excel 2007
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Ing. Bernardo Robelo
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Presentación Personal. Ocupación Actual. Experiencia con el uso de Excel. Expectativas.
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Utilizar de manera eficaz Excel
Manejar funciones mas importantes de Excel
Generar reportes a través de tablas dinámicas
Manejar gráficos y herramientas de conectividad según las necesidades
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Excel es una de las herramientas más utilizadas a nivel mundial en las áreas administrativas.
Sin embargo en la mayoria de los casos no se aprovecha al máximo ya que muy pocos utilizan todas las bondades de este producto.
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Breve reseña historica de Excel. ¿Qué es MS Excel? Elementos de Excel Entrada de datos
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La primera hoja de cálculo electrónica del mundo se llamó VisiCalc, finales de los 70’s, ideada por Dan Bricklin y Bob Frankstone.
En 1982 Microsoft Lanza MultiPlan, pero fué un fracaso pues era muy dificil de utilizar.
En 1983 aparece Lotus 1-2-3, perfeccionando el concepto de hoja de cálculo. El grupo de desarrollo fué lidereado por Mitch Kapor y Jonathon Sachs.
Excel 2 – 1987, todavía una versión muy rústica para los actuales estandares.
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Excel 3 – 1990, el producto ofrecía una mejora significativa◦ Barra de herramientas.◦ Opciones de Dibujo.◦ Esquemas de hojas de Cálculo.◦ Soporte de Complementos.◦ Gráficos en 3D.◦ etc.
Excel 4 – 1994, Introdujo el concepto de libros de Trabajo con múltiples hojas y el nuevo lenguaje de macros VBA.
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Excel 95 – 1995, el mayor cambio significativo era que corría a 32 bits.
Excel 97 – Es la versión revisada más significativa, cambia completamente la fisonomía de las barras de herramientas, con una mejor ayuda en línea, la cantidad de filas y columnas se cuadruplicarón, y arquitectura muy abierta a las macros VBA.
Excel 2000 y posteriores, permite utilizar el formato HTML como formato alternativo.
Excel 2003 Excel 2007 se han añadido 51 nuevas funciones además de existir
la opción de guardar los documentos como PDF, también se ha desarrollado en gran medida la integración XML en esta aplicación
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Es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula.
Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios.
Permite realizar operaciones con números Se pueden realizar desde simples sumas hasta
complejos cálculos, de manera automática Escrito en muchos idiomas Su última versión es la 2010.
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Permite el desarrollo de aplicaciones financieras, contables, administrativas, ordenamiento de datos, realización de gráficos, etc.
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Capaz de utilizar tanta memoria como Windows le permita, y no los limitados 1 GB que antes podía utilizar
1,048,576 filas por cada hoja versus 65,536 Excel 2003
Se han añadido 51 nuevas funciones La opción de guardar los documentos como PDF También se ha desarrollado en gran medida la
integración XML en esta aplicación. Excel, ahora, se está abriendo a la comunidad y deja
de ser un producto cerrado del paquete Office para integrarse mucho mejor con las nuevas filosofías del software libre
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Hoja de cálculo – celdas – filas y columnas
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Barra de titulo, barra de herramientas de acceso rápido, archivo, banda de opciones, barra de formulas
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MOVIMIENTO TECLADO
Celda Abajo FLECHA ABAJO
Celda Arriba FLECHA ARRIBA
Celda Derecha FLECHA DERECHA
Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo AVPAG
Pantalla Arriba REPAG
Celda A1 CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA
Última celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO
Última celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA
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##### #¡NUM! #¡DIV/0! #¿NOMBRE? #N/A #¡REF! #¡NULO!
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abrir, nuevo, guardar, guardar como y cerrar
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Una función es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.La sintaxis de cualquier función es:
nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
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=SUMA(A1:C8)
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8
=SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
=J5-(J5*10 %)
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SIMBOLO DEL OPERADOR
OPERACIÓN QUE REALIZA
+ SUMA
- RESTA
* MULTIPLICA
/ DIVIDE
^ EXPONENCIACIÓN
% PORCENTAJE
= PORCENTAJE Comparación IGUAL QUE
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Selección de celda
Selección de un rango de celdas
Selección de una columna
Selección de una fila
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Selección de una hoja entera
Copiar celdas utilizando el Portapapeles
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Pegado Especial
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Borrar celdas
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Insertar filas en una hoja
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Insertar columnas en una hoja
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Insertar celdas en una hoja
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Insertar hojas en un libro de trabajo
Eliminar filas y columnas de una hoja
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Eliminar celdas de una hoja
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