excel 2010 feladatok es megoldasok 2 minta

2

Excel 2010 feladatok s megoldsok 2.

Minden jog fenntartva, belertve brminem sokszorosts, msols s kzls jogt is.

Kiadja a Mercator Stdi Felels kiad a Mercator Stdi vezetje Lektor: Gl Veronika Szerkeszt: Ptery Istvn Mszaki szerkeszts, tipogrfia: Dr. Ptery Kristf ISBN: 978-963-607-783-9

Dr. Ptery Kristf PhD, 2011 Mercator Stdi, 2011

Mercator Stdi Elektronikus Knyvkiad 2000 Szentendre, Harkly u. 17. www.akonyv.hu s www.peterybooks.hu T: 06-26-301-549 06-30-305-9489


TARTALOM

TARTALOM ...................................................................................... 3

ELSZ ............................................................................................ 9

KPLETEK, FGGVNYEK ALKALMAZSA .............................. 16

1. Feladat leltr s lertkels tmogatsa ......................... 16



4. Feladat keress a vkeres fggvnnyel ............................ 22

5. Feladat keress vkeres fggvnnyel ............................... 24

6. Feladat elemkivlaszts index fggvnnyel ..................... 26

7. Feladat keress fggvnnyel s varzslval ................... 28

8. Feladat keress az fkeres fggvnnyel ........................... 32

9. Feladat keress az fkeres fggvnnyel ........................... 32

10. Feladat keress az fkeres fggvnnyel ......................... 34

11. Feladat jelenlti v .......................................................... 35

12. Feladat sszehasonlt opertorok ................................ 38

13. Feladat sszehasonlt s logikai opertorok ................ 39

14. Feladat dtumszr-funkcik belltsa ........................ 41

15. Feladat dtumszrs ..................................................... 43

16. Feladat szrfunkcik vdelme ..................................... 44

KIJELLSEK ................................................................................ 46

Specilis cellk kijellse ....................................................... 46

17. Feladat jegyzeteket tartalmaz cellk kijellse ............ 47

18. Feladat llandkat tartalmaz cellk kijellse .............. 49

19. Feladat szvegeredmny kpleteket tartalmaz cellk kijellse ................................................................................. 50

4 TARTALOM


20. Feladat szmeredmny kpleteket tartalmaz cellk kijellse ................................................................................. 51

21. Feladat res cellk kijellse ......................................... 52

22. Feladat aktulis terlet kijellse ................................... 53

23. Feladat aktulis tmb kijellse ..................................... 54

24. Feladat objektumok kijellse ........................................ 55

25. Feladat eldcellk kijellse .......................................... 59

26. Feladat utdcellk kijellse .......................................... 60

27. Feladat felttellel formzott cellk kijellse .................. 62

28. Feladat szrs cellatulajdonsg alapjn ........................ 64

29. Feladat adatrvnyestett cellk kijellse .................... 65

30. Feladat dupla sorok keresse, elrejtse ........................ 66

31. Feladat dupla sorok keresse, elrejtse ........................ 69

MUNKALAPFORMZS ................................................................ 70

32. Feladat tbb sor bevitele egy cellba ............................ 70

33. Feladat formzs ........................................................... 71

34. Feladat forgalom kirtkelse ........................................ 74



37. Feladat egyni pnznemformtumok ............................. 79

38. Feladat egyni szmformtumok ................................... 82





Margk belltsa ................................................................... 86

43. Feladat jelenlti v .......................................................... 89

44. Feladat szabadsg-nyilvntarts ................................... 93

45. Feladat rcsvonal s azonostk kikapcsolsa ............ 111

46. Feladat dlt szeglyek ................................................. 113

47. Feladat feltteles formzs .......................................... 116

48. Feladat feltteles formzs megkeresse ................... 119

TARTALOM 5


SABLONOK .................................................................................. 121

Elregyrtott sablonok ................................................................ 121

Szmlakivonat sablon ........................................................... 122

Vrnyomsnapl ................................................................... 123

rtkestsi kimutats........................................................... 124

Kltsgelszmols ................................................................ 125

Klcsntrleszts ................................................................. 126

Jelenlti v sablon ................................................................. 127

Szemlyes havi kltsgvets ................................................ 128

Sablonok a Microsoft Online webhelyen ..................................... 129

49. Feladat sablon keresse .............................................. 129

50. Feladat j dokumentum sablon alapjn ....................... 133

51. Feladat sablon talaktsa ........................................... 134

DIAGRAMOK ................................................................................ 137

52. Feladat klnbz oszlopdiagramok ........................... 137

53. Feladat automatikusan vltoz diagram 1. .................. 143

54. Feladat vltoz diagram .............................................. 148

55. Feladat automatikusan vltoz diagram 2. .................. 152

56. Feladat krdiagramok ksztse .................................. 154

57. Feladat krdiagramok ksztse 2. .............................. 158

58. Feladat krdiagramok talaktsa ................................ 161

59. Feladat perecdiagramok ksztse .............................. 163

Tipp ...................................................................................... 164

60. Feladat perecdiagramok talaktsa ............................ 165

61. Feladat tbbszint kategria ........................................ 167

62. Feladat vegyes diagramok ........................................... 169

63. Feladat trbeli diagramok forgatsa makrval ............. 174

64. Feladat trbeli diagramok forgatsa makrval 2. ......... 177

65. Feladat trbeli diagramok dntse makrval ............... 180

66. Feladat dinamikus diagram ra ................................ 182

67. Feladat hmrdiagram ............................................... 193

6 TARTALOM


68. Feladat sebessgmr-diagram .................................. 196

Diagramelemek formzsa ................................................... 200

69. Feladat formzsok ..................................................... 201

Diagramtpus cserje ............................................................ 202

70. Feladat diagramtpus vlts ......................................... 203

Diagram thelyezse ............................................................ 206

RLAPOK, VBA KDOK ............................................................. 208

71. Feladat egyni gyfltjkoztat ................................. 208

72. Feladat fej- s lblc kzvetlen kezelse .................... 217

73. Feladat szm konvertlsa szvegg .......................... 223

74. Feladat dtum szveges trsa .................................. 227

75. Feladat biztonsgos jelsz ellenrzse ....................... 233

76. Feladat biztonsgos jelsz generlsa ........................ 235

77. Feladat biztonsgos jelsz generlsa ........................ 238

78. Feladat bvtmny ksztse ....................................... 239

79. Feladat cellatulajdonsgok kirsa panelre .................. 240






85. Feladat rtkek megjelentse makrbl ..................... 246

86. Feladat rtkek megjelentse prbeszdpanelen ...... 247

87. Feladat vletlen karakterek ellltsa ......................... 248

88. Feladat vletlen szmok ellltsa ............................. 249

89. Feladat feltteles formzs makrval .......................... 251



92. Feladat szndefincik .................................................. 259

93. Feladat karakterlnc feldarabolsa .............................. 260

94. Feladat keress s csere makrval ............................. 263


TARTALOM 7


96. Feladat oldalbelltsok msolsa ............................... 270

97. Feladat oldalbelltsok msolsa ............................... 274

98. Feladat fzetlap tnevezs sorozatban ....................... 277

Automatikusan vgrehajtd makrk ...................................... 278

Esemnyvezrelt eljrsok ...................................................... 279

99. Feladat riaszts megrendelhet idben ....................... 279

100. Feladat oszlopszlessg optimalizls ...................... 282

101. Feladat oszlopszlessg-llts makrbl ................. 282

102. Feladat oszlopszlessg-llts makrbl ................. 284

103. Feladat tesztrlap kszts ........................................ 285

104. Feladat tesztrlap kszts ........................................ 297

105. Feladat matematikai gyakorl feladatok .................... 305

106. Feladat matematikai gyakorl feladatok .................... 321

A SZALAG TESTRE SZABSA ................................................. 324

107. Feladat sajt szalag, sajt ikon ksztse .................. 326

VISUAL BASIC SZINTAKTIKAI TTEKINTS ........................... 335

Kdolsi elrsok ................................................................... 336

Konstansok .............................................................................. 338

Vltozk ................................................................................... 338

A vltozk rvnyessge ...................................................... 340

Tmbk ................................................................................. 341

Dinamikus tmbk ................................................................ 341

Algoritmus szerkezetek ........................................................... 342

Elgazsok, feltteles utastsok ......................................... 342

Elgazs logikai felttel alapjn ............................................ 342

Tbbirny elgazs vltozrtk alapjn............................ 344

Ciklusok ................................................................................ 345

Eljrsok .................................................................................. 347

Function eljrsok ................................................................ 347

Sub eljrsok ........................................................................ 348

PROGRAMINDTS, KILPS .................................................... 349

108. Feladat: indts parancsikonnal ................................. 349

8 TARTALOM


109. Feladat kilp gomb .................................................. 351

KAPCSOLAT MS ALKALMAZSOKKAL ................................. 354

110. Feladat Excel objektumok Word dokumentumban .... 354

Excel munkalapok konvertlsa PDF formtumba .................. 359

Konvertls Acrobat makrkkal ............................................ 362

Konvertls a beptett eszkzzel ........................................ 371

Kapcsolat a Webbel ................................................................. 372

111. Feladat adattvtel weblaprl .................................... 373

Csatolsok, kls hivatkozsok ............................................... 375

112. Feladat csatols ltrehozsa ..................................... 376

A csatolsok frisstse .......................................................... 377

A csatolsok megszaktsa .................................................. 379

Csatols llapotvizsglata s javtsa .................................. 379

Tipp ...................................................................................... 382

IRODALOM ................................................................................... 383

ELSZ 9


ELSZ

Tisztelt Olvas! A Microsoft Excel tblzatkezelje szles krben elterjedt, kzismert s kzkedvelt program, a hasonl cl alkalmazsok kztt mltn foglalja el a vezet helyet. A programrl megjelent szmos szak-knyv is bizonysga ennek. Az Excel 2010-es (vagyis 13.0-s a babona miatt olykor 14.0-nak jellt) vltozata, mint a Microsoft Offi-ce 2010 Rendszer tagja az Office Rendszer tbbi tagjval egytt mr csak kisebb talaktson esett t.

A felhasznli felletet legnagyobb hats megjtst az elz (2007-es) vltozatban vgeztk a fejlesztk, amelyre a Microsoft szerint tbb okbl is szksg volt: Felmrseik szerint az ltalnos felhasznli vlemny az,

hogy az Office funkciknak csak mintegy 5 %-t hasznljk, A tbbi 95 %-ot nem talljk, nem jnnek r kezelsre. A parancsok szma az 1989-ben megjelent els vltozat 50

parancsval szemben elrte a 270-et. Az eredeti kt eszkzsv a Word 2003-ra mr 32-re gyarapo-

dott.

A Word 2000-ben megjelent munkaablakok szma egyrl 19-re emelkedett.

Mindezen okoknak tudhat be teht, hogy szaktottak a korbbi gra-fikus felhasznli fellettel s teljesen jat alkottak, ahol az eszkz-trak s menk szerept tlnyom rszben a szalagok s lapflek vettk t. A flekkel vlthatunk a klnbz funkcikhoz tartoz pa-rancsokat, elrendezseket, stlusokat, objektumokat sszefog sza-lagok kztt. A menk egy rsze, pldul a helyi menk s hrmon-dnak az Office gombbl legrdthet Fjl men maradvnya meg-maradt.

A kezelfellet talaktst hosszas munkafolyamat-elemzs elzte meg, amelyben a felhasznlk mindennapos gyakorlatt k-

10 ELSZ


vettk. Az ebbl szrmaz tbb milli megfigyels alapjn dolgoztk ki az j kezelfelleteket. Ezeknek f jellemzje, hogy megszntek a hagyomnyos menk s a prbeszdpanelek szma is jelentsen cskkent. Ami maradt, azokhoz viszont nehezebb hozzfrni. Mr korbban egyre tbb vd rte a fejlesztket (nemcsak a Microsof-tot), hogy az ilyen, a napi gyakorlatban elterjedten hasznlt progra-mok kezelshez egyre inkbb piltavizsga szksges, azaz a szakrtkn kvl igen kevesen tudtak eligazodni a menk, paran-csok egyre szaporod dzsungelben. Gondoljuk el, hogy a Word els 11 vltozatban a parancsok szma tbb tzszeresre ntt, de a kezelsi md tulajdonkppen megmaradt az els vltozatban be-vezetett gyakorlatnl.

Igaz ugyan, hogy ez a megolds kvzi szabvnny lett s nem-csak az Office programokban alkalmaztk, de mra a programok bonyolultsga mr msfle felhasznli felletet ignyel (tegyk hozz, hogy kzben a hardver is sokat fejldtt, a mai interfszek elkpzelhetetlenek akr a 386-os gpeken). Msfle megoldsokon sok cg dolgozott, nem egy ezek kzl a gyakorlatban is bizonytott (mint a grafikus programok paletti).

Az Office 12 programok felhasznli felletnek legfontosabb j eleme a szalag lett. Ez a munkaablakok fels rszn jelenik meg, s mindig az aktulis munkhoz, munkafolyamathoz tartoz tartalom-mal. A szalag vltsa szerencsre nem adaptv (vagyis nem automatikusan trtnik), hanem erre ikonokat, valamint a szalagon lthat hivatkozsokat (lapfleket) hasznlhatunk. Hagyomnyos eszkztrbl egy fl darab maradt sszesen, ez alaprtelmezetten tartalmazza a ments, visszavons, mgis, parancsokat.

Az Office 12 Rendszer Outlook programja mg megrizte a rgi, menszerkezetes felhasznli felletet. Ezzel szemben az Office Outlook 2010 mr szintn az j, szalagos felletet alkalmazza, mint az idkzben megjelent, ingyenes Windows Live Mail program is.

A 2010-es Word vltozatban a felhasznli fellet csak kiss vl-tozott. Megvltoztattk a korbbi Office ment (taln nem is a leg-szerencssebben). A fjlkezels parancsait most a Fjl menbl rhetjk el. Csaknem minden, itt tallhat parancsot talaktottak. Pldul rdemes megnznnk az Informci alment, amelyben

ELSZ 11


megtalljuk a konvertls, dokumentumvdelem, fjlinformcik, verzikezels s problmaellenrzs parancsait.

Az els ltsra egyszer Fjl men almenket tartalmaz, ame-lyekkel a szoksos dokumentumnyitson s mentsen tl a Ments msknt paranccsal menthetnk a Word 97-2003 formtuma mel-lett PDF, XPS vagy az j opendocument szmoltbla formtumba is. A PDF az Adobe hordozhat, ingyenes olvasval is megtekinthe-t, a nyomdai kommunikciban kivlan hasznosthat (minden szksges nyomdai informcit tartalmaz), tbbflekppen vdhe-t, s szmos ms hasznos tulajdonsggal rendelkez formtuma.

Az XPS (XML Paper Specification) szintn nyomtatsra elk-sztett, rgztett, lapelrendezst ler formtum, amellyel a Microsoft nyilvn a konkurens formtumot szeretn levltani. Mrete viszont sajt (bta vltozaton alapul) tesztjeink szerint a PDF-nek olykor a hatszorost is elri. A fjlpublikcis prbeszdpanelrl is ltszik, hogy a megmaradt prbeszdpanelek csak kiss mdosultak.

A Worddel kapcsolatos cikkjeinkben azt rtuk, hogy ez a szveg-szerkeszt a programcsomag legjobban ismert s elterjedt tagja. Mivel azonban a Wordnl jval kevesebb konkurense van az Excel-nek, a tblzatkezelk kztt t illeti jelenleg az els hely (taln is-mertsg szempontjbl utolri a Wordot is).

Egszen tmren azt llaptottuk meg a szvegszerkesztvel kapcsolatban, hogy mindent tud, mint a korbbiak, de minden ms-hol rhet el. Ugyanez igaz a tblzatkezelre is, azonban mivel az Excel program sszetettebb, mint a Word, jval nehezebb megtall-ni s megszokni az ismert funkcik, parancsok j helyt, ugyanak-kor itt jval tbb igazi jdonsg jelent meg.

Bevezetknt megemltnk nhny jdonsgot, amelyekrl ter-mszetesen bvebben olvashatnak a ktetben:

risit nvekedett a kialakthat tblamret, a 2003-as vltozat-ban a legnagyobb tblzatmret 256 oszlop*65536 sor volt, ezzel szemben mr az Excel 2007-ben 16384 oszlop*1048576 sor!

Az egyetlen, hagyomnyosra hasonlt men a bal fels sarok-ban lthat Fjl szalagflbl grdthet le. Az els ltsra egyszer men almenket, nyomgomb parancsokat tartalmaz, amelyekkel a szoksos dokumentumnyitson s mentsen tl a Ments msknt

12 ELSZ


almenben menthetnk az Excel 2007-2010 munkafzet, binris munkafzet formtuma mellett XPS formtumba is.

Ha az Excel munkafzetet vlasztjuk, akkor a fjltpusok kztt mentend tpusknt megadhatjuk az Excel munkafzetet (makrk nlkl, vagy makrkkal), binris munkafzetet, 97-2003 formtum munkafzetet, mely kompatibilis a korbbi vltozatokkal, XML ada-tokat, sablont, szvegfjlt, weblapot, 5/95 formtum munkafzetet, valamint tbbek kzt XPS tpust.

A korbbi Eszkzk ment itt is megszntettk. Most a Fjl sza-lagflbl legrdthet men aljn lthat Belltsok parancsot kell hasznlnunk a program alaprtelmezett mkdsi mdjnak bell-tshoz.

A 2007-es vltozattl a legszembetnbb vltoztats, itt is az sszhangban az Office tbbi tagjval , hogy a teljes grafikus fel-hasznli felletet tterveztk, a hagyomnyos menk s eszkzt-rak szerept a szalagok vettk t. A szalagok a szalagflekkel cse-rlgethetk. A szalagokon a legfontosabb, leggyakrabban hasznlt parancsokat az ergonmiai vizsglatok alapjn gy helyeztk el, hogy azokat a legkevesebb beavatkozssal, lehetleg egyetlen kat-tintssal rjk el.

A legtbbszr azonban ltalban elegend a szalagrl kzvetle-nl elrhet nhny formzsi lehetsg. A szalagon elhelyezett stlusvlaszt gombok s az onnan legrdthet stlus lista minti fl mozgatva az egrmutatt, a stlus belltsai azonnal megje-lennek a kijellt tartomnyon vagy az aktulis celln. gy knnyen kivlaszthatjuk a neknk tetszt, illetve a mondanivalnkat megfele-len altmaszt, kiemel stlust, amelyet kattintssal rvnyesthe-tnk. A rszletesebb formzsi belltsok tovbbra is prbeszd-panelen vgezhetk el. E prbeszdpanelek, vagy a vglap mun-kaablak megjelentshez a szalag megfelel felirata melletti kis szimblumra kell kattintani.

Az egyik legjobban tdolgozott szolgltats a feltteles formzs. A Feltteles formzs gombbal megjelentett almenbl szmtalan elre belltott feltteles formzs mintja kzl vlaszthatunk. A Szablyok kezelse paranccsal a korbbi feltteles formzshoz legjobban hasonlt megoldst alkalmazhatjuk. Ekkor a vlaszthat

ELSZ 13


matematikai sszehasonlts eredmnyekppen, a felttelt teljest cellk httert s szvegsznt mdosthatjuk.

Az talakts nem egyszer rncfelvarrs volt egy nagykorv vlt alkalmazson, hanem egy 26 ve folyamatosan fejlesztett, rendkvl elterjedt program ergonmiai szempontokat is figyelembe vev alapos tdolgozsa. Minden bizonnyal mg vekig szletnek majd cikkek, knyvek a program hasznlatval kapcsolatos tippekrl s trkkkrl is.

A 2010-es vltozatban teljesen megjtottk az Office program-csomag teleptst. Mr csak kisebb rszben, kln igny esetn hasznlhatjuk a hagyomnyos, MSI alap, lemezes teleptst, he-lyette ltalnos az Office Kattintsra telepts, amellyel elbb a programok teleptshez szksges informcikat teleptjk gyor-san az interneten keresztl gpnkre, majd az igny szerint elind-tott tovbbi programok futtatshoz szksges programrszeket tltjk le. Az Office Kattintsra ltal teleptett alkalmazsok virtua-lizltan futnak, ezrt nem tkznek ms alkalmazsokkal. Az Office Kattintsra ltal teleptett alkalmazsok helyignye krlbell a fele az MSI-alap (lemezes) teleptvel teleptett alkalmazsoknak.

Megjult a programok testre szabsi lehetsge is. Most kzvet-lenl, a grafikus felleten keresztl mdosthatjuk a szalagokat, j szalagot, csoportokat hozhatunk ltre, nem kell ehhez kls XML fjlokat szerkesztennk.

Az Elkszts almen viszont megsznt. A fjlinformcikkal kapcsolatos parancs tkerlt az j Informci almenbe. Teljesen megvltozott a nyomtats belltsa is. Ltszlag megsznt a nyom-tatsi kp, mint a nyomtats eltti utols ellenrzsi lehetsg. Va-ljban ezt most a Nzet szalag Nyomtatsi elrendezs nzetvel oldhatjuk meg gy, hogy kzben a dokumentum szerkeszthet ma-rad.

A korbbi Kzzttel helyett megjelent Ments s klds almenben vgezhet megoszts eltt alkalmazzuk, vagyis ellen-rizzk a dokumentumot, csatolsokkal ltjuk el, kiosztjuk a jogokat s korltozsokat ms felhasznlk szmra, digitlis alrssal ltjuk el a dokumentumot (hogy biztosthassuk az eredetisg igazo-lst), ellenrizhetjk a kompatibilitst a korbbi Excel vltozatokkal, valamint kszre jelentve rsvdett tehetjk.

14 ELSZ


Az Excel 2010 j elemz s megjelent eszkzeivel knnyebben kvethetjk nyomon s emelhetjk ki az adatokban megfigyelhet trendeket. A fontos adatok az Excel Web App alkalmazs hasznla-tval szinte brmilyen webbngszvel vagy okostelefonnal az iro-dn kvlrl is knnyen elrhetk. A munkafzeteken msokkal a dokumentum tulajdonosnak engedlye alapjn dolgozhatunk. A munkafzeteken vgzett kzs munkba val bekapcsoldshoz mindssze egy ingyenes Windows Live ID azonostra van szksg. A keresshez s az adatok szktshez j szrket vezettek be.

A PowerPivot for Excel 2010 nev ingyenes bvtmnnyel nagy akr tbb milli sorbl ll adathalmazok is villmgyorsan m-dosthatk, az adatok pedig hatkonyabban integrlhatk. Az ered-mnyeket a SharePoint kiszolgln keresztl knyelmesen meg-oszthatjuk msokkal.

A Fjl szalagfl (a Microsoft szerint a Microsoft Office Back-stage nzet) Informci parancsval rgebbi verziknt elrhet-jk azokat a munkafzeteket is, amelyeket nem mentettnk (ponto-sabban, amelyeket az automatikus ments mentett ugyan, de mi ments nlkl lptnk ki a program futtatsbl).

Knyvnkben a Microsoft Office Excel 2010 magyar nyelv vlto-zatnak kplet- s listakezelsvel, kimutatsok ksztsvel, mak-rk, diagramok s objektumok hasznlatval kapcsolatos sszes lehetsgt pldk, kidolgozott feladatok kapcsn igyekeztnk is-mertetni, kitrnk az egyni fggvnyek ksztsre, a makrk s a Visual Basic programozs alapjaira, szmos esetben azonban ter-jedelmi okokbl a bemutats mlysge nem rhette el az eredeti (br nyilvn jval drgbb) kziknyvekt. Minden olyan esetre, amikor az adott problmt nem tudjuk elg vilgosan megrteni eb-bl a knyvbl, javasoljuk az irodalomjegyzkben szerepl tbbi knyvnket, valamint a program Sg s oktat rendszernek, illet-ve a gyri kziknyveknek (Felhasznli kziknyv stb.) ttekint-st.

A lers minden olyan rszn kln felhvjuk a figyelmet, amely a megelz vltozattl lnyegesen eltr funkcimegoldst ismertet. A program eddig mg nem emltett egyb lehetsgeit is igyekez-tnk a terjedelem adta korltokon bell megfelel mlysgben ismertetni. A ktet 112, a gyakorlatban is elfordul feladat rszle-

ELSZ 15


tes, lpsrl-lpsre bemutatott megoldst is tartalmazza (nem ritkn tbbfle mdszerrel). Br a feladatokat a magyar nyelv prog-ramvltozatban oldottuk meg, a megoldsok az 1. ktet vgn tall-hat magyar-angol fggvnynvtr segtsgvel knnyen alkalmaz-hatk az angol nyelv programvltozatban is.

A lers minden olyan rszn kln felhvjuk a figyelmet, amely a megelz vltozattl lnyegesen eltr funkcimegoldst ismertet. A program eddig mg nem emltett egyb lehetsgeit is igyekez-tnk a terjedelem adta korltokon bell megfelel mlysgben ismertetni.

A korbbi kteteinkre vonatkoz felhasznli visszajelzsekbl okulva, most a knyvet megrendelk szmra mellkeljk azt a munkafzetet is, amelyben a ktetben trgyalt pldknak hol a kiin-dul adatai, hol a vgeredmnyei szerepelnek. A ktet feladatainak szmozshoz igazodnak a munkafzet lapelnevezsei. Ha egy munkalapot tbb feladatban is hasznlunk, akkor az a munkalap nevben is megjelenik (pldul 6-8. Feladat). Ezzel egytt tovbbra is azt tartjuk hasznosnak, ha a gyakorls sorn sajt adatokat hasz-nlnak fel.

A lertak megrtshez s alkalmazshoz klnsebb szmts-technikai ismeretekre nincs szksg, elegend a Windows 7 oper-cis rendszer alapfok ismerete (melynek megszerzshez szve-sen ajnljuk sajt, htktetes sorozatunkat vagy a Windows 7 Biblia nev sszefoglal kiadvnyunkat). A knyvet ajnljuk azoknak, akik knyelmesen, gyorsan, tetszets formban szeretnk elkszteni dokumentumaikat, elemzseiket, egyszer adatnyilvntartsukat, amihez ezton is sok sikert kvnunk. Vgezetl: br knyvnk k-sztse sorn a megfelel gondossggal igyekeztnk eljrni, ez minden bizonnyal nem vott meg a tvedsektl. Krem, fogadjk megrtssel hibimat.

Szentendre, 2011. februr

Ksznettel a szerz.

16 KPLETEK, FGGVNYEK ALKALMAZSA


KPLETEK, FGGVNYEK

ALKALMAZSA

1. Feladat leltr s lertkels tmogatsa Egy knyvesbolt leltrt kszt raktron lv knyveibl. Szeretnnk tudni a knyvek sszrtkt, a legolcsbb, a legdrgbb s az tla-gos knyvrtket, a legdrgbb s legolcsbb knyv szerzjt s cmt. Tegyk lehetv egy adott vltoztathat kiadsi vig a kszlet lertkelst szintn vltoztathat mrtkben.

A leltrfelvteli adatok

1. Feladat leltr s lertkels tmogatsa 17


Megolds:

1. Rgztsk a fenti adatokat (termszetesen a vals lethelyzet-ben ennl tbb adatot kell bevinni, megprblhatjuk most is)!

2. Az brn nem ltsz G (rtk) oszlop tartalmt a G2 cellba rt =E2*F2 kplet msolsval szmoljuk ki!

3. A megoldst bemutat brnk szerint rjuk be az lland szve-geket az I1:K11 tartomnyba (Engedmnytl Teljes kszlet j rtkig)!

A feladat eredmnyei

4. rjuk a legolcsbb knyv rtkt megkeres kpletet az M3 cel-lba: =MIN(E2:E28)

5. Mivel a keresst vgz kplet csak akkor mkdik helyesen, ha sorba rendezett keressi felttellel dolgozik, rendezzk sorba a listt az r mez szerint. Ehhez kattintsunk a listba, majd adjuk ki az Adatok szalag Rendezs parancst (a belltsokat lsd

az brn), vagy kattintsunk az ikonra!.

A keressi szempont szerint rendezzk a listt



6. A legolcsbb knyv szerzjt meghatroz kpletet az N3 cell-ba rjuk: =KERES(M3;E2:E28;A2:A28)

7. A legolcsbb knyv cmt meghatroz kpletet az O3 cellba rjuk: =KERES(M3;E2:E28;B2:B28). Lthatjuk, hogy mindkt esetben az M3 cellban trolt knyvrtket keressk meg az E oszlopban, s az rtket trol sorbl elbb a szerzt, utna a cmet krjk vissza.

8. rjuk a legdrgbb knyv rtkt megkeres kpletet az M4 cel-lba: =MAX(E2:E28)

9. A legdrgbb knyv szerzjt meghatroz kpletet az N4 cell-ba rjuk: =KERES(M4;E2:E28;A2:A28)

10. A legdrgbb knyv cmt meghatroz kpletet az O4 cellba rjuk: =KERES(M4;E2:E28;B2:B28)

11. A knyvek tlagos rt kifejez kplet az M6 cellba kerl: =TLAG(E2:E28)

12. Az eredeti kszlet teljes rtkt kiszmol kpletet az M7 cellba rjuk: =SZUM(G2:G28)

s itt eltr a 2007-es s a 2010-es megolds. Ha valaki a 2007-es programot hasznlja, akkor:

13. A lertkelt kszletbe kerl knyvek darabszmt a Feltteles sszegzs varzslval szmtjuk. Ezt elzleg teleptennk, en-gedlyeznnk kell Az Excel belltsai prbeszdpanel Bvt-mnyek lapjrl indthat Bvtmnykezel paranccsal. Ehhez a Bvtmnyek lap Keress listjban vlasszuk az Excel b-vtmnyek elemet, majd kattintsunk az Ugrs gombra! A Bvt-mnykezel prbeszdpanelen jelljk be a megfelel jell-ngyzetet s kattintsunk az OK gombra!

Kapcsoljuk be a Feltteles sszegzs varzslt



14. Indtsuk el a varzslt a Kpletek szalag Megoldsok csoport-jban tallhat Feltteles sszegzs paranccsal!

15. A varzsl els lpsben hzssal adjuk meg adatbzisunk terlett (vagyis az A1:G28 tartomnyt)!

A Feltteles sszegzs varzsl els kt lpse

16. A varzsl msodik lpsben adjuk meg az sszegzend osz-lopot. A listban vlasszuk a Pldny elemet! Kattintsunk a To-vbb gombra!

17. Az sszegzsi felttel belltshoz vlasszuk a Kiads oszlo-pot, a



vel fejezzk be, mert akkor a tmbkplet elvsz (amit mutat az is, hogy a { } zrjelpr eltnik). A tmbkplet szerkesztse v-gn a Ctrl+Shift+Enter billentykombincival lpjnk ki a szer-kesztlcbl.

21. Hasonlan jrjunk el az sszes engedmnyt kiszmol kplet esetben, amelyet az M9 cellba rgztsnk:

{=SZUM(HA($D$2:$D$28



14. Az sszes engedmnyt kiszmol kplet, amely az M9 cellba kerl: =SZUMHA(D2:D28;SSZEFZ("

excel 2010 feladatok es megoldasok 2 minta

Documents