1

Topluluk Mesleki Eğitim Eylem Programı

İKİNCİ AŞAMA : 2000 – 2006

HAREKETLİLİK

BAŞVURU FORMU

2006 Bu kısım Ulusal Ajans tarafından doldurulacaktır.

Ülke Yıl Proje numarası

PL- EX-

AVRUPA KOMİSYONU

2

Başvuru yapan proje sahibi kuruluşun adı

Temas kurulacak kişinin adı-soyadı

Adres

Posta kodu - Şehir

ALINDI BELGESİ

Projenin Adı: “KAMU PERSONELİNİN PERFORMANS VE VERİMLİLİĞİNİN YÜKSELTİLMESİNE İLİŞKİN UYGULAMALARIN İNCELENMESİ” Bu sayfa başvuru formunu aldığımızı bildirmek için size geri gönderilecektir. Bu nedenle, lütfen yukarıdaki boşlukları açık şekilde doldurunuz. Bu kısım Ulusal Ajans tarafından doldurulacaktır: Teklifiniz tarafımızca teslim alınmıştır: Proje numarası: Ulusal Ajans ile yapacağınız bütün haberleşmelerde lütfen bu numarayı kullanınız. Saygılarımızla, Tarih:

3

HER DURUMDA DOLDURULACAK BÖLÜMLER: 1-7

1. PROJENİN ANA HATLARI 4

1.1 PROJE SAHİBİ KURULUŞ 4 1.2 KOORDİNATÖR KURULUŞ 4 1.3 GENEL BİLGİLER 5 1.4 PROJENİN ÖZETİ 6 1.5 DOĞRULUK BİLDİRİMİ 7

2. TEKLİFİN GEREKÇESİ 8

2.1 PROJEYE KONU EDİLEN İHTİYAÇLAR 8 2.2 PROJENİN AMAÇLARI 8

3. ORTAKLIK 9

3.1 YARARLANICI GÖNDEREN ORTAKLARLA İLGİLİ BİLGİLER 9 3.2 YARARLANICI ALAN ORTAKLARLA İLGİLİ BİLGİLER 10 3.3 DİĞER ORTAKLARLA İLGİLİ BİLGİLER 11 3.4 ORTAKLARIN AYRINTILI TANIMI 12

3.4.1 GÖNDERİCİ ÜLKEDEKİ ORTAKLAR 12 3.4.2 ALICI ÜLKE(LER)DEKİ ORTAKLAR 13

4. YERLEŞTİRME/ DEĞİŞİM PROJELERİNİN UYGULANIŞI 14

4.1 YARARLANICILARIN SEÇİLMESİ 14 4.2 YARARLANICILARIN HAZIRLANMASI 14 4.3 YERLEŞTİRME/KARŞILIKLI DEĞİŞİM 14 4.4 ÖZEL EĞİTİM VE DANIŞMANLIK 15 4.5 KAZANILMIŞ BECERİLERİN TANINMASINA YÖNELİK STRATEJİ 15 4.6 DEVAM EDEN PROJENİN DEĞERLENDİRİLMESİ 15 4.7 AKIŞLARLA İLGİLİ TAHMİNİ DETAYLAR 16

5. PROJE YÖNETİMİ 17 6. YAYGINLAŞTIRMA 17

7. PROJENİN TOPLAM BÜTÇESİ (Her durumda doldurulmalıdır.) 18

İLAVE TABLOLAR (YALNIZCA GEREKLİ DURUMLARDA DOLDURULACAK) 19

8. BU TEKLİFLE DOĞRUDAN İLİŞKİLİ DİĞER PROJELER 19

8.1 KARŞILIKLILIK 19 8.2 YÜRÜRLÜKTEKİ SEÇİM YILINDA VERİLEN BİRLEŞİK TEKLİFLER 19 8.3 BU TEKLİFLE DOĞRUDAN İLİŞKİLİ DİĞER PROJELER 20

9. “GELEN ÖĞRENCİLER”İ KAPSAYAN TEKLİFLER 20 EKLER 21

EK 1 NİYET MEKTUPLARI 21 EK 2.1 UYGUNLUK KONTROL LİSTESİ 22 EK 2.2 SEÇİLME KRİTERİ KONTROL LİSTESİ 23 EK 3 ÜLKE KODLARI 24 EK 4 KURULUŞ TÜRÜ KODLARI 25 EK 5 DİL KODLARI 26 EK 6 TÜRKİYE BÖLGE KODLARI 26 EK 7 İSTATİSTİKİ BÖLGE BİRİMLERİ SINIFLANDIRMASI 27

4

1. PROJENİN ANA HATLARI

1.1 PROJE SAHİBİ KURULUŞ Proje Teklif başvurusu resmi, yarı resmi veya özel, yasal olarak varlığını kanıtlayabilen Kurum ya da kuruluş tarafından yapılmalıdır. Kuruluşun ulusal dilde adı : 1 (gerekli halde açık adı ve kısaltması)1 Kuruluşun (varsa) İngilizce, ..... veya Almanca adı Kuruluşun türü2

Merkez: Adres: Şehir Adı: Posta Kodu : AB Bölge Kodu3: Ülke: Vergi Numarası: Kuruluş yeri ve tarih: (Özel Sektör Kuruluşu ise) Ticaret sicil numarası: Tel: Faks: E-posta: Temas Kurulacak Kişi Bilgileri Bay Bayan Adı : Soyadı : Ünvanı : Adres : Posta kodu : Şehir: Ülke : Telefon: Faks: E-posta: Web sitesi: http:// 1.2 KOORDİNATÖR KURULUŞ

Bu bölüm koordinasyon faaliyetleri proje sahibinden başka bir kuruluşa yüklenmiş ise doldurulacaktır

Ulusal dilde kuruluşun adı: (Mümkünse tam adı ve kısaltması) Kuruluşun İngilizce, ..... veya Almanca adı: Kuruluşun türü2 :

Merkez

1 “Hareketlilik-Proje Sahipleri için Rehber’e” bakınız. 1 Hareketlilik-Proje Sahipleri için Rehber’e bakınız. 2 Lütfen Ek 4’de verilen kodları kullanınız. 3 Lütfen Ek 6’da verilen bölge kodlarını kullanınız.

5

Adres: Posta Kodu: Şehir: Ülke: Temas Kurulacak Kişi Bilgileri Bay Bayan Adı : Soyadı : Konumu: Adres : Şehir Adı: Posta Kodu: AB Bölge Kodu: Ülke: Telefon: ++ / Faks: ++ / E-posta: Web sitesi : http:// 1.3 GENEL BİLGİLER YARARLANICI TÜRÜ

(Lütfen aşağıdaki kutulardan yalnızca bir tanesini işaretleyiniz) 1. Yerleştirmeler Temel mesleki eğitim almakta olanlar Üniversite öğrencileri Çalışan gençler ve yeni mezunlar 2. Değişimler İnsan kaynakları yöneticileri, mesleki eğitim programı planlamacıları

ve yöneticileri, eğitimciler ve mesleki rehberlik uzmanları Dil yeterlikleri alanındaki eğitimciler ve rehberler

Projenin Adı: (boşluklar dahil en fazla 100 karakter)

Kamu Personelinin Performans Ve Verimliliğinin Yükseltilmesine İlişkin Uygulamaların İncelenmesi

Projenin İngilizce, ..... veya Almanca Adı :

To Examıne And Observe The Applıcatıons Related To Increasing The Performance And Productivity Of Public Sector Staff

Kısaltma/Kısa Adı: (en fazla 25 karakter)

Memurlarda Verimlilik Projeniz programın hangi amacına/amaçlarına yöneliktir (Birden fazla seçenek işaretleyebilirsiniz)?

a. “Kişilerin beceri ve yeterliklerinin artırılması, ...” b. “Sürekli mesleki eğitimin kalitesinin ve buna erişimin iyileştirilmesi...” c. “Mesleki eğitimin yenileşme sürecine katılımının artırılması ve güçlendirilmesi..”

Projenin Süresi 1:7 ay Başlangıç tarihi: 01 / 06 / 2006 (gün/ay/yıl) Bitiş tarihi: 31 /12 /2006 (gün/ay/yıl) 1 Önemli! Lütfen Proje Süresi ile Yerleştirme/Değişimin süresinin birbirinden farklı olduğuna ve proje süresinin yerleştirme/değişim süresini kapsaması gerektiğine dikkat ediniz. Daha detaylı bilgi için “Hareketlilik-Proje Sahipleri İçin Rehber’e” bakınız.

6

1.4 PROJENİN ÖZETİ Lütfen projenin kimleri kapsadığını, ortaklık/Kurum/yararlanıcı düzeylerinde hangi amaçlarının bulunduğunu, projenin neden gerekli görüldüğünü, nerede ve ne zaman gerçekleştirileceğini belirtecek şekilde teklifinizin kısa bir özetini yazınız (en fazla 1 sayfa / 30 satır)

Memurlar; Kamu hizmetlerinin yerine getirilmesinde, genel politika tespiti, araştırma, planlama, yönetim ve denetim gibi işlerde görevli ve yetkili kişilerdir. Bir Ülkede, demokrasinin temel hak ve hürriyetlerinin korunup yerleşmesi, sosyal adaletin gerçekleşmesi, çağdaş uygarlık düzeyine ulaşılması, Devlet-Vatandaş bütünleşmesinin daha iyi oluşması ancak; Ülke ve milletine bağlı, çağın gerektirdiği teknolojik donanımlara sahip, vatandaşa hizmette güler yüzlü, dürüst memurlar vasıtasıyla oluşur. Vakıflar, eğitim, sağlık, kültür, dini ve sosyal alanda faaliyet göstererek, kamu yükünü azaltmakta ve devletine yardımcı olmaktadır. ...... yılında kurulan Kurum her branş ve derecedeki memurlar arasında sosyal, kültürel, ekonomik, mesleki dayanışmayı, gelişmeyi temin etmek ve destekleyici her türlü yardımda bulunmak amacıyla kurulmuş bir sivil toplum kuruluşudur. Projemiz, Kurumun üyesi olan kamu personelleri (memurlar) ile, Kurum, Kurumun üyelerini kapsamaktadır.

Projenin temel hedefi; Ülkemizdeki kamu kuruluşlarında çalışan memurların mesleki çalışmalarına Avrupa boyutunu kazandırmak için Avrupa Birliği üyesi ülkelerin bu konudaki uygulamalarını incelemektir.

Bu proje ile Avrupa Birliği üyesi ülkelerin Kamu personellerine yönelik çalışmaları, memurlara ait sosyal ve kültürel amaçlı tesisler, memurların çalışma şartları ve sosyal güvenlik yapıları; kamu personellerinin mesai içi ve dışı faaliyetleri, iş ahlakı, çalışma düzeni, sosyal etkinlikler ve ailevi yaşantıları ile vakıf, sendika ve dernek gibi sivil toplum örgütleriyle olan ilişkileri, analiz edilerek Türkiye’de bu konuda yapılacak çalışmalara katkı sağlamak amaçlanmaktadır.

Avrupa Birliğine girmeye adım attığımız şu günlerde, ülkemizin AB ‘ye uyum yasalarından olan Kamu Personel Reformu Temel Yasası ile Türkiye’de Avrupa’ya uyumlu kamu personel sistemi hedeflenmektedir. Üyelerimiz Avrupa’daki Kamu personellerinin çalışma şartlarını inceleyerek elde ettikleri deneyim ve bilgilerini çalışmış oldukları Kurumlara aktaracaklar, Kurumlarının Avrupa normlarına taşınmasına katkı sağlayacaklardır.

Türkiye’de Memurların verimlilik performanslarının artırılması konusundaki uygulamaların geliştirilmesi öncelikli bir konudur. Bu bakımdan Avrupa Birliği üyesi ülkelerde bu konuda ne gibi çalışmalar yapıldığının incelenmesine ihtiyaç duyulmuştur.

10 kişilik ekibimiz Ağustos- Eylül 2006 tarihi içinde 14 gün süre ile .....’da ekte verilen eğitim programını

icra edecektir.

Lütfen projenizi İngilizce, ..... veya Almanca dillerinden birinde özetleyiniz.

7

THE SUMMARY OF THE PROJECT Public Sector Staff are the authorized people who are responsible for public services,the determination of the general policy,researches,planning,administration and control.ın a country, establishing and protecting democracy, basic rights,social justice,reaching the contemporary civilizations’ level and uniting the state with citizen can only be reached by the public sector staff who love their country, equipped with the required technology, who are friendly to the citizens and honest. The foundations are helping the state by decreasing its load in the fields of education, health, culture, religion and socially. This Yurtdışı kuruluş was established in ....., is an NGO which provides occupational development and solidarity among the public sector staff in social, cultural, financial areas. Our Project is covering the public sector staff who are members of the foundation and working for the state,a Yurtdışı kuruluş, another Yurtdışı kuruluş , members of another Yurtdışı kuruluş. The basic target of the Project is helping the Public Sector Staff to mak observations and examinations in a EU Member country to gain European Dimension in occupational fields. With this project it is aimed to contribute to the studies in Turkey by analysing the studies related to public sector staff in EU Member countries,the social and cultural facilities of the public sector staff, working conditions and social security situations, the activities within and out the working hours, work ethics, , working regulations, social activities and family life, and their relations with the NGOs such as foundations, unions,Yurtdışı kuruluşs. Nowadays as a canditate member to EU, with the Public Sector Staff Reform Basic Law which is one of the adaptation laws to the EU, an adopted public sector system is targetted.Our members will share their experience and knowledge in their working environment and will contribute to carry their institutions to European norms. Developing the applications related to increasing the productivity performances of the public sector staff have a priority in Turkey.For this reason observing and examing the studies in EU Member Countries is a necessity. Our delegation, consists of 10 people, will act the program enclosed within 14 days in August-September 2006 in ....

(Proje sahibi Kurum/kuruluşu temsilen )yetkili kişinin imzası (İmza kesinlikle proje özetinin altında olmalıdır.) Bay Bayan Adı Soyadı: Ünvanı 1.5 DOĞRULUK BİLDİRİMİ

8

Şerefim üzerine beyan ederim ki, proje sahibi işbu kuruluş; • İflas, tasfiye haciz halinde, ticari faaliyetlerini askıya almış, konkordato ya da benzeri sebeplerden dolayı

mahkemelerce işlemleri yürütülmekte ya da buna benzer konularla ilgili takibata maruz durumda, • Kesinleşmiş bir yargı kararıyla, mesleki faaliyetleriyle ilgili bir eylemden dolayı suçlu bulunmuş, • Ciddi bir mesleki suiistimalden dolayı suçlu bulunmuş, • Sosyal güvenlik katkı payları veya vergi borçlarıyla ilgili yükümlülüklerini yerine getirmemiş, • Kesinleşmiş bir yargı kararıyla, dolandırıcılık, zimmet irtikaptan dolayı suçlu bulunmuş ya da herhangi bir suç

örgütüyle ilişkisi veya Avrupa Topluluğu’nun mali çıkarlarına zarar verici herhangi bir diğer yasadışı faaliyet şüphesi ile yargısal takibata maruz durumda,

• Avrupa Topluluğu bütçesiyle finanse edilen herhangi bir satın alma ya da hibe tahsisi sürecini takiben, sözleşmeden doğan yükümlülüklerini yerine getirememekten dolayı sözleşmeyi ciddi şekilde ihlal ettiği idari ya da yargısal kararlarla tespit edilmiş,

• Daha önceki Kurumsal faaliyetlerinde ailevi, kişisel , siyasal, ulusal, ekonomik ve benzeri herhangi bir menfaat nedeniyle, doğrudan ya da dolaylı olarak ilgili herhangi bir kişi ya da kuruluşla çıkar ilişkisine girdiği tespit edilmiş,

• Avrupa Komisyonu ile daha önce girdiği sözleşme ilişkilerinde istenen bilgilerin sağlanmasında yanlış bilgilendirmeden dolayı suçlu bulunmuş veya bu bilgileri sunmakta ihmalkar ya da başarısız bulunmuş, değildir.

Bu vesileyle şerefim üzerine beyan ederim ki, işbu kuruluş, teslim edilen projeyi başarılı bir şekilde uygulamak için; • Yeterli yasal kapasiteye, • Yeterli ve istikrarlı mali kaynaklara,* • Gerekli beceri ve mesleki vasıflara sahiptir. Yanlış beyanat durumunda şahsım ya da kuruluşum aleyhinde idari ve mali yaptırımların uygulanabileceğini kabul ederim. Bu formda beyan edilen tüm bilgilerin doğru olduğunu onaylarım. Adı Soyadı:_ __ Ünvanı:__ Tarih:___ _____________________ İmza: Kuruluş Mührü:

* Mali yeterlilik değerlendirmesi, orta ve yüksek öğretim kuruluşları da dahil, kamu kuruluşlarına uygulanmaz.

9

1. TEKLİFİN GEREKÇESİ 2.1 PROJEYE KONU EDİLEN İHTİYAÇLAR

• Projeniz Avrupa düzeyinde hangi ulusal, bölgesel ve/veya sektörel ihtiyaçlara ve stratejik önceliklere yöneliktir? Projemiz; Lizbon Stratejisi ve Kopenhag Bildirisi’nde esas olarak belirtilen “Avrupa işgücü

piyasasının geliştirilmesi yani, Avrupa’yı bilgiye dayalı en rekabetçi ekonomi haline getirme” temel stratejik önceliği üzerinde yoğunlaşmaktadır. Bu stratejik öncelik doğrultusunda projemiz; eğitim ve öğretim sistemlerinin yaşam boyu öğrenme süreçlerine uyarlanmasına, istihdam edilebilirliğin ve sosyal katılımın bilgi ve yeterliliklere yatırım yapılması yoluyla teşvik edilmesine, bilgi toplumunun oluşturulmasına ve ülkeler arası hareketliliğe katkı sağlayacaktır.

Projemiz; yurt ekonomisinin verimlilik ilkelerine uygun olarak gelişmesine yardımcı olacak önlemleri araştırma ve bunların uygulamaya konmasına çalışma, Kamu personelinde verimliliği ve rekabet gücünü artırıcı yöntemleri araştırıp bularak bunların uygulamaya konulmasını izleyip tavsiyelerde bulunma ve verimlilikle ilgili bilgi ve metotları yaygınlaştırma olarak ana başlıklarıyla tanımlayabileceğimiz ulusal ve sektörel ihtiyaçlara yöneliktir.

Bir Ülkenin kalkınmasında ve kaynaklarının kullanılmasında en büyük rol memurlara aittir. Avrupa Birliği Ülkeleri ile karşılaştırıldığı zaman Türkiye’de memurların performans ve verimliliklerinin düşük olduğu görülmektedir. Türkiye’de, memurların verimlilik performanslarının artırılması konusundaki uygulamaların geliştirilmesi öncelikli bir konudur. Bu bakımdan Avrupa Birliği üyesi ülkelerde bu konuda ne gibi çalışmalar yapıldığının incelenmesine ihtiyaç duyulmuştur.

Bu proje ile Avrupa birliği içinde bulunan kamu iş yerlerindeki görevlilerin çalışma sistemi öğrenilecek ve bu çalışmalar ülkemize uyarlanacaktır. Üyelerimiz kendi çalışma alanları hakkında bilgi ve tecrübelerini artırarak yenilikleri kendi Kurumlarına uyarlayacaktır. Avrupa Birliği ülkelerindeki kamu personeline yönelik dernek ve sendika faaliyetlerinin ülkemizdeki benzer Sivil Toplum Kuruluşlarıyla örtüşen ve ayrışan yönleri tespit edilerek ülkemizde uygulanabilir hale getirmektir

Projemiz aşağıda sıralanan özel ihtiyaçlara da cevap verecektir: - Kurumumuz tarafından gerçekleştirilen mesleki verimliliği artırma faaliyetlerinin etkin

bir şekilde yürütülebilmesi için Avrupa örneklerinin incelenmesi, - Ülkemizin AB’ye üyelik sürecinde Memurların uluslar arası deneyim kazanması, - Uluslar arası bağlantılar yoluyla Avrupa bilincinin ve işbirliği fırsatlarının artırılması, - Vakıf personel ve hizmet kalitesinin uluslararası standartlara kavuşturulması, bu konudaki

mesleki eğitimin Avrupa boyutunun teşvik edilmesi, - Ülkemizdeki STK’ların, mesleki eğitimde daha etkin rol almaları, Yurttaşlık bilincinin

yaygınlaşması ve dolayısıyla katılımcı demokrasinin gelişmesi için STK’ların demokratikleşme sürecinde aktif rol almalarını,

-Avrupa Birliği uyum sürecinde, ....... personeli ve hizmet kalitesiyle ilgili direkt veya dolaylı yönlerin yakından takip edilmesi,

- Avrupa Birliği uyum sürecini, Vakıf faaliyetlerini doğrudan ilgilendiren yönleriyle takip etmeye çalışıyoruz. Vakfımız, üyelerine sunduğu hizmetlerle, toplumu bilgilendirme ve öneriler sunma eğilimindedir. Bu proje de bu konudaki ihtiyacımızı gidermede bize çok yardımcı olacaktır.

- Kurum ve diğer Kurum üyeleri ile, ....... Valiliği ve Belediye çalışanlar açısından en iyi uygulamanın anlaşılması ve gerekli becerilerin sağlanması,

-Kuruma kayıtlı üyelere sunulan hizmetlerin kalitesinin AB standartlarına taşınması, -Vakıf personel ve hizmet standartlarının uluslararası düzeye çıkarılmasına katkıda bulunmak, -Vakıf Üyelerinin kültürel bilincinin artırılması, temel becerilerinin geliştirilmesi, -Avrupa Vakıf ve Sendikalarının Kurumsal kültürünün anlaşılması, -Vakıf hizmet türlerinin çeşitlendirilmesi, -Vakıflar arası sürekli bağlantı kurulması, -Vakfımızın ve Vakıf üyelerinin, yurtdışındaki girişim ve diyalogunun artırılması,

10

-Katılımcıların uluslarası bilgi ve deneyimlerinin artırılması sağlanarak daha sonraki yaşamlarında bu birikimi ülkemizdeki STK’larla paylaşarak ülkenin gelişimine katkıda bulunmak

• Yararlanıcı gruplarınızı (yararlanıcı türü, iş/mesleki alanları, eğitim düzeyleri, bugüne kadarki

faaliyetleri, fiziksel veya zihinsel engelleri bulunup bulunmadığı vb....) ve bu grupların özel ihtiyaçlarını tanımlayınız.

Yararlanıcılar, Kurum Başkanı, yönetim kurulu üyeleri ve insan kaynaklarından sorumlu kişiler

ile, ........Belediyesinden kısım Müdürü, ....... Valiliği Özel İdare Müdürlüğünden Memur veya yönetici, Diğer Kurum (.......)den Yönetim kurulu Üyesi kişilerdir.

Proje yararlanıcıların tamamı insan ilişkileri ile Devlet Memurluğu alanında yeterli bilgi ve beceriye sahiptirler.

Grubun herhangi bir özel ihtiyacı söz konusu değildir. Yararlanıcıların herhangi bir fiziksel ve zihinsel engelleri bulunmamaktadır.

2.2 PROJE HEDEFLERİ

• Yukarıdaki ihtiyaçlara ve sizin ve ortaklarınızın stratejinize/stratejilerinize göre projenizin hedeflerini tanımlayınız.

Projemizin amaçlarını genel olarak şöyle sıralayabiliriz.

- Türkiye’de Memurların verimlilik performanslarının artırılması konusundaki uygulamaların geliştirilmesi öncelikli bir konudur. Bu bakımdan Avrupa Birliği üyesi ülkelerde bu konuda ne gibi çalışmalar yapıldığının incelenmesine ihtiyaç duyulmuştur.

- Bu proje ile Avrupa Birliği üyesi ülkelerin Kamu personellerine yönelik çalışmaları, bu amaçla çıkarılmış yasalar, yönetmelikler ile Sosyal ve Kültürel amaçlı tesisler, kreş, misafirhane, Lojman ve Servis hizmetleri, sosyal güvenlik yapıları, Memurların çalışma şartları ve ödüllendirilmeleri; Kamu personellerinin mesai içi ve dışı faaliyetleri, İş ahlakı, Çalışma düzeni, sosyal etkinlikler ve ailevi yaşantıları ile vakıf, sendika ve dernek dibi sivil toplum örgütleriyle olan ilişkileri, analiz edilerek Türkiye’de bu konuda yapılacak çalışmalara katkı sağlamak amaçlanmaktadır.

- Avrupa Birliğine girmeye adım attığımız şu günlerde, ülkemizin AB ‘ye uyum yasalarından olan Kamu Personel Reformu Temel Yasası ile Türkiye’de Avrupa’ya uyumlu kamu personel sistemi hedeflenmektedir. Üyelerimiz Avrupa’daki Kamu personellerinin çalışma şartlarını inceleyerek elde ettikleri deneyim ve bilgilerini çalışmış oldukları Kurumlara aktaracaklar, Kurumlarının Avrupa normlarına taşınmasına katkı sağlayacaklardır.

Ayrıca böyle bir çalışma ile; - Ülkemize uygun verimlilik artırıcı yeni eğitim ve danışmanlık yöntemlerinin geliştirilmesini ve

Kamu iş yerlerinde uygulanmasını sağlayarak ülkemiz verimlilik düzeyinin artırılmasına katkıda bulunmak.

- Kamu Kurumlarında önemli işlevleri olan personellerin performansının artırılması, yurtiçinde ve yurtdışında girişim ve diyalogunun artırılması,

- Memurlarda performans ve verimliliği artırma yöntemleri konusunda gidilecek olan alıcı ülke kuruluşlarına Türkiye’deki uygulamalar hakkında bilgi vermek. Örneğin; .......’ nın .......’ da uyguladığı tüm ili kapsayan Verimlilik Artırma Projeleri hakkında bilgi vermek.

- Yararlanıcıların, alıcı ülke kuruluşlarından edindikleri bilgi ve deneyimleri tüm kuruluşumuz çalışanlarına yaygınlaştırılabilmek amacıyla gerekli çalışmaları yürütmek.

- Alıcı ülkeyle kültürel yakınlaşma sağlayarak, edinilen kültürel izlenimlerin tüm Kamu kuruluş çalışanlarına ve Sivil Toplum Örgütlerine anlatmak.

- Yürütülecek olan Memurlarda Verimlilik projemizin; ileride gerçekleştirmeyi düşündüğümüz B tipi projeler için bir temel oluşturmasını sağlamak.

11

- Türkiye’nin AB’ye üyelik sürecinde ülke ekonomisinin güçlendirilmesi ve verimlilik düzeyinin artırılması amacıyla üye ülkelerin verimliliğe bakış açısını algılamak.

- Ülkemizin AB’ye üyelik sürecinde Kurum personelinin uluslar arası deneyim kazanmasını sağlamak,

- Uluslar arası bağlantılar yoluyla Avrupa bilincini ve işbirliği fırsatlarını artırmak, - Yeni ve orijinal hizmetlerin Ülkemize girmesini kolaylaştırmak, Ülkemizde bu alandaki hizmet

türlerini çeşitlendirmek, - Kurumun yeterliliklerinin artırılması,

- Bu projenin diğer sivil toplum kuruluşlarına karşı nitelikli örnek bir model olması, - Araştırma ve eğitim alanında Avrupa bilgi ağlarının geliştirilmesi. • Ülkeler arası hareketliliğin yararlanıcıların ihtiyaçlarını nasıl karşılayacağını ve onların eğitim ve

öğrenimlerine nasıl bir katma değer sağlayacağını belirtiniz. Hareketlilik projesi sayesinde katılımcılar .....‘da yapılacak çalışmalar sonucunda aşağıdaki ihtiyaçlar karşılanacak ve katma değerler sağlanacaktır.

• AB ülkelerinin kültürleri, eğitim sistemleri ve Devlet memurlarının iş ahlakı, ve sosyal yaşantıları yerinde tanınacak,

• Elde edilen bilgi ve tecrübeden bölgemizde ve ülkemizdeki bütün kamu kuruluşları, Vakıflar, dernekler, ve sendikalar istifade edecek,

• Verimlilik artırma ve mesleki verimlilik konusunda yeni ve farklı metot ve teknikleri öğrenilecek, edinilen bilgi ve deneyimler uygulayarak geliştirilecek,

• Sürekli-mesleki eğitimde ve hayat-boyu beceri ve yeterlilikler kazanmada kalitenin yükseltilmesi sağlanacak,

• Kültürler arası bilgi-alış verişinde bulunulacak, • Kültürel etkileşim sonucunda AB ülkelerine uyum sağlama düzeyi artırılacak, • Karşılıklı etkileşimle mesleki bilgi, beceri ve deneyimler artırılacak, • Mesleki geleceklerine yönelik yeni .....lar açacak, • Yararlanıcıların mesleki kazanımları, Kurum faaliyetlerinin etkinliğine önemli katkılarda

bulunacak, • Üyelerimizde Avrupalılık bilinci gelişecek, • AB ülkelerinin verimlilik konusuna bakış açısını anlama şansı yakalanacak, • Farklı bir ülkede yaşama deneyimi kazanılacak, • Temel düzeydeki mesleki yabancı dil bilgileri gelişecek, • Dernek, vakıf ve kamu kuruluşlarında verimlilik artacak ve disiplinli çalışma ortamı sağlanacak, • Katılımcılar Avrupa Birliğinin şart koştuğu Kamu personeli yapılandırılmasına daha olumlu

bakmaya başlayacaklar. Çalıştıkları Kurumlara bunu adapte edeceklerdir. Gelecekte AB ülkeleri ile işbirliği devam ettirilecek, Avrupa’daki dernek ve diğer kuruluşlarla

ortak faaliyetler yapma imkanları doğacaktır.

• Yerleştirme/değişimlerin planlı süresi/süreleri ve alıcı ülkenin/ülkelerin tercihinin sizin amaçlarınıza ne kadar uygun olduğunu belirtiniz.

Değişim süresi 14 gündür. Alıcı ülkede organizasyonu üstlenen ortağımızın zaman ve süre olarak bir kısıtlaması bulunmamaktadır. Ortak kuruluşumuz eğitim programını icra edecek ve eğitim esnasında aynı zamanda Kamu kuruluşları, yerel yönetimler, Vakıf, sendika ve dernek gibi üyelerimizi ilgilendiren sivil toplum kuruluşların gezilip incelenmesinde bize refakatçı olacaktır. Değişimin süresi ve zaman planlaması hem bizim için hem ortağımız için uygundur. Bu nedenle değişim programı planladığımız şekilde aksamadan sürecektir.

Bu dernek .....’da geniş bir kitleye hitap etmektedir. Üyelerinin kamu kuruluşu çalışanı, mühendis, esnaf olmasından dolayı ortak olarak tercih edilmiştir.

12

Seçilen ülkenin, Avrupa’nın önde gelen, verimlilik ve kalite yönünden gelişmiş niteliklere sahip önemli bir Avrupa ülke olması nedeniyle projenin amaçlarının gerçekleştirilmesine uygun olduğu düşünülmektedir.

Daha önce benzer bir proje ile Leonardo da Vinci’den finansman sağladıysanız mevcut teklifinizin yeni/yenilikçi yönleri nelerdir? (2004 ve/veya 2005 yılında projeniz kabul edilmiş ise açıklama yapılması zorunludur) Daha önce benzer bir Leonardo da Vinci projesi yapılmamıştır.

13

3. ORTAKLIK

Ortak kuruluş yalnızca bir defaya mahsus listelendirilebilir: lütfen bu kuruluşun temel faaliyetinin karşılığı olan tabloyu doldurunuz.

TEKLİF VERİLİRKEN (GEREKLİ EN AZ SAYIDAKİ ORTAKTAN) ORTAKLARDAN ALINMIŞ BÜTÜN NİYET MEKTUPLARINI EKLEYİNİZ. 3.1 YARARLANICI GÖNDEREN ORTAKLARLA İLGİLİ BİLGİLER Aşağıdaki tabloda A1 satırında proje hazırlayan kuruluşla ilgili, A2 satırında ise (varsa) koordinatör kuruluşla ilgili bilgiler yer almalıdır. N

ÜLKE KODU1

KURULUŞUN

ULUSAL DİLDEKİ ADI

KURUMTÜR

KODU2

ADRES,

POSTA KODU, ŞEHİR

TELEFON,

FAX,E-MAIL

GÖNDERİLECEK

YARARLANICI SAYISI

A1 TR KURUM ....... ŞUBE

BAŞKANLIĞI O .......... ......... 7

A2 ....... BELEDİYE BAŞKANLIĞI PP ........ ........... 1 A3 KURUM ....... İL BAŞKANLIĞI OPR ......... ........... 1 A4 ....... VALİLİĞİ ÖZEL İDARE

MÜDÜRLÜĞÜ PP ........... ........... 1

A5 A6

TOPLAM 10 3.2 YARARLANICI ALAN (KABUL EDEN) ORTAKLARLA İLGİLİ BİLGİLER Önemli Not: Bu tabloya fiili yararlanıcı alan ortakları yazınız. Aracı kuruluşlar (yararlanıcılara ev sahipliği yapmayacak olan) 3.3. no.lu tabloda gösterilecektir.

1 Lütfen Ek 3’te verilen ülke kodlarını kullanınız. A1 (ve imkan dahilinde A2) dışındaki ülkeleri alfabetik sırada yazınız 2 Lütfen Ek 4’te verilen tür kodlarını kullanınız.

14

N

ÜLKE KODU1

KURULUŞUN ULUSAL

DİLDEKİ ADI

TÜR

KODU2

ADRES

POSTA KODU ŞEHİR

TELEFON

FAX E-MAİL

ALINA-

CAK YARAR-LANICI SAYISI

B1 Yurtdışı ortağın adı B2 B3 B4 B5 B6 ...

TOPLAM

1 Lütfen Ek 3’te verilen ülke kodlarını kullanınız. A1 (ve imkan dahilinde A2) dışındaki ülkeleri alfabetik sırada yazınız. 2 Lütfen Ek 4’te verilen tür kodlarını kullanınız.

15

3.3 DİĞER ORTAKLARLA İLGİLİ BİLGİLER N

ÜLKE KODU1

KURULUŞUN ULUSAL DİLDEKİ ADI

TÜR

KODU2

ADRES

POSTA KODU ŞEHİR

TELEFON

FAX E-MAİL

C1

C2

C3

C4

C5

C6

...

1 Lütfen Ek 3’te verilen ülke kodlarını kullanınız. A1 (ve imkan dahilinde A2) dışında ülkeleri alfabetik sırada yazınız 2 Lütfen Ek 4’te verilen tür kodlarını kullanınız.

16

3.4 ORTAKLARIN AYRINTILI TANIMLARI 3.4.1 GÖNDERİCİ ÜLKEDEKİ ORTAKLAR Lütfen 3.1 ve 3.3 no.lu tablolardaki sıralamayı kullanınız.

A1 PROJE SAHİBİ: 1-Kuruluşunuzu kısaca tanımlayınız. 2 -Proje sahibi olarak rolünüzü açıklayınız. Proje sahibi, Kurum (....... ) ....... Şubesi tüzel kişiliğe sahip, Merkezi Ankara’da bulunan bir Sivil Toplum kuruluşudur. ..... sayılı ......Kanunu ile ..... Yılında kurulmuştur. Vakıf (....... ) Türkiye çapında faaliyet göstermektedir. Kurum (.......), her branş ve derecedeki Memurlar(müdür,mühendis, mimar, tekniker, teknisyen, Yönetici, Hizmetli, Doktor v.s ); arasında sosyal, kültürel, ekonomik, mesleki dayanışmayı, gelişmeyi temin etmek ve destekleyici her türlü yardımda bulunmaktır. ....... ....... Şubesinin değişik kamu kuruluşlarında çalışan yaklaşık 300 adet resmi ve gönüllü üyesi vardır.

Vakfın işleyişinin kolaylaşması açısından, amacına ve faaliyetlerine uygun olarak vakıf bünyesinde kurulmuş Kulüpler vardır dır. Bunlar;

1 -Tarım–Orman Ve Çevre Çalışanları Sosyal Yardımlaşma Dayanışma Kulübü 2- Enerji Sanayi Ve Madencilik Sosyal Yardımlaşma Dayanışma Kulübü

3- Yerel Yönetim Ve Diğer Yöneticiler Sosyal Yardımlaşma Dayanışma Kulübü 4- Sağlık Çalışanları Sosyal Yardımlaşma Dayanışma Kulübü 5- Aile Ve Çocuk Sosyal Yardımlaşma Dayanışma Kulübü 6- Teknik Elemanlar Sosyal Yardımlaşma Dayanışma Kulübü 7- Basın,Yayın,Tanıtım Ve Halkla İlişkiler Kulubü 8- Büro Çalışanları Sosyal Yardımlaşma Dayanışma Kulübü 9- Sosyal,Kültürel Ve Sportif Faaliyetler Sosyal Yardımlaşma Dayanışma Kulübü Vakıflar, eğitim, sağlık, kültür, dini ve sosyal alanda faaliyet göstererek, kamu yükünü

azaltmakta ve devletine yardımcı olmaktadır. Toplumun maddi ve manevi ihtiyaçlarının karşılanmasında da vakıflar a büyük görevler düşmektedir. Kurumun misyonu, kaynakların verimli kullanılarak, Türkiye'nin uluslararası rekabet yeteneğini ve toplumsal refah düzeyini yükseltmek amacıyla, verimlilik bilincinin benimsetilmesine, tüm faaliyet alanlarında çağdaş verimlilik artırma ilke ve yöntemlerinin geliştirilmesine, uygulanmasına ve yaygınlaştırılmasına yönelik etkili ve kapsamlı hizmetler sunan, alanında öncü ve yetkin bir kuruluş olmaktır.

Kurumun vizyonu ise, ülkede verimliliğin artırılmasını ve yaşam kalitesinin geliştirilmesini toplumsal güç birliği yaratarak sağlayan, uluslararası saygınlığı olan bir verimlilik merkezi olmaktır Bilgi çağı olarak nitelendirebileceğimiz yüzyılımızda dünyada, bilim ve teknoloji alanındaki hızlı değişim artırarak devam etmekte ve olağanüstü yeniliklerle karşılaşılmaktadır. Kurum da bu değişim ve yenilenme sürecinde ülkemiz ve dünya insanları için, yapılacak ve yapılması beklenen bilimsel ve teknolojik çalışmalarda yer almak istemektedir. Bir sivil toplum kuruluşu olan ....... , ülkenin toplumsal ve ekonomik kalkınmaya, sivil toplum düzenine doğrudan katkıda bulunarak, katılımcı demokrasinin oluşturulması ve sürdürülmesi açısından hayati bir rol üstlenmeyi kendine görev edinmiştir.

Türkiye'de Memurların mesleki alanlar ile ilgili yasal çalışmaların yapılması, araştırma, projelerinin yürütülmesi ve desteklenmesi, ilgili eğitimlerin sağlanması ve ülkemizde mesleki gelişim odaklı sivil toplum kuruluşları arasında bir iletişim ağının oluşturulması .......’ nın işbirliği anlayışı içerisindedir.

İnsani ve toplumsal değerlere saygının ülkenin nitelikli insanları eliyle hak ettiği seviyede tutulması, Küreselleşme ve teknolojik gelişmelere paralel, kültürel adaptasyonlarda ülkemiz insanının yozlaşma tehlikesinden uzak kalmasını sağlayabilmek .......’nın yarına bakışının önemli bir noktasıdır.

17

Kurumun yasa ile belirlenmiş bazı görevleri; Vakfın imkanlarını geliştirmek için tarım, sanayi ve ticaret sahalarında işletmeler kurar ve kurulmuş olanlara yardımcı olur. Vakıf her seviyede eğitim, öğretim Kurumları, okullar açar ve işletir. Bilgiye ulaşmayı isteyen memurların yeterliliklerini artırabilmek ve ülkenin insan kaynakları vitrinine katkıda bulunmak için Konferanslar, seminerler paneller ve sempozyumlar düzenler. Vakfın gayelerini gerçekleştirmek için gerekli her türlü alet, ekipman cihaz vs. imal, ithal ve ihraç eder. Vakfın gayesine uygun ilmi çalışmalar yapar, yaptırır, çalışma sonuçlarını değerlendirir, ve yayınlar yapar. Vakıf eğitim ve öğretim ile ilgili kitaplar telif ve tercüme ettirir, göze kulağa hitap eden yayınlar ile, dergi ve gazete çıkarır. Üyelerine zaruri hallerde ihtiyaçlarının karşılanması için her türlü yardımda bulunur. Gelecekte teknolojik gelişmelere uygun iş ve yatırımlar yapmak için kararlar alır. ....... faaliyetleriyle ilgilenen tüm kişilere bilimsel ve teknolojik gelişmeler ışığında bilgi vermek amacıyla ...... adı altında bir dergi çıkarmaktadır. ......., bu projede şu sorumlulukları üstlenmektedir.

1. Projenin hedeflerine uygun ortak seçme, 2. Yararlanıcıları seçme ve hazırlama, 3. Ortak ile birlikte çalışma programını hazırlama, 4. Ulusal ajans, ortak ve yararlanıcılarla sözleşme imzalama, 5. Ortaklarla yeniden görüşülerek rol ve sorumlulukların teyit edilmesi, 6. Yararlanıcıların sigorta işlemlerinin yapılması, 7. Seyahat ve konaklama rezervasyonlarının yapılması, 8. Projenin izlenmesi ve değerlendirilmesi, 9. Proje sonuçlarının yaygınlaştırılması.

Ortaklardan her biri için (varsa koordinatör kuruluş dahil); Genel faaliyet alanlarını, ülkeler arası hareketlilik alanındaki birikimlerini, ortaklık içindeki rollerini ve görevlerini açıklayınız. Onlarla neden işbirliği yaptığınızı belirtiniz. Her ortak için en fazla 15 satır

A2 (Yalnız koordinatör kuruluş için, eğer projenizde koordinatör kuruluş yoksa boş bırakınız) A3 ....... BELEDİYE BAŞKANLIĞI :

....... Belediyesi, mahalli halkın ihtiyaçlarını karşılamaya yönelik kurulmuş İçişleri Bakanlığına bağlı Yerel Yönetim Kurumudur. 5393 Sayılı kanunla işlerini yürütmektedir. Belediyenin en üst yöneticisi olan Belediye Başkanı, Mahalli seçimle ve halkın tercihi ile görev yapmaktadır. Belediye, 80 000 nüfuslu .......’ya, yaklaşık 600 adet personeli ile hizmet vermektedir.

Şehrin imarı ve gelişiminin planlanması, İş yerlerine ruhsat verilmesi, Hayvanların sağlıklı kesimi yapılarak kasaplara hijyenik et sağlanması,Şehir içi ulaşım düzenlenmesi, Halkın ihtiyacı olan sosyal ve kültürel konularda eğitim, kurs, seminer, panel, konferans ve festivaller düzenlenmesi, Sıhhi ve gayri sıhhi müesseseleri denetlenerek halkın sağlığını bozucu faaliyetlere karşı önlem alınması, Muhtaç insanlara (gıda ve giyim gibi) çeşitli yardımlarda bulunulması, Şehrin sağlıklı ve yeterli su içmesinin sağlanması, Şehir içi temizliğinin yapılması, Cenaze ve mezarlık hizmetlerinin yerine getirilmesi,İnsanların yeşil alan ihtiyacının karşılanması ve çevre yeşilliği için park ve bahçeler yapılması, ve Yangınlara karşı tedbirler alınması belediyenin önemli görevleri arasındadır.Ayrıca Belediye, Bölgesel problemlere çözüm yolları araştırır ve yeni projeler üreterek uygulamaya sokar.

İlin kalkınmasında ve ihtiyaçların karşılanmasında çok önemli görevleri olduğu ve geniş bir halk tabakasına hitap ettiği için verimli elemanlara ihtiyacı vardır. Bu sebeple tercih edilmiştir. A4 ....... VALİLİĞİ İL ÖZEL İDARE MÜDÜRLÜĞÜ :

18

İl özel idarelerinin kuruluş ve görevleri, 22.2.2005 tarihli ve 5302 sayılı İl Özel İdaresi Kanunu ile düzenlenerek yürürlüğe girmiştir. İl özel idaresinin görev ve yetkileri; a) Sağlık, tarım, sanayi ve ticaret; ilin çevre düzeni plânı, bayındırlık ve iskân, toprağın korunması, sosyal hizmet ve yardımlar, öğretim Kurumlarına arsa temini, binalarının yapım ve onarımı ile diğer ihtiyaçlarının karşılanmasına ilişkin hizmetleri il sınırları içinde, b) İmar, yol, su, kanalizasyon, katı atık, çevre, acil yardım ve kurtarma, kültür, turizm, gençlik ve spor; orman köylerinin desteklenmesi, ağaçlandırma, park ve bahçe tesisine ilişkin hizmetleri belediye sınırları dışında, yapmakla görevli ve yetkilidir.. Özel idare Müdürlüğü, İldeki önemli Devlet dairelerinin başında gelir. İl özel idaresinin başı ve tüzel kişiliğinin temsilcisi Vali olduğu için geniş bir memur kitlesine ulaşılacaktır. Kendine özgü memurları olan İl özel idaresi yönetiminde, İl özel idare Müdürü hizmetlerin yürütülmesinden valiye karşı sorumludur; örgütü vali adına yönetir.

Ayrıca İl Özel İdaresinde, İl Genel Meclisi ve İl Daimi Encümenleri İl özel idaresi yönetiminin önemli karar organıdır. Bu organların ilin yapılanmasında önemli görevleri vardır. İnsan ilişkileri de oldukça iyidir.Bunun için Memurlarda verimlilik artışı konusunda katkıları olacaktır. A5 DIĞER KURUM...... İL TEMSİLCİLİĞİ;

....... Diğer Kurum, kamu hizmetlerinin görüldüğü genel, katma ve özel bütçeli idareler, il özel idareleri ve belediyeler, bankalar ve diğer kamu Kurum ve kuruluşlarında işçi statüsü dışında çalışan kamu görevlilerine yönelik bir Sivil Toplum Kuruluşudur. Geniş bir memur üyesi vardır. Diğer Kurum: Üye sendika mensuplarının en iyi biçimde bilgilendirilmelerini, mesleklerinde ilerlemelerini sağlamak ve Üyelerinin ortak ekonomik, sosyal, kültürel, eğitim, sağlık, özlük, mesleki, hak ve menfaatlerini korumak ve geliştirmek için çalışır.

Tüm sendika üyeleri arasında dayanışma, birlik ve beraberliği sağlamak, Dil, din, ırk, mezhep ve siyasi düşünce farkı gözetmeksizin sorumluluklarını bilen topluma yararlı verimli insanlar yetişmek için hareket eder. Verimlilik araştırmaları yapar, sonuçlarla ilgili raporlar düzenler, önerilerde bulunur ve işverenlerle bu konularla ortak çalışmalar yapar.

Amaçlarına ulaşabilmek için, seminer, konferans, panel, açık oturum, kurultay ve kurs gibi eğitim ve kültürel faaliyetlerde bulunur. Üyesi olan sendika mensuplarına ve topluma hizmet için, sağlık, tatil, dinlenme, lokal, misafirhane, kreş, yurt, spor ve benzeri ekonomik ve sosyal tesisler kurar, kurulmasına yardımcı olur, işletir.

......, proje sonrası üyelerine Verimlilik artışı konusunda önemli yayım hizmetleri yapacaktır

19

3.4.2 ALICI ÜLKE(LER)DEKİ ORTAKLAR Lütfen 3.2 ve 3.3 no.lu tablolardaki aynı sıralamayı kullanınız

Ortaklardan her biri için: Genel faaliyet alanlarını, ülkeler arası hareketlilik alanındaki birikimlerini, ortaklık içindeki rollerini ve görevlerini açıklayınız. Onlarla neden işbirliği yaptığınızı belirtiniz. Her ortak için en fazla 15 satır

B1 Projenin gerçekleştirileceği ülke .....’dır. Merkezi ......’de bulunan Kurumun ..... nın diğer illerde süreklı irtibatlı olduğu muesseseleri vardır. Mesleki alanda ayrıntılı inceleme ve gözlem yapmaya imkan sağlaması, Kamu Kurumları, eğitim enstitüleri, meslek liseleri, üniversiteler ve işbirliği içindedir.

Yurtdışı kuruluş ; ..... dili, Matematik, Fizik, Kimya, yabancı dili konularında toplumun ihtiyaçlarına ve talebe göre kurs veren bir destek eğitim kuruluşudur.

..........

.........

......... Kurumun faaliyet alanı ile ilgili detaylı bilgi Bu firmayı seçmemizin sebebi bir eğitim kuruluşu olmasıdır. Firma talebe göre çok

farklı konularda eğitim verebilmekte ve konuya göre uzmanlardan faydalanmaktadırlar. Ortak şunları sağlayacaktır:

1. Yararlanıcılara oryantasyon programı düzenleme, 2. Yararlanıcıların yeme, içme, konaklama, ulaşım vb. ihtiyaçlarını giderme, 3. Yararlanıcılar hava alanında karşılamak ve kalacakları mekana taşımak. 4. Yararlanıcıların şehir içi ulaşımlarını organize etmek. 5. Yaralanıcıların iş deneyimi kazanması için Verimlilik programlarının uygulandığı Kurumlara

ziyaret ve inceleme düzenlemesi, 6. Yararlanıcıların sorunlarını giderme için danışmanlık hizmeti verme, 7. Kültürel faaliyetler düzenlemek. 8. Yararlanıcıların programın tamamlanmasını takiben hava alanına getirmek. 9. Proje sonuçlarının yaygınlaştırılmasında proje sahibi ile işbirliği yapma.

B2 B3 B4 B5 C1. Diğer tüm ortaklarınıza (aracı kuruluşlar dahil) ait bilgileri herbirisi için sırasıyla bu kısma giriniz.

20

C2...

4. YERLEŞTİRME/DEĞİŞİMİN UYGULANMASI 4.1 YARARLANICILARIN SEÇİMİ

• Yararlanıcıların seçilme kriter ve yöntemlerini açıklayınız.

Yararlanıcılar, ....... Kurum ....... Belediyesi, ....... Valiliği Özel İdare Müdürlüğü, Diğer Kurum (.......) ....... İl Başkanlığı’ndan seçilecektir.

Yaralanıcıların seçimi oluşturulacak Proje İzleme ve Değerlendirme Komitesi tarafından yapılacaktır. Seçim kriterleri olarak;

• Kamu personeli olan, • Başarılı bir memurluk geçmişine sahip, • Temsil yeteneğine sahip, • Yeniliklere açık, • Çözüm odaklı, • Kavrama ve paylaşma yeteneği olan, • Sosyal uyumu yeterli, girişimcilik ve sunuş becerileri olan, • Yönetim ve iletişim becerileri kuvvetli, • İnsan ilişkileri ve organizasyonel yeteneği kuvvetli • Sürekli eğitimi önemseyen, • Avrupalılık kültürünü geliştirme yönünde eğilimli olan, • Sivil toplum kuruluşlarında aktif rol oynayan, • Yabancı dil bilgisi düzeyi iletişim için yeterli olan,

yukarıdaki kriterlere uygun; ....... Kurumdan Başkan, yönetim kurulu üyeleri ve insan kaynaklarından sorumlu kişiler

arasından 7 kişi, ....... Belediyesinden 1 adet yönetici, ....... Valiliği Özel İdare Müdürlüğünden 1 adet memur veya yönetici, Diğer Kurum (.......) ....... İl Başkanlığın dan 1adet Yönetim kurulu Üyesi olmak üzere toplam 10 kişi değişime katılacaktır.

• Yerleştirme ve değişimde yer alacak potansiyel yararlanıcıları motive etmek ve bilgilendirmek için öngördüğünüz faaliyetleri açıklayınız. Değişimde yer alacak yararlanıcılar, Kurumun gelecek yıllarını şekillendirmede görev alacak

personel arasından seçileceğinden, bu kişiler verimlilik artırma teknikleri konusunda yeni teknik ve gelişmeleri öğrenip uygulamaya son derece isteklidirler. Yurtdışı Kuruluş konularında önde gelen Kurumlar arasında olması da yararlanıcıları ayrıca motive etmektedir. Kurumumuzun üst yöneticilerinin projeyi desteklemesi ve bu tür bir projenin Kurumda ilk defa gerçekleştiriliyor olması da diğer motivasyon kaynaklarıdır.

Tüm yararlanıcılar Leonardo Da Vinci programı hakkında bilgilendirilecek, projenin amaçları ve kendilerine kazandıracağı faydalar bir toplantıyla anlatılacaktır.

-Bir Avrupa ülkesine gidişin, yeni bilgi, beceri ve kültürün tanınmasına özendirilmesi, -Kendi bilgi ve deneyimlerinin ziyaret edilecek Kurumlara aktarımı konusunda

cesaretlendirilmesi, katılımcıları motive etmede etkili olacaktır. Yararlanıcılar aralarında görev paylaşımı yaparak alıcı ülkenin kültürel, ekonomik, sosyal ve

teknolojik durumu hakkındaki araştırmaları sonucu edindikleri bilgileri paylaşmak üzere toplantılar düzenleyeceklerdir.

21

Ortak Ülkenin Büyük Elçiliği ziyaret edilerek oradan gerekli dokümanlar alınacaktır. Alıca Ülkeye gidip- gelen kişiler temin edilerek Vakfımız merkezin de, yararlanıcılara oraların

çalışma şartları anlattırılacaktır. Değişim öncesi bütün yaralanıcılara bir hafta süre ile eğitim semineri verilecektir. Bu eğitimde

projenin amaçları ve kendilerine kazandıracağı faydalar da anlatılacaktır. Katılımcılara katıldıkları faaliyet ve eğitimler için sertifikalar verilecektir. Konu ile ilgili

duyurular web sitemizde yayınlanacaktır. 4.2 YARARLANICILARIN HAZIRLANMASI

• Yerleştirme/Değişimler için yararlanıcıların nasıl ve ne zaman hazırlanacaklarını; hangi pedagojik, kültürel ve dil hazırlıklarını göreceklerini açıklayınız?

Yararlanıcılar değişim süresinin yalnızca 2 hafta olması nedeniyle, en az bir yabancı dili çok

iyi derecede bilenler arasından seçilmişlerdir. Yararlanıcıların dil bilgileri; hem günlük dil bilgisini hem de hedef mesleki alana yönelik dil becerilerini kapsaması açısından değerlendirmeye alınacak ve bu konuda yeterlilik gösterenlere öncelik verilecektir.

Kültürel hazırlık adına, ev sahibi ülkeyle kültürel etkileşim ve paylaşım sağlamak açısından yararlanıcıların ev sahibi ülke hakkında çeşitli kaynaklardan bilgi edinmeleri sağlanacaktır.

Ortak Ülkenin Büyük Elçiliğinden alınacak tanıtım CD, broşürler ve diğer kaynaklarla kültürel hazırlık yapılacaktır.

Mesleki hazırlıklar konusunda ise, yararlanıcıların farklı yönleri mümkün olduğunca doğru şekilde keşfetmelerini sağlayacak nitelikte hazırlıklar yapılacaktır.

Yararlanıcıların kültürel ve mesleki anlamda hazırlanmasıyla ilgili olarak, ihtiyaçları öğrenilerek değerlendirilecek ve bu ihtiyaçlara karşılık her türlü katkı sağlanacaktır. Gerekli durumlarda ev sahibi kuruluşlardan da bu hazırlıklara katkıları alınacaktır.

Yararlanıcılar konuyla ilgili belgelerden oluşan birer bilgilendirme dosyası hazırlayacak ve topladıkları bilgileri etüt ederek birlikte değerlendireceklerdir. 4.3 YERLEŞTİRME/DEĞİŞİM

• Yerleştirme/Değişimlerde her akış1 için öngörülen çalışma programını açıklayınız.

Projemizde sadece bir adet akış öngörülmektedir. Proje yararlanıcıları 10 kişilik bir grup şeklinde yurt dışına gidecekler ve proje faaliyetlerini tamamlayarak yurda döneceklerdir.

PROJE FAALİYETLERİ ZAMAN ÇİZELGESİ

FAALİYET Başlama Tarihi Bitiş Tarihi Ulusal Ajansla sözleşme imzalanması 01.06.2006 10.06.2006 Partnerlerle bağlantıları güçlendirme, rol ve sorumlulukları belirleme

10.06.2006 20.06.2006

Yararlanıcıların seçilmesi 20.06.2006 25.06.2006 Yararlanıcılarla sözleşme imzalanması 25.06.2006 30.06.2006 Yararlanıcılar arasında görev paylaşımı yapılması 01.07.2006 05.07.2006

Proje sahibi ve yararlanıcılar adına EURO hesabı açılması

05.07.2006 10.07.2006

Yararlanıcıların kültürel açıdan hazırlanması 10.07.2006 30.07.2006 Yararlanıcıların Leonardo Da Vinci programı, proje konusu Memurlarda performans ve verimlilik artışı

10.07.2006 05.08.2006

1 Diğer bir ifade ile aynı özellikteki yerleştirme veya değişim grupları: aynı alıcı ülke, aynı dil, aynı süreyle gerçekleştirilen yerleştirme veya değişim.

22

faaliyetlerinin AB ülkelerindeki uygulamaları ile ilgili bilgilendirme faaliyet, seminer ve toplantıların yapılması Yararlanıcıların sigorta işlemlerinin, seyahat ve konaklama rezervasyonlarının yapılması

05.08.2006 15.08.2006

.....’da Değişim proğramı’nın icra edilmesi 15.08.2006 29.08.2006 Değişimlerin Raporlanması 01.09.2006 30.09.2006 Proje Sonuçlarının Yaygınlaştırılması Hazırlıkları 01.10.2006 15.10.2006 Proje sonuçlarının yaygınlaştırılması 15.10.2006 15.12.2006 Projenin sonuç raporunun hazırlanması ve Ulusal Ajansa teslim edilmesi

16.12.2006 31.12.2006

BU DEĞİŞİM İLE İLGİLİ 14 GÜNLÜK ÇALIŞMA PROGRAMI;. Hafta Gün Faaliyet

1. -Yurtdışı Kurum, yetkilileriyle tanışma ve genel bilgilendirme toplantısı, Çalışma programı ile ilgili bilgiler verilmesi, -Çevrenin, eğitim alınacak Kurumların ve kalınacak yerlerin gezilmesi,

2. Yurtdışı Kurum yetkilileriyle Mesleki verimlilik ve verimlilik artırma konularında bilgi alış verişinde bulunma,

3. Belirlenecek bir Devlet dairesinin ziyareti, Çalışma düzeni, personellerine yönelik verimlilik ve performans uygulamaları,

4. Sosyal ve Kültürel amaçlı tesislerden ( Lokal, kreş, misafirhane, Lojman vs. ) Kamu personellerinin yararlanma şekillerinin incelenmesi ve Paris ve Strasbourg’ta bulunan bu tesislerin gezilmesi

5. Paris Belediyesinin ziyareti, Belediyede çalışan personellerin mesai içi ve dışı faaliyetleri, İş ahlakı, Çalışma düzeni, sosyal etkinlikler ve ailevi yaşantılarının yerinde incelenmesi,

6. Belirlenen Vakıf, dernek ve Sendika gibi memurlara ait örgütlerin ziyaret edilmesi, bunların üyelerine yönelik faaliyetleri hakkında bilgi alınması

1.

7. Belirlenen Vakıf, dernek ve Sendika gibi memurlara ait örgütlerin ziyaret edilmesi, bunların üyelerine yönelik faaliyetleri hakkında bilgi alınması,

1. Girişimcilik ve Verimlilik üzerine son yıllarda başarılı olmuş bir Sivil toplum örgütünün incelenmesi ve analizi

2. -Memurlara ait İş Güvenliği Merkezi (Sosyal güvenlik Kurumları, Emekli Sandığı, SSK ve Bağ-Kur )nin çalışma şekli ve Memurlarla olan ilişkileri, -Belirlenen ilgili eğitim Kurumlarında gözlemler yapılması,

3. Sosyal Aktivite Lyon, Metz veya uygun bir ilin gezilmesi

4. -Toplam Kalite Verimlilik üzerine çalışan bir firmanın ziyareti ve bilgi alınması - Strasbourg bölgesinde verimlilik artırma hizmeti verilmiş bir Kamu İş yerinin ziyareti,

5. -.....’da önde gelen benzer bir kuruluşun ziyaret edilmesi, Karşılıklı bilgi ve deneyim paylaşımı, İşbirliği imkanlarının görüşülmesi - .....’da önde gelen Memurlar’a ait bir Sendikanın ziyaret edilmesi, Karşılıklı bilgi ve deneyim paylaşımı, İşbirliği imkanlarının görüşülmesi

6. -Grup toplantıları ve yararlanıcıların bireysel çalışma raporlarını hazırlaması. -.....li ortağımızla, uzun süreli işbirliği konusunda bir çerçeve oluşturulması,

2.

7. -Genel bir değerlendirme yapılarak, ..... ve Türkiye’deki vakıf, dernek ve sendikal faaliyetlerin karşılaştırılması. -Yapılan değerlendirme ve ulaşılan sonuçlara dayalı olarak öneriler geliştirilmesi.

23

• Teklif edilen Yerleştirme/Değişime ait eğitim içeriğini alıcı ortaklarınızla görüşüp bununla ilgili anlaşmaya varmak konusunda yapacağınız girişimleri belirtiniz.

Değişim sırasında takip edilecek programı alıcı ortağımızla birlikte hazırladık. Ortağımız niyet

mektubu ile birlikte değişim programını da onaylayarak bize iletmiştir. Her iki evrak proje ekinde görülebilir.

Proje yararlanıcılarının özgeçmişleri proje ortağına gönderilecek ve böylece proje ortağının yararlanıcıların eğitim durumu, yabancı dil bilgisi seviyesi, görevleri vb. konularında bilgi sahibi olması sağlanacaktır. Böylece proje ortağı önceden bilgi sahibi olduğu yararlanıcıların çalışma gezilerini onların ihtiyaçlarına en uygun cevap verecek nitelikte hazırlayacaktır.

4.4 REHBERLİK VE USTA ÖĞRETİCİLİK

• Rehberlik: Yerleştirme/Değişimin işleyişi nasıl ve hangi sıklıkta kontrol edilecektir? Değişimin süresi sadece 2 hafta ile sınırlı olduğu için değişimin kontrolünde problem

olmayacaktır. Değişimde, Kurum (.......) adına ekibi yönetmek ve kontrol etmek için bir yönetici bulunacaktır. Değişimin işleyişi ....... Kurum Şube Başkanlığı tarafından takip edilecektir.

• Usta öğreticilik: Çalışma programının ve yararlanıcıların ilerleyişini kim izleyecektir? İzleme faaliyeti nasıl gerçekleştirilecektir?

Proje sahibi (Kurum) tüm programın işleyişini izleyecektir. Bu işlemler ve tüm bilgilere Kurumun(Kurum adı) internet sitesinden den yararlanıcılara duyuracak ve e-posta gurubu ile iletişim ağı oluşturulacaktır. Projenin tüm safhalarında yararlanıcılar aktif katılımcı olacaklardır. 4.5 KAZANILMIŞ BECERİLERİN TANINMASINA YÖNELİK STRATEJİ

• Eğitimin/çalışma süresinin tanınması ve akredite edilmesi nasıl sağlanacaktır? Kazanılan becerileri kim tanıyacaktır? Bu akreditasyon resmi olarak nasıl görülecektir? (Varsa lütfen kullanacağınız belgenin bir modelini ekleyiniz.) Proje, planlanan faaliyetlerin zamanında gerçekleşme durumu, değişim sürecinde

gerçekleştirilen eğitim faaliyetleri, yapılan çalışmalar ve sonuçlarının analizi, elde edilen gelişimler açısından değerlendirilecektir. Bu değerlendirme proje sahibi kuruluş ve ortak kuruluşla beraber yapılacaktır. Alıcı ülke kuruluşları gerçekleştirilen faaliyetleri belgeleyen ve her yararlanıcı için ayrı ayrı düzenlenmiş olan birer sertifika vermeleri sağlanacaktır. Bahsedilen belgelerin temin edilemediği hallerde alıcı ülke kuruluşları tarafından onaylı resmi bir belge düzenlenerek verilmesi sağlanacaktır.

Bahsedilenlere benzer bir belge de Kurum ....... Şubesi tarafından yararlanıcıların her birine “Kamu Personeli Performans ve Verimlilik artışı Katılım sertifikası “verilerek kariyer planlamalarında dikkate alınacaktır. İlgili sertifika örneği ektedir

• Eğer Europass/Mobility1 belgesini kullanmayı tasarlıyorsanız bu belgenin yararlanıcılarınız tarafından doğru şekilde doldurulmasını nasıl sağlayacaksınız?

1 Bu belgenin kullanımıyla ilgili AB Komisyonu tarafından yapılacak her türlü açıklama internet sayfamızda yayınlanacaktır.

24

Avrupa Komisyonu ve Ulusal Ajans tarafından varılacak anlaşma veya Avrupa Komisyonun

vereceği karara uyulacaktır. 4.6 DEVAM EDEN PROJENİN DEĞERLENDİRİLMESİ

• Projenin değerlendirilmesi yöntemlerini, metodlarını ve bunlardan sorumlu kişiyi/kişileri tanımlayınız.

Proje, planlanan faaliyetlerin zamanında gerçekleşme durumu, yerleşim sürecinde gerçekleştirilen

eğitim faaliyetleri, yapılan çalışmalar ve sonuçlarının analizi, elde edilen gelişimler açısından değerlendirilecektir. Bu değerlendirme proje sahibi kuruluş ve ortak kuruluşla beraber yapılacaktır.

Kurum, ....... Valiliği, ....... Belediyesi ve ....... ....... Diğer Kurum projenin değerlendirilmesinde görev alacaktır.

25

4.7 AKIŞLARLA İLGİLİ TAHMİNİ DETAYLAR Bu tabloyu hem giden hem de (varsa) gelen öğrencileri göstererek doldurunuz. Yerleştirmeleri ve değişimleri akışa göre (aynı özellikteki yerleştirmeler ve değişimler; aynı alıcı ülke, aynı dil, aynı sürelere göre) belirtiniz. Her akış için 1 satır kullanın.

Yerleştirme/ Değişimin (Y/D) süresi

Akış No.

GönderenÜlke1

Alan Ülke1

Hedef Dil(ler)2

Öngörülen

Süre4 (hafta)

Y/D

Başlangıç Tarihi

Y/D

Bitiş Tarihi

Yararlanıcı sayısı

Toplam üzerinden,

hazırlık finansmanı

istenen yararlanıcı

sayısı 3

Toplam üzerinden,

ilave finansman

istenen engelli

yararlanıcı sayısı

İlave finansman istenen refakatçi

sayısı

T O

P L

A M

1 TR HL EN 2 21. 08. 2006 05. 09. 2006 10 10 2 3 4 ... TOPLAM 10 10 GEREKİYORSA İLAVE SAYFA EKLEYEBİLİRSİNİZ. 1 Lütfen Ek 3’teki ülke kodlarını kullanın. 2 Lütfen Ek 5’teki dil kodlarını kullanın. 3 Yararlanıcıların gidecekleri ülkeye pedagojik, kültürel ve dil yönünden hazırlanmaları amacıyla yalnızca yerleştirme projelerine hazırlık finansmanı sağlanır. 4 Yerleştirmelerin/Değişimlerin akışı ile ilgili öngörülen süre, hafta olarak gösterilecektir. Aynı akış içinde süreyi bütün yerleştirmelerin/değişimlerin toplam süresi olarak değil, her bir yerleştirmeyi/değişimi kapsayan süre olarak belirtmeniz gerekir (örneğin: 3 yararlanıcısı olan bir akışın süresi 12 hafta ise 3X12=36 olarak değil, sadece 12 olarak göstermelisiniz.

26

5. PROJE YÖNETİMİ

• Projenize ait önerilen çalışma planını ve zaman çizelgesini belirtiniz. Sözleşme ve finansmana yönelik düzenlemeler1 dahil olmak üzere proje yönetimini anlatınız.

Yaralanıcıların eğitimi 2 haftadır. Zaman çizelgesi ve Çalışma Proğramı aşağıda verilmiştir.

PROJE FAALİYETLERİ ZAMAN ÇİZELGESİ :

FAALİYET Başlama Tarihi Bitiş Tarihi Ulusal Ajansla sözleşme imzalanması 01.06.2006 10.06.2006 Partnerlerle bağlantıları güçlendirme, rol ve sorumlulukları belirleme

10.06.2006 20.06.2006

Yararlanıcıların seçilmesi 20.06.2006 25.06.2006 Yararlanıcılarla sözleşme imzalanması 25.06.2006 30.06.2006 Yararlanıcılar arasında görev paylaşımı yapılması 01.07.2006 05.07.2006

Proje sahibi ve yararlanıcılar adına EURO hesabı açılması

05.07.2006 10.07.2006

Yararlanıcıların kültürel açıdan hazırlanması 10.07.2006 30.07.2006 Yararlanıcıların Leonardo Da Vinci programı, proje konusu Memurlarda performans ve verimlilik artışı faaliyetlerinin AB ülkelerindeki uygulamaları ile ilgili bilgilendirme faaliyet, seminer ve toplantıların yapılması

10.07.2006 05.08.2006

Yararlanıcıların sigorta işlemlerinin, seyahat ve konaklama rezervasyonlarının yapılması

05.08.2006 15.08.2006

.....’da Değişim proğramı’nın icra edilmesi 15.08.2006 29.08.2006 Değişimlerin Raporlanması 01.09.2006 30.09.2006 Proje Sonuçlarının Yaygınlaştırılması Hazırlıkları 01.10.2006 15.10.2006 Proje sonuçlarının yaygınlaştırılması 15.10.2006 15.12.2006 Projenin sonuç raporunun hazırlanması ve Ulusal Ajansa teslim edilmesi

16.12.2006 31.12.2006

BU DEĞİŞİM İLE İLGİLİ 14 GÜNLÜK ÇALIŞMA PROGRAMI : Hafta Gün Faaliyet

1. -Yurtdışı Kuruluş yetkilileriyle tanışma ve genel bilgilendirme toplantısı, Çalışma programı ile ilgili bilgiler verilmesi, -Çevrenin, eğitim alınacak Kurumların ve kalınacak yerlerin gezilmesi,

2. Yurtdışı Kuruluş yetkilileriyle Mesleki verimlilik ve verimlilik artırma konularında bilgi alış verişinde bulunma,

3. Belirlenecek bir Devlet dairesinin ziyareti, Çalışma düzeni, personellerine yönelik verimlilik ve performans uygulamaları,

1.

4. Sosyal ve Kültürel amaçlı tesislerden ( Lokal, kreş, misafirhane, Lojman vs. ) Kamu personellerinin yararlanma şekillerinin incelenmesi ve Paris ve Strasbourg’ta bulunan bu tesislerin gezilmesi

1 Konuyla ilişkili her tür destekleyici belgeyi ekleyiniz.

27

5. Paris Belediyesinin ziyareti, Belediyede çalışan personellerin mesai içi ve dışı faaliyetleri, İş ahlakı, Çalışma düzeni, sosyal etkinlikler ve ailevi yaşantılarının yerinde incelenmesi,

6. Belirlenen vakıf, dernek ve sendika gibi memurlara ait örgütlerin ziyaret edilmesi, bunların üyelerine yönelik faaliyetleri hakkında bilgi alınması

7. Belirlenen vakıf, dernek ve sendika gibi memurlara ait örgütlerin ziyaret edilmesi, bunların üyelerine yönelik faaliyetleri hakkında bilgi alınması,

1. Girişimcilik ve Verimlilik üzerine son yıllarda başarılı olmuş bir Sivil toplum örgütünün incelenmesi ve analizi

2. -Memurlara ait İş Güvenliği Merkezi (Sosyal güvenlik Kurumları, Emekli Sandığı, SSK ve Bağ-Kur )nin çalışma şekli ve Memurlarla olan ilişkileri, -Belirlenen ilgili eğitim Kurumlarında gözlemler yapılması,

3. Sosyal Aktivite Lyon, Metz veya uygun bir ilin gezilmesi

4. -Toplam Kalite Verimlilik üzerine çalışan bir firmanın ziyareti ve bilgi alınması - Strasbourg bölgesinde verimlilik artırma hizmeti verilmiş bir Kamu İş yerinin ziyareti,

5. -.....’da önde gelen Memurlar’a ait bir Vakfın ziyaret edilmesi, Karşılıklı bilgi ve deneyim paylaşımı, İşbirliği imkanlarının görüşülmesi - .....’da önde gelen Memurlar’a ait bir Sendikanın ziyaret edilmesi, Karşılıklı bilgi ve deneyim paylaşımı, İşbirliği imkanlarının görüşülmesi

6. -Grup toplantıları ve yararlanıcıların bireysel çalışma raporlarını hazırlaması. -.....li ortağımızla, uzun süreli işbirliği konusunda bir çerçeve oluşturulması,

2.

7. -Genel bir değerlendirme yapılarak, ..... ve Türkiye’deki Vakıf, dernek ve sendikal faaliyetlerin karşılaştırılması. -Yapılan değerlendirme ve ulaşılan sonuçlara dayalı olarak öneriler geliştirilmesi.

Projeyi, Kurum ....... Şube Başkanlığı yürütecektir. Kurum ....... Şubesi, .......’daki Kamu işyerlerinde görevli memurlarla sürekli olarak çalıştığından bu konuda yeterli bilgi ve tecrübeye sahiptir.

Projemiz; 1. Sözleşmenin imzalanması 2. Hazırlık, 3. Uygulama, 4. Değerlendirme,

5. Yaygınlaştırma olmak üzere beş aşamadan oluşmaktadır.

Proje Ulusal Ajans'a verildikten sonra projeye yararlanıcı verecek Kurumların müdürlerinden oluşan bir Proje Yönetim ve Değerlendirme Ekibini kuracaktır. Proje Yönetim ve Değerlendirme Ekibi proje yararlanıcılarının seçimi için proje yararlanıcılarının seçimi başlığı altında ele alınan yöntemi uygulayacaktır. Ulusal Ajans ile Sözleşmenin imzalanmasını takiben yararlanıcıların arasında görev bölümü yapılarak, gelişmiş ülkelerdeki meslek standartları, modüler öğretim programları ve belgelendirme çalışmaları incelenecek, elde edilecek bilgiler yapılacak toplantılar yolu ile yararlanıcılara aktarılacaktır. Hazırlık dönemi yararlanıcılar için yurt dışı eğitim ve çalışma gezilerinin programlanması, seyahat ve sigorta işlemleri ile yurt dışında kalacakları yer, yemek, şehir içi ulaşım ve kültürel faaliyetleri de kapsamaktadır.

Uygulama ise Yararlanıcıların yurt dışına varış ve programın uygulanması bölümünü kapsamaktadır.Uygulama esnasında ortaya çıkabilecek aksaklıklar da izleme ve değerlendirme yolu ile ortadan kaldırılacaktır.

Değerlendirme fazı proje yararlanıcılarının sadece yurt dışındaki eğitim ve çalışma gezisi süresini değil bütün bir proje süresini kapsamaktadır. Projenin her aşamasında proje sahibi ve proje ortağı gerekli izleme ve değerlendirmeyi yapacaktır.

Yaygınlaştırma ise proje sonuçlarının kamuya duyurulması bakımından hayati bir öneme sahiptir. Yaygınlaştırmanın detayları aşağıda verilmiştir.

28

Proje .....’nın ........ kentinde yerleşik yurtdışı kuruluş(adı yazılmalı) ile birlikte yürütülecek olup bu amaçla söz konusu kuruluştan alınmış olan Niyet Mektubu ektedir. yurtdışı kuruluş ile tarafların rolleri sorumluluklarını ve yararlanıcılara yapılacak ödemelerin tutarı ve şeklini belirten bir sözleşme imzalanacak ve bu sözleşme Ulusal Ajans'a teslim edilecektir. Bu sözleşme aynı zamanda seyahat organizasyonu, yararlanıcıların sigorta işlemlerini, yararlanıcıların kişisel sigorta ve yasal sorumluluklarını, yararlanıcıların yurt dışında havaalanında karşılanmalarını, kalacak yer, kahvaltı, öğle ve akşam yemeği eğitim ve çalışma gezisi organizasyonu ve kültürel faaliyetleri de kapsayacaktır.

Ev sahibi ülkeye girişler için gerekli pasaport ve vize işlemleri proje sahibinin sorumluluğunda olup, ev sahibi kuruluş yararlanıcıların .....'ya girişlerini kolaylaştıracak birer davet mektubu hazırlayarak yararlanıcıların yurt dışına çıkışlarından önce proje sahibine gönderecektir.

Önerilen projenin tek akışlı bir proje olması öngörülmüştür. Proje yararlanıcıları tek grup şeklinde yurt dışına gidecekler ve proje faaliyetlerini tamamlayarak yurda döneceklerdir.

Proje Finansmanı aşağıdaki bütçede de belirtildiği gibi 14 günlük değişim sırasında

kullanılacaktır.

6. YAYGINLAŞTIRMA

• Projenizin sonuçlarını nasıl yaygınlaştıracaksınız? Bu sonuçları sektörel ve/veya bölgesel, ulusal ve uluslarüstü boyutlarda diğer kuruluşlarla nasıl paylaşacaksınız?

Proje sonucunda elde edilen veriler değerlendirilerek, rapor haline getirilecektir.

Kurum ....... Şube Başkanlığı üyesi Ve ....... Belediyesinden katılan bir yönetici gerçekleşen değişim programı sırasında Memurların performans ve verimlilikleri konusunda araştırma yapacak, gezilen kuruluşların ve görüşülen kişilerin video kayıtlarını ve fotoğraflarını çekecektir. Türkiye’ye döndükten sonra bu veriler ve fotoğraflarda kullanarak iki saatlik ” Kamu Personeli Performans ve Verimlilik artışı “ Konulu bir sunum hazırlayacak ve bu sunum düzenli aralıklarla Vakıfın bütün üyelerine sunulacaktır.

Ayrıca, Proje sonucunda elde edilen bilgi ve beceriler ; ....... Valiliği, ....... Belediyesi, Milli Eğitim Müdürlüğü gibi kamu kuruluşları ile, .......’da faaliyet gösteren Dernek, Vakıf ve Sendika gibi sivil toplum kuruluşu yetkilileriyle de paylaşılacaktır. Proje içinde bulunan Kurum, ....... Valiliği, ....... Belediyesi ve ....... Diğer Kurum ‘nın ayrıntılı ve etkin çalışmaları sonucu bu projeden .......’daki bütün memurların haberi olacak ve yapılan çalışmalar bütün şehir için bir örnek olacaktır. Her kuruluştan katılan kişiler bu bilgileri kendi Kurumu bünyesinde düzenli seminerlerle aktaracak ve daha çok kişinin, Memurlarda Verimlilik konusunda bilgi sahibi olması sağlanacaktır.

Elde edilen veriler ....... ....... Şubesine ait internet sitesinde bütün Türkiye’nin bilgisine sunulacaktır

.......’nın yerel radyosunda konuyla ilgili program düzenlenecektir. Kurum Genel Merkezinin aylık olarak hazırladığı ..... dergisinde konuyla ilgili yazılı bilgi sunumu yapılacaktır.

Memurları, proje hakkında bilgilendirmek amacıyla elde edilen bilgi, deneyim ve izlenimler Vakıf ve proje içinde yer alan diğer Kurum panolarında sergilenecektir

29

7. PROJENİN TOPLAM BÜTÇESİ (HER DURUMDA DOLDURULMALIDIR )

Bütün masraflar EURO cinsinden belirtilecektir.

TAHMİNİ FİNANSMAN

TAHMİNİ MASRAFLAR

Leonardo da Vinci’den talep

edilen

Ortakların kendi paraları

Diğer Topluluk Kaynakları1

Diğerleri

Yönetim ve İzleme 10X 100= 1000 € 1000 € Hazırlık ve küçük projelerin izlenmesi için yol ve yevmiye2(varsa)

Yönetim ve İzleme

Ara toplam 1000 € 1000 € Yol a) yararlanıcılar 10X 600= 6000 € 6000 € b)refakatçiler Sigorta a) yararlanıcılar 10X 50= 500 € 500€ b)refakatçiler İaşe-İbate a) yararlanıcılar 10X 1400= 14000 € 14000 € b)refakatçiler

Hareketlilik3

Ara toplam 20 500 € 20 500 € Pedagojik, kültürel, dilsel hazırlık4 - Diğer Ara toplam

TOPLAM 21 500 € 21 500 € Teklif hazırlama için mali destek (Yalnızca ilk defa teklif veren KOBİ’ler için) 5

1 Yalnızca katılım öncesindeki ülkeler için geçerlidir. 2 Bu giderlerin finansmanı konusunda 2006 Hareketlilik-İdari ve Mali Rehber’e bakınız. 3 Varsa refakatçi masrafları burada gösterilecektir. 4 Pedagojik, kültürel ve dilsel hazırlıklar için Topluluk mali desteği yalnızca yerleştirme projelerine sağlanır. 5 Pedagojik, kültürel ve dilsel hazırlıklarla KOBİ’lere verilecek katkı oranı Leonardo da Vinci’den talep edilen toplam tutarın azami %10’udur.