonrasında kalite etkinlik ve verimlilik

analizlerine esas olmak üzere düzenlenen memnuniyet anketleri sonucuna göre gerekli

çalışmaları yapmak,

7. Başka kurumlarca düzenlenen eğitimlerle ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

8. Genel Müdürlüğümüz Eğitim Kurulunun sekretarya hizmetlerini yürütmek,

9. Başkanlığın Kalite Yönetim Sistemi ve Kurumsal Gelişim Projesi kapsamındaki iş ve

işlemlerini yapmak,

10. Aday memur eğitimi ve intibak eğitimlerine katılan personelin sınavlarını yapmak

sonuçlarını değerlendirmek,



1.1. YETKİLERİ


gibidir:


düzeltme, vekalet verme, cezalandırma, eğitim verme.

1.2. SORUMLULUKLARI


sorumludur:




40




Kanun


- Ölçme ve Değerlendirmede Kullanılan Ankara Üniversitesi İle Yapılan Protokol




- Yıllık eğitim planlarının gerçekleştirilme oranı


tamamlanma oranı



- Mesleki, teknik ve yurtdışı eğitim sayısı


bilgilendirmek amacıyla düzenlenen eğitim sayısı


müdürlüğü oranı/yıl



Birim Sorumlusu/Şube Müdürü/TKGM Uzmanı için lisans; tercihen İ.İ.B.F



EĞİTİMLER

- İş Hukuku, İnsan Kaynakları Yönetimi, Tapu, Kadastro konularında yeterli


olmak

- Pedagojik formasyona sahip olmak ve eğitim verme konusunda deneyimli olmak

- En az orta düzeyde İngilizce dil bilgisine sahip olmak






41





4.3. İŞ RİSKİ














7. YÜRÜRLÜK




İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığı’na bağlı olarak Ölçme ve Değerlendirme Şube


42





EĞİTİM KOORDİNASYON ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ



1. Eğitim plan ve programlarının yapılmasını sağlamak,

2. Koordinasyon toplantıları yapmak,

3. Eğitim ihtiyaç analizinin yapılmasını sağlamak,

4. Her türlü eğitim faaliyeti ile ilgili rapor hazırlamak,

5. Eğitim Merkezindeki, temizlik, aydınlatma, çevre temizliği, nöbet hizmetleri ve çevre

düzenlemesini koordine etmek ve yürütmek,

6. Başkanlığın eğitim hizmetlerine ilişkin evrak dosyalama ve arşiv hizmetlerini

yürütmek,

7. Eğitim hizmet binalarının bakım ve onarım işleri ile eğitim hizmet araçlarının sevk ve

idaresini ilgili başkanlıklarla koordine etmek ve yürütmek,

8. 5188 sayılı “Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun” ile “Özel Güvenlik

Hizmetlerine Dair Kanunun Uygulanmasına İlişkin Yönetmelik” hükümlerine göre

koruma ve güvenlik hizmetlerini ilgili başkanlık ile koordine etmek ve yürütmek,

9. Eğitim Merkezinde hizmet içi eğitime gelen kursiyerlerin yatakhane, konaklama,

yemekhane, kantin ve benzeri hizmetlerini ilgili başkanlık ile koordine etmek ve

yürütmek,

10. Başkanlık personeli ile eğitime gelen kursiyerlere yönelik gezi, spor, sosyal ve kültürel

etkinlikler düzenlemek,

11. Genel Müdürlüğün eğitim, seminer ve kongre faaliyetlerini düzenlemek,



1.1. YETKİLERİ


gibidir:


düzeltme, vekalet verme, eğitim verme.

1.2. SORUMLULUKLARI


sorumludur:

- Mali Sorumluluk






43



Kanun

- Hizmet İçi Eğitim Yönetmeliği

- Kurs Müdürlüğü Yönetmeliği

- Devlet Memurlar Genel Eğitim Planı

- Aday Memurların Yetiştirilmesine İlişkin Yönetmelik

- İntibak Eğitim Yönergesi





- Düzenlenen kongre, panel veya seminer sayısı



oranı





- Birimlerden gelen taleplerin karşılanma oranı



Birim Sorumlusu/Şube Müdürü/TKGM Uzmanı için lisans; tercihen İ.İ.B.F



EĞİTİMLER

- Her türlü eğitim yönetimi, kurumsal ve kişisel gelişim sertifikasına sahip olmak







44




4.3. İŞ RİSKİ




- İş Seyahatleri Nedeniyle Trafik Kazası Riski: Yüksek









7. YÜRÜRLÜK




İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığı’na bağlı olarak Eğitim Koordinasyon Şube


45





EĞİTİM DESTEK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ



1. Eğitim Müdürlüğü ile ilgili Bütçe ödeneklerini Maliye Bakanlığı e-bütçe sisteminden

takip etmek ve gerektiğinde ek ödenek temin etmek,

2. Eğitim Müdürlüğünün bir sonraki yılın bütçe teklifini hazırlamak ve bütçe

çalışmalarına katılmak,

3. Ek ders ücretlerinin tahakkuklarını yapmak ve ödemelerini gerçekleştirmek,

4. Eğitim Müdürlüğümüz çalışanlarının mali konuları ile ilgili her türlü iş ve işlemleri

yürütmek,

5. Eğitim Müdürlüğü bünyesinde görev yapan personele tahsis edilen dayanıklı

taşınırların zimmetini yapmak,

6. Merkez Saymanlık Müdürlüğüne üçer aylık dönemler halinde Eğitim Müdürlüğüne

gelen ve dağıtımı yapılan malzemelere ait giriş ve çıkış raporlarını bildirmek,

7. Eğitim Müdürlüğü zimmetinde bulunan ihtiyaç fazlası taşınır malzemelerin

yönetmelik çerçevesinde diğer harcama birimlerine ve başka kurumlara devredilme

işlemlerini yapmak,

8. Eğitim Müdürlüğü bünyesindeki Kullanım süresi dolmuş ve kullanılamayacak

durumda olan dayanıklı taşınır malzemelerin kayıtlardan düşülmesi işlemlerini

yapmak,

9. Eğitim Müdürlüğü bünyesindeki taşınırların her mali yılbaşında sayımını yaparak

kontrol etmek,

10. Eğitim Müdürlüğü mutemetlik, bakım ve onarım işleri ile taşınır mal kayıt işlerinin

yürütmek,


şubeyi ilgilendiren Bilgi Edinme başvurularına cevap verilmesi,

12. Eğitim Destek Şube Müdürlüğü mali konularla ve taşınırlarla ilgili görev ve

sorumluluklarını Mali İşler Şube Müdürlüğü koordinasyonunda sonuçlandırır.

1.1. YETKİLERİ


gibidir:


düzeltme.

1.2. SORUMLULUKLARI


sorumludur:

- Mali Sorumluluk



46





Kanun


- 2577 sayılı Kanunu

- Hizmet İçi Eğitim Yönetmeliği

- Kurs Müdürlüğü Yönetmeliği

- Devlet Memurlar Genel Eğitim Planı

- Aday Memurların Yetiştirilmesine İlişkin Yönetmelik





gelen şubeyi ilgilendiren Bilgi Edinme başvurularının cevaplandırılma oranı

- Eğitim bütçe tespitinin doğruluk oranı



Birim Sorumlusu/Şube Müdürü/TKGM Uzmanı için lisans; tercihen İ.İ.B.F.



EĞİTİMLER

- İş Hukuku, Bütçeleme, İnsan Kaynakları Yönetimi, Tapu, Kadastro ve Taşınır

İşlemleri konularında yeterli derecede uzmanlığa, ilgili mevzuat bilgisine ve

yorumlama becerisine sahip olmak









47


4.3. İŞ RİSKİ












7. YÜRÜRLÜK




İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığı’na bağlı olarak Eğitim Destek Şube Müdürlüğü bu


48




DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI




1. Genel Müdürlük hizmetlerinin yürütülmesi için gerekli araç, gereç ve kırtasiye

malzemelerini temin etmek, dağıtımını sağlamak, onarım hizmetlerini yürütmek,

koordine etmek ve kayıtlarını tutmak,

2. Genel Müdürlük için ihtiyaç duyulan hizmet binası ve diğer tesisleri yapmak veya

yaptırmak, tahsisini sağlamak, inşaat ve yapım işlerini yürütmek, takip ve kontrol

etmek,

3. Genel Müdürlük için ihtiyaç duyulan taşınır ve taşınmazların kiralanması işlemlerini

yürütmek,

4. Genel Müdürlüğün sağlık ve sosyal hizmetleri ile hizmet binalarının güvenlik,

temizlik, aydınlatma, ısıtma, bakım, onarım, taşıma ve benzeri işlerini yürütmek,

5. Genel evrak işlerini yürütmek,

6. Genel Müdürlüğün iç ve dış protokol hizmetleri ile tanıtım, yayın, basın ve halkla

ilişkilerle ilgili faaliyetlerini planlamak ve yürütülmesini sağlamak,

7. Bilgi Edinme Hakkı Kanunu çerçevesinde bilgi edinme hakkını kullanmak isteyenlerin

bilgi almasını kolaylaştıracak şekilde organize olmak, bu kapsamda, ilgili birimler ile

bilgi edinme hakkını kullananlar arasında koordinasyon görevini yürütmek,

8. Genel Müdürlüğün sivil savunma ve seferberlik hizmetlerini planlamak ve yürütmek.

9. Çalışma alanı ile ilgili toplantılara katılmak,

49

10. İnşaatlarla ilgili iş seyahatleri yapmak,









1.1. YETKİLERİ

Daire Başkanının yetkileri aşağıda belirtildiği gibidir:

- İzin verme, harcama, satın alma imzalama, paraflama, temsil, iş verme ve


ödüllendirme, iş/görev değiştirme eğitim verme.

1.2. SORUMLULUKLARI

Daire Başkanı aşağıda belirtilen hususlardan sorumludur:

- Mali Sorumluluk






- Belge, Gizli belge ve Evrakla İlgili Sorumluluk


- 657 sayılı Kanun

- 6083 sayılı Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü Teşkilat ve Görevleri Hakkında

Kanun

- 2644 sayılı Tapu Kanunu

- 3402 sayılı Kadastro Kanunu


- 4735 sayılı Kamu Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu


- 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu








- Video konferans sistemi için fiziki altyapısı tamamlanan sınıf sayısı/toplam sınıf

sayısı/yıl

https://www.google.com.tr/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=3&cad=rja&uact=8&ved=0CCcQFjAC&url=http%3A%2F%2Fmalihizmetler.org.tr%2Fdosyalar%2Fyeterlikegitimi%2Fharcirah.pdf&ei=-S1HVcqHJMOqswHViYBA&usg=AFQjCNH9q5fAaYHU02Y4fyFOWm1waWpLCQ&sig2=iAfnDTMG6EFvDMiexdx0ig&bvm=bv.92291466,d.bGg

50

- Taşınır mal kayıtlarının doğruluğu,

- Örnek müdürlüklerin fiziki alt yapısının tamamlanma oranı/yıl


- Takdirname, plaket, maaş veya hizmet ödülü alan personel oranı/yıl

- Fiziki şartları iyileştirilen ofis (büro) oranı/yıl

- Personel taşıma işlerinin zamanlılığı,

- İhale ve satın alma iş ve işlemlerin hatasızlık oranı,

- İyileştirme yapılan taşra hizmet binası oranı / yıl

- İyileştirme yapılan merkez hizmet binası oranı / yıl

- İyileştirme yapılan lojman oranı / yıl

- Personele dönük yemekhane memnuniyet oranı

- Kreş hizmetinden yararlanan personel sayısı

- Yeni yapılan hizmet binaları oranı /yıl



- Daire Başkanı için lisans; tercihen İşletme, İktisat, Çalışma Ekonomisi, Kamu

Yönetimi, Mühendislik, Mimarlık vb. mezunu olmak


EĞİTİMLER

- Muhasebe Yetkilisi Sertifikası, Kamu İhale ve Sözleşmeleri, Sosyal Hizmetler,

Taşınır Mal Yönetimi, İnsan Kaynakları Yönetimi, Performans Değerleme, Tapu,

Kadastro konularında yeterli derecede uzmanlığa, ilgili mevzuat bilgisine ve






- Kurum İçi İlişki Yönetimi; TKGM tüm Bölüm/Birimleri

- Kurum Dışı İlişki Yönetimi: Kamu kurum/kuruluşları, özel kurum/kuruluşlar,

kişiler


- TKGM ve diğer yerleşkeleri


- Saha (gerekli durumlarda)

4.3. İŞ RİSKİ

- Finansal Risk: Yüksek

51

- İş Kazası Riski: Yüksek





(30) Fiziksel Çaba (70) Zihinsel Çaba




- İnşaat Emlak Şube Müdürlüğü Atölyeler Çalışma İş Akış Şeması Süreci

- Küçük Bakım-Onarım İş Akış Şeması Süreci

- Büyük Bakım-Onarım İş Akış Şeması Süreci

- Kiralama İş Akış Şeması Süreci

- Açık İhale İle Temin Edilen Mal ve Hizmet Alım İş Akış Şeması Süreci

- Web Sayfasının Organizasyonu ve Güncellenmesi İş Akış Şeması Süreci

- Yazılı ve Görsel Basının Takip Edilmesi İş Akış Şeması Süreci

- TKGM’nin Tanıtımı İş Akış Şeması Süreci

7. YÜRÜRLÜK




Tapu Kadastro Genel Müdürlüğüne bağlı olarak Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı bu


52





PERSONEL VE BİRİM EVRAK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ



1. Başkanlık personelinin yıllık izin işlemlerini takip etmek.

2. Başkanlık personelinin almış olduğu sağlık raporlarını sıhhi izne dönüştürmek,

3. Başkanlık emrine ataması yapılan ve geçici görevlendirilen personelle ilgili göreve

başlama işlemlerini yapmak,

4. Başkanlık faaliyet raporunu hazırlamak,

5. Başkanlık emrinde görev yapan işçilerle ilgili, puantaj ve sağlık raporu kesinti

cetvellerini hazırlamak,

6. Kanun, Yönetmelik, Genelge ve yayınların takibini yapmak, ilgili birimlere duyurmak

ve başkanlığın yazı işlerini yürütmek,

7. Başkanlık personelinin izin, rapor, göreve başlama ve ayrılış gibi özlük işlemlerini

yürütmek,

8. Başkanlık Birim Arşivi hizmetlerini yürütmek,

9. Daire Başkanlığına gelen yazıları Standart Dosya Planına göre dosyalamak, genelge

ve benzeri yazıları imza karşılığı personele tebliğ etme işlemlerini yürütmek,

10. Başkanlık personelinin hizmet içi eğitim faaliyetleri ile ilgili işlemleri yürütmek,

11. Başkanlığa gelen ve giden evrakların kayıt ve dağıtım işlerini yürütmek,

12. Başkanlıkta görevli 4/B sözleşmeli personel ve işçilerle ilgili işlemleri yürütmek,

1.1. YETKİLERİ

Birim Sorumlusu/ Şube Müdürü/ TKGM Uzmanının yetkileri aşağıda belirtildiği gibidir:


ve düzeltme, vekalet, eğitim verme.

1.2. SORUMLULUKLARI


sorumludur:

- Mali Sorumluluk




- İlgili Personelini Gözetim ve Denetim Sorumluluğu





Kanun

53


- Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik




- Hatasız gerçekleştirilen izin işlem sayısı



Takdirname, plaket, maaş veya hizmet ödülü alan personel oranı/yıl



- Birim Sorumlusu/ Şube Müdürü/ TKGM Uzmanı için lisans; tercihen İşletme,

İktisat, Çalışma Ekonomisi, Kamu Yönetimi vb. mezunu olmak


EĞİTİMLER


Tapu, Kadastro ve Haritacılık konularında yeterli derecede uzmanlığa, ilgili

mevzuat bilgisine ve yorumlama becerisine sahip olmak






- Kurum Dışı İlişki Yönetimi: İlgili Kurum ve Kuruluşlar




4.3. İŞ RİSKİ







54








7. YÜRÜRLÜK




Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı’na bağlı olarak Personel ve Birim Evrak Şube


55





SATIN ALMA ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ



1. Genel Müdürlük için gerekli demirbaş, araç, gereç ve malzemelerin temini ile ilgili

hizmetleri yürütmek,

2. Genel Müdürlükçe ihtiyaç duyulan mal ve hizmetin iç ve dış alımına ait ihale


3. Genel Müdürlükçe ihtiyaç duyulan makine teçhizat ve taşıt alımları ile kiralama


4. Genel Müdürlükçe kullanılan taşıtların bakım, onarım ve akaryakıt temini ile ilgili


5. Avans ve kredi işlemlerini yürütmek,

6. Satın alınan her türlü mal, malzeme ve hizmete ait tahakkuk işlemlerini yürütmek,

7. Mal ve hizmet alımına ait teknik şartnamelerin komisyonlar kanalıyla hazırlanmasını

sağlamak veya diğer Şube Müdürlüklerince hazırlanan teknik şartnamelerin

kontrolünü yapmak,

8. Başkanlığın mutemetlik hizmetlerini yürütmek,

1.1. YETKİLERİ


- İzin verme, harcama, satın alma, imzalama, paraflama, iş verme ve yönlendirme,

kontrol etme ve düzeltme, vekalet, eğitim verme.

1.2. SORUMLULUKLARI


sorumludur:

- Mali Sorumluluk




- Gözetim ve Denetim Sorumluluğu





Kanun

- 4734 sayılı kamu İhale Kanunu

- 4735 sayılı kamu Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu


- 4784 sayılı Kanun

56

- Hizmet Alımları İhale Uygulama Yönetmeliği

- Kamu İhale Genel Tebliği




- Mal Alımlar İhale Uygulama Yönetmeliği

- Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği




- İhale ve satınalma iş ve işlemlerin tam ve zamanında yapılması






- Birim Sorumlusu/ Şube Müdürü/ TKGM Uzmanı için lisans; tercihen İktisadi

İdari Bilimler veya Mühendislik Fakültesi mezunu olmak


EĞİTİMLER

- Satın alma, ihale, mali konular hakkında yeterli derecede uzmanlığa, ilgili

mevzuat bilgisine ve yorumlama becerisine, muhasebe yetkilisi sertifikası

- sahip olmak






- Kurum Dışı İlişki Yönetimi: Kamu kurum/kuruluşları, özel kurum/kuruluşlar ve

kişiler




57

4.3. İŞ RİSKİ











7. YÜRÜRLÜK




Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı’na bağlı olarak Satın Alma Şube Müdürlüğü bu


58





TAŞINIRLAR ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ



1. Taşınır Mal Yönetmeliği hükümlerine göre işlemleri yürütmek,

2. Genel Müdürlük merkez ve taşra birimlerinin ihtiyacı olan basılı formları ve resmi

posta pullarını temin etmek ve dağıtımını sağlamak,

3. Başkanlık tüketim malzemeleri ve dayanıklı taşınırlarının tespitini (Müdürlüklerle

koordineli olarak) giriş ve çıkış işlemlerini, takibini ve kontrolünü yapmak, kayıtlarını

tutmak,

4. Alımı yapılmış taşınırlara TİF düzenlenerek, ambarlara alınmalarını sağlamak, ihtiyaç

duyulan ilgili birimlere dağıtmak,

5. Taşınırların her mali yılbaşında sayımını yapmak,

6. Taşınır Mal Yönetmeliğinin 34. maddesine göre Başkanlığın “Taşınır Yönetimi

Hesabı” nı düzenlemek ve ilgili yere göndermek,

7. Taşınırların muhafazası devir-teslim iş ve işlemlerini yapmak, kayıttan düşürmek,

8. Dayanıklı taşınırların ilgili personele zimmet işlerini yapmak,

9. Resmi Mühür Yönetmeliğine göre mühürlerinin çıkarılması, değiştirilmesi,

kaybolmasıyla ilgili onay almak ve ilgili birimlere bildirmek,

10. Genel Müdürlük merkez birimlerinin ihtiyaç duyduğu sarf malzemelerin dağıtımını

yapmak,

1.1. YETKİLERİ


- İmzalama, paraflama, temsil, iş verme ve yönlendirme, kontrol etme ve düzeltme,

vekalet.

1.2. SORUMLULUKLARI


sorumludur:

- Mali Sorumluluk









59


Kanun



- Taşınır Mal Yönetmeliği




- Taşınır mal kayıtlarının doğruluğu,









EĞİTİMLER

- Taşınır Mal Yönetimi, Ambar-Depo Yönetimi ve Stok Kontrolü konularında

yeterli derecede uzmanlığa, ilgili mevzuat bilgisine ve yorumlama becerisine

sahip olmak






- Kurum Dışı İlişki Yönetimi: Kamu kurum/kuruluşları, özel kurum/kuruluşlar




4.3. İŞ RİSKİ




60











7. YÜRÜRLÜK




Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı’na bağlı olarak Taşınırlar Şube Müdürlüğü bu görev,


61





İNŞAAT EMLAK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ



1. Genel Müdürlük merkez ve taşra hizmet birimlerinin proje, yapım ve yaptırılması


2. Genel Müdürlük merkez ve taşra hizmet birimlerinin hizmet verdikleri

gayrimenkullerin küçük ve büyük bakım, onarım işlerine ait proje, metraj, keşif ve

kontrollük hizmetlerini yürütmek,

3. Genel Müdürlüğe ait makine-teçhizat ve araç gereç ile demirbaşların bakım ve onarım

işlemlerini yapmak veya yaptırılması işlemlerini yürütmek,

4. Genel Müdürlük merkez birimlerinin yerleşim planlarını yapmak ve takip işlemlerini

yürütmek,

5. Genel Müdürlükçe ihtiyaç duyulan bina ve arazilerin tahsis, kiralanma ve satın alma


6. Genel Müdürlük tarafından kiralama veya satın alınmasına karar verilen taşınmazların

gayrimenkul değerleme işlemlerini yapmak veya yaptırmak.

1.1. YETKİLERİ



kontrol etme ve düzeltme, eğitim verme.

1.2. SORUMLULUKLARI


sorumludur:

- Mali Sorumluluk









Kanun



- 5393 sayılı Belediye Kanunu

- 5302 sayılı Özel İdare Kanunu

62



- Başbakanlık tasarruf tedbirleri hakkındaki genelge




- İyileştirme yapılan taşra hizmet binası oranı / yıl

- İyileştirme yapılan merkez hizmet binası oranı / yıl

- İyileştirme yapılan lojman sayısı / yıl

- Yeni yapılan hizmet binaları sayısı /yıl

- Tadilatı yapılan hizmet yeri sayısı/yıl

- Yatırım programına alınan hizmet binası sayısı



- Birim Sorumlusu/ Şube Müdürü/ TKGM Uzmanı için lisans; tercihen

Mühendislik ve Mimarlık Fakültesi mezunu olmak


EĞİTİMLER

- İş Hukuku, KİK Mevzuatı, Tapu, Kadastro ve Haritacılık konularında yeterli

derecede bilgiye, ilgili mevzuat bilgisine ve yorumlama becerisine sahip olmak







kişiler




- Saha (Gerekli durumlarda)

4.3. İŞ RİSKİ


63













7. YÜRÜRLÜK




Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı’na bağlı olarak İnşaat Emlak Şube Müdürlüğü bu


64





HALKLA İLİŞKİLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ



1. Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğünün kurum içi ve dışına tanıtılması amacıyla süreli

yayınlar yapmak ve dergi çıkartmak, faaliyet raporu, rehber, kitapçık ve benzeri

yayınların planlanmasını yapmak, dokümanları toplamak, dizgilerini yapmak ve

yayınlamak,

2. Yazılı ve görsel basın takip edilerek, Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü hakkında

yapılan yayınları tespit etmek, belge ve bilgileri arşivlemek, gerçeklere uymayan

yorum ve yayınlardan Makamca uygun görülenlere karşı gerekli düzeltme ve tekzip

haklarını kullanması için ilgili ve yetkili makamlar nezdinde girişimde bulunmak,

3. Genel Müdürlüğün, kamuoyuna duyurulmasını öngördüğü haber, bildiri, demeç ve

kararların iç ve dış basına, yazılı ve görsel basın ile haber ajanslarına duyurulması ve

yayımlanması için çalışma yapmak,

4. Genel Müdürlüğümüzü ilgilendiren toplantı, brifing, seminer ve benzeri görüşmeleri

düzenlemek ve koordine etmek, bunlara ait belge ve bilgileri arşivlemek ve

yayımlamak,

5. Yöneticilerin birim denetlemeleri ve ziyaretleri ile Genel Müdürlüğümüzü ziyaret

eden konukların fotoğraf ve video çekimleri ile ses kayıtlarını yapmak, gerektiğinde

bu kayıtları kopyalamak ve deşifre etmek,

6. Meslekle ilgili olarak diğer kurum ve kuruluşlarca yapılan toplantı, brifing, seminer

veya kurultaylara katılarak sergi, stant ve afişleri hazırlamak, Tapu ve Kadastro Genel

Müdürlüğünü tanıtan film ve belgeselleri planlamak ve hazırlatılmasını sağlamak,

7. Genel Müdürlüğümüz için öngörülen kitap, gazete ve dergilerin seçimi için

oluşturulan “Yayın İnceleme Kurulu” nun sekretarya işlerini yürütmek,

8. Kuruluş yılı etkinliklerini planlamak ve yürütmek,

9. Bilgi Edinme Kanunu çerçevesinde kanunda yer alan istisnalar dışındaki her türlü bilgi

veya belgeyi, kanunda ve bu kanun gereğince yayımlanan yönetmelikte belirlenen esas

ve usullere göre başvuranların yararlanmasına sunmak, bilgi edinme başvurularını

etkin, süratli ve doğru sonuçlandırmak üzere gerekli idari ve teknik tedbirleri almak,

bilgi edinme başvurusuna konu olabilecek bütün bilgi veya belgeleri, bilgi edinme

hakkının kullanımını kolaylaştıracak şekilde tasnif etmek, bu amaçla belge kayıt,

dosyalama ve arşiv düzeniyle ilgili gerekli idari ve teknik tedbirler almak,

10. Bilgi edinme hakkının etkin olarak kullanılabilmesi ve bilgi edinme başvurularından

kaynaklanan iş yükünün en aza indirilebilmesi amacıyla; görev ve hizmet alanlarına

giren konulardaki bilgi veya belgelerin konularını ve bunların hangi birimde mevcut

olduğunu ihtiva eden kurum dosya planlarını, görev ve hizmet alanlarına giren

konulardaki temel nitelikli karar ve işlemlerini, mal ve hizmet alımlarını, satımlarını,

projelerini ve yıllık faaliyet raporlarını, görev ve hizmet alanlarına giren konulardaki

kanun, tüzük, yönetmelik, Bakanlar Kurulu Kararı veya diğer düzenleyici işlemlerin

neler olduğunu, yayımlanmışsa hangi tarihli ve sayılı Resmi Gazetede yayımlandığını,

65

görev ve hizmet alanlarıyla ilgili mevzuat değişikliklerinin işlenmiş halini, bilgi

iletişim teknolojilerini kullanmak suretiyle kamuoyunun bilgisine sunmak,

11. Kesinleşen faaliyet ve denetim raporlarını uygun vasıtalarla kamuoyunun

incelemesine açık hale getirmek, kanun ve yönetmelik hükümleri çerçevesinde, bilgi

edinme hakkının etkin olarak kullanılabilmesi ve bilgi edinme başvurularından

kaynaklanan iş yükünün en aza indirilebilmesi amacıyla kurumsal internet sayfalarını

bu madde hükümlerine göre yeniden şekillendirmek, bu bilgileri tek tek birimler

bazında, kurumsal internet sayfası üzerinden; zorunlu hallerde kurumsal internet

sayfasından link verilmek suretiyle birime ait internet sayfası üzerinden kamuoyunun

bilgisine sunmak, görev ve hizmet alanlarına giren konulardaki bilgi veya belgelerin

konularını ve bunların hangi birimde mevcut olduğunu ihtiva eden kurum dosya

planlarını, konuyla ilgili mevzuatta belirlenmiş ilkelere uygun olarak düzenlemek,

kurum dosya planlarını başvuru sahiplerinin istifadesine sunmak, kurum dosya

planlarının bir örneğini de kurumsal internet sayfalarından kamuoyunun bilgisine

sunmak, bilgi edinme hakkının, elektronik ortamda kullanımını kolaylaştırmak

maksadıyla, başvuru formları ile elektronik posta yoluyla başvuru kabul edecek

elektronik posta adreslerini, kurumsal internet sayfalarında yayımlamak,

12. Genel Müdürlük merkez ve taşra teşkilatının ihtiyaç duyduğu matbu evrakların

matbaada basılması ve resmi senetlerin ciltlenmesi ile merkez teşkilatının teksir ve

fotokopi işlerinin yerine getirilmesi işlerini yürütmek,

13. Kurumumuz İnternet Sayfasını düzenleyip, güncellemek ve takibini sağlamak,

14. Kurumun basın, yayın ve halkla ilişkilerin faaliyetlerini organize etmek

15. Kurumumuzla ilgili yazılı ve görsel medyadaki güvenli haber ve bilgi kaynaklarına

erişimi sağlayabilmek amacıyla haber ajanslarıyla işbirliği yapmak.

1.1. YETKİLERİ

Birim Sorumlusu/ Şube Müdürü/ TKGM Uzmanının yetkileri belirtildiği gibidir:

- İmzalama, paraflama, temsil, iş verme ve yönlendirme, kontrol etme ve düzeltme,

vekalet, eğitim verme.

1.2. SORUMLULUKLARI


sorumludur:

- Mali Sorumluluk



- Belge ve Kıymetli Evraktan Sorumluluk


- Gizli belge ve Evrakla İlgili Sorumluluk

1.3. BAŞVURULAN TEMEK BİLGİ KAYNAKLARI


Kanun

- 4982 sayılı Bilgi Edinme Kanunu



66



- Diğer kurum içi genelgeler


- Genel Müdürlüğün tanıtımına yönelik olarak hazırlanan basılı ve online materyal

adedi,



- Kurum web sayfasında yapılan yayın sayısı




- Birim Sorumlusu/ Şube Müdürü/ TKGM Uzmanı için lisans; tercihen Halkla

İlişkiler, Gazetecilik, İletişim, Edebiyat İşletme, Çalışma Ekonomisi, Kamu

Yönetimi vb. mezunu olmak


EĞİTİMLER

- Organizasyon yapabilme, koordinasyon, grafik ve Web tasarımı konularında


sahip olmak







kişiler




4.3. İŞ RİSKİ



67










7. YÜRÜRLÜK




Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı’na bağlı olarak Halkla İlişkiler Şube Müdürlüğü bu


68





SOSYAL İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ



1. Personel çocuklarının kreşte eğitim ve bakımlarının yapılmasını sağlamak,

2. Genel Müdürlük personelinin sosyal dayanışması ile ilgili organizasyonları yapmak,

3. Sosyal tesislerin kurulması ve idaresi ile ilgili hizmetleri düzenlemek ve yürütmek,

4. Genel Müdürlük personeli ve ailelerinin sağlık hizmetlerinden yararlanmasını

sağlamak ve bu hizmetlerle ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

5. Kamu konutları mevzuatı gereği, Genel Müdürlükçe kurulan Konut Tahsis

Komisyonunun sekretarya hizmetlerini yürütmek ve taşra teşkilatındaki lojman

tahsislerinin denetim işlerini yerine getirmek,

6. Genel Müdürlük merkez ve taşra teşkilatındaki personelin yiyecek yardımı ile

Başkanlık personelinin giyim yardımı ile ilgili işlemlerini yapmak,

7. Staj başvurularını değerlendirerek Başkanlıktan gerekli oluru alıp staj yaptırmak ve

yılsonunda ilgili daire başkanlığına bilgi vermek,

8. Kantin, berber, çay ocağı vb. özel işletmelerin işlemlerini yürütmek,

9. Kurum dışından gelen tanıtım amaçlı stant talepleri ile ilgili işlemleri yürütmek,

10. Personelin ve bakmakla yükümlü oldukları aile bireyleri ile eğitime gelen öğrenci ve

kursiyerlerin muayene, sevk ve tedavi işlemlerini yürütmek,

11. Yemek hizmet alımına ilişkin teknik şartnameyi hazırlamak, yemekhane işlemlerini

yürütmek, aylık hak edişleri yapmak ve ödenmesini sağlamak, sözleşmeyi uygulamak,

12. Gerekli sağlık araç ve gereçlerini revirde bulundurmak, mutfak, yemekhane, tuvalet,

banyo, derslik vb. yerlerin sağlık yönünden kontrolünü yapmak, alınacak önlemleri

idareye bildirmek,

1.1. YETKİLERİ



ve düzeltme.

1.2. SORUMLULUKLARI


sorumludur:

- Mali Sorumluluk







69



- 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu

- 4735 sayılı Sözleşmeler Kanunu

- 2946 sayılı Kamu Konutları Kanunu ve ilgili yönetmelikler

- Devlet Memurları Yiyecek Yardım Yönetmeliği

- Memurlara Yapılacak Giyecek Yardımı Yönetmeliği




- Yemekhane memnuniyet oranı

- Kreş hizmetinden yararlanan personel sayısı









EĞİTİMLER

- Sosyal Hizmetler, Konut tahsis yönetimi ve Sağlık Yönetimi konularında yeterli


olmak







kişiler




70

4.3. İŞ RİSKİ












7. YÜRÜRLÜK




Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı’na bağlı olarak Sosyal İşler Şube Müdürlüğü bu


71





GENEL EVRAK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ



1. Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı EBYS Birim sorumluluğu,

2. Gelen evrakların teslim alınması tartılması EBYS sistemine kayıtlarının yapılması ve

ilgili birimlere havalelerinin yapılması,

3. Gelen Evrak Müdürlüğünün Faaliyet Raporunun hazırlanması,

4. Genel Müdürlüğe gelen evrakı almak, ilgili birimlere dağıtımını sağlamak,

5. Genel Müdürlüğe gelen yazı ve mesajlardan gerekenleri Genel Müdür veya Genel

Müdür Yardımcılarına sunmak,

6. Evrak kayıtlarının düzenli bir şekilde tutulması ve evrak akışının süratli ve emniyetli

olmasını sağlamak,

7. Genel Müdürlük birimlerinden çıkan evrakın gönderilmesini sağlamak,

1.1. YETKİLERİ



ve düzeltme, vekalet, eğitim verme.

1.2. SORUMLULUKLARI


sorumludur:

- Mali Sorumluluk








Kanun







72


- Evrak dağıtımı işinin doğruluğu,






- Birim Sorumlusu/ Şube Müdürü/ TKGM Uzmanı için lisans; tercihen İktisat,



EĞİTİMLER

- Bilgi Yönetim Sistemleri, Raporlama, TKGM genel işleyiş, organizasyon yapı ve

görevleri konularında yeterli derecede uzmanlığa, ilgili mevzuat bilgisine ve






- Kurum İçi İlişki Yönetimi: TKGM tüm Bölüm/Birimleri


kişiler




4.3. İŞ RİSKİ









73






7. YÜRÜRLÜK




Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı’na bağlı olarak Genel Evrak Şube Müdürlüğü bu


74





İDARİ İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ



1. Spor birimi faaliyetlerini organize etmek.

2. Genel Müdürlük merkez hizmet binalarının, genel ve çevre temizlik işlerinin

yapılmasını sağlamak,

3. Özel gün ve bayramlarda binaya bayrak asılmasını sağlamak

4. Taşıtların sevk, idare ve tahsis işlemlerini yürütmek,

5. Bahçe tanzimi ile bakım işlerini yürütmek,

6. Genel Müdürlük Merkez Teşkilatı personelinin taşıma hizmetleri ile ilgili işlemleri

yürütmek,

7. Temizlik, personel taşıma, araç kiralama hizmet alımlarıyla ilgili teknik şartnameyi ve

bunların hakkedişlerini, hazırlamak, bu hizmetlere ait sözleşmeleri uygulamak,

8. Genel Müdürlük personelinin istifade ettiği içme sularının dağıtımını sağlamak,

9. Genel Müdürlük merkez hizmet binaları ile çevresinin ilaçlanmasına refakat etmek,

10. Spor Kulübü faaliyetlerini organize etmek.

1.1. YETKİLERİ


- İzin verme, İmzalama, vekalet verme, paraflama, iş verme ve yönlendirme,

kontrol etme ve düzeltme.

1.2. SORUMLULUKLARI


sorumludur:

- Mali Sorumluluk







Kanun






75


- Düzenlenen spor faaliyet sayısı,

- Personel taşıma işlerinin zamanlılığı,




- Servis, temizlik hizmetleri memnuniyet oranı/yıl






EĞİTİMLER

- İş Hukuku, Kamu İhale ve Sözleşmeleri, Peyzaj ve Bina Yönetimi konularında


sahip olmak







kişiler




4.3. İŞ RİSKİ







76





7. YÜRÜRLÜK




Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı’na bağlı olarak İdari İşler Şube Müdürlüğü bu görev,


77





SİVİL SAVUNMA UZMANLIĞI

UZMANLIĞA AİT GÖREV/İŞLERE İLİŞKİN BİLGİLER


1. Bölge müdürlüklerinden gelen güvenlik ihtiyaç yazılarını değerlendirme ve kayda

almak,

2. Genel Müdürlük Merkez hizmet binasında çalışan personele araç giriş kartı vermek,

personel kimlik kartlarının turnike sistemine tanıtılmasını sağlamak,

3. Güvenlik personelinin kontrolü ve denetimini yapmak,

4. Personelin kan grubu listesini tutmak,

5. Özel güvenlik hizmeti alımı ile ilgili olarak Genel Müdürlüğümüz merkez ve taşra

birimlerinden gönderilen, Hak ediş, ödeme evrakının kontrolünü yaparak ödeme

evrakını hazırlamak,

6. Seferberlik ve savaş hali hazırlıkları ile ilgili işlemleri yapmak,

7. Sivil savunma planlarını hazırlamak ve bu planları güncellemek,

8. Kamu kurum ve kuruluşlarıyla tahliyeye ilişkin planlama yapmak ve koordine etmek,

9. Sivil savunma servislerinin kuruluşunu sağlamak ve eğitimlerini yaptırmak,

10. Afet, sivil savunma ve acil durum hizmetleri için gerekli olan araç, gereç ve

malzemenin tedarik ve teminini ilgili birimlerle koordine ederek planlamak,

mevcutların bakım ve korunmalarının takibini yapmak,

11. Afet ve acil durum hallerinde müdahaleyi koordine etmek ve üst yöneticileri

bilgilendirmek,

12. Kimyasal, biyolojik, radyolojik ve nükleer savunma ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

13. 27/11/2007 tarihli ve 2007/12937 sayılı Bakanlar Kurulu Kararıyla yürürlüğe konulan

Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik hükümlerinin kurumunda

uygulanmasını takip etmek ve yangın önleme tedbirlerini denetlemek,

14. Kurum içerisinde ikaz ve alarm haberlerinin alınıp verilmesi ve siren sisteminin

işletilmesine ilişkin işlemleri yürütmek,

15. Kurumun sığınaklarla ilgili hizmetlerini düzenlemek ve yürütmek,

16. Koruyucu güvenlik hizmetlerinin koordinasyonunu sağlamak, kamu kurum ve

kuruluşlarının üst amiri adına hizmetin takip ve denetimini yapmak,

17. İlgili mevzuat uyarınca kurumun üst yöneticisi tarafından verilen benzeri görevleri

yapmak,

1.1. YETKİLERİ

Birim Sorumlusu/Birim Sorumlusu/ Şube Müdürü/ TKGM Uzmanının yetkileri aşağıda

belirtildiği gibidir:

- İzin verme, imzalama, paraflama, kontrol etme ve düzeltme, vekalet, iş verme

yönlendirme.

78

1.2. SORUMLULUKLARI

Birim Sorumlusu/Birim Sorumlusu/ Şube Müdürü/ TKGM Uzmanı aşağıda belirtilen

hususlardan sorumludur:

- Mali Sorumluluk








- 5902 sayılı Afet ve Acil Durum Yönetimi Kanunu ve Yönetmeliği

- 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve Kanunun Uygulanmasına

İlişkin Yönetmelik ve Genelgeler,

- 7126 sayılı Sivil Savunma Kanunu ve Tüzüğü,

- 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve Hizmet Alımları Uygulama Yönetmeliği

- 6131 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve Yönetmeliği

- 4857 sayılı İş Kanunu ve Yönetmelikleri




- Sivil savunma ve seferberlik konularında verilen eğitim sayısı









EĞİTİMLER

- İş Hukuku, Sivil Savunma, Seferberlik Hizmetleri, Koruyucu Güvenlik Mevzuatı

ve Kamu İhale Mevzuatı konularında yeterli derecede uzmanlığa, ilgili mevzuat

bilgisine ve yorumlama becerisine sahip olmak



79




- Kurum Dışı İlişki Yönetimi: İlgili Kurum ve Kuruluşlar




4.3. İŞ RİSKİ








6. UZMANLIK SORUMLULUĞUNDAKİ İŞ AKIŞLARI




7. YÜRÜRLÜK




Destek Hizmetleri Başkanlığı’na bağlı olarak Sivil Savunma Uzmanlığı Birimi bu görev,


80




BİLGİ TEKNOLOJİLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI




Bilgi Teknolojileri Daire Başkanının görevleri şunlardır;

1. Genel Müdürlüğün bilgi işlem sistemini kurmak, işletmek, bakım ve onarımlarını

yapmak veya yaptırmak, bunlara ait hizmetleri ilgili birimlerle birlikte yürütmek; bilgi

işlem projeleri ile ilgili olarak birimler arasında koordinasyonu ve işbirliğini sağlamak,

2. E-Devlet uygulamalarının Genel Müdürlük ile ilgili çalışmalarını yapmak, mekânsal

bilgi sistemini oluşturmak, koordine etmek ve yürütmek,

3. Bilişim teknolojisindeki gelişmelere uygun olarak daha etkin ve verimli bilgi, belge ve

iş akışı düzenini kurmak, buna yönelik yazılımları üretmek veya sağlamak,

4. Genel Müdürlüğün görev alanına giren konularda ulusal ve uluslararası kapsamda,

sistemler arası çevrim içi ve çevrim dışı veri akışını, paylaşımını ve koordinasyonu

sağlamak ve buna ilişkin usul ve esasları belirlemek,

5. Bilişim teknolojisinin gelişimini izlemek, bilgi işlem donanım ve yazılımının

kullanılmasında diğer kamu kurum ve kuruluşlarıyla işbirliği yapmak,

6. Genel Müdürlük birimleri ve diğer ilgili kuruluşlarla işbirliği yaparak bilgi işlem

sisteminin etkin ve verimli bir şekilde çalışmasını sağlamak,

7. Tapu ve kadastro işlemlerine ilişkin istatistiki verileri toplamak.








81


1.2 YETKİLERİ

Daire Başkanının yetkileri aşağıda belirtildiği gibidir:



ödüllendirme, iş/görev değiştirme ve eğitim verme.

1.3 SORUMLULUKLARI

Daire Başkanı aşağıda belirtilen hususlardan sorumludur:

- Mali Sorumluluk





- Birimde Çalışan Personelin Gözetim ve Denetim Sorumluluğu


1.4 BAŞVURULAN TEMEL BİLGİ KAYNAKLARI



Kanun

- 4734 Sayılı İhale Kanunu

- 5018 Sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu




- 7201 sayılı Tebligat Kanunu

- 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun


- 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu

- 19816 sayılı Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik

- 25658 sayılı Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında

Yönetmelik



- 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar

Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi hakkında Kanun

- Telekomünikasyon Kurumu Tarafından Erişim Sağlayıcılara ve Yer Sağlayıcılara

Faaliyet Belgesi verilmesine İlişkin Usul ve Esaslar hakkında Yönetmelik

- İnternet Toplu Kullanım Sağlayıcıları hakkında Yönetmelik

- İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesine Dair Usul ve Esaslar

hakkında Yönetmelik

- Döner Sermaye Yönetmeliği

- veri Paylaşım Yönetmeliği

82

- 4721 sayılı Türk Medeni Kanunuma atfen Tapu Sicil Tüzüğü

- Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğünün verilerin Paylaşımı Hakkında

Yönetmeliği

- ISO 27001 Bilgi Güvenliği Politikaları Dokümanları


- Merkezi sistem yazılımlarının güncellenme ve donanımların yenilenme oranı / yıl

- Her türlü iç ve dış tehdide karşı alınan tedbirlerin sayısı/yıl

- Güvenlik zafiyetlerinin tespitine yönelik yapılan testlerin sayısı

- Kullanıcıların bilgi güvenliği konusunda bilinçlendirilmesi için yapılan

çalışmaların sayısı

- Merkez ile taşra birimlerinin son kullanıcı donanımlarından kaynaklı teknik

hatalarla veya taleplerle ilgili yardım başvurularının çözüme kavuşturulma oranı

- Faaliyet alanına giren konularda dış kaynak kullanımı söz konusu olduğunda

hazırlanan şartnamelerin sayısı

- Yazılımların ulusal ve uluslararası standartlara uygun hale getirilmesi için

gerçekleştirilen faaliyetlerin sayısı

- Kurumsal uygulama yazılımları kapsamında düzenlenen eğitimlerin sayısı

- Çağrı merkezine gelen taleplerin belirlenen sürelerde karşılanabilme oranı

- Elektronik belge yönetim sistemi yazılımları kapsamında gerçekleştirilen

eğitimlerin sayısı

- Kalite yönetim ve iç denetim faaliyetleri çerçevesinde yürütülen çalışmaların

sayısı

- Kontrol ve testleri yapılan veri tabanı işlemlerinin sayısı

- Yazılım iyileştirme ve geliştirmesi için yapılan çalışmaların sayısı,


- Takdirname, plaket, maaş veya hizmet ödülü alan personel oranı

- Çalışan memnuniyet oranı

- Bilgi Teknolojileri ile ilgili BTDB’ye intikal eden sorunların çözüm oranı


3.2 GEREKLİ ÖĞRENİM DÜZEYİ VE BÖLÜMÜ

Daire Başkanı için lisans; tercihen Bilişim Teknolojileri ile ilgili bölümlerden mezun

olmak.

3.3 GEREKLİ MESLEKİ EĞİTİM, SERTİFİKA, YABANCI DİL VEYA DİĞER

EĞİTİMLER

- Bilişim Teknolojileri ile ilgili konularda eğitimli olmak

- Tapu ve konularında yeterli derecede uzmanlığa, ilgili mevzuat bilgisine ve


3.4 GEREKLİ HİZMET SÜRESİ


83


4.1 ÇALIŞMA İLİŞKİLERİ

- Kurum İçi İlişki Yönetimi: Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü ilgili tüm

Bölüm/Birimleri

- Kurum Dışı İlişki Yönetimi: İlgili Kamu Kurumları, İlgili Özel Sektör

Temsilcileri

4.2 ÇALIŞMA ORTAMI

- Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü ve diğer yerleşkeler


4.3 İŞ RİSKİ







(30) Fiziksel Çaba (70) Zihinsel Çaba




- Online Veri Paylaşımı İş Akış Şeması Süreci

- Yazılım Geliştirme İş Akış Şeması Süreci

- TUCBS İş Akış Şeması Süreci

- Tesis Kadastrosu Bilgilerinin Takbis Veri Tabanıyla Birleştirilmesi İş Akış

Şeması Süreci

- Takbis Yürütme Faaliyeti İş Akış Şeması Süreci

7. YÜRÜRLÜK

Bu görev, yetki ve sorumluluklar, Müsteşar oluru ve Bakan onayı ile….. tarih ve

…..sayılı Kararı ile kabul edilmiştir.


Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü’ne bağlı olarak Bilgi Teknolojileri Dairesi

Başkanlığı bu görev, yetki ve sorumluluklar hükümlerini yürütür.

84





BİLGİ GÜVENLİĞİ ve DONANIM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ


1- GÖREV/İŞİN TANIMI

1. Bilgi Teknolojileri Dairesi Başkanlığı bünyesinde, kurumun bilgi varlıklarını içerden

veya dışarıdan gelebilecek tehditler ile kaza ile veya kasten oluşabilecek bütün

tehditlere karşı korumak maksadı ile Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemini kurmak ve

çalıştırmak,

2. Bilişim sisteminde uygulanacak kurumun güvenlik politikalarını oluşturmak, güvenlik

standartlarını belirlemek ve güncel tutmak,

3. Kurumun bilgi güvenliği politika ve standartlarını uygulamak, uygulatmak, denetim ve

takibini yapmak,

4. Bilişim Sisteminin her türlü iç ve dış tehdit, yetkisiz erişim, zararlı kod ve yazılımlara

karşı korunmasına yönelik tedbirlerin alınması ve uygulanmasını sağlamak,

5. Sistem üzerinde uygulanacak güvenlik kontrollerinin planlanmasına, hazırlanmasına ve

uygulanmasına ilişkin çalışmaları yönetmek, uygulanmasını sağlamak, uygulandığının

denetim ve takibini yapmak,

6. Bilişim sistemi üzerindeki güvenlik zafiyetlerinin tespitine yönelik testler ve

araştırmaları yapmak,

7. Bilişim sisteminde işlenen, kaydedilen ve saklanan verilerin güvenliğinin sağlanması

amacıyla sistem üzerindeki kullanıcı, sunucu, network, uygulama, veri tabanı ve

güvenlik donanımı loğlarını toplamak, takip ve analizini yapmak,

8. Sistem içerisinde meydana gelebilecek güvenlik ihlallerine veya bilgisayar güvenlik

olaylarına ilişkin delilleri toplamak, analizini yapmak ve rapor hazırlamak,

9. Kullanıcıların bilgi güvenliği konusunda bilinçlendirilmesi için çalışmalar yapmak,

10. Bilgi Güvenliği konularında teknolojinin getirdiği yenilikleri kurum içerisinde

kullanmaya yönelik olarak sürekli takip etmek, incelemek ve araştırmak,

11. Merkez ile taşra birimlerinden gelen son kullanıcı donanım taleplerini ilgili birimler ile

koordineli şekilde toplamak ve kaynak planlaması yapmak,

12. Sorunların hata niteliğine göre belirlenmiş bir takip mekanizması oluşturmak, arıza

verilerinden hata istatistikleri çıkarmak, mevcut istatistiklerden faydalanarak yeni

alınacak son kullanıcı donanımlarının stratejik planlamasını yapmak,

13. Alınacak son kullanıcı donanımları için standartları belirlemek ve teknik şartnameleri

hazırlamak,

14. Son kullanıcı donanımlarının merkezden alınması söz konusu olduğunda muayene ve

kabul çalışmalarını ve dağıtım planlamalarını yapmak,

15. Merkezden tedarik durumunda taşınır malların sisteme girişini ve dağıtımını yapmak,

16. Başkanlığın taşınır mal işlemlerini ve bu amaçla kullanılan sistemi takip etmek, bu

konudaki istatistik ve standart formları hazırlamak, gerektiğinde Maliye Bakanlığı

tarafından yönetilen yazılımın takip için yetmediği hususlar için ayrıca detaylı döküm

tutmak,

17. Merkez ile taşra birimlerinin bilişim sistemleri kapsamında kullanılan son kullanıcı

donanımlarından kaynaklı teknik hatalarla veya taleplerle ilgili yardım başvurularının

çözümünü sağlamak, gerektiğinde hizmet tedarikçilerine yönlendirmek ve takip etmek,

85

18. Merkez veya taşra birimlerince temin edilen son kullanıcı donanım veya malzemelerine

ilişkin eğitimleri düzenlemek ve ilgili birimlerle koordineli biçimde gerçekleştirmek,

19. Son kullanıcıların işletim sistemi ile ofis yazılımlarının kurumsal lisansların temin

faaliyetlerini yürütmek,

20. Son kullanıcı donanım ve malzemelerinin bakımını yapmak veya yaptırmak, dış kaynak

kullanımı durumunda gerekli teknik şartnameleri hazırlamak,

21. Başkanlıkça verilen diğer görevleri yerine getirmek,

1.1. YETKİLERİ


gibidir:


ve düzeltme, iş/görev değiştirme.

1.2. SORUMLULUKLARI


sorumludur:

- Mali Sorumluluk








- 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar

Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi hakkında Kanun

- Telekomünikasyon Kurumu Tarafından Erişim Sağlayıcılara ve Yer Sağlayıcılara

Faaliyet Belgesi verilmesine İlişkin Usul ve Esaslar hakkında Yönetmelik

- İnternet Toplu Kullanım Sağlayıcıları hakkında Yönetmelik

- İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesine Dair Usul ve Esaslar

hakkında Yönetmelik

- Kalkınma Bakanlığı Bilgi Toplumu Stratejisi ve Eylem Planı

- Kurum içi diğer yönetmelik, genelge ve talimatlar



- Bilgi güvenliği politika ve standartlarını uygulamak için kurum içi yapılan

denetim sayısı

- Her türlü iç ve dış tehdide karşı alınan tedbirlerin sayısı/yıl

- Güvenlik zafiyetlerinin tespitine yönelik yapılan testlerin sayısı

- Kullanıcıların bilgi güvenliği konusunda bilinçlendirilmesi için yapılan

çalışmaların sayısı

- Merkez ile taşra birimlerinin son kullanıcı donanımlarından kaynaklı teknik

hatalarla veya taleplerle ilgili yardım başvurularının çözüme kavuşturulma oranı

86

- Bakım ve onarımı yapılan donanım ve malzemelerin sayısı




3.1.GEREKLİ ÖĞRENİM DÜZEYİ VE BÖLÜMÜ

- Birim Sorumlusu/ Şube Müdürü/ TKGM Uzmanı için lisans; tercihen Bilişim

Teknolojileri ile ilgili bölümlerinden mezun olmak

3.2.GEREKLİ MESLEKİ EĞİTİM, SERTİFİKA, YABANCI DİL VEYA DİĞER

EĞİTİMLER

- Bilişim ve bilgi teknolojileri ile ilgili konularda uzmanlığa sahip olmak

- Tapu, Kadastro ve Haritacılık konularında yeterli derecede uzmanlığa, ilgili


- İleri derecede İngilizce dil bilgisine ve gerekli sertifikalara sahip olmak

3.3.GEREKLİ HİZMET SÜRESİ



4.1.ÇALIŞMA İLİŞKİLERİ


Bölüm/Birimleri


4.2.ÇALIŞMA ORTAMI



4.3.İŞ RİSKİ








87


Birime ait iş akışları 2012 – 1 sayılı Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü Merkez

Teşkilatı kuruluşu ile Görev Yetki ve Sorumlulukları hakkındaki genelge kapsamında


7. YÜRÜRLÜK




Bilgi Teknolojileri Dairesi Başkanlığı’na bağlı olarak Bilgi Güvenliği ve Donanım Şube


88





YAZILIM ve ARGE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ



Yazılım ve Ar-Ge Şube Müdürlüğünün görevleri şunlardır;

1. Merkez ile taşra birimlerinde kullanılacak yazılımların ilgili mevzuata, ulusal ve

uluslararası standartlara uygun olarak hazırlamak,

2. Yazılım iyileştirme ve geliştirme çalışmalarını yürütmek,

3. Hazırlanacak yazılımların platform seçimlerini ilgili müdürlüklerle koordineli olarak

belirlemek,

4. veri paylaşımı için gereken yazılım standartlarını İlgili müdürlüklerle koordineli

olarak belirlemek, bunlar için gereken araştırma ve geliştirme faaliyetlerini yürütmek,

5. Konulan standartlara uygun olarak veri paylaşımı için web servisi, portal ve bu

kapsamdaki diğer yazılımları hazırlamak,

6. veri yönetim grubu tarafından gerçekleştirilen veya gerçekleştirilecek veri tabanı

analiz ve tasarım faaliyetlerine katkıda bulunmak,

7. Mevcut yazılımların bakım ve idamesini sağlamak,

8. Faaliyet alanına giren konularda dış kaynak kullanımı söz konusu olduğunda gerekli

teknik şartnameleri hazırlamak,


1.1 YETKİLERİ


gibidir:


ve düzeltme, vekalet verme, iş/görev değiştirme, eğitim verme.

1.2 SORUMLULUKLARI


sorumludur:

- Mali Sorumluluk






89




- Tapu Mevzuatı


- Yazılım iyileştirme ve geliştirmesi için yapılan çalışmaların sayısı,

- Mevcut yazılımlara yapılan bakım çalışmalarının sayısı



- Merkezi sistem yazılımlarının güncellenme oranı / yıl (Yüzde)

- Mesleki, teknik ve yurtdışı eğitimlere katılan personel oranı/yıl (Yüzde)




Birim Sorumlusu/ Şube Müdürü/ TKGM Uzmanı için lisans; tercihen Bilgisayar

Mühendisliği, Yazılım Mühendisliği vb. bölümlerden mezun olmak ve Yazılım

üzerine yüksek lisans yapmış olmak.


EĞİTİMLER

- Yazılım geliştirme, bakım ve idame, veritabanı yönetimi, TAKBİS sistemi ve iş

akışı (algoritma) konularında uzmanlığa sahip olmak

- Kurumsal alan ve ilgili mevzuat bilgisine sahip olmak

- İleri derecede bilgisayar kullanma becerisine sahip olmak ve gerekli sertifikaları

almış olmak






Bölüm/Birimleri




90


4.3 İŞ RİSKİ












7. YÜRÜRLÜK

Bu görev, yetki ve sorumluluklar, Müsteşar oluru ve Bakan onayı ile….. tarih ve …..sayılı

Kararı ile kabul edilmiştir.


Bilgi Teknolojileri Dairesi Başkanlığı’na bağlı olarak Yazılım ve Ar-Ge Şube Müdürlüğü

bu görev, yetki ve sorumluluklar hükümlerini yürütür.

91





VERİ YÖNETİM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ



1. veri tabanlarının analiz ve tasarımlarını ilgili müdürlüklerle koordineli olarak yapmak,

2. veri paylaşımına konu olan ve hangi verilerin ne şekilde sunulacağının temelini teşkil

eden yönetmelik, protokol ve benzeri faaliyetlerde diğer Başkanlıklarla koordinasyonu

sağlamak ve bu faaliyetlerde Başkanlığı temsil etmek,

3. veri tabanı platformlarının gerektiğinde test ve seçim faaliyetlerini yapmak,

4. İlgili müdürlükler tarafından oluşturulan veri tabanı işlemlerinin (job, trigger,

procedure, SQL statement, vb) kontrol ve testlerini yapmak ve işletime almak,

5. veri tabanlarını izlemek bunun için gerekli mekanizmaları geliştirmek veya temin

etmek,

6. veri tabanlarının yedekleme (synchronous/asynchronousreplication, mirroring, vb),

konsolidasyon, yetkilendirme işlemlerini yürütmek,

7. veri tabanları ile ilgili politika ve süreçleri belirlemek ve uygulamak,

8. İlgili müdürlüklerce hazırlanan veri paylaşım araçlarının yetkilendirme, takip ve

izlemesini yapmak, bu kapsamda gereksinimleri toplamak ve ilgili müdürlüklere

iletmek,

9. veri mühendisliği faaliyetlerini yürütmek,

10. Projeler kapsamında diğer kurum ve kuruluşlarca talep edilen verileri ilgilisine teslim

etmek,

11. veri toplama faaliyetleri için standartları oluşturmak ve izlemek,

12. veri toplama faaliyetlerinin dış kaynak kullanımı çerçevesinde yapılması halinde

bunların muayene ve kabul işlemlerini yürütmek,

13. Bilgi güvenliği (veri tabanları) kapsamında gereken tedbirleri ilgili müdürlükler ile

koordineli olarak almak,

14. Faaliyet alanına giren hizmet veya ürünler için dış kaynak kullanımı gerektiğinde

teknik şartnamesini hazırlamak,


1.1 YETKİLERİ


gibidir:


ve düzeltme, vekalet verme, iş/görev değiştirme, yazılımsal veya donanımsal

ürün alımlarında komisyonda üye bulundurma, eğitim verme.

1.2 SORUMLULUKLARI


sorumludur:

92

- Mali Sorumluluk

- Başkalarının Güvenliğinden Sorumluluk







- 4721 sayılı Türk Medeni Kanunuma atfen Tapu Sicil Tüzüğü

- Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğünün verilerin Paylaşımı Hakkında

Yönetmeliği



- ISO 27001 Bilgi Güvenliği Politikaları Dokümanları


- Kontrol ve testleri yapılan veri tabanı işlemlerinin sayısı








Mühendisliği ya da Yazılım Mühendisliği bölümlerinden mezun olmak


EĞİTİMLER

- veri tabanı, yapısı, özel sorgulamalar ve bağlantıları, bilişim teknolojileri, Tapu

ve Kadastro konularında yeterli derecede bilgiye ve ilgili mevzuat bilgisine sahip

olmak

- İleri derecede İngilizce dil bilgisine sahip olmak



93




Bölüm/Birimleri





4.3 İŞ RİSKİ













7. YÜRÜRLÜK




Bilgi Teknolojileri Dairesi Başkanlığı’na bağlı olarak veri Yönetimi Şube Müdürlüğü bu


94





İNSAN KAYNAKLARI VE YAZI İŞLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ



İnsan Kaynakları ve Yazı İşleri Şube Müdürlüğünün görevleri şunlardır;

1. Taşradaki bilgi teknoloji şube müdürlüklerinin, Başkanlığın hedef ve stratejik

amaçlarına uygun olarak yapılanmasına katkıda bulunmak, bu birimlerle

koordinasyonu sağlamak,

2. Başkanlık personelinin özlük haklarına ilişkin konuları takip etmek ve gerekli

yazışmaları yapmak,

3. Başkanlık gelen-giden evrak ve diğer yazışmalarını takip etmek, bu kapsamda

istatistikleri hazırlamak,

4. Birim faaliyet raporlarını hazırlamak ve istenildiğinde sunmak,

5. Başkanlığın kalite yönetim ve iç denetim faaliyetlerini koordine etmek, bu kapsamda

gelen yazışmaları ilgili birimden bilgi alınmak suretiyle cevaplamak,

6. Sivil Savunma faaliyetlerini yürütmek,

7. Stajyer ve yardımcı personelin istihdam takip ve kontrol işlemlerini yürütmek,

8. Başkanlığın sarf ve kırtasiye malzemesi stoklarını takip etmek, gerektiğinde ilgili

birime bunların temini için bilgi vermek,


1.2 YETKİLERİ


gibidir:


ve düzeltme, temsil.

1.3 SORUMLULUKLARI


sorumludur:







95






Kanun



- Devlet Memurlarının Hastalık Raporları Hakkında Yönetmelik

- Kurum Stratejik Planı

- Kurum içi diğer yönetmelik, genelge ve talimatlar


- Kalite yönetim ve iç denetim faaliyetleri çerçevesinde yürütülen çalışmaların

sayısı

- İstihdam edilen stajyer ve yardımcı personel sayısı






Çalışma Ekonomisi, Kamu Yönetimi vb. mezunu olmak.


EĞİTİMLER

- İnsan Kaynakları Yönetimi, Performans Değerleme, Tapu ve Kadastro

konularında yeterli derecede uzmanlığa, ilgili mevzuat bilgisine ve yorumlama

becerisine sahip olmak






Bölüm/Birimleri


96




4.3 İŞ RİSKİ












7. YÜRÜRLÜK




Bilgi Teknolojileri Dairesi Başkanlığı’na bağlı olarak İnsan Kaynakları ve Yazı İşleri

Şube Müdürlüğü bu görev, yetki ve sorumluluklar hükümlerini yürütür.

97





COĞRAFİ BİLGİ SİSTEMLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ



1. Genel müdürlüğün mekânsal veri alt yapısının oluşturulması için gerekli çalışmaları

yapmak,

2. Türkiye Ulusal Coğrafi Bilgi Sistemi (TUCBS) kapsamında yapılması gereken

çalışmaları yürütmek,

3. Yazılımların ulusal ve uluslararası standartlara uygun hale getirilmesi için gerekli

faaliyetlerini gerçekleştirmek,

4. Mekânsal veri tabanlarının analiz ve tasarımlarını ilgili müdürlükler ile koordineli bir

biçimde yürütmek,

5. İhtiyaç duyulan coğrafi yazılımların yazımını, bakım ve idamesini gerçekleştirmek,

6. Coğrafi veri paylaşımı için gerekli çalışmaları ilgili müdürlükler ile koordineli bir

biçimde yürütmek,

7. Faaliyet alanına giren konularda dış kaynak kullanımı söz konusu olduğunda

şartnameleri hazırlamak,


1.1 YETKİLERİ


gibidir:

-İzin verme, harcama, satın alma, imzalama, paraflama, temsil, iş verme ve

yönlendirme, kontrol etme ve düzeltme, vekalet verme, cezalandırma, ödüllendirme,

iş/görev değiştirme, eğitim verme.

1.2 SORUMLULUKLARI


sorumludur:

- Mali Sorumluluk






98


- veri Paylaşım Yönetmeliği




Kanun


- Döner Sermaye Yönetmeliği



- Yazılımların ulusal ve uluslararası standartlara uygun hale getirilmesi için

gerçekleştirilen faaliyetlerin sayısı

- İhtiyaç duyulan coğrafi yazılımların sağlanma oranı








Mühendisliği, Yazılım Mühendisliği, veya Harita Mühendisliği mezunu olmak


EĞİTİMLER

- Coğrafi yazılım, veri tabanı yönetimi ve bilişim konularında ileri derecede bilgi

ve tecrübeye sahip olmak,

- Tapu ve Kadastro konularında yeterli derecede uzmanlığa, ilgili mevzuat

bilgisine sahip olmak


Atanması gereken süreler kanunda belirtildiği gibidir

99




Bölüm/Birimleri

- Kurum Dışı İlişki Yönetimi: Hizmet Alanlar




4.3 İŞ RİSKİ













7. YÜRÜRLÜK




Bilgi Teknolojileri Dairesi Başkanlığı’na bağlı olarak Coğrafi Bilgi Sistemleri Şube


100





BİLGİ İŞLEM MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ

MÜDÜRLÜĞE AİT GÖREV/İŞLERE İLİŞKİN BİLGİLER


1. Sistem merkezlerinin analiz, tasarım, kurulum, bakım ve idame faaliyetlerini

yürütmek,

2. Bilişim ağlarının analiz, tasarım, bakım ve idame faaliyetlerini yürütmek,

3. İletişim kanallarının takibi, kontrolü, kurulum ve temin faaliyetlerini yürütmek,

4. Kurumsal yazılımların takibini ve envanterini tutmak,

5. Son kullanıcı işletim sistemi ve ofis yazılımları hariç diğer lisansların temin


6. Sistem, bilişim ağları ve iletişim kanallarının yönetim, loglanması, takibi gibi

konularda gerekli yazılımların temini, kurulumu, bakım ve idamesi için gereken

faaliyetleri yürütmek,

7. Sistemin donanım, malzeme ve ağ yönüyle kesintisiz idamesi için gereken tedbirleri

almak ve oluşan arızaları gerektiğinde diğer birimlerle koordineli olarak çözmek,

8. Acil eylem planlarını hazırlamak ve uygulanması için gereken tedbirleri almak,

9. Sistem donanımları üzerindeki işletim sistemlerini takip etmek,

10. Aktif dizin ve/veya LDAP hizmetlerinin takip, bakım ve idame işlemlerini yürütmek,

bu konuda çağrı merkezi çalışanlarına eğitim ve yetkilendirmesini yapmak, (diğer uç

kullanıcı yetkilendirmeleri çağrı merkezince gerçekleştirilecektir.)

11. Sistemin fiziksel güvenlik tedbirlerini almak,

12. veri tabanlarındaki veri güvenliği hariç sistemin genel güvenliği konusundaki

tedbirleri almak ve uygulamak,



14. Genel Müdürlük merkez birimlerinde kullanılmakta olan bilgisayar ve bilgisayar çevre

donanımlarının bakım ve onarım işlemlerinin yapılması ve yaptırılması çalışmalarını

yürütmek.


1.1. YETKİLERİ


gibidir:


yönlendirme, kontrol etme ve düzeltme, vekalet verme, iş/görev değiştirme.

1.2. SORUMLULUKLARI


sorumludur:

- Mali Sorumluluk


101











- İhtiyaç duyulan lisansların temin edilme oranı,

- Sistemin donanım, malzeme ve ağ yönüyle kesintisiz idamesi için, oluşan

arızaların giderilme oranı



- Genel Müdürlük merkez birimlerinde kullanılmakta olan bilgisayar ve bilgisayar

çevre donanımlarına ihtiyaç halinde yapılan bakım ve onarım işlemlerinin sayısı




3.1.GEREKLİ ÖĞRENİM DÜZEYİ VE BÖLÜMÜ


Mühendisliği, Elektrik ve Elektronik Mühendisliği bölümlerden mezun olmak

3.2.GEREKLİ MESLEKİ EĞİTİM, SERTİFİKA, YABANCI DİL VEYA DİĞER

EĞİTİMLER

- Ağ ve sistem yönetimi, ağ altyapısı, siber güvenlik, aktif dizin hizmetleri, işletim

ve bilişim sistemleri konularında ileri derecede uzmanlığa sahip olmak

- İler derecede İngilizce dil bilgisine sahip olmak

3.3.GEREKLİ HİZMET SÜRESİ



4.1.ÇALIŞMA İLİŞKİLERİ


Bölüm/Birimleri

- Kurum Dışı İlişki Yönetimi: Hizmet Alanlar

102

4.2.ÇALIŞMA ORTAMI



4.3.İŞ RİSKİ













7. YÜRÜRLÜK




Bilgi Teknolojileri Dairesi Başkanlığı’na bağlı olarak Bilgi İşlem Merkezi


103





ELEKTRONİK ALETLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ



1. Genel Müdürlük ve taşra teşkilatında kullanılmakta olan müdürlüklerin demirbaşında

kayıtlı, genel bütçe veya Döner Sermaye bütçesi eliyle satın alınan telefon santrali,

elektronik cihazlar vb. bakım, onarım ve test işlemlerinin yapılması veya yaptırılması

çalışmalarını yürütmek,

2. Genel Müdürlük santral sistem hizmetlerini yürütmek.

3. Başkanlıkça verilen diğer görevleri yerine getirmek.

1.2 YETKİLERİ


gibidir:


ve düzeltme, vekalet verme, cezalandırma, iş/görev değiştirme.

1.3 SORUMLULUKLARI


sorumludur:










- Arıza olması halinde bakım ve onarımı yapılan kurum içi kullanılan elektronik

cihazların sayısı



104



Birim Sorumlusu/ Şube Müdürü/ TKGM Uzmanı için lisans; tercihen Elektrik,

Elektronik Mühendisliği, vb. bölümlerinden mezun olmak


EĞİTİMLER

- Elektronik aletlerin bakım, onarım ve test işlemlerinin yapılması konularında

tecrübeye sahip olmak

- Yüksek derecede elektronik, bilgisayar gibi teknik konularda bilgi sahibi olmak






Bölüm/Birimleri





4.3 İŞ RİSKİ





- Meslek Hastalıklarına Yakalanma Riski: Yüksek




105





7. YÜRÜRLÜK




Bilgi Teknolojileri Dairesi Başkanlığı’na bağlı olarak Elektronik Aletler Şube


106





EĞİTİM ve ÇAĞRI MERKEZİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ



Eğitim ve Çağrı Merkezi Şube Müdürlüğünün görevleri şunlardır;

1. Mevcut yazılımların idamesi ve yeni yazılımların oluşturulması kapsamında alan

uzmanlığı dahil olmak üzere başkanlıkça bu kapsamda verilecek faaliyetleri

gerçekleştirmek,

2. Kurumsal uygulama yazılımları kapsamında merkez ve taşra teşkilatına gerekli eğitim,

seminer ve konferansları düzenlemek için gereken faaliyetleri yürütmek,

3. Yazılımların kullanıcı eğitimleri için gereken görüntülü veya diğer eğitim materyalini

hazırlamak veya hazırlatmak,

4. Çağrı merkezi kurma ve işletim faaliyetlerini yürütmek,

5. Çağrı merkezine gelen talepleri cevaplamak veya ilgili müdürlüklerin faaliyetleri

kapsamında olanları bu birimlere yönlendirmek,

6. Çağrı merkezine talep ve sorunlarla ilgili istatistiksel takip yapmak, çağrıları

sınıflandırarak çözüm önerileri oluşturmak ve ilgili birimlere bildirmek,

7. Kullanıcıların uygulama yazılımları, aktif dizin, elektronik posta, portal, diğer

kurumların sunduğu servis ve portalların kullanımı için gereken uç kullanıcı

yetkilerini vermek,




1.2 YETKİLERİ


gibidir:


ve düzeltme, vekalet verme, cezalandırma, ödüllendirme, iş/görev değiştirme,

eğitim verme.

1.3 SORUMLULUKLARI


sorumludur:

- Mali Sorumluluk




107






-


- Doküman yönetim sisteminin taşra teşkilatına yaygınlaştırma oranı/yıl (Yüzde)

- Kurumsal uygulama yazılımları kapsamında düzenlenen eğitimlerin sayısı

- Çağrı merkezine gelen taleplerin cevaplandırılma sayısı










EĞİTİMLER

- Tapu mevzuatı ve bilişim bilgisine sahip olmak

- En az orta düzeyde İngilizce dil bilgisine, etkili iletişim kurabilme becerisine ve

kurumsal tecrübeye sahip olmak

- TAKBİS Eğitici Eğitmen Sertifikasına sahip olmak






Bölüm/Birimleri





108

4.3 İŞ RİSKİ













7. YÜRÜRLÜK




Bilgi Teknolojileri Dairesi Başkanlığı’na bağlı olarak Eğitim ve Çağrı Merkezi Şube


109





ELEKTRONİK BELGE YÖNETİMİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜNE AİT GÖREV/İŞLEREİLİŞKİN BİLGİLER


1. Elektronik belge yönetim sistemi idamesi kapsamında alan uzmanlığı dahil olmak

üzere başkanlıkça bu kapsamda verilecek faaliyetleri gerçekleştirmek,

2. Elektronik belge yönetim sistemi yazılımları kapsamında merkez ve taşra teşkilatına

gerekli destek, eğitim, seminer ve konferansları düzenlemek için gereken faaliyetleri

yürütmek,

3. Elektronik belge yönetim sistemi yazılımlarının kullanıcı eğitimleri için gereken

görüntülü veya diğer eğitim materyalini hazırlamak veya hazırlatmak,

4. Elektronik imza ve zaman damgası ile ilgili süreçleri yürütmek ve takip etmek,

5. Elektronik belge yönetim sistemi kapsamında gelen talepleri cevaplamak veya ilgili

müdürlüklerin faaliyetleri kapsamında olanları bu birimlere yönlendirmek,

6. Elektronik belge yönetim sistemi kapsamında talep ve sorunlarla ilgili istatistiksel

takip yapmak, çağrıları sınıflandırarak çözüm önerileri oluşturmak ve ilgili birimlere

bildirmek,

7. Elektronik belge yönetim sistemi ile ilgili olarak, birimler ve hiyerarşileri, evrak

rotaları, kullanıcı yetkileri gibi iş ve süreçlerin yönetimi ya da yönlendirilmesi





1.2 YETKİLERİ


gibidir:

- İzin verme, satın alma, imzalama, paraflama, iş verme ve yönlendirme, kontrol

etme ve düzeltme, iş/görev değiştirme, eğitim verme.

1.3 SORUMLULUKLARI


sorumludur:

- Mali Sorumluluk






110





- 7201 sayılı Tebligat Kanunu

- 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun


- 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu

- 19816 sayılı Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik

- 25658 sayılı Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında

Yönetmelik

- 2005/7 sayılı Standart Dosya Planı hakkında Başbakanlık Genelgesi

- Kurum içi diğer genelge, yönetmelik ve talimatlar


- Elektronik belge yönetim sisteminin taşra teşkilatına yaygınlaştırma oranı/yıl

(Yüzde)

- Elektronik belge yönetim sistemi yazılımları kapsamında gerçekleştirilen

eğitimlerin sayısı

- Elektronik belge yönetim sistemi kapsamında gelen taleplerin cevaplandırılma

oranı







Birim Sorumlusu/ Şube Müdürü/ TKGM Uzmanı için lisans; tercihen Bilgisayar,

Elektronik, Endüstri Mühendisliği vb. bölümlerinden mezun olmak


EĞİTİMLER

- Sistem yönetimi ve veri tabanı konularında ileri derecede bilgi ve tecrübeli olmak

- İlgili mevzuata hakim olmak, çözüm üretme yeteneğine ve gerekli sertifikalara

sahip olmak



111




Bölüm/Birimleri

- Kurum Dışı İlişki Yönetimi: Tedarikçi Firmalar ve Hizmet Alanlar




4.3 İŞ RİSKİ













7. YÜRÜRLÜK




Bilgi Teknolojileri Dairesi Başkanlığı’na bağlı olarak Elektronik Belge Yönetimi Şube


112





MALİ YÖNETİM ve SATIN ALMA ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜNE AİT GÖREV/İŞLEREİLİŞKİN BİLGİLER


Mali Yönetim ve Satın Alma Şube Müdürlüğünün görevleri şunlardır;

1. Başkanlık bütçesini diğer müdürlüklerden gelen bilgiler ışığında hazırlamak,

2. Hak ediş ve ödeme işlemlerini ilgili müdürlükler ile koordineli bir şekilde yürütmek,

3. Bütçe takibini yapmak, performans, tedbir, teklif ve benzeri rapor ve formları

hazırlamak,

4. Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı ile koordineli olarak bu kapsamdaki tüm

görevleri yerine getirmek,

5. Mutemetlik hizmetlerini yürütmek,

6. İlgili birimden gelen bilgilere göre başkanlığın sarf ve kırtasiye malzemelerinin temin


7. Satın alma süreçleri için gerektiğinde idari şartnameleri hazırlamak,

8. Diğer müdürlüklerce belirtilen taleplere göre satın alma süreçlerini yerine getirmek,

9. Başkanlığın gerçekleştirme görevliliği faaliyetlerini yürütmek,


1.2 YETKİLERİ


gibidir:

- İzin verme, harcama, imzalama, paraflama, iş verme ve yönlendirme, kontrol

etme ve düzeltme.

1.3 SORUMLULUKLARI


sorumludur:

- Mali Sorumluluk






- 4734 Sayılı İhale Kanunu

- 5018 Sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu


113



- Kurum içi diğer genelge, yönetmelik ve talimatlar


- Yapılan hak ediş ve ödeme işlemlerinin sayısı

- Başkanlık bünyesinde ihtiyaç duyulan sarf ve kırtasiye malzemelerinin temin

edilme oranı,

- Satın alma süreçleri için gerektiğinde hazırlanan idari şartnamelerin sayısı






Çalışma Ekonomisi, Muhasebe vb. mezunu olmak


EĞİTİMLER

- Satın alma, Bütçe Mevzuatı ve Muhasebe konularında uzmanlığa sahip olmak,

- İlgili mevzuat bilgisine ve yorumlama becerisine sahip olmak






Bölüm/Birimleri

- Kurum Dışı İlişki Yönetimi: Kamu Kurumları ve Tedarikçi Firmalar




4.3 İŞ RİSKİ




114










7. YÜRÜRLÜK




Bilgi Teknolojileri Dairesi Başkanlığı’na bağlı olarak Mali Yönetim ve Satın Alma Şube


115




DÖNER SERMAYE İŞLETMESİ MÜDÜRLÜĞÜ


MÜDÜRLÜĞE AİT GÖREV/İŞLEREİLİŞKİN BİLGİLER


1. Birim iş akış şeması ve talimatlarını oluşturmak,

2. Evrakların son kontrolünü yapmak,

3. Personel görevlendirmelerini yapmak ve işlemleri kontrol etmek,

4. Genel Müdürlüğün üst düzey bir şekilde bilgilendirilmesini sağlamak,

5. Bölge Müdürlükleri ile koordinasyonu sağlamak,

6. Yönetim Kurulu, üst yönetim ve bölgeler arası toplantılara katılmak,

7. DİBİS programının takibini yapmak,

8. İşletmenin idari, mali ve teknik işlerini, kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge,

çalışma programları, bütçe esasları ve işletmecilik ilkelerine uygun biçimde

yürütmek,

9. Harcama Yetkilisi görevini yürütmek,

10. İşletme Müdürlüğü kadrolarına atanan personel veya görevlendirilen memurlar

ile işletmeye alınan işçilerin görevlerini iş bölümü esasları dâhilinde düzenlemek,

izlemek ve denetlemek,

116

11. Bölge müdürlüklerinde görev yapan işletme birimlerinin iş ve işlemlerini

denetlemek,

12. İşletme faaliyetleri ile ilgili konularda, birimlerle Genel Müdür adına yazışma

yapmak ve birimlere görüş bildirmek,

13. Bölge işletme birimlerine tahsis edilecek ödenek miktarlarını belirlemek ve

yönetim kurulu onayına sunmak,

14. İşletme Müdürlüğünde ve bölge işletme birimlerinde çalıştırılacak memurların

atamalarını teklif etmek, İşletmede görevli memur, işçi ve sözleşmeli personelin

özlük haklarına ilişkin işlemleri yapmak,

15. İşletmenin çalışma programlarını ve bütçe tasarılarının zamanında hazırlanmasını

sağlamak,

16. Taşınır ve taşınmaz malların amacına uygun şekilde kullanılmasını sağlamak için

gerekli tedbirleri almak,

17. Taşınır mal işlemlerini 28/12/2006 tarihli ve 2006/11545 sayılı Bakanlar Kurulu

Kararıyla yürürlüğe konulan Taşınır Mal Yönetmeliği hükümlerine göre

yürütmek, gerekli denetimi yapmak.

1.1. YETKİLERİ

İşletme Müdürünün yetkileri aşağıda belirtildiği gibidir:



ödüllendirme, iş/görev değiştirme, eğitim verme.

1.2. SORUMLULUKLARI

İşletme Müdürü aşağıda belirtilen hususlardan yüksek derecede sorumludur:

- Mali Sorumluluk








- 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu

- 3402 Sayılı Kadastro Kanunu

- 6245 Sayılı Harcırah Kanunu


- 4735 Sayılı Sözleşme Kanunu

- 6098 Sayılı Türk Borçlar Kanunu

- 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu

- 5510 Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu

- 4857 Sayılı İş Kanunu


- 213 sayılı vergi Usul Kanunu


Kanun

- 2644 sayılı Tapu kanunu

117

- 2886 sayılı Devlet kanunu

- Devlet Malzeme Ofisi Satın Alma Yönetmeliği

- DMO Ana Statüsü ve Mevzuatı

- Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü Döner Sermaye İşletmesi Yönetmeliği

- ISO 9001 Standardı

- Ön Ödeme yönetmeliği

- Harcama Belgeleri yönetmeliği


- Yıl içindeki gerçekleştirilen ihale sayısı

- DMO yoluyla alının ihale sayısı

- Yönetim kurulu bilgilendirme toplantı sayısı

- Yıl içinde bölgelere yapılan denetimlerin sayısı

- Tapu ve kadastro müdürlüklerinden talep edilen hizmetlerin zamanında

karşılanma oranı

- Gelirlerin kamu bankalarında değerlendirilme oranı

- Alınan malzemelerin zamanında teslim edilme oranı

- Birim satın alma performanslarının etkinliği

- Hazırlanan rapor sayısı/yıl

- Eğitim sayısı/yıl

- Yıl içinde planlanan ve gerçekleştirilen proje sayısı

- Uygulamaya geçen gelir getirici projelerin sayısı

- Belirlenen bölge bütçelerinin gerçekleşme oranı

- Kurum içi talep edilen yazışmalara verilen/gönderilen cevap yazısı sayısı



- İşletme müdürü için lisans mezunu olmak; tercihen İİBF Bölümlerinden mezun

olmak

3.2. GEREKLİ MESLEKİ EĞİTİM, SERTİFİKA, YABANCI DİL VEYA

DİĞER EĞİTİMLER

- Mali Konularda yeterli derecede uzmanlığa, ilgili mevzuat bilgisine ve







118

- Kurum Dışı İlişki Yönetimi: ilgili kamu kurum ve kuruluşları ile ilgili özel sektör

temsilcileri




4.3. İŞ RİSKİ










6. MÜDÜRLÜK SORUMLULUĞUNDAKİ İŞ AKIŞLARI

Müdürlüğe ait iş akışları aşağıda yer almaktadır;

- Satın alma D M O İş Akış Şeması Süreci

- Bütçe Hazırlık Ve Takip İşlemleri İş Akış Şeması Süreci

7. YÜRÜRLÜK




Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü’ne bağlı olarak Döner Sermaye İşletme Müdürü bu


119





YÖNETİM SERVİSİ

SERVİSE AİT GÖREV/İŞLEREİLİŞKİN BİLGİLER


1. Yönetim Bürosunca yapılacak işlemleri kontrol etmek,

2. İşletme Müdürlüğünün arşiv sisteminin sağlıklı yürütülmesini kontrol etmek,

3. Fatura servisi işlerini kontrol etmek,

4. İşletme Müdürünün yapmış olduğu iş bölümüne göre sorumlu oldukları

birimlerin işlerini, kanun, tüzük, yönetmelik, genelge çalışma programları,

işletmecilik ilkelerini uygun biçimde yürütmek,

5. İşletme Müdürü tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

1.1. YETKİLERİ


gibidir:

- İzin verme, paraflama, temsil, iş verme ve yönlendirme, kontrol etme ve

düzeltme, vekâlet verme.

1.2. SORUMLULUKLARI


yüksek derecede sorumludur:

- Mali Sorumluluk






- 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu

- 3402 Sayılı Kadastro Kanunu

- 6245 Sayılı Harcırah Kanunu




- İşlenen faturaların zamanlılığı

- Birim Arşivlerinin Arşiv Standartlarına Uygunluk Oranı

- TKGM tarafından Üretilen Teknik Hizmetlerin Fatura Bazında

Ücretlendirmesinin zamanlılığı

120

- Geçici Görev Yolluk işlemlerinin tamamlanmasının zamanlılığı



- Birim Sorumlusu/Şube Müdürü/TKGM Uzmanı için lisans mezunu olmak;

tercihen İİBF Bölümlerinden mezun olmak




Tapu, Kadastro ve Haritacılık konularında yeterli derecede uzmanlığa, ilgili











4.3. İŞ RİSKİ








6. SERVİS SORUMLULUĞUNDAKİ İŞ AKIŞLARI

121




7. YÜRÜRLÜK

Bu görev, yetki ve sorumluluklar, Müsteşar oluru ve Bakan onayı ile… tarih ve… sayılı

Kararı ile kabul edilmiştir.


Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü’ne bağlı olarak Yönetim Servisi bu görev, yetki ve

sorumluluklar hükümlerini yürütür.

122





İNSAN KAYNAKLARI SERVİSİ



1. Memur maaş ve özlük haklarını takip etmek,

2. İşçi maaş ve özlük haklarını takip etmek,

3. Geçici ve sürekli görev yolluklarının ödenmesini sağlamak,

4. Yurtdışı geçici görev yolluklarının ödenmesini sağlamak.

1.1. YETKİLERİ


gibidir:

- İzin verme, harcama, paraflama, temsil, iş verme ve yönlendirme, kontrol etme

ve düzeltme, vekalet verme.

1.2. SORUMLULUKLARI



- Mali Sorumluluk







- 5510 Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu

- 4857 Sayılı İş Kanunu



- Ön Ödeme yönetmeliği

- Harcama Belgeleri yönetmeliği




- Geçici ve sürekli görev yolluklarının ödenmesinin zamanlılığı

- Yurtdışı geçici görev yolluklarının ödenmesinin zamanlılığı

- Çalışanların özlük hakları ile ilgili taleplerin karşılanmasının zamanlılığı

123







- Kişi Özlük Hakları, Kamu Mali Yönetimi, İnsan Kaynakları Yönetimi,

konularında yeterli derecede uzmanlığa, ilgili mevzuat bilgisine ve yorumlama

becerisine sahip olmak










4.3. İŞ RİSKİ











124




7. YÜRÜRLÜK




Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü’ne bağlı olarak İnsan Kaynakları Servisi bu görev,


125





DESTEK HİZMETLERİ SERVİSİ

SERVİSE AİT GÖREV/İŞLERE İLİŞKİN BİLGİLER


1. İşletme Müdürlüğündeki tüm cihaz, makine ve ekipmanların tamir bakım ve

onarımlarının yaptırılmasını sağlamak,

2. İşletme Müdürlüğümüze ait taşıtların sevk ve idaresinin yapılmasını sağlamak,

3. Taşra Birimlerinde kullanılan telefonlara ait faturaların (her Müdürlükte faks

olarak kullanılan 1 adet) ödenmesi işini koordine etmek,

4. İşletme Müdürünün yapmış olduğu iş bölümüne göre sorumlu oldukları birimlerin

işlerini, kanun, tüzük, yönetmelik, genelge çalışma programları, bütçe esasları

ve işletmecilik ilkelerine uygun biçimde yürütmek,

5. İşletme Müdürü tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

1.1. YETKİLERİ


gibidir:


kontrol etme ve düzeltme, vekalet verme.

1.2. SORUMLULUKLARI



- Mali Sorumluluk












- Yapılan tamir işlerinin zamanlılığı

- Taşıtların gerekli yerlere yönlendirilmesinin zamanlılığı

126

- Yemekhane hizmetlerinden memnuniyet oranı

- Birim depolarının etkin kullanım oranı







- Yönetim sevk ve idare konularında tecrübeli olmak,

- Analitik düşünme ve sorumluluk alma becerilerine sahip olmak

- Yapılan işle ilgili mevzuat bilgisine ve yorumlama becerisine sahip olmak










4.3. İŞ RİSKİ









127





7. YÜRÜRLÜK




Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü’ne bağlı olarak Destek Hizmetleri Servisi bu görev,


128





BÜTÇE SERVİSİ



1. Bölge harcamalarının takibi ve harcamaları için gerekli parayı hesaplarına

göndermek,

2. Ödeme esas teşkil eden evrakları kontrol etmek,

3. Ödeme evraklarının hazırlanması, imza aşamalarını getirilmesi aşamalarını kontrol

etmek ve saymanlığa teslimini sağlamak,

4. Birimlerin mizan ve muhasebe kayıtlarını takip etmek,

5. DÖSİM bütçesinin konsolide olarak hazırlanması ve onay takibi, bütçeler arasında

ve bütçe içindeki ödenek aktarımlarının yapılması%10 22d alımlarının birimler

dahilinde kontrol edilmesi, haftalık, 15 günlük ve bir aylık bütçe raporlarının üst

yönetime sunulması işlemlerini gerçekleştirmek,

6. vergi Mükellefiyetinden doğan gerekli takiplerin yapılması, beyannamelerin

verilmesi ve iş tahakkuk işlemlerini gerçekleştirmek.

1.1. YETKİLERİ


gibidir:


ve düzeltme, vekalet verme.

1.2. SORUMLULUKLARI



- Mali Sorumluluk










- 213 sayılı vergi Usul Kanunu



129


- Bütçe kullanımının etkinliğinin değerlendirilmesine yönelik yılda hazırlanan

rapor sayısı

- Gelen taleplerin karşılanmasının zamanlılığı




tercihen Muhasebe, Maliye vb. Bölümlerinden mezun olmak



- Bütçeleme, Raporlama konularında yeterli derecede uzmanlığa, ilgili mevzuat

bilgisine ve yorumlama becerisine sahip olmak






- Kurum Dışı İlişki Yönetimi




4.3. İŞ RİSKİ







130





7. YÜRÜRLÜK




Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü’ne bağlı olarak Bütçe Servisi bu görev, yetki ve


131





KALİTE VE BİLGİ İŞLEM SERVİSİ



1. İşletme Müdürünün yapmış olduğu iş bölümüne göre sorumlu oldukları birimlerin

işlerini, kanun, tüzük, yönetmelik, genelge çalışma programları, bütçe esasları ve

işletmecilik ilkelerine uygun biçimde yürütmek,

2. ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi ile ilgili çalışmaları yapmak,

3. Haftalık, Aylık ve Yıllık faaliyet raporları hazırlamak,

4. Tanıtım ve İstatistiki çalışmalar yapmak.

1.1. YETKİLERİ


gibidir:


ve düzeltme.

1.2. SORUMLULUKLARI



- Mali Sorumluluk







- Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü Döner Sermaye İşletmesi Yönetmeliği

- Kalite El Kitabı

- ISO 9001 Standardı




- Bir yıl içerisinde yapılan tanıtım faaliyeti sayısı

- Hazırlanan aylık haftalık ve yıllık raporların zamanlılığı

- Kalite faaliyetleri konusunda gerçekleştirilen eğitim sayısı

- Kalite faaliyetlerini iyileştirmek için hazırlanan rapor sayısı

132




tercihen İİBF veya İstatistik Bölümlerinden mezun olmak




Raporlama, İstatistik Tapu ve Kadastro konularında yeterli derecede uzmanlığa,

ilgili mevzuat bilgisine ve yorumlama becerisine sahip olmak










4.3. İŞ RİSKİ











133

7. YÜRÜRLÜK




Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü’ne bağlı olarak Kalite ve Bilgi İşlem Servisi bu görev,


134





BÖLGE KOORDİNASYON VE BANKA SERVİSİ



1. Kalite birimi tarafından yapılan iş ve işlemleri koordine ve kontrol etmek,

2. Bilgi işlem birimi tarafından yapılan iş ve işlemleri koordine ve kontrol etmek,

3. Banka birimi tarafından yapılan iş ve işlemleri koordine ve kontrol etmek,

4. Denetim birimi tarafından yapılan iş ve işlemleri koordine ve kontrol etmek,

5. İç Denetim, TSE denetimi ve İşletme Müdürlüğü faaliyetlerine ilişkin raporlamaların

yaptırılmasını sağlamak,

6. Temsil ve Ağırlama işlerinin faturalarının ödenmesini sağlamak, resmi yazışmalarını

takip etmek ve bu konudaki mevzuat çalışmalarına katkıda bulunmak.

1.1. YETKİLERİ


gibidir:


kontrol etme ve düzeltme, vekalet verme.

1.2. SORUMLULUKLARI



- Mali Sorumluluk











- Gerçekleştirilen ödememe işlemlerinin zamanlılığı

135




tercihen İİBF, Çalışma Ekonomisi, Kamu Yönetimi vb. Bölümlerinden mezun

olmak



- Finansal Yönetim, Nakit Yönetimi, Bankacılık ve Muhasebe konularında yeterli


olmak






- Kurum Dışı İlişki Yönetimi: Bankalar ve Diğer Kamu kuruluşları




4.3. İŞ RİSKİ













136

7. YÜRÜRLÜK




Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü’ne bağlı olarak Bölge Koordinasyon ve Banka Servisi

bu görev, yetki ve sorumluluklar hükümlerini yürütür.

137





SATIN ALMA SERVİSİ



1. Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğünün tüm birimlerimden gelen talepler için satın

alma süreçlerini kontrol etmek,

2. Satın alınacak malın onayının alınmasını takip etmek, kayda alınmasını sağlamak

ve bütçe servisine talepte bulunmak,

3. Satın alımı gerçekleştirilecek ürün için Devlet Malzeme Ofisine aktarılan tutarı

kontrol etmek,

4. Satın alınan ürünleri teslim almak ve kontrol etmek,

5. Fatura avanslarının kapatılmasını takip etmek,

6. Satın alınacak ürünlerle ilgili teknik şartnameler hazırlamak ve muayene ve kabul

komisyonunda görev yapmak,

7. Piyasa araştırmaları yapmak, maliyet tespit etmek, ihale yapmak, gerektiğinde

sözleşme imzalamak,

8. Avans ile malzeme alımı yapmak,

9. Malzemelerin yerlerine teslimini sağlamak,

10. Satın alma sürecindeki evrakların kontrolünü ve takibini yapmak,

11. Birim ile ilgili genel performans raporu hazırlamak.

1.1. YETKİLERİ


gibidir:

- İzin verme, harcama, satın alma, paraflama, temsil, iş verme ve yönlendirme,

kontrol etme ve düzeltme, vekâlet verme.

1.2. SORUMLULUKLARI



- Mali Sorumluluk








- 4735 Sayılı Sözleşme Kanunu

- 6098 Sayılı Türk Borçlar Kanunu

138



Kanun

- Devlet Malzeme Ofisi Satın Alma Yönetmeliği

- DMO Ana Statüsü ve Mevzuatı




- Alınan malzemelerin tesliminin zamanlılığı

- Birime gelen satın alma taleplerinin karşılanmasının zamanlılığı

- Birime gelen satın alma taleplerinin karşılama oranı

- Birimin satın alma performanslarının etkinliği







- Hukuki ve İhale Kanunu Mevzuatı konularında yeterli derecede uzmanlığa, ilgili







- Kurum Dışı İlişki Yönetimi: Tedarikçiler, DMO ve Diğer Kamu Kurumları




4.3. İŞ RİSKİ





139








7. YÜRÜRLÜK




Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü’ne bağlı olarak Satın Alma Servisi bu görev, yetki ve


Çevre ve Ş - tkgm.gov.tr · iv tkgm genel görevleri ... 1.1.3.2. yazılım ve ar-ge Şube...

Documents